Panasonic UF-580, UF-590 User Manual [nl]

Fax

Handleiding

(Voor fax)

Modelnummer UF-580/590

Lees voor het gebruik van het kopieersysteem alle instrukties aandachtig door en bewaar deze handleiding als naslagwerk.

Nederlands

Afdrukken sverrichtingen met uw Faxtoestel

Verhelpen en Lijsten in een Netwerk Mogelijkheden Bediening- van het Toestel het Toestel Kennismaking

Aanhangsel Problemen Verslagenm Mogelijkheden Bijzondere Belangrijkste Programmering Installatie van Eerste

BELANGRIJKE INFORMATIE

Bij elk verzoek om inlichtingen, benodigdheden of serviceverlening dient u het modelen serienummer van uw toestel op te geven. Het modelen serienummer vindt u op het kenplaatje dat op de hieronder getoonde plaats op het toestel is aangebracht. Gemakshalve is hieronder ook ruimte voorzien waarin u alle informatie kunt optekenen die u in de toekomst nodig zou kunnen hebben.

Modelnummer

Serienummer

Aankoopdatum

Verdeler

Adres

Telefoonnummer
(	)	–
Telefoonnummer onderdelen
(	)	–

Telefoonnummer technische dienst ( ) –

Model en serienummer

Copyright © 2002 by Matsushita Graphic Communication Systems, Inc.

Alle rechten voorbehouden. Kopiëren of verspreiden zonder toestemming is in strijd met de wet. Gedrukt in Japan. De informatie in deze gebruiksaanwijzing kan worden veranderd zonder kennisgeving.

Inhoud
Eerste Kennismaking met uw Faxtoestel
Veiligheidsinformatie .....................................................................................................	7
Voorzorgsmaatregel.......................................................................................................	9
Functietoets ....................................................................................................................	10
Buitenaanzicht................................................................................................................	11
Bedieningspaneel...........................................................................................................	12
Installatie van het Toestel
Het toestel en zijn toebehoren ......................................................................................	14
Toebehoren installeren..................................................................................................	15
Tonerpatroon installeren ...............................................................................................	16
Afdrukpapier aanbrengen..............................................................................................	18
■ Hoe afdrukpapier aanbrengen........................................................................	18
De papiercassette instellen op de papierlengte ..........................................................	20
■ Het instellen van de papiercassette op de papierlengte.................................	20
De papiercassette instellen op de papierbreedte........................................................	21
■ Het instellen van de papiercassette op de papierbreedte ..............................	21
Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer..................................................................	22
Kiesmethode instellen (toon of puls) ...........................................................................	24
Volumeregeling ..............................................................................................................	25
Gebruikerparameters .....................................................................................................	26
■ Algemene beschrijving ...................................................................................	26
■ Datum en uur instellen ...................................................................................	26
■ Uw LOGO opgeven ........................................................................................	27
■ Uw letter-ID opgeven......................................................................................	28
■ Uw ID-nummer (nummer van uw faxlijn) opgeven .........................................	29
Programmering van het Toestel
Snelkiesnummers/verkorte nummers ..........................................................................	30
■ Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren ..............................................	30
■ Snelkiesnummers/verkorte nummers wijzigen of schrappen .........................	32
■ Een indexblad afdrukken................................................................................	34
Individuele aanpassingen..............................................................................................	35
■ Algemene beschrijving ...................................................................................	35
■ Faxparameters instellen .................................................................................	35
■ Tabel met faxparameters ...............................................................................	36
Belangrijkste Bedieningsverrichtingen
Documenten inbrengen .................................................................................................	40
■ Verzendbare documenten ..............................................................................	40
■ Niet-verzendbare documenten .......................................................................	40
■ Het inbrengen van de documenten ................................................................	41

3

Inhoud
Belangrijkste Bedieningsverrichtingen
Basisinstellingen voor verzendin .................................................................................	42
■ Algemene beschrijving...................................................................................	42
■ Contrast .........................................................................................................	42
■ Resolutie ........................................................................................................	42
■ Controlestempel.............................................................................................	43
■ Verzendingsverslag (COMM. JOURNAL)......................................................	44
Documenten verzenden.................................................................................................	45
■ Algemene beschrijving...................................................................................	45
■ Vanuit het geheugen......................................................................................	46
■ Rechtstreekse verzending .............................................................................	52
■ Verzending in vocale modus..........................................................................	56
■ Reserveren voor verzending..........................................................................	58
■ Nummerkeuze herhalen.................................................................................	61
Documenten ontvangen ................................................................................................	62
■ Ontvangststanden..........................................................................................	62
■ Telefoonstand ................................................................................................	63
■ Automatische omschakeling fax/tel................................................................	64
■ Fax-stand .......................................................................................................	65
■ Antwoordapparaat-stand................................................................................	66
■ Verkleind afdrukken .......................................................................................	68
■ Te grote documenten ontvangen ...................................................................	69
■ Tijdelijke ontvangst via het geheugen............................................................	70
■ Afdrukcollationeringsmodus...........................................................................	70
Kopiëren..........................................................................................................................	71
Bijzondere Mogelijkheden
Vooraf geprogrammeerde communicatie ....................................................................	72
■ Algemene beschrijving...................................................................................	72
■ Uitgestelde verzending ..................................................................................	72
■ Uitgestelde opvraging ....................................................................................	73
Polling (opvraging van documenten) ...........................................................................	74
■ Algemene beschrijving...................................................................................	74
■ Keuze van een polling-wachtwoord ...............................................................	74
■ Opvraging door anderen voorbereiden ..........................................................	75
■ Zelf documenten opvragen ............................................................................	76
Programmeertoetsen .....................................................................................................	77
■ Algemene beschrijving...................................................................................	77
■ Instellen voor gegroepeerde nummerkeuze ..................................................	77
■ Instellen voor uitgestelde verzending.............................................................	78
■ Instellen voor uitgestelde polling....................................................................	79
■ Instellen voor normale polling ........................................................................	80
■ Als snelkiestoetsen programmeren................................................................	81
■ Instellingen van programmeertoetsen wijzigen of wissen ..............................	82
Werken met bestanden ..................................................................................................	83

4

Inhoud

Bijzondere Mogelijkheden
■ Algemene beschrijving ...................................................................................	83
■ Een bestandenlijst afdrukken .........................................................................	83
■ De inhoud van een bestandenlijst bekijken ....................................................	84
■ Begintijdstip of bestemming van een bestand wijzigen ..................................	85
■ Bestanden wissen ..........................................................................................	87
■ Bestanden afdrukken .....................................................................................	88
■ Documenten toevoegen aan een bestand .....................................................	89
■ Een onvolledig bestand opnieuw proberen ....................................................	90
Toegangscode ................................................................................................................	91
■ Algemene beschrijving ...................................................................................	91
■ De toegangscode vastleggen.........................................................................	91
■ Gebruik van uw toestel met toegangscode
(beperkt toegangsniveau voor alle verrichtingen) ..........................................	92
■ Gebruik van uw toestel met toegangscode
(alleen beperkt toegangsniveau voor faxparameters) ....................................	92
Ontvangst in het geheugen ...........................................................................................	93
■ Algemene beschrijving ...................................................................................	93
■ Het wachtwoord voor geheugenontvangst vastleggen...................................	93
■ Geheugenontvangst instellen.........................................................................	93
■ Documenten afdrukken ..................................................................................	94
Faxvoorblad ....................................................................................................................	95
■ Algemene beschrijving ...................................................................................	95
■ Om het faxvoorblad te gebruiken ...................................................................	95
De faxdoorzendfunctie...................................................................................................	97
■ De faxdoorzendfunctie instellen .....................................................................	97
Mogelijkheden in een Netwerk
Selectieve ontvangst......................................................................................................	98
■ Algemene beschrijving ...................................................................................	98
■ Selectieve ontvangst instellen ........................................................................	98
Communicatie via wachtwoord.....................................................................................	99
■ Algemene beschrijving ...................................................................................	99
■ Compatibiliteit met andere toestellen .............................................................	99
■ Verzending met wachtwoord instellen............................................................	100
■ Ontvangst met wachtwoord instellen..............................................................	101
■ Verzending met wachtwoord gebruiken .........................................................	102
■ Ontvangst met wachtwoord gebruiken ...........................................................	103
Vertrouwelijke mailbox ..................................................................................................	104
■ Algemene beschrijving ...................................................................................	104
■ Vertrouwelijke mailbox ...................................................................................	104
■ Een vertrouwelijk document verzenden naar de mailbox van een
ander toestel...................................................................................................	105
■ Een vertrouwelijk document opvragen vanuit de mailbox van een
ander toestel...................................................................................................	106
■ Een vertrouwelijk document ontvangen in de mailbox van uw toestel ...........	107
■ Een vertrouwelijk document opslaan in de mailbox van uw toestel ...............	108
■ Een vertrouwelijk document uit de mailbox van uw toestel afdrukken ...........	109

5

Inhoud
Mogelijkheden in een Netwerk
■ Een in de mailbox van uw toestel opgeslagen vertrouwelijk
document wissen ...........................................................................................	110
Subaddressering ............................................................................................................	111

■

■

■

Algemene beschrijving...................................................................................	111
Om het subadres in te stellen in de snelkiesnummers of in de
verkorte kiesnummers....................................................................................	112
Om een document met een subadres te verzenden......................................	113

Verslagenm en Lijsten Afdrukken
Verslagen en lijsten........................................................................................................	114
■ Algemene beschrijving...................................................................................	114
■ Transactieverslag...........................................................................................	114
■ Individueel verzendingsverslag (IND. XMT JOURNAL).................................	115
■ Communicatieverslag (COMM. JOURNAL)...................................................	118
■ Lijst met snelkiesnummers/verkorte nummers en index ................................	120
■ Programmalijst ...............................................................................................	123
■ Lijst met faxparameters..................................................................................	124
■ Tonercassette-bestelformulieren ...................................................................	125
Problemen Verhelpen
Moeilijkheden oplossen.................................................................................................	126
■ Informatiecodes .............................................................................................	130
■ Vastgelopen afdrukpapier ..............................................................................	133
■ Vastgelopen documenten ..............................................................................	134
■ Reiniging van de optische aftastzone ............................................................	135
■ Reiniging van de drukrol ................................................................................	136
■ Afstelling van de automatische documenttoevoer (ADT)...............................	137
■ Controlestempel.............................................................................................	138
■ Controle van de telefoonlijn ...........................................................................	139
Aanhangsel
Technische gegevens ....................................................................................................	140
Technische gegevens voor het afdrukpapier ..............................................................	143
Opties en losse onderdelen ..........................................................................................	144
■ Installatie van de flash-geheugenkaart ..........................................................	145
Officiële voorschriften ...................................................................................................	146
Verklarende woordenlijst...............................................................................................	149
ITU-T Beeld Nr. 1 ............................................................................................................	152
Index ................................................................................................................................	153

6

Veiligheidsinformatie

! WAARSCHUWING Dit teken wijst op een mogelijk gevaar dat ernstige verwondingen of de dood tot gevolg kan hebben.

•OM ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE VOORKOMEN MAG U DIT TOESTEL NIET BLOOTSTELLEN AAN REGEN OF ANDERE VOCHTIGHEID.

•OM DE KANS OP ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE VERKLEINEN MOET DIT APPARAAT CORRECT GEAARD WORDEN.

•DIT TOESTEL BEVAT GEVAARLIJKE STRALING. ALS U ZICH NIET AAN DEZE HANDLEIDING HOUDT OF ALS U HET TOESTEL ANDERS BEDIENT, AFSTELT OF BEHANDELT DAN DAARIN WORDT OPGEGEVEN, KUNT U ZICHZELF BLOOTSTELLEN AAN GEVAARLIJKE STRALING.

•WANNEER U DIT TOESTEL GEBRUIKT MOET HET STOPCONTACT ZICH IN DE BUURT BEVINDEN EN VLOT BEREIKBAAR ZIJN.

•ZORG ERVOOR DAT HET TOESTEL IN EEN RUIM OF GOED VERLUCHT VERTREK STAAT, ZODAT DE OZONCONCENTRATIE IN DE LUCHT NIET TOENEEMT. AANGEZIEN OZON ZWAARDER IS DAN LUCHT, GEVEN WIJ DE RAAD HET VERTREK OP VLOERNIVEAU TE VENTILEREN.

Eerste Kennismaking met uw Faxtoestel

7

Veiligheidsinformatie

			Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot
	!	OPGEPAST
			gevolg kunnen hebben.

•GEBRUIK ALLEEN TELEFOONSNOEREN VAN HET TYPE NR. 26 AWG OF DIKKER OM HET RISICO VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE BEPERKEN.

•TREK DE STEKKER VAN HET TOESTEL UIT HET STOPCONTACT VOORDAT U HET (DE) DEKSEL(S) VERWIJDERT. BRENG HET (DE) DEKSEL(S) OPNIEUW AAN VOORDAT U DE STEKKER IN HET STOPCONTACT STEEKT.

! BELANGRIJKE VEILIGHEIDSINSTRUCTIES

Als u het telefoontoestel gebruikt, moet u altijd de volgende basisveiligheidsvoorzorgen nemen om het risico voor brand, elektrische schokken en persoonlijk letsel te beperken:

•GEBRUIK DIT PRODUCT NIET IN DE BUURT VAN WATER, ZOALS BIJVOORBEELD EEN BAD, EEN WASKOM, KEUKENAANRECHT, EEN NATTE KELDER OF BIJ EEN ZWEMBAD.

•GEBRUIK DE TELEFOON NIET TIJDENS EEN ONWEER MET BLIKSEM (BEHALVE INDIEN HET EEN DRAADLOOS TYPE IS). ER IS EEN KLEINE KANS DAT U DOOR DE BLIKSEM WORDT GEËLEKTROCUTEERD.

•GEBRUIK DE TELEFOON NIET IN DE BUURT VAN EEN GASLEK.

•GEBRUIK UITSLUITEND HET NETSNOER WAARVAN SPRAKE IS IN DEZE HANDLEIDING.

8

Voorzorgsmaatregel

	!		OPGEPAST	Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot
				gevolg kunnen hebben.
					Plaats het toestel niet in de buurt van verwarming of airconditioning.

Vermijd blootstelling aan rechtstreeks zonlicht.

Plaats het toestel op een horizontaal vlak en laat ten minste 10 cm vrij tussen het toestel en ander voorwerpen.

Blokkeer de verluchtingsopeningen niet.

Plaats geen zware voorwerpen op het toestel en mors er geen vloeistoffen op.

Eerste Kennismaking met uw Faxtoestel

9

Functietoets

Elke functie kan worden gestart door eerst op FUNCTIE te drukken en vervolgens het functienummer in te

tikken of door op de overlooptoetsen of te drukken tot de gewenste functie op het display verschijnt.

NUMMER ZOEKEN

1			Uitgestelde communicatie
			1	= XMT (verzending)
			2	= Polling (opvraging)
2			Geavanceerde communicatie
			1	= Niet in gebruik
			2	= Vertrouwelijke communicatie
3			Polling
			1	= Opvragen
			2	= Opgevraagd worden
FUNCTIE
6			Afdrukfuncties
			1	= Verslag (Afdrukken/Bekijken)
			2	= Lijst met snelkiesnummers/verkorte
				nummers/indexnamen
			3	= Programmalijst
			4	= Lijst van faxparameters
			5	= Niet in gebruik
			6	= Individueel verzendingsverslag
			7	= Indexblad
7			Instellen
			1	= Gebruikerparameters
				• Datum en uur
				• Logo
				• letter-ID
				• ID-nummer (faxlijn-nummer)
			2	= Snelkiesnummers/verkorte nummers
			3	= Programmeertoetsen
			4	= Faxparameters
			5-7 = Niet in gebruik
			8	= Onderhoud
				• Afdrukrol reinigen
				• Tonerbestelformulieren
		8	Keuze werkingswijze
			1	= Communicatieverslag = uit/aan/onvolledig
			2	= Niet in gebruik
			3	= Voorblad = UIT/AAN
			4	= Verzending met wachtwoord
				= UIT/AAN
			5	= Ontvangst in het geheugen
				= UIT/AAN/AFDRUKKEN
			6-8 = Niet in gebruik
			9	= Geheugen XMT = UIT/AAN
9			Werken met bestanden
			1	= Bestandenlijst (Afdrukken/Bekijken)
			2	= Tijdstip/bestemming wijzigen
			3	= Bestand wissen
			4	= Bestand afdrukken
			5	= Document toevoegen
			6	= Onvolledig bestand opnieuw proberen

10

Buitenaanzicht

Document Veriengstuk

ADT-deur

Afdrukpapierplaat

Papiersublade voor het faxpapier

Printerdeksel

Bedieningspaneel

Documentplaten

Papiercassette

(meegeleverd) Papiercassette voor 250 vellen afdrukpapier

[Optioneel beschikbaar. Zie pagina 143]

(Enkel voor UF-580)

Eerste Kennismaking met uw Faxtoestel

11

Bedieningspaneel

-Om een Pauze in te voegen bij het opslaan of vormen van een telefoonnummer, of om het laatst gevormde nummer opnieuw te vormen.

-Om met verkorte nummerkeuze tewerken. (Zie blz. 49 en 54)

-Hiermee wordt het subadres gescheiden van het telefoonnummer.

-Om handenvrije nummerkeuze te starten. (Zie blz. 57)

Toetsenbord

-Voor manuele nummerkeuze, opslay van telefoonnummers en keuze van functies.

Toontoets

-Om tijdelijk over te schakelen naar toonkiezen wanneer het toestel is ingesteld op impulskiezen.

UF-580

UF-580

-Hiermee schakelt u het toestel in de energiespaarstand. (Zie blz. 38)

-Dient om Normaal, Lichter of Donkerder in te stellen. (Zie blz. 42)

-Hiermee stelt u de resolutie in op Standaard, Fijn, Extra Fijn of Halftoon. (Zie blz. 42)

-Gebruikt om de controlestempel IN of UIT te schakelen. Brandt wanneer de controlestempel is ingeschakeld.

-Knippert wanneer het toestel een document verzendt of ontvangt.

-Licht op als zich een probleem voordoet.

12

Bedieningspaneel

-Druk op deze toets om de telecommunicatie, een invoerbewerking of een geluidssignaal te annuleren.

- Hiermee maakt u kopieén en stelt u bewerkingen in. (Zie blz. 71)

- Gebruik deze toets om ingevoerde nummers of tekens te verbeteren.

Dient voor het volgende:

-Functie starten of kiezen.

-Een stationnaam opzoeken. (Zie blz. 50 en 55)

-Instellen van luidsprekeren belvolume. (Zie blz. 25)

-De cursor verplaatsen tijdens het invoeren van nummers en lettertekens.

-Zoeken naar toestelnaam bij kiezen vanuit index.

-Bevestiging ingevoerd toestel bij communicatie met meerdere toestellen.

-Bevestiging huidige communicatiemodi (bijv. paginanummer, ID, gekozen telefoonnummer, bestandsnummer) als het toestel on-line is.

UF-580

UF-580

Snelkiestoetsen (01-28)

- Voor snelle nummerkeuze. (Zie blz. 49 en 53)

Programmeertoetsen (P1-P4)

-Om lange nummerkeuzeprocedures of cijfers voor gegroepeerde nummerkeuze op te slaan. (Zie blz. 77 tot 82)

Lettertekentoetsen

-De snelkiestoetsen en de programmeertoetsen dienen ook om letters en symbolen in te voeren bij het intikken van uw LOGO, letter-ID en toestelnaam.

- Dient om een symbool in te voeren voor uw LOGO, letter-ID en toestelnaam. Selecteer de symbolen met of .

-Dient om een spatie in te lassen bij het intikken van uw LOGO, letter-ID en toestelnaam.

-Dient om te kiezen tussen de bovenste en de onderste tekenreeks.

Eerste Kennismaking met uw Faxtoestel

13

Het toestel en zijn toebehoren

Maak de doos leeg en controleer of alle hieronder afgebeelde onderdelen aanwezig zijn.

Faxtoestel

Tonerpatroon

Afdrukpapierplaat

Telefoonsnoer		Netsnoer		Handleiding

CD-ROM (Enkel voor UF-590)

	Opmerking	1. De vorm van het telefoonen netsnoer kunnen verschillen naar gelang van de voorschriften of
		technische gegevens in ieder land.

14

Toebehoren installeren

Installatie van het Toestel

Uitzicht na volledige installatie

Afdrukpapierplaat

Haak de uitsteeksels vast in de vierkante gaatjes op het toestel.

15

Tonerpatroon installeren

1		Pak het tonerpatroon uit en schud het 5 of 6
	Tonerpatroon	keer heen en weer (zoals afgebeeld) om de
		toner gelijkmatig te verdelen in het patroon.

2	Verwijder de beschermstrip.
	Opm.:Trek het zegel langzaam en recht
	naar voren uit.
3	Open het printerdeksel.
	Printerdeksel

16

Tonerpatroon installeren

4
5	Printerdeksel

Aligneer het pijltje en de pin aan beide zijden, zoals aangegeven, en schuif het tonerpatroon in het toestel.

Opm.:Zet de tonercassette op zijn plaats vast door de hendel naar beneden te drukken en hem dan naar de achterkant van de machine te drukken.

Sluit het printerdeksel degelijk af.

6	Bij het vervangen van de tonerpatroon is het
	aangeraden de afdrukrol te reinigen om de

afdrukkwaliteit optimaal te houden. Om de afdrukrol te reinigen, volgt u de instructies op blz. 136.

	Opmerking	1. Gebruikte tonercassettes moeten worden weggedaan volgens de plaatselijk geldende
		voorschriften.

Installatie van het Toestel

17

Afdrukpapier aanbrengen

Hoe afdrukpapier aanbrengen

Papiersoort

In het algemeen geven de meeste soorten schrijfpapier goede resultaten. Ook de meeste soorten fotokopieerpapier zijn geschikt. Er zijn uiteraard veel “merk” soorten papier beschikbaar. Wij raden u aan verscheidene soorten papier uit te proberen tot u echt het resultaat haalt dat u beoogt. Voor meer details over de aanbevolen papiersoort(en). (zie blz. 142)

Hoe afdrukpapier aanbrengen

1

Til de papiercassette iets op en schuif hem uit de machine.

Papiercassette

2	Verwijder het deksel van de cassette.
	Deksel van de cassette
3	1. Verwijder de transportschroef waarmee
	de drukplaat is vastgezet.
	2. Bewaar de schroef voor later door hem in
	de stijl onder het deksel van de
	papiercassette te draaien.
	Transportschroef
	Deksel van de cassette

18

Afdrukpapier aanbrengen Hoe afdrukpapier aanbrengen

4

Markering voor de

maximum papiercapaciteit

Papierbreedtegeleider

1.Leg het papier in de papiercassette. Schuif de papiergeleider naar links, zodat hij net in aanraking komt met de papierstapel zonder het papier in de verdrukking te brengen. Het papier moet recht en strak tussen de papiergeleider en de rechterkant van de papierlade liggen. Als dit niet het geval is, kan het papier niet goed worden doorgevoerd en

kunnen er papierstoringen optreden. Opgepast: Controleer of het papier onder

de metalen papierseparatoren ligt en dat de papierstapel niet boven de markering voor de maximum papiercapaciteit uitkomt. U kunt ongeveer 250 vellen papier (met een

gewicht van 75 g/m2) in de cassette leggen. Zie blz.142 voor specificaties van het papier.

2.Plaats het deksel van de papiercassette terug.

3.Schuif de papiercassette in de machine.

Installatie van het Toestel

19

De papiercassette instellen op de papierlengte

Het instellen van de papiercassette op de papierlengte

De papiercassette is op de fabriek ingesteld op de papierlengte van A4 papier. Volg onderstaande aanwijzingen om de papiercassette in te stellen op de papierlengte van de formaten Letter of Legal.

1

Vrijmaakhendel

Papierlengtegeleider

Papierbreedtegeleider

Markering

voor de

maximum

papiercapaciteit

LTR

A4

LGL

2

1.Neem het papier uit de papiercassette en leg de cassette ondersteboven op een vlakke ondergrond.

2.Druk de vrijmaakhendel omlaag en trek de lengtegeleider uit de cassette.

3.Leg de papiercassette recht op.

4.Steek de haken van de lengtegeleider in de gleuven voor het te gebruiken papierformaat (Letter of Legal) en schuif de geleider naar achteren totdat hij vast klikt.

5.Leg het papier in de papiercassette. Schuif de papiergeleider naar links, zodat hij net in aanraking komt met de papierstapel zonder het papier in de verdrukking te brengen. Het papier moet recht en strak tussen de papiergeleider en de rechterkant van de papierlade

liggen. Als dit niet het geval is, kan het papier niet goed worden doorgevoerd en kunnen er papierstoringen optreden.

Opgepast: Controleer of het papier onder de metalen papierseparatoren ligt en dat de papierstapel niet boven de markering voor de maximum papiercapaciteit uitkomt. U kunt ongeveer 250 vellen papier (met een

gewicht van 75 g/m2) in de cassette leggen. Zie blz.142 voor specificaties van het papier.

6.Leg het deksel van de papiercassette op de juiste positie (A4, LTR of LGL).

7.Schuif de papiercassette in de machine.

De instelling van het faxpapierformaat van faxparameter nr. 23 moet overeenkomen met het papier dat in de cassette ligt. Als u faxpapier van een ander formaat gebruikt, moet u de instelling ook wijzigen. (zie blz. 37)

	Opmerking	1. Als u de instelling van het faxpapierformaat van faxparameter nr. 23 vergeet in te stellen nadat
		u een ander papierformaat in de cassette heft gelegd, stopt de eenheid na het afdrukken van

de 1ste pagina van het binnengekomen faxbericht met afdrukken en toont een "PAPER SIZE MISMATCH" (papierformaat wijkt af) melding. De instelling van het faxpapierformaat wordt vervolgens automatisch op het juiste formaat ingesteld, waarna het afdrukken vanaf de 1ste pagina wordt hervat.

20

De papiercassette instellen op de papierbreedte

Het instellen van de papiercassette op de papierbreedte

De papiercassette is op de fabriek ingesteld op de papierbreedte van A4 papier. Volg onderstaande aanwijzingen om de papiercassette in te stellen op de papierbreedte van de formaten Letter of Legal.

1
	Papierseparator
2	geleiderPapierbreedte

Markering voor de maximum

papiercapaciteit

LTR

A4

LGL

3

1.Zet de hendel van de linker papierseparator vrij.

2.Trek de papierseparator omhoog om hem te verwijderen.

3.Plaats de papierseparator in de LTR/LGL gleuf.

4.Druk de papierseparator omlaag en hem vast te zetten.

1.Leg het papier in de papiercassette. Schuif de papiergeleider naar links, zodat hij net in aanraking komt met de papierstapel zonder het papier in de verdrukking te brengen. Het papier moet recht en strak tussen de papiergeleider en de rechterkant van de papierlade

liggen. Als dit niet het geval is, kan het papier niet goed worden doorgevoerd en kunnen er papierstoringen optreden.

Opgepast: Controleer of het papier onder de metalen papierseparatoren ligt en dat de papierstapel niet boven de markering voor de maximum papiercapaciteit uitkomt. U kunt ongeveer 250 vellen papier (met een

gewicht van 75 g/m2) in de cassette leggen. Zie blz.142 voor specificaties van het papier.

2.Leg het deksel van de papiercassette op de juiste positie (A4, LTR of LGL).

3.Schuif de papiercassette in de machine.

De instelling van het faxpapierformaat van faxparameter nr. 23 moet overeenkomen met het papier dat in de cassette ligt. Als u faxpapier van een ander formaat gebruikt, moet u de instelling ook wijzigen. (zie blz. 37)

	Opmerking	1. Als u de instelling van het faxpapierformaat van faxparameter nr. 23 vergeet in te stellen nadat
		u een ander papierformaat in de cassette heft gelegd, stopt de eenheid na het afdrukken van

de 1ste pagina van het binnengekomen faxbericht met afdrukken en toont een "PAPER SIZE MISMATCH" (papierformaat wijkt af) melding. De instelling van het faxpapierformaat wordt vervolgens automatisch op het juiste formaat ingesteld, waarna het afdrukken vanaf de 1ste pagina wordt hervat.

Installatie van het Toestel

21

Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer

■ Netsnoer

Steek het stekkergedeelte van het netsnoer in een gewoon stopcontact en het andere uiteinde in de voedingsaansluiting op de achterzijde van het toestel.

Waarschuwing : het stopcontact moet van die aard zijn dat het toestel correct geaard is.

Netsnoer (meegeleverd)

■ Telefoonsnoer

Steek het ene uiteinde van het telefoonsnoer in de contactdoos van de telefoonmaatschappij en het andere uiteinde in het LINE-aansluitpunt op de linkerzijde van het toestel.

Telefoonsnoer (meegeleverd)

	Opmerking	1. Uw toestel verbruikt weinig stroom en moet altijd ingeschakeld blijven. Als de netspanning te
		lang uitgeschakeld blijft, kan de klok stil blijven staan.

2.De vorm van het telefoonen netsnoer kunnen verschillen naar gelang van de voorschriften of technische gegevens in ieder land.

3.De telefoonsnoeradapter is alleen in bepaalde landen beschikbaar.

22

Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer

Installatie van het Toestel

Externe telefoon (optie)

U kunt een extra standaardtelefoontoestel op de machine aansluiten. Om de telefoon aan te sluiten, breekt u het beschermnokje van de TEL-aansluiting af.

23

Kiesmethode instellen (toon of puls)

Het toestel kan met één van beide kiesmethodes (toon of puls) werken, naar gelang van het type van de telefoonlijn waarop u bent aangesloten. Volg de onderstaande procedure als u de kiesmethode moet omschakelen naar toon of puls.

1

2

3

4

5

	VOL.			SET MODE	(1-8)
NUMMER	START	FUNCTIE	7	ENTER NO. OR
ZOEKEN
		KOPIE/ INSTELLEN		FAX PARAMETER(01-99)
				NO.=
4
			KOPIE/ INSTELLEN	06 DIALLING METHOD
				2:TONE
0		6
1				06 DIALLING METHOD
				1:PULSE
	voor "PULS"			of

of

		06 DIALLING METHOD
2		2:TONE

voor "TOON".

KOPIE/ INSTELLEN

	Opmerking	1. In sommige landen is deze mogelijkheid niet beschikbaar, afhankelijk van de voorschriften in
		dat land. Deze mogelijkheid verschijnt niet op het display.

24

Volumeregeling

U kunt het monitoren het beltoonvolume op uw toestel regelen. Door de ingebouwde luidspreker kunt u de kiestoon, de kiessignalen en de bezettoon horen. Het toestel gaat rinkelen als het een oproep ontvangt.

Luidsprekervolume

1
	TEL/KIES		* MONITOR *

U hoort de kiestoon via de luidspreker.

2		VOL.
	NUMMER	FUNCTIE
	ZOEKEN

om het volume te verhogen (meermaals indien nodig).

of

VOL.

NUMMER	START
ZOEKEN	FUNCTIE

om het volume te verlagen (meermaals indien nodig).

MONITOR VOLUME

LOW [ ] HIGH

MONITOR VOLUME

LOW [ ] HIGH

3	TEL/KIES
Belsterkte
1	Stand-by
2	VOL.
	NUMMER	FUNCTIE
	ZOEKEN

om het volume te verhogen (meermaals indien nodig).

of

VOL.

	NUMMER	START
		FUNCTIE
	ZOEKEN

om het volume te verlagen (meermaals indien nodig).

3

12-NOV-2002 15:00

00%

RINGER VOLUME

(((( ))))

RINGER VOLUME

	Opmerking	1. Ook het volume van het toetsgeluid en van de zoemer kunt u regelen d.m.v. faxparameter nr.
		10 (KEY/BUZZER VOLUME). (zie blz. 36)

Installatie van het Toestel

25

Gebruikerparameters

Algemene beschrijving

Uw faxtoestel beschikt over een aantal basis-instelwaarden (gebruikerparameters) waarmee u kunt bijhouden welke documenten u hebt verzonden of ontvangen. Zo houdt de ingebouwde klok de datum en het juiste uur bij, terwijl uw LOGO en ID-nummer aan andere partijen vertelt wie u bent.

Datum en uur instellen

Wanneer het toestel in standby staat, geeft het display de datum en het uur weer. Zodra u die hebt opgegeven, loopt de klok en hebt u er geen omzien meer naar.

VOL.

	1	NUMMER	START	7
			FUNCTIE
		ZOEKEN
	2	1
	3	KOPIE/ INSTELLEN

4	Geef nieuwe datum en uur op.
	Vb: 1	2			Dag	: 12ste
	1	1			Maand	: 11
	2	0	0	2	Jaar	: 2002
	1	5	0	0	Uur	: 15.00 u

SET MODE

(1-8)

ENTER NO. OR

1:USER PARAMETERS? PRESS SET TO SELECT

DATE & TIME1-01-2002 00:00

DATE & TIME 12-11-2002 15:00

	Als u een fout maakt, gebruikt u	of	om de cursor te
	verplaatsen naar het foutieve cijfer en tikt u het nieuwe
5	cijfer er overheen.
	KOPIE/ INSTELLEN

26

Gebruikerparameters

Uw LOGO opgeven

Wanneer u een document verzendt, verschijnt uw LOGO bovenaan op de afdruk die uit het faxtoestel van de bestemmeling komt.

Aan de hand van uw LOGO weet iemand die uw document ontvangt onmiddellijk vanwaar het komt.

VOL.

	1	NUMMER	START	7
			FUNCTIE
		ZOEKEN
	2	1
	3	KOPIE/ INSTELLEN

tot op het display verschijnt:

4	Tik uw LOGO in (max. 25 letters/cijfers/symbolen) m.b.v.
	de letter/tekentoetsen.
	Vb: P A N A S O N I	C
	Als u een fout maakt, gebruikt u		of	om de cursor
	achter het foutieve karakter	te	plaatsen, drukt u op

WISSEN en tikt u het juiste karakter in.

Als meer dan 19 karakters worden ingevoerd, rollen de linkse karakters van het scherm.

SET MODE

(1-8)

ENTER NO. OR

1:USER PARAMETERS? PRESS SET TO SELECT

LOGO

LOGO

PANASONIC

5	KOPIE/ INSTELLEN

Installatie van het Toestel

27

Gebruikerparameters

Uw letter-ID opgeven

Wanneer u verzendt of ontvangt, zal, indien het toestel van de andere partij is toegerust voor een letter-ID, uw letter-ID op het display van dat toestel verschijnen, terwijl de letter-ID van de andere partij op uw display te zien is.

VOL.

	1	NUMMER	START	7
			FUNCTIE
		ZOEKEN
	2	1
	3	KOPIE/ INSTELLEN

tot op het display verschijnt:

4	Tik uw letter-ID in (max. 16 letters/symbolen) m.b.v. de
	letter/tekentoetsen.
	Vb: H E A D	O F F	I	C E
	Als u een fout maakt, gebruikt u			of	om de cursor
	achter het foutieve	karakter	te	plaatsen, drukt u op

WISSEN en tikt u het juiste karakter in.

SET MODE

(1-8)

ENTER NO. OR

1:USER PARAMETERS? PRESS SET TO SELECT

CHARACTER ID

CHARACTER ID

HEAD OFFICE

5	KOPIE/ INSTELLEN

	Opmerking	1. Voor een letter-ID kunt u geen gebruik maken van volgende bijzondere (accent) letters: Å, Ä,
		Ö, Ü, Æ, é, è.

28

Gebruikerparameters

Uw ID-nummer (nummer van uw faxlijn) opgeven

Wanneer u verzendt of ontvangt zal, als het toestel van de andere partij niet is toegerust voor een letter-ID maar wel voor een ID-nummer, uw ID-nummer op het display van dat toestel verschijnen, terwijl het IDnummer van de andere partij op uw display te zien is.

We geven u de raad als ID-nummer het nummer van uw faxlijn te gebruiken, maar ook om het even welk ander nummer (van max. 20 cijfers) voldoet.

VOL.

	1	NUMMER		START	FUNCTIE	7
		ZOEKEN
	2	1
	3	KOPIE/ INSTELLEN
	4				tot op het display verschijnt:
		Tik uw ID in (max. 20 cijfers) m.b.v. het toetsenbord en
				(voor spaties).
		Vb:	2	0	1	5	5	5	1	2	1	2

Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor

achter het foutieve cijfer te plaatsen, drukt u op WISSEN en tikt u het juiste cijfer in.

SET MODE

(1-8)

ENTER NO. OR

1:USER PARAMETERS? PRESS SET TO SELECT

ID NO.

ID NO.

201 555 1212

5	KOPIE/ INSTELLEN

Opmerking 1. Met behulp van de kunt u een "+" teken invoeren aan het begin van het begin van het IDnummer om aan te duiden dat de erop volgende cijfers uw landcode vormen.

Vb: [phone] +1 voor de landcode van de V.S. [phone] +81 voor de landcode van Japan.

Installatie van het Toestel

29

Snelkiesnummers/verkorte nummers

Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren

Snelkiesnummers en verkorte nummers maken het mogelijk volledige telefoonnummers in een minimum van tijd te vormen. Om deze kiesfuncties te gebruiken moet u eerst de volledige nummers invoeren, wat als volgt gaat.

Ga als volgt te werk om een snelkiesnummer in te voeren

VOL.

	1	NUMMER	START	7
			FUNCTIE
		ZOEKEN
	2		KOPIE/ INSTELLEN

2

3 1

4	Vb:
5	Tik het telefoonnummer in
	(max. 36 cijfers, spaties en pauzes inbegrepen).
6	Vb: 9 PAUZE 5 5 5	1 2 3 4
	KOPIE/ INSTELLEN

7	Tik de naam van de bestemming in m.b.v. letter/
	tekentoetsen
	(max. 15 tekens).
8	Vb: S A L E S	D E P T
	KOPIE/ INSTELLEN

SET MODE

(1-8)

ENTER NO. OR

1:ONE-TOUCH 2:ABBR NO.

ONE-TOUCH< >

PRESS ONE-TCH OR

<01>

ENTER TEL. NO.

<01> 9-555 1234

<01> ENTER NAME 9-555 1234

<01> SALES DEPT 9-555 1234

ONE-TOUCH< >

PRESS ONE-TCH OR

Om een volgend nummer op te slaan herneemt u stap 4-8. Om terug te keren naar standby drukt u op STOP .

30