PHILIPS MF-JET495 User Manual [fr]

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PHILIPS

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Présentation de la machine multifunctions

Appareil de base

bac à papier

chargeur de papier

couvercle du scanner

panneau de commande

bac de sortie

Combiné sans fil

chargeur pour le combiné sans fil

Symboles sur l’afficheur de l’appareil de base

Les options sélectionnées sont signalées par une ﬂ èche (»)

Résolution :

f texte et graphiques % petite police et graphiques F photo

Si aucune des trois ﬂ èches (d) à gauche de l’écran n’est marquée du symbole §, l’appareil est en mode standard

: transmission de fax ou de SMS Le carré (§) sur les quatre ﬂ èches (d) au milieu de l’écran

indique l’espace occupé en mémoire ; activé : les fax sont reçus automatiquement

clignotant : les fax sont conservés en mémoire désactivé : la mémoire est pleine ou vous avez arrêté la réception automatique des télécopies

Symboles sur l’afficheur du combiné sans fil

à lorsque ce symbole apparaît, cela signiﬁ e que les bat-

teries sont chargées ; lorsque c’est le symbole ì qui apparaît, cela signiﬁ e que les batteries sont presque entièrement déchargées

$ les appels sont réceptionnés silencieusement , le symbole , s’allume pour signaler le passage d’appel

et clignote pour signaler la réception d’un appel

W un SMS est arrivé et peut être lu sur l’écran de l’appa-

reil de base

s s’allume si le combiné sans ﬁ l est apairé à l’appareil

de base et se trouve dans sa portée ; si le symbole s clignote, le combiné sans ﬁ l n’est pas apairé à l’appareil de base. Le symbole s n’apparaît pas lorsque le combiné sans ﬁ l est hors de portée de l’appareil de base ou si celui-ci n’est pas raccordé à l’alimentation électrique

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Présentation des significations des touches sur l'appareil de base

M sélection des fonctions

K copie couleur

w aide

K copie noir et blanc

C retour au

menu précédent ; pour effacer

Á numériser X arrêt ;

retour en mode veille

v lorsque cette lampe s’al-

lume, veuillez lire l’information à l’écran

» envoi d’un SMS ; la lam-

pe de la touche s’allume lorsque vous recevez un SMS

OK conﬁ rma-

tion de la sélection

/ choix des options ;

mouvement du curseur à l’écran

L bis O contraste À multidiffusion – en-

voi de fax ou SMS à plusieurs destinataires

f%F résolution Y lancement de trans-

mission de fax ; lancer l’opération de copie

} entrées de répertoire

téléphonique

clavier numérique clavier alphanumérique

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Présentation des significations des touches sur le combiné sans fil

R appuyer brièvement sur cette

touche pour appeler les derniers numéros composés ; appuyer plus longuement pour appeler les numéros des derniers appels reçus, avec présentation du numéro d’appel

C appuyer brièvement

retourner au dernier menu ; pour effacer la dernière saisie effectuée appuyer longuement retourner en mode veille ; pour effacer une saisie complète

) pour terminer une communi-

cation téléphonique

/ sélectionner une fonction ou

faire une recherche dans la liste de recomposition

pour

m pour appeler une entrée du

répertoire sur le combiné sans ﬁ l (vous trouverez le ré- pertoire de l’appareil de base dans BASE) ; pour lancer la réception d’une télécopie après avoir décroché le combiné sans ﬁ l

OK conﬁ rmer une saisie ( appuyer brièvement

touche du téléphone pour prendre un appel et établir la communication appuyer plus longuement (deux secondes) pour appeler les derniers numéros composés

sur cette

Présentation des fonctions sur le combiné sans fil

Votre combiné sans ﬁ l est pourvu d’un menu avec les fonctions suivantes, que vous pouvez faire déﬁ ler avec la touche /.

1 Répertoire 1 annuaire Vous pouvez mémoriser de nouveaux numéros dans

le répertoire du combiné sans ﬁ l et les modiﬁ er. Vous pouvez même accéder au répertoire du fax depuis votre combiné sans ﬁ l (voir chapitre Combiné sans fil / Répertoire).

2 Journal 2 journal Le journal contient une liste des 30 dernières trans-

missions (télécopies, communications téléphoniques et SMS reçus ou émis). Depuis votre combiné sans ﬁ l vous pouvez effacer la liste des derniers numéros composés ou bien consulter la durée de la dernière émission de fax ou du dernier appel téléphonique (voir chapitre Trucs et astuces / Journal).

3 Sonneries 3 Sonnerie Vous pouvez régler le type et le volume des sonneries

du combiné sans ﬁ l (voir chapitre Combiné sans fil / Réglage du volume de l’écouteur). Vous pouvez activer le mode silence à l’aide de la fonction 33 (voir chapitre Combiné sans fil / Réception silencieuse des appels). Vous pouvez activer ou désactiver la tonalité des tou-

ches de votre combiné sans ﬁ l à l’aide de la fonction 34 (voir chapitre Combiné sans fil / Signaux sonores).

4 Réglages 4 reglages Si la fonction 41 est désactivée, vous devez appuyer

sur la touche ) pour mettre ﬁ n à une conversation téléphonique. Lorsque la fonction 41 est activée, vous pouvez terminer une conversation téléphonique en posant le combiné sans ﬁ l dans le chargeur.

5 Base 5 base A l’aide de la fonction 51 vous pouvez enregistrer un

combiné sans ﬁ l supplémentaire à l’appareil de base (voir chapitre Trucs et astuces / Apairage et désa- pairage d’un combiné sans ﬁ l original). Si vous utilisez un combiné sans ﬁ l pour plusieurs appareils de base, vous pouvez sélectionner à l’aide de la fonction 52 l’appareil de base qui a la priorité.

v Vous trouverez la liste des fonctions du menu du

MF-JET 495 dans le chapitre Annexes / Liste des fonctions. Vous pouvez imprimer cette liste à l’aide de la fonction 51 (sur l’appareil de base).

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Table des matières

Mesures de sécurité ................6

Installation ...............................7

Déballage...............................................................7

Mise en service de l’appareil de base.................7

Chargement du papier.........................................7

Mise en service du combiné sans ﬁ l..................8

Ligne téléphonique ..............................................9

Autres appareils....................................................9

Secteur...................................................................10

Choix du pays ......................................................10

Installation des cartouches.................................10

Alignement des cartouches................................11

Vos numéros et noms.........................................11

Date et heure .......................................................12

Connexion à l’ordinateur ...................................12

Installation du logiciel.........................................12

Fax ...........................................23

Envoi d’un fax Y ...............................................23

Répertoire } ..............................................23

Bis L .................................................................25

Multidiffusion À ..............................................25

Résolution f%F ..........................................25

Contraste O ........................................................25

Réception de télécopies......................................25

Répondeur pour fax............................................25

Rapport de transmission....................................26

Transmission différée.........................................26

Relève et dépôt....................................................26

Copie .......................................27

Insertion d’un document ...................................27

Copie standard K ..............................................27

Copie originale K ..............................................27

Numérisation vers

l’ordinateur Á .......................29

Insertion d’un document ...................................29

Numérisation d’un document ...........................29

Paramètres .............................17

Date et heure .......................................................17

Vos numéros et noms.........................................17

Pays et langue.......................................................17

Fonction AIDE w ............................................17

Numéris ou Twin ................................................17

Type de réseau .....................................................17

Régler réception fax............................................18

Réglages spéciaux................................................18

Répondeur externe..............................................19

Combiné sans fil .....................20

Téléphoner...........................................................20

Rappeler................................................................20

Répertoire m .....................................................20

Identiﬁ cation de l’appelant ................................20

Type de sonnerie .................................................21

Volume de la sonnerie ........................................21

Réglage du volume de l’écouteur......................21

Réception silencieuse des appels $ .................21

Signaux sonores...................................................21

Passer en mode muet..........................................21

Conversations téléphoniques en interne..........21

Téléphone auxiliaire............................................21

Rechercher combiné sans ﬁ l..............................22

Allumer et éteindre .............................................22

Impression ..............................31

SMS..........................................33

Envoi d’un SMS » .....................................33

Réception d’un SMS ...........................................33

Paramètres avancés ...............35

Liste des paramètres ...........................................35

Paramètres de télécopie......................................35

Paramètres SMS...................................................35

Paramètres de numérisation ..............................35

Paramètres de l’imprimante...............................36

Trucs et astuces......................37

Pour commander des consommables..............37

Changement des cartouches..............................37

Capacité des cartouches .....................................39

Journal...................................................................39

Commandes .........................................................39

Verrouillage ..........................................................39

Apairage et désapairage

d’un combiné sans ﬁ l original ...........................40

Entretien et maintenance...................................41

Annexes...................................43

Liste des fonctions..............................................43

Paramètres techniques........................................44

Caractéristiques techniques................................44

Garantie................................................................45

Index .....................................................................46

Table des matières

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Mesures de sécurité

Veuillez lire et respecter tous les avertissements et instructions.

Il est recommandé d’installer le MF-JET 495 sur une surface plane et stable. La surface doit être lisse et horizontale. Une chute du MF-JET 495 peut provoquer des dommages à l’appareil ou causer des blessures graves, plus spécialement chez des enfants en bas âge. Placez votre appareil multifonctions à une distance d’au moins 10 cm des appareils et objets électriques.

N’exposez pas le MF-JET 495 à la lumière directe des rayons du soleil. Ne le placez pas près d’un radiateur, d’un chauffage, d’une radio, d’un téléviseur ou d’un système de climatisation. Évitez tout contact avec la poussière, l’eau ou des produits chimiques.

Assurez-vous que l’espace est bien ventilé tout

autour de l’appareil. Ne rangez pas l’appareil dans un endroit clos tel qu’une boîte, une étagère ou un placard. Ne couvrez pas l’appareil multifonctions. Ne le posez pas sur des surfaces instables comme les lits, duvets, coussins, canapés ou tapis, car cela peut entraîner un risque de surchauffe et d’incendie.

Si vous souhaitez utiliser un combiné sans ﬁ l

supplémentaire, laissez une distance d’au moins 15 cm entre l’appareil et la base du combiné sans ﬁ l pour éviter des interférences acoustiques.

Sa conformité aux normes en vigueur a été testée

EN 60950 ou IEC 60950. Il ne peut-être utilisé

qu’avec des systèmes téléphoniques et une instal-

lation électrique conformes à ces normes.

Par temps d’orage, débranchez l’appareil du sec-

teur et de la ligne téléphonique. Si vous ne pouvez

pas débrancher le MF-JET 495, évitez d’utiliser

l’appareil ou le téléphone pendant un orage. Cela

pourrait entraîner un risque de choc électrique à

cause des éclairs et endommager l’appareil.

L’appareil multifonctions est destiné à être utilisé

uniquement dans le pays où vous l’avez acheté. Il

est conforme aux prescriptions des services de

télécommunications.

Explication des consignes de sécurité ﬁ gurant sur

le combiné sans ﬁ l :

v Consignes de sécurité générale ! Ne pas toucher aux contacts

? Informations supplémentaires dans le guide

d’utilisation

Mesures de sécurité

Utilisez uniquement l’alimentation électrique fournie avec le produit. L’utilisation d’une alimentation non agréée peut endommager le MFJET 495.

Ne touchez pas les ﬁ ls du téléphone ni les câbles d’alimentation s’ils sont mal isolés ou endommagés, à moins qu’ils ne soient débranchés.

Si le boîtier ou l’alimentation (notamment les câbles d’alimentation ou du téléphone) de votre appareil sont endommagés, débranchez votre MF-JET 495. L’appareil multifonctions ne peut être démonté que par une personne dûment autorisée à effectuer la maintenance.

Débranchez le MF-JET 495 du secteur et de la ligne téléphonique avant de procéder à son nettoyage. N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, alcool etc.).

N’exposez pas l’appareil à la pluie ou à toute autre source d’humidité. Cela pourrait entraîner un risque de choc électrique ou de feu. Si un liquide est accidentellement introduit dans le MF-JET 495, débranchez immédiatement la prise électrique et faites inspecter l’appareil.

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Installation

Mise en service de l’appareil de base

Déballage

Déballez la boîte et vériﬁ ez que vous disposez bien des éléments suivants :

câble téléphonique

alimentation

câble d’alimentation avec fiche

cartouches d’encre et carte de démarrage « Plug’n’Print »

bac à papier

Veuillez lire tous les avertissements et instructions et vous y conformer !

1 Insérez le bac à papier dans la fente située der-

rière le mécanisme de chargement du papier.

2 Tirez sur le plateau de sortie.

appareil de base

chargeur pour le combiné sans fil

CD d’installation

guide d’installation

combiné sans fil

trois batteries AAA/NiMH

guide d’utilisation

Chargement du papier

N’utilisez que du papier spécialement destiné à une impression par jet d’encre (format de papier est A4 210×297 mm, 80 g/m²). Veuillez respecter les instructions du fabricant.

v Ne pas charger de papier pendant que le

MF-JET 495 imprime !

Si du papier s’est coincé, voir chapitre

Trucs et astuces / Chargement du

papier.

Installation

Page 8

1 Pour éviter que plusieurs feuilles ne s’introdui-

sent en même temps dans l’appareil, commencez par ventiler la rame de papier pour séparer les feuilles, puis redressez le paquet sur une surface plate avant de le replacer dans le chargeur de papier.

2 Vous pouvez insérer un maximum de 100

feuilles de papier, jusqu’à la butée, dans le

mécanisme de chargement du papier.

v A leur livraison, l’appareil de base et le

combiné sans ﬁ l sont déjà jumelés l’un avec l’autre : vous n’avez besoin d’effectuer aucun réglage supplémentaire.

Les batteries doivent être chargées pen-

dant 12 heures au minimum avant la première utilisation.

Ne vous éloignez pas de plus de 50 m (à

l’intérieur) et 300 m (à l’extérieur) de votre base avec votre combiné sans ﬁ l.

Ne posez jamais le combiné sans ﬁ l dans

le chargeur sans batterie en place. Ceci pourrait déﬁ nitivement endommager le combiné sans ﬁ l !

3 Insérez le combiné sans ﬁ l dans le chargeur et

raccordez ce dernier au secteur.

Installation

Mise en service du combiné sans fil

Votre combiné sans ﬁ l est fourni avec trois bat-

teries AAA/NiMH. Si vous devez remplacer les batteries, veuillez utiliser exclusivement des batteries d’origine du type AAA/NiMH.

1 Retirez le couvercle du compartiment des bat-

teries situé à l’arrière du combiné sans ﬁ l. Pour ce faire, aidez-vous d’un accessoire adéquat pour appuyer dans la petite ouverture ronde. Repoussez le couvercle. Insérez ensuite les trois batteries dans le compartiment comme indiqué.

v Décharger complètement les batteries au

moins une fois par semaine accroît la durée de vie.

N’utilisez en aucun cas des piles !

Mettez les batteries au rebut comme les

dispositions de votre pays relatives aux déchets le prévoient.

Le fabricant décline toute responsabilité

en cas de non-respect de ces instructions.

2 Refermez le compartiment des batteries avec

le couvercle.

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Ligne téléphonique

Autres appareils

Commencez par raccorder la petite ﬁ che du câble téléphonique à la prise nommée LINE (à l’ar-

rière de votre MF-JET 495).

France

Connectez la ﬁ che téléphonique à la prise mu- rale.

Vous pouvez utiliser d’autres appareils sur vo-

tre ligne téléphonique en plus de votre appareil multifonctions avec combiné sans ﬁ l, comme par exemple des téléphones supplémentaires, des téléphones sans ﬁ l, des répondeurs, des compteurs téléphoniques (non disponibles en France) ou des modems.

Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone sans ﬁ l compatible avec la fonction SMS, il est impossible de prévoir avec certitude si la réception SMS se fera sur votre appareil multifonctions ou sur l’autre téléphone sans ﬁ l. La réception SMS n’est en tout cas possible que sur un seul appareil. Essayez de désactiver la réception SMS sur le téléphone sans ﬁ l supplémentaire.

Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre appareil multifonctions, veuillez contacter votre revendeur.

France

Si vous installez un appareil supplémentaire (téléphone, répondeur, modem) sur la même prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal.

Installation

Belgique

Raccordez la ﬁ che téléphonique à la prise télé- phonique.

Belgique

Si vous raccordez d’autres appareils (téléphone, répondeur, modem, compteur téléphonique) à la même prise téléphonique faites attention aux possibilités de l’ordre de raccordement :

Variante 1

Page 10

Variante 2

Variante 3

Secteur

Branchez l’adaptateur au MF-JET 495 (à l’arrière

de votre appareil sur le côté) puis utilisez le câble

d’alimentation pour raccorder l’alimentation à

une prise secteur.

Installation

Variante 4

Une fois le MF-JET 495 relié au secteur, il va vous guider dans la conﬁ guration standard :

Choix du pays

1 Appuyez sur OK.

2 Utilisez les touches / pour sélectionner vo-

tre pays.

3 Appuyez deux fois sur OK.

Installation des

cartouches

Avant de pouvoir recevoir ou copier des docu-

ments, votre MF-JET 495 doit être équipé de

cartouches d’encre. Deux cartouches de démar-

rage (black/noir et colour/couleur) sont donc

fournies pour quelques pages d’essai.

1 Ouvrez l’appareil en tirant sur le loquet situé

sous le panneau de commande.

v Un fonctionnement optimal et sans pro-

blème ne peut être garanti qu’avec un combiné sans ﬁ l identique à l’original.

Vous pouvez commander le combiné sans

ﬁ l original via le formulaire inclus dans le boîte ou vous pouvez le commander en appelant le Call Center (voir chapitre

Trucs et astuces / Pour commander

des consommables).

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2 Appuyez sur le levier situé au milieu du sup-

port de cartouche aﬁ n de l’ouvrir.

3 Sortez les cartouches de leur emballage et re-

tirez la bande protectrice.

v Vériﬁ ez que vous avez enlevé complète-

ment la bande protectrice !

Faites attention à ne pas toucher la buse ni

les contacts.

4 Insérez la cartouche d’encre noire, « nez »

vers le bas, dans le compartiment droit du support de cartouche.

8 Glissez la carte de démarrage « Plug’n’Print »,

contacts vers le haut, dans son logement situé sous le panneau de commande. Cette carte

« Plug’n’Print » permet de charger la cartou-

che noire aussi bien que la cartouche couleur.

9 Le chargement des cartouches n’est terminé

que lorsque l’écran indique :

AcTION terminee

retirer carte

5 Insérez la cartouche d’encre couleur dans le

compartiment gauche du support de cartouche en procédant de la même façon.

6 Fermez le support de cartouche. Le ver-

rouillage du support s’accompagne d’un clic.

7 Fermez l’appareil.

Répétez la procédure avec la même carte pour

la deuxième cartouche.

Alignement des cartouches

Après mise en place des cartouches d’encre, vo-

tre appareil multifonctions imprime une page de test qui vous aide à positionner correctement les têtes d’impression des deux cartouches. Ceci est nécessaire pour garantir la meilleure qualité d’impression possible.

1 Entrez à l’aide du clavier numérique pour

entrer valeur a le numéro du champ dans lequel la ﬂ èche apparaît le plus claire- ment.

2 Conﬁ rmez par OK puis répétez ces étapes pour

les valeurs B, C et D. entrer VALEUR B

Vos numéros et noms

Installation

1 Entrez votre numéro de fax (jusqu’à 20

chiffres) puis appuyez sur OK (pour entrer le signe « + », maintenez appuyée la touche CTRL et appuyez sur Q ; pour insérer un espace, appuyez sur la touche ½).

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2 Entrez votre nom avec le clavier alphanumé-

rique (jusqu’à 20 caractères). Les caractères spéciaux disponibles sont représentés à droite au-dessus des touches alphabétiques et peuvent être entrés en appuyant simultanément sur CTRL et la touche alphabétique correspondante. Pour saisir des majuscules, maintenez la touche + tout en appuyant sur la touche désirée. Si vous avez saisi un caractère erroné vous pouvez le corriger à l’aide de / et C.

Appuyez sur OK.

Date et heure

v Premièrement installez le logiciel et

ensuite branchez le câble USB du MF-

JET 495 à votre ordinateur.

Fermez tous les programmes et applications

ouverts avant de démarer l’installation. Insérez

le CD d’installation dans le lecteur de CD-ROM.

La procédure d’installation démarre automa-

tiquement. (Si le programme d’installation ne

démarre pas, utilisez l’explorateur de Windows

pour localiser votre lecteur de CD d’installation

et sélectionnez avec un double clic le programme

Launch.exe.)

Installation

• Processeur Pentium, 200 MHz ou supérieur

• Windows

• 300 Mo pour l’installation complète

• Prise USB

Saisissez la date et l’heure puis conﬁ rmez par OK, par exemple 12 05 04 16 30 et

OK pour le 12 mai 2004 à 16:30.

Connexion à l’ordinateur

v Premièrement installez le logiciel et

ensuite branchez le câble USB de l’appa-

reil multifonctions à votre ordinateur.

Configuration requise

Votre ordinateur doit posséder la conﬁ guration

minimum suivante :

98 SE/2000/ME/XP et 128 Mo

de RAM

Installation des produits offerts

1 Sur l’écran de démarrage, cliquez sur l’option

« Installation des produits ».

2 Si vous souhaitez installer tous les produits

proposés (scanner, imprimante, « Photo Impression », « Paper Port »), cliquez sur l’option

« Complète ».

v Vous pouvez raccorder votre appareil mul-

tifonctions exclusivement à un ordinateur Microsoft dows®). L’appareil n’est pas compatible avec Linux et un Apple Macintosh®.

(système d’exploitation Win-

Installation du logiciel

Le paquet du logiciel inclut :

1 « MF-Inkjet » : installe l’imprimante et le scan-

ner.

2 « Photo Impression » : pour un traitement

créatif et une qualité d’impression améliorée de vos photos numériques.

3 « Paper Port » : afﬁ che et gère rapidement vos

documents scannés.

4 « Acrobat Reader » : afﬁ chage et impression

de ﬁ chier PDF.

v Aussi avec ce réglage le programme

connu « Acrobat Reader » doit être installé séparément.

Page 13

3 Après l’installation automatique de « Photo

Impression » il vous sera demandé d’accepter les conditions de licence.

4 Si vous avez déjà connecté le câble USB à

votre ordinateur, alors débranchez-le et conﬁ rmez par « Suivant ».

v Votre appareil multifonctions PHILIPS a

fait l’objet de contrôles et a été conçu pour être entièrement compatible avec l’environnement Windows® XP.

6 Suivez les indications de l’écran et connectez

l’appareil à l’ordinateur à travers le câble USB. Conﬁ rmez par « Suivant » (chez les systèmes informatiques « vites » le fenêtre 7 s’ouvre aussi sans conﬁ rmation).

La prise USB se trouve à l’arrière de l’appa-

reil.

5 Windows® XP : Même si le système vous

informe que le périphérique n’a pas réussi le test permettant d’obtenir le logo Windows®, poursuivez l’installation tout à fait normalement.

Installation

7 En conﬁ rmant par « Suivant » le logiciel cher-

chera automatiquement le pilote approprié pour votre MF-JET 495.

Page 14

8 Faites attention que la fenêtre « Lecteurs de

CD-ROM » soit marquée et conﬁ rmez par

« Suivant ».

Installation produit par produit

1 Sur l’écran de démarrage, cliquez sur l’option

« Installation des produits ».

Installation

9 Sous « Standards document » vous pouvez

faire des réglages spéciaux pour l’imprimante. Cliquez sur « Continuer l’installation » pour achever l’installation du pilote d’impression.

10 Il vous sera demandé de démarrer à nouveau

votre ordinateur. Laissez le CD d’installation dans le lecteur de CD, après le redémarrage l’installation sera automatiquement achevée.

2 Si vous ne voulez installer que certains pro-

duits, cliquez sur l’option « Au choix ».

3 Sélectionnez les produits à installer en cli-

quant sur les options correspondantes.

Exemple : Installation de « Photo Impression » :

Vous pouvez également redémarrer l’ordi-

nateur ultérieurement pour éventuellement travailler ou sauvegarder des programmes encore ouverts et non enregistrés.

Page 15

Cliquez sur « Suivant », puis suivez les instruc-

tions qui apparaissent à l’écran. Vous serez invité à accepter le contrat de licence.

Pour terminer l’installation de « Photo Im-

pression », cliquez sur « Terminer ».

Le programme vous propose d’enregistrer

« Photo Impression » par défaut dans un

dossier d’installation déterminé. Vous pouvez cependant sélectionner un autre dossier cible.

Si vous acceptez le nom de dossier proposé,

cliquez sur « Suivant ».

v Vous pouvez installer « Paper Port », « MF-

Inkjet » et « Acrobat Reader » de la même façon !

À l’issue de l’installation de « MF-Inkjet »

vous êtes invité à redémarrer votre ordinateur.

Guides utilisateur

Pour en savoir plus sur les produits « Paper

Port » et « Photo Impression », cliquez sur l’option « Guides utilisateur » de l’écran de démarrage. Un ﬁ chier PDF vous informera sur le produit choisi.

Installation

Page 16

Installation

Vu d’ensemble du contenu du CD

d’installation

Pour en savoir plus sur le contenu du CD

d’installation cliquez sur l’option « Explorer contenu du CD » de l’écran de démarrage.

Désinstallation des produits

1 Pour supprimer des produits déjà installés,

cliquez sur l’option « Désinstallation des produits » de l’écran de démarrage. Si vous voulez désinstaller tous les produits, cliquez sur « Complète » :

Vous pouvez également redémarrer l’ordi-

nateur ultérieurement pour éventuellement travailler ou sauvegarder des programmes encore ouverts et non enregistrés.

Après redémarrage, la désinstallation de « Pa-

per Port » est terminée. Vous pouvez choisir entre les options « Réparer » et « Supprimer ». Suivez les instructions qui s’afﬁ chent à l’écran.

Après redémarrage, la désinstallation de « Pa-

per Port » est terminée.

2 Si vous ne voulez désinstaller que certains

produits, cliquez sur l’option « Au choix ». Le CD-ROM vous guide pour la désinstallation du produit sélectionné.

Après la désinstallation de « Photo Impression »,

votre pilote « MF-Inkjet » est retiré. Conﬁ r- mez en appuyant sur « Terminer ». Il vous est demandé de redémarrer l’ordinateur et débrancher la connexion USB. Laissez le CDROM dans le lecteur de CD.

v L’option « Menu » vous permet le cas

échéant de revenir à l’écran de démarrage.

Page 17

Paramètres

Vous pouvez imprimer la liste des paramètres courants en appuyant sur M, 54 et OK. Pour revenir en mode veille, appuyez sur X autant de fois que nécessaire.

Si vous voulez changer ou modiﬁ er vos paramè- tres spéciaux, vous avez à votre disposition les fonctions suivantes :

2 Pour changer de langue, utilisez les touches /

pour sélectionner la fonction 202»LANGUE, puis conﬁ rmez par OK. Sélectionnez à l’aide des touches /, puis appuyez sur OK.

v Le combiné sans ﬁ l reprend automatique-

ment le réglage que vous avez effectué sur le appareil multifonctions.

Fonction AIDE w

Date et heure

1 Appuyez sur M, 21 puis OK.

2 Saisissez la date et l’heure puis conﬁ rmez par

OK, par ex., 12 05 04 16 30 OK pour le 12 mai 2004 à 16:30.

Vos numéros et noms

1 Appuyez sur M, 22 puis OK.

2 Entrez votre numéro de fax (jusqu’à 20

chiffres) puis appuyez sur OK (pour entrer le signe « + », maintenez appuyée la touche CTRL et appuyez sur Q ; pour insérer un espace, appuyez sur la touche ½).

3 Entrez votre nom avec le clavier alphanumé-

rique (jusqu’à 20 caractères). Les caractères spéciaux disponibles sont représentés à droite au-dessus des touches alphabétiques et peuvent être entrés en appuyant simultanément sur CTRL et la touche alphabétique correspondante. Pour saisir des majuscules, maintenez la touche + tout en appuyant sur la touche désirée. Si vous avez saisis un caractère erroné vous pouvez le corriger à l’aide de / et C.

Appuyez sur OK.

v Votre nom et votre numéro sont transmis

en haut de chaque page envoyée avec la date, l’heure et le numéro de pages, si vous les avez saisis dans les fonctions 21 et 22.

Pays et langue

Ces paramètres déterminent la langue de l’afﬁ - chage et les paramètres du réseau téléphonique local.

1 Appuyez sur M, 201 puis OK. Utilisez

les touches / pour sélectionner votre pays.

Appuyez deux fois sur OK. Il est important

de sélectionner le pays dans lequel vous utilisez l’appareil, car l’appareil doit s’adapter aux conditions locales !

Appuyez deux fois sur w. Vous obtenez une im-

pression vous décrivant brièvement l’utilisation des principales fonctions. Vous trouverez également sur cette page d’AIDE comment obtenir d’autres pages d’AIDE concernant l’utilisation de fonctions particulières.

Numéris ou Twin

Votre MF-JET 495 est un appareil analogique

(groupe 3). Par conséquence, il ne peut être branché directement à une prise Numéris (France) / Twin (Belgique). Pour cela, vous avez besoin d’un adaptateur ou une installation Numéris / Twin avec des sorties analogiques. Veuillez vous référer au manuel Numéris / Twin.

v Pour les appareils dotés de la fonction

SMS : les appareils analogiques doivent être compatibles avec la fonction SMS.

Type de r ésea u

Les systèmes de central téléphonique privé sont très courants dans les grandes entreprises. Pour établir une connexion à partir d’un central téléphonique privé vers le réseau public, vous devez appuyer sur une touche de façon à obtenir la ligne extérieure.

Un téléphone additionnel raccordé à la ligne de téléphone normale avec votre MF-JET 495 ne doit pas être confondu avec un central téléphonique privé.

Si vous raccordez le MF-JET 495 à un privé, vous pouvez mémoriser le préﬁ xe permettant d’obte- nir une ligne extérieure.

1 Appuyez sur M, 251 et OK. Utilisez les

touches / pour sélectionner prive, puis conﬁ rmez par OK.

2 Utilisez les touches / pour sélectionner la

fonction 252»PREFIXe. Appuyez sur OK. Entrez le nombre de chiffres et appuyez sur

OK.

Paramètres

Page 18

v Terminez en entrant le numéro interne le

plus long et ajoutez-y un (par ex., lorsque les numéros internes sont composés de 4 chiffres, entrez 5).

3 Appuyez sur le chiffre adéquate pour attein-

dre une ligne extérieure. Il s’agit en général du

0. Conﬁ rmez par OK.

Si le nombre de chiffres d’un appel interne est dépassé, le préﬁ xe de ligne extérieure s’ajoute automatiquement.

Régler réception fax

La gestion intégrée des appels sépare les envois de télécopies des appels téléphoniques. L’appareil peut ainsi par exemple recevoir des télécopies en silence (sans sonnerie) de sorte à ce que vous ne soyez pas dérangé. La gestion des appels contrôle en outre d’autres appareils raccordés.

v Si vous ne pouvez pas recevoir de téléco-

pies, les deux nombres de sonneries que vous avez entrés sont peut-être trop élevés (voir points 2 et 5). Sélectionnez les deux

nombres de sonneries (répondeur et ap-

pareil de base) inférieur à cinq.

Si vous utilisez des appareils autres que

l’appareil de base (téléphone, répondeur),

branchés en parallèle, le type de sonnerie

peut être modiﬁ é comme suit : d’autres

appareils sonnent autant de fois qu’entré

dans sonn. fax. Votre combiné sans ﬁ l sonne autant de fois que déﬁ ni par ce

réglage du nombre des sonneries (nbre sonn.).

Réglages spéciaux

Réception silencieuse des télécopies

Paramètres

1 Appuyez sur M, 85 et OK.

2 Avec / entrez le nombre de sonneries après

lequel la gestion d’appels recevra les appels et séparera les télécopies des appels téléphoniques. A partir de ce moment, l’appelant entend encore les sonneries légèrement modiﬁ ées par votre appareil de base et la communication lui est facturée. sonn. fax 3

3 Conﬁ rmez votre choix par OK

4 Appuyez sur M, 84 et OK.

5 Avec / vous pouvez régler le nombre

total des sonneries. Il s’agit du nombre de sonneries avant que des télécopies « silencieuses » puissent être reçues ou qu’un appel puisse être pris. nbre sonn. 5

6 Conﬁ rmez votre choix par OK. Menus Options

nbre sonn. 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

sonn. fax 0, 1, 2, 3, 4, 5,

manuel

Pour que la réception des télécopies débute im-

médiatement, déﬁ nissez le nombre de sonneries

(sonn. fax) sur 0. Votre combiné sans ﬁ l

sonne à retardement, car le fonction de gestion des appels vériﬁ e si une télécopie doit être reçue.

Réception silencieuse des télécopies et des appels

Si, pendant la nuit par exemple, vous ne voulez pas être dérangé(e) par les appels téléphoniques ou les télécopies, vous pouvez régler le nombre de sonneries totales (nbre sonn.) et du l’appareil de base (sonn. fax) sur 0. Si vous avez effectué ce réglage, votre appareil passe immédiatement en mode fax et le combiné sans ﬁ l ne sonne pas en cas d’appel (l’appelant entend un sifﬂ ement).

v Si vous avez effectué ce réglage, vous

n’êtes pas joignable par téléphone. Vous

ne pouvez recevoir que des télécopies. Aucun message n’est enregistré sur votre

répondeur externe.

Réception manuelle des télécopies

Si vous sélectionnez l’option MANUEL la réception des télécopies ne s’effectuera pas automatiquement. Vous devrez activer l’impression en appuyant sur Y ( pour le combiné sans fil :

*5). Cette option est utile si vous souhaitez

par exemple recevoir vos télécopies sur votre ordinateur par l’intermédiaire d’un modem.

Page 19

Répondeur externe

Raccordez le répondeur en suivant les instructions ﬁ gurant au chapitre Installation / Autres appareils.

Pour un fonctionnement optimal de votre répondeur externe, réglez son nombre de sonneries sur un ou deux. Aﬁ n d’éviter que les appels ne soient automatiquement pris par la gestion d’appels de votre appareil de base, allez dans le menu nbre sonn. et sonn. fax et sélectionnez un nombre de sonneries plus élevé que celui de votre répondeur externe (au minimum deux sonneries de plus).

Si vous avez désactivé le répondeur externe, les communications seront prises par votre appareil de base (voir Régler réception fax).

Exemple de réglage :

Sonneries répondeur 2

sonn. FAX 4

nbre sonn. 4

Astuces :

Le message d’annonce du répondeur ne doit pas excéder 10 secondes.

Evitez de mettre de la musique dans votre message d’annonce.

Si la réception automatique des télécopies est impossible, vous pouvez les réceptionner manuellement en appuyant sur Y.

Si votre répondeur dispose d’une « fonction économique » (une fonction avec laquelle le nombre de sonneries peut varier, aussitôt qu’il y a eu de nouveaux messages), il est préférable de désactiver cette fonction.

Votre répondeur peut compter non seulement les

nouveaux messages mais également les appels de l’appareil.

Si votre répondeur externe enregistre un signal de télécopie mais que votre appareil multifonctions ne peut recevoir de télécopie, vous devriez contrôler le raccordement de votre répondeur externe. Raccordez le répondeur externe à la prise EXT de votre appareil ou à une prise téléphonique en série (voir chapitre Installation /

Autres appareils).

Paramètres

Page 20

Combiné sans fil

Téléphoner

1 Pour effectuer un appel, saisissez le numéro

de téléphone souhaité et appuyez sur la touche téléphonique ( du combiné sans ﬁ l.

2 Pour répondre à un appel, appuyez également

sur la touche téléphonique (.

3 Pour mettre ﬁ n à la communication, appuyez

sur ).

Pour établir la liaison avec votre interlocuteur,

appuyez su la touche téléphonique (.

2 Choisissez Base pour accéder au répertoire

de l’appareil de base et conﬁ rmez avec OK.

Vous pouvez maintenant sélectionner une des

entrées à l’appareil de base.

Pour établir la liaison avec votre interlocuteur,

appuyez su la touche téléphonique (.

Modification d’une entrée dans le

répertoire

1 Sélectionnez la fonction 12 sur votre combiné

sans ﬁ l en appuyant sur /, 12 et sélec- tionnez l’entrée de votre choix à l’aide de la touche /.

Combiné sans fil

v Si vous avez entré un chiffre erroné, vous

pouvez le supprimer en appuyant sur C avant que la composition du numéro ne soit lancée.

Rappeler

Le combiné sans ﬁ l mémorise les dix derniers numéros composés.

1 Appuyez sur la touche R.

2 La touche / vous permet ensuite de sélec-

tionner le numéro de téléphone de votre choix dans la liste.

3 Pour établir la liaison avec votre interlocuteur,

appuyez sur la touche téléphonique (.

Répertoire m

Vous pouvez mémoriser des numéros de télé-

phone dans le répertoire de votre combiné sans ﬁ l (20 au maximum).

Mémorisation des numéros et noms

1 Sur votre combiné sans ﬁ l, appuyez sur /,

11.

2 Entrez un nom à l’aide des touches numéri-

ques. Maintenez la touche appuyée jusqu’à ce que la lettre souhaitée apparaisse à l’écran. Pour corriger un caractère erroné, appuyez brièvement sur C et appuyez ensuite sur OK.

3 Entrez le numéro que vous désirez mémoriser,

puis appuyez sur OK.

2 Appuyez sur OK pour éditer l’entrée.

3 Supprimez le numéro ou le nom à l’aide la

touche C et conﬁ rmez la nouvelle entrée en appuyant sur OK.

Suppression d’une entrée dans le

répertoire

1 Sélectionnez la fonction 13 sur votre combiné

sans ﬁ l en appuyant sur /, 13 et sélec- tionnez l’entrée de votre choix à l’aide de la touche /.

2 Appuyez sur OK pour supprimer cette en-

trée.

Identification de

l’appelant

(pas dans tous les pays)

Votre appareil de base et votre combiné sans ﬁ l peuvent afﬁ cher le numéro de téléphone de

l’appelant. Demandez auprès votre opérateur télécom pour des informations ultérieures.

Le message APPEL apparaît sur l’écran de votre combiné sans ﬁ l lorsque vous avez reçu un appel en votre absence. Les numéros de téléphone des dix derniers appels reçus sont stockés en mémoire.

1 Maintenez la touche R de votre combiné sans

ﬁ l enfoncée pendant deux secondes. L’écran indique : JOURNAL

2 Vous pouvez faire déﬁ ler les numéros appelés

à l’aide de /.

Utilisation du répertoire téléphonique

1 Appuyez sur m et choisissez l’entrée de votre

choix à l’aide de la touche /.

3 Pour rappeler un de vos correspondants, ap-

puyez sur la touche téléphonique ( sur votre combiné sans ﬁ l.

Page 21

Type de s onn erie

Vous pouvez choisir parmi six types de sonneries

sur votre combiné sans ﬁ l :

1 Sélectionnez la fonction 31 sur votre combiné

sans ﬁ l en appuyant sur /, 31.

2 Sélectionnez la sonnerie de votre choix à l’aide

de la touche /.

3 Conﬁ rmez en appuyant sur OK.

Volume de la sonnerie

1 Sélectionnez la fonction 32 en appuyant sur

/, 32 sur le combiné sans ﬁ l.

Le haut-parleur du combiné sans ﬁ l reste toute- fois activé ce qui signiﬁ e que vous pouvez encore entendre votre interlocuteur. La durée totale de la conversation est afﬁ chée à l’écran. Appuyez à nouveau sur C pour poursuivre la conversation.

Vous pouvez également passer votre combiné

sans ﬁ l entièrement en mode muet : Si vous appuyez sur OK pendant une conversation, le microphone et le haut-parleur de votre combiné sans ﬁ l sont tous deux désactivés. Le symbole , de l’afﬁ chage commence à clignoter. Appuyez à nouveau sur OK pour poursuivre la conversation.

Conversations télépho-

2 La touche / vous permet ensuite de régler

le volume.

3 Conﬁ rmez en appuyant sur OK.

Réglage du volume de l’écouteur

Appuyez sur la touche / pendant une conver-

sation téléphonique et réglez le volume à votre convenance. Appuyez sur OK.

Réception silencieuse des appels $

Si, pendant la nuit par exemple, vous ne voulez pas être dérangé(e) par les appels téléphoniques, vous pouvez désactiver la sonnerie de votre combiné sans ﬁ l à l’aide de la fonction 33.

Appuyez sur /, 33 et sélectionnez l’option

ON, puis conﬁ rmez en appuyant sur OK.

Signaux sonores

niques en interne

Si vous avez apairé plusieurs combinés sans ﬁ l à votre appareil de base, vous pouvez avoir des conversations en interne entre deux combinés sans ﬁ l.

Appuyez sur le numéro du combiné sans ﬁ l que

vous souhaitez appeler (par exemple 2) et sur la touche téléphonique (. Vous mettez ﬁ n à la conversation avec la touche ).

Avec * et (, vous appelez tous les combinés

sans ﬁ l apairés à votre appareil de base.

Téléphone auxiliaire

Vous pouvez connecter des téléphones auxiliai-

res à votre MF-JET 495 sur la même ligne (voir chapitre Installation / Autres appareils). Les téléphones auxiliaires doivent pour cela être réglés sur la numérotation vocale. Si le raccordement de votre téléphone requiert une numérotation décimale, vous devez modiﬁ er le paramétrage de votre téléphone auxiliaire temporairement. Pour effectuer cette procédure, veuillez vous reporter au manuel d’utilisation de l’appareil auxiliaire.

Combiné sans fil

Lorsque vous appuyez sur n’importe quelle touche du combiné sans ﬁ l, un bip retentit. La fonction 34 permet de désactiver la tonalité des touches de votre combiné sans ﬁ l :

Appuyez sur /, 34 et sélectionnez l’option

OFF, puis conﬁ rmez en appuyant sur OK.

Passer en mode muet

Si vous souhaitez parler avec quelqu’un pendant une conversation téléphonique sans que votre interlocuteur ne l’entende, vous pouvez passer votre combiné sans ﬁ l en mode muet. Appuyez sur C pendant une conversation téléphonique. Le microphone de votre combiné sans ﬁ l est désactivé et votre interlocuteur ne peut plus vous entendre.

Pour faire basculer une communication de votre combiné sans ﬁ l vers un téléphone sans ﬁ l auxi- liaire, vous disposez de deux options en fonction du type de l’appel (voir tableau ci-après).

v Un fonctionnement optimal et sans pro-

blème ne peut être garanti qu’avec un combiné sans ﬁ l identique à l’original.

Vous pouvez commander le combiné sans

ﬁ l original via le formulaire inclus dans

le boîte ou vous pouvez le commander en appelant le Call Center (voir chapitre

Trucs et astuces / Pour commander

des consommables).

Page 22

Appel entrant Combiné sans fil Appareil de base Téléphone

auxiliaire

Vous souhaitez

accepter un appel.

Vous décrochez

et constatez qu’il s’agit d’un envoi de télécopie (vous entendez un sifﬂ ement ou aucun son).

Vous désirez

faire suivre une

conversation.

En cas d’appel externe ou en cours de conversation sur votre appareil de base ou un autre combiné sans ﬁ l, appuyez sur la touche téléphonique ( pour faire basculer l’appel.

Appuyez sur la

touche m ou sur la combinaison de touches *5.

Sur un combiné sans ﬁ l auxiliaire également jumelé avec l’appareil de base :

Dans le cas d’une conversation externe, appuyez sur OK et sur le numéro du combiné de votre choix (par ex.,

2) et la touche téléphonique (, puis raccrochez.

Cette opération n’est pas possible !

Appuyez sur la touche Y !

Cette opération n’est pas possible !

Selon le type du téléphone.

Appuyez sur *5,

puis raccrochez.

Cette opération n’est pas possible !

Combiné sans fil

Dans le cas d’une conversation interne, appuyez sur OK, le numéro du combiné de votre choix (par ex., 3) et appuyez sur la touche téléphonique (.

Rechercher combiné sans fil

Si vous avez égaré votre combiné sans ﬁ l ou un téléphone sans ﬁ l auxiliaire, la fonction 83 vous permet de les retrouver.

Appuyez sur M, 83 et deux fois sur OK.

les combinés sans ﬁ l apairés à votre appareil de base sonnent alors pend

Lorsque vous avez retrouvé l’appareil recherché, appuyez sur la touche X de votre ou sur la touche ) sur le combiné sans ﬁ l couper la sonnerie.

ant une minute environ.

appareil de base

Tous

pour

Allumer et éteindre

Vous pouvez éteindre votre combiné sans ﬁ l

pour économiser du courant. Pour l’éteindre, maintenez la touche ) appuyée pendant trois secondes au moins. Pour l’allumer appuyez sur la touche téléphonique ( pendant trois secondes au moins. Si le combiné sans ﬁ l est éteint, vous ne pouvez accepter des appels entrants que depuis l’appareil de base.

Page 23

Fax

Envoi d’un fax Y

1 Soulevez le couvercle du scanner. Vériﬁ ez que

la vitre du scanner est propre avant de disposer le document original (voir chapitre Trucs

et astuces / Entretien et maintenance).

2 Placez le document sur la vitre du scanner

avec la face tournée vers le bas.

4 Composez le numéro de télécopie et appuyez

sur Y. Attendez la ﬁ n de la phase de pré- chauffage de l’appareil et la ﬁ n de la numérisa- tion du document en mémoire.

5 Si vous souhaitez envoyer une seule page,

sélectionnez ENVOI à l’aide des touches / et appuyez sur OK. Si vous souhaitez faxer plusieurs pages, posez une autre page et sélectionnez PAGE SUIVANTE. Appuyez sur OK.

Si le destinataire est occupé, une recomposition automatique a lieu après quelques instants.

Une fois la transmission terminée, l’appareil imprime automatiquement un rapport de transmission. Vous pouvez désactiver cette fonction (reportez-vous à la section Rapport de transmission).

Pour annuler la transmission, appuyez deux fois sur X.

Répertoire }

Fax

3 Disposez-le dans le coin arrière gauche de la

vitre du scanner (qui est marqué par des ﬂ è- ches).

La mémoire de votre MF-JET 495 peut contenir environ 200 numéros et noms. Le nombre exact varie selon la longueur des entrées.

Vous pouvez enregistrer dans le répertoire des

entrées simples (noms et numéros) ou des listes (composés de plusieurs entrées).

Les caractères spéciaux disponibles sont représentés à droite au-dessus des touches alphabétiques et peuvent être entrés en appuyant simultanément sur CTRL et la touche alphabétique correspondante (par ex., maintenez appuyée la touche CTRL et appuyez sur W pour saisir un tiret).

Lorsque vous saisissez un nom, vous pouvez utiliser + pour entrer des majuscules (maintenez appuyée la touche + puis écrivez sur la touche de votre choix).

Les touches / vous permettent de déplacer le curseur dans une entrée, et la touche \ permet de supprimer un caractère.

Si vous souhaitez numériser des objets en trois dimensions (tels que des pièces ou des ﬂ eurs), protégez la vitre avec un ﬁ lm transparent.

v Si votre appareil génère des bandes hori-

zontales, le scanner est peut-être verrouillé

(voir chapitre Trucs et astuces / Traî-

nées horizontales).

Ajout de nom

Suivez les instructions à l’écran pour enregistrer une entrée dans le répertoire :

1 Appuyez sur M, 11 puis OK. Entrez un

nom puis appuyez sur OK. Entrez un numéro de fax et appuyez sur OK.

2 L’appareil de base MF-JET 495 affecte auto-

matiquement un numéro à l’enregistrement. Pour modiﬁ er le numéro d’enregistrement, entrez le chiffre de votre choix et appuyez sur

OK.

Page 24

Fax

3 Utilisez les touches / pour sélectionner

AVEC TOUCHE si vous souhaitez attribuer une touche de raccourci (une lettre) pour permettre un accès rapide à l’enregistrement.

Appuyez sur OK.

4 Vous pouvez si nécessaire ﬁ xer une vitesse de

transmission différente pour l’envoi de télécopies. Si la ligne est de bonne qualité, conﬁ rmez la vitesse la plus élevée préconﬁ gurée.

Appuyez sur OK.

L’entrée est enregistrée. Pour appeler une entrée en mémoire, appuyez sur } et choisissez avec /, une touche numérique ou alphabétique l’entrée de répertoire souhaitée.

Ajout de liste

Vous pouvez regrouper plusieurs entrées du ré-

pertoire aﬁ n de créer une liste, par exemple aﬁ n d’envoyer une télécopie à plusieurs personnes simultanément.

1 Appuyez sur M, 12 puis OK. Entrez un

nom pour cette liste et appuyez sur OK.

Transfert vers un ordinateur

Si vous avez connecté le MF-JET 495 à un ordinateur, vous pouvez transférer le répertoire sur l’ordinateur pour le modiﬁ er.

Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer >

Programmes > MF Inkjet > Gestion du Carnet

d’Adresses.

Vous pouvez transférer le répertoire de votre or-

dinateur vers l’appareil de base (et inversement) en cliquant sur le bouton correspondant au bas de la fenêtre.

L’onglet « Entrée » vous permet d’ajouter et d’éditer des entrées au carnet d’adresses.

2 Appuyez sur un chiffre ou une lettre de rac-

courci ou utilisez les touches / et OK pour sélectionner les entrées et les ajouter à la liste.

Appuyez sur OK.

3 Le numéro identiﬁ ant la liste apparaît auto-

matiquement sur l’écran. Il est possible de modiﬁ er ce numéro. Conﬁ rmez par OK.

Modification

1 Appuyez sur M, 13 puis OK.

2 Le répertoire apparaît dans l’ordre alphabéti-

que. Utilisez les touches / pour sélectionner l’entrée ou la liste à modiﬁ er. Appuyez sur

OK.

3 Modiﬁ ez l’entrée et conﬁ rmez chaque étape

par OK.

Suppression

1 Appuyez sur M, 14 puis OK.

2 Le répertoire apparaît dans l’ordre alphabéti-

que. Utilisez les ﬂ èches / pour sélectionner l’entrée ou la liste à supprimer. Appuyez sur

OK.

3 Conﬁ rmez la suppression par OK.

L’onglet « Liste » vous permet d’éditer les listes.

Utilisation du répertoire

1 Insérez un document.

2 Appuyez sur } et utilisez les touches /,

une touche de lettre ou de chiffre pour sélectionner un enregistrement ou une liste dans le répertoire.

3 Appuyez sur Y pour lancer la transmission.

Impression

Appuyez sur M, 15 puis OK. L’appareil de

base imprime le répertoire dans l’ordre alphabétique.

Page 25

Bis L

Réception de télécopies

MF-JET 495 enregistre les dix derniers numéros composés dans la mémoire Bis.

1 Insérez un document.

2 Appuyez sur L jusqu’à obtenir le numéro

voulu. Lorsque le numéro de votre choix apparaît sur l’afﬁ chage, appuyez sur Y pour lancer la transmission.

Multidiffusion À

Vous voudrez peut-être envoyer un document à

plusieurs destinataires.

1 Insérez un document.

2 Vous avez les possibilités suivantes pour

entrer des numéros dans la liste des destinataires : Soit vous entrez celle-ci à l’aide des touches numériques soit vous sélectionnez un numéro/une liste dans le répertoire } ou utilisez L. Appuyez sur À et entrez d’autres numéros (dix maxi). Appuyez sur Y.

Si vous n’avez pas modiﬁ é les réglages de récep- tion de télécopies, celles-ci sont réceptionnées automatiquement. (Vous trouverez au chapitre Paramètres avancés / Paramètres de télécopie comment modiﬁ er les réglages de réception de télécopies.)

Si l’appareil se trouve à cours de papier ou d’encre, les télécopies entrantes sont stockées en mémoire (capacité mémoire de 50 pages environ). Si la mémoire est pleine, plus aucune page ne peut être enregistrée et certaines fonctions ne peuvent plus être exécutées. Videz la mémoire en mettant du papier ou des cartouches et en lançant l’impression des envois de télécopies en appuyant sur Y.

v Lorsqu’une télécopie a été entièrement im-

primée, elle est effacée de la mémoire. Si l’opération d’impression est interrompue, toutes les télécopies qui n’ont pas été complètement imprimées restent mémorisées.

Fax

3 Pour annuler la transmission, appuyez deux

fois sur X.

Résolution f%F

Vous pouvez modiﬁ er la résolution, si néces-

saire. Pour modiﬁ er la résolution, appuyer sur f%F jusqu’à ce que la ﬂ èche souhaitée (d) soit marquée du symbole § à l’écran. Si aucun des trois symboles de ﬂ èche ne s’afﬁ che, l’appa- reil est en résolution standard.

standard – documents de bonne qualité, sans dessins ni détails ﬁ ns

f – documents contenant des dessins ou une petite police

% – documents contenant des dessins aux détails très ﬁ ns ou de faible dimension

Répondeur pour fax

La mémoire du fax enregistre tous les documents ne pouvant être imprimés immédiatement (voir Réception de télécopies) ou ne devant pas être imprimés. L’icône ; permet de suivre l’état du répondeur pour fax :

; activé – répondeur pour fax actif ; clignotant – documents en mémoire ou en

cours de réception

; désactivé – mémoire pleine ou vous avez

arrête la réception automatique des télécopies

Pour empêcher l’impression non désirée d’envois de télécopies, protégez l’accès avec un code. Une fois stocké, ce code vous est demandé lors de l’impression des fax ou de l’activation/désactivation du répondeur pour fax.

Enregistrement d’un code de répondeur

Appuyez sur M, 343 puis OK. Entrez un

code à quatre chiffres et appuyez sur OK.

F – photos

Contraste O

Si le document est trop clair ou trop foncé, vous pouvez modiﬁ er le contraste. Pour cela, appuyez sur O jusqu’à ce que l’écran afﬁ che le contraste souhaité.

Activation/désactivation

Appuyez sur M, 342 puis OK. Si vous avez

enregistré un code d’accès, saisissez-le et appuyez sur OK. Sélectionnez AVEC ou SANS à l’aide des touches / puis appuyez sur OK.

Page 26

Impression de messages

Relève de télécopie

Fax

Appuyez sur M, 341 puis OK. Si vous avez

enregistré un code de répondeur, saisissez-le puis appuyez sur OK. Les documents reçus et stockés dans la mémoire sont imprimés, puis supprimés de la mémoire.

Rapport de transmission

Après chaque envoi de document, votre MF-JET 495 peut imprimer un rapport conﬁ rmant que le

document a bien été transmis.

1 Appuyez sur M, 231 puis OK. Sélection-

nez l’une des options suivantes :

AVEC – un rapport est imprimé après transmission réussie (même si le destinataire était occupé).

SANS – pas de rapport de transmission ; ce-

pendant, l’appareil note toutes les transmissions effectuées dans son journal (voir chapitre Trucs et astuces / Journal).

systematique – un rapport est imprimé

après chaque transmission (même si celle-ci n’a pas fonctionné en raison d’une erreur).

Sur Echec – un rapport est imprimé unique-

ment lorsque la transmission a échoué ou a été abandonnée.

2 Conﬁ rmez par OK.

Transmission différée

Pour proﬁ ter de tarifs téléphoniques avantageux ou si votre correspondant ne peut être joint qu’à certaines heures, vous pouvez faire transmettre automatiquement votre télécopie ultérieurement

(sous 24 heures).

1 Appuyez sur M, 31 puis OK.

2 Entrez le numéro de fax et appuyez sur OK.

3 Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez en-

voyer le fax (dans les 24 heures), par ex., 17

30 pour 17:30. Appuyez sur OK.

1 Appuyez sur M, 32 puis OK.

2 Entrez le numéro d’interrogation et appuyez

sur Y.

Relève différée de télécopie

1 Appuyez sur M, 32 puis OK.

2 Entrez le numéro d’interrogation et appuyez

sur OK.

3 Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez inter-

roger le document (par ex., 17 30 pour

17:30) et appuyez sur Y.

Dépôt de télécopie

Vous pouvez placer un document dans votre MFJET 495, puis le rendre disponible pour un ou

plusieurs destinataires qui obtiendront ce document en appelant votre appareil et en utilisant la fonction d’interrogation.

1 Placez le document sur la vitre.

2 Appuyez sur M, 33 puis OK.

3 Choisissez l’une des deux options suivantes

avec les touches / :

SIMPLE – le document ne peut être transmis

qu’une seule fois (à partir de la mémoire). Appuyez sur OK.

MULTIPLE – le document peut être interrogé autant de fois que nécessaire (à partir de la mémoire). Appuyez sur OK.

4 Si nécessaire, ajustez le contraste, puis ap-

puyez sur OK.

5 Entrez le nombre de pages et appuyez sur

OK.

6 Attendez la ﬁ n de la phase de préchauffage

de l’appareil et la ﬁ n de la numérisation du document en mémoire. Appuyez sur OK. Le document est prêt pour l’appel.

4 Réglez le contraste et les autres paramètres, et

conﬁ rmez chaque entrée par OK.

Relève et dépôt

Cette fonction permet d’appeler des documents en mémoire dans l’appareil sélectionné. Vous pouvez également permettre à d’autres personnes d’appeler un document sur votre MF-JET 495.

Page 27

Copie

Insertion d’un document

1 Soulevez le couvercle du scanner. Vériﬁ ez que

la vitre du scanner est propre avant de disposer le document original (voir chapitre Trucs

et astuces / Entretien et maintenance).

2 Placez le document sur la vitre avec la face

tournée vers le bas.

Copie standard K

1 Insérez un document (Insertion d’un docu-

ment).

2 Appuyez deux fois sur une des deux touches

K (copie en couleur ou noir et blanc).

Copie originale K

1 Insérez un document (Insertion d’un docu-

ment).

2 Appuyez une fois sur une des deux touches

K (copie en couleur ou noir et blanc). Vous

pouvez maintenant régler les paramètres suivants :

3 Entrez le nombre de copies de votre choix

puis appuyez sur OK. NBRE DE COPIES

4 La qualité des copies effectuées par le MF-

JET 495 est supérieure à la résolution utilisée pour la transmission de fax. Le cas échéant, modiﬁ ez le réglage standard avec / ou f%F : »Resol.:normal

Copie

3 Disposez-le dans le coin arrière gauche de la

vitre du scanner (qui est marqué par des ﬂ è- ches).

RAPIDE – documents de bonne qualité, sans dessins ni petits détails

NORMAL – documents contenant des dessins ou une petite police

QUALITE – résolution optimale

Appuyez sur OK.

5 Le MF-JET 495 peut réduire ou agrandir

de 25 % à 400 % une partie spéciﬁ que d’un document. Indiquez la valeur de zoom désirée avec le clavier numérique et appuyez sur

OK. ZOOM

6 Vous pouvez modiﬁ er l’origine du scanner (en

usine, l’origine est réglée dans le coin arrière gauche marqué par des ﬂ èches).

Si vous souhaitez numériser des objets en trois dimensions (tels que des pièces ou des ﬂ eurs), protégez la vitre avec un ﬁ lm transparent.

v Si votre appareil génère des bandes hori-

zontales, le scanner est peut-être verrouillé

(voir chapitre Trucs et astuces / Traî-

nées horizontales).

Page 28

En entrant de nouvelles valeurs x et y (en mil-

limètres), vous déplacez la zone de numérisation, comme l’illustre l’image ci-dessous. Con-

ﬁ rmez chaque entrée par OK. ORIGINE

Copie

7 Si le document est trop clair ou trop sombre,

vous pouvez ajuster le contraste de numérisation. Appuyez sur les touches / ou O jusqu’à sélectionner le type de contraste souhaité, celui-ci étant indiqué par la position du curseur. Appuyez sur OK. CONTRASTE

8 Pour la copie couleur :

la saturation. La saturation est une estimation du degré d’intensité d’une couleur par rapport à sa luminosité. Modiﬁ ez le paramètre à l’aide des touches / : - tend vers le gris, + tend vers une plus forte saturation. Appuyez sur

OK. SATURATION

9 Pour la copie couleur :

ser une copie couleur, vous pouvez ajuster les valeurs RGB. Toute couleur peut être déﬁ nie sous la forme d’une combinaison de valeurs rouge (R), vert (g) et bleu (B). Vous pouvez modiﬁ er les valeurs pour chacune des cou- leurs de base. Appuyez sur OK. Rgb

10 Vous pouvez ajuster la luminosité (l’inten-

sité lumineuse) de l’imprimante. Modiﬁ ez le paramètre à l’aide des touches / : - est plus sombre, + est plus clair. Appuyez sur

OK. LUMINOSITE

11 Utilisez les touches / aﬁ n de préciser si

vous utilisez du papier normal, couché ou photo, ou un ﬁ lm transparent, puis appuyez sur OK. »PAPIER NORMAL

Vous pouvez ajuster

Si vous souhaitez réali-

Page 29

Numérisation

Si vous souhaitez numériser des objets en trois dimensions (tels que des pièces ou des ﬂ eurs), protégez la vitre avec un ﬁ lm transparent.

vers l’ordi-

nateur Á

Le MF-JET 495 vous permet de numériser des documents et de les modiﬁ er sur l’ordinateur (reportez-vous à la section Installation / Connexion à l’ordinateur).

Insertion d’un document

1 Soulevez le couvercle du scanner. Vériﬁ ez que

la vitre du scanner est propre avant de disposer le document original.

v Si votre appareil génère des bandes hori-

zontales, le scanner est peut-être verrouillé

(voir chapitre Trucs et astuces / Traî-

nées horizontales).

Numérisation d’un document

Il existe trois manières de numériser un document vers l’ordinateur :

Variante 1 1 Appuyez sur l’appareil la touche Á pour afﬁ -

cher la fenêtre « Scan To » sur l’écran de votre ordinateur.

2 Placez le document sur la vitre avec la face

tournée vers le bas.

3 Disposez-le dans le coin arrière gauche de la

vitre du scanner (qui est marqué par des ﬂ è- ches).

Cette fenêtre vous permet de choisir entre différentes possibilités pour le traitement de documents en cliquant sur le symbole désiré :

Le document scanné peut être retouché

Cust. : avec le programme « Paint ».

eMail : Le document scanné peut être attaché comme pièce jointe à l’e-mail.

OCR : À l’aide du logiciel « OCR » (Reconnaissance des « signes optiques » ; un produit offert sur votre CD d’installation) vous pouvez modiﬁ er ou corriger le document scanné et le convertir dans d’autres programmes.

Le document scanné peut être faxé.

Fax :

Le document scanné peut être copié et

Copy : imprimé.

Numérisation

Page 30

Scan : Si vous avez installé le programme

« Paper Port », votre document sera scanné et assi-

gné directement à l’application « Paper Port » (voir chapitre Installation / Installation du logiciel).

Variante 2

En cliquant sur le symbole « One Touch » dans la barre de menu en bas à droite de l’écran de l’ordinateur (à côté de l’heure), la fenêtre suivante s’ouvre :

Variante 3

Pour éditer le document numérisé, ouvrez le pro-

gramme graphique de votre choix (« Paper Port » ou « Photo Impression ») et lancez la fonction scan. Sélectionnez le pilote MF-TWAIN comme source aﬁ n de lancer la numérisation du docu- ment.

Numérisation

Vous avez la possibilité de numériser plusieurs

Comme pour la Variante 1 vous avez à votre disposition différentes possibilités pour le traitement de documents. En plus, vous pouvez faire des paramétrages spéciaux pour l’application concernée (sélectionnez le symbole désiré et cliquez sur la partie droite de la souris) :

pages dans un même document. Pour cela vous devez modiﬁ er la sélection du mode de transfert.

v Fermez le pilote MF-TWAIN pour voir

et éventuellement modiﬁ er le document scanné à l’écran.

Le bouton en bas à gauche permet d’afﬁ cher un aperçu ; le bouton en bas à droite lance la numérisation du document.

L’élément de menu « Proﬁ l » vous permet de déﬁ - nir différents proﬁ ls à appliquer aux documents à numériser. Un proﬁ l contient tous les paramètres essentiels relatifs à un type de document donné.

Pour créer un proﬁ l, commencez par entrer tous

les paramètres nécessaires, puis cliquez sur l’élément « Nouveau » du sous-menu de « Proﬁ l ».

Indiquez un nom de proﬁ l et cliquez sur « En-

registrer ».

Page 31

Impression

Sélectionnez « Imprimer » et choisissez le « MFInkjet » comme imprimante si l’appareil n’a pas été installé par défaut. Cliquez sur « Propriétés » pour modiﬁ er les réglages actuels.

Sélectionnez la taille du papier, l’orientation et le nombre de copies.

Sélectionnez le type de papier et la qualité d’impression.

Cliquez sur « Paramètres » pour enregistrer ou sélectionner un proﬁ l.

Sélectionnez la ﬁ nition des documents, c’est-à- dire l’arrangement des pages sur la feuille.

Impression

Page 32

Au cours de l’impression, la fenêtre « Moniteur

d’impression » montre l’état de l’imprimante :

le niveau actuel

de la cartouche couleur

le niveau actuel

de la cartouche noire

La mise en page des documents imprimés dépend aussi des réglages de mise en page des logiciels utilisés. Pour en savoir plus, reportez vous à la notice ou à l’aide de ces logiciels.

Impression

Page 33

SMS

Votre appareil multifonctions vous permet d’en-

voyer et de recevoir des messages SMS. Le MFJET 495 est préconﬁ guré pour permettre l’utilisa- tion d’un service de SMS dans votre pays. S’il ne fonctionne pas correctement, veuillez contacter votre fournisseur de services SMS et modiﬁ er ces paramètres (reportez-vous à la section Paramè- tres avancés / Paramètres SMS).

v Vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir de

messages SMS avec votre combiné sans

ﬁ l.

• Pour pouvoir envoyer et recevoir des messages SMS, vous devez bénéﬁ cier de la fonc- tionnalité d’identiﬁ cation de l’appelant (CLIP) pour votre ligne téléphonique.

• Vériﬁ ez que cette caractéristique de fonction- nement est activée sur votre ligne.

3 Appuyez sur ».

4 Entrez le numéro de téléphone du destina-

taire.

5 Appuyez sur » pour envoyer le message.

Le MF-JET 495 imprime un rapport de transmission.

Vous pouvez désactiver cette fonction (voir cha-

pitre Fax / Rapport de transmission).

Répertoire }

SMS

1 Appuyez deux fois sur » (ou M, 41 et

OK).

2 Ecrivez votre message et appuyez sur ».

3 Pour rechercher un numéro dans le répertoire,

appuyez sur } et sélectionnez une entrée à l’aide des touches /.

4 Appuyez sur » pour envoyer le message.

BIS L

• Pour pouvoir envoyer un SMS, vous devez avoir spéciﬁ é un opérateur SMS comme ré- glage Central SMS sur votre appareil de base.

Consultez votre fournisseur de service pour plus d’informations sur :

• les tarifs de facturation d’envoi et éventuellement de réception d’un message SMS,

• les opérateurs de téléphonie mobile auxquels vos SMS sont envoyés et les opérateurs de téléphonie mobile à partir desquels vous pouvez recevoir des SMS,

• les fonctions offertes par votre service SMS.

Envoi d’un SMS »

Un seul destinataire

1 Appuyez deux fois sur » (ou M, 41 et

OK).

2 Ecrivez le message à envoyer.

Le MF-JET 495 enregistre les dix derniers numéros composés dans la mémoire de renumérotation.

1 Appuyez deux fois sur » (ou M, 41 et

OK) puis écrivez le message.

2 Appuyez sur ». 3 Appuyez sur L jusqu’à faire apparaître le

numéro souhaité.

4 Appuyez sur » pour envoyer le message.

Plusieurs destinataires À

1 Appuyez deux fois sur » (ou M, 41 et

OK) puis écrivez le message.

2 Appuyez sur » puis entrez le premier

numéro de téléphone.

3 Appuyez sur À puis entrez un autre numéro

de téléphone (dix au maximum).

4 Appuyez sur » pour envoyer le message.

Lorsque vous saisissez un nom, vous pouvez utiliser + pour entrer des majuscules (maintenez appuyée la touche + puis écrivez sur la touche de votre choix).

Les touches / vous permettent de vous déplacer, et la touche \, de supprimer un caractère.

Réception d’un SMS

Les messages SMS reçus s’impriment systématiquement. (Vous pouvez modiﬁ er ce paramè- tre – reportez-vous à la section Paramètres avancés / Paramètres SMS.) Si vous désactivez l’impression automatique, les messages seront automatiquement stockés dans la mémoire. Si vous avez reçu un SMS, la lampe de la touche » s’allume à l’appareil de base. Cette symbole W s’allume sur l’afﬁ cheur du combiné sans ﬁ l.

Page 34

Lecture d’un SMS

1 Appuyez sur » puis sur OK (ou M,

42 et OK).

2 Sélectionnez un message à l’aide des touches

/ puis appuyez sur OK.

3 Vous pouvez faire déﬁ ler le message vers le

haut et vers le bas grâce aux touches /.

Impression d’un SMS

SMS

1 Appuyez sur » puis sur K (ou M, 44

2 Choisissez avec / quels messages SMS vous

selection – Appuyez sur OK et choisissez

avec / le SMS qui doit être imprimé. Conﬁ r- mez en appuyant sur OK.

NOUVEAUX – Appuyez sur OK. Les nouveaux SMS reçus sont imprimés.

TOUS – Appuyez sur OK. Tous les SMS sont

imprimés.

Suppression d’un SMS

1 Appuyez sur M, 43 puis OK.

2 Sélectionnez les messages à supprimer à l’aide

SELECTION – Appuyez sur OK et sélectionnez

les messages à supprimer à l’aide des touches /. Conﬁ rmez par OK.

et OK).

voulez imprimer :

des touches / :

MESSAGES LUS – Appuyez sur OK pour sup- primer les messages que vous avez déjà lus.

TOUS – Appuyez sur OK. Tous les SMS sont

effacés.

Page 35

Paramètres avancés

Liste des paramètres

En imprimant la liste des paramètres de conﬁ gu- ration du MF-JET 495, vous pouvez vériﬁ er les changements effectués par rapport aux paramètres par défaut !

Appuyez sur M, 54 puis OK.

Paramètres de télécopie

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer les documents entrants

plusieurs fois.

Appuyez sur M, 242 puis OK. Entrez un

chiffre (compris entre 1 et 99) puis appuyez sur

OK.

Impression triée

Lorsque vous recevez des documents de plusieurs pages, ils sont mis en mémoire, puis imprimés dans le bon ordre. Vous pouvez éviter cela en désactivant l’ordre d’impression :

Appuyez sur M, 243 puis OK. Sélectionnez

AVEC (fonction tri) ou SANS (fonction tri) à l’aide des touches / puis appuyez sur OK.

Réception alternative de messages SMS

Vous avez peut-être décidé de recevoir des SMS

grâce à un second fournisseur. Dans ce cas, vous devrez entrer un deuxième numéro de téléphone pour recevoir les messages SMS.

1 Appuyez sur M, 4621 puis OK.

2 Entrez le second numéro de l’opérateur pour

la réception de SMS et appuyez sur OK.

Impression automatique

Appuyez sur M, 451 puis OK. Utilisez les

touches / aﬁ n de déterminer si les messages SMS doivent être automatiquement imprimés ou non, puis appuyez sur OK.

Bip

Appuyez sur M, 452 puis OK. Utilisez les

touches / aﬁ n de déterminer si MF-JET 495 doit signaler ou non l’arrivée d’un message SMS par un effet sonore, puis appuyez sur OK.

Nom de l’expéditeur

Appuyez sur M, 453 puis OK. Utilisez les

touches / aﬁ n de préciser si les messages SMS envoyés doivent indiquer votre nom. Appuyez sur OK .

v Votre nom et votre numéro sont transmis

en haut de chaque page envoyée avec la date, l’heure et le numéro de pages, si vous les avez saisis dans les fonctions 21 et 22.

Paramètres SMS

Les paramètres de transmission et de réception de messages SMS se déﬁ nissent lorsque vous sé- lectionnez votre pays pendant la conﬁ guration du MF-JET 495. Si ces paramètres ne fonctionnent pas ou si vous voulez avoir recours à un autre fournisseur, vous devrez changer ces paramètres.

Votre fournisseur de services SMS peut vous pro-

curer les numéros dont vous avez besoin.

Envoi de messages SMS

1 Appuyez sur M, 4611 puis OK.

2 Entrez le numéro de téléphone que l’appareil

composera pour envoyer vos messages SMS.

Appuyez sur OK.

Réception de messages SMS

1 Appuyez sur M, 4612 puis OK.

2 Entrez le numéro de téléphone aﬁ n de rece-

voir des messages SMS. Appuyez sur OK.

Paramètres de numérisation

Vous pouvez modiﬁ er les réglages d’usine avec

les fonctions suivantes :

M, 271, OK – Résolution M, 272, OK – Zoom M, 273, OK – Origine M, 274, OK – Contraste M, 275, OK – Saturation

La saturation est une estimation du degré d’intensité d’une couleur par rapport à sa luminosité : - tend vers le gris, + tend vers une plus forte saturation.

M, 276, OK – RGB

Toute couleur peut être déﬁ nie sous la forme d’une combinaison de valeurs rouge (R), vert (G) et bleu (B). Vous pouvez déterminer séparément la proportion de chaque couleur de base.

Paramètres avancés

Page 36

M, 277, OK – Luminosité

La luminosité correspond à la clarté : - est plus sombre, + est plus clair

M, 278, OK – Marge gauche/droite

Paramètres de l’imprimante

Vous pouvez modiﬁ er les paramètres par défaut

de l’imprimante :

M, 261, OK – Taille du papier M, 262, OK – Type de papier M, 263, OK – Réduction M, 264, OK – Marge gauche/droite

Paramètres avancés

Page 37

Trucs et astuces

Chargement du papier

En cas de bourrage papier,

le papier en tirant par le haut. Si ce n’est pas possible, appuyez sur M, 74 et OK aﬁ n

d’éjecter le papier.

Traînées verticales

Si votre MF-JET 495 fait des traînées verticales lorsque vous copiez, numérisez ou faxez des documents, la vitre du scanner est peut-être sale (voir Entretien et maintenance).

Traînées horizontales

essayez de dégager

Haut-parleur

Si une transmission de télécopie échoue, vous pouvez contrôler la ligne avec cette fonction (vous entendez l’établissement de la liaison).

1 Appuyez sur M, 35 et sur OK. Le haut-

parleur intégré s’allume et vous entendez la tonalité. Mettez le document en place. Composez le numéro souhaité et appuyez sur Y. L’envoi de la télécopie commence.

2 Appuyez sur M, 35 et deux fois sur OK.

La réception de la télécopie commence.

Avant d’appeler le service technique

Si vous ne parvenez pas à résoudre votre problème en suivant les indications précédentes, débranchez le cordon secteur de votre MF-JET 495, attendez quelques minutes, puis rebranchez-le.

Si votre MF-JET 495 fait des traînées horizontales lorsque vous copiez, numérisez ou faxez des documents et/ou il émet des cliquetis, le scanner est peut-être verrouillé.

Ouvrez l’appareil. Déverrouillez le scanner à l’aide du loquet situé sur l’intérieur du couvercle et refermez l’appareil.

L’appareil n’imprime pas

Si votre MF-JET 495 n’imprime pas correctement, les bandes protectrices n’ont peut-être pas été complètement retirées des cartouches.

Pour commander des consommables

Vous pouvez commander des cartouches dans le

commerce ou directement chez PHILIPS sans frais de port au numéro gratuit 0800 94 30 10 pour la France et 0800 485 88 pour la Belgique.

Changement des cartouches

v L’afﬁ chage à l’écran vous informe si une

cartouche (black/noir ou colour/couleur) s’épuise ou est complètement vide. Lorsque vous remplacez une cartouche, assurez-vous que vous introduisez la carte

« Plug’n’Print » adéquate. Vous trouverez

la mention correspondante au dos de la carte « Plug’n’Print » !

Utilisez uniquement des cartouches d’encre originales de marque PHILIPS !

Trucs et astuces

Ouvrez l’appareil et retirez les cartouches. Enlevez tout éventuel reste de ﬁ lm plastique. Remet- tez les cartouches en place et refermez l’appareil.

v A chaque ouverture et fermeture de

l’appareil, celui-ci vous pose la question suivante : Changement cart? Dans ce cas, appuyez sur X pour reprendre là où vous étiez arrêté !

Page 38

1 Ouvrez l’appareil en tirant sur le loquet situé

sous le panneau de commande.

2 La position du support de cartouche indique

quelle cartouche doit être remplacée. Les ﬂ è- ches indiquent les cartouches vides :

5 Sortez les cartouches d’encre de l’emballage et

retirez la bande protectrice. Faites attention à ne pas toucher les buses ni les contacts.

6 Insérez la cartouche, « nez » vers le bas, – la

cartouche noir à droite et la cartouche à

couleur à gauche.

7 Fermez le support de cartouche. Le ver-

rouillage du support s’accompagne d’un clic.

Trucs et astuces

3 Ouvrez le support de cartouche.

8 Fermez l’appareil.

9 Glissez la carte à puce « Plug’n’Print », con-

tacts vers le haut, dans son logement situé sous le panneau de commande.

4 Retirez les cartouches vides.

10 Le chargement des cartouches n’est terminé

que lorsque l’écran indique :

Action terminee

Retirer carte

Page 39

Capacité des cartouches

L’appareil enregistre la consommation d’une cartouche et en déduit le niveau de remplissage.

Annulation d’une transmission

Appuyez sur M, 63 puis OK. Utilisez les tou-

ches / pour sélectionner un document dans la ﬁ le d’attente puis conﬁ rmez par OK.

v Le niveau de remplissage mentionné n’est

probant que si vous chargez chaque nou-

velle cartouche avec la carte à puce jointe.

Appuyez sur M, 73 puis OK. Appuyez sur les

touches / pour contrôler le niveau actuel des cartouches d’encre noire et couleur.

Journal

Le journal contient une liste des 30 dernières transmissions (télécopies, communications téléphoniques et SMS reçus ou émis). Un rapport est automatiquement imprimé toutes les 30 transmissions. Vous pouvez cependant en demander l’impression à tout moment.

Appuyez sur M, 52 puis OK. Le journal s’im-

prime.

Commandes

Votre appareil imprime une liste de tous les docu-

ments en attente de transmission, y compris des fax qui sont prêts à être interrogés ou qui doivent être envoyés ultérieurement.

Consultation ou modification

Les documents contenus dans la ﬁ le d’attente peuvent avoir les statuts suivants :

emi – transmission différée

Dep – en dépôt

rel – interrogation différée

EN cours – commandes en cours

SMS – transmission SMS

Appuyez sur M, 62 puis OK. Utilisez les tou-

ches / pour sélectionner un document dans la ﬁ le d’attente puis conﬁ rmez par OK. Modiﬁ ez les paramètres puis conﬁ rmez par OK.

Transmission immédiate

Appuyez sur M, 61 puis OK. Utilisez les tou-

ches / pour sélectionner un document dans la ﬁ le d’attente puis conﬁ rmez par Y ou OK pour transmettre immédiatement le fax ou le SMS sélectionné.

Impression d’un document

Appuyez sur M, 64 puis OK. Utilisez les tou-

ches / pour sélectionner un document dans la

ﬁ le d’attente puis conﬁ rmez par OK.

Impression d’une file d’attente

Appuyez sur M, 65 puis OK. La liste des do-

cuments en attente de transmission s’imprime.

Verrouillage

Vous pouvez verrouiller le clavier numérique ou

l’ensemble du clavier de votre MF-JET 495.

Entrer le code

Entrez le code permettant de désactiver momentanément le verrouillage du clavier.

1 Appuyez M, 711 puis OK.

2 Entrez le code de verrouillage à quatre chif-

fres puis appuyez sur OK.

3 Entrez le code une nouvelle fois puis appuyez

sur OK.

v Lorsqu’un code existe déjà, l’appareil vous

demande de fournir l’ancien code avant de vous autoriser à le modiﬁ er.

Verrouillage du clavier

1 Appuyez sur M, 712 puis OK.

2 Entrez le code de verrouillage à quatre chif-

fres (voir Entrer le code) puis appuyez sur

OK.

3 Sélectionnez AVEC à l’aide des touches /

puis appuyez sur OK.

Le code d’accès doit être saisi à chaque utilisation de l’appareil.

v Après chaque opération, l’appareil se ver-

rouille automatiquement. Pour désactiver le verrouillage, entrez SANS au point 3.

Verrouillage des numéros

Vous pouvez aussi utiliser ce code pour ver-

rouiller uniquement le clavier numérique. Les transmissions ne sont possibles que vers les numéros stockés dans le répertoire.

Trucs et astuces

Page 40

Trucs et astuces

1 Appuyez sur M, 713 puis OK.

2 Entrez le code de verrouillage à quatre chif-

fres (voir Entrer le code) puis appuyez sur

OK.

3 Sélectionnez ANNUAIRE SEul à l’aide des

touches / puis appuyez sur OK.

v Après chaque opération, l’appareil se ver-

rouille automatiquement. Pour désactiver le verrouillage, entrez libre au point 3.

Apairage et désapairage

d’un combiné sans fil original

Apairage

Le combiné sans ﬁ l livré avec votre appareil de base est normalement préréglé en usine pour votre appareil de base et n’a pas besoin d’être jumelé (apairage). Vous pouvez apairer jusqu’à cinq combinés sans ﬁ l à votre appareil de base. Une utilisation optimale de toutes les fonctions est garantie si tous les combinés sans ﬁ l supplé- mentaires que vous utilisez sont exclusivement des combinés originaux. Vous pouvez commander des combinés sans ﬁ l originaux à l’aide du formulaire de commande joint ou par le biais de notre centre d’appel (voir Pour commander des consommables).

v Veuillez noter que chaque combiné sans

ﬁ l auxiliaire doit être compatible GAP. Consultez votre revendeur pour plus d’informations !

1 Sur votre appareil de base, appuyez sur M,

81 et OK.

2 Entrez à l’aide du clavier chiffré un code PIN

à 4 chiffres ou conﬁ rmez le code préréglé

0000. Conﬁ rmez en appuyant sur OK.

3 Appuyez sur les touches /, 51 de vo-

tre combiné sans ﬁ l. Conﬁ rmez auto en appuyant sur OK. Le combiné sans ﬁ l est automatiquement apairé au l’appareil de base.

1 Sur votre appareil de base, appuyez sur M,

82 et OK.

2 Sélectionnez le combiné sans ﬁ l dont vous

désirez supprimer l’apairage à l’aide du clavier numérique. Appuyez sur OK. COMBINE: 2

Votre appareil de base supprime alors la liaison

avec le combiné sans ﬁ l auxiliaire.

Apairage d’un combiné sans fil à

plusieurs appareils de base

Vous pouvez apairer un combiné sans ﬁ l avec

jusqu’à quatre appareils de base.

1 Apairez automatiquement votre combiné sans

ﬁ l au premier appareil de base comme expliqué plus haut.

2 Appuyez sur le deuxième appareil de base sur

M, 81 et OK.

3 Entrez à l’aide du clavier chiffré un code PIN

à 4 chiffres ou conﬁ rmez le code préréglé

0000. Le code PIN peut être identique au code PIN du premier appareil de base. Con-

ﬁ rmez en appuyant sur OK.

4 Appuyez sur les touches /, 51 de votre

combiné sans ﬁ l et choisissez Perso. Con- ﬁ rmez en appuyant sur OK.

5 Choisissez un emplacement de mémoire libre

avec / et conﬁ rmez en appuyant sur OK.

Entrez le même code PIN que celui que vous

avez réglé dans le deuxième appareil de base et conﬁ rmez en appuyant sur OK. Le combiné sans ﬁ l établit la connexion avec l’appareil de base ;

cette opération peut durer un court ins-

tant.

7 Sélectionnez avec / le numéro avec lequel

vous souhaitez apairer le combiné sans ﬁ l au

deuxième appareil de base. Ce numéro s’afﬁ - che sur l’écran du combiné sans ﬁ l lorsqu’il est réglé sur le deuxième appareil de base. Conﬁ r- mez en appuyant sur OK.

8 Répétez les étapes 2 à 7 pour apairer votre

combiné sans ﬁ l à d’autres appareils de base

(au maximum quatre appareils de base).

Priorité

Après l’apairage, le numéro avec lequel le télé-

phone sans ﬁ l est apairé au l’appareil de base (par ex., 2) s’afﬁ che à l’écran.

Suppression

Si vous souhaitez désapairer un combiné sans ﬁ l auxiliaire de votre appareil de base procédez comme suit :

Avec la fonction 52, vous pouvez déterminer par

quel appareil de base vous téléphonez si vous avez apairé votre combiné sans ﬁ l à plusieurs appareils de base. Si vous sélectionnez le réglage Aucune, le combiné sans ﬁ l se règle automatiquement sur l’appareil de base se trouvant dans sa portée.

1 Appuyez sur le combiné sans ﬁ l sur / et

52.

Page 41

2 Sélectionnez dans la liste l’appareil de base

auquel vous voulez donner la priorité ou choisissez Aucune.

3 Conﬁ rmez en appuyant sur OK. Appuyez

deux fois sur C.

v Si la langue désirée n’apparaît pas à l’écran

de votre combiné sans ﬁ l, vériﬁ ez si le combiné sans ﬁ l est apairé à l’appareil de base. Réglez la langue de l’écran à l’appareil de base avec la fonction 202 (voir chapitre Paramétres / Pays et langue).

Entretien et maintenance

Nettoyage de l’appareil

Nettoyage et alignement des cartouches

Si vous remarquez que la qualité des documents imprimés diminue, les cartouches doivent être nettoyées et alignées.

1 Appuyez sur M, 72111 puis OK. Les

cartouches se nettoient automatiquement.

2 Appuyez sur M, 72121 puis OK.

L’appareil imprime une page de test qui vous aide à positionner correctement les têtes d’impression des deux cartouches. Ceci est nécessaire pour garantir la meilleure qualité d’impression possible.

3 Entrez à l’aide du clavier numérique pour

entrer valeur a le numéro du champ dans lequel la ﬂ èche apparaît le plus clairement.

4 Conﬁ rmez par OK puis répétez ces étapes pour

les valeurs B, C et D. entrer VALEUR B

Utilisez un chiffon doux ne peluchant pas. Vous pouvez également utiliser un chiffon spécial pour nettoyer votre appareil que vous pouvez vous procurer dans tous les magasins spécialisés (voir Pour passer commande). N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, alcool etc.). Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.

Nettoyage de la vitre du scanner

1 Soulevez le couvercle du scanner.

2 Essuyez précautionneusement la vitre du

scanner avec un chiffon sans peluche (A).

Si la qualité d’impression ne s’est pas améliorée, vous devez nettoyer les cartouches à la main.

1 Ouvrez l’appareil, retirez les cartouches de

leur support (voir Changement des cartouches) puis nettoyez les contacts (A) à l’aide d’un chiffon sec et non pelucheux.

v Ne touchez surtout pas les buses et con-

tacts avec les doigts et évitez de secouer les cartouches.

A chaque ouverture et fermeture de

l’appareil, celui-ci vous pose la question suivante : Changement cart? Dans ce cas, appuyez sur X pour reprendre là où vous étiez arrêté !

Trucs et astuces

3 Fermez le couvercle du scanner.

Page 42

2 Étendez un chiffon non efﬁ loché sur une sur-

face lisse. Humidiﬁ ez-en la moitié (A). Tenez le chiffon aﬁ n qu’il n’y ait aucun pli. Placez le côté de la buse de la cartouche sur la zone humide du chiffon (A) et tirer la cartouche une seule fois dans le sens de la ﬂ èche (B) jusqu’à la zone sèche du chiffon (C).

1 x

3 Nettoyez les contacts dorés du support avant

de réintroduire les cartouches.

4 Sélectionnez NOIR=ANCIEN? à l’aide des

touches / puis appuyez deux fois sur OK.

5 Sélectionnez COULEUR=ANCIEN? à l’aide

des touches / puis appuyez deux fois sur OK.

Trucs et astuces

Page 43

Annexes

32 RELEVE........................................................ 26

Obtient un fax à partir d’un émetteur en

interrogation

Liste des fonctions

Appuyez sur M, 51 puis OK pour imprimer la

liste des fonctions.

Répertoire

11 AJOUTER NOM ......................................... 23

Ajoute un nom et un numéro dans le réper-

toire

12 AJOUTER LISTE ........................................ 24

Relie plusieurs entrées de répertoire aﬁ n de

créer une liste

13 MODIFIER................................................... 24

Modiﬁ e des entrées ou des listes du réper-

toire

14 SUPPRIMER................................................. 24

Supprime des entrées ou des listes du réper-

toire

15 IMPRIMER ................................................... 24

Imprime le répertoire

Réglages

21 DATE/HEURE............................................ 17

Déﬁ nit la date et l’heure actuelles

22 NUMERO/NOM......................................... 17

Déﬁ nit votre numéro de téléphone et votre

nom

33 DEPOT .......................................................... 26

Met à disposition un fax pour interrogation

34 REP FAX ....................................................... 25

Déﬁ nit la réception de fax en mémoire

35 APPEL MANUEL ....................................... 37

Démarre manuellement la transmission de

fax

Service SMS

41 EMETTRE SMS........................................... 33

Envoie un message SMS

42 LIRE SMS ...................................................... 34

Lit les messages SMS

43 EFFACER SMS............................................. 34

Supprime les messages SMS contenus dans la

mémoire

44 IMPRIMER SMS .......................................... 34

Imprimer messages SMS

45 PARAMETRES............................................. 35

Paramètres d’envoi des SMS

46 SERVEUR SMS ............................................ 35

Déﬁ nition des numéros d’accès pour SMS

Impression

51 GUIDE........................................................... 43

Imprime la liste des fonctions

Annexes

23 EMISSION.................................................... 26

Déﬁ nit les paramètres d’envoi de télécopies

24 RECEPTION................................................ 35

Déﬁ nit les paramètres de réception de téléco-

pies

25 RESEAU TELEPH...................................... 17

Déﬁ nit les paramètres de réception de téléco-

pies

26 IMPRIMANTE............................................. 36

Paramètres d’un PABX (central téléphonique

privé)

27 SCAN A PLAT.............................................. 35

Paramètres du scanneur

29 TECHNIQUES ............................................ 44

Paramètres techniques avancés

20 GEOGRAPHIQUE..................................... 17

Déﬁ nition du pays et de la langue

Fax

31 EMISSION FAX .......................................... 26

Envoi d’un fax

52 JOURNAUX.................................................. 39

Imprime le journal des 30 dernières transmis-

sions

REPERTOIRE

53 Imprime le repertoire

15)

54 REGLAGES............................................17, 35

Imprime les paramètres

COMMANDES

55 Imprime la liste des commandes en ﬁ le d’at-

tente

(correspond à fonction 65)

Commandes

61 EXECUTER.................................................. 39

Exécute immédiatement une commande de

la ﬁ le d’attente

62 MODIFIER................................................... 39

Modiﬁ e une commande dans la ﬁ le d’attente

63 SUPPRIMER................................................. 39

Supprime une commande dans la ﬁ le d’at-

tente

............................................ 24

(correspond à fonction

........................................... 39

Page 44

64 IMPRIMER ................................................... 39

Imprime les détails d’une commande en ﬁ le

d’attente

Caractéristiques techniques

Annexes

65 IMPR. LISTE ................................................ 39

Imprime la liste des commandes en ﬁ le d’at-

tente

Autres

71 VERROU....................................................... 39

Restreint l’utilisation du fax

72 CARTOUCHE IMP..................................... 41

Nettoie, aligne et remplace des cartouches

73 CAPACITE DES CART.............................. 39

Vériﬁ e la capacité des cartouches d’encre

74 EJECT. PAPIER........................................... 37

Charge du papier dans le mécanisme

Telephone

81 ENREGISTRER .......................................... 40

Apairage de téléphones supplémentaires

82 RESILIER...................................................... 40

Suppression de l’apairage de téléphones sup-

plémentaires

Informations générales

Dimensions (l×p×h) 460×397×185 mm Poids env. 6,5 kg Alimentation 220 à 240 Volts / 50 à

60 Hz

Consommation

électrique en mode veille

Mémoire 50 pages Capacité du répertoire 200 entrées Type de connexion

téléphonique Carte à puce ISO 7816-4

Connexion à l’ordinateur

Type de connexion USB 1.1 esclave

Systèmes

d’exploitation Pilote de scanner TWAIN/WIA

env. 10 W

RTPC/PABX

Windows ME/XP

98 SE/2000/

83 RECHERCHE TEL..................................... 22

Recherche de combiné sans ﬁ l

84 NBRE SONN................................................ 18

Réglage du nombre de sonneries

85 SONN. FAX.................................................. 18

Réglage du nombre de sonneries pour la

gestion des appels

Paramètres techniques

Le MF-JET 495, est préconﬁ guré en usine.

v Modiﬁ ez uniquement les paramètres tech-

niques si vous y êtes invité par une personne autorisée à effectuer la maintenance.

Appuyez sur M, 29 puis OK. Sélectionnez et

modiﬁ ez les paramètres de votre choix à l’aide des touches / puis appuyez sur OK.

Scanner

Type CCD couleur

Résolution 600×600 dpi Zone de numérisation 210×297 mm

Largeur de balayage 206 mm Vitesse de

numérisation à partir

du scanner

Résolution 256 niveaux de gris

Imprimante

Type jet d’encre à bulles

Résolution 2400×1200 dpi Vitesse d’impression monochrome :

Largeur d’impression 203,2 mm

Longueur

d’impression

Dimensions du papier

Poids du papier A4 80 g/m

monochrome :

10,5 secondes / page

couleur :

17,5 secondes / page

couleur

jusqu’à

13 pages/minute

couleur : jusqu’à 7 pages par minute

monochrome : 284,3 mm

couleur : 279,1 mm largeur : 88,9 à 203,2 mm

longueur : 127 à 283,3

A5 au moins 120 g/m

Page 45

Copieur

Type stand-alone, en couleur Résolution rapide : 300×300 dpi

normal : 600×600 dpi qualite : 1200×1200 dpi

L’appareil multifonctions

Type de l’appareil multifonctions

Type de connexion RTPC/PABX Type de numérotation DTMF Modulation V17/V29/V27ter/V34,

Schéma de codage MH, MR, MMR/JBIG

Vitesse du modem 33k6 bps

Résolution normale : 200×100 dpi

SMS

Passerelle V23 Mémoire 30 messages

Combiné sans fil

Portée maximale à l’extérieur : 300 m

Autonomie en

communication

Autonomie en veille 120 heures

ITU T30, G3

V21

ﬁ ne / photo : 200×200

dpi très ﬁ ne : 200×400 dpi

à l’intérieur : 50 m

10 heures

Garantie

SAGEM SA est le premier constructeur européen de télécopieurs et offre une gamme complète de terminaux fax, Internet et SMS, de multifonction et de serveurs couvrant les besoins des clientèles les plus variées allant des particuliers aux grandes entreprises.

Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous devez vous adresser à votre vendeur et lui présenter le justiﬁ catif d’achat qu’il vous a remis. En cas de panne, c’est lui qui vous conseillera.

Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM Communication Austria GmbH, celui-ci est garanti par SAGEM Communication Austria GmbH (pièces et main d’oeuvre), contre tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant une durée d’un an à compter de la date de livraison. Durant cette période, tout matériel défectueux sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses frais le matériel défectueux à l’adresse qui lui sera indiqué par le Service Après-Vente SAGEM dont le numéro de téléphone ﬁ gure sur le bordereau de livraison. En l’absence de contrat d’entretien spéciﬁ que souscrit par le client, la réparation ou l’échange ne sera en aucun cas effectué dans les locaux du client.

Sont exclus de la garantie :

a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au

non-respect des consignes d’installation et d’utilisation, à une cause extérieure au matériel (foudre, incendie, choc …), à des modiﬁ cations de matériels effectués sans accord écrit de SAGEM Communication Austria GmbH, à un défaut d’entretien courant, de surveillance ou de soins de matériel, ou encore une réparation ou un entretien effectués par des personnes non agréées par SAGEM Communication Austria GmbH.

b) L’usure normale du matériel ainsi que l’usure

des accessoires.

c) Les détériorations consécutives à une insufﬁ -

sance d’emballage et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédié à SAGEM Communication Austria GmbH. Dans les cas ci-dessus ainsi qu’à l’expiration de la garantie, le client demandera à SAGEM Communication Austria GmbH un devis qu’il devra accepter avant tout retour du matériel au Service

Après-Vente SAGEM. Les frais de réparation

et de port (aller et retour) seront facturés au client. Ces conditions relatives à la garantie sont applicables en France Métropolitaine.

d) Si votre appareil est abîmé par l’utilisation

d’un cartouche d’encre non agrée, vous perdrez votre garantie générale et extension de garantie.

Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à

la garantie légale contre les conséquences des défauts ou vices cachés conformément aux articles

1641 et suivants du Code Civil.

Annexes

Page 46

Annexes

Index

Acrobat Reader 12 Aide 3 ajout de

liste au répertoire 24

nom au répertoire 23 alignement des cartouches 11, 41 annexes 43

caractéristiques tech-

niques 44

garantie 45

liste des fonctions 43

paramètres techniques

44 annulation d’une transmission 39 arrangement des pages 31 autres appareils

installer 9

batteries 7 bis 25

présentation des fonc-

tions 3

câble

d’alimentation 10

USB 13 capacité des cartouches 39 caractéristiques techniques 44 carte à puce « Plug’n’Print « 38 carte de démarrage « Plug’n’Print « 7, 11 cartouches

alignement 11

capacité 39

changement 37

installation 10 changer

des cartouches 37

langue 17

nom 17

numéro 17

résolution 25 chargement

du papier 37 choix du pays 10 clavier 3

verrouillage 39 code 25

de répondeur 25 combiné sans ﬁ l 20

apairage d’un combi-

né sans ﬁ l à plusieurs

appareils de base 40

identiﬁ cation de l’ap- pelant 20 mise en service 8 passer en mode muet 21 pays et langue 18 présentation des touches 4 priorité 40 rappeler 20 réception silencieuse des appels 21 réglage du volume de l’écouteur 21 répertoire 20 symboles sur l’afﬁ - cheur 2 téléphoner 20 téléphone auxiliaire 21 type de sonnerie 21 volume de la sonnerie 21

commandes 39

annulation d’une transmission 39 consultation ou modiﬁ cation 39 impression d’une ﬁ le d’attente 39 impression d’un document 39 transmission immé-

diate 39 connexion à l’ordinateur 12 contraste 25

pour de copier 28

pour la numérisation

présentation des fonc-

tions 3 copie 27

insertion d’un docu-

ment 27

standard 27

date et heure 12 document

impression 39

insertion pour numé-

risation 29

modiﬁ er 30

numérisation d’un

document 29

numériser 29

placer pour

le faxer 23, 27, 29 relève et dépôt 26 traînées horizontales 37 traînées verticales 37

e-mail 29 entrer

date et heure 12 langue 17 nom 17 numéro 17 pays 10

entretien et maintenance

nettoyage de l’appareil 41 nettoyage de la vitre du scanner 41 nettoyage et alignement des cartouches 41

envoi

d’un fax

multidiffusion 23, 25 rapport d’émissions 26 transmission différée 26

d’un SMS 33

bis 33

fax 23

Bis 25 contraste 23, 25 mode de réception 35 multidiffusion 23, 25 nombre de copies 35 rapport d’émissions 26 réception 25 relève et dépôt 26 répondeur 25 résolution 25 transmission différée 26

ﬁ le d’attente

impression 39

garantie 45

haut-parleur

(sur l’appareil de base) 37 (sur le combiné sans ﬁ l) 21

heure et date 12, 17

identiﬁ cation de l’appe- lant 20 impression

Aide 17 d’une ﬁ le d’attente 39 d’un document 39 d’un SMS automatique 34, 35

du répondeur pour fax 26 journal 39 l’appareil n’imprime pas 37 liste des paramètres 17, 35 page d’aide 3 paramètres de l’imprimante 36 rapport d’émissions 24, 26

insertion d’un document

pour la numérisation 29

installation 7

alignement des cartouches 11 autres appareils 9 cartouches 10 chargement du papier 7 choix du pays 10 connexion à l’ordinateur 12 date et heure 12 déballage 7 des produits offerts 12 installation du logiciel 12 ligne téléphonique 9 mise en service de l’appareil de base 7 mise en service du combiné sans ﬁ l 8 secteur 10 vos nom et numéro 11

installation du logiciel

Acrobat Reader 12 MF-Inkjet 12 Paper Port 12 Photo Impression 12

journal 39

langue

choisir sur le combiné sans ﬁ l 18 entrer 17

langue d’afﬁ chage

combiné sans ﬁ l 41 lecture d’un SMS 34 ligne téléphonique 9 liste

aide 3

des fonctions 43

des paramètres 35 logiciel

installer 12 luminosite 28

Page 47

maintenance et entretien 41

nettoyage de l’appareil 41 nettoyage de la vitre du scanner 41 nettoyage et alignement des cartouches 41

mémorisation de numéros

sur le combiné sans

ﬁ l 20 mesures de sécurité 6 MF-Inkjet 12

imprimante 31 mise en service

de l’appareil de base 7

du combiné sans ﬁ l 8 mode de réception 35 modiﬁ cation d’une entrée

dans le répertoire de

l’appareil de base 24

dans le répertoire du

combiné sans ﬁ l 20 modiﬁ er

document 30

réglages actuels 31 multidiffusion 25

présentation des fonc-

tions 3

nettoyage

de’l appareil 41

des cartouches 41

de la vitre du scanner

41 nom

changer 17

pour SMS-envoi 35 numérisation vers l’ordinateur

OCR 29

paramètres de numéri-

sation 35 numéro

changer 17

verrouillage 39

OCR 29 ordinateur

connexion à l’ordina-

teur 12

installation du logiciel

numérisation vers l’or-

dinateur 29, 30

transfert la répertoire

Paper Port 12 papier

chargement 7, 37

paramètres 17

changer 17 de l’imprimante 36 de numérisation 35 fonction AIDE 17 modiﬁ er 17 numéro et nom 17 pays et langue 18 réglages spéciaux 18 régler réception de télécopies 18 répondeur externe 19 SMS 35 type de réseau 17 vos numéro et nom 17

paramètres avancés 35

liste des paramètres 35 paramètres de téléco-

pie 35 paramètres techniques 44 passer en mode muet

combiné sans ﬁ l 21 pays

choisir sur l’appareil

de base 10

choisir sur le combiné

sans ﬁ l 18 Photo Impression 12 pilote TWAIN 30 présentation des fonctions sur le combiné sans ﬁ l 4

base 4

journal 4

réglages 4

répertoire 4

sonneries 4 présentation des signiﬁ ca- tions des touches

sur l’appareil de base

sur le combiné sans

ﬁ l 4 priorité

combiné sans ﬁ l 40 programme graphique 30

Paper Port 30

Photo Impression 30

qualité d’impression 31

rappeler

avec combiné sans

ﬁ l 20 rapport d’émissions 26

réception

d’un fax 25

répondeur pour fax 25

d’un SMS 33 réception de télécopies 25 réception silencieuse des appels 21 rechercher combiné sans ﬁ l 22 réglages spéciaux 18 réglage du volume de l’écouteur 21 régler réception de télécopie 18 relève et dépôt 26 répertoire A-Z

pour SMS 33 répertoire téléphonique 23

sur le combiné sans

ﬁ l 20

touche sur le combiné

sans ﬁ l 4 répondeur externe 19 répondeur pour fax 25 résolution 25

présentation des fonc-

tions 3

saturation

pour la numérisation

vers l’ordinateur 35

pour le copie 28 scanner

paramètres de numéri-

sation 35 secteur 10 service technique 37 SMS 31, 33

Bip 35

envoi d’un SMS 33,

impression 34

impression automati-

que 35

nom de l’expéditeur

réception d’un SMS

33, 35

suppression d’un SMS

symboles sur l’afﬁ -

cheur du combiné

sans ﬁ l 2 Software

Acrobat Reader 12

MF-Inkjet 12

Paper Port 12

Photo Impression 12

sonnerie

choisir type 21 regler volume 21

suppression d’une entrée

dans la répertoire de l’appareil des base 24 dans le répertoire du combiné sans ﬁ l 20

symboles sur l’afﬁ cheur

de l’appareil de base 2 du combiné sans ﬁ l 2

téléphoner avec combiné sans ﬁ l 20 téléphone auxiliaire 21 touches

présentation sur l’appareil de base 3 présentation sur le combiné sans ﬁ l 4

traînées

horizontales 37

verticales 37 transfert la répertoire vers un ordinateur 24 transmission de fax ou de SMS

symboles de l’écran 2 transmission différée 26 transmission immédiate 39 trucs et astuces 37

capacité des cartou-

ches 39

changement des car-

touches 37

commandes 39

journal 39

pour passer com-

mande 37

verrouillage 39 type

de réseau 17

de sonnerie 21

utilisation du répertoire

sur l’appareil de base

sur le combiné sans

ﬁ l 20

verrouillage 39

des numéros 39

du clavier 39 volume

de l’écouteur 21

de la sonnerie 21

Annexes

Page 48

La marque CE atteste que l’appareil est conforme aux directives appropriées de l’Union Européenne.

DECLARATION DE CONFORMITE

(DoC)

Par la présente SAGEM Communica-

tion Austria GmbH déclare que l’appareil PHILIPS MFP 495 est conforme aux exigen-

ces essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE.

Si vous souhaitez consulter l’original de ce document, merci de visiter notre site Internet.

Ce télécopieur contient des matériaux recyclables.

Au terme de l’utilisation de ce produit, veuillez

vous renseigner sur la réglementation sur le recyclage en vigueur dans votre pays.

www.sagem.com E-mail : dti.faxinfoline@sagem.com

France :

Tel. : 01 4362 3438 Fax : 01 4362 3439

En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur.

Ce produit est destiné à une utilisation sur un réseau téléphonique public commuté (RTPC) et dans le pays indiqué sur l’étiquette de la boîte. L’appareil peut ne pas fonctionner dans d’autres pays.

Pour plus d’informations, veuillez contacter notre centre national d’assistance technique. Contactez d’abord votre fournisseur si vous rencontrez des problèmes au cours de l’utilisation.

Ce manuel d’utilisation est imprimé sur du papier recyclé sans chlore aﬁ n de respecter les normes environnementales les plus strictes. La boîte en carton et le carton de protection peuvent être recyclés en tant que déchets de papier. Lorsque les installations le permettent, les emballages en plastique doivent également être recyclés.

Belgique :

Tel. : 070 233 431 Fax : 070 233 435

SAGEM SA Le Ponant de Paris 27, rue Leblanc 75512 PARIS CEDEX 15

document non contractuel

Sous réserve de modiﬁ cations techniques et d’er- reurs.

Austria GmbH

abc5103 506 4151.1 BE/FR (C6)

PHILIPS MF-JET495 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual