Sharp MX-5500N, MX-6200N, MX-7000N User Manual [sv]

Download

Page 1

Scannerguide

MODELL:

MX-5500N MX-6200N MX-7000N

Page 2

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

OM DEN HÄR HANDBOKEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN . . . . 5

ANVÄNDA MASKINEN SOM

NÄTVERKSSCANNER

NÄTVERKSCANNERFUNKTION. . . . . . . . . . . . . . . . . 6

FÖRBEREDELSER FÖR ANVÄNDNING SOM

NÄTVERKSCANNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

• KONTROLLERA ATT HUVUDSTRÖMBRYTAREN STÅR I

"PÅ"-LÄGET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

• KONTROLLERA DATUM OCH TID . . . . . . . . . . . . 8

• LAGRA SÄNDARINFORMATION . . . . . . . . . . . . . 9

• INSTÄLLNINGAR SOM MÅSTE GÖRAS PÅ

WEBBSIDOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

• LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR

VARJE SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN. . . . 9

• LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA

TILL SKRIVBORDET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

GRUNDSKÄRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

• ADRESSBOKSFÖNSTRET . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

• ÄNDRA DISPLAYEN FÖR DIREKTVALSKNAPPARNA I

ADRESSBOKENS FÖNSTER . . . . . . . . . . . . . . . 15

SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSEKVENS. . . . . . . 17

ORIGINALFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• ÖVERFÖRBARA ORIGINALFORMAT. . . . . . . . . 19

• STORLEKEN PÅ DET ILAGDA ORIGINALET. . . 19

ÖVERFÖRA EN BILD

SKICKA EN BILD I SCANNINGSLÄGE. . . . . . . . . . . 28

• ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA OCH

BRÖDTEXT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

SKICKA EN BILD I USB-MINNESSLÄGE. . . . . . . . . 37

• ANGE ETT FILNAMN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

SKICKA ETT FAX I INTERNETFAXLÄGE . . . . . . . . 42

• ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH

MEDDELANDETEXT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

SKICKA SAMMA BILD TILL FLERA

DESTINATIONER (Gruppsändning). . . . . . . . . . . . . 48

• GRUPPSÄNDNINGAR SOM INNEHÅLLER

INTERNETFAX-DESTINATIONER . . . . . . . . . . . 51

SKICKA ETT INTERNETFAX FRÅN EN DATOR

(PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

BILDINSTÄLLNINGAR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

• AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR

PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) . . . . . . 55

• ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska). . . 56

• ÄNDRA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE (ORIGINALBILDSTYP) . . 62

• ÄNDRA UPPLÖSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

• ÄNDRA FILFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

• ÄNDRA FÄRGLÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

ANGE DESTINATIONER

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN

ADRESSBOKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

• HÄMTA EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

• KONTROLLERA OCH TA BORT VALDA

DESTINATIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA

EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

ANGE EN ADRESS MANUELLT . . . . . . . . . . . . . . . . 24

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL

ADRESSBOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN . . . . . 27

Page 3

SPECIALLÄGEN

SPECIALLÄGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

LAGRA SCANNINGSFUNKTIONER (Program) . . . . 72

RADERA KRINGLIGGANDE SKUGGOR PÅ EN

BILD (Radering). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

SCANNA ETT ORIGINAL SOM TVÅ SEPARATA

SIDOR (Bok-Scanning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

SKICKA EN BILD VID ETT ANGIVET

KLOCKSLAG (Timeröverföring) . . . . . . . . . . . . . . . 79

BLEKA SVAGA FÄRGER I BILDEN (Dämpa

Bakgrund) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

SCANNA BÅDA SIDOR AV ETT KORT TILL EN

SIDA (Id-Kort Kopiering). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

SCANNA MÅNGA ORIGINAL SAMTIDIGT

(Jobbuppbygg.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

SCANNA ORIGINAL I OLIKA STORLEKAR

(Blandade org.format). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

SCANNA TUNNA ORIGINAL (Långsamt

scann.läge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

SKICKA TVÅ SIDOR SOM EN ENDA SIDA (2 i 1) . . 94 ÄNDRA UTSKRIFTSINSTÄLLNINGAR FÖR

TRANSAKTIONSRAPPORTEN

(Överföringsrapport). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

KONTROLLERA STATUS FÖR

ÖVERFÖRINGAR/MOTTAGNA JOBB

FUNKTIONER FÖR MOTTAGNING

AV INTERNETFAX

TA EMOT ETT INTERNETFAX . . . . . . . . . . . . . . . . 108

• MANUELL MOTTAGNING AV INTERNETFAX . 109

SKRIVA UT ETT LÖSENORDSSKYDDAT FAX (Lagringsinställning för utskrift av mottagna

data) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

VIDAREBEFORDRAN AV MOTTAGNA INTERNETFAX TILL EN E-POSTADRESS

(Inkommande dirigeringsinställningar). . . . . . . . . 111

SCANNA FRÅN EN DATOR

(PC-scanningsläge)

STANDARD SCANNINGSMETOD. . . . . . . . . . . . . . 112

LEVERANS AV METADATA

LEVERANS AV METADATA (Datainmatning) . . . . 117

FÖRBEREDELSER FÖR ÖVERFÖRING AV

METADATA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

•

INSTÄLLNINGAR SOM MÅSTE GÖRAS PÅ

WEBBSIDOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• METADATAÖVERFÖRING FÖR SCANNING

TILL SKRIVBORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

ÖVERFÖRA METADATA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

• METADATAFÄLT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

. 118

JOBBSTATUSFÖNSTER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

• FÖNSTER FÖR ARBETSKÖ OCH

FÖNSTRET FÖR AVSLUTADE JOBB. . . . . . . . 100

• ANVÄNDNING NÄR ETT JOBB I

ARBETSKÖN ÄR KLART. . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

• KONTROLLERA AVSLUTADE JOBB . . . . . . . . 104

STOPPA ETT SCANNINGSJOBB SOM ÖVERFÖRS ELLER SOM VÄNTAR PÅ ATT

ÖVERFÖRAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

GE PRIORITET TILL EN

SCANNINGSÖVERFÖRING . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

KONTROLLERA AKTIVITETSLOGGEN FÖR INTERNETFAX (Aktivitetsrapport För

Bildsändning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

• INFORMATION SOM VISAS I

RESULTATSPALTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Page 4

OM DEN HÄR HANDBOKEN

Den här manualen förklarar hur man använder den här maskinens scannerläge, Internet-faxläge, USB-minnesläge och PC-scanningsläge.

Observera att

• För att använda Internetfaxfunktionen måste expansionssats för Internetfax installeras.

• Modulen för programintegration krävs för att använda funktionen för metadataöverföring.

• För information om hur man installerar drivrutiner och programvara som nämns in den här manualen ber vi er hänvisa till Installationshandbok och manualerna som medföljer expansionssatserna.

• För att kunna använda nätverksscannerfunktionen måste standard nätverksscannerfunktioner, serverinställningar som SMTPoch DNS-serverinställningar och destinationer ställas in på webbsidorna. Konfigurera och lagra inställningarna enligt beskrivningarna i den här manualen. För att utföra dessa inställningar krävs kunskaper om din nätverksmiljö och därför måste de utföras av din nätverksadministratör.

• För ytterligare upplysningar om ditt operativsystem, läs bruksanvisningen för ditt operativsystem eller använd funktionen för online-hjälp.

• Förklaringarna till skärmarna och procedurerna i den här manualen är huvudsakligen för Windows kan skilja sig i andra versioner av Windows.

• När det står "MX-xxxx" i manualen ska du ersätta "xxxx" med namnet på din modell.

• Handboken innehåller referenser till faxfunktionen. Lägg dock märke till att faxfunktionen inte är tillgänglig i vissa länder eller regioner.

• Denna handbok har utarbetats med stor noggrannhet. Kontakta ditt lokala servicekontor om du har några kommentarer till eller frågor om manualen.

• Denna produkt har genomgått noggranna kvalitetskontroller och kvalitetsbesiktningar. Om det mot förmodan skulle uppstå ett fel eller något annat problem ber vi dig kontakta din återförsäljare eller lokala auktoriserade servicerepresentant.

• Förutom de fall som regleras enligt lag ansvarar SHARP ej för fel som uppstår vid användning av produkten eller dess tillbehör, eller för fel på grund av felaktig användning av produkten eller dess tillbehör, eller övriga fel eller för någon annan skada som kan ha uppstått på grund av användning av produkten.

XP. Fönstren som visas

Varning

• Reproduktion, anpassning eller översättning av innehållet i denna manual är ej tillåtet utan skrivet tillstånd, förutom när upphovsrättslagen tillåter det.

• All information i denna bruksanvisning kan ändras utan tillkännagivande.

Illustrationer och manöverpanelen och pekpanelen som visas i denna manual

Kringutrustningen är vanligtvis tillgänglig som tillbehör, men med vissa modeller ingår en del tillbehörsutrustning som standard. Förklaringarna i handboken antar att sadelhäftning, hålslagningsenhet och infogare är installerade på apparaten. Vissa funktioner och procedurer förutser att andra apparater än de som nämns ovan är installerade.

Fönster, meddelanden och knappnamn som står i manualen kan skilja sig mot vad maskinen visar på grund av förbättringar och modifieringar av produkten.

Page 5

MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN

Tryckta manualer och manualer som lagrats i pdf-format på maskinens hårddisk medföljer maskinen. Vid användning av maskinen ska användaren läsa tillämplig manual för den funktion som ska användas.

Tryckta manualer

Manualnamn Innehåll

Den här manualen innehåller bruksanvisningar för hur maskinen används på ett säkert sätt, och

Säkerhetsmanual / Felsökning

visar specifikationer för maskinen och dess kringutrustning och förklarar hur man tar bort felmatade papper och svarar på vanliga frågor om hur maskinen används i varje läge. Hänvisa till den här manualen om du har svårigheter att använda maskinen.

Installationshandbok / Sharpdesk Installationsmanual

Snabbstartsmanual

Den här manualen beskriver hur man installerar programvaran och konfigurerar inställningarna för att använda maskinen som skrivare eller scanner.

Den här manualen ger användarvänliga beskrivningar för alla funktioner på maskinen, i en enda manual. Detaljerade beskrivningar för varje funktion finns att hitta i manualerna i pdf-format.

Manualer i pdf-format

Manualerna i pdf-format ger detaljerade bruksanvisningar om hur varje maskinläge används. Om du vill läsa manualerna laddar du ned dem från maskinens hårddisk. Proceduren för hur man laddar ned manualerna förklaras i "Så här hämtar du manualerna i PDF-format" i Snabbstartsmanualen.

Manualnamn Innehåll

Bruksanvisning

Kopieringsguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder kopieringsfunktionen.

Skrivarguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder skrivarfunktionen.

Faksimilguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder faxfunktionen.

Scannerguide (Denna manual)

Dokumentarkiveringsguide

Den här manualen ger allmän information om de grundläggande kontrollerna, hur du fyller på papper och utför underhåll på maskinen.

Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder scanningsfunktionen och Internetfax-funktionen.

Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder arkiveringsfunktionen. Med arkiveringsfunktionen kan du spara dokumentdata för kopierings- eller faxjobb, eller utskriftsdata som en fil på maskinens

hårddisk. Filen kan sedan hämtas vid behov.

Den här manualen förklarar inställningarna "Systeminställningar" som används för att

Systeminställningsguide

konfigurera flera olika parametrar så att de passar behoven på din arbetsplats. De nuvarande inställningarna kan visas eller skrivas ut via "Systeminställningar".

Ikoner som används i manualerna

Ikonerna i manualerna visar följande typ av information:

Den här symbolen varnar för att det finns en risk att maskinen kan skadas eller sluta fungera.

Denna symbol ger en tilläggsbeskrivning av en funktion eller procedur.

Denna symbol förklarar hur man avbryter eller korrigerar en utförd funktion.

Den här symbolen visar namnet på en systeminställning och ger en kort beskrivning av inställningen. Läs Systeminställningsguiden, för detaljerad information om varje systeminställning.

När "Systeminställningar:" visas:

En standardinställning förklaras.

När "Systeminställningar (Administratör):" visas:

En inställning som endast en administratör kan konfigurera förklaras.

Page 6

ANVÄNDA MASKINEN SOM

I det här kapitlet ges information som du bör vara medveten om innan du använder maskinen som nätverksscanner.

NÄTVERKSSCANNER

NÄTVERKSCANNERFUNKTION

Maskinens nätverkscannerfunktion kan användas för att scanna ett original, skapa en bildfil och skicka filen via ett nätverk till en dator, FTP-server, eller annan destination. Scanning kan även utföras från en dator med hjälp av ett TWAIN-kompatibelt program. Nätverkscannerfunktionen erbjuder följande scanningsmetoder.

Scannerlägen

☞ SKICKA EN BILD I SCANNINGSLÄGE (sida 28)

Scanna till e-post

Den scannade filen skickas till en e–postadress.

Scanna till FTP

Den scannade filen skickas till en angiven katalog på en FTP-server. När filen har skickats kan man även skicka en e-post till en tidigare lagrad e-postadress för att meddela mottagaren var filen finns. (Detta kallas "Scanna till FTP (Hyperlänk)".)

Scanna till skrivbordet

Den scannade filen skickas till en angiven mapp i datorn. För att kunna använda Scanna till skrivbord måste programvara installeras från CD-skivan "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" som medföljer maskinen. Systemkraven för programvaran är angivna i handboken (PDF-format) eller Viktigt-filen på CD-skivan. För information om hur du installerar programvaran, se "Sharpdesk Installationsguide".

Scanna till nätverksmapp

Den scannade filen skickas till en delad mapp på en Windows-dator på samma nätverk som maskinen. Överföring kan göras till datorer som använder följande operativsystem: Windows 98/Me/NT

4.0/2000/XP/Server 2003

Page 7

USB-minnesläge

☞ SKICKA EN BILD I USB-MINNESSLÄGE (sida 37)

USB-minnesscanning

Den scannade filen skickas till och lagras i ett USB-minne som anslutits till maskinen.

Internetfaxläge

☞ SKICKA ETT FAX I INTERNETFAXLÄGE (sida 42)

Internetfaxöverföring

Den scannade filen skickas som ett Internetfax. Det går även att ta emot Internetfax.

PC-scanningsläge

☞ 7. SCANNA FRÅN EN DATOR (PC-scanningsläge) (sida 112)

PC-scanning

Dokumentet eller bilden scannas med ett TWAIN-kompatibelt program på en dator som är ansluten till samma nätverk som maskinen. För att använda scanning måste scannerdrivrutinen installeras från CD-skivan "Software CD-ROM" som medföljer maskinen. De operativsystem som kan användas är Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.

Datainmatning

☞ 8. LEVERANS AV METADATA (sida 117)

Metadataleverans

Modulen för programintegration kan kombineras med nätverksscannerns funktion för att bifoga metadata*-filer till en scannad bildfil. (Detta kallas metadataleverans.) Information som anges på pekpanelen eller genereras automatiskt av maskinen kan skickas till en katalog på en FTP-server eller ett program på en dator som en metadatafil i XML-format. * Metadata är information om en fil, hur den bearbetas och dess relation till andra objekt.

Page 8

FÖRBEREDELSER FÖR ANVÄNDNING SOM NÄTVERKSCANNER

KONTROLLERA ATT HUVUDSTRÖMBRYTAREN STÅR I "PÅ"-LÄGET

Strömmen är "på" när huvudströmbrytarens indikator på höger sida av manöverpanelen lyser. Om huvudströmindikatorn är släckt är maskinen avstängd. Tryck på huvudströmbrytaren så att den står i läget "på" och tryck sedan på knappen [STRÖMBRYTARE] ( ) på manöverpanelen. Om Internetfax-funktionen ska användas, och i synnerhet om mottagning av en timeröverföring ska ske på kvällen, ska huvudströmbrytaren alltid stå i läget "på".

När indikatorn för [VILOLÄGE]-knappen ( ) blinkar är maskinen i energisparläget. Om du trycker på [VILOLÄGE] ( ) när indikatorn blinkar, släcks indikatorn och maskinen går tillbaka till aktivt läge efter en kort stund.

Indikator för huvudstömbrytare

LOGOUT

Knappen/indikatorn [VILOLÄGE]

"På"-läge

Huvudströ mbrytare

KONTROLLERA DATUM OCH TID

Kontrollera att rätt datum och tid är inställda på maskinen. Datum och tid ställs in i maskinens systeminställningar. När du trycker på tangenten [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR] visas följande meny med systeminställningar på pekpanelen. Välj [Standardinställningar], [Klocka] och [Klockjustering] och ställ in år, månad, dag, timme och minut.

Page 9

LAGRA SÄNDARINFORMATION

Innan du scannar till e-post

Lagra ett standard namn under "Sändarnamn" och en e-postadress för svar under "Svarsadress för e-post". Dessa uppgifter används när en avsändare inte väljs.

Systeminställningar (Administratör): Inställning av standard-avsändare

Detta används för att lagra avsändarnamn och e-postadresser som används när en avsändare inte har valts.

Innan du använder Internetfax

Lagra ett avsändarnamn under "Avsändarnamn" och en Internetfaxadress som avsändare under "Egen Adress".

Systeminställningar (Administratör): Eget namn och adress för I-fax är inställt

Använd den här inställningen för att programmera avsändarens namn och adress.

INSTÄLLNINGAR SOM MÅSTE GÖRAS PÅ WEBBSIDOR

För att kunna använda nätverksscannerfunktionen måste grundläggande inställningar för nätverksscanner, serverinställningar inklusive SMTP- och DNS-serverinställningar och avsändaradress konfigureras på webbsidorna.

• Grundläggande inställningar för nätverksscanner

För att konfigurera inställningarna för nätverksscanner, klicka på [Applikationsinställningar] följt av [Inställningar för nätverksscanner] i webbsidans meny. (Administratörens rättigheter krävs.)

• Serverinställningar

För att konfigurera serverinställningarna, klicka på [Nätverksinställningar] följt av [Service Inställning] i webbsidans meny. (Administratörens rättigheter krävs.)

LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN

För att Scanna till FTP, Scanna till Skrivbord och Scanna till nätverksmapp måste destinationerna först lagras i adressboken. Även om destinationerna för Scanna till e-post och Internetfax inte behöver lagras i adressboken (de kan skrivas in direkt eller slås upp i den globala adressboken innan sändning), är det enklare att välja destinationsadresser om de redan har lagrats i adressboken. Lagra varje destinationstyp enligt beskrivningen som följer.

Destinationer för scannerläget

• Scanna till FTP: Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till]. Välj [FTP] i [Adresstyp] och lagra sedan en adress.

• Scanna till nätverksmapp:Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till]. Välj [Nätverksmapp] i [Adresstyp] och lagra sedan en adress.

• Scanna till e-post: Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till]. Välj [E-post] i [Adresstyp] och lagra sedan en adress. Adresser kan också lagras i systeminställningarna.

• Scanna till skrivbordet: Se "LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET" (sida 10). Scanna till skrivbord-destinationer kan också lagras på webbsidan. Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till]. Välj [Skrivbord] i [Adresstyp] och lagra sedan en adress.

• Internetfaxläge: Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till]. Välj

[Internetfax] i [Adresstyp] och lagra sedan en adress. Adresser kan också lagras i systeminställningarna.

Systeminställningar: Adressbok

Detta används för att lagra destinationsadresser för Scanna till e-post och Internetfax.

Page 10

LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET

Lagra datorn som destination för Scanna till skrivbord i maskinen genom att installera Network Scanner Tool från CD-skivan "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" som medföljer maskinen. För att scanna en bild till din dator måste programmet Network Scanner Tool vara igång på din dator.

INSTALLERA NETWORK SCANNER TOOL

Information om installation av Network Scanner Tool finns i "Sharpdesk INSTALLATIONSMANUAL" som medföljer maskinen. Vid en standard installation, installeras Network Scanner Tool med Sharpdesk.

När du startar om din dator igen efter att ha installerat verktyget Network Scanner Tool, kommer installationsguiden att starta automatiskt. Följ anvisningarna i installationsguiden för att ställa in verktyget Network Scanner Tool. Detta kommer att lagra din dator som en destination i maskinen för att Scanna till skrivbord. De lagrade destinationerna visas som direktvalsknappar i Adressbokens fönster. Följande fönster visas medan inställningarna för verktyget Network Scanner Tool utförs. Objektet som valts under "My

Profiler" (C) kommer att bli namnet på direktvalsknappen.

(A)

(B)

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Scanna:

Auto

200x200dpi

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

PDF

Auto/Gråskala

Skicka:

Text

PDF

Mono2

Till Cc

Villkors

(C)

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

AAA AAA

Comp-Dator

AAA DDD

AAA FFF

AAA HHH

Frekv.

ABCD

AAA BBB

AAA CCC

AAA EEE

AAA GGG

AAA III

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(B)

(D)

Profilnamnet fastställs med hjälp av textkombinationen som anges under "Prefix" (A) och profilen*. Direkvalsknappen tilldelas en indexflik i fönstret för Adressboken baserat på texten som anges under "Initial" (B). * Detta definierar hur en bild behandlas som skickas till din dator. För mer information, läs profilbeskrivning (D).

LÄGGA TILL DESTINATIONER

Antalet datorer som kan lagras i maskinen som destinationer för Scanna till skrivbord är lika med antalet licenser som indikeras i "Sharpdesk INSTALLATIONSMANUAL". För att lagra fler destinationer krävs en licens. Lagra destinationer för Scanna till skrivbordet genom att installera Network Scanner Tool på varje dator.

Page 11

GRUNDSKÄRM

Scanningsläge, USB-minnesläge, Internetfaxläge och PC-scanningsläget används genom att välja inställningar och kommandon i utgångsfönstren för varje läge. Visa grundskärmen för ett läge genom att peka på knappen [BILD-SÄNDNING] i pekpanelen och peka på fliken för läget som du vill använda.

Grundskärm för scanningsläge

(1) (2) (3)

(13)

(1) (2) (3)

(4) (5) (6)

(7)

(8)

KOPIERING

Redo att skicka.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

BILD-

SÄNDNING

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

DOKUMENT-

ARKIVERING

Sänd igen

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Skicka:

Text

PDF

(9)

(10)

(11) (12)

Utgångsfönster för USB-minnesläge Utgångsfönster för Internetfax-läge

KOPIERING

Redo att skicka.

Filnamn

BILD-

SÄNDNING

Internetfax

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

DOKUMENT-

ARKIVERING

FaxScanna PC-scanning

USB-minn.scann

Auto Auto

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Skicka:

Text

PDF

(10)

(12)

(1) (2) (3)

(4) (5) (6)

(7)

KOPIERING

Redo att skicka.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

BILD-

SÄNDNING

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Speciallägen

DOKUMENT-

ARKIVERING

FaxInternetfax PC-scanning

USB-minn.scann

Auto Auto

Scanna:

Auto

200x100dpi

TIFF-F

(8)

Sänd igen

Skicka:

Manuell I-fax-

mottagning

(9)

(10)

(12)

(14)

(1) Knappar för val av läge

Använd dessa knappar för att växla mellan lägen för kopiering, bildsändning och dokumentarkivering. Använd scanningsläge, USB-minnesläge, Internetfaxläge eller PC-scanningsläge genom att peka på knappen [BILD-SÄNDING].

(2) Olika meddelanden visa här.

Ikonen för det valda läget visas till vänster.

(3) Flikar för sändningsläge

Peka på en av dessa flikar för att ändra bildsändningsläge. Flikar för lägen som inte kan användas eftersom motsvarande alternativ (expansionssats för fax, expansionssats för Internetfax, programintegrationsmodulen) inte är installerade och inte visas. Om flikarna [USB-minn.scann] och [PC-scanning] inte visas ska du peka på knappen för att flytta skärmen. Om flikarna [Scanna], [Internetfax], [Fax], och [Datainmatning] inte visas ska du peka på fliken

för att flytta skärmen. Fliken [Datainmatning] visas när modulen för programintegration är installerad. Information om

metadataleverans med hjälp av fliken [Datainmatning] finns i avsnittet "8. LEVERANS AV METADATA" (sida

117).

(4) Tangenten [Adressbok]

Tryck på denna knapp för att använda en direktvalsknapp eller en gruppknapp. När man trycker på knappen visas Adressbokens fönster.

☞ HÄMTA EN DESTINATION FRÅN ADRESSBOKEN

(sida 20)

(5) Knappen [Adressinmatn.]

Peka på den här knappen om du vill välja en destinationsadress istället för att använda en direktvalsknapp.

☞ ANGE EN ADRESS MANUELLT (sida 24)

(6) Tangenten [Sändinställn.]

Tryck på den här knappen för att välja eller ange ämne, filnamn, avsändarnamn eller meddelandetexten, som tidigare har lagrats på webbsidan. Scanningslägen:

☞ ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA OCH

BRÖDTEXT (sida 33)

Internetfaxläge:

☞ ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH

MEDDELANDETEXT (sida 45)

Page 12

(7) Anpassade/egna knappar

De knappar som visas här kan anpassas för att visa inställningar eller funktioner som du vill ha till hands.

☞ Anpassa visade knappar (sida 13)

(8) knapp

Tryck på den här knappen för att hämta en faxdestination med hjälp av ett söknummer

* Ett 3-siffrigt nummer som tilldelas en destination när

den lagras.

☞ ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA

EN DESTINATION (sida 23)

(9) Knappen [Sänd igen]/knappen [Nästa Adress]

Destinationerna för de 8 senaste överföringarna med Scanna till e-post, fax och/eller Internetfax lagras. Peka på denna knapp för att välja en av dessa destinationer. När en destination har valts ändras denna knapp till knappen [Nästa adress].

☞ ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN (sida

27)

HÄMTA EN DESTINATION (sida 21)

(10) Bildinställningar:

Bildinställningarna (originalstorlek, exponering, upplösning, format och färgläge) kan väljas.

☞ BILDINSTÄLLNINGAR (sida 54)

(11) knapp

Den här knappen visas när ett specialläge eller dubbelsidig scanning har valts. Tryck på knappen för att visa valda speciallägen.

☞ Kontrollera vilka speciallägen som har valts (sida 13)

(12) Tangenten [Speciallägen]

Tryck på denna knapp för att använda ett praktiskt specialläge.

☞ 4. SPECIALLÄGEN (sida 70)

(13) Knappen [Filnamn]

Peka på denna knapp för att ange ett filnamn vid lagring av en fil i USB-minnet.

☞ ANGE ETT FILNAMN (sida 41)

(14) Knappen [Manuell I-Fax-Mottagning]

Peka på denna knapp för att ta emot ett Internetfax manuellt.

☞ MANUELL MOTTAGNING AV INTERNETFAX (sida

109)

När du ska sända en bild kan du hämta och använda en överföringsdestination som har lagrats i adressboksskärmen. Skärmen för adressboken delas av scanningsläget, Internetfaxläget och faxläget. Tryck på [Adressbok] i utgångsfönstret för att byta till Adressbokens fönster. Tryck på knappen [Villkorsstyrda Inställningar] i Adressbokens fönster för att byta till utgångsfönstret.

asskärm för scanningsläge

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

FaxInternetfax PC-scanning

Scanna:

Auto

200x200dpi

• Den här manualen använder utgångsfönstret för scanningsläget som exempel vid beskrivningar av inställningar som är gemensamma för alla lägen.

• Inställningarna som utförs i den här guiden utgår från att utgångsfönstret scanningsläget visas när man trycker på knappen [BILD-SÄNDNING].

Systeminställningar (Administratör): Standardinställning För Visning

Ett av följande fönster kan väljas som det startfönster som visas när man trycker på knappen [BILD-SÄNDNING].

• Grundskärmen för respektive läge (scanning, Internetfax, fax eller datainmatning)

• Skärm för adressboken (alfabetiskt/eget register)

USB-minn.scann

Auto Auto

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Skicka:

Text

PDF

ressbokens fönster

Till Cc

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

Page 13

Anpassa visade knappar

Knappar för speciallägen eller andra knappar kan visas på grundskärmen. Ställ in de här knapparna för funktioner som du ofta använder för att få direkt åtkomst med ett knapptryck. De anpassade knapparna kan konfigureras med "Anpassa tangentinställning" på webbsidorna. Med standardinställningen visas följande knappar:

• Knappen [Adressöversikt]

Peka på denna knapp för att visa en lista med destinationer som har valts i adressboken. Detta är samma knapp som knappen [Adressöversikt] på adressbokskärmen.

• Knappen [Fil], knappen [Snabbfil]

Tryck på en av dessa knappar för att använda Filfunktionen eller Snabbfilsfunktionen i arkiveringsläget. För mer information om arkiveringsfunktionen, se Dokumentarkiveringsguiden.

I USB-minnesläge...

Egna knappar visas inte till en början. Dock kan högst tre nya knappar läggas till.

Exempel: När "Bok-Scanning", "Arbets-uppbyggnad" och "Blan org. form." tilldelas till de anpassade knapparna

Dessa 3 knappar kan ändras efter behov.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Bokscanning

Jobbuppbygg.

Blan org.form.

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Scanna:

Auto

200x200dpi

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Skicka:

Text

PDF

• Genom att visa en programknapp i utgångsfönstret kan du hämta programmet med en enkel knapptryckning.

☞ LAGRA SCANNINGSFUNKTIONER (Program) (sida 72)

• Vilka funktioner som kan väljas för de anpassningsbara knapparna är beroende på läget.

Systeminställningar (Administratör): Anpassa tangentinställning

Registrering görs i menyn [Systeminställningar] - [Inställningar för drift] - "Anpassa tangentinställning" i webbsidans meny.

Kontrollera vilka speciallägen som har valts

Knappen visas på grundskärmen när ett specialläge eller dubbelsidig scanning har valts. Man kan trycka på knappen för att visa valda speciallägen. Stäng fönstret genom att trycka på [OK].

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Scanna:

Auto

200x200dpi

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Skicka:

Text

PDF

Funktionsgranskning

Radering

Timer

Blandade org.format

Kant:10mm Mitten:10mm

Dag i veckan:Måndag Tid:21:30

På

1 1

Speciallägesinställningarna kan inte ändras via fönstret funktionsöversikt. För att ändra en inställning, tryck på [OK] för att stänga fönstret för Funktionsöversikt och tryck sedan på knappen [Speciallägen] och välj inställningen du vill ändra.

Page 14

ADRESSBOKSFÖNSTRET

Detta fönster används för att välja överföringsdestinationer.

(1) (2)

(3) (4) (5) (6)

(7)

AAA AAA xxx@xx.xxx.com

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

(1) Här visas vilken destination som valts.

(2) Valknapp för antal objekt som visas

Tryck denna knapp för att ändra antalet destinationer (direktvalsknappar) som visas i Adressbokens fönster. Välj 5, 10 eller 15 knappar.

(3) Knappen [Villkors Inställn.]

Tryck på denna tangent för att välja överföringsinställningar. När man trycker på knappen visas utgångsfönstret.

☞ GRUNDSKÄRM (sida 11)

(4) Knappen [Adressöversikt]

Tryck på denna knapp för att se en lista på de valda destinationerna. Destinationsvalen kan ändras.

☞ KONTROLLERA OCH TA BORT VALDA

DESTINATIONER (sida 22)

(5) Knappen [Adressinmatn.]

Peka på den här knappen om du vill välja en destinationsadress istället för att använda en direktknapp.

☞ ANGE EN ADRESS MANUELLT (sida 24)

(6) Knappen [Global Adresssökning]

När användning av en LDAP-server har aktiverats på maskinens webbsidor kan en överföringsadress hittas via en global adressbok.

☞ HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL

ADRESSBOK (sida 25)

(7) Knappen [Sortera adress]

Tryck för att ändra indexflikar till anpassade index eller för att visa direktvalsknappar enligt sändningsläge.

☞ ÄNDRA DISPLAYEN FÖR

DIREKTVALSKNAPPARNA I ADRESSBOKENS FÖNSTER (sida 15)

(8)

Till Cc Bcc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(9) (10)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

(13)

(9) Knappen [Cc]

(10) Knappen [Bcc]

(11) Display med direktvalsknappar

(12) Flikarna [Index]

(13) knapp

(11)

1 2

(12)

När man använder Scanna till e-post, tryck då på knappen [Cc] när du vill skicka en kopia av e-postmeddelandet till en extra destination.

När man använder Scanna till e-post, tryck på knappen [Bcc] när du vill skicka en "osynlig karbonkopia" av e-postmeddelandet till en extra destination. När en adress anges som Bcc-mottagare kommer andra mottagare inte veta att denna adress är en mottagare. Denna knapp visas endast när Bcc har aktiverats med hjälp av "Bcc-Inställning" i systeminställningarna (administratör).

Destinationerna (direktknapparna) som lagrats i varje register visas. I den här manualen används benämningen direktknapp för destinationer grupper som har lagrats under en knapp.

☞ HÄMTA EN DESTINATION (sida 21)

Peka här för att ändra den visade indexfliken.

☞ Indexdisplay (sida 16)

Tryck på den här knappen för att hämta en faxdestination med hjälp av ett söknummer * 3-siffrigt nummer som tilldelats en direktvalsknapp eller

gruppknapp vid lagring.

☞ ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA

EN DESTINATION (sida 23)

(8) Knappen [Till]

Tryck på denna knapp för att ange den valda destinationen (direktvalsknappen).

☞ HÄMTA EN DESTINATION (sida 21)

Page 15

• Ikoner visas i direktvalsknapparna i adressboken för att visa vilket läge som används för en överföring.

☞ HÄMTA EN DESTINATION FRÅN ADRESSBOKEN (sida 20)

• För information om hur du lagrar adresser i adressboken, se "LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE

SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN" (sida 9).

• För att lagra destinationer för Scanna till skrivbord måste Network Scanner Tool installeras från CD-skivan som medföljer maskinen. Mer information om lagring av destinationer för Scanna till skrivbord finns i "LAGRA EN DESTINATION FÖR

SCANNA TILL SKRIVBORDET" (sida 10).

• Systeminställningar: Adressbok Detta kan användas för att lagra Scanna till e-post- och Internetfaxdestinationer under direktknapparna.

• Systeminställningar (Administratör): Inställn. av antal tangenter för direktadress som ska visas Detta används för att ändra standardinställningen för antalet direktvalsknappar som visas i Adressbokens fönster.

• Systeminställningar (Administratör): Bcc-Inställning Denna inställning aktiverar eller inaktiverar Bcc-leveranser. När Bcc är aktiverat visas [Bcc] knappen i Adressbokens fönster.

• Systeminställningar (Administratör): Standardinställning För Visning Ett av följande fönster kan väljas som det startfönster som visas när man trycker på knappen [BILD-SÄNDNING].

• Grundskärmen för respektive läge (scanning, Internetfax, fax eller datainmatning)

• Skärm för adressboken (alfabetiskt/eget register)

ÄNDRA DISPLAYEN FÖR DIREKTVALSKNAPPARNA I ADRESSBOKENS FÖNSTER

Du kan endast visa destinationer för ett specifikt överföringsläge i Adressbokens fönster, eller ändra de indexflikar som visas, från alfabetiska flikar till anpassade flikar. Proceduren för hur man väljer destination ändras inte.

Till Cc

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

ABC

Använd.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

AdresstypFlikväxling

Internet-Faxa

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

(1) (2)

Alla

E-posta

Grupp

FTP/Dator Nätverksmapp

Fax

1 2

Tryck på knappen [Sortera adress].

Ändra displayläge.

(1) Tryck på knappen till det läge eller den flik

som du vill visa.

• För att endast visa direktvalsknapparna för ett specifikt sändningsläge tryck då på knappen till önskat läge under "Adresstyp".

• För att ändra indexflikarna till anpassade flikar, tryck på knappen [Använd.] under "Flikväxling".

(2) Peka på [OK].

Page 16

Indexdisplay

Med hjälp av indexen kan man lätt söka efter destinationer (direktvalsknapp). Destinationer grupperas på alfabetiska indexflikar. Tryck på lämplig indexflik för att visa en lagrad destination. En praktiskt funktion är att lagra destinationer som används ofta i indexet [Används Ofta]. Ange att en destination ska visas i registret [Används ofta] när du lagrar destinationen.

Till Cc

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Flikarna [Index]

Destinationerna kan visas i alfabetisk ordning på initial. Varje gång man trycker på indexfliken som visas, ändras visningsordningen enligt följande: söknummer (sidan 23), namn uppstigande led, namn nedstigande led. När visningsordningen ändras, ändras också visningsordningen för de andra indexflikarna.

Ordnade enligt söknummer (standard) Namn uppstigande led Namn nedstigande led

Används Ofta

ABCD

Används Ofta

ABCD

1 2

Används Ofta

ABCD

Indexnamn kan ändras med hjälp av "Register Över Användarinställn." i systeminställningarna där du kan skapa grupper med direktvalsknappar som lätt kan kännas igen. För mer information om "Register Över Användarinställn.", se Systeminställningsguiden.

Systeminställningar: Register Över Användarinställn.

Den här inställningen används för att lagra specialanpassade indexnamn. Det specialanpassade indexet där en direktvalsknapp visas anges när överföringsdestinationen lagrats i knappen.

Page 17

SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSEKVENS

Det här avsnittet förklarar standardmetoden för att scanna och överföra. Välj inställningar enligt ordningsföljden som visas här nedan för att vara säker på en problemfri överföring. För detaljerad information om hur man väljer inställningar, se beskrivningarna för varje inställning in denna manual.

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.

☞ SKICKA EN BILD I SCANNINGSLÄGE (sida 28)

SKICKA EN BILD I USB-MINNESSLÄGE (sida 37) SKICKA ETT FAX I INTERNETFAXLÄGE (sida 42)

Ändra läget.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Skicka:

Text

PDF

Välj inställningar

FaxInternetfax PC-scanning

USB-minn.scann

Auto Auto

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Skicka:

Text

PDF

Välj vilket läge du vill använda för scanning och överföring.

☞ GRUNDSKÄRM (sida 11)

• Scanningsläge:

☞ SKICKA EN BILD I SCANNINGSLÄGE (sida 28)

• USB-minnesläge:

☞

SKICKA EN BILD I USB-MINNESSLÄGE (sida 37)

• Internetfaxläge:

☞

SKICKA ETT FAX I INTERNETFAXLÄGE (sida 42)

• PC-scanningsläge:

☞

7. SCANNA FRÅN EN DATOR (PC-scanningsläge)

(sida 112)

• Datainmatningsläge:

☞ ÖVERFÖRA METADATA (sida 119)

Inställningar kan väljas för att scanna originalet.

• Original (dubbelsidig original, scanningsstorlek och sändningsstorlek)

• Exponering • Upplösning • Filformat • Färgläge

☞ BILDINSTÄLLNINGAR (sida 54)

• Sändningsinställningar (Filnamn) Scanningsläge, Datainmatningsläge:

☞ ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA OCH BRÖDTEXT

(sida 33)

USB-minnesläge:

☞ ANGE ETT FILNAMN (sida 41)

Internetfaxläge:

☞ ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH MEDDELANDETEXT

(sida 45)

Page 18

Inställningar för speciallägen

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Redo att skicka.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Skicka:

Text

PDF

Ange destination

Sänd igen

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Scanna: Skicka:

Auto

200x200dpi

Text

PDF

Auto/Gråskala Mono2

PDF

Speciallägen kan väljas.

☞ 4. SPECIALLÄGEN (sida 70)

Ange destinationen för scanningsöverföringen.

• Tangenten [Adressbok]

☞ HÄMTA EN DESTINATION FRÅN ADRESSBOKEN

(sida 20)

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK (sida 25)

• Knappen [Adressinmatn.]

☞ ANGE EN ADRESS MANUELLT (sida 24)

• knapp:

☞ ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN

DESTINATION (sida 23)

• Knappen [Sänd igen]:

☞ ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN (sida 27)

Starta scanning och överföring

Starta scanning och överföring.

Om originalet har lagts på originalglaset, följ då dessa steg för att starta scanning och överföring. (1) Tryck på knappen [FÄRG START] ( ) eller knappen

Starta färgscanning Starta svartvit

scanning

• Knappen [FÄRG START] ( ) inte användas i Internetfaxläget.

• När originalet har scannats återgår inställningarna till standardinställningarna.

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] knappen ( ) för att avbryta scanningen.

Systeminställningar (Administratör): Standardinställning För Visning

Inställningarna kan hållas aktiva under en angiven tid efter att scanningen utförts.

[S/V START] ( ). (2) Byt till nästa original när scanningen är klar. (3) Tryck på knappen [FÄRG START] ( ) eller knappen

[S/V START] ( ). (4) Upprepa steg (2) och (3) till alla original har scannats. (5) Tryck på knappen [Lässlut].

Page 19

ORIGINALFORMAT

ÖVERFÖRBARA ORIGINALFORMAT

Följande originalformat kan överföras

Minsta originalstorlek Största originalstorlek

Använda den automatiska dokumentmataren

Använda dokumentglaset

* Ett långt original kan överföras. (När endast scanningsdestinationer väljs för scanningsöverföring eller metadataöverföring, sker

scanning i Mono2 med en upplösning på 300X300 dpi eller mindre.)

131 mm (höjd) x 140 mm (bredd) (5-1/8" (höjd) x 5-1/2" (bredd))

–

297 mm (höjd) x 800 mm* (bredd) (11-5/8" (höjd) x 31-1/2" (bredd))

297 mm (höjd) x 432 mm (bredd) (11-5/8" (höjd) x 17" (bredd))

STORLEKEN PÅ DET ILAGDA ORIGINALET

Om ett original av standardformat läggs i kommer originalstorleken att kännas av automatiskt och visas under "Scanna" på grundskärmen. När funktionen för den automatiska detektering av originalformat är aktiv, och originalet har ett avvikande format, visas det mest närliggande formatet eller inget format alls. I sådana fall ställer du in rätt format för hand.

☞ Ange originalets scanningsstorlek (efter pappersformat) (sida 57)

Ange originalets scanningsstorlek (efter nummervärden) (sida 58)

STANDARDSTORLEKAR

Standardstorlekar som maskinen kan välja automatiskt. Standardformaten ställs in under "Inställning För Avkänning Av Originalets Storlek" i systeminställningarna (administratör).

Lista över originalformat som detekteras

Standardstorlekar (avkända originalstorlekar)

Alternativ

Dokumentglas

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 14", 11" x 17"

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216mm x 330mm )

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216mm x 330mm ) 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

Dokumentmatarfack

(automatisk dokumentmatare)

Page 20

ANGE DESTINATIONER

Det här avsnittet förklarar hur man anger destinationsadresser, inklusive hur man väljer en adress från adressboken och hämtar en adress genom att ange ett söknummer.

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN ADRESSBOKEN

Fönstret för adressboken visar destinationer som direktvalsknappar. Destinationerna visas enligt söknummerordning. För att enkelt kunna hitta en destination är de fördelade efter namn på avskilda alfabetiska indexflikar.

Till Cc

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

Fönstret för adressboken visar destinationerna för bildsändningsfunktionens all lägen. Varje one-touchknapp visar namnet på destinationen och en ikon som visar vilket läge som ska användas.

Ikon Läge som ska användas

Faxa

Scanna till e-post

Internetfax

Gruppknapp med flera destinationer, som t.ex. Scanna till e-post och Internetfax-destinationer

• För information om hur du lagrar adresser i adressboken, se "LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE

SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN" (sida 9).

SCANNA TILL SKRIVBORDET" (sida 10).

Systeminställningar: Adressbok

Detta kan användas för att lagra Scanna till e-post- och Internetfaxdestinationer under direktknapparna.

Ikon Läge som ska användas

Scanna till FTP

Scanna till nätverksmapp

Scanna till skrivbordet

Page 21

HÄMTA EN DESTINATION

(1)

En destination kan hämtas genom att välja dess one-touchknapp.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Scanna:

(3) (2)

Till Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Skicka:

Text

PDF

Mono2

Tryck på knappen [Adressbok].

Ange destinationen.

(1) Tryck på indexfliken där destinationen är

1 2

lagrad.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

Om du tryckte på fel destination, tryck då på knappen igen för att ångra valet.

(3) Tryck på knappen [Till].

Detta väljer den valda destinationen.

• En praktiskt funktion är att lagra destinationer som används ofta i indexet [Används Ofta]. Ange att en destination ska visas i registret [Används ofta] när du lagrar destinationen.

• För att fortsätta ange ytterligare destinationer... Flera scanningslägen kan anges som (Scanna till e-post, Scanna till FTP, Scanna till skrivbordet) Internetfax, faxlägesdestinationer för att utföra en gruppsändning (max 500 destinationer). Ange flera destinationer genom att upprepa (1) till (3) i detta steg. Vid användning av Scanna till e-post, efter att du har tryckt på en one-touchknapp, kan du trycka på knappen [Cc] eller [Bcc] knappen för att skicka Cc- eller Bcc-kopior av e-postmeddelandet.

• Systeminställningar (Administratör): Bcc-Inställning

Denna inställning aktiverar eller inaktiverar Bcc-leveranser. När Bcc är aktiverat visas [Bcc] knappen i Adressbokens fönster.

• Systeminställningar (Administratör): Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges

Den här inställningen bestämmer om knappen [Nästa adress] kan utelämnas eller ej innan nästa destination anges. Fabrikens standardinställning: knappen [Nästa adress] kan utelämnas.

• Systeminställningar (Administratör): Inaktivera växling av visningsordning

Detta används för att inaktivera växling av visningsordning för one-touchknappar i Adressbokens fönster. Den nuvarande valda visningsordningen är den ordning som kommer att användas efter denna inställning aktiveras.

Page 22

KONTROLLERA OCH TA BORT VALDA DESTINATIONER

När flera destinationer är valda kan du visa och kontrollera dessa destinationer. Du kan även ta bort en destination från listan (ångra valet av en destination).

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Till Cc

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Tryck på knappen [Adressöversikt].

1 2

Adressöversikt

Kontrollera destinationerna och tryck på [OK].

001

AAA AAA

003

KKK KKK

005

MMM MMM

007

OOO OOO

009

QQQ QQQ

011

SSS SSS

Till

För att kontrollera Cc- eller Bcc-destinationer trycker du på motsvarande flik.

Avbryta val av en destination...

Tryck på direktvalsknappen till den destination som du vill avbryta. Ett meddelande visas för att godkänna borttagningen. Tryck på [Ja].

002

004

006

008

010

012

BBB BBB

LLL LLL

NNN NNN

PPP PPP

RRR RRR

TTT TTT

1 2

Välja bort adressen?

AAA AAA

Nej

Page 23

ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION

En destination som lagrats i Adressboken kan hämtas med hjälp av -knappen. Detta kan göras i utgångsfönstret, i något av de olika lägena eller i adressboksfönstret.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

FaxInternetfax PC-scanning

USB-minn.scann

Auto

Text

Skicka:

PDF

Mono2

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala

Tryck på knappen.

Auto

Ange adressens 3-siffriga söknummer med nummerknapparna.

När det 3-siffriga numret har skrivits in blir den lagrade adressen hämtad och specificerad som en destination.

• Söknumret programmeras när destinationen lagras i Adressboken.

• Om du inte vet söknumret kan du skriva ut direktvalsknapparnas adresslista med hjälp av "Skickar Adresslista" i systeminställningarna.

• När söknummer anges som t.ex. "001" och "011", kan "0" utelämnas. Om man t.ex. ska ange "001", skriv då "1" och tryck på knappen eller knappen [Nästa adress].

Om ett felaktigt söknummer anges...

Tryck på knappen [RENSA] ( ) för att ta bort numret och ange rätt nummer.

Page 24

ANGE EN ADRESS MANUELLT

Destinationsadresser för Scanna till e-post och Internetfax kan skrivas in manuellt.

(1)

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

FaxInternetfax PC-scanning

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Scanna:

Auto Auto

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

(2)

Välj var du placerar adressen.

Till

USB-minn.scann

Skicka:

Text

PDF

Visa adressinskrivningsskärmen.

(1) Tryck på fliken till det läge som du vill

använda.

(2) Tryck på knappen [Adressinmatn.].

Ange destinationsadressen.

(1) Om scanningsläge används ska du peka på

knappen för önskad leveransmetod.

Vanligtvis trycker man på [Till]. Detta anger att e-postadressen som angavs kommer att vara en mottagare.

(2) Ange destinationsadressen i

textinmatningsfönstret som visas.

Ange destinationsadressen och tryck på [OK]. För anvisningar om hur du skriver in text, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

• Om du vill att destinationen ska vara en Cc-destination trycker du på knappen [Cc].

• Knappen [Bcc] visas endast när Bcc har aktiverats med hjälp av "Bcc-Inställning" i systeminställningarna (administratör). Om du vill att destinationen ska vara en Bcc-destination trycker du på knappen [Bcc].

• När Internetfaxläge har valts visas grundskärmen efter att destinationsadressen har angivits. Om inställningen "I-Fax mottagningsrapport På/Av inställning" är aktiverat i systeminställningarna (administratör), visas skärmen med begäran om mottagningsrapport. Om du vill få en rapport, tryck på knappen [Ja]. Om inte, tryck på knappen [Nej].

• Systeminställningar (Administratör): I-Fax Mottagningsrapport På/Av-Inställning

Den här inställningen används för att begära en mottagningsrapport när ett Internetfax skickas. När destinationen anges genom att skriva in adressen direkt kommer ett meddelande att visas som frågar dig om du vill få en rapport.

• Systeminställningar (Administratör): Bcc-Inställning

Denna inställning aktiverar eller inaktiverar Bcc-leveranser. När Bcc är aktiverat visas [Bcc] knappen i adressbokens fönster och i fönstret för leveranstyp.

Page 25

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK

När en LDAP-server har konfigurerats på webbsidan, kan du söka upp en adress i en global adressbok och använda den för överföring med Scanna till e-post eller Internetfax.

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Serverbyte

(2)

Till Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

(1) (2)

Ångra OK

Öppna sökfönstret för den globala adressboken.

1 2

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Peka på knappen [Global Adresssökning].

Sök efter destinationen.

Om endast en LDAP-server har lagrats behövs inte (1) och (2). Gå direkt till (3).

(1) Peka på knappen för LDAP-servern som du

vill använda. (2) Peka på [OK]. (3) Sök efter destinationen i sökfönstret.

Ange söktecken för destinationen och peka på knappen

[Sök]. Sökresultatet visas efter en kort stund.

För anvisningar om hur du skriver in text, se "6. SKRIVA

TEXT" i Bruksanvisningen.

Hur man söker

Skriv in söktecken (max 64 tecken). Systemet kommer att leta efter namn som börjar på de angivna bokstäverna. En asterisk kan användas på följande sätt:

XXX : Namn som börjar på "XXX".

XXX: Namn som slutar på "XXX". XXX : Namn som innehåller "XXX".

AA XX: Namn som börjar på "AA" och slutar på "XX".

Page 26

(2) (1)

Välj destination.

(1) Tryck på knappen för önskad destination.

Om inga namn matchar söktecknen kommer ett

meddelande att visas. Tryck på knappen [OK] för att

stänga meddelandet och tryck på knappen [Sök Igen] för

att göra en ny sökning.

(2) Tryck på knappen [Till].

Detta väljer den valda destinationen.

Om du vill ange ytterligare en destination, upprepa då (1)

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Sök Igen

Adressbok

Till Cc

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

XXX DDD

XXX EEE

XXX FFF

Information

AAA@xx.xxx.com

BBB@xx.xxx.com

CCC@xx.xxx.com

DDD@xx.xxx.com

EEE@xx.xxx.com

FFF@xx.xxx.com

och (2) i detta steg.

• Om fler än 30 träffar hittas kommer ett meddelande att visas på skärmen. Tryck på knappen [OK] för att stänga meddelandet. Upp till 300 träffar kan visas. Om inga namn hittas som matchar sökbokstäverna trycker man på knappen [Sök Igen] för att göra en ny sökning med fler bokstäver.

• Kontrollera information som lagrats för en destination... Peka på destinationens knapp och peka sedan på knappen [Information]. Informationen som lagrats för den valda

destinationen visas. Kontrollera informationen och peka på knappen [OK] för att återgå till fönstret med sökresultat.

• Om ett fönster för att välja objektet som ska användas visas... Om den valda destinationen har ett faxnummer, telefonnummer eller annan adress vid sidan av e-postadressen,

måste du ange vilket objekt som ska användas. Peka på [E-post] eller [Internetfax] för att hämta adressen för överföring med Scanna till e-post eller Internetfax.

Lagra en destination från en global adressbok i maskinens adressbok

En destinationsadress från en global adressbok kan lagras som destination (direktvalsknapp) i maskinens adressbok. Peka på knappen [Information] i fönstret med sökresultat för den globala adressboken (skärmen för steg 3 ovan) för att visa information om den valda destinationen. Peka på knappen [Registrera] på skärmen med detaljerad information och peka på objektet som ska användas (knappen [E-post] eller [Internet-Fax]). Följande skärmar visas.

Skärm för registrering av e-post Skärm för registrering av Internetfaxadress

Direktadress/Individ

E-post Internetfax Fax

Söknummer

Initial

Knappnamn

Filformat

001

AAA AAA

Namn

Adress

AAA@xx.xxx.com

AAA AAA

Färg/Grå :PDF/Medelkomp.

Svartvit

:PDF/MMR (G4)

Avsluta

Anv. 1

Direktadress/Individ

E-post Internetfax Fax

Söknummer

Initial

Knappnamn

Komprimering

I-Fax Rapport

001

Namn

AAA AAA

A Anv. 1

Adress

AAA@xx.xxx.com

AAA AAA

MH (G3)

Avsluta

Informationen som lagras i den globala adressboken anges automatiskt. (Inställningarna kan ändras vid behov. Detaljerad information om varje objekt finns i avsnittet "Adress-kontroll" i Systeminställningsguiden.) Objekten nedan konfigureras dock manuellt. Slutför lagringen genom att peka på knappen [Avsluta].

• Knappen [Initial]:Skriv in initialer som avgör var destinationen visas i alfabetisk index och ordningen av direktvalsfönstret. Du kan använda upp till 5 tecken för initialerna.

• Knappen [Registrera]:Välj ett eget index där adressen visas. Du kan även välja om destinationen ska innefattas på fliken [Används ofta] i adressboken.

• Knappen [Filformat]:Ställ in format för Scanna till e-post. Standardinställningar för format har redan konfigurerats;

men om du väljer formatinställningar när du sparar en destination behöver du inte välja inställningar varje gång du överför något till den destinationen.

• Knappen [Komprimering]:Peka på denna knapp för att ställa in komprimeringsläge när du skickar Internetfax.

• Knappen [I-Fax Rapport]:Peka på denna knapp för att begära en mottagningsrapport när du skickar Internetfax.

Page 27

ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN

Destinationerna för de 8 senaste överföringarna med Scanna till e-post, fax och/eller Internetfax lagras. En av dessa kan väljas för att återsända till den destinationen.

Redo att skicka.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Sänd igen

No.01

AAA AAA

No.03

CCC CCC

No.05

EEE EEE

GGG GGG

No.07

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Sänd igen

FaxInternetfax PC-scanning

USB-minn.scann

Auto Auto

Scanna: Skicka:

PDF

Auto/Gråskala

No.02

BBB BBB

No.04

DDD DDD

No.06

FFF FFF

HHH HHH

No.08

Text

PDF

Mono2

Ångra

Auto

200x200dpi

Tryck på knappen [Sänd igen].

Tryck på knappen för önskad adress.

De senaste 8 adresserna som användes vid överföringar visas.

• När man trycker på knappen [Sänd igen] och en destination har valts, väljs automatiskt läget för den valda destinationen.

• Följande adresstyper lagras inte för återsändning.

• Destinationer som valts med en direktknapp för en grupp lagras inte (gruppknapp).

• Scanna till FTP, Scanna till skrivbordet, Scanna till nätverksmapp.

• Gruppsändning

• Adresser som enbart används för hemlig kopia (BCC)

• Destinationer som du har använt ett program för att överföra till

Page 28

ÖVERFÖRA EN BILD

SKICKA EN BILD I SCANNINGSLÄGE

Det här avsnittet förklarar standardmetoden för hur man gör en överföring i scanningsläget (Scanna till e-post, Scanna till FTP, Scanna till skrivbordet och Scanna till nätverksmapp).

När en standardadress har konfigurerats i "Inställning för standardadress" i systeminställningarna (administratör), kan läget inte ändras och inga destinationer kan ändras eller läggas till. Om du vill ändra läge eller destination, tryck då på [Ångra] på touchpanelen och följ sedan proceduren här nedan.

Avkännare för originalformat

• När originalen läggs i ska de läggas på följande sätt.

Dokumentmatarfack

Original

Stående format*

Liggande format

Lägg i originalet med textsidan

uppåt.

Lägg i originalet.

Lägg inga objekt under avkännaren för originalformat. Om den automatiska dokumentmataren stängs medan det ligger ett objekt under den kan avkänningsplattan för originalstorlek skadas vilket förhindrar att rätt dokumentformat känns av.

Dokumentglas

Lägg originalet med textsidan nedåt och rikta in hörnet med spetsen på pilmärket i det övre vänstra hörnet på dokumentglasets måttskala.

* För att lägga i ett stående original ska det läggas i enligt bilden här ovan för "Liggande format" och ange

placeringsriktningen i steg 3.

• Lägg A5 (5-1/2" x 8-1/2") originalstorlek i den stående (vertikala) riktningen ( ). Om originalet läggs i en liggande (horisontal) riktning ( ), kommer en felaktig storlek att kännas av. För en A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) originalstorlek ska originalstorleken anges manuellt.

• Original kan inte scannas i följd från både den automatiska dokumentmataren och från dokumentglaset, och sedan skickas som en överföring.

Page 29

(1) (2)

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Exponering

Upplösning

Filformat

Speciallägen

Original

Färgläge

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala

Skicka:

Text

PDF

Mono2

Växla till scanningsläge och visa skärmen med bildinställningar.

(1) Peka på fliken [Scanna] (2) Peka på knappen [Original].

De aktuella inställningarna för [Original], [Exponering], [Upplösning], [Filformat] och [Färgläge] indikeras till höger om varje knapp. Ändra en inställning genom att peka på den aktuella knappen.

☞ AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) (sida 55), ANGE

ORIGINALETS SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) (sida 56), ÄNDRA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE (ORIGINALBILDSTYP) (sida 62), ÄNDRA UPPLÖSNING (page 64), ÄNDRA FILFORMAT (sida 65), ÄNDRA FÄRGLÄGE (sida 69), 4. SPECIALLÄGEN (sida 70)

Ange i vilken riktning originalet har placerats.

Scanna/Original

(2)(1)

För att originalet ska scannas enligt rätt orientering (originalets

Scan. Storlek

Auto A4

Sändn. Storlek

100%

Auto

överkant som visas överst på displayen), ange orientering enligt placeringen av originalet i steg 1.

(1) Tryck på lämplig riktningsknapp.

2-Sidigt

Bok

2-Sidigt

Block

Bildorientering

Om originalets överkant är uppåt, tryck på knappen. Om originalets överkant är till vänster, tryck på

knappen.

(2) Peka på [OK].

Du återvänder sedan till fönstret för steg 2.

Originalets riktning är ursprungligen inställd på . Om originalet har lagts i med överkanten uppåt behöver man inte göra detta steg.

Page 30

(3) (2)

Ange destinationen.

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Till Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

Ikonen på knappen visar vilken slags destination som lagrats i knappen.

: Scanna till e-post : Scanna till FTP : Scanna till nätverksmapp : Scanna till skrivbordet

(3) Tryck på knappen [Till].

Destinationen anges.

• När man har tryckt på en direktvalsknapp, om fönstret har ändrats utan att trycka på knappen [Till], kommer destinationen att anges automatiskt.

• När man vill Scanna till e-post kan man även skicka Cc- eller Bcc-kopior till andra destinationer. Tryck på önskad destination och tryck sedan på [Cc] eller [Bcc] knappen.

• Man kan ange flera olika destinationer. Om du vill välja flera destinationer upprepar du steg (2) och (3). Observera att man inte kan välja flera destinationer om man har valt en Scanna till nätverksmapp-destination.

• Dessutom kan du välja flera one-touchknappar och sedan trycka på [Till] (eller [Cc] or [Bcc] knappen) för att ange alla de valda knapparna på en gång.

• Förutom att välja en one-touchknapp kan man ange en destination genom att skriva in ett söknummer. För en Scanna till e-post-destination kan du ange adressen manuellt eller hämta en adress från en global adressbok. För mer information, se "2. ANGE DESTINATIONER" (sida 20).

Systeminställningar (Administratör): Bcc-Inställning

Denna inställning aktiverar eller inaktiverar Bcc-leveranser. När Bcc är aktiverat visas [Bcc] knappen i Adressbokens fönster.

Page 31

eller

Tryck på tangenten [FÄRG START] ( ) eller tangenten [S/V START] ().

Scanning påbörjas.

• Om originalet har lagts på dokumentglaset visas knappen [Lässlut] på pekpanelen. Om originalet endast har en sida ska du gå vidare till steg 7. Om du vill scanna fler sidor ska du gå vidare till nästa steg.

• Om originalet har lagts i dokumentmatarfacket kommer ett pip att höras när scanningen är klar och överföringen påbörjas.

• För att scanna i fullfärg trycker man på knappen [FÄRG START] ( ). För att scanna i svartvitt, tryck på knappen [S/V START] ( ). Om färginställningen för [FÄRG START] ( ) har ställt sin på [Auto], kommer originalets färg automatiskt att detekteras och scanning görs i antingen helfärg, gråskala eller mono2.

• Om filtypen är en [Krypt. PDF] kommer ett fönster visas för att ange lösenord så snart som man trycker på [START].

Ange lösenord för krypterad PDF.

InmatningÅngra

Tryck på knappen [Inmatning] för att öppna fönstret för tangentbordet, ange lösenordet (max 32 tecken), och tryck på [OK]. Mottagaren måste använda lösenordet som anges här för att öppna den krypterade pdf-filen. För att avbryta den krypterade pdf-filen, tryck på [Ångra]. Fönstret för formatinställningar kommer att visas så du kan ändra filtyp. Välj en ny filtyp och tryck på [START] knappen för att påbörja överföringen.

Om originalet lagts på dokumentglaset ska det bytas ut mot nästa original och

eller

tryck sedan på knappen [FÄRG START] ( ) eller knappen [S/V START] ().

Upprepa tills alla original har scannats.

Tryck på knappen [Lässlut].

Lägg i nästa original. (Sid .X) Tryck på [Start]. Tryck på [Lässlut] när arbetet är slutfört.

LässlutKonfigurera

• Om ingen aktivitet utförs under en minut efter att bekräftelsefönstret visas kommer scanningen att avslutas automatiskt och sändningen reserveras.

• Peka på knappen [Konfigurera] för att ändra exponering, upplösning, scaningsstorlek och sändningsstorlek för alla originalsidor som scannas. Om "ID-kortkopiering" väljs i en av speciallägena kan endast exponering ändras när jämnt numrerade originalsidor scannas.

Ett pip hörs som meddelar att arbetsmomentet har utförts. Öppna den automatiska dokumentmataren och ta ur originalet.

Page 32

• När alla original har scannats visas "Arbetet lagrat." tillsammans med ett jobbhanteringsnummer. Detta nummer kan användas för att hitta ett jobb i Transaktionsrapport eller i Aktivitetsrapport för Bildsändning Om jobbet är en gruppsändning visas detta nummer även i knappen till jobbet i jobbstatusfönstret. Det kan därför vara praktiskt att notera numret för att kontrollera resultatet.

• Om minnet blir fullt medan originalen scannas visas ett meddelande och scanningen avbryts.

• Kom ihåg att inte skicka filer som är för stora vid användning av Scanna till e-post. I synnerhet kan filer med många sidor vara för stora. När man skickar en fil med flera sidor, eller någon annan stor fil, kan man behöva reducera antalet scannade sidor eller förminska sändningsstorleken.

• Lagra en e-postsignatur Du kan automatiskt låta en förinställd text läggas till i slutet av ett e-postmeddelande som en e-postsignatur. Detta kan vara praktiskt för att standard infoga en viss text så som en företagspolicy i underkanten av dina e-postmeddelanden. För att lagra en text för e-postsignatur, klicka på [Applikationsinställningar] följt av [Inställningar för nätverksscanner] i webbsidans meny. (Administratörens rättigheter krävs.) Upp till 900 tecken kan skrivas in. (E-postsignaturen begränsas inte av ett maximum för antal tillåtna tecken i e-postmeddelandet.) Använd "Förinställning av e-postsignatur" i systeminställningarna (administratör) för att ange om en signatur ska läggas in eller ej.

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] knappen ( ) för att avbryta scanningen.

• Systeminställningar (Administratör): Inställn. För Bildsändning Använd denna funktion för att konfigurera scanneröverföringsinställningar, vilket inbegriper standardinställning för upplösning och exponering, standardläge för färg och filformat, filkomprimeringsmetod för gruppsändning, maximal filstorlek för Scanna till e-post samt standardinställd avsändare och destination.

• Systeminställningar (Administratör): Förinställning av e-postsignatur Använd den här inställningen för att ange om en signatur ska infogas i e-postmeddelanden eller ej. Med standardinställningen infogas ingen e-postsignatur.

Page 33

ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA OCH BRÖDTEXT

Ämne, filnamn, svara och meddelandetext kan ändras när man utför en scanningsöverföring. Förinställda objekt kan väljas eller så kan man skriva in text direkt.

• När man ska Scanna till FTP, Scanna till skrivbordet eller Scanna till nätverksmapp används endast filnamnet.

• Om ämnet eller filnamnet inte ändras kommer inställningarna på webbsidan att användas.

• Om avsändarnamnet inte ändras används systeminställningarna för "Inställning Av Standard-Avsändare". Om detta alternativ inte konfigureras används svarsadressen i [Nätverksinställningar] - [Service inställning] - [SMTP-inställning] i webbsidorna istället. (Administratörens rättigheter krävs.)

• Alternativen som kan väljas för ämne, filnamn och meddelandetext kan konfigureras genom att klicka på [Applikationsinställningar] följt av [Inställningar för nätverksscanner] i webbsidans meny. (Administratörens rättigheter krävs.)

• För anvisningar om hur du skriver in text, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Sändinställningar

Ämne

Filnamn

Svara till

Meddelandetext

Lägg till 'Svara till' i Cc

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala

Skicka:

Text

PDF

Mono2

Tryck på knappen [Sändinställn.].

Om du ska skicka till en Scanna till FTP, Scanna till skrivbordet eller Scanna till nätverksmapp destination, gå till steg 4.

För att ändra ämnet, tryck på knappen [Ämne].

Page 34

(2)(1)

Ange ämne.

Ämne

N.º01 Sub: Schedule coordinat

N.º03 Sub: Minutos of plannin

Ångra

Direktval

N.º02 Sub: Mesly Schedule

N.º04

N.º06N.º05

N.º08N.º07

N.º10N.º09

N.º12N.º11

1 5

(1) Tryck på en knapp för Förinställd text. (2) Peka på [OK].

• Om du vill skriva in text direkt trycker du på knappen [Direktval] för att öppna fönstret för textinmatning. Skriv in texten och tryck på [OK].

• Texten i en förinställd knapp kan redigeras genom att trycka på knappen med den förinställda texten och sedan på knappen [Direktval]. Fönstret för textinmatning visas tillsammans med den redan inmatade texten. (När en destination lagras på webbsidan kan du använda upp till 80 tecken. Bara 60 tecken* kan visas och ändras på funktionspanelen.) * När antalet förinställda knappar som visas är 6

Sändinställningar

För att ändra filnamn, tryck på tangenten [Filnamn].

Ämne

Filnamn

Svara till

Meddelandetext

Lägg till 'Svara till' i Cc

• Filnamnet skrivs in på samma sätt som ämnet.

• Om du ska skicka till en Scanna till FTP, Scanna till skrivbordet eller Scanna till nätverksmapp destination, gå till steg 9.

Sändinställningar

För att ändra "Svara till" pekar du på knappen [Svara till].

Ämne

Filnamn

Svara till

Meddelandetext

Lägg till 'Svara till' i Cc

Om användarautentisering har aktiverats kommer informationen för den inloggade användaren att användas då kan [Svara till] inte ändras.

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

Page 35

Svara till

186

Global Adress-

Sökning

Adressinmatn.

ABC

Använd.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

KKK KKK LLL LLL

Alla

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Ångra

1 3

Ange ett namn för "Svara till" och peka på [OK].

• Peka på den knapp som du vill använda för "Svara till".

• Du kan också peka på [Global Adress-Sökning] för att ange en användare i "Svara till" som finns i den globala adressboken. Du kan även trycka på [Adressinmatn.] för att skriva in en e-postadress direkt.

• För att ange returadressen pekar du på knappen och anger ett av användarnumren som tidigare lagrats med "Användarlista" i systeminställningar (administratör).

• En knapp kan bara väljas för returadressen om en e-postadress har lagrats för användaren med "Användarlista" i systeminställningar (administratör).

Sändinställningar

Ämne

Filnamn

Svara till

Meddelandetext

Lägg till 'Svara till' i Cc

Textinmatning

Thank you for your Fortsätt support. We have attached SCANNER DATA,

which you have requested.

Förinstäl. val

Sub: Schema 1 coordination meeting

Material for planning meeting

AAA AAA

Rensa alla

Redigera

För att ändra meddelandetexten, tryck på knappen [Meddelandetext].

Skriv in texten och tryck på [OK].

• Om du vill välja en förinställd text som redan har lagrats på webbsidan, tryck på knappen [Förinstäl. val].

• Meddelandetexten kan skrivas in direkt genom att först trycka på knappen [Redigera].

• 1800 tecken kan skrivas in. (En radbrytning räknas som ett tecken.)

• För att rensa all skriven text, peka på [Rensa alla]. Den här tangenten rensar inte bara den markerade raden utan hela meddelandet.

• Varje inskriven rad kan väljas med hjälp av -knapparna. En vald linje kan redigeras genom att trycka på knappen [Redigera]. Fönstret för textinmatning visas tillsammans med den redan valda texten.

Page 36

Peka på [OK].

Sändinställningar

Ämne

Sub: Schedule coordination meeting

Filnamn

Svara till

Meddelandetext

Material for planning meeting

AAA AAA

Thank you for your Fortsätt support. We have attached sca

Lägg till 'Svara till' i Cc

Kryssrutan [Lägg till 'Svara till' i Cc] kan markeras för att skicka en Cc-kopia till avsändaren.

Vid lagring av förinställd text till ämne och filnamn på webbsidan kan man skriva in upp till 80 tecken.

• Systeminställningar (Administratör): Antal tangenter för Filnamn/Ämne/Meddelandetext som visas

Inställningen för antalet ämnesknappar och filnamnsknappar som visas på en skärm kan ändras till 6, 12 eller 18.

• Systeminställningar: Inställning av standardavsändare

Detta används för att lagra avsändarnamn och e-postadresser som används när en avsändare inte har valts.

Page 37

SKICKA EN BILD I USB-MINNESSLÄGE

Följ nedanstående steg för att skicka en scannad bild till ett USB-minne anslutet till maskinen. USB-minne finns att köpa i detaljhandeln. Detta lagrar filen i USB-minnet.

• Rådfråga din leverantör eller återförsäljare om vilka USB-minnesenheter som kan användas.

• När en standardadress har konfigurerats i "Inställning för standardadress" i systeminställningarna (administratör) kan läget inte ändras. För att byta till läget för USB-minnesscanning trycker man på knappen [Ångra] på touchpanelen och följ sedan nedanstående steg.

Anslut USB-minnet till USB-uttaget (Typ A) på maskinen.

Avkännare för originalformat

• När originalen läggs i ska de läggas på följande sätt.

Dokumentmatarfack

Original

Stående format*

Liggande format

Lägg i originalet med textsidan

uppåt.

Lägg i originalet.

Dokumentglas

Lägg originalet med textsidan nedåt och rikta in hörnet med spetsen på pilmärket i det övre vänstra hörnet på dokumentglasets måttskala.

* För att lägga i ett stående original ska det läggas i enligt bilden här ovan för "Liggande format" och ange

placeringsriktningen i steg 4.

•

Lägg A5 (5-1/2" x 8-1/2") originalstorlek i den stående (vertikala) riktningen ( ). Om originalet läggs i en liggande (horisontal) riktning ( ), kommer en felaktig storlek att kännas av. För en A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) originalstorlek ska originalstorleken anges manuellt.

• Original kan inte scannas i följd från både den automatiska dokumentmataren och från dokumentglaset, och sedan skickas som en överföring.

Page 38

Växla till USB-minnesläge och visa skärmen med bildinställningar.

(1) Peka på fliken [USB-minn.scann]

Om fliken [USB-minn.scann] inte visas ska du peka på fliken för att flytta skärmen.

(2) Peka på knappen [Original].

Scanna

Filnamn

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

(1)(2)

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala

Auto

Skicka:

Text

PDF

Mono2

Auto

• När man scannar till ett USB-minne behöver man inte ange någon destination.

• Om en destination till ett annat läge har angetts sedan tidigare kommer att meddelande att visas när du byter till USB-minnesläget som talar om att destinationsinställningen kommer att rensas bort. Tryck på knappen [OK] i meddelandefönstret och fortsätt till nästa steg.

• De aktuella inställningarna för [Original], [Exponering], [Upplösning], [Filformat] och [Färgläge] indikeras till höger om varje knapp. Ändra en inställning genom att peka på den aktuella knappen.

☞ AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) (sida 55), ANGE

ORIGINALETS SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) (sida 56), ÄNDRA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE (ORIGINALBILDSTYP) (sida 62), ÄNDRA UPPLÖSNING (page

64), ÄNDRA FILFORMAT (sida 65), ÄNDRA FÄRGLÄGE (sida 69), 4. SPECIALLÄGEN (sida 70)

Ange i vilken riktning originalet har

USB-minn.scann/Original

2-Sidigt Bok

Scan. Storlek

Auto A4

2-Sidigt Block

Sändn. Storlek

100%

Auto

Bildorientering

Originalets riktning är ursprungligen inställd på . Om originalet har lagts i med överkanten uppåt behöver man inte göra detta steg.

placerats.

För att originalet ska scannas med rätt orientering (den orientering där originalets överkant visas överst på displayen) ska du ange orientering enligt placeringen av originalet i steg 2.

(1) Tryck på lämplig riktningsknapp.

Om originalets överkant är uppåt, tryck på knappen. Om originalets överkant är till vänster, tryck på

knappen.

(2) Peka på [OK].

Du återvänder sedan till fönstret för steg 3.

Page 39

Tryck på tangenten [FÄRG START]

eller

( ) eller tangenten [S/V START] ().

Scanning påbörjas.

• Om originalet har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer ett pip att höras när scanningen är klar och överföringen påbörjas. Gå till steg 8.

Koppla inte ur USB-minnet förrän meddelandet "Sändningen är slutförd." visas på pekpanelen.

• Om filtypen är en [Krypt. PDF] kommer ett fönster visas för att ange lösenord så snart som man trycker på [START].

Ange lösenord för krypterad PDF.

InmatningÅngra

Om originalet lagts på dokumentglaset ska det bytas ut mot nästa original och

eller

tryck sedan på knappen [FÄRG START] ( ) eller knappen [S/V START] ().

Upprepa tills alla original har scannats.

Tryck på knappen [Lässlut].

Lägg i nästa original. (Sid x) Tryck på [Start]. Tryck på [Lässlut] när arbetet är slutfört.

LässlutKonfigurera

• Om ingen aktivitet utförs under en minut efter att bekräftelsefönstret visas kommer scanningen att avslutas automatiskt och sändningen reserveras.

• Peka på knappen [Konfigurera] för att ändra exponering, upplösning, scaningsstorlek och sändningsstorlek för alla originalsidor som scannas. Om "Id-kort Kopiering" väljs i en av speciallägena kan endast exponering ändras när jämnt numrerade originalsidor scannas.

Ett pip hörs som meddelar att arbetsmomentet har utförts. Öppna den automatiska dokumentmataren och ta ur originalet.

Page 40

Koppla ur USB-minnet när meddelandet "Sändningen är slutförd." visas på pekpanelen.

Koppla inte ur USB-minnet medan "Data bearbetas." eller "Sänder data." visas på pekpanelen.

• När överföringen till USB-minnet har utförts visas: "Sändningen är slutförd". Efter en kort stund försvinner meddelandet och utgångsfönstret för bildsändning visas igen. (Utgångsfönstret för bildsändning är det fönster som visas när man trycker på knappen [BILD-SÄNDNING].)

• Om USB-minnet blir fullt under pågående scanning... Ett meddelande visas och scanning upphör. Scannade data lagras inte. Om filformatet är inställt på JPEG och kryssrutan [Specificerade sidor per fil] har markerats, lagras filer som har scannats klart i USB-minnet.

• För att avbryta scanning... Tryck på [STOPP] knappen ( ) för att avbryta scanningen.

• För att avbryta scanning till ett USB-minne... Medan scanningsdata lagras i USB-minnet visas meddelandet "Sänder data." och knappen [Ångra] visas på pekpanelen. För att avbryta lagringen, tryck på knappen [Ångra].

• Systeminställningar: Kontroll USB-enhet Detta används för att kontrollera anslutningen mellan en USB-enhet och maskinen.

• Systeminställningar (Administratör): Scanningsinställningar Detta används för att ställa in standard färgläge och filformat.

• Systeminställningar (Administratör): Inaktivera scanningsfunktion Användning av PC-scanningsläget och USB-minnesläget kan förhindras.

Page 41

ANGE ETT FILNAMN

Filnamnet kan skrivas in när du gör en scanningsöverföring.

• Om filnamnet inte anges används inställningarna som finns på webbsidan.

• För anvisningar om hur du skriver in text, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

USB-minn.scann

Scanna

Original

Filnamn

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Peka på [Filnamn]-knappen. En skärm för textinmatning visas. Ange filnamnet och tryck på [OK].

Kontrollera det angivna filnamnet genom att peka på knappen [Filnamn] på grundskärmen igen.

FaxInternetfax PC-scanning

Auto

Scanna: Skicka:

Auto

200x200dpi

Text

PDF

Auto/Gråskala Mono2

PDF

Auto

Page 42

SKICKA ETT FAX I INTERNETFAXLÄGE

När en standardadress har konfigurerats i "Inställning för standardadress" i systeminställningarna (administratör), kan läget inte ändras och inga destinationer kan ändras eller läggas till. För att byta till läget för Internetfax trycker man på knappen [Ångra] på touchpanelen och följ sedan nedanstående steg.

Avkännare för originalformat

Lägg i originalet.

• Placera originalet med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket eller med textsidan nedåt på dokumentglaset.

• Lägg inga objekt under avkännaren för originalformat. Om den automatiska dokumentmataren stängs medan det ligger ett objekt under den kan avkänningsplattan för originalstorlek skadas vilket förhindrar att rätt dokumentformat känns av.

• Bildrotering Original med storlekarna A4, B5R, och A5R (8-1/2" x 11" och 5-1/2" x 8-1/2"R) roteras90 grader och överförs med orienteringen A4R, B5, eller A5 (8-1/2" x 11"R or 5-1/2" x 8-1/2"). (A4R, B5, och A5 (8-1/2" x 11"R och 5-1/2" x 8-1/2") original kan inte roteras vid överföring.)

Överföring

• Original kan inte scannas i följd från både den automatiska dokumentmataren och från dokumentglaset, och sedan skickas som en överföring.

Systeminställningar (Administratör): Inställning För Rotation Vid Sändning

Detta används för att välja om ett scannat original ska roteras eller inte innan överföring. Standardinställningen är: rotera A4 till A4R, B5R till B5, och A5R till A5 (8-1/2" x 11" till 8-1/2" x 11"R, och 5-1/2" x 8-1/2"R till 5-1/2" x 8-1/2").

Växla till Internetfaxläge och visa skärmen med bildinställningar.

(1) Tryck på fliken [Internetfax]. (2) Peka på knappen [Original].

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

(1) (2)

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Speciallägen

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Scanna:

Auto

200x100dpi

TIFF-F

Auto Auto

Skicka:

Manuell I-fax-

mottagning

De aktuella inställningarna för [Original], [Exponering], [Upplösning] och [Filformat] indikeras till höger om varje knapp. Ändra en inställning genom att peka på den aktuella knappen.

☞ AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) (sida 55), ANGE

ORIGINALETS SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) (sida 56), ÄNDRA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE (ORIGINALBILDSTYP) (sida 62), ÄNDRA UPPLÖSNING (sida 64), ÄNDRA FILFORMAT (sida 65), 4. SPECIALLÄGEN (sida 70)

Page 43

Ange i vilken riktning originalet har placerats.

Internetfax/Original

(2)(1)

När man ska ange riktningen för bilden som ska skickas ska

Scan. Storlek

Auto A4

Sändn. Storlek

100%

Auto

man ange riktningen för originalet som lagts i vid steg 1.

(1) Tryck på lämplig riktningsknapp.

Om originalets överkant är uppåt, tryck på knappen. Om originalets överkant är till vänster, tryck på

knappen.

2-Sidigt Bok

2-Sidigt Block

Bildorientering

(2) Peka på [OK].

Du återvänder sedan till fönstret för steg 2.

Originalets riktning är ursprungligen inställd på . Om originalet har lagts i med överkanten uppåt behöver man inte göra detta steg.

Ange destinationen.

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Tryck på knappen för önskad destination.

Ikonen visas på direktvalsknappar där Internetfaxadresser har lagrats.

(3) Tryck på knappen [Till].

Destinationen anges.

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

(3) (2)

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

• När man har tryckt på en direktvalsknapp, om fönstret har ändrats utan att trycka på knappen [Till], kommer destinationen att anges automatiskt.

• Förutom att välja en one-touchknapp kan man ange en destination genom att skriva in ett söknummer. Du kan även ange en destination manuellt eller slå upp en destination i en global adressbok. För mer information, se "2. ANGE

DESTINATIONER" (sida 20).

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

•

Om originalet har lagts på dokumentglaset visas knappen [Lässlut] på pekpanelen. Om originalet endast har en sida ska du gå vidare till steg 7. Om du vill scanna fler sidor ska du gå vidare till nästa steg.

• Om originalet har lagts i dokumentmatarfacket kommer ett pip att höras när scanningen är klar och överföringen påbörjas.

Om originalet lagts på dokumentglaset ska det bytas ut mot nästa original och tryck sedan på knappen [S/V START] ().

Upprepa tills alla original har scannats.

Page 44

Lägg i nästa original. (Sid x) Tryck på [Start]. Tryck på [Lässlut] när arbetet är slutfört.

Tryck på knappen [Lässlut].

Ett pip hörs som meddelar att arbetsmomentet har utförts. Öppna den automatiska dokumentmataren och ta ur originalet.

Konfigurera

Lässlut

• Om ingen aktivitet utförs under en minut efter att bekräftelsefönstret visas kommer scanningen att avslutas automatiskt och sändningen reserveras.

• Peka på knappen [Konfigurera] för att ändra exponering, upplösning, scaningsstorlek och sändningsstorlek för alla originalsidor som scannas. Om "2 i 1" väljs i en av speciallägena kan endast exponering ändras när jämnt numrerade originalsidor scannas.

• Om minnet blir fullt medan originalen scannas visas ett meddelande och scanningen avbryts.

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] knappen ( ) för att avbryta scanningen.

• Systeminställningar (Administratör): I-Fax Sändinställningar Detta används för att välja inställningar för en Internetfaxöverföring, som t.ex. inställningen för mottagningsrapport, rotation, storleksbegränsning och inställningen för avsändarens bifogade information.

Page 45

ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH MEDDELANDETEXT

Ämnet, filnamnet och meddelandetexten kan ändras när man utför en Internetfaxöverföring. Förinställda objekt kan väljas eller så kan man skriva in text direkt.

• Om ämnet eller filnamnet inte ändras kommer inställningarna på webbsidan att användas.

• För anvisningar om hur du skriver in text, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Sändinställningar

Ämne

Filnamn

Meddelandetext

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Speciallägen

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Scanna:

Auto

200x100dpi

TIFF-F

Skicka:

Manuell I-fax-

mottagning

Tryck på knappen [Sändinställn.].

För att ändra ämnet, tryck på knappen [Ämne].

Page 46

(2)(1)

Ange ämne.

Ämne

No.01 Sub: Schema 1 coordination

No.03 Sub: minuter of planning m

Ångra

Direktval

No.02 Sub: Månad Schema 1

No.04

No.06No.05

No.08No.07

No.10No.09

No.12No.11

1 5

(1) Tryck på en knapp för Förinställd text. (2) Peka på [OK].

• Om du vill skriva in text direkt trycker du på knappen [Direktval] för att öppna fönstret för textinmatning. Skriv in texten och tryck på [OK].

Sändinställningar

För att ändra filnamn, tryck på tangenten [Filnamn].

Ämne

Filnamn

Meddelandetext

Sub: Schema 1 coordination meeting

Filnamnet skrivs in på samma sätt som ämnet.

Sändinställningar

Ämne

Filnamn

Meddelandetext

Sub: Schema 1 coordination meeting

Material for planning meeting

För att ändra meddelandetexten, tryck på knappen [Meddelandetext].

Page 47

Textinmatning

Thank you for your Fortsätt support. We have attached SCANNER DATA,

which you have requested.

Rensa alla

Skriv in texten och tryck på [OK].

• Om du vill välja ett förinställt meddelande som redan har lagrats på webbsidan, tryck på knappen [Förinstäl. val].

• Meddelandet kan skrivas in direkt genom att först trycka på knappen [Redigera].

Förinstäl. val

Redigera

• 1800 tecken kan skrivas in. (En radbrytning räknas som ett tecken.)

• För att rensa all skriven text, peka på [Rensa alla]. Den här tangenten rensar inte bara den markerade raden utan hela meddelandet.

Sändinställningar

Ämne

Filnamn

Meddelandetext

Sub: Schema 1 coordination meeting

Material for planning meeting

Thank you for your Fortsätt support. We have attached sca

Peka på [OK].

Vid lagring av förinställd text till ämne och filnamn på webbsidan kan man skriva in upp till 80 tecken.

Systeminställningar (Administratör): Antal tangenter för Filnamn/Ämne/Meddelandetext som visas

Inställningen för antalet ämnesknappar och filnamnsknappar som visas på en skärm kan ändras till 6, 12 eller 18.

Page 48

SKICKA SAMMA BILD TILL FLERA DESTINATIONER (Gruppsändning)

Samma scannade bild kan skickas till flera destinationer i flera scanningslägen (Scanna till e-post, Scanna till FTP, Scanna till skrivbord), Internetfaxläges-, och faxlägesdestinationer med en enkel manöver. Upp till 500 destinationer (inklusive ett kombinerat maximum på 200 destinationer för Scanna till FTP och Scanna till skrivbordet) kan väljas för en gruppsändning.

Överföring

Original

Om gruppsändning används ofta för att skicka bilder till samma grupp destinationer kan det vara praktiskt att lagra dessa destinationer i en gruppknapp.

Lägg i originalet.

Placera originalet med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket eller med textsidan nedåt på

dokumentglaset.

Page 49

(3) (2)

Ange destinationen.

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Till Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

Destinationen anges.

(4) Upprepa steg (2) och (3) tills alla

destinationer har valts.

• För att lägga till Cc- eller Bcc-mottagare, välj en mottagare och tryck på [Cc] knappen eller [Bcc] knappen.

• Om "Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges" har aktiverats i systeminställningarna (administratör), tryck på knappen [Nästa adress] innan du anger nästa destination.

• Direktknapparna som kan inte användas för gruppsändning blir nedtonade och kan inte väljas.

• Om en adress för att Scanna till FTP (Hyperlänk) har angetts i en gruppsändning kommer ingen hyperlänk e-postöverföring göras.

• Om gruppsändning används ofta för att skicka bilder till samma grupp destinationer kan det vara praktiskt att lagra dessa destinationer i en gruppknapp.

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Till Cc

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Tryck på knappen [Adressöversikt].

1 2

Adressöversikt

Kontrollera destinationerna och tryck på [OK].

001

AAA AAA

003

KKK KKK

005

MMM MMM

007

OOO OOO

009

QQQ QQQ

011

SSS SSS

Till

Om överföringen innehåller Cc- eller Bcc-destinationer, tryck på [Cc] fliken eller [Bcc] fliken för att kontrollera dessa destinationer.

Ta bort en angiven destination...

Tryck på direktvalsknappen till den destination som du vill avbryta. Ett meddelande visas för att godkänna borttagningen. Tryck på [Ja].

002

004

006

008

010

012

BBB BBB

LLL LLL

NNN NNN

PPP PPP

RRR RRR

TTT TTT

1 2

☞ KONTROLLERA OCH TA BORT VALDA DESTINATIONER (sida 22)

Page 50

Tryck på tangenten [FÄRG START]

eller

( ) eller tangenten [S/V START] ().

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

• Om du scannar original på dokumentglaset ska varje sida scannas en gång. När scanning av en sida är klar byter man ut den mot nästa sida och tryck sedan på knappen [FÄRG START] ( ) eller knappen [S/V START] ( ). Upprepa tills alla sidor har scannats och peka sedan på knappen [Lässlut]. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

Om Internetfax- och faxdestinationer ingår i gruppsändningen kan du inte trycka på [FÄRG START] ( ). Scanningen görs i Mono2 läge.

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] knappen ( ) för att avbryta scanningen.

Page 51

GRUPPSÄNDNINGAR SOM INNEHÅLLER INTERNETFAX-DESTINATIONER

När en gruppsändning innehåller destinationer för både scanningsläget och Internetfaxläget ges Internetfaxlägets inställningar (originalriktning och andra inställningar) prioritet. När en sådan gruppsändning utförs ska man observera följande information.

Riktningen som anges i Internetfaxläget ges prioritet. När "Inställning För Rotation Vid

Originalets riktning

Sändning" har aktiverats i systeminställningarna (administratör), roteras bilden 90 grader. Av denna anledning kan det hända att bilden inte visas i rätt riktning.

Sändn. Storlek

Exponering

Upplösning

Filkomprimeringsläge

Färgscanning

Speciallägen

2 i 1

När filformatet är inställt på [TIFF-S] i Internetfaxläget kan överföring endast göras i formatet A4R (8-1/2" x 11"R).

Inställningarna för Internetfax ges prioritet.

När filformatet är inställt på [TIFF-S] i Internetfaxläget och man väljer hög upplösning för scanningsläget kommer upplösningen att ändras till [200X200dpi].

Komprimeringsläget kan ändras till komprimeringsläget som ställts in för "Komprimeringsläge vid gruppsändning" i systeminställningarna (administratör).

Scanning kommer att utföras i Mono2, oavsett inställningen av färgläget.

Detta kan inte väljas i scanningsläget, men om det väljs i Internetfaxläget kommer det även att gälla för scanningsdestinationer.

När en gruppsändning görs som innehåller destinationer som har en storleksbegränsning angiven för bifogade filer under "Ställ in maxvärde för sänddata

Scanningfilens storlek

(E-posta)" eller "Maximal storlek på bifogad data (FTP/skrivbord/nätverksmapp)" i systeminställningarna (administratör), kommer denna begränsning även att gälla för destinationer som inte har ett begränsat maxvärde. (Begränsningsinställningen för Scanna till e-post eller Internetfax prioriteras.)

Sända igen till misslyckade gruppsändningsdestinationer

Resultatet av en utförd gruppsändning kan kontrolleras i jobbstatusfönstret. Om överföringen till någon av adresserna misslyckades, skicka då bilden till dessa adresser igen.

JOBB STATUS

(1) (1) (2)

Utskrift

Adress Tid

Grupp0001 10:00 04/01 020/003 Ansluter

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

Scanna till

10:05 04/01 000/001

10:22 04/01 000/004

10:30 04/01 000/010

10:33 04/01 000/010

Faxarb.

Sidor

Status

Väntar

Internet-Faxa

1 1

Arbetskö

Slutfört

Information

Prioritet

Stopp/Rad.

Tryck på knappen [JOBB STATUS].

Visa fönstret för avslutade jobb.

(1) Tryck på fliken till det läge som du vill visa. (2) Tryck på knappen [Slutfört].

Om gruppsändningen innehöll destinationer för olika lägen kommer samma gruppsändningsknapp att visas i vart och ett av dessa lägen.

Page 52

(1) (2)

Visar information om gruppsändningen.

Utskrift

Adress

Grupp0001 10:00 04/01 010/003 NG000000

Grupp0002

Grupp0003

DDD DDD

Scanna

Starttid Tid Sidor Status

10:05 04/01 001/001

10:22 04/01 004/004

10:30 04/01 010/010

Faxarb.

Internet-Faxa

Sändning OK

1 1

Arbetskö

Slutfört

Information

Ring upp

(1) Tryck på knappen till den avslutade

gruppsändningen.

(2) Tryck på knappen [Information].

"Gruppsändning" visas som adressen för gruppsändningsknappen. Jobbhanteringsnumret som visas på pekpanelen när scanningen avslutades visas i "xxxx".

Information

Grupp0001

StarttidAdress Status

EEE EEE NG000000

002

010 04/01

Fil

10:01 04/01

10:10

NG000000FFF FFF

Misslyckades

Försök igen

Alla Dest.

1 1

Skicka bilden igen till de misslyckade destinationerna.

(1) Tryck på fliken [Misslyckades] (2) Tryck på knappen [Försök igen].

(1) (2)

• Metoden efter du har pekat på knappen [Försök igen] varierar beroende på om arkiveringsfunktionen används eller inte.

Att inte använda arkiveringsfunktionen

Du återgår till utgångsfönstret med alla misslyckade destinationer angivna. Lägg i originalet och utför stegen för gruppsändningen.

Använda arkiveringsfunktionen

Du återgår till utgångsfönstret för arkiveringsåtersändningar med alla misslyckade destinationer angivna. Utför återsändningsproceduren för dokumentarkivering. (Originalet behövs inte scannas igen.)

• Om man trycker på fliken [Alla Dest.] i (1), visas alla destinationer. En återsändning till alla destinationer kan utföras genom att trycka på knappen [Försök igen] som visas på skärmen.

Page 53

SKICKA ETT INTERNETFAX FRÅN EN DATOR (PC-I-Fax)

En fil på en dator kan skickas till maskinen som ett Internetfax (PC-I-Fax funktionen). Internetfax skickas med PC-I-Fax funktionen på samma sätt som dokument skrivs ut. Välj PC-Fax drivrutinen som skrivardrivutin för din dator och välj sedan Skriv ut-kommandot i din programvara. Bilddata skapas för överföringen och skickas sedan som ett Internetfax.

PC-I-Fax överföring

Information om hur denna funktion används finns i hjälpfilen till PC-Fax-drivrutinen.

• För att skicka ett Internetfax med PC-I-Fax-funktionen, måste PC-Fax-drivrutinen installeras och sedan uppdateras med hjälp av CD-ROM-skivan som medföljer expansionssats för Internetfax. För mer information se Installationshandbok.

• Den här funktionen kan endast användas på en dator med Windows.

• Den här funktionen kan endast användas för överföring. Internetfax som tas emot av maskinen kan inte tas emot av en dator som är ansluten till maskinen.

Page 54

BILDINSTÄLLNINGAR

Inställningar för scanning av original väljs i grundskärmen för varje läge. Aktuell status för varje inställning visas till höger om knappen som används för att välja inställningen.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Scanna:

Auto

200x200dpi

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

PDF

Auto/Gråskala

Skicka:

Text

PDF

Mono2

(1) (2) (3) (4) (5)

(1) Knappen [Original]

Peka på denna knapp för att ställa in scanningsstorlek, sändningsstorlek och orientering för originalet och välj inställningar för dubbelsidig scanning.

☞ AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ

ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) (sida 55), ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) (sida

56)

(2) Tangenten [Exponering]

Tryck på denna knapp för att välja rätt exponering för scanning.

☞ ÄNDRA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE

(ORIGINALBILDSTYP) (sida 62)

(3) Tangenten [Upplösning]

Tryck på denna knapp för att välja rätt upplösning för scanning.

☞ ÄNDRA UPPLÖSNING (sida 64)

(4) Tangenten [Filformat]

Tryck på denna knapp för att ändra formatet (filtyp) för den scannade bildfilen.

☞ ÄNDRA FILFORMAT (sida 65)

(5) Tangenten [Färgläge]

Tryck på denna knapp för att välja rätt färgläge för scanning. Denna knapp visas inte i Internetfaxläget.

☞ ÄNDRA FÄRGLÄGE (sida 69)

Page 55

AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT

(1) (2)

ORIGINAL (Dubbelsidigt original)

Den automatiska dokumentmataren kan användas för att automatiskt scanna båda sidor av ett original.

Scanningsöverföring

Dubbelsidigt original Fram – och baksidorna scannas

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

(2)

Scanna/Original

2-Sidigt Bok

(1)

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Scan. Storlek

Auto A4

2-Sidigt Block

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Auto Auto

Skicka:

Text

PDF

(3)

Sändn. Storlek

100%

Auto

Bildorientering

Välj läge och visa skärmen med bildinställningar.

(1) Tryck på fliken till det läge som du vill

använda.

(2) Peka på knappen [Original].

Ange bindningsstilen för det dubbelsidiga originalet (bok eller block) och orienteringen för hur originalen ska placeras.

(1) Tryck på knappen [2-Sidigt Bok] eller

[2-Sidigt Block] knappen.

Här nedan visas hur en bok eller ett block binds ihop.

Block Bok

(2)

Peka på lämplig [Bildorientering]-knapp.

Om inställningen inte stämmer är det inte säkert att bilden sänds rätt.

(3) Peka på [OK].

För att avbryta dubbelsidig scanning trycker man på den markerade knappen så att den inte längre är markerad.

Läget för dubbelsidig scanning stängs av automatiskt så snart som överföringen har utförts.

Page 56

ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska)

När originalet lagts i känner maskinen automatiskt av formatet och visar det i utgångsfönstret. Storleken på det ilagda originalet visas som scanningsstorlek och storleken som ska överföras visas som sändningsstorlek.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Scanna:

Auto

200x200dpi

I det ovanstående fönstret är scanningsstorleken (det ilagda originalet) ett A4 (8-1/2" x 11") och sändningsstorleken är auto. Om scanningsstorleken t.ex. är ett A4 (8-1/2" x 11") och sändningsstorleken är B5 (5-1/2" x 8-1/2"), kommer bilden att förminskas innan överföring.

"Scanningsstorlek"

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Skicka:

Text

PDF

Överföring

"Sändn. Storlek" är inställt på B5 (5-1/2" x 8-1/2")

A4 (8-1/2" x 11")

Bilden reduceras till B5 (5-1/2" x 8-1/2") innan överföring.

• Enbart original med standardformat kan detekteras automatiskt.

☞ STANDARDSTORLEKAR (sida 19)

• Om originalet inte är av standardstorlek måste du ställa in scanningsstorleken manuellt.

☞ Ange originalets scanningsstorlek (efter pappersformat) (sida 57)

Ange originalets scanningsstorlek (efter nummervärden) (sida 58)

Page 57

Ange originalets scanningsstorlek (efter pappersformat)

Om originalet inte är av standardstorlek, eller om du vill ändra scanningsstorleken, tryck då på knappen [Original] för att ange originalets storlek manuellt. Placera originalet i dokumentinmatningsfacket eller på dokumentglaset och utför följande steg.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

(2)

Scanna/Original

2-Sidigt Bok

(1)

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Scan. Storlek

Auto A4

2-Sidigt Block

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

100%

Auto Auto

Sändn. Storlek

Auto

Skicka:

Text

PDF

Bildorientering

Välj läge och visa skärmen med bildinställningar.

(1) Tryck på fliken till det läge som du vill

använda.

(2) Peka på knappen [Original].

Originalformatet som känns av automatiskt visas till höger om knappen [Original].

Tryck på knappen [Scan. Storlek].

Scanna/Original

Auto

Manuell

A5R

Ange Storlek

Manuell

B5R

A4R

Långt Form.

(2)(1)

Tum

Ange scanningsstorlek.

(1) Tryck på knappen för önskad

originalstorlek.

(2) Peka på [OK].

• Om du skickar ett långt original, tryck på knappen [Långt Form.]. Använd den automatiska dokumentmataren för att scanna ett långt original. Maxbredden som kan scannas är 800mm (31-1/2") (maxhöjden är 297mm (11-5/8")).

• För att ange en storlek i tum, tryck på knappen [AB Tum] för att markera sidan [Tum] och ange sedan scanningsstorlek.

Page 58

Scanna/Original

Peka på [OK].

2-Sidigt Bok

Scan. Storlek Sändn. Storlek

2-Sidigt Block

100%

Auto

Bildorientering

När [Långt Form.] har valts kan inställningen för dubbelsidig scanning och sändningsstorleken inte ändras. Scanning görs i Mono2 när endast scanningsdestinationer väljs för scanningsöverföringar eller metadataöverföringar.

Ange originalets scanningsstorlek (efter nummervärden)

Vid scanning av ett original som inte är av standardstorlek, som t.ex. ett kort, följ dessa steg för att ange originalstorlek. Bredden kan vara mellan 64 mm och 432 mm (2-1/2" till 17") och höjden kan vara mellan 64 mm och 297 mm (2-1/2" till 11-5/8").

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

(2)

Scanna/Original

2-Sidigt Bok

(1)

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Scan. Storlek

Auto A4

2-Sidigt Block

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

100%

Auto Auto

Sändn. Storlek

Auto

Skicka:

Text

PDF

Bildorientering

Välj läge och visa skärmen med bildinställningar.

(1) Tryck på fliken till det läge som du vill

använda.

(2) Peka på knappen [Original].

Originalformatet som känns av automatiskt visas till höger om knappen [Original].

Tryck på knappen [Scan. Storlek].

Page 59

Scanna/Original

Auto

Manuell

A5R

Ange Storlek

B5R

A4R

Långt Form.

Tum

Peka på knappen [Ange Storlek].

Scanna/Original

Ange Storlek

Ångra

(3)(1), (2)

Ange scanningsstorlek (originalstorlek).

(1) Tryck på [X] knappen och ange X

(horisontalt) mått med knapparna.

(2) Tryck på [Y] knappen och ange Y (vertikalt)

297

(64~297) mm

(64~432)

420

Systeminställningar (Administratör): Inställning För Avkänning Av Originalets Storlek

Detta används för att ställa in fönstret för storleksinställning på "mm-mått" eller "tum-mått".

Scanna/Original

2-Sidigt Bok

Scan. Storlek

X420 Y297

2-Sidigt Block

Sändn. Storlek

Auto

Bildorientering

mått med knapparna.

(3) Peka på [OK].

Tryck på [OK] bredvid knappen [Ångra] för att fullborda inställningen och återgå till fönstret i steg 3.

Peka på [OK].

Den angivna storleken visas på knappen [Scan. Storlek].

• När scanningsstorleken anges med siffror kan sändningsstorleken inte anges.

• Vid användning av den automatiska dokumentmataren kan man scanna ett original som är längre än 432 mm (17") (maxlängd 800 mm (31-1/2")). Peka i detta fall på knappen [Långt Form.] i skärmen som anges vid steg 3.

☞ Ange originalets scanningsstorlek (efter pappersformat) (sida 57)

Page 60

Ange bildens sändingsstorlek

Ange sändningsstorleken som ett pappersformat. Om en sändningsstorlek är större än scanningsstorleken som valts kommer bilden att förstoras. Om en sändningsstorlek är mindre än scanningsstorleken som valts kommer bilden att förminskas.

• Sändningsstorleken kan inte anges när [Långt Form] har valts som scanningsstorlek, eller genom att skriva in ett siffervärde.

• Sändningsstorleken kan inte anges när [TIFF-S] har valts som format i Internetfaxläge. (Sändningsstorleken fastställd som A4R (8-1/2" x 11"R).)

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

(2)

Scanna/Original

2-Sidigt Bok

(1)

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Scan. Storlek Sändn. Storlek

Auto A4

2-Sidigt Block

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

100%

Auto Auto

Text

Auto

Bildorientering

Skicka:

PDF

Välj läge och visa skärmen med bildinställningar.

(1) Tryck på fliken till det läge som du vill

använda.

(2) Peka på knappen [Original].

Tryck på knappen [Sändn. Storlek].

Ange sändningsstorlek.

(1) Tryck på knappen för önskad

sändningsstorlek.

(2) Peka på [OK].

Scanna/Original

Auto

Manuell

A5R

(2)(1)

B5R

A4R

Tum

• Beroende på vilken pappersstorlek som angetts som "Scan. Storlek" kan det hända att vissa storlekar inte går att välja som "Sändn. Storlek". Storleksknappar som inte kan väljas som "Sändn. Storlek" är gråfärgade för att förhindra att de väljs.

• För att ange en sändningsstorlek i tum, tryck på knappen [AB Tum] för att markera sidan [Tum] och ange sedan sändningsstorlek.

Page 61

(1)

Scanna/Original

Scan. Storlek Sändn. Storlek

Auto A4

141%

(2)

Ange i vilken riktning originalet har placerats.

(1) Peka på lämplig [Bildorientering]-knapp.

Om den här inställningen inte stämmer när bilden sänds med en annan återgivning, är det möjligt att bilden inte sänds korrekt.

(2) Peka på [OK].

2-Sidigt Bok

2-Sidigt Block

Bildorientering

Förhållandet som används för förstoring eller förminskning av originalet kommer att visas mellan "Scan. Storlek" och "Sändn. Storlek".

Page 62

ÄNDRA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE

(2)

(ORIGINALBILDSTYP)

Exponeringen kan ändras till att matcha originalets mörkhet. I scanningsläge och USB-minnesläge kan exponeringsläget ställas in för att stämma överens med originalbildtypen. Se följande tabeller för att välja lämpliga inställningar.

Hur man väljer exponering

Exponering När man ska välja

Auto Den här inställningen justerar exponeringen automatiskt för ljusa och mörka delar på originalet.

1-2 Välj denna inställning när originalet är en mörk text.

Manuell

3 Välj denna inställning med ett normalt original (vare sig för mörkt eller för ljust).

4-5 Välj denna inställning när originalet mestadels består av ljus text.

Hur du väljer originalbildtyp

Inställning Beskrivning

Text/Ut- Skr. Foto

Text/Foto

Text Använd detta läge för vanliga textdokument.

Foto Använd detta läge för att scanna foton.

Utskrivet Foto

Karta

(1)

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Det här läget ger den bästa balansen vid scanning av original som innehåller både text och utskrivna foton, som t.ex. en tidning eller katalog.

Det här läget ger den bästa balansen vid scanning av original som innehåller både text och foton, som t.ex. ett textdokument med ett påklistrat foto.

Det här läget passar bäst när man vill scanna fotografier, som t.ex. foton i tidningar eller kataloger.

Det här läget passar bäst för att scanna högt detaljerade bilder och färgnyanser som finns att hitta på de flesta kartor.

Välj läge och visa skärmen med

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Auto Auto

Skicka:

Text

PDF

exponeringsinställningar.

(1) Tryck på fliken till det läge som du vill

använda.

(2) Tryck på knappen [Exponering].

Page 63

När faxadress/I-faxadress inkluderas väljs exponeringsinställningen som delas i läget Fax/I-fax/Scanner.

Om en gruppsändning utförs som innehåller både scanninglägesdestinationer och Internetfax-destinationer, kommer exponeringsinställningarna för Internetfax-läget ges prioritet.

Scanningsläge, USB-minnesläge

Scanna/Exponering

Auto

Original-Bildtyp

Manuell

Text

Utskrivet

Foto

Text/UtSkr. Foto

Foto

(4)(2) (3)(1)

Text/Foto

Karta

Läs meddelandet som visas och tryck på [OK].

Detta meddelande visas inte i USB-minnesläge eller Internetfaxläge. Gå till nästa steg.

Välj typ av exponering och originalbild.

(1) Tryck på knappen [Manuell]. (2) Justera exponeringen med knapparna

När exponeringen är inställd på [Auto] kan knapparna inte användas. Exponeringen blir mörkare när man trycker på knappen, och ljusare när man trycker på knappen. För att återvända till automatisk exponeringsjustering, tryck på knappen [Auto].

Internetfaxläge

Moaré-reducering

(3) Välj typ av originalbild.

Tryck på knappen till den originalbildtyp som matchar originalbildtypen.

(4) Peka på [OK].

Internetfax/Exponering

Auto

Manuell

(4)(2)(1)

• I Internetfaxläge kan originalbildtyp och moaré-reducering inte väljas.

• När exponeringen är inställd på [Auto] visas inte [Foto], [Utskrivet Foto], och [Karta].

• När originalbildtypen är inställd på [Utskrivet Foto], [Foto] eller [Karta] visas inte [Auto].

• För att förminska förekomst av linjemönster (moaré-effekten) vid scanning av tryckt material, tryck på [Moaré-reducering] kryssrutan så att markering visas.

När dokumentglaset används för att scanna flera original kan exponeringsinställningen ändras varje gång du byter original. När den automatiska dokumentmataren används kan exponeringen inte ändras när scanning väl har påbörjats. (När "Jobbuppbygg." i specialläget används kan man emellertid ändra exponeringen varje gång som en ny uppsättning original läggs i.)

Systeminställningar (Administratör): Standard Exponeringsinst.

Dessa används för att ändra den inställda standardexponeringen.

Page 64

ÄNDRA UPPLÖSNING

Följande inställningar för upplösning kan väljas.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

(2)

Scanningsläge, USB-minnesläge

Scanna/Upplösning

(1)

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

100x100dpi

200x200dpi

300x300dpi

400x400dpi

600x600dpi

Auto Auto

Text

Skicka:

PDF

Välj läge och visa skärmen med bildinställningar.

(1) Tryck på fliken till det läge som du vill

använda.

(2) Tryck på knappen [Upplösning].

Välj upplösning.

(1) Tryck på knappen för önskad upplösning.

(2)(1)

(2) Peka på [OK].

Internetfaxläge

(2)(1)

Internetfax/Upplösning

200x100dpi

200x200dpi

200x400dpi

400x400dpi

600x600dpi

Halvton

I Internetfaxläge kan knappen [Halvton] användas för att välja halvton (förutom när [200X100dpi] har valts). När originalet har många nyanser i ljust och mörkt, som t.ex. ett foto eller färgillustration, ger halvton en snyggare bild än en vanlig överföring.

Page 65

Hur man väljer upplösning

(2)

För vanliga textoriginal får man en tillräckligt läsbar bild vid en upplösning på 200X200dpi (200X100dpi i Internetfaxläge). För foton och illustrationer ger en hög upplösning (600X600dpi, o.s.v.) en skarp bild. En högre upplösning resulterar i en större fil och om filen blir allt för stor är överföring inte möjlig. Om så är fallet kan man reducera antalet scannade sidor eller göra andra ändringar för att minska filens storlek.

☞ ÄNDRA FILFORMAT

Ange bildens sändingsstorlek (sida 60)

• Vid användning av dokumentglaset för att scanna flera original kan upplösningsinställningen ändras varje gång du byter sida. När den automatiska dokumentmataren används kan upplösningen inte ändras när scanning väl har påbörjats. (När "Jobbuppbygg." i specialläget används kan man emellertid ändra upplösning varje gång som en ny uppsättning original läggs i.)

• När [TIFF-S] har valts som format i Internetfaxläge kan endast [200X100dpi] eller [200X200dpi] väljas.

Systeminställningar (Administratör): Ursprunglig Inställning För Upplösning

Detta används för att ändra standardupplösning.

ÄNDRA FILFORMAT

Ändra format (scanningsläge och USB-minnesläge)

Filformatet (filtyp och komprimeringsmetod/komprimeringsförhållande) för att skicka en scannad bild kan ändras vid överföringen. Dessutom kan antalet sidor per fil ändras om de scannade originalen är uppdelade i separata filer.

Filformatet för att skicka en scannad bild anges när destinationen lagras i en one-touchknapp; men du kan även ändra formatet när överföringen utförs.

(1)

USB-minn.scann

Auto

Text

Skicka:

PDF

Auto

Välj läge och visa skärmen med bildinställningar.

(1) Tryck på fliken till det läge som du vill

använda.

(2) Tryck på knappen [Filformat].

(1)

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

FaxInternetfax PC-scanning

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Läs meddelandet som visas och tryck på

Välj ett filformat för att tillämpa det på alla scanningsdestinationer.

[OK].

Meddelandet visas inte i USB-minnesläge. Gå till nästa steg.

Page 66

Ställ in format.

● Scannar i Mono2

Scanna/Filformat

PDF

Krypt. PDF

Program

Specificerade sidor per fil

Scanna/Filformat

PDF

Krypt. PDF

Program

Specificerade sidor per fil

(1) (2)

Filtyp

TIFF

Komprimeringsläge

Inget

MH (G3)

MMR (G4)

(1-99)

(2) (3) (1)

Filtyp

TIFF

JPEG

Komp.förhåll

Låg komp.

Medelkomp.

Hög komp.

(1-99)

Svartvit

Färg/Grå

Svartvit

Färg/Grå

(1) Välj filtyp. (2) Välj komprimeringsmetod.

● Scanna i färg/gråskala.

(1) Tryck på anvisad knapp för att välja läget

[Färg/Grå].

När [Färg/Grå] är markerat, är läget [Färg/Grå] valt.

(2) Välj filtyp. (3) Välj komprimeringsmetod.

Bra komprimeringsresultat för mindre filer, men med något försämrad bildkvalitet.

• Knappen [Program] visas inte i USB-minnesläge.

• När detta fönster öppnas visas först inställningsfönstret för läget [Svartvit].

• Formatinställningen för [Svartvit] läget kommer att vara filformatet som används när man trycker på knappen [S/V START] ( ) med Svartvit läge inställt på [Mono2].

• Formatinställningen för läget [Färg/Grå] blir filformatet som används när man trycker på knappen [FÄRG START] ( ) , eller när man trycker på knappen [S/V START] ( ) med Svartvit läge inställt på [Grå].

• Filtypen för läget [Svartvit] och filtypen för läget [Färg/Grå] är sammankopplade. Filtypen kan därför inte ställas i separat för var och en. (När [JPEG] har valts för läget [Färg/Grå], väljs [TIFF] automatiskt för läget [Svartvit].)

Page 67

(1) (2)

Scanna/Filformat

PDF

Krypt. PDF

Program

Specificerade sidor per fil

Filtyp

TIFF

JPEG

Komp.förhåll

Låg komp.

Medelkomp.

Hög komp.

(1-99)

(3)

Svartvit

Färg/Grå

Ändra antalet sidor per fil genom att ange antal sidor och sedan avsluta formatinställningarna.

(1) Tryck på kryssrutan för [Specificerade sidor

per fil] så att en markering visas.

(2) Ställ in antalet sidor per fil med knapparna

(3) Peka på [OK].

• Om ingen markering visas i kryssrutan [Specificerade sidor per fil] kommer en fil att skapas för alla scannade sidor.

• När [Specificerade sidor per fil] är markerat läggs konsekutiva nummer till varje skapat filnamn.

• När [JPEG] är vald som filtyp skapas en fil för varje sida (det går inte att skapa en fil för flera sidor.). Därför visas inte kryssrutan för [Specificerade sidor per fil].

När [Krypt. PDF] har valts visas ett lösenordsfönster så snart som man trycker på [START] knappen för att påbörja scanning och överföring. Tryck på knappen [Inmatning] i fönstret som visas för att öppna tangentbordsfönstret. Skriv in lösenordet (max 32 tecken) och tryck på [OK]. Scanning och överföring påbörjas.

Systeminställningar (Administratör): Inställningar För Ursprungligt Filformat

Med denna inställning anger du standard filformat för scanneröverföring.

Page 68

Ändra format (Internetfaxläge)

Filformatet för att skicka ett Internetfax är vanligtvis inställt på [TIFF-F]. Om destinationens Internetfax inte kan användas med fullt läge (det kan endast användas med enkelt läge) ska man följa nedanstående steg för att välja [TIFF-S].

(1)

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Speciallägen

(2)

Internetfax/Filformat

TIFF-S

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto

Scanna:

Auto

200x100dpi

TIFF-F

Filtyp

TIFF-F

Komprimeringsläge

Skicka:

MH (G3)

MMR (G4)

Auto

Manuell

I-fax-mottagning

(2)(1)

Växla till Internetfaxläge och visa skärmen med filformatinställningar.

(1) Tryck på fliken [Internetfax]. (2) Tryck på knappen [Filformat].

Välj filformat.

(1) Tryck på knappen för önskat format.

Om du valde [TIFF-F], ska komprimeringsläge också väljas.

(2) Peka på [OK].

När [TIFF-S] har valts är överföringsinställningarna begränsade på följande sätt:

• Upplösning: Alternativen är [200X100dpi] och [200X200dpi]. Om [TIFF-S] väljs efter att [200X400dpi], [400X400dpi] eller [600X600dpi] har valts ändras upplösningen automatiskt till [200X200dpi].

• Sändningsstorlek:Alltid A4R (8-1/2" x 11"R). Om [TIFF-S] väljs efter att sändningsstorleken ändras kommer sändningsstorleken ändras till A4R (8-1/2" x 11"R) automatiskt. Om en storlek större än ett A4 (8-1/2" x 11") ska scannas kommer storleken att förminskas automatiskt till A4R (8-1/2" x 11"R). När detta format ingår i en gruppsändning, överförs bilden till alla destinationer med A4R (8-1/2" x 11"R).

• Speciallägen: När en återgivningsinställning har valts och originalstorleken matas in, kan Bokscanning, Id-Kort Kopiering, 2 i 1 och Blandade org.format inte användas.

Systeminställningar (Administratör): Komprimeringsinställning

Används för att ställa in standardkomprimeringsläge för överföring av Internetfax.

Page 69

ÄNDRA FÄRGLÄGE

(2)

Den här proceduren används för att ändra färgläget som används när originalet scannas när man trycker på [FÄRG START] ( ) eller [S/V START] ( ).

Denna funktion kan inte användas i Internetfax-läget.

Startknapp Läge Scanningsmetod

[FÄRG START]

knapp

[S/V START] knapp

(1)

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Auto

Fullfärg

Mono2

Maskinen känner av om originalet är i färg eller svartvitt och väljer automatiskt fullfärg eller svartvit (Mono2 eller Gråskala) scanning.

Originalet scannas i fyrfärg. Det här läget passar bäst till fyrfärgsoriginal som t.ex. kataloger.

Färgerna i originalet scannas som svartvitt. Det här läget passar bäst för original med endast text.

Gråskala Färgerna i originalet scannas i svartvitt som olika grå nyanser (gråskala).

(1)

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Skicka:

Text

PDF

Välj läge och visa skärmen med färglägesinställningar.

(1) Tryck på fliken till det läge som du vill

använda.

(2) Tryck på [Färgläge] knappen.

Scanna/Färgläge

Färgläge

Fullfärg

Välj färgläge.

(1)

Tryck på lägesknappen som ska användas när du trycker på knappen [FÄRG START]

Mono2

Gråskala

().

När du har valt [Auto] vid scanning av ett svartvitt original kan du välja huruvida svartvit scanning ska göras med Mono2 eller gråskala. Observera att om filformatet är inställt på JPEG kommer scanningen att göras i gråskala.

(2)

Tryck på lägesknappen som ska användas när du trycker på knappen [S/V START] ( ).

Svartvit läge

Auto

Mono2

(2) (3)(1)

(3) Peka på [OK].

• Systeminställningar (Administratör): Standardinställningar för färgläge

Färgläget som används som standard kan ändras.

• Systeminställningar (Administratör): Inaktivera byte av S/V-inställning i autoläget

Detta förhindrar valet av inställningen för svartvit originalscanning när [Automatisk] har valts för färgläget.

Page 70

SPECIALLÄGEN

I detta kapitel beskrivs speciallägen som kan användas för scanningssändningsläge.

SPECIALLÄGEN

När knappen [Speciallägen] på grundskärmen trycks visas menyskärmen för speciallägen. Peka på knappen [OK] i skärmen med speciallägen för att registrera de angivna inställningarna och visa grundskärmen.

Scanningsläge, USB-minnesläge, Datainmatningsläge

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

(1) Knappen [Program]*1,

Scanna:

Auto

200x200dpi

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto

PDF

Auto/Gråskala

Skicka:

Text

PDF

Mono2

☞ LAGRA SCANNINGSFUNKTIONER (Program) (sida

72)

(2) Tangenten [Radering]

☞ RADERA KRINGLIGGANDE SKUGGOR PÅ EN

BILD (Radering) (sida 74)

(3) Tangenten [Bokscanning]

☞ SCANNA ETT ORIGINAL SOM TVÅ SEPARATA

SIDOR (Bok-Scanning) (sida 77)

(4) Knappen [Timer]*

☞ SKICKA EN BILD VID ETT ANGIVET KLOCKSLAG

(Timeröverföring) (sida 79)

(5) Knapp för [Dämpa bakgrund]

☞ BLEKA SVAGA FÄRGER I BILDEN (Dämpa

Bakgrund) (sida 82)

(6) Tangenten [Id-Kort Kopiering]

☞ SCANNA BÅDA SIDOR AV ETT KORT TILL EN

SIDA (Id-Kort Kopiering) (sida 84)

Auto

Scanna/Speciallägen

(1) (2) (3)

Program

(4) (5) (6)

Timer

(7) (8) (9)

ArbetsUppbyggnad

(10) (11)

Fil

Radering

Dämpa

bakgrund

Blandade org.format

Snabbfil

Bok-

Scanning

Id-Kort Kopiering

Långsamt scann.läge

(7) Knappen [Arbets-Uppbyggnad]

☞ SCANNA MÅNGA ORIGINAL SAMTIDIGT

(Jobbuppbygg.) (sida 87)

(8) Tangenten [Blandade org. format]

☞ SCANNA ORIGINAL I OLIKA STORLEKAR

(Blandade org.format) (sida 90)

(9) Tangenten [Långsamt scann.läge]

☞ SCANNA TUNNA ORIGINAL (Långsamt scann.läge)

(sida 92)

(10) Knappen [Fil]*

Peka på denna knapp för att använda dokumentarkiveringslägets Filfunktion. För mer information om arkivering, se Dokumentarkiveringsguiden.

(11) Knappen [Snabbfil]*

Peka på denna knapp för att använda dokumentarkiveringslägets Snabbfilfunktion. För mer information om Snabbfil, se Dokumentarkiveringsguiden.

Visas inte i USB-minnesläge.

*2 Visas inte i datainmatningsläge.

Page 71

Internetfaxläge

Det finns två menyskärmar för speciallägen i Internetfaxläge. Använd knapparna för att växla mellan de två skärmarna. Knapparna som beskrivs nedan kan endast användas i Internetfaxläge. De andra knapparna är samma som beskrivs i "Scanningsläge, USB-minnesläge, Datainmatningsläge" (sida 70).

1:a skärmen 2:a skärmen

Internetfax/Speciallägen

Program

Timer

Arbets-

Uppbyggnad

Fil

(1)

Radering

2 i 1

Blandade

org.format

Snabbfil

Bok-

Scanning

Id-Kort

Kopiering

Långsamt

scann.läge

(1) Knappen [2 i 1]

☞ SKICKA TVÅ SIDOR SOM EN ENDA SIDA (2 i 1)

(sida 94)

1 2

Internetfax/Speciallägen

(2)

Överförings-

Rapport

(2) Knappen [Överförings-Rapport]

☞ ÄNDRA UTSKRIFTSINSTÄLLNINGAR FÖR

TRANSAKTIONSRAPPORTEN (Överföringsrapport)

2 2

(sida 97)

De flesta av speciallägena kan kombineras med de andra speciallägena, vissa kombinationer är dock inte möjliga. När en omöjlig kombination väljs visas ett meddelande om detta på pekpanelen.

Knapparna [OK] och [Ångra]

I vissa fall visas två [OK]-knappar och en [Ångra]-knapp i speciallägesskärmarna. Knapparna används på följande sätt:

(0~20) mm

OKÅngra

(A) (B)

(C)

Scanna/Speciallägen

Radering

Kant-

Mitt

Radering

Radering Av Kant+Mitt

Kant

(A) Inmatning av den valda inställning i specialläget och återgå till grundskärmen. (B) Inmatning av den valda inställning i specialläget och återgå till menyskärmen för speciallägen. Peka på den här

knappen för att fortsätta att välja andra inställningar för speciallägen.

utan att spara inställningarna. När inställningarna har slutförts avbryter detta inställningarna och visar menyskärmen för speciallägen.

Page 72

LAGRA SCANNINGSFUNKTIONER (Program)

En destination, originalinställningar och funktioner kan lagras i ett program. När du vill använda dessa inställningar för att skicka en bild kan de enkelt hämtas. Anta t.ex. att A4 (8-1/2" x 11") dokument scannas till en fil och skickas till varje filial en gång i månaden.

(1) Samma dokument skickas till varje filial (2) Varje sida i ett inbundet dokument överförs individuellt. (3) Fläckar längs med kanterna på dokumentet raderas innan överföring

När ett arbetsprogram inte är lagrat När ett arbetsprogram inte är lagrat

Ange adressen till varje filial.

Välj Bokscanning

Välj raderingsinställningar

Tryck på [START].

Originalen scannas och överförs.

Avsevärt med tid krävs för att skicka dokumenten varje månad eftersom de ovanstående inställningarna måste utföras. Dessutom kan det hända att det sker misstag vid val av inställningar så det kan uppstå felaktiga överföringar.

Tryck på knappen till ett lagrat program.

Tryck på [START].

Originalen scannas och överförs.

När man använder ett program väljs inställningar enkelt genom att bara trycka på den lagrade knappen. Dessutom utförs överföringen baserat på de lagrade inställningarna så man kan vara säker på att inga misstag sker.

• Programmen lagras, redigeras och raderas med hjälp av "Adress-Kontroll" i systeminställningarna. Läs mer i

"Program" i Systeminställningsguiden.

Programmen kan också lagras på webbsidorna. Klicka på [Arbetsprogram] följt av [Registrering av program] i webbsidans

•

meny.

• Inställningarna som lagrats i ett program kommer att sparas även efter programmet använts för en överföring. Samma

inställningar kan användas upprepade gånger för att göra överföringar.

• Följande inställningar kan lagras i program.

• Bildsändningsläget: Scanna, Internet-Faxa

• Destinationer

• Originalinställningar: Exponering, upplösning

• Speciallägen: Radering, Bok-Scanning, Dämpa Bakgrund, 2 i 1

• Upp till 48 program kan lagras.

• Upp till 500 destinationer kan lagras i ett program. (Om en Scanna till nätverk-katalogdestination har valts kan endast en

destination lagras.)

• Denna funktion kan inte användas i USB-minnesläget eller datainmatningsläget.

Lägg i originalet.

Lägg originalet i dokumentinmatningsfacket eller på dokumentglaset så att det passar funktionerna som lagrats i programmet.

Page 73

Välj speciallägen.

(1) Tryck på knappen [Speciallägen].

(2) Tryck på knappen [Program].

☞ SPECIALLÄGEN (sida 70)

Program

Program 1

Program 3

Program 5

Program 7

Program 9

Program 11

Program:Program 1 xxx@xx.xxx.com

Scanna

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

(1) (2)

Program 2

Program 4

Program 6

Program 8

Program 10

Program 12

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Auto Auto

Skicka:

Text

PDF

Hämta det lagrade programmet.

(1) Tryck på knappen för önskat program. (2) Peka på [OK].

1 2

Välj övriga inställningar.

Välj övriga inställningar eller funktioner som du vill använda men som inte kan lagras i programmet. Följande poster kan väljas.

• Bildinställningar:scanningsstorlek för original, sändningsstorlek, dubbelsidig scanning, filformat, färgläge

• Inställningar för sändning

• Speciallägen: Timeröverföring, Id-Kort Kopiering,

Arbets-Uppbyggnad, Blandade org.format, Långsamt scann.läge, Fil, Snabbfil, Överföringsrapport

• Skärmen som visas varierar beroende på vilken destination som har lagrats i programmet.

• Läget kan inte ändras här.

• Funktioner som lagrats i programmet kan inte ångras här.

Tryck på tangenten [FÄRG START]

eller

( ) eller tangenten [S/V START] ().

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer

alla sidor att scannas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

• Om du scannar original på dokumentglaset ska varje sida

scannas en gång. När scanningen är avslutad lägger man i nästa original och trycker på knappen [FÄRG START] ( ) eller [S/V START] ( ). Upprepa tills alla sidor har scannats och peka sedan på knappen [Lässlut]. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] knappen ( ) för att avbryta scanningen.

Page 74

RADERA KRINGLIGGANDE SKUGGOR PÅ EN BILD (Radering)

Raderingsfunktionen används för att radera skugglinjer på bilder som uppstår när man scannar tjocka original eller böcker. (Denna funktion raderar delarna av en bild där det finns en tendens att skuggor bildas. Funktionen upptäcker inte skuggor och raderar endast skuggorna.)

Scanna en tjock bok

Här uppstår det skuggor

Raderingslägen

Kant-Radering Mitt Radering Radering Av Kant+Mitt

• Skuggor längs originalets kanter kan även raderas när man använder den automatiska dokumentmataren.

• Vid användning av USB-minnesläget ska USB-minnet anslutas till maskinen innan proceduren här nedan utförs.

Utan

raderingsfunktionen

Skuggor visas på bilden. Inga skuggor visas.

raderingsfunktionen

Med

Lägg i originalet.

Placera originalet med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket eller med textsidan nedåt på dokumentglaset.

Välj speciallägen.

(1) Tryck på fliken till det läge som du vill använda. (2) Tryck på knappen [Speciallägen].

(3) Tryck på knappen [Radering].

☞ SPECIALLÄGEN (sida 70)

Page 75

(2) (3)(1)

Välj raderingsinställningar.

Scanna/Speciallägen

Radering

Kant-

Mitt

Radering

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

Radering Av Kant+Mitt

(3) (2)

Till Cc

ABCD

OKÅngra

Kant

(0~20) mm

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(1) Tryck på önskat raderingsläge.

Välj ett av de tre raderingslägena.

(2) Ställ in raderingsbredderna med

knapparna.

0 mm - 20 mm (0" - 1") kan anges.

(3) Peka på [OK].

Ange destinationen.

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Peka på direktvalsknappar för

destinationerna som du vill lagra i gruppen.

(3) Tryck på knappen [Till].

• När man scannar till ett USB-minne behöver man inte ange någon destination. Gå till steg 5.

• Förutom att välja en one-touchknapp kan man ange en destination genom att skriva in ett söknummer. Du kan även ange en e-postadress manuellt eller slå upp en e-postadress i den globala adressboken. För mer information, se "2.

ANGE DESTINATIONER" (sida 20).

Tryck på tangenten [FÄRG START]

eller

( ) eller tangenten [S/V START] ().

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

• Om du scannar original på dokumentglaset ska varje sida scannas en gång. När scanning av en sida är klar byter man ut den mot nästa sida och tryck sedan på knappen [FÄRG START] ( ) eller knappen [S/V START] ( ). Upprepa tills alla sidor har scannats och tryck sedan på knappen [Lässlut]. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

Om destinationen är en Internetfax destination, tryck på knappen [S/V START] ( ).

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] knappen ( ) för att avbryta scanningen.

Page 76

När raderingsfunktionen används utförs radering längs med kanterna av originalbilden. Om man dessutom använder en inställning för förminskning eller förstoring kommer raderingsbredden att ändras beroende på valt förhållande. Om den inställda raderingsbredden till exempel är 20 mm (1") och bilden reduceras till 50% kommer raderingsbredden att bli 10 mm (1/2").

Ångra en raderingsinställning...

Tryck på knappen [Ångra] i fönstret för steg 3.

Systeminställningar (Administratör): Justering Av Raderingsbredd

Standard raderingsbredd är länkad till kopieringslägets systeminställning och kan ställas in på 0 mm till 20 mm (0" till 1"). Fabriksinställningen är 10 mm (1/2").

Page 77

SCANNA ETT ORIGINAL SOM TVÅ SEPARATA SIDOR (Bok-Scanning)

Vänster och höger sida av ett original kan scannas som två separata sidor. Den här funktionen är praktisk när man vill scanna varje sida i en bok eller något annat inbundet dokument i oavbruten följd.

Exempel: Scanna vänster och höger sida i en bok

Bok eller annat inbundet dokument

• Vid användning av bokscanning måste originalet läggas på dokumentglaset.

• Sändningsstorleken kan inte ändras.

• Vid användning av USB-minnesläget ska USB-minnet anslutas till maskinen innan proceduren här nedan utförs.

Sidorna scannas som två separata sidor.

Exempel:

Originalets

scanningsstorlek

A3 (11" x 17") x 1 sida A4 (8-1/2" x 11") x 2 sidor

Överförd bild

Lägg originalet med textsidan nedåt på originalglaset.

Rikta in originalets mittlinje mot storleksmarkeringen .

Storleksm arkering

Mittlinje för A3-original

Mittlinje för 11" x 17" original

Välj speciallägen.

(1) Tryck på fliken till det läge som du vill använda.

(2) Tryck på knappen [Speciallägen].

☞ SPECIALLÄGEN (sida 70)

Denna sida scannas först.

Originalets mittlinje

(11" x 17")

Page 78

(1) (2)

Välj Bokscanning.

Scanna/Speciallägen

Program

Timer

Arbets-

Uppbyggnad

Fil

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

Radering

2 i 1

Blandade

org.format

Snabbfil

(3) (2)

Till Cc

ABCD

Bok-

Scanning

Id-Kort

Kopiering

Långsamt

scann.läge

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(1) Tryck på knappen [Bokscanning] så att den

markeras.

(2) Peka på [OK].

Ange destinationen.

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Peka på direktvalsknappar för

destinationerna som du vill lagra i gruppen.

(3) Tryck på knappen [Till].

• När man scannar till ett USB-minne behöver man inte ange någon destination. Gå till steg 5.

ANGE DESTINATIONER" (sida 20).

Tryck på tangenten [FÄRG START]

eller

( ) eller tangenten [S/V START] ().

Scanning påbörjas. När scanningen är avslutad lägger man i nästa original och trycker på knappen [FÄRG START] ( ) eller [S/V START] ( ). Upprepa tills alla sidor har scannats och peka sedan på knappen [Lässlut]. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

Om destinationen är en Internetfax destination, tryck på knappen [S/V START] ( ).

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] knappen ( ) för att avbryta scanningen.

• Radera skuggor som uppstår i bokens mitt eller annat inbundet dokument genom att använda raderingsfunktionen. (Observera dock att "Mitt Radering" och "Radering Av Kant+Mitt" inte kan användas.)

• När originalets scanningsstorlek anges med nummervärden kan denna funktion inte användas.

Ångra inställningen för bokscanning...

Tryck på knappen [Bokscanning] i fönstret för steg 3 så att den inte längre är markerad och tryck sedan på [OK].

Page 79

SKICKA EN BILD VID ETT ANGIVET KLOCKSLAG (Timeröverföring)

Med den här funktionen kan man ställa in en tid för när en överföring eller gruppsändning ska ske automatiskt. Överföringen påbörjas automatiskt vid den angivna tidpunkten.

Ställ in en överföring att skickas klockan 20:00.

• När en timeröverföring har lagrats ska huvudströmbrytaren stå i "på" positionen. Om huvudströmbrytaren står i "av" positionen vid den inställda tiden kommer ingen överföring att ske.

• När en timeröverföring görs måste originalet scannas till minnet när du ställer in överföringen. Man kan inte lägga ett dokument i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset och låta det scannas vid tidpunkten när överföringen ska ske.

• Inställningar som valts för en timeröverföring (exponering, upplösning, speciallägen osv.) raderas automatiskt så snart som överföringen avslutats. (När arkiveringsfunktionen används kan dock det scannade originalet och inställningarna lagras på den inbyggda hårddisken. För mer information om arkiveringsfunktionen, se Dokumentarkiveringsguiden.)

• Denna funktion kan inte användas i USB-minnesläget.

Klockan 20:00 påbörjas överföringen automatiskt.

Lägg i originalet.

Placera originalet med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket eller med textsidan nedåt på dokumentglaset.

Välj speciallägen.

(1) Tryck på fliken till det läge som du vill använda. (2) Tryck på knappen [Speciallägen].

(3) Tryck på knappen [Timer].

☞ SPECIALLÄGEN (sida 70)

Page 80

(1) (2) (3)

Ställ in tiden med knapparna .

Scanna/Speciallägen

Timer

OKÅngra

(1) Ange dag.

Om du inte vill ange en särskild dag, välj [---]. I detta fall kommer överföringen att påbörjas när den angivna tiden i

Veckodag

Tid

10 00

hh. mm.

(2) uppnås.

(2) Ange tid (timme, minut)

Tidpunkten väljs enligt 24-timmarsformat.

(3) Peka på [OK].

När detta fönster öppnas visar inställningen den aktuella tiden. Om inte rätt tid visas, tryck på knappen [RENSA ALLT] ( ) för att avbryta funktionen. Ställ in rätt tid i systeminställningarna och utför sedan inställningarna för timeröverföringen.

☞ KONTROLLERA DATUM OCH TID (sida 8)

Ange destinationen.

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Peka på direktvalsknappar för

destinationerna som du vill lagra i gruppen.

(3) Tryck på knappen [Till].

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

(3) (2)

Till Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

Förutom att välja en one-touchknapp kan man ange en destination genom att skriva in ett söknummer. Du kan även ange en e-postadress manuellt eller slå upp en e-postadress i den globala adressboken. För mer information, se "2.

ANGE DESTINATIONER" (sida 20).

Tryck på tangenten [FÄRG START]

eller

( ) eller tangenten [S/V START] ().

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

• Om du scannar original på dokumentglaset ska varje sida scannas en gång. När scanningen är avslutad lägger man i nästa original och trycker på knappen [FÄRG START] ( ) eller [S/V START] ( ). Upprepa tills alla sidor har scannats och peka sedan på knappen [Lässlut]. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

• Om destinationen är en Internetfax destination, tryck på knappen [S/V START] ( ).

• Originalet scannas in i minnet. Originalet kan inte scannas in vid en angiven tid.

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] knappen ( ) för att avbryta scanningen.

Page 81

• Tiden kan ställas in upp till en vecka i förväg.

• Upp till 94 timeröverföringar kan lagras samtidigt.

• Om en annan överföring håller på att utföras vid den inställda tiden kommer timeröverföringen att påbörjas så snart som den andra överföringen har avslutats.

• Andra överföringar kan utföras som vanligt efter att man har lagrat en timeröverföring.

• En timeröverföring kan raderas i fönstret för jobbstatus.

• Om en timeröverföring ges prioritet i jobbstatusfönstret kommer timerinställningarna att avbrytas. Överföringen påbörjas så snart som det nuvarande jobbet är avslutat.

☞ GE PRIORITET TILL EN SCANNINGSÖVERFÖRING (sida 106)

Avbryta en timeröverföring...

Tryck på knappen [Ångra] i fönstret för steg 3.

Page 82

BLEKA SVAGA FÄRGER I BILDEN (Dämpa Bakgrund)

Den här funktionen används för att dämpa ljusa bakgrundsytor.

Nivå [+]

Nivån för när ljusstyrkan dämpas kan justeras.

Nivå [-]

• Denna funktion kan inte användas i Internetfax-läget.

• Vid användning av USB-minnesläget ska USB-minnet anslutas till maskinen innan proceduren här nedan utförs.

Lägg i originalet.

Placera originalet med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket eller med textsidan nedåt på dokumentglaset.

Välj speciallägen.

(1) Tryck på fliken till det läge som du vill använda. (2) Tryck på knappen [Speciallägen].

(3) Tryck på knappen [Dämpa Bakgrund].

Läs meddelandet som visas och tryck sedan på [OK].

☞ SPECIALLÄGEN (sida 70)

(1) (2)

Scanna/Speciallägen

Dämpa Bakgrund

Ljusa områden på originalet kan visas som bakgrund.

OKÅngra

Välj inställning för dämpad bakgrund.

(1) Justera dämpningsnivån för bakgrunden.

Peka på knappen [+] för att endast dämpa ljusa bakgrunder. Peka på knappen [-] för att dämpa ljusa och mörka bakgrunder.

(2) Peka på [OK].

Page 83

(3) (2)

Ange destinationen.

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Till Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Peka på direktvalsknappar för

destinationerna som du vill lagra i gruppen.

(3) Tryck på knappen [Till].

• När man scannar till ett USB-minne behöver man inte ange någon destination. Gå till steg 5.

ANGE DESTINATIONER" (sida 20).

Tryck på tangenten [FÄRG START]

eller

( ) eller tangenten [S/V START] ().

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

Om färglägesinställningen för knappen [S/V START] ( ) är [Mono2] kommer funktionen dämpa bakgrund inte att fungera om man trycker på knappen [S/V START] ( ).

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] knappen ( ) för att avbryta scanningen.

För att avbryta inställningen dämpa bakgrund...

Tryck på knappen [Ångra] i fönstret för steg 3.

Page 84

SCANNA BÅDA SIDOR AV ETT KORT TILL EN SIDA (Id-Kort Kopiering)

Med den här funktionen kan du skicka fram och baksidan av ett kort som en enda sida, utan att behöva skicka var sida för sig.

Scannad bild

Original

Framsida

Baksida

• Vid användning av ID-kortskopiering måste originalet läggas på dokumentglaset.

• Vid användning av USB-minnesläget ska USB-minnet anslutas till maskinen innan proceduren här nedan utförs.

Överföring

Exempel på en scanningsöverföring i stående A4 (8-1/2" x 11")-format

Exempel på en scanningsöverföring i liggande A4 (8-1/2" x 11")-format

Välj speciallägen.

(1) Tryck på fliken till det läge som du vill använda. (2) Tryck på knappen [Speciallägen].

(3) Tryck på knappen [Id-Kort Kopiering].

☞ SPECIALLÄGEN (sida 70)

Lägg originalet med textsidan nedåt på originalglaset.

Page 85

(1) (B) (2)

(A)

Ange originalstorlek.

Scanna/Speciallägen

Id-Kort Kopiering

OKÅngra

(1) Ange originalstorlek.

• Tryck på [X] knappen och ange originalets horisontala mått (X) med knapparna .

(25~210) mm

Anpassa

sändstorl.

Återställ

Storlek

(25~210)

• Tryck på [Y] knappen och ange originalets vertikala mått (Y) med knapparna .

(A) För att återställa originalstorleken till

standardstorleken, tryck på knappen [Återställ Storlek].

(B) För att automatiskt förstora eller förminska bilden så

att den passar sändningsstorleken, tryck på [Anpassa sändstorl.]. Om du vill scanna originalet med den angivna originalstorleken behöver man inte trycka på

denna knapp.

(2) Peka på [OK].

• Sändningsstorleken väljs automatiskt baserat på den angivna originalstorleken.

• När ID-kortkopiering har valts kan du peka på knappen [Original] i grundskärmen för att ändra originalets scanningsstorlek eller sändningsstorlek. I detta fall visas skärmen i detta steg när du pekar på knappen för scanningsstorlek. Metoden för att ställa in sändningsstorlek beskrivs i "Ange bildens sändingsstorlek" (sida 60).

Ange destinationen.

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Peka på direktvalsknappar för

destinationerna som du vill lagra i gruppen.

(3) Tryck på knappen [Till].

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

(3) (2)

Till Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

• När man scannar till ett USB-minne behöver man inte ange någon destination. Gå till steg 5.

ANGE DESTINATIONER" (sida 20).

Tryck på knappen [FÄRG START]

eller

( ) eller knappen [S/V START] ( ) för att scanna framsidan av kortet.

Om destinationen är en Internetfax destination, tryck på knappen [S/V START] ( ).

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] knappen ( ) för att avbryta scanningen.

Page 86

Vänd på kortet och tryck på knappen [FÄRG START] ( ) eller knappen

eller

[S/V START] ( ) för att scanna baksidan av kortet.

Tryck på samma [START] knapp som användes för att scanna framsidan.

Innan baksidan av kortet scannas kan du peka på knappen [Konfigurera] i pekpanelen för att ändra exponering.

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] knappen ( ) för att avbryta scanningen.

Tryck på knappen [Lässlut].

Lägg i nästa original. (Sid .X) Tryck på [Start]. Tryck på [Lässlut] när arbetet är slutfört.

LässlutKonfigurera

Om du kommer att fortsätta med att scanna kortets framsida kan du peka på knappen [Konfigurera] för att ändra exponering, upplösning, scanningsstorlek och sändningsstorlek.

Förhållandet kan inte anges och det går inte att välja "Roteringsinställning vid sändning".

Avbryta Id-Kort Kopiering...

Tryck på knappen [Ångra] i fönstret för steg 3.

Page 87

SCANNA MÅNGA ORIGINAL SAMTIDIGT (Jobbuppbygg.)

Med den här funktionen kan du dela upp ett flersidigt original i olika uppsättningar, scanna varje uppsättning med den automatiska dokumentmataren och överföra sidorna i en enda överföring. Använd denna funktion om antalet original som ska scannas överskrider det maximala antalet ark som kan laddas i den automatiska dokumentmataren åt gången. När man scannar original som har delats upp i uppsättningar ska man scanna uppsättningen med förstasidan först. Inställningarna som du väljer för den första uppsättningen kan användas för resterande uppsättningar.

Original

101

Vid användning av USB-minnesläget ska USB-minnet anslutas till maskinen innan proceduren här nedan utförs.

Originalen scannas i separata uppsättningar.

Överföring

Lägg originalen med textsidan uppåt i

Indikatorlinje

dokumentinmatningsfacket.

För in originalen hela vägen in i dokumentinmatningsfacket. Flera original kan placeras i dokumentmataren. Stapeln med originalen för inte vara högre än indikeringslinjen på kassetten.

Välj speciallägen.

(1) Tryck på fliken till det läge som du vill använda.

(2) Tryck på knappen [Speciallägen].

☞ SPECIALLÄGEN (sida 70)

Scanna/Speciallägen

Program

Timer

ArbetsUppbyggnad

Fil

(1)

Radering

2 i 1

Blandade org.format

Snabbfil

Bok-

Scanning

Id-Kort

Kopiering

Långsamt scann.läge

(2)

Välj läget för jobbuppbyggnad.

(1) Tryck på knappen [Arbets-Uppbyggnad] så

att den markeras.

(2) Peka på [OK].

Page 88

(3) (2)

Ange destinationen.

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Till Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Peka på direktvalsknappar för

destinationerna som du vill lagra i gruppen.

(3) Tryck på knappen [Till].

• När man scannar till ett USB-minne behöver man inte ange någon destination. Gå till steg 5.

ANGE DESTINATIONER" (sida 20).

Tryck på knappen [FÄRG START]

eller

( ) eller knappen [S/V START] ( ) för att scanna första uppsättningen original.

Om destinationen är en Internetfax destination, tryck på knappen [S/V START] ( ).

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] knappen ( ) för att avbryta scanningen.

Lägg i nästa uppsättning original och tryck på knappen [FÄRG START]

eller

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] knappen ( ) för att avbryta scanningen. All scannad data rensas.

( ) eller [S/V START] ( ).

Tryck på [START] knappen som i steg 5. Upprepa tills alla original har scannats.

Page 89

Tryck på knappen [Lässlut].

Lägg i nästa original. (Sid .X) Tryck på [Start]. Tryck på [Lässlut] när arbetet är slutfört.

LässlutKonfigurera

• Om ingen aktivitet utförs under en minut efter att bekräftelsefönstret visas kommer scanningen att avslutas automatiskt och sändningen reserveras.

• Peka på knappen [Konfigurera] för att ändra exponering, upplösning, scaningsstorlek och sändningsstorlek för alla originalsidor som scannas. När Arbetsuppbyggnad används tillsammans med "2 i 1" i speciallägena kan endast exponering ändras vid scanning av originalsidornas jämnt numrerade sidor.

Om minnet blir fullt under pågående scanning visas ett meddelande och överföringen avbryts.

För att avbryta funktionen för arbetsuppbyggnad...

Peka på knappen [Arbets-Uppbyggnad] i fönstret för steg 3 så att den inte längre är markerad.

Page 90

SCANNA ORIGINAL I OLIKA STORLEKAR (Blandade org.format)

Med den här funktionen kan du scanna original i olika storlekar samtidigt. T.ex. original i B4 (8-1/2" x 14") format kan blandas med original i A3 (11" x 17")-format. När originalen scannas känner maskinen automatiskt av varje originals storlek.

Original

(B4 (8-1/2" x 14") original blandade med A3 (11" x 17") original)

Scannad i B4 (8-1/2" x 14")-for mat

Den här funktionen kan endast användas med följande kombinationer av originalstorlekar:

• A3

och B4 • A3 och B5 • B4 och A4 • A4 och B5

• A4R

och B5 • B4 och A4R • B4 och A5 • B5 och A5

• 11" x 17"

och 8-1/2" x 14" • 11" x 17" och 8-1/2" x 13" • 11" x 17" och 5-1/2" x 8-1/2"

Vid användning av USB-minnesläget ska USB-minnet anslutas till maskinen innan proceduren här nedan utförs.

Lägg originalen med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket.

Lägg i originalen med hörnen jämnt ihop i det övre vänstra hörnet i dokumentinmatningsfacket.

B4 (8-1/2" x 14")

Lägg i originalen med hörnen inriktade mot varandra i det övre vänstra hörnet.

(8-1/2" x 14")

Skapade filer

1:a sidan 2:a till 4:e sidan

Scannad i A3 (11" x 17")-for mat

A3 (11" x 17")

Välj speciallägen.

(1) Tryck på fliken till det läge som du vill använda.

(2) Tryck på knappen [Speciallägen].

☞ SPECIALLÄGEN (sida 70)

Page 91

(2)

Välj inställningen för blandade originalstorlekar.

(1) Tryck på knappen [Blandade org.format] så

att den markeras.

(2) Peka på [OK].

Scanna/Speciallägen

Program

Timer

ArbetsUppbyggnad

Fil

Radering

Dämpa Bakgrund

Blandade org.format

Snabbfil

(1)

Bok-

Scanning

Id-Kort

Kopiering

Långsamt scann.läge

Om ett originals scanningsstorlek har angett visas ett meddelande när man trycker på knappen [Blandade org.format]. Aktivera inställningen Blandade org.format genom att ändra scanningsstorlekens inställning till auto och tryck sedan på knappen [Blandade org.format] igen.

Ange destinationen.

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Peka på direktvalsknappar för

destinationerna som du vill lagra i gruppen.

(3) Tryck på knappen [Till].

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

(3) (2)

Till Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

• När man scannar till ett USB-minne behöver man inte ange någon destination. Gå till steg 5.

ANGE DESTINATIONER" (sida 20).

Tryck på tangenten [FÄRG START]

eller

( ) eller tangenten [S/V START] ().

Scanning påbörjas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

Om destinationen är en Internetfax destination, tryck på knappen [S/V START] ( ).

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] knappen ( ) för att avbryta scanningen.

Om ett originals scanningsstorlek anges efter inställningen Blandade org.format utförts kommer inställningen för originalets scanningsstorlek att aktiveras och inställningen för Blandade org.format raderas.

För att ångra inställningen för blandade originalstorlekar...

Tryck på knappen [Blandade org.format] i fönstret för steg 3 så att den inte längre är markerad.

Systeminställningar (Administratör): Läge för originalmatning

Det ursprungliga matningsläget kan ställas in för att alltid scanna blandade originalformat.

Page 92

SCANNA TUNNA ORIGINAL (Långsamt scann.läge)

Använd den här funktionen när du vill scanna tunna original med hjälp av den automatiska dokumentmataren. Den här funktionen hjälper till att förebygga att tunna original felmatas.

Vid användning av USB-minnesläget ska USB-minnet anslutas till maskinen innan proceduren här nedan utförs.

Lägg originalen med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket.

Justera originalguiderna långsamt.

Om originalen matas in med för stor kraft kan de knyckla ihop sig och felmatas.

Välj speciallägen.

(1) Tryck på fliken till det läge som du vill använda.

(2) Tryck på knappen [Speciallägen].

☞ SPECIALLÄGEN (sida 70)

(2)

(1)

Scanna/Speciallägen

Program

Timer

Arbets-

Uppbyggnad

Fil

Radering

Dämpa Bakgrund

Blandade org.format

Snabbfil

Bok-

Scanning

Id-Kort Kopiering

Långsamt scann.läge

Välj läget långsam scann.

(1) Tryck på knappen [Långsamt scann.läge] så

att den markeras.

(2) Peka på [OK].

Page 93

(3) (2)

Ange destinationen.

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Till Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Peka på direktvalsknappar för

destinationerna som du vill lagra i gruppen.

(3) Tryck på knappen [Till].

• När man scannar till ett USB-minne behöver man inte ange någon destination. Gå till steg 5.

ANGE DESTINATIONER" (sida 20).

Tryck på knappen [FÄRG START]

eller

( ) eller knappen [S/V START] ().

Scanning påbörjas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

Om destinationen är en Internetfax destination, tryck på knappen [S/V START] ( ).

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] knappen ( ) för att avbryta scanningen.

När den här funktionen har valts kan automatisk dubbelsidig scanning inte användas.

För att avbryta långsamt scann.läge...

Tryck på knappen [Långsamt scann.läge] i fönstret för steg 3 så att den inte längre är markerad.

Systeminställningar (Administratör): Läge för originalmatning

Detta används så att scanning alltid utförs i det långsamma läget.

Page 94

SKICKA TVÅ SIDOR SOM EN ENDA SIDA (2 i 1)

Två originalsidor kan förminskas till hälften av sin originalstorlek och skickas tillsammans som en enda sida.

Stående original

Överföring

1 2

Liggande original

Överföring

1 2

Denna funktion kan inte användas i scanningsläget, USB-minnesläget eller datainmatningsläget.

1 2

Lägg i originalet.

När originalen läggs i ska de läggas på följande sätt.

Original

Dokumentmatarfack

Lägg i originalen med textsidan uppåt.

Lägg i originalen med textsidan nedåt.

Dokumentglas

Stående format

1 2

Liggande format

1 2

Page 95

Välj speciallägen.

(1)

(1) Tryck på fliken [Internetfax].

(2) Tryck på knappen [Speciallägen].

☞ SPECIALLÄGEN (sida 70)

Internetfax/Speciallägen

Program

Timer

Arbets-

Uppbyggnad

Fil

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Speciallägen

(1)

Radering

2 i 1

Blandade

org.format

Snabbfil

FaxInternetfax PC-scanning

Scanna:

Auto

200x100dpi

TIFF-F

Bok-

Scanning

Id-Kort

Kopiering

Långsamt

scann.läge

USB-minn.scann

Auto Auto

Skicka:

I-Fax Manuell

(2)

1 2

Reception

Välj 2 i 1.

(1) Tryck på knappen [2 i 1] så att den

markeras.

(2) Peka på [OK].

Peka på knappen [Original].

Internetfax/Original

Scan. Storlek Sändn. Storlek100%

Auto A4

2-Sidigt

Bok

2-Sidigt

Block

Auto

Bildorientering

(2)

Ange i vilken riktning originalet har placerats.

(1) Peka på den knapp för "Bildorientering"

som har samma orientering som originalbilden.

Om inställningen inte stämmer är det inte säkert att bilden sänds rätt.

(2) Peka på [OK].

Page 96

(3) (2)

Ange destinationen.

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Peka på direktvalsknappar för

destinationerna som du vill lagra i gruppen.

(3) Tryck på knappen [Till].

ANGE DESTINATIONER" (sida 20).

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

• Om du scannar original på dokumentglaset ska varje sida scannas en gång. När scanningen är klar, lägg dit nästa original och tryck på knappen [S/V START] ( ). Upprepa tills alla sidor har scannats och peka sedan på knappen [Lässlut]. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

Peka på knappen [Konfigurera] i bekräftelseskärmen för avslutad scanning för att ändra exponering, upplösning, scanningsstorlek och sändningsstorlek. (Endast exponering kan ändras vid scanning av originalsidor med jämna nummer.)

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] knappen ( ) för att avbryta scanningen.

• Överföring kan inte göras med en mindre storlek än originalets storlek.

• Funktionen 2 i 1 kan endast användas med original i storlekarna A4, B5, eller A5 (8-1/2" x 11" eller 5-1/2" x 8-1/2").

• När originalets scanningsstorlek anges med nummervärden kan denna funktion inte användas.

För att avbryta 2 i 1...

Tryck på knappen [2 i 1] i fönstret i steg 3 så att den inte längre är markerad.

Page 97

ÄNDRA UTSKRIFTSINSTÄLLNINGAR FÖR TRANSAKTIONSRAPPORTEN (Överföringsrapport)

En transaktionsrapport skrivs ut automatiskt för att berätta att en Internetfax-överföring har misslyckats eller när en gruppsändning utförs. Transaktionsrapporten innehåller en beskrivning av överföringen (datum, starttid, den andra partens namn, tiden som krävdes, antal sidor, resultat, m.m.).

☞ INFORMATION SOM VISAS I RESULTATSPALTEN (sida 107)

Denna funktion kan inte användas i scanningsläget, USB-minnesläget eller datainmatningsläget.

Transaktionsrapporter skrivs ut baserat på de villkorsstyrda inställningarna i systeminställningarna, men om man vill kan man temporärt välja annorlunda villkorsinställningar för en överföring. För att ändra utskriftsvillkor för en transaktionsrapport vid överföringstillfället gör man på följande sätt.

Lägg i originalet.

Placera originalet med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket eller med textsidan nedåt på dokumentglaset.

Välj speciallägen.

(1) Tryck på fliken [Internetfax]. (2) Tryck på knappen [Speciallägen].

(3) Tryck på för att växla mellan skärmarna. (4) Tryck på knappen [Överföringsrapport].

☞ SPECIALLÄGEN (sida 70)

(1) (2)

OKÅngra

Internetfax/Speciallägen

Överföringsrapport

Skriv Alltid Ut

Skriv Ut Originalbild

När kryssrutan [Skriv Ut Originalbild] är markerad kommer en del av det överförda originalet inkluderas i överföringsrapporten.

Skriv ut vid fel Skriv inte ut

Välj skrivarens villkorsstyrda inställningar.

(1) Välj skrivarens villkorsstyrda inställningar. (2) Peka på [OK].

Page 98

(3) (2)

Ange destinationen.

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Peka på direktvalsknappar för

destinationerna som du vill lagra i gruppen.

(3) Tryck på knappen [Till].

ANGE DESTINATIONER" (sida 20).

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] knappen ( ) för att avbryta scanningen.

Vid en gruppsändning gäller ändringar av överföringsrapportens villkorsstyrda inställningar alla destinationer.

Avbryt inställningen överföringsrapport...

Tryck på knappen [Ångra] i fönstret för steg 3.

• Systeminställningar (Administratör): Inställning För Utskrift Av Transaktionsrapport

Detta används för att ställa in villkoren för när överföringsrapporter skrivs ut. Fabrikens standardinställning är att skriva ut vid här nedan.

Skickar Till En Mottagare:Skriv Ut Alla Rapporter/ /Skriv Inte Ut Rapport Gruppsändning: /Skriv Endast Ut Felrapport/Skriv Inte Ut Rapport

Skriv Ut Alla Rapporter

Tar emot: Skriv Ut Alla Rapporter/Skriv Endast Ut Felrapport/

Skriv Endast Ut Felrapport

Skriv Inte Ut Rapport

• Systeminställningar (Administratör): Originalutskrift på transaktionsrapporten

Detta används för att skriva ut en del av det överförda originalet på överföringsrapporten.

Page 99

KONTROLLERA STATUS FÖR ÖVERFÖRINGAR/MOTTAGNA

JOBB

Det här kapitlet förklarar hur man kontrollerar statusen för reserverade överföringar och mottagna Internetfax.

JOBBSTATUSFÖNSTER

Jobbstatusfönstret visas när man trycker på knappen [JOBB STATUS] på manöverpanelen. Jobbstatusfönstret visar jobbets status enligt läge. När man trycker på knappen [JOBB STATUS] visas jobbstatusfönstret för det läge som användes innan man tryckte på knappen. Reserverade överföringar och mottagna Internetfax kallas här för jobb.

Exempel: Om man trycker på fliken i scanningsläget

JOBB STATUS

Utskrift

Adress Tid

Grupp00011

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

Scanna till

10:00 04/01 020/003 Ansluter

10:05 04/01 000/001

10:22 04/01 000/004

10:30 04/01 000/010

Faxarb.

Sidor

Status

Väntar

Internet-Faxa

1 1

Arbetskö

Slutfört

Information

Prioritet

Stopp/Rad.

Displayen för jobbstatus finns längst ned till vänster på pekpanelen. Peka på jobbstatusfältet för att visa jobbstatusfönstret.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Skickar

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Scanna:

Auto

200x200dpi

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Skicka:

Text

PDF

Page 100

FÖNSTER FÖR ARBETSKÖ OCH FÖNSTRET FÖR

(6) (9)

AVSLUTADE JOBB

Jobbstatusfönstret består av två fönster: fönstret för arbetskön som visar reserverade jobb och jobb som håller på att behandlas, och fönstret för avslutade jobb. För att byta mellan dessa fönster trycker man på valknappen till jobbstatusfönstret ((2) här nedan).

Fönstret till arbetskön Hela fönstret

(1) (1)

Utskrift

Adress Tid

Grupp00011

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

Scanna till

10:00 04/01 020/003 Ansluter

10:05 04/01 000/001

10:22 04/01 000/004

10:30 04/01 000/010

Faxarb.

Sidor

Status

Väntar

Internet-Faxa

1 1

Arbetskö

Slutfört

Information

Prioritet

Stopp/Rad.

(2)

(3) (4) (5)

(1) Flikar för växling av läge

Använd dessa flikar för att ändra läge på jobbstatusfönstret.

(2) Valknapp för jobbstatusfönstret

Tryck på denna knapp för att byta mellan fönstret för arbetskön och fönstret med färdiga jobb.

(3) Knappen för [Information] till fönstret för arbetskön.

Denna visar detaljerad information om gruppsändningar och vilken status ett jobb har. Välj knappen för önskat jobb i fönstret för arbetskön (6) och tryck sedan på knappen [Information].

(4) Knappen [Prioritet]

Tryck på denna knapp för att ge ett valt jobb prioritet.

☞ GE PRIORITET TILL EN

SCANNINGSÖVERFÖRING (sida 106)

(5) Knappen [Stopp/Rad.]

Tryck på denna knapp för att stoppa eller radera ett valt jobb.

☞ STOPPA ETT SCANNINGSJOBB SOM

ÖVERFÖRS ELLER SOM VÄNTAR PÅ ATT ÖVERFÖRAS (sida 105)

Utskrift

Adress Starttid

Grupp0001

Grupp0002

Grupp0003

DDD DDD

Scanna till

10:00 04/01 010/003 NG000000

10:05 04/01 001/001

10:22 04/01 004/004

10:30 04/01 010/010

Faxarb.

Sidor

Internet-Faxa

Status

Sändning OK

1 1

Arbetskö

Slutfört

Information

Ring upp

(2)

(7)

(8)

(6) Fönstret till arbetskön

Jobben visas som knappar i den ordning som de reserverades. Varje knapp visar information om jobbet och dess aktuella status.

☞ Jobbknappsdisplay (sida 101)

(7) Knappen för [Information] till fönstret för avslutade

jobb.

Den här knappen visar detaljerad information om resultatet av avslutade gruppsändningar och jobb som använde arkiveringsfunktionen. Välj knappen för önskat jobb i fönstret för färdiga jobb (9) och tryck sedan på knappen [Information].

☞ KONTROLLERA AVSLUTADE JOBB (sida 104)

(8) Knappen [Ring upp]

Tryck på den här knappen för att ringa upp och använda en överföring eller mottaget jobb som lagrats med arkiveringsfunktionen.

(9) Fönstret Färdiga jobb

Här visas upp till 99 st färdiga överföringar eller mottagna jobb för varje läge. En beskrivning av jobbet och resultatet (statusen) visas. En gruppöverföring visas som en knapp.

100

Sharp MX-5500N, MX-6200N, MX-7000N User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

OM DEN HÄR HANDBOKEN

MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN

NÄTVERKSCANNERFUNKTION

FÖRBEREDELSER FÖR ANVÄNDNING SOM NÄTVERKSCANNER

KONTROLLERA ATT HUVUDSTRÖMBRYTAREN STÅR I "PÅ"-LÄGET

KONTROLLERA DATUM OCH TID

LAGRA SÄNDARINFORMATION

INSTÄLLNINGAR SOM MÅSTE GÖRAS PÅ WEBBSIDOR

LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN

LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET

GRUNDSKÄRM

ADRESSBOKSFÖNSTRET

ÄNDRA DISPLAYEN FÖR DIREKTVALSKNAPPARNA I ADRESSBOKENS FÖNSTER

SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSEKVENS

ORIGINALFORMAT

ÖVERFÖRBARA ORIGINALFORMAT

STORLEKEN PÅ DET ILAGDA ORIGINALET

ANGE DESTINATIONER

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN ADRESSBOKEN

HÄMTA EN DESTINATION

KONTROLLERA OCH TA BORT VALDA DESTINATIONER

ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION

ANGE EN ADRESS MANUELLT

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK

ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN

ÖVERFÖRA EN BILD

SKICKA EN BILD I SCANNINGSLÄGE

ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA OCH BRÖDTEXT

SKICKA EN BILD I USB-MINNESSLÄGE

ANGE ETT FILNAMN

SKICKA ETT FAX I INTERNETFAXLÄGE

ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH MEDDELANDETEXT

SKICKA SAMMA BILD TILL FLERA DESTINATIONER (Gruppsändning)

GRUPPSÄNDNINGAR SOM INNEHÅLLER INTERNETFAX-DESTINATIONER

SKICKA ETT INTERNETFAX FRÅN EN DATOR (PC-I-Fax)

BILDINSTÄLLNINGAR

ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska)

ÄNDRA UPPLÖSNING

ÄNDRA FILFORMAT

ÄNDRA FÄRGLÄGE

SPECIALLÄGEN

SPECIALLÄGEN

LAGRA SCANNINGSFUNKTIONER (Program)

RADERA KRINGLIGGANDE SKUGGOR PÅ EN BILD (Radering)

SCANNA ETT ORIGINAL SOM TVÅ SEPARATA SIDOR (Bok-Scanning)

SKICKA EN BILD VID ETT ANGIVET KLOCKSLAG (Timeröverföring)

BLEKA SVAGA FÄRGER I BILDEN (Dämpa Bakgrund)

SCANNA BÅDA SIDOR AV ETT KORT TILL EN SIDA (Id-Kort Kopiering)

SCANNA MÅNGA ORIGINAL SAMTIDIGT (Jobbuppbygg.)

SCANNA ORIGINAL I OLIKA STORLEKAR (Blandade org.format)

SCANNA TUNNA ORIGINAL (Långsamt scann.läge)

SKICKA TVÅ SIDOR SOM EN ENDA SIDA (2 i 1)

ÄNDRA UTSKRIFTSINSTÄLLNINGAR FÖR TRANSAKTIONSRAPPORTEN (Överföringsrapport)

JOBBSTATUSFÖNSTER