Sharp MX-5500N, MX-6200N, MX-7000N User Manual [no]

Download

Page 1

Skannerveiledning

MODELL:

MX-5500N MX-6200N MX-7000N

Page 2

INNHOLDSFORTEGNELSE

OM BRUKERHÅNDBOKEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• HÅNDBØKER SOM LEVERES MED

MASKINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

FØR DU BRUKER MASKINEN SOM

NETTVERKSSKANNER

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON. . . . . . . . . . . . . . 6

KLARGJØRING FOR BRUK AV MASKINEN SOM

NETTVERKSSKANNER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

• SØRG FOR AT STRØMBRYTEREN STÅR I

"PÅ"-POSISJON. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

• KONTROLL AV DATO OG KLOKKESLETT . . . . . 8

• LAGRE AVSENDERINFORMASJON . . . . . . . . . . 9

• INNSTILLINGER SOM KREVES PÅ

NETTSIDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

• LAGRE DESTINASJONSADRESSER FOR

HVER SKANNEMODUS I ADRESSEBOKEN . . . . 9

• LAGRE EN DESTINASJON FOR SKANNE TIL

SKRIVEBORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

STARTSKJERMBILDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

• ADRESSEBOKSKJERMBILDE . . . . . . . . . . . . . . 14

• ENDRE VISNING AV TASTER SOM AKTIVERES MED ETT TRYKK I

ADRESSEBOKSKJERMBILDET . . . . . . . . . . . . . 15

SKANNE-SENDE SEKVENS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

ORIGINALSTØRRELSER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• OVERFØRBARE ORIGINALSTØRRELSER . . . . 19

• STØRRELSEN PÅ DEN PLASSERTE

ORIGINALEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

OVERFØRE ET BILDE

SENDE ET BILDE I SKANNEMODUS . . . . . . . . . . . . 28

• ENDRE EMNE, FILNAVN, SVAR-TIL OG

BRØDTEKST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

SENDE ET BILDE I SKANNEMODUS . . . . . . . . . . . . 37

• ANGI FILNAVNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

SENDE FAKS I INTERNETTFAKSMODUS. . . . . . . . 42

• ENDRE EMNE, FILNAVN, SVAR-TIL OG

BRØDTEKST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

SENDE SAMME BILDE TIL FLERE

DESTINASJONER (Gruppeoverføring) . . . . . . . . . . 48

• GRUPPEOVERFØRINGER SOM INKLUDERER

INTERNETTFAKSDESTINASJONER . . . . . . . . . 51

SENDE EN INTERNETTFAKS FRA EN

DATAMASKIN (PC-I-Faks) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

BILDEINNSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

• AUTOMATISK SKANNING AV BEGGE

SIDENE AV EN ORIGINAL (2-sidig original) . . . . 55

• SPESIFISERE SKANNESTØRRELSE OG SENDESTØRRELSE FOR ORIGINALEN

(Forstørre/Forminske). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

• ENDRING AV KONTRAST OG KONTRASTMODUS (ORIGINAL BILDETYPE) . . 62

• ENDRE OPPLØSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

• ENDRE FILFORMATET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

• ENDRE FARGEMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

ANGIVELSE AV DESTINASJONER

HENTE OPP EN DESTINASJON FRA

ADRESSEBOKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

• HENTE OPP EN DESTINASJON. . . . . . . . . . . . . 21

• SJEKKE OG SLETTE DE VALGTE

DESTINASJONENE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

BRUKE ET SØKENUMMER FOR Å

SPESIFISERE EN DESTINASJON . . . . . . . . . . . . . . 23

ANGI ADRESSEN MANUELT . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

HENTE OPP EN DESTINASJON FRA

ADRESSEBOKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

BRUKE FUNKSJONEN FOR Å SENDE PÅ NYTT . . 27

Page 3

SPESIALMODI

INTERNETTFAKS-FUNKSJONER

SPESIALMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

LAGRE SKANNEOPERASJONER (Programmer) . . 72 SLETTE PERIFERE SKYGGER PÅ BILDET

(Slett) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

SKANNE EN ORIGINAL SOM TO SEPARATE

SIDER (Bok-Skanning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

SENDE ET BILDE PÅ ET OPPGITT TIDSPUNKT

(Tidsinnstilling overføring). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

HVITTE SVAKE FARGER I BILDET (Dempe

Bakgrunn) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

SKANNE BEGGE SIDER AV ET KORT TIL ÉN

ENKELT SIDE (Kortformat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

SKANNE MANGE ORIGINALER SAMTIDIG

(Jobb Lages) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

SKANNE ORIGINALER AV ULIKE

STØRRELSER (Blandede. Originaler) . . . . . . . . . . . 90

SKANNE TYNNE ORIGINALER (Sakte

skannmodus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

SENDE TO SIDER SOM EN ENKELT SIDE (2 i 1) . . 94 ENDRE UTSKRIFTSINNSTILLINGENE FOR

TRANSAKSJONSRAPPORTEN

(Transaksjonsrapport) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

MOTTA EN INTERNETTFAKS. . . . . . . . . . . . . . . . . 108

• MOTTA INTERNETTFAKSER MANUELT . . . . . 109

UTSKRIFT AV PASSORDBESKYTTET FAKS

(Hold innstilling for mottatt datautskrift) . . . . . . . 110

VIDERESENDE EN MOTTATT INTERNETTFAKS TIL EN E-POSTADRESSE (Innkommende

routing-innstillinger) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

SKANNING FRA DATAMASKIN (PC

skannemodus)

GRUNNLEGGENDE SKANNEPROSEDYRE . . . . . 112

METADATA-SENDING

METADATA-SENDING (Datainngang) . . . . . . . . . . 117

KLARGJØRING FOR METADATA-OVERFØRING. 118

•

INNSTILLINGER SOM KREVES PÅ

NETTSIDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• METADATAOVERFØRING FOR SKANNING

TIL SKRIVEBORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

OVERFØRE METADATA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

• METADATAFELTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

. 118

KONTROLL AV STATUSEN FOR

OVERFØRINGS-/MOTTAKSJOBBER

SKJERMBILDE FOR JOBBSTATUS. . . . . . . . . . . . . 99

• SKJERMENE FOR JOBBKØ OG FULLFØRT

JOBB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

• OPERASJON NÅR EN JOBB I JOBBKØEN

ER FULLFØRT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

• KONTROLLERE FULLFØRTE JOBBER . . . . . . 104

STOPPE EN SKANNEJOBB SOM OVERFØRES

ELLER VENTER PÅ Å BLI OVERFØRT . . . . . . . . . 105

GI PRIORITET TIL EN

SKANNEOVERFØRINGSJOBB . . . . . . . . . . . . . . . 106

SJEKKE AKTIVITETSLOGGEN

(Aktivitetsrapport For Bildesending). . . . . . . . . . . 107

• INFORMASJON SOM VISES I

RESULTATKOLONNEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Page 4

OM BRUKERHÅNDBOKEN

Denne brukerhåndboken forklarer prosedyrene for bruk av skannemodus, Internett faxmodus, USB minnemodus og PC skannemodus og datainnmatingsmodus på maskinen.

Vennligst vær oppmerksom på følgende

• For å kunne bruke Internettfaks-funksjonen, må Internett faks utvidelsespakke installeres.

• Hvis du vil ha informasjon om installasjon av driverne og programvaren det henvises til i denne håndboken, kan du gå til Oppsett av programvare og veiledningene som leveres med ekspansjonssettene.

• For å kunne bruke nettverksskannerfunksjonen, må grunnleggende innstillinger for nettverksskanner, serverinnstillinger, inkludert innstillinger for SMTP- og DNS-server og avsenders adresse konfigureres på nettsidene. Konfigurer og lagre innstillingene som forklart i denne håndboken. Disse innstillingene krever kunnskap om nettverksmiljøet og må derfor konfigureres av nettverksadministratoren.

• Hvis du trenger informasjon om operativsystemet, henviser du til brukerhåndboken for operativsystemet eller den elektroniske Hjelp-funksjonen.

• Forklaringene av skjermbilder og prosedyrer i denne brukerhåndboken, gjelder i første rekke for Windows® XP. Skjermbildene kan variere i andre versjoner av Windows.

• Når "MX-xxxx" fremgår i brukerhåndboken, skal "xxxx" erstattes med navnet på din modell.

• Når det i denne håndboken henvises til "MX-2300/2700-serien" eller "MX-3500/4500-serien", er det de følgende modellene som betegnes: MX-2300/2700-serien: MX-2300N, MX-2700N MX-3500/4500-serien: MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

• Denne brukerhåndboken refererer til faksfunksjonen. Vær imidlertid oppmerksom på at faksfunksjonen ikke er tilgjengelig i enkelte land og regioner.

• Mye omhu er lagt ned i utarbeidelsen av brukerhåndboken. Kontakt den nærmeste autoriserte servicerepresentant dersom du har kommentarer eller spørsmål vedrørende innholdet i brukerhåndboken.

• Dette produktet har gjennomgått strenge kvalitetskontroller og undersøkelsesprosedyrer. Kontakt din forhandler eller den nærmeste autoriserte servicerepresentant dersom det mot all formodning skulle oppdages mangler eller problemer.

• Bortsett fra i omstendigheter som er dekket av lov, er ikke SHARP ansvarlig for svikt som oppstår under bruk av produktet eller dets tilleggsfunksjoner, svikt som skyldes feil betjening av produktet og dets tilleggsfunksjoner, eller andre typer feil, inkludert enhver skade som oppstår på grunn av vanlig slitasje på produktet.

Advarsel

• Reproduksjon, bearbeiding eller oversettelse av innholdet i bruksanvisningen uten forutgående skriftlig tillatelse er forbudt, med unntak av hva lov om opphavsrett tillater.

• Informasjonen i denne brukerhåndboken kan endres uten videre varsel.

Illustrasjoner, driftspanel og berøringspanel som vises i brukerveiledningen

De ytre utstyrsenhetene er som regel tilleggsutstyr, men enkelte modeller inkluderer imidlertid ytre utstyrsenheter som standard utstyr.

Forklaringene i denne håndboken forutsetter at høyreskuff og skap/2x500 arks papirskuff er installert på MX-2700N (standardutstyrt med automatisk dokumentmater). I den hensikt å forklare bestemte funksjoner og bruksområder, forutsetter enkelte av forklaringene at ytre utstyrsenheter er installert.

Skjermbildene, meldingene og tastenavnene som vises i denne brukerhåndboken kan på grunn av produktforbedringer og modifikasjoner være forskjellige fra de som finnes på den faktiske maskinen.

Page 5

HÅNDBØKER SOM LEVERES MED MASKINEN

Trykte veiledninger, og veiledninger lagret i PDF-format på maskinens harddisk, leveres med maskinen. Før du tar i bruk maskinen, må du lese den relevante veiledningen for den maskinfunksjonen som skal brukes.

Trykte veiledninger

Navn på veiledning Innhold

Denne veiledningen inneholder instrukser for sikker bruk av maskinen, og viser spesifikasjonene

Sikkerhetsveiledning/ Problemløsning

for maskinen samt dens ytre utstyrsenheter og forklarer hvordan du fjerner feilmatet papir og gir svar på vanlige spørsmål i forbindelse med drift av maskinen i de ulike modus. Henvis til denne veiledningen når du har problemer med bruken av maskinen.

Oppsett av programvare/ Sharpdesk Installasjonsveiledning

Hurtigveiledning

Denne veiledningen forklarer hvordan du installerer programvare og hvordan du konfigurerer innstillingene for å bruke maskinen som skriver eller skanner.

Denne veiledningen gir lettfattelige forklaringer på alle maskinens funksjoner i ett enkelt kapittel. Detaljerte forklaringer om hver av funksjonene finner du i veiledningene i PDF-format.

Veiledninger i PDF-format

Veiledningene i PDF-format gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for bruk av maskinen i hvert modus. PDF-veiledningene kan lastes ned fra harddisken i maskinen. Fremgangsmåten for nedlasting av håndbøkene forklares i "Slik laster du ned veiledningene i PDF-format" i Hurtigveiledning.

Navn på veiledning Innhold

Brukerveiledning

Kopieringsveiledning Denne veiledningen gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for bruk av kopieringsfunksjonen.

Skriverveiledning Denne veiledningen gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for bruk av skriverfunksjonen.

Skannerveiledning (Denne veiledningen)

Veiledning for dokumentarkivering

Denne veiledningen gir informasjon om grunnleggende driftsprosedyrer, hvordan man legger i papir, og vedlikehold av maskinen.

Denne veiledningen gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for bruk av skannerfunksjonen og faksfunksjonen for Internett.

Denne veiledningen gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for bruk av funksjonen for dokumentarkivering. Funksjonen for dokumentarkivering gir deg muligheten til å lagre dokumentdataene for en kopi- eller faksjobb, eller dataene for en skriverjobb, som en fil på maskinens harddisk. Filen kan hentes opp igjen ved behov.

Veiledning for systeminnstillinger

Denne veiledningen forklarer systeminnstillingene, som brukes for å konfigurere en rekke parametere i henhold til behovet på ditt arbeidssted. De gjeldende innstillingene kan vises eller skrives ut fra "Systeminnstillinger".

Ikoner som brukes i veiledningene

Ikonene i veiledningene indikerer følgende typer informasjon:

Dette varsler deg om situasjoner hvor det foreligger risiko for maskinskade eller -svikt.

Dette gir tilleggsforklaring av en funksjon eller en prosedyre.

Dette forklarer hvordan du kan avbryte eller korrigere en funksjon.

Dette indikerer navnet på en systeminnstilling og gir en kort forklaring av innstillingen. Gå til Systeminnstillinger for detaljert informasjon om de ulike Veiledning for systeminnstillinger.

Når "Systeminnstillinger:" vises:

En generell innstilling blir forklart.

Når "Systeminnstillinger (Administrator):" vises:

En innstilling som kun kan konfigureres av administrator, blir forklart.

Page 6

FØR DU BRUKER MASKINEN

Dette kapittelet gir grunnleggende informasjon som er nødvendig for å kunne bruke maskinen som nettverksskanner.

SOM NETTVERKSSKANNER

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

Maskinens nettverksskannerfunksjon kan brukes for å skanne en original, opprette en bildefil og sende filen over et nettverk til en datamaskin, FTP-server, eller til annen destinasjon. Skanning er også mulig fra datamaskin ved hjelp av et TWAIN-kompatibelt program. Nettverksskannerfunksjonen tilbyr de følgende skannemodus.

Skannemodus

☞ SENDE ET BILDE I SKANNEMODUS (side 28)

Skanne til e-post

Den skannede filen sendes til en e-postadresse.

Skanne til FTP

Den skannede filen sendes til en spesifisert katalog på en FTP-server. Når filen sendes, er det også mulig å sende e-post til en tidligere lagret e-postadresse for å informere mottakeren om plasseringen av filen. (Dette kalles "Skanne til FTP (Hyperlink)".)

Skanne til skrivebord

Den skannede filen sendes til en spesifisert mappe på datamaskinen. For å kunne bruke Skanne til Skrivebord, må det installeres programvare fra CD-ROM med navn "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" som følger med maskinen. For systemkrav for programvaren, se manualen (PDF-format) eller Readme-fil på CD-ROM. Hvis du vil ha informasjon om fremgangsmåten for installasjon av programvaren, henvis til "Sharpdesk installasjonsveiledning".

Skanne til nettverksmappe

Den skannede filen sendes til en delt mappe på en Windows-datamaskin på samme nettverket som maskinen. Overføring er mulig til datamaskiner som kjører de følgende operativsystemene: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003.

Page 7

USB minnemodus:

☞ SENDE ET BILDE I SKANNEMODUS (side 37)

USB-minneskanning

Den skannede filen sendes til og lagres i en USB minneenhet tilkoblet maskinen.

Internett-faksmodus:

☞ SENDE FAKS I INTERNETTFAKSMODUS (side 42)

Internettfaksoverføring

Den skannede filen sendes som en Internett-faks. Mottak av internett-fakser er også mulig.

PC skannemodus

☞ 7. SKANNING FRA DATAMASKIN (PC skannemodus) (side 112)

PC-skanning

Et TWAIN-kompatibelt program på en datamaskin som er tilkoblet det samme nettverket som maskinen brukes til å skanne et dokument eller et bilde. For å bruke PC-skanning, må skannerdriveren installeres fra "Software CD-ROM" som er levert med maskinen. Operativsystemene som kan brukes er Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.

Datainngangsmodus

☞ 8. METADATA-SENDING (side 117)

Metadata-sending

Applikasjonsintegreringsmodulen kan kombineres med nettverksskannerfunksjonen til å tilføye en metadata-fil* til en skannet bildefil. (Dette kalles metadata-sending.) Informasjon som angis ved bruk av berøringspanelet eller som genereres automatisk av maskinen, kan sendes til et kartotek på en FTP-server eller til en applikasjon på en datamaskin som en metadatafil i XML-format. * Metadata er informasjon om en fil, hvordan den skal prosesseres, og dens forhold til andre objekter.

Page 8

KLARGJØRING FOR BRUK AV MASKINEN SOM NETTVERKSSKANNER

SØRG FOR AT STRØMBRYTEREN STÅR I "PÅ"-POSISJON

Strømbryteren er "på" når kontrollampen på høyre side av driftspanelet lyser. Dersom hovedstrømlampen ikke lyser, tilføres det ikke strøm til maskinen. Sett strømbryteren i "på"-posisjon og trykk på [STRØMBRYTER]-tasten ( ) på driftspanelet. Hvis Internett-faks-funksjonen skal brukes, spesielt hvis mottak eller tidsinnstilt overføring skal foregå på nattestid, må du sørge for at strømbryteren står i "på"-posisjon.

Når [ENERGISPARING]-tastens ( ) blinker, er maskinen i modus for autoavstenging. Hvis du trykker på [ENERGISPARING]-tasten ( ) når lampen blinker, vil lampen slukke og maskinen går tilbake til å være klar til bruk etter kort tid.

Hovedbryterindikator

LOGOUT

[ENERGISPARING]-tasten / lampe

"På"-posisjon

Hovedstrøm bryter

KONTROLL AV DATO OG KLOKKESLETT

Kontroller at rett dato og klokkeslett er innstilt på maskinen. Data og klokkelsett stilles inn i maskinens systeminnstillinger. Når du trykker på [SYSTEM INNSTILLINGER]-tasten, vises menyskjermbildet for systeminnstillinger på berøringspanelet. Velg [Standardinnstillinger], [Klokke], og [Klokkeinnstilling], og still inn år, måned, dag, time og minutt.

Page 9

LAGRE AVSENDERINFORMASJON

Før du bruker Skanne til e-post

Lagre standard avsendernavn i "Avsendernavn" og svar-e-postadressen i "Svaradresse". Disse blir brukt når et avsendernavn ikke er valgt.

Systeminnstillinger (Administrator): Standardavsender Angitt

Brukes for å lagre avsendernavnet og e-post adressen som brukes når en avsender ikke velges.

Før du bruker internettfaks

Lagre avsendernavnet i "Avsendernavn" og internettfaksadressen for avsenderen i "Egen Adresse".

Systeminnstillinger (Administrator): I-faks innst. av eget navn og adresse

Bruk denne innstillingen for å programmere avsenders navn og adresse.

INNSTILLINGER SOM KREVES PÅ NETTSIDEN

For å kunne bruke nettverksskannerfunksjonen, må grunnleggende innstillinger for nettverksskanner, serverinnstillinger, inkludert innstillinger for SMTP- og DNS-server og avsenders adresse konfigureres på nettsidene.

• Grunnleggende innstillinger for nettverksskanner

For å konfigurere innstillingene for nettverksskanneren, klikk på [Applikasjonsinnstillinger] og deretter [Nettverksskanner-innstillinger] i nettsidemenyen. (Det kreves administratorrettigheter.)

• Serverinnstillinger

For å konfigurere serverinnstillinger, klikk på [Nettverksinnstillinger] og deretter [Tjeneste Oppsett] i nettsidemenyen. (Det kreves administratorrettigheter.)

LAGRE DESTINASJONSADRESSER FOR HVER SKANNEMODUS I ADRESSEBOKEN

For å kunne bruke Skanne til FTP, Skanne til skrivebord og Skanne til nettverksmappe, må destinasjonene være lagret i adresseboken. Selv om destinasjonene for Skanne til e-post og Internett-faks ikke trenger å være lagret i adresseboken (de kan angis direkte eller hentes opp i en global adressebok på tidspunktet for overføring), vil det være enklere å spesifisere dem dersom disse destinasjonene lagres i adresseboken. Når du skal lagre de ulike destinasjonstypene følger du fremgangsmåten nedenfor.

Destinasjoner for skannemodus

• Skanne til FTP: Klikk [Adressebok] i webside-menyen, og så [Legg til]-tasten som vises. Velg [FTP] i [Adressetype] og lagre så avsenders navn og adresse.

• Skanne til FTP: Klikk [Adressebok] i webside-menyen, og så [Legg til]-tasten som vises. Velg [Nettverksmappe] i [Adressetype] og lagre så avsenders navn og adresse.

• Skanne til e-post: Klikk [Adressebok] i webside-menyen, og så [Legg til]-tasten som vises. Velg [E-post] i [Adressetype] og lagre så adressen. Adressen kan også lagres i systeminnstillingene.

• Skanne til skrivebord: Se "LAGRE EN DESTINASJON FOR SKANNE TIL SKRIVEBORD" (side 10). Avsendernavnet og avsenderadressen kan også lagres på nettsidene. Klikk [Adressebok] i webside-menyen, og så [Legg til]-tasten som vises. Velg [Desktop] i [Adressetype] og lagre så avsenders navn og adresse.

Internett-faksmodus: Klikk [Adressebok] i webside-menyen, og så [Legg til]-tasten som vises. Velg [Internettfaks] i

[Adressetype] og lagre så avsenders navn og adresse. Adressen kan også lagres i systeminnstillingene.

Systeminnstillinger: Adressebok

Brukes for å lagre destinasjonsadresser for Skanne til e-post og Internett-faks.

Page 10

LAGRE EN DESTINASJON FOR SKANNE TIL SKRIVEBORD

For å kunne lagre datamaskinen din i maskinen som destinasjon for Skanne til desktop, må Network Scanner Tool installeres fra CD-ROM-en "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" som følger med maskinen. For å skanne et bilde til datamaskinen, må Network Scanner Tool kjøre på datamaskinen.

INSTALLERE NETWORK SCANNER TOOL

For å installere Network Scanner Tool, se "Sharpdesk installasjonsveiledning" som følger med maskinen. Når en standardinstallasjon utføres, blir Network Scanner Tool installert sammen med Sharpdesk.

Når du starter datamaskinen på nytt igjen etter installasjon av Network Scanner Tool, vil veiviseren for oppsett starte automatisk. Følg denne veiviseren for å sette opp Network Scanner Tool. Dette vil lagre datamaskinen i maskinen som en destinasjon for Skanne til skrivebord. Den lagrede destinasjonen vises som en tast i adressebok-skjermbildet. Det følgende vinduet vises under oppsett av Network Scanner Tool. Elementet som velges i "My Profiles" (C) vil være navnet på tasten som aktiveres med ett trykk.

(A)

(B)

(C)

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Til Cc

AAA AAA

Comp-DESKTOP

AAA DDD

AAA FFF

AAA HHH

Frekv.

Skanne:

200x200dpi

ABCD

(B)

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Auto Auto

Auto

PDF

Auto/Gråskala

AAA BBB

AAA CCC

AAA EEE

AAA GGG

AAA III

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Send:

Tekst

PDF

Mono2

PC-skanning

(D)

Profilnavnet bestemmes av kombinasjonen av tekst som angis i "Prefix" (A) og profilen*. Tasten som aktiveres med ett trykk blir tildelt en indeks-kategori i adressebok-skjermbildet avhengig av teksten som ble angitt i "Initial" (B). * Denne definerer hvordan et bilde som sendes til datamaskinen blir behandlet. Hvis du vil ha mer informasjon, går du til

profilforklaring (D).

LEGGE TIL DESTINASJONER

For antall datamaskiner som ka lagres i maskinen som destinasjoner for Skanne til Skrivebord, se antall lisenser indikert i "Sharpdesk installasjonsveiledning". Hvis du vil lagre flere destinasjoner kreves det en lisenspakke. Du lagrer destinasjoner for Skanne til skrivebord ved å installere Network Scanner Tool på hver datamaskin.

Page 11

STARTSKJERMBILDE

Skannemodus, USB minnemodus og PC skannemodus betjenes ved å velge innstillinger og kommandoer i startskjermbildene for de ulike modus. For å vise startskjermen for en modus, trykk på [BILDE SENDT]-tasten på berøringspanelet, og trykk deretter på fanen til modusen du vil bruke.

Startkjermbilde for skannemodus

(1) (2) (3)

(13)

Fil

BILDE SENDT DOKUMENTARKIVKOPI

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Auto Auto

Skanne:

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Send:

PDF

Send igjen

PC-skanning

(9)

(10)

(11) (12)

(1) (2) (3)

(4) (5) (6)

(7)

(8)

Klar til å sende.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Hurtigfil

Startskjermbilde for USB minnemodus Startskjermbilde for Internett-faksmodus

BILDE SENDT DOKUMENTARKIVKOPI

Klar til å sende.

Skanne PC-skanning

Filnavn

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Skanne: Send:

Auto

200x200dpi

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Auto Auto

Tekst

PDF

Auto/Gråskala Mono2

PDF

(10)

(12)

(1) (2) (3)

(4) (5) (6)

(7)

Klar til å sende.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Hurtigfil

Fil

BILDE SENDT DOKUMENTARKIVKOPI

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Spesial Modus

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Skanne:

Auto Auto

Auto

200x100dpi

TIFF-F

(8)

Send:

Send igjen

PC-skanning

I-Faks Ma-

nuelt mottak

(9)

(10)

(12)

(14)

(1) Modusvalgtaster

Bruk disse tastene for veksle mellom modusene kopi, bilde sendt og dokumentarkivering. For å bruke skannemodus, USB-minnemodus, Internettfaksmodus eller PC-skannemodus, trykk på [BILDE SENDT]-tasten.

(2) En rekke meldinger blir vist her.

Ikonet for den valgte modusen vises til venstre.

(3) Sendingsmodusfaner

Trykk på en av disse fanene for å endre bildesendingsmodus. Faner for moduser som ikke kan brukes fordi tilhørende valg (ekspansjonssett for faks, Internett faks utvidelsespakke, eller apllikasjonens integrasjonsmodul) ikke er installert, vises ikke. Hvis fanene [USBminne-skan.] og [PC-skanning] ikke vises, trykker du på fanen for å flytte skjermen. Hvis fanene [Skanne] og [Intern. Faks], [Faks] og [Datainngang] ikke vises, trykker du på fanen

for å flytte skjermen. Fanen [Datainngang] vises når applikasjonsintegreringsmodulen er installert. For

informasjon om metadata-sending ved bruk av fanen [Datainngang], se "8. METADATA-SENDING" (side 117).

(4) [Adressebok]-tast

Trykk på denne tasten for å bruke en tast som aktiveres med ett trykk eller en gruppetast. Adressebok-skjermbildet vises når tasten trykkes inn.

☞ HENTE OPP EN DESTINASJON FRA

ADRESSEBOKEN (side 20)

(5) [Sett Adresse]-tast

Trykk på denne tasten hvis du vil skrive inn destinasjonsadressen manuelt i stedet for å bruke en enkelttrykktast.

☞ ANGI ADRESSEN MANUELT (side 24)

(6) [Send Innstill.]-tasten

Berør denne tasten for å velge eller sette inn emnet, filnavnet, sendernavne eller brødteksten som tidligere er blitt lagret på nettsiden. Skannemodus:

☞ ENDRE EMNE, FILNAVN, SVAR-TIL OG

BRØDTEKST (side 33)

Internett-faksmodus:

☞ ENDRE EMNE, FILNAVN, SVAR-TIL OG

BRØDTEKST (side 45)

Page 12

(7) Egendefinerte taster

Du kan endre tastene som vises her til å vise innstillinger eller funksjoner etter eget ønske.

☞ Egendefinere viste taster (side 13)

(8) -tast

Trykk på denne tasten for å spesifisere en destinasjon

ved hjelp av et søkenummer

* Tresifret nummer som tildeles destinasjonen når den

lagres.

☞ BRUKE ET SØKENUMMER FOR Å SPESIFISERE

EN DESTINASJON (side 23)

(9) [Send igjen]-tast/[Neste Adresse]-tast

Destinasjonene for de åtte mest nylige overføringene ved Skanne til e-post, faks og/eller internettfaks blir lagret. Trykk på denne tasten for å velge en av disse destinasjoner. Etter at du har valgt destinasjon, endres tasten til [Neste Adresse]-tast.

☞ BRUKE FUNKSJONEN FOR Å SENDE PÅ NYTT

(side 27)

HENTE OPP EN DESTINASJON (side 21)

(10) Bildeinnstillinger

Bildeinnstillinger (originalstørrelse, eksponering, oppløsning, filformat og fargemodus) kan velges.

☞ BILDEINNSTILLINGER (side 54)

(11) -tast

Denne tasten vises når en spesialmodus eller tosidig skanning er valgt. Trykk på tasten for å vise den/de valgte spesialmodus.

☞ Kontrollere hvilke spesialmodus som er valgt (side

13)

(12) [Spesial Modus]-tasten

Trykk på denne tasten for å ta i bruk en spesialmodus.

☞ 4. SPESIALMODI (side 70)

(13) [Filnavn]-tast

Trykk på denne tasten for å angi et filnavn når du lagrer en fil i USB-minnet.

☞ ANGI FILNAVNET (side 41)

(14) [I-Faks Manuelt mottak]-tasten

Trykk på denne tasten for å motta en internettfaks manuelt.

☞ MOTTA INTERNETTFAKSER MANUELT (side 109)

Når du sender et bilde, kan du bruke en overføringsdestinasjon som er lagret i Adresseboken. Adressebokskjermbildet deles av skannemodus, internettfaksmodus og faksmodus. Trykk på [Adressebok]-tasten i startskjermbildet for å gå til adressebokskjermbildet. Trykk på [Tilstands-Innstilling]-tasten i adressebokskjermbildet for å gå til startskjermbildet.

Startskjermbilde for skannemodus

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Skanne: Send:

Auto

200x200dpi

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Auto Auto

Tekst

PDF

Auto/Gråskala Mono2

• I denne veiledningen brukes startskjermbildet for skannemodus som eksempel for å forklare operasjoner som er felles for alle modus.

• Prosedyrene i denne veiledningen formoder at startskjermbildet for skannemodus vises når [BILDE SENDT]-tasten trykkes inn.

Systeminnstillinger (Administrator): Innstillinger For Standardvisning

Ett av de følgende skjermbildene kan velges som det første skjermbildet som vises når [BILDE SENDT]-tasten trykkes inn.

• Startskjermbilde for hver modus (skannemodus, internettfaksmodus, faksmodus eller datainnmatingsmodus)

• Adressebokskjermbilde (alfabetisk/egendefinert register)

PC-skanning

PDF

Adressebokskjermbilde

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

ABCD

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Page 13

Egendefinere viste taster

Spesialmodustaster og andre taster kan vises på startskjermen. For disse tastene kan du velge funksjoner du bruker ofte slik at du får tilgang til funksjonene med ett enkelt trykk. De egendefinerte tastene konfigureres ved å bruke "Spesialinnstillingstasten" på nettsidene. Følgende taster vises ifølge fabrikkinnstillingen:

• [Adr.-Oversikt]-tast

Trykk på denne tasten for å vise en liste med destinasjoner som er valgt i adresseboken. Dette er den samme tasten som [Adr.-Oversikt] på adressebokskjermen.

• [Fil]-tasten, [Hurtigfil]-tasten

Trykk på en av disse tastene for å bruke filfunksjonen eller hurtigfilfunksjonen i dokumentarkiveringsmodus. Hvis du vil ha mer informasjon om dokumentarkiveringsfunksjonen, går du til Veiledning for dokumentarkivering.

I USB minnemodus…

Egendefinerte taster vises ikke i starten, men man kan legge til opp til tre taster.

Eksempel: Når "Bokskanning", "Jobb-oppbygg." og "Bland.orginal" er tilordnet de egendefinerte tastene.

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Auto

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Send:

Tekst

PDF

PC-skanning

Auto

Disse tre tastene kan endres etter ønske.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Bokskanning

Jobb-oppbygg.

Bland.orginal

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Skanne:

Auto

200x200dpi

• Å vise en programtast på startskjermen vil gjøre at du kan kalle opp programmet ved et trykk på tasten.

☞ LAGRE SKANNEOPERASJONER (Programmer) (side 72)

• Funksjonene som kan velges for de egendefinerte tastene varierer etter modus.

Systeminnstillinger (Administrator): Spesialinnstillingstasten

Registrering gjøres i [Systeminnstillinger] - [Driftsinnstillinger] – ”Spesialonnstillingstasten” i nettsidemenyen.

Kontrollere hvilke spesialmodus som er valgt

-tasten vises i startskjermbildet når en spesialmodus eller tosidig skanning er valgt.

-tasten kan trykkes på for å vise de valgte spesialmodus. Trykk på [OK]-tasten for å lukke skjermbildet.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Skanne:

Auto Auto

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Send:

PDF

PC-skanning

Funksjonsrevisjon

Slett

Tidsinnstilling

Blandede. Originaler

Kant:10mm Senter:10mm

Ukedag: Mandag Klokkeslett:21:30

På

Spesialmodusinnstillinger kan ikke endres fra den oppkalte skjermen. For å endre en innstilling, trykk på [OK] for å lukke oversiktsskjermen og trykk deretter på [Spesial Modus] og velg innstillingen som du vil endre.

Page 14

ADRESSEBOKSKJERMBILDE

Dette skjermbildet brukes for å velge overføringsdestinasjoner.

(1) (2)

(3) (4) (5) (6)

(7)

AAA AAA xxx@xx.xxx.com

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

(1) Viser den valgte destinasjonen.

(2) Velgertast for antall viste elementer

Brukes for å endre antallet destinasjoner (taster som kan aktiveres med ett trykk) som vises i adressebokskjermbildet. Velg 5, 10 eller 15 taster.

(3) [Tilstands-Innstilling]-tast

Berør denne tasten for å velge sendeinnstillinger. Startskjermbildet vises når tasten trykkes inn.

☞ STARTSKJERMBILDE (side 11)

(4) [Adr.-Oversikt]-tast

Trykk på denne tasten for å hente opp en liste over de valgte destinasjonene. Destinasjonsutvalget kan endres.

☞ SJEKKE OG SLETTE DE VALGTE

DESTINASJONENE (side 22)

(5) [Sett Adresse]-tast

Trykk på denne tasten hvis du vil skrive inn destinasjonsadressen manuelt i stedet for å bruke en enkelttrykktast.

☞ ANGI ADRESSEN MANUELT (side 24)

(6) [Global Adressesøkning]-tast

Når bruk av LDAP-server er blitt aktivert på maskinens nettside, kan adresse for overføring hentes fra en global adressebok.

☞ HENTE OPP EN DESTINASJON FRA

ADRESSEBOKEN (side 25)

(7) [Sorter adresse]-tast

Trykk på denne tasten for å endre indeks-kategoriene til egendefinerte indekser, eller for å vise taster som kan aktiveres med ett trykk etter sendemodus.

☞ ENDRE VISNING AV TASTER SOM AKTIVERES

MED ETT TRYKK I ADRESSEBOKSKJERMBILDET

(side 15)

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

(13)

(8)

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(9) (10)

Cc Bcc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

(9) [Cc]-tast

Når du bruker Skanne til e-post, kan du trykke på [Cc]-tasten for å sende en kopi av e-posten til en annen destinasjon.

(10) [Bcc]-tast

Når du bruker Skanne til e-post, kan du trykke på [Bcc]-tasten for å sende en skjult kopi av e-posten til en annen destinasjon. Når en adresse spesifiseres som Bcc-mottaker, vises ikke gjeldende adresse som mottaker til de andre mottakerne. Denne tasten vises kun når Bcc er aktivert ved hjelp av "Bbc-Innstilling" i systeminnstillingene (administrator).

(11) Visning som aktiveres med ett tastetrykk

Destinasjonene (enkelttrykktaster) som er lagret i hvert register vises. Denne håndboken refererer til taster der destinasjoner og grupper er lagret som enkelttrykktaster.

☞ HENTE OPP EN DESTINASJON (side 21)

(12) Indeks-kategori

Trykk på denne for å endre vist indeksfane.

☞ Visning av indeks (side 16)

(13) -tast

Trykk på denne tasten for å spesifisere en destinasjon ved hjelp av et søkenummer * Tresifret nummer som blir tildelt en tast som aktiveres

med ett trykk, eller en gruppetast, når den blir lagret.

☞ BRUKE ET SØKENUMMER FOR Å SPESIFISERE

EN DESTINASJON (side 23)

(11)

(12)

(8) [Til]-tast

Trykk på denne tasten for å angi den valgte destinasjonen (tast som aktiveres med ett trykk).

☞ HENTE OPP EN DESTINASJON (side 21)

Page 15

• Det vises ikoner i tastene som aktiveres med ett trykk i adresseboken, for å indikere hvilket modus som brukes for overføring.

☞ HENTE OPP EN DESTINASJON FRA ADRESSEBOKEN (side 20)

• For mer informasjon om lagring av adresser i adresseboken, se "LAGRE DESTINASJONSADRESSER FOR HVER

SKANNEMODUS I ADRESSEBOKEN" (side9).

• For å lagre destinasjoner for Skanne til Skrivebord, må Network Scanner Tool installeres fra CD-ROM som følger med maskinen. For mer informasjon om lagring av destinasjoner for Skanne til Skrivebord, se "LAGRE EN DESTINASJON

FOR SKANNE TIL SKRIVEBORD" (side 10).

• Systeminnstillinger: Adressebok Brukes for å lagre adresser for Skanne til e-post- og Internettfaks-destinasjoner på enkelttrykktaster.

• Systeminnstillinger (Administrator): Antallet direkteadressetaster vist Innstilling Brukes for å endre antallet taster (som kan aktiveres med ett trykk) som vises i adressebokskjermbildet.

• Systeminnstillinger (Administrator): Bbc-Innstilling Denne innstillingen aktiverer eller deaktiverer Bcc-forsendelse. [Bcc]-tasten vises i adressebokskjermbildet når den er aktivert.

• Systeminnstillinger (Administrator): Innstillinger For Standardvisning Ett av de følgende skjermbildene kan velges som det første skjermbildet som vises når [BILDE SENDT]-tasten trykkes inn.

• Startskjermbilde for hver modus (skannemodus, internettfaksmodus, faksmodus eller datainnmatingsmodus)

• Adressebokskjermbilde (alfabetisk/egendefinert register)

ENDRE VISNING AV TASTER SOM AKTIVERES MED ETT TRYKK I ADRESSEBOKSKJERMBILDET

I adressebokskjermbildet kan du kun vise destinasjonene som gjelder for en spesifikt overføringsmodus, eller endre indeks-kategoriene som vises fra alfabetiske kategorier til egendefinerte kategorier. Fremgangsmåten for valg av destinasjoner endres ikke.

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

(1) (2)

Trykk på [Sorter adresse]-tasten.

Endre visningsmodus.

Sorter adresse

ABC

Bruker

AdressetypeTab.-bryter

Alle

E-post

Internettfaks

Gruppe

FTP/Skrivebord Nettverksmappe

Faks

(1) Trykk på tasten for den modus eller den

kategori du ønsker å vise.

• Hvis du kun vil vise tastene (som aktiveres med ett trykk) for en bestemt sendemodus, trykker du på tasten for den ønskede modus under "Adressetype".

• Hvis du vil endre indeks-kategoriene til egendefinerte indekser, trykker du på [Bruker]-tasten under "Tab.-bryter".

(2) Trykk på [OK]-tasten.

Page 16

Visning av indeks

Indekser gjør det lettere å søke etter destinasjoner (tast som aktiveres med ett trykk). Destinasjonene grupperes under alfabetiske indeks-kategorier. Hvis du vil vise en lagret destinasjon, klikker du på den riktige indeks-kategorien. Vi anbefaler at du lagrer de destinasjonene som oftest blir brukt i [Hyppig Bruk]-indeksen. Spesifiser at en destinasjon skal vises i [Hyppig Bruk]-registeret når du lagrer destinasjonen.

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

Destinasjonene kan bli vist alfabetisk etter forbokstav. Hver gang du trykker på den viste indeks-kategorien, endres visningsrekkefølgen på følgende måte: søkenumre (side

23), stigende navn, fallende navn. Når visningsrekkefølgen endres, endres også visningsrekkefølgen for de øvrige indeks-kategoriene.

Ordnet etter søkenummer (standard) Stigende navn Fallende navn

Hyppig Bruk

ABCD

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

[Index]-fanene

ABCD

Hyppig Bruk

ABCD

Indeksnavn kan endres ved å bruke "Egendefinert Indeks" i systeminnstillingene. Dette gir deg muligheten til å opprette grupper med taster (som aktiveres med ett trykk) som lett kan hentes opp igjen. Gå til Veiledning for systeminnstillinger for mer informasjon om "Egendefinert Indeks".

Systeminnstillinger: Egendefinert Indeks

Denne innstillingen brukes for å lagre egendefinerte indeksnavn. Den egendefinerte indeksen, hvor en tast som aktiveres med ett trykk vises, spesifiseres når destinasjonen for overføringen lagres i tasten.

Page 17

SKANNE-SENDE SEKVENS

Denne delen forklarer den grunnleggende prosedyren for skanning og overføring. Velg innstillinger i rekkefølgen som vist under for å sikre en problemfri overføring. Hvis du vil ha detaljert informasjon om prosedyrene for valg av innstillinger, går du til forklaringen for hver av innstillingene i denne veiledningen.

Plasser originalen.

Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.

☞ SENDE ET BILDE I SKANNEMODUS (side 28)

SENDE ET BILDE I SKANNEMODUS (side 37) SENDE FAKS I INTERNETTFAKSMODUS (side 42)

Endre modus.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Auto Auto

Skanne:

Auto

200x200dpi

Skanne:

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråskala Mono2

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Auto Auto

Tekst

PDF

Auto/Gråskala Mono2

PC-skanning

Send:

PDF

Velg innstillinger

PC-skanning

Send:

PDF

Velg den modus du ønsker å bruke for skanning og overføring.

☞ STARTSKJERMBILDE (side 11)

• Skannemodus:

☞ SENDE ET BILDE I SKANNEMODUS (side 28)

• USB minnemodus:

☞

SENDE ET BILDE I SKANNEMODUS (side 37)

• Internett-faksmodus:

☞

SENDE FAKS I INTERNETTFAKSMODUS (side 42)

• PC skannemodus:

☞

7. SKANNING FRA DATAMASKIN (PC

skannemodus) (side 112)

• Datainngangsmodus:

☞ OVERFØRE METADATA (side 119)

Du kan velge innstillinger for skanning av originalen.

• Original (tosidig original, skannestørrelse, sendestørrelse)

• Kontrast • Oppløsning • Filformat • FargeModus

☞ BILDEINNSTILLINGER (side 54)

• Sendeinnstillinger (filnavn) Skannemodus, Datainnmatingsmodus:

☞ ENDRE EMNE, FILNAVN, SVAR-TIL OG BRØDTEKST

(side 33)

USB minnemodus:

☞ ANGI FILNAVNET (side 41)

Internett-faksmodus:

☞ ENDRE EMNE, FILNAVN, SVAR-TIL OG BRØDTEKST

(side 45)

Page 18

Spesialmodusinnstillinger

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Klar til å sende.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Auto Auto

Skanne:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Auto Auto

Skanne: Send:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Send:

Tekst

PDF

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Tekst

PDF

PC-skanning

Spesialmodi kan velges.

☞ 4. SPESIALMODI (side 70)

Angi destinasjon

Send igjen

PC-skanning

Spesifiser destinasjonen for skanneoverføringen.

• [Adressebok]-tasten:

☞ HENTE OPP EN DESTINASJON FRA

• [Sett Adresse]-tast:

☞ ANGI ADRESSEN MANUELT (side 24)

• -tast:

☞ BRUKE ET SØKENUMMER FOR Å SPESIFISERE EN

• [Re-send]-tast:

☞ BRUKE FUNKSJONEN FOR Å SENDE PÅ NYTT (side

ADRESSEBOKEN (side 20) HENTE OPP EN DESTINASJON FRA ADRESSEBOKEN (side 25)

DESTINASJON (side 23)

27)

Start skanning og overføring

Start skanning og overføring.

Dersom originalen er lagt på dokumentglasset, følger du disse trinnene for å starte skanning og overføring: (1) Trykk på [START FARGE]-tasten ( ) eller [START

Start fargeskanning Start skanning i

sort/hvitt

• [START FARGE]-tasten ( ) kan ikke brukes i internettfaksmodus.

• Når originalen er skannet, går innstillingene tilbake til standardinnstillingene.

For å avbryte skanningen...

Trykk på [STOPP]-tasten ( ) for å avbryte operasjonen.

Systeminnstillinger (Administrator): Innstillinger For Standardvisning

Innstillingene kan gjøres gjeldende for en fast periode etter at skanningen er fullført.

SVART/HVITT]-tasten ( ).

(2) Skift originalen ut med neste original når skanningen er

fullført.

(3) Trykk på [START FARGE]-tasten ( ) eller [START

SVART/HVITT]-tasten ( ).

(4) Gjenta (2) og (3) ovenfor inntil alle originalene er blitt

skannet.

(5) Trykk på [Les-Slutt]-tasten.

Page 19

ORIGINALSTØRRELSER

OVERFØRBARE ORIGINALSTØRRELSER

De følgende originalstørrelsene kan overføres

Minimum orginalstørrelse Maksimum orginalstørrelse

Ved bruk av automatisk dokumentmater 131 mm (høyde) x 140 mm (bredde)

(5-1/8" (høyde) x 5-1/2" (bredde))

Ved bruk av dokumentglasset

* En lang original kan overføres. (Når kun skannedestinasjoner velges for skanneoverføring eller overføring av metadata, vil skanning

foretas i Mono2 med en oppløsning på 300x300 dpi eller mindre)

–

297 mm (høyde) x 800 mm* (bredde) (11-5/8" (høyde) x 31-1/2"* (bredde))

297 mm (høyde) x 432 mm (bredde) (11-5/8" (høyde) x 17" (bredde))

STØRRELSEN PÅ DEN PLASSERTE ORIGINALEN

Når du plasserer en original av standardstørrelse, blir originalstørrelsen automatisk gjenkjent og vist i startskjermbildet som "Skanne"-størrelsen. Når den automatiske originalavlesningsfunksjonen er aktivert og originalen ikke er av standard størrelse, kan det hende at nærmeste standardstørrelse blir vist eller at originalstørrelsen ikke blir vist. I dette tilfellet må du velge riktig originalstørrelse manuelt.

☞ Spesifisere original skannestørrelse (etter papirstørrelse) (side 57)

Spesifisere original skannestørrelse (etter numeriske verdier) (side 58)

STANDARDSTØRRELSER

Standardstørrelser er størrelser som maskin automatisk kan avlese. Standardstørrelsene velges i "Innstilling For Originalstørrelsesindikator" i systeminnstillingene (administrator).

Liste over innstillinger for originalstørrelsesindikatoren

Standardstørrelser (avleser originalenses størrelser)

Valg

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216mm x 330mm )

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

Dokumentglass

8-1/2" x 14", 11" x 17"

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216mm x 330mm ) 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

Dokumentmaterskuff

(automatisk dokumentmater)

Page 20

ANGIVELSE AV DESTINASJONER

Dette kapittelet forklarer hvordan du spesifiserer destinasjonsadresser, inkludert hvordan du velger en adresse fra adresseboken og henter opp en adresse ved å angi et søkenummer.

HENTE OPP EN DESTINASJON FRA ADRESSEBOKEN

Adressebokskjermbildet viser lagrede destinasjonene som taster som aktiveres med ett trykk. Destinasjonene vises i rekkefølge etter søkenummer. For at det skal være enkelt å finne en destinasjon, er destinasjonene delt inn i alfabetiske indeks-kategorier.

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Adressebokskjermbildet viser destinasjonene for alle bildesendingsfunksjonens modus. Hver tast (som aktiveres med ett trykk) viser navnet på destinasjonen og et ikon som indikerer den modus som skal brukes.

Ikon Modus som brukes

Fax

Skanne til e-post

Internett-faks

Gruppetast med flere destinasjoner, som for eksempel Skanne til e-post og Internettfaks-destinasjoner.

• For mer informasjon om lagring av adresser i adresseboken, se "LAGRE DESTINASJONSADRESSER FOR HVER

SKANNEMODUS I ADRESSEBOKEN" (side9).

FOR SKANNE TIL SKRIVEBORD" (side 10).

Systeminnstillinger: Adressebok

Brukes for å lagre adresser for Skanne til e-post- og Internettfaks-destinasjoner på enkelttrykktaster.

Ikon Modus som brukes

Skanne til FTP

Skanne til nettverksmappe

Skanne til skrivebord

Page 21

HENTE OPP EN DESTINASJON

(1)

En destinasjon hentes opp ved å velge den korresponderende tasten (som aktiveres med ett trykk).

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Skanne:

200x200dpi

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Auto Auto

Auto

ABCD

Tekst

PDF

Auto/Gråskala

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Send:

PDF

Mono2

PC-skanning

Trykk på [Adressebok]-tasten.

Spesifiser destinasjonen.

(1) Trykk på indeks-kategorien hvor

destinasjonen er lagret.

(2) Trykk på tasten (som aktiveres med

etttrykk) for den ønskede destinasjonen.

Dersom du velger feil destinasjon, trykker du på tasten igjen for å avbryte valget.

(3) Trykk på [Til]-tasten.

Dette legger inn den valgte destinasjonen.

• Vi anbefaler at du lagrer de destinasjonene som oftest blir brukt i [Hyppig Bruk]-indeksen. Spesifiser at en destinasjon skal vises i [Hyppig Bruk]-registeret når du lagrer destinasjonen.

• Hvis du vil spesifisere ytterligere destinasjoner... Du kan spesifisere flere destinasjoner for skannemodus (Skanne til e-post, Skanne til FTP, Skanne til skrivebord), Internett-faks og faksmodus, for å utføre en gruppesending (maksimalt 500 destinasjoner). For å spesifisere flere destinasjoner, repeter (1) til (3) av dette trinnet. Når du kjører en Skanne til e-post, kan du etter å ha trykt på en tast (som aktiveres med ett trykk), trykke på [Cc]-tasten eller [Bcc]-tasten for å sende Cc- eller Bcc-kopier av e-posten.

• Systeminnstillinger (Administrator): Bbc-Innstilling

Denne innstillingen aktiverer eller deaktiverer Bcc-forsendelse. [Bcc]-tasten vises i adressebokskjermbildet når den er aktivert.

• Systeminnstillinger (Administrator): Tvungen inntastning av adr.tast v. kringkast

Denne innstillingen bestemmer hvorvidt [Neste Adresse]-tasten kan utelates før spesifisering av neste destinasjon. Standardinnstilling fra fabrikk: [Neste Adresse]-tasten kan utelates.

• Systeminnstillinger (Administrator): Slå av bytte av visn.-rekkefølge

Brukes for å deaktivere endring av rekkefølgen for visning av tastene (som aktiveres med ett trykk) i adressebokskjermbildet. Den visningsrekkefølgen som er valgt, vil da være rekkefølgen som brukes etter at denne innstillingen er aktivert.

Page 22

SJEKKE OG SLETTE DE VALGTE DESTINASJONENE

Når det er valgt flere destinasjoner, kan du vise og sjekke destinasjonene. Videre kan du også slette en destinasjon fra listen (eliminere valget av destinasjonen).

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

Til Cc

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Trykk på [Adr.-Oversikt]-tasten.

Adresseoversikt

Sjekk destinasjonene og trykk deretter på [OK]-tasten.

001

AAA AAA

003

KKK KKK

005

MMM MMM

007

OOO OOO

009

QQQ QQQ

011

SSS SSS

Til

For å sjekke Cc- eller Bcc-destinasjoner, trykker du på den korresponderende kategorien.

For å avbryte en valgt destinasjon...

Trykk på tasten (aktiveres med ett trykk) for destinasjonen som du vil slette. En bekreftelsesmelding om sletting vil vises. Trykk på [Ja]-tasten.

002

004

006

008

010

012

BBB BBB

LLL LLL

NNN NNN

PPP PPP

RRR RRR

TTT TTT

Velg bort adressen?

AAA AAA

Nei

Page 23

BRUKE ET SØKENUMMER FOR Å SPESIFISERE EN DESTINASJON

En destinasjon som er lagret i adresseboken kan hentes opp ved hjelp av -tasten. Dette kan gjøres i startskjermbildet for samtlige modus, eller i adressebokskjermbildet.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Skanne:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala

Auto

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Tekst

Send:

PDF

Mono2

PC-skanning

Auto

Trykk på -tasten.

Skriv inn det tresifrete søkenummeret til adressen ved hjelp av de numeriske tastene.

Når det tresifrete søkenummeret er skrevet inn, blir den lagrede adressen hentet opp og spesifisert som destinasjon.

• Søkenummeret blir programmert når destinasjonen lagres i adresseboken.

• Hvis du ikke vet hva søkenummeret er, skriver du ut adresselisten ved hjelp av "Sender Adresseliste" i systeminnstillingene.

• Når du skal skrive inn søkenumre så som "001" og "011", kan "0" utelates. Hvis du for eksempel skal angi "001", angir du "1" og trykker på -tasten eller [Neste Adresse]-tasten.

Hvis feil søkenummer blir angitt...

Trykk på [SLETT]-tasten ( ) for å slette nummeret og angi det korrekte nummeret.

Page 24

ANGI ADRESSEN MANUELT

Destinasjonsadresser for Skanne til e-post og Internett-faks kan skrives inn manuelt.

(1)

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Skanne: Send:

Auto Auto

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråskala Mono2

(2)

Velg hvor du vil plasere adressen.

Til

Vise adresseføringsskjermen.

PC-skanning

PDF

(1) Trykk på tasten for modusen du ønsker å

bruke.

(2) Trykk på [Sett Adresse]-tasten.

Angi destinasjonsadressen.

(1) Hvis du er i skannemodus, trykker du på

tasten for ønsket sendemetode.

Vanligvis trykkes det på [Til]-tasten. Dette spesifiserer e-postadressen som angis som mottakeren.

(2) Angi destinasjonsadressen i skjermbildet

for inntasting av tekst som kommer opp.

Skriv inn adressen og trykk på [OK]-tasten. Hvis du vil ha informasjon om prosedyren for å skrive inn tekst, går du til "6. SKRIVE INN TEKST" i Brukerveiledning.

• Hvis du vil at destinasjonen skal være en Cc-destinasjon, trykker du på [Cc]-tasten.

• [Bcc]-tasten vises kun når Bcc er aktivert ved hjelp av "Bbc-Innstilling" i systeminnstillingene (administrator). Hvis du vil at destinasjonen skal være en Bcc-destinasjon, trykker du på [Bcc]-tasten.

• Når Internett faksmodus er valgt, vises startskjermen etter at destinasjonsadresse er angitt. Hvis "I-Fax Mottaksrapport På/Av-Instilling" er aktivert i systeminnstillingene (administrator), vil bestillingsskjerm for mottaksrapport vises. Hvis du ønsker å motta rapport, trykker du på [Ja]-tasten. Hvis ikke, trykker du på [Nei]-tasten.

• Systeminnstillinger (Administrator): I-Fax Mottaksrapport På/Av-Instilling

Denne innstillingen brukes for å be om mottaksrapport når det sendes en Internett-faks. Når destinasjonen spesifiseres ved å skrive inn adressen direkte, kommer det opp en melding som spør om du ønsker å motta rapport.

• Systeminnstillinger (Administrator): Bbc-Innstilling

Denne innstillingen aktiverer eller deaktiverer Bcc-forsendelse. Når [Bcc]-tasten er aktivert, vises den i adressebokskjermbildet og i skjermbildet for valg av forsendelsestype.

Page 25

HENTE OPP EN DESTINASJON FRA ADRESSEBOKEN

Når en LDAP-server er konfigurert på nettsiden, kan du hente opp adresser fra en global adressebok og gjenfinne adresser for overføring via Skanne til e-post eller internettfaks.

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

Serverbytte

(2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

(1) (2)

Avbryt OK

Åpne skjermen for globalt adressesøk.

(1) Trykk på [Adressebok] på startskjermen.

(2) Trykk på [Global Adressesøkning]-tasten.

Søk etter destinasjonen.

Hvis kun én LDAP-server er lagret, er (1) og (2) ikke nødvendig. Gå direkte til (3).

(1) Trykk på tasten for LDAP-server du ønsker

å bruke. (2) Trykk på [OK]-tasten. (3) Søk på destinasjonen på søkeskjermen.

Angi søketegn for destinasjonen og trykk på [Søke].

Søkeresultatet vil vises etter en kort tid.

Hvis du vil ha informasjon om prosedyren for å skrive inn

tekst, går du til "6. SKRIVE INN TEKST" i

Brukerveiledning.

Hvordan søke

Tast inn søketegnene (maksimalt 64 tegn). Systemet søker etter navn som starter med bokstavene som ble angitt. En asterisk kan brukes på følgende måter:

XXX : Navn som starter med "XXX".

XXX: Navn som slutter på "XXX". XXX : Navn som inkluderer "XXX".

AA XX: Navn som starter med "AA" og slutter med "XX".

Page 26

(2) (1)

Velg destinasjonen.

(1) Trykk på tasten for den ønskede

destinasjonen.

Hvis det ikke blir funnet navn som tilsvarer

søkebokstavene, får du opp en melding. Trykk på

[OK]-tasten for å lukke meldingen. Hvis du vil kjøre et nytt

søk, trykker du på [Søk Igjen]-tasten.

(2) Trykk på [Til]-tasten.

Dette legger inn den valgte destinasjonen.

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Søk Igjen

Adressebok

Til Cc

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

XXX DDD

XXX EEE

XXX FFF

Detaljer

AAA@xx.xxx.com

BBB@xx.xxx.com

CCC@xx.xxx.com

DDD@xx.xxx.com

EEE@xx.xxx.com

FFF@xx.xxx.com

Hvis du vil angi flere destinasjoner, gjentar du trinnene (1)

og (2) i dette trinnet.

• Hvis det blir funnet flere enn 30 resultater, får du opp en melding på skjermen. Trykk på [OK]-tasten for å lukke meldingen. Opp til 300 resultater kan vises. Dersom det ikke blir funnet noen navn som tilsvarer søkebokstavene, trykker du på [Søk Igjen]-tasten for å kjøre et nytt søk med flere søkebokstaver.

• Hvis du vil se informasjonen som er lagret i en destinasjon... Trykk på tasten for destinasjonen og trykk deretter på [Detaljer]. Informasjonen som er lagret for valgt destinasjon vil

vises. Sjekk informasjonen og trykk på [OK] for å gå tilbake til skjermen for søkeresultater.

• Hvis du får opp et skjermbilde for valg av element som skal brukes... Hvis den valgte destinasjonen inkluderer et faksnummer, telefonnummer eller annen kontaktinformasjon i tillegg til

e-postadressen eller faksadressen, må du velge hvilken adresse du vil bruke. Trykk på [E-post]-tasten eller [Intern.Faks]-tasten for å gjenhente adressen for overføring via Skanne til e-post eller internettfaks.

Lagring av en destinasjon fra en global adressebok i maskinens adressebok.

En destinasjonsadresse hentet fra en global adressebok kan lagres som en destinasjon (tast) i maskinens adressebok. Trykk på [Detaljer] på søkeresultatsskjermen til den globale adresseboken (skjermen i trinn 3 ovenfor) for å vise informasjon om valgt destinasjon. Trykk på [Register] på skjermen med detaljert informasjon og trykk deretter på elementet som skal brukes (tasten [E-post] eller [Intern. Faks]). Følgende skjermer vil bli vist.

Registreringsskjerm for e-postadresse Registreringsskjerm for internettfaks

Direkte Adresse / Individuell

E-post Intern.Faks Faks

Søkenummer

Initial

Adresse

Tastenavn

Filformat

001

AAA AAA

Navn

AAA@xx.xxx.com

AAA AAA

Farge/Grå :PDF/Middels komp

Sort/hv.

Indeks

:PDF/MMR(G4)

Br. 1

Avslutt

Informasjonen som er lagret i den globale adresseboken bli automatisk angitt. (Innstillingene kan endres ved behov. For ytfyllende informasjon om hvert element, se "Adressekontroll" i Veiledning for Systeminnstillinger. Elementene nedenfor skal konfigureres manuelt. For å fullføre lagringsprosedyren, trykk på [Avslutt].

• [Initial]-tasten:Angi initialene som bestemmer hvor destinasjonen vil vises i den alfabetiske indeksen og rekkefølgen på tastepanelet. Angi opp til 5 tegn for initialene.

• [Indeks]-tast: Velg egendefinert indeks der adressen vil vises. Du kan også velge om destinasjonen skal inkluderes på fanen [Hyppig Bruk] i adresseboken.

• [Filformat]-tast: Still inn formatet for Skanne Til E-post. Standard formatinnstillinger er allerede konfigurert; men å

velge formatinnstillinger når du lagrer en destinasjon sparer deg bryet med å velge innstillingene hver gang du overfører den destinasjonen.

• [Komprimering]-tast: Trykk på denne tasten for å stille inn komprimeringsmodus når du overfører en Internettfaks.

• [I-Faks Rapport]-tast: Trykk på denne tasten for å be om en mottaksrapport når du sender en Internettfaks.

Direkte Adresse / Individuell

E-post Intern.Faks Faks

Søkenummer

Initial

Adresse

Tastenavn

Komprimering

I-Faks Rapport

001

Navn

AAA AAA

A Br. 1

AAA@xx.xxx.com

AAA AAA

MH (G3)

Indeks

Avslutt

Page 27

BRUKE FUNKSJONEN FOR Å SENDE PÅ NYTT

Destinasjonene for de åtte mest nylige overføringene ved Skanne til e-post, faks og/eller internettfaks blir lagret. En av disse kan velges for å re-sende denne destinasjonen.

Klar til å sende.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Send igjen

No.01

AAA AAA

No.03

CCC CCC

No.05

EEE EEE

GGG GGG

No.07

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Auto Auto

Skanne: Send:

PDF

Auto/Gråskala

No.02

BBB BBB

No.04

DDD DDD

No.06

FFF FFF

HHH HHH

No.08

Tekst

PDF

Mono2

Auto

200x200dpi

Send igjen

PC-skanning

Avbryt

Trykk på [Send igjen]-tasten.

Trykk på tasten for den ønskede adressen.

De siste 8 adressene som ble brukt for overføringer vises.

• Når [Re-send]-tasten trykkes på og en destinasjon velges, velges modusen for den valgte destinasjonen automatisk.

• De følgende adressetypene lagres ikke for sende på nytt.

• En enkelttrykktast hvor flere destinasjoner er lagret (gruppetast).

• Skanne til FTP-, Skanne til desktop- og Skanne til nettverksmappe-destinasjoner

• Videresendingsdestinasjoner

• Adresser som bare brukes til BCC-sending

• Destinasjoner det ble overført til ved bruk av et program

Page 28

OVERFØRE ET BILDE

SENDE ET BILDE I SKANNEMODUS

Denne delen forklarer den grunnleggende prosedyren for overføring i skannemodus (Skanne til e-post, Skanne til FTP, Skanne til skrivebord og Skanne til nettverksmappe).

Når en standard adresse er konfigurert i "Standard adresse instilling" i systeminnstillingene (administrator), kan ikke moduset endres, og destinasjoner kan heller ikke endres eller føyes til. Hvis du vil endre modus eller destinasjon, trykker du på [Avbryt]-tasten i berøringspanelet og følger så prosedyren som angitt nedenfor.

Orginalstørre lsedetektor

• Når du plasserer originalene, må du legge dem i posisjon slik som forklart nedenfor.

Skuff for dokumentmating

Original

Portrett*

Landskapsorientering

Plasser originalen med forsiden

Plasser originalen.

Vær oppmerksom på å ikke plassere gjenstander under originalstørrelsesdetektoren. Dersom du lukker den automatiske dokumentmateren mens det befinner seg en gjenstand under, kan detektorplaten skades og dermed forhindre korrekt avlesning av dokumentstørrelsen.

Dokumentglass

Plasser originalen med forsiden ned og juster

opp.

hjørnet inn til tuppen av pilmerket i øvre venstre hjørne av dokumentglasset.

* Når du skal plassere en stor portrettoriginal (stående), legger du den i slik som vist ovenfor i "Liggende retning" og

spesifiserer så plasseringen av originalen i trinn 3.

• Plasser originaler i A5-størrelse (5-1/2" x 8-1/2") i portrettorientering (vertikal, ). Hvis de plasseres i landskapsorientering (horisontal, ), vil maskinen oppfatte feil størrelse. Originalstørrelsen må angis manuelt for originaler i A5R-størrelse (5-1/2" x 8-1/2"R).

• Originaler kan ikke skannes i rekkefølge fra både den automatiske dokumentmateren og dokumentglasset og sendes i en enkelt overføring.

Page 29

(1) (2)

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Auto Auto

Skanne:

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråskala

PC-skanning

Send:

PDF

Mono2

Veksle til skannemodus og vise skjermbildet for bildeinnstillinger.

(1) Trykk på [Skanne]-kategorien. (2) Trykk på [Original]-tasten.

De gjeldende innstillingene for [Original], [Kontrast], [Oppløsning], [Filformat], og [Fargemodus] indikeres til høyre for hver tast. For å endre en innstilling, trykker du på den aktuelle tasten.

☞ AUTOMATISK SKANNING AV BEGGE SIDENE AV EN ORIGINAL (2-sidig original) (side 55), SPESIFISERE

SKANNESTØRRELSE OG SENDESTØRRELSE FOR ORIGINALEN (Forstørre/Forminske) (side56), ENDRING AV KONTRAST OG KONTRASTMODUS (ORIGINAL BILDETYPE) (side 62), ENDRE OPPLØSNING (side 64), ENDRE FILFORMATET (side 65), ENDRE FARGEMODUS (side 69), 4. SPESIALMODI (side 70)

Spesifiser retningen som originalen er plassert i.

Skanne/Original

(2)(1)

For at originalen skal skannes med riktig orientering

Skannestørelse

Auto A4

Sendestørrelse

100%

Auto

(orienteringen for toppkanten av originalen som vises øverst på skjermen), må du spesifisere hvilken orientering originalen ble plassert i i trinn 1.

2-Sidig Bok

2-Sidig Blokk

Bildeorientering

(1) Trykk på riktig retningstast.

Hvis toppkanten på originalen vender opp, trykker du på

-tasten. Hvis toppkanten på originalen er til venstre,

trykker du på -tasten.

(2) Trykk på [OK]-tasten.

Du kommer så tilbake til skjermbildet i trinn 2.

Standard retning for originalen er satt til . Hvis originalen ble plassert med toppkanten opp, er det ikke nødvendig å utføre trinnet ovenfor.

Page 30

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Spesifiser destinasjonen.

(1) Trykk på [Adressebok] på startskjermen.

(2) Trykk på engangstrykktasten for den

ønskede destinasjonen.

Ikonet på tasten indikerer hvilken type destinasjon som er lagret i tasten.

: Skanne til e-post : Skanne til FTP : Skanne til nettverksmappe : Skanne til skrivebord

(3) Trykk på [Til]-tasten.

Destinasjonen er spesifisert.

• Når du har trykket på en engangstrykktast, og skjermbildet endres uten at du trykker på [Til]-tasten, betyr det at destinasjonen er blitt spesifisert automatisk.

• Når du utfører Skanne til e-post, kan du også sende Cc- eller Bcc-kopier til andre destinasjoner. Trykk på den ønskede destinasjonen og trykk så på [Cc]-tasten eller [Bcc]-tasten.

• Flere destinasjoner kan spesifiseres. Hvis du vil spesifisere flere destinasjoner, gjentar du trinnene (2) og (3). Merk deg at flere destinasjoner ikke kan spesifiseres når du har valgt en Skanne til nettverksmappe-destinasjon.

• Du kan også velge flere taster (som aktiveres med ett trykk) og så trykke på [Til]-tasten (eller på [Cc]- eller [Bcc]-tasten), for å angi alle de valgte tastene som destinasjoner i én operasjon.

• I tillegg til valg av tast (som aktiveres med ett trykk), kan du spesifisere destinasjon ved å angi et søkenummer. For en Skanne til e-post-destinasjon, kan du angi en adresse manuelt, eller hente den fra en global adressebok. Hvis du vil ha mer informasjon, går du til "2. ANGIVELSE AV DESTINASJONER" (side 20).

Systeminnstillinger (Administrator): Bbc-Innstilling

Denne innstillingen aktiverer eller deaktiverer Bcc-forsendelse. [Bcc]-tasten vises i adressebokskjermbildet når den er aktivert.

Page 31

Trykk på [START FARGE]-tasten

eller

( ) eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Skanningen starter.

• Hvis originalen er plassert på dokumentglasset, vises [Les-Slutt]-tasten i berøringspanelet. Hvis originalen er kun én side, gå til trinn 7. For å skanne flere sider, gå til nste trinn.

• Hvis originalen ble lagt i dokumentmaterskuffen, hører du en pipelyd når skanningen er fullført og overføringen finner sted.

• Trykk på [START FARGE]-tasten ( ) for å skanne i full farge. Trykk på [START SVART/HVITT]-tasten ( ) for å skanne i sort/hvitt. Hvis fargemodusen for [START FARGE]-tasten ( ) er satt til [Auto], vil fargen på originalen avleses automatisk og skanning i fulle farger, gråtone eller Mono2 bli utført.

• Hvis filtypen er [Krypte PDF], vil det vises et skjermbilde for inntasting av passord når du trykker på [START]-tasten.

Vennligst skriv inn kryptert PDFpassord.

InnleggingAvbryt

Trykk på [Innlegging]-tasten for å åpne tastaturskjermbildet, skriv inn passordet (maksimalt 32 tegn), og trykk på [OK]-tasten. Mottakeren må bruke passordet som er skrevet inn her for å åpne den krypterte PDF-filen. For å avbryte den krypterte PDF-filen, trykker du på [Avbryt]-tasten. Skjermbildet for formatinnstillinger vises, slik at du kan endre filtypen. Velg en ny filtype og trykk på [START]-tasten for å starte overføringen.

Hvis originalen ble plassert på dokumentglasset, erstatter du den med

eller

neste original og trykker på [START FARGE]-tasten ( ) eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Gjenta inntil alle originalene er blitt skannet.

Trykk på [Les-Slutt]-tasten.

Plasser neste original. Trykk [Start]. Trykk [Les-slutt] når du er ferdig.

• Hvis ingen handling utføres innen ett minutt etter at bekreftelsesskjermbildet vises, avsluttes skanningen automatisk og overføringen reserveres.

• Tasten [Konfigurer] kan trykkes for å endre kontrast, oppløsning, skannestørrelse, og sendestørrelse for hver skannede originalside. Men når ”Kortformat” velges i spesialmodi, kan kun kontrast endres når man skanner et likt antall originale sider.

(Sx)

Du hører en pipelyd som indikerer at operasjonen er fullført. Åpne den automatiske dokumentmateren og fjern originalen.

Les-SluttKonfigurer

Page 32

• Når alle originalene er blitt skannet, vises "Jobb lagret." sammen med et kontrollnummer for jobben. Dette nummeret kan du bruke for å finne jobben i transaksjonsrapporten eller i aktivitetsrapporten for bildesending. Dersom jobben er en gruppesending, vil nummeret også vises i tasten for jobben i jobbstatusskjermbildet. Det er derfor nyttig å notere ned nummeret for siden å sjekke resultatet.

• Hvis minnet blir fullt mens originalene skannes, kommer det opp en melding og skanningen stoppes.

• Når du kjører Skanne til e-post, må du passe på at du ikke sender filer som er for store. Spesielt gjelder dette filer med flere sider. Når du sender en fil med flere sider, eller andre større filer, kan det være nødvendig å redusere antall skannede sider eller redusere sendestørrelsen.

• Lagre en e-postsignatur Du kan automatisk legge til forhåndsvalgt tekst på slutten av e-postmeldinger som en e-postsignatur. Dette er praktisk når du ønsker bedriftsreglement eller annen forhåndsbestemt tekst nederst på e-postmeldingene. For å lagre teksten for e-postsignaturen, klikker du på [Applikasjonsinnstillinger] og deretter [Nettverksskanner-innstillinger] i nettsidemenyen. (Administratorrettigheter kreves.) Opptil 900 tegn kan skrives inn. (E-postsignaturen inkluderes ikke i det maksimale antallet tegn som kan skrives inn i e-postmeldingen.) Bruk "Forholdsinnstilling e-postsignatut" i systeminnstillingene (administrator) for å angi om en e-postsignatur skal legges til eller ikke.

Avbryte skanning...

Trykk på [STOPP]-tasten ( ) for å avbryte operasjonen.

• Systeminnstillinger (Administrator): Bildesending-innstillinger Du kan konfigurere innstillingene for skanneroverføring, inkludert standardinnstillingene for oppløsning og kontrast, standard fargemodus og filformat, filkomprimeringsmetode ved gruppesending, filstørrelsesbegrensning for Skanne til e-post og standardinnstilling for avsender og destinasjon.

• Systeminnstillinger (Administrator): Forholdsinnstilling e-postsignatut Bruk denne innstillingen for å angi om en e-postsignatur skal legges til slutten av e-postmeldingene. Fabrikkinnstillingen er at en e-postsignatur ikke legges til.

Page 33

ENDRE EMNE, FILNAVN, SVAR-TIL OG BRØDTEKST

Når du utfører en skanneoverføring, kan du endre emne, filnavn, svar-til og brødtekst. Du kan velge forhåndsvalgte elementer eller skrive inn tekst direkte.

• Når du utfører Skanne til FTP, Skanne til skrivebord eller Skanne til nettverksmappe, brukes kun filnavnet.

• Hvis emnet og filnavnet ikke endres, brukes innstillingene på nettsiden.

• Hvis avsendernavnet ikke endres, brukes "Standardavsender Angitt" i systeminnstillingene. Hvis dette ikke er konfigurert, brukes svaradressen i [Nettverksinnstillinger] – [Tjeneste Oppsett] – [SMTP-innstillinger] på nettsidene. (Administratorrettigheter kreves.)

• Valgene for emne, filnavn og melding konfigureres ved å klikke på [Applikasjonsinnstillinger] og deretter [Nettverksskanner-innstillinger] i nettsidemenyen. (Det kreves administratorrettigheter.)

• Hvis du vil ha informasjon om prosedyren for å skrive inn tekst, går du til "6. SKRIVE INN TEKST" i Brukerveiledning.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Send Innstillinger

Emne

Filnavn

Svar til

Hovedtekst

Legg til 'Svar til' til Cc

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Auto Auto

Skanne:

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråskala

PC-skanning

Send:

Trykk på [Send Innstill.]-tasten.

Hvis du sender til Skanne til FTP, Skanne til skrivebord eller Skanne til nettverksmappe -destinasjoner, går du til trinn 4.

PDF

Mono2

Trykk på [Emne]-tasten for å endre emnet.

Page 34

(2)(1)

Angi emnet.

Emne

No.01 Sub: Plan 1 coordination

No.03 Sub: minutter of planning m

Avbryt

Dir. Innskrift

No.02 Sub: Måned Plan 1

No.04

No.06No.05

No.08No.07

No.10No.09

No.12No.11

(1) Trykk på tast for forhåndsinnstilt tekst. (2) Trykk på [OK]-tasten.

• Hvis du vil skrive inn teksten direkte, trykker du på [Dir. Innskrift]-tasten for å åpne skjermbildet for inntasting av tekst. Skriv inn teksten og trykk på [OK]-tasten.

• Teksten i en forhåndsinnstilt teksttast kan redigeres ved å trykke på den forhåndsinnstilte teksttasten og så på [Dir. Innskrift]-tasten. Skjermbildet for inntasting av tekst vises med den forhåndsinnstilte teksten som gjelder for tasten. (Hvis en destinasjon lagres ved hjelp av nettsidene, kan det settes inn inntil 80 tegn. Men kun 54 tegn* kan redigeres i touch-panelet.) * Når antall forhåndsinnstilte taster som vises er 6

Send Innstillinger

Trykk på [Filnavn]-tasten for å endre filnavnet.

Emne

Filnavn

Svar til

Hovedtekst

Legg til 'Svar til' til Cc

• Filnavnet skrives inn på samme måte som emnet.

• Hvis du sender til Skanne til FTP, Skanne til skrivebord eller Skanne til nettverksmappe -destinasjoner, går du til trinn 9.

Send Innstillinger

For å endre "Svar til", trykker du på [Svar til]-tasten.

Emne

Filnavn

Svar til

Hovedtekst

Legg til 'Svar til' til Cc

Hvis brukerautentisering benyttes, angis informasjonen for brukeren som logget på, og "Svar til" kan derfor ikke endres.

Sub: Plan 1 coordination meeting

Material for planning meeting

Page 35

Svar til

186

Global

Adressesøkning

Sett Adresse

ABC

Bruker

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

KKK KKK LLL LLL

Alle

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

OKAvbryt

Spesifiser en bruker for "Svar til" og trykk på [OK]-tasten.

• Trykk på tasten du ønsker å bruke for "Svar til".

• Du kan også trykke på [Global Adressesøkning]-tasten for å spesifisere en bruker som er lagret i en global adressebok for "Svar til". Du kan også trykke på [Sett Adresse]-tasten for å skrive inn en e-post adresse direkte.

• Hvis du vil spesifisere svaradressen, trykker du på -tasten og angir ett av brukernumrene som tidligere er blitt lagret ved hjelp av "Brukerregistrering" i systeminnstillingene (administrator).

• Du kan bare velge en tast for returadressen hvis en e-postadresse har blitt lagret for den brukeren i "Brukerregistrering" i systeminnstillingene (administrator).

Send Innstillinger

Emne

Filnavn

Svar til

Hovedtekst

Legg til 'Svar til' til Cc

Hovedinnlegg

Thank you for your Fortsett support. We have attached SKANNER DATA,

which you have requested.

Forhåndsinnst.

Sub: Plan 1 coordination meeting

Material for planning meeting

AAA AAA

Slett alle

Rediger

Trykk på [Hovedtekst]-tasten for å endre meldingen.

Skriv inn teksten og trykk på [OK]-tasten.

• Hvis du vil velge en forhåndsinnstilt melding som tidligere er lagret på nettsiden, trykker du på [Forhåndsinnst.]-tasten.

• Trykk på [Rediger]-tasten for å skrive inn meldingen direkte.

• Det kan tastes inn 1800 tegn. (Linjeskift telles som ett tegn.)

• For å slette hele den innskrevne teksten, trykker du på [Slett alle]-tasten. Denne tasten sletter ikke bare den valgte linjen, men hele meldingen.

• Hver linje av den innskrevne teksten kan velges med -tastene. Trykk på [Rediger]-tasten for å redigere den valgte linjen. Skjermbildet for inntasting av tekst vises med den valgte teksten.

Page 36

Trykk på [OK]-tasten.

Send Innstillinger

Emne

Sub: Plan 1 coordination meeting

Filnavn

Svar til

Hovedtekst

Material for planning meeting

AAA AAA

Thank you for your Fortsett support. We have attached sca

Legg til 'Svar til' til Cc

Avmerkingsboksen [Legg til ’Svar til’ til Cc] kan velges for å sende en Cc-kopi til avsenderen.

Når du lagrer forhåndsinnstilt tekst for emne og filnavn på nettsiden, kan opptil 80 tegn skrives inn.

• Systeminnstillinger (Administrator): Innstilling av antall filnavn/tema/hovedteksttegn som vises

Innstillingen av antall menetaster og filnavnstaster som vises på én skjerm kan endres til 6, 12 eller 18.

• Systeminnstillinger: Standardavsender Angitt

Brukes for å lagre avsendernavnet og e-post adressen som brukes når en avsender ikke velges.

Page 37

SENDE ET BILDE I SKANNEMODUS

Følg trinnene nedenfor for å sende en skannet fil til en kommersielt tilgjengelig USB-minneenhet som er blitt koblet til maskinen. Dette lagrer filen i USB-enheten.

• Rådfør deg med forhandleren eller detaljisten vedrørende hvilke USB-minneenheter som kan brukes.

• Når det er konfigurert en standard adresse i "Standard adresse instilling" i systeminnstillingene (administrator), kan ikke moduset endres. Hvis du vil skifte til USB-minne skannemodus, trykker du på [Avbryt]-tasten i berøringspanelet, og følger så trinnene nedenfor.

Koble USB-minnet til USB-tilkoblingen (Type A) på maskinen.

Orginalstørr elsedetektor

• Når du plasserer originalene, må du legge dem i posisjon slik som forklart nedenfor.

Skuff for dokumentmating

Original

Portrettorientering*

Landskapsorientering

Plasser originalen med forsiden

Plasser originalen.

Dokumentglass

Plasser originalen med forsiden ned og juster

opp.

hjørnet inn til tuppen av pilmerket i øvre venstre hjørne av dokumentglasset.

* Når du skal plassere en stor portrettoriginal (stående), legger du den i slik som vist ovenfor i "Liggende retning" og

spesifiserer så plasseringen av originalen i trinn 4.

Plasser originaler i A5-størrelse (5-1/2" x 8-1/2") i portrettorientering (vertikal, ). Hvis de plasseres i

• landskapsorientering (horisontal, ), vil maskinen oppfatte feil størrelse. Originalstørrelsen må angis manuelt for originaler i A5R-størrelse (5-1/2" x 8-1/2"R).

• Originaler kan ikke skannes i rekkefølge fra både den automatiske dokumentmateren og dokumentglasset og sendes i en enkelt overføring.

Page 38

Veksle til USB-minnemodus og vise skjermbildet for bildeinnstillinger.

(1) Trykk på [USBminne-skan.]-tasten

Hvis fanen [USBminne-skan.] ikke vises, trykk fanen

for å gå til skjermen.

(2) Trykk på [Original]-tasten.

Skanne

Filnavn

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Skanne:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala

Auto

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Tekst

(1)(2)

PC-skanning

Send:

Auto

PDF

Mono2

• Når du skanner til USB-minne, trenger du ikke å spesifisere destinasjonen.

• Hvis en destinasjon for en annen modus tidligere er blitt spesifisert, vises det en melding når du bytter til USB minnemodus som varsler om at destinasjonsinnstillingen blir slettet. Trykk på [OK]-tasten i skjermbildet for meldinger og gå til neste trinn.

• De gjeldende innstillingene for [Original], [Kontrast], [Oppløsning], [Filformat], og [Fargemodus] indikeres til høyre for hver tast. For å endre en innstilling, trykker du på den aktuelle tasten.

☞ AUTOMATISK SKANNING AV BEGGE SIDENE AV EN ORIGINAL (2-sidig original) (side 55), SPESIFISERE

(2)(1)

Spesifiser retningen som originalen er plassert i.

USBminne-skan./Original

2-Sidig Bok

Skannestørelse

Auto A4

2-Sidig Blokk

Sendestørrelse

100%

Auto

Bildeorientering

Standard retning for originalen er satt til . Hvis originalen ble plassert med toppkanten opp, er det ikke nødvendig å utføre trinnet ovenfor.

For at originalen skal skannes med riktig orientering (orienteringen for toppkanten av originalen som vises øverst på skjermen), må du spesifisere hvilken orientering originalen ble plassert i i trinn 2.

(1) Trykk på riktig retningstast.

Hvis toppkanten på originalen vender opp, trykker du på

-tasten. Hvis toppkanten på originalen er til venstre,

trykker du på -tasten.

(2) Trykk på [OK]-tasten.

Du kommer så tilbake til skjermbildet i trinn 3.

Page 39

Trykk på [START FARGE]-tasten

eller

( ) eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Skanningen starter.

• Hvis originalen er plassert på dokumentglasset, vises [Les-Slutt]-tasten i berøringspanelet. Hvis originalen er kun én side, gå til trinn 7. For å skanne flere sider, gå til nste trinn.

• Hvis originalen ble lagt i dokumentmaterskuffen, hører du et pip når skanningen er fullført og overføringen starter. Gå til trinn 8.

USB-minnet må ikke kobles fra før "Datasending er fullført." vises i berøringspanelet.

• Hvis filtypen er [Krypte PDF], vil det vises et skjermbilde for inntasting av passord når du trykker på [START]-tasten.

Vennligst skriv inn kryptert PDFpassord.

InnleggingAvbryt

Hvis originalen ble plassert på dokumentglasset, erstatter du den med

eller

neste original og trykker på [START FARGE]-tasten ( ) eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Gjenta inntil alle originalene er blitt skannet.

Trykk på [Les-Slutt]-tasten.

Place Neste Original. (Pg.No.x) Press [Start]. When Ferdiggjører, press [Les-Slutt].

Les-SluttKonfigurer

Du hører en pipelyd som indikerer at operasjonen er fullført. Åpne den automatiske dokumentmateren og fjern originalen.

• Hvis ingen handling utføres innen ett minutt etter at bekreftelsesskjermbildet vises, avsluttes skanningen automatisk og overføringen reserveres.

Page 40

Når "Datasending er fullført." vises i berøringspanelet, kan du koble fra USB-minnet.

USB-minnet må ikke kobles fra mens "Prosesserer data" eller "Sender data." vises i berøringspanelet.

• Når overføring til USB-minne er fullført, vises meldingen "Datasending er fullført.". Etter et kort øyeblikk fjernes meldingen og startskjermbildet for bildesendingsmodus kommer opp igjen. (Startskjermbildet for bildesendingsmodus er skjermbildet som vises når du trykker på [BILDE SENDT]-tasten på driftspanelet.

• Hvis USB-minnet blir fullt i løpet av skanning... En melding vises og skanningen vil stanse. Skannet data kunne ikke lagres. Men dersom filformatet er satt til JPEG og avmerkingsboksen [Angitte antall sider pr. fil] er valgt, vil filene som er ferdigskannet bli lagret i USB-minnet.

• Avbryte skanning... Trykk på [STOPP]-tasten ( ) for å avbryte operasjonen.

• Avbryte skanning til USB-minne... Mens skannedata lagres i USB-minnet, vises meldingen "Sender data." og [Avbryt]-tasten i berøringspanelet. Hvis du vil avbryte lagringsoperasjonen, trykker du på [Avbryt]-tasten.

• Systeminnstillinger: USB-enhetskontroll Brukes for å sjekke forbindelsen mellom en USB-enhet og maskinen.

• Systeminnstillinger (Administrator): Skanne-innstillinger Brukes til å stille inn standard fargemodus og filformat.

• Systeminnstillinger (Administrator): Deaktiver skannefunksjon Bruken av PC-skannmodus og USB-minnemodus kan være forbudt.

Page 41

ANGI FILNAVNET

Filnavnet kan tastes inn direkte når du utfører en skanneoverføring.

• Hvis filnavnet ikke endres, brukes innstillingene fra nettsiden.

• Hvis du vil ha informasjon om prosedyren for å skrive inn tekst, går du til "6. SKRIVE INN TEKST" i Brukerveiledning.

Skanne

Filnavn

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Skanne: Send:

Auto

200x200dpi

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Auto

Tekst

PDF

Auto/Gråskala Mono2

PDF

PC-skanning

Auto

Berør [Filnavn]-tasten. Da vises et skjermbilde der du kan skrive inn tekst. Skriv inn filnavnet og trykk på [OK]-tasten.

For å sjekke angitt filnavn, trykker du på [Filnavn] igjen på startskjermen.

Page 42

SENDE FAKS I INTERNETTFAKSMODUS

Når en standard adresse er konfigurert i "Standard adresse instilling" i systeminnstillingene (administrator), kan ikke moduset endres, og destinasjoner kan heller ikke endres eller føyes til. Hvis du vil skifte til Internettfaks-modus, trykker du på [Avbryt]-tasten i berøringspanelet, og følger så trinnene nedenfor.

Orginalstørr elsedetektor

Plasser originalen.

• Plasser originalen med forsiden opp i dokumentmaterskuffen eller med forsiden ned på originalbrettet.

• Vær oppmerksom på å ikke plassere gjenstander under originalstørrelsesdetektoren. Dersom du lukker den automatiske dokumentmateren mens det befinner seg en gjenstand under, kan detektorplaten skades og dermed forhindre korrekt avlesning av dokumentstørrelsen.

• Bilderotasjon Originaler i størrelse A4, B5R, og A5R (8-1/2" x 1" og 5-1/2" x 8-1/2"R) roteres 90 grader og overføres i A4R-, B5-, eller A5-orientering (8-1/2" x 11"R or 5-1/2" x 8-1/2") . (Originalstørrelser på A4R, B5, og A5 (8-1/2" x 11"R og 5-1/2" x 8-1/2") kan ikke roteres for overføring.)

Overføring

• Originaler kan ikke skannes i rekkefølge fra både den automatiske dokumentmateren og dokumentglasset og sendes i en enkelt overføring.

Systeminnstillinger (Administrator): Innstillinger For Rotering Av Sending

Dette benyttes for å velge om et skannet originalbilde skal roteres eller ikke før overføring. Standardinnstillingen er: Roter A4 (8-1/2" x 11") til A4R (8-1/2" x 11"R), og B5R eller A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) til B5 eller A5 (5-1/2" x 8-1/2").

Veksle til internettfaksmodus og vise skjermbildet for bildeinnstillinger.

(1) Trykk på [Intern. Faks]-tasten. (2) Trykk på [Original]-tasten.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

(1) (2)

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Spesial Modus

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Skanne:

Auto Auto

Auto

200x100dpi

TIFF-F

PC-skanning

Send:

I-Faks Ma-

nuelt mottak

De gjeldende innstillingene for [Original], [Kontrast], [Oppløsning], og [Filformat], indikeres til høyre for hver tast. For å endre en innstilling, trykker du på den aktuelle tasten.

☞ AUTOMATISK SKANNING AV BEGGE SIDENE AV EN ORIGINAL (2-sidig original) (side 55), SPESIFISERE

SKANNESTØRRELSE OG SENDESTØRRELSE FOR ORIGINALEN (Forstørre/Forminske) (side 56), ENDRING AV KONTRAST OG KONTRASTMODUS (ORIGINAL BILDETYPE) (side 62), ENDRE OPPLØSNING (side 64), ENDRE FILFORMATET (side 65), 4. SPESIALMODI (side 70)

Page 43

Spesifiser retningen som originalen er plassert i.

Intern.Faks/Original

(2)(1)

Når du skal spesifisere retningen på bildet som skal overføres,

Skannestørelse

Auto A4

Sendestørrelse

100%

Auto

spesifiserer du retningen på originalen som ble plassert i trinn

(1) Trykk på riktig retningstast.

2-Sidig Bok

2-Sidig Blokk

Bildeorientering

Hvis toppkanten på originalen vender opp, trykker du på

-tasten. Hvis toppkanten på originalen er til venstre,

trykker du på -tasten.

(2) Trykk på [OK]-tasten.

Du kommer så tilbake til skjermbildet i trinn 2.

Standard retning for originalen er satt til . Hvis originalen ble plassert med toppkanten opp, er det ikke nødvendig å utføre trinnet ovenfor.

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

(3) (2)

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Spesifiser destinasjonen.

(1) Trykk på [Adressebok] på startskjermen. (2) Trykk på tasten for den ønskede

destinasjonen.

-ikonet vises i engangstrykktaster der

Internettfaks-adressene er lagret.

(3) Trykk på [Til]-tasten.

Destinasjonen er spesifisert.

• Når du har trykket på en engangstrykktast, og skjermbildet endres uten at du trykker på [Til]-tasten, betyr det at destinasjonen er blitt spesifisert automatisk.

• I tillegg til valg av tast (som aktiveres med ett trykk), kan du spesifisere destinasjon ved å angi et søkenummer. Du kan også manuelt angi en destinasjon eller slå opp en destinasjon i en global adressebok. For mer informasjon, se "2. ANGIVELSE AV DESTINASJONER" (side 20).

Trykk på [START SVART/HVITT]-tasten ().

Skanningen starter.

•

Hvis originalen er plassert på dokumentglasset, vises [Les-Slutt]-tasten i berøringspanelet. Hvis originalen er kun én side, gå til trinn 7. For å skanne flere sider, gå til nste trinn.

• Hvis originalen ble lagt i dokumentmaterskuffen, hører du en pipelyd når skanningen er fullført og overføringen finner sted.

Hvis originalen ble plassert på dokumentglasset, erstatter du den med neste original og trykker på [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Gjenta inntil alle originalene er blitt skannet.

Page 44

Plasser neste original. Trykk [Start]. Trykk [Les-slutt] når du er ferdig.

(Sx)

Trykk på [Les-Slutt]-tasten.

Du hører en pipelyd som indikerer at operasjonen er fullført. Åpne den automatiske dokumentmateren og fjern originalen.

Konfigurer

Les-Slutt

• Hvis ingen handling utføres innen ett minutt etter at bekreftelsesskjermbildet vises, avsluttes skanningen automatisk og overføringen reserveres.

• Tasten [Konfigurer] kan trykkes for å endre kontrast, oppløsning, skannestørrelse, og sendestørrelse for hver skannede originalside. Men når "2 i 1" eller "Kortformat" velges i spesialmodi, kan kun kontrast endres når man skanner et likt antall originale sider.

• Hvis minnet blir fullt mens originalene skannes, kommer det opp en melding og skanningen stoppes.

Avbryte skanning...

Trykk på [STOPP]-tasten ( ) for å avbryte operasjonen.

• Systeminnstillinger (Administrator): I-Faks Sendeinnstillinger Dette benyttes til å velge overføringsinnstillinger for Internettfaks, så som innstillinger for rapportmottak, rotering og størrelsesbegrensning og innstillinger for vedlegg for avsenderinformasjon.

Page 45

ENDRE EMNE, FILNAVN, SVAR-TIL OG BRØDTEKST

Når du utfører en Internettfaksoverføring, kan du endre emne, filnavn og melding. Du kan velge forhåndsvalgte elementer eller skrive inn tekst direkte.

• Hvis emnet og filnavnet ikke endres, brukes innstillingene på nettsiden.

• Hvis du vil ha informasjon om prosedyren for å skrive inn tekst, går du til "6. SKRIVE INN TEKST" i Brukerveiledning.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Send Innstillinger

Emne

Filnavn

Hovedtekst

Original Skanne:

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Spesial Modus

200x100dpi

TIFF-F

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Auto Auto

Auto

PC-skanning

Send:

I-Faks Manuell

Reception

Trykk på [Send Innstill.]-tasten.

Trykk på [Emne]-tasten for å endre emnet.

Page 46

(2)(1)

Angi emnet.

Emne

No.01 Sub: Plan 1 coordination

No.03 Sub: minutter of planning m

Avbryt

Dir. Innskrift

No.02 Sub: Måned Plan 1

No.04

No.06No.05

No.08No.07

No.10No.09

No.12No.11

(1) Trykk på tast for forhåndsinnstilt tekst. (2) Trykk på [OK]-tasten.

• Hvis du vil skrive inn teksten direkte, trykker du på [Dir. Innskrift]-tasten for å åpne skjermbildet for inntasting av tekst. Skriv inn teksten og trykk på [OK]-tasten.

• Teksten i en forhåndsinnstilt teksttast kan redigeres ved å trykke på den forhåndsinnstilte teksttasten og så på [Dir. Innskrift]-tasten. Skjermbildet for inntasting av tekst vises med den forhåndsinnstilte teksten som gjelder for tasten. (Hvis en destinasjon lagres ved hjelp av nettsidene, kan det settes inn inntil 80 tegn. Men kun 54 tegn* kan redigeres i berøringspanelet.) * Når antall forhåndsinnstilte taster som vises er 6

Send Innstillinger

Trykk på [Filnavn]-tasten for å endre filnavnet.

Emne

Filnavn

Hovedtekst

Sub: Plan 1 coordination meeting

Filnavnet skrives inn på samme måte som emnet.

Send Innstillinger

Emne

Filnavn

Hovedtekst

Sub: Plan 1 coordination meeting

Material for planning meeting

Trykk på [Hovedtekst]-tasten for å endre meldingen.

Page 47

Hovedinnlegg

Thank you for your Fortsett support. We have attached SKANNER DATA,

which you have requested.

Slett alle

Skriv inn teksten og trykk på [OK]-tasten.

• Hvis du vil velge en forhåndsinnstilt melding som tidligere er lagret på nettsiden, trykker du på [Forhåndsinnst.]-tasten.

• Trykk på [Rediger]-tasten for å skrive inn meldingen direkte.

Forhåndsinnst.

Rediger

• Det kan tastes inn 1800 tegn. (Linjeskift telles som ett tegn.)

• For å slette hele den innskrevne teksten, trykker du på [Slett alle]-tasten. Denne tasten sletter ikke bare den valgte linjen, men hele meldingen.

• Hver linje av den innskrevne teksten kan velges med -tastene. Trykk på [Rediger]-tasten for å redigere den valgte linjen. Skjermbildet for inntasting av tekst vises med den valgte teksten.

Send Innstillinger

Emne

Filnavn

Hovedtekst

Sub: Plan 1 coordination meeting

Material for planning meeting

Thank you for your Fortsett support. We have attached sca

Trykk på [OK]-tasten.

Når du lagrer forhåndsinnstilt tekst for emne og filnavn på nettsiden, kan opptil 80 tegn skrives inn.

Systeminnstillinger (Administrator): Innstilling av antall filnavn/tema/hovedteksttegn som vises

Innstillingen av antall menetaster og filnavnstaster som vises på én skjerm kan endres til 6, 12 eller 18.

Page 48

SENDE SAMME BILDE TIL FLERE DESTINASJONER (Gruppeoverføring)

Det samme skannede bildet kan sendes til flere skannemodusdestinasjoner (Skanne til e-post, Skanne til FTP, Skanne til skrivebord), Internettfaksmodusdestinasjoner og faksmodusdestinasjoner i én enkelt operasjon. Du kan velge opptil 500 destinasjoner (inklusive et kombinert maksimum av 200 Skann til FTP- og Skann til dekstop-destinasjoner) for én gruppesendingsoperasjon.

Overføring

Originaler

Hvis du ofte bruker gruppeoverføring for å sende bilder til den samme destinasjonsgruppen, er det hendig å lagre disse destinasjonene i en gruppetast.

Plasser originalen.

Plasser originalen med forsiden opp i dokumentmaterskuffen eller med forsiden ned på originalbrettet.

Page 49

Spesifiser destinasjonen.

(1) Trykk på [Adressebok] på startskjermen. (2) Trykk på engangstrykktasten for den

ønskede destinasjonen.

(3) Trykk på [Til]-tasten.

Destinasjonen er spesifisert.

(4) Gjenta trinn (2) og (3) til alle adressene er

valgt.

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

• For å legge til Cc- eller Bcc-mottakere velger du en mottaker og trykker på [Cc]-tasten eller [Bcc]-tasten.

• Hvis "Tvungen inntastning av adr.tast v. kringkast" er aktivert i systeminnstillingene (administrator), må du trykke på [Neste Adresse]-tasten før du angir neste destinasjon.

• Enkelttrykktaster som ikke kan brukes til gruppeoverføring er merket med grått for å unngå valg av disse.

• Hvis en Skann til FTP-adresse (hyperlenke) spesifiseres i en gruppeoverføring, vil e-postoverføring med hyperlenke ikke være mulig.

• Hvis du ofte bruker gruppeoverføring for å sende bilder til den samme destinasjonsgruppen, er det hendig å lagre disse destinasjonene i en gruppetast.

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

Til Cc

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Trykk på [Adr.-Oversikt]-tasten.

Adresseoversikt

Sjekk destinasjonene og trykk deretter på [OK]-tasten.

001

AAA AAA

003

KKK KKK

005

MMM MMM

007

OOO OOO

009

QQQ QQQ

011

SSS SSS

Til

Hvis overføringen inkluderer Cc- eller Bcc-destinasjoner, må du trykke på [Cc]- eller [Bcc]-fanen for å sette hake ved de destinasjonene.

Slette en spesifisert destinasjon...

Trykk på tasten (aktiveres med ett trykk) for destinasjonen som du vil slette. En bekreftelsesmelding om sletting vil vises. Trykk på [Ja]-tasten.

002

004

006

008

010

012

BBB BBB

LLL LLL

NNN NNN

PPP PPP

RRR RRR

TTT TTT

☞ SJEKKE OG SLETTE DE VALGTE DESTINASJONENE (side 22)

Page 50

Trykk på [START FARGE]-tasten

eller

( ) eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Skanningen starter.

• Alle sidene blir skannet hvis du legger originalsidene i dokumentmaterskuffen. Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen er ferdig.

• Hvis du skanner originalen på dokumentglasset, må du skanne én side om gangen. Når skanningen av en side blir ferdig, erstatter du den med neste side og trykker på [START FARGE]-tasten ( ) eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ). Gjenta til alle sidene har blitt skannet, og trykk så på [Les-Slutt]-tasten. Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen er ferdig.

Du kan ikke trykke på [START FARGE]-tasten ( ) hvis gruppeoverføringen inkluderer internettfaks eller faksdestinasjoner. Skanningen vil foretas i Mono2.

Avbryte skanning...

Trykk på [STOPP]-tasten ( ) for å avbryte operasjonen.

Page 51

GRUPPEOVERFØRINGER SOM INKLUDERER INTERNETTFAKSDESTINASJONER

Når en gruppeoverføring inkluderer både skannemodus- og Internettfaksmodusdestinasjoner, blir innstillingene for Internettfaksmodus (retning på originalen og ulike andre innstillinger) prioritert. Merk deg informasjonen under når du utfører denne typen gruppeoverføring.

Orienteringen i Internettfaksmodusen blir prioritert. Når "Innstillinger For Rotering Av

Originalens orientering

Sending" aktiveres i systeminnstillingene (administrator), blir bildet rotert 90 grader. Derfor vil bildet i noen tilfeller ikke bli vist i riktig retning.

Sendestørrelse

Kontrast

Oppløsning

Filkomprimeringsmodus

Fargeskanning

Spesial Modus

2 i 1

Når filformatet er satt til [TIFF-S] i Internettfaksmodus, er det bare mulig å overføre i A4R (8-1/2" x 11"R)-størrelse.

Internettfaksinnstillingene har prioritet.

Når filformatet er satt til [TIFF-S] i Internettfaksmodus og en høy oppløsning er valgt i skannemodus, vil oppløsningen bli endret til [200X200dpi].

Komprimeringsmodusen vil bli endret til komprimeringsmodusen som er valgt i "Komprimeringsfunksjon ved videresending" i systeminnstillingene (administrator).

Skanningen vil foretas i Mono2 uavhengig av innstillingen av fargemodus.

Dette kan ikke velges i skannemodus, men vil også gjelde skannedestinasjoner hvis det velges i Internettfaksmodus.

Hvis det utføres en gruppeoverføring som inkluderer destinasjoner hvor det er satt en størrelsesgrense for filvedlegg ved hjelp av "Stille inn maksimalt antall

Filstørrelse for skann

sendedata(E-post)" eller "Maksimum størrelse på datavedlegg (FTP/Desktop/Nettverksmappe)" i systeminnstillingene (administrator), vil grensen også gjelde for de destinasjonene hvor det ikke er satt noen grense. (Grenseinnstillingen for Skanne til e-post eller Internett-faks gis prioritet.)

Sende på nytt til mislykkede gruppeoverføringsdestinasjoner

Du kan kontrollere resultatene av en fullført gruppeoverføring i jobbstatusskjermen. Hvis en overføring til noen av adressene mislyktes, kan du sende bildet til de adressene på nytt.

JOBB STATUS

(1) (1) (2)

Utskr.Jobb

Adresse Angitt Tid

Kringkast0001 10:00 04/01 020/003 Kobler til

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

Skanne til

10:05 04/01 000/001

10:22 04/01 000/004

10:30 04/01 000/010

10:33 04/01 000/010

Faksjobb

Sider

Venter

Status

Internettfaks

Jobbkø

Fullført

Detaljer

Prioritet

Stopp/Slett

Trykk på [JOBB STATUS]-tasten.

Vise skjermbildet for fullførte jobber.

(1) Trykk på tasten for modusen du ønsker å

bruke.

(2) Trykk på [Fullført]-tasten.

Hvis gruppeoverføringen inkluderte destinasjoner av ulike modi, vil den samme gruppeoverføringstasten vises i hver av de modiene.

Page 52

(1) (2)

Utskr.Jobb

Adresse Starttid

Kringkast0001 10:00 04/01 010/003 NG000000

Kringkast0002

Kringkast0003

DDD DDD

Skanne til

10:05 04/01 001/001

10:22 04/01 004/004

10:30 04/01 010/010

Faksjobb

Sider

Internettfaks

Status

Send OK

Jobbkø

Fullført

Detaljer

Hent

Vise detaljer om gruppeoverføringen.

(1) Trykk på tasten for den fullførte

gruppeoverføringen.

(2) Trykk på [Detaljer]-tasten.

"Kringkastxxxx" blir vist som adressen til gruppejobbtasten. Jobbkontrollnummeret som ble vist i berøringspanelet da skanningen ble avsluttet vises i "xxxx".

Detaljer

Kringkast0001

StarttidAdresse Status

EEE EEE NG000000

002

010 04/01

Fil

10:01 04/01

10:10

NG000000FFF FFF

Mislykket

Prøv igjen

Alle Dest.

Send bildet på nytt til de mislykkede destinasjonene.

(1) Trykk på [Mislykket]-kategorien. (2) Trykk på [Prøv igjen]-tasten.

(1) (2)

• Operasjonen etter at du har trykket på [Prøv igjen]-tasten varierer avhengig av om dokumentarkiveringsfunksjonen er brukt eller ikke.

Dokumentarkivering brukes ikke

Du vil komme tilbake til startskjermen med de mislykkede destinasjonene oppført. Legg inn originaldokumentet og utfør trinnene for gruppeoverføring.

Dokumentarkivering brukes

Du vil komme tilbake til skjermen for re-sending av dokumentarkiv med de mislykkede destinasjonene oppført. Utfør re-sendingsprosedyren for dokumentarkiv. (Du behøver ikke å skanne originalen på nytt.)

• Alle destinasjonene blir vist hvis du har trykket på [Alle Dest.]-kategorien i (1). Du kan trykke på [Prøv igjen]-tasten som vises på skjermen for å sende på nytt til alle destinasjoner.

Page 53

SENDE EN INTERNETTFAKS FRA EN DATAMASKIN (PC-I-Faks)

En fil på en datamaskin kan sendes via maskinen som en Internettfaks (PC-I-Fax-funksjon). Internettfakser sendes ved å bruke PC-I-Fax-funksjonen på samme måte som dokumenter skrives ut. Velg PC-Fax-driveren som skriverdriveren for datamaskinen din og velg så Skriv ut-kommandoen i programvareapplikasjonen. Bildedata for overføringen blir opprettet og sendt som en Internettfaks.

PC-I-Faksoverføring

For prosedyrer for bruk av denne funksjonen, se Hjelp for PC-Fax-driver.

• Hvis du vil sende en Internettfaks ved hjelp av PC-I-Fax-funksjonen, må PC-Fax-driveren være installert og oppdatert ved hjelp av CD-ROMen som følger med Internett faks utvidelsespakke. Hvis du vil ha mer informasjon, går du til Oppsett av programvare.

• Denne funksjonen kan kun benyttes på en Windows-datamaskin.

• Denne funksjonen kan bare brukes til overføring. Internettfakser som mottas på maskinen kan ikke mottas til en datamaskin som er tilkoblet maskinen.

Page 54

BILDEINNSTILLINGER

Innstillingene for skanning av original velges i startskjermbildet for hver modus. Hver gjeldende innstilling vises til høyre for tasten som brukes til å velge innstillingen.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

(1) [Original]-tasten

Trykk denne tasten for å angi skannestørrelse, sendestørrelse og retning på originalen, og velg dobbeltsidig skanneinnstilling.

☞ AUTOMATISK SKANNING AV BEGGE SIDENE AV

EN ORIGINAL (2-sidig original) (side 55), SPESIFISERE SKANNESTØRRELSE OG SENDESTØRRELSE FOR ORIGINALEN (Forstørre/Forminske) (side 56)

(2) [Kontrast]-tasten

Trykk på denne tasten for å velge kontrast for skanning.

☞ ENDRING AV KONTRAST OG KONTRASTMODUS

(ORIGINAL BILDETYPE) (side 62)

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Auto Auto

Skanne:

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråskala

(4) [Filformat]-tasten

(5) [Fargemodus]-tasten

PC-skanning

Send:

(1) (2) (3)

PDF

Mono2

(4) (5)

Trykk på denne tasten for å endre filformatet (filtypen) for den skannede bildefilen.

☞ ENDRE FILFORMATET (side 65)

Trykk på denne tasten for å velge fargemodus for skanning. Denne tasten vises ikke i Internett-faksmodus.

☞ ENDRE FARGEMODUS (side 69)

(3) [Oppløsning]-tasten

Trykk på denne tasten for å velge oppløsning for skanning.

☞ ENDRE OPPLØSNING (side 64)

Page 55

AUTOMATISK SKANNING AV BEGGE SIDENE AV EN

(1) (2)

ORIGINAL (2-sidig original)

Den automatiske dokumentmateren kan brukes for automatisk å skanne begge sidene av en original.

Skanneoverføring

Tosidig original For- og bakside sendes som to sider

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

(2)

Skanne/Original

2-Sidig Bok

(1)

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Skannestørelse

Auto A4

2-Sidig Blokk

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Skanne:

Auto Auto

Auto

200x200dpi

100%

Tekst

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Sendestørrelse

Auto

Bildeorientering

Send:

PDF

PC-skanning

(3)

Velg modus og vis skjermbildet for bildeinnstillinger.

(1) Trykk på tasten for modusen du ønsker å

bruke.

(2) Trykk på [Original]-tasten.

Spesifiser om innbindingen for den tosidige originalen skal være bokstil eller blokkstil, samt retningen som originalen er plassert i.

(1) Trykk på [2-Sidig Bok]-tasten eller [2-Sidig

Blokk]-tasten.

Bok og blokk bindes inn slik som vist nedenfor.

Bok Blokk

Hvis du vil avbryte tosidig skanning, trykker du på den fremhevede tasten og sjekker at den da ikke lyser lenger.

Tosidig skanning slås automatisk av etter at Internettfaksen er overført.

(2)

Trykk på riktig [Bildeorientering]-tasten.

Hvis denne innstillingen ikke er korrekt, er sjansen til stede for at et riktig bilde ikke overføres.

(3) Trykk på [OK]-tasten.

Page 56

SPESIFISERE SKANNESTØRRELSE OG SENDESTØRRELSE FOR ORIGINALEN (Forstørre/Forminske)

Når originalen plasseres, oppdages størrelsen automatisk og vises så i startskjermbildet. Størrelsen på den plasserte originalen indikeres som skannestørrelsen, og størrelsen som skal overføres indikeres som sendestørrelsen.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Skanne:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Auto Auto

Tekst

PC-skanning

Send:

PDF

I skjermbildet som vises ovenfor er skannestørrelsen (den plasserte originalen) A4 (8-1/2" x 11") og sendestørrelsen auto. Hvis skannestørrelsen for eksempel er A4 (8-1/2" x 11") og sendestørrelsen er B5 (5-1/2" x 8-1/2"), blir bildet forminsket før overføring.

"Skannestørrelse"

Overføring

"Sendestørrelse" er satt til B5 (5-1/2" x 8-1/2")

A4 (8-1/2" x 11")

Bildet forminskes til B5 (5-1/2" x 8-1/2") før overføring

• Bare standard originalstørrelser kan automatisk avleses.

☞ STANDARDSTØRRELSER (side 19)

• Hvis originalen ikke er av standard størrelse, må du sette skannestørrelsen manuelt.

☞ Spesifisere original skannestørrelse (etter papirstørrelse) (side 57)

Spesifisere original skannestørrelse (etter numeriske verdier) (side 58)

Page 57

Spesifisere original skannestørrelse (etter papirstørrelse)

Hvis originalen ikke er av standard størrelse, eller du ønsker å endre skannestørrelsen, trykker du på [Original]-tasten for å spesifisere originalstørrelsen manuelt. Plasser originalen i dokumentmaterskuffen eller på dokumentglasset og følg trinnene nedenfor.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

(2)

Skanne/Original

2-Sidig Bok

(1)

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Skannestørelse

Auto A4

2-Sidig Blokk

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Skanne:

Auto Auto

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Sendestørrelse

100%

Auto

Bildeorientering

Send:

PDF

PC-skanning

Velg modus og vis skjermbildet for bildeinnstillinger.

(1) Trykk på tasten for modusen du ønsker å

bruke.

(2) Trykk på [Original]-tasten.

Den automatisk oppdagede størrelsen vises øverst i [Original]-tasten.

Trykk på [Skannestørelse]-tasten.

Skanne/Original

Auto

Enkeltmat.

A5R

Format Innmating

Enkeltmat.

B5R

A4R

Lang Str.

(2)(1)

Tomme

Spesifiser skannestørrelsen.

(1) Trykk på riktig tast for originalstørrelse. (2) Trykk på [OK]-tasten.

• Hvis du sender en lang original, trykker du på [Lang Str.]-tasten. Bruk den automatiske dokumentmateren til å skanne en lang original. Den maksimale lengden som kan skannes er 800mm (31-1/2") (den maksimale bredden er 297mm (11-5/8")).

• Hvis du vil spesifisere skannestørrelsen i tommer, trykker du på [AB Tomme]-tasten for å fremheve [Tomme]-siden, så spesifiserer du skannestørrelsen.

Page 58

Skanne/Original

Trykk på [OK]-tasten.

2-Sidig Bok

Skannestørelse

2-Sidig Blokk

Sendestørrelse

100%

Auto

Bildeorientering

Når du velger [Lang Str.], kan ikke innstillingen for tosidig skanning og sendestørrelse endres. I tillegg, når kun skannedestinasjoner velges for skanneoverføring eller overføring av metadata, vil skanning foretas i Mono2.

Spesifisere original skannestørrelse (etter numeriske verdier)

Når du skal skanne en original som ikke er av standard størrelse, som for eksempel et postkort eller et kort, følger du disse trinnene for å spesifisere originalstørrelsen. Bredden kan være fra 64 mm til 432 mm (2-1/2" til 17"), og høyden kan være fra 64 mm til 297 mm (2-1/2" til 11-5/8").

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

(2)

Skanne/Original

2-Sidig Bok

(1)

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Skannestørelse

Auto A4

2-Sidig Blokk

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Skanne:

Auto Auto

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Sendestørrelse

100%

Auto

Bildeorientering

Send:

PDF

PC-skanning

Velg modus og vis skjermbildet for bildeinnstillinger.

(1) Trykk på tasten for modusen du ønsker å

bruke.

(2) Trykk på [Original]-tasten.

Den automatisk oppdagede størrelsen vises øverst i [Original]-tasten.

Trykk på [Skannestørelse]-tasten.

Page 59

Skanne/Original

Auto

Enkeltmat.

A5R

Format Innmating

B5R

A4R

Lang Str.

Tomme

Trykk på [Format Innmating]-tasten.

Skanne/Original

Format Innmating

Avbryt

(3)(1), (2)

Skrive inn skannestørrelsen (originalstørrelsen).

(1) Trykk på [X]-tasten og angi X-dimensjonen

(horisontal) med -tastene.

297

(64~297) mm

(2) Trykk på [Y]-tasten og angi Y-dimensjonen

(vertikal) med -tastene.

(64~432)

420

(3) Trykk på [OK]-tasten.

Trykk på [OK]-tasten ved siden av [Avbryt]-tasten for å fullføre innstillingen og gå tilbake til skjermbildet i trinn 3.

Systeminnstillinger (Administrator): Innstilling For Originalstørrelsesindikator

Brukes for å sette skjermbildet for størrelsesangivelse til "mm-enheter" eller "tomme-enheter".

Skanne/Original

2-Sidig Bok

Skannestørelse

X420 Y297

2-Sidig Blokk

Sendestørrelse

Auto

Bildeorientering

Trykk på [OK]-tasten.

Den spesifiserte størrelsen vises i [Skannestørelse]-tasten.

• Når skannestørrelsen er spesifisert med numeriske verdier, kan ikke sendestørrelsen spesifiseres.

• Når den automatiske dokumentmateren brukes, er det mulig å skanne originaler som er lengre enn 432 mm (17") (maksimal lengde er 800 mm (31-1/2")). I dette tilfellet, trykk [Lang Str.]-tasten på skjermbildet i trinn 3.

☞ Spesifisere original skannestørrelse (etter papirstørrelse) (side 57)

Page 60

Spesifisere et bildes sendestørrelse

Spesifiser sendestørrelsen som en papirstørrelse. Hvis du velger en sendestørrelse som er større enn skannestørrelsen, forstørres bildet. Hvis du velger en sendestørrelse som er mindre enn skannestørrelsen, forminskes bildet.

• Sendestørrelsen kan ikke spesifiseres når [Lang Str.] er valgt for skannestørrelsen eller spesifisert med numeriske verdier.

• Sendestørrelsen kan ikke spesifiseres når [TIFF-S] er valgt som format i internettfaksmodus. (Sendestørrelsen er fastsatt til A4R (8-1/2" x 11"R).)

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

(2)

Skanne/Original

2-Sidig Bok

(1)

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Skannestørelse

Auto A4

2-Sidig Blokk

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Skanne:

Auto Auto

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Sendestørrelse

100%

Auto

Bildeorientering

Send:

PDF

PC-skanning

Velg modus og vis skjermbildet for bildeinnstillinger.

(1) Trykk på tasten for modusen du ønsker å

bruke.

(2) Trykk på [Original]-tasten.

Trykk på [Sendestørrelse]-tasten.

Spesifiser sendestørrelsen.

(1) Trykk på den ønskede tasten for

sendestørrelse.

(2) Trykk på [OK]-tasten.

Skanne/Original

Auto

Enkeltmat.

A5R

(2)(1)

B5R

A4R

Tomme

• Avhengig av papirstørrelsen som er spesifisert for "Skannestørrelse", kan det være umulig å velge noen størrelser for "Sendestørrelse". Størrelsestaster som ikke kan spesifiseres for sendestørrelsen, er merket med grått for å unngå valg av disse.

• Hvis du vil spesifisere sendestørrelsen i tommer, trykker du på [AB Tomme]-tasten for å fremheve [Tomme]-siden, så spesifiserer du sendestørrelsen.

Page 61

(1)

Skanne/Original

Skannestørelse

Auto A4

Sendestørrelse

141%

(2)

Spesifiser retningen som originalen er plassert i.

(1) Trykk på riktig [Bildeorientering]-tasten.

Hvis denne innstillingen ikke er korrekt når et bilde sendes med endret grad, er sjansen til stede for at et riktig bilde ikke overføres.

(2) Trykk på [OK]-tasten.

2-Sidig Bok

2-Sidig Blokk

Bildeorientering

Forholdet som brukes for å forminske eller forstørre originalen, vises mellom "Skannestørelse" og "Sendestørrelse".

Page 62

ENDRING AV KONTRAST OG KONTRASTMODUS

(2)

(ORIGINAL BILDETYPE)

Hvis originalen er mørk kan kontrasten endres slik at den passer til originalen. I skannemodus og i USB-minnemodus, kan kontrastmodus stilles inn for å tilpasses den originale bildetypen. Se følgende tabeller for å velge riktige innstillinger.

Hvordan velger du kontrast

Kontrast Når innstillingen bør velges

Auto Denne innstillingen gir automatisk justering av kontrast for lyse og mørke deler av originalen.

1 til 2 Velg denne innstillingen når originalen består av mørk tekst.

Manuell

3 Velg denne innstillingen for en normal original (verken mørk eller lys).

4 til 5 Velg denne innstillingen når originalen består av svak tekst.

Hvordan velge den originale bildetypen.

Innstilling Beskrivelse

Tekst/Trykt.Foto

Tekst/Foto

Tekst Bruk denne modusen for vanlige tekstdokumenter.

Foto Bruk denne modusen til å skanne fotografier.

Utskrift Foto

Kartlegge

(1)

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Denne modusen gir best resultat ved skanning av original som inneholder både tekst og trykte fotografier, som for eksempel en brosjyre eller en katalog.

Denne modusen gir best resultat ved skanning av original som inneholder både tekst og fotografier, som for eksempel et tekstdokument med fotografier limt på.

Denne modusen er best for skanning av trykte fotografier, som for eksempel fotografier i brosjyre eller katalog.

Denne modusen egner seg til skanning av fargenyansene og detaljene som kjennetegner de fleste kart.

Velg modus og vis skjermbildet for

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Skanne:

Auto Auto

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråskala Mono2

PC-skanning

Send:

PDF

kontrastinnstillinger.

(1) Trykk på tasten for modusen du ønsker å

bruke.

(2) Trykk på [Kontrast]-tasten.

Page 63

Når Faks/ I-faxadresse inkluderes,vil delt eksponeringsinnstilling.Mellom faks/I-fax/skanner-modus bli valgt.

Hvis det utføres en gruppesending som inkluderer både skannemodusdestinasjoner og Internett-faksdestinasjoner, vil kontrastinnstillingene for Internett-faksmodus ha prioritet.

Skannemodus, USB minnemodus

Les meldingen som vises og trykk på [OK]-tasten.

Denne meldingen vises ikke i USB-minnemodus eller

Internett-faksmodus. Gå til neste trinn.

Velg kontrast og den originale bildetypen.

Skanne/Kontrast

Manuell

Internett-faksmodus:

Intern.Faks/Kontrast

Auto

(4)(2) (3)(1)

(1) Trykk på [Manuell]-tasten. (2) Juster kontrasten med -tastene.

Når kontrasten er satt til [Auto], kan ikke

Original Bildetype

Tekst

Utskrift

Foto

Tekst/

Trykt.Foto

Foto

Tekst/Foto

Kartlegge

Kontrasten gjøres mørkere når du trykker på

Trykk på [Auto]-tasten for å gå tilbake til automatisk

-tastene brukes.

-tasten, og lysere når du trykker på -tasten.

kontrastjustering.

Moare-Redusering

(3) Velg den originale bildetypen.

Trykk på den originaltypetasten som tilsvarer originaltypen.

(4) Trykk på [OK]-tasten.

Auto

Manuell

(4)(2)(1)

• I Internett-faksmodus, kan original bildetype og Moare-Redusering ikke velges.

• Når kontrasten er satt til [Auto], vises ikke kontrastmodusene [Foto], [Utskrift Foto] og [Kartlegge].

• Når kontrasten er satt til [Utskrift Foto], vises ikke kontrastmodusene [Foto], [Auto] og [Kartlegge].

• For å redusere moaré-effekten ved skanning av trykt materiale, trykker du på avkryssingsboksen [Moare-Redusering] slik at -haken vises.

Når du bruker dokumentglasset til å skanne flere originalsider, kan kontrastinnstillingen endres hver gang du bytter side. Ved bruk av den automatiske dokumentmateren, kan ikke innstillingen for kontrast endres når skanningen først er satt i gang. (Når du bruker spesialmodusen "Jobb Lages", kan kontrasten endres hver gang du legger inn et nytt sett med originaler.)

Systeminnstillinger (Administrator): Standard Eksponerings-Innstillinger

Brukes til å endre standardinnstillingen for kontrast.

Page 64

ENDRE OPPLØSNING

Innstillingen for oppløsning kan velges.

(1)

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

(2)

Skannemodus, USB minnemodus

Skanne/Oppløsning

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Skanne:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

100x100dpi

200x200dpi

300x300dpi

400x400dpi

600x600dpi

Auto Auto

Tekst

Send:

PDF

PC-skanning

(2)(1)

Velg modus og vis skjermbildet for bildeinnstillinger.

(1) Trykk på tasten for modusen du ønsker å

bruke.

(2) Trykk på [Oppløsning]-tasten.

Velg oppløsning.

(1) Trykk på tasten for den ønskede

oppløsningen.

(2) Trykk på [OK]-tasten.

Internett-faksmodus:

Intern.Faks/Oppløsning

I Internett-faksmodus, kan du trykke [Halvtone] for å velge halvtone (bortsett fra når [200x100 dpi] er valgt). Når originalen har mange graderinger av lys og mørk som i et fotografi eller en fargeillustrasjon, gir halvtone et mer attraktivt bilde enn vanlig overføring.

200x100dpi

200x200dpi

200x400dpi

400x400dpi

600x600dpi

(2)(1)

Halvtone

Page 65

Hvordan velge oppløsning

(2)

For vanlige tekstoriginaler, vil 200X100 dpi gi et bilde som er godt lesbart. For fotografier og illustrasjoner, vil en innstilling for høy oppløsning (600X600 dpi, osv.) gi et skarpt bilde. En innstilling med høy oppløsning vil føre til en stor fil, og hvis filen er for stor kan det hende at overføringen ikke kan utføres. I slike tilfeller må du redusere antall sider som skannes, eller ta andre forholdsregler for å redusere filstørrelsen.

☞ ENDRE FILFORMATET

Spesifisere et bildes sendestørrelse (side 60)

• Når du bruker dokumentglasset til å skanne flere originalsider, kan kontrastinnstillingen endres hver gang du bytter side. Når den automatiske dokumentmateren brukes, kan ikke innstillingen for oppløsning endres når skanningen først er satt i gang. (Når du bruker spesialmodusen "Jobb Lages", kan kontrasten endres hver gang du legger inn et nytt sett med originaler.)

• Når [TIFF-S] er valgt som format, kan bare [200X100 dpi] eller [200X200 dpi] velges.

Systeminnstillinger (Administrator): Innstilling For Grunnoppløsning

Brukes til å endre standardinnstillingen for oppløsning.

ENDRE FILFORMATET

Endre formatet (skannemodus og USB-minnemodus)

Filformatet (filtype og komprimeringsmodus/kompirmeringsgrad) for sending av et skannet bilde kan endres på tidspunktet for overføring. Hvis de skannede originalene er delt inn i separate filer, kan du i tillegg endre antall sider pr. fil.

Filformatet (filtype og komprimeringsmetode/komprimeringsforhold) for sending av et skannet bilde spesifiseres når destinasjonen lagres i en tast som aktiveres med ett trykk. Du kan imidlertid endre formatet på tidspunket for overføring.

Auto

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Tekst

(1)

Send:

PDF

PC-skanning

Auto

Velg modus og vis skjermbildet for bildeinnstillinger.

(1) Trykk på tasten for modusen du ønsker å

bruke.

(2) Trykk på [Filformat]-tasten.

(1)

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Skanne:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Velg et filformat som skal brukes til alle skannedestinasjoner.

Les meldingen som vises og trykk på [OK]-tasten.

Denne tasten vises ikke i USB-minnemodus. Gå til neste trinn.

Page 66

Angi formatet.

● Skanne i Mono2

Skanne/Filformat

Filtype

PDF

Krypte PDF

Program

Spesifiserte sider per fil

Skanne/Filformat

Filtype

PDF

Krypte PDF

Program

Spesifiserte sider per fil

(1) (2)

Kopr.funksjon

TIFF

Ingen

MH (G3)

MMR (G4)

(1-99)

(2) (3) (1)

Kompresjonsgrad

TIFF

JPEG

Lav komp.

Middels kom

Høy kom.

(1-99)

Sort/hv.

Farge/Grå

Sort/hv.

Farge/Grå

(1) Velg filtypen. (2) Velg komprimeringsmetoden.

● Skanne i farger/gråskala

(1) Trykk på riktig tast for å velge

[Farge/Grå]-modus.

Når [Farge/Grå] fremheves, er [Farge/Grå]-modusen valgt.

(2) Velg filtypen. (3) Velg komprimeringsgraden.

Høy komprimering gir mindre filstørrelse, men bildekvaliteten reduseres imidlertid noe.

• Tasten [Program] vises ikke i USB-minnemodus.

• Når dette skjermbildet hentes opp, vises først skjermbildet for innstilling av [Sort/hv.]-modus.

• Formatet som er valgt for [Sort/hv.]-modus er det filformatet som brukes når [START SVART/HVITT]-tasten ( ) trykkes inn med Sort/hv.-modus satt til [Mono2].

• Formatet som er valgt for [Farge/Grå]-modus er det filformatet som brukes når [START FARGE]-tasten ( ) trykkes inn, eller når [START SVART/HVITT]-tasten ( ) trykkes inn med Sort/hv.-modus satt til [Gråskala].

• Filtypen for [Sort/hv.]-modus og filtypen for [Farge/Grå]-modus henger sammen. Disse filtypene kan ikke angis separat. (Når [JPEG] velges for [Farge/Grå]-modus, velges [TIFF] automatisk for [Sort/hv.]-modus.)

Page 67

Skanne/Filformat

(1) (2)

Filtype

PDF

Krypte PDF

Program

TIFF

JPEG

Kompresjonsgrad

Lav komp.

Middels kom

Høy kom.

(3)

Sort/hv.

Farge/Grå

Hvis du vil endre antall sider pr. fil, skriver du inn antall sider og går ut av formatinnstillingene.

(1) Trykk på avmerkingsboksen for

[Spesifiserte sider per fil] slik at haken vises.

(2) Angi antall sider pr. fil ved hjelp av

-tastene.

Spesifiserte sider per fil

(1-99)

(3) Trykk på [OK]-tasten.

• Når det ikke vises en hake i avmerkingsboksen [Spesifiserte sider per fil] , opprettes det én fil for alle skannede sider.

• Når [Spesifiserte sider per fil] velges, gis det fortløpende numre til de opprettede filnavnene.

• Når [JPEG] velges som filtype, opprettes det én fil for hver side (én fil for flere sider kan ikke opprettes). Av denne grunn vises ikke avmerkingsboksen for [Spesifiserte sider per fil].

Når [Krypte PDF] er valgt, kommer det opp et skjermbilde for inntasting av passord når [START]-tasten trykkes inn for å starte skanning og overføring. Trykk på [Innlegging]-tasten i det fremviste skjermbildet for å åpne tastaturskjermbildet. Skriv inn passordet (maksimalt 32 tegn) og trykk på [OK]-tasten. Skanning og overføring starter.

Systeminnstillinger (Administrator): Innstilling For Opprinnelig Filformat

Dette velger standard filformatinnstilling for skanneroverføring.

Page 68

Endre formatet (Internett-faksmodus)

Filformatet en Internettfaks sendes som er vanligvis satt til [TIFF-F]. Hvis maskinen som mottar Internettfaksen ikke støtter full modus (den støtter bare enkel modus), må du følge trinnene under for å velge [TIFF-S].

(1)

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Oppløsning

Filformat

Spesial Modus

(2)

Intern.Faks/Filformat

TIFF-S

Original

Kontrast

Filtype

Skanne:

Auto

200x100dpi

TIFF-F

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Auto

Send:

Kopr.funksjon

MH (G3)

MMR (G4)

PC-skanning

Auto

I-Faks Ma-

nuelt mottak

(2)(1)

Veksle til internettfaksmodus og vise skjermbildet for bildeinnstillinger.

(1) Trykk på [Intern. Faks]-tasten. (2) Trykk på [Filformat]-tasten.

Velg filformatet.

(1) Trykk på tasten for det ønskede formatet.

Hvis du valgte [TIFF-F], velger du komprimeringsmodus.

(2) Trykk på [OK]-tasten.

Når [TIFF-S] er valgt, er overføringsinnstillingene begrenset som følger:

• Oppløsning: Valgene er [200X100dpi] og [200X200dpi]. Hvis [TIFF-S] blir valgt etter at [200X400dpi], [400X400dpi] eller [600X600dpi] er valgt, vil oppløsningen automatisk bli endret til [200X200dpi].

• Sendestørrelse: Alltid A4R (8-1/2" x 11"R). Hvis [TIFF-S] blir valgt etter at sendestørrelsen er endret, vil sendestørrelsen automatisk bli endret til A4R (8-1/2" x 11"R). Hvis du skanner en større størrelse enn A4 (8-1/2" x 11"), vil størrelsen automatisk bli redusert til A4R (8-1/2" x 11"R). Når dette formatet er inkludert i en gruppeoverføring, overføres bildet til alle destinasjoner i A4R (8-1/2" x 11"R).

• Spesial Modus: Når en gradinnstilling er valgt, og originalstørrelsen er tastet inn, kan ikke Bok-skanning, Kortformat, 2 i 1 og Blandede. Originaler brukes.

Systeminnstillinger (Administrator): Innstilling av komprimering

Brukes til å stille inn standard komprimeringsmodus for internettfaksoverføring.

Page 69

ENDRE FARGEMODUS

(2)

Denne prosedyren brukes for å endre fargemoduse for skanning av originalen når [START FARGE]-tasten ( ) eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ) trykkes på.

Denne funksjonen kan ikke brukes i Internettfaksmodus.

Starttast Modus Skannemetode

[START FARGE]-tast

[START

SVART/HVITT]-tast

(1)

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Spesial Modus

Auto

Full farge

Mono2

Maskinen gjenkjenner om originalen er i farge eller i sort/hvitt, og velger så full farge eller sort/hvitt (Mono2 eller Gråskala) skanning automatisk.

Originalen skannes i fulle farger. Denne modusen er best for fargeoriginaler som for eksempel kataloger.

Fargene i originalen skannes som sort/hvitt. Denne modusen egner seg best for originaler som kun består av tekst.

Gråskala Fargene i originalen skannes i sort/hvitt eller i nyanser av grått (gråtone).

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

(1)

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Auto Auto

Skanne:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Tekst

PC-skanning

Send:

PDF

Velg modus og vis skjermbildet for fargemodusinnstillinger.

(1) Trykk på tasten for modusen du ønsker å

bruke.

(2) Trykk på [Fargemodus]-tasten.

Skanne/Fargemodus

Fargemodus

Full farge

Velg fargemodus.

(1)

Trykk på den modustasten som skal brukes når [START FARGE]-tasten ( ) er trykket inn.

Du kan velge om sort-hvit skanning skal finne sted i Mono2 eller gråskala når [Auto] er valgt og du skanner en sort-hvit original. Merk deg at skanningen utføres i gråtone hvis filformatet er satt til JPEG.

(2)

Trykk på den modustasten som skal brukes når [START SVART/HVITT]-tasten ( ) er trykket

Sort/hv.-modus

Auto

Mono2

Gråskala

(2) (3)(1)

inn.

(3) Trykk på [OK]-tasten.

• Systeminnstillinger (Administrator): Standard fargemodusinnstillinger

Standardinnstillingen for fargemodus kan endres.

• Systeminnstillinger (Administrator): Deaktiver endring av S/H innstilling i Auto

Dette forhindrer valg av innstillingen for skanning i svart/hvitt når [Auto] er valgt som fargemodus.

Page 70

SPESIALMODI

Dette kapitlet forklarer spesialmodi som kan brukes i skannemodus.

SPESIALMODI

Når tasten [Spesial Modus] trykkes på startskjermen, vises menyskjermen for spesialmodi. Når du trykker [OK] på skjermen for spesialmodi, blir valgte innstillinger angitt og startskjermen vises igjen.

Skannemodus, USB minnemodus, Datainngangsmodus

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

(1) [Program]-tasten*1,

Skanne:

Auto

200x200dpi

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Auto

Tekst

PDF

Auto/Gråskala

Send:

PDF

Mono2

☞ LAGRE SKANNEOPERASJONER (Programmer)

(side 72)

(2) [Slett]-tasten

☞ SLETTE PERIFERE SKYGGER PÅ BILDET (Slett)

(side 74)

(3) [Bok- Skanning]-tasten

☞ SKANNE EN ORIGINAL SOM TO SEPARATE

SIDER (Bok-Skanning) (side 77)

(4) [Tids-innstilling]-tasten*

☞ SENDE ET BILDE PÅ ET OPPGITT TIDSPUNKT

(Tidsinnstilling overføring) (side 79)

(5) [Dempe Bakgrunn]-tasten

☞ HVITTE SVAKE FARGER I BILDET (Dempe

Bakgrunn) (side 82)

(6) [Kortformat] key

☞ SKANNE BEGGE SIDER AV ET KORT TIL ÉN

ENKELT SIDE (Kortformat) (side 84)

PC-skanning

Auto

Skanne/Spesial Modus

(1) (2) (3)

Program

Tids-

(4) (5) (6)

innstilling

(7) (8) (9)

Jobb

Lages

(10) (11)

Fil

Slett

Dempe

Bakgrunn

Blandede.

Originaler

Hurtigfil

Bok-

Skanning

Kortformat

Sakte

skannmodus

(7) [Jobb Lages]-tasten

☞ SKANNE MANGE ORIGINALER SAMTIDIG (Jobb

Lages) (side 87)

(8) [Blandede. Originaler]-tasten

☞ SKANNE ORIGINALER AV ULIKE STØRRELSER

(Blandede. Originaler) (side 90)

(9) [Sakte skannmodus]-tasten

☞ SKANNE TYNNE ORIGINALER (Sakte

skannmodus) (side 92)

(10) [Fil]-tasten*

Trykk denne for å bruke filfunksjonen i dokumentarkiveringsmodus. Hvis du vil ha mer informasjon om Fil, går du til Veiledning for dokumentarkivering.

(11) [Hurtigfil]-tasten*

Trykk denne for å bruke hurtigfilfunksjonen i dokumentarkiveringsmodus. Hvis du vil ha mer informasjon om Hurtigfil, går du til Veiledning for dokumentarkivering.

Denne tasten vises ikke i USB-minnemodus.

*2 Denne tasten vises ikke i datainngangsmodus.

Page 71

Internett-faksmodus

Det finnes to skjermer med spesialmodusmenyer i Internett-faksmodus. Bruk tastene for å bla gjennom skjermbildene. Tastene som beskrives nedenfor kan kun brukes i Internett-faksmodus. De andre tastene er de samme som dem som er beskrevet i "Skannemodus, USB minnemodus, Datainngangsmodus" (side 70).

Første skjermbilde Andre skjermbilde

Intern.Faks/Spesial Modus

Program

Tids-

innstilling

Jobb

Lages

Fil

(1)

Hurtigfil

Slett

2 i 1

Blandede.

Originaler

Bok-

Skanning

Kortformat

Sakte

skannmodus

(1) [2 i 1]-tasten

☞ SENDE TO SIDER SOM EN ENKELT SIDE (2 i 1)

(side 94)

Intern.Faks/Spesial Modus

(2)

Transaksjons-

Rapport

(2) [Transaksjons-Rapport]-tasten

☞ ENDRE UTSKRIFTSINNSTILLINGENE FOR

TRANSAKSJONSRAPPORTEN

(Transaksjonsrapport) (side 97)

Spesialmodi kan vanligvis kombineres med andre modi, men det er enkelte kombinasjoner som ikke er mulig. Hvis du velger en spesialmoduskombinasjon som ikke er tillatt, vil det komme opp en melding på berøringspanelet.

[OK]-tast og [Avbryt]-tast

I noen tilfeller vil to [OK]-taster og én [Avbryt]-tast vises på spesialmodusskjermen. Tastene brukes som følger:

(0~20) mm

OKAvbryt

(A) (B)

(C)

Skanne/Spesial Modus

Slett

Kant-

Fjerning

Senter-

Fjerning

Kant+Senter-

Fjerning

Kant

(A) Angi den valgte spesialmodusinnstillingen og gå tilbake til startskjermen. (B) Angi den valgte spesialmodusinnstillingen og gå tilbake til menyskjermen for spesialmodi. Trykk på denne tasten når

du ønsker å fortsette å velge andre spesialmodusinnstillinger.

lagre innstillingene. Når innstillingene er gjort, vil dette avbryte innstillingene og føre deg tilbake til menyskjermen for spesialmodus.

Page 72

LAGRE SKANNEOPERASJONER (Programmer)

En destinasjon, originalinnstillinger og funksjoner kan lagres i et program. Når du ønsker å bruke de innstillingene til å sende et bilde, kan de enkelt gjenhentes. For eksempel, sett att dokumenter i A4-størrelse (8-1/2" x 11") skannes til en fil og sendes til hvert filialkontor en gang i måneden.

(1) De samme dokumentene sendes til hvert filialkontor (2) Samtlige av sidene i et innbundet dokument overføres i tur og orden (3) Flekker på kantene på dokumentene slettes før overføring

Når et jobbprogram ikke er lagret Når et jobbprogram er lagret

Angi adressen til hvert filialkontor.

Velg Bok-Skanning

Velg Slette-innstillinger

Trykk på [START]-tasten.

Originalene skannes og overføres.

En betydelig mengde tid kreves for å sende dokumentene hver måned fordi innstillingene over må velges. I tillegg kan det hende at det av og til gjøres feil når innstillingene velges slik at feiloverføringer forekommer.

• Programmene lagres, redigeres og slettes ved å bruke "Adresse-Kontroll" i systeminnstillingene. Se "Program" i

Veiledning for systeminnstillinger.

Programmer kan også lagres på nettsidene. Klikk på [Jobbprogrammer] og deretter [Programregistrering] på nettsidemenyen.

•

• Innstillingene som er lagret i et program vil bli husket selv etter at programmet brukes til å overføre. De samme

innstillingene kan brukes flere ganger til overføring.

• Følgende innstillinger kan lagres i programmer.

• Bildesendingsmodus: Skanne, Internettfaks

• Destinasjoner

• Originalinnstillinger: Kontrast, Oppløsning

• Spesialmodier: Slett, Bok-Skanning, Dempe Bakgrunn, 2 i 1

• Opptil 48 programmer kan lagres.

• Opptil 500 destinasjoner kan lagres i ett program. (Hvis en destinasjon for skanne til nettverksmappe er valgt, kan kun én

destinasjon lagres.)

• Denne funksjonen kan ikke brukes i USB-minnemodus eller datainngangsmodus.

Når et program brukes, velges innstillingene ganske enkelt ved å trykke på den lagrede tasten. I tillegg foretas overføringen basert på de lagrede innstillingene, og det er ingen mulighet for å gjøre feil.

Trykk på en lagret programtast.

Trykk på [START]-tasten.

Originalene skannes og overføres.

Plasser originalen.

Plasser originalen i dokumentmaterskuffen eller på dokumentglasset etter hva som passer for funksjonene du lagrer i

programmet.

Page 73

Velg spesialmodi.

(1) Berør [Spesial Modus]-tasten.

(2) Trykk på [Program]-tasten.

☞ SPESIALMODI (side 70)

Program

Program 1

Program 3

Program 5

Program 7

Program 9

Program 11

Program:Program 1 xxx@xx.xxx.com

Skanne

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

(1) (2)

Program 2

Program 4

Program 6

Program 8

Program 10

Program 12

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Skanne:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Auto Auto

Send:

Tekst

PDF

PC-skanning

Gjenhente lagret program.

(1) Trykk på den aktuelle programtasten. (2) Trykk på [OK]-tasten.

Velg flere innstillinger.

Velg innstillinger eller funksjoner du ønsker å bruke som ikke kan lagres i et program. Følgende elementer kan velges.

• Bilde-innstillinger:originalskannstørrelse, sendestørrelse, tosidet skanning, filformat, fargemodus

• Send Innstill.

• Spesialmodi: Tidsinnstilt overføring, Kortformat, Jobb

Lages, Blandede. Originaler, Sakte skannmodus, Fil, Hurtigfil, Transaksjonsrapport

• Skjermbildet som vises avhenger av destinasjonen som er lagret i programmet.

• Moduset kan ikke endres her.

• Funksjoner som er lagret i programmet kan ikke annulleres her.

Trykk på [START FARGE]-tasten

eller

( ) eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Skanningen starter.

• Alle sidene blir skannet hvis du legger originalsidene i

dokumentmaterskuffen.

Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen er ferdig.

• Hvis du skanner originalen på dokumentglasset, må du

skanne én side om gangen. Når skanningen blir ferdig, erstatt den med den neste originalen og trykk på [START FARGE]-tasten ( ) eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ). Gjenta til alle sidene har blitt skannet, og trykk så på [Les-Slutt]-tasten. Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen er ferdig.

Avbryte skanning...

Trykk på [STOPP]-tasten ( ) for å avbryte operasjonen.

Page 74

SLETTE PERIFERE SKYGGER PÅ BILDET (Slett)

Slettefunksjonen brukes til å slette skyggelinjer som oppstår på bildene ved skanning av tykke originaldokumenter eller bøker på dokumentglasset. (Denne funksjonen sletter de delene av bildet der skyggene vanligvis oppstår. Funksjonen gjenkjenner ikke skyggene slik at bare skyggene slettes.)

Skanne en tykk bok

Skygger oppstår her

Slettemodier

Kant-Fjerning Senter-Fjerning Kant + Senter-Fjerning

• Skygger langs kantene på originaldokumentet kan også slettes når den automatiske dokumentmateren brukes.

• Når du er i USB-minnemodus, må USB-minnet kobles til maskinen før prosedyren under blir utført.

Slettefunksjonen

brukes ikke

Skygger vises i bildet. Ingen skygger vises.

Slettefunksjonen

brukes

Plasser originalen.

Plasser originalen med forsiden opp i dokumentmaterskuffen eller med forsiden ned på originalbrettet.

Velg spesialmodi.

(1) Trykk på tasten for modusen du ønsker å bruke. (2) Berør [Spesial Modus]-tasten.

(3) Trykk på [Slett]-tasten.

☞ SPESIALMODI (side 70)

Page 75

(2) (3)(1)

Velg sletteinnstillinger.

Skanne/Spesial Modus

Slett

Kant-

Fjerning

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

Senter-

Fjerning

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

Kant+Senter-

Fjerning

(3) (2)

Til Cc

ABCD

OKAvbryt

Kant

(0~20) mm

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(1) Trykk på ønsket slettemodus.

Velg en av de tre slettemodiene.

(2) Still inn slettebredden med -tastene.

Du kan taste inn 0 mm til 20 mm (0" til 1").

(3) Trykk på [OK]-tasten.

Spesifiser destinasjonen.

(1) Trykk på [Adressebok] på startskjermen. (2) Trykk ettrykkstastene for destinasjoner du

vil lagre i gruppen.

(3) Trykk på [Til]-tasten.

• Når du skanner til USB-minne, trenger du ikke å spesifisere destinasjonen. Gå til trinn 5.

• I tillegg til valg av tast (som aktiveres med ett trykk), kan du spesifisere destinasjon ved å angi et søkenummer. Du kan også manuelt angi en e-postadresse eller slå opp en e-postadresse i en global adressebok. For mer informasjon, se "2. ANGIVELSE AV DESTINASJONER" (side 20).

Trykk på [START FARGE]-tasten

eller

( ) eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Skanningen starter.

• Alle sidene blir skannet hvis du legger originalsidene i dokumentmaterskuffen. Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen er ferdig.

Hvis destinasjonen er en Internettfaksdestinasjon, trykk på [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Avbryte skanning...

Trykk på [STOPP]-tasten ( ) for å avbryte operasjonen.

Page 76

Når slettefunksjonen brukes, foretas slettingen langs kantene på originalbildet. Hvis du også bruker en forminskning- eller forstørrelsesinnstilling, vil slettebredden endres ifølge det valgte forholdet. For eksempel, hvis slettebredden er satt til 20 mm (1") og kopien reduseres til 50%, vil slettebredden være 10 mm (1/2").

For å avbryte en sletteinnstilling...

Trykk på [Avbryt]-tasten i skjermbildet for trinn 3.

Systeminnstillinger (Administrator): Justering Av Kantsletting.

Den forhåndsvalgte innstillingen for kantbredden er tilknyttet systeminnstillingen for kopimodus, og kan stilles inn fra 0 mm til 20 mm (0" til 1"). Fabrikkinnstillingen er 10 mm ("1/2")".

Page 77

SKANNE EN ORIGINAL SOM TO SEPARATE SIDER (Bok-Skanning)

Venstre og høyre side av et originaldokument kan skannes som to separate sider. Denne funksjonen er nyttig når du ønsker å skanne hver side av en bok eller annet innbundet dokument.

Eksempel: Skanne venstre og høyre sider i en bok

Bok eller innbundet dokument

• Når du bruker bokskanning, må originalen legges på dokumentglasset.

• Sendestørrelsen kan ikke endres.

• Når du er i USB-minnemodus, må USB-minnet kobles til maskinen før prosedyren under blir utført.

Sidene skannes som to separate sider.

Eksempel:

Original skannestørrelse Overført bilde

A3 (11" x 17") x 1 side A4 (8-1/2" x 11") x 2 sider

Legg originalen med forsiden ned på dokumentglasset.

Sikt inn senterlinjen til originalen i forhold til størrelsesmerket .

Størrelsemerke

Senterlinje på en A3 original

Senterlinje på 11" x 17" original

Velg spesialmodi.

(1) Trykk på tasten for modusen du ønsker å bruke.

(2) Berør [Spesial Modus]-tasten.

☞ SPESIALMODI (side 70)

Siden på denne siden skannes først.

Senterlinje på original

(11" x 17")

Page 78

(1) (2)

Velg Bok-Skanning.

Skanne/Spesial Modus

Program

Tids-

innstilling

Jobb

Lages

Fil

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

Slett

Dempe

Bakgrunn

Blandede.

Originaler

Hurtigfil

(3) (2)

Bok-

Skanning

Kortformat

Sakte

skannmodus

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

(1) Trykk på [Bok-Skanning]-tasten slik at den

fremheves.

(2) Trykk på [OK]-tasten.

Spesifiser destinasjonen.

(1) Trykk på [Adressebok] på startskjermen.

(2) Trykk ettrykkstastene for destinasjoner du

vil lagre i gruppen.

(3) Trykk på [Til]-tasten.

• Når du skanner til USB-minne, trenger du ikke å spesifisere destinasjonen. Gå til trinn 5.

Trykk på [START FARGE]-tasten ( )

eller

Hvis destinasjonen er en Internettfaksdestinasjon, trykk på [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Avbryte skanning...

Trykk på [STOPP]-tasten ( ) for å avbryte operasjonen.

eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Skanningen starter. Når skanningen blir ferdig, erstatt den med den neste originalen og trykk på [START FARGE]-tasten ( ) eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ). Gjenta til alle sidene har blitt skannet, og trykk så på [Les-Slutt]-tasten. Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen er ferdig.

• Bruk slettefunksjonen for å slette skyggene som dannes av innbindingen på en bok eller annet innbundet dokument. (Merk deg at [Senter-Fjerning] og [Kant+Senter-Fjerning] ikke kan brukes.)

• Når skannestørrelsen for originalen er spesifisert med numeriske verdier, kan denne funksjonen ikke brukes.

Annullere bokskanningsinnstillingen...

Trykk på [Bok-Skanning]-tasten i skjermbildet for trinn 3 slik at den ikke lenger fremheves, og trykk på [OK]-tasten.

Page 79

SENDE ET BILDE PÅ ET OPPGITT TIDSPUNKT (Tidsinnstilling overføring)

Denne funksjonen lar deg spesifisere tidspunktet når en overføring eller gruppeoverføring automatisk skal finne sted. Overføring vil begynne automatisk på det oppgitte tidspunktet.

Still inn en overføring som skal finne sted klokken 20.00

• Hovedbryteren må være i "på"-posisjonen når en tidsinnstilt overføring blir lagret. Hvis hovedbryteren er i "av"-posisjonen på det oppgitte tidspunktet, vil ikke overføringen finne sted.

• Når en tidsinnstilt overføring blir utført, må du skanne originalen inn i minnet når du setter opp overføringen. Det er ikke mulig å la dokumentet ligge i den automatiske dokumentmateren eller på dokumentglasset og få det skannet på det oppgitte overføringstidspunktet.

• Innstillingene som er valgt for en tidsinnstilt overføring (kontrast, oppløsning, spesialmodi etc.) blir automatisk tømt etter at overføringen er ferdig. (Når dokumentarkiveringsfunksjonen brukes, vil imidlertid den skannede originalen og innstillingene lagres på den innebygde harddisken. Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonen for dokumentarkivering, går du til Veiledning for dokumentarkivering.)

• Denne funksjonen kan ikke brukes i USB-minnemodus.

Klokken 20.00 begynner overføringen automatisk

Plasser originalen.

Plasser originalen med forsiden opp i dokumentmaterskuffen eller med forsiden ned på originalbrettet.

Velg spesialmodi.

(1) Trykk på tasten for modusen du ønsker å bruke. (2) Berør [Spesial Modus]-tasten.

(3) Trykk på [Tids-innstilling]-tasten.

☞ SPESIALMODI (side 70)

Page 80

(1) (2) (3)

Still inn tiden med -tastene.

Skanne/Spesial Modus

Tidsinnstilling

OKAvbryt

(1) Spesifiser dagen.

Hvis du ikke ønsker å spesifisere en dag, velg [---]. I dette tilfellet vil overføringen begynne når tiden spesifisert i (2)

Ukedag

Klokkeslett

10 00

hh. mm.

kommer.

(2) Spesifiser tiden (time, minutt)

Velg tiden i 24-timers format.

(3) Trykk på [OK]-tasten.

Innstillingen vil vise gjeldende tid når dette skjermbildet er åpnet. Hvis tiden ikke er riktig, trykk på [SLETT ALT]-tasten ( ) for å annullere operasjonen. Korriger tiden i systeminnstillingene og utfør deretter prosedyren for tidsinnstilt overføring.

☞ KONTROLL AV DATO OG KLOKKESLETT (side 8)

Spesifiser destinasjonen.

(1) Trykk på [Adressebok] på startskjermen. (2) Trykk ettrykkstastene for destinasjoner du

vil lagre i gruppen.

(3) Trykk på [Til]-tasten.

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

I tillegg til valg av tast (som aktiveres med ett trykk), kan du spesifisere destinasjon ved å angi et søkenummer. Du kan også manuelt angi en e-postadresse eller slå opp en e-postadresse i en global adressebok. For mer informasjon, se "2. ANGIVELSE AV DESTINASJONER" (side 20).

Trykk på [START FARGE]-tasten

eller

( ) eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Skanningen starter.

• Alle sidene blir skannet hvis du legger originalsidene i dokumentmaterskuffen. Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen er ferdig.

• Hvis du skanner originalen på dokumentglasset, må du skanne én side om gangen. Når skanningen blir ferdig, erstatt den med den neste originalen og trykk på [START FARGE]-tasten ( ) eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ). Gjenta til alle sidene har blitt skannet, og trykk så på [Les-Slutt]-tasten. Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen er ferdig.

• Hvis destinasjonen er en Internettfaksdestinasjon, trykk på [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

• Originalen skannes inn i minnet. Originalen kan ikke skannes på det oppgitte tidspunktet.

Avbryte skanning...

Trykk på [STOPP]-tasten ( ) for å avbryte operasjonen.

Page 81

• Tiden kan spesifiseres opptil en uke på forhånd.

• Opptil 94 tidsinnstilte overføringer kan lagres samtidig.

• Hvis en annen overføring utføres når det oppgitte tidspunket kommer, vil den tidsinnstilte overføringen begynne etter at den overføringen er ferdig.

• Andre overføringer kan utføres som vanlig etter at en tidsinnstilt overføring er lagret.

• En tidsinnstilt overføring kan slettes på jobbstatusskjermen.

• Hvis en tidsinnstilt overføring får prioritet i jobbstatusskjermen, blir tidsinnstillingen annullert. Overføringen vil begynne så snart den pågående jobben er fullført.

☞ GI PRIORITET TIL EN SKANNEOVERFØRINGSJOBB (side 106)

For å avbryte en tidsinnstilling overføring...

Berør [Avbryt]-tasten på skjermbildet i trinn 3.

Page 82

HVITTE SVAKE FARGER I BILDET (Dempe Bakgrunn)

Denne egenskapen brukes til å dempe lyse bakgrunnsområder.

Nivå [+]

Lysningsnivået i dempingen kan justeres.

Nivå [-]

• Denne funksjonen kan ikke brukes i Internettfaksmodus.

• Når du er i USB-minnemodus, må USB-minnet kobles til maskinen før prosedyren under blir utført.

Plasser originalen.

Plasser originalen med forsiden opp i dokumentmaterskuffen eller med forsiden ned på originalbrettet.

Velg spesialmodi.

(1) Trykk på tasten for modusen du ønsker å bruke. (2) Berør [Spesial Modus]-tasten.

(3) Trykk på [Dempe Bakgrunn]-tasten.

Les meldingen som vises og trykk så på [OK]-tasten.

☞ SPESIALMODI (side 70)

(1) (2)

Skanne/Spesial Modus

Dempe Bakgrunn

Lyse områder på originalen kan vises som bakgrund

OKAvbryt

Velg innstillingene for dempingen av bakgrunnen.

(1) Juster bakgrunnsdempenivået.

Trykk på [+] for å dempe kun svak bakgrunn. Trykk på [+] for å dempe kun svak bakgrunn.

(2) Trykk på [OK]-tasten.

Page 83

Spesifiser destinasjonen.

(1) Trykk på [Adressebok] på startskjermen. (2) Trykk ettrykkstastene for destinasjoner du

vil lagre i gruppen.

(3) Trykk på [Til]-tasten.

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

• Når du skanner til USB-minne, trenger du ikke å spesifisere destinasjonen. Gå til trinn 5.

Trykk på [START FARGE]-tasten

eller

( ) eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Skanningen starter.

• Alle sidene blir skannet hvis du legger originalsidene i dokumentmaterskuffen. Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen er ferdig.

Hvis fargemodusinnstillingen for [START SVART/HVITT]-tasten ( ) er [Mono2], vil ikke demp bakgrunn-funksjonen fungere hvis du har trykket på [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Avbryte skanning...

Trykk på [STOPP]-tasten ( ) for å avbryte operasjonen.

Annullere innstillingen for bakgrunnsdemping...

Trykk på [Avbryt]-tasten i skjermbildet for trinn 3.

Page 84

SKANNE BEGGE SIDER AV ET KORT TIL ÉN ENKELT SIDE (Kortformat)

Denne funksjonen lar deg sende for- og baksiden av kort som én enkelt side, uten bryet med å sende hver side separat.

Skannet bilde

Original

Forside

Bakside

• Når du bruker kortformat, må originalen legges på dokumentglasset.

• Når du er i USB-minnemodus, må USB-minnet kobles til maskinen før prosedyren under blir utført.

Overføring

Eksempel på en skanneoverføring i stående A4-størrelse (8-1/2" x 11")

Eksempel på en skanneoverføring i liggende A4-størrelse (8-1/2" x 11")

Velg spesialmodi.

(1) Trykk på tasten for modusen du ønsker å bruke. (2) Berør [Spesial Modus]-tasten.

(3) Trykk på [Kortformat]-tasten.

☞ SPESIALMODI (side 70)

Legg originalen med forsiden ned på dokumentglasset.

Page 85

(1) (B) (2)

(A)

Spesifiser originalstørrelsen.

Skanne/Spesial Modus

Id-Kort Kopiering

OKAvbryt

(1) Angi originalstørrelsen.

• Trykk på [X]-tasten og angi den horisontale dimensjonen (X) til originalen ved hjelp av

(25~210) mm

Tilpass

til send

Nullstill

Format

• Trykk på [Y]-tasten og angi den vertikale dimensjonen

(A) For å tilbakestille originalstørrelsen til

(25~210)

-tastene.

(Y) til originalen ved hjelp av -tastene.

standardstørrelsen, trykker du på [Nullstill Format]-tasten.

(B) For automatisk å forstørre eller forminske bildet til å

passe med sendestørrelsen, trykker du på [Tilpass til send]-tasten. Du trenger ikke å trykke på denne

tasten hvis du ønsker å skanne originalen i den angitte originalstørrelsen.

(2) Trykk på [OK]-tasten.

• Sendestørrelsen vil automatisk bli valgt basert på den angitte originalstørrelsen.

• Etter å ha valgt Kortformat, kan du trykk [Original] på startskjermen for å endre original skannestørrelse eller sendestørrelse. I dette tilfellet vises skjermen i dette trinnet nå du trykker skannestørrelses-tasten. For prosedyren for innstilling av sendestørrelse, se "Spesifisere et bildes sendestørrelse" (side60).

Spesifiser destinasjonen.

(1) Trykk på [Adressebok] på startskjermen. (2) Trykk ettrykkstastene for destinasjoner du

vil lagre i gruppen.

(3) Trykk på [Til]-tasten.

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

• Når du skanner til USB-minne, trenger du ikke å spesifisere destinasjonen. Gå til trinn 5.

Trykk på [START FARGE]-tasten

eller

( ) eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ) for å skanne forsiden på kortet.

Hvis destinasjonen er en Internettfaksdestinasjon, trykk på [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Avbryte skanning...

Trykk på [STOPP]-tasten ( ) for å avbryte operasjonen.

Page 86

Snu kortet og trykk på [START FARGE]-tasten ( ) eller [START

eller

SVART/HVITT]-tasten ( ) for å skanne baksiden på kortet.

Trykk på den samme [START]-tasten du brukte for å skanne forsiden.

Før du skanner baksiden av kortet, kan du trykke [Konfigurer]-tasten på panelet for å endre kontrast.

Avbryte skanning...

Trykk på [STOPP]-tasten ( ) for å avbryte operasjonen.

Plasser neste original. Trykk [Start]. Trykk [Les-slutt] når du er ferdig.

(Sx)

Les-SluttKonfigurer

Hvis du vil fortsette med å skanne fronten på kortet, kan du trykke [Konfigurer]-tasten for å endre kontrast, oppløsning, skannestørrelse og sendestørrelse.

Forholdet kan ikke spesifiseres og Innstillinger for rotering av sending kan ikke velges.

Avbryte Kortformat...

Trykk på [Avbryt]-tasten i skjermbildet for trinn 3.

Trykk på [Les-Slutt]-tasten.

Page 87

SKANNE MANGE ORIGINALER SAMTIDIG (Jobb Lages)

Denne funksjonen lar deg separere en original med mange sider i sett, skanne hvert sett ved bruk av automatisk dokumentmater, og overføre sidene i én enkelt overføring. Bruk denne funksjonen når antallet originaler du ønsker å skanne overstiger det maksimale antall ark som kan legges i den automatiske dokumentmateren samtidig. Når du skal skanne originaler som er delt opp i sett, skanner du settet som inneholder førstesiden først. Innstillingene du velger for det første settes kan brukes for alle de gjenværende settene.

Originaler

Originalene skannes som separate sett

101

Når du er i USB-minnemodus, må USB-minnet kobles til maskinen før prosedyren under blir utført.

Legg originalene med forsiden opp i

Indikatorlinje

dokumentmaterskuffen.

Legg originalene helt inn i dokumentmaterskuffen. Flere originaler kan plasseres i dokumentmateren. Bunken må ikke være høyere enn indikatorlinjen.

Velg spesialmodi.

Overføring

(1) Trykk på tasten for modusen du ønsker å bruke.

(2) Berør [Spesial Modus]-tasten.

☞ SPESIALMODI (side 70)

Skanne/Spesial Modus

Program

Tids-

innstilling

Jobb

Lages

Fil

(1)

Slett

Dempe

Bakgrunn

Blandede.

Originaler

Hurtigfil

Bok-

Skanning

Kortformat

Sakte

skannmodus

(2)

Velg jobb lages-modus.

(1) Trykk på [Jobb Lages]-tasten slik at den

fremheves.

(2) Trykk på [OK]-tasten.

Page 88

Spesifiser destinasjonen.

(1) Trykk på [Adressebok] på startskjermen. (2) Trykk ettrykkstastene for destinasjoner du

vil lagre i gruppen.

(3) Trykk på [Til]-tasten.

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

• Når du skanner til USB-minne, trenger du ikke å spesifisere destinasjonen. Gå til trinn 5.

Trykk på [START FARGE]-tasten

eller

( ) eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ) for å skanne det første settet med originaler.

Hvis destinasjonen er en Internettfaksdestinasjon, trykk på [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Avbryte skanning...

Trykk på [STOPP]-tasten ( ) for å avbryte operasjonen.

Legg inn det neste originalsettet og trykk på [START FARGE]-tasten

eller

( ) eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Trykk på [START]-tasten du trykket på i trinn 5. Gjenta inntil alle originalene er blitt skannet.

Avbryte skanning...

Trykk på [STOPP]-tasten ( ) for å avbryte operasjonen. Alle de skannede dataene vil bli tømt.

Page 89

Plasser neste original. Trykk [Start]. Trykk [Les-slutt] når du er ferdig.

(Sx)

Les-SluttKonfigurer

• Hvis ingen handling utføres innen ett minutt etter at bekreftelsesskjermbildet vises, avsluttes skanningen automatisk og overføringen reserveres.

• Tasten [Konfigurer] kan trykkes for å endre kontrast, oppløsning, skannestørrelse, og sendestørrelse for hver skannede originalside. Men når man bruker "Jobb Lages" i kombinasjon med "2 i 1" i spesialmodus , kan kun kontrast endres når man skanner hver side med likesifret sidetall i de originale sidene.

Hvis minnet blir fullt under skanning, vil en melding vises og overføringen annulleres.

Avbryte jobb lages-funksjonen...

Trykk på [Jobb Lages]-tasten i skjermbildet for trinn 3 slik at den ikke er fremhevet.

Trykk på [Les-Slutt]-tasten.

Page 90

SKANNE ORIGINALER AV ULIKE STØRRELSER (Blandede. Originaler)

Denne egenskapen lar deg skanne originaler av ulike størrelser samtidig, for eksempel originaler i B4 (8-1/2" x 14")-størrelse blandet med originaler i A3 (11" x 17")-størrelse. Når originalene skannes, gjenkjenner maskinen automatisk størrelsen på hver original.

Originaler

(B4 (8-1/2" x 14") originaler blandet sammen med A3 (11" x 17") originaler)

Skannet i B4 (8-1/2" x 14")-stø rrelse

Denne egenskapen kan bare benyttes med følgende kombinasjon av originalstørrelser:

• A3

og B4 • A3 og B5 • B4 og A4 • A4 og B5

• A4R

og B5 • B4 og A4R • B4 og A5 • B5 og A5

• 11" x 17"

og 8-1/2" x 14"• 11" x 17" og 8-1/2" x 13"• 11" x 17" og 5-1/2" x 8-1/2"

Når du er i USB-minnemodus, må USB-minnet kobles til maskinen før prosedyren under blir utført.

Legg originalene med forsiden opp i dokumentmaterskuffen.

Legg originalene med hjørnene sammen i borteste venstre hjørne av dokumentmaterskuffen.

B4 (8-1/2" x 14")

Legg originalene med hjørnene sammen lengst til venstre.

(8-1/2" x 14")

Opprettede filer

1. side 2. til 4. side

Skannet i A3 (11" x 17")-stør relse

A3 (11" x 17")

Velg spesialmodi.

(1) Trykk på tasten for modusen du ønsker å bruke.

(2) Berør [Spesial Modus]-tasten.

☞ SPESIALMODI (side 70)

Page 91

(2)

Spesifiser størrelsen for blandede originalstørrelser.

(1) Trykk på [Blandede. Originaler]-tasten slik

at den fremheves.

(2) Trykk på [OK]-tasten.

Skanne/Spesial Funksjon

Program

Tids-

innstilling

Jobb

Lages

Fil

Slett

Dempe

Bakgrunn

Blandede.

Originaler

Hurtigfil

(1)

Bok-

Skanning

Kortformat

Sakte

skannmodus

Hvis en skannestørrelse for originalen har blitt spesifisert, vil en melding vises når du trykker på [Blandede. Originaler]-tasten. For å aktivere innstillingen for blandede originalstørrelser, må du endre innstillingen for skannestørrelsen til auto, og deretter trykke på [Blandede. originaler]-tasten igjen.

Spesifiser destinasjonen.

(1) Trykk på [Adressebok] på startskjermen. (2) Trykk ettrykkstastene for destinasjoner du

vil lagre i gruppen.

(3) Trykk på [Til]-tasten.

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

• Når du skanner til USB-minne, trenger du ikke å spesifisere destinasjonen. Gå til trinn 5.

Trykk på [START FARGE]-tasten ( )

eller

eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Skanningen starter. Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen er ferdig.

Hvis destinasjonen er en Internettfaksdestinasjon, trykk på [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Avbryte skanning...

Trykk på [STOPP]-tasten ( ) for å avbryte operasjonen.

Hvis en originalskannestørrelse spesifiseres etter at innstillingen for "Blandede Originalstørrelser" er valgt, vil instillingen for originalskannestørrelsen aktiveres og innstillingen for "Blandede Originalstørrelser" tømmes..

Annullere innstillingen for blandede originalstørrelser...

Trykk på [Blandede. Originaler]-tasten i skjermbildet for trinn 3 slik at den ikke er fremhevet.

Systeminnstillinger (Administrator): Original innmatingsmodus

Moduset for originalinnmating kan settes slik at blandede originaler alltid skannes.

Page 92

SKANNE TYNNE ORIGINALER (Sakte skannmodus)

Bruk denne funksjonen når du ønsker å skanne tynne originaler med den automatiske dokumentmateren. Denne funksjonen gjør at tynne originaler ikke mates inn feil.

Når du er i USB-minnemodus, må USB-minnet kobles til maskinen før prosedyren under blir utført.

Legg originalene med forsiden opp i dokumentmaterskuffen.

Juster papirguidene sakte.

Hvis du bruker for mye kraft til å legge i originalene, kan de bli krøllet og mates inn feil.

Velg spesialmodi.

(1) Trykk på tasten for modusen du ønsker å bruke.

(2) Berør [Spesial Modus]-tasten.

☞ SPESIALMODI (side 70)

(2)

(1)

Skanne/Spesial Modus

Program

Tids-

innstilling

Jobb

Lages

Fil

Slett

Dempe

Bakgrunn

Blandede.

Originaler

Hurtigfil

Bok-

Skanning

Kortformat

Sakte

skannmodus

Velg sakte skann-modus.

(1) Trykk på [Sakte skannmodus]-tasten slik at

den fremheves.

(2) Trykk på [OK]-tasten.

Page 93

Spesifiser destinasjonen.

(1) Trykk på [Adressebok] på startskjermen. (2) Trykk ettrykkstastene for destinasjoner du

vil lagre i gruppen.

(3) Trykk på [Til]-tasten.

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

• Når du skanner til USB-minne, trenger du ikke å spesifisere destinasjonen. Gå til trinn 5.

Trykk på [START FARGE]-tasten

eller

( ) eller [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Skanningen starter. Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen er ferdig.

Hvis destinasjonen er en Internettfaksdestinasjon, trykk på [START SVART/HVITT]-tasten ( ).

Avbryte skanning...

Trykk på [STOPP]-tasten ( ) for å avbryte operasjonen.

Automatisk tosidig skanning er ikke mulig når denne funksjonen er valgt.

Avbryte sake skannmodus...

Trykk på [Sakte skannmodus]-tasten i skjermbildet for trinn 3 slik at den ikke er fremhevet.

Systeminnstillinger (Administrator): Original innmatingsmodus

Brukes til å angi at skanning alltid skal skje i sakte skannemodus.

Page 94

SENDE TO SIDER SOM EN ENKELT SIDE (2 i 1)

To originalsider kan reduseres til halvparten av opprinnelig størrelse og sendes sammen som én side.

Portrettorienterte originaler

Overføring

1 2

Landskapsorienterte originaler

Overføring

1 2

Denne funksjonen kan ikke brukes i skannemodus, USB-minnemodus eller datainngangsmodus.

1 2

Plasser originalen(e).

Når du plasserer originalene, må du legge dem i posisjon slik som forklart nedenfor.

Originaler

Skuff for dokumentmating

Plasser originalene med forsiden opp.

Plasser originalene med forsiden ned.

Dokumentglass

Portrettorientering

1 2

Landskapsorientering

1 2

Page 95

Velg spesialmodi.

(1)

(1) Trykk på [Intern. Faks]-tasten.

(2) Berør [Spesial Modus]-tasten.

☞ SPESIALMODI (side 70)

Intern.Faks/Spesial Modus

Program

Tids-

innstilling

Jobb

Lages

Fil

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Spesial Modus

Slett

2 i 1

Blandede.

Originaler

Hurtigfil

Skanne:

Auto

200x100dpi

TIFF-F

(1)

Bok-

Skanning

Kortformat

Sakte

skannmodus

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Auto Auto

PC-skanning

Send:

Manuelt mottak

(2)

I-Faks

Velg 2 i 1

(1) Trykk på [2 i 1]-tasten slik at den fremheves. (2) Trykk på [OK]-tasten.

Trykk på [Original]-tasten.

Intern.Faks/Original

Skannestørelse Sendestørrelse100%

Auto A4

2-Sidig Bok

2-Sidig Blokk

Auto

Bildeorientering

(2)

Spesifiser retningen som originalen er plassert i.

(1) Trykk på den "Bildeorientering"-tasten som

har samme retning som originalbildet.

Hvis denne innstillingen ikke er korrekt, er sjansen til stede for at et riktig bilde ikke overføres.

(2) Trykk på [OK]-tasten.

Page 96

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

(3) (2)

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Spesifiser destinasjonen.

(1) Trykk på [Adressebok] på startskjermen. (2) Trykk ettrykkstastene for destinasjoner du

vil lagre i gruppen.

(3) Trykk på [Til]-tasten.

Trykk på [START SVART/HVITT]-tasten ().

Skanningen starter.

• Alle sidene blir skannet hvis du legger originalsidene i dokumentmaterskuffen. Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen er ferdig.

• Hvis du skanner originalen på dokumentglasset, må du skanne én side om gangen.Når skanningen blir ferdig, erstatt den med den neste originalen og trykk på [START SVART/HVITT]-tasten ( ). Gjenta til alle sidene har blitt skannet, og trykk så på [Les-Slutt]-tasten. Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen er ferdig.

Tasten [Kongigurer] kan trykkes på skanneslutts bekreftende skjerm for å endre kontrast, oppløsning, skannestørrelse og sendestørrelse. (Men når man skanner hver side med likesifret sidetall i originalen, kan kun kontrast endres.)

Avbryte skanning...

Trykk på [STOPP]-tasten ( ) for å avbryte operasjonen.

• Overføringen kan ikke utføres i en størrelse som er mindre enn originalstørrelsen.

• Funksjonen "2 i 1" kan ikke benyttes når originalen er en annen størrelse enn A4, B5, eller A5 (8-1/2" x 11" eller 5-1/2" x 8-1/2").

• Når skannestørrelsen for originalen er spesifisert med numeriske verdier, kan denne funksjonen ikke brukes.

Avbryte 2 i 1...

Trykk på [2 i 1]-tasten i skjermbildet for trinn 3 slik at den ikke er fremhevet.

Page 97

ENDRE UTSKRIFTSINNSTILLINGENE FOR TRANSAKSJONSRAPPORTEN (Transaksjonsrapport)

En transaksjonsrapport skrives automatisk ut for å varsle deg når en Internettfaksoverføring mislykkes eller når en gruppeoverføring blir utført. Transaksjonsrapporten inneholder en beskrivelse av overføringen (dato, starttid, navn på annen part, nødvendig tid, antall sider, resultat etc.).

☞ INFORMASJON SOM VISES I RESULTATKOLONNEN (side 107)

Denne funksjonen kan ikke brukes i skannemodus, USB-minnemodus eller datainngangsmodus.

Transaksjonsrapportene skrives ut på bakgrunn av vilkår som er satt i systeminnstillingene, men du kan velge ulike vilkår for en overføring midlertidig. Følg trinnene under for å endre utskriftsvilkårene for transaksjonsrapporten på overføringstidspunktet.

Plasser originalen.

Plasser originalen med forsiden opp i dokumentmaterskuffen eller med forsiden ned på originalbrettet.

Velg spesialmodi.

(1) Trykk på [Intern. Faks]-tasten. (2) Berør [Spesial Modus]-tasten.

(3) Trykk på -tastene for å bla gjennom skjermene. (4) Trykk på [Transaksjonsrapport]-tasten.

☞ SPESIALMODI (side 70)

Velg utskriftsvilkår.

(1) Velg utskriftsvilkårene. (2) Trykk på [OK]-tasten.

(1) (2)

Intern.Faks/Spesial Modus

Transaksjonsrapport

Alltid Utskrift

Skriv Ut Originalbilde

Når avkrysningsboksen for [Skriv Ut Originalbilde] er valgt , blir en del av den overførte originalen inkludert på transaksjonsrapporten.

Skriv ut ved feil Ikke skriv ut

OKAvbryt

Page 98

Tilstands-

Innstilling

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

(3) (2)

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Bruk

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Spesifiser destinasjonen.

(1) Trykk på [Adressebok] på startskjermen. (2) Trykk ettrykkstastene for destinasjoner du

vil lagre i gruppen.

(3) Trykk på [Til]-tasten.

Trykk på [START SVART/HVITT]-tasten ().

Skanningen starter.

• Alle sidene blir skannet hvis du legger originalsidene i dokumentmaterskuffen. Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen er ferdig.

Avbryte skanning...

Trykk på [STOPP]-tasten ( ) for å avbryte operasjonen.

For en gruppeoverføring berører endringer i utskriftsvilkårene for transaksjonsrapporten alle destinasjonene.

For å avbryte innstilling av transaksjonsrapport...

Berør [Avbryt]-tasten på skjermbildet i trinn 3.

• Systeminnstillinger (Administrator): Velg Innstilling For Utskrift Av Transaksjonsrapport

Dette brukes for å sette vilkårene for utskrift av transaksjonsrapporter. Fabrikkinnstillingene er trykket nedenfor.

Enkel sending: Skriv ut alle rapporter/ /Ikke Skriv Ut Rapport Videresender: /Bare skriv ut feilrapporter/Ikke Skriv Ut Rapport

Skriv ut alle rapporter

Mottar: Skriv ut alle rapporter/Bare skriv ut feilrapporter/

Bare skriv ut feilrapporter

Ikke Skriv Ut Rapport

• Systeminnstillinger (Administrator): Originalutskrift på transaksjonsrapport

Dette brukes for å få en del av den overførte originalen utskrevet på transaksjonsrapporten.

Page 99

KONTROLL AV STATUSEN FOR

OVERFØRINGS-/MOTTAKSJOBBER

Dette kapittelet forklarer hvordan du sjekker statusen på reserverte overføringsjobber og mottatte Internettfakser.

SKJERMBILDE FOR JOBBSTATUS

Jobbstatusskjermen vises når man trykker på [JOBB STATUS]-tasten på betjeningspanelet. Jobbstatusskjermen viser statusen til jobber etter modus. Når [JOBB STATUS]-tasten trykkes ned, vises jobbstatusskjermen for den modusen som ble brukt før tasten ble trykket ned. Reserverte overføringer og mottatte Internettfakser omtales her som jobber.

Eksempel: Når en fane trykkes i skannemodus

JOBB STATUS

Utskr.Jobb

Adresse Angitt Tid

Kringkast00011

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

Skanne til

Faksjobb

Sider

10:00 04/01 020/003 Kobler til

10:05 04/01 000/001

10:22 04/01 000/004

10:30 04/01 000/010

Status

Venter

Internettfaks

Jobbkø

Fullført

Detaljer

Prioritet

Stopp/Slett

Jobbstatusskjermen finnes i nederste venstre hjørne på berøringspanelet. Jobbstatusdisplayet kan berøres for å vise jobbstatusskjermen.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Sender

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

USBminne-skan.FaksIntern.Faks

Skanne: Send:

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråskala Mono2

PC-skanning

Auto

PDF

Page 100

SKJERMENE FOR JOBBKØ OG FULLFØRT JOBB

Jobbstatusskjermen består av to skjermbilder: jobbkøskjermen som viser reserverte jobber og gjeldende jobb, og skjermbildet for fullførte jobber. Trykk på valgtasten for jobbstatusskjermbildet ((2) under) for å veksle mellom de to skjermene.

Skjermbilde for jobbkø Skjermbilde for fullførte jobber

(1) (1)

Utskr.Jobb FaksjobbSkanne til

Adresse Angitt Tid

Kringkast0001

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

10:00 04/01 020/003 Kobler til

Sider

10:05 04/01 000/001

10:22 04/01 000/004

10:30 04/01 000/010

Internettfaks Internettfaks

Status

Venter

Jobbkø

Fullført

Detaljer

Prioritet

Stopp/Slett

(6)

(1) Modusvalgfaner

Bruk disse fanene for å endre modus for jobbstatusskjermen.

(2) Valgtast for jobbstatusskjermen

Trykk på denne tasten for å veksle mellom jobbkøskjermbildet og skjermbildet for fullførte jobber.

(3) [Detaljer]-tast for jobbkøskjermbildet

Dette viser detaljert informasjon om gruppesendinger og jobbstatusen. Velg tasten for den ønskede jobben i skjermbildet for jobbkøen (6), og trykk deretter på [Detaljer]-tasten.

(4) [Prioritet]-tast

Trykk på denne tasten for å gi prioritet til en valgt jobb.

☞ GI PRIORITET TIL EN

SKANNEOVERFØRINGSJOBB (side 106)

(5) [Stopp/Slett]-tast

Trykk på denne tasten for å stoppe eller slette en valgt jobb.

☞ STOPPE EN SKANNEJOBB SOM OVERFØRES

ELLER VENTER PÅ Å BLI OVERFØRT (side 105)

(2)

(3) (4) (5)

Utskr.Jobb FaksjobbSkanne til

Adresse Starttid

Kringkast0001

Kringkast0002

Kringkast0003

DDD DDD

10:00 04/01 010/003 NG000000

10:05 04/01 001/001

10:22 04/01 004/004

10:30 04/01 010/010

Sider

Status

Send OK

Jobbkø

Fullført

Detaljer

Hent

(9)

(6) Skjermbilde for jobbkø

Jobbene vises som taster i den rekkefølgen de ble reservert. Hver tast viser informasjon om jobben og dens gjeldende status.

☞ Visning av jobbtaster (side 101)

(7) [Detaljer]-tast for skjermbildet for fullførte jobber

Dette viser detaljert informasjon om resultatet av fullførte gruppesendinger og jobber som benyttet dokumentarkiveringsfunksjonen. Velg tasten for den ønskede jobben i skjermbildet for fullførte jobber (9), og trykk deretter på [Detaljer]-tasten.

☞ KONTROLLERE FULLFØRTE JOBBER (side 104)

(8) [Hent]-tast

Trykk på denne tasten for å hente og bruke en overførings- eller mottaksjobb som er lagret med dokumentarkiveringsfunksjonen.

(9) Skjermbilde for fullførte jobber

Dette viser opptil 99 fullførte overførings- eller mottaksjobber for hver modus. En beskrivelse av jobben og resultatet (statusen) vises. En gruppeoverføringsjobb vises som en tast.

(2)

(7)

(8)

100