Panasonic UF-5600-YV User Manual

使用说明书
传真机
型号
UF-5600-YV
总体性了解安装本机设定机器的程序基本操作高级功能网络功能打印日志和清单故障排除
使用本机之前,请认真阅读本使用说明书并妥善保管以备日后参考。
中文
松下文件
附录
管理系统
主机及附件
拆开包装箱,检查其中是否包含插图中所示的所有附件。(主机中包含的附件可能因销售地区不同而异。)
1
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CD-ROM
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注意
1.
电话线缆和电源线的形状可能因各国的规章或规格而有所不同。
目录
总体性了解
主机及附件 ...................................................................................................................... 2
安全信息 ................................................................................................................... 8
注意事项 .......................................................................................................................... 13
针对管理者的安全建议 .................................................................................................... 14
外观 ................................................................................................................................. 15
控制面板 .......................................................................................................................... 16
功能键 .............................................................................................................................. 18
连接 ................................................................................................................................. 19
安装机器
安装墨盒和硒鼓 ............................................................................................................... 20
装入记录纸 ...................................................................................................................... 23
如何装入记录纸 ............................................................................................. 23
设定拨号方式 (音频或脉冲) .......................................................................................... 24
调节音量 .......................................................................................................................... 25
用户参数 .......................................................................................................................... 26
概述 ............................................................................................................... 26
设定日期和时间 ............................................................................................. 26
设定标识 (名称/公司) ............................................................................... 27
设定字符 ID .................................................................................................... 28
设定 ID 号码 (传真电话号码) ...................................................................... 29
设定管理员密码 ............................................................................................. 30
输入字符 .......................................................................................................................... 31
机器编程
单触键/缩位拨号号码 .................................................................................................... 32
输入单触键/缩位拨号号码 ........................................................................... 32
编辑单触键/缩位拨号号码 ........................................................................... 34
打印站名卡 .................................................................................................... 36
定制机器 .......................................................................................................................... 37
概述 ............................................................................................................... 37
设定传真参数 ................................................................................................. 37
传真参数表 .................................................................................................... 38
基本操作
装入文件 .......................................................................................................................... 44
可发送的文件 ................................................................................................. 44
不可发送的文件 ............................................................................................. 44
如何装入文件 ................................................................................................. 45
基本发送设定 ................................................................................................................... 46
概述 ............................................................................................................... 46
对比度 ............................................................................................................ 46
分辨率 ............................................................................................................ 46
通信日志 (COMM. JOURNAL) ..................................................................... 47
3
基本操作
发送文件 .......................................................................................................................... 48
概述 ............................................................................................................... 48
存储发送 ........................................................................................................ 50
防止误发功能 ................................................................................................ 54
直接发送 ........................................................................................................ 57
语音模式发送 ................................................................................................ 61
发送预约 ........................................................................................................ 62
重拨 ............................................................................................................... 65
接收文件 .......................................................................................................................... 66
接收模式 ........................................................................................................ 66
电话模式 ........................................................................................................ 67
传真/电话自动切换模式 .............................................................................. 68
传真模式 ........................................................................................................ 69
TAM (电话答录机)交互模式 ...................................................................... 70
缩小打印 ........................................................................................................ 72
接收尺寸过大的文件 ...................................................................................... 73
替代存储接收 ................................................................................................ 74
复印 ................................................................................................................................. 75
复印 ............................................................................................................... 75
高级功能
定时通信 .......................................................................................................................... 76
概述 ............................................................................................................... 76
延迟发送 ........................................................................................................ 76
延迟查询 ........................................................................................................ 77
查询 ................................................................................................................................. 78
概述 ............................................................................................................... 78
设定查询密码 ................................................................................................ 78
准备接受查询 ................................................................................................ 79
从其他站点查询文件 ...................................................................................... 80
程序键 .............................................................................................................................. 81
概述 ............................................................................................................... 81
群组拨号设定 ................................................................................................ 81
延迟发送设定 ................................................................................................ 82
延迟查询设定 ................................................................................................ 83
正常查询设定 ................................................................................................ 84
更改或删除程序键设定 .................................................................................. 85
编辑文件模式 ................................................................................................................... 86
概述 ............................................................................................................... 86
打印文件清单 ................................................................................................ 86
查看文件清单内容 ......................................................................................... 87
更改文件的开始时间或站点 ........................................................................... 88
删除文件 ........................................................................................................ 89
打印文件 ........................................................................................................ 90
为文件添加内容 ............................................................................................. 91
重发未完成文件 ............................................................................................. 92
4
目录
访问代码 .......................................................................................................................... 93
概述 ............................................................................................................... 93
设定访问代码 ................................................................................................. 93
使用访问代码操作机器 .................................................................................. 94
接收到内存 ...................................................................................................................... 95
概述 ............................................................................................................... 95
设定接收到内存功能的密码 ........................................................................... 95
设定接收到内存功能 ...................................................................................... 96
打印文件 ........................................................................................................ 97
过滤垃圾传真 ................................................................................................................... 98
概述 ............................................................................................................... 98
设定过滤功能 ................................................................................................. 99
接收未登录 ID 的传真 .................................................................................... 100
打印接收的 ID ................................................................................................ 101
登录垃圾传真号码 .......................................................................................... 102
区别性振铃检测功能 (DRD ......................................................................................... 103
概述 ............................................................................................................... 103
传真封面页 ...................................................................................................................... 104
概述 ............................................................................................................... 104
使用传真封面页 ............................................................................................. 104
接入密码 .......................................................................................................................... 106
概述 ............................................................................................................... 106
选择接入方法 (前缀或后缀) ........................................................................ 106
使用密码拨号 ................................................................................................. 107
传真转发 .......................................................................................................................... 108
设定传真转发 ................................................................................................. 108
部门代码 .......................................................................................................................... 110
概述 ............................................................................................................... 110
设定部门代码 ................................................................................................. 110
更改或者删除部门代码 .................................................................................. 112
使用部门代码发送文件 .................................................................................. 114
打印部门代码清单 .......................................................................................... 115
打印部门代码日志 .......................................................................................... 116
多标识 .............................................................................................................................. 118
概述 ............................................................................................................... 118
设定多标识 .................................................................................................... 118
更改或删除多标识 .......................................................................................... 119
使用多标识发送文件 ...................................................................................... 120
打印多标识清单 ............................................................................................. 121
5
网络功能
选择性接收 ...................................................................................................................... 122
概述 ............................................................................................................... 122
设定选择性接收 ............................................................................................. 122
密码通信 .......................................................................................................................... 123
概述 ............................................................................................................... 123
与其他机器的兼容性 ...................................................................................... 123
设定密码发送 ................................................................................................ 124
设定密码接收 ................................................................................................ 125
使用密码发送 ................................................................................................ 126
使用密码接收 ................................................................................................ 127
机密邮箱 .......................................................................................................................... 128
概述 ............................................................................................................... 128
机密邮箱 ........................................................................................................ 128
将机密文件发送至远端站点的邮箱 ................................................................ 129
从远端站点的邮箱中查询机密文件 ................................................................ 130
将机密文件接收至本机的邮箱 ....................................................................... 131
将机密文件存储至本机的邮箱 ....................................................................... 132
从本机的邮箱中打印机密文件 ....................................................................... 133
删除存储至本机邮箱中的机密文件 ................................................................ 134
子地址 .............................................................................................................................. 135
什么是子地址? ............................................................................................. 135
在单触键/缩位拨号号码中设定子地址 ......................................................... 136
使用子地址发送文件 ...................................................................................... 137
松下文件管理系统 (Document Management System
设定网络参数 ................................................................................................................... 138
设定用户 (网络)参数 ................................................................................. 138
设置 LAN 接口的用户参数 ............................................................................. 139
安装打印驱动程序和应用程序软件 .................................................................................. 140
概述 ............................................................................................................... 140
使用 USB 端口连接时 ................................................................................... 142
使用网络端口连接时 ...................................................................................... 144
将机器用作打印机 ............................................................................................................ 146
Windows 应用程序打印 ............................................................................ 146
将机器用作扫描仪 ............................................................................................................ 147
从计算机 (USB 连接)进行扫描 .................................................................. 147
设置扫描参数 ................................................................................................ 148
扫描参数表 .................................................................................................... 149
从机器 (网络连接)进行扫描 ...................................................................... 150
将机器用作电脑传真机 .................................................................................................... 152
从电脑发送文件 (USB 连接) ...................................................................... 152
从电脑发送文件 (网络连接) ....................................................................... 153
6
目录
打印日志和清单
日志和清单 ...................................................................................................................... 154
概述 ............................................................................................................... 154
往来日志 ........................................................................................................ 154
单次发送日志 (IND. XMT JOURNAL ........................................................ 155
通信日志 (COMM. JOURNAL ................................................................... 158
单触键/缩位号码和电话簿检索清单 ............................................................. 160
程序清单 ........................................................................................................ 163
传真参数清单 ................................................................................................. 164
墨盒/硒鼓订购表 .......................................................................................... 165
故障排除
故障排除 .......................................................................................................................... 166
故障排除 ........................................................................................................ 166
信息代码 ........................................................................................................ 170
清除记录纸卡纸 ............................................................................................. 173
清除文件卡纸 ................................................................................................. 174
清洁文件扫描区域 .......................................................................................... 176
检查电话线 .................................................................................................... 177
附录
规格 ................................................................................................................................. 178
记录纸规格 ...................................................................................................................... 180
选购件和耗材 ................................................................................................................... 181
法规信息 .......................................................................................................................... 182
术语表 .............................................................................................................................. 183
ITU-T 图像 1 .................................................................................................................... 186
索引 .................................................................................................................................. 187
版权和许可信息 ............................................................................................................... 189
重要信息 ........................................................................................................................... 197
7
总体性了解
安全信息
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安全信息
总体性了解
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安全信息
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表示会导致轻伤或者机器损坏的危险。
安全信息
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请勿将本机放置在电热器或者易挥发、可燃或者易燃材料 (例如,窗帘等) 附近,否则可能会引起火灾。
请勿令本机在阳光下直射。
总体性了解
将本机放置于平坦的地面,并于其他物品保持至少 10 厘米的距离。
请勿遮盖本机的通风口。
请勿在本机上堆放重物。放置不稳的机器会倾翻,或者重物坠落,从而导致 机器受损和/或人身伤害。
11
安全信息
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总体性了解
ᓖፀူሲ
ቃቦܪ໽
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13
针对管理者的安全建议
为确保本机的高度敏感性文件数据的安全,指定的管理者 必须在首次安装机器、网络连接、网络配置、设定安全功 能以及更换和处理本机时执行下述安全措施 (推荐使 用)。
1. 管理者需要查验制造商的维修技术人员、附属公司或市 场营销公司员工的身份证以查明他们的身份。
请勿通过电话或电子邮件透露本机信息。
2. 将本机安装在连接到互联网的网络时,请务必通过防火 墙进行连接。将本机连接到客户端电脑或服务器时,建议
您在网络环境中配置一台交换集线器,以防止本机被窃 听。
3. 管理者的 ID 代码和密码对于维护本机的安全至关重 要。管理者需要在初始设定中更改 ID 代码和密码,并保 证 ID 代码和密码的机密性和安全性。
4. 要防止未经授权的人员非法使用本机时,请执行下列操 作设定 ID /密码。
1) 使用最多位数。
2) 使用多种可接受字符类型。
3) 定期更改 ID 和密码。
设定/更改各种 ID 和密码时,请确保仅限管理者可看见 该设定画面。保证此信息的机密性。
5. 运输或弃置设备前,请完全删除其上的数据。
6. 由用户负责保管已扫描的 (文本和图像)、接收到的和
已设定/注册的信息 (地址)。若出现设备故障或数据被 删除,则无法恢复这些信息且故障内容不被保证。
7. 不正确的设定可能会导致机器存在非授权访问隐患或妨 碍其正确操作。更改设定时,请仔细检查。
8. 有时,您可能需要调节时钟。(月行差:1 分钟)
管理者在维护和控制本机安全性以及防止未经授权的用户 访问方面起着至关重要的作用,因此理解使用说明书中所 述的内容以及遵照其中的建议执行操作便显得非常重要。
14
外观
总体性了解
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15
控制面板
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16
15
17
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16
控制面板
总体性了解
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18
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17
功能键
可先按 ,然后输入功能编号开始操作各功能。或者通过反复按 或者 滚屏键直至显示 屏上出现所需的功能。
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连接
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总体性了解
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注意
1.
电话线缆和电源线的形状可能因各国法令或规章而有所不同。
2.
仅可在某些国家使用电话线缆适配器。
19
安装机器
安装墨盒和硒鼓
1
上下摇动 5 次以上。
2
3
撕下保护密封条。
说明:
将墨盒装入硒鼓。
缓慢且笔直撕下保护密封条。
20
4
安装墨盒和硒鼓
将墨盒向下按紧 ( )。按住墨盒的同时,将墨
盒两侧的调节杆扳向身体方向 ( )。
安装本机
5
ቃቦଚ၄
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打开打印机盖板。
6
将墨盒和硒鼓装入机器。
21
安装墨盒和硒鼓
7
检查箭头标记是否匹配。
8
ࡌ፝૦ঙۇ
ቃቦଚ၄
关闭打印机盖板。
22
注意
1.
用过的墨盒应根据当地法规恰当处置。
装入记录纸
如何装入记录纸
纸张规格
通常情况下,使用大多数铜版纸都能获得极佳的效果。而且,使用大多数复印纸也能获得很好的效果。市场 上有许多品牌和种类的纸张可供选择。我们建议您试用各种不同的纸张,直到获得满意的效果。有关推荐纸 张的详细规格,
1
ቃቦଚ၄
请参见第 180 页。
拉动纸盒,直至其卡入到位,然后提起纸盒前 部将其拉出。
1. 将纸张装入纸盒。 滑动纸张宽度和长度导板,直到它们触碰 到纸叠,但未造成纸张弯曲。
2. 提起纸盒前部将纸盒插入机器。然后,将 其朝机器中推入到底。
安装本机
2
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ᒮᏖ 2 kg
23
设定拨号方式 (音频或脉冲)
本机可使用音频或脉冲两种拨号方式,具体取决于连接的电话线路类型。如需将拨号方式切换至音频或脉 冲,请执行以下步骤。
SET MODE (1-8)
1
7
ENTER NO. OR ∨∧
KEY OPERATOR ID ENTER ID=
2
4
3 4
5
6
输入管理员密码 (出厂默认密码为 00000000),然后按
࿸ࢾ
0
。有关详细信息,请参见第 30 页。
6
1
选择 “PULSE”。
2
选择 “TONE”。
FAX PARAMETERS NO.= (01-169)
DIALLING METHOD? TONE<>
DIALLING METHOD? PULSE<>
DIALLING METHOD? TONE<>
24
注意
1.
根据当地法规的规定,此功能在某些国家不可用。而且,显示屏也可能不会显示此功能。
调节音量
您可以调节本机的监听音量和铃声音量。内置扬声器会发出拨号音、拨号信号和忙音。来电时,铃声会响 起。
设定监听音量
* MONITOR *
1
您将听到扬声器发出的拨号音。
安装本机
2
3
设定铃声音量
待机
1 2
并反复操作可调高音量。
并反复操作可调低音量。
并反复操作可调高音量。
MONITOR VOLUME L [

MONITOR VOLUME L [ ] H
dd-MMM 15:00 00%
RINGER VOLUME ((((
] H
 ))))
3
注意
1.
您还可通过第
38
页)
并反复操作可调低音量。
10
项传真参数 (按键声/蜂鸣声音量)调节按键声和蜂鸣声音量。 (请参见第
RINGER VOLUME 
25
用户参数
概述
本传真机具有若干基本设定 (用户参数),可帮助您保存文件发送或接收记录。例如,内置时钟会不断更新 日期和时间,标识和 ID 号码则有助于在发送或接收文件时识别身份。
设定日期和时间
待机时,显示屏会显示日期和时间。设定好待机屏幕后,它会自动更新。
SET MODE (1-8)
1
2
7
1
ENTER NO. OR ∨∧
USER PARAMETERS? PRESS SET
KEY OPERATOR ID ENTER ID=
3
4 5
6
7
输入管理员密码 (出厂默认密码为 00000000)。
输入新的日期和时间。 例如: 日期:12
如果输入时出错,请使用 处,然后改成正确的数字。
1 2
月份:八月
8
0
2 0
1 5 0 0
1 1
年份:2011
时间:下午 3
将光标移动至错误的数字
KEY OPERATOR ID ENTER ID=******
DATE & TIME
1-01-2011 00:00
DATE & TIME 12-08-2011 15:00
26
注意
1.
有时,您可能需要调节时钟。(月行差:
±1
分钟)
设定标识 (名称/公司)
发送文件时,您的标识会出现在另一方站点打印出来的文件顶端。 标识便于接收方确认您的身份。
1
2
7
1
3
用户参数
SET MODE (1-8) ENTER NO. OR ∨∧
USER PARAMETERS? PRESS SET
KEY OPERATOR ID ENTER ID=
安装本机
4 5
6
7
输入管理员密码 (出厂默认密码为 00000000)。
并反复操作,直至显示右侧屏幕。
使用键盘输入标识 (最多 25 个字符和数字)。 例如: 如果输入时出错,请使用 将光标移动至错误字
符后一格,然后按 ,并重新输入新字符。 如果输入的字符超过 16 个,左侧字符会滚动至显示屏外。
A N A S O N I C
P
༹߹
KEY OPERATOR ID ENTER ID=******
LOGO
LOGO PANASONI
27
用户参数
设定字符 ID
如果远程机器具备字符 ID 功能,则收发传真时,您的字符 ID 会显示在远程机器的显示屏上,而且远程机器 的字符 ID 也将出现在您的显示屏上。
SET MODE (1-8)
1
2
7
1
ENTER NO. OR ∨∧
USER PARAMETERS? PRESS SET
KEY OPERATOR ID ENTER ID=
3
4 5
6
7
输入管理员密码 (出厂默认密码为 00000000)。
并反复操作,直至显示右侧屏幕。
使用键盘输入字符 ID (最多 16 个字符和数字)。 例如: 如果输入时出错,请使用 将光标移动至错误字
符后一格,然后按 ,并重新输入新字符。
E A D O F F I C E
H
ჁᆡNjహৃ
༹߹
KEY OPERATOR ID ENTER ID=******
CHARACTER ID
CHARACTER ID HEAD OFFIC
28
注意
1.
特殊字符
Å, å, Ä, ä, Ö, ö, Ü, ü, È, è, É, é, Æ, æ 和 Ñ
无法用作字符
ID
用户参数
设定 ID 号码 (传真电话号码)
如果远程机器没有字符 ID,但是有 ID 号码,则收发传真时,您的 ID 号码会显示在远程机器的显示屏上,而 且远程机器的 ID 号码也将出现在您的显示屏上。
我们建议您使用传真电话号码作为 ID 号码。(最多 20 位数)
SET MODE (1-8)
1
2
7
1
ENTER NO. OR ∨∧
USER PARAMETERS? PRESS SET
KEY OPERATOR ID ENTER ID=
3
安装本机
4 5
6
7
输入管理员密码 (出厂默认密码为 00000000)。
并反复操作,直至显示右侧屏幕。
使用键盘输入您的 ID 号码 (最多 20 位数),并按
ჁᆡNjహৃ
例如:
如果输入时出错,请使用 将光标移动至错误数
字后一格,然后按 ,并重新输入新数字。 如果输入的字符超过 16 个,左侧字符会滚动至显示屏外。
2 0 1
ჁᆡNjహৃ
键在数字间输入空格。
ჁᆡNjహৃ
1 2 1 2
༹߹
5 5 5
KEY OPERATOR ID ENTER ID=******
ID NO.
ID NO. 201 555 1212
注意
1.
您可以使用
例如:+1 XXX XXX XXXX
在 ID
+81 X XXX XXXX
号码开头输入 “+”字符,指示随后的数字为国家代码。
,其中
+1
为美国国家代码。
,其中
+81
为日本国家代码。
29
用户参数
设定管理员密码
管理员密码可由用户定义。(出厂默认密码为 00000000。) 您可以使用控制面板上的键盘输入数字、字母 (区分大小写)和符号 (@、 .、 _、空格)作为密码。(无法
使用
键。)
1
2
1
SET MODE (1-8)
7
ENTER NO. OR ∨∧
USER PARAMETERS? PRESS SET
KEY OPERATOR ID ENTER ID=
3
4 5
6
7
8 9
输入管理员密码 (出厂默认密码为 00000000)。
并反复操作,直至显示右侧屏幕。
使用键盘输入新的管理员密码 (最多 8 位字符和数字)。 例如:
1 2 3 4 5 6 7 8
KEY OPERATOR ID ENTER ID=******
DATE & TIME
8-12-2011 00:00
KEY OPERATOR ID
****
KEY OPERATOR ID
KEY OPERATOR ID *******
ENTER ID AGAIN
30
10 11
再次输入新的管理员密码,然后按
࿸ࢾ
PLEASE MEMORISE NEW ID
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