Sharp MX-5500N, MX-6200N, MX-7000N User Manual [fi]

Download

Page 1

DIGITAALINEN VÄRIMONITOIMIJÄRJESTELMÄ

Pikaohje

MALLI:

Yleistä tietoa

Laitteen toiminnot, alkuperäiskappaleiden sijoittaminen ja paperin lisääminen.

Kopiointi

Kopiointitoimintojen käyttö.

MX-5500N MX-6200N MX-7000N

Tulostus

Tulostintoimintojen käyttö.

Skannaus

Skannaustoimintojen käyttö.

Asiakirjojen arkistointi

Työn tallentaminen tiedostoksi kovalevylle.

Järjestelmäasetukset

Asetusten määritteleminen laitteen käyttömukavuuden parantamiseksi.

Pidä tämä opas lähettyvillä, jotta voit etsiä siitä ratkaisuja tarpeen tullen.

Page 2

LAITTEEN MUKANA TOIMITETTAVAT KÄYTTÖOHJEET

Laitteen mukana toimitetaan käyttöohjeet painettuina opaskirjasina ja PDF-tiedostoina. PDF-tiedostot on tallennettu laitteen kovalevylle. Painetut käyttöohjeet sisältävät tietoa muun muassa tulostimen perustoiminnoista. Sinun tulisi perehtyä painettuihin käyttöohjeisiin ennen laitteen käyttämistä. Ole hyvä ja lue kyseiset käyttöohjeet huolellisesti. PDF-tiedostoina olevissa käyttöohjeissa on yksityiskohtaiset selitykset laitteen kaikille toiminnoille. Kun käytät laitetta verkkoympäristössä, voit milloin tahansa lukea PDF-käyttöohjeita lataamalla ne kätevästi Internet-selaimesi avulla.

Painetut käyttöohjeet

Pikaohje (tämä käyttöohje)

Tämän käyttöohjeen tarkoituksena on perehdyttää sinut laitteen monien hyödyllisten perustoimintojen käyttöön. Kun olet valmis tutustumaan yksityiskohtaisemmin laitteeseen, lue seuraavalla sivulla kuvatut PDF-muodossa olevat käyttöohjeet.

Turvallisuusohjeet / Vianetsintä

Tässä ohjeessa on ohjeet laitteen turvalliseen käyttöön ja siinä esitetään koneen tekniset tiedot ja ohei Vianmääritysosiossa kerrotaan, miten paperitukokset poistetaan, ja annetaan

vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin laitteen toiminnasta eri tiloissa. Etsi tietoja käyttöoppaasta, jos laitteen käytössä on ongelmia.

slaitteet.

Ohjelmiston asennusohje / Sharpdesk Assennusopas

Tämä ohje selittää miten asennetaan ohjelmisto ja määritellään asetukset laitteen käyttämiseksi tulostimen

a tai skannerina.

Page 3

PDF-muodossa olevat käyttöohjeet

PDF-muodossa olevat käyttöohjeet on ladattavissa Internet-palvelimelta* laitteessa. Käyttöohjeet sisältävät yksityiskohtaiset tiedot toiminnoista. Ohjeet PDF-tiedostojen lataamiseen saat kappaleessa "PDF-muodossa olevien ohjeiden lataaminen" (sivu 3).

Käyttäjän opas

Tässä käyttöohjeessa on tietoja esimerkiksi laitteen perustoiminnoista, paperin lisäämisestä ja laitteen huollosta.

Kopiokoneen opas

Tässä oppaassa annetaan yksityiskohtaisia selityksiä kopiointitoiminnon käytöstä.

Tulostinopas

Tässä oppaassa annetaan yksityiskohtaisia selityksiä tulostustoiminnon käytöstä.

Skannerin opas

Tässä oppaassa annetaan yksityiskohtaisia selityksiä skanneritoiminnon ja Internet-faksitoiminnon käytöstä.

Asiakirjojen arkistointiopas

Tässä oppaassa annetaan yksityiskohtaisia selityksiä asiakirjojen arkistointi -toiminnon käytöstä. Asiakirjojen arkistointi -toiminnon avulla voit tallentaa kopio- tai faksityön asiakirjatiedot, tai tulostustyön tiedot tiedostoksi koneen kovalevylle. Tiedosto voidaan hakea tarvittaessa.

Järjestelmäasetusten opas

Tässä oppaassa selitetään "Järjestelmäasetukset", joita käytetään määrittelemään joukko parametreja sopimaan työpaikkasi tavoitteisiin ja tarpeisiin. Nykyiset asetukset voidaan tuoda näkyville tai tulostaa "Järjestelmäasetukset".

* Tarvitset laitteen IP-osoitteen päästäksesi Internet-palvelimelle laitteessa. IP-osoite on määritelty järjestelmäasetuksissa olevassa verkkoasetusvalikossa.

Page 4

LAITTEEN INTERNET-PALVELIMELLE PÄÄSY

Kun laite on kytkettynä verkkoon, pääset sen sisäänrakennettuun Internet-palvelimeen oman tietokoneesi Internet-selaimen avulla.

Internet-sivujen avaaminen

Mene laitteen Internet-palvelimelle Internet-sivujen avaamiseksi.

Käynnistä Internet-selain tietokoneessa, joka on kytketty samaan verkkoon laitteen kanssa ja syötä laitteen IP-osoite.

Suositeltavat Internet-selaimet Internet Explorer:6.0 tai myöhempi (Windows Netscape Navigator: 7.0 tai myöhempi Safari: 1.2 tai myöhempi Internet-sivu tulee näkyviin. Laitteen asetukset saattavat edellyttää käyttäjän tunnistustoiminnon suorittamista, jotta Internet-sivu aukeaa. Pyydä laitteen pääkäyttäjältä käyttäjän tunnistukseen tarvittava salasana.

)

IP-osoitteen tarkistaminen

Tulosta järjestelmäasetuksista kaikkien asiakaskohtaisten asetusten luettelo tarkistaaksesi laitteen IP-osoitteen.

JÄRJESTELMA

ASETUKSET

Järjestelmäasetukset

Kokonaislaskuri

Paperitason

Asetukset

Tulostimen Tila

Järjestelmäasetukset

Luet. tulostus (Käyttäjä)

Asiakaskohtaisten Asetusten Luettelo:

Tulostimen Testisivu:

Lähetysosoiteluettelo:

Asiakirjojen arkistointikansioiden luettelo:

Oletusasetukset

Osoitehallinta

Dokumentin

tallennuksen hallinnan

Pääkäyt.salasana

Tulosta

(2)

PCL-merkistön luettelo

Tulosta

Yksittäisluettelo

Tulosta

Poistu

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

(1)

Faksi data vast.

ota/läh. Ed.

USB-laitteen tarkistus

Edellinen

1 Paina [JÄRJESTELMÄ

ASETUKSET]-näppäintä.

2 Valitse kosketusnäytössä Asiakaskohtaisten

Asetusten Luettelo.

(1) Kosketa [Luet. tulostus (Käyttäjä)]-näppäintä.

(2) Paina "Asiakaskohtaisten asetusten luettelo"

-kohdan oikealla puolella olevaa [Tulosta]-näppäintä.

IP-osoite näkyy tulostuvassa listassa.

Page 5

PDF-muodossa olevien ohjeiden lataaminen

Yksityiskohtaisia tietoja sisältävät käyttöohjeet voidaan ladata Internet-sivuilta.

Lataa käyttöohje PDF-muodossa.

(1) Napsauta kohtaa [Käyttöoppaan lataus]

(1)

(2)

Internet-sivulla olevasta valikosta.

(2) Valitse haluamasi kieli.

(4)

(3)

(3) Valitse käyttöohje, jonka haluat ladata.

(4) Napsauta [Lataa]-painiketta.

Valittu käyttöohje ladataan.

Page 6

SISÄLLYSLUETTELO

Yleistä tietoa

OSIEN NIMET JA TOIMINTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

OHJAUSPANEELI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

KOTINÄYTTÖ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

PAPERIN VAIHTAMINEN TASOLLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Kopiointi

KOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

KOPIOIMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI (Automaattinen syöttölaite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE (Ohisyöttökopiointi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

VÄRIKOPIOINTI (Väritila) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

KOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN PAPERILLE (Automaattinen suhteen valinta). . . . . .31

SUURENNUS/PIENENNYS (Esiasetetut suhteet / Zoomaus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN (Keskeytys) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

KOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN (Ohjelmat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

ERIKOISTOIMINNOT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

ERIKOISTOIMINNON VALINTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

HYÖDYLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Tulostus

TULOSTUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN (LAITTEESTA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

TULOSTU

HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

SASETUSTEN VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Page 7

Skannaus

VERKKOSKANNERITOIMINTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

SKANNAUSTILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

ALKUPERÄISKAPPALEEN SKANNAUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPIN MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

VALOTUKSEN MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

KOHDEOSOITTEEN TALLENTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN KOHTEISIIN (Sarjalähetys) . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

SKANNAUKSEN ERIKOISTOIMINNOT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

HYÖDYLLISIÄ SKANNERITOIMINTOJA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Asiakirjojen arkistointi

ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

TYÖN NOPEA TALLENTAMINEN (Pikatiedosto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

TIETOJEN LISÄÄMINEN TIEDOSTOA TALLENNETTAESSA (Tiedosto). . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

VAIN ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN (Skannaa hd:lle). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

TALLENNETUN TIEDOSTON TULOSTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Järjestelmäasetukset

JÄRJESTELMÄASETUKSET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Page 8

Page 9

Yleistä tietoa

Tässä osassa annetaan yleistä tietoa laitteesta, sen osien nimistä ja toiminnoista sekä lisävarusteista. Saat myös tietoa siitä, miten alkuperäisiä asiakirjoja ja paperia asetetaan laitteeseen.

X OSIEN NIMET JA TOIMINTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

X OHJAUSPANEELI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

X KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN . . . . . . . . . . . . . 12

X KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

X KOTINÄYTTÖ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

X ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN . . . . . 15

X PAPERIN VAIHTAMINEN TASOLLE . . . . . . . . . . . . . . 16

Page 10

OSIEN NIMET JA TOIMINTA

Ulkoiset osat

(1) (2) (3) (4) (6) (7) (8) (9) (10)(5)

Kun laitteeseen on asennettu viimeistelijä (oheislaite).

(12)(11) (15) (16)(13) (14)

(1) Satulanidontaviimeistelijä / viimeistelijä*

Voidaan käyttää tulosteiden nitomiseen. Satulanidontaviimeistelijä nitoo tulosteet automaattisesti keskikohdasta ja t aittaa sivut niin, että syntyy vihko.

(2) Rei'itysyksikkö*

Käytetään tulosteiden rei'ittämiseen.

(3) Syöttäjä*

Syöttää kansia ja asettaa ne kopioituihin ja tulostettuihin tulosteis voidaan myös nitoa.

(4) Automaattinen asiakirjan syöttölaite

Syöttää automaattisesti ja skannaa useita alkuperäiskappaleita. Laite voi yhdellä kertaa skannata kaksipuolisen alkuperäiskappaleen molemmat sivut.

(5) Asiakirjan syöttötaso

Aseta

alkuperäiset asiakirjat tälle tasolle käyttäessäsi

automaattista asiakirjan syöttölaitetta.

(6) Etukansi (ylempi)

Avaa etukansi, kun haluat vaihtaa väriainekasetin.

(7) Etukansi (alempi)

Avaa etukansi, kun haluat käynnistää laitteen.

(8) Käyttöpaneeli

(9) Ulostulotaso

Voit tulostaa tulo asennettu paikoilleen.

iin. Syöttäjään lisätyt paperit

steet tälle tasolle, jos taso on

(10) Valotuslasi

Käytetään kirjojen tai muiden alkuperäisten kopiointiin, joita ei voi syöttää automaattisen asiakirjasyöttimen läpi.

(11) Taso 1

Tässä säilytetään paperia. Tasolle voidaan asettaa enintään 1200 paperiarkkia.

(12) Taso 2

Tässä säilytetään paperia. Tasolle voidaan asettaa enintään 800 paperiarkkia.

(13) Taso 3

Tässä säilytetään paperia. Tasolle voidaan asettaa enintään 500 paperiarkkia.

(14) Taso 4

Tässä säilytetään paperia. Tasolle voidaan asettaa enintään 500 paperiarkkia.

(15) Taso 5 (kun laitteeseen on asennettu

suurikapasiteettinen taso)*

Sisältää paperia. Suurikapasiteettiseen tasoon (MX-LCX2) voi lisätä A4- tai 8-1/2" x 11" -koon paperia. Paperia voidaan lisätä enintään 3 500 arkkia. Suurikapasiteettiseen tasoon (MX-LCX3) voi lisätä paperia, jonka koko on B5 - A3W (8-1/2" x 11" - 12" x 18"). Paperia voidaan lisätä enintään 3 000 arkkia.

(16) Luovutustaso (keskitaso)

Kopiointi- ja tulostustyöt päätyvät tälle tasolle. (Luovutustasoa (keskitasoa) ei voi käyttää, kun laitteeseen on asennettu viimeistelijä tai satulanidontaviimeistelijä.)

Page 11

Sisäiset osat

(17) (18)

(17) Pääkytkin

Käytetään laitteen käynnistämiseen. Pidä tämä kytkin "On"-asennossa, kun käytät faksi- tai Internet-faksitoimintoja.

*Lisätietoja on Käyttäjän oppaan kohdassa "4. OHEISLAITTEET".

(18) Ohisyöttötaso

Erikoispaperityyppejä voidaan syöttää ohisyöttötason kautta.

Page 12

OHJAUSPANEELI

Kosketusnäyttö

Viestit ja näppäimet ilmestyvät LCD-näyttöön. Suorita toiminto koskettamalla näytössä esiintyvää näppäintä sormellasi. Kun näppäintä kosketetaan, kuuluu merkkiääni ja valittu kohde korostuu. Tämän ansiosta voit tarkastaa vielä toiminnan, kun suoritat sitä.

KOPIOINTI

Klar til å skanne for kopi.

KUVAN

LÄHETYS

[JÄRJESTELMÄ ASETUKSET]-näppäin

Paina tätä näppäintä, jolloin saat näkyviin järjestelmäasetukset. Järjestelmäasetusten määrittelyn avulla laite on helppokäyttöisempi. Voit esimerkiksi määritellä paperitasojen asetukset ja tallentaa osoitteita.

Tulostustilan merkkivalot

VALMIS-merkkivalo

Tulostustietoja voidaan noutaa tämän valon palaessa.

DATA-merkkivalo

Merkkivalo vilkkuu, kun laite vastaanottaa tulostusdataa, ja palaa, kun tulostus tapahtuu.

DOKUMENTIN

TALLENNUS

[ALKUUN]-näppäïn

Näytä kotinäyttö painamalla tätä näppäintä. Tällä näytöllä usein käytettyjen toimintojen näppäimet voidaan rekisteröidä nopeata käyttöä varten, mikä helpottaa laitteen käyttöä.

ALKUUN

Väritila

Värillinen

Tavallinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Tulostaa

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

1. 2.

A4A4

Autom.

Tavallinen

Kuvan lähetyksen merkkivalot

LINJA-merkkivalo

Syttyy faksitilassa lähetyksen tai vastaanoton aikana. Merkkivalo syttyy myös skannaustilassa lähetyksen aikana.

DATA-merkkivalo

Kun vastaanotettua faksia ei voi tulostaa paperin loppumisen kaltaisen ongelman vuoksi, merkkivalo vilkkuu. Merkkivalo palaa tasaisesti, kun laite odottaa tietojen lähettämistä.

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

JÄRJESTELMÄ

TULOSTUS

KUVAN LÄHETYS

[TILAN NÄYTTÖ]-näppäin

Paina tätä näppäintä, jolloin saat näkyviin tilan näytön. Voit tarkistaa töiden tilanteen ja peruuttaa töitä tilan näytössä.

ASETUKSET

VALMIS

DATA

LINJA

DATA

TILAN NÄYTTÖ

Page 13

Numeeriset näppäimet

Näillä näppäimillä syötetään kopioiden lukumääriä sekä faksi- ja muita numeroita.

[LOGOUT]-näppäin ( )

Kun käyttäjän tunnistus on määriteltynä, paina tätä näppäintä kirjautuaksesi ulos käytön lopettamisen yhteydessä. Käytettäessä faksitoimintoa tätä näppäintä voidaan painaa äänisignaalien lähettämiseksi pulssivalintalinjalle.

[POISTA]-näppäin

Paina tätä näppäintä palauttaaksesi tiettyjä asetuksia oletusasetuksiin kuten esimerkiksi kopioiden lukumäärän "0":ksi.

[PYSÄYTÄ]-näppäin

Paina tätä näppäintä pysäyttääksesi alkuperäiskappaleen kopiointi- tai skannaustyön.

[#/P]-näppäin ( )

Paina tätä näppäintä työn ohjelmoimiseksi kopiointitoimintaa käyttäessäsi. Faksitoiminnossa voit painaa tätä näppäintä valitaksesi numeron ohjelman avulla.

LOGOUT

[VÄRI KÄYNNISTYS]-näppäin

Kopioi tai skannaa alkuperäinen väreissä tämän näppäimen avulla.

Päävirran merkkivalo

Merkkivalo syttyy, kun päävirta kytketään päälle.

[VIRTA]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit käynnistää ja sammuttaa laitteen.

[POISTA KAIKKI]-näppäin

Paina tätä näppäintä suorittaaksesi toiminnon alusta uudelleen. Kaikki asetukset poistuvat ja toiminta palaa alkutilaan.

[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]

-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit kopioida tai skannata alkuperäisen mustavalkoisena. Tällä näppäimellä lähetetään myös faksit faksitilassa.

[VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin

Aktivoi virransäästötila tämän näppäimen avulla. [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin vilkkuu, kun laite on virransäästötilassa. Samalla näppäimellä virransäästötila otetaan pois päältä.

Page 14

KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN

Kosketusnäytön näppäimet on ryhmitelty käytön helpottamiseksi ryhmiin. Näppäinten asettelu ja toiminnot selitetään alla.

Tilan valintanäppäimet

[KOPIOINTI]-näppäin

Jos haluat käyttää kopiointitoimintoa, vaihda kopiointitilaan painamalla tätä näppäintä. Pitämällä sormesi [KOPIOINTI]-näppäimellä voit tarkastella laitteen yhteensä tulostamien sivujen ja jäljellä olevan väriaineen määrää.

[KUVAN LÄHETYS] -näppäin

Jos haluat käyttää skannaustai faksitoimintoa, vaihda kuvan lähetystilaan painamalla tätä näppäintä.

[DOKUMENTIN TALLENNUS]

-näppäin

Kun haluat tulostaa tai lähettää kiintolevylle tallennetun tiedoston, vaihda dokumentin tallennustilaan painamalla tätä näppäintä.

KOPIOINTI

Valmis skannaamaan kopiointia varten

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

KUVAN

LÄHETYS

100%

Tulostaa

DOKUMENTIN

TALLENNUS

Tavallinen

1. 2.

A4A4

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Laitteen tilaa muutettaessa näyttöön ilmestyy juuri valitun tilan päänäyttö. Toiminnot valitaan ja asetukset tarkastetaan päänäytöllä.

Järjestelmänäyttö

Näyttää kosketusnäytön kontrastinsäätönäppäimen, syöttötilan tekstiä syötettäessä ja muita kohteita.

Työn tilan näyttö

Näyttää tilan kuvakkeen, varattujen töiden tilan ja käynnissä olevan työn. Työn tilan näyttö avautuu kuvaketta painamalla.

Tulostustyö Skannaa Faksityö Internet-Faksi

Työjono Nippuja/ Vaihe Tila

Computer01 002/001 Tulostaa

0312345678 002/000 Odottaa

Kopioi 002/000 Odottaa

Taustatul.

Työjono

Valmis

Tiedot

Prioriteet.

Seis/Poista

Työt näytetään pikanäppäinten luettelona. Töiden näppäimet näytetään suoritusjärjestyksessä. Työn näppäin valitaan painamalla sitä.

Valittu työ voidaan asettaa tärkeysjärjestyksessä ensimmäiseksi ja suorittaa se ennen muita töitä tai jonossa oleva työ voidaan peruuttaa.

Yleisten näppäinten käyttö

Erikoistoiminnot

Marg.Siirto

Vihkokopiointi

Kansi/ Välil.

Toiminta

Kirjakopiointi

Häivytys

Työn

Kokoaminen

Kalvojen

Välilehdet

Tab.Kopiointi

2:n sivun kopiointi

Tandem-

Kopiointi

Moniotos

Korttitoiminto

(1)

Työn Asetukset/ Tulosta

file-01 Nimi 1 A4 Värillinen

Paperin Val.

Autom.

Ulostulo

2-Puol.

Erikoistoimin.

(2)

(3)

Tulost. määrä

(1~999)

M/V tulostus

Tulosta ja poista data

Tulosta ja tallenna data

Keskeytä

1) Kun näyttö on yksi kahdesta tai useammasta näytöstä, käytä -näppäimiä vaihtaaksesi näyttöjen välillä.

2) Kun kosketat ruutua , näyttöön ilmestyy osoittamaan, että kyseinen asetus on otettu käyttöön.

3) -näppäimiä voidaan käyttää arvon nostamiseen ja laskemis

een. Pidä sormeasi näppäimellä

muuttaaksesi arvoa nopeasti.

Page 15

KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS

Kun käyttäjän tunnistustoiminto on käytössä laitteen järjestelmäasetuksissa, sinun on kirjauduttava sisään, ennen kuin voit käyttää laitetta. Käyttäjän tunnistus on oletuksena asetettu pois päältä. Kirjaudu ulos lopetettuasi laitteen käytön suorittamalla uloskirjautuminen.

Käyttäjän tunnistusmenetelmät

Laitteessa on kaksi käyttäjän tunnistusmenetelmää: sisäänkirjautuminen käyttäjänumeron avulla ja sisäänkirjautuminen salasanan avulla. Pyydä sisäänkirjaukseen tarvittavat tiedot laitteen pääkäyttäjältä. Lisätietoja käyttäjän tunnistamista varten, katso Käyttäjän opas kohta "KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS".

Sis

äänkirjautuminen käyttäjänumeron avulla

Käyttäjän Tunnistus

Sisäänkirjoit pääkäyttäjänä

Sisäänkirjautuminen käyttäjänimen ja salasanan avulla

Käyttäjän Tunnistus

Käyttäjänimi

Salasana

Todennettu:

Paikallinen sisäänkirjautuminen

Tämä menetelmä edellyttää, että kirjaudut sisään syöttämällä laitteen järjestelmäasetuks

iin tallennetun

käyttäjänumerosi (5 - 8 merkkiä).

Tämä menetelmä edellyttää, että kirjaudut sisään syöttämällä laitteen järjestelmäasetuksiin tallennetun käyttäjänimesi, salasanasi ja sisäänkirjautumiskohteesi. Myös sähköpostiosoitetta voidaan käyttää käyttäjän tunnisteena riippuen siitä, kuinka laitteen pääkäyttäjä on konfiguroinut järjestelmäasetukset.

Logout

Kun lopetat laitteen käytön kirjaudu ulos suorittamalla uloskirjautuminen. Uloskirjautuminen estää laitteen luvattoman käytön.

Uloskirjautuminen logoutin avulla

Voit kirjautua ulos mistä tahansa laitteen tilasta painamalla [LOGOUT]-näppäintä ( ). [LOGOUT] näppäintä ( ) ei kuitenkaan voi käyttää uloskirjaukseen, kun faksinumeroa ollaan antamassa faksitilassa, sillä [LOGOUT] ( ) -näppäin toimii tällöin numeronäppäimenä. Jos ennalta asetettu aika ylittyy sen jälkeen kun laitetta on viimeksi käytetty, automaattinen paluu perustilaan aktivoituu. Kun automaattinen paluu perustilaan aktivoituu, laite suorittaa automaattisen uloskirjautumisen.

Page 16

KOTINÄYTTÖ

Käyttöpaneelin [ALKUUN]-näppäintä painettaessa kosketusnäyttöön ilmestyy kotinäyttö. Kotinäytössä toimintojen pikakuvakkeet voidaan rekisteröidä näppäiminä. Kun pikakuvakenäppäintä painetaan, kyseisen toiminnon näyttö tulee näyttöön. Rekisteröi usein käytetyt toiminnot kotinäytössä, jolloin voit käyttää niitä nopeasti ja helposti. Käyttäjätodennusta käytettäessä voidaan näyttää "Suosikkito imintaryhmän" näyttö. Rekisteröi kotinäytössä näytettävät näppäimet järjestelmäasetuksissa.

Sisäänkirjautuneen käyttäjän nimi näkyy täällä. Käyttäjänimi tulee näyttöön, kun

Kotinäytön nimi näkyy täällä.

Kotinäyttö

käyttäjätodennus on otettu tietokoneessa käyttöön.

Rekisteröidyt toiminnot näkyvät pikakuvakenäppäiminä. Kutakin näppäintä painamalla voidaan valita niitä vastaava rekisteröity toiminto. Näppäimiä voidaanrekisteröidä eniten 30.

Lisätietoja kotinäytön asetuksi

sta on Järjestelmäasetusten oppaan kohdissa "Suosikkitoimintaryhmän

rekisteröinti" "ja Kotinäytön asetus".

Kok.Laskuri

Asiakirjan

Arkist.Hallinta

Osoitteiden

Hallinta

Paperikaukalon

Asetukset

01/04/2006 11:40

Page 17

ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN

Automaattista syöttölaitetta voidaan käyttää useiden alkuperäiskappaleiden skannaamseen yhdellä kertaa. Tällöin sinun ei tarvitse syöttää manuaalisesti jokaista alkuperäistä asiakirjaa erikseen. Käytä sellaisten alkuperäiskappaleiden skannaami syöttölaitteen avulla. Tällaisia ovat esim. kirjat tai asiakirjat, joihin on kiinnitetty muita lappuja tai muistitarroja.

Automaattisen syöttölaitteen käyttäminen

Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteen tasolle, kun käytät automaattista syöttölaitetta.

Säädä alkuperäisen asiakirjan ohjaimet asiakirjan leveyden mukaan.

seen valotuslasia, joita ei voi skannata automaattisen

Aseta alkuperäiskappale paikoilleen tekstipuoli ylöspäin ja reunat tasaisesti linjattuna. Merkkiviiva osoittaa, kuinka monta alkuperäistä asiakirjaa voidaan suurin piirtein asettaa. Alkuperäisten asiakirjojen nippu ei saa olla osoitinlinjaa korkeampi.

Valotuslasin käyttäminen

Aseta alkuperäinen asiakirja tekstipuoli alaspäin paikoilleen. Linjaa alkuperäisen vasen ylänurkka valotuslasilla kauempana vasemmassa nurkassa olevan -merkin kärjen kanssa.

Aseta alkuperäinen asiakirja tekstipuoli alaspäin.

Kun haluat asettaa laitteeseen paksun alkuperäisen asiakirjan kuten esimerkiksi monisivuisen kirjan, työnnä automaattisen asiakirjan syöttölaitteen takimmaista reunaa ja sulje automaattinen asiakirjan syöttölaite hitaasti.

Page 18

PAPERIN VAIHTAMINEN TASOLLE

Paperin lisääminen tasoille

Tasojen nimet on annettu alapuolella. Tasoihin lisättävissä olevasta paperin määrästä on lisätietoja seuraavissa oppaissa:

•Järjestelmäasetusten opas, "Paperitaso asetukset"

•Turvallisuusohjeet/Vianetsintä, "TEKNISET TIEDOT"

(1)Taso 1

(2)Taso 2

(6) (5)

(1) (2) (3) (4)

(3)Taso 3

(4)Taso 4

(5)Taso 5 (suurikapas. taso)

(6)Ohisyöttö

Jos tasossa olevan paperin kokoa tai tyyppiä muutetaan, muist järjestelmäasetuksissa.

a vaihtaa "Paperitaso Asetukset"

Tulostuspuli ylös- tai alaspäin

Paperia tasoon lisättäessä paperi lisätään siten, että sen tulostuspuoli on tasosta riippuen ylös- tai alaspäin.

Taso 1 - 5

Lisää paperi siten, että sen tulostuspuoli on ylöspäin. Kuitenkin jos paperityypin asetuksena on "Esitulostettu" tai "Kirjelomake", lisää paperi tulostus

Ohisyöttö

Lisää paperi siten, että sen tulostuspuoli on alaspäin. Kuitenkin jos paperityypin asetuksena on "Esitulostettu" tai "Kirjelomake", lisää paperi tulostuspuoli ylöspäin*.

*Jos järjestelmänvalvoja on poistanut "2-puol. pois käytöstä" -asetuksen käytöstä, li

(tasoissa 1 - 5 tulostuspuoli ylöspäin, ohisyöttötasolla tulostuspuoli alaspäin).

sää paperi tavalliseen tapaan

puoli alaspäin*.

Page 19

Paperin lisääminen tasoon

Jos haluat vaihtaa tasossa olevaa paperia, lisää haluttu paperi tasoon ja määritä lisätty paperi muuttamalla tason asetuksia. Alla on selitetty tasossa olevan paperin koon vaihtotapa. Esimerkissä tasossa 3 oleva B4-koon (8-1/2"

x 14") tavallinen paperi vaihdetaan A4-koon (8-1/2" x 11") kierrätyspa

periin.

Vedä paperitaso pois. Jos tasolla on paperia, poista se.

Liikuta tason kahta ohjainta vaihtaaksesi B4 (8-1/2" x 14")-koon A4 (8-1/2" x 11")-kooksi.

Lisää paperia tulostuspuoli ylöspäin. Tuuleta paperinippua hyvin selaamalla se ennen tasolle laittamista. Muussa tapauksessa laite ottaa useampia arkkeja kerralla ja aiheuttaa syöttövirheen.

Osoitinlinja Osoitinlinja osoittaa tasoon lisättävän paperipinon maksimikorkeuden. Lisätessäsi paperia varmista, ettei pino ylety korkeammalle kuin osoitinlinja.

Paina taso varovasti laitteeseen.

Page 20

Tason asetusten muuttaminen

Kun vaihdat paperia tasossa, tason asetukset järjestelmäasetuksissa on myös muutettava.

System Settings

Järjestelmäasetukset

Kokonaislaskuri

Paperikaukalon

Asetukset

(1)

Tulostimen

Tila

Järjestelmäasetukset

Paperikaukalon Asetukset

Kaukaloasetukset

(2)

Paperityypin Rekisteröinti

Automaattinen Kaukalon Vaihto

JÄRJESTELMA

ASETUKSET

Pääkäyt.salasana Poistu

Oletusasetukset

Osoitteiden

Hallinta

dokumentin

tallennuksen hallinnan

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

Fakdatan Vastaanotto/

Edelleenlähetys

USB-laitteen

tarkistus

Edellinen

Paina [JÄRJESTELMÄ ASETUKSET]-näppäintä.

2 Määrittele tason asetukset kosketusnäytössä.

(1)

Kosketa [Paperitason Asetukset]-näppäintä.

(2) Kosketa [Taukaloasetuksett]-näppäintä.

Kaukaloasetukset

Tyyppi

Kaukalo 3

Kaukalo 4

Järjestelmäasetukset

Kaukaloasetukset

Kaukalo: Tyyppi:

Koko:

Paperin ominaisuus:

Hyväksytyn työn syöttö:

Koko

Tyyppi

Koko

Tavallinen

Auto-AB

Internet-FaksiFaksiTulostusKopiointi

Tavallinen

Auto-AB

Internet-FaksiFaksiTulostusKopiointi

Kaukalo 3

Kierrätyspaperi

Auto-AB

A3W(12x18),A3,B4,A4,A4R,A5R, B5,B5R,216x330(8 1/2x13)

Pysyvä Paperikoko

2-Puol. Pois Käytöstä

Nitoja Pois Käytöstä

Rei'itys Pois Käytöstä

Rei'itys Pois KäytöstäNitoja Pois Käytöstä2-Puol. Pois KäytöstäPysyväPaperikoko

Asiak. arkist.

Rei'itys Pois KäytöstäNitoja Pois Käytöstä2-Puol. Pois KäytöstäPysyväPaperikoko

Asiak. arkist.

Keskeytä

(4)

(5)

Muuta

(3)

Muuta

Edellinen

(6)

(3) Paina "Taso 3" [Muuta]-näppäintä.

(4) Valitse "Tyyppi"-valintaikkunasta

[Kierrätyspaperi].

(5) Varmista, että "Koko"-valintaikkunasta on

valittu [Auto-AB].

Lisätietoja on Järjestelmäasetusten oppaan kohdassa "Paperitaso asetukset".

(6) Paina [OK]-näppäintä.

Yllä olevat ohjeet muuttavat tason 3 paperiasetukset A4-koon kierrätyspaperin mukaisiksi.

Page 21

Paperin lisääminen muille tasoille

Taso 1 ja taso 2

Lisätietoja lokeron 1 ja lokeron 2 paperikoon muuttamisesta on Käyttäjän oppaan kohdassa "TASON 1 JA TASON 2 TASOASETUKSET".

Vedä paperikaukalo varovasti ulos.

Taso 1

Taso 1 Aseta paperi laitteeseen tulostuspuoli ylöspäin.

Taso 2 Nosta paperiohjain. Aseta paperi laitteeseen tulostuspuoli ylöspäin.

Taso 2

Siirrä paperiohjain takaisin alkuperäisasentoonsa paperin lisäämisen jälkeen. Ilmasta paperipino hyvin ennen lataamista. Muussa tapauksessa laite voi syöttää useita sivuja kerrallaan, mikä voi aiheuttaa syöttöhäiriön.

Merkkiviiva Merkkiviiva osoittaa kaukaloon lisättävän paperipinon suurinta mahdollista korkeutta. Varmista paperia ladattaessa, että pino ei ylety merkkiviivan yläpuolelle.

Papirleder

Työnnä taso varovasti laitteen sisään.

Page 22

Ohisyöttö

Kopioitavan puolen on oltava alaspäin!

Kun asetat laitteeseen paperikokoja A3W, A3 tai B4, vedä tason pidennysosa ulos. Ohisyöttötasolle voidaan asettaa enintään 100 tavallista paperiarkkia tai noin 20 kirjekuorta.

Esimerkki: kirjekuoren lisääminen

Paperikoon A5, 7-1/4" x 10-1/2", tai pienemmän paperikoon lisääminen paperitasolle. Aseta paperi tekstipuoli alaspäin osoitetussa suunnassa.

Erikoispapereita ei voida syöttää muilta tasoilta, vaan ne on syötettävä ohisyöttötasolta. Ohisyöttötason yksityiskohtaiset tiedot, katso Käyttäjän opas kohta "PAPERIN LISÄÄMINEN".

Voit tulostaa ainoastaan kirjekuorien osoitepuolelle. Aseta kirjekuoret tasolle niiden osoitepuoli alaspäin.

Page 23

Suurikapasiteettinen taso

MX-LCX2

Tason 5 (MX-LCX2) paperikokoa voi muuttaa vain huoltoteknikko.

Vedä taso varovasti ulos.

Legg inn papiret slik at utskriftssiden vender oppover. Luft papiret godt før det legges inn. Ellers risikerer du at flere ark mates inn samtidig og forårsaker papirstopp.

Merkkiviiva Merkkiviiva osoittaa kaukaloon lisättävän paperipinon suurinta mahdollista korkeutta. Varmista paperia ladattaessa, että pino ei ylety merkkiviivan yläpuolelle.

Työnnä taso varovasti laitteen sisään.

Page 24

MX-LCX3

Lisätietoja tason 5 (MX-LCX3) paperikoon muuttamisesta on Käyttäjän oppaan kohdassa "PAPERIKOON MUUTTAMINEN (MX-LCX3)".

Ennen kuin vedät kaukalon ulos, paina käyttöpainiketta. Käyttöpainikkeen merkkivalo vilkkuu. Vedä kaukalo ulos, kun käyttöpainikkeen merkkivalo sammuu.

Vedä paperikaukalo varovasti ulos.

Paperitaso

Varoitus

Älä työnnä sormiasi paperitason aukkoihin paperia lisättäessä.

Aseta paperi laitteeseen tulostuspuoli ylöspäin. Kun paperitasolle on lisätty tietty määrä paperia, paperitaso laskeutuu automaattisesti hieman ja pysähtyy. Jatka paperin lisäämistä tällä tavalla. Ilmasta paperipino hyvin ennen lataamista. Muussa tapauksessa laite voi syöttää useita sivuja kerrallaan, mikä voi aiheuttaa syöttöhäiriön.

Merkkiviiva Merkkiviiva osoittaa kaukaloon lisättävän paperipinon suurinta mahdollista korkeutta. Varmista paperia ladattaessa, että pino ei ylety merkkiviivan yläpuolelle.

Työnnä kaukalo varovasti laitteen sisään. Käyttöpainikkeen merkkivalo vilkkuu. Vedä kaukalo ulos, kun käyttöpainikkeen merkkivalo sammuu.

Page 25

Kopiointi

Tässä osassa kuvataan kopiointilaitteen perustoimintojen käyttö. Lisäksi tässä osassa esitellään erikoistoimintojen avulla suoritettavia erilaisia kopiotyyppimahdollisuuksia.

X KOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

X KOPIOIMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

X KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI (Automaattinen

syöttölaite). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE (Ohisyöttökopiointi).

X VÄRIKOPIOINTI (Väritila) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

X VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN . 30

X KOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN PAPERILLE

(Automaattinen suhteen valinta) . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

SUURENNUS/PIENENNYS (Esiasetetut suhteet / Zoomaus) .

X KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN (Keskeytys). . . . . . 35

X KOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN (Ohjelmat) . 36

X ERIKOISTOIMINNOT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

X ERIKOISTOIMINNON VALINTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

X HYÖDYLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA . . . . . . . . . . . 40

Page 26

KOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA

Avaa kopiointitilan pääikkuna painamalla kosketusnäytön [KOPIOINTI]-näppäintä. Valitse kopiointiasetukset pääikkunasta.

(10)(9)

(1) (2)

(3)

(4)

(5)

(6) (7) (8)

KOPIOINTI

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

LÄHETYS

100%

KUVAN

DOKUMENTIN

TALLENNUS

Tavallinen

1. 2.

A4A4

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

(11)

(12) (13) (14)

(15)

(1) Tilanvalintanäppäimet

Vaihda näillä näppäimillä kopiointi-, kuvanlähetys- ja dokumentin tallennustilan välillä. Voit vaihtaa kopiointitilaan painamalla [KOPIOINTI]-näppäintä.

(2) Erilaiset viestit näkyvät tässä ikkunassa.

Valitun tilan kuvake ilmestyy vasemmalle.

(3) [Väritila]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit muuttaa väritilaa.

(4) Tulostenäyttö

Kun valitaan yksi tai useampi toiminto, kuten lajittel ryhmittely, nitova lajittelu tai satulanidonta, tässä näytössä näkyvät valittujen toimintojen kuvakkeet.

(5) [Valotus]-näppäin

Näyttää käytössä olevat kopioinnin valotus- ja valotustila-asetukset. Tämän näppäimen avulla voit muuttaa valotus- tai valotustila-asetusta.

(6) [Kopiosuhde]-näppäin

Näyttää käytössä olevan kopiointisuhteen. Tämän näppäimen av

ulla voit säätää kopiosuhdetta.

(7) [Alkuperäinen]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit antaa alkuperäisen koon manuaalisesti. Kun laitteeseen asetetaan alkuperäinen, tämä näppäin näyttää automaattisesti havaitun alkuperäisen koon. Jos alkuperäisen koko asetetaan manuaalisesti, näyttöön tulee asetettu koko.

(9) Alkuperäisen syöttönäyttö

Ikkuna avautuu, kun alkuperäinen asetetaan automaattiseen

asiakirjan syöttölaitteeseen.

(10) Paperin valintanäyttö

Näyttää kuhunkin tasoon lisätyn paperin koon ja jäljellä olevan paperin määrän . Valittu taso näkyy korostettuna.

(11) Kopioiden lukumäärä -näyttö

Näyttää asetettujen kopioiden määrän.

(12) [Erikois-Toiminnot]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit valita erikoistiloja, joita ovat muun muassa marginaalin siirto, häivytys ja kaksipuoleinen kopiointi.

(13) [2-puol. kopio] -näppäin

Tämän näppäimen avulla

voit valita 2-puoleisen

kopiointitoiminnon.

(14) [Ulostulo]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit valita tulostustoiminnon, joita ovat muun muassa lajittelu, ryhmittely, ladonta, nitova lajittelu, satulanidonta tai rei'itys.

(15) Mukautetut näppäimet

Nämä näppäimet voidaan muuttaa siten, että ne näyttävät haluamasi asetukset tai toiminnot.

(8) [Paperin Val.] -näppäin

Tämän näppäimen avulla voit vaihtaa käytettyä paperia (tasoa). taso, paperikoko ja paperityyppi tuodaan näyttöön. Sama näyttö voidaan avata painamalla paperikoko-näytössä olevia tason kuvakkeita.

Page 27

KOPIOIMINEN

Tämä on kopioinnin yksinkertaisin perusmenetelmä.

DOKUMENTIN

TALLENNUS

Tavallinen

1. 2.

A4A4

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Väritila

Valotus

Autom.

KUVANLÄHETYS

KOPIOINTI

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Värillinen

Kopiosuhde

100%

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

tai

Yksipuoleinen

alkuperäinen

Yksipuoleinen

kopio

1 Paina [KOPIOINTI]-näppäintä.

TNäyttöön tulee kopiointitilan pääikkuna.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

näppäimestä [VÄRI KÄYNNISTYS] tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS].

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

Page 28

KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI (Automaattinen syöttölaite)

Voit käyttää automaattista syöttölaitetta automaattiseen 2-puoleiseen kopiointiin ilman, että sinun tarvitse erikseen kääntää alkuperäisiä asiakirjoja toisin päin ja syöttää niitä uudelleen. Tässä osassa esitetään, kuinka kaksi yksipuoleista alkuperäistä kopioidaan yhdeksi kaksiopuoleiseks

i paperiksi.

Yksipuoleinen

alkuperäinen

Kaksipuoleinen

kopio

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Output

(1)

Tiedosto

Pikatiedosto

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

2-Puol. Kopio

Tavallinen

1. 2.

A4A4

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

(3)

Sidonnan

Muutos

(2)

1 Aseta alkuperäiset asiakirjat paikoilleen.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [2-Puol. Kopio]-näppäintä.

(2) Kosketa [1-puoleisesta 2-puol.]-näppäintä. (3) Kosketa [OK]-näppäintä.

tai

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

näppäimestä [VÄRI KÄYNNISTYS] tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS].

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

Page 29

KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE (Ohisyöttökopiointi)

Käytä ohisyöttötasoa, kun kopioit erikoispaperille, kuten esim. painava paperi, kirjekuoret ja välilehtipaperi. Tässä osassa selitetään, kuinka painavaa A4-paperia lisätään ohisyöttötasolle.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli alaspäin!

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Tavallinen

1. 2.

A4A4

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

(1)

Alkuperäinen

Kopiointi painavalle

paperille

1 Aseta alkuperäiset asiakirjat paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Aseta paperi ohisyöttötasolle.

3 Valitse kosketusnäytöstä paperiasetukset.

(1) Paina [Paperin Val.] -näppäintä.

Paperin Val.

Paperikaukalo

1. A4

Tavallinen

3. A3

4. B4

Paperin Val.

Ohisyöttötason Tyypin/Koon Asetus

Valitse paperityyppi.

Tavallinen

Esirei'itetty

Ohut paperi

Kirjekuori

Paksu 1: 106 - 209 g/m2 (28+ - 56 lbs.) Paksu 2: 210 - 256 g/m2 (56+ - 68 lbs.)

Esitulostettu

Värillinen

Tarrat

2. A4

Tavallinen

Kierrätetty

Paksu 1

Kalvo

Kirjelomake

Sarkainpaperi

(3)

Tavallinen

Paksu 2

Ohisyöttö

(2)

Keskeytä

(2) Paina ohisyöttötason paperityyppinäppäintä.

Tässä on painettu [Tavallinen]-näppäintä.

(3) Paina [Paksu 1]- tai [Paksu 2] -näppäintä.

Jos lisätyn paperin paino on 106 g/m2 - 209 g/m2

(28 lbs. - 56 lbs.), paina [Paksu 1] -näppäintä. Jos paino on 210 g/m

- 256 g/m2 (56 lbs. - 68 lbs.), paina

[Paksu 2] -näppäintä.

Page 30

Paperin Val.

Ohisyöttötason Tyypin/Koon Asetus

Tyyppi

Paksu 2

Auto-Inch

Auto-AB

(4)

Mukautet.Koko

16K

Koko

12x18,11x17,8½x14 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,A4,B4,B5 A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11

X420 Y297

16KR

Valitse kosketusnäytöstä paperiasetukset. (Jatkoa)

(5)

(4) Kosketa [Auto-AB]-näppäintä. (5) Kosketa [OK]-näppäintä.

Paperin Val.

Paperikaukalo

1. A4

Tavallinen

3. A3

4. B4

2. A4

Tavallinen

tai

Tasojen valinta

(7)

Ohisyöttötaso

Sarkainpaperi 2

(6)

(6) Kosketa ohisyöttötason näppäintä. (7) Kosketa [OK]-näppäintä.

4 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

näppäimestä [VÄRI KÄYNNISTYS] tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS].

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Paperin Val.

Tavallinen

1. 2.

A4A4

Autom.

Tavallinen

2. A4

Tavallinen

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Paperikaukalo

Tavallinen

3. A3

4. B4

(A)

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Ohisyöttö

Tavallinen

Suurikapas. kaukalo

5. A4

Tavallinen

(D)

(B) (C)

Paperi valitaan painamalla [Paperin Val.] -näppäintä tai kopiointitilan päänäytössä olevaa laitteen kuvaa.

Valitse taso näppäintä painamalla. (A) Tällä näppäimellä valitaan Taso 1 - 4. (B) Tällä näppäimellä valitaan ohisyöttötaso. (C) Tällä näppäimellä asetetaan ohisyöttötasolla olevan paperin

tyyppi.

(D) Tällä näppäimellä valitaan taso 5 (suurikapasiteettinen taso).

Page 31

VÄRIKOPIOINTI (Väritila)

Kun kopioitavana on sekä värillisiä että mustavalkoisia alkuperäisiä, voit asettaa laitteen havaitsemaan automaattisesti, onko alkuperäinen värillinen tai mustavalkoinen ja ottaa siitä kopion sen mukaan. Kopiointi "Autom." väritilassa, jossa värilliset ja mustavalkoiset alkuperäis

et tunnistetaan automaattisesti, on selitetty alapuolella.

Alkuperäinen

Kopioi

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Väritila

Värillinen

(1)

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Väritila

Tavallinen

1. 2.

A4A4

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

(3)

Värillinen

Autom.

Yksivärinen

2-värinen

(2)

1 Aseta alkuperäiset.

Aseta alkuperäinen valotuslasille skannattava puoli alaspäin.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Paina [Väritila]-näppäintä.

(2) Paina [Autom.]-näppäintä. (3) Paina [OK]-näppäintä.

3 Aseta kopioiden määrä tarpeen mukaan ja

paina [VÄRI KÄYNNISTYS]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

Page 32

VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN

Saat kopiosta tarkemman määrittämällä alkuperäisen kuvan tyypin. Kun haluat selkeän kopion, valitse alkuperäiskappaleelle sopiva valotustila.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

(4)

Tekst/Kuva

Kartta

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

(1)

Kopiosuhde

100%

Valotus

1 53

Autom.

Manuaal.

1. 2.

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Alkuperäisen Kuvan Tyyppi

Teksti

Painettu Valokuva

Vaalea

(3)

Alkup.

(2)

A3 B4

A4A4

Tavallinen

Autom.

Teksti/

Valokuva

Kuva

Vaalea

alkuperäinen

Valotuksen säätö

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

Valitse kosketusnäytöstä valotusasetukset.

(1) Kosketa [Valotus]-näppäintä.

(2) Kosketa [Vaalea Alkup.]-näppäintä. (3) Tummenna tulostusjälkeä -näppäimellä.

Valotus voidaan valita yhdeksästä tasosta. Tummenna vaaleita alkuperäisiä -näppäimellä ja vaalenna tummia alkuperäisiä -näppäimellä.

(4) Kosketa [OK]-näppäintä.

tai

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

näppäimestä [VÄRI KÄYNNISTYS] tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS].

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

Page 33

KOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN

PAPERILLE (Automaattinen suhteen valinta)

Voit kopioida alkuperäisen asiakirjan mille tahansa paperikoolle käyttämällä automaattista suurennusta/pienennystä. Tässä osassa kerrotaan, kuinka A4-alkuperäiskappale kopioidaan A3-paperille.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Tavallinen

1. 2.

A4A4

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

(1)

Paperin Val.

Tavallinen

3. A3

4. B4

Paperikaukalo

2. A4

Tavallinen

(2)

Tavallinen

(3)

Ohisyöttö

Tavallinen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Paina [Paperin Val.]-näppäintä.

(2) Paina halutun paperikoon mukaista tasoa. (3) Kosketa [OK]-näppäintä.

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Autom. Kuva

(4)

Tavallinen

1. 2.

A4A4

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

(4) Kosketa [Autom. Kuva]-näppäintä.

Page 34

3 Aseta tulostettavien kopioiden määrä.

Korjaa asetukset

4 Paina [VÄRI KÄYNNISTYS]- tai [MUSTAVALKO

KÄYNNISTYS]-näppäintä.

tai

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

Page 35

SUURENNUS/PIENENNYS (Esiasetetut suhteet / Zoomaus)

Voit säätää kopion kokoa tarkasti valitsemalla esiasetetun suhteen ja/tai säätämällä suhdetta 1 % askelin. Kerromme tässä osassa esimerkkinä, kuinka kuvaa pienennetään 55%:iin saakka.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Kopiosuhde]-näppäintä.

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

(1)

Tavallinen

1. 2.

A4A4

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

Alkuperäinen

55%

Suhteutettu kopio

Kopiosuhde

B4 B5

70%

A3 A4

B5 A5

81%

B4 A4

A4 B5

86%

A3 B4

Autom. Kuva XY Zoom

Kopiosuhde

25%

50%

(3)

Autom. Kuva XY Zoom

100

Zoom

100%

Zoom

100%

(4)

115%

122%

141%

200%

400%

B5 A4 B4 A3

A5 B5 A4 B4

B5 B4 A4 A3

(5)

(2)

(2) Paina -näppäintä.

(3) Kosketa [50%]-näppäintä.

Paina sitä esiasetetun suhteen painiketta, joka on lähimpänä arvoa 55 % (haluttu suhde).

(4) Säädä kopiosuhde 55%:n -näppäimellä.

-näppäin pienentää suhdetta 1 % askelin ja

-näppäin suurentaa suhdetta 1 % askelin.

(5) Kosketa [OK]-näppäintä.

Page 36

3 Aseta tulostettavien kopioiden määrä.

Korjaa asetukset

4 Paina [VÄRI KÄYNNISTYS]- tai [MUSTAVALKO

KÄYNNISTYS]-näppäintä.

tai

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

Page 37

KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN (Keskeytys)

Laitteen tulostaessa voit väliaikaisesti keskeyttää työn ja suorittaa kopiointityön, jonka haluat asettaa muiden töiden edelle. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen, jos joudut suorittamaan kiireellisen kopioinnin laitteen suorittaessa suurta kopiointityötä.

Alkuperäinen

Kopiointi meneillään tasolta 2. Valmis skannaamaan seuraavaa varten.

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

1. 2.

A4A4

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

Autom.

Tavallinen

Keskeytys

Erikois-

Toiminnot

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

tai

Tulostaa

1 Paina [Keskeytys]-näppäintä laitteen

Keskeytys

tulostaessa.

[Keskeytys]-näppäin ilmestyy perusnäyttöön laitteen tulostaessa kopiointityötä.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

näppäimestä [VÄRI KÄYNNISTYS] tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS].

Keskeytetty kopiointityö jatkuu heti, kun ottamasi kopio on tulostettu.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

Page 38

KOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN (Ohjelmat)

Voit tallentaa kopiointiasetukset ryhmänä. Asetukset voidaan hakea ja käyttää niitä tarvittaessa. Kun käytät usein samoja asetuksia, sinun ei tarvitse valita niitä joka kerta manuaalisesti erikseen vaan voit valita asetukset nopeasti ohjelman avulla.

Ohjelman tallentaminen

1 Paina [#/P] -näppäintä ( ).

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2

10 11 12

Tallentaaksesi tee valinnat japaina [OK]. poistaminen [Keskeytä].

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

5 6

Haku

8 9

Haku

1. 2.

Alkup. Paperin Val.

Autom.

A4A4

A3 B4

(3)

Tallennus/Poisto

(2)

Tallennus/Poisto

Keskeytä OK

Tavallinen

Autom.

Tavallinen

(1)

(5)

Poistu

Erikois-

Toiminnot

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Ohjelman Nimi

(4)

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Tallennus/Poisto]-näppäintä.

(2) Paina näppäintä, johon haluat tallentaa

työohjelman.

Paina mitä tahansa näppäintä, jota ei ole korostettu. Näppäimet, joihin on tallennettu työohjelma, korostetaan.

(3) Valitse ne kopioasetukset, jotka haluat

tallentaa.

(4) Paina [Ohjelman Nimi] -näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Anna ohjelman nimi (enintään 10 merkkiä). Lisätietoja tekstin syöttämisestä on Käyttäjän oppaan kohdassa "6. TEKSTIN SYÖTTÄMINEN".

(5) Kosketa [OK]-näppäintä.

Työohjelman käyttäminen

1 Paina [#/P] -näppäintä ( ).

Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Page 39

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

5 6

Poistu

2 Valitse haluamasi ohjelman näppäin.

Kun olet valinnut työohjelman, valitse kopioiden määrä ja aloita kopiointi painamalla [VÄRI KÄYNNISTYS]- tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]-näppäintä.

Haku

Tallennus/Poisto

Ohjelman poistaminen

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Haku

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

10 11 12

5 6

8 9

Tallennus/Poisto

(2)

(1)

Poistu

1 Paina [#/P] -näppäintä ( ).

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Tallennus/Poisto]-näppäintä.

(2) Valitse poistettavan työohjelman näppäin.

Kosketa korostettua näppäintä Näppäimet, joihin on tallennettu työohjelma, korostetaan.

Haku Tallennus/Poisto

Työohjelma on jo tallennettu.tallenna toinen ohjelma?

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

10 11 12

Haku

(3)

5 6

8 9

TallennaPoistaKeskeytä

Tallennus/Poisto

Poistu

(4)

(3) Lue näytössä näkyvä ilmoitus ja kosketa

[Poista]-näppäintä.

(4) Kosketa [Poistu]-näppäintä.

Page 40

ERIKOISTOIMINNOT

Erikoistoimintoja voidaan käyttää useisiin erilaisiin kopiointitehtäviin. Tässä osassa esitellään erilaisia kopiotyyppejä, joita voidaan valmistaa erikoistoimintojen avulla. (Kaikkien erikoistoimintojen käyttöön liittyviä käytäntöjä ei selitetä.) Jokaisella erikoistoiminnolla on omat asetuksensa ja suoritusjärjestyksensä. Peruskäytäntö on kuitenkin kaikille toiminnoille sama. Erikoistoiminnon valitsemisen peruskäytäntö on selitetty seuraavalla sivulla "Mag. Siirto" esimerkin avulla.

Lisätietoja erikoistoimintojen käyttöön liittyvistä käytännöistä on Kopiokoneen oppaan kohdassa "3. ERIKOISTOIMINNOT".

Erikois-toiminnot

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

1. näyttö

Erikoistoiminnot

2. näyttö

Marg.Siirto

Vihkokopiointi

Kansi/

Välil.Toiminta

Kirjakopiointi

Tavallinen

1. 2.

A4A4

Alkup. Paperin Val.

Autom.

Häivytys

Kokoaminen

Kalvojen

Välilehdet

Tab.Kopiointi

Työn

Autom.

Tavallinen

2:n sivun kopiointi

Tandemkop.

Moniotos

Korttitoiminto

Erikois-Toiminnot

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Kun haluat käyttää jotain erikoistoiminnoista, avaa erikoistoimintovalikko ja kosketa haluamaasi erikoistoiminnon näppäintä. Valikko koostuu neljästä näytöstä. Vaihda näyttöjä

-näppäinten avulla. Kosketa [Erikois-Toiminnot]-näppäintä perusnäytössä avataksesi erikoistoimintojen valikon.

Kuvanmuokkausvalikon näyttö

Kuvan muokkaus

Valok. toisto

Full Bleed

Monisivu

suurennos

Keskitys

Peilikuva

M/V

Kääntö

Erikoistoiminnot

Leima

Pikatiedosto

Sekakoko

Alkup.

Kuvan muokkaus

Tiedosto

Hidas skan

Tila

Väriasetukset

Vedoskopiointi

Värien säätövalikon näyttö

Värien säädöt

RGB säätö

Terävyys

KirkkausVäritasapaino

Taustan

Häivytys

Voimakkuus

Kun kosketat erikoistoimintonäppäintä, joka on ympyröitynä , näppäin näkyy korostuneena ja asetus on valmis. Kun kosketat jotain muuta erikoistoimintonäppäintä, näkyviin tulee asetusnäyttö, jolloin voit valita sen toiminnon asetukset. Näytössä näkyvät näppäimet vaihtelevat maittain ja alueittain sekä sen mukaan, millaisia oheislaitteita on asennettuna.

Page 41

ERIKOISTOIMINNON VALINTA

Alla on esimerkkinä selitetty " Marginaalin lisääminen (Marg. Siirto)" -toiminnon asetusten valitseminen. Vaikka jokaisen erikoistoiminnon erityisasetukset vaihtelevat, peruskäytäntö on kuitenkin kaikille sama.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

(1)

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Erikoistoiminnot

Marg.Siirto

(2)

Vihkokopiointi

Kansi/ Välil.

Toiminta

Kirjakopiointi

Tavallinen

1. 2.

A4A4

Alkup. Paperin Val.

Autom.

Häivytys

Kokoaminen

Kalvojen

Välilehdet

Tab.Kopiointi

Työn

Autom.

Tavallinen

2:n sivun kopiointi

Tandem-

Kopiointi

Moniotos

Korttitoiminto

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Erikois-Toiminnot]-näppäintä.

(2) Kosketa [Marg.Siirto]-näppäintä.

Esimerkkinä selitetään, miten vasenta marginaalia siirretään 15 mm.

Erikoistoiminnot

Marg.Siirto

Oikea Vasen Alas

Keskeytä

1 puoli

(0~20) mm

(3)

tai

2 puoli

(4)

(0~20) mm

(3) Valitse 15 mm etupuolelle ja 15 mm

takapuolelle näppäinten avulla.

Marginaalin siirto on asetettu kohtaan "Oikea" oletukseksi. Voit muuttaa marginaalin siirtoa koskettamalla joko "Vasen" tai "Alas".

(4) Kosketa [OK]-näppäintä.

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

näppäimestä [VÄRI KÄYNNISTYS] tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS].

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

Page 42

HYÖDYLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA

Marginaalin lisääminen (Marg.Siirto)

Käytä tätä toimintoa siirtämään kuvaa kopiolla, jolloin voit luoda sidontamarginaalit. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun haluat sitoa kopiot yhteen tai asettaa ne kansioon.

Reunavarjojen häivyttäminen (Häivytys)

Voit häivyttää tämän toiminnon avulla sivun reunojen varjot, jotka syntyvät usein kirjaa tai muita paksuja alkuperäiskappaleita kopioitaessa.

Ilman häivytystä

Häivytyksen kera

Sidotun dokumentin aukeaman kopiointi yksittäisiksi sivuiksi (2:n sivun kopiointi)

Tämän toiminnon a sidotun dokumentin (esim. vihko) aukeaman oikeasta ja vasemmasta sivusta erillisen kopion. Lisäksi aukeaman kumpikin sivu voidaan

kopioida eri puolille samaa paperiarkkia.

vulla voit valmistaa

Kopioiminen vihkomuotoon (Vihkokopiointi)

Tämän toiminnon avulla voit tehdä vihkoksi taitettavia kopioita. Vihkokopioinnin ans tekeminen on helppoa. Kun satulanidontaviimeistelijä on

asennettu, kopiot taitetaan automaattisesti sekä nidotaan keskeltä.

iosta vihkojen

Page 43

Suuren alkuperäiskappalemäärän kopioiminen kerralla (Työn Kokoaminen)

Syöttäjän läpi ei voi syöttää alkuperäisten pinkkaa, joka ylettyy automaattisen asiakirjan syöttölaitteen

merkkiviivan yläpuolelle. Työn kokoamistoiminnon avulla voit jakaa alkuperäisten pinkan sarjoiksi, syöttää pinkat ja kopioida ne yhtenä työnä.

Kahden koneen käyttäminen suuren kopiomäärän valmistamiseen (Tandemkopiointi)

Voit jakaa kopiointityön kahden samassa verkossa olevan laitteen

kesken. Tämä säästää huomatt suurten kopiointitöiden yhteydessä. Järjestelmäasetuksissa on oltava määriteltyinä tandemyhteyden asetukset, jotta tätä toimintoa voidaan käyttää.

avasti aikaa

4 sarjaa

2 sarjaa

Erilaisten paperityyppien käyttäminen kansiin (Kansi/ Välil. Toiminta)

Tämän toiminnon ansiosta voit käyttää kopiointityön etu- ja takakansiin eri paperityyppejä kuin varsinaisiin sivuihin. Voit lisätä myös erityyppistä paperia kopiosarjaan esimerkiksi välilehdiksi.

Kansi

Välilehti

Takakansi

Välilehtien lisäys kopioitaessa kalvolle (Kalvojen Välilehdet)

Tämä toiminto lisää kalvoille kopioitaessa paperiarkin kalvojen väliin, jolloin kalvot eivät tartu toisiinsa.

Paperivälilehti

Page 44

Useampien sivujen kopioiminen yhdelle paperille

HAKEMI

(Moniotos)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat kopioida kaksi tai neljä alkuperäissivua yhdelle paperiarkille.

Vihkon kopioiminen (Kirjakopiointi)

Tämän toiminnon avulla voit kopioida kirjan, vihkon tai muun sidotun alkuperäiskappaleen. Laite järjestää kopiot saman vihkoasettelun mukaan. Kun satulanidontaviimeistelijä on

asennettu, kopiot taitetaan autom

aattisesti sekä nidotaan keskeltä.

3 4

Otsikoiden kopiointi välilehdille (Tab.Kopiointi)

Voit kopioida tämän toiminnon avulla välilehtien otsikoita.

Alkuperäinen Välilehti

HAKEMIS

Kortin molempien sivujen kopioiminen yhdelle paperille (Korttitoiminto)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat kopioida kortin etu- ja takasivun yhdelle paperiarkille.

Etupuoli

Takapuoli

Page 45

Päiväyksen tai leiman tulostaminen kopioihin (Leima)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat tulostaa päiväyksen, leiman, sivunumeron tai tekstiä kopioihin. Väri voidaan valita leiman tai tekstin tulostamiseksi värillisenä.

Tulostuspäiväys

01/04/2006

Sivunumero Teksti

LUOTTAMUKSELL.

Suunnittelukokous

Leima

Valokuvien toistaminen kopiossa (Valok. toisto)

Tämän toiminnon avulla voit toistaa yhdestä valokuvasta enintään 24 kopioa yhdelle paperiarkille.

Suuren julisteen luominen (Monisivu suurennos)

Tämän toiminnon avulla voit suurentaa kopiointikuvaa j paperiarkille. Arkit voidaan sen jälkeen liittää toisiinsa, jolloin kuvasta muodostuu yksi suuri kopio.

a kopioida sen usealle

Kuvan kääntäminen (Peilikuva)

Tämän toiminnon avulla voit tehdä kopiosta alkuperäiskappaleen peilikuvan.

Page 46

A3-kokoisen alkuperäiskappaleen kopioiminen leikkaamatta (A3Tä.lei.var)

Tämän toiminnon avulla voit ottaa täysikokoisen kopion A3-kokoisesta alkuperäisestä A3W-kokoiselle paperille siten, että reunat eivät leikkaudu pois. Alkuperäinen on asetettava valotuslasille.

Kopiointi keskelle paperia (Keskitys)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat keskittää kopioitavan kohteen paperin keskelle. Tämä on hyödyllinen toiminto, jos kohdetta on pienennetty tai kun haluat kopioida sen suuremmalle paperille.

Valkoisen ja mustan kääntäminen kopiossa (M/V Kääntö)

Tämä toiminto muuntaa mustan ja valkoisen kopiossa toisin päin, jolloin kopiosta tulee alkuperäisen negatiivi. Tämän toiminnon avulla säästät väriä, kun kopiot alkuperäistä, jossa on laajoja mustia pintoja.

Punaisen/vihreän/sinisen säätäminen (RGB säätö)

Käytä tätä toimintoa vahvistamaan tai haalistamaan p sinistä väriä (ainoastaan yhtä väriä) ja muuttamaan siten kopion koko värisävyä.

unaista, vihreää tai

Punainen R+

Vihreä G+

Sininen B+

Page 47

Kuvan terävyyden säätäminen (Terävyys)

Tämän toiminnon avulla voit terävöittää tai pehmentää kuvaa.

PehmeäPehmeä

TeräväTerävä

Vaaleiden taustavärien tulostaminen valkoisena (Taustan Häivytys)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat häivyttää vaalean taustan kopiokuvasta. Käytetään taustan vaalentamiseen sellaisia alkuperäisiä kopioitaessa, joiden tausta on vaalea.

Värien tasapainon säätäminen (Väritasapaino)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat säätää värikopion väritasapainoa. Voit säätää

seur

aavien neljän värin

tummuusastetta: purppura, magenta, keltainen ja musta.

CC Syaani+Syaani+ MM Magenta+Magenta+

YY Keltainen+Keltainen+ KK Musta+Musta+

Kuvan kirkkauden säätäminen (Kirkkaus)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat säätää kopion kirkkautta.

TummempiTummempi VaaleampiVaaleampi

Page 48

Kuvan voimakkuuden säätäminen (Voimakkuus)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat säätää kopion voimakkuutta.

Voimakkuus -Voimakkuus - Voimakkuus +Voimakkuus +

Kopioiden tarkastaminen ennen tulostamista (Vedoskopiointi)

Tämä toiminto tulostaa vain ensimmäisen sarjan määritellystä

kopiomäärästä riippumatta. Jäljellä olevat sarjat tulostetaan sen jälkeen, kun olet tarkistanut ensimmäisen sarjan.

sarjaa

sarja

Tarkista

sarjaa

Erikokoisten alkuperäiskappaleiden kopiointi (Sekakoko Alkup.)

Vaikka A4-kokoisten alkuperäisten joukossa olisi e alkuperäinen, tämän toiminnon avulla voit kopioida kaikki alkuperäiset

samalla kertaa.

simerkiksi B5-kokoinen

Ohkaisten alkuperäiskappaleiden kopiointi (Hidas skan Tila)

Tämän toiminnon avulla voit skannata tavallisesti vaikeasti käsiteltäviä ohuita

alkuperäisiä automaattisessa asiakirjan syöttölaitteessa.

Page 49

Tulostus

Tässä osassa kuvataan tulostamisen perusmenetelmät ja laitteen tulostinajurin käyttö. Lisäksi tässä osassa esitellään tulostinajurille valittavissa olevat asetukset. Näyttöjen ja toimintojen selitykset viittaavat Windows(r)-ympäristöissä pääasiassa Windows(r) XP -käyttöjärjestelmään ja Macintosh-ympäris 9:n tapauksessa Mac OS 9.2.2 -käyttöjärjestelmään). Ikkuna vaihtelee riippuen käyttöjärjestelmäversiosta, tulostinajuriversiosta ja sovelluksesta.

X TULOSTUS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

X TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN (LAITTEESTA) . 55

töissä Mac OS X v10.4 -käyttöjärjestelmään (Mac OS

X TULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN. . . . . . . . . . 56

X HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA . . . . . . . . . . . 58

Page 50

TULOSTUS

Tässä osassa selitetään tulostamisen peruskäytännöt.

Windows

Seuraavassa esimerkissä selitetään, miten A4-koon asiakirja voidaan tulostaa WordPadista, joka kuuluu Windowsin tavallisiin apuohjelmiin. Lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta ja sen asetusten määrittämise Ohjelmiston asennusohje/Sharpdesk Asennusopas "2. ASENNUS WINDOWS-YMPÄRISTÖSSÄ". Lisätietoja käytettävissä olevista tulostinohjaimista ja niiden käyttöön liittyvistä vaatimuksista on Tulostinoppaan kohdassa "LAITTEEN TULOSTINTOIMINTO".

1 Valitse sovelluksesta

(1)

(2)

stä Windows-ympäristössä on

tulostuskäsky.

(1) Avaa [Tiedosto]-valikko. (2) Valitse [Tulosta].

(1)

(2)

2 Avaa tulostinajurin ominaisuuksien

ikkuna.

(1) Valitse laitteen tulostinajuri. (2) Napsauta [Määritykset]-painiketta.

Windows 98/Me/ NT 4.0-käyttöjärjestelmässä napsauta [Ominaisuudet]-painiketta. Windows 2000-käyttöjärjestelmässä [Määritykset]-painike ei tule näkyviin. Napsauta jokaista välilehteä "Tulosta"-dialogiruudussa säätääksesi kunkin välilehden asetukset.

Page 51

3 Valitse tulostusasetukset.

(1)

(1) Napsauta [Paperi]-välilehteä. (2) Valitse [A4]. (3) Napsauta [OK]-painiketta.

(2)

(3)

4 Napsauta [Tulosta]-painiketta.

Tulostus käynnistyy. Windows 98/Me/ NT 4.0-käyttöjärjestelmissä napsauta [OK]-painiketta.

Page 52

TULOSTINAJURIN OHJEEN KÄYTTÖ

Valitessasi tulostinajurin asetuksia tulostinajurin ominaisuuksien ikkunassa, voit katsoa Ohje-kohdasta asetusten selitykset. (vain Windowsissa)

1 Avaa tulostinajurin ominaisuuksien

ikkuna.

(1) Valitse laitteen tulostinajuri. (2) Napsauta [Määritykset]-painiketta.

Windows 98/Me/

(1)

(2)

NT 4.0-käyttöjärjestelmässä napsauta [Ominaisuudet]-painiketta. Windows 2000-käyttöjärjestelmässä [Määritykset]-painike ei tule näkyviin. Napsauta jokaista välilehteä "Tulosta"-dialogiruudussa säätääksesi kunkin välilehden asetukset.

2 Napsauta [Ohje]-painiketta.

Ohje-ikkuna avautuu ja voit tarkastella välilehdessä olevien asetusten selityksiä. Jos haluat tarkastella valintaikkunassa olevien asetusten ohjetta, napsauta Ohje-ikkunan yläreunassa olevaa vihreätä tekstiä.

Tietyn asetuksen ohjeen tarkastelu

Kun ohjekuvake ilmestyy, voit napsauttaa kuv

aketta, jolloin saat tietoja kielletyistä

asetusyhdistelmistä sekä muista asioista.

Kun tietokuvake ( ) ilmestyy näyttöön

Kuvaketta napsauttamalla voit tarkastella toimintojen kiellettyjä yhdistelmiä ja muita tietoja.

Page 53

Macintosh

Seuraavassa esimerkissä selitetään, miten A4-koon asiakirja voidaan tulostaa TextEditistä (Mac OS 9:ssä SimpleTextistä), joka kuuluu Macintosh-tietokoneiden tavallisiin apuohjelmiin.

Macintosh-ympäristössä laitetta voidaan käyttää verkkotulostimena, kun siihen asennetaan PS3-laajennussarja. Lisätietoja Ohjelmiston asennusohje/Sharpdesk Asennusopas "3. ASENNUS MACINTOSH-YMPÄRISTÖSSÄ".

tulostinohjaimen asennuksesta ja sen asetusten määrittämisestä Macintosh-ympäristössä on

Paperikoon asettaminen

Valitse tulostinohjaimen paperiasetukset ennen tulostuskomennon valitsemista.

MAC OS X

(1)

(2)

(1)

(2)

1 Avaa arkin asetusikkuna

TextEdit-ohjelmassa.

(1) Avaa [Arkisto]-valikko. (2) Valitse [Arkin määrittely].

2 Valitse paperiasetukset.

(1) Varmista, että oikea tulostin on

valittu.

Laitenimi, joka tulee näkyviin "Muotoile"-valikossa on tavallisesti [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" on merkkijono, joka vaihtelee laitemallista riippuen.)

(2) Valitse [A4].

(3)

(3) Napsauta [OK]-painiketta.

Page 54

MAC OS 9

(1)

1 Avaa arkin asetusikkuna

SimpleText-ohjelmassa.

(1) Avaa [Arkisto]-valikko. (2) Valitse [Arkin määrittely].

(2)

2 Valitse paperiasetukset.

(1)

(2)

(1) Varmista, että olet valinnut oikean

tulostimen.

Laitteen nimi, joka näkyy Kirjoitin

-valikossa, on yleensä muodossa [SCxxxxxx]. (xxxxxx on merkkijono, joka vaihtelee laitteen mallin mukaan.)

(2) Valitse [A4]. (3) Napsauta [OK]-painiketta.

(3)

Page 55

Tiedoston tulostaminen

MAC OS X

(1)

1 Tulosta TextEdit-ohjelmasta.

(1) Avaa [Arkisto]-valikko. (2) Valitse [Tulosta].

(2)

2 Valitse tulostusasetukset ja

(1)

(2)

(3)

napsauta [Tulosta]-painiketta.

(1) Varmista, että olet valinnut oikean

tulostimen.

Laitteen nimi, joka näkyy Kirjoitin-valikossa, on yleensä muodossa [SCxxxxxx]. (xxxxxx on merkkijono, joka vaihtelee laitteen mallin mukaan.)

(2) Valitse tulostusasetukset.

Napsauta [Siviut ja kopiot] -kohdan vierestä ja valitse määritettävät

asetukset pudotusvalikosta. Valitun asetuksen näyttö tulee esiin.

(3) Napsauta [Tulosta]-painiketta.

Tulostaminen alkaa.

Page 56

MAC OS 9

(1)

1 Tulosta SimpleText-ohjelmasta.

(1) Avaa [Arkisto]-valikko. (2) Valitse [Tulosta].

(2)

(1)

(3)

2 Valitse tulostusasetukset ja

napsauta [Tulosta]-painiketta.

(1) Varmista, että oikea tulostin on

Laitenimi, joka tulee näkyviin "Kirjoitin"-valikossa, on tavallisesti [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" on merkkijono, joka vaihtelee laitemallista riippuen.)

(2) Valitse tulostusasetukset.

Napsauta [Yleiset]-kohdan vierestä ja valitse määritettävät asetukset pudotusvalikosta. Valitun asetuksen näyttö tulee esiin.

(3) Napsauta [Tulosta]-painiketta.

Tulostaminen alkaa.

Page 57

TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN (LAITTEESTA)

Voit peruuttaa tulostustyön, jos suoritat peruuttamisen ennen kuin varsinainen tulostaminen alkaa.

Tulostustyö

Työjono

(1)

Computer01

Computer02

0312345678

Kopioi

TILAN NÄYTTÖ

Skannaa

Nippuja/ Vaihe Tila

020 / 001

020 / 000

002 / 000

(3)

002 / 000

Poistetaanko työ?

Computer02

Faksityö

Tulostaa

Odottaa

Ei Kyllä

Internet-Faksi

(5)

Taustatul.

Työjono

Valmis

(2)

Tiedot

Prioriteet.

Seis/Poista

(4)

1 Paina [TILAN NÄYTTÖ]-näppäintä.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Tulostustyö]-näppäintä. (2) Muuta tulostustyön tilaksi [Taustatul.] tai

[Työjono].

Tämän näppäimen avulla voit muuttaa tiloja. Valittu tila näkyy korostettuna.

(3) Kosketa sen tulostustyön näppäintä, jonka

haluat peruuttaa. (4) Kosketa [Seis/Poista]-näppäintä. (5) Kosketa [Kyllä]-näppäintä.

Page 58

TULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN

Laitteen tulostustoiminnon käyttäminen edellyttää tulostinohjaimen ominaisuusikkunassa olevien asetusten määrittämistä. Lisätietoja tulostinohjaimen ominaisuusikkunan avaamisesta ja tulostamisen peruskäytännöistä on kohdassa "TULOSTUS" (sivu 48)

Windows

Alla on selitetty tulostinohjaimen asetusten valinta sovittaminen paperille (sovita paperikokoon)". Sovita paperikokoon -toimintoa käytetään suurentamaan tai pienentämään tulostuskuvaa automaattisesti

paperikokoon sopivaksi. Esimerkissä A4-kokoinen kuva tulostetaan A3-kokoiselle paperille. Tulostinajurin

kohdissa "3. USEIN KÄYTETYT TOIMINNOT" ja "4. YÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA".

asetusten määritysmenettely vaihtelee asetuksittain. Lisätietoja asetuksista on Tulostinoppaan

käyttäen esimerkkinä toimintoa "Tulostettavan kuvan

Valitse tulostusasetukset.

(1)

(2)

(3)

(4)

(1) Napsauta [Paperi]-välilehteä. (2) Valitse [A4].

Valitse tulostuskuvan koko.

(3) Valitse [Sovita paperikokoon]. (4) Valitse [A3].

Valitse paperikoko, johon haluat tulostaa.

(5) Napsauta [OK]-painiketta.

Nyt asetus on suoritettu loppuun. Aloita tulostus.

(5)

Page 59

Macintosh

Tulostinohjaimen asetusten valinta on selitetty alapuolella käyttäen esimerkkinä toimintoa "Usean kuvan tulostaminen yhdelle sivulle (moniotostulostus)". Tämä toiminto pienentää jokaisen sivun kokoa siten, että voit tulostaa useita sivuja yhdelle paperiarkille. Esimerkissä havainnollistetaa Tulostinohjaimen asetusten määrittäminen vaihtelee asetuksen mukaan. Lisätietoja asetuksista on

Tulostinoppaan kohdissa "3. USEIN KÄYTETYT TOIMINNOT" ja "4. KÄYTTÖKELPOISET TULOSTUSTOIMINNOT".

MAC OS X

n kahden sivun tulostamista yhdelle paperiarkille reunoilla.

Valitse tulostusasetukset.

MAC OS 9

(1)

(2) Valitse [2].

(1) Valitse [Taitto].

(2)

(3)

(4)

(3) Valitse sivujen järjestys. (4) Valitse halutun reunan tyyppi.

Valitse tulostusasetukset.

(1) Valitse [Asemointi].

(2)

(3)

(4)

(2) Valitse [2]. (3) Valitse sivujen järjestys. (4) Valitse halutun reunan tyyppi.

Page 60

HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA

Kaksipuoleinen tulostaminen (Asiakirjatyyli)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat tulostaa paperin kummallekin puolelle. Voit vähentää kaksipuoleisen tulostustoiminnon avulla sivumäärää, kun tulosteesi käsittää paljon sivuja ja kun haluat säästää paperia.

Tulostuskuvan sovittaminen paperille (Sovita paperikokoon)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat suurentaa ta

i pienentää tulostuskuvan paperikokoon sopivaksi. Tämä sopii hyvin sellaisiin tarkoituksiin kuten letter- tai A4-kokoisen asiakirjan suurentaminen ledger- tai A3-kokoon, jotta sitä on helpompi katsella, sekä tulostamiseen silloin, kun asiakirjan kuvan kokoista paperia ei ole as laitteeseen.

etettu

A4 A3

Useiden kuvin tulostus yhdelle sivulle (Moniotostulostus)

Tämän toiminnon avulla voit tulostaa useita sivuja yhdelle arkille pienentämällä

tulostettavien kuvien kokoa. Tämä on käytännöllistä, kun haluat tarkastella samanaikaisesti useita sivuja tai säästää paperia.

3 4

Tulostettujen sivujen nidonta (Nidonta)

Käytä tätä toimintoa tulosteiden nitomi

seen. (Kun satulanidontaviimeistelijä tai viimeistelijä on asennettuna.)

Page 61

Tulosteiden rei'ittäminen (Rei'itys)

Käytä tätä toimintoa tulosteiden rei'ittämiseen. (Kun rei'itysmod satulanidontaviimeistelijä tai viimeistelijä on asennettuna.)

uuli ja

Värikuvan tulostaminen harmaaskaalalla (Mustavalkoinen tulostus)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat tulostaa kuvia harmaaskaalalla. Tämän toiminnon ansiosta säästät väriainetta silloin, kun sinun ei tarvitse tulostaa väreissä eli kun tulosta esimerkiksi oikolukua tai asettelun tarkistusta varten.

t asiakirjan

Laitteessa on myös seuraavat toiminnot

Lisätietoja näistä toiminnoista on Tulostinoppaan kohdassa "4. KÄYTTÖKELPOISET TULOTUSTOIMINNOT".

Lehtisten ja julisteiden luomiseen tarkoitettuja käyttökelpoisia toimintoja

• Vihkon luominen (Vihko/Vihko nidonta)

•Marginaalin lisääminen (Marginaalin siirto)

• Suuren julisteen luominen (Julistetulostus)

Toiminnot sivujen koon ja suunnan muuttamiseksi

•Kuvan kääntö 180 astetta (Käännä 180 astetta)

•Tulostettavan ku

•Kuvan kääntäminen (Peilikuva)

Väritilan säätötoiminto

•Kuvan kirkkauden ja kontrastin säätö (Värin säätö)

•Vaalean tekstin tai viivojen tulostus mustalle (Teksti mustalle/Vektori mustalle)

•Väriasetusten valinta kuvatyyppiin sopivaksi (Kuvatyyppi)

Tekstin ja kuvien yhdistämiseen käytettävät toiminnot

•Vesileiman lisääminen tu

•Kuvan tulostaminen tulostettujen tietojen päälle (Kuvaleima)

• Päällekkäiskuvien luominen tulostuskuville (Päällekkäiskuvat)

Tulostustoiminnot erikoistarkoituksiin

• Määritettyjen sivujen tulostus eri paperille (Eri paperityyppi)

• Välilehtien lisääminen kalvoille tulostettaessa (Kalvojen välilehdet)

• Jäljennöskopion tulo

•Tekstin tulostus välilehtipaperin kielekkeelle (Välilehtitulostus)

Hyödylliset tulostustoiminnot

•Kahden laitteen käyttäminen suuren tulostustyön tulostamisessa (Tandemtulostus)

•Tulostustiedostojen tallennus ja käyttö (Säilytys / Dokumentin tallennus)

van suurentaminen/pienentäminen (Zoom / XY-Zoom)

lostetuille sivuille (Vesileima)

staminen (Jäljennös)

Page 62

Page 63

Skannaus

Tässä osassa kuvataan verkkoskannerin toiminnot ja skannaustilan käyttöön liittyvät perusmenetelmät. Lisäksi tässä osassa esitellään verkkoskannerin yhteydessä käytettäviä muita erikoistoimintoja. Internet-faksin laajennuspaketti tarvitaan Internet-faksi -toimintoa varten.

X VERKKOSKANNERITOIMINTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

X SKANNAUSTILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

X ALKUPERÄISKAPPALEEN SKANNAUS . . . . . . . . . . . 64

X VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPIN

MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

X VALOTUKSEN MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

X TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . 67

X KOHDEOSOITTEEN TALLENTAMINEN. . . . . . . . . . . . 68

X SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN

KOHTEISIIN (Sarjalähetys). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

X HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ . . . . . . . . . . . 72

X SKANNAUKSEN ERIKOISTOIMINNOT . . . . . . . . . . . . 74

X ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN. . . . . . . . . . . . . 75

X HYÖDYLLISIÄ SKANNERITOIMINTOJA . . . . . . . . . . . 76

Page 64

VERKKOSKANNERITOIMINTO

Laitteen verkkoskanneritoimintoa käyttämällä skannattuja kuvia voidaan lähettää eri tavoin. Verkkoskanneritoiminnoissa on seuraavia skannaustiloja.

Skannaustila

Skannaa sähköpostiin

Skannattu tiedosto lähetetään sähköpostitse.

Skannaa FTP:lle

Skannattu tiedosto lähetetään määriteltyyn kansioon FTP-palvelimella.

Skannaa verkkokansioon

Skannattu tiedosto voidaan lähettää tietokoneen jaettuun kansioon verkossa. mahdollista tietokoneisiin, joiden käyttöjärjestelmä on Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003.

Skannaa työpöydälle

Skannattu tiedosto lähetetään tietokoneeseesi ennalta määriteltyyn kansioon. (Skannaa työpöydälle -toiminnon käyttö edellyttää ohjelmiston asentamista laitteen mukana toimitetulta

Sharpdesk/Network Scanner Utilities -CD-levyltä. Lisätietoja ohjelmiston asentamisesta on Sharpdesk-asennusoppaassa,.saat Sharpdesk-

asennusopas.))

Siirtäminen on

USB-muistitila

Skannattu tiedosto tallennetaan USB-muistiin* laitteeseen.

, joka on kytketty

Internet-faksi -tila

Tämä toiminto mahdollistaa faksin lähettämisen Internetin kautta. Tämä toiminto aiheuttaa Internet-yhteyden vuoksi kuluja, mutta jos sinulla on jo käytössäsi Internet-palvelu tai lähetät säännöllisesti fakseja, toiminto voi auttaa sinua vähentämään viestintäkustannuksiasi.

*1 USB-muistilaite on tallennusväline, joka kytketään USB-liitäntään. *2 TWAIN on skannereissa ja muissa kuvanlukulaitteissa käytettävä liitäntästandardi. Kun tietokonees

asennettu TWAIN-ajuri, voit käyttää mitä tahansa TWAIN-yhteensopivaa sovellusta skannaamiseen.

PC-skannaustila

Voit skannata alkuperäiskappaleen käyttämällä samaan verkkoon asennetun tietokoneen TWAIN* ohjelmasovellusta. Kun haluat muokata skannattua kuvaa, voidaan skannaustoimenpide suorittaa tietokoneeltasi käsin. Tietokoneen skannaustilan käyttämiseksi on skannerin ajuri asennettava laitteen mukana tulevalta "Softwa käyttöjärjestelmät ovat Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.

re CD-ROM"-levyltä. Käytettävät

-yhteensopivaa

eesi on

Page 65

SKANNAUSTILAN PÄÄIKKUNA

Avaa skannaustilan pääikkuna painamalla kosketusnäytön [KUVAN LÄHETYS]-näppäintä. Jos skannausnäyttö ei tule näkyviin, valitse [Skannaus]-välilehti. Valitse skannausasetukset pääikkunasta.

(1) (2) (3)

(4) (5) (6)

(7)

KOPIOI

Valmis lähettämään.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

KUVAN

LÄHETYS

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

(8)

(1) Tilan valintanäppäimet

Vaihda näillä näppäimillä kopiointi-, kuvanlähetys- ja dokumentin tallennustilan välillä. Voit käyttää skannaustilaa painamalla [KUVAN LÄHETYS] -näppäintä.

(2) Erilaiset viestit näkyvät tässä ikkunassa.

Valitun tilan kuvake ilmestyy vasemmalle.

(3) Lähetystilan välilehdet

Näillä näppäimillä voit muuttaa kuvanlähetystoiminnon tilaa. Voit vaihtaa skannaustilaan paina

malla [Skannaus]-välilehteä.

(4) [Osoitekirja]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit käyttää pika- tai ryhmänäppäintä. Kun näppäintä painetaan, osoitekirjanäyttö tulee näkyviin.

(5) [Osoitteen anto]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit määrittää vastaanottajan osoitteen manuaalisesti pikanäppäimen sijaan.

(6) [Lähetyksasetuk.] -näppäin

Tämän näppäimen avulla voit antaa aiheen, tiedostonimen, lähettäjän nimen tai viestin teks jotka on aikaisemmin tallennettu Web-sivuun.

(7) Mukautetut näppäimet

Nämä näppäimet voidaan muuttaa siten, että ne näyttävät haluamasi asetukset tai toiminnot.

(8) -näppäin

Tämän näppäimen avulla voit määrittää vastaanottajan käyttämällä hakunumeroa

*Vastaanottajaa tallennettaessa määritetty

kolminumeroinen tunnus.

Valotus

Tarkkuus

Väritila

tin,

DOKUMENTIN

TALLENNUS

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Autom. Autom.

Skannaa:

Autom.

200X200dpi

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

(9) [Läh. uudelleen] -näppäin / [Seur. Osoite]

-näppäin

Kahdeksan viimeisen sähköpostiin skannaus-, faksija/tai Internet-faksilähetyksen vastaanottajat tallennetaan. Paina haluttua vastaanottajaa, jos haluat valit Vastaanottajan valinnan jälkeen näppäin muuttuu [Seur. Osoite] -näppäimeksi.

(10) [Alkuperäinen]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit asettaa skannauskoon, lähetyskoon ja alkuperäisen suunnan sekä valita 2-puoleisen skannauksen asetukset.

(11) [Valotus]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit valita skannaamisen yhteydessä käytettävän valotuksen.

(12) [Tarkkuus]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit valita skannaamisessa käytettävän tarkkuuden.

(13) [Tiedostomuoto]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit valita skannatun kuvatiedoston tiedostomuodon (tiedostotyypin).

(14) [Väritila]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit va käytettävän väritilan.

(15) -näppäin

Tämä näppäin ilmestyy näyttöön, kun olet valinnut erikoistoiminnon tai 2-puoleisen skannauksen. Tämän näppäimen avulla voit näyttää valitut erikoistoiminnon.

(16) [Erikoistoimin.]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit käyttää erikoistoimintoja.

Läh. uudelleen

Lähetä:

PDF

(9)

(10)

(11) (12)

(13) (14)

(15) (16)

a jonkin näistä vastaanottajista.

lita skannaamisessa

Page 66

ALKUPERÄISKAPPALEEN SKANNAUS

Seuraavassa kuvataan skannauksen perustoiminto. Tässä osassa kerrotaan, kuinka skannattu tiedosto lähetetään sähköpostitse.

Skannauslähetys

Alkuperäinen

Skannattu kuva

(1)

Alkup.

Valotus

Tarkkuus

Väritila

DOKUMENTIN

TALLENNUS

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-Skannaus

Autom. Autom.

Skannaa:

Autom.

Teksti

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Läh. uudelleen

Lähetä:

PDF

KOPIOINTI

Valmis lähettämään.

Skannaus

(2)

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

KUVAN LÄHETYS

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

(1)

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoiminnot

Skannaa:

200X200dpi

USB-muist skanFaksiI-Faksi PC-skannaus

Autom. Autom.

Autom.

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

PDF

1 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Paina [KUVAN LÄHETYS] -näppäintä. (2) Paina [Skannaus]-välilehteä.

Skannaustilan perusnäyttö tulee näkyviin.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

3 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Osoitteen Anto]-näppäintä.

Valitse osoitteen paikka

Kohde

(2)

tai

Kopio

(2) Kosketa [Vast.ott.]-näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Anna vastaanottajan sähköpostiosoite ja paina [OK]-näppäintä. Lisätietoja tekstin syöttämisestä on Käyttäjän oppaan kohdassa "6. TEKSTIN SYÖTTÄMINEN".

Paina [VÄRI KÄYNNISTYS]-näppäintä tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]-näppäintä.

Peruuta skannaus

Page 67

VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPIN MUUTTAMINEN

Alkuperäiselle voidaan valita valotuksen ja alkuperäisen kuvan tyypin asetukset tilanteen mukaan. Alla on selitetty valotuksen tummentamiseen ja alkuperäisen kuvan tyypin "Teksti/valokuva"-asetukseksi muuttamiseenliittyvät menettelytavat.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

Kun faksin/I-faksin osoitetta käytetään, faksin/I-faksin/skannerin kesken jaettu valotusasetus valitaan.

Valotus

(1)

Tarkkuus

Väritila

Skannaa:

200X200dpi

USB-muist skanFaksiI-Faksi PC-skannaus

Autom. Autom.

Autom.

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

PDF

(2)

Skannaa/Valotus

Autom.

Manuaal.

(3)

(4)

Alkuperäisen Kuvan Tyyppi

Teksti

Painettu Valokuva

Moiré vähennys

Teksti/

Valokuva

Kuva

(5)

(6)

Tekst/Kuva

Kartta

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Valotus]-näppäintä.

(2) Lue näytössä näkyvä ilmoitus ja kosketa

[OK]-näppäintä.

(3) Kosketa [Manuaal.]-näppäintä. (4) Tummenna vaaleita värejä -näppäimen

avulla.

Valotus voidaan valita 5 tasosta.Tummenna vaaleaa alkuperäistä kuvaa -näppäimellä ja vaalenna tummaa alkuperäistä -näppäimellä.

(5) Kosketa [Teksti/Valokuva]-näppäintä.

tai

(6) Kosketa [OK]-näppäintä.

3 Valitse kohde ja paina sitten näppäimestä

[VÄRI KÄYNNISTYS] tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS].

Peruuta skannaus

Page 68

VALOTUKSEN MUUTTAMINEN

Voit valita tarkkuuden alkuperäisen mukaan. Tässä osassa selitetään, miten tarkkuudeksi voidaan asettaa 300X300dpi, mikä luo kuvasta oletustarkkuutta kirkkaamman.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Skannaa/Tarkkuus

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

(1)

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

200X200dpi

USB-muist skanFaksiI-Faksi PC-skannaus

Autom. Autom.

Autom.

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

PDF

(3)

100X100dpi

200X200dpi

300X300dpi

(2)

400X400dpi

600X600dpi

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Tarkkuus]-näppäintä.

(2) Kosketa [300X300dpi] -näppäintä. (3) Kosketa [OK]-näppäintä.

tai

3 Valitse kohde ja paina sitten näppäimestä

[VÄRI KÄYNNISTYS] tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS].

Peruuta skannaus

Page 69

TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN

Skannatun kuvan tiedostomuoto (tiedoston tyyppi ja pakkausmenetelmä) määrittyy lähettämistä varten, kun kohde on tallennettu pikanäppäimeen. Voit kuitenkin muuttaa tiedostomuotoa tiedonsiirron aikana. Alla on selitetty skannatun kuvan lähettämistapa kaikki värit sisältävässä TIFF-muodossa.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

I-Faksi

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

Valitse tiedostomuoto, jota sovelletaan kaikkiin skannauskohteisiin.

Valotus

Tarkkuus

(1)

Väritila

Skannaa:

USB-muist skanFaksi PC-skannaus

Autom. Autom.

Autom.

200X200dpi

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

PDF

(2)

Skannaa/Tiedostomuoto

File Type

PDF

Salattu PDF

Ohjelmoitu

Eritellyt sivut/tiedosto

TIFF

Pakkaustapa

Ei mitään

MH (G3)

MMR (G4)

(1-99)

M/V

Väri/Harm.

(3)

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Tiedostomuoto]-näppäintä.

(2) Lue näytössä näkyvä ilmoitus ja kosketa

[OK]-näppäintä.

(3) Muuta tilaksi Väri/harmaaskaala -tila.

Skannaa/Tiedostomuoto

Tiedostotyyppi

PDF

Salattu PDF

Ohjelmoitu

Eritellyt sivut/tiedosto

TIFF

(4)

JPEG

Pakkaussuhde

Ei mitään

Normaali pakkaus

Korkea pakk

(5)

(1-99)

(6)

B/W

Väri/Harm.

(4) Kosketa [TIFF]-näppäintä. (5) Kosketa [Korkea pakk]-näppäintä.

Tämä säätää tiedoston pakkauksen suureksi. Tiedostojen koko on pienempi, kun pakkaussuhde on suurempi.

(6) Kosketa [OK]-näppäintä.

Valitse kohde ja paina sitten näppäimestä [VÄRI KÄYNNISTYS].

Jos tiedostotyypiksi on asetettu [Salattu PDF], sinun on syötettävä salasana ennen tiedonsiirron aloittamista.

Peruuta skannaus

Page 70

KOHDEOSOITTEEN TALLENTAMINEN

Alla selitetään sähköpostiosoitteiden tallentaminen pikanäppäimiin sähköpostiin skannausta varten. Tallennetut sähköpostiosoitteet voidaan hakea nopeasti ja helposti. Jos lähetät kuvia usein samoille vastaanottajien ryhmälle, vastaanottajat voidaan tallentaa ryhmänä. Jos haluat tallentaa vastaanotta "VASTAANOTTAJIEN OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN OSOITEKIRJAAN KUTAKIN SKANNAUSTILAA VARTEN".

Yksittäisen näppäimen tallentaminen

jia verkkoskanneritoiminnon muita tiloja varten, perehdy Skannerin oppaan kohtaan

JÄRJESTELMA

ASETUKSET

Järjestelmäasetukset

Kokonaismäärä

Paperikaukalon

Asetukset

Tila-Asetukset

Järjestelmäasetukset

Osoitehallinta

F-Koodin Muistilokero

Osoitekirja

Lajitt.

ABC Kaikk Ylös

Taaj.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Järjestelmäasetukset

Osoitehallinta

Osoitteen tyyppi:

Hakunumero:

Osoitteen nimi (vaaditaan):

Alkukirjain (valinnainen):

Näppäinnimi:

Oma Hakemisto:

Rekisteröi tämä osoite kohdassa [Toistuva käyttö]

Sähköpostiosoite (vaaditaan):

Oletusasetukset

Osoitteiden

Hallinta

(1)

dokumentin

tallennuksen hallinnan

Osoitekirja

(2)

Oma Hakemisto

Ohjelma

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Sähköposti

(1-999)

KKK KKK

Käyt 1

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

(5)

(7)

(8)

Pääkäyt.salasana

Fakdatan Vastaanotto/

(4)

(6)

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

Edelleenlähetys

USB-laitteen

tarkistus

Keskeytä

Poistu

Edellinen

Lisää

(3)

(9)

1 Paina [JÄRJESTELMÄ

ASETUKSET]-näppäintä.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Paina [Osoitteiden Hallinta] -näppäintä. (2) Paina [Osoitekirja]-näppäintä. (3) Paina [Lisää]-näppäintä. (4) Valitse Osoitteen tyyppi -valintaikkunasta

[Sähkö-posti].

(5) Paina "Hakunumero"-tekstiruutua.

"Hakunumero" määritetään automaattisesti. Voit painaa "Hakunumero"-tekstiruutua ja vaihtaa numeroa numeronäppäimillä. Käytössä olevaa numeroa ei kuitenkaan voi käyttää.

(6) Paina "Osoiteen nimi"-tekstiruutua.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Syötä vastaanottajan nimi (enintään 36 merkkiä). Lisätietoja tekstin syöttämisestä on Käyttäjän oppaan kohdassa "6. TEKSTIN SYÖTTÄMINEN". Jos haluat käyttää osoitekirjassa muuta kuin osoitenimeä, paina "Näppäinnimi" -tekstiruutua. Syötä enintään 18 merkkiä.

(7) Paina "Alkukirjain"-tekstiruutua.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Syötä vastaanottajan etsittävät merkit (enintään 10 merkkiä).

(8) Valitse "Oma hakemisto" -valintaikkunasta

[Käy 1].

Tässä valittua omaa hakemistoa voidaan käyttää osoitekirjanäytöllä. Jos haluat, että vastaanottaja näkyy Toist. käyt.

-välilehdellä, paina" Rekisteröi tämä osoite kohdassa [Toistuva käyttö]" -valintaruutua .

(9) Siirrä näyttöä painamalla vierityspalkkia.

Page 71

Valitse asetukset kosketusnäytöllä. (jatkuu)

Järjestelmäasetukset

Osoitehallinta

Näppäinnimi:

Oma Hakemisto:

Rekisteröi tämä osoite kohdassa [Toistuva käyttö]

Sähköpostiosoite (vaaditaan):

Tiedostomuoto:

User 1

AAA@xx.xxx.com

Tiedostotyyppi:

Mustavalkoinen:

Väri/Harmaasävy:

(10)

PDF

Pakkaustapa

Pakkaussuhde

Keskeytä

MMR(G4)

Normaali pakkaus

(11)

(10)

Kosketa Sähpostiosoite--tekstiruutua.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Syötä tallennettava sähköpostiosoite. Lisätietoja tekstin syöttämisestä on Käyttäjän oppaan kohdassa "6. TEKSTIN SYÖTTÄMINEN".

"Tiedostomuoto"-asetuksia voidaan muuttaa tarpeen mukaan. Määrittämällä jokaiselle vastaanottajalle oman muodon sinun ei tarvitse valita m jokaisella kuvien lähetetyskerralla.

(11)

Kosketa [OK]-näppäintä.

Ryhmänäppäimen tallentaminen

uotoasetuksia

Järjestelmäasetukset

Töiden lukumäärä

Paperikaukalon

Asetukset

Kaukaloasetukset

Järjestelmäasetukset

Osoitehallinta

Osoitekirja

Oma Hakemisto

Ohjelma

F-Koodin Muistilokero

JÄRJESTELMA

ASETUKSET

Oletusasetukset

Osoitteiden

Hallinta

(1)

dokumentin

tallennuksen hallinnan

(2)

Pääkäyt.salasana Edellinen

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

Fakdatan Vastaanotto/

Edelleenlähetys

USB-lait. tarkist

Edellinen

Paina [JÄRJESTELMÄ ASETUKSET]-näppäintä.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Osoitteiden Hallinta] -näppäintä.

(2) Kosketa [Osoitekirja]-näppäintä.

Osoitekirja

Lajitt.

ABC Kaikk Ylös

Taaj.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Edellinen

Lisää

(3)

(3) Kosketa [Lisää]-näppäintä.

Page 72

Järjestelmäasetukset

Osoitehallinta

Osoitekirja:

Hakunumero:

Osoitteen nimi (vaaditaan):

Alkukirjain (valinnainen):

Näppäinnimi:

Oma Hakemisto:

Rekisteröi tämä osoite kohdassa [Toistuva käyttö].

Osoite:

Osoitekirja

Lajitt.

Taaj.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Järjestelmäasetukset

Osoitehallinta

Osoitetyyppi:

Hakunumero:

Osoitteen nimi (vaaditaan):

Alkukirjain (valinnainen):

Näppäinnimi:

Oma Hakemisto:

Rekisteröi tämä osoite kohdassa [Toistuva käyttö]

Osoite:

Ryhmittely

(1-999)

LLL LLL

(7)

Käyt 1

Osoitekirja

ABC Kaikk Ylös

ABCD

EFGHI

(10)

Ryhmittely

(1-999)

LLL LLL

Käyt 1

Osoitekirja

Keskeytä

(4)

(5)

(8)

(9)

JKLMN OPQRST

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Keskeytä

(6)

Kaikki KohteetSuora syöttö

Edellinen

(11)

UVWXYZ

(12)

Valitse asetukset kosketusnäytöllä. (jatkuu)

(4) Valitse Osoitteen tyyppi -valintaikkunasta

[Ryhmiittely].

(5) Kosketa Hakunumero-tekstiruutua.

Hakunumero määritetään automaattisesti. Voit koskettaa Hakunumero-tekstiruutua ja vaihtaa numeroa numeronäppäimillä. Käytössä olevaa numeroa ei kuitenkaan voi käyttää.

(6) Kosketa "Osoitteen nimi" -tekstiruutua.

osoitenimeä, kosketa "Näppäinnimi" -tekstiruutua. Syötä enintään 18 merkkiä.

(7) Kosketa "Alkukirjain"-tekstiruutua.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Syötä vastaanottajan etsittävät merkit (enintään 10 merkkiä).

(8) Valitse "Oma hakemisto" -valintaikkunasta

[Käyt 1].

Tässä valittua omaa hakemistoa voidaan käyttää osoitekirjanäytöllä. Jos haluat, että vastaanottaja näkyy "Toist. käyt".

-välilehdellä, kosketa "Rekisteröi tämä osoite kohdassa [Toistuva käyttö]" -valintaruutua .

(9) Kosketa [Osoitekirja]-näppäintä. (10)

Kosketa seuraavan ryhmään lisättävän vastaanottajan näppäintä.

Valittu näppäin näkyy korostettuna. Jos haluat tallentaa vastaanottajan, jota ei ole tallennettu pikanäppäimeen, paina [Suora syöttö]

-näppäintä ja syötä osoite.

(11)

Kosketa [Edellinen]-näppäintä.

(12)

Kosketa [OK]-näppäintä.

Page 73

SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN KOHTEISIIN (Sarjalähetys)

Sama kuva voidaan lähettää moniskannaustilaan (paitsi Skannaa verkkokansioon -tilaan), Internet-faksitilaan ja faksitilan vastaanottajille yhdellä toiminnolla. Jos lähetät kuvia usein samoille vastaanottajien ryhmälle,

suosittelemme, että tallennat vastaanottajat ryhmänä pikanäppäimeen. Seuraavassa kuv kyseisiin kohteisiin.

atun menetelmän avulla valitaan useita pikanäppäimiin tallennettuja kohteita ja lähetetään kuva

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

(1)

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Tila-Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

(5)

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Osoitteen Tarkastelu

I-Faksi

Alkup.

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Vast.ott. Kopio

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

Skannaa:

Autom.

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

(4)

(2)

ABCD

USB-muist skanFaksi PC-skannaus

Autom. Autom.

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Teksti

(3)

Lähetä:

PDF

(6)

EEE EEE HHH HHH

001 002

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Osoitekirja]-näppäintä.

(2) Kosketa näppäintä, johon haluttu

vastaanottaja on tallennettu.

Voit muuttaa pikanäppäinten näytöllä näkyvää määrää

10 155

koskettamalla -näppäintä. Valitse 5, 10 tai 15 näppäintä.

(3) Kosketa niiden vastaanottajien pikanäppäimiä,

joille haluat lähettää kuvan. (4) Kosketa [Vast.ott.]-näppäintä. (5) Kosketa [Osoit. Tark.]-näppäintä. (6) Tarkasta kohteet ja kosketa [OK]-näppäintä.

Kun haluat poistaa kohteen, kosketa sitä kohdetta,

jonka haluat poistaa. Vahvista peruutus näkyviin

tulevan viestin avulla. Kosketa [Kyllä]-näppäintä.

10 155

Vast.ott.

Kopio

tai

Paina [VÄRI KÄYNNISTYS]-näppäintä tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]-näppäintä.

Peruuta skannaus

Page 74

HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ

Käytettävissä on lähetys yhdellä näppäimen painalluksella, uudelleenlähetys ja muita kuvien lähettämistä helpottavia käytännöllisiä lähetystoimintoja.

Pikanäppäin

Pikanäppäimeen tallennettu vastaanottaja voidaan hakea helposti näppäimen painalluksella.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

(1)

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

I-Faksi

Alkup.

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

Skannaa:

Valotus

Tarkkuus

Väritila

Vast.ott. Kopio

(3)

(2)

USB-muist skanFaksi PC-skannaus

Autom. Autom.

Autom.

200X200dpi

ABCD

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(1) Kosketa [Osoitekirja]-näppäintä.

Lähetä:

PDF

(2) Kosketa näppäintä, johon haluttu

vastaanottaja on tallennettu.

Voit muuttaa pikanäppäinten näytöllä näkyvää määrää

koskettamalla -näppäintä. Valitse 5, 10 tai

15 näppäintä.

10 155 10 155

(3) Kosketa [Vast.ott.]-näppäintä.

Jos pikanäppäimeen on tallennettu sähköpostiosoite,

määrittele vastaanottajatyyppi valitsemalla joko

[Vast.ott.] tai [Kopio] valittuasi näppäimen.

Page 75

Lähettäminen uudelleen

[Läh. uudelleen]-näppäintä voidaan koskettaa lähettämään kuva johonkin 8:sta viimeisestä lähetyskohteesta. Joissakin tapauksissa uudelleen lähettäminen ei ole mahdollista, kuten esimerkiksi, jos kuva on lähetetty pikanäppäimellä ryhmälle.

Valmis lähettämään.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

I-Faksi

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

USB-muist skanFaksi

Autom. Autom.

Skannaa:

Autom.

200X200dpi

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy

Läh. uudelleen

PC Scan

Lähetä:

PDF

Mono2

(1)

(1) Kosketa [Läh. uudelleen]-näppäintä.

Läh. uudelleen

Nro01

AAA AAA

Nro03

CCC CCC

Nro05

EEE EEE

GGG GGG

Nro07

(2)

Nro02

Nro04

Nro06

Nro08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Keskeytä

(2) Paina näppäintä, johon haluttu vastaanottaja on

tallennettu.

Näkyvät kohteet sisältävät myös faksi- ja internet-faksi

-kohteita.

Pikalähetys

Yksittäistä näppäintä tai ryhmänäppäintä tallennettaessa näppäimelle määritetään kolminumeroinen tunnus. Voit valita kohteen käyttämällä -näppäintä ja 3-numeroista hakunumeroa. Hakunumeron tarkistamiseksi voit tulostaa vastaavan listan järjestelmäasetusten lähetysosoitelistavalikossa.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

I-Faksi

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

(1)

USB-muist skanFaksi PC-skannaus

Autom. Autom.

Skannaa:

Autom.

200X200dpi

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

PDF

(1) Kosketa -näppäintä.

Kirjoita hakunumero. (001-999)

Skannaus

Tiedosto

(2)

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Pikatiedosto

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Autom. Autom.

Skannaus:

Autom.

Teksti

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

(2) Syötä 3-merkkinen hakunumero.

Lähetä:

PDF

Page 76

SKANNAUKSEN ERIKOISTOIMINNOT

Erikoistoimintoja voidaan käyttää useisiin erikoistarkoituksiin suunniteltuihin skannaus-lähetystöihin. Seuraavilla sivuilla esitellään suoritettavissa olevien skannaus-lähetystöiden tyypit.(Kaikkien erikoistoimintojen

käyttöön liittyviä käytäntöjä ei selitetä.) Jokaisella erikoistoiminnolla on omat asetuksensa ja suoritusjärjestyksensä. Per toiminnoille sama. Erikoistoiminnon valitsemisen peruskäytäntö on selitetty seuraavalla sivulla "taustan häivytykse"n esimerkin avulla.

Lisätietoja erikoistoimintojen käyttöön liittyvistä toimenpiteistä on Skannerin oppaan kohdassa "4. ERIKOISTOIMINNOT".

uskäytäntö on kuitenkin kaikille

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetukset

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Autom. Autom.

Skanna:

Autom.

200X200dpi

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy

Lähetä:

PDF

Mono2

Kun haluat käyttää jotain erikoistoiminnoista, avaa erikoistoimintovalikko ja kosketa ha erikoistoiminnon näppäintä. Valikko vaihtelee sen mukaan, onko valittuna skannaustila, Internet-faksitila tai USB-muistitila. Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä perusnäytössä avataksesi erikoistoimintojen valikon.

Skannaustila USB-muistin skannaustila

Skannaa/Erikoistoimin.

Ohjelma

Ajastin

Työn

Kokoaminen

Tiedosto

Häivytys

Taustan

Häivytys

Sekakoko

Alkup.

Pikatiedosto

2:n sivun

skannaus

Korttitoiminto

Hidas skan

Tila

USB-muist skan/Erikoistoimin.

Häivytys

Taustan

Häivytys

Työn

Kokoaminen

Sekakoko

Alkup.

Internet-faksi -tila

luamaasi

2:n sivun

skannaus

Korttitoiminto

Hidas skan

Tila

1. näyttö 2. näyttö

I-Faksi/Erikoistoimin.

Ohjelma

Ajastin

Työn

Kokoaminen

Tiedosto

Häivytys

2->1

Sekakoko

Alkup.

Pikatiedosto

2:n sivun

skannaus

Korttitoiminto

Hidas skan

Tila

Kun kosketat erikoistoimintonäppäintä, joka on ympyröitynä

I-Faksi/Erikoistoimin.

Toiminta-

Raportti

, näppäin näkyy korostuneena ja asetus on valmis.

Jotakin muuta erikoistoiminnon näppäintä painettaessa avautuu näyttö, josta voit valita kyseisen toiminnon asetukset. Näytössä näkyvät näppäimet vaihtelevat maittain ja alueittain sekä sen mukaan, millaisia oheislaitteita on asennettuna.

Page 77

ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN

Alla selitetään menetelmä, jonka avulla valitaan skannerin erikoistoiminto. Valittavat asetukset vaihtelevat kunkin erikoistoiminnon osalta, perusmenetelmä on kuitenkin sama. esimerkkinä selitetty "Vaaleiden taustavärien tulostaminen valkoisena (Taustan Häivytys)".

Tässä on

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

I-Faksi

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

USB-muist skanFaksi PC-skannaus

Autom. Autom.

Skannaa:

Autom.

200X200dpi

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

PDF

(1)

USB-muist skan/Erikoistoimin.

Ohjelmat

Ajastin

Työn

Kokoaminen

Tiedosto

Häivytys

Pikatiedosto

Taustan

(2)

Sekakoko

Alkup.

2:n sivun

skannaus

Korttitoiminto

Hidas skan

Tila

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.

(2) Kosketa [Taustan Häivytys]-näppäintä.

Tämä toiminto ei välttämättä toimimustavalkoisena lähetettynä [Start].(Mono2 -valinta)

(3)

USB-muist skan/Erikoistoimin.

Taustan Häivytys

Alkuperäisen vaaleita alueita häivytetään taustaksi.

(4)

OKKeskeytä

(5)

(3) Lue näytössä näkyvä ilmoitus ja kosketa

[OK]-näppäintä.

(4) Aseta säilytettävän taustan tummuus

[-][+]-näppäimillä.

Valittavissa on 3 tasoa. Paina [-] -näppäintä, jos haluat

vaalentaa taustaa. Paina [+] -näppäintä, jos haluat

tummentaa taustaa.

"1" osoittaa vaaleinta taustaa.

(5) Kosketa [OK]-näppäintä.

3 Valitse kohde ja paina sitten [VÄRI

KÄYNNISTYS]-näppäintä.

Tätä toimintoa ei voida käyttää, jos väritilaksi on säädetty [Mono2].

Peruuta skannaus

Page 78

HYÖDYLLISIÄ SKANNERITOIMINTOJA

Kuvassa olevien varjojen häivyttäminen (Häivytys)

Voit häivyttää tämän toiminnon avulla sivun reunojen varjot, jotka syntyvät usein kirjaa tai muita paksuja alkuperäiskappaleita skannattaessa.

Skannaus

Ilman häivytystä

Skannaus

Häivytyksen kera

Alkuperäisen skannaaminen kahtena erillisenä sivuna (2:n sivun skannaus)

Käytä tätä toimintoa skannaamaan vihkon tai muun sidotun dokumentin aukeaman molemmat sivut erillisiksi sivuik

si.

Skannaus

Vaaleiden taustavärien tulostaminen valkoisena (Taustan Häivytys)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat häivyttää vaalean taustan skannatusta kuvasta. Tämä toiminto on erittäin hyödyllinen skannattaessa värilliselle paperille painettua alkuperäistä kohdetta. Tämä toiminto ei toimi mustavalkokäyttötilassa.

Skannaus

Kortin molempien puolien skannaus yhdelle sivulle (Korttitoiminto)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat skannata kortin etu- ja takasiv

un yhdeksi kuvaksi.

Etupuoli

Skannaus

Takapuoli

Page 79

Useiden alkuperäisten kopioiminen kerralla (Työn Kokoaminen)

Syöttäjän läpi ei voi syöttää alkuperäisten pinkkaa, joka ylettyy automaattisen asia

kirjan syöttölaitteen merkkiviivan yläpuolelle. Työn kokoamistoiminnon avulla voit jakaa

alkuperäisten asiakirjojen pinon sarjoihin, syöttää jokaisen sarjan ja lähettää sarjat yksittäisenä lähetyksenä.

Skannaus

Kahden sivun lähettäminen yhtenä sivuna (2->1)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat pienentää kaksi alkuperäissivua puoleen kokoonsa ja lähettää ne yhtenä sivuna. Tämä on Internet-faks erikoistoiminto.

i -tilan

Skannaus

Laitteessa on myös seuraavat toiminnot

Lisätietoja näistä toiminnoista on Skannerin oppaan kohdissa "4. ERIKOISTOIMINNOT" ja "6. INTERNET-FAKSIN VASTAANOTTOTOIMINNOT".

•Kuvan lähettäminen ennalta määrättynä ajankohtana (Ajastettu lähetys)

• Skannaustoimintojen tallentaminen (Ohjelma)

•Ohkaisten alkuperäiskappaleiden skannaus (Hidas skan Tila)

• Erikokoisten alkuperäis

•Tulostusasetusten muuttaminen tapahtumaraporttia varten (Toiminta-Raportti)

•Vastaanotettujen Internet-faxien edelleenlähetys sähköpostiosoitteeseen (Saapuvien reitityksen asetukset)

ten skannaaminen (Sekakoko alkuperäinen)

Page 80

Page 81

Asiakirjojen

arkistointi

Asiakirjojen arkistointitoimintoa käytetään dokumentin tai tulostuskuvan

tallentamiseen kovalevylle suoritettaessa kopiointi-, tulostus- tai muuta työtä. Tällöin dokumenttitiedosto on tarvittaessa aina helposti käytettävissä. Tässä osassa esitellään useita asiakirjojen arkistointitoimintoja.

X ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

X TYÖN NOPEA TALLENTAMINEN (Pikatiedosto) . . . . . 82

X TIETOJEN LISÄÄMINEN TIEDOSTOA

TALLENNETTAESSA (Tiedosto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

VAIN ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN (Skannaa hd:lle) .

X TALLENNETUN TIEDOSTON TULOSTAMINEN . . . . . . 86

. . . 85

Page 82

ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI

Dokumentin tallennustoiminnon avulla voit tallentaa kopiointi- tai kuvan lähetystyön asiakirjavedoksen tai tulostyön tiedot laitteen kiintolevylle tiedostona. Tallennettu tiedosto voidaan tarvittaessa hakea muistista ja tulostaa tai lähettää.

Asiakirjojen arkistoinnin käyttötapoja

Kopiointi

Tulostus

Tallenna nopeasti ja helposti

Pikatiedosto-toiminnon avulla voit tallentaa työn nopeasti ilman asetusten määrittämisen aiheuttamaa vaivaa.

Tiedostot, jotka haluat tallentaa

myöhempää käyttöä varten

Tallenna ja hallitse

Tiedosto-toimintoa käytettäessä tallennettuun tiedostoon voidaan liittää käyttäjänimi ja tiedostonimi. Voit helpottaa tiedostojen hallintaa valitsemalla kansion, jonne tiedosto tallennetaan.

Faksitoiminto

Skannaus

Skannaa hd:lleTiedostoPikatiedosto

Skannaa kiintolevylle -toiminnon avulla voit tallentaa asiakirjan kiintolevylle ilman tulostamista tai lähettämistä. Tiedosto-toiminnon tapaan voit määrittää käyttäjänimen, tiedostonimen ja kansion.

Pikatiedostokansio

Pikatiedosto-toiminnon avulla tallennetut tiedostot tallennetaan tähän kansioon.

Jos kansiota ei määritetä, kun tiedosto tallennetaan Tiedosto- tai Skannaa kiintolevylle -toimintojen avulla, tiedosto tallennetaan pääkansioon. Pääkansion lisäksi tiedostot voidaan tallentaa myös mukautettuihin kansioihin. Mukautetut kansiot luodaan järjestelmäasetuksissa.

Pääkansio/Mukautettu Kansio

Tallennetut tiedostot ovat tulostettavissa ja lähetettävissä aina tarvittaessa.

Page 83

Asiakirjojen ja dokumenttien arkistointi on hyödyllinen näissä tilanteissa

Tässä tilanteessa...

Olet ottanut kopioita monisivuisesta monisteesta kokousta varten, mutta osallistujien määrä on yllättäen kasvanut ja sinun on otettava monisteesta nopeasti lisää kopiota.

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

Alkup. Paperin Val.

Autom.

100%

1. 2.

A4A4

Autom.

Tavallinen

Ulostulo

2-Puol.Kopio

Erikoistoimin.

Tiedosto

Pikatiedosto

Dokumentin tallennus on käytännöllistä

Monisteen kaikkien sivujen skannaaminen vie aikaa. Kopiointiasetukset on myös valittava uudelleen. Tässä tilanteessa ei tarvitse

hätääntyä. Sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin tulostaa tiedosto, jonka tallensit dokumentin tallennuksen aikana. Alkuperäisiä ei tarvitse

nnata tai kopiointiasetuksia ei tarvitse

ska valita uudelleen.

Tässä tilanteessa...

Päivittäisten tai viikoittaisten raporttien lomakkeita säilytetään toimistolla, mutta ne käytetään usein loppuun ja sinun on tulostettava niitä lisää käyttämällä alkuperäistä tiedostoa.

Palauta Tied. HDD-tila

Dokumentin tallennus

Tiedoston

Tiedot

Skannaa hd:lle

Alkup.

Valotus

Tarkkuus

Pakkaussuhde

Väritila

Erikoistoiminnot

Skannaus:

Autom.

200X200dpi

Normaali pakkaus

Autom.

Ulk.tied.pääsy

Teksti

Tallenna:

Mono2

Autom.

on käytännöllistä

Jos säilytät päivittäisten tai viikoittaisten raporttien lomakkeita kansiossa, käyttäjät voivat hakea ne käyttämällä Web-sivua tai laitteen käyttöpaneelia.

Ominaisuuksia, jotka tekevät asiakirjan ja dokumenttien arkistotoiminnosta vieläkin mukavamman käyttää

Kun käyttäjän tunnistus on aktivoituna "Minun kansio"-kansio voidaan määritellä käyttäjän käyttäjätietoihin. Kun käyttäjä hakee tallennetun tiedoston, Minun kansio ilmestyy näyttöön ensimmäisenä, jolloin käyttäjän ei tarvitse nähdä vaivaa kansion valitsemiseen.

Page 84

TYÖN NOPEA TALLENTAMINEN (Pikatiedosto)

Alla on selitetty esimerkkinä Pikatiedosto-toiminnon käyttö kopioinnin aikana. Pikatiedosto on helpoin tapa tallentaa dokumenttitiedosto asiakirjan arkistointitoiminnossa.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

(1)

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Tavallinen

1. 2.

A4A4

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Skannatut tiedot tallennetaan automaattisesti pikatied.kansioon. Älä tallenna luottamuks. Tietoja kansioon.

Autom.

Tavallinen

(2)

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

Valitse asetukset samoin kuin tavallista kopiointia suorittaessasi.

(1) Kosketa [Pikatiedosto]-näppäintä.

(2) Kosketa [OK]-näppäintä.

tai

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

näppäimestä [VÄRI KÄYNNISTYS] tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS].

Tiedosto tallentuu samalla hetkellä kovalevylle, kun laite suorittaa kopioinnin.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

Page 85

TIETOJEN LISÄÄMINEN TIEDOSTOA TALLENNETTAESSA (Tiedosto)

Alla on selitetty esimerkkinä "Tiedosto"-toiminnon käyttö kopioinnin aikana. Toisin kuin Pikatiedosto-toimintoa käytettäessä, tiedostoa tallennettaessa voidaan määrittää tiedostonimi, käyttäjänimi ja kansio.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

(1)

Pikatiedosto

OKKeskeytä

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Tiedoston Tiedot

Luottam.

Salasana

Käyttäjänimi

(2)

Tiedoston Nimi

Talletettu:

1. 2.

A4A4

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Käytt. Tuntem.

Kopiointi_01042006_112030

Pääkansio

Tavallinen

Autom.

Tavallinen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

Valitse asetukset samoin kuin tavallista kopiointia suorittaessasi.

(1) Kosketa [Tiedosto]-näppäintä.

(2) Kosketa [Käyttäjänimi]-näppäintä.

Käyttäjänimi

ABC

Käyttäjä

Tiedoston Tiedot

Luottam.

Salasana

Käyttäjänimi

(5)

Tiedoston Nimi

Talletettu:

(6)

Keskeytä OK

Name 1

Name 3

(3)

Name 5

Name 7

Name 9

Name 11

Kaikki Käytt ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Nimi 1

Tiedosto-01

Pääkansio

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

Name 10

Name 12

(4)

OKKeskeytä

(3) Kosketa [Name 1]-näppäintä. (4) Kosketa [OK]-näppäintä.

(5) Kosketa [Tiedoston Nimi] -näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Syötä tiedostonimi (korkeintaan 30 merkkiä). Lisätietoja tekstin syöttämisestä on Käyttäjän oppaan kohdassa "6. TEKSTIN SYÖTTÄMINEN".

(6) Kosketa [Talletettu:] -näppäintä.

Page 86

Valitse asetukset kosketusnäytöllä. (jatkuu)

Talletettu:

Pääkansio

User 1

User 3

(7)

User 5

User 7

User 9

Kaikki Kans. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Tiedoston Tiedot

Luottam.

Salasana

Käyttäjänimi

Tiedoston Nimi

Talletettu:

Name 1

Tiedosto-01

User 1

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

tai

(8)

(9)

(7) Kosketa [User 1]-näppäintä. (8) Kosketa [OK]-näppäintä.

OKKeskeytä

(9) Kosketa [OK]-näppäintä.

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

näppäimestä [VÄRI KÄYNNISTYS] tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS].

Tiedosto tallentuu samalla hetkellä kovalevylle, kun laite suorittaa kopioinnin.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

Page 87

VAIN ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN (Skannaa hd:lle)

Voit tallentaa asiakirjan kopiointi-, tulostus- tai lähetystyötä suorittamatta. Alla on selitetty asiakirjan tallentaminen pääkansioon.

KOPIOINTI

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Kansion valint

Pääkansio

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

Kaikki Kans. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

KUVAN

LÄHETYS

DOKUMENTIN

TALLENNUS

Pikatiedostokansio

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

Ulk.tied.pääsy

Etsi

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Kansion valint

Pääkansio

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

Kaikki Kans. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Ulk.tied.pääsy

Pikatiedostokansio

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

Etsi

1 Paina [DOKUMENTIN TALLENNUS]

-näppäintä.

Asiakirjojen arkistoinnin perusnäyttö tulee näkyviin.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

3 Kosketa [Skannaa hd:lle]-näppäintä.

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Tiedoston

Tiedot

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Pakkaussuhde

Väritila

Erikoistoiminnot

Skannaa:

Autom.

200X200dpi

Normaali pakkaus

Autom.

tai

Ulk.tied.pääsy

Autom.

Teksti

Tallenna:

Mono2

Autom.

Näkyviin tulee kiintolevylle skannauksen perusnäyttö. Määritä käyttäjänimi, tiedostonimi ja kansio painamalla [Tiedoston Tiedot] -näppäintä.

Paina [VÄRI KÄYNNISTYS]-näppäintä tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]-näppäintä.

Page 88

TALLENNETUN TIEDOSTON TULOSTAMINEN

Voit hakea dokumentin tallennustoiminnolla tallennetun tiedoston ja tulostaa tai lähettää sen. Tässä osassa selitetään, miten pääkansioon tallennetut tiedostot voidaan hakea ja tulostaa.

KOPIOINTI

KUVANLÄHETYS

DOKUMENTIN

TALLENNUS

(1)

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Kansion valint

Pääkansio

(2)

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

Kaikki Kans. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila Ulk.tied.pääsy

Pääkansio

Tiedoston Nimi

Tiedosto-01 Name 1 01/04/2006

Tiedosto-02 Name 2 01/04/2006

Tiedosto-03.tiff Name 3 01/04/2006

Tiedosto-04

Tiedosto-05.tiff Name 5 01/04/2006

Kaikki Tied. Työn mukaan

Työn Asetukset/ Tulosta

File name Name 1 A4 Värillinen

Tulost. määrä

(3)

Ulk.tied.pääsy

Pikatiedostokansio

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

Etsi

Käyttäjänimi Päivämäärä

Name 4 01/04/2006

Erän tulostus

Etsi

Edellinen

Keskeytä

Valitse tiedosto ja tulosta se.

(1) Paina [DOKUMENTIN TALLENNUS]

-näppäintä.

(2) Paina [Pääkansio]-näppäintä.

(3) Kosketa sen tiedoston näppäintä, jonka haluat

noutaa.

(4) Kosketa [Tulosta]-näppäintä.

(1~999)

(5)

Ominaisuuden

Muutos

Tulosta ja poista data

Tulosta ja tallenna data

Tulosta

(4)

Siirrä

Työn Asetukset/ Tulosta

File name Name 1 A4 Värillinen

Paperin Val.

Autom.

Lähetä

Poista Tiedot

Tulost. määrä

Ulostulo

2-Puol.

Erikoistoiminnot

M/V tulostus

Keskeytä

(5) Paina [Tulosta ja tallenna data] -näppäintä.

Kun [Tulosta ja tallenna data] -vaihtoehto on valittuna, tiedosto tallennetaan tulostamisen jälkeen. Valitse [Tulosta ja poista data], jos haluat poistaa tiedoston tulostamisen jälkeen.

Page 89

Järjestelmäasetukset

Järjestelmäasetusten avulla voit säätää laitteen toimintaa sopimaan juuri

sinun tarpeisiisi ja työympäristöösi. Tässä osassa esitellään lyhyesti useita

järjestelmäasetuksia.

Järjestelmäasetusten yksityiskohtaiset tiedot, katso Järjestelmäasetusten opas.

X JÄRJESTELMÄASETUKSET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Page 90

JÄRJESTELMÄASETUKSET

Järjestelmäasetuksissa voidaan säätää aika, tallentaa faksi- ja skannauskohteita, luoda dokumentin tallennuskansioita sekä määritellä useita muita laitteen toimintaan liittyviä järjestelmäasetuksia. Seuraavassa on kerrottu, kuinka järjestelmäasetusnäyttö ava Järjestelmäasetusten yksityiskohtaiset tiedot, katso Järjestelmäasetusten opas.

Järjestelmäasetusten näyttö

taan sekä selitetty näytön vaihtoehdot.

Paina [JÄRJESTELMÄ ASETUKSET]-näppäintä.

Vastaava järjestelmäasetusten näyttö tulee näkyville. Näytössä näkyvät näppäimet vaihtelevat riippuen asennetuista oheislaitteista.

Järjestelmäasetukset

Kokonaislaskuri

Paperitason

Asetukset

Tulostimen Tila

JÄRJESTELMA

ASETUKSET

Pääkäyt.salasana Poistu

Oletusasetukset

Osoitehallinta

Dokumentin

tallennuksen hallinnan

Faksi data vast.

USB-laitteen tarkistus

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

ota/läh. Ed.

Mitä kaikkea voit tehdä järjestelmäasetuksissa

Asetukset Kuvaus

Kokonaislaskuri Tässä näkyy työtyypin perusteella tulostettujen sivujen yhteismäärä, kuten

kopiotöiden ja tulostustöiden.

Oletusasetukset Tämän toiminnon avulla voit asettaa kellon ja vaihtaa tekstin syöttöön

käytettävää ohjelmistonäppäimistöä.

Luet. tulostus (Käyttäjä) Tämä asetuksen avulla voit tulostaa luettelon, jossa näkyy laitteen tila ja

asetukset.

Paperitason Asetukset Tämän asetuksen avulla säädetään kussakin paperitasossa käytetty paperin

koko ja tyyppi sekä talletetaan uusia paperityyppejä.

Osoitehallinta Kuvan lähetystoiminnon kohdeosoitteet voidaan tallentaa pikanäppäimille ja

asetuksia voidaan tallentaa ohjelmanäppäimiin.

Faksi data vast. ota/läh. Ed.

Täällä määritellään asetukset faksien ja Internet-faksien vastaanottamista varten sekä asetukset vastaanotettujen faksien ja Internet-faksin edelleen välittämiselle.

Tulostimen Tila Tämän toiminnon avulla määritellään asetukset tulostamiselle ilman

tulostusajuria ja tulostustoiminnon asetukset.

Dokumentin tallennuksen hallinnan Tämän toiminnon avulla tallennetaan, muokataan ja poistetaan mukautettuja

kansioita asiakirjan arkistotoiminnosta.

USB-laitteen tarkistus Tätä käytetään tarkistamaan USB-laitteen kytkentätilaa.

Page 91

Page 92

Page 93

Huomio

•Tietoa käyttöjärjestelmästäsi saat käyttöjärjestelmäsi käyttöohjeesta tai Internetin Ohje-toiminnosta.

• Tämän oppaan näyttöjen ja toimintojen selitykset viittaavat pääasiassa Windows® XP -käyttöjärjestelmään. Näytöt saattavat vaihdella riippuen käyttöjärjestelmäversiosta tai ohjelmistosovelluksesta.

•Macintosh-ympäristössä näyttöjen ja toimintojen selitykset perustuvat Mac OS X:n tapauksessa Mac OS X v10.4

-käyttöjärjestelmään ja Mac OS 9:n tapauksessa Mac OS 9.2.2 -käyttöjärjestelmään. Näytöt saatta käyttöjärjestelmäversiosta tai ohjelmistosovelluksesta.

•Aina kun ohjeessa on "MX-xxxx", korvaa "xxxx" mallisi nimellä.

• Tämä dokumentti on pyritty tekemään mahdollisimman tarkaksi. Jos sinulla on jotakin huomautettavaa tästä käyttöohjeesta, ota yhteyttä kauppiaaseesi tai lähimpään valtuutettuun h

• Tälle tuotteelle on suoritettu tarkat laadunvalvonta- ja tarkistustoimenpiteet. Jos kaikesta huolimatta huomaat laitteessa vian tai muun ongelman, ota yhteyttä jälleenmyyjääsi tai lähimpään valtuutettuun huoltopalveluun.

•Laissa määrättyjä erikoistapauksia lukuun ott käytön aikana, tai vioista, jotka aiheutuvat laitteen tai sen vaihtoehtojen asiattomasta käytöstä, tai muista vioista tai vahingoista, jotka aiheutuvat tu

•Tässä ohjeessa on viitteitä faksitoimintoon. Ota kuitenkin huomioon, että faksitoiminto ei ole saatavana joissakin maissa tai joillakin alueilla.

otteen käytöstä.

amatta SHARP ei vastaa vioista, jotka esiintyvät laitteen tai sen vaihtoehtojen

uoltopalveluun.

vat vaihdella riippuen

Varoitus

• Tämän käyttöohjeen sisällön kopiointi, muuttaminen tai kääntäminen ilman ennalta annettua kirjallista lupaa on kielletty muissa kuin tekijänoikeuslaissa sallituissa tapauksissa.

•Kaikkea oppaassa ilmenevää tietoa voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.

Tässä ohjeessa esitetyt kuvat sekä käyttöpaneeli ja kosketuspaneeli

Lisälaitteet ovat yleensä valinnaisia, jotkin mallit sisältävät kuitenkin tiettyjä lisälaitteita vakiovarusteena. Tämän oppaan selityksissä oletetaan, että laitteeseen on asennettu satulanidontaviimeistelijä, rei'itysmoduuli ja syöttäjä. Joissakin toiminnoissa ja toimenpiteissä oletetaan, että jokin muu laite kuin yllä mainitut laitteet on asennett

Tässä käyttöohjeessa esitetyt näytöt, ilmoitukset ja näppäinten nimet saattavat poiketa itse laitteessa olevista näytöistä, ilmoituksista ja näppäinten nimistä tuotekehityksen ja -muutosten vuoksi.

Page 94

Pikaohje

MALLI:

MX-5500N MX-6200N MX-7000N

PAINETTU RANSKASSA

TINSZ3423GHZZ

Sharp MX-5500N, MX-6200N, MX-7000N User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

LAITTEEN MUKANA TOIMITETTAVAT KÄYTTÖOHJEET

Painetut käyttöohjeet

PDF-muodossa olevat käyttöohjeet

LAITTEEN INTERNET-PALVELIMELLE PÄÄSY

Internet-sivujen avaaminen

IP-osoitteen tarkistaminen

PDF-muodossa olevien ohjeiden lataaminen

SISÄLLYSLUETTELO

OSIEN NIMET JA TOIMINTA

Ulkoiset osat

Sisäiset osat

OHJAUSPANEELI

KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN

KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS

Käyttäjän tunnistusmenetelmät

Logout

KOTINÄYTTÖ

ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN

Automaattisen syöttölaitteen käyttäminen

Valotuslasin käyttäminen

PAPERIN VAIHTAMINEN TASOLLE

Paperin lisääminen tasoille

Paperin lisääminen tasoon

Tason asetusten muuttaminen

Paperin lisääminen muille tasoille

KOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA

KOPIOIMINEN

KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI (Automaattinen syöttölaite)

KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE (Ohisyöttökopiointi)

Tasojen valinta

VÄRIKOPIOINTI (Väritila)

VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN

SUURENNUS/PIENENNYS (Esiasetetut suhteet / Zoomaus)

KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN (Keskeytys)

KOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN (Ohjelmat)

Ohjelman tallentaminen

Työohjelman käyttäminen

Ohjelman poistaminen

Erikoistoiminnot

Erikois-Toiminnot

ERIKOISTOIMINNON VALINTA

HYÖDYLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA

Marginaalin lisääminen (Marg.Siirto)

Reunavarjojen häivyttäminen (Häivytys)

Sidotun dokumentin aukeaman kopiointi yksittäisiksi sivuiksi (2:n sivun kopiointi)

Kopioiminen vihkomuotoon (Vihkokopiointi)

Suuren alkuperäiskappalemäärän kopioiminen kerralla (Työn Kokoaminen)

Kahden koneen käyttäminen suuren kopiomäärän valmistamiseen (Tandemkopiointi)

Erilaisten paperityyppien käyttäminen kansiin (Kansi/ Välil. Toiminta)

Välilehtien lisäys kopioitaessa kalvolle (Kalvojen Välilehdet)

Vihkon kopioiminen (Kirjakopiointi)

Otsikoiden kopiointi välilehdille (Tab.Kopiointi)

Kortin molempien sivujen kopioiminen yhdelle paperille (Korttitoiminto)

Päiväyksen tai leiman tulostaminen kopioihin (Leima)

Valokuvien toistaminen kopiossa (Valok. toisto)

Suuren julisteen luominen (Monisivu suurennos)

Kuvan kääntäminen (Peilikuva)

A3-kokoisen alkuperäiskappaleen kopioiminen leikkaamatta (A3Tä.lei.var)

Kopiointi keskelle paperia (Keskitys)

Valkoisen ja mustan kääntäminen kopiossa (M/V Kääntö)

Punaisen/vihreän/sinisen säätäminen (RGB säätö)

Kuvan terävyyden säätäminen (Terävyys)

Vaaleiden taustavärien tulostaminen valkoisena (Taustan Häivytys)

Värien tasapainon säätäminen (Väritasapaino)

Kuvan kirkkauden säätäminen (Kirkkaus)

Kuvan voimakkuuden säätäminen (Voimakkuus)

Kopioiden tarkastaminen ennen tulostamista (Vedoskopiointi)

Erikokoisten alkuperäiskappaleiden kopiointi (Sekakoko Alkup.)

Ohkaisten alkuperäiskappaleiden kopiointi (Hidas skan Tila)

TULOSTUS

TULOSTINAJURIN OHJEEN KÄYTTÖ

Paperikoon asettaminen

Tiedoston tulostaminen

TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN (LAITTEESTA)

TULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN

HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA