Sagem MF 4640 User Manual [it]

SAGEM

MF 4640

Istruzioni per l'uso

CONGRATULAZIONI

Avete acquistato un apparecchio di comunicazione dell'ultima generazione di marca SAGEM. Ci congratuliamo per la Vostra decisione. Il Vostro nuovo fax laser è stato concepito per l'impiego professionale ed è in grado di soddisfare anche le esigenze più elevate.

Questo libretto di istruzioni descrive i modello:

Modello Equipaggiamento

MF 4640

L'apparecchio riunisce efficienza, semplicità di utilizzo e facilità d'impiego grazie al navigatore, alla sua multifunzionalità e alla rubrica ad accesso diretto.

Prendetevi un po' di tempo per leggere le istruzioni per l'uso. In questo modo potrete conoscere e sfruttare al meglio le molteplici possibilità del vostro nuovo apparecchio.

Lista degli accessori

La seguente lista degli accessori complementari è valida per questa serie di prodotti:

• Scheda rubrica.

• Cassetto carta 500 pagine.

• Fax laser nero e bianco

• Modem fax 33,6 kbps .

Consumabili

Vi rinviamo alla fine delle presenti "Istruzioni per l'uso" per conoscere i codici di riferimento dei consumabili del vostro fax.

1. La lista degli accessori può venire modificata senza preavviso.

Pannello di comando

1. Tasto : Attivazione manuale della

connessione, ascolto amplificato durante la trasmissione del fax.

2. Tasto : Impressione del guida

3. Tasto : Regolazione della risoluzione dello scanner per trasmettere o copiare.

4. Tasto : Regolazione del contrasto.

5. Tasto : Impressionne de un fax in memoria.

6. Tasto : Accesso alla rubrica e ai numeri a selezione abbreviata.

7. Tasto : Accesso ai numeri selezionati per ultimi.

8. Tasto : Diffusione a più destinatari (fax).

9. Tastierino numerico.

10.Tasto : Invio di fax o realizzazione di copie locali in bianco/nero.

11.Tasto copy : selezzione locale nero e bianco

12.Tasto eco : selezzione del modo economico

13.Tasto : Annulla la funzione attuale.

14.Tasto M: Accesso alle funzioni disponibili (diversi MENU).

15.Tasto OK: Conferma della selezione visualizzata.

16.Tasto C: Ritorno al menu precedente e cancellazione dell'inserimento.

17.Tasti  e : Tasti di navigazione.

18.Tastiera alfabetica.

19.Tasto : inserimento di caporiga o passaggio alla riga successiva.

20.Tasto Í: cancella il carattere a sinistra del.

21.Tasto ×: Tasto Shift.

22.Tasto : Tasto Caps Lock.

23.Pulsanti e : Salvataggio di una combinazione di tasti..

A Risoluzione dello scanner per la trasmissione

fax (alta, s. alta, foto).

B Segnalazione "Linea" :

illuminata: trasmissione in corso, lampeggiante: attivazione connessione.

C Segnalazione Inceppamento nella

stampante .

D Segnalazione Riserva "Toner" :

illuminata: Toner esaurito, lampeggiante: indica che il toner sarà presto esaurito.

E Simbolo ricezione fax:

* illuminato: ricezione possibile, * lampeggiante: uno o più documenti non

stampati presenti in memoria o processo di ricezione in corso,

* spento: ricezione impossibile.

23 22

QW E R

CV B N

BC D EA

45689

eco

2021

1718

copy

10111213 15

-4

1INSTALLAZIONE 1-1

Installazione del terminale 1-1

Collocazione 1-1

Precauzioni d'uso 1-2

Togliere dall'imballo gli accessori 1-4 Descrizione 1-6 Posizionamento degli accessori 1-7

Inserire il cassetto dei fogli della stampante 1-7 Installazione del piano di uscita degli stampati 1-8 Posizionamento del piano per l'alimentatore dei documenti 1-8 Posizionamento del piano per l'uscita degli originali 1-9 Caricamento fogli 1-9 Alimentazione manuale dei fogli 1-10 Installazione della cassetta fogli supplementare (opzionale) 1-11

Connessione 1-13

Collegamento alla rete telefonica 1-14 Collegamento alla rete ed alimentazione di corrente 1-14

2CONSULTAZIONE RAPIDA 2-1

Principi di navigazione 2-1

Funzionamento base 2-1

Il sistema di navigazione 2-1 Lo schermo di visualizzazione 2-3

L'accesso alle funzioni 2-3

Accesso guidato dai menu 2-3 Accesso diretto tramite il numero 2-4

Guida delle funzioni 2-4

3CONFIGURAZIONE DELL'APPARECCHIO 3-1

Impostazioni generali 3-1

Prima della trasmissione 3-1

Data/Ora 3-1 Impostazione dell’ora invernale/estiva 3-2 Numero del proprio fax/nome 3-3 Tipo di rete 3-3 Impostazioni geografiche 3-3 Prefisso locale 3-4 Rapporto di trasmissione 3-4 Inviare documenti dalla memoria o dall'inseritore 3-5 Fascia oraria economica 3-5

Prima della ricezione 3-5

Segreteria fax (memoria dei fax) 3-5 Ricezione senza fogli 3-6 Numero di copie 3-7 Ridiffusione 3-7

Parametri tecnici 3-8

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

-1-

4RUBRICA 4-1

Creazione di schede interlocutori 4-1

Aggiunta di una scheda 4-2

Creazione di liste interlocutori 4-3

Aggiungere una lista 4-3 Aggiunta o cancellazione di un interlocutore da una lista 4-4

Consultazione di una scheda o di una lista 4-5 Modifica di una scheda o di un gruppo 4-5 Cancellazione di una scheda o di un gruppo 4-5 Stampa della rubrica 4-6

5UTILIZZAZIONE 5-1

Posizionamento del documento 5-1

Scanner 5-1

Scegliere la risoluzione/il contrasto 5-2

Risoluzione 5-2 Contrasto 5-2

Composizione 5-2

Dalla rubrica 5-2 Con il tasto redial 5-3 PA più destinatari 5-3

Trasmissione tramite la rete telefonica 5-4

Trasmissione immediata 5-4 Invio differito 5-4 Trasmissione con ascolto amplificato della composizione del numero 5-5 Instradare 5-5 Rinvio Tx (trasferimento) 5-6

Lista di attesa per la trasmissione 5-7

Eseguire immediatamente una trasmissione in attesa 5-8 Consultare o modificare la lista di attesa 5-8 Annullare una trasmssione in attesa 5-8 Stampare un documento in attesa o in deposito 5-8 Stampare la lista d'attesa 5-8

Interruzione di una comunicazione in corso 5-8

Ricezione 5-9

Ricezione tramite la rete telefonica 5-9

Fotocopiare 5-9

Copia locale 5-9

Copia semplice 5-9 Copia eleborata 5-9

Impostazioni particolari per la copia 5-10

Impostazioni scanner 5-11 Impostazioni stampante 5-12

Funzioni avanzate 5-12

Giornali 5-12 Stampa della lista funzioni 5-13 Stampa della lista delle impostazioni 5-13 Memorizzazione di una sequenza di tasti 5-13

-2-

Per memorizzare una sequenza (per es. sul tasto F1) 5-14

Per inviare direttamente un fax a questi interlocutori (il tasto F1 è preprogrammato)

5-14

Contatori 5-14 Il deposito ed il polling 5-15

Deposito di un documento 5-15 Polling di un documento in deposito 5-16

Protezioni 5-16

Inserimento del codice di blocco 5-16 Protezione tastiera 5-16 Protezione selezione numero 5-17

Codice reparto 5-17

Gestione amministratore 5-18

Attivazione della funzione codice reparto 5-18 Disattivazione della funzione codice reparto 5-19 Impostazione dei codici reparto 5-19 Creazione di un codice reparto 5-20 Eliminazione di un codice reparto 5-20 Stampa dei codici reparto 5-21 Stampa dei rapporti di riepilogo dei reparti 5-21

Utilizzo dei codici reparto da parte di un servizio 5-22

Stampa di un codice reparto utente 5-22

Codice di fatturazione 5-23

Immissione del codice di fatturazione 5-23

Mailbox (MBX Fax) 5-24

Gestione delle MBX 5-24

Inizializzare una MBX 5-24 Modificare le caratteristiche di una mailbox esistente 5-25 Stampare il contenuto di una MBX 5-25 Eliminare una MBX 5-25 Stampare la lista delle MBX 5-25 Deposito in una mailbox del vostro fax 5-26 Trasmissione per deposito in una MBX di un fax a distanza 5-26 Polling di MBX di un fax a distanza 5-26

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

6MANUTENZIONE 6-1

Manutenzione 6-1

Generalità 6-1 Sostituzione dei materiali di consumo (toner e tamburo) 6-2

Sostituzione del materiale di consumo 6-2

Pulizia 6-14

Pulizia della stampante 6-14

Manutenzione 6-16 Calibratura dello scanner 6-16

Problemi 6-16

Problemi di trasmissione 6-16

Caso dell'invio in partenza dall'alimentatore 6-16 Caso dell'invio in partenza dalla memoria 6-17 Codici del fallimento della comunicazione 6-17

Problemi stampante 6-19

-3-

Utilizzo Configurazione Consultazione

Messaggi di errore 6-19 Inceppamento dei fogli nella stampante 6-20 Inceppamento nella zona del piano di uscita 6-21

Problemi dello scanner 6-22

Inceppamento fogli nell'alimentazione documento 6-22

Altri problemi 6-23 Imballo e trasporto dell'apparecchio 6-24

Caratteristiche tecniche 6-25

Caratteristiche tecniche dell'apparecchio 6-25

7SICUREZZA E AMBIENTE 7-1

Sicurezza 7-1 Ambiente 7-2

Imballaggio 7-2 Pile e batterie 7-2 Prodotto 7-2 Energy Star 7-2

La conformità dei prodotti con la direttiva R&TTE 1999/5/CEE è confermata dal marchio CE. La sicurezza dell'uso risponde alla direttiva 73/23/CEE. La compatibilità elettromagnetica risponde a quella 89/

336/CEE. Il costruttore conferma che i prodotti sono stati realizzati in conformità ai requisiti dell'ALLEGATO II della

direttiva R&TTE 1999/5/CEE.

-4-

1INSTALLAZIONE

INSTALLAZIONE DEL TERMINALE

COLLOCAZIONE

La giusta collocazione del terminale ne assicura una durata maggiore. Tenete presenti i seguenti suggerimenti nello scegliere il luogo di collocazione.

• Scegliete un punto ben aerato.

• Se nelle vicinanze del punto di collocazione si trova una parete, tenete una distanza di almeno 25 cm in modo che il coperchio superiore si possa aprire senza problemi in caso di necessità.

1-1

• Assicuratevi che in tale punto non ci sia alcun rischio di emissione di ammoniaca o di altri gas organici.

• La presa elettrica con terra (si vedano le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza e

Ambiente) a cui si pensa di collegare il terminale deve essere vicina e facilmente accessibile.

• Assicuratevi che il terminale non sia esposto alla luce diretta del sole.

• Non collocate il terminale in un punto esposto ad una corrente d'aria generata da un impianto di condizionamento, di riscaldamento o di ventilazione, né in un punto soggetto a rilevanti escursioni termiche o di umidità.

• Scegliete una superficie stabile, solida ed orizzontale sulla quale il terminale non sia esposto a forti vibrazioni.

• Allontanare dal terminale qualsiasi oggetto che possa ostruire le sue aperture di ventilazione.

• Non mettete il terminale vicino a tende, ad arazzi o ad altri materiali combustibili.

• Scegliete un punto in cui il rischio di schizzi d'acqua o di altri liquidi sia limitato.

• Il luogo di installazione deve essere asciutto, pulito e privo di polvere.

Precauzioni d'uso

Quando utilizzate il terminale, adottate le seguenti precauzioni.

Ambiente di utilizzo

Nella seguente sezione si illustrano le caratteristiche che deve avere l'ambiente di utilizzo del terminale:

• Temperatura: 10 °C a 35 °C con una variazione massima di 10 °C/all'ora.

• Umidità: dal 20 all'80 % di umidità relativa (senza condensa) con una variazione massima del 20 %/all'ora.

Terminale

La seguente sezione illustra le precauzioni da prendere nell'utilizzare il terminale.

• Durante la stampa non spegnete mai il terminale e non aprite gli sportelli.

• Non utilizzate mai vicino al terminale dei gas o dei liquidi infiammabili o oggetti che possano generare campi magnetici.

• Quando staccate il cavo di alimentazione, non tirate il cavo ma la spina. Un cavo danneggiato potrebbe generare rischi di incendio o di scariche elettriche.

• Non toccate mai il cavo di alimentazione con le mani umide, perché c'è il rischio di prendere una scossa.

• Staccate sempre il cavo di alimentazione prima di spostare il terminale. Altrimenti si rischia di danneggiare il cavo e creare così un rischio d'incendio o di scariche elettriche.

• Staccate il cavo di alimentazione se prevedete di non utilizzare il terminale per un periodo di tempo prolungato.

• Non cercate mai di togliere un pannello o un coperchio fissato. Il terminale contiene circuiti ad alta tensione. Toccando tali parti si può prendere una scossa.

• Non cercate mai di riparare o di modificare il terminale. Questo potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Non mettete mai oggetti pesanti sul cavo di alimentazione, non piegatelo né tiratelo. Questo potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

Installazione

1-2

Installazione

• Assicuratevi sempre che il terminale non sia appoggiato sul cavo di alimentazione o sui cavi

di collegamento di altre apparecchiature elettriche. Al terminale non si devono collegare altri cavi di alimentazione o di altro tipo. Ciò potrebbe limitare la funzionalità del terminale e causare un incendio.

• Assicuratevi sempre che le graffette, i punti metallici o altri piccoli oggetti metallici non

penetrino nel terminale attraverso le aperture di aerazione o di altre fessure. Tali oggetti creano un rischio d'incendio o di scarica elettrica.

• Evitate che l'acqua o qualsiasi altro liquido si spargano sul terminale o vicino ad esso.

Qualsiasi contatto del terminale con acqua o altri liquidi può generare un incendio o una scarica elettrica.

• Se dei piccoli oggetti metallici o dei liquidi dovessero penetrare accidentalmente nel

terminale, spegnetelo immediatamente, staccate la spina dalla presa di corrente e rivolgetevi al rivenditore. Diversamente, ciò potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Se il terminale dovesse riscaldarsi eccessivamente, emettere fumo, odori insoliti o rumori

anormali, staccate la spina dalla presa di corrente e contattate il vostro rivenditore. Diversamente, ciò potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Carta per la stampa Non usate mai carta già stampata, infatti residui di inchiostro o di

toner su fogli già stampati da un lato pot rebbero danneggiare l'unità di stampa del terminale.

Attenzione - Mettete il terminale in un ambiente ben aerato, poichè il funzionamento della

stampante genera una piccola quantità di ozono. La stampante potrebbe emettere un odore sgradevole se utilizzata a lungo in un ambiente poco aerato. Per un utilizzo sicuro, collocate il terminale in un ambiente ben ventilato.

rapida

1-3

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Installazione

TOGLIERE DALL'IMBALLO GLI ACCESSORI

 Togliete gli elementi dai sacchetti di plastica e verificate che ci siano tutti gli accessori in base

alla figura seguente.

1: Piano di uscita scanner 2: Piano di uscita stampante 3: Contenitore della riserva fogli per la

stampante

4: Cavo di rete (versione a seconda del paese)

1-4

5: Cavo del telefono (versione a seconda del

paese) 6: Terminale multifunzione 7: Piano dei documenti/alimentatore 8: CD-ROM (Istruzioni per l'uso)

Installazione

 Togliete i due bloccaggi per il trasporto nella zona dell'alimentatore dei fogli.

rapida

 Esercitate una leggera pressione sulla guida laterale destra dei fogli per spostare le due

guide laterali dei fogli verso sinistra o verso destra. Togliete la striscia di plastica ed il nastro adesivo dalla fessura dell'alimentatore di fogli.

1-5

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

DESCRIZIONE

Installazione

Inseritore documenti

dello scanner

Guida dei documenti

regolabile

Pulsante di apertura

scanner

Interruttore

On/Off

Cassetto addizionale

(500 fogli)

(opzione)

Lettore per carta

con microchip

Scanner

Pannello di comando

Piano di uscita degli originali

Piano di uscita degli stampati

Stampante

Cassetto fogli per stampante

Cassetto addizionale (opzione)

Presa per cavo

del telefono

Cavo del telefono

Presa per cavo di alimentazione

Cavo di alimentazione

1-6

Installazione

POSIZIONAMENTO DEGLI ACCESSORI

In questa sezione è descritto il posizionamento degli accessori del terminale.

INSERIRE IL CASSETTO DEI FOGLI DELLA STAMPANTE

 Chiudete piano fino alla battuta il cassetto della stampante inserendolo a destra e a sinistra

nelle guide (vedi figura).

rapida

 Inserite il coperchio del cassetto dei fogli.

1-7

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Installazione

INSTALLAZIONE DEL PIANO DI USCITA DEGLI STAMPATI



Con entrambe le mani piegate leggermente la parte centrale del piano di uscita in modo che le piccole sporgenze si inseriscano nelle aperture nella parte superiore della stampante. Poi lasciate il piano di uscita per fargli riprendere la sua posizione iniziale.

POSIZIONAMENTO DEL PIANO PER L'ALIMENTATORE

DEI DOCUMENTI

 Fissate il piano per l'alimentatore documenti nella parte posteriore del terminale, inserendo le

due piccole sporgenze nelle aperture apposite.

1-8

Installazione

POSIZIONAMENTO DEL PIANO PER L'USCITA

DEGLI ORIGINALI

 Fissate il piano per l'uscita degli originali nella parte superiore del terminale, inserendo le

due piccole sporgenze nelle aperture apposite.

rapida

CARICAMENTO FOGLI

 Esercitate una leggera pressione sulla guida laterale destra dei fogli per spostare le due

guide laterali dei fogli verso sinistra o verso destra.

 Posizionate una risma di fogli nel contenitore. Se usate carta intestata, fate attenzione che

il lato da stampare sia rivolto verso l'alto.

1-9

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Installazione

 Spingete le guide della carta vicino al bordo sinistro e a quello destro della risma di fogli in modo

che la stabilizzino.

Tipi di carta per la stampante:

Cassetto fogli, alimentatore automatico da 60 a 90 g/m Alimentatore manuale da 60 a 160 g/m

 Rimettete il coperchio del cassetto dei fogli.

Attenzione - Non aggiungere carta nel cassetto stampante quando la macchina sta stampando.

ALIMENTAZIONE MANUALE DEI FOGLI

Se volete eseguire la stampa su carta speciale, per es. carta colorata da 60 fino ad un max. di 160 g/m o su lucidi (adatti per la stampante laser), dovete usare l'alimentazione manuale a fogli singoli.

Procedete nel modo seguente:

 Posizionate il foglio o il lucido fra le guide laterali 1 e 2 che si trovano sul coperchio del cassetto

dei fogli e spingetelo nella stampante fino alla battuta.

 Se necessario potete regolare le guide dei fogli 1 o 2 in modo corrispondente alla larghezza del

foglio o del lucido.

1-10

Installazione

INSTALLAZIONE DELLA CASSETTA FOGLI SUPPLEMENTARE

(OPZIONALE)

Togliete il cassetto ed il contenitore fogli supplementari dall'imballo. Togliete le strisce di nastro adesivo che proteggono i singoli pezzi durante il trasporto.

Mettete il terminale sul cassetto di carta supplementare. Allineate le spine di agganciamento del cassetto addizionale rispetto ai rispettivi fori al di sotto della stampante.

Premete leggermente sulla piastra di compressione dei fogli che si trova nel rispettivo contenitore fino a quando scatti in posizione.

Togliete il coperchio del contenitore dei fogli.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Inserite una risma di max. 500 fogli nel contenitore. Nel togliere la carta dall'imballo fate attenzione che la facciata rivolta verso l'alto sia in questa posizione anche quando viene inserita nel contenitore.

Utilizzo Configurazione Consultazione

1-11

Installazione

Rimettete il coperchio e spingete il contenitore dei fogli nel cassetto supplementare.

Avvertenza: Prendete i contenitori dei fogli sem pre con tutte e due le mani quando li estraete o li rimettete nel casset to

addizionale per i fogli.

1-12

Installazione

CONNESSIONE

Legenda per la figura precedente:

A: Presa per l'attacco del telefono B: Presa settore 1: Cavo del telefono (versione a seconda del paese) 2: Cavo d’alimentazione (versione a seconda del paese)

 Accertatevi che l'interruttore di accensione/spegnimento sia in posizione 0 (Off).

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

1-13

Installazione

COLLEGAMENTO ALLA RETE TELEFONICA

 Inserite un'estremità del cavo del telefono (1) nella presa (A) del fax e l'altra estremità nella presa

del telefono.

COLLEGAMENTO ALLA RETE ED ALIMENTAZIONE DI CORRENTE

Attenzione - Tenete presente le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza e Ambiente.

 Inserite un'estremità del cavo d’alimentazione (2) nella presa (B) del fax e l'altra estremità nella

presa di corrente.

 Mettete l'interruttore in posizione 1 (On).

Dopo alcuni secondi, appena terminata la fase di preriscaldamento della stampante, vengono visualizzate la data e l'ora.

Per regolare la lingua e l’ora del terminale, si veda il capitolo Configurazione dell'apparecchio, pagina 3-1.

1-14

2CONSULTAZIONE

RAPIDA

PRINCIPI DI NAVIGAZIONE

FUNZIONAMENTO BASE

Il navigatore permette all'utente di accedere ai menu che compaiono sullo schermo.

Il sistema di navigazione

Il navigatore è composto da 5 tasti con i quali si possono gestire le funzioni dei menu offerti dall'apparecchio.

2-1

Muoversi all'interno dei menu

Funzione Tasto Simbolo

Accesso al menu principale M

Consultazione rapida

Selezione della riga successiva di un menu

Selezione della riga precedente di un menu

Conferma dell'inserimento e passaggio al menu successivo

Ritorno al menu precedente C

Uscita dal menu attuale confermando l'operazione in corso

Uscita dal menu attuale senza confermare l'operazione in corso

Spostarsi in una casella di inserimento

Funzione Tasto Simbolo





Spostamento a destra del cursore

Spostamento a sinistra del cursore





2-2

Consultazione rapida

Conferma dell'inserimento OK

Funzione Tasto Simbolo

Cancellare un carattere spostando il cursore sulla sinistra

Conferma dell'inserimento e ritorno alla videata iniziale

Lo schermo di visualizzazione

Lo schermo è costituito da due righe di 16 caratteri ciascuna. Il cursore indica la riga selezionata.

1 RUBRICA 2 IMPOSTAZIONI

Con i tasti direzionali ecc.) (non visibili) in caso di menu con più di due possibilità di scelta.

 e  del navigatore si possono fare apparire le righe successive (3, 4,

L'ACCESSO ALLE FUNZIONI

L'accesso alle funzioni può avvenire in due modi diversi:

• Accesso guidato dai menu.

• Accesso diretto alle funzioni.

Accesso guidato dai menu

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Per sapere qual è il numero per richiamare direttamente una funzione si può stampare la guida dei menu.

 Premete il tasto M per visualizzare il menu delle funzioni.

1 RUBRICA 2IMPOSTAZIONI

 Spostate il cursore con l'aiuto delle frecce del navigatore  o  nella riga desiderata

del menu

3 TELECOPIA 5STAMPA

 Confermate la selezione premendo il tasto OK.

2-3

Consultazione rapida

 Spostate il cursore con l'aiuto delle frecce del navigatore  o  all'interno del menu

selezionato nella riga della funzione desiderata dello sottomenu corrispondente

51 LISTA FUNZ 52 GIORNALE

 Confermatela selezione premendo il tasto OK.

Accesso diretto tramite il numero

Per sapere qual è il numero per richiamare direttamente una fun zione si può stampare la guida dei me nu (M 51 OK).

In modo di stand-by:

 Premete successivamente il tasto M, inserite il numero della funzione desiderata e confermate

con OK.

GUIDA DELLE FUNZIONI

MENU PRINCIPALE 1: RUBRICA

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

M 11 OK - AGGIUNG NOME Inserimento di un nome nella rubrica p. 4-2 M 12 OK M 13 OK M 14 OK M 15 OK

M 16 OK M 161 OK S M 162 OK C

- AGGIUNG LISTA Inserimento di un elenco diffusione p. 4-3

- MODIFICA Modifica di una scheda o di un gruppo p. 4-5

- CANCELLA Cancellazione di una scheda o di un gruppo p. 4-5

- STAMPA Stampa rubrica p. 4-6

- ARCHIVIA Archiviazione della rubrica su scheda chip

ALVA Memorizzazione della rubrica su scheda chip p. 4-1

ARICA Caricamento della rubrica da scheda chip p. 4-1

MENU PRINCIPALE 2: IMPOSTAZIONI

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

M 21 OK - DATA/ORA Impostazione della data e dell'ora p. 3-1

M 22 OK

M 23 OK M 231 OK R

M 232 OK T M 233 OK F

M 24 OK M 241 OK R M 242 OK N

M 25 OK

M 251 OK T

M 29 OK

- NUMERO/NOME Impostazione del nome e del numero dell'utente p. 3-3

- EMISSIONE Impostazioni per la trasmissione

APPORTO TX Impostazioni di stampa del rapporto di comunicazione

(si veda M 381 OK)

X MEMORIA Trasmissione da caricatore o da memoria p. 3-5

ASCIA ECO Impostazione delle fasce orarie economiche (si veda

M 32 OK)

- RICEZIONE Impostazioni per la ricezione

ICEZIONE CARTA Accettazione di ricezioni senza fogli p. 3-6 UMERO COPIE Numero di copie dei documenti ricevuti p. 3-7

- RETE Parametro di rete

IPO RETE Impostazione del tipo di rete p. 3-3

- P. TECNICI Parametri tecnici p. 3-8

2-4

p. 3-5

Consultazione rapida

MENU PRINCIPALE 2: I

MPOSTAZIONI

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

M 20 OK - GEOGRAFICO Impostazioni specifiche del paese p. 3-3

M 201 OK P

M 202 OK R M 203 OK L

AESE La selezione del paese definisce le impostazioni

ETE Impostazioni speciali della rete

INGUA Impostazioni speciali della lingua

standard per rete, lingua e tastiera

MENU PRINCIPALE 3: TELECOPIA

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

M 31 OK - EMISSIONE FAX Trasmissione a uno o a più destinatari p. 5-4

M 32 OK

M 33 OK

M 34 OK

M 35 OK

M 36 OK

M 37 OK

M 38 OK

M 381 OK S M 382 OK A M 383 OK C

M 39 OK

M 391 OK R M 3911 OK A M 3912 OK D M 3913 OK C

M 392 OK R M 3921 OK A M 3922 OK D

- EMISSIONE ECO Trasmissione del documento nelle fasce orarie più

economiche

- POLLING RX Richiamo di documenti p. 5-16

- POLLING TX Preparazione di documenti per la trasmissione p. 5-15

- EMISS A MBOX Trasmissione a una mailbox p. 5-26

- POLLING MBOX Polling da una mailbox p. 5-26

- RIDIFFUSIONE Trasmissione multistazione p.3-7

- RIC PROTETTA Gestione della ricezione protetta p. 3-5

TAMPA Stampa dei messaggi fax ricevuti in memoria p. 3-6

TTIVAZIONE Attivazione o disattivazione della segreteria p. 3-6 ODICE Registrazione di un codice di accesso p. 3-6

- RINVIO FAX Inoltro messaggi fax

EINSTRADARE Inoltro messaggi ricevuti p. 5-5

TTIVAZIONE Attivazione inoltro p. 5-5

ESTINATARIO Scelta del destinatario p.5-6 OPIA Attivazione stampa o reindirizzamento fax p. 5-6

INVIO TX Invio con copia sistematica alla voce della rubrica p. 5-6

TTIVAZIONE Attivazione inoltro p. 5-6

ESTINATARIO Scelta del destinatario p.5-6

p. 3-3

p. 3-3 p. 3-4

p. 3-5

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

MENU PRINCIPALE 5: STAMPA

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

M 51 OK - LISTA FUNZ Stampa della lista funzioni p. 5-13 M 52 OK M 53 OK M 54 OK M 55 OK M 56 OK M 59 OK

- GIORNALE Stampa dei giornali di comunicazione p. 5-13

- RUBRICA Stampa rubrica p. 4-6

- IMPOSTAZIONI Stampa della lista delle impostazioni p. 5-13

- FILE Stampa della lista file (si veda M 65 OK)p.5-8

- LISTA MAILBOX Stampa della lista delle mailbox (si veda M 75 OK)p.5-25

- CODICI DIP. Stampa di un codice reparto utente p. 5-22

2-5

Utilizzo Configurazione Consultazione

Consultazione rapida

MENU PRINCIPALE 6: FILE

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

M 61 OK - ESEGUI Esecuzione di un file in attesa p. 5-8 M 62 OK M 63 OK M 64 OK M 65 OK

- MODIFICA Modifica di un file in attesa p. 5-8

- CANCELLA Cancellazione di un comando in attesa p. 5-8

- STAMPA FILE Stampa di un documento in attesa p. 5-8

- STAMPA LISTA Stampa della lista dei comandi p. 5-8

MENU PRINCIPALE 7: MAILBOX

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

M 71 OK - CREARE MBX Creazione e modifica di una MBX p. 5-24 M 72 OK M 73 OK M 74 OK M 75 OK

- DEPOSITO MBX Memorizzazione di un documento in una mailbox p. 5-26

- STAMPARE MBX Stampa del contenuto di una mailbox p. 5-25

- CANCELL. MBX Eliminazione di una mailbox vuota p. 5-25

- STP LISTA MBX Stampare la lista delle MBX p. 5-25

MENU PRINCIPALE 8: FUNZ. AVANZATE

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

M 80 OK - CALIBRAZIONE Calibrazione dello scanner p. 6-16 M 81 OK

M 811 OK C

M 812 OK B M 813 OK B M 814 OK B

M 82 OK M 821 OK P M 822 OK P M 823 OK P M 824 OK P

M 84 OK M 841 OK S M 842 OK S

M 85 OK

M 87 OK M 871 OK SCAN TO PC Invio del documento analizzato verso un’applicazione PCp. 5-22

- PROTEZIONE Attivazione protezione all'accesso p. 5-16

OD. BLOCCO Codice di protezione all'accesso p. 5-16 LOCCO TASTI Attivazione della protezione tastiera p. 5-17 LOCCO NUM. Attivazione del blocco composizione numeri p. 5-17 LOCCO PARAMETRI Selezione blocco parametri p. 5- 21

- CONTATORI Visualizzazione dei contatori p. 5-14

AG STAMPATE Contatore del numero di pagine stampate p. 5-14 G SCANSION. Contatore del numero di pagine scansionate p. 5-14 AGINE IN TX Contatore del numero di pagine trasmesse p. 5-14 AGINE IN RX Contatore del numero di pagine ricevute p. 5-15

- SCAN. E STAMP. Impostazioni scanner e stampante p. 5-10

CANNER Impostazioni scanner p. 5-10 TAMPANTE I mpostazioni stampante p. 5-10

- CONSUMABILI Stato dei materiali di consumo p. 6-2

- SCAN TO

M 872 OK S

M 88 OK

- CODICI DIP. Parametri dei codici reparto

M 881 OK A M 882 OK N M 883 OK C M 884 OK S

CAN TO FTP Invio del documento analizzato verso un indirizzo FTP p. 5-9

TTIVAZIONE Attivazione/deattivazione dei codici di reparto p. 5-18 UOVO DIP. Crea o modifica un codice reparto p. 5-19 ANCELLARE Elimina un codice reparto p. 5-20

TAMPA Stampa l'elenco dei codici reparto p. 5-21

2-6

3CONFIGURAZIONE

DELL'APPARECCHIO

Per ottenere una trasmissione ed una ricezione di qualità, consigliamo di parametrare correttamente l'apparecchio.

I parametri dell'apparecchio possono essere configurati sia localmente tramite nav igazione nei menu, che a distanza.

La configurazione a distanza viene realizzata grazie al embedded server Web, via un PC iscritto sulla rete (secondo il modello).

IMPOSTAZIONI GENERALI

Alla prima messa sotto tensione, impostare la data e l’ora, la rete telefonica, la lingua e verificare gli altri parametri di cui sotto.

PRIMA DELLA TRASMISSIONE

Data/Ora

È possibile modificare in qualsiasi momento la data e l'ora impostate nel fax.

Per modificare la data e l'ora:

 Inserire in successione le cifre corrispondenti alla data e all'ora desiderate,

(per esempio, per l'8novembre2006 alle ore 9.33, premere i tasti 0811060933), e confermare premendo il tasto OK.

3-1

M 21 OK - IMPOSTAZIONI / DATA/ORA

Impostazione dell’ora invernale/estiva

È possibile scegliere o meno il passaggio automatico all'ora estiva o invernale tramite un menu. Il menu 21>DATA/ORA viene quindi suddiviso in 2 sottomenu:

Modalità manuale

211 OK - IMPOSTAZIONI / DATA/ORA / MODIFICA

Il fax propone di modificare la data e l'ora tramite il tastierino numerico.

Modalità automatica

212 OK - IMPOSTAZIONI / DATA/ORA / ADEGUAM. AUTO

Se si sceglie NO e si conferma la scelta con OK, il passaggio automatico all'ora estiva (e invernale) non viene eseguito: per impostare la nuova ora sull'apparecchio sarà necessario intervenire manualmente nel menu 211 MODIFICA.

Se si sceglie SÌ e si conferma la scelta con OK, non sarà più necessario intervenire manualmente a fine marzo e a fine ottobre per effettuare il passaggio alla nuova ora. Il cambio dell'ora sarà segnalato sullo schermo tramite un messaggio.

Per impostazione predefinita, il valore di questo parametro è NO.

Messaggio d'avvertimento

Al passaggio automatico all'ora estiva e invernale, viene visualizzato un messaggio per segnalare che l'ora del fax è stata modificata.

Configurazione dell'apparecchio

VEN 25 MAR 2:01 VERIFICARE ORA

oppure

DOM 30 OTT 02:01 VERIFICARE ORA

Il messaggio scompare automaticamente non appena si preme un tasto qualsiasi della tastiera.

3-2

Configurazione dell'apparecchio

Numero del proprio fax/nome

Potete configurare l'apparecchio in modo tale che il vostro numero di fax ed il vostro nome/il nome della vostra ditta vengano stampati su tutti i fax trasmessi. Per questo devono venire memorizzati questi dati (numero e nome) e sull'apparecchio deve essere attivata l'impostazione

INVIA INTESTAZIONE (si veda il capitolo Parametri tecnici, pagina 3-8).

Per memorizzare il numero del fax ed il nome:

 Inserite il vostro numero di fax (20 cifre al massimo) e confermate con il tasto OK.  Inserite il vostro nome (20 caratteri al massimo) e confermate con il tasto OK.

Tipo di rete

L'apparecchio può essere connesso ad un collegamento principale o ad una presa derivata (impianto telefonico), impostando il rispettivo tipo di rete.

Per impostare il tipo di rete:

M 251 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE TELEFONO / TIPO RETE

 Selezionare l'opzione desiderata PABX o PSTN, e confermare la scelta premendo il

tasto OK.

Impostazioni geografiche

M 22 OK - IMPOSTAZIONI / NUMERO/NOME

rapida

Queste impostazioni consentono all'utente di utilizzare l'apparecchio in vari paesi preimpostati ed in diverse lingue.

Paese

Scegliendo un paese vengono impostati:

• i parametri della rispettiva rete telefonica pubblica e

• la lingua standard.

Per impostare il paese:

M 201 OK - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / PAESE

 Selezionare l'opzione desiderata e confermare con il tasto OK.

Avvertenza: Se non appare il paese desiderato, selezionare l'opzione "altri".

Rete

Con questa funzione è possibile impostare separatamente la rete telefonica pubblica desiderata in modo che l'apparecchio possa comunicare attraverso la rete pubblica del rispettivo paese in conformità alle norme in esso in vigore.

Avvertenza: Questa impostazione è diversa dal parametro TIPO DI RETE (pagina 3-3) che permette di scegliere tra la

rete privata e quella pubblica.

Per selezionare la rete:

M 202 OK - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / RETE

 Selezionare l'opzione desiderata e confermare con il tasto OK.

3-3

RubricaMamutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Lingua

Con questa funzione si può scegliere una lingua diversa da quella che viene data automaticamente dall'impostazione

Per impostare la lingua:

 Selezionare l'opzione desiderata e confermare con il tasto OK.

Prefisso locale

Questa funzione permette di programmare l'inserimento automatico di un prefisso locale (da definire), per uscrire automaticamente dalla rete telefonica dell’impresa, a condizione che:

• i numeri interni, per i quali non occorre il prefisso locale, siano brevi, inferiori alla lunghezza minima (da definire, per es. in Germania meno di 8 cifre),

• i numeri esterni, per il quali occorre il prefisso locale, siano numeri lunghi, superiori o uguali alla lunghezza minima (da definire, per es. in Germania più di 8 cifre).

La programmazione del prefisso locale del fax si effettua in due fasi:

• definizione della lunghezza minima (maggiore o uguale) dei numeri di telefono esterni,

• definizione del prefisso locale per uscire dalla rete telefonica interna. Questo prefisso sarà aggiunto automaticamente non appena si comporrà un numero esterno.

Attenzione - Se avete programmato un prefisso locale, questo non deve venire inserito nel

memorizzare i numeri nella rubrica: esso infatti sarà composto automaticamente per ciascun numero.

Configurazione dell'apparecchio

PAESE.

M 203 OK - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / LINGUA

Impostare la lunghezza minima ed il prefisso locale

M 252 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / PREFISSO

 Potete modificare l'impostazione standard per la lunghezza minima dei numeri telefonici esterni

e confermarla con il tasto OK. La lunghezza minima può essere impostata tra 1 e 30.

 Inserire il prefisso locale necessario al vostro impianto telefonico (al massimo 5 caratteri) per

connettersi alla rete telefonica pubblica e confermare premendo il tasto OK.

Rapporto di trasmissione

Per le comunicazioni avvenute tramite la rete telefonica pubblica è possibile stampare un rapporto di trasmissione.

Per la stampa dei rapporti di trasmissione avete a disposizione diverse opzioni:

SÌ, viene stampato un rapporto quando la trasmissione è avvenuta correttamente oppure quando è

• stata interrotta definitivamente (per ogni trasmissione viene stampato un solo rapporto),

• NO, non viene stampato alcun rapporto, ma tutte le trasmissioni vengono registrate dall'apparecchio nel relativo giornale (si veda il capitolo Giornali, pagina 5-12),

• SEMPRE, viene stampato un rapporto per ogni tentativo di trasmissione (anche se l trasmissione non è riuscita),

•

SE INSUCCESSO, il rapporto di trasmissione viene stampato solo se la trasmissione non è riuscita

ed i tentativi di trasmissione sono stati interrotti definitivamente.

3-4

Configurazione dell'apparecchio

Ad ogni rapporto di trasmissione eseguito a partire dalla memoria viene associata automaticamente l'immagine ridotta della prima pagina del documento.

Per selezionare il tipo di rapporto di trasmissione:

M 231 OK - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / RAPPORTO TX

 selezionare l'opzione desiderata tra SÌ, NO, SEMPRE o SE INSUCCESSO e confermare con

il tasto OK.

Inviare documenti dalla memoria o dall'inseritore

Potete scegliere se i documenti devono essere inviati dalla memoria o dall'inseritore:

• da mem., la trasmissione si può effettuare solo dopo la memorizzazione del documento e

l'inserimento del numero telefonico. Gli originali rimangono quindi poi a disposizione,

•

da adf.

dello scanner, a inserimento continuo (si veda il capitolo

documento

In questo modo si possono inviare anche documenti di grandi dimensioni (superiori alla capacità della memoria).

Per selezionare il tipo di caricamento dei documenti:

, pagina 5-1), la trasmissione avviene dopo l'inserimento del numero telefonico.

M 232 OK - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / TX MEMORIA

Posizionamento del

 Selezionare l'opzione desiderata tra: DA MEM. o DA ADF. e confermare con il tasto OK.

Avvertenza: Con l'impostazione "Inseritore" il rapporto di trasmissione non comprende l'immagine ridotta.

Fascia oraria economica

rapida

Questa funzione consente di rinviare la trasmissione di un fax alla fascia oraria a tariffa ridotta per ridurre il costo della comunicazione.

La fascia economica per i collegamenti alla rete telefonica pubblica (ore di minor flusso) è programmata per default tra le ore 19.00 e le ore 7.30. Tuttavia è possibile modificare questa

impostazione secondo le vostre esigenze Modifica della fascia economica:

M 233 OK - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / FASCIA ECO

 Inserite la fascia oraria desiderata e confermate con il tasto OK.

Utilizzo della fascia oraria economica:

 Inserite il numero telefonico del destinatario e confermate con il tasto OK  Inserite il numero telefonico del destinatario e confermate con il tasto ECO

PRIMA DELLA RICEZIONE

Segreteria fax (memoria dei fax)

La segreteria fax consente di mantenere la riservatezza dei documenti ricevuti memorizzandoli, senza stamparli sistematicamente alla ricezione.

3-5

M 32 OK - TELECOPIA / EMISSIONE ECO

RubricaMamutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Configurazione dell'apparecchio

La spia "Messaggi fax" indica lo stato delle segreteria fax:

• Accesa: non ci sono documenti nella memoria dell'apparecchio.

• Lampeggia: il fax contiene dei documenti in memoria oppure una ricezione è in corso.

• Spento: memoria piena, il fax non è in grado di ricevere altri documenti.

Per garantire la riservatezza dei documenti ricevuti si può utilizzare un codice di accesso a 4 cifre. Una volta registrato, questo codice di accesso sarà richiesto all'utente per:

• stampare i messaggi fax ricevuti e inseriti in memoria,

• attivare o disattivare la segreteria fax.

Registrazione di un codice di accesso

M 383 OK - TELECOPIA / RIC PROTETTA / CODICE

 Inserite il codice desiderato (4 cifre) e confermate con il tasto OK.

Attivazione o disattivazione della segreteria

M 382 OK - TELECOPIA / RIC PROTETTA / ATTIVAZIONE

 Se è stato registrato un codice di accesso alla segreteria fax, digitare il codice e confermarlo

premendo il tasto OK.

 Selezionare l'opzione desiderata tra: SÌ o NO, e confermare premendo il tasto OK.

Stampa dei messaggi fax ricevuti in memoria

M 381 OK - TELECOPIA / RIC PROTETTA / STAMPA

 Se è stato impostato un codice di accesso alla segreteria fax, digitare il codice e confermarlo

premendo il tasto OK.

I documenti ricevuti in memoria vengono stampati.

Ricezione senza fogli

Questo fax permette di scegliere se accettare o rifiutare la ricezione di documenti quando non si può utilizzare la stampante (per es. se manca la carta).

Quando non si può utilizzare la stampante del fax, si può dunque scegliere tra due modi ri ricezione:

• modo di ricezione

Per impostare il modo di ricezione:

 Selezionare l'opzione desiderata tra: NO RX o IN MEMORIA, e confermare premendo il tasto OK.

Avvertenza: Se mancano i fogli, il fax emette un bip ed un messaggio compare sullo schermo.

I fax ricevuti sono allora conservati in memoria (il simbolo "Messaggi fax" lampeggia) per essere poi stampati appena vengono inseriti i fogli.

IN MEMORIA: i fax ricevuti si registrano in memoria, NO RX: il fax rifiuta le chiamate in arrivo.

M 241 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / RICEZIONE CARTA

3-6

Configurazione dell'apparecchio

Numero di copie

I documenti ricevuti possono essere stampati in varie copie (da 1 a 99).

Per impostare il numero di copie di ciascun documento ricevuto:

 Digitare il numero di copie desiderato e confermare premendo il tasto OK.

Per ogni documento ricevuto il fax stamperà il numero di copie impostato dall'utente.

Ridiffusione

È possibile rilanciare la trasmissione del fax (iniziatore), ossia trasmettere il documento ai propri interlocutori tramite un altro apparecchio fax e secondo una precisa lista di diffusione. A tal fine il fax iniziatore ed il fax ricevente devono entrambi disporre della funzione di "ridiffusione".

Per effettuare la ridiffusione è necessario quindi fornire al fax ricevente il documento da trasmettere e il numero della lista di diffusione. Il fax ricevente procederà allora alla trasmissione di tale documento a tutti gli interlocutori che appartengono alla stessa lista di diffusione designata.

Una volta attivata la ridiffusione e non appena il documento arriva al fax ricevente esso è innanzitutto stampato e poi ritrasmesso a tutti gli interlocutori della lista.

Per attivare una ridiffusione dal proprio fax:

 Posizionare il documento da diffondere (si veda il capitolo Posizionamento del

documento, pagina 5-1).

 Selezionare il M 37 OK - TELECOPIA / RIDIFFUSIONE.  Inserire il numero del fax ricevente verso il quale si desidera effettuare una rid iffusione o

scegliere un'altra delle modalità di composizione (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-2) e confermare premendo il tasto OK.

 Inserire il numero della lista di diffusione che il fax ricevente dovrà utilizzare e confermare

premendo il tasto OK.

 Oltre all'ora attuale potete inserire l'orario in cui si desidera trasmettere il documento e poi

confermare premendo il tasto OK.

 Si può anche selezionare il tipo di caricamento, DA ADF. o DA MEM., confermando poi con

il tasto OK.

 È possibile inserire il numero di pagine del documento che deve essere trasmesso.  Premere il tasto per attivare la ridiffusione.

Il documento nel caricatore è trasmesso immediatamente o più tardi (a seconda dell'impostazione) al fax relè che effettuerà la ridiffusione.

M 242 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / NUMERO COPIE

rapida

RubricaMamutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

3-7

Configurazione dell'apparecchio

PARAMETRI TECNICI

Il fax è già parametrizzato per default quando è consegnato all'utente. Tuttavia è possibile adattarlo alle proprie esigenze regolando i parametri tecnici.

Per regolare i parametri tecnici:

M 29 OK - IMPOSTAZIONI / P. TECNICI

 Selezionare il parametro desiderato e confermare premendo il tasto OK.  Tramite i tasti  o , modificare l'impostazione del parametro desiderato secondo la tabella

seguente e poi confermare premendo il tasto OK.

Parametri Impostazione Significato

1 - RISOLUZIONE

2 - INTESTAZIONE TX

3 - VELOCITÀ DI TRASMISSIONE

4 - PROTEZIONE ECO

6 - PROTEZ. DA ECO

7 - VISUALIZ. IN COM.

8 - ECO ENERGIA

1 - NORMALE 2 - ALTA 3 - S.ALTA 4 - FOTO

1 - CON 2 - SENZA

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

1 - CON 2 - SENZA

1 - VELOCITÀ 2 - N. PAGINA

1 - SENZA 2 - TEMPO 5 MINUTI 3 - TEMPO

15 MINUTI 4 - TEMPO

30 MINUTI 5 - FASCIA ORARIA

Impostazione standard della risoluzione di scansione dei documenti da trasmettere.

Se questo parametro è attivo, tutti i documenti ricevuti dai destinatari sono stampati con un'intestazione che indica il vostro nome ed il numero, la data ed il numero di pagine inviate.

Selezione della velocità di trasmissione dei fax. Se la qualità della linea telefonica è buona (senza eco) le comunicazioni avvengono generalmente con la massima velocità.

Tuttavia in alcuni casi può essere necessario limitare la velocità di trasmissione.

Se questo parametro è attivo, l'eco in linea sarà attenuato nelle comunicazioni a lunga distanza.

Per certe chiamate a lunga distanza (via satellite) l'eco può ostacolare la comunicazione.

Scelta tra la visualizzazione della velocità di comunicazione ed il numero della pagina in fase di trasmissione.

Allo scadere del tempo (espresso in minuti) di INATTIVITÀ oppure dopo l'intervallo di tempo scelto dall'utente, l'apparecchio passa automaticamente in modalità standby.

10 - INTESTAZIONE RX

1 - CON 2 - SENZA

Se questo parametro è attivo, tutti i documenti ricevuti dal fax vengono stampati con un'intestazione recante il nome ed il numero del mittente (se disponibile), la data di stampa (la data di ricezione del vostro fax) ed il numero delle pagine ricevute.

3-8

Configurazione dell'apparecchio

Parametri Impostazione Significato

11 - VELOCITÀ RICEZ.

12 - N. SQUILLI

20 - CORREZIONE ERRORI

80 - RISPARMI TONE

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

DA 2 A 5

1 - CON 2 - SENZA

Selezione della velocità di ricezione dei fax. Se la qualità della linea telefonica è buona (senza eco) le comunicazioni avvengono generalmente con la massima velocità.

Tuttavia in alcuni casi può essere necessario limitare la velocità di ricezione.

Numero di squilli necessari per attivare automaticamente l'apparecchio.

Questo parametro, se attivato, consente di correggere gli errori di comunicazione dovuti alla linea telefonica disturbata. Si utilizza questo parametro quando le linee non sono di ottima qualità o sono disturbate da ru mori. Con questa impostazione i tempi di trasmissione possono essere più lunghi.

Schiarisce la stampa per risparmiare il toner.

rapida

RubricaMamutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

3-9

Utilizzo Configurazione Consultazione

Configurazione dell'apparecchio

3-10

4RUBRICA

Il fax offre la possibilità di creare una rubrica memorizzando le schede interlocutori e le liste interlocutori.

• Sono 500 le schede interlocutori disponibili per registrare i nomi degli interlocutori ed i loro

dati.

• È possibile anche raggruppare vari interlocutori in una lista creando fino a 32 liste di interlocutori. Una lista interlocutori è creata sulla base delle schede interlocutori già regist ra te.

Per ogni scheda o lista interlocutori potete:

• creare,

• consultare,

• modificare il contenuto,

• cancellare,

• stampare la rubrica.

• Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire grâce aux menus 161 et 162 (si veda il capitolo Guide des fonctions, pagina 2-4). Pour cela procurez-vous auprès de votre revendeur l’option "Carte répertoire".

CREAZIONE DI SCHEDE INTERLOCUTORI

Per ogni scheda di un contatto compilate la lista riportata qui di seguito. Solo le caselle del nome e del numero di telefono devono essere assolutamente riempiti:

NOME del contatto,

•

• TEL, n. fax del contatto,

FORMATO standart per l’allegato come PDF o Imagen (.tiff o .jpeg),

•

NUMERO DI OPERAZIONE: questo numero viene assegnato automaticamente dal fax (potete

• tuttavia modificarlo). Permette un accesso veloce alla rubrica del telefono,

4-1

Rubrica

• VELOCITÀ di invio del fax: Per ogni contatto potete scegliere la velocità minima di trasmissione per il fax che desiderate inviare. A disposizione avete le seguenti velocità in bit al secondo: 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 e 33600. Per un collegamento telefonico di buona qualità, bilanciato e senza eco, si può inserire la massima velocità.

AGGIUNTA DI UNA SCHEDA

M 11 OK - RUBRICA / AGGIUNG NOME

 Ora potete aggiungere una scheda interlocutore, inserendo innanzitutto il nome dell'interlocutore

e poi confermando con il tasto OK.

Avvertenza: Con il tasto potete annullare tale procedura in qualsiasi momento (nella rubrica e durante la creazione di una

lista interlocutori).

 Inserite il numero di telefono del fax

dell'interlocutore e confermate con il tasto OK.

 Sullo schermo appare il numero a selezione abbreviata attribuito automaticamente a questo

interlocutore. Se desiderate modificarlo, è sufficiente inserire un altro numero libero e confermare la scelta con il tasto OK.

 Potete selezionare l'opzione CON tasto di selezione diretta se attribuite una lettera (per la

selezione diretta) ad un interlocutore. La prima lettera disponibile viene offerta automaticamente. Se desiderate modificare questa lettera, scorrete l'alfabeto con i tasti e confermate con il tasto OK.

o 

 Se necessario potete selezionare la velocità desiderata per le trasmissioni a questo interlocutore

e poi confermate con il tasto OK.

 lettera fate scorrere l'alfabeto con i tasti  e  e confermate la lettera che volete con il tasto

OK.

 Se necessario, selezionate la velocità di trasmissione che volete attribuire al contatto e

confermate con il tasto OK.

1. Se il vostro fax è collegato ad un impianto telefonico, può essere necessario inserire un prefisso locale ed eventualmente una

pausa nella composizione (viene rappresentata da una "/" linea obliqua all'interno del numero telefonico), a meno che non abbiate già programmato il prefisso locale (vedi paragrafo Impostazione del prefisso locale)

4-2

Rubrica

CREAZIONE DI LISTE INTERLOCUTORI

Una lista interlocutori viene creata sulla base delle schede interlocutori già registrate. Per ogni lista interlocutori si devono riempire le seguenti caselle:

NOME della lista,

•

NUMERO ABBR. della lista, tale numero è attribuito automaticamente dal fax. È così

•

possibile accedere rapidamente alla rubrica,

COMPOS. GRUPPO, in questa casella sono indicati i numeri assegnati alle schede

•

interlocutori che fanno parte della lista,

NUM. GRUPPO, un numero che permette di identificare la lista così creata e che appare

•

nella rubrica con il contrassegno (L). Una lista può essere composta da interlocutori fax. Uno stesso interlocutore può fare parte di diverse liste.

Attenzione - Una lista interlocutori non può essere inserita in un'altra lista interlocutori.

AGGIUNGERE UNA LISTA

Per aggiungere un'altra lista:

M 12 OK - RUBRICA / AGGIUNG LISTA

 Ora potete aggiungere una nuova lista, inserendo innanzitutto il nome della lista e poi

confermando con il tasto OK.

Avvertenza: Potete annullare in qualsiasi m omen to la procedura di creazion e di una l ista premendo il tasto . Inoltre

non è necessario inserire subito tutti i dati al momento delle creazione della lista, potete memorizzare la lista non ancora completa premendo il tasto .

Appare la casella vuota DESTINATARIO 1, inserite in questa casella il numero di memoria (numero assegnato) degli interlocutori che desiderate inserire nella lista.

 Si possono utilizzare tre metodi, indicati nella tabella qui di seguito, per selezionare ed in

tal modo includere uno o più interlocutori in una lista, confermando poi la scelta con il tasto OK.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Dol ... Procedura

nome dell'interlocutore

 Utilizzare la tastiera alfabetica per inserire le

prime lettere del nome dell'interlocutore ed aggiungere le lettere successive fino alla visualizzazione completa del nome dell'interlocutore.

4-3

Dol ... Procedura

Rubrica

numero assegnato all'interlocutore

 Inserite direttamente il numero assegnato

all'interlocutore desiderato.

 Premete il tasto e con i tasti  o 

rubrica interlocutori

selezionate l'interlocutore desiderato tra quelli memorizzati.

 Ripetete quest'ultima operazione per tutti gli altri interlocutori da inserire in questa lista e

confermate la composizione della lista con il tasto OK.

Avvertenza: Potete interrompere in qualsiasi momento l'operazione di aggiunta interlocutori ad una lista premendo il

tasto .

 Il numero attribuito automaticamente alla lista appare sullo schermo. Se desiderate modificarlo,

è sufficiente inserire un altro numero libero e confermare la scelta con il tasto OK.

 Confermate la composizione della lista con il tasto .

AGGIUNTA O CANCELLAZIONE DI UN INTERLOCUTORE

DA UNA LISTA

M 13 OK - RUBRICA / MODIFICA

 Selezionate la lista interlocutori desiderata (L) con i tasti  e  e confermate questa scelta con

il tasto OK.

 Visualizzate la casella DESTINATARIO 1 premendo il tasto OK. Come descritto nella tabella

seguente potete aggiungere o eliminare un interlocutore:

Per ... Procedura

 Inserite il numero assegnato all'interlocutore da aggiungere e

aggiungere

confermate con il tasto OK.

 Ripetete quest'ultima operazione per ogni interlocutore da

aggiungere.

 Con i tasti  o  portate il cursore sul numero assegnato

all'interlocutore da cancellare.

cancellare

 Premete il tasto C per cancellare il numero assegnato dalla lista.  Ripetete le ultime 2 operazioni per ogni interlocutore da cancellare

dalla lista.

 Premete il tasto , per confermare la nuova lista interlocutori.

4-4

Rubrica

CONSULTAZIONE DI UNA SCHEDA O DI

UNA LISTA

 Premete il tasto .

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L) desiderato/-a.

MODIFICA DI UNA SCHEDA O DI UN

GRUPPO

M 13 OK - RUBRICA / MODIFICA

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Con i tasti direzionali  o  selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L)

desiderato/-a e confermate con il tasto OK.

 Modificate la casella o le caselle interessate dell'interlocutore o della lista e confermate

ogni modifica con il tasto OK.

Avvertenza: Le modifiche possono anche essere confermate con il tasto , ma in questo modo si esce dal menu e non

si ha accesso alle caselle successive.

CANCELLAZIONE DI UNA SCHEDA O DI UN

GRUPPO

M 14 OK - RUBRICA / CANCELLA

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Con i tasti direzionali  o  selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L)

desiderato/-a e confermate con il tasto OK.

 Premete ancora una volta il tasto OK per confermare la cancellazione.

La scheda o la lista sono cancellate dalla rubrica.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

4-5

STAMPA DELLA RUBRICA

È possibile stampare tutti i numeri memorizzati nelle rubrica, compresi tutti gli interlocutori e tutte le liste interlocutori esistenti.

Per stampare la rubrica:

M 15 OK - RUBRICA / STAMPA

Viene stampata la rubrica in ordine alfabetico.

Rubrica

4-6

Utilizzazione

5UTILIZZAZIONE

POSIZIONAMENTO DEL DOCUMENTO

rapida

Scanner

 Posizionate i documenti originali

sull'apposito caricatore:

Guida

dei fogli

Attenzione - Se il documento da inviare è inserito per il verso contrario, il destinatario riceve

un foglio bianco non stampato.

Avvertenza: Dato che i dati del dest ina t ario sono generalmente scritti sul docume nt o da tr asm et te re, p ote te comporre il

numero prima di inserire il documento.

5-1

- con la facciata stampata rivolta verso il basso,

- la prima pagina in fondo.

 Adattate il supporto fogli alla larghezza

del documento.

 Una volta terminata l'operazione,

recuperate i documenti originali dal piano dei documenti digitalizzati dallo scanner.

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

SCEGLIERE LA RISOLUZIONE/IL CONTRASTO

Risoluzione

È possibile scegliere tra tre tipi di risoluzione per la trasmissione dei documenti. La scelta di risoluzione dipende dal documento da trasmettere:

• NORMALE: sullo schermo non appare alcun simbolo, usate questa impostazio ne per documenti

di buona qualità senza immagini né particolari di piccole dimensioni,

• ALTA: Al di sotto dello schermo appare ALTA, usate questa impostazione per i documenti con

immagini o scritti con caratteri di piccole dimensioni,

• SUPER ALTA: Al di sotto dello schermo appare S. ALTA, usate questa impostazione per

documenti con immagini (a tratti molto sottili) o caratteri di dimensioni molto ridotte (purché il fax del destinatario possa leggerli),

• FOTO: Al di sotto dello schermo appare FOTO, si utilizza per i documenti fotografici.

Per selezionare il tipo di risoluzione:

 Premete il tasto fino a quando sia impostata la risoluzione desiderata. Il simbolo J sullo

schermo indica il tipo di risoluzione selezionato.

Contrasto

Utilizzazione

È possibile regolare il contrasto se il documento da inviare è troppo chiaro o eccessivamente scuro. Se il documento è chiaro, bisogna aumentare il contrasto. Se il documento è troppo scuro, bisogna diminuirlo.

Per impostare il contrasto:

 Premete il tasto più volte per aumentare o diminuire il contrasto. L'impostazione del

contrasto viene indicata dalla posizione del cursore sullo schermo.

Dalla rubrica

Ricerca alfabetica



Utilizzare la tastiera alfabetica per inserire le prime lettere del nome dell'interlocutore ed aggiungere le lettere successive fino alla visualizzazione completa del nome dell'interlocutore desiderato.

Tramite il numero assegnato

Premete il tasto .



Il fax visualizza gli interlocutori e le liste interlocutori della rubrica in ordine alfabetico.

poi

COMPOSIZIONE

5-2

Utilizzazione

Usate i tasti direzionali interlocutori e posizionare il cursore sull'interlocutore o sulla lista interlocutori desiderata.

 o  del navigatore per fare scorrere tutti gli interlocutori e le liste

 Premete il tasto .

Inserite quindi la lettera assegnata per la chiamata diretta che avete associato all'interlocutore (si veda il capitolo 11 OK - Rubrica / Aggiung nome, pagina 4-2). Sul display appare il nome del destinatario associato a questa lettera.

 Inserite il numero assegnato all'interlocutore o lista di interlocutori desiderata.

Sullo schermo appare il nome dell'interlocutore o della lista di interlocutori, associati al numero attribuito scelto.

Con il tasto redial

È possibile richiamare un numero tra gli ultimi dieci numeri di interlocutori di fax che l'utente ha composto.

Per un numero di fax (tel. nella rubrica)



Premete il tasto . Sullo schermo appare l'ultimo numero utilizzato.

 Utilizzate i tasti  o  del navigatore per selezionare eventualmente un altro numero.

PA più destinatari

Potete anche preparare la trasmissione in modo tale da inviare un documento simultaneamente a più destinatari.

Attenzione - Ciò è possibile solo se l'apparecchio in dotazione è impostato per la trasmissione

dalla memoria (si veda il capitolo Inviare documenti dalla memoria o dall'inseritore, pagina 3-5).

 Inserite il numero di fax, o utilizzate la rubrica o il tasto (si veda il paragrafo

precedente).

 Premete il tasto e inserite il numero dell'interlocutore o della lista successiva.  Ripetete l'operazione precedente fino a quando siano inseriti tutti i destinatari desiderati o

liste di interlocutori (max. 10 destinatari o liste di interlocutori).

 Confermate l'inserimento dell'ultimo destinatario con OK, .

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

5-3

TRASMISSIONE TRAMITE LA RETE TELEFONICA

Trasmissione immediata

 Posizionate il documento (si veda il capitolo Posizionamento del documento, pagina 5-1).  Inserite il numero di fax del destinatario o utilizzate un'altra delle possibilità per l'inserimento

del numero telefonico (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-2) e premete il tasto ECO. Il simbolo "Linea" lampeggia durante la realizzazione del collegamento e rimane illuminato quando è stata stabilita la comunicazione tra i due fax.

 Al termine della trasmissione sullo schermo ricompare la videata iniziale.

Invio differito

Con questa funzione si può inviare un documento ad un'ora diversa da quella corrente. Per programmare questo invio differito è necessario impostare il numero dell'interlocutore, l'ora di

inizio della trasmissione, il tipo di caricamento ed il numero di pagine del documento.

Per programmare l'invio differito di un documento:

 Posizionate il documento (si veda il capitolo Posizionamento del documento, pagina 5-1).  Selezionare il M 31 OK - TELECOPIA / EMISSIONE FAX.  Inserite il nome dell'interlocutore a cui si desidera trasmettere un documento con invio differito

o scegliete un altro modo di composizione del numero (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-2) e confermate con il tasto OK.

 Oltre all'ora corrente, inserite l'orario in cui desiderate inviare il documento e confermate con il

tasto OK.

 Se necessario, regolate il contrasto con il tasto OK.  Selezionate il tipo di caricamento, DA ADF. o DA MEM. e confermate con il tasto OK (si veda il

capitolo Inviare documenti dalla memoria o dall'inseritore, pagina 3-5).

 Ora potete inserire il numero di pagine del documento da inviare e confermare con il tasto OK.  Premete il tasto , per confermare l'invio differito.

Il documento verrà inviato all'ora programmata.

Utilizzazione

5-4

Utilizzazione

Trasmissione con ascolto amplificato della composizione del numero

Con questa funzione potete udire, grazie all'altoparlante, lo svolgimento della composizione del numero al momento della trasmissione di un fax. In questo caso la velocità massima di trasmssione sarà di 14400 bps.

Con questa funzione potete per esempio:

• udire se il fax del destinatario è occupato e dunque scegliere un momento in cui la linea sia libera per riavviare la trasmissione del documento,

• controllare l'andamento della comunicazione, nel caso sia stato selezionato un numero di cui non si è certi o che può essere cambiato ecc.

Per prendere la linea manualmente:

 Posizionate il documento nel caricatore del fax.  Premete il tasto .

 Se necessario, potete regolare il volume con i tasti  o  del navigatore.  Se non è già stato fatto, inserite il numero dell'interlocutore (o si veda il capitolo Con il

tasto redial, pagina 5-3 per richiamare l'ultimo interlocutore chiamato).

Appena si sente la tonalità del fax a distanza, la linea è libera e si può lanciare la trasmissione.

 Premete il tasto per lanciare la trasmissione del documento.

Se l'apparecchio è impostato per la stampa di un raporto di trasmssione (si veda il capitolo Impostazioni generali, pagina 3-1), su tale rapporto non comparirà la copia ridotta della prima pagina del documento e un'indicazione segnalerà che la comunicazione è manuale.

rapida

Instradare

Questa funzione consente di inoltrare fax ricevuti a un contatto della rubrica. Per applicare questa funzione, dovete eseguire due operazioni: stabilire l'indirizzo al quale il fax deve essere inoltrato e attivare tale funzione.

Attivare l'instradamento

M 3911 OK - TELECOPIA / RINVIO FAX / REINSTRADARE / ATTIVAZIONE

 Mediante i tasti  e  dal navigatore, selezionare l'opzione >>3911 CON.  Confermare premendo il tasto OK.

Avvertenza: Selezionando SENZA il Menu 3912 e 3913 non verranno visualizzati nell'elenco della guida al momento

della stampa.N

5-5

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Stabilire il destinatario dell'inoltro

M 3912 OK - TELECOPIA / RINVIO FAX / REINSTRADARE / DESTINATARIO

 Mediante i tasti  e  dal navigatore, selezionare dalla rubrica il destinatario (se non ci sono

nomi nella rubrica verrà visualizzato corrispondente direttamente o inserire il nome e il numero nella rubrica (si veda il capitolo Aggiunta di una scheda, pagina 4-2).

Attivare una copia locale del documento reindirizzare

M 3913 OK - TELECOPIA / RINVIO FAX / REINSTRADARE / COPIA

 Mediante i tasti  e  dal navigatore, selezionare l'opzione di copia (stampa locale dei

documenti reindirizzati sul vostro terminale)

 Confermare premendo il tasto OK.

Rinvio Tx (trasferimento)

Questa funzione consente di impostare l'apparecchio in modo tale che ogni documento inviato via fax. . Sia trasmesso anche a un altro destinatario che verrà selezionato tra le voci della rubrica dell'apparecchio.

Utilizzazione

RUBRICA VUOTA) quindi comporre il numero del

CON o SENZA.

M 3921 OK - TELECOPIA / RINVIO FAX / RINVIO TX / ATTIVAZIONE

 Servendosi dei tasti  o  del navigatore, selezionare CON o SENZA e confermare premendo

il tasto OK.

Avvertenza: Se si seleziona SENZA, il menu 3922 non viene visualizzato.

M 3922 OK - TELECOPIA / RINVIO FAX / RINVIO TX / DESTINATARIO

 Selezionare il destinatario nella rubrica e confermare premendo il tasto OK.  La funzione è attivata. Da ora in poi tutti i documenti inviati saranno inviati in copia anche al

destinatario selezionato.

 La modalità di invio in copia a un destinatario dipende dal tipo di numeri brevi della rubrica.

5-6

Utilizzazione

LISTA DI ATTESA PER LA TRASMISSIONE

Questa funzione consente all'utente di consultare la lista dei documenti in attesa di trasmissione, compresi quelli in attesa di richiamo, a invio differito ecc.

Consente di:

• consultare o modificare la lista d’attesa. In questa lista d'attesa i documenti sono ordinati come segue: Numero d'ordine nella lista d'attesa / stato del documento / numero telefonico del destinatario. Lo stato dei documenti può essere:

- TX: trasmissione,

- RIL: trasmissione rilanciata (trasmissione multistazione),

- PDB: pronto per il polling,

- PMB: ricezione in polling,

- MBX: trasmissione a una mailbox,

- PMB: polling dalla mailbox,

- COM: comando in fase di esecuzione,

• eseguire immediatamente una trasmissione in attesa,

• stampare un documento in memoria, in attesa di trasmissione o in deposito,

• stampare la lista d'attesa, per conoscere lo stato di ogni documento in attesa. Si possono verificare i seguenti dati:

- numero d'ordine nella lista,

- numero o nome del destinatario del documento,

- ora di trasmissione (fax) prevista,

- tipo di operazione relativa al documento: trasmissione dalla memoria, invio differito,

deposito,

- numero di pagine del documento,

- dimensioni del documento (percentuale di spazio che occupa in memoria),

• annullare una richiesta di trasmssione in attesa.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

5-7

Eseguire immediatamente una trasmissione in attesa

M 61 OK - FILE / ESEGUI

 Selezionate il documento desiderato nella lista d'attesa e confermate la scelta premendo il

tasto OK o per eseguire immediatamente la richiesta di trasmssione selezionata.

Consultare o modificare la lista di attesa

M 62 OK - FILE / MODIFICA

 Selezionare il documento desiderato nella lista d'attesa e confermare con il tasto OK.  Si possono ora modificare i parametri della richiesta di trasmissione selezionata e confermare le

modifiche con il tasto .

Annullare una trasmssione in attesa

M 63 OK - FILE / CANCELLA

 Selezionare il documento desiderato nella lista d'attesa e confermare con il tasto OK.

Stampare un documento in attesa o in deposito

M 64 OK - FILE / STAMPA FILE

 Selezionare il documento desiderato nella lista d'attesa e confermare con il tasto OK.

Utilizzazione

Stampare la lista d'attesa

M 65 OK - FILE / STAMPA LISTA

Si stampa il documento riassuntivo chiamato ** LISTA DEI COMANDI **.

INTERRUZIONE DI UNA COMUNICAZIONE IN CORSO

Si possono interrompere tutti i tipi di trasmissione in corso, indipendentemente dal tipo di trasmissione. L'interruzione avviene in modo diverso, a seconda del fatto che il documento venga inviato a uno o a più destinatari.

• In caso di trasmissione dalla memoria ad un solo destinatario, il documento viene cancellato nella

memoria.

• In caso di trasmissione a più destinatari, solo il destinatario di cui è in corso la trasmissione è

eliminato dalla lista d'attesa.

5-8

Utilizzazione

Per interrompere una trasmissione in corso:

 Premete il tasto .

Sullo schermo appare un messaggio che vi invita a confermare l'interruzione premendo di nuovo il tasto .

 Premete il tasto per confermare l'interruzione dell'attuale trasmssione.

Se l'apparecchio è stato impostato per la stampa di un rapporto di trasmssione (si veda il capitolo Rapporto di trasmissione, pagina 3-4), tale rapporto viene stampato. In esso viene indicato che l'interruzione della comunicazione è stata richiesta dall'operatore.

RICEZIONE

La ricezione di messaggi fax attraverso la rete telefonica avviene in dipendenza del ricevimento del fax.

RICEZIONE TRAMITE LA RETE TELEFONICA

La ricezione dipende dalle impostazioni dell'apparecchio.

FOTOCOPIARE

L'apparecchio offre la possibilità di fare fotocopie, in uno o più esemplari, di una o più pagine.

COPIA LOCALE

Copia semplice

 Posizionate il documento con il dato da digitalizzare girato verso l'apparecchio (si veda il

capitolo Posizionamento del documento, pagina 5-1).

 Premere due volte il tasto .

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Copia eleborata

 Posizionate il documento con il dato da digitalizzare girato verso l'apparecchio (si veda il

capitolo Posizionamento del documento, pagina 5-1).

 Premete il tasto .

5-9

Utilizzazione

 Inserite il numero di copie desiderato e confermate con il tasto OK.  Scegliete la risoluzione RAPIDA, QUALITÀ o FOTO con l'aiuto dei tasti  o  e confermate

con il tasto OK.

 Con l'aiuto dei tasti  o  ed il tastierino numerico impostate il valore desiderato per lo zoom,

dal

25% AL 400% e confermate con il tasto OK.

 Impostate il tipo di stampa: COPIE ORDINATE o NON ORDINATE e confermate con il tasto OK.  Con l'iuto dei tasti  o  e del tastierino numerico impostate i valori di origine desiderati e

confermate con il tasto OK.

 Con l'aiuto dei tasti  o  impostate il contrasto desiderato e confermate con il tasto OK.  Con l'iuto dei tasti  o  impostate la luminosità desiderata e confermate con il tasto OK.  Con l'iuto dei tasti  o  scegliete lo spessore di carta desiderato: NORM., ETICHETTA, e

confermate con il tasto OK.

 Con l'aiuto dei tasti  o  scegliete il cassetto carta: AUTOMATICO, SUPERIORE o

INFERIORE e confermate con il tasto OK.

IMPOSTAZIONI PARTICOLARI PER LA COPIA

Quando la qualità della fotocopia sembra non essere più soddisfacente, potete effettuare una calibrazione. A tal fine, si veda il capitolo Calibratura dello scanner, pagina 6-16.

L'utente dispone peraltro di numerosi parametri per migliorare la qualità della copia.

Parametri di impostazione per lo scanner:

•La

RISOLUZIONE per impostare la risoluzione in fotocopia.

• Le impostazioni di

coordinate e il valore dello zoom da applicare a questa parte di documento.

• L'impostazione del tipo di stampa tramite la selezione di

• L'impostazione

MARGINI S/D per spostare verso destra o verso sinistra i margini del documento originale.

•

Parametri di impostazione per la stampante:

•

CARTA: Per impostare il tipo di carta usato di solito. VASSOIO: Per impostare il vassoio usato di solito.

•

MARGINI S/D: Per spostare verso sinistra o verso destra i margini del documento.

•

Attenzione - Tutte le impostazioni eseguite con questo menu sono considerate impostazioni

standard dell'apparecchio. Per accedere alle possibilità di impostazione dovete:

ZOOM per ridurre o ingrandire una parte di documento, scegliendo le

COPIE ORDINATE o NON ORDINATE. ORIGINE per la selezione delle coordinate per questo documento. CONTRASTO per la selezione del contrasto in fotocopia. LUMINOSITÀ per rendere più chiaro o più scuro il vostro documento originale.

M 84 OK - FUNZ. AVANZATE / SCAN. E STAMP.

5-10

Utilizzazione

 Selezionare la componente desiderata tra: SCANNER o STAMPANTE e confermare la

selezione con il tasto OK.

 Con i tasti  o  del navigatore scorrete le impostazioni per modificarle come descritto

qui di seguito.

Impostazioni scanner

Risoluzione



Con i tasti direzionali  o  selezionate la risoluzione desiderata RAPIDA, QUALITÀ o

FOTO.

 Confermate l'impostazione premendo il tasto OK.

Zoom

Con l'apparecchio potete ingrandire o ridurre una parte definita di un documento, le possibilità di impostazione vanno da 25 a 400 %:

 Inserite il fattore di zoom desiderato tramite il tastierino numerico.  Confermate l'inserimento premendo il tasto OK.

Tipo di stampa



Impostate il tipo di stampa desiderato, COPIE ORDINATE o NON ORDINATE.

 Confermatela selezione premendo il tasto OK.

Zona di scansione

Se necessario, potete modificare la zona di scansione dello scanner. Con l'inserimento di nuovi valori di X e Y in mm (X < 210 e Y < 286) potete spostare la zona di

scansione come indicato nella figura seguente:

Zona di scansione

OBERES ENDE

INIZIO DEL FOGLIO

Vista dall'alto: pagina da digitalizzare dal basso

UNTERES ENDE

FINE DEL FOGLIO

 Con l'aiuto dei tasti direzionali  o  selezionate le coordinate X e Y.  Inserite le coordinate desiderate tramite il tastierino numerico oppure usate i tasti

direzionali

 e .

 Confermate l'impostazione premendo il tasto OK.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Contrasto



Impostate il contrasto desiderato con i tasti direzionali  e .

5-11

 Confermate l'impostazione premendo il tasto OK.

Luminosità



Impostate la luminosità desiderata con i tasti direzionali  e .

 Confermate l'impostazione premendo il tasto OK.

Margini

Se desiderate spostare verso destra o verso sinistra i margini del documento originale:

 Con i tasti  e impostate lo spostamento desiderato dei margini verso destra o verso sinistra

(a passi di 0,5 mm).

 Confermate l'impostazione premendo il tasto OK.

Impostazioni stampante

Carta



Con i tasti  e  selezionate l'impostazione desiderata per la carta utilizzata, NORMALE o

ETICHETTA.

 Confermate l'impostazione premendo il tasto OK.

Avvertenza: 1) Se il tipo di carta selezionato è ETICHETTA, la velocità di stampa sarà minore.

2) Usate il caricatore manuale per tipi di carta con oltre 90 g/m

Utilizzazione

Vassoio per la carta



Con i tasti  e  selezionate il vassoio desiderato: AUTOMATICO, SUPERIORE o

INFERIORE.

 Confermate l'impostazione premendo il tasto OK.

Margini

Se desiderate spostare verso destra o verso sinistra i margini del documento:

 Con i tasti  e impostate lo spostamento desiderato dei margini verso destra o verso sinistra

(a passi di 0,5 mm).

 Confermate l'impostazione premendo il tasto OK.

FUNZIONI AVANZATE

GIORNALI

I giornali di trasmissione e di ricezione registrano le ultime 30 comunicazioni (di trasmissione e di ricezione) effettuate dal fax.

5-12

Utilizzazione

Dopo 30 trasmissioni il giornale viene stampato automaticamente. Tuttavia potete richiedere in qualsiasi momento la stampa del giornale, anche prima di raggiungere le 30 trasmissioni.

Ogni giornale (sia di trasmissione che di ricezione) contiene, in una tabella, i seguenti dati:

• data e ora dell'operazione di trasmissione o di ricezione,

• il numero telefonico dell'interlocutore o l'indirizzo E-mail,

• l'impostazione della risoluzione (normale, alta, s.alta o foto),

• il numero delle pagine trasmesse o ricevute,

• la durata della comunicazione,

• il risultato dell'operazione di trasmissione o di ricezione è: stata eseguita correttamente,

codici di informazione per particolari comunicazioni (polling, composizione manuale ecc.),

• motivo della mancata trasmissione di un documento (es.: l’interlocutore non risponde).

Per stampare i giornali:

I giornali di trasmissione e di ricezione sono stampati sulla stessa pagina.

OK quando la trasmissione è

M 52 OK - STAMPA / GIORNALE

STAMPA DELLA LISTA FUNZIONI

In qualsiasi momento si può stampare la lista funzioni del fax:

Per stampare la lista funzioni:

M 51 OK - STAMPA / LISTA FUNZIONI

O appuyez sur la touche I.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

STAMPA DELLA LISTA DELLE IMPOSTAZIONI

In qualsiasi momento è possibile stampare la lista dei parametri d'impostazione del fax, per controllare le eventuali modifiche (per es. dopo una modifica alle impostazioni di default).

Per stampare la lista delle impostazioni:

M 54 OK - STAMPA / IMPOSTAZIONI

Il fax stampa la lista delle impostazioni attuali dell'apparecchio.

MEMORIZZAZIONE DI UNA SEQUENZA DI TASTI

È possibile memorizzare una sequenza di tasti usata spesso (per es. per inviare direttamente un fax ad uno o più interlocutori, oppure per chiamar e questi interlocutori, o per l'accesso ad un menu particolare ...).

La sequenza è memorizzata (a scelta) su uno dei tasti F1 o F2.

5-13

Utilizzo Configurazione Consultazione

Utilizzazione

Premendo uno dei tasti F si effettuerà automaticamente la sequenza registrata.

Avvertenza: Per configurazione iniziale, la funzione Scan to PC è programmata sul tasto F1 e la funzione Scan to FTP sul

tasto F2.

Per memorizzare una sequenza (per es. sul tasto F1)

 Premete il tasto M e poi F1: si entra così nei menu.

La sequenza di tasti premuti successivamente è memorizzata nel tasto F1.

 Premete il tasto F1 per memorizzare la sequenza dei tasti, quando siete ancora sul menu. La

memorizzazione della sequenza avviene automaticamente quando siete già usciti dal menu.

Esempio: per memorizzare la sequenza di tasti sul tasto F1 per inviare un fax a diversi interlocutori:

 Premete i tasti M e poi F1.  Premete i tasti 3, 1 e poi OK.  Inserite il numero di fax del primo interlocutore.  Premete il tasto e inserite il numero telefonico dell'interlocutore o della lista interlocutori

successiva.

 Ripetete quest'ultima operazione fino a quando siano inseriti tutti gli interlocutori o tutte le liste

interlocutori desiderate.

 Premete il tasto F1: la sequenza di tasti viene memorizzata.

Per inviare direttamente un fax a questi interlocutori

(il tasto F1 è preprogrammato)

 Premete il tasto F1.  Posizionate il documento (si veda il capitolo Posizionamento del documento, pagina 5-1).  Premete il tasto .

CONTATORI

In qualsiasi momento si possono consultare i contatori di attività dell'apparecchio.

Per l'accessso ai contatori:

Questi contatori indicano il numero di:

• pagine stampate,

M 821 OK - FUNZ. AVANZATE / CONTATORI / PAG STAMPATE

• pagine scansionate,

M 822 OK - FUNZ. AVANZATE / CONTATORI / PG SCANSION.

• pagine trasmesse,

M 823 OK - FUNZ. AVANZATE / CONTATORI / PAGINE IN TX

5-14

M 82 OK - FUNZ. AVANZATE / CONTATORI

Utilizzazione

• pagine ricevute.

M 824 OK - FUNZ. AVANZATE / CONTATORI / PAGINE IN RX

IL DEPOSITO ED IL POLLING

Potete preparare e mettere un documneto in deposito nel vostro fax. Questo documento può venire richiesto da altri interlocutori che dispongano della funzione di

Per programmare il deposito di un documento,

è necessario definire il suo tipo:

SINGOLO: può essere richiamato con il polling solo una volta dalla memoria o dal

• caricatore,

•

MULTIPLO: può esser richiamato con il polling dalla memoria tutte le volte che lo si

desidera.

Per programmare un polling,

bisogna definire l'interlocutore di polling che deve essere chiamato. A seconda del polling desiderato è possibile:

• lanciare un polling immediato,

• programmare un polling differito, stabilendo l'ora desiderata,

• lanciare un polling di vari interlocutori immediato o differito.

POLLING.

rapida

Deposito di un documento

 Inserite il documento da depositare nel caricatore del fax.  Selezionate M 34 OK - TELECOPIA / POLLING TX e confermate con il tasto OK.  Scegliete il tipo di deposito in base alle seguente tabella:

Menu Procedura

 Selezionate DA ADF. o DA MEM..

SINGOLO

MULTIPLO

 Premete il tasto OK per confermare il deposito.

 Se necessario regolate il contrasto e confermate con il tasto OK.  Inserite il numero di pagine del documento che desiderate preparare

per il polling.

 Se necessario regolate il contrasto con il tasto OK.  Inserite il numero di pagine del documento che desiderate preparare

per il polling.

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

5-15

Polling di un documento in deposito

 Inserite il numero dell'interlocutore dal quale desiderate prelevare un documento oppure usate

un'altra delle possibilità di composizione del numero (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-2).

Avvertenza: Con il tasto potete rilevare più documenti.

 A seconda del tipo di polling, procedete some segue:

Selezione Procedura

Utilizzazione

M 33 OK - TELECOPIA / POLLING RX

Polling immediato

Polling differito

 Premete il tasto .

 Premete il tasto OK.  Oltre all'ora corrente inserire l'orario in cui si desidera

rilevare il documento e confermate premendo il tasto .

PROTEZIONI

Il vostro fax è dotato delle seguenti funzioni di blocco:

• blocco della stampa dei documenti ricevuti (si veda il capitolo Segreteria fax (memoria dei fax),

pagina 3-5),

• protezione tastiera,

• protezione selezione numero

Inserimento del codice di blocco

I parametri di accesso alla rete sono riservati e possono venire protetti da un codice di quattro cifre che dovrebbero conoscere solo le persone autorizzate.

Per accedere al codice di blocco:

M 811 OK - FUNZ. AVANZATE / PROTEZIONE / COD. BLOCCO

 Inserite il codice di blocco a quattro cifre tramite il tastierino numerico.  Confermate premendo il tasto OK.  Confermate il codice di blocco funzione digitandolo nuovamente.  Confermate premendo il tasto OK.

Avvertenza: Quando è già registrato un codice, si deve prima digitare il codice vecchio per poi inserire un nuovo codice.

Protezione tastiera

Con questa funzione si impedisce l'accesso all'apparechcio ai non autorizzati. Per ogni tentativo di accesso all'apparecchio vine richiesto l'inserimento di un codice.

5-16

Utilizzazione

Per accedere al menu di blocco della tastiera:

M 812 OK - FUNZ. AVANZATE / PROTEZIONE / BLOCCO TASTI

Avvertenza: Il blocco tastiera viene riattivato automaticamente ogni volta dopo l'uso.

Protezione selezione numero

Questa funzione blocca la composizione dei numeri ed il tastierino numerico non funziona più. È possibile solo la trasmissione a numeri registrati nella rubrica.

È ancora possibile inviare mail digitando l'indirizzo del destinatario (se l'indirizzo non compende cifre).

Per accedere al menu di blocco della composizione di numeri:

M 813 OK - FUNZ. AVANZATE / PROTEZIONE / BLOCCO NUM.

 Inserite il codice di blocco a quattro cifre tramite il tastierino numerico.  Confermate premendo il tasto OK.  Con l'aiuto dei tasti direzionali  o  del navigatore selezionate l'opzione SOLO ELENCO.  Confermate premendo il tasto OK.  Inserite il codice di blocco a quattro cifre tramite il tastierino numerico.  Confermate premendo il tasto OK.  Confermate il codice inserendolo un'altra volta.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

CODICE REPARTO

È possibile limitare l'uso dell'apparecchio unicamente al personale autorizzato in ogni reparto definendo un codice reparto principale e vari codici rep arto individuali. È possibile assegnare un codice principale e 98 codici di servizio. In tal modo il apparecchio è in grado di controllare l'utilizzo di ogni servizio. Il codice principale è utilizzato per installare e modificare i dati dei codici reparto.

Durante la procedura di installazione, immettere un codice principale composto da 4 cifre. Questo codice è necessario per poter effettuare qualsiasi modifica; serve da codice master di sorveglianza. Il codice principale è preimpostato dal apparecchio su 00.

I codici reparto individuali sono utilizzati per accedere al apparecchio e per utilizzarlo. Durante l'installazione è possibile assegnare dei numeri di reparto compresi tra 1 e 98. Viene inoltre richiesto di immettere un codice reparto a 4 cifre per ogni servizio. Poiché ogni servizio per poter accedere al apparecchio e utilizzarlo deve digitare il codice che gli è stato assegnato, l'utilizzazione di ogni servizio viene registrata nel giornale dei codici reparto.

5-17

Utilizzo Configurazione Consultazione

GESTIONE AMMINISTRATORE

Per impostazione predefinita la funzione "Codici Dipartimento" è disattivata al primo avvio dell'apparecchio.

Attivazione della funzione codice reparto

M 881 OK - FUNZ. AVANZATE / CODICI DIP. / ATTIVAZIONE

 Servendosi dei tasti  o  del navigatore, scegliere CON.  Premere il tasto OK per confermare: la funzione è attivata.

Utilizzazione

5-18

Utilizzazione

Disattivazione della funzione codice reparto

M 881 OK - FUNZ. AVANZATE / CODICI DIP. / ATTIVAZIONE

 Servendosi dei tasti  o  del navigatore, scegliere SENZA.  Premere il tasto OK per confermare: la funzione è disattivata.

Impostazione dei codici reparto

L'amministratore deve immettere il numero del servizio che desidera creare; i numeri disponibili sono compresi tra 01 e 98 (il numero 00 è riservato all'amministratore). Per poter registrare i codici dei vari utenti, deve anzitutto immettere il proprio codice reparto e il proprio nome.

• Immissione del codice principale

M 882 OK - FUNZ. AVANZATE / CODICI DIP. / NUOVO DIP.

Il display visualizza:

NUOVO DIP. 00> LIBERO

 Servendosi del tasto  del navigatore, scegliere 00.  Confermare premendo il tasto OK.

rapida

Il display visualizza:

8821>CODICE DIP. 8822 NOME DIP.

 Premere OK per confermare la riga 8821>CODICE DIP.  Il display visualizza MASTERCODE e ****.  Servendosi del tasto  posizionarsi sulla riga **** e digitare il proprio codice a 4 cifre

(annotare questo codice).

 Confermare il codice immesso premendo il tasto OK.  Servendosi del tasto  del navigatore, scegliere 8822 NOME DIP. e premere OK.  Servendosi della tastiera alfabetica, immettere il nome che si desidera assegnare al proprio

servizio (20 caratteri max.).

 Confermare il nome immesso premendo il tasto OK.

1. Codice assegnato unicamente all'amministratore.

5-19

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Creazione di un codice reparto

L'assegnazione di nuovi codici reparto è appannaggio esclusivo dell'amministratore tramite il rispettivo codice principale.

 Immettere il codice principale e confermare premendo OK.

M 882 OK - FUNZ. AVANZATE / CODICI DIP. / NUOVO DIP.

 Digitare un numero compreso tra 01 e 98 o selezionare un numero libero tra quelli visualizzati

sul display dell'apparecchio servendosi dei tasti

 Confermare la scelta premendo il tasto OK.

Il display visualizza:

8821>CODICE DIP. 8822 NOME DIP.

 Premere il tasto OK: il display visualizza:

CODICE DIP. * * * *

 Digitare un codice a 4 cifre (annotarlo); se il codice immesso è già utilizzato da un altro servizio,

l'apparecchio visualizza "CODICE GIA IN USO": in tal caso, digitare un codice diverso.

 Confermare la scelta premendo il tasto OK.

L'apparecchio offre anche la possibilità di modificare il nome del servizio: premere il tasto OK, quindi premere il tasto

per tornare al menu principale.

Utilizzazione

 o .

Eliminazione di un codice reparto

L'amministratore ha la facoltà di eliminare un codice affinché il servizio associato a quest'ultimo non possa più accedere alle funzioni dell'apparecchio.

 Immettere il codice principale.

M 883 OK - FUNZ. AVANZATE / CODICI DIP. / CANCELLARE

 Immettere il numero del codice da rimuovere o effettuare una ricerca servendosi dei tasti 

o .

 Confermare tramite OK. Viene visualizzata una schermata di conferma: premere nuovamente

OK per confermare l'eliminazione. Una volta confermata la rimozione, il numero del codice

diventa libero e i contatori associati vengono azzerati.

Attenzione - Se l'amministratore elimina il proprio codice reparto, tutti gli altri codici reparto

verranno eliminati.

5-20

Utilizzazione

Stampa dei codici reparto

L'amministratore può stampare dei rapporti riepilogativi per ogni reparto. Questi rapporti contengono il numero di reparto (tra 01 e 98), il nome, il codice d'accesso associato, il numero di pagine inviate e copiate dal servizio.

 Immettere il numero di reparto da stampare e confermare premendo OK.

L'apparecchio stampa un rapporto simile a quello riportato nell'illustrazione qui sotto.

Logo : Rossi Numero : 0987654321 Data : 12-12-06 14:20

M 884 OK - FUNZ. AVANZATE / CODICI DIP. / STAMPA

** CODICI DIPARTIMENTI **

Dipart

Nome Dipartimento

Codici Dipartimento

Pagg inviate

Pagg copiate

FAX LASER

3178

1589

2890

Stampa dei rapporti di riepilogo dei reparti

L'amministratore può stampare il rapporto di tutti i reparti creati.

M 884 OK - FUNZ. AVANZATE / CODICI DIP. / STAMPA

 Immettere il codice principale 00 e confermare premendo OK. L'apparecchio stampa un

rapporto simile a quello riportato nell'illustrazione qui sotto.

** CODICI DIPARTIMENTI **

Logo: Rossi Numero : 0885654321 Data : 12-12-04 14:20

Dip.

Nome Dipartimento Codice Dip. Pagg copiatePagg inviate

00 369812581234Master

001 158925966589Scrittoio 44

002 458735612574Scrittoio 85

003 598418971593Scrittoio 47

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

5-21

Utilizzazione

UTILIZZO DEI CODICI REPARTO DA PARTE DI UN SERVIZIO

Per accedere alle varie funzioni dell'apparecchio, ogni servizio deve immettere il rispettivo codice d'accesso definito dall'amministratore. Quando la funzione M 881 OK - CODICI DIP. è attivata, appare la seguente schermata:

GIO 20 FEB 10:15 DIGIT. COD. DIP.

 Immettere il codice del servizio premendo unicamente i tasti del tastierino numerico (se si

premono altri tasti l'apparecchio emette dei segnali acustici).

Il display visualizza:

DIGIT. COD. DIP. * * * *

 Immettere il codice d'accesso del proprio servizio (fornito dall'amministratore). Se il codice è

corretto, l'apparecchio consente di accedere a tutte le funzionalità tranne il menu 88 che è riservato all'amministratore; se il codice d'accesso non corrisponde a nessun servizio, l'apparecchio visualizza

Stampa di un codice reparto utente

CODICE ERRATO.

Ogni servizio può stampare i dati del proprio codice reparto.

 Se la funzione "Codici Dipartimento" è attivata, immettere il codice d'accesso a 4 cifre e

confermare premendo il tasto OK.

M 59 OK - STAMPA / CODICI DIP.

L'apparecchio stampa i dati del servizio.

Avvertenza: Se si è immesso il codice principale, l'apparecchio stampa un rapporto riepilogativo dei conti.

5-22

Utilizzazione

CODICE DI FATTURAZIONE

IMMISSIONE DEL CODICE DI FATTURAZIONE

Il codice di fatturazione è un numero che viene inviato in linea subito dopo il numero di fax del corrispondente. Per aggiungere un codice di fatturazione dopo aver immesso il numero di un

corrispondente, è necessario premere il tasto . Quest'ultimo inserisce il segno "+" dopo il numero e consente in tal modo di digitare il codice di fatturazione.

Esempio:

VERSO: 9738088444+****

Il codice di fatturazione verrà nascosto. La lunghezza massima è di 30 caratteri. Durante la composizione del codice, verranno inviate in

linea unicamente le cifre: il segno "+" non viene inviato. Nell'esempio sopra illustrato, è stato composto il numero

Se l'apparecchio è collegato a un centralino telefonico privato (PABX), immettere il prefisso (numero utilizzato dal PABX per accedere alla rete telefonica, ad esempio 0) seguito da una barra obliqua "/" (pausa), se necessario. Se si utilizza un codice di fatturazione, il numero del corrispondente seguito dal segno "+" del codice nascosto apparirà sia sui rapporti di conferma sia sulle stampe dei rapporti dell'apparecchio.

97380884440123.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

5-23

Utilizzo Configurazione Consultazione

MAILBOX (MBX FAX)

Il vostro apparecchio fax dispone di 32 mailbox (MBX). Tramite le mailbox con il codice di accesso (detto codice MBX) potete spedire documenti riservati a tutti i vostri interlocutori che abbiano un fax compatibile con il vostro.

La MBX 00 è pubblica, cioè accessibile a tutti. È gestita direttamente dal terminale per egistrare i messaggi della segreteria fax non appena essa è attivata.

Le MBX da 01 a 31 sono private e ciascuna di esse è protetta da password. Possono perciò essere impiegate per la ricezione di documenti riservati.

Prima di potere usare le MBX dalla 01 alla 31, devono prima essere inizializzate e devono essere assegnati un codice MBX (se necessario) ed un nome mailbox.

Successivamente è possibile:

• modificare le caratteristiche di una mailbox creata,

• stampare il contenuto di una MBX; ciò è possibile solo se uno o più documenti sono depositati

nella MBX (cioè quando c’è un asterisco "*" vicino al nome della relativa MBX). Una MBX di cui è stato stampato il contenuto è vuota,

• cancellare una MBX, solo se la MBX è inizializzata e vuota,

• stampare la lista MBX del vostro fax .

Con le MBX si possono inviare e ricevere fax in modo riservato. Per il deposito di documenti in una MBX non è necessario il codice MBX. Ciascuno dei documenti depositati in una MBX vien aggiunto a quelli già presenti. In fase di polling le MBX sono accessibili solo con il codice MBX. È possibile quindi effetturae dei depositi e dei polling di documenti in MBX:

• mettere un documento in in una mailbox del vostro fax,

• effetture una trasmissione per mettere un documento in deposito in una MBX di un fax a

distanza,

• realizzare il polling dei documenti in una MBX di un fax a distanza.

Utilizzazione

GESTIONE DELLE MBX

Inizializzare una MBX

 Selezionate una mailbox libera nell'elenco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente il

numero di una tale mailbox e confermate la scelta premendo il tasto OK.

 Selezionate l'opzione CODICE M-BOX, e confermate con il tasto OK.

Il valore 0000 viene visualizzato automaticamente.

 Inserite (se necessario) il codice desiderato, e confermate con il tasto OK.  Selezionate l'opzione NOME M-BOX, e confermate con il tasto OK.  Inserite il nome desiderato per questa mailbox (massimo 20 caratteri) e confermate con il tasto OK.

La mailbox è inizializzata. Se desiderate inizializzarne un'altra, premete il tasto C e ripetete la procedura completa.

 Per uscire dal menu MBX premete il tasto .

M 71 OK - MAILBOX / CREARE MBX

5-24

Utilizzazione

Modificare le caratteristiche di una mailbox esistente

M 71 OK - MAILBOX / CREARE MBX

 Selezionate la MBX desiderata nell'elelnco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente

il numero di tale mailbox e confermate premendo il tasto OK.

 Inserite, se esiste, il codice di questa MBX e confermate con il tasto OK.  Selezionate il menu desiderato dal CODICE M-BOX o NOME M-BOX e confermate la

selezione con il tasto OK.

 Eseguite le modifiche desiderate nel relativo punto del menu e confermate con il tasto OK.  Se necessario ripetete le ultime due operazioni per l'altro punto del menu.

Stampare il contenuto di una MBX

 Selezionate la MBX desiderata nell'elelnco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente

il numero di tale mailbox e confermate premendo il tasto OK.

 Inserite, se esiste, il codice di questa MBX e confermate con il tasto OK.

Tutti i documenti contenuti in questa MBX vengono stampati. La MBX è quindi vuota.

Eliminare una MBX

Per potere eliminare una MBX dovete prima accertarvi che sia vuota stampando il suo contenuto.

 Selezionate la MBX desiderata nell' elenco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente

il numero di tale mailbox e confermate premendo il tasto OK.

 Inserite, se esiste, il codice di questa MBX e confermate con il tasto OK.  Confermate la cancellazione della mailbox premendo il tasto .

La MBX è eliminata e apparirà nella lista delle MBX come libera.

Stampare la lista delle MBX

Vine stampata la lista che indica lo stato delle MBX.

rapida

M 73 OK - MAILBOX / STAMPARE MBX

M 74 OK - MAILBOX / CANCELL. MBX

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

M 75 OK - MAILBOX / STP LISTA MBX

5-25

Utilizzazione

Deposito in una mailbox del vostro fax

 Inserite il documento da memorizzare nel caricatore del fax.  Selezionate M 72 OK - MAILBOX / DEPOSITO MBX e confermate con il tasto OK.  Selezionate la MBX desiderata nell' elenco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente il

numero di tale mailbox e confermate premendo il tasto OK.

Il documento posizionato sul caricatore è registrato nella MBX selezionata.

Trasmissione per deposito in una MBX di un fax a distanza

 Inserite il documento da memorizzare nel caricatore del fax.  Selezionate M 35 OK - TELECOPIA / EMISS A MBOX e confermate con il tasto OK.  Inserite il numero del destinatario al quale si effettuerà un deposito in una MBX o scegliere

un'altra delle possibilità di composizione del numero (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-2), e confermate con il tasto OK.

 Inserite il numero della mailbox del destinatario e confermate con il tasto OK.  Se si desidera rimandare la trasmissione, inserite accanto all'ora corrente l'ora di trasmissione del

documento e confermate con il tasto OK.

 Ora potete scegliere se il documento deve venire inviato dal caricatore o dalla memoria,

scegeliendo una delle due opzioni:

 Ora potete inserire il numero di pagine del documento da inviare e confermare con il tasto OK.  Premete il tasto , per confermare la richiesta di trasmssione ad una MBX di un fax a distanza.

In caso di trasmissione immediata, il documento viene inviato subito. In caso di invio differito, il documento viene registrato in memoria e la trasmissione sarà effettuata all'ora impostata.

DA ADF. o DA MEM., e confermate con il tasto OK.

Polling di MBX di un fax a distanza

M 36 OK - TELECOPIA / POLLING MBOX

 Inserite il nome dell'interlocutore da cui si desidera estrarre la MBX tramite polling o scegliete

un altro modo di composizione del numero (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-2) e confermate con il tasto OK.

 Inserite il numero della mailbox dell'interlocutore e confermate con il tasto OK.  Digitate il codice di accesso a questa MBX e confermate con il tasto OK.  Se si si desidera rimandare il polling, inserite accanto all'ora corrente l'ora desiderata per il

polling e confermate con il tasto OK.

 Confermate la richiesta di polling di MBX on il tasto .

Non appena il fax a distanza è chiamato, o immediatamente, o all'ora impostata, i documenti contenuti nella MBX del fax a distanza sono ricevuti dal fax dell'utente.

Avvertenza: Si deve comunque accertare la compatibilità degli apparecchi.

5-26

Manutenzione

6MANUTENZIONE

rapida

MANUTENZIONE

GENERALITÀ

Per assicurare a lungo l'efficienza del vostro apparecchio, si consiglia di provvedere periodicamente alla pulizia dell'interno.

L'uso normale dell'apparecchio implica il rispetto delle seguenti norme:

• Non lasciare il coperchio aperto se non è necessario.

• Non cercare di lubrificare l'apparecchio.

• Non chiudere il coperchio con violenza e non sottoporre l'apparecchio a vibrazioni.

• Non aprire il coperchio durante la stampa.

• Non tentare di smontare l'apparecchio.

• Non utilizzare fogli che siano rimasti troppo a lungo nel contenitore fogli.

Osservate anche le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza e Ambiente al termine delle istruzioni.

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

6-1

OSTITUZIONE DEI MATERIALI DI CONSUMO

(

TONER E TAMBURO

Per accedere alle percentuali ancora disponibili:

M 85 OK - FUNZ. AVANZATE / CONSUMABILI

Con la cartuccia toner ed il tamburo viene fornita una scheda chip. Dopo avere sostituito un materiale di consumo, è necessario inserire nell’apparecchio le informazioni

relative ad esso.

Sostituzione del materiale di consumo

Sostituzione delle cartucce toner

Eseguite le seguenti operazioni per sostituire la cartuccia toner. Lo schermo indica:

CAMBIARE TONER CONFERMARE <OK>

 1 - Aprite il coperchio della stampante.

Manutenzione

)

6-2

Manutenzione

Attenzione - Durante l'uso l'unità di fusione dentro la stampante può surriscaldarsi. Non

toccate l'area per evitare ustioni.

 2 - Estraete l'unità tamburo/toner. Non gettate la cartuccia toner usata nei comuni rifiuti

domestici, contribuite a proteggere l'ambiente. Rispettate le norme locali per uno smaltimento corretto.

rapida

Configurazione

6-3

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Manutenzione

 3 - Sbloccate la cartuccia del toner ruotando la levetta azzurra nella direzione mostrata

nell'illustrazione.

 4 - Separate la cartuccia del tamburo da quella del toner.

Cartuccia tamburo

Cartuccia toner

 5 - Estraete la nuova cartuccia del toner dalla confezione. Tenetela salda con entrambe le mani.

6-4

Manutenzione

 6 - Agitate la cartuccia del toner nella direzione mostrata nell'illustrazione qui sotto.

 7 - Tirate via le reggette di protezione di plastica.  8 - Inserite la nuova cartuccia del toner nella cartuccia del tamburo fino a quando si blocca.

Attenzione - Fate attenzione a non toccare il tamburo verde che si trova sotto il coperchio

amovibile. La qualità di stampa dei fax o delle fotocopie ne potrebbe risentire.

Attenzione - Come indicato dalla figura non toccate mai le parti di metallo che si trovano ai

lati dell'unità tamburo/toner, per evitare danni dovuti a scariche di energia statica.

rapida

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Rullo tamburo

6-5

Manutenzione

Attenzione - Badate a non toccare mai il rullo nero dello sviluppatore che si trova davanti alla

cartuccia del toner. La qualità di stampa dei fax o delle fotocopie ne potrebbe risentire.

Rullo dello sviluppatore

 9 - Inserite l'unità tamburo/toner, come mostrato qui sotto.

6-6

Manutenzione

 10 - Richiudete il coperchio della stampante fino a quando scatta, premendo su di esso con

cautela, ma saldamente.

rapida

Configurazione

 Premete il tasto OK del pannello di comando dello scanner. Lo schermo indica:

MAR 02 APR 13:39 INSERIRE LA SCHEDA

 Inserire la scheda chip (viene fornita con la cartuccia toner) nel lettore assicurandosi che il

chip sia orientato come indicato nell'illustrazione.

6-7

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Manutenzione

 Sullo schermo del quadro comandi dello scanner compare:

CAMBIARE TONER? SÌ = OK - NO = C

 Premete il tasto OK.  Al termine del procedimento di lettura appare sullo schermo:

TONER OK ESTRARRE LA SCHEDA

 Estraete la scheda.

Attenzione - Se viene visualizzato quanto segue, verificare di avere inserito la scheda chip nella

direzione corretta.

SCHEDA ILLEGGIBILE ESTRARRE LA SCHEDA

Sostituzione cassetta tamburo (OPC)

Eseguite le seguenti operazioni per sostituire la cassetta tamburo. Quando sullo schermo appare la seguente segnalazione:

CAMBIA TAMBURO CONFERMARE <OK>

 1 - Aprite il coperchio della stampante.

6-8

Manutenzione

rapida

 2 - Estraete l'unità tamburo/toner usata. Per proteggere l'ambiente, non gettate la

cartucciadel tamburo tra i rifiuti comuni, ma fate in modo che possa venire riciclata secondo le norme locali.

Configurazione

Attenzione - Durante l'esercizio dell'apparecchio, l'unità di fissaggio che si trova all'interno

della stampante,sul retro, può diventare molto calda. Evitate di toccarla, vi potreste ustionare.

6-9

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Manutenzione

 3 - Sbloccate la cartuccia del toner ruotando la levetta azzurra nella direzione mostrata

nell'illustrazione.

 4 - Separate la cartuccia del tamburo da quella del toner.

Attenzione - Fate attenzione a non toccare il tamburo verde che si trova sotto il coperchio amovibile.

La qualità di stampa dei fax o delle copie locali ne potrebbe risentire.

Attenzione - Come sotto mostrato non toccate mai le parti di metallo che si trovano sui lati dell'unità

tamburo/toner, per evitare danni dovuti a scariche di energia statica.

Attenzione - Badate a non toccare mai il rullo nero dello sviluppatore che si trova davanti alla

cartuccia del toner. La qualità di stampa dei fax o delle copie locali ne potrebbe risentire.

6-10

Manutenzione

Rullo tamburo

Rullo dello sviluppatore

 5 - Inserite la cartuccia del toner, estratta precedentemente, nella cartuccia del tamburo fino

a quando scatta.

rapida

Configurazione

6-11

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Manutenzione

 6 - Inserite l'unità tamburo/toner nella stampante nel posto giusto e in posizione corretta, come

mostrato qui sotto.

 7 - Richiudete il coperchio della stampante fino a quando scatta, premendo su di esso con cautela,

ma saldamente.

 Premete il tasto OK del pannello di comando dello scanner. Lo schermo indica:

MAR 02 APR 13:39 INSERIRE LA SCHEDA

6-12

Manutenzione

 Inserire la scheda chip (viene fornita con la cartuccia tamburo) nel lettore assicurandosi

che il chip sia orientato come indicato nell'illustrazione.

rapida

Flèche verte

 Sullo schermo del quadro comandi dello scanner compare:

CAMBIARE TAMBURO? SÌ = OK - NO = C

 Premete il tasto OK.  Al termine del procedimento di lettura appare sullo schermo:

TAMBURO OK ESTRARRE LA SCHEDA

 Estraete la scheda.

Attenzione - Se viene visualizzato quanto segue, verificare di avere inserito la scheda chip

nella direzione corretta.

SCHEDA ILLEGGIBILE ESTRARRE LA SCHEDA

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

6-13

Pulizia della stampante

La presenza di polvere, di sporcizia e di frammenti di carta sulle superfici esterne ed interne della stampante possono nuocere al suo funzionamento. Pulire quindi regolarmente l'apparecchio.

Attenzione - Utilizzate un panno morbido per pulire la stampante. Non usate mai detergenti abrasivi

o solventi. L'unità di fusione può raggiungere temperature molto elevate durante il funzionamento. Non toccate questa zona per evitare ustioni. Attendere almeno 10 minuti dopo avere spento l'apparecchio e verificate che l'unità di fusione si sia raffreddata prima di pulire l'interno della stampante.

Pulizia dell'esterno della stampante

Pulite l'esterno della stampante con un panno morbido impregnato di detergente neutro per uso domestico.

Manutenzione

PULIZIA

6-14

Manutenzione

Pulizia del rullo di trasporto dei fogli



1 - Spegnete l'apparecchio e staccate la spina dalla presa di corrente.

 2 - Estraete l'unità tamburo/toner dall'apparecchio.

 3 - Pulite con un panno morbido i rulli di alimentazione della carta che si trovano sotto

l'unità di fissaggio.

rapida

Configurazione

 4 - Inserite di nuovo l'unità tamburo/toner (si veda il capitolo Sostituzione del materiale

di consumo, pagina 6-2).

 5 - Chiudete il coperchio della stampante. Inserite di nuovo la spina nella presa di corrente

e riaccendete l'apparecchio con l'interruttore di rete che si trova sul lato sinistro dell'apparecchio.

Attenzione - Durante l'esercizio dell'apparecchio, l'unità di fissaggio che si trova all'interno

della stampante, sul retro, può diventare molto calda. Evitate di toccarla, vi potreste ustionare.

6-15

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

MANUTENZIONE

Per mantenere l'efficienza dell'apparecchio si deve eseguire regolarmente la manutenzione della stampante dopo ogni 50.000 pagine stampate (sostituzione dell'unità di fusione e dei rullo di trasporto). Informatevi al riguardo presso il vostro rivenditore.

CALIBRATURA DELLO SCANNER

Si può effettuare questa operazione quando la qualità dei documenti fotocopiati non è più soddisfacente.

M 80 OK - FUNZ. AVANZATE / CALIBRAZIONE

 Confermate la vostra scelta premendo il tasto OK.

PROBLEMI

Manutenzione

PROBLEMI DI TRASMISSIONE

In caso di comunicazione fallita il fax esegue successivamente delle ripetizioni automatiche di chiamata. Lo schermo vi fornisce informazioni sull'ulteriore svolgimento della trasmissione.

Esempi di messaggi:

Ora corrente- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Ora del nuovo tentativo di invio - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Caso dell'invio in partenza dall'alimentatore

Si può scegliere tra le seguenti possibilità:

• aspettare che l'invio avvenga all'ora indicata,

• ripetere immediatamente l'invio premendo il tasto , con il documento sempre presente,

• annullare l'invio con il tasto . Per fare uscire il documento premete an cora una volta il tasto

6-16

VEN 11 DEC 20:13 0142685014 20:18

Manutenzione

Caso dell'invio in partenza dalla memoria

Si può scegliere tra le seguenti possibilità:

• aspettare che l'invio avvenga all'ora indicata,

• ripetere l'invio immediatamente richiamando la lista di attesa d'invio (si veda il capitolo Eseguire immediatamente una trasmissione in attesa, pagina 5-8). Nel caso di un documento di diverse pagine, l'invio avverrà a partire dalla pagina dalla quale la comunicazione è fallita,

• annullare l'invio cancellando il comando corrispondente nella lista di attesa di invio (si veda il capitolo Annullare una trasmssione in attesa, pagina5-8).

Il terminale richiama automaticamente per un massimo di 5 volte. Il documento non ancora trasmesso viene quindi cancellato automaticamente dalla memoria e viene stampato un rapporto di trasmissione con l'indicazione del codice di errore ed il motivo per il fallimento della comunicazione (si vedano i Codici del fallimento della comunicazione).

Codici del fallimento della comunicazione

I codici di fallimento della comunicazione appaiono sui giornali e sui rapporti di trasmssione.

Codici generali

Codice 01 - Occupato o nessuna risposta fax

Questo codice appare dopo 6 tentativi senza risposta. L'invio dovrà essere ripetuto nuovamente.

Codice 03 - Arresto utente

Arresto di una comunicazione deciso dall'utente premendo sul tasto .

Code 04 - N. programmato non valido

Numero registrato con tasto singolo o numero a selezione abbreviata non valido, verificatelo (esempio: un invio differito è stato programmato con tasto singolo e questo è stato nel frattempo eliminato).

Codice 05 - Errore d'analisi

Si è verificato un problema nel punto in cui si trova il documento da inviare, il foglio si è bloccato, ad esempio.

Codice 06 - Stampante non disponibile

Si è verificato un errore nella parte stampante: fogli esauriti, inceppamento del foglio, apertura del coperchio. In caso di ricezione, tale problema si verifica solamente se il parametro per la ricezione senza fogli sia stato impostato su IN MEMORIA (si veda il capitolo Ricezione senza

fogli, pagina 3-6). Codice 07 - Disconnessione

La linea è caduta (cattivo collegamento). Verificate il numero di chiamata.

Codice 08 - Qualità

Il documento inviato è stato ricevuto male. Contattate il destinatario per sapere se è necessario inviare nuovamente il documento. Forse l'anomalia non ha interessato le parti essenziali del documento.

Codice 0A - Nessun documento presente

Avete cercato di rilevare un documento da un interlocutore, ma questo non ha preparato il suo documento o la password inserita non è corretta.

rapida

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

6-17

Manutenzione

Codice 0B - Numero pagine errato

Il numero di pagine indicato al momento della preparazione per l'invio non corrisponde al numero di pagine inviate. Verificate il numero di pagine del documento.

Codice 0C - Errore di ricezione

Chiedete al destinatario di verificare la lunghezza del suo documento (è troppo lungo per esser ricevuto in modo completo).

Codice 0D - Comunicazione fallita

Chiedete all'interlocutore che sta chiamando di ritrasmettere il documento.

Codice 13 - Memoria piena

Il fax non può ricevere perché la memoria è piena. Ci sono troppi documenti ricevuti non stampati o troppi documenti in attesa di invio. Stampate i documenti ricevuti ed eliminate o trasmettete immediatamente i documenti in attesa d'invio.

Codice 14 - Memoria piena

Memoria riempita dai documenti ricevuti. Ripristinate la stampante.

Codice 15 - N. Mailbox non valido

Volevate depositare un documento nella mailbox di un interlocutore. Il numero della mailbox indicata non esiste presso tale interlocutore.

Codice 16 - Non programmato GRP N. x

Avete richiesto la diffusione di un documento tramite un fax a distanza, ma in quel fax non è programmata la lista dei destinatari richiesta.

Codice 17 - N. Mailbox non valido

Volevate richiamare un documento da una mailbox (MBX) di un interlocutore. Il numero MBX indicato non esiste presso tale interlocutore.

Codice 18 - Diffusione impossibile

Avete richiesto la diffusione di un documento ad un fax che non dispone di questa funzione.

Codice 19 - TX respinta

Arresto della comunicazione da parte dell'interlocutore (esempio: un fax vuole rilevare dei documenti dal vostro fax mentre non ci sono documenti in deposito).

Codice 1A - Disconnessione

La trasmissione non è iniziata. La linea telefonica è troppo disturbata.

Codice IB - Comunicazione fallita

In caso di invio: inviate di nuovo il documento. In caso di ricezione: chiedete all'interlocutore di ritrasmettere il documento.

6-18

Manutenzione

Messaggi di errore

Quando si verifica uno dei seguenti problemi alla stampante, il messaggio corrispondente appare sullo schermo del fax.

Messaggio Azione

PROBLEMI STAMPANTE

CAMBIARE TONER CONFERMARE <OK>

CAMBIARE TAMBURO CONFERMARE <OK>

CHIUDERE COP. Chiudete il coperchio superiore della stampante.

CHIUDERE COP. AN Chiudete il coperchio anteriore della stampante.

SOSTITUIRE PRESTO: TAMBURO

SOGLIA RAGGIUNTA: TONER

CARTA ESAURITA

FOGLI INCEPPATI IN CONTENITORE

FOGLI INCEPPATI ESTERNO

Sostituite la cartuccia del toner. Procedere seguendo le istruzioni del paragrafo Sostituzione delle

cartucce toner, pagina 6-2.

Sostituite la cartuccia del tamburo. Procedere secondo le istruzioni del paragrafo Sostituzione cassetta

tamburo (OPC), pagina 6-8.

La cartuccia tamburo sarà presto esaurita (10 % della capacità utile ancora disponibile).

La cartuccia del toner sarà presto esaurita (10 % della capacità utile ancora disponibile).

Aprite il contenitore. Riempite il contenitore con i fogli del formato desiderato.

Aprite il contenitore. Togliete il foglio inceppato.

Aprite il coperchio. Togliete il foglio inceppato all'uscita della stampa.

rapida

Configurazione

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Utilizzo Configurazione Consultazione

FOGLI INCEPPATI INTERNO

ERRORE STAMPANTE XX

CARTA NON ADATTA Verificate il formato del foglio (A4 / LETTER / .......)

Aprite il coperchio. Togliete il foglio inceppato tra il contenitore ed il rullo fusore.

Disinserite ed inserite il terminale. Se il problema persiste, contattate il rivenditore.

6-19

Inceppamento dei fogli nella stampante

Inceppamento interno

 Eseguite le seguenti operazioni per togliere i fogli inceppati dalla stampante.

Attenzione - Durante l'uso l'unità di fusione dentro la stampante può surriscaldarsi.Non

toccate l'area per evitare ustioni.

 Aprite il coperchio anteriore della stampante.  Estraete l'unità tamburo/toner dalla stampante.  Togliete il/i foglio/i inceppato/i.

Manutenzione

 Aprite il coperchio posteriore della stampante.  Togliete il/i foglio/i inceppato/i.

 Inserite di nuovo l'unità tamburo/stampante (si veda il capitolo Sostituzione del materiale di

consumo, pagina 6-2).

 Chiudete correttamente il coperchio anteriore e posteriore della stampante.

6-20

Manutenzione

Inceppamento nella zona del piano di uscita

Le figure seguenti presentano diverse possibilità di inceppamento dei fogli che si possono verificare durante l'utilizzo dell'apparecchio.

 Togliete i fogli inceppati eseguendo l'operazione indicata dalla freccia a seconda della

posizione dell'inceppamento.

Nella zona del piano di uscita stampa

rapida

Nella zona dell'alimentatore automatico

di fogli

Nella zona dell'alimentatore manuale

di fogli

Configurazione

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Utilizzo Configurazione Consultazione

6-21

Cassetto e scomparto supplementare (come opzione)

PROBLEMI DELLO SCANNER

Manutenzione

Inceppamento fogli nell'alimentazione documento

Quando si verifica un inceppamento di fogli compare il messaggio TOGLI DOCUMENTO sullo schermo del pannello di comando. Se gli inceppamenti avvengono con frequenza in una zona particolare, significa che è necessario un controllo, una pulizia o una riparazione da parte del servizio assistenza.

 Aprite il coperchio dello scanner dell'alimentatore, premendo il pulsante (A).

6-22

Manutenzione

 Togliete i fogli inceppati (B) senza strapparli.

rapida

 Chiudete la copertura dell'alimentatore documenti.

ALTRI PROBLEMI

Quando si collega alla corrente, sullo schermo non appare niente

Verificate il cavo di collegamento ed eventualmente la presa di corrente.

Il fax non riconosce il documento inserito. Sullo schermo non appare il messaggio DOCUMENTO INSERITO.

All'inizio o durante la scansione appare sullo schermo TOGLI DOCUMENTO.

Togliete il documento o premete il tasto . Verificate che il documento non sia troppo spesso (max. 30 fogli, 80 g/m Se necessario riducete i singoli fogli. Fate avanzare i fogli fino in fondo.

L’apparecchio non riceve fax

Verificate il collegamento della linea telefonica e la presenza del tono di selezione sulla linea telefonica premendo il tasto

Avete ricevuto una pagina bianca

Fate una fotocopia di un documento; se la fotocopia è corretta, il fax funziona normalmente. Contattate quindi chi ha inviato il fax perché potrebbe aver inserito il documento al contrario,

Non si riesce a trasmettere

Verificate il collegamento del cavo della linea telefonica. Verificate la presenza del tono di selezione premendo il tasto Verificate l'impostazione e l'uso del prefisso locale corretto.

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

6-23

Manutenzione

IMBALLO E TRASPORTO DELL'APPARECCHIO

Per il trasporto usate sempre l'imballo originale. Se non imballate correttamente l'apparecchio, possono scadere i diritti di garanzia.

 1 - Staccate l'apparecchio dalla rete telefonica e dalla rete elettrica.  2 - Aprite il coperchio anteriore.  3 - Chiudete il coperchio anteriore. Staccate il cavo del collegamento telefonico ed il cavo di

alimentazione, così come l'alimentazione dei documenti, il vassoio di uscita della stampante e il contenitore della carta. Rimettete tutto nelle confezioni originali.

 4 - Avvolgete l'apparecchio con il sacchetto di plastica e mettetelo nella confezione originale con

tutte le protezioni originali.

 5 - Chiudete bene la scatola con del nastro adesivo.

6-24

Manutenzione

CARATTERISTICHE TECNICHE

Tipo di apparecchio: fax da ufficio, rapido e funzionante con tutti gli apparecchi del gruppo 3 secondo le raccomandazioni UIT-T.

CARATTERISTICHE TECNICHE DELL'APPARECCHIO

Dimensioni: Larghezza: 430 mm

Profondità: 420 mm (senza casseta suplementare)

Peso: 14 kg Alimentazione di corrente: 220-240 V - 50-60 Hz - 4 A Corrente assorbita (valori massimi): - in stand by: meno di 15 W

Temperatura ambiente consentita: - in esercizio: da + 10 °C a 35 °C (da 50 a 95 °F) con un'escursione

Tasso di umidità consentito: In esercizio o in magaz zino: 20% a 80% RH (senza condensa) con uno

Formato dei documenti originali: Larghezza: max. 216 mm

Inseritore dei documenti: Capacità max.: capacità normale di 35 fogli (80 g/m Formato alla ricezione (formato A4): Larghezza: 210 mm

Fogli di ricezione: Carta normale (tipo per fotocopie (80 g/m Capienza del cassetto fogli: Max. 250 fogli (80 g/m Cassetto supplementare (opzione): 1 cassetto supplementare: per 500 fogli (80 g/m Rapporto di trasmissione: Secondo le raccomandazione dell'UIT-T per i fax del gruppo 3 Possibilità di collegamento: Su tutte le reti telefoniche urbane commutate (o reti equivalenti) Risoluzione scanner: Scanner: 600 dpi Sistema di lettura: Lettura ottico-elettronica CIS Stampa: Processo di stampa laser su carta normale Risoluzione stampante: 600 x 600 dpi Velocità di trasmissione: Per il gruppo 3: 33600/14400/12000/9600/7200/4800/2400bps

La durata effettiva della trasmissione per una pagina A4 varia da qualche secondo a un minuto circa (secondo la qualità della linea, la velocità del modem, la quantità di informazioni dell'originale e la risoluzione)

(*) Senza tenere conto della procedura di inizializzazione dello scambio.

Tipi di codici: MH (Modified Huffman)

Altezza: 420 mm (senza piano e con casseta suplementare)

- in attesa: meno di 75 W

- in esercizio: 580 W nel fotocopiare (850 W per prestazioni massime)

max. di 10 °C all'ora

- in magazzino: da 0 °C a 40 °C (da 32 a 104 °F) con un'escursione max. di 10 °C all'ora

scostamento max. del 20 % all'ora

Altezza: 297 mm Spessore: 0,05 mm a 0,15 mm

Altezza: 297 mm

)

MR (Modified Read) MMR (Modified Modified Read)

)

))

)

(*)

rapida

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

6-25

Manutenzione

Formati di file: - Image: TIFF-F per documenti b/n, JPEG per documenti a colori

Stampa (secondo il modello): - Emulazione PCL® 5e e PCL® 6 (

- PDF: monocromo e a colori

- SG Script (emulazione di PostScript® livello 3 con aiuto all'impostazione) (

)

Salvo modifiche tecniche senza preavviso allo scopo di migliorare il prodotto.

a. PCL: marchio depositato per Hewlett Packard. b. Postscript: marchio depositato per Adobe Systems Incorporated.

6-26

7SICUREZZA E

MBIENTE

SICUREZZA

Prima di collegare l'unità alla rete elettrica, verificate che la presa di corrente che si intende usare sia conforme ai requisiti riportati sulla targhetta di identificazione (tensione, corrente, frequenza) posta sull'unità o sull'adattatore separato. L'apparecchio non deve essere installato direttamente a terra.

Se l'unità funziona con un adattatore di rete separato, usate solamente quello fornito con l'unità stessa. Non usate altri tipi di adattatori di rete.

Se l'apparecchio è dotato di una batteria, sostituite la stessa solo con una batteria dello stesso tipo oppure di tipo consigliato dal produttore.

Attenzione: Pericolo di esplosione se non viene usato il tipo giusto di batterie. Le batterie usate sono rifiuti speciali e devono essere smaltite secondo le istruzioni del produttore. A seconda del modello può darsi che l'unica possibilità di sconnettere l'unità dalla rete elettrica sia

quella di staccare la spina dalla presa di corrente. Rispettate perciò assolutamente le seguenti istruzioni:

• L'apparecchio deve essere collegato ad una presa di corrente situata in prossimità dello stesso.

• La presa di corrente deve essere sempre facilmente accessibile.

L'unità viene fornita con cavo elettrico dotato di una spina che, secondo i modelli può essere:

• senza messa a terra (simbolo sulla targhetta di identificazione),

• con messa a terra (nessun simbolo sulla targhetta di identificazione),

La spina con messa a terra deve essere necessariamente inserita in una presa a muro con messa a terra.

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1

ISTRUZIONI DI SICUREZZA

Se togliete il coperchio dell'unità quando questa collegata alla rete elettrica, vi esponete ad un notevole pericolo:

• i raggi laser possono colpire l'occhio e causare danni irreversibili,

• il contatto con parti sotto tensione può causare una scossa le cui

conseguenze possono essere estremamente gravi.

7-1

Sicurezza e Ambiente

AMBIENTE

La preservazione dell'ambiente è una questione essenziale per il fabbricante. Il fabbricante conferma il suo impegno per la gestione di impianti rispettosi dell'ambiente e ha optato per l'integrazione delle performance ambientali nell'insieme del ciclo di vita dei suoi prodotti, dalla fase di fabbricazione e messa in servizio, alla fase di utilizzo e smaltimento.

IMBALLAGGIO

La presenza del logo (punto verde) testimonia del versamento a un organismo nazionale certificato di un contributo per il miglioramento delle infrastrutture di recupero e di riciclaggio degli imballaggi.

Allo scopo di facilitare le operazioni di riciclaggio, rispettare le regole di raccolta differenziata in vigore localmente per questo tipo di rifiuti.

PILE E BATTERIE

Se il prodotto contiene pile o batterie, queste devono essere smaltite negli appositi punti di raccolta.

Il cestino sbarrato riportato sul prodotto indica che quest'ultimo appartiene alla famiglia delle apparecchiature elettriche ed elettroniche.

A questo titolo, la regolamentazione europea richiede che si proceda allo smaltimento tramite raccolta selettiva:

•nei punti di distribuzione nel caso di acquisto di apparecchiatura equivalente.

•nei punti di raccolta messi a disposizione localmente (discariche, raccolta selettiva, ecc.).

In tal modo si partecipa alla riutilizzazione e alla valorizzazione dei Rifiuti di

l'ambiente e la salute dell'uomo.

Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche che rappresentano un rischio potenziale per

ENERGY STAR

Lo scopo del programma internazional ENERGY STAR® è di promuovere lo sviluppo e la diffusione di apparecchi per ufficio a risparmio energetico.

In qualità di Partner ENERGY STAR questo prodotto soddisfa le linee guida ENERGY STAR energetico.

PRODOTTO

7-2

, Sagem Communication ha stabilito che

per il risparmio

RIFERIMENTI DEI MATERIALI DI CONSUMO

Cartuccia toner TNR 370: 251 471 044 Cartuccia tamburo DRM 370: 251 471 057

ARATTERISTICHE TECNICHE DEGLI ACCESSORI

Cartuccia toner: Con la cartuccia toner standard è possibile stampare fino

Cartuccia tamburo: La cartuccia tamburo standard può produrre fino a

a 6 000 pagine (stampa su fogli A4, bianco/nero con percentuale max. del 5%) oppure 10 000 pagine, lettera standard UIT N.1, in modo normale.

Con la cartuccia toner fornita si possono stampare fino a 2 000 pagine (stampa su fogli A4, bianco/nero con percentuale max. del 5%).

La durata della cartuccia toner dipende dal tipo di documenti stampati e dal numero medio di pagine stampate in un'operazione di stampa.

20 000 pagine. Con la cartuccia tamburo fornita si possono produrre fino

a 4 000 pagine. Numerosi fattori influiscono sulla durata effettiva della

cartuccia tamburo, per es. le condizioni ambientali (temperatura, umidità dell'aria), il numero medio di pagine stampate per operazione di stampa, il tipo di carta usata ecc.

La dichiarazione di conformità può essere consultata sul sito www.sagem.com alla rubrica "supporto" o può essere richiesta all'indirizzo seguente:

SAGEM Communication - Customer relations department

4 - rue du petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - FRANCE

DOCUMENTO SENZA CARATTERE DI CONTRATTO

*252551057A*

Sagem Communication

Société anonyme au capital de 300 272 000 € - 480 108 158 RCS PARIS

27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - FRANCE

www.sagem.com

Sagem MF 4640 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1INSTALLAZIONE

INSTALLAZIONE DEL TERMINALE

COLLOCAZIONE

Precauzioni d'uso

TOGLIERE DALL'IMBALLO GLI ACCESSORI

DESCRIZIONE

POSIZIONAMENTO DEGLI ACCESSORI

INSERIRE IL CASSETTO DEI FOGLI DELLA STAMPANTE

INSTALLAZIONE DEL PIANO DI USCITA DEGLI STAMPATI

CARICAMENTO FOGLI

ALIMENTAZIONE MANUALE DEI FOGLI

CONNESSIONE

COLLEGAMENTO ALLA RETE TELEFONICA

COLLEGAMENTO ALLA RETE ED ALIMENTAZIONE DI CORRENTE

PRINCIPI DI NAVIGAZIONE

FUNZIONAMENTO BASE

Il sistema di navigazione

Lo schermo di visualizzazione

L'ACCESSO ALLE FUNZIONI

Accesso guidato dai menu

Accesso diretto tramite il numero

GUIDA DELLE FUNZIONI

IMPOSTAZIONI GENERALI

PRIMA DELLA TRASMISSIONE

Data/Ora

Impostazione dell’ora invernale/estiva

Numero del proprio fax/nome

Tipo di rete

Impostazioni geografiche

Prefisso locale

Rapporto di trasmissione

Inviare documenti dalla memoria o dall'inseritore

Fascia oraria economica

PRIMA DELLA RICEZIONE

Segreteria fax (memoria dei fax)

Ricezione senza fogli

Numero di copie

Ridiffusione

PARAMETRI TECNICI

4RUBRICA

CREAZIONE DI SCHEDE INTERLOCUTORI

AGGIUNTA DI UNA SCHEDA

CREAZIONE DI LISTE INTERLOCUTORI

AGGIUNGERE UNA LISTA

STAMPA DELLA RUBRICA

5UTILIZZAZIONE

POSIZIONAMENTO DEL DOCUMENTO

Scanner

SCEGLIERE LA RISOLUZIONE/IL CONTRASTO

Risoluzione

Contrasto

Dalla rubrica

COMPOSIZIONE

Con il tasto redial

PA più destinatari

TRASMISSIONE TRAMITE LA RETE TELEFONICA

Trasmissione immediata

Invio differito

Trasmissione con ascolto amplificato della composizione del numero

Instradare

Rinvio Tx (trasferimento)

LISTA DI ATTESA PER LA TRASMISSIONE

Eseguire immediatamente una trasmissione in attesa

Consultare o modificare la lista di attesa

Annullare una trasmssione in attesa

Stampare un documento in attesa o in deposito

Stampare la lista d'attesa

INTERRUZIONE DI UNA COMUNICAZIONE IN CORSO

RICEZIONE

RICEZIONE TRAMITE LA RETE TELEFONICA

FOTOCOPIARE

COPIA LOCALE

Copia semplice

Copia eleborata

IMPOSTAZIONI PARTICOLARI PER LA COPIA

Impostazioni scanner