Ricoh SP C831DN Users Guide [no]
Brukerveiledning
Komme i gang
Utskrift
Feilsøking
Fylle på og bytte rekvisita
Hvis du ønsker informasjon som ikke
finnes i denne håndboken, kan du se
HTML-/PDF-filene på CD-platen som
fulgte med.
Les denne håndboken nøye før du bruker maskinen, og
oppbevar den for fremtidig bruk. Les sikkerhetsinformasjonen i
"Les dette først" før du bruker maskinen for å sikre korrekt og
sikker bruk.
INNHOLD
1. Komme i gang
Før du starter.......................................................................................................................................................5
Slik leser du håndbøkene..............................................................................................................................5
Liste over tilleggsutstyr....................................................................................................................................6
Skrivertyper.....................................................................................................................................................7
Modellspesifikk informasjon..........................................................................................................................8
Oversikt over komponentenes navn og funksjoner........................................................................................10
Veiledning til komponenter.........................................................................................................................10
Oversikt over navn og funksjoner på skriverens kontrollpanel................................................................13
Bruke skjermen på kontrollpanelet..................................................................................................................16
Slik bruker du startskjermen.........................................................................................................................16
Slik bruker du skjermbildene på kontrollpanelet ......................................................................................18
Bytte mellom skjermmønstre........................................................................................................................20
Legge til ikoner på startskjermen]...............................................................................................................21
Logge inn på skriveren.....................................................................................................................................23
Brukerkodeautentisering ved bruk av kontrollpanelet..............................................................................23
Brukerkodeautentisering ved bruk av en skriverdriver..............................................................................23
Logge inn ved bruk av kontrollpanelet.......................................................................................................23
Logge ut ved bruk av kontrollpanelet.........................................................................................................24
Logge inn ved bruk skriverdriver.................................................................................................................24
Logge inn ved bruk av Web Image Monitor.............................................................................................25
Logge ut med Web Image Monitor............................................................................................................26
Slå strømmen på/av .......................................................................................................................................27
Slå på strømmen..........................................................................................................................................27
Slå av strømmen...........................................................................................................................................28
Spare energi.................................................................................................................................................28
Vise skjermbildene for skriverkonfigurasjon...................................................................................................31
Vise skriverdriveregenskapene med Windows.........................................................................................31
Vise skriverdriveregenskapene med Mac OS X........................................................................................33
2. Utskrift
Papirspesifikasjoner.........................................................................................................................................35
Papirformater som støttes i de enkelte magasinene..................................................................................35
Papir som støttes for de ulike mottaksbrettene...........................................................................................41
1
Merknader om papirtykkelse......................................................................................................................48
Utskriftsområde............................................................................................................................................49
Plassere papir...................................................................................................................................................51
Forholdsregler for å legge i papir..............................................................................................................51
Papir som ikke kan brukes...........................................................................................................................51
Oppbevaring av papir................................................................................................................................52
Legge papir i papirmagasinene.................................................................................................................53
Legge papir i multiarkmateren....................................................................................................................55
Legge papir i magasin 3 (høyvolumsmagasin).........................................................................................56
Legge papir i høyvolumsmagasinet (LCT)..................................................................................................58
Legge i retningslåst papir eller tosidig papir.............................................................................................59
Standard utskrift................................................................................................................................................61
Skrive ut med Windows (PCL 6/PostScript 3)...........................................................................................61
Skrive ut med Windows (PCL 5c/5e)........................................................................................................62
Skrive ut med Mac OS X.............................................................................................................................63
Skrive ut på begge sider av ark..................................................................................................................64
Sette sammen flere sider på én enkelt side................................................................................................64
Utskrift på konvolutter......................................................................................................................................66
Legge i konvolutter.......................................................................................................................................66
Skrive ut på konvolutter med Windows (PCL 6/PostScript 3).................................................................68
Skrive ut på konvolutter med Windows (PCL 5c/5e)...............................................................................68
Skrive ut på konvolutter med Mac OS X....................................................................................................69
Lagre et dokument............................................................................................................................................70
Lagre et dokument med Windows..............................................................................................................70
Lagre et dokument med Mac OS X............................................................................................................71
3. Feilsøking
Når det vises indikatorer.................................................................................................................................73
Når maskinen piper.........................................................................................................................................74
Kontrollere skriverstatus og innstillinger..........................................................................................................75
Når en indikator for tasten [Kontroller status] lyser.......................................................................................77
Når du har problemer med å bruke skriveren...............................................................................................79
Når fargeregistreringen skifter........................................................................................................................85
Når utskriftsfargen endres...............................................................................................................................86
2
Angi korrigeringsverdi for gradering.........................................................................................................86
Korrigeringsark for gradering.....................................................................................................................87
Nullstille korrigeringsverdien for gradering til standardverdien..............................................................89
Hvis USB-tilkoblingen mislykkes......................................................................................................................90
Når meldinger vises.........................................................................................................................................91
Statusmeldinger............................................................................................................................................91
Varselmeldinger (vises på kontrollpanelet)................................................................................................92
Varselmeldinger (skrevet ut på feillogger og rapporter)..........................................................................95
Kontrollere feilloggen....................................................................................................................................104
Når du ikke kan skrive ut...............................................................................................................................105
Når inndataindikatoren ikke lyser eller blinker.......................................................................................107
Andre utskriftsproblemer...............................................................................................................................108
Når PictBridge-utskrift ikke fungerer.............................................................................................................121
Fjerne fastkjørt papir......................................................................................................................................122
Finne fastkjørt papir...................................................................................................................................123
Når R1-R4 vises for 2000-arks etterbehandler med fals......................................................................125
Når R5-R7 vises for 2000-arks etterbehandler med fals......................................................................126
Når R8-R12 vises for 2000-arks etterbehandler med fals....................................................................127
Når R1-R4 vises for 3000-arks etterbehandler......................................................................................128
Når R5-R8 vises for 3000-arks etterbehandler......................................................................................129
Fjerning av stifter som har satt seg fast.........................................................................................................130
2000-arks etterbehandler med fals.........................................................................................................131
2000-arks etterbehandler med fals (ryggstifting)...................................................................................132
3000-arks etterbehandler........................................................................................................................133
Fjerne hulleavfall............................................................................................................................................134
4. Fylle på og bytte rekvisita
Fylle toner.......................................................................................................................................................135
Bytte annen rekvisita......................................................................................................................................138
Etterfylle stifter................................................................................................................................................140
Varemerker.....................................................................................................................................................141
3
4
1. Komme i gang
Denne delen beskriver symbolene som er brukt i håndbøkene som følger med skriveren, tilgjengelig
tilleggsutstyr, komponentenes navn og funksjon og fremgangsmåter for oppsett.
Før du starter
Slik leser du håndbøkene
Symboler som brukes i håndbøkene
Følgende symboler forekommer i denne håndboken:
Viser elementer du må være oppmerksom på når du bruker maskinen, og forklarer sannsynlige årsaker
for feilmating, skade på originaler eller tap av data. Husk å lese disse forklaringene.
Indikerer ytterligere informasjon om maskinens funksjoner, samt instruksjoner for å løse brukerfeil.
Dette symbolet finnes på slutten av hver del. Det indikerer hvor du kan finne ytterligere relevant
informasjon.
[ ]
Indikerer navnene på taster som vises på maskinens skjerm eller kontrollpanel.
(hovedsakelig Europa og Asia)
(hovedsakelig Nord-Amerika)
Forskjellene mellom funksjonene i modellene i Region A og -B vises ved to symboler. Les informasjonen
som indikeres av symbolet som samsvarer med regionen til den modellen du bruker. Hvis du vil ha mer
informasjon om hvilket symbol som tilsvarer modellen du bruker, kan du se s.8 "Modellspesifikk
informasjon".
Ansvarsfraskrivelse
Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel.
Så langt det er mulig innenfor rammen av gjeldende lover, skal ikke produsenten holdes ansvarlig for
noen skader som måtte oppstå på grunn av feil med maskinen, tap av lagret informasjon eller bruk av
dette produktet eller brukerveiledningene som leveres sammen med det.
5
1. Komme i gang
Sørg for at du alltid kopierer eller har sikkerhetskopier av informasjonen som er lagret på denne
maskinen. Dokumenter eller informasjon kan slettes på grunn av feilbetjening eller at maskinen ikke
fungerer som den skal.
Produsenten skal ikke i noe tilfelle holdes ansvarlig for noen dokumenter som er laget ved hjelp av
denne maskinen eller resultater av data du har lagt inn.
Merknader
Produsenten tar ikke ansvar for skader eller utgifter som inntreffer som et resultat av at du har brukt annet
enn originaldeler fra produsenten sammen med kontorproduktene dine.
For å oppnå god utskriftskvalitet, anbefaler produsenten at du kun benytter originaltoner fra
produsenten.
Enkelte av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra maskinen.
Om IP-adresse
I denne håndboken dekker begrepet IP-adresse både IPv4- og IPv6-miljøer. Les instruksjonene som er
relevante for ditt miljø.
Liste over tilleggsutstyr
Denne delen inneholder en liste over tilleggsutstyr til denne skriveren og navnene som ofte brukes i
denne håndboken.
Type 2-modellen er utstyrt med en harddisk. For informasjon om foreskjellige modeller, se .s.7
"Skrivertyper"
Navn på tilleggsutstyr Beskrivelse
Papirmateenhet PB3120 500-arks papirmateenhet
Papirmateenhet PB3130 1000-arks papirmateenhet
LCIT PB3140 2000-arks papirmateenhet
LCIT RT3020 1200-arks papirmateenhet
Postkasse CS3000 Postkasse
Broenhet BU3060 Broenhet
Etterbehandler med fals SR3110 2000-arks etterbehandler med fals
Etterbehandler SR3120 3000-arks etterbehandler
6
Navn på tilleggsutstyr Beskrivelse
Hulleenhet PU 3030 NA
Før du starter
Hulleenhet PU 3030 EU
Hulleenhet
Hulleenhet PU 3030 SC
Bunkejusterer type 9002A Bunkejusterer
Minneenhet type J 512 MB
SDRAM-modul
Minneenhet type O 1 GB
Harddisk type C830 *
1
Harddisk
Gigabit Ethernet-kort type B
Gigabit Ethernet-kort
Gigabit Ethernet-kort type D
IEEE802.11a/g-grensesnittenhet type M
IEEE802.11-grensesnittenhet type P
Trådløst LAN-grensesnittkort
IEEE802.11a/g-grensesnittenhet type L
IEEE 1284-grensesnittkort type A IEEE 1284-grensesnittkort
Direkteutskriftskort for kamera type C Direkteutskriftskort for kamera
SD-kort for Netware-utskrift type O NetWare-kort
VM-kort type U VM-kort
*1 Kun tilgjengelig for Type 1-modeller.
Skrivertyper
Denne skriveren leveres i to modeller som har forskjellige utskriftshastigheter.
Ved beskrivelse av fremgangsmåter som gjelder for visse modeller, henviser denne håndboken til de
forskjellige skrivermodellene som Type 1 eller Type 2. Følgende tabell beskriver modelltypene.
7
CQT651
1. Komme i gang
Modelltyper Utskriftshastighet Harddisk
Type 1 maksimalt 45 sider per minutt (A4 ) Tillegg
Type 2 maksimalt 55 sider per minutt (A4 ) Standard
Enkelte typer kan være utilgjengelige i noen land. Ta kontakt med din lokale forhandler hvis du vil ha
mer informasjon.
Det kan hende visse alternativer ikke er tilgjengelig i noen land. Ta kontakt med din lokale forhandler
hvis du vil ha mer informasjon.
Visse enheter er tilleggsutstyr, avhengig av landet du oppholder deg i. Ta kontakt med din lokale
forhandler hvis du vil ha mer informasjon.
Modellspesifikk informasjon
Denne delen forklarer hvordan du identifiserer regionen skriveren din tilhører.
Det er en etikett på baksiden av skriveren, og den finner du plassert som vist nedenfor. Etiketten viser
informasjon om hvilken region skriveren din tilhører. Les etiketten.
Informasjonen nedenfor er spesifikk for hver region. Les informasjonen under symbolet som tilsvarer
regionen til skriveren din.
(hovedsakelig Europa og Asia)
Hvis etiketten inneholder følgende, er skriveren din en region A-modell:
• CODE XXXX -22, -27, -29
• 220–240 V
(hovedsakelig Nord-Amerika)
Hvis etiketten inneholder følgende, er skriveren din en region B-modell:
• KODE XXXX -17
• 120–127 V
8
Før du starter
• Målene i denne håndboken oppgis i to måleenheter: metrisk og tommer. Hvis skriveren din er en
Region A-modell, må du lese de metriske målene. Hvis skriveren din er en Region B-modell, må du
lese tommemålene.
9
1
7 6 5
12
11
10
9
8
2
34
CQT003
1. Komme i gang
Oversikt over komponentenes navn og funksjoner
Veiledning til komponenter
• Ikke dekk til ventilasjonshullene ved å plassere gjenstander i nærheten av eller inntil dem. Dersom
skriveren blir overopphetet, kan funksjonsfeil oppstå.
Sett forfra og fra høyre
1. Standard mottaksbrett
Utskriftene kommer ut her.
2. Øvre høyre deksel
Åpne dette dekselet når du skal fjerne papirstopp.
3. Forlengelse for multiarkmater
Når du skal bruke papir som er større enn A4 , må du trekke ut multiarkmaterens forlenger. Hvis du vil ha
mer informasjon om hvilke formater og papirtyper som kan benyttes, kan du se s.35 "Papirformater som
støttes i de enkelte magasinene".
4. Multiarkmater
Tar opptil 100 ark.
5. Høyre deksel (tosidigenhet)
Åpne dette når du skal bytte fuserenhet eller overføringsvalse eller fjerne feilmatet papir.
6. Hendel
Trekk ut denne hendelen når du skal løfte skriveren.
10
1
10
9
2345
76
8
CQT001
Oversikt over komponentenes navn og funksjoner
7. Magasin 1, magasin 2
Du kan legge inn opptil 550 ark i hvert av magasinene når du bruker vanlig papir.
8. Nedre frontdeksel
Du må åpne dette dekslet når du skal bytte beholder for brukt toner.
Hvis meldingen " Beholder for brukt toner er full. " vises på skjermen, må du bytte beholderen for brukt toner.
9. Strømbryter
Bruk denne bryteren til å slå strømmen på og av.
Du må utføre prosedyren for å slå av før du skrur av strømmen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du slår
av skriveren, kan du se s.28 "Slå av strømmen".
10. Frontdeksel
Åpne denne når du bytter toner, fotolederenhetene for svart/farger eller overføringsenheten.
11. Kontrollpanel
Se s.13 "Oversikt over navn og funksjoner på skriverens kontrollpanel".
12. Papirstøtte
Trekk ut papirstøtten når du skal skrive ut på papir som er større enn A3 .
Sett bakfra og fra venstre
1. Spor for grensesnittkort (tilleggsutstyr)
Her kan du sette inn grensesnittkort (tillegg).
Sett inn et grensesnittkort for trådløst LAN eller IEEE 1284 (tilleggsutstyr).
2. Spor for tilleggskort
Fjern dekslet for å sette inn SD-kort.
3. USB-port B
Bruk en USB-kabel til å koble skriveren til vertsmaskinen.
11
3 2
1
6
5
4
CQT004
1. Komme i gang
4. Ethernet-port
Bruk en nettverkskabel til å koble skriveren til nettverket.
5. USB-port A
Koble til eksterne enheter som digitalkamera, enhet for kortautentisering osv.
6. Kontrollerkort
Trekk denne ut for å installere ekstrautstyr som for eksempel SDRAM-modulen, harddisk eller Gigabit Ethernetkort.
7. Ventilasjonsåpning
Slipper ut varmen fra de interne komponentene, slik at du unngår overoppheting. Ikke plasser gjenstander i
nærheten av eller inntil disse hullene. Det kan føre til feil på skriveren.
8. Strømkontakt
Fest strømledning på skriveren. Den andre enden av ledningen kobles til stikkontakten i veggen.
9. Hendel
Ta tak i dette håndtaket når du trekker ut kontrollerkortet.
10. Port for Gigabit Ethernet-kort (tilleggsutstyr)
Ved å fjerne dette dekslet og installere tilleggsutstyret Gigabit Ethernet-kort kan du koble en Ethernet-kabel til
porten på Gigabit Ethernet-kortet.
Innvendig
1. Fuserenhet
Du må bytte fuserenheten når følgende melding vises:
• "Fuserenhet må byttes. Bytt fuserenhet. "
Bytt fuserenheten og overføringsvalsen samtidig.
2. Overføringsvalse
Bytt overføringsvalsen når du ser følgende melding:
12
Oversikt over komponentenes navn og funksjoner
• "Fuserenhet må byttes. Bytt fuserenhet. "
Bytt fuserenheten og overføringsvalsen samtidig.
3. Innvendig deksel
Åpne dette dekslet når du bytter ut fotolederenhetene for svart eller farger eller overføringsenheten.
4. Trommelenheter for svart/farger
Fra venstre ser du de installerte trommelenhetene i følgende rekkefølge: svart (K), gul (Y), magenta (M) og
cyan (C). Bytt ut de aktuelle trommelenhetene for svart/farger når følgende melding vises:
• "Fargefotolederenhet må byttes.Bytt fargefotolederenhet."
• "Svart fotolederenhet må byttes. Bytt svart fotolederenhet."
5. Overføringsenhet
Bytt overføringsenheten når du får følgende melding:
• "Overføringsenheten må nå byttes. Bytt overføringsenhet."
6. Toner
Fra venstre er toneren installert i følgende rekkefølge: svart (K), gul (Y), magenta (M) og cyan (C).
Bytt relevant toner når følgende vises på skjermen:
• " Tomt for toner. Bytt tonerkassett. "
Oversikt over navn og funksjoner på skriverens kontrollpanel
Denne illustrasjonen viser kontrollpanelet når alt tilleggsutstyr er installert på skriveren.
13
1
2
3
4
5
6
7
8
9
13
10
11
12
14
NO CQT135
1. Komme i gang
1. Skjermpanel
Viser taster for hver enkelt funksjon, driftsstatus eller meldinger. Se s.18 "Slik bruker du skjermbildene på
kontrollpanelet ".
2. Lyssensor
Sensoren som registrerer lyset i rommet når funksjonen ECO Night Sensor er aktivert.
3. [Hjem]-tast
Trykk for å vise startskjermen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.16 "Slik bruker du startskjermen".
4. [Avbryt]-tast
Trykk på denne tasten for å avbryte en utskriftsjobb. Tasten lyser så lenge jobben er utsatt.
5. [Kontroller status]-tast
Trykk på denne tasten for å se skriverens systemstatus, driftsstatus for hver funksjon, og aktive jobber. Du kan
også vise jobbhistorikken og skriverens vedlikeholdsinformasjon.
6. Data inn-indikator
Blinker når skriveren mottar utskriftsjobber fra en datamaskin. Data inn-indikatoren lyser hvis det finnes data
som skal skrives ut.
7. Kontroller status-indikator
Tennes eller blinker når det oppstår en utskriftsfeil.
14
Oversikt over komponentenes navn og funksjoner
Lysende rødt: det er ikke mulig å skrive ut.
Blinkende gult: skriveren trenger snart vedlikehold eller utbytting av rekvisita, for eksempel en skriverkassett.
Utskrift er mulig, men utskriftskvaliteten kan ikke garanteres.
Følg instruksjonene som vises på skjermen.
8. Strømindikator
Lyser når strømmen er slått på. Lyser ikke når strømmen er av, eller når skriveren er i energisparemodus.
9. [Energisparing]-tast
Trykk for å slå hvilemodus av og på. Se s.28 "Spare energi". Når maskinen er i hvilemodus, blinker
[Energisparing]-tasten sakte.
10. [Logg inn/logg ut]-tast
Trykk denne for å logge inn eller ut.
11. [Brukerverktøy]-tast
Trykk her for å endre standardinnstillinger og tilpasse til dine behov. Se brukerhåndboken.
12. [Forenklet skjerm]-tast
Trykk for å bytte til forenklet skjermbilde. Se s.20 "Bytte mellom skjermmønstre".
13. Medietilgangslampe
Lyser når en minnelagringsenhet settes inn i mediesporet eller gir tilgang.
14. Mediaspor
Bruk for å sette inn et SD-kort eller et USB-flashminne.
15
1
2
3
Press the [Home] key
Trykk på [Hjem]-tasten
NO CQT660
1. Komme i gang
Bruke skjermen på kontrollpanelet
Denne delen beskriver hvordan du bruker skjermen på kontrollpanelet.
1. [Startskjerm]-skjerm
Viser ikoner for funksjoner og snarveier. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.16 "Slik bruker du
startskjermen".
2. [Skriver]-skjerm
Viser driftsstatus, meldinger og funksjonsmenyer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.18 "Slik bruker
du skjermbildene på kontrollpanelet ".
3. [Rekvisitainfo]-skjerm
Her kan du kontrollere skriverstatusen, blant annet tonernivå, papirmengde og nivå av brukt toner.
• Startskjermen er angitt som standardskjermbilde når skriveren slås på. Du kan endre denne
standardinnstillingen under Funksjonsprioritet. Se brukerhåndboken.
Slik bruker du startskjermen
Du viser startskjermen ved å trykke på [Hjem]-tasten.
16
NO CQT658
5
1
2
3
4
Bruke skjermen på kontrollpanelet
Du kan se ikonene for de enkelte funksjonene på startskjermen.
Du kan legge til snarveier til programmer du bruker ofte, på startskjermen. Ikonet for tillagte snarveier
vises på startskjermen. Du kan enkelt åpne programmet ved å trykke på snarvei-ikonene.
• Ikke bruk for mye kraft på skjermen. Den kan bli skadet. Bruk kraft på maks 30 N (ca. 3 kgf). (N =
Newton, kgf = kilogramkraft. 1 kgf = 9,8 N.)
1. Ikon for rekvisitainformasjon
Trykk for å vise rekvisitainfo]-skjermbildet for å kontrollere tonernivå, papirmengde og nivå av brukt toner.
2. [Skriver]
Trykk for å vise Skriver]-skjermbildet.
3. Område for snarvei-ikoner
Du kan legge til snarveier til programmer på startskjermen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du
registrerer snarveier, kan du se "Legge ikoner til [Startskjermen] i brukerhåndboken.
4. Startskjerm
Du kan vise et bilde som f.eks. en firmalogo på startskjerm. Se brukerhåndboken for informasjon om hvordan
du endrer bildet.
5. /
Trykk her for å bla mellom sidene når ikke alle ikonene er på én side.
• Når et program er installert, vises et funksjonsikon for programmet på startskjermen.
• Du kan endre rekkefølgen til ikonene. Se brukerhåndboken for mer informasjon.
Nullstilling av systemet
Når en jobb er avsluttet, venter skriveren en angitt tid og gjenoppretter deretter innstillingene til
standardverdiene som er spesifisert under Funksjonsprioritet. Denne funksjonen kalles nullstilling av
systemet. Se brukerhåndboken for mer informasjon om fremgangsmåten for å angi
standardinnstillingene under Funksjonsprioritet.
17
1
4
2
8
5
3
6
7
NO QCT662
1. Komme i gang
Du kan endre ventetid før maskinen gjenoppretter innstillingene til standardverdiene ved å bruke
innstillingen Auto nullstill system. Se brukerhåndboken.
Slik bruker du skjermbildene på kontrollpanelet
Skjermpanelet viser driftsstatus, meldinger og funksjonsmenyer.
Funksjonselementene som vises, fungerer som valgtaster. Du kan velge eller angi elementer ved å trykke
lett på dem.
Når du velger eller angir et element på skjermpanelet, blir det uthevet som . Taster som vises som
, kan ikke brukes.
• Ikke bruk for mye kraft på skjermen. Den kan bli skadet. Bruk kraft på maks 30 N (ca. 3 kgf). (N =
Newton, kgf = kilogramkraft. 1 kgf = 9,8 N).
Startskjermen er angitt som standardskjermbilde når skriveren slås på.
18
1. Driftsstatus eller meldinger
Viser inneværende maskinstatus, som "Klar", "Offline", og "Skriver ut...". Informasjon om utskriftsjobben
(bruker-ID og dokumentnavn) vises i denne delen.
2. [Utskr.job.]
Trykk for å vise utskriftsjobber som sendes fra en datamaskin.
3. Rekvisitainformasjon
4. [Skr.ut m.enh. ]
5. [Nullstill jobb]
Du kan kontrollere hvor mye toner det er igjen. Trykk for å vise rekvisitainfo-skjermbildet.
Trykk for å vise skjermbildet for direkteutskrift av filer lagret på minneenheter.
Trykk for å kansellere gjeldende utskriftsjobb.
Hvis du trykker på den når Hex Dump-modus er valgt, avbrytes Hex Dump.
NO CQT200
1
2
3
4
5
6
Bruke skjermen på kontrollpanelet
6. [Jobboperasjon]
Trykk for å avbryte en jobb under behandling.
7. [Fremmating]
Trykk for å skrive ut alle data som er igjen i skriverens innbuffer.
8. [Andre funksj.]
Trykk for å vise feilloggene og statusen til utskriftskøen.
Slik bruker du [Informasjon]-skjermbildet
Hvis du vil øke brukerens bevissthet om miljøet, kan du konfigurere skriveren til å varsle brukerne hvor
mye papir de har spart ved å benytte de forskjellige papirsparingsfunksjonene til skriveren.
Fargebruksgraden vises også på [Informasjon]-skjermen.
Når brukerautentisering er aktivert, vises skjermbildet når du logger på skriveren. Når
brukerautentisering ikke er aktivert, vises skjermbildet etter at skriveren er gått ut av hvilemodus eller
systemet er nullstilt. [Informasjon]-skjermen vises når strømmen slås på, uavhengig av
autentiseringsinnstillingene.
1. Melding
Det vises en melding fra administratoren.
2. Utsskriftssider totalt
Totalt antall sider som er skrevet ut i gjeldende telleperiode og forrige telleperiode, vises.
3. Miljøvennlig-indikator
• Papirreduksjon:
Viser hvor mye papir du har spart ved å bruke utskriftsfunksjonene tosidig og kombinert. Verdien viser
prosentandelen papir du har spart av alt papiret du har brukt. Ettersom prosentandelen øker, minker
papirstabelen og blomsten vokser. Når andelen er 76 % eller mer, begynner blomsten å blomstre.
• 2-sidig bruk:
Andelen tosidige utskrifter i forhold til totalt antall utskrifter vises.
• Bruk av kombiner:
19
NO CQT663
1. Komme i gang
Andelen kombinerte utskrifter i forhold til totalt antall utskrifter vises.
4. Telleperioder
Gjeldende og forrige telleperiode vises.
5. [Avslutt]
Trykk på denne knappen for å lukke [Informasjon]-skjermbildet og gå tilbake til normal drift.
6. Bruk av farge
Andelen fargeutskrifter i forhold til totalt antall utskrifter vises.
• Avhengig av skriverinnstillingene kan det hende [Informasjon]-skjermen ikke vises. Hvis du vil ha
mer informasjon, kan du se Sikkerhetsveiledning.
• Du kan også bruke Web Image Monitor til å kontrollere bruksstatusen. Se hjelp for Web Image
Monitor for mer informasjon om hvordan du kontrollerer dette.
• Under [Periode for miljøtelleverk/administratormelding] i [Systeminnst.] kan du kontrollere
"Telleperiode", "Administratormelding", "Vis informasjonsskjermbilde" og "Visningstid". Bare
administratoren kan endre innstillingene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se
Sikkerhetsveiledning.
Bytte mellom skjermmønstre
Denne delen forklarer hvordan du bytter til forenklet skjermbilde og tastene som vises.
Når du trykker tasten [Forenklet skjerm], skifter skjermen fra det opprinnelige skjermbildet til det
forenklede skjermbildet.
Bare hovedfunksjonene vises på det forenklede skjermbildet.
Bokstaver og taster vises i større størrelse, noe som forenkler arbeidet.
1. Trykk på tasten [Forenklet skjerm].
Denne illustrasjonen viser den forenklede visningen av [Skriver]-skjermbildet.
20
Bruke skjermen på kontrollpanelet
For å øke skjermkontrasten trykker du på tasten [Forenklet skjerm] igjen.
• For å gå tilbake til den opprinnelige visningen trykker du på tasten [Forenklet skjerm] igjen.
• Enkelte taster vises ikke i det forenklede skjermbildet.
Legge til ikoner på startskjermen]
Du kan også se gjennom ikoner for funksjoner og innebygd programvare som du har slettet fra
startskjermen.
• Snarveinavn på opptil 32 tegn kan vises på en standardskjerm. Hvis navnet på snarveien er lengre
enn 32 tegn, erstattes det 32. tegnet med "...". Kun 30 tegn vises på forenklet skjermbilde. Hvis
navnet på snarveien er lengre enn 30 tegn, erstattes det 30. tegnet med "...".
• Du kan registrere inntil 72 funksjons- og snarveisikoner. Slett ubrukte ikoner hvis grensen er nådd.
Se brukerhåndboken for mer informasjon.
• Du kan endre ikonenes plassering. Se brukerhåndboken for mer informasjon.
I fremgangsmåten nedenfor registreres en snarvei til et innlagt program på startskjermen].
For å bruke Web Image Monitor
1. Logg på Web Image Monitor som administrator.
Se brukerhåndboken for mer informasjon.
2. Pek på [Enhetsadministrasjon], og klikk deretter på [Administrering av enhetens
startskjerm].
3. Klikk på [Rediger ikoner].
4. Pek på [
Legg til].
5. Velg funksjon- eller snarvei-ikonet du vil legge til.
6. Klikk på [OK] fire ganger.
Ikon kan legges til.] for plasseringen du vil legge til, og klikk deretter på [
21
1. Komme i gang
For å bruke Brukerverktøy
1. Trykk på [Legg til ikon] på [Rediger startskjerm]-skjermen.
Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du får tilgang til [Rediger startskjerm]skjermen.
2. Trykk på [Velg ikon som skal legges til].
3. Trykk på [Applikasjon].
4. Velg applikasjonen du vil legge til.
5. Trykk på [Velg destinasjon].
6. Angi plasseringen der [Blank] vises.
7. Trykk på [Avsl.].
8. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten.
• Trykk på [ ] øverst til høyre i [Velg destinasjon]-skjermbildet for å kontrollere plasseringen på det
forenklede skjermbildet.
22
Logge inn på skriveren
Logge inn på skriveren
Denne delen beskriver hvordan du logger deg inn på skriveren.
Hvis Grunnleggende autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller
Integrasjonsserverautentisering er aktivert, vises autentiseringsskjermbildet. Skriveren kan bare brukes
etter at du har tastet inn ditt eget Brukernavn for innlogging og Passord for innlogging. Hvis
Brukerkodeautentisering er aktivert, kan du ikke bruke skriveren før du har lagt inn Brukerkode.
Hvis du kan bruke skriveren, er du logget inn. Når du går ut av driftstilstand, er du logget ut. Pass på å
logge deg ut for å forhindre uautorisert bruk.
• Be administrator om Brukernavn for innlogging, Passord for innlogging og Brukerkode. Hvis du vil
ha mer informasjon om brukerautentifisering, kan du se Sikkerhetsveiledning.
Brukerkodeautentisering ved bruk av kontrollpanelet
Denne delen forklarer fremgangsmåten for å logge inn på skriveren med kontrollpanelet når
brukerkodeautentisering er aktivert.
Hvis brukerkodeautentisering er aktivert, blir du bedt om å oppgi en brukerkode.
1. Oppgi en brukerkode (opptil åtte sifre), og trykk deretter på [OK].
• Når du vil logge ut, trykker du på [Energisparing]-tasten etter at alle jobber er ferdige.
Brukerkodeautentisering ved bruk av en skriverdriver
Denne delen forklarer fremgangsmåten for å logge inn på maskinen med en skriverdriver når
brukerkodeautentisering er aktivert.
Hvis brukerkodeautentisering er aktivert, angir du en brukerkode i skriveregenskapene i skriverdriveren.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for skriverdriveren.
• PCL-skriverdriveren støtter brukerkodeautentisering.
• Når du er logget inn med brukerkodeautentisering, behøver du ikke å logge ut.
Logge inn ved bruk av kontrollpanelet
Denne delen forklarer fremgangsmåten for å logge inn når Grunnleggende autentisering, Windowsautentisering, LDAP-autentisering eller Integrasjonsserverautentisering er aktivert.
23
NO CQT607
1. Komme i gang
1. Trykk på [Logg inn].
2. Legg inn et brukernavn for innlogging, og trykk deretter på [OK].
3. Legg inn et passord for innlogging, og trykk deretter på [OK].
Når brukeren er autentisert vil skjermen for den funksjonen du bruker vises.
Logge ut ved bruk av kontrollpanelet
Denne delen forklarer fremgangsmåten for å logge ut når Grunnleggende autentisering, Windowsautentisering, LDAP-autentisering eller Integrasjonsserverautentisering er aktivert.
• Logg alltid ut når du er ferdig med å bruke skriveren for å hindre at ikke-autoriserte personer bruker
den.
1. Trykk på [Logg inn/logg ut]-tasten.
2. Trykk på [Ja].
Logge inn ved bruk skriverdriver
Angi brukernavn og passord for innlogging slik det er registrert i skriveren. Du behøver bare å gjøre
dette første gangen du går inn på skriveren.
PCL-skriverdriveren støtter brukerkodeautentisering.
24
Logge inn på skriveren
Fremgangsmåten bruker Windows 7 som eksempel.
1. Åpne dialogboksen for skriveregenskaper og klikk deretter på [Avanserte valg]-fanen.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du viser dialogboksen med utskriftsegenskaper, kan du
se s.31 "Vise skriverdriveregenskapene med Windows".
2. Velg [Brukerautentisering]-avkrysningsboksen.
3. Hvis du vil kryptere passordet for innlogging, klikker du på [Driverkrypteringsnøkkel...].
Hvis du ikke vil kryptere passordet, går du videre til trinn 6.
4. Tast inn driverkrypteringsnøkkelen som allerede er angitt på skriveren.
5. Klikk på [OK] for å lukke dialogboksen [Driverkrypteringsnøkkel].
6. Klikk [OK] for å lukke egenskaper-dialogboksen for skriveren.
7. Åpne dialogboksen for skriveregenskaper.
8. Angi brukerautentiseringsinnstilling.
Hvis du bruker PCL 5c-skriverdriveren, klikker du på fanen [Gyldig tilgang] og deretter på
[Autentiseringer...].
Hvis du bruker printerdriveren PCL 6, må du klikke på fanen [Detalj. innstillinger], så på
[Jobboppsett] og til slutt på [Autentisering...] i området [Jobboppsett].
9. Tast inn et brukernavn og passord for innlogging som allerede er angitt på skriveren eller
serveren for brukerautentisering.
Kontroller at brukernavnet og passordet for innlogging er de samme som allerede er angitt på
skriveren eller serveren.
Hvis du ikke taster inn et gyldig brukernavn og passord for innlogging vil ikke utskrift starte.
10. Klikk på [OK] for å lukke dialogboksen [Autentisering].
11. Klikk på [OK] for å lukke dialogboksen for skriveregenskaper.
• Det kan hende egenskapene du angir i denne fremgangsmåten ikke tas i bruk, avhengig av hvilke
programmer som brukes.
• Hvis du logger inn med skriverdriveren, behøver du ikke logge ut når du er ferdig.
Logge inn ved bruk av Web Image Monitor
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du logger inn med Web Image Monitor, kan du se
brukerhåndboken.
• For Brukerkodeautentisering angir du en Brukerkode i [Brukernavn for innlogging], og klikker
deretter på [Logg inn].
25
1. Komme i gang
• Fremgangsmåten kan variere, avhengig av nettleseren som brukes.
Logge ut med Web Image Monitor
Denne delen forklarer hvordan du logger ut med Web Image Monitor.
1. Klikk på [Logg ut] for å logge av.
• Slett hurtigbufferminnet i nettleseren etter at du har logget ut.
26
CQT108
Slå strømmen på/av
Slå strømmen på/av
Denne delen beskriver hvordan du slår skriveren av og på.
• Denne skriveren går automatisk i hvilemodus hvis du ikke bruker den på en stund. Hvis du vil
spesifisere hvor lenge skriveren skal vente før den går i hvilemodus, konfigurerer du innstillingen
Tidsur Hvilemodus. Se brukerhåndboken.
Slå på strømmen
• Ikke slå av strømbryteren like etter at du har slått den på. Dette kan medføre skade på harddisken
eller minnet, og dermed føre til feilfunksjon.
1. Sørg for at strømledningen er satt ordentlig inn i stikkontakten i veggen.
2. Slå på strømbryteren.
Strømindikatoren slås på.
• Etter at du har slått på strømbryteren, kan det hende det vises et skjermbilde som indikerer at
skriveren initialiseres. Ikke slå av strømmen under denne prosessen. Initialiseringen tar ca. tre
minutter.
27
1. Komme i gang
Slå av strømmen
• Trekk i pluggen, ikke i ledningen, når du kobler strømledningen fra stikkontakten. Dersom du
trekker i ledningen kan det ødelegge den. Bruk av skadede strømledninger kan føre til brann
eller elektrisk støt.
• Når du har slått av strømmen på skriveren, må du vente noen sekunder før du slår den på igjen.
Hvis meldingen "Turn main Power Switch off" vises, må du slå av strømmen til skriveren, vente ti
sekunder eller mer og deretter slå på strømmen igjen. Du må aldri slå strømmen på igjen like etter
at du har slått den av.
• Før du trekker ut strømkabelen må du slå av strømbryteren og kontrollere at indikatoren til
strømbryteren slukkes. Hvis ikke, kan det oppstå skade på harddisken eller minnet, og dette kan
føre til feil på maskinen.
• Ikke slå av strømmen når skriveren er i bruk.
1. Slå av strømmen.
Strømindikatoren slukkes.
Spare energi
Denne skriveren har følgende energisparefunksjoner.
Energisparemodus
Hvis du ikke bruker skriveren innen en viss tid etter en operasjon, slås skjermen av og skriveren går
inn i lavenergimodus. Skriveren bruker mindre strøm i lavenergimodus.
Du kan endre hvor lenge skriveren skal vente før den går inn i lavenergimodus under [Tidsur
Lavenergimodus]. Se brukerhåndboken for mer informasjon.
Du kan endre skriverens innstillinger for å gå inn i lavenergimodus når du trykker på
[Energisparing]-tasten. Se brukerhåndboken for mer informasjon.
For å gå ut av lavenergimodus gjør du ett av følgende:
• Berør skjermpanelet eller trykk på en av tastene på kontrollpanelet.
• Mat papir inn i multiarkmateren.
• Trekk ut papirmagasinene.
28
Loading...