Panasonic UF-885, UF-895 User Manual [nl]

Download

Page 1

Telefaxtoestel

UF-885/895

Gebruiksaanwijzing

Page 2

BELANGRIJKE INFORMATIE

Bij elk verzoek om inlichtingen, benodigd heden of ser viceverlening dient u het mode l- en serie nummer van uw toestel op te g even. Het model- en s er i enumm er v indt u op het kenplaatje dat o p d e h ieron der g etoo nde plaats op het toes tel is aa nge bracht. Ge mak s hal ve is hieronder ook ruimte voorzien waar i n u al le infor ma tie kunt optekenen die u in de toekomst nodig zou kunnen hebben.

MODELNUMMER

Serienummer

Aankoopdatum

Verdeler

Adres

Telefoonnummer ( ) –

Telefoonnummer onderdelen ( ) –

Telefoonnummer technische dienst ( ) –

Model en serienummer

De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

Page 3

INHOUD

EERSTE KENNISMAKING MET UW FAXTOESTEL

Veiligheidsinformatie.......................................................................................... 6

Inleiding................................................................................................................ 9

Functietoets....................................................................................................... 10

Buitenaanzicht................................................................................................... 11

Bedieningspaneel.............................................................................................. 12

INSTALLATIE VAN HET TOESTEL

Het toestel en zijn toebehoren......................................................................... 14

Toebehoren installeren............................................ ........................ ................. 15

Tonerpatroon installeren............................................................... ................... 16

Afdrukpapier aanbrengen..................................................... ........................ .... 18

Papiersoort 18 Hoe afdrukpapier aanbrengen 18

Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer.....................................................20

Volumeregeling.................................. ............................................. ................... 22

Luidsprekervolume 22 Belsterkte 22

Gebruikerparameters ........................................................................................ 23

Datum en uur instellen 23 Uw LOGO opgeven 24 Uw letter-ID opgeven 25 Uw ID-nummer (nummer van uw faxlijn) opgeven 26

PROGRAMMERING VAN HET TOESTEL

Snelkiesnummers/verkorte n u mme r s ..... ................ ............... .. ................ .. ..... 27

Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren 27 Snelkiesnummers/verkorte nummers wijzigen of schrappen 29 Een indexblad afdrukken 31

Individuele aanpassingen................................................................................. 32

Faxparameters instellen 32 Tabel met faxparameters 33

BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVERRICHTINGEN

Documenten inbrengen ....................................................................................37

Verzendbare documenten 37 Niet-verzendbare documenten 37 Het inbrengen van de documenten 38

Basisinstellingen voor verzending.............................................................. .. ..39

Contrast 39 Resolutie 39 Grijswaarden 40 Controlestempel 40 Verzendingsverslag (COMM.JOURNAL) 41

Page 4

Documenten verzenden........................... ........................ ........................ ..........42

Vanuit het geheugen ................................................................................................. 42

Manuele nummerkeuze 44 Snelkiezen 45 Verkorte nummers 46 Kiezen vanuit de index 47

Verzending naar meer dan één nummer ................................................................. 48

Rechtstreekse verzending ........................................................................................ 49

Manuele nummerkeuze (Rechtstreekse verzending) 49 Snelkiezen (Rechtstreekse verzending) 50 Verkorte nummers (Rechtstreekse verzending) 51 Kiezen vanuit de index (Rechtstreekse verzending) 52

Verzending in vocale modus .................................................................................... 53

Nummerkeuze vanop het telefoontoestel 53 Nummerkeuze vanop het faxtoestel 54

Reserveren voor verzending ....................................................................................55

Reserveren voor geheugenverzending (dubbele toegankelijkheid) 55 Reserveren voor onmiddellijke verzending (prioritaire verzending) 56

Nummerkeuze herhalen............................................................................................ 57

Automatische herhaling 57 Manuele herhaling 57

Documenten ontvangen ....................................................................................58

Automatische ontvangst...........................................................................................58

Manuele ontvangst.................................................................................................... 58

Verkleind afdrukken ..................................................................................................59

Keuze van het verkleiningspercentage 59 Te grote documenten ontvangen 60

Tijdelijke ontvangst via het geheugen..................................................................... 61

Afdrukcollationeringsmodus....................................................................................61

Kopiëren..............................................................................................................62

BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN

Gegroepeerde verzending.................................................................................63

Gegroepeerde verzending in real-time 63 Uitgestelde gegroepeerde verzending 63

Vooraf geprogrammeerde communicatie........................................................64

Uitgestelde verzending 64 Uitgestelde opvraging 65

Polling (opvraging van documenten)...............................................................66

Keuze van een polling-wachtwoord 66 Opvraging door anderen voorbereiden 67 Zelf documenten opvragen 68

Programmeer to e t sen ....... ... .. .. .. ... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ... .. .. .. ... .. .. .. .. ... .. .. ..69

Instellen voor gegroepeerde nummerkeuze 69 Instellen voor uitgestelde verzending 70 Instellen voor uitgestelde polling 71 Instellen voor normale polling 72 Als snelkiestoetsen programmeren 73 Instellingen van programmeertoetsen wijzigen of wissen 74

Page 5

Werken met bestanden........................................... .................................. .. .. .. .. 75

Een bestandenlijst afdrukken 75 De inhoud van een bestandenlijst bekijken 76 Begintijdstip of bestemming van een bestand wijzigen 77 Bestanden wissen 79 Bestanden afdrukken 80 Documenten toevoegen aan een bestand 81 Een onvolledig bestand opnieuw proberen 82

Toegangscode................................................................................................... 83

De toegangscode vastleggen 83 Gebruik van uw toestel met toegangscode (beperkt toegangsniveau voor alle verrichtingen) 84 Gebruik van uw toestel met toegangscode (alleen beperkt toegangsniveau voor faxparameters) 84

Ontvangst in het geheugen............................ .. ........................ ........................85

Het wachtwoord voor geheugenontvangst vastleggen 85 Geheugenontvangst instellen 85 Documenten afdrukken 86

Faxvoorblad....................................................................................................... 87

Algemene beschrijving 87 Om het faxvoorblad te gebruiken 87

De faxdoorzendfunctie....................................................... ............................... 89

De faxdoorzendfunctie instellen 89

Bestandsverzending ......................................................................................... 90

Eén of meer documenten opslaan 90 De opgeslagen documenten verzenden 91 De opgeslagen documenten wissen 92 De opgeslagen documenten afdrukken 93

Afdelingscode....................................................................................................94

Algemene beschrijving ............................................................................................. 94

Afdelingscode instellen 94 Afdelingscode wijzigen of wissen 96 Document met afdelingscode versturen 98 Document met afdelingscode verzenden (manueel verzenden) 99 Lijst met afdelingscodes afdrukken 100 Activiteitsverslag afdelingscode afdrukken 101

Multiple LOGO’s .............................................................................................. 103

Algemene beschrijving ........................................................................................... 103

Multiple LOGO’s instellen 103 Multiple LOGO’s wijzigen of wissen 104 Document met Multiple LOGO’s versturen 105 Lijst met Multiple LOGO’s afdrukken 106

Page 6

MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK

Selectieve ontvangst .......................................................................................107

Selectieve ontvangst instellen 107

Communicatie via wachtwoord ......................................................................108

Algemene beschrijving 108 Compatibiliteit met andere toestellen 108 Verzending met wachtwoord instellen 109 Ontvangst met wachtwoord instellen 110 Verzending met wachtwoord gebruiken 111 Ontvangst met wachtwoord gebruiken 112

Vertrouwelijke mailbox en vertrouwelijke netwerkcommunicatie...............113

Vertrouwelijke mailbox ........................................................................................... 113

Compatibiliteit met andere toestellen 113 Een vertrouwelijk document verzenden naar de mailbox van een ander toestel 114 Een vertrouwelijk document opvragen vanuit de mailbox van een ander toestel 115 Een vertrouwelijk document ontvangen in de mailbox van uw toestel 116 Een vertrouwelijk document opslaan in de mailbox van uw toestel 117 Een vertrouwelijk document uit de mailbox van uw toestel afdrukken 118 Een in de mailbox van uw toestel opgeslagen vertrouwelijk document wissen 119

Vertrouwelijke netwerkcommunicatie (via centrale)............................................120

Compatibiliteit met andere toestellen 121 Uw toestel instellen voor vertrouwelijke netwerkcommunicatie 121

Gerelayeerde verzending ............................ ........................ ............................124

Algemene beschrijving ........................................................................................... 124

Compatibiliteit met andere toestellen 124 Relais-netwerk 125 Gerelayeerde verzending 127 Gerelayeerd verzenden van een document 131 Afdrukken en verslagen 132

Sub-addressing................................................................................................134

Algemene beschrijving ........................................................................................... 134

Om het subadres in te stellen in de snelkiesnummers of in de verkorte kiesnummers 135 Om een document met een subadres te verzenden 136

VERSLAGEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN

Verslagen en lijsten .........................................................................................137

Transactieverslag 137 Individueel verzendingsverslag (IND.XMT JOURNAL) 138 Communicatieverslag (COMM.JOURNAL) 141 Lijst met snelkiesnummers/verkorte nummers en index 143 Programmalijst 146 Lijst met faxparameters 147

Page 7

PROBLEMEN VERHELPEN

Moeilijkheden oplossen.................................................................................. 149

Als u met een van de volgende problemen zit 149 Informatiecodes 151 Vastgelopen afdrukpapier 154 Vastgelopen documenten 155 Reiniging van de optische aftastzo ne 1 56 Reiniging van de drukrol 157 Afstelling van de automatische documenttoevoer (ADT) 158 Controlestempel 159 Vervangen van de lithiumbatterij 160 Controle van de telefoonlijn 161

AANHANGSEL

Technische gegevens....................................... .. .. .. .................................. .. .. .. 163

Technische gegevens voor het afdrukpapier............................................... 166

Opties en losse onderdelen............................ .. .. .. .. ................................ .. .. .. ..167

Installatie van de geheugenkaart (flash-geheugenkaart en/of D-RAM-kaart) 169

Verklarende woordenlijst................................................................................ 170

Index.................................................................................................................177

Page 8

EERSTE KENNISMAKING MET UW FAXTOESTEL

Veiligheidsinformatie

Dit produkt is in overeenstemming met de EG-richtlijnen 73/23/EEC gewijzigd in 93/68/EEC en 89/336/EEC gewijzigd in 92/31/EEC en 98/13/EC. De apparatuur is goedgekeurd in overeenkomst met Raadsbesluit 98/482/EC voor pan-europese aansluiting op een openbaar geschakeld telefoonnetwerk (PSTN). Door onderlinge verschillen tussen de netwerken in de diverse landen biedt de goedkeuring echter geenszins een onvoorwaardelijke garantie van goed functioneren op ieder netwerkaansluitpunt. In geval van moeilijkheden dient u eerst contact op te nemen met de leverancier van de apparatuur.

WAARSCHUWING

Dit teken wijst op een mogelijk g evaar dat ernstige verwondingen of de dood tot gevolg kan hebben.

• OM ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE VOORKOMEN MAG U DIT TOESTEL NIET BLOOTSTELLEN AAN REGEN OF ANDERE VOCHTIGHEID.

• OM DE KA NS OP ELE KTRI SCH E S CHO KK EN OF BR AND TE V ER KLE IN E N MOE T DIT AP PARAAT CORRECT GEAARD WORDEN.

• DIT TOESTEL BEVAT GEVAARLIJKE STRALING. ALS U ZICH NIET AAN DEZE HANDLEIDING HOUDT OF ALS U HET TOESTEL ANDERS BEDIENT, AFSTELT OF BEHANDELT DAN DAARIN WORDT OPGEGEVEN, KUNT U ZICHZELF BLOOTSTELLEN AAN GEVAARLIJKE STRALING.

• WANNEER U DIT TOESTEL GEBRUIKT MOET HET STOPCONTACT ZICH IN DE BUURT BEVINDEN EN VLOT BEREIKBAAR ZIJN.

• ZORG ERVOOR DAT HET TOESTEL IN EEN RUIM OF GOED VERLUCHT VERTREK STAAT, ZODAT DE OZONCONCENTRATIE IN DE LUCHT NIET TOENEEMT. AANGEZIEN OZON ZWAARDER IS DAN LUCHT, GEVEN WIJ DE RAAD HET VERTREK OP VLOERNIVEAU TE VENTILEREN.

OPGEPAST

Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot gevolg kunnen hebben.

• DIT PRODUCT BEVAT EEN LITHIUMBATTERIJ. VERKEERDE VERVANGING VAN DE BATTERIJ KAN RESULTEREN IN ONTPLOFFINGSGEVAAR. VERVANG DE BATTERIJ UITSLUITEND DOOR HETZELFDE OF EEN GELIJKWAARDIG TYPE. ONTDOE U VAN GEBRUIKTE BATTERIJEN ZOALS VOORGESCHREVEN DOOR UW PLAATSELIJKE OVERHEID DIE BEVOEGD IS VOOR DE VERWERKING VAN VASTE AFVALSTOFFEN.

CAUTION -Invisible laser

radiation when open and interlocks defeated. AVOID EXPOSURE TO BEAM.

VORSICHT -Unsichtbare Laserstrahlung, wenn Abdeckung geöffnet und Sicherheitsverriegelung überbrückt. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

ATTENTION -Rayonnement laser invisible dangereux en cas d'ouverture et lorsque la sécurité esl neutralisée. EXPOSITION DANGEREUSE

FAISCEAU.

PELIGRO -Cuando se abre y se invalida el bloqueo, se producen radiaciones invisibles de láser. EVÍTESE LA EXPOSICIÓN DIRECTA A TALES RAYOS.

Page 9

Veiligheidsinformatie

Verklaring van compatibiliteit van de fabrikant voor de gebruiker

De producten, model UF-885/895-** (** duidt op een landcode uit onderstaande tabel), zijn ontworpen om te voldoen aan de vereisten TBR21:1998 en EG201121 (V1.1.2):1998 en zijn ontworpen om te functioneren met het analoge openbaar geschakeld telefoonnetwerk binnen het bestek van bovengenoemde vereisten.

Neem contact op met de verkoper als de apparatuur op een ander netwerk moet worden gebruikt.

AA Oostenrijk AJ Spanje AQ Ierland EE Italië AD Denemarken AM Zwitserland AR België YG Griekenland AF Finland AN Noorwegen AS Zweden AH Nederland AP Portugal AV Frankrijk

Land

Page 10

Veiligheidsinformatie

OPGEPAST

Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot gevolg kunnen hebben.

Plaats het toestel niet in de buurt van verwarming of airconditioning.

Vermijd blootstelling aan rechtstreeks zonlicht.

Plaats het toestel op een horizontaal vlak en laat ten minste 10 cm vrij tussen het toestel en ander voorwerpen.

Blokkeer de verluchtingsopeningen niet.

Plaats geen zware voorwerpen op het toestel en mors er geen vloeistoffen op.

Page 11

Inleiding

Hartelijk dank voor de aankoop van de Panafax

UF-885/895

De tafelfaxtoestellen.

Hier hebt u een greep uit zijn talrijke eigenschappen:

1. Afdruk op gewoon papier

2. Snelle scanning

3. Snelle verzending vanuit het geheugen

4. Gegroepeerde

verzending

5. Onderhoudsgemak

6. Geheugenfunctie

7. Multifunctionele werking

8. Multiple LOGO’s

9. Afbeelding rapport op display

zijn één van de meest geavanceerde modellen binnen de Panafax-familie van G3-compatibele

Afdrukken op gewoon papier houdt in dat u vlot met een pen of potlood op ontvangen documenten kunt schrijven. Ze krullen niet en zijn dus makkelijker op te bergen. Bovendien vervaagt uw document niet op gewoon papier, zodat belangrijke stukken ook voor lange tijd kunnen worden bewaard.

De snelle scanning van de documenten te scannen en vervolgens in zijn geheugen op te slaan tegen een snelheid van 1* seconden per pagina.

(* UF-885: 2,8 seconden) (* bij standaardresolutie, op basis van de ITU-T gegevens van testblad nr. 1; met

scansnelheid wordt bedoeld de tijd die nodig is voor de invoer van een testblad van boven- tot onderkant. De benodigde tijd voor het opslaan wordt in deze definitie niet meegeteld.)

Dit betekent dat u niet langer op uw originelen hoeft te wachten tot een verzending is voltooid.

In tegenstelling tot de gewone faxtoestellen met geheugen begint de

885/895

bijkomende pagina’s scannen terwijl de verzending bezig is. Doordat u gelijktijdig kan scannen en verzenden, bespaart u nog meer tijd. Met de bestemming(en) samen verzenden met een telefoonoproep. Het vervangen van de tonercassette is al wat dit toestel aan onderhoud vergt, en dat gaat dus sneller en vlotter dan bij andere faxtoestellen voor gewoon papier. Dank zij het ingebouwde beeldgeheugen kunt u maximaal 120* standaardpagina’s opslaan in het documentgeheugen. Zodra de

895

naar een of meer bestemmingen. Om uw originelen weer mee te nemen hoeft u niet te wachten tot alle verzendingen achter de rug zijn.

(* UF-885 : 60 standaard pagina’s)

De tijdens ontvangst of verzending vanuit het geheugen. Het toestel kan ook ontvangen terwijl het documenten opslaat.

De elke verstuurde pagina, op het voorblad, op het communicatieverslag en op het individuele verzendingsverslag worden afgedrukt. Uw toestel beschikt over een functie waardoor u op het display de inhoud van het activiteitsverslag en de bestandenlijst kunt bekijken en deze gegevens tevens kunt afdrukken.

Met een beetje oefening kan iedereen de meest gebruikte mogelijkheden van de

Deze gebruiksaanwijzing zal u helpen uw gebruiken. De inhoudstafel vermeldt waar u informatie vindt over elke functie. Wij raden u aan alle hoofdstukken ten minste vluchtig door te nemen, ook al kunt u volstaan met alleen de hoofdstukken die handelen over de functies die u van plan bent te gebruiken.

het nummer te kiezen zodra de eerste pagina is gescand. U kan

UF-885/895

uw documenten heeft opgeslagen, kan hij ze automatisch verzenden

UF-885/895

UF-885/895.

kunt u verschillende documenten voor dezelfde

laat u toe om de volgende verzending te reserveren, zelfs

biedt u de keuze uit Multiple LOGO’s die in de koptekst van

onder de knie krijgen.

UF-885/895

versnelt het faxproces door de

UF-885/

UF-885/895

snel en vlot te

UF-

Page 12

Functietoets

Elke functie kan worden gestar t door eerst op te drukken en vervolgens het functienummer in te

FUNCTION

tikken of door op de overlooptoetsen of te drukken tot de gewenste functie op het display verschijnt. (zie opmerking 1)

FUNCTION

Uitgestelde communicatie

1 = XMT (verzending) 2 = Polling (opv raging)

Geavanceerde communicatie

1 = Gerelayee rde verzending (Zie Opmerking 1) 2 = Vertrouwelijke c o mmunicatie 3 = Bestandsverzending

Polling

1 = Opvragen 2 = Opgevraagd worden

Afdrukfuncties

1 = Verslag (Afdrukken/Bekijken) 2 = Lijst met snelkiesnummers/ver korte nummers/indexnamen 3 = Programmalijst 4 = Lijst van faxparamet ers 5 = Niet in gebruik 6 = Individueel verzendingsverslag 7 = Indexblad

FUNCTION

Instellen

1 = Gebruikerparameters

• Datum en uur

• Logo

• letter-ID

• ID -nummer (faxlijn-nummer) 2 = Snelkiesnummers/verkorte nummers 3 = Programmeertoetsen 4 = Faxpar a me ters 5 = Parameters voor gere layeerde verzending & vertr.comm. (Zie Opmerking 1) 6 = Afdrukrol reinigen

Keuze werkingswijze

1 = Communicatieverslag = uit/aan/onvolledig 2 = Niet in gebruik 3 = Voorblad (Cover Sheet) = AAN/UIT (OFF/ON) 4 = V erzending met wacht wo ord = uit/aan (Zie Opmerking 1) 5 = Ontvangst in het geheugen (RCV to Memory) = AAN/UIT/AFDRUKKEN (OFF/ON/PRINT)

Werken met bestanden

1 = Bestandenlijst (Afdrukken/Bekijken) 2 = Tijdstip/bestemming wijzigen 3 = Bestand wissen 4 = Bestand afdrukken 5 = Document toevoegen 6 = Onvolledig bestand opnieuw proberen

Opmerking:

1. Als de faxparameter niet vooraf is ingesteld op een geldige stand waarin het gebruik van de functie mogelijk is, zal het display de functie niet weergeven.

Page 13

ADT-deur

Buitenaanzicht

Documentgeleiders

Bedieningspaneel

Documentplaten

Afdrukpapierplaat

Papiercassette voor 500 vellen afdrukpapier

[Optioneel beschikbaar. Zie pagina 167]

Document Veriengstuk

Printerdeksel

Papiercassette (meegeleverd)

Papiercassette voor 250 vellen afdrukpapier

[Optioneel beschikbaar. Zie pagina 167]

Page 14

Bedieningspaneel

PAUSE

REDIAL ABBR

SUB-ADDR

FLASH

LINE

SELECT

MONITOR

FUNCTION CLEAR SET

SPACE SYMBOLS CAPS

A01

AAOU

VOLUME

DIRECTRY

STAMPMEMORY

HALFTONE

RESOLUTIONCONTRAST

LIGHTER FINE QUALITY

DARKER

ON LINE TONER ALARM

S - FINE FAST

START

STOP

COPY

123 456 789

ABC DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

GHI

PRQS

TONE

Display

LCD-schermpje dat datum/uur of de lopende verrichting weergeeft.

ON LINE

Knippert wanneer het toestel een document verzendt of

Knippert wanneer de resterende

TONER

tonervoorraad laag is en licht op wanneer er geen toner meer is. (Zie blz. 16)

Licht op als zich een probleem

ALARM

voordoet. (Zie blz. 149)

Snelkiestoetsen (01-32)

Voor snelle nummerkeuze. (Zie blz. 45 en 50)

Programmeertoetsen (P1-P8)

Om lange nummerkeuzeprocedures of cijfers voor gegroepeerde nummerkeuze op te slaan. (Zie blz. 69 tot 74)

Lettertekentoetsen

De snelkiestoetsen en de programmeertoetsen dienen ook om letters en symbolen in te voeren bij het intikken van uw LOGO, letter-ID en toestelnaam. Op het paneel onder het losse indexblad is afgedrukt waar elke toets voor staat.

SPACE

Dient om een spatie in te lassen bij het int ikken van uw LOGO,

SPACE SYMBOLS CAPS

letter-ID en toestelnaam.

SYMBOLS

Dient om een symbool in te voeren (

, ’ & ( ) : ; + - . /

LOGO, letter-ID en toestelnaam. Selecteer de symbolen met of .

CAPS

Dient om te kiezen tussen de bovenste en de onderste tekenreeks.

) voor uw

Page 15

Bedieningspaneel

CONTRAST

RESOLUTION

HALFTONE

MEMORY

PAUSE

REDIAL

ABBR

Dient om Normaal, Lichter of Donkerder in te stellen. (Zie blz. 39)

Dient om te kiezen tussen Standaard, Fijn of Superfijn. (Zie blz. 39)

Dient om UIT (OFF), KWALITEIT (QUALITY) of SNEL (FAST) in te stellen voor documenten met halftonen. (Zie blz. 40)

Om te kiezen tussen verzending vanuit het geheugen of rechtstreeks vanop de documententoevoer (zie blz. 42 tot 52).

Om een Pa uz e in te v o egen bi j het opsl aan of vormen van een telefoonnummer, of om het laatst gevormde nummer opnieuw te vormen. (Zie blz. 57)

Om met verkorte nummerkeuze te werken. (Zie blz. 46 en 51)

VOLUME

STAMP

DIRECTRY

CLEAR

SET

Dient voor het volgende:

• Instellen van luidspreker- en belvolume. (Zie blz. 22)

• Verplaatsen v an cursor tijdens i nv oeren v an cijfers en lettertekens.

• Zoeken naar toestelnaam bij kiezen vanuit index.

• Bevestiging ingevoerd toestel bij communicatie met meerdere toestellen.

• Selectie van functies.

• Bevestiging huidige communicatiemodi (bijv. paginanummer, ID, gekozen telefoonnummer, bestandsnummer) als het toestel on-line is.

Dient om de controlestempel AAN(ON) of UIT(OFF) te zetten (zie blz.40).

Om de naam van een bestemming op te zoeken (zie blz. 47 en 52).

Dient om de vorige invoer te wissen.

Dient om verrichtingen in te stellen.

SUB-ADDR

FLASH

FUNCTION

ABC DEF

123

JKL MNO

GHI

456

TUV WXYZ

PRQS

789

TONE

Om toegang te krijgen tot een aantal mogelijkheden van uw PBX.

Dient om de functie en subfuncties te starten of te kiezen. Deze functies worden op blz. 10 in detail besproken.

Voor manuele nummerkeuze, opslay van telefoonnummers en keuze van functies.

Om tijdelijk over te schakelen naar toonkiezen wanneer het toestel is ingesteld op impulskiezen.

LINE

SELECT

MONITOR

STOP

COPY

START

Dient om de communicatiepoort te kiezen. Alleen beschikbaar voor UF-895 als de optionele G3-communicatiepoortkit is geïnstalleerd. (Zie blz. 167)

Om handenvrije nummerkeuze te sta rten. (Zie blz. 54)

Om verrichtingen te annuleren. Als u hierop drukt, keert het toestel terung naar standby.

Om fotokopies te maken. (Zie blz. 62)

Om verrichtingen te starten.

Page 16

INSTALLATIE VAN HET TOESTEL

Het toestel en zijn toebehoren

Maak de doos leeg en controleer of alle hieronder afgebeelde onderdelen aanwezig zijn.

Faxtoestel

Afdrukpapierplaat

Handleiding / Beknopte Gids

Tonerpatroon

Telefoonsnoer

Papierformaat

Documentopvangplaat

Netsnoer

Lithiumbatterij en houder

Page 17

Uitzicht na volledige installatie

Toebehoren installeren

Installeren van de lithi u mb atterij

(Deze batterij wordt gebruikt voor back-up van de klokgegevens in geval van een stroomonderbreking, zie blz. 160)

(1)Open de ADT-deur. (2)Installeer de batterijhouder, schuif hem naar links tot hij

vergrendelt en sluit de ADT-deur.

ADT-deur

Documentopvangplaat en afdrukpapierplaat

Haak de uitsteeksels vast in de vierkante gaatjes op het toestel.

Page 18

Tonerpatroon installeren

Pak het tonerpatroon uit e n schud het 5 of 6 keer heen en weer (zoals afgebeeld) om de toner gelijkmatig te verdelen in het patroon.

Tonerpatroon

Verwijder de beschermstrip.

Druk op de ontgrendelingstoets om het printerdeksel te openen.

Printerdeksel

Ontgrendelingstoets

Vervolg op volgende blz.

Page 19

Tonerpatroon installeren

Aligneer het pijltje en de pi n aan beid e zijden, zoals aangegeven, en schuif het toner patroon in het toestel.

Sluit het printerdeksel degelijk af.

Printerdeksel

Bij het vervangen van de tonerpatroon is het aang eraden de afdr uk rol te rein igen om de afdru kkwalitei t

optimaal te houden. Om de afdrukrol te reinigen, volgt u de instructies op blz. 157.

Page 20

Afdrukpapier aanbrengen

Papiersoort

In het algemeen geven de meeste soorten schrijfpapier goede resultaten. Ook de meeste soorten fotokopieerpapier zijn geschikt. Er zijn uiteraard veel verscheidene soorten papier uit te proberen tot u echt het resultaat haalt dat u beoogt. Voor meer details over de aanbevolen papiersoort(en), zi e blz. 166.

merk» soor ten papier beschikbaar. Wij raden u aan

Hoe afdrukpapier aanbrengen

Schuif de papiercassette uit het toestel.

Papiercassette

Papierlengte geleider

Papierbreedteklem

Papierbreedtegeleider

Stel de papierlengtegeleider af op het juiste papierformaat (A4, LTR of LGL). Voor LGL papierformaat, verwijdert u de papierlengtegeleider en bergt u deze op in het daartoe bestemde vak vooraan links in de papiercassette. Als u papier van hetzelfde formaat bijvult, slaat u stappen 2 en 3 over.

Stel de papierbreedtegeleider en de klem af in het juiste papierformaat (A4, of LTR/LGL). De fabrieksinstelling voor de papierbreedtegeleider en de klem is A4. Voor LTR/LGL papier, gaat u als volgt te werk om

de geleider af te stellen. (1)Zet de papierbreedtegeleider opnieuw in

de correcte positie (A4 of LTR/LGL).

(2)Ontgrendel de papierbreedteklem. (3)Til op om de papierbreedteklem te

verwijderen.

(4)Zet de papierbreedteklem opnieuw in

positie A (A4) of L (LTR/LGL).

(5)Druk de papierbreedteklem naar omlaag

om deze op zijn plaats te zetten.

Page 21

Afdrukpapier aanbrengen

Klem

Afdrukpapier

(1)Maak het haakje los en verwijder de

keuzeschakelaar voor de papiergrootte.

(2)Draai de keuzeschakelaar voor de

papiergrootte rond totdat de juiste instelling erop bovenaan staat.

(3)Installeer de keuzeschakelaar voor de

papiergrootte opnieuw.

(1)Duw op de aandrukplaat tot deze vastklikt. (2)Vul de papiercassette met papier.

Opgelet:

Zorg ervoor dat het papier onder de klemmetjes van de papiercassette blijft. Er passen ongeveer 500 vellen papier met

een standaardgewicht van 75 g/m cassette. Voor specificati es ov er papi er , zie pagina 166.

(3)Breng het klevertje met de juiste

papiergrootte aan op de papiercassette.

in de

(zie opmerking 1)

Opmerking:

Schuif de papiercassette weer in het toestel.

Papiercassette

1. Uw toestel zal enkel correct afdrukken op papier van het formaat A4, Letter en Legal. Als papier van een andere grootte wordt gebruikt (B4, B5, A5), kan het gebeuren dat het toestel niet degelijk afdrukt.

Page 22

Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer

Netsnoer

Steek het stekkergedeelte van het netsnoer in een gewoon stopcontact en het andere uiteinde in de voedingsaansluiting op de achterzijde van het toestel.

Waarschuwing : het stopcontact moet van die aard zijn dat het toestel correct geaard is.

(zie opmerking 1).

Netsnoer (meegeleverd)

Telefoonsnoer

Steek het ene uiteinde van het telefoonsnoer in de "RJ-11C"-c ontact doos van de telefoonmaatschappij en het andere uiteinde in het LINE-aansluitpunt op de linkerzijde van het toestel.

Telefoonsnoer (meegeleverd)

Opmerking:

1. Uw toestel verbruikt weinig stroom en moet altijd ingeschakeld blijven.

Page 23

Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer

power S

Stroomschakelaar

Zet deze schakelaar op ON zodra alle snoeren en het netsnoer aangesloten zijn.

Opmerking

Maak de kabel vast aan de haak om te voorkomen dat het afdrukpapier vastloopt.

Page 24

Volumeregeling

* MONITOR *

❚

MONITOR VOLUME LOW [

❚❚❚❚❚❚❚❚

] HIGH

MONITOR VOLUME LOW [ ] HIGH

08-MAR-1999 15:00 00%

RINGER VOLUME ((((

☎

))))

RINGER VOLUME

☎

U kunt het monitor- en het beltoonvolume op uw toestel regelen. Door de ingebouwde luidspreker kunt u de kiestoon, de kiessignalen en de bezettoon horen. Het toestel gaat rinkelen als het een oproep ontvangt.

Luidsprekervolume (zie opmerking 1)

1 2

Belsterkte

MONITOR

U hoort de kiestoon via de luidspreker .

om het volume te verhogen

VOLUME

(meermaals indien nodig).

om het volume te verlagen

VOLUME

(meermaals indien nodig).

MONITOR

Stand-by

om het volume te verhogen

VOLUME

(meermaals indien nodig).

om het volume te verlagen

VOLUME

(meermaals indien nodig).

Opmerking:

1. Ook het volume van het toetsgeluid en van de zoemer kunt u regelen d.m.v. faxparameter nr. 10 (toets/

STOP

zoemervolu me). (Zie blz. 33)

Page 25

Gebruikerparameters

SET MODE (1-6) ENTER NO. OR

∨ ∧

1:USER PARAME TER S? PRESS SET TO SELECT

DATE & TIME

❚

1-01-1999 00:00

DATE & TIME 08-03-1999 15:00

Uw faxtoestel beschikt over een aantal basis-instelwaarden (gebruikerparameters) waarmee u kunt bijhouden welke documenten u hebt verzonden of ontvangen. Zo houdt de ingebouwde klok de datum en het juiste uur bij, terwijl uw LOGO en ID-nummer aan andere partijen vertelt wie u bent.

Datum en uur instellen

Wanneer het toestel in standby staat, geeft het display de datum en het uur weer. Zodra u die hebt opgegeven, loopt de klok en hebt u er geen omzien meer naar.

1 2 3

FUNCTION

SET

Geef nieuwe datum en uur op.

Vb:

Als u een f out ma akt, gebruikt u of om de cursor te verplaatsen naar het foutieve cijfer en tikt u het nieuwe cijfer er overheen.

0 8 0

3 1 9 9 9 1 5 0 0

Dag : 08ste Maand : 03 Jaar : 1999 Uur : 15.00 u

SET

STOP

Page 26

SET MODE (1-6) ENTER NO. OR

∨ ∧

1:USER PARAME TER S? PRESS SET TO SELECT

LOGO

❚

LOGO PANASONIC

❚

Gebruikerparameters

Uw LOGO opgeven

Wanneer u een document verzendt, verschijnt uw LOGO bovenaan op de afdruk d ie uit het faxtoestel van de bestemmeling komt.

Aan de hand van uw LOGO weet iemand die uw document ontvangt onmiddellijk vanwaar het komt.

FUNCTION

SET

tot op het display verschijnt:

Tik uw LOGO in (max. 25 letters/cijfers/symbolen) m .b.v. de letter/tekentoetsen (zie blz. 12).

Vb:

Als u een fout maakt, gebruikt u of Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor achter het foutieve karakter te plaatsen, drukt u op en tikt u het juiste karakter in. Als meer dan 19 karakters worden ingevoerd, rollen de linkse kara kters van het scherm.

A N A S O N I C

CLEAR

SET

STOP

Page 27

Uw letter-ID opgeven

SET MODE (1-6) ENTER NO. OR

∨ ∧

1:USER PARAME TER S? PRESS SET TO SELECT

CHARACTER ID

❚

CHARACTER ID HEAD OFFICE

❚

User Parameters

Wanneer u verzendt of ontvangt, zal, indien het toestel van de andere partij is toegerust voor een letter-ID, uw letterID op het display van dat toestel verschijnen, terwijl de letter-ID van de andere partij op uw display te zien is.

FUNCTION

SET

tot op het display verschijnt:

Tik uw letter-ID in (max. 16 letters/symbolen) m.b.v. de

letter/tekentoetsen (zie blz. 12).

Vb:

Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor achter het foutieve karakter te plaatsen, drukt u op

CLEAR

(zie opmerking 1)20

Opmerking:

1. Voor een letter-ID kunt u geen gebruik maken van volgende bijzondere (accent) letters: Å, Ä, Ö, Ü, Æ, é, è.

E A D SPACE O F F I C E

en tikt u het juiste karakter in.

SET

STOP

Page 28

SET MODE (1-6) ENTER NO. OR

∨ ∧

1:USER PARAME TER S? PRESS SET TO SELECT

ID NO.

❚

CLEAR

ID NO. 201 555 1212

❚

User Parameters

Uw ID-nummer (nummer van uw faxlijn) opgeven

Wanneer u verzendt of ontvangt zal, als het toestel van de andere p artij niet is toeg erust voor een letter-ID maar wel voor een ID-nummer, uw ID-nummer op het display van dat toestel verschijnen, terwijl het ID-nummer van de andere partij op uw display te zien is.

We geven u de raad als ID-nummer het nummer van uw faxlijn te gebr uiken, maar ook om het even welk ander nummer (van max. 20 cijfers) voldoet.

1 2 3

FUNCTION

SET

tot op het display verschijnt:

Tik uw ID in (max. 20 cijfers) m.b.v. het toetsenbord en

SPACE

Vb:

Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor achter het foutieve cijfer te plaatsen, drukt u op en tikt u het juiste cijfer in.

, (voor spaties).

2 0 1 SPACE 5 5 5 SPACE 1 2 1 2

(zie opmerking 1)

Opmerking:

1. Met behulp van de kunt u een "+" teken invoeren aan het begin van het begin van het ID-nummer om aan te

SET

duiden dat de erop volgende cijfers uw landcode vormen. Vb: +1 voor de landcode van de V.S. +81 voor de landcode van Japan.

STOP

Page 29

PROGRAMMERING VAN HET TOESTEL

Snelkiesnummers/verkorte nummers

Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren

Snelkiesnummers en verkor te nummers maken het mog elijk volledige telefoonnummers in een minimum van tijd te vormen. Om deze kiesfuncties te gebruiken moet u eerst de volledige nummers invoeren, wat als volgt gaat.

Ga als volgt te werk om een snelkiesnummer in te voeren

1 2 3 4

FUNCTION

Vb:

Tik het telefoonnummer in (max. 36 cijfers, spaties en pauzes inbegrepen).

Vb:

6 7

Tik de naam van de bestemming in m.b.v. letter/ tekentoetsen (max. 15 tekens).

Vb:

Om een volgend nummer op te slaan herneemt u stap 4-8. Om terug te keren naar standby drukt u op .

Page 30

SET MODE (1-6) ENTER NO. OR

∨ ∧

1:ONE-TOUCH 2:ABBR NO.

ABBR [

❚

]

ENTER NO. OR

∨ ∧

[022] E

NTER TEL. NO.

[022] 9-555 2345

❚

[022] ENTER N AM E 9-555 2345

[022] ACCOUNTING

❚

9-555 2345

ABBR [

❚

]

ENTER NO. OR

∨ ∧

Snelkiesnummers/verkorte nummers

Ga als volgt te werk om een verkort nummer in te voeren

1 2 3

FUNCTION

Vb:

SET

(001-160)

2 2

Tik het telefoonnummer in

(max. 36 cijfers, spaties en pauzes inbegrepen).

Vb:

PAUSE

5 5 5

SPACE

4 5

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2) (zie opmerking 3)

SET

Tik de naam van de bestemming in m.b.v.

letter/tekentoetsen (max. 15 tekens).

A C C O U N T I N G

Vb:

SET

Om een volgend nummer op te slaan hernee mt u stap 4-8. Om terug te keren naar standby drukt u op .

Opmerking:

1. Als u eerst nog een nummer moet vormen om een buitenlijn te krijgen, tik dat dan eerst in en druk nadien op

PAUSE

Een pauze wordt weergegeven door een koppelteken "-".

2. Druk op of om tussen cijfers een spatie in te lassen zodat het nummer vlotter leest.

3. Als u met impulsnum merkeuze we rkt en in het m idden van een nummer moet overschakele n op toonnumm erkeuze, druk dan op (weergegeven door een "/"). De nummerkieswijze verandert van impuls naar toon na het vormen van het teken "/". Een ongebruikte snelkiestoets of verkort nummer kunt u zoeken door bij stap 3 of 4 op of te drukken.

SPACE

TONE

MONITOR

STOP

Page 31

1:ONE-TOUCH 2:ABBR NO.

ONE-TOUCH< > PRESS ONE-TCH OR

∨ ∧

<01> SALES DE PT

❚

9-555 1234

<01> SALES DE PT E

NTER TEL. NO.

<01> SALES DE PT 9-555 3456

❚

<01> SALES DEPT 9-555 3456

<01> ENTER NAME 9-555 3456

<01> PANAFAX

❚

9-555 3456

ONE-TOUCH< > PRESS ONE-TCH OR

∨ ∧

Snelkiesnummers/verkorte nummers

Snelkiesnummers/verkorte nummers wijzigen of schrappen

Als u een snelkiesnummer of verkort nummer moet wijzigen of wissen, ga dan als volgt te werk.

De inhoud van een snelkiesnummer/verkort nummer wijzigen

1 2

FUNCTION

Kies voor een snelkiesnummer Kies voor een verkort nummer

Vb:

Tik het nummer in waarvan u de inhoud wil wijzigen.

Vb:

CLEAR

7 2

1 2 1

SET

en tik vervolgens een nieuw telefoonnummer in (zie opmerking 1).

Vb:

PAUSE

SET

CLEAR

en tik vervolgens een nieuwe naam in (zie opmerking 1).

Vb:

P A N A F A X

SET

Om terug te keren naar standby drukt u op .

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2)

5 5 5

SPACE

5 6

STOP

Opmerking:

1. Als u een fout maakt, g ebruikt u of om de cursor achter het fout ieve ci jfer te pl aatsen, d rukt u op en tikt u het juiste cijfer in.

2. Als een snelkiesnu mmer/v erkort nummer ge bruikt werd v oor h et reserveren v an ee n v erzen ding, kan de i nhoud nie t gewijzigd of gewist worden tot de communicatie afgelopen is. Om de inhoud te wissen of te wijzigen moet u eerst

de communicatie annuleren via de bestandfunctie (zie blz. 75).

CLEAR

Page 32

1:ONE-TOUCH 2:ABBR NO.

ONE-TOUCH< > PRESS ONE-TCH OR

∨ ∧

<01> SALES DE PT 9

-555 1234

<01> PANAFAX E

NTER TEL. NO.

ONE-TOUCH< > PRESS ONE-TCH OR

∨ ∧

Snelkiesnummers/verkorte nummers

De inhoud van een snelkiesnummer/verkort nummer wissen (zie opmerking 1)

FUNCTION

Kies voor een verkort nummer Kies voor een snelkiesnummer

Vb:

Voer het nummer in dat u wilt wissen

7 2

1 2

SET

Vb:

CLEAR

SET

Om terug te keren naar standby drukt u op .

Opmerking:

1. Als een snelk iesnummer/ verkort nu mmer ge bruikt w erd voo r het res erveren v an een v erzendin g, kan de inhou d niet gewijzigd of gewist worden tot de communicatie afgelopen is. Om de inhoud te wissen of te wijzigen moet u eerst de communicatie annuleren via de bestandfunctie (zie blz. 75).

STOP

Page 33

PRINT OUT (1-7) ENTER NO. OR

∨ ∧

* PRINTING * DIRECTORY SHEET

Snelkiesnummers/verkorte nummers

Een indexblad afdrukken

Na het programmeren van een s nel kies numme r kunt u het in dexblad afdruk ken waarop de 1 0 e er st e t ekens van elke naam staan. Als u de lijst uitknipt langs de stippellijn, past ze precies onder het doorzichtige afdekblad boven de snelkiestoetsen. Ga als volgt te werk om een indexblad af te drukken.

1 2

****************** -DIRECTORY SHEET- ******************* DATE 08-MAR-1999 ***** TIME 15:00 *****

FUNCTION

Het toestel drukt het indexblad af.

01 02 03 04 05 06 SALES DEPT ENG. DEPT ACCT. DEPT EXPORT DEPT R & D DEPT MARKET DEPT

07 08 09 10 11 12

13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24

SET

25 26 27 28 29 30

31 32 P1 P2 P3 P4

P5 P6 P7 P8

Stippellijn

-PANASONIC ********************************************* -HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212- *******

Kaart ÉÉN-DRUK-toetsen

Page 34

Individuele aanpassingen

SET MODE (1-6) ENTER NO. OR

∨ ∧

FAX PARAMETER(01-99) NO.=

❚

FAX PARAMETER(01-99) NO.=01

01 CONTRAST 1:NORMAL

01 CONTRAST 2:LIGHTER

02 RESOLUTION 1:STANDARD

Uw faxtoestel beschikt over tal van instelbare faxparameters. Deze faxparameters staan vermeld in de parametert abel, werden voor u vooraf ingesteld en hoeven niet te worden gewijzigd. Als u toch een wijziging wilt aanbrengen, leest u de tabel eerst aan dachtig door. Bepaalde parameters, waaronder di e voor resolutie, contrast en controlestempel, kunnen tijdelijk gewijzigd worden door op een bepaalde toets te drukken net voor de verzending. Aan het einde van de verzending keren deze parameters echter terug naar hun vooraf ingestelde waarde (standaardwaarde). A ndere parameters kunnen enkel gewijzigd worden aan de hand van onders taande procedure.

Faxparameters instellen

1 2 3

4 5

FUNCTION

Tik het faxparameternummer uit de parametertabel (zie blz. 33 tot 36) in.

Vb:

SET

Tik de nieuwe instelwaarde in.

Vb:

0 1

SET

voor

CONTRAST

LIGHTER

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2)

Opmerking:

1. Om bij stap 2 of 4 de faxparameters te overlopen drukt u op of .

2. Om een lijst met faxparameters af te drukken, zie blz. 147 .

SET

Om een andere parameter in te stellen, drukt u op

CLEAR

STOP

om terug te keren naar stap 3 of drukt u op

om terug te keren naar stand-by.

Page 35

Tabel met faxparameters

Individuele aanpassingen

Nr. Parameter

01 CONTRAST 1 Normaal De standaardwaarde instellen van de toets CONTRAST.

02 RESOLUTION 1 Standaard Standaardwaarde voor de resolutie instellen.

04 STAMP 1 Uit Standaardwaarde van de STAMP (stempel) toets instellen. Om

05 MEMORY 1 Désactivée

07 HEADER PRINT 1 Binnen Afdrukpostitie van de kopregel kiezen.

08 HEADER FORMAT 1 Logo, ID-nr. Keuze van de inhoud van de kopregel.

09 RCV'D TIME PRINT

10 KEY/BUZZER VOLUME 1 Uit Regeling van het volume van het toets/zoemergeluid.

12 COMM.JOURNAL

13 AUTO JOURNAL PRINT 1 Niet actief Kiezen of het toestel het activiteitsverslag na 100 transacties

14 FILE ACCEPTANCE

REPORT

17 RECEIVE MODE

Nr.

instelling

2 Lichter 3 Donkerder

2Fijn 3 Superfi jn

2Aan

2 Activée

2 Buiten 3 Geen afdrukt

2 Van x voor y 1 Niet actief

2 Actief

2 Zacht 3 Luid

1 Uit 2 Altijd 3 Alleen onv.

2 Actief 1 Niet actief

2 Actief

1 Manueel

instelling Commentaar

de stempelfunctie te kiezen wanneer het document in het geheugen is opgeslagen (zie faxparameter nr. 28).

Binnen : binnen de grenzen van de afdrukbare zone. Buiten : buiten de grenzen van de afdrukbare zone. Geen afdruk : kopregel wordt weggelaten.

Kiezen of het toestel al dan niet de ontvangstdatum en het tijdstip , de ID van de correspondent en het verkleiningspercentage afdrukt onderaan elk ontvangen blad.

Standaardwaarde kiezen voor het afdrukken van een verzendingsverslag: Uit: : geen afdruk Altijd : altijd een verzendingsverslag Alleen onv.: alleen een afdruk wanneer communicatie mislukt is

automatisch afdrukt of niet.

Kiezen of het toestel al dan niet het bestandaanvaardingsverslag afdrukt. Als u deze parameter instelt op actief, drukt het toestel een verslag af na elke communicatie via het geheugen.

De ontvangstmodus instellen op automatisch of manueel.

22 SUBSTITUTE RCV

Vervolg op volge nde b lz .

2 Automatisch

1 Niet actief

2 Actief

Kiezen of het toestel al dan niet ontvangt in het geheugen wanneer er geen afdrukpapier of toner meer is of wanneer het afdrukpapier vastloopt.

Page 36

Individuele aanpassingen

Nr. P arameter

24 PRINT REDUCTION

25 REDUCTION RATIO 70 70% De vaste verkleiningsgraad kiezen tussen 70 en 100%. Deze

26 POLLING PASSWORD

27 POLLED FILE SAVE 1 Niet actief Kiezen of het toestel al dan niet het opgevraagde document in zijn

28 STAMP AT MEM. XMT

31 INCOMPLETE FILE

SAVE

32 COPY REDUCTION

Nr.

instelling

1Vast

2 Automatisch

---- ----

100 100%

2 Actief

1 Niet actief

2 Actief 1 Niet actief Kiezen of het toestel het document al dan niet in zijn geheugen

2 Actief

1 Manueel

2 Automatisch

instelling Commentaar

Keuze van de verkleiningswijze bij het afdrukken.

(----)

Vast : verkleint document overeenkomstig de instelling

Automatisch : verkleint document overeenk omstig de lengte van

parameter werkt alleen wanneer onder faxparameter nr. 24 gekozen is voor «vast».

Instellen van een 4-cijferig wachtwoord voor be v eiligde opvraging. (Zie blz. 66)

geheugen bewaart, zelfs nadat het document één keer is opgevraagd.

Kiezen of het toestel de originele documenten die het in zijn geheugen opslaat al dan niet moet afstempelen. (afhankelijk van de instelling van de stempel op het bedieningspaneel)

bewaart als het document niet met succes is verzonden.

Kiezen of het toestel de verkleining van documenten automatisch of manueel uitvoert. Manueel : U wordt door het toestel verzocht om de

Automatisch : Het toestel bepaalt automatisch de

van parameter nr. 25.

de ontvangen documenten.

verkleiningsgraad (100% tot 70%) op te geven wanneer u kopieën maakt.

verkleiningsgraad overeenkomstig de lengte van

33 XMT REDUCTION 1 Niet actief Kiezen of het toestel het te verzenden document al dan niet

2 Actief

34 ENERGY SAVER MODE

Uit

Stroombespar

ingsmodus

Sluimer-

modus

verkleint als het groter is dan het afdrukpapier dat wordt gebruikt door het ontvangsttoestel.

Om het stroomverbruik in stand-by te reduceren, kiest u de Stroombesparingsmodus of Sluimermodus en stelt u de vertraging (1 tot 120 minuten) in waarna het toestel in de geselecteerde modus schakelt. Instellen van de vertragingstijd is enkel mogelijk in de Stroombesparingsmodus en de Sluimermodus.

Uit : Het toestel blijft in stand-by en

verbruikt meer stroom dan in de Stroombesparingsmodus of Sluimermodus.

Stroombesparingsmodus : Minder stroomverbruik dan in stand-by

door uitschakeling van de fixeereenheid na de ingestelde tijdsduur.

Sluimermodus : Toestand van minimaal stroomverbruik

waarin het toestel schakelt na de ingestelde tijdsduur zonder te worden uitgeschakeld. (De Sluimermodus is niet beschikbaar wanneer de optionele parallellepoortinterface kit, PDL-printerinterface kit of G3 communicatiepoortkit werd geïnstalleerd)

Vervolg op volge nde b lz .

Page 37

Individuele aanpassingen

Nr. P arameter

37 RCV TO MEMOR Y

40 RELAY XMT REQUEST

41 CONF. FAX

42 CONF. POLLED FILE

43 PASSWORD-XMT

ACCESS CODE

(TOEGANGSC ODE)

PARAMETER

SAVE

Nr.

instelling

1 Niet actief

2 Actief

1 Niet actief

2 Actief

1 Niet actief

2 Actief

1 Uit

2Aan

instelling Commentaar

(----)

Voer een 4-cijferig wachtwoord in om het in het geheugen ontvangen document af te drukken met F8-5 (RCV TO MEMORY). Wanneer F8-5 actief is, wordt deze parameter niet op het LCD-display weergegeven. (Zie blz. 85)

Voer een 4-cijferige toegangscode in om het toestel te beveiligen tegen gebruik door onbevoegden. (Zie blz. 83)

Kiezen of het toestel al dan niet een verzoek tot gerelayeerde verzending aanvaardt en uitvoert. (Zie blz. 124)

Kiezen of het toestel al dan niet vertrouwelijke netwerkcommunicatie uitvoert. (Zie blz 120).

Kiezen of het toestel al dan niet het vertrouwelijke opgevraagde bestand bewaart, zelfs nadat het bestand eenmaal is opgevraagd.

Een 4-cijferig verzendings wachtwoord invoeren en kiezen of het toestel bij verzending al dan niet het verzendingswachtwoord van het ontvangsttoestel uitvoert en controleert. (Zie blz. 109)

44 PASSWORD-RCV

46 SELECT RCV

48 TELEPHONE LINE

49 PSTN ACCESS CODE

52 DIAGNOSTIC

PASSWORD

53 SUB-ADDRESS

PASSWORD

54 FAX FORWARD

56 COVER SHEET

1 Uit

2Aan

1 Niet actief

2 Actief

1 Niet actief

2 Actief

0----

(----)

1Earth

2 Flash

1 Uit

2Aan

Een 4-cijferig ontvangstwachtwoord invoeren en kiezen of het toestel bij ontvangst al dan niet het ontvangstwachtw oord van het verzendend toestel uitvoert en controleert. (Zie blz. 110)

Kiezen of het toestel al dan niet selectieve ontvangst uitvoert. (Zie blz. 107)

Keuze van het type aangesloten lijn.

Instelling van de PSTN-toegangscode (max. 4 cijfers).

Een wachtwoord opgeven voor de diagnostiek op afstand. Gelieve meer details te vragen bij uw officiële Panasonicverdeler.

Een wachtwoord van 20 cijfers instellen voor een beveiligde communicatie tussen subadressen.

Kiezen of het toestel al dan niet de faxdoorzendfunctie naar de opgegeven bestemming uitvoert. (Zie blz. 89)

De standaardwaarde instellen van de parameter Voorblad in de geselecteerde modus (zie blz. 87).

Vervolg op volge nde b lz .

Page 38

Individuele aanpassingen

Nr. Parameter

58 LANGUAGE 1 Engels De taal selecteren die op het display en in de verslagen zal

60 OPTION PAGE MEMORY 1 0MB Stel de grootte van het paginageheugen in overeenkomstig de

65 PRINT COLLATION 1 Niet actief Selecteren of het toestel documenten al dan niet in volgorde

77 LOGO/DEPT. CODE 1 Niet actief Kies of het toestel al dan niet de Multiple LOGO’s of de

82 QUIC K MEMORY XMT

88 LINE SELECTION

[Zie Opmerking 3]

99 MEMORY SIZE

(Flash-geheugen)

Nr.

instelling

2 Nederlands

22MB 33MB 44MB

2 Actief

3 Afd. Code

1 Niet actief

2 Actief

*1 Automatisch

2 Lijn 1

3 Lijn 2

instelling Commentaar

gebruikt worden.

optionele D-RAM-uitbreidingskaart die in het toestel werd geïnstalleerd. (Zie blz. 167)

afdrukt (zie blz. 61).

Multiple

LOGO’s

afdelingscode gebruikt.

Kiezen of het toestel al dan niet de snelle verzending vanuit het geheugen uitvoert. (Zie blz. 44 tot 48)

Niet actief : Het toestel slaat eerst alle documenten op in het

geheugen alvorens het telefoonnummer te kiezen.

Actief : Het toestel begint onmiddellijk het nummer te kiezen

nadat de eerste pagina is opgeslagen.

Instelling van de telefoonlijnkeuze.

Automatisch : Kiest automatisch de beschikbare telefoonlijn voor

verzending.

Lijn 1 : Stelt deze telefoonlijn in als standaardlijn, tenzij

manueel een andere lijn wordt gekozen.

Lijn 2 : Stelt deze telefoonlijn in als standaardlijn, tenzij

manueel een andere lijn wordt gekozen.

De hoeveelheid geïnstalleerd basis- en optioneel geheugen afbeelden. (Basisgeheugen + Optioneel geheugen)

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2) (zie opm e rking 3)

Opmerking:

1. De standaardinstellingen worden afgedrukt op de lijst met faxparameters. Om zo’n afdruk te krijgen, zie blz. 147.

2. Deze parameter is slechts beschikbaar als de optie Parallelle-poortinterface geïnstalleerd werd.

3. Deze parameter is slechts beschikbaar als de optie G3-communicatiepoort geïnstalleerd werd.

Page 39

BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVERRICHTINGEN

Documenten inbrengen

Verzendbare documenten

In principe kan uw toestel elk document verzenden dat op A4 formaat staat.

Afmetingen document

Maximum Minimum

280 mm

148 mm 128 mm

2000 mm

Richting

Niet-verzendbare documenten

U mag nooit documenten proberen te verzenden, indien ze

Nat zijn Nog vochtige inkt o f correc tielak

Documentdikte

beva tten

Los vel;

0,06 mm (45 g/m 0,15 mm (112 g/m2)

Meer dan één vel;

0,06 mm (45 g/m 0,12 mm (75 g/m2)

) -

ABC

Te dun zijn (b.v. luchtpostpapier, blz. uit

Gekreukt, gekruld of gevouwen zijn

bepaalde tijdschriften enz.)

Gelaagd zijn (b.v. gesatineerd papier enz.)

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdef

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdef

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghi

abcd

abcdefg

Chemisch behandeld zijn (b.v. drukgevoelig papie r, carbonpapier enz.) of van stof/ metaal vervaardigd zijn

Indien u dat soort documenten wilt verzenden, maak er dan eerst een fotokopie van en verzendt de kopie.

Page 40

Documenten inbrengen

Het inbrengen van de documenten

1. Zorg ervoor dat de documenten ontdaan zijn van nietjes of clips en dat ze niet gekruld, vettig of bedekt zijn met vreemde deeltjes.

2. Plaats de documenten met de bedrukte zijde NAAR BENEDEN op de automatische documententoevoer (ADT) tot de benedenhoek in het toestel vastklikt. Als u meer dan 1 pagina verzendt, moet u eerst het onderste vel invoeren. U kunt tot 50 VELLEN tegelijk op de ADT stapelen (zie opmer ki ng 1 en 2). Heeft u meer dan 50 vellen, dan wacht u tot de verzending of de opsl ag in het geheugen begint en plaatst u de rest van de pagina’s geleidelijk aan boven op het laatste blad in de ADT.

3. Stel de documentgeleiders in om het document te centreren op de ADT.

Documentgeleider

GOED

Als u een docume nt op de ADT legt, verandert het bericht op het display van datum en uur (stand -by) in de volgende melding. U kunt nu de basis verzendingsinstellingen wijzigen, of de kiesprocedure aanvatten.

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2)

Opmerking:

1. Bij het verzenden van documenten die langer zijn dan 356 mm moet de gebruiker hulp verlenen.

2. Trek voor het verzen den van doc umenten di e langer zi jn dan A4-form aat de steun plaat uit zo als hieron der getoond .

Verlengstuk

FOUT

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

Page 41

Basisinstellingen voor verzending

U kunt de verzendingsinstellingen tijdelijk wijzigen voor of na u het document op de ADT heeft gelegd. De instellingen die u tijdelijk kunt wijzigen zijn de volgende:

• Contrast

• Resolutie

• Halftoon

• Stempel

• Communicatieverslag

Als uw document verzonden is, zal het toestel automatisch terugkeren naar de voorgeprogrammeerde instellingen.

Contrast (zie opmerking 1)

Uw toestel werd vooraf ingesteld op contrast, wijzigt u de instelling in wijzigt u de instelling in

Druk op voor:

CONTRAST

Donkerder

DARKER LIGHTER

CONTRAST

CONTRAST = Normal CONTRAST = Lighter CONTRAST = Darker

Normaal

Lichter

contrast. Als u een document wilt verzenden met een lichter

. Wilt u een docume nt verzenden met een donkerder co ntrast, dan

DARKER LIGHTER

CONTRAST

DARKER LIGHTER

CONTRAST

Resolutie (zie opmerking 2) (zie opmerking 3)

Uw toestel is vooraf ingesteld op standaard-resolutie, die voldoet voor de meeste documenten. Fijne of superfijne resolutie kiest u voor een dokument met veel details.

Druk op voor:

RESOLUTION

CONTRAST

S - FINE FINE

RESOLUTION

RESOLUTION = Standard RESOLUTION = Fine RESOLUTION = Super Fine

Opmerking:

1. Om de voorgeprogrammeerde contrastwaarde te wijzigen, verandert u de instelling van faxparameter nr. 01 (zie blz. 33).

2. Om de voorgeprogrammeerde resolutie-instelling te wijzigen, verandert u de stand van faxparameter nr. 02 (zie blz. 33).

3. Bij het verzenden van een document dat foto’s bevat met Halftoon ingesteld op Snel of Kwaliteit en de Resolutie ingesteld op Superfijn (16 pixels/mm x 15,4 lijnen/mm), wordt de weergavekwaliteit van het ontvangen document bepaald door de mogelijkheden van het ontvangststation.

S - FINE FINE

RESOLUTION

S - FINE FINE

RESOLUTION

Page 42

Basisinstellingen voor verzending

Grijswaarden

De Halftooninstelling is nuttig wanneer u foto’s of afbeeldingen met verschillende grijswaarden verzendt. De standaardinstelli ng van het toeste l is HALFTONE = Off (grijswaarden uitgescha keld). U hebt daa rna ast de keus tussen de standen Snel en Kwaliteit.

Druk op voor:

HALFTONE

Controlestempel

FAST QUALITY

HALFTONE

HALFTONE = Off HALFTONE = Quality HALFTONE = Fast

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2) (zie opmerking 3)

FAST QUALITY

HALFTONE

FAST QUALITY

HALFTONE

De controlestempel is een hulpmi dde l waarmee u kunt nagaan of de verzending naar wens verloopt: op een met succes verzonden document wordt dan onderaan een klein merkteken geplaatst.

Druk op voor:

STAMP

STAMP = Off STAMP = On

STAMP

Opmerking:

1. Wanneer u kiest voor HALF TONE (hal ftoon), FAST (sn el) of QUALITY (k waliteit), kie st het toest el automatis ch voor fijne resolutie.

2. Als u een document opslaat in het geheugen, drukt de Controlestempel een stempel af op het document als het succesvol werd opgeslagen in het geheugen. In dit geval is de controlestempel echter geen bevestiging dat de verzending van het doc um ent ge sl aag d w as . Als u he t geb ruik van de controlestempel wil t des ac tiv eren bij opslag in het geheugen, wijzigt u de instelling van faxparameter nr. 28, zie blz. 34.

3. Om de voorgeprogram meerde k euze inz ake de cont rolest empel te wi jzigen, v erandert u de stand van faxpa rameter nr. 04. (Zie blz. 33)

Page 43

SELECT MODE (1-5) ENTER NO. OR

∨ ∧

COMM. JOURNAL=INC 1:OFF 2:ON 3:IN C

COMM. JOURNAL=OFF 1:OFF 2:ON 3:IN C

COMM. JOURNAL=ON 1:OFF 2:ON 3:IN C

COMM. JOURNAL=INC 1:OFF 2:ON 3:IN C

Basisinstellingen voor verzending

Verzendingsverslag (COMM.JOURNAL)

Aan de hand van een verzendingsverslag kunt u nagaan of de verzending naar behore n is verlopen. Wat het afdrukken van verzendingsverslagen betreft, beschikt u over volgende keuzemogelijkheden:

Staat COMM.JOURNAL op

1 2 3

FUNCTION

SET

om uit te schakelen (OFF).

OFF (uitgeschakeld):

ON (ingeschakeld):

INC.:

dan wordt er nooit een communicatieverslag afgedrukt.

dan wordt na elke communicatie automatisch een verslag afgedrukt.

dan wordt alleen een verslag afgedrukt indien de communicatie mislukt is.

(zie opmerking 1)

Opmerking:

1. Om de voorgeprogrammeerde keuze inzake communicatieverslagen te wijzigen, verandert u de stand van faxparameter nr. 12. (zie blz. 33)

SET

om in te schakelen (ON).

om «INC.» te kiezen (alleen bij mislukking).

Page 44

Documenten verzenden

U heeft de keuze tussen verzending uit het geheugen en rechtstreekse verzending. Gebruik verzending uit het geheugen als:

• U het document wilt verzenden naar verscheidene toestellen.

• U het document onmiddellijk moet recupereren.

• U wil gebruik maken van de dubbele werking.

• U wil gebruik maken van gegroepeerde verzending.

Gebruik rechtstreekse verzending als:

• Het geheugen vol is.

• U wil het document onmiddellijk verzenden.

Gebruik verzending in vocale modus als:

• U het document wilt verzenden nadat u met uw correspondent heeft gepraat.

• U het document wilt verzenden nadat u een vocaal verzoek heeft gehoord.

Vanuit het geheugen

Uw toestel slaat het document snel op in zijn geheugen. Vervolgens begint het met de nummerkeuze. Als de verzending mislukt, zal het toeste l de nog niet met succes verzonden pagina(’s) automatisch opnieuw proberen.

Document opslaan

in geheugen

Verzenden Ontvangen

Bestemming A

Bestemming B

Page 45

* STORE * COMPLETED TOTAL PAGES= 005 3 0%

* STORE * NO.0 03 PAGES=002 10%

MEMORY OVERFL OW INFO. CODE =8 70

15 PAGES COMPLETED DELETE? 1:YES 2:NO

INCOMPLETE INFO. CODE =X XX

Documenten verzenden

(zie opmerking 1)Å@Å@ (zie opmerking 2)Å@Å@ (zie opmerking 3)Å@Å@ (zie opmerking 4)@Å@ (zie opmerking 5)

Opmerking:

1. Het bestandsnummer van het document dat wordt opgeslagen, is tijdens het opslaan te zien in de rechter bovenhoek van het display. Het wordt ook afgedrukt op het communicatieverslag, het verslag na verrichtingen en de bestandenlijst . In de rech ter b eneden hoek s taat na h et opsl aan va n elke b lz. hoeveel procent van het geheugen reeds ingenomen is.

2. Als tijdens het ops laan van e en docum ent het gehe ugen vol ra akt, worden de resterende docume nten op de AD T uitgev oerd. Het t oestel vr aagt u of het de reeds opgeslagen documenten al mag verzenden, dan wel of de verzending geannuleerd moet worden.

Druk op om te annuleren of op om te verzenden. Als faxparameter nr. 82 (Snelle verzending vanuit geheugen) op "niet actief"

is ingesteld, slaat het toestel eerst alle documenten in het geheugen op voordat het begint te verzenden. Na het opslaan van elk document controleert het toestel het beschikbare geheugen om te vermijden dat het geheugen vol raakt en stopt met opslaan van bijkomende documenten als de opgeslagen gegevens een bepaald percentage innemen* (ongeveer 80%). Vervolgens kiest het toestel het nummer en verzendt het eerst de in het geheugen opges lagen docu menten en d an de reste rend e doc umenten op de ADT met één telefoonoproep. Bij verzending naar meerdere bestemmingen of als het geheugen vol raakt tijdens het opslaan van een document, vraagt het toestel u of het de reeds opgeslagen documenten al mag verzenden, dan wel of de verzending geannuleerd moet worden.

Druk op om te annuleren of op om te verzenden. Zie de Technische gegevens op blz. 164 voor de beeldgeheugencapaciteit.

Als binnen de 10 seconden niet gereageerd wordt, zal het toestel de opgeslagen documenten verzenden. * Het percentage varieert en is afhankelijk van het type documenten dat u opslaat, de inste ll ing en v an het toestel en het feit of al d an niet een optionele geheugenkaart geïnstalleerd is.

3. Een Informatiecode wordt afgebeeld als de verzending mislukte of als de correspondent niet antwoordde na de laatste automatische herkiespoging. Het document da t voor deze verze nding werd opge slage n wordt automa tisch uit het geheugen gewist en de informatiecode wordt afgedrukt op het communicatieverslag (COMM. JOURNAL). Als u het onvolle dige document wil t bewaren na de l aatste herkiesp oging, dan dient u vooraf faxparameter nr. 31 (INC. FILE SAVE) in te stellen op Actief (zie blz. 34). Om te trachten de onvolledige documenten opnieuw te verzenden, zie blz. 82.

4. Om de verzending te stoppen, drukt u op . Op het display verschijnt:

COMMUNICATION STOP? 1:YES 2:NO

1 2

STOP

5. Als u een communicatieverslag (COMM. JOURNAL) wilt afdrukken nadat een verzending gestopt werd, drukt u op

Druk op om de verzending te stoppen. Het opgeslagen document wordt automatisch gewist. Als u de documenten niet wil wissen, wijzig dan v ooraf f axpar ameter nr . 31 (INC .FIL E SA VE) in «actie f» (zie blz . 34).

Dan verschijnt het volgend display en kunt u selecteren of het bestand moet bewaard blijven als een onvolledig bestand om later te wijzigen of trachten opnieuw te verzenden, dan wel manueel moet gewist worden.

SAVE AS INCOMP.FILE? 1:YES 2:NO

PRINT COMM. JOUR NAL? 1:YES 2:NO

als op het display het volgende verschijnt:

Page 46

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

TEL. NO. 5551234

❚

* STORE * NO.002 PAGES=001 05%

* DIALLING * NO.002 5551234

Documenten verzenden

Manuele nummerkeuze

Om het nummer volledig te vormen vanop het cijferklavier van het faxtoestel, gaat u als volgt te werk:

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

3 4

MEMORY

Zorg ervoor dat de MEMORY-verklikker brandt. Zoniet, druk dan op om de geheugenverzending in te schakelen.

Vorm een telefoonnummer op het cijferklavier.

Vb:

5 5 5 1 2 3

START

Het (de) document(en) wordt (worden) in het geheugen opgeslagen en krijgen een bestandsnummer. Vervolgens vormt het toestel het telefoonnummer onmiddellijk nadat de eerste pagina is opgeslagen. (Zie Opmerking 2) De resterende pagina’s worden in het geheugen opgeslagen.

MEMORY

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2)

Opmerking:

1. Als u eerst een s pe ci aal nu mm er moet vormen om een bui ten lij n te k r ijg en , v orm da t da n eerst, druk vervolg ens op

2. Deze functie wordt "Snelle verzending vanuit het geheugen" genoemd. Als u eerst alle documenten in het

PAUSE

Vb: 9 PAUSE 555 1234

geheugen wil opslaan alvorens ze te verzenden, stelt u faxparameter nr. 82 (QUICK MEMORY XMT) in op "niet actief". ( Zie blz. 36)

om een pauze in te voegen (we ergegeven door een «-») en vorm pas dan het eigenlijke tel efoonnummer.

Page 47

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

<01>(Station name) 5551234

* STORE * NO.0 02 PAGES=001 05%

* DIALLING * NO.002 (Station name )

Documenten verzenden

Snelkiezen

Dank zij de snelkiesnumm ers kunt u een volledig telefoonnummer vormen door op slechts één toets te dr ukken. Om zo’n snelkiestoets te programmeren: zie blz. 27.

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

MEMORY

Zorg ervoor dat de MEMORY-verklikker brandt. Zoniet, druk dan op om de geheugenverzending in te schakelen.

Druk op een snelkiestoets.

Vb:

MEMORY

Het (de) document(en) wordt (worden) in het geheugen opgeslagen en krijgen een bestandsnummer. Vervolgens vormt het toestel het telefoonnummer onmiddellijk nadat de eerste pagina is opgeslagen. (Zie Opmerking 1) De resterende pagina’s worden in het geheugen opgeslagen.

(zie opmerking 1)

Opmerking:

1. Deze functie wordt "Snelle verzending vanuit het geheugen" genoemd. Als u eerst alle documenten in het geheugen wil opslaan alvorens ze te verzenden, stelt u faxparameter nr. 82 (QUICK MEMORY XMT) in op "niet actief". ( Zie blz. 36)

START

Page 48

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

[010](Station name) 5553456

* STORE * NO.002 PAGES=001 05%

* DIALLING * NO.002 (Station name )

Documenten verzenden

Verkorte nummers

Met de verkorte kiesfunctie kunt u snel een veelvuldig gekozen telefoonnummer vormen door dat nummer vooraf te programmeren in de ingebouwde automatische nummerkiezer, waar het een 3-cijferige verkorte code meekrijgt. Om zo’n verkort nummer te programmeren, zie blz. 28. (zie opmerking 1)

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

MEMORY

Zorg ervoor dat de MEMORY-verklikker brandt. Zoniet, druk dan op om de geheugenverzending in te schakelen.

Druk op en tik een 3-cijferige code in.

Vb:

Het (de) document(en) wordt (worden) in het geheugen opgeslagen en krijgen een bestandsnummer. Vervolgens vormt het toestel het telefoonnummer onmiddellijk nadat de eerste pagina is opgeslagen. (Zie Opmerking 1) De resterende pagina’s worden in het geheugen opgeslagen.

ABBR

START

MEMORY

ABBR

Opmerking:

1. Deze functie wordt "Snelle verzending vanuit het geheugen" genoemd. Als u eerst alle documenten in het

geheugen wil opslaan alvorens ze te verzenden, stelt u faxparameter nr. 82 (QUICK MEMORY XMT) in op "niet actief". ( Zie blz. 36)

Page 49

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

ENTER LETTER(S)

❚

ENTER LETTER(S) PANA

❚

[010] PANASON IC 5553456

* STORE * NO.002 PAGES=001 05%

* DIALLING * NO.002 PANASONIC

Documenten verzenden

Kiezen vanuit de index

Met nummervorming vanuit de index kunt u een volledig telefoonnummer vormen door de naam van de bestemmeling (zoals ingevoerd onder snelkiesnummers of verkorte nummers) op te zoeken. (zie opmerking 1)

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

3 4

MEMORY

Zorg ervoor dat de MEMORY-verklikker brandt. Zoniet, druk dan op om de geheugenverzending in te schakelen.

Verzending naar meer dan één nummer

Als u hetzelfde document naar meer dan één bestemming moet faxen, kunt u wat het invoeren van het document betreft tijd sparen do or gebruik te maken van geheugenverzending. U kunt nl. het document in het geh eugen opslaan en het vervolgens vandaaruit automatisch naar een aantal bestemmingen versturen.

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

MEMORY

Zorg ervoor dat de MEMORY-verklikker brandt. Zoniet, druk dan op MEMORY om de geheugenverzending in te schakelen.

Kies op één van de volgende manieren:

• ÉÉN-DRUK-toetsen

• verkorte nummers

• manueel kiezen. Druk op na elk ingevoerd telefoonnummer (UF-895: maximum 70 telefoonnummers, UF-885: maximum 32 telefoonnummers)

• zoeken faxnummerbestand. Druk op na elk ingevoerd telefoonnummer (meer informatie op pagina’s 44 tot 47).

Vb:

ABBR

Als u het aantal ingevoerde nummers wilt bevestigen, druk op .

SET

MEMORY

SET

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2)

Opmerking:

1. Voor u het document in het geheugen opslaat kunt u de bij stap 3 gekozen telefoonnummers nog nakijken door op

2. Als meerdere bestemmingen zijn gekozen, wordt de "snelle verzending vanuit het geheugen" uit ges chakeld.

START

Alle documenten worden in het geheugen opgeslagen en krijgen een bestandsnummer. (Zie Opmerking 2) Vervolgens begint het toestel het ene na het andere telefoonnummer te kiezen.

of te drukken. Druk op om indien nodig een op het display weergegeven bestemming of groep

te wissen.

CLEAR

Page 51

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

ENTER STATION 00%

PRESS START TO DIAL 5551234

❚

* DIALLING * 5551234

Documenten verzenden

Rechtstreekse verzending

Als het geheugen van uw toestel vol is of u het document onmiddellijk wil verzenden, gebruikt u rechtstreekse verzending. (zie opmerking 1) (zie opmerking 2)

Manuele nummerkeuze (Rechtstreekse verzending)

Om het nummer volledig te vormen vanop het cijferklavier van het faxtoestel, gaat u als volgt te werk:

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

MEMORY

Zorg ervoor dat de MEMORY-verklikker gedoofd is.

Vorm het telefoonnummer vanop het cijferklavier.

Vb:

5 5 5 1 2 3

START

Opmerking:

1. Als u eerst een s pe ci aal nu mm er moet vormen om een bui ten lij n te k r ijg en , v orm da t da n eerst, druk vervolg ens op

2. Om de verzending te beeindigen, druk op .

Het toestel begint automatisch met de verzending.

PAUSE

Vb: 9 PAUSE 555 1234

Op het display verschijnt:

COMMUNICATION STOP? 1:YES 2:NO

Druk op om de verzending te stoppen. Het communicatieverslag wordt niet afgedrukt, ongeacht de instelling van de afdrukmodus voor het communicatieverslag.

om een pauze in te voegen (we ergegeven door een «-») en vorm pas dan het eigenlijke tel efoonnummer.

STOP

Page 52

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

ENTER STATION 00%

<01>(Station name) 5551234

* DIALLING * (Station name )

Documenten verzenden

Snelkiezen (Rechtstreekse verzending)

Dank zij de snelkiesnummers knnt u een volledig telefoonnummer vormen door op slechts een toets te drukken. Om zo’n snelkiestoets te programmeren: zie blz. 27.

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

MEMORY

Zorg ervoor dat de MEMORY-verklikker gedoofd is.

Druk op een snelkiestoets.

Vb:

Op het display verschijnt het snelkiesnummer en de daarbij horende naam. Vervolgens wordt het volledige telefoonnummer (b.v. 5551234) gevormd.

Page 53

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

ENTER STATION 00%

[010](Station name) 5553456

* DIALLING * (Station name )

Documenten verzenden

Verkorte nummers (Rechtstreekse verzending)

Dankzij de verkor te kiesfunctie kunt u op een snelle manier een veelvuldig gekozen telefoonnummer vormen door dat nummer vooraf te programmeren in de ingebouwde automatische nummerkiezer, waar het een 3cijferige verkorte code meekrijgt. Om zo’n verkort nummer te programmeren, zie blz. 28.

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

MEMORY

Zorg ervoor dat de MEMORY-verklikker gedoofd is.

Druk op en tik een 3-cijferige code in.

Vb:

Op het display verschijnt het verkorte nummer en de daarbij horende naam. Vervolgens wordt het volledige telefoonnummer (b.v. 5553456) gevormd.

ABBR

Page 54

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

ENTER STATION 00%

ENTER LETTER(S)

❚

ENTER LETTER(S) PANA

❚

[010] PANASON IC 5553456

* DIALLING * PANASONIC

Documenten verzenden

Kiezen vanuit de index (Rechtstreekse verzending)

Met nummervorming vanuit de index kunt u een volledig telefoonnummer vormen door de naam van de bestemmeling (zoals ingevoerd onder snelkiesnummers of verkorte nummers) op te zoeken.

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

MEMORY

Zorg ervoor dat de MEMORY-verklikker gedoofd is.

Verzending in vocale modus

Als u een document wilt verzenden nadat u met uw correspon dent gepraat heeft, gebruikt u verzending in vocale modus. Uw toestel heeft een optionele hoorn of een externe telefoon nodig.

Nummerkeuze vanop het telefoontoestel

Om nummers te vormen vanop het telefoongedeelte van uw toestel, gaat u als volgt te werk:

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

Neem de hoorn van uw externe telefoon op en vorm het

nummer op dat telefoontoestel.

Vb:

5 5 5 1 2 3

Vertel de ontvanger dat hij het toestel in de ontvangstmodus moet zetten.

U hoort de pieptoon.

(zie opmerking 1)

Opmerking:

1. Om de verzending te beeindigen, druk op . Op het display verschijnt:

COMMUNICATION STOP? 1:YES 2:NO

Druk op om de verzending te stoppen. Het communicatieverslag wordt niet afgedrukt, ongeacht de instelling van de afdrukmodus voor het communicatieverslag.

START

Druk op en leg de hoorn op de haak.

STOP

Page 56

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

* MONITOR *

❚

* DIALLING * 5551234

❚

ON LINE * XMT * 5551234

Documenten verzenden

Nummerkeuze vanop het faxtoestel

Om nummers te vormen vanop het faxtoestel zelf, gaat u als volgt te werk:

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

(zie opmerking 1)

MONITOR

U hoort de kiestoon via de luidspreker .

Vorm het telefoonnummer vanop het cijferklavier.

Vb:

5 5 5 1 2 3

Als u een bieptoon hoort,

START

Opmerking:

1. Als u eerst een spe ci aal nu mm er mo et v orm en om e en bui ten lij n te krijgen, vorm dat da n e ers t, d r uk ve rvo lg ens op

PAUSE

telefoonnummer.

Vb: 9 PAUSE 555 1234

om een pauze in te voegen (weergegeven door een

«-»

) en vorm pas dan het eigenlijke

Page 57

ON LINE * MEM.XMT * ID:(Identification)

ON LINE * RCV * ID:(Identification)

ON LINE PC MODE

* PRINTING * MEMORY RCV’D DO C

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

<01>(Station name) 5551234

* STORE * NO.005 PAGES=001 01%

* STORE * COMPLETED TOTAL PAGES= 005 2 5%

Documenten verzenden

Reserveren voor verzending

Terwijl u een document ontvangt of vanuit het geheugen verzendt, kunt u nog het volgende doen.

•

De volgende verzending in het geheugen reserveren voor 70* verschillende bestanden.

(* UF-885: 30 verschillende bestanden )

• Verzending met voorrang reserveren. (zie opmerking 1)

Reserveren voor geheugenverzending (dubbele toegankelijkheid)

Als uw toestel on-line bezig is met verzending vanuit het geheugen, ontvangst of afdruk van ontvangen documenten, kunt u een verzending reserveren door als volgt te werk te gaan. (zie opmerking 2)

Uw toestel gebruikt de telefoonlijn (de ON LINE verklikker

knippert) of is ontvangen documenten aan het afdrukken.

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

3 4

MEMORY

Zorg ervoor dat de MEMORY-verklikker brandt. Zoniet, druk dan op om de geheugenverzending in te schakelen. Kies op een van de volgende manieren:

• ÉÉN-DRUK-toetsen

• verkorte nummers

• manueel kiezen. Druk op na elk ingevoerd telefoonnummer (UF-895: maximum 70 telefoonnummers, UF-885: maximum 32 telefoonnummers)

• zoeken faxnummerbestand. Druk op na elk ingevoerd telefoonnummer (meer informatie op pagina’s 44 tot 47).

Vb:

START

Uw toestel zal het (de) document(en) in het geheugen opslaan.

MEMORY

SET

Opmerking:

1. Om de reservering voor geheugenverzending te annuleren, zie blz. 79.

2. Als dezelfde bestemming gereserveerd is voor verschillende bestanden, worden de bestanden in een transmissie verzonden. (Gegroepeerde verzending) (Zie blz. 63)

Page 58

ON LINE * MEM.XMT * ID:(Identification)

ON LINE * RCV * ID:(Identification)

ON LINE PC MODE

* PRINTING * MEMORY RCV’D DO C

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

ENTER STATION 00%

<01>(Station name) 5551234

DIRECT XMT RESE RVE D <01>(Station name)

CANCEL XMT RESE RVE ? 1:YES 2:NO

Documenten verzenden

Reserveren voor onmiddellijke verzending (prioritaire verzending)

Als u zeer dringend een docum ent moet verzenden, maar er zitten nog heel wat bestanden te wachten in het geheugen, gebruik dan res ervering voor onmiddellijke verzending om dat dringende doc ume nt te versturen. Het wordt dan verzonden zodra de lopende communicatie beëindigd is. U kunt het document wel niet naar meer dan één bestemming faxen.

Om het toestel te reserveren voor de dringende verzending:

Uw toestel gebruikt de telefoonlijn (de ON LINE verklikker

knippert) of is ontvangen documenten aan het afdrukken.

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

MEMORY

Zorg ervoor dat de MEMORY-verklikker gedoofd is. Kies aan de hand van een van volgende methoden:

Om de reservering voor directe verzending ongedaan te maken:

• Snelkiezen

• Verkort kiezen

• Manueel kiezen en druk op

• Kiezen vanuit een directory en druk op (Voor meer details, zie blz. 49 tot 52.)

Vb:

U kunt een verzending naar één enkel nummer reserveren voor een dringend document. Het bericht "DIRECT XMT RESERVED" wordt afgebeeld op het display.

Controleer of het document wel degelijk op de ADT ligt.

START

1 2

STOP

en verwijder dan het document van de ADT.

Page 59

WAIT TO DIAL NO .001 (Telephone number)

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

TEL. NO. 5551234

* STORE * NO.002 PAGES=001 01%

* DIALLING * NO.0 02 5551234

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

ENTER STATION 00%

PRESS START TO DIAL 5551234

* DIALLING * 5551234

Documenten verzenden

Nummerkeuze herhalen

Automatische herhaling

Als de lijn bezet is, zal het toest el tot 3 maal toe he t nummer opnieuw kiezen met één inter val van 3 minuten. Als de lijn echter niet bezet is, kiest het toestel het numm er slechts één maal. Ond er tus sen verschijnt een bericht op het display, zoals rechts afgebeeld. In de rechter bovenhoek van het display verschijnt een bestandsnummer als het o m een verzending vanuit het geheugen gaat.

Manuele herhaling

U kunt ook manueel het laatst gevormde nummer herhalen door op de toets te drukken.

Om het laatst gevormde nummer via het geheugen te herhalen

PAUSE

REDIAL

START

Om het laatst gevormde nummer via ADT te herhalen

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

verklikker brandt.

Het document wordt in het geheugen opgeslagen en krijgt een bestandsnummer. Vervolgens vormt het opnieuw het laatst gevormde nummer.

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

Zorg ervoor dat de MEMORY-

REDIAL

2 3

(zie opmerking 1)

Opmerking:

1. Als op het toestel het bericht "WAIT TO DIAL" verschijnt, kunt u drukken om onmiddellijk opnieuw te

MEMORY

Zorg ervoor dat de MEMORY-verklikker gedoofd is.

PAUSE

REDIAL

Uw toestel begint het laatst gevormde nummer te herhalen.

kiezen.

REDIAL

Page 60

Documenten ontvangen

08-MAR-1999 15:00 MANUAL RCV 00%

ON LINE * RCV *

Uw toestel beschikt over een automatisch e en een ma nuele ontvangstmodus. Een van beide modi s elect eren doet u met behulp van faxparameter nr. 17 (RCV MODE).

Automatische ontv angst

Uw toestel ontvangt automatisch inkomende documenten als faxparameter nr. 17 (RECEIVE MODE) is ingesteld op "Auto" (zie blz. 33). (zie opmerking 1) (zie opmerking 2)

Manuele ontvangst

Misschien verkiest u documenten manueel te ontvangen als u de telefoonlijn in uw kantoor hoofdzakelijk gebruikt als telefoon en slechts af en toe als faxtoestel. Om documenten manueel te ontvangen, wijzigt u faxparameter nr. 17 (RECEIVE MODE) in "Manual" (zie blz. 33) en het volgend bericht verschijnt op het display.

Documenten handbediend ontvangen

Wanneer de telefoonbel overgaat, neemt u de hoorn op.

Als u een bieptoon hoort, betekent dit dat iemand u een document wil faxen.

Verwijder eventuele documenten van de ADT.

2 3

START

Uw toestel begint het document te ontvangen.

Haak weer in.

Opmerking:

1. Er moet op de TEL-aansluiting aan de linkerkant van het toestel een optionele telefoonhoorn of een extern telefoontoestel worden aangesloten.

2. Bij ontvangst van ee n faxbericht me t een resolutie va n superfijn (406 punten x 391 lijn en per inch) kan he t faxbericht zonder verkleining over meerdere paginaís worden verdeeld.

Page 61

Documenten ontvangen

Verkleind afdrukken

Met dit toestel kunt u af druk ken op de gebrui kelijke schrij fpapie rformaten. Soms kan het dan oo k gebeur en dat grotere documenten di e men na ar u faxt, niet op é én pagi na kunnen worden afged r ukt. Wanneer dat voorkomt, zal het document worden verdeeld over meer dan een pagina.

Om dat probleem te verhelpen is dit toestel echter uitgerust met een verkleiningsfunctie. Uit de hieronder beschreven verkleiningsmogelijkheden kunt u de meest aangewezen kiezen.

1. Automatische verkleining

Elke pagina van een ontvangen document wordt eerst in het geheugen opgeslagen. Op basis van de documentlengte ber ekent het toestel automatisch de aangewezen verkleiningsgraad (tu ssen 70 en 100%) om het hele document op é én pagina afgedr ukt te krij gen. Indien het ontvangen docume nt uitermate lang is (meer dan 39% langer dan het afdruk papier), wordt het doc ument over meer dan één pa gina verdeeld en onverkleind afgedrukt.

2. Vaste verkleining

U kunt vooraf de verkleiningsgraad instellen tusse n 70 en 100%, in stappen van 1%. Het door u ontvangen document zal, ongeacht zijn afmetingen, worden verkleind volgens de ingestelde verkleining.

Keuze van het verkleiningspercentage

Stel de faxparameters in zoals hieronder opgegeven (zie blz. 34)

1. Voor automatische verkleining. (1) Nr. 24 PRINT REDUCTION instellen op «automatisch».

2. Voor vaste verkleining. (1) Nr. 24 PRINT REDUCTION instellen op «vast». (2) Nr. 25 REDUCTION RATIO instellen op een getal tussen 70 en 100% (zie opmerking 1).

Vb:

Van A4 naar A4 - 96% Van A4 naar quarto - 90% Van quarto naar quarto - 96% Van legal (VS) naar quarto - 75%

(zie opmerking 1)

Opmerking:

1. Indien het verzendend toestel is ingesteld op het afdrukken van de kopregel buiten de kopieerzone, zult u sterker moeten verkleinen.

Page 62

Documenten ontvangen

Te grote documenten ontvangen

Als het ontvangen document uiter mate lang is (meer dan 39 % langer dan het afdruk papier), zal het over meer dan een pagina worden verdeeld. Bij het afdr ukken op meer dan een pagina overlapt de onderste cm van de eerste pagina met de bovenste cm van de volgende.

(zie opmerking 1)

Verzonden document Ontvangen document

Overlappingszone 10mm

Het ontvangen document wordt over twee vellen verdeeld met een overlappingszone.

Opmerking:

1. Indien het toestel is ingesteld op automatische verkleining, wordt het document onverkleind afgedrukt wanneer de afdruk over meer pagina’s verdeeld wordt. Als het toestel is ingesteld op vaste verkleining, wordt het document afgedrukt volgens de verkleiningsgraad die u onder parameter nr. 25 hebt opgegeven.

Page 63

NO RECORDING PAPER INFO. CODE =0 10

OUT OF TONER INFO. CODE =0 41

* PRINTING * MEMORY RCV’D DO C

Documenten ontvangen

Tijdelijke ontvangst via het geheugen

Als tijdens de ontvangst het afdrukpa pier of de toner op geraak t of het afdruk papier vastloopt, begint het toe stel het document aut omatisch te o ntvangen in zijn beelddat age heugen. De aldus opgesla gen d ocume nten word en automatisch afgedrukt na vervanging van het tonerpatroon of aanvulling van het papier. (Zie opmerking 1 en 2)

Wanneer het toestel de geheugenontvangst beëindigt

1 2

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2)

Afdrukcollationeringsmodus

Het afdrukmechanisme van de UF-885/895 stapelt inkomende documenten in omgekeerde volgorde. De afdrukcollationeringsmodus van de UF-885/895 stapelt ontvangen documenten in de correcte volgorde. Als deze modus actief is, worden alle documenten eerst opgeslagen in het geheugen en vervolgens afgedrukt in de correcte volgorde. De vereisten voor een actieve afdrukcollationer i ngsmodus zijn: 1) faxparameter nr. 65 PRINT COLLATION ingesteld op "Actief" en 2) voldoende beschikbaar geheugen.

terwijl er nog steeds geen afdrukpapier of toner is, verschijnt een informatiecode op het display.

Breng afdrukpapier aan (zie blz. 18) of vervang het tonerpatroon (zie blz. 16).

Het toestel begint automatisch het in het geheugen opgeslagen document af te drukken.

Het toestel zal in omgekeerde volgorde afdrukken (niet-collationeringsmodus) als niet voldaan werd aan een van bovenstaande voorwaarden. Wenst u deze functie te gebruiken, dan raden wij u aan een optionele flash-geheugenkaart te installeren. Zie blz. 167 (Opties en losse onderdelen).

Verzendingsvolgorde van de

documenten

Stapelen in correcte volgorde

(Collationeringsmodus)

Stapelvolgorde van de documenten

Stapelen in omgekeerde volgorde

(Niet-collationeringsmodus)

Opmerking:

1. Indien de capaciteit van het geheugen wordt overschreden, beëindigt het toestel de ontvangst en wordt de lijn

2. Als u de functie geheugen ontvangs t wil uitsc hakelen , moet u p arameter nr . 22 inste llen op « niet acti ef» (zie b lz. 33).

vrijgemaak t.

Page 64

Kopiëren

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

COPY NO. OF COPY=1

COPY NO. OF COPY=10

* STORE * NO.0 05 PAGES=001 01%

* COPY * NO. OF COPY=01/ 10

Uw toestel heeft een kopieerfuncti e waarmee u één of meer kopieën kunt maken. Het toestel kiest dan automati sch voor een fijne resolutie.

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

3 4

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2) (zie opmerking 3) (zie opmerking 4)

COPY

Tik het aantal kopi eën in.

Vb:

1 0

START

Het toestel slaat het document op en drukt vervolgens de kopieën af.

Opmerking:

1. De kopie wordt a uto ma tis ch verkleind naar gelan g v an de lengte van het o r ig ine el. Als u wil dat het toe ste l u vr aagt

2. Als u een kopi e maakt met superfij ne resol utie, zal de kopi e lichtj es word en verkl eind, zel fs als de verkl einingsg raad

3. De standaardresolutie is niet beschikbaar in de kopieerfunctie.

4. [Voor UF-885]

om een verkleiningsgraad op te geven wanneer u kopieert, wijzigt u de instelling van faxparameter nr. 32 (COPY REDUCTION) in "Manueel". (zie blz. 34). Als de kopie erverkleining i s in g es t el d op Ma nu ee l , dru kt u o p of om de zoomfac t or i n t e st el l en in sta pp e n van 1%. (tussen 100% en 70%)

100% is ingesteld, om alles op één pagina te krijgen.

Een optionele D-RAM-kaart is vereist om één document van Legal-formaat te kopiëren met superfijne resolutie en verkleiningsgraad 100%. Als geen optio nel e D -R AM - ka art i s g eïn sta lle erd, zal het onderste de el v an het document verloren gaan.

Page 65

BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN

Gegroepeerde verzending

Deze functie stelt u in staat tijd en geld te besparen door verschillende documenten voor dezelfde bestemming(en) te groeperen en samen te verzenden met één telefoonoproep.

Gegroepeerde verzending in real-time

Bij verzending vanuit het geheugen zoekt uw toestel in het geheugen naar gereserveerde bestanden (tot 4 bestanden) voor verzending naar dezelfde bestemming, groepeert ze en verzendt ze automatisch met één telefoonoproep. Het hierna volgende voorbeeld laat zien hoe real-time gegroepeerde verzending werkt. (Zie Opmerking 1)

naar NY naar LA naar Londen

naar LA naar Londen

Tijd

Verzend

naar NY

naar LA

Verzend

naar Londe

Uitgestelde gegroepeerde verzending

Ken vooraf aan een programmeertoets een tijdstip toe voor gegroepeerde verzending. Alle verzendingen die met deze programmeertoets gebeuren worden gegroepeerd en verzonden op het ingestelde tijdstip.

Het hierna volgende voorbeeld laat zien hoe uitgestelde gegroepeerde verzending werkt.

Programmeer naar NY naar NYnaar Londen naar Londen

Tijd

(zie opmerking 1)

Opmerking:

1. Het toestel kan niet groeperen in bestanden die wachten op herkiezen of die momenteel worden verzonden, maar groepeert wel in bestanden die wachten op nummerkeuze.

Verzend Verzend

naar NY naar Londe

Page 66

Vooraf geprogrammeerde communicatie

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

DEFERRED COMM. NO.=

❚

1:XMT 2:POLLING

DEFERRED XMT START TIME

❚

ENTER STATION(S) THEN PRESS START

<01>(Station name) 5551234

* STORE * NO.002 PAGES=001 05%

* STORE * COMPLETED TOTAL PAGES=005 30%

U kunt op een vooraf ingesteld tijdstip binnen de volgende 24 uur een document naar een of meer toestellen verzenden. Er kunnen tot 70* ingebouwde timers ingesteld worden voor uitgestelde verzending of uitgestelde polling.

Uitgestelde verzending (zie opmerking 1) (zie opmerking 2) (zie opmerking 3)

(* UF-885 : 30 ingebouwde timers.)

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

2 3 4

FUNCTION

Tik het begintijdstip in met behulp van het cijferklavier (gebruik altijd 4 cijfers en deel het etmaal in 24 uur in)

Vb:

Kies op één van de volgende manieren:

• ÉÉN-DRUK-toetsen

• verkorte nummers

• manueel kiezen. Druk op ana elk ingevoerd telefoonnummer (UF-895: maximum 70 telefoonnummers, UF-885: maximum 30 telefoonnummers)

• z oeken f axnummerbestand. Druk op ana elk ingevoerd telefoonnummer (meer informatie op pagina’s 44 tot 47).

Vb:

SET

2 3 3 0

(11.30 uur s’avonds) en

SET

Opmerking:

1. Als u bij stap 4 een fout cijfer tikt, druk dan op en tik het hele getal opnieuw in.

2. Om de instellingen voor de uitgestelde communicatie te wijzigen of te wissen, zie blz. 77 en 79.

3. Als u een uitgestelde verzending heeft gereserveerd zonder het document in het geheugen op te slaan, verschijnt

START

om het document in het geheugen op te slaan.

CLEAR

het volgend bericht op het display nadat u op heeft gedrukt tijdens de laatste stap.

DEF DIRECT X MT RSV ’D <01>(Station name)

START

Page 67

DEFERRED COMM. (1-2) ENTER NO. OR

∨ ∧

DEFERRED POLL ING START TIME

❚

DEFERRED POLL ING PASSWORD=

❚❚❚❚

ENTER STATION(S) THEN PRESS ST AR T

<01>(Station name) 5551234

* STORE * NO.0 01

Vooraf geprogrammeerde communicatie

Uitgestelde opvraging

1 2 3

4 5

FUNCTION

Tik het begintijdstip in met behulp van het cijferklavier. (gebruik altijd 4 cijfers en deel het etmaal in 24 uur in)

Vb:

Tik een 4-cijferig opvraagwachtwoord in.

Vb:

Kies op één van de volgende manieren:

• ÉÉN-DRUK-toetsen

• verkorte nummers

• manueel kiezen. Druk op na elk ingevoerd telefoonnummer (UF-895: maximum 70 telefoonnummers, UF-885: maximum 30 telefoonnummers)

• zoeken faxnummerbestand. Druk op na elk ingevoerd telefoonnummer (meer informatie op pagina’s 44 tot 47).

SET

0 3 3 0

9 8 7 6

(3.30 uur’s nachts) en

SET

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2)

Opmerking:

1. Als u bij stap 3 een fout cijfer tikt, druk dan op , en tik het hele getal opnieuw in.

2. Om de instellingen voor de uitgestelde communicatie te wijzigen of te wissen, zie blz. 77 en 79.

Vb:

START

CLEAR

Page 68

Polling (opvraging van documenten)

SET MODE (1-6) ENTER NO. OR

∨ ∧

FAX PARAMETER(01-99) NO.=

❚

26 POLLING PASSWORD

❚❚❚❚

26 POLLING PASSWORD 1234

Polling betekent dat u andere faxtoestellen opbelt om er een document op te vragen dat daar klaar ligt. Uw correspondent moet uiteraard vooraf weten dat u gaat opbellen en moet op zijn ADT of in het geheugen een document klaar hebben. Voor meer veiligheid zult u misschien met uw correspondent een opvraagwachtwoord moeten overeenkomen.

Keuze van een polling-wachtwoord

Indien het polling-wach twoord niet overeenkomt met dat van het andere toestel, zal uw verzoek om opvraging automatisch geweigerd worden.

Om een polling-wachtwoord op te geven gaat u als volgt te werk:

FUNCTION

Tik een 4-cijferig polling-wachtwoord in.

Vb:

SET

1 2 3 4

SET

(z i e o p me r k in g 1) ( zi e op m e r ki n g 2 )

Opmerking:

1. Opvraging is misschien niet met alle andere faxtoestellen mogelijk. Wij geven u de raad een proefopvraging door

2. Indien op het andere toestel geen wachtwoord is geprogrammeerd, kunt u daar toch opvragen ook al is uw toestel

SET

te voeren voor u werkelijk belangrijke documenten begint op te vragen. wél van een wachtwoord voorzien.

STOP

Page 69

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

POLLING NO.=

❚

1:POLLING 2:POLLED

POLLED PASSWORD=1234

POLLED PASSWORD=4321

* STORE * NO.015 PAGES=001 01%

* STORE * COMPLETED TOTAL PAGES= 005 2 4%

Polling (opvraging van documenten)

Opvraging door anderen voorbereiden

Voordat andere toestellen uw toestel kunnen pollen, moet u eerst een document in uw toestelgeheugen opslaan. Zorg ervoor dat u het opvraagwachtwoord invoert voordat u het document in het geheugen opslaat. Nadat ze zijn opgevraagd, worden de in het toestelgeheugen opgeslagen documenten automatisch gewist. Wilt u de documenten in uw toestelgeheugen behouden, zodat ze meermaals kunnen worden opgevraagd, wijzig dan faxparameter nr. 27 (POLLED FILE SAVE) in "Actief".

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

FUNCTION

Geef een 4-cijferig polling-wachtwoord op (zie opmerking 3).

Vb:

4 3 2 1

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2) (zie opmerking 3)

Opmerking:

1. U kunt nog altijd document verzenden of ontvangen terwijl het toestel klaar staat voor een opvraging.

2. In het geheugen k an slech ts één op te vragen b estand w orden opg eslagen. Als u in h etzelfde op te vrage n bestand

3. Als u het polling-wachtwoord onder faxparameter nr. 26 hebt ingevoerd, verschijnt het op het display. U kunt dat

START

Het document wordt in het geheugen opgeslagen.

een document moet toevoegen, zie dan blz. 81. wachtwoord tijdelijk wijzigen voor een nieuw te tikken over het vaste.

Page 70

POLLING NO.=

❚

1:POLLING 2:POLLED

POLLING PASSWORD=1234

POLLING PASSWORD=1111

ENTER STATION(S) THEN PRESS ST AR T

<01>(Station name) 5551234

* STORE * NO.0 01

Polling (opvraging van documenten)

Zelf documenten opvragen

Dank zij volgende werkwijze kunt u e en document op vragen bij een of meer and ere toestell en. Zorg er voor dat het polling-wachtwoord vooraf is ingesteld (zie blz. 66).

1 2 3

4 5

FUNCTION

Tik een 4-cijferig polling-wachtwoord in (zie opmerking 2).

Vb:

1 1 1 1

SET

Kies op één van de volgende manieren:

• ÉÉN-DRUK-toetsen

• verkorte nummers

• manueel kiezen. Druk op na elk ingevoerd telefoonnummer (UF-895: maximum 70 telefoonnummers, UF-885: maximum 30 telefoonnummers)

• zoeken faxnummerbestand. Druk op na elk ingevoerd telefoonnummer (meer informatie op pagina’s 44 tot 47).

SET

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2)

Opmerking:

1. U kan de bij stap 5 ingev oerde beste mmingen nakij ken door op of te drukken. Druk op om indien

2. Als u het polling-wachtwoord onder faxparameter nr. 26 hebt ingevoerd, verschijnt het op het display. U kunt dat

Vb:

START

nodig een op het display weergegeven bestemming of groep te wissen.

wachtwoord tijdelijk wijzigen voor een nieuw te tikken over het vaste.

CLEAR

Page 71

Programmeertoetsen

PROGRAM (1-4) ENTER NO. OR

∨ ∧

PROGRAM PRESS PROGRAM KEY

PROGRAM[P1] NA ME ENTER NAME

ENTER STATION(S) THEN PRESS ST AR T

<01>(Station name) 5551234

[010](Station name) 5553456

PROGRAM[P ] PRESS PROGRAM KEY

Uw faxtoestel is uitgerust met speciale programmeertoetsen. Die komen van pas als u vaak moet verzenden naar of opvragen bij dezelfde groep van bestemminge n. U kunt deze toetse n gebr uiken om een volgorde van op te vragen bestemmingen of een volgorde voor uitgestelde verzending of opvraging op te slaan, of als bijkomende snelkiestoets of gegroepeerde snelkiestoets.

Instellen voor gegroepeerde nummerkeuze

Een programmeertoets programmeren voor gegroepeerde nummerkeuze

1 2 3

FUNCTION

Vb:

Geef de «snelkiestoets» een naam (maximum 15 tekens) met behulp van de letter/tekentoetsen (zie blz. 12).

Vb:

PROG.A en

Tik de nummers van de bestemmelingen in met behulp van snelkiestoetsen of gevolgd door de 3cijferige code.

7 3

SET

ABBR

Vb:

U kunt de toetsen of gebruiken om de ingevoerde bestemmingen te overlopen alvorens over te gaan naar de volgende stap. Vindt u een fout, druk dan op

CLEAR

U kunt nu andere programmeertoetsen programmeren door de werkwijze vanaf stap 3 te herhalen; of u keert terug naar standby door op te drukken.

om de weergegeven bestemming te wissen.

START

ABBR

STOP

Page 72

PROGRAM (1-4) ENTER NO. OR

∨ ∧

PROGRAM[P ] PRESS PROGRAM KEY

PROGRAM[P1] NA ME ENTER NAME

PROGRAM[P ] PRESS PROGRAM KEY

PROGRAM[P1] START TIME

❚

ENTER STATION(S) THEN PRESS ST AR T

<01>(Station name) 5551234

PROGRAM[P ] PRESS PROGRAM KEY

Programmeertoetsen

Instellen voor uitgestelde verzending

Een programmeertoets programmeren voor uitgestelde verzending

1 2 3

4 5

FUNCTION

Vb:

Geef de «snelkiestoets» een naam (maximum 15 tekens) met behulp van de letter/tekentoetsen (zie blz. 12).

Vb:

PROG.A en

FUNCTION

Tik het begintijdstip in, in 4 cijfers.

Vb:

7 3

SET

1 1

3 3 0

(11.30 u’s avonds) en

SET

Voer de bestemmelingen in op één van de volgende manieren of een combinatie ervan:

• Snelkiezen

• Verkort kiezen

• Kiezen vanuit index, op drukken na ingeven van elke bestemming (Voor details, zie blz. 45 tot 47.)

START

U kunt nu andere programmeertoetsen programmeren door de werkwijze vanaf stap 3 te herhalen; of u keert terug naar standby door op te drukken.

SET

STOP

Page 73

Instellen voor uitgestelde polling

PROGRAM ENTER NO. OR

∨ ∧

PROGRAM[P ] PRESS PROGRAM KEY

PROGRAM[P1] NA ME ENTER NAME

PROGRAM[P ] PRESS FUNCTION KEY

PROGRAM[P1] START TIME

❚

DEFERRED POLL ING PASSWORD=

❚❚❚❚

ENTER STATION(S) THEN PRESS ST AR T

<01>(Station name) 5551234

PROGRAM[P ] PRESS PROGRAM KEY

Een programmeertoets programmeren voor uitgestelde polling

Programmeertoetsen

1 2 3

4 5

FUNCTION

Vb:

Geef de «snelkiestoets» een naam (maximum 15 tekens) met behulp van de letter/tekentoetsen (zie blz. 12).

Vb:

PROG.A en

FUNCTION

Tik het begintijdstip in.

Vb:

7 3

SET

1 2

2 2 0 0

(10:00 u’s avonds) en

SET

7 8

Tik een 4-cijferig polling-wachwoord in.

Vb:

1 1 1 1

Het polling-wachtwoord verschijnt als u er reeds een had opgegeven

Voer de bestemmelingen in op één van de volgende manieren of een combinatie ervan:

• Snelkiezen

• Verkort kiezen

• Kiezen vanuit index, op drukken na ingeven van elke bestemming (Voor details, zie blz. 45 tot 47.)

Vb:

U kunt nu andere programmeertoetsen programmeren door de werkwijze vanaf stap 3 te herhalen; of u keert terug naar standby door op te drukken.

START

SET

STOP

Page 74

PROGRAM (1-4) ENTER NO. OR

∨ ∧

PROGRAM[P ] PRESS PROGRAM KEY

PROGRAM[P1] NA ME ENTER NAME

PROGRAM[P ] PRESS FUNCTION KEY

POLLING PASSWORD=

❚❚❚❚

ENTER STATION(S) THEN PRESS ST AR T

<01>(Station name) 5551234

PROGRAM[P ] PRESS PROGRAM KEY

Programmeertoetsen

Instellen voor normale polling

Een programmeertoets programmeren voor nor male polling

1 2 3

4 5

FUNCTION

Vb:

Geef de «snelkiestoets» een naam (maximum 15 tekens) met behulp van de letter/tekentoetsen (zie blz. 12).

Vb:

PROG.A en

FUNCTION

Tik een 4-cijferig polling-wachtwoord in.

Vb:

7 3

SET

1 1 1 1

SET

Het polling-wachtwoord verschijnt als u er reeds een had opgegeven.

Voer de bestemmelingen in op één van de volgende manieren of een combinatie ervan:

• Snelkiezen

• Verkort kiezen

• Kiezen vanuit index, op drukken na ingeven van elke bestemming (Voor details, zie blz. 45 tot 47.)

Vb:

U kunt nu andere programmeertoetsen programmeren door de werkwijze vanaf stap 3 te herhalen; of u keert terug naar standby door op te drukken.

START

SET

STOP

Page 75

Als snelkiestoetsen progra mmer en

PROGRAM (1-4) ENTER NO. OR

∨ ∧

PROGRAM[P ] PRESS PROGRAM KEY

PROGRAM[P1] NA ME ENTER NAME

[P1] PROG.A ENTER TEL. NO.

[P1] PROG.A 9-555 1234

❚

PROGRAM[P ] PRESS PROGRAM KEY

Een programmatoets instellen als een-druktoets.

Programmeertoetsen

3 4

FUNCTION

Vb:

Geef de «snelkiestoets» een naam (maximum 15 tekens) met behulp van de letter/tekentoetsen (zie blz. 12).

Vb:

PROG.A en

7 3

SET

Tik een telefoonnummer in (maximaal 36 cijfers met inbegrip van pauzes en spaties).

Vb:

PAUSE

START

U kunt nu andere programmeertoetsen programmeren door de werkwijze vanaf stap 3 te herhalen; of u keert terug naar standby door op te drukken.

5 5 5

SPACE

STOP

3 4

Page 76

SETO MODE (1-6) ENTER NO. OR

∨ ∧

PROGRAM[P ] PRESS PROGRAM KEY

PROGRAM[P1] DELETE? 1:YES 2:NO

* DELETING * PROGRAM[P1]

PROGRAM[P ] PRESS PROGRAM KEY

Programmeertoetsen

Instellingen van programmeertoetsen wijzigen of wissen

Om de instellingen van een programmeertoets te wijzigen volgt u de werkwijze voor het instellen van programmeertoetsen op blz. 69 - 73.

• Begintijdstip of bestemming(en) voor uitgestelde verzending

• Bestemming(en) voor normale opvraging

• Begintijdstip of bestemming(en) voor uitgestelde opvraging

• Bestemming(en) voor gegroepeerde nummerkeuze

• Telefoonnummer en erbij horende naam voor gebruik als snelkiestoets

De instellingen van een programmeertoets wissen

FUNCTION

Druk op de programmeertoets die u wil leegmaken.

Vb:

7 3

SET

U kunt nu nog andere programmeertoetsen leegmaken door de werkwijze vanaf stap 3 te hernemen; of u keert terug naar standby door op te drukken.

STOP

Page 77

Werken met bestanden

EDIT FILE MO DE (1- 6) ENTER NO. OR

∨ ∧

1:FILE LIST? PRESS SET TO SELECT

FILE LIST 1:PRINT 2:VIEW

* PRINTING * FILE LIST

Uw toestel heeft een beeldgeheugen voor documenten, waarmee u verzending vanuit dat geheugen kunt reserveren, documenten met uitstel kunt verzenden, opvragen met behulp van het geheugen enz. Na het reser veren van de communicatie in het geheugen kan het z ijn dat u de instellingen er voor moet wijzigen terwijl ze zich nog in het geheugen bevindt. In dit hoofdstukje wordt beschreven hoe u bestanden kunt wijzigen.

Een bestandenlijst afdrukken

De inhoud van de communicatie-instellingen moet misschien gewijzigd of gewist worden. Om die inhoud te controleren gaat u als volgt te werk om een bestandenlijst af te drukken.

1 2

FUNCTION

SET

3 4

Voorbeeld bestandenlijst

*************** -FILE LIST- *********************** DATE 08-MAR-1999 ***** TIME 15:00 *** P.01

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

FILE COMM. TYPE CREATED TIME START TIME PAGES DESTINATION(S) No.

001 DEFERRED XMT 07-MAR 18:20 20:30 [001]

002 MEM.DEF.XMT 07-MAR 18:20 22:30 003 [011] [012] [013] [016] [017]

-PANASONIC -

************************************ -HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212- *********

Uitleg bij de lijstinhoud

(1) Bestandnummer : Indien het bestand in uitvoering is, staat links van het

(2) Communicatietype (3) Opslagdatum/tijdstip : Datum en uur waarop de bestanden werden opgeslagen. (4) Uitvoeringstijdstip : Als het om een vooraf geprogrammeerde communicatie gaat, wordt in deze

(5) Aantal opgeslagen pagina’s (6) Bestemming : Verkort numme r/snelkiesnummer/manueel ingevoerd nummer

bestandnumm er een «*».

kolom het begintijdstip afgedrukt. Als een bestand onvolledig is, wordt in deze kolom "INCOMP" afgedrukt.

Page 78

EDIT FILE MO DE (1- 6) ENTER NO. OR

∨ ∧

1:FILE LIST? PRESS SET TO SELECT

FILE LIST 1:PRINT 2:VIEW

USE THE ∨ ∧ KEYS TO SCROLL EACH F IL E

Werken met bestanden

De inhoud van een bestandenlijst bekijken

Volg onderstaande stappen om de inhoud van een bestandslijst te b ekijken op het display zonder de lijst af te drukken.

1 2 3

4 5

FUNCTION

SET

Druk herhaaldelijk op of tot op het display het bestand

verschijnt dat u wilt bekijken.

Voorbeeld van een display

Bestandstype XMT: verzending

POLL: polling (opvragen) POLLED: polled (opgevraagd) RCV TO MEM: ontvangst in het

CONF. MAIL:

PC JOB: FILE XMT:

JOURNAL:

STOP

geheugen Vertrouwelijke ontvangst / vertrouwelijke polling PC-interfacejob (optie) Verzending bestand Activiteitsverslag

Bestandsnummer Ingevoerd nummer Aantal pagina's

Status

nn:nn: IN PRG: REDIAL:

INCOMP:

001 XMT 10:00 P010 <01>(Station name)

starttijd in verwerking aan het wachten om opnieuw gekozen te worden onvolledig bestand

Page 79

EDIT FILE MO DE (1- 6) ENTER NO. OR

∨ ∧

ENTER FILE NO.OR ∨ ∧ FILE NO .=

❚❚❚

ENTER FILE NO.OR ∨ ∧ FILE NO .= 00 1

DEFERRED XMT START TIME 20:30

DEFERRED XMT START TIME 06:00

TEL. NO. 5551234

Werken met bestanden

Begintijdstip of bestemming van een bestand wijzigen

Ga als volgt te werk om het begintijdstip en/of de bestemming(en) in een communicatiebestand te wijzigen.

FUNCTION

Voer het bestandsnummer in of gebruik of om het bestand te selecteren dat u wilt wijzigen.

Vb:

SET

0 0 1

(zie opmerking 2)

Tik een nieuw begintijdstip in.

Vb:

0 6 0 0

(Als u het tijdstip niet moet veranderen, sla dan stap 5 over.)

SET

(6 uur’s morgens)

Page 80

ENTER STATION(S) THEN PRESS ST AR T

1 STN(S) ARE SET ADD MORE OR START

Werken met bestanden

Wis het telefoonnummer (de telefoonnummers), druk op

of tot het gewenste nummer verschijnt.

Druk dan op . of Voer het telefoonnummer in dat u wilt toevoegen.

CLEAR

Vb:

SET

START

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2) (zie opmerking 3)

Opmerking:

1. Uw toestel kan de starttijd en/of nummers in het bestand niet wijzigen tijdens de verzending of terwijl het aan het

2. Als het bestand geen bestand is voor uitgestelde communicatie, verschijnt volgend bericht op het display.

3. Als u werkt aan een bestand dat werd opgeslagen na een mislukte (onvolledige) communicatie, zal het toestel na

wachten is om opnieuw te kiezen.

SET DEFERRED COMM.? 1:YES 2:NO

Druk op om het type van het bestand te wijzigen voor uitgestelde communicatie.

stap 8 (op drukken) vragen of het dit bestand onmiddellijk moet uitvoeren of niet. Op het display staat:

RETRY INCOMP. FILE? 1:YES 2:NO

Druk op om het bestand onmiddellijk uit te voeren.

START

Page 81

Bestanden wissen

EDIT FILE MO DE (1- 6) ENTER NO. OR

∨ ∧

ENTER FILE NO.OR ∨ ∧ FILE NO .=

❚❚❚

ENTER FILE NO.OR ∨ ∧ FILE NO .= 00 1

DELETE FILE NO.001? 1:YES 2:NO

* DELETING * FILE NO .= 00 1

ENTER FILE NO.OR ∨ ∧ FILE NO .=

❚❚❚

Ga als volgt te werk om een bestand uit het geheugen te wissen.

Werken met bestanden

FUNCTION

Voer het bestandsnummer in of gebruik of om het bestand te selecteren dat u wilt wissen.

Vb:

SET

0 0 1

(zie opmerking 2)

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2)

Opmerking:

1. Uw toestel kan het bestand niet wissen terwijl het verzonden wordt.

2. Voer in als bestands nummer e n dr uk op om alle bestanden te wiss en (be halve het b estand

Voer het nummer in van het volgende bestand dat u wilt wissen of druk op om terug te keren naar stand-by.

in verwerking) Het volgend bericht verschijnt op het display.

DELETE ALL FILE S? 1:YES 2:NO

Druk op om alle bestanden te wissen.

STOP

SET

Page 82

EDIT FILE MO DE (1- 6) ENTER NO. OR

∨ ∧

ENTER FILE NO.OR ∨ ∧ FILE NO .=

❚❚❚

ENTER FILE NO.OR ∨ ∧ FILE NO .= 00 1

* PRINTING * PAGE =0 01 / 003

Werken met bestanden

Bestanden afdrukken

Ga als volgt te werk om de inhoud van het communicatiebestand af te drukken.

FUNCTION

Voer het bestandsnummer in of gebruik of om het bestand te selecteren dat u wilt afdrukken.

Vb:

SET

0 0 1

(zie opmerking 1)

Opmerking:

1. Uw toestel kan het document niet toevoegen aan het bestand tijdens de verzending of terwijl het aan het wachten is om opnieuw te kiezen.

Uw toestel drukt het bestand af. Het document(en) blijft in het geheugen nadat het bestand is afgedrukt.

Page 83

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

EDIT FILE MO DE (1- 6) ENTER NO. OR

∨ ∧

ENTER FILE NO.OR ∨ ∧ FILE NO .=

❚❚❚

ENTER FILE NO.OR ∨ ∧ FILE NO .= 00 1

* STORE * NO.001 PAGES=001 10%

Werken met bestanden

Documenten toevoegen aan een bestand

Ga als volgt te werk om documenten aan een bestand toe te voegen.

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

FUNCTION

Voer het bestandsnummer in of gebruik of om het bestand te selecteren dat u wilt toevoegen.

Vb:

SET

Uw toestel begint het document(en) in het bestand op te slaan.

SET

0 0 1

(zie opmerking 1)

Opmerking:

1. Uw toestel kan het document niet toevoegen tijdens de verzending of terwijl het aan het wachten is om opnieuw gekozen te worden.

Page 84

EDIT FILE MO DE (1- 6) ENTER NO. OR

∨ ∧

ENTER FILE NO.OR ∨ ∧ FILE NO .=

❚❚❚

ENTER FILE NO.OR ∨ ∧ FILE NO .= 00 1

* STORE * NO.001

* DIALLING * NO.001 (Station name )

Werken met bestanden

Een onvolledig bestand opnieuw proberen

Indien een communicati e vanuit het geheugen niet met s ucces kon worden afgeslo ten omdat de li jn bezet was, wordt het opgeslagen do cument na de la atste herhalin g van het telefoonnummer automatisch uit he t geheugen gewist. Als u het document ook na het mislukken van de communicatie wil behouden, moet u de instelling van faxparameter nr. 31 (INC.FILE SAVE) op voorhand wijzigen in «actief» (zie blz. 34).

Om het onvolledige bestand opn ieuw te proberen, drukt u eer st een bestandenl ijst af om het bestandsnummer op te zoeken. (Zie blz. 75) Ga daarna als volgt te werk.

FUNCTION

Voer het bestandsnummer in of gebruik of om het bestand te selecteren dat u opnieuw wilt trachten te verzenden.

Vb:

SET

0 0 1

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2)

Opmerking:

1. Zie blz. 75 en 77 om het voor het bestand ingevoerde telefoonnummer te bevestigen of te wijzigen.

2. Zet u faxparameter nr. 31 aan, dan blijven alle onafgewerkte bestanden in het geheugen behouden. Controleer

Het toestel zal het bestand opnieuw proberen en vormt onmiddellijk het nummer.

geregeld de geheugeninhoud om te vermijden dat het geheugen vol raakt. Wij raden aan de optionele flashgeheugenkaart te installeren als u deze functie wil gebruiken (zie. pagina 167).

Page 85

Toegangscode

SET MODE (1-6) ENTER NO. OR

∨ ∧

FAX PARAMETER(01-99) NO.=

❚

38 ACCESS CODE

❚❚ ❚❚

38 ACCESS CODE 1234

38 ACCESS CODE 1:ALL 1234

38 ACCESS CODE 2:FAX PARA. 1234

De toegangscode voorkomt da t een onbevoegde gebruik maakt van de fax. Zodra een 4-cijferige toegangs code werd geregistreerd, kan niemand met het faxtoestel werken zonder vooraf de juiste toegangscode te hebben ingetikt. Automatische ontvangst daarentegen is al ti jd mog eli jk. N a ui tvoerin g van een verric ht ing , zoals ins tel li nge n wi jzigen of iets verzenden, keert het display terug naar stand-by en moet u opnieuw de toegangscode intikken om het toestel nogmaals te gebrui ken. Het registreren van een toegangscode heeft geen andere invloed op het gebruik van het toestel.

De toegangscode vastleggen

FUNCTION

2 3 4

5 6

3 8

Tik een 4-cijferige toegangscode in.

Vb:

SET

Kies toegangsniveau

voor alle functies

enkel voor invoeren en afdrukken van faxinstellingen.

SET

1 2 3 4

(zie opmerking 1)

Opmerking:

1. Om de toegangscode te wissen, tikt u de toegangscode in en drukt u op , waarna u bovenstaande

Vb:

SET

werkwijze volgt tot stap 3. Druk dan op en .

STOP

CLEAR

SET

STOP

SET

Page 86

08-MAR-1999 15:00 ACCESS CODE=

❚

08-MAR-1999 15:00 ACCESS CODE=

❚❚❚❚

08-MAR-1999 15:00 00%

SET MODE (1-6) ENTER NO. OR

∨ ∧

INPUT ACCESS CODE

❚❚❚❚

INPUT ACCESS CODE 1234

FAX PARAMETER(01-99) NO.=

❚

Toegangscode

Gebruik van uw toestel met toegangscode (beperkt toegangsniveau voor alle verrichtingen)

Tik de toegangscode in.

Vb:

1 2 3 4

SET

U kunt het toestel nu gewoon gebruiken.

Gebruik van uw toestel met toegangscode (alleen beperkt toegangsniveau voor faxparameters)

U kunt de UF-885/895 instellen zodat enkel het toegangsniveau voor het invoeren en afdrukken van de faxparameters wordt beperkt.

Vb:

faxparameter invoeren.

FUNCTION

Tik een 4-cijferige toegangscode in.

SET

Vb:

1 2 3 4

SET

U kunt het toestel nu gewoon gebruiken.

Page 87

Ontvangst in het geheugen

SET MODE (1-6) ENTER NO. OR

∨ ∧

FAX PARAMETER(01-99) NO.=

❚

37 RCV TO MEMORY

❚❚❚❚

37 RCV TO MEMORY 1234

SELECT MODE (1-5) ENTER NO. OR

∨ ∧

RCV TO MEMORY=O FF 1:OFF 2:ON 3:PR INT

RCV TO MEMORY=O N 1:OFF 2:ON 3:PR INT

08-MAR-1999 15:00 < RCV TO MEMORY >

Deze mogelijkheid wordt om alle on tvangen documen ten te beveiligen door ze in het geheugen op te slaan. Om de documenten vanuit het geheugen af te drukken, moet men eerst het correcte wachtwoord kunnen intikken.

Het wachtwoord voor geheugenontvangst vastleggen

1 2 3 4

Geheugenontvangst instellen (zie opmerking 1) (zie opmerking 2)

FUNCTION

3 7

Tik een 4-cijferig wachtwoord voor geheugenontvangst in.

Vb:

SET

1 2 3 4

STOP

1 2 3

FUNCTION

SET

Opmerking:

1. Wanneer de geheugencapaciteit wordt overschreden, stopt het toestel met ontvangen en wordt de telefoonlijn vrijgemaakt. Het toestel zal geen oproepen meer beantwoorden zolang er geen ruimte wordt gemaakt in het geheugen.

2. Indien u deze functie gebruikt, r ade n wij u aan de opt ionele flash-geheuge nk aart te installeren. Zie blz. 164 voor de beeldgeheugenc apa ci tei t.

Page 88

MESSAGE IN MEMORY < RCV TO MEMORY >

SELECT MODE (1-5) ENTER NO. OR

∨ ∧

RCV TO MEMORY=O N 1:OFF 2:ON 3:PR INT

RCV TO MEMORY=P RIN T 1:OFF 2:ON 3:PR INT

INPUT PASSWORD

❚❚❚❚

INPUT PASSWORD 1234

* PRINTING * MEMORY RCV’D DO C

Ontvangst in het geheugen

Documenten afdrukken

Na het ontvangen van een document via de func tie geheugenontvangst, verschij nt volgende boodschap op het display.

Om het document af te drukken gaat u als volgt te werk.

1 2 3 4

FUNCTION

SET

Tik het wachtwoord in om de documenten af te drukken (zie opmerking 1).

Vb:

1 2 3 4

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2)voorblad

Opmerking:

1. Als er geen wachtwoord werd geregistreerd, zal het toestel niet vragen om een wachtwoord in te tikken.

2. Zodra u de functie geheugenontvangst (RCV TO MEMORY) activeert, kan het wachtwoord niet gewijzigd worden

SET

Het toestel begint de documenten af te drukken.

De documenten worden dan onmiddellijk afgedrukt nadat u bij stap 4 op hebt gedrukt.

(faxparameter nr. 37 wordt niet weergegeven op het LCD-display). Als u het wachtwoord wil wijzigen, moet u de functie RCV TO MEMORY eerst uitschakelen. Vervolgen s wijzigt u het wachtwoord. (Zie blz. 85 )

SET

Page 89

Faxvoorblad

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

SELECT MODE (1-5) ENTER NO. OR

∨ ∧

COVER SHEET=OFF 1:OFF 2:ON

COVER SHEET=ON 1:OFF 2:ON

DOCUMENT SET ENTER STATIO N(S) 00%

Algemene beschrijving

Aan uw te verzenden documenten kan automatisch een faxvoorblad toege voegd worden waarop de naam van de ontvanger, de naam van de afzender en het aantal aangehechte pagina’s vermeld worden.

Ontvangen als:Verzonden als:

Hoofding P.01 Hoofding P.02

Fax-

Pagina 1 Pagina 2 Pagina 1

Om het faxvoorblad te gebruiken (zie opmerking 1) (zie opmerking 2) (zie opmerking 3)

Om een faxvoorblad aan een verzending toe te voegen, gaat u als volgt te werk.

voorblad

Pagina 2

Totaal P.02

1 2

3 4

FUNCTION

SET

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

SET

voor "OFF" (er wordt geen voorblad toegevoegd)

voor "ON" (er wordt een voorblad toegevoegd)

Opmerking:

1. Om de vooraf geprogrammeerde instelling van het faxvoorblad te wijzigen, wijzigt u de instelling van faxparameter

2. Deze functie kan gebruikt worden voor verzending vanuit het geheugen of voor rechtstreekse verzending.

3. Het faxvoorblad wordt niet meegerekend in de kolom van het totaal aantal pagina’s op de verslagen.

Kies de nummers van de bestemming(en) waarnaar u de documenten wil verzenden.

Vb:

nr. 56, zie blz. 35.

START

Page 90

Faxvoorblad

Voorbeeld van een faxvoorblad

***** FACSIMILE COVER SHEET *****

(1)

08-MAR-1999 15:00

(2)

Message To:

SALES DEPT.

(3)

Message From:

PANASONIC

201 555 1212

(4)

Page(s)

Following This Cover Page

Verklaring van de inhoud

(1) Starttijd communicatie (2) Opgeslagen naam in snelkiesnummer, verkort kiesnummer of gekozen telefoonnummer. (3) Uw LOGO (max. 25 lettertekens) en ID-nummer (max. 20 cijfers). (4) Het aantal volgende pagina’s. Deze informatie wordt niet verstrekt bij rechtstreekse verzending.

Page 91

De faxdoorzendfunctie

SET MODE (1-6) ENTER NO. OR

∨ ∧

FAX PARAMETER(01-99)

NO.=

❚

54 FAX FORW AR D 1:INVALID

54 FAX FORW AR D 2:VALID

54 FAX FORW AR D ENTER STATION

<01> (STATION NAME) 5551234

De faxdoorzendfunctie instellen

Met behulp van deze functie kunn en alle i nkomende faxdocumenten do orgezonden worden naar het toestel dat geregistreerd staat in het snelkiesnummer of verkor t kiesnummer. Zodra de faxen in het geheugen ontvangen worden, zal het toestel de faxdocumenten doo rzenden naar het in h et snelkiesnumm er of verkor te kiesnummer opgeslagen telefoonnummer. Deze functie is vooral nuttig als u faxdocumenten elde rs wenst te ontvangen (bv. bij u thuis), ’s nachts of tijdens een verlofperiode.

1 2 3 4 5

FUNCTION

5 4

SET

Registreer het telefoonnummer waarnaar de ontvangen faxdocumenten moeten doorgezonden worden op een snelkiestoets of verkorte kiestoets.

(zie opmerking 1): (zie opmerking 2)

Opmerking:

1. Als de ontvangen documenten niet konden worden doorgezonden, zullen ze afgedrukt en uit het geheugen gewist

2. Uw toestel kan geen documenten meer ontvangen als het geheugen vol is of voor 95% gebruikt is.

Vb:

SET

worden, zelfs als faxparameter nr. 31 (INCL. FILE SAVE) actief is. Wilt u de doc umente n toc h in het g eheug en bew aren ingev al z e nie t kon den d oor gezon den word en, d an di ent u het toestel in te stellen op ontvangst in het geheugen. (Zie blz. 85)

STOP

Page 92

Bestandsverzending

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

FILE XMT MODE (1-4) ENTER NO. OR

∨ ∧

1:STORE FILE? PRESS SET TO SELECT

* STORE * NO.001 PAGES=001 01%

Met behulp van deze functie kan uw toestel één of meer documenten opslaan in een speciaal bestand voor herhaaldelijke verzending naar verscheidene toestellen. De documenten in dit bestand blijven bewaard tot ze gewist worden.

Eén of meer documenten opslaan

Om één of meer documenten op te slaan gaat u als volgt te werk.

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

(zie opmerking 1)

FUNCTION

2 3

SET

Uw toestel begint de documenten in het geheugen op te slaan.

Opmerking:

1. Er kan slechts 1 bestand opgeslagen worden met een of meer documenten voor bestandsverzending.

Page 93

De opgeslagen documenten verzenden

FILE XMT MODE (1-4) ENTER NO. OR

∨ ∧

ENTER STATION(S) THEN PRESS ST AR T

<01>(Station name) 5551234

[010](Station name) 5553456

* DIALLING * NO.001 (Station name )

Om de opgeslagen documenten te verzenden gaat u als volgt te werk.

Bestandsverzending

FUNCTION

Kies op één van de volgende manieren of een combinatie ervan:

• snelkiezen

• verkort kiezen

• manuele nummerkeuze, op drukken na elk ingevoerd nummer (UF-895: maximum 70 telefoonnummers, UF-885: maximum 30 telefoonnummers)

• kiezen vanuit index, op drukken na elk ingevoerd nummer (Voor details, zie blz. 44 tot 47.)

2 3

SET

Vb:

ABBR

Druk op om het aantal ingevoerde nummers te bevestigen.

START

Uw toestel begint het ene na het andere telefoonnummer te kiezen.

SET

Page 94

FILE XMT MODE (1-4) ENTER NO. OR

∨ ∧

3:DELETE FILE ? PRESS SET TO SELECT

* DELETING *

Bestandsverzending

De opgeslagen documenten wissen

Om de opgeslagen documenten te wissen gaat u als volgt te werk.

FUNCTION

SET

2 3

SET

Page 95

De opgeslagen documenten afdrukken

FILE XMT MODE (1-4) ENTER NO. OR

∨ ∧

4:PRINT FILE? PRESS SET TO SELECT

* PRINTING * FILE XMT DO C

Om de opgeslagen documenten af te drukken gaat u als volgt te werk.

Bestandsverzending

FUNCTION

2 3

SET

Uw toestel drukt het bestand af. De documenten blijven in het geheugen, zelfs nadat het bestand afgedrukt werd.

Page 96

Afdelingscode

SET MODE (1-6) ENTER NO. OR

∨ ∧

FAX PARAMETER(01-99) NO.=

❚

77 LOGO/DEPT. CODE 1:INVALID

77 LOGO/DEPT. CODE 3:DEPT. CODE

DEPT. CODE (01-24) ENTER NO. OR

∨ ∧

LOGO/DEPT. NA ME 12

❚

Algemene beschrijving

Voor deze functie moet de gebruiker vóór de verzending vooraf een afdelingscode van 4 cijfers invoeren. De afdelingsnaam van de gekozen afdelingscode wordt afgedr ukt in de koptekst van elke verstuurde pagina, op het titelblad, op het verzendingsverslag en op het afzonderlijk overseiningsrapport. Zodra de afdelingscode werd ingesteld, wordt de afdruk van het transactieverslag geordend volgens het nummer van de afdelingscode (01-24). Om te voorkomen dat onbevoegde personen de instellingen van de afdelingscode invoeren, wijzigen of wissen, moet u een toegangscode gebruiken. (Zie pagina 83)

Afdelingscode instellen

FUNCTION

7 7

SET

Voer nummer afdelingscode in.

Vb:

1 2

(01-24)

Page 97

LOGO/DEPT. NA ME 12 PANASONIC SALES

❚

INPUT DEPT. CODE

❚❚❚❚

INPUT DEPT. CODE

1234

LOGO/DEPT. NA ME 13

❚

Afdelingscode

Voer uw afdelingsnaam in (max. 25 tekens en cijfers) met de tekentoetsen. (zie pagina 12)

Vb:

Voer een afdelingscode in (4 cijfers).

Vb:

Herhaal stappen 6 tot 10 als u nog een afdelingscode wilt invoeren. Druk op om naar stand-by terug te keren.

A N A S O N I C

A L E S

SET

1 2 3 4

SET

SPACE

(Zie Opmerking 1)

STOP

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2)

Opmerking:

1. Druk op om het standaard-LOGO uit de gebruikersinstelli ngen te kopiëren . Na het standaard -LOGO kunt

2. Wanneer u de afdelingscodefunctie voor het eerst activeert, is het belangrijk dat u het verslag afdrukt door

COPY

u nog de afdelingsnaam toevoegen.

FUNCTION

wissen.

, , , en in deze volgorde in te drukken o m de vori ge inh oud va n h et versla g te

6 1

SET

Page 98

SET MODE (1-6) ENTER NO. OR

∨ ∧

INPUT ACCESS CODE

❚❚❚❚

FAX PARAMETER(01-99) NO.=

❚

77 LOGO/DEPT. CODE 3:DEPT. CODE

DEPT. CODE (01-24) ENTER NO. OR

∨ ∧

LOGO/DEPT. NA ME 12 PANASONIC SALES

Afdelingscode

Afdelingscode wijzigen of wissen

Volg onderstaande werkwijze als u een afdelingscode moet wijzigen of wissen.

FUNCTION

Als u de toegang tot de faxparameters beperkt met de toegangscode, zal het toestel u vragen om de toegangscode in te voeren. Voer de toegangscode in en druk op .

7 7

SET

Voer het nummer van de afdelingscode in die u wilt wijzigen of wissen.

Vb:

1 2

(01-24)

Page 99

LOGO/DEPT. NA ME 12

❚

LOGO/DEPT. NA ME 12 PANAFAX SALES

❚

INPUT DEPT. CODE

1234

INPUT DEPT. CODE

5678

LOGO/DEPT. NA ME 13

❚

CLEAR

Voer daarna een nieuw LOGO in. (Zie Opmerking 1 en 2)

Vb:

P A N A F A X

A L E S

of ga naar stap 10 en wis de afdelingscode.

SET

CLEAR

Voer daarna een nieuwe afdelings code in.

SPACE

Afdelingscode

Vb:

5 6 7 8

SET

Herhaal stappen 6 tot 10 als u nog een afdelingscode wilt wijzigen of wissen. Druk op om naar stand-by terug te keren.

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2)

Opmerking:

1. Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor achter het foutieve karakter te plaatsen, drukt u op

CLEAR

2. Druk op om het standaard-LOGO uit de gebruikersinstelli ngen te kopiëren . Na het standaard -LOGO kunt u nog de afdelingsnaam toevoegen.

en tikt u de juiste afdelingsnaam in.

COPY

STOP

Page 100

ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00%

<01>(Station name) 5551234

INPUT DEPT. CODE

❚❚❚❚

INPUT DEPT. CODE

1234

Afdelingscode

Document met afdelingscode versturen

Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.

Kies op één van de volgende manieren:

• ÉÉN-DRUK-toetsen

• verkorte nummers

• manueel kiezen. Druk op na elk ingevoerd telefoonnummer (UF-895: max. 70 bestemmingen, UF-885: max. 32 bestemmingen)

• zoeken faxnummerbestand. Druk op na elk ingevoerd telefoonnummer (meer informatie op pagina’s 44 tot 47).

Vb:

SET

4 5

START

Voer een afdelingscode in (4 cijfers).

Vb:

1 2 3 4

START

In de koptekst van het verstuurde document staat de gekozen afdelingsnaam. De gekozen afdelingsnaam wordt tevens afgedrukt op het verzendingsverslag, het afzonderlijk overseiningsrapport en het titelblad.

Panasonic UF-885, UF-895 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

EERSTE KENNISMAKING MET UW FAXTOESTEL

Veiligheidsinformatie

Inleiding

Functietoets

Buitenaanzicht

Bedieningspaneel

INSTALLATIE VAN HET TOESTEL

Het toestel en zijn toebehoren

Toebehoren installeren

Tonerpatroon installeren

Afdrukpapier aanbrengen

Papiersoort

Hoe afdrukpapier aanbrengen

Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer

Volumeregeling

Luidsprekervolume (zie opmerking 1)

Belsterkte

Gebruikerparameters

Datum en uur instellen

Uw LOGO opgeven

Uw letter-ID opgeven

Uw ID-nummer (nummer van uw faxlijn) opgeven

PROGRAMMERING VAN HET TOESTEL

Snelkiesnummers/verkorte nummers

Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren

Snelkiesnummers/verkorte nummers wijzigen of schrappen

Een indexblad afdrukken

Individuele aanpassingen

Faxparameters instellen

Tabel met faxparameters

BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVERRICHTINGEN

Documenten inbrengen

Verzendbare documenten

Niet-verzendbare documenten

Het inbrengen van de documenten

Basisinstellingen voor verzending

CONTRAST

Resolutie (zie opmerking 2) (zie opmerking 3)

Grijswaarden

Controlestempel

Verzendingsverslag (COMM.JOURNAL)

Documenten verzenden

Vanuit het geheugen

Manuele nummerkeuze

Snelkiezen

Verkorte nummers

Kiezen vanuit de index

Verzending naar meer dan één nummer

Rechtstreekse verzending

Manuele nummerkeuze (Rechtstreekse verzending)

Snelkiezen (Rechtstreekse verzending)

Verkorte nummers (Rechtstreekse verzending)

Kiezen vanuit de index (Rechtstreekse verzending)

Verzending in vocale modus

Nummerkeuze vanop het telefoontoestel

Nummerkeuze vanop het faxtoestel

Reserveren voor verzending

Reserveren voor geheugenverzending (dubbele toegankelijkheid)

Reserveren voor onmiddellijke verzending (prioritaire verzending)

Nummerkeuze herhalen

Automatische herhaling

Manuele herhaling

Documenten ontvangen

Automatische ontv angst

Manuele ontvangst

Verkleind afdrukken

Keuze van het verkleiningspercentage

Te grote documenten ontvangen

Tijdelijke ontvangst via het geheugen

Afdrukcollationeringsmodus

Kopiëren

BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN

Gegroepeerde verzending

Gegroepeerde verzending in real-time

Uitgestelde gegroepeerde verzending

Vooraf geprogrammeerde communicatie