Ricoh SP 204SN, SP 204SF, SP 204SFN, SP 204SFNw User guide [de]
Bedienungsanleitung
Anwenderanleitung
Für eine sichere und korrekte Verwendung lesen Sie unbedingt die "Sicherheitshinweise" vor der Verwendung dieses Geräts.
INHALTSVERZEICHNIS
Verwendung dieses Handbuchs........................................................................................................................6
Einleitung.........................................................................................................................................................6
Gesetzliche Verbote.......................................................................................................................................6
Haftungsausschluss.........................................................................................................................................6
Informationen zur IP-Adresse........................................................................................................................ 7
Unterschiedliche Leistung/Funktionalität der verschiedenen Modelle......................................................7
Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 8
Wichtige Sicherheitshinweise ....................................................................................................... 9
Anwenderinformationen zu elektrischen & elektronischen Einrichtungen................................................. 9
Umweltberatung für Anwender.................................................................................................................. 10
Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (Nur für EU-Länder)......................................................11
Hinweise für Anwender der Faxeinheit......................................................................................................11
HINWEISE FÜR ANWENDER (NEUSEELAND).......................................................................................11
Wichtige Sicherheitshinweise .....................................................................................................13
Hinweis für Anwender im Staat Kalifornien...............................................................................................13
ENERGY STAR-Programm...............................................................................................................................14
1. Überblick über das Gerät
Anleitung zu Komponenten............................................................................................................................. 17
Außenseite....................................................................................................................................................17
Innere Bauteile............................................................................................................................................. 19
Bedienfeld.....................................................................................................................................................19
Ersteinrichtung...................................................................................................................................................21
Was ist Smart Organizing Monitor?...............................................................................................................22
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen......................................................................................................23
Wechseln des LAN-Typs.............................................................................................................................23
Konfigurieren der IP-Adresseinstellungen über das Bedienfeld...............................................................24
Konfiguration der W-LAN-Einstellungen................................................................................................... 26
2. Einlegen von Papier
Unterstütztes Papier..........................................................................................................................................33
Nicht empfohlene Papiertypen....................................................................................................................... 35
Druckbereich.................................................................................................................................................... 36
Einlegen von Papier......................................................................................................................................... 39
Einlegen von Papier in Magazin 1.............................................................................................................39
1
Einlegen von Papier in den Bypass............................................................................................................ 43
Festlegen des Papiertyps und Papierformats mit dem Bedienfeld............................................................44
Festlegen des Papiertyps und Papierformats mit Smart Organizing Monitor......................................... 46
Einlegen von Vorlagen.................................................................................................................................... 48
Info zu Vorlagen.......................................................................................................................................... 48
Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas....................................................................................... 50
Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug...............................................................51
3. Drucken von Dokumenten
Grundlegende Bedienung...............................................................................................................................53
Beidseitiges Bedrucken eines Blattes..........................................................................................................54
Abbrechen eines Druckjobs........................................................................................................................55
Wenn ein Papierkonflikt auftritt....................................................................................................................... 57
Fortsetzen des Druckvorgangs mit falsch angepasstem Papier............................................................... 57
Zurücksetzen des Druckjobs....................................................................................................................... 57
4. Kopieren von Vorlagen
Bildschirm des Kopierermodus........................................................................................................................59
Grundlegende Bedienung...............................................................................................................................60
Abbrechen einer Kopie............................................................................................................................... 61
Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien..................................................................................62
Festlegen von Verkleinern/Vergrößern..................................................................................................... 63
Kombinieren mehrerer Seiten..........................................................................................................................64
Kombinieren zum Kopieren........................................................................................................................ 65
Kopieren beider Seiten eines Ausweises auf ein Blatt Papier.......................................................................67
Kopieren eines Ausweises...........................................................................................................................67
Erstellen 2-seitiger Kopien...............................................................................................................................70
Festlegen der 2-seitigen Kopie................................................................................................................... 71
Festlegen der Scaneinstellungen.....................................................................................................................73
Anpassen der Bildhelligkeit.........................................................................................................................73
Auswahl des Dokumenttyps gemäß der Vorlage......................................................................................73
5. Scannen von Vorlagen
Scannermodusbildschirm.................................................................................................................................75
Registrieren des Scanziels............................................................................................................................... 76
Registrieren des Scanziels...........................................................................................................................76
2
Grundlegende Bedienung...............................................................................................................................79
Scan-to-E-Mail/FTP/Folder....................................................................................................................... 79
Grundlegende Bedienung von Scan-to-USB............................................................................................ 80
Festlegen der Scaneinstellungen.....................................................................................................................82
Festlegen des Scanformats entsprechend des Vorlagenformats..............................................................82
Anpassen der Bildhelligkeit.........................................................................................................................82
Festlegen der Auflösung..............................................................................................................................83
Scannen von einem Computer........................................................................................................................85
TWAIN-Scanner verwenden...................................................................................................................... 85
TWAIN-Scannen......................................................................................................................................... 85
Grundlegende Bedienung für WIA-Scannen............................................................................................87
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten
Faxmodusbildschirm........................................................................................................................................ 89
Einstellen von Datum und Uhrzeit................................................................................................................... 90
Eingabe von Zeichen....................................................................................................................................... 91
Registrieren von Faxzielen...............................................................................................................................92
Festlegen von Faxzielen.............................................................................................................................. 92
Ändern oder Löschen von Faxzielen..........................................................................................................93
Konfigurieren von Faxzielen mit Smart Organizing Monitor................................................................... 93
Senden einer Faxnachricht..............................................................................................................................95
Auswahl des Übertragungsmodus..............................................................................................................95
Grundlegender Vorgang beim Senden einer Faxnachricht.....................................................................96
Angeben des Faxziels................................................................................................................................. 98
Nützliche Sendefunktionen.......................................................................................................................101
Festlegen der Scaneinstellungen..............................................................................................................104
Verwenden der Faxfunktion auf einem Computer (PC FAX)...................................................................... 106
Grundlegendes zum Senden von Faxen von einem Computer aus......................................................106
Konfigurieren der Übertragungseinstellungen........................................................................................107
Konfigurieren des PC FAX-Adressbuchs..................................................................................................108
Bearbeiten eines Faxdeckblatts................................................................................................................109
Ein Fax empfangen........................................................................................................................................110
Den Empfangsmodus auswählen.............................................................................................................110
Listen/Berichte zur Faxfunktion.................................................................................................................... 113
3
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld
Grundlegende Bedienung............................................................................................................................ 115
Einstellungen der Kopiererfunktionen...........................................................................................................116
Einstellungen der Faxfunktionen................................................................................................................... 119
Einstellungen der Scannerfunktionen........................................................................................................... 125
Adressbucheinstellungen...............................................................................................................................128
Systemeinstellungen.......................................................................................................................................129
Drucken von Listen/Berichten.......................................................................................................................135
Druck der Konfigurationsseite.................................................................................................................. 135
Berichttypen............................................................................................................................................... 135
Einstellungen der Druckerfunktionen............................................................................................................137
Netzwerkeinstellungen..................................................................................................................................138
8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen
Verwenden von Web Image Monitor..........................................................................................................143
Anzeige der Startseite...............................................................................................................................143
Ändern der Sprache der Benutzeroberfläche.........................................................................................144
Menü.......................................................................................................................................................... 144
Ändern der Geräteeinstellungen..............................................................................................................146
Einstellungsliste.......................................................................................................................................... 147
Verwendung von Smart Organizing Monitor............................................................................................. 157
Überprüfen der Statusinformationen........................................................................................................157
Konfigurieren der Geräteeinstellungen................................................................................................... 158
Druck der Konfigurations- oder Testseite.................................................................................................159
Aktualisieren der Firmware.......................................................................................................................159
9. Wartung des Geräts
Ersetzen der Druckkartusche.........................................................................................................................161
Vorsichtsmaßnahmen bei der Reinigung..................................................................................................... 163
Reinigen des Innenraums des Geräts...........................................................................................................164
Reinigung des Vorlagenglases..................................................................................................................... 165
Reinigung des automatischen Vorlageneinzugs......................................................................................... 166
10. Fehlerbehebung
Häufige Probleme..........................................................................................................................................167
Papiereinzugsprobleme................................................................................................................................ 168
4
Papierstaus beseitigen...............................................................................................................................170
Scanstaus beseitigen.................................................................................................................................175
Druckqualitätsprobleme................................................................................................................................ 177
Überprüfen des Zustands des Geräts...................................................................................................... 177
Druckerprobleme...........................................................................................................................................178
Die Druckpositionen stimmen nicht mit den angezeigten Positionen überein.......................................179
Kopiererprobleme......................................................................................................................................... 180
Scannerprobleme.......................................................................................................................................... 182
Faxprobleme..................................................................................................................................................183
Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld..................................................................................... 187
Meldungen auf dem Bildschirm............................................................................................................... 187
Fehler- und Statusmeldungen auf Smart Organizing Monitor...................................................................196
Fehler- und Statusmeldungen im PC FAX-Fenster........................................................................................198
11. Anhang
Hinweise zum Toner...................................................................................................................................... 199
Umstellen und Transportieren des Geräts....................................................................................................200
Entsorgung................................................................................................................................................. 200
Anfragen.................................................................................................................................................... 201
Verbrauchsmaterial....................................................................................................................................... 202
Druckkartusche.......................................................................................................................................... 202
Spezifikationen des Geräts...........................................................................................................................203
Allgemeine Funktion Spezifikationen.......................................................................................................203
Spezifikationen der Druckerfunktion........................................................................................................205
Spezifikationen der Kopiererfunktion...................................................................................................... 205
Spezifikationen der Scannerfunktion....................................................................................................... 206
Spezifikationen der Faxfunktion...............................................................................................................207
Warenzeichen............................................................................................................................................... 208
INDEX...........................................................................................................................................................211
5
Verwendung dieses Handbuchs
Einleitung
Dieses Handbuch enthält ausführliche Anleitungen und Hinweise zur Inbetriebnahme und Bedienung
dieses Geräts. Lesen Sie sich dieses Handbuch zu Ihrer eigenen Sicherheit sorgfältig durch, bevor Sie
das Gerät verwenden. Bewahren Sie dieses Handbuch zum einfachen Nachschlagen griffbereit auf.
Gesetzliche Verbote
Kopieren oder drucken Sie keine Dokumente, deren Reproduktion gesetzlich verboten ist.
Das Kopieren oder Drucken folgender Dokumente ist üblicherweise durch die örtlichen Gesetze
verboten:
Banknoten, Steuermarken, Anleihen, Aktienpapiere, Bankwechsel, Schecks, Reisepässe, Führerscheine.
Diese Liste dient nur als Richtlinie und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Wir übernehmen
keinerlei Verantwortung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit. Wenn Sie Fragen bezüglich der
Rechtmäßigkeit von Kopien und Ausdrucken haben, wenden Sie sich an Ihren Rechtsberater.
Haftungsausschluss
Änderungen dieses Handbuchs sind ohne Vorankündigung vorbehalten.
Soweit gesetzlich zulässig haftet der Hersteller in keinem Fall für jegliche Schäden, die sich aus einem
Versagen dieses Geräts, Verlusten von Dokumenten oder Daten oder der Verwendung bzw.
Nichtverwendung dieses Produkts und den damit gelieferten Handbüchern ergeben.
Stellen Sie sicher, dass Sie stets Kopien oder Sicherungen der im Gerät gespeicherten Daten besitzen.
Dokumente oder Daten könnten aufgrund von Bedienungsfehlern oder Störungen des Geräts gelöscht
werden.
In keinem Fall haftet der Hersteller für von Ihnen mit diesem Gerät erstellte Dokumente oder Ergebnisse
aus den von Ihnen verwendeten Daten.
Um eine gute Ausgabequalität zu erzielen, empfiehlt der Hersteller, den Originaltoner des Herstellers zu
verwenden.
Der Hersteller ist nicht für Schäden oder Kosten verantwortlich, die durch die Verwendung von nicht
Originalteilen des Lieferanten in unseren Bürogeräten entstehen.
In dieser Bedienungsanleitung werden zwei verschiedene Maßangaben verwendet.
Aufgrund von Verbesserungen oder Änderungen am Produkt können manche Abbildungen oder
Erklärungen in dieser Anleitung von Ihrem Produkt abweichen.
6
Informationen zur IP-Adresse
In diesem Handbuch steht "IP-Adresse" sowohl für IPv4- als auch für IPv6-Umgebungen. Lesen Sie die
Anweisungen, die auf die von Ihnen verwendete Umgebung zutreffen.
Unterschiedliche Leistung/Funktionalität der verschiedenen Modelle
Die Unterschiede in der Leistung und den Funktionen der verschiedenen Modelle:
Typ 1 Typ 2 Typ 3 Typ 4
Modell SP 204SF SP 204SFN SP 204SN SP 204SFNw
Fax Verfügbar
(Standard)
Ethernet-Port (Netzwerk) Nicht
verfügbar
Über das Bedienfeld und Smart
Organizing Monitor verfügbare
Scannerfunktionen
In E-Mail/FTP/Ordner/USB
scannen
Web Image Monitor Nicht
Wireless LAN Nicht
Nicht
verfügbar
Nicht
verfügbar
verfügbar
verfügbar
Verfügbar
(Standard)
Verfügbar
(Standard)
Verfügbar Verfügbar Verfügbar
Verfügbar Verfügbar Verfügbar
Verfügbar Verfügbar Verfügbar
Nicht
verfügbar
Nicht
verfügbar
Verfügbar
(Standard)
Nicht
verfügbar
Verfügbar
(Standard)
Verfügbar
(Standard)
Verfügbar
7
Modellspezifische Informationen
CTT110
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört.
Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält
Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett.
Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die
Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
(hauptsächlich Europa und Asien)
Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region A:
• CODE XXXX -27
• 220-240 V
(hauptsächlich Nordamerika)
Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region B:
• CODE XXXX -17
• 120 V
• Die Abmessungen in diesem Handbuch werden in zwei Maßeinheiten angegeben: metrisch und in
Zoll. Wenn Ihr Gerät zu Region A gehört, orientieren Sie sich an den metrischen Angaben. Wenn
Ihr Gerät zu Region B gehört, orientieren Sie sich an den Zollangaben.
8
Wichtige Sicherheitshinweise
Anwenderinformationen zu elektrischen & elektronischen Einrichtungen
Anwender in Ländern, in denen das in diesem Abschnitt gezeigte Symbol im nationalen Gesetz zur Sammlung und Behandlung von elektronischem Abfall festgelegt wurde
Unsere Produkte enthalten qualitativ hochwertige Komponenten und sind für einfaches Recycling
konzipiert.
Unsere Produkte oder Produktverpackungen sind mit folgendem Symbol markiert.
Das Symbol zeigt an, dass das Produkt nicht als Hausmüll behandelt werden darf. Es muss separat über
die verfügbaren entsprechenden Rücklauf- und Sammlungssysteme entsorgt werden. Durch Befolgen
dieser Anweisungen stellen Sie sicher, dass dieses Produkt richtig behandelt wird, und helfen,
potenzielle Auswirkungen auf die Umwelt und menschliche Gesundheit zu reduzieren, die sonst aus
ungeeigneter Behandlung resultieren könnten. Wiederverwertung von Produkten hilft, natürliche
Ressourcen zu erhalten und die Umwelt zu schützen.
Weitere Einzelheiten zu Sammel- und Recyclingsystemen für dieses Produkt erhalten Sie in dem
Geschäft, in dem Sie es erworben haben, bei Ihrem örtlichen Händler oder von einem Vertriebs-/
Kundendienstmitarbeiter.
Alle anderen Anwender
Wenn Sie dieses Produkt entsorgen möchten, setzen Sie sich bitte mit den zuständigen Behörden, dem
Geschäft, wo Sie es erworben haben, Ihrem örtlichen Händler oder einem Vertriebs-/
Kundendienstmitarbeiter in Verbindung.
9
Umweltberatung für Anwender
Anwender in der EU, der Schweiz und in Norwegen
Ergiebigkeit der Verbrauchsmaterialien
Einzelheiten erhalten Sie im Anwenderhandbuch oder auf der Verbrauchsmaterialverpackung.
Recyclingpapier
Entsprechend der Europäischen Norm 12281:2002 oder DIN 19309 hergestelltes
Recyclingpapier kann in diesem Gerät verwendet werden. Produkte mit EP-Drucktechnologie
können auf Papier mit bis zu 64 g/m2 drucken, welches weniger Rohstoffe enthält und wesentlich
zur Ressourceneinsparung beiträgt.
Duplexdruck (falls verfügbar)
Beim Duplexdruck werden beide Seiten des Papiers bedruckt. Dadurch wird Papier gespart und
die Größe gedruckter Dokumente wird reduziert, sodass weniger Blätter gebraucht werden. Wir
empfehlen die Aktivierung dieser Funktion bei jedem Druck.
Toner-Rücknahmeprogramm
Tonerkartuschen können gemäß den örtlichen Bestimmungen kostenlos zur Wiederaufarbeitung
abgegeben werden.
Einzelheiten zu diesem Rücknahmeprogramm finden Sie auf der unten genannten Webseite oder
bei Ihrem Vertriebspartner vor Ort.
Energieeffizienz
10
https://www.ricoh-return.com/
Der Energieverbrauch eines Geräts hängt nicht nur von seinen technischen Daten, sondern auch
von der Verwendung ab. Das Gerät wurde so konzipiert, dass Sie die Stromkosten senken können,
indem es nach dem Druck der letzten Seite in den Bereitschaftsmodus schaltet. Wenn nötig, kann es
direkt aus diesem Modus drucken.
Wenn keine zusätzlichen Drucke notwendig sind und ein bestimmter Zeitraum verstrichen ist,
schaltet das Gerät in den Energiesparmodus.
In diesen Modi verbraucht das Gerät weniger Strom (Watt). Wenn das Gerät erneut drucken soll,
braucht es etwas länger den Druck aus dem Energiesparmodus wieder aufzunehmen als aus dem
Bereitschaftsmodus.
Um maximal Energie sparen zu können, empfehlen wir die Verwendung der Standardeinstellung
für die Stromverwaltung.
Produkte, die die Anforderungen des Energy Star erfüllen, sind immer energieeffizient.
Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (Nur für EU-Länder)
Entsprechend der Richtlinie über Batterien 2006/66/EC Artikel 20, Informationen für Endverbraucher,
Anhang II, wird das oben stehende Symbol auf Batterien und Akkus aufgebracht.
Dieses Symbol bedeutet, dass in der Europäischen Union gebrauchte Batterien und Akkus separat vom
Hausmüll entsorgt werden sollten.
In der EU gibt es getrennte Sammelsysteme nicht nur für gebrauchte elektrische und elektronische
Produkte, sondern auch für Batterien und Akkus.
Bitte entsorgen Sie sie ordnungsgemäß über die zuständige Entsorgungs-/Recyclingstelle in Ihrer
Gemeinde.
Hinweise für Anwender der Faxeinheit
Konformitätserklärung
Hinweise für Anwender in den Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)
Dieses Produkt entspricht den wesentlichen Anforderungen und Bestimmungen der Richtlinie
1999/5/EG des Europäischen Parlaments und des Rats vom 9. März 1999 über Funkausrüstung
und Telekommunikationsendgeräte und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.
Hinweise für Anwender, die in Ländern des EWR auf das analoge öffentliche
Fernsprechwählnetz (PSTN) zugreifen
Dieses Produkt wurde für den Zugang zu analogen Telefonleitungen in allen EG-Ländern
entwickelt. Die Kompatibilität mit den Telefonleitungen vor Ort hängt von den Einstellungen des
Softwareschalters ab. Bitte kontaktieren Sie den zuständigen Servicemitarbeiter, wenn dieses
Produkt in einem anderen Land verwendet werden soll. Im Fall von Problemen fragen Sie bitte als
Erstes den zuständigen Servicemitarbeiter.
Die CE-Konformitätserklärung ist unter folgender URL verfügbar:
http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ (bei Auswahl des entsprechenden Produkts).
HINWEISE FÜR ANWENDER (NEUSEELAND)
• Die Erteilung eines Telepermit für jegliche Terminal-Geräte zeigt nur an, dass die Telecom
akzeptiert hat, dass das Gerät den minimalen Anforderungen zum Anschluss an ihr Netzwerk
11
entspricht. Es zeigt keine Billigung des Produkts durch die Telecom an und bietet keinerlei Garantie.
Vor allem bietet es keine Versicherung, dass dieses Gerät vollständig korrekt mit anderen
zugelassenen Geräten anderer Bauart funktioniert, und zeigt nicht an, dass ein Gerät kompatibel
mit allen Netzwerkdiensten der Telecom ist.
• Dieses Gerät arbeitet nicht unter allen Betriebsbedingungen korrekt mit den höheren
Geschwindigkeiten, für die es ausgelegt ist. Die Telecom übernimmt keine Verantwortung, falls
unter solchen Umständen Schwierigkeiten auftreten.
• Wenn direkt mit dem Telefonanschluss verbundene Geräte für längere Zeit online sind, kann es
vorkommen, dass der Zwischenspeicher gelöscht wird. Um dies zu verhindern, sollten solche
Geräte über Batterien oder ähnliche Backup-Möglichkeiten verfügen.
• Dieses Gerät klingelt möglicherweise, wenn andere Geräte mit derselben Leitung verbunden sind.
Wenn dies auftritt, sollte das Problem nicht an die Telecom-Störstelle berichtet werden.
• Dieses Gerät sollte unter keinen Umständen verwendet werden, aus denen Störungen für andere
Telecom-Kunden entstehen könnten.
• Telepermit-Geräte können nur mit dem Aux-Telefonanschluss verbunden werden. Der AuxTelefonanschluss ist nicht spezifisch für über 3-Wire verbundene Geräte konzipiert, da diese nicht
auf eingehende Anrufe reagieren, wenn Sie mit diesem Anschluss verbunden sind.
12
Wichtige Sicherheitshinweise
Hinweis für Anwender im Staat Kalifornien
Perchlorat-Material - es gelten spezielle Handlungsanweisungen. Siehe: www.dtsc.ca.gov/
hazardouswaste/perchlorate
13
ENERGY STAR-Programm
ENERGY STAR®-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung
Die ENERGY STAR®-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung begünstigen die
Energieeinsparung durch Einsatz energieeffizienter Computer und anderer Büroausstattungen.
Das Programm unterstützt Entwicklung und Verbreitung von Produkten mit energiesparenden
Funktionen.
Es ist ein offenes Programm, an dem die Hersteller freiwillig teilnehmen.
Betroffene Produkte sind Computer, Monitore, Drucker, Faxgeräte, Kopierer, Scanner und
Multifunktionsgeräte. Energy Star-Standards und -Logos sind international einheitlich.
Dieses Gerät ist mit den folgenden Energiesparmodi ausgestattet: Energiesparmodus 1 und
Energiesparmodus 2. Der Energiesparmodus wird deaktiviert, wenn das Gerät einen Druckauftrag oder
ein Fax empfängt oder eine Taste gedrückt wird.
Energiesparmodus 1
Das Gerät wechselt automatisch nach ca. 30 Sekunden nach Abschluss des letzten
Betriebsvorgangs in den Energiesparmodus 1.
Energiesparmodus 2
Das Gerät wechselt automatisch nach ca. 1 Minute nach Abschluss des letzten Betriebsvorgangs in
den Energiesparmodus 2.
Spezifikationen
Energiesparmodus 1 Energieverbrauch
Standardintervall 30 Sekunden
Wiederaufnahmezeit
14
*1
*1
40 W oder weniger
10 Sekunden oder weniger
Energiesparmodus 2 Energieverbrauch
Standardintervall 1 Minute
*1
Max. 3,9 W
Wiederaufnahmezeit
Der Stromverbrauch und die Zeit bis zur Wiederaufnahme können je nach Zustand und Umgebung des
*1
Geräts unterschiedlich sein.
*1
17 Sekunden oder weniger
15
16
1. Überblick über das Gerät
CTT111
2
8
1
6
3
7
4
5
9
10
11
14
13
12
16
15
17
Anleitung zu Komponenten
In diesem Abschnitt werden die Namen der verschiedenen Teile an der Vorder- und Rückseite des
Geräts aufgeführt und deren Funktionen erläutert.
Außenseite
• Modelle des Typs 1 sind nicht mit einem Ethernet-Port und USB-Port ausgestattet.
• Modelle des Typs 3 sind nicht mit einem Line- und TEL-Port ausgestattet.
17
1. Vorlagenglas
Legen Sie hier die Vorlagen einzeln ein.
2. Bedienfeld
Umfasst einen Bildschirm und Tasten für die Gerätesteuerung.
3. Vordere Abdeckung
Öffnen Sie die Abdeckung, um das Verbrauchsmaterial auszutauschen oder Papierstaus zu beseitigen.
4. Endanschläge
Ziehen Sie diesen Anschlag hoch, damit das Papier nicht herunterfällt.
1. Überblick über das Gerät
5. Bypass
Dieses Magazin kann ein Blatt Normalpapier fassen.
6. Magazin 1
Das Magazin kann bis zu 150 Blatt Normalpapier fassen.
7. USB-Anschluss
Setzen Sie einen USB-Stick ein, um gescannte Dateien mit der Funktion Scan-to-USB zu speichern.
8. Hauptschalter
Dient zum Ein- und Ausschalten der Stromversorgung.
9. Netzkabelanschluss
Schließen Sie das Netzkabel hier an das Gerät an. Stecken Sie das andere Ende des Kabel in eine
Steckdose.
10. Automatischer Vorlageneinzug (Vorlagenglasabdeckung)
Der ADF ist mit der Vorlagenglasabdeckung integriert. Öffnen Sie diese Abdeckung, um Dokumente auf das
Vorlagenglas zu legen.
11. Einzugsmagazin des ADF
Legen Sie Vorlagenstapel hier ein. Sie werden automatisch eingezogen. Das Magazin kann bis zu 15 Blatt
Normalpapier fassen.
12. ADF-Abdeckung
Öffnen Sie diese Abdeckung, um gestaute Vorlagen aus dem ADF zu entfernen.
13. Hintere Abdeckung
Öffnen Sie die Abdeckung, um die Blätter Druckseite nach oben auszugeben oder einen Papierstau zu
entfernen.
14. Line- und TEL-Port
• Oberer Port: Port für den externen Telefonanschluss.
• Unterer Port: G3 Line-Port (analog) für die Telefonleitung.
15. USB-Anschluss
Über diesen Anschluss wird das Gerät mithilfe eines USB-Kabels an einen Computer angeschlossen.
16. Ethernet-Port
Verwenden Sie diesen Port, um das Gerät über ein Ethernet-Kabel mit dem Netzwerk zu verbinden.
17. Magazinabdeckung
Bringen Sie die Abdeckung an, wenn Sie das Magazin verlängern.
18
CTT065
1
123 4 5 6 7 8
910111213
14
CTT133
Anleitung zu Komponenten
Innere Bauteile
1. Druckkartusche
Ein austauschbares Verbrauchsmaterial, das zum Drucken auf Papier erforderlich ist. Einzelheiten zum
Austauschen der Kartusche finden Sie auf S. 161 "Ersetzen der Druckkartusche".
Bedienfeld
• Das tatsächliche Bedienfeld unterscheidet sich je nach Land des Gebrauchs von der
nachstehenden Abbildung.
• Die Tastenpositionen sind abhängig vom Modell unterschiedlich.
• Modelle des Typs 1 haben keine [Scanner]-Taste.
• Modelle des Typs 3 haben keine [Fax]- und [Kurzwahl]-Taste.
• Modelle des Typs 3 haben die [Ausweiskop.]-Taste anstatt der [Ausweiskopie/Direktwahl]-Taste.
1. [Fax]-Taste
Drücken Sie diese Taste, um das Gerät in den Faxmodus zu wechseln.
19
1. Überblick über das Gerät
2. [Kopie]-Taste
Drücken Sie diese Taste, um das Gerät in den Kopiermodus zu wechseln.
3. Taste [Kurzwahl]
Drücken Sie diese Taste, um ein Fax an eine registrierte Kurzwahlnummer zu senden.
4. Taste [Ausweiskopie/Direktwahl]
Wenn sich das Gerät im Kopierermodus befindet, können Sie mit dieser Taste einen Ausweis kopieren oder
die Kopiereinstellungen für Ausweise ändern.
Wenn sich das Gerät im Faxmodus befindet, drücken Sie diese Taste, um bei aufgelegtem Hörer zu wählen.
5. Taste [Anwenderprogramm]
Betätigen Sie diese, um das Menü für die Konfiguration der Systemeinstellungen des Geräts anzuzeigen.
6. Taste [OK]
Mit dieser Taste können Sie Einstellungen und die festgelegten Werte bestätigen oder zur nächsten
Menüebene wechseln.
7. [Löschen/Stopp]-Taste
Mit dieser Taste können Sie einen Druckauftrag, einen Dokumentkopiervorgang, einen Scanvorgang, die
Faxübertragung/den Faxempfang und andere Vorgänge abbrechen oder stoppen.
8. Taste [Start]
Mit dieser Taste können Sie die Faxübertragung/den Faxempfang, Scanvorgänge oder Kopiervorgänge
starten.
9. [Scanner]-Taste
Drücken Sie diese Taste, um das Gerät in den Scannermodus zu wechseln.
10. Stromanzeige
Die Anzeige leuchtet blau, wenn das Gerät eingeschaltet ist. Sie blinkt, wenn ein Druckjob empfangen wird,
sowie während eines Druckvorgangs, eines Scans oder der Faxübertragung/des Faxempfangs.
11. Bildschirm
Zeigt den aktuellen Status und Meldungen an.
12. Warnanzeige
Diese Anzeige leichtet rot, wenn kein Papier oder keine Verbrauchsmaterialien mehr im Gerät vorhanden
sind, wenn die Papiereinstellungen nicht mit den vom Treiber festgelegten Einstellungen übereinstimmen oder
wenn andere Probleme auftreten. Sie blinkt langsam, wenn der Toner im Gerät zur Neige geht.
13. Pfeiltasten
Drücken Sie diese Tasten, um den Cursor in die jeweilige Richtung zu bewegen.
14. Zehnertastatur
Für die Eingabe numerischer Werte, wenn Einstellungen wie Faxnummer und oder Anzahl der Kopien
festgelegt oder bei der Angabe von Namen Buchstaben eingegeben werden.
20
Ersteinrichtung
Ersteinrichtung
Wenn Sie das Gerät zum ersten Mal einschalten, müssen Sie die folgenden Elemente einrichten.
Wählen Sie die einzelnen Einstellungen mit der Taste [ ], [ ] oder der Zehnertastatur aus und drücken
Sie anschließend die Taste [OK].
• [Sprache]
• [Ländercode]
• [Jahr]
• [Monat]
• [Tag]
• Datumsformat
• Zeitformat
• [Stunde]
• [Minute]
• Das Modell des Typs 3 hat keine Funktion für die Ersteinrichtung.
21
1. Überblick über das Gerät
Was ist Smart Organizing Monitor?
Installieren Sie dieses Dienstprogramm von der mitgelieferten CD-ROM auf dem Computer, bevor Sie es
verwenden.
Einzelheiten zur Installation von Smart Organizing Monitor finden Sie in der SoftwareInstallationsanleitung.
Smart Organizing Monitor umfasst die folgenden Funktionen:
• Zeigt den Druckerstatus an.
Zeigt Papierstaumeldungen und andere Fehlermeldungen an.
• Einstellungen für Papierformat und -typ
Zeigt die Einstellungen für die mit diesem Gerät verfügbaren Papierformate und -typen an.
• Test- und Konfigurationsseiten drucken
Druckt die Seite "Liste/Bericht", damit Sie die Liste der Einstellungen für dieses Gerät und weitere
Informationen prüfen können.
• Ändern der IPv4-Adresse
Verwenden Sie diese Einstellung, um die IPv4-Adresse anzugeben.
• Systemeinstellungen ändern
Damit können Sie Einstellungen für benutzerdefinierte Papierformate und weitere Einstellungen am
Gerät ändern.
• Wechseln des Netzwerkscanners
Verwenden Sie diese Einstellungen, um das Scannerziel hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen
und die Servereigenschaften zu ändern.
• Kurzwahl ändern
Registrieren, ändern oder löschen Sie die Kurzwahleinstellungen.
• Ändern der Wireless-LAN-Einstellungen
Konfigurieren Sie die Wireless LAN-Einstellungen manuell.
Allgemeine Anweisungen zur Verwendung von Smart Organizing Monitor finden Sie auf S. 143
"Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen".
22
CTT129
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen
In diesem Abschnitt wird das Konfigurieren der Einstellungen erklärt, die erforderlich sind, um das Gerät
in einem Netzwerk zu verwenden.
• Ethernet und Wireless-LAN-Einstellungen können nicht gleichzeitig aktiviert werden.
• Mithilfe der bereitgestellten CD-ROM können Sie Treiber installieren und die
Netzwerkeinstellungen konfigurieren. Weitere Details finden Sie in der SoftwareInstallationsanleitung.
Wechseln des LAN-Typs
Sie können [Ethernet] oder [Wireless LAN] auswählen.
• Sie müssen diese Einstellung nur für das Typ 4-Modell konfigurieren.
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die [Netzwerkeinstellung.] auszuwählen, und
drücken Sie die [OK]-Taste.
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [LAN-Typ] auszuwählen, und drücken Sie dann
die Taste [OK].
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Ethernet] oder [W-LAN] auszuwählen und
drücken Sie anschließend die Taste [OK].
Nachdem eine Einstellung geändert wurde, wird das Gerät automatisch neu gestartet.
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CTT129
1. Überblick über das Gerät
Konfigurieren der IP-Adresseinstellungen über das Bedienfeld
Die Konfiguration der Netzwerkeinstellungen hängt davon ab, ob die IP-Adressinformationen
automatisch durch das Netzwerk (DHCP) oder manuell zugewiesen werden.
• Bei Typ 4 wählen Sie [W-LAN] in [LAN-Typ], um die W-Lan-Verbindung einzurichten, oder
[Ethernet] in [LAN-Typ], um die LAN-Verbindung über Kabel einzurichten.
• Weitere Informationen zum Konfigurieren der IPv4-Adresse finden Sie in der SoftwareInstallationsanleitung.
• Die IP-Adresse kann auch über den Web Image Monitor konfiguriert werden. Details zum
Konfigurieren der IP-Adresse finden Sie in S. 143 "Verwenden von Web Image Monitor".
Konfigurieren des Geräts, um die IPv6-Adresse automatisch zu erhalten
• Im Netzwerk ist ein DHCP-Server erforderlich, um die IPv6-Adresse automatisch zu erhalten.
• Stellen Sie sicher, dass [DHCPv6] auf [Aktivieren] in [IPv6] in Web Image Monitor festgelegt ist. Für
Informationen zum Starten des Web Image Monitor siehe S. 143 "Verwenden von Web Image
Monitor".
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die [Netzwerkeinstellung.] auszuwählen, und
drücken Sie die [OK]-Taste.
Bei Typ 4 wählen Sie zum Einrichten der W-Lan-Verbindung [W-LAN-Einstellungen] in den
[Netzwerkeinstellung.].
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [IPv6-Adre. d. Geräts] auszuwählen, und drücken
Sie die [OK]-Taste.
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CTT129
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [IPv6 verwenden] auszuwählen, und drücken Sie
die [OK]-Taste.
5. Stellen Sie sicher, dass [IPv6 verwenden] auf [Ein] festgelegt ist.
Nachdem eine Einstellung geändert wurde, wird das Gerät automatisch neu gestartet. Um die
Wartezeit für den Neustart des Geräts zu überspringen, drücken Sie die Taste
[Anwenderprogramm].
Die IPv6-Adresse des Geräts manuell zuweisen
• Die dem Gerät zugewiesene IPv6-Adresse darf von keinem anderen Gerät im gleichen Netzwerk
verwendet werden.
• Stellen Sie sicher, dass [DHCPv6] auf [Deaktivieren] in [IPv6] in Web Image Monitor festgelegt ist.
Für Informationen zum Starten des Web Image Monitor siehe S. 143 "Verwenden von Web
Image Monitor".
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die [Netzwerkeinstellung.] auszuwählen, und
drücken Sie die [OK]-Taste.
Bei Typ 4 wählen Sie zum Einrichten der W-Lan-Verbindung [W-LAN-Einstellungen] in den
[Netzwerkeinstellung.].
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [IPv6-Adre. d. Geräts] auszuwählen, und drücken
Sie die [OK]-Taste.
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [IPv6 verwenden] auszuwählen, und drücken Sie
die [OK]-Taste.
5. Stellen Sie sicher, dass [IPv6 verwenden] auf [Ein] festgelegt ist.
Wenn diese Einstellung geändert wird, wird das Gerät automatisch neu gestartet, bevor das
Verfahren abgeschlossen ist. Warten Sie in diesem Fall bis der Neustart abgeschlossen ist,
wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 und fahren Sie anschließend mit den nächsten Schritt fort.
25
1. Überblick über das Gerät
6. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Manu. Konfig.adresse] auszuwählen, und
drücken Sie dann die Taste [OK].
7. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [IP-Adresse] auszuwählen, und drücken Sie die
[OK]-Taste.
8. Geben Sie die IPv6-Adresse des Geräts mit den Zifferntasten ein.
9. Geben Sie in allen Feldern Werte ein und drücken Sie die [OK]-Taste.
Wenn diese Einstellung geändert wird, wird das Gerät automatisch neu gestartet, bevor das
Verfahren abgeschlossen ist.
Warten Sie in diesem Fall, bis der Neustart abgeschlossen ist, und wiederholen Sie den Vorgang
mit Ausnahme der Schritte 4, 5, 7, 8 und 9.
10. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Präfix Länge] auszuwählen, und drücken Sie die
Taste [OK].
11. Geben Sie die Präfix-Länge über die Zehnertastatur ein und drücken Sie [OK].
Nachdem eine Einstellung geändert wurde, wird das Gerät automatisch neu gestartet. Um die
Wartezeit für den Neustart des Geräts zu überspringen, drücken Sie die Taste
[Anwenderprogramm].
• Installieren Sie den Treiber, nachdem Sie die IPv6-Adresse konfiguriert haben. Weitere
Informationen zum Installieren des Treibers finden Sie in der Software-Installationsanleitung.
Konfiguration der W-LAN-Einstellungen
• Vergewissern Sie sich, dass der [LAN-Typ] auf [W-LAN] in den [Netzwerkeinstellung.] festgelegt
ist.
• Drucken Sie vor dem Konfigurieren der Wireless LAN-Einstellungen die Liste der
Netzwerkeinstellungen aus, um die zur Konfiguration der Einstellungen benötigten Informationen
zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch W-LAN-Einstellungen.
• Das Ethernet-Kabel darf nicht am Gerät angeschlossen sein.
• Weitere Informationen zur Konfiguration des Infrastruktur-Modus finden Sie im Handbuch W-LANEinstellungen.
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CTT129
SSID eingeben
Null
Kanalnummer
11
*
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen
Konfiguration des Ad-Hoc-Modus über das Bedienfeld
• Im Ad-Hoc-Netzwerk muss jedem Gerät manuell eine IP-Adresse für TCP/IP zugewiesen werden,
wenn kein DHCP-Server vorhanden ist.
• Wenn der Kommunikationsmodus auf [802.11 Ad-Hoc-Modus] eingestellt ist, können [WPA2 PSK - AES] und [WPA/WPA2 Gem. Modus] in [Sicherheitsmethode] nicht ausgewählt werden.
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die [Netzwerkeinstellung.] auszuwählen, und
drücken Sie die [OK]-Taste.
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die [W-LAN-Einstellungen] auszuwählen und
anschließend auf [OK].
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [W-LAN-Verbindung] auszuwählen, und drücken
Sie anschließend [OK].
5. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ] zur Auswahl von [802.11 Ad-Hoc-Modus] und drücken
Sie dann [OK].
6. Geben Sie die SSID ein und drücken Sie anschließend die Taste [OK].
Die zulässigen Zeichen sind ASCII 0x20-0x7e (32 Zeichen).
7. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Kanalnummer auszuwählen und drücken Sie
dann die Taste [OK].
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Sicherheitsmethode
Open-System - Kein
*
Schlüssellänge
64 bit
*
Schlüsselformat
ASCII
*
1. Überblick über das Gerät
8. Wählen Sie die Sicherheitsmethode.
Wenn Sie [Open-System - Kein] ausgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 13 fort.
9. Drücken Sie die [OK]-Taste.
10. Wählen Sie die Schlüssellänge und drücken Sie dann die Taste [OK].
11. Wählen Sie das Schlüsselformat und drücken Sie dann die Taste [OK].
Die maximale Zeichenanzahl, die im Passwortfeld eingegeben werden kann, ist abhängig von den
Einstellungen für [Schlüssellänge] und [Schlüsselformat]. Nehmen Sie die Einstellungen
entsprechend der folgenden Tabelle vor:
WEP-Schlüssel
Sicherheitsverfahren Schlüssellänge Schlüsselformat
Open-System - Kein
Open-System - WEP 64 Bit ASCII 5 Zeichen
*1
- - -
Hexadezimal 10 Zeichen
128 Bit ASCII 13 Zeichen
Hexadezimal 26 Zeichen
(Maximale
Zeichenanzahl)
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