PHILIPS MF-JET 485 User Manual
PHILIPS
Présentation de la machine
bac à papier
chargeur de papier
capot du scanner
panneau de commande
bac de sortie
combiné
sans fil
chargeur
pour le
combiné
sans fil
Symboles sur l’afficheur
du télécopieur
Les options sélectionnées sont signalées par une fl èche
(»).
Résolution:
f texte et graphiques
% petite police et graphiques
F photo.
: transmission de fax ou de SMS; communication télé-
phonique en course.
; activé : Les fax sont reçus automatiquement
clignotant : Les fax sont conservés en mémoire
désactivé : La mémoire est pleine ou vous avez arrêté
la réception automatique des télécopies.
Les quatre fl èches (d) au milieu de l’affi cheur indiquent
l’espace occupé en mémoire.
Symboles sur l’afficheur du
combiné sans fil
à lorsque ce symbole apparaît, cela signifi e que les
piles sont chargées; lorsque c’est le symbole ì qui
apparaît, cela signifi e que les piles sont presque en-
tièrement déchargées.
$ les appels sont réceptionnés silencieusement.
, le symbole , s’allume pour signaler le passage d’ap-
pel et clignote pour signaler la réception d’un appel.
W signale l’arrivée d’un SMS qui peut être consulté sur
le télécopieur.
s ce symbole s’allume lorsque le combiné sans fi l est
jumelé avec la base de votre télécopieur et se trouve
dans son rayon d’action. Le symbole s clignote pour
indiquer que le combiné sans fi l n’est pas reconnu
par la base (aucun appairage). Le symbole s n’apparaît pas lorsque le combiné sans fi l est hors de portée
de la base ou si celle-ci n’est pas raccordée à l’alimentation électrique.
Présentation des significations des touches sur le télécopieur
M sélection des fonctions
K copie couleurs
w aide
K copie noir et blanc
C retour au
Z numériser
X arrêt, retour
en mode
veille
v si cette voyant clignote, lisez
l’indication sur l’écran
W envoi d’un SMS; le voyant en
regard de la clé clignote lors de
la réception de messages
} entrées de répertoire télé-
phonique
menu précédent; pour
effacer
/ choix des options,
OK confi r-
mation de
la sélection
déplacement du curseur sur l’écran
L bis
O contraste
& multidiffusion – en-
voi de fax ou SMS à
plusieurs destinataires
f%F résolution
Y lancer la transmission
de fax ou l’opération
de copie
clavier alphanumérique
clavier numérique
Présentation des significations des touches sur le combiné
sans fil
R appuyer brièvement sur cette
touche pour appeler les derniers numéros composés;
appuyer plus longuement
pour appeler les numéros des
derniers appels reçus, avec
présentation du numéro d’appel
C quitter une fonction, pour ef-
facer
) pour terminer une communi-
cation téléphonique
/ sélectionner une fonction ou
faire une recherche dans la
liste de recomposition
m pour appeler une entrée du
répertoire téléphonique; pour
lancer la transmission d’une
télécopie après avoir décroché
le combiné sans fi l
OK confi rmer une saisie
( touche du téléphone : appuyer
brièvement sur cette touche
pour prendre un appel et
établir la communication; appuyer plus longuement (deux
secondes) pour appeler les
derniers numéros composés
Présentation des fonctions sur le combiné sans fil
Votre combiné sans fi l est pourvu d’un menu avec les
fonctions suivantes, que yous pouvez faire défi ler avec la
touche /.
1 Répertoire
Vous pouvez mémoriser de nouveaux numéros dans
le répertoire du combiné sans fi l et les modifi er. Vous
pouvez même accéder au répertoire du fax depuis
votre combiné sans fi l (voir Combiné sans fil /
Répertoire).
2 Journal
Le journal est une liste des 10 dernières émissions
de fax ou des 10 derniers appels téléphoniques. Vous
pouvez supprimer le journal de l’appareil fax ou consulter la durée de la dernière émission de fax ou du
dernier appel téléphonique depuis votre combiné sans
fi l (voir Trucs et astuces / Journal).
3 Sonneries
Vous pouvez régler le type et le volume des sonneries
du combiné sans fi l (voir Combiné sans fil / Ré-
glage du volume de l’écouteur). Vous pouvez activer le
mode silence à l’aide de la fonction 33 (voir Combiné
sans fil / Réception silencieuse des appels). Vous
pouvez activer ou désactiver la tonalité des touches de
votre combiné sans fi l à l’aide de la fonction 34 (voir
Combiné sans fil / Signaux sonores).
4 Réglages
Lorsque la fonction 41 est activée, vous pouvez ter-
miner une conversation téléphonique en posant le
combiné sans fi l dans le chargeur. Lorsque la fonction
41 est désactivée, vous devez appuyer sur la touche )
après chaque conversation téléphonique.
5 Base
A l’aide de la fonction 51 vous pouvez enregistrer un
combiné sans fi l supplémentaire au fax (voir Trucs
et astuces / Appairage et suppression d’appairage
de téléphones sans fi l supplé mentaires originaux). Si
vous utilisez un combiné sans fi l pour plusieurs fax,
vous pouvez sélectionner à l’aide de la fonction 52 le
fax qui a la priorité.
Table des
matières
Installation ...............................7
Déballage...............................................................7
Mise en service du télécopieur ...........................7
Chargement du papier.........................................7
Mise en service du combiné sans fi l..................8
Ligne téléphonique ..............................................9
Autres appareils....................................................9
Secteur...................................................................11
Choix du pays ......................................................11
Installation des cartouches.................................11
Alignement des cartouches................................12
Vos nom et numéro............................................12
Date et heure .......................................................12
Connexion au PC................................................12
Installation du logiciel.........................................12
Paramètres .............................16
Date et heure .......................................................16
Vos numéro et nom............................................16
Fonction AIDE...................................................16
Type de réseau .....................................................16
Pays et langue.......................................................16
Régler réception fax............................................17
Réglages spéciaux................................................17
Répondeur externe..............................................17
Copie .......................................25
Insertion d’un document ...................................25
Copie standard K ..............................................25
Copie modulable K ...........................................25
Numérisation vers le PC .......27
Insertion d’un document ...................................27
Numérisation d’un document ...........................27
SMS..........................................29
Envoi d’un SMS ..................................................29
Réception d’un SMS ...........................................29
Paramètres avancés ...............31
Liste des paramètres ...........................................31
Paramètres de télécopie......................................31
Paramètres SMS...................................................31
Paramètres de numérisation ..............................31
Paramètres de l’imprimante...............................32
Trucs et astuces ......................33
Pour passer commande......................................33
Changement des cartouches..............................33
Capacité des cartouches .....................................35
Journal...................................................................35
Commandes .........................................................35
Verrouillage ..........................................................35
Appairage et suppression d’appairage de
téléphones sans fi l supplémentaires originaux36
Entretien et maintenance...................................36
Combiné sans fil .....................18
Téléphoner...........................................................18
Rappeler................................................................18
Répertoire m .....................................................18
Identifi cation de l’appelant ................................18
Type de sonnerie .................................................19
Volume de la sonnerie ........................................19
Réglage du volume de l’écouteur......................19
Réception silencieuse des appels $ .................19
Signaux sonores...................................................19
Téléphone auxiliaire............................................19
Rechercher combiné sans fi l..............................20
Fax ...........................................21
Envoi d’un fax Y ...............................................21
Répertoire } ..............................................21
Bis L .................................................................22
Multidiffusion & .............................................23
Résolution f%F ..........................................23
Contraste O ........................................................23
Réception de fax..................................................23
Répondeur pour fax............................................23
Rapport d’émissions ...........................................23
Transmission différée.........................................24
Relève et dépôt....................................................24
Annexes...................................38
Liste des fonctions..............................................38
Paramètres techniques........................................39
Caratéristiques techniques .................................39
Garantie................................................................40
Indèxe ...................................................................42
Table des matières
5
Mesures de
sécurité
Veuillez lire et respecter tous les avertissements
et instructions.
Il est recommandé d’installer le MF-JET 485 sur
une surface plane et stable. La surface doit être
lisse et horizontale. Une chute du télécopieur
peut provoquer des dommages à l’appareil ou
causer des blessures graves, plus spécialement
chez des enfants en bas âge. Placez le MF-JET
485 à une distance d’au moins 10 cm des appareils et objets électriques.
N’exposez pas le télécopieur à la lumière directe
des rayons du soleil. Ne le placez pas près d’un
radiateur, d’un chauffage, d’une radio, d’un téléviseur ou d’un système de climatisation. Évitez tout
contact avec la poussière, l’eau ou des produits
chimiques.
Assurez-vous que l’espace est bien ventilé tout
autour du MF- jet 485. Ne rangez pas l’appareil
dans un endroit clos tel qu’une boîte, une étagère
ou un placard. Ne couvrez pas le MF-JET 485.
Ne le posez pas sur des surfaces instables comme
les lits, duvets, coussins, canapés ou tapis, car
cela peut entraîner un risque de surchauffe et
d’incendie.
Utilisez uniquement l’alimentation électrique
fournie avec le produit. L’utilisation d’une alimentation non agréée peut endommager le MFJET 485.
Si vous souhaitez utiliser un combiné sans fi l
supplémentaire, laissez une distance d’au moins
15 cm entre le télécopieur et la base du combiné
sans fi l pour éviter des interférences acoustiques.
Sa conformité aux normes en vigueur a été testée
EN 60950 ou IEC 60950. Il ne peut-être utilisé
qu’avec des systèmes téléphoniques et une installation électrique conformes à ces normes.
Par temps d’orage, débranchez le MF-JET 485
du secteur et de la ligne téléphonique. Si vous ne
pouvez pas débrancher le MF-JET 485, évitez
d’utiliser le télécopieur ou le téléphone pendant
un orage. Cela pourrait entraîner un risque de
choc électrique à cause des éclairs et endommager l’appareil.
Le MF-JET 485 est destiné à être utilisé uniquement dans le pays où vous l’avez acheté. Il est
conforme aux prescriptions des services de télécommunications.
Pour des raisons de sécurité, ne jamais insérer le
combiné sans fi l dans le chargeur sans ses piles
ou sans le couvercle de leur compartiment.
Explication des consignes de sécurité fi gurant sur
le combiné sans fi l :
v Consignes de sécurité générale
? Informations supplémentaires dans le manuel
d’utilisation
! Ne pas toucher aux contacts
Mesures de sécurité
Ne touchez pas les fi ls du téléphone ni les câbles
d’alimentation s’ils sont mal isolés ou endommagés, à moins qu’ils ne soient débranchés.
Si le boîtier ou l’alimentation (notamment les
câbles d’alimentation ou du téléphone) de votre MF-JET 485 sont endommagés, débranchez
votre télécopieur. Le MF-JET 485 ne peut être
démonté que par une personne dûment autorisée
à effectuer la maintenance.
Débranchez le MF-JET 485 du secteur et de la
ligne téléphonique avant de procéder à son nettoyage. N’utilisez pas de nettoyants liquides ou en
aérosol tels que les pulvérisateurs ou détergents.
N’exposez pas le MF-JET 485 à la pluie ou à
toute autre source d’humidité. Cela pourrait entraîner un risque de choc électrique ou de feu. Si
un liquide est accidentellement introduit dans le
MF-JET 485, débranchez immédiatement la prise
électrique et faites inspecter l’appareil.
6
Installation
Mise en service du
télécopieur
Déballage
Déballez la boîte et vérifi ez que vous disposez
bien des éléments suivants :
câble
téléphonique
alimentation
câble d’alimentation
avec fiche
cartouches d’encre et
carte de démarrage
«Plug’n’Print»
bac à papier
Veuillez lire tous les avertissements et instructions et vous y conformer.
1 Insérez le bac à papier dans la fente située der-
rière le mécanisme de chargement du papier.
2 Tirez sur le plateau de sortie.
appareil
chargeur pour le
combiné sans fil
CD-ROM
guide d’utilisation
combiné sans fil
trois piles
AAA/NiMH
guide
d’installation
Installation
Chargement du papier
N’utilisez que du papier spécialement destiné à
une impression par jet d’encre (format de papier
est A4 210×297 mm, 80 g/m²). Veuillez respecter les instructions du fabricant.
v Ne pas charger de papier pendant que le
MF-JET 485 imprime!
7
1 Pour éviter que plusieurs feuilles ne s’introdui-
sent en même temps dans l’appareil, commencez par ventiler la rame de papier pour séparer
les feuilles, puis redressez le paquet sur une
surface plate avant de le replacer dans le chargeur de papier.
2 Vous pouvez insérer un maximum de 100
feuilles de papier, jusqu’à la butée, dans le
mécanisme de chargement du papier.
v Afi n de prolonger la durée de vie de vos
piles, attendez leur déchargement complet
environ une fois par semaine.
N’utilisez en aucun cas des batteries!
Les piles doivent être éliminées selon la
réglementation en vigueur concernant le
traitement des déchets.
Le fabricant décline toute responsabilité en
cas de non-respect de ces instructions.
3 Insérez le combiné sans fi l dans le chargeur et
raccordez ce dernier au secteur.
Installation
Mise en service du
combiné sans fil
Votre combiné sans fi l est fourni avec trois piles
AAA/NiMH. Si vous devez remplacer les piles,
veuillez utiliser exclusivement des piles d’origine
du type AAA/NiMH.
1 Retirez le couvercle du compartiment des pi-
les situé à l’arrière du combiné sans fi l. Pour
ce faire, aidez-vous d’un accessoire adéquat
pour appuyer dans la petite ouverture ronde.
Repoussez le couvercle. Insérez ensuite les
trois piles rechargeables dans le compartiment
comme indiqué.
v Les piles doivent être chargées pendant 12
heures au minimum avant la première utilisation.
A leur livraison, le télécopieur et le combiné
sans fi l sont déjà jumelés l’un avec l’autre :
vous n’avez besoin d’effectuer aucun réglage supplémentaire.
Ne vous éloignez pas de plus de 50 m (à
l’intérieur) et 300 m (à l’extérieur) de votre
base (télécopieur) avec votre combiné sans
fi l.
8
2 Refermez le compartiment des piles avec le
couvercle.
Ligne téléphonique
Commencez par raccorder la petite fi che du
câble téléphonique à la prise nommée LINE (à
l’arrière de votre MF-JET).
Suisse
Raccordez la fi che téléphonique à la prise. Si vo-
tre prise téléphonique est de type ancien, utilisez
un adaptateur usuel. Si vous avez une prise double, enfi chez la fi che téléphonique au connecteur
supérieur de votre prise téléphonique.
Autres appareils
Vous pouvez utiliser d’autres appareils sur votre
ligne téléphonique en plus de votre télécopieur
avec combiné sans fi l, comme par exemple des
téléphones supplémentaires, des téléphones sans
fi l, des répondeurs, des compteurs téléphoniques
(non disponibles en France) ou des modems.
France
Connectez la fi che téléphonique à la prise mu-
rale.
Belgique
Raccordez la fi che téléphonique à la prise télé-
phonique.
Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone
sans fi l compatible avec la fonction SMS, il est im-
possible de prévoir avec certitude si la réception
SMS se fera sur votre télécopieur ou sur l’autre
téléphone sans fi l. La réception SMS n’est en tout
cas possible que sur un seul appareil. Essayez de
désactiver la réception SMS sur le téléphone sans
fi l supplémentaire.
Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur,
veuillez contacter votre revendeur.
France
Si vous installez un appareil supplémentaire (téléphone, répondeur, modem) sur la même prise,
vous obtiendrez le fonctionnement idéal.
Installation
9
Belgique
Si vous raccordez d’autres appareils (téléphone,
répondeur, modem, compteur téléphonique) à
la même prise téléphonique faites attention aux
possibilités de l’ordre de raccordement :
Variante 1
Variante 4
Suisse
Installation
Variante 2
Variante 3
Si vous souhaitez installer un appareil supplémentaire comme un téléphone sans fi l ou un
répondeur, veuillez utiliser un câble adaptateur
(équipé d’une prise RJ11) que vous brancherez
sur la fi che marquée EXT.
Si vous désirez utiliser un compteur téléphonique
ou un modem, il vous faudra utiliser un adaptateur série. Dans ce cas, le télécopieur sera raccordé en série après le compteur ou modem.
10
v Un fonctionnement optimal et sans pro-
blème ne peut être garanti qu’avec un combiné sans fi l identique à l’original.
Vous pouvez commander le combiné sans
fi l original via le formulaire inclus dans le
boîte ou vous pouvez le commander en
appelant le Call Center.
Secteur
Raccordez la fi che du câble d’alimentation à
l’arrière de votre MF-JET 485 (sur le côté). Puis
branchez le câble d’alimentation à l’adaptateur du
MF-JET 485 et à l’alimentation électrique.
1 Ouvrez l’appareil en tirant sur le loquet situé
sous le panneau de commande.
2 Appuyez sur le levier situé au milieu du sup-
port de cartouche afi n de l’ouvrir.
Une fois le MF-JET 485 relié au secteur, il va
vous guider dans la confi guration standard :
Choix du pays
1 Appuyez sur OK.
2 Utilisez les touches / pour sélectionner vo-
tre pays.
3 Appuyez deux fois sur OK.
3 Sortez les cartouches de leur emballage et re-
tirez la bande protectrice.
v Vérifi ez que vous avez enlevé complète-
ment la bande protectrice!
Faites attention à ne pas toucher la buse ni
les contacts.
4 Insérez la cartouche d’encre noire, „nez“
vers le bas, dans le compartiment droit du
support de cartouche.
5 Insérez la cartouche d’encre couleur dans le
compartiment gauche du support de cartouche en procédant de la même façon.
Installation
Installation des
cartouches
Pour imprimer des documents, votre télécopieur
MF-JET 485 doit contenir des cartouches d’encre.
L’appareil est donc fourni avec deux cartouches
de démarrage permettant d’imprimer quelques
pages à titre d’essai.
6 Fermez le support de cartouche. Le ver-
rouillage du support s’accompagne d’un clic.
11
7 Fermez l’appareil.
8 Glissez la carte de démarrage «Plug’n’Print»,
contacts vers le haut, dans son logement situé
sous le panneau de commande. Cette carte
«Plug’n’Print» permet de charger la cartouche
noire aussi bien que la cartouche couleur.
Vos nom et numéro
1 Entrez votre numéro de fax (jusqu’à 20 chif-
fres) puis appuyez sur OK (pour entrer le signe «+», maintenez appuyée la touche CTRL
et appuyez sur Q; pour insérer un espace,
appuyez sur la touche _@).
2 Entrez votre nom avec le clavier alphanuméri-
que (jusqu’à 20 caractères). Vous pouvez également insérer un signe «+» (CTRL + Q) ou
une barre oblique (CTRL + M). Pour saisir
des majuscules, appuyez sur la touche + puis
tapez sur la touche de votre choix. Appuyez
sur OK. Si vous avez saisi un caractère erroné
vous pouvez le corriger à l’aide de / et C.
Date et heure
Saisissez la date et l’heure puis confi rmez par OK,
par exemple 12 05 04 16 30 et
OK pour le 12 mai 2004 à 16:30.
Installation
9 Le chargement des cartouches peut prendre
quelques minutes et n’est terminé que lorsque
l’écran indique :
AcTION terminee
retirer carte
Répétez la procédure avec la même carte pour
la deuxième cartouche.
Alignement des
cartouches
1 Après l’installation initiale des cartouches,
l’appareil imprime une page de test afi n de vé-
rifi er leur alignement. entrer VALEUR A
2 Entrez la valeur A correspondant à l’image la
plus nette.
3 Confi rmez par OK puis répétez ces étapes pour
les valeurs B, C et D. entrer VALEUR B
Connexion au PC
v Premièrement installez le logiciel et
ensuite branchez le câble USB du MF-
JET à votre ordinateur.
Configuration requise
Votre ordinateur doit posséder la confi guration
minimum suivante :
• Processeur Pentium, 200 MHz ou supérieur
®
• Windows
RAM
• 300 Mo d’espace disque disponible pour l’installation complète
• Port USB
98/2000/ME/XP et 128 Mo de
Installation du logiciel
Le paquet du logiciel inclut :
1 «MF-Inkjet» : installe l’imprimante et le scan-
ner.
2 «Photo Impression» : pour un traitement créa-
tif et une qualité d’impréssion améliorée de
vos photos numériques.
3 «Paper Port» : affi che et gère rapidement vos
documents scannés.
4 «Acrobat Reader» : affi chage et impression de
fi chier PDF.
12
v Premièrement installez le logiciel et
ensuite branchez le câble USB du MF-
JET à votre ordinateur.
Windows
informe que le périphérique n’a pas réussi le
test permettant d’obtenir le logo Windows®,
poursuivez l’installation tout à fait normalement. Votre appareil multifonctions
PHILIPS a fait l’objet de contrôles et a été
conçu pour être entièrement compatible
avec l’environnement Windows® XP.
1 Insérez le CD d’installation dans le lecteur de
CD-ROM. La procédure d’installation démarre automatiquement (si le programme d’installation ne démarre pas, utilisez l’explorateur
de Windows® pour localiser votre lecteur
de CD-ROM et sélectionnez le programme
Launch.exe).
2 Sur l’écran de démarrage, cliquez sur l’option
«Installation des produits».
®
XP : même si le système vous
4 Si vous ne voulez installer que certains pro-
duits, cliquez sur l’option «Au choix».
5 Sélectionnez les produits à installer en cli-
quant sur les options correspondantes.
Exemple : Installation de «Photo Impression»
:
3 Si vous souhaitez installer tous les produits
proposés (scanner, imprimante, «Photo Impression», «Paper Port», «Adobe Acrobat
Reader»), cliquez sur l’option «Complète».
Installation
Cliquez sur «Suivant», puis suivez les instruc-
tions qui apparaissent à l’écran. Vous serez
invité à accepter le contrat de licence.
13
Le programme vous propose d’enregistrer
«Photo Impression» par défaut dans un dos-
sier d’installation déterminé. Vous pouvez
cependant sélectionner un autre dossier cible.
6 Pour en savoir plus sur les produits «Paper
Port» et «Photo Impression», cliquez sur l’option «Guides utilisateur» de l’écran de démarrage.
Installation
Si vous acceptez le nom de dossier proposé,
cliquez sur «Suivant».
Pour terminer l’installation de «Photo Impres-
sion», cliquez sur «Terminer».
7 Pour en savoir plus sur le contenu du CD-
ROM, cliquez sur l’option «Explorer contenu
du CD».
8 Pour supprimer des produits déjà installés,
cliquez sur l’option «Desinstallation des
Produits» de l’écran de démarrage. Si vous
voulez désinstaller tous les produits, cliquez
sur «Complète» :
14
v Le CD vous amène de cette façon aussi à
l’installation de «Paper Port», «MF-Inkjet»
et «Acrobat Reader».
À l’issue de l’installation de «MF-Inkjet»
vous êtes invité à redémarrer votre ordinateur.
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