Panasonic UF-5600, UF-4600 User Manual [de]

Bedienungsanleitung

Kennenlernen

des Gerätes

Fernkopierer

für die Modelle

(Fax-Betrieb)

UF-5600
UF-4600

Inbetriebnahme

Gerätes

Vorbereiten des

Grundfunktionen

Funktionen

Einsatz spezieller

Bitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor Inbetriebnahme des Gerätes durch und bewahren Sie sie für zukünftige
Zwecke immer griffbereit auf.

Panasonic übernimmt keine Verantwortung für Verletzungen oder Sachbeschädigungen, die
auf unsachgemäße Installation oder auf eine von dieser Bedienungsanleitung abweichende
Bedienung zurückzuführen sind.

Deutsch

Panasonic Document

Drucken von

Störungs-

Netzwerkfunktionen

(nur UF-5600)

Management System

Listen

Berichten und

beseitigung

Anhang

Hauptgerät und Zubehör

Beim Auspacken des Gerätes prüfen Sie bitte den Lieferumfang anhand der folgenden Abbildung auf
Vollständigkeit. (Die in der Verpackungseinheit enthaltenen Zubehörteile können sich je nach
Ländervariante unterscheiden.)

Tonerkartusche

UF-5600 / 4600

Telefonanschlusskabel Netzkabel

Kurzanleitung für die

Installation

(Starter)*

CD-ROM

1

Ansicht nach Abschluss
der Installation

Trommelkartusche

Anleitung mit wichtigen

Informationen

Empfnagspapier

2

Dokumentenfach

*1 Druckt ca. 500 Seiten.

HINWEIS

1. Die gezeigten Abbildungen für Telefon- und Netzanschlusskabel können je nach
Länderversion variieren.

Inhaltsverzeichnis

Kennenlernen des Gerätes

Hauptgerät und Zubehör ............................................................................................... 2

Sicherheitsinformationen.............................................................................................. 8

Vorsichtsmaßnahmen.................................................................................................... 13

Sicherheitshinweise für Hauptbediener....................................................................... 14

Außenansicht.................................................................................................................. 15

Bedienfeld....................................................................................................................... 16

Funktionsliste ................................................................................................................. 18

Verbindungen ................................................................................................................. 19

Inbetriebnahme

Einsetzen der Toner- und Trommelkartusche............................................................. 20

Einlegen des Empfangspapiers.................................................................................... 23

 Einlegen des Empfangspapiers...................................................................... 23

Festlegen des Wahlverfahrens (nicht in Deutschland)............................................... 24

Einstellung der Lautstärke ............................................................................................ 25

Kundenparameter........................................................................................................... 26

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 26

 Einstellen von Datum und Uhrzeit .................................................................. 26

 Eingabe des LOGOs (NAME/FIRMA) ............................................................ 27

 Eingabe des Stationsnamens......................................................................... 28

 Eingabe Ihrer Absenderkennung (ID-Nummer).............................................. 29

 Einstellung des Passworts für den verantwortlichen Bediener....................... 30

Eingabe von Zeichen ..................................................................................................... 31

Vorbereiten des Gerätes

Ziel-/ und Kurzwahlnummern ........................................................................................ 32

 Eingabe von Ziel-/Kurzwahlfnummern ........................................................... 32

 Bearbeiten von Ziel-/Kurzwahlrufnummern .................................................... 34

 Ausdruck des Stationsverzeichnisses............................................................ 36

Anpassen Ihres Gerätes ................................................................................................ 37

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 37

 Einstellen von Fax-Parametern ...................................................................... 37

 Tabelle der Fax-Parameter ............................................................................ 38

Grundfunktionen

Einlegen der Dokumente ............................................................................................... 44

 Übertragbare Dokumente............................................................................... 44

 Nicht übertragbare Dokumente ...................................................................... 44

 Einlegen der Dokumente................................................................................ 45

Sendegrundeinstellungen ............................................................................................. 46

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 46

 Kontrast.......................................................................................................... 46

 Auflösung ....................................................................................................... 46

 Kommunikationsbericht .................................................................................. 47

3

Inhaltsverzeichnis

Grundfunktionen

Übertragung von Dokumenten...................................................................................... 48

 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 48

 Speicherübertragung ..................................................................................... 50

 Funktion zur Vermeidung falscher Übertragungen ........................................ 54

 Direktübertragung .......................................................................................... 57

 Manuelle Übertragung ................................................................................... 61

 Sendereservierung......................................................................................... 62

 Wahlwiederholung ......................................................................................... 65

Empfangen von Dokumenten........................................................................................ 66

 Empfangsmodus ............................................................................................ 66

 Telefonbetrieb ................................................................................................ 67

 TEL/FAX-Betrieb (aktive Faxweiche) ............................................................. 68

 FAX-Betrieb ................................................................................................... 69

 TAM/FAX-Betrieb (passive Faxweiche) ......................................................... 70

 Druckverkleinerung ........................................................................................ 72

 Empfang von Seiten mit Überlänge ............................................................... 73

 Ersatzweiser Empfang in den Speicher ......................................................... 74

Kopieren ......................................................................................................................... 75

 Kopien............................................................................................................ 75

Einsatz spezieller Funktionen

Timergesteuerte Übertragung....................................................................................... 76

 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 76

 Timergesteuertes Senden.............................................................................. 76

 Timergesteuerter Abruf .................................................................................. 77

Abruf (Polling) ................................................................................................................ 78

 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 78

 Einstellen des Abrufpasswortes ..................................................................... 78

 Sendeabruf am eigenen Gerät vorbereiten.................................................... 79

 Abruf bei Gegenstationen (Abruf empfangen) ............................................... 80

Einrichten von Programmtasten................................................................................... 81

 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 81

 Einrichten einer Gruppenwahltaste ................................................................ 81

 Programm für timergesteuerte Übertragung .................................................. 82

 Programm für timergesteuertes Abrufen........................................................ 83

 Programm für einfaches Abrufen ................................................................... 84

 Ändern und Löschen von Programmtasten ................................................... 85

Speicherverwaltung (Datei-Modus) .............................................................................. 86

 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 86

 Dateiliste ausdrucken..................................................................................... 86

 Inhalt der Dateiliste im Display anzeigen lassen............................................ 87

 Ändern von Startzeit oder Zielstation für eine Datei ...................................... 88

 Löschen einer Datei ....................................................................................... 89

 Ausdrucken einer Datei.................................................................................. 90

 Hinzufügen von Dokumenten in eine bestehende Datei ................................ 91

 Erneutes Senden unvollständig übertragener Dateien .................................. 92

4

Inhaltsverzeichnis

Sperrcode........................................................................................................................ 93

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 93

 Sperrcode festlegen ....................................................................................... 93

 Freigeben der Bedienung bei eingestelltem Fax-Sperrcode .......................... 94

Speicherempfang ........................................................................................................... 95

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 95

 Passworteingabe für Speicherempfang ......................................................... 95

 Einstellung auf Speicherempfang................................................................... 96

 Ausdrucken empfangener Seiten nach Speicherempfang ............................. 97

Werbefax-Filterung......................................................................................................... 98

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 98

 Aktivieren des Filters ...................................................................................... 99

 Empfang ohne ID ........................................................................................... 100

 Drucken der empfangenen Kennung ............................................................. 101

 Registrieren von Werbefaxnummern.............................................................. 102

Rufton-Erkennung (Distinctive Ring Detector, DRD).................................................. 103

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 103

Fax-Deckblatt.................................................................................................................. 104

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 104

 Verwenden des Fax-Deckblattes ................................................................... 104

PIN-Code-Zugang ........................................................................................................... 106

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 106

 Auswahl der Zugangsmethode (Präfix oder Suffix)........................................ 106

 Wählen mit einem PIN-Code.......................................................................... 107

Fax-Weiterleitung ........................................................................................................... 108

 Einstellen der Fax-Weiterleitung .................................................................... 108

Abteilungscode .............................................................................................................. 110

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 110

 Einstellung des Abteilungscodes.................................................................... 110

 Ändern oder Löschen des Abteilungscodes................................................... 112

 Übertragung von Dokumenten mit Abteilungscode........................................ 114

 Drucken einer Abteilungscode-Liste............................................................... 115

 Drucken eines Abteilungscode-Journals ........................................................ 116

 ....................................................................................................................... 117

Mehrfach-LOGO..............................................................................................................118

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 118

 Einstellen des Mehrfach-LOGOs.................................................................... 118

 Ändern oder Löschen des Mehrfach-LOGOs................................................. 119

 Übertragung von Dokumenten mit Mehrfach-LOGO...................................... 120

 Drucken einer Mehrfach-Logoliste ................................................................. 121

5

Inhaltsverzeichnis

Netzwerkfunktionen

Selektiver Empfang ........................................................................................................ 122

Q Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 122

Q Einstellen auf selektiven Empfang ................................................................. 122

Passwortkommunikation............................................................................................... 123

Q Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 123

Q Kompatibilität zu anderen Geräten ................................................................ 123

Q Eingabe des Sendepasswortes ..................................................................... 124

Q Eingabe des Empfangspasswortes................................................................ 125

Q Senden mit Passwort ..................................................................................... 126

Q Empfang mit Passwort ................................................................................... 127

Vertrauliche Mailbox ...................................................................................................... 128

Q Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 128

Q Vertrauliche Mailbox ...................................................................................... 128

Q Senden eines vertraulichen Dokumentes zur Mailbox der Gegenstelle......... 129

Q

Abrufen eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox der Gegenstelle

Q Empfang eines vertraulichen Dokumentes in die Mailbox Ihres Gerätes....... 131

Q Ablegen eines vertraulichen Dokumentes in der Mailbox Ihres Gerätes ....... 132

Q

Ausdrucken eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox Ihres Gerätes

Q Löschen eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox Ihres Gerätes .... 134

Sub-Adressierung .......................................................................................................... 135

Q Was ist Sub-Adressierung? ........................................................................... 135

Q Eintragen von Sub-Adressen in Ziel-/ Kurzwahlrufnummern ......................... 136

Q Senden von Dokumenten mit Sub-Adressierung........................................... 137

..... 130

..... 133

Panasonic Document Management System (nur UF-5600)

Einstellung der Netzwerkparameter ............................................................................. 138

Q Einstellung der Benutzer- (Netzwerk-) Parameter ......................................... 138

Q Einstellung der Kundenparameter für die LAN-Schnittstelle.......................... 139

Installation des Druckertreibers und der Anwendungssoftware............................... 140

Q Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 140

Q Verbinden über einen USB-Anschluss........................................................... 142

Q Verbinden über einen Netzwerk-Anschluss ................................................... 144

Verwendung des Geräts als Drucker............................................................................ 146

Q Drucken aus Windows-Anwendungen ........................................................... 146

Verwendung des Geräts als Scanner ........................................................................... 147

Q Scannen vom Computer mit (USB-Verbindung) ............................................ 147

Q Einstellung der Scannerparameter ................................................................ 148

Q Scannerparameter-Tabelle ............................................................................ 149

Q Scannen vom Gerät mit (Netzwerk-Verbindung) ........................................... 150

Verwendung des Geräts als PC-Fax............................................................................. 152

Q Senden von Dokumenten vom PC mit (USB-Verbindung)............................. 152

Q Senden von Dokumenten vom PC mit (Netzwerk-Verbindung) ..................... 153

6

Inhaltsverzeichnis

Drucken von Berichten und Listen

Berichte und Listen........................................................................................................ 154

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 154

 Das Sende- und Empfangsjournal ................................................................. 154

 Journal und Einzelsendebericht ..................................................................... 155

 Kommunikationsbericht .................................................................................. 158

 Zielwahl-, Kurzwahllisten und das Telefonbuch ............................................. 160

 Programmliste ................................................................................................ 163

 Fax-Parameterliste ......................................................................................... 164

 Bestellformulare für Toner- und Trommelkartuschen..................................... 165

Störungsbeseitigung

Störungsbeseitigung .....................................................................................................166

 Störungsbeseitigung....................................................................................... 166

 Fehlermeldungen ........................................................................................... 170

 Stau des Empfangspapiers beseitigen........................................................... 173

 Dokumentenstau beseitigen........................................................................... 174

 Reinigen der Dokumentenabtastung.............................................................. 176

 Überprüfen des Telefonanschlusses.............................................................. 177

Anhang

Technische Daten........................................................................................................... 178

Spezifikationen für das Empfangspapier ..................................................................... 180

Verbrauchsmaterial........................................................................................................ 181

Gesetzliche Vorschriften ............................................................................................... 182

Wörterbuch .....................................................................................................................186

ITU-T-Standardtestblatt Nr. 1 ........................................................................................ 189

Index ................................................................................................................................ 190

Informationen zu Copyrights und Lizenzen.................................................................192

Wichtiger Hinweis .......................................................................................................... 199

7

Kennenlernen des Gerätes

Sicherheitsinformationen

Kennenlernen des Gerates

Lesen Sie diesen Abschnitt vor Inbetriebnahme des Multifunktionsgeräts Panasonic aufmerksam durch, um den
bestimmungsgemäßen und sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen und schwere oder sogar lebensgefährliche
Verletzungen zu vermeiden.

■

In diesem Abschnitt werden WARNUNG und VORSICHT erläutert, die in dieser Bedienungsanleitung verwendet werden.

WARNUNG
VORSICHT

■

In diesem Abschnitt werden zudem die grafischen Symbole erläutert, die in dieser Bedienungsanleitung verwendet werden.
(Die folgenden grafischen Symbole sind Beispiele)

Diese Symbole dienen dazu, die Bediener auf eine bestimmte Vorgehensweise aufmerksam
zu machen, die befolgt werden muss.

Diese Symbole dienen dazu, die Bediener auf eine bestimmte Vorgehensweise aufmerksam
zu machen, die für den sicheren Betrieb des Geräts wichtig ist.

Dieses Symbol dient dazu, die Bediener auf heiße Oberflächen aufmerksam zu machen, die
Verbrennungen verursachen können und die ein umsichtiges Vorgehen erfordern.

Weist auf eine mögliche Gefahr hin, die zu schweren Verletzungen oder gar
zum Tod führen kann.

Weist auf Gefahren hin, die zu leichten Verletzungen oder zu Beschädigungen am
Gerät führen können.

WARNUNG

Warnhinweise für Strom- und
Erdungsanschlüsse

Stellen Sie sicher, dass der Stecker frei von Staub
ist. In einer feuchten Umgebung kann ein
verunreinigter Steckverbinder eine größere Menge
Strom anziehen, die zu Wärmeentwicklung führen
kann. Dadurch entsteht Brandgefahr, wenn das
Gerät längere Zeit unbeaufsichtigt ist.

Verwenden Sie stets das Stromkabel aus dem
Lieferumfang für das Gerät.
Wenn Sie ein Kabel ohne Angabe des Nennstroms
verwenden, kann dies dazu führen, dass der Stecker oder
das Gerät Rauch erzeugt oder ihreOberfläche heiß wird.

Versuchen Sie nicht, das Stromkabel zu reparieren,
zu biegen oder daran zu ziehen.Schützen Sie es vor
Abrieb und Beschädigung. Stellen Sie keine schweren
Gegenstände auf das Kabel. Ein beschädigtes Kabel
kann einen Brandoder elektrische Schläge verursachen.

Berühren Sie das Stromkabel nie mit nassen
Händen. Es besteht Stromschlaggefahr.

Wenn das Stromkabel beschädigt ist oder isolierte Leiter
frei liegen, wenden Sie sich an Ihren Panasonic-Händler,
damit es ersetzt wird. Bei Verwendung eines beschädigten
Kabels kann es zu einem Brand oder elektrischen
Schlägen kommen.

Wenn Sie das Stromkabel aus der Steckdose ziehen, um
es von der Stromversorgung zu trennen, fassen Sie den
Stecker und nicht das Kabel an. Durch das Ziehen am
Kabel kann dieses beschädigt werden. Zudem kann ein
Brand oder elektrischer Schlag die Folge sein.

Stoppen Sie unverzüglich den Betrieb des
Geräts, wenn Sie Rauchbildung, Überhitzung,
ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche
bemerken oder wenn Wasser auf dem Gerät
verschüttet wurde. Diese Situationen können
einen Brand verursachen. Schalten Sie das Gerät
unverzüglich aus, ziehen Sie den Netzstecker
und kontaktieren Sie Ihren Panasonic-Händler.

Wenn Sie das Gerät über längere Zeit nicht
verwenden, trennen Sie es von der Stromzufuhr.
Bleibt ein nicht betriebenes Gerät über einen längeren
Zeitraum an eine Stromquelle angeschlossen, kann
eine abgenutzte Isolierung elektrische Schläge,
Kriechstrom oder einen Brand verursachen.

Trennen Sie das Gerät auf jeden Fall von der
Stromzufuhr, bevor Sie auf das Innenleben des
Geräts zugreifen, um es zu reinigen, zu warten oder
einen Fehler zu beheben.
Bei Berührung von stromführenden Teilen im
Geräteinneren besteht die Gefahr eines elektrischen
Schlags.

Überprüfen Sie das Netzkabel ein Mal im Monat
(ziehen Sie zuvor den Netzstecker). Wenn Ihnen
das Netzkabel nicht einwandfrei erscheint,
wenden Sie sich an Ihren Panasonic-Händler.

●

Das Netzkabel ist fest mit dem Netzstecker
verbunden.

Der Netzstecker ist nicht überhitzt, verrostet

●

oder verbogen.
Netzstecker und Steckdose sind staubfrei.

●

Das Kabel ist nicht gebrochen oder abgenutzt.

●

8

Sicherheitsinformationen

Kennenlernen

des Gerätes

Sicherheitsvorkehrungen für
den Gerätebetrieb

Berühren Sie keine Bereiche, die mit diesen
Warnaufklebern gekennzeichnet sind. Diese
Flächen können sich stark erhitzen und schwere
Verbrennungen verursachen.

Stellen Sie keine Behälter mit Flüssigkeit, wie z. B.
eine Vase oder eine Kaffeetasse, auf dem Gerät
ab. Verschüttete Flüssigkeiten können zu einem
Brand oder elektrischen Schlag führen.

Legen Sie keine Metallteile, wie beispielsweise
Heft- oder Büroklammern, auf das Gerät. Wenn
Metall- oder brennbare Teile in das Gerät
gelangen, können sie einen Kurzschluss der
inneren Komponenten und dadurch einen Brand
oder elektrischen Schlag hervorrufen.

Wenn Schmutz (Metall oder Flüssigkeit) in das
Gerät eindringt, trennen Sie es sofort von der
Stromzufuhr. Der Betrieb eines Geräts, in
dem sich Fremdkörper befinden oder in das
Flüssigkeiten eingedrungen sind, kann zu einem
Brand oder elektrischen Schlag führen.

VORSICHT

Warnhinweise für die Installation
und Aufstellung

Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von
Wärmequellen oder flüchtigen,
entflammbaren oder brennbaren Materialien
wie Gardinen auf, die Feuer fangen könnten.

Stellen Sie das Gerät nicht in einer heißen,
feuchten, staubigen oder schlecht belüfteten
Umgebung auf. Wird das Gerät über längere
Zeit solch widrigen Bedingungen ausgesetzt,
kann es zu einem Brand oder elektrischen
Schlag kommen.

Stellen Sie das Gerät auf einer ebenen und
festen Oberfläche auf, die dem Gewicht des
Geräts standhält. Wird das Gerät geneigt, kann
es umkippen und Verletzungen hervorrufen.

Wenn Sie das Gerät an einem anderen Ort
aufstellen wollen, kontaktieren Sie Ihren
Panasonic-Händler.

Wenn Sie das Gerät an einem anderen Ort
aufstellen wollen, ziehen Sie zuvor den
Netzstecker aus der Steckdose. Wird das
Gerät bewegt, während der Netzstecker sich
noch in der Steckdose befindet, können
Schäden am Netzkabel auftreten, die zu einem
Brand oder elektrischen Schlag führen können.

Stellen Sie sicher, dass das Gerät in einem
gut belüfteten Raum aufgestellt wird, um die
Ozonkonzentration in der Raumluft nicht zu
erhöhen. Da Ozon schwerer als Luft ist, wird
empfohlen, in Bodennähe zu belüften.

Sicherheitsvorkehrungen für
den Gerätebetrieb

Positionieren Sie keine Magneten in der Nähe des
Sicherheitsschalters des Geräts. Ein Magnet
kann das Gerät unbeabsichtigt in Betrieb setzen,
was zu Verletzungen führen kann.

Verwenden Sie keine hochentflammbaren Sprays
oder Lösungsmittel in der Nähe des Geräts.
Dadurch kann ein Brand verursacht werden.

Öffnen oder entfernen Sie unter keinen Umständen
Geräteabdeckungen, die mit Schrauben gesichert
sind, sofern Sie nicht in der Bedienungsanleitung
ausdrücklich dazu aufgefordert werden. Eine
Hochspannungskomponente kann elektrische
Schläge verursachen.

Versuchen Sie nicht, die Gerätekonfiguration oder
Geräteteile zu verändern. Eine nicht autorisierte
technische Änderung kann zu Rauchbildung oder
einem Brand führen.

Sicherheitsvorkehrungen bezüglich
des Verbrauchsmaterials

Werfen Sie Toner niemals in offenes Feuer.
Tonerreste in der Kartusche können eine
Explosion, Verbrennungen und/oder andere
Verletzungen hervorrufen.
Informationen zur Entsorgung oder Wiederverwertung
erhalten Sie von den zuständigen Stellen vor Ort.

Berühren Sie niemals heiße Bereiche in der
Nähe der Heizwalze. Sie könnten sich
verbrennen. Wenn sich ein Blatt Papier um die
Fixierwalze wickelt, entfernen Sie es nicht
selbst, da Sie sich verletzen oder verbrennen
könnten. Schalten Sie das Gerät unverzüglich
aus, und wenden Sie sich an Ihren

Panasonic-Händler.

Verwenden Sie kein leitendes Papier, zum
Beispiel: Kohlepapier oder beschichtetes Papier.
Wenn sich ein Blatt dieser Art im Gerät staut,
kann es zu einem Kurzschluss oder einem
Brand kommen.

Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf
das Gerät. Wenn das Gerät aus dem
Gleichgewicht gebracht wird, kann es
umkippen. Zudem könnte der Gegenstand
herunterfallen und zu Beschädigungen und/
oder Verletzungen führen.

Wenn Sie das Gerät über einen längeren Zeitraum
betreiben, muss eine gute Belüftung des Raums
gewährleistet sein, damit die Ozonkonzentration
der Luft möglichst gering gehalten wird.

Beim Entfernen von Papier, das sich im Gerät
gestaut hat, muss sichergestellt werden,
dass keine Papierreste im Gerät verbleiben.
Ein im Gerät gebliebenes Stück Papier kann
einen Brand verursachen. Wenn sich ein
Blatt Papier um die Fixierrolle gewickelt hat
oder es im Gerät nicht oder nur schwierig zu
orten ist, versuchen Sie nicht, es selbst zu
entfernen. Sie könnten Verbrennungen oder
andere Verletzungen erleiden. Schalten Sie
das Gerät unverzüglich aus, und wenden Sie
sich an Ihren Panasonic-Händler.

Wenn Sie auf Komponenten im Inneren des
Geräts zugreifen, um gestautes Papier usw.
zu entfernen, achten Sie darauf, keine heißen
Bereiche zu berühren. Sie könnten
Verbrennungen erleiden.

9

Sicherheitsinformationen

d

Zu Ihrer Sicherheit

VORSICHT

Vorsichtmaßnahmen beim
Umgang mit dem Toner

■ Vermeiden Sie das Verschlucken und Einatmen von
Toner sowie den Kontakt mit Augen oder Haut.

Wenn Sie Toner verschluckt haben, trinken Sie mehrere

●

Gläser Wasser, um den Mageninhalt zu verdünnen.

● Wenn Sie Toner eingeatmet haben, gehen Sie

unverzüglich an die frische Luft.

● Wenn Toner mit Ihrer Haut in Berührung

gekommen ist, waschen Sie ihn gründlich mit
Wasser und Seife ab.

● Wenn Toner mit Ihren Augen in Berührung

gekommen ist, spülen Sie sie gründlich mit Wasser.

● Lassen Sie sich in jedem Fall ärztlich untersuchen,

wenn Krankheitssymptome auftreten.

■ Wenn die Tonerkartusche leer ist, werfen Sie sie nicht
ins Feuer. Dadurch könnte eine Explosion
hervorgerufen werden und Sie könnten sich verletzen.

Tonerkartuschen müssen für Kinder unzugänglich

■

aufbewahrt werden. Lagern Sie die Tonerkartuschen an
einem kühlen und trockenen Ort (mit geringer Luftfeuchte).
Entfernen Sie das Siegel auf der Tonerkartusche erst,
wenn sie in das Gerät eingesetzt werden soll.

Schwarzer
Toner

BESTANDTEILE:

Polyester Kunstharz
Carbon schwarz (1333-86-4)
und Andere

Sicherheitsvorkehrungen bezüglich

es Verbrauchsmaterials

Niemals die Trommelkartusche erhitzen oder
ihre Oberfläche zerkratzen. Eine erhitzte oder
zerkratzte Trommel kann Ihre Gesundheit
gefährden.

Weitere Modi

■■Das Gerät verfügt über einen integrierten

Überspannungsschutz gegen Stoßstrom bei
Blitzschlag. Schalten Sie das Gerät bei Gewitter aus.
Ziehen Sie den Netzstecker des Geräts aus der
Steckdose, und stecken Sie ihn erst wieder ein, wenn
das Gewitter vorbei ist.

Falls bei Ihren Fernseh- und Radioempfangsgeräten
Störungen auftreten (flackernde oder verzerrte Bilder,
Tonstörungen) führen Sie bitte folgende Schritte aus,
um die Störungen zu vermeiden.

● Vergrößern Sie den Abstand zwischen dem Gerät

und dem Fernseh- und/oder Radiogerät.

● Stellen Sie das Gerät und das Fernseh- und/oder

Radiogerät an einer anderen Stelle auf.

● Ziehen Sie die Netzstecker des Geräts und des

Fernseh- und/oder Radiogeräts. Stecken Sie sie in
Steckdosen unterschiedlicher Stromkreise.

● Richten Sie die Antennen des Fernseh- und/oder

Radiogeräts neu aus, bis keine Störungen mehr
auftreten. Wenn Sie eine Außenantenne
installieren möchten, wenden Sie sich an einen
Elektriker.

● Verwenden Sie eine Koaxial-Kabelantenne.

■

USB-Kabel/LAN-Kabel

Um die vorgeschriebenen Emissionsgren­zwerte einzuhalten;

R nur ein abgeschirmtes USB-Kabel ver-

wenden (Beispiel: ein zertifiziertes Kabel
für Hi-Speed USB 2.0).

R nur ein geschirmtes LAN-Kabel (einfa-

ches Kabel der Kategorie 5) verwenden.

Achten Sie darauf, dass Sie ausschließlich das im

■

Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel verwenden.

Das Telefonkabel darf nicht verlängert werden.

10

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE

Wenn Sie Ihre Telefonanlage verwenden, müssen stets die allgemeinen Sicherheitsvorkehrungen getroffen
werden, um das Risiko eines Brands, elektrischen Schlags oder der Verletzung von Personen zu vermindern:

● BETREIBEN SIE DIESES GERÄT NICHT IN DER NÄHE VON WASSER, BEISPIELSWEISE IN DER NÄHE EINER

BADEWANNE, EINES WASCHBECKENS, EINES SPÜLBECKENS, EINES SCHWIMMBECKENS ODER IN EINEM
FEUCHTEN KELLER.
VERWENDEN SIE KEIN TELEFON WÄHREND EINES GEWITTERS (ES SEI DENN, ES HANDELT SICH UM EIN

●

SCHNURLOSES TELEFON). ES BESTEHT EIN GERINGES RISIKO EINES ELEKTRISCHEN SCHLAGES DURCH
BLITZEINSCHLAG.

● VERWENDEN SIE DAS TELEFON NICHT DAZU, EIN GASLECK ZU MELDEN, WENN SICH DAS TELEFON IN DER

NÄHE DES LECKS BEFINDET.

BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN SORGFÄLTIG AUF.

Sicherheitsinformationen

VORSICHT

Kennzeichnet eine Gefahrenquelle, die zu leichten Verletzungen bzw. zu Geräteschäden führen kann.

Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizungen oder flüchtigen, leicht
entzündlichen oder brennbaren Materialien auf, wie z.B. Vorhänge, die
Feuer fangen können.

Setzen Sie das Gerät keiner direkten Sonnenbestrahlung aus.

Kennenlernen

des Gerätes

Stellen Sie das Gerät auf eine flache, ebene Unterlage, und lassen Sie
rundum mindestens 10 cm Abstand zu anderen Gegenständen.

Die Belüftungsöffnungen dürfen nicht blockiert werden.

Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf das Gerät. Ein nicht im
Gleichgewicht stehendes Gerät kann umkippen, oder der schwere
Gegenstand kann herunterfallen, was zu Schäden und/oder Verletzungen
führen kann.

11

Sicherheitsinformationen

Installation

■

Der max. Energieverbrauch beträgt ca. 1.000 W. Es ist
eine vom Fachmann ordnungsgemäß installierte und
geerdete Netzsteckdose mit 4,5 A, 220-240 V AC
erforderlich. Verwenden Sie kein Verlängerungskabel.
Achten Sie darauf, dass das Gerät in der Nähe einer
Wandsteckdose installiert wird und gut zugänglich ist.

■ Das Gerät sollte nicht in Bereichen mit den folgenden
Eigenschaften installiert werden:

● Extrem hohe oder niedrige Temperaturen und

Luftfeuchte. Das Gerät sollte unter den folgenden
Umgebungsbedingungen installiert werden:

Temperatur : 10-32,5°C
Relative Luftfeuchtigkeit : 20-70 %

● In Bereichen mit chemischen Dämpfen.

Auf instabilen oder nicht ebenen Flächen.

●

In Bereichen mit direkter Sonneneinstrahlung.

●

In Bereichen mit hoher Staubkonzentration.

●

Direkt im Luftstrom der Klimaanlage.

●

In Bereichen mit schlechter Belüftung.

●

In Bereichen mit extremen Vibrationen.

●

Verbrauchsmaterial

■ Lagern Sie den Toner und das Papier an einem
kühlen Ort mit geringer Luftfeuchte.

■ Die Verwendung von anderem Material anstatt dem
Original-Verbrauchsmaterial von Panasonic kann das
Gerät beschädigen. Dadurch erlischt möglicherweise
die Garantie des Geräts und des Verbrauchsmaterials.
Verwenden Sie ausschließlich das Original­Verbrauchsmaterial Tonerkartusche (UG-3391) /
Trommelkartusche (UG-3390) von Panasonic, die für
optimale Leistung entwickelt wurden.

Entsorgen Sie Tonerkartusche(n) und/oder

■

OPC-Trommeleinheit(en) gemäß den örtlichen
Bestimmungen.

Gesetzwidriges Kopieren

Das Kopieren bestimmter Dokumente ist gesetzwidrig.

Beachten Sie die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften
Ihres Landes. Bei Zuwiderhandlung drohen Geld- und/
oder Gefängnisstrafen. Es folgen Beispiele für
Dokumente, die in Ihrem Land möglicherweise von
Rechtswegen nicht kopiert werden dürfen.

●

Zahlungsmittel

●

Banknoten und Schecks

●

Bank- und Staatsanleihen sowie Wertpapiere
Reisepässe und Personalausweise

●

●

Urheberrechtlich geschützte Dokumente und Marken,
sofern keine Einwilligung durch den Eigentümer vorliegt
Briefmarken und andere handelbare Wertpapiere

●

Diese Liste ist nicht komplett und es wird weder für
ihre Vollständigkeit noch ihre Gültigkeit Gewähr
geleistet.
Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihren
Rechtsberater.

Anmerkung:

Installieren Sie das Gerät in einem beaufsichtigten
Bereich, um gesetzwidrige Kopiervorgänge zu verhindern.

Sonstiges

Panasonic übernimmt keine Haftung für den Verlust von
Daten und andere Folgen einer Infektion mit einem
Computervirus oder einer Erschütterung des Geräts.

Transportieren des Gerätes

Halten Sie das Gerät an den Griffen (A) auf beiden
Seiten fest, wenn Sie es transportieren.

12

A

A

Vorsichtsmaßnahmen

Vorsichtsmaßnahmen

■

Lasersicherheit

LASERSICHERHEIT

Dieses Gerät arbeitet mit Laser. Aufgrund der Gefahr von Augenverletzungen
dürfen nur qualifizierte Wartungstechniker dieses Gerät warten.

VORSICHT:

DIE VERWENDUNG VON STEUERUNGEN, EINSTELLUNGEN ODER
BETRIEBSVERFAHREN, DIE NICHT IN DIESER
BEDIENUNGSANLEITUNG BESCHRIEBEN SIND, KÖNNEN ZU EINER
GESUNDHEITSGEFÄHRDENDEN STRAHLUNGSEXPOSITION FÜHREN.

Laserdioden-Eigenschaften:

■

Laserleistung: Max. 15 mW
Wellenlänge: 760 nm - 800 nm
Emissionsdauer: kontinuierlich

Kennenlernen

des Gerätes

■ Warnschild

PNQT2154ZA

13

Sicherheitshinweise für Hauptbediener

Damit die streng vertraulichen Dokumentdaten Ihres
Geräts sicher bleiben, wird der eingesetzte
Hauptbediener angewiesen, die unten beschriebenen
empfohlenen Sicherheitsmaßnahmen für erstmalige
Geräteinstallation, Netzwerkverbindung,
Netzwerkkonfiguration, Einrichtung von
Sicherheitsfunktionen sowie Austausch und Entsorgung
des Geräts durchzuführen.

1. Hauptbediener müssen die Identität von
Wartungstechnikern des Herstellers, Mitarbeitern einer
Tochtergesellschaft oder einer Vertriebsgesellschaft
überprüfen, indem sie deren Ausweis verlangen.
Übermitteln Sie nicht die Gerätepasswörter per Telefon
oder per E-Mail.

2. Stellen Sie die Verbindung immer über eine Firewall
her, wenn Sie Ihr Gerät in einem mit dem Internet
verbundenen Netzwerk installieren. Wenn Sie dieses
Gerät an einen Client-PC oder einen Server anschließen,
empfehlen wir die Konfiguration Ihrer
Netzwerkumgebung über ein Switch, damit Ihr Gerät
nicht „angezapft“ wird.

3. Zur Aufrechterhaltung der Sicherheit des Geräts sind
ein ID-Code und ein Passwort für den verantwortlichen
Bediener unerlässlich. Verantwortliche Bediener sind
erforderlich, um den ursprünglich eingestellten ID-Code
und das Passwort zu ändern und ID-Code und Passwort
geheim zu halten und an einem sicheren Ort
aufzubewahren.

5. Löschen Sie alle Daten komplett, bevor Sie das Gerät
weitergeben oder entsorgen.

6. Für gescannte (Text- und Bilddaten), empfangene und
eingerichtete/registrierte Informationen (Adressen) sind
Sie selbst verantwortlich. Wenn am Gerät Fehler
auftreten und dadurch Daten gelöscht werden, können
die Daten nicht wiederhergestellt werden und sind auch
nicht durch die Garantie abgedeckt.

7. Falsche Einstellungen können zu Fehlern führen und
die Verwendung des Geräts beeinträchtigen. Prüfen Sie
die Details sorgfältig, wenn Sie Einstellungen
vornehmen.

8. Die Uhr muss von Zeit zu Zeit neu angepasst werden.
(durch den Mond verursachte Ungleichheit: ±1 Minute).

Der Hauptbediener spielt eine wichtige Rolle bei der
Pflege und Kontrolle der Sicherheit des Geräts sowie bei
der Verhinderung eines unbefugten Zugriffs auf das
Gerät. Daher ist es von äußerster Wichtigkeit, dass Sie
den Inhalt der Bedienungsanleitung verstehen und die
dort aufgeführten Vorschläge befolgen.

4. Um eine unerlaubte Verwendung durch unbefugte
Personen zu verhindern, beachten Sie für die ID/
Passwort-Einstellungen folgende Punkte.

1) Verwenden Sie die maximale Anzahl von Stellen.

2) Verwenden Sie viele verschiedene zulässige Zeichen.

3) Ändern Sie ID und Passwort in regelmäßigen
Abständen.

Sorgen Sie dafür, dass der Einstellungsbildschirm nur
vom Hauptbediener eingesehen werden kann, wenn Sie
verschiedene IDs und Passwörter einstellen/ändern.
Behandeln Sie diese Informationen vertraulich.

14

Außenansicht

Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzuges (ADF)

Kennenlernen

des Gerätes

Dokumentenführungen

Empfangspapier-Ablage

■ Dokumentenfach ■ Aufzeichnungspapierhalter

Papierkassette

Dokumentenfach

Bedienfeld

Netzschalter

15

Bedienfeld

2

1 5

18

4

3

6

7

8

10

9

12

11

* Das abgebildete Modell ist die UF-5600.

13

14

16

15

17

* Die Abbildung zeigt die Lage der
Auflösungs-Taste am UF-4600.

Nr. Symbol Inhalt Nr. Symbol Inhalt

- Zum Einstellen von Normal,
Heller oder Dunkler.
(Siehe Seite 46)

Status-Anzeige (ROT)

- Leuchtet/blinkt bei Fehlern.
Leuchtet: Das Gerät hat
einen Fehlerstatus festgestellt

- Kein Papier in der
ausgewählten Kassette, oder
Toner ist leer.

-

Gerät hat einen Fehler
festgestellt, wie z. B. falsch
eingezogenes oder gestautes
Papier.
Blinkt: Gerät hat einen
Alarmstatus festgestellt

- Kein Papier in der Kassette.
(Kassette nicht ausgewählt)

- Toner ist fast leer usw.

16

Bedienfeld

Nr. Symbol Inhalt Nr. Symbol Inhalt

Kennenlernen

des Gerätes

Aktive Anzeige (GRÜN)
Blinkt: Wenn Gerät aktiv ist.
Leuchtet: Wenn das empfangene
Fax im Speicher
abgelegt wurde.

Verwendet für Scanner-Funktion.
(Nur für UF-5600)

- Zum Starten oder zur Auswahl einer Funktion. (Siehe Seite 18)

Funktion:

- Wählen von Funktionen.

- Suchen eines Stationsnamens. (Siehe Seite 52 bis 60)

- Einstellen der Monitor- und Ruflautstärke. (Siehe Seite 25)

8

- Bewegen des Cursors beim Eingeben von Ziffern und Buchstaben / Zeichen.

- Suchen eines Stationsnamens aus dem Ziel- und Kurzwahlverzeichnis zwecks
Anwahl.

- Bestätigen Sie die eingegebene Station für Mehrstationskommunikation.

- Überprüfen der vereinbarten Kommunikations- parameter wie Beispiel:
Seitenzahl, Kennung, gewählte Rufnummer, Dateinummer oder
Geschwindigkeit, während das Gerat IN BETRIEB ist.

- Zum Einstellen von Standard,
Fein, Super-Fein oder Halbton.
(Siehe Seite 46)

- Diese Tasten verwenden, um
alle vorher eingestellten
Funktionen zurückzusetzen.

- Zum transparenten, schrittweisen

9

11 12

13

14

16

Wählen. (Siehe Seite 61)

- Zum Einfügen von Wahlpausen
bei der Eingabe von Rufnummern
sowie zum Wiederholen der zuletzt
gewählten Rufnummer.

Zifferntastatur

- Dient zur manuellen Nummernwahl, Aufzeichnung von Telefonnummern und
Zahleneingaben.

Ton-Taste

- Vorübergehend umschalten auf Tonwahl, wenn Impulswahl als Wahlverfahren
eingestellt ist.

- Drücken Sie diese Taste, um die
Aktivierung zu starten.

- Diese Taste drüken, wenn Sie
einen Übertragungsvorgang, eine
Eingabe oder einen Alarmton
abbrechen möhten.

15

17

10

- Dient zum Trennen der
SUB-Adresse von der

Telefonnummer.

- Dient zum Starten der Kurzwahl.
(Siehe Seite 51 und 59)

- Wird für Kopiervorgänge
verwendet.
(Siehe Seite 75)

Dient zur Umschaltung
zwischen oberer Reihe (01-16)
und unterer Reihe (17-32) der
Zielwahltasten.

18

Zielwahltasten (01-32)

- Für gezieltes Anwählen Ihrer ständigen Geschäftspartner. (Siehe Seite 51 bis 58)

17

Funktionsliste

Jede Funktion kann gestartet werden, indem Sie zuerst drücken und anschließend

Funktion

die Funktionsnummer eingeben oder die Cursor-Tasten oder wiederholt drücken, bis die
gewünschte Funktion im Display angezeigt wird

TIMER-ÜBERTRAGUNG

1

1 = Übertragung
2 = Abruf

SONDERFUNKTIONEN

2

1 = Keine Funktion

2 = Vertrauliche Übertragung

ABRUF

3

1 = Abruf empfangen
2 = Abruf senden

AUSDRUCK-MODUS

6

1 = Journalausdruck/ Ansicht
2 = Zielwahl-, Kurzwahlliste und Telefonbuch
3 = Programmliste
4 = Fax-Parameterliste
5 = Keine Funktion
6 = Einzelsendebericht

EINGABE-MODUS

7

1 = Kundenparameter

• Datum & Uhrzeit

• Firmenname

• Stationsname

• Rufnummer (ID-Nummer)

• IP-Adresse (diese Information ist nicht komplett, weitere
Informationen finden Sie auf Seite 138)

2 = Ziel-/ Kurzwahlnummern
3 = Programmtasten
4 = Fax-Parameter
5 - 7 = Keine Funktion
8 = Reinigungszyklus

• Zählung Trommelreinigung

• Toner/Trommel Bestellformulare

.

18

AUSWAHL-MODUS

8

(Einstellungen für eine Übertragung)

1 = Sendebericht AUS/ EIN/ FEHLER
2 = Keine Funktion
3 = Fax-Deckblatt = EIN/ AUS
4 = Passwort-Übertragung EIN/ AUS
(Siehe Hinweis 1)
5 = Speicherempfang = EIN/ AUS/ DRUCK
6 - 8 = Keine Funktion
9 = Speicherübertragung= AUS/EIN

DATEI-MODUS

9

(Speicherverwaltung)

1 = Datei-Liste drucken/ anzeigen
2 = Ändern von Startzeit oder Zielstation für eine Datei
3 = Löschen einer Datei
4 = Druck einer Datei
5 = Dokumente nachlegen
6 = Wiederholung bei unvollständig übertragener Datei
(erneutes Senden)

Verbindungen

Netzkabel

Schließen Sie das Netzkabel an
die Netzsteckdose an.
Schließen Sie das andere Ende
in die Netzeingangsbuchse an
der Rückseite des Geräts an.

Hinweis: Dieses Gerät muss

ordnungsgemäß
geerdet werden.
Nehmen Sie keine
Änderung an der
Netzsteckdose vor.

Netzkabel (im Lieferumfang)

Kennenlernen

des Gerätes

USB-Kabel (optional) (USB 2.0) : nur UF-5600

Zum Anschluss eines USB-Kabels, wenn Sie Ihr
Gerät als Drucker und/oder Scanner verwenden.

Telefonkabel-Adapter
(nicht für
Deutschland)

Externes Telefon
(Optional, nicht in
Deutschland)

In Deutschland erfolgt der Anschluss
mehrerer Endgeräte über die
Steckreihenfolge an der TAE­Anschlussdosen. Das Anschließen eines
Telefons am Faxgerät ist nicht möglich.
Bei Verwendung eines externen Telefons mit
dem Gerät erkennt das Gerät nicht, ob das
externe Telefon in Gebrauch ist.
Stellen Sie bei Versendung eines Faxes vor
dem Wählen sicher, dass das externe Telefon
aufgelegt ist.

Telefonbuchse

Telefonanschlusskabel
(im Lieferumfang)

LAN-Kabel (optional) : nur UF-5600

Zum Anschluss eines LAN-Kabels,
wenn Sie Ihr Gerät als Drucker,
Scanner und/oder PC-Faxgerät
verwenden.

Telefonanschlusskabel

Das eine Ende des
Telefonanschlusskabels in die Buchse
LINE auf der linken Seite des Gerätes
einstecken, das andere Ende in die
"N"-Buchse Ihrer TAE-Dose.
Das Telefonkabel darf nicht verlängert
werden.
Wenden Sie sich bei Problemen bitte
zunächst an Ihren Fachhändler.

Hinweis:

• Um die vorgeschriebenen Emissionsgrenzwerte einzuhalten;
– nur ein abgeschirmtes USB-Kabel verwenden (Beispiel: ein zertifiziertes Kabel für Hi-Speed USB 2.0).
– nur ein abgeschirmtes LAN-Kabel verwenden (einfaches Kabel der Kategorie 5).

• In Gegenden, in denen Gewitter auftreten, zum Schutz des Geräts unbedingt nur abgeschirmte
USB-Kabel verwenden.

HINWEIS

1. Die Form des Telefonleitungskabels und des Netzkabels hängen von den Bestimmungen und
Spezifikationen des jeweiligen Landes ab.

2. Dieser Telefonleitungskabel-Adapter ist nur in bestimmten Ländern erhältlich.

19

Inbetriebnahme

Einsetzen der Toner- und Trommelkartusche

1

2

Mindestens 5 Mal vertikal schütteln.

Entfernen Sie den Schutzfilm.

Hinweis:

Ziehen Sie den Schutzfilm
langsam und gerade von der
Kartusche ab.

3

Die Tonerkartusche in die Trommelkartusche
einsetzen.

20

Einsetzen der Toner- und Trommelkartusche

4

5

Geräteabdeckung

Die Tonerkartusche fest nach unten drücken

( ). Gedrückt halten und dabei den Hebel
auf beiden Seiten der Tonerkartusche in Ihre

Richtung drehen ( ).

Öffnen Sie die Geräteabdeckung.

Inbetriebnahme

6

Vorsicht mit den Händen

Die Toner- und Trommelkartusche in das
Gerät einsetzen.

21

Einsetzen der Toner- und Trommelkartusche

7

8

Geräteabdeckung

Vergewissern Sie sich, dass die
Pfeilmarkierungen sich gegenüber stehen.

Schließen Sie die Geräteabdeckung.

HINWEIS

Vorsicht mit den Händen

1. Verbrauchte Tonerkartuschen müssen gemäß den örtlichen Bestimmungen entsorgt werden

22

Einlegen des Empfangspapiers

Einlegen des Empfangspapiers

Papiereigenschaften

Normalerweise sollten Sie mit jedem normalen Papier ausgezeichnete Druckergebnisse erhalten. Auch das
handelsübliche Kopierpapier ist geeignet. Auf dem Markt werden die unterschiedlichsten Markenpapiere
angeboten. Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten zu testen, bis Sie die gewünschten Ergebnisse

erzielen. Detaillierte Informationen zu empfohlenen Papiersorten finden, (Siehe Seite 180).

Inbetriebnahme

1

2

Papierkassette

An der Papierkassette ziehen bis sie einrastet,
dann die Kassette herausziehen, dabei die
Kassette vorne anheben.

1. Das Papier in die Papierkassette
einlegen. Die Papierführungen an der
Seite und in Längsrichtung an den
Papierstapel heranschieben, bis sie ihn
leicht berühren, ohne das Papier
aufzuwölben.

2. Die Papierkassette in das Gerät
einsetzen, dabei die Kassette vorne
anheben. Dann die Kassette komplett in
das Gerät hineinschieben.

Vorsichtshinweise für die Papierkassette

Lassen Sie die Papierkassette nicht

•

fallen.

Halten Sie die Papierkassette beim

•

Herausnehmen oder Einsetzen mit beiden
Händen fest. Die Papierkassette wiegt ca. 2 kg,
wenn die Höchstmenge an Papier eingelegt ist.

Ca. 2 kg

23

Festlegen des Wahlverfahrens (nicht in Deutschland)

Ihr Gerät kann je nach Telefonnetz auf das Impuls- (IWV) oder Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV)
eingestellt werden. Gehen Sie zum Umstellen des Wahlverf ahrens folgendermaßen vor:

EINGABEN (1-8)

1

2

7

4

BITTE WÄHLEN SIE

HAUPTBED. CODE
ID EING. =



3
4

5

6

Das Passwort für den verantwortlichen Bediener
eingeben (das werkseitig eingestellte Passwort ist

00000000.) und auf drücken.

0

6

1

für “Impuls”

oder

2

für “Ton”

FAX-PARAMETER



(01-169)

NR.=

WAHLVERFAHREN?
MFV<>

WAHLVERFAHREN?
IWV<>

oder

WAHLVERFAHREN?
MFV<>

24

HINWEIS

1. Aufgrund örtlicher Bestimmungen steht diese Funktion nicht in allen Ländern zur Verfügung.
Solten Sie für den Betrieb an einer älteren TK-Anlage dennoch Impulswahlverfahren
benötigen, sprechen Sie bitte mit Ihrem Fachhändler.

Einstellung der Lautstärke

Mit Hilfe des eingebauten Monitorlautsprecher können Sie Wähl- und Besetzttöne, Freizeichen und
Ansagen mithören. Zusätzlich bietet das UF-5600/4600 die Möglichkeit, auch den eingehenden Ruf in Form
eines Mehrklangtones zu signalisieren. Die folgenden Prozeduren beschreiben, wie sich die Monitor- bzw.
Ruflautstärke individuell einstellen läßt

Einstellung der Monitor-Lautstärke

* MONITOR *

1

Im Lautsprecher ertönt der Amts- bzw. Anlagenwählton.



Inbetriebnahme

2

wiederholt drücken, um die Lautstärke

zu erhöhen.

oder

wiederholt drücken, um die Lautstärke

zu senken.

3

Einstellung der Rufton-Lautstärke

Bereitschaft

1
2

LAUTSTÄRKE

- [



LAUTSTÄRKE

- [ ] +

DD-MMM 15:00
00%

RUFLAUTSTÄRKE
((((



] +

))))

3

HINWEIS

wiederholt drücken, um die Lautstärke

zu erhöhen.

oder

RUFLAUTSTÄRKE

wiederholt drücken, um die Lautstärke

zu senken.

1. Über den Fax-Parameter Nr. 10 (TASTENTON) können Sie außerdem die Lautstärke des
Tastentons einstellen. (Siehe Seite 38)



25

Kundenparameter

Allgemeine Beschreibung

Das UF-5600/4600 bietet eine Reihe von Grundeinstellungen (Kundenparameter), die Ihnen einen
besseren Überblick über alle Sende- und Empfangsvorgänge verschaffen sollen. So sorgt zum Beispiel die
eingebaute Uhr für die Angabe von Uhrzeit und Datum, mit Ihrem LOGO und der Absenderkennung (ID­Nummer) identifizieren Sie sich beim Senden und Empfangen von Dokumenten.

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Bereitschaftsmodus zeigt das Display Datum, Uhrzeit und Speicherauslastung an.

EINGABEN (1-8)

1

2

7

1

BITTE WÄHLEN SIE

KUNDENPARAM.?
<EINGABE>DRÜCKEN

3

4
5

6

Das Passwort für den verantwortlichen Bediener
eingeben.

Geben Sie Datum und Uhrzeit ein.
z.B.: Datum : 12th

1 2

Monat : August

8

0

Jahr : 2011

2 0

1 5 0 0

Verwenden Sie bei einer fehlerhaften Eingabe oder

, um den Cursor über die falsche Ziffer zu stellen, und

überschreiben Sie sie mit der richtigen Ziffer.

1 1

Zeit : 3:00 PM

HAUPTBED. CODE
ID EING. =

HAUPTBED. CODE
ID EING. =*****

DATUM & UHRZEIT



1-01-2011 00:00

DATUM & UHRZEIT



2-08-2011 15:00





26

7

HINWEIS

1. Gelegentlich muss die Uhr eingestellt werden. (Mondungleichheit: ±1 Minute)

Kundenparameter

Eingabe des LOGOs (NAME/FIRMA)

Wenn Sie Dokumente versenden, erscheint beim Empfänger Ihr LOGO im Kopf jeder übertragenen Seite.
Anhand des LOGOs kann der Empfänger schnell erkennen, von wem er die Seiten empfangen hat.

1

2

3

4
5

7

1

Das Passwort für den verantwortlichen Bediener
eingeben.

wiederholt drücken, bis Sie folgendes

Display erhalten:

EINGABEN (1-8)
BITTE WÄHLEN SIE

KUNDENPARAM.?
<EINGABE>DRÜCKEN

HAUPTBED. CODE
ID EING. =

HAUPTBED. CODE
ID EING. =*****

LOGO EINGEBEN





Inbetriebnahme



6

7

Geben Sie Ihr LOGO (bis zu 25 Zeichen und Ziffern) über
die Tastatur ein.

z.B.:

Verwenden Sie bei einer fehlerhaften Eingabe oder

stellen, drücken Sie , und geben Sie das neue
Zeichen erneut ein.

Werden mehr als 16 Zeichen eingegeben, dann werden
die Zeichen ganz links nicht mehr im Display angezeigt.

A N A S O N I C

P

, um den Cursor eine Stelle vor das falsche Zeichen zu

Löschen

LOGO EINGEBEN
PANASONI



27

Kundenparameter

Eingabe des Stationsnamens

Wenn die Gegenstation über Zeichenkennungsfunktionen verfügt, wird Ihre Zeichenkennung beim Senden
oder Empfangen auf dem Display der Gegenstation angezeigt, und die Zeichenkennung der Gegenstation
wird auf Ihrem Display angezeigt.

EINGABEN (1-8)

1

2

3

7

1

BITTE WÄHLEN SIE

KUNDENPARAM.?
<EINGABE>DRÜCKEN

HAUPTBED. CODE
ID EING. =



4
5

6

7

Das Passwort für den verantwortlichen Bediener
eingeben.

wiederholt drücken, bis Sie folgendes

Display erhalten:

Geben Sie Ihre Kennung (bis zu 16 Zeichen und Ziffern)
über die Tastatur ein.

z.B.:

Verwenden Sie bei einer fehlerhaften Eingabe oder

stellen, drücken Sie , und geben Sie das neue
Zeichen erneut ein.

E N T R A L E H H

Z

, um den Cursor eine Stelle vor das falsche Zeichen zu

Löschen

Kw

HAUPTBED. CODE
ID EING. =*****

STATIONS-ID



STATIONS-ID
ZENTRALE H





28

HINWEIS

1. Die Sonderzeichen Å, å, Ä, ä, Ö, ö, Ü, ü, È, è, É, é, Æ, æ und Ñ können beim Stationsnamen
nicht verwendet werden.

Kundenparameter

Eingabe Ihrer Absenderkennung (ID-Nummer)

Wenn die Gegenstation keine Zeichenkennung, jedoch eine ID-Nummer aufweist, wird Ihre ID-Nummer
beim Senden oder Empfangen auf dem Display der Gegenstation angezeigt, und die ID-Nummer der
Gegenstation wird auf Ihrem Display angezeigt.

Üblicherweise wird als Absenderkennung die eigene Fax-Rufnummer in der internationalen Schreibweise
eingegeben. (Max. 20 Ziffern)

EINGABEN (1-8)

1

2

3

7

1

BITTE WÄHLEN SIE

KUNDENPARAM.?
<EINGABE>DRÜCKEN

HAUPTBED. CODE
ID EING. =



Inbetriebnahme

4
5

6

7

Das Passwort für den verantwortlichen Bediener
eingeben.

wiederholt drücken, bis Sie folgendes

Display erhalten:

Geben Sie Ihre Kennung (max. 20 Ziffern) mit der Tastatur
ein, und drücken Sie die -Taste, um ein

Leerzeichen zwischen den Ziffern einzugeben.

z.B.:

2 0 1

Verwenden Sie bei einer fehlerhaften Eingabe oder

, um den Cursor um eine Stelle vor die falsche Ziffer zu

stellen, drücken Sie , und geben Sie die neue
Ziffer erneut ein.
Werden mehr als 16 Zeichen eingegeben, dann werden
die Zeichen ganz links nicht mehr im Display angezeigt.

Kw

Löschen

Kw

5 5 5

Kw

1 2 1 2

HAUPTBED. CODE
ID EING. =*****

ABSENDERKENNUNG



ABSENDERKENNUNG
201 555 1212





HINWEIS

1. Um die Landesvorwahl in Ihrer Kennung hervorzuheben, setzen Sie bitte mit ein "+"­Zeichen an den Anfang Ihrer Kennung.

z.B.:+1 XXX XXX XXXX+1 ist die Landesvorwahl von U.S.A.

+81 X XXX XXXX +81 ist die Landesvorwahl von Japan.

29

Kundenparameter

Einstellung des Passworts für den verantwortlichen Bediener

Das Passwort für den verantwortlichen Bediener ist benutzerdefinierbar. (Das werkseitig eingestellte
Passwort ist 00000000.)
Über die Tastatur auf dem Bedienfeld können Sie Zahlen, Buchstaben (Unterscheidung von Groß-/

Kleinschreibung) und Symbole (@, ., _, LEERZEICHEN) für das Passwort eingeben. (Die Tasten und

können nicht verwendet werden.)

EINGABEN (1-8)

1

2
3

7

1

BITTE WÄHLEN SIE

KUNDENPARAM.?
<EINGABE>DRÜCKEN

HAUPTBED. CODE
ID EING. =



4
5

6

7

8
9

Das Passwort für den verantwortlichen Bediener
eingeben.

wiederholt drücken, bis Sie folgende

Anzeige erhalten:

Geben Sie das neue Passwort für den verantwortlichen
Bediener über die Tastatur ein (bis zu 8 Zeichen und Ziffern).

z.B.:

1 2 3 4 5 6 7 8

HAUPTBED. CODE
ID EING. =*****

DATUM & UHRZEIT



8-12-2011 00:00

HAUPTBED. CODE
*****

HAUPTBED. CODE

HAUPTBED. CODE
*******

ID ERNEUT EING.





30

10
11

Geben Sie das neue Passwort für den verantwortlichen
Bediener erneut ein und drücken Sie .

BITTE MERKEN SIE
SICH DIE NEUE ID

Eingabe von Zeichen

Die Tastatur dient auch zum Einfügen von Zeichen und Symbolen bei der Eingabe von LOGO, Kennung,
Abteilungsname, Passwort für den verantwortlichen Bediener, Programmname und Stationsname. Wählen
Sie die gewünschten Zeichen gemäß folgender Tabelle.

Taste Zeichentabelle

So oft muss die Taste gedrückt werden

143276598 101112 14151613

Inbetriebnahme

ÅåÄä

C

B

A

ABC 2acb

E

F

D

H

I

G

L

K

J

N

O

M

R

Q

S

P

V

U

T

X

Y

W

Z

EDFdef3

GH I g h i 4

JLKjkl5

MNOm n o 6

PQRS p q r s 7

TUV t u v 8

WX Y Z w x y z 9

Öö

Üü

Drücken Sie diese Taste, um folgende Zeichen zu wählen:
! % & ’ ( ) + , - . / : = @ _ 0

*

ИиЙйЖжС

1

#

Taste Besondere Verwendung

Zum Eingeben von Leerschritten.

Um den Cursor nach links oder rechts zu bewegen.

Zum Löschen von Zeichen.

31

Vorbereiten des Gerätes

Ziel-/ und Kurzwahlnummern

Eingabe von Ziel-/Kurzwahlfnummern

Um Ihnen das Anwählen häufig wiederkehrender Gesprächspartner zu erleichtern, ist das UF-5600/4600
mit 132 Rufnummernspeichern (28 Zielwahltasten und 100 Kurzwahlspeicher) ausgestattet. Eine hier
gespeicherte Rufnummer können Sie später einfach auf Knopfdruck bzw. durch Eingabe der dreistelligen
Kurzwahlnummer anwählen.

Um eine Zielwahltaste einzurichten, führen Sie die Schritte unten aus.

EINGABEN (1-8)

1

2

7

2

BITTE WÄHLEN SIE

1:ZIELWAHL
2:KURZWAHL

3

4
5

6

7

1

z.B.: (Siehe Hinweis 1)

Geben Sie die Telefonnummer ein
(max. 36 Ziffern einschließlich Pausen und Leerzeichen).

z.B.:

Geben Sie den Stationsnamen mit den Zeichentasten ein
(max. 15 Zeichen).

z.B.:

Ww/Pause

9

A N A S O N I C

P

5 5 5

Kw

1 2

3

ZIELWAHL< >
<ZW-Taste> drük.

<01>



UFNR. EING.#

<01>



9-555 1234

4

<01> AMEN EING.
9-555 1234

<01> PANASONI
9-555 1234



32

8

HINWEIS

ZIELWAHL< >
<ZW-Taste> drük.

Um eine weitere Nummer aufzuzeichnen, wiederholen
Sie die Schritte 4 bis 8.
Um in die Grundstellung zurückzukehren, drücken Sie

Stop

.

1. Drücken Sie , um eine der unteren Zielwahltasten (17-32) auszuwählen.

Unten

Ziel-/ und Kurzwahlnummern

Um eine Kurzwahlnummer einzurichten, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus.

EINGABEN (1-8)

1

2

3

7

2

2

BITTE WÄHLEN SIE

1:ZIELWAHL
2:KURZWAHL

KURZWAHL[ ]
KW-NR. EINGEBEN

Gerätes

Vorbereiten des

4
5

6

7
8

z.B.: (001 bis 168)

0 2 2

Geben Sie die Telefonnummer ein
(max. 36 Ziffern einschließlich Pausen und Leerzeichen).

z.B.:

Geben Sie den Stationsnamen mit den Zeichentasten ein
(max. 15 Zeichen).

z.B.:

Um eine weitere Nummer aufzuzeichnen, wiederholen
Sie die Schritte 4 bis 8.

Um in die Grundstellung zurückzukehren, drücken Sie

Ww/Pause

9

P A N A F A X

5 5 5

Kw

3

2

4 5

.

Stop

[022]



UFNR. EING.#

[022]
9-555 2345

[022]AMEN EING.
9-555 2345

[022]PANAFA
9-555 2345

KURZWAHL[ ]
KW-NR. EINGEBEN





HINWEIS

1. Wenn Sie eine besondere Zugangsnummer zu einer Leitung nach außen benötigen, geben
Sie diese zuerst ein und drücken dann .

2. Um während der Wahl von Impuls- auf Mehrfrequenzwahl umzuschalten, drücken Sie
(Dargestellt durch " / "). Alle Ziffern, die Sie nach dem " / "-Symbol eingeben, werden im
Mehrfrequenz- Wahlverfahren ausgesendet..

z.B.: 9 PAUSE * 5551234

3. Um noch freie Ziel- oder Kurzwahlspeicher zu finden, können Sie in den Schritten 3 und 4 mit
den Tasten und blättern.

Ww/Pause

33

Ziel-/ und Kurzwahlnummern

Bearbeiten von Ziel-/Kurzwahlrufnummern

Wenn Sie eine der Ziel- bzw. Kurzwahlnummern ändern oder löschen müssen, führen Sie die folgenden
Schritte aus.

So ändern Sie die Einstellungen für eine Zielwahl-/Kurzwahlnummer

1:ZIELWAHL

1

7

2

2:KURZWAHL

2
3

4

5

6

Wählen Sie für Zielwahl.
Wählen Sie für Kurzwahl.

1

z.B.:

Drücken Sie die Zielwahltaste, die Sie ändern möchten.

z.B.:

Geben Sie die neue Rufnummer ein. (Siehe Hinweis 1)

z.B.:

9

1
2

Ww/Pause

5 5 5

Kw

4 5

3

ZIELWAHL< >
<ZW-Taste> drük.

<01> PANASONIC



-555 1234

<01> PANASONIC



UFNR. EING.#

<01> PANASONIC
9-555 3456

6

<01> ANASONIC
9-555 3456

<01> AMEN EING.
9-555 3456



34

7

HINWEIS

<01> PANAFA

Geben Sie den neuen Namen ein. (Siehe Hinweise 1)

P A N A F A X

z.B.:

Zur Rückkehr auf Standby drücken Sie .

1. Verwenden Sie bei einer fehlerhaften Eingabe oder , um den Cursor vor die falsche

Ziffer zu stellen, drücken Sie , und geben Sie die neue Ziffer erneut ein.

Stop

Löschen

9-555 3456

ZIELWAHL< >
<ZW-Taste> drük.



Ziel-/ und Kurzwahlnummern

So löschen Sie die Einstellungen der Ziel-/Kurzwahlnummer

1

7

2

1:ZIELWAHL
2:KURZWAHL

2

3

4

5

Wählen Sie für Zielwahl.
Wählen Sie für Kurzwahl.

1

z.B.:

Geben Sie die zu löschende Station ein.

z.B.:

Um in die Grundstellung zurückzukehren, drücken Sie

Stop

1
2

.

ZIELWAHL< >
<ZW-Taste> drük.

<01> PANASONIC



-555 1234

<01> PANASONIC



UFNR. EING.#

ZIELWAHL< >
<ZW-Taste> drük.

Gerätes

Vorbereiten des

35

Ziel-/ und Kurzwahlnummern

Ausdruck des Stationsverzeichnisses

Schneiden Sie es entlang der durchgezogenen Linie aus und legen Sie es über die Zielwahltasten unter die
Stationsverzeichnisabdeckung. Um ein Stationsverzeichnis ausdrucken zu können, muss vorher der
Network Address Book Editor auf Ihrem PC installiert worden sein. (Nur für UF-5600)

Verfahren zum Ausdruck des Stationsverzeichnisses siehe Hilfeseiten der Software.

PANASONIC ........

AMERICA AFRICA ........

ASIA CANADA BRAZIL ........

JAPAN ........

durchgezogene Linie

36

Anpassen Ihres Gerätes

Allgemeine Beschreibung

Ihr Faxgerät hat eine Vielzahl von Fax-Parametern, die Sie sich auch als Fax-Parameterliste ausdrucken
können. Diese Parameter sind bereits so voreingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb keine
Einstellungen vornehmen müssen. Falls Sie doch eine Änderung vornehmen möchten, lesen Sie die
Tabelle aufmerksam durch. Einige Parameter, wie z.B. die Parameter für Auflösung und Kontrast, können
vorübergehend mithilfe einfacher Tastendrücke direkt vor einer Übertragung geändert werden. Nach
Übertragungsende fällt diese Funktion dann wieder in ihre Grundstellung zurück. Um die Grundstellung
dieser oder anderer Parameter dauerhaft zu verändern, gehen sie bitte wie folgt vor.

Einstellen von Fax-Parametern

EINGABEN (1-8)

1

7

BITTE WÄHLEN SIE

Gerätes

Vorbereiten des

2

3
4

5

6
7

4

Das Passwort für den verantwortlichen Bediener
eingeben (das werkseitig eingestellte Passwort ist

00000000.) und auf drücken.

Geben Sie die Parameternummer anhand der Tabelle ein.

z.B.: für KONTRAST

0

1

Geben Sie den neuen Einstellwert ein oder drücken Sie .

z.B.: für Heller

2

HAUPTBED. CODE
ID EING. =

FAX-PARAMETER



NR.=

FAX-PARAMETER
NR.=01

KONTRAST?
NORMAL<>

KONTRAST?
HELLER<>

AUFLÖSUNG?
STANDARD<>



(01-169)



(01-169)

HINWEIS

Zum Einstellen eines anderen Parameters drücken Sie

Löschen

Sie , um in die Grundstellung zurückzukehren.

um zu Schritt 4 zurückzukehren oder drücken

Stop

1. Der Ausdruck einer Liste der Fax-Parameter wird. (Siehe Seite164)

37

Anpassen Ihres Gerätes

Tabelle der Fax-Parameter

Nr. Parameter Pos.

01 KONTRAST

(GRUNDEINSTELLUNG)

02 AUFLÖSUNG

(GRUNDEINSTELLUNG)

05 SPEICHERBETRIEB

(GRUNDEINSTELLUNG)

06 WAHLVERFAHREN 1 IWV Wahl des Wahlverfahrens. (nicht in Deutschland)

07 KOPFZEILE 1 Innerhalb Druckposition der Kopfzeile beim Empfänger.

08 FORMAT KOPFZEILE 1 LOGO/ID Legt fest, in welchem Format die Kopfzeile gedruckt wird.

09 DRUCK EMPF.ZEIT 1 Ungültig Legt fest, ob bei jeder empfangenen Seite unten das

10 TASTENTON 1 Aus Lautstärke des Tasten-/Signaltons.

12 KOMM. BERICHT

(GRUNDEINSTELLUNG)

13 AUTO-JOURNAL 1 Ungültig Legt fest, ob das Gerät automatisch nach jeweils 32

17 EMPFANGSMODUS 1 TEL Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus aus.

18 DAUER/

BEDIENERRUF

22 ERSATZW. EMPFANG 1 Ungültig Hier stellen Sie das Format des verwendeten

1 Normal Wählen Sie die Grundstellung der Taste KONTRAST.
2Heller
3Dunkler
1 Standard Wählen Sie die Grundstellung der Taste AUFLÖSUNG.
2Fein
3Hoch
4 Halbtöne

5 Halbtöne

1 Aus Einstellung der Grundposition für den
2Ein

2MFV

2 Ausserhalb
3Keine

2VON/AN

2Gültig

2Leise
3 Laut
1 Aus Grundstellung für den Sendebericht:
2Immer
3 Fehler

2Gültig

2FAX
3 TEL/FAX
4 TAM/FAX
1 20 SEC Hier stellen Sie die Zeit ein, die das Gerät klingeln soll,
2 30 SEC
3 40 SEC
4 50 SEC

2Gültig

Einstellung

(Fein)

(Hoch)

Funktion

Speicherübertragungsmodus. Zum zeitweisen Ein-/
Ausschalten dieser Funktion siehe F8-9
(SPEICHERÜBERTR.).

Innerhalb :Innerhalb des Bildbereiches
Ausserhalb : Ausserhalb des Bildbereiches
Keine :Es wird keine Kopfzeile gedruckt.

Datum und die Uhrzeit des Empfangs, die
Absenderkennung des entfernten Gerätes, der
Verkleinerungsfaktor und die Seitenzahl ausgedruckt
werden.

Aus : Kein Sendebericht
Immer : Immer Sendebericht
Fehler : Sendebericht nur bei Übertragungsfehlern

Übertragungen das Sende- und Empfangsjournal
ausdruckt.

wenn es im TEL/FAX-Betrieb einen Anrufer erkannt hat.
(Siehe Seite 68)
.

Empfangspapiers ein.

38

Anpassen Ihres Gerätes

Nr. Parameter Pos.

23 EMPF.

PAPIERFORMAT

24 DRUCKVERKLEINER. 1 Fest Legt die Verfahrensweise der Druckverkleinerung fest.

1 A4 Hier stellen Sie das Format des verwendeten
2LETTER
3 LEGAL

2Auto

Einstellung

Funktion

Empfangspapiers ein.

Hinweis: Papierformat "LEGAL" nur einstellen, wenn die

optionale Legal-Kassette in Ihrem Gerät eingesetzt ist.

Fest : Empfangene Seiten werden immer mit dem

unter Parameter Nr. 25 eingestellten
Verkleinerungs-faktor ausgedruckt

Auto :

25 VERKL. -FAKTOR 72 72% Fester Verkleinerungsfaktor, einstellbar zwischen 72 und

---- ----

100 100%
26 ABRUF-PASSWORT (----) Festlegen eines vierstelligen Abrufpasswortes.
27 ABRUF-MAILBOX 1 Ungültig Ist diese Funktion "gültig", bleibt eine zum Abruf

2Gültig

30 DRD 1 Ungültig

2Gültig

100%. Dieser Faktor wird nur verwendet, wenn Parameter
Nr. 24 auf "Fest" eingestellt ist.

bereitgestellte Datei (Sendeabruf) auch nach erfolgtem
Abruf weiterhin gespeichert.

Aktivierung der Rufton-Erkennung für das Gerät.
Wenn dieser Parameter auf gültig gesetzt ist,

Empfangene Seiten werden nach Bedarf

automatisch verkleinert (70-100% in 1%­Schritten) ausgedruckt.

erkennt das Gerät das angegebene Ruftonmuster,
um Dokumente automatisch zu empfangen.

31 DATENSICHERUNG 1 Ungültig Legt fest, ob das Dokument im Speicher verbleibt, falls es

2Gültig

32 REDUKTION/KOPIE 1 Manuell Legt fest, ob im Kopie-Betrieb automatisch eine

2Auto

nicht erfolgreich gesendet werden konnte.

Druckverkleinerung ausgeführt werden soll oder nicht.

Manuell : Das Gerät fordert Sie auf, den gewünschten

Verkleinerungsfaktor (100 % bis 72 %) der
Kopien anzugeben

Auto : Das Gerät paßt den Zoomfaktor automatisch

an je nach der Länge des Originals.

34 ENERGIESPAR-

MODUS

35 SOMMERZEIT 1 Ungültig Wählen Sie, ob die Sommerzeit automatisch eingestellt

37 SPEICHEREMPFANG (----) Geben Sie ein 8-stelliges Passwort ein, das zum Ausdruck

38 SPERRCODE (----) Geben Sie einen 8-stelligen Zugangscode ein, um das

15min

(Standardeinstellung)
215min
330min
4 1Stunde

2Gültig

Um die Leistungsaufnahme im Bereitschaftsmodus zu
reduzieren, geben Sie die Verzögerungszeit ein, nach
deren Ablauf das Gerät in den Energiesparmodus
wechselt.

werden soll. Am letzten Sonntag im März um 2.00 Uhr wird
die eingebaute Uhr um 1 Stunde vorgestellt. Am letzten
Sonntag im Oktober um 3.00 Uhr wird die Uhr dann
automatisch wieder um eine Stunde zurückgestellt.

des empfangenen gespeicherten Dokuments verwendet
wird, indem Sie F8-5 (SPEICHEREMPFANG) verwenden.
Wenn F8-5 auf EIN gestellt ist, wird der Parameter nicht
auf dem LCD-Display angezeigt. (Siehe Seite 95)

Gerät vor unerlaubter Verwendung zu schützen. (Siehe
Seite 93)

Gerätes

Vorbereiten des

Fortsetzung auf der nächsten Seite…

39

Anpassen Ihres Gerätes

Tabelle der Fax-Parameter

Nr. Parameter Pos.

39 PIN-CODE 1 Keiner Ziffern, die Sie als PIN-Code deklarieren, werden zwar

2Suffix
3Prefix

42 VERTRAU.MAILBOX 1 Ungültig Legt fest, ob vertrauliche Abrufdateien auch nach dem

2Gültig

43 PASSWORT-üBERTR. 1 Aus Vierstelliges Passwort, muß bei Sender und Empfänger

2Ein

44 PASSWORT-

EMPFANG

46 SELEKTIVER EMPF. 1 Ungültig Diese Funktion überprüft vor Empfang der Seiten die ID-

47 FERN-

EINSCHALTUNG

TELEFONANSCHLUSS

48

49 AMTSKENNZIFFER (----) Einstellen der Amtskennziffer. (Max. 4 Ziffern)
51 FERNBETREUUNG 1 Ungültig Wählen Sie, ob das Gerät mit Ferndiagnose-Software und

52 DIAGN.-PASSWORT (----)

53 SUB-ADRESSE (----) Max. 20-stelliges Passwort, mit dem Sie sich beim

54 FAXWEITERLEITUNG 1 Ungültig Legt fest, ob eine Fax-Weiterleitung an das festgelegte

56 FAX-DECKBLATT 1 Aus Wählen Sie die Grundeinstellung dieser Funktion im

58 SPRACHE Wählen Sie die Sprache der Bedienerführung im Display

63 PC/FAX-EMPFANG

(NUR FÜR UF-5600)

1 Aus Vierstelliges Passwort, muß bei Sender und Empfänger
2Ein

2Gültig

1 Ungültig Wählen Sie, ob sich das Gerät über MFV-Nachwahl (**)
2Gültig
1 Amt Auswahl der Art des Anschlusses.
2

2Gültig

2Gültig

2Ein

1 Drucken Wählen Sie, wie das Gerät mit empfangenen Faxen
2 Upload &

3 Upload

Einstellung

TK-ANLAGE

Druck

Funktion

gewählt, erscheinen aber nicht im KOMM.-BERICHT oder
JOURNAL. Der PIN-Code kann vor der Rufnummer (als
Präfix) oder als Anhang (Suffix) eingegeben werden.
(Siehe Seite 106)

Abruf auch weiterhin gespeichert werden sollen.

eingestellt sein. Um sicherzustellen, daß die Übertragung
auch wirklich beim gewünschten Empfänger ankommt,
prüft der Sender, ob beim dasselbe Passwort eingestellt
ist. (Siehe Seite 124)

eingestellt sein. Um sich vor unerwünschten Zusendungen
zu schützen, prüft der Empfänger. ob beim Sender
dasselbe Passwort eingestellt ist. (Siehe Seite 125)

Nummer des Senders und vergleicht sie mit den
Endziffern der eingegebenen eingegebenen Ziel-/
Kurzwahlrufnummern. (Siehe Seite 122)

von Ferne starten läßt. (Siehe Seite 67)

Firmware-Updates von Ihrem Händler betreut werden soll.
Sprechen Sie mit Ihrem Fachhändler.

Eingabe des Passwortes für die Ferndiagnose. Ihr Panasonic­Fachhändler informiert Sie über weitere Einzelheiten.

Einwählen ins LAN identifizieren. Die SUB-Adressierung
entspricht den ITU-Empfehlungen für Terminal Routing
und wird u.a. von Netzwerk-Faxgeräten unterstützt.

Ziel erfolgt. (Siehe Seite 108)

Auswahl-Modus (FUNKTION 8). (Siehe Seite 104)

und in den Ausdrucken.

verfahren soll, insbesondere, wenn Sie die PDMS­Software zum Empfangen auf Ihren PC einsetzen.

Drucken : Empfangene Dokumente werden

gedruckt.

Upload/Druck: Empfangene Dokumente werden

gedruckt und an den PC übertragen.

Upload : Empfangene Dokumente werden an den

PC übertragen.

68 WÄHLTON ÜBERPR. 1 Ungültig Bei Einstellung auf "Ungültig" prüft das Gerät nicht den

2Gültig

Wählton.

40

Anpassen Ihres Gerätes

Nr. Parameter Pos.

77 LOGO/ABT.-CODES 1 Ungültig Wählt aus, ob das Gerät im Multi-Logo- oder

2MULTI-

3 ABT.-

82 SP.SCHNELLÜBERT 1 Ungültig Legt fest, ob das Gerät schnelle Speicherübertragung

2Gültig

Einstellung

LOGO

CODES

Funktion

Abteilungscode-Betrieb arbeitet. (Siehe Seite 110 und 118)

ausführt. (Siehe Seiten 50 bis 52)

Ungültig : Erst werden alle Dokumente eingelesen sind

beginnt das Gerät mit der Anwahl.

Gültig : Sofort nach Einlesen der ersten Seite wird

bereits die Telefonnummer der Zielstation

angewählt.
Die SP.-SCHNELLÜBERTR steht nicht zur Verfügung,
wenn Nr. 133 S-ADF-MODUS (Fax-Parameter Nr. 133) auf
"2:Ein" gesetzt ist.

91 STATION EINGEBEN 1 Ungültig Wählt aus, ob die SET-Taste bei Eingabe einer Station per

2Gültig

99 GESAMTSPEICHER - - Zeigt die Speicherkapazität an.

101 MEHRFACH AUSDR. 1 Aus Wenn beim Empfang der Faxe MEHRFACH AUSDR. auf

2Ein

102 LCD KONTRAST 1 NORMAL Einstellung des LCD-Kontrasts auf dem Bedienfeld.

2 DUNKLER

117 MULTI-STATION

(GRUNDEINSTELLUNG)

1 Ungültig Legen Sie die Standardeinstellung für die Funktion
2Gültig

Zielwahltaste oder Kurzwahl oder bei Eingabe einer
Telefonnummer über die Tastatur gedrückt wird.

"Ein" eingestellt ist, druckt das Gerät die empfangenen
Faxe mit der Kopienzahl aus, die Sie vorher eingestellt
haben.

Mehrfach fest.

Ungültig : Das Dokument wird nur an ein Ziel gesendet.
Gültig : Das Dokument wird an mehrere Ziele

gesendet.

125 STATION BESTÄT 1 Ungültig Legen Sie fest, ob die Ziele bestätigt werden sollen.

2Gültig

Wenn "Gültig" eingestellt ist, kann das Dokument erst
gesendet werden, nachdem das Ziel bestätigt wurde.
Diese Funktion kann auch verwendet werden, wenn die
Adressen mithilfe der Funktionen für die Gruppenwahl
oder Programmwahl angegeben werden.
Wenn eine Adresse beim Bestätigen geändert
(hinzugefügt oder entfernt) wurde, wird die
Adressenbestätigung erneut beim Übertragen des
Dokuments angezeigt. (Drücken Sie die Start-Taste).

Gerätes

Vorbereiten des

Fortsetzung auf der nächsten Seite…

41

Anpassen Ihres Gerätes

Tabelle der Fax-Parameter

Nr. Parameter Pos.

133 S-ADF-MODUS 1 Aus Wählen Sie, ob das Gerät S-ADF-MODUS ausführen soll,

2Ein

135 MÜLL FAX FILTER Funktion zum Vermeiden von Direktmail-FAX und

1. MÜLL FAX FILTER Wenn "Gültig" eingestellt ist, empfängt das Gerät die Faxe
1 Ungültig
2Gültig

2. KEIN EMP. OHNE ID
1 Ungültig
2Gültig

3. ID DRUCK EINGES. Wenn "Gültig" eingestellt ist, werden die numerische
1 Ungültig
2Gültig

4. ID NR. UNBEKANNT

(NR. 01-30)

136 DIREKTW. EINGES. 1 Ungültig Aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion zum Sperren

2Gültig

Einstellung

Funktion

wenn die Gesamtzahl der Dokumente die maximale
Kapazität des Dokumenteneinzuges überschreitet oder
wenn die Dokumente jeweils einzeln manuell gescannt
werden. Wenn Sie die Dokumente innerhalb 5 Sekunden
nach dem Dokumenteneinzug-Scan in den
Dokumenteneinzug legen, wird der Dokumenteneinzug­Scan für den aktuellen Scanvorgang fortgesetzt.
(Maximale Anzahl Scanpapier beträgt 255 Seiten für einen
Job.)
Die SP.-SCHNELLÜBERTR (Fax-Parameter Nr. 82) steht
nicht zur Verfügung, wenn S-ADF-MODUS auf "2:Ein"
gesetzt ist.
Es können bis zu 250 Seiten gespeichert werden. Wenn
die Anzahl der Seiten 255 übersteigt, wird eine Meldung
angezeigt, dass der Speicher übermäßig voll ist. Wählen
Sie "Ja", um die Übertragung zu starten oder "Nein", um
den Vorgang abzubrechen. Wenn sie 5 Sekunden lang
keinen Vorgang starten, beginnt das Gerät die
Übertragung der gespeicherten Originale.

unnötigen FAX-Nachrichten.

von Absendern nicht, deren numerische Kennung als
Werbefaxnummer registriert ist. Die verweigerten
Nummerkennungen können unter "4.ID NR.
UNBEKANNT" registriert werden.

Wenn "

Gültig

" eingestellt ist, empfängt das Gerät die Faxe
von Absendern ohne registrierte numerische Kennung.
(Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn "1.

"auf "

Gültig

FILTER

Kennung des Absenders sowie die Empfangszeit unten
auf den empfangene Faxen gedruckt. Wenn die
numerische Kennung des Absenders nicht registriert ist,
wird nur die Empfangszeit gedruckt. (Diese Einstellung ist
nur verfügbar, wenn "1. MÜLL FAX FILTER" auf "Gültig"
gesetzt ist.)

Registrieren Sie Faxnummern als Werbefaxnummer.
Sie können maximal 30 Faxnummern als
Werbefaxnummer registrieren. (Einschließlich Ziffern "0­9", Leerzeichen und Symbol +.) (Beim Vergleichen der
numerischen Kennung des Absenders mit den
registrierten Werbefaxnummern werden Leerzeichen
zwischen den Ziffern ignoriert.)

der Direktwahl.
Wenn "Gültig" eingestellt ist, wird die manuelle Eingabe
der Zielnummer und die Wahlwiederholungstaste nicht
akzeptiert.

" gesetzt ist.)

MÜLL FAX

42

Anpassen Ihres Gerätes

Nr. Parameter Pos.

137 DIREKTW. WIEDERH 1 Ungültig Hiermit stellen Sie ein, ob beim Angeben der Adresse für

2Gültig

142 LAN PC-FAX 1 Ungültig Einstellung, ob das Gerät G3 Relais-Übertragung

2Gültig

156 AUSDR. WTL-DOK. 1 Fehler Wählt aus, ob ein aus dem Faxspeicher weiterzuleitendes

2Immer

169 DHCP-CLIENT 1 Ungültig Wählen Sie, ob das Gerät automatisch die

2Gültig

Einstellung

Funktion

Direktwahl, bei der Eingabe der E-Mail-Adresse für
Internet-FAX, bei der Wahlwiederholung oder Eingabe der
Adresse zum Bestätigen der Bildschirm für die erneute
Adresseingabe angezeigt wird. Wenn "GÜLTIG" eingestellt
ist, muss die Zielnummer oder E-Mail-Adresse zum
Bestätigen zwei Mal eingegeben werden. Das Gerät setzt
den Übertragungsjob fort, wenn die Zieldaten
übereinstimmen. Diese Einstellung ist nicht verfügbar,
wenn die Funktion zum Sperren der Direktwahl auf
"GÜLTIG" gesetzt ist.

akzeptiert und ausführt. (Relaisstations-Funktionen)
(Nur für UF-5600)

Fax immer ausgedruckt werden soll oder nur dann, wenn
die Weiterleitung nicht abgeschlossen wurde.

Netzwerkparameter vom DHCP-Server abrufen soll. (Wie
z.B. IP-Adresse, Subnet Mask, Standardgateway-IP­Adresse etc.) (Nur für UF-5600)

Hinweis: Wenn Sie die Einstellung dieses Parameters

ändern, führt das Gerät automatisch einen Neustart durch.

Gerätes

Vorbereiten des

HINWEIS

1. Die Standardeinstellungen werden auf der Fax-Parameterliste ausgedruckt. Zum Ausdrucken
der Fax-Parameterliste folgen Sie den Anweisungen. (Siehe seite164)

2. Der Inhalt der Fax-Parameter kann abhängig von den Regelungen und Vorschriften jeweiligen
des Landes variieren.

43

Grundfunktionen

Einlegen der Dokumente

Übertragbare Dokumente

Generell versendet Ihr Gerät jede Vorlage, die im Format A4, Letter oder Legal auf Papier mit hoher Qualität
gedruckt ist.
Die nachfolgenden Abbildungen sind nur eine Kurzanleitung. Da es viele "namhafte" und "allgemeine"
Papiermarken gibt, empfehlen wir, dass Sie verschiedene Medien gründlich testen, um das für Sie
geeignete zu finden.

Dokumentengröße

Maximalgröße Minimalgröße

600 mm

216 mm

(Siehe Hinweis)

Einzugsrichtung

148 mm

128 mm

Einzugsrichtung

Papierstärke der Vorlage

Nicht übertragbare Dokumente

Bestimmte Dokumente sollten nicht in das Telefaxgerät eingelegt werden:

Einzelblatt:

0,06 - 0,15 mm

Mehrere Blätter:

0,06 - 0,10 mm

Feuchtes Papier Papier mit feuchter Tinte

oder feuchtem Klebstoff

Zu dünn (z.B.: Zwiebelhaut­Papier, Luftpostpapier, Seiten
aus bestimmten Zeitschriften

Geknickte, wellige
oder knitterige
Vorlagen

usw.)

Beschichtete
Papiersorten
(z.B.: Glanzpapier)

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdef

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdef

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdef

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghi

abcd

ab

abcdefg

Chemisch behandeltes Papier
(z.B.: selbstdurchschreibendes
Papier, Kohlebögen usw.) und
Originale aus Stoff oder Metall

Um auch solche Dokumente übertragen zu können, sollten zunächst auf einem Fotokopierer mit
Vorlagenglas kopiert und dann in Kopie gesendet werden.

44

Einlegen der Dokumente

Einlegen der Dokumente

1.

Die Dokumente müssen frei von Heft- und Büroklammern sein, sie dürfen nicht eingerissen oder fettig
sein, und es dürfen keine Fremdkörper anhaften.

2. Legen Sie das (die) Dokument(e) MIT DER BESCHRIFTUNG NACH OBEN in den automatischen

Dokumenteneinzug (ADF) bis die Vorderkante im Gerät gegen den Anschlag stößt.
Sie können auch 30 SEITEN gleichzeitig in den automatischen Dokumenteneinzug legen. Wenn Sie
mehr als 30 Seiten eines Dokuments senden (max. 50 Seiten), muss das unterste Blatt des Dokuments
zuerst eingelegt werden.

3. Stellen Sie die Dokumentenführung so ein, daß das Dokument mittig im Einzug liegt.

Dokumentenführungen

Grundfunktionen

Sobald Sie ein Dokument einlegen, erscheint im Display anstelle von "DATUM & UHRZEIT" die unten
gezeigte Meldung. Sie können jetzt noch die Sendegrundeinstellungen (Auflösung, Kontrast usw.)
verändern oder sofort mit der Anwahl beginnen.

STN EINGEBEN
<START> DRÜCKEN

HINWEIS

1. Bei Stapeleinzug sind folgende Begrenzungen zu beachten:

Dokumentformat Papierstärke der Vorlage

Bis zu 30 Seiten* DIN A4 0,06 mm bis 0,10 mm

* Beachten Sie, dass bei manchen Papiersorten keine 30 Seiten eingelegt werden können,

obwohl das Format den Spezifikationen entspricht. Wenn Sie mehr als 30 Seiten senden, ist
das Dokumentenformat und die Dicke auf A4 und 0,06 mm bis 0,10 mm begrenzt.

2. Wenn Sie mehr als 30 Seiten senden, empfehlen wir, die Funktion Job Build (Joberstellung) zu
verwenden. (Siehe Seite 42)

3. Bei der Übertragung von Dokumenten, die länger sind als 356 mm, ist die Assistenz des
Benutzers erforderlich.

45

Sendegrundeinstellungen

Allgemeine Beschreibung

Bevor Sie mit der Übertragung beginnen, haben Sie die Möglichkeit, die Sendegrundeinstellungen
individuell zu verändern.

Hierzu gehören folgende Parameter:

• Kontrast

• Auflösung

• Kommunikationsbericht

Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, werden diese Parameter wieder in ihre Ausgangsstellung
zurückgesetzt.

Kontrast

Ihr Gerät ist auf
übertragen, können Sie es in der Einstellung
Dokumente empfiehlt sich folglich die Einstellung

Zum Auswählen der gewünschten Kontrasteinstellung drücken Sie mehrfach die Taste .

KONTRAST:

KONTRAST = NORMAL

NORMAL-Kontrast voreingestellt. Möchten Sie ein besonders dunkles Dokument

HELLERentsprechend heller abtasten lassen. Für helle

DUNKLER.

KONTRAST:

Dunkler

KONTRAST = Dunkler

NORMAL

KONTRAST:

Heller

KONTRAST = Heller

Kontrast

Auflösung

Ihr Gerät ist auf die Übertragung in
Schriftgut vollkommen ausreichend.
Um das Dokument mit einer höheren Auflösung zu übertragen, ändern Sie die Einstellung auf

SUPERFEIN oder HALBTÖNE.

Zum Auswählen der gewünschten Einstellung drücken Sie mehrfach die Taste .

STANDARD-Auflösung voreingestellt. Diese Auflösung ist für normales

FEIN,

Auflösung

46

AUFLÖSUNG:

Standard

AUFLÖSUNG = Standard

AUFLÖSUNG:

Halbtöne(Hoch)

AUFLÖSUNG = Halbtöne (Hoch)

HINWEIS

AUFLÖSUNG:

Fein

AUFLÖSUNG = Fein

AUFLÖSUNG:

Halbtöne(Fein)

AUFLÖSUNG = Halbtöne (Fein)

1. Unter Fax-Parameter Nr. 01 läßt sich die Grundstellung der Taste KONTRAST auch dauerhaft
verändern. (Siehe Seite 38)

2. Unter Fax-Parameter Nr. 02 läßt sich die Grundstellung der Taste AUFLÖSUNG auch
dauerhaft verändern. (Siehe Seite 38)

AUFLÖSUNG:

Hoch

AUFLÖSUNG = Hoch

Sendegrundeinstellungen

Kommunikationsbericht

Der Kommunikationsbericht (KOMM.BERICHT) gibt Aufschluß darüber, ob eine Übertragung oder ein Abruf
erfolgreich waren oder nicht. Für den automatischen Ausdruck gibt es drei Bedingungen:

FEHLER. In der Grundeinstellung wird dieser Bericht nur im FEHLER fall gedruckt.

Wenn COMM. JOURNAL = AUS : Es wird kein Kommunikationsbericht ausgedruckt.

Wenn COMM. JOURNAL = EIN : Nach jeder Kommunikation wird automatisch ein

Kommunikationsbericht ausgedruckt.

Wenn COMM. JOURNAL = FEHL. : Ein Kommunikationsbericht wird nur dann ausgedruckt, wenn die

Kommunikation fehlgeschlagen ist.

MOD WÄHLEN (1-9)

1

2

8

BITTE WÄHLEN SIE

KOMM.BERICHT?
FEHL.<>

1

EIN, AUS oder

Grundfunktionen

3

4

1

oder

2

oder

3

für "Aus" (keine Ausdruck)

für "Ein" (Ausdruck unabhängig vom Ergebnis)

für "Fehl." (Ausdruck nur bei Übertragungsfehlern)

KOMM.BERICHT?
Aus<>

oder

KOMM.BERICHT?
EIN<>

oder

KOMM.BERICHT?
FEHL.<>

HINWEIS

1. Um die Ausdruckbedingungen des Kommunikationsberichtes dauerhaft festzulegen, ändern
Sie die Voreinstellung unter Fax-Parameter Nr. 12, KOMM. BERICHT. (Siehe Seite 38)

47

Übertragung von Dokumenten

Allgemeine Beschreibung

Sie können Speicher-, Direkt- oder Sprachübertragung wählen.

Verwenden Sie die Speicherübertragung,

• wenn Sie ein Dokument an mehrere Empfänger senden möchten (Rundsenden).

• wenn Sie lhr Dokument nach dem Einlesen gleich mitnehmen möchten, ohne das Übertragungsende
abwarten zu müssen.

• wenn Sie die Vorteile des Multitasking-Betriebs nutzen wollen.

Verwenden Sie die ADF-Übertragung,

• wenn der Dokumentenspeicher voll ausgelastet ist.

• wenn das Dokument sofort übertragen werden soll.

Verwenden Sie die manuelle Übertragung,

• wenn Sie sich über MFV-Nachwahl in eine sprachgesteuerte Mailbox einwählen möchten (Verwenden
der MONITOR-Taste).

Zunächst werden die Dokumente in den Speicher eingelesen.
Anschließend wird die Telefonnummer gewählt.
Beim Rundsenden wählt das Gerät die Teilnehmer nacheinander in der Reihenfolge Kurzwahl - Zielwahl ­freie Rufnummern an, und überträgt dasselbe Dokument entsprechend oft aus dem Speicher.

1

Dokumente in den
Speicher einlesen

HINWEIS

2

Übertragen

A

1. Beim Einlesen von Dokumenten wird die dazugehörige Dateinummer in der rechten oberen
Ecke des Displays angezeigt. Die Dateinummer wird auch im Kommunikationsbericht, im
Journal und in der Dateiliste angegeben. In der rechten unteren Ecke des Displays wird nach
dem Einlesen jeder einzelnen Seite die Belegung des Speichers in Prozent angezeigt.

Ziel A

Ziel B

3

Empfangen

A

A

48

*EINLESEN*NR.003
SEITEN002 10%

ERLEDIGT
SEITENZAHL=005

2. Bei Verwendung eines externen Telefons mit dem Gerät erkennt das Gerät nicht, ob das
externe Telefon in Gebrauch ist. Stellen Sie bei Versendung eines Faxes vor dem Wählen
sicher, dass das externe Telefon aufgelegt ist.

3. Um mit dem externen Telefon Dokumente zu versenden, legen Sie zunächst die Vorlagen in
den ADF ein, wählen Sie dann die Rufnummer des Empfangsgeräts, und, sobald Sie das
Antwortsignal des Empfangsgeräts hören, drücken Sie die Start-Taste und legen Sie das
externe Telefon auf.

Übertragung von Dokumenten

4. Kommt es beim Einlesen von Dokumenten zu einem Speicherüberlauf, werden die restlichen
im ADF befindlichen Seiten ausgeworfen. Damit die ersten Seiten nicht vergebens eingelesen
wurden, fragt Sie das Gerät, ob es diese Seiten nun senden soll oder ob Sie den Vorgang
löschen möchten. Drücken Sie für Abbrechen oder für Senden.

ÜBERLAUF
FEHLERCODE=870

Informationen über die Kapazität Ihres Dokumentenspeichers finden Sie in den Technischen
Daten auf Seite 179.
Erfolgt innerhalb von 10 Sekunden keine Aktion, beginnt das Gerät mit der Übertragung der
gespeicherten Dokumente und der Fax-Parameter Nr. 82 (SP.SCHNELLÜBERT) wird auf
“Ungültig” gesetzt. (Siehe Seite 41).

ERLEDIGT=15 S.
LÖSCHEN?

Wenn bei der Übertragung ein Fehler aufgetreten ist oder wenn die Gegenseite nach der letzten

5.
automatischen Wahlwiederholung nicht geantwortet hat, wird ein Fehlercode angezeigt.
Das für diese Übertragung gespeicherte Dokument wird automatisch aus dem Speicher
gelöscht, und der Fehlercode wird für die Übertragung im Kommunikationsbericht (KOMM.­BERICHT) gedruckt.
Wenn Sie diese Funktion wünschen, stellen Sie bitte Fax-Parameter Nr. 31
DATENSICHERUNG auf "gültig" (Siehe Seite 39)Das erneute Senden unvollständiger
Dateien wird auf Seite 92 erläutert.

1 2

Nach 2 s.

LÖSCHEN?
1:Ja 2:Nein

Grundfunktionen

UNVOLLSTÄNDIG!
FEHLERCODE=XXX

6. Um die laufende Übertragung abzubrechen, drücken Sie .
Das Display zeigt daraufhin:

KOMM.ABBRUCH?
1:Ja 2:Nein

Drücken Sie , um die Übertragung zu stoppen. Das gespeicherte Dokument wird automatisch
gelöscht.
Wenn Sie die Dokumente nicht löschen möchten, ändern Sie die Einstellung des Fax-Parameters Nr. 31
(DATENSICHERUNG) vorher in "GÜLTIG".
Ist die DATENSICHERUNG auf "gültig" eingestellt, erscheint beim Abbruch einer Übertragung die
folgende Meldung:

DATEI SICHERN?
1:Ja 2:Nein

Wenn Sie eine laufende Übertragung abgebrochen haben, bietet Ihnen das Gerät den Ausdruck eines

7.
Abbruch-Berichtes (Komm.-Bericht) an. Wenn Sie diesen Ausdruck wünschen, beantworten Sie die
folgende Display-Meldung durch Drücken der .

JOURNALAUSDRUCK?
1:Ja 2:Nein

1

(Siehe Seite 39)

1

Stop

8. Wenn im Dateispeicher 10 Dateien (UF-4600) bzw. 20 Dateien (UF-5600) gespeichert sind
und Sie versuchen, eine weitere Datei zu speichern, sehen Sie folgende Anzeige und das
Gerät akzeptiert keine weiteren Dateien, bis eine Datei fertiggestellt ist und somit
Speicherplatz wieder zur Verfügung steht.

DATEISPEICH.VOLL
Bitte warten!

Fortsetzung auf der nächsten Seite…

49

Übertragung von Dokumenten

Speicherübertragung

Manuelle Wahl

Um eine freie Rufnummern anzuwählen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1

Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der

Beschriftung nach oben ein.

STN EINGEBEN
<START> DRÜCKEN

2

3

Geben Sie die Rufnummer über die 10er-Tastatur ein.
(bis zu 36 Stellen)
Sie können auch mehrere Ziele angeben.

z.B.:

5 5 5 1 2

Die Seiten werde jetzt unter der rechts angezeigten Datei­Nummer im Speicher abgelegt.
Anschließend wird die Telefonnummer sofort nach dem
Speichern der ersten Seite gewählt. (Siehe Hinweis 3)
Die verbleibenden Seiten werden im Speicher
gespeichert.

3

4

RUFNUMMER
5551234

*EINLESEN*NR.002
SEITEN=001 05%

* ANWAHL *
5551234



50

HINWEIS

1. Wenn Sie zum Belegen einer Amtsleitung unterschiedliche Kennziffern vorwählen müssen,
können Sie mit zwischen der Kennziffer und der Rufnummer jeweils eine

Wahlpause einfügen (siehe auch Fax-Param. Nr. 39, PIN-CODE und Param. Nr. 49,
AMTSKENNZIFFER).

z.B.: 9 PAUSE 5551234

2. Um während der Wahl von Impuls- auf Mehrfrequenzwahl umzuschalten, drücken Sie
(dargestellt durch " / "). Alle Ziffern, die Sie nach dem " / "-Symbol eingeben, werden im
Mehrfrequenz- Wahlverfahren ausgesendet.

z.B.: 9 PAUSE * 5551234

3. Dieses Leistungsmerkmal wird "Speicher-Schnellübertragung" genannt. Wenn Sie wollen,
daß erst alle Seiten in den Speicher eingelesen werden und danach die Anwahl der Zielstation
und die Übertragung erfolgt, dann ändern Sie die Einstellung des Fax- Parameters Nr. 82 (SP.­SCHNELLÜBERTR) auf "Ungültig". (Siehe Seite 41)

Ww/Pause

Übertragung von Dokumenten

Zielwahl

Bei Zielwahl können Sie eine vollständige Telefonnummer durch Drücken einer Zielwahltaste wählen. Wie
die Zielwahltasten belegt werden, wird auf Seite 32 erläutert.

STN EINGEBEN

1

Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der

Beschriftung nach oben ein.

<START> DRÜCKEN

Drücken Sie , um auf die untere Reihe der

2
3

Zielwahltasten umzuschalten.

Drücken Sie eine Zielwahltaste.

z.B.:

4

Die Seiten werden jetzt unter der rechts angezeigten Datei­Nummer im Speicher abgelegt.
Anschließend wird die Telefonnummer sofort nach dem
Speichern der ersten Seite gewählt. (Siehe Hinweis 1)
Die verbleibenden Seiten werden im Speicher gespeichert.

Kurzwahl

Mit Hilfe der Kurzwahlspeicher können Sie die Fax-Rufnummern häufig wiederkehrender Geschäftspartner
ganz bequem durch Eingabe einer 3-stelligen Kennziffer aufrufen. Wie Sie die Kurzwahlspeicher einrichten
können, wird auf Seite33 erläutert.

1

Drücken Sie und geben Sie dann den

2

dreistelligen Code ein.

z.B.:

Unten

Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der

Beschriftung nach oben ein.

Kw

0

1

0

<01>(STN-NAME)
5551234

*EINLESEN*NR.002
SEITEN001 05%

* ANWAHL *
(STN-NAME)

STN EINGEBEN
<START> DRÜCKEN

[010](STN-NAME)
5553456

Grundfunktionen

3

HINWEIS

*EINLESEN*NR.002
SEITEN001 05%

Die Seiten werden jetzt unter der rechts angezeigten Datei­Nummer im Speicher abgelegt.
Anschließend wird die Telefonnummer sofort nach dem
Speichern der ersten Seite gewählt. (Siehe Hinweis 1)
Die verbleibenden Seiten werden im Speicher gespeichert.

1. Dieses Leistungsmerkmal wird "Speicher-Schnellübertragung" genannt. Wenn Sie wollen,
daß erst alle Seiten in den Speicher eingelesen werden und danach die Anwahl der Zielstation
und die Übertragung erfolgt, dann ändern Sie die Einstellung des Fax- Parameters Nr. 82 (SP.­SCHNELLÜBERTR) auf "Ungültig". (Siehe Seite 41)

* ANWAHL *
(STN-NAME)

51

Übertragung von Dokumenten

Speicherübertragung

Suchlaufwahl

Mit der Suchlaufwahl können Sie eine vollständige Telefonnummer wählen, indem Sie den Stationsnamen
suchen, der mit den Zielwahltasten oder Kurzwahlnummern eingegeben wurde.

STN EINGEBEN

1

Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der

Beschriftung nach oben ein.

2

<START> DRÜCKEN

Namen eingeben:



3
4

5

Geben Sie den vollständigen Stationsnamen oder einen
Teil des Stationsnamens mithilfe der Zeichentasten ein.

z.B.: , um nach PANASONIC zu suchen.

wiederholt drücken, bis der gewünschte Name im Display
erscheint.

Die Seiten werden jetzt unter der rechts angezeigten
Datei-Nummer im Speicher abgelegt.
Anschließend wird die Telefonnummer sofort nach dem
Speichern der ersten Seite gewählt. (Siehe Hinweis 1)
Die verbleibenden Seiten werden im Speicher gespeichert.

P

A N A

oder

Namen eingeben:



PAN

[010]ANASONIC
5553456

*EINLESEN*NR.002
SEITEN001 05%

* ANWAHL *
PANASONIC

52

HINWEIS

1. Dieses Leistungsmerkmal wird "Speicher-Schnellübertragung" genannt. Wenn Sie wollen,
daß erst alle Seiten in den Speicher eingelesen werden und danach die Anwahl der Zielstation
und die Übertragung erfolgt, dann ändern Sie die Einstellung des Fax- Parameters Nr. 82 (SP.­SCHNELLÜBERTR) auf "Ungültig". (Siehe Seite 41)

Übertragung von Dokumenten

Mehrstationsübertragung (Senden)

Wenn Sie dieselben Dokumente an mehrere Stationen senden müssen, können Sie Zeit sparen, wenn Sie
die Dokumente mithilfe der Speicherübertragung senden. Sie legen die Dokumente im Speicher ab und
senden sie anschließend automatisch an die Stationen.

STN EINGEBEN

1

2

Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der

Beschriftung nach oben ein.

Zum Anwählen können Kombinationen aus folgenden
Wahlarten verwendet werden:

•Zielwahl

•Kurzwahl

• Direkte Wahl, drücken Sie nach jeder eingegebenen

Rufnummer die -Taste.
(Bis zu 10 Rufnummern)

• Suchlaufwahl, drücken Sie nach jeder ausgewählten
Station die -Taste.

(Einzelheiten siehe Seite 50 bis 52.)

z.B.:

<START> DRÜCKEN

<01>(STN-NAME)
5551234

<01>(STN-NAME)
5553456

Grundfunktionen

3

0

• Wenn Sie die Anzahl der eingegebenen Stationen

überprüfen möchten, drücken Sie .

Die Seiten werden jetzt unter der rechts angezeigten
Datei-Nummer im Speicher abgelegt.
Anschließend wählt das Gerät die Telefonnummern der
Reihe nach.

1

0

2STATION(EN)
Rufnr. o. START

*EINLESEN*NR.001
SEITEN001 01%

ERLEDIGT
SEITENZAHL=005

* ANWAHL *
PANAFAX

HINWEIS

1. Durch Drücken der Tasten oder können Sie sich die in Schritt 3 eingegebenen
Zielstationen zur Überprüfung noch einmal anzeigen lassen, bevor Ihr(e) Dokument(e)
eingelesen wird. Um eine oder mehrere der angezeigten Stationen aus diesem Auftrag zu

entfernen , drücken Sie .

2. Bei Mehrfachübertragung ist die Funktion "Speicher-Schnellübertragung" nicht aktiv.

Löschen

53

Übertragung von Dokumenten

Funktion zur Vermeidung falscher Übertragungen

Die folgenden Funktionen verhindern eine Übertragung an eine falsche Adresse.
Hierzu gehören die Erneute Eingabe-Funktion, um Direktwahl oder mehrere Adressen zu unterbinden,
sowie eine Funktion zum Bestätigen der Adresse.

Funktion zum Sperren der Direktwahl

Diese Funktion verhindert Adresszuweisungen durch Direktwahl (einschließlich manuelle Übertragungen).
Diese Funktion ist aktiv, wenn der Fax-Parameter Nr. 136 (DIREKTW. EINGES.) der Systemregistrierung
auf "Gültig" gesetzt ist. (Siehe Siete 42)

• Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist die Direktwahl nicht möglich, selbst wenn Sie von einem externen
Gerät telefonieren. Wenn jedoch Dirkektwahl-Standby angezeigt wird, drücken Sie , um die
Wahlwiederholung zu starten.

Ww/Pause

Wenn eine Taste oder gedrückt wird, wird die folgende Meldung auf
dem Display angezeigt.

Ww/Pause

DIREKTWAHL IST
NICHT VERFÜGBAR

Funktion zur Vermeidung mehrerer Adressen

Mit diesem Gerät können Sie die Direktwahl und die automatische Wahl usw. kombinieren, um dasselbe
Dokument via Fax an mehrere Adressen zu senden. Wenn Sie das Dokument nicht an mehrere Adressen
senden möchten, setzen Sie die Einstellung "117 MEHRFACH" der Systemregistrierung auf "Ungültig",
damit das System das Dokument nur an eine Adresse überträgt.
Somit können Sie vermeiden, dass ein Dokument versehentlich an mehrere Adressen übertragen wird.

Wenn Sie mehrere Adressen angeben, wird die folgende Meldung auf dem Display
angezeigt.

NICHT VERFÜGBAR
NUR 1 STAT. ERL.

54

HINWEIS

1. Wenn die Eingabe mehrerer Adressen auf "UNGÜLTIG" gesetzt ist, können Dokumente nicht
an mehrere Adressen übertragen werden.

2. Wenn die Eingabe mehrerer Adressen auf "UNGÜLTIG" gesetzt ist, kann die Gruppenwahl
nicht verwendet werden

3. Wenn die Eingabe mehrerer Adressen auf "UNGÜLTIG" gesetzt ist, kann die Programmwahl
verwendet werden, in der mehrere Adressen eingestellt sind.

Übertragung von Dokumenten

Erneute Eingabe-Funktion

Wenn die Adresse mithilfe der Direktwahl angegeben wird, wird das Display zum erneuten Eingeben der
Adresse angezeigt. Mit dieser Funktion wird die Übertragung nur gestartet, wenn die Adressen für das erste
und zweite Mal übereinstimmen.

Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Einstellung "137 DIREKTW. WIEDERH" der Systemregistrierung auf
"GÜLTIG" gesetzt wurde. (Siehe Seite 43)

Geben Sie die Telefonnummer ein.

1

z.B.:

5 5 5

4 5

3

6

2

Geben Sie dieselbe Telefonnummer erneut ein, und drücken Sie

3

Wenn die Telefonnummer falsch ist, wiederholen Sie die Schritte
beginnend mit dem ersten Schritt für die Eingabe der
Telefonnummer.

Wenn die Telefonnummer korrekt ist, wird die Übertragung gestartet.
Wenn die Telefonnummer falsch ist, wird die Meldung "STATION FALSCH" angezeigt. Führen Sie in diesem
Fall den ersten Schritt für die Eingabe der Telefonnummer aus.

.

RUFNUMMER
555 3456

TEL NR. WIEDERH.





Grundfunktionen

HINWEIS

1. Wenn Sie an einem externen Telefon wählen, ist der Bildschirm zum erneuten Eingeben nicht
verfügbar.

2. Wenn die Einstellung "136 DIREKTW. EINGES." der Systemregistrierung auf "GÜLTIG"
gesetzt ist, obwohl Sie für die Funktion "GÜLTIG" eingestellt haben, wird der Bildschirm zum
erneuten Eingeben der Adresse nicht angezeigt.

55

Übertragung von Dokumenten

Funktion zur Vermeidung falscher Übertragungen

Funktion zum Bestätigen der Adresse

Sie können die Einstellungen so vornehmen, dass die Übertragung nur gestartet wird, nachdem die
Adresse bestätigt wurde.

Wenn Sie drücken und die Adressbestätigung aktiviert wurde, wird eine Meldung angezeigt, in
der Sie aufgefordert werden, die Adresse zu bestätigen, falls die Adresse nicht bereits zuerst bestätigt
wurde.

Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Einstellung "125 STATION BESTÄT" der Systemregistrierung auf
"GÜLTIG" gesetzt wurde.
(Siehe Seite 41)
Wenn Sie von einem externen Telefon telefonieren, wird die Adressbestätigung nicht angezeigt.

Start

1

2

3

Führen Sie eine manuelle Nummernwahl aus. (Siehe
Seite 50)
Diese Funktion steht auch bei folgende Sendemethoden
zur Verfügung:

• Zielwahl (Siehe Seite 51)

• Kurzwahl (Siehe Seite 51)

• Gruppenwahl (Siehe Seite 81)

Drücken Sie oder , um die Stationen zu bestätigen.
Adressen können nicht hinzugefügt oder entfernt werden.
Um eine Adresse hinzuzufügen, geben Sie die Adresse zum
Hinzufügen ein. Um eine Adresse zu entfernen, zeigen Sie

sie an und drücken

Das Dokument wird im Speicher mit einer Dateinummer
abgelegt.
Anschließend werden die Telefonnummern der Reihe
nach gewählt.

Löschen

. (Siehe Hinweis 1).

STA BEST. MIT∨ ∧
<START> DRÜCKEN

* ANWAHL *
5551234

56

HINWEIS

1. Wenn beim Bestätigen der Adressen eine Adresse hinzugefügt oder entfernt wurde, müssen
die Adressen erneut bestätigt werden.

Übertragung von Dokumenten

Direktübertragung

Falls der Speicher des Gerätes voll ist oder wenn Sie ein Dokument sofort senden möchten, dann wählen
Sie Direktübertragung.

Manuelle Wahl (direkte Übertragung)

Führen Sie die folgenden Schritte aus, ohne das Bild im Speicher abzulegen.

STN EINGEBEN

1

2

Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der

Beschriftung nach oben ein.

8

9

<START> DRÜCKEN

SPEICH.ÜBERTRAG?
EIN<>

3

4
5

HINWEIS

STATIONSEINGABE

1

Geben Sie die Telefonnummer über die Tastatur ein.

z.B.:

5 5 5 1 2

Das Gerät beginnt mit dem Wählen der Rufnummer.

1. Wenn Sie eine spezielle Zugriffsnummer für eine externe Leitung benötigen, wählen Sie diese
zuerst und drücken anschließend , um eine Pause einzugeben (durch ein "-"

dargestellt), bevor Sie die vollständige Nummer wählen.

z.B.: 9 PAUSE 5551234

2. Um während der Wahl von Impuls- auf Mehrfrequenzwahl umzuschalten, drücken Sie
(dargestellt durch " / "). Alle Ziffern, die Sie nach dem " / "-Symbol eingeben, werden im

Mehrfrequenz- Wahlverfahren ausgesendet.

Ex: 9 PAUSE * 5551234

3. Um die Anwahl abzubrechen, drücken Sie .
Im Display erscheint die Meldung:

4

3

Ww/Pause

Stop

<START> DRÜCKEN
5551234

* AUSDRUCK *
5551234



Grundfunktionen

KOMM.ABBRUCH ?
1:Ja 2:Nein

1

Mit wird die Anwahl abgebrochen. Unabhängig von den Fax-Parametereinstellungen wird
in diesem Fall kein Abbruchbericht (Komm.Bericht) ausgedruckt

.

57

Übertragung von Dokumenten

Direktübertragung

Zielwahl (direkte Übertragung)

Mit Hilfe der Zielwahltasten können Sie durch Drücken einer einzigen Taste eine vollständige Rufnummer
anwählen. Das Einrichten der Zielwahltasten wird ab Seite 32 erläutert.

STN EINGEBEN

1

2

3

Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der

Beschriftung nach oben ein.

8

1

9

<START> DRÜCKEN

SPEICH.ÜBERTRAG?
EIN<>

STATIONSEINGABE

4

5

Drücken Sie eine Zielwahltaste.

Das Gerät beginnt mit dem Wählen der Rufnummer.

<01>(STN-NAME)
5551234

* AUSDRUCK *
(STN-NAME)

58

Übertragung von Dokumenten

Kurzwahl (direkte Übertragung)

Mit Hilfe der Kurzwahlspeicher können Sie die Fax-Rufnummern häufig wiederkehrender Geschäftspartner
ganz bequem durch Eingabe einer 3-stelligen Kennziffer aufrufen. Wie Sie die Kurzwahlspeicher einrichten
können, wird auf Seite 33.

1

2

3

1

Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der

Beschriftung nach oben ein.

8

9

STN EINGEBEN
<START> DRÜCKEN

SPEICH.ÜBERTRAG?
EIN<>

STATIONSEINGABE

Grundfunktionen

4

5

Drücken Sie und geben Sie den dreistelligen
Code (Kurzwahlnummer) ein.

0

Das Gerät beginnt mit dem Wählen der Rufnummer.

1

Kw

0

[010](STN-NAME)
5553456

* AUSDRUCK *
(STN-NAME)

59

Übertragung von Dokumenten

Direktübertragung

Suchlaufwahl (direkte Übertragung)

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie im Telefonbuch (Ziel-/ Kurzwahlspeicher) nach dem Namen des
gewünschten Teilnehmers suchen.
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

STN EINGEBEN

1

2

Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der

Beschriftung nach oben ein.

8

9

<START> DRÜCKEN

SPEICH.ÜBERTRAG?
EIN<>

STATIONSEINGABE

3

1

4

5
6

7

Geben Sie die Anfangsbuchstaben des gesuchten
Namens über die Zeichentastatur ein (Siehe Seite 16)

z.B.: , um nach PANASONIC zu suchen

wiederholt drücken, bis der gesuchte Teilnehmer im
Display angezeigt wird.

Die vollständige Nummer (z.B.: 5553456) wird gewählt.

P

A N A

oder

Namen eingeben:



NAME EINGEBEN
PAN



[010]ANASONIC
5553456

* AUSDRUCK *
PANASONIC

60

Übertragung von Dokumenten

Manuelle Übertragung

Wenn Sie Dokumente gemäß Anweisung einer Sprachbedienerführung senden möchten, verwenden Sie
die manuelle Übertragung.

Wählen mit Hilfe der MONITOR-Taste (Manuelles Senden bzw. Abrufen aus
sprachgesteuerten Mailboxen)

Um Dokumente zu senden, gehen Sie bitte wie unten beschrieben vor. Um Dokumente aus einer
sprachgeführten Mailbox abzurufen, überspringen Sie bitte Schritt 1.

STN EINGEBEN

1

Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der

Beschriftung nach oben ein.

2

Im Monitorlautsprecher ertönt der Amtswählton bzw. das
Zeichen Ihrer TK-Anlage.

<START> DRÜCKEN

* MONITOR *



Grundfunktionen

3
4

HINWEIS

Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntasten ein.

z.B.:

5 5 5 1 2

Sobald Sie den Faxton der Gegenstelle hören, drücken
Sie

1. Um die Übertragung abzubrechen, drücken Sie .
Auf dem Display wird Folgendes angezeigt:

KOMM.ABBRUCH?
1:Ja 2:Nein

Drücken Sie , um die Übertragung abzubrechen. Unabhängig vom gewählten Druckmodus
wird kein Kommunikationsbericht gedruckt.

2. Wenn Sie eine spezielle Zugriffsnummer für eine externe Leitung benötigen, wählen Sie diese
zuerst und drücken anschließend , um eine Pause einzugeben (durch ein "-"

dargestellt), bevor Sie die vollständige Nummer wählen.

z.B.: 9 PAUSE 5551234

3. Um während der Wahl von Impuls- auf Mehrfrequenzwahl umzuschalten, drücken Sie

(dargestellt durch " / "). Alle Ziffern, die Sie nach dem " / "-Symbol eingeben, werden im

Mehrfrequenz- Wahlverfahren ausgesendet.

z.B.: 9 PAUSE * 5551234

4

3

Stop

1

Ww/Pause

* AUSDRUCK *
5551234

* SENDEBETRIEB *



61

Übertragung von Dokumenten

Sendereservierung

Während Sie ein Dokument aus dem Speicher senden oder ein Dokument empfangen, können Sie folgende
Jobs ausführen.

• Sie können die nächste Übertragung im Speicher reservieren. (UF-4600: bis zu 10 Dateien, UF-5600: bis
zu 20 Dateien)

• Sie können eine Prioritätsübertragung vorbereiten.

Reservierung von Speicherübertragung (Multitasking)

Wenn gerade eine Verbindung besteht und das Gerät gespeicherte Dokumente sendet oder auch während
es gerade ein Dokument empfängt oder ausdruckt, können Sie eine Sendereservierung vornehmen. Gehen
Sie dazu wie folgt vor:

Das Gerät ist online und druckt

1

empfangene Dokumente.

*PC-BETRIEB*

* SENDEBETRIEB *
ID:[phone]

2

3

*DRUCKERBETRIEB*

* AUSDRUCK *
PC-DATEN

Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der

Beschriftung nach oben ein.

Zum Anwählen können Kombinationen aus folgenden
Wahlarten verwendet werden:

• Zielwahl

• Kurzwahl

• Direkte Wahl, drücken Sie nach jeder eingegebenen

Rufnummer die - Taste.
(Bis zu 10 Rufnummern)

• Suchlaufwahl, drücken Sie nach jeder ausgewählten
Station die - Taste.

(Einzelheiten siehe Seite 50 bis 52.)

z.B.:

0

• Wenn Sie die Anzahl der eingegebenen Stationen

überprüfen möchten, drücken Sie .

1

0

* EMPF.BETRIEB *
ID:

* AUSDRUCK *
SPEICHEREMPFANG

STN EINGEBEN
<START> DRÜCKEN

<01>(STN-NAME)
5551234

[010](STN-NAME)
5553456

62

4

HINWEIS

*EINLESEN*NR.005
SEITEN001 01%

ERLEDIGT
SEITENZAHL=005

Ihr Gerät liest die Dokumente in den Speicher ein.

1. Zum Abbrechen der Speicherübertragungsreservierung. (Siehe Seite 89)

Übertragung von Dokumenten

Reservieren einer ADF-Übertragung (Prioritätsübertragung)

Wenn Sie ein dringendes Dokument schnell senden müssen, jedoch viele Dateien im Speicher vorhanden
sind, verwenden Sie die Direktübertragungsreservierung. Das eilige Dokument wird direkt im Anschluss der
aktuellen Übertragung gesendet.

Diese Datei wird zwischengeschoben, sobald der laufende Vorgang abgeschlossen ist.

Vorbereiten einer ADF-Sendereservierung

Im Display wird einer der rechts dargestellten

1

Betriebszustände angezeigt:

2

3

4

5

*PC-BETRIEB*

*DRUCKERBETRIEB*

* AUSDRUCK *
PC-DATEN

Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der

Beschriftung nach oben ein.

8

9

1

Wählen Sie mit Hilfe einer der folgenden Wahlarten:

•Zielwahl

•Kurzwahl

• Direkte Wahl und drücken Sie

• Suchlaufwahl und drücken Sie
(Einzelheiten siehe Seite 57 bis 60.)

z.B.:

Start

Start

* SENDEBETRIEB *
ID:[phone]

* EMPF.BETRIEB *
ID:

* AUSDRUCK *
SPEICHEREMPFANG

STN EINGEBEN
<START> DRÜCKEN

SPEICH.ÜBERTRAG?
EIN<>

STATIONSEINGABE

<01>(STN-NAME)
5551234

Grundfunktionen

Sie können das Senden eines dringenden Dokuments
nur an eine Station reservieren.
In diesem Fall erscheint im Display die Meldung:
"RESERVIERT".

63

Übertragung von Dokumenten

Sendereservierung

Löschen einer direkten Sendereservierung

1
2

3

Das Dokument muß hierzu noch im Einzug (ADF) liegen.

1

Dokument dann aus dem Einzug nehmen.

RESERVIERT
<01>(STN-NAME)

RESERV. LÖSCHEN?
1:Ja 2:Nein

64

Wahlwiederholung

Automatische Wahlwiederholung

Übertragung von Dokumenten

Erhalten Sie von der Gegenstelle ein "Besetzt" Zeichen, wiederholt das Gerät die
Anwahl dreimal in Abständen von 3 Minuten. Während dieser Zeit zeigt das Gerät die
rechts abgebildete Meldung an.

Bei einer Speicherübertragung wird oben rechts im Display die angelegte Dateinummer
angezeigt.

Manuelle Wahlwiederholung

Durch Drücken der Taste können Sie die Wahl der zuletzt gewählten Nummer manuell wiederholen.

So wiederholen Sie die Anwahl bei der Übertragung aus dem Speicher:

Ww/Pause

1

Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der

Beschriftung nach oben ein.

2
3

Das Dokument wird in den Speicher eingelesen. Anschließend
wählt das Gerät die zuletzt gewählte Nummer.

So wiederholen Sie die Anwahl bei der ADF-Übertragung:

* WAHLPAUSE *
<01>(STN-NAME)

STN EINGEBEN
<START> DRÜCKEN

RUFNUMMER
5551234

*EINLESEN*NR.002
SEITEN001 01%

* ANWAHL *
5551234



Grundfunktionen

1

2

3

4

HINWEIS

STN EINGEBEN
<START> DRÜCKEN

Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der

Beschriftung nach oben ein.

SPEICH.ÜBERTRAG?

8

9

EIN<>

STATIONSEINGABE

1

<START> DRÜCKEN
5551234

Das Gerät wiederholt die Wahl der zuletzt gewählten Rufnummer.

1. Wenn die Meldung "WAHLPAUSE" angezeigt wird, können Sie drücken, um
die zuletzt gewählte Rufnummer sofort erneut zu wählen.

* AUSDRUCK *
5551234



Ww/Pause

65

Empfangen von Dokumenten

Empfangsmodus

Bitte wählen Sie aus den folgenden Möglichkeiten, sowohl für den ANWESEND-, als auch für den
ABWESEND-Modus, den für Sie am besten geeigneten Empfangsbetrieb aus:

Ihr Telefonverhalten Empfohlener Empfangsmodus Erforderliche Einstellungen

Sie erhalten
überwiegend
Telefongespräche.

Sie erhalten sowohl
Gesprächs- als auch
Faxanrufe auf einer
Leitung und befinden sich
immer in Reichweite des
Gerätes.

Sie empfangen
überwiegend Faxanrufe.

Telefonbetrieb

Sie können eingehende Anrufe am externen Telefon
entgegennehmen.
Wenn Sie ein Faxsignal hören, drücken Sie einfach
START und schalten so auf manuellen Empfang (Siehe
Seite 67)

TEL/ FAX-Betrieb (aktive Faxweiche)

Das Gerät beantwortet den eingehenden Anruf und
stellt anschließend fest, ob es sich um einen Sprach­oder Faxanruf handelt. Entpuppt sich der Anrufer als
Faxgerät, empfängt Ihr Gerät automatisch die
Dokumente. Wird kein Faxgerät erkannt, sendet das
Gerät über den eingebauten Lautsprecher eigene
Rufsignale aus. (Siehe Seite 68)

FAX-Betrieb

Das Gerät empfängt Dokumente automatisch. Alle
eingehenden Anrufe (einschließlich Sprachanrufe)
werden vom Faxgerät beantwortet. (Siehe Seite 69)

Fax-Parameter Nr. 17 ist auf
1: TEL-Betrieb eingestellt

dd-mmm 15:00
TEL-BETRIEB

Fax-Parameter Nr. 17 ist auf
3: TEL/FAX-Betrieb eingestellt.

dd-mmm 15:00
TEL/FAX-Betrieb

Fax-Parameter Nr. 17 ist auf
2: FAX-Betrieb eingestellt

dd-mmm 15:00
00%

Sie erhalten sowohl
Telefon- als auch Fax­Anrufe und haben einen
Anrufbeantworter (TAM)
und/ oder ein externes
Telefon angeschlossen.

HINWEIS

TAM/FAX-Betrieb (passive Faxweiche)

Eingehende Anrufe werden am externen Telefon oder
vom Anrufbeantworter (TAM) angenommen. Von
diesem Augenblick an prüft Ihr Faxgerät, ob es sich um
einen Faxanruf handelt. Wird ein Fax erkannt, schaltet
Ihr Faxgerät auf Empfang. Ist es ein Anrufer, kann er
mit Ihnen sprechen oder eine Nachricht auf dem
Anrufbeantworter hinterlassen.
(Siehe Seite 70)

1. In der Einstellung "TAM/FAX-Betrieb" muß der Anrufbeantworter (TAM) eingehende Anrufe
innerhalb von 5 Rufen entgegennehmen. Geschieht dies nicht, geht das Faxgerät
zwangsweise auf Empfangsbetrieb. Aus diesem Grund ist die Anrufbeantworterfunktion
"Ferneinschaltung" nur möglich, wenn Sie das Faxgerät auf "Telefonbetrieb" einstellen.

2. Wenn Sie die von Ihrer Telefongesellschaft angebotene "Rufton-Erkennung" verwenden,
beachten Sie, dass das Rufmuster Ihrer Faxnummer mit der Einstellung von Fax-Parameter
Nr. 30 (DRD) übereinstimmen muss. (Siehe Seite 39)
Wenn die Einstellung nicht mit dem Ruftonmuster übereinstimmt, empfängt Ihr Gerät
Dokumente nicht automatisch, und das Telefon klingelt weiter.
Wenn Ihr TAM keine Rufton-Erkennung unterstützt, funktioniert diese in Ihrer TAM-Schnittstelle
möglicherweise nicht.

Fax-Parameter Nr. 17 ist auf
4: TAM/FAX-Betrieb eingestellt

dd-mmm 15:00
TAM/FAX-BETRIEB

66

Empfangen von Dokumenten

Telefonbetrieb

In dieser Betriebsart nimmt das UF-5600/4600 Faxanrufe nicht automatisch entgegen. Alle eingehenden
Anrufe werden nur am externen Telefon angenommen. Um den Telefonbetrieb zu aktivieren, gehen Sie wie
folgt vor:

Einstellen auf Telefonbetrieb

Ändern Sie Fax-Parameter Nr. 17 (EMPFANGSMODUS)

1

Funktionweise und Bedienung im Telefonbetrieb

1

auf 1: Tel. (Siehe Seite 38)

Wenn Ihr Telefon läutet, nehmen Sie den Hörer am
Telefon ab.

Wenn Sie einen Pfeifton hören, möchte Ihnen jemand ein
Fax schicken. Dann, oder wenn der Anrufer Ihnen
mitteilt, daß er ein Fax schicken will, verfahren Sie wie
folgt:

Grundfunktionen

2
3

4

Falls ein Dokument eingelegt ist, nehmen Sie es aus
dem Einzug.

Wenn Sie den Anruf an einer Nebenstelle entgegengenommen
haben,

oder
innerhalb von einer Sekunde an Ihrem Telefon drücken.

Das Faxgerät wird fernbedient aktiviert.

(Siehe Hinweis 1)

Hörer auflegen.

HINWEIS

1. Diese Prozedur wird als "FERNBEDIENTER EMPFANG" bezeichnet; das Telefon muß dazu
auf Tonwahl eingestellt sein.

67

Empfangen von Dokumenten

TEL/FAX-Betrieb (aktive Faxweiche)

In dieser Betriebsart kann das Gerät automatisch zwischen dem Empfang von Faxdokumenten und der
Signalisierung eines Anrufes umschalten.

Einstellen auf TEL/FAX-Betrieb

Ändern Sie Fax-Parameter Nr. 17 (EMPFANGSMODUS) auf 3: TEL/

1

Funktionsweise und Bedienung im TEL/FAX-Betrieb

Wenn ein Faxgerät anruft:

1
2

FAX. (Siehe Seite 38)

Das Gerät beantwortet den Anruf, sobald er eingeht, und
stellt anschließend fest, ob es sich um einen Sprach- oder
Faxanruf handelt.

Sobald Ihr Gerät die Signaltöne eines Faxgerätes
erkennt, beginnt es automatisch mit dem Empfang der
Dokumente.

Wenn ein Gesprächsteilnehmer anruft:

Das Gerät beantwortet den Anruf, sobald er eingeht, und

1
2

3

stellt anschließend fest, ob es sich um einen Sprach- oder
Faxanruf handelt.

Da Ihr Gerät keine Faxtöne ausmachen kann, beginnt es,
eigene Rufsignale auszusenden (siehe Hinweise).

Heben Sie den Hörer vom externen Telefon ab und
drücken Sie .

Sprechen Sie mit dem Anrufer.

Stop

4

68

HINWEIS

1. Die Dauer dieser eigenen Rufsignale kann mit Hilfe von Fax-Parameter Nr. 18 (DAUER/
BEDIENERRUF) geändert werden. (Siehe Seite 38).

2. Um die Lautstärke des Rufsignals einzustellen, lesen Sie bitte die Seite 25.

Empfangen von Dokumenten

FAX-Betrieb

In dieser Betriebsart nimmt das UF-5600/4600 grundsätzlich alle Anrufe als reines Faxgerät entgegen.

Einstellen auf FAX-Betrieb

Ändern Sie Fax-Parameter Nr. 17 (EMPFANGSMODUS) auf

1

Funktionsweise und Bedienung im FAX-Betrieb

Sobald ein Fax eingeht, wird es automatisch entgegengenommen.

2: FAX. (Siehe Seite 38)

Grundfunktionen

69

Empfangen von Dokumenten

TAM/FAX-Betrieb (passive Faxweiche)

Sie können das Faxgerät UF-5600/4600 zusammen mit einem automatischen Anrufbeantworter an denselben
Telefonanschluss schalten und betreiben. Damit wird Ihr Telefonanschluss besonders effizient genutzt.

Bedienungshinweise zum Anrufbeantworter entnehmen Sie bitte das der dazu gehörenden Bedienungsanleitung.

Anschließen Ihres Anrufbeantworters

z.B.:1

z.B.:2

1. Ihre TAE-Anschlussdose sollte drei Steckplätze
für das Faxgerät, den Anrufbeantworter und ein
externes Telefon haben (TAE-Dose mit "N-F-N"­Kodierung).

2.

Stecken Sie den TAE-Stecker des Faxgerätes links
(mit unmittelbarem Zugang zur Amtsleitung), den
Stecker des Anrufbeantworters rechts und das
Telefon in der Mitte ein.

Hinweis:

Die Verbindungsmethode für den
Anrufbeantworter (TAM) hängt von den
Bestimmungen des jeweiligen Landes ab.
Wenden Sie die für Ihr Land
entsprechende Methode an. Weitere
Einzelheiten erhalten Sie von Ihrem
Panasonic Fachhändler.

z.B.:3

z.B.:4

70

Empfangen von Dokumenten

Einstellen auf TAM/FAX-Betrieb

Ändern Sie Fax-Parameter Nr. 17 (EMPFANGSMODUS) auf 4:

1

Funktionsweise und Bedienung im TAM/FAX-Betrieb

Wenn ein Faxgerät anruft:

1

2

TAM/FAX. (Siehe Seite 38)

Alle eingehenden Anrufe werden entweder von Ihrem
Anrufbeantworter oder am externen Telefon
angenommen. Von diesem Moment an "horcht" das
Faxgerät mit in die Leitung und versucht, die Signaltöne
(CNG-Signale) eines anrufenden Faxgerätes zu
erkennen.

Sobald Ihr Gerät die Signaltöne eines Faxgerätes
erkennt, beginnt es automatisch mit dem Empfang der
Dokumente.

Grundfunktionen

Wenn ein Gesprächsteilnehmer anruft:

Alle eingehenden Anrufe werden entweder von Ihrem

1

2

Hallo! Sie sind mit dem Anschluss von Klaus Schmidt verbunden. Ich kann Ihren Anruf zur Zeit leider nicht
entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie nach dem Piepton eine Nachricht. Wenn Sie anrufen, um ein Fax zu
senden, drücken Sie an Ihrem Tastentelefon zweimal auf die Sternchentaste. Starten Sie die Faxübertragung.
Vielen Dank für Ihren Anruf.

Anrufbeantworter oder am externen Telefon
angenommen. Von diesem Moment an "horcht" das
Faxgerät mit in die Leitung und versucht, die Signaltöne
(CNG-Signale) eines anrufenden Faxgerätes zu
erkennen.

Das Faxgerät bleibt inaktiv und der Anrufer kann mit Ihnen
sprechen oder eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter
hinterlassen.

Beispiel für einen Ansagetext

HINWEIS

1. Sobald die Faxübertragung während der Ansage des Anrufbeantworters (AB) gestartet wird,
legt der AB auf.

71

Empfangen von Dokumenten

Druckverkleinerung

Dieses Gerät arbeitet mit Empfangspapier in den Formaten A4, Letter oder Legal. Manchmal können
übergroße Dokumente, die Sie erhalten, nicht auf einer Seite gedruckt werden. In diesem Fall wird das
Dokument auf mehrere Seiten aufgeteilt.

Um dieses Problem zu lösen, verfügt das Gerät über eine Funktion zur Druckverkleinerung. Sie können die
beste Einstellung aus den folgenden beschriebenen Auswahlmöglichkeiten auswählen.

1.

Automatische Verkleinerung

Jede Seite eines empfangenen Dokuments wird zuerst im Speicher abgelegt. Je nach Seitenlänge
ermittelt das Gerät einen geeigneten Verkleinerungsfaktor (72 % bis 100 %), damit jede Dokumentseite
auf einem einzigen Blatt Empfangspapier gedruckt werden kann. Wenn das empfangene Dokument
extrem lang ist (über 39% größer als das Empfangspapier), wird das Dokument auf mehrere Seiten
verteilt und ohne Verkleinerung gedruckt.

2.

Feste Verkleinerung

In dieser Betriebsart werden eingehende Dokumente - unabhängig von ihrer tatsächlichen Größe - um
einen festen Faktor verkleinert. Dieser Verkleinerungsfaktor ist von 72% bis 100% in 1%-Schritten
einstellbar.

Festlegen der Druckverkleinerung

Um die Grundstellung dieser Funktion zu verändern, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Einstellen auf automatische Verkleinerung.

1) Stellen Sie Fax-Parameter Nr. 24 auf "AUTO" ein (Auslieferzustand).

2. Einstellen auf feste Verkleinerung.

1) Stellen Sie Fax-Parameter Nr. 24 auf "FEST" ein.

2) Stellen Sie unter Nr. 25 den Verkleinerungsfaktor zwischen 72% und 100% ein. (Siehe Hinweis 1)

z.B.: A4- Dokumente auf A4-Empfangspapier:96%

A4- Dokumente auf Letter-Empfangspapier:90%
Letter-Dokumente auf Letter-Papier:96%
Legal- Dokumente auf Letter-Papier:75%

72

HINWEIS

1. Wenn der Absender das Drucken der Kopfzeile außerhalb des Kopierbereichs aktiviert hat, ist
ein größerer Verkleinerungsfaktor erforderlich.

Empfangen von Dokumenten

Empfang von Seiten mit Überlänge

Beim Empfang von Dokumenten mit Überlänge (über 39% größer als das Empfangspapier), wird jedes
dieser Dokumente auf mehreren Seiten (Folgeseiten) ausgedruckt. Wenn auf mehreren Seiten gedruckt
wird, werden die unteren 10mm der ersten Seite oben auf der nächsten Seite gedruckt.

Sendedokument Empfangsdokument

Überlappender
Druck 10 mm

Grundfunktionen

Das empfangene Dokument
wird auf zwei Seiten mit
überlappendem Druck verteilt.

HINWEIS

1. Unabhängig davon, ob die Druckverkleinerung auf "AUTO" oder "FEST" eingestellt ist, werden
Dokumente mit Überlänge immer auf mehreren Seiten. Wenn die Verkleinerungsmethode auf
"Fest" eingestellt ist, wird das Dokument gemäß des unter Fax-Parameter Nr. 25 eingestellten
Faktors gedruckt. (Siehe Seite 39)

73

Empfangen von Dokumenten

Ersatzweiser Empfang in den Speicher

Wenn das Empfangspapier leer oder gestaut ist oder der Toner während des Empfangs leer wird, werden
die Dokumente automatisch im Bilddatenspeicher abgelegt. Nachdem Sie Empfangspapier nachgelegt bzw.
die Tonerkartusche ausgetauscht haben, werden alle zwischenzeitlich empfangenen Dokumente
automatisch ausgedruckt. (Siehe Hinweis 1 und 2)

1

2

HINWEIS

Wenn das Gerät den Speicherempfang abgeschlossen
hat und es ist kein Toner mehr vorhanden, wird auf dem
Display ein Fehlercode angezeigt.

Legen Sie Empfangspapier nach (Siehe Seite 23)oder
tauschen Sie die Tonerkartusche aus (Siehe Seite 20).

Das Gerät druckt jetzt automatisch alle empfangenen
Seiten aus und löscht anschließend wieder seinen
Dokumentenspeicher.

1. Kommt es während des Empfangsvorganges zu einem Speicherüberlauf, wird die Verbindung
getrennt. Sobald das Gerät wieder druckbereit ist (Papier und Toner aufgefüllt, Papierstau
beseitigt o.ä.) werden alle vollständig empfangenen Dokumente automatisch ausgedruckt.

2. Die Funktion des Ersatzweisen Empfangs kann unter Fax-Parameter Nr. 22 (ERSATZW.
EMPFANG) jederzeit ausgeschaltet (= Ungültig) werden. (Siehe Seite 38)

KEIN TONER
FEHLERCODE=041

* AUSDRUCK *
SPEICHEREMPFANG

74

Kopieren

Kopien

Das Gerät verfügt über eine Kopierfunktion für einzelne oder mehrere Kopien.

1

Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der

Beschriftung nach oben ein.

2

STN EINGEBEN
<START> DRÜCKEN

KOPIE
KOPIENMENGE=1

3
4

Geben Sie die Anzahl der Kopien ein.

z.B.:

1 0

Das Gerät speichert das Dokument und druckt
anschließend die Kopien aus.

KOPIE
KOPIENMENGE=10

*EINLESEN*NR.005
SEITEN=001 01%

* KOPIE * 01/10

Grundfunktionen

HINWEIS

1. Je nach Länge des Dokumentes wird die Kopie im Bedarfsfall automatisch verkleinert. Wenn
Sie möchten, daß das Gerät Ihnen die Eingabe des Verkleinerungsfaktors anbietet, ändern Sie
Fax-Parameter Nr. 32 (REDUKTION/KOPIE) auf "Manuell". (Siehe Seite 39)
Ist der Parameter Nr. 32 (Kopierverkleinerung) auf "Manuall" eingestellt, dann können Sie mit

den Tasten oder den Verkleinerungsfaktor stufenweise um jeweils 1 % erhöhen oder
senken (im Bereich 100% bis 72%).

2. Wenn Sie eine Kopie mit der Superfein-Auflösung erstellt haben, wird sie geringfügig
verkleinert, selbst wenn der Verkleinerungsfaktor auf 100% eingestellt ist, um die Daten auf
einer Seite zu drucken.

3. Beim Kopieren ist die Auflösung STANDARD nicht verfügbar.

75

Einsatz spezieller Funktionen

Timergesteuerte Übertragung

Allgemeine Beschreibung

Mit diesem Gerät können Sie Ihre Dokumente auch zeitversetzt, d.h. timergesteuert, innerhalb der nächsten
24 Stunden an eine oder mehrere Empfangsstationen senden. Hierbei stehen bis zu 10 Timer (Startzeiten)
zum Senden oder für Abrufe zur Verfügung.

Timergesteuertes Senden

STN EINGEBEN

1

2

Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der

Beschriftung nach oben ein.

1

<START> DRÜCKEN

TIMER-ÜBERTR. ?
BITTE WÄHLEN SIE

3

4
5

1

Geben Sie die Startzeit über die Zifferntasten ein
(vierstellig, 24-Stunden-System).

z.B.: (23:30 Uhr) und

2

Zum Anwählen können Kombinationen aus folgenden
Wahlarten verwendet werden:

• Zielwahl

• Kurzwahl

• Direkte Wahl, drücken Sie nach jeder eingegebenen

Rufnummer die - Taste.
(Bis zu 10 Rufnummern)

• Suchlaufwahl, drücken Sie nach jeder ausgewählten
Station die - Taste.

(Einzelheiten siehe Seite 50 bis 52.)

z.B.:

3 3

0

TIMER ÜBERTR.
STARTZEIT

STN EINGEBEN
<START> DRÜCKEN

<01>(STN-NAME)
5551234



:

76

6

HINWEIS

*EINLESEN*NR.002
SEITEN=001 05%

ABGESCHLOSSEN

Das Dokument wird in den Speicher eingelesen.

1. Wenn Sie in Schritt 4 eine falsche Nummer eingegeben haben, drücken Sie und
geben die richtige Nummer erneut ein.

2. Zum Ändern oder Abbrechen der Timer-Übertragungseinstellungen. (Siehe Seite 88 und 89)

3. Auch wenn die Speicherübertragung auf "Aus" gesetzt ist, wenn Sie zeitversetzte Übertragung
wählen, werden die Dokumente, die Sie einstellen, trotzdem im Speicher gespeichert.

SEITENZAHL=005

Löschen

Timergesteuerter Abruf

1

2

2

1

Timergesteuerte Übertragung

TIMER-ÜBERTR. ?
BITTE WÄHLEN SIE

TIMER-ABRUF



STARTZEIT

:

3
4

5

6

Geben Sie die Startzeit über die Zifferntasten ein.
(Vierstellig, 24-Stunden-System).

z.B.: (3:30 Uhr) und

0

3 3

Geben Sie (bei Bedarf) ein vierstelliges Abrufpasswort ein.
z.B.: und

9 8 7

Zum Anwählen können Kombinationen aus folgenden
Wahlarten verwendet werden:

•Zielwahl

•Kurzwahl

• Direkte Wahl, drücken Sie nach jeder eingegebenen
Rufnummer die - Taste.

(Bis zu 10 Rufnummern)

• Suchlaufwahl, drücken Sie nach jeder ausgewählten
Station die - Taste.

(Einzelheiten siehe Seite 50 bis 52.)

z.B.:

0

6

TIMER-ABRUF
PASSWORT=

STN EINGEBEN
<START> DRÜCKEN

<01>(STN-NAME)
5551234

*EINLESEN*NR.001



Funktionen

Einsatz spezieller

HINWEIS

1. Wenn Sie in Schritt 3 eine falsche Nummer eingegeben haben, drücken Sie und
geben die richtige Nummer erneut ein.

2. Das Löschen von Timerübertragungen wird auf den Seiten 88 und 89 beschrieben.

Löschen

77

Abruf (Polling)

Allgemeine Beschreibung

Abrufen bezeichnet das Anrufen anderer Stationen, um ein Dokument zu empfangen. Zu diesem Zweck
muss die andere Station im Voraus über den Anruf informiert werden, und es muss sich ein Dokument im
ADF oder im Speicher befinden. Aus Sicherheitsgründen müssen Sie möglicherweise ein Abruf-Passwort
für die Gegenstation einrichten.

Einstellen des Abrufpasswortes

Beim Vorbereiten eines Abrufes haben Sie die Möglichkeit, ein individuelles Abrufpasswort einzugeben.
Darüber hinaus kann dieses Passwort aber auch dauerhaft eingestellt werden. Stimmen die Passworte
nicht überein, kommt eine Übertragung nicht zustande. (Siehe Hinweis 1)

Um das Abrufpasswort einzustellen, führen Sie folgende Schritte aus.

EINGABEN (1-8)

1

7

BITTE WÄHLEN SIE

2

3
4

5
6

4

Geben Sie das Passwort für den verantwortlichen
Bediener ein (das werkseitig eingestellte Passwort ist

00000000.) und drücken Sie auf .

2

Geben Sie ein vierstelliges Abrufpasswort ein.

z.B.:

6

1 2

4

3

HAUPTBED. CODE
ID EING. =

FAX-PARAMETER



NR.=

ABRUF-PASSWORT?

ABRUF-PASSWORT?
1234



(01-169)



78

HINWEIS

1. Das Abrufen mit Passwort funktioniert nur unter PANAFAX-kompatiblen Geräten. Stimmen Sie
sich gegebenenfalls mit der Gegenstation ab, daß kein Passwort verwendet wird.

2. Das Abrufpasswort wird immer von der Station geprüft, die die Dokumente bereitstellt. Wird
von dieser Station kein Passwort geprüft ist es unerheblich, welches Passwort Sie an Ihrem
Gerät einstellen.

Abruf (Polling)

Sendeabruf am eigenen Gerät vorbereiten

Damit ein anderer Teilnehmer Dokumente aus Ihrem Faxgerät abrufen kann, müssen Sie diese Dokumente
zunächst in den Speicher eingelesen werden. Um die Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen,
können Sie ein Abrufpasswort eingeben. Nach dem Abrufen werden die Dokumente im Speicher
automatisch gelöscht. Sollen sie auch weiterhin gespeichert bleiben und somit auch anderen Abrufern zur
Verfügung stehen, ändern Sie die Einstellung unter Fax-Parameter Nr. 27 (ABRUF-MAILBOX) auf "Gültig".
(Siehe Seite 39)

STN EINGEBEN

1

Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der

Beschriftung nach oben ein.

<START> DRÜCKEN

2

3

4
5

3

2

Wenn Sie das Dokument schützen möchten, geben Sie
ein vierstelliges Passwort ein (Siehe Hinweis 3)

z.B.:

4

Die Dokumente werden im Speicher abgelegt.

2 1

3

ABRUF NR.=
1:EMPF. 2:SENDEN

ABRUF SENDEN
PASSWORT=

ABRUF SENDEN
PASSWORT=4321

*EINLESEN*NR.015
SEITEN001 01%

ABGESCHLOSSEN
SEITENZAHL=005





Funktionen

Einsatz spezieller

HINWEIS

1. Sie können Dokumente weiterhin senden oder empfangen, selbst wenn das Gerät für den
Abruf eingestellt ist.

2. Es kann nur 1 abgerufene Datei im Speicher abgelegt werden. Zum Hinzufügen von
Dokumenten in dieselbe Abrufdatei. (Siehe Seite 91)

3. Wenn Sie unter Fax-Parameter Nr. 26 ein dauerhaftes Abrufpasswort eingegeben haben, wird
dieses hier in Schritt 4 angezeigt.
Sie können dieses Passwort temporär ändern, indem Sie es einfach überschreiben oder
löschen. (Siehe Seite 39)

79

Abruf (Polling)

Abruf bei Gegenstationen (Abruf empfangen)

Mit dem UF-5600/4600 können Sie bei einer einzelnen oder mehreren Stationen Dokumente abrufen. Sind
die abzurufenden Dokumente passwortgeschützt, muß bei allen Stationen dasselbe Abrufpasswort
eingestellt sein. (Siehe Seite 78)

1

2

3
4

5

3

1

Wurde ein Abrufpasswort vereinbart, geben Sie dieses
jetzt vierstellig ein (Siehe Hinweis 2).

1 1 1 1

z.B.:

Zum Anwählen können Kombinationen aus folgenden
Wahlarten verwendet werden:

• Zielwahl

• Kurzwahl

• Direkte Wahl, drücken Sie nach jeder eingegebenen

Rufnummer die - Taste.
(Bis zu 10 Rufnummern)

• Suchlaufwahl, drücken Sie nach jeder ausgewählten

Station die - Taste.
(Einzelheiten siehe Seite 50 bis 52.)

z.B.:

ABRUF NR.=
1:EMPF. 2:SENDEN

ABRUF EMPFANGEN
PASSWORT=

ABRUF EMPFANGEN
PASSWORT=1111

STN EINGEBEN
<START> DRÜCKEN

<01>(STN-NAME)
5551234





80

6

HINWEIS

*EINLESEN* NR.

1. Sie können die in Schritt 5 eingegebenen Stationen prüfen, indem Sie oder und

anschließend drücken, um die angezeigte Station oder Gruppe gegebenenfalls zu
löschen.

2. Wenn Sie unter Fax-Parameter Nr. 26 ein dauerhaftes Abrufpasswort eingegeben haben, wird
dieses hier in Schritt 3 angezeigt.
Sie können dieses Passwort temporär ändern, indem Sie es einfach überschreiben oder
löschen.

Löschen

Einrichten von Programmtasten

Allgemeine Beschreibung

Das UF-5600/4600 ist mit vier Programmtasten (P1 - P4) ausgestattet. Diese Tasten können verwendet
werden, um z.B. auf Knopfdruck eine feste Gruppe von Teilnehmern zu erreichen bzw. abzurufen, oder um
täglich timergesteuerte Übertragungen, Rundsendungen, Abrufe oder Mehrfachabrufe zu starten. Mithilfe
dieser Tasten können Sie eine Taste für die Zielwahlgruppe, eine Reihe von abzurufenden Stationen, eine
Timer-Übertragung, eine Abrufreihenfolge oder eine zusätzliche Zielwahltaste speichern.

Einrichten einer Gruppenwahltaste

So programmieren Sie eine Programmtaste als Gruppentaste

PROGRAMM (1-3)

1

2

7

1

3

BITTE WÄHLEN SIE

PROGRAMM[P ]
<ZW-Taste> drük.

3
4

5

6

z.B.:

Geben Sie über die Zeichentasten (Siehe Seite 16) einen
Namen ein (max. 15 Zeichen).

z.B.: PROG.A und

Wählen Sie die betreffenden Zielwahltasten aus oder drücken Sie

Kw

z.B.: und

Mithilfe der Tasten oder können Sie die
eingegebenen Stationen prüfen, bevor Sie mit dem
nächsten Schritt fortfahren. Falls Sie einen Fehler finden,

drücken Sie , um die angezeigte Station zu
löschen.

und geben Sie die dreistellige Kurzwahlnummer ein.

0

Löschen

1

0

[P01] NAME



AMEN EING.

STN EINGEBEN
<START> DRÜCKEN

<01>(STN-NAME)
5551234

[010](STN-NAME)
5553456

PROGRAMM[P ]
<ZW-Taste> drük.

Funktionen

Einsatz spezieller

Um nach diesem Schema weitere Programmtasten zu
programmieren, wiederholen Sie die Prozeduren ab
Schritt 3. Um in die Grundstellung zurückzukehren,

drücken Sie .

Stop

81

Einrichten von Programmtasten

Programm für timergesteuerte Übertragung

So programmieren Sie eine Programmtaste für timergesteuerte Übertragung

1

2

2

7

3

PROGRAMM (1-3)
BITTE WÄHLEN SIE

PROGRAMM[P ]
<ZW-Taste> drük.

3
4

5

6
7

z.B.:

Geben Sie über die Zeichentasten einen Namen ein
(max. 15 Zeichen). (Siehe Seite 16)

z.B.: PROG.A und

1 1

Geben Sie die Startzeit über die Zifferntasten ein (vierstellig).
z.B.: (23:30 Uhr) und

2

3 3

Geben Sie die die Rufnummer(n) der Gegenstation(en)
ein. Folgende Wahlarten stehen zur Verfügung:

• Zielwahl

• Kurzwahl

• Suchlaufwahl, drücken Sie nach jeder ausgewählten
Station die - Taste

(Einzelheiten siehe Seite 50 bis 52.)

z.B.:

0

[P01] NAME



AMEN EING.

PROGRAMM[P01]
<FUNKTION> DRÜCK

TIMER-ÜBERTR.



STARTZEIT

STN EINGEBEN
<START> DRÜCKEN

<01>(STN-NAME)
5551234

:

82

8

Um nach diesem Schema weitere Programmtasten zu
programmieren, wiederholen Sie die Prozeduren ab
Schritt 3. Um in die Grundstellung zurückzukehren,

drücken Sie .

Stop

PROGRAMM[P ]
<ZW-Taste> drük.

Einrichten von Programmtasten

Programm für timergesteuertes Abrufen

So programmieren Sie eine Programmtaste für timergesteuertes Abrufen

1

2

2

7

3

PROGRAMM (1-3)
BITTE WÄHLEN SIE

PROGRAMM[P ]
<ZW-Taste> drük.

3
4

5

6
7

8

z.B.:

Geben Sie über die Zeichentasten einen Namen ein
(max. 15 Zeichen). (Siehe Seite 16)

z.B.: PROG.A und

1 2

Geben Sie die Startzeit über die Zifferntasten ein (vierstellig).
z.B.: (22:00 Uhr) und

2 2 0 0

Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein.

1 1 1 1

z.B.: und
Wenn Sie ein dauerhaftes Passwort eingegeben haben,

können Sie es jetzt überschreiben oder einfach bestätigen.

Geben Sie die die Rufnummer(n) der Gegenstation(en)
ein. Folgende Wahlarten stehen zur Verfügung:

•Zielwahl

•Kurzwahl

• Suchlaufwahl, drücken Sie nach jeder ausgewählten
Station die - Taste

(Einzelheiten siehe Seite 50 bis 52.)

z.B.:

[P01] NAME



AMEN EING.

PROGRAMM[P01]
<FUNKTION> DRÜCK

TIMER-ABRUF



STARTZEIT

TIMER-ABRUF
PASSWORT=

STN EINGEBEN
<START> DRÜCKEN

<01>(STN-NAME)
5551234

:



Funktionen

Einsatz spezieller

9

Um nach diesem Schema weitere Programmtasten zu
programmieren, wiederholen Sie die Prozeduren ab
Schritt 3. Um in die Grundstellung zurückzukehren,

drücken Sie .

Stop

PROGRAMM[P ]
<ZW-Taste> drük.

83

Einrichten von Programmtasten

Programm für einfaches Abrufen

So programmieren Sie eine Programmtaste zum Abrufen

1

2

2

7

3

PROGRAMM (1-3)
BITTE WÄHLEN SIE

PROGRAMM[P ]
<ZW-Taste> drük.

3
4

5

6

7

z.B.:

Geben Sie über die Zeichentasten einen Namen ein
(max. 15 Zeichen). (Siehe Seite 16)

z.B.: PROG.A und

3

Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein.

1 1 1 1

z.B.: und
Wenn Sie ein dauerhaftes Passwort eingegeben haben,

können Sie es jetzt überschreiben oder bestätigen.

Geben Sie die die Rufnummer(n) der Gegenstation(en)
ein. Folgende Wahlarten stehen zur Verfügung:

• Zielwahl

• Kurzwahl

• Suchlaufwahl, drücken Sie nach jeder ausgewählten
Station die - Taste

(Einzelheiten siehe Seite 50 bis 52.)

z.B.:

[P01] NAME



AMEN EING.

PROGRAMM[P01]
<FUNKTION> DRÜCK

ABRUF EMPFANGEN
PASSWORT=

STN EINGEBEN
<START> DRÜCKEN

<01>(STN-NAME)
5551234



84

8

Um nach diesem Schema weitere Programmtasten zu
programmieren, wiederholen Sie die Prozeduren ab
Schritt 3. Um in die Grundstellung zurückzukehren,

drücken Sie .

Stop

PROGRAMM[P ]
<ZW-Taste> drük.

Einrichten von Programmtasten

Ändern und Löschen von Programmtasten

Zum Einrichten von Programmtasten lesen Sie bitte Seiten 81-84. Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie
Programmtasten ändern oder löschen können. Folgende Eigenschaften können Sie ändern:

• Startzeit und Stationen beim timergesteuerten Senden

• Stationen beim normalen Abruf

• Startzeit und Stationen beim timergesteuerten Abruf

• Stationen bei der Gruppenwahl

So löschen Sie die Einstellungen für eine Programmtaste

PROGRAMM (1-3)

1

2

7

3

3

BITTE WÄHLEN SIE

PROGRAMM[P ]
<ZW-Taste> drük.

3

4

5

Drücken Sie die zu löschende Programmtaste.

z.B.:

1

Sie können nun weitere Programmtasten löschen, indem
Sie die Vorgehensweise ab Schritt 3 wiederholen oder

Stop

zurückzukehren.

drücken, um zur Grundstellung

LÖSCHEN?
1:Ja 2:Nein

Funktionen

Einsatz spezieller

* LÖSCHUNG *
PROGRAMM[P01]

PROGRAMM[P ]
ZW-TASTE DRÜCKEN

85

Speicherverwaltung (Datei-Modus)

Allgemeine Beschreibung

Dank des eingebauten Dokumentenspeichers ist das UF-5600/4600 in der Lage, mehrere Vorgänge zur
gleichen Zeit zu verwalten: Speicherübertragungen an eine oder mehrere Stationen, zeitversetzte
Übertragungen, einen Sendeabruf (Abruf-Mailbox), ersatzweise oder Speicherempfänge sowie
Systemausdrucke wie Journale Kommunikationsberichte und Listen.

Für jeden dieser Vorgänge wird im Datei-Modus eine Datei angelegt und eine fortlaufende Dateinummer
vergeben. Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie sich im Datei-Modus einen Überblick über alle
verschaffen und hier Änderungen vornehmen können.

Dateiliste ausdrucken

Um einen Überblick über alle z.Zt. gespeicherten Dateien zu bekommen, lassen Sie sich zunächst die
Dateiliste ausdrucken. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:.

DATEI-MODUS?

1

2

9

1

BITTE WÄHLEN SIE

DATEI-LISTE?
<EINGABE>DRÜCKEN

DATEI-LISTE

3

4

Muster einer Dateiliste

*************** -DATEI-LISTE- *********************** DATUM DD-MMM-YYYY ***** UHRZEIT *********

(1) (2) (3) (4) (5) (6)
DATEI MODUS ANGELEGT AM: STARTZEIT: SEITEN STATIONEN(EN)
NR.

001 TIMER-ÜBERTR. DD-MMM 13:20 20:30 [001]

002 TIMER-ÜBERTR. DD-MMM 13:20 22:30 003 [011] [012] [013] [016] [017]

-PANASONIC -

************************************ -ZENTRALE HH - ***** - 201 555 1212- *********

Erläuterung zur Dateiliste

(1) Datei-Nr. Wird eine Datei z.Zt. noch bearbeitet, erscheint im Ausdruck ein "*" links neben

(2) Übertragungsmodus
(3) Eingangsdatum/ Uhrzeit Datum/Uhrzeit der Dateispeicherung.
(4) Startzeit Bei timergesteuerten Übertragungen wird in dieser Spalte die Startzeit

(5) Anzahl der Seiten
(6) Stationen Hier werden alle Rufnummern gezeigt, die in diese Datei eingebunden sind:

1

der Dateinummer.

eingeblendet.
Wurde die Übertragung unvollständig abgebrochen, erscheint hier die Meldung
"UNVOLLST.".

Kurzwahl, Zielwahl, freie Rufnummern.

1:DRU. 2:ANSICHT

* AUSDRUCK *
DATEI-LISTE

86

Speicherverwaltung (Datei-Modus)

Inhalt der Dateiliste im Display anzeigen lassen

Um einen Überblick über alle z. Zt. gespeicherten Daten zu bekommen, ohne diese als Dateiliste zu
drucken, lassen Sie sich diese auf dem Display anzeigen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

DATEI-MODUS?

1

2

3

4

9

1

2

BITTE WÄHLEN SIE

DATEI-LISTE?
<EINGABE>DRÜCKEN

DATEI-LISTE
1:DRU. 2:ANSICHT

EINTRAGE MIT ∨∧
DURCHBLÄTTERN.

5

Mit oder blättern,
bis die gewünschte Datei im Display angezeigt wird.

Beispiel:

Art der Datei:
SENDE: Speicherübertragung
ABR.: Abrufempfang

ABRUF SENDEN:Sendeabruf
SPEICH.EMPF: Speicherempfang

VERTR.MAILB: Vertrauliche Datei/ Abrufdatei
PC-JOB: Auftrag von der PC-

Schnittstelle

JOURNAL: Journal/ Bericht

Datei-Nr. Eingegebene Stationen

Status:
nn:nn: Startzeit

IN ARBEIT: Datei wird bearbeitet
WAHLWIEDERH.: Anwahl wird wiederholt/

FEHLER: Übertragung

001 SEND 10:00

<01>(STN-NAME)

Funktionen

Einsatz spezieller

fortgesetzt

unvollständig
abgebrochen

6

87

Speicherverwaltung (Datei-Modus)

Ändern von Startzeit oder Zielstation für eine Datei

Um die Startzeit oder die Zielstationen (Rufnummern) einer Datei zu verändern, gehen Sie wie folgt vor:

DATEI-MODUS?

1

2

3
4

9

2

Geben Sie die Dateinummer ein oder blättern Sie mit
oder bis die gesuchte Datei angezeigt wird.

z.B.:

0 0 1

BITTE WÄHLEN SIE

BITTE WÄHLEN SIE
DATEI-NR.=

BITTE WÄHLEN SIE
DATEI-NR.=001

TIMER-ABRUF
STARTZEIT





2:30

5
6

7

8

(Siehe Hinweis 2)

Geben Sie die neue Startzeit ein.
z.B.: (6:00 a.m.)

0

(Wenn die Startzeit nicht geändert werden soll, gehen Sie
gleich zu Schritt 6 weiter.)

Zum Löschen von Stationen drücken Sie oder bis die
gewünschte Station angezeigt wird. Drücken Sie dann die

Tas t e .
oder
Geben Sie die Station ein, die Sie hinzufügen möchten.

0 0

6

Löschen

TIMER-ABRUF
STARTZEIT 06:00

<01>(STN-NAME)
5551234

STN EINGEBEN
<START> drüken

1 STATION(EN)
Rufnr. o. START

*EINLESEN*NR.005

88

HINWEIS

1. Das Gerät kann die Startzeit und/oder Stationen in der Datei nicht ändern, während das
gespeicherte Dokument gesendet wird oder das Gerät auf die Wahlwiederholung wartet.

2. Wenn es sich bei der Datei nicht um eine Timer-Übertragungsdatei handelt, wird folgende
Meldung auf dem Display angezeigt.

SPÄTER SENDEN?
1:Ja 2:Nein

Wenn Sie diese Datei in eine timergesteuerte Datei umwandeln möchten,

drücken Sie jetzt die .

1

Speicherverwaltung (Datei-Modus)

Löschen einer Datei

Um eine Datei aus dem Speicher zu löschen, verfahren Sie wie folgt:

1

2

3

9

DATEI-MODUS?
BITTE WÄHLEN SIE

BITTE WÄHLEN SIE
DATEI-NR.=



3
4

5

Geben Sie die Dateinummer ein oder blättern Sie mit
oder , bis die gesuchte Datei angezeigt wind.

z.B.: (Siehe Hinweis 2)

0 0 1

1

Wenn Sie weitere Dateien löschen möchten, wählen Sie
diese jetzt aus. Um in die Grundstellung zurückzukehren,

drücken Sie .

Stop

BITTE WÄHLEN SIE
DATEI-NR.=001

LÖSCHE DATEI?
1:Ja 2:Nein

*DATEI GELÖSCHT*
DATEI-NR.=001

BITTE WÄHLEN SIE
DATEI-NR.=



Funktionen

Einsatz spezieller

HINWEIS

1. Eine Datei, die sich z.Zt. noch IN ARBEIT oder in WAHLPAUSE befindet, kann nicht gelöscht
werden.

2. Um alle Dateien zu löschen (außer Dateien, die sich IN ARBEIT befinden), geben Sie als
Dateinummer ein und schließen mit der - Taste ab.

Im Display erscheint die folgende Meldung:

ALLE LÖSCHEN ?
1:Ja 2:Nein

Um alle Dateien zu löschen, bestätigen Sie mit der .

1

89

Speicherverwaltung (Datei-Modus)

Ausdrucken einer Datei

Um eine gespeicherte Datei zu drucken, verfahren Sie wie folgt:

1

2

4

9

DATEI-MODUS?
BITTE WÄHLEN SIE

BITTE WÄHLEN SIE
DATEI-NR.=



3
4

Geben Sie die Dateinummer ein oder blättern Sie mit
oder , bis die gesuchte Datei angezeigt wird.

z.B.:

0 0

Das Gerät druckt die Datei. Das Dokument bleibt auch
nach dem Ausdruck gespeichert.

1

BITTE WÄHLEN SIE
DATEI-NR.=001

* AUSDRUCK *
SEITE=001/003

90

HINWEIS

1. Eine Datei, die sich z.Zt. noch IN ARBEIT oder in WAHLPAUSE befindet, kann nicht
ausgedruckt werden.

Speicherverwaltung (Datei-Modus)

Hinzufügen von Dokumenten in eine bestehende Datei

Um einer bestehenden Datei weitere Dokumente hinzuzufügen (Dokumente nachlegen), verfahren Sie wie
folgt:

STN EINGEBEN

1

2

3

Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der

Beschriftung nach oben ein.

9

5

Geben Sie die Dateinummer ein oder blättern Sie mit
oder , bis die gesuchte Datei angezeigt wird.

<START> DRÜCKEN

DATEI-MODUS?
BITTE WÄHLEN SIE

BITTE WÄHLEN SIE
DATEI-NR.=

BITTE WÄHLEN SIE
DATEI-NR.=001



4

z.B.:

0 0 1

Die Dokumente werden eingelesen und somit der Datei
hinzugefügt.

*EINLESEN*NR.001
SEITEN=001 10%

Funktionen

Einsatz spezieller

HINWEIS

1. Das Gerät kann das Dokument nicht zu einer Datei hinzufügen, während sie gesendet wird
oder das Gerät auf die Wahlwiederholung wartet.

91

Speicherverwaltung (Datei-Modus)

Erneutes Senden unvollständig übertragener Dateien

Wenn eine Speicherkommunikation nicht erfolgreich war, weil die Leitung besetzt war oder der Anruf nicht
beantwortet wurde, wird das gespeicherte Dokument nach der letzten Wahlwiederholung automatisch aus
dem Speicher gelöscht.

Wenn Sie das Dokument selbst nach einer fehlerhaften Kommunikation behalten möchten, ändern Sie die
Einstellung des Fax-Parameters Nr. 31 (DATENSICHERUNG) vorher in "GÜLTIG". (Siehe Seite 39)

Um für unvollständig übertragene Dateien die Übertragung erneut zu versuchen, drucken Sie zunächst die
Dateiliste, um die Dateinummer zu überprüfen (Siehe Seite 86)
Führen Sie anschließend die folgenden Schritte aus.

DATEI-MODUS?

1

2

9

6

BITTE WÄHLEN SIE

BITTE WÄHLEN SIE
DATEI-NR.=



3
4

Geben Sie die Dateinummer ein oder blättern Sie mit
oder , bis die gesuchte Datei angezeigt wird.

z.B.:

0 0 1

Die Datei wird jetzt reaktiviert und das Gerät beginnt
erneut mit der Anwahl.

BITTE WÄHLEN SIE
DATEI-NR.=001

*EINLESEN* NR.
<01>(STN-NAME)

* ANWAHL *
(STN-NAME)

92

HINWEIS

1. Zum Bestätigen oder Ändern der eingegebenen Telefonnummer für die Datei. (Siehe Seite 86
und 88)

Sperrcode

Allgemeine Beschreibung

MIt HIlfe des Fax-Sperrcodes können Sie das UF-5600/4600 gegen unbefugte Benutzung sperren. Sobald
Sie eine Übertragung vorbereitet oder Einstellungen vorgenommen haben, erscheint in der Display­Grundstellung immer die Abfrage nach dem Fax-Sperrcode. Das Gerät läßt sich daraufhin nur bedienen,
wenn zuvor der vierstellige Sperrcode eingegeben wurde.

Mit dem Fax-Sperrcode wird lediglich die Bedienung des Faxgerätes gesperrt. Alle weiteren Funktionen,
wie z.B. der automatische Empfang oder Timer-Übertragungen, werden hierdurch nicht beeinträchtigt.

Sperrcode festlegen

EINGABEN (1-8)

1

2

7

4

BITTE WÄHLEN SIE

HAUPTBED. CODE
ID EING. =



3
4

5
6

7

Geben Sie das Passwort für den verantwortlichen
Bediener ein (das werkseitig eingestellte Passwort ist

00000000.) und drücken Sie auf .

3 8

Geben Sie einen vierstelligen Sperrcode ein.

z.B.:

1 2

4

3

5 6 7 8

FAX-PARAMETER
NR.=



(01-169)

FAX-SPERRCODE?



SPERRCODE?
12345678

Funktionen

Einsatz spezieller

HINWEIS

1. Um den Zugriffscode zu löschen, geben Sie ihn ein und drücken Führen Sie

dann die obige Vorgehensweise bis Schritt 3 aus, und drücken Sie ,

und .

Stop

Löschen

93

Sperrcode

Freigeben der Bedienung bei eingestelltem Fax­Sperrcode

1

2

Geben Sie den vierstelligen Sperrcode ein.

z.B.:

1 2

Jetzt können Sie das Gerät wie gewohnt bedienen.

4

3

5 6 7 8

DD-MMM 15:00
SPERRCODE=

DD-MMM 15:00
SPERRCODE=*****

DD-MMM 15:00
00%





94

Speicherempfang

Allgemeine Beschreibung

Diese Funktion schützt empfangene Dokumente vor den Augen Unbefugter. Sämtliche empfangenen
Seiten verbleiben im Speicher und werden nur gegen Vorgabe eines Passwortes ausgedruckt.
Die Eingabe des Passwortes erfolgt unter Fax-Parameter Nr. 37; das Ein- und Ausschalten dieser Funktion
bzw. das Ausdrucken empfangener Seiten erfolgt über den Auswahl-Modus (FUNKTION 8).

Passworteingabe für Speicherempfang

EINGABEN (1-8)

1

2

7

4

BITTE WÄHLEN SIE

HAUPTBED. CODE
ID EING. =



3
4

5
6

Geben Sie das Passwort für den verantwortlichen
Bediener ein (das werkseitig eingestellte Passwort ist

00000000.) und drücken Sie auf .

3

Geben Sie den 8-stelligen Zugangscode ein.

z.B.:

7

1 2

4

3

5 6 7 8

FAX-PARAMETER



(1-169)

NR.=

SPEICHEREMPFANG?



SPEICHEREMPFANG?
12345678

Funktionen

Einsatz spezieller

95

Speicherempfang

Einstellung auf Speicherempfang

1

2

3

5

2

8

4

MOD WÄHLEN (1-9)
BITTE WÄHLEN SIE

SPEICHEREMPFANG?
Aus<>

SPEICHEREMPFANG?
EIN<>

DD-MMM 15:00
SPEICHEREMPFANG

HINWEIS

1. Bei Speicherüberlauf unterbricht das Gerät den Empfang und gibt die Leitung frei. Weitere
eingehende Rufe werden nicht angenommen, bevor wieder Speicherplatz verfügbar ist.

96

Speicherempfang

Ausdrucken empfangener Seiten nach Speicherempfang

Werden bei eingeschaltetem Speicherempfang Dokumente empfangen, erscheint die folgende Meldung im
Display:

DOK.IM SPEICHER!
SPEICHEREMPFANG

Um die Dokumente auszudrucken, gehen Sie wie folgt vor:

MOD WÄHLEN (1-9)

1

2

3

8

5

3

BITTE WÄHLEN SIE

SPEICHEREMPFANG?
EIN<>

SPEICHEREMPFANG?
DRUCKEN<>

4

5
6

Geben Sie das Passwort für Speicherempfang ein
(Siehe Hinweis 1).

z.B.:

Das Gerät beginnt mit dem Druck des Dokumentes.

1 2

3

4

5 6 7 8

PASSW. EINGEBEN:
ID EING. =

PASSW. EINGEBEN:
ID EING. =*****

* AUSDRUCK *
SPEICHEREMPFANG



Funktionen

Einsatz spezieller



HINWEIS

1. Wenn das Passwort nicht eingestellt wurde, werden Sie nicht vom Gerät aufgefordert, das
Passwort einzugeben, und die Dokumente werden unmittelbar nach dem Drücken von

in Schritt 4 gedruckt.

2. Solange das Gerät auf Speicherempfang eingestellt ist, läßt sich das Passwort nicht ändern
(Fax-Parameter Nr.37 wird vorübergehend auch nicht im Display angezeigt). Um das Passwort
zu ändern, müssen Sie zunächst den Speicherempfang ausschalten (FUNKTION 8-5). Erst
dann können Sie das Passwort ändern (Siehe Seite 95)

97

Werbefax-Filterung

Allgemeine Beschreibung

Mit diesem Gerät können Sie eingehende Faxe filtern, um den Empfang unnötiger Dokumente (Werbefaxe
usw.) zu vermeiden.

Vor dem Empfang des Faxes wird die numerische Kennung (Faxnummer) des Absenders mit den
Nummern verglichen, die im Empfangsgerät als Werbefaxnummern registriert sind. Wenn die Faxnummer
gefunden wird, bricht das Gerät den Empfang ab.

Stationsname

Faxnummer

AB123456789

987654321

Empfänger

Werbefaxnummer

1234567890
9876543210

1

2

3

Absender A (ID-Nr: 123456789)

Absender B (ID-Nr: 9876543210)

98

HINWEIS

1 Die Standardeinstellung des Fax-Parameters "135 MÜLL FAX FILTER (1. MÜLL FAX FILTER)"

ist "Ungültig". Anweisungen zum Aktivieren des Werbefaxfilters finden Sie auf Seite 42.

2. Diese Funktion erfordert die Registrierung der Werbefaxnummern.

3. Dieses Gerät empfängt keine Dokumente von Absendern, deren Faxnummern nicht in der
numerischen ID registriert sind, falls "135 MÜLL FAX FILTER (2. KEIN EMP. OHNE ID)" auf
"Gültig" eingestellt ist.

4. Die numerische ID des Absenders und die Empfangszeit werden auf das Fax aufgedruckt.

5. Bei den Gegenstationen, an die Sie Faxe senden, ist die Werbefax-Filter-Funktion
möglicherweise auf Gültig eingestellt.

Werbefax-Filterung

Aktivieren des Filters

Aktivieren Sie den Werbefaxfilter, um den Empfang unnötiger Dokumente zu vermeiden. Wenn "GÜLTIG"
eingestellt ist, empfängt das Gerät die Faxe von Absendern nicht, deren numerische Kennung als
Werbefaxnummer registriert ist.
Damit diese Funktion wirksam wird, müssen die Werbefax-Nummern (bis zu 30 Faxnummern) für die
Empfangssperre registriert sein. (Siehe Seite 42)

EINGABEN (1-8)

1

2

3
4

7

4

Geben Sie das Passwort für den verantwortlichen
Bediener ein (das werkseitig eingestellte Passwort ist

00000000.) und drücken Sie auf .

1

3

5

BITTE WÄHLEN SIE

HAUPTBED. CODE
ID EING. =

FAX-PARAMETER



NR.=

MÜLL FAX FILTER?
<EINGABE>DRÜCKEN



(01-169)

5

6
7

8

1

1

für Ungültig.

oder

2

für Gültig.

MÜLL FAX FILTER?
BITTE WÄHLEN SIE

MÜLL FAX FILTER?
UNGÜLTIG<>

MÜLL FAX FILTER?
UNGÜLTIG<>

oder

MÜLL FAX FILTER?
GÜLTIG<>

Funktionen

Einsatz spezieller

99

Werbefax-Filterung

Empfang ohne ID

Wenn "GÜLTIG" eingestellt ist, empfängt das Gerät die Faxe von Absendern ohne registrierte numerische
Kennung. Wenn "UNGÜLTIG" eingestellt ist, wird der Empfang verweigert, wenn keine numerische
Kennungen empfangen werden.
Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn "135. MÜLL FAX FILTER (1. MÜLL FAX FILTER)" auf "GÜLTIG"
gesetzt ist.

1
2

3

4

Wie Vorgehensweise 1 bis 5 unter "Aktivieren des Filters".
(Siehe Seite 99)

2

1

für Ungültig.

oder

2

für Gültig.

MÜLL FAX FILTER?
BITTE WÄHLEN SIE

KEIN EMP. OHNE I
GÜLTIG<>

KEIN EMP. OHNE I
UNGÜLTIG<>

oder

KEIN EMP. OHNE I
GÜLTIG<>

100