Ricoh SP C831DN Users Guide [sv]

Download

Användarhand-

Komma igång

bok

Utskrift

Felsökning

Fylla på och ersätta förbrukningsmaterial

Söker du information som inte ﬁnns i den här handboken, se HTML-/PDF-ﬁler på den medföljande CD-ROM-skivan

Läs den här handboken noggrant innan du använder maskinen och förvara den nära tillhands för framtida behov. Se till att du läser avsnittet Säkerhetsinformation i "Läs detta först" innan du använder maskinen för säker och korrekt användning.

INNEHÅLL

1. Komma igång

Innan du sätter igång..........................................................................................................................................5

Handbokens användning..............................................................................................................................5

Tillvalslista.......................................................................................................................................................6

Skrivarmodeller..............................................................................................................................................7

Modellspecifik information............................................................................................................................8

Guide till komponenternas namn och funktioner...........................................................................................10

Maskinens delar...........................................................................................................................................10

Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel.....................................................................13

Använda skärmen på kontrollpanelen...........................................................................................................16

Använda [Startsidan]...................................................................................................................................16

Använda skärmbilderna på kontrollpanelen.............................................................................................18

Växla skärmbild...........................................................................................................................................20

Lägga till ikoner på [Startsidan]..................................................................................................................21

Logga in på skrivaren......................................................................................................................................23

Autentisering av användarkod med hjälp av kontrollpanelen.................................................................23

Autentisering av användarkod med hjälp av en skrivardrivrutin.............................................................23

Logga in via kontrollpanelen......................................................................................................................23

Logga ut via kontrollpanelen......................................................................................................................24

Logga in via skrivardrivrutinen....................................................................................................................24

Logga in med hjälp av Web Image Monitor.............................................................................................25

Utloggning med Web Image Monitor.......................................................................................................26

Slå på/av strömmen........................................................................................................................................27

Slå på strömmen..........................................................................................................................................27

Stänga av strömmen....................................................................................................................................27

Spara energi................................................................................................................................................28

Visa skrivarens konfigurationsskärm...............................................................................................................30

Visa skrivardrivrutinens egenskaper med Windows.................................................................................30

Visa skrivardrivrutinens egenskaper med Mac OS X................................................................................32

2. Utskrift

Pappersspecifikation........................................................................................................................................33

Papper som kan användas i respektive papperskassett...........................................................................33

Papper som kan användas i respektive utmatningsfack...........................................................................39

Information om papperstjocklek.................................................................................................................46

Utskriftsområde............................................................................................................................................47

Fylla på papper................................................................................................................................................49

Försiktighetsåtgärder vid påfyllning av papper........................................................................................49

Papper som inte kan användas .................................................................................................................49

Förvaring av papper....................................................................................................................................50

Fylla på papper i papperskassetterna.......................................................................................................51

Fylla på papper i sidoinmatningsfacket ....................................................................................................53

Fylla på papper i kassett 3 (stormagasin)..................................................................................................55

Fylla på papper i stormagasinet (LCT).......................................................................................................56

Fylla på riktningsfixerat eller dubbelsidigt papper....................................................................................57

Standardutskrift.................................................................................................................................................59

Skriva ut med Windows (PCL 6/PostScript 3)..........................................................................................59

Skriva ut med Windows (PCL 5c/5e)........................................................................................................60

Skriva ut med Mac OS X.............................................................................................................................61

Skriva ut på arkets båda sidor....................................................................................................................62

Kombinera flera sidor på ett ark.................................................................................................................63

Skriva ut på kuvert............................................................................................................................................65

Fylla på kuvert..............................................................................................................................................65

Skriva ut på kuvert med Windows (PCL 6/PostScript 3)..........................................................................67

Skriva ut på kuvert med Windows (PCL 5c/5e).......................................................................................67

Skriva ut på kuvert med Mac OS X............................................................................................................68

Lagra ett dokument...........................................................................................................................................69

Lagra ett dokument med Windows............................................................................................................69

Lagra ett dokument med Mac OS X...........................................................................................................70

3. Felsökning

När indakatorer visas......................................................................................................................................73

När du hör en panelsignal..............................................................................................................................74

Kontrollera skrivarens status och inställningar...............................................................................................75

När en indikator för knappen [Kontrollera status] lyser................................................................................77

När du har problem med att använda skrivaren...........................................................................................79

När färgregistreringen förändras...................................................................................................................85

När utskriftsfärgen förändras..........................................................................................................................86

Ställa in korrigeringsvärdet för nyansering................................................................................................86

Ark för nyanskorrigering.............................................................................................................................87

Återställa korrigeringsvärdet till standardvärdet.......................................................................................89

Om USB-anslutning misslyckas.......................................................................................................................90

När meddelanden visas..................................................................................................................................91

Statusmeddelanden.....................................................................................................................................91

Varningsmeddelanden (visas på kontrollpanelen)...................................................................................92

Varningsmeddelanden (tryckta på felloggar och rapporter)...................................................................95

Kontrollera felloggen.....................................................................................................................................105

När du inte kan skriva ut...............................................................................................................................106

När Data in-indikatorn inte tänds eller blinkar.......................................................................................108

Andra skrivarproblem....................................................................................................................................109

När PictBridge-utskrift inte fungerar.............................................................................................................122

Ta bort papper som har fastnat....................................................................................................................123

Lokalisera pappret som har fastnat..........................................................................................................124

När R1-R4 visas med en häftesefterbehandlare för 2 000 ark............................................................126

När R5-R7 visas med en häftesefterbehandlare för 2 000 ark............................................................127

När R8-R12 visas med en häftesefterbehandlare för 2 000 ark..........................................................128

När R1-R4 visas med en efterbehandlare för 3 000 ark......................................................................129

När R5 - R8 visas med en efterbehandlare för 3 000 ark....................................................................130

Ta bort felmatade häftklammer.....................................................................................................................131

Häftesefterbehandlare för 2 000 ark......................................................................................................132

Häftesefterbehandlare för 2 000 ark (sadelhäftning)...........................................................................133

Efterbehandlare för 3 000 ark.................................................................................................................134

Ta bort hålslagsspill.......................................................................................................................................135

4. Fylla på och ersätta förbrukningsmaterial

Fylla på toner.................................................................................................................................................137

Byta ut andra förbrukningsvaror...................................................................................................................140

Fylla på häftklamrar.......................................................................................................................................142

Varumärken....................................................................................................................................................143

1. Komma igång

I det här avsnittet beskrivs de symboler som används i handböckerna som medföljer skrivaren. Här beskrivs också tillgängliga tillval, de olika delarnas namn och funktioner, samt inställningsrutiner.

Innan du sätter igång

Handbokens användning

Symboler i handboken

Den här handboken använder följande symboler:

Anger punkter som kräver din uppmärksamhet när du använder maskinen och förklarar troliga orsaker till felmatat papper, skadade original eller förlorad data. Var noga med att läsa förklaringarna.

Anger kompletterande förklaringar till maskinens funktioner och anvisningar om hur användarfel ska lösas.

Denna symbol står i slutet av avsnitten. Den anger var du kan hitta mer, relevant information.

[ ]

Visar namn på de knappar som finns på maskinens display eller kontrollpaneler.

(huvudsakligen Europa och Asien)

(främst Nordamerika)

Skillnader i funktionerna mellan region A och B-modeller indikeras med två symboler. Läs informationen som anges av den symbol som motsvarar regionen för den modell som du använder. För information om vilken symbol som motsvarar den modell du använder, se s.8 "Modellspecifik information".

Friskrivningsklausul

Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. I största möjliga mån och i enlighet med tillämplig lag är tillverkaren under inga omständigheter

ansvarig för några skador som kan uppstå vid funktionsavbrott för maskinen, förlust av registrerad information, eller vid användning av denna produkt och användarhandböcker som medföljer maskinen.

1. Komma igång

Var noga med att alltid kopiera eller säkerhetskopiera den information som är registrerad i denna maskin. Dokument eller information kan raderas vid användarfel eller funktionsstörning för denna maskin.

Tillverkaren är inte under några omständigheter ansvarig för några dokument skapade i maskinen eller några resultat till följd av din tillämpning av registrerad information.

Anmärkningar

Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delar som inte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter.

För bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar tillverkaren att du använder tillverkarens egen originaltoner.

Vissa illustrationer i handboken kan avvika något från din maskin.

Om IP-adress

I den här handboken täcker "IP-adress" både IPv4- och IPv6-miljöer. Läs de instruktioner som är avser den miljö du använder.

Tillvalslista

Det här avsnittet innehåller en lista över möjliga tillval för den här skrivaren, samt över de namn som används i den här handboken för att benämna dessa tillval.

Typ 2-modellen är utrustad med en hårddisk. För mer information om olika modeller, ses.7 "Skrivarmodeller"

Tillvalsnamn Beskrivning

Pappersmatningsenhet PB3120 Pappersmatningsenhet för 500 ark

Pappersmatningsenhet PB3130 Pappersmatningsenhet för 1 000 ark

Internt stormagasin PB3140 Pappersmatningsenhet för 2 000 ark

Interns stormagasin RT3020 Pappersmatningsenhet för 1 200 ark

Brevfack CS3000 Brevfack

Transportenhet BU3060 Transportenhet

Häftesefterbehandlare SR3110 Häftesefterbehandlare för 2 000 ark

Efterbehandlare SR3120 Efterbehandlare för 3 000 ark

Tillvalsnamn Beskrivning

Hålslagsenhet PU 3030 NA

Innan du sätter igång

Hålslagsenhet PU 3030 EU

Hålslagsenhet

Hålslagsenhet PU 3030 SC

Bunträtare typ 9002A Bunträtare

Minnesenhet typ J 512MB

SDRAM-modul

Minnesenhet typ O 1GB

Hårddiskenhet tillval typ 1C830 *

Hårddisk

Gigabit Ethernetkort typ B

Gigabit Ethernet-kort

Gigabit Ethernetkort typ D

IEEE802.11a/g Gränssnitt typ M IEEE802.11 Gränssnitt typ P

Gränssnittskort för trådlöst nätverk

IEEE802.11a/g Gränssnitt typ L

IEEE 1284-gränssnittskort typ A IEEE 1284-gränssnittskort

Camera Direct Print-kort typ C Camera direct print-kort

SD-kort för NetWare-utskrift typ O NetWare-kort

VM-kort typ U VM-kort

*1 Endast tillgänlig för typ 1-modellen.

Skrivarmodeller

Skrivaren finns i två modeller med olika utskriftshastighet. När denna bruksanvisning beskriver hantering som är modellspecifik, anges dessa skrivarmodeller som

typ 1 respektive typ 2. I tabellen nedan beskrivs de båda modelltyperna.

CQT651

1. Komma igång

Modelltyper Utskriftshastighet Hårddisk

Typ 1 Max 45 sidor per minut (A4 ) Valfritt

Typ 2 Max 55 sidor per minut(A4 ) Standard

Vissa modeller är eventuellt inte tillgängliga i vissa länder. För uppgifter om detta, kontakta din återförsäljare.

Vissa tillval kanske inte finns i en del länder. För uppgifter om detta, kontakta din återförsäljare. Beroende på i vilket land du befinner dig kan det hända att vissa funktioner är tillval. För uppgifter om

detta, kontakta din återförsäljare.

Modellspecifik information

I detta avsnitt beskrivs hur du tar reda på vilken region din skrivare tillhör. Det finns en etikett på skrivarens baksida, placerad enligt bilden nedan. På etiketten finns uppgifter om

vilken region din skrivare tillhör. Läs etiketten.

Följande information är regionsspecifik. Läs informationen under regionssymbolen för din skrivare.

(huvudsakligen Europa och Asien)

Om etiketten innehåller följande är din skrivare en region A-modell:

• KOD XXXX -22, -27, -29

• 220–240 V (främst Nordamerika)

Om etiketten innehåller följande är din skrivare en region B-modell:

• KOD XXXX -17

• 120–127 V

Innan du sätter igång

• Måtten i den här handboken anges i två enheter: meter och tum. Om din skrivarmodell hör till

region A används metersystemet som måttenhet. Om din skrivarmodell hör till region B används tum som måttenhet.

7 6 5

9 8

CQT003

1. Komma igång

Guide till komponenternas namn och funktioner

Maskinens delar

• Blockera inte ventilationshålen genom att placera föremål nära eller direkt mot dem. Om skrivaren

blir överhettad kan ett funktionsfel uppstå.

Vy framifrån och från höger

1. Utmatningsfack (standardfack)

Här matas utskrifter ut.

2. Övre höger lucka

Öppna denna lucka för att ta bort felmatat papper.

3. Sidoinmatningsfackets förlängning

Vid utskrift till papper större än A4 ska Sidoinmatningsfackets pappersstöd för stora format dras ut. För mer information om vilka papperstyper och format som kan användas, se s.33 "Papper som kan användas i respektive papperskassett".

4. Sidoinmatningsfack

Upp till 100 ark vanligt papper kan fyllas på.

5. Höger lucka (duplexenhet)

Öppna denna för att ta bort felmatat papper och när överföringsvalsen eller fixeringsenheten ska bytas.

6. Handtag

Dra ut handtaget när du ska lyfta skrivaren.

2345

CQT001

Guide till komponenternas namn och funktioner

7. Kassett 1, kassett 2

Upp till 550 ark kan läggas i varje kassett när normalt papper används.

8. Nedre frontlucka

Öppna denna lucka när du ska byta toneruppsamlare. Om meddelandet " Toneruppsamlaren är full." visas på displayen är det dags att byta toneruppsamlare.

9. Strömbrytare

Använd denna för att slå på och stänga av strömmen till skrivaren. Stäng av maskinen ordentligt innan du stänger av strömmen. För mer information om hur du stänger av

skrivaren, se s.27 "Stänga av strömmen".

10. Frontlucka

Öppna den här när du byter toner, svart trumenhet/färg-trumenhet eller överföringsenheten.

11. Kontrollpanel

Se s.13 "Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel.".

12. Pappersstöd

Dra ut pappersstödet för att skriva ut på papper större än A3 .

Vy bakifrån och från vänster

1. Plats för gräsnsnittskort (tillval)

Här kan valfria gränssnittskort installeras. Sätt in ett extra trådlöst LAN-gränssnittskort eller ett IEEE 1284-gränssnittskort.

2. Platser för utbyggnadskort

Ta bort luckan och sätt i SD-korten.

3. USB-port B

Använd en USB-kabel för att ansluta skrivaren till en värddator.

3 2

5 4

CQT004

1. Komma igång

4. Ethernet-port

Använd en nätverksgränssnittskabel för att ansluta skrivaren till ett nätverk.

5. USB-port A

Anslut externa enheter som till exempel en digitalkamera, en kortautentiseringsenhet, etc.

6. Styrkort

Skjut ut det här för att installera tillval som SDRAM-modul, hårddisk eller Gigabit Ethernet-kort.

7. Ventilator

Förhindrar att skrivaren överhettas genom att släppa ut värme från interna komponenter. Placera inga föremål mot eller i närheten av öppningarna. Det kan orsaka funktionsfel hos skrivaren.

8. Strömkabel

Anslut strömkabeln till skrivaren. Sätt i den andra änden i ett eluttag.

9. Handtag

Håll i det här handtaget när du drar ut styrkortet.

10. Gigabit Ethernetkort (tillval)

Genom att ta bort det här skyddet och installera ett extra Gigabit Ethernetkort kan du ansluta en Ethernetkabel till porten på Gigabit Ethernetkortet.

Interiör

1. Fixeringsenhet

När följande meddelande visas ska fixeringsenheten bytas:

• "Fixeringsenheten måste bytas ut. Byt ut fixeringsenheten."

Byt fixeringsenheten och överföringsvalsen samtidigt.

2. Överföringsvals

När följande meddelande visas ska överföringsvalsen bytas:

• "Fixeringsenheten måste bytas ut. Byt ut fixeringsenheten."

Guide till komponenternas namn och funktioner

Byt överföringsvals och fixeringsenhet samtidigt.

3. Inre lucka

Öppna den här luckan när du ska byta trumenhet, svart/färg eller överföringsenheten.

4. Trumenhet, svart/Trumenhet, färg

Trumenheterna är placerade i följande ordning från vänster: svart (K), gul (Y), magenta (M) och cyan (C). När följande meddelande visas ska respektive trumenhet bytas:

• "Trumenhet (färg) måste nu bytas. Byt trumenhet (svart)."

• "Trumenhet (svart) måste nu bytas.Byt trumenhet (svart)."

5. Överföringsenhet

Byt överföringsenhet när följande meddelande visas:

• "Överföringsenheten måste bytas ut.Byt ut överföringsenheten."

6. Toner

Tonern är placerad i följande ordning från vänster: svart (K), gul (Y), magenta (M) och cyan (C). När följande meddelande visas är det dags att byta aktuell toner:

• " Tonern slut. Byt tonerpatron. "

Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel.

Bilden visar en skrivares kontrollpanel med alla tillval installerade.

6 7

SV CQT135

1. Komma igång

1. Display

Visar tangenter för respektive funktion, driftstatus eller meddelanden. Se s.18 "Använda skärmbilderna på kontrollpanelen".

2. Ljussensor

Den sensor som avläser omgivningens ljusstyrka när funktionen ECO Night Sensor är aktiverad.

3. Knappen [Startsida]

Tryck om du vill gå till skärmbilden [Startsida]. För mer information, se s.16 "Använda [Startsidan].".

4. [Paus]

Tryck på den här knappen för att tillfälligt avbryta ett pågående utskriftsjobb. Tangenten tänds när jobbet sätts på paus.

5. Tangenten [Kontrollera status]

Tryck när du vill kontrollera skrivarens systemstatus eller driftstatus för enskilda funktioner och pågående jobb. Du kan även visa jobbhistorik och skrivarens underhållsinformation.

6. Indikator Data in

Blinkar när skrivaren tar emot jobb från en dator. Data in-indikatorn lyser om det finns data för utskrift.

7. Indikator för statuskontroll

Tänds eller blinkar när ett skrivarfel inträffar.

Guide till komponenternas namn och funktioner

Lyser rött: utskrift är inte tillgängligt. Blinkande gul: skrivaren kommer snart att behöva underhåll eller utbyte av t.ex. skrivarpatron. Utskrift är

möjligt men kvalitet kan inte garanteras. Följ anvisningarna på displayen.

8. Strömindikator

Lyser med fast sken när strömmen är på. Den är släckt när strömmen är av eller när skrivaren är i energisparläge.

9. Knappen [Energibesparing]

Tryck för att växla till och från viloläge. Se s.28 "Spara energi". När skrivaren är i viloläge blinkar knappen [Energibesparing] långsamt.

10. Knappen [Logga in/Logga ut]

Tryck för att logga in eller logga ut.

11. [Användarverktyg]

Tryck för att ändra standardinställningar så att de passar dina behov. Se Bruksanvisningen.

12. Tangenten för [Förenklad skärm]

Tryck för att växla till förenklad skärm. Se s.20 "Växla skärmbild".

13. Indikator för medieåtkomst

Tänds när en minneslagringsenhet ansluts till mediaanslutningen eller aktiveras.

14. Medieanslutning

Här ansluter du ett SD-kort eller USB-minne.

Press the [Home] key Tryck på [Startsida]

SV CQT660

1. Komma igång

Använda skärmen på kontrollpanelen

I det här avsnittet beskrivs hur du använder skärmen på kontrollpanelen.

1. [Startsida]

Visar ikoner för funktioner och genvägar. För mer information, se s.16 "Använda [Startsidan].".

2. Skärmen[Skrivare]

Visar driftstatus, meddelanden och funktionsmenyer. För mer information, se s.18 "Använda skärmbilderna på kontrollpanelen".

3. Skärmen [Information om förbrukningsvaror]

Här kan du kontrollera skrivarens status då det gäller t.ex. toner-, pappers- och toneruppsamlarnivåer.

• [Startsidan] är angiven som förvald bildskärm när skrivaren slås på. Du kan ändra

standardinställningen under Funktionsprioritet. Se Bruksanvisningen.

Använda [Startsidan].

Du öppnar [Startsidan] genom att trycka på knappen [Startsida]. Ikonerna för alla funktioner visas på skärmbilden [Startsida].

SV CQT658

Använda skärmen på kontrollpanelen

Du kan lägga till genvägar till ofta använda inbyggda program på [Startsidan]. Ikonerna för de nya genvägarna visas på [Startsidan]. De inbyggda programmen kan enkelt återkallas genom att trycka på genvägsikonerna.

• Utsätt inte skärmen för ett starkt tryck. Det kan leda till att den skadas. Maximalt tryck är cirka 30 N

(cirka 3 kgf). (N = Newton, kgf = kg kraft. 1 kgf = 9,8 N.)

1. Ikon för information om förbrukningsvaror

Tryck för att visa skärmen [Information om förbrukningsvaror] för att kontrollera toner-, pappers- och toneruppsamlarnivåer.

2. [Skrivare]

Tryck för att visa skären [Skrivare].

3. Område för genvägsikoner

Du kan lägga till genvägar till integrerade program på skärmen [Startsida]. För mer information om hur du registrerar genvägar, se Bruksanvisning.

4. Bild av Startsidan

Du kan lägga in en bild som t.ex. företagets logotyp på [Startsidan]. För att byta bild, se Bruksanvisningen.

5. /

Används för att bläddra mellan sidor när alla ikoner inte får plats på bara en sida.

• När en inbyggd programvara är installerad visas en funktionsikon för programmet på [Startsidan].

• Du kan byta plats på ikoner. För mer information, se Bruksanvisningen.

Systemåtergång

När ett jobb är avslutat väntar skrivaren en angiven tid och återställer sedan inställningarna till de standardvärde som angivits under Funktionsprioritet. Funktionen kallas "Systemåtergång". Information om hur du anger standardinställningar under Funktionsprioritet, se Bruksanvisningen.

För att ändra längden på den tid som skrivaren väntar innan den återställer inställningarna till deras standardvärde, använd inställningen System för auto-återgång av timer. Se Bruksanvisningen.

SV QCT662

1. Komma igång

Använda skärmbilderna på kontrollpanelen

Displayen visar driftstatus, meddelanden och funktionsmenyer. De funktioner som visas fungerar som valknappar. Du kan välja eller ange en post genom att trycka lätt

på den. När du väljer eller anger en post på displayen markeras den som . Tangenter som visas som

kan inte användas.

• Utsätt inte skärmen för ett starkt tryck. Det kan leda till att den skadas. Maximalt tryck är cirka 30N

(cirka 3 kgf). (N = Newton, kgf = kg kraft. 1 kgf = 9.8N.)

[Startsidan] är angiven som förvald bildskärm när skrivaren slås på.

1. Driftsstatus eller meddelanden

Visar skrivarens nuvarande status, t.ex. "Klar", "Offline" och "Skriver ut...". Information om utskriftsjobbet (användar-ID och dokumentnamn) visas i detta fält.

2. [Utskriftsjobb]

Tryck här för att visa utskriftsjobb som skickats från en dator.

3. Information om förbrukningsvaror

Du kan kontrollera återstående toner. Tryck för att visa [Startsidan].

4. [Skr ut fr minenhet]

Tryck här för att visa skärmen för att skriva ut filer som är lagrade på minnesenheter direkt.

5. [Återställ jobb]

6. [Jobbåtgärd]

Tryck här om du vill avbryta aktuellt utskriftsjobb. Om du trycker när hexdump har valts så avbryts hexdump.

Tryck för att pausa ett jobb som bearbetas.

SV CQT200

Använda skärmen på kontrollpanelen

7. [Sidmatning]

Tryck här för att skriva ut all data som finns kvar i skrivarens indatabuffert.

8. [Andra funktioner]

Tryck för att visa felloggar och status för spoolutskrifter.

Använda skärmen [Information]

För att förbättra användarens miljömedvetenhet kan du konfigurera skrivaren så att den meddelar användarna om hur mycket papper de har sparat genom att använda skrivarens pappersbesparingsfuntkion.

Färganvändningsgrad visas också på skärmen [Information]. Om användarautentisering är aktiverad visas skärmen när du loggar in på skrivaren. När

användarautentisering inte är aktiverad, visas skärmen när du startar upp skrivaren efter viloläge eller systemåtergång. Skärmen [Information] visas när strömmen slås på, oavsett autentiseringsinställningar.

1. Meddelande

Ett meddelande från administratören visas.

2. Utskrivna sidor totalt

Det totala antalet utskrivna sidor i den aktuella beräkningsperioden och tidigare beräkningsperiod visas.

3. Miljöanpassat räkneverk

• Minskad pprförbrukning: Visar mängden papper som har sparats genom användning av duplex- och kombinerade

utskriftsfunktioner. Siffran anger hur stor andel av den totala mängden använda papper som har sparats. I takt med att procentandelen ökar, minskar pappersbunten och blomman börjar växa. När procentandelen är 76% eller mer, slår blomman ut.

• 2-sidig användning: Graden av 2-sidiga utskrifter i förhållande till det totala antalet utskrifter visas.

• Kombinerad användning: Graden av kombinerade utskrifter i förhållande till det totala antalet utskrifter visas.

SV CQT663

1. Komma igång

4. Beräkningsperioder

Aktuell och tidigare beräkningsperiod visas.

5. [Avsluta]

Tryck här för att stänga skärmen [Information] och återgå till drift.

6. Färganvändning

Graden av färgutskrifter i förhållande till det totala antalet utskrifter visas.

• Beroende på skrivarinställningarna visas kanske inte skärmen [Information]. För mer information, se Säkerhetsguide.

• Du kan också använda Web Image Monitor för att kontrollera användningsstatus. För mer information om hur du kontrollerar dessa, se Hjälpen för Web Image Monitor.

• Under [Miljöanpassad räkneverksperiod/adminmeddelande] i [Systeminställning] kan du kontrollera "Beräkningsperiod", "Administratörsmeddelande", "Visa informationsskärm" och "Visa tid". Endast administratören kan ändra inställningarna. För mer information, se Säkerhetsguide.

Växla skärmbild

I det här avsnittet beskrivs hur du växlar till den förenklade skärmen och vilka knappar som visas där. När du trycker på tangenten [Förenklad skärm] ändras skärmen från startskärmen till den förenklade

skärmen. Endast huvudfunktionerna visas på den förenklade skärmen. Bokstäver och tangenter visas i ett större format för enklare användning.

1. Tryck på tangenten [Förenklad skärm].

Bilden visar det förenklade visningsläget av skärmen [Skrivare].

Använda skärmen på kontrollpanelen

För att öka skärmens kontrast, tryck på knappen [Förenklad skärm] en gång till.

• För att återgå till startskärmen från högkontrastskärmen, tryck på knappen [Förenklad skärm] en gång till.

• Vissa knappar visas inte på den förenklade skärmen.

Lägga till ikoner på [Startsidan]

Du kan även granska ikoner för funktioner och integrerade program som du tagit bort från [Startsidan].

• Genvägar med namn på max 32 tecken kan visas på en standardskärm. Om namnet på genvägen överstiger 32 tecken kommer det 32:a tecknet ersättas med "...". På en förenklad skärm kan endast 30 tecken visas. Om namnet på genvägen överstiger 30 tecken kommer det 30:e tecknet ersättas med "...".

• Du kan lägga till upp till 72 funktions- och genvägsikoner. Radera oanvända ikoner om gränsen är uppnådd. För mer information, se Bruksanvisningen.

• Du kan byta plats på ikoner. För mer information, se Bruksanvisningen.

Så här gör du för att skapa en genväg till ett integrerat program på skärmen [Startsida].

För att använda Web Image Monitor

1. Logga in på Web Image Monitor som administratör.

För mer information, se Bruksanvisning.

2. Peka på [Enhetshantering] och klicka sedan på [Hantering av startsida].

3. Klicka på [Redigera ikoner].

4. Peka på [

Lägg till].

5. Välj den funktions- eller genvägsikon du vill lägga till.

6. Klicka fyra gånger på [OK].

Ikon kan läggas till.] för den plats där du vill lägga till och klicka sedan på [

1. Komma igång

För att använda Användarverktyg

1. Tryck på [Lägg till ikon] på skärmen [Redigera startsida].

För mer information om hur du öppnar skärmen [Redigera startsida], se Bruksanvisning.

2. Tryck på [Välj ikon att lägga till].

3. Tryck på [Applikation].

4. Markera den applikation/det program du vill lägga till.

5. Tryck på [Välj mottagare].

6. Välj en plats där [Tom] visas.

7. Tryck på [Avsluta].

8. Tryck på [Användarverktyg].

• Tryck på [ ] i det övre högra hörnet på skärmen [Välj mottagare] för att kontrollera läget på den förenklade skärmen.

Logga in på skrivaren

I det här avsnittet beskrivs hur du loggar in på skrivaren. Om Grundläggande autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller Autentisering av

integrationsserver har aktiverats, visas autentiseringsfönstret på displayen. Skrivaren blir endast tillgänglig att använda efter att du har angivit ditt Användarnamn och Lösenord. Om Autentisering av användarkod är aktiverat kan du inte använda skrivaren förrän du har angivit en Användarkod.

Om du kan använda skrivaren, är du inloggad. När du inte längre har användarstatus är du utloggad. Var noga med att logga ut för att förhindra obehörig användning.

• Fråga administratören om Användarnamn, Lösenord och Användarkod. För mer information om användarautentisering, se Security Guide.

Autentisering av användarkod med hjälp av kontrollpanelen

I det här avsnittet förklaras hur man loggar in på skrivaren via kontrollpanelen när användarautentisering är aktivt.

Om användarautentisering är aktiv visas en skärm som uppmanar dig att ange en användarkod.

1. Ange en användarkod (högst åtta siffror) och tryck sedan på [OK].

• För att logga ut trycker du på knappen [Energibesparing] när jobbet är klart.

Autentisering av användarkod med hjälp av en skrivardrivrutin

I det här avsnittet förklaras hur du loggar in på skrivaren med hjälp av en skrivardrivrutin när Autentisering av användarkod är aktivt.

Om Autentisering av användarkod är aktivt anger du Användarkod i skrivaregenskaperna i skrivardrivrutinen. För mer information, se skrivardrivrutinens hjälp.

• PCL-skrivardrivrutinen stöder autentisering av användarkod.

• Om du har loggat in med hjälp av Autentisering av användarkod behöver du inte logga ut.

Logga in via kontrollpanelen

I detta avsnitt förklaras hur du loggar ut när Grundläggande autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver är aktivt.

SV CQT607

1. Komma igång

1. Tryck på [Logga in].

2. Ange ett Användarnamn och tryck sedan på [OK].

3. Ange ett Lösenord och tryck sedan på [OK].

När användaren är autentiserad visas skärmen för den funktion du använder.

Logga ut via kontrollpanelen

I detta avsnitt förklaras hur du loggar ut när Grundläggande autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver är aktivt.

• För att förhindra att skrivaren används av obehörig personal bör du alltid logga ut när du slutar använda skrivaren.

1. Tryck på tangenten [Logga in/Logga ut].

2. Tryck på [Ja].

Logga in via skrivardrivrutinen

Ange ditt användarnamn och lösenord som har registrerats i skrivaren. Detta behöver du bara göra första gången du använder skrivaren.

PCL-skrivardrivrutinen stöder autentisering av användarkod.

Logga in på skrivaren

Processen förklaras med med Windows 7 som exempel.

1. Öppna dialogrutan skrivaregenskaper och klicka sedan på fliken [Avancerade

alternativ].

För information om hur du öppnar dialogrutan skrivaregenskaper, se s.30 "Visa skrivardrivrutinens egenskaper med Windows".

2. Markera kryssrutan [Användarautentisering].

3. Om du vill kryptera lösenordet, klicka på [Krypteringskod för drivrutin...].

Om du inte vill kryptera lösenordet, fortsätt till steg 6.

4. Ange drivrutinens krypteringsnyckel som redan finns på skrivaren.

5. Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan [Krypteringskod för drivrutin]

6. Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan för skrivaregenskaper.

7. Öppna dialogrutan för Skrivaregenskaper

8. Ange inställningen för användarautentisering.

Vid användning av PCL 5c-skrivardrivrutinen klickar du på fliken [Giltig åtkomst] och sedan på [Autentisering...].

Vid användning av PCL 6-skrivardrivrutinen klickar du på fliken [Detaljerade inst], [Jobbinställning], och sedan på [Autentisering...] i fältet[Jobbinställning].

9. Ange det användarnamn och lösenord som redan angetts på skrivaren eller servern för

användarautentisering.

Se till att du anger samma användarnamn och lösenord som redan är registrerat på skrivaren eller servern.

Om du inte anger ett giltigt användarnamn eller lösenord kommer utskriften inte att starta.

10. Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan [Autentisering].

11. Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan skrivaregenskaper.

• Beroende på vilken applikation som används träder de egenskaper som anges i den här processen eventuellt inte i kraft.

• Om du loggar in med hjälp av skrivardrivrutinen behöver du inte logga ut när du är klar.

Logga in med hjälp av Web Image Monitor

För mer information om hur du loggar in via Web Image Monitor, se Bruksanvisning.

• För Autentisering av användarkod, ange en Användarkod i fältet [Användarnamn] och klicka sedan på [Logga in].

1. Komma igång

• Instruktionerna kan variera, beroende på vilken webbläsare som används.

Utloggning med Web Image Monitor

I det här avsnittet förklaras hur du loggar ut via Web Image Monitor.

1. Tryck på [Utloggning] för att logga ut.

• Radera cache-minnet i webbläsaren efter att du har loggat ut.

CQT108

Slå på/av strömmen

I det här avsnittet beskrivs hur du slår på och stänger av skrivaren.

• Den här skrivaren går automatiskt in i viloläge om du inte använder den på ett tag. Om du vill ange hur lång tid skrivaren ska vänta innan den går in i viloläge, konfigurerar du inställningen för Timer för viloläge. Se Bruksanvisningen.

Slå på strömmen

• Stäng inte av strömbrytaren omedelbart efter att ha satt på den. Om du gör det kan hårddisken eller minnet skadas, vilket leder till funktionsfel.

1. Kontrollera att kontakten är ordentligt isatt i uttaget.

2. Sätt strömbrytaren i läge På.

Strömindikatorn tänds.

• När du har slagit på strömbrytaren visas eventuellt en skärm som anger att skrivaren håller på att initieras. Stäng inte av strömmen under denna process. Initialiseringen tar omkring tre minuter.

Stänga av strömmen

• Dra alltid i kontakten och inte i kabeln när du kopplar ur strömkabeln ur vägguttaget. Om du drar i sladden kan strömkabeln skadas. Att använda en skadad strömkabel utgör risk för brand eller elektriska stötar.

1. Komma igång

• När du har slagit av skrivarens ström väntar du minst några sekunder innan du slår på den igen. Om meddelandet "Turn main Power Switch off" visas stänger du av skrivaren, väntar 10 sekunder och slår sedan på den igen. Slå aldrig på strömmen direkt efter att du stängt av den.

• Innan du kopplar ur strömkabeln ska du slå av strömbrytaren och se till att strömindikatorn släcks. Om du inte gör det kan hårddisken eller minnet skadas, vilket kan leda till funktionsfel.

• Stäng inte av strömmen när skrivaren används.

1. Slå av strömbrytaren.

Strömindikatorn slocknar.

Spara energi

Den här skrivaren har följande energisparfunktioner.

Lågenergiläge

Om du inte använder maskinen under en viss tid efter att ett jobb är färdigt, slocknar displayen och maskinen övergår till energisparläge. Maskinen drar mindre ström i energisparläget.

Du kan ändra hur lång tid som skrivaren väntar innan den övergår till energisparläge under [Timer för energisparläge]. För mer information, se Bruksanvisningen.

Du kan ändra skrivarens inställningar för energisparläge genom att trycka på knappen [Energibesparing]. För mer information, se Bruksanvisningen.

Får att avbryta energisparläget, gör något av följande:

• Tryck på displayen, eller tryck på en av knapparna på kontrollpanelen.

• Fyll på papper i sidoinmatningsfacket.

• Dra ut papperskassetterna.

Viloläge

Om skrivaren förblir inaktiv under en viss tid efter att ha gått in i energisparläge, försätts den i viloläge för att ytterligare minska strömförbrukningen. Skrivaren antar även viloläge vid följande:

• När knappen [Energibesparing] trycks ned

• När den tid har passerat som angivits under [Timer för viloläge]

• När ECO Night Sensor känner av den omgivande ljusnivån

För mer information om hur du ställer in [Timer för viloläge] och [ECO Night Sensor], se Bruksanvisningen.

För att avsluta viloläge, gör något av följande:

• Tryck på [Energibesparing]

• Tryck på [Kontrollera status]

Slå på/av strömmen

Avstängning med veckotimer

Ange den tid då skrivaren ska slås på och stängas av. Timern kan ställas in för måndag-söndag. För mer information om hur du ställer in [Veckotimer], se Bruksanvisningen.

Avstängning med ECO Night Sensor

Skrivaren känner av omgivande ljusnivå och stängs automatiskt av på natten. För mer information om hur du ställer in [ECO Night Sensor], se Bruksanvisningen.

• När skrivaren är i viloläge blinkar knappen [Energibesparing] långsamt.

• De energisparande funktionerna fungerar inte i följande fall:

• Vid kommunikation med extern utrustning

• När hårddisken är i drift

• När ett varningsmeddelande visas

• När meddelandet "ring service" visas

• När papper har fastnat

• När skrivarens luckor är öppna

• När meddelandet "Byt tonerpatron." visas

• När toner fylls på

• När skärmen [Användarverktyg] visas

• Under pågående fast uppvärmning

• Under databearbetning

• När man pausar en utskrift

• När Data-in-indikatorn lyser eller blinkar

• När skärmen för Provutskrift, Säker utskrift, Utskriftskö eller Lagrad utskrift visas

• När skärmen för ett dokument som lagrades visas

• När den interna kylfläkten är igång

• Skrivaren förbrukar mindre energi när den är i viloläge, men det tar längre tid att starta utskriften.

• Om två eller fler energibesparande funktioner har ställts in, träder den funktion vars förutbestämda villkor för att gå in i energisparläge uppfylls, i kraft först.

1. Komma igång

Visa skrivarens konfigurationsskärm

I det här avsnittet förklaras hur du visar skrivarens konfigurationsskärm.

Visa skrivardrivrutinens egenskaper med Windows

I det här avsnittet beskrivs hur du öppnar skrivardrivrutinens egenskaper från [Enheter och skrivare].

• Det krävs behörighet för att hantera skrivare för att ändra skrivarens inställningar. Logga in som administratör.

• Du kan inte ändra skrivarens standardinställningar för individuella användare. Inställningarna i dialogrutan Skrivaregenskaper gäller för alla användare.

1. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare].

2. Högerklicka på ikonen med den skrivare du vill använda.

3. Klicka på [Egenskaper för skrivare].

Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar från [Start]-menyn

I det här avsnittet beskrivs hur du öppnar dialogrutan [Utskriftsinställningar] från [Enheter och skrivare].

• När skrivardrivrutinen distribueras från skrivarservern visas de inställningar som specificeras av servern som standardvärden för [Standardvärden...].

• Du kan inte konfigurera olika utskriftsinställningar för varje användare. De inställningar som konfigurerats i den här dialogrutan används som standard.

1. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare].

2. Högerklicka på ikonen med den skrivare du vill använda.

3. Klicka på [Utskriftsinställningar].

Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar i ett program.

Du kan göra skrivarinställningar för ett visst program. Om du vill göra inställningar för ett visst program öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] från det programmet.

De inställningar som visas i dialogrutan [Utskriftsinställningar] som öppnas från fönstret [Enheter och skrivare], används som standard i dialogrutan [Utskriftsinställningar] som öppnas i ett program. När du skriver ut från ett program, ändra inställningar efter behov.

Visa skrivarens konfigurationsskärm

Skärmbilderna som visas kan variera beroende på program. I instruktionerna här beskrivs hur du skriver ut dokument från ett program som använder WordPad i Windows 7 som exempel.

1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv

ut].

2. I listan [Välj skrivare] väljer du den skrivare du vill använda.

3. Klicka på [Inställningar].

• Hur man öppnar dialogrutan [Skrivarinställningar] varierar beroende på program. För mer information, se Hjälpen för skrivardrivrutinens eller handböckerna som medföljer programmet.

Använda Inställningar för enkelklick

Några av de vanligaste funktionerna finns under "Lista över inställningar för enkelklick:" på fliken [Inst. för enkelklick].

Du kan tillämpa relevant inställning genom att helt enkelt klicka på ett av namnet på inställning för enkelklick. På så sätt kan du undvika felaktiga inställningar och oönskade resultat.

Inställningar för enkelklick kan läggas till, ändras och raderas allt efter behov. Genom att registrera inställningar för enkelklick kan användare som saknar ingående kunskaper om skrivardrivrutinen ändå använda avancerade utskriftsfunktioner.

Följ dessa steg för att registrera inställningar för enkelklick.

1. Öppna dialogrutan för Skrivaregenskaper

2. Ange önskade inställningar.

3. Klicka på [Registrera akt. inställningar...].

4. Ange ett namn och en kommentar som beskriver inställningen och klicka sedan på [OK].

5. Klicka på [OK].

• För mer information om hur du ändrar och raderar inställningar för enkelklick, se skrivardrivrutinens hjälp.

Visa Hjälpen för skrivardrivrutinen

Om du klickar på [Hjälp] i dialogrutan för skrivardrivrutinens inställningar, visas Hjälp-innehållet under motsvararande flik.

1. Komma igång

Visa beskrivningar av posterna i skrivardrivrutinens dialogruta.

Om du klickar på frågetecknet uppe i det högra hörnet av skrivardrivrutinens dialogruta, ändras muspekaren till ett frågetecken. Flytta detta frågetecken över posten vars hjälp-information du vill visa, och vänsterklicka sedan för att visa informationen.

Visa skrivardrivrutinens egenskaper med Mac OS X

I det här avsnittet beskrivs hur du visar skärmen för skrivardrivrutinens inställningar på Mac OS X. Skärmarna som visas kan skilja sig från de som anges i följande steg, beroende på program. I instruktionerna nedan används Text Edit som medföljer Mac OS X 10.6 som exempel.

1. Starta Systeminställningar.

2. Klicka på [Skriv ut & faxa].

3. Klicka på ikonen för den skrivare som du vill använda.

Visa skärmen Utskriftsinställningar från ett program

Du kan göra skrivarinställningar för ett visst program. Om du vill göra inställningar för ett visst program öppnar du dialogrutan Utskriftsinställningar från det programmet.

1. Välj [Skriv ut] i [Arkiv]-menyn.

2. Välj skrivaren du vill använda från popup-menyn [Skrivare:].

2. Utskrift

I det här kapitlet beskrivs hur du ställer in skrivaren före användning, t.ex. hur du fyller på med papper i papperskassetterna, hur du konfigurerar skrivarinställningarna och hur du skriver ut dokument med hjälp av olika utskriftsfunktioner. Utskrift med hjälp av skrivardrivrutinerna på Windows 7 och Mac OS X 10.6 visas som exempel.

Pappersspecifikation

I det här avsnittet beskrivs rekommenderade pappersformat, papperstyper och pappersvikter för varje kassett.

Papper som kan användas i respektive papperskassett

Följande tabell innehåller detaljerad information om format, typer, matningsriktningar och maximalt antal pappersark som kan placeras i respektive papperskassett. Här finns också information om vilka papper som kan användas vid duplexutskrift (dubbelsidig utskrift).

• De papperskapaciteter som beskrivs i tabellern nedan är exempel. Den faktiska papperskapaciteten kan vara lägre, beroende på papperstyp.

Kassett 1

Norm. ppr, Återvunnet ppr, Färgat papper,

Papperstyp

Pappersformat

Pappersvikt 52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140 lb. Index)

Papperskapacitet (80 g/m2, 20 lb. Bond)

OBS!

Specialpapper 1 till 3, Brevhuvud, Förtryckt papper, Bondpapper, Korrespkort, Bestruket papper: glansig utskrift

8 1/2 × 11

550 ark

• Anpassat pappersformat kan inte användas.

• Papperskassettens guide är inte flyttbar. Om du vill ändra storleken på pappret i denna kassett, kontakta din servicerepresentant.

2. Utskrift

Kassett 2

Papperstyp

Pappersformat väljs automatiskt

Norm. ppr, Återvunnet ppr, Färgat papper, Specialpapper 1 till 3, Brevhuvud, Förtryckt papper, Bondpapper, Korrespkort, Bestruket papper, Bestruket papper: glansig utskrift, Kuvert

A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS ,

81/2 × 11

11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 ,

71/4 × 101/2, A4 , A5 , B5 JIS

Standardformat:

11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 ,

81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 × 10 71/4 × 101/

,8K , 16K , 11 × 15 ,

10 × 14 , 41/8 × 91/2, C5 Kuv

Pappersformat som kräver manuell inställning

, 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 ,

A3 , A4 , B4 JIS , B5 JIS , 81/2 × 13

8 × 10 , 71/4 × 101/2, 8K , 16K , 11 × 15 , 10 × 14 , 41/8 × 91/2, C5 Kuv

Anpassat format:

• Vertikalt: 182,0–297,0 mm (7,17–11,69 tum)

• Horisontellt: 148,0-432,0 mm (5,83-17,00 tum)

Pappersvikt 52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140 lb. Index)

80 g/m2 (20 lb. Bond): 550 ark

Papperskapacitet

Kuvert: 50 st

• Placera kuverten med flikarna helt öppna.

• När du fyller på papper med en vertikal längd som

OBS!

överstiger 279 mm (11,0 tum) i kassetterna ska du använda papper med en horisontell bredd på max 420 mm (16,6 tum).

Sidoinmatningsfack

Papperstyp

Pappersspecifikation

Norm. ppr, Återvunnet ppr, Färgat papper, Specialpapper 1 till 3, Brevhuvud, Förtryckt papper, Bondpapper, Korrespkort, Bestruket papper, Bestruket papper: glansig utskrift, OH-film, Etikettark, Kuvert

Pappersformat väljs automatiskt

Pappersformat som kräver manuell inställning

A3 , A4 , A5 , A6

11 × 17 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/

Standardformat:

B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS , 11 × 17 ,

81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14

, 81/4 × 13 , 8 × 13 ,

8 × 10 , 71/4 × 101/ 91/

, 37/8 × 71/

, 51/2 × 81/2, 41/8 ×

, C5 Kuv , C6 Kuv ,

DL Kuv , 8K , 16K , 12 × 18 , 11 × 15 , 10 × 14

A3 , A4 , A5 , A6 , B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 ,

8 × 10 , 71/4 × 101/ 71/

, C5 Kuv , C6 Kuv , DL Kuv , 8K ,

, 41/8 × 91/

, 37/8 ×

16K , 12 × 18 , 11 × 15 , 10 × 14 Anpassat format

• Vertikalt: 90,0-305,0 mm (3,55-12,00 tum)

• Horisontellt: 148,0-1 260,0 mm (5,83–49,60 tum)

Pappersvikt 52–300 g/m2 (14 lb. Bond–110 lb. Omslag)

• (80 g/m2 (20 lb. Bond) : 100 ark

• Tjockt papper 1: 40 ark

• Tjockt papper 2, 3: 20 ark

Papperskapacitet

• Tjockt papper 4: 16 ark

• OH-film: 50 ark

• Etikettark: 30 ark

• Kuvert: 10 st

2. Utskrift

Pappersmatningsenhet för 500 ark

Papperstyp

Pappersformat väljs automatiskt

Norm. ppr, Återvunnet ppr, Färgat papper, Specialpapper 1 till 3, Brevhuvud, Förtryckt papper, Bondpapper, Korrespkort, Bestruket papper, Bestruket papper: glansig utskrift, Kuvert

A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS ,

81/2 × 11

11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 ,

71/4 × 101/2, A4 , A5 , B5 JIS

Standardformat:

11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 ,

81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 × 10 , 71/4 × 101/

, 8K , 16K , 11 × 15

, 10 × 14 , 41/8 × 91/2, C5 Kuv

Pappersformat som kräver manuell inställning

, 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 ,

A3 , A4 , B4 JIS , B5 JIS , 81/2 × 13

8 × 10 , 71/4 × 101/2, 8K , 16K , 11 × 15 , 10 × 14 , 41/8 × 91/2, C5 Kuv

Anpassat format:

• Vertikalt: 182,0–297,0 mm (7,17–11,69 tum)

• Horisontellt: 148,0-432,0 mm (5,83-17,00 tum)

Pappersvikt 52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140 lb. Index)

Papperskapacitet (80 g/m2, 20 lb.Bond)

550 ark

Pappersmatningsenhet för 1 000 ark

Norm. ppr, Återvunnet ppr, Färgat papper,

Papperstyp

Specialpapper 1 till 3, Brevhuvud, Förtryckt papper, Bondpapper, Korrespkort, Bestruket papper, Bestruket papper: glansig utskrift, Kuvert

A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS ,

81/2 × 11

Pappersformat väljs automatiskt

11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 ,

71/4 × 101/2, A4 , A5 , B5 JIS

Pappersspecifikation

Standardformat:

11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 ,

81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 × 10 , 71/4 × 101/

, 8K , 16K , 11 × 15

, 10 × 14 , 41/8 × 91/2, C5 Kuv

Pappersformat som kräver manuell inställning

, 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 ,

A3 , A4 , B4 JIS , B5 JIS , 81/2 × 13

8 × 10 , 71/4 × 101/2, 8K , 16K , 11 × 15 , 10 × 14 , 41/8 × 91/2, C5 Kuv

Anpassat format:

• Vertikalt: 182,0–297,0 mm (7,17–11,69 tum)

• Horisontellt: 148,0-432,0 mm (5,83-17,00 tum)

Pappersvikt 52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140 lb. Index)

Papperskapacitet (80 g/m2, 20 lb.Bond)

550 ark × 2 kassett

Pappersmatningsenhet för 2 000 ark

Norm. ppr, Återvunnet ppr, Färgat papper,

Papperstyp

Specialpapper 1 till 3, Brevhuvud, Förtryckt papper, Bondpapper, Korrespkort, Bestruket papper, Bestruket papper: glansig utskrift

Pappersformat

81/2 × 11

Pappersvikt 52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140 lb. Index)

Papperskapacitet (80 g/m2, 20 lb.Bond)

1 000 ark × 2 kassetter

• Anpassat pappersformat kan inte användas.

OBS!

• Papperskassettens guide är inte flyttbar. Om du vill ändra storleken på pappret i denna kassett, kontakta din servicerepresentant.

2. Utskrift

Pappersmatningsenhet för 1 200 ark

Papperstyp

Norm. ppr, Återvunnet ppr, Färgat papper, Specialpapper 1 till 3, Brevhuvud, Förtryckt papper, Bondpapper, Korrespkort, Bestruket papper, Bestruket papper: glansig utskrift

Pappersformat

81/2 × 11

Pappersvikt 60–216 g/m2 (16 lb. Bond–80 lb. Omslag)

Papperskapacitet (80 g/m2, 20 lb.Bond)

1 200 ark

• Anpassat pappersformat kan inte användas.

OBS!

• Papperskassettens guide är inte flyttbar. Om du vill ändra storleken på pappret i denna kassett, kontakta din servicerepresentant.

Duplexutskrift

Norm. ppr, Återvunnet ppr, Färgat papper,

Papperstyp

Specialpapper 1 till 3, Brevhuvud, Förtryckt papper, Bondpapper, Korrespkort

Standardformat: A3 , A4 , A5 , A6 , B4 JIS , B5 JIS , B6

JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 ,

Pappersformat

8 × 10 , 71/4 × 101/

, 51/2 × 81/2, 8K ,

16K , 11 × 15 , 10 × 14 Anpassat format:

• Vertikalt: 90,0-297,0 mm (3,55-11,69tum)

• Horisontellt: 148,0-432,0 mm (5,83-17,00 tum)

Pappersvikt 52-163 g/m2 (14 lb. Bond–90 lb. Index)

Pappersspecifikation

Papper som kan användas i respektive utmatningsfack

Följande tabell innehåller detaljerad information om format, matningsriktningar och maximalt antal pappersark som kan placeras i respektive utmatningsfack. Här beskrivs också specifikationerna för efterbehandlarens (tillval) häftningsfunktion.

• De papperskapaciteter som beskrivs i tabellern nedan är exempel. Den faktiska papperskapaciteten kan vara lägre, beroende på papperstyp.

Utmatningsfack (standardfack)

Papperskapacitet (80 g/m2, 20 lb.Bond):

• 500 ark (A4 , 81/2 × 11 eller mindre)

• 250 ark (B4 JIS , 81/2 × 14 eller större)

Transportenhet

Papperskapacitet (80 g/m2, 20 lb.Bond):

• 250 ark: A4, 81/2 × 11 eller mindre

• 125 ark: B4 JIS, 81/2 × 14 eller större

Brevfack

Standardformat: A3 , A4 , A5 , A6 , B4 JIS , B5 JIS , B6

JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 ,

8 × 10 , 71/4 × 101/

Pappersformat

91/

, 37/8 × 71/

DL Kuv , 8K , 16K Anpassat format: Vertikalt: 105,0–297,0 mm (4,14–11,69 tum) Horisontellt: 139,7–431,8 mm (5,50–17,00 tum)

Pappersvikt 60-81 g/m2 (16-20 lb. Bond)

Papperskapacitet (80 g/m2, 20 lb.Bond)

125 ark × 4

, 51/2 × 81/2, 41/8 ×

, C5 Kuv , C6 Kuv ,

2. Utskrift

Häftesefterbehandlare för 2 000 ark

Efterbehandlarens övre utmatningsfack

Standardformat: A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS ,

A6 , 12 × 18 , 11 × 17 , 11 × 15 , 10 × 14 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 ,

Pappersformat

8 × 10 , 51/2 × 81/2, 71/4 × 101/ 16K

Anpassat format:

• Vertikalt: 100,0–305,0 mm (3,94–12,00 tum)

• Horisontellt: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tum)

Pappersvikt 52-163 g/m2 (14 lb. Bond-90 lb. Index)

81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 ,

Staplingskapacitet (80 g/m2, 20 lb. Bond)

• A4, 81/2 × 11 eller mindre: 250 ark

• B4 JIS, 81/2 × 14 eller större: 50 ark

Efterbehandlarens växelfack

A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS , A6 , 12 × 18 , 11 × 17 , 11 × 15 , 10 × 14 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14

Pappersformat

, 81/4 × 13 , 8 × 13 ,

8 × 10 , 51/2 × 81/2, 71/4 × 101/ 16K , custom size

, 8K ,

Pappersvikt 52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140 lb. Index)

Standardformat: A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 12 × 18 ,

11 × 17 , 11 × 15 , 10 × 14 , 81/2 × 14 , 81/

Pappersformat som kan växlas när de matas till efterbehandlaren växelfack

× 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 ,

8 × 10 , 71/4 × 101/

, 8K , 16K

Anpassat format:

• Vertikalt: 148,0–305,0 mm (5,83–12,00 tum)

• Horisontellt: 148,0 -457,2 mm (5,83-18,00 tum)

Pappersvikter som kan växlas när de matas till efterbehandlarens växelfack

Pappersspecifikation

60-105 g/m2 (16-28 lb. Bond)

• 2 000 ark: A4 , 81/2 × 11

Staplingskapacitet (80 g/m2, 20 lb.

17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 12 × 18

Bond)

• 500 ark: A5

• 100 ark: A5 , B6 JIS , A6 , 51/2 × 81/

Häftning

A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , 11 × 17 , 11 × 15 , 10 × 14 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 71/4 ×

• 1 000 ark: A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , 11 ×

Pappersformat

101/

, 8 × 13 ,

81/2 × 13 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 10 , 8K

, 16K

Pappersvikt 64-90 g/m2 (17-24 lb. Bond)

Utan blandade format:

• 30 ark: A3 , B4 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 8 × 13 , 81/2 × 13 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13

, 11 × 15 , 10 × 14 , 8K

Häftningskapacitet (80 g/m2, 20 lb. Bond)

• 50 ark: A4 , B5 JIS , 81/2 × 11 , 8 × 10

, 71/4 × 101/

Med blandade format:

, 16K

• 30 ark (A3 /A4 , B4 JIS /B5 JIS , 11 × 17

/81/2 × 11 )

2. Utskrift

Utan blandade format:

• 2-12 ark: 150 uppsättningar (A4 , 81/2 × 11 )

• 13-50 ark: 150-40 uppsättningar (A4 , 81/2 × 11 )

• 2-9 ark: 100 uppsättningar (A4 , B5 JIS , 81/2 × 11 )

Staplingskapacitet efter häftning (80 g/m2, 20 lb. Bond)

• 10-50 ark: 100-20 uppsättningar (A4 , B5 JIS

, 81/2 × 11 )

• 2-9 ark: 100 uppsättningar (annat pappersformat)

• 10-30 ark: 100-33 uppsättningar (annat pappersformat)

Med blandade format:

• 2-30 ark: 50 uppsättningar: A3 / A4 , B4 JIS

/ B5 JIS , 11 × 17 /81/2 × 11

Häftposition 4 positioner (Övre, Övre sned, Undre, 2 klamrar)

Sadelhäftning

Pappersformat

A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14

, 81/2 × 11

Pappersvikt 64-90 g/m2 (17-24 lb. Bond)

Kapacitet för sadelhäftning (80 g/m2, 20 lb. Bond)

1 uppsättning (15 ark)

• 2-5 ark: cirka 30 uppsättningar

Staplingskapacitet efter sadelhäftning (80 g/m2, 20 lb. Bond)

• 6–10 ark: cirka 15 uppsättningar

• 11–15 ark: cirka 10 uppsättningar

Sadelhäftningsläge Centrerat 2 positioner

Efterbehandlare för 3 000 ark

Efterbehandlarens övre utmatningsfack

Pappersspecifikation

Standardformat: A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS ,

A6 , 12 × 18 , 11 × 17 , 11 × 15 , 10 × 14 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14

, 81/4 × 13 ,

8 × 13 , 8 × 10 , 51/2 × 81/2, 71/4 × 101/

, 8K , 16K

Pappersformat

Anpassat format:

• Vertikalt: 100,0–305,0 mm (3,94–12,00 tum)

• Horisontellt: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tum)

När du installerar bunträtaren visas pappersformat för efterbehandlarens övre utmatningsfack nedan:

A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2.

Pappersvikt 52–105 g/m2 (14 lb. Bond-28 lb. Index)

Staplingskapacitet (80 g/m2, 20 lb.Bond)

• A4, 81/2 × 11 eller mindre: 250 ark

• B4 JIS, 81/2 × 14 eller större: 50 ark

Efterbehandlarens växelfack

Standardformat: A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS ,

A6 , 12 × 18 , 11 × 17 , 11 × 15 , 10 × 14 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14

, 81/4 × 13 , 8 × 13 ,

Pappersformat

8 × 10 , 51/2 × 81/2, 71/4 × 101/ 16K

, 8K ,

Anpassat format:

• Vertikalt: 100,0–305,0 mm (3,94–12,00 tum)

• Horisontellt: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tum)

Pappersvikt 52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140 lb. Index)

2. Utskrift

Pappersformat som kan växlas när de matas till efterbehandlaren växelfack

Pappersvikter som kan växlas när de matas till efterbehandlarens växelfack

Standardformat: A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 12 × 18 ,

11 × 17 , 11 × 15 , 10 × 14 , 81/2 × 14 , 81/

× 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 × 10 , 71/

× 101/

, 8K , 16K

Anpassat format:

• Vertikalt: 148,0–305,0 mm (5,83–12,00 tum)

• Horisontellt: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tum)

60-105 g/m2 (16-28 lb. Bond)

• 3 000 ark: A4 , 81/2 × 11

Staplingskapacitet (80 g/m2, 20 lb.

18 , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11

Bond)

• 500 ark: A5

• 100 ark: A5 , B6 JIS , A6 , 51/2 × 81/

Häftning

A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , 12 × 18 , 11 × 17 , 11 × 15 , 10 × 14 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11

• 1 500 ark: A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , 12 ×

Pappersformat

, 71/4 × 101/

8 × 13 , 81/2 × 13 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 10 , 8K , 16K

Pappersvikt 75–81 g/m2 (20 lb. Bond)

Utan blandade format:

• 30 ark: A3 , B4 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 8 × 13 , 81/2 × 13 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13

, 11 × 15 , 10 × 14 , 8K

Häftningskapacitet (80 g/m2, 20 lb. Bond)

• 50 ark: A4 , B5 JIS , 81/2 × 11 , 8 × 10

, 71/4 × 101/

Med blandade format:

, 16K

• 30 ark: (A3 / A4 , B4 JIS / B5 JIS , 11 × 17

/81/2 × 11 )

Pappersspecifikation

Utan blandade format:

• 2-19 ark: 150 uppsättningar (A4 , 81/2 × 11 )

• 20-50 ark: 150-60 uppsättningar (A4 , 81/2 × 11 )

• 2-14 ark: 100 uppsättningar (A4 , B5 JIS , 81/2 × 11 )

Staplingskapacitet efter häftning (80 g/m2, 20 lb. Bond)

Hålslagsenhet

Pappersformat för 2 & 4hålstyp: 2 hål

• 15-50 ark: 100-30 uppsättningar (A4 , B5 JIS

, 81/2 × 11 )

• 2-14 ark: 100 uppsättningar (annat pappersformat)

• 15-30 ark: 100-33 uppsättningar (annat pappersformat)

Med blandade format:

• 2-30 ark: 50 uppsättningar: A3 / A4 , B4 JIS

/ B5 JIS , 11 × 17 /81/2 × 11

Standardformat:

: A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 11 × 17, 81/2 × 14, 81/2 × 11, 51/2 × 81/2, 71/4 × 101/2, 8 × 13, 81/2 × 13, 81/4 × 13, 8K, 16K, 81/4 × 14, 8 × 10, 11 × 15, 10 × 14

: A4, B5 JIS, A5, 81/2 × 11, 71/4 × 101/2, 16K

Anpassat format:

Pappersformat för 2 & 4hålstyp: 4 hål

• Vertikalt: 100,0–305,0 mm (3,94–12,00 tum)

• Horisontellt: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tum)

Standardformat:

: A3, B4 JIS, 11 × 17, 11 × 15, 8K

: A4, B5 JIS, 81/2 × 11, 71/4 × 101/2, 16K

Anpassat format:

• Vertikalt: 255,0–305,0 mm (10,04–12,00 tum)

• Horisontellt: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tum)

2. Utskrift

Pappersformat för 4-hålstyp: 4 hål

Pappersformat för 2 & 3hålstyp: 2 hål

Standardformat:

: A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 11 × 17, 81/2 × 14, 81/2 × 11, 51/2 × 81/2, 71/4 × 101/2, 8 × 13, 81/2 × 13, 81/4 × 13, 8K, 16K, 81/4 × 14, 8 × 10, 11 × 15, 10 × 14

: A4, B5 JIS, A5, 81/2 × 11, 71/4 × 101/2, 16K

Anpassat format:

• Vertikalt: 125,0–305,0 mm (4,93–12,00 tum)

• Horisontellt: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tum)

Standardformat:

: A3, B4 JIS, B5 JIS, A5, 11 × 17, 81/2 × 14, 81/2 × 11, 51/2 × 81/2, 71/4 × 101/2, 8 × 13, 81/2 × 13, 81/4 × 13, 8K, 16K, 81/4 × 14, 8 × 10, 11 × 15, 10 × 14

: A4, B5 JIS, A5, 81/2 × 11, 71/4 × 101/2, 16K

Anpassat format:

• Vertikalt: 100,0–305,0 mm (3,94–12,00 tum)

• Horisontellt: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tum)

Standardformat:

: A3, B4 JIS, 11 × 17, 11 × 15, 10 × 14, 8K

Pappersformat för 2 & 3hålstyp: 3 hål

: A4, B5 JIS, 81/2 × 11, 71/4 × 101/2, 16K

Anpassat format:

• Vertikalt: 230,0–305,0 mm (9,06–12,00 tum)

• Horisontellt: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tum)

Pappersvikt 52-163 g/m2 (14 lb. Bond-90 lb. Index)

Information om papperstjocklek

I följande tabeller anges pappersvikten för papperstjockleksmenyn på kontrollpanelen.

Papperstjocklek

Tunt papper

Normalt papper 1 60-74 g/m2 (16-20 lb. Bond)

Pappersvikt

52-59 g/m2 (14-15 lb. Bond)

Normalt papper 2 75–81 g/m2 (20 lb. Bond)

Pappersspecifikation

Papperstjocklek

Pappersvikt

Mellantjockt 82-105 g/m2 (20-28 lb. Bond)

Tjockt papper 1 106–169 g/m2 (28 lb. Bond–90 lb. Index)

Tjockt papper 2 170–220 g/m2 (65–80 lb. Omslag)

Tjockt papper 3 221–256 g/m2 (80 lb. Omslag–140 lb. Index)

Tjockt papper 4 257–300 g/m2 (140 lb. Index–110 lb. Omslag)

Utskriftskvaliteten kan minska om det papper du använder ligger nära den undre eller övre gränsen.

Ändra i så fall inställningen uppåt eller nedåt.

Beroende på vilken typ av tunt papper det är kan kanterna vika sig eller fel uppstå vid

pappersmatningen.

Papperstjocklek för varje papperstyp

I följande tabeller anges den förvalda papperstjockleken för varje papperstyp. Papperstjockleken för varje papperstyo visas i Kassett- och pappersinst. i menyn [Användarverktyg]. Ställ in rätt papperstjocklek för den påfyllda papperstypen.

För mer information hur du anger inställningen, se Bruksanvisning

Papperstyp Förvald papperstjocklek

Norm. ppr, Återvunnet ppr, Färgat papper, Specialpapper 1, Brevhuvud, Förtryckt papper,

Normalt papper 2

Bondpapper, Korrespkort, Etikettark

Bestruket ppr, Specialpapper 2, Tjockt papper 1

Kuvert, Specialpapper 3 Tjockt papper 2

Om du anger OH-film eller Bestruket papper: glansig utskrift som papperstyp, kan du inte välja "Papperstjocklek".

Utskriftsområde

Följande visar skrivarens rekommenderade utskriftsområde.

CLD001

2. Utskrift

1. Utskriftsområde

2. Riktning

3. 2,7 till 5,7 mm (0,11 till 0,23 tum)

4. 0,5 till 6,0 mm (0,02 till 0,24 tum)

5. 0,5 till 4,0 mm (0,02 till 0,16 tum)

6. 0,5 till 4,0 mm (0,02 till 0,16 tum)

• Utskriftsområdet kan variera beroende på pappersformat, skrivarspråk och skrivardrivrutinens inställningar.

• Beroende på skrivardrivrutinens inställningar kan du kanske skriva ut utanför det rekommenderade utskriftsområdet. Det kan dock leda till ett dåligt utskriftsresultat eller till ett pappersmatningsproblem.

• Om [Kant-till-kantutskrift] under [System] i [Skrivaregenskaper] är aktiverad, kommer marginalerna på de vänstra, högra och nedre kanterna i förhållande till matningsriktningen, bli 0 mm. För mer information om [Kant-till-kantutskrift], se Bruksanvisningen.

Fylla på papper

I det här avsnittet beskrivs hur man fyller på papper i papperkassetterna.

Försiktighetsåtgärder vid påfyllning av papper

• Vid påfyllning av papper är det viktigt att vara försiktig så att inte fingrarna kommer i kläm eller blir skadade.

Vid påfyllning av papper är det viktigt att vara försiktig så att inte fingrarna kommer i kläm eller blir skadade.

• Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen.

• När du har ändrat pappersformat, se till att ange rätt pappersformat i menyn [Kassettpprinställningar]. Om du inte gör det kan pappersstopp uppstå. För mer information, se Bruksanvisningen.

• För att förhindra att flera ark matas samtidigt ska du bläddra igenom pappret innan du placerar det i kassetten.

• Om du fyller på papper när det endast finns ett fåtal papper kvar i kassetten kan flersidig matning uppstå. Ta bort kvarvarande papper, lägg dem med de nya pappersarken och lufta hela bunten innan du lägger den i kassetten.

• Skrynkligt eller böjd papper ska rätas ut innan det fylls på.

• För mer information om tillgängliga pappersformat och papperstyper för varje papperkassett, se s.33 "Papper som kan användas i respektive papperskassett".

• Beroende på miljön som skrivaren används i kan det ibland höras ett prasslande ljud från papper som rör sig genom skrivaren . Det här ljudet är helt normalt.

Papper som inte kan användas

• Försök inte att skriva ut på häftade ark, aluminiumfolie, karbonpapper eller någon typ av ledande papper. Det kan leda till brand.

2. Utskrift

Försök inte att skriva ut på häftade ark, aluminiumfolie, karbonpapper eller någon typ av ledande papper. Det kan leda till brand.

• För att förhindra fel, använd inte någon av följande behandlade papperstyper:

• Papper för bläckstråleskrivare

• Termiskt faxpapper

• Ritpapper

• Aluminiumfolie

• Karbonpapper

• Elektriskt ledande papper

• Papper med perforerade linjer

• Fållvikt papper

• Fönsterkuvert

• Fel kan uppstå om du kopierar eller skriver ut på sidor som redan har skrivits ut. Kopiera endast på outskrivna sidor.

• Vissa typer av OH-filmer för färgutskrift kan inte användas. För information om vilka typer som kan användas, kontakta din säljare.

• För att förhindra felmatning, använd inte någon av följande papperstyper:

• Böjt, vikt eller skrynkligt papper

• Perforerat papper

• Glättat papper

• Rivet papper

• Grovt papper

• Tunt papper med låg styvhet

• Papper med dammig yta

• Även godkända papperstyper kan orsaka papperstrassel eller funktionsstörningar om pappret inte är i gott skick. (Arken kan fastna om de har lagrats felaktigt.)

• Om du kopierar på grovt, grynigt papper kan det hända att bilden blir suddig.

• Använd inte papper som redan har använts för utskrift på en annan skrivare.

Förvaring av papper

Följande försiktighetsåtgärder ska alltid följas när papper lagras:

CQT038

Fylla på papper

• Förvara inte papper där det utsätts för direkt solljus.

• Undvik att förvara papper på fuktiga platser (fuktighet: 70 % eller mindre).

• Förvara på en plan yta.

• Förvara pappret liggande (inte vertikalt).

• Förvara öppnat papper i plastpåsar.

Fylla på papper i papperskassetterna

I följande exempel fylls papper på i kassett 2.

• Kontrollera att papperskanterna ligger an jämnt på höger sida.

• Skjut sidoguiderna tills de överensstämmer med papprets kanter och lås sedan fast dem. Om det finns ett mellanrum mellan sidoguiderna och papprets kant kan det medföra att bilden blir feljusterad eller att tunt papper skrynklas.

• När du laddar få ark ska du se till att inte trycka ihop sidoguiderna för hårt. Om sidoguiderna kläms åt för hårt kring pappret kan kanterna vika sig, tunt papper kan skrynkla sig och pappret kan matas ut på fel sätt.

• Om en papperskassett trycks in våldsamt när den sätts på plats kan kassettens sidoguider glida ur sin rätta placering.

1. Dra försiktigt ut papperskassetten så långt det går.

CQT041

CQT042

CQT043

2. Utskrift

2. Öppna låsmekanismen på sidoguiderna.

3. Samtidigt som du trycker ned frigöringsspaken justerar du sidoguiderna utåt.

4. Skjut ändguiden utåt.

1. Kläm ihop frigöringsspakarna på ändguiden.

2. Skjut ändguiden utåt.

5. Jämna till pappersbunten och lägg i den med utskriftssidan vänd uppåt.

Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen.

CQT044

6. Justera änd- och sidoguiderna försiktigt mot papperet som du har fyllt på.

CQT045

Fylla på papper

7. Lås fast sidoguiderna igen.

8. Skjut försiktigt in papperskassetten så långt det går.

9. Kontrollera pappersformatet på displayen.

• Kassett 2-5 kan fyllas på med kuvert. Kuvert måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s.65 "Fylla på kuvert".

Fylla på papper i sidoinmatningsfacket

Sidoinmatningsfacket används när du vill kopiera på OH-film, självhäftande etiketter, genomskinligt papper och papper som inte kan placeras i kassetterna.

• Max antal ark som du kan fylla på samtidigt beror på papperstyp. Fyll inte på mer papper än vad som ryms mellan pappersguiderna i sidoinmatningsfacket. Här kan du läsa om hur mycket papper du maximalt kan fylla på s.33 "Papper som kan användas i respektive papperskassett".

CQT037

CJW014

2. Utskrift

1. Öppna sidoinmatningsfacket.

2. Placera pappret med textsidan nedåt tills du hör ett pip.

3. Håll låsspaken intryckt och ställ in pappersguiderna så att de passar pappersformatet.

Om guiden inte är inställd efter pappret kan bilderna bli sneda och felmatningar av papper kan uppstå.

• När du använder sidoinmatningsfacket rekommenderar vi att du anger pappersriktningen till .

• Vissa papperstyper kanske inte kan identifieras korrekt när de placeras i sidoinmatningsfacket. Ta bort pappret och försök igen om detta inträffar.

• Dra ut sidoinmatningsfackets förlängning när du fyller på med papper som är större än A4 , 81/2 × 11 i sidoinmatningsfacket.

• Om funktionen [Panelsignal] är avstängd låter det inget när du fyller på papper i sidoinmatningsfacket. För mer information om [Panelsignal], se Bruksanvisningen.

• Om skrivaren slutar att registrera vilket pappersformat som används vid utskrift tar du ut pappret och lägger i det igen.

• Papper med brevhuvud måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s.57 "Fylla på riktningsfixerat eller dubbelsidigt papper".

• Kuvert kan fyllas på i sidoinmatningsfacket. Kuvert måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s.65 "Fylla på kuvert".

CJW015

CJW016

Fylla på papper

Fylla på papper i kassett 3 (stormagasin)

• När papper som laddats i den högra sidan av kassett 3 (stormagasin) tar slut, flyttas pappret automatiskt över från vänster. Dra inte ut kassett 3 (stormagasinet) medans papper flyttas utan vänta tills det inte längre låter något från kassetten.

• För den högra papperstraven justerar du papprets högerkant mot fackets högerkant. För vänstra traven, rikta in den vänstra kanten på kopieringspappret mot den vänstra kanten på kassetten.

1. Dra försiktigt ut kassett 3 (stormagasin) så långt det går.

2. Jämna till pappersbunten och lägg i den med utskriftssidan vänd uppåt.

Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen.

• Hela kassetten utdragen.

• Vänstra halvan av kassetten utdragen

CJW017

CJW018

2. Utskrift

3. Skjut försiktigt in papperskassetten så långt det går.

• Du kan fylla på papper även när kassett 3 (stormagasin) används. Det går att dra ut den vänstra halvan av kassett 3 (stormagasin) medans kassetten används.

Fylla på papper i stormagasinet (LCT)

1. Öppna den högre luckan för stormagasinet.

2. Fyll på papper i papperskassetten med utskriftssidan ner och lägg pappret längs med den

vänstra kanten av kassetten.

Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen.

CJW019

3. Tryck på tangenten [Ner].

CJW020

Bottenplattan rör sig nedåt.

Fylla på papper

4. Fyll på mer papper genom att upprepa steg 2 och 3.

5. Stäng stormagasinets högra lucka.

Fylla på riktningsfixerat eller dubbelsidigt papper

Det kan hända att riktningsfixerat (blocktyp) eller dubbelsidigt papper (till exempel papper med brevhuvud, hålat papper eller kopierat papper) inte skrivs ut korrekt, beroende på hur pappret har placerats.

Inställningar för Användarverktyg

Ange [Auto avkänning] eller [På (Alltid)] för [Brevhuvudsinställning] i [System] i menyn Skrivaregenskaper och placera sedan pappret enligt anvisningarna nedan.

För mer information om brevhuvudinställningarna, se Bruksanvisningen.

Pappersriktning

Ikonernas betydelse lyder som följer:

2. Utskrift

Ikon Innebörd

Placera eller fyll på papper med den utskrivna sidan uppåt.

Placera eller fyll på papper med den utskrivna sidan nedåt.

UtskriftsidaKassett 1 eller kassett 3

(stormagasin)

Kassett 2-5 Stormagasin

Sidoinmatning

sfack

Ensidig

Tvåsidig

• För att skriva ut på papper med brevhuvud när [Auto avkänning] är valt under [Brevhuvudsinställning] måste du ange [Brevhuvud] som papperstyp i skrivardrivrutinens inställningar.

• Om ett utskriftsjobb ändras från enkelsidigt till dubbelsidigt under pågående utskrift, kan sidan två i en enkelsidig utskrift skrivas ut vänd i en annan riktning. För att försäkra att allt papper matas ut vända i samma riktning anger du olika kassetter för ensidig och tvåsidig utskrift. Observera också att tvåsidig utskrift måste avaktiveras för den kassett som angetts för ensidig utskrift.

• För mer information om hur man skriver ut tvåsidigt, se s.62 "Skriva ut på arkets båda sidor".

Standardutskrift

Skriva ut med Windows (PCL 6/PostScript 3)

• Standardinställningen är dubbelsidig utskrift (duplex). Om du vill skriva ut på bara en sida ska du välja [Av] för duplexinställningen.

• Om du skickar ett utskriftsjobb via USB 2.0 och skrivaren står i Energisparläge eller Viloläge kan ett felmeddelande komma upp på din dator när utskriftsjobbet är slutfört. Om så sker, kontrollera om jobbet har skrivits ut.

1. När du har skapat ett dokument öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] i det

program där dokumentet skapades.

För information om hur du öppnar dialogrutan [Utskriftsinställningar], se s.30 "Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar i ett program.".

2. I listan "Jobbyp:" väljer du [Normal utskrift].

3. I listan "Dokumentformat:" anger du vilket format det dokument som ska skrivas ut har.

4. I listan "Riktning:" väljer du [Stående] eller [Liggande] som dokumentets riktning.

5. I listan "Papperskassett:" anger du vilken papperskassett som pappret du vill skriva ut på

ligger i.

Om du väljer [Automatval] i listan "Papperskassett:" väljer skrivaren automatiskt en kassett efter angiven pappersformat och typ.

6. I listan "Papperstyp:" anger du vilken typ av papper som ligger i papperskassetten.

7. Välj [Färg] eller [Svartvitt] i listan "Färg/Svartvit:".

Välj [Färg] för färgutskrift. Välj [Svartvit] för svartvit utskrift.

8. Vid utskrift av flera exemplar anger du antalet uppsättningar i rutan Kopior:.

9. Ändra eventuellt andra utskriftsinställningar.

Du kan ställa in praktiska utskriftsfunktioner på fliken [Detaljerade inst]. För mer information, se Bruksanvisningen.

10. Klicka på [OK].

11. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet.

• Om [Färg] har valts i listan "Färg/Svartvit:" kan du skriva ut med färger som är lämpliga för användare med nedsatt färgseende. För att använda denna funktion, klicka på fliken [Detaljerade

2. Utskrift

inst]. Klicka på menyn [Utskr.kvalitet] i rutan "Meny:" och välj sedan [På] i listan "Gränsfri färghantering:".

Försiktighetsåtgärder vid svartvit utskrift

Vissa program känner av gråskaleområden eller svartvita områden i ett dokument som en färgbild. Till följd av detta kan den eventuellt skrivas ut i fyrfärg (CMYK) och räknas som en fyrgfärgsutskrift i räkneverket. För att säkerställa att dokumenten skrivs ut i svartvitt väljer du [Användarinställning] i listan "Bildinställningar:" i menyn [Utskr.kvalitet]. Därefter väljer du [K (Svart)] i listan "Återgivning av grått:". För mer information, se skrivardrivrutinens hjälp.

Skriva ut med Windows (PCL 5c/5e)

• Standardinställningen är dubbelsidig utskrift (duplex). Om du vill skriva ut på bara en sida ska du välja [Av] för duplexinställningen.

1. När du har skapat ett dokument öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] i det

program där dokumentet skapades.

För information om hur du öppnar dialogrutan [Utskriftsinställningar], se s.30 "Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar i ett program.".

2. I listan "Jobbyp:" väljer du [Normal utskrift].

3. Vid utskrift av flera exemplar anger du antalet uppsättningar i rutan Kopior:.

4. I listan "Riktning:" väljer du [Stående] eller [Liggande] som dokumentets riktning.

5. Välj [Färg] eller [Svartvitt] i listan "Färg/Svartvit:".

Välj [Färg] för färgutskrift. Välj [Svartvit] för svartvit utskrift.

6. Klicka på fliken [Papper].

7. I listan "Dokumentformat:" anger du vilket format det dokument som ska skrivas ut har.

8. I listan "Papperskassett:" anger du vilken papperskassett som pappret du vill skriva ut på

ligger i.

Om du väljer [Automatval] i listan "Papperskassett:" väljer skrivaren automatiskt en kassett efter angiven pappersformat och typ.

9. I listan "Typ:" anger du vilken typ av papper som ligger i papperskassetten.

Standardutskrift

10. Ändra eventuellt andra utskriftsinställningar.

Du kan ställa in praktiska utskriftsfunktioner på skrivardrivrutinens flikar. För mer information, se Bruksanvisningen.

11. Klicka på [OK].

12. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet.

Skriva ut med Mac OS X

Följ anvisningarna nedan för att skriva ut med PostScript 3-skrivardrivrutinen för Mac OS X.

1. När du har skapat ett dokument öppnar du dialogrutan utskriftsintällningar i programmet

som skapade dokumentet.

För mer information om hur du öppnar dialogrutan utskriftsintällningar, se s.32 "Visa skärmen Utskriftsinställningar från ett program"

2. I menyn "Pappersformat:" väljer du formatet på dokumentet som ska skrivas ut.

3. I menyn "Riktning:" väljer du riktningen på dokumentet.

4. Välj [Pappersmatning] i popup-menyn.

5. Välj den papperskassett som innehåller det papper som du vill skriva ut på.

Om du väljer [Välj automatiskt] väljer skrivaren automatiskt en kassett efter angiven pappersformat och typ.

6. Välj [Skrivaregenskaper] i popup-menyn.

7. I menyn "Egenskapsinställningar:" väljer du en lämplig uppsättning egenskaper för att

visa menyn "Papperstyp:".

8. I menyn "Papperstyp:" väljer du den typ av papper som är påfyllt i papperskassetten.

9. I menyn "Egenskapsinställningar:" väljer du en lämplig uppsättning egenskaper för att

visa menyn "Färgläge:".

10. I menyn "Färgläge" väljer du färgläge för utskriften.

Välj [färg] för färgutskrift. Välj [Svartvit] för svartvit utskrift.

11. Vid utskrift av flera exemplar anger du antalet uppsättningar i rutan "Kopior:".

12. Markera kryssrutan [Sorterat].

För vissa versioner av Mac OS X 10.5/10.7 väljer du [Pappershantering] eller [Kopior och sidor] i popup-menyn och markerar sedan kryssrutan [Sortera:].

13. Ändra eventuellt andra utskriftsinställningar.

Du kan ställa in praktiska utskriftsfunktioner i skrivardrivrutinens popup-menyer. För mer information, se Bruksanvisningen.

2. Utskrift

14. Starta utskrift.

• För mer information om sorteringsfunktionen, se Bruksanvisningen.

• Om programmet har en egen sorteringsfunktion avaktiverar du skrivarens sorteringsfunktion.

Skriva ut på arkets båda sidor

I detta avsnitt förklaras hur du använder skrivardrivrutinen för att skriva ut på arkets båda sidor.

Typer av duplexutskrifter

Du kan välja bindningsriktning genom att ange vilken kant som ska bindas.

Riktning Boköppning Blocköppning

Stående

Liggande

Försiktighetsåtgärder vid duplexutskrift

• Följande papperstyper kan skrivas ut på båda sidor: Normalt (60 till 81 g/m2), Återvunnet, Special 1, Special 2, Special 3, Mellantjockt (82 till

105 g/m2), Tjockt 1 (106 till 169 g/m2), Tunt (52 till 59 g/m2), Färgat, Brevhuvud, Förtryckt, Bondpapper, Korrespkort

• Om dokumentet innehåller sidor med olika format kan det hända att sidbrytningar förekommer.

• För mer information om hur du ställer in funktionen för duplexutskrift med PCL 6-skrivardrivrutinen eller PostScript 3-skrivardrivrutinen för Windows, se Bruksanvisningen.

• För mer information om hur du ställer in funktionen för duplexutskrift med PCL-skrivardrivrutinen 5c/5e, se Bruksanvisningen.

• För mer information om hur du ställer in funktionen för duplexutskrift med PostScript 3skrivardrivrutinen för Mac OS X, se Bruksanvisningen.

Standardutskrift

Kombinera flera sidor på ett ark

I det här avsnittet beskrivs hur du skriver ut flera sidor på ett ark. Med funktionen för kombinerad utskrift kan du spara papper genom att skriva ut flera sidor i förminskad storlek på ett enda ark.

Typer av kombinerad utskrift

Funktionen ger dig möjlighet att skriva ut 2, 4, 6, 9 eller 16 sidor med förminskat format på ett enstaka ark och att ange ett sidordningsmönster för kombinationen. När du kombinerar 4 eller fler sidor på ett ark är fyra mönster tillgänliga.

Följande bilder visar exempel på sidordningsmönster för 2- och 4-sidors kombinationer.

• 2 sidor per ark

Riktning

Stående

Liggande

• 4 sidor per ark

Höger, sedan nedåt Nedåt, sedan höger

Försiktighetsåtgärder vid kombinerad utskrift

• Om dokumentet innehåller sidor med olika format kan det hända att sidbrytningar förekommer.

• Om det program du använder också har en kombinationsfunktion bör du avaktivera den. Om programmets funktion för kombinerad utskrift är aktiverad samtidigt som skrivardrivrutinens funktion för kombinerad utskrift är aktiverad, kan utskriften bli felaktig.

Från vänster t höger/uppifr.

& ner

Vänster, sedan

nedåt

Från höger till väns/

Uppifrån & ner

Nedåt, sedan

vänster

• Genom att kombinera funktionerna för kombinerad utskrift och häftesutskrift kan du skriva ut flera sidor på ett ark och sedan binda ihop dem till ett häfte. För mer information om häftesutskrift, se Bruksanvisningen.

2. Utskrift

• För mer information om hur du ställer in funktionen för kombinerad utskrift med PCL 6skrivardrivrutinen eller PostScript 3-skrivardrivrutinen för Windows, se Bruksanvisningen.

• För mer information om hur du ställer in funktionen för kombinerad utskrift med PCLskrivardrivrutinen 5c/5e, se Bruksanvisningen.

• För mer information om hur du ställer in funktionen för kombinerad utskrift med PostScript 3skrivardrivrutinen för Mac OS X, se Bruksanvisningen.

Skriva ut på kuvert

Fylla på kuvert

Det här avsnittet innehåller information och rekommendationer för kuvert.

• Använd inte fönsterkuvert.

• Lufta kuverten innan du fyller på för att separera dem och hindra att klistret gör att de limmar ihop sig i varandra. Om luftningen inte förhindrar att de klistras ihop, mata dem ett och ett. Observera att alla typer av kuvert inte kan användas.

• Pappersstopp kan uppstå beroende på flikarnas längd och form.

• Kuvert måste vara minst 148 mm (5,9 tum) på bredden och flikarna måste vara öppna för att de ska kunna läggas i som .

• När du fyller på med kuvert i riktning, lägg i dem med flikarna helt öppna. I annat fall kan det hända att de inte matas in i skrivaren.

• Innan du fyller på med kuvert, tryck ihop dem för att få bort luft i mellan och platta till alla fyra kanter. Om de är böjda, se till att räta ut den främre kanten (kanten som går in i skrivaren) genom att dra en penna eller linjal längs med kanten.

Hur kuvert placeras varierar beroende på kuvertens riktning. Se till att kuverten placeras i rätt riktning.

Typ av kuvert Papperskassett 2-5 Sidoinmatningsfack

Kuvert som öppnas i sidan

• Flikar: öppna

• Nederkanten på kuverten: mot skrivarens högersida

• Trycksida: utskriftssidan upp

• Flikar: öppna

• Nederkanten på kuverten: mot skrivarens vänsterkant

• Trycksida: utskriftssidan ner

2. Utskrift

Typ av kuvert Papperskassett 2-5 Sidoinmatningsfack

Kuvert som öppnas i sidan

• Flikar: stängda

• Nederkanten på kuverten: mot baksidan av skrivaren

• Trycksida: utskriftssidan ner

• Trycksida: utskriftssidan upp

Det går inte att fylla på kuvert som öppnas från sidan i liggande riktning i kassett 2-4.

När du fyller på kuvert använder du både Användarverktyg och skrivardrivrutinen för att välja "Kuvert" som papperstyp och ange tjockleken på kuverten. För mer information, se s.65 "Skriva ut på kuvert", Skrivare.

Om du vill skriva ut på kuvert som lagts i med kortändan in mot skrivaren roterar du utskriftsbilden 180 grader i skrivardrivrutinen.

Rekommenderade kuvert

För information om vilka kuvert som rekommenderas, vänd dig till närmaste återförsäljare. Vilket kuvertformat du kan använda beror på vilken kassett du lägger kuverten i. För mer

information, se s.33 "Papper som kan användas i respektive papperskassett".

• Placera endast kuvert av samma format och typ vid varje utskriftsomgång.

• Duplexfunktionen kan inte användas med kuvert.

• För att få bättre utskriftskvalitet rekommenderas att du ställer in höger, vänster, övre och nedre utskriftsmarginaler på minst 15 mm (0,6 tum).

• Utskriftskvaliteten på kuvert kan bli ojämn om delar av kuverten har olika tjocklek. Skriv först ut ett eller två kuvert för att kontrollera kvaliteten.

• När du skriver ut på kuvert är utskriftshastigheten långsammare än vanligt.

• Utskrivna ark matas ut i det interna utmatningsfacket även om du har gjort en annan inställning.

• Räta ut utskrifterna om de har veck eller är böjda.

• Kontrollera att kuverten inte är fuktiga.

• Hög temperatur och hög luftfuktighet kan försämra utskriftskvaliteten och göra kuverten skrynkliga.

• Även kuvert i rekommenderat format kan i vissa fall skrynklas vid utskrift.

Skriva ut på kuvert

• Vissa typer av kuvert kan vara skrynkliga, nedsmutsade eller feltryckta när de matas ut. Om du skriver med solid färg på ett kuvert kan det bli linjer där pappret i kuvertet ligger dubbelt och gör det tjockare.

Skriva ut på kuvert med Windows (PCL 6/PostScript 3)

1. När du har skapat ett dokument öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] i det

program där dokumentet skapades.

För information om hur du öppnar dialogrutan [Utskriftsinställningar], se s.30 "Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar i ett program.".

2. I listan "Papperskassett:" väljer du den papperskassett där kuverten ligger.

3. I listan "Dokumentformat:" väljer du kuvertformat.

4. I listan "Papperstyp:" markerar du [Kuvert].

5. Ändra eventuellt andra utskriftsinställningar. För mer information, se skrivardrivrutinens

hjälp.

6. Klicka på [OK].

7. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet.

• Uppdatera pappersinställningarna med både skrivardrivrutinen och kontrollpanelen. För mer information om hur du gör inställningar med hjälp av kontrollpanelen, se Bruksanvisningen.

• Kuvert måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s.65 "Fylla på kuvert".

Skriva ut på kuvert med Windows (PCL 5c/5e)

1. När du har skapat ett dokument öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] i det

program där dokumentet skapades.

För information om hur du öppnar dialogrutan [Utskriftsinställningar], se s.30 "Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar i ett program.".

2. Klicka på fliken [Papper].

3. I listan "Papperskassett:" väljer du den papperskassett där kuverten ligger.

4. I listan "Dokumentformat:" väljer du kuvertformat.

5. I listan "Typ:" markerar du [Kuvert].

6. Ändra eventuellt andra utskriftsinställningar. För mer information, se skrivardrivrutinens

hjälp.

7. Klicka på [OK].

8. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet.

2. Utskrift

• Uppdatera pappersinställningarna med både skrivardrivrutinen och kontrollpanelen. För mer information om hur du gör inställningar med hjälp av kontrollpanelen, se Bruksanvisningen.

• Kuvert måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s.65 "Fylla på kuvert".

Skriva ut på kuvert med Mac OS X

1. När du har skapat ett dokument öppnar du dialogrutan utskriftsintällningar i programmet

som skapade dokumentet.

För mer information om hur du öppnar dialogrutan utskriftsintällningar, se s.30 "Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar i ett program.".

2. Avmarkera kryssrutan [Dubbelsidigt:] för att inaktivera duplexutskrift.

3. I menyn "Pappersformat:" väljer du kuvertformat.

4. I menyn "Riktning:" väljer du riktningen på kuvertet.

5. Välj [Pappersmatning] i popup-menyn.

6. Välj kassetten där kuverten har fyllts på.

7. Välj [Skrivaregenskaper] i popup-menyn.

8. I menyn "Egenskapsinställningar:" väljer du en lämplig uppsättning egenskaper för att

visa menyn "Papperstyp:".

9. I menyn "Papperstyp:" markerar du [Kuvert].

10. Ändra eventuellt andra utskriftsinställningar.

11. Starta utskrift.

• Uppdatera pappersinställningarna med både skrivardrivrutinen och kontrollpanelen. För mer information om hur du gör inställningar med hjälp av kontrollpanelen, se Bruksanvisningen.

• Kuvert måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s.65 "Fylla på kuvert".

Lagra ett dokument

Lagra ett dokument med Windows

1. När du har skapat ett dokument öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] i det

program där dokumentet skapades.

För information om hur du öppnar dialogrutan [Utskriftsinställningar], se s.30 "Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar i ett program.".

2. I listan "Jobbtyp:" väljer du en jobbtyp.

• Välj [Provutskrift] för att lagra dokument som en provutskriftsfil.

• Välj [Säker utskrift] för att lagra dokument som en säker utskriftsfil.

• Välj [Utskriftskö] för att lagra dokumnentet som en fil i utskriftskö.

• Det finns två alternativ för att lagra en lagrad utskriftsfil: Välj [Lagrad utskrift] för att lagra dokumentet i skrivaren och för att skriva ut vid ett senare

tillfälle med hjälp av kontrollpanelen. Välj [Lagra och skriv ut] för att lagra och skriva ut dokumentet på samma gång.

3. Klicka på [Detaljer...].

4. Skriv in ett användar-ID i rutan "Användar-ID:".

• När du lagrar en Säker utskrift ska du ange ett lösenord i rutan "Lösenord:".

• När du lagrar en fil i Utskriftskö anger du ett filnamn och en tid för utskrift. För att ange den tidpunkt då dokumentet skrivs ut markerar du kryssrutan [Ange utskriftstid]

och anger sedan önskad tidpunkt.

• När du lagrar en Lagrad utskrift ska du ange ett filnamn och ett lösenord.

5. Klicka på [OK].

6. Ändra eventuellt andra utskriftsinställningar.

7. Klicka på [OK].

8. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet.

• I följande situationer skriver skrivaren eventuellt inte ut filer i Utskriftskö på angiven tid:

• När den angivna utskriftstiden ligger nära skrivarens inbyggda klocka kan utskriften starta omedelbart.

• När skrivaren är avstängd med huvudströmbrytaren startar inte utskriften på den angivna utskriftstiden. För att skriva ut ett dokument vars angivna tid redan har passerat ställer du [Jobb ej utskrivna pga avstängd maskin] i läge [På] i [System] under [Skrivaregenskaper]. För mer information, se Bruksanvisningen.

2. Utskrift

• Om ett felmeddelande visas på kontrollpanelen startar inte utskriften på den angivna utskriftstiden.

• Om [Lagrad utskrift (Delad)] eller [Lagra och skriv ut (Delad)] har valts när du lagrar en Lagrad utskrift kan användaren som skapade dokumentet och alla användare som har utskriftsbehörighet skriva ut dokumentet med hjälp av kontrollpanelen. Den här inställningen är tillgänglig när Användarautentisering har aktiverats med hjälp av PCL 6-skrivardrivrutinen. För mer information, se Säkerhetsguide.

Lagra ett dokument med Mac OS X

1. När du har skapat ett dokument öppnar du dialogrutan utskriftsintällningar i programmet

som skapade dokumentet.

För mer information om hur du öppnar dialogrutan utskriftsintällningar, se s.32 "Visa skärmen Utskriftsinställningar från ett program".

2. Välj [Jobblogg] i popup-menyn.

3. Ange användar-ID i rutan "Användar-ID:" med upp till åtta alfanumeriska tecken.

4. I popup-menyn "Jobbtyp:" väljer du en jobbtyp.

• Välj [Provutskrift] för att lagra dokumentet som en Provutskrift.

• Välj [Säker utskrift] för att lagra dokumentet som en Säker utskrift. Ange sedan lösenordet i rutan "Lösenord:".

Använd fyra till åtta siffror för lösenordet.

• Välj [Utskriftskö] för att lagra en fil i Utskriftskö. Du kan namnge dokumentet med upp till 16 alfanumeriska tecken. Vill du skriva ut ett dokument på en angiven tid markerar du kryssrutan [Ange utskriftstid].

• Det finns två alternativ för att lagra en Lagrad utskrift: Välj [Lagrad utskrift] för att lagra dokumentet i skrivaren och för att skriva ut vid ett senare

tillfälle med hjälp av kontrollpanelen. Välj [Lagra och skriv ut] för att lagra och skriva ut dokumentet på samma gång. Du kan namnge dokumentet med upp till 16 alfanumeriska tecken. Du kan ställa in ett lösenord för dokumentet innehållande fyra till åtta siffror.

5. Ändra eventuellt andra utskriftsinställningar.

6. Starta utskrift.

• I följande situationer skriver skrivaren eventuellt inte ut filer i Utskriftskö på angiven tid:

• När den angivna utskriftstiden ligger nära skrivarens inbyggda klocka kan utskriften starta omedelbart.

Lagra ett dokument

• Om ett felmeddelande visas på kontrollpanelen startar inte utskriften på den angivna utskriftstiden.

2. Utskrift

3. Felsökning

Det här kapitlet innehåller lösningar på vanliga problem, här förklaras också hur du kan avhjälpa oönskade utskriftsresultat.

När indakatorer visas

I det här avsnittet beskrivs de indikatorer som visas när skrivaren kräver en åtgärd för att papper har fastnat, tonern är slut eller annat fel har uppstått.

Indikator Status

: Indikatorn Pappersstopp Visas när ett papper matats fel.

För mer information om hur du tar bort papper som fastnat, se s.123 "Ta bort papper som har fastnat".

: Indikatorn Fyll på papper Visas när papperet tar slut.

Mer information om hur du fyller på papper, se s.49 "Fylla på papper".

: Indikatorn Fyll på toner Visas när tonern är slut.

För mer information om hur du fyller på toner, se s.137 "Fylla på toner".

: Indikatorn Fyll på häftklamrar Visas när häftklamrarna är slut.

För mer information om hur du fyller på häftklamrar, se s. 142 "Fylla på häftklamrar".

: Indikatorn Töm toneruppsamlaren Visas när toneruppsamlaren är full.

För mer information om hur man byter ut toneruppsamlaren, se s.140 "Byta ut andra förbrukningsvaror".

: Indikatorn Töm

hålslagsuppsamlaren

: Indikatorn Kontakta service Visas när skrivaren är trasig eller i behov av service.

: Indikatorn Öppen lucka Visas när en eller flera av skrivarens luckor är öppna.

Visas om hålslagsuppsamlaren är full. För mer information om hur du tar bort hålslagsspill, se s.

135 "Ta bort hålslagsspill".

3. Felsökning

När du hör en panelsignal

I följande tabell beskrivs betydelsen av de olika signalmönster som används för att meddela om skrivarens aktuella tillstånd.

Signalmönster Innebörd Orsaker

En kort signal Inmatning via panel/skärm

godkänd.

En kort och sedan en lång signal

Två långa signaler Skrivaren är uppvärmd. När strömmen slås på eller skrivaren

Fem långa pip som upprepas fyra gånger.

Fem korta pip som upprepas fem gånger.

• Det går inte att stänga av pipet. Om skrivarens luckor öppnas och stängs flera gånger inom en kort tid samtidigt som en varningssignal indikerar ett pappersstopp eller en otillräcklig tonermängd, fortsätter kanske varningssignalen även efter att skrivaren återgått till normal status.

Felinmatning på panelen/ skärmen.

Mjuk varning Ett felmeddelande visas på

Stark varning Papper har fastnat, toner behöver

En giltig tangent på kontrollpanel eller skärm trycktes ned.

En ogiltig knapp på kontrollpanelen eller skärmen har tryckts på eller fel lösenord har matats in.

återgår från viloläge är den helt uppvärmd och redo att användas.

kontrollpanelen om det valda pappersformatet saknas eller om en kassett är tom.

fyllas på, eller något annat problem har inträffat.

• Du kan aktivera eller avaktivera varningssignaler. För mer information om Panelsignal, se Bruksanvisningen.

Kontrollera skrivarens status och inställningar

Underhållsinfo

Du kan kontrollera följande under [Underhållsinfo]:

• Toner kvar Visar mängden toner som finns kvar. Inga häftklamrar Visar om det finns häftklamrar kvar. Hålslagsuppsaml. är full Visar om hålslagsuppsamlaren är full.

• Papperskassett Visar papperstypen och formatet som är placerat i papperskassetten. Utmatningsfack fullt Visar när utmatningsfacket är fullt.

• Felmatat papper Visar status och lösningar för felmatat papper.

• Lucka öppen Visar om en eller flera av skrivarens luckor är öppna.

• Tonerupps. full Visar om toneruppsamlaren är full.

Datalagring

Du kan kontrollera följande under [Datalagring]:

• Hårddisk, återstående minne Visar mängden ledigt minne på hårddisken.

• Hårddiskfil(er) Visar det totala antalet jobb som är lagrade på hårddisken.

• Utskriftsjobb Visar antalet jobb för "Jobb i utskriftskö:", "Lagrade utskriftsjobb:", "Säkra utskriftsjobb:", and

"Provutskriftsjobb:".

Info om maskinadr.

Du kan kontrollera följande under [Info om maskinadr.]:

• Maskinens IPv4-adress Visar skrivarens IPv4-adress.

SV CQT664

3. Felsökning

• Maskinens IPv6-adress Visar skrivarens IPv6-adress.

1. Tryck på [Kontrollera status]

2. Tryck på [Underh/Maskininfo].

3. Tryck på respektive knapp och kontrollera sedan innehållet.

4. När du har kontrollerat informationen trycker du på [Avsluta].

• [Pappersstopp], [Inga häftklamrar], [Hålslagsuppsaml. är full], [Utmatningsfack fullt] och [Lucka öppen] visas under [Underhållsinfo] endast då dessa fel inträffar.

• Beroende på säkerhetsinställningar visas kanske inte [Info om maskinadr.].

• För mer information om att hitta och korrigera pappersstopp, se s.123 "Ta bort papper som har fastnat".

SV CQT666

När en indikator för knappen [Kontrollera status] lyser

Om en indikator för [Kontrollera status] tänds trycker du på tangenten [Kontrollera status]. Skärmbilden [Kontrollera status] öppnas. På skärmbilden [Kontrollera status] kan du se skrivarens status.

Skärmbilden[ Kontrollera status]

1. Fliken [Msk/Prgrstat.]

Visar skrivarens status.

2. Statusikoner

De ikoner som kan visas beskrivs nedan:

: Skrivarfunktionen utför en åtgärd. : Ett fel har uppstått på skrivaren. : Ett fel har uppstått i den skrivarfunktion som används, eller så kan skrivarfunktionen inte användas eftersom

ett fel har inträffat i skrivaren.

3. Meddelanden

Visar ett meddelande som anger skrivarens status.

4. [Kontr.]

Om ett fel uppstår trycker du på [Kontr.] för att visa detaljer. När du trycker på [Kontr.] visas ett felmeddelande eller skrivarens skärmbild. Kontrollera felmeddelandet som

visas på skrivarens skärmbild och vidta lämplig åtgärd. Mer information om felmeddelanden och hur du löser problem finns i s.91 "När meddelanden visas".

Följande tabell beskriver problem som resulterar i att indikatorn tänds.

Problem Orsak Lösning

Dokument och rapporter

Utmatningsfacket är fullt. Ta bort utskrifterna från facket.

skrivs inte ut.

3. Felsökning

Problem Orsak Lösning

Dokument och rapporter

Det finns inget papper kvar. Fyll på papper. Mer information om

skrivs inte ut.

Ett fel har uppstått. En funktion som har status

"Fel uppstod" på skärmbilden [Kontrollera status] fungerar inte korrekt.

Skrivaren har ingen

Ett nätverksfel har inträffat. • Tryck på [Kontr.], kontrollera

anslutning till nätverket.

hur du fyller på papper, se s.49 "Fylla på papper".

Tryck på [Kontr.], kontrollera meddelandet som visas och vidta sedan lämplig åtgärd. Mer information om felmeddelanden och hur du löser problem finns i s.91 "När meddelanden visas".

meddelandet som visas och vidta sedan lämplig åtgärd. För mer information om felmeddelanden och lösningar, se Bruksanvisningen.

• Kontrollera att skrivaren är korrekt ansluten till nätverket och korrekt inställd. För mer information om hur du ansluter till nätverket, se Bruksanvisning.

• Kontakta administratören för mer information om hur du ansluter till nätverket.

• Kontakta din servicerepresentant om indikatorn fortfarande är tänd efter att du vidtagit ovanstående åtgärder.

När du har problem med att använda skrivaren

I följande avsnitt beskrivs vanliga problem och meddelanden. Om andra meddelanden visas, följ de instruktioner som visas.

Problem Orsak Lösning

Lampan förblir tänd och skrivaren går inte in i viloläge trots att knappen [Energibesparing] trycktes in.

Skärmen är släckt. Skrivaren står i

Skärmen är släckt. Skrivaren står i Viloläge. Tryck på tangenten [Energibesparing]

Inget händer när du trycker på [Kontrollera status] eller på [Energibesparing].

"Please wait. " visas. Det här meddelandet visas

"Var god vänta." visas. Detta meddelande visas när

• Skrivaren kommunicerar med extern utrustning.

• Hårddisken är i drift.

energisparläge

Skrivarens strömbrytare är avstängd.

när du trycker på [Energibesparing].

skrivaren värms upp.

• Kontrollera om skrivaren kommunicerar med extern utrustning.

• Vänta ett tag till.

Avbryt lågenergiläget genom att röra vid displayen eller trycka på någon av knapparna på kontrollpanelen.

eller tangenten [Kontrollera status] för att avbryta Viloläget.

Slå på huvudströmbrytaren.

Vänta en stund. Om skrivaren inte är redo att användas inom fem minuter kontaktar du din servicetekniker.

• Vänta tills meddelandet försvinner. Stäng inte av huvudströmbrytaren medan meddelandet visas.

• Om skrivaren inte är redo att användas inom fem minuter kontaktar du din servicetekniker.

3. Felsökning

Problem Orsak Lösning

"Var god vänta." visas. Detta meddelande visas när

du byter tonerpatronen.

Maskinen oväntat går in i vänteläge.

ECO Night Sensor är aktiverad och ljussensorn känner av att den omgivande ljusnivån är låg.

"Självkontroll..." visas. Skrivaren utför

bildjusteringsåtgärder.

Skärmen för registrering av användarkoder visas.

Användare begränsas av Autentisering av användarkod.

• Vänta tills meddelandet försvinner. Stäng inte av huvudströmbrytaren medan meddelandet visas.

• Om meddelandet inte försvunnit efter fem minuter kontaktar du din servicetekniker.

Ändra inställningarna för ECO Night Sensor. För mer information om ECO Night Sensor, se Bruksanvisning.

Skrivaren kan utföra regelbundet underhåll medan den körs. Hur ofta och hur länge detta underhåll pågår beror på luftfuktighet, temperatur och utskriftsfaktorer som antal utskrifter, pappersformat och papperstyp. Vänta tills skrivaren är klar.

För mer information om hur du loggar in när Autentisering av användarkod är aktiverad, se s.23 "Logga in på skrivaren".

Autentiseringsskärmen visas. Grundläggande

autentisering, Windowsautentisering, LDAPautentisering eller Autentisering av integrationsserver är inställd.

"Autentiseringen misslyckades." visas.

Det angivna Användarnamnet eller Lösenordet är inte korrekt.

"Autentiseringen misslyckades." visas.

Skrivaren kan inte genomföra autentisering.

Skriv in ditt Användarnamn och Lösenord. Mer information om skärmbilden för autentisering, se s.23 "Logga in på skrivaren".

För mer information om korrekt Användarnamn och Lösenord, se Security Guide.

För mer information om autentisering, se Security Guide.

När du har problem med att använda skrivaren

Problem Orsak Lösning

"Du har inte rättighet att använda den här funktionen." fortsätter att visas på skärmen trots att du angett rätt lösenord.

Ett felmeddelande visas fortfarande, trots att felmatat papper har tagits bort.

Utskriftsbilder skrivs ut på baksidan av pappret.

Den inloggade användaren har inte tillstånd att använda vald funktion.

• När ett meddelande om felmatat papper visas ligger det kvar tills du öppnat och stängt locket.

• Papper som har fastnat ligger kvar i kassetten.

Du kanske inte har fyllt på pappret korrekt.

För mer information om hur man ställer in tillstånd, se Security Guide.

Ta bort det felmatade pappret och öppna och stäng sedan luckan. För mer information om hur du tar bort papper som fastnat, se s.123 "Ta bort papper som har fastnat".

• Placera pappret i papperskassetten eller kassett 3 (stormagasin) med utskriftssidan uppåt.

• Fyll på papper i stormagasinet (LCT) eller i sidoinmatningsfacket med utskriftssidan nedåt.

Matningsfel inträffar ofta. Kassettens pappersguider

har inte ställts in ordentligt.

• Ta bort det felmatade papperet. För mer information om hur du tar bort papper som fastnat, se s. 123 "Ta bort papper som har fastnat".

• Kontrollera att sido- och ändguiderna sitter som de ska. Kontrollera också att sidoguiderna är låsta. För mer information om hur du ställer in sido- och ändguiderna, se s.49 "Fylla på papper".

3. Felsökning

Problem Orsak Lösning

Matningsfel inträffar ofta. Inställningen för

pappersformat är fel.

Matningsfel inträffar ofta. Det finns ett främmande

objekt i efterbehandlarens fack.

• Ta bort det felmatade papperet. För mer information om hur du tar bort papper som fastnat, se s. 123 "Ta bort papper som har fastnat".

• Om du fyller på ett pappersformat som inte väljs automatiskt ska du ange pappersformatet via kontrollpanelen. För mer information om hur du anger pappersformat via kontrollpanelen, se Bruksanvisningen.

• Ta bort det felmatade papperet. För mer information om hur du tar bort papper som fastnat, se s. 123 "Ta bort papper som har fastnat".

• Placera inte något i efterbehandlarens fack.

Kan inte skriva ut i duplexläge.

Du har valt en papperskassett som inte stöder duplexutskrift.

Du har valt en papperstyp som inte kan användas för dubbelsidig utskrift.

Ändra inställningen för "Tillämpa 2sidig" i [Systeminställning] för att aktivera duplexutskrift för kassetten. För mer information om hur du ställer in "Tillämpa 2-sidigt", se Bruksanvisning.

Gå till [Kassettpprinställningar] och välj en papperstyp som kan användas för dubbelsidig utskrift. För mer information om vilka papperstyper som kan användas, se Bruksanvisningen.

När du har problem med att använda skrivaren

Problem Orsak Lösning

"Utmatningsfacket är fullt. Ta bort papper. " visas.

"Turn main Power Switch off" visas.

"Avslutar... Vänta. Huvudströmmen stängs av automatiskt. " visas.

Utmatningsfacket är fullt. Avlägsna papper från

utmatningsfacket för att återuppta utskriften. Om pappret ska matas ut i efterbehandlarens växelfack trycker du på knappen [Paus] för att pausa utskriften och förhindra att pappret faller ur kassetten. Därefter tar du bort pappret. Tryck på [Fortsätt] på displayen för att fortsätta utskriften.

Skrivaren stängs inte av på ett vanligt sätt när huvudströmbrytaren slås av och sedan omedelbart slås

Slå av huvudströmbrytaren. Vänta i minst tio sekunder efter att skrivaren har stängts av och slå sedan på den igen.

på igen.

Avstängning har påbörjats eftersom huvudströmbrytaren slogs av medan skrivaren stod i vänteläge eller utförde en åtgärd.

Följ anvisningarna i meddelandet som visas och vänta tills skrivaren har stängts av. Stäng inte av huvudströmbrytaren när meddelandet fortfarande visas. Om huvudströmbrytaren har satts på, följ meddelandet som visas. För mer information om hur du slår på och av huvudströmbrytaren, se s.27 "Slå på/av strömmen".

Ett fel har uppstått när Adressboken ändras från displayen eller Web Image Monitor.

Meddelandet "Den interna kylfläkten är aktiv." visas och fläkten går.

Adressboken kan inte ändras när dokument lagrade på flera ställen raderas.

Stora utskriftsjobb gör att skrivaren blir varm vilket i sin tur sätter igång kylfläkten. Fläkten kommer automatiskt starta efter utskrift av cirka 3 000 ark A4 eller 1 500 ark A3 .(Installationsmiljö: 10 °C 32 °C)

Vänta ett tag och försök igen.

Fläkten går i ca. 30 minuter. Fläkten ger ifrån sig ett ljud vilket är normalt och skrivaren kan köras även när fläkten går.

3. Felsökning

Problem Orsak Lösning

"Startsidan används av en annan funktion." visas.

Skärmbilden [Startsida] håller på att redigeras av en

Vänta ett tag och försök sedan skapa genvägen på [Startsida] igen.

annan funktion.

"Storlek på bilddata är ogiltigt. Se handboken för information om data som

Bildstorleken är inte giltig. För mer information om

genvägsbildens filstorlek, se Bruksanvisningen.

krävs." visas.

"Format på bilddata är ogiltigt." visas.

Filformatet på genvägsikonen som ska läggas till stöds inte.

Filformatet på den genvägsbild som ska läggas till måste vara JPEG. Ange bilden igen.

• Krusat papper förorsakar ofta felmatning, solkiga kanter eller felaktig positionering vid utskrift på flera papper. Om pappret är böjt, försök att platta till pappret eller lägg i pappret upp och ner. Placera alltid pappret på ett plant underlag och luta det inte mot väggen för att undvika att det blir böjt.

• Om du inte kan skriva ut som du vill beroende på papperstypen, pappersformatet eller papperskapaciteten byter du till rekommenderat papper. Läs mer om pappersrekommendationer i s.33 "Pappersspecifikation".

När färgregistreringen förändras

När skrivaren flyttats, efter utskrift på tjockt papper eller efter en längre tids oavbruten utskrift, kan färgförsämring uppträda. Med hjälp av automatisk färgregistrering kan du återställa optimal utskriftskvalitet.

1. Tryck på [Färgregistrering] på skärmbilden [Underhåll: bild].

För mer information om hur du öppnar [Underhåll: bild], se Bruksanvisningen.

2. Tryck på [Start].

Automatisk justering av färgregistrering tar ungefär 30 sekunder att utföra.

3. Tryck på [Användarverktyg].

3. Felsökning

När utskriftsfärgen förändras

Färgnyansen vid färgutskrifter kan ändras en aning beroende på ett antal faktorer. Om du skriver ut samma fil upprepade gånger eller om tonern nyligen har bytts ut kan det uppstå förändringar i färgnyansen. Om det inträffar kan du få optimala utskriftsresultat genom att korrigera färgnyansen.

• Under normala omständigheter är det inte nödvändigt att korrigera färgnyansen.

• När skrivaren har stått oanvänd under en tid kan det uppstå förändringar i färgnyansen.

• Om du inte får önskade resultat efter en korrigering kan du upprepa den flera gånger om det behövs.

• Korrigeringar av färgnyansen tillämpas på alla användarjobb.

• Använd papper av samma typ när du skriver ut en serie nyanskorrigeringar. Om du använder en annan typ av papper kan det hända att korrigeringarna inte syns direkt.

• Denna funktion kräver att du använder det medföljande testarket för färgkalibrering.

• Korrigeringar av färgnyans utförs i följande ordning:

1. Skriv ut nyanskorrigeringsark 1.

2. Justera delarna av framhävda färger. Ställ in korrigeringsvärdet. Skriv ut nyanskorrigeringsarket och kontrollera resultatet av korrigeringen.

3. Skriv ut nyanskorrigeringsark 2. Justera delarna av färger i mellanregistret. Ställ in korrigeringsvärdet. Skriv ut nyanskorrigeringsarket och kontrollera resultatet av korrigeringen.

4. Spara korrigeringsvärdet.

Ställa in korrigeringsvärdet för nyansering

Korrigera nyansen i två områden: ljusa partier och mellanregister. [Skriv testmönster 1 för kalibrering] används för att ställa in värdet för ljusa partier och [Skriv testmönster 2 för kalibrering] används för mellanregister.

1. Tryck på [Färgkalibrering] på skärmbilden [Underhåll: bild].

För mer information om hur du öppnar skärmbilden [Underhåll: bild], se Bruksanvisingen. Tryck på [ ] för att byta skärmbild.

2. Tryck på [Justera autodensitet].

SV BMW034S

K korrigeringsvärde (svart)

När utskriftsfärgen förändras

3. Tryck på [Start] för att justera autodensiteten.

Bekräftelsemeddelandet visas när det är klart. Tryck på [Avsluta].

4. Tryck på [Skriv testmönster 1 för kalibrering] eller [Skriv testmönster 2 för kalibrering] för

att skriva ut markerat ark.

5. Välj de färger du vill justera.

6. Tryck på [ ] eller [ ] för att justera korrigeringvärdet för den valda färgen, och tryck

sedan på [OK].

Ange ett värde mellan 0 och 6.

7. Tryck på [Skriv ut resultat] för att skriva ut kalibreringsarket och kontrollera resultatet.

8. Tryck på [Ja] för att spara inställningarna när utskriften är klar.

9. Tryck på [Användarverktyg].

Ark för nyanskorrigering

Färgkalibreringsarket innehåller två färgprovskolumner, "prov 1" för justering av det framhävda området och "prov 2" för justering av det mellersta området.

Nyanskorrigeringsarket innehåller: "nyanskorrigeringsark 1" för justering av framhävda områden och "nyanskorrigeringsark 2" för justering av halvtoner. Nyanskorrigeringsark 1 används för korrigering 1 och nyanskorrigeringsark 2 för korrigering 2.

Färgprov och korrigeringsvärden

Nedan beskrivs hur du använder färgprovet på testarket för färgkalibrering och korrigeringsvärdena på nyanskorrigeringsarket.

I denna förklaring används K (svart) som exempel. Inställningsmetoden för M (magenta) är liknande. För C/Y (cyan/gult) fastställs korrigeringsvärdet utifrån en kombination av dessa två färger, men inställningarna utförs för respektive färg.

• Håll korrigeringsvärdet (0 till 6) för "K" i arket för korrigeringsvärden över färgprovet för nyanskorrigering 1 i testarket för färgkalibrering, och hitta på så sätt den korrigeringsfärg som är närmast färgprovet. Ange sedan motsvarande nummer från användarpanelen. De aktuella inställningarna visas i rött.

BMV254S

SV BFL359S

Ark 11

Ark 2

3. Felsökning

Förstå arket för nyanskorrigering

Det utskrivna nyanskorrigeringsarket läses av enligt nedan. Jämför nyanskorrigeringsarket och korrigeringsvärdena för varje färg, K (svart), M (magenta) och

C (cyan)/Y (gult) för att avgöra vilken nyanskorrigering som krävs och konfigurera inställningarna med hjälp av kontrollpanelen.

1. Korrigeringsvärden för K (svart)

Används för att justera den färg som skrivs ut när enbart svart toner används. De aktuella inställningarna visas i rött.

2. Korrigeringsvärden för M (magenta)

Används för att justera den färg som skrivs ut när enbart magenta-toner används. De aktuella inställningarna visas i rött.

3. Korrigeringsvärden för C (cyan)/Y (gult)

Används för att korrigera de utskrivna färgerna när cyan och gult används. För C/Y (cyan/gult) fastställs korrigeringsvärdet utifrån kombinationer av dessa två färger, men inställningarna utförs för respektive färg.

4. Inställningsvärde

Det värde som visas är det som är inställt när nyanskorrigeringsarket skrivs ut. Detta värde motsvaras av värdet som ställts in på kontrollpanelen.

Återställa korrigeringsvärdet till standardvärdet

1. Tryck på [Färgkalibrering] på skärmbilden [Underhåll: bild].

För mer information om hur du öppnar [Underhåll: bild], se Bruksanvisningen.

När utskriftsfärgen förändras

Tryck på [

] för att byta skärmbild.

2. Tryck på [Återställ inställning].

3. Tryck på [OK].

Bekräftelsemeddelandet visas när det är klart. Tryck på [Avsluta].

4. Tryck på [Användarverktyg].

3. Felsökning

Om USB-anslutning misslyckas

Problem Orsak Lösning

Skrivaren känns inte av automatiskt.

Windows har redan konfigurerat USBinställningarna.

Skrivaren känner inte igen USB-anslutningen ens då en USB-kabel ansluts.

USB-kabeln är felaktigt ansluten.

Kontrollera om datorn har identifierat skrivaren som en enhet som inte stöds.

Om USB-kabeln är ansluten när skrivaren är frånslagen kan det hända att skrivaren inte känner igen USBkabeln.

Koppla loss USB-kabeln och stäng sedan av maskinen med huvudströmbrytaren. Slå på huvudströmbrytaren igen. Anslut USBkabeln igen när skrivaren har startats.

Öppna enhetshanteraren i Windows och ta bort eventuella enheter i konflikt under [USB-styrenheter (Universal Serial Bus)]. Enheter i konflikt har en [!]- eller [?]-ikon bredvid sig. Var försiktig så att du inte tar bort fel enheter av misstag. För mer information, se Windows Hjälp.

Tryck på [Energibesparing] och koppla sedan ur USB-kabeln. Tryck på [Energibesparing] igen. När skrivaren åter är redo ansluter du USB-kabeln igen.

När meddelanden visas

I det här avsnittet beskrivs de vanligaste meddelanden som visas på displayen, i felloggar eller i rapporter. Om andra meddelanden visas följer du instruktionerna i dessa.

Statusmeddelanden

Meddelande Status

"Kalibrerar. . ." Skrivaren kalibrerar färgen. Vänta en stund.

"Hexdumpläge" I hex dump-läge tar maskinen emot data i hexadecimalt format. Avbryt

hexdumpläget genom att trycka på [Återställ jobb].

"Initialiserar enhet..." Skrivaren initialiseras. Vänta en stund.

"Jobb pausat." En tillfällig paus gjordes i utskriften då någon av knapparna

[Jobbåtgärd] eller [Paus] trycktes in.

"Matar in toner." Skrivaren fyller på toner. Vänta en stund.

"Offline" Skrivaren är offline.

"Var god vänta." Detta meddelande kan visas i någon sekund när skrivaren förbereder

något, utför initialjusteringar eller fyller på toner. Vänta en stund.

"Skriver ut... " Skrivaren skriver ut. Vänta en stund.

"Klar" Detta är standardmeddelandet om att maskinen är klar. Skrivaren är

klar att använda. Ingen åtgärd krävs.

"Återställer..." Skrivaren återställer utskriftsjobbet. Vänta tills "Klar" visas på

displayen.

"Aktiverar ändring..." Skrivaren ändrar inställningar. Du kan inte använda kontrollpanelen

när detta meddelande visas. Vänta en stund.

"Pausade jobb finns." Utskriften stoppades tillfälligt av SmartDeviceMonitor for Client.

Du kan återuppta utskrift via [Min jobblista] i SmartDeviceMonitor for Client, eller via Web Image Monitor. För att återuppta utskrift via Web Image Monitor, fråga först din systemadministratör.

"Uppd. certifikat..." @Remote-certifikatet uppdateras. Vänta en stund.

"VäntPåUtskrdata" Skrivaren väntar på nästa data att skriva ut. Vänta en stund.

3. Felsökning

Varningsmeddelanden (visas på kontrollpanelen)

• Innan du stänger av huvudströmmen, se s.27 "Slå på/av strömmen".

Meddelande Orsak Lösning

"Kan inte ansluta till trådlöst kort. Stäng av huvudströmmen och kontrollera kortet."

"Hårdvaruproblem: Ethernetkort"

"Hårdvaruproblem: Hårddisk"

• Den trådlösa LANgränssnittsenheten satt inte på plats när skrivaren slogs på.

• Den trådlösa LANgränssnittsenheten drogs ut när skrivaren var på.

• Inställningarna uppdaterades inte även om enheten har identifierats.

Ett fel har uppstått på Ethernet-kortet.

Ett fel har uppstått på hårddisken.

• Stäng av maskinens huvudströmbrytare och kontrollera sedan att det trådlösa LAN-kortet sitter i som det ska. För mer information om hur du installerar kortet, se Bruksanvisningen.

• Om meddelandet visas igen kontaktar du kundservice.

Stäng av huvudströmmen och slå på den igen. Om meddelandet visas igen kontaktar du kundservice.

• Stäng av huvudströmmen och slå på den igen. Om meddelandet visas igen kontaktar du kundservice.

• Om du har installeterat hårddisken på egen hand kan det hända att den inte har installerats på rätt sätt. Kontrallera att den har installerats korrekt. För mer information om hur du installerar enheten, se Bruksanvisning.

När meddelanden visas

Meddelande Orsak Lösning

"Hårdvaruproblem: Parallellt gränssnitt"

Ett fel har uppstått på IEEE 1284-nätverkskortet.

"Hårdvaruproblem: USB" Ett fel har uppstått i USB-

gränssnittet.

"Hårdvaruproblem: trådlöst kort"

Det går att ansluta till det trådlösa LAN-kortet men ett fel har identifierats.

• Slå av huvudströmbrytaren och kontrollera sedan att IEEE 1284gränssnittskortet är korrekt isatt. För mer information om hur du installerar kortet, se Bruksanvisningen.

• Om meddelandet visas igen kontaktar du kundservice.

Stäng av huvudströmmen och slå på den igen. Om meddelandet visas igen kontaktar du kundservice.

• Stäng av maskinens huvudströmbrytare och kontrollera sedan att det trådlösa LAN-kortet sitter i som det ska. För mer information om hur du installerar kortet, se Bruksanvisningen.

• Om meddelandet visas igen kontaktar du kundservice.

"Slut på papper i _%_. Fyll på papper av följande format_$_och typ._$_. För att avbryta aktuellt jobb tryck på_$_[Återställ jobb]."

("n" är ett tal.)

Skrivardrivrutinens inställningar är inkorrekta eller kassetten innehåller inte papper av det format som är valt i skrivardrivrutinen.

Kontrollera att skrivardrivrutinens inställningar är korrekta och placera sedan papper i det format som är valt i skrivardrivrutinen för kassetten. För mer information om hur du ändrar pappersformat, se s.49 "Fylla på papper".

3. Felsökning

Meddelande Orsak Lösning

"Välj ny kass el anv formattyp nedan. Välj ny kass el anv nedan pprform."

"n pprformMatchEj. Välj ny kass el anv nedan pprform."

("n" är ett kassettnamn.)

Skrivardrivrutinens inställningar är inkorrekta eller kassetten innehåller inte papper av det format eller den typ som är vald i skrivardrivrutinen.

Formatet på papperet i kassetten stämmer inte överens med det pappersformat som är angivet i skrivardrivrutinen.

• Kontrollera att skrivardrivrutinens inställningar är korrekta och placera sedan papper i det format som är valt i skrivardrivrutinen för kassetten. För mer information om hur du fyller på papper, se s.49 "Fylla på papper".

• Välj kassett manuellt om du vill fortsätta skriva ut eller avbryt utskriftsjobbet. För mer informatiom om hur du väljer kassett eller avbryter ett utskriftsjobb manuellt, se Bruksanvisningen.

Välj en kassett som innehåller papper som är av samma format som det angivna pappersformatet.

"Hårdvaruproblem: Skrivarfontfel"

"Vald(a) fil(er) innehåller fil(er) utan rättigheter. Endast fil(er) med rättigheter kommer att raderas."

"Samma kassett kan inte väljas för huvudark och mellanark ([Skiljeark])."

"Du har inte rättighet att använda den här funktionen."

Ett fel har uppstått med fontinställningarna.

Du har försökt radera filer utan att ha behörighet att göra det.

Den kassett som valts för annat papper är den samma som för mellanark.

Det inloggade användarnamnet har inte tillstånd att använda den valda funktionen.

Kontakta en servicetekniker.

För att kontrollera din åtkomsträttighet för lagrade dokument eller för att radera ett dokument som du inte har tillåtelse att radera, se Security Guide.

Återställ jobbet. Se till att kassetten för mellanark inte matar papper för andra sidor.

För mer information om hur man ställer in tillstånd, se Security Guide.

Meddelanden under direktutskrift från en flyttbar minnesenhet

Meddelande Orsaker Lösningar

När meddelanden visas

"Kunde inte nå vald minneslagringsenhet."

"Överskred gränsvärdet för total datastorlek för de valda filerna. Kan inte välja fler filer."

Den minnesenhet som används kan inte identifieras.

• Storleken på den valda filen överstiger 1 GB.

• Den totala storleken på de valda filerna överstiger 1 GB.

För mer information om vilka minnesenheter som rekommenderas för funktionen Direktutskrift från flyttbara minnesenheter, kontakta din servicerepresentant. Det kan hända att en USB-minnesenhet som är lösenordsskyddad eller har andra säkerhetsfunktioner inte fungerar på ett normalt sätt.

Filer eller grupper av filer som är större än 1 GB kan inte skrivas ut.

• När den totala storleken på flera filer som har valts överskrider 1 GB, välj filer separat.

• När storleken på den valda filen överstiger 1 GB bör du skriva ut med hjälp av en funktion annan än direktutskriftsfunktionen från flyttbara minnesenheter.

Du kan inte välja filer i olika format på samma gång.

Varningsmeddelanden (tryckta på felloggar och rapporter)

I det här avsnittet beskrivs troliga orsaker och möjliga lösningar till felmeddelanden som skrivs ut i felloggar eller rapporter.

3. Felsökning

Meddelande Orsak Lösning

"84: Fel" Det finns inget

arbetsområde tillgängligt för bildbearbetning.

"85: Fel" Det angivna

grafikbiblioteket är inte tillgängligt.

"86: Fel" Kontrollkodens parameter

är ogiltig.

• I [Skrivarinställningar] under [System], ställ in [Minnesanvändning] på [Fontprioritet].

• Minska antalet filer som skickas till skrivaren eller installera tillvalet SDRAM-modulen. För mer information om hur du installerar SDRAM-modulen, se Bruksanvisning.

• Kontrollera att data är giltig.

• Minska antalet filer som skickas till skrivaren eller installera tillvalet SDRAM-modulen. För mer information om hur du installerar SDRAM-modulen, se Bruksanvisning.

Kontrollera skrivarinställningarna.

"91: Fel" Utskriften avbryts av den

automatiska stoppfunktionen på grund av ett kommandofel.

"92: Fel" Utskriften avbröts på grund

av att du tryckt på [Återställ jobb] eller [Paus] på maskinens kontrollpanel.

"98: Fel" Skrivaren kunde inte få

tillgång till hårddisken på korrekt sätt.

"Adressboken används av en annan funktion. Autentiseringen misslyckades."

Skrivaren kan för tillfället inte utföra autentisering på grund av att Adressboken används av en annan funktion.

Kontrollera att data är giltig.

Gör om utskriftsjobbet om nödvändigt.

Stäng av huvudströmmen och slå på den igen. Om meddelandet visas ofta, kontakta service.

Vänta ett tag och försök igen.

När meddelanden visas

Meddelande Orsak Lösning

"Auto-registrering av användarinformation misslyckades."

Automatisk registrering av information för LDAPautentisering eller Windows-

För mer information om autmatisk registrering av användarinformation, se

Security Guide. autentisering misslyckades på grund av att Adressboken är full.

"Klassificeringskoden är felaktig."

Klassificeringskoden har inte angivits eller har matats in

Mata in rätt klassificeringskod.

felaktigt.

"Klassificeringskoden är felaktig."

Klassificeringskoden stöds inte av skrivarens drivrutin.

Välj Tillval under klassificeringskod. För

mer information om hur man anger

inställningar för klassificeringskod, se

Bruksanvisningen.

"Sortering har avbrutits." Sortera inte aktivt. Minska antalet filer som skickas till

skrivaren eller installera tillvalet

SDRAM-modulen. För mer information

om hur du installerar SDRAM-modulen,

se Bruksanvisning.

"Kommandofel" Ett RPCS kommandofel

inträffade.

Kontrollera att kommunikationen mellan

en enhet och skrivaren fungerar som

den ska.

"Datakomprimeringsfel." Skrivaren upptäckte ett

datakomprimeringsfel.

"Fel, datalagring." Du försökte skriva ut en

provutskriftsfil, säker utskriftsfil, en fil i utskriftskö eller en lagrad utskriftsfil när hårddisken inte var installerad.

• Kontrollera anslutningen mellan skrivaren och datorn.

• Kontrollera att det program du använde för att komprimera data fungerar korrekt.

Hårddiskenheten krävs under utskrift av en fil för Provutskrift, Säker utskrift, Utskriftskö eller Lagrad utskrift.

Om meddelandet visas efter att hårddisken har installerats kontaktar du din servicerepresentant.

3. Felsökning

Meddelande Orsak Lösning

"Duplex har avbrutits." Duplexutskriften avbröts. • Välj rätt pappersformat för

duplexfunktionen. För mer information om papperformat, se s.33 "Papper som kan användas i respektive papperskassett".

• Ändra inställningen för "Tillämpa 2-sidig" i [Systeminställning] för att aktivera duplexutskrift för kassetten. För mer information om hur du ställer in "Tillämpa 2sidigt", se Bruksanvisning.

"Fel har inträffat." Ett syntaxfel , osv., uppstod. Kontrollera att PDF-filen är giltig.

"Ett fel inträffade. Jobbet skrevs ut med ändrade inställningar eller så avbröts det."

"Överskred max antal filer att skriva ut för tillfälliga/ lagrade jobb. "

"Överskred max antal filer. (auto)"

"Överskred max antal filer att skriva ut för tillfälliga/ lagrade jobb. "

Ett fel uppstod under utskrift men hoppades över.

Maximal filkapacitet överskreds vid utskrift av provutskrift, säker utskrift, utskriftskö eller lagrad utskrift.

Då funktionen för lagring av felaktiga jobb använts för att lagra normala utskriftsjobb som väntande utskriftsfiler, överskreds den maximala filkapaciteten för fillagring eller för hanteringen av väntande utskriftsfiler (automatisk).

Den maximala sidkapaciteten överskreds vid utskrift av en provutskrift, säker utskrift, utskriftskö eller lagrad utskrift.

Kontrollera att data är giltig.

Radera onödiga filer som finns på skrivaren.

Radera väntande utskriftsfiler (auto) eller överflödiga filer som lagras på skrivaren.

• Radera onödiga filer som finns på skrivaren.

• Minska antalet sidor för utskriften.

Ricoh SP C831DN Users Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INNEHÅLL

1. Komma igång

Innan du sätter igång

Handbokens användning

Symboler i handboken

Friskrivningsklausul

Anmärkningar

Om IP-adress

Tillvalslista

Skrivarmodeller

Modellspecifik information

Guide till komponenternas namn och funktioner

Maskinens delar

Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel.

Använda skärmen på kontrollpanelen

Använda [Startsidan].

Systemåtergång

Använda skärmbilderna på kontrollpanelen

Använda skärmen [Information]

Växla skärmbild

Lägga till ikoner på [Startsidan]

Logga in på skrivaren

Autentisering av användarkod med hjälp av kontrollpanelen

Autentisering av användarkod med hjälp av en skrivardrivrutin

Logga in via kontrollpanelen

Logga ut via kontrollpanelen

Logga in via skrivardrivrutinen

Logga in med hjälp av Web Image Monitor

Utloggning med Web Image Monitor

Slå på/av strömmen

Slå på strömmen

Stänga av strömmen

Spara energi

Visa skrivarens konfigurationsskärm

Visa skrivardrivrutinens egenskaper med Windows

Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar från [Start]-menyn

Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar i ett program.

Använda Inställningar för enkelklick

Visa Hjälpen för skrivardrivrutinen

Visa skrivardrivrutinens egenskaper med Mac OS X

Visa skärmen Utskriftsinställningar från ett program

2. Utskrift

Pappersspecifikation

Papper som kan användas i respektive papperskassett

Papper som kan användas i respektive utmatningsfack

Häftesefterbehandlare för 2 000 ark

Efterbehandlare för 3 000 ark

Hålslagsenhet

Information om papperstjocklek

Utskriftsområde

Fylla på papper

Försiktighetsåtgärder vid påfyllning av papper

Papper som inte kan användas

Förvaring av papper

Fylla på papper i papperskassetterna

Fylla på papper i sidoinmatningsfacket

Fylla på papper i kassett 3 (stormagasin)

Fylla på papper i stormagasinet (LCT)

Fylla på riktningsfixerat eller dubbelsidigt papper

Standardutskrift

Skriva ut med Windows (PCL 6/PostScript 3)

Försiktighetsåtgärder vid svartvit utskrift

Skriva ut med Windows (PCL 5c/5e)

Skriva ut med Mac OS X

Skriva ut på arkets båda sidor

Kombinera flera sidor på ett ark

Skriva ut på kuvert

Fylla på kuvert

Skriva ut på kuvert med Windows (PCL 6/PostScript 3)

Skriva ut på kuvert med Windows (PCL 5c/5e)

Skriva ut på kuvert med Mac OS X

Lagra ett dokument

Lagra ett dokument med Windows

Lagra ett dokument med Mac OS X

3. Felsökning

När indakatorer visas