Ricoh SP C831DN Users Guide [sv]
Användarhand-
Komma igång
bok
Utskrift
Felsökning
Fylla på och ersätta förbrukningsmaterial
Söker du information som inte finns i den
här handboken, se HTML-/PDF-filer på
den medföljande CD-ROM-skivan
Läs den här handboken noggrant innan du använder maskinen
och förvara den nära tillhands för framtida behov. Se till att du
läser avsnittet Säkerhetsinformation i "Läs detta först" innan du
använder maskinen för säker och korrekt användning.
INNEHÅLL
1. Komma igång
Innan du sätter igång..........................................................................................................................................5
Handbokens användning..............................................................................................................................5
Tillvalslista.......................................................................................................................................................6
Skrivarmodeller..............................................................................................................................................7
Modellspecifik information............................................................................................................................8
Guide till komponenternas namn och funktioner...........................................................................................10
Maskinens delar...........................................................................................................................................10
Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel.....................................................................13
Använda skärmen på kontrollpanelen...........................................................................................................16
Använda [Startsidan]...................................................................................................................................16
Använda skärmbilderna på kontrollpanelen.............................................................................................18
Växla skärmbild...........................................................................................................................................20
Lägga till ikoner på [Startsidan]..................................................................................................................21
Logga in på skrivaren......................................................................................................................................23
Autentisering av användarkod med hjälp av kontrollpanelen.................................................................23
Autentisering av användarkod med hjälp av en skrivardrivrutin.............................................................23
Logga in via kontrollpanelen......................................................................................................................23
Logga ut via kontrollpanelen......................................................................................................................24
Logga in via skrivardrivrutinen....................................................................................................................24
Logga in med hjälp av Web Image Monitor.............................................................................................25
Utloggning med Web Image Monitor.......................................................................................................26
Slå på/av strömmen........................................................................................................................................27
Slå på strömmen..........................................................................................................................................27
Stänga av strömmen....................................................................................................................................27
Spara energi................................................................................................................................................28
Visa skrivarens konfigurationsskärm...............................................................................................................30
Visa skrivardrivrutinens egenskaper med Windows.................................................................................30
Visa skrivardrivrutinens egenskaper med Mac OS X................................................................................32
2. Utskrift
Pappersspecifikation........................................................................................................................................33
Papper som kan användas i respektive papperskassett...........................................................................33
Papper som kan användas i respektive utmatningsfack...........................................................................39
1
Information om papperstjocklek.................................................................................................................46
Utskriftsområde............................................................................................................................................47
Fylla på papper................................................................................................................................................49
Försiktighetsåtgärder vid påfyllning av papper........................................................................................49
Papper som inte kan användas .................................................................................................................49
Förvaring av papper....................................................................................................................................50
Fylla på papper i papperskassetterna.......................................................................................................51
Fylla på papper i sidoinmatningsfacket ....................................................................................................53
Fylla på papper i kassett 3 (stormagasin)..................................................................................................55
Fylla på papper i stormagasinet (LCT).......................................................................................................56
Fylla på riktningsfixerat eller dubbelsidigt papper....................................................................................57
Standardutskrift.................................................................................................................................................59
Skriva ut med Windows (PCL 6/PostScript 3)..........................................................................................59
Skriva ut med Windows (PCL 5c/5e)........................................................................................................60
Skriva ut med Mac OS X.............................................................................................................................61
Skriva ut på arkets båda sidor....................................................................................................................62
Kombinera flera sidor på ett ark.................................................................................................................63
Skriva ut på kuvert............................................................................................................................................65
Fylla på kuvert..............................................................................................................................................65
Skriva ut på kuvert med Windows (PCL 6/PostScript 3)..........................................................................67
Skriva ut på kuvert med Windows (PCL 5c/5e).......................................................................................67
Skriva ut på kuvert med Mac OS X............................................................................................................68
Lagra ett dokument...........................................................................................................................................69
Lagra ett dokument med Windows............................................................................................................69
Lagra ett dokument med Mac OS X...........................................................................................................70
3. Felsökning
När indakatorer visas......................................................................................................................................73
När du hör en panelsignal..............................................................................................................................74
Kontrollera skrivarens status och inställningar...............................................................................................75
När en indikator för knappen [Kontrollera status] lyser................................................................................77
När du har problem med att använda skrivaren...........................................................................................79
När färgregistreringen förändras...................................................................................................................85
När utskriftsfärgen förändras..........................................................................................................................86
2
Ställa in korrigeringsvärdet för nyansering................................................................................................86
Ark för nyanskorrigering.............................................................................................................................87
Återställa korrigeringsvärdet till standardvärdet.......................................................................................89
Om USB-anslutning misslyckas.......................................................................................................................90
När meddelanden visas..................................................................................................................................91
Statusmeddelanden.....................................................................................................................................91
Varningsmeddelanden (visas på kontrollpanelen)...................................................................................92
Varningsmeddelanden (tryckta på felloggar och rapporter)...................................................................95
Kontrollera felloggen.....................................................................................................................................105
När du inte kan skriva ut...............................................................................................................................106
När Data in-indikatorn inte tänds eller blinkar.......................................................................................108
Andra skrivarproblem....................................................................................................................................109
När PictBridge-utskrift inte fungerar.............................................................................................................122
Ta bort papper som har fastnat....................................................................................................................123
Lokalisera pappret som har fastnat..........................................................................................................124
När R1-R4 visas med en häftesefterbehandlare för 2 000 ark............................................................126
När R5-R7 visas med en häftesefterbehandlare för 2 000 ark............................................................127
När R8-R12 visas med en häftesefterbehandlare för 2 000 ark..........................................................128
När R1-R4 visas med en efterbehandlare för 3 000 ark......................................................................129
När R5 - R8 visas med en efterbehandlare för 3 000 ark....................................................................130
Ta bort felmatade häftklammer.....................................................................................................................131
Häftesefterbehandlare för 2 000 ark......................................................................................................132
Häftesefterbehandlare för 2 000 ark (sadelhäftning)...........................................................................133
Efterbehandlare för 3 000 ark.................................................................................................................134
Ta bort hålslagsspill.......................................................................................................................................135
4. Fylla på och ersätta förbrukningsmaterial
Fylla på toner.................................................................................................................................................137
Byta ut andra förbrukningsvaror...................................................................................................................140
Fylla på häftklamrar.......................................................................................................................................142
Varumärken....................................................................................................................................................143
3
4
1. Komma igång
I det här avsnittet beskrivs de symboler som används i handböckerna som medföljer skrivaren. Här
beskrivs också tillgängliga tillval, de olika delarnas namn och funktioner, samt inställningsrutiner.
Innan du sätter igång
Handbokens användning
Symboler i handboken
Den här handboken använder följande symboler:
Anger punkter som kräver din uppmärksamhet när du använder maskinen och förklarar troliga orsaker
till felmatat papper, skadade original eller förlorad data. Var noga med att läsa förklaringarna.
Anger kompletterande förklaringar till maskinens funktioner och anvisningar om hur användarfel ska
lösas.
Denna symbol står i slutet av avsnitten. Den anger var du kan hitta mer, relevant information.
[ ]
Visar namn på de knappar som finns på maskinens display eller kontrollpaneler.
(huvudsakligen Europa och Asien)
(främst Nordamerika)
Skillnader i funktionerna mellan region A och B-modeller indikeras med två symboler. Läs informationen
som anges av den symbol som motsvarar regionen för den modell som du använder. För information om
vilken symbol som motsvarar den modell du använder, se s.8 "Modellspecifik information".
Friskrivningsklausul
Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande.
I största möjliga mån och i enlighet med tillämplig lag är tillverkaren under inga omständigheter
ansvarig för några skador som kan uppstå vid funktionsavbrott för maskinen, förlust av registrerad
information, eller vid användning av denna produkt och användarhandböcker som medföljer maskinen.
5
1. Komma igång
Var noga med att alltid kopiera eller säkerhetskopiera den information som är registrerad i denna
maskin. Dokument eller information kan raderas vid användarfel eller funktionsstörning för denna
maskin.
Tillverkaren är inte under några omständigheter ansvarig för några dokument skapade i maskinen eller
några resultat till följd av din tillämpning av registrerad information.
Anmärkningar
Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delar som
inte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter.
För bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar tillverkaren att du använder tillverkarens egen
originaltoner.
Vissa illustrationer i handboken kan avvika något från din maskin.
Om IP-adress
I den här handboken täcker "IP-adress" både IPv4- och IPv6-miljöer. Läs de instruktioner som är avser
den miljö du använder.
Tillvalslista
Det här avsnittet innehåller en lista över möjliga tillval för den här skrivaren, samt över de namn som
används i den här handboken för att benämna dessa tillval.
Typ 2-modellen är utrustad med en hårddisk. För mer information om olika modeller, ses.7
"Skrivarmodeller"
Tillvalsnamn Beskrivning
Pappersmatningsenhet PB3120 Pappersmatningsenhet för 500 ark
Pappersmatningsenhet PB3130 Pappersmatningsenhet för 1 000 ark
Internt stormagasin PB3140 Pappersmatningsenhet för 2 000 ark
Interns stormagasin RT3020 Pappersmatningsenhet för 1 200 ark
Brevfack CS3000 Brevfack
Transportenhet BU3060 Transportenhet
Häftesefterbehandlare SR3110 Häftesefterbehandlare för 2 000 ark
Efterbehandlare SR3120 Efterbehandlare för 3 000 ark
6
Tillvalsnamn Beskrivning
Hålslagsenhet PU 3030 NA
Innan du sätter igång
Hålslagsenhet PU 3030 EU
Hålslagsenhet
Hålslagsenhet PU 3030 SC
Bunträtare typ 9002A Bunträtare
Minnesenhet typ J 512MB
SDRAM-modul
Minnesenhet typ O 1GB
Hårddiskenhet tillval typ 1C830 *
1
Hårddisk
Gigabit Ethernetkort typ B
Gigabit Ethernet-kort
Gigabit Ethernetkort typ D
IEEE802.11a/g Gränssnitt typ M
IEEE802.11 Gränssnitt typ P
Gränssnittskort för trådlöst nätverk
IEEE802.11a/g Gränssnitt typ L
IEEE 1284-gränssnittskort typ A IEEE 1284-gränssnittskort
Camera Direct Print-kort typ C Camera direct print-kort
SD-kort för NetWare-utskrift typ O NetWare-kort
VM-kort typ U VM-kort
*1 Endast tillgänlig för typ 1-modellen.
Skrivarmodeller
Skrivaren finns i två modeller med olika utskriftshastighet.
När denna bruksanvisning beskriver hantering som är modellspecifik, anges dessa skrivarmodeller som
typ 1 respektive typ 2. I tabellen nedan beskrivs de båda modelltyperna.
7
CQT651
1. Komma igång
Modelltyper Utskriftshastighet Hårddisk
Typ 1 Max 45 sidor per minut (A4 ) Valfritt
Typ 2 Max 55 sidor per minut(A4 ) Standard
Vissa modeller är eventuellt inte tillgängliga i vissa länder. För uppgifter om detta, kontakta din
återförsäljare.
Vissa tillval kanske inte finns i en del länder. För uppgifter om detta, kontakta din återförsäljare.
Beroende på i vilket land du befinner dig kan det hända att vissa funktioner är tillval. För uppgifter om
detta, kontakta din återförsäljare.
Modellspecifik information
I detta avsnitt beskrivs hur du tar reda på vilken region din skrivare tillhör.
Det finns en etikett på skrivarens baksida, placerad enligt bilden nedan. På etiketten finns uppgifter om
vilken region din skrivare tillhör. Läs etiketten.
Följande information är regionsspecifik. Läs informationen under regionssymbolen för din skrivare.
(huvudsakligen Europa och Asien)
Om etiketten innehåller följande är din skrivare en region A-modell:
• KOD XXXX -22, -27, -29
• 220–240 V
(främst Nordamerika)
Om etiketten innehåller följande är din skrivare en region B-modell:
• KOD XXXX -17
• 120–127 V
8
Innan du sätter igång
• Måtten i den här handboken anges i två enheter: meter och tum. Om din skrivarmodell hör till
region A används metersystemet som måttenhet. Om din skrivarmodell hör till region B används
tum som måttenhet.
9
1
7 6 5
12
11
10
9
8
2
34
CQT003
1. Komma igång
Guide till komponenternas namn och funktioner
Maskinens delar
• Blockera inte ventilationshålen genom att placera föremål nära eller direkt mot dem. Om skrivaren
blir överhettad kan ett funktionsfel uppstå.
Vy framifrån och från höger
1. Utmatningsfack (standardfack)
Här matas utskrifter ut.
2. Övre höger lucka
Öppna denna lucka för att ta bort felmatat papper.
3. Sidoinmatningsfackets förlängning
Vid utskrift till papper större än A4 ska Sidoinmatningsfackets pappersstöd för stora format dras ut. För mer
information om vilka papperstyper och format som kan användas, se s.33 "Papper som kan användas i
respektive papperskassett".
4. Sidoinmatningsfack
Upp till 100 ark vanligt papper kan fyllas på.
5. Höger lucka (duplexenhet)
Öppna denna för att ta bort felmatat papper och när överföringsvalsen eller fixeringsenheten ska bytas.
6. Handtag
Dra ut handtaget när du ska lyfta skrivaren.
10
1
10
9
2345
76
8
CQT001
Guide till komponenternas namn och funktioner
7. Kassett 1, kassett 2
Upp till 550 ark kan läggas i varje kassett när normalt papper används.
8. Nedre frontlucka
Öppna denna lucka när du ska byta toneruppsamlare.
Om meddelandet " Toneruppsamlaren är full." visas på displayen är det dags att byta toneruppsamlare.
9. Strömbrytare
Använd denna för att slå på och stänga av strömmen till skrivaren.
Stäng av maskinen ordentligt innan du stänger av strömmen. För mer information om hur du stänger av
skrivaren, se s.27 "Stänga av strömmen".
10. Frontlucka
Öppna den här när du byter toner, svart trumenhet/färg-trumenhet eller överföringsenheten.
11. Kontrollpanel
Se s.13 "Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel.".
12. Pappersstöd
Dra ut pappersstödet för att skriva ut på papper större än A3 .
Vy bakifrån och från vänster
1. Plats för gräsnsnittskort (tillval)
Här kan valfria gränssnittskort installeras.
Sätt in ett extra trådlöst LAN-gränssnittskort eller ett IEEE 1284-gränssnittskort.
2. Platser för utbyggnadskort
Ta bort luckan och sätt i SD-korten.
3. USB-port B
Använd en USB-kabel för att ansluta skrivaren till en värddator.
11
3 2
1
6
5
4
CQT004
1. Komma igång
4. Ethernet-port
Använd en nätverksgränssnittskabel för att ansluta skrivaren till ett nätverk.
5. USB-port A
Anslut externa enheter som till exempel en digitalkamera, en kortautentiseringsenhet, etc.
6. Styrkort
Skjut ut det här för att installera tillval som SDRAM-modul, hårddisk eller Gigabit Ethernet-kort.
7. Ventilator
Förhindrar att skrivaren överhettas genom att släppa ut värme från interna komponenter. Placera inga föremål
mot eller i närheten av öppningarna. Det kan orsaka funktionsfel hos skrivaren.
8. Strömkabel
Anslut strömkabeln till skrivaren. Sätt i den andra änden i ett eluttag.
9. Handtag
Håll i det här handtaget när du drar ut styrkortet.
10. Gigabit Ethernetkort (tillval)
Genom att ta bort det här skyddet och installera ett extra Gigabit Ethernetkort kan du ansluta en Ethernetkabel
till porten på Gigabit Ethernetkortet.
Interiör
1. Fixeringsenhet
När följande meddelande visas ska fixeringsenheten bytas:
• "Fixeringsenheten måste bytas ut. Byt ut fixeringsenheten."
Byt fixeringsenheten och överföringsvalsen samtidigt.
2. Överföringsvals
När följande meddelande visas ska överföringsvalsen bytas:
• "Fixeringsenheten måste bytas ut. Byt ut fixeringsenheten."
12
Guide till komponenternas namn och funktioner
Byt överföringsvals och fixeringsenhet samtidigt.
3. Inre lucka
Öppna den här luckan när du ska byta trumenhet, svart/färg eller överföringsenheten.
4. Trumenhet, svart/Trumenhet, färg
Trumenheterna är placerade i följande ordning från vänster: svart (K), gul (Y), magenta (M) och cyan (C).
När följande meddelande visas ska respektive trumenhet bytas:
• "Trumenhet (färg) måste nu bytas. Byt trumenhet (svart)."
• "Trumenhet (svart) måste nu bytas.Byt trumenhet (svart)."
5. Överföringsenhet
Byt överföringsenhet när följande meddelande visas:
• "Överföringsenheten måste bytas ut.Byt ut överföringsenheten."
6. Toner
Tonern är placerad i följande ordning från vänster: svart (K), gul (Y), magenta (M) och cyan (C).
När följande meddelande visas är det dags att byta aktuell toner:
• " Tonern slut. Byt tonerpatron. "
Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel.
Bilden visar en skrivares kontrollpanel med alla tillval installerade.
13
1
2
3
4
5
6
7
8
9
13
10
11
12
14
SV CQT135
1. Komma igång
1. Display
Visar tangenter för respektive funktion, driftstatus eller meddelanden. Se s.18 "Använda skärmbilderna på
kontrollpanelen".
2. Ljussensor
Den sensor som avläser omgivningens ljusstyrka när funktionen ECO Night Sensor är aktiverad.
3. Knappen [Startsida]
Tryck om du vill gå till skärmbilden [Startsida]. För mer information, se s.16 "Använda [Startsidan].".
4. [Paus]
Tryck på den här knappen för att tillfälligt avbryta ett pågående utskriftsjobb. Tangenten tänds när jobbet sätts
på paus.
5. Tangenten [Kontrollera status]
Tryck när du vill kontrollera skrivarens systemstatus eller driftstatus för enskilda funktioner och pågående jobb.
Du kan även visa jobbhistorik och skrivarens underhållsinformation.
6. Indikator Data in
Blinkar när skrivaren tar emot jobb från en dator. Data in-indikatorn lyser om det finns data för utskrift.
7. Indikator för statuskontroll
Tänds eller blinkar när ett skrivarfel inträffar.
14
Guide till komponenternas namn och funktioner
Lyser rött: utskrift är inte tillgängligt.
Blinkande gul: skrivaren kommer snart att behöva underhåll eller utbyte av t.ex. skrivarpatron. Utskrift är
möjligt men kvalitet kan inte garanteras.
Följ anvisningarna på displayen.
8. Strömindikator
Lyser med fast sken när strömmen är på. Den är släckt när strömmen är av eller när skrivaren är i
energisparläge.
9. Knappen [Energibesparing]
Tryck för att växla till och från viloläge. Se s.28 "Spara energi". När skrivaren är i viloläge blinkar knappen
[Energibesparing] långsamt.
10. Knappen [Logga in/Logga ut]
Tryck för att logga in eller logga ut.
11. [Användarverktyg]
Tryck för att ändra standardinställningar så att de passar dina behov. Se Bruksanvisningen.
12. Tangenten för [Förenklad skärm]
Tryck för att växla till förenklad skärm. Se s.20 "Växla skärmbild".
13. Indikator för medieåtkomst
Tänds när en minneslagringsenhet ansluts till mediaanslutningen eller aktiveras.
14. Medieanslutning
Här ansluter du ett SD-kort eller USB-minne.
15
1
2
3
Press the [Home] key
Tryck på [Startsida]
SV CQT660
1. Komma igång
Använda skärmen på kontrollpanelen
I det här avsnittet beskrivs hur du använder skärmen på kontrollpanelen.
1. [Startsida]
Visar ikoner för funktioner och genvägar. För mer information, se s.16 "Använda [Startsidan].".
2. Skärmen[Skrivare]
Visar driftstatus, meddelanden och funktionsmenyer. För mer information, se s.18 "Använda skärmbilderna
på kontrollpanelen".
3. Skärmen [Information om förbrukningsvaror]
Här kan du kontrollera skrivarens status då det gäller t.ex. toner-, pappers- och toneruppsamlarnivåer.
• [Startsidan] är angiven som förvald bildskärm när skrivaren slås på. Du kan ändra
standardinställningen under Funktionsprioritet. Se Bruksanvisningen.
Använda [Startsidan].
Du öppnar [Startsidan] genom att trycka på knappen [Startsida].
Ikonerna för alla funktioner visas på skärmbilden [Startsida].
16
SV CQT658
5
1
2
3
4
Använda skärmen på kontrollpanelen
Du kan lägga till genvägar till ofta använda inbyggda program på [Startsidan]. Ikonerna för de nya
genvägarna visas på [Startsidan]. De inbyggda programmen kan enkelt återkallas genom att trycka på
genvägsikonerna.
• Utsätt inte skärmen för ett starkt tryck. Det kan leda till att den skadas. Maximalt tryck är cirka 30 N
(cirka 3 kgf). (N = Newton, kgf = kg kraft. 1 kgf = 9,8 N.)
1. Ikon för information om förbrukningsvaror
Tryck för att visa skärmen [Information om förbrukningsvaror] för att kontrollera toner-, pappers- och
toneruppsamlarnivåer.
2. [Skrivare]
Tryck för att visa skären [Skrivare].
3. Område för genvägsikoner
Du kan lägga till genvägar till integrerade program på skärmen [Startsida]. För mer information om hur du
registrerar genvägar, se Bruksanvisning.
4. Bild av Startsidan
Du kan lägga in en bild som t.ex. företagets logotyp på [Startsidan]. För att byta bild, se Bruksanvisningen.
5. /
Används för att bläddra mellan sidor när alla ikoner inte får plats på bara en sida.
• När en inbyggd programvara är installerad visas en funktionsikon för programmet på [Startsidan].
• Du kan byta plats på ikoner. För mer information, se Bruksanvisningen.
Systemåtergång
När ett jobb är avslutat väntar skrivaren en angiven tid och återställer sedan inställningarna till de
standardvärde som angivits under Funktionsprioritet. Funktionen kallas "Systemåtergång". Information
om hur du anger standardinställningar under Funktionsprioritet, se Bruksanvisningen.
För att ändra längden på den tid som skrivaren väntar innan den återställer inställningarna till deras
standardvärde, använd inställningen System för auto-återgång av timer. Se Bruksanvisningen.
17
1
4
2
8
5
3
6
7
SV QCT662
1. Komma igång
Använda skärmbilderna på kontrollpanelen
Displayen visar driftstatus, meddelanden och funktionsmenyer.
De funktioner som visas fungerar som valknappar. Du kan välja eller ange en post genom att trycka lätt
på den.
När du väljer eller anger en post på displayen markeras den som . Tangenter som visas som
kan inte användas.
• Utsätt inte skärmen för ett starkt tryck. Det kan leda till att den skadas. Maximalt tryck är cirka 30N
(cirka 3 kgf). (N = Newton, kgf = kg kraft. 1 kgf = 9.8N.)
[Startsidan] är angiven som förvald bildskärm när skrivaren slås på.
18
1. Driftsstatus eller meddelanden
Visar skrivarens nuvarande status, t.ex. "Klar", "Offline" och "Skriver ut...". Information om utskriftsjobbet
(användar-ID och dokumentnamn) visas i detta fält.
2. [Utskriftsjobb]
Tryck här för att visa utskriftsjobb som skickats från en dator.
3. Information om förbrukningsvaror
Du kan kontrollera återstående toner. Tryck för att visa [Startsidan].
4. [Skr ut fr minenhet]
Tryck här för att visa skärmen för att skriva ut filer som är lagrade på minnesenheter direkt.
5. [Återställ jobb]
6. [Jobbåtgärd]
Tryck här om du vill avbryta aktuellt utskriftsjobb.
Om du trycker när hexdump har valts så avbryts hexdump.
Tryck för att pausa ett jobb som bearbetas.
SV CQT200
1
2
3
4
5
6
Använda skärmen på kontrollpanelen
7. [Sidmatning]
Tryck här för att skriva ut all data som finns kvar i skrivarens indatabuffert.
8. [Andra funktioner]
Tryck för att visa felloggar och status för spoolutskrifter.
Använda skärmen [Information]
För att förbättra användarens miljömedvetenhet kan du konfigurera skrivaren så att den meddelar
användarna om hur mycket papper de har sparat genom att använda skrivarens
pappersbesparingsfuntkion.
Färganvändningsgrad visas också på skärmen [Information].
Om användarautentisering är aktiverad visas skärmen när du loggar in på skrivaren. När
användarautentisering inte är aktiverad, visas skärmen när du startar upp skrivaren efter viloläge eller
systemåtergång. Skärmen [Information] visas när strömmen slås på, oavsett autentiseringsinställningar.
1. Meddelande
Ett meddelande från administratören visas.
2. Utskrivna sidor totalt
Det totala antalet utskrivna sidor i den aktuella beräkningsperioden och tidigare beräkningsperiod visas.
3. Miljöanpassat räkneverk
• Minskad pprförbrukning:
Visar mängden papper som har sparats genom användning av duplex- och kombinerade
utskriftsfunktioner. Siffran anger hur stor andel av den totala mängden använda papper som har sparats.
I takt med att procentandelen ökar, minskar pappersbunten och blomman börjar växa. När
procentandelen är 76% eller mer, slår blomman ut.
• 2-sidig användning:
Graden av 2-sidiga utskrifter i förhållande till det totala antalet utskrifter visas.
• Kombinerad användning:
Graden av kombinerade utskrifter i förhållande till det totala antalet utskrifter visas.
19
SV CQT663
1. Komma igång
4. Beräkningsperioder
Aktuell och tidigare beräkningsperiod visas.
5. [Avsluta]
Tryck här för att stänga skärmen [Information] och återgå till drift.
6. Färganvändning
Graden av färgutskrifter i förhållande till det totala antalet utskrifter visas.
• Beroende på skrivarinställningarna visas kanske inte skärmen [Information]. För mer information, se
Säkerhetsguide.
• Du kan också använda Web Image Monitor för att kontrollera användningsstatus. För mer
information om hur du kontrollerar dessa, se Hjälpen för Web Image Monitor.
• Under [Miljöanpassad räkneverksperiod/adminmeddelande] i [Systeminställning] kan du
kontrollera "Beräkningsperiod", "Administratörsmeddelande", "Visa informationsskärm" och "Visa
tid". Endast administratören kan ändra inställningarna. För mer information, se Säkerhetsguide.
Växla skärmbild
I det här avsnittet beskrivs hur du växlar till den förenklade skärmen och vilka knappar som visas där.
När du trycker på tangenten [Förenklad skärm] ändras skärmen från startskärmen till den förenklade
skärmen.
Endast huvudfunktionerna visas på den förenklade skärmen.
Bokstäver och tangenter visas i ett större format för enklare användning.
1. Tryck på tangenten [Förenklad skärm].
Bilden visar det förenklade visningsläget av skärmen [Skrivare].
20
Använda skärmen på kontrollpanelen
För att öka skärmens kontrast, tryck på knappen [Förenklad skärm] en gång till.
• För att återgå till startskärmen från högkontrastskärmen, tryck på knappen [Förenklad skärm] en
gång till.
• Vissa knappar visas inte på den förenklade skärmen.
Lägga till ikoner på [Startsidan]
Du kan även granska ikoner för funktioner och integrerade program som du tagit bort från [Startsidan].
• Genvägar med namn på max 32 tecken kan visas på en standardskärm. Om namnet på genvägen
överstiger 32 tecken kommer det 32:a tecknet ersättas med "...". På en förenklad skärm kan endast
30 tecken visas. Om namnet på genvägen överstiger 30 tecken kommer det 30:e tecknet ersättas
med "...".
• Du kan lägga till upp till 72 funktions- och genvägsikoner. Radera oanvända ikoner om gränsen är
uppnådd. För mer information, se Bruksanvisningen.
• Du kan byta plats på ikoner. För mer information, se Bruksanvisningen.
Så här gör du för att skapa en genväg till ett integrerat program på skärmen [Startsida].
För att använda Web Image Monitor
1. Logga in på Web Image Monitor som administratör.
För mer information, se Bruksanvisning.
2. Peka på [Enhetshantering] och klicka sedan på [Hantering av startsida].
3. Klicka på [Redigera ikoner].
4. Peka på [
Lägg till].
5. Välj den funktions- eller genvägsikon du vill lägga till.
6. Klicka fyra gånger på [OK].
Ikon kan läggas till.] för den plats där du vill lägga till och klicka sedan på [
21
1. Komma igång
För att använda Användarverktyg
1. Tryck på [Lägg till ikon] på skärmen [Redigera startsida].
För mer information om hur du öppnar skärmen [Redigera startsida], se Bruksanvisning.
2. Tryck på [Välj ikon att lägga till].
3. Tryck på [Applikation].
4. Markera den applikation/det program du vill lägga till.
5. Tryck på [Välj mottagare].
6. Välj en plats där [Tom] visas.
7. Tryck på [Avsluta].
8. Tryck på [Användarverktyg].
• Tryck på [ ] i det övre högra hörnet på skärmen [Välj mottagare] för att kontrollera läget på den
förenklade skärmen.
22
Logga in på skrivaren
Logga in på skrivaren
I det här avsnittet beskrivs hur du loggar in på skrivaren.
Om Grundläggande autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller Autentisering av
integrationsserver har aktiverats, visas autentiseringsfönstret på displayen. Skrivaren blir endast
tillgänglig att använda efter att du har angivit ditt Användarnamn och Lösenord. Om Autentisering av
användarkod är aktiverat kan du inte använda skrivaren förrän du har angivit en Användarkod.
Om du kan använda skrivaren, är du inloggad. När du inte längre har användarstatus är du utloggad.
Var noga med att logga ut för att förhindra obehörig användning.
• Fråga administratören om Användarnamn, Lösenord och Användarkod. För mer information om
användarautentisering, se Security Guide.
Autentisering av användarkod med hjälp av kontrollpanelen
I det här avsnittet förklaras hur man loggar in på skrivaren via kontrollpanelen när
användarautentisering är aktivt.
Om användarautentisering är aktiv visas en skärm som uppmanar dig att ange en användarkod.
1. Ange en användarkod (högst åtta siffror) och tryck sedan på [OK].
• För att logga ut trycker du på knappen [Energibesparing] när jobbet är klart.
Autentisering av användarkod med hjälp av en skrivardrivrutin
I det här avsnittet förklaras hur du loggar in på skrivaren med hjälp av en skrivardrivrutin när
Autentisering av användarkod är aktivt.
Om Autentisering av användarkod är aktivt anger du Användarkod i skrivaregenskaperna i
skrivardrivrutinen. För mer information, se skrivardrivrutinens hjälp.
• PCL-skrivardrivrutinen stöder autentisering av användarkod.
• Om du har loggat in med hjälp av Autentisering av användarkod behöver du inte logga ut.
Logga in via kontrollpanelen
I detta avsnitt förklaras hur du loggar ut när Grundläggande autentisering, Windows-autentisering,
LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver är aktivt.
23
SV CQT607
1. Komma igång
1. Tryck på [Logga in].
2. Ange ett Användarnamn och tryck sedan på [OK].
3. Ange ett Lösenord och tryck sedan på [OK].
När användaren är autentiserad visas skärmen för den funktion du använder.
Logga ut via kontrollpanelen
I detta avsnitt förklaras hur du loggar ut när Grundläggande autentisering, Windows-autentisering,
LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver är aktivt.
• För att förhindra att skrivaren används av obehörig personal bör du alltid logga ut när du slutar
använda skrivaren.
1. Tryck på tangenten [Logga in/Logga ut].
2. Tryck på [Ja].
Logga in via skrivardrivrutinen
Ange ditt användarnamn och lösenord som har registrerats i skrivaren. Detta behöver du bara göra
första gången du använder skrivaren.
PCL-skrivardrivrutinen stöder autentisering av användarkod.
24
Logga in på skrivaren
Processen förklaras med med Windows 7 som exempel.
1. Öppna dialogrutan skrivaregenskaper och klicka sedan på fliken [Avancerade
alternativ].
För information om hur du öppnar dialogrutan skrivaregenskaper, se s.30 "Visa
skrivardrivrutinens egenskaper med Windows".
2. Markera kryssrutan [Användarautentisering].
3. Om du vill kryptera lösenordet, klicka på [Krypteringskod för drivrutin...].
Om du inte vill kryptera lösenordet, fortsätt till steg 6.
4. Ange drivrutinens krypteringsnyckel som redan finns på skrivaren.
5. Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan [Krypteringskod för drivrutin]
6. Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan för skrivaregenskaper.
7. Öppna dialogrutan för Skrivaregenskaper
8. Ange inställningen för användarautentisering.
Vid användning av PCL 5c-skrivardrivrutinen klickar du på fliken [Giltig åtkomst] och sedan på
[Autentisering...].
Vid användning av PCL 6-skrivardrivrutinen klickar du på fliken [Detaljerade inst], [Jobbinställning],
och sedan på [Autentisering...] i fältet[Jobbinställning].
9. Ange det användarnamn och lösenord som redan angetts på skrivaren eller servern för
användarautentisering.
Se till att du anger samma användarnamn och lösenord som redan är registrerat på skrivaren eller
servern.
Om du inte anger ett giltigt användarnamn eller lösenord kommer utskriften inte att starta.
10. Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan [Autentisering].
11. Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan skrivaregenskaper.
• Beroende på vilken applikation som används träder de egenskaper som anges i den här processen
eventuellt inte i kraft.
• Om du loggar in med hjälp av skrivardrivrutinen behöver du inte logga ut när du är klar.
Logga in med hjälp av Web Image Monitor
För mer information om hur du loggar in via Web Image Monitor, se Bruksanvisning.
• För Autentisering av användarkod, ange en Användarkod i fältet [Användarnamn] och klicka
sedan på [Logga in].
25
1. Komma igång
• Instruktionerna kan variera, beroende på vilken webbläsare som används.
Utloggning med Web Image Monitor
I det här avsnittet förklaras hur du loggar ut via Web Image Monitor.
1. Tryck på [Utloggning] för att logga ut.
• Radera cache-minnet i webbläsaren efter att du har loggat ut.
26
CQT108
Slå på/av strömmen
Slå på/av strömmen
I det här avsnittet beskrivs hur du slår på och stänger av skrivaren.
• Den här skrivaren går automatiskt in i viloläge om du inte använder den på ett tag. Om du vill ange
hur lång tid skrivaren ska vänta innan den går in i viloläge, konfigurerar du inställningen för Timer
för viloläge. Se Bruksanvisningen.
Slå på strömmen
• Stäng inte av strömbrytaren omedelbart efter att ha satt på den. Om du gör det kan hårddisken
eller minnet skadas, vilket leder till funktionsfel.
1. Kontrollera att kontakten är ordentligt isatt i uttaget.
2. Sätt strömbrytaren i läge På.
Strömindikatorn tänds.
• När du har slagit på strömbrytaren visas eventuellt en skärm som anger att skrivaren håller på att
initieras. Stäng inte av strömmen under denna process. Initialiseringen tar omkring tre minuter.
Stänga av strömmen
• Dra alltid i kontakten och inte i kabeln när du kopplar ur strömkabeln ur vägguttaget. Om du
drar i sladden kan strömkabeln skadas. Att använda en skadad strömkabel utgör risk för brand
eller elektriska stötar.
27
1. Komma igång
• När du har slagit av skrivarens ström väntar du minst några sekunder innan du slår på den igen.
Om meddelandet "Turn main Power Switch off" visas stänger du av skrivaren, väntar 10 sekunder
och slår sedan på den igen. Slå aldrig på strömmen direkt efter att du stängt av den.
• Innan du kopplar ur strömkabeln ska du slå av strömbrytaren och se till att strömindikatorn släcks.
Om du inte gör det kan hårddisken eller minnet skadas, vilket kan leda till funktionsfel.
• Stäng inte av strömmen när skrivaren används.
1. Slå av strömbrytaren.
Strömindikatorn slocknar.
Spara energi
Den här skrivaren har följande energisparfunktioner.
Lågenergiläge
Om du inte använder maskinen under en viss tid efter att ett jobb är färdigt, slocknar displayen och
maskinen övergår till energisparläge. Maskinen drar mindre ström i energisparläget.
Du kan ändra hur lång tid som skrivaren väntar innan den övergår till energisparläge under [Timer
för energisparläge]. För mer information, se Bruksanvisningen.
Du kan ändra skrivarens inställningar för energisparläge genom att trycka på knappen
[Energibesparing]. För mer information, se Bruksanvisningen.
Får att avbryta energisparläget, gör något av följande:
• Tryck på displayen, eller tryck på en av knapparna på kontrollpanelen.
• Fyll på papper i sidoinmatningsfacket.
• Dra ut papperskassetterna.
Viloläge
Om skrivaren förblir inaktiv under en viss tid efter att ha gått in i energisparläge, försätts den i
viloläge för att ytterligare minska strömförbrukningen. Skrivaren antar även viloläge vid följande:
• När knappen [Energibesparing] trycks ned
• När den tid har passerat som angivits under [Timer för viloläge]
• När ECO Night Sensor känner av den omgivande ljusnivån
För mer information om hur du ställer in [Timer för viloläge] och [ECO Night Sensor], se
Bruksanvisningen.
För att avsluta viloläge, gör något av följande:
• Tryck på [Energibesparing]
28
• Tryck på [Kontrollera status]
Loading...