Ricoh SP 204SN, SP 204SF, SP 204SFN, SP 204SFNw User guide [de]

Bedienungsanleitung

Anwenderanleitung

Für eine sichere und korrekte Verwendung lesen Sie unbedingt die "Sicherheitshinweise" vor der Verwendung dieses Geräts.

INHALTSVERZEICHNIS

Verwendung dieses Handbuchs........................................................................................................................6

Einleitung.........................................................................................................................................................6

Gesetzliche Verbote.......................................................................................................................................6

Haftungsausschluss.........................................................................................................................................6

Informationen zur IP-Adresse........................................................................................................................ 7

Unterschiedliche Leistung/Funktionalität der verschiedenen Modelle......................................................7

Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 8

Wichtige Sicherheitshinweise ....................................................................................................... 9

Anwenderinformationen zu elektrischen & elektronischen Einrichtungen................................................. 9

Umweltberatung für Anwender.................................................................................................................. 10

Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (Nur für EU-Länder)......................................................11

Hinweise für Anwender der Faxeinheit......................................................................................................11

HINWEISE FÜR ANWENDER (NEUSEELAND).......................................................................................11

Wichtige Sicherheitshinweise .....................................................................................................13

Hinweis für Anwender im Staat Kalifornien...............................................................................................13

ENERGY STAR-Programm...............................................................................................................................14

1. Überblick über das Gerät

Anleitung zu Komponenten............................................................................................................................. 17

Außenseite....................................................................................................................................................17

Innere Bauteile............................................................................................................................................. 19

Bedienfeld.....................................................................................................................................................19

Ersteinrichtung...................................................................................................................................................21

Was ist Smart Organizing Monitor?...............................................................................................................22

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen......................................................................................................23

Wechseln des LAN-Typs.............................................................................................................................23

Konfigurieren der IP-Adresseinstellungen über das Bedienfeld...............................................................24

Konfiguration der W-LAN-Einstellungen................................................................................................... 26

2. Einlegen von Papier

Unterstütztes Papier..........................................................................................................................................33

Nicht empfohlene Papiertypen....................................................................................................................... 35

Druckbereich.................................................................................................................................................... 36

Einlegen von Papier......................................................................................................................................... 39

Einlegen von Papier in Magazin 1.............................................................................................................39

Einlegen von Papier in den Bypass............................................................................................................ 43

Festlegen des Papiertyps und Papierformats mit dem Bedienfeld............................................................44

Festlegen des Papiertyps und Papierformats mit Smart Organizing Monitor......................................... 46

Einlegen von Vorlagen.................................................................................................................................... 48

Info zu Vorlagen.......................................................................................................................................... 48

Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas....................................................................................... 50

Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug...............................................................51

3. Drucken von Dokumenten

Grundlegende Bedienung...............................................................................................................................53

Beidseitiges Bedrucken eines Blattes..........................................................................................................54

Abbrechen eines Druckjobs........................................................................................................................55

Wenn ein Papierkonflikt auftritt....................................................................................................................... 57

Fortsetzen des Druckvorgangs mit falsch angepasstem Papier............................................................... 57

Zurücksetzen des Druckjobs....................................................................................................................... 57

4. Kopieren von Vorlagen

Bildschirm des Kopierermodus........................................................................................................................59

Grundlegende Bedienung...............................................................................................................................60

Abbrechen einer Kopie............................................................................................................................... 61

Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien..................................................................................62

Festlegen von Verkleinern/Vergrößern..................................................................................................... 63

Kombinieren mehrerer Seiten..........................................................................................................................64

Kombinieren zum Kopieren........................................................................................................................ 65

Kopieren beider Seiten eines Ausweises auf ein Blatt Papier.......................................................................67

Kopieren eines Ausweises...........................................................................................................................67

Erstellen 2-seitiger Kopien...............................................................................................................................70

Festlegen der 2-seitigen Kopie................................................................................................................... 71

Festlegen der Scaneinstellungen.....................................................................................................................73

Anpassen der Bildhelligkeit.........................................................................................................................73

Auswahl des Dokumenttyps gemäß der Vorlage......................................................................................73

5. Scannen von Vorlagen

Scannermodusbildschirm.................................................................................................................................75

Registrieren des Scanziels............................................................................................................................... 76

Registrieren des Scanziels...........................................................................................................................76

Grundlegende Bedienung...............................................................................................................................79

Scan-to-E-Mail/FTP/Folder....................................................................................................................... 79

Grundlegende Bedienung von Scan-to-USB............................................................................................ 80

Festlegen der Scaneinstellungen.....................................................................................................................82

Festlegen des Scanformats entsprechend des Vorlagenformats..............................................................82

Anpassen der Bildhelligkeit.........................................................................................................................82

Festlegen der Auflösung..............................................................................................................................83

Scannen von einem Computer........................................................................................................................85

TWAIN-Scanner verwenden...................................................................................................................... 85

TWAIN-Scannen......................................................................................................................................... 85

Grundlegende Bedienung für WIA-Scannen............................................................................................87

6. Versand und Empfang von Faxnachrichten

Faxmodusbildschirm........................................................................................................................................ 89

Einstellen von Datum und Uhrzeit................................................................................................................... 90

Eingabe von Zeichen....................................................................................................................................... 91

Registrieren von Faxzielen...............................................................................................................................92

Festlegen von Faxzielen.............................................................................................................................. 92

Ändern oder Löschen von Faxzielen..........................................................................................................93

Konfigurieren von Faxzielen mit Smart Organizing Monitor................................................................... 93

Senden einer Faxnachricht..............................................................................................................................95

Auswahl des Übertragungsmodus..............................................................................................................95

Grundlegender Vorgang beim Senden einer Faxnachricht.....................................................................96

Angeben des Faxziels................................................................................................................................. 98

Nützliche Sendefunktionen.......................................................................................................................101

Festlegen der Scaneinstellungen..............................................................................................................104

Verwenden der Faxfunktion auf einem Computer (PC FAX)...................................................................... 106

Grundlegendes zum Senden von Faxen von einem Computer aus......................................................106

Konfigurieren der Übertragungseinstellungen........................................................................................107

Konfigurieren des PC FAX-Adressbuchs..................................................................................................108

Bearbeiten eines Faxdeckblatts................................................................................................................109

Ein Fax empfangen........................................................................................................................................110

Den Empfangsmodus auswählen.............................................................................................................110

Listen/Berichte zur Faxfunktion.................................................................................................................... 113

7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld

Grundlegende Bedienung............................................................................................................................ 115

Einstellungen der Kopiererfunktionen...........................................................................................................116

Einstellungen der Faxfunktionen................................................................................................................... 119

Einstellungen der Scannerfunktionen........................................................................................................... 125

Adressbucheinstellungen...............................................................................................................................128

Systemeinstellungen.......................................................................................................................................129

Drucken von Listen/Berichten.......................................................................................................................135

Druck der Konfigurationsseite.................................................................................................................. 135

Berichttypen............................................................................................................................................... 135

Einstellungen der Druckerfunktionen............................................................................................................137

Netzwerkeinstellungen..................................................................................................................................138

8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen

Verwenden von Web Image Monitor..........................................................................................................143

Anzeige der Startseite...............................................................................................................................143

Ändern der Sprache der Benutzeroberfläche.........................................................................................144

Menü.......................................................................................................................................................... 144

Ändern der Geräteeinstellungen..............................................................................................................146

Einstellungsliste.......................................................................................................................................... 147

Verwendung von Smart Organizing Monitor............................................................................................. 157

Überprüfen der Statusinformationen........................................................................................................157

Konfigurieren der Geräteeinstellungen................................................................................................... 158

Druck der Konfigurations- oder Testseite.................................................................................................159

Aktualisieren der Firmware.......................................................................................................................159

9. Wartung des Geräts

Ersetzen der Druckkartusche.........................................................................................................................161

Vorsichtsmaßnahmen bei der Reinigung..................................................................................................... 163

Reinigen des Innenraums des Geräts...........................................................................................................164

Reinigung des Vorlagenglases..................................................................................................................... 165

Reinigung des automatischen Vorlageneinzugs......................................................................................... 166

10. Fehlerbehebung

Häufige Probleme..........................................................................................................................................167

Papiereinzugsprobleme................................................................................................................................ 168

Papierstaus beseitigen...............................................................................................................................170

Scanstaus beseitigen.................................................................................................................................175

Druckqualitätsprobleme................................................................................................................................ 177

Überprüfen des Zustands des Geräts...................................................................................................... 177

Druckerprobleme...........................................................................................................................................178

Die Druckpositionen stimmen nicht mit den angezeigten Positionen überein.......................................179

Kopiererprobleme......................................................................................................................................... 180

Scannerprobleme.......................................................................................................................................... 182

Faxprobleme..................................................................................................................................................183

Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld..................................................................................... 187

Meldungen auf dem Bildschirm............................................................................................................... 187

Fehler- und Statusmeldungen auf Smart Organizing Monitor...................................................................196

Fehler- und Statusmeldungen im PC FAX-Fenster........................................................................................198

11. Anhang

Hinweise zum Toner...................................................................................................................................... 199

Umstellen und Transportieren des Geräts....................................................................................................200

Entsorgung................................................................................................................................................. 200

Anfragen.................................................................................................................................................... 201

Verbrauchsmaterial....................................................................................................................................... 202

Druckkartusche.......................................................................................................................................... 202

Spezifikationen des Geräts...........................................................................................................................203

Allgemeine Funktion Spezifikationen.......................................................................................................203

Spezifikationen der Druckerfunktion........................................................................................................205

Spezifikationen der Kopiererfunktion...................................................................................................... 205

Spezifikationen der Scannerfunktion....................................................................................................... 206

Spezifikationen der Faxfunktion...............................................................................................................207

Warenzeichen............................................................................................................................................... 208

INDEX...........................................................................................................................................................211

Verwendung dieses Handbuchs

Einleitung

Dieses Handbuch enthält ausführliche Anleitungen und Hinweise zur Inbetriebnahme und Bedienung dieses Geräts. Lesen Sie sich dieses Handbuch zu Ihrer eigenen Sicherheit sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Bewahren Sie dieses Handbuch zum einfachen Nachschlagen griffbereit auf.

Gesetzliche Verbote

Kopieren oder drucken Sie keine Dokumente, deren Reproduktion gesetzlich verboten ist.

Das Kopieren oder Drucken folgender Dokumente ist üblicherweise durch die örtlichen Gesetze verboten:

Banknoten, Steuermarken, Anleihen, Aktienpapiere, Bankwechsel, Schecks, Reisepässe, Führerscheine.

Diese Liste dient nur als Richtlinie und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Wir übernehmen keinerlei Verantwortung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit. Wenn Sie Fragen bezüglich der Rechtmäßigkeit von Kopien und Ausdrucken haben, wenden Sie sich an Ihren Rechtsberater.

Haftungsausschluss

Änderungen dieses Handbuchs sind ohne Vorankündigung vorbehalten.

Soweit gesetzlich zulässig haftet der Hersteller in keinem Fall für jegliche Schäden, die sich aus einem Versagen dieses Geräts, Verlusten von Dokumenten oder Daten oder der Verwendung bzw. Nichtverwendung dieses Produkts und den damit gelieferten Handbüchern ergeben.

Stellen Sie sicher, dass Sie stets Kopien oder Sicherungen der im Gerät gespeicherten Daten besitzen. Dokumente oder Daten könnten aufgrund von Bedienungsfehlern oder Störungen des Geräts gelöscht werden.

In keinem Fall haftet der Hersteller für von Ihnen mit diesem Gerät erstellte Dokumente oder Ergebnisse aus den von Ihnen verwendeten Daten.

Um eine gute Ausgabequalität zu erzielen, empfiehlt der Hersteller, den Originaltoner des Herstellers zu verwenden.

Der Hersteller ist nicht für Schäden oder Kosten verantwortlich, die durch die Verwendung von nicht Originalteilen des Lieferanten in unseren Bürogeräten entstehen.

In dieser Bedienungsanleitung werden zwei verschiedene Maßangaben verwendet.

Aufgrund von Verbesserungen oder Änderungen am Produkt können manche Abbildungen oder Erklärungen in dieser Anleitung von Ihrem Produkt abweichen.

Informationen zur IP-Adresse

In diesem Handbuch steht "IP-Adresse" sowohl für IPv4- als auch für IPv6-Umgebungen. Lesen Sie die Anweisungen, die auf die von Ihnen verwendete Umgebung zutreffen.

Unterschiedliche Leistung/Funktionalität der verschiedenen Modelle

Die Unterschiede in der Leistung und den Funktionen der verschiedenen Modelle:

Typ 1 Typ 2 Typ 3 Typ 4

Modell SP 204SF SP 204SFN SP 204SN SP 204SFNw

Fax Verfügbar

(Standard)

Ethernet-Port (Netzwerk) Nicht

verfügbar

Über das Bedienfeld und Smart Organizing Monitor verfügbare Scannerfunktionen

In E-Mail/FTP/Ordner/USB scannen

Web Image Monitor Nicht

Wireless LAN Nicht

Nicht

verfügbar

Nicht

verfügbar

Verfügbar

(Standard)

Verfügbar

(Standard)

Verfügbar Verfügbar Verfügbar

Nicht

verfügbar

Nicht

verfügbar

Verfügbar

(Standard)

Nicht

verfügbar

Verfügbar

(Standard)

Verfügbar

(Standard)

Verfügbar

Modellspezifische Informationen

CTT110

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört.

Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett.

Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.

(hauptsächlich Europa und Asien)

Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region A:

• CODE XXXX -27

• 220-240 V

(hauptsächlich Nordamerika)

Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region B:

• CODE XXXX -17

• 120 V

• Die Abmessungen in diesem Handbuch werden in zwei Maßeinheiten angegeben: metrisch und in Zoll. Wenn Ihr Gerät zu Region A gehört, orientieren Sie sich an den metrischen Angaben. Wenn Ihr Gerät zu Region B gehört, orientieren Sie sich an den Zollangaben.

Wichtige Sicherheitshinweise

Anwenderinformationen zu elektrischen & elektronischen Einrichtungen

Anwender in Ländern, in denen das in diesem Abschnitt gezeigte Symbol im nationalen Gesetz zur Sammlung und Behandlung von elektronischem Abfall festgelegt wurde

Unsere Produkte enthalten qualitativ hochwertige Komponenten und sind für einfaches Recycling konzipiert.

Unsere Produkte oder Produktverpackungen sind mit folgendem Symbol markiert.

Das Symbol zeigt an, dass das Produkt nicht als Hausmüll behandelt werden darf. Es muss separat über die verfügbaren entsprechenden Rücklauf- und Sammlungssysteme entsorgt werden. Durch Befolgen dieser Anweisungen stellen Sie sicher, dass dieses Produkt richtig behandelt wird, und helfen, potenzielle Auswirkungen auf die Umwelt und menschliche Gesundheit zu reduzieren, die sonst aus ungeeigneter Behandlung resultieren könnten. Wiederverwertung von Produkten hilft, natürliche Ressourcen zu erhalten und die Umwelt zu schützen.

Weitere Einzelheiten zu Sammel- und Recyclingsystemen für dieses Produkt erhalten Sie in dem Geschäft, in dem Sie es erworben haben, bei Ihrem örtlichen Händler oder von einem Vertriebs-/ Kundendienstmitarbeiter.

Alle anderen Anwender

Wenn Sie dieses Produkt entsorgen möchten, setzen Sie sich bitte mit den zuständigen Behörden, dem Geschäft, wo Sie es erworben haben, Ihrem örtlichen Händler oder einem Vertriebs-/ Kundendienstmitarbeiter in Verbindung.

Umweltberatung für Anwender

Anwender in der EU, der Schweiz und in Norwegen

Ergiebigkeit der Verbrauchsmaterialien

Einzelheiten erhalten Sie im Anwenderhandbuch oder auf der Verbrauchsmaterialverpackung.

Recyclingpapier

Entsprechend der Europäischen Norm 12281:2002 oder DIN 19309 hergestelltes Recyclingpapier kann in diesem Gerät verwendet werden. Produkte mit EP-Drucktechnologie können auf Papier mit bis zu 64 g/m2 drucken, welches weniger Rohstoffe enthält und wesentlich zur Ressourceneinsparung beiträgt.

Duplexdruck (falls verfügbar)

Beim Duplexdruck werden beide Seiten des Papiers bedruckt. Dadurch wird Papier gespart und die Größe gedruckter Dokumente wird reduziert, sodass weniger Blätter gebraucht werden. Wir empfehlen die Aktivierung dieser Funktion bei jedem Druck.

Toner-Rücknahmeprogramm

Tonerkartuschen können gemäß den örtlichen Bestimmungen kostenlos zur Wiederaufarbeitung abgegeben werden.

Einzelheiten zu diesem Rücknahmeprogramm finden Sie auf der unten genannten Webseite oder bei Ihrem Vertriebspartner vor Ort.

Energieeffizienz

https://www.ricoh-return.com/

Der Energieverbrauch eines Geräts hängt nicht nur von seinen technischen Daten, sondern auch von der Verwendung ab. Das Gerät wurde so konzipiert, dass Sie die Stromkosten senken können, indem es nach dem Druck der letzten Seite in den Bereitschaftsmodus schaltet. Wenn nötig, kann es direkt aus diesem Modus drucken.

Wenn keine zusätzlichen Drucke notwendig sind und ein bestimmter Zeitraum verstrichen ist, schaltet das Gerät in den Energiesparmodus.

In diesen Modi verbraucht das Gerät weniger Strom (Watt). Wenn das Gerät erneut drucken soll, braucht es etwas länger den Druck aus dem Energiesparmodus wieder aufzunehmen als aus dem Bereitschaftsmodus.

Um maximal Energie sparen zu können, empfehlen wir die Verwendung der Standardeinstellung für die Stromverwaltung.

Produkte, die die Anforderungen des Energy Star erfüllen, sind immer energieeffizient.

Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (Nur für EU-Länder)

Entsprechend der Richtlinie über Batterien 2006/66/EC Artikel 20, Informationen für Endverbraucher, Anhang II, wird das oben stehende Symbol auf Batterien und Akkus aufgebracht.

Dieses Symbol bedeutet, dass in der Europäischen Union gebrauchte Batterien und Akkus separat vom Hausmüll entsorgt werden sollten.

In der EU gibt es getrennte Sammelsysteme nicht nur für gebrauchte elektrische und elektronische Produkte, sondern auch für Batterien und Akkus.

Bitte entsorgen Sie sie ordnungsgemäß über die zuständige Entsorgungs-/Recyclingstelle in Ihrer Gemeinde.

Hinweise für Anwender der Faxeinheit

Konformitätserklärung

Hinweise für Anwender in den Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Dieses Produkt entspricht den wesentlichen Anforderungen und Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG des Europäischen Parlaments und des Rats vom 9. März 1999 über Funkausrüstung und Telekommunikationsendgeräte und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.

Hinweise für Anwender, die in Ländern des EWR auf das analoge öffentliche Fernsprechwählnetz (PSTN) zugreifen

Dieses Produkt wurde für den Zugang zu analogen Telefonleitungen in allen EG-Ländern entwickelt. Die Kompatibilität mit den Telefonleitungen vor Ort hängt von den Einstellungen des Softwareschalters ab. Bitte kontaktieren Sie den zuständigen Servicemitarbeiter, wenn dieses Produkt in einem anderen Land verwendet werden soll. Im Fall von Problemen fragen Sie bitte als Erstes den zuständigen Servicemitarbeiter.

Die CE-Konformitätserklärung ist unter folgender URL verfügbar:

http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ (bei Auswahl des entsprechenden Produkts).

HINWEISE FÜR ANWENDER (NEUSEELAND)

• Die Erteilung eines Telepermit für jegliche Terminal-Geräte zeigt nur an, dass die Telecom akzeptiert hat, dass das Gerät den minimalen Anforderungen zum Anschluss an ihr Netzwerk

entspricht. Es zeigt keine Billigung des Produkts durch die Telecom an und bietet keinerlei Garantie. Vor allem bietet es keine Versicherung, dass dieses Gerät vollständig korrekt mit anderen zugelassenen Geräten anderer Bauart funktioniert, und zeigt nicht an, dass ein Gerät kompatibel mit allen Netzwerkdiensten der Telecom ist.

• Dieses Gerät arbeitet nicht unter allen Betriebsbedingungen korrekt mit den höheren Geschwindigkeiten, für die es ausgelegt ist. Die Telecom übernimmt keine Verantwortung, falls unter solchen Umständen Schwierigkeiten auftreten.

• Wenn direkt mit dem Telefonanschluss verbundene Geräte für längere Zeit online sind, kann es vorkommen, dass der Zwischenspeicher gelöscht wird. Um dies zu verhindern, sollten solche Geräte über Batterien oder ähnliche Backup-Möglichkeiten verfügen.

• Dieses Gerät klingelt möglicherweise, wenn andere Geräte mit derselben Leitung verbunden sind. Wenn dies auftritt, sollte das Problem nicht an die Telecom-Störstelle berichtet werden.

• Dieses Gerät sollte unter keinen Umständen verwendet werden, aus denen Störungen für andere Telecom-Kunden entstehen könnten.

• Telepermit-Geräte können nur mit dem Aux-Telefonanschluss verbunden werden. Der AuxTelefonanschluss ist nicht spezifisch für über 3-Wire verbundene Geräte konzipiert, da diese nicht auf eingehende Anrufe reagieren, wenn Sie mit diesem Anschluss verbunden sind.

Wichtige Sicherheitshinweise

Hinweis für Anwender im Staat Kalifornien

Perchlorat-Material - es gelten spezielle Handlungsanweisungen. Siehe: www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate

ENERGY STAR-Programm

ENERGY STAR®-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung

Die ENERGY STAR®-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung begünstigen die Energieeinsparung durch Einsatz energieeffizienter Computer und anderer Büroausstattungen.

Das Programm unterstützt Entwicklung und Verbreitung von Produkten mit energiesparenden Funktionen.

Es ist ein offenes Programm, an dem die Hersteller freiwillig teilnehmen.

Betroffene Produkte sind Computer, Monitore, Drucker, Faxgeräte, Kopierer, Scanner und Multifunktionsgeräte. Energy Star-Standards und -Logos sind international einheitlich.

Dieses Gerät ist mit den folgenden Energiesparmodi ausgestattet: Energiesparmodus 1 und Energiesparmodus 2. Der Energiesparmodus wird deaktiviert, wenn das Gerät einen Druckauftrag oder ein Fax empfängt oder eine Taste gedrückt wird.

Energiesparmodus 1

Das Gerät wechselt automatisch nach ca. 30 Sekunden nach Abschluss des letzten Betriebsvorgangs in den Energiesparmodus 1.

Energiesparmodus 2

Das Gerät wechselt automatisch nach ca. 1 Minute nach Abschluss des letzten Betriebsvorgangs in den Energiesparmodus 2.

Spezifikationen

Energiesparmodus 1 Energieverbrauch

Standardintervall 30 Sekunden

Wiederaufnahmezeit

40 W oder weniger

10 Sekunden oder weniger

Energiesparmodus 2 Energieverbrauch

Standardintervall 1 Minute

Max. 3,9 W

Wiederaufnahmezeit

Der Stromverbrauch und die Zeit bis zur Wiederaufnahme können je nach Zustand und Umgebung des

Geräts unterschiedlich sein.

17 Sekunden oder weniger

1. Überblick über das Gerät

CTT111

Anleitung zu Komponenten

In diesem Abschnitt werden die Namen der verschiedenen Teile an der Vorder- und Rückseite des Geräts aufgeführt und deren Funktionen erläutert.

Außenseite

• Modelle des Typs 1 sind nicht mit einem Ethernet-Port und USB-Port ausgestattet.

• Modelle des Typs 3 sind nicht mit einem Line- und TEL-Port ausgestattet.

1. Vorlagenglas

Legen Sie hier die Vorlagen einzeln ein.

2. Bedienfeld

Umfasst einen Bildschirm und Tasten für die Gerätesteuerung.

3. Vordere Abdeckung

Öffnen Sie die Abdeckung, um das Verbrauchsmaterial auszutauschen oder Papierstaus zu beseitigen.

4. Endanschläge

Ziehen Sie diesen Anschlag hoch, damit das Papier nicht herunterfällt.

1. Überblick über das Gerät

5. Bypass

Dieses Magazin kann ein Blatt Normalpapier fassen.

6. Magazin 1

Das Magazin kann bis zu 150 Blatt Normalpapier fassen.

7. USB-Anschluss

Setzen Sie einen USB-Stick ein, um gescannte Dateien mit der Funktion Scan-to-USB zu speichern.

8. Hauptschalter

Dient zum Ein- und Ausschalten der Stromversorgung.

9. Netzkabelanschluss

Schließen Sie das Netzkabel hier an das Gerät an. Stecken Sie das andere Ende des Kabel in eine Steckdose.

10. Automatischer Vorlageneinzug (Vorlagenglasabdeckung)

Der ADF ist mit der Vorlagenglasabdeckung integriert. Öffnen Sie diese Abdeckung, um Dokumente auf das Vorlagenglas zu legen.

11. Einzugsmagazin des ADF

Legen Sie Vorlagenstapel hier ein. Sie werden automatisch eingezogen. Das Magazin kann bis zu 15 Blatt Normalpapier fassen.

12. ADF-Abdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um gestaute Vorlagen aus dem ADF zu entfernen.

13. Hintere Abdeckung

Öffnen Sie die Abdeckung, um die Blätter Druckseite nach oben auszugeben oder einen Papierstau zu entfernen.

14. Line- und TEL-Port

• Oberer Port: Port für den externen Telefonanschluss.

• Unterer Port: G3 Line-Port (analog) für die Telefonleitung.

15. USB-Anschluss

Über diesen Anschluss wird das Gerät mithilfe eines USB-Kabels an einen Computer angeschlossen.

16. Ethernet-Port

Verwenden Sie diesen Port, um das Gerät über ein Ethernet-Kabel mit dem Netzwerk zu verbinden.

17. Magazinabdeckung

Bringen Sie die Abdeckung an, wenn Sie das Magazin verlängern.

CTT065

123 4 5 6 7 8

910111213

CTT133

Anleitung zu Komponenten

Innere Bauteile

1. Druckkartusche

Ein austauschbares Verbrauchsmaterial, das zum Drucken auf Papier erforderlich ist. Einzelheiten zum Austauschen der Kartusche finden Sie auf S. 161 "Ersetzen der Druckkartusche".

Bedienfeld

• Das tatsächliche Bedienfeld unterscheidet sich je nach Land des Gebrauchs von der nachstehenden Abbildung.

• Die Tastenpositionen sind abhängig vom Modell unterschiedlich.

• Modelle des Typs 1 haben keine [Scanner]-Taste.

• Modelle des Typs 3 haben keine [Fax]- und [Kurzwahl]-Taste.

• Modelle des Typs 3 haben die [Ausweiskop.]-Taste anstatt der [Ausweiskopie/Direktwahl]-Taste.

1. [Fax]-Taste

Drücken Sie diese Taste, um das Gerät in den Faxmodus zu wechseln.

1. Überblick über das Gerät

2. [Kopie]-Taste

Drücken Sie diese Taste, um das Gerät in den Kopiermodus zu wechseln.

3. Taste [Kurzwahl]

Drücken Sie diese Taste, um ein Fax an eine registrierte Kurzwahlnummer zu senden.

4. Taste [Ausweiskopie/Direktwahl]

Wenn sich das Gerät im Kopierermodus befindet, können Sie mit dieser Taste einen Ausweis kopieren oder die Kopiereinstellungen für Ausweise ändern.

Wenn sich das Gerät im Faxmodus befindet, drücken Sie diese Taste, um bei aufgelegtem Hörer zu wählen.

5. Taste [Anwenderprogramm]

Betätigen Sie diese, um das Menü für die Konfiguration der Systemeinstellungen des Geräts anzuzeigen.

6. Taste [OK]

Mit dieser Taste können Sie Einstellungen und die festgelegten Werte bestätigen oder zur nächsten Menüebene wechseln.

7. [Löschen/Stopp]-Taste

Mit dieser Taste können Sie einen Druckauftrag, einen Dokumentkopiervorgang, einen Scanvorgang, die Faxübertragung/den Faxempfang und andere Vorgänge abbrechen oder stoppen.

8. Taste [Start]

Mit dieser Taste können Sie die Faxübertragung/den Faxempfang, Scanvorgänge oder Kopiervorgänge starten.

9. [Scanner]-Taste

Drücken Sie diese Taste, um das Gerät in den Scannermodus zu wechseln.

10. Stromanzeige

Die Anzeige leuchtet blau, wenn das Gerät eingeschaltet ist. Sie blinkt, wenn ein Druckjob empfangen wird, sowie während eines Druckvorgangs, eines Scans oder der Faxübertragung/des Faxempfangs.

11. Bildschirm

Zeigt den aktuellen Status und Meldungen an.

12. Warnanzeige

Diese Anzeige leichtet rot, wenn kein Papier oder keine Verbrauchsmaterialien mehr im Gerät vorhanden sind, wenn die Papiereinstellungen nicht mit den vom Treiber festgelegten Einstellungen übereinstimmen oder wenn andere Probleme auftreten. Sie blinkt langsam, wenn der Toner im Gerät zur Neige geht.

13. Pfeiltasten

Drücken Sie diese Tasten, um den Cursor in die jeweilige Richtung zu bewegen.

14. Zehnertastatur

Für die Eingabe numerischer Werte, wenn Einstellungen wie Faxnummer und oder Anzahl der Kopien festgelegt oder bei der Angabe von Namen Buchstaben eingegeben werden.

Ersteinrichtung

Wenn Sie das Gerät zum ersten Mal einschalten, müssen Sie die folgenden Elemente einrichten. Wählen Sie die einzelnen Einstellungen mit der Taste [ ], [ ] oder der Zehnertastatur aus und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

• [Sprache]

• [Ländercode]

• [Jahr]

• [Monat]

• [Tag]

• Datumsformat

• Zeitformat

• [Stunde]

• [Minute]

• Das Modell des Typs 3 hat keine Funktion für die Ersteinrichtung.

1. Überblick über das Gerät

Was ist Smart Organizing Monitor?

Installieren Sie dieses Dienstprogramm von der mitgelieferten CD-ROM auf dem Computer, bevor Sie es verwenden.

Einzelheiten zur Installation von Smart Organizing Monitor finden Sie in der SoftwareInstallationsanleitung.

Smart Organizing Monitor umfasst die folgenden Funktionen:

• Zeigt den Druckerstatus an.

Zeigt Papierstaumeldungen und andere Fehlermeldungen an.

• Einstellungen für Papierformat und -typ

Zeigt die Einstellungen für die mit diesem Gerät verfügbaren Papierformate und -typen an.

• Test- und Konfigurationsseiten drucken

Druckt die Seite "Liste/Bericht", damit Sie die Liste der Einstellungen für dieses Gerät und weitere Informationen prüfen können.

• Ändern der IPv4-Adresse

Verwenden Sie diese Einstellung, um die IPv4-Adresse anzugeben.

• Systemeinstellungen ändern

Damit können Sie Einstellungen für benutzerdefinierte Papierformate und weitere Einstellungen am Gerät ändern.

• Wechseln des Netzwerkscanners

Verwenden Sie diese Einstellungen, um das Scannerziel hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen und die Servereigenschaften zu ändern.

• Kurzwahl ändern

Registrieren, ändern oder löschen Sie die Kurzwahleinstellungen.

• Ändern der Wireless-LAN-Einstellungen

Konfigurieren Sie die Wireless LAN-Einstellungen manuell.

Allgemeine Anweisungen zur Verwendung von Smart Organizing Monitor finden Sie auf S. 143 "Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen".

CTT129

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen

In diesem Abschnitt wird das Konfigurieren der Einstellungen erklärt, die erforderlich sind, um das Gerät in einem Netzwerk zu verwenden.

• Ethernet und Wireless-LAN-Einstellungen können nicht gleichzeitig aktiviert werden.

• Mithilfe der bereitgestellten CD-ROM können Sie Treiber installieren und die Netzwerkeinstellungen konfigurieren. Weitere Details finden Sie in der SoftwareInstallationsanleitung.

Wechseln des LAN-Typs

Sie können [Ethernet] oder [Wireless LAN] auswählen.

• Sie müssen diese Einstellung nur für das Typ 4-Modell konfigurieren.

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die [Netzwerkeinstellung.] auszuwählen, und

drücken Sie die [OK]-Taste.

3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [LAN-Typ] auszuwählen, und drücken Sie dann

die Taste [OK].

4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Ethernet] oder [W-LAN] auszuwählen und

drücken Sie anschließend die Taste [OK].

Nachdem eine Einstellung geändert wurde, wird das Gerät automatisch neu gestartet.

CTT129

1. Überblick über das Gerät

Konfigurieren der IP-Adresseinstellungen über das Bedienfeld

Die Konfiguration der Netzwerkeinstellungen hängt davon ab, ob die IP-Adressinformationen automatisch durch das Netzwerk (DHCP) oder manuell zugewiesen werden.

• Bei Typ 4 wählen Sie [W-LAN] in [LAN-Typ], um die W-Lan-Verbindung einzurichten, oder [Ethernet] in [LAN-Typ], um die LAN-Verbindung über Kabel einzurichten.

• Weitere Informationen zum Konfigurieren der IPv4-Adresse finden Sie in der SoftwareInstallationsanleitung.

• Die IP-Adresse kann auch über den Web Image Monitor konfiguriert werden. Details zum Konfigurieren der IP-Adresse finden Sie in S. 143 "Verwenden von Web Image Monitor".

Konfigurieren des Geräts, um die IPv6-Adresse automatisch zu erhalten

• Im Netzwerk ist ein DHCP-Server erforderlich, um die IPv6-Adresse automatisch zu erhalten.

• Stellen Sie sicher, dass [DHCPv6] auf [Aktivieren] in [IPv6] in Web Image Monitor festgelegt ist. Für Informationen zum Starten des Web Image Monitor siehe S. 143 "Verwenden von Web Image Monitor".

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die [Netzwerkeinstellung.] auszuwählen, und

drücken Sie die [OK]-Taste.

Bei Typ 4 wählen Sie zum Einrichten der W-Lan-Verbindung [W-LAN-Einstellungen] in den [Netzwerkeinstellung.].

3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [IPv6-Adre. d. Geräts] auszuwählen, und drücken

Sie die [OK]-Taste.

CTT129

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen

4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [IPv6 verwenden] auszuwählen, und drücken Sie

die [OK]-Taste.

5. Stellen Sie sicher, dass [IPv6 verwenden] auf [Ein] festgelegt ist.

Nachdem eine Einstellung geändert wurde, wird das Gerät automatisch neu gestartet. Um die Wartezeit für den Neustart des Geräts zu überspringen, drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

Die IPv6-Adresse des Geräts manuell zuweisen

• Die dem Gerät zugewiesene IPv6-Adresse darf von keinem anderen Gerät im gleichen Netzwerk verwendet werden.

• Stellen Sie sicher, dass [DHCPv6] auf [Deaktivieren] in [IPv6] in Web Image Monitor festgelegt ist. Für Informationen zum Starten des Web Image Monitor siehe S. 143 "Verwenden von Web Image Monitor".

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die [Netzwerkeinstellung.] auszuwählen, und

drücken Sie die [OK]-Taste.

Bei Typ 4 wählen Sie zum Einrichten der W-Lan-Verbindung [W-LAN-Einstellungen] in den [Netzwerkeinstellung.].

3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [IPv6-Adre. d. Geräts] auszuwählen, und drücken

Sie die [OK]-Taste.

4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [IPv6 verwenden] auszuwählen, und drücken Sie

die [OK]-Taste.

5. Stellen Sie sicher, dass [IPv6 verwenden] auf [Ein] festgelegt ist.

Wenn diese Einstellung geändert wird, wird das Gerät automatisch neu gestartet, bevor das Verfahren abgeschlossen ist. Warten Sie in diesem Fall bis der Neustart abgeschlossen ist, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 und fahren Sie anschließend mit den nächsten Schritt fort.

1. Überblick über das Gerät

6. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Manu. Konfig.adresse] auszuwählen, und

drücken Sie dann die Taste [OK].

7. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [IP-Adresse] auszuwählen, und drücken Sie die

[OK]-Taste.

8. Geben Sie die IPv6-Adresse des Geräts mit den Zifferntasten ein.

9. Geben Sie in allen Feldern Werte ein und drücken Sie die [OK]-Taste.

Wenn diese Einstellung geändert wird, wird das Gerät automatisch neu gestartet, bevor das Verfahren abgeschlossen ist.

Warten Sie in diesem Fall, bis der Neustart abgeschlossen ist, und wiederholen Sie den Vorgang mit Ausnahme der Schritte 4, 5, 7, 8 und 9.

10. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Präfix Länge] auszuwählen, und drücken Sie die

Taste [OK].

11. Geben Sie die Präfix-Länge über die Zehnertastatur ein und drücken Sie [OK].

Nachdem eine Einstellung geändert wurde, wird das Gerät automatisch neu gestartet. Um die Wartezeit für den Neustart des Geräts zu überspringen, drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

• Installieren Sie den Treiber, nachdem Sie die IPv6-Adresse konfiguriert haben. Weitere Informationen zum Installieren des Treibers finden Sie in der Software-Installationsanleitung.

Konfiguration der W-LAN-Einstellungen

• Vergewissern Sie sich, dass der [LAN-Typ] auf [W-LAN] in den [Netzwerkeinstellung.] festgelegt ist.

• Drucken Sie vor dem Konfigurieren der Wireless LAN-Einstellungen die Liste der Netzwerkeinstellungen aus, um die zur Konfiguration der Einstellungen benötigten Informationen zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch W-LAN-Einstellungen.

• Das Ethernet-Kabel darf nicht am Gerät angeschlossen sein.

• Weitere Informationen zur Konfiguration des Infrastruktur-Modus finden Sie im Handbuch W-LANEinstellungen.

CTT129

SSID eingeben

Null

Kanalnummer

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen

Konfiguration des Ad-Hoc-Modus über das Bedienfeld

• Im Ad-Hoc-Netzwerk muss jedem Gerät manuell eine IP-Adresse für TCP/IP zugewiesen werden, wenn kein DHCP-Server vorhanden ist.

• Wenn der Kommunikationsmodus auf [802.11 Ad-Hoc-Modus] eingestellt ist, können [WPA2 PSK - AES] und [WPA/WPA2 Gem. Modus] in [Sicherheitsmethode] nicht ausgewählt werden.

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die [Netzwerkeinstellung.] auszuwählen, und

drücken Sie die [OK]-Taste.

3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die [W-LAN-Einstellungen] auszuwählen und

anschließend auf [OK].

4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [W-LAN-Verbindung] auszuwählen, und drücken

Sie anschließend [OK].

5. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ] zur Auswahl von [802.11 Ad-Hoc-Modus] und drücken

Sie dann [OK].

6. Geben Sie die SSID ein und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

Die zulässigen Zeichen sind ASCII 0x20-0x7e (32 Zeichen).

7. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Kanalnummer auszuwählen und drücken Sie

dann die Taste [OK].

Sicherheitsmethode

Open-System - Kein

Schlüssellänge

64 bit

Schlüsselformat

ASCII

1. Überblick über das Gerät

8. Wählen Sie die Sicherheitsmethode.

Wenn Sie [Open-System - Kein] ausgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 13 fort.

9. Drücken Sie die [OK]-Taste.

10. Wählen Sie die Schlüssellänge und drücken Sie dann die Taste [OK].

11. Wählen Sie das Schlüsselformat und drücken Sie dann die Taste [OK].

Die maximale Zeichenanzahl, die im Passwortfeld eingegeben werden kann, ist abhängig von den Einstellungen für [Schlüssellänge] und [Schlüsselformat]. Nehmen Sie die Einstellungen entsprechend der folgenden Tabelle vor:

WEP-Schlüssel

Sicherheitsverfahren Schlüssellänge Schlüsselformat

Open-System - Kein

Open-System - WEP 64 Bit ASCII 5 Zeichen

- - -

Hexadezimal 10 Zeichen

128 Bit ASCII 13 Zeichen

Hexadezimal 26 Zeichen

(Maximale

Zeichenanzahl)

Schlüssel eingeben

1111_

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen

Sicherheitsverfahren Schlüssellänge Schlüsselformat

Shared-Key - WEP 64 Bit ASCII 5 Zeichen

Hexadezimal 10 Zeichen

128 Bit ASCII 13 Zeichen

Hexadezimal 26 Zeichen

*1 Schlüssellänge, Schlüsselformat und WEP-Schlüssel können nicht konfiguriert werden.

12. Geben Sie das Passwort (WEP-Schlüssel) ein.

WEP-Schlüssel

(Maximale

Zeichenanzahl)

13. Drücken Sie die [OK]-Taste.

Nachdem eine Einstellung geändert wurde, wird das Gerät automatisch neu gestartet.

Wenn die Verbindung hergestellt wird, wird "Verbindung erfolgr." angezeigt.

Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann, wird "Verbind. fehlgeschl. " angezeigt. Versuchen Sie in diesem Fall, die Einstellungen erneut zu konfigurieren.

Wenn [W-LAN-Statusbericht] auf [Ein] festgelegt ist, wird ein Bericht ausgedruckt, der den Abschluss der W-LAN-Einrichtung bestätigt.

• Wenn Sie [Open System - WEP] konfigurieren, scheint die Verbindung eingerichtet worden zu sein, auch wenn Sie den falschen WEP-Schlüssel eingeben und die Verbindung fehlschlägt. Geben Sie in diesem Fall den korrekten WEP-Schlüssel ein.

Konfigurieren des Ad-Hoc-Modus mithilfe des Smart Organizing Monitor

Sie können den Ad-Hoc-Modus auch mithilfe des Smart Organizing Monitor konfigurieren.

• Wenn [Kommunikationsmodus:] auf [802.11 Ad-Hoc-Modus] festgelegt ist, können [WPA2 - PSK AES] und [WPA/WPA2 Gem. Modus] in [Sicherheitsmethode:] nicht ausgewählt werden.

1. Schließen Sie das Gerät mithilfe eines USB-Kabels an Ihren Computer an.

2. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme].

1. Überblick über das Gerät

3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

4. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

5. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] und

wählen Sie das Gerätemodell aus.

6. Klicken Sie auf [OK].

7. Klicken Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] auf [Druckerkonfiguration].

8. Legen Sie auf der Registerkarte [Wireless LAN] den [Kommunikationsmodus:] auf [802.

11 Ad-Hoc-Modus] fest.

9. Geben Sie unter [SSID:] die SSID ein.

Die zulässigen Zeichen sind ASCII 0x20-0x7e (32 Zeichen).

10. Wählen Sie die [Sicherheitsmethode:] aus.

11. In dem Feld [Kanalnummer] wird die Kanalnummer angezeigt.

12. Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen unter [WEP- / WPA- / WPA2-

Einstellungen] vor.

Die maximale Zeichenanzahl, die in [WEP-Schlüssel / Passphrase (PSK):] eingegeben werden kann, hängt von den Einstellungen [Schlüssellänge:] und [Schlüsselformat:] ab. Nehmen Sie die Einstellungen entsprechend der folgenden Tabelle vor:

Sicherheitsverfahren Schlüssellänge Schlüsselformat

Open-System - Kein

- - -

Open-System - WEP 64 Bit ASCII 5 Zeichen

Hexadezimal 10 Zeichen

128 Bit ASCII 13 Zeichen

Hexadezimal 26 Zeichen

Shared-Key - WEP 64 Bit ASCII 5 Zeichen

Hexadezimal 10 Zeichen

128 Bit ASCII 13 Zeichen

Hexadezimal 26 Zeichen

*1 Schlüssellänge, Schlüsselformat und WEP-Schlüssel können nicht konfiguriert werden.

13. Geben Sie [WEP-Schlüssel / Passphrase (PSK):] ein.

WEP-Schlüssel

(Maximale

Zeichenanzahl)

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen

14. Wenn die IPv4-Adresse konfiguriert werden muss, klicken Sie auf [IPv4-Konfiguration].

Die IPv6-Adresse kann nur mithilfe des Web Image Monitor oder des Bedienfelds konfiguriert werden.

15. Klicken Sie auf [OK].

Nachdem eine Einstellung geändert wurde, wird das Gerät automatisch neu gestartet.

Wenn die Verbindung hergestellt wird, wird "Verbindung erfolgr." angezeigt.

Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann, wird "Verbind. fehlgeschl. " angezeigt. Versuchen Sie in diesem Fall, die Einstellungen erneut zu konfigurieren.

Wenn [W-LAN-Statusbericht:] auf [Ein] festgelegt ist, wird ein Bericht ausgedruckt, der den Abschluss der W-LAN-Einrichtung bestätigt.

1. Überblick über das Gerät

2. Einlegen von Papier

Unterstütztes Papier

Papierformat

• A4

• 81/2 " × 11 " (Letter)

• 81/2 " × 14 " (Legal)

• B5

• 51/2 " × 81/2 " (Half Letter)

• 71/4" × 101/2" (Executive)

• A5

• A6

• B6

• 16K (197 × 273 mm)

• 16K (195 × 270 mm)

• 16K (184 × 260 mm)

• Benutzerdefiniertes Papierformat

Die folgenden Papierformate werden als benutzerdefinierte Papierformate unterstützt:

• Breite

Magazin 1: Ca. 100-216 mm (3,9-8,5 Zoll)

Bypass: Ca. 90-216 mm (3,6-8,5 Zoll)

• Länge

Ca. 148-356 mm (5,8-14 Zoll)

Papiertyp

• Normalpapier (65-99 g/m2 (17-26 lb.))

• Recyclingpapier (75-90 g/m2 (20-24 lb.))

• Dünnes Papier (52-64 g/m2 (14-17 lb.))

• Dickes Papier (100-130 g/m2 (26,6-34 lb.))

Papierkapazität

• Magazin 1

150 Blatt

(70 g/m2, 19 lb.)

2. Einlegen von Papier

• Bypass

1 Blatt

(70 g/m2, 19 lb.)

Nicht empfohlene Papiertypen

Verwenden Sie die folgenden Papiertypen nicht:

• Tintenstrahldruckpapier

• GelJet-Spezialpapier

• Gebogenes, gefaltetes oder zerknittertes Papier

• Gewelltes oder verzogenes Papier

• Gekräuseltes Papier

• Feuchtes Papier

• Schmutziges oder beschädigtes Papier

• Durch extreme Trockenheit statisch aufgeladenes Papier

• Bereits bedrucktes Papier (außer vorgedruckte Briefbögen)

Fehlfunktionen sind besonders dann möglich, wenn Sie Papier verwenden, das von anderen Geräten als einem Laserdrucker bedruckt wurde (z. B. Schwarzweiß- und Farbkopierer, Tintenstrahldrucker usw.)

• Spezialpapier wie Thermopapier und Karbonpapier

• Papier, das schwerer oder leichter als die Grenzwerte ist

• Papier mit Fenstern, Löchern, Perforationen, Ausschnitten oder Prägungen

• Klebeetikettenpapier mit freiliegenden Klebeflächen oder freiliegendem Untergrund

• Papier mit Büro- oder Heftklammern

• Beim Einlegen von Papier darauf achten, dass Sie die Papieroberfläche nicht berühren.

• Selbst wenn das Papier für den Drucker geeignet ist, kann eine falsche Lagerung zu Papierstaus, zu einer Minderung der Druckqualität oder zu Störungen führen.

CHZ904

2. Einlegen von Papier

Druckbereich

Die folgende Abbildung zeigt den Papierbereich, auf den das Gerät drucken kann.

Über den Druckertreiber

1. Druckbereich

2. Einzugsrichtung

3. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll)

4. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll)

• Der Druckbereich kann abhängig von Papierformat und Druckertreibereinstellungen variieren.

• Um die Druckposition anzupassen, legen Sie die [Registrierung] in den [Systemeinstellungen] fest.

Kopiererfunktion

CHZ904

1. Druckbereich

2. Einzugsrichtung

Druckbereich

3. Ca. 4 mm (0,2 Zoll)

4. Ca. 3 mm (0,1 Zoll)

• Der Druckbereich kann je nach Papierformat variieren.

Faxfunktion

1. Druckbereich

2. Einzugsrichtung

2. Einlegen von Papier

3. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll)

4. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll)

• Der Druckbereich kann je nach Papierformat variieren.

CTT062

Einlegen von Papier

Legen Sie einen Stapel Papier zum Drucken in das Einzugsmagazin ein.

• Geben Sie beim Einlegen von Papier das Papierformat und den Papiertyp für dem Bypass und Magazin 1 an. Wenn Sie ein Dokument drucken, geben Sie das Papierformat und den Papiertyp an und wählen Sie das Magazin im Druckertreiber aus, damit die festgelegten Einstellungen beim Einlegen von Papier verwendet werden.

• Um auf das Papier in Magazin 1 zu drucken, entfernen Sie das Papier aus dem Bypass. Ansonsten wird das Papier im Bypass zuerst eingezogen.

• Legen Sie kein Papier in den Bypass ein, während sich das Gerät aufwärmt.

• Legen Sie kein Papier in den Bypass ein, wenn der Energiesparmodus aktiviert ist.

• Gewelltes Papier kann zu einem Papierstau führen. Streichen Sie das Papier vor dem Einlegen glatt.

Einlegen von Papier in Magazin 1

1. Ziehen Sie Magazin 1 langsam heraus und entfernen Sie es mit beiden Händen.

Das Magazin auf eine ebene Oberfläche legen.

CTT073

CTT074

CTT075

2. Einlegen von Papier

2. Drücken Sie die Clips an den seitlichen Papierführungen zusammen, bis sie dem

Standardformat entsprechen.

3. Drücken Sie die Endpapierführung zusammen und schieben Sie sie nach innen auf das

Standardformat.

4. Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen in das Papiermagazin auf.

5. Legen Sie den neuen Papierstapel mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

Vergewissern Sie sich, dass das Papier im Magazin nicht über die obere Begrenzungsmarkierung gestapelt ist.

CTT029

CTT094

CTT077

Einlegen von Papier

6. Magazin 1 vorsichtig gerade in den Drucker hineinschieben.

Um Papierstaus zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass das Magazin fest eingesetzt wurde.

Um die Blätter mit der Druckseite nach oben auszugeben, öffnen Sie die hintere Abdeckung.

Verlängern von Magazin 1, um Papier einzulegen

1. Ziehen Sie Magazin 1 langsam heraus und entfernen Sie es mit beiden Händen.

2. Entsperren Sie die Verlängerungsriegel an beiden Seiten des Magazins und ziehen Sie

die Verlängerung heraus.

Stellen Sie sicher, dass die innere Oberfläche der Verlängerung an der Skala ausgerichtet ist.

CTT076

CTT095

2. Einlegen von Papier

Sie können die Verlängerung in 3 Stufen einstellen. Wenn Sie das Format A4 oder Letter verwenden, passen Sie die Länge an die Position der Markierung " " im Magazin an.

3. Ziehen Sie die Verlängerung heraus, bis sie einrastet.

4. Führen Sie die Schritte 2 bis 6 in "Einlegen von Papier in Magazin 1" aus.

5. Bringen Sie die Magazinabdeckung an.

• Papier im Format Legal oder benutzerdefiniertes Papier, das länger als A4 ist, muss ohne die Magazinabdeckung eingelegt werden.

Einlegen von Papier in den Bypass

CTT063

CTT032

CTT033

1. Den Bypass öffnen.

2. Schieben Sie die seitlichen Führungen nach außen, legen Sie das Papier mit der

Druckseite nach oben ein und schieben Sie das Magazin bis zum Anschlag ein.

Einlegen von Papier

3. Die seitlichen Führungen auf die Papierbreite einstellen.

Um die Blätter mit der Druckseite nach oben auszugeben, öffnen Sie die hintere Abdeckung.

CTT094

CTT129

2. Einlegen von Papier

Festlegen des Papiertyps und Papierformats mit dem Bedienfeld

Festlegen des Papiertyps

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Systemeinstellungen] auszuwählen, und

drücken Sie dann die Taste [OK].

Um den Papiertyp im Bypass festzulegen, wählen Sie [Kopierereinst.] aus und drücken Sie die [OK]-Taste.

3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Mag. 1 Ppr-Einstell.] auszuwählen, und drücken

Sie dann die Taste [OK].

Um den Papiertyp im Bypass festzulegen, wählen Sie [Bypass Ppr-Einstell.] aus und drücken Sie die [OK]-Taste.

4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Papiertyp] auszuwählen, und drücken Sie dann

die Taste [OK].

5. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um den Papiertyp auszuwählen, und drücken Sie

dann die Taste [OK].

CTT129

Einlegen von Papier

6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm

zurückzukehren.

Festlegen des Standardpapierformats

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Systemeinstellungen] auszuwählen, und

drücken Sie dann die Taste [OK].

Um das Papierformat im Bypass festzulegen, wählen Sie [Kopierereinst.] aus und drücken Sie die [OK]-Taste.

3. Drücken Sie die Taste [

] oder [ ], um [Mag. 1 Ppr-Einstell.] auszuwählen, und drücken

Sie dann die Taste [OK].

Um das Papierformat im Bypass festzulegen, wählen Sie [Bypass Ppr-Einstell.] aus und drücken Sie die [OK]-Taste.

4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Papierformat] auszuwählen, und drücken Sie

dann die Taste [OK].

5. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um das Papierformat auszuwählen, und drücken Sie

dann die Taste [OK].

6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm

zurückzukehren.

CTT129

2. Einlegen von Papier

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Systemeinstellungen] auszuwählen, und

drücken Sie dann die Taste [OK].

Um das Papierformat im Bypass festzulegen, wählen Sie [Kopierereinst.] aus und drücken Sie die [OK]-Taste.

3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Mag. 1 Ppr-Einstell.] auszuwählen, und drücken

Sie dann die Taste [OK].

Um das Papierformat im Bypass festzulegen, wählen Sie [Bypass Ppr-Einstell.] aus und drücken Sie die [OK]-Taste.

4. Drücken Sie die Taste [

] oder [ ], um [Papierformat] auszuwählen, und drücken Sie

dann die Taste [OK].

5. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [B.def.] auszuwählen, und drücken Sie dann die

Taste [OK].

6. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [mm] oder [Zoll] auszuwählen, und drücken Sie

dann die Taste [OK].

7. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Breite festzulegen, und drücken Sie die [OK]-

Taste.

8. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Länge festzulegen, und drücken Sie die [OK]-

Taste.

9. Drücken Sie die [OK]-Taste.

10. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm

zurückzukehren.

Festlegen des Papiertyps und Papierformats mit Smart Organizing Monitor

In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise anhand von Windows 7 beispielhaft erläutert. Die tatsächliche Vorgehensweise kann abhängig von Ihrem verwendeten Betriebssystem abweichen.

Einlegen von Papier

Festlegen des Papiertyps und Papierformats

1. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme].

2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] und

wählen Sie das Gerätemodell aus.

5. Klicken Sie auf [OK].

6. Klicken Sie auf der Registerkarte [Status] auf [Ändern...].

7. Wählen Sie den Papiertyp und das Papierformat und klicken Sie dann auf [OK].

8. Klicken Sie auf [Schließen].

Ändern des benutzerdefinierten Papierformats

1. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme].

2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] und

wählen Sie das Gerätemodell aus.

5. Klicken Sie auf [OK].

6. Klicken Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] auf [Druckerkonfiguration].

7. Wählen Sie auf der Registerkarte [System] in der Liste [Maßeinheit:] die Option [mm]

oder [Zoll].

8. Geben Sie die Breite in das Feld [Horizontal: (100 bis 216 mm)] ein.

9. Geben Sie die Länge in das Feld [Vertikal: (148 bis 356 mm)] ein.

10. Klicken Sie auf [OK].

11. Klicken Sie auf [Schließen].

• Die Einstellungen für das Papier im Bypass können nicht über Smart Organizing Monitor festgelegt werden.

2. Einlegen von Papier

Einlegen von Vorlagen

In diesem Abschnitt wird sowohl die Auswahl der Vorlagentypen als auch das Positionieren von Vorlagen beschrieben.

Info zu Vorlagen

Empfohlene Vorlagenformate

Vorlagenglas

• Bis zu 216 mm (8,5") Breite, bis zu 297 mm (11,7") Länge

ADF

• Papierformat: 140 bis 216 mm (5,5 bis 8,5 Zoll) breit, 140 bis 356 mm (5,5 bis 14 Zoll) lang

• Papiergewicht: 60 bis 90 g/m2 (16 bis 24 lb.)

Es können jeweils bis zu 50 Blätter einer Vorlage in den ADF eingelegt werden (wenn Papier mit einem Gewicht von 80 g/m2, 21,3 lb. verwendet wird).

Vorlagentypen, die nicht vom automatischen Vorlageneinzug unterstützt werden

Wenn Sie die folgenden Vorlagentypen in den ADF einlegen, werden diese möglicherweise beschädigt oder verursachen einen Papierstau oder graue oder schwarze Linien auf den Ausdrucken:

• Vorlagen, die größer oder schwerer als empfohlen sind

• Geheftete oder geklammerte Vorlagen

• Perforierte oder eingerissene Vorlagen

• Gewellte, gefaltete oder zerknitterte Vorlagen

• Zusammengeklebte Vorlagen

• Beschichtete Vorlagen wie Thermofaxpapier, Kunstdruckpapier, Alufolie, Kohlepapier oder leitfähiges Papier

• Vorlagen mit Perforationslinien

• Indexierte oder etikettierte Vorlagen bzw. Vorlagen mit ähnlich vorstehenden Teilen

• Haftende Vorlagen wie Transparentpapier

• Dünne oder sehr flexible Vorlagen

• Dicke Vorlagen wie Postkarten

• Gebundene Vorlagen, z.B. Bücher

CHZ916

Einlegen von Vorlagen

• Transparente Vorlagen wie OHP-Folien oder Transparentpapier

• Vorlagen, die mit Toner oder weißem Korrekturmittel befeuchtet sind

Nicht scanbarer Bildbereich

Selbst wenn Sie Vorlagen korrekt einlegen, werden Ränder von ein paar Millimetern an allen vier Kanten der Vorlage möglicherweise nicht gescannt.

Ränder bei Verwendung des Vorlagenglases

Kopierer, Fax

1. Ca. 4,1 mm (0,2 Zoll)

2. Ca. 3 mm (0,1 Zoll)

3. Ca. 4 mm (0,2 Zoll)

Scanner (in E-Mail scannen, in FTP scannen, in Ordner scannen, auf USB scannen)

1. Ca. 1 mm (0,05 Zoll)

2. Ca. 1 mm (0,05 Zoll)

3. Ca. 1 mm (0,05 Zoll)

CHZ919

2. Einlegen von Papier

Ränder bei Verwendung des ADF

Kopierer, Fax

1. Ca. 4,1 mm (0,2 Zoll)

2. Ca. 3 mm (0,1 Zoll)

3. Ca. 4,3 mm (0,2 Zoll)

Scanner (in E-Mail scannen, in FTP scannen, in Ordner scannen, auf USB scannen)

1. Ca. 1 mm (0,05 Zoll)

2. Ca. 1 mm (0,05 Zoll)

3. Ca. 2 mm (0,08 Zoll)

Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas

• Platzieren Sie die Vorlagen erst dann, wenn die gesamte Korrekturflüssigkeit bzw. der gesamte Toner vollständig getrocknet ist. Andernfalls können Flecken auf dem Vorlagenglas hinterlassen werden, die auf den Kopien zu sehen sind.

1. Die Vorlagenabdeckung öffnen.

CTT023

CTT035

Einlegen von Vorlagen

2. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlage

sollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden.

3. Die Vorlagenabdeckung schließen.

Halten Sie die Abdeckung mit beiden Händen fest, wenn Sie dicke, gefalzte oder gebundene Vorlagen verwenden und die Abdeckung nicht vollständig abgesenkt werden kann.

Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug

• Legen Sie keine Vorlagen mit verschiedenen Formaten gleichzeitig in den ADF ein.

• Um zu verhindern, dass mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden, fächern Sie die Seiten Ihrer Vorlage auf, bevor Sie sie in den ADF einlegen.

1. Öffnen Sie das Einzugsmagazin für den ADF.

CTT036

CTT037

2. Einlegen von Papier

2. Passen Sie die Führungsschienen entsprechend dem Vorlagenformat an.

3. Die ausgerichteten Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF

einlegen. Die letzte Seite sollte ganz unten sein.

3. Drucken von Dokumenten

Grundlegende Bedienung

Verwenden Sie den Druckertreiber, um ein Dokument vom Computer aus zu drucken.

1. Öffnen Sie nach dem Erstellen eines Dokuments das Dialogfeld [Druckeinstellungen] in

der nativen Anwendung des Dokuments.

2. Ändern Sie bei Bedarf Druckeinstellungen.

Die folgenden Druckeinstellungen können mit dem Druckertreiber festgelegt werden:

• Mehrere Seiten auf ein Blatt drucken

• Aufteilen einer einzelnen Seite auf mehreren Blätter

• Druck auf beide Seiten eines Blatts

• Kein Druck von leeren Seiten

• Sortierung von Ausdrucken

• Speichern der Druckertreibereinstellungen in einer Datei

• Abrufen und Löschen gespeicherter Druckereigenschaften

• Druck auf benutzerdefiniertem Papier

• Druck eines Dokuments mit großem Papierformat auf einem kleineren Papierformat

• Verkleinern und Vergrößern eines Dokumentformats

• Ändern der Druckauflösung

• Tonersparen beim Drucken

• Das Dithering-Muster ändern

• Stempeln von Text auf Ausdrucken

Klicken Sie auf [Hilfe], um Einzelheiten zu den einzelnen Einstellungselementen zu erhalten.

CTT009

3. Drucken von Dokumenten

3. Klicken Sie auf [OK], wenn die Einstellungsänderungen abgeschlossen sind.

4. Drucken Sie das Dokument mithilfe der Druckfunktion in der ursprünglichen Anwendung

des Dokuments aus.

• Wenn ein Papierstau auftritt, wird das Drucken gestoppt. Öffnen Sie die vordere Abdeckung, entfernen Sie die Druckkartusche und entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn Sie das Papier nicht entfernen können, öffnen Sie Fixierungsabdeckung. Wenn Sie die Abdeckung schließen, wird der Druckvorgang automatisch fortgesetzt.

• Wenn sich das Gerät beim Drucken überhitzt, wird es angehalten. Der Druckvorgang wird automatisch wieder aufgenommen, sobald das Gerät abgekühlt ist.

Beidseitiges Bedrucken eines Blattes

• Diese Funktion ist für den Bypass nicht verfügbar.

1. Öffnen Sie nach dem Erstellen eines Dokuments das Dialogfeld [Druckeinstellungen] in

der nativen Anwendung des Dokuments.

2. Legen Sie auf der Registerkarte [Setup] im Listenfeld [Duplex:] fest, wie Sie die

gebundene Ausgabe öffnen möchten.

3. Nehmen Sie alle weiteren Einstellungen vor und klicken Sie danach auf [OK].

4. Der Druckvorgang beginnt.

Das Gerät bedruckt zunächst nur eine Seite des Papiers. Dann wird eine Meldung auf dem Smart Organizing Monitor-Bildschirm angezeigt, die Ausgabe umgedreht erneut einzulegen.

5. Nehmen Sie alle Ausdrucke aus der Ablage und legen Sie sie in das Magazin 1 ein.

Um auf der Rückseite der Ausdrucke zu drucken, drehen Sie diese um, sodass die leere Seite nach unten zeigt, und legen Sie sie in das Magazin 1 ein.

Hochformat

CTT010

Grundlegende Bedienung

Querformat

6. Drücken Sie auf die Taste [Start].

• Wenn die hintere Abdeckung offen ist, wird das Papier von der Rückseite mit der leeren Seite nach oben eingezogen. Ordnen Sie die gedruckten Blätter in der richtigen Reihenfolge an.

Abbrechen eines Druckjobs

Sie können Druckjobs je nach Status des Jobs entweder über das Bedienfeld des Geräts oder Ihren Computer abbrechen.

Abbrechen eines Druckjobs, bevor der Druckvorgang gestartet wird

1. Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol in der Taskleiste Ihres Computers.

2. Wählen Sie den Druckjob aus, den Sie abbrechen möchten, klicken Sie auf das Menü

[Dokument] und klicken Sie anschließend auf [Abbrechen].

• Wenn Sie einen Druckjob abbrechen, der bereits verarbeitet wurde, wird das Drucken vor dem Abbrechen gegebenenfalls für einige Seiten fortgesetzt.

• Es nimmt gegebenenfalls einige Zeit in Anspruch, einen großen Druckjob abzubrechen.

CTT130

3. Drucken von Dokumenten

Abbrechen eines Druckjobs während des Druckvorgangs

1. Drücken Sie die Taste [Stopp/Löschen].

Drücken Sie die Taste [1].

Um das Drucken abzubrechen, drücken Sie die [1]-Taste (1: Ja). Um das Drucken fortzusetzen, drücken Sie die [2]-Taste (2: Nein).

CTT131

CTT130

Wenn ein Papierkonflikt auftritt

Wenn das Papierformat oder der Papiertyp nicht mit den Einstellungen des Druckjobs übereinstimmt, meldet das Gerät einen Fehler. Es gibt zwei Wege, diesen Fehler zu beheben:

Den Druck mit dem falschen Papier fortsetzen

Die Seitenvorschub-Funktion verwenden, um den Fehler zu ignorieren, und mit dem falsch angepassten Papier zu drucken.

Zurücksetzen des Druckjobs

Brechen Sie den Druckvorgang ab.

Fortsetzen des Druckvorgangs mit falsch angepasstem Papier

Wenn das Papier für den Druckjob zu klein ist, wird das ausgedruckte Bild beschnitten.

1. Drücken Sie die Taste [Start], wenn die Fehlermeldung angezeigt wird.

Zurücksetzen des Druckjobs

1. Drücken Sie die Taste [Stopp/Löschen], wenn die Fehlermeldung angezeigt wird.

3. Drucken von Dokumenten

4. Kopieren von Vorlagen

Kopierer

Text/Foto 01

Bildschirm des Kopierermodus

Bildschirm des Standby-Modus

• Erste Zeile:

Zeigt die Funktion und das am Gerät festgelegte Papierformat an. Die folgenden fünf Funktionen stehen zur Verfügung:

• Kopierer, Ausweiskop., Sortieren, 2-seitige Kopie, 2-sei./Sort.

• Zweite Zeile:

Zeigt den Vergrößerungsfaktor beim Kopieren oder die Kombinationseinstellung ([2 auf 1] oder [4 auf 1]), den Dokumenttyp und die Anzahl der Kopien an.

Einstellungen, die für den aktuellen Auftrag festgelegt werden können

Wenn Sie im Standby-Modus die Taste [ ] oder [ ] drücken, können Sie die folgenden Einstellungen für den aktuellen Auftrag festlegen.

• Magazin-Papiereinst. (Papierformat)

• Sortieren

• Vorlagenart

• Helligkeit

• Verklein./Vergrößern

• Kombinier.

• 2-seit. Kopie

• Der Startmodus kann in der Einstellung [Prio. Funktion] unter [Systemeinstellungen] festgelegt werden.

• Wenn Papier in den Bypass eingelegt wird, wird das in [Bypass Ppr-Einstell.] angegebenen Papierformat angezeigt (außer für Sortieren und 2-seitige Kopie).

CTT124

CTT131

4. Kopieren von Vorlagen

Grundlegende Bedienung

• Die Vorlagen im ADF haben Vorrang vor der Vorlage auf dem Vorlagenglas, wenn Sie Vorlagen sowohl in den ADF als auch auf das Vorlagenglas legen.

• Um auf das Papier in Magazin 1 zu drucken, entfernen Sie das Papier aus dem Bypass. Ansonsten wird das Papier im Bypass zuerst eingezogen.

• [Sortieren] und [2-seitige Kopie] können mit dem Bypass nicht verwendet werden.

• Wenn Sie mehrere Kopien eines mehrseitigen Dokuments erstellen, können Sie in der Einstellung [Sortieren] unter [Kopierereinst.] auswählen, ob die Kopien in sortierten Sätzen oder in Seitenstapeln ausgegeben werden.

1. Drücken Sie die Taste [Kopie].

2. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.

3. Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur die Kopienanzahl ein, um mehrere Kopien zu

erstellen.

4. Drücken Sie auf die Taste [Start].

CTT130

Grundlegende Bedienung

• Wenn im ADF ein Papierstau auftritt, öffnen Sie die ADF-Abdeckung und entfernen Sie das gestaute Papier. Geben Sie die Kopiereinstellung ab der Seite, an der sich das Papier gestaut hat, erneut an.

Abbrechen einer Kopie

Wenn das Kopieren abgebrochen wird, während eine Vorlage gescannt wird, wird der Kopiervorgang sofort abgebrochen und es wird kein Ausdruck erstellt. Wenn das Kopieren abgebrochen wird, während eine mehrseitige Vorlage im ADF gescannt wird, wird der Scanvorgang an der aktuellen Seite gestoppt.

1. Drücken Sie die Taste [Stopp/Löschen].

2. Drücken Sie die Taste [1].

Um das Drucken abzubrechen, drücken Sie die [1]-Taste (1: Ja). Um das Drucken fortzusetzen, drücken Sie die [2]-Taste (2: Nein).

CES103

CES106

4. Kopieren von Vorlagen

Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien

Es gibt zwei Wege, um den Skalierungsfaktor einzustellen: Unter Verwendung eines voreingestellten Faktors oder manuell unter Angabe eines benutzerdefinierten Faktors.

Voreingestellter Faktor

(hauptsächlich Europa und Asien)

50 %, 71 % A4

50 %, 65 % LT HLT, 78 % LG LT, 93 %, 129 % HLT LT, 155 % HLT LG, 200 %

Benutzerdefinierter Faktor

25 % bis 400 % in Schritten von 1 %.

A5, 82 % B5 JIS A5, 93 %, 122 % A5 B5 JIS, 141 % A5 A4, 200 %

(hauptsächlich Nordamerika)

CTT124

Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien

Festlegen von Verkleinern/Vergrößern

1. Drücken Sie die Taste [Kopie].

2. Drücken Sie im Standby-Modus die Taste [ ] oder [ ], um [Verkleinern/Vergrößern]

auszuwählen, und drücken Sie die [OK]-Taste.

3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um den Faktor auszuwählen, und drücken Sie dann

die Taste [OK].

Wenn [Zoom: 25 bis 400 %] ausgewählt wurde, geben Sie den Faktor mit der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die Taste [OK].

4. Drücken Sie die Taste [ ], um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.

• Um die festgelegte Einstellung für alle Aufträge zu übernehmen, wählen Sie [Verklein./Vergrößern] in [Kopierereinst.] aus.

CES033

CES034

CES035

4. Kopieren von Vorlagen

Kombinieren mehrerer Seiten

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Gerät so einrichten, dass mehrere Seiten (2 oder 4 Seiten) einer Vorlage auf einer einzelnen Seite kombiniert werden.

• Und diese Funktion zu nutzen, muss das für die Ausdrucke verwendete Papierformat auf A4 oder Letter eingestellt sein.

2 a. 1

Sie können zwei Seiten einer Vorlage auf ein einziges Blatt Papier kopieren. Je nach Ausrichtung der Vorlage können folgende Ausdruckformate ausgewählt werden:

• Hochformat

• Querformat

4 a. 1

Sie können vier Seiten einer Vorlage auf ein einziges Blatt Papier kopieren. Je nach Ausrichtung der Vorlage können folgende Ausdruckformate ausgewählt werden:

• Hochformat: L nach R

• Hochformat: O nach U

CES036

• Querformat: L nach R

CES037

CES038

CTT124

• Querformat: O nach U

Kombinieren mehrerer Seiten

Kombinieren zum Kopieren

1. Drücken Sie die Taste [Kopie].

2. Drücken Sie im Standby-Modus die Taste [ ] oder [ ], um [Kombinieren] auszuwählen,

und drücken Sie die [OK]-Taste.

3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [2 a. 1] oder [4 a. 1] auszuwählen, und drücken

Sie dann die Taste [OK].

4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um das Ausdrucksformat auszuwählen, und drücken

Sie dann die Taste [OK].

CTT131

4. Kopieren von Vorlagen

5. Drücken Sie die Taste [ ], um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.

6. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.

7. Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur die Kopienanzahl ein, um mehrere Kopien zu

erstellen.

8. Drücken Sie auf die Taste [Start].

Wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen, gehen Sie wie folgt vor, um die nachfolgenden Seiten der Vorlage zu scannen.

9. Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas, wenn die aktuelle Seite gescannt

wurde, und drücken Sie dann die Taste [Start].

10. Wiederholen Sie Schritt 9, bis alle Seiten der Vorlage gescannt wurden.

• Um die festgelegten Einstellungen für alle Aufträge zu übernehmen, wählen Sie [Kombinieren] in [Kopierereinst.] aus.

Vorn e

Hinten

Vorn e

Hinten

DE CES165

CTT124

Kopieren beider Seiten eines Ausweises auf ein Blatt Papier

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Vorder- und Rückseite eines Ausweises oder anderer kleiner Dokumente auf eine Blattseite kopiert werden.

Sie können Dokumente, die kleiner als das Format A5 sind, auf Papier im Format A4 kopieren. Ebenso können Sie Dokumente, die kleiner als das Half Letter-Format sind, auf Papier im Format Letter kopieren.

• Um diese Funktion zu nutzen, muss das für die Ausdrucke verwendete Papierformat auf A6, A5, A4, Half Letter oder Letter festgelegt sein.

Kopieren eines Ausweises

1. Drücken Sie die Taste [Kopie].

CTT126

Zurück

DE CTT169

4. Kopieren von Vorlagen

2. Drücken Sie die Taste [Ausweiskopie/Direktwahl].

3. Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur die Kopienanzahl ein, um mehrere Kopien zu

erstellen.

4. Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach unten und oben in Richtung

Geräterückseite auf das Vorlagenglas.

Die Positionierung der Vorlage hängt vom Papierformat ab.

Positionieren Sie den Ausweis so, dass er am Schnittpunkt zentriert ist. (Es gilt die gleiche Position für die Vorder- und Rückseite des Ausweises.)

HLT

Half Letter

Letter

CXP112

5. Drücken Sie auf die Taste [Start].

CTT131

Kopieren beider Seiten eines Ausweises auf ein Blatt Papier

6. Legen Sie die Vorlage innerhalb von 30 Sekunden mit der Rückseite nach unten und der

Oberkante an der Rückseite des Geräts auf das Vorlagenglas und drücken Sie die Taste [Start].

• Im Bildschirm Ausweiskopie können Sie die Taste [ ] oder [ ] drücken, um das Papierformat zu ändern.

CES125

CES126

CES127

CES128

4. Kopieren von Vorlagen

Erstellen 2-seitiger Kopien

• Und diese Funktion zu nutzen, muss das für die Ausdrucke verwendete Papierformat auf A4 oder Letter eingestellt sein.

• Diese Funktion ist für den Bypass nicht verfügbar.

Sie können die Bindung Oben-Oben oder Oben-Unten entweder in der Ausrichtung Hochformat oder in der Ausrichtung Querformat auswählen.

Oben-Oben

Oben-Unten

CTT124

CTT131

Erstellen 2-seitiger Kopien

Festlegen der 2-seitigen Kopie

1. Drücken Sie die Taste [Kopie].

2. Drücken Sie im Standby-Modus die Taste [ ] oder [ ], um [2-seitige Kopie]

auszuwählen, und drücken Sie die [OK]-Taste.

3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] auszuwählen,

und drücken Sie dann die Taste [OK].

4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Ausrichtung auszuwählen, und drücken Sie

dann die Taste [OK].

5. Drücken Sie die Taste [ ], um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.

6. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.

7. Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur die Kopienanzahl ein, um mehrere Kopien zu

erstellen.

8. Drücken Sie auf die Taste [Start].

Wenn Sie die Vorlage in den ADF einlegen, werden alle Seiten automatisch gescannt. Dann werden nur die Seiten auf einer Blattseite nacheinander kopiert. Fahren Sie mit Schritt 10 fort.

Wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen, gehen Sie wie folgt vor, um die nachfolgenden Seiten zu scannen.

CTT009

CTT010

4. Kopieren von Vorlagen

9. Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas, wenn die aktuelle Seite gescannt

wurde, und drücken Sie dann die Taste [Start].

10. Nehmen Sie alle Ausdrucke aus der Ablage und legen Sie sie in das Magazin 1 ein.

Um auf der Rückseite der Ausdrucke zu drucken, drehen Sie diese um, sodass die leere Seite nach unten zeigt, und legen Sie sie in das Magazin 1 ein.

Hochformat

Querformat

11. Drücken Sie auf die Taste [Start].

• Wenn die hintere Abdeckung offen ist, wird das Papier von der Rückseite mit der leeren Seite nach oben eingezogen. Ordnen Sie die gedruckten Blätter in der richtigen Reihenfolge an.

• Um die festgelegten Einstellungen für alle Jobs zu übernehmen, wählen Sie [2-seitige Kopie] in [Kopierereinst.] aus.

CTT124

Festlegen der Scaneinstellungen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Bildhelligkeit und Scanqualität für den aktuellen Job festgelegt werden.

Anpassen der Bildhelligkeit

Es gibt fünf Bildhelligkeitsstufen. Je höher die Helligkeitsstufe, umso dunkler der Ausdruck.

1. Drücken Sie die Taste [Kopie].

2. Drücken Sie im Standby-Modus die Taste [ ] oder [ ], um [Helligk.] auszuwählen, und

drücken Sie die [OK]-Taste.

3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Helligkeitsstufe auszuwählen, und drücken

Sie dann die Taste [OK].

4. Drücken Sie die Taste [ ], um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.

• Um die festgelegte Einstellung für alle Aufträge zu übernehmen, wählen Sie [Helligk.] in [Kopierereinst.] aus.

Auswahl des Dokumenttyps gemäß der Vorlage

Es gibt drei Dokumenttypen:

Text

Wählen Sie diesen Typ aus, wenn die Vorlage nur Text und keine Fotos oder Bilder enthält.

Foto

Wählen Sie diesen Typ aus, wenn die Vorlage nur Fotos oder Bilder enthält. Verwenden Sie diesen Modus für die folgenden Vorlagentypen:

• Fotografien

CTT124

4. Kopieren von Vorlagen

• Seiten, auf denen sich ausschließlich oder hauptsächlich Fotos oder Bilder befinden, wie Zeitschriftenseiten.

Text / Foto

Wählen Sie diesen Typ aus, wenn die Vorlage sowohl Text als auch Fotos oder Bilder enthält.

Festlegen des Vorlagentyps

1. Drücken Sie die Taste [Kopie].

2. Drücken Sie im Standby-Modus die Taste [ ] oder [ ], um [Vorlagentyp] auszuwählen,

und drücken Sie die [OK]-Taste.

3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um den Dokumenttyp auszuwählen, und drücken Sie

dann die Taste [OK].

4. Drücken Sie die Taste [ ], um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.

• Um die festgelegte Einstellung für alle Aufträge zu übernehmen, wählen Sie [Vorlagentyp] in [Kopierereinst.] aus.

5. Scannen von Vorlagen

Bereit Scan-Zielnu. eingeb.

Scannermodusbildschirm

Bildschirm des Standby-Modus

• Erste Zeile:

Zeigt den aktuellen Status des Geräts an.

• Zweite Zeile:

Zeigt eine Aufforderung an, das Ziel einzugeben.

Einstellungen, die für den aktuellen Auftrag festgelegt werden können

Wenn Sie im Bildschirm, der nach der Eingabe des Ziels angezeigt wird, die Taste [ ] oder [ ] drücken, können Sie die folgenden Einstellungen für den aktuellen Auftrag festlegen:

• Auflösung

• Vorlagenformat

• Helligkeit

• Der Startmodus kann in der Einstellung [Prio. Funktion] unter [Systemeinstellungen] festgelegt werden.

5. Scannen von Vorlagen

Registrieren des Scanziels

Verwenden Sie dieses Verfahren, um die Scanziele in Smart Organizing Monitor zu registrieren.

1. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme].

2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] und

wählen Sie das Gerätemodell aus.

5. Klicken Sie auf [OK].

6. Klicken Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] auf [Druckerkonfiguration].

7. Wählen Sie auf der Registerkarte [Scanner] die Nummer aus, die Sie registrieren

möchten, um klicken Sie auf [Ändern...].

8. Registrieren Sie den Namen in [Name:].

9. Wählen Sie in der Liste [Typ:] die Option [Scan-to-E-mail], [Scan-to-Folder] oder [Scan-

to-FTP] aus.

10. Geben Sie unter [Adresse:] die Einträge für die Verwendung von In E-Mail scannen, In

Ordner scannen und Auf FTP scannen ein.

Um die Funktion In E-Mail scannen zu verwenden, geben Sie die E-Mail-Zieladresse ein.

Um die Funktion In Ordner scannen zu verwenden, geben Sie die IP-Adresse des SMB-Servers, den Hostnamen oder den Computernamen ein.

Um die Funktion Auf FTP scannen zu verwenden, geben Sie die IP-Adresse des FTP-Server oder den Hostnamen ein.

11. Legen Sie gegebenenfalls weitere Einstellungen fest und klicken Sie auf [OK].

Wenn Sie Scan-to-E-mail verwenden, geben Sie [Titel:], [Absendername:], [E-Mail-Adresse:] und [E-Mail-Benachrichtigung] an.

• [Titel:]

Geben Sie den Betreff der E-Mail ein.

• [Absendername:]

Geben Sie den Namen des Absenders ein.

• [E-Mail-Adresse:]

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders oder für die [E-Mail-Benachrichtigung] ein.

• [E-Mail-Benachrichtigung]

Registrieren des Scanziels

Wenn [E-Mail-Benachrichtigung] ausgewählt ist, wird das Scanergebnis an den Absender gesendet, der in [E-Mail-Adresse:] angegeben ist.

Wenn Sie Scan-to-Folder verwenden, geben Sie [Anwendername:], [Passwort:] und [Verzeichnis:] an.

• [Anwendername:]

Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein, um auf den SMB-Server oder einen freigegebenen Computer zuzugreifen.

• [Passwort:]

Geben Sie das Kennwort ein, um auf den SMB-Server oder einen freigegebenen Computer zuzugreifen.

• [Verzeichnis:]

Geben Sie den Pfad zum freigegebenen Ordner ein.

Wenn Sie Scan-to-FTP verwenden, geben Sie [Anwendername:], [Passwort:], [Verzeichnis:], [EMail-Adresse:] und [E-Mail-Benachrichtigung] an.

• [Anwendername:]

Geben Sie den Benutzernamen für den Zugriff auf den FTP-Server ein.

• [Passwort:]

Geben Sie das Kennwort für den Zugriff auf den FTP-Server ein.

• [Verzeichnis:]

Geben Sie den Pfad zum FTP-Server ein.

• [E-Mail-Adresse:]

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders oder für die [E-Mail-Benachrichtigung] ein.

• [E-Mail-Benachrichtigung]

Wenn [E-Mail-Benachrichtigung] ausgewählt ist, wird das Scanergebnis an den Absender gesendet, der in [E-Mail-Adresse:] angegeben ist.

[Scanmodus:], [Auflösung:], [Dateiformat:], [Helligkeit:] und [Dokumentengröße:] können festgelegt werden.

12. Um Scan-to-E-mail zu verwenden, klicken Sie auf [Servereigenschaften], legen Sie die

Einstellungen für [SMTP], [POP vor SMTP], [SNTP] und [POP3] fest und klicken Sie auf [OK].

13. Klicken Sie auf [Übernehmen].

14. Klicken Sie auf [OK].

15. Klicken Sie auf [Schließen].

5. Scannen von Vorlagen

• Wenn Sie Scan-to-Folder verwenden, erstellen Sie den Zielordner auf der Festplatte des Computers und geben Sie den Ordner frei. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Betriebssystem.

Ändern oder Löschen von Scanzielen

1. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme].

2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] und

wählen Sie das Gerätemodell aus.

5. Klicken Sie auf [OK].

6. Klicken Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] auf [Druckerkonfiguration].

7. Wählen Sie auf der Registerkarte [Scanner] die Nummer aus, die Sie registrieren

möchten, um klicken Sie auf [Ändern...].

Um ein Ziel zu löschen, wählen Sie seine Registriernummer aus und klicken Sie auf [Löschen].

8. Ändern Sie das Ziel und klicken Sie auf [OK].

Um ein Ziel zu löschen, klicken Sie auf [Ja].

9. Klicken Sie auf [Übernehmen].

10. Klicken Sie auf [OK].

11. Klicken Sie auf [Schließen].

CTT128

Grundlegende Bedienung

Das Scannen über das Bedienfeld ermöglicht Ihnen, gescannte Dateien per E-Mail (Scan-to-E-Mail), auf einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder an den gemeinsamen Ordner auf einem Computer in einem Netzwerk (Scan-to-Folder) zu senden oder auf einem USB-Flash-Datenträger (Scan-to-USB) zu speichern.

Die Funktionen Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP und Scan-to-Folder sind nur über eine Netzwerkverbindung verfügbar. Für die Funktion Scan-to-USB ist keine Netzwerkverbindung erforderlich. Sie können gescannte Dateien direkt auf einem USB-Stick, der an der Vorderseite der Geräts eingesteckt ist, speichern.

Scan-to-E-Mail/FTP/Folder

• Bei Verwendung der Funktion Scan-to-E-mail, Scan-to-FTP oder Scan-to-Folder müssen Sie zuerst das Ziel festlegen.

• Um die Funktion Scan-to-E-mail zu verwenden, müssen Sie die [Server-Eigenschaften] in Smart Organizing Monitor angeben. Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe zu Smart Organizing Monitor.

• Mac OS X 10.7 unterstützt die Funktion Scan-to-Folder nicht. Mac OS X unterstützt die Funktion nicht, die in einer IPv6-Umgebung verwendet wird.

1. Drücken Sie die Taste [Scanner].

2. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.

3. Geben Sie die Nummer eines registrierten Scanziels mit den Zifferntasten ein.

Einzelheiten siehe S. 76 "Registrieren des Scanziels".

4. Drücken Sie die [OK]-Taste.

CTT112

5. Scannen von Vorlagen

5. Drücken Sie auf die Taste [Start].

• Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, legen Sie das nächste Original auf das Vorlagenglas und drücken die [1]-Taste. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Vorlagen gescannt sind.

Nachdem alle Vorlagen gescannt wurden, drücken Sie die Taste [2], um die gescannte Datei zu senden.

• Um das Scannen abzubrechen, drücken Sie die Taste [Scanner] und anschließend die Taste [Stopp/Löschen].

Grundlegende Bedienung von Scan-to-USB

• Dieses Gerät unterstützt nicht die Nutzung von USB-Sticks, die an externe USB-Hubs angeschlossen sind. Stecken Sie Ihren USB-Stick direkt in den USB-Steckplatz, der sich in der oberen linken Ecke des Geräts befindet.

1. Drücken Sie die Taste [Scanner].

2. Stecken Sie Ihren USB-Stick in den USB-Steckplatz ein.

Die Meldung "Auf USB-Speicher" wird angezeigt.

3. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.

4. Drücken Sie auf die Taste [Start].

• Drücken Sie die Taste [Stopp/Löschen], um den Scanvorgang abzubrechen.

• Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, legen Sie das nächste Original auf das Vorlagenglas und drücken die [1]-Taste. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Vorlagen gescannt sind.

Nachdem alle Vorlagen gescannt wurden, drücken Sie die Taste [2], um die gescannte Datei zu senden.

5. Prüfen Sie, ob "Senden..." auf dem Display angezeigt wird.

Die gescannte Datei wird im Root-Verzeichnis auf dem USB-Stick gespeichert.

6. Entfernen Sie den USB-Stick vom Gerät.

Grundlegende Bedienung

CTT128

5. Scannen von Vorlagen

Festlegen der Scaneinstellungen

• Wenn Sie Scan-to E-mail/-FTP/-Folder angeben, achten Sie darauf, das Ziel anzugeben, bevor Sie die Scaneinstellungen konfigurieren.

Festlegen des Scanformats entsprechend des Vorlagenformats

1. Drücken Sie die Taste [Scanner].

Wenn Sie Scan-to-USB verwenden, fahren Sie mit Schritt 4 fort.

2. Geben Sie die Nummer eines registrierten Scanziels mit den Zifferntasten ein.

Einzelheiten siehe S. 76 "Registrieren des Scanziels".

3. Drücken Sie die [OK]-Taste.

4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Vorlagenformat] auszuwählen, und drücken Sie

die [OK]-Taste.

5. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um das Vorlagenformat auszuwählen, und drücken

Sie die [OK]-Taste.

6. Drücken Sie die Taste [ ], um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.

Anpassen der Bildhelligkeit

Es gibt fünf Bildhelligkeitsstufen. Je höher die Helligkeitsstufe, umso dunkler das gescannte Bild.

CTT128

Festlegen der Scaneinstellungen

1. Drücken Sie die Taste [Scanner].

Wenn Sie Scan-to-USB verwenden, fahren Sie mit Schritt 4 fort.

2. Geben Sie die Nummer eines registrierten Scanziels mit den Zifferntasten ein.

Einzelheiten siehe S. 76 "Registrieren des Scanziels".

3. Drücken Sie die [OK]-Taste.

4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Helligk.] auszuwählen, und drücken Sie dann

die Taste [OK].

5. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Helligkeitsstufe auszuwählen, und drücken

Sie dann die Taste [OK].

6. Drücken Sie die Taste [ ], um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.

Festlegen der Auflösung

Es sind drei Auflösungseinstellungen verfügbar: Je höher die Auflösung, umso besser die Qualität, aber umso größer die Datei.

1. Drücken Sie die Taste [Scanner].

Wenn Sie Scan-to-USB verwenden, fahren Sie mit Schritt 4 fort.

5. Scannen von Vorlagen

2. Geben Sie die Nummer eines registrierten Scanziels mit den Zifferntasten ein.

Einzelheiten siehe S. 76 "Registrieren des Scanziels".

3. Drücken Sie die [OK]-Taste.

4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Auflösung] auszuwählen, und drücken Sie die

[OK]-Taste.

5. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [150 × 150dpi], [300 × 300dpi] oder [600 ×

600dpi] auszuwählen, und drücken Sie die [OK]-Taste.

Sie können [600 × 600dpi] nur auswählen, wenn der Vorlagentyp auf B&W festgelegt ist.

6. Drücken Sie die Taste [ ], um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.

CTT174

Scannen von einem Computer

Mit dem Scannen von einem Computer (TWAIN-Scannen und WIA-Scannen) können Sie das Gerät von Ihrem Computer aus bedienen und Vorlagen direkt auf den Computer scannen.

1. Ihr Computer (vorinstallierter TWAIN-Treiber)

Weisen Sie das Gerät an, das Scannen der im Gerät eingelegten Vorlage zu beginnen.

2. Dieses Gerät

Die im Gerät eingelegte Vorlage wird gescannt und die Daten werden an den Client-Computer gesendet.

TWAIN-Scanner verwenden

In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen sowie das Verfahren für die Verwendung des TWAINScanners beschrieben.

• Um den TWAIN-Scanner zu verwenden, müssen Sie den TWAIN-Treiber installieren, der sich auf der mitgelieferten CD-ROM befindet.

• Um den TWAIN-Scanner zu verwenden, muss eine TWAIN-kompatible Anwendung installiert sein.

Um das Gerät als TWAIN-Scanner zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

• Installieren Sie den TWAIN-Treiber.

• Installieren Sie eine TWAIN-kompatible Anwendung.

TWAIN-Scannen

TWAIN-Scannen ist möglich, wenn auf dem Computer eine TWAIN-kompatible Anwendung ausgeführt wird.

1. Legen Sie die Vorlage ein.

DE CTT177

5. Scannen von Vorlagen

2. Öffnen Sie das Eigenschaften-Dialogfeld für dieses Gerät mit einer TWAIN-kompatiblen

Anwendung.

3. Konfigurieren Sie die Scaneinstellungen nach Bedarf und klicken Sie anschließend auf

[Scannen].

Einstellungen, die im TWAIN-Dialogfeld konfiguriert werden können

1. Modus wähl.

Sie können bis zu zehn Scaneinstellungen speichern. Wenn Sie [Standard] wählen, wird der Standardwert angewendet.

2. Scanmodus:

Wählen Sie die Option [Vollfarbe], [Graustufen], [Foto], [Text] oder [Text/Foto].

3. Auflösung:

Wählen Sie eine Auflösung aus der Liste aus. Wenn [Text], [Text/Foto] oder [Foto] in [Scanmodus:] gewählt wurde, kann die Scanauflösung nicht auf

1200 dpi × 1200 dpi oder höher gesetzt werden.

4. Vorlagenformat:

Das Scanformat auswählen. Wenn Sie [Benutzerdefiniertes Format...] auswählen, geben Sie das Scanformat direkt in das Bearbeitungsfeld ein.

5. Schnittstellentyp...

Sie können den Schnittstellentyp auswählen.

Scannen von einem Computer

6. Vorlagentyp

Wählen Sie eine für die Vorlage geeignete Einstellung aus der unten aufgeführten Optionsliste.

• [Standard] (automatische Änderung zu Vollfarbe, 200 dpi × 200 dpi)

• [Foto] (automatische Änderung zu Vollfarbe, 600 dpi × 600 dpi)

• [Archivierung] (automatische Änderung zu Text, 200 dpi × 200 dpi)

• [OCR] (automatische Änderung zu Text, 400 dpi × 400 dpi)

7. Vorlagen-Scanverfahren

Legen Sie das Verfahren zum Scannen von Vorlagen fest. Wenn [ADF] in [Vorlagen-Scanverfahren] ausgewählt wurde, geben Sie die Ausrichtung der Vorlage an.

8. Einstellung Bildqualität

Sie können die Bildqualität anpassen. Die folgenden Scaneinstellungen können angepasst werden: Drehung, Helligkeit/Kontrast, Schärfe, Kurven, Level, Farbbalance und Ton/Sättigung. Wenn [Automatisch] gewählt wird, werden die Standardwerte auf alle Einstellungen angewendet. Wenn [Manuell] gewählt wird, können alle Einstellungen nach Bedarf angepasst werden.

• Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe des TWAIN-Treibers.

Grundlegende Bedienung für WIA-Scannen

1. Legen Sie die Vorlage ein.

2. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Geräte und Drucker].

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckermodells, das Sie

verwenden möchten, und klicken Sie dann auf [Scan starten].

4. Konfigurieren Sie die Scaneinstellungen wie erforderlich und klicken Sie anschließend auf

[Scan].

5. Klicken Sie auf [Importieren].

5. Scannen von Vorlagen

6. Versand und Empfang von

Fax Standard

Faxnachrichten

Faxmodusbildschirm

Bildschirm des Standby-Modus

• Erste Zeile

Zeigt den aktuellen Monat und das Datum an.

• Zweite Zeile

Zeigt die aktuellen Auflösungseinstellungen und die Uhrzeit an.

Einstellungen, die für den aktuellen Auftrag festgelegt werden können

Wenn Sie im Standby-Modus die Taste [ ] oder [ ] drücken, können Sie die folgenden Einstellungen für den aktuellen Auftrag festlegen.

• Auflösung

• Helligk.

• Der Startmodus kann in der Einstellung [Prio. Funktion] unter [Systemeinstellungen] festgelegt werden.

6. Versand und Empfang von Faxnachrichten

Einstellen von Datum und Uhrzeit

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Systemeinstellungen] auszuwählen, und

drücken Sie dann die Taste [OK].

3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Datum/Zeit einstell.] auszuwählen, und drücken

Sie dann die Taste [OK].

4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Datum einstellen] auszuwählen, und drücken Sie

dann die Taste [OK].

5. Geben Sie das aktuelle Jahr mithilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die

Taste [OK].

6. Geben Sie den aktuellen Monat mithilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die

Taste [OK].

7. Geben Sie den aktuellen Tag mithilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die

Taste [OK].

8. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um das Datumsformat auszuwählen, und drücken

Sie die [OK]-Taste.

9. Drücken Sie die [

10. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Zeit einstellen] auszuwählen, und drücken Sie

dann die Taste [OK].

11. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um das Zeitformat auszuwählen, und drücken Sie die

[OK]-Taste.

Wenn Sie [24 Stunden] ausgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 13 fort.

12. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [AM] oder [PM] auszuwählen, und drücken Sie

die [OK]-Taste.

13. Geben Sie die aktuelle Stunde mithilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die

Taste [OK].

14. Geben Sie die aktuelle Minute mithilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die

Taste [OK].

15. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm

zurückzukehren.

]-Taste.

Eingabe von Zeichen

DE CHZ903

Taste

Anzahl Tastendruck

Um Zeichen einzugeben, verwenden Sie die Tasten wie folgt:

Eine Ziffer eingeben

Betätigen Sie eine Zifferntaste.

Ein Zeichen löschen

Eingabe von Zeichen

Drücken Sie die Taste [

] eine Sekunde lang.

Eine Faxnummer eingeben

• Eine Zahl eingeben

Verwenden Sie die Zehnertastatur.

• Andere Zeichen als Ziffern eingeben

" ": Drücken Sie die Taste [ ].

"P"(Pause): Drücken Sie die Taste [Ausweiskopie/Direktwahl].

Einen Namen eingeben

Buchstaben, Zahlen und Symbole können mithilfe der Zehnertastatur eingegeben werden.

Um nacheinander zwei Zeichen einzugeben, die beide dieselbe Zifferntaste verwenden, drücken Sie die Taste nach Eingabe des ersten Zeichens.

Leerzeichen: Drücken Sie die Taste [ ] eine Sekunde lang.

CTT129

6. Versand und Empfang von Faxnachrichten

Registrieren von Faxzielen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Faxziele mit dem Bedienfeld im Adressbuch registriert werden.

Das Adressbuch kann auch mit Smart Organizing Monitor bearbeitet werden. Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe zu Smart Organizing Monitor.

• Die Daten im Adressbuch können unerwarteterweise beschädigt werden oder verloren gehen. Der Hersteller haftet nicht für Schäden, die auf derartigen Datenverlust zurückzuführen sind.

Festlegen von Faxzielen

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Adressbuch] auszuwählen, und drücken Sie

dann die Taste [OK].

3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Fax-Kurzwahlziel] auszuwählen, und drücken

Sie dann die Taste [OK].

4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Kurzwahlnummer auszuwählen, und drücken

Sie dann die Taste [OK].

5. Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie [OK].

6. Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die Taste

[OK].

7. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm

zurückzukehren.

CTT129

Registrieren von Faxzielen

Ändern oder Löschen von Faxzielen

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Adressbuch] auszuwählen, und drücken Sie

dann die Taste [OK].

3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Fax-Kurzwahlziel] auszuwählen, und drücken

Sie dann die Taste [OK].

4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Kurzwahlnummer auszuwählen, und drücken

Sie dann die Taste [OK].

5. Ändern Sie die Faxnummer mit [ ], [ ] und der Zehnertastatur und drücken Sie dann

die Taste [OK].

Um das Faxziel zu löschen, löschen Sie alle Ziffern mit der Taste [ ] und drücken Sie dann die Taste [OK]. Fahren Sie bei Schritt 7 fort.

6. Ändern Sie den Faxnamen mit [ ], [ ] und der Zehnertastatur und drücken Sie dann die

Taste [OK].

7. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm

zurückzukehren.

Konfigurieren von Faxzielen mit Smart Organizing Monitor

1. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme].

2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] und

wählen Sie das Gerätemodell aus.

5. Klicken Sie auf [OK].

6. Klicken Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] auf [Druckerkonfiguration].

7. Klicken Sie auf die Registerkarte [Fax].

6. Versand und Empfang von Faxnachrichten

8. Um ein Faxziel hinzuzufügen, geben Sie [Nr.: (00 bis 99)], [Empfänger:] und

[Faxnummer:] an und klicken Sie dann im Bereich [Kurzwahl] auf [Übernehmen].

9. Um ein Faxziel zu ändern, wählen Sie das Ziel in [Kurzwahl-Empfängerliste:] und ändern

Sie dann [Empfänger:] oder [Faxnummer:]. Klicken Sie im Bereich [Kurzwahl] auf [Übernehmen], um die Änderungen zu übernehmen.

10. Um ein Faxziel zu löschen, wählen Sie das Ziel in [Kurzwahl-Empfängerliste:] und klicken

Sie dann auf [Löschen].

11. Klicken Sie unten im Fenster auf [Übernehmen].

12. Klicken Sie auf [OK].

13. Klicken Sie auf [Schließen].

Senden einer Faxnachricht

• Es wird empfohlen, dass Sie den Empfänger anrufen und sich den Eingang der Faxnachricht bestätigen lassen, wenn Sie wichtige Dokumente senden.

Eine Faxnummer kann die Ziffern 0 bis 9, Pause, " " und " " enthalten.

Fügen Sie gegebenenfalls eine Pause in die Faxnummer ein. Das Gerät macht eine kurze Pause, bevor es die auf die Pause folgenden Ziffern wählt. Sie können die Länge der Pause in der Einstellung [Pause] unter den Faxübertragungseinstellungen festlegen.

Um Freizeichendienste an einem Impulswählanschluss zu verwenden, fügen Sie ein " " in die Faxnummer ein. " " wechselt den Wählmodus vorübergehend von Puls in Ton.

Wenn das Gerät über eine PBX mit einem Telefonnetz verbunden ist, geben Sie die Einwahlnummer der Amtsleitung unter [PBX-Einwahlnr.] vor der Faxnummer ein.

• Sie können keine Trennzeichen oder Leerzeichen vor der Faxnummer eingeben.

Auswahl des Übertragungsmodus

Es gibt zwei Übertragungsarten: Speichersenden und Sofort Senden.

Speichersenden

In diesem Modus scannt das Gerät mehrere Vorlagen in den Speicher ein und sendet diese alle gleichzeitig. Das ist vorteilhaft, wenn Sie es eilig haben und das Dokument vom Gerät entfernen möchten. In diesem Modus können Sie ein Fax an mehrere Ziele senden.

Beim Speichersenden kann ein einzelner Job bis zu 10 Seiten enthalten. Es können maximal 5 Jobs (einschließlich PC-Fax-Jobs und Netzwerkscanner-Jobs) im Gerät gespeichert werden.

Sofort Senden

In diesem Modus scannt und faxt das Gerät die Vorlage gleichzeitig, ohne diese im Speicher abzulegen. Das ist vorteilhaft, wenn Sie eine Vorlage schnell senden möchten. In diesem Modus können Sie nur ein Ziel festlegen.

CTT129

CTT125

6. Versand und Empfang von Faxnachrichten

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Faxeinstellungen] auszuwählen, und drücken

Sie dann die Taste [OK].

3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [TX-Einstellungen] auszuwählen, und drücken Sie

dann die Taste [OK].

4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Sofort TX] auszuwählen, und drücken Sie dann

die Taste [OK].

5. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Aus], [Ein] oder [Nur nächstes Fax]

auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].

Für das Speichersenden wählen Sie [Aus] aus.

Für Sofort Senden wählen Sie [Ein] oder [Nur nächstes Fax] aus.

6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm

zurückzukehren.

Grundlegender Vorgang beim Senden einer Faxnachricht

1. Drücken Sie die Taste [Fax].

2. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.

CTT131

Senden einer Faxnachricht

3. Faxnummer über die Zehnertastatur eingeben.

Wenn das Gerät über eine PBX mit einem Telefonnetz verbunden ist, geben Sie die Einwahlnummer der Amtsleitung unter [PBX-Einwahlnr.] vor der Faxnummer ein.

4. Drücken Sie auf die Taste [Start].

Abhängig von den Einstellungen des Geräts werden Sie eventuell aufgefordert, die Faxnummer erneut einzugeben, wenn Sie die Faxzielnummer manuell eingegeben haben. Wenn die Faxnummern nicht übereinstimmen, kehren Sie zu Schritt 3 zurück.

Wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen und der Modus zum Speichersenden aktiviert ist, gehen Sie wie folgt vor, um die nachfolgenden Seiten der Vorlage zu scannen.

5. Wenn Sie weitere Vorlagen scannen möchten, drücken Sie innerhalb von 60 Sekunden

die Taste [1], legen Sie die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas und drücken Sie dann die Taste [OK]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Vorlagen gescannt sind.

6. Nachdem alle Vorlagen gescannt wurden, drücken Sie die Taste [2], um die

Faxübertragung zu starten.

• Wenn Sie das Vorlagenglas für die sofortige Übertragung verwenden, können Sie nur jeweils eine Seite senden.

• Wenn der Modus Speichersenden aktiviert ist, wird der Speicher des Geräts möglicherweise voll, während Sie die Vorlagen einscannen. In diesem Fall werden Sie über den Bildschirm aufgefordert, die Übertragung abzubrechen oder nur die Seiten zu senden, die erfolgreich eingescannt wurden.

Abbrechen einer Faxnachricht

Gehen Sie wie folgt vor, um das Senden eines Faxes abzubrechen.

Im Modus Speichersenden

Wenn Sie das Senden eines Faxes abbrechen, während das Gerät die Vorlage scannt, sendet das Gerät das Dokument nicht.

CTT130

6. Versand und Empfang von Faxnachrichten

Wenn Sie das Senden eines Faxes während der Übertragung abbrechen, wird die Faxübertragung sofort abgebrochen. In diesem Fall wird auf dem Gerät der anderen Partei ein Fehler angezeigt.

Im Modus Sofort Senden

Wenn Sie das Senden eines Faxes abbrechen, während das Gerät die Vorlage scannt, wird die Faxübertragung sofort abgebrochen. In diesem Fall wird auf dem Gerät der anderen Partei ein Fehler angezeigt.

1. Drücken Sie die Taste [Stopp/Löschen].

2. Drücken Sie die Taste [1].

Um die Faxübertragung abzubrechen, drücken Sie die [1]-Taste (1: Ja). Um die Faxübertragung fortzusetzen, drücken Sie die [2]-Taste (2: Nein).

• Wenn Sie das Senden eines Faxes während der Übertragung abbrechen, wird lediglich das Fax an das aktuelle Ziel abgebrochen. Das Fax wird an die nachfolgenden Ziele normal gesendet.

• Mit [TX-Standby-Dat. lö.] in den [Faxeinstellungen] können Sie Dateien löschen, die noch nicht gesendet wurden. Wählen Sie [Datei löschen] aus, um eine Datei zu löschen. Sie können die aktuell gesendete Datei auch löschen. Wählen Sie [Alle Dateien löschen], um alle Dateien zu löschen, die noch nicht gesendet wurden. Die derzeit gesendete Datei ist davon nicht betroffen.

Angeben des Faxziels

Neben der Eingabe der Zielfaxnummer mithilfe der Zehnertastatur können Sie Ziele über folgende Funktionen festlegen:

• Verwendung der Kurzwahl

• Verwendung der Neuwahlfunktion

• Verwendung der Übertragungsfunktion

Ricoh SP 204SN, SP 204SF, SP 204SFN, SP 204SFNw User guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INHALTSVERZEICHNIS

Verwendung dieses Handbuchs

Einleitung

Gesetzliche Verbote

Haftungsausschluss

Informationen zur IP-Adresse

Unterschiedliche Leistung/Funktionalität der verschiedenen Modelle

Modellspezifische Informationen

Wichtige Sicherheitshinweise

Anwenderinformationen zu elektrischen & elektronischen Einrichtungen

Anwender in Ländern, in denen das in diesem Abschnitt gezeigte Symbol im nationalen Gesetz zur Sammlung und Behandlung von elektronischem Abfall festgelegt wurde

Alle anderen Anwender

Umweltberatung für Anwender

Anwender in der EU, der Schweiz und in Norwegen

Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (Nur für EU-Länder)

Hinweise für Anwender der Faxeinheit

HINWEISE FÜR ANWENDER (NEUSEELAND)

Wichtige Sicherheitshinweise

Hinweis für Anwender im Staat Kalifornien

ENERGY STAR-Programm

1. Überblick über das Gerät

Anleitung zu Komponenten

Außenseite

Innere Bauteile

Bedienfeld

Ersteinrichtung

Was ist Smart Organizing Monitor?

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen

Wechseln des LAN-Typs

Konfigurieren der IP-Adresseinstellungen über das Bedienfeld

Konfigurieren des Geräts, um die IPv6-Adresse automatisch zu erhalten

Die IPv6-Adresse des Geräts manuell zuweisen

Konfiguration der W-LAN-Einstellungen

Konfiguration des Ad-Hoc-Modus über das Bedienfeld

Konfigurieren des Ad-Hoc-Modus mithilfe des Smart Organizing Monitor

2. Einlegen von Papier

Unterstütztes Papier

Nicht empfohlene Papiertypen

Druckbereich

Einlegen von Papier

Einlegen von Papier in Magazin 1

Verlängern von Magazin 1, um Papier einzulegen

Einlegen von Papier in den Bypass

Festlegen des Papiertyps und Papierformats mit dem Bedienfeld

Festlegen des Papiertyps

Festlegen des Standardpapierformats

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats

Festlegen des Papiertyps und Papierformats mit Smart Organizing Monitor

Festlegen des Papiertyps und Papierformats

Ändern des benutzerdefinierten Papierformats

Einlegen von Vorlagen

Info zu Vorlagen

Empfohlene Vorlagenformate

Vorlagentypen, die nicht vom automatischen Vorlageneinzug unterstützt werden

Nicht scanbarer Bildbereich

Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas

Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug

3. Drucken von Dokumenten

Grundlegende Bedienung

Beidseitiges Bedrucken eines Blattes

Abbrechen eines Druckjobs

Abbrechen eines Druckjobs, bevor der Druckvorgang gestartet wird

Abbrechen eines Druckjobs während des Druckvorgangs

Wenn ein Papierkonflikt auftritt

Zurücksetzen des Druckjobs

Fortsetzen des Druckvorgangs mit falsch angepasstem Papier

4. Kopieren von Vorlagen

Bildschirm des Kopierermodus

Grundlegende Bedienung

Abbrechen einer Kopie

Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien

Festlegen von Verkleinern/Vergrößern

Kombinieren mehrerer Seiten

Kombinieren zum Kopieren

Kopieren beider Seiten eines Ausweises auf ein Blatt Papier

Kopieren eines Ausweises