SAGEM PhoneFax 2840 User Manual [fr]

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1 Câble d’alimentation avec fi che 2 Couvercle du bac à papier et du chargeur documents 3 Plateau à papier 4 Support de documents 5 Clapet de chargement du papier 6 Panneau de commande 7 Combiné 8 Guide documents
Symboles sur l’afficheur
f/F indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des nuances de gris. Si aucun des deux réglages n’est affi ché, votre appareil est en résolution standard.
9 Rouleau d’impression 10 Couvercle du scanner 11 Fiche pour carte Plug’n’Print 12 Compartiment avant pour fi lm encreur 13 Compartiment arrière pour fi lm encreur
h apparaît pour signaler des télécopies en mémoire. áéíó indique l‘état du fi lm encreur. I s‘affi che pour signaler la réception d‘un ou plusieurs appels en votre absence ou pendant que vous étiez en communi-
cation (sauf pour la Suisse). S/M/U indiquent les modes de service que vous pouvez sélectionner.
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Signification des touches
n appui bref : pour l’appel rapide d’un numéro ; appui prolongé (deux se­condes) : mise en mémoire d’un numéro
a appui bref : appel du répertoire par nom ; appui prolongé (deux secon­des) : mise en mémoire d’un nom
v si le voyant rouge clignote référez vous à l’affi cheur
C pour effacer M pour appeler des fonctions OK pour confi rmer des entrées
u sélection des options / mouvement sur l’affi chage
L appui bref : pour répéter les derniers numéros composés ; appui prolongé (deux secondes) : pour consulter le journal des appels (sauf pour la Suisse)
R appui bref : pour l’utilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ; appui prolongé (deux secondes) : insérer une pause entre deux chiffres
DIAL pour composer un numéro sans décrocher
RES pour transmettre ou copier en haute résolution (pour textes et essins – FINE ; pour photos – PHOTO)
w deux appuis brefs : impression d’un mode d’emploi pour les principales fonctions; appui prolongé (deux se­condes) : démarrage de l’installation automatique de votre télécopieur et d’appareils supplémentaires / impression des instructions de l’installation facile
U pour commuter le mode de service; appui bref : com­mutation entre S et M ; appui prolongé (deux secon- des) : activer et désactiver le mode U
STOP pour mettre fi n à l’opé­ration en cours / pour éjecter le document inséré
START/COPY pour déclencher la transmission d’un document / pour déclencher la copie simple d’un document
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Table des matières
Installation ...............................6
Déballage...............................................................6
Raccordement.......................................................6
Film encreur..........................................................7
Mise en place du papier.......................................9
Retirer le papier...................................................10
Autres appareils...................................................10
Easy Install...........................................................12
Numéris, Twin ou ISDN ..................................12
Autocommutateur privé.....................................12
Réglages de base.....................13
Fonction AIDE...................................................13
L’heure et la date.................................................13
Votre numéro.......................................................13
Votre nom ............................................................13
Correction ............................................................13
Langue d’affi chage ..............................................14
Type de sonnerie .................................................14
Volume..................................................................14
Gestion d’appels.....................15
Horloge U ..........................................................15
Confi gurer le mode SM .................................15
Réglages spéciaux................................................16
Répondeur externe..............................................16
Téléphone ...............................17
Téléphoner...........................................................17
L .......................................................................17
Numérotation abrégée n ........................17
Répertoire téléphonique a ......................17
Liste des numéros ...............................................18
Groupe..................................................................18
Identifi cation de l’appelant ................................18
Télécopier & Copier ..............20
Insérer les documents.........................................20
Télécopier.............................................................20
Réception de télécopie .......................................21
Multidiffusion......................................................21
Qualité d’image....................................................22
Contraste ..............................................................22
Rapport de transmission et d’erreur ................22
Fonction outre-mer.............................................22
Réduction .............................................................22
Historique de transmission................................22
Relève de télécopie..............................................23
Emission différée................................................23
Copier ...................................................................24
Trucs et astuces......................25
Service de VPC....................................................25
Bourrage de papier..............................................25
Bourrage des documents ...................................25
Easylink.................................................................26
Code service.........................................................27
L’entretien ............................................................27
Pannes...................................................................28
Appendice ...............................30
Vue des fonctions................................................30
Spécifi cations techniques...................................31
Garantie................................................................32
Index .....................................................................34
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Table des matières
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Mesures de
Placez l’appareil sur une surface plane et laissez une distance d’au moins 10 cm par rapport à d’autres appareils ou objets.
sécurité
Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions, et les respecter exactement.
Veillez à choisir un emplacement stable et sûr, sur une surface plate et horizontale (ne pas placer sur un tapis, etc.). En tombant, le télécopieur peut être gravement endommagé et/ou blesser des personnes, en particulier de jeunes enfants.
Étant donné que les documents sortent sur l‘avant de l‘appareil, ne posez aucun objet devant l‘appareil.
Si vous souhaitez utiliser un combiné sans fi l supplémentaire, laissez une distance d’au moins 15 cm entre le télécopieur et la base du combiné sans fi l pour éviter des interférences acoustiques.
Faites attention à l’emplacement des câbles (risques de trébucher et d’abîmer les câbles ou l’appareil).
Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer.
N’utilisez jamais de produits de nettoyage liqui­des ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.).
Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l’appa­reil. Ceci entraînerait un risque de choc électrique ou de blessure pour les personnes et d’endom­magement grave de l’appareil. Si du liquide devait pénétrer dans l’appareil, débranchez immédiate­ment la fi che d’alimentation et contactez notre service d’assistance téléphonique.
Dans le cas d’une cassure de l’affi cheur, un liqui­de légèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez tout contact avec la peau et avec les yeux.
Evitez d’utiliser l’appareil en exposition directe au rayonnement du soleil. Ne le placez pas à proximité d’un chauffage, d’une radio, d’un télé­viseur ou d’un appareil de climatisation. Ne l’ex­posez pas à la poussière, à l’eau ou à des produits chimiques.
Évitez les accumulations de chaleur en veillant à ne pas recouvrir l’appareil. Installez l’appareil de telle sorte que la circulation de l’air autour de l’appareil puisse s’effectuer. Ne l’utilisez pas dans une armoire fermée, un placard, un tiroir, etc. Ne recouvrez en aucun cas l’appareil (nappe, papier, dossiers, etc.). Ne l’installez pas sur un lit, une couverture, un coussin, un canapé, un tapis ou une autre surface molle, ceci présentant un risque de surchauffe et donc d’incendie.
Ne raccordez jamais la fi che téléphonique et d’ali­mentation dans une pièce humide, sauf s’il s’agit d’une fi che spécialement conçue pour milieu hu­mide. Ne touchez jamais la fi che d’alimentation, le raccordement électrique ou la prise téléphoni­que avec des mains mouillées.
Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d’alimentation non isolé ou dont l’isolation est défectueuse, sauf s’ils sont débranchés de leurs prises respectives.
Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câ­ble d’alimentation sont endommagés, débranchez la fi che secteur. L’appareil ne peut être ouvert que par une personne qualifi ée.
Votre appareil est contrôlé selon les normes NE 60950 et/ou IEC 60950 et ne doit être utilisé que sur des réseaux électriques et téléphoniques con­formes à ces normes.
N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à une autre forme d’humidité, afi n d’éviter tout danger de choc électrique ou d’incendie.
En cas d’orage, débranchez l’appareil de la prise et séparez-le de la prise téléphonique. Si cela n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil et ne télé­phonez pas. Il y a dans cette situation un risque de choc par foudre pour l’utilisateur et/ou d’en­dommagement de l’appareil.
Si vous n’avez pas raccordé votre appareil à l’ali­mentation secteur, aucune utilisation – même pas pour téléphoner – n’est possible. En cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront mis hors service.
Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays pour lequel il a été agréé. Il répond aux nor­mes locales en vigueur.
Mesures de sécurité
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Installation
Déballage
L’emballage contient les éléments décrits ci-des­sous :
1 Manuel d’utilisation
2 Guide d’installation 3 Support de documents
4 Plateau à papier
5 Combiné 6 Câble spiralé du combiné
France Connectez la fi che téléphonique à la prise mu-
rale.
7 Télécopieur
Installation
8 Câble d’alimentation avec fi che 9 Câble téléphonique avec fi che
Belgique Raccordez la fi che téléphonique à la prise télé-
phonique.
Suisse Raccordez la fi che téléphonique à la prise. Si votre
prise téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. Si vous avez une prise double, raccordez la fi che téléphonique au connecteur supérieur de votre prise téléphonique.
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Raccordement
à la ligne téléphonique
Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans le connecteur marqué LINE.
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Combiné
Raccordez une extrémité du câble en spirale à la fi che de l’écouteur téléphonique, et l’autre extré­mité à une fi che prévue pour l’écouteur télépho­nique au dos de l’appareil.
Au secteur
Si le fi lm encreur est usé ou que l’appareil ne contient pas de fi lm, le voyant rouge clignote et l’affi cheur indique pas de film encr.
1 Avant de mettre un nouveau fi lm encreur en
place, retirez toujours le papier du plateau de chargement! Suivez également les instructions imprimées sur l’emballage de votre fi lm en­creur!
2 Ouvrez le télécopieur en soulevant le panneau
de commande par le prise centrale jusqu’à ce que vous entendiez un léger clic.
v Utilisez exclusivement les fi lms encreurs
d’origine SAGEM!
Film encreur
Vous ne pouvez recevoir ou copier des docu­ments que si un fi lm encreur a été mis en place dans le télécopieur. L’appareil est donc livré avec un fi lm encreur gratuit permettant d’imprimer quelques pages à titre d’essai.
Les symboles áéíó indiquent l’état de consommation du fi lm encreur.
La consommation et le réglage d’impression sont mémorisés sur la carte à puce Plug’n’Print four­nie. C’est pourquoi il est nécessaire de remplacer cette carte à puce Plug’n’Print à chaque change­ment de fi lm encreur. Pour le fi lm encreur gratuit de démarrage, les réglages d’usine sont automati­quement repris. Seul ce fi lm encreur fonctionne sans carte à puce Plug’n’Print. S‘il n‘y a pas de carte à puce Plug’n’Print dans l‘appareil ou si la carte à puce Plug’n’Print n‘a pas été remplacée, l‘écran affi che changer de carte.
Retrait du film encreur
1 Saisissez des deux côtés le rouleau arrière
du fi lm encreur, pour le retirer et placez-le à l‘avant avec l‘autre rouleau.
2 Retirez les deux rouleaux du fi lm encreur. Ce-
lui-ci ne peut être réutilisé.
Installation
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3 Retirez l’ancienne carte Plug’n’Print du loge-
ment à gauche des compartiments du fi lm en­creur (seul le fi lm encreur livré avec l’appareil fonctionne sans puce Plug’n’Print).
Mise en place du film encreur
4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers
l’avant afi n de tendre le fi lm, en veillant à ce qu’il ne se forme pas de plis.
1 Ôtez avec précaution les deux bandes de fi xa-
Installation
tion du nouveau fi lm encreur. Veillez à ne pas l‘endommager.
2 Insérez le gros rouleau dans le compartiment
arrière du fi lm encreur. La roue d’engrenage bleue doit se trouver du côté droit.
5 Déballez la nouvelle carte Plug’n’Print et insé-
rez-la dans le logement à gauche des compar­timents à fi lm encreur.
6 Refermez ensuite l‘appareil en mettant vers
l‘avant le panneau de commande jusqu‘à ce que vous entendez un clic.
8
3 Prenez le petit rouleau et insérez-le dans le
compartiment avant. Assurez-vous que la roue d’engrenage bleue est insérée à droite et les axes à gauche dans les renfoncements latéraux.
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Mise en place du papier
Avant de recevoir ou de copier des documents,
il vous faut placer du papier dans votre appa­reil. Utilisez exclusivement le format de papier suivant : format standard A4 – 210 × 297 mm. L’appareil fonctionne avec du papier normal et pour photocopie et sera optimisé avec du papier
2
80g/m qualité d’impression sera bonne.
1 Ouvrez le couvercle (1) en soulevant les deux
2a Si vous voulez utiliser l’entraînement du pa-
. Plus la surface du papier est lisse, plus la
petites orifi ces latérales (2).
pier passagèrement (c’est-à-dire si vous voulez faxer seulement quelques pages), soulevez le petit plateau à papier de couleur gris clair qui est fi xé sur le couvercle. Dans ce cas vous pouvez insérer jusqu’à 15 feuilles.
3 Les fentes du grand plateau à papier doivent
s’emboiter dans le couvercle.
4 Insérez le support de documents dans les
trous prévus à cet effet sur le clapet de char­gement du papier.
2b Si vous voulez utiliser l’entraînement du
papier en continuation (c’est-á-dire si vous voulez faxer un plus grand nombre de pages) alors il faut avancer le clapet de chargement du papier. Ensuite emboitez le grand plateau à papier dans les orifi ces prévus à cet effet der­rière la fente de chargement du papier. Dans ce cas vous pouvez insérer jusqu’à 50 feuilles.
Installation
5 Afi n d’éviter que l’appareil ne charge plusieurs
feuilles en même temps, commencez par aérer le papier et tassez-le sur une surface plane avant de l’introduire dans l’appareil.
6 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant
jusqu’à ce qu’il bloque. Insérez au plus 50 feuilles de papier A4 (80g/m2) jusqu’à la butée dans le plateau de chargement.
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7 Refermez le clapet de chargement du papier.
Ne rajoutez pas de papier pendant que l’appa­reil est en train d’imprimer!
Retirer le papier
Pour retirer le papier, rabattez le clapet de char­gement du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier.
Autres appareils
Vous pouvez utiliser d’autres appareils, outre vo­tre télécopieur sur une même ligne téléphonique un téléphone supplémentaire, un téléphone sans fi l, un répondeur supplémentaire, un modem ou un compteur téléphonique (non disponible en France).
Si vous désirez utiliser des installations sup­plémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter votre revendeur.
En France
Si vous installez des appareils supplémentaires sur la même prise, vous obtiendrez le fonction­nement idéal du système de gestion d’appels de votre télécopieur.
Installation
Si du papier s’est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage de papier.
Dans plusieurs pieces : Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement.
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En Belgique
Si vous raccordez d’autres appareils à la même prise téléphonique faites attention aux possibili­tés de l’ordre de raccordement :
Variante 1
Variante 2
Dans plusieurs pièces : Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez pas recevoir des télécopies silencieusement.
En Suisse
Vous pouvez utiliser d’autres appareils tels qu’un
téléphone sans fi l ou un répondeur téléphonique en utilisant un câble adaptateur doté d’une fi che RJ 11, raccordé à la fi che EXT située au dos de votre télécopieur. Veillez à respecter l’ordre indiqué.
Variante 3
Variante 4
Si vous désirez utiliser un compteur téléphonique ou un modem, il vous faudra utiliser un adapta­teur série. Dans ce cas, le télécopieur sera raccor­dé en série après le compteur ou modem.
Installation
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1 Maintenez w appuyée pendant deux secon-
Votre appareil est un télécopieur analogique
Installation
/ Twin / ISDN.
Easy Install
En utilisant la fonction INSTALLATION FA­CILE votre télécopieur aura un fonctionnement le mieux adapté possible à votre installation télé­phonique déjà existante.
des. Votre télécopieur imprimera une page. Dégagez cette page en la tirant légèrement, et suivez les instructions.
2 Votre télécopieur vous guidera pour la suite
par le biais de l’affi cheur en vous indiquant les démarches à suivre telles que l’enregistrement de votre numéro et de votre nom.
3 A la fi n, votre télécopieur vous demande de
saisir la date et l’heure. Utilisez le clavier nu­mérique et confi rmez avec OK.
Numéris, Twin ou ISDN
(groupe 3). Par conséquencé il ne peut être bran­ché directement à une prise Numéris (France) / Twin (Belgique) / ISDN (Suisse). Pour cela vous avez besoin d’un adaptateur ou une installation Numéris / Twin / ISDN avec des sorties analo­giques. Veuillez vous référez au manuel Numéris
5 Appuyez sur OK. 6 Choisissez au moyen de u TEST: OUI
et appuyez sur OK.
Votre télécopieur vérifi e si la ligne extérieure est accessible. Si le test est positif, le message suivant s’affi che : TEST OK.
Si le test est négatif, le message suivant s’affi che :
TEST echec.
L’appareil vous demande de procéder à une nouvelle programmation. Modifi ez l’attribution d’accès à la ligne extérieure. Cependant si vous avez choisi la touche adéquate et que l’affi cheur continue d’affi cher test echec, alors effacez le chiffre en appuyant sur C afi n d’obtenir la ligne extérieure.
Si vous possédez un autocommutateur privé
(PABX) paramétré sur R comme code d’accès
au réseau extérieur et que vous ne puissiez pas prendre la ligne externe, il est probable que
votre autocommutateur ne corresponde pas
aux derniers standards. Dans ce cas, il faudra modifi er les paramètres sur votre télécopieur.
Veuillez vous adresser à notre service d’assis-
tance télécopieur (voir la dernière page).
Autocommutateur privé
Toutes les grandes entreprises et certains particu­liers disposent de leur propre autocommutateur privé (PABX). Pour pouvoir passer une commu­nication sur le réseau téléphonique extérieur, à partir d’un tel poste, vous devez composer un chiffre avant le numéro de votre correspondant.
1 Sélectionnez la fonction 15, en appuyant sur
M et tapez 15. Appuyez sur OK.
2 Vous pouvez choisir le mode PABX au moyen
de u.
pabx:oui
pabx:non
3 Appuyez sur OK.
4 Appuyez sur la touche permettant l’accès à la
ligne extérieure.
Ce chiffre doit être précisé par votre installateur. Il s’agit généralement de 0 ou R (appelé parfois FLASH pour certaines centrales) ou un autre chiffre.
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Réglages de base
Si vous désirez garder une trace des réglages d’usine de votre télécopieur, nous vous con­seillons d’imprimer une liste des fonctions avant de modifi er un réglage quelconque. Appuyez une fois M et deux fois OK.
Si malencontreusement vous avez appuyé sur une mauvaise touche, appuyez sur STOP autant de fois qu’il est nécessaire pour revenir à la position initiale. Si vous avez saisi un caractère erroné vous pouvez le corriger à l’aide de u et C.
Votre nom
1 Sélectionnez la fonction 14 en appuyant sur
M, et après sur 14 et OK.
2 Vous pouvez également entrer des caractères
alphabétiques à l’aide des touches numériques
(32 caractères maxi). A chaque fois que vous
appuyez sur la même touche, vous appelez le prochain caractère du tableau (p.ex. pour C appuyez trois fois sur 2). Après le dernier caractère, la séquence reprend au début. Par
> le curseur se déplace d’un espace vers la
droite. Les touches suivantes sont disponi­bles :
Touche Caractère
Si vous souhaitez annuler vos réglages person­nels, ceci est possible dans la fonction 45 Code service (voir chapitre Trucs et astuces / Code service).
Fonction AIDE
Appuyez deux fois sur w. Vous obtenez une im-
pression vous décrivant brièvement l’utilisation des principales fonctions. Vous trouverez égale­ment sur cette page d’AIDE comment obtenir d’autres pages d’AIDE concernant l’utilisation de fonctions particulières.
L’heure et la date
1 Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur
M, et après sur 12 et OK.
2 Programmez l’heure exacte (ex. : 09 15
pour 9h15) à l’aide des touches. Ensuite, l’appareil vous demande d’entrer la date cou­rante (ex. : 15 05 04 pour le 15 mai
2004).
3 Appuyez sur OK.
Votre numéro
1 Sélectionnez la fonction 13 en appuyant sur
M, et après sur 13 et OK.
2 Composez votre numéro de téléphone
à l’aide des touches numériques (ex. :
#33>6151… pour +33 6151…
– avec # ou * vous pouvez entrer le « + ».
Au moyen de > vous insérez un espace).
3 Appuyez sur OK.
0 Espace . - 0 + ? / : * % ! ( ) [ ] „ 1 1 2 A B C 2 a b c Ä Å Æ Ç ä å æ ç 3 D E F 3 d e f 4 G H I 4 g h i 5 J K L 5 j k l 6 M N O 6 m n o Ñ Ö ñ ö 7 P Q R S 7 p q r s 8 T U V 8 t u v Ü ü 9 W X Y Z 9 w x y z
3 Validez par OK.
Votre nom et votre numéro sont transmis
en haut de chaque page envoyée avec la date, l’heure et le numéro de page, si vous les avez saisi dans les fonctions 13 et 14.
Correction
Si vous avez programmé, dans la fonction 13 ou
14 une lettre incorrecte ou un chiffre erroné, vous
pouvez corriger cette erreur – ceci est possible au cours de la programmation ou plus tard. Si vous souhaitez apporter des corrections ultérieu­rement, vous devrez de nouveau sélectionner la fonction vous permettant d’enregistrer votre numéro ou votre nom.
A l’aide des touches u, placez le curseur sous
le symbole de suppression pour entrer vos cor­rections. Appuyez ensuite sur la touche C pour supprimer ce caractère. Appuyez plus longtemps (deux secondes) sur C pour supprimer la totalité du nom entré. Validez par OK.
Réglages de base
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Langue d’affichage
1 Sélectionnez la fonction 11 en appuyant sur
M, et après sur 11 et OK.
2 Sélectionnez la langue souhaitée par u. 3 Confi rmez par OK.
Type de sonnerie
Vous avez le choix entre 10 types de sonnerie
différents.
1 Sélectionnez la fonction 35 en appuyant sur
M, et après sur 35 et OK.
2 Sélectionnez le type de sonnerie souhaité par
0 à 9.
3 Confi rmez par OK.
Volume
Sonnerie
Il vous est possible de régler le volume de la son­nerie en mode veille ou au cours de la sonnerie.
Veuillez noter que des volumes différents peu-
vent être réglés en mode S et en mode M(voir
Gestion d’appels).
1 En appuyant sur u le réglage s’affi che
pendant trois secondes.
2 Pour modifi er le volume appuyez sur u
jusqu’à obtenir le volume souhaité.
Haut-parleur
1 Pour régler le volume, appuyez sur DIAL.
2 Pour modifi er le volume appuyez sur u
jusqu’à obtenir le résultat souhaité.
3 Pour terminer, appuyez sur STOP.
Réglages de base
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Gestion d’appels
Configurer le mode SM
La gestion d’appels vous permet d’utiliser un même branchement téléphonique pour télépho­ner, envoyer une télécopie et utiliser des appareils supplémentaires. La gestion d‘appels sépare les appels téléphoniques des télécopies. Vous pou­vez par exemple recevoir des télécopies en silence, c‘est-à-dire sans que la sonnerie ne se mette en marche, afi n de ne pas être dérangé(e).
Les fonctions Jour S et Nuit M vous permet­tent respectivement de spécifi er le nombre de sonneries que l’appareil doit attendre avant de basculer sur la réception de télécopie ou sur le répondeur.
Vous pouvez activer la commutation entre le jour S et la nuit M avec l‘horloge U.
Horloge U
L’horloge intégrée U permet de gérer différem­ment les appels de jour S et de nuit M. Par dé­faut, l‘appareil est confi guré comme suit : durant la journée, l’appareil sonne à la fois en cas de ré­ception de fax et d’appels téléphoniques et reçoit la nuit les télécopies sans émettre de sonnerie (de 22:00 à 6:00 heures) et émet une sonnerie dont le volume est réduit en cas d‘appel.
Lorsque le symbole U est affi ché, cela signifi e que l’horloge est activée. Pour activer et désac­tiver l’horloge, maintenez la touche U enfoncée deux secondes.
Lorsque vous souhaitez modifi er le réglage des horaires de commutation de l‘appareil entre le jour S et la nuit M :
Menus Options
sonn. totales: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 sonn. fax: 0, 1, 2, 3, 4, 5,
recept. manuelle
vol.sonn.: faible, moyen,
fort
1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en ap-
puyant sur M, puis sur 31 et confi rmez par
OK.
2 À travers la touche u vous pou-
vez régler après combien de sonneries
s‘active la réception fax quand on ne
répond pas. sonn.totales: 5
3 Confi rmez votre choix par OK.
4 Entrez le nombre de sonneries après lequel
la gestion d‘appels recevra les appels et séparera les télécopies des appels téléphoni­ques. Si l’appel est une télécopie, l’appareil passe alors en mode fax. S’il s’agit d’un ap­pel téléphonique, l‘appareil continue à son­ner. sonn. fax: 5
5 Confi rmez votre choix par OK. 6 Réglez le volume de la sonnerie de
votre appareil à l‘aide des touches
u. vol.sonn: fort
7 Appuyez sur OK. Si vous souhaitez également
régler le mode M, sélectionnez la fonction 32 (nuit) en appuyant sur M, puis sur 32 et
confi rmez par OK. Répétez les étapes 2 à 6.
1 Sélectionnez la fonction 33 en appuyant sur
M, 33 et OK.
2 Programmez l’heure à laquelle votre appareil
doit passer automatiquement en S (p. ex.
08 00 pour 8h) et confi rmez par OK.
3 Programmez l’heure à laquelle votre appareil
doit passer automatiquement en M (p. ex.
23 30 pour 23h30). Confi rmez par OK.
Si vous ne pouvez pas recevoir de télécopies, les deux nombres de sonneries que vous avez entrés sont peut-être trop élevés (voir points
2 et 4). Sélectionnez les deux nombres de
sonneries (répondeur et télécopieur) inférieur à cinq.
Les autres téléphones continuent à son­ner selon la durée indiquée dans le réglage
sonn. FAX.
Gestion d’appels
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Réglages spéciaux
Réception silencieuse des télécopies
Si vous souhaitez à un moment particulier re­cevoir des télécopies sans que la sonnerie ne se déclenche, réglez le nombre de sonneries sur 0 dans le menu sonn. FAX.
Si votre télécopieur a des diffi cultés à reconnaître des modèles de télécopieurs anciens, vous devez, dans l’annonce, expliquer à votre correspondant qu’il peut envoyer une télécopie en appuyant sur les touches * et 5 afi n de commander à distance le passage en mode réception de votre télécopieur, puis sur START/COPY de son télécopieur.
Réception manuelle des télécopies
Lorsque vous sélectionnez recept. MANUELLE, votre appareil ne reçoit pas automa-
tiquement les télécopies, sauf lorsque vous acti­vez vous-même la réception de télécopie. Pour ce faire, raccrochez et appuyez sur START/COPY. Cette option est utile si vous souhaitez par exem­ple recevoir vos télécopies sur votre ordinateur par l‘intermédiaire d‘un modem.
Répondeur externe
Raccordez le répondeur en suivant les instruc­tions fi gurant au chapitre Installation / Autres appareils.
Pour un fonctionnement optimal de votre ré­pondeur externe, réglez son nombre de sonne­ries sur un ou deux. Afi n d’éviter que les appels ne soient automatiquement pris par la gestion d’appels de votre télécopieur, allez dans le menu sonn. totales: et sonn. fax: et sélec­tionnez un nombre de sonneries plus élevé que celui de votre répondeur externe (au minimum deux sonneries de plus).
Si vous avez désactivé le répondeur externe, les communications seront prises par votre téléco­pieur (voir Confi gurer le mode SM).
Exemple de réglage:
Sonneries répondeur 2
Gestion d’appels
sonn. FAX 4 sonn. totales 4
Astuces:
Le message d’annonce du répondeur ne doit pas excéder 10 secondes.
Si la réception automatique des télécopies est im­possible, vous pouvez les réceptionner manuelle­ment en appuyant sur START/COPY.
Si votre répondeur dispose d’une « fonction éco­nomique » (une fonction avec laquelle le nombre de sonneries peut varier, aussitôt qu’il y a eu de nouveaux messages), il est préférable de désacti­ver cette fonction.
Votre répondeur peut compter non seulement les nouveaux messages mais également les appels du télécopieur.
Assurez-vous que le code, pour démarrer la ré-
ception télécopie à partir d’autres téléphones, ne soit pas le même (* et 5 en ce qui concerne le réglage usine) que celui utilisé pour l’interro­gation du répondeur à distance. Si cela s’avère nécessaire, il est possible de modifi er le code avec la fonction 34 (voir chapitre Trucs et astuces
/ Easylink).
Si votre répondeur reçoit l’appel, mais que votre télécopieur ne cesse de sonner, essayez d’instal­ler votre répondeur en série, en le raccordant par exemple à la prise EXT de votre téléco­pieur ou à une prise téléphonique en série (voir Installation / Autres appareils).
Si votre répondeur ne peut pas recevoir d’appels, votre télécopieur s’enclenchera à la réception de télécopies au bout du nombre de sonneries sélec­tionné dans le menu SONN. totales.
Si votre répondeur externe enregistre les signaux sonores de votre télécopieur, mais ce dernier ne peut recevoir aucune télécopie, vérifi ez le raccor­dement de votre répondeur externe. Raccordez le répondeur externe à la prise EXT de votre télé­copieur ou à une prise téléphonique en série (voir
Installation / Autres appareils).
16
Evitez de mettre de la musique dans votre mes­sage d’annonce.
Page 17
Téléphone
Téléphoner
1 Composez le numéro souhaité.
Utilisation du numérotation abrégée
1 Appuyez sur n et après une touche de
0 à 9. Le nom ou le numéro enregistré
s’affi che. Vous pouvez apporter des modifi ca­tions au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifi cations.
2 Décrochez le combiné.
Si vous souhaitez composer le numéro sans décrocher le combiné, appuyez sur DIAL.
Si vous avez fait une erreur, appuyez sur C pour effacer le chiffre erroné avant de décro­cher le combiné.
Avec R, vous pouvez bénéfi cier des nombreux
services de votre opérateur. Pour plus d’infor­mations, adressez-vous à votre opérateur.
L
Par L, vous pouvez rappeler un des 5 derniers numéros composés.
1 Appuyez sur L.
2 Appuyez sur u à une ou plusieurs reprises,
jusqu’à ce que le numéro voulu apparaisse sur
l’affi cheur. Vous pouvez apporter des modifi ­cations au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifi cations.
3 Décrochez le combiné.
Si vous souhaitez supprimer les numéros stoc­kés en mémoire, appuyez sur L et puis C. Confi rmez par OK.
2 Décrochez le combiné ou, si vous vou-
lez envoyer une télécopie, appuyez sur
START/COPY.
Correction des enregistrements
1 Appuyez sur n. Sélectionnez l’entrée
que vous voulez corriger à l’aide des touches numériques.
2 Appuyez sur n pendant deux secondes.
Les touches u vous permettent de sélec-
tionner le caractère erroné.
3 Appuyez sur C. Le caractère à gauche du cur-
seur est effacé.
4 Entrez le caractère correct et confi rmez par
OK.
Suppression des enregistrements
1 Appuyez sur n et après une touche de
0 à 9. Le nom ou le numéro enregistré s’af­fi che.
2 Appuyez sur C. Choisissez à l‘aide des tou-
ches u, si vous souhaitez réellement sup- primer l‘entrée.
3 Appuyez sur OK pour lancer la suppression.
Téléphone
Numérotation abrégée
n
Pour les numéros fréquemment sélectionnés, des touches de numérotation abrégée sont à votre disposition.
Enregistrer des numéros
1 Appuyez sur npendant deux secondes.
2 Appuyez sur un chiffre de 0 à 9. 3 Programmez un nom au moyen des chiffres
sur le clavier. Par > le curseur se déplace d’un espace vers la droite. Après appuyez sur OK.
4 Programmez le numéro de téléphone et en-
suite appuyez sur OK.
Répertoire téléphonique
a
La mémoire de votre télécopieur peut contenir une cinquantaine de numéros et de noms. Le nombre exact varie selon la longueur des en­trées.
Enregistrer des numéros
1 Appuyez sur a pendant deux secondes.
2 Programmez un nom sur le clavier. Par > le
curseur se déplace d’un espace vers la droite.
Après appuyez sur OK.
3 Programmez le numéro de téléphone et en-
suite appuyez sur OK.
Vous pouvez également enregistrer un numéro
en cours de communication.
17
Page 18
Utilisation du répertoire téléphonique
1 Appuyez sur a. Le premier nom ou le
numéro mémorisé apparaît sur l’affi chage. Au moyen de u vous pouvez choisir l’entrée souhaitée. Vous pouvez apporter des modifi ­cations au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifi cations. Confi r­mez par OK.
2 Décrochez le combiné ou, si vous vou-
lez envoyer une télécopie, appuyez sur
START/COPY.
4 Tous les numéros enregistrés dans le réper-
toire téléphonique et sous les touches de numérotation abrégée sont alors affi chés. À l‘aide de u, sélectionnez le numéro que vous souhaitez enregistrer, puis confi rmez en appuyant sur OK.
5 Répétez cette dernière opération autant de
fois que nécessaire, jusqu‘à ce que tous les numéros souhaités soient mémorisés dans le groupe. Pour terminer, appuyez sur STOP.
Parcourir des groupes
Téléphone
Correction des enregistrements
Sélectionnez l’entrée souhaitée. Après appuyez sur a pendant deux secondes. Les touches
u vous permettent de sélectionner le carac-
tère erroné. Appuyez sur C pour supprimer ce caractère. Confi rmez par OK.
Suppression des enregistrements
Sélectionnez l’entrée à supprimer en appuyant sur a et u. Après appuyez sur a pen­dant deux secondes. Après appuyez sur C. Choi­sissez au moyen de u si vous voulez vraiment la supprimer. Après appuyez sur a pendant deux secondes. Confi rmez par OK.
Liste des numéros
Pour imprimer une liste des numéros enregistrés sur le télécopieur, appuyez sur M, 44 et OK.
Groupe
Vous pouvez rassembler différents numéros de
votre répertoire téléphonique en groupe, par exemple pour envoyer une même télécopie à plusieurs personnes simultanément.
Constituer des groupes
1 Sélectionnez la fonction 46 en appuyant sur
M, 46, puis en appuyant sur OK.
2 En utilisant u choisissez un groupe de 1 à
5, puis appuyez sur OK.
3 A l‘aide de u choisissez AJOUTER? et
confi rmez en appuyant sur OK.
1 Pour passer en revue tous les numéros d‘un
groupe, appelez la fonction 46 et sélectionnez à l‘aide de u le groupe de votre choix, de
1 à 5. Appuyez sur OK.
2 A l‘aide de u, choisissez AFFICHER? et
confi rmez en appuyant sur OK.
3 En appuyant sur u, vous pouvez consul-
ter tous les numéros. Pour quitter le groupe, appuyez sur STOP.
Supprimer d‘un numéro ou d‘un groupe
1 Appelez la fonction 46 et sélectionnez à l‘aide
de u le groupe de votre choix, de 1 à 5.
Appuyez sur OK.
2 A l‘aide de u, choisissez EFFACER? et
confi rmez en appuyant sur OK.
3 A l‘aide de u choisissez une entrée, puis
appuyez sur C. A l‘aide de u, choisissez si
vous voulez procéder ou non à l‘exécution de
la suppression ou si vous voulez supprimer le group entier. Confi rmez en appuyant sur OK.
Pour quitter la fonction, appuyez sur STOP.
Identification de l’appelant
(seulement en France)
Votre télécopieur peut faire apparaître le numéro
d’appel de votre correspondant, avant que vous ne décrochiez le combiné. Demandez auprès votre opérateur télécom pour des informations ultérieures.
Si vous avez reçu un appel en absence ou au cours d’une conversation, le symbole I apparaît sur l’affi chage. Les numéros de téléphone des dix derniers appels reçus sont stockés en mémoire.
18
Page 19
1 Pour consulter le compte-rendu des appels
appuyez sur L pendant deux secondes.
2 Vous pouvez faire défi ler les numéros appelés
à l’aide de u. Les nouveaux enregistre­ments sont marqués d’une étoile «*».
3 Pour rappeler un de vos correspondants,
décrochez lorsque le numéro correspondant apparaît sur l’affi cheur: votre appareil compo­sera le numéro.
Si vous souhaitez supprimer un numéro stocké en mémoire, appuyez sur C. Faites votre choix à l’aide de u confi rmez la suppression en appuyant de nouveau sur OK.
Si vous avez réglé le nombre de sonneries sur
0 dans les fonctions 31 ou 32, menu sonn. fax, le numéro de téléphone n’apparaît pas
sur votre téléphone externe.
Téléphone
19
Page 20
Télécopier &
Copier
Écrivez de façon nette et lisible et utilisez des encres foncées (noir, bleu foncé et non pas jaune, orange ou vert pâle).
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des
causes principales de défaillances de fonction­nement:
v Ne pas introduire dans votre appareil de
documents …
… humides ou couverts de correcteur liquide
tel que « Tipp-Ex une surface à couche lisse.
… réalisés au crayon gras, à la peinture, à la
craie ou au fusain.
… à l’encre d’imprimerie.
®
», salis ou présentant
2 Insérez délicatement les documents (10 pages
maximum) dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut.
3 Faites glisser le guide documents contre le
document.
… portant des agrafes ou des trombones.
Retirez-les avant l’envoi. … froissés ou déchirés. … collés avec du ruban adhésif ou de la colle,
comportant des collants adhésifs tels que
« Post-It
ou trop épais.
Les documents plus petits que le format A5 peu­vent rester coincés dans l’appareil.
®
», ou encore qui sont trop fi ns
Insérer les documents
1 Pour éviter que l’appareil ne charge plusieurs
feuilles en même temps, aérez les documents
et tassez-les sur une surface plane.
Si un document s‘est coincé, voir Trucs et
astuces / Bourrage des documents.
Télécopier
1 Composez le numéro désiré.
2 Vous pouvez sélectionner une résolution su-
périeure avant l’établissement de la communi-
cation en appuyant sur RES. 3 Appuyez sur START/COPY. La transmission commence. Si la ligne ne peut
pas être établie, votre télécopieur rappellera auto­matiquement quelques instants plus tard.
Si vous souhaitez annuler la transmission ap­puyez sur STOP.
20
Télécopier & Copier
Page 21
Réception de télécopie
Si vous ne modifi ez pas les réglages concernant la gestion des appels, la réception des télécopies est effectuée automatiquement.
Lorsque vous décrochez le combiné du téléco­pieur et que vous constatez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, appuyez sur START/COPY, puis raccrochez.
Dans le cas d‘un téléphone auxiliaire
Lorsque vous décrochez le combiné d‘un télé­phone auxiliaire raccordé sur la même ligne et que vous vous apercevez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, appuyez sur *5, puis raccrochez. Le télécopieur procède à la réception de la télécopie.
Réception fax sans papier
Si l’appareil se trouve à cours de papier ou de fi lm encreur, les fax entrants sont stockés en mémoire
(capacité mémoire d’environ 15 pages, avec ca-
ractères Slerexe). Si des documents se trouvent en mémoire, le symbole h s’affi che à l’écran. Le télécopieur imprime automatiquement tous les documents en mémoire lorsque vous insérez du papier et/ou un fi lm encreur.
Lorsqu’une télécopie a été entièrement imprimée, elle est effacée de la mémoire. Si l’opération d’im­pression est interrompue, toutes les télécopies qui n’ont pas été complètement imprimées res­tent mémorisées. Quand la mémoire est saturée, l’enregistrement des télécopies n’est plus possible. Le voyant rouge v clignote et l’affi cheur indique memoire saturee.
Multidiffusion
3 Vous disposez désormais des possibilités sui-
vantes afi n d‘enregistrer des numéros dans la
liste des destinataires : vous pouvez les entrer à l‘aide du pavé numérique ou bien sélection­ner un numéro ou un groupe dans le réper­toire téléphonique en appuyant sur a et
u.
4 Une fois le numéro souhaité entré, appuyez
sur OK. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires. Vous pouvez ensuite remplir cette liste avec un maximum de 25 destinatai-
res.
5 Pour envoyer le document, appuyez sur
START/COPY.
Le document est envoyé à ses destinataires les uns après les autres.
Multidiffusion à destination d‘un groupe
Outre la fonction 25 (voir paragraphe
Téléphone / Groupe), vous pouvez également
envoyer des télécopies à un groupe en utilisant la fonction 46. Cependant, la fonction 26 ne vous permet pas de modifi er la liste des destinataires!
1 Insérez les documents (10 pages maximum) et
introduisez-les délicatement dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut.
2 Appelez la fonction 46 (appuyez M, 46
et OK) et sélectionnez à l‘aide de u le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur
OK.
3 A l‘aide de u choisissez ENVOI FAX? et
appuyez sur START/COPY. Le document introduit est automatiquement stocké en mé­moire et est envoyé à ses destinataires les uns après les autres.
Cette fonction est particulièrement utile, lorsque vous souhaitez envoyer le même message à plu­sieurs personnes (lettre circulaire).
1 Placez le document face imprimée vers l’avant
dans la fente de chargement. Pour sélection­ner une résolution supérieure, appuyez sur la
touche RES.
2 Appuyez sur M, 25 et confi rmez par OK.
Le document introduit est automatiquement
stocké en mémoire.
En cas d’erreur de transmission, votre appareil continuera à émettre le document aux autres destinataires fi gurant sur la liste puis effectuera une nouvelle tentative en dernier lieu. Un rap­port de transmission est ensuite imprimé auto­matiquement.
Télécopier & Copier
21
Page 22
Qualité d’image
Fonction outre-mer
Pour modifi er la résolution d’image de votre télé­copieur, vous pouvez choisir entre le mode FINE pour les textes imprimés en petits caractères ou les dessins et le mode PHOTO pour les photos et les images. La résolution sélectionnée (avec la touche RES) s’affi che par un symbole sur l’affi ­cheur. Après la transmission du document, ou au bout de 40 secondes, si la fente de chargement ne contient pas de documents, le télécopieur re­vient automatiquement en résolution normale. La transmission de documents dure plus longtemps lorsque la résolution a été défi nie sur FINE, par- ticulièrement lorsque la résolution a été défi nie sur PHOTO.
Contraste
Le contraste de votre appareil est réglé par défaut sur moyen. Avec la fonction 47 vous pouvez ré­gler la qualité (luminosité) du contraste pour les documents à copier et à envoyer, par exemple, les photos sombres ou les imprimés sur fond coloré.
1 Appuyez sur M, 47 et confi rmez par OK.
Votre télécopieur adapte automatiquement sa
vitesse de transmission à la qualité de la ligne téléphonique. Plus particulièrement pour les en­vois outre-mer ce processus peut prendre plus de temps. Si vous savez que la ligne est de mauvaize qualité, vous pouvez directement grâce à la fonc­tion 21 choisir une vitesse de transmission plus lente afi n d’économiser le temps et les unités té­léphoniques, normalement affectés à l’adaptation du télécopieur à la ligne.
1 Appuyez sur M, 21 et confi rmez par OK.
2 Sélectionnez une vitesse plus lente par u. 3 Confi rmez par OK.
Réduction
Afi n que les télécopies reçues un peu plus longues
que le format A4 puissent être imprimées sur une page, l’appareil procède pour ces pages à une légère réduction verticale. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette réduction par la fonction 29:
2 u vous permettent de choisir entre trois
options:
cONTRASTe: faible
cONTRASTe: moyen
cONTRASTe: fort
3 Confi rmez votre choix par OK.
Rapport de transmission et d’erreur
Votre appareil peut, pour chaque document en-
voyé, imprimer un rapport de transmission qui vous confi rme la réception du document par le correspondant. Dans le cas d’une erreur de trans­mission, vous en êtes informé par un rapport d’erreur. Vous pouvez activer ou désactiver l’im­pression du rapport de transmission. Par contre, le rapport d’erreur sera lui toujours imprimé.
1 Appuyez sur M, 28 et confi rmez par OK.
1 Appuyez sur M, 29 et en confi rmant par
OK.
2 Faites votre choix au moyen de u et ap-
puyez sur OK.
Historique de transmission
Le journal de transmission est une liste des 10 dernières télécopies reçues et envoyées.
1 Appuyez sur M, 27 et en confi rmant par
OK.
2 Choisissez avec u si le journal de trans-
mission doit être imprimé et quand (immédia-
tement ou toutes les 10 transmissions).
3 Confi rmez par OK.
22
2 Faites votre choix au moyen de u et ap-
Télécopier & Copier
puyez sur OK.
Page 23
Relève de télécopie
Avec cette fonction vous pouvez relever des
documents mis à disposition (en attente) sur un autre télécopieur.
Relève rapide
1 Composez le numéro souhaité.
2 Appuyez sur START/COPY pendant deux
secondes.
3 Si vous souhaitez également entrer une sous-
adresse ou un code (voir aussi paragraphe suivant Relève au moyen d’un code), com­mencez par entrer le numéro de téléphone, en
terminant par la lettre R.
Ajoutez la sous-adresse ou le code souhaité, puis
appuyez sur START/COPY pendant deux se- condes (ex. : 12345 R 17 R code ou
12345 RR code).
Relève au moyen d’un code
Le télécopieur de votre correspondant peut protéger l’accès aux documents mis à disposition à l’aide d’un code.
1 Appuyez sur M, 22 et confi rmez par OK.
2 Composez le code et confi rmez par OK.
2 Vous pouvez protéger l’accès à votre docu-
ment en sélectionnant la fonction 23 et en entrant un code.
Appuyez sur M, 23 et OK. Entrez un code
de 20 caractères maximum et confi rmez en ap­puyant sur OK. Seule une personne qui connaît ce code peut effectuer la relève du document.
Vous pouvez quand-même procéder à des appels
lorsque cette fonction est activée. 3 Dès que vous retirez le document, l’opération
est interrompue.
Le code secret de relève fonctionne selon la norme internationale UIT. Certains fabricants utilisent toutefois d’autres procédés qui ne sont donc pas compatibles.
Si vous souhaitez envoyer des télécopies à des banques de données ou en recevoir, certaines d’entre elles permettent d’ajouter la sous­adresse immédiatement après le numéro de téléphone. Ceci vous permet d’économiser des frais de téléphone. Commencez par entrer le numéro de téléphone de la banque de don­nées, et terminez votre programmation avec R.
Ajoutez ensuite la sous-adresse voulue. Si vous
n’êtes pas sûr que votre service de relève de té­lécopie gère les sous-adresses, veuillez prendre contact avec le service désiré.
3 Composez le numéro de votre correspondant
et appuyez sur START/COPY. Si cette procédure ne fonctionne pas, procédez à une
relève manuellement. Appuyez sur DIAL,
composez le numéro souhaité et appuyez sur
START/COPY.
Dépôt de télécopies
Cette fonction permet à vos correspondants munis d’un télécopieur de relever un document à disposition sur votre télécopieur.
1 Placez le document dans la fente de charge-
ment.
Emission différée
Pour profi ter de tarifs téléphoniques avantageux ou si votre correspondant ne peut être joint qu’à certaines heures, vous pouvez faire transmettre automatiquement votre télécopie ultérieurement (sous 24 heures):
1 Appuyez sur M, 24 et OK. Programmez
l’heure à laquelle le document doit être en-
voyé.
2 Appuyez sur OK et introduisez le document.
Télécopier & Copier
23
Page 24
3 Composez le numéro désiré et appuyez sur
START/COPY après.
4 Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide de
u et confi rmez par OK.
4 Le télécopieur est alors en attente. Vous avez
toujours la possibilité de converser avec vos
correspondants.
5 Si vous retirez le document, ceci met fi n au
mode d’attente de transmission.
Copier
Votre télécopieur vous permet de copier un do-
cument original. Par défaut, le réglage de la réso­lution est défi ni sur le mode FINE. Vous pouvez également choisir la résolution PHOTO (voir Qualité d’image).
1 Les originaux doivent être placés dans la fente
de chargement. Vous pouvez introduire au maximum 10 feuilles.
L’appareil stocke en mémoire la première page
du document et commence à la copier. L‘im­pression triée n‘est pas possible!
Pour interrompre la copie, appuyez sur STOP.
En cas de bourrage de papier, de fi lm encreur
usée ou de capacité d’enregistrement insuffi ­sante, la copie est automatiquement interrom­pue.
Si un document s‘est coincé, voir Trucs et
astuces / Bourrage des documents.
2 Sélectionnez la résolution souhaitée à l’aide de
la touche RES.
a Pour n’effectuer qu’une seule copie de l’origi-
nal, appuyez brièvement sur START/COPY.
La copie démarre immédiatement.
b Pour effectuer plusieurs copies, appuyez sur
START/COPY pendant deux secondes :
Le nombre de copies s’affi che sur l’affi cheur. Si
vous souhaitez modifi er ce nombre, program-
mez le nombre sur le clavier numérique (15 maximum). Appuyez sur START/COPY.
3 Si vous souhaitez une réduction ou un agran-
dissement du document, vous avez le choix entre les options suivantes.
agrandir: 200
agrandir: 150
Télécopier & Copier
ZOOM NORMAL: 1:1
reduire: 75
reduire: 50
24
Page 25
Trucs et astuces
Service de VPC
Vous pouvez commander des cartouches dans
le commerce ou directement chez SAGEM sans frais de port au numéro gratuit 0800 94 30 10 pour la France et 0800 485 88 pour la Belgique.
Bourrage de papier
5 Refermez le panneau jusqu’à ce qu’il s’enclen-
che.
1 L’affi cheur signale du PAPIER coince.
2 Ouvrez le panneau de commande en le soule-
vant par le milieu. Vous entendez un léger clic
indiquant que le panneau de commande est dégagé.
3 Dégagez le papier en le tirant hors de l’appa-
reil avec précaution.
6 Remettez du papier (voir Installation / Mise
en place du papier).
Bourrage des documents
1 Rabattez le clapet de chargement du papier
vers l’avant. Retirez le papier et refermez le
clapet de chargement du papier.
4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers
l’avant afi n de tendre le fi lm, en veillant à ce qu’il ne se forme pas de plis.
2 Ouvrez le panneau de commande en le soule-
vant par le milieu. Vous entendez un léger clic
indiquant que le panneau de commande est dégagé.
Trucs et astuces
25
Page 26
3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant
sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre
vers le bas.
Easylink
La fonction Easylink facilite l‘utilisation d‘appa­reils auxiliaires (par exemple téléphone sans fi l), raccordés à la même ligne téléphonique. Les té­léphones auxiliaires doivent pour cela être réglés sur la numérotation vocale. Si le raccordement de votre téléphone requiert une numérotation décimale, vous devez modifi er le paramétrage de votre téléphone auxiliaire temporairement. Pour effectuer cette procédure, veuillez vous reporter au manuel d‘utilisation de l‘appareil auxiliaire.
4 Dégagez le document en le tirant par l’avant
ou par l’arrière avec précaution.
5 Refermez le couvercle du scanner à gauche et
à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
Démarrer la réception de télécopie
Lorsque vous décrochez le télécopieur et que vous vous apercevez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, appuyez sur START/COPY, puis raccrochez. La télécopie est reçue par l‘appareil.
Lorsque vous décrochez le combiné d‘un télé­phone auxiliaire et que vous constatez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, vous pouvez démarrer la réception de la télécopie : appuyez sur *5, puis raccrochez. Le télécopieur procède à la ré­ception de la télécopie.
Interrompre la sonnerie
Lorsque vous décrochez un téléphone auxiliaire et que votre télécopieur continue quand même à sonner, cela signifi e que le téléphone auxiliaire est connecté en parallèle. Vous pouvez interrom­pre la sonnerie du télécopieur en appuyant sur
**.
Modifier des codes
26
Trucs et astuces
6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau
entendre un autre clic.
7 Remettez du papier (voir Installation / Mise
en place du papier).
Sélectionnez la fonction 34 en appuyant sur M,
34, puis en appuyant sur OK. Entrez deux
codes différents et confi rmez chacun d‘entre eux en appuyant sur OK. Chaque code doit normale­ment commencer par * ou par #.
Veuillez noter que les séquences Easylink doi-
vent être différentes. Autrement l’affi cheur indi­que: CODE errone
v Ne changer les codes *5 et ** que si
c’est absolument nécessaire!
Page 27
Code service
L’entretien
La fonction 45 Code service sert à effacer une partie ou la totalité des réglages que vous avez modifi és après la sortie de l’usine. Ceci vous permet de réconfi gurer votre appareil totalement ou partiellement. Ceci est notamment très utile si vous avez modifi é des réglages, mais que votre appareil réagit autrement que prévu.
v N’utilisez cette fonction que si c’est absolu-
ment nécessaire!
Si vous avez modifi é les réglages de l’usine d’une manière satisfaisante, n’utilisez pas cette fonc­tion.
Après l’effacement partiel ou total de vos réglages
personnels, procédez à nouveau à INSTALLA­TION FACILE.
Les codes suivants sont à votre disposition:
Code No. 7117
Ceci efface tous les réglages que vous avez modi­fi és. L’appareil se comporte ensuite exactement comme lors d’une première installation.
Veillez à ne pas être chargé d’electricité statique
avant d’ouvrir l’appareil, par exemple en touchant une conduite d’eau ou un radiateur.
Utilisez un chiffon doux ne peluchant pas, hu­mecté d’un peu d’alcool (96%)! Vous pouvez éga­lement utiliser un chiffon spécial pour nettoyer votre télécopieur que vous pouvez vous procurer dans tous les magasins spécialisés (voir Service de
VPC). Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre
à l’intérieur de l’appareil.
Nettoyage du scanner
1 Rabattez le clapet de chargement du papier
vers l’avant. Retirez le papier et refermez le
clapet de chargement du papier.
Code No. 7140
Lorsque vous entrez ce code, tous les réglages et les paramètres que vous avez programmés sont effacés, à l’exception:
• des messages fax mémorisés
• Numéros abrégés mémorisés
• des numéros de répertoire mémorisés
• de votre nom
• de votre numéro de téléphone
Exemple d’application d’un code service:
1 Sélectionnez la fonction 45 en appuyant sur
M, 45 et confi rmez par OK. Entrez le
code désiré (7117 ou 7140). Appuyez sur
OK.
2 Par u vous pouvez choisir si vous désirez
vraiment effacer vos réglages. Le cas échéant, votre appareil revient aux réglages de base.
2 Ouvrez le panneau de commande en le soule-
vant par le milieu. Vous entendez un léger clic
indiquant que le panneau de commande est dégagé.
Trucs et astuces
3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant
sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre
vers le bas.
27
Page 28
4 A l’aide d’un chiffon, essuyez délicatement la
vitre supérieure du scanner (A) puis les ban-
des blanches sur la partie inférieure (B).
5 Refermez le couvercle du scanner à gauche et
à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
Trucs et astuces
6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau
entendre un autre clic.
7 Remettez du papier (voir Installation/Mise
en place du papier).
Pannes
Si vous ne pouvez résoudre le problème à l’aide de ces instructions, procédez comme décrit ci­dessous:
28
1 Débranchez l’appareil.
2 Attendez au moins 10 secondes et rebranchez
l’appareil.
3 Si le problème persiste, contactez le service
d’assistance téléphonique.
Page 29
En envoyant des télécopies ou en imprimant
Les documents que vous transmettez ont une qua­lité médiocre à l’arrivée.
Des traces noires apparaissent à l’envoi ou lors de la copie.
La copie est vierge. Le document doit être inséré avec la face impri-
Sélectionnez une résolution : FINE ou PHOTO Contrôlez le document ou réglez un contraste
plus fort en fonction 47 (voir Télécopier & Copier / Contraste).
Testez votre appareil en réalisant une copie. Si la copie est en bon état, l’appareil de votre corres­pondant est défectueux.
Contactez le service d’assistance le cas échéant. Nettoyez le scanner à l’aide d’un chiffon (voir pa-
ragraphe L’entretien). Testez l’appareil en réalisant une copie. Si la copie
est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux.
Contactez le service d’assistance le cas échéant.
mée vers l’avant. Contactez le service d’assistance.
Avec la connexion
La sonnerie cesse après la première sonnerie puis recommence.
echec connexion
ou
echec bis
pas de raccord.
Vous décrochez le combiné et n’entendez aucune tonalité. Sur l’affi cheur s’affi che :
pas de tonalite
occupe
ou des envois de télécopies sont constamment inter-
rompus.
Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie. Programmez le nombre des sonneries à l’aide de la
Vous décrochez le combiné de votre télécopieur et percevez un siffl ement ou silence.
telephone ext.
Le voyant lumineux rouge v clignote.
Cette procédure est tout à fait normale. Le sys­tème de gestion des appels de votre télécopieur décroche après la première sonnerie et analyse le type d’appel reçu. Si ce n’est qu’un appel simple, alors votre appareil se remet à sonner.
Rappelez ultérieurement ou demandez à votre correspondant de vérifi er son installation.
Vérifi ez votre installation. Raccordez le câble du téléphone à la boîte caracté-
risée par LINE sur le socle de l’appareil.
Essayez d’envoyer manuellement la télécopie : Appuyez sur DIAL et composez le numéro de télécopieur. Si le destinataire a raccordé un répon­deur, attendez la fi n du texte de l’annonce jusqu’à ce que vous entendiez un siffl ement – appuyez sur START/COPY.
fonction 31 ou 32 pour un nombre inférieur à 5. Vous recevez une télécopie. Sur le télécopieur :
appuyez START/COPY. Sur autres téléphones : appuyez * et 5. Raccrochez ensuite.
Ce n’est pas un défaut de l’appareil. Vous télé­phonez d’un téléphone externe et la ligne est occupée.
Trucs et astuces
29
Page 30
Appendice
Vue des fonctions
En appuyant une fois M et deux fois OK, vous pouvez imprimer la liste des fonctions.
33 Horloge........................................................... 15
(Réglage du mode U)
34 Easylink........................................................... 26
(Codes pour fonctionnement avec téléphones
supplémentaires)
35 Sonneries ........................................................14
(Choix parmi dix types de sonneries)
Appendice
Réglage
11 Sélection de la langue.................................... 14
Choix de la langue d’affi chage)
12 Heure et date.................................................. 13
(Mémorisation de l’heure et de la date)
13 Votre numéro................................................. 13
(Mémorisation de votre numéro de télépho-
ne)
14 Votre nom ...................................................... 13
(Mémorisation de votre nom)
15 Branchements................................................ 12
(Réglage pour un autocommutateur privé
– PABX)
Fax
21 Transmission.................................................. 22
(Fonction outre-mer)
22 Relève.............................................................. 23
(Aller prendre un document mis en dépôt
chez un correspondant)
Divers
44 Liste des numéros .........................................18
(Impression des noms et des numéros en mé-
moire)
45 Code Service .................................................. 27
(Annulation des réglages personnels)
46 Groupe......................................................18, 21
(Mémorisation de plusieurs numéros d‘appel
sous la forme d‘un groupe)
47 Contraste ........................................................ 22
(Réglage du contraste pour copier/faxer un
document)
23 Dépôt.............................................................. 23
(Mettre un document à disposition pour être
relevé)
24 Envoi différé.................................................. 23
(La télécopie sera envoyée ultérieurement)
25 Envoi multiple ............................................... 21
(Envoi vers plusieurs destinataires, multidif-
fusion)
27 Journal fax ...................................................... 22
(Liste des 10 dernières transmissions)
28 Rapport de transmission ..............................22
(Impression du rapport de transmission)
29 Réduction ....................................................... 22
(Réduction de la taille des documents reçus)
Réglage fax
31 Jour.................................................................. 15
(Réglage du mode S)
32 Nuit ................................................................. 15
(Réglage du mode M)
30
Page 31
Spécifications techniques
Compatibilité UIT groupe 3 Raccordement ligne principale
(PSTN)
poste secondaire
(PABX)
Temps Flash France ligne principale
(PSTN): 270 ms
poste secondaire
(PABX): 270 ms
Temps Flash Belgique ligne principale
(PSTN): 100 ms
poste secondaire
(PABX): 100 ms
Temps Flash Suisse ligne principale
(PSTN): 100 ms
poste secondaire
(PABX): 100 ms
Taille des documents largeur
longueur feuilles individuelles
épaisseur feuilles individuelles
Taille du papier A4 210×297 mm,
Largeur max. de balayage
Résolution horizontale 8 points/mm
Résolution verticale normale
feuilles individuelles 148–217 mm
plusieurs feuilles
148–217 mm
148–600 mm
plusieurs feuilles
148–600 mm
0,06–0,15 mm plusieurs feuilles
0,08–0,12 mm
80 g/m² 210±1 mm
(200 dpi)
3,85 lignes/mm
Niveau de bruit en fonctionnement:
<30 dBA
en copie <53 dBA
Méthode d’impression Procédé d’impression
par fi lm encreur
Chargement jusqu’à 10 feuilles
(80 g/m²)
Gestion d‘appels JOUR/NUIT/
HORLOGE
Dimensions 312×220×132 mm
excl. plateau à papier Poids environ 2,6 kg Consommation mode veille
environ 2 W
pendant la communi-
cation environ 4 W
transmission (d’une
lettre standard) <20 W
réception d’une page
standard <30 W Tension secteur Émission vocale oui
Conditions ambiantes autorisées
Conditions ambiantes recommandées en utilisation
Conditions ambiantes recommandées en mode débranché (prêt à fonctionner, chargé en fi lm encreur et papier)
Antiparasitage suivant EN 55022/
Lettre Slerexe
220–240 V / 50–60 Hz
temperature 5–40° C,
humidité relative 15–
85% RH pas de
condensation
temperature 17–28° C,
humidité relative 20–
80% RH pas de
condensation
température 0–45° C,
humidité relative 15–
85% RH pas de
condensation
VDE 0878 Partie 1
classe B
Appendice
FINE 7,7 lignes/mm Résolution PHOTO 16 niveaux de gris Réglage du contraste automatique et manuel Copie FINE et PHOTO Compression de
données Modulation V29bis, V27ter, V21
Vitesse de transmission 9600/7200/4800/
Copie multiple 15 feuilles
MH, MR
2400bps
31
Page 32
Appendice
Garantie
SAGEM SA est le premier constructeur européen de télécopieurs et offre une gamme complète de terminaux fax, Internet et SMS, de multifonction et de serveurs couvrant les besoins des clientèles les plus variées allant des particuliers aux grandes entreprises.
Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous de­vez vous adresser à votre vendeur et lui présenter le justifi catif d‘achat qu‘il vous a remis. En cas de panne, c‘est lui qui vous conseillera.
Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM Communication Austria GmbH, celui-ci est garanti par SAGEM Commu­nication Austria GmbH (pièces et main d‘oeuvre), contre tout défaut de matière et tout vice de fa­brication pendant une durée d‘un an à compter de la date de livraison. Durant cette période, tout matériel défectueux sera remplacé ou réparé gra­tuitement, le client devant retourner à ses frais le matériel défectueux à l‘adresse qui lui sera in­diqué par le Service Après-Vente SAGEM dont le numéro de téléphone fi gure sur le bordereau de livraison. En l‘absence de contrat d‘entretien spécifi que souscrit par le client, la réparation ou l‘échange ne sera en aucun cas effectué dans les locaux du client.
c) Les détériorations consécutives à une insuffi -
sance d‘emballage et/ou à un mauvais condi­tionnement du matériel réexpédié à SAGEM
Communication Austria GmbH. Dans les cas
ci-dessus ainsi qu‘à l‘expiration de la garantie, le client demandera à SAGEM Communica­tion Austria GmbH un devis qu‘il devra ac­cepter avant tout retour du matériel au Service
Après-Vente SAGEM. Les frais de réparation
et de port (aller et retour) seront facturés au client. Ces conditions relatives à la garantie sont applicables en France Métropolitaine.
Votre matériel est, en tout état de
cause, soumis à la garantie légale contre les conséquences des défauts ou vices cachés conformément aux articles 1641 et suivants du Code Civil.
Si votre appareil est abîmé par l’utilisation d’un fi lm encreur de marque différente de la notre, vous perdrez votre garantie générale et extension de garantie.
Sont exclus de la garantie: a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au
non-respect des consignes d‘installation et d‘utilisation, à une cause extérieure au matériel
(foudre, incendie, choc...), à des modifi cations
de matériels effectués sans accord écrit de SA-
GEM Communication Austria GmbH, à un
défaut d‘entretien courant, de surveillance ou de soins de matériel, ou encore une réparation
ou un entretien effectués par des personnes
non agréées par SAGEM Communication
Austria GmbH.
b) L‘usure normale du matériel ainsi que l‘usure
des accessoires.
32
Page 33
Appendice
33
Page 34
Appendice
Index
A
Affi cheur
Langue 14 Symboles 2
Appendice 30
Garantie 32 Spécifi cations tech­niques 31 Vue des fonctions
30 Autocommutateur privé 12 Autres appareils 10
B
Bourrage
des documents 25
de papier 25
C
Code
Easylink 26
Relève de télécopie
23
service 27 Combiné
Raccordement 7 Constituer des groupes 18 Contraste 22 Copier 24 COPY touche 3 Corriger
Numérotation abré-
gée 17
Répertoire télépho-
nique 18
votre nom/numéro
13 C touche 3
D
Déballage 6 Description de l'appa­reil 2 DIAL touche 3 Documents
Bourrage des docu-
ments 25
Insérer 20
E
Easylink 26 Easy Install 12 Emission différée 23
Enregistrer
Numérotation abré­gée 17 Répertoire télépho-
nique 17 Entretien 27 Entrez
L'heure et la date
13
Votre nom 13
Votre numéro 13
F
Film encreur
Mise en place 8
Retrait 7
Symbole sur l'affi -
cheur 2 FINE
Symbole sur l'affi -
cheur 2 Fonction
AIDE 13
outre-mer 22
G
Garantie 32 Gestion d'appels 15
Confi gurer le mode
jour/nuit 15
Horloge 15
Réglages spéciaux
16
Répondeur externe
16 Groupe 18
Multidiffusion à
destination d'un
groupe 21
H
Haut-parleur
Volume 14 Historique de transmis­sion 22 Horloge 15
Signifi cation de
touche 3
Symbole sur l'affi -
cheur 2
I
i-touche 3 Identifi cation de l'appe­lant 18 Imprimer
Fonction AIDE 13
Historique de trans-
mission 22
Liste des numéros
18
Pannes 29 Rapport de trans­mission et d'erreur 22 Vue des fonctions 30
Installation 6
Autocommutateur privé 12 Autres appareils 10 Déballage 6 Easy Install 12 Film encreur 7 Mise en place du papier 9 Numéris, Twin ou ISDN 12 Raccordement 6 Retirer le papier 10
ISDN 12
J
Jour
Confi gurer le mode 15 Signifi cation de touche 3 Symbole sur l'affi ­cheur 2
L
Langue d'affi chage 14 Ligne téléphonique
Raccordement 6
Liste des numéros 18
M
Mains libres
Signifi cation de
touche 3 Mesures de sécurité 5 Mise en place
du fi lm encreur 8
du papier 9 Multidiffusion 21
N
Nettoyage du scanner 27 Nuit
Confi gurer le mode
15
Signifi cation de
touche 3
Symbole sur l'affi -
cheur 2 Numéris 12 Numérotation abrégée 17
Signifi cation de
touche 3
O
OK touche 3
P
PABX 12 Pannes 28 Papier
Bourrage de papier 25 Mise en place 9
Retirer 10 Parcourir des groupes 18 Photo
Symbole sur l'affi -
cheur 2 PSTN 12
Q
Qualité d'image 22
R
Raccordement 6
Autres appareils 10
Pannes 29 Rappeler 17 Rapport de transmis­sion et d'erreur 22 Réception
Dans le cas d'un
téléphone auxiliaire
21
Démarrer la récep-
tion de télécopie 26
de télécopie 21
fax sans papier 21
manuelle des téléco-
pies 16
silencieuse des
télécopies 16 Réduction 22 Réglages de base 13
Correction 13
Fonction AIDE 13
L'heure et la date
13
Langue d'affi chage
14
Type de sonnerie
14
Volume 14
Votre nom 13
Votre numéro 13 Relève de télécopie 23 Répertoire téléphoni­que 17
Signifi cation de
touche 3
34
Page 35
Répondeur externe 16
Confi gurer le mode jour/nuit 15
Répondeur intégré
Confi gurer le mode jour/nuit 15
Retirer
Film encreur 7 Papier 10
R touche 3
S
Scanner
Nettoyage du scan­ner 27
Secteur
Raccordement 7 Service de VPC 25 Signifi cation des tou­ches 3 Sonnerie
Interrompre la
sonnerie 26
Types 14
Volume 14 Spécifi cations techni­ques 31 START touche 3 STOP touche 3 Suppression
Groupe 18
Numérotation abré-
gée 17
Répertoire télépho-
nique 18 Symboles sur l'affi cheur 2
Téléphone 17
Groupe 18 Identifi cation de l'appelant 18 Liste des numéros 18 Rappeler 17
Téléphoner 17 Touches 3 Trucs et astuces 25
Bourrage des docu-
ments 25
Bourrage de papier
25
Code service 27
Easylink 26
L'entretien 27
Pannes 28
Service de VPC 25 Twin 12
U
Utilisation
du numérotation
abrégée 17
du répertoire télé-
phonique 18
V
Volume
de sonnerie/haut-
parleur 14 Voyant rouge
Signifi cation de
touche 3 Vue des fonctions 30
Appendice
T
Télécopier
Qualité d'image 22 Télécopier & Copier 20
Contraste 22
Emission différée
23
Fonction outre-mer
22
Historique de trans-
mission 22
Insérer les docu-
ments 20
Multidiffusion 21
Réception de télé-
copie 21
Réduction 22
Relève de télécopie
23
Télécopier 20
35
Page 36
http://www.sagem.com E-Mail: dti.faxinfoline@sagem.com
France
Tel.: 01 30 73 04 04
Fax: 01 40 70 84 59 Belgique
Tel.: 070 23 34 31
Fax: 070 23 34 35
Le marquage CE apposé sous votre appareil indique que celui-ci répond aux normes dictées par l’Union Euro­péenne.
DECLARATION DE CONFORMITE (DoC) Par la présente SAGEM Communication
Austria SAGEM SP 2840 est conforme aux exigences essen-
tielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE.
Si vous souhaitez consulter l’original de ce document, merci de visiter notre site Internet.
En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur.
Ce produit est préparé pour l’utilisation aux réseaux télé­phoniques publics commutés (RTPC) et pour l’utilisation dans le pays indiqué sur la plaque sur l’emballage. En cas d’utilisation dans d’autres pays, le fonctionnement de l’appareil n’est pas garanti. Pour des informations plus dé­taillées adressez vous à votre centre technique national.
Ce manuel d’utilisation a été imprimé sur du papier de recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux stan­dards les plus élevés en termes de compatibilité écologi­que.
GmbH déclare que l’appareil
L’emballage ainsi que les matériaux de protection utilisés sont des sous-produits de papier et peuvent êtres recyclés. En fonction des exigences de votre pays vous pouvez soit les jeter dans une poubelle séparée pour le recyclage soit dans une poubelle normale.
Le matériel plastique électronique est en partie recyclable.
A la fi n de son utilisation, veuillez vous informer sur les
exigences de recyclage de votre pays. Sous réserve de modifi cations. Copyright © 2003 SAGEM Communication Austria
GmbH
5103 506 4104.2 FR / BE / CH (M3 SP 2840)
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