PANASONIC UF-585, UF-595 User Manual

Télécopieur

UF-585/595

Guide d’utilisation

INFORMATION IMPORTANTE

Si vous souhaitez des informations sur les fournitures ou les services, mentionnez toujours le modèle et le numéro de série de votre appareil. La plaque signalétique donnant ces renseignements est apposée sur l'appareil comme indiqué ci-dessous.

Pour plus de commodité, l'espace ci-dessous est réservé pour y inscrire l'information qui peut vous être utile ultérieurement.

No de modèle

No de série :

Date de l'achat

Détaillant

Adresse
Ville		Province	Code postal
Numéro de téléphone
(	)	–
Numéro de téléphone, fournitures
(	)	–
Numéro de téléphone, service
(	)	–

Numéros de modèle et de série

© 1999 par Matsushita Graphic Communication Systems, Inc.

Tous droits réservés. La reproduction ou la communication de ce document sont formellement interdites. Imprimé au Japon. Le contenu de ce manuel peut être modifié sans préavis.

	Table des matières
1 NOMENCLATURE ET DESCRIPTION DU TÉLÉCOPIEUR
	Consignes de sécurité ........................................................................................	6
	Introduction..........................................................................................................	9
	Touches de fonction .........................................................................................	10
	Vue extérieure....................................................................................................	11
	Panneau de commandes ..................................................................................	12
2	INSTALLATION
	Unité principale et accessoires........................................................................	14
	Mise en place des accessoires ........................................................................	15
	Installation de la cartouche de toner ...............................................................	16
	Mise en place du papier d'enregistrement ......................................................	18
	Données techniques du papier	18
	Mise en place du papier d'enregistrement	18
	Réglage de la cassette à papier pour la longueur du papier.........................	20
	Comment régler la cassette à papier pour la longueur du papier	20
	Réglage de la cassette à papier pour la largeur du papier............................	21
	Comment régler la cassette à papier pour la largeur du papier	21
	Branchement du fil de téléphone et du cordon d'alimentation.....................	22
	Réglage du volume............................................................................................	24
	Volume du haut-parleur	24
	Volume de la sonnerie	24
	Paramètres utilisateurs.....................................................................................	25
	Réglage de l'horodateur (date et heure)	25
	Entrée du logotype	26
	Entrée de l'identification (caractères)	27
	Entrée du numéro d'identification (no. de téléphone)	28
3	PROGRAMMATION
	Numéros "1 touche" et numéros abrégés.......................................................	29
	Mise en mémoire des numéros "1 touche" et abrégés	29
	Modification ou suppression des numéros en mémoire	31
	Impression de la fiche répertoire	33
	Personnalisation de l’appareil..........................................................................	34
	Réglage des paramètres du télécopieur	34
	Tableau des paramètres du télécopieur	35
4	Fonction de base
	Chargement des documents ............................................................................	39
	Documents pouvant être envoyés	39
	Documents ne pouvant être envoyés	39
	Mise en place des documents	40

1

Réglages pour l'envoi ........................................................................................	41
Contraste	41
Résolution	41
DEMI-TONS (MODE PHOTO)	42
Tampon de vérification	42
Accusé de réception	43
Envoi de documents ..........................................................................................	44
Envoi de documents en mémoire ............................................................................	44
Numérotation manuelle	46
Numérotation "1 touche"	47
Numérotation abrégée	48
Numérotation avec recherche alphabétique d'un numéro dans le répertoire	49
Envoi multi-postes ....................................................................................................	50
Envoi direct (depuis le chargeur automatique) ......................................................	51
Numérotation manuelle (Envoi direct)	51
Numérotation "1 Touche" (Envoi direct)	52
Numérotation abrégée (Envoi direct)	53
Numérotation avec recherche alphabétique d'un numéro dans le répertoire
(Envoi direct)	54
Envoi avec contact vocal ..........................................................................................	55
Numérotation avec un téléphone auxiliaire	55
Numérotation "PLSD" (Prise de Ligne Sans Décrocher)	56
Réservation d'un envoi .............................................................................................	57
Réservation de la transmission mémorisée (multi-taches)	57
Réservation d'un envoi direct (envoi prioritaire)	58
Renumérotation .........................................................................................................	59
Renumérotation automatique	59
Renumérotation manuelle	59
Réception de documents ..................................................................................	60
Modes de réception ...................................................................................................	60
Mode téléphone .........................................................................................................	61
Réglage du mode téléphonique	61
Fonctionnement en mode téléphone	61
Mode télécopieur .......................................................................................................	62
Réglage du mode télécopieur	62
Fonctionnement en mode télécopieur	62
Réduction à l'impression ..........................................................................................	63
Sélection du mode de réduction	63
Réception de documents surdimensionnés	64
Réception en mémoire ..............................................................................................	65
Mode classement à l'impression..............................................................................	65
Photocopies........................................................................................................	66
5 Fonctions avanées
Communications différées ................................................................................	67
Envoi différé	67
Relève différée	68
Relève..................................................................................................................	69
Entrée du mot de passe relève	69
Préparatifs en vue d'une relève	70
Lancement d'une relève	71

2

Touches programmables..................................................................................	72
Programmation d'une numérotation groupée	72
Programmation d'un envoi différéé	73
Programmation d'une relève différée	74
Programmation d'une relève ordinaire	75
Programmation de la numérotation "1 Touche"	76
Modification ou suppression de la programmation d'une touche	77
Mode édition de fichier .....................................................................................	78
Impression de la liste des fichiers	78
Visualisation du contenu d'une liste fichiers	79
Modification de l'heure d'envoi ou des postes destinataires	80
Suppression d'un fichier	82
Impression d'un fichier	83
Ajout de documents à un fichier	84
Réemission d'un fichier incomplet	85
Code d'accès .....................................................................................................	86
Configurer le code d'accès	86
Utilisez l'appareil avec le code d'accès (Restreindre toutes les opérations)	87
Utilisez votre appareil avec le code d'accès
(Restreindre l'accès des paramètres Fax uniquement)	87
Réception de documents en mémoire.............................................................	88
Programmation du mot de passe	88
Réglage de la réception en mémoire	88
Impression de documents en mémoire	89
Page de garde ....................................................................................................	90
Description générale	90
Utilisation de la page de garde	90
Transfert de télécopie .......................................................................................	92
Programmation du transfert de télécopie	92

3

6 Communications en réseau
Réception sélective............................................................................................	93
Validation de la réception sélective	93
Communications protégées par mot de passe ...............................................	94
Description générale .................................................................................................	94
Compatibilité avec d'autres télécopieurs	94
Validation de l'émission avec mot de passe	95
Validation de la réception avec mot de passe	96
Lancement d'une émission avec mot de passe	97
Utilisation de la réception avec mot de passe	98
Communications et boîte vocale confidentielles ............................................	99
Boîte vocale confidentielle .......................................................................................	99
Compatibilité avec d'autres appareils	99
Envoi d'un document confidentiel à la boîte vocale d'un correspondant	100
Relève d'un document confidentiel d'une boîte vocale	101
Réception d'un envoi dans la boîte vocale	102
Mémorisation d'un document confidentiel dans une boîte vocale	103
Impression d'un document confidentiel mémorisé dans une boîte vocale	104
Suppression d'un document confidentiel d'une boîte vocale	105
Envoi à relais ....................................................................................................	106
Description générale ...............................................................................................	106
Compatibilité avec d'autres appareils	106
Réseau de communication à relais	107
Installez votre machine pour la transmission par relais	109
Envoi d'un document via un poste de relais	113
Accusé de réception et journaux	114
Sous-adressage ...............................................................................................	116
Description générale ...............................................................................................	116
Programmation d'une sous-adresse dans un numéro abrégé/1 touche	117
Envoi de documents par sous-adressage	118
7 List, accusé de réccption et journal
Liste, accusé de réception et journal .............................................................	119
Journal des dernières communications	119
Accusé de réception individuel	120
Rapport de communication	123
Liste de répertoires de numérotation "1 Touche",
abrégée et de recherche alphabétique	125
Liste des programmes	128
Liste des paramètres du télécopieur	129

4

8	Dépannage
	Dépannage .......................................................................................................	131
	En cas de difficultés	131
	Codes d'information	133
	Dégagement d'un bourrage de papier	136
	Dégagement d'un bourrage de document	137
	Nettoyage de l'aire de balayage	138
	Nettoyage du cylindre d'impression	139
	Ajustement du chargeur automatique	140
	Tampon de vérification	141
	Remplacement de la pile au lithium	142
	Vérification de la ligne téléphonique	143
9	Annexe
	Données techniques .......................................................................................	145
	Données techniques du papier d'enregistrement ........................................	148
	Fournitures et accessoires.............................................................................	149
	Installation de la carte mémoire Flash	151
	Glossaire ..........................................................................................................	152
	INDEX................................................................................................................	157

5

Consignes de sécurité

Cet équipememnt est conforme aux directives CE 73/23/EEC amendée 93/68/EEC et 89/336/EEC amendée 92/31/ EEC et 93/13/EC.

Cet équipement a été déclaré conforme aux Décisions du Conseil 98/482/CEE pour les connections panEuropéennes de terminaux simples au réseau téléphonique public interconnecté. Cependant, à cause des différences entre les réseaux de chaque pays, cette déclaration ne fournit pas en elle même une garantie absolue d'utilisation réussie sur tous les points terminaux du réseau PSTN. En cas de problème, veuillez contacter en premier lieu votre fournisseur.

! AVERTISSEMENT indique un danger pouvant entraîner des blessures graves ou un accident mortel.

•AFIN DE PRÉVENIR TOUT RISQUE D'INCENDIE OU D'ÉLECTROCUTION, NE PAS EXPOSER CET APPAREIL

ÀLA PLUIE OU À UNE HUMIDITÉ EXCESSIVE.

•AFIN DE RÉDUIRE LE RISQUE D'ÉLECTROCUTION OU DE DOMMAGES À L'APPAREIL, CONNECTEZ VOTRE APPAREIL A UNE PRISE DE TERRE EDF.

•CE PRODUIT PEUT ÉMETTRE DES RADIATIONS DANGEREUSES. L'UTILISATEUR POURRAIT S'EXPOSER

ÀCES RADIATIONS S'IL DEVAIT DÉROGER AUX INSTRUCTIONS DU PRÉSENT MANUEL, UTILISER DES COMMANDES OU FAIRE DES RÉGLAGES AUTRES QUE CEUX QUI Y SONT PRESCRITS.

•S'ASSURER QUE LA PRISE DE COURANT EST À PROXIMITÉ DE L'APPAREIL ET FACILE D'ACCÈS.

•S'ASSURER QUE L'APPAREIL EST PLACÉ DANS UN ENDROIT BIEN VENTILÉ DE MANIÈRE À NE PAS AUGMENTER LA QUANTITÉ D'OZONE DANS L'AIR. IL EST RECOMMANDÉ DE S'ASSURER QUE LA PIÈCE SOIT BIEN VENTILÉE AU NIVEAU DU PLANCHER.

•CET APPAREIL DOIT ÊTRE CONNECTÉ A UNE PRISE DE COURANT PROTÉGÉE PAR UN DIFFERENTIEL DE 30 mA.

! ATTENTION indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à l’appareil.

•CE PRODUIT CONTIENT UNE PILE AU LITHIUM. IL Y A RISQUE D'EXPLOSION SI LA PILE N'EST PAS REMPLACEE CORRECTEMENT.

REMPLACEZ LA PILE UNIQUEMENT PAR UNE PILE IDENTIQUE OU EQUIVALENTE. ELIMINEZ LES PILES CONFORMEMENT AUX PRESCRIPTIONS LOCALES SUR L'ELIMINATION DES DECHETS SOLIDES.

	CAUTION -Invisible laser		VORSICHT -Unsichtbare		ATTENTION -Rayonnement		PELIGRO -Cuando se abre
	radiation when open and		Laserstrahlung, wenn		laser invisible dangereux en		y se invalida el bloqueo, se
	interlocks defeated.		Abdeckung geöffnet und		cas d'ouverture et lorsque la		producen radiaciones
	AVOID EXPOSURE TO		Sicherheitsverriegelung		sécurité esl neutralisée.		invisibles de láser.
	BEAM.		überbrückt. NICHT DEM		EXPOSITION DANGEREUSE		EVÍTESE LA EXPOSICIÓN
			STRAHL AUSSETZEN.		AU FAISCEAU.		DIRECTA A TALES RAYOS.

6

Consignes de sécurité

1

Déclaration de compatibilité au réseau du fabriquant à l'utilisateur

Les produits de Modèle UF-585/595-** (** représente les noms abrégés de pays comme donnés dans le tableau ci-dessous) ont été créés en conformité aux exigences TBR21:1998 et EG201121 (V1.1.2):1998, et de manière à fonctionner avec les réseaux téléphoniques analogiques publics interconnectés dans le domaine des exigences suivantes.

Si vous souhaitez utiliser l'équipement sur un autre réseau, veuillez contacter votre vendeur.

**

Pays

**

Pays

**

Pays

**

Pays

AA

Autriche

AJ

Espagne

AQ

Irlande

EE

Italie

AD

Danemark

AM

Suisse

AR

Belgique

YG

Grèce

AF

Finlande

AN

Norvège

AS

Suède

AB

UK (R-U)

AH

Pays-Bas

AP

Portugal

AV

France

AG

Allemagne

7

Consignes de sécurité

! ATTENTION indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à l’appareil.

N'installez pas l'appareil à proximité d'une source de chaleur ou d'un climatiseur.

Éviter de l'exposer aux rayons du soleil.

Installer l'appareil sur une surface plane. S'assurer qu'un espace d'au moins 10 cm sépare l'appareil de tout objet.

Ne pas obstruer les orifices de ventilation.

Ne placer aucun objet lourd sur l’appareil ni y verser de liquide.

8

Introduction

Nous vous remercions d'avoir arrêté votre choix sur le télécopieur Panafax.		1
Les modèles UF-585/595 sont parmi les appareils les plus avancés de la gamme de télécopieurs de table G3 de
Panafax.
Voici quelques-unes de leurs principales caractéristiques.
1. Impression sur papier	L'impression sur papier ordinaire signifie qu'il vous est possible d'inscrire
oridinaire	des annotations sur les documents reçus avec un stylo ou un crayon.
	Les documents ne roulent pas, ce qui en facilite le classement. De plus,
	sur le papier ordinaire les caractères ne palissent pas, ce qui est en fait
	le support idéal à des fins d'archivage.
2. Balayage rapide	Cette fonction accélère les communications. Le balayage et la mise en
	mémoire des documents se fait en 6* secondes par page environ.
	(* Résolution standard, basée sur un essai du document No. 1 du ITU-T, la vitesse de
	numérisation s'applique au procédé d'alimentation à partir du bord avant jusqu'au bord
	chevauchant d'une page d'essai simple. Le délai de mémorisation n'est pas appliqué pour
	cette définition.)
	Cela signifie que vous n'aurez plus à attendre la fin de l'envoi avant de
	pouvoir récupérer vos documents.
3. Entretien facile	L'entretien se résume au changement de la cartouche de toner, ce qui
	est encore plus rapide et facile qu'avec les autres types de télécopieurs
	à papier ordinaire.
4. Fonction mémoire	Une fonction de mémoire standard permet la sauvegarde d'un total de
	60 pages standard. Suite à la mise en mémoire des documents, le

télécopieur peut les acheminer automatiquement à des postes satellites préprogrammés. Il n'est donc pas nécessaire que l'envoi soit terminé pour que vous récupériez vos documents.

5.Fonctionnement multi-accès

6.Informations à l'écran

Le modèle UF-585/595 vous permet de réserver la transmission suivante, même pendant la réception ou la transmission mémorisée. Il peut également recevoir pendant la mémorisation du document.

Votre appareil est équipé de fonctions qui vous permettent de visualiser à l'écran ou d'imprimer le contenu du journal et de la liste des fichiers.

Avec un peu de pratique, tout le monde est en mesure d'apprendre l'utilisation des fonctions les plus courantes.

Le présent guide vous permettra d'apprendre rapidement et aisément le fonctionnement du télécopieur. La table des matières indique où trouver les renseignements afférents aux différentes fonctions. Il est recommandé de lire chacune des sections, au moins brièvement. Il se peut également que vous n'ayez qu'à consulter celles relatives aux fonctions qui vous intéressent plus particulièrement.

9

Touches de fonction

Pour sélectionner une fonction, appuyer sur FONCTION et composer le numéro désiré ou appuyer plusieurs fois sur l'une ou l'autre des touches de défilement ( ou ).

1	Envoi différée		7	Programmation
	1	= Envoi		1	= Paramètres de l'utilisateur
	2	= Relève			• Date & Heure
					• Logotype
					• Identification alphabétique
2	Communication avancée				• Identification numérique
					(Numéro d'appel du télécopieur)
	1	= Transmission relayée
				2	= Numéros "1 touche" ou "abrégés"
		(Voir Nota 1)
				3	= Touches programmables
	2	= Transmission confidentielle		4	= Paramètres du télécopieur
				5	= Paramètres d'envoi à relais et de
FONCTION		FONCTION			communication confidentielle
					(Voir Nota 1)
3	Relève		8	6	= Nettoyage du rouleau d'impression
	1	= Relève		Sélection avant envoi
	2	= Dépose
				1	= Journal des communications=
					OUI/NON/INC
				2	= Non utilisé
6				3	= Page de garde = OUI/NON
	Impression			4	= Envoi avec mot de passe = OUI/NON
					(Voir Nota 1)
	1	= Journal	9	5	= RECPT. MEMOIRE = OUI/NON/IMP.
	2 = Liste des numéros "1 touche"
		ou "abrégés"		Mode d'édition de fichiers
	3	= Liste des programmes
	4	= Liste des paramètres du		1	= Liste fichier (Impression/Visualisation)
	5	télécopieur		2	= Changement d'heure/poste
		= Non utilisé		3	= Suppression d'un fichier
	6	= Accusé de réception
				4	= Impression d'un fichier
	7	= Feuillet du répertoire
				5	= Ajout de documents
				6	= Réemission fichier incomplet

NOTA:

1. Si le paramètre fax n'est pas implicitement validé, la fonction n'apparaît pas sur l'affichage.

10

Vue extérieure

1

Magasin à documents inférieur
Magasin papier		Porte ADF
d’enregistrement		Levier de réglage de la
	Guide-documents
		pression
Magasin à papier
		(Voir page 140)
d’enregistremen inférieur

	Capot de	Panneau de
	I’imprimante
		commandes

Réceptacles de documents

Cassette de papier (fournie)

Cassette de 250 feuilles

[Optionnelle. Voir page 149.]

(UF-585 uniquement)

11

Panneau de commandes

PAUSE

BIS

Cette touche est utilisée pour lancer la	Sert à effacer la saisie précédente.
renumérotation ou pour insérer une pause au	CORREC.
sein d'une séquence de numérotation.
(Voir page 59)

ABREGES

SOUS-ADRESSE

R

FONCTION

Sert à démarrer la numérotation abrégée. (Voir pages 48 et 53)

Utilisée pour l'accès aux services confort de France Télécom ou à certaines fonctions de votre installation privée.

Sert à démarrer ou sélectionner la fonction et les sous-fonctions.

Ces fonctions sont expliquées en détail à la page 10.

Sert à configurer les opérations.

REGLAGE

Sert à démarrer la numérotation combiné TEL/NUM raccroché. (Voir page 56)

Registre d'affichage à cristaux liquides

Indique la date et l'heure du jour, ou la fonction en cours.

FONCTION		CORREC.	REGLAGE
PAUSE		SOUS-ADRESSE
BIS	ABREGES	R	TEL / NUM
				RECHERCHE				RECEPTION
1	ABC		DEF	REPERTOIRE				AUTO
	2		3		EN LIGNE	TONER	ALARME
GHI	JKL		MNO	VOLUME	PLUS FONCE	S.FINE	RAPIDE	STOP
4	5		6		PLUS CLAIR	FINE	QUALITE
					CONTRASTE	RESOLUTION	PHOTO
PQRS	TUV		WXYZ
7	8		9		COPIE		DEPART
	0

01	02	03
04	05	06
07	08	09
10	11	12
13	14	15
16	17	18
19	20	21
22	23	24
P1	P2	P3
		ESPACE
P4 HAUT	MEMOIRE	TAMPON
	BAS

1	ABC	DEF
	2	3
GHI	JKL	MNO
4	5	6
PQRS	TUV	WXYZ
7	8	9

Touches utilisées pour la numérotation manuelle, la mise en mémoire des numéros et la sélection des fonctions.

Cette touche est utilisée pour passer temporairement de la numérotation décimale à la numérotation à fréquences vocales.

0

12

Panneau de commandes

CONTRASTE

RESOLUTION

PHOTO

Cette touche permet de régler l’appareil en		VOLUME				Utilisé pour effectuer les opérations suivantes:		1
fonction de contraste des docuuments (normal,						•	Régler le volume du moniteur et de la
foncé ou pâ le). (Voir page 41)
							sonnerie. (Voir page 24)
Fait aussi fonction de touche de flèche (<) pour
						•	Déplacer le curseur tout en entrant le
déplacer le curseur sur les numéros et les
							chiffres et les lettres.
caractères enregistrés.
						•	Rechercher le nom du poste pour la
Cette touche permet de sélectionner la résolution
							numérotation avec recherche de nom dans
(standard, fine ou super-fine). (Voir page 41)							le répertoire.
Fait aussi fonction de touche de flèche (>) pour						•	Confirmer le poste entré pour une
déplacer le curseur sur les numéros et les
							communication multi-poste.
caractères enregistrés.
						•	Sélectionner des fonctions
Permet le réglage de l’envoi en mode photo:						•	Confirmer les modes de communication
NON, QUALITE ou RAPIDE. (Voir page 42)							actuels (ex. numéro de page, code secret,
							numéro de téléphone composé, numéro de
							fichier) lorsque l'appareil est EN LIGNE.

COPIE							Sert au tirage de copies.
							(Voir page 66)
							Sert à lancer les modes de fonctionnement
DEPART
							sélectionnés.
RECHERCHE							Utiliser pour lancer la recherche d’un numéro
REPERTOIRE
							abrégé par son nom.
							(Voir pages 49 et 54)
RECEPTION
							Utilisée pour sélectionner soit le mode IN
AUTO
							(ENTREE) soit le mode OUT (SORTIE).
							(Voir page 60)

Numéros "1 Touche" (01-24)

Ces touches sont utilisées pour la numérotation "1 Touche".

(Voir pages 47 et 52)

Touches programmables (P1-P4)

Ces touches sont utilisées pour la mise en mémoire et le rappel de longues séquences de numérotation ou de numéros groupés.

(Voir pages 72 à 76)

Touches de caractères

Les touches 1 Touche et les touches Programme servent également comme touches de caractères et de saisie de symboles, qui sont utilisées pour sauvegarder votre LOGO, le code confidentiel et le nom du poste. La réglette de touche de caractère est imprimée sur le panneau sous la page de couverture du répertoire.

Remarque : Chaque fois que les touches "1 touche" sont mises en mode de touche de caractère (pour enregistrer le LOGO, le numéro de poste, etc...), utiliser la touche [HAUT/BAS] (majuscules/ minuscules) pour commuter entre les majuscules et les minuscules.

STOP

EN LIGNE

TONER

Cette touche est utilisée pour annuler la fonction en cours. Sur pression de cette touche, l’appareil se remet en mode attente.

Ce voyant clignote pour confirmer un envoi ou une réception en cours.

Clignote lorsque le toner restant devient bas et éclaire lorsque le toner est épuisé.

(Voir page 16)

ALARME S'allume en cas de panne. (Voir page 131)

01	02	03
04	05	06
07	08	09
10	11	12
13	14	15
16	17	18
19	20	21
22	23	24
P1	P2	P3
		ESPACE
P4 HAUT	MEMOIRE	TAMPON
	BAS

ESPACE Sert à insérer un espace pendant l'entrée du LOGO, du code confidentiel et du nom du poste.

Utilisée pour sélectionner l'envoi de documents MEMOIRE en mémoire ou à partir du chargeur de

documents. (Voir pages 44 à 54)

	TAMPON	Utilisée pour activer ou désactiver (ON/OFF) le
		tampon de vérification. (Voir page 42)

13

Unité principale et accessoires

Déballer le carton et vérifier qu'il ne manque aucun des accessoires illustrés ci-dessous.

Télécopieur

Cartouche de toner

Magasin papier

d'enregistrement

				Guide de l'utilisateur /
Fil de téléphone		Cordon d'alimentation		Guide rapide

Pile au lithium et support

14

Mise en place des accessoires

Mise en place de la pile au lithium	2
(Cette pile sert au soutien de l'horloge pendant les pannes de
courant, voir page 142.)
Placer la nouvelle pile dans le support et la faire glisser dans la
fente de la porte de l'ADF comme indiqué.

Télécopieur avec accessoires en place

Porte de l'ADF

Magasin papier d'enregistrement

Accrochez les onglets dans les trous carrés de l'appareil.

15

Installation de la cartouche de toner

1

Cartouche de toner

2

Retirer la cartouche de son sac protecteur et la secouer légèrement de gauche à droite à 5 ou 6 reprises afin de distribuer le toner uniformément.

Retirer le film protecteur.

Remarque: Tirer doucement sur le joint et le sortir directement.

3	Ouvrir le capot de l'imprimante.
	Capot de l'imprimante

Voir page suivante

16

Installation de la cartouche de toner

4
5	Capot de l'imprimante

Aligner la flèche située de chaque côté de la

cartouche avec la pièce saillante de la	2
manière illustrée, puis insérer la cartouche de
toner dans l'appareil.
Remarque: Verrouiller la cartouche de toner
en place en abaissant la poignée
et en la rabattant ensuite vers
l'arrière de la machine.

Refermer le capot en appuyant fermement.

6 Si vous remplacez la cartouche d'encre, il est conseillé de nettoyer le rouleau de l'imprimante afin de garder une bonne qualité d'impression. Pour nettoyer le rouleau de l'imprimante, suivre les procédures à la page 139.

17

Mise en place du papier d'enregistrement

Données techniques du papier

En règle générale, la plupart des papiers ordinaires permettent l'obtention d'excellents résultats. De plus, la plupart des papiers pour photocopieurs donnent aussi de bons résultats. Il existe plusieurs marques de papier dans le commerce. Il est recommandé de faire l'essai de plusieurs jusqu'à obtention des résultats désirés. Pour plus de détails, voir page 148.

Mise en place du papier d'enregistrement

1

Soulever légèrement la cassette à papier et

l'extraire de la machine.

Cassette de papier

2

Couvercle de cassette

3

Vis de transport

Couvercle de cassette

Déposer le couvercle de cassette à papier.

(1)Déposer la vis de transport qui maintient en place la plaque de pression.

(2)Mettre la vis à place en l'attachant à l'endroit prévu à cet effet sous le couvercle de la cassette à papier pour une utilisation ultérieure.

18

Mise en place du papier d'enregistrement

4	(1) Charger le papier dans la cassette à
	papier. Faire glisser le guide de largeur du	2
Repère de capacité	papier vers la gauche jusqu'à ce qu'il
maximum de papier
	touche légèrement la pile de papier sans
	faire courber le papier. Le papier doit
	s'encastrer bien droit et serré entre le
	guide de largeur du papier et le côté droit
Guide de	du magasin. Si ce n'est pas le cas, cela
largeur papier	peut entraîner un mauvais acheminement
	du papier dans l'imprimante et un bourrage
	de papier.
	ATTENTION: Veiller à ce que le papier soit
	placé sous les clips de
	séparation de papier en métal
	et qu'il ne dépasse pas le
	repère de capacité maximum de
	papier. Environ 250 feuilles (75
	g/m2 de poids) peuvent être
	chargées. Pour les
	spécifications concernant le
	papier, voir page 148.
	(2) Remettre le couvercle de cassette à papier
	en place.
	(3) Introduire la cassette à papier dans la
	machine.

19

Réglage de la cassette à papier pour la longueur du papier

Comment régler la cassette à papier pour la longueur du papier

Le réglage en usine de la longueur du papier par défaut pour la cassette à papier est le format A4. Pour mettre la longueur du papier en format Lettre ou Légal, suivre les étapes ci-dessous.

	1		(1) Enlever le papier de la cassette à papier et
			retourner la cassette sur une surface plate.
		Relâcher le loquet	(2) Tout en appuyant sur le loquet de
			dégagement, tirer sur le guide de longueur
			du papier.
			(3) Mettre la cassette à papier droite.
			(4) Introduire les crochets du guide de
			longueur du papier dans les fentes de
			longueur du papier appropriées (Lettre ou
			Légal) et faire glisser le guide vers l'arrière
			de la cassette jusqu'à ce qu'il se bloque en
			place.
	Guide de	Guide de longueur du papier	(5) Charger le papier dans la cassette à
			papier. Faire glisser le guide de largeur du
	largeur papier		papier vers la gauche jusqu'à ce qu'il
			touche légèrement la pile de papier sans
	Repère de		faire courber le papier. Le papier doit
	capacité		s'encastrer bien droit et serré entre le
	maximum		guide de largeur du papier et le côté droit
	de papier		du magasin. Si ce n'est pas le cas, cela
			peut entraîner un mauvais acheminement
			du papier dans l'imprimante et un bourrage
			de papier.
			ATTENTION: Veiller à ce que le papier soit
			placé sous les clips de
		LTR	séparation de papier en métal
		A4	et qu'il ne dépasse pas les
		LGL	repères de capacité maximum
			de papier. Environ 250 feuilles
			(75 g/m2 de poids) peuvent être
			chargées. Pour les
			spécifications concernant le
			papier, voir page 148.
			(6) Remettre le couvercle de la cassette à
			papier dans la position de papier
			appropriée (A4, LTR ou LGL).
			(7) Introduire la cassette à papier dans la
			machine.

2 Le réglage du format du papier d'enregistrement du paramètre de télécopie d'enregistrement N° 23 doit correspondre au papier chargé dans la cassette. Si l'on modifie le format du papier d'enregistrement, le réglage doit être modifié en fonction (voir page 36).

NOTA:

1.Si l'on oublie de modifier le réglage du format du papier d'enregistrement au paramètre de télécopie N° 23 lorsqu'un papier différent est placé dans la cassette, la machine arrête d'imprimer après la 1ère page d'une télécopie entrante et affiche une erreur "PAPER SIZE MISMATCH" (FORMAT DE PAPIER ERRONE). Ensuite, le réglage du format du papier d'enregistrement se règle automatiquement au format correct, et la machine reprend l'impression de la télécopie à partir de la 1ère page.

20

Réglage de la cassette à papier pour la largeur du papier

Comment régler la cassette à papier pour la largeur du papier

	Le réglage en usine de la largeur du papier par défaut pour la cassette à papier est le format A4. Pour mettre la	2
	largeur du papier en format Lettre/Légal, suivre les étapes ci-dessous.

1		(1) Dégager le loquet du clip de séparation du
		papier gauche.
		(2) Tirer sur le clip de séparation du papier
		pour l'enlever.
		(3) Replacer le clip de séparation du papier
		dans la fente LTR/LGL.
		(4) Faire tourner le clip de séparation du
	Clip de séparation du papier	papier vers le bas pour le bloquer en place.
2	Guide de	(1) Charger le papier dans la cassette à
		papier. Faire glisser le guide de largeur du
	largeur papier	papier vers la gauche jusqu'à ce qu'il
		touche légèrement la pile de papier sans
	Repère de	faire courber le papier. Le papier doit
	capacité	s'encastrer bien droit et serré entre le
	maximum	guide de largeur du papier et le côté droit
	de papier	du magasin. Si ce n'est pas le cas, cela
		peut entraîner un mauvais acheminement
		du papier dans l'imprimante et un bourrage
		de papier.

	ATTENTION: Veiller à ce que le papier soit
LTR	placé sous les attaches de
A4	séparation de papier en métal
LGL	et qu'il ne dépasse pas les
	repères de capacité maximum
	de papier. Environ 250 feuilles
	(75 g/m2 de poids) peuvent être
	chargées. Pour les
	spécifications concernant le
	papier, voir page 148.
	(2) Remettre le couvercle de la cassette à
	papier dans la position de papier
	appropriée (A4, LTR ou LGL).
	(3) Introduire la cassette à papier dans la
	machine.

3 Le réglage du format du papier d'enregistrement du paramètre de télécopie d'enregistrement N° 23 doit correspondre au papier chargé dans la cassette. Si l'on modifie le format du papier d'enregistrement, le réglage doit être modifié en fonction (voir page 36).

NOTA:

1.Si l'on oublie de modifier le réglage du format du papier d'enregistrement au paramètre de télécopie N° 23 lorsqu'un papier différent est placé dans la cassette, la machine arrête d'imprimer après la 1ère page d'une télécopie entrante et affiche une erreur "PAPER SIZE MISMATCH" (FORMAT DE PAPIER ERRONE). Ensuite, le réglage du format du papier d'enregistrement se règle automatiquement au format correct, et la machine reprend l'impression de la télécopie à partir de la 1ère page.

21

Branchement du fil de téléphone et du cordond'alimentation

Cordon d'alimentation

Branchez une extrémité du cordon d'alimentation dans la prise secteur et l'autre extrémité dans une prise située à l'arrière de l'appareil.

Avertissement : Cet appareil doit être branché à une prise de terre.

Cordon d'alimentation (fourni)

Fil de téléphone

Branchez une extrémité du câble de ligne téléphonique dans la prise de téléphone fournie par la société de téléphone et l'autre extrémité dans la prise LINE située à l'arrière de la machine.

Fil de téléphone (fourni)

NOTA:

1.Le télécopieur consomme peu d'énergie et devrait toujours être laissé sous tension. Si la machine reste trop longtemps hors tension (OFF), le contenu de l'horloge peut être perdu.

22

Branchement du fil de téléphone et du cordond'alimentation

2

23

Réglage du volume

Il est possible de régler le volume du haut-parleur. Le haut-parleur incorporé permet d'entendre la tonalité d'invitation à numéroter, les signaux de numérotation ainsi que la tonalité d'occupation.

Volume du haut-parleur

1

2

3

TEL/NUM

La tonalité d'invitation à numéroter est entendue.

VOLUME

à plusieurs reprises pour augmenter le volume.

ou

VOLUME

à plusieurs reprises pour baisser le volume.

-

TEL/NUM

*PRISE DE LIGNE*

VOLUME HAUT-PARLEUR FAIBLE FORT

VOLUME HAUT-PARLEUR FAIBLE FORT

Volume de la sonnerie

1

2

Mode veille	08-03-1999 15:00

00%

VOLUME

		VOLUME SONNERIE
à plusieurs reprises pour augmenter le volume.		(((( ))))

ou

VOLUME

à plusieurs reprises pour baisser le volume.		VOLUME SONNERIE

-

3 STOP

-

NOTA:

1.Il est également possible de régler le volume de la tonalité de la tonalité d'invitation à numéroter avec le paramètre n°10 du télécopieur (Voir page 35).

24

Paramètres utilisateurs

Le télécopieur est doté de plusieurs réglages de base (paramètres utilisateur) qui aident l'utilisateur à conserver un journal des documents reçus ou envoyés. Par exemple, l'horodateur incorporé indique la date et l'heure tandis que

le logotype et le numéro d'identification permettent d'identifier les documents reçus ou envoyés.	2
Réglage de l'horodateur (date et heure)
En mode attente, la date et l'heure sont indiquées. Une fois l'heure programmée, la mise à jour de l'horodateur
se fait automatiquement.

1

2

3

4

	7		CONFIGURATION (1-6)
FONCTION			NO.= OU

1		1:PARAMETRES UTIL.?
		“REGLAGE”POUR VALID.

DATE & HEURE

REGLAGE

1-01-1999 00:00

Entrer les nouvelles date et heure.

Ex: 0	8			Date	: 08	DATE & HEURE
0	3			Mois	: 03	08-03-1999 15:00
1	9	9	9	Année	: 1999
1	5	0	0	Heure	: 15H00

En cas d'erreur, utilisez les touches ou pour déplacer le curseur jusqu'à l'erreur, puis entrez le bon chiffre.

5	STOP

REGLAGE

-

25

Paramètres utilisateurs

Entrée du logotype

Le logotype identifie le poste émetteur auprès des destinataires des envois.

Il apparaît en haut des copies reçues par le poste destinataire.

1

2

3

FONCTION 7

1

REGLAGE

CONFIGURATION (1-6) NO.= OU

1:PARAMETRES UTIL.? ”REGLAGE”POUR VALID.

IDENTIFIANT ALPHA.

à plusieurs reprises jusqu'à ce que l'indication ci-contre apparaisse.

4	Entrer le logotype (jusqu'à 25 caractères alphanumériques) au
	moyen des touches de caractères (voir page 13).
	Ex: P A N A S O N I C
	En cas d'erreur, utilisez les touches	ou	pour
	déplacer le curseur pour déplacer le curseur sous le
	caractère incorrect, appuyez sur la touche			,
			CORREC.
	puis entrez à nouveau le nouveau caractère.

Si plus de 19 caractères sont entrés, les caractères à la gauche défilent hors de l'écran.

IDENTIFIANT ALPHA. PANASONIC

5	STOP

REGLAGE

-

26

Paramètres utilisateurs

Entrée de l'identification (caractères)

Si le poste distant est compatible avec la fonction d'identification, l’identification en caractères apparaît tant à la		2
réception qu'à l'envoi de documents sur l'écran du poste distant. De plus, l'identification de ce dernier apparaît
sur l'écran des télécopieurs UF585/595-	.

1

2

3

FONCTION 7

1

REGLAGE

CONFIGURATION (1-6) NO.= OU

1:PARAMETRES UTIL.? ”REGLAGE”POUR VALID.

IDENTIF. PRIVE

à plusieurs reprises jusqu'à ce que l'indication ci-contre apparaisse.

4	Entrer l'identification (jusqu'à 16 caractères) au moyen
	des touches de caractères (voir page 13).
	Ex: P A N A S O N I C
	En cas d'erreur, utilisez les touches	ou	pour

déplacer le curseur jusqu'à l'erreur, appuyez sur la touche CORREC. , puis entrez à nouveau le nouveau caractère.

5	STOP

REGLAGE

-

IDENTIF. PRIVE PANASONIC

NOTA:

1. Les caractères accentués ( Å, Ä, Ö, Ü, Æ, è et é ) ne peuvent être utilisés pour l'identification.

27

Paramètres utilisateurs

Entrée du numéro d'identification (no. de téléphone)

Si l'appareil distant n'a pas d'identification alphabétique mais une identification numérique, lors d'une émission ou d'une réception votre identification numérique apparaîtra sur l'écran de son appareil et vice versa.

Nous vous recommandons de mémoriser votre numéro de fax en Tant qu'identification numérique (20 chiffres maximum).

1	FONCTION	7
2	1
3	REGLAGE
	à plusieurs reprises jusqu'à ce que l'indication ci-contre
	apparaisse.
4	Entrer le numéro (jusqu'à 20 chiffres) au moyen des
	touches alphabétiques et de la touche ESPACE .
	Ex: 2 0 1 ESPACE 5 5 5
	ESPACE 1 2 1 2
	En cas d'erreur, utilisez les touches		ou	pour

déplacer le curseur jusqu'à l'erreur, appuyez sur la touche

CORREC. , puis entrez à nouveau le nouveau chiffre.

5	STOP
	REGLAGE

-

NOTA:

CONFIGURATION (1-6) NO.= OU

1:PARAMETRES UTIL.? “REGLAGE”POUR VALID.

IDENTIFIANT NUM.

IDENTIFIANT NUM. 201 555 1212

1.II est possible d'utiliser la touche pour entrer un caractère "+" au début du numéro pour indiquer les chiffres suivants de l'indicatif du pays.

Ex : [phone] +1 pour l'indicatif des États-Unis. [phone] +81 pour l'indicatif du Japon.

2.Pour certains pays, cette fonction n'est pas disponible en fonction des réglementations et spécifications.

28