Ricoh SP C831DN Users Guide [da]
Brugervejledning
Kom godt i gang
Udskrivning
Problemløsning
Genopfyldning og udskiftning af
forbrugsstoer
Se HTML-/PDF-filerne på den medfølgende cd-rom for oplysninger, som ikke
fremgår af denne vejledning.
Læs denne vejledning grundigt, inden maskinen benyttes, og
opbevar den et lettilgængeligt sted. Husk først at læse afsnittet
Sikkerhedsoplysninger i "Læs dette først" for sikker og korrekt
brug af maskinen.
INDHOLDSFORTEGNELSE
1. Kom godt i gang
Før maskinen tages i brug..................................................................................................................................5
Sådan læses vejledningerne.........................................................................................................................5
List of Options.................................................................................................................................................6
Printertyper......................................................................................................................................................7
Modelspecifikke oplysninger........................................................................................................................8
Oversigt over komponenternes navne og funktioner....................................................................................10
Oversigt over komponenter........................................................................................................................10
Oversigt over navne og funktioner på printerens betjeningspanel..........................................................13
Brug af skærmen på betjeningspanelet..........................................................................................................16
Brug af skærmbilledet [Home]....................................................................................................................16
Brug af skærmbillederne på betjeningspanelet.........................................................................................18
Ændring af skærmmønstre..........................................................................................................................20
Tilføjelse af ikoner til skærmbilledet [Home]..............................................................................................21
Pålogning på printeren....................................................................................................................................23
Brugerkode-godkendelse via betjeningspanelet......................................................................................23
Brugerkode-godkendelse vha. en printerdriver........................................................................................23
Pålogning via betjeningspanelet................................................................................................................24
Udlogning via betjeningspanelet................................................................................................................24
Pålogning vha. en printerdriver..................................................................................................................25
Pålogning via Web Image Monitor...........................................................................................................26
Aflogning via Web Image Monitor............................................................................................................26
Tilslutning og afbrydelse af strømmen............................................................................................................27
Tilslutning af strømmen.................................................................................................................................27
Afbrydelse af strømmen...............................................................................................................................27
Energibesparelse.........................................................................................................................................28
Visning af skærmbillederne til printerkonfigurationen...................................................................................30
Visning af printerdriverens egenskaber med Windows............................................................................30
Visning af printerdriverens egenskaber med Mac OS X..........................................................................32
2. Udskrivning
Papirspecifikation.............................................................................................................................................33
Understøttet papir for kassetterne...............................................................................................................33
Understøttet papir for modtagebakkerne..................................................................................................38
1
Bemærkninger om papirtykkelse................................................................................................................46
Udskriftsområde...........................................................................................................................................47
Ilægning af papir.............................................................................................................................................49
Forholdsregler ved ilægning af papir........................................................................................................49
Papir, der ikke kan bruges..........................................................................................................................49
Papiropbevaring..........................................................................................................................................50
Ilægning af papir i kassetterne...................................................................................................................51
Ilægning af papir i bypassbakken..............................................................................................................53
Ilægning af papir i kassette 3 (elevatorkassette).......................................................................................54
Ilægning af papir i elevatorkassetten.........................................................................................................56
Ilægning af papir med fast retning eller to sider.......................................................................................57
Standardudskrivning........................................................................................................................................59
Udskrivning med Windows (PCL 6/PostScript 3).....................................................................................59
Udskrivning med Windows (PCL 5c/5e)..................................................................................................60
Udskrivning med Mac OS X.......................................................................................................................61
Udskrivning på begge sider af papiret......................................................................................................62
Kombination af flere sider på et enkelt ark................................................................................................62
Udskrivning på kuverter...................................................................................................................................64
Ilægning af kuverter.....................................................................................................................................64
Udskrivning på kuverter med Windows (PCL 6/PostScript 3).................................................................66
Udskrivning på kuverter med Windows (PCL 5c/5e)..............................................................................66
Udskrivning på kuverter med Mac OS X...................................................................................................67
Lagring af et dokument....................................................................................................................................68
Lagring af et dokument med Windows......................................................................................................68
Lagring af et dokument med Mac OS X....................................................................................................69
3. Problemløsning
Når indikatorer vises........................................................................................................................................71
Når en paneltone bipper.................................................................................................................................72
Kontrol af printerstatus og -indstillinger..........................................................................................................73
Når en indikator for tasten [Kontr. status] lyser..............................................................................................75
Hvis du har problemer med betjening af maskinen.......................................................................................77
Hvis farveregistreringen skifter........................................................................................................................83
Hvis udskriftsfarverne ændres.........................................................................................................................84
2
Indstilling af værdier for justering af farvegradering................................................................................84
Korrektionsark for farvegradering..............................................................................................................85
Nulstilling af farvekorrektionsværdien til standardværdien......................................................................87
Hvis USB-forbindelsen svigter.........................................................................................................................88
Når der vises meddelelser...............................................................................................................................89
Statusmeddelelser........................................................................................................................................89
Advarselsmeddelelser (vises på betjeningspanelet).................................................................................90
Advarselsmeddelelser (udskrevet i fejllogge og rapporter).....................................................................93
Kontrol af fejlloggen......................................................................................................................................103
Hvis du ikke kan udskrive .............................................................................................................................104
Hvis Data ind-indikatoren ikke lyser eller blinker...................................................................................106
Andre udskrivningsproblemer.......................................................................................................................107
Hvis PictBridge-udskrivning ikke fungerer....................................................................................................121
Fjernelse af fastklemt papir...........................................................................................................................122
Lokalisering af fastklemt papir..................................................................................................................123
Hvis R1–R4 vises for booklet-efterbehandleren til 2000 ark................................................................125
Hvis R5–R7 vises for booklet-efterbehandleren til 2000 ark................................................................126
Hvis R8–R12 vises for booklet-efterbehandleren til 2000 ark..............................................................127
Hvis R1–R4 vises for efterbehandleren til 3000 ark..............................................................................128
Hvis R5-R8 vises for efterbehandleren til 3000 ark...............................................................................129
Fjernelse af fastklemte hæfteklammer..........................................................................................................130
2000-arks booklet-efterbehandler..........................................................................................................131
2000-arks booklet-efterbehandler (ryghæftning)..................................................................................132
3000-arks efterbehandler........................................................................................................................133
Fjernelse af hulaffald.....................................................................................................................................134
4. Genopfyldning og udskiftning af forbrugsstoffer
Påfyldning af toner.........................................................................................................................................135
Udskiftning af andre forbrugsstoffer.............................................................................................................138
Påfyldning af hæfteklammer.........................................................................................................................140
Varemærker...................................................................................................................................................141
3
4
1. Kom godt i gang
I dette afsnit beskrives symbolerne, som anvendes i de medfølgende vejledninger til printeren, de
tilgængelige indstillinger, navnene på komponenter og deres funktioner samt opsætningsprocedurer.
Før maskinen tages i brug
Sådan læses vejledningerne
Anvendte symboler i vejledningerne
I denne vejledning anvendes følgende symboler:
Angiver forhold, du skal være opmærksom på, når du anvender maskinen, samt sandsynlige årsager til
papirstop, beskadigelse af originaler eller tab af data. Sørg for at læse disse oplysninger.
Angiver yderligere oplysninger om maskinens funktioner samt instruktioner til løsning af brugerfejl.
Dette symbol vises i slutningen af et afsnit. Det angiver, hvor du kan finde yderligere relevante
oplysninger.
[ ]
Angiver navnene på tasterne på maskinens display- eller betjeningspanel.
(hovedsageligt Europa og Asien)
(hovedsageligt Nordamerika)
Funktionsforskellene for modellerne i Region A og Region B er angivet med de to ovenstående symboler.
Læs oplysningerne under det symbol, der svarer til regionen for den model, du anvender. Yderligere
oplysninger om disse symboler findes under S.8 "Modelspecifikke oplysninger".
Ansvarsfraskrivelse
Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel.
I det omfang, det er tilladt efter gældende lovgivning, er producenten ikke ansvarlig for skader, der
måtte opstå ved maskinfejl, tab af registrerede data eller brugen af dette produkt og medfølgende
betjeningsvejledninger.
5
1. Kom godt i gang
Sørg for altid at kopiere eller tage backup af data registreret i maskinen. Det kan forekomme, at
dokumenter eller data slettes som følge af betjeningsfejl eller maskinfejl.
Producenten er ikke ansvarlig for dokumenter, der er fremstillet ved brugen af denne maskine, eller for
fejlfunktioner, der måtte opstå som resultat af handlinger i forbindelse med datakørsler på maskinen.
Bemærkninger
Producenten er ikke ansvarlig for skader eller udgifter, som måtte opstå ved brug af dele, der ikke er
originale, sammen med jeres kontorprodukter.
For at sikre en god udskriftskvalitet anbefaler vi, at der anvendes original toner fra leverandøren.
Nogle illustrationer i denne vejledning kan variere en smule i forhold til maskinen.
Om IP-adresse
I denne vejledning dækker "IP-adresse" både IPv4- og IPv6-miljøer. Læs de instruktioner, der er
relevante i forhold til det miljø, du anvender.
List of Options
I dette afsnit vises en liste over ekstraudstyr til denne printer og de navne, som anvendes i denne
vejledning.
Type 2-modellen leveres med harddisk. Oplysninger om de forskellige modeller findes under .S.7
"Printertyper"
Navn på ekstraudstyr Beskrivelse
Paper Feed Unit PB3120 Kassettemodul til 500 ark
Paper Feed Unit PB3130 Kassettemodul til 1000 ark
LCIT PB3140 Kassettemodul til 2000 ark
LCIT RT3020 Kassettemodul til 1200 ark
Mail Box CS3000 Mailbox
Bridge Unit BU3060 Broenhed
Booklet Finisher SR3110 Booklet-efterbehandler til 2000 ark
Finisher SR3120 3000-arks efterbehandler
6
Navn på ekstraudstyr Beskrivelse
Punch Unit PU 3030 NA
Før maskinen tages i brug
Punch Unit PU 3030 EU
Hulleenhed
Punch Unit PU 3030 SC
Output Jogger Unit Type 9002A Justeringsenhed
Memory Unit Type J 512MB
SDRAM-modul
Memory Unit Type O 1GB
Hard Disk Drive Option Type C830 *
1
Harddisk
Gigabit Ethernet Board Type B
Gigabit Ethernet-kort
Gigabit Ethernet Board Type D
IEEE802.11a/g Interface Unit Type M
IEEE802.11 Interface Unit Type P
Trådløst LAN-kort
IEEE802.11a/g Interface Unit Type L
IEEE 1284 Interface Board Type A IEEE 1284-interfacekort
Camera Direct Print Card Type J Kort til direkte udskrivning fra kamera
SD card for NetWare printing Type O NetWare-kort
VM Card Type U VM-kort
*1 Fås kun på type 1-modeller.
Printertyper
Denne printer findes i to modeller med forskellige udskrivningshastigheder.
Når der i denne vejledning beskrives procedurer for en bestemt printermodel, henvises der til den
enkelte model som type 1 eller type 2. Følgende tabel beskriver modeltyperne.
7
CQT651
1. Kom godt i gang
Modeltype Udskrivningshastighed Harddisk
Type 1 Maks. 45 sider i minuttet (A4 ) Valgfri
Type 2 Maks. 55 sider i minuttet (A4 ) Standard
Visse typer ekstraudstyr er muligvis ikke tilgængelige i alle lande. Kontakt din lokale forhandler for
yderligere oplysninger.
Visse enheder er muligvis ikke tilgængelige i alle lande. Kontakt din lokale forhandler for yderligere
oplysninger.
Afhængigt af landet kan visse enheder være ekstraudstyr. Kontakt din lokale forhandler for yderligere
oplysninger.
Modelspecifikke oplysninger
I dette afsnit beskrives, hvordan du identificerer den region, din printer tilhører.
Der er sat et mærkat på bagsiden af printeren på den nedenfor angivne position. Mærkatet indeholder
oplysninger om den region, din printer tilhører. Læs oplysningerne på mærkatet.
Følgende oplysninger gælder for den enkelte region. Læs oplysningerne under det symbol, der dækker
regionen for din printer.
(hovedsageligt Europa og Asien)
Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din printer en region A-model:
• CODE XXXX -22, -27, -29
• 220–240 V
(hovedsageligt Nordamerika)
Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din printer en region B-model:
• CODE XXXX -17
• 120–127 V
8
Før maskinen tages i brug
• I denne vejledning anvendes to måleenheder: meter og tommer. Hvis din printer er en region A-
model, skal du benytte de metriske angivelser. Hvis din printer er en region B-model, skal du
benytte angivelserne i tommer.
9
1
7 6 5
12
11
10
9
8
2
34
CQT003
1. Kom godt i gang
Oversigt over komponenternes navne og funktioner
Oversigt over komponenter
• Blokér ikke ventilationshullerne ved at placere genstande nær dem eller opad dem. Hvis printeren
bliver for varm, kan der opstå fejl.
Maskinens forside og højre side
1. Standardmodtagebakke
Udskrevne sider modtages her.
2. Øverste højre låge
Åbn denne låge for at fjerne fastklemt papir.
3. Bypassbakkeforlænger
Når der ilægges papir, der er større end A4 , skal du trække bypassbakke-forlængeren ud. For yderligere
oplysninger om brugbare papirformater og -typer se S.33 "Understøttet papir for kassetterne".
4. Bypassbakke
Her kan ilægges op til 100 ark almindeligt papir.
5. Højre låge (duplexenhed)
Åbn denne låge for at udskifte varmeenheden og overførselsrullen eller fjerne fastklemt papir.
6. Håndtag
Træk dette håndtag ud, når du løfter printeren.
10
1
10
9
2345
76
8
CQT001
Oversigt over komponenternes navne og funktioner
7. Kassette 1, kassette 2
Der kan lægges op til 550 ark papir i hver kassette, når der bruges almindeligt papir.
8. Nederste frontlåge
Åbn denne låge, når resttonerbeholderen skal udskiftes.
Hvis meddelelsen " Resttonerbeholderen er fuld. " vises på displayet, skal du udskifte resttonerbeholderen.
9. Strømknap
Brug denne knap til at tænde og slukke for strømmen.
Udfør slukningsproceduren, før der slukkes for strømmen. For yderligere oplysninger om slukning af printeren
se S.27 "Afbrydelse af strømmen".
10. Frontlåge
Åbn denne, når toneren, tromleenhederne (sort/farve) eller overførselsenheden skal udskiftes.
11. Betjeningspanel
Se S.13 "Oversigt over navne og funktioner på printerens betjeningspanel".
12. Papirstøtte
Træk papirstøtten ud, når der udskrives på papir, som er større end A3 .
Maskinens bagside og venstre side
1. Interfacekortholder (ekstraudstyr)
Her kan indsættes interfacekort (ekstraudstyr).
Isæt et valgfrit trådløst LAN-interfacekort eller IEEE 1284-interfacekort.
2. Udvidelseskortholdere
Fjern dækslet for at installere SD-kortene.
3. USB-port B
Brug et USB-kabel til at forbinde printeren til en værtscomputer.
11
3 2
1
6
5
4
CQT004
1. Kom godt i gang
4. Ethernet-port
Brug et netværksinterfacekabel til at slutte printeren til et netværk.
5. USB-port A
Tilslut eksterne enheder, som f.eks. et digitalt kamera, en enhed til kortgodkendelse osv.
6. Controller-kort
Tag dette ud, hvis ekstraudstyr som SDRAM-modulet, harddisken eller Gigabit Ethernet-kortet skal installeres.
7. Ventilator
Frigør varme fra interne komponenter for at forhindre overophedning. Anbring ikke genstande opad eller nær
disse huller. Det kan medføre funktionsfejl på printeren.
8. Strømstik
Forbind strømledningen med printeren. Sæt den anden ende i en stikkontakt.
9. Håndtag
Tag fat i dette håndtag, når du trækker controller-kortet ud.
10. Gigabit Ethernet-kortport (ekstraudstyr)
Når dette dæksel fjernes, og det valgfrie Gigabit Ethernet-kort installeres, kan du tilslutte et Ethernet-kabel til
porten på Gigabit Ethernet-kortet.
Indvendigt ekstraudstyr
1. Varmeenhed
Udskift varmeenheden, når følgende meddelelse vises:
• "Varmeenheden skal udskiftes. Udskift varmeenheden. "
Udskift varmeenheden sammen med overførselsrullen.
2. Overførselsrulle
Udskift overførselsrullen, når følgende meddelelser vises:
• "Varmeenheden skal udskiftes. Udskift varmeenheden. "
12
Oversigt over komponenternes navne og funktioner
Udskift overførselsrullen sammen med varmeenheden.
3. Indvendig låge
Åbn denne låge, når en af tromleenhederne eller overførselsenheden skal udskiftes.
4. Sort tromleenhed/farvetromleenheder
Tromleenhederne installeres fra venstre i rækkefølgen sort (K), gul (Y), magenta (M) og cyan (C). Udskift
den/de relevante sorte tromleenhed/farvetromleenheder, når følgende meddelelse vises:
• "Farve-PCU'en skal udskiftes. Udskift farve-PCU'en. "
• "Den sorte PCU skal udskiftes. Udskift den sorte PCU. "
5. Overførselsenhed
Udskift overførselsenheden, hvis følgende meddelelser vises:
• "Overførselsenheden skal udskiftes. Udskift overførselsenheden. "
6. Toner
Set fra venstre er tonerne installeret i rækkefølgen sort (K), gul (Y), magenta (M) og cyan (C)
Udskift den relevante toner, når følgende meddelelser vises:
• " Der mangler toner. Udskift tonerpatronen. "
Oversigt over navne og funktioner på printerens betjeningspanel
Denne illustration viser printerens betjeningspanel med fuldt installeret ekstraudstyr.
13
1
2
3
4
5
6
7
8
9
13
10
11
12
14
DA CQT135
1. Kom godt i gang
1. Visningspanel
Viser tasterne for de enkelte funktioner, betjeningsstatus eller meddelelser. Se S.18 "Brug af
skærmbillederne på betjeningspanelet".
2. Lyssensor
Den sensor, der registrerer det omgivende lysniveau, når ECO Night Sensor-funktionen er aktiveret.
3. Tasten [Home]
Tryk for at vise [Home]-skærmbilledet. Se mere om dette under S.16 "Brug af skærmbilledet [Home]".
4. Tasten [Afbryd]
Tryk på denne tast for at afbryde et udskriftsjob. Tasten vil lyse, mens jobbet afbrydes.
5. Tasten [Kontr. status]
Tryk her for at kontrollere printerens systemstatus, driftsstatus for de enkelte funktioner og aktuelle job. Du kan
også få vist en joboversigt samt info om printerens vedligeholdelse.
6. Data ind-indikatoren
Blinker, når printeren modtager udskriftsjob fra en computer. Data ind-indikatoren lyser, hvis der er data, der
skal udskrives.
7. Kontrollér status-indikator
Lyser eller blinker, når der opstår en printerfejl.
14
Oversigt over komponenternes navne og funktioner
Lyser rødt: Der kan ikke udskrives.
Blinker gult: Printeren har snart brug for et eftersyn, eller visse forbrugsstoffer som for eksempel
udskriftspatronen skal udskiftes. Der kan udskrives, men der kan ikke garanteres for udskriftskvaliteten.
Følg instruktionerne i displayet.
8. Strømindikator
Lyser, mens printeren er tændt. Er slukket, når strømmen er afbrudt eller printeren er i energisparetilstand.
9. Tasten [Energisparer]
Tryk for at slå dvaletilstand til og fra. Se S.28 "Energibesparelse". Når printeren er i dvaletilstand, blinker
tasten [Energisparer] langsomt.
10. Tasten [Log ind/ud]
Tryk her for at logge ind eller ud.
11. Tasten [Brugerfunkt.]
Tryk her for at ændre standardindstillingerne, så de passer til dine behov. Se Betjeningsvejledning.
12. Tasten [Forenklet display]
Tryk her for at skifte til det forenklede display. Se S.20 "Ændring af skærmmønstre".
13. Adgangsindikator
Lyser, når en hukommelsesenhed indsættes i kortholderen eller åbnes.
14. Kortpladser
Bruges til at indsætte et SD-kort eller et USB-stik.
15
1
2
3
Tryk på displayet
Tryk på [Home]-knappen
DA CQT660
1. Kom godt i gang
Brug af skærmen på betjeningspanelet
I dette afsnit beskrives, hvordan skærmen på betjeningspanelet bruges.
1. Skærmbilledet [Home]
Viser funktions- og genvejsikoner Se mere om dette under S.16 "Brug af skærmbilledet [Home]".
2. Skærmbilledet [Printer]
Viser betjeningsstatus-, meddelelses- og funktionsmenuer Se mere om dette under S.18 "Brug af
skærmbillederne på betjeningspanelet".
3. Skærmbilledet [Oplysninger om tilbehør]
Her kan du kontrollere printerstatus som f.eks. toner- og papir- og resttonerniveauer.
• Skærmbilledet [Home] vises som standard, når printeren tændes. Denne standardindstilling kan
ændres under "Funktionsprioritet". Se Betjeningsvejledning.
Brug af skærmbilledet [Home]
Tryk på [Home]-tasten for at få vist startsiden.
Ikonerne for de enkelte funktioner vises på skærmbilledet [Home].
16
DA CQT658
5
1
2
3
4
Brug af skærmen på betjeningspanelet
Du kan tilføje genveje til ofte anvendte integrerede softwareapplikationer på skærmbilledet Home.
Ikonerne til de tilføjede genveje kommer frem på startsiden. De integrerede softwareapplikationer kan
nemt hentes ved tryk på genvejsikonerne.
• Udsæt ikke skærmen for stød eller kraftig belastning. Den kan blive beskadiget. Maks. tilladte
belastning er ca. 30 N (ca. 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilogram force. 1 kgf = 9,8 N.)
1. Ikon for oplysninger om tilbehør
Tryk for at vise skærmbilledet [Oplysninger om tilbehør] for at kontrollere toner-, papir- og resttonerniveauer.
2. [Printer]
Tryk for at vise skærmbilledet [Printer].
3. Område for genvejsikoner
Du kan tilføje genveje til integrerede softwareapplikationer på skærmbilledet Home. Yderligere oplysninger
om registrering af genveje findes i Betjeningsvejledningen.
4. Billede på skærmbilledet Home
Du kan vise et billede som f.eks. et virksomhedslogo på skærmbilledet [Home]. Se Betjeningsvejledningen for
oplysninger om, hvordan billedet ændres.
5. /
Tryk her for at skifte mellem siderne, hvis ikke alle ikonerne vises på én side.
• Når en integreret softwareapplikation er installeret, vises et funktionsikon for applikationen på
skærmbilledet [Home]
• Du kan ændre ikonernes rækkefølge. Se yderligere oplysninger i Betjeningsvejledningen.
Systemnulstilling
Når printeren har afsluttet et job, venter den i et nærmere angivet tidsrum og gendanner derefter de
standardværdier, der er angivet under "Funktionsprioritet". Denne funktion kaldes “Systemnulstilling”. Se
yderligere oplysninger om proceduren for angivelse af standardindstillingerne under Funktionsprioritet i
Betjeningsvejledningen
17
1
4
2
8
5
3
6
7
DA QCT662
1. Kom godt i gang
For at ændre det tidsrum, som maskinen venter, før den gendanner indstillingerne til standardværdierne,
skal du bruge indstillingen Timer for autom. systemnulstilling. Se Betjeningsvejledning.
Brug af skærmbillederne på betjeningspanelet
Displaypanelet viser betjeningsstatus, meddelelser og funktionsmenuer.
De viste funktionsemner fungerer som valgtaster. Du kan vælge eller angive et element ved at trykke let
på det.
Når du vælger eller angiver et emne på displaypanelet, fremhæves det som f.eks . Taster, der
vises som , kan ikke benyttes.
• Udsæt ikke skærmen for stød eller kraftig belastning. Den kan blive beskadiget. Maks. tilladte
belastning er ca. 30 N (ca. 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilogram force. 1 kgf = 9,8 N).
Skærmbilledet [Home] vises som standard, når printeren tændes.
18
1. Driftsstatus eller meddelelser
Viser maskinens aktuelle status, f.eks. "Klar", "Offline", og "Udskriver...". Oplysninger om udskriftsjobbet
(bruger-ID og dokumentnavn) vises i dette område.
2. [Udskr.job]
Tryk her for at få vist de udskriftsjob, der er sendt fra en computer.
3. Oplysninger om tilbehør
4. [Prt. fra lgr.enh. ]
5. [Nulstil job]
Du kan kontrollere resterende toner Tryk her for at vise skærmbilledet [Oplysninger om tilbehør]
Tryk her for at vise skærmbilledet for direkte udskrivning af filer, der er lagret på eksterne enheder.
Tryk her for at annullere det aktuelle udskriftsjob.
Hvis du trykker på denne, mens Hex Dump er valgt, annulleres Hex Dump.
DA CQT200
1
2
3
4
5
6
Brug af skærmen på betjeningspanelet
6. [Jobhandling]
Tryk her for at afbryde et igangværende job.
7. [Form Feed]
Tryk her for at udskrive alle resterende data i printerens inputbuffer.
8. [Andre funkt.]
Tryk her for at vise fejllogge og status for job i kø.
Brug af skærmbilledet [Information]
For at øge brugernes bevidsthed om den miljømæssige påvirkning kan printeren konfigureres til at give
brugerne besked om, hvor meget papir de har sparet ved at bruge printerens forskellige funktioner til
papirbesparelse.
Farveforbruget vises også på skærmbilledet [Information].
Når brugergodkendelse er aktiveret, vises skærmbilledet, når du logger ind på printeren. Når
brugergodkendelse er deaktiveret, vises skærmbilledet efter genoprettelse fra dvaletilstand eller efter en
systemnulstilling. Skærmbilledet [Information] vises, når der tændes for strømmen, uafhængigt af
godkendelsesindstillingerne.
1. Meddelelse
Der vises en meddelelse fra administratoren.
2. Udskrevne sider i alt
Der vises det totale antal sider, der er udskrevet i den nuværende optællingsperiode samt foregående
optællingsperiode.
3. Miljøvenlig indikator
• Papirbesparelse:
Viser mængden af papir, der spares ved at bruge duplexfunktionen og de kombinerede
udskrivningsfunktioner. Værdien angiver den procentvise papirbesparelse ud af det samlede
papirforbrug. Når procentdelen vokser, formindskes papirstakken, og blomsten vokser. Når
procentdelen er på 76 % eller derover, begynder planten at blomstre.
19
1. Kom godt i gang
• Brug af 2-sidet:
Forholdet mellem 2-sidet udskrift og det totale antal udskrifter vises.
• Brug af Kombinér:
Forholdet mellem kombinerede udskrifter og det totale antal udskrifter vises.
4. Optællingsperioder
Den nuværende og foregående optællingsperiode vises.
5. [Afslut]
Tryk her for at lukke skærmbilledet [Information] og vende tilbage til betjeningstilstand.
6. Brug af farve
Forholdet mellem farveudskrifter og det totale antal udskrifter vises.
• Afhængigt af printerindstillingerne vises skærmbilledet [Information] muligvis ikke. Yderligere
oplysninger om emnet findes i Sikkerhedsvejledningen.
• Du kan også bruge Web Image Monitor til at kontrollere status for forbrug. Se yderligere
oplysninger om at kontrollere det i hjælpen til Web Image Monitor.
• Under [Oversigt over miljøvenlig tæller / Administratorbesked] i [Systemindstillinger] kan du
kontrollere "Optællingsperiode", "Administratorbesked", "Vis informationsskærm" og "Visningstid".
Kun administratoren kan ændre indstillingerne. Yderligere oplysninger om emnet findes i
Sikkerhedsvejledningen.
Ændring af skærmmønstre
I dette afsnit forklares, hvordan der skiftes til forenklet display, samt de taster, der vises.
Når du trykker på tasten [Forenklet display], ændres skærmbilledet fra det oprindelige display til det
forenklede display.
Kun hovedfunktionerne vises på forenklet display.
Bogstaver og taster bliver større, så betjeningen bliver nemmere.
20
1. Tryk på tasten [Forenklet display].
DA CQT663
Denne illustration viser forenklet display af skærmbilledet [Printer].
Brug af skærmen på betjeningspanelet
Tryk på tasten [Forenklet display] igen for at øge skærmkontrasten.
• Tryk på tasten [Forenklet display] igen for at returnere til den oprindelige visning fra højkontrastskærmen.
• Visse taster vises ikke i det forenklede display.
Tilføjelse af ikoner til skærmbilledet [Home]
Du kan også se ikoner for funktioner og integrerede softwareprogrammer, som du har slettet fra
skærmbilledet Home.
• Genvejsnavne på op til 32 tegn kan vises på en standardskærm. Hvis navnet på genvejen består af
mere end 32 tegn, vil det 32. tegn blive erstattet med "...". Der kan kun vises 30 tegn på et
forenklet display. Hvis navnet på genvejen består af mere end 30 tegn, bliver det 30. tegn erstattet
med "...".
• Du kan registrere op til 72 funktioner og genvejsikoner. Slet ubrugte ikoner, hvis grænsen er nået.
Se yderligere oplysninger i Betjeningsvejledningen.
• Du kan ændre ikonernes placering. Se yderligere oplysninger i Betjeningsvejledningen.
21
1. Kom godt i gang
I følgende procedure tilføjes en genvej til en integreret softwareapplikation på skærmbilledet Home.
Ved brug af Web Image Monitor
1. Log på Web Image Monitor som administrator.
Se Betjeningsvejledningen for yderligere oplysninger.
2. Peg på [Enhedshåndtering], og klik derefter på [Styring af startsiden].
3. Klik på [Redigér ikoner].
4. Peg på [
Der kan tilføjes et ikon.] for den position, som du ønsker at tilføje noget til, og
klik på [ Tilføj].
5. Vælg den funktion eller det genvejsikon, du vil tilføje.
6. Klik på [OK] fire gange.
Ved brug af brugerfunktioner
1. Tryk på [Tilføj ikon] på skærmbilledet [Redigér startside].
Se yderligere oplysninger om adgang til skærmbilledet [Redigér startside] i Betjeningsvejledningen.
2. Tryk på [Vælg ikon, der skal tilføjes].
3. Tryk på [Applikation].
4. Vælg den applikation, du vil tilføje.
5. Tryk på [Vælg destination].
6. Angiv placeringen for, hvor [Tomt] skal vises.
7. Tryk på [Afslut].
8. Tryk på tasten [Brugerfunktioner].
• Tryk på [ ] i øverste højre hjørne af skærmen [Vælg destination] for at kontrollere positionen på
det forenklede skærmbillede.
22
Pålogning på printeren
Pålogning på printeren
Dette afsnit beskriver, hvordan man logger ind på printeren.
Hvis basisgodkendelse, Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse eller integrationsserver-
godkendelse er aktiveret, vises godkendelsesskærmen på displayet. Printeren kan først betjenes efter
indtastning af dit eget login-brugernavn og login-password. Hvis brugerkode-godkendelse er aktiveret,
kan du ikke bruge printeren, før du indtaster en brugerkode.
Hvis du kan bruge printeren, er du logget ind. Når du forlader betjeningstilstanden, bliver du logget ud.
Sørg for at logge ud for at undgå uautoriseret brug.
• Bed brugeradministratoren om et login-brugernavn, et login-password og en brugerkode.
Yderligere oplysninger om brugergodkendelse findes i "Sikkerhedsvejledning".
Brugerkode-godkendelse via betjeningspanelet
Dette afsnit beskriver proceduren for at logge på printeren via betjeningspanelet, mens brugerkodegodkendelse er aktiveret.
Hvis brugerkode-godkendelse er aktiveret, vises et skærmbillede, hvor du bliver bedt om at indtaste en
brugerkode.
1. Indtast en brugerkode (op til otte cifre), og tryk på [OK].
• Tryk på tasten [Energisparer] for at logge ud, når jobbene er udført.
Brugerkode-godkendelse vha. en printerdriver
Dette afsnit beskriver proceduren for at logge på printeren ved hjælp af en printerdriver, mens
brugerkode-godkendelse er aktiveret.
Hvis brugerkode-godkendelse er aktiveret, skal du angive brugerkoden i printerdriverens
printeregenskaber. Yderligere oplysninger findes i hjælpen til printerdriveren.
• PCL-printerdriveren understøtter brugerkode-godkendelse.
• Hvis du har logget ind via brugerkode-godkendelse, behøver du ikke at logge af.
23
DA CQT607
1. Kom godt i gang
Pålogning via betjeningspanelet
Dette afsnit beskriver, hvordan man logger ind, når basisgodkendelse, Windows-godkendelse, LDAPgodkendelse eller integrationsserver-godkendelse er aktiveret.
1. Tryk på tasten [Login].
2. Indtast et login-brugernavn, og tryk på [OK].
3. Indtast et login-password, og tryk på [OK].
Når brugeren er godkendt, vil skærmbilledet for den funktion, du bruger, komme frem.
Udlogning via betjeningspanelet
Dette afsnit beskriver, hvordan man logger af, når basisgodkendelse, Windows-godkendelse, LDAPgodkendelse eller integrationsserver-godkendelse er aktiveret.
• For at forhindre uautoriseret brug af printeren skal du altid logge af, når du er færdig med at bruge
den.
1. Tryk på tasten [Log ind/ud].
2. Tryk på [Ja].
24
Pålogning på printeren
Pålogning vha. en printerdriver
Indtast dit login-brugernavn og -password, som registreret på printeren. Det er kun nødvendigt at gøre
dette første gang, du bruger printeren.
PCL-printerdriveren understøtter brugerkode-godkendelse.
Proceduren forklares med Windows 7 som eksempel.
1. Åbn dialogboksen Egenskaber for printer, og klik derefter på fanen [Avancerede
indstillinger].
For yderligere oplysninger om visning af dialogboksen printeregenskaber se S.30 "Visning af
printerdriverens egenskaber med Windows".
2. Markér afkrydsningsfeltet [Brugergodkendelse].
3. Hvis du vil kryptere dit login-password, skal du klikke på [Driverkrypteringsnøgle...].
Hvis du ikke vil kryptere dit password, skal du fortsætte til trin 6.
4. Indtast den driverkrypteringsnøgle, der allerede er angivet på printeren.
5. Klik på [OK] for at lukke dialogboksen "Driverkrypteringsnøgle".
6. Klik på [OK] for at lukke dialogboksen for printeregenskaber.
7. Åbn dialogboksen for udskriftsindstillinger.
8. Angiv indstillingen for brugergodkendelse.
Hvis du vil bruge PCL 5c-printerdriveren, skal du klikke på fanen [Gyldig adgang] og derefter
klikke på [Godkendelse...].
Hvis du vil bruge PCL 6-printerdriveren, skal du klikke på fanen [Detalj. indstillinger], klikke på
[Jobopsætning] og derefter klikke på [Godkendelser...] i området [Jobopsætning].
9. Indtast et login-brugernavn og -password, der allerede er indstillet på printeren eller
serveren, til brugergodkendelse.
Sørg for at indtaste samme login-brugernavn og -password, der er registreret på printeren eller
serveren.
Hvis du ikke indtaster et gyldigt login-brugernavn og -password, starter udskrivningen ikke.
10. Klik på [OK] for at lukke dialogboksen [Godkendelse].
11. Klik på [OK] for at lukke dialogboksen med udskrivningsindstillinger.
• Afhængigt af den anvendte applikation, vil egenskaber, der angives i denne procedure, muligvis
ikke træde i kraft.
• Hvis du logger ind vha. printerdriveren, behøver du ikke at logge ud, når du er færdig.
25
1. Kom godt i gang
Pålogning via Web Image Monitor
Se Betjeningsvejledningen for yderligere oplysninger om at logge ind via Web Image Monitor.
• For brugerkode-godkendelse skal du indtaste en brugerkode i boksen [Login-brugernavn] og
klikke på [Login].
• Proceduren kan variere afhængigt af den anvendte webbrowser.
Aflogning via Web Image Monitor
I dette afsnit beskrives, hvordan man logger ud via Web Image Monitor.
1. Klik på [Log ud] for at logge af.
• Slet cachehukommelsen i webbrowseren, når du har logget ud.
26
CQT108
Tilslutning og afbrydelse af strømmen
Tilslutning og afbrydelse af strømmen
I dette afsnit beskrives, hvordan du tænder og slukker for printeren.
• Denne printer går automatisk i dvaletilstand, hvis den står ubrugt hen i en periode. For at angive
den tid, som printeren skal vente, før den går i dvaletilstand, skal du konfigurere indstillingen Timer
for dvaletilstand. Se Betjeningsvejledningen.
Tilslutning af strømmen
• Sluk ikke på strømkontakten umiddelbart efter, at den er blevet tændt. Det kan beskadige
harddisken eller hukommelsen og medføre fejl.
1. Sørg for, at strømkablet er sat korrekt i stikkontakten på væggen.
2. Tænd på strømkontakten.
Strømindikatoren tændes.
• Når du tænder for strømmen, vil der måske komme et skærmbillede frem, der angiver, at printeren
initialiseres. Sluk ikke printeren under denne proces. Initialisering tager ca. tre minutter.
Afbrydelse af strømmen
• Når strømkablet tages ud af stikkontakten i væggen, skal du altid trække i stikket, ikke i kablet. I
modsat fald kan kablet blive beskadiget. Brug af beskadigede kabler kan medføre brand eller
give elektriske stød.
27
1. Kom godt i gang
• Når du har slukket for strømmen til printeren, skal du vente i et par sekunder, før du tænder igen.
Hvis meddelelsen "Turn main Power Switch off" kommer frem, skal du slukke for strømmen til
printeren, vente i mindst 10 sekunder og derefter tænde igen. Tænd aldrig straks efter, at du har
slukket.
• Før du tager strømstikket ud, skal du slukke for strømkontakten og kontrollere, at indikatoren for
hovedafbryderen er slukket. Ellers kan det medføre skader på harddisken eller hukommelsen, og
der kan opstå fejlfunktioner.
• Strømmen må ikke afbrydes, mens printeren er i brug.
1. Sluk for strømmen.
Strømindikatoren slukker.
Energibesparelse
Printeren har følgende energisparefunktioner:
Lavenergitilstand
Hvis printeren står ubrugt hen i en given periode efter betjening, vil displayet slukke, og printeren
går i lavenergitilstand. Printeren bruger mindre strøm i lavenergitilstand.
Du kan ændre den periode, printeren skal vente, før den går i lavenergitilstand, under [Timer for
lavenergitilstand]. Se yderligere oplysninger i Betjeningsvejledningen.
Du kan ændre printerens indstillinger for at gå i lavenergitilstand, hvis du trykker på tasten
[Energisparer]. Se yderligere oplysninger i Betjeningsvejledningen.
For at forlade lavenergitilstanden skal du gøre en af følgende ting:
• Rør displaypanelet, eller tryk på en af knapperne på betjeningspanelet.
• Læg papir i bypassbakken.
• Træk papirkassetterne ud.
Dvaletilstand
Hvis printeren står ubrugt hen i en angiven periode efter at være gået i lavenergitilstand, går den i
dvaletilstand for at reducere strømforbruget yderligere. Printeren går også i dvaletilstand under
følgende forhold:
• Når der trykkes på tasten [Energisparer]
• Den tid printeren venter, før den går i dvaletilstand, angives i [Timer for dvaletilstand]
• Når ECO Night Sensoren registrerer det omgivende lysniveau
Se yderligere oplysninger om indstilling af [Timer for dvaletilstand] og [ECO Night Sensor] i
Betjeningsvejledningen.
28
For at forlade dvaletilstand skal du gøre en af følgende ting:
Loading...