Panasonic UF-580, UF-590 User Manual [nl]

Fax

Eerste

Kennismaking

met uw Faxtoestel

Modelnummer

Handleiding

(Voor fax)

UF-580/590

het Toestel

Installatie van

van het Toestel

Programmering

Bediening-

Belangrijkste

Bijzondere

Mogelijkheden

sverrichtingen

Lees voor het gebruik van het kopieersysteem alle instrukties aandachtig door en bewaar deze handleiding als naslagwerk.

Nederlands

Mogelijkheden

Verslagenm

Problemen

Aanhangsel

in een Netwerk

en Lijsten

Verhelpen

Afdrukken

BELANGRIJKE INFORMATIE

Bij elk verzoek om inlichtingen, benodigdheden of serviceverlening dient u het model- en serienummer van
uw toestel op te geven. Het model- en serienummer vindt u op het kenplaatje dat op de hieronder getoonde
plaats op het toestel is aangebracht. Gemakshalve is hieronder ook ruimte voorzien waarin u alle informatie
kunt optekenen die u in de toekomst nodig zou kunnen hebben.

Modelnummer

Serienummer

Aankoopdatum

Verdeler

Adres

Telefoonnummer

() –

Telefoonnummer onderdelen

() –

Telefoonnummer technische dienst

() –

Model en serienummer

Copyright © 2002 by Matsushita Graphic Communication Systems, Inc.

Alle rechten voorbehouden. Kopiëren of verspreiden zonder toestemming is in strijd met de wet. Gedrukt in Japan.

De informatie in deze gebruiksaanwijzing kan worden veranderd zonder kennisgeving.

Inhoud

Eerste Kennismaking met uw Faxtoestel

Veiligheidsinformatie..................................................................................................... 7

Voorzorgsmaatregel....................................................................................................... 9

Functietoets ....................................................................................................................10

Buitenaanzicht................................................................................................................ 11

Bedieningspaneel........................................................................................................... 12

Installatie van het Toestel

Het toestel en zijn toebehoren ...................................................................................... 14

Toebehoren installeren.................................................................................................. 15

Tonerpatroon installeren ............................................................................................... 16

Afdrukpapier aanbrengen.............................................................................................. 18

■ Hoe afdrukpapier aanbrengen........................................................................ 18

De papiercassette instellen op de papierlengte .......................................................... 20

■ Het instellen van de papiercassette op de papierlengte................................. 20

De papiercassette instellen op de papierbreedte........................................................ 21

■ Het instellen van de papiercassette op de papierbreedte .............................. 21

Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer.................................................................. 22

Kiesmethode instellen (toon of puls) ........................................................................... 24

Volumeregeling .............................................................................................................. 25

Gebruikerparameters..................................................................................................... 26

■ Algemene beschrijving ................................................................................... 26

■ Datum en uur instellen ................................................................................... 26

■ Uw LOGO opgeven ........................................................................................ 27

■ Uw letter-ID opgeven...................................................................................... 28

■ Uw ID-nummer (nummer van uw faxlijn) opgeven ......................................... 29

Programmering van het Toestel

Snelkiesnummers/verkorte nummers .......................................................................... 30

■ Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren .............................................. 30

■ Snelkiesnummers/verkorte nummers wijzigen of schrappen ......................... 32

■ Een indexblad afdrukken................................................................................ 34

Individuele aanpassingen.............................................................................................. 35

■ Algemene beschrijving ................................................................................... 35

■ Faxparameters instellen ................................................................................. 35

■ Tabel met faxparameters ............................................................................... 36

Belangrijkste Bedieningsverrichtingen

Documenten inbrengen ................................................................................................. 40

■ Verzendbare documenten.............................................................................. 40

■ Niet-verzendbare documenten....................................................................... 40

■ Het inbrengen van de documenten ................................................................ 41

3

Inhoud

Belangrijkste Bedieningsverrichtingen

Basisinstellingen voor verzendin ................................................................................. 42

■ Algemene beschrijving ................................................................................... 42

■ Contrast ......................................................................................................... 42

■ Resolutie ........................................................................................................ 42

■ Controlestempel ............................................................................................. 43

■ Verzendingsverslag (COMM. JOURNAL) ...................................................... 44

Documenten verzenden................................................................................................. 45

■ Algemene beschrijving ................................................................................... 45

■ Vanuit het geheugen ...................................................................................... 46

■ Rechtstreekse verzending ............................................................................. 52

■ Verzending in vocale modus .......................................................................... 56

■ Reserveren voor verzending .......................................................................... 58

■ Nummerkeuze herhalen................................................................................. 61

Documenten ontvangen ................................................................................................ 62

■ Ontvangststanden .......................................................................................... 62

■ Telefoonstand ................................................................................................ 63

■ Automatische omschakeling fax/tel................................................................ 64

■ Fax-stand ....................................................................................................... 65

■ Antwoordapparaat-stand................................................................................ 66

■ Verkleind afdrukken ....................................................................................... 68

■ Te grote documenten ontvangen ................................................................... 69

■ Tijdelijke ontvangst via het geheugen ............................................................ 70

■ Afdrukcollationeringsmodus ........................................................................... 70

Kopiëren.......................................................................................................................... 71

Bijzondere Mogelijkheden

Vooraf geprogrammeerde communicatie .................................................................... 72

■ Algemene beschrijving ................................................................................... 72

■ Uitgestelde verzending .................................................................................. 72

■ Uitgestelde opvraging .................................................................................... 73

Polling (opvraging van documenten)........................................................................... 74

■ Algemene beschrijving ................................................................................... 74

■ Keuze van een polling-wachtwoord ............................................................... 74

■ Opvraging door anderen voorbereiden .......................................................... 75

■ Zelf documenten opvragen ............................................................................ 76

Programmeertoetsen ..................................................................................................... 77

■ Algemene beschrijving ................................................................................... 77

■ Instellen voor gegroepeerde nummerkeuze .................................................. 77

■ Instellen voor uitgestelde verzending............................................................. 78

■ Instellen voor uitgestelde polling.................................................................... 79

■ Instellen voor normale polling ........................................................................ 80

■ Als snelkiestoetsen programmeren................................................................ 81

■ Instellingen van programmeertoetsen wijzigen of wissen .............................. 82

Werken met bestanden.................................................................................................. 83

4

Inhoud

Bijzondere Mogelijkheden

■ Algemene beschrijving ................................................................................... 83

■ Een bestandenlijst afdrukken ......................................................................... 83

■ De inhoud van een bestandenlijst bekijken .................................................... 84

■ Begintijdstip of bestemming van een bestand wijzigen.................................. 85

■ Bestanden wissen .......................................................................................... 87

■ Bestanden afdrukken ..................................................................................... 88

■ Documenten toevoegen aan een bestand ..................................................... 89

■ Een onvolledig bestand opnieuw proberen .................................................... 90

Toegangscode ................................................................................................................ 91

■ Algemene beschrijving ................................................................................... 91

■ De toegangscode vastleggen......................................................................... 91

■ Gebruik van uw toestel met toegangscode

(beperkt toegangsniveau voor alle verrichtingen) .......................................... 92

■ Gebruik van uw toestel met toegangscode

(alleen beperkt toegangsniveau voor faxparameters) .................................... 92

Ontvangst in het geheugen ........................................................................................... 93

■ Algemene beschrijving ................................................................................... 93

■ Het wachtwoord voor geheugenontvangst vastleggen................................... 93

■ Geheugenontvangst instellen......................................................................... 93

■ Documenten afdrukken .................................................................................. 94

Faxvoorblad .................................................................................................................... 95

■ Algemene beschrijving ................................................................................... 95

■ Om het faxvoorblad te gebruiken ................................................................... 95

De faxdoorzendfunctie................................................................................................... 97

■ De faxdoorzendfunctie instellen ..................................................................... 97

Mogelijkheden in een Netwerk

Selectieve ontvangst...................................................................................................... 98

■ Algemene beschrijving ................................................................................... 98

■ Selectieve ontvangst instellen ........................................................................ 98

Communicatie via wachtwoord..................................................................................... 99

■ Algemene beschrijving ................................................................................... 99

■ Compatibiliteit met andere toestellen ............................................................. 99

■ Verzending met wachtwoord instellen............................................................ 100

■ Ontvangst met wachtwoord instellen.............................................................. 101

■ Verzending met wachtwoord gebruiken ......................................................... 102

■ Ontvangst met wachtwoord gebruiken........................................................... 103

Vertrouwelijke mailbox .................................................................................................. 104

■ Algemene beschrijving ................................................................................... 104

■ Vertrouwelijke mailbox ................................................................................... 104

■ Een vertrouwelijk document verzenden naar de mailbox van een

ander toestel................................................................................................... 105

■ Een vertrouwelijk document opvragen vanuit de mailbox van een

ander toestel................................................................................................... 106

■ Een vertrouwelijk document ontvangen in de mailbox van uw toestel ........... 107

■ Een vertrouwelijk document opslaan in de mailbox van uw toestel ............... 108

■ Een vertrouwelijk document uit de mailbox van uw toestel afdrukken ........... 109

5

Inhoud

Mogelijkheden in een Netwerk

■ Een in de mailbox van uw toestel opgeslagen vertrouwelijk

document wissen ........................................................................................... 110

Subaddressering............................................................................................................ 111

■ Algemene beschrijving ................................................................................... 111

■ Om het subadres in te stellen in de snelkiesnummers of in de

verkorte kiesnummers.................................................................................... 112

■ Om een document met een subadres te verzenden ...................................... 113

Verslagenm en Lijsten Afdrukken

Verslagen en lijsten........................................................................................................ 114

■ Algemene beschrijving ................................................................................... 114

■ Transactieverslag........................................................................................... 114

■ Individueel verzendingsverslag (IND. XMT JOURNAL)................................. 115

■ Communicatieverslag (COMM. JOURNAL)................................................... 118

■ Lijst met snelkiesnummers/verkorte nummers en index ................................ 120

■ Programmalijst ............................................................................................... 123

■ Lijst met faxparameters.................................................................................. 124

■ Tonercassette-bestelformulieren ................................................................... 125

Problemen Verhelpen

Moeilijkheden oplossen................................................................................................. 126

■ Informatiecodes ............................................................................................. 130

■ Vastgelopen afdrukpapier .............................................................................. 133

■ Vastgelopen documenten .............................................................................. 134

■ Reiniging van de optische aftastzone ............................................................ 135

■ Reiniging van de drukrol ................................................................................ 136

■ Afstelling van de automatische documenttoevoer (ADT) ............................... 137

■ Controlestempel ............................................................................................. 138

■ Controle van de telefoonlijn ........................................................................... 139

Aanhangsel

Technische gegevens.................................................................................................... 140

Technische gegevens voor het afdrukpapier .............................................................. 143

Opties en losse onderdelen .......................................................................................... 144

■ Installatie van de flash-geheugenkaart .......................................................... 145

Officiële voorschriften ................................................................................................... 146

Verklarende woordenlijst............................................................................................... 149

ITU-T Beeld Nr. 1 ............................................................................................................ 152

Index ................................................................................................................................ 153

6

Eerste Kennismaking met uw Faxtoestel

Veiligheidsinformatie

Eerste

Kennismaking

met uw Faxtoestel

!

WAARSCHUWING

• OM ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE VOORKOMEN MAG U DIT TOESTEL NIET
BLOOTSTELLEN AAN REGEN OF ANDERE VOCHTIGHEID.

• OM DE KANS OP ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE VERKLEINEN MOET DIT APPARAAT
CORRECT GEAARD WORDEN.

• DIT TOESTEL BEVAT GEVAARLIJKE STRALING. ALS U ZICH NIET AAN DEZE HANDLEIDING HOUDT
OF ALS U HET TOESTEL ANDERS BEDIENT, AFSTELT OF BEHANDELT DAN DAARIN WORDT
OPGEGEVEN, KUNT U ZICHZELF BLOOTSTELLEN AAN GEVAARLIJKE STRALING.

• WANNEER U DIT TOESTEL GEBRUIKT MOET HET STOPCONTACT ZICH IN DE BUURT BEVINDEN EN
VLOT BEREIKBAAR ZIJN.

• ZORG ERVOOR DAT HET TOESTEL IN EEN RUIM OF GOED VERLUCHT VERTREK STAAT, ZODAT DE
OZONCONCENTRATIE IN DE LUCHT NIET TOENEEMT. AANGEZIEN OZON ZWAARDER IS DAN
LUCHT, GEVEN WIJ DE RAAD HET VERTREK OP VLOERNIVEAU TE VENTILEREN.

Dit teken wijst op een mogelijk gevaar dat ernstige verwondingen of de dood
tot gevolg kan hebben.

7

Veiligheidsinformatie

OPGEPAST

!

• GEBRUIK ALLEEN TELEFOONSNOEREN VAN HET TYPE NR. 26 AWG OF DIKKER OM HET RISICO
VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE BEPERKEN.

• TREK DE STEKKER VAN HET TOESTEL UIT HET STOPCONTACT VOORDAT U HET (DE) DEKSEL(S)
VERWIJDERT. BRENG HET (DE) DEKSEL(S) OPNIEUW AAN VOORDAT U DE STEKKER IN HET
STOPCONTACT STEEKT.

BELANGRIJKE VEILIGHEIDSINSTRUCTIES

!

Als u het telefoontoestel gebruikt, moet u altijd de volgende basisveiligheidsvoorzorgen nemen om het risico
voor brand, elektrische schokken en persoonlijk letsel te beperken:

• GEBRUIK DIT PRODUCT NIET IN DE BUURT VAN WATER, ZOALS BIJVOORBEELD EEN BAD, EEN
WASKOM, KEUKENAANRECHT, EEN NATTE KELDER OF BIJ EEN ZWEMBAD.

• GEBRUIK DE TELEFOON NIET TIJDENS EEN ONWEER MET BLIKSEM (BEHALVE INDIEN HET EEN
DRAADLOOS TYPE IS). ER IS EEN KLEINE KANS DAT U DOOR DE BLIKSEM WORDT
GEËLEKTROCUTEERD.

• GEBRUIK DE TELEFOON NIET IN DE BUURT VAN EEN GASLEK.

• GEBRUIK UITSLUITEND HET NETSNOER WAARVAN SPRAKE IS IN DEZE HANDLEIDING.

Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot
gevolg kunnen hebben.

8

Voorzorgsmaatregel

Eerste

Kennismaking

met uw Faxtoestel

OPGEPAST

!

Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot
gevolg kunnen hebben.

Plaats het toestel niet in de buurt van verwarming of airconditioning.

Vermijd blootstelling aan rechtstreeks zonlicht.

Plaats het toestel op een horizontaal vlak en laat ten minste 10 cm vrij
tussen het toestel en ander voorwerpen.

Blokkeer de verluchtingsopeningen niet.

Plaats geen zware voorwerpen op het toestel en mors er geen vloeistoffen
op.

9

Functietoets

Elke functie kan worden gestart door eerst op te drukken en vervolgens het functienummer in te
tikken of door op de overlooptoetsen of te drukken tot de gewenste functie op het display verschijnt.

NUMMER

ZOEKEN

FUNCTIE

FUNCTIE

1

2

3

6

7

Uitgestelde communicatie

1 = XMT (verzending)
2 = Polling (opvraging)

Geavanceerde communicatie

1 = Niet in gebruik
2 = Vertrouwelijke communicatie

Polling

1 = Opvragen
2 = Opgevraagd worden

Afdrukfuncties

1 = Verslag (Afdrukken/Bekijken)
2 = Lijst met snelkiesnummers/verkorte
nummers/indexnamen
3 = Programmalijst
4 = Lijst van faxparameters
5 = Niet in gebruik
6 = Individueel verzendingsverslag
7 = Indexblad

Instellen

1 = Gebruikerparameters

• Datum en uur

• Logo

• letter-ID

• ID-nummer (faxlijn-nummer)
2 = Snelkiesnummers/verkorte nummers
3 = Programmeertoetsen
4 = Faxparameters
5-7 = Niet in gebruik
8 = Onderhoud

• Afdrukrol reinigen

• Tonerbestelformulieren

10

Keuze werkingswijze

8

1 = Communicatieverslag = uit/aan/onvolledig
2 = Niet in gebruik
3 = Voorblad = UIT/AAN
4 = Verzending met wachtwoord
= UIT/AAN
5 = Ontvangst in het geheugen
= UIT/AAN/AFDRUKKEN
6-8 = Niet in gebruik
9 = Geheugen XMT = UIT/AAN

Werken met bestanden

9

1 = Bestandenlijst (Afdrukken/Bekijken)
2 = Tijdstip/bestemming wijzigen
3 = Bestand wissen
4 = Bestand afdrukken
5 = Document toevoegen
6 = Onvolledig bestand opnieuw proberen

Buitenaanzicht

Document Veriengstuk

Eerste

Kennismaking

met uw Faxtoestel

Afdrukpapierplaat

Papiersublade voor
het faxpapier

Printerdeksel

ADT-deur

Bedieningspaneel

Documentplaten

Papiercassette
(meegeleverd)

Papiercassette voor 250 vellen afdrukpapier

[Optioneel beschikbaar. Zie pagina 143]

(Enkel voor UF-580)

11

Bedieningspaneel

- Om een Pauze in te voegen bij het opslaan of
vormen van een telefoonnummer, of om het laatst
gevormde nummer opnieuw te vormen.

- Om met verkorte nummerkeuze tewerken.
(Zie blz. 49 en 54)

- Hiermee wordt het subadres gescheiden van het
telefoonnummer.

- Om handenvrije nummerkeuze te starten.
(Zie blz. 57)

Toetsenbord

- Voor manuele nummerkeuze,
opslay van telefoonnummers en
keuze van functies.
Toontoets

- Om tijdelijk over te schakelen naar
toonkiezen wanneer het toestel is
ingesteld op impulskiezen.

UF-580

UF-580

- Hiermee schakelt u het toestel in de energiespaarstand. (Zie blz. 38)

- Dient om Normaal, Lichter of Donkerder in te stellen. (Zie blz. 42)

- Hiermee stelt u de resolutie in op Standaard, Fijn, Extra Fijn
of Halftoon. (Zie blz. 42)

- Gebruikt om de controlestempel IN of UIT te schakelen.
Brandt wanneer de controlestempel is ingeschakeld.

- Knippert wanneer het toestel een document verzendt of ontvangt.

- Licht op als zich een probleem voordoet.

12

- Druk op deze toets om de
telecommunicatie, een invoerbewerking
of een geluidssignaal te annuleren.

Bedieningspaneel

Eerste

Kennismaking

met uw Faxtoestel

- Hiermee maakt u kopieén en stelt
u bewerkingen in. (Zie blz. 71)

- Gebruik deze toets om ingevoerde
nummers of tekens te verbeteren.

UF-580

Dient voor het volgende:

- Functie starten of kiezen.

- Een stationnaam opzoeken.
(Zie blz. 50 en 55)

- Instellen van luidspreker- en belvolume.
(Zie blz. 25)

- De cursor verplaatsen tijdens het invoeren van
nummers en lettertekens.

- Zoeken naar toestelnaam bij kiezen vanuit
index.

- Bevestiging ingevoerd toestel bij communicatie
met meerdere toestellen.

- Bevestiging huidige communicatiemodi (bijv.
paginanummer, ID, gekozen telefoonnummer,
bestandsnummer) als het toestel on-line is.

UF-580

Snelkiestoetsen (01-28)

- Voor snelle nummerkeuze. (Zie blz. 49 en 53)

Programmeertoetsen (P1-P4)

- Om lange nummerkeuzeprocedures of cijfers voor gegroepeerde nummerkeuze op te slaan.
(Zie blz. 77 tot 82)

Lettertekentoetsen

- De snelkiestoetsen en de programmeertoetsen dienen ook om letters en symbolen in te voeren

bij het intikken van uw LOGO, letter-ID en toestelnaam.

- Dient om een symbool in te voeren voor uw LOGO, letter-ID en toestelnaam.
Selecteer de symbolen met of .

- Dient om een spatie in te lassen bij het intikken van uw LOGO, letter-ID en toestelnaam.

- Dient om te kiezen tussen de bovenste en de onderste tekenreeks.

13

Installatie van het Toestel

Het toestel en zijn toebehoren

Maak de doos leeg en controleer of alle hieronder afgebeelde onderdelen aanwezig zijn.

Faxtoestel

Telefoonsnoer Netsnoer

CD-ROM

(Enkel voor UF-590)

Tonerpatroon Afdrukpapierplaat

Handleiding

14

Opmerking

1. De vorm van het telefoon- en netsnoer kunnen verschillen naar gelang van de voorschriften of
technische gegevens in ieder land.

Toebehoren installeren

Uitzicht na volledige installatie

Installatie van

het Toestel

Afdrukpapierplaat

Haak de uitsteeksels vast in de
vierkante gaatjes op het toestel.

15

Tonerpatroon installeren

1

2

Tonerpatroon

Pak het tonerpatroon uit en schud het 5 of 6
keer heen en weer (zoals afgebeeld) om de
toner gelijkmatig te verdelen in het patroon.

Verwijder de beschermstrip.

Opm.:Trek het zegel langzaam en recht

naar voren uit.

3

Printerdeksel

Open het printerdeksel.

16

Tonerpatroon installeren

4

5

Printerdeksel

Aligneer het pijltje en de pin aan beide zijden,
zoals aangegeven, en schuif het tonerpatroon
in het toestel.

Opm.:Zet de tonercassette op zijn plaats

vast door de hendel naar beneden
te drukken en hem dan naar de
achterkant van de machine te
drukken.

Sluit het printerdeksel degelijk af.

Installatie van

het Toestel

6

Opmerking

Bij het vervangen van de tonerpatroon is het
aangeraden de afdrukrol te reinigen om de
afdrukkwaliteit optimaal te houden. Om de
afdrukrol te reinigen, volgt u de instructies op
blz. 136.

1. Gebruikte tonercassettes moeten worden weggedaan volgens de plaatselijk geldende
voorschriften.

17

Afdrukpapier aanbrengen

Hoe afdrukpapier aanbrengen

Papiersoort

In het algemeen geven de meeste soorten schrijfpapier goede resultaten. Ook de meeste soorten
fotokopieerpapier zijn geschikt. Er zijn uiteraard veel “merk” soorten papier beschikbaar. Wij raden u aan
verscheidene soorten papier uit te proberen tot u echt het resultaat haalt dat u beoogt. Voor meer details
over de aanbevolen papiersoort(en). (zie blz. 142)

Hoe afdrukpapier aanbrengen

1

2

Til de papiercassette iets op en schuif hem uit
de machine.

Papiercassette

Verwijder het deksel van de cassette.

Deksel van de cassette

18

3

1. Verwijder de transportschroef waarmee
de drukplaat is vastgezet.

2. Bewaar de schroef voor later door hem in
de stijl onder het deksel van de
papiercassette te draaien.

Transportschroef

Deksel van de cassette

Hoe afdrukpapier aanbrengen

Afdrukpapier aanbrengen

4

Markering voor de

maximum papiercapaciteit

Papierbreedtegeleider

1. Leg het papier in de papiercassette.
Schuif de papiergeleider naar links,
zodat hij net in aanraking komt met de
papierstapel zonder het papier in de
verdrukking te brengen. Het papier moet
recht en strak tussen de papiergeleider
en de rechterkant van de papierlade
liggen. Als dit niet het geval is, kan het
papier niet goed worden doorgevoerd en
kunnen er papierstoringen optreden.

Opgepast: Controleer of het papier onder

de metalen papierseparatoren
ligt en dat de papierstapel niet
boven de markering voor de
maximum papiercapaciteit
uitkomt. U kunt ongeveer 250
vellen papier (met een

gewicht van 75 g/m
cassette leggen. Zie blz.142
voor specificaties van het
papier.

2. Plaats het deksel van de papiercassette
terug.

3. Schuif de papiercassette in de machine.

2

) in de

Installatie van

het Toestel

19

De papiercassette instellen op de papierlengte

Het instellen van de papiercassette op de papierlengte

De papiercassette is op de fabriek ingesteld op de papierlengte van A4 papier. Volg onderstaande
aanwijzingen om de papiercassette in te stellen op de papierlengte van de formaten Letter of Legal.

1

Papierbreedtegeleider

Markering
voor de
maximum
papiercapaciteit

Vrijmaakhendel

Papierlengtegeleider

LGL

A4

LTR

1. Neem het papier uit de papiercassette en
leg de cassette ondersteboven op een
vlakke ondergrond.

2. Druk de vrijmaakhendel omlaag en trek
de lengtegeleider uit de cassette.

3. Leg de papiercassette recht op.

4. Steek de haken van de lengtegeleider in
de gleuven voor het te gebruiken
papierformaat (Letter of Legal) en schuif
de geleider naar achteren totdat hij vast
klikt.

5. Leg het papier in de papiercassette.
Schuif de papiergeleider naar links,
zodat hij net in aanraking komt met de
papierstapel zonder het papier in de
verdrukking te brengen. Het papier moet
recht en strak tussen de papiergeleider
en de rechterkant van de papierlade
liggen. Als dit niet het geval is, kan het
papier niet goed worden doorgevoerd en
kunnen er papierstoringen optreden.

Opgepast: Controleer of het papier onder

de metalen papierseparatoren
ligt en dat de papierstapel niet
boven de markering voor de
maximum papiercapaciteit
uitkomt. U kunt ongeveer 250
vellen papier (met een

gewicht van 75 g/m
cassette leggen. Zie blz.142
voor specificaties van het
papier.

6. Leg het deksel van de papiercassette op
de juiste positie (A4, LTR of LGL).

7. Schuif de papiercassette in de machine.

2

) in de

20

2

Opmerking

De instelling van het faxpapierformaat van
faxparameter nr. 23 moet overeenkomen met
het papier dat in de cassette ligt. Als u
faxpapier van een ander formaat gebruikt,
moet u de instelling ook wijzigen. (zie blz. 37)

1. Als u de instelling van het faxpapierformaat van faxparameter nr. 23 vergeet in te stellen nadat
u een ander papierformaat in de cassette heft gelegd, stopt de eenheid na het afdrukken van

ste

de 1

pagina van het binnengekomen faxbericht met afdrukken en toont een "PAPER SIZE
MISMATCH" (papierformaat wijkt af) melding. De instelling van het faxpapierformaat wordt
vervolgens automatisch op het juiste formaat ingesteld, waarna het afdrukken vanaf de 1ste
pagina wordt hervat.

De papiercassette instellen op de papierbreedte

Het instellen van de papiercassette op de papierbreedte

De papiercassette is op de fabriek ingesteld op de papierbreedte van A4 papier. Volg onderstaande
aanwijzingen om de papiercassette in te stellen op de papierbreedte van de formaten Letter of Legal.

1

2

Papierseparator

Papierbreedte
geleider

Markering
voor de
maximum
papiercapaciteit

LGL

A4

LTR

1. Zet de hendel van de linker
papierseparator vrij.

2. Trek de papierseparator omhoog om
hem te verwijderen.

3. Plaats de papierseparator in de LTR/LGL
gleuf.

4. Druk de papierseparator omlaag en hem
vast te zetten.

1. Leg het papier in de papiercassette.
Schuif de papiergeleider naar links,
zodat hij net in aanraking komt met de
papierstapel zonder het papier in de
verdrukking te brengen. Het papier moet
recht en strak tussen de papiergeleider
en de rechterkant van de papierlade
liggen. Als dit niet het geval is, kan het
papier niet goed worden doorgevoerd en
kunnen er papierstoringen optreden.

Opgepast: Controleer of het papier onder

de metalen papierseparatoren
ligt en dat de papierstapel niet
boven de markering voor de
maximum papiercapaciteit
uitkomt. U kunt ongeveer 250
vellen papier (met een

gewicht van 75 g/m
cassette leggen. Zie blz.142
voor specificaties van het
papier.

2. Leg het deksel van de papiercassette op
de juiste positie (A4, LTR of LGL).

3. Schuif de papiercassette in de machine.

2

) in de

Installatie van

het Toestel

3

Opmerking

De instelling van het faxpapierformaat van
faxparameter nr. 23 moet overeenkomen met
het papier dat in de cassette ligt. Als u
faxpapier van een ander formaat gebruikt,
moet u de instelling ook wijzigen. (zie blz. 37)

1. Als u de instelling van het faxpapierformaat van faxparameter nr. 23 vergeet in te stellen nadat
u een ander papierformaat in de cassette heft gelegd, stopt de eenheid na het afdrukken van

ste

de 1

pagina van het binnengekomen faxbericht met afdrukken en toont een "PAPER SIZE
MISMATCH" (papierformaat wijkt af) melding. De instelling van het faxpapierformaat wordt
vervolgens automatisch op het juiste formaat ingesteld, waarna het afdrukken vanaf de 1ste
pagina wordt hervat.

21

Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer

■ Netsnoer

Steek het stekkergedeelte van het netsnoer in een gewoon stopcontact en het andere uiteinde in de
voedingsaansluiting op de achterzijde van het toestel.

Waarschuwing : het stopcontact moet van die aard zijn dat het toestel correct geaard is.

Netsnoer (meegeleverd)

■ Telefoonsnoer

Steek het ene uiteinde van het telefoonsnoer in de contactdoos van de telefoonmaatschappij en het andere
uiteinde in het LINE-aansluitpunt op de linkerzijde van het toestel.

Telefoonsnoer (meegeleverd)

22

Opmerking

1. Uw toestel verbruikt weinig stroom en moet altijd ingeschakeld blijven. Als de netspanning te
lang uitgeschakeld blijft, kan de klok stil blijven staan.

2. De vorm van het telefoon- en netsnoer kunnen verschillen naar gelang van de voorschriften of
technische gegevens in ieder land.

3. De telefoonsnoeradapter is alleen in bepaalde landen beschikbaar.

Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer

Installatie van

het Toestel

Externe telefoon (optie)

U kunt een extra standaardtelefoontoestel op de
machine aansluiten. Om de telefoon aan te sluiten,
breekt u het beschermnokje van de TEL-aansluiting af.

23

Kiesmethode instellen (toon of puls)

Het toestel kan met één van beide kiesmethodes (toon of puls) werken, naar gelang van het type van de
telefoonlijn waarop u bent aangesloten. Volg de onderstaande procedure als u de kiesmethode moet
omschakelen naar toon of puls.

1

2

3

4

NUMMER

ZOEKEN

of

VOL.

START

KOPIE/ INSTELLEN

4

0

1

voor "PULS"

2

FUNCTIE

6

7

KOPIE/ INSTELLEN

SET MODE (1-8)
ENTER NO. OR

FAX PARAMETER(01-99)

06 DIALLING METHOD

2:TONE

06 DIALLING METHOD

1:PULSE

of

06 DIALLING METHOD

2:TONE

NO.=

∨∧

❚

5

voor "TOON".

KOPIE/ INSTELLEN

24

Opmerking

1. In sommige landen is deze mogelijkheid niet beschikbaar, afhankelijk van de voorschriften in
dat land. Deze mogelijkheid verschijnt niet op het display.

Volumeregeling

U kunt het monitor- en het beltoonvolume op uw toestel regelen. Door de ingebouwde luidspreker kunt u de
kiestoon, de kiessignalen en de bezettoon horen. Het toestel gaat rinkelen als het een oproep ontvangt.

Luidsprekervolume

1

2

3

Belsterkte

TEL/KIES

U hoort de kiestoon via de luidspreker.

VOL.

NUMMER
ZOEKEN

(meermaals indien nodig).
of

NUMMER
ZOEKEN

(meermaals indien nodig).

TEL/KIES

START

FUNCTIE

om het volume te verhogen

VOL.

FUNCTIE

om het volume te verlagen

* MONITOR *

❚

MONITOR VOLUME

❚❚❚❚❚❚❚❚

LOW [

MONITOR VOLUME

LOW[ ]HIGH

]HIGH

Installatie van

het Toestel

1
2

3

Stand-by

VOL.

NUMMER
ZOEKEN

(meermaals indien nodig).
of

NUMMER
ZOEKEN

(meermaals indien nodig).

START

FUNCTIE

om het volume te verhogen

VOL.

FUNCTIE

om het volume te verlagen

12-NOV-2002 15:00

00%

RINGER VOLUME

(((( ☎ ))))

RINGER VOLUME

☎

Opmerking

1. Ook het volume van het toetsgeluid en van de zoemer kunt u regelen d.m.v. faxparameter nr.
10 (KEY/BUZZER VOLUME). (zie blz. 36)

25

Gebruikerparameters

Algemene beschrijving

Uw faxtoestel beschikt over een aantal basis-instelwaarden (gebruikerparameters) waarmee u kunt
bijhouden welke documenten u hebt verzonden of ontvangen. Zo houdt de ingebouwde klok de datum en
het juiste uur bij, terwijl uw LOGO en ID-nummer aan andere partijen vertelt wie u bent.

Datum en uur instellen

Wanneer het toestel in standby staat, geeft het display de datum en het uur weer. Zodra u die hebt
opgegeven, loopt de klok en hebt u er geen omzien meer naar.

1

2

3

4

VOL.

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

7

1

KOPIE/ INSTELLEN

Geef nieuwe datum en uur op.
Vb: Dag : 12ste

1 2

Maand : 11

1 1

2 0 0 2

1 5 0 0

Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor te
verplaatsen naar het foutieve cijfer en tikt u het nieuwe
cijfer er overheen.

Jaar : 2002
Uur : 15.00 u

SET MODE (1-8)
ENTER NO. OR

1:USER PARAMETERS?
PRESS SET TO SELECT

DATE & TIME

❚

1-01-2002 00:00

DATE & TIME

12-11-2002 15:00

∨∧

26

KOPIE/ INSTELLEN

5

Gebruikerparameters

Uw LOGO opgeven

Wanneer u een document verzendt, verschijnt uw LOGO bovenaan op de afdruk die uit het faxtoestel van
de bestemmeling komt.
Aan de hand van uw LOGO weet iemand die uw document ontvangt onmiddellijk vanwaar het komt.

1

2

3

4

VOL.

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

7

1

KOPIE/ INSTELLEN

tot op het display verschijnt:

Tik uw LOGO in (max. 25 letters/cijfers/symbolen) m.b.v.
de letter/tekentoetsen.

Vb:

Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor
achter het foutieve karakter te plaatsen, drukt u op

WISSEN

Als meer dan 19 karakters worden ingevoerd, rollen de
linkse karakters van het scherm.

A N A S O N I C

P

en tikt u het juiste karakter in.

SET MODE (1-8)
ENTER NO. OR

1:USER PARAMETERS?
PRESS SET TO SELECT

LOGO

❚

LOGO
PANASONIC

∨∧

❚

Installatie van

het Toestel

5

KOPIE/ INSTELLEN

27

Gebruikerparameters

Uw letter-ID opgeven

Wanneer u verzendt of ontvangt, zal, indien het toestel van de andere partij is toegerust voor een letter-ID,
uw letter-ID op het display van dat toestel verschijnen, terwijl de letter-ID van de andere partij op uw display
te zien is.

1

2

3

4

5

VOL.

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

7

1

KOPIE/ INSTELLEN

tot op het display verschijnt:

Tik uw letter-ID in (max. 16 letters/symbolen) m.b.v. de
letter/tekentoetsen.

Vb:

Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor
achter het foutieve karakter te plaatsen, drukt u op

WISSEN

KOPIE/ INSTELLEN

E A D O F F I C E

H

en tikt u het juiste karakter in.

SET MODE (1-8)
ENTER NO. OR

1:USER PARAMETERS?
PRESS SET TO SELECT

CHARACTER ID

❚

CHARACTER ID
HEAD OFFICE

∨∧

❚

Opmerking

1. Voor een letter-ID kunt u geen gebruik maken van volgende bijzondere (accent) letters: Å, Ä,
Ö, Ü, Æ, é, è.

28

Gebruikerparameters

Uw ID-nummer (nummer van uw faxlijn) opgeven

Wanneer u verzendt of ontvangt zal, als het toestel van de andere partij niet is toegerust voor een letter-ID
maar wel voor een ID-nummer, uw ID-nummer op het display van dat toestel verschijnen, terwijl het ID­nummer van de andere partij op uw display te zien is.

We geven u de raad als ID-nummer het nummer van uw faxlijn te gebruiken, maar ook om het even welk
ander nummer (van max. 20 cijfers) voldoet.

1

2

3

4

VOL.

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

7

1

KOPIE/ INSTELLEN

tot op het display verschijnt:

Tik uw ID in (max. 20 cijfers) m.b.v. het toetsenbord en

(voor spaties).

Vb:

2 0 1 5 5 5 1 2 1 2

Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor
achter het foutieve cijfer te plaatsen, drukt u op

en tikt u het juiste cijfer in.

WISSEN

SET MODE (1-8)
ENTER NO. OR

1:USER PARAMETERS?
PRESS SET TO SELECT

ID NO.

❚

ID NO.
201 555 1212

∨∧

❚

Installatie van

het Toestel

5

Opmerking

KOPIE/ INSTELLEN

1. Met behulp van de kunt u een "+" teken invoeren aan het begin van het begin van het ID­nummer om aan te duiden dat de erop volgende cijfers uw landcode vormen.
Vb: [phone] +1 voor de landcode van de V.S.

[phone] +81 voor de landcode van Japan.

29

Programmering van het Toestel

Snelkiesnummers/verkorte nummers

Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren

Snelkiesnummers en verkorte nummers maken het mogelijk volledige telefoonnummers in een minimum
van tijd te vormen. Om deze kiesfuncties te gebruiken moet u eerst de volledige nummers invoeren, wat als
volgt gaat.

Ga als volgt te werk om een snelkiesnummer in te voeren

1

2

3

4
5

6

VOL.

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

7

2

1

Vb:

Tik het telefoonnummer in
(max. 36 cijfers, spaties en pauzes inbegrepen).

Vb:

KOPIE/ INSTELLEN

9

PAUZE

5 5 5 1 2 3 4

SET MODE (1-8)
ENTER NO. OR

1:ONE-TOUCH
2:ABBR NO.

ONE-TOUCH< >
PRESS ONE-TCH OR

<01>

NTER TEL. NO.

E

<01>
9-555 1234

<01> ENTER NAME
9-555 1234

∨∧

∨∧

❚

30

7

8

Tik de naam van de bestemming in m.b.v. letter/
tekentoetsen
(max. 15 tekens).

Vb:

KOPIE/ INSTELLEN

Om een volgend nummer op te slaan herneemt u stap 4-8.
Om terug te keren naar standby drukt u op .

A L E S

S

E P TD

STOP

<01> SALES DEPT
9-555 1234

ONE-TOUCH< >
PRESS ONE-TCH OR

❚

∨∧

Snelkiesnummers/verkorte nummers

Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren

Ga als volgt te werk om een verkort nummer in te voeren

1

2

3

4
5

6

VOL.

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

7

2

2

Vb: (001-100)

0 2 2

Tik het telefoonnummer in
(max. 36 cijfers, spaties en pauzes inbegrepen).

Vb:

KOPIE/ INSTELLEN

9

PAUZE

5 5 5 2 3 4 5

SET MODE (1-8)
ENTER NO. OR

1:ONE-TOUCH
2:ABBR NO.

ABBR[❚]
ENTER NO. OR

[022]

NTER TEL. NO.

E

[022]
9-555 2345

[022]ENTER NAME
9-555 2345

∨∧

∨∧

❚

Programmering

van het Toestel

7

8

Opmerking

Tik de naam van de bestemming in m.b.v.
letter/tekentoetsen
(max. 15 tekens).

Vb:

A C C O U N T I N G

KOPIE/ INSTELLEN

Om een volgend nummer op te slaan herneemt u stap 4-8.
Om terug te keren naar standby drukt u op .

1. Als u eerst nog een nummer moet vormen om een buitenlijn te krijgen, tik dat dan eerst in en
druk nadien . Een pauze wordt weergegeven door een koppelteken "-".

2. Als u de pulskiesmethode gebruikt en wilt overschakelen naar toonkiezen tijdens het kiezen,

drukt u op (voorgesteld door "/"). De kiesmethode verandert van puls in toon na het kiezen
van "/".

Vb: 9 PAUZE “ * ” 5551234

3. Een ongebruikte snelkiestoets of verkort nummer kunt u zoeken door bij stap 3 of 4 op of

te drukken.

PAUZE

STOP

[022]ACCOUNTING
9-555 2345

ABBR[❚]
ENTER NO. OR

∨∧

❚

31

Snelkiesnummers/verkorte nummers

Snelkiesnummers/verkorte nummers wijzigen of schrappen

Als u een snelkiesnummer of verkort nummer moet wijzigen of wissen, ga dan als volgt te werk.

De inhoud van een snelkiesnummer/verkort nummer wijzigen

1

2

3

4

5

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

Kies voor een snelkiesnummer
Kies voor een verkort nummer

1

Vb:

Tik het nummer in waarvan u de inhoud wil wijzigen.

Vb:

WISSEN

en tik vervolgens een nieuw telefoonnummer in
(zie opmerking 1).

Vb:

9

KOPIE/ INSTELLEN

FUNCTIE

1

2

PAUZE

7

5 5 5 3 4 5 6

KOPIE/ INSTELLEN

2

1:ONE-TOUCH
2:ABBR NO.

ONE-TOUCH< >
PRESS ONE-TCH OR

<01> SALES DEPT
9-555 1234

<01> SALES DEPT

NTER TEL. NO.

E

<01> SALES DEPT
9-555 3456

<01> SALES DEPT
9-555 3456

❚

∨∧

6

7

Opmerking

WISSEN

en tik vervolgens een nieuwe naam in
(zie opmerking 1).

Vb:

P A N A F A X

KOPIE/ INSTELLEN

Om terug te keren naar standby drukt u op .

1. Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor achter het foutieve cijfer te plaatsen,

drukt u op en tikt u het juiste cijfer in.

WISSEN

STOP

<01> ENTER NAME
9-555 3456

<01> PANAFAX
9-555 3456

ONE-TOUCH< >
PRESS ONE-TCH OR

❚

∨∧

32

Snelkiesnummers/verkorte nummers

Snelkiesnummers/verkorte nummers wijzigen of schrappen

De inhoud van een snelkiesnummer/verkort nummer wissen

1

2

3

4

5

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

Kies voor een snelkiesnummer
Kies voor een verkort nummer

1

Vb:

Voer het nummer in dat u wilt wissen.

Vb:

WISSEN

KOPIE/ INSTELLEN

FUNCTIE

1

2

7

KOPIE/ INSTELLEN

2

1:ONE-TOUCH
2:ABBR NO.

ONE-TOUCH< >
PRESS ONE-TCH OR

<01> SALES DEPT

-555 3456

9

<01> SALES DEPT

NTER TEL. NO.

E

ONE-TOUCH< >
PRESS ONE-TCH OR

∨∧

∨∧

Programmering

van het Toestel

Om terug te keren naar standby drukt u op .

STOP

33

Snelkiesnummers/verkorte nummers

Een indexblad afdrukken

Na het programmeren van een snelkiesnummer kunt u het indexblad afdrukken waarop de 12 eerste tekens
van elke naam staan. Als u de lijst uitknipt langs de stippellijn, past ze precies onder het doorzichtige
afdekblad boven de snelkiestoetsen. Ga als volgt te werk om een indexblad af te drukken.

1

2

NUMMER

ZOEKEN

VOL.

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

6

PRINT OUT (1-7)
ENTER NO. OR

* PRINTING *
DIRECTORY SHEET

∨∧

7

Het toestel drukt het indexblad af.

******************* -DIRECTORY SHEET- ****************** DATE 12-NOV-2002 ***** TIME 15:00 *****

201 555 1234

AMERICA AFRICA ........

ASIA CANADA ........

BRAZIL JAPAN ........

Stippellijn

********************************************* -HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212- *******

- PANASONIC -

34

Individuele aanpassingen

Algemene beschrijving

Uw faxtoestel beschikt over tal van instelbare faxparameters. Deze faxparameters staan vermeld in de
parametertabel, werden voor u vooraf ingesteld en hoeven niet te worden gewijzigd. Als u toch een
wijziging wilt aanbrengen, leest u de tabel eerst aandachtig door. Bepaalde parameters, waaronder die
voor resolutie, contrast en controlestempel, kunnen tijdelijk gewijzigd worden door op een bepaalde toets te
drukken net voor de verzending. Aan het einde van de verzending keren deze parameters echter terug
naar hun vooraf ingestelde waarde (standaardwaarde). Andere parameters kunnen enkel gewijzigd worden
aan de hand van onderstaande procedure.

Faxparameters instellen

1

NUMMER

ZOEKEN

START

VOL.

FUNCTIE

7

SET MODE (1-8)
ENTER NO. OR

∨∧

Programmering

van het Toestel

2

3
4

5
6

KOPIE/ INSTELLEN

4

Tik het faxparameternummer uit de parametertabel in.
Vb: voor CONTRAST

0 1

KOPIE/ INSTELLEN

Tik de nieuwe instelwaarde in.
Vb: voor LIGHTER

2

KOPIE/ INSTELLEN

FAX PARAMETER(01-99)

NO.=

❚

FAX PARAMETER(01-99)

NO.=01

01 CONTRAST

1:NORMAL

01 CONTRAST

2:LIGHTER

02 RESOLUTION

1:STANDARD

Opmerking

Om een andere parameter in te stellen, drukt u op

WISSEN

STOP

om terug te keren naar stap 3 of drukt u op

om terug te keren naar stand-by.

1. Om bij stap 2 of 4 de faxparameters te overlopen drukt u op of .

2. Om een lijst met faxparameters af te drukken, zie blz. 124.

35

Individuele aanpassingen

Tabel met faxparameters

Nr. Parameter

01 CONTRAST 1 Normal De standaardwaarde instellen van de toets CONTRAST.

02 RESOLUTION 1 Standaard Standaardwaarde voor de resolutie instellen.

04 STAMP 1 Off Standaardwaarde van de STAMP (stempel) toets instellen.

05 MEMORY 1 Off Instellen van de beginpositie voor verzenden/kopiëren

06 DIALLING METHOD 1 Pulse Kiesmethode selecteren.

07 HEADER PRINT 1 Inside Afdrukpostitie van de kopregel kiezen.

08 HEADER FORMAT 1 Logo,ID No. Keuze van de inhoud van de kopregel.

09 RCV'D TIME PRINT 1 Invalid Kiezen of het toestel al dan niet de ontvangstdatum en het

10 KEY/BUZZER

VOLUME

12 COMM. JOURNAL 1 Off Standaardwaarde kiezen voor het afdrukken van een

13 AUTO JOURNAL

PRINT

17 RECEIVE MODE 1 TEL Ontvangstmodus instellen.

Nr.

instelling

2 Lighter

3Darker

2Fijne

3S-Fine

4

5

2On

2On

2Tone

2Outside

3No print

2From to

2Valid

1 Off Regeling van het volume van het toets/zoemergeluid.

2Soft

3 Loud

2Always

3Inc. only

1 Invalid Kiezen of het toestel het activiteitsverslag na 32

2Valid

2FAX

3 FAX/TEL SW.

4TAM I/F

instelling Commentaar

Halftoon

(Fijne)

Halftoon
(S-Fine)

Om de stempelfunctie te kiezen wanneer het document in
het geheugen is opgeslagen (zie faxparameter nr. 28).

vanuit het geheugen. (Deze instelling kan tijdelijk worden
gewijzigd met F8-9 (GEHEUGEN XMT))

Inside: binnen de grenzen van de afdrukbare zone.
Outside: buiten de grenzen van de afdrukbare zone.
No print: kopregel wordt weggelaten.

tijdstip, de ID van de correspondent en het
verkleiningspercentage afdrukt onderaan elk ontvangen
blad.

verzendingsverslag:

Off : geen afdruk
Allways : altijd een verzendingsverslag
Inc.only : alleen een afdruk wanneer communicatie

mislukt is

transacties automatisch afdrukt of niet.

36

Tabel met faxparameters

Individuele aanpassingen

Nr. Parameter

18 OP CALL TIMER 1 20 sec Kiezen van hoe lang de machine bij de auto fax/telefoon

19 OGM LENGTH

(TAM I/F)

20 SILENT DETECTION

(TAM I/F)

22 SUBSTITUTE RCV 1 Invalid Kiezen of het toestel al dan niet ontvangt in het geheugen

23 RECORDING PAPER

SIZE

24 PRINT REDUCTION 1 Fixed Keuze van de verkleiningswijze bij het afdrukken.

25 REDUCTION RATIO 70 70% De vaste verkleiningsgraad kiezen tussen 70 en 100%.

26 POLLING PASSWORD

27 POLLED FILE SAVE 1 Invalid Kiezen of het toestel al dan niet het opgevraagde

28 STAMP AT MEM. XMT 1 Invalid Kiezen of het toestel de originele documenten die het in

31 INCOMPLETE FILE

SAVE

32 COPY REDUCTION 1 Manual Kiezen of het toestel de verkleining van documenten

Nr.

instelling

230 sec

340 sec

450 sec

1 1 sec Instellen van de UGM-lengte van het antwoordapparaat-

--- ---

60 60 sec

1 Invalid Kiezen van de stilte waarneming.

2Valid

2Valid

1 A4 Instelling van het in de machine gelegde papier.

2 Letter

3 Legal

2Auto

---- ----

100 100%

2Valid

2Valid

1 Invalid Kiezen of het toestel het document al dan niet in zijn

2Valid

2Auto

instelling Commentaar

schakeling een inkomend gesprek signaleert (het toestel
laat overgaan). (zie blz. 64)

interface van 1 t/m 60 seconden. De eenheid begint pas
na het verstrijken van de ingestelde tijd met het
waarnemen van een stilte nadat in de antwoordapparaat­interface ontvangstmode een gesprek is waargenomen.

wanneer er geen afdrukpapier of toner meer is of wanneer
het afdrukpapier vastloopt.

Fixed : verkleint document overeenkomstig de

instelling van parameter nr. 25.

Auto : verkleint document overeenkomstig de

lengte van de ontvangen documenten.

Deze parameter werkt alleen wanneer onder faxparameter
nr. 24 gekozen is voor “vast”.

(----)

Instellen van een 4-cijferig wachtwoord voor beveiligde
opvraging. (zie blz. 74)

document in zijn geheugen bewaart, zelfs nadat het
document één keer is opgevraagd.

zijn geheugen opslaat al dan niet moet afstempelen.
(afhankelijk van de instelling van de stempel op het
bedieningspaneel)

geheugen bewaart als het document niet met succes is
verzonden.

automatisch of manueel uitvoert.
Manual : U wordt door het toestel verzocht om de

verkleiningsgraad (100% tot 70%) op te
geven wanneer u kopieën maakt.

Auto : Het toestel bepaalt automatisch de

verkleiningsgraad overeenkomstig de
lengte van.

Programmering

van het Toestel

37

Individuele aanpassingen

Tabel met faxparameters

Nr. Parameter

34 ENERGY SAVER

MODE

37 RCV TO MEMORY

38 ACCESS CODE

42 CONF. POLLED FILE

SAVE

43 PASSWORD-XMT 1 Off Een 4-cijferig verzendingswachtwoord invoeren en kiezen

44 PASSWORD-RCV 1 Off Een 4-cijferig ontvangstwachtwoord invoeren en kiezen of

46 SELECT RCV 1 Invalid Kiezen of het toestel al dan niet selectieve ontvangst

47 REMOTE RECEPTION 1 Invalid Kiezen of de machine opdrachten voor ontvangst op

48 TELEPHONE LINE 1 PSTN Keuze van het type aangesloten lijn.

49 PSTN ACCESS CODE (----) Instelling van de PSTN-toegangscode (max. 4 cijfers).

51 REMOTE

DIAGNOSTIC

52 DIAGNOSTIC

PASSWORD (----)

53 SUB-ADDRESS

PASSWORD

Nr.

instelling

1 Off Om het stroomverbruik in stand-by te reduceren, kiest u de

2Energy-Saver

3 Sleep

1 Invalid Kiezen of de machine bestanden voor vertrouwelijk

2Valid

2On

2On

2Valid

2Valid

2 PBX

1 Invalid Selecteren of het toestel de firmware-update of de

2Valid

instelling Commentaar

Stroombesparingsmodus of Sluimermodus en stelt u de
vertraging (1 tot 120 minuten) in waarna het toestel in de
geselecteerde modus schakelt.
Instellen van de vertragingstijd is enkel mogelijk in de
Stroombesparingsmodus en de Sluimermodus.
Off: Het toestel blijft in stand-by en verbruikt

meer stroom dan in de
Stroombesparingsmodus of
Sluimermodus.

Energy-Saver Mode: :

Minder stroomverbruik dan in stand-by
door uitschakeling van de fixeereenheid
na de ingestelde tijdsduur.

Sleep Mode : Toestand van minimaal stroomverbruik

waarin het toestel schakelt na de
ingestelde tijdsduur zonder te worden
uitgeschakeld.

Voer een 4-cijferig wachtwoord in om het in het geheugen

(----)

(----)

(----)

ontvangen document af te drukken met F8-5 (RCV TO
MEMORY). Wanneer F8-5 actief is, wordt deze parameter
niet op het LCD-display weergegeven. (zie blz. 93)

Voer een 4-cijferige toegangscode in om het toestel te
beveiligen tegen gebruik door onbevoegden. (zie blz. 91)

afroepen bewaard nadat het bestand eenmaal is
afgeroepen.

of het toestel bij verzending al dan niet het
verzendingswachtwoord van het ontvangsttoestel uitvoert
en controleert. (zie blz. 100)

het toestel bij ontvangst al dan niet het
ontvangstwachtwoord van het verzendend toestel uitvoert
en controleert. (zie blz. 101)

uitvoert. (zie blz. 98)

afstand accepteert. (zie blz. 63)

afstandsdiagnose van het station op afstand aanvaardt.
Raadpleeg uw Erkende Panasonic-dealer voor meer
informatie.

Een wachtwoord opgeven voor de diagnostiek op afstand.
Gelieve meer details te vragen bij uw officiële
Panasonicverdeler.

Een wachtwoord van 20 cijfers instellen voor een
beveiligde communicatie tussen subadressen.

38

Tabel met faxparameters

Individuele aanpassingen

Nr. Parameter

54 FAX FORWARD 1 Invalid Kiezen of het toestel al dan niet de faxdoorzendfunctie

56 COVER SHEET 1 Off De standaardwaarde instellen van de parameter Voorblad

57 LANDCODE Keuze van de landcode tijdens de installatie van uw

58 LANGUAGE De taal selecteren die op het display en in de verslagen zal

63 PC-FAX RCV MODE

(Enkel voor UF-590)

65 PRINT COLLATION 1 Invalid Selecteren of het toestel documenten al dan niet in

82 QUICK MEMORY XMT 1 Invalid Kiezen of het toestel al dan niet de snelle verzending

99 MEMORY SIZE

(Flash-geheugen) - -

Nr.

instelling

2Valid

2On

1 Print Selecteren hoe het toestel de ontvangen documenten

2 Upload & Print

3

2Valid

2Valid

instelling Commentaar

naar de opgegeven bestemming uitvoert. (zie blz. 97)

in de geselecteerde modus. (zie blz. 95)

machine.

gebruikt worden.

verwerkt. Als de instelling "Uploaden" of "Uploaden &
Afdrukken" is gekozen, kan de machine de sluimermodus

Upload

niet inschakelen.
Print : Druk de ontvangen documenten

af.

Upload & Print : Druk de ontvangen documenten

af en upload het bestand.

Upload : Upload het ontvangen

documentbestand.

volgorde afdrukt. (zie blz. 70)

vanuit het geheugen uitvoert. (Zie blz. 48 to 50)
Invalid : Slaat alle documenten eerst in het geheugen

op en vormt dan het telefoonnummer.

Valid : Het toestel begint onmiddellijk het nummer te

kiezen nadat de eerste pagina is opgeslagen.

De hoeveelheid geïnstalleerd basis- en optioneel
geheugen afbeelden.
(Basisgeheugen + Optioneel geheugen)

Programmering

van het Toestel

Opmerking

1. De standaardinstellingen worden afgedrukt op de lijst met faxparameters. Om zo’n afdruk te
krijgen, zie blz. 124.

2. De inhoud van de Fax Parameter kan verschillen naar gelang van de voorschriften of
specificaties in elk land.

39

Belangrijkste Bedieningsverrichtingen

Documenten inbrengen

Verzendbare documenten

In principe kan uw toestel elk document verzenden dat op A4 formaat staat.

Afmetingen document

Documentdikte

Maximum Minimum

257 mm

(zie opmerking)

2000 mm

148 mm

128 mm

Los vel;

0,06 mm (45 g/m
0,15 mm (112 g/m

Meer dan één vel;

0,06 mm (45 g/m
0,10 mm (60 g/m

2

) -

2

)

2

) -

2

)

Richting

Richting

Opmerking: De maximale doorvoerbreedte van originelen bedraagt 257 mm. De effectieve scanbreedte
bedraagt echter 208 mm.

Niet-verzendbare documenten

U mag nooit documenten proberen te verzenden, indien ze

Nat zijn Nog vochtige inkt of correctielak

bevatten

ABC

Te dun zijn

Gekreukt, gekruld of gevouwen zijn
(b.v. luchtpostpapier, blz. uit
bepaalde tijdschriften enz.)

Gelaagd zijn
(b.v. gesatineerd papier enz.)

a

b

c

d

a

b

c

d

e

f

a

b

c

d

e

f

g

a

b

c

d

e

f

g

h

ijk

a

b

c

d

e

f

g

h

ijk

l

m

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdef

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

a

a

b

c

e

f

g

h

i

jk

a

l

m

b

c

n

d

o

p

q

r

s

g

t

h

u

ij

v

w

k

lm

x

y

n

z

o

a

p

b

q

r

s

h

t

u

ij

v

k

w

lm

x

n

y

o

z

a

p

b

q

c

r

s

t

u

v

w

lm

x

y

z

n

a

o

b

p

c

q

d

r

e

s

tu

v

w

x

y

n

z

o

a

p

b

q

c

d

r

s

e

tu

f

g

v

w

x

y

z

a

b

c

d

e

f

g

b

c

d

a

b

d

e

f

g

e

f

g

h

i

c

d

e

f

d

e

f

f

g

Chemisch behandeld zijn

(b.v. drukgevoelig papier,

carbonpapier enz.) of van stof/

metaal vervaardigd zijn

Indien u dat soort documenten wilt verzenden, maak er dan eerst een fotokopie van en verzendt de kopie.

40

Documenten inbrengen

Het inbrengen van de documenten

1. Zorg ervoor dat de documenten ontdaan zijn van nietjes of clips en dat ze niet gekruld, vettig of bedekt
zijn met vreemde deeltjes.

2. Plaats de documenten met de bedrukte zijde NAAR BENEDEN op de automatische documententoevoer
(ADT) tot de benedenhoek in het toestel vastklikt.
Als u meer dan 1 pagina verzendt, moet u eerst het onderste vel invoeren. U kunt tot 30 VELLEN
tegelijk op de ADT stapelen. Heeft u meer dan 30 vellen, dan wacht u tot de verzending of de opslag in
het geheugen begint en plaatst u de rest van de pagina’s geleidelijk aan boven op het laatste blad in de
ADT.

3. Stel de documentgeleiders in om het document te centreren op de ADT.

Documentgeleider

GOED

Als u een document op de ADT legt, verandert het bericht op het display van datum en uur (stand-by) in
de volgende melding. U kunt nu de basis verzendingsinstellingen wijzigen, of de kiesprocedure
aanvatten.

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START 00%

Opmerking

1. Beperking voor verzenden van uit meerdere pagina’s bestaande originelen is als volgt:

Origineelformaat Origineeldikte

Maximaal 20 pagina’s Maximaal 257 x 364 mm 0,06 mm t/m 0, 12 mm
Maximaal 30 pagina’s* A4-formaat 0,06 mm t/m 0,10 mm

* Merk op dat u bij sommige papiersoorten niet altijd 30 pagina’s kunt plaatsen, hoewel het
formaat en de dikte van het papier voldoen aan de specificaties.

2. Voor het verzenden van originelen die langer zijn dan 356 mm is hulp van de gebruiker nodig.

3. Voor het verzenden van originelen die langer zijn dan het A4 formaat moet de papiersublade
voor de originelen worden uitgetrokken, zoals onderstaande afbeelding laat zien.

FOUT

Belangrijkste

Bediening-

sverrichtingen

Papiersublade voor de originelen

41

Basisinstellingen voor verzendin

Algemene beschrijving

U kunt de verzendingsinstellingen tijdelijk wijzigen voor of na u het document op de ADT heeft gelegd.

De instellingen die u tijdelijk kunt wijzigen zijn de volgende:

• Contrast

• Resolutie

•Stempel

• Communicatieverslag

Als uw document verzonden is, zal het toestel automatisch terugkeren naar de voorgeprogrammeerde
instellingen.

Contrast

Uw toestel werd vooraf ingesteld op Normaal contrast. Als u een document wilt verzenden met een lichter
contrast, wijzigt u de instelling in Lichter. Wilt u een document verzenden met een donkerder contrast, dan
wijzigt u de instelling in Donkerder.

Druk op voor:

CONTRAST

CONTRAST:

NORMAL

CONTRAST = Normaal

CONTRAST:

LIGHTER

CONTRAST = Lichter

CONTRAST:

DARKER

CONTRAST = Donkerder

Resolutie

Uw toestel is vooraf ingesteld op Standaard resolutie, die voldoet voor de meeste documenten.
Use Fijne,Superfijne of Halftoon resolutie kiest u voor een dokument met veel details.

Druk op voor:

RESOLUTION:

RESOLUTIE = Standaard RESOLUTIE = Fijne RESOLUTIE = Superfijne

RESOLUTIE

STANDARD

RESOLUTION:

RESOLUTIE = Halftoon (Superfijne) RESOLUTIE = Halftoon (Fijne)

HALFTONE(S-FINE)

RESOLUTION:

FINE

RESOLUTION:

S-FINE

RESOLUTION:

HALFTONE(FINE)

42

Opmerking

1. Om de voorgeprogrammeerde contrastwaarde te wijzigen, verandert u de instelling van
faxparameter nr. 01. (zie blz. 36)

2. Om de voorgeprogrammeerde resolutie-instelling te wijzigen, verandert u de stand van
faxparameter nr. 02. (zie blz. 36)

Basisinstellingen voor verzendin

Controlestempel

De controlestempel is een hulpmiddel waarmee u kunt nagaan of de verzending naar wens verloopt: op een
met succes verzonden document wordt dan onderaan een klein merkteken voor:

Druk op voor:

STEMPEL

STAMP:

STEMPEL STEMPEL

STEMPEL = Uit STEMPEL = Aan

STAMP:

ON

OFF

Belangrijkste

Bediening-

sverrichtingen

Opmerking

1. Als u een document opslaat in het geheugen, drukt de Controlestempel een stempel af op het
document als het succesvol werd opgeslagen in het geheugen. In dit geval is de
controlestempel echter geen bevestiging dat de verzending van het document geslaagd was.
Als u het gebruik van de controlestempel wilt desactiveren bij opslag in het geheugen, wijzigt u
de instelling van faxparameter nr. 28. (zie blz. 37)

2. Om de voorgeprogrammeerde keuze inzake de controlestempel te wijzigen, verandert u de
stand van faxparameter nr. 04. (zie blz. 36)

43

Basisinstellingen voor verzendin

Verzendingsverslag (COMM. JOURNAL)

Aan de hand van een verzendingsverslag kunt u nagaan of de verzending naar behoren is verlopen. Wat
het afdrukken van verzendingsverslagen betreft, beschikt u over volgende keuzemogelijkheden:

Staat COMM.JOURNAL op OFF (uitgeschakeld) : dan wordt er nooit een communicatieverslag afgedrukt.

Staat COMM.JOURNAL op ON (ingeschakeld) : dan wordt na elke communicatie automatisch een verslag

afgedrukt.

Staat COMM.JOURNAL op INC. : dan wordt alleen een verslag afgedrukt indien de

communicatie mislukt is.

1

2

3

NUMMER

ZOEKEN

of

of

VOL.

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

8

1

1

om uit te schakelen (OFF).

2

om in te schakelen (ON).

3

SELECT MODE (1-9)
ENTER NO. OR

COMM. JOURNAL=INC
1:OFF 2:ON 3:INC

COMM. JOURNAL=OFF
1:OFF 2:ON 3:INC

of

COMM. JOURNAL=ON
1:OFF 2:ON 3:INC

of

COMM. JOURNAL=INC
1:OFF 2:ON 3:INC

∨∧

44

4

Opmerking

om “INC.” te kiezen (alleen bij mislukking).

KOPIE/ INSTELLEN

1. Om de voorgeprogrammeerde keuze inzake communicatieverslagen te wijzigen, verandert u
de stand van faxparameter nr. 12. (zie blz. 36)

Documenten verzenden

Algemene beschrijving

U heeft de keuze tussen verzending uit het geheugen en rechtstreekse verzending.

Gebruik verzending uit het geheugen als:

• U het document wilt verzenden naar verscheidene toestellen.

• U het document onmiddellijk moet recupereren.

• U wil gebruik maken van de dubbele werking.

Gebruik rechtstreekse verzending als:

• Het geheugen vol is.

• U wil het document onmiddellijk verzenden.

Gebruik verzending in vocale modus als:

• U het document wilt verzenden nadat u met uw correspondent heeft gepraat.

• U het document wilt verzenden nadat u een vocaal verzoek heeft gehoord.

Belangrijkste

Bediening-

sverrichtingen

45

Documenten verzenden

Vanuit het geheugen

Uw toestel slaat het document snel op in zijn geheugen.
Vervolgens begint het met de nummerkeuze.
Als de verzending mislukt, zal het toestel de nog niet met succes verzonden pagina(’s) automatisch
opnieuw proberen.

1

Document opslaan

in geheugen

Opmerking

2

Verzenden

A

1. Het bestandsnummer van het document dat wordt opgeslagen, is tijdens het opslaan te zien in
de rechter bovenhoek van het display. Het wordt ook afgedrukt op het communicatieverslag,
het verslag na verrichtingen en de bestandenlijst. In de rechter benedenhoek staat na het
opslaan van elke blz. hoeveel procent van het geheugen reeds ingenomen is.

Bestemming A

Bestemming B

3

Ontvangen

A

A

* STORE * NO.003

PAGES=002 10%

* STORE * COMPLETED
TOTAL PAGES=005 30%

2. Als tijdens het opslaan van een document het geheugen vol raakt, worden de resterende
documenten op de ADT uitgevoerd. Het toestel vraagt u of het de reeds opgeslagen
documenten al mag verzenden, dan wel of de verzending geannuleerd moet worden. Druk op

om te annuleren of op om te verzenden.

1 2

MEMORY OVERFLOW

INFO. CODE=870

Zie de Technische gegevens op blz. 141 voor de beeldgeheugencapaciteit.
Als binnen de 10 seconden niet gereageerd wordt, zal het toestel de opgeslagen documenten
verzenden.

15 PAGES COMPLETED
DELETE? 1:YES 2:NO

46

Vanuit het geheugen

3. Een Informatiecode wordt afgebeeld als de verzending mislukte of als de correspondent niet
antwoordde na de laatste automatische herkiespoging.
Het document dat voor deze verzending werd opgeslagen wordt automatisch uit het geheugen
gewist en de informatiecode wordt afgedrukt op het communicatieverslag (COMM.
JOURNAL).
Als u het onvolledige document wilt bewaren na de laatste herkiespoging, dan dient u vooraf
faxparameter nr. 31 (INC. FILE SAVE) in te stellen op “Actief” (zie blz. 37). Om te trachten de
onvolledige documenten opnieuw te verzenden, zie biz. 90.

INCOMPLETE
INFO. CODE=XXX

Documenten verzenden

4. Om de verzending te stoppen, drukt u op .
Op het display verschijnt:

COMMUNICATION STOP?
1:YES 2:NO

Druk op om de verzending te stoppen. Het opgeslagen document wordt automatisch
gewist.
Als u de documenten niet wil wissen, wijzig dan vooraf faxparameter nr. 31 (INC. FILE SAVE)

in “Actief” (zie blz. 37).
Dan verschijnt het volgend display en kunt u selecteren of het bestand moet bewaard blijven
als een onvolledig bestand om later te wijzigen of trachten opnieuw te verzenden, dan wel
manueel moet gewist worden.

SAVE AS INCOMP.FILE?
1:YES 2:NO

5. Als u een communicatieverslag (COMM. JOURNAL) wilt afdrukken nadat een verzending
gestopt werd, drukt u op als op het display het volgende verschijnt:

PRINT COMM. JOURNAL?
1:YES 2:NO

6. Als er meer dan 10 bestanden in het bestandsgeheugen zijn, verschijnt de volgende melding
op de display en kunnen er geen extra bestanden worden opgeslagen, totdat een bestand
verwerkt wordt en vrij komt.

1

1

STOP

Belangrijkste

Bediening-

sverrichtingen

FILE STORAGE IS FULL
PLEASE WAIT!

47

Documenten verzenden

Vanuit het geheugen

Manuele nummerkeuze

Om het nummer volledig te vormen vanop het cijferklavier van het faxtoestel, gaat u als volgt te werk:

ENTER STATION(S)

1

Leg het document met de te verzenden zijde

naar onder.

THEN PRESS START 00%

2

3

Vorm een telefoonnummer op het cijferklavier.
(maximaal 36 cijfers)
U kunt ook meer dan één bestemming ingeven.

Vb:

5 5 5

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

Het origineel wordt met een bestandsnummer in het
geheugen opgeslagen.
Vervolgens vormt het toestel het telefoonnummer
onmiddellijk nadat de eerste pagina is opgeslagen.
(Zie Opmerking 3)
De resterende pagina’s worden in het geheugen
opgeslagen.

FUNCTIE

1

2 3 4

TEL. NO.
5551234

* STORE * NO.002

* DIALLING * NO.002
5551234

❚

PAGES=001 05%

48

Opmerking

1. Als u eerst een speciaal nummer moet vormen om een buitenlijn te krijgen, vorm dat dan eerst,
druk vervolgens op om een pauze in te voegen (weergegeven door een “-”) en

vorm pas dan het eigenlijke telefoonnummer.

Vb: 9 PAUZE 5551234

2. Als u de pulskiesmethode gebruikt en wilt overschakelen naar toonkiezen tijdens het kiezen,

drukt u op (voorgesteld door "/"). De kiesmethode verandert van puls in toon na het kiezen
van "/".

Vb: 9 PAUZE “ * ” 5551234

3. Deze functie wordt "Snelle verzending vanuit het geheugen" genoemd. Als u eerst alle
documenten in het geheugen wil opslaan alvorens ze te verzenden, stelt u faxparameter nr.82
(QUICK MEMORY XMT) in op "Niet actief". (zie blz. 39)

PAUZE

Documenten verzenden

Vanuit het geheugen

Snelkiezen

Dank zij de snelkiesnummers kunt u een volledig telefoonnummer vormen door op slechts één toets te
drukken. Om zo’n snelkiestoets te programmeren, zie blz. 30.

1

Leg het document met de te verzenden zijde

naar onder.
Druk op een snelkiestoets.

2

Vb:

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START 00%

<01>(Station name)
5551234

3

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

Het origineel wordt met een bestandsnummer in het
geheugen opgeslagen.
Vervolgens vormt het toestel het telefoonnummer
onmiddellijk nadat de eerste pagina is opgeslagen.
(Zie Opmerking 1)
De resterende pagina’s worden in het geheugen
opgeslagen.

FUNCTIE

* STORE * NO.002

PAGES=001 05%

* DIALLING * NO.002
(Station name)

Verkorte nummers

Dankzij de verkorte kiesfunctie kunt u op een snelle manier een veelvuldig gekozen telefoonnummer
vormen door dat nummer vooraf te programmeren in de ingebouwde automatische nummerkiezer, waar het
een 3-cijferige verkorte code meekrijgt. Om zo’n verkort nummer te programmeren, zie biz 31.

1

2

Leg het document met de te verzenden zijde

naar onder.
Druk op en tik een 3-cijferige code in.
Vb:

KIESCODE

KIESCODE

0

1

0

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START 00%

[010](Station name)
5553456

Belangrijkste

Bediening-

sverrichtingen

3

Opmerking

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

Het origineel wordt met een bestandsnummer in het
geheugen opgeslagen.
Vervolgens vormt het toestel het telefoonnummer
onmiddellijk nadat de eerste pagina is opgeslagen.
(Zie Opmerking 1)
De resterende pagina’s worden in het geheugen
opgeslagen.

FUNCTIE

1. Deze functie wordt "Snelle verzending vanuit het geheugen" genoemd. Als u eerst alle
documenten in het geheugen wil opslaan alvorens ze te verzenden, stelt u faxparameter nr.82
(QUICK MEMORY XMT) in op "Niet actief". (zie blz. 39)

* STORE * NO.002

PAGES=001 05%

* DIALLING * NO.002
(Station name)

49

Documenten verzenden

Vanuit het geheugen

Kiezen vanuit de index

Met nummervorming vanuit de index kunt u een volledig telefoonnummer vormen door de naam van de
bestemmeling (zoals ingevoerd onder snelkiesnummers of verkorte nummers) op te zoeken.

ENTER STATION(S)

1

Leg het document met de te verzenden zijde

naar onder.

THEN PRESS START 00%

2

3

4

5

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

FUNCTIE

Tik de naam van de bestemming volledig of gedeeltelijk in
met behulp van de letter/tekentoetsen.

Vb: om PANASONIC te zoeken

NUMMER

ZOEKEN

P

VOL.

A N A

FUNCTIE

NUMMER

ZOEKEN

START

VOL.

FUNCTIE

of
totdat op het display de naam staat van de gewenste
bestemming.

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

FUNCTIE

Het origineel wordt met een bestandsnummer in het
geheugen opgeslagen.
Vervolgens vormt het toestel het telefoonnummer
onmiddellijk nadat de eerste pagina is opgeslagen.
(Zie Opmerking 1)
De resterende pagina’s worden in het geheugen
opgeslagen.

ENTER LETTER(S)

❚

ENTER LETTER(S)
PANA

❚

[010]PANASONIC
5553456

* STORE * NO.002

PAGES=001 05%

* DIALLING * NO.002
PANASONIC

50

Opmerking

1. Deze functie wordt "Snelle verzending vanuit het geheugen" genoemd. Als u eerst alle
documenten in het geheugen wil opslaan alvorens ze te verzenden, stelt u faxparameter nr.82
(QUICK MEMORY XMT) in op "Niet actief". (zie blz. 39)

Documenten verzenden

Vanuit het geheugen

Verzending naar meer dan één nummer

Als u hetzelfde document naar meer dan één bestemming moet faxen, kunt u wat het invoeren van het
document betreft tijd sparen door gebruik te maken van geheugenverzending. U kunt nl. het document in
het geheugen opslaan en het vervolgens vandaaruit automatisch naar een aantal bestemmingen versturen.

ENTER STATION(S)

1

2

Leg het document met de te verzenden zijde

naar onder.

Kies op één van de volgende manieren:

•Snelkiezen

• Verkorte nummers

• Manueel kiezen. Druk op na elk
ingevoerd telefoonnummer
(Maximum 12 telefoonnummers)

• Kiezen vanuit index. Druk op na elk
ingevoerd telefoonnummer.
(meer informatie op pagina’s 48 tot 50.)

Vb:

KIESCODE

0

• Als u het aantal ingevoerde nummers wilt bevestigen,
druk op .

INSTELLEN

INSTELLEN

1

INSTELLEN

0

THEN PRESS START 00%

<01>(Station name)
5551234

[010](Station name)
5553456

2 STN(S) ARE SET

ADD MORE OR START

Belangrijkste

Bediening-

sverrichtingen

3

Opmerking

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

Het origineel wordt met een bestandsnummer in het
geheugen opgeslagen.
Vervolgens begint het toestel het ene na het andere
telefoonnummer te kiezen.

FUNCTIE

1. Voor u het document in het geheugen opslaat kunt u de bij stap 3 gekozen telefoonnummers
nog nakijken door op of te drukken. Druk op om indien nodig een op het

display weergegeven bestemming of groep te wissen.

2. Als meerdere bestemmingen zijn gekozen, wordt de "Snelle verzending vanuit het
geheugen" uitgeschakeld.

* STORE * NO.001

PAGES=001 01%

* STORE * COMPLETED
TOTAL PAGE=005 25%

* DIALLING * NO.001
(Station name)

WISSEN

51

Documenten verzenden

Rechtstreekse verzending

Als het geheugen van uw toestel vol is of u het document onmiddellijk wil verzenden, gebruikt u
rechtstreekse verzending.

Manuele nummerkeuze (Rechtstreekse verzending)

Om het nummer volledig te vormen vanop het cijferklavier van het faxtoestel, gaat u als volgt te werk:

ENTER STATION(S)

1

Leg het document met de te verzenden zijde

naar onder.

THEN PRESS START 00%

2

3

4
5

KOPIE/ INSTELLEN

NUMMER

ZOEKEN

VOL.

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

8 9

1

Vorm een telefoonnummer op het cijferklavier.

Vb:

5 5 5

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

Het toestel begint automatisch met de verzending.

FUNCTIE

1

2 3 4

MEMORY XMT=ON
1:OFF 2:ON

ENTER STATION

00%

PRESSSTARTTODIAL
5551234

* DIALLING *
5551234

❚

52

Opmerking

1. Als u eerst een speciaal nummer moet vormen om een buitenlijn te krijgen, vorm dat dan eerst,
druk vervolgens op om een pauze in te voegen (weergegeven door een “-”) en

vorm pas dan het eigenlijke telefoonnummer.

Vb: 9 PAUZE 5551234

2. Als u de pulskiesmethode gebruikt en wilt overschakelen naar toonkiezen tijdens het kiezen,

drukt u op (voorgesteld door "/"). De kiesmethode verandert van puls in toon na het kiezen
van "/".

Vb: 9 PAUZE “ * ” 5551234

3. Om de verzending te beeindigen, druk op .
Op het display verschijnt:

COMMUNICATION STOP?
1:YES 2:NO

Druk op om de verzending te stoppen. Het communicatieverslag wordt niet afgedrukt,
ongeacht de instelling van de afdrukmodus voor het communicatieverslag.

1

PAUZE

STOP

Documenten verzenden

Rechtstreekse verzending

Snelkiezen (Rechtstreekse verzending)

Dank zij de snelkiesnummers knnt u een volledig telefoonnummer vormen door op slechts een toets te
drukken. Om zo’n snelkiestoets te programmeren, zie blz 30.

ENTER STATION(S)

1

Leg het document met de te verzenden zijde

naar onder.

THEN PRESS START 00%

2

3

4

KOPIE/ INSTELLEN

NUMMER

ZOEKEN

VOL.

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

8 9

1

Druk op een snelkiestoets.

Vb:

Op het display verschijnt het snelkiesnummer en de
daarbij horende naam. Vervolgens wordt het volledige
telefoonnummer (b.v. 5551234) gevormd.

MEMORY XMT=ON
1:OFF 2:ON

ENTER STATION

<01>(Station name)
5551234

* DIALLING *
(Station name)

00%

Belangrijkste

Bediening-

sverrichtingen

53

Documenten verzenden

Rechtstreekse verzending

Verkorte nummers (Rechtstreekse verzending)

Dankzij de verkorte kiesfunctie kunt u op een snelle manier een veelvuldig gekozen telefoonnummer
vormen door dat nummer vooraf te programmeren in de ingebouwde automatische nummerkiezer, waar het
een 3-cijferige verkorte code meekrijgt. Om zo’n verkort nummer te programmeren, zie biz 31.

ENTER STATION(S)

1

Leg het document met de te verzenden zijde

naar onder.

THEN PRESS START 00%

2

3

4

KOPIE/ INSTELLEN

NUMMER

ZOEKEN

VOL.

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

8 9

1

Druk op en tik een 3-cijferige code in.
Vb:

Op het display verschijnt het verkorte nummer en de
daarbij horende naam.
Vervolgens wordt het volledige telefoonnummer (b.v.

5553456) gevormd.

KIESCODE

KIESCODE

0

1

0

MEMORY XMT=ON
1:OFF 2:ON

ENTER STATION

00%

[010](Station name)
5553456

* DIALLING *
(Station name)

54

Documenten verzenden

Rechtstreekse verzending

Kiezen vanuit de index (Rechtstreekse verzending)

Met nummervorming vanuit de index kunt u een volledig telefoonnummer vormen door de naam van de
bestemmeling (zoals ingevoerd onder snelkiesnummers of verkorte nummers) op te zoeken.

ENTER STATION(S)

1

Leg het document met de te verzenden zijde

naar onder.

THEN PRESS START 00%

2

3

4

5

6

KOPIE/ INSTELLEN

NUMMER

ZOEKEN

VOL.

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

8 9

1

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

Tik de naam van de bestemming volledig of gedeeltelijk in
met behulp van de letter/tekentoetsen. (zie blz. 12)

Vb: om PANASONIC te zoeken

P

NUMMER

ZOEKEN

FUNCTIE

A N A

VOL.

FUNCTIE

NUMMER

ZOEKEN

START

VOL.

FUNCTIE

MEMORY XMT=ON
1:OFF 2:ON

ENTER STATION

ENTER LETTER(S)

❚

ENTER LETTER(S)
PANA

❚

[010]PANASONIC
5553456

00%

Belangrijkste

Bediening-

sverrichtingen

7

of
totdat op het display de naam staat van de gewenste
bestemming.

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

Het volledige nummer (b.v. 5553456) wordt gevormd.

FUNCTIE

* DIALLING *
PANASONIC

55

Documenten verzenden

Verzending in vocale modus

Als u een document wilt verzenden nadat u met uw correspondent gepraat heeft, gebruikt u verzending in
vocale modus. Uw toestel heeft een optionele hoorn of een externe telefoon nodig.

Nummerkeuze vanop het telefoontoestel

Om nummers te vormen vanop het telefoongedeelte van uw toestel, gaat u als volgt te werk:

ENTER STATION(S)

1

2

Leg het document met de te verzenden zijde

naar onder.

Neem de hoorn van uw externe telefoon op en vorm het
nummer op dat telefoontoestel.

Vb:

5 5 5 1 2 3 4

THEN PRESS START 00%

* PHONE OFF HOOK *

* DIALLING *
5551234

❚

3

Vertel de ontvanger dat hij het toestel in de
ontvangstmodus moet zetten.

U hoort de pieptoon.

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

Druk op en leg de hoorn op de haak.

FUNCTIE

ON LINE * XMT *

56

Opmerking

1. Om de verzending te beeindigen, druk op .
Op het display verschijnt:

COMMUNICATION STOP?
1:YES 2:NO

Druk op om de verzending te stoppen. Het communicatieverslag wordt niet afgedrukt,
ongeacht de instelling van de afdrukmodus voor het communicatieverslag.

2. Mogelijk is in bepaalde landen de telefoonhoorn niet beschikbaar, conform de geldende
voorschriften of reglementen in het land van kwestie.

1

STOP

Documenten verzenden

Verzending in vocale modus

Nummerkeuze vanop het faxtoestel

Om nummers te vormen vanop het faxtoestel zelf, gaat u als volgt te werk:

1

Leg het document met de te verzenden zijde

naar onder.

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START 00%

2

3
4

TEL/KIES

U hoort de kiestoon via de luidspreker.

Vorm het telefoonnummer vanop het cijferklavier.

Vb:

5 5 5 1 2 3 4

Als u een bieptoon hoort,

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

FUNCTIE

* MONITOR *

❚

* DIALLING *
5551234

ON LINE * XMT *

❚

Belangrijkste

Bediening-

sverrichtingen

Opmerking

1. Als u eerst een speciaal nummer moet vormen om een buitenlijn te krijgen, vorm dat dan eerst,
druk vervolgens op om een pauze in te voegen (weergegeven door een “-”) en

vorm pas dan het eigenlijke telefoonnummer.

Vb: 9 PAUZE 5551234

2. Als u de pulskiesmethode gebruikt en wilt overschakelen naar toonkiezen tijdens het kiezen,

drukt u op (voorgesteld door "/"). De kiesmethode verandert van puls in toon na het kiezen
van "/".

Vb: 9 PAUZE “ * ” 5551234

PAUZE

57

Documenten verzenden

Reserveren voor verzending

Terwijl u een document ontvangt of vanuit het geheugen verzendt, kunt u nog het volgende doen.

• De volgende verzending in het geheugen reserveren voor 10 verschillende bestanden.

• Verzending met voorrang reserveren.

Reserveren voor geheugenverzending (dubbele toegankelijkheid)

Als uw toestel on-line bezig is met verzending vanuit het geheugen, ontvangst of afdruk van ontvangen
documenten, kunt u een verzending reserveren door als volgt te werk te gaan.

Uw toestel gebruikt de telefoonlijn (de ON LINE verklikker

1

knippert) of is ontvangen documenten aan het afdrukken.

2

3

ON LINE * PC MODE *

ON LINE * PRT MODE *

* PRINTING *
PC DATA

Leg het document met de te verzenden zijde

naar onder.
Kies op één van de volgende manieren:

• Snelkiezen

• Verkorte nummers

• Manueel kiezen. Druk op na elk
ingevoerd telefoonnummer
(Maximum 12 telefoonnummers)

• Kiezen vanuit index. Druk op na elk
ingevoerd telefoonnummer.
(meer informatie op pagina’s 48 tot 50.)

Vb:

INSTELLEN

INSTELLEN

ON LINE * MEM.XMT *
ID:(Identification)

ON LINE * RCV *
ID:(Identification)

* PRINTING *
MEMORY RCV’D DOC

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START 00%

<01>(Station name)
5551234

58

4

Opmerking

KIESCODE

0

• Als u het aantal ingevoerde nummers wilt bevestigen,
druk op .

NUMMER

ZOEKEN

Uw toestel zal het (de) document(en) in het geheugen
opslaan.

1. Om de reservering voor geheugenverzending te annuleren, zie blz. 87.

VOL.

START

INSTELLEN

FUNCTIE

1

0

[010](Station name)
5553456

* STORE * NO.005

PAGES=001 01%

* STORE * COMPLETED
TOTAL PAGE=005 25%

Documenten verzenden

Reserveren voor verzending

Reserveren voor onmiddellijke verzending (prioritaire verzending)

Als u zeer dringend een document moet verzenden, maar er zitten nog heel wat bestanden te wachten in
het geheugen, gebruik dan reservering voor onmiddellijke verzending om dat dringende document te
versturen. Het wordt dan verzonden zodra de lopende communicatie beëindigd is.

U kunt het document wel niet naar meer dan één bestemming faxen.

Om het toestel te reserveren voor de dringende verzending:

Uw toestel gebruikt de telefoonlijn (de ON LINE verklikker

1

knippert) of is ontvangen documenten aan het afdrukken.

2

3

4

naar onder.

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

KOPIE/ INSTELLEN

1

ON LINE * PC MODE *

ON LINE * PRT MODE *

* PRINTING *
PC DATA

Leg het document met de te verzenden zijde

KOPIE/ INSTELLEN

FUNCTIE

8 9

ON LINE * MEM.XMT *
ID:(Identification)

ON LINE * RCV *
ID:(Identification)

* PRINTING *
MEMORY RCV’D DOC

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START 00%

MEMORY XMT=ON
1:OFF 2:ON

ENTER STATION

00%

Belangrijkste

Bediening-

sverrichtingen

5

Kies aan de hand van een van volgende methoden:

•Snelkiezen

• Verkorte nummers

• Manueel kiezen en druk op

• Kiezen vanuit index en druk op
(Voor meer details, 52 tot 55.)

Vb:

U kunt een verzending naar één enkel nummer
reserveren voor een dringend document.
Het bericht "DIRECT XMT RESERVED" wordt
afgebeeld op het display.

START

START

<01>(Station name)
5551234

59

Documenten verzenden

Reserveren voor verzending

Om de reservering voor directe verzending ongedaan te maken:

1
2

3

Controleer of het document wel degelijk op de ADT ligt.

1

en verwijder dan het document van de ADT.

DIRECT XMT RESERVED
<01>(Station name)

CANCEL XMT RESERVE ?
1:YES 2:NO

60

Nummerkeuze herhalen

/

/

Automatische herhaling

Documenten verzenden

Als de lijn bezet is, zal het toestel tot 3 maal toe het nummer opnieuw kiezen met
één interval van 3 minuten. In de rechter bovenhoek van het display verschijnt een
bestandsnummer als het om een verzending vanuit het geheugen gaat.
In de rechter bovenhoek van het display verschijnt een bestandsnummer als het om
een verzending vanuit het geheugen gaat.

WAIT TO DIAL NO.001
<01>(Station name)

Manuele herhaling

U kunt ook manueel het laatst gevormde nummer herhalen door op de toets te drukken.

Om het laatst gevormde nummer via het geheugen te herhalen

1

Leg het document met de te verzenden zijde

naar onder.

HERH

2

3

Om het laatst gevormde nummer via ADT te herhalen

PAUZE

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

Het document wordt in het geheugen opgeslagen en krijgt
een bestandsnummer. Vervolgens vormt het opnieuw het
laatst gevormde nummer.

FUNCTIE

1

HERH

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START 00%

TEL. NO.
5551234

* STORE * NO.002

PAGES=001 01%

* DIALLING * NO.002
5551234

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START 00%

Belangrijkste

Bediening-

sverrichtingen

Leg het document met de te verzenden zijde

2

3

naar onder.

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

KOPIE/ INSTELLEN

FUNCTIE

8 9

KOPIE/ INSTELLEN

MEMORY XMT=ON
1:OFF 2:ON

ENTER STATION

00%

1

HERH

4

PAUZE

Uw toestel begint het laatst gevormde nummer te
herhalen.

NUMMER

ZOEKEN

START

VOL.

FUNCTIE

PRESS START TO DIAL
5551234

* DIALLING *
5551234

61

Documenten ontvangen

Ontvangststanden

U kunt kiezen uit onderstaande vier ontvangstmogelijkheden.

Wanneer

aangewezen?

Als de betrokken
telefoonlijn normaal alleen
gewone telefoongesprek
ken krijgt.

Als de telefoonlijn zowel
gewone tele
foongesprekken als faxen
krijgt.

Als de telefoonlijn
normaal alleen faxen
ontvangt.

Als de telefoonlijn zowel
gewone
telefoongesprekken als
faxen krijgt en er een
antwoordapparaat is op
aangesloten.

Aanbevolen ontvangststand Hoe instellen?

Telefoonstand

U beantwoordt binnenlopende oproepen via de
aangesloten telefoonhoorn. Hoort u een faxsignaal, dan
drukt u gewoon op START om manueel te ontvangen.
(zie blz. 63)

Automatische omschakeling fax/tel (zie opmerking 2)

Het toestel beantwoordt binnenlopende oproepen en
herkent het verschil tussen telefoon en fax.
Een fax ontvangt het automatisch. Herkent het een
gewoon telefoongesprek, dan laat het via de luidspreker
het belsignaal klinken om uw aandacht te trekken (zie
blz. 64)

Fax-stand

Het toestel ontvangt documenten automatisch.
Alle binnenlopende oproepen (ook gewone
telefoonoproepen) worden door het faxtoestel
beantwoord. (zie blz. 65)

Antwoordapparaat-stand (zie omperking 2)

Het antwoordapparaat beantwoordt binnenlopende
oproepen. Gedurende die tijd controleert het faxtoestel
of het om een gewone telefoonoproep gaat in welk geval
het antwoordapparaat verder zijn werk doet. Gaat het
om een fax, dan schakelt het toestel automatisch over
en begint de ontvangst van het document. (zie blz. 66)

Faxparameter nr. 17
op 1: Tel.

12-NOV-2002 15:00
RCV MODE=TEL 00%

Faxparameter nr. 17
op 3: Fax/Tel SW.

12-NOV-2002 15:00
RCV MODE=FAX/TEL 00%

Faxparameter nr. 17
op 2: Fax.

12-NOV-2002 15:00

00%

Faxparameter nr. 17
op 4: TAM I/F.

12-NOV-2002 15:00
RCV MODE=FAX/TAM 00%

62

Opmerking

1. Naar gelang van het model van het aangesloten antwoordapparaat is het mogelijk dat
bepaalde mogelijkheden daarvan niet compatibel zijn met de werking van uw faxtoestel in
deze ontvangststand.

Documenten ontvangen

Telefoonstand

In deze ontvangststand kan uw faxtoestel niet automatisch documenten ontvangen. Als u een faxoproep
krijgt, gaat u als volgt te werk om de documenten manueel te ontvangen.

De telefoonstand kiezen

Wijzig faxinstelling nr. 17 (RECEIVE MODE) in 1: Tel.

1

Werken in de telefoonstand

1

(zie blz. 36)

Wanneer uw telefoon rinkelt, neemt u de hoorn (van het
faxtoestel of een ander telefoontoestel op de lijn) op.
Als u in de hoorn een pieptoon hoort, betekent dit dat
iemand u een fax wil sturen. Of uw correspondent deelt u
mee dat hij/zij u een fax wil sturen. In dat geval:

Verwijder eventuele documenten van de ADT.

2
3a

3b

4

Als u de oproep hebt beantwoord met de externe telefoon,

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

Als u de oproep hebt beantwoord op een extensietoestel,

NUMMER

ZOEKEN

of

(zie opmerking 1).
Uw toestel wordt van op afstand geactiveerd.

Haak in.

START

FUNCTIE

VOL.

FUNCTIE

binnen 1 seconde vanaf de externe telefoon

Belangrijkste

Bediening-

sverrichtingen

Opmerking

1. Deze werkwijze heeft “ontvangen vanop een ander toestel” (REMOTE RCV) en is mogelijk
vanop een telefoontoestel met toontoetsen. Als uw telefoontoestel van een ander type is,

moet u op het bedieningspaneel van het faxtoestel op drukken.

START

63

Documenten ontvangen

Automatische omschakeling fax/tel

In deze ontvangststand kiest uw toestel automatisch voor ontvangst van documenten of een gewoon
telefoongesprek, naar gelang de aard van het binnenkomend signaal.

De automatische omschakeling kiezen

Wijzig faxinstelling nr. 17 (RECEIVE MODE) in 3: Fax/Tel

1

Werken met de automatische omschakeling

Een faxoproep

1

SW. (zie blz. 36)

Zodra een oproep binnenkomt, zal uw faxtoestel spoedig
“opnemen” en nagaan of het een gewone telefoonoproep
dan wel een faxoproep is.

Uw toestel ontvangt de documenten.

2

Een stemoproep

Zodra een oproep binnenkomt, zal uw faxtoestel spoedig

1
2

3

“opnemen” en nagaan of het een gewone telefoonoproep
dan wel een faxoproep is.

Uw toestel begint te bellen via de luidspreker (zie
opmerking 1).

Neem de hoorn van het externe telefoontoestel op. Druk
op en begin te praten.

STOP

64

Opmerking

1. Hoe lang het faxtoestel het belsignaal laat weerklinken, kunt u bepalen m.b.v. faxparameter nr.
18 (OP CALL TIMER). (zie blz. 37)

2. Aanpassen belvolume, zie blz. 25.

Documenten ontvangen

Fax-stand

In deze ontvangststand begint het faxtoestel meteen automatisch documenten te ontvangen wanneer een
oproep binnenkomt.

De fax-stand kiezen

Wijzig faxinstelling nr. 17 (RECEIVE MODE) in 2: Fax.

1

Werken in de fax-stand

Wanneer een fax-oproep binnenloopt begint uw faxtoestel heel snel met de automatische ontvangst van het
document.

(zie blz. 36)

Belangrijkste

Bediening-

sverrichtingen

65

Documenten ontvangen

Antwoordapparaat-stand

Uw toestel is uitgerust met een unieke eigenschap: een antwoordapparaat-interface. Daardoor dan het
automatisch op één telefoonlijn omschakelen tussen fax en antwoordapparaat. De meeste
antwoordapparaten uit de handel kunt u op uw faxtoestel aansluiten, zodat u uw bestaande telefoonlijn zeer
efficiënt kunt gebruiken. Sommige apparaten kunnen evenwel niet compatibel zijn met dit faxtoestel. Voor

de bediening van het antwoordapparaat: zie de gebruiksaanwijzing erbij.

Uw antwoordapparaat installeren

1

2

1. Haal de telefoonsteker van uw antwoordapparaat uit
de wandcontactdoos.

2. Stop de telefoonsteker van uw antwoordapparaat in
de bus op het faxtoestel, zoals hiernaast afgebeeld.

Opm.:De aansluitingswijze voor antwoordapparaten

kan verschillen naar gelang van de
reglementering in uw land. Volg a.u.b. de
aangewezen methode voor uw land, te kiezen
uit bovenstaande types (1-4). Voor details
wendt u zich tot uw Panasonic-verdeler.

3

4

66

Antwoordapparaat-stand

De antwoordapparaat-stand kiezen

Wijzig faxinstelling nr. 17 (RECEIVE MODE) in 4: TAM-

1

Werken met de antwoordapparaat-interface

Gaat het om een fax-oproep,

1

2

interface. (zie blz. 36)

Wanneer uw combinatie fax/antwoordapparaat een
binnenlopende oproep ontvangt, beantwoordt het
antwoordapparaat altijd eerst de oproep: het laat de
uitgaande boodschap horen die u hebt opgenomen.
Tijdens die periode controleert het faxtoestel de lijn om na
te gaan om welk soort oproep het gaat (fax of gesprek).

Dan wordt meteen het faxtoestel ingeschakeld, dat het
document van bij de correspondent begint te ontvangen.

Documenten ontvangen

Gaat het om een gewoon gesprek,

Wanneer uw combinatie fax/antwoordapparaat een

1

2

Met Desmet. lk kan nu helaas niet zelf opnemen, maar u kunt na het signaal een boodschap inspreken. Wou u
een fax sturen, dan kunt u meteen twee keer op het sterretje van uw telefoontoestel drukken en uw fax
inschakelen. Bedankt.

In deze modus kan uw faxtoestel omschakelen naar faxmodus als het documenten ontvangt van toestellen die
geen faxsignaal doorsturen (korte bleptoon). Het vermijdt ook dat uw TAM blanco inkomende berichten opneemt
(lange stilte).
Om deze funktie te aktiveren

1. Stel faxparameter No. 20 (SILENT DET.) in op 2 : Actief. (zie blz. 37)

2. Stel de tijdsduur in van het op uw TAM opgenomen uitgaand bericht aan de hand van faxparameter No. 19
(OGM LENGTH). (zie blz. 37)

[Het is aanbevolen een tijdsduur in te stellen die 5 of 6 seconden langer is dan de eigenlijke tijd van het
uitgaand bericht.]

binnenlopende oproep ontvangt, beantwoordt het
antwoordapparaat altijd eerst de oproep: het laat de
uitgaande boodschap horen die u hebt opgenomen.
Tijdens die periode controleert het faxtoestel de lijn om na
te gaan om welk soort oproep het gaat (fax of gesprek).

Dan blijft uw antwoordapparaat aan het werk: na de
uitgaande boodschap kan het een bericht vanwege uw
correspondent opnemen.

Voorbeeld van een uitgaande boodschap

Geluidloze detectiemodus

Belangrijkste

Bediening-

sverrichtingen

67

Documenten ontvangen

Verkleind afdrukken

Met dit toestel kunt u af drukken op de gebruikelijke schrijfpapierformaten. Soms kan het dan ook gebeuren
dat grotere documenten die men naar u faxt, niet op één pagina kunnen worden afgedrukt. Wanneer dat
voorkomt, zal het document worden verdeeld over meer dan een pagina.

Om dat probleem te verhelpen is dit toestel echter uitgerust met een verkleiningsfunctie. Uit de hieronder
beschreven verkleiningsmogelijkheden kunt u de meest aangewezen kiezen.

1. Automatische verkleining
Elke pagina van een ontvangen document wordt eerst in het geheugen opgeslagen. Op basis van de
documentlengte berekent het toestel automatisch de aangewezen verkleiningsgraad (tussen 70 en
100%) om het hele document op één pagina afgedrukt te krijgen. Indien het ontvangen document
uitermate lang is (meer dan 39% langer dan het afdrukpapier), wordt het document over meer dan één
pagina verdeeld en onverkleind afgedrukt.

2. Vaste verkleining
U kunt vooraf de verkleiningsgraad instellen tussen 70 en 100%, in stappen van 1%. Het door u
ontvangen document zal, ongeacht zijn afmetingen, worden verkleind volgens de ingestelde verkleining.

Keuze van het verkleiningspercentage

Stel de faxparameters in zoals hieronder opgegeven. (zie blz. 37)

1. Voor automatische verkleining.

1) Nr. 24 PRINT REDUCTION instellen op “automatisch”.

2. Voor vaste verkleining.

1) Nr. 24 PRINT REDUCTION instellen op “vast”.

2) Nr. 25 REDUCTION RATIO instellen op een getal tussen 70 en 100% (zie opmerking 1).

Vb:Van A4 naar A4 - 96%

Van A4 naar quarto - 90%
Van quarto naar quarto - 96%
Van legal (US) naar quarto - 75%

68

Opmerking

1. Indien het verzendend toestel is ingesteld op het afdrukken van de kopregel buiten de
kopieerzone, zult u sterker moeten verkleinen.

Documenten ontvangen

Te grote documenten ontvangen

Als het ontvangen document uitermate lang is (meer dan 39% langer dan het afdrukpapier), zal het over
meer dan een pagina worden verdeeld. Bij het afdrukken op meer dan een pagina overlapt de onderste cm
van de eerste pagina met de bovenste cm van de volgende.

Verzonden document Ontvangen document

Overlappings­zone
10mm

Het ontvangen document wordt over twee
vellen verdeeld met een overlappingszone.

Belangrijkste

Bediening-

sverrichtingen

Opmerking

1. Indien het toestel is ingesteld op automatische verkleining, wordt het document onverkleind
afgedrukt wanneer de afdruk over meer pagina’s verdeeld wordt. Als het toestel is ingesteld
op vaste verkleining, wordt het document afgedrukt volgens de verkleiningsgraad die u onder
parameter nr. 25 hebt opgegeven. (zie blz. 37)

69

Documenten ontvangen

Tijdelijke ontvangst via het geheugen

Als tijdens de ontvangst het afdrukpapier of de toner op geraakt of het afdrukpapier vastloopt, begint het
toestel het document automatisch te ontvangen in zijn beelddatageheugen. De aldus opgeslagen
documenten worden automatisch afgedrukt na vervanging van het tonerpatroon of aanvulling van het papier
(zie opmerking 1 en 2).

NO RECORDING PAPER

INFO. CODE=010

OUT OF TONER

INFO. CODE=041

* PRINTING *
MEMORY RCV’D DOC

1

2

Wanneer het toestel de geheugenontvangst beëindigt
terwijl er nog steeds geen afdrukpapier of toner is,
verschijnt een informatiecode op het display.

Breng afdrukpapier aan (zie blz. 18) of vervang het
tonerpatroon (zie blz. 16).

Het toestel begint automatisch het in het geheugen
opgeslagen document af te drukken.

Afdrukcollationeringsmodus

Het afdrukmechanisme van de UF-580/590 stapelt inkomende documenten in omgekeerde volgorde. De
afdrukcollationeringsmodus van de UF-580/590 stapelt ontvangen documenten in de correcte volgorde. Als
deze modus actief is, worden alle documenten eerst opgeslagen in het geheugen en vervolgens afgedrukt
in de correcte volgorde. De vereisten voor een actieve afdrukcollationeringsmodus zijn: 1) faxparameter nr.
65 PRINT COLLATION ingesteld op "Actief" en 2) voldoende beschikbaar geheugen.

Het toestel zal in omgekeerde volgorde afdrukken (niet-collationeringsmodus) als niet voldaan werd aan
een van bovenstaande voorwaarden.

Wenst u deze functie te gebruiken, dan raden wij u aan een optionele flash-geheugenkaart te installeren.
Zie blz. 143 (Opties en losse onderdelen).

Verzendingsvolgorde van de

documenten

1

2

Opmerking

Stapelen in correcte volgorde

(Collationeringsmodus)

3

1. Indien de capaciteit van het geheugen wordt overschreden, beëindigt het toestel de ontvangst
en wordt de lijn vrijgemaakt.

2. Als u de functie geheugenontvangst wil uitschakelen, moet u parameter nr. 22 instellen op
“Niet actief”. (zie blz. 37)

Stapelvolgorde van de documenten

Stapelen in omgekeerde volgorde

(Niet-collationeringsmodus)

1

2

3

3

2

1

70

Kopiëren

Uw toestel heeft een kopieerfunctie waarmee u één of meer kopieën kunt maken.

1

Leg het document met de te verzenden zijde

naar onder.

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START 00%

2

3
4

KOPIE/ INSTELLEN

Tik het aantal kopieën in.

Vb:

1 0

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

Het toestel slaat het document op en drukt vervolgens de
kopieën af.

FUNCTIE

COPY
NO. OF COPY=1

COPY
NO. OF COPY=10

* STORE * NO.005

PAGES=001 01%

*COPY*
NO. OF COPY=01/10

Belangrijkste

Bediening-

sverrichtingen

Opmerking

1. De kopie wordt automatisch verkleind naar gelang van de lengte van het origineel. Als u wil dat
het toestel u vraagt om een verkleiningsgraad op te geven wanneer u kopieert, wijzigt u de
instelling van faxparameter nr. 32 (COPY REDUCTION) in "Manueel" . (zie blz. 37)

Als de kopieerverkleining is ingesteld op Manueel, drukt u op of om de zoomfactor in
te stellen in stappen van 1%. (tussen 100% en 70%)

2. Als u een kopie maakt met superfijne resolutie, zal de kopie lichtjes worden verkleind, zelfs als
de verkleiningsgraad 100% is ingesteld, om alles op één pagina te krijgen.

3. De standaardresolutie is niet beschikbaar in de kopieerfunctie.

71

Bijzondere Mogelijkheden

Vooraf geprogrammeerde communicatie

Algemene beschrijving

U kunt op een vooraf ingesteld tijdstip binnen de volgende 24 uur een document naar een of meer toestellen
verzenden. Er kunnen tot 10 ingebouwde timers ingesteld worden voor uitgestelde verzending of
uitgestelde polling.

Uitgestelde verzending

ENTER STATION(S)

1

2

naar onder.

NUMMER

ZOEKEN

VOL.

START

Leg het document met de te verzenden zijde

FUNCTIE

1

THEN PRESS START 00%

DEFERRED COMM. (1-2)
ENTER NO. OR

∨∧

3

4
5

6

KOPIE/ INSTELLEN

1

Tik het begintijdstip in met behulp van het cijferklavier
(gebruik altijd 4 cijfers en deel het etmaal in 24 uur in).

Vb: (11:30 uur s’avonds) en

2 3 3 0

Kies op één van de volgende manieren:

• Snelkiezen

• Verkorte nummers

• Manueel kiezen. Druk op na elk
ingevoerd telefoonnummer
(Maximum 12 telefoonnummers)

• Kiezen vanuit index. Druk op na elk
ingevoerd telefoonnummer.
(meer informatie op pagina’s 48 tot 50.)

Vb:

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

om het document in het geheugen op te slaan.

FUNCTIE

INSTELLEN

INSTELLEN

INSTELLEN

DEFERRED XMT

❚

START TIME

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START

<01>(Station name)
5551234

* STORE * NO.002

PAGES=001 05%

* STORE * COMPLETED
TOTAL PAGES=005 30%

:

72

Opmerking

1. Als u bij stap 4 een fout cijfer tikt, druk dan op en tik het hele getal opnieuw in.

2. Om de instellingen voor de uitgestelde communicatie te wijzigen of te wissen, zie blz. 85 en 87.

3. Als u een uitgestelde verzending heeft gereserveerd zonder het document in het geheugen op
te slaan, verschijnt het volgend bericht op het display nadat u op heeft gedrukt

tijdens de laatste stap.

DEF DIRECT XMT RSV’D
<01>(Station name)

WISSEN

START

Vooraf geprogrammeerde communicatie

Uitgestelde opvraging

1

2

3

4
5

VOL.

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

1

2

Tik het begintijdstip in met behulp van het cijferklavier
(gebruik altijd 4 cijfers en deel het etmaal in 24 uur in).

Vb: (3:30 uur’s nachts) en

0 3 3 0

Tik een 4-cijferig opvraagwachtwoord in.
Vb: en

9 8 7 6

Kies op één van de volgende manieren:

•Snelkiezen

• Verkorte nummers

• Manueel kiezen. Druk op na elk
ingevoerd telefoonnummer
(Maximum 12 telefoonnummers)

• Kiezen vanuit index. Druk op na elk
ingevoerd telefoonnummer.
(meer informatie op pagina’s 48 tot 50.)

Vb:

INSTELLEN

INSTELLEN

INSTELLEN

INSTELLEN

DEFERRED COMM. (1-2)
ENTER NO. OR

DEFERRED POLLING
START TIME

DEFERRED POLLING

PASSWORD=

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START

<01>(Station name)
5551234

∨∧

❚

❚❚❚❚

:

Bijzondere

Mogelijkheden

6

Opmerking

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

FUNCTIE

1. Als u bij stap 3 een fout cijfer tikt, druk dan op , en tik het hele getal opnieuw in.

2. Om de instellingen voor de uitgestelde communicatie te wijzigen of te wissen, zie blz. 85 en

87.

WISSEN

* STORE * NO.001

73

Polling (opvraging van documenten)

Algemene beschrijving

Polling betekent dat u andere faxtoestellen opbelt om er een document op te vragen dat daar klaar ligt. Uw
correspondent moet uiteraard vooraf weten dat u gaat opbellen en moet op zijn ADT of in het geheugen een
document klaar hebben. Voor meer veiligheid zult u misschien met uw correspondent een
opvraagwachtwoord moeten overeenkomen.

Keuze van een polling-wachtwoord

Indien het polling-wachtwoord niet overeenkomt met dat van het andere toestel, zal uw verzoek om
opvraging automatisch geweigerd worden.

Om een polling-wachtwoord op te geven gaat u als volgt te werk:

1

2

3

4
5

VOL.

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

7

4

KOPIE/ INSTELLEN

2

Tik een 4-cijferig opvraagwachtwoord in.

Vb:

KOPIE/ INSTELLEN

6

2 3 4

1

SET MODE (1-8)
ENTER NO. OR

FAX PARAMETER(01-99)

26 POLLING PASSWORD

26 POLLING PASSWORD

NO.=

∨∧

❚

❚❚❚❚

1234

74

Opmerking

1. Opvraging is misschien niet met alle andere faxtoestellen mogelijk. Wij geven u de raad een
proefopvraging door te voeren voor u werkelijk belangrijke documenten begint op te vragen.

2. Indien op het andere toestel geen wachtwoord is geprogrammeerd, kunt u daar toch opvragen
ook al is uw toestel wél van een wachtwoord voorzien.

Polling (opvraging van documenten)

Opvraging door anderen voorbereiden

Voordat andere toestellen uw toestel kunnen pollen, moet u eerst een document in uw toestelgeheugen
opslaan. Zorg ervoor dat u het opvraagwachtwoord invoert voordat u het document in het geheugen
opslaat. Nadat ze zijn opgevraagd, worden de in het toestelgeheugen opgeslagen documenten automatisch
gewist. Wilt u de documenten in uw toestelgeheugen behouden, zodat ze meermaals kunnen worden
opgevraagd, wijzig dan faxparameter nr. 27 (POLLED FILE SAVE) in "Actief".

ENTER STATION(S)

1

Leg het document met de te verzenden zijde

naar onder.

THEN PRESS START 00%

2

3

4

5

VOL.

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

3

2

Geef een 4-cijferig polling-wachtwoord op
(zie opmerking 3).

Vb:

4 3 2

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

Het document wordt in het geheugen opgeslagen.

1

FUNCTIE

POLLING NO.=
1:POLLING 2:POLLED

POLLED

PASSWORD=1234

POLLED

PASSWORD=4321

* STORE * NO.015

PAGES=001 01%

* STORE * COMPLETED
TOTAL PAGES=005 24%

❚

Bijzondere

Mogelijkheden

Opmerking

1. U kunt nog altijd document verzenden of ontvangen terwijl het toestel klaar staat voor een
opvraging.

2. In het geheugen kan slechts één op te vragen bestand worden opgeslagen. Als u in hetzelfde
op te vragen bestand een document moet toevoegen, zie dan blz. 89.

3. Als u het polling-wachtwoord onder faxparameter nr. 26 hebt ingevoerd, verschijnt het op het
display.
U kunt dat wachtwoord tijdelijk wijzigen voor een nieuw te tikken over het vaste.

75

Polling (opvraging van documenten)

Zelf documenten opvragen

Dank zij volgende werkwijze kunt u een document opvragen bij een of meer andere toestellen. Zorg ervoor
dat het polling-wachtwoord vooraf is ingesteld. (zie blz. 74)

1

2

3
4

5

VOL.

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

3

1

Tik een 4-cijferig polling-wachtwoord in (zie opmerking 2).

1 1 1 1

Vb:

KOPIE/ INSTELLEN

Kies op één van de volgende manieren:

• Snelkiezen

• Verkorte nummers

• Manueel kiezen. Druk op na elk
ingevoerd telefoonnummer
(Maximum 12 telefoonnummers)

• Kiezen vanuit index. Druk op na elk
ingevoerd telefoonnummer.
(meer informatie op pagina’s 48 tot 50.)

Vb:

INSTELLEN

INSTELLEN

POLLING NO.=
1:POLLING 2:POLLED

POLLING

PASSWORD=1234

POLLING

PASSWORD=1111

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START

<01>(Station name)
5551234

❚

76

6

Opmerking

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

FUNCTIE

1. U kan de bij stap 5 ingevoerde bestemmingen nakijken door op of te drukken. Druk op

WISSEN

2. Als u het polling-wachtwoord onder faxparameter nr. 26 hebt ingevoerd, verschijnt het op het
display.
U kunt dat wachtwoord tijdelijk wijzigen voor een nieuw te tikken over het vaste.

om indien nodig een op het display weergegeven bestemming of groep te wissen.

* STORE * NO.001

Programmeertoetsen

Algemene beschrijving

Uw faxtoestel is uitgerust met speciale programmeertoetsen. Die komen van pas als u vaak moet
verzenden naar of opvragen bij dezelfde groep van bestemmingen. U kunt deze toetsen gebruiken om een
volgorde van op te vragen bestemmingen of een volgorde voor uitgestelde verzending of opvraging op te
slaan, of als bijkomende snelkiestoets of gegroepeerde snelkiestoets.

Instellen voor gegroepeerde nummerkeuze

Een programmeertoets programmeren voor gegroepeerde nummerkeuze

1

2

3
4

5

KOPIE/ INSTELLEN

3

NUMMER

ZOEKEN

VOL.

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

7

1

Vb:

Geef de “snelkiestoets” een naam (maximum 15 tekens)
met behulp van de letter/tekentoetsen. (zie blz. 12)

Vb:PROG.A en

Tik de nummers van de bestemmelingen in met behulp
van snelkiestoetsen of gevolgd door de 3-

cijferige code.
Vb: en

INSTELLEN

KIESCODE

KIESCODE

0

1

0

PROGRAM (1-4)
ENTER NO. OR

PROGRAM[P ]
PRESS PROGRAM KEY

PROGRAM[P1] NAME
ENTER NAME

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START

<01>(Station name)
5551234

∨∧

Bijzondere

Mogelijkheden

6

U kunt de toetsen of gebruiken om de ingevoerde
bestemmingen te overlopen alvorens over te gaan naar
de volgende stap. Vindt u een fout, druk dan op

WISSEN

NUMMER

ZOEKEN

U kunt nu andere programmeertoetsen programmeren
door de werkwijze vanaf stap 3 te herhalen; of u keert

terug naar standby door op te drukken.

om de weergegeven bestemming te wissen.

VOL.

START

FUNCTIE

STOP

[010](Station name)
5553456

PROGRAM[P ]
PRESS PROGRAM KEY

77

Programmeertoetsen

Instellen voor uitgestelde verzending

Een programmeertoets programmeren voor uitgestelde verzending

1

2

3
4

5

KOPIE/ INSTELLEN

3

NUMMER

ZOEKEN

VOL.

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

7

2

Vb:

Geef de “snelkiestoets” een naam (maximum 15 tekens)
met behulp van de letter/tekentoetsen. (zie blz. 12)

Vb:PROG.A en

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

INSTELLEN

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

1 1

PROGRAM (1-4)
ENTER NO. OR

PROGRAM[P ]
PRESS PROGRAM KEY

PROGRAM[P1] NAME
ENTER NAME

PROGRAM[P1]
PRESS FUNCTION KEY

DEFERRED XMT
START TIME

∨∧

❚

:

6
7

8

Tik het begintijdstip in, in 4 cijfers.
Vb: (11:30 uur s’avonds) en

2 3 3 0

Voer de bestemmelingen in op één van de volgende
manieren of een combinatie ervan:

• Snelkiezen

• Verkorte nummers

• Kiezen vanuit index. Druk op na elk
ingevoerd telefoonnummer.
(meer informatie op pagina’s 49 tot 50.)

Vb:

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

U kunt nu andere programmeertoetsen programmeren
door de werkwijze vanaf stap 3 te herhalen; of u keert

terug naar standby door op te drukken.

FUNCTIE

INSTELLEN

STOP

INSTELLEN

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START

<01>(Station name)
5551234

PROGRAM[P ]
PRESS PROGRAM KEY

78

Instellen voor uitgestelde polling

Een programmeertoets programmeren voor uitgestelde polling

Programmeertoetsen

1

2

3
4

5

KOPIE/ INSTELLEN

3

NUMMER

ZOEKEN

VOL.

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

7

2

Vb:

Geef de “snelkiestoets” een naam (maximum 15 tekens)
met behulp van de letter/tekentoetsen. (zie blz. 12)

Vb:PROG.A en

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

INSTELLEN

FUNCTIE

1 2

KOPIE/ INSTELLEN

PROGRAM (1-4)
ENTER NO. OR

PROGRAM[P ]
PRESS PROGRAM KEY

PROGRAM[P1] NAME
ENTER NAME

PROGRAM[P1]
PRESS FUNCTION KEY

DEFERRED POLLING
START TIME

∨∧

❚

:

6
7

8

9

Tik het begintijdstip in.
Vb: (10:00 u’s avonds) en

2 2 0 0

Tik een 4-cijferig opvraagwachtwoord in.

1 1 1 1

Vb: en
Het polling-wachtwoord verschijnt als u er reeds een had
opgegeven.

Voer de bestemmelingen in op één van de volgende
manieren of een combinatie ervan:

•Snelkiezen

• Verkorte nummers

• Kiezen vanuit index. Druk op na elk
ingevoerd telefoonnummer.
(meer informatie op pagina’s 49 tot 50.)

Vb:

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

U kunt nu andere programmeertoetsen programmeren
door de werkwijze vanaf stap 3 te herhalen; of u keert

terug naar standby door op te drukken.

FUNCTIE

INSTELLEN

STOP

INSTELLEN

INSTELLEN

DEFERRED POLLING

PASSWORD=

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START

<01>(Station name)
5551234

PROGRAM[P ]
PRESS PROGRAM KEY

❚❚❚❚

Bijzondere

Mogelijkheden

79

Programmeertoetsen

Instellen voor normale polling

Een programmeertoets programmeren voor normale polling

1

2

3
4

5

KOPIE/ INSTELLEN

3

NUMMER

ZOEKEN

VOL.

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

7

2

Vb:

Geef de “snelkiestoets” een naam (maximum 15 tekens)
met behulp van de letter/tekentoetsen. (zie blz. 12)

Vb:PROG.A en

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

INSTELLEN

FUNCTIE

3

PROGRAM (1-4)
ENTER NO. OR

PROGRAM[P ]
PRESS PROGRAM KEY

PROGRAM[P1] NAME
ENTER NAME

PROGRAM[P1]
PRESS FUNCTION KEY

POLLING

PASSWORD=

∨∧

❚❚❚❚

6

7

8

Tik een 4-cijferig opvraagwachtwoord in.

1 1 1 1

Vb: en
Het polling-wachtwoord verschijnt als u er reeds een had
opgegeven.

Voer de bestemmelingen in op één van de volgende
manieren of een combinatie ervan:

• Snelkiezen

• Verkorte nummers

• Kiezen vanuit index. Druk op na elk
ingevoerd telefoonnummer.
(meer informatie op pagina’s 49 tot 50.)

Vb:

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

U kunt nu andere programmeertoetsen programmeren
door de werkwijze vanaf stap 3 te herhalen; of u keert

terug naar standby door op te drukken.

FUNCTIE

INSTELLEN

INSTELLEN

STOP

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START

<01>(Station name)
5551234

PROGRAM[P ]
PRESS PROGRAM KEY

80

Programmeertoetsen

Als snelkiestoetsen programmeren

Een programmatoets instellen als een-druktoets.

1

2

3
4

5

6

KOPIE/ INSTELLEN

3

NUMMER

ZOEKEN

VOL.

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

7

3

Vb:

Geef de “snelkiestoets” een naam (maximum 15 tekens)
met behulp van de letter/tekentoetsen. (zie blz. 12)

Vb:PROG.A en

Tik een telefoonnummer in (maximaal 36 cijfers met
inbegrip van pauzes en spaties).

Vb:

NUMMER

ZOEKEN

9

START

PAUZE

VOL.

INSTELLEN

5 5 5 1 2 3 4

FUNCTIE

PROGRAM (1-4)
ENTER NO. OR

PROGRAM[P ]
PRESS PROGRAM KEY

PROGRAM[P1] NAME
ENTER NAME

[P1] PROG.A
E

NTER TEL. NO.

[P1] PROG.A
9-555 1234

PROGRAM[P ]
PRESS PROGRAM KEY

∨∧

❚

Bijzondere

Mogelijkheden

U kunt nu andere programmeertoetsen programmeren
door de werkwijze vanaf stap 3 te herhalen; of u keert

terug naar standby door op te drukken.

STOP

81

Programmeertoetsen

Instellingen van programmeertoetsen wijzigen of wissen

Om de instellingen van een programmeertoets te wijzigen volgt u de werkwijze voor het instellen van
programmeertoetsen op blz. 77 - 81.

• Begintijdstip of bestemming(en) voor uitgestelde verzending

• Bestemming(en) voor normale opvraging

• Begintijdstip of bestemming(en) voor uitgestelde opvraging

• Begintijdstip of bestemming(en) voor uitgestelde opvraging

• Telefoonnummer en erbij horende naam voor gebruik als snelkiestoets

De instellingen van een programmeertoets wissen

1

2

3

4

5

KOPIE/ INSTELLEN

3

NUMMER

ZOEKEN

VOL.

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

7

4

Druk op de programmeertoets die u wil leegmaken.

Vb:

1

U kunt nu nog andere programmeertoetsen leegmaken
door de werkwijze vanaf stap 3 te hernemen; of u keert

terug naar standby door op te drukken.

STOP

PROGRAM (1-4)
ENTER NO. OR

PROGRAM[P ]
PRESS PROGRAM KEY

PROGRAM[P1]
DELETE? 1:YES 2:NO

* DELETING *
PROGRAM[P1]

PROGRAM[P ]
PRESS PROGRAM KEY

∨∧

82

Werken met bestanden

Algemene beschrijving

Uw toestel heeft een beeldgeheugen voor documenten, waarmee u verzending vanuit dat geheugen kunt
reserveren, documenten met uitstel kunt verzenden, opvragen met behulp van het geheugen enz.

Na het reserveren van de communicatie in het geheugen kan het zijn dat u de instellingen ervoor moet
wijzigen terwijl ze zich nog in het geheugen bevindt. In dit hoofdstukje wordt beschreven hoe u bestanden
kunt wijzigen.

Een bestandenlijst afdrukken

De inhoud van de communicatie-instellingen moet misschien gewijzigd of gewist worden. Om die inhoud te
controleren gaat u als volgt te werk om een bestandenlijst af te drukken.

1

NUMMER

ZOEKEN

START

VOL.

FUNCTIE

9

EDIT FILE MODE (1-6)
ENTER NO. OR

∨∧

2

1

KOPIE/ INSTELLEN

3

4

Voorbeeld bestandenlijst

*************** -FILE LIST- *********************** DATE 12-NOV-2002 ***** TIME 15:00 *********

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

FILE COMM. TYPE CREATED TIME START TIME PAGES DESTINATION(S)
No.

001 DEFERRED XMT 12-NOV 13:20 20:30 [001]

002 MEM. DEF. XMT 12-NOV 13:20 22:30 003 [011] [012] [013] [016] [017]

1

FILE LIST?
PRESS SET TO SELECT

FILE LIST
1:PRINT 2:VIEW

* PRINTING *
FILE LIST

Bijzondere

Mogelijkheden

-PANASONIC -

************************************ -HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212- *********

Uitleg bij de lijstinhoud

(1) Bestandnummer Indien het bestand in uitvoering is, staat links van het bestandnummer een “*”.
(2) Communicatietype
(3) Opslagdatum/tijdstip Datum en uur waarop de bestanden werden opgeslagen.
(4) Uitvoeringstijdstip Als het om een vooraf geprogrammeerde communicatie gaat, wordt in deze

kolom het begintijdstip afgedrukt.

Als een bestand onvolledig is, wordt in deze kolom "INCOMP" afgedrukt.
(5) Aantal opgeslagen pagina’s
(6) Bestemming Snelkiesnummers/verkorte nummersmanueel kiezen

83

Werken met bestanden

De inhoud van een bestandenlijst bekijken

Volg onderstaande stappen om de inhoud van een bestandslijst te bekijken op het display zonder de lijst af
te drukken.

1

2

3

4

5

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

1

KOPIE/ INSTELLEN

2

FUNCTIE

9

NUMMER
ZOEKEN

EDIT FILE MODE (1-6)
ENTER NO. OR

FILE LIST?
PRESS SET TO SELECT

FILE LIST
1:PRINT 2:VIEW

USE THE ∨∧KEYS TO
SCROLL EACH FILE

VOL.

NUMMER

FUNCTIE

ZOEKEN

START

VOL.

FUNCTIE

∨∧

6

Druk herhaaldelijk op of
tot op het display het bestand verschijnt dat u wilt
bekijken.

Voorbeeld van een display

Bestandstype
XMT: verzending

POLL: polling (opvragen)
POLLED: polled (opgevraagd)
RCV TO MEM: ontvangst in het

geheugen

CONF.MAIL: Vertrouw. Ontv. /

Vertrouw. Polling

PC JOB:
JOURNAL:

PC-interfacejob
Activiteitsverslag

001 XMT 10:00 P010
<01>(Station name)

Bestandsnummer Ingevoerd nummer Aantal pagina's

Status

nn:nn:
IN PRG:
REDIAL:

INCOMP:

starttijd
in verwerking
aan het wachten om
opnieuw gekozen te
worden
onvolledig bestand

84

Werken met bestanden

Begintijdstip of bestemming van een bestand wijzigen

Ga als volgt te werk om het begintijdstip en/of de bestemming(en) in een communicatiebestand te wijzigen.

1

2

3

4

5

6

VOL.

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

9

2

Voer het bestandsnummer in of gebruik of om het
bestand te selecteren dat u wilt wijzigen.

Vb:

0 0 1

KOPIE/ INSTELLEN

(zie opmerking 2)

Tik een nieuw begintijdstip in.
Vb: (6:00 uur’s morgens)

0 6 0 0

(Als u het tijdstip niet moet veranderen, sla dan stap 6
over.)

KOPIE/ INSTELLEN

EDIT FILE MODE (1-6)
ENTER NO. OR

ENTER FILE NO.OR ∨∧

FILE NO.=

ENTER FILE NO.OR ∨∧

FILE NO.=001

DEFERRED XMT
START TIME 22:30

DEFERRED XMT
START TIME 06:00

<01>(Station name)
5551234

∨∧

❚❚❚

Bijzondere

Mogelijkheden

7

8

Wis het telefoonnummer (de telefoonnummers), druk op

of tot het gewenste nummer verschijnt. Druk dan

op .

WISSEN

of
Voer het telefoonnummer in dat u wilt toevoegen.

KOPIE/ INSTELLEN

Vb:

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

FUNCTIE

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START

1 STN(S) ARE SET

ADD MORE OR START

* STORE * 005

85

Werken met bestanden

Begintijdstip of bestemming van een bestand wijzigen

Opmerking

1. Uw toestel kan de starttijd en/of nummers in het bestand niet wijzigen tijdens de verzending of
terwijl het aan het wachten is om opnieuw te kiezen.

2. Als het bestand geen bestand is voor uitgestelde communicatie, verschijnt volgend bericht op
het display.

SET DEFERRED COMM.?
1:YES 2:NO

Druk op om het type van het bestand te wijzigen voor uitgestelde communicatie.

1

86

Werken met bestanden

Bestanden wissen

Ga als volgt te werk om een bestand uit het geheugen te wissen.

1

2

3

4

5

VOL.

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

9

3

Voer het bestandsnummer in of gebruik of om het
bestand te selecteren dat u wilt wissen.

Vb: (zie opmerking 2)

0 0 1

KOPIE/ INSTELLEN

1

EDIT FILE MODE (1-6)
ENTER NO. OR

ENTER FILE NO.OR ∨∧

FILE NO.=

ENTER FILE NO.OR ∨∧

FILE NO.=001

DELETE FILE NO.001?
1:YES 2:NO

* DELETING *

FILE NO.=001

∨∧

❚❚❚

Opmerking

ENTER FILE NO.OR

Voer het nummer in van het volgende bestand dat u wilt
wissen of druk op om terug te keren naar stand-

by.

1. Uw toestel kan het bestand niet wissen terwijl het verzonden wordt.

2. Voer in als bestandsnummer en druk op om alle bestanden te
wissen (behalve het bestand in verwerking).

Het volgend bericht verschijnt op het display.

DELETE ALL FILES?
1:YES 2:NO

STOP

INSTELLEN

FILE NO.=

❚❚❚

∨∧

Bijzondere

Mogelijkheden

Druk op om alle bestanden te wissen.

1

87

Werken met bestanden

Bestanden afdrukken

Ga als volgt te werk om de inhoud van het communicatiebestand af te drukken.

1

2

3

4

VOL.

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

9

4

Voer het bestandsnummer in of gebruik of om het
bestand te selecteren dat u wilt afdrukken.

Vb:

0 0 1

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

Uw toestel drukt het bestand af. Het document(en) blijft in
het geheugen nadat het bestand is afgedrukt.

FUNCTIE

EDIT FILE MODE (1-6)
ENTER NO. OR

ENTER FILE NO.OR ∨∧

FILE NO.=

ENTER FILE NO.OR ∨∧

FILE NO.=001

* PRINTING *

PAGE=001/003

∨∧

❚❚❚

88

Opmerking

1. Uw toestel kan het document niet toevoegen aan het bestand tijdens de verzending of terwijl
het aan het wachten is om opnieuw te kiezen.

Werken met bestanden

Documenten toevoegen aan een bestand

Ga als volgt te werk om documenten aan een bestand toe te voegen.

1

Leg het document met de te verzenden zijde

naar onder.

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START 05%

2

3

4

VOL.

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

9

5

Voer het bestandsnummer in of gebruik of om het
bestand te selecteren dat u wilt afdrukken.

Vb:

0 0

NUMMER

ZOEKEN

Uw toestel begint het document(en) in het bestand op te
slaan.

START

1

VOL.

FUNCTIE

EDIT FILE MODE (1-6)
ENTER NO. OR

ENTER FILE NO.OR ∨∧

FILE NO.=

ENTER FILE NO.OR ∨∧

FILE NO.=001

* STORE * NO.001

PAGES=002 10%

∨∧

❚❚❚

Bijzondere

Mogelijkheden

Opmerking

1. Uw toestel kan het document niet toevoegen tijdens de verzending of terwijl het aan het
wachten is om opnieuw gekozen te worden.

89

Werken met bestanden

Een onvolledig bestand opnieuw proberen

Indien een communicatie vanuit het geheugen niet met succes kon worden afgesloten omdat de lijn bezet
was, wordt het opgeslagen document na de laatste herhaling van het telefoonnummer automatisch uit het
geheugen gewist.

Als u het document ook na het mislukken van de communicatie wil behouden, moet u de instelling van
faxparameter nr. 31 (INC. FILE SAVE) op voorhand wijzigen in “Actief”. (zie blz. 37)

Om het onvolledige bestand opnieuw te proberen, drukt u eerst een bestandenlijst af om het
bestandsnummer op te zoeken. (zie blz. 83)
Ga daarna als volgt te werk.

1

2

3

4

VOL.

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

9

6

Voer het bestandsnummer in of gebruik of om het
bestand te selecteren dat u wilt toevoegen.

Vb:

0 0 1

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

Het toestel zal het bestand opnieuw proberen en vormt
onmiddellijk het nummer.

FUNCTIE

EDIT FILE MODE (1-6)
ENTER NO. OR

ENTER FILE NO.OR ∨∧

FILE NO.=

ENTER FILE NO.OR ∨∧

FILE NO.=001

* STORE * NO.001
<01>(Station name)

* DIALLING * NO.001
(Station name)

∨∧

❚❚❚

90

Opmerking

1. Zie blz. 83 en 85 om het voor het bestand ingevoerde telefoonnummer te bevestigen of te
wijzigen.

2. Zet u faxparameter nr. 31 aan, dan blijven alle onafgewerkte bestanden in het geheugen
behouden. Controleer geregeld de geheugeninhoud om te vermijden dat het geheugen vol
raakt. Wij raden aan de optionele flash-geheugenkaart te installeren als u deze functie wil
gebruiken. (zie blz. 143)

Toegangscode

Algemene beschrijving

De toegangscode voorkomt dat een onbevoegde gebruik maakt van de fax. Zodra een 4-cijferige
toegangscode werd geregistreerd, kan niemand met het faxtoestel werken zonder vooraf de juiste
toegangscode te hebben ingetikt.

Automatische ontvangst daarentegen is altijd mogelijk. Na uitvoering van een verrichting, zoals instellingen
wijzigen of iets verzenden, keert het display terug naar stand-by en moet u opnieuw de toegangscode
intikken om het toestel nogmaals te gebruiken. Het registreren van een toegangscode heeft geen andere
invloed op het gebruik van het toestel.

De toegangscode vastleggen

1

2

3

4
5

6

7

VOL.

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

7

4

KOPIE/ INSTELLEN

3 8

Tik een 4-cijferige toegangscode in.

Vb:

Kies een beperkingsniveau.

of

faxparameters.

Vb:

1

2 3 4

KOPIE/ INSTELLEN

1

voor alle bewerkingen

alleen voor instellen en afdrukken van de

2

2

KOPIE/ INSTELLEN

SET MODE (1-8)
ENTER NO. OR

FAX PARAMETER(01-99)

38 ACCESS CODE

38 ACCESS CODE

38 ACCESS CODE

1:ALL 1234

38 ACCESS CODE

2:PARAMETERS 1234

NO.=

∨∧

❚

❚❚❚❚

1234

Bijzondere

Mogelijkheden

Opmerking

1. Om de toegangscode te wissen, tikt u de toegangscode in en drukt u op ,
waarna u bovenstaande werkwijze volgt tot stap 3. Druk dan op ,
en .

STOP

WISSEN

INSTELLEN

INSTELLEN

91

Toegangscode

Gebruik van uw toestel met toegangscode (beperkt toegangsniveau voor alle verrichtingen)

12-NOV-2002 15:00
ACCESS CODE=

12-NOV-2002 15:00
ACCESS CODE=****

12-NOV-2002 15:00

❚

00%

1

2

Tik de toegangscode in.

Vb:

1 2 3 4

KOPIE/ INSTELLEN

U kunt het toestel nu gewoon gebruiken.

Gebruik van uw toestel met toegangscode (alleen beperkt toegangsniveau voor faxparameters)

U kunt de UF-580/590 instellen zodat enkel het toegangsniveau voor het invoeren en afdrukken van de
faxparameters wordt beperkt.

Vb: faxparameter invoeren.

1

2

3
4

VOL.

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

7

4

Tik een 4-cijferige toegangscode in.

Vb:

1 2 3 4

KOPIE/ INSTELLEN

U kunt het toestel nu gewoon gebruiken.

SET MODE (1-8)
ENTER NO. OR

INPUT ACCESS CODE

INPUT ACCESS CODE

FAX PARAMETER(01-99)

NO.=

∨∧

❚❚❚❚

****

❚

92

Ontvangst in het geheugen

Algemene beschrijving

Deze mogelijkheid wordt om alle ontvangen documenten te beveiligen door ze in het geheugen op te slaan.
Om de documenten vanuit het geheugen af te drukken, moet men eerst het correcte wachtwoord kunnen
intikken.

Het wachtwoord voor geheugenontvangst vastleggen

VOL.

1

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

7

SET MODE (1-8)
ENTER NO. OR

∨∧

KOPIE/ INSTELLEN

2

4

KOPIE/ INSTELLEN

3

4

3

Tik een 4-cijferig wachtwoord voor geheugenontvangst in.

Vb:

KOPIE/ INSTELLEN

7

1 2 3 4

5

Geheugenontvangst instellen

VOL.

1

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

8

FAX PARAMETER(01-99)

❚

NO.=

37 RCV TO MEMORY

❚❚❚❚

37 RCV TO MEMORY

1234

SELECT MODE (1-9)
ENTER NO. OR

∨∧

Bijzondere

Mogelijkheden

2

3
4

Opmerking

KOPIE/ INSTELLEN

RCV TO MEMORY=OFF
1:OFF 2:ON 3:PRINT

5

2

KOPIE/ INSTELLEN

1. Wanneer de geheugencapaciteit wordt overschreden, stopt het toestel met ontvangen en
wordt de telefoonlijn vrijgemaakt. Het toestel zal geen oproepen meer beantwoorden zolang
er geen ruimte wordt gemaakt in het geheugen.

2. Indien u deze functie gebruikt, raden wij u aan de optionele flash-geheugenkaart te installeren.
Zie blz. 141 voor de beeldgeheugencapaciteit.

RCV TO MEMORY=ON
1:OFF 2:ON 3:PRINT

12-NOV-2002 15:00

< RCV TO MEMORY >

93

Ontvangst in het geheugen

Documenten afdrukken

Na het ontvangen van een document via de functie geheugenontvangst, verschijnt volgende boodschap op
het display.

MESSAGE IN MEMORY

< RCV TO MEMORY >

Om het document af te drukken gaat u als volgt te werk.

1

2

3

4

5

VOL.

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

8

5

3

KOPIE/ INSTELLEN

Tik het wachtwoord in om de documenten af te drukken.
(zie opmerking 1)

Vb:

1 2 3 4

SELECT MODE (1-9)
ENTER NO. OR

RCV TO MEMORY=ON
1:OFF 2:ON 3:PRINT

RCV TO MEMORY=PRINT
1:OFF 2:ON 3:PRINT

INPUT PASSWORD

INPUT PASSWORD

∨∧

❚❚❚❚

1234

94

6

Opmerking

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

Het toestel begint de documenten af te drukken.

FUNCTIE

1. Als er geen wachtwoord werd geregistreerd, zal het toestel niet vragen om een wachtwoord in
te tikken.

2. De documenten worden dan onmiddellijk afgedrukt nadat u bij stap 4 op hebt
gedrukt.

3. Zodra u de functie geheugenontvangst (RCV TO MEMORY) activeert, kan het wachtwoord niet
gewijzigd worden (faxparameter nr. 37 wordt niet weergegeven op het LCD-display). Als u het
wachtwoord wil wijzigen, moet u de functie RCV TO MEMORY eerst uitschakelen. Vervolgens
wijzigt u het wachtwoord. (zie blz. 93)

* PRINTING *
MEMORY RCV’DDOC

INSTELLEN

Faxvoorblad

Algemene beschrijving

Aan uw te verzenden documenten kan automatisch een faxvoorblad toegevoegd worden waarop de naam
van de ontvanger, de naam van de afzender en het aantal aangehechte pagina’s vermeld worden.

Ontvangen als:Verzonden als:

Hoofding P.01 Hoofding P.02

Fax-

Pagina 1 Pagina 2 Pagina 1

Om het faxvoorblad te gebruiken

Om een faxvoorblad aan een verzending toe te voegen, gaat u als volgt te werk.

voorblad

Pagina 2

Totaal P.02

1

2

3

4

5

Leg het document met de te verzenden zijde

naar onder.

NUMMER

ZOEKEN

VOL.

START

KOPIE/ INSTELLEN

3

1

voor "OFF" (er wordt geen voorblad toegevoegd)

of

2

voor "ON" (er wordt een voorblad toegevoegd)

KOPIE/ INSTELLEN

FUNCTIE

8

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START 00%

SELECT MODE (1-9)
ENTER NO. OR

COVER SHEET=OFF
1:OFF 2:ON

COVER SHEET=OFF
1:OFF 2:ON

of

COVER SHEET=ON
1:OFF 2:ON

ENTER STATION(S)
THEN PRESS START 00%

∨∧

Bijzondere

Mogelijkheden

6

Opmerking

Kies de nummers van de bestemming(en) waarnaar u de
documenten wil verzenden.

VOL.

Vb:

1. Om de vooraf geprogrammeerde instelling van het faxvoorblad te wijzigen, wijzigt u de
instelling van faxparameter nr. 56, zie blz 39.

2. Deze functie kan gebruikt worden voor verzending vanuit het geheugen of voor rechtstreekse
verzending.

3. Het faxvoorblad wordt niet meegerekend in de kolom van het totaal aantal pagina’s op de
verslagen.

NUMMER
ZOEKEN

START

FUNCTIE

95

Faxvoorblad

Om het faxvoorblad te gebruiken

Voorbeeld van een faxvoorblad

***** FACSIMILE COVER SHEET *****

(1)

12-NOV-2002 15:00

(2)

Message To:

SALES DEPT.

(3)

Message From:

PANASONIC

201 555 1212

(4)

02

Page(s)

Following This Cover Page

Verkaring van de inhoud

(1) Starttijd communicatie.
(2) Opgeslagen naam in snelkiesnummer, verkort kiesnummer of gekozen telefoonnummer.
(3) Uw LOGO (max. 25 lettertekens) en ID-nummer (max. 20 cijfers).
(4) Het aantal volgende pagina’s. Deze informatie wordt niet verstrekt bij rechtstreekse verzending.

96

De faxdoorzendfunctie

De faxdoorzendfunctie instellen

Met behulp van deze functie kunnen alle inkomende faxdocumenten doorgezonden worden naar het toestel
dat geregistreerd staat in het snelkiesnummer of verkort kiesnummer. Zodra de faxen in het geheugen
ontvangen worden, zal het toestel de faxdocumenten doorzenden naar het in het snelkiesnummer of
verkorte kiesnummer opgeslagen telefoonnummer.

Deze functie is vooral nuttig als u faxdocumenten elders wenst te ontvangen (bv. bij u thuis), ’s nachts of
tijdens een verlofperiode.

1

2

3

NUMMER

ZOEKEN

VOL.

START

4

5

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

7

KOPIE/ INSTELLEN

4

SET MODE (1-8)
ENTER NO. OR

FAX PARAMETER(01-99)

54 FAX FORWARD

1:INVALID

NO.=

∨∧

❚

4

5

6

7

2

KOPIE/ INSTELLEN

Registreer het telefoonnummer waarnaar de ontvangen
faxdocumenten moeten doorgezonden worden op een
snelkiestoets of verkorte kiestoets.

Vb:

KOPIE/ INSTELLEN

54 FAX FORWARD

2:VALID

54 FAX FORWARD
ENTER STATION

<01>(Station name)
5551234

Bijzondere

Mogelijkheden

Opmerking

1. Wanneer de functie faxbericht doorsturen is ingesteld, kunnen de snelkiestoetsen en de
verkorte kiesnummers niet worden bewerkt. Zet deze functie op “ongeldig” als u het
telefoonnummer wilt kunnen bewerken.

2. Als de ontvangen documenten niet konden worden doorgezonden, zullen ze afgedrukt en uit
het geheugen gewist worden, zelfs als faxparameter nr. 31 (INC. FILE SAVE) actief is.
Wilt u de documenten toch in het geheugen bewaren ingeval ze niet konden doorgezonden
worden, dan dient u het toestel in te stellen op ontvangst in het geheugen. (zie blz. 93)

3. Uw toestel kan geen documenten meer ontvangen als het geheugen vol is of voor 95%
gebruikt is.

97

Mogelijkheden in een Netwerk

Selectieve ontvangst

Algemene beschrijving

Uw toestel is uitgerust met een bijzondere functie, nl. selectieve ontvangst. Die kan beletten dat u
overbodige documenten ontvangt, zoals reclameboodschappen, mailings enz.

Voor u het document ontvangt worden de 4 laatste cijfers van het ID-nummer dat het toestel van uw
correspondent uitstuurt, vergeleken met de 4 laatste cijfers van de telefoonnummers die onder
snelkiesnummers en verkorte nummers geprogrammeerd zijn. Zodra een overeenkomst wordt gevonden,
begint uw toestel het document te ontvangen. Vindt het toestel geen overeenkomst, dan laat het de
ontvangst geen doorgang vinden en wordt code 406 geregistreerd in het communicatieverslag.

Selectieve ontvangst instellen

1

2

3

4

5

VOL.

START

NUMMER

ZOEKEN

KOPIE/ INSTELLEN

4

4

6

2

KOPIE/ INSTELLEN

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

7

SET MODE (1-8)
ENTER NO. OR

FAX PARAMETER(01-99)

46 SELECT RCV

1:INVALID

46 SELECT RCV

2:VALID

NO.=

∨∧

❚

98

Opmerking

1. Als de selectieve ontvangst is ingesteld, kan uw toestel alleen documenten ontvangen van de
stations die geprogrammeerd werden in de ingebouwde automatische kiezer.

2. Als uw ID-nummer niet werd opgegeven, kan het zijn dat uw toestel niets kan ontvangen dat
uitgaat van bepaalde faxmodellen. Zie blz. 29 om uw ID-nummer te programmeren.

Communicatie via wachtwoord

Algemene beschrijving

Wachtwoordcommunicatie, zoals wachtwoordverzending en wachtwoordontvangst, voorkomt dat uw toestel
een fax stuurt naar een verkeerde bestemming of een fax ontvangt van correspondenten van wie u niets
hoeft te ontvangen. U kunt wachtwoordverzending en -ontvangst onafhankelijk van elkaar instellen of
samen.
Voor wachtwoordverzending moet u vooraf een 4-cijferig verzendingswachtwoord instellen. Het wachtwoord
moet gemeenschappelijk zijn met andere, compatibele Panafax-toestellen. Als het verzendingswachtwoord
van uw toestel niet overeenkomt met het verzendingswachtwoord van het andere Panafax-toestel, gaat de
verzending niet door. U kunt wachtwoordverzending selecteren door functie 8-4 (PASSWORD-XMT) in te
schakelen wanneer u een document verzendt.
Om wachtwoordontvangst te gebruiken, moet u vooraf een 4-cijferig ontvangstwachtwoord instellen. Het
wachtwoord moet gemeenschappelijk zijn met andere, compatibele Panafax-toestellen. Als het
ontvangstwachtwoord van uw toestel niet overeenkomt met het ontvangstwachtwoord van het andere
Panafax-toestel, gaat de ontvangst niet door. Zodra u wachtwoordontvangst hebt ingesteld en de parameter
hebt geactiveerd, blijft die ontvangstvorm gelden tot u hem op niet-actief zet.

Compatibiliteit met andere toestellen

Wachtwoordverzending en -ontvangst kunt u alleen gebruiken met andere, compatibele Panafaxtoestellen
uit onderstaande lijst.

Model Bijzondere instellingen

DF-1100
DP-1810F
DP-2000
DP-2500
DP-3000
DX-600
DX-800
FP-D250F
FP-D350F
UF-160
UF-160M
UF-170
UF-260
UF-270
UF-270M
UF-280M
UF-300
UF-312
UF-322
UF-550
UF-560
UF-580
UF-585
UF-590
UF-595
UF-650
UF-733
UF-744
UF-745
UF-750
UF-750D
UF-755
UF-755e
UF-766
UF-770
UF-788
UF-790
UF-880
UF-885
UF-890
UF-895
UF-M500

Vereist.
Raadpleeg a.u.b. de handleiding van elk model.

Mogelijkheden

in een Netwerk

99

Communicatie via wachtwoord

Verzending met wachtwoord instellen

Om het verzendingswachtwoord en de parameter in te stellen:

1

2

3

4
5

VOL.

NUMMER

ZOEKEN

START

FUNCTIE

KOPIE/ INSTELLEN

7

4

KOPIE/ INSTELLEN

4

Tik een 4-cijferig verzendingswachtwoord in.
Vb: en druk op

3

1 2 3 4

INSTELLEN

1

voor uitschakeling (wachtwoord wordt niet gecontroleerd)
of

2

voor activering (wachtwoord wordt gecontroleerd)

SET MODE (1-8)
ENTER NO. OR

FAX PARAMETER(01-99)

43 PASSWORD-XMT

43 PASSWORD-XMT

1:OFF 1234

43 PASSWORD-XMT

1:OFF 1234

of

43 PASSWORD-XMT

2:ON 1234

NO.=

∨∧

❚

❚❚❚❚

100

6

Opmerking

KOPIE/ INSTELLEN

1. U kunt de instelling tijdelijk wijzigen m.b.v. FUNCTION 8-4 (PASSWORD-XMT) voor elke
verzending. Zie blz. 102 voor details.

1. Om het wachtwoord te wijzigen, drukt u op bij stap 4. Tik vervolgens een nieuw
wachtwoord in.

WISSEN