För din egen säkerhet och trevnad rekommenderar vi att du noggrant läser igenom kapitlet Säkerhet, sida 1 före
användning av enheten.
Genom att köpa den här multifunktionella enheten har du valt en högkvalitativ SAGEM-produkt. Din apparat uppfyller
de olika kraven som ställs på den moderna kontorsmaskinen.
Den här enheten ger dig möjlighet att skanna i färg eller i svart/vitt samt att skriva ut och kopiera i svart/vitt. Du kan
ansluta denna multifunktionella produkt till din dator (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP/Vista 32-bit).
Installera medföljande mjukvara för att kunna använda den multifunktionella enheten som skrivare. Dessutom kan du
skanna, redigera och spara dokument på din dator. Enheten är försedd med WLAN-adapter (tillval) för anslutning till
dator.
WLAN är ett alternativ som fungerar endast med originaladaptern som du kan få hos din återförsäljare. För mer
information gå in på vår hemsida: www.sagem.com.
Tack vare navigeringen och multiuppgiftkörningen är enheten funktionell, användarvänlig och lätthanterlig.
Den multifunktionella enheten MF 5401 som presenteras kommer med en 600 dpi skanner och en svart/vit
laserskrivare med utskriftshastighet på 16 sidor per minut. Programvaran Companion Suite Pro LL som medföljer
enheten ger dig möjlighet att använda enheten som skanner och skrivare med en dator och tillåter dig att styra den
multifunktionella enheten.
Till kunden
Förbruktningsmaterial
Se avsnitt Specifikationer för förbrukningsmaterialet, sida 37.
MF 5401
Innehåll
Till kunden I
Förbruktningsmaterial I
Säkerhet 1
Säkerhetsföreskrifter 1
Säkerhetsföreskrifternas placering på maskinen 2
Försörjningsbrytarens symboler 2
Intyg om överensstämmelse 2
Meddelande till användare i UE-länder 2
Miljö 3
Förpackningen 3
Batterier och uppladdningsbara batterier 3
Produkten 3
Lägga papper i huvudmagasinet 7
Hantering av papperet 7
Fuktighetskontroll 7
Användning av kuvert 7
Rekommendationer för tonerkassetten 7
Beskrivning av enheten 8
Kontrollpanel 9
Navigeringsprincip i menyerna 9
Förpackningens innehåll 10
Installation av enheten 10
Lägga papper i inmatningsmagasinet 10
Installation av tonerkassett 11
Stopp vid papperutmatning 12
Starta enheten 12
Justera upplösningen 14
Justera förstoringen 14
Inställningar för granskning 14
Justera kontrasten 14
Justering av ljusstyrka 14
Ställa in papperstyp 14
Val av pappersmagasin 14
Justera marginal för granskning 15
Inställning för höger- och vänster
utskriftsmarginaler 15
Justera övre och nedre utskriftsmarginaler 15
Inställning av pappersformat 15
Värden/Inställningar 16
Skriva ut guiden för funktionerna 16
Skriva ut en lista över inställningarna 16
Låsa knappsatsen 16
Aktivera funktionen Låsa knappsatsen 16
Läs räkneverkens värden 16
Visa status för förbrukningsmaterial 16
Kalibrera din skanner 17
Sätt maskinen till viloläge 17
Spara din bläckpatron 17
Ställ in utskriftsformat 17
Ange antal auktoriserade WEP-nycklar 17
Ställa in språket som skall visas på skärmen 17
Spel och underhållning 18
Sudoku (enligt modell) 18
Skriva ut ett spel 18
Skriva ut en spellösning 18
Skapa ett nätverk eller anslut till
befintligt nätverk 20
Se eller ändra nätverksinställningarn a 20
Ett exempel på hur ett AD-HOC-nätverk
kan konfigureras 22
Konfigurera en multifunktionell enhet 22
Konfigurera datorn 22
USB-minnesnyckel 23
Använda USB-minnesnyckel 23
Skriva ut dina dokument 23
Skriv ut en lista över filerna lagrade i nyckeln 23
Skriv ut filerna lagrade i nyckeln 23
Ta bort filer lagrade i nyckeln 24
Analysera USB-minnesnyckelns innehåll 24
Spara dokument på USB-minnesnyckeln 24
Aktivera/avaktivera automatisk filradering
på en USB-minnesnyckel 25
PC funktioner 26
Inledning 26
Systemkrav 26
Installation 26
Installera mjukvaran på din dator 26
Anslutningar 28
USB-koppling 28
Trådlös anslutning 29
Ta bort program från din dator 29
Kontroll av den multifunktionella enheten 30
Kontrollera anslutningen mellan datorn
och den multifunktionella enheten 30
MF Director 30
Grafisk presentation 30
Aktivering av verktyg och programvara 31
MF Monitor 31
Grafisk presentation 31
Visar förbrukningsmaterialens status 31
Scan to / Skanna till 31
Companion Suite Pro LL:s funktioner 32
Granskning av dokument 32
Innehåll
- I -
Granskning med Skanna till 32
Granskning med TWAIN-kompatibla program 32
Optisk läsning av text (OCR) 32
Utskrift 32
Skriva ut på den multifunktionella enheten 32
Skötsel 33
Underhåll 33
Allmän information 33
Byte av tonerkassett 33
Om smartkort 34
Rengöring 34
Rengöring av skannerns glas 34
Rengöring av skrivare 34
Rengöring av skrivarens utsida 34
Om skrivaren 34
Felmeddelanden 34
Papperstopp 35
Diverse 35
Specifikationer 36
Fysiska specificationer 36
Elektriska specificationer 36
Miljöspecificationer 36
Specifikationer för kringutrustning 36
Specifikationer för förbrukningsmaterialet 37
MF 5401
Innehåll
- II -
MF 5401
Säkerhet
Säkerhetsföreskrifter
Innan du slår på maskinen kontrollera att uttaget till vilket du skall ansluta maskinen uppfyller kraven på maskinens
skylt (spänning, strömförsörjning, strömfrekvens). Enheten får endast anslutas till enfas försörjning. Maskinen får inte
installeras ojordad.
Batterier och uppladdningsbara batterier, förpackning och elektrisk och elektronisk utrustning (EEE) skall kasseras
enligt anvisningarna i MILJÖ-kapitlet i den här bruksanvisningen.
På grund av maskinens modell är det enda sättet att koppla från enheten att dra ur nätsladden, därför är det ytterst
viktigt att följa följande säkerhetsföreskrifter: anslut apparaten till ett närliggande uttag. Uttaget skall vara lätt tillgängligt.
Apparaten levereras med en jordad nätsladd. Det är viktigt att ansluta den jordade stickproppen till ett jordat uttag
kopplat till byggnadens jordningssystem.
Reparationer-underhåll: Reparationer och underhåll får endast utföras av
kvalificerad tekniker. Användaren får inte utföra reparationer på komponenterna inuti
apparaten. För att minska risken för elektriska stötar får du inte utföra dessa
operationer själv eftersom du utsätter dig för dubbelrisk om du öppnar eller tar bort
locken:
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1 PRODUKT
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARECCHIO LASER DI CLASSE 1
För mer information om installationsförhållanden och säkerhetsföreskrifterna se kapitlet Installation, sida 6.
- Laserstrålen kan skada synen permanent.
- Kontakt med högspänningsdelar kan orsaka elektrisk stöt med allvarliga
konsekvenser.
Av säkerhetsskäl, har varningsmärken placerats på apparaten på ställena som anges nedan. För din säkerhet, rör ej
vid dessa ytor då pappersstopp åtgärdas eller vid byte av tonerkassett.
Försörjningsbrytarens symboler
I enlighet med standarden IEC 60417, använder apparaten följande symboler för försörjningsbrytaren:
- betyder PÅ;
- betyder AV.
Intyg om överensstämmelse
Meddelande till användare i UE-länder
Produkten uppfyller kraven i EU-direktivet R&TTE 1999/5/CE.
Vad det gäller användarsäkerheten överrensstämmer produkten med EU-direktivet 73/23/CE samt uppfyller kraven i
direktivet 89/336/CE för elektromagnetisk kompatibilitet.
Tillverkaren intygar att produkterna har tillverkats i enlighet med EU-direktivet R&TTE 1999/5/CE bilaga II.
Intyget om överensstämmelse finns tillgängligt på www.sagem.com, se support eller på följande adress:
Sagem Communication - Customer relations department
4, rue du Petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - France
Tillverkaren tar stor hänsyn till skyddet av miljön. Tillverkrens önskar att visa omsorg för miljön och har valt att hantera
sina produkter på ett miljövänligt sätt under hela deras livslängd inklusive under tillverkning, användning och kassering.
Förpackningen
Logot (en grön prick) betyder att en godkänd riksorganisation finansieras för att förbättra återvinnings- och
miljöstationer.
För att underlätta återvinningen se till att du följer de lokala bestämmelserna för sortering av avfall.
Batterier och uppladdningsbara batterier
Om din apparat använder batterier eller uppladdningsbara batterier bör de lämnas till lämplig
återvinningsstation.
Produkten
Papperskorgen med kors på visar att produkten tillhör kategorin elektrisk och elektronisk utrustning.
Därför måste du kassera produkten enligt de europeiska bestämmelserna:
- Hos återförsäljaren om du köper en liknande produkt.
- På lokal miljöstation (soptipp, återvinningsstation etc.).
Således deltar du i återvinningen av avfall från elektrisk eller elektronisk utrustning vilket indirekt kan påverka miljön
och människans hälsan.
Syftet med International ENERGY STAR
energisnål kontorsutrustning.
®
I egenskap av ENERGY STAR
produkten uppfyller direktiven rörande energisnĺl drift som ENERGY STAR
-partner försäkrar Sagem Communication härmed att den här
LÄS NOGGRANT IGENOM ALLA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER I DET HÄR LICENSAVTALET INNAN DU
ÖPPNAR DET FÖRSEGLADE KUVERTET SOM INNEHÅLLER MJUKVARAN. ATT ÖPPNA KUVERTET BETYDER
ATT DU GODKÄNNER DESSA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER.
Om du inte godkänner den här licensens villkor och regler, skicka CD-ROM förpackningen oöppnad till din
återförsäljare tillsammans med produktens alla komponenter. Din ersättning täcker inköpspriset. Ingen ersättning vid
förstörd CD-ROM-förpackning, om komponenter saknas eller om ersättningen söks efter tio (10) dagar efter
leveranstiden, kvittot används som bevis.
Definition
Med mjukvara avses programvaran och medföljande dokumentation.
Licens
- Den här licensen tillåter dig att använda den här mjukvaran på datorer anslutna till ett lokalt nätverk. Du har rätt att
använda den här mjukvaran för att skriva ut dokument på bara en multifunktionell maskin, du kan inte låna ut eller
överlämna rätten att använda mjukvaran till någon annan.
- Du får skapa en säkerhetskopia.
- Den här licensen kan inte överlåtas eller användas av någon annan.
Äganderätt
Tillverkaren eller leverantören behåller äganderätten till den här mjukvaran. Du äger aktuell CD-ROM. Du skall inte
modifiera, anpassa, dekompilera, översätta eller skapa en anpassad kopia, låna ut eller sälja mjukvaran eller dess
dokumentation. Rättigheter som inte uttryckligen beviljas häri förbehålls av tillverkaren eller leverantören.
Giltighetstid
Den här licensen gäller tills den sägs upp. Du kan säga upp detta licensavtal genom att förstöra programmet och dess
dokumentation samt eventuella kopior. Licensen upphör att gälla automatiskt om du inte respekterar det här
licensavtalets villkor. Om licensen sägs upp godkänner du att förstöra alla kopior av programvaran och
dokumentationen.
Garanti
Mjukvaran tillhandahållas i befintligt skick utan någon som helst garanti. Tillverkaren lämnar ingen garanti, försäkran
eller utfästelse, vare sig uttrycklig eller underförstådd avseende programvaran, inklusive utan begränsningar,
säljbarhet eller lämplighet för något speciellt syfte; köparen åtar sig alla risker angående mjukvarans prestanda. Om
mjukvaran är felaktig betalas alla servicekostnader av köparen.
Trots allt får licensägaren följande garanti: CD-ROM-skivan på vilken mjukvaran spelats in är felfri, utan brister i
hårdvara eller tillverkning för en period av nittio (90) dagar efter leverans, kopia på kvittot kan tjäna som bevis. Om CDROM-skivan är felaktig på grund av att den inte har används som den skall eller på grund av någon olyckshändelse,
kommer CD-ROM-skivan inte att ersättas av garantin.
Återförsäljarens enda ansvar och den enda åtgärden som du kan vidta är att byta CD-ROM-skivan om den inte
överensstämmer med garantin. CD-ROM-skivan skall skickas tillsammans med en kopia på kvittot. Ingen, inte heller
tillverkaren, som skapat, tillverkat, sålt och levererat den här mjukvaran är ansvarig för direkta eller immateriella
förluster inklusive utan begränsning all förlust av data, tid, förluster, materiella förluster, kundförluster på grund av att
använda en sådan programvara.
Utveckling
Tillverkaren utvecklar ständigt sina produkter och förbehåller sig rätten att modifiera mjukvarans specifikationer utan
meddelande. Om det finns modifieringar får du inte tillgång till dessa uppdateringar på grund av din användarrätt.
- 4 -
MF 5401
Gällande lag
Den här licensen omfattas av fransk lag. Tvister om hur licensavtalet skall tolkas och följas lösas av Paris Domstol.
Med tanke på teknologins ständig utveckling förbehåller sig tillverkaren rätten att modifiera de tekniska
specifikationerna för den här produkten och/eller att sluta tillverka den när som helst och utan föregående meddelande.
Alla produktnamn och märken som omnämns här och som kan vara registrerade varumärke anges häri.
Registrerade varumärken
Med tanke på den tekniska utvecklingen förbehåller sig Sagem Communication rätten att modifiera den här produktens
tekniska specifikationer och/eller sluta tillverka den när som helst och utan meddelande. Companion Suite Pro är ett
registrerat varumärke av Sagem Communication.
Adobe® och Adobes® produkter som omnämns häri är registrerade varumärken av Adobe Systems Incorporated.
PaperPort11SE är ett registrerat varumärke av ScanSoft.
Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®,
Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista®, och andra Microsoft® produkter som omnämns häri är
registrerade varumärken av Microsoft Corporation och/eller används i USA och/eller i andra länder.
Alla andra märken eller produkter som omnämns som exempel eller för att ge mer information är registrerade
varumärken av sina respektive ägare.
Uppgifterna i föreliggande häfte kan ändras utan föregående varsel.
Kopiering förbjuden
Kopiera aldrig och skriv aldrig ut dokument vars kopiering förbjudes enligt lag.
Utskriften och kopieringen av följande dokument är i allmänhet förbjudna enligt lag:
•banksedlar;
•checkar;
•obligationer;
•depositionsbevis;
•lånebevis;
•pass;
•körkort.
Listan ovan anges som exempel och är inte uttömmande. Vid tvekan om lagligheten av kopieringen eller utskriften av
vissa dokument, kontakta en juridisk rådgivare.
Genom att välja lämplig plats förlänger du apparatens livslängd. Kontrollera att önskat installationsställe uppfyller
följande krav:
- Välj en plats med god ventilation.
- Kontrollera att ventilationsöppningarna på enhetens höger- och vänstersida inte är blockerade. När du monterar
apparaten se till att det finns ett utrymme på 30 cm mellan enheten och andra föremål så att locken öppnas lätt.
- Kontrollera att installationsstället är fritt från amoniak och andra organiska gaser.
- Jorduttaget (se säkerhetsföreskrifterna i kapitlet Säkerhetsföreskrifter) till vilket du tänker ansluta enheten måste
befinna sig nära enheten och vara lätt tillgängligt.
- Utsätt inte apparaten för direkt solljus.
- Placera inte enheten där den kan utsättas för direkt luftflöde från luftkonditionering, värmekällor eller
ventilationssystem eller där temperaturen och fuktigheten varierar mycket.
- Placera enheten på en stabil horisontal yta där den inte skall utsättas för starka vibrationer.
- Placera inte apparaten direkt på bara golvet (se säkerhetsanvisningarna i kapitlet Säkerhetsföreskrifter).
- Håll enheten borta från föremål som kan blockera ventilationsöppningarna.
- Placera inte enheten nära drapperier eller andra lättantändliga föremål.
- Låt inte vatten eller andra vätskor skvätta på enheten.
- Se till att platsen är torr, ren och fri från damm.
Placera enheten på en plats med god ventilation. En del ozon bildas då skrivaren är i drift. Om
skrivaren används under lång tid i ett utrymme med dålig ventilation kan lukten kännas lite obehaglig.
För en bra arbetsmiljö se till att enheten är placerad i ett rum meg god ventilation.
2 - Installation
Försiktighetsåtgärder
Följ försiktighetsåtgärderna när du använder den här apparaten.
Miljö:
- Temperatur: 10 °C till 32 °C med en maximal skillnad på 10 °C per timme.
- Fuktighet: 15 till 80 % relativ fuktighet (utan kondensering), med en maximal skillnad på 20 % per timme.
Maskin:
Avsnittet nedan beskriver försiktighetsåtgärderna som du bör följa vid användning av enheten:
- Stäng inte av enheten och öppna aldrig locken medan utskrift pågår.
- Använd aldrig gaser, lättantändliga vätskor eller källor som alstrar magnetiska fält i närheten av maskinen.
- Håll i stickproppen och inte i sladden när du drar ur nätsladden. Skadad sladd kan innebära risk för elektriska stötar
samt kan utgöra en brandrisk.
- Vidrör aldrig nätsladden med blöta händer för att undvika risk för elektriska stötar.
- Dra alltid ur nätsladden innan enheten flyttas annars kan nätsladden skadas vid flyttningen och du kan utsättas för
barndrisk eller risk för elektriska stötar.
- Dra alltid ur nättsladden om enheten inte skall användas under längre tid.
- Placera aldrig föremål på nätsladden, dra inte i den och böj den inte eftersom detta kan innebära brandrisk eller
risk för elektriska stötar.
- Se till att enheten inte är placerad på sin nätsladd eller på andra kommunikationskablar. Kontrollera att ingen sladd
eller kabel går in i enhetens inre mekanism då detta kan leda till fel samt kan utgöra en brandrisk.
- Kontrollera att skrivaren inte är ansluten till uttaget innan du ansluter eller kopplar från den seriella kabeln till
skrivaren (använd skärmkabel).
- Försök inte att ta bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Det finns högspänning i enheten. Vidrör inte delar
med högspänning då detta kan medföra risk för elektriska stötar.
- Försök inte att modifiera enheten på något sätt. Detta kan utgöra brandrisk eller risk för elektriska stötar.
- 6 -
MF 5401
- Låt inte papperklämmor, häftklammer eller andra metalliska föremåll komma in genom enhetens ventilationshål
eller andra öppningar då dessa kan orsaka brandrisk eller risk för elektriska stötar.
- Låt inte vatten eller annan vätska skvätta på enheten eller nära den. Vätska som kommer i kontakt med enheten
kan orsaka brandrisk eller risk för elektriska stötar.
- Om det kommer vätska eller metallföremål i enheten stäng av den omedelbart, dra ur nätsladden och kontakta din
återförsäljare. Annars kan du utsättas för brandrisk eller risk för elektriska stötar.
- Om enheten blir varm, börjar ryka, luktar eller låter konstigt stäng av den omedelbart, dra ur nätsladden och
kontakta din försäljare annars kan du utsättas för brandrisk eller risk för elektriska stötar.
- Undvik att använda enheten under åskväder eftersom detta kan medföra risk för elektriska stötar på grund av
blixtnedslag.
- Flytta ej apparaten under utskrift.
- Lyft terminalen om du vill flytta den.
Rekommendationer för papperet
Lägga papper i huvudmagasinet
- Lägg alltid i papperet med trycksidan nedåt och justera pappersledarna till pappersformatet för att undvika
matningsproblem och pappersstopp.
- Pappersmängden som läggs i får ej överstiga magasinets kapacitet. Det kan annars orsaka matningsproblem och
pappersstopp.
- Lägg papper i magasinet endast då detta är tomt. Om du lägger till papper kan det orsaka dubbel matning.
- När du plockar ut pappersmagasinet, använd alltid bägge händerna för att undvika att den ramlar.
- Det kan hända att du inte får optimal kvalitet på utskrifterna om du återanvänder papper från den här enheten eller
någon annan enhet.
2 - Installation
Hantering av papperet
- Om pappret är vågigt måste du släta ut det före utskrift. Vågorna får inte överstiga 10 mm.
- Förvara pappret omsorgsfullt för att undvika inmatningsfel och dålig utskriftskvalitet till följd av att papperet utsatts
för fukt.
Fuktighetskontroll
- Använd aldrig fuktigt papper eller papper som lämnats i ett öppet paket.
- Efter öppning av förpackningen, bevara papperet i en plastpåse.
- Använd aldrig papper vars ändar är vågiga, vikt papper eller knyckligt eller på annat sätt skadat papper.
Användning av kuvert
- Använd endast den manuella mataren.
- Vi rekommenderar att du lämnar 15 mm från framkanten och 10 mm från höger- och vänsterkanterna samt från
bakkanten.
- Några rader kan läggas till i den fulla kopian för att undvika överlappning.
- Fel kan uppstå med kuvert som inte uppfyller rekommenderade krav (se avsnitt Specifikationer för kringutrustning, sida 36).
- Plana ut kuvert som eventuellt krökts vid utskriften.
- Små veck kan uppstå på kuvertets bredsida. Baksidan kan uppvisa fläckar och mindre tydlig utskrift.
- Bered kuvertet genom att trycka längs de fyra kanterna efter att ha först tryckt ut all luft från insidan. Placera
därefter kuvertet i korrekt läge för att undvika att det viks eller deformeras.
Rekommendationer för tonerkassetten
- Sätt aldrig tonerkassetten på dess ände.
- Håll aldrig tonerkassetten upp och ner.
- 7 -
MF 5401
Beskrivning av enheten
Framsida
Kontrollpanel
Smartkort
läsare
Nedfällbart stopp
för pappers
utmatning
Inmatning
manuell
Justeringsreglage
manuell
Inmatning av papper
Scannerlock
Pappersmagasin
2 - Installation
Paperutmatning
Huvud
USB-koppling
(USB-nyckel)
Tonerkassett
fallucka
Sekundär USBkoppling
anslutning (för PC)
Baksida
Fallucka som öppnas vid papperstopp
Sladdanslutning
strömförsörjning
På/Av brytare
- 8 -
Kontrollpanel
MF 5401
12
19
GHI
PQRS
15
14
13
ECO
16
17
18
1. Skärm
2. Digital knappsats
3. Knapp SCAN (
SKANNA): dokumentanalys till en
dator eller ett media (USB-minne)
4. Knapp COPY (
5. Knapp STOP PRINT (
KOPIERA): lokal kopiering
AVBRYT UTSKRIFT): avbryt
pågående datorutskrift
6. Knapp : bekräftelse
7. Knapp OK: bekräftar valet som visas
8. Knapp : komma till menyn och bläddra ner i
menyn
9. Knapp C: bakåt till föregående meny och inmatning
av ändringar
DEF
ABC
JKL
MNO
TUV
WXYZ
STOP
PRINT
COPY
10. Knapp : navigering upp i menyn
11. Knapp : avbryter pågående process
12. Knapp ECO: ställa in fördröjning
13. Knapp : välja färgläge
14. Knapp : justera upplösning
15. Knapp : justera kontrast
16. Ikon : Superfin upplösning.
17. Ikon : Fotoupplösning.
18. Ikon : Finupplösning.
19. Ikon : Färgläge.
2 - Installation
SCAN
3456789101112
Navigeringsprincip i menyerna
Samtliga enhetens funktioner och inställningar är identifierade och tillgängliga genom menyerna. Till exempel,
utskriften av funktionsguiden identifieras medels menyn 51 (funktionsguiden innehåller listan över menyer,
undermenyer och deras identifikationsnummer).
Det finns två metoder för att komma åt menyerna: stegvis eller direkt.
För att skriva ut funtionsguiden medels den stegvisa metoden:
1 Tryck på .
2 Använd knapparna eller för att gå igenom menyn, välj sedan 5 - U
3 Använd knapparna eller för att gå igenom menyn U
TSKRIFT välj därefter 51-FUNKTIONSLISTA. Bekräfta
med OK.
För att skriva ut funtionsguiden medels den direkta metoden:
1 Tryck på .
2 Skriv in 51 på det numeriska tangentbordet för att skriva ut funktionsguiden direkt.
- 9 -
TSKRIFT. Bekräfta med OK.
MF 5401
Förpackningens innehåll
Förpackningen innehåller följande:
Multifunktionell maskin
Kontrollpanel
Installation av enheten
1 Uppackning av enheten.
2 Montera enheten enligt säkerhetsföreskrifterna i
början av den här brochyren.
3 Ta bort alla etiketter på enheten.
4 Ta bort plastskyddet från skärmen.
5 Placera kontrollpanelen på enhetens framsida,
skjut in kontrollpanelen i dess öppningar (A).
B
6 Tryck kontrollpanelens framsida (B) för att sätta
fast den.
A
B
2 - Installation
1 tonerkassett
1 anvisningar för installation och 1 PC
installationsskiva
1 nätsladd
Lägga papper i inmatningsmagasinet
Före iläggningen av papper, se avsnitt
Rekommendationer för papperet,
sida 7.
Din enhet kan hantera många olika papperstyper och
pappersformat (se avsnitt Specifikationer för förbrukningsmaterialet, sida 37).
Du kan använda papper som väger
mellan 60 och 105 g/m².
1 Ta bort papperskassetten helt.
1 initieringskort
- 10 -
MF 5401
2 Tryck ner den lägre panelen tills du hör ett klick.
PUSH
3 Justera den bakre inmatningskassettens stopp
genom att trycka på spaken ”PUSH” (A).
Anpassa sedan breddjusteringsreglagen till
papersformatet genom att trycka på spak (B) på
vänsterreglaget. Anpassa längdjusteringsreglaget
till papersformat genom att trycka på spak (C).
C
Installation av tonerkassett
1 Ställ dig framför enheten.
2 Tryck falluckans höger- och vänstersida och dra ut
den mot dig själv.
2 - Installation
3 Packa upp den nya kassetten.
Rulla försiktigt kassetten 5 eller 6 gånger så att
tonern sprids ut jämnt i kassetten. Om du rullar
kassetten ordentligt får du ut maximalt antal kopior
per kassett.
A
B
4 Ta papper och justera kanterna på en jämn yta.
5 Lägg pappret i inmatningskassetten (200 ark för
80 g/m² papper till exempel).
6 Placera tillbaka inmatningskassetten.
4 Förr in kasetten i machinen tills den snäpper på
plats (sista rörelsen ner) såsom det visas på
nedanstående bild.
5 Stäng luckan.
- 11 -
MF 5401
Stopp vid papperutmatning
Justera stoppet vid pappersutmatningen i förhållande till
formatet på dokumentet som skall skrivas ut. Glöm inte att
lyfta upp klaffen på stoppet för att förhindra att papperen
faller ner på golvet.
Starta enheten
visas på bilden.
5 Efter granskningen visas INIT. OK - REMOVE CARD
(
TA BORT KORT) på skärmen. Ta bort initieringskortet
från läsaren.
6 Enheten språk är förinställt till engelska. För att
ändra inställningen, se avsnitt Ställa in språket som skall visas på skärmen, sida 17.
Lägga papper i magasinet för manuell
inmatning
2 - Installation
Ansluta enheten
Innan du ansluter enheten måste du
läsa igenom Säkerhetsföreskrifterna,
sida 1.
1 Koppla nätsladden till enheten.
2 Kontrollera att På/Av-brytaren är AV (O-position).
Anstlut nätsladden till vägguttaget.
Före iläggningen av papper, se avsnitt
Rekommendationer för papperet,
sida 7.
Den manuella inmatningen ger dig möjlighet att använda
olika pappersformat som är tyngre än pappret i
inmatningsmagasinet (se avsnitt Specifikationer för förbrukningsmaterialet, sida 37).
Ett ark eller ett kuvert per tag.
Du kan använda papper som väger
mellan 52 och 160 g/m².
1 Bred ut the justeringsreglagen för manuell
inmatning så mycket som möjligt.
Som en säkerhetsåtgärd i händelse av
fara användas nätsladden för att
avbrtyta strömförsörjningen, 230 V, till
enheten. Uttaget bör befinna sig nära
enheten och vara lätt åtkomligt.
3 Tryck på På/Av-knappen för att slå på enheten
(I-position).
4 Efter uppvärmningen visas WAITING FOR INIT.
CARD (
medföljande initieringskort i kortläsaren såsom det
VÄNTAR PÅ ENHETEN) på skärmen. Sätt in
2 Placera ett ark eller ett kuvert i den manuella
inmataren.
3 Justera justeringsreglagen längst arkets eller
kuvertets höger- och vänster kant.
Innan du startar utskriften, kontrollera
att det valda pappersformatet
motsvarar formatet på skrivaren (se
Kopiera, sida 13).
- 12 -
MF 5401
Kopiera
Din enhet tillåter dig att göra en eller fler kopior.
Du kan ändra några inställningar för att anpassa kopiorna
efter behag.
Enkel kopiering
5 Du kan skriva ut önskad kopia i olika
pappersformat för att skapa en affisch. Välj
1 SIDA TILL 1, 1 SIDA TILL 4 eller 1 SIDA TILL 9
med knapparna eller , bekräfta sedan med OK knappen.
Feuille analysée
Skannat papperFörhandsgranskning
1 vers 1
1 till 1
A
Sortie
av utskrift
A
3 - Kopiera
I detta fall används standardinställningar na .
1 Placera dokumentet som skall kopieras med
kopieringssidan mot glasplattan. Följ markeringarna
runt glasplattan.
2 Tryck på knappen två gånger. Kopiering sker
och standardinställningarna används.
COPY
Kopiera i läget Spara toner
ECO-läget minskar mängder toner som används på
sidan, vilket minskar utskriftskostnaderna. Genom att
använda detta läge minskar d u tonerkonsumtionen och
får en mindre utskriftstäthet.
1 Placera dokumentet som skall kopieras med
kopieringssidan mot glasplattan.
2 Tryck på knappen .
3 Tryck på knappen .
COPY
ECO
Avancerad kopiering
Avancerad kopiering ger dig möjlighet att anpassa
inställningarna för aktuell kopia.
1 Placera dokumentet som skall kopieras med
kopieringssidan mot glasplattan.
Efter steg 1 kan du direkt ange antalet
kopior med sifferknapparna och trycka på
OK-tangenten för att gå vidare. Se sedan
steg 4.
2 Tryck på knappen.
3 Ange önskat antal kopior och bekräfta genom att
trycka på OK knappen.
4 Välj magasin AUTOMATISK eller MANUELL med
knapparna eller , bekräfta sedan med OK
knappen.
COPY
1 till 4
1 vers 4
A
1 till 9
1 vers 9
A
6 Justera förstoringen, från 25% TILL 400% med
kanpparna eller , bekräfta med OK knappen.
7 Ange önskat värde för källa med hjälp av de digitala
knapparna eller bekräfta sedan med OK
knappen.
8 Välj upplösningen DRAFT , AUTO, KVALITE
TEXT eller FOTO (se avsnitt Justera
upplösningen, sida 14) med hjälp av
knapparna eller , bekräfta sedan med
knappen OK.
9 Justera kontrasten med hjälp av
knapparna eller , bekräfta sedan med OK
knappen.
10 Justera önskad ljusstyrka med knapparna
eller , bekräfta sedan med OK knappen.
11 Välj papperstypen
knapparna eller , bekräfta sedan med OK
knappen.
Speciella kopieringsinställningar
Inställningar från den här menyn blir enhetens
standardinställningar efter att du bekräftar ditt val.
När utskriftens kvalitet inte är
tillfredsställande längre, kan du utföra en
kalibrering (se avsnitt Kalibrera din
skanner, sida 17).
NORMAL, TJOCK med
- 13 -
MF 5401
Justera upplösningen
UPPLÖSNINGENS värde ger dig möjlighet att justera
kopians upplösning.
841 - AVANC. FUNKT./KOPIERA/UPPLÖSNING
1 Välj upplösning med hjälp av knapparna eller
enligt tabellen nedan :
ParameterFörklaring
DRAFT
AUTO
KVALITE
TEXT
FOTO
2 Bekräfta ditt val genom att trycka på OK knappen.
Låg upplösning
Standardupplösning för dokument
med text och diagram.
Upplösning anpassad till
textdokument.
Upplösning anpassad till dokument
med foton.
Du kan också justera upplösningen genom
att trycka på .
Justera kontrasten
KONTRAST parametern ger dig möjlighet att justera
kopians kontrast.
844 - AVANC. FUNKT./KOPIERA/KONTRAST
1 Justera önskad kontrast med hjälp av knapparna
och , bekräfta genom att trycka på OK knappen.
2 Du kan också ställa in kontrasten direkt med hjälp
av knappen, tryck några gånger på den här
knappen tills du får önskad inställning utan att
använda Meny 845.
3 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.
Justering av ljusstyrka
LJUSSTYRKANS värde ger dig möjlighet att göra
dokumentet ljusare eller att förmörka det.
845 - AVANC. FUNKT./KOPIERA/LUMINOSITY
1 Justera önskad ljusstyrka med hjälp av knapparna
och .
2 Bekräfta ditt val genom att trycka på OK-knappen.
3 - Kopiera
Justera förstoringen
842 - AVANC. FUNKT./KOPIERA/ZOOMA
ZOOMA (FÖRSTORINGENS) parameter ger dig möjlighet
att minska eller förstora dokumentstorleken genom att välja
källa och förstoring som skall tillämpas för aktuellt dokument,
från 25 till 400 %. Ange önskat förstoringsvärde med hjälp
av den digitala knappsatsen, bekräfta ditt val genom att
trycka på OK knappen.
Inställningar för granskning
Om du vill kan du ändra skannerns källa.
Genom att ange nya värden för X och Y i mm
(X < 210 och Y < 286), flyttar du ytan som skall
granskas så som det visas i nedanstående schema.
x
y
PAPPRETS
ÖVERKANT
DEBUT FEUILLE
843 - AVANC. FUNKT./KOPIERA/ORIGINAL
1 Välj värde för X och Y med hjälp av knapparna
eller .
2 Ange önskade koordinater med hjälp av den
digitala knappsatsen eller knapparna och ,
bekräfta ditt val genom att trycka på OK-knappen.
Granskadyta
FIN FEUILLE
PAPPRETS
NEDERKANT
3 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.
Ställa in papperstyp
851 - AVANC. FUNKT./SKAN. & SKRIV/PAPPER
1 Välj papper som skall användas NORMALT eller
TJOCKT med hjälp av knapparna och .
2 Bekräfta inställningen genom att trycka på OK
knappen.
3 Lämna menyn genom att trycka på
knappen.
Val av pappersmagasin
Alternativet Automatisk kan ha två betydelser beroende
på vilket pappersformat som definierats för
pappersmagasinet. Följande tabell beskriver olika
möjligheter.
Samma
pappersformat
i magasinen
Olika
pappersformat
i magasinen
Standard-
magasin
AUTOMATISK
MANUELL
AUTOMATISK
MANUELL
Magasin för kopiering
Val mellan
huvudmagasinet och
det manuella
magasinet.
Det manuella magasinet
används.
Huvudmagasinet
används.
Det manuella magasinet
används.
- 14 -
MF 5401
852 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/
PAPPERSMAG.
1 Välj standardmagasinet som skall användas
AUTOMATISK eller MANUELL med hjälp av
knapparna och .
2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.
3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på
knappen
4 knappen.
Justera marginal för granskning
Om du vill flytta ditt dokuments sidomarginaler till vänster
eller till höger medan granskning pågår.
853 - AVANC. FUNKT./SKAN. & SKRIV/
1 Justera vänstermarginal / högermarginal
(med 0,5 mm steg) med knapparna och .
2 Bekräfta genom att trycka på OK knappen.
3 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.
FLATBED MARG
.
Inställning av pappersformat
Den här menyn gör det möjligt att ange standardformat för
papper i det manuella magasinet och huvudmagasinet.
Du kan även ställa in standardbredd för skanning.
856 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/
PAPPERSFORMAT
1 Välj det pappersmagasin för vilket du vill ange
standardformat för papper med knapparna
och .
2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.
3 Välj pappersformat med hjälp av knapparna
eller enligt tabellen nedan:
Pappersmagasi
n
MAN.
MAGASIN
AUTO
MAGASIN
SKANNER
4 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.
Tillgängligt pappersformat
A4, A5, Legal och Letter
A4, A5, Legal och Letter
LTR/LGL och A4
3 - Kopiera
Inställning för höger- och vänster
utskriftsmarginaler
Om du vill flytta dokumentets sidomarginaler till höger
eller vänster medan utskrift pågår.
854 - AVANC. FUNKT./SKAN. & SKRIV/
SKRIV. MARG
1 Ställ in vänstermarginal / högermarginal
(med 0,5 mm steg) med knapparna och .
2 Bekräfta genom att trycka på OK knappen.
3 Lämna menyn genom att trycka på
knappen.
Justera övre och nedre utskriftsmarginaler
Om du vill flytta ditt dokuments sidomarginaler upp eller
ner medan utskrift pågår.
855 - AVANC. FUNKT./SKAN. & SKRIV/
TOP PRINT.
1 Ställ in övre marginalen / nedre marginalen
(med 0,5 mm steg) med knapparna och .
2 Bekräfta genom att trycka på OK kanppen.
5 Lämna menyn genom att trycka på knappen
.
3 Lämna menyn genom att trycka på knappen
.
- 15 -
MF 5401
Värden/
Inställningar
Du kan ställa in din maskin hur än du vill beroende av vad
du vill använda den för. I det här kapitlet hittar du en
beskrivning av funktionerna.
Du kan skriva ut guiden samt din maskins aktuella
inställningar.
Din maskin utvecklas hela tiden och nya
funktioner blir regelbundet tillgängliga.
För att dra nytta av de senaste utvecklingarna
besök vår hemsida www.sagem.com för att
hämta de senaste uppdateringarna.
Skriva ut guiden för funktionerna
4 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.
Om det redan finns en kod måste du ange
den gamla koden innan du skriver den nya.
Aktivera funktionen Låsa knappsatsen
Varje gång du använder maskinen kommer du att behöva
ange din kod.
▼
812 - AVANC. FUNKT./LÅS/LÅS TANGENTB
1 Tryck ▼, skriv 812 med hjälp av knappsatsen.
2 Ange låskod och bekräfta med OK.
3 Med ▼ eller ▲ knappar välj MED och bekräfta
med OK.
4 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.
4 - Värden/Inställningar
Det går inte att skriva ut på
pappersformatet A5.
1 Tryck ▼ och skriv 51 med hjälp av den digitala
knappsatsen. Guiden för funktionerna skrivs ut.
Skriva ut en lista över inställningarna
Det går inte att skriva ut på
pappersformatet A5.
1 Tryck ▼, skriv 54 med hjälp av den digitala
knappsatsen. Listan över inställningarna skrivs ut.
Låsa knappsatsen
Den här funktionen förhindrar att maskinen används av
obehöriga. En kod behövs varje gång någon använder
maskinen. Efter varje användning spärras maskinen
automatiskt.
Läs räkneverkens värden
Du kan kontrollera din maskins räkneverk när än du vill.
Den här funktionen visar antalet skannade sidor.
▼
823 - AVANC. FUNKT./RÄKNARE/SKANNADE SID
1 Tryck ▼, skriv 823 med hjälp av knappsatsen.
2 Antalet skannade sidor visas på skärmen.
3 Lämna den här menyn genom att trycka
Den här funktionen visar antalet utskrivna sidor.
▼
824 - AVANC. FUNKT./RÄKNARE/UTSKR. SIDOR
1 Tryck ▼, skriv 824 med hjälp av knappsatsen.
2 Antalet utskrivna sidor visas på skärmen.
3 Lämna den här menyn genom att trycka
.
.
Visa status för förbrukningsmaterial
Innan dess behöver du ange en låskod.
▼
811 - AVANC. FUNKT./LÅS/LÅSNINGSKOD
1 Tryck ▼, skriv 811 med hjälp av den digitala
knappsatsen.
2 Skriv din låskod (4 siffror) med hjälp av
knappsatsen, bekräfta med OK.
3 Ange din låskod igen (4 siffror) med hjälp av
knappsatsen, bekräfta med OK.
Du kan när som helst se hur mycket toner som finns kvar
i tonerkassetten.Värdet visas i procen t.
▼
86 - AVANC. FUNKT./FÖRBRUKNING
1 Tryck ▼, skriv 86 med hjälp av knappsatsen.
2 Tonern som är kvar visas i procent på skärmen.
3 Lämna den här menyn genom att trycka
- 16 -
.
MF 5401
Kalibrera din skanner
Du kan utföra detta när de kopiornas kvalitet inte längre
är tillfredsställande
▼
80 - AVANC. FUNKT./KALIBRERING
1 Tryck ▼, skriv 80 med hjälp av knappsatsen, bekräfta
med OK.
2 Skannern startas och kalibreringen sker
automatiskt.
3 Vid slutet av kalibreringen återgår maskinen till
skärmsläckarläge
.
Sätt maskinen till viloläge
Du kan välja tiden som maskinen skall vänta innan den
går till viloläge. Kringutrustningen går till viloläge om inte
använd under en viss tid (i minuter).
Du kan välja tid i iställningarna UTAN,5 minuter,
15 minuter, 30 minuter.
Ställ in utskriftsformat
Standardvärdet är NEJ. Du kan skriva ut ett dokument i
LETTER-format på A4-sidor genom att välja LETTER/A4.
▼
29 - INSTÄLLN./TEKNISKT
1 Tryck ▼, tryck OK.
2 Välj TEKNISKT med ▼ eller ▲ knapparna och
bekräfta OK.
3 Välj 93 med ▼ eller ▲ knapparna och bekräfta
med OK.
4 Välj inställning LETTER/A4 med ▼ eller ▲
knapparna och bekräfta med OK.
5 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.
Ange antal auktoriserade WEP-nycklar
Du kan skapa ett nätverk med ett an tal WEP-nycklar för
att tillåta fler datorer att använda maskinen som
nätverksskrivare.
4 - Värden/Inställningar
▼
29 - INSTÄLLN./TEKNISKT
1 Tryck ▼, tryck OK.
2 Välj TEKNISKT med ▼ eller ▲ knapparna och
bekräfta med OK.
3 Välj 08 med ▼ or ▲ knapparna och bekräfta
med OK.
4 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.
Spara din bläckpatron
Den här funktionen tillåter dig att förlänga
tonerkassettens livslängd.
▼
29 - INSTÄLLN./TEKNISKT
1 Tryck ▼, tryck OK.
2 Välj TEKNISKT med ▼ eller ▲ knapparna och
bekräfta med OK.
3 Välj 80 med ▼ eller ▲ knapparna och bekräfta
med OK.
4 Välj inställning MED med ▼ eller ▲ knapparna och
bekräfta med OK.
5 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.
Du kan auktorisera upp till 4 WEP (Wired Equivalent
Privacy) på din maskin.
För att ange antalet WEP-nycklar gör följande:
▼
29 - INSTÄLLN./TEKNISKT
1 Tryck ▼, tryck OK.
2 Välj TEKNISKT med ▼ eller ▲ knapparna och
bekräfta med OK.
3 Välj 96 med ▼ eller ▲ knapparna och bekräfta
med OK.
4 Ange önskat antal nycklar (max 4), bekräfta
med OK.
5 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.
Ställa in språket som skall visas på
skärmen
Du kan välja ett annat språk för skärmens menyer.
Maskinens standardspråk är engelska.
▼
203 - INSTÄLLN./GEOGRAFISK/SPRÅK
1 Tryck ▼, skriv 203 med hjälp av knappsatsen och
bekräfta med OK.
2 Välj önskat språk med ▼ or ▲ knapparna och
bekräfta med OK.
3 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
.
- 17 -
Spel och
underhållning
Sudoku (enligt modell)
Sudoku är en japanskt logikspel. Spelet är uppbyggt som
ett rutsystem indelat nio kvadrater som i sig är indelade i
3 x 3 delar. Beroende på svårighetsgrad är fler eller färre
siffror ifyllda i förväg. Spelet går ut på att fylla i alla siffror
mellan 1 och 9 i rutorna på ett sådant sätt att varje siffra
endast finns med en gång per rad, per kolumn och i vart
och ett av de nio blocken. Det finns endast en riktig
lösning.
Skriva ut ett spel
1 Tryck på , 5 och OK.
2 Välj SUDOKU med knapparna eller .
3 Bekräfta med OK.
4 Välj SPELUTSKRIFT med knapparna eller .
5 Välj svårighetsgrad LÄTT, MEDEL, SVÅR eller
SUPERSVÅR med hjälp av knapparna eller .
6 Bekräfta med OK.
7 Välj vilket spel du vill ha genom att mata in numret
på spelet på sifferpanelen (1 till 100).
8 Bekräfta med OK.
9 Välj antal exemplar du vill ha av utskriften genom
att skriva in en siffra mellan 1 och 9 på
sifferpanelen.
10 Bekräfta med OK.
11 Spelet skrivs ut i önskat antal kopior.
MF 5401
5 - Spel och underhållning
Skriva ut en spellösning
1 Tryck på , 5 och OK.
2 Välj SUDOKU med knapparna eller .
3 Bekräfta med OK.
4 Välj LÖSNUTSKRIFT med knapparna eller .
5 Välj svårighetsgrad LÄTT, MEDEL, SVÅR eller
SUPERSVÅR med hjälp av knapparna eller .
6 Bekräfta med OK.
7 Välj vilket spel du vill ha genom att mata in numret
på spelet på sifferpanelen (1 till 100).
8 Bekräfta med OK.
9 Välj antal exemplar du vill ha av utskriften genom
att skriva in en siffra mellan 1 och 9 på
sifferpanelen.
10 Bekräfta med OK.
11 Spelets lösning skrivs ut i önskat antal kopior.
- 18 -
MF 5401
Trådlöst nätverk
Enheten kan anslutas till datorn genom en USB-kabel
eller via en trådlös anslutning (radio).
Varning, den trådlösa anslutingen kan orsaka
störningar i medisinsk utrustning, känsliga
system eller säkerhetssystem; i alla händelser
måste säkerhetsinstruktionerna följas noggrant
Med hjälp av en trådlös adapter kan enheten användas
som nätverksskrivare. Det här är möjligt endast med
godkänd adapter som går att beställa på vår
beställningsavdelning. För mer information, besök
www.sagem.com.
Typ av trådlöst närverk
Ett radio- eller trådlöst nätverk (Wireless Local Area
Network) skapas när man ansluter minst två datorer,
srkivare eller annan periferiutrustning. Överföring av data
inom det trådlösa nätverket baseras på följande
standarder: 802.11b och 802.11g. Beroende av hur
nätverket är konfigurerat finns det infrastrukturnätverk
och ad-hoc-nätverk (dator till dator).
Trådlöst ad-hoc-nätverk
I ett ad-hoc-nätverk kommunicerar enheterna direkt med
varandra utan någon åtkomstpunkt. Kommunikationshastigheten i det trådlösa nätverket beror av den svagaste
länken i nätverket. Den kan också bero på avståndet mellan sändare och mottagare samt på antalet spärr som till
exempel väggar och tak.
6 - Trådlöst nätverk
Trådlösa nätverk (WLAN)
Anslutningen av din enhet till det trådlösa nätverket
(WLAN) sker i tre steg:
T rådlöst infrastrukturnätverk
I ett infrastrukturnätverk kan några enheter kommunicera
med varandra genom en central åtkomstpunkt (gateway
eller router). All data skickas till åtkomstpunkten (gateway
eller router) och distribueras igen därifrån.
WLAN – Åtkomstpunkt
1 Konfigurera nätverk på datorn.
2 Konfigurera enheten så att den kan fungera i ett
nätverk.
3 Efter att ha konfigurerat din enhet, installera
Companion Suite LL på din dator tillsammans med
de nödvändiga drivrutinerna.
Datorn och alla andra enheter måste höra till
samma arbetsgrupp som den
multifunktionella apparaten. Enhetens alla
inställningar, så som nätverksnamn (SSID),
typ av trådlöst nätverk, WEP-nyckel, IPadress och subnätmask måste
överensstämma med nätverkets inställningar.
Du kan hitta dessa detaljer på din dator eller
på åtkomstpunkten.
För hjälp om hur man konfigurerar en dator,
se den trådlösa adapterns bruksanvisning.
För större nätverk, rådfråga din
nätverksadministratör.
- 19 -
Tillfärsäkra bra kommunikation genom att
använda en godkänd adaptor för anslutning till
datorn.
Alla drivrutiner för de senaste godkända
adaptrarna samt ytterligare upplysn i ng ar
hittar du på: www.sagem.com.
Anslut den trådlösa adaptern
MF 5401
▼
281 - INSTÄLLN./WLAN/CONFIG ASS.
Din enhet hör till en ny generation av enheter som kan
anslutas till trådlösa nätverk genom en trådlös USB-nyckel.
Din enhets trådlösa adapter överfö r data
genom trådlöst protokoll IEEE 802.11g; den
kan också anslutas till ett redan existerande
IEEE 802.11b-nätverk.
Använd alltid en godkänd adaptor vid
anslutning av enheten då andra sändare och
mottagare kan skada din enhet.
Oberoende av om du använder enheten i ett
infrastrukturnätverk eller i ett ad-hoc-nätverk,
måste du konfigurera vissa inställningar (till
exempel nätverksnamn (SSID) och WEPnyckel). Dessa måste överensstämma med
nätverkets inställningar.
1 Sätt i den trådlösa USB-nyckeln i din enhets USB-
läsare.
1 Skriv ▼, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp
av knapparna ▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
2 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna
▼ eller ▲ och berkäfta med OK.
3 Välj CONFIG ASS. (ASS. KONFIG.) med hjälp av
knapparna ▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
4 Välj NYTT NÄTVERK med hjälp av knapparna ▼
eller ▲ och bekräfta med OK.
Om du väljer att ansluta enheten till ett redan
existerande nätverk kommer steg 5 och 6
(möjligen 7) att utföras automatiskt.
5 SSID visas på skärmen, ange nätverksnamn med
hjälp av den numeriska knappsatsen, tryck på
knapparna en i taget tills du får önskat namn (max
32 tecken) och bekräfta med OK.
6 AD-HOC-LÄGE eller INFRA-LÄGE visas på
skärmen. Gå tillbaka till början och gör ditt val.
Välj ett av dessa lägen och bekräfta med OK.
-Om du väljer AD-HOC-läge, visas submenyn
KANAL ange en siffra mellan 1 och 13 och
bekräfta med OK.
7 WITHOUT SECURITY (SÄKERHET AV) eller
WITH SECURITY (SÄKERHET PÅ) visas på
skärmen.
Välj önskat alternative och bekräfta med OK.
-Om du väljer SÄKERHET PÅ kommer
submenyn WEP-NYCKEL 1 att visas, ange
nyckeln (1 till max 4) som du använder för
aktuellt nätverk.
6 - Trådlöst nätverk
Konfigurera ditt nätverk
Vi rekommenderar att endast personer med
bra kunskaper om nätverk får ändra det
trådlösa nätverkets inställningar.
Skapa ett nätverk eller anslut till befintligt
nätverk
Innan du försöker använda en trådlös adapter på din
enhet måste du ange de parametrar som skall tillåta det
trådlösa nätverket att hitta din enhet.
Du kommer att hitta enkla anvi sningar på din enhet
som kommer att hjälpa dig vid varje steg under
konfigureringen av ditt nätverk. Följ dessa
anvisningar!
WEP-nyckeln kan konfigureras från menyn:
▼
29 - INSTÄLLN./TEKNISKT/WEP KEY
NBR (NBR WEPNYCKLAR)
8 KONF. IP: MANU eller KONF. IP: AUTO visas på
skärmen.
Om du väljer att konfigurera systemet manuellt, gå
till nästa avnistt och ange inställningarna för IPADRESS, SUBNET MASK och GATEWAY.
9 När du är klar, gå tillbaka till menyn CONFIG ASS.
(ASS. KONFIG.).
10 Lämna menyn genom att trycka på
knappen.
Se eller ändra nätverksinställningarna
Värje nätverksinställning kan ändras med nätverkets
utveckling.
▼
2822 - INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/
IP ADRESS
1 Skriv ▼, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp
av knapparna ▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
2 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna
▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp
av knapparna ▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
- 20 -
MF 5401
4 Välj IP-ADRESS med hjälp av knapparna ▼ eller ▲
och bekräfta med OK.
5 Din IP-adress visas i följande format
000.000.000.000. Ange en ny IP-adress för din enhet
i samma format som visas och bekräfta med OK.
6 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen.
▼
2823 - INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/
SUBNET MASK
1 Type in ▼, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp
av knapparna ▼ eller ▲ och bekräfta med OK.2 Välj WLAN (TRÅ DLÖST) med hjälp av knapparna
▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp
av knapparna ▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
4 Välj SUBNET MASK med hjälp av knapparna ▼
eller ▲ och bekräfta med OK.
5 Antalet subnätmask visas i följande format
000.000.000.000. Ange en ny subnätmask för din
enhet i samma format som visas och bekräfta
med OK.
6 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen.
▼
2826 - INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/MODE
1 Skriv ▼, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp
av knapparna▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
2 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna
▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp
av knapparna ▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
4 Välj MODE (LÄGE) med hjälp av knapparna ▼
eller ▲ och bekräfta med OK.
5 Symbolen >> visar att nätverket är aktiverat.
6 Välj ett av lägen och bekräfta med OK.
-Om du väljer AD-HOC-läge kommer submenyn
KANAL att visas; ange en siffra mellan 1 och 13
och bekräfta med OK.
7 Lämna menyn genom att trycka på
I ett AD-HOC-nätverk kommunicerar
enheterna direkt med varandra utan någon
åtkomstpunkt. Kommunikationshastigheten i
det hela AD-HOC-nätverket beror av den
svagaste länken i nätverket. Den kan också
bero på avståndet mellan sändare och
mottagare samt på antalet spärr som till
exempel väggar och tak.
knappen.
6 - Trådlöst nätverk
▼
2824 - INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/
GATEWAY
1 Skriv ▼, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp
av knapparna ▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
2 Välj WLAN (TRÅ DLÖST) med hjälp av knapparna
▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp
av knapparna ▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
4 Välj GATEWAY med hjälp av knapparna ▼ eller ▲
och bekräfta med OK.
5 Gateway kommer att visas i följande format
000.000.000.000. Ange en ny gateway för din enhet i samma format och bekräfta med OK.
6 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen.
▼
2825 - INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/SSID
1 Tryck ▼, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp
av knapparna ▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
2 Välj WLAN (TRÅ DLÖST) med hjälp av knapparna
▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp
av knapparna ▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
4 Välj SSID med hjälp av knapparna ▼ eller ▲ och
bekräfsta med OK.
5 Nätverksnamnet kommer att visas på skärmen.
Ange nätverksnamnet och bekräfta med OK.
▼
2827 - INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/
SECURITY
Den här parametern tillåter dig att att skydda ditt nätverk.
1 Skriv ▼, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp
av knapparna ▼ eller ▲ och bekräfta med OK.2 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna
▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp
av knapparna ▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
4 Välj SECURITY (SÄKERHET) med hjälp av
knapparna ▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
5 Välj MED eller UTAN och bekräfta med OK.
Om du väljer MED, ange ett lösenord:
- Med en 64-bitars kryptering måste lösenordet
innehålla exakt fem tecken.
- Med en 128-bitars kryptering måste lösenordet
innehålla exakt 13 tecken.
Du kan också ange lösenordet med hjälp av
det hexadecimala systemet; i sådant fall:
- För en 64-bitars kryptering måste lösenordet
innehålla exakt 10 decimala tecken.
- För en 128-bitars kryptering måste lösenordet
innehålla exakt 26 hexadecimala tecken.
6 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen.
6 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen.
- 21 -
MF 5401
▼
2828 - INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/
HOSTNAME
Enhetens namn tillåter dig att identifiera din enhet på
datorn (till exempel med namnet "IMP-NETWORK-1").
1 Skriv ▼, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp
av knapparna ▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
2 Välj WLAN (TRÅ DLÖST) med hjälp av knapparna
▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp
av knapparna ▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
4 Välj HOSTNAME (ENHETENS NAMN) med hjälp
av knapparna ▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
5 Skriv önskat namn (max 15 tecken) och bekräfta
med OK.
6 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen.
Efter att ha konfigurerat anslutningen måste du installera
drivrutinerna för nätverksskrivaren "Laser Pro LL Network" på din dator för att kunna skriva ut dokument.
Se avsnitt Trådlös anslutning, sida 29.
Ett exempel på hur ett AD-HOC-nätverk kan
konfigureras
Ett exempel på hur ett oskyddat Ad-hoc-nätverk skall
konfigureras med hjälp av följande parametrar:
1 Anslut den trådlösa USB-till den multifunktionella
enhetens USB-konnektor.
2 Skriv ▼, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp
av knapparna ▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
3 Välj WLAN (TRÅ DLÖST) med hjälp av knapparna
▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
4 Välj CONFIG ASS. (ASS. KONFIG.) med hjälp av
knapparna ▼ eller ▲ och bekräfta med OK.
5 Välj NYTT NÄTVERK med hjälp av knapparna ▼
eller ▲ och bekräfta med OK.
6 SSID visas på skärmen, ange "hus" med hjälp av
knappsatsen och bekräfta med OK.
7 Välj läget AD-HOC-LÄGE och bekräfta med OK.
8 Ange "1" i fältet KANAL och bekräfta med OK.
9 Välj WITHOUT SECURITY (SÄKERHET UTAN)
och bekräfta med OK.
10 Välj KONF. IP: MANU och bekräfta med OK.
11 Ange "169.254.0.2" i fältet IP-ADRESS och
bekräfta med OK.
12 Ange "255.255.0.0" i fältet SUBNET MASK
bekräfta med OK.
13 Ange "0.0.0.0" i fältet GATEWAY och bekräfta
med OK.
14 När du är klar går du tillbaka till menyn ASS. KONFIG.
15 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen.
När nätverket är konfigurerat bör den trådlösa USBnyckelns LED tändas.
Nu måste du konfigurera datorn.
och
Konfigurera datorn
Rådfråga anvisningarna från den trådlösa USB-nyckelns
tillverkare om hur du kan anluta din dator till nätverket
"hus".
1 Du behöver installera mjukvaran för den trådlösa
USB-nyckeln på din dator om den inte är installerad
än.
2 Anslut den trådlösa USB-nyckeln till datorns USB-
port.
3 Använd den trådlösa USB-nyckelns program för att
söka efter nätverket.
4 Anslut till nätverket "hus" när du hittar det.
5 Nu måste du konfigurera den trådlösa anslutningen
på din dator.
För hjälp, se kapitlet "Konfigurera en
anslutning" i tillverkarens instruktioner.
För att göra detta måste du först konfigurera
inställningen Protokoll Internet (TCP/IP) för den
trådlösa anslutningen som har skapats. Om den är
konfigurerad att skaffa en IP-adress automatiskt
måste den ändras till "manuellt", då kan du
konfigurera TCP/IP-adressen ("169.254.0.1" i vårt
exempele), subnätask ("255.255.0.0" i vårt
exempel) och default gateway ("0.0.0.0" i vårt
exempel).
6 Ange OK.
6 - Trådlöst nätverk
- 22 -
MF 5401
USB-minnesnyckel
Du kan ansluta en USB-minnesnyckel till kopplingen på
enhetens framsida. Filerna sparade i TXT-, TIFF- och
JPEG-format kommer att granskas och du kommer att
kunna vidta följande åtgärder:
- skriva ut filerna lagrade i din USB-minnesnyckel,
- ta bort filerna lagrade i USB-minnesnyckeln,
- granska innehållet av ansluten USB-minnesnyckel,
- digitalisera ett dokumen på din USB-minnesnyckel.
Använda USB-minnesnyckel
För alltid in USB-nyckeln åt rätt håll.
Koppla aldrig ur USB-minnet då läsning eller
skrivning pågår.
-de granskade filerna registreras i stegvist
växande ordning,
-filernas namn och deras extension,
-datumet då filerna modifierades sist,
-filernas storlek i Kb.
Skriv ut filerna lagrade i nyckeln
▼
01 - MEDIA/SKRIVA UT DOK/FIL
1 Anslut USB-minnesnyckeln till kopplingen på
enhetens framsida, se till att ansluta den på rätt sätt.
GRANSKNING AV MEDIA visas på skärmen.
2 Välj SKRIVA UT DOK med hjälp av ▼ eller ▲
knapparna och bekräfta med OK.
3 Välj FIL med hjälp av ▼ eller ▲ knapparna och
bekräfta med OK.
4 Du kan skriva ut dina filer på tre olika sätt:
-ALLA, för att skriva ut alla filer lagrade i USBminnesnyckeln.
Välj ALLA med hjälp av knapparna
och bekräfta med OK. Filen skrivs ut
automatiskt.
eller
7 - USB-minnesnyckel
Skriva ut dina dokument
Det går inte att skriva ut på
pappersformatet A5.
Du kan skriva ut de lagrade filerna eller en lista över
filerna sparade på USB-minnesnyckeln.
Skriv ut en lista över filerna lagrade i
nyckeln
▼
01 - MEDIA/SKRIVA UT DOK/LISTA
1 Anslut USB-minnesnyckeln till kopplingen på
enhetens framsida, se till att ansluta den på rätt sätt.
GRANSKNING AV MEDIA visas på skärmen.
2 Välj SKRIVA UT DOK med hjälp av ▼ eller ▲
knapparna och bekräfta med OK.
3 Välj LISTA med hjälp av ▼ eller ▲ knapparna och
bekräfta med OK.
4 Listan visas som tabell som innehåller följande
uppgifter:
-SERIE, för att skriva ut flera filer lagrade i USBminnesnyckeln.
Välj SERIE med hjälp av knapparna
och bekräfta med OK. FÖRSTA FILEN och den första filen i registret
visas på skärmen. Med hjälp av knapparna
eller
, välj den första filen i serien som skall
skrivas ut och bekräfta med OK. En stjärna (*)
visas till vänster om filen.
SISTA FILEN visas på skärmen, med hjälp av
knapparna
som skall skrivas ut och bekräfta med OK. En
stjärna (*) visas till vänster om filen.
Tryck på knappen .
ANTAL KOPIOR visas på skärmen, ange
önskat antal kopior med hjälp av det numeriska
tangentbordet och bekräfta med OK.
Välj utskriftsformat: A4 eller 10X15 och bekräfta
med OK.
Välj utskriftsformat: TJOCK eller NORMAL och
bekräfta med OK. Utskriften börjar.
-SELECTION, för att skriva ut en eller flera filer
lagrade i USB-minnesnyckeln.
Välj filen som skall skrivas ut med hjälp av
knapparna
stjärna (*) visas till vänster om filen. Upprepa
förfarandet för resterande filer som skall skrivas
ut.
Tryck på knappen .
ANTAL KOPIOR visas på skärmen, ange
önskat antal kopior med hjälp av det numeriska
tangentbordet och bekräfta med OK.
Välj utskriftsformat: A4 eller 10X15 och bekräfta
med OK.
Välj utskriftsformat: TJOCK eller NORMAL och
bekräfta med OK. Utskriften börjar.
eller välj den sista filen i serien
eller och bekräfta med OK. En
eller
- 23 -
MF 5401
5 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på
knappen .
Ta bort filer lagrade i nyckeln
Du kan ta bort filer lagrade i din USB-minnesnyckel
▼
06 - MEDIA/TA BORT/MANUELL
1 Anslut din USB-minnesnyckel till kopplingen på din
enhets framsida, se till att ansluta den på rätt sätt.
GRANSKNING AV MEDIA visas på skärmen.
2 Välj TA BORT med hjälp av ▼ eller ▲ knapparna
och bekräfta med OK.
3 Välj MANUELL med hjälp av ▼ eller ▲ knapparna
eller bekräfta med OK.
4 Du kan ta bort dina filer på tre olika sätt:
-ALLA, för att radera alla filer lagrade i USB-
minnesnyckeln.
Välj ALLA med hjälp av knapparna
och bekräfta med OK.
Du återgår till den föregående menyn.
eller
Analysera USB-minnesnyckelns
innehåll
Om din enhet är inaktiv ett tag kommer den att återgå till
huvudmenyn. Du kan komma åt USB-minnesnyckeln
igen. Gör följande:
▼
07 - MEDIA/GRANSKA MEDIA
1 Tryck ▼, skriv 07 med hjälp av knappsatsen.
2 Granskning av USB-minnesnyckeln startas.
3 Du kan skriva ut eller ta bort filerna som upptäcktes
på din USB-minnesnyckel. Se föregående kapitel.
Spara dokument på USBminnesnyckeln
Med denna funktion kan du digitalisera och spara ett
dokument direkt i mappen SCAN på en USBminnesnyckel. Mappen SCAN skapas av programmet.
7 - USB-minnesnyckel
-SERIE, för att ta bort flera filer lagrade i USB-
minnesnyckeln.
Välj
SERIE med hjälp av knapparna eller
och bekräfta med OK.
FÖRSTA FILEN och den första filen i registret
visas på skärmen. Med hjälp av knapparna
eller
, välj den första filen i serien som skall tas
bort och bekräfta med OK. En stjärna (*) visas
till vänster om filen.
SISTA FILEN visas på skärmen. Med hjälp av
knapparna
som skall tas bort och bekräfta med OK. En
stjärna (*) visas till vänster om filen.
Tryck på knappen .
Du återgår till den föregående menyn.
-SELECTION, för att ta bort en eller flera filer
lagrade i USB-minnesnyckeln.
Välj filen som skall tas bort med hjälp av
knapparna
stjärna (*) visas till vänster om filen. Upprepa
förfarandet för resterande filer som skall
raderas.
Tryck på knappen .
Du återgår till den föregående menyn.
5 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på
knappen
eller , välj den sista filen i serien
eller och bekräfta med OK. En
Innan du digitaliserar ett dokument, se till att
din USB-minnesnyckel har tillräckligt med
diskutrymme. Om inte, kan du:
•manuellt radera filerna, se avsnitt Ta bort filer lagrade i nyckeln, sida 24,
eller
•aktivera alternativet som automatiskt
raderar de äldsta filerna som finns i SCANmappen, se avsnitt Aktivera/avaktivera
automatisk filradering på en USBminnesnyckel, sida 25.
1 Placera dokumentet som skall kopieras,
kopieringssidan mot glasplattan.
2 Anslut USB-minnesnyckeln till din multifunktionella
enhetens USB-koppling.
Granskning av USB-minnesnyckeln startas.
När granskningen är klar visas MEDIA-menyn.
3 Välj
SKANNA TILL med hjälp av eller knapparna
och bekräfta sedan med OK knappen.
Du kan komma åt den här funktionen på två
andra sätt:
•genom att trycka på enhetens SCANknapp och sedan välja SKANNA-TILLMEDIA.
•Genom att trycka på
skärmsläckarläge, genom att skriva 03
med hjälp av den digitala knappsatsen.
knappen i
- 24 -
4 Välj
5 Med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen ange
FÄRGLÄGE mellan SVART/VITT och FÄRG med hjälp
av eller knapparna och knappen OK.
ett namn för den skannade filen (upp till 20 tecken)
och bekräfta med OK.
MF 5401
6 Välj skannerformat från följande alternativ BILD och
PDF och bekräfta för att skanna och spara
dokumentet.
BILD tillåter dig att ha samma filtyp som bildernas.
PDF är ett format för digitala dokument.
I formatet BILD, om du har valt:
•SVARTVITT, registreras bilden som TFFfil;
•FÄRG, registreras bilden som JPEG-fil;
Du kan välja vilken bildupplösning på USBnyckeln. Standardinställd upplösning är
UTKAST.
Tryck flera gånger på knappen och välj
önskad upplösning.
•I SVARTVITT:
- Ikon : Upplösning Text.
- Ikon : Upplösning Foto.
För att avaktivera detta alternativ, gör följande:
0621 - MEDIA / TA BORD / AUTOMATISK/
LAGE_SCAN
1 Välj
UTAN med knapparna eller och bekräfta
sedan med OK-knappen.
7 - USB-minnesnyckel
- Ikon : Upplösning Auto.
•I FÄRG:
- Ikon : Upplösning Text.
- Ikon : Upplösning Auto.
Startknappen tillååter dig att börja skanna direkt och
skicka filen till support med de parameter som definierats
vid granskningen.
Aktivera/avaktivera automatisk
filradering på en USB-minnesnyckel
När detta alternativ aktiveras, raderar den automatiskt de
äldsta filerna i mappen SCAN på USB-minnesnyckeln, för
att spara ett nytt digitaliserat dokument när diskutrymmet
är för litet.
Detta alternativ är oeffektivt när SCANmappen är tom och USB-minnesnyckeln är
full. Du måste sedan manuellt radera filerna
för att skapa fritt diskutrymme, se avsnitt Ta bort filer lagrade i nyckeln, sida 24.
För att aktivera detta alternativ, gör följande:
0621 - MEDIA / TA BORD / AUTOMATISK/
1 Välj
MED med knapparna eller och bekräfta
sedan med OK-knappen.
LAGE_SCAN
- 25 -
PC funktioner
Inledning
Programvaran COMPANION SUITE PRO ger dig möjlighet
att ansluta din dator till en kompatibel multifunktionell
enhet.
Från din dator kan du:
-styra en multifunktionell enhet, anpassa den till dina
behov,
-skriva ut dokument på den multifunktionella enheten
från programvaran du använder,
-skanna dokument i färg, gråskala eller svart/vitt och
redigera dem på din dator eller konvertera dem till
text med hjälp av program för optisk
teckenigenkänning (OCR).
Systemkrav
De minimala systemkraven som din dator måste uppfylla:
Maskinen stödjer följande operativsystem:
-Windows 98SE;
-Windows Millennium;
-Windows 2000 med minst Service Pack 3;
-Windows XP (Home och Pro);
-Windows Vista 32-bit.
Processor:
-500 MHz för Windows 98SE;
-800 MHz för Windows Me och 2000;
-1 GHz för Windows XP (Home och Pro);
-1 GHz för Windows Vista 32-bit.
MF 5401
Installation
Installera mjukvaran på din dator
Slå på din dator. Logga in som ADMINISTRATÖR om du inte
använder 98SE eller ME.
1 Öppna CD-ROM-enheten, lägg i
installationsskivan och stäng läsaren.
2 Installationen påbörjar automatiskt (Autorun).
3 Skärmen C
skärmen ger dig möjlighet att installera eller ta bort
mjukvara, komma åt produkternas bruksanvisningar
eller bläddra i CD-skivans innehåll.
4 Med markören pek på I
och bekräfta genom att vänsterklicka med musen.
5 Skärmen Installation av produkter visas.
Med markören pek på F
vänsterklicka med musen.
Om F
som behövs för problemfri användning av
Companion Suite Pro kit till din hårddisk:
- Companion Suite Pro (mjukvara för hantering
av enheten, drivrutin för skrivare, skanner,...),
- Adobe Acrobat Reader,
- PaperPort.
Det kan hända att du redan har köpt någon
version av mjukvaran från installationsskivan.
Om detta är fallet använd ANPASSAD
installation, välj mjukvaran som du vill
installera på din hårddisk och bekräfta ditt val.
De två följande skärmarna visas om Windows
Installers version är lägre än 2.0.
Installationen återupptas, en skärm visar hur mycket du
har kvar.
OMPANION SUITE PRO LL visas. Den här
NSTALLATIONAVPRODUKTER
ULL och bekräfta genom att
ULL installation väljs, kopieras mjukvaran
8 - PC funktioner
CD-ROM-enhet.
En ledig USB-port.
600 Mbytes ledigt diskutrymme för installationen.
RAM-minne:
-Min 128 Mbytes för Windows 98, Me och 2000;
-Min 192 Mbytes för Windows XP (Home och Pro);
-Min 1 Gbyte för Windows Vista 32-bit.
Du kan avbryta installationen genom att klicka på A
INSTALLATIONEN knappen.
Först söker assistenten igenom din dator och analyserar
dess komponenter samt den multifunktionella enhetens
komponenter, datorn måste startas om för inställningarna
att börja gälla.
Klicka på OK knappen.
6 Efter att datorn har startats om, visar InstallShield-
skärmen hur långt fram du har kommit med
förberedningarna.
Du kan avbryta processen när än du vill genom att
- 26 -
VBRYT
MF 5401
klicka på AVBRYT knappen.
7 Välkomstskärmen visas.
12 Sista installationen är klar att köras.
13 Klicka på I
14 En skärm visar hur mycket som är kvar.
NSTALLERA knappen.
8 - PC funktioner
8 Klicka på N
installationen av C
dator.
9 För att fortsätta med installationen, måste
licensavtalet först läsas och accepteras.
10 Klicka på J
11 Klicka på N
ÄSTA knappen för att starta
OMPANION SUITE PRO på din
A knappen.
ÄSTA knappen.
15 Programmet Companion Suite Pro är nu installerat
på din dator.
16 Klicka på F
verktygen och PaperPort SE som medföljer
paketet.
17 Vid slutet av installationen skall du starta om din
dator och uppdatera systemfilerna.
ORTSÄTT knappen för att kopiera
- 27 -
MF 5401
18 Markera ditt val och klicka på SLUTFÖR knappen.
19 "Companion Suite Pro" har installerats på din dator.
Du kan starta mjukvaran för hantering av multifunktionell
enhet från startmenyn S
S
UITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR eller
genom att klicka på ikonen MF D
TART > PROGRAM > COMPANION
IRECTORpå skrivbordet.
Med Windows 2000, XP och Vista är det
möjligt att lägga till LAN-skrivare utan att
installera Compagnion Suite Pro. Från
Windows Startmeny -> Parameter -> Skrivare
och faxar, välj "Lägg till skrivare" och följ
anvisningarna på skärmen.
Anslutningar
Försäkra dig om att den multifunktionella enheten är
frånkopplad och att CD-ROM:en Companion Suite Pro
finns i läsaren.
USB-koppling
Datorn kopplas till enheten genom USB 2.0 skärmkabel
som är högst 3 meter lång.
Vi rekommenderar dock att du installerar
Companion Suite Pro först och därefter
ansluter USB-kabeln till enheten.
Om du kopplar USB-kabeln innan Companion
Suite Pro installeras kommer den nya
maskinvaran att identifieras och tilläggas
automatiskt (plug and play). För att starta
installationen av enhetens drivrutiner följ
anvisningarna på skärmen. Om ett fönster
poppar upp och du frågas var filerna är
lagrade, navigera till installationsskivan.
2 Stäng av din multifunktionella enhet.
Assistanten för sökning av ny maskinvara öppnas.
3 Klicka på N
ÄSTA knappen för att påbörja
installationen.
4 Välj S
ÖKEFTERENLÄMPLIGDRIVRUTINFÖRENHETEN
(
REKOMMENDERAS). Klicka på NÄSTA knappen.
5 Ange var systemet skall söka efter drivrutinen.
Endast CD-ROM-
på N
ÄSTA knappen. Det tar en stund innan
ENHETEN skall markeras. Klicka
sökningen är klar.
6 Ett fönster visar att drivrutinen har hittats. Klicka på
N
ÄSTA knappen.
7 En skärm visar att XML interface-mjukvaran är nu
installerad. Klicka på S
LUTFÖR knappen.
Guiden "Lägg till ny maskinvara" visas.
8 Klicka på N
9 Välj S
(
REKOMMENDERAS). Klicka på NÄSTA knappen.
ÄSTA knappen.
ÖKEFTERENLÄMPLIGDRIVRUTINFÖRENHETEN
10 Ange var systemet skall söka efter drivrutinen.
Endast CD-ROM-
på N
ÄSTA knappen. Det tar en stund innan
ENHETEN skall markeras. Klicka
sökningen är klar.
11 Ett fönster visar att drivrutinen har hittats. Klicka på
N
ÄSTA knappen.
12 En skärm visar att C
ACTIVITIES är nu installerad. Klicka på SLUTFÖR
OMPANION SUITE PRO F@X
knappen.
Du kan nu använda den multifunktionella enheten för att
skriva ut eller skanna dina dokument.
8 - PC funktioner
1 Hitta din USB-kopplingar och anslut såsom det
visas på bilden nedan.
- 28 -
MF 5401
Trådlös anslutning
Companion Suite Pro LL måste vara
installerad för att du skall kunna använda
denna funktion.
1 Kör MF Director genom att klicka på
skrivbordsikonen eller på ikonen i startmenyn
S
TART > PROGRAM > COMPANION SUITE
> C
OMPANION SUITE PRO LL > LÄGGTILLSKRIVARE.
2 Klicka på N
3 Nästa skärm visar en lista över kompatibel
maskinvara i nätverket.
ÄSTA knappen för att påbörja installationen.
4 Från listan välj maskinvaran du vill lägga till. Klicka
på N
ÄSTA knappen.
5 Nästa fönstret visar en lista över de olika
funktionerna av den skrivare du önskar att
installera. Klicka på N
ÄSTA knappen.
6 Fönstret som visar att installationen har lyckats
poppar upp. Klicka på S
LUTFÖR knappen.
Ta bort program från din dator
Kör Ta bort program från startmenyn START
> P
ROGRAM > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
P
RO LL > TABORT
1 En guide öppnas.
8 - PC funktioner
Du kan genomföra en ny sökning genom att klicka
PPDATERA knappen.
på U
Kommentar: Om masknvaran inte finns med i listan
klicka på I
NTEILISTAN knappen. Nästa
fönstret öppnas.
Ange IP-adress eller NetBIOS-namn av
maskinvaran du vill lägga till. Du kan
testa anslutningen mellan datorn och
maskinvaran genom att trycka på T
EST
knappen. Klicka på OK-knappen.
- 29 -
2 Klicka på T
ABORT knappen och bekräfta ditt val
genom att klicka på N
ÄSTA knappen.
MF 5401
3 En skärm där du måste bekräfta ditt val visas.
Klicka på OK knappen för att fortsätta med
borttagningen av C
programvaran.
4 En guide öppnas. Du kan avbryta borttagningen
genom att klicka på A
5 Du måste starta om datorn för att avsluta
processen. Stäng alla program som körs, välj J
JAGVILLSTARTAOMDATORNNUoch klicka på
S
LUTFÖR knappen.
OMPANION SUITE PRO LL
VBRYT.
Kontroll av den multifunktionella
enheten
Mjukvaran som du har installerat innehåller två program
för hantering av den multifunktionella enheten
MF D
IRECTOR och MF MONITOR, som tillåter dig att:
-kontrollera om din multifunktionella enhet är ansluten
till datorn,
-grafiskt övervaka den multifunktionella enhetens
aktiviteter,
-från datorn övervara statusen av den
multifunktionella enhetens förbrukningsmaterial,
-snabbt få tillgång till grafiska redigeringsprogram,
OCR etc.
Styr den multifunktionella enheten, kör MF Director
genom att klicka på skrivbrodsikonen eller ikonen i
startmenyn S
> C
OMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR.
Kontrollera anslutningen mellan datorn och
den multifunktionella enheten
För att kontrollera om anslutningen mellan enheterna är
A,
bra, kör MF M
kontrollera att denna information överensstämmer med
informationen som visas på den multifunktionella enheten
(datumet till exempel).
TART > PROGRAM > COMPANION SUITE
ONITOR från skrivbordsikonen och
8 - PC funktioner
MF Director
Den här grafiska interface ger dig möjlighet att köra alla
verktyg och program för att hantera din multifunktionella
enhet.
Grafisk presentation
Kör programmet genom att klicka på MF Director
skrivbordsikonen eller ikonen i startmenyn S
> P
ROGRAM > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
P
RO LL > MF DIRECTOR.
TART
Normalt är MF D
ändra dess form och färg genom att högerklicka med
musen.
- 30 -
IRECTOR runt och i mörkblått. Du kan
MF 5401
Aktivering av verktyg och programvara
COMPANION SUITE PRO grafiska interface tillåter dig att
ököra följande verktyg och program:
-få H
-kör P
För att köra ett program eller ett verktyg från C
S
UITE PRO peka på det med markören och vänsterklicka
med musen.
JÄLP från aktuellt dokument,
APERPORT (Doc Manager).
OMPANION
Visar förbrukningsmaterialens status
Följande information är tillgänglig från submenyn
Förbrukningsmaterial:
- aktuell förbrukningsartikel,
- antal utskrivna sidor,
- antal skannade sidor.
8 - PC funktioner
Scan to / Skanna till
MF Monitor
Grafisk presentation
Kör programmet genom att klicka på MF Monitors
skvirbordsikon eller ikonen i startmenyn S
P
ROGRAM > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
P
RO LL > MF MONITOR.
TART >
Inställningarna i den här submenyn blir skannarens
standardinställningar för granskning.
Kommentar: Funkionen S
endast användas om programmet körs,
annars måste du aktivera det först.
1 Välj submenyn S
2 Välj ett alternativ:
- färg,
- gråskala,
- svart/vitt.
3 Välj skannerns upplösning (72 dpi till 4800 dpi).
4 Bekräfta ditt val genom att klicka på OK knappen.
CANTO (SKANNATILL) kan
CANTO (SKANNATILL).
Du kan övervaka informationen från skärmen eller
konfigurera din multifunktionella enhet från submenyerna:
-C
OMPANION: Presenterar skärmen av den
multifunktionella enheten.
-F
ÖRBRUKNINGSARTIKLAR: Visar
förbrukningsartiklarnas status.
-S
CANTO (SKANNATILL): Skannerläge och justering
av upplösningen, dessa värden skall användas efter
att du klickar på enhetens SCAN knapp.
- 31 -
MF 5401
Companion Suite Pro LL:s funktioner
Granskning av dokument
Granskning av dokument kan ske på två olika sätt:
•antingen med hjälp av S
funktionen (programmet är tillgängligt från MF Director
eller från enhetens SCAN-knapp),
•eller direkt från ett TWAIN-kompatibelt program.
Granskning med Skanna till
Kör programmet genom att klicka på MF Director:s
skrivbordsikon eller ikonen i startmenyn S
> P
ROGRAM > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
P
RO LL > MF DIRECTOR.
CANTO (SKANNATILL)
TART
Granskning med TWAIN-kompatibla program
1 Kör bildbehandlingsprogrammet och kör sedan
följningskommandot.
Ett fönster för granskning av dokumentet öppnas.
2 Ställ in värden (kontrast, upplösning,...) innan du
digitaliseringen startas.
3 När dokumentet är digitaliserat kan du arkivera det
eller redigera det.
Optisk läsning av text (OCR)
Teckenigenkänningsfunktionen tillåter dig att skapa en
datafil som kan användas av dina program från ett
dokument eller en bild.
Teckenigenkänningen fungerar endast för tryckta tecken
såsom utskrifter och text skriven på maskin. Du kan trots
allt bevara ett textavsnitt (en namnteckning till exempel)
genom att grafiskt omringa det.
Med enhetens inställningar och teckenigenkänning
utgörs OCR med hjälp av Drag'N'drop-tekniken där ett
dokument dras från PaperPort till Notepad-ikonen.
8 - PC funktioner
1 Vänsterklicka med musen på S
TILL) grafisk bild eller klicka på SCAN knappen på
din enhet
2 Du kan följa digitaliseringen på skärmen.
3 Vid slutet av digitaliseringen visas den skannade
bilden i ett PaperPort-fönster.
CANTO (SKANNA
För mer information om mjukvarans användning
klicka på produktens online hjälp.
Utskrif t
Du kan skriva ut dokument med hjälp av USB-kopplingen
eller Wifi-anslutningen.
L
ASER PRO LL skrivardrivrutin installeras på din dator
under mjukvarans installation. Den tillåter dig att skriva ut
dina dokument på enheten genom USB-anslutningen.
L
ASER PRO LL NETWORKskrivardrivrutin tillåter dig att
skriva ut dokument via den trådlösa anslutningen.
Drivrutinen installeras när du lägger till en skrivare till
närverket.
Skriva ut på den multifunktionella enheten
Att skriva ut dokument från datorn på din enhet är
detsamma som att skriva ut ett dokument i Windows
(använd S
program). Välj L
USB-anslutningen eller L
för att skriva ut via Wifi-anslutningen.
KRIVUT kommandot från menyn ARKIV i aktuellt
ASER PRO LL skrivare för att skriva ut via
ASER PRO LL NETWORK skrivare
Om PaperPort inte är installerat på datorn
visas den skannade bilden i TIFF-format.
- 32 -
ASER PRO LL skrivaren blir
Den L
standardskrivaren när Companion Suite Pro
installeras.
MF 5401
Skötsel
Underhåll
4 Lyft tonerkassetten och ta ut den ur den
multifunktionella maskinen.
5 Packa upp den nya tonerkassetten och sätt in den
på plats såsom det visas här nedan.
Allmän information
För din egen säkerhet är det viktigt att du läser
igenom säkerhetsföreskrifterna i kapitlet
Säkerhet, sida 1.
För att se till att din enhet används under bästa
förhållanden rekommenderar vi att dess inre
komponenter periodiskt skall rengöras.
Normalt bruk av enheten innebär att följande regler skall
följas:
- Lämna inte skannerlocket öppet ut an anled nin g.
- Försök inte att smörja enheten.
- Stäng skannerlocket försiktigt. Utsätt inte enheten för
vibrationer.
- Öppna inte tonerkassettens lock medan utskrift pågår.
- Ta inte isär enheten.
- Använd inte papper som förvarats i magasinet un der
lång tid.
Byte av tonerkassett
9 - Skötsel
6 Stäng locket.
7 Följande meddelande visas:
HAR DU BYTT UT
TONER ? <OK>
Tryck OK.
8 När meddelandet
SÄTT I
TONERKORTET
visas måste du sätta in smartkortet som medföljer
den nya tonerkassetten så som det visas här
nedan.
Din enhet är försedd med ett system för hantering av
förbrukningsmaterialen. Det upplyser dig om tonern snart
kommer att ta slut. Följande meddelande kommer att
visas på enhetens skärm.
TONER NÄRA
SLUT
Efter att detta meddelande visats kan du byta
tonerkassett.
För att lämna skärmen tryck OK.
Följ nedanstående anvisningar för att byta
tonerkassetten.
När följande meddelande visas på skärmen:
TONER SLUT
BYT <OK>
1 Tryck OK.
ÖPPNA FRONTLUCKA
BYT TONER
9 Ett meddelande visas.
VÄNLIGEN
VÄNTA
Smartkortet läsas av.
NY TONER
TA BORT KORT
Ta bort smartkortet från läsaren och din maskin är
kan nu skriva ut igen.
2 Ställ dig framför enheten.
3 Tryck ner lockets vänster- och högersida och dra
det mot dig.
- 33 -
MF 5401
Om smartkort
Om du använder ett redan använt smartkort kommer
maskinen att visa:
VÄNLIGEN
VÄNTA
sedan,
TA BORT KORT
ANVÄDS REDAN
Om du använder ett felaktigt smartkort visar maskinen:
VÄNLIGEN
VÄNTA
sedan,
OKÄNNT KORT
TA BORT KORT
Om du trycker på C knappen medan smartkortet läsas av
kommer maskinen att visa:
ÅTGÄRD AVBRUTEN
TA BORT KORT
Om skrivaren
Felmeddelanden
Om det uppstår något av nedanstående problem med
skrivaren visas respektive meddelande på maskinens
skärm.
MeddelandeÅtgärd
KONTR. TONER
TONER NÄRA SLUT
FYLL PÅ PAPPERLägg till papper i magasinet.
VÄRMER UPP
STÄNG LUCKA
SKRIVARE
TONER SLUT
BYT <OK>
Kontrollera om det finns
toner i tonerkassetten.
Visar att förbrukningsartikeln
kommer att ta slut snart.
Meddelande som visas när
maskinen startas.
Skrivarens främre lock är
öppet, stäng det
Byt tonerkassetten.
9 - Skötsel
Rengöring
Rengöring av skannerns glas
Om det uppstår en-två vertikala ränder på kopiorna måste
skannerns glas rengöras.
1 Öppna skannerlocket tills det står lodrätt.
2 Torka glaset med en mjuk luddfri trasa fuktad i mild
alkohol.
3 Stäng skannerlocket.
4 Gör en kopia för att kontrollera om problemet
försvunnit.
Rengöring av skrivare
Damm, smuts och rester av papper på utsidan och inuti
skrivaren kan påverka dess prestenda. Rengör
regelbundet.
Om ett papper har fastnat i
enheten. Ta ut tonerkasset-
PAPPER FAST
TA BORT TONER
PAPPER FAST
EXTRERNT
MAGASIN
PAPPER SLUTLägg till papper i magasinet.
ten och ta bort pappret som
fastnat. Ta ut pappersmagasinet och ta ut pappret som
fastnat. Sedan öppna och
stäng inmatningsfacket.
Om ett papper har fastnat i
enheten. Öppna luckan som
skall öppnas vid pappersstopp. Ta bort pappret som
fastnat. Sedan öppna och
stäng inmatningsfacket.
Rengöring av skrivarens utsida
Rengör skrivarens utsida med en mjuk trasa fuktad i milt
rengöringsmedel.
- 34 -
MF 5401
Papperstopp
När du skriver ut dokument kan ett ark papper fastna inne
i skrivaren eller i magasinet och orsaka papperstopp.
Om papper fastnat i maskinens. Följande meddelande
visas:
PAPPER FAST
EXTRERNT MAGASIN
1 Öppna luckan för papperstopp på maskinens
baksida.
2 Ta bort pappret som fastnat och stäng luckan.
4 Kontrollera att papperet i magasinet är korrekt
placerat.
9 - Skötsel
5 Byt magasin i maskinen.
Diverse
När du slår på enheten och ingenting visas på skärmen.
Kontrollera att nätsladden är ansluten till uttaget.
3 Öppna och stäng inmatningsfacket.
Skrivaren startas automatiskt
Fixeringsenheten kan bli mycket varm när
skrivaren används. För att undvika eventuell
risk för skada vidrör inte detta område.
Om papper fastnat. Följande meddelande visas:
PAPPER FAST
TA BORT TONER
1 Ta ut tonerkassetten och kontrollera om inte
papper har fastnat.
2 Avlägsna pappret som orsakat pappersstoppet.
3 Sätt tillbaka tonerkassetten i enheten eller plocka
ut pappersmagasinet och avlägsna bladet som
orsakat stoppet.
- 35 -
MF 5401
Specifikationer
Fysiska specificationer
Mått:344 x 447 x 386 mm
Vikt:11,6 kg
Elektriska specificationer
Strömförsörjning:Enfas 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A
Elförbrukning:10 W i energisparläge
13 W i viloläge
340 W i arbetsläge
Miljöspecificationer
Användartemperatur:Vid drift: + 10 °C till 32 °C
Lämplig fuktighet:Vid drift: 15% till 80% relativ fuktighet (utan kondensering)
Specifikationer för kringutrustning
9 - Skötsel
Skrivare
Typ:Laser (standardpapper)
Upplösning:600 dpi
Hastighet:max 16 sidor per minut
Uppvärmningstid:21 s
Utmatning av första sida:13 s
a. Utskriftshastigheten beror på operativsystemet, datorns specifikationer, applikationen, anslutningssättet (nät, USB eller
trådlöst), pappersformatet och slutligen filens typ och storlek.
a
Kopiator
Typ:Automatisk svart/vitt
Kopieringshastighet:max 16 sidor per minut
Upplösning:600 dpi
Fler kopior samtidigt: max 99 sidor
Förstoringsområde:25% till 400%
Kapacitet för huvudmagasinet:250 ark max (60 g/m²), 200 ark max (80 g/m²)
Kapacitet för utmaningsmagasin:50 ark
Papersformat i huvudmagasinet:A4, A5, Juridiskt, Brev
60 till 105 g/m² papper
Pappersformat vid manuell inmatning:A4, A5, Juridiskt, Brev, B5, exec, A6
52 till 160 g/m² papper
PC-anslutning
Sekundär USB 2.0-port (PC-anslutning)
Huvud USB 2.0-port (Wlan-anslutning, läsare, USB-minneskortläsare)
Operativsystem: Windows 98 SE, 2000, ME, XP, Vista 32-bit