Sagem MF 4461, FAX 4440 User Manual [it]

TELECOM

SAGEM

FAX 4440

MF 4461

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Istruzioni per l'uso

Fax 4440 / MF 4461

Gentile cliente

Per sua comodità e sicurezza la invitiamo a leggere attentamente il capitolo Sicurezza, pagina 1del manuale prima di qualsiasi utilizzo.

Acquistando questo terminale, Lei ha scelto un prodotto di alta qualità della marca SAGEM. Suo dispositivo è è in grado disoddifare le varie esigenze di ufficio moderno.

Questo prodotto le consente di scannerizzare a colori, di inviare e ricevere fax, di stampare e di copiare in bianco e nero. Può inoltre collegare questo apparecchio multifunzione MF 4461 al vostro PC (Microsoft Windows 98SE/ME/ 2000/XP).

Installando il software allegato per utilizzare l'apparecchio multifunzione MF 4461 come stampante. Inoltre, sarà possibile scannerizzare, modificare e registrare documenti, attraverso il PC. Per la comunicazione con un computer personale wireless può disporre di una connessione con adattatore Wireless Local Area Network (WLAN) (dispositivo opzionale).

Gentile cliente

WLAN è un'opzione che funziona unicamente con un adattatore originale che potete acquistare presso il vostro rivenditore. Per ulteriori informazioni, visitate il nostro sito Internet: www.sagem.com.

Grazie al navigatore e all'accesso multitask, l'apparecchio multifunzione è potente pratico e facile da usare.

Il terminale multifunzione MF 4461 presentato è dotato di uno scanner da 600 dpi e di una stampante laser in bianco e nero che offre una velocità di stampa di 16 ppm. Il software Companion Suite Pro LL incluso, consente di utilizzare il terminale come scanner e come stampante da un computer personale e di gestire in modo completo il vostro terminale multifunzione.

Prodotti di consumo

Consultate la sezione Caratteristiche dei prodotti di consumo, pagina 64.

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Sommario

Gentile cliente I

Prodotti di consumo I

Sicurezza 1

Istruzioni di sicurezza 1 Posizione sull'apparecchio delle etichette relative alla sicurezza 2 Simboli dell'interruttore dell'alimentazione 2

Certificazione 2 Ambiente 3

L'imballaggio 3 Le pile e batterie 3 Il prodotto 3

Licenza del software 4

Definizione 4 Licenza 4 Proprietà 4 Durata 4 Garanzia 4 Responsabilità 4 Evoluzione 4 Legge applicabile 5

Marche depositate 5 Riproduzioni vietate 5

Installazione 6

Condizioni di posizionamento 6 Precauzioni per l'uso 6 Raccomandazioni per la carta 7

Alimentazione della carta nel vassoio principale 7 Manipolazione della carta 7 Controllo dell'umidità 7 Utilizzo delle buste 8

Raccomandazioni per la cartuccia toner 8 Descrizione del terminale 9 Pannello di controllo 10

Principio di navigazione nei menù 11

Contenuto dell'imballaggio 12 Installazione dell'apparecchio 12 Montaggio del vassoio di inserimento dei documenti 12 Inserimento della carta nel vassoio principale 13 Installazione della cartuccia 13 Vassoio di ricezione carta 14 Messa in servizio dell'apparecchio 14

Collegamento dell'apparecchio 14

Inserimento della carta nell'introduttore manuale 15

Copia 16

Copia semplice 16 Copia nella modalità Risparmio toner 16 Copia elaborata 16 Regolazioni particolari per la copia 16

Impostazione della risoluzione 17 Impostare lo zoom 17 Impostare la copia assemblata 17 Impostare l'origine dell'analisi 17 Impostazione del contrasto 17 Impostazione della luminosità 17 Impostazione del tipo di carta 17 Selezione del vassoio della carta 18 Impostazione dei margini di analisi dello

scanner sheetfeed 18 Impostazione dei margini di stampa destro e sinistro 18 Impostazione dei margini di stampa superiore e inferiore 18 Impostazione del formato della carta 18

Fax 19

Trasmissione di un fax. 19

Trasmissione immediata 19 Trasmissione elaborata 19 Trasmissione con controllo del numero 19

Ricezione fax 19 Ridiffusione di Fax 20 Ricezione protetta 20

Registrare un codice di accesso alla ricezione protetta 21 Attivare o disattivare la ricezione protetta 21 Stampare i messaggi fax ricevuti in memoria 21

Reinstradamento dei fax 21

Attivare il reinstradamento 21 Definire il destinatario della reinstradamento 21 Stampare i documenti reinstradati 21

Reinstradamento dei fax verso una chiave USB 21

Attivare il reinstradamento 21 Stampare i documenti reinstradati 21

Fila d'attesa di emissione 22

Eseguire immediatamente un'emissione in attesa 22 Consultare o modificare la fila d'attesa 22 Eliminare un'emissione in attesa 22 Stampare un documento in attesa o in polling 22 Stampare la fila d'attesa 22

Arresto di un'emissione in corso 22 MailBox Fax 22

Creare una MBox 23 Modificare una MBX esistente 23 Stampare il contenuto di una MBox 23 Eliminare una MBox 23 Stampare la lista delle MBox 23 Deposito del fax in una MBox 23 Emissione per polling Tx in una MBox di un fax remoto 24 Polling Rx di MBox di un fax remoto 24

Polling Tx e polling Rx di fax 24

Polling Tx di un documento 24 Polling Rx di un documento messo in polling Tx 25

SMS 26

Configurazione dei parametri SMS 26

Presentazione del mittente 26 Centro SMS di emissione 26

Inviare un SMS 26

Parametri/Impostazioni 27

Regolare la data e l'ora 27 Immettere il numero e il nome del terminale 27 Tipo di rete 27 Impostazioni geografiche 27

Paese 27 Rete telecomunicazioni 27 27 Regolare la lingua di visualizzazione 28

Prefisso locale 28

Prefisso 28

Sommario

- I -

Fax 4440 / MF 4461

Rapporto di emissione 28 Tipo di caricamento dei documenti 28 Fascia oraria economica 29 Modalità di ricezione 29 Ricezione senza carta 29 Numero di copie 29 Ricezione Fax o PC (Modello MF4461) 29 Modo di riduzione dei fax ricevuti 30 Parametri tecnici 30 Stampare la guida delle funzioni 31 Stampare i giornali 31 Stampare la lista delle regolazioni 31 Blocco 32

Blocco della tastiera 32 Blocco composizione numero 32 Blocco del servizio SMS 32

Leggere i contatori 32

Contatore di pagine emesse 32 Contatore di pagine ricevute 32 Contatore di pagine scannerizzate 32 Contatore di pagine stampate 33

Visualizzare lo stato del consumabile 33 Calibrare lo scanner 33

Rubrica telefonica 34

Creare una scheda 34 Creare una lista 34 Modificare una scheda 34 Eliminare una scheda 34 Stampare la rubrica telefonica 34

Rete WLAN (Modello MF4461) 35

Tipo di rete radio 35

Rete radio infrastruttura 35 Rete radio ad-hoc 35

Rete radio (WLAN) 35 Collegare l'adattatore WLAN 36 Configurare la rete 36

Creare integrare una rete 36 Consultare o modificare i parametri rete 36 Esempio di configurazione di una rete AD-HOC 38 Configurazione del terminale multifunzione 38 Configurazione del PC 38

Chiave memoria USB (Modello MF 4461) 39

Uso di chiavi memoria USB 39

Stampare i documenti 39

Stampare la lista dei file presenti sulla chiave 39 Stampare i file presenti sulla chiave 39

Cancellare i file presenti sulla chiave 40

Analizzare il contenuto della chiave memoria USB 40 Registrare un documento su una chiave memoria USB 40

Funzioni PC (Modello MF4461) 41

Introduzione 41 Configurazioni richieste 41 Installazione 41

Installare il software sul PC 41 Collegamenti 43

Connessione USB 43 Connessione wireless 43

Disinstallare il software dal PC 44

Supervisione del terminale multifunzione 45

Verifica del collegamento fra il PC e il terminale multifunzione 45

MF Director 45

Presentazione grafica 45

Attivazione delle utility e delle applicazioni 45

MF Monitor 46

Presentazione grafica 46 Visualizzare lo stato del consumabile 46 Scan To 46

Funzionalità Companion Suite Pro LL 46

Analisi dei documenti 46

Analisi con Scan To 46 Analisi da un software compatibile TWAIN 47 Software per il riconoscimento di caratteri (OCR) 47

Stampa 47

Stampare sul terminale multifunzione 47

La rubrica 47

Aggiungere un contatto nella rubrica del terminale 47 Aggiungere un gruppo nella rubrica del terminale 48 Gestione della rubrica 48

Modificare un contatto 49 Modificare un gruppo 49 Eliminare un corrispondente o un gruppo 49 Stampare la rubrica 49

Importare o esportare una rubrica 49

Importare una rubrica 49 Registrazione della rubrica 49

Comunicazione Fax 49

Presentazione della finestra Fax 49 Mandare un fax 50

Mandare un fax dal disco fisso o dal terminale 50 Mandare un fax da un'applicazione 50

Ricevere un fax 51 Controllo dei fax. 51

La MailBox di invio 51 La memoria di emissione (elementi inviati) 51 Il giornale di emissione 51 Il giornale di ricezione 51

Impostazioni Fax 52

Accesso ai parametri Fax 52 Descrizione del foglio Giornali e rapporti 52 Descrizione del foglio Parametri Fax 52 Pagina iniziale 53 Creazione di una pagina iniziale 53 Descrizione del foglio Pagina iniziale 54 Creare un modello di pagina iniziale 54

Comunicazione SMS 55

Presentazione della finestra SMS 56 Inviare un SMS 56 Controllo degli SMS 57

La MailBox d'invio 57 Il giornale di emissione 57 La memoria di emissione (elementi inviati) 57

Parametri degli SMS 57

Accesso ai parametri SMS 57 Descrizione del foglio Giornali e rapporti 57

Riparazioni 58

Manutenzione 58

Osservazioni generali 58 Sostituzione della cartuccia toner 58 Problemi con la carta a microchip 58

Pulizia 59

Pulizia dei dispositivi di lettura dello scanner 59

Pulizia della stampante 59

Pulizia delle superfici esterne della stampante 59 Problemi stampante 59 Messaggi di errore 59

Inceppamento carta 60

Sommario

- II -

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Problemi scanner 60 Problemi vari 61 Comunicazioni fallite 61

In caso di emissione a partire dall'alimentatore 61 In caso di emissione a partire dalla memoria 61 Codici chiamate fallite 61 Codici generali 61

Caratteristiche 63

Caratteristiche fisiche 63 Caratteristiche elettriche 63 Caratteristiche ambientali 63 Caratteristiche della periferica 63 Caratteristiche dei prodotti di consumo 64

Sommario

- III -

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Sicurezza

Istruzioni di sicurezza

Prima di collegare l'unità alla rete elettrica, verificate che la presa di corrente che si intende usare sia conforme ai requisiti riportati sulla targhetta di identificazione (tensione, corrente, frequenza) posta sull'unità. L'apparecchio deve essere collegato ad uno schema di alimentazione di rete monofase. L'apparecchio non deve essere installato direttamente a terra.

Le pile, le batterie, gli imballaggi e i dispositivi elettrici e elettronici (EEE) devono essere smaltiti, conformemente alle istruzioni contenute nel capitolo AMBIENTE del presente manuale.

A seconda del modello può darsi che l'unica possibilità di sconnettere l'unità dalla rete elettrica sia quella di staccare la spina dalla presa di corrente. Rispettate perciò assolutamente le seguenti istruzioni: l'apparecchio deve essere collegato ad una presa di corrente situata in prossimità dello stesso. La presa di corrente deve essere sempre facilmente accessibile.

L'unità viene fornita con cavo elettrico dotato di una spina con messa a terra. La spina con messa a terra deve essere necessariamente inserita in una presa a muro con messa a terra di protezione.

Riparazioni-manutenzione: Le operazioni di riparazione e manutenzione devono essere eseguite da personale qualificato. Nessuna riparazione dei componenti interni deve essere eseguita dall'utilizzatore. Al fine di evitare scariche elettriche, l'utilizzatore non deve eseguire alcuna di queste operazioni; infatti la rimozione del coperchio espone ad un doppio pericolo:

- i raggi laser possono colpire l'occhio e causare danni irreversibili,

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

Per le condizioni di installazione e le precauzioni d'utilizzo, consultate il capitolo Installazione, pagina 6.

- il contatto con parti sotto tensione può causare una scossa le cui conseguenze possono essere estremamente gravi.

1 - Sicurezza - Certificazione - Ambiente - Licenza

- 1 -

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Posizione sull'apparecchio delle etichette relative alla sicurezza

Per misura di sicurezza, sono state apposte etichette di avvertenza sull'apparecchio, nei punti indicati di seguito. Per sicurezza, non toccate le superfici quando eliminate un inceppamento di carta o quando sostituite la cartuccia toner.

Simboli dell'interruttore dell'alimentazione

In conformità con la norma IEC 60417, l'apparecchio utilizza i simboli d'interruttore dell'alimentazione seguenti :

- significa ON ;

- significa OFF.

Certificazione

Il simbolo attesta la conformità dei prodotti alle disposizioni della direttiva R&TTE 1999/5/CE. Per la sicurezza degli utenti, conformemente alla direttiva 73/23/CEE. Per le perturbazioni elettromagnetiche, conformemente alla direttiva 89/336/CEE. Il fabbricante attesta che i prodotti sono fabbricati in conformità con le disposizioni dell'ALLEGATO II della direttiva R&TTE 1999/5/CE. La dichiarazione di conformità può essere consultata sul sito www.sagem.com rubrica "supporto" o richiesta all'indirizzo seguente:

Sagem Communication - Customer relations department

4, rue du Petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - Francia

1 - Sicurezza - Certificazione - Ambiente - Licenza

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Ambiente

La protezione dell'ambiente è una preoccupazione essenziale del fabbricante. Il fabbricante ha la volontà di usufruire di impianti rispettosi dell'ambiente ed ha scelto di integrare la dimensione ecologica nell'insieme del ciclo di vita dei propri prodotti, dalle fasi di fabbricazione, messa in servizio, utilizzo fino allo smaltimento.

L'imballaggio

La presenza del logo (punto verde) significa che viene versato un contributo ad un organismo ufficiale certificato per il miglioramento delle infrastrutture di raccolta e riciclaggio degli imballaggi.

Per facilitare il riciclaggio, rispettate le regole di raccolta differenziata vigenti localmente per questo tipo di. di rifiuti.

Le pile e batterie

Se il vostro prodotto contiene pile o batterie, esse devono essere depositate presso i punti di raccolta stabiliti.

Il prodotto

Il simbolo del contenitore di spazzatura su ruote barrato, riportato sul prodotto indica che quest'ultimo appartiene alla categoria delle apparecchiature elettriche ed elettroniche (AEE).

La normativa europea richiede che si procede alla raccolta differenziata delle (AEE):

- Nei punti di vendita, in caso di acquisto di un'apparecchiatura equivalente.

- Nei punti di raccolta messi a disposizione localmente (Centri di raccolta dei rifiuti, discariche, ecc.)

In tal modo, partecipate al riciclaggio e alla valorizzazione dei rifiuti delle attrezzature elettriche o elettroniche che hanno potenziali impatti negativi sull'ambiente e sulla salute.

Lo smaltimento abusivo comporta l'applicazione delle sanzioni amministrative di cui all'articolo 50 e seguenti D. Lgs. n° 22/1997 ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 25 Luglio 2005 n°151.

1 - Sicurezza - Certificazione - Ambiente - Licenza

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Licenza del software

LEGGETE ATTENTAMENTE TUTTI I TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA PRESENTE LICENZA PRIMA DI APRIRE LA BUSTA SIGILLATA CHE CONTIENE IL SOFTWARE. L’APERTURA DI QUESTA BUSTA IMPLICA CHE SI SONO ACCETTATI TUTTI I TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA LICENZA. Qualora non si accettassero i termini e le condizioni della licenza, si devono rinviare al rivenditore: l'imballaggio non aperto del CD-ROM e gli altri componenti del prodotto. Il prezzo versato per il prodotto vi sarà rimborsato. Non sarà effettuato nessun rimborso per i prodotti con imballaggio del CD-ROM manomesso o in assenza di componenti o qualora la richiesta di rimborso sia effettuata oltre dieci giorni a partire dalla data di consegna, di cui fa fede la copia della ricevuta.

Definizione

Il software indica i programmi e la documentazione associata.

Licenza

- La presente licenza consente l'utilizzo del software sui PC connessi alla rete locale. Avete il diritto di utilizzare il software per stampare esclusivamente su un singolo terminale multifunzione, non vi è consentito prestare o concedere a terzi il diritto per l'uso del software.

- Siete autorizzati ad eseguire una copia di backup.

- La presente licenza è non esclusiva e non trasferibile.

Proprietà

Il fabbricante o i propri fornitori conservano il diritto di proprietà del software. Diventate proprietari solo del CD-ROM. Non vi è consentito modificare, adattare, decompilare, creare opere derivate, noleggiare o vendere il software o la documentazione. Tutti i diritti che non siano stati espressamente concessi sono riservati al fabbricante o ai suoi fornitori.

Durata

La presente licenza rimane in vigore fono alla sua disdetta. La disdetta è valida mediante la distruzione del software e della documentaziione e di tutte le relative copie. La presente licenza è automaticamente annullata in caso di inosservanza dei termini e condizioni della stessa. In caso di annullazione vi impegnate a distruggere tutte le copie del programma e della documentazione.

Garanzia

Il software viene fornito "tale e quale" senza garanzia alcuna, nè espressa nè implicita, ivi compreso, e non limitativamente, senza garanzia di adeguamento commerciale, nè di attitudine per usi particolari; tutti i rischi relativi ai risultati e alle prestazioni del presente software vengono assunti dall'acquirente. Qualora il programma si rivelasse difettoso, tutti i costi di riparazione e di rimessa in stato operativo sono a carico dell'acquirente. Il titolare della licenza usufruisce tuttavia della garanzia seguente: il CD-ROM su cui è registrato il software è garantito, senza difetto materiale o di fabbrica, nelle condizioni di uso e di funzionamento normali, per un periodo di novanta (90) giorni a partire dalla data di consegna, di cui fa fede la copia della ricevuta. Qualora il difetto del CD-ROM fosse causato da incidente o uso errato, il presente CD-ROM non è sostituito nell'ambito della garanzia.

1 - Sicurezza - Certificazione - Ambiente - Licenza

Responsabilità

L'unica responsabilità del rivenditore e il vostro unico ricorso è la sostituzione del CD-ROM che non risponde alla garanzia e che è rinviato accompagnato da una copia della ricevuta. Il fabbricante e/o qualsiasi altro soggetto implicato nella progettazione, realizzazione, commercializzazione, consegna del programma non sarà responsabile dei danni diretti, indiretti o immateriali, come, a titolo d'esempio non limitativo, perdita di dati, perdita di tempo, perdita di esercizio, perdita di reddito, perdita di clienti, a causa dell'utilizzo o dell'impossibilità di utilizzare il programma stesso.

Evoluzione

Con l'obiettivo di migliorare costantemente il prodotto, il fabbricante si riserva il diritto di modificare le caratteristiche del software senza preavviso. In caso di evoluzione, la vostra licenza per l'uso non vi conferisce nessun diritto ad aggiornamenti gratuiti del software.

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Legge applicabile

La presente licenza è regolata dal diritto francese. Qualsiasi controversia relativa all'interpretazione o all'esecuzione della presente licenza è di competenza dei Tribunali di Parigi.

Data l'evoluzione permanente della tecnologia, il fabbricante si riserva il diritto di modificare le caratteristiche tecniche indicate, in qualsiasi momento, senza previo avviso e/o di interrompere la produzione del prodotto stesso. Tutti i nomi dei prodotti e delle marche che possono essere marche depositate dai rispettivi proprietari sono riconosciuti nelle presenti istruzioni.

Marche depositate

Data l'evoluzione della tecnologia, Sagem Communication si riserva il diritto di modificare le caratteristiche tecniche indicate per il presente prodotto, in qualsiasi momento, senza previo avviso e/o di interrompere la produzione dello stesso. Companion Suite Pro è una marca depositata da Sagem Communication.

Adobe® e i prodotti Adobe® citati sono marche depositate di Adobe Systems Incorporated.

PaperPort9SE è una marca depositata di ScanSoft.

Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows XP®, e tutti gli altri prodotti Microsoft® citati sono marche di Microsoft Corporation depositate e/ o utilizzate negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Tutte le altre marche o nomi di prodotti citati a titolo di esempio o d'informazione sono marche depositate dai rispettivi proprietari.

Le informazioni contenute nel presente manuale d'istruzioni sono soggette a modifica senza preavviso.

Riproduzioni vietate

Non copiate e non stampate mai documenti la cui riproduzione è vietata dalla legge.

La stampa e la copia dei documenti seguenti sono generalmente vietate dalla legge:

• baconote ;

• assegni ;

• obbligazioni ;

• certificati di deposito ;

• titoli di credito ;

• passaporti ;

• patenti di guida.

L'elenco precedente viene indicato a titolo d'esempio non esaustivo. In caso di dubbio sulla legalità della coppia o della stampa di certi documenti, chiedere il consiglio di un consulente legale.

1 - Sicurezza - Certificazione - Ambiente - Licenza

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Installazione

Condizioni di posizionamento

Scegliendo una posizione appropriata, si preserva la longevità del terminale. Verifichi che la posizione scelta presenti le seguenti caratteristiche:

- Scelga un lougo ben ventilato.

- Si assicuri di non ostruire le griglie di ventilazione situate sui lati sinistro e destro dell'apparecchio e di posizionare il terminale a circa 30 cm dagli oggetti circostanti per facilitare l'apertura dei coperchi.

- Si assicuri che il luogo scelto non presenti nessun rischio di emissione di ammoniaca o altri gas organici.

- La presa elettrica con messa a terra (vedere le istruzioni di sicurezza al capitolo Sicurezza) sulla quale si intende collegare l'apparecchio deve essere vicino ad esso e facilmente accessibile.

- Si assicuri che il terminale non sia esposto direttamente ai raggi solari.

- Si assicuri di non posizionare il terminale in una zona esposta a correnti d'aria generate da un sistema di condizionamento o di ventilazione, nè in una zona soggetta a grandi differenze di temperatura o di umidità.

- Scelga una superfice solida e orizzontale su cui il terminale non venga esposto a forti vibrazioni.

- Eviti di posizionare l'apparecchio direttamente a terra (consultare le norme riportate nel capitolo Sicurezza).

- Posizionare il terminale lontano da qualsiasi oggetto che possa ostruire le griglie di ventilazione.

- Eviti di posizionare il terminale in prossimità di tende o altri oggetti combustibili.

- Scelga un luogo privo di schizzi d'acqua o di qualsiasi altro liquido.

- Si assicuri cheil luogo scelto sia asciutto, pulito e senza polvere.

2 - Installazione

Posizioni il terminale in un locale aerato in modo corretto. Il funzionamento della stampante genera una piccola quantità di ozono. Un odore sgradevole può essere percettibile se la stampante funziona in modo intenso in un locale non aerato in modo corretto. Per un utilizzo sicuro è pertanto opportuno posizionare il terminale in un locale ventilato in modo corretto.

Precauzioni per l'uso

Osservare le seguenti importanti precauzioni per l'uso del terminale.

Ambiente operativo:

- Temperatura : da 10 °C a 32 °C con escursione max di 10 °C all'ora.

- Umidità : dal 15 all' 80 % di umidità ambiente (senza condensa), con un'escursione max del 20 % all'ora.

Terminale:

La seguente sezione descrive le precauzioni da prendere per l'uso del terminale :

- Non spegnere e non aprire mai gli sportelli del terminale durante la stampa.

- Non utilizzare mai gas o liquidi infiammabili o oggetti che possono provocare campi magnetici a prossimità del terminale.

- Quando si scollega il cavo dell'alimentazione, afferrare sempre la spina evitando di tirare il cavo. Un cavo danneggiato rappresenta un rischio potenziale d'incendio o di scossa elettrica.

- Non toccare mai il cavo con le mani umide. Si rischia seriamente di prendere una scarica elettrica.

- Scollegare sempre il cavo dell'alimentazione prima di spostare il terminale altrimenti si rischia di danneggiare il cavo e di creare un rischio potenziale d'incendio o di scossa elettrica.

- Scollegare sempre il cavo dell'alimentazione quando si prevede di non utilizzare il terminale per un lungo periodo.

- Non posare mai oggetti sul cavo dell'alimentazione, non piegarlo e non strapparlo. Ciò può rappresentare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Verificare sempre che il terminale non poggi sul cavo dell'alimentazione o sui cavi di comunicazione di qualsiasi altro apparecchio elettrico. Verificare anche che nessun cavo o cordone possa essere introdotto all'interno del meccanismo del terminale. Ciò esporrebbe a rischio di malfunzionamento del terminale e a rischio d'incendio.

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Fax 4440 / MF 4461

- Verificare che la stampante sia spenta prima di collegare o scollegare un cavo d'interfaccia (utilizzare cavi d'interfaccia schermati).

- Non cercare mai di asportare un pannello o un coperchio fisso. Il terminale contiene dei circuiti ad alta tensione. Qualsiasi contatto con tali circuiti può generare in una scossa elettrica.

- Non cercare mai di modificare il terminale. Ciò può comportare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Verificare sempre che spilli, ganci o altri piccoli pezzi metallici non possano penetrare nel terminale attraverso le griglie di areazione o altre aperture. Ciò può comportare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Evitare che acqua o qualsiasi altro liquido venga versato sul terminale o in prossimità dello stesso.Qualsiasi contatto del terminale con acqua o liquidi può provocare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Se liquidi o pezzi metallici penetrano accidentalmente nel terminale, è necessario metterlo immediatamente fuori tensione scollegando il cavo dell'alimentazione e chiamare il rivenditore. Altrimenti, ciò può provocare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- In caso di emissione di calore, fumo, odore insolito o rumore anomalo, mettere il terminale fuori tensione scollegando immediatamente il cavo dell'alimentazione e chiamare il rivenditore. Altrimenti, ciò può provocare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Evitare di utilizzare il terminale durante un "temporale elettrico", ciò può rappresentare un rischio di shoc elettrico causato dal fulmine.

- Non spostare mai il terminale durante la stampa.

- Sollevare il terminale, per spostarlo.

2 - Installazione

Raccomandazioni per la carta

Alimentazione della carta nel vassoio principale

- Inserire sempre la carta con il lato da stampare verso l'alto e regolare le guide a seconda del formato carta utilizzato per evitare problemi di alimentazione e inceppamenti.

- La quantità di carta caricata non deve superare la capacità di alimentazione. In caso contrario, si potrebbero verificare problemi di alimentazione e di inceppamento della carta.

- Aggiungere la carta nel cassetto unicamente quando è vuoto. L’aggiunta di carta sulla pila può causare un problema di doppia alimentazione.

- Quando si toglie il vassoio della carta, si deve afferrarlo con entrambe le mani per evitare di lasciarlo cadere.

- Se si utilizza carta già stampata dal terminale o da un'altra stampante, la qualità della stampa può non essere ottima.

Manipolazione della carta

- Correggere le ondulazioni della carta prima della stampa. L’ondulazione (o curvatura) non deve eccedere 10 mm.

- Mantenere lo stock di carta con cura per evitare problemi di alimentazione di difetti di immagine causati da carta che è stata conservata in luoghi troppo umidi.

Controllo dell'umidità

- Non utilizzare mai carta umida o che sia rimasta in un pacchetto aperto.

- Dopo l'apertura della risma, conservare la carta in un sacchetto di plastica.

- Non utilizzare mai carta con gli orli ondulati, stropicciata o comunque danneggiata.

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Fax 4440 / MF 4461

Utilizzo delle buste

- Utilizzare esclusivamente l'alimentatore manuale.

- La zona raccomandata deve essere il settore che esclude 15 mm dal bordo principale e 10 mm dai bordi sinistro, destro e posteriore.

- Qualche linea può essere aggiunta alla copia piena per eliminare le sovrapposizioni.

- La stampa può non essere corretta per le buste che sono fuori dalla zona di stampa (vedere il paragrafo Caratteristiche della periferica, pagina 63).

- Appiattire manualmente le buste curvate prima della stampa.

- Possono apparire delle pieghe sul bordo largo della busta. Sul verso si può ottenere un effetto sfuocato o una stampa meno nitida.

- Preparare la busta premendo in modo corretto sulla linea di piegatura dei quattro bordi, dopo aver fatto uscire l'aria dalla busta. Porre in seguito la busta in posizione corretta per evitare le pieghe e le deformazioni.

Raccomandazioni per la cartuccia toner

- Non posare mai la cartuccia toner sulla sua estremità.

- Non rovesciare mai la cartuccia toner.

2 - Installazione

- 8 -

Descrizione del terminale

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Lato frontale

Pannello di controllo

Lettore carta a microchip

Vassoio pieghevole

di ricezione della carta

Introduttore manuale

Guide regolabili carta dell'introduttore manuale

Alimentatore automatico

Vassoio carta

2 - Installazione

Uscita carta

Connessione USB master (chiave USB) (Modello MF 4461)

Coperchio di accesso alla cartuccia

Connessione USB master (chiave USB) (Modello MF 4461)

Connessione USB

slave (per PC)

(Modello MF 4461)

Connettore apparecchio telefonico

aggiuntivo

Lato posteriore

Coperchio inceppamento carta

Connessione cavo dell'alimentazione

Connettore linea telefonica

Interruttore ON/OFF

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Fax 4440 / MF 4461

Pannello di controllo

Fax 4440

3129

DEF

ABC

JKL

GHI

PQRS

MNO

TUV

WXYZ

2 - Installazione

ECO

MF 4461

ECO

GHI

PQRS

16171819202122

1. Schermo.

2. Tastiera numerica.

3. Tastiera alfabetica.

4. Tasto : cancella il carattere a sinistra del cursore.

5. Tasto : immissione o cambio riga.

6. Tasto : immissione di caratteri speciali.

7. Tasto : tasto Shift.

COPY

8. Tasto

9. Tasto

10. Tasto

11. Tasto

: copia locale.

SMS

: invio di un

FAX

: invio di fax.

SCAN

: scansione di un documento verso il PC

SMS

(Short Message Service).

or a media (USB key).

12. Tasto

STOP PRINT

: Arresto delle stampe in corso.

13. Tasto : richiamo della rubrica e dell'elenco selezione abbreviata.

14. Tasto : collegamento manuale, ascolto del suono del fax durante l'invio di un fax.

15. Tasto : diffusione multidestinatario (fax o SMS).

16. Tasto : Convalida.

17. Tasto

: conferma della selezione indicata.

COP

891016171819202122

SCAN

1315

ABC

JKL

TUV

1315

18. Tasto

SMS

STO P

COP

RIN

1210

FAX

DEF

MNO

WXYZ

FAX



: richiamo del menù e scorrimento del menù

verso il basso.

19. Tasto

: ritorno al menù precedente e correzione

dell'immissione.

20. Tasto



: scorrimento del menù verso l'alto.

21. Tasto : interruzione dell'operazione in corso.

22. Tasto

23. Tasto :

ECO

: imposta il tempo di attivazione.

stampa della guida delle funzioni

24. Tasto : selezione modalità scansione a colori.

25. Tasto : impostazione della risoluzione di scansione.

26. Tasto : impostazione contrasto.

27. Icona : risoluzione S.Alta.

28. Icona : risoluzione Foto.

29. Icona : risoluzione Alta.

30. Icona : modalità Colori.

31. Icona : attività sulla linea telefonica.

32. Icona : modalità Fax.

33. Icona : modalità Segreteria esterna.

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Fax 4440 / MF 4461

Principio di navigazione nei menù

Tutte le funzioni e impostazioni del terminale sono identificate e accessibili a partire da menù. Per esempio, la stampa della guida delle funzioni è identificata dal menù 51 (la guida delle funzioni comprende la lista dei menù, sottomenù e relativi numeri di identificazione).

Due metodi consentono di accedere ai menù: passo a passo o accesso diretto.

Per stampare la guida delle funzioni con il metodo passo a passo :

1 Premere il tasto . 2 Utilizzare i tasti  o  per percorrere il menù quindi selezionare 5 - S 3 Utilizzare i tasti  o  per percorrere il menù S

Per stampare la guida delle funzioni con il metodo accesso diretto :

1 Premere il tasto . 2 Immettere 51, mediante la tastiera numerica. per stampare direttamente a guida delle funzioni.

TAMPA quindi selezionare 51 - GUIDA. Confermare con OK.

TAMPA. Confermare con OK.

2 - Installazione

- 11 -

Fax 4440 / MF 4461

Contenuto dell'imballaggio

L’imballaggio contiene gli elementi elencati di seguito:

Apparecchio multifunzione

Piastra

Fax 4440

1 carta d’inizializzazione

Installazione dell'apparecchio

1 Disimballare l'apparecchio 2 Installare l'apparecchio rispettando le istruzioni di

sicurezza, pagina 1.

3 Rimuovere tutti gli adesivi dal terminale. 4 Rimuovere il film di protezione dello schermo. 5 Presentare la piastra davanti al terminale, inserire

la piastra nei relativi agganci posteriori (A).

2 - Installazione

MF 4461

1 cartuccia toner

1 la guida all'installazione e 1 CD-Rom per installazione su PC

1 cavo alimentazione

6 Premere sulla parte anteriore della piastra (B) per

agganciarla.

Montaggio del vassoio di inserimento dei documenti

1 Fissare il vassoio dei documenti inserendo i due

perni (B) negli appositi fori (A).

1 cavo telefonico

- 12 -

Inserimento della carta nel vassoio principale

Prima di inserire la carta, vedere il paragrafo Raccomandazioni per la carta, pagina 7.

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L'apparecchio può utilizzare numerosi formati e tipi di carta (vedere il paragrafo Caratteristiche dei prodotti di consumo, pagina 64).

È possibile utilizzare carta con un peso compreso fra 60 e 105g/m².

1 Estrarre completamente il vassoio della carta.

2 Spingere il vassoio inferiore verso il basso fino ad

agganciarlo.

7¼5½

4 Prendere una pila di carta, sfogliarla e appiattirla su

una superfice piana.

5 Porre la pila di carta nel vassoio (per esempio 200

fogli per carta da 80g/m²).

6 Rimettere il vassoio della carta nel relativo

alloggiamento.

PUSH

3 Regolare l'arresto situato dietro il vassoio

spingendo la levetta "PUSH" (A). Quindi, regolare le guide laterali, secondo il formato della carta, spingendo la levetta (B), situata sulla guida sinistra. Regolare la guida longitudinale, secondo il formato della carta, spingendo la levetta (C).

Installazione della cartuccia

1 Porsi di fronte all'apparecchio. 2 Prendere il lato destro e sinistro del coperchio e

simultaneamente tirarlo verso di sè.

- 13 -

Fax 4440 / MF 4461

3 Disimballare la cartuccia, agitarla e afferrarla per

l'impugnatura.

4 Inserire la cartuccia nel comparto spingendola a

fondo, sino a farla scattare in posizione (ultimo movimento verso il basso).

5 Richiudere il coperchio.

Vassoio di ricezione carta

Regolare l'arresto di ricezione della carta, in funzione del formato del documento da stampare. Non dimenticare di spiegare la parte pieghevole dell'arresto per impedire che i fogli cadano.

1 Collegare l'estremità del cavo di linea telefonica

alla presa telefonica del terminale e l'altra estremità alla presa telefonica .

2 - Installazione

2 Verificare che l’interruttore ON/OFF sia sulla

posizione "0" (OFF).

3 Collegare il cavo dell'alimentazione

all'apparecchio. Collegare il cavo di alimentazione alla presa.

Messa in servizio dell'apparecchio

Collegamento dell'apparecchio

Prima di collegare il cavo dell'alimentazione, consultare imperativamente i Istruzioni di

sicurezza, pagina 1.

4 Premere il pulsante ON/OFF per accendere

l'apparecchio (posizione I).

5 Dopo la fase di inizializzazione, WAITING FOR

INIT CARD appare sullo schermo. Inserire la carta

d’inizializzazione fornita, nel lettore di carta.

6 Dopo una fase di analisi, INIT. OK - REMOVE

CARD appare sullo schermo. Estrarre la carta

d’inizializzazione dal lettore.

7 Per default, il terminale è impostato per essere

utilizzato in Inghilterra con interfaccia in inglese. Per modificare questo parametro,(vedere il paragrafo Paese, pagina 27).

8 Regolare la data e l'ora del terminale, vedere il

paragrafo Regolare la data e l'ora, pagina 27.

- 14 -

Inserimento della carta nell'introduttore manuale

Prima di inserire la carta, vedere il paragrafo Raccomandazioni per la carta, pagina 7.

L’introduttore manuale permette di utilizzare formati di carta vari con un peso superiore a quello che è possibile utilizzare con il vassoio della carta (vedere il paragrafo Caratteristiche dei prodotti di consumo, pagina 64). Si può introdurre un singolo foglio o busta alla volta.

È possibile utilizzare carta con un peso compreso fra 52 e 160g/m².

1 Allargare le guide dell'introduttore manuale al

massimo.

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2 Inserire un foglio o una busta nell'introduttore

manuale.

3 Regolare le guide contro i bordi destro e sinistro del

foglio o della busta.

Prima di lanciare una stampa, verificare che il formato di carta scelto sia compatibile con il formato selezionato sulla stampante (vedere Copia, pagina 16).

- 15 -

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Copia

L'apparecchio vi offre la possibilità di eseguire delle copie in uno o più esemplari.

Inoltre, è possibile impostare numerosi parametri per ottenere copie conformi alle vostre esigenze.

Copia semplice

In questo caso saranno applicate le impostazioni predefinite.

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

con il lato da copiare rivolto verso l'alto.

2 Premere due volte il tasto . La copia è

realizzata secondo i parametri predefiniti.

Copia nella modalità Risparmio toner

La modalità ECO riduce la quantità di toner utilizzato nella pagina, riducendo in tal modo i costi di stampa. Utilizzando questa modalità si riduce il consumo di toner e la densità di stampa è minore.

COPY

Copia in MOSAICO

Copie en MOSAÏQUE

ogli analizzati Uscita

Feuilles analysées

1 pagina su 1

1 page sur 1

2 pagina su 1

2 pages sur 1

4 pagina su 1

4 pages sur 1

Sortie

2 1

3 - Copia

1 Posizionare il documento nell'alimentatore

automatico con il lato da copiare rivolto verso l'alto.

2 Premere il pulsante .

3 Premere il pulsante .

COPY

ECO

Copia elaborata

La copia elaborata consente di eseguire delle impostazioni particolari per la copia in corso.

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

il lato da copiare rivolto verso l'alto.

Dopo il passaggio 1, è possibile immettere direttamente il numero di copie con la tastiera alfanumerica e convalidare premendo il pulsante OK. Quindi, fare riferimento al passaggio 4.

2 Premere il tasto . 3 Immettere il numero di copie desiderate e

convalidare con il tasto OK.

4 Scegliere il supporto carta SUPP AUTOMATICO o

SUPP MANUALE, con i tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

5 Scegliere con i tasti  o l’opzione di stampa

(vedere esempi di seguito), in funzione della modalità di analisi scelta:

- a mosaico (scanner ADF): 1 pagina su 1, 2 pagine su 1 o 4 pagine su 1. Convalidare con il tasto OK.

COPY

6 Regolare il valore dello zoom desiderato, dal 25%

AL 400%, con i tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

7 Regolare il valore del origine desiderato con i

tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

8 Scegliere la risoluzione BOZZA, AUTO, QUALITÀ

TESTO o FOTO (consultate il paragrafo Impostazione della risoluzione, pagina 17) con i tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

9 Regolare il valore del contrasto desiderato con i

tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

10 Regolare il valore della luminosità desiderata con i

tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

11 Scegliere il tipo di carta NORMALE, ETICHETTA,

con i tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

Regolazioni particolari per la copia

Le impostazioni effettuate in questo menù diventano le impostazioni predefinite dell'apparecchio dopo la convalida.

Quando si consideri che la qualità della copia non è più soddisfacente, è possibile effettuare la calibrazione (consultate il paragrafo Calibrare lo scanner, pagina 33).

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