Ricoh SP 204SN, SP 204SF, SP 204SFN, SP 204SFNw User guide [it]

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Istruzioni per l'uso

Guida per l'utente

Per un uso sicuro e corretto, leggere le "Informazioni sulla sicurezza" prima di utilizzare la macchina.

SOMMARIO

Come leggere il manuale...................................................................................................................................6

Introduzione....................................................................................................................................................6

Divieti legali.................................................................................................................................................... 6

Dichiarazione di non responsabilità.............................................................................................................6

Informazioni sull'indirizzo IP..........................................................................................................................7

Differenze delle prestazioni/funzioni principali tra modelli diversi...........................................................7

Informazioni specifiche in base al modello......................................................................................................8

Istruzioni di sicurezza importanti ................................................................................................ 9

Informazioni utente sui dispositivi elettrici ed elettronici..............................................................................9

Informazioni ambientali.................................................................................................................................9

Nota per il simbolo Batteria e/o Accumulatore (solo per i paesi UE)....................................................10

Note per gli utenti dell'unità fax................................................................................................................. 11

Note per gli utenti (Nuova Zelanda)......................................................................................................... 11

Istruzioni di sicurezza importanti ..............................................................................................13

Note per gli utenti in California.................................................................................................................. 13

Programma ENERGY STAR.............................................................................................................................14

1. Guida alla macchina

Guida ai componenti.......................................................................................................................................17

Esterno.......................................................................................................................................................... 17

Interno...........................................................................................................................................................19

Pannello di controllo....................................................................................................................................19

Impostazioni iniziali......................................................................................................................................... 21

Che cos'è Smart Organizing Monitor?.......................................................................................................... 22

Configurare le impostazioni di rete................................................................................................................ 23

Cambiare il tipo di LAN.............................................................................................................................. 23

Configurare le impostazioni dell'indirizzo IP mediante il pannello di controllo.....................................23

Configurazione delle impostazioni wireless LAN..................................................................................... 26

2. Caricamento della carta

Carta supportata..............................................................................................................................................31

Tipi di carta sconsigliati................................................................................................................................... 33

Area di stampa.................................................................................................................................................34

Caricare la carta..............................................................................................................................................37

Caricamento della carta nel vassoio 1......................................................................................................37

Caricare la carta nel vassoio bypass.........................................................................................................41

Specificare il tipo e il formato carta mediante il pannello di controllo................................................... 42

Specificare il tipo e il formato carta mediante Smart Organizing Monitor............................................ 44

Posizionamento degli originali........................................................................................................................46

Informazioni sugli originali..........................................................................................................................46

Posizionamento degli originali sul vetro di esposizione...........................................................................48

Posizionamento degli originali nell'alimentatore automatico originali................................................... 49

3. Stampa dei documenti

Operazioni base..............................................................................................................................................51

Stampa su entrambi i lati dei fogli.............................................................................................................. 52

Annullamento di un lavoro di stampa........................................................................................................ 53

Se si verifica un errore di mancata corrispondenza della carta..................................................................55

Continuare a stampare utilizzando carta non corrispondente................................................................ 55

Azzerare il lavoro di stampa...................................................................................................................... 56

4. Copia degli originali

Schermata modo copiatrice............................................................................................................................57

Operazioni base..............................................................................................................................................58

Annullamento di una copia.........................................................................................................................59

Effettuare copie ingrandite o ridotte............................................................................................................... 60

Specificare Riduzione/Ingrandimento...................................................................................................... 61

Combinazione di pagine multiple...................................................................................................................62

Specificare "Combina" per la copia.......................................................................................................... 63

Copiare entrambi i lati di una carta d'identità su un unico foglio................................................................65

Copia di una carta d'identità......................................................................................................................65

Effettuare copie su 2 facciate..........................................................................................................................68

Specificare la copia su 2 facciate..............................................................................................................69

Specificare le impostazioni di scansione....................................................................................................... 71

Regolazione della densità dell'immagine..................................................................................................71

Selezionare il tipo di documento in base all'originale............................................................................. 71

5. Scansione degli originali

Schermata modo scanner................................................................................................................................73

Registrazione della destinazione di scansione..............................................................................................74

Registrazione della destinazione di scansione......................................................................................... 74

Operazioni base..............................................................................................................................................77

Scan to E-mail/FTP/Folder.........................................................................................................................77

Procedure di base per Scan to USB...........................................................................................................78

Specificare le impostazioni di scansione....................................................................................................... 79

Specificare il formato di scansione in base al formato dell'originale......................................................79

Regolazione della densità dell'immagine..................................................................................................79

Specificare la risoluzione............................................................................................................................80

Scansione da un computer..............................................................................................................................82

Utilizzare lo scanner TWAIN......................................................................................................................82

Scansione TWAIN.......................................................................................................................................82

Operazioni di base per la scansione WIA................................................................................................84

6. Invio e ricezione di un fax

Schermata modo fax........................................................................................................................................85

Impostare la data e l'ora................................................................................................................................. 86

Inserire i caratteri..............................................................................................................................................87

Registrare le destinazioni fax.......................................................................................................................... 88

Registrazione delle destinazioni fax...........................................................................................................88

Modificare o eliminare destinazioni fax....................................................................................................89

Configurare le destinazioni fax mediante Smart Organizing Monitor................................................... 89

Inviare un fax....................................................................................................................................................91

Selezionare la modalità di trasmissione.................................................................................................... 91

Operazioni di base per inviare un fax.......................................................................................................92

Specificare la destinazione fax.................................................................................................................. 94

Funzioni di invio utili.................................................................................................................................... 97

Specificare le impostazioni di scansione................................................................................................ 100

Uso della funzione fax da un computer (PC Fax).......................................................................................102

Operazioni di base per inviare fax dal computer..................................................................................102

Configurazione delle impostazioni di trasmissione................................................................................103

Configurazione della rubrica PC Fax......................................................................................................104

Modificare la copertina di un fax............................................................................................................ 105

Ricezione di un fax........................................................................................................................................ 106

Selezionare il modo ricezione................................................................................................................. 106

Liste/rapporti relativi al fax.......................................................................................................................... 109

7. Configurazione della macchina utilizzando il pannello di controllo

Operazioni base............................................................................................................................................111

Impostazioni funzioni copiatrice...................................................................................................................112

Impostazioni funzioni fax.............................................................................................................................. 115

Impostazioni funzioni scanner...................................................................................................................... 121

Impostazioni rubrica......................................................................................................................................124

Impostazioni di sistema................................................................................................................................. 125

Stampare liste/rapporti................................................................................................................................ 131

Stampare la pagina di configurazione................................................................................................... 131

Tipi di rapporto..........................................................................................................................................131

Impostazioni funzioni stampante..................................................................................................................133

Impostazioni di rete....................................................................................................................................... 134

8. Configurazione della macchina mediante le utilità

Uso di Web Image Monitor..........................................................................................................................139

Visualizzare la pagina iniziale.................................................................................................................139

Modificare la lingua di interfaccia...........................................................................................................140

Menu.......................................................................................................................................................... 140

Modificare le impostazioni della macchina............................................................................................142

Lista delle impostazioni.............................................................................................................................143

Uso di Smart Organizing Monitor................................................................................................................152

Verificare le informazioni sullo stato........................................................................................................152

Configurare le impostazioni della macchina..........................................................................................153

Stampare la pagina di configurazione o la pagina di prova............................................................... 154

Aggiornare il firmware..............................................................................................................................154

9. Manutenzione della macchina

Sostituzione della cartuccia di stampa........................................................................................................ 157

Precauzioni per la pulizia............................................................................................................................. 159

Pulizia dell'interno della macchina...............................................................................................................160

Pulizia del vetro di esposizione.................................................................................................................... 161

Pulizia dell'alimentatore automatico originali............................................................................................. 162

10. Risoluzione dei problemi

Problemi comuni............................................................................................................................................ 163

Problemi di alimentazione carta...................................................................................................................164

Rimuovere gli inceppamenti carta........................................................................................................... 165

Rimuovere gli inceppamenti verificatisi durante la scansione............................................................... 170

Problemi di qualità di stampa.......................................................................................................................172

Verificare le condizioni della macchina..................................................................................................172

Problemi della stampante..............................................................................................................................173

Le posizioni di stampa non corrispondono a quelle visualizzate..........................................................174

Problemi della copiatrice.............................................................................................................................. 175

Problemi dello scanner..................................................................................................................................177

Problemi del fax.............................................................................................................................................178

Messaggi di errore e di stato visualizzati sul pannello di controllo.......................................................... 181

Messaggi sullo schermo........................................................................................................................... 181

Messaggi di errore e di stato visualizzati in Smart Organizing Monitor..................................................190

Messaggi di errore e di stato nella finestra PC Fax....................................................................................192

11. Appendice

Note relative al toner.................................................................................................................................... 193

Spostamento e trasporto della macchina....................................................................................................194

Smaltimento............................................................................................................................................... 194

A chi rivolgersi...........................................................................................................................................195

Consumabili................................................................................................................................................... 196

Cartuccia di stampa..................................................................................................................................196

Specifiche della macchina............................................................................................................................197

Specifiche delle funzioni generali............................................................................................................197

Specifiche della funzione stampante.......................................................................................................199

Specifiche della funzione copiatrice........................................................................................................199

Specifiche della funzione scanner........................................................................................................... 200

Specifiche della funzione fax................................................................................................................... 201

Marchi di fabbrica.........................................................................................................................................202

INDICE..........................................................................................................................................................205

Come leggere il manuale

Introduzione

Questo manuale contiene istruzioni dettagliate e note sul funzionamento e l'uso di questa macchina. Per vostra sicurezza e comodità, leggere questo manuale attentamente prima di usare la macchina. Tenere il manuale a portata di mano per poterlo consultare rapidamente in caso di necessità.

Divieti legali

Non copiare o stampare alcuna informazione la cui riproduzione è vietata dalla legge. La copia o la stampa delle seguenti informazioni è generalmente vietata dalle leggi locali: banconote, marche da bollo, buoni del tesoro, certificati azionari, vaglia bancari, assegni, passaporti,

patenti di guida. L'elenco precedente è puramente indicativo e non è esaustivo. Pertanto, non ci assumiamo alcuna

responsabilità circa la sua completezza o esattezza. In caso di dubbi riguardo alla legalità della copia o stampa di alcune informazioni, rivolgersi al proprio consulente legale.

Dichiarazione di non responsabilità

I contenuti di questo manuale sono soggetti a modifiche senza preavviso. Nella misura massima consentita dalle leggi applicabili, in nessun caso il produttore è responsabile per

qualsiasi danno derivante da guasti di questa macchina, perdite di documenti o dati, o dall'uso di questa macchina e dei manuali di istruzioni forniti con essa.

Assicurarsi sempre di effettuare la copia o il backup dei dati registrati in questa macchina. I documenti o i dati potrebbero venire cancellati in seguito a errori operativi o malfunzionamenti della macchina.

In nessun caso il produttore è responsabile dei documenti creati dall'utente con questa macchina o dei risultati di dati elaborati con essa.

Il produttore consiglia di utilizzare toner originale per ottenere stampe di buona qualità. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per danni o spese risultanti dall'uso, per le proprie

apparecchiature da ufficio, di parti diverse dalle parti originali fornite dal produttore. In questo manuale si utilizzano due unità di misura. È possibile che alcune delle illustrazioni o spiegazioni contenute nella presente guida differiscano dal

prodotto acquistato per effetto delle modifiche o migliorie apportate al prodotto.

Informazioni sull'indirizzo IP

In questo manuale, l'"Indirizzo IP" ricopre entrambi gli ambienti IPv4 e IPv6. Leggere le istruzioni relative all'ambiente che si sta utilizzando.

Differenze delle prestazioni/funzioni principali tra modelli diversi

Di seguito vengono delineate le differenze delle prestazioni/funzioni principali tra modelli diversi:

Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4

Modello SP 204SF SP 204SFN SP 204SN SP 204SFNw

Fax Disponibile (di

serie)

Porta Ethernet (Rete) Non

disponibile

Funzioni dello scanner accessibili tramite il pannello di controllo e Smart Organizing Monitor

Scan to E-mail/FTP/Folder/USB Non

Web Image Monitor Non

Wireless LAN Non

Non

disponibile

Disponibile (di

serie)

Disponibile (di

serie)

Disponibile Disponibile Disponibile

Non

disponibile

Non

disponibile

Disponibile (di

serie)

Non

disponibile

Disponibile

(Di serie)

Disponibile

(Di serie)

Disponibile

Informazioni specifiche in base al modello

CTT110

Questa sezione spiega come identificare la regione di appartenenza della macchina. Sul retro della macchina è presente un'etichetta che si trova nella posizione mostrata di seguito.

L'etichetta contiene dettagli che identificano la regione di appartenenza della macchina. Leggere l'etichetta.

Le informazioni seguenti sono specifiche della regione. Leggere le informazioni sotto il simbolo corrispondente alla regione della macchina.

(principalmente Europa e Asia)

Se l'etichetta contiene quanto segue, la macchina in uso è un modello destinato alla regione A:

• CODICE XXXX -27

• 220-240 V (principalmente Nord America)

Se l'etichetta contiene quanto segue, la macchina in uso è un modello destinato alla regione B:

• CODICE XXXX -17

• 120 V

• In questo manuale, le dimensioni sono indicate in due unità di misura: metrica e in pollici. Se la

macchina è un modello regione A, fare riferimento all'unità di misura metrica. Se la macchina è un modello regione B, fare riferimento all'unità di misura in pollici.

Istruzioni di sicurezza importanti

Informazioni utente sui dispositivi elettrici ed elettronici

Utenti dei paesi in cui è specificato il simbolo mostrato in questa sezione nelle normative nazionali per la raccolta e il trattamento dei rifiuti elettronici

I nostri prodotti contengono componenti di alta qualità e sono progettati per facilitarne il riciclo. I nostri prodotti e le relative confezioni sono contrassegnati dal simbolo indicato di seguito.

Il simbolo indica che il prodotto non deve essere trattato come rifiuto domestico. Deve essere smaltito separatamente tramite i sistemi di restituzione e di raccolta adeguati disponibili. Seguendo queste istruzioni si garantisce che il prodotto venga trattato correttamente e si aiuta a ridurre l'impatto potenziale sull'ambiente e sulla salute umana che potrebbe altrimenti derivare da una gestione inadeguata. Il riciclo dei prodotti aiuta a conservare le risorse naturali e a proteggere l'ambiente.

Per ulteriori informazioni sullo smaltimento e il riciclo di questo prodotto, contattare il negozio in cui è stato effettuato l'acquisto, il punto vendita o gli addetti alla vendita/all'assistenza locali.

Altri utenti

Se si desidera smaltire questo prodotto, contattare le autorità locali, il negozio in cui è stato effettuato l'acquisto, il punto vendita o gli addetti alla vendita/all'assistenza locali.

Informazioni ambientali

Utenti residenti nell'UE, in Svizzera e in Norvegia

Durata dei consumabili

Fare riferimento al manuale o alla confezione del consumabile.

Carta riciclata

Questa macchina è compatibile con la carta riciclata prodotta secondo lo standard europeo EN 12281:2002 o DIN 19309. Per i prodotti che usano la tecnologia di stampa EP, la macchina può

stampare su carta di 64 g/m2, che contiene meno materie prime e consente una riduzione notevole dell'impatto ambientale.

Stampa fronte-retro (se applicabile)

La stampa fronte-retro consente di usare entrambe le facciate dei fogli. In questo modo è possibile risparmiare carta e ridurre le dimensioni dei documenti stampati, utilizzando meno fogli. Si consiglia di impostare questa funzione per tutti i lavori di stampa.

Programma di restituzione cartucce toner e inchiostro

Le cartucce di toner e inchiostro da riciclare verranno ritirate gratuitamente in base alle normative locali.

Per informazioni sul programma di sostituzione, fare riferimento alla pagina Web di seguito o consultare l'assistenza tecnica.

https://www.ricoh-return.com/

Efficienza energetica

La quantità di elettricità consumata dalla macchina dipende dalle specifiche tecniche e dal modo in cui viene utilizzata. La macchina è progettata per consentire di ridurre i costi energetici passando al modo Pronto dopo aver stampato l'ultima pagina. Se necessario, è possibile riprendere immediatamente la stampa da questa modalità.

Se non è necessario stampare altri documenti, dopo un certo periodo di tempo il dispositivo passa al modo risparmio energia.

In queste modalità, la macchina consuma meno energia (watt). Se è necessario stampare di nuovo, il ripristino dal modo risparmio energia richiede un tempo leggermente maggiore rispetto al ripristino dal modo Pronto.

Per ottenere il massimo risparmio energetico, si consiglia di usare l'impostazione predefinita per la gestione dell'alimentazione.

I prodotti compatibili con i requisiti Energy Star hanno un'efficienza energetica elevata.

Nota per il simbolo Batteria e/o Accumulatore (solo per i paesi UE)

In conformità con l'Articolo 20 della direttiva sulle batterie 2006/66/CE Informazioni per l'utente finale, Allegato II, il simbolo sopraindicato viene stampato su batterie e accumulatori.

Questo simbolo indica che nell'Unione europea le batterie e gli accumulatori usati devono essere smaltiti separatamente dai rifiuti domestici.

Nell'UE esistono sistemi di raccolta differenziata non solo per i prodotti elettrici ed elettronici usati, ma anche per le batterie e gli accumulatori.

Smaltirli correttamente nel proprio centro locale di raccolta/riciclaggio dei rifiuti.

Note per gli utenti dell'unità fax

Dichiarazione di conformità

Avviso agli utenti dei Paesi dell'Area Economica Europea

Questo prodotto è conforme ai requisiti ed alle disposizioni essenziali della direttiva 1999/5/CE del Parlamento europeo e del Consiglio del 9 marzo 1999 riguardante le apparecchiature radio e le apparecchiature terminali di telecomunicazione ed il reciproco riconoscimento della loro conformità.

Avviso per gli utenti che accedono alla rete telefonica pubblica commutata (PSTN) analogica nei Paesi CEE.

Questo prodotto è stato progettato in modo da essere in grado di accedere alla PSTN analogica in tutti i Paesi CEE. La compatibilità alla PSTN locale dipende dalle impostazioni di commutazione del software. Se ci si trasferisce in un altro Paese, rivolgersi al centro assistenza. In caso di

problemi, rivolgersi prima di tutto al centro assistenza. La dichiarazione di conformità CE è disponibile accedendo all'URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ e selezionando il prodotto interessato.

Note per gli utenti (Nuova Zelanda)

• La concessione di Telepermit per ogni apparecchio terminale indica solo che Telecom ha accettato che il terminale rispetta le condizioni minime per connessione alla rete. Non indica alcuna approvazione del prodotto da parte di Telecom, né fornisce alcun tipo di garanzia. Soprattutto, non fornisce alcuna garanzia che ogni apparecchio funzionerà correttamente in tutti gli aspetti con un altro apparecchio Telepermit di diversa marca o modello, né implica che un prodotto è compatibile con tutti i servizi di rete di Telecom.

• Questo apparecchio non è in grado, in qualsiasi condizione operativa, di funzionare correttamente a velocità più elevate di quelle per cui è stato progettato. Telecom non si assume alcuna responsabilità in caso di difficoltà in tali circostanze.

• La memoria dei dispositivi collegati alla porta telefonica potrebbe essere cancellata se il fax è online per un periodo di tempo lungo. Per evitare questa situazione, tali dispositivi dovrebbero disporre di una funzione per la batteria oppure per il backup della memoria.

• Il dispositivo potrebbe squillare o emettere dei suoni quando alla stessa linea sono collegate altre periferiche. In questo caso, il problema NON deve essere segnalato al servizio guasti Telecom.

• Questa apparecchiatura non deve essere utilizzata in qualsiasi circostanza che possa costituire un pericolo per altri clienti Telecom.

• Le apparecchiature Telepermit possono essere collegate solo alla porta ausiliaria del telefono. La porta ausiliaria del telefono non è progettata specificamente per apparecchiature connesse tramite spina a tre poli, in quanto potrebbero non rispondere alle chiamate in arrivo.

Istruzioni di sicurezza importanti

Note per gli utenti in California

Materiale perclorato - trattare in modo adeguato. Vedere: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/ perchlorate

Programma ENERGY STAR

ENERGY STAR® Requisiti del programma per dispositivi di elaborazione immagini

I requisiti del programma ENERGY STAR® per i dispositivi di elaborazione immagini incoraggiano il risparmio energetico promuovendo computer e altri dispositivi per ufficio efficienti dal punto di vista energetico.

Questo programma sostiene lo sviluppo e la diffusione di prodotti volti al risparmio energetico. È un programma aperto al quale i produttori partecipano spontaneamente. I prodotti coinvolti sono i computer, i monitor, le stampanti, i fax, le copiatrici, gli scanner e i

dispositivi multifunzione. Gli standard Energy Star e i loghi sono uniformi a livello mondiale.

Questa macchina è dotata delle seguenti modalità di risparmio energetico: modo risparmio energia 1 e modo risparmio energia 2. La macchina si riattiva dal modo risparmio energia quando riceve un lavoro di stampa, quando stampa un fax ricevuto oppure quando viene premuto un tasto qualsiasi.

Modo risparmio energia 1

La macchina entra automaticamente in modo risparmio energia 1 minuto e 30 secondi dopo che l'ultima operazione è stata completata.

Modo risparmio energia 2

La macchina entra automaticamente in modo risparmio energia 2 un minuto dopo che l'ultima operazione è stata completata.

Specifiche

Modo risparmio energia 1 Consumo elettricità

Intervallo predefinito 30 secondi

Tempo di recupero

40 W o inferiore

10 secondi o meno

Modo risparmio energia 2 Consumo elettricità

Intervallo predefinito 1 minuto

3,9 W o inferiore

Tempo di recupero

Il tempo di recupero e il consumo di energia elettrica e potrebbero variare a seconda delle condizioni

e dell'ambiente della macchina.

17 secondi o meno

1. Guida alla macchina

CTT111

Guida ai componenti

Questa sezione contiene i nomi dei diversi componenti del lato anteriore e posteriore della macchina e ne illustra le funzioni.

Esterno

• I modelli di tipo 1 non sono dotati di porta Ethernet né di porta USB.

• I modelli di tipo 3 non sono dotati della porta Linea e TEL.

1. Vetro di esposizione

Collocare gli originali qui inserendo un foglio alla volta.

2. Pannello di controllo

Contiene uno schermo e i tasti per il controllo della macchina.

3. Sportello anteriore

Aprire lo sportello per sostituire consumabili o per eliminare la carta inceppata.

4. Guide di blocco

Alzare la guida per impedire la caduta della carta.

1. Guida alla macchina

5. Vassoio bypass

Questo vassoio può contenere un foglio di carta comune.

6. Vassoio 1

Questo vassoio può contenere fino a 150 fogli di carta comune.

7. Porta USB

Inserire un dispositivo di memoria USB per memorizzare file acquisiti mediante la funzione Scan to USB.

8. Interruttore principale

Utilizzare questo interruttore per accendere e spegnere la stampante.

9. Connettore di alimentazione

Collegare qui il cavo di alimentazione della macchina. Inserire l'altra estremità del cavo in una presa di corrente.

10. Alimentatore automatico originali (Coprioriginali)

L'ADF è integrato nel coprioriginali. Aprirlo per collocare i documenti sul vetro di esposizione.

11. Vassoio di alimentazione per l'ADF

Posizionare qui le pile di originali. Verranno alimentati automaticamente. Questo vassoio può contenere fino a 15 fogli di carta comune.

12. Coperchio ADF

Aprire lo sportello per rimuovere gli originali inceppati nell'ADF.

13. Sportello posteriore

Aprire per raccogliere i fogli stampati a faccia in su o per rimuovere eventuali inceppamenti carta.

14. Porta Linea e TEL

• Porta superiore: porta per connessione telefonica esterna.

• Porta inferiore: porta interfaccia G3 (analogica) per connessione alla linea telefonica.

15. Porta USB

Utilizzare questa porta per collegare la macchina ad un computer tramite un cavo USB.

16. Porta Ethernet

Utilizzare questa porta per connettere la macchina alla rete mediante un cavo Ethernet.

17. Coperchio vassoio

Installare questo coperchio quando viene esteso il vassoio.

CTT065

123 4 5 6 7 8

910111213

CTT133

Guida ai componenti

Interno

1. Cartuccia di stampa

È un consumabile sostituibile indispensabile per la stampa su carta. Per informazioni sulla sostituzione della cartuccia, vedere p. 157 "Sostituzione della cartuccia di stampa".

Pannello di controllo

• Il pannello di controllo potrebbe avere un aspetto diverso rispetto all'illustrazione di seguito, a seconda del Paese.

• A seconda del modello potrebbe variare la posizione dei tasti.

• I modelli di tipo 1 non hanno il tasto [Scanner].

• I modelli di tipo 3 non hanno il tasto [Fax] né [Numero abbreviato].

• I modelli di tipo 3 hanno il tasto [Copia carta ID] anziché il tasto [Copia carta ID/Amplificato in ricezione].

1. Tasto [Fax]

Utilizzare questo tasto per passare alla modalità fax.

1. Guida alla macchina

2. Tasto [Copiatrice]

Utilizzare questo tasto per passare alla modalità copiatrice.

3. Tasto [Numero abbreviato]

Utilizzare questo tasto per inviare un fax utilizzando un numero abbreviato registrato.

4. Tasto [Copia carta ID/Amplificato in ricezione]

Quando la macchina si trova in modalità copiatrice, utilizzare questo tasto per effettuare una copia carta ID o per modificare le impostazioni per la copia carta ID.

Quando la macchina è in modalità fax, utilizzare questo tasto per eseguire "Amplificato in ricezione".

5. Tasto [Strumenti utente]

Premere per visualizzare il menu di configurazione delle impostazioni di sistema della macchina.

6. Tasto [OK]

Usare questo tasto per confermare le impostazioni e i valori specificati oppure passare al livello successivo del menu.

7. Tasto [Cancella/Stop]

Usare questo tasto per annullare o arrestare un lavoro di stampa, la copia di documenti, la scansione, la trasmissione/ricezione di fax e altre operazioni in corso.

8. Tasto [Avvio]

Utilizzare questo tasto per trasmettere/ricevere un fax oppure per eseguire un'operazione di scansione o copia.

9. Tasto [Scanner]

Utilizzare questo tasto per passare alla modalità scanner.

10. Indicatore Acceso

L'indicatore si illumina in blu quando la macchina è accesa. Emette una luce lampeggiante quando viene ricevuto un lavoro di stampa e durante le operazioni di stampa, scansione o trasmissione/ricezione fax.

11. Schermo

Visualizza lo stato attuale e i messaggi.

12. Indicatore Allerta

L'indicatore si illumina di rosso quando la macchina esaurisce la carta o i consumabili, quando le impostazioni carta non corrispondono a quelle specificate dal driver o quando si verificano altri errori. Quando il toner è in esaurimento, lampeggia lentamente.

13. Tasti di scorrimento

Premere questi tasti per muovere il cursore in ciascuna direzione.

14. Tasti numerici

Utilizzarli per inserire valori numerici per specificare impostazioni quali numeri di fax e quantità di copie, o inserire lettere per specificare nomi.

Impostazioni iniziali

Alla prima accensione della macchina, è necessario impostare le seguenti voci. Selezionare le impostazioni mediante i tasti [ ], [ ] o i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].

• [Lingua]

• [Codice paese]

• [Anno]

• [Mese]

• [Giorno]

• Formato data

• Formato ora

• [Ore]

• [Minuti]

• Il modello di tipo 3 non dispone della funzione Impostazione iniziale.

1. Guida alla macchina

Che cos'è Smart Organizing Monitor?

Installare quest'applicazione sul computer dal CD-ROM incluso prima di utilizzarla. Per informazioni sull'installazione di Smart Organizing Monitor, vedere Guida all'installazione del

software. Smart Organizing Monitor offre le seguenti funzioni:

• Visualizzazione dello stato della macchina Visualizza messaggi relativi a inceppamenti della carta e altri errori.

• Impostazione del formato e tipo carta Visualizza le impostazioni per i formati o i tipi di carta disponibili per questa macchina.

• Pagine di prova di stampa e di configurazione Stampa liste/rapporti di controllo delle impostazioni della macchina e altre informazioni.

• Modifica indirizzo IPv4 Utilizzare per specificare l'indirizzo IPv4.

• Modifica impostazioni di sistema È possibile modificare le impostazioni relative al formato carta personalizzato e altre impostazioni

della macchina.

• Modifica scanner di rete Utilizzare per aggiungere, modificare o eliminare la destinazione dello scanner o per modificare

le proprietà del server.

• Modifica dei numeri abbreviati È possibile registrare, modificare o eliminare le impostazioni relative ai numeri abbreviati.

• Modifica delle impostazioni wireless LAN Configurare le impostazioni wireless LAN manualmente.

Per informazioni sulle istruzioni di base per l'utilizzo di Smart Organizing Monitor, vedere p. 139 "Configurazione della macchina mediante le utilità".

CTT129

Configurare le impostazioni di rete

Questa sezione spiega come configurare le impostazioni necessarie per utilizzare la macchina in una rete.

• Le impostazioni Ethernet e Wireless LAN non possono essere attivate contemporaneamente.

• Il CD-ROM in dotazione consente di installare driver e configurare le impostazioni di rete. Per informazioni, vedere Guida all'installazione del software.

Cambiare il tipo di LAN

È possibile selezionare [Ethernet] o [Wireless LAN].

• È necessario configurare solo questa impostazione per il modello Tipo 4.

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere [ ] oppure [ ] per selezionare [Impostazioni di rete], quindi premere il tasto

[OK].

3. Premere il tasto [ ] oppure [ ] per selezionare [Tipo LAN], quindi premere il tasto [OK].

4. Premere il tasto [ ] oppure [ ] per selezionare [Ethernet] o [Wireless LAN], quindi

premere il tasto [OK].

Quando viene modificata un'impostazione, la macchina si riavvia automaticamente.

Configurare le impostazioni dell'indirizzo IP mediante il pannello di controllo

La procedura per configurare le impostazioni di rete cambia a seconda che le informazioni dell'indirizzo IP vengano assegnate automaticamente dalla rete (DHCP) o manualmente.

CTT129

1. Guida alla macchina

• Per i modelli Tipo 4 selezionare [Wireless LAN] in [Tipo LAN] per stabilire una connessione wireless LAN oppure selezionare [Ethernet] in [Tipo LAN] per stabilire una connessione via cavo a una rete LAN.

• Per informazioni su come configurare l'indirizzo IPv4, consultare la Guida all'installazione del software.

• È possibile configurare l'indirizzo IP anche tramite Web Image Monitor. Per informazioni su come configurare l'indirizzo IP, vedere p. 139 "Uso di Web Image Monitor".

Impostare la macchina per la ricezione automatica di un indirizzo IPv6

• Per ottenere automaticamente un indirizzo IPv6 è necessario un server DHCP in rete.

• Assicurarsi che [DHCPv6] sia impostato su [Abilita] in [IPv6] in Web Image Monitor. Per informazioni su come avviare Web Image Monitor, vedere p. 139 "Uso di Web Image Monitor".

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere [ ] oppure [ ] per selezionare [Impostazioni di rete], quindi premere il tasto

[OK].

Nei modelli Tipo 4 per stabilire la connessione a una rete wireless LAN selezionare [Impostazioni Wi-Fi] in [Impostazioni di rete].

3. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Indir.IPv6 macchina], quindi premere il tasto

[OK].

4. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Usa IPv6], quindi premere il tasto [OK].

5. Verificare che [Usa IPv6] sia impostato su [Attivo].

Quando viene modificata un'impostazione, la macchina si riavvia automaticamente. Se non si desidera attendere il riavvio della macchina premere il tasto [Strumenti utente].

CTT129

Configurare le impostazioni di rete

Assegnare l'indirizzo IPv6 della macchina manualmente

• L'indirizzo IPv6 assegnato alla macchina non deve essere utilizzato da altri dispositivi nella stessa rete.

• Assicurarsi che [DHCPv6] sia impostato su [Disabilita] in [IPv6] in Web Image Monitor. Per informazioni su come avviare Web Image Monitor, vedere p. 139 "Uso di Web Image Monitor".

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere [ ] oppure [ ] per selezionare [Impostazioni di rete], quindi premere il tasto

[OK].

Nei modelli Tipo 4 per stabilire la connessione a una rete wireless LAN selezionare [Impostazioni Wi-Fi] in [Impostazioni di rete].

3. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Indir.IPv6 macchina], quindi premere il tasto

[OK].

4. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Usa IPv6], quindi premere il tasto [OK].

5. Verificare che [Usa IPv6] sia impostato su [Attivo].

Se quest'impostazione viene modificata, la macchina si riavvia automaticamente prima del termine della procedura. In questo caso attendere fino al termine del riavvio, ripetere i passaggi 1-3, quindi procedere con il passaggio successivo.

6. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Indir.config.manuale], quindi premere il tasto

[OK].

7. Premere i tasti [ ] o [ ] per selezionare [Indirizzo IP], quindi premere il tasto [OK].

8. Inserire l'indirizzo IPv6 della macchina mediante i tasti numerici.

9. Specificare i valori in tutti i campi e premere il tasto [OK].

Se quest'impostazione viene modificata, la macchina si riavvia automaticamente prima del termine della procedura.

In tal caso attendere il completamento dell'operazione di riavvio e ripetere la procedura tralasciando i passaggi 4, 5, 7, 8 e 9.

1. Guida alla macchina

10. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Lunghezza prefisso], quindi premere il tasto

[OK].

11. Inserire la lunghezza prefisso utilizzando i tasti numerici e premere il tasto [OK].

Quando viene modificata un'impostazione, la macchina si riavvia automaticamente. Se non si desidera attendere il riavvio della macchina premere il tasto [Strumenti utente].

• Installare il driver dopo aver configurato l'indirizzo IPv6. Per informazioni su come installare il driver, consultare la Guida all'installazione del software.

Configurazione delle impostazioni wireless LAN

• Verificare che [Tipo LAN] sia impostato su [Wireless LAN] in [Impostazioni di rete].

• Prima di configurare le impostazioni della rete wireless LAN stampare l'elenco delle impostazioni di rete per avere le informazioni necessarie per la configurazione delle impostazioni. Per informazioni, vedere la Guida alle impostazioni Wi-Fi.

• Verificare che il cavo Ethernet non sia collegato alla macchina.

• Per informazioni sulla configurazione del modo infrastruttura, vedere la Guida alle impostazioni Wi-Fi.

Configurazione del modo Ad-Hoc usando il pannello di controllo

• In una rete Ad-Hoc se non è presente un server DHCP è necessario assegnare manualmente un indirizzo IP per TCP/IP a ogni dispositivo.

• Se il modo comunicazione è impostato su [Modo Ad-Hoc 802.11], [WPA2 - PSK -AES] e [Modo misto WPA/WPA2] in [Metodo sicurezza] non possono essere selezionati.

CTT129

Inserisci SSID

Nullo

Numero canale

Metodo sicurezza

Sist.aperto-Nessuno

Configurare le impostazioni di rete

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere [ ] oppure [ ] per selezionare [Impostazioni di rete], quindi premere il tasto

[OK].

3. Premere il tasto [ ] oppure [ ] per selezionare [Impostazioni Wi-Fi], quindi premere il

tasto [OK].

4. Premere il tasto [ ] oppure [ ] per selezionare [Connessione Wi-Fi], quindi premere il

tasto [OK].

5. Premere il tasto [ ] oppure [ ] per selezionare [Modo Ad-Hoc 802.11], quindi premere il

tasto [OK].

6. Inserire il SSID, quindi premere il tasto [OK].

I caratteri utilizzabili sono ASCII 0x20-0x7e (32 caratteri).

7. Premere il tasto [

[OK].

8. Selezionare il metodo di sicurezza.

] oppure [ ] per selezionare il numero canale, quindi premere il tasto

Se è stato selezionato [Sist.aperto-Nessuno], passare al punto 13.

Lunghezza codice

64 bit

Formato codice

ASCII

Inserisci codice

1111_

1. Guida alla macchina

9. Premere il tasto [OK].

10. Selezionare la lunghezza codice, quindi premere il tasto [OK].

11. Selezionare il formato del codice, quindi premere il tasto [OK].

Il numero massimo di caratteri che è possibile immettere nel campo della password dipende dalle impostazioni di [Lunghezza codice] e [Formato codice]. Specificare le impostazioni in base alla tabella seguente:

Metodo sicurezza Lunghezza chiave Formato chiave

Sist.aperto-Nessuno

Sist.aperto-WEP 64 bit ASCII 5 caratteri

Cod.condiviso-WEP 64 bit ASCII 5 caratteri

*1 La lunghezza del codice, il formato del codice e il codice WEP non possono essere configurati.

12. Inserire la password (codice WEP).

- - -

Esadecimale 10 caratteri

128 bit ASCII 13 caratteri

Esadecimale 26 caratteri

Esadecimale 10 caratteri

128 bit ASCII 13 caratteri

Esadecimale 26 caratteri

Codice WEP

(massimo caratteri)

Configurare le impostazioni di rete

13. Premere il tasto [OK].

Quando viene modificata un'impostazione, la macchina si riavvia automaticamente. Se la connessione viene eseguita correttamente, viene visualizzato il messaggio "Connessione

riuscita". Se la connessione non viene eseguita, viene visualizzato il messaggio "Connessione fallita". In

questo caso, riconfigurare le impostazioni. Se [Rapporto stato Wi-Fi] è impostato su [Attivo], viene stampato un rapporto di conferma

dell'avvenuta configurazione wireless LAN.

• Quando si configura [Sist.aperto-WEP], la connessione sembra stabilita anche se si inserisce il codice WEP errato e la connessione non riesce. In questo caso, correggere il codice WEP.

Configurare il modo Ad-hoc con Smart Organizing Monitor

È possibile configurare il modo Ad-hoc anche con Smart Organizing Monitor.

• Se [Modo comunicazione:] è impostato su [Modo Ad-hoc 802. 11], [WPA2 - PSK - AES] e [Modo misto WPA/WPA2] in [Metodo sicurezza:] non possono essere selezionati.

1. Collegare la macchina al computer con un cavo USB.

2. Dal menu [Start], fare clic su [Programmi].

3. Fare clic su [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

4. Fare clic su [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

5. Se non è selezionata la macchina in uso, fare clic su [Selez.dispositivo... ], quindi

selezionare il modello della macchina.

6. Fare clic su [OK].

7. Sulla scheda [Strumenti utente], fare clic su [Configurazione stampante].

8. Nella scheda [Wi-Fi], impostare [Modo comunicazione:] su [Modo Ad-hoc 802.11].

9. Inserire il SSID nel campo [SSID:].

I caratteri utilizzabili sono ASCII 0x20-0x7e (32 caratteri).

10. Selezionare [Metodo sicurezza].

11. Inserire il numero canale nella casella [Numero canale].

12. Specificare le impostazioni appropriate in [Impostazioni WEP/WPA/WPA2].

Il numero massimo di caratteri che è possibile inserire nel campo [Codice WEP/Frase di accesso (PSK):] varia in base alle impostazioni di [Lunghezza codice:] e [Formato codice:]. Specificare le impostazioni in base alla tabella seguente:

1. Guida alla macchina

Metodo sicurezza Lunghezza chiave Formato chiave

Codice WEP

(massimo caratteri)

Sist.aperto-Nessuno

- - -

Sist.aperto-WEP 64 bit ASCII 5 caratteri

Esadecimale 10 caratteri

128 bit ASCII 13 caratteri

Esadecimale 26 caratteri

Cod.condiviso-WEP 64 bit ASCII 5 caratteri

Esadecimale 10 caratteri

128 bit ASCII 13 caratteri

Esadecimale 26 caratteri

*1 La lunghezza del codice, il formato del codice e il codice WEP non possono essere configurati.

13. Inserire [Codice WEP/Frase di accesso (PSK)].

14. Se è necessario configurare l'indirizzo IPv4, fare clic su [Configurazione IPv4].

L'indirizzo IPv6 può essere configurato solo con Web Image Monitor o sul pannello di controllo.

15. Fare clic su [OK].

Quando viene modificata un'impostazione, la macchina si riavvia automaticamente. Se la connessione viene eseguita correttamente, viene visualizzato il messaggio "Connessione

riuscita". Se la connessione non viene eseguita, viene visualizzato il messaggio "Connessione fallita". In

questo caso, riconfigurare le impostazioni. Se [Rapporto stato wireless LAN:] è impostato su [Attivo], viene stampato un rapporto di conferma

dell'avvenuta configurazione della wireless LAN.

• Quando si configura [Sist.aperto-WEP], la connessione sembra stabilita anche se si inserisce il codice WEP errato e la connessione non riesce. In questo caso, correggere il codice WEP.

2. Caricamento della carta

Carta supportata

Formato carta

• A4

• 81/2 " × 11 " (Letter)

• 81/2 " × 14 " (Legal)

• B5

• 51/2 " × 81/2 " (Half Letter)

• 71/4 " × 101/2 " (Executive)

• A5

• A6

• B6

• 16K (197 × 273 mm)

• 16K (195 × 270 mm)

• 16K (184 × 260 mm)

• Formato personalizzato I seguenti formati carta sono supportati come formati carta personalizzati:

• Larghezza Vassoio1: circa 100-216 mm (3,9-8,5 pollici) Vassoio bypass: circa 90-216 mm (3,6-8,5 pollici)

• Lunghezza Circa 148-356 mm (5,8-14 pollici)

Tipo carta

• Carta comune (65-99 g/m2 (17-26 lb.))

• Carta riciclata (75-90 g/m2 (20-24 lb.))

• Carta sottile (52-64 g/m2 (14-17 lb.))

• Carta spessa (100-130 g/m2 (26,6-34 lb.))

Capacità carta

• Vassoio1 150 fogli (70 g/m2, 19 lb.)

2. Caricamento della carta

• Vassoio bypass 1 fogli (70 g/m2, 19 lb.)

Tipi di carta sconsigliati

Non utilizzare i seguenti tipi di carta:

• Carta per stampanti a getto d'inchiostro.

• Carta speciale GelJet

• Carta incurvata, piegata o increspata

• Carta arricciata o attorcigliata

• Carta spiegazzata

• Carta umida

• Carta sporca o danneggiata

• Carta secca al punto da emettere elettricità statica

• Carta su cui è già stata fatta una stampa, ad eccezione della carta intestata prestampata. È probabile che si verifichino problemi di funzionamento soprattutto se si utilizza carta già

stampata con una stampante non laser (es. copiatrici monocromatiche o a colori, stampanti a getto d'inchiostro, ecc.)

• Carta speciale quale carta termica e carta carbone

• Carta con grammatura superiore o inferiore al limite

• Carta con finestre, fori, perforazioni, ritagli o goffratura

• Fogli di etichette adesive con colla o carta di supporto esposta

• Carta con fermagli o punti pinzatrice

• Quando si carica la carta, non toccarne la superficie.

• Anche se di tipo appropriato per la macchina, la carta conservata in modo non corretto può causare inceppamenti, alterazioni della qualità di stampa o malfunzionamenti.

CHZ904

2. Caricamento della carta

Area di stampa

Il seguente diagramma mostra l'area della carta su cui la macchina può stampare.

Dal driver di stampa

1. Area di stampa

2. Direzione di alimentazione

3. Circa 4,2 mm (0,2 pollici)

4. Circa 4,2 mm (0,2 pollici)

• L'area di stampa può variare a seconda del formato della carta e delle impostazioni del driver di stampa.

• Regolare la posizione di stampa specificando [Registrazione] in [Impostaz.di sistema].

Funzione copiatrice

CHZ904

1. Area di stampa

2. Direzione di alimentazione

Area di stampa

3. Circa 4 mm (0,2 pollici)

4. Circa 3 mm (0,1 pollici)

• L'area di stampa può variare a seconda del formato carta.

Funzione fax

1. Area di stampa

2. Direzione di alimentazione

2. Caricamento della carta

3. Circa 4,2 mm (0,2 pollici)

4. Circa 4,2 mm (0,2 pollici)

• L'area di stampa può variare a seconda del formato carta.

CTT062

Caricare la carta

Caricare una pila di carta per la stampa nel vassoio di alimentazione.

• Quando viene caricata la carta, assicurarsi di configurare il formato e il tipo di carta per il vassoio bypass e per il vassoio 1. Quando viene stampato un documento, specificare il formato e il tipo di carta e selezionare il vassoio carta nel driver di stampa in modo da poter utilizzare le impostazioni configurate durante il caricamento della carta per la stampa.

• Per stampare su carta alimentata dal vassoio 1, rimuovere la carta caricata nel vassoio bypass. Altrimenti viene utilizzata per prima la carta contenuta nel vassoio bypass.

• Non caricare carta nel vassoio bypass durante il riscaldamento della macchina.

• Non caricare carta nel vassoio bypass quando è abilitata la modalità Risparmio energia.

• La carta arricciata potrebbe incastrarsi. Appiattire la carta arricciata prima di caricarla.

Caricamento della carta nel vassoio 1

1. Estrarre lentamente il vassoio 1 e rimuoverlo con entrambe le mani.

Posizionare il vassoio su una superficie piatta.

CTT073

CTT074

CTT075

2. Caricamento della carta

2. Afferrare i fermagli sulle guide carta laterali e farli scorrere per farli corrispondere al

formato standard.

3. Afferrare la guida finale e farla scorrere verso l'interno per farla corrispondere al

formato standard.

4. Smazzare la carta prima di caricarla nel vassoio.

5. Caricare la nuova pila di carta con il lato stampa rivolto verso il basso.

Assicurarsi che la pila di fogli non superi l'indicatore di limite massimo posto all'interno del vassoio.

CTT029

CTT094

CTT077

Caricare la carta

6. Spingere con attenzione il vassoio 1 nella stampante.

Per evitare inceppamenti della carta, verificare che il vassoio sia ben inserito.

Per stampare le pagine con il lato di stampa rivolto verso l'alto, aprire lo sportello posteriore.

Estensione del vassoio 1 per caricare carta

1. Estrarre lentamente il vassoio 1 e rimuoverlo con entrambe le mani.

2. Rilasciare i blocchi dell'estensione su entrambi i lati del vassoio, quindi estrarre

l'estensione.

Assicurarsi che la superficie interna dell'estensore e la scala siano allineate.

CTT076

CTT095

2. Caricamento della carta

La lunghezza dell'estensione può essere regolata in tre passaggi. Quando viene utilizzata carta formato A4 o Letter, regolare la lunghezza fino alla posizione indicata dal segno " " sul vassoio.

3. Estrarre l'estensione e bloccarla.

4. Seguire i passaggi da 2 a 6 in "Caricamento della carta nel vassoio 1".

5. Attaccare lo sportello del vassoio.

• La carta di formato Legal oppure di un formato personalizzato di lunghezza superiore ad A4 va caricata senza installare lo sportello del vassoio.

CTT063

CTT032

CTT033

Caricare la carta

Caricare la carta nel vassoio bypass

1. Aprire il vassoio bypass.

2. Far scorrere le guide laterali verso l'esterno, quindi caricare la carta con il lato stampato

rivolto verso l'alto, quindi spingerla finché si ferma contro la macchina.

3. Regolare le guide laterali in base alla larghezza della carta.

Per stampare le pagine con il lato di stampa rivolto verso l'alto, aprire lo sportello posteriore.

CTT094

CTT129

2. Caricamento della carta

Specificare il tipo e il formato carta mediante il pannello di controllo

Specificare il tipo di carta

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Impostaz.di sistema], quindi premere il tasto

[OK].

Per specificare il tipo di carta nel vassoio bypass, selezionare [Impost.Copiatrice], quindi premere il tasto [OK].

3. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Impost.carta vass.1], quindi premere il tasto

[OK].

Per specificare il tipo di carta nel vassoio bypass, selezionare [Impost.carta bypass], quindi premere il tasto [OK].

4. Premere il tasto [ ] oppure [ ] per selezionare [Tipo carta], quindi premere il tasto

[OK].

5. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare il tipo di carta, quindi premere il tasto [OK].

6. Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.

Specificare un formato carta standard

CTT129

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Impostaz.di sistema], quindi premere il tasto

[OK].

Per specificare il formato della carta nel vassoio bypass, selezionare [Impost.Copiatrice], quindi premere il tasto [OK].

Caricare la carta

3. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Impost.carta vass.1], quindi premere il tasto

[OK].

Per specificare il formato della carta nel vassoio bypass, selezionare [Impost.carta bypass], quindi premere il tasto [OK].

4. Premere il tasto [

] oppure [ ] per selezionare [Formato carta], quindi premere il tasto

[OK].

5. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare il formato carta, quindi premere il tasto [OK].

6. Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.

Specificare un formato carta personalizzato

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Caricamento della carta

2. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Impostaz.di sistema], quindi premere il tasto

[OK].

Per specificare il formato della carta nel vassoio bypass, selezionare [Impost.Copiatrice], quindi premere il tasto [OK].

3. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Impost.carta vass.1], quindi premere il tasto

[OK].

Per specificare il formato della carta nel vassoio bypass, selezionare [Impost.carta bypass], quindi premere il tasto [OK].

4. Premere il tasto [ ] oppure [ ] per selezionare [Formato carta], quindi premere il tasto

[OK].

5. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Pers.], quindi premere il tasto [OK].

6. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [mm] o [pollici], quindi premere il tasto [OK].

7. Premere il tasto [ ] o [ ] per specificare la larghezza, quindi premere il tasto [OK].

8. Premere il tasto [ ] o [ ] per specificare la lunghezza, quindi premere il tasto [OK].

9. Premere il tasto [OK].

10. Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.

Specificare il tipo e il formato carta mediante Smart Organizing Monitor

La procedura descritta in questa sezione è un esempio basato su Windows 7. La procedura effettiva potrebbe variare in base al sistema operativo utilizzato.

Specificare il tipo e il formato carta

1. Dal menu [Start], fare clic su [Programmi].

2. Fare clic su [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Fare clic su [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Se non è selezionata la macchina in uso, fare clic su [Selez.dispositivo... ], quindi

selezionare il modello della macchina.

5. Fare clic su [OK].

6. Sulla scheda [Stato], fare clic su [Cambia...].

7. Selezionare il tipo e il formato carta, quindi fare clic su [OK].

8. Fare clic su [Chiudi].

Modificare un formato carta personalizzato

1. Dal menu [Start], fare clic su [Programmi].

2. Fare clic su [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Fare clic su [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Se non è selezionata la macchina in uso, fare clic su [Selez.dispositivo... ], quindi

selezionare il modello della macchina.

5. Fare clic su [OK].

6. Sulla scheda [Strumenti utente], fare clic su [Configurazione stampante].

7. Sulla scheda [Sistema], selezionare [mm] o [pollici] dalla lista [Unità di misura:].

8. Inserire la larghezza nella casella [Orizzontale: (da 100 a 216 mm)].

9. Inserire la lunghezza nella casella [Verticale: (da 148 a 356 mm)].

10. Fare clic su [OK].

11. Fare clic su [Chiudi].

Caricare la carta

• Non è possibile specificare le impostazioni della carta nel vassoio bypass tramite Smart Organizing Monitor.

2. Caricamento della carta

Posizionamento degli originali

Questa sezione illustra i tipi di originali che possono essere impostati e spiega come posizionarli.

Informazioni sugli originali

Formato consigliato per gli originali

Vetro di esposizione

• Fino a 216 mm (8,5 pollici) di larghezza, fino a 297 mm (11,7 pollici) di lunghezza

ADF

• Formato carta: da 140 a 216 mm (da 5,5 " a 8,5 ") di larghezza, da 140 a 356 mm (da 5,5 " a 14 ") di lunghezza

• Grammatura carta: da 60 a 90 g/m2 (da 16 a 24 lb.)

È possibile posizionare fino a 15 originali alla volta nell'ADF (carta con grammatura 80 g/m2, 21,3 lb.).

Tipi di originali non supportati dall'alimentatore automatico originali

Se posizionati nell'ADF, i seguenti tipi di originali potrebbero danneggiarsi o incepparsi, oppure potrebbero apparire linee grigie o nere sulle copie:

• Originali di formato o grammatura superiori a quanto consigliato

• Originali pinzati o con fermagli

• Originali perforati o strappati

• Originali arricciati, piegati o sgualciti

• Originali a collage

• Originali con rivestimento, ad esempio carta termica per fax, carta artistica, carta metallizzata, carta carbone o carta conduttiva

• Originali con tratteggio perforato

• Originali con indici, linguette o altre parti sporgenti

• Originali appiccicosi, ad esempio carta traslucida

• Originali sottili e molto flessibili

• Originali spessi, come cartoline

• Originali rilegati, ad esempio libri

• Originali trasparenti, ad esempio lucidi o carta traslucida

CHZ916

Posizionamento degli originali

• Originali con toner ancora umido o corretti con bianchetto

Area immagine non acquisibile

Anche se gli originali sono posizionati correttamente, è possibile che non vengano scansiti dei margini di pochi millimetri su tutti i quattro lati

Margini quando si utilizza il vetro di esposizione

Copiatrice, fax

1. Circa 4,1 mm (0,2 pollici)

2. Circa 3 mm (0,1 pollici)

3. Circa 4 mm (0,2 pollici)

Scanner (Scan to e-mail, Scan to FTP, Scan to Folder, Scan to USB)

1. Circa 1 mm (0,05 pollici)

2. Circa 1 mm (0,05 pollici)

3. Circa 1 mm (0,05 pollici)

CHZ919

2. Caricamento della carta

Margini quando si utilizza l'ADF

Copiatrice, fax

1. Circa 4,1 mm (0,2 pollici)

2. Circa 3 mm (0,1 pollici)

3. Circa 4,3 mm (0,2 pollici)

Scanner (Scan to e-mail, Scan to FTP, Scan to Folder, Scan to USB)

1. Circa 1 mm (0,05 pollici)

2. Circa 1 mm (0,05 pollici)

3. Circa 2 mm (0,08 pollici)

Posizionamento degli originali sul vetro di esposizione

• Non posizionare gli originali finché il liquido di correzione o il toner non si sono completamente asciugati. In caso contrario potrebbero apparire macchie sul vetro di esposizione, e di conseguenza sulle copie.

1. Sollevare il coprioriginali.

CTT023

CTT035

Posizionamento degli originali

2. Posizionare l'originale sul vetro di esposizione con il lato da copiare rivolto verso il basso.

L'originale dovrebbe essere allineato all'angolo posteriore sinistro.

3. Abbassare il coprioriginali.

Quando vengono utilizzati originali spessi, ripiegati o rilegati che impediscono la chiusura completa della copertura, tenerla abbassata con le mani.

Posizionamento degli originali nell'alimentatore automatico originali

• Non posizionare contemporaneamente originali di dimensioni diverse nell'ADF.

• Per evitare che vengano alimentati più fogli contemporaneamente, smazzare i fogli dell'originale prima di collocarli nell'ADF.

1. Aprire il vassoio di alimentazione dell'ADF.

CTT036

CTT037

2. Caricamento della carta

2. Regolare le guide in base al formato degli originali.

3. Posizionare nell'ADF gli originali allineati, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

L'ultima pagina deve essere collocata in basso.

3. Stampa dei documenti

Operazioni base

Utilizzare il driver di stampa per stampare un documento dal computer.

1. Dopo aver creato un documento, aprire la finestra di dialogo [Preferenze stampa]

dall'applicazione utilizzata per la creazione del documento.

2. Modificare altre impostazioni di stampa secondo necessità.

È possibile specificare le seguenti impostazioni di stampa mediante il driver di stampa:

• Stampare più pagine su un unico foglio

• Suddividere una pagina singola su fogli multipli

• Stampare su entrambi i lati del foglio

• Non stampare le pagine vuote

• Fascicolare le stampe

• Salvare le impostazioni del driver di stampa come file

• Richiamare ed eliminare le impostazioni delle proprietà della stampante salvate

• Stampare su un formato carta personalizzato

• Stampare un documento di formato grande su un formato carta più piccolo

• Ridurre e aumentare il formato di un documento

• Modificare la risoluzione di stampa

• Risparmiare toner durante la stampa

• Modificare il motivo di retinatura

• Stampare un timbro di testo sulle pagine

Per informazioni dettagliate relative a ciascuna impostazione, fare clic su [Guida].

CTT009

3. Stampa dei documenti

3. Quando le modifiche alle impostazioni sono terminate, fare clic su [OK].

4. Stampare il documento mediante la funzione di stampa nell'applicazione nativa del

documento.

• Se si verifica un inceppamento carta, la stampa si ferma a metà. Aprire lo sportello anteriore, rimuovere la cartuccia di stampa, quindi rimuovere l'inceppamento. Se non è possibile rimuovere la carta in questo modo, rimuoverla aprendo lo sportello del fusore. La stampa riprenderà automaticamente una volta richiuso lo sportello.

• In caso di surriscaldamento eccessivo durante la stampa, la macchina si arresta. Quando la macchina si raffredda, la stampa riprende automaticamente.

Stampa su entrambi i lati dei fogli

• Questa funzione non è disponibile per il vassoio bypass.

1. Dopo aver creato un documento, aprire la finestra di dialogo [Preferenze stampa]

dall'applicazione utilizzata per la creazione del documento.

2. Dalla scheda [Impostazioni], nella casella ad elenco [Fronte-retro:], selezionare come

aprire le stampe rilegate.

3. Dopo aver configurato le impostazioni, fare clic su [OK].

4. Avviare la stampa.

La macchina stampa prima un lato delle pagine, quindi sulla schermata Smart Organizing Monitor visualizza un messaggio che dice di ricaricare le pagine stampate capovolgendole.

5. Estrarre tutte le pagine stampate dal vassoio d'uscita e posizionarle nel vassoio 1.

Per stampare sul retro delle pagine stampate, capovolgerle in modo che il lato vuoto sia rivolto verso il basso, quindi inserirle nel vassoio 1.

Verticale

CTT010

Operazioni base

Orizzontale

6. Premere il tasto [Avvio].

• Se lo sportello posteriore è aperto, la carta viene consegnata sul retro, con il lato stampato verso l'alto. Riordinare i fogli stampati in base all'ordine corretto.

Annullamento di un lavoro di stampa

È possibile annullare i lavori di stampa tramite il pannello di controllo o tramite il computer, a seconda dello stato del lavoro.

Annullare un lavoro di stampa prima dell'inizio della stampa

1. Fare doppio clic sull'icona di stampa sulla barra delle applicazioni del computer.

2. Selezionare il lavoro di stampa da annullare, quindi fare clic su [Annulla] nel menu

[Documento].

• Se viene annullato un lavoro di stampa già avviato, la stampa potrebbe continuare per qualche pagina prima di essere annullata.

• Potrebbe essere necessario del tempo per annullare un lavoro di stampa di grandi dimensioni.

CTT130

3. Stampa dei documenti

Annullare un lavoro durante la stampa

1. Premere il tasto [Cancella/Stop].

Premere il tasto [1].

Per annullare la stampa, premere il tasto [1] (1: Sì). Per continuare a stampare, premere il tasto [2] (2: No).

CTT131

Se si verifica un errore di mancata corrispondenza della carta

Se formato o tipo di carta non corrispondono alle impostazioni del lavoro, la macchina segnala un errore. Esistono due possibili soluzioni:

Proseguire la stampa utilizzando la carta non corrispondente

Utilizzare la funzione Avanzamento pagina per ignorare l'errore e stampare utilizzando carta non corrispondente.

Azzerare il lavoro

Annullare la stampa.

Continuare a stampare utilizzando carta non corrispondente

Se il formato è troppo piccolo per il lavoro, l'immagine stampata risulterà tagliata.

1. Se viene visualizzato un messaggio di errore, premere il tasto [Avvio].

CTT130

3. Stampa dei documenti

Azzerare il lavoro di stampa

1. Se viene visualizzato il messaggio di errore, premere il tasto [Cancella/Stop].

4. Copia degli originali

Copiatrice

Testo/Foto 01

Schermata modo copiatrice

Schermata modo standby

• Prima riga: Visualizza la funzione e il formato carta specificati sulla macchina. Sono disponibili le

seguenti cinque funzioni:

• Copiatrice, Copia carta ID, Fascicolaz., Copia 2facc., 2facc./Fasc.

• Seconda riga: Visualizza il rapporto di ingrandimento della copia o l'impostazione di combinazione ([2 in

1] o [4 in 1]), il tipo di documento e il numero di copie.

Impostazioni che possono essere specificate per il lavoro corrente

Permere il tasto [ ] o [ ] nella schermata della modalità Standby per specificare le seguenti impostazioni per il lavoro corrente.

• Impost.vassoio carta (formato carta)

• Fascicolazione

• Tipo originale

• Densità

• Riduzione/Ingrandimento

• Combina

• Copia 2 facciate

• È possibile specificare la modalità d'avvio nell'impostazione [Priorità funzione] in [Impostaz.di sistema].

• Se la carta è caricata nel vassoio bypass, appare il formato carta specificato in [Impost.carta bypass] (ad esclusione di Fascicolazione e Copia 2 facciate).

CTT124

CTT131

4. Copia degli originali

Operazioni base

• Se si posizionano degli originali sia nell'ADF che sul vetro di esposizione, avranno la precedenza gli originali posizionati nell'ADF.

• Per stampare su carta alimentata dal vassoio 1, rimuovere la carta caricata nel vassoio bypass. Altrimenti viene utilizzata per prima la carta contenuta nel vassoio bypass.

• Con il vassoio bypass, non è possibile utilizzare [Fascicolaz.] e [Copia 2 facciate].

• Se vengono effettuate copie multiple di un documento con più pagine, è possibile scegliere se le copie usciranno fascicolate o raggruppate per pagina utilizzando l'impostazione [Fascicolazione] in [Impost.Copiatrice].

1. Premere il tasto [Copia].

2. Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

3. Per effettuare più copie, inserire il numero di copie desiderato utilizzando i tasti numerici.

4. Premere il tasto [Avvio].

• Se si verifica un inceppamento carta, la stampa si ferma a metà. Aprire lo sportello anteriore, rimuovere la cartuccia di stampa, quindi rimuovere l'inceppamento. Se non è possibile rimuovere

CTT130

Operazioni base

la carta in questo modo, rimuoverla aprendo lo sportello del fusore. La stampa riprenderà automaticamente una volta richiuso lo sportello.

• Se si verifica un inceppamento carta nell'ADF, aprire lo sportello ADF e rimuovere l'inceppamento. Specificare nuovamente l'impostazione stampa a partire dalla pagina in cui si è verificato l'inceppamento.

Annullamento di una copia

Se la copia viene annullata durante la scansione di un originale collocato sul vetro di esposizione, la copia viene annullata immediatamente e non viene stampato nulla. Se la copia viene annullata durante l'acquisizione di un originale di più pagine collocato nell'ADF, l'acquisizione si ferma a metà della pagina corrente.

1. Premere il tasto [Cancella/Stop].

2. Premere il tasto [1].

Per annullare la stampa, premere il tasto [1] (1: Sì). Per continuare a stampare, premere il tasto [2] (2: No).

CES103

CES106

4. Copia degli originali

Effettuare copie ingrandite o ridotte

Esistono due modi per impostare il rapporto di riduzione/ingrandimento: utilizzare un rapporto predefinito o specificare manualmente un rapporto personalizzato.

Rapporto predefinito

(principalmente Europa e Asia)

50%, 71% A4 A5, 82% B5 JIS A5, 93%, 122% A5 B5 JIS, 141% A5 A4, 200%

(principalmente Nord America)

50%, 65% LT HLT, 78% LG LT, 93%, 129% HLT LT, 155% HLT LG, 200%

Rapporto personalizzato

Dal 25% al 400% con incrementi dell'1%

CTT124

Effettuare copie ingrandite o ridotte

Specificare Riduzione/Ingrandimento

1. Premere il tasto [Copia].

2. Premere il tasto [ ] o [ ] nella schermata della modalità standby per selezionare

[Riduzione/Ingrand.], quindi premere il tasto [OK].

3. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare il rapporto, quindi premere il tasto [OK].

Se è stato selezionato [Zoom: 25-400%], specificare il rapporto utilizzando i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].

4. Premere il tasto [ ] per ritornare alla schermata iniziale.

• Per applicare le impostazioni specificate a tutti i lavori, specificare [Riduzione/Ingrand.] in [Impost.Copiatrice].

CES033

CES034

CES035

4. Copia degli originali

Combinazione di pagine multiple

Questa sezione illustra come impostare la macchina per combinare più pagine (2 o 4 pagine) di un originale su un unica pagina.

• Per poter utilizzare questa funzione, il formato carta utilizzato per le copie dev'essere impostato su A4 o Letter.

2 in 1

È possibile copiare due pagine di un originale su di un unico foglio di carta. A seconda dell'orientamento dell'originale, è possibile selezionare il formato di uscita tra:

• Verticale

• Orizzontale

4 in 1

È possibile copiare quattro pagine di un originale su di un unico foglio di carta. A seconda dell'orientamento dell'originale, è possibile selezionare il formato di uscita tra:

• Verticale: da S a D

• Verticale: da A a B

CES036

• Orizzontale: da S a D

CES037

CES038

CTT124

• Orizzontale: da A a B

Combinazione di pagine multiple

Specificare "Combina" per la copia

1. Premere il tasto [Copia].

2. Premere il tasto [ ] o [ ] nella schermata della modalità standby per selezionare

[Combina], quindi premere il tasto [OK].

3. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [2 in 1] o [4 in 1], quindi premere il tasto [OK].

4. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare il formato di stampa, quindi premere il tasto

[OK].

CTT131

4. Copia degli originali

5. Premere il tasto [ ] per ritornare alla schermata iniziale.

6. Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

7. Per effettuare più copie, inserire il numero di copie desiderato utilizzando i tasti numerici.

8. Premere il tasto [Avvio].

Quando l'originale viene posizionato sul vetro di esposizione, effettuare i seguenti passaggi per scansire le pagine successive dell'originale.

9. Quando viene scansita la pagina corrente, posizionare la pagina successiva sul vetro di

esposizione, quindi premere il tasto [Avvio].

10. Ripetere il passaggio 9 finché sono state scansite tutte le pagine dell'originale.

• Per applicare l'impostazione specificata a tutti i lavori, specificare [Combina] in [Impost.Copiatrice].

Fronte

Retro

Fronte

Retro

IT CES165

CTT124

Copiare entrambi i lati di una carta d'identità su un unico foglio

Questa sezione illustra come copiare fronte e retro di una carta d'identità o di altri piccoli documenti su di un unico foglio.

Quando si effettuano copie su carta formato A4, è possibile copiare documenti di formato inferiore ad A5. Allo stesso modo, quando si effettuano copie su carta formato Letter, è possibile copiare documenti di formato inferiore a Half Letter.

• Per utilizzare questa funzione, il formato carta utilizzato per le copie deve essere impostato sui formati A6, A5, A4, Half Letter o Letter.

Copia di una carta d'identità

1. Premere il tasto [Copia].

CTT126

Retro

IT CTT169

4. Copia degli originali

2. Premere il tasto [Copia carta ID/Amplificato in ricezione].

3. Per effettuare più copie, inserire il numero di copie desiderato utilizzando i tasti numerici.

4. Collocare l'originale sul vetro di esposizione con la facciata anteriore rivolta verso il

basso e la parte superiore rivolta verso il retro della macchina.

La posizione in cui collocare l'originale dipende dal formato carta. Collocare la carta in modo che sia centrale rispetto all'intersezione. (La stessa posizione è valida

sia per la parte anteriore sia per la parte posteriore della carta ID).

HLT

Half Letter

Letter

CXP112

5. Premere il tasto [Avvio].

CTT131

Copiare entrambi i lati di una carta d'identità su un unico foglio

6. Entro 30 secondi, collocare l'originale con il lato posteriore rivolto verso il basso e quello

superiore rivolto verso il retro della macchina, quindi premere il tasto [Avvio].

• Nella schermata per la copia delle carte di identità è possibile premere il tasto [ ] o [ ] per modificare il formato carta.

CES125

CES126

CES127

CES128

4. Copia degli originali

Effettuare copie su 2 facciate

• Per poter utilizzare questa funzione, il formato carta utilizzato per le copie dev'essere impostato su A4 o Letter.

• Questa funzione non è disponibile per il vassoio bypass.

È possibile selezionare la rilegatura Alto con Alto o Alto con Basso, sia nell'orientamento verticale che orizzontale.

Alto con Alto

Alto con Basso

CTT124

CTT131

Effettuare copie su 2 facciate

Specificare la copia su 2 facciate

1. Premere il tasto [Copia].

2. Premere il tasto [ ] o [ ] nella schermata della modalità standby per selezionare [Copia

2 facciate], quindi premere il tasto [OK].

3. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Alto con Alto] o [Alto con Basso], quindi

premere il tasto [OK].

4. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare l'orientamento, quindi premere il tasto [OK].

5. Premere il tasto [ ] per ritornare alla schermata iniziale.

6. Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

7. Per effettuare più copie, inserire il numero di copie desiderato utilizzando i tasti numerici.

8. Premere il tasto [Avvio].

Quando gli originali vengono collocati nell'ADF, tutte le pagine vengono automaticamente scansite e poi le pagine vengono copiate in sequenza solo su una facciata. Procedere al punto 10.

Quando gli originali vengono collocati sul vetro di esposizione, effettuare i seguenti passaggi per scansire le pagine successive.

9. Quando viene scansita la pagina corrente, posizionare la pagina successiva sul vetro di

esposizione, quindi premere il tasto [Avvio].

CTT009

CTT010

4. Copia degli originali

10. Estrarre tutte le pagine stampate dal vassoio d'uscita e posizionarle nel vassoio 1.

Per stampare sul retro delle pagine stampate, capovolgerle in modo che il lato vuoto sia rivolto verso il basso, quindi inserirle nel vassoio 1.

Verticale

Orizzontale

11. Premere il tasto [Avvio].

• Se lo sportello posteriore è aperto, la carta viene consegnata sul retro, con il lato stampato verso l'alto. Riordinare i fogli stampati in base all'ordine corretto.

• Per applicare l'impostazione specificata a tutti i lavori, specificare [Copia 2 facciate] in [Impost.Copiatrice].

CTT124

Specificare le impostazioni di scansione

Questa sezione spiega come specificare la densità dell'immagine e la qualità di scansione per il lavoro corrente.

Regolazione della densità dell'immagine

Esistono cinque livelli di densità dell'immagine. Più è alto il livello di densità, più l'immagine stampata risulta scura.

1. Premere il tasto [Copia].

2. Premere il tasto [ ] o [ ] nella schermata della modalità standby per selezionare

[Densità], quindi premere il tasto [OK].

3. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare il livello di densità, quindi premere il tasto [OK].

4. Premere il tasto [ ] per ritornare alla schermata iniziale.

• Per applicare l'impostazione specificata a tutti i lavori, specificare [Densità] in [Impost.Copiatrice].

Selezionare il tipo di documento in base all'originale

Esistono tre tipi di documento:

Testo

Selezionare questa voce quando l'originale contiene solo testo e nessuna fotografia o immagine.

Foto

Selezionare questa voce quando l'originale contiene solo fotografie o immagini. Selezionare questa voce per i seguenti tipi di originale:

• Fotografie

CTT124

4. Copia degli originali

• Pagine composte unicamente o per lo più da fotografie o immagini, ad esempio pagine di riviste.

Testo/Foto

Selezionare questa voce quando l'originale contiene sia testo sia fotografie o immagini.

Specificare il tipo di originale

1. Premere il tasto [Copia].

2. Premere il tasto [ ] o [ ] nella schermata di modalità standby per selezionare [Tipo

originale], quindi premere il tasto [OK].

3. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare il tipo di documento, quindi premere il tasto

[OK].

4. Premere il tasto [ ] per ritornare alla schermata iniziale.

• Per applicare l'impostazione specificata a tutti i lavori, specificare [Tipo originale] in [Impost.Copiatrice].

5. Scansione degli originali

Pronto Inser.nr.dest.scans.

Schermata modo scanner

Schermata modo standby

• Prima riga: Visualizza lo stato corrente della macchina.

• Seconda riga: Visualizza un messaggio che invita a digitare la destinazione.

Impostazioni che possono essere specificate per il lavoro corrente

Premere [ ] o [ ] nella schermata che appare dopo aver inserito la destinazione per specificare le seguenti impostazioni per il lavoro corrente:

• Risoluzione

• Formato originale

• Densità

• È possibile specificare la modalità d'avvio nell'impostazione [Priorità funzione] in [Impostaz.di sistema].

5. Scansione degli originali

Registrazione della destinazione di scansione

Per registrare le destinazioni di scansione da Smart Organizing Monitor, procedere come segue.

1. Dal menu [Start], fare clic su [Programmi].

2. Fare clic su [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Fare clic su [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Se non è selezionata la macchina in uso, fare clic su [Selez.dispositivo... ], quindi

selezionare il modello della macchina.

5. Fare clic su [OK].

6. Sulla scheda [Strumenti utente], fare clic su [Configurazione stampante].

7. Nella scheda [Scanner], selezionare il numero da registrare, quindi fare clic su

[Modifica... ].

8. In [Nome:], registrare il nome.

9. Dall'elenco [Tipo:] selezionare [Scan to E-mail], [Scan to Folder] o [Scan to FTP].

10. In [Indirizzo:], specificare le voci per utilizzare Scan to E-mail, Scan to Folder e Scan to

FTP.

Per utilizzare la funzione Scan to E-mail inserire l'indirizzo e-mail di destinazione. Per utilizzare la funzione Scan to Folder, inserire l'indirizzo SBM del server, il nome host o il nome

del computer. Per utilizzare la funzione Scan to FTP, inserire l'indirizzo IP del server FTP o il nome host.

11. Se necessario, specificare altre impostazioni, quindi fare clic su [OK].

Quando viene utilizzata la funzione Scan to E-mail, specificare [Titolo:], [Nome mittente:], [Indirizzo e-mail:] e [Notifica e-mail].

• [Titolo:] Digitare l'oggetto dell'e-mail.

• [Nome mittente:] Digitare il nome del mittente.

• [Indirizzo e-mail:] Digitare l'indirizzo e-mail del mittente o quello di [Notifica e-mail].

• [Notifica e-mail]

Se viene selezionato [Notifica e-mail], il risultato della scansione viene inviato al mittente specificato in [Indirizzo e-mail:].

Registrazione della destinazione di scansione

Quando viene utilizzata la funzione Scan to Folder, specificare [Nome utente:], [Password:] e [Directory:].

• [Nome utente:] Digitare il nome dell'account utente per accedere al server SMB o al computer condiviso.

• [Password:] Inserire la password per accedere al server SMB o al computer condiviso.

• [Directory:] Immettere il percorso della cartella condivisa.

Quando viene utilizzata la funzione Scan to FTP, specificare [Nome utente:], [Password:], [Directory:], [Indirizzo e-mail:] e [Notifica e-mail].

• [Nome utente:] Digitare il nome utente di login per accedere al server FTP.

• [Password:] Immettere la password per accedere al server FTP.

• [Directory:] Digitare il percorso per il server FTP.

• [Indirizzo e-mail:] Digitare l'indirizzo e-mail del mittente o quello di [Notifica e-mail].

• [Notifica e-mail] Se viene selezionato [Notifica e-mail], il risultato della scansione viene inviato al mittente

specificato in [Indirizzo e-mail:].

È possibile specificare [Modo scansione:], [Risoluzione:], [Formato file:], [Densità:] e [Formato documento:].

12. Per utilizzare la funzione Scan to E-mail, fare clic su [Proprietà server... ], specificare le

impostazioni di [SMTP], [POP before SMTP], [SNTP] e [POP3], quindi fare clic su [OK].

13. Fare clic su [Applica].

14. Fare clic su [OK].

15. Fare clic su [Chiudi].

• Se viene utilizzato Scan to Folder, creare la cartella di destinazione nel disco rigido del computer e renderla cartella condivisa. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida del sistema operativo.

Modificare o eliminare la destinazione di scansione

1. Dal menu [Start], fare clic su [Programmi].

5. Scansione degli originali

2. Fare clic su [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Fare clic su [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Se non è selezionata la macchina in uso, fare clic su [Selez.dispositivo... ], quindi

selezionare il modello della macchina.

5. Fare clic su [OK].

6. Sulla scheda [Strumenti utente], fare clic su [Configurazione stampante].

7. Nella scheda [Scanner], selezionare il numero da registrare, quindi fare clic su

[Modifica... ].

Per eliminare una destinazione, selezionare il relativo numero di registrazione, quindi fare clic su [Elimina].

8. Modificare la destinazione, quindi fare clic su [OK].

Per eliminare una destinazione, fare clic su [Sì].

9. Fare clic su [Applica].

10. Fare clic su [OK].

11. Fare clic su [Chiudi].

CTT128

Operazioni base

Eseguendo la scansione mediante il pannello di controllo è possibile inviare i file tramite e-mail (Scan to E-mail), a un server FTP (Scan to FTP), alla cartella condivisa di un computer in una rete (Scan to Folder) o a un supporto USB (Scan to USB).

Le funzioni Scan to E-mail, Scan to FTP e Scan to Folder sono disponibili solo tramite una connessione di rete. Non è necessaria una connessione di rete per la funzione Scan to USB. È possibile inviare i file scansiti direttamente a un supporto USB collegato sul lato anteriore della macchina.

Scan to E-mail/FTP/Folder

• Quando vengono utilizzate le funzioni Scan to E-mail, Scan to FTP o Scan to Folder, è innanzitutto necessario registrare la destinazione.

• Per utilizzare la funzione Scan to E-mail è necessario specificare [Proprietà server...] in Smart Organizing Monitor. Per ulteriori informazioni, consultare la guida di Smart Organizing Monitor.

• Mac OS X 10.7 non supporta la funzione Scan to Folder. Mac OS X non supporta neanche la funzione utilizzata in un ambiente IPv6.

1. Premere il tasto [Scanner].

2. Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

3. Inserire il numero di una destinazione di scansione registrata mediante i tasti numerici.

Per informazioni, vedere p. 74 "Registrazione della destinazione di scansione".

4. Premere il tasto [OK].

5. Premere il tasto [Avvio].

• Se viene utilizzato il vetro di esposizione, collocare l'originale successivo sul vetro di esposizione, quindi premere il tasto [1] Ripetere questo passaggio finché tutti gli originali sono stati acquisiti.

CTT112

5. Scansione degli originali

Una volta acquisiti tutti gli originali, premere il tasto [2] per cominciare a inviare il file acquisito.

• Per annullare la scansione, premere il tasto [Scanner], quindi premere il tasto [Cancella/Stop].

Procedure di base per Scan to USB

• Questa macchina non supporta l'uso di dispositivi USB collegati a hub USB esterni. Inserire il supporto USB direttamente nella porta USB nell'angolo superiore sinistro della macchina.

1. Premere il tasto [Scanner].

2. Inserire il supporto USB nella relativa porta.

Sullo schermo appare il messaggio "Verso memoria USB".

3. Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

4. Premere il tasto [Avvio].

• Per annullare la scansione, premere il tasto [Cancella/Stop].

Una volta acquisiti tutti gli originali, premere il tasto [2] per cominciare a inviare il file acquisito.

5. Verificare che sul display sia visualizzato il messaggio "Invio in corso...".

Il file acquisito viene creato nella directory principale del supporto USB.

6. Rimuovere il supporto USB dalla macchina.

CTT128

Specificare le impostazioni di scansione

• Per le opzioni Scan to E-mail/FTP/Folder, specificare la destinazione prima di configurare le impostazioni di scansione.

Specificare il formato di scansione in base al formato dell'originale

1. Premere il tasto [Scanner].

Se viene utilizzata la funzione Scan to USB, passare al punto 4.

2. Inserire il numero di una destinazione di scansione registrata mediante i tasti numerici.

Per informazioni, vedere p. 74 "Registrazione della destinazione di scansione".

3. Premere il tasto [OK].

4. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Formato originale], quindi premere il tasto

[OK].

5. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare il formato dell'originale, quindi premere il tasto

[OK].

6. Premere il tasto [ ] per ritornare alla schermata iniziale.

Regolazione della densità dell'immagine

Esistono cinque livelli di densità dell'immagine. Più è alto il livello di densità, più l'immagine scansita risulterà scura.

CTT128

5. Scansione degli originali

1. Premere il tasto [Scanner].

Se viene utilizzata la funzione Scan to USB, passare al punto 4.

2. Inserire il numero di una destinazione di scansione registrata mediante i tasti numerici.

Per informazioni, vedere p. 74 "Registrazione della destinazione di scansione".

3. Premere il tasto [OK].

4. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Densità], quindi premere il tasto [OK].

5. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare il livello di densità, quindi premere il tasto [OK].

6. Premere il tasto [ ] per ritornare alla schermata iniziale.

Specificare la risoluzione

Esistono tre impostazioni di risoluzione. Maggiore è la risoluzione, migliore sarà la qualità dell'immagine, ma anche maggiori le dimensioni del file.

1. Premere il tasto [Scanner].

Se viene utilizzata la funzione Scan to USB, passare al punto 4.

2. Inserire il numero di una destinazione di scansione registrata mediante i tasti numerici.

Per informazioni, vedere p. 74 "Registrazione della destinazione di scansione".

Specificare le impostazioni di scansione

3. Premere il tasto [OK].

4. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Risoluzione], quindi premere il tasto [OK].

5. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [150 × 150dpi], [300 × 300dpi] o [600 ×

600dpi], quindi premere il tasto [OK].

È possibile selezionare [600 x 600dpi] solo se il tipo originale è impostato su B/N.

6. Premere il tasto [

] per ritornare alla schermata iniziale.

CTT174

5. Scansione degli originali

Scansione da un computer

La funzione di scansione da computer (scansione TWAIN e scansione WIA) consente di azionare la macchina e di acquisire gli originali direttamente dal computer.

1. Proprio computer (Driver TWAIN già installato)

Avviare la scansione dell'originale presente sulla macchina.

2. Questa macchina

L'originale presente sulla macchina viene acquisito, e i dati vengono inviati al computer client.

Utilizzare lo scanner TWAIN

In questa sezione vengono descritte le operazioni preliminari e le procedure necessarie per utilizzare lo scanner TWAIN.

• Per utilizzare lo scanner TWAIN è necessario installare il driver TWAIN contenuto nel CD-ROM.

• Per utilizzare lo scanner TWAIN, è necessario che sia installata un'applicazione compatibile con TWAIN.

Per utilizzare la macchina come scanner TWAIN, innanzitutto:

• Installare il driver TWAIN.

• Installare un'applicazione compatibile con TWAIN.

Scansione TWAIN

La scansione TWAIN è possibile se nel computer è in esecuzione un'applicazione compatibile con TWAIN.

1. Posizionare l'originale.

IT CTT177

Scansione da un computer

2. Aprire la finestra di dialogo delle proprietà della macchina tramite un'applicazione

compatibile con TWAIN.

3. Configurare le impostazioni di scansione desiderate, quindi fare clic su [Scansione].

Impostazioni configurabili nella finestra di dialogo TWAIN

1. Seleziona modo

È possibile memorizzare un massimo di dieci impostazioni di scansione. Quando viene selezionato [Predefinite], viene applicato il valore predefinito.

2. Modalità di scansione:

Selezionare tra [Quadricromia], [Scala di grigi], [Foto], [Testo] o [Testo/Foto].

3. Risoluzione:

Selezionare una risoluzione dalla lista. Se in [Modalità di scansione:] vengono selezionati [Testo], [Testo/Foto] o [Foto], la risoluzione di scansione

non può essere impostata a 1200 dpi × 1200 dpi o valori superiori.

4. Formato originale:

Selezionare il formato di scansione. Se viene selezionato [Formato personalizzato...], inserire il formato di scansione direttamente nella finestra di modifica.

5. Tipo interfaccia...

È possibile selezionare il tipo di interfaccia.

5. Scansione degli originali

6. Tipo originale

Selezionare un'opzione dalla lista delle opzioni sottostante in base all'originale utilizzato.

• [Standard] (Cambio automatico a quadricromia, 200dpi × 200dpi)

• [Foto] (Cambio automatico a quadricromia, 600dpi × 600dpi)

• [Archivio] (Cambio automatico a testo, 200dpi × 200dpi)

• [OCR] (Cambio automatico a testo, 400dpi × 400dpi)

7. Metodo scansione originale

Specificare il metodo di scansione degli originali. Se in [Metodo scansione originale] viene selezionato [ADF], specificare l'orientamento dell'originale.

8. Regolazione qualità immagine

Consente di regolare la qualità dell'immagine. Le impostazioni di scansione che possono essere regolate sono: Rotazione, Luminosità/Contrasto, Nitidezza, Curve, Livelli, Bilanciamento colore e Tonalità/ Saturazione. Quando viene selezionato [Automatica], i valori predefiniti vengono applicati a tutte le impostazioni. Quando viene selezionato [Manuale], è possibile regolare tutte le impostazioni manualmente.

• Per informazioni, vedere la Guida del driver TWAIN.

Operazioni di base per la scansione WIA

1. Posizionare l'originale.

2. Dal menu [Start] fare clic su [Dispositivi e stampanti].

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della stampante da utilizzare, quindi

selezionare [Avvia scansione].

4. Configurare le impostazioni di scansione desiderate, quindi fare clic su [Scansione].

5. Fare clic su [Importa].

6. Invio e ricezione di un fax

Fax Standard

Schermata modo fax

Schermata modo standby

• Prima riga Visualizza il mese e la data correnti.

• Seconda riga Visualizza le impostazioni di risoluzione correnti e l'ora.

Impostazioni che possono essere specificate per il lavoro corrente

Permere il tasto [ ] o [ ] nella schermata della modalità Standby per specificare le seguenti impostazioni per il lavoro corrente.

• Risoluzione

• Densità

• È possibile specificare la modalità d'avvio nell'impostazione [Priorità funzione] in [Impostaz.di sistema].

6. Invio e ricezione di un fax

Impostare la data e l'ora

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Impostaz.di sistema], quindi premere il tasto

[OK].

3. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Imposta data/ora], quindi premere il tasto

[OK].

4. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Imposta data], quindi premere il tasto [OK].

5. Inserire l'anno corrente utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].

6. Inserire il mese corrente utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].

7. Inserire il giorno corrente utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].

8. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare il formato della data, quindi premere il tasto

[OK].

9. Premere il tasto [ ].

10. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Imposta ora], quindi premere il tasto [OK].

11. Premere il tasto [

Se è stato selezionato [24 ore], passare al punto 13.

12. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [AM] o [PM], quindi premere il tasto [OK].

13. Inserire l'ora corrente utilizzando i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].

14. Inserire il minuto corrente utilizzando i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].

15. Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.

] o [ ] per selezionare il formato dell'ora, quindi premere il tasto [OK].

Inserire i caratteri

IT CHZ903

Tasto

numerico

Numero pressioni tasto

Per inserire i caratteri, utilizzare i seguenti tasti:

Per inserire una cifra

Premere un tasto numerico.

Per cancellare un carattere

Inserire i caratteri

Premere il tasto [

] per un secondo.

Per inserire un numero di fax

• Per inserire un numero Utilizzare i tasti numerici.

• Per inserire caratteri non numerici " ": premere il tasto [ ]. " ": premere il tasto [ ]. "P"(Pausa): premere il tasto [Copia carta ID/Amplificato in ricezione].

Per inserire un nome

È possibile inserire lettere, numeri e simboli utilizzando i tasti numerici. Per inserire due caratteri che usano lo stesso tasto numerico in sequenza, premere il tasto [ ] dopo

aver inserito il primo carattere.

Spazio: premere il tasto [ ] per un secondo.

CTT129

6. Invio e ricezione di un fax

Registrare le destinazioni fax

Questa sezione spiega come registrare destinazioni fax nella Rubrica utilizzando il pannello di controllo.

La Rubrica può essere modificata anche utilizzando Web Image Monitor. Per ulteriori informazioni, consultare la guida di Smart Organizing Monitor.

• I dati della Rubrica potrebbero essere danneggiati o persi inaspettatamente. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per eventuali danni derivanti dalla perdita di tali dati.

Registrazione delle destinazioni fax

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere i tasti [ ] o [ ] per selezionare [Rubrica], quindi premere il tasto [OK].

3. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Dest.nr.abbrev.fax], quindi premere il tasto

[OK].

4. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare il numero abbreviato, quindi premere il tasto

[OK].

5. Immettere il proprio numero di fax usando i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].

6. Inserire il nome del fax utilizzando i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].

7. Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.

CTT129

Registrare le destinazioni fax

Modificare o eliminare destinazioni fax

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere i tasti [ ] o [ ] per selezionare [Rubrica], quindi premere il tasto [OK].

3. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Dest.nr.abbrev.fax], quindi premere il tasto

[OK].

4. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare il numero abbreviato, quindi premere il tasto

[OK].

5. Modificare il numero di fax mediante [ ], [ ] e i tasti numerici, quindi premere il tasto

[OK].

Per eliminare la destinazione fax, utilizzare il tasto [ ] per eliminare tutti i numeri, quindi premere il tasto [OK]. Procedere al punto 7.

6. Modificare il nome fax mediante [ ], [ ] e i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].

7. Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.

Configurare le destinazioni fax mediante Smart Organizing Monitor

1. Dal menu [Start], fare clic su [Programmi].

2. Fare clic su [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Fare clic su [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Se non è selezionata la macchina in uso, fare clic su [Selez.dispositivo... ], quindi

selezionare il modello della macchina.

5. Fare clic su [OK].

6. Sulla scheda [Strumenti utente], fare clic su [Configurazione stampante].

7. Fare clic sulla scheda [Fax].

8. Per aggiungere una destinazione fax, specificare [Nr.: (da 00 a 99)], [Destinazione:] e

[Numero fax:], quindi fare clic su [Applica] nell'area [Numero abbreviato].

6. Invio e ricezione di un fax

9. Per modificare una destinazione fax, selezionare la destinazione in [Lista destinazioni

numeri abbreviati fax:], quindi modificare [Destinazione:] o [Numero fax:]. Per applicare le modifiche, fare clic su [Applica] nell'area [Numero abbreviato].

10. Per eliminare una destinazione fax, selezionarla in [Lista destinazioni numeri abbreviati

fax:] e fare clic su [Elimina].

11. Fare clic su [Applica] nella parte inferiore della finestra.

12. Fare clic su [OK].

13. Fare clic su [Chiudi].

Inviare un fax

• Dopo aver inviato documenti importanti, è consigliabile chiamare il destinatario e assicurarsi che abbia ricevuto il fax.

Un numero di fax può contenere le cifre da 0 a 9, pausa, " " e " ". Se necessario, inserire una pausa nel numero di fax. Prima di selezionare le cifre digitate dopo la

pausa, la macchina si ferma brevemente. È possibile specificare la lunghezza del tempo di pausa nell'impostazione [Pausa] nelle impostazioni di trasmissione del fax.

Per utilizzare servizi a toni su una linea a impulsi, inserire " " nel numero di fax. " " cambia temporaneamente il modo di selezione da impulsi a toni.

Se la macchina è collegata alla rete telefonica tramite un PBX, assicurarsi di immettere il numero di accesso alla linea esterna specificato in [Numero accesso PBX] prima del numero di fax.

• Non è possibile inserire caratteri o spazi prima del numero di fax.

Selezionare la modalità di trasmissione

Esistono due tipi di trasmissione: trasmissione da memoria e trasmissione immediata.

Trasmissione da memoria

Questa modalità permette alla macchina di scansire e archiviare in memoria vari originali, per spedirli in una sola volta. È utile quando si ha fretta e si desidera rimuovere il documento dalla macchina. Questa modalità permette di inviare un fax a più destinazioni.

Nella modalità di trasmissione da memoria, un lavoro singolo può contenere fino a 10 pagine, ed è possibile memorizzare un massimo di 5 lavori nella macchina (compresi i lavori PC Fax e dello scanner di rete).

Trasmissione immediata

In questa modalità, la macchina acquisisce l'originale tramite scanner e lo invia contemporaneamente via fax senza archiviarlo in memoria. È utile quando si desidera inviare un originale velocemente. Questa modalità permette di specificare solo una destinazione.

CTT129

CTT125

6. Invio e ricezione di un fax

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Impostazioni Fax], quindi premere il tasto

[OK].

3. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Impostazioni TX], quindi premere il tasto

[OK].

4. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [TX immediata], quindi premere il tasto [OK].

5. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Disattivo], [Attivo] o [Solo prossimo fax],

quindi premere il tasto [OK].

Per la trasmissione da memoria selezionare [Disattivo]. Per la trasmissione immediata selezionare [Attivo] o [Solo prossimo fax].

6. Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.

Operazioni di base per inviare un fax

1. Premere il tasto [Fax].

2. Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

CTT131

Inviare un fax

3. Inserire il numero di fax con i tasti numerici.

Se la macchina è collegata alla rete telefonica tramite un PBX, assicurarsi di immettere il numero di accesso alla linea esterna specificato in [Numero accesso PBX] prima del numero di fax.

4. Premere il tasto [Avvio].

In base alle impostazioni della macchina, è possibile che venga richiesto di immettere nuovamente il numero di fax della destinazione, se questo è stato immesso manualmente. Se i numeri di fax non corrispondono, tornare al passaggio 3.

Quando un originale viene collocato sul vetro di esposizione e viene abilitato il modo trasmissione da memoria, effettuare i seguenti passaggi per scansire le pagine successive dell'originale.

5. Se devono essere scansiti vari originali, premere il tasto [1] entro 60 secondi, collocare

l'originale successivo sul vetro di esposizione, quindi premere il tasto [OK]. Ripetere questo passaggio finché tutti gli originali sono stati acquisiti.

6. Una volta acquisiti tutti gli originali, premere il tasto [2] per cominciare a inviare il fax.

• Quando per la trasmissione immediata viene utilizzato il vetro di esposizione, è possibile inviare solo una pagina alla volta.

• Quando è attiva la modalità trasmissione da memoria, la memoria della macchina potrebbe riempirsi mentre è in corso la scansione degli originali. In tal caso, sullo schermo viene visualizzato un messaggio che suggerisce di annullare la trasmissione o di inviare solo le pagine che sono state acquisite.

Annullare un fax

Per annullare l'invio di un fax, procedere come segue.

Se in modalità tramissione da memoria

Se l'invio di un fax viene annullato durante la scansione dell'originale, la macchina non invia il documento.

CTT130

6. Invio e ricezione di un fax

Se l'invio di un fax viene annullato durante la trasmissione, il processo di trasmissione viene immediatamente annullato. In tal caso appare un errore sulla macchina del destinatario.

Se è attiva la modalità trasmissione immediata

Se l'invio di un fax viene annullato durante la scansione dell'originale, il processo di trasmissione del fax viene immediatamente annullato. In tal caso appare un errore sulla macchina del destinatario.

1. Premere il tasto [Cancella/Stop].

2. Premere il tasto [1].

Per annullare l'invio di un fax, premere il tasto [1] (1: Sì). Per proseguire con l'invio di un fax, premere il tasto [2] (2: No).

• Se l'invio di un fax viene annullato durante la trasmissione circolare, viene annullato l'invio solo alla destinazione corrente. Il fax verrà inviato normalmente a tutte le destinazioni successive.

• Utilizzando [Elim.file TX attesa] in [Impostazioni Fax], è possibile eliminare i file in attesa di essere inviati. Selezionare [Elimina file] per eliminare il file corrispondente. Inoltre è possibile eliminare i file da inviare. Selezionare [Elimina tutti i file] per eliminare tutti i file in attesa di essere inviati. Ciò non inciderà sul file in fase di invio.

Specificare la destinazione fax

Oltre all'inserimento tramite i tasti numerici, è possibile specificare le destinazioni tramite le seguenti funzioni:

• Tramite un numero abbreviato

• Tramite la funzione riselezione

• Tramite la funzione trasmissione circolare

Specificare la destinazione mediante i numeri abbreviati

CTT125

CTT127

CTT131

1. Premere il tasto [Fax].

Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

3. Premere il tasto [Numero abbreviato].

Inviare un fax

4. Immettere il numero abbreviato tramite i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].

5. Premere il tasto [Avvio].

Quando un originale viene collocato sul vetro di esposizione e viene abilitato il modo trasmissione da memoria, effettuare i seguenti passaggi per scansire le pagine successive dell'originale.

CTT125

CTT131

6. Invio e ricezione di un fax

6. Se devono essere scansiti vari originali, premere il tasto [1] entro 60 secondi, collocare

l'originale successivo sul vetro di esposizione, quindi premere il tasto [OK]. Ripetere questo passaggio finché tutti gli originali sono stati acquisiti.

7. Una volta acquisiti tutti gli originali, premere il tasto [2] per cominciare a inviare il fax.

Specificare la destinazione tramite la funzione Riselezione

Questa funzione è utile quando si devono effettuare più invii allo stesso destinatario, poiché non è necessario inserire la destinazione ogni volta.

1. Premere il tasto [Fax].

2. Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

3. Premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Riselezione], quindi premere il tasto [OK].

4. Premere il tasto [Avvio].

Specificare la destinazione utilizzando la funzione trasmissione circolare

È possibile inviare un fax a più destinazioni contemporaneamente.

1. Premere il tasto [Fax].

CTT125

CTT127

2. Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

3. Per aggiungere una destinazione, utilizzare uno dei metodi seguenti:

Aggiungere una destinazione numero abbreviato

1. Premere il tasto [Numero abbreviato].

Inviare un fax

2. Selezionare una destinazione mediante i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].

3. Premere il tasto [OK].

Aggiungere una destinazione specificata manualmente

1. Inserire il numero di fax di destinazione mediante i tasti numerici.

2. Premere il tasto [OK].

4. Per aggiungere altre destinazioni, tornare al passaggio 3.

5. Premere il tasto [Avvio].

Funzioni di invio utili

Prima di inviare un fax, è possibile verificare lo stato della macchina del destinatario mediante la funzione Amplificato in ricezione. Se è disponibile un secondo telefono, è possibile parlare ed inviare il fax con una sola chiamata.

CTT125

CTT126

6. Invio e ricezione di un fax

Invio di un fax tramite la funzione Amplificato in ricezione

La selezione amplificata permette di udire il tono dall'altoparlante interno mentre si compone un numero. Questa funzione è utile per assicurarsi che il fax venga ricevuto.

• Per inviare fax tramite il vetro di esposizione, assicurarsi di eliminare innanzitutto eventuali originali caricati nell'ADF.

1. Premere il tasto [Fax].

2. Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

3. Premere il tasto [Copia carta ID/Amplificato in ricezione].

4. Per aggiungere una destinazione, utilizzare uno dei metodi seguenti:

Aggiungere una destinazione numero abbreviato

1. Premere il tasto [Numero abbreviato].

Ricoh SP 204SN, SP 204SF, SP 204SFN, SP 204SFNw User guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

SOMMARIO

Come leggere il manuale

Introduzione

Divieti legali

Dichiarazione di non responsabilità

Informazioni sull'indirizzo IP

Differenze delle prestazioni/funzioni principali tra modelli diversi

Informazioni specifiche in base al modello

Istruzioni di sicurezza importanti

Informazioni utente sui dispositivi elettrici ed elettronici

Utenti dei paesi in cui è specificato il simbolo mostrato in questa sezione nelle normative nazionali per la raccolta e il trattamento dei rifiuti elettronici

Altri utenti

Informazioni ambientali

Utenti residenti nell'UE, in Svizzera e in Norvegia

Nota per il simbolo Batteria e/o Accumulatore (solo per i paesi UE)

Note per gli utenti dell'unità fax

Note per gli utenti (Nuova Zelanda)

Istruzioni di sicurezza importanti

Note per gli utenti in California

Programma ENERGY STAR

1. Guida alla macchina

Guida ai componenti

Esterno

Interno

Pannello di controllo

Impostazioni iniziali

Che cos'è Smart Organizing Monitor?

Configurare le impostazioni di rete

Cambiare il tipo di LAN

Configurare le impostazioni dell'indirizzo IP mediante il pannello di controllo

Impostare la macchina per la ricezione automatica di un indirizzo IPv6

Assegnare l'indirizzo IPv6 della macchina manualmente

Configurazione delle impostazioni wireless LAN

Configurazione del modo Ad-Hoc usando il pannello di controllo

Configurare il modo Ad-hoc con Smart Organizing Monitor

2. Caricamento della carta

Carta supportata

Tipi di carta sconsigliati

Area di stampa

Caricare la carta

Caricamento della carta nel vassoio 1

Estensione del vassoio 1 per caricare carta

Caricare la carta nel vassoio bypass

Specificare il tipo e il formato carta mediante il pannello di controllo

Specificare il tipo di carta

Specificare un formato carta standard

Specificare un formato carta personalizzato

Specificare il tipo e il formato carta mediante Smart Organizing Monitor

Specificare il tipo e il formato carta

Modificare un formato carta personalizzato

Posizionamento degli originali

Informazioni sugli originali

Formato consigliato per gli originali

Tipi di originali non supportati dall'alimentatore automatico originali

Area immagine non acquisibile

Posizionamento degli originali sul vetro di esposizione

Posizionamento degli originali nell'alimentatore automatico originali

3. Stampa dei documenti

Operazioni base

Stampa su entrambi i lati dei fogli

Annullamento di un lavoro di stampa

Annullare un lavoro di stampa prima dell'inizio della stampa

Annullare un lavoro durante la stampa

Se si verifica un errore di mancata corrispondenza della carta

Continuare a stampare utilizzando carta non corrispondente

Azzerare il lavoro di stampa

4. Copia degli originali

Schermata modo copiatrice

Operazioni base

Annullamento di una copia

Effettuare copie ingrandite o ridotte

Specificare Riduzione/Ingrandimento

Combinazione di pagine multiple

Specificare "Combina" per la copia

Copiare entrambi i lati di una carta d'identità su un unico foglio

Copia di una carta d'identità