PANASONIC UF-580 User Manual

Télécopieur

Principaux

Elements

de l’UF-580/590

Manuel d’utilisation

(Pour télécopieur)

Modèle No.

UF-580/590

Installation

de l'UF-580/590

de l’UF-580/590

Mise en Service

Fonctions

Elementaires

Fonctions

Elaborées

Avant d’utiliser le copieur, lire soigneusement le manuel d’instruction et le garder avec l’appareil.

Français

Fonctions

Impression

En Cas de

Annexe

Spécialisées

des Rapports

me è

Probl

et des Listes

INFORMATION IMPORTANTE

Pour obtenir des informations, des fournitures ou une assistance technique, précisez toujours le modèle et le numéro de série de la machine. La plaque de modèle et de numéro de série (plaque signalétique principale) est située sur la machine comme indiqué ci-dessous. Pour votre commodité, un espace est prévu cidessous afin de noter les informations qui peuvent vous être utiles plus tard.

Modèle No.

No. Serie.

Date d'acquisition

Revendeur

Adresse

Numéro de téléphone () –

Numéro de téléphone (fournitures) () –

Numéro de téléphone (dépannage) () –

Numéros de modèle et de série

Le contenu du présent manuel d'utilisation peut être modifié sans avis préalable.

Table des matières

Principaux Elements de l’UF-580/590

Conseils dé securité ...................................................................................................... 7

Précaution....................................................................................................................... 9

Touches de fonction ...................................................................................................... 10

Vue extérieure................................................................................................................. 11

Tableau de commande................................................................................................... 12

Installation de l’UF-580/590

Accessoires et principaux éléments ............................................................................ 14

Installation des accessoires.......................................................................................... 15

Installation de la cartouche d'encre ............................................................................. 16

Chargement du papier ................................................................................................... 18

■ Chargement du papier.................................................................................... 18

Réglage de la cassette à papier pour la longueur du papier ..................................... 20

■ Comment régler la cassette à papier pour la longueur du papier .................. 20

Réglage de la cassette à papier pour la largeur du papier......................................... 21

■ Comment régler la cassette à papier pour la largeur du papier ..................... 21

Raccordement du câble de ligne téléphonique et du cordon d'alimentation........... 22

Procédures de numérotation (tonalités ou impulsions)............................................. 24

Réglage des volumes..................................................................................................... 25

Paramètres utilisateur.................................................................................................... 26

■ Description générale ...................................................................................... 26

■ Réglage de la date et de l'heure .................................................................... 26

■ Introduction de votre identification.................................................................. 27

■ Introduction de votre code d'identification alphabétique ................................ 28

■ Introduction de votre numéro d'appel (numéro de téléphone du télécopieur) 29

Mise en Service de l’UF-580/590

Numérotation par touche unique et numérotation abrégée....................................... 30

■ Programmation des codes de numérotation par touche unique/numérotation

abrégée .......................................................................................................... 30

■ Modification ou effacement des codes de numérotation par touche

unique/numérotation abrégée ........................................................................ 32

■ Impression du répertoire des destinataires .................................................... 34

Personnalisation de votre télécopieur ......................................................................... 35

■ Description générale ...................................................................................... 35

■ Réglage des paramètres du télécopieur ........................................................ 35

■ Tableau des paramètres du télécopieur......................................................... 36

Fonctions Elementaires

Chargement des documents ......................................................................................... 40

■ Quels documents pouvez-vous transmettre?................................................. 40

■ Quels documents ne pouvez-vous pas transmettre? ..................................... 40

■ Procédure de chargement.............................................................................. 41

Table des matières

Fonctions Elementaires

Réglages élémentaires avant transmission................................................................. 42

■ Description générale ...................................................................................... 42

■ Contraste ....................................................................................................... 42

■ Résolution ...................................................................................................... 42

■ Cachet de confirmation .................................................................................. 43

■ Rapport de transmission de documents mis en mémoire .............................. 44

Transmission de documents......................................................................................... 45

■ Description générale ...................................................................................... 45

■ Transmission de documents mis en mémoire................................................ 46

■ Transmission directe ...................................................................................... 52

■ Transmission en mode vocal ......................................................................... 56

■ Réservation de transmission.......................................................................... 58

■ Renumérotation ............................................................................................. 61

Réception de documents............................................................................................... 62

■ Modes de réception ....................................................................................... 62

■ Mode téléphone ............................................................................................. 63

■ Mode de commutation automatique télécopieur/téléphone ........................... 64

■ Mode télécopieur ........................................................................................... 65

■ Mode interface répondeur automatique ......................................................... 66

■ Réduction à l'impression ................................................................................ 68

■ Réception de documents hors format ............................................................ 69

■ Réception de remplacement (réception en mémoire).................................... 70

■ Mode d'assemblage à l'impression ................................................................ 70

Photocopies.................................................................................................................... 71

Fonctions Elaborées

Utilisation des programmateurs ................................................................................... 72

■ Description générale ...................................................................................... 72

■ Transmission différée..................................................................................... 72

■ Appel de documents différé ........................................................................... 73

Appel de documents ...................................................................................................... 74

■ Description générale ...................................................................................... 74

■ Définition du mot de passe d'appel de documents ........................................ 74

■ Préparation de l'appel de documents............................................................. 75

■ Procédure d'appel de documents .................................................................. 76

Touches d'appels programmés .................................................................................... 77

■ Description générale ...................................................................................... 77

■ Numérotation groupée ................................................................................... 77

■ Transmission différée..................................................................................... 78

■ Appel de documents différé ........................................................................... 79

■ Appel de documents normal .......................................................................... 80

■ Utilisation d'une touche d'appels programmés comme touche de

numérotation par touche unique .................................................................... 81

■ Modification ou effacement des touches d'appels programmés .................... 82

Table des matières

Fonctions Elaborées

Mode d'édition des fichiers ........................................................................................... 83

■ Description générale ...................................................................................... 83

■ Impression d'une liste des fichiers ................................................................. 83

■ Affichage du contenu d'une liste de fichiers ................................................... 84

■ Modification de l'heure de début ou du correspondant dans un fichier .......... 85

■ Suppression d'un fichier ................................................................................. 87

■ Impression d'un fichier ................................................................................... 88

■ Ajout de documents dans un fichier ............................................................... 89

■ Conservation d'un fichier incomplet ............................................................... 90

Code d'accès .................................................................................................................. 91

■ Description générale ...................................................................................... 91

■ Réglage du code d'accès .............................................................................. 91

■ Utilisation de votre machine avec le code d'accès (limiter toute opération)... 92

■ Utilisation de votre machine avec le code d'accès

(accès réduit des paramètres de télécopie uniquement) ............................... 92

Réception en mémoire................................................................................................... 93

■ Description générale ...................................................................................... 93

■ Définition du mot de passe de réception en mémoire .................................... 93

■ Activation de la réception en mémoire ........................................................... 93

■ Impression des documents ............................................................................ 94

Page de garde de télécopie ........................................................................................... 95

■ Description générale ...................................................................................... 95

■ Pour utiliser la page de garde de télécopie .................................................... 95

Transfert des télécopies................................................................................................ 97

■ Réglage du transfert des télécopies............................................................... 97

Fonctions Spécialisées

Réception sélective........................................................................................................ 98

■ Description générale ...................................................................................... 98

■ Réglage de la réception sélective .................................................................. 98

Communications avec mot de passe ........................................................................... 99

■ Description générale ...................................................................................... 99

■ Compatibilité avec d'autres télécopieurs........................................................ 99

■ Définition du mot de passe de transmission................................................... 100

■ Définition du mot de passe de réception ........................................................ 101

■ Transmission avec mot de passe................................................................... 102

■ Réception avec mot de passe........................................................................ 103

Boîte aux lettres confidentielle ..................................................................................... 104

■ Description générale ...................................................................................... 104

■ Boîte aux lettres confidentielle ....................................................................... 104

■ Envoi d'une télécopie confidentielle à la boîte aux lettres d'un correspondant105

■ Appel d'une télécopie confidentielle en attente dans la boîte aux lettres

d'un correspondant......................................................................................... 106

■ Réception d'une télécopie confidentielle dans la boîte aux lettres de votre

télécopieur...................................................................................................... 107

■ Enregistrement d'une télécopie confidentielle dans la boîte aux lettres de

votre télécopieur............................................................................................. 108

Table des matières

Fonctions Spécialisées

■ Impression d'une télécopie confidentielle à partir de la boîte aux lettres de

votre télécopieur ............................................................................................ 109

■ Effacement d'une télécopie confidentielle enregistrée dans la boîte aux

lettres de votre télécopieur............................................................................. 110

Sous-adressage.............................................................................................................. 111

■ Description générale ...................................................................................... 111

■ Pour enregistrer une sous-adresse sous une touche de numérotation

par touche unique/ numérotation abrégée ..................................................... 113

■ Pour envoyer un document avec une sous-adresse...................................... 114

Impression des Rapports et des Listes

Impression des rapports et des listes.......................................................................... 114

■ Description générale ...................................................................................... 114

■ Journal des communications ......................................................................... 114

■ Rapport de transmission ................................................................................ 115

■ Rapport de transmission de documents mis en mémoire .............................. 118

■ Liste des codes de numérotation par touche unique/numérotation

abrégée/numérotation par recherche dans le répertoire................................ 120

■ Liste des appels programmés........................................................................ 123

■ Liste des paramètres du télécopieur.............................................................. 124

■ Formulaires de commande de cartouche de toner ........................................ 125

En Cas de Problème

Dépistage des anomalies .............................................................................................. 126

■ Codes d'information ....................................................................................... 130

■ Suppression d'un bourrage de papier ............................................................ 133

■ Suppression d'un bourrage de documents .................................................... 134

■ Nettoyage de l'unité de guidage des documents ........................................... 135

■ Nettoyage du rouleau d'impression................................................................ 136

■ Réglage de l'alimentateur automatique de documents .................................. 137

■ Cachet de confirmation .................................................................................. 138

■ Vérification de la ligne téléphonique .............................................................. 139

Annexe

Caractéristiques ............................................................................................................. 140

Caractéristiques du papier............................................................................................ 142

Options et fournitures.................................................................................................... 143

■ Installation de la carte mémoire ..................................................................... 144

Information de normalisation........................................................................................ 145

Glossaire......................................................................................................................... 148

Feuillet d’essai No. 1 de l’ITU-T .................................................................................... 151

Index ................................................................................................................................ 152

Principaux Elements de l’UF-580/590

Conseils dé securité

Principaux

Elements

de l’UF-580/590

AVERTISSEMENT

• POUR EMPECHER UN INCENDIE OU UNE SECOUSSE, NE PAS EXPOSER CE PRODUIT A LA PLUIE OU TOUT AUTRE TYPE D'HUMIDITE.

• POUR REDUIRE LES RISQUES DE SECOUSSE OU DE DOMMAGE A LA MACHINE, ELLE DOIT ETRE CORRECTEMENT MISE A LA TERRE.

• CE PRODUIT CONTIENT UNE RADIATION DANGEREUSE. SI VOUS NE SUIVEZ PAS CES INSTRUCTIONS OU UTILISEZ DES COMMANDES, FAITES DES REGLAGES OU DES PROCEDURES AUTRES QUE CELLES SPECIFIEES PAR LA SUITE, VOUS COURREZ LE RISQUE DE VOUS EXPOSER A UNE RADIATION DANGEREUSE.

• LORSQUE VOUS UTILISEZ CET EQUIPEMENT, LA PRISE A DOUILLE DOIT ETRE PROCHE DE L'EQUIPEMENT ET FACILEMENT ACCESSIBLE.

• S'ASSURER QUE LA MACHINE EST INSTALLEE DANS UNE PIECE SPACIEUSE OU BIEN AEREE DE MANIERE A NE PAS AUGMENTER LA QUANTITE D'OZONE DANS L'AIR. L'OZONE ETANT PLUS LOURD QUE L'AIR, IL EST RECOMMANDE QUE L'AIR AU NIVEAU DU PLANCHER SOIT AERE.

Cette indication signale un danger potentiel susceptible d’entraîner des blessures graves, voire même la mort.

Conseils dé securité

ATTENTION

• POUR REDUIRE LES RISQUES DE SECOUSSE ELECTRIQUE OU D'INCENDIE, N'UTILISER QUE LE CABLE AWG NO. 26 OU UN CABLE DE LIGNE DE TELECOMMUNICATION PLUS LARGE.

• DECONNECTER TOUTE L'ALIMENTATION A LA MACHINE AVANT DE DEPOSER LE(S) CAPOT(S). REMETTRE LE(S) CAPOT(S) EN PLACE AVANT DE REACTIVER L'UNITE.

INSTRUCTIONS DE SECURITE IMPORTANTES

Lors de l'utilisation de votre équipement téléphonique, des précautions de sécurité de base doivent toujours être observées pour réduire les risques d'incendie, de secousse électrique et de blessures aux personnes, y compris les points suivants:

• NE PAS UTILISER CE PRODUIT A PROXIMITE D'EAU, PAR EXEMPLE, PRES D'UNE BAIGNOIRE, D'UNE CUVETTE, D'UN EVIER DE CUISINE OU D'UNE CUVE DE BLANCHISSERIE, DANS UNE CAVE HUMIDE OU PRES D'UNE PISCINE.

• EVITER D'UTILISER UN TELEPHONE (AUTRE QU'UN TYPE SANS FIL) PENDANT LE TONNERRE. IL PEUT Y AVOIR UN RISQUE ELOIGNE DE SECOUSSE ELECTRIQUE A CAUSE DE LA FOUDRE.

• NE PAS UTILISER LE TELEPHONE POUR ANNONCER UNE FUITE DE GAZ AU VOISINAGE DE LA FUITE.

Cette indication signale un danger susceptible d’entraîner des blessures légères ou d’endommager l’appareil.

• N'UTILISER QUE LE CÂBLE D'ALIMENTATION INDIQUÉ DANS CE MANUEL.

Précaution

Principaux

Elements

de l’UF-580/590

ATTENTION

Cette indication signale un danger susceptible d’entraîner des blessures légères ou d’endommager l’appareil.

Ne placez pas la machine près d'un dispositif de chauffage ou d'air conditionné.

Evitez de placer votre télécopieur en plein soleil.

Posez l'appareil à plat. Laissez un espace d'au moins 10 cm autour du télécopieur.

N'obstruez pas les orifices de ventilation.

Ne posez pas d'objets lourds et ne renversez pas de liquides sur votre télécopieur.

Touches de fonction

Vous pouvez sélectionner n'importe quelle fonction en appuyant d'abord sur la touche , puis en introduisant le numéro de la fonction désirée ou en appuyant sur la touche de défilement ou à

plusieurs reprises, jusqu'à ce que la fonction désirée apparaisse sur l'affichage.

Communication différée

1 = Transmission 2 = Appel de documents

Advanced Communication

1 = Position inutilisée 2 = Communication confidentielle

Appel de documents

1 = Appel de documents 2 = Documents appelés

Impression des rapports et des listes

1 = Journal (Impression/Affichage) 2 = Liste des codes de numérotation par touche unique/ numérotation abrégée/recherche dans le répertoire 3 = Liste des appels programmés 4 = Liste des paramètres du télécopieur 5 = Position inutilisée 6 = Rapport de transmission 7 = Répertoire des destinataires

FUNCTION

Mode de réglage

1 = Paramètres utilisateur

• Date et heure

• Identification

• Code d'identification alphabétique

• Numéro d'appel (numéro de téléphone du télécopieur) 2 = Codes de numérotation par touche unique/ numérotation abrégée 3 = Touches d'appels programmés 4 = Paramètres du télécopieur 5 - 7 = Position inutilisée 8 = Entretien

• Nettoyage du rouleau d'impression

• Bon de commande de cartouche de toner

Mode de sélection

1 = Journal des communications = OFF/ON/INC 2 = Position inutilisée 3 = Page de garde = OFF/ON 4 = Transmission avec mot de passe = OFF/ON 5 = Réception en mémoire = OFF/ON 6 - 8 = Position inutilisée 9 = Mémoire XMT = OFF/ON

Mode d'édition des fichiers

1 = Liste des fichiers (Impression/Affichage) 2 = Modification de l'heure/destinataire 3 = Suppression d'un fichier 4 = Impression d'un fichier 5 = Ajout d'un document 6 = Conservation d'un fichier incomplet

Vue extérieure

Magasin à documents inférieur

Principaux

Elements

de l’UF-580/590

Magasin papier d’enregistrement

Magasin à papier d'enregistrement inférieur

Capot de I’imprimante

Porte de l'ADF

Tableau de commande

Magasin de retour des documents

Cassette à papier standard

Cassette à papier d'une capacité de 250 feuilles

[Disponible en option. Voir page 143.]

(Pour UF-590 seulement)

Tableau de commande

- Permet d'insérer une pause lorsque vous enregistrez ou composez un numéro de téléphone ou de recomposer le dernier numéro.

- Utilisée pour démarrer la composition abrégée. (voir pages 49 et 54)

- Utilisée pour séparer la sous-adresse du numéro de téléphone.

- Utilisée pour lancer la numérotation en mains libres (voir page 57).

Clavier

- Permet la numérotation manuelle, l'enregistrement de numéros de téléphone et la sélection des fonctions. Touche de tonalité

- En mode de numérotation par impulsions, permet de sélectionner temporairement la numérotation par tonalités.

- Utilisée pour commuter la machine en mode d'économie d'énergie. (voir page 38)

- Permet de régler le contraste selon que l'original est normal, clair ou foncé. (voir page 42)

- Utilisée pour régler Standard, Fin, Super fin ou Demi-ton. (voir page 42)

- Pour commuter le timbre pour la vérification à EN FONCTION ou HORS FONCTION. Allumez quand le timbre pour la vérification est place à EN FONCTION.

- Clignote lorsque l'appareil transmet ou reçoit un document.

- Eclaire lorsqu'il y a un problème.

- Appuyer sur cette touche si vous voulez

êter la télécommunication, l'opération

arr d'enregistrement ou une tonalité audible.

Tableau de commande

Principaux

Elements

de l’UF-580/590

- Utilisée pour faire des copies et régler des opérations. (voir page 71)

- Utiliser cette touche lors de la réinitialisation de toutes les fonctions précédemment réglées.

Utilisée dans les cas suivants :

- Démarrer ou sélectionner la fonction.

- Rechercher un nom de station. (voir pages 50 et 55)

- Pour régler le volume du moniteur et de la sonnerie (voir page 25).

- Déplacer le curseur tout en entrant des numéros et des caractères.

- Pour rechercher le nom de poste pour la numérotation avec recherche dans le répertoire.

- Pour confirmer le poste entré pour la communication multi-postes.

- Pour confirmer les modes de communication courants (Par ex. le numéro de page, l'ID, le numéro d'appel composé, le numéro de fichier) lorsque l'appareil est EN LIGNE (ON LINE).

Touches de numérotation par touche unique (01-28)

- Permettent de composer des numéros en appuyant sur une seule touche (voir pages 49 et 53). Touches d'appels programmés (P1-P4)

- Permettent de programmer de longues procédures de numérotation. Ces touches font également office de touches d'appels groupés (voir pages 77 à 82).

Touches de caractères

- Les touches uniques et les touches programmables servent aussi de touches d'entrée des caractères et des symboles qui sont utilisés pour enregistrer votre LOGO, votre ID en caractères et votre nom de poste.

- Utilisée pour entrer un symbole pour le LOGO, l'ID en caractères et le nom du poste. Utiliser ou pour sélectionner les symboles.

- Utilisée pour introduire un espace lors de l'entrée du LOGO, de l'ID en caractères et du nom de poste.

- Utilisée pour changer entre la touche majuscules/minuscules.

Installation de l'UF-580/590

Accessoires et principaux éléments

Déballez votre télécopieur et assurez-vous que vous possédez bien tous les accessoires illustrés.

Magasin à papier

Télécopieur

Cartouche d'encre

d'enregistrement

Câble de ligne téléphonique

CD-ROM

(Pour UF-580 seulement)

Cordon d'alimentation

Adaptateur de ligne

téléphonique (voir note)

Manuel d'utilisation

NOTE

1. La forme du câble de ligne téléphonique et du cordon de secteur peut différer selon du chaque le règlement ou le cahier des charges pays.

2. L’adaptateur de ligne téléphonique est disponible uniquement dans certains pays.

Installation des accessoires

Vue d'ensemble de l'appareil installé

Installation

de l'UF-580/590

Magasin à papier d'enregistrement

Accrochez les projections dans les trous carrés de la machine.

Installation de la cartouche d'encre

Cartouche d'encre

Déballez la cartouche d'encre, puis faites-la pivoter vers l'arrière et vers l'avant à 5 ou 6 reprises, comme illustré, afin de bien répartir l'encre contenue dans la cartouche.

Retirez la bande de protection adhésive.

Note: Tirer doucement sur le joint et le sortir

directement.

Capot de I'imprimante

Ouvrez le capot de l'imprimante.

Installation de la cartouche d'encre

Capot de I'imprimante

Alignez la flèche sur la saillie de part et d'autre, comme illustré, puis insérez la cartouche d'encre dans l'appareil.

Note: Verrouiller la cartouche de toner en

place en abaissant la poignée et en la rabattant ensuite vers l'arrière de la machine.

Fermez le capot de l'imprimante.

Installation

de l'UF-580/590

NOTE

Si vous remplacez la cartouche d'encre, il est conseillé de nettoyer le rouleau de l'imprimante afin de préserver la qualité d'impression. Pour nettoyer ce rouleau, procédez de la manière expliquée à la page 136.

1. Il est nécessaire de se débarrasser des cartouches de toner en accord avec les lois locales en vigueur.

Chargement du papier

Caractéristiques du papier

En règle générale, la plupart des papiers pour machine à écrire ainsi que les papiers pour photocopie permettent d'obtenir d'excellents résultats. Néanmoins, comme il existe de nombreuses marques et de nombreux types de papier, nous vous recommandons d'en essayer plusieurs jusqu'à ce que vous obteniez les résultats escomptés. Pour des instructions détaillées sur les caractéristiques du papier recommandé, voir page 142.

Chargement du papier

Soulever légèrement la cassette à papier et l'extraire de la machine.

Cassette à papier

Déposer le couvercle de cassette à papier.

Couvercle de cassette

Vis de transport

1. Déposer la vis de transport qui maintient en place la plaque de pression.

2. Mettre la vis à place en l'attachant à l'endroit prévu à cet effet sous le couvercle de la cassette à papier pour une utilisation ultérieure.

Couvercle de cassette

Chargement du papier

Repère de capacité maximum de papier

Glissière de réglage de la largeur du papier

1. Charger le papier dans la cassette à papier. Faire glisser le guide de largeur du papier vers la gauche jusqu'à ce qu'il touche légèrement la pile de papier sans faire courber le papier. Le papier doit s'encastrer bien droit et serré entre le guide de largeur du papier et le côté droit du magasin. Si ce n'est pas le cas, cela peut entraîner un mauvais acheminement du papier dans l'imprimante et un bourrage de papier. Attention:Veiller à ce que le papier soit placé

sous les attaches de séparation de papier en métal et qu'il ne dépasse pas les repères de capacité maximum de papier. Environ 250

feuilles (75 g/m être chargées. Pour les spécifications concernant le papier, voir page 142.

2. Remettre le couvercle de cassette à papier en place.

3. Introduire la cassette à papier dans la machine.

de poids) peuvent

Installation

de l'UF-580/590

Réglage de la cassette à papier pour la longueur du papier

Comment régler la cassette à papier pour la longueur du papier

Le réglage en usine de la longueur du papier par défaut pour la cassette à papier est le format A4. Pour mettre la longueur du papier en format Lettre ou Légal, suivre les étapes ci-dessous.

Glissière de réglage de la

largeur du papier

Repère de

capacité

maximum

de papier

Relâcher le loquet

Glissière de réglage de

la longueur du papier

LTR

LGL

1. Enlever le papier de la cassette à papier et retourner la cassette sur une surface plate.

2. Tout en appuyant sur le loquet de dégagement, tirer sur le guide de longueur du papier.

3. Mettre la cassette à papier droite.

4. Introduire les crochets du guide de longueur du papier dans les fentes de longueur du papier appropriées (Lettre ou Légal) et faire glisser le guide vers l'arrière de la cassette jusqu'à ce qu'il se bloque en place.

5. Charger le papier dans la cassette à papier. Faire glisser le guide de largeur du papier vers la gauche jusqu'à ce qu'il touche légèrement la pile de papier sans faire courber le papier. Le papier doit s'encastrer bien droit et serré entre le guide de largeur du papier et le côté droit du magasin. Si ce n'est pas le cas, cela peut entraîner un mauvais acheminement du papier dans l'imprimante et un bourrage de papier. Attention:Veiller à ce que le papier soit placé

sous les attaches de séparation de papier en métal et qu'il ne dépasse pas les repères de capacité maximum de papier. Environ 250

feuilles (75 g/m être chargées. Pour les spécifications concernant le papier, voir page 142.

6. Remettre le couvercle de la cassette à papier dans la position de papier appropriée (A4, LTR ou LGL).

7. Introduire la cassette à papier dans la machine.

de poids) peuvent

NOTE

Le réglage du format du papier d'enregistrement du paramètre de télécopie d'enregistrement No. 23 doit correspondre au papier chargé dans la cassette. Si l'on modifie le format du papier d'enregistrement, le réglage doit être modifié en fonction. (voir page 37)

1. Si l'on oublie de modifier le réglage du format du papier d'enregistrement au paramètre de télécopie No. 23 lorsqu'un papier différent est placé dans la cassette, la machine arrête d'imprimer après la 1ère page d'une télécopie entrante et affiche une erreur "PAPER SIZE MISMATCH" (FORMAT DE PAPIER ERRONE). Ensuite, le réglage du format du papier d'enregistrement se règle automatiquement au format correct, et la machine reprend l'impression de la télécopie à partir de la 1ère page.

Réglage de la cassette à papier pour la largeur du papier

Comment régler la cassette à papier pour la largeur du papier

Le réglage en usine de la largeur du papier par défaut pour la cassette à papier est le format A4. Pour mettre la largeur du papier en format Lettre/Légal, suivre les étapes ci-dessous.

Clip de séparation du papier

1. Dégager le loquet du clip de séparation du papier gauche.

2. Tirer sur le clip de séparation du papier pour l'enlever.

3. Replacer le clip de séparation du papier dans la fente LTR/LGL.

4. Faire tourner le clip de séparation du papier vers le bas pour le bloquer en place.

Installation

de l'UF-580/590

Glissière de réglage de la largeur du papier

Repère de

capacité

maximum

de papier

LGL

LTR

sous les attaches de séparation de papier en métal et qu'il ne dépasse pas les repères de capacité maximum de papier. Environ 250

feuilles (75 g/m être chargées. Pour les spécifications concernant le papier, voir page 142.

2. Remettre le couvercle de la cassette à papier dans la position de papier appropriée (A4, LTR ou LGL).

3. Introduire la cassette à papier dans la machine.

de poids) peuvent

NOTE

Raccordement du câble de ligne téléphonique et du cordon d'alimentation

■ Cordon d'alimentation

Branchez une extrémité du cordon d'alimentation dans une prise de courant secteur normale et l'autre extrémité dans la prise située à l'arrière de la machine.

Avertissement : Cet appareil doit être correctement raccordé à la masse via une prise de courant secteur normale.

Cordon d'alimentation (inclus)

■ Câble de ligne téléphonique

Branchez une extrémité du câble de ligne téléphonique dans la prise de téléphone fournie par la société de téléphone et l'autre extrémité dans la prise LINE située à l'arrière de la machine.

Câble de ligne téléphonique (inclus)

NOTE

1. Cette machine consomme peu de courant et doit donc rester allumée (ON) en tout temps. Si la machine reste trop longtemps hors tension (OFF), le contenu de l'horloge peut être perdu.

2. La forme du câble de ligne téléphonique et du cordon de secteur peut différer selon du chaque le règlement ou le cahier des charges pays.

3. L’adaptateur de ligne téléphonique est disponible uniquement dans certains pays.

Raccordement du câble de ligne téléphonique et du cordon d'alimentation

Installation

de l'UF-580/590

Adaptateur de ligne téléphonique

Téléphone externe (en option)

Il est possible de connecter une ligne de téléphone supplémentaire à la machine. Pour connecter le téléphone veuillez briser la languette de protection sur la prise TEL.

Procédures de numérotation (tonalités ou impulsions)

Votre télécopieur accepte indifféremment la numérotation par tonalités ou par impulsions, en fonction de la ligne téléphonique à laquelle il est connecté. Pour passer de la numérotation par tonalités à la numérotation par impulsions ou vice versa, procédez de la manière suivante:

SET MODE (1-8)

ENTER NO. OR ∨∧

FAX PARAMETER(01-99)

NO.=

❚

06 DIALLING METHOD

2:TONE

pour la numérotation par impulsions.

pour la numérotation par tonalités.

06 DIALLING METHOD

1:PULSE

06 DIALLING METHOD

2:TONE

NOTE

1. Pour certains pays, cette fonction n'est pas disponible en fonction des réglementations et spécifications.

Réglage des volumes

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur ainsi que le volume de la sonnerie des appareils équipés d'un combiné, disponible en option. Le haut-parleur incorporé reproduit la tonalité d'appel, les signaux de numérotation ainsi que la tonalité d'occupation. La sonnerie du combiné retentit chaque fois que votre appareil reçoit un appel.

Volume du haut-parleur

* MONITOR *

Le haut-parleur reproduit la tonalité d'appel.

❚

Installation

de l'UF-580/590

volume. ou

volume.

Volume de la sonnerie

Veille

1 2

volume. ou

à plusieurs reprises pour augmenter le

à plusieurs reprises pour diminuer le

à plusieurs reprises pour augmenter le

MONITOR VOLUME

❚❚❚❚❚❚❚❚

LOW [

MONITOR VOLUME

LOW[ ]HIGH

12-NOV-2002 15:00

RINGER VOLUME

(((( ☎ ))))

]HIGH

00%

NOTE

RINGER VOLUME

☎

à plusieurs reprises pour diminuer le

volume.

1. Vous pouvez aussi régler le volume du vibreur ainsi que la tonalité des touches au moyen du paramètre du télécopieur No. 10 (KEY/BUZZER VOLUME). (voir page 36)

Paramètres utilisateur

Description générale

Votre télécopieur vous permet d'effectuer certains réglages élémentaires (paramètres utilisateur) qui vous permettront de garder une trace des documents transmis ou reçus. L'horloge incorporée, par exemple, fournit la date et l'heure courantes tandis que le numéro d'appel et l'identification permettent à votre correspondant de vous identifier lorsque vous lui transmettez un document.

Réglage de la date et de l'heure

En mode de veille, l'affichage indique la date et l'heure. Une fois réglées, celles-ci sont automatiquement mises à jour.

SET MODE (1-8)

ENTER NO. OR ∨∧

1:USER PARAMETERS? PRESS SET TO SELECT

Introduisez la nouvelle date et la nouvelle heure. Ex: Date : 12

1 2

Mois : 11

1 1

2 0 0 2

1 5 0 0

Si vous avez commis une erreur, utilisez ou pour déplacer le curseur sur le chiffre incorrect, puis remplacez-le par le chiffre correct.

Année : 2002 Heure : 15h00

DATE & TIME

❚

1-01-2002 00:00

DATE & TIME

12-11-2002 15:00

Paramètres utilisateur

Introduction de votre identification

Chaque fois que vous transmettez un document, votre identification apparaît dans l'en-tête de chaque page reçue par votre correspondant. L'identification permet à votre correspondant de vous identifier.

à plusieurs reprises jusqu'à ce que l'indication

ci-contre apparaisse sur l'affichage.

A l'aide des touches alphabétiques, introduisez les chiffres et les lettres qui composent votre identification (25 caractères maximum).

Ex:

Si vous avez commis une erreur, utilisez ou pour déplacer le curseur au-delà du caractère incorrect,

appuyez sur , puis entrez le nouveau caractère. Si plus de 19 caractères sont entrés, les caractères de gauche défileront en-dehors de l'affichage.

A N A S O N I C

CLEAR

SET MODE (1-8) ENTER NO. OR ∨∧

1:USER PARAMETERS? PRESS SET TO SELECT

LOGO

❚

LOGO PANASONIC

❚

Installation

de l'UF-580/590

Paramètres utilisateur

Introduction de votre code d'identification alphabétique

Si votre destinataire possède un code d'identification alphabétique, celui-ci apparaît sur l'affichage de votre télécopieur lorsque vous recevez un document. Quand vous transmettez un document, c'est votre code d'identification qui apparaît sur l'affichage du télécopieur de votre destinataire

SET MODE (1-8)

à plusieurs reprises jusqu'à ce que l'indication

ci-contre apparaisse sur l'affichage.

ENTER NO. OR ∨∧

1:USER PARAMETERS? PRESS SET TO SELECT

CHARACTER ID

❚

A l'aide des touches alphabétiques, introduisez les chiffres et les lettres qui composent votre identification (16 caractères maximum).

Ex:

Si vous avez commis une erreur, utilisez ou pour déplacer le curseur au-delà du caractère incorrect,

appuyez sur , puis entrez le nouveau caractère.

E A D O F F I C E

CLEAR

CHARACTER ID HEAD OFFICE

❚

NOTE

1. Le code d'identification alphabétique ne peut pas comprendre les lettres Å, Ä, Ö, Ü, Æ, é et è.

Paramètres utilisateur

Introduction de votre numéro d'appel (numéro de téléphone du télécopieur)

Si votre destinataire ne possède pas de code d'identification alphabétique, son numéro d'appel apparaît sur l'affichage de votre télécopieur lorsque vous recevez un document. En outre, lorsque vous transmettez un document, votre numéro d'appel apparaît sur l'affichage du télécopieur de votre correspondant.

Bien que vous puissiez introduire n'importe quel nombre de 20 chiffres maximum, nous vous suggérons d'utiliser le numéro de téléphone de votre télécopieur comme numéro d'appel

SET MODE (1-8)

à plusieurs reprises jusqu'à ce que l'indication

ci-contre apparaisse sur l'affichage.

A l'aide du clavier et de la touche , introduisez votre numéro d'appel (20 chiffres maximum).

Ex:

2 0 1 5 5 5 1 2 1 2

Si vous avez commis une erreur, utilisez ou pour déplacer le curseur au-delà du chiffre incorrect, appuyez

sur , puis entrez le nouveau chiffre.

CLEAR

ENTER NO. OR ∨∧

1:USER PARAMETERS? PRESS SET TO SELECT

ID NO.

❚

ID NO. 201 555 1212

❚

Installation

de l'UF-580/590

NOTE

1. Vous pouvez utiliser la touche afin d'introduire un caractère “+” au début de votre numéro d'appel pour spécifier les chiffres du préfixe international de votre pays. Ex : +1 201 555 1212 +1 pour le préfixe international des Etats-Unis.

+81 3 111 2345 +81 pour le préfixe international du Japon.

Mise en Service de l’UF-580/590

Numérotation par touche unique et numérotation abrégée

Programmation des codes de numérotation par touche unique/numérotation abrégée

La numérotation par touche unique et la numérotation abrégée accélèrent la procédure de numérotation. Avant d'utiliser ces deux modes de numérotation, vous devez enregistrer le numéro de téléphone en procédant de la manière suivante:

Pour programmer un code de numérotation par touche unique, procédez de la manière suivante

SET MODE (1-8)

ENTER NO. OR ∨∧

1:ONE-TOUCH 2:ABBR NO.

4 5

Ex:

Introduisez le numéro de téléphone (36 chiffres maximum, y compris les pauses et les espaces).

Ex:

Introduisez le nom de votre correspondant (15 caractères maximum) à l'aide des touches alphabétiques.

Ex:

PAUSE

A L E S

5 5 5 1 2 3 4

E P TD

ONE-TOUCH< > PRESS ONE-TCH OR ∨∧

<01> E

NTER TEL. NO.

<01> 9-555 1234

<01> ENTER NAME 9-555 1234

<01> SALES DEPT 9-555 1234

❚

Procédez de la manière décrite aux points 4 à 8 pour programmer d'autres numéros. Pour revenir au mode de veille, appuyez sur la touche

STOP

ONE-TOUCH< > PRESS ONE-TCH OR ∨∧

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