Ricoh SP 204SN, SP 204SF, SP 204SFN, SP 204SFNw User guide [fr]

Manuel utilisateur

Guide utilisateur

Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les "Consignes de sécurité" avant d'utiliser l'appareil.

TABLE DES MATIÈRES

Comment lire ce manuel.....................................................................................................................................6

Introduction.....................................................................................................................................................6

Interdiction prévue par la loi......................................................................................................................... 6

Clause de non-responsabilité........................................................................................................................6

À propos de l'adresse IP................................................................................................................................7

Différences de performances/fonctions entre les différents modèles........................................................7

Informations propres aux modèles....................................................................................................................8

Instructions de sécurité importantes ..............................................................................................9

Informations destinées aux utilisateurs concernant les équipements électriques & électroniques...........9

Conseils d'ordre environnemental à l'attention des utilisateurs................................................................10

Avis pour le symbole de la batterie et/ou de l'accumulateur (pour les pays de l'UE uniquement)......11

Remarques à l'attention des utilisateurs de l'unité Fax.............................................................................. 11

REMARQUES À L'ATTENTION DES UTILISATEURS (NOUVELLE-ZÉLANDE).......................................11

Instructions de sécurité importantes .............................................................................................13

À l'attention des utilisateurs de l'état de Californie................................................................................... 13

Programme ENERGY STAR ............................................................................................................................14

1. Présentation de l'appareil

Guide des composants.................................................................................................................................... 17

Extérieur........................................................................................................................................................17

Intérieur.........................................................................................................................................................19

Panneau de commande.............................................................................................................................. 19

Configuration initiale........................................................................................................................................21

Qu'est-ce que Smart Organizing Monitor ?.................................................................................................. 22

Configuration des paramètres réseau............................................................................................................23

Changer le type LAN...................................................................................................................................23

Configuration des paramètres de l'adresse IP à l'aide du panneau de commande..............................23

Configuration des paramètres du LAN sans fil..........................................................................................26

2. Chargement du papier

Papier pris en charge.......................................................................................................................................33

Types de papier non recommandés...............................................................................................................35

Zone imprimable.............................................................................................................................................. 36

Chargement de papier.................................................................................................................................... 39

Chargement du papier dans le magasin 1................................................................................................39

Chargement du papier dans le Bypass......................................................................................................43

Définition du type de papier et du format de papier à l'aide du panneau de commande................... 44

Définition du type de papier et du format de papier à l'aide de Smart Organizing Monitor...............46

Placement des originaux..................................................................................................................................48

À propos des Originaux..............................................................................................................................48

Placer les originaux sur la vitre d'exposition..............................................................................................50

Placer les originaux dans le chargeur de documents automatique.........................................................51

3. Impression de documents

Fonctionnement de base..................................................................................................................................53

Impression sur les deux côtés des feuilles.................................................................................................. 54

Annulation d'un travail d'impression.......................................................................................................... 55

En cas de non concordance du papier..........................................................................................................57

Poursuivre l'impression avec du papier dépareillé................................................................................... 57

Réinitialisation du travail d'impression....................................................................................................... 57

4. Copie d'originaux

Écran mode copieur.........................................................................................................................................59

Fonctionnement de base..................................................................................................................................60

Annulation d'une copie............................................................................................................................... 61

Réalisation de copies agrandies ou réduites................................................................................................. 62

Définition de Réduction/Agrandissement..................................................................................................63

Combiner plusieurs pages...............................................................................................................................64

Définition de la Combinaison pour copie..................................................................................................65

Copie des deux côtés d'une carte d'identité sur une seule face du papier.................................................67

Copie d'une carte d'identité........................................................................................................................67

Effectuer des copies recto/verso....................................................................................................................70

Spécifier Copie Recto/Verso......................................................................................................................71

Définir les paramètres de numérisation.......................................................................................................... 73

Réglage de la densité d'image...................................................................................................................73

Sélection du type de document selon l'original.........................................................................................73

5. Numérisation d'originaux

Écran mode scanner........................................................................................................................................ 75

Enregistrement du destinataire de la numérisation........................................................................................76

Enregistrement du destinataire de la numérisation....................................................................................76

Fonctionnement de base..................................................................................................................................79

Scan to E-mail/FTP/Dossier.......................................................................................................................79

Opération élémentaire pour le Scan to USB.............................................................................................80

Définir les paramètres de numérisation.......................................................................................................... 82

Préciser le format de la numérisation en fonction du format de l'original...............................................82

Ajuster la densité d'image...........................................................................................................................82

Définition de la résolution............................................................................................................................83

Numérisation depuis un ordinateur................................................................................................................ 85

L'utilisation du scanner TWAIN...................................................................................................................85

Numérisation TWAIN..................................................................................................................................85

Fonctionnement de base pour numérisation WIA.....................................................................................87

6. Envoyer et recevoir un fax

Écran mode fax................................................................................................................................................ 89

Régler la date et l'heure...................................................................................................................................90

Saisie de caractères.........................................................................................................................................91

Enregistrement de destinataires de fax...........................................................................................................92

Enregistrement des destinataires de télécopies.........................................................................................92

Modification ou suppression des destinations de télécopie.....................................................................93

Définition des destinataires de fax à l'aide de Smart Organizing Monitor............................................ 93

Envoyer un fax..................................................................................................................................................95

Sélectionner le mode de transmission........................................................................................................95

Fonctionnement de base pour l'envoi d'un fax..........................................................................................96

Définir la destination d'un fax..................................................................................................................... 98

Fonctions d'envoi utiles ............................................................................................................................ 102

Définir les paramètres de numérisation................................................................................................... 104

Utilisation de la fonction fax depuis un ordinateur (PC FAX)..................................................................... 106

Procédure de base pour envoyer des fax depuis un ordinateur...........................................................106

Configuration des paramètres de transmission.......................................................................................107

Configuration du carnet d'adresses PC FAX........................................................................................... 108

Modification d'une couverture de fax..................................................................................................... 109

Réception d'un fax.........................................................................................................................................110

Sélection du mode de réception.............................................................................................................. 110

Listes/Rapports relatifs au télécopieur.........................................................................................................113

7. Configuration de l'appareil à l'aide du panneau de commande

Fonctionnement de base............................................................................................................................... 115

Paramètres des fonctionnalités du copieur..................................................................................................116

Paramètres des fonctions de télécopie........................................................................................................ 119

Paramètres Fonctions Scanner .....................................................................................................................125

Paramètres du carnet d'adresses..................................................................................................................128

Paramètres système....................................................................................................................................... 129

Impression de listes / rapports.....................................................................................................................135

Impression de la page de configuration................................................................................................. 135

Types de rapports......................................................................................................................................135

Configuration des paramètres de l'imprimante...........................................................................................137

Para. réseau................................................................................................................................................... 138

8. Configuration de l'appareil à l'aide des utilitaires

Utilisation de Web Image Monitor.............................................................................................................. 143

Affichage de la page principale..............................................................................................................143

Changement de la langue de l'interface.................................................................................................144

Menu.......................................................................................................................................................... 144

Modification des paramètres de l'appareil.............................................................................................146

Liste des paramètres..................................................................................................................................147

Via Smart Organizing Monitor.....................................................................................................................157

Vérification des informations d'état..........................................................................................................157

Définition des paramètres de l'appareil.................................................................................................. 158

Impression de la Page de configuration ou de la Page de test.............................................................159

Mise à jour du firmware............................................................................................................................159

9. Entretien de l'appareil

Remplacement de la cartouche d'impression..............................................................................................161

Précautions lors du nettoyage.......................................................................................................................163

Nettoyage de l'intérieur de l'appareil..........................................................................................................164

Nettoyage de la vitre d'exposition...............................................................................................................165

Nettoyage du chargeur automatique de documents..................................................................................166

10. Dépannage

Problèmes fréquents...................................................................................................................................... 167

Problèmes d'alimentation papier..................................................................................................................168

Suppression des incidents d'impression...................................................................................................169

Résoudre les incidents de numérisation...................................................................................................174

Problèmes de qualité d'impression...............................................................................................................176

Vérification de l'état de l'appareil............................................................................................................176

Problèmes d'imprimante................................................................................................................................177

Les positions d'impression ne correspondent pas aux positions affichées............................................178

Problèmes du copieur....................................................................................................................................179

Problèmes de scanner................................................................................................................................... 180

Problèmes de fax........................................................................................................................................... 181

Messages d'erreur et d'état apparaissant sur le panneau de commande................................................184

Messages à l'écran................................................................................................................................... 184

Des messages d'erreur et d'état s'affichent sur le Smart Organizing Monitor..........................................193

Les messages d'erreur et d'état apparaissent dans la fenêtre PC FAX...................................................... 195

11. Annexe

Remarques relatives au toner........................................................................................................................197

Déplacement et transport de l'appareil....................................................................................................... 198

Mise au rebut.............................................................................................................................................198

Où vous renseigner...................................................................................................................................198

Consommables.............................................................................................................................................. 199

Cartouche d'impression............................................................................................................................ 199

Caractéristiques de l'appareil.......................................................................................................................200

Fonction générale Caractéristiques......................................................................................................... 200

Caractéristiques de la fonction imprimante.............................................................................................202

Caractéristiques de la fonction copieur...................................................................................................202

Caractéristiques de la fonction scanner.................................................................................................. 203

Caractéristiques de la fonction fax.......................................................................................................... 204

Marques commerciales.................................................................................................................................205

INDEX...........................................................................................................................................................207

Comment lire ce manuel

Introduction

Le présent manuel contient des instructions détaillées et des remarques relatives au fonctionnement et à l'utilisation de l'imprimante. Pour votre sécurité et dans votre intérêt, veuillez lire attentivement le présent ainsi que les consignes de sécurité avant toute utilisation. Conservez ce manuel dans un endroit accessible afin de pouvoir le consulter rapidement.

Interdiction prévue par la loi

N'effectuez aucune copie ou impression de documents dont la reproduction est interdite par la loi. La copie ou l'impression des éléments suivants est généralement interdite par la loi : billets de banques, timbres fiscaux, obligations, certificats d'actions, traites bancaires, chèques,

passeports, permis de conduire. La liste ci-dessus n'est fournie qu'à titre indicatif et n'est pas exhaustive. Nous déclinons toute

responsabilité concernant son exhaustivité ou sa précision. En cas de questions concernant la légalité de copie ou d'impression de certains éléments, contactez votre conseiller juridique.

Clause de non-responsabilité

Le contenu de ce manuel peut être sujet à des modifications sans avertissement préalable. Dans le cadre prévu par la loi, en aucun cas le fabricant ne peut être tenu responsable de tout

dommage pouvant découler de pannes de cet appareil, de pertes de données enregistrées, ou de l'utilisation ou de la non utilisation de ce produit et des manuels utilisateurs fournis avec celui-ci.

Assurez-vous d'avoir une copie ou une sauvegarde des données enregistrées sur l'appareil. Il est possible que des documents ou des données soient effacés en raison d'erreurs d'utilisation ou de dysfonctionnements de l'appareil.

En aucun cas le fabricant ne pourrait être tenu responsable des documents que vous aurez créés à l'aide de cette appareil ou des résultats des données exécutées par vos soins.

Pour des documents de bonne qualité, le fournisseur recommande l'utilisation de son toner. Le fournisseur ne pourra être tenu responsable de tout dommage ou frais pouvant résulter de l'utilisation

de pièces autres que les pièces d'origine du fournisseur avec vos produits bureautiques. Deux types d'unités de mesure sont employés dans ce manuel. Tout ou partie des illustrations ou des explications contenues dans ce manuel peuvent s'avérer différents

de votre produit, en raison d'une amélioration ou d'un changement apporté au produit.

À propos de l'adresse IP

Dans ce manuel, le terme « Adresse IP » renvoie aussi bien aux environnements IPv4 qu'IPv6. Veuillez vous reporter aux instructions qui concernent votre environnement.

Différences de performances/fonctions entre les différents modèles

Les différences entre les principales performances/fonctions selon les différents modèles sont les suivantes :

Type 1 Type 2 Type 3 Type 4

Modèle SP 204SF SP 204SFN SP 204SN SP 204SFNw

Fax Disponible

(Standard)

Port Ethernet (Réseau) Non

disponible

Les fonctions scanner accessibles à l'aide du panneau de commande et de Smart Organizing Monitor

Scan to E-mail/FTP/Folder/USB Non

Web Image Monitor Non

LAN sans fil Non

Non

disponible

Disponible (Standard)

Disponible Disponible Disponible

Non

disponible

Non

disponible

Disponible

(Standard)

Non

disponible

Disponible (Standard)

Disponible

Informations propres aux modèles

CTT110

Cette section explique comment identifier la région de l'appareil. L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette

étiquette contient des informations qui indiquent l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la.

Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous le symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil.

(principalement l'Europe et l'Asie)

Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région A :

• CODE XXXX -27

• 220-240V (principalement l'Amérique du Nord)

Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région B :

• CODE XXXX -17

• 120 V

• Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Si

l'appareil est un modèle de la région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle de la région B, reportez-vous aux inches.

Instructions de sécurité importantes

Informations destinées aux utilisateurs concernant les équipements électriques & électroniques

Utilisateurs se trouvant dans les pays pour lesquels le symbole indiqué dans la présente section a été spécifié dans la législation nationale sur la collecte et le traitement des déchets électroniques

Nos produits contiennent des composants haute qualité conçus pour en faciliter le recyclage. Le symbole ci-après est apposé sur nos produits ou leurs emballages.

Le symbole indique que le produit ne doit pas être traité en tant qu'ordure ménagère. Il doit être mis au rebut séparément, par les systèmes de recyclage et de collecte appropriés et disponibles. En suivant ces instructions, vous vous assurez que ce produit est traité correctement et vous contribuez à réduire les impacts potentiels sur l'environnement et la santé, alors que l'inverse entraînerait un traitement inadéquat. Le recyclage des produits contribue à la conservation des ressources naturelles et à la protection de l'environnement.

Pour plus d'informations sur les systèmes de recyclage et de collecte disponibles pour cet appareil, veuillez contacter le magasin où vous avez acquis ce produit, votre revendeur local, votre revendeur ou le SAV.

À l'attention de tous les autres utilisateurs

Si vous souhaitez mettre cet appareil au rebut, veuillez contacter vos autorités locales, le magasin où vous avez acquis ce produit, votre revendeur local, votre revendeur ou le SAV.

Conseils d'ordre environnemental à l'attention des utilisateurs

À l'attention des utilisateurs de l'UE, la Suisse et la Norvège

Rendement des consommables

Veuillez vous reporter soit au Manuel utilisateur, soit à l'emballage du consommable pour obtenir ces informations.

Papier recyclé

Cet appareil peut utiliser du papier recyclé produit conformément à la norme européenne EN 12281:2002 ou DIN 19309. Pour les produits utilisant la technologie d'impression EP, cet appareil peut imprimer sur du papier de 64 g/m2, qui contient moins de matières premières et représente une réduction significative de l'utilisation des ressources.

Impression recto verso (le cas échéant)

L'impression recto verso permet d'utiliser les deux faces d'une feuille de papier. Cela permet d'économiser du papier et réduit la taille des documents imprimés de façon à utiliser moins de feuilles. Nous recommandons que cette fonction soit activée pour chaque impression.

Programme de retour des cartouches d'encre et de toner

Les cartouches d'encre et de toner destinées au recyclage sont acceptées gratuitement conformément à la réglementation locale.

Pour plus d'informations sur le programme de retour, veuillez vous reporter à la page Web ciaprès ou consulter le SAV.

https://www.ricoh-return.com/

Efficacité énergétique

La quantité d'électricité utilisée par un appareil dépend autant de ses caractéristiques que de la façon dont vous l'utilisez. Cet appareil a été conçu afin de vous permettre de réduire les coûts liés à l'électricité en le faisant basculer vers le mode Prêt après l'impression de la dernière page. Si nécessaire, il peut imprimer à nouveau immédiatement à partir de ce mode.

Si aucune impression supplémentaire n'est requise, et si un délai spécifié s'écoule, l'appareil passe en mode économie d'énergie.

Dans ces modes, l'appareil consomme moins d'énergie (watts). Si l'appareil doit à nouveau imprimer, il lui faudra un peu plus de temps pour reprendre à partir du mode économie d'énergie que du mode Prêt.

Pour des économies d'énergie maximales, nous recommandons d'utiliser le paramètre par défaut de gestion de l'énergie.

Les produits déclarés conformes à la norme Energy Star sont toujours éco-énergétiques.

Avis pour le symbole de la batterie et/ou de l'accumulateur (pour les pays de l'UE uniquement)

Conformément à la directive sur les batteries 2006/66/EC Article 20, Informations pour les utilisateurs finaux, Annexe II, le symbole ci-dessus est imprimé sur les batteries et les accumulateurs.

Ce symbole signifie que dans l'Union européenne, les batteries et les accumulateurs usagés doivent être mis au rebut conformément à la législation en vigueur.

Dans l'Union européenne, il existe des systèmes de tri sélectif pour les appareils électriques et les produits électroniques mais aussi pour les batteries et les accumulateurs.

Veuillez les jeter dans le centre de collecte des déchets ou de recyclage de votre commune.

Remarques à l'attention des utilisateurs de l'unité Fax

Déclaration de conformité

Remarque à l'attention des utilisateurs des pays de la zone économique européenne

Ce produit est conforme aux principales exigences et dispositions de la directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil du 9 mars 1999 sur les appareils radioélectriques et les terminaux de télécommunications, ainsi que sur la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Notification à l'attention des utilisateurs ayant accès à un réseau téléphonique public commuté analogique dans les pays de la zone économique européenne

Ce produit est conçu pour pouvoir accéder au RTPC analogique dans tous les pays de l'EEE. La compatibilité du RTPC local dépend des paramètres du commutateur logiciel. Veuillez contacter votre représentant si vous déplacez cet appareil dans un autre pays. En cas de problèmes, veuillez

commencer par contacter votre représentant local. La déclaration de conformité CE est accessible à l'adresse suivante : http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ et sélectionnez le produit qui vous intéresse.

REMARQUES À L'ATTENTION DES UTILISATEURS (NOUVELLE-ZÉLANDE)

• L'attribution d'un télépermis pour tout élément d'un équipement terminal indique uniquement que Telecom a accepté la conformité de l'élément avec les conditions minimales de connexion pour ce réseau. Cela ne constitue ni une recommandation du produit par Telecom, ni une garantie. Cela ne

garantit pas non plus que n'importe quel élément fonctionnera correctement dans tous les cas avec un autre élément de l'équipement télépermis d'une autre facture ou d'un autre modèle. Cela n'implique pas non plus que n'importe quel produit est compatible avec tous les services réseau de Telecom.

• Cet équipement n'est pas capable, dans toutes les conditions de fonctionnement, de marcher correctement aux vitesses maximales pour lesquelles il a été conçu. Telecom n'est en aucun cas responsable des problèmes qui pourraient survenir dans ces circonstances.

• Les périphériques connectés au port du téléphone peuvent perdre leur mémoire si le télécopieur est en ligne pendant de longues périodes. Pour empêcher cela de se produire, ces périphériques doivent être équipés d'une installation pour batterie ou d'une mémoire interne de sauvegarde du même type.

• Ce périphérique peut émettre une sonnerie ou un tintement de cloche quand d'autres périphériques sont connectés à la même ligne. Dans ce cas, vous ne devez pas rapporter ce problème au Telecom Faults Service.

• Cet équipement ne doit pas être utilisé dans des conditions qui pourraient constituer une nuisance à d'autres clients de Telecom.

• L'équipement télépermis doit uniquement être connecté au port auxiliaire du téléphone. Le port auxiliaire du téléphone n'est pas conçu spécialement pour des équipements connectés par 3 câbles qui pourraient ne pas répondre aux sonneries entrantes en cas de connexion à ce port.

Instructions de sécurité importantes

À l'attention des utilisateurs de l'état de Californie

Présence de perchlorate - des précautions de manipulation peuvent être nécessaires. Rendez- vous sur : www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

Programme ENERGY STAR

ENERGY STAR® Directives du programme relatives aux équipements d'imagerie

Les directives du Programme ENERGY STAR® relatives à l'Équipement d'Imagerie favorisent la préservation de l'énergie en encourageant les ordinateurs et autres équipements de bureau "efficaces au plan énergétique".

Ce programme soutient le développement et la dissémination de produits qui présentent des fonctions d'économie d'énergie.

Il s'agit d'un programme ouvert auquel les fabricants participent bénévolement. Les produits ciblés sont les ordinateurs, les écrans, les imprimantes, les télécopieurs, les copieurs, les

scanners et les périphériques multifonction. Les normes et les logos de Energy Star sont internationalement uniformes.

Cet appareil est équipé des modes d'économie d'énergie suivants : Mode économie d'énergie 1 et Mode économie d'énergie 2. L'appareil sort du mode d'économie d'énergie lorsqu'il reçoit un travail d'impression, imprime un fax reçu ou lorsque l'on appuie sur une touche.

Mode économie d'énergie 1

Cet appareil entre automatiquement en mode Économie d'énergie environ 30 secondes après la fin de la dernière opération.

Mode économie d'énergie 2

Cet appareil entre automatiquement en mode Économie d'énergie 2 1 minute après la fin de la dernière opération.

Caractéristiques techniques

40 W ou moins

10 secondes ou moins

Mode économie d'énergie 1 Consommation électrique

Intervalle par défaut 30 secondes

Délai de reprise

Mode économie d'énergie 2 Consommation électrique

Intervalle par défaut 1 minute

3,9 W ou moins

Délai de reprise

Le délai de reprise et la consommation électrique peuvent varier en fonction de l'état et des conditions

ambiantes de l'appareil.

17 secondes ou moins

1. Présentation de l'appareil

CTT111

Guide des composants

Cette section présente les noms des différentes pièces sur le côté avant et le côté arrière de l'appareil et passe en revue leurs fonctions.

Extérieur

• Les modèles de type 1 ne sont pas équipés du port Ethernet et du port de disque flash USB.

• Les modèles de type 3 ne sont pas équipés de ports Ligne et TEL.

1. Vitre d'exposition

Placez les originaux ici, feuille par feuille.

2. Panneau de commande

Contient un écran et des touches pour le contrôle de l'appareil.

3. Capot avant

Ouvrez ce capot pour remplacer des consommables ou résoudre un incident papier.

4. Guides de butée

Relevez ce guide pour empêcher le papier de tomber.

1. Présentation de l'appareil

5. Bypass

Ce magasin peut accueillir une feuille de papier ordinaire.

6. Magasin 1

Ce magasin peut contenir jusqu'à 150 feuilles de papier ordinaire.

7. Port du disque flash USB

Insérez un disque flash USB pour enregistrer les fichiers numérisés en utilisant la fonction Scan to USB.

8. Interrupteur d'alimentation

Utilisez cet interrupteur pour allumer et éteindre l'appareil.

9. Connecteur d'alimentation

Connectez le cordon d'alimentation à cet endroit de l'appareil. Insérez l'autre extrêmité du cable dans une prise murale située à proximité.

10. Chargeur automatique de document (cache de la vitre d'exposition)

L'ADF est intégré au cache de la vitre d'exposition. Soulevez ce capot pour placer les documents sur la vitre d'exposition.

11. Magasin d'alimentation de l'ADF

Placez les piles d'originaux ici. Ils seront alimentés automatiquement. Ce magasin peut contenir jusqu'à 15 feuilles de papier ordinaire.

12. Capot de l'ADF

Ouvrez ce capot afin de retirer les originaux coincés dans l'ADF.

13. Capot arrière

Soulevez ce capot pour distribuer les feuilles orientées vers le haut ou retirer le papier coincé.

14. Ports Ligne et TEL

• Port supérieur : Port pour une connexion téléphonique externe.

• Port inférieur : Port pour interface ligne G3 (analogique) pour une connexion de ligne téléphonique.

15. Port USB

Utilisez ce port pour connecter l'appareil à un ordinateur à l'aide d'un câble USB.

16. Port Ethernet

Utilisez ce port pour connecter l'appareil au réseau à l'aide d'un câble Ethernet.

17. Capot de magasin

Fixez ce capot lorsque vous étendez le magasin.

Intérieur

CTT065

123 4 5 6 7 8

910111213

CTT133

1. Cartouche d'impression

Un consommable remplaçable requis pour imprimer sur le papier. Pour plus d'informations sur le remplacement de la cartouche, voir P. 161 "Remplacement de la cartouche d'impression".

Panneau de commande

Guide des composants

• Le panneau de commande réel pourra être différent de l'illustration ci-après en fonction du pays d'utilisation.

• Selon le modèle, la position des touches peut varier.

• Les modèles de Type 1 n'ont pas de touche [Scanner].

• Les modèles de Type 3 n'ont pas de touche [Fax] ni de touche [Numéros rapides].

• Les modèles de Type 3 disposent de la touche [Cop. crte ID] à la place de la touche [Cop. crte ID/ Prise de ligne sans décrocher].

1. Touche [Fax]

Utilisez cette touche pour faire basculer l'appareil en mode fax.

1. Présentation de l'appareil

2. Touche [Copie]

Utilisez cette touche pour faire basculer l'appareil en mode copieur.

3. Touche de [Numéros rapides]

Utilisez cette touche pour envoyer un fax en utilisant un numéro rapide enregistré.

4. Touche [Cop. crte ID/Prise de ligne sans décrocher]

Lorsque l'appareil est en mode copieur, utilisez cette touche pour réaliser une copie de papiers d'identité ou pour modifier les paramètres de copie de papier d'identité.

Lorsque l'appareil est en mode fax, utilisez cette touche pour effectuer une prise de ligne sans décrocher.

5. Touche [Outils utilisateur]

Appuyez sur cette touche pour afficher le menu de configuration des paramètres systèmes de l'appareil.

6. Touche [OK]

Utilisez cette touche pour valider les paramètres ou leur valeur respective ou pour passer au niveau suivant du menu.

7. Touche [Stop/Effacement]

Utilisez cette touche pour annuler ou interrompre un travail d'impression, la copie de document, la numérisation, la transmission/réception de fax et d'autres actions en cours.

8. Touche [Départ]

Utilisez cette touche pour démarrer une transmission/réception de fax, une numérisation ou une copie.

9. Touche [Scanner]

Utilisez cette touche pour faire basculer l'appareil en mode scanner.

10. Voyant de mise sous tension

Ce voyant s'allume en bleu lorsque l'appareil est sous tension. Il clignote lorsqu'un travail d'impression est reçu et pendant l'impression, la numérisation ou la transmission/réception de fax.

11. Écran

Affiche le statut actuel et les messages.

12. Voyant Alarme

Ce témoin s'allume en rouge lorsque l'appareil manque de papier ou d'autres consommables, lorsque les paramètres papier ne correspondent pas aux paramètres du pilote ou en cas d'autres erreurs. Il clignote lentement lorsque l'appareil n'a plus de toner.

13. Touches de défilement

Appuyez sur ces touches pour déplacer le curseur dans une direction ou une autre.

14. Pavé numérique

Utilisez-le pour saisir des valeurs numériques lors de la définition de paramètres comme des numéros de fax et des quantités de copie ou pour saisir des lettres lors de l'indication de noms.

Configuration initiale

Lorsque vous allumez cet appareil pour la première fois, vous devez paramétrer les éléments suivants. Sélectionnez chaque paramètre en utilisant la [ ], [ ] ou le pavé numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

• [Langue]

• [Code pays]

• [Année]

• [Mois]

• [Jour]

• Format de la date

• Format de l'heure

• [Heure]

• [Minute]

• Le modèle de type 3 n'a pas de fonction de Configuration initiale.

1. Présentation de l'appareil

Qu'est-ce que Smart Organizing Monitor ?

Installer ce service sur votre ordinateur à partir du CD-ROM inclus avant de l'utiliser. Pour plus d'informations sur l'installation de Smart Organizing Monitor, reportez-vous au Manuel

d'installation du logiciel. Smart Organizing Monitor fournit les fonctions suivantes :

• Afficher l'état de l'appareil. Afficher les messages d'incident papier et autres messages d'erreur.

• Paramètres de format et type de papier Affiche les paramètres de formats ou de types de papier disponibles sur cet appareil.

• Impression de pages test et de pages de configuration Permet d'imprimer la Liste/Rapport permettant de vérifier la liste des paramètres pour cet appareil

et d'autres informations.

• Modifier l'adresse IPv4 Utiliser pour spécifier l'adresse IPv4.

• Modifier les paramètres du système À utiliser pour modifier les paramètres de format papier personnalisé et d'autres paramètres de

l'appareil.

• Modifier le scanner du réseau. Utiliser pour ajouter, modifier, ou effacer le destinataire du scanner ou modifier les propriétés du

serveur.

• Modifier la numérotation rapide Enregistrer, changer ou supprimer les paramètres de numérotation rapide.

• Modifier les paramètres du LAN sans fil Configurer manuellement les paramètres du LAN sans fil.

Pour plus d'informations concernant les instructions élémentaires d'utilisation de Smart Organizing Monitor, voir P. 143 "Configuration de l'appareil à l'aide des utilitaires".

CTT129

Configuration des paramètres réseau

Cette section décrit comment configurer les paramètres requis pour utiliser l'appareil sur un réseau.

• Vous ne pouvez pas activer simultanément les paramètres Ethernet et LAN sans fil.

• À l'aide du CD-ROM fourni, vous pouvez installer les pilotes et configurer les paramètres réseau. Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel d'installation du logiciel.

Changer le type LAN

Vous pouvez sélectionner soit [Ethernet], soit [LAN sans fil].

• Vous devez configurer ce paramètre uniquement pour le modèle de Type 4.

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres réseau], puis appuyez

sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Type LAN], puis appuyez sur la

touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Ethernet] ou [LAN sans fil], puis

appuyez sur la touche [OK].

Après qu'un paramètre a été modifié, l'appareil redémarre automatiquement.

Configuration des paramètres de l'adresse IP à l'aide du panneau de commande

La procédure de configuration des paramètres réseau diffère si les informations de l'adresse IP sont attribuées automatiquement par le réseau (DHCP) ou manuellement.

CTT129

1. Présentation de l'appareil

• Avec le Type 4, sélectionnez [LAN sans fil] dans [Type LAN] pour établir la connexion LAN sans fil ou sélectionnez [Ethernet] dans [Type LAN] pour établir la connexion LAN filaire.

• Pour plus d'informations sur la configuration de l'adresse IPv4, reportez-vous au Manuel d'installation du logiciel.

• L'adresse IP peut également être configurée à partir de Web Image Monitor. Pour plus d'informations sur la configuration de l'adresse IP, reportez-vous à P. 143 "Utilisation de Web Image Monitor".

Configuration de l'appareil pour qu'il reçoive automatiquement une adresse IPv6

• Un serveur DHCP est nécessaire sur le réseau pour que l'appareil obtienne automatiquement une adresse IPv6.

• Assurez-vous que [DHCPv6] est défini sur [Activer] sous [IPv6] dans Web Image Monitor. Pour plus d'informations sur le lancement de Web Image Monitor, reportez-vous à P. 143 "Utilisation de Web Image Monitor".

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres réseau], puis appuyez

sur la touche [OK].

Avec le Type 4, pour établir la connexion LAN sans fil, sélectionnez [Paramètres Wi-Fi] dans [Paramètres réseau].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Adresse IPv6 machine], puis

appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Utiliser IPv6], puis appuyez sur la

touche [OK].

CTT129

Configuration des paramètres réseau

5. Assurez-vous que [Utiliser IPv6] est défini sur [ON].

Après qu'un paramètre a été modifié, l'appareil redémarre automatiquement. Pour ignorer le temps d'attente du redémarrage de l'appareil, appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

Attribution manuelle de l'adresse IPv6 de l'appareil

• L'adresse IPv6 attribuée à l'appareil ne doit pas être utilisée par un autre dispositif sur le même réseau.

• Assurez-vous que [DHCPv6] est défini sur [Désactiver] à [IPv6] dans Web Image Monitor. Pour plus d'informations sur le lancement de Web Image Monitor, reportez-vous à P. 143 "Utilisation de Web Image Monitor".

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres réseau], puis appuyez

sur la touche [OK].

Avec le Type 4, pour établir la connexion LAN sans fil, sélectionnez [Paramètres Wi-Fi] dans [Paramètres réseau].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Adresse IPv6 machine], puis

appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Utiliser IPv6], puis appuyez sur la

touche [OK].

5. Assurez-vous que [Utiliser IPv6] est défini sur [ON].

Si ce paramètre est modifié, l'appareil redémarrera automatiquement avant la fin de la procédure. Lorsque cela se produit, attendez que le redémarrage soit terminé, puis répétez les étapes 1 à 3 et passez à l'étape suivante.

6. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Adr. config. manuel.], puis appuyez

sur la touche [OK].

1. Présentation de l'appareil

7. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Adresse IP], puis appuyez sur la

touche [OK].

8. Saisissez l'adresse IPv6 de l'appareil à l'aide du pavé numérique.

9. Spécifiez les valeurs dans tous les champs, puis appuyez sur la touche [OK].

Si ce paramètre est modifié, l'appareil redémarrera automatiquement avant la fin de la procédure. Lorsque cela se produit, attendez la fin de la réinitialisation et répétez la procédure, à l'exception

des étapes 4, 5, 7, 8 et 9.

10. Appuyez sur la touche [

sur la touche [OK].

11. Saisissez la longueur du préfixe avec le pavé numérique, puis appuyez sur la touche

[OK].

Après qu'un paramètre a été modifié, l'appareil redémarre automatiquement. Pour ignorer le temps d'attente du redémarrage de l'appareil, appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

• Installez le pilote après avoir configuré l'adresse IPv6. Pour plus d'informations sur l'installation du pilote, reportez-vous au Manuel d'installation du logiciel.

] ou [ ] pour sélectionner [Longueur de préfixe], puis appuyez

Configuration des paramètres du LAN sans fil

• Assurez-vous que le [Type LAN] est défini sur [LAN sans fil] dans [Paramètres réseau].

• Avant de configurer les paramètres LAN sans fil, imprimez la liste des paramètres réseau pour obtenir les informations requises pour la configuration des paramètres. Pour de plus amples informations, reportez-vous au guide paramètres Wi-Fi.

• Assurez-vous que le câble Ethernet n'est pas connecté à l'appareil.

• Pour obtenir des informations sur la configuration du mode infrastructure, reportez-vous au Guide des paramètres Wi-Fi.

Configuration du mode Ad hoc via le panneau de commande

• Dans un réseau ad hoc, chaque appareil doit se voir manuellement assigner une adresse IP pour TCP/IP s'il n'y a pas de serveur DHCP.

• Si le mode de communication est défini sur [Mode ad hoc 802.11], [WPA2 - PSK -AES] et [Mode mixte WPA/WPA2] dans [Méthode de sécurité] ne peuvent pas être sélectionnés.

CTT129

Saisir SSID

Null

Numéro de canal

Méthode de sécurité

Syst. ouvt - Aucun

Configuration des paramètres réseau

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres réseau], puis appuyez

sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres Wi-Fi], puis appuyez

sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Connexion Wi-Fi], puis appuyez sur

la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Mode ad hoc 802.11], puis appuyez

sur la touche [OK].

6. Saisissez le SSID, puis appuyez sur la touche [OK].

Vous pouvez utiliser les caractères ASCII 0x20-0x7e (32 caractères).

7. Appuyez sur la touche [

sur la touche [OK].

8. Sélectionnez la méthode de sécurité.

] ou [ ] pour sélectionner le numéro de canal, puis appuyez

Si vous avez sélectionné [Syst. ouvt - Aucun], passez à l'étape 13.

Longueur de clé

64 bit

Format de clé

ASCII

1. Présentation de l'appareil

9. Appuyez sur la touche [OK].

10. Sélectionnez la longueur de clé, puis appuyez sur la touche [OK].

11. Sélectionnez le format de clé, puis appuyez sur la touche [OK].

Le nombre maximal de caractères pouvant être saisis dans le champ de mot de passe dépend des paramètres de la [Longueur de clé] et du [Format de clé]. Spécifiez les paramètres conformément au tableau suivant :

Méthode de sécurité Longueur de clé : Format de clé

Système ouvert -

Aucun

Système ouvert - WEP 64 bits ASCII 5 caractères

Clé partagée - WEP 64 bits ASCII 5 caractères

*1 La longueur de clé, le format de clé et la clé WEP ne peuvent être configurés.

- - -

Hexadécimal 10 caractères

128 bits ASCII 13 caractères

Hexadécimal 26 caractères

Hexadécimal 10 caractères

128 bits ASCII 13 caractères

Hexadécimal 26 caractères

Code WEP

(caractères maximum)

Saisir la clé

1111_

Configuration des paramètres réseau

12. Saisissez le mot de passe (Clé WEP).

13. Appuyez sur la touche [OK].

Après qu'un paramètre a été modifié, l'appareil redémarre automatiquement. Si la connexion est établie, "Connexion réussie" s'affiche. Si la connexion échoue, "Échec connexion" s'affiche. Si tel est le cas, réessayez de configurer les

paramètres à nouveau. Si le [Rap. sur état Wi-Fi] est défini sur [ON], un rapport confirmant l'achèvement de la

configuration du LAN sans fil est imprimé.

• Lors de la configuration de [Syst. ouvt - WEP], la connexion semble avoir été établie même si vous avez saisi une clé WEP incorrecte et la connexion échoue. Dans ce cas, saisissez la clé WEP correcte.

Configuration du mode ad hoc à l'aide de Smart Organizing Monitor

Vous pouvez également configurer le mode ad hoc à l'aide de Smart Organizing Monitor.

• Si [Mode communication :] est défini sur [Mode ad hoc 802.11], [WPA2 - PSK -AES] et [Mode mixte WPA/WPA2] dans [Méthode de sécurité :] ne peuvent pas être sélectionnés.

1. Connectez l'appareil à un ordinateur à l'aide d'un câble USB.

2. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Tous les programmes].

3. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

4. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

5. Si l'appareil que vous utilisez n'est pas sélectionné, cliquez sur [Sélect. périph...], puis

sélectionnez le modèle de l'appareil.

6. Cliquez sur [OK].

7. Sous l'onglet [Outil utilisateur], cliquez sur [Configuration imprimante].

8. Sous l'onglet [Wi-Fi], définissez [Mode de communication :] sur [Mode ad hoc 802.11].

9. Dans [SSID :], saisissez le SSID.

Vous pouvez utiliser les caractères ASCII 0x20-0x7e (32 caractères).

10. Sélectionnez [Méthode de sécurité :].

1. Présentation de l'appareil

11. Dans la case [Numéro de canal], saisissez le numéro de canal.

12. Spécifiez les paramètres appropriés dans [Paramètres WEP / WPA / WPA2].

Le nombre maximal de caractères pouvant être saisis dans [Clé WEP / Phrase secrète (PSK) :] dépend des paramètres [Longueur de clé :] et [Format de clé :]. Spécifiez les paramètres conformément au tableau suivant :

Méthode de sécurité Longueur de clé : Format de clé

Système ouvert -

Aucun

- - -

Système ouvert - WEP 64 bits ASCII 5 caractères

Hexadécimal 10 caractères

128 bits ASCII 13 caractères

Hexadécimal 26 caractères

Clé partagée - WEP 64 bits ASCII 5 caractères

Hexadécimal 10 caractères

128 bits ASCII 13 caractères

Hexadécimal 26 caractères

*1 La longueur de clé, le format de clé et la clé WEP ne peuvent être configurés.

13. Saisissez la [Clé WEP / Phrase secrète (PSK) :].

Code WEP

(caractères maximum)

14. S'il s'avère nécessaire de configurer l'adresse IPv4, cliquez sur [Configuration IPv4].

L'adresse IPv6 peut uniquement être configurée à l'aide de Web Image Monitor ou du panneau de commande.

15. Cliquez sur [OK].

paramètres à nouveau. Si le [Rapport sur l'état du LAN sans fil :] est défini sur [ON], un rapport confirmant l'achèvement

de l'installation du LAN sans fil est imprimé.

Configuration des paramètres réseau

1. Présentation de l'appareil

2. Chargement du papier

Papier pris en charge

Format papier

• A4

• 81/2 " × 11 " (Letter)

• 81/2 " × 14 " (Legal)

• B5

• 51/2 " × 81/2 " (Half Letter)

• 71/4 " × 101/2 " (Executive)

• A5

• A6

• B6

• 16K (197 × 273 mm)

• 16K (195 × 270 mm)

• 16K (184 × 260 mm)

• Format de papier personnalisé Les formats de papier suivants sont pris en charge en tant que formats papier personnalisés :

• Largeur Magasin1 : Environ 100-216 mm (3,9-8,5 inches) Bypass : Environ 90-216 mm (3,6-8,5 inches)

• Longueur Environ 148-356 mm (5,8-14 inches)

Type de papier

• Papier ordinaire (65-99 g/m2 (17-26 lb.))

• Papier recyclé (75-90 g/m2 (20-24 lb.))

• Papier fin (52-64 g/m2 (14-17 lb.))

• Papier épais (100-130 g/m2 (26,6-34 lb.))

Capacité papier

• Magasin 1 150 feuilles (70 g/m2, 19 lb.)

2. Chargement du papier

• Bypass 1 feuilles (70 g/m2, 19 lb.)

Types de papier non recommandés

N'utilisez pas les types de papier suivants :

• Papier pour imprimantes à jet d'encre

• Papier spécial GelJet

• Papier plié, froissé ou courbé

• Papier recourbé ou froissé

• Papier froissé

• Papier humide

• Papier sale ou endommagé

• Papier suffisamment sec pour émettre de l'électricité statique

• Papier ayant déjà été imprimé, à l'exception du papier à en-tête préimprimé. Les dysfonctionnements sont fréquents lorsque vous utilisez du papier imprimé à l'aide d'une

imprimante autre que laser (par exemple, copieurs monochromes et couleurs, imprimantes à jet d'encre, etc.).

• Papier spécial, tel que le papier thermique et le papier carbone

• Papier plus lourd ou plus léger que la limite

• Papier à fenêtres, trous, perforations, découpes ou papier gaufré

• Papier pour étiquettes adhésives sur lequel la colle ou la partie gommée est exposée

• Papier avec pinces ou agrafes

• Quand vous chargez du papier, faites attention à ne pas toucher la surface du papier.

• Même si le papier est adapté à l'appareil, le papier mal stocké peut entraîner des défauts d'alimentation, une diminution de la qualité d'impression ou des dysfonctionnements.

CHZ904

2. Chargement du papier

Zone imprimable

Le schéma ci-dessous illustre les zones du papier sur lesquelles l'appareil peut imprimer.

Depuis le pilote d'impression

1. Zone imprimable

2. Sens d'alimentation

3. Environ 4,2 mm (0,2 inches)

4. Environ 4,2 mm (0,2 inches)

• La zone imprimable peut varier en fonction du format papier et des paramètres du pilote d'impression.

• Ajustez la position d'impression en définissant [Alignement] dans [Paramètres système].

Fonction de copie

CHZ904

1. Zone imprimable

2. Sens d'alimentation

Zone imprimable

3. Environ 4 mm (0,2 inches)

4. Environ 3 mm (0,1 inches)

• La zone imprimable pourra varier en fonction du format de papier.

Fonction Fax

1. Zone imprimable

2. Sens d'alimentation

2. Chargement du papier

3. Environ 4,2 mm (0,2 inches)

4. Environ 4,2 mm (0,2 inches)

• La zone imprimable pourra varier en fonction du format de papier.

CTT062

Chargement de papier

Chargement dans le magasin d'alimentation d'une pile de papiers pour imprimer.

• Lors du chargement du papier, assurez-vous de configurer le format et le type du papier pour le bypass et le Magasin 1. Lors de l'impression d'un document, spécifiez le format et le type de papier et sélectionnez le magasin dans le pilote de l'imprimante de sorte que les paramètres configurés lorsque le papier est chargé puissent être utilisés pour imprimer.

• Pour imprimer sur du papier alimenté par le Magasin 1, retirez le papier chargé dans le bypass. Sinon, le papier dans le bypass est utilisé en premier.

• Ne chargez pas le papier dans le bypass lorsque l'appareil est en cours de réchauffement.

• Ne chargez pas le papier dans le bypass lorsque le mode d'Économie d'énergie est activé.

• Le papier ondulé risque de se coincer. Aplanissez toutes les ondulations du papier avant de le charger.

Chargement du papier dans le magasin 1

1. Tirez doucement le Magasin 1, puis retirez-le avec vos deux mains.

Placez le magasin sur une surface plate.

CTT073

CTT074

CTT075

2. Chargement du papier

2. Pincez les clips des guides latéraux, puis faites-les coulisser pour les ajuster au format

standard.

3. Pincez le guide papier arrière et faites-le glisser vers l'intérieur pour l'ajuster au format

standard.

4. Aérez le papier avant de le charger dans le magasin.

5. Chargez la nouvelle pile de papier face imprimable tournée vers le bas.

Assurez-vous que la pile de papier ne dépasse pas la limite supérieure indiquée à l'intérieur du magasin.

6. Poussez soigneusement le magasin 1 droit dans l'appareil.

CTT029

CTT094

CTT077

Pour éviter les incidents papier, assurez-vous que le magasin est correctement inséré.

Pour imprimer les feuilles tournées vers le haut, ouvrez le capot arrière.

Chargement de papier

Extension du Magasin 1 pour charger le papier

1. Tirez doucement le Magasin 1, puis retirez-le avec vos deux mains.

2. Libérez les verrous de l'extension de chaque côté du magasin, puis tirez l'extension.

Assurez-vous que la surface intérieure de l'extenseur et l'échelle sont bien alignées.

CTT076

CTT095

2. Chargement du papier

Vous pouvez ajuster la longueur de l'extension en trois étapes. Lors de l'utilisation de papier A4 ou Letter, ajustez la longueur de la position indiquée par la marque « » dans le magasin.

3. Tirez l'extension et verrouillez-la.

4. Suivez les étapes 2 à 6 dans « Chargemenent du papier dans le magasin 1 ».

5. Fixez le capot de magasin.

• Le papier Legal ou d'un format personnalisé plus long que le A4 doit être chargé sans fixer le capot de magasin.

CTT063

CTT032

CTT033

Chargement de papier

Chargement du papier dans le Bypass

1. Dépliez le Bypass.

2. Faites glisser les guides latéraux vers l'extérieur, puis chargez le papier face imprimable

vers le haut, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'aligne avec l'imprimante.

3. Réglez les guides latéraux en fonction de la largeur du papier.

Pour imprimer les feuilles tournées vers le haut, ouvrez le capot arrière.

CTT094

CTT129

2. Chargement du papier

Définition du type de papier et du format de papier à l'aide du panneau de commande.

Définition du type de papier

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres système], puis appuyez

sur la touche [OK].

Pour spécifier le type de papier dans le bypass, sélectionnez [Fonct° Copieur], puis appuyez sur [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Param. papier mag. 1], puis appuyez

sur la touche [OK].

Pour spécifier le type de papier dans le bypass, sélectionnez [Param. papier Bypass], puis appuyez sur [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Type de papier], puis appuyez sur

la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le type de papier souhaité, puis

appuyez sur la touche [OK].

CTT129

Chargement de papier

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Définition du format de papier standard

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres système], puis appuyez

sur la touche [OK].

Pour spécifier le format de papier dans le bypass, sélectionnez [Fonct° Copieur], puis appuyez sur [OK].

3. Appuyez sur la touche [

] ou [ ] pour sélectionner [Param. papier mag. 1], puis appuyez

sur la touche [OK].

Pour spécifier le format de papier dans le bypass, sélectionnez [Param. papier Bypass], puis appuyez sur [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Format papier], puis appuyez sur la

touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le format de papier, puis appuyez

sur la touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

CTT129

2. Chargement du papier

Définition d'un format de papier personnalisé

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres système], puis appuyez

sur la touche [OK].

Pour spécifier le format de papier dans le bypass, sélectionnez [Fonct° Copieur], puis appuyez sur [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Param. papier mag. 1], puis appuyez

sur la touche [OK].

Pour spécifier le format de papier dans le bypass, sélectionnez [Param. papier Bypass], puis appuyez sur [OK].

4. Appuyez sur la touche [

] ou [ ] pour sélectionner [Format papier], puis appuyez sur la

touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Perso], puis appuyez sur la touche

[OK].

6. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [mm] ou [inch], puis appuyez sur la

touche [OK].

7. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour spécifier la largeur, puis appuyez sur [OK].

8. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour spécifier la longueur, puis appuyez sur [OK].

9. Appuyez sur la touche [OK].

10. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Définition du type de papier et du format de papier à l'aide de Smart Organizing Monitor

La procédure dans cette section est un exemple basé sur Windows 7. La procédure réelle pourra varier en fonction du système d'exploitation que vous utilisez.

Chargement de papier

Définition du type et du format de papier

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Tous les programmes].

2. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Si l'appareil que vous utilisez n'est pas sélectionné, cliquez sur [Sélect. périph...], puis

sélectionnez le modèle de l'appareil.

5. Cliquez sur [OK].

6. Sous l'onglet [État], cliquez sur [Modifier...].

7. Sélectionnez le type et le format de papier puis cliquez sur [OK].

8. Cliquez sur [Fermer].

Modifier le format personnalisé du papier

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Tous les programmes].

2. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Si l'appareil que vous utilisez n'est pas sélectionné, cliquez sur [Sélect. périph...], puis

sélectionnez le modèle de l'appareil.

5. Cliquez sur [OK].

6. Sous l'onglet [Outil utilisateur], cliquez sur [Configuration imprimante].

7. Sous l'onglet [Système], sélectionnez [mm] ou [inch] dans la liste [Unité de mesure :].

8. Dans la case [Horizontal: (100 à 216 mm)] saisissez la largeur.

9. Dasn la case [Vertical: (148 à 356 mm)] saisissez la longueur.

10. Cliquez sur [OK].

11. Cliquez sur [Fermer].

• Vous ne pouvez pas préciser les paramètres du papier dans le bypass par l'intermédiaire de Smart Organizing Monitor.

2. Chargement du papier

Placement des originaux

Cette section décrit le type d'originaux que vous pouvez utiliser, ainsi que leur positionnement.

À propos des Originaux

Format d'originaux recommandé

Vitre d'exposition

• Jusqu'à 216 mm (8,5") en largeur, jusqu' à 297 mm (11,7") en longueur

ADF

• Format du papier : 140 à 216 mm (5,5 " à 8,5 ") en largeur, 140 à 356 mm (5,5 " à 14 ") en longueur

• Grammage papier : 60 à 90 g/m2 (16 à 24 lb.)

Jusqu'à 50 pages d'un original peuvent être placées dans l'ADF à la fois (lors de l'utilisation de papier de grammage 80 g/m2, 21,3 lb.).

Types d'originaux non pris en charge par le chargeur automatique de documents

S'ils sont placés dans l'ADF, les types d'originaux suivants risquent d'être endommagés ou coincés ou alors des lignes grises et noires risquent d'apparaître sur l'impression :

• Originaux plus grands ou plus lourds que ce qui est recommandé

• Originaux agrafés ou attachés avec des trombones

• Originaux perforés ou déchirés

• Originaux recourbés, pliés ou froissés

• Originaux collés

• Originaux possédant un revêtement quelconque, tel que le papier thermique pour télécopie, le papier couché, le papier aluminium, le papier carbone ou le papier conducteur

• Originaux avec lignes perforées

• Originaux avec des index, des étiquettes ou autres parties saillantes

• Originaux collants tels que le papier calque

• Originaux fins, très flexibles

• Originaux épais tels que les cartes postales

• Originaux reliés tels que les livres

• Originaux transparents tels que les transparents pour rétroprojecteurs ou le papier calque

CHZ916

Placement des originaux

• Originaux mouillés de toner ou blanchis

Zone d'image non numérisable

Même si vous placez correctement les originaux, les marges de quelques millimètres des quatre côtés de l'original risquent de ne pas être numérisées.

Marges lors de l'utilisation de la vitre d'exposition

Copieur, Fax

1. Environ 4,1 mm (0,2 inches)

2. Environ 3 mm (0,1 inches)

3. Environ 4 mm (0,2 inches)

Scanner (Scan to E-mail, Scan to FTP, Scan to Folder, Scan to USB)

1. Environ 1 mm (0,05 inches)

2. Environ 1 mm (0,05 inches)

3. Environ 1 mm (0,05 inches)

CHZ919

2. Chargement du papier

Marges lors de l'utilisation de l'ADF

Copieur, Fax

1. Environ 4,1 mm (0,2 inches)

2. Environ 3 mm (0,1 inches)

3. Environ 4,3 mm (0,2 inches)

Scanner (Scan to E-mail, Scan to FTP, Scan to Folder, Scan to USB)

1. Environ 1 mm (0,05 inches)

2. Environ 1 mm (0,05 inches)

3. Environ 2 mm (0,08 inches)

Placer les originaux sur la vitre d'exposition

• Ne pas placer les originaux tant que le correcteur ou le toner n'est pas complètement sec. Cela pourrait laisser des marques sur la vitre d'exposition, lesquelles apparaitraient sur les copies

1. Levez le cache de la vitre d'exposition.

CTT023

CTT035

Placement des originaux

2. Placez l'original face imprimée vers la vitre d'exposition. L'original doit être aligné avec le

coin arrière gauche.

3. Abaissez le cache de la vitre d'exposition.

Tenez le capot à deux mains lors de l'utilisation d'oruiginaux épais, pliés ou reliés et lorsque le capot ne peut pas être abaissé complètement.

Placer les originaux dans le chargeur de documents automatique

• Ne pas placer d'originaux différents simultanément dans l'ADF.

• Pour éviter l'alimentation simultanée de plusieurs feuilles, déramez la pile des originaux avant de le placer dans le chargeur de documents (ADF).

1. Ouvrez le magasin d'alimentation pour l'ADF.

CTT036

CTT037

2. Chargement du papier

2. Ajustez les guides selon le format des originaux.

3. Placez les originaux alignés, face imprimée vers le haut, dans l'ADF. La dernière page

doit être placée en bas.

3. Impression de documents

Fonctionnement de base

Utilisez le pilote d'impression pour imprimer un document depuis votre ordinateur.

1. Après la création d’un document, ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression] de

l'application native du document.

2. Si nécessaire, modifiez les paramètres d'impression.

Les paramètres d'impression suivants peuvent être précisés en utilisant le pilote d'impression :

• Imprimer plusieurs pages sur une feuille

• Répartition d'une seule page sur plusieurs pages.

• Impression sur les deux faces des feuilles.

• Ne pas imprimer les pages vierges

• Trier les impressions

• Sauvegarde des paramètres du pilote d'imprimante sous la forme d'un fichier

• Rappeler et supprimer les paramètres des propriétés d'imprimante enregistrés

• Impression sur du papier au format personnalisé

• Impression d'un document grand format sur un papier de plus petit format

• Réduire et agrandir une taille de document

• Changer la résolution d'impression

• Économie de toner lors de l'impression

• Changer le motif de tramage

• Tamponnner du texte sur les impressions

Pour plus d'informations sur chaque élément de paramétrage, cliquez sur [Aide].

CTT009

3. Impression de documents

3. Lorsque les changements de paramètres sont terminés, cliquez sur [OK].

4. Imprimez le document à l'aide de la fonction impression dans l'application native du

document.

• Si un incident papier se produit, l'impression s'interrompt. Ouvrez le capot de devant, retirez la cartouche d'impression, puis retirez le papier coincé. S'il est impossible de retirer le papier de cette façon, retirez-le en ouvrant le capot. L'impression reprendra automatiquement une fois le capot refermé.

• Si la température de l'appareil est excessive lors de l'impression, il s'arrête. Lorsque l'appareil refroidit, il reprend automatiquement l'impression.

Impression sur les deux côtés des feuilles

• Cette fonction n'est pas disponible avec le bypass.

1. Après la création d’un document, ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression] de

l'application native du document.

2. Dans l'onglet [Configuration], dans la liste [Recto/Verso :], sélectionnez comment vous

voulez ouvrir la sortie reliée.

3. Après avoir effectué d'éventuels paramétrages supplémentaires, cliquez sur [OK].

4. Lancez l'impression.

L'appareil imprime d'abord une face, puis affiche sur l'écran Smart Organizing Monitor un message pour remettre les pages dans l'autre sens.

5. Sortez toutes les impressions du réceptacle de sortie et remettez-les dans le magasin 1.

Pour imprimer de l'autre côté des pages, retournez-les de sorte que le côté vierge soit tourné vers le bas et placez-les dans le magasin 1.

Portrait

CTT010

Fonctionnement de base

Paysage

6. Appuyez sur la touche [Départ].

• Si le capot arrière est ouvert, le papier est livré depuis l'arrière côté imprimé tourné vers le haut. Remettez les pages imprimées dans le bon ordre.

Annulation d'un travail d'impression

Vous pouvez annuler des travaux d'impression soit en utilisant le panneau de commande de l'appareil soit votre ordinateur, en fonction du statut du travail.

Annulation d'un travail d'impression avant le début de l'impression

1. Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante dans la barre des tâches de votre ordinateur.

2. Sélectionnez le travail d'impression à annuler, cliquez sur le menu [Document] puis sur

[Annuler].

• Si vous annulez un travail d'impression qui a déjà été traité, il est possible que l'impression se poursuive sur quelques pages d'avant d'être annulée.

• Il est possible que cela prenne quelques instants pour annuler un travail d'impression important.

CTT130

3. Impression de documents

Annulation d'un travail d'impression en cours d'impression

1. Appuyez sur la touche [Stop/Effacement].

Appuyez sur la touche [1].

Pour annuler l'impression, appuyez sur la touche [1] (1: Oui). Pour poursuivre l'impression, appuyez sur la touche [2] (2: Non).

CTT131

CTT130

En cas de non concordance du papier

Si le format ou le type de papier ne correspond pas aux paramètres du travail d'impression, l'appareil signale une erreur. Il existe deux manières de signaler cette erreur :

Continuer à imprimer en utilisant le papier discordant

Utilisez la fonction d'alimentation forcée pour ignorer l'erreur et imprimer en utilisant du papier discordant.

Réinitialisez le travail d'impression.

Annulez l'impression.

Poursuivre l'impression avec du papier dépareillé

Si le papier est trop petit pour le travail d'impression, l'image imprimée sera coupée.

1. Si le message d'erreur est affiché, appuyez sur la touche [Départ].

Réinitialisation du travail d'impression

1. Si le message d'erreur est affiché, appuyez sur la touche [Stop/Effacement].

3. Impression de documents

4. Copie d'originaux

Copieur

Txt/Photo 01

Écran mode copieur

Écran de mode veille

• Première ligne : Affiche la fonction et le format de papier spécifiés sur l'appareil. Les cinq fonctions suivantes

sont disponibles :

• Copieur, Cop. crte ID, Trier, Copie Recto/Verso, R°/V°/Trier

• Deuxième ligne : Affiche le rapport d'agrandissement de copie ou le paramètre combiné ([2 en 1] ou [4 en 1]),

le type de document et le nombre de copies.

Les paramètres qui peuvent être spécifiés pour le travail en cours

En appuyant sur la [ ] ou la [ ] dans l'écran du mode Veille, vous pouvez spécifier les paramètres suivants pour le travail en cours.

• Param. papier mag. (format papier)

• Trier

• Type original

• Densité

• Réduction/Agrandissement

• Combiner

• Copie Recto/Verso

• Le mode de démarrage peut être précisé dans le paramètre [Priorité fonction] sous [Paramètres système].

• Si le papier est chargé dans le bypass, le format du papier défini dans [Param. papier Bypass] s'affiche (sauf pour Trier et Copie Recto/Verso).

CTT124

CTT131

4. Copie d'originaux

Fonctionnement de base

• L'original dans l'ADF a priorité sur l'original sur la vitre d'exposition si des originaux sont placés à la fois dans l'ADF et sur la vitre d'exposition.

• Pour imprimer sur du papier alimenté par le Magasin 1, retirez le papier chargé dans le bypass. Sinon, le papier dans le bypass est utilisé en premier.

• [Trier] et [Copie Recto/Verso] ne peuvent pas être utilisé avec le bypass.

• Lors de la réalisation de plusieurs copies d'un document à plusieurs pages, vous pouvez choisir si les copies sortent en ensembles assemblés ou par lot de pages dans le paramètre [Trier] sous [Fonct° Copieur].

1. Appuyez sur la touche [Copieur].

2. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

3. Pour réaliser plusieurs copies, saisissez le nombre de copies à l'aide du pavé numérique.

4. Appuyez sur la touche [Départ].

CTT130

Fonctionnement de base

façon, retirez-le en ouvrant le capot. L'impression reprendra automatiquement une fois le capot refermé.

• Si un incident papier se produit dans l'ADF, ouvrez le capot de l'ADF, puis retirez le papier coincé. Spécifiez à nouveau le paramètre de la copie à partir de là où le papier s'est coincé.

Annulation d'une copie

Si la copie est annulée pendant la numérisation d'un original placé sur la vitre d'exposition, la copie est annulée immédiatement et il n'y a pas d'impression. Si la copie est annulée pendant la numérisation d'un original de plusieurs pages placé dans l'ADF, la numérisation s'interrompt au milieu de la page en cours.

1. Appuyez sur la touche [Stop/Effacement].

2. Appuyez sur la touche [1].

Pour annuler l'impression, appuyez sur la touche [1] (1: Oui). Pour poursuivre l'impression, appuyez sur la touche [2] (2: Non).

CES103

CES106

4. Copie d'originaux

Réalisation de copies agrandies ou réduites

Il existe deux façons de configurer le rapport de mise à l'échelle : utiliser un rapport présélectionné ou définir manuellement un rapport personnalisé.

Rapport pré-sélectionné

(principalement l'Europe et l'Asie)

50%, 71% A4 A5, 82% B5 JIS A5, 93%, 122% A5 B5 JIS, 141% A5 A4, 200%

(principalement l'Amérique du Nord)

50%, 65% LT HLT, 78% LG LT, 93%, 129% HLT LT, 155% HLT LG, 200%

Rapport personnalisé

25 % à 400 % par pas de 1 %.

CTT124

Réalisation de copies agrandies ou réduites

Définition de Réduction/Agrandissement

1. Appuyez sur la touche [Copieur].

2. Appuyez sur [ ] ou [ ] à l'écran du mode veille pour sélectionner [Réduire / Agrandir :],

puis appuyez sur [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le rapport, puis appuyez sur la touche

[OK].

Si [Zoom : 25 à 400 %] a été sélectionné, précisez le rapport souhaité à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] pour revenir à l'écran initial.

• Pour appliquer le paramètre spécifié à tous les travaux, spécifiez [Réduire/Agrandir] dans [Fonct° Copieur].

CES033

CES034

CES035

4. Copie d'originaux

Combiner plusieurs pages

Cette section explique comment paramétrer l'appareil pour combiner plusieurs pages (2 ou 4 pages) d'un original sur une page unique.

• Pour utiliser cette fonction, le format papier utilisé pour imprimer des copies doit être défini sur A4 ou Letter.

2 en 1

Vous pouvez copier deux pages d'un original sur une seule feuille de papier photocopié. En fonction de l'orientation de l'original, le format d'impression peut être sélectionné parmi les options suivantes :

• Portrait

• Paysage

4 en 1

Vous pouvez copier quatre pages d'un original sur une seule feuille de papier photocopié. En fonction de l'orientation de l'original, le format d'impression peut être sélectionné parmi les options suivantes :

• Portrait: G vs D

• Portrait: H vs B

CES036

• Paysage : G vs D

CES037

CES038

CTT124

• Paysage: H vs B

Combiner plusieurs pages

Définition de la Combinaison pour copie

1. Appuyez sur la touche [Copieur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] à l'écran du mode veille pour sélectionner [Combiner],

puis appuyez sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [2 en 1] ou [4 en 1], puis appuyez

sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le format d'impression, puis appuyez

sur la touche [OK].

CTT131

4. Copie d'originaux

5. Appuyez sur la touche [ ] pour revenir à l'écran initial.

6. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

7. Pour réaliser plusieurs copies, saisissez le nombre de copies à l'aide du pavé numérique.

8. Appuyez sur la touche [Départ].

Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour numériser les pages de l'original.

9. Lorsque la page actuelle est numérisée, placez la page suivante sur la vitre d'exposition,

puis appuyez sur la touche [Départ].

10. Répétez l'étape 9 jusqu'à ce que toutes les pages de l'original soient numérisées.

• Pour appliquer le paramètre défini à tous les travaux, spécifiez [Combiner] dans [Fonct° Copieur].

Recto

Vers o

Recto

Vers o

FR CES165

CTT124

Copie des deux côtés d'une carte d'identité sur une seule face du papier

Cette section décrit comment copier la face recto et verso d'une carte d'identité ou d'autres petits documents sur une des faces de la feuille.

Lorsque vous copiez sur du format A4, vous pouvez copier des documents de format inférieur au A5. De même lorsque vous copiez sur du papier au format Letter, vous pouvez copier des documents de format inférieur au Half Letter.

• Pour utiliser cette fonction, le format de papier utilisé pour imprimer des copies doit être défini sur A6, A5, A4, Half Letter ou Letter.

Copie d'une carte d'identité

1. Appuyez sur la touche [Copieur].

CTT126

Verso

FR CTT169

4. Copie d'originaux

2. Appuyez sur la touche [Cop. crte ID/Prise de ligne sans décrocher].

3. Pour réaliser plusieurs copies, saisissez le nombre de copies à l'aide du pavé numérique.

4. Placez l'original vers l'arrière de l'appareil sur la vitre d'exposition, face avant tournée

vers le bas.

L'endroit où placer l'original dépend du format du papier. Placez la carte de sorte qu'elle soit centrée à l'intersection. (la même position s'applique à l'avant et

à l'arrière de la carte d'identité.)

HLT

Half Letter

Letter

CXP112

5. Appuyez sur la touche [Départ].

CTT131

Copie des deux côtés d'une carte d'identité sur une seule face du papier

6. Dans les 30 secondes, placez l'original vers l'arrière de l'appareil sur la vitre

d'exposition, face arrière tournée vers le bas, puis appuyez sur la touche [Départ].

• Dans l'écran de copie de carte d'identité, vous pouvez appuyer sur la [ ] ou la [ ] pour modifier le format du papier.

CES125

CES126

CES127

CES128

4. Copie d'originaux

Effectuer des copies recto/verso

• Pour utiliser cette fonction, le format papier utilisé pour imprimer des copies doit être défini sur A4 ou Letter.

• Cette fonction n'est pas disponible avec le bypass.

Vous pouvez choisir la reliure de haut en haut ou de haut en bas, selon l'orientation portrait ou paysage.

Normal

Inversé

CTT124

CTT131

Effectuer des copies recto/verso

Spécifier Copie Recto/Verso

1. Appuyez sur la touche [Copieur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] sur l'écran du mode veille pour sélectionner [Copie

Recto/Verso], puis appuyez sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Haut vers haut] ou [Haut vers bas],

puis appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner l'orientation, puis appuyez sur la

touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] pour revenir à l'écran initial.

6. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

7. Pour réaliser plusieurs copies, saisissez le nombre de copies à l'aide du pavé numérique.

8. Appuyez sur la touche [Départ].

Lorsque vous placez l'original dans l'ADF, toutes les pages sont automatiquement numérisées et seules les pages d'un côté sont copiées de façon séquentielle. Passez à l’Étape 10.

Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour numériser les pages.

9. Lorsque la page actuelle est numérisée, placez la page suivante sur la vitre d'exposition,

puis appuyez sur la touche [Départ].

CTT009

CTT010

4. Copie d'originaux

10. Sortez toutes les impressions du réceptacle de sortie et remettez-les dans le magasin 1.

Pour imprimer de l'autre côté des pages, retournez-les de sorte que le côté vierge soit tourné vers le bas et placez-les dans le magasin 1.

Portrait

Paysage

11. Appuyez sur la touche [Départ].

• Si le capot arrière est ouvert, le papier est livré depuis l'arrière côté imprimé tourné vers le haut. Remettez les pages imprimées dans le bon ordre.

• Pour appliquer le paramètre spécifié à tous les travaux, spécifiez [Copie Recto/Verso] dans [Fonct ° Copieur].

CTT124

Définir les paramètres de numérisation

Cette section décrit comment définir la densité d'image et la qualité de numérisation pour le travail en cours.

Réglage de la densité d'image

Il existe cinq niveaux de densité d'image. Plus le niveau de densité est élevé, plus l'impression est foncée.

1. Appuyez sur la touche [Copieur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] sur l'écran du mode veille pour sélectionner [Densité],

puis appuyez sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le niveau de densité, puis appuyez

sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] pour revenir à l'écran initial.

• Pour appliquer le paramètre spécifié à tous les travaux, spécifiez [Densité] dans [Fonct° Copieur].

Sélection du type de document selon l'original

Il existe trois types de documents :

Texte

Sélectionnez cette fonction lorsque l'original contient du texte et pas de photo ni d'image.

Photos

Sélectionnez cette fonction lorsque l'original contient seulement des photos ou des images. Utilisez ce mode pour les types d'originaux suivants :

• Photos

CTT124

4. Copie d'originaux

• Les pages qui sont entièrement ou principalement constituées de photos ou d'images comme les pages d'un magazine.

Texte/Photo

Sélectionnez cette option lorsque l'original contient à la fois du texte et des photos ou des images.

Définition du type d'original

1. Appuyez sur la touche [Copieur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] à l'écran du mode veille pour sélectionner [Type

original], puis appuyez sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le type de document, puis appuyez

sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] pour revenir à l'écran initial.

• Pour appliquer le paramètre spécifié à tous les travaux, spécifiez [Type original] dans [Fonct° Copieur].

5. Numérisation d'originaux

Prêt Saisir N° dest num.

Écran mode scanner

Écran de mode veille

• Première ligne : Affiche l'état actuel de l'appareil.

• Deuxième ligne : Affiche un message vous invitant à saisir un emplacement de destination.

Les paramètres qui peuvent être spécifiés pour le travail en cours

En appuyant sur les touches [ ] ou [ ] sur l'écran qui apparaît après la saisie du destinataire, vous pouvez spécifier les paramètres suivants pour le travail en cours :

• Résolution

• Format original

• Densité

• Le mode de démarrage peut être précisé dans le paramètre [Priorité fonction] sous [Paramètres système].

5. Numérisation d'originaux

Enregistrement du destinataire de la numérisation

Suivez cette procédure pour enregistrer les destinataires d'une numérisation depuis Smart Organizing Monitor.

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Tous les programmes].

2. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Si l'appareil que vous utilisez n'est pas sélectionné, cliquez sur [Sélect. périph...], puis

sélectionnez le modèle de l'appareil.

5. Cliquez sur [OK].

6. Sous l'onglet [Outil utilisateur], cliquez sur [Configuration imprimante].

7. Sur l'onglet [Scanner], sélectionnez le numéro que vous voulez enregistrer, puis cliquez

sur [Modifier...].

8. Enregistrez le nom sous [Nom :].

9. Dans la liste [Type :], sélectionnez [Scan to E-mail], [Scan to Folder] ou [Scan to FTP].

10. Sous [Adresse :], spécifiez les entrées pour utiliser Scan to E-mail, Scan to Folder et Scan

to FTP.

Pour utiliser la fonction Scan to E-mail, saisissez l'adresse e-mail du destinataire. Pour utiliser la fonction Scan to Folder, saisissez l'adresse IP, le nom d'hôte ou le nom de

l'ordinateur du serveur SMB. Pour utiliser la fonction Scan to FTP, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur FTP.

11. Configurez les autres paramètres si nécessaire, puis cliquez sur [OK].

Lors de l'utilisation de Scan to E-mail, précisez [Titre :], [Nom de l'expéditeur :], [Adresse e-mail :] et [Notification e-mail].

• [Titre:] Saisissez l'objet de l'e-mail.

• [Nom expéditeur :] Saisissez le nom de l'expéditeur.

• [Adresse e-mail :]

Saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur ou l'adresse e-mail pour la [Notification par e-mail].

• [Notification par e-mail]

Enregistrement du destinataire de la numérisation

Si [Notification par e-mail] est sélectionné, le résultat de la numérisation est envoyé à l'expéditeur précisé dans [Adresse e-mail :].

Lors de l'utilisation de Scan to Folder, précisez [Nom utilisateur :], [Mot de passe :] et [Répertoire :].

• [Nom utilisateur :] Saisissez le nom du compte utilisateur pour accéder au serveur SMB ou à un ordinateur

partagé.

• [Mot de passe :] Saisissez le mot de passe pour accéder au serveur SMB ou à un ordinateur partagé.

• [Répertoire :] Saisissez le chemin d'accès au dossier partagé.

Lors de l'utilisation de Scan to FTP, précisez [Nom utilisateur :], [Mot de passe :], [Répertoire :], [Adresse e-mail :] et [Notification e-mail].

• [Nom utilisateur :] Saisissez le nom d'utilisateur de connexion pour accéder au serveur FTP.

• [Mot de passe :] Saisissez le mot de passe pour accéder au serveur FTP.

• [Répertoire :] Saisissez le chemin d'accès au serveur FTP.

• [Adresse e-mail :] Saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur ou l'adresse e-mail pour la [Notification par e-mail].

• [Notification par e-mail] Si [Notification par e-mail] est sélectionné, le résultat de la numérisation est envoyé à

l'expéditeur précisé dans [Adresse e-mail :].

[Mode de numérisation :], [Résolution :], [Format de fichier :] [Densité :] et [Format du document :] peuvent être définis.

12. Pour utiliser la fonction Scan to E-mail, cliquez sur [Propriétés du serveur...], définissez les

paramètres [SMTP], [POP avant SMTP], [SNTP] et [POP3], puis cliquez sur [OK].

13. Cliquez sur [Appliquer].

14. Cliquez sur [OK].

15. Cliquez sur [Fermer].

• Si vous utilisez Scan to Folder, créez un dossier de destination sur le disque dur de l'ordinateur et faites-en un dossier partagé. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation de votre système d'exploitation.

5. Numérisation d'originaux

Modification ou supression du destinataire d'une numérisation

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Tous les programmes].

2. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Si l'appareil que vous utilisez n'est pas sélectionné, cliquez sur [Sélect. périph...], puis

sélectionnez le modèle de l'appareil.

5. Cliquez sur [OK].

6. Sous l'onglet [Outil utilisateur], cliquez sur [Configuration imprimante].

7. Sur l'onglet [Scanner], sélectionnez le numéro que vous voulez enregistrer, puis cliquez

sur [Modifier...].

Pour supprimer un destinataire, sélectionnez son numéro d'enregistrement, puis cliquez sur [Supprimer].

8. Modifiez la destination, puis cliquez sur [OK].

Supprimez un destinataire, puis cliquez sur [Oui].

9. Cliquez sur [Appliquer].

10. Cliquez sur [OK].

11. Cliquez sur [Fermer].

CTT128

Fonctionnement de base

La numérisation à partir du panneau de commande vous permet d'envoyer des fichiers numérisés par email (Scan to E-mail), vers un serveur FTP (Scan to TFP), vers le dossier partagé d'un ordinateur se trouvant sur un réseau (Scan to Folder) ou vers un support USB (Scan to USB).

Les fonctions Scan to E-mail, Scan to FTP et Scan to Folder sont disponibles uniquement via une connexion en réseau. Aucune connexion en réseau n'est nécessaire pour la fonction Scan to USB ; vous pouvez envoyer les fichiers numérisés directement vers un support USB inséré dans l'avant de l'appareil.

Scan to E-mail/FTP/Dossier

• Lors de l'utilisation des fonctions Scan to E-mail, Scan to FTP ou Scan to Folder, vous devez d'abord enregistrer la destination.

• Pour utiliser la fonction Scan to E-mail, vous devez définir [Propriétés du serveur...] sous Smart Organizing Monitor. Pour plus d'informations, voir l'aide de Smart Organizing Monitor.

• Mac OS X 10.7 n'est pas compatible avec la fonction Scan to Folder. De plus, Mac OS X ne prend pas en charge la fonction utilisée dans un environnement IPv6.

1. Appuyez sur la touche [Scanner].

2. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

3. Saisissez le numéro de la destination de la numérisation enregistrée à l'aide du pavé

numérique.

Pour plus d'informations, voir P. 76 "Enregistrement du destinataire de la numérisation".

4. Appuyez sur la touche [OK].

CTT112

5. Numérisation d'originaux

5. Appuyez sur la touche [Départ].

• Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original suivant sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [1]. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux soient numérisés.

Une fois tous les originaux numérisés, appuyez sur la touche [2] pour procéder à l'envoi du fichier numérisé.

• Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche [Scanner], puis sur la touche [Stop/ Effacement].

Opération élémentaire pour le Scan to USB

• L'appareil n'est pas compatible avec l'utilisation de supports de stockage USB connectés à des hubs USB externes. Insérez votre support de stockage USB directement dans le port situé dans le coin supérieur gauche de l'appareil.

1. Appuyez sur la touche [Scanner].

2. Insérez votre support de stockage USB dans le port USB.

Le message "Vers mémoire USB" s'affiche à l'écran.

3. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

4. Appuyez sur la touche [Départ].

• Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche [Stop/Effacement] .

Fonctionnement de base

Une fois tous les originaux numérisés, appuyez sur la touche [2] pour procéder à l'envoi du fichier numérisé.

5. Patientez jusqu'à ce que "Envoi en cours..." s'affiche à l'écran.

Le fichier numérisé est créé dans le répertoire racine du support de stockage USB.

6. Retirez le support de stockage USB de l'appareil.

CTT128

5. Numérisation d'originaux

Définir les paramètres de numérisation

• Pour indiquer Scan to E-mail/FTP/Dossier, assurez-vous de spécifier la destination avant de configurer les paramètres de numérisation.

Préciser le format de la numérisation en fonction du format de l'original.

1. Appuyez sur la touche [Scanner].

Si vous utilisez la fonction Scan to USB, passez à l'étape 4.

2. Saisissez le numéro de la destination de la numérisation enregistrée à l'aide du pavé

numérique.

Pour plus d'informations, voir P. 76 "Enregistrement du destinataire de la numérisation".

3. Appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Format original], puis appuyez sur

la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le format original, puis appuyez sur

la touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [ ] pour revenir à l'écran initial.

Ajuster la densité d'image

Il existe cinq niveaux de densité d'image. Plus le niveau de densité est élevé, plus l'image numérisée est foncée.

CTT128

Définir les paramètres de numérisation

1. Appuyez sur la touche [Scanner].

Si vous utilisez la fonction Scan to USB, passez à l'étape 4.

2. Saisissez le numéro de la destination de la numérisation enregistrée à l'aide du pavé

numérique.

Pour plus d'informations, voir P. 76 "Enregistrement du destinataire de la numérisation".

3. Appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Densité image], puis appuyez sur la

touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le niveau de densité, puis appuyez

sur la touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [ ] pour revenir à l'écran initial.

Définition de la résolution

Il existe trois paramètres de résolution. Plus la résolution est élevée, plus la qualité est importante mais plus le format de fichier est grand.

1. Appuyez sur la touche [Scanner].

Si vous utilisez la fonction Scan to USB, passez à l'étape 4.

5. Numérisation d'originaux

2. Saisissez le numéro de la destination de la numérisation enregistrée à l'aide du pavé

numérique.

Pour plus d'informations, voir P. 76 "Enregistrement du destinataire de la numérisation".

3. Appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Résolution], puis appuyez sur la

touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [150 x 150 dpi], [300 x 300 dpi] ou

[600 x 600 dpi], puis appuyez sur la touche [OK].

Vous pouvez sélectionner [600 x 600 dpi] uniquement si le type d'original est défini sur N&B.

6. Appuyez sur la touche [ ] pour revenir à l'écran initial.

CTT174

Numérisation depuis un ordinateur

La numérisation à partir d'un ordinateur (numérisation TWAIN et WIA) vous permet d'utiliser l'appareil depuis votre ordinateur pour numériser directement des originaux vers votre ordinateur.

1. Votre ordinateur (pilote TWAIN déjà installé)

Demandez à l'appareil de commencer à numériser l'original placé dans la machine.

2. Cet appareil

L'original placé dans l'appareil est numérisé et ses données sont envoyées vers un ordinateur client.

L'utilisation du scanner TWAIN

Cette section contient des informations sur les préparatifs nécessaires et la procédure pour l'utilisation du scanner Twain.

• Pour utiliser le scanner TWAIN, vous devez installer le pilote TWAIN qui se trouve sur le CD-ROM fourni.

• Pour utiliser un scanner TWAIN, une application compatible TWAIN doit être installée.

Pour utiliser l'appareil en tant que scanner TWAIN, vous devez tout d'abord :

• Installer le pilote TWAIN.

• Installer une application compatible TWAIN.

Numérisation TWAIN

La numérisation TWAIN est possible à condition que votre ordinateur exécute une application compatible TWAIN.

1. Placez l'original.

FR CTT177

5. Numérisation d'originaux

2. Ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de cet appareil en utilisant une application

compatible TWAIN.

3. Définissez les paramètres de numérisation selon les besoins, puis cliquez sur

[Numérisation].

Paramètres que vous pouvez configurer dans une boîte de dialogue TWAIN

1. Sélectionner mode

Jusqu'à dix paramètres de numérisation peuvent être enregistrés. La valeur par défaut s'applique lorsque [Défaut] est sélectionné.

2. Mode numérisation :

Sélectionnez soit [Pleine couleur], [Échelle de gris], [Photo], [Texte], soit [Texte/Photo].

3. Résolution :

Sélectionnez une résolution dans la liste. Si [Texte], [Texte/Photo], ou [Photo] est sélectionné dans le [Mode numérisation :], la résolution de

numérisation ne peut pas être définie sur 1200 dpi × 1200 dpi ou supérieur.

4. Format original :

Sélectionnez le format de numérisation. Lorsque vous sélectionnez [Format perso...], saisissez le format de numérisation directement dans le champ d'édition.

5. Type d'interface...

Vous pouvez sélectionner le type d'interface.

Numérisation depuis un ordinateur

6. Type original

Selon votre original, sélectionnez un paramètre de la liste des options détaillées ci-dessous.

• [Standard] (changement automatique en Pleine couleur, 200dpi × 200 dpi)

• [Photo] (changement automatique en Pleine couleur, 600dpi × 600 dpi)

• [Archivage] (changement automatique en Texte, 200dpi × 200 dpi)

• [OCR] (changement automatique en Texte, 400dpi × 400 dpi)

7. Mode de numérisation original

Définition de la méthode de numérisation des originaux. Si [ADF] est sélectionnée dans le [Mode de numérisation original], précisez l'orientation de l'original.

8. Ajustement de la qualité de l'image

Vous pouvez ajuster la qualité d'image. Les paramètres de numérisation qui peuvent être ajustés sont les suivants :Rotation, Luminosité/Contraste, Contours, Courbes, Niveaux, Balance des couleurs et Teinte/ Saturation. Lorsque [Auto] est sélectionné, les valeurs par défaut s'appliquent à tous les paramètres. Lorsque [Manuel] est sélectionné, tous les paramètres peuvent être définis si nécessaire.

• Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du pilote TWAIN.

Fonctionnement de base pour numérisation WIA

1. Placez l'original.

2. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Périphériques et imprimantes].

3. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur l'icône du modèle d'imprimante que vous

voulez utiliser, puis cliquez sur [Lancer numérisation].

4. Définissez les paramètres de numérisation selon les besoins, puis cliquez sur

[Numérisation].

5. Cliquez sur [Import].

5. Numérisation d'originaux

6. Envoyer et recevoir un fax

Fax Standard

Écran mode fax

Écran de mode veille

• Première ligne Affiche le mois et la date courants.

• Deuxième ligne Affiche les paramètres actuels de résolution et l'heure.

Les paramètres qui peuvent être spécifiés pour le travail en cours

En appuyant sur la [ ] ou la [ ] dans l'écran du mode Veille, vous pouvez spécifier les paramètres suivants pour le travail en cours.

• Résolution

• Densité

• Le mode de démarrage peut être précisé dans le paramètre [Priorité fonction] sous [Paramètres système].

6. Envoyer et recevoir un fax

Régler la date et l'heure

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres système], puis appuyez

sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Régl.date/heure], puis appuyez sur

la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Régler la date], puis appuyez sur la

touche [OK].

5. Saisissez l'année en cours à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

6. Saisissez le mois en cours à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

7. Saisissez le jour à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

8. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le format de la date, puis appuyez

sur la touche [OK].

9. Appuyez sur la touche [ ].

10. Appuyez sur la touche [

touche [OK].

11. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le format de l'heure, puis appuyez

sur la touche [OK].

Si vous avez sélectionné [24 heures], passez à l'étape 13.

12. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [AM] ou [PM], puis appuyez sur la

touche [OK].

13. Saisissez l'heure à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

14. Saisissez la minute à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

15. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

] ou [ ] pour sélectionner [Régler l'heure], puis appuyez sur la

Saisie de caractères

FR CHZ903

Tou c h e

du pavé

Nombre de pressions sur la touche

Pour saisir des caractères, utilisez les touches comme suit :

Pour taper un chiffre

Appuyez sur une touche numérique.

Pour supprimer un caractère

Saisie de caractères

Appuyez sur la touche [

] pendant une seconde.

Pour saisir un numéro de fax

• Pour saisir un numéro Utilisez les touches du pavé numérique.

• Pour saisir des caractères autres que des chiffres " ” : Appuyez sur la touche [ ]. " ” : Appuyez sur la touche [ ]. « P » (Pause) : Appuyez sur la touche [Cop. crte ID/Prise de ligne sans décrocher].

Pour saisir un nom

Les lettres, chiffres et symboles peuvent être saisis à l'aide du pavé numérique. Pour saisir successivement deux caractères utilisant la même séquence de touches, appuyez sur la

touche [ ] après avoir saisi le premier caractère.

Espace : appuyez sur la touche [ ] pendant une seconde.

CTT129

6. Envoyer et recevoir un fax

Enregistrement de destinataires de fax

Cette section explique comment enregistrer les destinataires de télécopies dans le Carnet d'adresses à l'aide du panneau de commande.

Le Carnet d'adresses peut également être modifié à l'aide de Smart Organizing Monitor. Pour plus d'informations, voir l'aide de Smart Organizing Monitor.

• Les données du Carnet d'adresses peuvent être endommagées ou perdus de façon inattendue. Le constructeur ne saurait être tenu responsable des dommages pouvant résulter de la perte de données.

Enregistrement des destinataires de télécopies

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Carnet d'adresses], puis appuyez

sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Dest. N° rapide fax], puis appuyez

sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le numéro de composition rapide,

puis appuyez sur la touche [OK].

5. Saisissez le numéro du fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].

6. Saisissez le nom du fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

7. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

CTT129

Enregistrement de destinataires de fax

Modification ou suppression des destinations de télécopie

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Carnet d'adresses], puis appuyez

sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Dest. N° rapide fax], puis appuyez

sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le numéro de composition rapide,

puis appuyez sur la touche [OK].

5. Modifiez le numéro de télécopie à l'aide des touches [ ], [ ] et les touches du pavé

numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

Pour supprimer la destination du fax, utilisez la touche [ ] pour supprimer tous les chiffres, puis appuyez sur la touche [OK]. Passez à l’Étape 7.

6. Modifiez le nom du fax à l'aide des touches [ ], [ ] et des touches du pavé numérique,

puis appuyez sur la touche [OK].

7. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Définition des destinataires de fax à l'aide de Smart Organizing Monitor

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Tous les programmes].

2. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Si l'appareil que vous utilisez n'est pas sélectionné, cliquez sur [Sélect. périph...], puis

sélectionnez le modèle de l'appareil.

5. Cliquez sur [OK].

6. Sous l'onglet [Outil utilisateur], cliquez sur [Configuration imprimante].

7. Cliquez sur l'onglet [Fax].

6. Envoyer et recevoir un fax

8. Pour ajouter un destinataire de fax, préciser [N°: (00 à 99)], [Destination :], et [Numéro

de fax :], puis cliquez sur [Appliquer] dans la zone [Numéros rapides].

9. Pour modifier un destinataire de fax, sélectionnez la destination dans [Liste des

destinataires des numéros rapides :], puis modifiez la [Destination :] ou le [Numéro de fax :]. Pour appliquer les modifications, cliquez sur [Appliquer] dans la zone [Numéros rapides].

10. Pour supprimer un destination de fax, sélectionnez la destination dans [Liste des

destinataires des numéros rapides :], puis cliquez sur[Supprimer].

11. Cliquez sur [Appliquer] situé dans la partie inférieure de la fenêtre.

12. Cliquez sur [OK].

13. Cliquez sur [Fermer].

Envoyer un fax

• Il est recommandé d'appeler le destinataire et de lui demander s'il a bien reçu le fax après l'envoi de documents importants.

Un numéro de fax peut contenir les chiffres 0 à 9, un caractère de pause, ainsi qu'un symbole " " ou " ".

Si nécessaire, insérez une pause dans un numéro de fax. L'appareil effectue une courte pause avant de composer les numéros. Vous pouvez spécifier la longueur du temps de la pause dans le paramètre [Temps de pause] sous les paramètres de transmission de fax.

Pour utiliser les services de tonalité sur une ligne à impulsions décimales, insérez « » dans le numéro de fax. « » commute momentanément le mode de numérotation du mode impulsion vers le mode tonalité.

Si l'appareil est relié au réseau téléphonique via un commutateur PBX, veillez à saisir le numéro d'accès à la ligne extérieure défini dans le champ [Numéro d'accès PBX] avant le numéro de fax.

• Aucun caractère de séparation ou d'espace ne peut être saisi avant le numéro de fax.

Sélectionner le mode de transmission

Il existe deux modes de transmission : la transmission à partir de la mémoire et la transmission immédiate.

Transmission à partir de la mémoire

Dans ce mode, l'appareil numérise plusieurs originaux dans la mémoire et les envoie d'un seul coup. Ceci est pratique si vous êtes pressé(e) et souhaitez emporter le document avec vous. Dans ce mode, vous pouvez envoyer un fax à plusieurs destinataires.

En mode Transmission à partir de la mémoire, un seul travail peut contenir jusqu'à 10 pages, et un maximum de 5 travaux (travaux de Fax PC et numérisation réseau inclus) peut être stocké dans l'appareil.

Transmission immédiate

Dans ce mode, l'appareil numérise les originaux et les faxe simultanément, sans les enregistrer en mémoire. Cela est pratique lorsque vous voulez envoyer un original rapidement. Dans ce mode, vous ne pouvez spécifier qu'un seul destinataire.

CTT129

CTT125

6. Envoyer et recevoir un fax

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Fonctions Fax], puis appuyez sur la

touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres TX], puis appuyez sur la

touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [TX immédiate], puis appuyez sur la

touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [OFF], [ON] ou [Fax suiv. uniquemt],

puis appuyez sur la touche [OK].

Pour une transmission mémoire, sélectionnez [OFF]. Pour une transmission immédiate, sélectionnez [ON] ou [Fax suiv. uniquemt].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Fonctionnement de base pour l'envoi d'un fax

1. Appuyez sur la touche [Fax].

2. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

CTT131

Envoyer un fax

3. Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique.

4. Appuyez sur la touche [Départ].

Selon le mode de configuration de l'appareil, vous pouvez être invité à recomposer le numéro de télécopie si vous avez saisi manuellement le numéro de télécopie du destinataire. Si les numéros de télécopie ne correspondent pas, recommencez l'opération à partir de l'étape 3.

Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition en mode Transmission à partir de la mémoire, suivez les étapes suivantes pour numériser les pages de l'original.

5. Si vous avez plus d'un original à numérisez, appuyez sur la touche [1] dans les 60

secondes, placez l'original suivant sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [OK]. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux soient numérisés.

6. Une fois tous les originaux numérisés, appuyez sur la touche [2] pour procéder à l'envoi

de la télécopie.

• Lors de l'utilisation de la vitre d'exposition pour une Transmission immédiate, vous pouvez uniquement envoyer une page à la fois.

• En mode Transmission à partir de la mémoire, la mémoire de l'appareil peut saturer lors de la numérisation des originaux. Dans ce cas, l'écran vous invite à annuler la transmission ou à envoyer uniquement les pages qui ont été numérisées avec succès.

Annulation d'un fax

Suivez la procédure ci-dessous pour annuler l'envoi d'une télécopie.

En mode de transmission en mémoire

Si vous annulez l'envoi d'une télécopie alors que l'appareil numérise l'original, l'appareil n'enverra pas le document.

CTT130

6. Envoyer et recevoir un fax

Si vous annulez l'envoi d'une télécopie pendant la transmission, le processus de transmission de fax est immédiatement annulé. Le cas échéant, une erreur est affichée sur l'appareil du tiers.

En mode de transmission immédiate

Si vous annulez l'envoi d'un fax alors que l'appareil numérise l'original, le processus de transmission de fax est immédiatement annulé. Le cas échéant, une erreur est affichée sur l'appareil du tiers.

1. Appuyez sur la touche [Stop/Effacement].

2. Appuyez sur la touche [1].

Pour annuler l'envoi d'un fax, appuyez sur la touche [1](1: Oui). Pour poursuivre l'envoi d'un fax, appuyez sur la touche [2] (2: Non).

• Si vous annulez l'envoi d'une télécopie pendant une diffusion, seul le fax au destinataire en cours est annulé. Le fax sera normalement envoyé aux destinataires suivants.

• A l'aide de [Suppr.fich.att. TX] dans [Fonctions Fax], vous pouvez supprimer des fichiers en attente d'envoi. Sélectionnez [Supprimer] pour supprimer le fichier correspondant. Vous pouvez également supprimer un fichier en cours d'envoi. Sélectionnez [Supprimer ts fich.] pour supprimer tous les fichiers en attente d'envoi. Cela n'affectera pas le fichier en cours d'envoi.

Définir la destination d'un fax

À part saisir le numéro de fax du destinataire à l'aide du pavé numérique, vous pouvez définir les destinataires à l'aide des fonctions suivantes :

• Utilisation de la numérotation rapide

• Utilisation de la fonction de rappel

• Utilisation de la fonction de diffusion

Ricoh SP 204SN, SP 204SF, SP 204SFN, SP 204SFNw User guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TABLE DES MATIÈRES

Comment lire ce manuel

Introduction

Interdiction prévue par la loi

Clause de non-responsabilité

À propos de l'adresse IP

Différences de performances/fonctions entre les différents modèles

Informations propres aux modèles

Instructions de sécurité importantes

Informations destinées aux utilisateurs concernant les équipements électriques & électroniques

Utilisateurs se trouvant dans les pays pour lesquels le symbole indiqué dans la présente section a été spécifié dans la législation nationale sur la collecte et le traitement des déchets électroniques

À l'attention de tous les autres utilisateurs

Conseils d'ordre environnemental à l'attention des utilisateurs

À l'attention des utilisateurs de l'UE, la Suisse et la Norvège

Avis pour le symbole de la batterie et/ou de l'accumulateur (pour les pays de l'UE uniquement)

Remarques à l'attention des utilisateurs de l'unité Fax

REMARQUES À L'ATTENTION DES UTILISATEURS (NOUVELLE-ZÉLANDE)

Instructions de sécurité importantes

À l'attention des utilisateurs de l'état de Californie

Programme ENERGY STAR

1. Présentation de l'appareil

Guide des composants

Extérieur

Intérieur

Panneau de commande

Configuration initiale

Qu'est-ce que Smart Organizing Monitor ?

Configuration des paramètres réseau

Changer le type LAN

Configuration des paramètres de l'adresse IP à l'aide du panneau de commande

Configuration de l'appareil pour qu'il reçoive automatiquement une adresse IPv6

Attribution manuelle de l'adresse IPv6 de l'appareil

Configuration des paramètres du LAN sans fil

Configuration du mode Ad hoc via le panneau de commande

Configuration du mode ad hoc à l'aide de Smart Organizing Monitor

2. Chargement du papier

Papier pris en charge

Types de papier non recommandés

Zone imprimable

Chargement de papier

Chargement du papier dans le magasin 1

Extension du Magasin 1 pour charger le papier

Chargement du papier dans le Bypass

Définition du type de papier et du format de papier à l'aide du panneau de commande.

Définition du type de papier

Définition du format de papier standard

Définition d'un format de papier personnalisé

Définition du type de papier et du format de papier à l'aide de Smart Organizing Monitor

Définition du type et du format de papier

Modifier le format personnalisé du papier

Placement des originaux

À propos des Originaux

Format d'originaux recommandé

Types d'originaux non pris en charge par le chargeur automatique de documents

Zone d'image non numérisable

Placer les originaux sur la vitre d'exposition

Placer les originaux dans le chargeur de documents automatique

3. Impression de documents

Fonctionnement de base

Impression sur les deux côtés des feuilles

Annulation d'un travail d'impression

Annulation d'un travail d'impression avant le début de l'impression

Annulation d'un travail d'impression en cours d'impression

En cas de non concordance du papier

Poursuivre l'impression avec du papier dépareillé

Réinitialisation du travail d'impression

4. Copie d'originaux

Écran mode copieur

Fonctionnement de base

Annulation d'une copie

Réalisation de copies agrandies ou réduites

Définition de Réduction/Agrandissement

Combiner plusieurs pages

Définition de la Combinaison pour copie

Copie des deux côtés d'une carte d'identité sur une seule face du papier

Copie d'une carte d'identité