Sharp MX-5500N, MX-6200N, MX-7000N User Manual [sv]

Scannerguide

MODELL:

MX-5500N MX-6200N MX-7000N

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

OM DEN HÄR HANDBOKEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN . . . . 5

ANVÄNDA MASKINEN SOM

NÄTVERKSSCANNER

NÄTVERKSCANNERFUNKTION. . . . . . . . . . . . . . . . . 6

FÖRBEREDELSER FÖR ANVÄNDNING SOM

NÄTVERKSCANNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

• KONTROLLERA ATT HUVUDSTRÖMBRYTAREN STÅR I

"PÅ"-LÄGET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

• KONTROLLERA DATUM OCH TID . . . . . . . . . . . . 8

• LAGRA SÄNDARINFORMATION . . . . . . . . . . . . . 9

• INSTÄLLNINGAR SOM MÅSTE GÖRAS PÅ

WEBBSIDOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

• LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR

VARJE SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN. . . . 9

• LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA

TILL SKRIVBORDET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

GRUNDSKÄRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

• ADRESSBOKSFÖNSTRET . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

• ÄNDRA DISPLAYEN FÖR DIREKTVALSKNAPPARNA I

ADRESSBOKENS FÖNSTER . . . . . . . . . . . . . . . 15

SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSEKVENS. . . . . . . 17

ORIGINALFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• ÖVERFÖRBARA ORIGINALFORMAT. . . . . . . . . 19

• STORLEKEN PÅ DET ILAGDA ORIGINALET. . . 19

ÖVERFÖRA EN BILD

SKICKA EN BILD I SCANNINGSLÄGE. . . . . . . . . . . 28

• ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA OCH

BRÖDTEXT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

SKICKA EN BILD I USB-MINNESSLÄGE. . . . . . . . . 37

• ANGE ETT FILNAMN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

SKICKA ETT FAX I INTERNETFAXLÄGE . . . . . . . . 42

• ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH

MEDDELANDETEXT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

SKICKA SAMMA BILD TILL FLERA

DESTINATIONER (Gruppsändning). . . . . . . . . . . . . 48

• GRUPPSÄNDNINGAR SOM INNEHÅLLER

INTERNETFAX-DESTINATIONER . . . . . . . . . . . 51

SKICKA ETT INTERNETFAX FRÅN EN DATOR

(PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

BILDINSTÄLLNINGAR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

• AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR

PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) . . . . . . 55

• ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska). . . 56

• ÄNDRA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE (ORIGINALBILDSTYP) . . 62

• ÄNDRA UPPLÖSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

• ÄNDRA FILFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

• ÄNDRA FÄRGLÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

ANGE DESTINATIONER

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN

ADRESSBOKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

• HÄMTA EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

• KONTROLLERA OCH TA BORT VALDA

DESTINATIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA

EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

ANGE EN ADRESS MANUELLT . . . . . . . . . . . . . . . . 24

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL

ADRESSBOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN . . . . . 27

SPECIALLÄGEN

SPECIALLÄGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

LAGRA SCANNINGSFUNKTIONER (Program) . . . . 72

RADERA KRINGLIGGANDE SKUGGOR PÅ EN

BILD (Radering). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

SCANNA ETT ORIGINAL SOM TVÅ SEPARATA

SIDOR (Bok-Scanning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

SKICKA EN BILD VID ETT ANGIVET

KLOCKSLAG (Timeröverföring) . . . . . . . . . . . . . . . 79

BLEKA SVAGA FÄRGER I BILDEN (Dämpa

Bakgrund) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

SCANNA BÅDA SIDOR AV ETT KORT TILL EN

SIDA (Id-Kort Kopiering). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

SCANNA MÅNGA ORIGINAL SAMTIDIGT

(Jobbuppbygg.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

SCANNA ORIGINAL I OLIKA STORLEKAR

(Blandade org.format). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

SCANNA TUNNA ORIGINAL (Långsamt

scann.läge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

SKICKA TVÅ SIDOR SOM EN ENDA SIDA (2 i 1) . . 94 ÄNDRA UTSKRIFTSINSTÄLLNINGAR FÖR

TRANSAKTIONSRAPPORTEN

(Överföringsrapport). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

KONTROLLERA STATUS FÖR

ÖVERFÖRINGAR/MOTTAGNA JOBB

FUNKTIONER FÖR MOTTAGNING

AV INTERNETFAX

TA EMOT ETT INTERNETFAX . . . . . . . . . . . . . . . . 108

• MANUELL MOTTAGNING AV INTERNETFAX . 109

SKRIVA UT ETT LÖSENORDSSKYDDAT FAX (Lagringsinställning för utskrift av mottagna

data) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

VIDAREBEFORDRAN AV MOTTAGNA INTERNETFAX TILL EN E-POSTADRESS

(Inkommande dirigeringsinställningar). . . . . . . . . 111

SCANNA FRÅN EN DATOR

(PC-scanningsläge)

STANDARD SCANNINGSMETOD. . . . . . . . . . . . . . 112

LEVERANS AV METADATA

LEVERANS AV METADATA (Datainmatning) . . . . 117

FÖRBEREDELSER FÖR ÖVERFÖRING AV

METADATA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

•

INSTÄLLNINGAR SOM MÅSTE GÖRAS PÅ

WEBBSIDOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• METADATAÖVERFÖRING FÖR SCANNING

TILL SKRIVBORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

ÖVERFÖRA METADATA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

• METADATAFÄLT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

. 118

JOBBSTATUSFÖNSTER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

• FÖNSTER FÖR ARBETSKÖ OCH

FÖNSTRET FÖR AVSLUTADE JOBB. . . . . . . . 100

• ANVÄNDNING NÄR ETT JOBB I

ARBETSKÖN ÄR KLART. . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

• KONTROLLERA AVSLUTADE JOBB . . . . . . . . 104

STOPPA ETT SCANNINGSJOBB SOM ÖVERFÖRS ELLER SOM VÄNTAR PÅ ATT

ÖVERFÖRAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

GE PRIORITET TILL EN

SCANNINGSÖVERFÖRING . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

KONTROLLERA AKTIVITETSLOGGEN FÖR INTERNETFAX (Aktivitetsrapport För

Bildsändning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

• INFORMATION SOM VISAS I

RESULTATSPALTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

OM DEN HÄR HANDBOKEN

Den här manualen förklarar hur man använder den här maskinens scannerläge, Internet-faxläge, USB-minnesläge och PC-scanningsläge.

Observera att

• För att använda Internetfaxfunktionen måste expansionssats för Internetfax installeras.

• Modulen för programintegration krävs för att använda funktionen för metadataöverföring.

• För information om hur man installerar drivrutiner och programvara som nämns in den här manualen ber vi er hänvisa till Installationshandbok och manualerna som medföljer expansionssatserna.

• För att kunna använda nätverksscannerfunktionen måste standard nätverksscannerfunktioner, serverinställningar som SMTPoch DNS-serverinställningar och destinationer ställas in på webbsidorna. Konfigurera och lagra inställningarna enligt beskrivningarna i den här manualen. För att utföra dessa inställningar krävs kunskaper om din nätverksmiljö och därför måste de utföras av din nätverksadministratör.

• För ytterligare upplysningar om ditt operativsystem, läs bruksanvisningen för ditt operativsystem eller använd funktionen för online-hjälp.

• Förklaringarna till skärmarna och procedurerna i den här manualen är huvudsakligen för Windows kan skilja sig i andra versioner av Windows.

• När det står "MX-xxxx" i manualen ska du ersätta "xxxx" med namnet på din modell.

• Handboken innehåller referenser till faxfunktionen. Lägg dock märke till att faxfunktionen inte är tillgänglig i vissa länder eller regioner.

• Denna handbok har utarbetats med stor noggrannhet. Kontakta ditt lokala servicekontor om du har några kommentarer till eller frågor om manualen.

• Denna produkt har genomgått noggranna kvalitetskontroller och kvalitetsbesiktningar. Om det mot förmodan skulle uppstå ett fel eller något annat problem ber vi dig kontakta din återförsäljare eller lokala auktoriserade servicerepresentant.

• Förutom de fall som regleras enligt lag ansvarar SHARP ej för fel som uppstår vid användning av produkten eller dess tillbehör, eller för fel på grund av felaktig användning av produkten eller dess tillbehör, eller övriga fel eller för någon annan skada som kan ha uppstått på grund av användning av produkten.

XP. Fönstren som visas

Varning

• Reproduktion, anpassning eller översättning av innehållet i denna manual är ej tillåtet utan skrivet tillstånd, förutom när upphovsrättslagen tillåter det.

• All information i denna bruksanvisning kan ändras utan tillkännagivande.

Illustrationer och manöverpanelen och pekpanelen som visas i denna manual

Kringutrustningen är vanligtvis tillgänglig som tillbehör, men med vissa modeller ingår en del tillbehörsutrustning som standard. Förklaringarna i handboken antar att sadelhäftning, hålslagningsenhet och infogare är installerade på apparaten. Vissa funktioner och procedurer förutser att andra apparater än de som nämns ovan är installerade.

Fönster, meddelanden och knappnamn som står i manualen kan skilja sig mot vad maskinen visar på grund av förbättringar och modifieringar av produkten.

MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN

Tryckta manualer och manualer som lagrats i pdf-format på maskinens hårddisk medföljer maskinen. Vid användning av maskinen ska användaren läsa tillämplig manual för den funktion som ska användas.

Tryckta manualer

Manualnamn Innehåll

Den här manualen innehåller bruksanvisningar för hur maskinen används på ett säkert sätt, och

Säkerhetsmanual / Felsökning

visar specifikationer för maskinen och dess kringutrustning och förklarar hur man tar bort felmatade papper och svarar på vanliga frågor om hur maskinen används i varje läge. Hänvisa till den här manualen om du har svårigheter att använda maskinen.

Installationshandbok / Sharpdesk Installationsmanual

Snabbstartsmanual

Den här manualen beskriver hur man installerar programvaran och konfigurerar inställningarna för att använda maskinen som skrivare eller scanner.

Den här manualen ger användarvänliga beskrivningar för alla funktioner på maskinen, i en enda manual. Detaljerade beskrivningar för varje funktion finns att hitta i manualerna i pdf-format.

Manualer i pdf-format

Manualerna i pdf-format ger detaljerade bruksanvisningar om hur varje maskinläge används. Om du vill läsa manualerna laddar du ned dem från maskinens hårddisk. Proceduren för hur man laddar ned manualerna förklaras i "Så här hämtar du manualerna i PDF-format" i Snabbstartsmanualen.

Manualnamn Innehåll

Bruksanvisning

Kopieringsguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder kopieringsfunktionen.

Skrivarguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder skrivarfunktionen.

Faksimilguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder faxfunktionen.

Scannerguide (Denna manual)

Dokumentarkiveringsguide

Den här manualen ger allmän information om de grundläggande kontrollerna, hur du fyller på papper och utför underhåll på maskinen.

Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder scanningsfunktionen och Internetfax-funktionen.

Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder arkiveringsfunktionen. Med arkiveringsfunktionen kan du spara dokumentdata för kopierings- eller faxjobb, eller utskriftsdata som en fil på maskinens

hårddisk. Filen kan sedan hämtas vid behov.

Den här manualen förklarar inställningarna "Systeminställningar" som används för att

Systeminställningsguide

konfigurera flera olika parametrar så att de passar behoven på din arbetsplats. De nuvarande inställningarna kan visas eller skrivas ut via "Systeminställningar".

Ikoner som används i manualerna

Ikonerna i manualerna visar följande typ av information:

Den här symbolen varnar för att det finns en risk att maskinen kan skadas eller sluta fungera.

Denna symbol ger en tilläggsbeskrivning av en funktion eller procedur.

Denna symbol förklarar hur man avbryter eller korrigerar en utförd funktion.

Den här symbolen visar namnet på en systeminställning och ger en kort beskrivning av inställningen. Läs Systeminställningsguiden, för detaljerad information om varje systeminställning.

När "Systeminställningar:" visas:

En standardinställning förklaras.

När "Systeminställningar (Administratör):" visas:

En inställning som endast en administratör kan konfigurera förklaras.

ANVÄNDA MASKINEN SOM

I det här kapitlet ges information som du bör vara medveten om innan du använder maskinen som nätverksscanner.

NÄTVERKSSCANNER

NÄTVERKSCANNERFUNKTION

Maskinens nätverkscannerfunktion kan användas för att scanna ett original, skapa en bildfil och skicka filen via ett nätverk till en dator, FTP-server, eller annan destination. Scanning kan även utföras från en dator med hjälp av ett TWAIN-kompatibelt program. Nätverkscannerfunktionen erbjuder följande scanningsmetoder.

Scannerlägen

☞ SKICKA EN BILD I SCANNINGSLÄGE (sida 28)

Scanna till e-post

Den scannade filen skickas till en e–postadress.

Scanna till FTP

Den scannade filen skickas till en angiven katalog på en FTP-server. När filen har skickats kan man även skicka en e-post till en tidigare lagrad e-postadress för att meddela mottagaren var filen finns. (Detta kallas "Scanna till FTP (Hyperlänk)".)

Scanna till skrivbordet

Den scannade filen skickas till en angiven mapp i datorn. För att kunna använda Scanna till skrivbord måste programvara installeras från CD-skivan "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" som medföljer maskinen. Systemkraven för programvaran är angivna i handboken (PDF-format) eller Viktigt-filen på CD-skivan. För information om hur du installerar programvaran, se "Sharpdesk Installationsguide".

Scanna till nätverksmapp

Den scannade filen skickas till en delad mapp på en Windows-dator på samma nätverk som maskinen. Överföring kan göras till datorer som använder följande operativsystem: Windows 98/Me/NT

4.0/2000/XP/Server 2003

USB-minnesläge

☞ SKICKA EN BILD I USB-MINNESSLÄGE (sida 37)

USB-minnesscanning

Den scannade filen skickas till och lagras i ett USB-minne som anslutits till maskinen.

Internetfaxläge

☞ SKICKA ETT FAX I INTERNETFAXLÄGE (sida 42)

Internetfaxöverföring

Den scannade filen skickas som ett Internetfax. Det går även att ta emot Internetfax.

PC-scanningsläge

☞ 7. SCANNA FRÅN EN DATOR (PC-scanningsläge) (sida 112)

PC-scanning

Dokumentet eller bilden scannas med ett TWAIN-kompatibelt program på en dator som är ansluten till samma nätverk som maskinen. För att använda scanning måste scannerdrivrutinen installeras från CD-skivan "Software CD-ROM" som medföljer maskinen. De operativsystem som kan användas är Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.

Datainmatning

☞ 8. LEVERANS AV METADATA (sida 117)

Metadataleverans

Modulen för programintegration kan kombineras med nätverksscannerns funktion för att bifoga metadata*-filer till en scannad bildfil. (Detta kallas metadataleverans.) Information som anges på pekpanelen eller genereras automatiskt av maskinen kan skickas till en katalog på en FTP-server eller ett program på en dator som en metadatafil i XML-format. * Metadata är information om en fil, hur den bearbetas och dess relation till andra objekt.

FÖRBEREDELSER FÖR ANVÄNDNING SOM NÄTVERKSCANNER

KONTROLLERA ATT HUVUDSTRÖMBRYTAREN STÅR I "PÅ"-LÄGET

Strömmen är "på" när huvudströmbrytarens indikator på höger sida av manöverpanelen lyser. Om huvudströmindikatorn är släckt är maskinen avstängd. Tryck på huvudströmbrytaren så att den står i läget "på" och tryck sedan på knappen [STRÖMBRYTARE] ( ) på manöverpanelen. Om Internetfax-funktionen ska användas, och i synnerhet om mottagning av en timeröverföring ska ske på kvällen, ska huvudströmbrytaren alltid stå i läget "på".

När indikatorn för [VILOLÄGE]-knappen ( ) blinkar är maskinen i energisparläget. Om du trycker på [VILOLÄGE] ( ) när indikatorn blinkar, släcks indikatorn och maskinen går tillbaka till aktivt läge efter en kort stund.

Indikator för huvudstömbrytare

LOGOUT

Knappen/indikatorn [VILOLÄGE]

"På"-läge

Huvudströ mbrytare

KONTROLLERA DATUM OCH TID

Kontrollera att rätt datum och tid är inställda på maskinen. Datum och tid ställs in i maskinens systeminställningar. När du trycker på tangenten [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR] visas följande meny med systeminställningar på pekpanelen. Välj [Standardinställningar], [Klocka] och [Klockjustering] och ställ in år, månad, dag, timme och minut.

LAGRA SÄNDARINFORMATION

Innan du scannar till e-post

Lagra ett standard namn under "Sändarnamn" och en e-postadress för svar under "Svarsadress för e-post". Dessa uppgifter används när en avsändare inte väljs.

Systeminställningar (Administratör): Inställning av standard-avsändare

Detta används för att lagra avsändarnamn och e-postadresser som används när en avsändare inte har valts.

Innan du använder Internetfax

Lagra ett avsändarnamn under "Avsändarnamn" och en Internetfaxadress som avsändare under "Egen Adress".

Systeminställningar (Administratör): Eget namn och adress för I-fax är inställt

Använd den här inställningen för att programmera avsändarens namn och adress.

INSTÄLLNINGAR SOM MÅSTE GÖRAS PÅ WEBBSIDOR

För att kunna använda nätverksscannerfunktionen måste grundläggande inställningar för nätverksscanner, serverinställningar inklusive SMTP- och DNS-serverinställningar och avsändaradress konfigureras på webbsidorna.

• Grundläggande inställningar för nätverksscanner

För att konfigurera inställningarna för nätverksscanner, klicka på [Applikationsinställningar] följt av [Inställningar för nätverksscanner] i webbsidans meny. (Administratörens rättigheter krävs.)

• Serverinställningar

För att konfigurera serverinställningarna, klicka på [Nätverksinställningar] följt av [Service Inställning] i webbsidans meny. (Administratörens rättigheter krävs.)

LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN

För att Scanna till FTP, Scanna till Skrivbord och Scanna till nätverksmapp måste destinationerna först lagras i adressboken. Även om destinationerna för Scanna till e-post och Internetfax inte behöver lagras i adressboken (de kan skrivas in direkt eller slås upp i den globala adressboken innan sändning), är det enklare att välja destinationsadresser om de redan har lagrats i adressboken. Lagra varje destinationstyp enligt beskrivningen som följer.

Destinationer för scannerläget

• Scanna till FTP: Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till]. Välj [FTP] i [Adresstyp] och lagra sedan en adress.

• Scanna till nätverksmapp:Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till]. Välj [Nätverksmapp] i [Adresstyp] och lagra sedan en adress.

• Scanna till e-post: Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till]. Välj [E-post] i [Adresstyp] och lagra sedan en adress. Adresser kan också lagras i systeminställningarna.

• Scanna till skrivbordet: Se "LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET" (sida 10). Scanna till skrivbord-destinationer kan också lagras på webbsidan. Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till]. Välj [Skrivbord] i [Adresstyp] och lagra sedan en adress.

• Internetfaxläge: Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till]. Välj

[Internetfax] i [Adresstyp] och lagra sedan en adress. Adresser kan också lagras i systeminställningarna.

Systeminställningar: Adressbok

Detta används för att lagra destinationsadresser för Scanna till e-post och Internetfax.

LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET

Lagra datorn som destination för Scanna till skrivbord i maskinen genom att installera Network Scanner Tool från CD-skivan "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" som medföljer maskinen. För att scanna en bild till din dator måste programmet Network Scanner Tool vara igång på din dator.

INSTALLERA NETWORK SCANNER TOOL

Information om installation av Network Scanner Tool finns i "Sharpdesk INSTALLATIONSMANUAL" som medföljer maskinen. Vid en standard installation, installeras Network Scanner Tool med Sharpdesk.

När du startar om din dator igen efter att ha installerat verktyget Network Scanner Tool, kommer installationsguiden att starta automatiskt. Följ anvisningarna i installationsguiden för att ställa in verktyget Network Scanner Tool. Detta kommer att lagra din dator som en destination i maskinen för att Scanna till skrivbord. De lagrade destinationerna visas som direktvalsknappar i Adressbokens fönster. Följande fönster visas medan inställningarna för verktyget Network Scanner Tool utförs. Objektet som valts under "My

Profiler" (C) kommer att bli namnet på direktvalsknappen.

(A)

(B)

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Scanna:

Auto

200x200dpi

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

PDF

Auto/Gråskala

Skicka:

Text

PDF

Mono2

Till Cc

Villkors

(C)

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

AAA AAA

Comp-Dator

AAA DDD

AAA FFF

AAA HHH

Frekv.

ABCD

AAA BBB

AAA CCC

AAA EEE

AAA GGG

AAA III

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(B)

(D)

Profilnamnet fastställs med hjälp av textkombinationen som anges under "Prefix" (A) och profilen*. Direkvalsknappen tilldelas en indexflik i fönstret för Adressboken baserat på texten som anges under "Initial" (B). * Detta definierar hur en bild behandlas som skickas till din dator. För mer information, läs profilbeskrivning (D).

LÄGGA TILL DESTINATIONER

Antalet datorer som kan lagras i maskinen som destinationer för Scanna till skrivbord är lika med antalet licenser som indikeras i "Sharpdesk INSTALLATIONSMANUAL". För att lagra fler destinationer krävs en licens. Lagra destinationer för Scanna till skrivbordet genom att installera Network Scanner Tool på varje dator.

GRUNDSKÄRM

Scanningsläge, USB-minnesläge, Internetfaxläge och PC-scanningsläget används genom att välja inställningar och kommandon i utgångsfönstren för varje läge. Visa grundskärmen för ett läge genom att peka på knappen [BILD-SÄNDNING] i pekpanelen och peka på fliken för läget som du vill använda.

Grundskärm för scanningsläge

(1) (2) (3)

(13)

(1) (2) (3)

(4) (5) (6)

(7)

(8)

KOPIERING

Redo att skicka.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

BILD-

SÄNDNING

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

DOKUMENT-

ARKIVERING

Sänd igen

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Skicka:

Text

PDF

(9)

(10)

(11) (12)

Utgångsfönster för USB-minnesläge Utgångsfönster för Internetfax-läge

KOPIERING

Redo att skicka.

Filnamn

BILD-

SÄNDNING

Internetfax

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

DOKUMENT-

ARKIVERING

FaxScanna PC-scanning

USB-minn.scann

Auto Auto

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Skicka:

Text

PDF

(10)

(12)

(1) (2) (3)

(4) (5) (6)

(7)

KOPIERING

Redo att skicka.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

BILD-

SÄNDNING

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Speciallägen

DOKUMENT-

ARKIVERING

FaxInternetfax PC-scanning

USB-minn.scann

Auto Auto

Scanna:

Auto

200x100dpi

TIFF-F

(8)

Sänd igen

Skicka:

Manuell I-fax-

mottagning

(9)

(10)

(12)

(14)

(1) Knappar för val av läge

Använd dessa knappar för att växla mellan lägen för kopiering, bildsändning och dokumentarkivering. Använd scanningsläge, USB-minnesläge, Internetfaxläge eller PC-scanningsläge genom att peka på knappen [BILD-SÄNDING].

(2) Olika meddelanden visa här.

Ikonen för det valda läget visas till vänster.

(3) Flikar för sändningsläge

Peka på en av dessa flikar för att ändra bildsändningsläge. Flikar för lägen som inte kan användas eftersom motsvarande alternativ (expansionssats för fax, expansionssats för Internetfax, programintegrationsmodulen) inte är installerade och inte visas. Om flikarna [USB-minn.scann] och [PC-scanning] inte visas ska du peka på knappen för att flytta skärmen. Om flikarna [Scanna], [Internetfax], [Fax], och [Datainmatning] inte visas ska du peka på fliken

för att flytta skärmen. Fliken [Datainmatning] visas när modulen för programintegration är installerad. Information om

metadataleverans med hjälp av fliken [Datainmatning] finns i avsnittet "8. LEVERANS AV METADATA" (sida

117).

(4) Tangenten [Adressbok]

Tryck på denna knapp för att använda en direktvalsknapp eller en gruppknapp. När man trycker på knappen visas Adressbokens fönster.

☞ HÄMTA EN DESTINATION FRÅN ADRESSBOKEN

(sida 20)

(5) Knappen [Adressinmatn.]

Peka på den här knappen om du vill välja en destinationsadress istället för att använda en direktvalsknapp.

☞ ANGE EN ADRESS MANUELLT (sida 24)

(6) Tangenten [Sändinställn.]

Tryck på den här knappen för att välja eller ange ämne, filnamn, avsändarnamn eller meddelandetexten, som tidigare har lagrats på webbsidan. Scanningslägen:

☞ ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA OCH

BRÖDTEXT (sida 33)

Internetfaxläge:

☞ ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH

MEDDELANDETEXT (sida 45)

(7) Anpassade/egna knappar

De knappar som visas här kan anpassas för att visa inställningar eller funktioner som du vill ha till hands.

☞ Anpassa visade knappar (sida 13)

(8) knapp

Tryck på den här knappen för att hämta en faxdestination med hjälp av ett söknummer

* Ett 3-siffrigt nummer som tilldelas en destination när

den lagras.

☞ ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA

EN DESTINATION (sida 23)

(9) Knappen [Sänd igen]/knappen [Nästa Adress]

Destinationerna för de 8 senaste överföringarna med Scanna till e-post, fax och/eller Internetfax lagras. Peka på denna knapp för att välja en av dessa destinationer. När en destination har valts ändras denna knapp till knappen [Nästa adress].

☞ ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN (sida

27)

HÄMTA EN DESTINATION (sida 21)

(10) Bildinställningar:

Bildinställningarna (originalstorlek, exponering, upplösning, format och färgläge) kan väljas.

☞ BILDINSTÄLLNINGAR (sida 54)

(11) knapp

Den här knappen visas när ett specialläge eller dubbelsidig scanning har valts. Tryck på knappen för att visa valda speciallägen.

☞ Kontrollera vilka speciallägen som har valts (sida 13)

(12) Tangenten [Speciallägen]

Tryck på denna knapp för att använda ett praktiskt specialläge.

☞ 4. SPECIALLÄGEN (sida 70)

(13) Knappen [Filnamn]

Peka på denna knapp för att ange ett filnamn vid lagring av en fil i USB-minnet.

☞ ANGE ETT FILNAMN (sida 41)

(14) Knappen [Manuell I-Fax-Mottagning]

Peka på denna knapp för att ta emot ett Internetfax manuellt.

☞ MANUELL MOTTAGNING AV INTERNETFAX (sida

109)

När du ska sända en bild kan du hämta och använda en överföringsdestination som har lagrats i adressboksskärmen. Skärmen för adressboken delas av scanningsläget, Internetfaxläget och faxläget. Tryck på [Adressbok] i utgångsfönstret för att byta till Adressbokens fönster. Tryck på knappen [Villkorsstyrda Inställningar] i Adressbokens fönster för att byta till utgångsfönstret.

asskärm för scanningsläge

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

FaxInternetfax PC-scanning

Scanna:

Auto

200x200dpi

• Den här manualen använder utgångsfönstret för scanningsläget som exempel vid beskrivningar av inställningar som är gemensamma för alla lägen.

• Inställningarna som utförs i den här guiden utgår från att utgångsfönstret scanningsläget visas när man trycker på knappen [BILD-SÄNDNING].

Systeminställningar (Administratör): Standardinställning För Visning

Ett av följande fönster kan väljas som det startfönster som visas när man trycker på knappen [BILD-SÄNDNING].

• Grundskärmen för respektive läge (scanning, Internetfax, fax eller datainmatning)

• Skärm för adressboken (alfabetiskt/eget register)

USB-minn.scann

Auto Auto

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Skicka:

Text

PDF

ressbokens fönster

Till Cc

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

Anpassa visade knappar

Knappar för speciallägen eller andra knappar kan visas på grundskärmen. Ställ in de här knapparna för funktioner som du ofta använder för att få direkt åtkomst med ett knapptryck. De anpassade knapparna kan konfigureras med "Anpassa tangentinställning" på webbsidorna. Med standardinställningen visas följande knappar:

• Knappen [Adressöversikt]

Peka på denna knapp för att visa en lista med destinationer som har valts i adressboken. Detta är samma knapp som knappen [Adressöversikt] på adressbokskärmen.

• Knappen [Fil], knappen [Snabbfil]

Tryck på en av dessa knappar för att använda Filfunktionen eller Snabbfilsfunktionen i arkiveringsläget. För mer information om arkiveringsfunktionen, se Dokumentarkiveringsguiden.

I USB-minnesläge...

Egna knappar visas inte till en början. Dock kan högst tre nya knappar läggas till.

Exempel: När "Bok-Scanning", "Arbets-uppbyggnad" och "Blan org. form." tilldelas till de anpassade knapparna

Dessa 3 knappar kan ändras efter behov.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Bokscanning

Jobbuppbygg.

Blan org.form.

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Scanna:

Auto

200x200dpi

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Skicka:

Text

PDF

• Genom att visa en programknapp i utgångsfönstret kan du hämta programmet med en enkel knapptryckning.

☞ LAGRA SCANNINGSFUNKTIONER (Program) (sida 72)

• Vilka funktioner som kan väljas för de anpassningsbara knapparna är beroende på läget.

Systeminställningar (Administratör): Anpassa tangentinställning

Registrering görs i menyn [Systeminställningar] - [Inställningar för drift] - "Anpassa tangentinställning" i webbsidans meny.

Kontrollera vilka speciallägen som har valts

Knappen visas på grundskärmen när ett specialläge eller dubbelsidig scanning har valts. Man kan trycka på knappen för att visa valda speciallägen. Stäng fönstret genom att trycka på [OK].

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Scanna:

Auto

200x200dpi

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Skicka:

Text

PDF

Funktionsgranskning

Radering

Timer

Blandade org.format

Kant:10mm Mitten:10mm

Dag i veckan:Måndag Tid:21:30

På

1 1

Speciallägesinställningarna kan inte ändras via fönstret funktionsöversikt. För att ändra en inställning, tryck på [OK] för att stänga fönstret för Funktionsöversikt och tryck sedan på knappen [Speciallägen] och välj inställningen du vill ändra.

ADRESSBOKSFÖNSTRET

Detta fönster används för att välja överföringsdestinationer.

(1) (2)

(3) (4) (5) (6)

(7)

AAA AAA xxx@xx.xxx.com

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

(1) Här visas vilken destination som valts.

(2) Valknapp för antal objekt som visas

Tryck denna knapp för att ändra antalet destinationer (direktvalsknappar) som visas i Adressbokens fönster. Välj 5, 10 eller 15 knappar.

(3) Knappen [Villkors Inställn.]

Tryck på denna tangent för att välja överföringsinställningar. När man trycker på knappen visas utgångsfönstret.

☞ GRUNDSKÄRM (sida 11)

(4) Knappen [Adressöversikt]

Tryck på denna knapp för att se en lista på de valda destinationerna. Destinationsvalen kan ändras.

☞ KONTROLLERA OCH TA BORT VALDA

DESTINATIONER (sida 22)

(5) Knappen [Adressinmatn.]

Peka på den här knappen om du vill välja en destinationsadress istället för att använda en direktknapp.

☞ ANGE EN ADRESS MANUELLT (sida 24)

(6) Knappen [Global Adresssökning]

När användning av en LDAP-server har aktiverats på maskinens webbsidor kan en överföringsadress hittas via en global adressbok.

☞ HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL

ADRESSBOK (sida 25)

(7) Knappen [Sortera adress]

Tryck för att ändra indexflikar till anpassade index eller för att visa direktvalsknappar enligt sändningsläge.

☞ ÄNDRA DISPLAYEN FÖR

DIREKTVALSKNAPPARNA I ADRESSBOKENS FÖNSTER (sida 15)

(8)

Till Cc Bcc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(9) (10)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

(13)

(9) Knappen [Cc]

(10) Knappen [Bcc]

(11) Display med direktvalsknappar

(12) Flikarna [Index]

(13) knapp

(11)

1 2

(12)

När man använder Scanna till e-post, tryck då på knappen [Cc] när du vill skicka en kopia av e-postmeddelandet till en extra destination.

När man använder Scanna till e-post, tryck på knappen [Bcc] när du vill skicka en "osynlig karbonkopia" av e-postmeddelandet till en extra destination. När en adress anges som Bcc-mottagare kommer andra mottagare inte veta att denna adress är en mottagare. Denna knapp visas endast när Bcc har aktiverats med hjälp av "Bcc-Inställning" i systeminställningarna (administratör).

Destinationerna (direktknapparna) som lagrats i varje register visas. I den här manualen används benämningen direktknapp för destinationer grupper som har lagrats under en knapp.

☞ HÄMTA EN DESTINATION (sida 21)

Peka här för att ändra den visade indexfliken.

☞ Indexdisplay (sida 16)

Tryck på den här knappen för att hämta en faxdestination med hjälp av ett söknummer * 3-siffrigt nummer som tilldelats en direktvalsknapp eller

gruppknapp vid lagring.

☞ ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA

EN DESTINATION (sida 23)

(8) Knappen [Till]

Tryck på denna knapp för att ange den valda destinationen (direktvalsknappen).

☞ HÄMTA EN DESTINATION (sida 21)

• Ikoner visas i direktvalsknapparna i adressboken för att visa vilket läge som används för en överföring.

☞ HÄMTA EN DESTINATION FRÅN ADRESSBOKEN (sida 20)

• För information om hur du lagrar adresser i adressboken, se "LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE

SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN" (sida 9).

• För att lagra destinationer för Scanna till skrivbord måste Network Scanner Tool installeras från CD-skivan som medföljer maskinen. Mer information om lagring av destinationer för Scanna till skrivbord finns i "LAGRA EN DESTINATION FÖR

SCANNA TILL SKRIVBORDET" (sida 10).

• Systeminställningar: Adressbok Detta kan användas för att lagra Scanna till e-post- och Internetfaxdestinationer under direktknapparna.

• Systeminställningar (Administratör): Inställn. av antal tangenter för direktadress som ska visas Detta används för att ändra standardinställningen för antalet direktvalsknappar som visas i Adressbokens fönster.

• Systeminställningar (Administratör): Bcc-Inställning Denna inställning aktiverar eller inaktiverar Bcc-leveranser. När Bcc är aktiverat visas [Bcc] knappen i Adressbokens fönster.

• Systeminställningar (Administratör): Standardinställning För Visning Ett av följande fönster kan väljas som det startfönster som visas när man trycker på knappen [BILD-SÄNDNING].

• Grundskärmen för respektive läge (scanning, Internetfax, fax eller datainmatning)

• Skärm för adressboken (alfabetiskt/eget register)

ÄNDRA DISPLAYEN FÖR DIREKTVALSKNAPPARNA I ADRESSBOKENS FÖNSTER

Du kan endast visa destinationer för ett specifikt överföringsläge i Adressbokens fönster, eller ändra de indexflikar som visas, från alfabetiska flikar till anpassade flikar. Proceduren för hur man väljer destination ändras inte.

Till Cc

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

ABC

Använd.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

AdresstypFlikväxling

Internet-Faxa

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

(1) (2)

Alla

E-posta

Grupp

FTP/Dator Nätverksmapp

Fax

1 2

Tryck på knappen [Sortera adress].

Ändra displayläge.

(1) Tryck på knappen till det läge eller den flik

som du vill visa.

• För att endast visa direktvalsknapparna för ett specifikt sändningsläge tryck då på knappen till önskat läge under "Adresstyp".

• För att ändra indexflikarna till anpassade flikar, tryck på knappen [Använd.] under "Flikväxling".

(2) Peka på [OK].

Indexdisplay

Med hjälp av indexen kan man lätt söka efter destinationer (direktvalsknapp). Destinationer grupperas på alfabetiska indexflikar. Tryck på lämplig indexflik för att visa en lagrad destination. En praktiskt funktion är att lagra destinationer som används ofta i indexet [Används Ofta]. Ange att en destination ska visas i registret [Används ofta] när du lagrar destinationen.

Till Cc

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Flikarna [Index]

Destinationerna kan visas i alfabetisk ordning på initial. Varje gång man trycker på indexfliken som visas, ändras visningsordningen enligt följande: söknummer (sidan 23), namn uppstigande led, namn nedstigande led. När visningsordningen ändras, ändras också visningsordningen för de andra indexflikarna.

Ordnade enligt söknummer (standard) Namn uppstigande led Namn nedstigande led

Används Ofta

ABCD

Används Ofta

ABCD

1 2

Används Ofta

ABCD

Indexnamn kan ändras med hjälp av "Register Över Användarinställn." i systeminställningarna där du kan skapa grupper med direktvalsknappar som lätt kan kännas igen. För mer information om "Register Över Användarinställn.", se Systeminställningsguiden.

Systeminställningar: Register Över Användarinställn.

Den här inställningen används för att lagra specialanpassade indexnamn. Det specialanpassade indexet där en direktvalsknapp visas anges när överföringsdestinationen lagrats i knappen.

SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSEKVENS

Det här avsnittet förklarar standardmetoden för att scanna och överföra. Välj inställningar enligt ordningsföljden som visas här nedan för att vara säker på en problemfri överföring. För detaljerad information om hur man väljer inställningar, se beskrivningarna för varje inställning in denna manual.

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.

☞ SKICKA EN BILD I SCANNINGSLÄGE (sida 28)

SKICKA EN BILD I USB-MINNESSLÄGE (sida 37) SKICKA ETT FAX I INTERNETFAXLÄGE (sida 42)

Ändra läget.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Skicka:

Text

PDF

Välj inställningar

FaxInternetfax PC-scanning

USB-minn.scann

Auto Auto

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Skicka:

Text

PDF

Välj vilket läge du vill använda för scanning och överföring.

☞ GRUNDSKÄRM (sida 11)

• Scanningsläge:

☞ SKICKA EN BILD I SCANNINGSLÄGE (sida 28)

• USB-minnesläge:

☞

SKICKA EN BILD I USB-MINNESSLÄGE (sida 37)

• Internetfaxläge:

☞

SKICKA ETT FAX I INTERNETFAXLÄGE (sida 42)

• PC-scanningsläge:

☞

7. SCANNA FRÅN EN DATOR (PC-scanningsläge)

(sida 112)

• Datainmatningsläge:

☞ ÖVERFÖRA METADATA (sida 119)

Inställningar kan väljas för att scanna originalet.

• Original (dubbelsidig original, scanningsstorlek och sändningsstorlek)

• Exponering • Upplösning • Filformat • Färgläge

☞ BILDINSTÄLLNINGAR (sida 54)

• Sändningsinställningar (Filnamn) Scanningsläge, Datainmatningsläge:

☞ ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA OCH BRÖDTEXT

(sida 33)

USB-minnesläge:

☞ ANGE ETT FILNAMN (sida 41)

Internetfaxläge:

☞ ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH MEDDELANDETEXT

(sida 45)

Inställningar för speciallägen

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Redo att skicka.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Skicka:

Text

PDF

Ange destination

Sänd igen

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Scanna: Skicka:

Auto

200x200dpi

Text

PDF

Auto/Gråskala Mono2

PDF

Speciallägen kan väljas.

☞ 4. SPECIALLÄGEN (sida 70)

Ange destinationen för scanningsöverföringen.

• Tangenten [Adressbok]

☞ HÄMTA EN DESTINATION FRÅN ADRESSBOKEN

(sida 20)

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK (sida 25)

• Knappen [Adressinmatn.]

☞ ANGE EN ADRESS MANUELLT (sida 24)

• knapp:

☞ ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN

DESTINATION (sida 23)

• Knappen [Sänd igen]:

☞ ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN (sida 27)

Starta scanning och överföring

Starta scanning och överföring.

Om originalet har lagts på originalglaset, följ då dessa steg för att starta scanning och överföring. (1) Tryck på knappen [FÄRG START] ( ) eller knappen

Starta färgscanning Starta svartvit

scanning

• Knappen [FÄRG START] ( ) inte användas i Internetfaxläget.

• När originalet har scannats återgår inställningarna till standardinställningarna.

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] knappen ( ) för att avbryta scanningen.

Systeminställningar (Administratör): Standardinställning För Visning

Inställningarna kan hållas aktiva under en angiven tid efter att scanningen utförts.

[S/V START] ( ). (2) Byt till nästa original när scanningen är klar. (3) Tryck på knappen [FÄRG START] ( ) eller knappen

[S/V START] ( ). (4) Upprepa steg (2) och (3) till alla original har scannats. (5) Tryck på knappen [Lässlut].

ORIGINALFORMAT

ÖVERFÖRBARA ORIGINALFORMAT

Följande originalformat kan överföras

Minsta originalstorlek Största originalstorlek

Använda den automatiska dokumentmataren

Använda dokumentglaset

* Ett långt original kan överföras. (När endast scanningsdestinationer väljs för scanningsöverföring eller metadataöverföring, sker

scanning i Mono2 med en upplösning på 300X300 dpi eller mindre.)

131 mm (höjd) x 140 mm (bredd) (5-1/8" (höjd) x 5-1/2" (bredd))

–

297 mm (höjd) x 800 mm* (bredd) (11-5/8" (höjd) x 31-1/2" (bredd))

297 mm (höjd) x 432 mm (bredd) (11-5/8" (höjd) x 17" (bredd))

STORLEKEN PÅ DET ILAGDA ORIGINALET

Om ett original av standardformat läggs i kommer originalstorleken att kännas av automatiskt och visas under "Scanna" på grundskärmen. När funktionen för den automatiska detektering av originalformat är aktiv, och originalet har ett avvikande format, visas det mest närliggande formatet eller inget format alls. I sådana fall ställer du in rätt format för hand.

☞ Ange originalets scanningsstorlek (efter pappersformat) (sida 57)

Ange originalets scanningsstorlek (efter nummervärden) (sida 58)

STANDARDSTORLEKAR

Standardstorlekar som maskinen kan välja automatiskt. Standardformaten ställs in under "Inställning För Avkänning Av Originalets Storlek" i systeminställningarna (administratör).

Lista över originalformat som detekteras

Standardstorlekar (avkända originalstorlekar)

Alternativ

Dokumentglas

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 14", 11" x 17"

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216mm x 330mm )

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216mm x 330mm ) 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

Dokumentmatarfack

(automatisk dokumentmatare)

ANGE DESTINATIONER

Det här avsnittet förklarar hur man anger destinationsadresser, inklusive hur man väljer en adress från adressboken och hämtar en adress genom att ange ett söknummer.

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN ADRESSBOKEN

Fönstret för adressboken visar destinationer som direktvalsknappar. Destinationerna visas enligt söknummerordning. För att enkelt kunna hitta en destination är de fördelade efter namn på avskilda alfabetiska indexflikar.

Till Cc

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

Fönstret för adressboken visar destinationerna för bildsändningsfunktionens all lägen. Varje one-touchknapp visar namnet på destinationen och en ikon som visar vilket läge som ska användas.

Ikon Läge som ska användas

Faxa

Scanna till e-post

Internetfax

Gruppknapp med flera destinationer, som t.ex. Scanna till e-post och Internetfax-destinationer

• För information om hur du lagrar adresser i adressboken, se "LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE

SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN" (sida 9).

SCANNA TILL SKRIVBORDET" (sida 10).

Systeminställningar: Adressbok

Detta kan användas för att lagra Scanna till e-post- och Internetfaxdestinationer under direktknapparna.

Ikon Läge som ska användas

Scanna till FTP

Scanna till nätverksmapp

Scanna till skrivbordet

HÄMTA EN DESTINATION

(1)

En destination kan hämtas genom att välja dess one-touchknapp.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Scanna:

(3) (2)

Till Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Skicka:

Text

PDF

Mono2

Tryck på knappen [Adressbok].

Ange destinationen.

(1) Tryck på indexfliken där destinationen är

1 2

lagrad.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

Om du tryckte på fel destination, tryck då på knappen igen för att ångra valet.

(3) Tryck på knappen [Till].

Detta väljer den valda destinationen.

• En praktiskt funktion är att lagra destinationer som används ofta i indexet [Används Ofta]. Ange att en destination ska visas i registret [Används ofta] när du lagrar destinationen.

• För att fortsätta ange ytterligare destinationer... Flera scanningslägen kan anges som (Scanna till e-post, Scanna till FTP, Scanna till skrivbordet) Internetfax, faxlägesdestinationer för att utföra en gruppsändning (max 500 destinationer). Ange flera destinationer genom att upprepa (1) till (3) i detta steg. Vid användning av Scanna till e-post, efter att du har tryckt på en one-touchknapp, kan du trycka på knappen [Cc] eller [Bcc] knappen för att skicka Cc- eller Bcc-kopior av e-postmeddelandet.

• Systeminställningar (Administratör): Bcc-Inställning

Denna inställning aktiverar eller inaktiverar Bcc-leveranser. När Bcc är aktiverat visas [Bcc] knappen i Adressbokens fönster.

• Systeminställningar (Administratör): Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges

Den här inställningen bestämmer om knappen [Nästa adress] kan utelämnas eller ej innan nästa destination anges. Fabrikens standardinställning: knappen [Nästa adress] kan utelämnas.

• Systeminställningar (Administratör): Inaktivera växling av visningsordning

Detta används för att inaktivera växling av visningsordning för one-touchknappar i Adressbokens fönster. Den nuvarande valda visningsordningen är den ordning som kommer att användas efter denna inställning aktiveras.

KONTROLLERA OCH TA BORT VALDA DESTINATIONER

När flera destinationer är valda kan du visa och kontrollera dessa destinationer. Du kan även ta bort en destination från listan (ångra valet av en destination).

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Till Cc

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Tryck på knappen [Adressöversikt].

1 2

Adressöversikt

Kontrollera destinationerna och tryck på [OK].

001

AAA AAA

003

KKK KKK

005

MMM MMM

007

OOO OOO

009

QQQ QQQ

011

SSS SSS

Till

För att kontrollera Cc- eller Bcc-destinationer trycker du på motsvarande flik.

Avbryta val av en destination...

Tryck på direktvalsknappen till den destination som du vill avbryta. Ett meddelande visas för att godkänna borttagningen. Tryck på [Ja].

002

004

006

008

010

012

BBB BBB

LLL LLL

NNN NNN

PPP PPP

RRR RRR

TTT TTT

1 2

Välja bort adressen?

AAA AAA

Nej

ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION

En destination som lagrats i Adressboken kan hämtas med hjälp av -knappen. Detta kan göras i utgångsfönstret, i något av de olika lägena eller i adressboksfönstret.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

FaxInternetfax PC-scanning

USB-minn.scann

Auto

Text

Skicka:

PDF

Mono2

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala

Tryck på knappen.

Auto

Ange adressens 3-siffriga söknummer med nummerknapparna.

När det 3-siffriga numret har skrivits in blir den lagrade adressen hämtad och specificerad som en destination.

• Söknumret programmeras när destinationen lagras i Adressboken.

• Om du inte vet söknumret kan du skriva ut direktvalsknapparnas adresslista med hjälp av "Skickar Adresslista" i systeminställningarna.

• När söknummer anges som t.ex. "001" och "011", kan "0" utelämnas. Om man t.ex. ska ange "001", skriv då "1" och tryck på knappen eller knappen [Nästa adress].

Om ett felaktigt söknummer anges...

Tryck på knappen [RENSA] ( ) för att ta bort numret och ange rätt nummer.

ANGE EN ADRESS MANUELLT

Destinationsadresser för Scanna till e-post och Internetfax kan skrivas in manuellt.

(1)

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

FaxInternetfax PC-scanning

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Scanna:

Auto Auto

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

(2)

Välj var du placerar adressen.

Till

USB-minn.scann

Skicka:

Text

PDF

Visa adressinskrivningsskärmen.

(1) Tryck på fliken till det läge som du vill

använda.

(2) Tryck på knappen [Adressinmatn.].

Ange destinationsadressen.

(1) Om scanningsläge används ska du peka på

knappen för önskad leveransmetod.

Vanligtvis trycker man på [Till]. Detta anger att e-postadressen som angavs kommer att vara en mottagare.

(2) Ange destinationsadressen i

textinmatningsfönstret som visas.

Ange destinationsadressen och tryck på [OK]. För anvisningar om hur du skriver in text, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

• Om du vill att destinationen ska vara en Cc-destination trycker du på knappen [Cc].

• Knappen [Bcc] visas endast när Bcc har aktiverats med hjälp av "Bcc-Inställning" i systeminställningarna (administratör). Om du vill att destinationen ska vara en Bcc-destination trycker du på knappen [Bcc].

• När Internetfaxläge har valts visas grundskärmen efter att destinationsadressen har angivits. Om inställningen "I-Fax mottagningsrapport På/Av inställning" är aktiverat i systeminställningarna (administratör), visas skärmen med begäran om mottagningsrapport. Om du vill få en rapport, tryck på knappen [Ja]. Om inte, tryck på knappen [Nej].

• Systeminställningar (Administratör): I-Fax Mottagningsrapport På/Av-Inställning

Den här inställningen används för att begära en mottagningsrapport när ett Internetfax skickas. När destinationen anges genom att skriva in adressen direkt kommer ett meddelande att visas som frågar dig om du vill få en rapport.

• Systeminställningar (Administratör): Bcc-Inställning

Denna inställning aktiverar eller inaktiverar Bcc-leveranser. När Bcc är aktiverat visas [Bcc] knappen i adressbokens fönster och i fönstret för leveranstyp.

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK

När en LDAP-server har konfigurerats på webbsidan, kan du söka upp en adress i en global adressbok och använda den för överföring med Scanna till e-post eller Internetfax.

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Serverbyte

(2)

Till Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

(1) (2)

Ångra OK

Öppna sökfönstret för den globala adressboken.

1 2

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Peka på knappen [Global Adresssökning].

Sök efter destinationen.

Om endast en LDAP-server har lagrats behövs inte (1) och (2). Gå direkt till (3).

(1) Peka på knappen för LDAP-servern som du

vill använda. (2) Peka på [OK]. (3) Sök efter destinationen i sökfönstret.

Ange söktecken för destinationen och peka på knappen

[Sök]. Sökresultatet visas efter en kort stund.

För anvisningar om hur du skriver in text, se "6. SKRIVA

TEXT" i Bruksanvisningen.

Hur man söker

Skriv in söktecken (max 64 tecken). Systemet kommer att leta efter namn som börjar på de angivna bokstäverna. En asterisk kan användas på följande sätt:

XXX : Namn som börjar på "XXX".

XXX: Namn som slutar på "XXX". XXX : Namn som innehåller "XXX".

AA XX: Namn som börjar på "AA" och slutar på "XX".

(2) (1)

Välj destination.

(1) Tryck på knappen för önskad destination.

Om inga namn matchar söktecknen kommer ett

meddelande att visas. Tryck på knappen [OK] för att

stänga meddelandet och tryck på knappen [Sök Igen] för

att göra en ny sökning.

(2) Tryck på knappen [Till].

Detta väljer den valda destinationen.

Om du vill ange ytterligare en destination, upprepa då (1)

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Sök Igen

Adressbok

Till Cc

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

XXX DDD

XXX EEE

XXX FFF

Information

AAA@xx.xxx.com

BBB@xx.xxx.com

CCC@xx.xxx.com

DDD@xx.xxx.com

EEE@xx.xxx.com

FFF@xx.xxx.com

och (2) i detta steg.

• Om fler än 30 träffar hittas kommer ett meddelande att visas på skärmen. Tryck på knappen [OK] för att stänga meddelandet. Upp till 300 träffar kan visas. Om inga namn hittas som matchar sökbokstäverna trycker man på knappen [Sök Igen] för att göra en ny sökning med fler bokstäver.

• Kontrollera information som lagrats för en destination... Peka på destinationens knapp och peka sedan på knappen [Information]. Informationen som lagrats för den valda

destinationen visas. Kontrollera informationen och peka på knappen [OK] för att återgå till fönstret med sökresultat.

• Om ett fönster för att välja objektet som ska användas visas... Om den valda destinationen har ett faxnummer, telefonnummer eller annan adress vid sidan av e-postadressen,

måste du ange vilket objekt som ska användas. Peka på [E-post] eller [Internetfax] för att hämta adressen för överföring med Scanna till e-post eller Internetfax.

Lagra en destination från en global adressbok i maskinens adressbok

En destinationsadress från en global adressbok kan lagras som destination (direktvalsknapp) i maskinens adressbok. Peka på knappen [Information] i fönstret med sökresultat för den globala adressboken (skärmen för steg 3 ovan) för att visa information om den valda destinationen. Peka på knappen [Registrera] på skärmen med detaljerad information och peka på objektet som ska användas (knappen [E-post] eller [Internet-Fax]). Följande skärmar visas.

Skärm för registrering av e-post Skärm för registrering av Internetfaxadress

Direktadress/Individ

E-post Internetfax Fax

Söknummer

Initial

Knappnamn

Filformat

001

AAA AAA

Namn

Adress

AAA@xx.xxx.com

AAA AAA

Färg/Grå :PDF/Medelkomp.

Svartvit

:PDF/MMR (G4)

Avsluta

Anv. 1

Direktadress/Individ

E-post Internetfax Fax

Söknummer

Initial

Knappnamn

Komprimering

I-Fax Rapport

001

Namn

AAA AAA

A Anv. 1

Adress

AAA@xx.xxx.com

AAA AAA

MH (G3)

Avsluta

Informationen som lagras i den globala adressboken anges automatiskt. (Inställningarna kan ändras vid behov. Detaljerad information om varje objekt finns i avsnittet "Adress-kontroll" i Systeminställningsguiden.) Objekten nedan konfigureras dock manuellt. Slutför lagringen genom att peka på knappen [Avsluta].

• Knappen [Initial]:Skriv in initialer som avgör var destinationen visas i alfabetisk index och ordningen av direktvalsfönstret. Du kan använda upp till 5 tecken för initialerna.

• Knappen [Registrera]:Välj ett eget index där adressen visas. Du kan även välja om destinationen ska innefattas på fliken [Används ofta] i adressboken.

• Knappen [Filformat]:Ställ in format för Scanna till e-post. Standardinställningar för format har redan konfigurerats;

men om du väljer formatinställningar när du sparar en destination behöver du inte välja inställningar varje gång du överför något till den destinationen.

• Knappen [Komprimering]:Peka på denna knapp för att ställa in komprimeringsläge när du skickar Internetfax.

• Knappen [I-Fax Rapport]:Peka på denna knapp för att begära en mottagningsrapport när du skickar Internetfax.

ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN

Destinationerna för de 8 senaste överföringarna med Scanna till e-post, fax och/eller Internetfax lagras. En av dessa kan väljas för att återsända till den destinationen.

Redo att skicka.

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Sänd igen

No.01

AAA AAA

No.03

CCC CCC

No.05

EEE EEE

GGG GGG

No.07

Original

Exponering

Upplösning

Filformat

Färgläge

Speciallägen

Sänd igen

FaxInternetfax PC-scanning

USB-minn.scann

Auto Auto

Scanna: Skicka:

PDF

Auto/Gråskala

No.02

BBB BBB

No.04

DDD DDD

No.06

FFF FFF

HHH HHH

No.08

Text

PDF

Mono2

Ångra

Auto

200x200dpi

Tryck på knappen [Sänd igen].

Tryck på knappen för önskad adress.

De senaste 8 adresserna som användes vid överföringar visas.

• När man trycker på knappen [Sänd igen] och en destination har valts, väljs automatiskt läget för den valda destinationen.

• Följande adresstyper lagras inte för återsändning.

• Destinationer som valts med en direktknapp för en grupp lagras inte (gruppknapp).

• Scanna till FTP, Scanna till skrivbordet, Scanna till nätverksmapp.

• Gruppsändning

• Adresser som enbart används för hemlig kopia (BCC)

• Destinationer som du har använt ett program för att överföra till

ÖVERFÖRA EN BILD

SKICKA EN BILD I SCANNINGSLÄGE

Det här avsnittet förklarar standardmetoden för hur man gör en överföring i scanningsläget (Scanna till e-post, Scanna till FTP, Scanna till skrivbordet och Scanna till nätverksmapp).

När en standardadress har konfigurerats i "Inställning för standardadress" i systeminställningarna (administratör), kan läget inte ändras och inga destinationer kan ändras eller läggas till. Om du vill ändra läge eller destination, tryck då på [Ångra] på touchpanelen och följ sedan proceduren här nedan.

Avkännare för originalformat

• När originalen läggs i ska de läggas på följande sätt.

Dokumentmatarfack

Original

Stående format*

Liggande format

Lägg i originalet med textsidan

uppåt.

Lägg i originalet.

Lägg inga objekt under avkännaren för originalformat. Om den automatiska dokumentmataren stängs medan det ligger ett objekt under den kan avkänningsplattan för originalstorlek skadas vilket förhindrar att rätt dokumentformat känns av.

Dokumentglas

Lägg originalet med textsidan nedåt och rikta in hörnet med spetsen på pilmärket i det övre vänstra hörnet på dokumentglasets måttskala.

* För att lägga i ett stående original ska det läggas i enligt bilden här ovan för "Liggande format" och ange

placeringsriktningen i steg 3.

• Lägg A5 (5-1/2" x 8-1/2") originalstorlek i den stående (vertikala) riktningen ( ). Om originalet läggs i en liggande (horisontal) riktning ( ), kommer en felaktig storlek att kännas av. För en A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) originalstorlek ska originalstorleken anges manuellt.

• Original kan inte scannas i följd från både den automatiska dokumentmataren och från dokumentglaset, och sedan skickas som en överföring.

(1) (2)

Scanna

Adressbok

Adressinmatn.

Sändinställn.

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Exponering

Upplösning

Filformat

Speciallägen

Original

Färgläge

USB-minn.scann

FaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Scanna:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala

Skicka:

Text

PDF

Mono2

Växla till scanningsläge och visa skärmen med bildinställningar.

(1) Peka på fliken [Scanna] (2) Peka på knappen [Original].

De aktuella inställningarna för [Original], [Exponering], [Upplösning], [Filformat] och [Färgläge] indikeras till höger om varje knapp. Ändra en inställning genom att peka på den aktuella knappen.

☞ AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) (sida 55), ANGE

ORIGINALETS SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) (sida 56), ÄNDRA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE (ORIGINALBILDSTYP) (sida 62), ÄNDRA UPPLÖSNING (page 64), ÄNDRA FILFORMAT (sida 65), ÄNDRA FÄRGLÄGE (sida 69), 4. SPECIALLÄGEN (sida 70)

Ange i vilken riktning originalet har placerats.

Scanna/Original

(2)(1)

För att originalet ska scannas enligt rätt orientering (originalets

Scan. Storlek

Auto A4

Sändn. Storlek

100%

Auto

överkant som visas överst på displayen), ange orientering enligt placeringen av originalet i steg 1.

(1) Tryck på lämplig riktningsknapp.

2-Sidigt

Bok

2-Sidigt

Block

Bildorientering

Om originalets överkant är uppåt, tryck på knappen. Om originalets överkant är till vänster, tryck på

knappen.

(2) Peka på [OK].

Du återvänder sedan till fönstret för steg 2.

Originalets riktning är ursprungligen inställd på . Om originalet har lagts i med överkanten uppåt behöver man inte göra detta steg.

(3) (2)

Ange destinationen.

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Till Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

Ikonen på knappen visar vilken slags destination som lagrats i knappen.

: Scanna till e-post : Scanna till FTP : Scanna till nätverksmapp : Scanna till skrivbordet

(3) Tryck på knappen [Till].

Destinationen anges.

• När man har tryckt på en direktvalsknapp, om fönstret har ändrats utan att trycka på knappen [Till], kommer destinationen att anges automatiskt.

• När man vill Scanna till e-post kan man även skicka Cc- eller Bcc-kopior till andra destinationer. Tryck på önskad destination och tryck sedan på [Cc] eller [Bcc] knappen.

• Man kan ange flera olika destinationer. Om du vill välja flera destinationer upprepar du steg (2) och (3). Observera att man inte kan välja flera destinationer om man har valt en Scanna till nätverksmapp-destination.

• Dessutom kan du välja flera one-touchknappar och sedan trycka på [Till] (eller [Cc] or [Bcc] knappen) för att ange alla de valda knapparna på en gång.

• Förutom att välja en one-touchknapp kan man ange en destination genom att skriva in ett söknummer. För en Scanna till e-post-destination kan du ange adressen manuellt eller hämta en adress från en global adressbok. För mer information, se "2. ANGE DESTINATIONER" (sida 20).

Systeminställningar (Administratör): Bcc-Inställning

Denna inställning aktiverar eller inaktiverar Bcc-leveranser. När Bcc är aktiverat visas [Bcc] knappen i Adressbokens fönster.

+ 92 hidden pages

Sharp MX-5500N, MX-6200N, MX-7000N User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

OM DEN HÄR HANDBOKEN

MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN

NÄTVERKSCANNERFUNKTION

FÖRBEREDELSER FÖR ANVÄNDNING SOM NÄTVERKSCANNER

KONTROLLERA ATT HUVUDSTRÖMBRYTAREN STÅR I "PÅ"-LÄGET

KONTROLLERA DATUM OCH TID

LAGRA SÄNDARINFORMATION

INSTÄLLNINGAR SOM MÅSTE GÖRAS PÅ WEBBSIDOR

LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN

LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET

GRUNDSKÄRM

ADRESSBOKSFÖNSTRET

ÄNDRA DISPLAYEN FÖR DIREKTVALSKNAPPARNA I ADRESSBOKENS FÖNSTER

SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSEKVENS

ORIGINALFORMAT

ÖVERFÖRBARA ORIGINALFORMAT

STORLEKEN PÅ DET ILAGDA ORIGINALET

ANGE DESTINATIONER

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN ADRESSBOKEN

HÄMTA EN DESTINATION

KONTROLLERA OCH TA BORT VALDA DESTINATIONER

ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION

ANGE EN ADRESS MANUELLT

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK

ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN

ÖVERFÖRA EN BILD

SKICKA EN BILD I SCANNINGSLÄGE