Sagem MF 5401 User Manual [sv]

TELECOM
SAGEM
MF 5401
252591220-D_SWE
Användarhäfte
MF 5401

Till kunden

Genom att köpa den här multifunktionella enheten har du valt en högkvalitativ SAGEM-produkt. Din apparat uppfyller de olika kraven som ställs på den moderna kontorsmaskinen.
Den här enheten ger dig möjlighet att skanna i färg eller i svart/vitt samt att skriva ut och kopiera i svart/vitt. Du kan ansluta denna multifunktionella produkt till din dator (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP/Vista 32-bit).
Installera medföljande mjukvara för att kunna använda den multifunktionella enheten som skrivare. Dessutom kan du skanna, redigera och spara dokument på din dator. Enheten är försedd med WLAN-adapter (tillval) för anslutning till dator.
WLAN är ett alternativ som fungerar endast med originaladaptern som du kan få hos din återförsäljare. För mer information gå in på vår hemsida: www.sagem.com.
Tack vare navigeringen och multiuppgiftkörningen är enheten funktionell, användarvänlig och lätthanterlig.
Den multifunktionella enheten MF 5401 som presenteras kommer med en 600 dpi skanner och en svart/vit laserskrivare med utskriftshastighet på 16 sidor per minut. Programvaran Companion Suite Pro LL som medföljer enheten ger dig möjlighet att använda enheten som skanner och skrivare med en dator och tillåter dig att styra den multifunktionella enheten.
Till kunden

Förbruktningsmaterial

Se avsnitt Specifikationer för förbrukningsmaterialet, sida 37.
MF 5401
Innehåll
Till kunden I
Förbruktningsmaterial I
Säkerhet 1
Säkerhetsföreskrifter 1 Säkerhetsföreskrifternas placering på maskinen 2 Försörjningsbrytarens symboler 2
Intyg om överensstämmelse 2
Meddelande till användare i UE-länder 2
Miljö 3
Förpackningen 3 Batterier och uppladdningsbara batterier 3 Produkten 3
Licensavtal för användning av mjukvara 4
Definition 4 Licens 4 Äganderätt 4 Giltighetstid 4 Garanti 4 Ansvar 4 Utveckling 4 Gällande lag 5
Registrerade varumärken 5 Kopiering förbjuden 5
Installation 6
Placering 6
Försiktighetsåtgärder 6
Rekommendationer för papperet 7
Lägga papper i huvudmagasinet 7 Hantering av papperet 7 Fuktighetskontroll 7 Användning av kuvert 7
Rekommendationer för tonerkassetten 7 Beskrivning av enheten 8 Kontrollpanel 9
Navigeringsprincip i menyerna 9
Förpackningens innehåll 10 Installation av enheten 10 Lägga papper i inmatningsmagasinet 10 Installation av tonerkassett 11 Stopp vid papperutmatning 12 Starta enheten 12
Ansluta enheten 12
Lägga papper i magasinet för manuell inmatning 12
Kopiera 13
Enkel kopiering 13 Kopiera i läget Spara toner 13 Avancerad kopiering 13 Speciella kopieringsinställningar 13
Justera upplösningen 14 Justera förstoringen 14 Inställningar för granskning 14 Justera kontrasten 14 Justering av ljusstyrka 14 Ställa in papperstyp 14 Val av pappersmagasin 14 Justera marginal för granskning 15 Inställning för höger- och vänster utskriftsmarginaler 15 Justera övre och nedre utskriftsmarginaler 15
Inställning av pappersformat 15
Värden/Inställningar 16
Skriva ut guiden för funktionerna 16 Skriva ut en lista över inställningarna 16 Låsa knappsatsen 16 Aktivera funktionen Låsa knappsatsen 16 Läs räkneverkens värden 16 Visa status för förbrukningsmaterial 16 Kalibrera din skanner 17 Sätt maskinen till viloläge 17 Spara din bläckpatron 17 Ställ in utskriftsformat 17 Ange antal auktoriserade WEP-nycklar 17 Ställa in språket som skall visas på skärmen 17
Spel och underhållning 18
Sudoku (enligt modell) 18 Skriva ut ett spel 18 Skriva ut en spellösning 18
Trådlöst nätverk 19
Typ av trådlöst närverk 19
Trådlöst infrastrukturnätverk 19 Trådlöst ad-hoc-nätverk 19
Trådlösa nätverk (WLAN) 19 Anslut den trådlösa adaptern 20 Konfigurera ditt nätverk 20
Skapa ett nätverk eller anslut till befintligt nätverk 20 Se eller ändra nätverksinställningarn a 20 Ett exempel på hur ett AD-HOC-nätverk kan konfigureras 22 Konfigurera en multifunktionell enhet 22 Konfigurera datorn 22
USB-minnesnyckel 23
Använda USB-minnesnyckel 23
Skriva ut dina dokument 23
Skriv ut en lista över filerna lagrade i nyckeln 23 Skriv ut filerna lagrade i nyckeln 23
Ta bort filer lagrade i nyckeln 24
Analysera USB-minnesnyckelns innehåll 24 Spara dokument på USB-minnesnyckeln 24 Aktivera/avaktivera automatisk filradering på en USB-minnesnyckel 25
PC funktioner 26
Inledning 26 Systemkrav 26 Installation 26
Installera mjukvaran på din dator 26 Anslutningar 28
USB-koppling 28 Trådlös anslutning 29
Ta bort program från din dator 29
Kontroll av den multifunktionella enheten 30
Kontrollera anslutningen mellan datorn och den multifunktionella enheten 30
MF Director 30
Grafisk presentation 30 Aktivering av verktyg och programvara 31
MF Monitor 31
Grafisk presentation 31 Visar förbrukningsmaterialens status 31 Scan to / Skanna till 31
Companion Suite Pro LL:s funktioner 32
Granskning av dokument 32
Innehåll
- I -
Granskning med Skanna till 32 Granskning med TWAIN-kompatibla program 32 Optisk läsning av text (OCR) 32
Utskrift 32
Skriva ut på den multifunktionella enheten 32
Skötsel 33
Underhåll 33
Allmän information 33 Byte av tonerkassett 33 Om smartkort 34
Rengöring 34
Rengöring av skannerns glas 34
Rengöring av skrivare 34
Rengöring av skrivarens utsida 34
Om skrivaren 34
Felmeddelanden 34
Papperstopp 35 Diverse 35 Specifikationer 36
Fysiska specificationer 36 Elektriska specificationer 36 Miljöspecificationer 36 Specifikationer för kringutrustning 36 Specifikationer för förbrukningsmaterialet 37
MF 5401
Innehåll
- II -
MF 5401

Säkerhet

Säkerhetsföreskrifter

Innan du slår på maskinen kontrollera att uttaget till vilket du skall ansluta maskinen uppfyller kraven på maskinens skylt (spänning, strömförsörjning, strömfrekvens). Enheten får endast anslutas till enfas försörjning. Maskinen får inte installeras ojordad.
Batterier och uppladdningsbara batterier, förpackning och elektrisk och elektronisk utrustning (EEE) skall kasseras enligt anvisningarna i MILJÖ-kapitlet i den här bruksanvisningen.
På grund av maskinens modell är det enda sättet att koppla från enheten att dra ur nätsladden, därför är det ytterst viktigt att följa följande säkerhetsföreskrifter: anslut apparaten till ett närliggande uttag. Uttaget skall vara lätt tillgängligt.
Apparaten levereras med en jordad nätsladd. Det är viktigt att ansluta den jordade stickproppen till ett jordat uttag kopplat till byggnadens jordningssystem.
Reparationer-underhåll: Reparationer och underhåll får endast utföras av kvalificerad tekniker. Användaren får inte utföra reparationer på komponenterna inuti apparaten. För att minska risken för elektriska stötar får du inte utföra dessa operationer själv eftersom du utsätter dig för dubbelrisk om du öppnar eller tar bort locken:
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1
För mer information om installationsförhållanden och säkerhetsföreskrifterna se kapitlet Installation, sida 6.
- Laserstrålen kan skada synen permanent.
- Kontakt med högspänningsdelar kan orsaka elektrisk stöt med allvarliga konsekvenser.
1 - Säkerhet - Intyg om överensstämmelse - Miljö - Licens
- 1 -
MF 5401

Säkerhetsföreskrifternas placering på maskinen

Av säkerhetsskäl, har varningsmärken placerats på apparaten på ställena som anges nedan. För din säkerhet, rör ej vid dessa ytor då pappersstopp åtgärdas eller vid byte av tonerkassett.

Försörjningsbrytarens symboler

I enlighet med standarden IEC 60417, använder apparaten följande symboler för försörjningsbrytaren:
- betyder PÅ;
- betyder AV.

Intyg om överensstämmelse

Meddelande till användare i UE-länder

Produkten uppfyller kraven i EU-direktivet R&TTE 1999/5/CE.
Vad det gäller användarsäkerheten överrensstämmer produkten med EU-direktivet 73/23/CE samt uppfyller kraven i direktivet 89/336/CE för elektromagnetisk kompatibilitet.
Tillverkaren intygar att produkterna har tillverkats i enlighet med EU-direktivet R&TTE 1999/5/CE bilaga II.
Intyget om överensstämmelse finns tillgängligt på www.sagem.com, se support eller på följande adress:
Sagem Communication - Customer relations department
4, rue du Petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - France
1 - Säkerhet - Intyg om överensstämmelse - Miljö - Licens
- 2 -
MF 5401

Miljö

Tillverkaren tar stor hänsyn till skyddet av miljön. Tillverkrens önskar att visa omsorg för miljön och har valt att hantera sina produkter på ett miljövänligt sätt under hela deras livslängd inklusive under tillverkning, användning och kassering.

Förpackningen

Logot (en grön prick) betyder att en godkänd riksorganisation finansieras för att förbättra återvinnings- och miljöstationer.
För att underlätta återvinningen se till att du följer de lokala bestämmelserna för sortering av avfall.

Batterier och uppladdningsbara batterier

Om din apparat använder batterier eller uppladdningsbara batterier bör de lämnas till lämplig återvinningsstation.

Produkten

Papperskorgen med kors på visar att produkten tillhör kategorin elektrisk och elektronisk utrustning.
Därför måste du kassera produkten enligt de europeiska bestämmelserna:
- Hos återförsäljaren om du köper en liknande produkt.
- På lokal miljöstation (soptipp, återvinningsstation etc.).
Således deltar du i återvinningen av avfall från elektrisk eller elektronisk utrustning vilket indirekt kan påverka miljön och människans hälsan.
Syftet med International ENERGY STAR energisnål kontorsutrustning.
®
I egenskap av ENERGY STAR produkten uppfyller direktiven rörande energisnĺl drift som ENERGY STAR
-partner försäkrar Sagem Communication härmed att den här
®
-programmet är att främja utveckling och bruk av
®
har uppsatt.
1 - Säkerhet - Intyg om överensstämmelse - Miljö - Licens
- 3 -
MF 5401

Licensavtal för användning av mjukvara

LÄS NOGGRANT IGENOM ALLA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER I DET HÄR LICENSAVTALET INNAN DU
ÖPPNAR DET FÖRSEGLADE KUVERTET SOM INNEHÅLLER MJUKVARAN. ATT ÖPPNA KUVERTET BETYDER
ATT DU GODKÄNNER DESSA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER.
Om du inte godkänner den här licensens villkor och regler, skicka CD-ROM förpackningen oöppnad till din återförsäljare tillsammans med produktens alla komponenter. Din ersättning täcker inköpspriset. Ingen ersättning vid förstörd CD-ROM-förpackning, om komponenter saknas eller om ersättningen söks efter tio (10) dagar efter leveranstiden, kvittot används som bevis.

Definition

Med mjukvara avses programvaran och medföljande dokumentation.

Licens

- Den här licensen tillåter dig att använda den här mjukvaran på datorer anslutna till ett lokalt nätverk. Du har rätt att använda den här mjukvaran för att skriva ut dokument på bara en multifunktionell maskin, du kan inte låna ut eller överlämna rätten att använda mjukvaran till någon annan.
- Du får skapa en säkerhetskopia.
- Den här licensen kan inte överlåtas eller användas av någon annan.

Äganderätt

Tillverkaren eller leverantören behåller äganderätten till den här mjukvaran. Du äger aktuell CD-ROM. Du skall inte modifiera, anpassa, dekompilera, översätta eller skapa en anpassad kopia, låna ut eller sälja mjukvaran eller dess dokumentation. Rättigheter som inte uttryckligen beviljas häri förbehålls av tillverkaren eller leverantören.

Giltighetstid

Den här licensen gäller tills den sägs upp. Du kan säga upp detta licensavtal genom att förstöra programmet och dess dokumentation samt eventuella kopior. Licensen upphör att gälla automatiskt om du inte respekterar det här licensavtalets villkor. Om licensen sägs upp godkänner du att förstöra alla kopior av programvaran och dokumentationen.

Garanti

Mjukvaran tillhandahållas i befintligt skick utan någon som helst garanti. Tillverkaren lämnar ingen garanti, försäkran eller utfästelse, vare sig uttrycklig eller underförstådd avseende programvaran, inklusive utan begränsningar, säljbarhet eller lämplighet för något speciellt syfte; köparen åtar sig alla risker angående mjukvarans prestanda. Om mjukvaran är felaktig betalas alla servicekostnader av köparen.
Trots allt får licensägaren följande garanti: CD-ROM-skivan på vilken mjukvaran spelats in är felfri, utan brister i hårdvara eller tillverkning för en period av nittio (90) dagar efter leverans, kopia på kvittot kan tjäna som bevis. Om CD­ROM-skivan är felaktig på grund av att den inte har används som den skall eller på grund av någon olyckshändelse, kommer CD-ROM-skivan inte att ersättas av garantin.
1 - Säkerhet - Intyg om överensstämmelse - Miljö - Licens

Ansvar

Återförsäljarens enda ansvar och den enda åtgärden som du kan vidta är att byta CD-ROM-skivan om den inte överensstämmer med garantin. CD-ROM-skivan skall skickas tillsammans med en kopia på kvittot. Ingen, inte heller tillverkaren, som skapat, tillverkat, sålt och levererat den här mjukvaran är ansvarig för direkta eller immateriella förluster inklusive utan begränsning all förlust av data, tid, förluster, materiella förluster, kundförluster på grund av att använda en sådan programvara.

Utveckling

Tillverkaren utvecklar ständigt sina produkter och förbehåller sig rätten att modifiera mjukvarans specifikationer utan meddelande. Om det finns modifieringar får du inte tillgång till dessa uppdateringar på grund av din användarrätt.
- 4 -
MF 5401

Gällande lag

Den här licensen omfattas av fransk lag. Tvister om hur licensavtalet skall tolkas och följas lösas av Paris Domstol.
Med tanke på teknologins ständig utveckling förbehåller sig tillverkaren rätten att modifiera de tekniska specifikationerna för den här produkten och/eller att sluta tillverka den när som helst och utan föregående meddelande. Alla produktnamn och märken som omnämns här och som kan vara registrerade varumärke anges häri.

Registrerade varumärken

Med tanke på den tekniska utvecklingen förbehåller sig Sagem Communication rätten att modifiera den här produktens tekniska specifikationer och/eller sluta tillverka den när som helst och utan meddelande. Companion Suite Pro är ett registrerat varumärke av Sagem Communication.
Adobe® och Adobes® produkter som omnämns häri är registrerade varumärken av Adobe Systems Incorporated.
PaperPort11SE är ett registrerat varumärke av ScanSoft.
Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista®, och andra Microsoft® produkter som omnämns häri är registrerade varumärken av Microsoft Corporation och/eller används i USA och/eller i andra länder.
Alla andra märken eller produkter som omnämns som exempel eller för att ge mer information är registrerade varumärken av sina respektive ägare.
Uppgifterna i föreliggande häfte kan ändras utan föregående varsel.

Kopiering förbjuden

Kopiera aldrig och skriv aldrig ut dokument vars kopiering förbjudes enligt lag.
Utskriften och kopieringen av följande dokument är i allmänhet förbjudna enligt lag:
banksedlar;
checkar;
obligationer;
depositionsbevis;
lånebevis;
•pass;
•körkort.
Listan ovan anges som exempel och är inte uttömmande. Vid tvekan om lagligheten av kopieringen eller utskriften av vissa dokument, kontakta en juridisk rådgivare.
1 - Säkerhet - Intyg om överensstämmelse - Miljö - Licens
- 5 -
MF 5401

Installation

Placering

Genom att välja lämplig plats förlänger du apparatens livslängd. Kontrollera att önskat installationsställe uppfyller följande krav:
- Välj en plats med god ventilation.
- Kontrollera att ventilationsöppningarna på enhetens höger- och vänstersida inte är blockerade. När du monterar apparaten se till att det finns ett utrymme på 30 cm mellan enheten och andra föremål så att locken öppnas lätt.
- Kontrollera att installationsstället är fritt från amoniak och andra organiska gaser.
- Jorduttaget (se säkerhetsföreskrifterna i kapitlet Säkerhetsföreskrifter) till vilket du tänker ansluta enheten måste befinna sig nära enheten och vara lätt tillgängligt.
- Utsätt inte apparaten för direkt solljus.
- Placera inte enheten där den kan utsättas för direkt luftflöde från luftkonditionering, värmekällor eller ventilationssystem eller där temperaturen och fuktigheten varierar mycket.
- Placera enheten på en stabil horisontal yta där den inte skall utsättas för starka vibrationer.
- Placera inte apparaten direkt på bara golvet (se säkerhetsanvisningarna i kapitlet Säkerhetsföreskrifter).
- Håll enheten borta från föremål som kan blockera ventilationsöppningarna.
- Placera inte enheten nära drapperier eller andra lättantändliga föremål.
- Låt inte vatten eller andra vätskor skvätta på enheten.
- Se till att platsen är torr, ren och fri från damm.
Placera enheten på en plats med god ventilation. En del ozon bildas då skrivaren är i drift. Om skrivaren används under lång tid i ett utrymme med dålig ventilation kan lukten kännas lite obehaglig. För en bra arbetsmiljö se till att enheten är placerad i ett rum meg god ventilation.
2 - Installation

Försiktighetsåtgärder

Följ försiktighetsåtgärderna när du använder den här apparaten.
Miljö:
- Temperatur: 10 °C till 32 °C med en maximal skillnad på 10 °C per timme.
- Fuktighet: 15 till 80 % relativ fuktighet (utan kondensering), med en maximal skillnad på 20 % per timme.
Maskin:
Avsnittet nedan beskriver försiktighetsåtgärderna som du bör följa vid användning av enheten:
- Stäng inte av enheten och öppna aldrig locken medan utskrift pågår.
- Använd aldrig gaser, lättantändliga vätskor eller källor som alstrar magnetiska fält i närheten av maskinen.
- Håll i stickproppen och inte i sladden när du drar ur nätsladden. Skadad sladd kan innebära risk för elektriska stötar samt kan utgöra en brandrisk.
- Vidrör aldrig nätsladden med blöta händer för att undvika risk för elektriska stötar.
- Dra alltid ur nätsladden innan enheten flyttas annars kan nätsladden skadas vid flyttningen och du kan utsättas för barndrisk eller risk för elektriska stötar.
- Dra alltid ur nättsladden om enheten inte skall användas under längre tid.
- Placera aldrig föremål på nätsladden, dra inte i den och böj den inte eftersom detta kan innebära brandrisk eller risk för elektriska stötar.
- Se till att enheten inte är placerad på sin nätsladd eller på andra kommunikationskablar. Kontrollera att ingen sladd eller kabel går in i enhetens inre mekanism då detta kan leda till fel samt kan utgöra en brandrisk.
- Kontrollera att skrivaren inte är ansluten till uttaget innan du ansluter eller kopplar från den seriella kabeln till skrivaren (använd skärmkabel).
- Försök inte att ta bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Det finns högspänning i enheten. Vidrör inte delar med högspänning då detta kan medföra risk för elektriska stötar.
- Försök inte att modifiera enheten på något sätt. Detta kan utgöra brandrisk eller risk för elektriska stötar.
- 6 -
MF 5401
- Låt inte papperklämmor, häftklammer eller andra metalliska föremåll komma in genom enhetens ventilationshål eller andra öppningar då dessa kan orsaka brandrisk eller risk för elektriska stötar.
- Låt inte vatten eller annan vätska skvätta på enheten eller nära den. Vätska som kommer i kontakt med enheten kan orsaka brandrisk eller risk för elektriska stötar.
- Om det kommer vätska eller metallföremål i enheten stäng av den omedelbart, dra ur nätsladden och kontakta din återförsäljare. Annars kan du utsättas för brandrisk eller risk för elektriska stötar.
- Om enheten blir varm, börjar ryka, luktar eller låter konstigt stäng av den omedelbart, dra ur nätsladden och kontakta din försäljare annars kan du utsättas för brandrisk eller risk för elektriska stötar.
- Undvik att använda enheten under åskväder eftersom detta kan medföra risk för elektriska stötar på grund av blixtnedslag.
- Flytta ej apparaten under utskrift.
- Lyft terminalen om du vill flytta den.

Rekommendationer för papperet

Lägga papper i huvudmagasinet

- Lägg alltid i papperet med trycksidan nedåt och justera pappersledarna till pappersformatet för att undvika matningsproblem och pappersstopp.
- Pappersmängden som läggs i får ej överstiga magasinets kapacitet. Det kan annars orsaka matningsproblem och pappersstopp.
- Lägg papper i magasinet endast då detta är tomt. Om du lägger till papper kan det orsaka dubbel matning.
- När du plockar ut pappersmagasinet, använd alltid bägge händerna för att undvika att den ramlar.
- Det kan hända att du inte får optimal kvalitet på utskrifterna om du återanvänder papper från den här enheten eller någon annan enhet.
2 - Installation

Hantering av papperet

- Om pappret är vågigt måste du släta ut det före utskrift. Vågorna får inte överstiga 10 mm.
- Förvara pappret omsorgsfullt för att undvika inmatningsfel och dålig utskriftskvalitet till följd av att papperet utsatts för fukt.

Fuktighetskontroll

- Använd aldrig fuktigt papper eller papper som lämnats i ett öppet paket.
- Efter öppning av förpackningen, bevara papperet i en plastpåse.
- Använd aldrig papper vars ändar är vågiga, vikt papper eller knyckligt eller på annat sätt skadat papper.

Användning av kuvert

- Använd endast den manuella mataren.
- Vi rekommenderar att du lämnar 15 mm från framkanten och 10 mm från höger- och vänsterkanterna samt från bakkanten.
- Några rader kan läggas till i den fulla kopian för att undvika överlappning.
- Fel kan uppstå med kuvert som inte uppfyller rekommenderade krav (se avsnitt Specifikationer för kringutrustning, sida 36).
- Plana ut kuvert som eventuellt krökts vid utskriften.
- Små veck kan uppstå på kuvertets bredsida. Baksidan kan uppvisa fläckar och mindre tydlig utskrift.
- Bered kuvertet genom att trycka längs de fyra kanterna efter att ha först tryckt ut all luft från insidan. Placera därefter kuvertet i korrekt läge för att undvika att det viks eller deformeras.

Rekommendationer för tonerkassetten

- Sätt aldrig tonerkassetten på dess ände.
- Håll aldrig tonerkassetten upp och ner.
- 7 -
MF 5401

Beskrivning av enheten

Framsida
Kontrollpanel
Smartkort läsare
Nedfällbart stopp för pappers utmatning
Inmatning manuell
Justeringsreglage manuell Inmatning av papper
Scannerlock
Pappersmagasin
2 - Installation
Paperutmatning
Huvud USB-koppling
(USB-nyckel)
Tonerkassett fallucka
Sekundär USB­koppling anslutning (för PC)
Baksida
Fallucka som öppnas vid papperstopp
Sladdanslutning strömförsörjning
På/Av brytare
- 8 -

Kontrollpanel

MF 5401
12
19
GHI
PQRS
15
14
13
ECO
16
17
18
1. Skärm
2. Digital knappsats
3. Knapp SCAN (
SKANNA): dokumentanalys till en
dator eller ett media (USB-minne)
4. Knapp COPY (
5. Knapp STOP PRINT (
KOPIERA): lokal kopiering
AVBRYT UTSKRIFT): avbryt
pågående datorutskrift
6. Knapp : bekräftelse
7. Knapp OK: bekräftar valet som visas
8. Knapp : komma till menyn och bläddra ner i menyn
9. Knapp C: bakåt till föregående meny och inmatning av ändringar
DEF
ABC
JKL
MNO
TUV
WXYZ
STOP
PRINT
COPY
10. Knapp : navigering upp i menyn
11. Knapp : avbryter pågående process
12. Knapp ECO: ställa in fördröjning
13. Knapp : välja färgläge
14. Knapp : justera upplösning
15. Knapp : justera kontrast
16. Ikon : Superfin upplösning.
17. Ikon : Fotoupplösning.
18. Ikon : Finupplösning.
19. Ikon : Färgläge.
2 - Installation
SCAN
3456789101112

Navigeringsprincip i menyerna

Samtliga enhetens funktioner och inställningar är identifierade och tillgängliga genom menyerna. Till exempel, utskriften av funktionsguiden identifieras medels menyn 51 (funktionsguiden innehåller listan över menyer, undermenyer och deras identifikationsnummer).
Det finns två metoder för att komma åt menyerna: stegvis eller direkt.
För att skriva ut funtionsguiden medels den stegvisa metoden:
1 Tryck på . 2 Använd knapparna eller för att gå igenom menyn, välj sedan 5 - U 3 Använd knapparna eller för att gå igenom menyn U
TSKRIFT välj därefter 51-FUNKTIONSLISTA. Bekräfta
med OK.
För att skriva ut funtionsguiden medels den direkta metoden:
1 Tryck på . 2 Skriv in 51 på det numeriska tangentbordet för att skriva ut funktionsguiden direkt.
- 9 -
TSKRIFT. Bekräfta med OK.
MF 5401

Förpackningens innehåll

Förpackningen innehåller följande:
Multifunktionell maskin
Kontrollpanel

Installation av enheten

1 Uppackning av enheten. 2 Montera enheten enligt säkerhetsföreskrifterna i
början av den här brochyren.
3 Ta bort alla etiketter på enheten. 4 Ta bort plastskyddet från skärmen. 5 Placera kontrollpanelen på enhetens framsida,
skjut in kontrollpanelen i dess öppningar (A).
B
6 Tryck kontrollpanelens framsida (B) för att sätta
fast den.
A
B
2 - Installation
1 tonerkassett
1 anvisningar för installation och 1 PC installationsskiva
1 nätsladd

Lägga papper i inmatningsmagasinet

Före iläggningen av papper, se avsnitt Rekommendationer för papperet, sida 7.
Din enhet kan hantera många olika papperstyper och pappersformat (se avsnitt Specifikationer för förbrukningsmaterialet, sida 37).
Du kan använda papper som väger mellan 60 och 105 g/m².
1 Ta bort papperskassetten helt.
1 initieringskort
- 10 -
MF 5401
2 Tryck ner den lägre panelen tills du hör ett klick.
PUSH
3 Justera den bakre inmatningskassettens stopp
genom att trycka på spaken ”PUSH” (A). Anpassa sedan breddjusteringsreglagen till papersformatet genom att trycka på spak (B) på vänsterreglaget. Anpassa längdjusteringsreglaget till papersformat genom att trycka på spak (C).
C

Installation av tonerkassett

1 Ställ dig framför enheten. 2 Tryck falluckans höger- och vänstersida och dra ut
den mot dig själv.
2 - Installation
3 Packa upp den nya kassetten.
Rulla försiktigt kassetten 5 eller 6 gånger så att tonern sprids ut jämnt i kassetten. Om du rullar kassetten ordentligt får du ut maximalt antal kopior per kassett.
A
B
4 Ta papper och justera kanterna på en jämn yta.
5 Lägg pappret i inmatningskassetten (200 ark för
80 g/m² papper till exempel).
6 Placera tillbaka inmatningskassetten.
4 Förr in kasetten i machinen tills den snäpper på
plats (sista rörelsen ner) såsom det visas på nedanstående bild.
5 Stäng luckan.
- 11 -
MF 5401

Stopp vid papperutmatning

Justera stoppet vid pappersutmatningen i förhållande till formatet på dokumentet som skall skrivas ut. Glöm inte att lyfta upp klaffen på stoppet för att förhindra att papperen faller ner på golvet.

Starta enheten

visas på bilden.
5 Efter granskningen visas INIT. OK - REMOVE CARD
(
TA BORT KORT) på skärmen. Ta bort initieringskortet
från läsaren.
6 Enheten språk är förinställt till engelska. För att
ändra inställningen, se avsnitt Ställa in språket som skall visas på skärmen, sida 17.

Lägga papper i magasinet för manuell inmatning

2 - Installation

Ansluta enheten

Innan du ansluter enheten måste du läsa igenom Säkerhetsföreskrifterna, sida 1.
1 Koppla nätsladden till enheten. 2 Kontrollera att På/Av-brytaren är AV (O-position).
Anstlut nätsladden till vägguttaget.
Före iläggningen av papper, se avsnitt Rekommendationer för papperet, sida 7.
Den manuella inmatningen ger dig möjlighet att använda olika pappersformat som är tyngre än pappret i inmatningsmagasinet (se avsnitt Specifikationer för förbrukningsmaterialet, sida 37). Ett ark eller ett kuvert per tag.
Du kan använda papper som väger mellan 52 och 160 g/m².
1 Bred ut the justeringsreglagen för manuell
inmatning så mycket som möjligt.
Som en säkerhetsåtgärd i händelse av fara användas nätsladden för att avbrtyta strömförsörjningen, 230 V, till enheten. Uttaget bör befinna sig nära enheten och vara lätt åtkomligt.
3 Tryck på På/Av-knappen för att slå på enheten
(I-position).
4 Efter uppvärmningen visas WAITING FOR INIT.
CARD (
medföljande initieringskort i kortläsaren såsom det
VÄNTAR PÅ ENHETEN) på skärmen. Sätt in
2 Placera ett ark eller ett kuvert i den manuella
inmataren.
3 Justera justeringsreglagen längst arkets eller
kuvertets höger- och vänster kant.
Innan du startar utskriften, kontrollera att det valda pappersformatet motsvarar formatet på skrivaren (se Kopiera, sida 13).
- 12 -
MF 5401

Kopiera

Din enhet tillåter dig att göra en eller fler kopior. Du kan ändra några inställningar för att anpassa kopiorna
efter behag.

Enkel kopiering

5 Du kan skriva ut önskad kopia i olika
pappersformat för att skapa en affisch. Välj 1 SIDA TILL 1, 1 SIDA TILL 4 eller 1 SIDA TILL 9 med knapparna  eller , bekräfta sedan med OK knappen.
Feuille analysée
Skannat papper Förhandsgranskning
1 vers 1
1 till 1
A
Sortie
av utskrift
A
3 - Kopiera
I detta fall används standardinställningar na .
1 Placera dokumentet som skall kopieras med
kopieringssidan mot glasplattan. Följ markeringarna runt glasplattan.
2 Tryck på knappen två gånger. Kopiering sker
och standardinställningarna används.
COPY

Kopiera i läget Spara toner

ECO-läget minskar mängder toner som används på sidan, vilket minskar utskriftskostnaderna. Genom att använda detta läge minskar d u tonerkonsumtionen och får en mindre utskriftstäthet.
1 Placera dokumentet som skall kopieras med
kopieringssidan mot glasplattan.
2 Tryck på knappen .
3 Tryck på knappen .
COPY
ECO

Avancerad kopiering

Avancerad kopiering ger dig möjlighet att anpassa inställningarna för aktuell kopia.
1 Placera dokumentet som skall kopieras med
kopieringssidan mot glasplattan.
Efter steg 1 kan du direkt ange antalet kopior med sifferknapparna och trycka på OK-tangenten för att gå vidare. Se sedan steg 4.
2 Tryck på knappen. 3 Ange önskat antal kopior och bekräfta genom att
trycka på OK knappen.
4 Välj magasin AUTOMATISK eller MANUELL med
knapparna  eller , bekräfta sedan med OK knappen.
COPY
1 till 4
1 vers 4
A
1 till 9
1 vers 9
A
6 Justera förstoringen, från 25% TILL 400% med
kanpparna eller , bekräfta med OK knappen.
7 Ange önskat värde för källa med hjälp av de digitala
knapparna eller bekräfta sedan med OK knappen.
8 Välj upplösningen DRAFT , AUTO, KVALITE
TEXT eller FOTO (se avsnitt Justera upplösningen, sida 14) med hjälp av
knapparna eller , bekräfta sedan med knappen OK.
9 Justera kontrasten med hjälp av
knapparna eller , bekräfta sedan med OK knappen.
10 Justera önskad ljusstyrka med knapparna
eller , bekräfta sedan med OK knappen.
11 Välj papperstypen
knapparna eller , bekräfta sedan med OK knappen.

Speciella kopieringsinställningar

Inställningar från den här menyn blir enhetens standardinställningar efter att du bekräftar ditt val.
När utskriftens kvalitet inte är tillfredsställande längre, kan du utföra en kalibrering (se avsnitt Kalibrera din
skanner, sida 17).
NORMAL, TJOCK med
- 13 -
MF 5401

Justera upplösningen

UPPLÖSNINGENS värde ger dig möjlighet att justera kopians upplösning.
841 - AVANC. FUNKT./KOPIERA/UPPLÖSNING
1 Välj upplösning med hjälp av knapparna eller
enligt tabellen nedan :
Parameter Förklaring
DRAFT
AUTO
KVALITE TEXT
FOTO
2 Bekräfta ditt val genom att trycka på OK knappen.
Låg upplösning
Standardupplösning för dokument med text och diagram.
Upplösning anpassad till textdokument.
Upplösning anpassad till dokument med foton.
Du kan också justera upplösningen genom att trycka på .

Justera kontrasten

KONTRAST parametern ger dig möjlighet att justera kopians kontrast.
844 - AVANC. FUNKT./KOPIERA/KONTRAST
1 Justera önskad kontrast med hjälp av knapparna
och , bekräfta genom att trycka på OK knappen.
2 Du kan också ställa in kontrasten direkt med hjälp
av knappen, tryck några gånger på den här knappen tills du får önskad inställning utan att använda Meny 845.
3 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.

Justering av ljusstyrka

LJUSSTYRKANS värde ger dig möjlighet att göra dokumentet ljusare eller att förmörka det.
845 - AVANC. FUNKT./KOPIERA/LUMINOSITY
1 Justera önskad ljusstyrka med hjälp av knapparna
och .
2 Bekräfta ditt val genom att trycka på OK-knappen.
3 - Kopiera

Justera förstoringen

842 - AVANC. FUNKT./KOPIERA/ZOOMA
ZOOMA (FÖRSTORINGENS) parameter ger dig möjlighet att minska eller förstora dokumentstorleken genom att välja källa och förstoring som skall tillämpas för aktuellt dokument, från 25 till 400 %. Ange önskat förstoringsvärde med hjälp av den digitala knappsatsen, bekräfta ditt val genom att trycka på OK knappen.

Inställningar för granskning

Om du vill kan du ändra skannerns källa.
Genom att ange nya värden för X och Y i mm (X < 210 och Y < 286), flyttar du ytan som skall granskas så som det visas i nedanstående schema.
x
y
PAPPRETS
ÖVERKANT
DEBUT FEUILLE
843 - AVANC. FUNKT./KOPIERA/ORIGINAL
1 Välj värde för X och Y med hjälp av knapparna
eller .
2 Ange önskade koordinater med hjälp av den
digitala knappsatsen eller knapparna och , bekräfta ditt val genom att trycka på OK-knappen.
Granskadyta
FIN FEUILLE
PAPPRETS
NEDERKANT
3 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.

Ställa in papperstyp

851 - AVANC. FUNKT./SKAN. & SKRIV/PAPPER
1 Välj papper som skall användas NORMALT eller
TJOCKT med hjälp av knapparna och .
2 Bekräfta inställningen genom att trycka på OK
knappen.
3 Lämna menyn genom att trycka på
knappen.

Val av pappersmagasin

Alternativet Automatisk kan ha två betydelser beroende på vilket pappersformat som definierats för pappersmagasinet. Följande tabell beskriver olika möjligheter.
Samma pappersformat i magasinen
Olika pappersformat i magasinen
Standard-
magasin
AUTOMATISK
MANUELL
AUTOMATISK
MANUELL
Magasin för kopiering
Val mellan huvudmagasinet och det manuella magasinet.
Det manuella magasinet används.
Huvudmagasinet används.
Det manuella magasinet används.
- 14 -
MF 5401
852 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/
PAPPERSMAG.
1 Välj standardmagasinet som skall användas
AUTOMATISK eller MANUELL med hjälp av
knapparna och .
2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK. 3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på
knappen
4 knappen.

Justera marginal för granskning

Om du vill flytta ditt dokuments sidomarginaler till vänster eller till höger medan granskning pågår.
853 - AVANC. FUNKT./SKAN. & SKRIV/
1 Justera vänstermarginal / högermarginal
(med 0,5 mm steg) med knapparna och .
2 Bekräfta genom att trycka på OK knappen.
3 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.
FLATBED MARG
.

Inställning av pappersformat

Den här menyn gör det möjligt att ange standardformat för papper i det manuella magasinet och huvudmagasinet. Du kan även ställa in standardbredd för skanning.
856 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/
PAPPERSFORMAT
1 Välj det pappersmagasin för vilket du vill ange
standardformat för papper med knapparna och .
2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK. 3 Välj pappersformat med hjälp av knapparna
eller enligt tabellen nedan:
Pappersmagasi
n
MAN. MAGASIN
AUTO MAGASIN
SKANNER
4 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.
Tillgängligt pappersformat
A4, A5, Legal och Letter
A4, A5, Legal och Letter
LTR/LGL och A4
3 - Kopiera

Inställning för höger- och vänster utskriftsmarginaler

Om du vill flytta dokumentets sidomarginaler till höger eller vänster medan utskrift pågår.
854 - AVANC. FUNKT./SKAN. & SKRIV/
SKRIV. MARG
1 Ställ in vänstermarginal / högermarginal
(med 0,5 mm steg) med knapparna och .
2 Bekräfta genom att trycka på OK knappen.
3 Lämna menyn genom att trycka på
knappen.

Justera övre och nedre utskriftsmarginaler

Om du vill flytta ditt dokuments sidomarginaler upp eller ner medan utskrift pågår.
855 - AVANC. FUNKT./SKAN. & SKRIV/
TOP PRINT.
1 Ställ in övre marginalen / nedre marginalen
(med 0,5 mm steg) med knapparna och .
2 Bekräfta genom att trycka på OK kanppen.
5 Lämna menyn genom att trycka på knappen
.
3 Lämna menyn genom att trycka på knappen
.
- 15 -
MF 5401

Värden/ Inställningar

Du kan ställa in din maskin hur än du vill beroende av vad du vill använda den för. I det här kapitlet hittar du en beskrivning av funktionerna.
Du kan skriva ut guiden samt din maskins aktuella inställningar.
Din maskin utvecklas hela tiden och nya funktioner blir regelbundet tillgängliga. För att dra nytta av de senaste utvecklingarna besök vår hemsida www.sagem.com för att hämta de senaste uppdateringarna.

Skriva ut guiden för funktionerna

4 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.
Om det redan finns en kod måste du ange den gamla koden innan du skriver den nya.

Aktivera funktionen Låsa knappsatsen

Varje gång du använder maskinen kommer du att behöva ange din kod.
812 - AVANC. FUNKT./LÅS/LÅS TANGENTB
1 Tryck , skriv 812 med hjälp av knappsatsen. 2 Ange låskod och bekräfta med OK. 3 Med eller knappar välj MED och bekräfta
med OK.
4 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.
4 - Värden/Inställningar
Det går inte att skriva ut på pappersformatet A5.
1 Tryck och skriv 51 med hjälp av den digitala
knappsatsen. Guiden för funktionerna skrivs ut.

Skriva ut en lista över inställningarna

Det går inte att skriva ut på pappersformatet A5.
1 Tryck ▼, skriv 54 med hjälp av den digitala
knappsatsen. Listan över inställningarna skrivs ut.

Låsa knappsatsen

Den här funktionen förhindrar att maskinen används av obehöriga. En kod behövs varje gång någon använder maskinen. Efter varje användning spärras maskinen automatiskt.

Läs räkneverkens värden

Du kan kontrollera din maskins räkneverk när än du vill. Den här funktionen visar antalet skannade sidor.
823 - AVANC. FUNKT./RÄKNARE/SKANNADE SID
1 Tryck , skriv 823 med hjälp av knappsatsen. 2 Antalet skannade sidor visas på skärmen.
3 Lämna den här menyn genom att trycka
Den här funktionen visar antalet utskrivna sidor.
824 - AVANC. FUNKT./RÄKNARE/UTSKR. SIDOR
1 Tryck , skriv 824 med hjälp av knappsatsen. 2 Antalet utskrivna sidor visas på skärmen.
3 Lämna den här menyn genom att trycka
.
.

Visa status för förbrukningsmaterial

Innan dess behöver du ange en låskod.
811 - AVANC. FUNKT./LÅS/LÅSNINGSKOD
1 Tryck, skriv 811 med hjälp av den digitala
knappsatsen.
2 Skriv din låskod (4 siffror) med hjälp av
knappsatsen, bekräfta med OK.
3 Ange din låskod igen (4 siffror) med hjälp av
knappsatsen, bekräfta med OK.
Du kan när som helst se hur mycket toner som finns kvar i tonerkassetten.Värdet visas i procen t.
86 - AVANC. FUNKT./FÖRBRUKNING
1 Tryck , skriv 86 med hjälp av knappsatsen. 2 Tonern som är kvar visas i procent på skärmen.
3 Lämna den här menyn genom att trycka
- 16 -
.
MF 5401

Kalibrera din skanner

Du kan utföra detta när de kopiornas kvalitet inte längre är tillfredsställande
80 - AVANC. FUNKT./KALIBRERING
1 Tryck ▼, skriv 80 med hjälp av knappsatsen, bekräfta
med OK.
2 Skannern startas och kalibreringen sker
automatiskt.
3 Vid slutet av kalibreringen återgår maskinen till
skärmsläckarläge
.

Sätt maskinen till viloläge

Du kan välja tiden som maskinen skall vänta innan den går till viloläge. Kringutrustningen går till viloläge om inte använd under en viss tid (i minuter).
Du kan välja tid i iställningarna UTAN, 5 minuter,
15 minuter, 30 minuter.

Ställ in utskriftsformat

Standardvärdet är NEJ. Du kan skriva ut ett dokument i LETTER-format på A4-sidor genom att välja LETTER/A4.
29 - INSTÄLLN./TEKNISKT
1 Tryck , tryck OK. 2 Välj TEKNISKT med eller knapparna och
bekräfta OK.
3 Välj 93 med eller knapparna och bekräfta
med OK.
4 Välj inställning LETTER/A4 med eller
knapparna och bekräfta med OK.
5 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.

Ange antal auktoriserade WEP-nycklar

Du kan skapa ett nätverk med ett an tal WEP-nycklar för att tillåta fler datorer att använda maskinen som nätverksskrivare.
4 - Värden/Inställningar
29 - INSTÄLLN./TEKNISKT
1 Tryck , tryck OK. 2 Välj TEKNISKT med eller knapparna och
bekräfta med OK.
3 Välj 08 med or knapparna och bekräfta
med OK.
4 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.

Spara din bläckpatron

Den här funktionen tillåter dig att förlänga tonerkassettens livslängd.
29 - INSTÄLLN./TEKNISKT
1 Tryck , tryck OK. 2 Välj TEKNISKT med eller knapparna och
bekräfta med OK.
3 Välj 80 med eller knapparna och bekräfta
med OK.
4 Välj inställning MED med eller knapparna och
bekräfta med OK.
5 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.
Du kan auktorisera upp till 4 WEP (Wired Equivalent Privacy) på din maskin.
För att ange antalet WEP-nycklar gör följande:
29 - INSTÄLLN./TEKNISKT
1 Tryck , tryck OK. 2 Välj TEKNISKT med eller knapparna och
bekräfta med OK.
3 Välj 96 med eller knapparna och bekräfta
med OK.
4 Ange önskat antal nycklar (max 4), bekräfta
med OK.
5 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.

Ställa in språket som skall visas på skärmen

Du kan välja ett annat språk för skärmens menyer. Maskinens standardspråk är engelska.
203 - INSTÄLLN./GEOGRAFISK/SPRÅK
1 Tryck ▼, skriv 203 med hjälp av knappsatsen och
bekräfta med OK.
2 Välj önskat språk med ▼ or knapparna och
bekräfta med OK.
3 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.
- 17 -

Spel och underhållning

Sudoku (enligt modell)

Sudoku är en japanskt logikspel. Spelet är uppbyggt som ett rutsystem indelat nio kvadrater som i sig är indelade i 3 x 3 delar. Beroende på svårighetsgrad är fler eller färre siffror ifyllda i förväg. Spelet går ut på att fylla i alla siffror mellan 1 och 9 i rutorna på ett sådant sätt att varje siffra endast finns med en gång per rad, per kolumn och i vart och ett av de nio blocken. Det finns endast en riktig lösning.

Skriva ut ett spel

1 Tryck på  , 5 och OK. 2 Välj SUDOKU med knapparna  eller . 3 Bekräfta med OK. 4 Välj SPELUTSKRIFT med knapparna  eller . 5 Välj svårighetsgrad LÄTT, MEDEL, SVÅR eller
SUPERSVÅR med hjälp av knapparna eller . 6 Bekräfta med OK. 7 Välj vilket spel du vill ha genom att mata in numret
på spelet på sifferpanelen (1 till 100).
8 Bekräfta med OK. 9 Välj antal exemplar du vill ha av utskriften genom
att skriva in en siffra mellan 1 och 9 på
sifferpanelen.
10 Bekräfta med OK. 11 Spelet skrivs ut i önskat antal kopior.
MF 5401
5 - Spel och underhållning

Skriva ut en spellösning

1 Tryck på  , 5 och OK. 2 Välj SUDOKU med knapparna  eller . 3 Bekräfta med OK. 4 Välj LÖSNUTSKRIFT med knapparna  eller . 5 Välj svårighetsgrad LÄTT, MEDEL, SVÅR eller
SUPERSVÅR med hjälp av knapparna eller . 6 Bekräfta med OK. 7 Välj vilket spel du vill ha genom att mata in numret
på spelet på sifferpanelen (1 till 100).
8 Bekräfta med OK. 9 Välj antal exemplar du vill ha av utskriften genom
att skriva in en siffra mellan 1 och 9 på
sifferpanelen.
10 Bekräfta med OK. 11 Spelets lösning skrivs ut i önskat antal kopior.
- 18 -
MF 5401

Trådlöst nätverk

Enheten kan anslutas till datorn genom en USB-kabel eller via en trådlös anslutning (radio).
Varning, den trådlösa anslutingen kan orsaka störningar i medisinsk utrustning, känsliga system eller säkerhetssystem; i alla händelser måste säkerhetsinstruktionerna följas noggrant
Med hjälp av en trådlös adapter kan enheten användas som nätverksskrivare. Det här är möjligt endast med godkänd adapter som går att beställa på vår beställningsavdelning. För mer information, besök www.sagem.com.

Typ av trådlöst närverk

Ett radio- eller trådlöst nätverk (Wireless Local Area Network) skapas när man ansluter minst två datorer, srkivare eller annan periferiutrustning. Överföring av data inom det trådlösa nätverket baseras på följande standarder: 802.11b och 802.11g. Beroende av hur nätverket är konfigurerat finns det infrastrukturnätverk och ad-hoc-nätverk (dator till dator).

Trådlöst ad-hoc-nätverk

I ett ad-hoc-nätverk kommunicerar enheterna direkt med varandra utan någon åtkomstpunkt. Kommunikationshas­tigheten i det trådlösa nätverket beror av den svagaste länken i nätverket. Den kan också bero på avståndet mel­lan sändare och mottagare samt på antalet spärr som till exempel väggar och tak.
6 - Trådlöst nätverk

Trådlösa nätverk (WLAN)

Anslutningen av din enhet till det trådlösa nätverket (WLAN) sker i tre steg:

T rådlöst infrastrukturnätverk

I ett infrastrukturnätverk kan några enheter kommunicera med varandra genom en central åtkomstpunkt (gateway eller router). All data skickas till åtkomstpunkten (gateway eller router) och distribueras igen därifrån.
WLAN – Åtkomstpunkt
1 Konfigurera nätverk på datorn. 2 Konfigurera enheten så att den kan fungera i ett
nätverk.
3 Efter att ha konfigurerat din enhet, installera
Companion Suite LL på din dator tillsammans med de nödvändiga drivrutinerna.
Datorn och alla andra enheter måste höra till samma arbetsgrupp som den multifunktionella apparaten. Enhetens alla inställningar, så som nätverksnamn (SSID), typ av trådlöst nätverk, WEP-nyckel, IP­adress och subnätmask måste överensstämma med nätverkets inställningar.
Du kan hitta dessa detaljer på din dator eller på åtkomstpunkten.
För hjälp om hur man konfigurerar en dator, se den trådlösa adapterns bruksanvisning. För större nätverk, rådfråga din nätverksadministratör.
- 19 -
Tillfärsäkra bra kommunikation genom att använda en godkänd adaptor för anslutning till datorn. Alla drivrutiner för de senaste godkända adaptrarna samt ytterligare upplysn i ng ar hittar du på: www.sagem.com.

Anslut den trådlösa adaptern

MF 5401
281 - INSTÄLLN./WLAN/CONFIG ASS.
Din enhet hör till en ny generation av enheter som kan anslutas till trådlösa nätverk genom en trådlös USB-nyckel.
Din enhets trådlösa adapter överfö r data genom trådlöst protokoll IEEE 802.11g; den kan också anslutas till ett redan existerande IEEE 802.11b-nätverk.
Använd alltid en godkänd adaptor vid anslutning av enheten då andra sändare och mottagare kan skada din enhet.
Oberoende av om du använder enheten i ett infrastrukturnätverk eller i ett ad-hoc-nätverk, måste du konfigurera vissa inställningar (till exempel nätverksnamn (SSID) och WEP­nyckel). Dessa måste överensstämma med nätverkets inställningar.
1 Sätt i den trådlösa USB-nyckeln i din enhets USB-
läsare.
1 Skriv ▼, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp
av knapparna eller och bekräfta med OK.
2 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna
eller och berkäfta med OK.
3 Välj CONFIG ASS. (ASS. KONFIG.) med hjälp av
knapparna eller och bekräfta med OK.
4 Välj NYTT NÄTVERK med hjälp av knapparna
eller och bekräfta med OK.
Om du väljer att ansluta enheten till ett redan existerande nätverk kommer steg 5 och 6 (möjligen 7) att utföras automatiskt.
5 SSID visas på skärmen, ange nätverksnamn med
hjälp av den numeriska knappsatsen, tryck på knapparna en i taget tills du får önskat namn (max 32 tecken) och bekräfta med OK.
6 AD-HOC-LÄGE eller INFRA-LÄGE visas på
skärmen. Gå tillbaka till början och gör ditt val. Välj ett av dessa lägen och bekräfta med OK.
- Om du väljer AD-HOC-läge, visas submenyn
KANAL ange en siffra mellan 1 och 13 och bekräfta med OK.
7 WITHOUT SECURITY (SÄKERHET AV) eller
WITH SECURITY (SÄKERHET PÅ) visas på
skärmen. Välj önskat alternative och bekräfta med OK.
- Om du väljer SÄKERHET PÅ kommer
submenyn WEP-NYCKEL 1 att visas, ange nyckeln (1 till max 4) som du använder för aktuellt nätverk.
6 - Trådlöst nätverk

Konfigurera ditt nätverk

Vi rekommenderar att endast personer med bra kunskaper om nätverk får ändra det trådlösa nätverkets inställningar.

Skapa ett nätverk eller anslut till befintligt nätverk

Innan du försöker använda en trådlös adapter på din enhet måste du ange de parametrar som skall tillåta det trådlösa nätverket att hitta din enhet.
Du kommer att hitta enkla anvi sningar på din enhet som kommer att hjälpa dig vid varje steg under konfigureringen av ditt nätverk. Följ dessa anvisningar!
WEP-nyckeln kan konfigureras från menyn:
29 - INSTÄLLN./TEKNISKT/WEP KEY
NBR (NBR WEPNYCKLAR)
8 KONF. IP: MANU eller KONF. IP: AUTO visas på
skärmen. Om du väljer att konfigurera systemet manuellt, gå till nästa avnistt och ange inställningarna för IP­ADRESS, SUBNET MASK och GATEWAY.
9 När du är klar, gå tillbaka till menyn CONFIG ASS.
(ASS. KONFIG.).
10 Lämna menyn genom att trycka på
knappen.

Se eller ändra nätverksinställningarna

Värje nätverksinställning kan ändras med nätverkets utveckling.
2822 - INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/
IP ADRESS
1 Skriv ▼, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp
av knapparna eller och bekräfta med OK.
2 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna
eller och bekräfta med OK.
3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp
av knapparna eller och bekräfta med OK.
- 20 -
MF 5401
4 Välj IP-ADRESS med hjälp av knapparna ▼ eller
och bekräfta med OK.
5 Din IP-adress visas i följande format
000.000.000.000. Ange en ny IP-adress för din enhet
i samma format som visas och bekräfta med OK.
6 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen.
2823 - INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/
SUBNET MASK
1 Type in ▼, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp
av knapparna eller och bekräfta med OK. 2 Välj WLAN (TRÅ DLÖST) med hjälp av knapparna
eller och bekräfta med OK. 3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp
av knapparna eller och bekräfta med OK. 4 Välj SUBNET MASK med hjälp av knapparna
eller och bekräfta med OK. 5 Antalet subnätmask visas i följande format
000.000.000.000. Ange en ny subnätmask för din
enhet i samma format som visas och bekräfta
med OK. 6 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen.
2826 - INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/MODE
1 Skriv ▼, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp
av knapparna eller och bekräfta med OK.
2 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna
eller och bekräfta med OK.
3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp
av knapparna eller och bekräfta med OK.
4 Välj MODE (LÄGE) med hjälp av knapparna
eller och bekräfta med OK. 5 Symbolen >> visar att nätverket är aktiverat. 6 Välj ett av lägen och bekräfta med OK.
- Om du väljer AD-HOC-läge kommer submenyn
KANAL att visas; ange en siffra mellan 1 och 13 och bekräfta med OK.
7 Lämna menyn genom att trycka på
I ett AD-HOC-nätverk kommunicerar enheterna direkt med varandra utan någon åtkomstpunkt. Kommunikationshastigheten i det hela AD-HOC-nätverket beror av den svagaste länken i nätverket. Den kan också bero på avståndet mellan sändare och mottagare samt på antalet spärr som till exempel väggar och tak.
knappen.
6 - Trådlöst nätverk
2824 - INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/
GATEWAY
1 Skriv ▼, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp
av knapparna eller och bekräfta med OK.
2 Välj WLAN (TRÅ DLÖST) med hjälp av knapparna
eller och bekräfta med OK.
3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp
av knapparna eller och bekräfta med OK.
4 Välj GATEWAY med hjälp av knapparna eller
och bekräfta med OK.
5 Gateway kommer att visas i följande format
000.000.000.000. Ange en ny gateway för din enhet i samma format och bekräfta med OK.
6 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen.
2825 - INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/SSID
1 Tryck ▼, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp
av knapparna eller och bekräfta med OK.
2 Välj WLAN (TRÅ DLÖST) med hjälp av knapparna
eller och bekräfta med OK.
3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp
av knapparna eller och bekräfta med OK.
4 Välj SSID med hjälp av knapparna eller och
bekräfsta med OK.
5 Nätverksnamnet kommer att visas på skärmen.
Ange nätverksnamnet och bekräfta med OK.
2827 - INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/
SECURITY
Den här parametern tillåter dig att att skydda ditt nätverk.
1 Skriv ▼, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp
av knapparna eller och bekräfta med OK. 2 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna
eller och bekräfta med OK. 3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp
av knapparna eller och bekräfta med OK. 4 Välj SECURITY (SÄKERHET) med hjälp av
knapparna eller och bekräfta med OK. 5 Välj MED eller UTAN och bekräfta med OK.
Om du väljer MED, ange ett lösenord:
- Med en 64-bitars kryptering måste lösenordet
innehålla exakt fem tecken.
- Med en 128-bitars kryptering måste lösenordet
innehålla exakt 13 tecken.
Du kan också ange lösenordet med hjälp av det hexadecimala systemet; i sådant fall:
- För en 64-bitars kryptering måste lösenordet innehålla exakt 10 decimala tecken.
- För en 128-bitars kryptering måste lösenordet innehålla exakt 26 hexadecimala tecken.
6 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen.
6 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen.
- 21 -
MF 5401
2828 - INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/
HOSTNAME
Enhetens namn tillåter dig att identifiera din enhet på datorn (till exempel med namnet "IMP-NETWORK-1").
1 Skriv ▼, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp
av knapparna eller och bekräfta med OK.
2 Välj WLAN (TRÅ DLÖST) med hjälp av knapparna
eller och bekräfta med OK.
3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp
av knapparna eller och bekräfta med OK.
4 Välj HOSTNAME (ENHETENS NAMN) med hjälp
av knapparna eller och bekräfta med OK.
5 Skriv önskat namn (max 15 tecken) och bekräfta
med OK.
6 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen.
Efter att ha konfigurerat anslutningen måste du installera drivrutinerna för nätverksskrivaren "Laser Pro LL Network" på din dator för att kunna skriva ut dokument. Se avsnitt Trådlös anslutning, sida 29.

Ett exempel på hur ett AD-HOC-nätverk kan konfigureras

Ett exempel på hur ett oskyddat Ad-hoc-nätverk skall konfigureras med hjälp av följande parametrar:
nätverksnamn: "hus"
•typ: "ad-hoc"
kana: "1"
datorns IP-adress: "169.254.0.1"
datorns subnätmask: "255.255.0.0"
datorns gateway: "0.0.0.0"
den multinationella enhetens IP-adress: "169.254.0.2"
den multifunktionella enhetens subnätmask: "255.255.0.0"
den multifunktionella enhetens gateway: "0.0.0.0"

Konfigurera en multifunktionell enhet

1 Anslut den trådlösa USB-till den multifunktionella
enhetens USB-konnektor.
2 Skriv ▼, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp
av knapparna eller och bekräfta med OK.
3 Välj WLAN (TRÅ DLÖST) med hjälp av knapparna
eller och bekräfta med OK.
4 Välj CONFIG ASS. (ASS. KONFIG.) med hjälp av
knapparna eller och bekräfta med OK.
5 Välj NYTT NÄTVERK med hjälp av knapparna
eller och bekräfta med OK.
6 SSID visas på skärmen, ange "hus" med hjälp av
knappsatsen och bekräfta med OK. 7 Välj läget AD-HOC-LÄGE och bekräfta med OK. 8 Ange "1" i fältet KANAL och bekräfta med OK. 9 Välj WITHOUT SECURITY (SÄKERHET UTAN)
och bekräfta med OK.
10 Välj KONF. IP: MANU och bekräfta med OK. 11 Ange "169.254.0.2" i fältet IP-ADRESS och
bekräfta med OK.
12 Ange "255.255.0.0" i fältet SUBNET MASK
bekräfta med OK.
13 Ange "0.0.0.0" i fältet GATEWAY och bekräfta
med OK.
14 När du är klar går du tillbaka till menyn ASS. KONFIG.
15 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen.
När nätverket är konfigurerat bör den trådlösa USB­nyckelns LED tändas. Nu måste du konfigurera datorn.
och

Konfigurera datorn

Rådfråga anvisningarna från den trådlösa USB-nyckelns tillverkare om hur du kan anluta din dator till nätverket "hus".
1 Du behöver installera mjukvaran för den trådlösa
USB-nyckeln på din dator om den inte är installerad än.
2 Anslut den trådlösa USB-nyckeln till datorns USB-
port.
3 Använd den trådlösa USB-nyckelns program för att
söka efter nätverket.
4 Anslut till nätverket "hus" när du hittar det. 5 Nu måste du konfigurera den trådlösa anslutningen
på din dator.
För hjälp, se kapitlet "Konfigurera en anslutning" i tillverkarens instruktioner.
För att göra detta måste du först konfigurera inställningen Protokoll Internet (TCP/IP) för den trådlösa anslutningen som har skapats. Om den är konfigurerad att skaffa en IP-adress automatiskt måste den ändras till "manuellt", då kan du konfigurera TCP/IP-adressen ("169.254.0.1" i vårt exempele), subnätask ("255.255.0.0" i vårt exempel) och default gateway ("0.0.0.0" i vårt exempel).
6 Ange OK.
6 - Trådlöst nätverk
- 22 -
MF 5401

USB-minnesnyckel

Du kan ansluta en USB-minnesnyckel till kopplingen på enhetens framsida. Filerna sparade i TXT-, TIFF- och JPEG-format kommer att granskas och du kommer att kunna vidta följande åtgärder:
- skriva ut filerna lagrade i din USB-minnesnyckel,
- ta bort filerna lagrade i USB-minnesnyckeln,
- granska innehållet av ansluten USB-minnesnyckel,
- digitalisera ett dokumen på din USB-minnesnyckel.

Använda USB-minnesnyckel

För alltid in USB-nyckeln åt rätt håll. Koppla aldrig ur USB-minnet då läsning eller skrivning pågår.
- de granskade filerna registreras i stegvist växande ordning,
- filernas namn och deras extension,
- datumet då filerna modifierades sist,
- filernas storlek i Kb.
Skriv ut filerna lagrade i nyckeln
01 - MEDIA/SKRIVA UT DOK/FIL
1 Anslut USB-minnesnyckeln till kopplingen på
enhetens framsida, se till att ansluta den på rätt sätt.
GRANSKNING AV MEDIA visas på skärmen.
2 Välj SKRIVA UT DOK med hjälp av eller
knapparna och bekräfta med OK.
3 Välj FIL med hjälp av eller knapparna och
bekräfta med OK.
4 Du kan skriva ut dina filer på tre olika sätt:
- ALLA, för att skriva ut alla filer lagrade i USB­minnesnyckeln. Välj ALLA med hjälp av knapparna och bekräfta med OK. Filen skrivs ut automatiskt.
eller
7 - USB-minnesnyckel

Skriva ut dina dokument

Det går inte att skriva ut på pappersformatet A5.
Du kan skriva ut de lagrade filerna eller en lista över filerna sparade på USB-minnesnyckeln.
Skriv ut en lista över filerna lagrade i nyckeln
01 - MEDIA/SKRIVA UT DOK/LISTA
1 Anslut USB-minnesnyckeln till kopplingen på
enhetens framsida, se till att ansluta den på rätt sätt.
GRANSKNING AV MEDIA visas på skärmen.
2 Välj SKRIVA UT DOK med hjälp av eller
knapparna och bekräfta med OK.
3 Välj LISTA med hjälp av eller knapparna och
bekräfta med OK.
4 Listan visas som tabell som innehåller följande
uppgifter:
- SERIE, för att skriva ut flera filer lagrade i USB­minnesnyckeln. Välj SERIE med hjälp av knapparna och bekräfta med OK. FÖRSTA FILEN och den första filen i registret visas på skärmen. Med hjälp av knapparna eller
, välj den första filen i serien som skall
skrivas ut och bekräfta med OK. En stjärna (*) visas till vänster om filen. SISTA FILEN visas på skärmen, med hjälp av knapparna som skall skrivas ut och bekräfta med OK. En stjärna (*) visas till vänster om filen.
Tryck på knappen . ANTAL KOPIOR visas på skärmen, ange önskat antal kopior med hjälp av det numeriska tangentbordet och bekräfta med OK. Välj utskriftsformat: A4 eller 10X15 och bekräfta med OK. Välj utskriftsformat: TJOCK eller NORMAL och bekräfta med OK. Utskriften börjar.
- SELECTION, för att skriva ut en eller flera filer lagrade i USB-minnesnyckeln. Välj filen som skall skrivas ut med hjälp av knapparna stjärna (*) visas till vänster om filen. Upprepa förfarandet för resterande filer som skall skrivas ut. Tryck på knappen . ANTAL KOPIOR visas på skärmen, ange önskat antal kopior med hjälp av det numeriska tangentbordet och bekräfta med OK. Välj utskriftsformat: A4 eller 10X15 och bekräfta med OK. Välj utskriftsformat: TJOCK eller NORMAL och bekräfta med OK. Utskriften börjar.
eller välj den sista filen i serien
eller och bekräfta med OK. En
eller
- 23 -
MF 5401
5 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på
knappen .

Ta bort filer lagrade i nyckeln

Du kan ta bort filer lagrade i din USB-minnesnyckel
06 - MEDIA/TA BORT/MANUELL
1 Anslut din USB-minnesnyckel till kopplingen på din
enhets framsida, se till att ansluta den på rätt sätt.
GRANSKNING AV MEDIA visas på skärmen.
2 Välj TA BORT med hjälp av eller knapparna
och bekräfta med OK.
3 Välj MANUELL med hjälp av eller knapparna
eller bekräfta med OK.
4 Du kan ta bort dina filer på tre olika sätt:
- ALLA, för att radera alla filer lagrade i USB-
minnesnyckeln. Välj ALLA med hjälp av knapparna och bekräfta med OK. Du återgår till den föregående menyn.
eller

Analysera USB-minnesnyckelns innehåll

Om din enhet är inaktiv ett tag kommer den att återgå till huvudmenyn. Du kan komma åt USB-minnesnyckeln igen. Gör följande:
07 - MEDIA/GRANSKA MEDIA
1 Tryck , skriv 07 med hjälp av knappsatsen. 2 Granskning av USB-minnesnyckeln startas. 3 Du kan skriva ut eller ta bort filerna som upptäcktes
på din USB-minnesnyckel. Se föregående kapitel.
Spara dokument på USB­minnesnyckeln
Med denna funktion kan du digitalisera och spara ett dokument direkt i mappen SCAN på en USB­minnesnyckel. Mappen SCAN skapas av programmet.
7 - USB-minnesnyckel
- SERIE, för att ta bort flera filer lagrade i USB-
minnesnyckeln. Välj
SERIE med hjälp av knapparna eller
och bekräfta med OK.
FÖRSTA FILEN och den första filen i registret visas på skärmen. Med hjälp av knapparna eller
, välj den första filen i serien som skall tas
bort och bekräfta med OK. En stjärna (*) visas till vänster om filen. SISTA FILEN visas på skärmen. Med hjälp av knapparna som skall tas bort och bekräfta med OK. En stjärna (*) visas till vänster om filen.
Tryck på knappen . Du återgår till den föregående menyn.
- SELECTION, för att ta bort en eller flera filer
lagrade i USB-minnesnyckeln. Välj filen som skall tas bort med hjälp av knapparna stjärna (*) visas till vänster om filen. Upprepa förfarandet för resterande filer som skall raderas. Tryck på knappen . Du återgår till den föregående menyn.
5 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på
knappen
eller , välj den sista filen i serien
eller och bekräfta med OK. En
Innan du digitaliserar ett dokument, se till att din USB-minnesnyckel har tillräckligt med diskutrymme. Om inte, kan du:
manuellt radera filerna, se avsnitt Ta bort filer lagrade i nyckeln, sida 24, eller
aktivera alternativet som automatiskt raderar de äldsta filerna som finns i SCAN­mappen, se avsnitt Aktivera/avaktivera
automatisk filradering på en USB­minnesnyckel, sida 25.
1 Placera dokumentet som skall kopieras,
kopieringssidan mot glasplattan.
2 Anslut USB-minnesnyckeln till din multifunktionella
enhetens USB-koppling. Granskning av USB-minnesnyckeln startas. När granskningen är klar visas MEDIA-menyn.
3 Välj
SKANNA TILL med hjälp av eller knapparna
och bekräfta sedan med OK knappen.
Du kan komma åt den här funktionen på två andra sätt:
genom att trycka på enhetens SCAN­knapp och sedan välja SKANNA-TILL­MEDIA.
Genom att trycka på skärmsläckarläge, genom att skriva 03 med hjälp av den digitala knappsatsen.
knappen i
- 24 -
4 Välj
5 Med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen ange
FÄRGLÄGE mellan SVART/VITT och FÄRG med hjälp
av eller knapparna och knappen OK.
ett namn för den skannade filen (upp till 20 tecken) och bekräfta med OK.
MF 5401
6 Välj skannerformat från följande alternativ BILD och
PDF och bekräfta för att skanna och spara
dokumentet.
BILD tillåter dig att ha samma filtyp som bildernas. PDF är ett format för digitala dokument.
I formatet BILD, om du har valt:
SVARTVITT, registreras bilden som TFF­fil;
FÄRG, registreras bilden som JPEG-fil;
Du kan välja vilken bildupplösning på USB­nyckeln. Standardinställd upplösning är UTKAST.
Tryck flera gånger på knappen och välj önskad upplösning.
I SVARTVITT:
- Ikon : Upplösning Text.
- Ikon : Upplösning Foto.
För att avaktivera detta alternativ, gör följande:
0621 - MEDIA / TA BORD / AUTOMATISK/
LAGE_SCAN
1 Välj
UTAN med knapparna eller och bekräfta
sedan med OK-knappen.
7 - USB-minnesnyckel
- Ikon : Upplösning Auto.
•I FÄRG:
- Ikon : Upplösning Text.
- Ikon : Upplösning Auto.
Startknappen tillååter dig att börja skanna direkt och skicka filen till support med de parameter som definierats vid granskningen.

Aktivera/avaktivera automatisk filradering på en USB-minnesnyckel

När detta alternativ aktiveras, raderar den automatiskt de äldsta filerna i mappen SCAN på USB-minnesnyckeln, för att spara ett nytt digitaliserat dokument när diskutrymmet är för litet.
Detta alternativ är oeffektivt när SCAN­mappen är tom och USB-minnesnyckeln är full. Du måste sedan manuellt radera filerna för att skapa fritt diskutrymme, se avsnitt Ta bort filer lagrade i nyckeln, sida 24.
För att aktivera detta alternativ, gör följande:
0621 - MEDIA / TA BORD / AUTOMATISK/
1 Välj
MED med knapparna eller och bekräfta
sedan med OK-knappen.
LAGE_SCAN
- 25 -

PC funktioner

Inledning

Programvaran COMPANION SUITE PRO ger dig möjlighet att ansluta din dator till en kompatibel multifunktionell enhet.
Från din dator kan du:
- styra en multifunktionell enhet, anpassa den till dina behov,
- skriva ut dokument på den multifunktionella enheten från programvaran du använder,
- skanna dokument i färg, gråskala eller svart/vitt och redigera dem på din dator eller konvertera dem till text med hjälp av program för optisk teckenigenkänning (OCR).

Systemkrav

De minimala systemkraven som din dator måste uppfylla:
Maskinen stödjer följande operativsystem:
- Windows 98SE;
- Windows Millennium;
- Windows 2000 med minst Service Pack 3;
- Windows XP (Home och Pro);
- Windows Vista 32-bit.
Processor:
- 500 MHz för Windows 98SE;
- 800 MHz för Windows Me och 2000;
- 1 GHz för Windows XP (Home och Pro);
- 1 GHz för Windows Vista 32-bit.
MF 5401

Installation

Installera mjukvaran på din dator

Slå på din dator. Logga in som ADMINISTRATÖR om du inte använder 98SE eller ME.
1 Öppna CD-ROM-enheten, lägg i
installationsskivan och stäng läsaren.
2 Installationen påbörjar automatiskt (Autorun). 3 Skärmen C
skärmen ger dig möjlighet att installera eller ta bort mjukvara, komma åt produkternas bruksanvisningar eller bläddra i CD-skivans innehåll.
4 Med markören pek på I
och bekräfta genom att vänsterklicka med musen.
5 Skärmen Installation av produkter visas.
Med markören pek på F vänsterklicka med musen.
Om F som behövs för problemfri användning av Companion Suite Pro kit till din hårddisk:
- Companion Suite Pro (mjukvara för hantering av enheten, drivrutin för skrivare, skanner,...),
- Adobe Acrobat Reader,
- PaperPort. Det kan hända att du redan har köpt någon
version av mjukvaran från installationsskivan. Om detta är fallet använd ANPASSAD installation, välj mjukvaran som du vill installera på din hårddisk och bekräfta ditt val.
De två följande skärmarna visas om Windows Installers version är lägre än 2.0.
Installationen återupptas, en skärm visar hur mycket du har kvar.
OMPANION SUITE PRO LL visas. Den här
NSTALLATION AV PRODUKTER
ULL och bekräfta genom att
ULL installation väljs, kopieras mjukvaran
8 - PC funktioner
CD-ROM-enhet.
En ledig USB-port.
600 Mbytes ledigt diskutrymme för installationen.
RAM-minne:
- Min 128 Mbytes för Windows 98, Me och 2000;
- Min 192 Mbytes för Windows XP (Home och Pro);
- Min 1 Gbyte för Windows Vista 32-bit.
Du kan avbryta installationen genom att klicka på A
INSTALLATIONEN knappen.
Först söker assistenten igenom din dator och analyserar dess komponenter samt den multifunktionella enhetens komponenter, datorn måste startas om för inställningarna att börja gälla. Klicka på OK knappen.
6 Efter att datorn har startats om, visar InstallShield-
skärmen hur långt fram du har kommit med förberedningarna. Du kan avbryta processen när än du vill genom att
- 26 -
VBRYT
MF 5401
klicka på AVBRYT knappen.
7 Välkomstskärmen visas.
12 Sista installationen är klar att köras.
13 Klicka på I 14 En skärm visar hur mycket som är kvar.
NSTALLERA knappen.
8 - PC funktioner
8 Klicka på N
installationen av C dator.
9 För att fortsätta med installationen, måste
licensavtalet först läsas och accepteras.
10 Klicka på J 11 Klicka på N
ÄSTA knappen för att starta
OMPANION SUITE PRO på din
A knappen.
ÄSTA knappen.
15 Programmet Companion Suite Pro är nu installerat
på din dator.
16 Klicka på F
verktygen och PaperPort SE som medföljer paketet.
17 Vid slutet av installationen skall du starta om din
dator och uppdatera systemfilerna.
ORTSÄTT knappen för att kopiera
- 27 -
MF 5401
18 Markera ditt val och klicka på SLUTFÖR knappen. 19 "Companion Suite Pro" har installerats på din dator.
Du kan starta mjukvaran för hantering av multifunktionell enhet från startmenyn S
S
UITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR eller
genom att klicka på ikonen MF D
TART > PROGRAM > COMPANION
IRECTOR på skrivbordet.
Med Windows 2000, XP och Vista är det möjligt att lägga till LAN-skrivare utan att installera Compagnion Suite Pro. Från Windows Startmeny -> Parameter -> Skrivare och faxar, välj "Lägg till skrivare" och följ anvisningarna på skärmen.

Anslutningar

Försäkra dig om att den multifunktionella enheten är frånkopplad och att CD-ROM:en Companion Suite Pro finns i läsaren.
USB-koppling
Datorn kopplas till enheten genom USB 2.0 skärmkabel som är högst 3 meter lång.
Vi rekommenderar dock att du installerar Companion Suite Pro först och därefter ansluter USB-kabeln till enheten.
Om du kopplar USB-kabeln innan Companion Suite Pro installeras kommer den nya maskinvaran att identifieras och tilläggas automatiskt (plug and play). För att starta installationen av enhetens drivrutiner följ anvisningarna på skärmen. Om ett fönster poppar upp och du frågas var filerna är lagrade, navigera till installationsskivan.
2 Stäng av din multifunktionella enhet.
Assistanten för sökning av ny maskinvara öppnas.
3 Klicka på N
ÄSTA knappen för att påbörja
installationen.
4 Välj S
ÖK EFTER EN LÄMPLIG DRIVRUTIN FÖR ENHETEN
(
REKOMMENDERAS). Klicka på NÄSTA knappen.
5 Ange var systemet skall söka efter drivrutinen.
Endast CD-ROM-N
ÄSTA knappen. Det tar en stund innan
ENHETEN skall markeras. Klicka
sökningen är klar.
6 Ett fönster visar att drivrutinen har hittats. Klicka på
N
ÄSTA knappen.
7 En skärm visar att XML interface-mjukvaran är nu
installerad. Klicka på S
LUTFÖR knappen.
Guiden "Lägg till ny maskinvara" visas.
8 Klicka på N 9 Välj S
(
REKOMMENDERAS). Klicka på NÄSTA knappen.
ÄSTA knappen.
ÖK EFTER EN LÄMPLIG DRIVRUTIN FÖR ENHETEN
10 Ange var systemet skall söka efter drivrutinen.
Endast CD-ROM-N
ÄSTA knappen. Det tar en stund innan
ENHETEN skall markeras. Klicka
sökningen är klar.
11 Ett fönster visar att drivrutinen har hittats. Klicka på
N
ÄSTA knappen.
12 En skärm visar att C
ACTIVITIES är nu installerad. Klicka på SLUTFÖR
OMPANION SUITE PRO F@X
knappen.
Du kan nu använda den multifunktionella enheten för att skriva ut eller skanna dina dokument.
8 - PC funktioner
1 Hitta din USB-kopplingar och anslut såsom det
visas på bilden nedan.
- 28 -
MF 5401
Trådlös anslutning
Companion Suite Pro LL måste vara installerad för att du skall kunna använda denna funktion.
1 Kör MF Director genom att klicka på
skrivbordsikonen eller på ikonen i startmenyn
S
TART > PROGRAM > COMPANION SUITE
> C
OMPANION SUITE PRO LL > LÄGG TILL SKRIVARE.
2 Klicka på N
3 Nästa skärm visar en lista över kompatibel
maskinvara i nätverket.
ÄSTA knappen för att påbörja installationen.
4 Från listan välj maskinvaran du vill lägga till. Klicka
N
ÄSTA knappen.
5 Nästa fönstret visar en lista över de olika
funktionerna av den skrivare du önskar att installera. Klicka på N
ÄSTA knappen.
6 Fönstret som visar att installationen har lyckats
poppar upp. Klicka på S
LUTFÖR knappen.

Ta bort program från din dator

Kör Ta bort program från startmenyn START > P
ROGRAM > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
P
RO LL > TA BORT
1 En guide öppnas.
8 - PC funktioner
Du kan genomföra en ny sökning genom att klicka
PPDATERA knappen.
U
Kommentar: Om masknvaran inte finns med i listan
klicka på I
NTE I LISTAN knappen. Nästa
fönstret öppnas.
Ange IP-adress eller NetBIOS-namn av maskinvaran du vill lägga till. Du kan testa anslutningen mellan datorn och maskinvaran genom att trycka på T
EST
knappen. Klicka på OK-knappen.
- 29 -
2 Klicka på T
A BORT knappen och bekräfta ditt val
genom att klicka på N
ÄSTA knappen.
MF 5401
3 En skärm där du måste bekräfta ditt val visas.
Klicka på OK knappen för att fortsätta med borttagningen av C programvaran.
4 En guide öppnas. Du kan avbryta borttagningen
genom att klicka på A
5 Du måste starta om datorn för att avsluta
processen. Stäng alla program som körs, välj J
JAG VILL STARTA OM DATORN NU och klicka på
S
LUTFÖR knappen.
OMPANION SUITE PRO LL
VBRYT.

Kontroll av den multifunktionella enheten

Mjukvaran som du har installerat innehåller två program för hantering av den multifunktionella enheten MF D
IRECTOR och MF MONITOR, som tillåter dig att:
- kontrollera om din multifunktionella enhet är ansluten till datorn,
- grafiskt övervaka den multifunktionella enhetens aktiviteter,
- från datorn övervara statusen av den multifunktionella enhetens förbrukningsmaterial,
- snabbt få tillgång till grafiska redigeringsprogram, OCR etc.
Styr den multifunktionella enheten, kör MF Director genom att klicka på skrivbrodsikonen eller ikonen i startmenyn S
> C
OMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR.

Kontrollera anslutningen mellan datorn och den multifunktionella enheten

För att kontrollera om anslutningen mellan enheterna är
A,
bra, kör MF M kontrollera att denna information överensstämmer med informationen som visas på den multifunktionella enheten (datumet till exempel).
TART > PROGRAM > COMPANION SUITE
ONITOR från skrivbordsikonen och
8 - PC funktioner

MF Director

Den här grafiska interface ger dig möjlighet att köra alla verktyg och program för att hantera din multifunktionella enhet.

Grafisk presentation

Kör programmet genom att klicka på MF Director skrivbordsikonen eller ikonen i startmenyn S
> P
ROGRAM > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
P
RO LL > MF DIRECTOR.
TART
Normalt är MF D ändra dess form och färg genom att högerklicka med musen.
- 30 -
IRECTOR runt och i mörkblått. Du kan
MF 5401

Aktivering av verktyg och programvara

COMPANION SUITE PRO grafiska interface tillåter dig att ököra följande verktyg och program:
-få H
-kör P
För att köra ett program eller ett verktyg från C S
UITE PRO peka på det med markören och vänsterklicka
med musen.
JÄLP från aktuellt dokument,
APERPORT (Doc Manager).
OMPANION

Visar förbrukningsmaterialens status

Följande information är tillgänglig från submenyn Förbrukningsmaterial:
- aktuell förbrukningsartikel,
- antal utskrivna sidor,
- antal skannade sidor.
8 - PC funktioner

Scan to / Skanna till

MF Monitor

Grafisk presentation

Kör programmet genom att klicka på MF Monitors skvirbordsikon eller ikonen i startmenyn S
P
ROGRAM > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
P
RO LL > MF MONITOR.
TART >
Inställningarna i den här submenyn blir skannarens standardinställningar för granskning.
Kommentar: Funkionen S
endast användas om programmet körs, annars måste du aktivera det först.
1 Välj submenyn S 2 Välj ett alternativ:
- färg,
- gråskala,
- svart/vitt.
3 Välj skannerns upplösning (72 dpi till 4800 dpi). 4 Bekräfta ditt val genom att klicka på OK knappen.
CAN TO (SKANNA TILL) kan
CAN TO (SKANNA TILL).
Du kan övervaka informationen från skärmen eller konfigurera din multifunktionella enhet från submenyerna:
- C
OMPANION: Presenterar skärmen av den
multifunktionella enheten.
- F
ÖRBRUKNINGSARTIKLAR: Visar
förbrukningsartiklarnas status.
- S
CAN TO (SKANNA TILL): Skannerläge och justering
av upplösningen, dessa värden skall användas efter att du klickar på enhetens SCAN knapp.
- 31 -
MF 5401

Companion Suite Pro LL:s funktioner

Granskning av dokument

Granskning av dokument kan ske på två olika sätt:
antingen med hjälp av S
funktionen (programmet är tillgängligt från MF Director eller från enhetens SCAN-knapp),
eller direkt från ett TWAIN-kompatibelt program.
Granskning med Skanna till
Kör programmet genom att klicka på MF Director:s skrivbordsikon eller ikonen i startmenyn S
> P
ROGRAM > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
P
RO LL > MF DIRECTOR.
CAN TO (SKANNA TILL)
TART
Granskning med TWAIN-kompatibla program
1 Kör bildbehandlingsprogrammet och kör sedan
följningskommandot. Ett fönster för granskning av dokumentet öppnas.
2 Ställ in värden (kontrast, upplösning,...) innan du
digitaliseringen startas.
3 När dokumentet är digitaliserat kan du arkivera det
eller redigera det.
Optisk läsning av text (OCR)
Teckenigenkänningsfunktionen tillåter dig att skapa en datafil som kan användas av dina program från ett dokument eller en bild.
Teckenigenkänningen fungerar endast för tryckta tecken såsom utskrifter och text skriven på maskin. Du kan trots allt bevara ett textavsnitt (en namnteckning till exempel) genom att grafiskt omringa det.
Med enhetens inställningar och teckenigenkänning utgörs OCR med hjälp av Drag'N'drop-tekniken där ett dokument dras från PaperPort till Notepad-ikonen.
8 - PC funktioner
1 Vänsterklicka med musen på S
TILL) grafisk bild eller klicka på SCAN knappen på
din enhet
2 Du kan följa digitaliseringen på skärmen.
3 Vid slutet av digitaliseringen visas den skannade
bilden i ett PaperPort-fönster.
CAN TO (SKANNA
För mer information om mjukvarans användning klicka på produktens online hjälp.

Utskrif t

Du kan skriva ut dokument med hjälp av USB-kopplingen eller Wifi-anslutningen.
L
ASER PRO LL skrivardrivrutin installeras på din dator
under mjukvarans installation. Den tillåter dig att skriva ut dina dokument på enheten genom USB-anslutningen.
L
ASER PRO LL NETWORK skrivardrivrutin tillåter dig att
skriva ut dokument via den trådlösa anslutningen. Drivrutinen installeras när du lägger till en skrivare till närverket.
Skriva ut på den multifunktionella enheten
Att skriva ut dokument från datorn på din enhet är detsamma som att skriva ut ett dokument i Windows (använd S program). Välj L USB-anslutningen eller L för att skriva ut via Wifi-anslutningen.
KRIV UT kommandot från menyn ARKIV i aktuellt
ASER PRO LL skrivare för att skriva ut via
ASER PRO LL NETWORK skrivare
Om PaperPort inte är installerat på datorn visas den skannade bilden i TIFF-format.
- 32 -
ASER PRO LL skrivaren blir
Den L standardskrivaren när Companion Suite Pro installeras.
MF 5401

Skötsel

Underhåll

4 Lyft tonerkassetten och ta ut den ur den
multifunktionella maskinen.
5 Packa upp den nya tonerkassetten och sätt in den
på plats såsom det visas här nedan.

Allmän information

För din egen säkerhet är det viktigt att du läser igenom säkerhetsföreskrifterna i kapitlet Säkerhet, sida 1.
För att se till att din enhet används under bästa förhållanden rekommenderar vi att dess inre komponenter periodiskt skall rengöras.
Normalt bruk av enheten innebär att följande regler skall följas:
- Lämna inte skannerlocket öppet ut an anled nin g.
- Försök inte att smörja enheten.
- Stäng skannerlocket försiktigt. Utsätt inte enheten för vibrationer.
- Öppna inte tonerkassettens lock medan utskrift pågår.
- Ta inte isär enheten.
- Använd inte papper som förvarats i magasinet un der lång tid.

Byte av tonerkassett

9 - Skötsel
6 Stäng locket. 7 Följande meddelande visas:
HAR DU BYTT UT
TONER ? <OK>
Tryck OK.
8 När meddelandet
SÄTT I
TONERKORTET
visas måste du sätta in smartkortet som medföljer den nya tonerkassetten så som det visas här nedan.
Din enhet är försedd med ett system för hantering av förbrukningsmaterialen. Det upplyser dig om tonern snart kommer att ta slut. Följande meddelande kommer att visas på enhetens skärm.
TONER NÄRA
SLUT
Efter att detta meddelande visats kan du byta tonerkassett.
För att lämna skärmen tryck OK.
Följ nedanstående anvisningar för att byta tonerkassetten.
När följande meddelande visas på skärmen:
TONER SLUT
BYT <OK>
1 Tryck OK.
ÖPPNA FRONTLUCKA
BYT TONER
9 Ett meddelande visas.
VÄNLIGEN
VÄNTA
Smartkortet läsas av.
NY TONER
TA BORT KORT
Ta bort smartkortet från läsaren och din maskin är kan nu skriva ut igen.
2 Ställ dig framför enheten. 3 Tryck ner lockets vänster- och högersida och dra
det mot dig.
- 33 -
MF 5401

Om smartkort

Om du använder ett redan använt smartkort kommer maskinen att visa:
VÄNLIGEN
VÄNTA
sedan,
TA BORT KORT
ANVÄDS REDAN
Om du använder ett felaktigt smartkort visar maskinen:
VÄNLIGEN
VÄNTA
sedan,
OKÄNNT KORT TA BORT KORT
Om du trycker på C knappen medan smartkortet läsas av kommer maskinen att visa:
ÅTGÄRD AVBRUTEN
TA BORT KORT

Om skrivaren

Felmeddelanden

Om det uppstår något av nedanstående problem med skrivaren visas respektive meddelande på maskinens skärm.
Meddelande Åtgärd
KONTR. TONER
TONER NÄRA SLUT
FYLL PÅ PAPPER Lägg till papper i magasinet.
VÄRMER UPP
STÄNG LUCKA
SKRIVARE
TONER SLUT
BYT <OK>
Kontrollera om det finns toner i tonerkassetten.
Visar att förbrukningsartikeln kommer att ta slut snart.
Meddelande som visas när maskinen startas.
Skrivarens främre lock är öppet, stäng det
Byt tonerkassetten.
9 - Skötsel

Rengöring

Rengöring av skannerns glas

Om det uppstår en-två vertikala ränder på kopiorna måste skannerns glas rengöras.
1 Öppna skannerlocket tills det står lodrätt. 2 Torka glaset med en mjuk luddfri trasa fuktad i mild
alkohol.
3 Stäng skannerlocket. 4 Gör en kopia för att kontrollera om problemet
försvunnit.

Rengöring av skrivare

Damm, smuts och rester av papper på utsidan och inuti skrivaren kan påverka dess prestenda. Rengör regelbundet.
Om ett papper har fastnat i enheten. Ta ut tonerkasset-
PAPPER FAST
TA BORT TONER
PAPPER FAST
EXTRERNT
MAGASIN
PAPPER SLUT Lägg till papper i magasinet.
ten och ta bort pappret som fastnat. Ta ut pappersmaga­sinet och ta ut pappret som fastnat. Sedan öppna och stäng inmatningsfacket.
Om ett papper har fastnat i enheten. Öppna luckan som skall öppnas vid papperss­topp. Ta bort pappret som fastnat. Sedan öppna och stäng inmatningsfacket.

Rengöring av skrivarens utsida

Rengör skrivarens utsida med en mjuk trasa fuktad i milt rengöringsmedel.
- 34 -
MF 5401

Papperstopp

När du skriver ut dokument kan ett ark papper fastna inne i skrivaren eller i magasinet och orsaka papperstopp.
Om papper fastnat i maskinens. Följande meddelande visas:
PAPPER FAST
EXTRERNT MAGASIN
1 Öppna luckan för papperstopp på maskinens
baksida.
2 Ta bort pappret som fastnat och stäng luckan.
4 Kontrollera att papperet i magasinet är korrekt
placerat.
9 - Skötsel
5 Byt magasin i maskinen.

Diverse

När du slår på enheten och ingenting visas på skärmen. Kontrollera att nätsladden är ansluten till uttaget.
3 Öppna och stäng inmatningsfacket.
Skrivaren startas automatiskt
Fixeringsenheten kan bli mycket varm när skrivaren används. För att undvika eventuell risk för skada vidrör inte detta område.
Om papper fastnat. Följande meddelande visas:
PAPPER FAST
TA BORT TONER
1 Ta ut tonerkassetten och kontrollera om inte
papper har fastnat.
2 Avlägsna pappret som orsakat pappersstoppet. 3 Sätt tillbaka tonerkassetten i enheten eller plocka
ut pappersmagasinet och avlägsna bladet som orsakat stoppet.
- 35 -
MF 5401

Specifikationer

Fysiska specificationer

Mått: 344 x 447 x 386 mm Vikt: 11,6 kg

Elektriska specificationer

Strömförsörjning: Enfas 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A Elförbrukning: 10 W i energisparläge
13 W i viloläge 340 W i arbetsläge

Miljöspecificationer

Användartemperatur: Vid drift: + 10 °C till 32 °C Lämplig fuktighet: Vid drift: 15% till 80% relativ fuktighet (utan kondensering)

Specifikationer för kringutrustning

9 - Skötsel
Skrivare
Typ: Laser (standardpapper) Upplösning: 600 dpi Hastighet: max 16 sidor per minut Uppvärmningstid: 21 s Utmatning av första sida: 13 s
a. Utskriftshastigheten beror på operativsystemet, datorns specifikationer, applikationen, anslutningssättet (nät, USB eller
trådlöst), pappersformatet och slutligen filens typ och storlek.
a
Kopiator
Typ: Automatisk svart/vitt Kopieringshastighet: max 16 sidor per minut Upplösning: 600 dpi Fler kopior samtidigt: max 99 sidor Förstoringsområde: 25% till 400%
Skanner
Typ: Färgskanner Färgdjup: 36 bits Upplösning: 600 dpi (optisk)
2400 dpi (interpolerad) Kompatibel mjukvara: TWAIN Maximalt pappersformat: Brev
Skrivarstöd
Kapacitet för huvudmagasinet: 250 ark max (60 g/m²), 200 ark max (80 g/m²) Kapacitet för utmaningsmagasin: 50 ark Papersformat i huvudmagasinet: A4, A5, Juridiskt, Brev
60 till 105 g/m² papper Pappersformat vid manuell inmatning: A4, A5, Juridiskt, Brev, B5, exec, A6
52 till 160 g/m² papper
PC-anslutning
Sekundär USB 2.0-port (PC-anslutning) Huvud USB 2.0-port (Wlan-anslutning, läsare, USB-minneskortläsare) Operativsystem: Windows 98 SE, 2000, ME, XP, Vista 32-bit
- 36 -

Specifikationer för förbrukningsmaterialet

Referenspapper
Skanner: Inapa tecno SPEED A4 Skrivare: Ricoh T6200 A4
Tonerkassett
MF 5401
Artikelnr CTR 360
CTR 365
Specifikationerna kan ändras eller förbättras utan föregående meddelande.
9 - Skötsel
- 37 -
Loading...