Ricoh SP 204SN, SP 204SF, SP 204SFN, SP 204SFNw User guide [nl]
Gebruiksaanwijzing
Gebruikershandleiding
Voor een veilig en juist gebruik, zorg ervoor dat u de "Veiligheidsinformatie" leest voordat u het apparaat gebruikt.
INHOUDSOPGAVE
Hoe werkt deze handleiding?........................................................................................................................... 6
Inleiding...........................................................................................................................................................6
Wettelijk verbod............................................................................................................................................. 6
Disclaimer........................................................................................................................................................6
Het IP-adres.................................................................................................................................................... 7
Verschillen in prestaties/functies tussen verschillende modellen................................................................7
Modelspecifieke informatie............................................................................................................................... 8
Belangrijke veiligheidsvoorschriften .............................................................................................. 9
Gebruikersinformatie over elektrische en elektronische apparaten...........................................................9
Advies met betrekking tot het milieu .............................................................................................................9
Opmerking m.b.t. het batterij-/accusymbool (alleen voor EU-landen)..................................................10
Opmerkingen voor gebruikers van de faxeenheid...................................................................................11
OPMERKINGEN VOOR GEBRUIKERS (NIEUW-ZEELAND)................................................................. 11
Belangrijke veiligheidsvoorschriften ............................................................................................ 13
Opmerkingen voor gebruikers van de staat Californië............................................................................ 13
ENERGY STAR-programma............................................................................................................................ 14
1. Overzicht van het apparaat
Overzicht van alle apparaatonderdelen....................................................................................................... 17
Buitenkant..................................................................................................................................................... 17
Binnenkant....................................................................................................................................................19
Bedieningspaneel........................................................................................................................................ 19
Eerste setup.......................................................................................................................................................21
Wat is Smart Organizing Monitor?................................................................................................................ 22
Netwerkinstellingen configureren................................................................................................................... 23
Het LAN-type omschakelen........................................................................................................................ 23
De instellingen van het IP-adres configureren via het bedieningspaneel............................................... 23
De draadloze LAN-instellingen opgeven..................................................................................................26
2. Papier plaatsen
Ondersteund papier.........................................................................................................................................33
Niet aanbevolen papiertypen.........................................................................................................................35
Afdrukgebied....................................................................................................................................................36
Papier plaatsen.................................................................................................................................................39
Papier plaatsen in lade 1............................................................................................................................ 39
1
Papier in de handinvoer plaatsen...............................................................................................................43
De papiersoort en het papierformaat opgeven via het bedieningspaneel.............................................44
De papiersoort en het papierformaat opgeven met Smart Organizing Monitor................................... 46
Originelen plaatsen......................................................................................................................................... 48
Originelen.....................................................................................................................................................48
Originelen op de glasplaat leggen............................................................................................................50
Originelen in de automatische documentinvoer leggen...........................................................................50
3. Documenten afdrukken
Basisbewerking................................................................................................................................................ 53
Dubbelzijdig afdrukken...............................................................................................................................54
Een afdruktaak annuleren........................................................................................................................... 55
Als papier niet overeenkomt............................................................................................................................57
Doorgaan met afdrukken met papier dat niet overeenkomt.................................................................... 57
De afdruktaak resetten................................................................................................................................ 57
4. Originelen kopiëren
Het kopieerapparaatscherm........................................................................................................................... 59
Basisbewerking................................................................................................................................................ 60
Een kopie annuleren....................................................................................................................................61
Vergrote of verkleinde kopieën maken.......................................................................................................... 62
Verkleinen/vergroten opgeven..................................................................................................................63
Meerdere pagina's combineren..................................................................................................................... 64
Combineren opgeven voor kopiëren.........................................................................................................65
Beide zijden van een identiteitsbewijs op één zijde kopiëren......................................................................67
Een identiteitsbewijs kopiëren.....................................................................................................................67
Dubbelzijdige kopieën maken........................................................................................................................ 70
Dubbelzijdig kopiëren opgeven.................................................................................................................71
De scaninstellingen opgeven.......................................................................................................................... 73
Instelling van de afbeeldingsdichtheid.......................................................................................................73
Het documenttype selecteren aan de hand van het origineel................................................................. 73
5. Originelen scannen
Het scannerscherm...........................................................................................................................................75
De scanbestemming registreren......................................................................................................................76
De scanbestemming registreren..................................................................................................................76
2
Basisbewerking................................................................................................................................................ 79
Scannen naar E-mail/FTP/Map................................................................................................................ 79
Basisbewerkingen voor Scannen naar USB..............................................................................................80
De scaninstellingen opgeven.......................................................................................................................... 82
Het scanformaat opgeven aan de hand van het origineelformaat......................................................... 82
Beeldbelichting aanpassen.........................................................................................................................82
Resolutie opgeven........................................................................................................................................83
Vanaf een computer scannen..........................................................................................................................85
TWAIN-scanner gebruiken.........................................................................................................................85
TWAIN-scannen.......................................................................................................................................... 85
Basisbewerking voor WIA-scannen...........................................................................................................87
6. Een fax verzenden en ontvangen
Faxapparaatscherm.........................................................................................................................................89
De datum en tijd instellen.................................................................................................................................90
Tekens invoeren................................................................................................................................................91
Faxbestemmingen registreren......................................................................................................................... 92
Faxbestemmingen registreren.....................................................................................................................92
Faxbestemmingen wijzigen of verwijderen............................................................................................... 93
Faxbestemmingen configureren met Smart Organizing Monitor............................................................ 93
Een fax versturen.............................................................................................................................................. 95
De verzendingsmodus selecteren...............................................................................................................95
Basisbewerking voor het versturen van een fax........................................................................................96
De faxbestemming opgeven....................................................................................................................... 98
Handige verstuurfuncties...........................................................................................................................101
De scaninstellingen opgeven....................................................................................................................104
De faxfunctie gebruiken vanaf een computer (pc-fax)...............................................................................106
Basisbewerkingen voor het versturen van faxen vanaf een computer..................................................106
Verzendinstellingen configureren.............................................................................................................107
Het pc-faxadresboek configureren..........................................................................................................108
Een voor-/achterblad van een fax bewerken........................................................................................109
Een fax ontvangen.........................................................................................................................................110
Ontvangstmodus selecteren..................................................................................................................... 110
Lijsten/rapporten met betrekking tot de faxfunctie..................................................................................... 113
3
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel
Basisbewerking..............................................................................................................................................115
Instellingen voor kopieereigenschappen.....................................................................................................116
Instellingen van faxeigenschappen..............................................................................................................119
Instellingen scannereigenschappen............................................................................................................. 125
Instellingen voor het adresboek................................................................................................................... 128
Systeeminstellingen........................................................................................................................................129
Lijsten/rapporten afdrukken......................................................................................................................... 135
De configuratiepagina afdrukken............................................................................................................ 135
Rapporttypen............................................................................................................................................. 135
Instellingen voor printereigenschappen.......................................................................................................137
Netwerkinstellingen....................................................................................................................................... 138
8. Het apparaat configureren met hulpprogramma's
Web Image Monitor gebruiken................................................................................................................... 143
De beginpagina weergeven.................................................................................................................... 143
De taal van de interface wijzigen............................................................................................................ 144
Menu.......................................................................................................................................................... 144
De apparaatinstellingen wijzigen............................................................................................................ 146
Lijst met instellingen................................................................................................................................... 146
Smart Organizing Monitor gebruiken......................................................................................................... 156
De statusinformatie controleren................................................................................................................156
De apparaatinstellingen configureren.....................................................................................................157
De configuratiepagina of testpagina afdrukken.....................................................................................158
De firmware updaten................................................................................................................................ 158
9. Het apparaat onderhouden
De printcartridge vervangen.........................................................................................................................161
Aandachtspunten bij het schoonmaken....................................................................................................... 163
De binnenkant van het apparaat schoonmaken.........................................................................................164
De glasplaat schoonmaken.......................................................................................................................... 166
De ADF schoonmaken...................................................................................................................................167
10. Problemen oplossen
Veelvoorkomende problemen...................................................................................................................... 169
Problemen met papierdoorvoer................................................................................................................... 170
4
Een papierstoring verwijderen................................................................................................................. 171
Vastgelopen papier in de scanner verwijderen......................................................................................176
Problemen met de afdrukkwaliteit................................................................................................................ 178
De toestand van het apparaat controleren.............................................................................................178
Problemen met de printer..............................................................................................................................179
Afdrukposities komen niet overeen met het computerscherm................................................................180
Problemen met kopiëren............................................................................................................................... 181
Problemen met de scanner............................................................................................................................183
Problemen met faxen.....................................................................................................................................184
Fout- en statusmeldingen op het bedieningspaneel....................................................................................187
Meldingen op het display.........................................................................................................................187
Fout- en statusmeldingen die in Smart Organizing Monitor worden weergegeven................................196
Er worden fout- en statusmeldingen in het pc-fax-venster weergegeven................................................. 198
11. Bijlage
Opmerkingen over de toner......................................................................................................................... 199
Het apparaat verplaatsen en vervoeren......................................................................................................200
Het apparaat weggooien.........................................................................................................................200
Waar kan ik meer informatie krijgen?..................................................................................................... 201
Verbruiksartikelen.......................................................................................................................................... 202
Inktcartridge...............................................................................................................................................202
Specificaties van het apparaat.....................................................................................................................203
Algemene functie Specificaties.................................................................................................................203
Specificaties van de printerfunctie........................................................................................................... 205
Specificaties van de kopieerfunctie......................................................................................................... 205
Specificaties van de scanfunctie.............................................................................................................. 206
Specificaties van de faxfunctie.................................................................................................................207
Handelsmerken..............................................................................................................................................208
INDEX...........................................................................................................................................................211
5
Hoe werkt deze handleiding?
Inleiding
Deze handleiding bevat gedetailleerde instructies en opmerkingen over de bediening en het gebruik
van dit apparaat. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding zorgvuldig door voordat u het
apparaat gaat gebruiken. Bewaar deze handleiding op een handige plaats binnen handbereik.
Wettelijk verbod
Kopieer of druk geen documenten af waarvan de reproductie verboden is door de wet.
Het kopiëren of afdrukken van de volgende documenten is over het algemeen verboden door
plaatselijke wetgeving:
bankbiljetten, belastingzegels, obligaties, aandeelcertificaten, bankcheques, cheques, paspoorten,
rijbewijzen.
De bovenstaande lijst is alleen bedoeld als richtlijn en is zeker niet volledig. Wij accepteren geen
aansprakelijkheid voor de volledigheid of nauwkeurigheid ervan. Als u vragen heeft betreffende de
wettelijkheid van het kopiëren of afdrukken van sommige documenten, neem dan contact op met uw
wettelijk adviseur.
Disclaimer
De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Tot de maximale mate die is omschreven in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval
aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit product, verlies van opgeslagen
gegevens of het gebruik of het niet gebruiken van dit product en de gebruikershandleidingen die zijn
meegeleverd.
Zorg ervoor dat u altijd een kopie heeft of back-ups maakt van de gegevens die op dit apparaat staan
opgeslagen. Documenten of gegevens kunnen mogelijk gewist worden vanwege bedieningsfouten of
apparaatstoringen.
De fabrikant is in geen enkel geval aansprakelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met behulp
van dit apparaat of voor de resultaten die voortvloeien uit het gebruik van gegevens door u.
Voor een goede afdrukkwaliteit adviseert de fabrikant u om de originele toner van de fabrikant te
gebruiken.
De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het
gebruik van onderdelen die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn bij uw kantoorapparatuur.
In deze handleiding gebruiken we twee soorten vermeldingen voor de afmetingen.
6
Sommige illustraties of toelichtingen in deze handleiding verschillen mogelijk van uw product wegens
verbetering of verandering van het product.
Het IP-adres
In deze handleiding verwijst 'IP-adres' naar zowel de IPv4- als de IPv6-omgeving. Lees de instructies
door die betrekking hebben op de omgeving die u gebruikt.
Verschillen in prestaties/functies tussen verschillende modellen
De verschillen in hoofdprestaties/functies van verschillende modellen zijn als volgt:
Type 1 Type 2 Type 3 Type 4
Model SP 204SF SP 204SFN SP 204SN SP 204SFNw
Fax Beschikbaar
(standaard)
Ethernetpoort (netwerk) Niet
beschikbaar
Scannerfuncties die via het
bedieningspaneel en Smart
Organizing Monitor toegankelijk
zijn
Scannen naar email/FTP/map/USB
Web Image Monitor Niet
Draadloos LAN Niet
Niet
beschikbaar
Niet
beschikbaar
beschikbaar
beschikbaar
Beschikbaar
(standaard)
Beschikbaar
(standaard)
Beschikbaar Beschikbaar Beschikbaar
Beschikbaar Beschikbaar Beschikbaar
Beschikbaar Beschikbaar Beschikbaar
Niet
beschikbaar
Niet
beschikbaar
Beschikbaar
(standaard)
Niet
beschikbaar
Beschikbaar
(Standaard)
Beschikbaar
(Standaard)
Beschikbaar
7
Modelspecifieke informatie
CTT110
In dit gedeelte wordt uitgelegd tot welke regio uw apparaat behoort.
Op de achterkant van het apparaat bevindt zich een sticker op de plaats die hieronder wordt
weergegeven. De sticker bevat gegevens waarmee de regio van uw apparaat wordt geïdentificeerd.
Lees wat er op de sticker staat.
De volgende informatie is regiospecifiek. Lees de informatie onder het symbool dat overeenkomt met de
regio van uw apparaat.
(voornamelijk in Europa en Azië)
Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio A-model:
• CODE XXXX -27
• 220-240V
(voornamelijk in Noord-Amerika)
Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio B-model:
• CODE XXXX -17
• 120V
• De afmetingen in deze handleiding worden gegeven in twee meeteenheden: metrisch en in inches.
Als uw apparaat een model uit regio A is, raadpleegt u de metrische meeteenheid. Als uw
apparaat een model uit regio B is, raadpleegt u de meeteenheid in inch.
8
Belangrijke veiligheidsvoorschriften
Gebruikersinformatie over elektrische en elektronische apparaten
Voor gebruikers in landen waar het symbool zoals hier is afgebeeld is gespecificeerd in de nationale wetgeving aangaande de verwerking van elektronisch afval
Onze producten bevatten hoogwaardige componenten en zijn ontworpen om het recyclen te
vergemakkelijken.
Onze producten of productverpakkingen zijn gemarkeerd met het onderstaande symbool.
Het symbool geeft aan dat het product niet mag worden behandeld als huishoudelijk afval. Als u het
apparaat wilt afdanken, doe dit dan via de aangewezen afvalverzamelingsystemen die hiervoor ter
beschikking gesteld zijn. Door deze instructies na te leven, bent u zeker dat dit product op de juiste
manier wordt verwerkt en helpt u de mogelijke nadelige gevolgen voor het milieu en de openbare
gezondheid, die het resultaat kunnen zijn van een foutieve verwerking van het product, te beperken. Het
recyclen van producten is ten behoeve van het behoud van de natuurlijke grondstoffen en ter
bescherming van het milieu.
Voor meer informatie over inzamelsystemen en de recycling van dit product neemt u contact op met de
winkel waar u het product gekocht heeft, of met uw plaatselijke dealer of leverancier.
Alle overige gebruikers
Als u dit product wilt afvoeren, neem dan contact op met uw gemeente of provincie, de winkel waar u
dit product gekocht heeft, uw plaatselijke dealer of uw leverancier.
Advies met betrekking tot het milieu
Gebruikers in de EU, Zwitserland en Noorwegen
Rendement van verbruiksartikelen
Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor deze informatie of de verpakking van het
verbruiksartikel.
9
Gerecycled papier
Het apparaat kan gerecycled papier verwerken dat is geproduceerd volgens de Europese norm
EN 12281:2002 of DIN 19309. Voor producten die gebruik maken van de EP-printtechnologie,
kan het apparaat afdrukken op papier van 64 g/m2. Dit papier bevat minder ruwe materialen en
is gemaakt met een lagere hoeveelheid nieuw gewonnen grondstoffen.
Dubbelzijdig afdrukken (indien van toepassing)
Met dubbelzijdig afdrukken maakt u gebruik van beide zijden van het papier. Dit bespaart papier
en vermindert het aantal vellen per afgedrukt document. We raden u aan om dubbelzijdig
afdrukken standaard in te schakelen, zodat u altijd dubbelzijdig afdrukt.
Recycleprogramma voor toner- en inktcartridges
U kunt toner- en inktcartridges gratis inleveren, zodat deze gerecycled worden. Dit gebeurt in
overeenstemming met de milieuvoorschriften van uw gemeente.
Voor meer informatie over het recycleprogramma, zie onze website of raadpleeg uw
servicevertegenwoordiger.
https://www.ricoh-return.com/
Energiezuinig
De hoeveelheid elektriciteit die een apparaat verbruikt is zowel afhankelijk van zijn specificaties als
van de manier waarop u er gebruik van maakt. Het apparaat is speciaal ontworpen om uw
elektriciteitskosten te verminderen door over te schakelen naar de modus 'Gereed' nadat de laatste
pagina is afgedrukt. Indien nodig kan het apparaat vanuit deze modus direct afdrukken.
Als u geen extra afdrukken meer hoeft te maken en de opgegeven tijdsperiode verstrijkt, schakelt
het apparaat over naar de energiespaarstand.
In deze modi verbruikt het apparaat minder elektriciteit (Watt). Als het apparaat weer moet
afdrukken, heeft het iets langer nodig om te herstellen uit de energiespaarstand dan uit de modus
'Gereed'.
Als u een maximale energiebesparing wilt behalen, adviseren wij u om de standaardinstelling voor
elektriciteitsbeheer te gebruiken.
Producten die voldoen aan de Energy Star-vereisten zijn altijd energiezuinig.
Opmerking m.b.t. het batterij-/accusymbool (alleen voor EU-landen)
Overeenkomstig de Batterijrichtlijn 2006/66/EC artikel 20, Informatie voor eindgebruikers, bijlage II,
wordt het hierboven weergegeven symbool weergegeven op batterijen en accu's.
10
Dit symbool geeft aan dat in de Europese Unie gebruikte batterijen en accu's gescheiden van uw
huishoudelijke afval afgevoerd moeten worden.
In de EU bestaan aparte inzamelingssystemen voor elektrische en elektronische apparaten, maar ook
voor batterijen en accu's.
Zorg ervoor dat u deze op de juiste wijze inlevert bij uw lokale afvalinzamelings-/recyclingcentrum.
Opmerkingen voor gebruikers van de faxeenheid
Verklaring van conformiteit
Melding aan gebruikers in de EER-landen
Dit product voldoet aan de essentiële vereisten en voorwaarden van Richtlijn 1999/5/EG van het
Europese Parlement en van de Raad van 9 maart 1999 over radioapparatuur en
telecommunicatie-eindapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.
Melding aan gebruikers die analoge PSTN gebruiken in de EER-landen
Dit product is ontworpen om toegang te krijgen tot analoge Public Switched Telephone Networks
(PSTN) in alle landen van de Europese Economische Ruimte. Lokale PSTN-compatibiliteit is
afhankelijk van de instellingen van de softwareschakelaars. Neem contact op met uw
servicevertegenwoordiger als u dit product verplaatst naar een ander land. Neem in geval van
problemen in eerste instantie contact op met uw servicevertegenwoordiger.
De CE-verklaring van overeenstemming is beschikbaar via de volgende URL:
http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc , waarna u vervolgens het desbetreffende product aanklikt.
OPMERKINGEN VOOR GEBRUIKERS (NIEUW-ZEELAND)
• Het recht op een Telepermit voor aansluitapparatuur geeft alleen aan dat Telecom bevestigt het
apparaat aan de minimum voorwaarden voor verbinding met het netwerk voldoet. Het geeft
verder geen goedkeuring van het product door Telecom, noch biedt het enige vorm van garantie.
Bovenal biedt het geen zekerheid dat het product juist zal werken in combinatie met een ander
product met een Telepermit van een ander merk of model, noch houdt het in dat het product
compatibel is met alle netwerkdiensten van Telecom.
• Dit apparaat is niet geschikt, onder welke conditie dan ook, voor juist gebruik met een hogere
snelheid dan waar het voor ontworpen is. Telecom accepteert geen enkele verantwoordelijkheid
indien er moeilijkheden ontstaan onder zulke omstandigheden.
• Het geheugen van apparaten die op de telefoonpoort zijn aangesloten kan worden gewist als dit
faxapparaat gedurende lange tijd online is. Om dit te voorkomen, moeten dergelijke apparaten
een batterij bevatten of de mogelijkheid bieden om een back-up van het geheugen te maken.
11
• Dit apparaat kan rinkelen als er bepaalde andere apparaten op dezelfde lijn zijn aangesloten. Als
dit gebeurt, mag dit niet gemeld worden bij de klantenservice van uw telecombedrijf (Telecom
Faults Service).
• Dit apparaat moet niet gebruikt worden in omstandigheden die kunnen leiden tot overlast bij
andere Telecom-klanten.
• Apparatuur met een Telepermit mag alleen worden aangesloten op de externe telefoonpoort. De
externe telefoonpoort is niet specifiek ontworpen voor apparatuur met een aansluiting met drie
draden en deze reageert mogelijk niet op een binnenkomend oproepsignaal bij aansluiting op
deze poort.
12
Belangrijke veiligheidsvoorschriften
Opmerkingen voor gebruikers van de staat Californië
Perchloormaterialen - speciale behandeling is mogelijk van toepassing. Zie: www.dtsc.ca.gov/
hazardouswaste/perchlorate
13
ENERGY STAR-programma
ENERGY STAR®-programmavereisten voor beeldmateriaal
De ENERGY STAR®-programmavereisten voor beeldmateriaal moedigen milieubehoud aan via het
promoten van energiebesparende computers en andere kantooruitrustingen.
Het programma ondersteunt de ontwikkeling en verdeling van producten met energiebesparende
functies.
Het is een open programma waaraan fabrikanten op vrijwillige basis kunnen deelnemen.
Beoogde producten zijn computers, beeldschermen, printers, faxapparaten, kopieerapparaten,
scanners, en multifunctionele apparaten. De Energy Star-maatstaven en -logo's zijn internationaal
uniform.
Dit apparaat is uitgerust met de volgende energiebesparende standen: energiespaarstand 1 en
energiespaarstand 2. Het apparaat komt uit de energiespaarstand als er een afdruktaak wordt
ontvangen, er een ontvangen fax wordt afgedrukt of als er een knop wordt ingedrukt.
Energiespaarstand 1
Dit apparaat gaat na 30 tellen automatisch over in energiespaarstand 1 nadat de laatste
bewerking is voltooid.
Energiespaarstand 2
Dit apparaat gaat na 1 minuut automatisch over in energiespaarstand 2 nadat de laatste
bewerking is voltooid.
Specificaties
*1
*1
40 W of minder
10 seconden of minder
Energiespaarstand 1 Energieverbruik
Standaardinterval 30 seconden
Hersteltijd
14
Energiespaarstand 2 Energieverbruik
Standaardinterval 1 minuut
*1
3,9 W of minder
Hersteltijd
De hersteltijd en het energieverbruik kunnen variëren afhankelijk van de staat en de omgeving van het
*
apparaat.
*1
17 seconden of minder
15
16
1. Overzicht van het apparaat
CTT111
2
8
1
6
3
7
4
5
9
10
11
14
13
12
16
15
17
Overzicht van alle apparaatonderdelen
In dit deel staan de namen van de verschillende onderdelen van de voor- en achterkant van het
apparaat samen met een beschrijving van hun functie.
Buitenkant
• Type 1 modellen zijn niet uitgerust met een ethernetpoort of een USB-geheugenkaartpoort.
• Type 3 modellen zijn niet uitgerust met een Lijn- en TEL-poort.
17
1. Glasplaat
Plaats hier originelen vel voor vel.
2. Bedieningspaneel
Bevat een touchscreen display en knoppen voor de bediening van het apparaat.
3. Voorpaneel
Open dit paneel om verbruiksartikelen te vervangen of om vastgelopen papier te verwijderen.
4. Papierstopper
Zet dit klepje omhoog om te voorkomen dat het papier eraf valt.
1. Overzicht van het apparaat
5. Handinvoer
Deze lade kan één vel normaal papier bevatten.
6. Lade 1
Deze lade kan maximaal 150 vellen normaal papier bevatten.
7. USB-poort voor geheugenkaart
Steek een USB-geheugenkaart in het apparaat om gescande bestanden op te slaan met de Scannen naar
USB-functie.
8. Aan-/uitschakelaar
Gebruik deze schakelaar om het apparaat aan of uit te zetten.
9. Voeding
Hier sluit u de stroomkabel op het apparaat aan. Steek de stekker van de kabel in een stopcontact.
10. Automatische documentinvoer (glasplaatklep)
De ADF is in de klep van de glasplaat geïntegreerd. Open deze klep om documenten op de glasplaat te
plaatsen.
11. ADF-invoerlade
Plaats hier stapeltjes originelen. Ze worden automatisch ingevoerd. De lade kan maximaal 15 vellen normaal
papier bevatten.
12. ADF-paneel
Open deze klep om originelen die zijn vastgelopen in de ADF te verwijderen.
13. Achterklep
Open deze klep om vellen papier met de bedrukte zijde naar boven te plaatsen of om vastgelopen papier te
verwijderen.
14. Lijn- en TEL-poort
• Bovenste poort: poort voor externe telefoonverbinding.
• Onderste poort: G3 (analoog) lijn-interface-poort voor telefoonlijnverbinding.
15. USB-poort
Gebruik deze poort om het apparaat op een computer aan te sluiten met een USB-kabel.
16. Ethernetpoort
Gebruik deze poort om het apparaat met een ethernetkabel op het netwerk aan te sluiten.
17. Ladeklep
Bevestig deze klep als u de lade eruit trekt.
18
CTT065
1
123 4 5 6 7 8
910111213
14
CTT133
Overzicht van alle apparaatonderdelen
Binnenkant
1. Printcartridge
Dit verbruiksartikel zorgt ervoor dat u afdrukken op papier kunt maken. Voor meer informatie over het
vervangen van de cartridge raadpleegt u Pag. 161 "De printcartridge vervangen".
Bedieningspaneel
• Uw bedieningspaneel kan afwijken van de afbeelding hieronder, afhankelijk van het land waarin u
zich bevindt.
• De positie van de knoppen is afhankelijk van het model.
• Type 1 modellen zijn niet uitgerust met de [Scanner]-knop.
• Type 3 modellen zijn niet uitgerust met de [Fax]-knop en de [Snelkiezen]-knop.
• Type 3 modellen zijn uitgerust met de [ID-kaart kopiëren]-knop in plaats van de [ID-kaart
kopiëren/Direct kiezen]-knop.
1. [Fax]-knop
Gebruik deze knop om het apparaat naar faxmodus over te schakelen.
19
1. Overzicht van het apparaat
2. [Kopieerapparaat]-knop
Gebruik deze knop om het apparaat naar kopieerapparaatmodus over te schakelen.
3. [Snelkiezen]-knop
Gebruik deze knop om een fax te verzenden via een geregistreerd snelkiesnummer.
4. [ID-kaart kopiëren/Direct kiezen]-knop
Als het apparaat in de kopieerapparaatmodus staat, kunt u met deze knop een kopie maken van een
identiteitskaart of de instellingen voor het kopiëren van een identiteitskaart aanpassen.
Als het apparaat in faxmodus staat, kunt u met deze knop direct kiezen.
5. [Gebruikersinstellingen]-knop
Druk hierop om het menu weer te geven voor het configureren van de systeeminstellingen van het apparaat.
6. [OK]-knop
Gebruik deze knop om instellingen en opgegeven instellingswaarden te bevestigen of om naar het volgende
menuniveau te gaan.
7. [Wis/Stop]-knop
Gebruik deze knop om het afdrukken van een taak, het kopiëren van een document, het scannen, het
verzenden/ontvangen van een fax en andere actieve taken te annuleren of stoppen.
8. [Start]-knop
Gebruik deze knop om het verzenden/ontvangen van faxen te starten of om te scannen of te kopiëren.
9. [Scanner]-knop
Gebruik deze knop om het apparaat naar scanmodus over te schakelen.
10. Indicatielampje apparaat aan/uit
Dit indicatielampje brandt blauw als het apparaat aan staat. Het lampje knippert als er een afdruktaak is
ontvangen en als tijdens het afdrukken, scannen of faxen de functie verzenden/ontvangen aan de gang is.
11. Display
Geeft huidige status en meldingen weer.
12. Waarschuwingsindicatielampje
Dit indicatielampje brandt rood als het papier of de verbruiksartikelen in het apparaat op zijn, als de
papierinstellingen niet met de instellingen overeenkomen die in het stuurprogramma zijn opgegeven of als er
andere storingen optreden. Het lampje knippert langzaam als de toner in het apparaat bijna op is.
13. Scrolltoetsen
Druk op deze knoppen om de cursor in elke gewenste richting te bewegen.
14. Cijfertoetsen
Gebruik deze knoppen om cijfers in te voeren als u instellingen opgeeft zoals faxnummers en
kopieeraantallen. U kunt ze ook gebruiken om letters mee in te voeren als u namen opgeeft.
20
Eerste setup
Eerste setup
Als u het apparaat voor de eerste keer inschakelt, dient u de volgende items in te stellen. Selecteer elke
instelling met [ ], [ ] of met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-knop.
• [Taal]
• [Landcode]
• [Jaar]
• [Maand]
• [Dag]
• Datumindeling
• Tijdsindeling
• [Uur: 0-23]
• [Minuut: 0-59]
• Het type 3 model is niet uitgerust met de beginsetup-functie.
21
1. Overzicht van het apparaat
Wat is Smart Organizing Monitor?
Installeer dit hulpprogramma vanaf de meegeleverde cd-rom op uw computer.
Zie de Software-installatiehandleiding voor meer informatie over het installeren van Smart Organizing
Monitor.
Smart Organizing Monitor bevat de volgende functies:
• Geeft de status van het apparaat weer
Geeft berichten over vastgelopen papier en andere foutmeldingen weer.
• Instellingen voor papierformaat en -type
Geeft de instellingen voor papierformaten of -types die beschikbaar zijn op dit apparaat weer.
• Test- en configuratiepagina's afdrukken
Drukt lijsten/rapporten af voor het controleren van de instellingenlijst voor dit apparaat en andere
informatie.
• Het IPv4-adres aanpassen
Hiermee kunt u het IPv4-adres opgeven.
• De systeeminstellingen wijzigen
Hiermee kunt u de aangepaste instellingen voor het papierformaat en andere instellingen op dit
apparaat wijzigen.
• De netwerkscanner aanpassen
Hiermee kunt u de scanbestemming toevoegen, wijzigen of verwijderen en de
servereigenschappen wijzigen.
• De snelkiesfunctie wijzigen
Snelkiesinstellingen opslaan, wijzigen of verwijderen
• De instellingen van het draadloos LAN wijzigen
Hiermee kunt u de instellingen van het draadloos LAN handmatig configureren.
Voor meer informatie over basisinstructies bij het gebruik van Smart Organizing Monitor raadpleegt u
Pag. 143 "Het apparaat configureren met hulpprogramma's".
22
CTT129
Netwerkinstellingen configureren
Netwerkinstellingen configureren
In dit onderdeel wordt beschreven hoe de vereiste instellingen dienen te worden geconfigureerd als u
het apparaat op een netwerk wilt gebruiken.
• De instellingen voor Ethernet en draadloos LAN kunnen niet tegelijkertijd worden ingeschakeld.
• Met behulp van de meegeleverde cd-rom kunt u stuurprogramma's installeren en de
netwerkinstellingen configureren. Voor meer informatie raadpleegt u de Softwareinstallatiehandleiding.
Het LAN-type omschakelen
Hier kunt u kiezen uit [Ethernet] en [Draadloos LAN].
• U hoeft deze instelling alleen maar te configureren voor het Type 4-model.
1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].
2. Druk op [ ] of [ ] om [Netwerkinstellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-
knop.
3. Druk op [ ] of [ ] om [LAN-type] te selecteren. Druk vervolgens op de [OK]-knop.
4. Druk op [ ] of [ ] om [Ethernet] of [Draadloos LAN] te selecteren. Druk tot slot op de
[OK]-knop.
Als er een instelling gewijzigd is, start het apparaat automatisch opnieuw op.
De instellingen van het IP-adres configureren via het bedieningspaneel
De stappen om de netwerkinstellingen te configureren variëren afhankelijk van of de informatie over het
IP-adres automatisch door het netwerk (DHCP) wordt toegewezen of dat dit handmatig gebeurt.
23
CTT129
1. Overzicht van het apparaat
• Selecteer voor Type 4 [Draadloos LAN] in [LAN-type] om de draadloze LAN-verbinding tot stand
te brengen of selecteer [Ethernet] in [LAN-type] om de bekabelde LAN-verbinding tot stand te
brengen.
• Voor meer informatie over het configureren van het IPv4-adres, zie de Softwareinstallatiehandleiding.
• U kunt het IP-adres ook met Web Image Monitor configureren. Voor meer informatie over de
configuratie van het IP-adres, zie Pag. 143 "Web Image Monitor gebruiken".
Het apparaat instellen zodat het automatisch een IPv6-adres verkrijgt
• Alleen met een DHCP-server op het netwerk kan het apparaat automatisch een IPv6-adres krijgen.
• Controleer of [DHCPv6] is ingesteld op [Inschakelen] in [IPv6] in Web Image Monitor. Voor
informatie over het opstarten van Web Image Monitor, zie Pag. 143 "Web Image Monitor
gebruiken".
1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].
2. Druk op [ ] of [ ] om [Netwerkinstellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-
knop.
Selecteer voor Type 4 [WiFi-instellingen] in [Netwerkinstellingen] om de draadloze LANverbinding tot stand te brengen.
3. Druk op [ ] of [ ] en selecteer [IPv6-adres apparaat]. Druk vervolgens op de [OK]-
knop.
4. Druk op [ ] of [ ] om [IPv6 gebruiken] te selecteren en druk daarna op de [OK]-knop.
24
CTT129
Netwerkinstellingen configureren
5. Controleer of [IPv6 gebruiken] is ingesteld op [Aan].
Als de instelling gewijzigd is, start het apparaat automatisch opnieuw op. Druk op de
[Gebruikersinstellingen]-knop om de tijd die het apparaat nodig heeft om opnieuw op te starten,
over te slaan.
Het IPv6-adres van het apparaat handmatig toewijzen
• Het IPv6-adres dat het apparaat toegewezen krijgt, mag niet door een ander apparaat op
hetzelfde netwerk gebruikt worden.
• Controleer of [DHCPv6] is ingesteld op [Uitschakelen] in [IPv6] in Web Image Monitor. Voor
informatie over het opstarten van Web Image Monitor, zie Pag. 143 "Web Image Monitor
gebruiken".
1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].
2. Druk op [ ] of [ ] om [Netwerkinstellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-
knop.
Selecteer voor Type 4 [WiFi-instellingen] in [Netwerkinstellingen] om de draadloze LANverbinding tot stand te brengen.
3. Druk op [ ] of [ ] en selecteer [IPv6-adres apparaat]. Druk vervolgens op de [OK]-
knop.
4. Druk op [ ] of [ ] om [IPv6 gebruiken] te selecteren en druk daarna op de [OK]-knop.
5. Controleer of [IPv6 gebruiken] is ingesteld op [Aan].
Als deze instelling is gewijzigd, start het apparaat automatisch opnieuw op voordat de stappen
allemaal zijn doorlopen. Wacht in dat geval tot het apparaat helemaal is opgestart, herhaal stap
1, 2 en 3 en ga dan verder met de volgende stap.
6. Druk op [ ] of [ ] om [Adres handm. config.] te selecteren en druk vervolgens op de
[OK]-knop.
7. Druk op [ ] of [ ] om [IP-adres] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop.
25
1. Overzicht van het apparaat
8. Voer het IPv6-adres van het apparaat met de cijfertoetsen in.
9. Voer de waarden van alle velden in. Druk vervolgens op de [OK]-knop.
Als deze instelling is gewijzigd, start het apparaat automatisch opnieuw op voordat de stappen
allemaal zijn doorlopen.
Wanneer dit gebeurt, wacht u tot het apparaat opnieuw is opgestart en herhaalt u de procedure,
waarbij u stap 4, 5, 7, 8 en 9 overslaat.
10. Druk op [ ] of [ ] en selecteer [Prefixlengte]. Druk vervolgens op de [OK]-knop.
11. Voer het kengetal in met de cijfertoetsen en druk op de [OK]-knop.
Als de instelling gewijzigd is, start het apparaat automatisch opnieuw op. Druk op de
[Gebruikersinstellingen]-knop om de tijd die het apparaat nodig heeft om opnieuw op te starten,
over te slaan.
• Configureer het IPv6-adres en installeer vervolgens het stuurprogramma. Zie de
Installatiehandleiding software voor meer informatie over het installeren van het stuurprogramma.
De draadloze LAN-instellingen opgeven
• Controleer of het [LAN-type] is ingesteld op [Draadloos LAN] in [Netwerkinstellingen].
• Druk de lijst met netwerkinstellingen af voordat u de instellingen voor het draadloze LAN
configureert zodat u de juiste informatie heeft om dit te doen. Zie de Handleiding WiFi-instellingen
voor meer informatie.
• Zorg ervoor dat de ethernetkabel van het apparaat is ontkoppeld.
• Voor details over het configureren van de infrastructuurmodus, zie de Handleiding WiFiinstellingen.
De ad-hoc modus via het bedieningspaneel configureren
• In een ad-hocnetwerk moet aan elk apparaat handmatig een IP-adres voor TCP/IP worden
toegewezen als er geen DHCP-server is.
• Indien de communicatiemodus is ingesteld op [802. 11 Ad-hoc modus], kunnen [WPA2 - PSK AES] en [WPA/ WPA2 Gem. modus] in [Beveiligingsmethode] niet worden geselecteerd.
26
CTT129
SSID invoeren
Null
Kanaalnummer
11
*
Beveiligingsmethode
Open systeem - Geen
*
Netwerkinstellingen configureren
1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].
2. Druk op [ ] of [ ] om [Netwerkinstellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-
knop.
3. Druk op [ ] of [ ] om [WiFi-instellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-
knop.
4. Druk op [ ] of [ ] om [WiFi-verbinding] te selecteren en druk vervolgens op de knop
[OK].
5. Druk op [ ] of [ ] om [2. 11 Ad-hoc modus] te selecteren en druk vervolgens op de
[OK]-knop.
6. Voer het SSID in en druk vervolgens op de [OK]-knop.
De tekens die kunnen worden gebruikt zijn ASCII 0x20-0x7e (32 tekens).
7. Druk op [
knop.
8. Selecteer de beveiligingsmethode.
] of [ ] om het kanaalnummer te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-
Als u [Open systeem - Geen] heeft geselecteerd, gaat u verder met stap 13.
27
Sleutellengte
64 bit
*
Sleutelindeling
ASCII
*
1. Overzicht van het apparaat
9. Druk op de [OK]-knop.
10. Selecteer de sleutellengte en druk vervolgens op de [OK]-knop.
11. Selecteer de sleutelindeling en druk vervolgens op de [OK]-knop.
Het maximum aantal tekens dat kan worden ingevoerd in het wachtwoordveld is afhankelijk van
de instellingen van [Sleutellengte] en [Sleutelindeling]. Geef instellingen op die overeenkomen met
de volgende tabel:
WEP-sleutel
Beveiligingsmethode Sleutellengte Sleutelindeling
(Maximum aantal
tekens)
Systeem starten -
*1
Geen
Open systeem - WEP 64 bit ASCII 5 tekens
Gedeelde sleutel WEP
*1 De sleutellengte, sleutelindeling en WEP-sleutel kunnen niet worden geconfigureerd.
- - -
Hexadecimaal 10 tekens
128 bit ASCII 13 tekens
Hexadecimaal 26 tekens
64 bit ASCII 5 tekens
Hexadecimaal 10 tekens
128 bit ASCII 13 tekens
Hexadecimaal 26 tekens
28
Loading...