Panasonic UF-5300, UF-6300 User Manual [de]

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Bedienungsanleitung

(Fax-Betrieb)

Gerätes

Kennenlernen des

für die Modelle

Fernkopierer

UF-6300 / 5300

Inbetriebnahme

Gerätes

Vorbereiten des

Grundfunktionen

Funktionen

Einsatz spezieller

Bitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor Inbetriebnahme des Gerätes durch und bewahren Sie sie für zukünftige Zwecke immer griffbereit auf.

Deutsch

Netzwerkfunktionen

Drucken von

Berichten und

Störungs-

beseitigung

Anhang

Listen

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Hauptgerät und Zubehör

Beim Auspacken des Gerätes prüfen Sie bitte den Lieferumfang anhand der folgenden Abbildung auf Vollständigkeit. (Die in der Verpackungseinheit enthaltenen Zubehörteile können sich je nach Ländervariante unterscheiden.)

UF-6300 / 5300 Tonerkartusche Empfangspapier-Ablage

Telefonanschlußkabel Netzkabel Bedienungsanleitung

Das UF-6300 im betriebsbereiten Zustand

CD-ROM

(für nur UF-6300)

Telefonleitungskabel-

Adapter (Siehe Hinweis 2)

■ Installation des Zubehörs

Empfangspapier-Ablage

Die Vorsprünge in die dafür vorgesehenen Öffnungen einführen und Ablage einhängen.

Telefonhörer

[optional erhältlich]

Telefonschnur

[optional erhältlich]

HINWEIS

Hörerauflage [optional erhältlich]

Die Vorsprünge in die dafür vorgesehenen Öffnungen einführen. Kabel an den Telefonhöreranschluss am Gerät anschließen.

1. Die gezeigten Abbildungen für Telefon- und Netzanschlusskabel können je nach Länderversion variieren.

2. Dieser Telefonleitungskabel-Adapter ist nur in bestimmten Ländern erhältlich.

3. In einigen Ländern ist der Telefonhörer aufgrund nationaler Regelungen oder Vorschriften nicht erhältlich.

Page 3

Inhaltsverzeichnis

Kennenlernen des Gerätes

Hauptgerät und Zubehör ............................................................................................... 2

Sicherheitsinformationen................................................................................ 7

Vorsichtsmaßnahmen.................................................................................................... 12

Außenansicht.................................................................................................................. 13

Bedienfeld ....................................................................................................................... 14

Funktionsliste ................................................................................................................. 16

Telefonanschlußkabel und Netzkabel anschließen .................................................... 17

Inbetriebnahme

Einsetzen der Tonerkartusche ...................................................................................... 18

Einlegen des Empfangspapiers .................................................................................... 20

 Einlegen des Empfangspapiers...................................................................... 20

Einstellen der Papierlänge ............................................................................................ 22

 Einstellen der Papierkassette auf die richtige Papierlänge ............................ 22

Einstellen der Papierbreite ............................................................................................ 23

 Einstellen der Papierkassette auf die richtige Papierbreite............................ 23

Festlegen des Wahlverfahrens (nicht in Deutschland)............................................... 24

Einstellung der Lautstärke ............................................................................................ 25

Kundenparameter........................................................................................................... 26

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 26

 Einstellen von Datum und Uhrzeit.................................................................. 26

 Eingabe des LOGOs ...................................................................................... 27

 Eingabe des Stationsnamens......................................................................... 28

 Eingabe Ihrer Absenderkennung (ID-Nummer).............................................. 29

Vorbereiten des Gerätes

Ziel-/ und Kurzwahlnummern ........................................................................................ 30

 Eingabe von Ziel-/Kurzwahlfnummern ........................................................... 30

 Bearbeiten von Ziel-/Kurzwahlrufnummern.................................................... 32

 Ausdruck des Stationsverzeichnisses............................................................ 34

Anpassen Ihres Gerätes ................................................................................................ 35

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 35

 Einstellen von Fax-Parametern...................................................................... 35

 Tabelle der Fax-Parameter ............................................................................ 36

Grundfunktionen

Einlegen der Dokumente ............................................................................................... 42

 Übertragbare Dokumente............................................................................... 42

 Nicht übertragbare Dokumente ...................................................................... 42

 Einlegen der Dokumente................................................................................ 43

Sendegrundeinstellungen ............................................................................................. 44

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 44

 Kontrast.......................................................................................................... 44

 Auflösung ....................................................................................................... 44

 Bestätigungsstempel...................................................................................... 45

 Kommunikationsbericht.................................................................................. 46

Page 4

Inhaltsverzeichnis

Grundfunktionen

Übertragung von Dokumenten...................................................................................... 47

 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 47

 Speicherübertragung ..................................................................................... 49

 Funktion zur Vermeidung falscher Übertragungen ........................................ 54

 Direktübertragung .......................................................................................... 57

 Manuelle Übertragung ................................................................................... 60

 Sendereservierung......................................................................................... 62

 Wahlwiederholung ......................................................................................... 65

Empfangen von Dokumenten........................................................................................ 66

 Empfangsmodus............................................................................................ 66

 Telefonbetrieb ................................................................................................ 67

 TEL/FAX-Betrieb (aktive Faxweiche)............................................................. 68

 FAX-Betrieb ................................................................................................... 69

 TAM/FAX-Betrieb (passive Faxweiche) ......................................................... 70

 Druckverkleinerung........................................................................................ 72

 Empfang von Seiten mit Überlänge ............................................................... 73

 Ersatzweiser Empfang in den Speicher ......................................................... 74

 Sortierter Empfang......................................................................................... 74

Kopieren ......................................................................................................................... 75

 Kopien............................................................................................................ 75

Einsatz spezieller Funktionen

Timergesteuerte Übertragung....................................................................................... 76

 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 76

 Timergesteuertes Senden.............................................................................. 76

 Timergesteuerter Abruf.................................................................................. 77

Abruf (Polling) ................................................................................................................ 78

 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 78

 Einstellen des Abrufpasswortes..................................................................... 78

 Sendeabruf am eigenen Gerät vorbereiten.................................................... 79

 Abruf bei Gegenstationen (Abruf empfangen) ............................................... 80

Einrichten von Programmtasten................................................................................... 81

 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 81

 Einrichten einer Gruppenwahltaste................................................................ 81

 Programm für timergesteuerte Übertragung .................................................. 82

 Programm für timergesteuertes Abrufen........................................................ 83

 Programm für einfaches Abrufen ................................................................... 84

 Verwendung als zusätzliche Zielwahltaste .................................................... 85

 Ändern und Löschen von Programmtasten ................................................... 86

Speicherverwaltung (Datei-Modus) .............................................................................. 87

 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 87

 Dateiliste ausdrucken..................................................................................... 87

 Inhalt der Dateiliste im Display anzeigen lassen............................................ 88

 Ändern von Startzeit oder Zielstation für eine Datei ...................................... 89

 Löschen einer Datei ....................................................................................... 90

 Ausdrucken einer Datei.................................................................................. 91

 Hinzufügen von Dokumenten in eine bestehende Datei................................ 92

 Erneutes Senden unvollständig übertragener Dateien .................................. 93

Page 5

Inhaltsverzeichnis

Sperrcode........................................................................................................................ 94

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 94

 Sperrcode festlegen ....................................................................................... 94

 Freigeben der Bedienung bei eingestelltem Fax-Sperrcode.......................... 95

 Freigeben der Fax-Parametereinstellungen bei eingestelltem Fax-Sperrcode 95

Speicherempfang ........................................................................................................... 96

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 96

 Passworteingabe für Speicherempfang ......................................................... 96

 Einstellung auf Speicherempfang................................................................... 96

 Ausdrucken empfangener Seiten nach Speicherempfang............................. 97

Filtern unnötiger eingehender Faxe ............................................................................. 98

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 98

 Aktivieren des Filters...................................................................................... 99

 Empfang ohne ID ........................................................................................... 100

 Drucken der empfangenen Kennung ............................................................. 101

 Registrieren von Werbefaxnummern.............................................................. 102

Rufton-Erkennung (Distinctive Ring Detector, DRD) .................................................. 103

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 103

Fax-Deckblatt.................................................................................................................. 104

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 104

 Verwenden des Fax-Deckblattes ................................................................... 104

PIN-Code-Zugang ........................................................................................................... 106

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 106

 Auswahl der Zugangsmethode (Präfix oder Suffix)........................................ 106

 Wählen mit einem PIN-Code.......................................................................... 107

Fax-Weiterleitung ...........................................................................................................108

 Einstellen der Fax-Weiterleitung .................................................................... 108

Netzwerkfunktionen

Selektiver Empfang ........................................................................................................109

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 109

 Einstellen auf selektiven Empfang ................................................................. 109

Passwortkommunikation............................................................................................... 110

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 110

 Kompatibilität zu anderen Geräten................................................................. 110

 Eingabe des Sendepasswortes...................................................................... 111

 Eingabe des Empfangspasswortes................................................................ 112

 Senden mit Passwort ..................................................................................... 113

 Empfang mit Passwort ................................................................................... 114

Page 6

Inhaltsverzeichnis

Vertrauliche Mailbox ...................................................................................................... 115

 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 115

 Vertrauliche Mailbox ...................................................................................... 115

 Senden eines vertraulichen Dokumentes zur Mailbox der Gegenstelle......... 116

 Abrufen eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox der Gegenstelle . 117

 Empfang eines vertraulichen Dokumentes in die Mailbox Ihres Gerätes....... 118

 Ablegen eines vertraulichen Dokumentes in der Mailbox Ihres Gerätes ....... 119

 Ausdrucken eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox Ihres Gerätes 120

 Löschen eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox Ihres Gerätes.... 121

Sub-Adressierung .......................................................................................................... 122

 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 122

 Eintragen von Sub-Adressen in Ziel-/ Kurzwahlrufnummern ......................... 123

 Senden von Dokumenten mit Sub-Adressierung........................................... 124

Drucken von Berichten und Listen

Berichte und Listen........................................................................................................ 125

 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 125

 Das Sende- und Empfangsjournal ................................................................. 125

 Journal und Einzelsendebericht..................................................................... 126

 Kommunikationsbericht.................................................................................. 129

 Zielwahl-, Kurzwahllisten und das Telefonbuch............................................. 131

 Programmliste................................................................................................ 134

 Fax-Parameterliste......................................................................................... 135

 Toner-Bestellformular .................................................................................... 136

Störungsbeseitigung

Störungsbeseitigung ..................................................................................................... 137

 Störungsbeseitigung ...................................................................................... 137

 Fehlermeldungen........................................................................................... 141

 Stau des Empfangspapiers beseitigen .......................................................... 144

 Dokumentenstau beseitigen .......................................................................... 145

 Reinigen der Dokumentenabtastung ............................................................. 146

 Reinigen der Heizwalzen ............................................................................... 147

 Einstellen des Dokumenteneinzuges............................................................. 148

 Bestätigungsstempel...................................................................................... 149

 Überprüfen des Telefonanschlusses ............................................................. 150

Anhang

Technische Daten........................................................................................................... 151

Spezifikationen für das Empfangspapier..................................................................... 153

Verbrauchsmaterial........................................................................................................ 154

Gesetzliche Vorschriften ............................................................................................... 155

Wörterbuch ..................................................................................................................... 158

ITU-T-Standardtestblatt Nr. 1 ........................................................................................ 161

Index................................................................................................................................ 162

Page 7

Kennenlernen des Gerätes

Sicherheitsinformationen

Kennenlernen des Gerates

Lesen Sie diesen Abschnitt vor Inbetriebnahme des Multifunktionsgeräts Panasonic aufmerksam durch, um den bestimmungsgemäßen und sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen und schwere oder sogar lebensgefährliche Verletzungen zu vermeiden.

■

In diesem Abschnitt werden WARNUNG und VORSICHT erläutert, die in dieser Bedienungsanleitung verwendet werden.

Gerätes

Kennenlernen des

WARNUNG VORSICHT

■

In diesem Abschnitt werden zudem die grafischen Symbole erläutert, die in dieser Bedienungsanleitung verwendet werden.

Diese Symbole dienen dazu, die Bediener auf eine bestimmte Vorgehensweise aufmerksam zu machen, die befolgt werden muss.

Diese Symbole dienen dazu, die Bediener auf eine bestimmte Vorgehensweise aufmerksam zu machen, die für den sicheren Betrieb des Geräts wichtig ist.

Dieses Symbol dient dazu, die Bediener auf heiße Oberflächen aufmerksam zu machen, die Verbrennungen verursachen können und die ein umsichtiges Vorgehen erfordern.

Weist auf eine mögliche Gefahr hin, die zu schweren Verletzungen oder gar zum Tod führen kann.

Weist auf Gefahren hin, die zu leichten Verletzungen oder zu Beschädigungen am Gerät führen können.

WARNUNG

Warnhinweise für Strom- und Erdungsanschlüsse

Stellen Sie sicher, dass der Stecker frei von Staub ist. In einer feuchten Umgebung kann ein verunreinigter Steckverbinder eine größere Menge Strom anziehen, die zu Wärmeentwicklung führen kann. Dadurch entsteht Brandgefahr, wenn das Gerät längere Zeit unbeaufsichtigt ist.

Verwenden Sie stets das Stromkabel aus dem Lieferumfang für das Gerät. Wenn Sie ein Kabel ohne Angabe des Nennstroms verwenden, kann dies dazu führen, dass der Stecker oder das Gerät Rauch erzeugt oder ihreOberfläche heiß wird.

Versuchen Sie nicht, das Stromkabel zu reparieren, zu biegen oder daran zu ziehen.Schützen Sie es vor Abrieb und Beschädigung. Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf das Kabel. Ein beschädigtes Kabel kann einen Brandoder elektrische Schläge verursachen.

Berühren Sie das Stromkabel nie mit nassen Händen. Es besteht Stromschlaggefahr.

Wenn das Stromkabel beschädigt ist oder isolierte Leiter frei liegen, wenden Sie sich an Ihren Panasonic-Händler, damit es ersetzt wird. Bei Verwendung eines beschädigten Kabels kann es zu einem Brand oder elektrischen Schlägen kommen.

Wenn Sie das Stromkabel aus der Steckdose ziehen, um es von der Stromversorgung zu trennen, fassen Sie den Stecker und nicht das Kabel an. Durch das Ziehen am Kabel kann dieses beschädigt werden. Zudem kann ein Brand oder elektrischer Schlag die Folge sein.

Stoppen Sie unverzüglich den Betrieb des Geräts, wenn Sie Rauchbildung, Überhitzung, ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche bemerken oder wenn Wasser auf dem Gerät verschüttet wurde. Diese Situationen können einen Brand verursachen. Schalten Sie das Gerät unverzüglich aus, ziehen Sie den Netzstecker und kontaktieren Sie Ihren Panasonic-Händler.

Wenn Sie das Gerät über längere Zeit nicht verwenden, trennen Sie es von der Stromzufuhr. Bleibt ein nicht betriebenes Gerät über einen längeren Zeitraum an eine Stromquelle angeschlossen, kann eine abgenutzte Isolierung elektrische Schläge, Kriechstrom oder einen Brand verursachen.

Trennen Sie das Gerät auf jeden Fall von der Stromzufuhr, bevor Sie auf das Innenleben des Geräts zugreifen, um es zu reinigen, zu warten oder einen Fehler zu beheben. Bei Berührung von stromführenden Teilen im Geräteinneren besteht die Gefahr eines elektrischen Schlags.

Überprüfen Sie das Netzkabel ein Mal im Monat (ziehen Sie zuvor den Netzstecker). Wenn Ihnen das Netzkabel nicht einwandfrei erscheint, wenden Sie sich an Ihren Panasonic-Händler.

●

Das Netzkabel ist fest mit dem Netzstecker verbunden.

Der Netzstecker ist nicht überhitzt, verrostet

●

oder verbogen. Netzstecker und Steckdose sind staubfrei.

●

Das Kabel ist nicht gebrochen oder abgenutzt.

●

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Sicherheitsinformationen

Sicherheitsvorkehrungen für den Gerätebetrieb

Berühren Sie keine Bereiche, die mit diesen Warnaufklebern gekennzeichnet sind. Diese Flächen können sich stark erhitzen und schwere Verbrennungen verursachen.

Stellen Sie keine Behälter mit Flüssigkeit, wie z. B. eine Vase oder eine Kaffeetasse, auf dem Gerät ab. Verschüttete Flüssigkeiten können zu einem Brand oder elektrischen Schlag führen.

Legen Sie keine Metallteile, wie beispielsweise Heft- oder Büroklammern, auf das Gerät. Wenn Metall- oder brennbare Teile in das Gerät gelangen, können sie einen Kurzschluss der inneren Komponenten und dadurch einen Brand oder elektrischen Schlag hervorrufen.

Wenn Schmutz (Metall oder Flüssigkeit) in das Gerät eindringt, trennen Sie es sofort von der Stromzufuhr. Der Betrieb eines Geräts, in

dem sich Fremdkörper befinden oder in das Flüssigkeiten eingedrungen sind, kann zu einem Brand oder elektrischen Schlag führen.

VORSICHT

Warnhinweise für die Installation und Aufstellung

Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen oder flüchtigen, entflammbaren oder brennbaren Materialien wie Gardinen auf, die Feuer fangen könnten.

Stellen Sie das Gerät nicht in einer heißen, feuchten, staubigen oder schlecht belüfteten Umgebung auf. Wird das Gerät über längere Zeit solch widrigen Bedingungen ausgesetzt, kann es zu einem Brand oder elektrischen Schlag kommen.

Stellen Sie das Gerät auf einer ebenen und festen Oberfläche auf, die dem Gewicht des Geräts standhält. (Gerätegewicht ohne optionale Einheit: 9,3kg) Wird das Gerät geneigt, kann es umkippen und Verletzungen hervorrufen.

Wenn Sie das Gerät an einem anderen Ort aufstellen wollen, kontaktieren Sie Ihren Panasonic-Händler.

Wenn Sie das Gerät an einem anderen Ort aufstellen wollen, ziehen Sie zuvor den Netzstecker aus der Steckdose. Wird das Gerät bewegt, während der Netzstecker sich noch in der Steckdose befindet, können Schäden am Netzkabel auftreten, die zu einem Brand oder elektrischen Schlag führen können.

Sicherheitsvorkehrungen für den Gerätebetrieb

Positionieren Sie keine Magneten in der Nähe des Sicherheitsschalters des Geräts. Ein Magnet kann das Gerät unbeabsichtigt in Betrieb setzen, was zu Verletzungen führen kann.

Verwenden Sie keine hochentflammbaren Sprays oder Lösungsmittel in der Nähe des Geräts. Dadurch kann ein Brand verursacht werden.

ffnen oder entfernen Sie unter keinen Umständen Geräteabdeckungen, die mit Schrauben gesichert sind, sofern Sie nicht in der Bedienungsanleitung ausdrücklich dazu aufgefordert werden. Eine Hochspannungskomponente kann elektrische Schläge verursachen.

Versuchen Sie nicht, die Gerätekonfiguration oder Geräteteile zu verändern. Eine nicht autorisierte technische Änderung kann zu Rauchbildung oder einem Brand führen.

Sicherheitsvorkehrungen bezüglich des Verbrauchsmaterials

Werfen Sie Toner, Tonerkartuschen oder den Toner-Auffangbehälter nicht in offenes Feuer. Tonerreste in der Kartusche können eine Explosion, Verbrennungen und/oder andere Verletzungen hervorrufen. Informationen zur Entsorgung oder Wiederverwertung erhalten Sie von den zuständigen Stellen vor Ort.

Bewahren Sie den Stempel stets außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Wenn ein Stempel verschluckt wird, suchen Sie sofort einen Arzt auf.

Berühren Sie keine Bereiche mit Warnetiketten. Sie könnten sich verbrennen. Wenn sich ein Blatt Papier um die Fixierwalze wickelt, entfernen Sie es nicht selbst, da Sie sich verletzen oder verbrennen könnten. Schalten Sie das Gerät unverzüglich aus, und wenden Sie sich an Ihren Panasonic-Händler.

Verwenden Sie kein leitfähiges Papier, wie z. B. Faltpapier, Karton und beschichtetes Papier. beschichtetes Papier. Wenn sich ein Blatt dieser Art im Gerät staut, kann es zu einem Kurzschluss oder einem Brand kommen.

Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf das Gerät. Wenn das Gerät aus dem Gleichgewicht gebracht wird, kann es umkippen. Zudem könnte der Gegenstand herunterfallen und zu Beschädigungen und/ oder Verletzungen führen.

Wenn Sie das Gerät über einen längeren Zeitraum betreiben, muss eine gute Belüftung des Raums gewährleistet sein, damit die Ozonkonzentration der Luft möglichst gering gehalten wird.

Sehen Sie nicht direkt in die Belichtungslampe, wenn Sie bei geöffnetem ADF kopieren. Der direkte Blick in die Lampe kann zur Ermüdung der Augen oder zu Augenverletzungen führen.

Beim Entfernen von Papier, das sich im Gerät gestaut hat, muss sichergestellt werden, dass keine Papierreste im Gerät verbleiben. Ein im Gerät gebliebenes Stück Papier kann einen Brand verursachen. Wenn sich ein Blatt Papier um die Fixierrolle gewickelt hat oder es im Gerät nicht oder nur schwierig zu orten ist, versuchen Sie nicht, es selbst zu entfernen. Sie könnten Verbrennungen oder andere Verletzungen erleiden. Schalten Sie das Gerät unverzüglich aus, und wenden Sie sich an Ihren Panasonic-Händler.

Wenn Sie auf Komponenten im Inneren des Geräts zugreifen, um gestautes Papier usw. zu entfernen, achten Sie darauf, keine heißen Bereiche zu berühren. Sie könnten Verbrennungen erleiden.

Page 9

Zu Ihrer Sicherheit

Sicherheitsinformationen

VORSICHT

Gerätes

Kennenlernen des

Vorsichtmaßnahmen beim Umgang mit dem Toner

■ Vermeiden Sie das Verschlucken und Einatmen von Toner sowie den Kontakt mit Augen oder Haut.

●

Wenn Sie Toner verschluckt haben, trinken Sie mehrere Gläser Wasser, um den Mageninhalt zu verdünnen.

● Wenn Sie Toner eingeatmet haben, gehen Sie

unverzüglich an die frische Luft.

● Wenn Toner mit Ihrer Haut in Berührung

gekommen ist, waschen Sie ihn gründlich mit Wasser und Seife ab.

● Wenn Toner mit Ihren Augen in Berührung

gekommen ist, spülen Sie sie gründlich mit Wasser.

● Lassen Sie sich in jedem Fall ärztlich untersuchen,

wenn Krankheitssymptome auftreten.

■ Wenn die Tonerkartusche leer ist, werfen Sie sie nicht ins Feuer. Dadurch könnte eine Explosion hervorgerufen werden und Sie könnten sich verletzen.

Tonerkartuschen müssen für Kinder unzugänglich

■

aufbewahrt werden. Lagern Sie die Tonerkartuschen an einem kühlen und trockenen Ort (mit geringer Luftfeuchte). Entfernen Sie das Siegel auf der Tonerkartusche erst, wenn sie in das Gerät eingesetzt werden soll.

Schwarzer Toner

BESTANDTEILE:

Styrol-/Butylacrylat-Copolymer Mn-Mg-Sr-Ferritpulver Polyethylen Rußschwarz (1333-86-4) amorphes Silizium

Weitere Modi

■ Das Gerät verfügt über einen integrierten Überspannungsschutz gegen Stoßstrom bei Blitzschlag. Schalten Sie das Gerät bei Gewitter aus. Ziehen Sie den Netzstecker des Geräts aus der Steckdose, und stecken Sie ihn erst wieder ein, wenn das Gewitter vorbei ist.

Falls bei Ihren Fernseh- und Radioempfangsgeräten

■

Störungen auftreten (flackernde oder verzerrte Bilder, Tonstörungen) führen Sie bitte folgende Schritte aus, um die Störungen zu vermeiden.

● Vergrößern Sie den Abstand zwischen dem Gerät

und dem Fernseh- und/oder Radiogerät.

● Stellen Sie das Gerät und das Fernseh- und/oder

Radiogerät an einer anderen Stelle auf.

● Ziehen Sie die Netzstecker des Geräts und des

Fernseh- und/oder Radiogeräts. Stecken Sie sie in Steckdosen unterschiedlicher Stromkreise.

● Richten Sie die Antennen des Fernseh- und/oder

Radiogeräts neu aus, bis keine Störungen mehr auftreten. Wenn Sie eine Außenantenne installieren möchten, wenden Sie sich an einen Elektriker.

● Verwenden Sie eine Koaxial-Kabelantenne.

VORSICHT

Weist auf Gefahren hin, die zu leichten Verletzungen oder zu Beschädigungen am Gerät führen können.

●

SCHALTEN SIE JEGLICHE STROMZUFUHR ZUM GERÄT AB, BEVOR SIE ABDECKUNGEN ENTFERNEN. BRINGEN SIE DIE ABDECKUNGEN WIEDER AN, BEVOR DIE STROMVERSORGUNG DES GERÄTS WIEDER EINGESCHALTET WIRD.

Page 10

Sicherheitsinformationen

VORSICHT

kennzeichnet eine Gefahrenquelle, die zu leichten Verletzungen bzw. zu Geräteschäden führen kann.

Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizungen oder flüchtigen, leicht entzündlichen oder brennbaren Materialien auf, wie z.B. Vorhänge, die Feuer fangen können.

Setzen Sie das Gerät keiner direkten Sonnenbestrahlung aus.

Stellen Sie das Gerät auf eine flache, ebene Unterlage, und lassen Sie rundum mindestens 10 cm Abstand zu anderen Gegenständen.

Die Belüftungsöffnungen dürfen nicht blockiert werden.

Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf das Gerät. Ein nicht im Gleichgewicht stehendes Gerät kann umkippen, oder der schwere Gegenstand kann herunterfallen, was zu Schäden und/oder Verletzungen führen kann.

Page 11

Sicherheitsinformationen

Gerätes

Kennenlernen des

Installation

■

Der max. Energieverbrauch beträgt ca. 490 W. Es ist eine vom Fachmann ordnungsgemäß installierte und geerdete Netzsteckdose mit 10 A, 220-240 V AC erforderlich. Verwenden Sie kein Verlängerungskabel. Zum Anschluss des Geräts an das Stromnetz muss das Netzkabel aus dem Lieferumfang verwendet werden. Achten Sie darauf, dass das Gerät in der Nähe einer Wandsteckdose installiert wird und gut zugänglich ist.

■ Das Gerät sollte nicht in Bereichen mit den folgenden Eigenschaften installiert werden:

●

Extrem hohe oder niedrige Temperaturen und Luftfeuchte. Das Gerät sollte unter den folgenden Umgebungsbedingungen installiert werden:

Temperatur : 10-35°C Relative Luftfeuchtigkeit : 15-70 %

● In Bereichen mit chemischen Dämpfen.

Auf instabilen oder nicht ebenen Flächen.

●

In Bereichen mit direkter Sonneneinstrahlung.

●

In Bereichen mit hoher Staubkonzentration.

●

Direkt im Luftstrom der Klimaanlage.

●

In Bereichen mit schlechter Belüftung.

●

In Bereichen mit extremen Vibrationen.

●

Verbrauchsmaterial

■ Lagern Sie den Toner und das Papier an einem kühlen Ort mit geringer Luftfeuchte.

■ Die Verwendung von anderem Material anstatt dem Original-Verbrauchsmaterial von Panasonic kann das Gerät beschädigen. Dadurch erlischt möglicherweise die Garantie des Geräts und des Verbrauchsmaterials. Verwenden Sie ausschließlich den speziell für das Gerät konzipierten Toner von Panasonic.

■ Entsorgen Sie die Tonerkartusche gemäß den örtlichen Bestimmungen.

Gesetzwidriges Kopieren

Das Kopieren bestimmter Dokumente ist gesetzwidrig.

Beachten Sie die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften Ihres Landes. Bei Zuwiderhandlung drohen Geld- und/ oder Gefängnisstrafen. Es folgen Beispiele für Dokumente, die in Ihrem Land möglicherweise von Rechtswegen nicht kopiert werden dürfen.

●

Zahlungsmittel

●

Banknoten und Schecks

●

Bank- und Staatsanleihen sowie Wertpapiere Reisepässe und Personalausweise

●

Urheberrechtlich geschützte Dokumente und Marken, sofern keine Einwilligung durch den Eigentümer vorliegt Briefmarken und andere handelbare Wertpapiere

●

Diese Liste ist nicht komplett und es wird weder für ihre Vollständigkeit noch ihre Gültigkeit Gewähr geleistet. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihren Rechtsberater.

Anmerkung:

Installieren Sie das Gerät in einem beaufsichtigten Bereic um gesetzwidrige Kopiervorgänge zu verhindern.

Sonstiges

Panasonic übernimmt keine Haftung für den Verlust von Daten und andere Folgen einer Infektion mit einem Computervirus oder einer Erschütterung des Geräts.

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Vorsichtsmaßnahmen

✟✟

■ Lasersicherheit

✟✟

LASERSICHERHEIT

Dieses Gerät arbeitet mit Laser. Aufgrund der Gefahr von Augenverletzungen dürfen nur qualifizierte Wartungstechniker dieses Gerät warten.

VORSICHT:

DIE VERWENDUNG VON STEUERUNGEN, EINSTELLUNGEN ODER BETRIEBSVERFAHREN, DIE NICHT IN DIESER BEDIENUNGSANLEITUNG BESCHRIEBEN SIND, KÖNNEN ZU EINER GESUNDHEITSGEFÄHRDENDEN STRAHLUNGSEXPOSITION FÜHREN.

✟✟

■ Warnaufkleber

✟✟

ATTENTION:Hot Surface ATTENTION:Zone chauffée ACHTUNG :Heiße Oberfläche ATENCION :

Superficie caliente

FDA1992

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE

Wenn Sie Ihre Telefonanlage verwenden, müssen stets die allgemeinen Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um das Risiko eines Brands, elektrischen Schlags oder der Verletzung von Personen zu vermindern:

● BETREIBEN SIE DIESES GERÄT NICHT IN DER NÄHE VON WASSER, BEISPIELSWEISE IN DER NÄHE EINER

BADEWANNE, EINES WASCHBECKENS, EINES SPÜLBECKENS, EINES SCHWIMMBECKENS ODER IN EINEM FEUCHTEN KELLER. VERWENDEN SIE KEIN TELEFON WÄHREND EINES GEWITTERS (ES SEI DENN, ES HANDELT SICH UM EIN

●

SCHNURLOSES TELEFON). ES BESTEHT EIN GERINGES RISIKO EINES ELEKTRISCHEN SCHLAGES DURCH BLITZEINSCHLAG.

● VERWENDEN SIE DAS TELEFON NICHT DAZU, EIN GASLECK ZU MELDEN, WENN SICH DAS TELEFON IN DE

NÄHE DES LECKS BEFINDET.

BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN SORGFÄLTIG AUF.

Page 13

Außenansicht

Empfangspapier-Ablage

Gerätes

Kennenlernen des

Druckerklappe

Papierstütze

Dokumentenstütze

Hörer (Als Option erhältlich. Siehe Seite 154)

Papierkassette (Standardausstattung)

ADF-Andruckregler

Bedienfeld

Ablage für Dokumentenausga

250-Blatt-Papiereinzugstation (Als Option erhältlich. Siehe Seite 154) (für nur UF-6300)

HINWEIS

1. Der Hörer ist aufgrund länderspezifischer Bestimmungen oder Spezifikationen nicht in allen Ländern verfügbar.

Page 14

Bedienfeld

1 5

4 6

81310

91411 15

161718

Nr. Symbol Inhalt Nr. Symbol Inhalt

Dient zum Umschalten des Gerätes auf Energiesparmodus. Parameter Nr. 34 (ENERGIESPAR- MODUS)

- Zum Ein- und Ausschalten des Bestätigungsstempels beim Senden ohne Speicherunterstützung. Leuchtet, wenn der Stempel eingeschaltet ist.

Diese Tasten verwenden, um alle

vorher eingestellten Funktionen zurückzusetzen.

Funktion:

- Wählen von Funktionen.

- Suchen eines Stationsnamens. (Siehe Seite 52 bis 59)

- Einstellen der Monitor- und Ruflautstärke. (Siehe Seite 25)

- Bewegen des Cursors beim Eingeben von Ziffern und Buchstaben / Zeichen.

- Bestätigen Sie die eingegebene Station für Mehrstationskommunikation.

- Überprüfen der vereinbarten Kommunikations- parameter wie Beispiel: Seitenzahl, Kennung, gewählte Rufnummer, Dateinummer oder Geschwindigkeit, während das Gerat IN BETRIEB ist.

(Siehe Seite 38)

Suchen eines Stationsnamens aus dem Ziel- und Kurzwahlverzeichnis zwecks Anwahl.

- Zum Einstellen von Normal, Heller oder Dunkler. (Siehe Seite 44)

- Zum Einstellen von Standard, Fein, Super-Fein oder Halbton. (Siehe Seite 44)

- Starten der Funktion. (Siehe Seite 16)

Page 15

Bedienfeld

Nr. Symbol Inhalt Nr. Symbol Inhalt

Gerätes

Kennenlernen des

- Zum transparenten, schrittweisen

8 9

10 11

13 14

Wählen. (Siehe Seite 61)

- Dient zum Starten der Kurzwahl. (Siehe Seite 51 und 58)

Zifferntastatur

- Dient zur manuellen Nummernwahl, Aufzeichnung von Telefonnummern und Zahleneingaben. Ton-Taste

- Vorübergehend umschalten auf Tonwahl, wenn Impulswahl als Wahlverfahren eingestellt ist.

- Drücken Sie diese Taste, um die Aktivierung zu starten.

- Diese Taste drüken, wenn Sie einen Übertragungsvorgang, eine Eingabe oder einen Alarmton abbrechen möhten.

- Dient zum Trennen der SUB-Adresse von der Telefonnummer.

- Zum Einfügen von Wahlpausen bei der Eingabe von Rufnummern sowie zum Wiederholen der zuletzt gewählten Rufnummer.

- Wird für Kopiervorgänge verwendet. (Siehe Seite 75)

Aktive Anzeige (GRÜN) Blinkt: Wenn Gerät aktiv ist. Leuchtet: Wenn das empfangene Fax im Speicher abgelegt wurde.

Status-Anzeige (ROT)

- Leuchtet/blinkt bei Fehlern. Leuchtet: Das Gerät hat einen Fehlerstatus festgestellt

- Kein Papier in der ausgewählten Kassette, oder Toner ist leer.

Gerät hat einen Fehler festgestellt, wie z. B. falsch eingezogenes oder gestautes Papier.

Blinkt: Gerät hat einen Alarmstatus festgestellt

- Kein Papier in der Kassette. (Kassette nicht ausgewählt)

- Toner ist fast leer usw.

Zielwahltasten (01-32)

- Für gezieltes Anwählen Ihrer ständigen Geschäftspartner. (Siehe Seite 51 und 58) Programmt

- Zum Ablegen timergesteuerter Rundsendungen, als Gruppenwahl- oder zusätzliche Zielwahltaste. (Siehe Seite 81 - 86) Zeichentasten

Die Zielwahl- und Programmtasten werden als Eingabetasten für Zeichen und Sonderzeichen

verwendet, um das LOGO, die Zeichenkennung und den Stationsnamen einzugeben.

asten (P1-P8)

- Zum Einfügen von Sonderzeichen bei der Eingabe des LOGOs, der Kennung oder des Stationsnamens. Mit oder wahlen Sie ein Sonderzeichen aus.

- Zum Einfügen von Leerzeichen bei der Eingabe des LOGOs, der Kennung oder des Stationsnamens.

- Dient zum Umschalten zwischen verschiedenen Zeichensätzen.

Page 16

Funktionsliste

Jede Funktion kann gestartet werden, indem Sie zuerst drücken und anschließend

Funktion

die Funktionsnummer eingeben oder die Cursor-Tasten oder wiederholt drücken, bis die gewünschte Funktion im Display angezeigt wird

TIMER-ÜBERTRAGUNG

1 = Übertragung 2 = Abruf

SONDERFUNKTIONEN

1 = Keine Funktion

2 = Vertrauliche Übertragung

ABRUF

1 = Abruf empfangen 2 = Abruf senden

AUSDRUCK-MODUS

1 = Journalausdruck/ Ansicht 2 = Zielwahl-, Kurzwahlliste und Telefonbuch 3 = Programmliste 4 = Fax-Parameterliste 5 = Keine Funktion 6 = Einzelsendebericht 7 = Stationsverzeichnis (Beschriftung der Zielwahltasten)

EINGABE-MODUS

1 = Kundenparameter

• Datum & Uhrzeit

• LOGO

• Stationsname

• Rufnummer (ID-Nummer) 2 = Ziel-/ Kurzwahlnummern 3 = Programmtasten 4 = Fax-Parameter 5 - 7 = Keine Funktion 8 = Reinigungszyklus

• Heizwahlzen reinigen

• Toner-Bestellformular

AUSWAHL-MODUS

(Einstellungen für eine Übertragung)

1 = Sendebericht AUS/ EIN/ FEHLER 2 = Keine Funktion 3 = Fax-Deckblatt = EIN/ AUS 4 = Passwort-Übertragung EIN/ AUS (Siehe Hinweis 1) 5 = Speicherempfang = EIN/ AUS/ DRUCK 6 - 8 = Keine Funktion 9 = Speicherübertragung= AUS/EIN

DATEI-MODUS

(Speicherverwaltung)

1 = Datei-Liste drucken/ anzeigen 2 = Ändern von Startzeit oder Zielstation für eine Datei 3 = Löschen einer Datei 4 = Druck einer Datei 5 = Dokumente nachlegen 6 = Wiederholung bei unvollständig übertragener Datei (erneutes Senden)

Page 17

Telefonanschlußkabel und Netzkabel anschließen

■ Netzkabel

Schließen Sie das Netzkabel an die Netzsteckdose an. Schließen Sie das andere Ende in die Netzeingangsbuchse an der Rückseite des Geräts an.

Hinweis: Sorgen Sie für eine ausreichende Erdung des Gerätes!

Gerätes

Kennenlernen des

Netzkabel (im Lieferumfang)

Telefonkabel-Adapter (nicht für Deutschland)

Externes Telefon (Optional, nicht in Deutschland)

In Deutschland erfolgt der Anschluss mehrerer Endgeräte uber die Steckreihenfolge an der TAE-Anschlussdosen. Das Anschliessen eines Telefons am Faxgerät ist nicht möglich.

Telefonanschlußkabel

(im Lieferumfang)

■ Telefonanschlußkabel

Das eine Ende des Telefonanschlußkabels in die Buchse LINE auf der linken Seite des Gerätes einstecken, das andere Ende in die "N"-Buchse Ihrer TAE-Dose.

USB-Kabel (nur für UF-6300) (optional)

Durch Anschließen eines USB-Kabels können Sie Funktionen wie Drucken und Scannen nutzen. Weitere Informationen finden Sie auf der Zubehör-CD.

UF-6300

UF-5300

HINWEIS

1. Die Form des Telefonleitungskabels und des Netzkabels hängen von den Bestimmungen und Spezifikationen des jeweiligen Landes ab.

2. Dieser Telefonleitungskabel-Adapter ist nur in bestimmten Ländern erhältlich.

Page 18

Inbetriebnahme

Einsetzen der Tonerkartusche

Tonerkartusche

Packen Sie die Tonerkartusche aus und schütteln Sie sie 5 oder 6 mal hin und her, um den Toner gleichmäßig zu verteilen.

Entfernen Sie den Schutzfilm.

Hinweis:

Ziehen Sie den Schutzfilm langsam und gerade aus der Kartusche heraus.

Druckerklappe

Öffnen Sie die Druckerklappe.

Page 19

Einsetzen der Tonerkartusche

Druckerklappe

Richten Sie die Tonerkartusche beidseitig anhand der Markierungen aus und schieben Sie sie vorsichtig ins Gerät.

Hinweis:

Schließen Sie die Druckerklappe.

Rasten Sie die Tonerkartusche ein, indem Sie den Griff zunächst nach unten und dann zur Geräterückseite hin schieben.

Inbetriebnahme

Um eine gleichbleibend gute Druckqualität des Gerätes

zu gewährleisten, empfiehlt es sich, nach jedem Austauschen der Tonerkartusche einen Reinigungszyklus durchzuführen. Folgen Sie hierzu bitte den Anweisungen auf Seite 147.

HINWEIS

1. Verbrauchte Tonerkartuschen müssen gemäß den örtlichen Bestimmungen entsorgt werden

Page 20

Einlegen des Empfangspapiers

Papiereigenschaften

Normalerweise sollten Sie mit jedem normalen Papier ausgezeichnete Druckergebnisse erhalten. Auch das handelsübliche Kopierpapier ist geeignet. Auf dem Markt werden die unterschiedlichsten Markenpapiere angeboten. Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten zu testen, bis Sie die gewünschten

Ergebnisse erzielen. Detaillierte Informationen zu empfohlenen Papiersorten finden, (Siehe Seite 153).

Heben Sie die Papierkassette leicht an, und ziehen Sie sie aus dem Gerät.

Papierkassette

Entfernen Sie die Kassettenabdeckung.

Kassettenabdeckung

Transportsicherungschraube

1. Entfernen Sie die Transportsicherungsschraube, mit der die Andruckplatte gesichert wird.

2. Bewahren Sie die Sicherungsschraube in der dafür vorgesehenen Bohrung auf der Innenseite der Kassettenabdeckung auf.

Kassettenabdeckung

Page 21

Einlegen des Empfangspapiers

Max. Papierfüllhöhe

Papierseitenanschlag

1. Legen Sie das Papier wieder ein. Schieben Sie die seitliche PapierFührungsschiene so weit nach links, bis Sie den Papierstapel leicht berührt. Achten Sie darauf, daß das Papier dabei nicht zusammengedrückt wird. Das Papier muß rechtwinklig und fest zwischen der Papierführungsschiene und der rechten Seite des Papierhalters liegen. Andernfalls könnte das Papier falsch in den Drucker eingezogen werden und einen Papierstau verursachen.

ACHTUNG:Stellen Sie sicher, daß das

Papier unter den Separationsecken liegt und das es die maximale Füllhöhe in der Kassette nicht überschreitet. 250 Blatt (75g/ m² ) enlegen. Für Papierspezifikationen. (Siehe Seite 153)

2. Setzen Sie die Kassettenabdeckung wieder auf.

Inbetriebnahme

Schieben Sie die Papierkassette wieder ins Gerät hinein.

Page 22

Einstellen der Papierlänge

Einstellen der Papierkassette auf die richtige Papierlänge

Werksseitig wurde die Papierkassette auf A4-Papier eingestellt. Um die Papierlänge auf Letter- oder LegalFormate einzustellen, geben Sie wie folgt vor:

Auslöselasche

Papierlängenführung

Papierseitenanschlag

Max. Papierfüllhöhe

LTR

LGL

1. Nehmen Sie das Papier aus der Kassette heraus und legen Sie die Kassette mit der Unterseite nach oben auf eine ebene Unterlage.

2. Ziehen Sie die Papierlängenführung heraus, während Sie gleichzeitig die Auslöselasche herunterdrücken.

3. Drehen Sie die Papierkassette wieder um.

4. Setzen Sie die Haken der Längenführung in die entsprechenden Schlitze (Letter oder Legal) ein und schieben Sie die Führung bis zum Einrasten in Richtung Kassetten-rückseite.

5. Legen Sie das Papier wieder ein. Schieben Sie die seitliche PapierFührungsschiene so weit nach links, bis Sie den Papierstapel leicht berührt. Achten Sie darauf, daß das Papier dabei nicht zusammengedrückt wird. Das Papier muß rechtwinklig und fest zwischen der Papierführungsschiene und der rechten Seite des Papierhalters liegen. Andernfalls könnte das Papier falsch in den Drucker eingezogen werden und einen Papierstau verursachen.

ACHTUNG:Stellen Sie sicher, daß das

Papier unter den Separationsecken liegt und das es die maximale Füllhöhe in der Kassette nicht

überschreitet. Sie können bis zu 250 Blatt

(75 Papierspezifikationen. (Siehe Seite 153)

6. Hängen Sie die Papierkassettenabdeckung in der entsprechenden Position (A4, LTR oder LGL) an.

Schieben Sie die Papierkassette wieder ins Gerät hinein.

g/ m

) enlegen. Für

Die Einstellung erfolgt über das Bedienfeld des Geräts. Die Formateinstellung unter Fax-Parameter

HINWEIS

1. Wenn Sie es versäumt haben dem Gerät unter Fax-Parameter Nr. 23 das neue Papierformat mitzuteilen, kommt es beim Ausdruck des nächsten Faxempfanges zu einem Papierstau. Nachdem Sie diesen Papierstau beseitigt haben, ändert das Gerät selbständig die FaxParametereinstellung und wiederholt den Ausdruck des eingegangenen Faxes von der ersten Seite an. Im Display erscheint jetzt die Meldung: "papierformat prüfen! - (autom. korrigiert)".

Nr. 23 muß mit dem Format des eingelegten Papiers in der Kassette übereinstimmen. Wenn Sie die Größe des Empfangspapiers ändern, ändern Sie die Einstellung entsprechend im Parameter Nr. 23 (EMPF. PAPIERFORMAT). (Siehe Seite 37)

Page 23

Einstellen der Papierbreite

Einstellen der Papierkassette auf die richtige Papierbreite

Werksseitig wurde die Papierkassette auf A4-Papier eingestellt. Um die Papierlänge auf Letter- oder LegalFormate einzustellen, geben Sie wie folgt vor:

Separationsecke

Papierseitenanschlag

Max. Papierfüllhöhe

LTR

LGL

1. Lösen Sie die linke Separationsecke aus ihrer Raste.

2. Klappen Sie die Separationsecke zum Herausnehmen nach oben.

3. Setzen Sie die Separationsecke in der Position LTR/LGL wieder ein.

4. Klappen Sie die Separationsecke nach unten, bis sie einrastet.

Legen Sie das Papier in die Papierkassette ein. Schieben Sie die seitliche Papierführungsschiene nach links, bis Sie den Papierstapel leicht berührt, ohne daß dabei das Papier zusammengedrückt wird. Das Papier muß rechtwinklig und fest zwischen der Papierführungsschiene und der rechten Seite des Papierhalters liegen. Andernfalls könnte das Papier falsch in den Drucker eingezogen werden und einen Papierstau verursachen.

ACHTUNG:

Hängen Sie die Papierkassettenabdeckung in der entsprechenden Position (A4, LTR oder LGL) an.

Schieben Sie die Papierkassette wieder ins Gerät hinein.

Stellen Sie sicher, daß das Papier unter den Separationsecken liegt und das es die maximale Füllhöhe in der Kassette nicht überschreitet. Sie können bis zu 250 Blatt (75

/ m2) enlegen. Für Papierspezifikationen. (Siehe Seite

153

)

Inbetriebnahme

Die Einstellung erfolgt über das Bedienfeld des Geräts. Die Formateinstellung unter Fax-Parameter

HINWEIS

Page 24

Festlegen des Wahlverfahrens (nicht in Deutschland)

Ihr Gerät kann je nach Telefonnetz auf das Impuls- (IWV) oder Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) eingestellt werden. Gehen Sie zum Umstellen des Wahlverf ahrens folgendermaßen vor:

EINGABEN (1-8)

Nr. eingeben oder

FAX-PARAMETER(01-137) NR.=

06 WAHLVERFAHREN 2:Ton



∨∧

oder

für “Impuls”

für “Ton”

06 WAHLVERFAHREN 1:Impuls

oder

06 WAHLVERFAHREN 2:Ton

HINWEIS

1. Aufgrund örtlicher Bestimmungen steht diese Funktion nicht in allen Ländern zur Verfügung. Solten Sie für den Betrieb an einer älteren TK-Anlage dennoch Impulswahlverfahren benötigen, sprechen Sie bitte mit Ihrem Fachhändler.

Page 25

Einstellung der Lautstärke

Mit Hilfe des eingebauten Monitorlautsprecher können Sie Wähl- und Besetzttöne, Freizeichen und Ansagen mithören. Zusätzlich bietet das UF-6300/5300 die Möglichkeit, auch den eingehenden Ruf in Form eines Mehrklangtones zu signalisieren. Die folgenden Prozeduren beschreiben, wie sich die Monitorbzw. Ruflautstärke individuell einstellen läßt

Einstellung der Monitor-Lautstärke

* MONITOR *

Im Lautsprecher ertönt der Amts- bzw. Anlagenwählton.



Inbetriebnahme

wiederholt drücken, um die Lautstärke

zu erhöhen.

oder

wiederholt drücken, um die Lautstärke

zu senken.

Einstellung der Rufton-Lautstärke

Bereitschaft

1 2

MONITOR LAUTSTARKE LEISE

DD-MMM-YYYY 15:00 00%

RUFLAUTSTÄRKE ((((  ))))



LAUT

HINWEIS

wiederholt drücken, um die Lautstärke

zu erhöhen.

oder

RUFLAUTSTÄRKE

wiederholt drücken, um die Lautstärke

zu senken.

1. Über den Fax-Parameter Nr. 10 (TASTENTON) können Sie außerdem die Lautstärke des Tastentons einstellen. (Siehe Seite 36)



Page 26

Kundenparameter

Allgemeine Beschreibung

Das UF-6300/5300 bietet eine Reihe von Grundeinstellungen (Kundenparameter), die Ihnen einen besseren Überblick über alle Sende- und Empfangsvorgänge verschaffen sollen. So sorgt zum Beispiel die eingebaute Uhr für die Angabe von Uhrzeit und Datum, mit Ihrem LOGO und der Absenderkennung (IDNummer) identifizieren Sie sich beim Senden und Empfangen von Dokumenten.

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Bereitschaftsmodus zeigt das Display Datum, Uhrzeit und Speicherauslastung an.

EINGABEN (1-8)

Nr. eingeben oder

1:KUNDEN-PARAMETER? <EINGABE> drücken

∨∧

Geben Sie Datum und Uhrzeit ein. z.B.: Datum : 12th

1 2

Monat : August

Jahr : 2008

2 0 0

1 5 0 0

Verwenden Sie bei einer fehlerhaften Eingabe oder

, um den Cursor über die falsche Ziffer zu stellen, und

überschreiben Sie sie mit der richtigen Ziffer.

Zeit : 3:00 PM

ZEITEINGABE: 2-08-2008 00:00

ZEITEINGABE: 12-08-2008 15:00

HINWEIS

Gelegentlich muss die Uhr eingestellt werden. (Mondungleichheit: ±1 Minute)

Page 27

Kundenparameter

Eingabe des LOGOs

Wenn Sie Dokumente versenden, erscheint beim Empfänger Ihr LOGO im Kopf jeder übertragenen Seite. Anhand des LOGOs kann der Empfänger schnell erkennen, von wem er die Seiten empfangen hat.

EINGABEN (1-8)

wiederholt drücken, bis Sie folgendes

Display erhalten:

Nr. eingeben oder ∨∧

1:KUNDEN-PARAMETER? <EINGABE> drücken

LOGO-EINGABE:



Inbetriebnahme

Geben Sie Ihr LOGO (max. 25 Zeichen und Ziffern) mithilfe der Zeichentasten ein.

z.B.:

Verwenden Sie bei einer fehlerhaften Eingabe oder

stellen, drücken Sie , und geben Sie das neue Zeichen erneut ein.

Werden mehr als 19 Zeichen eingegeben, dann werden die Zeichen ganz links nicht mehr im Display angezeigt.

A N A S O N I C

, um den Cursor eine Stelle vor das falsche Zeichen zu

Löschen

LOGO-EINGABE: PANASONIC



Page 28

Kundenparameter

Eingabe des Stationsnamens

Wenn die Gegenstation über Zeichenkennungsfunktionen verfügt, wird Ihre Zeichenkennung beim Senden oder Empfangen auf dem Display der Gegenstation angezeigt, und die Zeichenkennung der Gegenstation wird auf Ihrem Display angezeigt.

EINGABEN (1-8)

wiederholt drücken, bis Sie folgendes

Display erhalten:

Nr. eingeben oder ∨∧

1:KUNDEN-PARAMETER? <EINGABE> drücken

ZEICHENKENNUNG:



Geben Sie Ihren Stationsnamen mit Hilfe der Zeichentasten und der Taste (Leerzeichen) ein (max. 16 Zeichen und Ziffern).

z.B.:

Verwenden Sie bei einer fehlerhaften Eingabe oder

stellen, drücken Sie , und geben Sie das neue Zeichen erneut ein.

E N T R A L E H H

, um den Cursor eine Stelle vor das falsche Zeichen zu

Löschen

ZEICHENKENNUNG: ZENTRALE HH



HINWEIS

1. Die Sonderzeichen Å, Ä, Ö, Ü, Æ, è und é können beim Stationsnamen nicht verwendet werden.

Page 29

Kundenparameter

Eingabe Ihrer Absenderkennung (ID-Nummer)

Wenn die Gegenstation keine Zeichenkennung, jedoch eine ID-Nummer aufweist, wird Ihre ID-Nummer beim Senden oder Empfangen auf dem Display der Gegenstation angezeigt, und die ID-Nummer der Gegenstation wird auf Ihrem Display angezeigt.

Üblicherweise wird als Absenderkennung die eigene Fax-Rufnummer in der internationalen Schreibweise eingegeben. (Max. 20 Ziffern)

EINGABEN (1-8)

wiederholt drücken, bis Sie folgendes

Display erhalten:

Geben Sie Ihre Kennung (max. 20 Ziffern) mit der Tastatur ein, und drücken Sie die -Taste, um ein Leerzeichen zwischen den Ziffern einzugeben.

z.B.:

2 0 1 5 5 5 1 2 1 2

Verwenden Sie bei einer fehlerhaften Eingabe oder

, um den Cursor um eine Stelle vor die falsche Ziffer zu

stellen, drücken Sie , und geben Sie die neue Ziffer erneut ein.

Löschen

Nr. eingeben oder ∨∧

1:KUNDEN-PARAMETER? <EINGABE> drücken

ID NR.:



ID NR.: 201 555 1212



Inbetriebnahme

HINWEIS

1. Um die Landesvorwahl in Ihrer Kennung hervorzuheben, setzen Sie bitte mit ein "+"Zeichen an den Anfang Ihrer Kennung.

z.B.:+1 XXX XXX XXXX+1 ist die Landesvorwahl von Deutschland.

+81 X XXX XXXX +81 ist die Landesvorwahl von Japan.

Page 30

Vorbereiten des Gerätes

Ziel-/ und Kurzwahlnummern

Eingabe von Ziel-/Kurzwahlfnummern

Um Ihnen das Anwählen häufig wiederkehrender Gesprächspartner zu erleichtern, ist das UF-6300/5300 mit 132 Rufnummernspeichern (28 Zielwahltasten und 100 Kurzwahlspeicher) ausgestattet. Eine hier gespeicherte Rufnummer können Sie später einfach auf Knopfdruck bzw. durch Eingabe der dreistelligen Kurzwahlnummer anwählen.

Um eine Zielwahltaste einzurichten, führen Sie die Schritte unten aus.

EINGABEN (1-8)

Nr. eingeben oder

1:ZIELWAHL 2:KURZWAHL

∨∧

4 5

z.B.:

Geben Sie die Telefonnummer ein (max. 36 Ziffern einschließlich Pausen und Leerzeichen).

z.B.:

Geben Sie den Stationsnamen mit den Zeichentasten ein (max. 15 Zeichen).

z.B.:

Ww/Pause

A N A S O N I C

5 5 5 1 2

ZIELWAHL< > <ZW-Taste> drücken

<01> Rufnummer eingeben

<01>



9-555 1234

<01> Namen eingeben 9-555 1234

<01> PANASONIC 9-555 1234



Um eine weitere Nummer aufzuzeichnen, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 8. Um in die Grundstellung zurückzukehren, drücken Sie

Stop

ZIELWAHL< > <ZW-Taste> drücken

Page 31

Ziel-/ und Kurzwahlnummern

Um eine Kurzwahlnummer einzurichten, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus.

EINGABEN (1-8)

Nr. eingeben oder

1:ZIELWAHL 2:KURZWAHL

∨∧

4 5

z.B.: (001 bis 300)

0 2 2

Geben Sie die Telefonnummer ein (max. 36 Ziffern einschließlich Pausen und Leerzeichen).

z.B.:

Geben Sie den Stationsnamen mit den Zeichentasten ein (max. 15 Zeichen).

z.B.:

Ww/Pause

P A N A F A X

5 5 5 2

4 5

KURZWAHL[ Bitte wählen Sie

[022] Rufnummer eingeben

[022] 9-555 2345

[022]Namen eingeben 9-555 2345

[022]PANAFAX 9-555 2345

]



Gerätes

Vorbereiten des

HINWEIS

KURZWAHL[ Bitte wählen Sie

Um eine weitere Nummer aufzuzeichnen, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 8.

Um in die Grundstellung zurückzukehren, drücken Sie

1. Wenn Sie eine besondere Zugangsnummer zu einer Leitung nach außen benötigen, geben Sie diese zuerst ein und drücken dann .

2. Um während der Wahl von Impuls- auf Mehrfrequenzwahl umzuschalten, drücken Sie (Dargestellt durch " / "). Alle Ziffern, die Sie nach dem " / "-Symbol eingeben, werden im Mehrfrequenz- Wahlverfahren ausgesendet..

z.B.: 9 PAUSE * 5551234

3. Um noch freie Ziel- oder Kurzwahlspeicher zu finden, können Sie in den Schritten 3 und 4 mit den Tasten und blättern.

Ww/Pause

Stop

]

Page 32

Ziel-/ und Kurzwahlnummern

Bearbeiten von Ziel-/Kurzwahlrufnummern

Wenn Sie eine der Ziel- bzw. Kurzwahlnummern ändern oder löschen müssen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

So ändern Sie die Einstellungen für eine Zielwahl-/Kurzwahlnummer

1:ZIELWAHL

2:KURZWAHL

2 3

Wählen Sie für Zielwahl. Wählen Sie für Kurzwahl.

z.B.:

Drücken Sie die Zielwahltaste, die Sie ändern möchten.

z.B.:

Geben Sie die neue Rufnummer ein. (Siehe Hinweis 1)

z.B.:

1 2

Ww/Pause

5 5 5

4 5

ZIELWAHL< > <ZW-Taste> drücken

<01> PANASONIC 9-555 1234

<01> PANASONIC Rufnummer eingeben

<01> PANASONIC 9-555 3456

<01> Namen eingeben 9-555 3456



HINWEIS

<01> PANAFAX

Geben Sie den neuen Namen ein. (Siehe Hinweise 1)

P A N A F A X

z.B.:

Zur Rückkehr auf Standby drücken Sie .

1. Verwenden Sie bei einer fehlerhaften Eingabe oder , um den Cursor vor die falsche

Ziffer zu stellen, drücken Sie , und geben Sie die neue Ziffer erneut ein.

Stop

Löschen

9-555 3456

ZIELWAHL< > <ZW-Taste> drücken



Page 33

Ziel-/ und Kurzwahlnummern

So löschen Sie die Einstellungen der Ziel-/Kurzwahlnummer

1:ZIELWAHL 2:KURZWAHL

Wählen Sie für Zielwahl. Wählen Sie für Kurzwahl.

z.B.:

Geben Sie die zu löschende Station ein.

z.B.:

Um in die Grundstellung zurückzukehren, drücken Sie

Stop

1 2

ZIELWAHL< > <ZW-Taste> drücken

<01> PANASONIC

-555 1234

<01> PANASONIC Rufnummer eingeben

ZIELWAHL< > <ZW-Taste> drücken

Gerätes

Vorbereiten des

Page 34

Ziel-/ und Kurzwahlnummern

Ausdruck des Stationsverzeichnisses

Diese Funktion wird Ihnen das Beschriften der Zielwahltastatur erleichtern. Auf dem Stationsverzeichnis erscheinen die Namen aller eingegebenen Zielwahl- und Programmtasten (jeweils die ersten 12 Zeichen). Sie brauchen das Verzeichnis nur noch entlang der gestrichelten Linie auszuschneiden und unter die Verzeichnisabdeckung zu legen (siehe Abbildung). Zum Ausdrucken des Stationsverzeichnisses gehen Sie bitte wie folgt vor:

AUSDRUCKE (1-7)

Das Stationsverzeichnis wird ausgedruckt.

Nr. eingeben oder ∨∧

* AUSDRUCK * STATIONSVERZEICHNIS

*************** -STATIONSVERZEICHNIS- ************** DATUM DD-MMM-YYYY ***** UHRZEIT 15:00 *****

201 555 1212

AMERICA AFRICA ........

ASIA CANADA ........

BRAZIL JAPAN ........

Gestrichelte

-PANASONIC ********************************************* -ZENTRALE HH - ****** - 201 555 1212- ******

Page 35

Anpassen Ihres Gerätes

Allgemeine Beschreibung

Ihr Faxgerät hat eine Vielzahl von Fax-Parametern, die Sie sich auch als Fax-Parameterliste ausdrucken können. Diese Parameter sind bereits so voreingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb keine Einstellungen vornehmen müssen. Falls Sie doch eine Änderung vornehmen möchten, lesen Sie die Tabelle aufmerksam durch. Einige Parameter, wie z.B. die Parameter für Auflösung und Kontrast, können vorübergehend mithilfe einfacher Tastendrücke direkt vor einer Übertragung geändert werden. Nach Übertragungsende fällt diese Funktion dann wieder in ihre Grundstellung zurück. Um die Grundstellung dieser oder anderer Parameter dauerhaft zu verändern, gehen sie bitte wie folgt vor.

Einstellen von Fax-Parametern

Geben Sie die Parameternummer anhand der Tabelle ein.

z.B.: für KONTRAST

0 1

Geben Sie den neuen Wert ein.

z.B.: für Heller

EINGABEN (1-8) Nr. eingeben oder

FAX-PARAMETER(01-137) NR.=

FAX-PARAMETER(01-137) NR.=01

01 KONTRAST 1:NORMAL

01 KONTRAST 2:Heller



∨∧

Gerätes

Vorbereiten des

HINWEIS

Zum Einstellen eines anderen Parameters drücken Sie

Löschen

Sie , um in die Grundstellung zurückzukehren.

um zu Schritt 3 zurückzukehren oder drücken

Stop

1. Der Ausdruck einer Liste der Fax-Parameter wird. (Siehe Seite135)

02 AUFLÖSUNG 1:Standard

Page 36

Anpassen Ihres Gerätes

Tabelle der Fax-Parameter

Nr. Parameter Pos.

01 KONTRAST

(GRUNDEINSTELLUNG)

02 AUFLÖSUNG

(GRUNDEINSTELLUNG)

04 STEMPEL

(GRUNDEINSTELLUNG)

05 SPEICHERBETRIEB

(GRUNDEINSTELLUNG)

06 WAHLVERFAHREN 1 IWV Wahl des Wahlverfahrens. (nicht in Deutschland)

07 KOPFZEILE 1 Innerhalb Druckposition der Kopfzeile beim Empfänger.

08 FORMAT KOPFZEILE 1 LOGO/ID Legt fest, in welchem Format die Kopfzeile gedruckt wird.

09 AUSDRUCK EMP.

ZEIT

10 TASTENTON 1 Aus Lautstärke des Tasten-/Signaltons.

12 KOMM. BERICHT

(GRUNDEINSTELLUNG)

13 AUTO-JOURNAL 1 Ungültig Legt fest, ob das Gerät automatisch nach jeweils 32

17 EMPFANGSMODUS 1 TEL Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus aus.

18 DAUER/

BEDIENERRUF

1 Normal Wählen Sie die Grundstellung der Taste KONTRAST. 2Heller 3 Dunkler 1 Standard Wählen Sie die Grundstellung der Taste AUFLÖSUNG. 2Fein 3Hoch 4 Halbtöne

5 Halbtöne

1 Aus Grundstellung der Taste STEMPEL, nur bei direkter 2Ein

1 Aus Wählen Sie, ob Sie Dokumente über den Speicher oder 2Ein

2MFV

2 Ausserhalb 3Keine

2 VON/AN 1 Ungültig Legt fest, ob bei jeder empfangenen Seite unten das 2Gültig

2Leise 3 Laut 1 Aus Grundstellung für den Sendebericht: 2Immer 3 Fehler

2Gültig

2FAX 3 TEL/FAX 4TAM/FAX 1 20 SEC Hier stellen Sie die Zeit ein, die das Gerät klingeln soll, 230 SEC 340 SEC 450 SEC

Einstellung

(Fein)

(Hoch)

Funktion

Übertragung. Für Speicherübertragung siehe Fax-Parameter Nr. 28.

direkt aus dem ADF versenden möchten. Zum zeitweisen Ein-/Ausschalten dieser Funktion siehe F8-9 (SPEICHERÜBERTR.).

Innerhalb :Innerhalb des Bildbereiches Ausserhalb : Ausserhalb des Bildbereiches Keine :Es wird keine Kopfzeile gedruckt.

Datum und die Uhrzeit des Empfangs, die Absenderkennung des entfernten Gerätes, der Verkleinerungsfaktor und die Seitenzahl ausgedruckt werden.

Aus : Kein Sendebericht Immer : Immer Sendebericht Fehler : Sendebericht nur bei Übertragungsfehlern

Übertragungen das Sende- und Empfangsjournal ausdruckt.

wenn es im TEL/FAX-Betrieb einen Anrufer erkannt hat. (Siehe Seite 68) .

Page 37

Anpassen Ihres Gerätes

Nr. Parameter Pos.

19 LÄNGE/

ANSAGETEXT

(EXTERNER TAM)

SPRACHSTEUERUNG

22 ERSATZW. EMPFANG 1 Ungültig Hier stellen Sie das Format des verwendeten

23 EMPF.

PAPIERFORMAT

24 DRUCKVERKLEINER. 1 Fest Legt die Verfahrensweise der Druckverkleinerung fest.

1 1 SEC Stellen Sie hier Ansagezeit Ihres Anrufbeantworters ein,

--- ---

60 60SEC

1 Ungültig Legt fest, ob in den Speicher empfangen wird, falls das 2Gültig

2Gültig 1 A4 Hier stellen Sie das Format des verwendeten 2LETTER 3LEGAL

2Auto

Einstellung

Funktion

damit das Faxgerät nicht durch Sprechpausen im Ansagetext veranlaßt wird, auf Empfang zu gehen. (Nicht in Deutschland)

Gerät kein Empfangspapier mehr hat, falls kein Toner mehr da ist oder falls beim Empfangspapier ein Papierstau eingetreten ist.

Empfangspapiers ein.

Fest : Empfangene Seiten werden immer mit dem

unter Parameter Nr. 25 eingestellten Verkleinerungs-faktor ausgedruckt

Auto :

25 VERKL. -FAKTOR 70 70% Fester Verkleinerungsfaktor, einstellbar zwischen 70 und

---- ----

100 100% 26 ABRUF-PASSWORT (----) Festlegen eines vierstelligen Abrufpasswortes. 27 ABRUF-MAILBOX 1 Ungültig Ist diese Funktion "gültig", bleibt eine zum Abruf

2Gültig

28 STEMPEL

(SPEICHER)

30 DRD 1 Ungültig

1 Ungültig Legt fest, ob auch Dokumente, die über den Speicher 2Gültig

2Gültig

100%. Dieser Faktor wird nur verwendet, wenn Parameter Nr. 24 auf "Fest" eingestellt ist.

bereitgestellte Datei (Sendeabruf) auch nach erfolgtem Abruf weiterhin gespeichert.

verschickt werden, abgestempelt werden sollen. Diese Stempelung bietet natürlich keine Garantie dafür, daß die Übertragung später auch erfolgreich verläuft.

Aktivierung der Rufton-Erkennung für das Gerät. Wenn dieser Parameter auf gültig gesetzt ist,

Empfangene Seiten werden nach Bedarf

automatisch verkleinert (70-100% in 1%Schritten) ausgedruckt.

erkennt das Gerät das angegebene Ruftonmuster, um Dokumente automatisch zu empfangen.

31 DATENSICHERUNG 1 Ungültig Legt fest, ob das Dokument im Speicher verbleibt, falls es

2Gültig

32 REDUKTION/KOPIE 1 Manuell Legt fest, ob im Kopie-Betrieb automatisch eine

2Auto

nicht erfolgreich gesendet werden konnte.

Druckverkleinerung ausgeführt werden soll oder nicht.

Manuell : Das Gerät fordert Sie auf, den gewünschten

Verkleinerungsfaktor (100 % bis 70 %) der Kopien anzugeben

Auto : Das Gerät paßt den Zoomfaktor automatisch

an je nach der Länge des Originals.

Gerätes

Vorbereiten des

Fortsetzung auf der nächsten Seite…

Page 38

Anpassen Ihres Gerätes

Tabelle der Fax-Parameter

Nr. Parameter Pos.

34 ENERGIESPAR-

MODUS

1 Aus Um die Stromaufnahme des Gerätes im 2 Halbschlaf 3 Tiefschlaf

Einstellung

Funktion

Bereitschaftszustand zu reduzieren können Sie zwischen dem sogenannten ""Halbschlaf-" und dem "TiefschlafBetrieb" wählen. Nach Ablauf des Leerlauf-Timers (1 bis 120 Min.) schaltet das Gerät automatisch in den eingestellten Spar-Modus. Die Einstellung dieses Timers erfolgt, nachdem Sie entweder Halb- oder Tiefschlaf ausgewählt haben.

Aus : Das Gerät bleibt dauerhaft in Bereitschaft und ist

somit jederzeit sofort kopier- und druckbereit.

Halbschlaf-Betrieb:

Das Gerät schaltet nach vorgegebener Leerlaufzeit den Lüfter und die Fixierstation ab und reduziert so die Leerlaufstromaufnahme auf ein Minimum.

Tiefschlaf-Betrieb:

In dieser Betriebsart werden nicht nur Lüfter und Fixierung, sondern auch alle unwichtigen Elektronikbaugruppen abgeschaltet.

35 SOMMERZEIT 1 Ungültig Wählen Sie, ob die Sommerzeit automatisch eingestellt

2Gültig

37 SPEICHEREMPFANG (----) Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein, das Sie

38 SPERRCODE (----) Vierstelliger Zugriffscode, mit dem sich das Gerät gegen

39 PIN-CODE 1 Keiner Ziffern, die Sie als PIN-Code deklarieren, werden zwar

2Suffix 3Prefix

42 VERTRAUL. MAILBOX 1 Ungültig Legt fest, ob vertrauliche Abrufdateien auch nach dem

2Gültig

43 PASSWORT-üBERTR. 1 Aus Vierstelliges Passwort, muß bei Sender und Empfänger

2Ein

44 PASSWORT-

EMPFANG

46 SELEKTIVER EMPF. 1 Ungültig Diese Funktion überprüft vor Empfang der Seiten die ID-

47 FERN-

EINSCHALTUNG

TELEFONANSCHLUSS

1 Aus Vierstelliges Passwort, muß bei Sender und Empfänger 2Ein

2Gültig

1 Ungültig Wählen Sie, ob sich das Gerät über MFV-Nachwahl von 2Gültig 1 Amt Auswahl der Art des Anschlusses. 2

TK-ANLAGE

werden soll. Am letzten Sonntag im März um 2.00 Uhr wird die eingebaute Uhr um 1 Stunde vorgestellt. Am letzten Sonntag im Oktober um 3.00 Uhr wird die Uhr dann automatisch wieder um eine Stunde zurückgestellt.

benutzen, um ein Dokument auszudrucken, das mit F8-5 (SPEICHEREMPFANG) im Speicher empfangen wurde. Wenn F8-5 auf EIN gestellt ist, wird der Parameter nicht auf dem LCD-Display angezeigt. (Siehe Seite 96)

unbefugte Benutzung schützen läßt. (Siehe Seite 94)

gewählt, erscheinen aber nicht im KOMM.-BERICHT oder JOURNAL. Der PIN-Code kann vor der Rufnummer (als Präfix) oder als Anhang (Suffix) eingegeben werden. (Siehe Seite 106)

Abruf auch weiterhin gespeichert werden sollen.

eingestellt sein. Um sicherzustellen, daß die Übertragung auch wirklich beim gewünschten Empfänger ankommt, prüft der Sender, ob beim dasselbe Passwort eingestellt ist. (Siehe Seite 111)

eingestellt sein. Um sich vor unerwünschten Zusendungen zu schützen, prüft der Empfänger. ob beim Sender dasselbe Passwort eingestellt ist. (Siehe Seite 112)

Nummer des Senders und vergleicht sie mit den Endziffern der eingegebenen eingegebenen Ziel-/ Kurzwahlrufnummern. (Siehe Seite 109)

Ferne starten läßt. (Siehe Seite 67)

Page 39

Anpassen Ihres Gerätes

Nr. Parameter Pos.

49 AMTSKENNZIFFER (----) Einstellen der Amtskennziffer. (Max. 4 Ziffern) 51 FERNBETREUUNG 1 Ungültig Wählen Sie, ob das Gerät mit Ferndiagnose-Software und

2Gültig

52 DIAGNOSE-

PAS SWORT

53 SUBADDRESS-

PASSW.

54 FAXWEITERLEITUNG 1 Ungültig Legt fest, ob eine Fax-Weiterleitung an das festgelegte

2Gültig

56 FAX-DECKBLATT 1 Aus Wählen Sie die Grundeinstellung dieser Funktion im

2Ein

58 SPRACHE Wählen Sie die Sprache der Bedienerführung im Display

63 PC/FAX-EMPFANG

(FUR NUR UF-6300)

1 Drucken Wählen Sie, wie das Gerät mit empfangenen Faxen 2 Upload &

3 Upload

Einstellung

Firmware-Updates von Ihrem Händler betreut werden soll. Sprechen Sie mit Ihrem Fachhändler.

(----)

(----) Max. 20-stelliges Passwort, mit dem Sie sich beim

Druck

Eingabe des Passwortes für die Ferndiagnose. Ihr PanasonicFachhändler informiert Sie über weitere Einzelheiten.

Einwählen ins LAN identifizieren. Die SUB-Adressierung entspricht den ITU-Empfehlungen für Terminal Routing und wird u.a. von Netzwerk-Faxgeräten unterstützt.

Ziel erfolgt. (Siehe Seite 108)

Auswahl-Modus (FUNKTION 8). (Siehe Seite 104)

und in den Ausdrucken.

verfahren soll, insbesondere, wenn Sie die PDMSSoftware zum Empfangen auf Ihren PC einsetzen.

Drucken : Empfangene Dokumente werden

Funktion

gedruckt.

Upload/Druck: Empfangene Dokumente werden

gedruckt und an den PC übertragen.

Upload : Empfangene Dokumente werden an den

PC übertragen.

65 SORTIERT. EMPFANG 1 Ungültig Wählen Sie, ob das Gerät Dokumente in der Reihefolge des

Empfangs oder sortiert ausdrucken soll. (Siehe Seite 74)

ausführt. (Siehe Seiten 49 bis 52)

Ungültig : Erst werden alle Dokumente eingelesen sind

beginnt das Gerät mit der Anwahl.

82 SP.-

SCHNELLÜBERTR

2Gültig 1 Ungültig Legt fest, ob das Gerät schnelle Speicherübertragung 2Gültig

Gültig : Sofort nach Einlesen der ersten Seite wird

bereits die Telefonnummer der Zielstation

angewählt. Nicht verfügbar, wenn Fax-Parameter Nr. 133 (S-ADFMODUS) auf "2:Gültig" gesetzt ist.

99 GESAMTSPEICHER - - Zeigt die Speicherkapazität an.

117 MULTI-STATION

(GRUNDEINSTELLUNG)

1 Ungültig Legen Sie die Standardeinstellung für die Funktion 2Gültig

Mehrfach fest.

Ungültig : Das Dokument wird nur an ein Ziel gesendet. Gültig : Das Dokument wird an mehrere Ziele

gesendet.

125 STATION BESTÄT 1 Ungültig Legen Sie fest, ob die Ziele bestätigt werden sollen.

2Gültig

Wenn "Gültig" eingestellt ist, kann das Dokument erst gesendet werden, nachdem das Ziel bestätigt wurde. Diese Funktion kann auch verwendet werden, wenn die Adressen mithilfe der Funktionen für die Gruppenwahl oder Programmwahl angegeben werden. Wenn eine Adresse beim Bestätigen geändert (hinzugefügt oder entfernt) wurde, wird die Adressenbestätigung erneut beim Übertragen des Dokuments angezeigt. (Drücken Sie die Start-Taste).

Fortsetzung auf der nächsten Seite…

Gerätes

Vorbereiten des

Page 40

Anpassen Ihres Gerätes

Tabelle der Fax-Parameter

Nr. Parameter Pos.

133 S-ADF-MODUS 1 Aus Wählen Sie, ob das Gerät S-ADF-MODUS ausführen soll,

2Ein

135 MÜLL FAX FILTER Funktion zum Vermeiden von Direktmail-FAX und

1. MÜLL FAX FILTER Wenn "Gültig" eingestellt ist, empfängt das Gerät die Faxe 1 Ungültig 2Gültig

2. KEIN EMP. OHNE ID 1 Ungültig 2Gültig

3. ID DRUCK EINGES. Wenn "Gültig" eingestellt ist, werden die numerische 1 Ungültig 2Gültig

4. ID NR. UNBEKANNT

(NR. 01-30)

136 DIREKTW. EINGES. 1 Ungültig Aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion zum Sperren

2Gültig

Einstellung

Funktion

wenn die Gesamtzahl der Dokumente die maximale Kapazität des Dokumenteneinzuges überschreitet oder wenn die Dokumente jeweils einzeln manuell gescannt werden. Wenn Sie die Dokumente innerhalb 5 Sekunden nach dem Dokumenteneinzug-Scan in den Dokumenteneinzug legen, wird der DokumenteneinzugScan für den aktuellen Scanvorgang fortgesetzt. (Maximale Anzahl Scanpapier beträgt 255 Seiten für einen Job.) Die SP.-SCHNELLÜBERTR (Fax-Parameter Nr. 82) steht nicht zur Verfügung, wenn S-ADF-MODUS auf "2:Ein" gesetzt ist. Es können bis zu 250 Seiten gespeichert werden. Wenn die Anzahl der Seiten 255 übersteigt, wird eine Meldung angezeigt, dass der Speicher übermäßig voll ist. Wählen Sie "Ja", um die Übertragung zu starten oder "Nein", um den Vorgang abzubrechen. Wenn sie 5 Sekunden lang keinen Vorgang starten, beginnt das Gerät die Übertragung der gespeicherten Originale.

unnötigen FAX-Nachrichten.

von Absendern nicht, deren numerische Kennung als Werbefaxnummer registriert ist. Die verweigerten Nummerkennungen können unter "4.ID NR. UNBEKANNT" registriert werden.

Wenn "

Gültig

" eingestellt ist, empfängt das Gerät die Faxe von Absendern ohne registrierte numerische Kennung. (Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn "1. FILTER

"auf "

Gültig

" gesetzt ist.)

Kennung des Absenders sowie die Empfangszeit unten auf den empfangene Faxen gedruckt. Wenn die numerische Kennung des Absenders nicht registriert ist, wird nur die Empfangszeit gedruckt. (Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn "1. MÜLL FAX FILTER" auf "Gültig" gesetzt ist.)

Registrieren Sie Faxnummern als Werbefaxnummer. Sie können maximal 30 Faxnummern als Werbefaxnummer registrieren. (Einschließlich Ziffern "09", Leerzeichen und Symbol +.) (Beim Vergleichen der numerischen Kennung des Absenders mit den registrierten Werbefaxnummern werden Leerzeichen zwischen den Ziffern ignoriert.)

der Direktwahl. Wenn "Gültig" eingestellt ist, wird die manuelle Eingabe der Zielnummer und die Wahlwiederholungstaste nicht akzeptiert.

MÜLL FAX

Page 41

Anpassen Ihres Gerätes

Nr. Parameter Pos.

137 DIREKTW. WIEDERH 1 Ungültig Hiermit stellen Sie ein, ob beim Angeben der Adresse für

2Gültig

Einstellung

Funktion

Direktwahl, bei der Eingabe der E-Mail-Adresse für Internet-FAX, bei der Wahlwiederholung oder Eingabe der Adresse zum Bestätigen der Bildschirm für die erneute Adresseingabe angezeigt wird. Wenn "GÜLTIG" eingestellt ist, muss die Zielnummer oder E-Mail-Adresse zum Bestätigen zwei Mal eingegeben werden. Das Gerät setzt den Übertragungsjob fort, wenn die Zieldaten übereinstimmen. Diese Einstellung ist nicht verfügbar, wenn die Funktion zum Sperren der Direktwahl auf "GÜLTIG" gesetzt ist.

Gerätes

Vorbereiten des

HINWEIS

1. Die Standardeinstellungen werden auf der Fax-Parameterliste ausgedruckt. Zum Ausdrucken der Fax-Parameterliste folgen Sie den Anweisungen. (Siehe seite135)

2. Der Inhalt der Fax-Parameter kann abhängig von den Regelungen und Vorschriften jeweiligen des Landes variieren.

Page 42

Grundfunktionen

Einlegen der Dokumente

Übertragbare Dokumente

Normalerweise übertragt das Gerät jedes Dokument, das auf den unten angegebenen Formaten gedruckt ist.

Dokumentengröße

Papierstärke

Maximalgröße Minimalgröße

2000 mm

148 mm

128 mm

Einzelblatt

0.06 mm, 45 g/m

0.15 mm, 112 g/m

Mehrere Blätter

0.06 mm, 45 g/m

0.12 mm, 75 g/m

2 2

bis

257 mm

(Siehe Hinweis)

Einzugsrichtung

Einzu

srichtun

Hinweis:Die maximale Papierbreite, die in den Dokumenteneinzug eingelegt werden kann, beträgt 257 mm. Die effektive

Abtastbreite beträgt 208 mm

Nicht übertragbare Dokumente

Bestimmte Dokumente sollten nicht in das Telefaxgerät eingelegt werden:

Feuchtes Papier Papier mit feuchter Tinte

oder feuchtem Klebstoff

Zu dünn (z.B.: Zwiebelhaut- Papier, Luftpostpapier, Seiten aus bestimmten Zeitschriften

Geknickte, wellige oder knitterige Vorlagen

usw.)

Beschichtete Papiersorten (z.B.: Glanzpapier)

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdef

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdef

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghi

abcd

abcdefg

Chemisch behandeltes Papier (z.B.: selbstdurchschreibendes Papier, Kohlebögen usw.) und Originale aus Stoff oder Metall

Um auch solche Dokumente übertragen zu können, sollten zunächst auf einem Fotokopierer mit Vorlagenglas kopiert und dann in Kopie gesendet werden.

Page 43

Einlegen der Dokumente

Die Dokumente müssen frei von Heft- und Büroklammern sein, sie dürfen nicht eingerissen oder fettig sein, und es dürfen keine Fremdkörper anhaften.

2. Legen Sie die Dokumente mit der Beschriftung nach unten in den automatischen Dokumenteneinzug (ADF), bis die Vorderkante im Gerät gegen den Anschlag stößt. Sie können auch 30 SEITEN gleichzeitig in den automatischen Dokumenteneinzug legen. Wenn Sie mehr als 30 Seiten eines Dokuments senden (max. 50 Seiten), muss das unterste Blatt des Dokuments zuerst eingelegt werden.

3. Stellen Sie die Dokumentenführung so ein, daß das Dokument mittig im Einzug liegt.

RICHTIG

Sobald Sie ein Dokument einlegen, erscheint im Display anstelle von "DATUM & UHRZEIT" die unten gezeigte Meldung. Sie können jetzt noch die Sendegrundeinstellungen (Auflösung, Kontrast usw.) verändern oder sofort mit der Anwahl beginnen.

Station(en) eingeben <START> drücken 00%

HINWEIS

1. Bei Stapeleinzug sind folgende Begrenzungen zu beachten:

Bis zu 20 Seiten Bis zu 257 mm x 364 mm 0,06 mm bis 0,12 mm Bis zu 30 Seiten* DIN A4 0,06 mm bis 0,10 mm

* Beachten Sie, dass bei manchen Papiersorten keine 30 Seiten eingelegt werden können,

obwohl das Format und die Dicke den Spezifikationen entspricht. Wenn Sie mehr als 30 Seiten (max. 50 Seiten) senden, ist das Dokumentenformat und die Dicke auf A4 und 0,06 mm bis 0,10 mm begrenzt.

2. Wenn Sie mehr als 50 Seiten senden, empfehlen wir, die Funktion Job Build (Joberstellung) zu verwenden. (Siehe Seite 40)

3. Bei der Übertragung von Dokumenten, die länger sind als 356 mm, ist die Assistenz des Benutzers erforderlich.

4. Wenn Sie Dokumente länger als A4 übertragen, ziehen Sie die Dokumentenstütze heraus.

FALSCH

Dokumentformat Dokumentstärke

Dokumentenführungen

Grundfunktionen

Dokumentenstütze

Page 44

Sendegrundeinstellungen

Allgemeine Beschreibung

Bevor Sie mit der Übertragung beginnen, haben Sie die Möglichkeit, die Sendegrundeinstellungen individuell zu verändern.

Hierzu gehören folgende Parameter:

• Kontrast

•Auflösung

• Bestätigungsstempel

• Kommunikationsbericht

Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, werden diese Parameter wieder in ihre Ausgangsstellung zurückgesetzt.

Kontrast

Ihr Gerät ist auf übertragen, können Sie es in der Einstellung Dokumente empfiehlt sich folglich die Einstellung

Zum Auswählen der gewünschten Kontrasteinstellung drücken Sie mehrfach die Taste .

KONTRAST:

NORMAL

KONTRAST = NORMAL

NORMAL-Kontrast voreingestellt. Möchten Sie ein besonders dunkles Dokument

HELLERentsprechend heller abtasten lassen. Für helle

DUNKLER.

Kontrast

KONTRAST:

Heller

KONTRAST = Heller

KONTRAST:

Dunkler

KONTRAST = Dunkler

Auflösung

Ihr Gerät ist auf die Übertragung in Schriftgut vollkommen ausreichend. Um das Dokument mit einer höheren Auflösung zu übertragen, ändern Sie die Einstellung auf

SUPERFEIN oder HALBTÖNE.

Zum Auswählen der gewünschten Einstellung drücken Sie mehrfach die Taste .

AUFLÖSUNG:

Standard

STANDARD-Auflösung voreingestellt. Diese Auflösung ist für normales

FEIN,

Auflösung

AUFLÖSUNG:

Fein

AUFLÖSUNG:

Hoch

AUFLÖSUNG = Standard

AUFLÖSUNG = Halbtöne (Hoch)

HINWEIS

AUFLÖSUNG = Fein

AUFLÖSUNG:

Halbtöne(Hoch)

1. Unter Fax-Parameter Nr. 01 läßt sich die Grundstellung der Taste KONTRAST auch dauerhaft verändern. (Siehe Seite 36)

2. Unter Fax-Parameter Nr. 02 läßt sich die Grundstellung der Taste AUFLÖSUNG auch dauerhaft verändern. (Siehe Seite 36)

AUFLÖSUNG:

Halbtöne(Fein)

AUFLÖSUNG = Halbtöne (Fein)

AUFLÖSUNG = Hoch

Page 45

Sendegrundeinstellungen

Bestätigungsstempel

Ist der Bestätigungsstempel eingeschaltet, wird jedes erfolgreich aus dem ADF übertragene Dokument am Blattende mit einer Markierung versehen.

Zum Umschalten drücken Sie die Taste :

Stempel

STEMPEL = Aus STEMPEL = Ein

STEMPEL: EIN

Stempel

STEMPEL: AUS

Grundfunktionen

HINWEIS

1. Mit Hilfe der Funktion STEMPEL (SPEICHER) wird jedes erfolgreich in den Speicher eingelesene Dokument abgestempelt. Diese Stempelung bestätigt nur, daß das Dokument erfolgreich eingelesen wurde, jedoch nicht, ob es später auch wirklich erfolgreich übertragen wurde. Sollten Sie diese Funktion abschalten wollen, ändern Sie die Einstellung des FaxParameters Nr. 28. (Siehe Seite 37)

2. Unter Fax-Parameter Nr. 04 läßt sich die Grundstellung der Taste STEMPEL auch dauerhaft verändern. (Siehe Seite 36)

Page 46

Sendegrundeinstellungen

Kommunikationsbericht

Der Kommunikationsbericht (KOMM.BERICHT) gibt Aufschluß darüber, ob eine Übertragung oder ein Abruf erfolgreich waren oder nicht. Für den automatischen Ausdruck gibt es drei Bedingungen:

FEHLER. In der Grundeinstellung wird dieser Bericht nur im FEHLER fall gedruckt.

Wenn COMM. JOURNAL = AUS : Es wird kein Kommunikationsbericht ausgedruckt.

Wenn COMM. JOURNAL = EIN : Nach jeder Kommunikation wird automatisch ein

Kommunikationsbericht ausgedruckt.

Wenn COMM. JOURNAL = FEHL. : Ein Kommunikationsbericht wird nur dann ausgedruckt, wenn die

Kommunikation fehlgeschlagen ist.

AUSWAHL-MODUS (1-9)

Nr. eingeben oder ∨∧

KOMM.BERICHT=Fehler 1:Aus 2:Ein 3:Fehl.

EIN, AUS oder

oder

für "Aus" (keine Ausdruck)

für "Ein" (Ausdruck unabhängig vom Ergebnis)

für "Fehl." (Ausdruck nur bei Übertragungsfehlern)

KOMM.BERICHT=Aus 1:Aus 2:Ein 3:Fehl.

oder

KOMM.BERICHT=Ein 1:Aus 2:Ein 3:Fehl.

oder

KOMM.BERICHT=Fehler 1:Aus 2:Ein 3:Fehl.

HINWEIS

1. Um die Ausdruckbedingungen des Kommunikationsberichtes dauerhaft festzulegen, ändern Sie die Voreinstellung unter Fax-Parameter Nr. 12, KOMM. BERICHT. (Siehe Seite 36)

Page 47

Übertragung von Dokumenten

Allgemeine Beschreibung

Sie können zwischen ADF- und Speicherübertragung auswählen:

Verwenden Sie die Speicherübertragung,

• wenn Sie ein Dokument an mehrere Empfänger senden möchten (Rundsenden).

• wenn Sie lhr Dokument nach dem Einlesen gleich mitnehmen möchten, ohne das Übertragungsende abwarten zu müssen.

• wenn Sie die Vorteile des Multitasking-Betriebs nutzen wollen.

Verwenden Sie die ADF-Übertragung,

• wenn der Dokumentenspeicher voll ausgelastet ist.

• wenn das Dokument sofort übertragen werden soll.

Verwenden Sie die manuelle Übertragung,

• wenn Sie vor oder nach der Übertragung mit der Gegenstelle sprechen möchten (Verwenden eines externen Telefons).

• wenn Sie sich über MFV-Nachwahl in eine sprachgesteuerte Mailbox einwählen möchten (Verwenden der MONITOR-Taste).

Zunächst werden die Dokumente in den Speicher eingelesen. Anschließend wird die Telefonnummer gewählt. Beim Rundsenden wählt das Gerät die Teilnehmer nacheinander in der Reihenfolge Kurzwahl - Zielwahl freie Rufnummern an, und überträgt dasselbe Dokument entsprechend oft aus dem Speicher.

Dokumente in den Speicher einlesen

Übertragen

Ziel A

Ziel B

Empfangen

Grundfunktionen

HINWEIS

1. Beim Einlesen von Dokumenten wird die dazugehörige Dateinummer in der rechten oberen Ecke des Displays angezeigt. Die Dateinummer wird auch im Kommunikationsbericht, im Journal und in der Dateiliste angegeben. In der rechten unteren Ecke des Displays wird nach dem Einlesen jeder einzelnen Seite die Belegung des Speichers in Prozent angezeigt.

* EINLESEN * NR.003 SEITEN=002 10%

* EINLESEN * BEENDET GESAMTSEITEN=005 30%

Fortsetzung auf der nächsten Seite…

Page 48

Übertragung von Dokumenten

Allgemeine Beschreibung

2. Kommt es beim Einlesen von Dokumenten zu einem Speicherüberlauf, werden die restlichen im ADF befindlichen Seiten ausgeworfen. Damit die ersten Seiten nicht vergebens eingelesen wurden, fragt Sie das Gerät, ob es diese Seiten nun senden soll oder ob Sie den Vorgang löschen möchten. Drücken Sie für Abbrechen oder für Senden.

SPEICHERÜBERLAUF FEHLERCODE=870

Informationen über die Kapazität Ihres Dokumentenspeichers finden Sie in den Technischen Daten auf Seite 152. Falls Sie nicht innerhalb von 10 Sekunden auf die Anfrage des Gerätes reagieren, sendet das Gerät alle erfolgreich eingelesenen Seiten.

15 SEITEN EINGELESEN LÖSCHEN? 1:Ja 2:Nein

Wenn bei der Übertragung ein Fehler aufgetreten ist oder wenn die Gegenseite nach der letzten

3. automatischen Wahlwiederholung nicht geantwortet hat, wird ein Fehlercode angezeigt. Das für diese Übertragung gespeicherte Dokument wird automatisch aus dem Speicher gelöscht, und der Fehlercode wird für die Übertragung im Kommunikationsbericht (KOMM.-BERICHT) gedruckt. Wenn Sie diese Funktion wünschen, stellen Sie bitte Fax-Parameter Nr. 31 DATENSICHERUNG auf "gültig"

(Siehe Seite 37)

Das erneute Senden unvollständiger Dateien wird auf Seite 93 erläutert.

1 2

UNVOLLSTÄNDIG FEHLERCODE=XXX

4. Um die laufende Übertragung abzubrechen, drücken Sie . Das Display zeigt daraufhin:

KOMM.ABBRUCH ? 1:Ja 2:Nein

Drücken Sie , um die Übertragung zu stoppen. Das gespeicherte Dokument wird automatisch gelöscht. Wenn Sie die Dokumente nicht löschen möchten, ändern Sie die Einstellung des Fax-Parameters Nr. 31 (DATENSICHERUNG) vorher in "GÜLTIG". Ist die DATENSICHERUNG auf "gültig" eingestellt, erscheint beim Abbruch einer Übertragung die folgende Meldung:

DATEI SICHERN? 1:Ja 2:Nein

Wenn Sie eine laufende Übertragung abgebrochen haben, bietet Ihnen das Gerät den Ausdruck eines Abbruch-Berichtes (Komm.-Bericht) an. Wenn Sie diesen Ausdruck wünschen, beantworten Sie die folgende Display-Meldung durch Drücken der .

(Siehe Seite 37)

Stop

KOMM.BERICHT DRUCKEN 1:Ja 2:Nein

6. Wenn im Dateispeicher 10 Dateien (UF-5300) bzw. 50 Dateien (UF-6300) gespeichert sind und Sie versuchen, eine weitere Datei zu speichern, sehen Sie folgende Anzeige, und das Gerät akzeptiert keine weiteren Dateien, bis eine Datei fertiggestellt ist und verfügbar wird.

DATEISPEICHER VOLL übert.-Ende abwarten

Page 49

Übertragung von Dokumenten

Speicherübertragung

Manuelle Wahl

Um eine freie Rufnummern anzuwählen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schrift

nach unten ein.

Station(en) eingeben <START> drücken 00%

Geben Sie die Rufnummer über die 10er-Tastatur ein. (bis zu 36 Stellen) Sie können auch mehrere Ziele angeben.

z.B.:

5 5 5 1 2

Die Seiten werde jetzt unter der rechts angezeigten DateiNummer im Speicher abgelegt. Anschließend wird die Telefonnummer sofort nach dem Speichern der ersten Seite gewählt. (Siehe Hinweis 3) Die verbleibenden Seiten werden im Speicher gespeichert.

TEL. NR. 5551234

* EINLESEN * NR.002 SEITEN=001 05%

* ANWAHL * NR.002 5551234



Grundfunktionen

HINWEIS

1. Wenn Sie zum Belegen einer Amtsleitung unterschiedliche Kennziffern vorwählen müssen, können Sie mit zwischen der Kennziffer und der Rufnummer jeweils eine

Wahlpause einfügen (siehe auch Fax-Param. Nr. 39, PIN-CODE und Param. Nr. 49, AMTSKENNZIFFER).

z.B.: 9 PAUSE 5551234

2. Um während der Wahl von Impuls- auf Mehrfrequenzwahl umzuschalten, drücken Sie (dargestellt durch " / "). Alle Ziffern, die Sie nach dem " / "-Symbol eingeben, werden im

Mehrfrequenz- Wahlverfahren ausgesendet .

z.B.: 9 PAUSE * 5551234

3. Dieses Leistungsmerkmal wird "Speicher-Schnellübertragung" genannt. Wenn Sie wollen, daß erst alle Seiten in den Speicher eingelesen werden und danach die Anwahl der Zielstation und die Übertragung erfolgt, dann ändern Sie die Einstellung des Fax- Parameters Nr. 82 (SP.SCHNELLÜBERTR) auf "Ungültig". (Siehe Seite 39)

Ww/Pause

Page 50

Übertragung von Dokumenten

Speicherübertragung

Erneute Eingabe-Funktion

Diese Funktion verhindert die Übertragung eines Dokuments an eine falsche Adresse. Bei der Direktwahl wird das Display zum erneuten Eingeben angezeigt. Geben Sie die Zielnummer erneut ein. Wenn beide Nummern übereinstimmen, wird der Wählvorgang gestartet.

Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Einstellung "137 DIREKTW. WIEDERH" des Fax-Parameters auf "GÜLTIG" gesetzt wurde. (Siehe Seite 41)

1 2

Führen Sie eine manuelle Nummernwahl aus. (Siehe Seite 49)

Geben Sie dieselbe Telefonnummer erneut über die Tastatur ein.

z.B.:

5 5 5

Wenn die Telefonnummer korrekt ist, wird die Übertragung gestartet. Wenn die Telefonnummer falsch ist, wiederholen Sie die Schritte beginnend mit dem ersten Schritt für die Eingabe der Telefonnummer.

2 3 4

STATION BEST. MIT ∨

<START> drücken

* ANWAHL * NR.002 5551234



∧

HINWEIS

1. Wenn Sie von einem externen Telefon telefonieren, wird der Bildschirm zum erneuten Eingeben nicht angezeigt.

2. Wenn die Einstellung "136 DIREKTW. EINGES." der Systemregistrierung auf "GÜLTIG" gesetzt ist, obwohl Sie für die Funktion "GÜLTIG" eingestellt haben, wird der Bildschirm zum erneuten Eingeben der Adresse nicht angezeigt.

Page 51

Übertragung von Dokumenten

Zielwahl

Bei der Zielwahl können Sie eine vollständige Nummer durch Druck einer einzigen Taste wählen. Wie die Zielwahltasten belegt werden, wird auf Seite 30 erläutert.

Station(en) eingeben

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schrift

nach unten ein.

<START> drücken 00%

Drücken Sie eine Zielwahltaste.

z.B.:

Die Seiten werden jetzt unter der rechts angezeigten DateiNummer im Speicher abgelegt. Anschließend wird die Telefonnummer sofort nach dem Speichern der ersten Seite gewählt. (Siehe Hinweis 1) Die verbleibenden Seiten werden im Speicher gespeichert.

Kurzwahl

Mit Hilfe der Kurzwahlspeicher können Sie die Fax-Rufnummern häufig wiederkehrender Geschäftspartner ganz bequem durch Eingabe einer 3-stelligen Kennziffer aufrufen. Wie Sie die Kurzwahlspeicher einrichten können, wird auf Seite31 erläutert.

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schrift

nach unten ein.

<01>PANASONIC 5551234

* EINLESEN * NR.002 SEITEN=001 05%

* ANWAHL * NR.002 PANASONIC

Station(en) eingeben <START> drücken 00%

Grundfunktionen

HINWEIS

Drücken Sie und geben Sie dann den dreistelligen Code ein.

z.B.:

1. Dieses Leistungsmerkmal wird "Speicher-Schnellübertragung" genannt. Wenn Sie wollen,

daß erst alle Seiten in den Speicher eingelesen werden und danach die Anwahl der Zielstation und die Übertragung erfolgt, dann ändern Sie die Einstellung des Fax- Parameters Nr. 82 (SP.SCHNELLÜBERTR) auf "Ungültig". (Siehe Seite 39)

[010]PANAFAX 5553456

* EINLESEN * NR.002 SEITEN=001 05%

* ANWAHL * NR.002 PANAFAX

Page 52

Übertragung von Dokumenten

Speicherübertragung

Suchlaufwahl

Mit der Suchlaufwahl können Sie eine vollständige Telefonnummer wählen, indem Sie den Stationsnamen suchen, der mit den Zielwahltasten oder Kurzwahlnummern eingegeben wurde.

Station(en) eingeben

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schrift

nach unten ein.

<START> drücken 00%

Namen eingeben:



3 4

Geben Sie den vollständigen Stationsnamen oder einen Teil des Stationsnamens mithilfe der Zeichentasten ein.

z.B.: , um nach PANASONIC zu suchen.

wiederholt drücken, bis der gewünschte Name im Display erscheint.

Die Seiten werden jetzt unter der rechts angezeigten Datei-Nummer im Speicher abgelegt. Anschließend wird die Telefonnummer sofort nach dem Speichern der ersten Seite gewählt. (Siehe Hinweis 1) Die verbleibenden Seiten werden im Speicher gespeichert.

A N A

oder

Namen eingeben: PANA



[010] PANASONIC 5553456

* EINLESEN * NR.002 SEITEN=001 05%

* ANWAHL * NR.002 PANASONIC

HINWEIS

1. Dieses Leistungsmerkmal wird "Speicher-Schnellübertragung" genannt. Wenn Sie wollen, daß erst alle Seiten in den Speicher eingelesen werden und danach die Anwahl der Zielstation und die Übertragung erfolgt, dann ändern Sie die Einstellung des Fax- Parameters Nr. 82 (SP.SCHNELLÜBERTR) auf "Ungültig". (Siehe Seite 39)

Page 53

Übertragung von Dokumenten

Mehrstationsübertragung (Senden)

Wenn Sie dieselben Dokumente an mehrere Stationen senden müssen, können Sie Zeit sparen, wenn Sie die Dokumente mithilfe der Speicherübertragung senden. Sie legen die Dokumente im Speicher ab und senden sie anschließend automatisch an die Stationen.

Station(en) eingeben

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schrift

nach unten ein.

Zum Anwählen können Kombinationen aus folgenden Wahlarten verwendet werden:

• Zielwahl

• Kurzwahl

• Direkte Wahl, drücken Sie nach jeder eingegebenen

Rufnummer die -Taste. (Bis zu 12 Rufnummern)

• Suchlaufwahl, drücken Sie nach jeder ausgewählten Station die -Taste.

(Einzelheiten siehe Seite 49 bis 52.)

z.B.:

Eingabe

<START> drücken 00%

<01>PANASONIC 5551234

[010]PANASONIC 5553456

Grundfunktionen

z.B.:Wenn Sie die Anzahl der eingegebenen Stationen

überprüfen möchten, drücken Sie .

Die Seiten werden jetzt unter der rechts angezeigten Datei-Nummer im Speicher abgelegt. Anschließend wählt das Gerät die Telefonnummern der Reihe nach.

Eingabe

2 STATIONSEINGABE Rufnummer o. <START>

* EINLESEN * NR.001 SEITEN= 01%

* EINLESEN * BEENDET GESAMTSEITEN=005 25%

* ANWAHL * NR.001 PANAFAX

HINWEIS

1. Durch Drücken der Tasten oder können Sie sich die in Schritt 3 eingegebenen Zielstationen zur Überprüfung noch einmal anzeigen lassen, bevor Ihr(e) Dokument(e) eingelesen wird. Um eine oder mehrere der angezeigten Stationen aus diesem Auftrag zu

entfernen , drücken Sie .

2. Bei Mehrfachübertragung ist die Funktion "Speicher-Schnellübertragung" nicht aktiv.

Löschen

Page 54

Übertragung von Dokumenten

Funktion zur Vermeidung falscher Übertragungen

Die folgenden Funktionen verhindern eine Übertragung an eine falsche Adresse. Hierzu gehören die Erneute Eingabe-Funktion, um Direktwahl oder mehrere Adressen zu unterbinden, sowie eine Funktion zum Bestätigen der Adresse.

Funktion zum Sperren der Direktwahl

Diese Funktion verhindert Adresszuweisungen durch Direktwahl (einschließlich manuelle Übertragungen). Diese Funktion ist aktiv, wenn der Fax-Parameter Nr. 136 (DIREKTW. EINGES.) der Systemregistrierung auf "Gültig" gesetzt ist. (Siehe Siete 40)

• Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist die Direktwahl nicht möglich, selbst wenn Sie von einem externen Gerät telefonieren.

• Wenn jedoch Dirkektwahl-Standby angezeigt wird, drücken Sie , um die Wahlwiederholung zu starten

Ww/Pause

Wenn eine Taste oder gedrückt wird, wird die folgende Meldung auf dem Display angezeigt.

Ww/Pause

DIREKTWAHL IST NICHT VERFÜGBAR

Funktion zur Vermeidung mehrerer Adressen

Mit diesem Gerät können Sie die Direktwahl und die automatische Wahl usw. kombinieren, um dasselbe Dokument via Fax an mehrere Adressen zu senden. Wenn Sie das Dokument nicht an mehrere Adressen senden möchten, setzen Sie die Einstellung "117 MEHRFACH" der Systemregistrierung auf "Ungültig", damit das System das Dokument nur an eine Adresse überträgt. Somit können Sie vermeiden, dass ein Dokument versehentlich an mehrere Adressen übertragen wird.

Wenn Sie mehrere Adressen angeben, wird die folgende Meldung auf dem Display angezeigt.

NICHT VERFÜGBAR NUR 1 STAT. ERLAUBT

HINWEIS

1. Wenn die Eingabe mehrerer Adressen auf "UNGÜLTIG" gesetzt ist, können Dokumente nicht an mehrere Adressen übertragen werden.

2. Wenn die Eingabe mehrerer Adressen auf "UNGÜLTIG" gesetzt ist, kann die Gruppenwahl nicht verwendet werden

3. Wenn die Eingabe mehrerer Adressen auf "UNGÜLTIG" gesetzt ist, kann die Programmwahl verwendet werden, in der mehrere Adressen eingestellt sind.

Page 55

Übertragung von Dokumenten

Erneute Eingabe-Funktion

Wenn die Adresse mithilfe der Direktwahl angegeben wird, wird das Display zum erneuten Eingeben der Adresse angezeigt. Mit dieser Funktion wird die Übertragung nur gestartet, wenn die Adressen für das erste und zweite Mal übereinstimmen.

Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Einstellung "137 DIREKTW. WIEDERH" der Systemregistrierung auf "GÜLTIG" gesetzt wurde. (Siehe Seite 41)

Geben Sie die Telefonnummer ein.

z.B.:

5 5 5

4 5

Geben Sie dieselbe Telefonnummer erneut ein, und drücken Sie

Wenn die Telefonnummer korrekt ist, wird die Übertragung gestartet. Wenn die Telefonnummer falsch ist, wird die Meldung "STATION FALSCH" angezeigt. Führen Sie in diesem Fall den ersten Schritt für die Eingabe der Telefonnummer aus.

Eingabe

Wenn die Telefonnummer falsch ist, wiederholen Sie die Schritte beginnend mit dem ersten Schritt für die Eingabe der Telefonnummer.

TEL.NR. 555 3456

TEL. NR. WIEDERH.



Grundfunktionen

HINWEIS

1. Wenn Sie an einem externen Telefon wählen, wird der Bildschirm zum erneuten Eingeben nicht angezeigt.

Page 56

Übertragung von Dokumenten

Funktion zur Vermeidung falscher Übertragungen

Funktion zum Bestätigen der Adresse

Sie können die Einstellungen so vornehmen, dass die Übertragung nur gestartet wird, nachdem die Adresse bestätigt wurde.

Wenn Sie drücken und die Adressbestätigung aktiviert wurde, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, die Adresse zu bestätigen, falls die Adresse nicht bereits zuerst bestätigt wurde.

Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Einstellung "125 STATION BESTÄT" der Systemregistrierung auf "GÜLTIG" gesetzt wurde. (Siehe Seite 39) Wenn Sie von einem externen Telefon telefonieren, wird die Adressbestätigung nicht angezeigt.

Start

Führen Sie eine manuelle Nummernwahl aus. (Siehe Seite 49) Diese Funktion steht auch bei folgende Sendemethoden zur Verfügung:

• Zielwahl (Siehe Seite 51 und 85)

• Kurzwahl (Siehe Seite 51)

• Gruppenwahl (Siehe Seite 81)

Drücken Sie oder , um die Stationen zu bestätigen. Adressen können nicht hinzugefügt oder entfernt werden. Um eine Adresse hinzuzufügen, geben Sie die Adresse zum Hinzufügen ein. Um eine Adresse zu entfernen, zeigen Sie

sie an und drücken

Das Dokument wird im Speicher mit einer Dateinummer abgelegt. Anschließend werden die Telefonnummern der Reihe nach gewählt.

Löschen

. (Siehe Hinweis 1).

STATION BEST. MIT ∨∧ <START> drücken

* ANWAHL * NR.002 5551234

HINWEIS

1. Wenn beim Bestätigen der Adressen eine Adresse hinzugefügt oder entfernt wurde, müssen die Adressen erneut bestätigt werden.

Page 57

Übertragung von Dokumenten

Direktübertragung

Falls der Speicher des Gerätes voll ist oder wenn Sie ein Dokument sofort senden möchten, dann wählen Sie Direktübertragung.

Manuelle Wahl (direkte Übertragung)

Führen Sie die folgenden Schritte aus, ohne das Bild im Speicher abzulegen.

Station(en) eingeben

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schrift

nach unten ein.

<START> drücken 00%

SPEICH. ÜBERTRAG=Ein 1:Aus 2:Ein

STATIONSEINGABE 00%

Grundfunktionen

4 5

HINWEIS

Geben Sie die Telefonnummer über die Tastatur ein.

z.B.:

5 5 5 1 2

Das Gerät beginnt mit dem Wählen der Rufnummer.

1. Wenn Sie eine spezielle Zugriffsnummer für eine externe Leitung benötigen, wählen Sie diese zuerst und drücken anschließend , um eine Pause einzugeben (durch ein "-"

dargestellt), bevor Sie die vollständige Nummer wählen.

z.B.: 9 PAUSE 5551234

2. Um während der Wahl von Impuls- auf Mehrfrequenzwahl umzuschalten, drücken Sie (dargestellt durch " / "). Alle Ziffern, die Sie nach dem " / "-Symbol eingeben, werden im Mehrfrequenz- Wahlverfahren ausgesendet.

Ex: 9 PAUSE * 5551234

3. Um die Anwahl abzubrechen, drücken Sie . Im Display erscheint die Meldung:

Ww/Pause

Stop

RUFNUMMER & <START> 5551234

* ANWAHL * 5551234



KOMM.ABBRUCH ? 1:Ja 2:Nein

Mit wird die Anwahl abgebrochen. Unabhängig von den Fax-Parametereinstellungen wird in diesem Fall kein Abbruchbericht (Komm.Bericht) ausgedruckt.

Page 58

Übertragung von Dokumenten

Direktübertragung

Zielwahl (direkte Übertragung)

Mit Hilfe der Zielwahltasten können Sie durch Drücken einer einzigen Taste eine vollständige Rufnummer anwählen. Das Einrichten der Zielwahltasten wird ab Seite 30 erläutert.

Station(en) eingeben

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schrift

nach unten ein.

<START> drücken 00%

SPEICH. ÜBERTRAG=Ein 1:Aus 2:Ein

STATIONSEINGABE 00%

Drücken Sie eine Zielwahltaste.

Kurzwahl (direkte Übertragung)

z.B.:

Im Display erscheint der Name und die Rufnummer der gewählten Zielwahltaste. Die vollständige Nummer (

z.B.:

5553456) wird gewählt.

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schrift

nach unten ein.

<01>PANASONIC 5551234

* ANWAHL * PANASONIC

Station(en) eingeben <START> drücken 00%

SPEICH. ÜBERTRAG=Ein 1:Aus 2:Ein

STATIONSEINGABE 00%

Drücken Sie und geben Sie den dreistelligen Code (Kurzwahlnummer) ein.

z.B.:

Im Display erscheint der Name und die Rufnummer der gewählten Kurzwahl. Die vollständige Nummer (z.B.: 5553456) wird gewählt.

[010]PANAFAX 5553456

* ANWAHL * PANAFAX

Page 59

Übertragung von Dokumenten

Suchlaufwahl (direkte Übertragung)

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie im Telefonbuch (Ziel-/ Kurzwahlspeicher) nach dem Namen des gewünschten Teilnehmers suchen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Station(en) eingeben

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schrift

nach unten ein.

<START> drücken 00%

SPEICH. ÜBERTRAG=Ein 1:Aus 2:Ein

STATIONSEINGABE 00%

Grundfunktionen

5 6

Geben Sie die Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens über die Zeichentastatur ein (Siehe Seite 14)

z.B.: , um nach PANASONIC zu suchen

wiederholt drücken, bis der gesuchte Teilnehmer im Display angezeigt wird.

Die vollständige Nummer (z.B.: 5553456) wird gewählt.

A N A

oder

Namen eingeben:



Namen eingeben:



PANA

[010] PANASONIC 5553456

* ANWAHL * PANASONIC

Page 60

Übertragung von Dokumenten

Manuelle Übertragung

Wenn Sie vor der Übertragung auf derselben Leitung mit dem Teilnehmer der Gegenstelle sprechen möchten, verwenden Sie die manuelle Übertragung. Für diese Betriebsart muß an Ihrem Fax-Anschluß (TAE-Dose) ein zusätzliches Telefon installiert sein.

Wählen am externen Telefon

Um mit dem externen Telefon zu wählen, gehen Sie wie folgt vor:

Station(en) eingeben

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schrift

nach unten ein.

<START> drücken 00%

Nehmen Sie den Hörer ab, und wählen Sie die gewünschte Nummer über die Tastatur des Telefons.

z.B.:

5 5 5 1 2

Wenn sich der Teilnehmer meldet, bitten Sie ihn, sein Faxgerät zu starten.

Sobald Sie den Faxton der Gegenstelle hören, drücken Sie

und legen Sie den Hörer auf.

* LEITUNG BELEGT *

* ANWAHL * 5551234

* SENDEBETRIEB *



HINWEIS

1. Um die Übertragung abzubrechen, drücken Sie . Auf dem Display wird Folgendes angezeigt:

KOMM.ABBRUCH ? 1:Ja 2:Nein

Drücken Sie , um die Übertragung abzubrechen. Unabhängig vom gewählten Druckmodus wird kein Kommunikationsbericht gedruckt.

2. In einigen Ländern ist der Telefonhörer aufgrund nationaler Regelungen oder Vorschriften nicht erhältlich.

Stop

Page 61

Übertragung von Dokumenten

Wählen mit Hilfe der MONITOR-Taste (Manuelles Senden bzw. Abrufen aus sprachgesteuerten Mailboxen)

Um Dokumente zu senden, gehen Sie bitte wie unten beschrieben vor. Um Dokumente aus einer sprachgeführten Mailbox abzurufen, überspringen Sie bitte Schritt 1.

Station(en) eingeben

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schrift

nach unten ein.

Im Monitorlautsprecher ertönt der Amtswählton bzw. das Zeichen Ihrer TK-Anlage.

<START> drücken 00%

* MONITOR *



3 4

Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntasten ein.

z.B.:

5 5 5 1 2

Sobald Sie den Faxton der Gegenstelle hören, drücken Sie

* ANWAHL * 5551234

* SENDEBETRIEB *



Grundfunktionen

HINWEIS

1. Wenn Sie eine spezielle Zugriffsnummer für eine externe Leitung benötigen, wählen Sie diese zuerst und drücken anschließend , um eine Pause einzugeben (durch ein "-"

dargestellt), bevor Sie die vollständige Nummer wählen.

z.B.: 9 PAUSE 5551234

2. Um während der Wahl von Impuls- auf Mehrfrequenzwahl umzuschalten, drücken Sie

(dargestellt durch " / "). Alle Ziffern, die Sie nach dem " / "-Symbol eingeben, werden im

Mehrfrequenz- Wahlverfahren ausgesendet.

z.B.: 9 PAUSE * 5551234

Ww/Pause

Page 62

Übertragung von Dokumenten

Sendereservierung

Während Sie ein Dokument aus dem Speicher senden oder ein Dokument empfangen, können Sie folgende Jobs ausführen.

• Sie können die nächste Übertragung im Speicher reservieren. (Bis zu 10 verschiedene Dateien.)

• Sie können eine Prioritätsübertragung vorbereiten.

Reservierung von Speicherübertragung (Multitasking)

Wenn gerade eine Verbindung besteht und das Gerät gespeicherte Dokumente sendet oder auch während es gerade ein Dokument empfängt oder ausdruckt, können Sie eine Sendereservierung vornehmen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Das Gerät ist online und druckt

empfangene Dokumente.

*PC-BETRIEB*

* SPEICHERÜBERTR. * ID:+49 40 555 1234

*DRUCKER-BETRIEB*

* AUSDRUCK * PC-DATEN

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schrift

nach unten ein.

Zum Anwählen können Kombinationen aus folgenden Wahlarten verwendet werden:

• Zielwahl

•Kurzwahl

• Direkte Wahl, drücken Sie nach jeder eingegebenen

Rufnummer die - Taste. (Bis zu 12 Rufnummern)

• Suchlaufwahl, drücken Sie nach jeder ausgewählten Station die - Taste.

(Einzelheiten siehe Seite 49 bis 52.)

z.B.:

• Wenn Sie die Anzahl der eingegebenen Stationen

überprüfen möchten, drücken Sie .

Eingabe

* EMPF.BETRIEB * ID:+49 40 555 1234

* AUSDRUCK * SPEICHEREMPFANG

Station(en) eingeben <START> drücken 00%

<01>PANASONIC 5551234

[010]PANAFAX 5553456

HINWEIS

* EINLESEN * NR.005 SEITEN=001 01%

* EINLESEN * BEENDET GESAMTSEITEN=005 25%

Ihr Gerät liest die Dokumente in den Speicher ein.

1. Zum Abbrechen der Speicherübertragungsreservierung. (Siehe Seite 90)

Page 63

Übertragung von Dokumenten

Reservieren einer ADF-Übertragung (Prioritätsübertragung)

Wenn Sie ein dringendes Dokument schnell senden müssen, jedoch viele Dateien im Speicher vorhanden sind, verwenden Sie die Direktübertragungsreservierung. Das eilige Dokument wird direkt im Anschluss der aktuellen Übertragung gesendet.

Diese Datei wird zwischengeschoben, sobald der laufende Vorgang abgeschlossen ist.

Vorbereiten einer ADF-Sendereservierung

Im Display wird einer der rechts dargestellten

Betriebszustände angezeigt:

*PC-BETRIEB*

*DRUCKER-BETRIEB*

* AUSDRUCK * PC-DATEN

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schrift

nach unten ein.

Wählen Sie mit Hilfe einer der folgenden Wahlarten:

• Zielwahl

• Kurzwahl

• Direkte Wahl und drücken Sie

• Suchlaufwahl und drücken Sie (Einzelheiten siehe Seite 57 bis 59.)

z.B.:

Start

* SPEICHERÜBERTR. * ID:+49 40 555 1234

* EMPF.BETRIEB * ID:+49 40 555 1234

* AUSDRUCK * SPEICHEREMPFANG

Station(en) eingeben <START> drücken 00%

SPEICH. ÜBERTRAG=Ein 1:Aus 2:Ein

STATIONSEINGABE 00%

<01>PANASONIC 5551234

Grundfunktionen

Sie können das Senden eines dringenden Dokuments nur an eine Station reservieren. In diesem Fall erscheint im Display die Meldung: "SENDERESERVIERUNG".

Page 64

Übertragung von Dokumenten

Sendereservierung

Löschen einer direkten Sendereservierung

1 2

Das Dokument muß hierzu noch im Einzug (ADF) liegen.

Dokument dann aus dem Einzug nehmen.

SENDERESERVIERUNG <01>PANASONIC

RESERVIERUNG LÖSCHEN 1:Ja 2:Nein

Page 65

Wahlwiederholung

Automatische Wahlwiederholung

Übertragung von Dokumenten

Erhalten Sie von der Gegenstelle ein "Besetzt" Zeichen, wiederholt das Gerät die Anwahl dreimal in Abständen von 3 Minuten. Während dieser Zeit zeigt das Gerät die rechts abgebildete Meldung an.

Bei einer Speicherübertragung wird oben rechts im Display die angelegte Dateinummer angezeigt.

Manuelle Wahlwiederholung

Durch Drücken der Taste können Sie die Wahl der zuletzt gewählten Nummer manuell wiederholen.

So wiederholen Sie die Anwahl bei der Übertragung aus dem Speicher:

Ww/Pause

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schrift

nach unten ein.

2 3

Das Dokument wird in den Speicher eingelesen. Anschließend wählt das Gerät die zuletzt gewählte Nummer.

So wiederholen Sie die Anwahl bei der ADF-Übertragung:

WAHLPAUSE DAT.NR.001 <01>PANASONIC

Station(en) eingeben <START> drücken 00%

TEL. NR. 5551234

* EINLESEN * NR.002 SEITEN=001 01%

* ANWAHL * NR.002 5551234

Grundfunktionen

HINWEIS

Station(en) eingeben <START> drücken 00%

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schrift

nach unten ein.

SPEICH. ÜBERTRAG=Ein

1:Aus 2:Ein

STATIONSEINGABE 00%

RUFNUMMER & <START> 5551234

* ANWAHL *

Das Gerät wiederholt die Wahl der zuletzt gewählten Rufnummer.

1. Wenn die Meldung "WAHLPAUSE" angezeigt wird, können Sie drücken, um die zuletzt gewählte Rufnummer sofort erneut zu wählen.

5551234

Ww/Pause

Page 66

Empfangen von Dokumenten

Empfangsmodus

Bitte wählen Sie aus den folgenden Möglichkeiten, sowohl für den ANWESEND-, als auch für den ABWESEND-Modus, den für Sie am besten geeigneten Empfangsbetrieb aus:

Ihr Telefonverhalten Empfohlener Empfangsmodus Erforderliche Einstellungen

Sie erhalten überwiegend Telefongespräche.

Sie erhalten sowohl Gesprächs- als auch Faxanrufe auf einer Leitung und befinden sich immer in Reichweite des Gerätes.

Sie empfangen überwiegend Faxanrufe.

Telefonbetrieb

Sie können eingehende Anrufe am externen Telefon entgegennehmen. Wenn Sie ein Faxsignal hören, drücken Sie einfach START und schalten so auf manuellen Empfang (Siehe Seite 67)

TEL/ FAX-Betrieb (aktive Faxweiche)

Das Gerät beantwortet den eingehenden Anruf und stellt anschließend fest, ob es sich um einen Sprachoder Faxanruf handelt. Entpuppt sich der Anrufer als Faxgerät, empfängt Ihr Gerät automatisch die Dokumente. Wird kein Faxgerät erkannt, sendet das Gerät über den eingebauten Lautsprecher eigene Rufsignale aus. (Siehe Seite 68)

FAX-Betrieb

Das Gerät empfängt Dokumente automatisch. Alle eingehenden Anrufe (einschließlich Sprachanrufe) werden vom Faxgerät beantwortet. (Siehe Seite 69)

Fax-Parameter Nr. 17 ist auf 1: TEL-Betrieb eingestellt

dd-mmm-yyyy 15:00 TEL-Betrieb 00%

Fax-Parameter Nr. 17 ist auf 3: TEL/FAX-Betrieb eingestellt.

dd-mmm-yyyy 15:00 TEL/FAX-Betrieb 00%

Fax-Parameter Nr. 17 ist auf 2: FAX-Betrieb eingestellt

dd-mmm-yyyy 15:00 00%

Sie erhalten sowohl Telefon- als auch FaxAnrufe und haben einen Anrufbeantworter (TAM) und/ oder ein externes Telefon angeschlossen.

HINWEIS

TAM/FAX-Betrieb (passive Faxweiche)

Eingehende Anrufe werden am externen Telefon oder vom Anrufbeantworter (TAM) angenommen. Von diesem Augenblick an prüft Ihr Faxgerät, ob es sich um einen Faxanruf handelt. Wird ein Fax erkannt, schaltet Ihr Faxgerät auf Empfang. Ist es ein Anrufer, kann er mit Ihnen sprechen oder eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen. (Siehe Seite 70)

1. In der Einstellung "TAM/FAX-Betrieb" muß der Anrufbeantworter (TAM) eingehende Anrufe innerhalb von 5 Rufen entgegennehmen. Geschieht dies nicht, geht das Faxgerät zwangsweise auf Empfangsbetrieb. Aus diesem Grund ist die Anrufbeantworterfunktion "Ferneinschaltung" nur möglich, wenn Sie das Faxgerät auf "Telefonbetrieb" einstellen.

2. Wenn Sie die von Ihrer Telefongesellschaft angebotene "Rufton-Erkennung" verwenden, beachten Sie, dass das Rufmuster Ihrer Faxnummer mit der Einstellung von Fax-Parameter Nr. 30 (DRD) übereinstimmen muss. (Siehe Seite 37) Wenn die Einstellung nicht mit dem Ruftonmuster übereinstimmt, empfängt Ihr Gerät Dokumente nicht automatisch, und das Telefon klingelt weiter. Wenn Ihr TAM keine Rufton-Erkennung unterstützt, funktioniert diese in Ihrer TAM-Schnittstelle möglicherweise nicht.

Fax-Parameter Nr. 17 ist auf 4: TAM/FAX-Betrieb eingestellt

dd-mmm-yyyy 15:00 TAM/FAX-Betrieb 00%

Page 67

Empfangen von Dokumenten

Telefonbetrieb

In dieser Betriebsart nimmt das UF-6300/5300 Faxanrufe nicht automatisch entgegen. Alle eingehenden Anrufe werden nur am externen Telefon angenommen. Um den Telefonbetrieb zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

Einstellen auf Telefonbetrieb

Ändern Sie Fax-Parameter Nr. 17 (EMPFANGSMODUS)

Funktionweise und Bedienung im Telefonbetrieb

auf 1: Tel. (Siehe Seite 36)

Wenn Ihr Telefon läutet, nehmen Sie den Hörer am Telefon ab.

Wenn Sie einen Pfeifton hören, möchte Ihnen jemand ein Fax schicken. Dann, oder wenn der Anrufer Ihnen mitteilt, daß er ein Fax schicken will, verfahren Sie wie folgt:

2 3a

Falls ein Dokument eingelegt ist, nehmen Sie es aus dem Einzug.

Wenn Sie den Anruf am externen Telefon entgegengenommen haben,

Wenn Sie den Anruf an einer Nebenstelle entgegengenommen haben,

oder innerhalb von einer Sekunde an Ihrem Telefon drücken (siehe Hinweis 1).

Das Faxgerät wird fernbedient aktiviert.

Grundfunktionen

HINWEIS

Hörer auflegen.

1. Diese Prozedur wird als "FERNBEDIENTER EMPFANG" bezeichnet; das Telefon muß dazu auf Tonwahl eingestellt sein. Kann lhr Telefon keine Tonwahl aussenden, drücken Sie

Start

, um den Faxempfang zu aktivieren.

Page 68

Empfangen von Dokumenten

TEL/FAX-Betrieb (aktive Faxweiche)

In dieser Betriebsart kann das Gerät automatisch zwischen dem Empfang von Faxdokumenten und der Signalisierung eines Anrufes umschalten.

Einstellen auf TEL/FAX-Betrieb

Ändern Sie Fax-Parameter Nr. 17 (EMPFANGSMODUS) auf 3: TEL/

Funktionsweise und Bedienung im TEL/FAX-Betrieb

Wenn ein Faxgerät anruft:

1 2

FAX. (Siehe Seite 36)

Das Gerät beantwortet den Anruf, sobald er eingeht, und stellt anschließend fest, ob es sich um einen Sprach- oder Faxanruf handelt.

Sobald Ihr Gerät die Signaltöne eines Faxgerätes erkennt, beginnt es automatisch mit dem Empfang der Dokumente.

Wenn ein Gesprächsteilnehmer anruft:

Das Gerät beantwortet den Anruf, sobald er eingeht, und

1 2

stellt anschließend fest, ob es sich um einen Sprach- oder Faxanruf handelt.

Da Ihr Gerät keine Faxtöne ausmachen kann, beginnt es, eigene Rufsignale auszusenden (siehe Hinweise).

Heben Sie den Hörer vom externen Telefon ab und drücken Sie .

Sprechen Sie mit dem Anrufer.

Stop

HINWEIS

1. Die Dauer dieser eigenen Rufsignale kann mit Hilfe von Fax-Parameter Nr. 18 (DAUER/ BEDIENERRUF) geändert werden. (Siehe Seite 36).

2. Um die Lautstärke des Rufsignals einzustellen, lesen Sie bitte die Seite 25.

Page 69

Empfangen von Dokumenten

FAX-Betrieb

In dieser Betriebsart nimmt das UF-6300/5300 grundsätzlich alle Anrufe als reines Faxgerät entgegen.

Einstellen auf FAX-Betrieb

Ändern Sie Fax-Parameter Nr. 17 (EMPFANGSMODUS) auf

Funktionsweise und Bedienung im FAX-Betrieb

Sobald ein Fax eingeht, wird es automatisch entgegengenommen.

2: FAX. (Siehe Seite 36)

Grundfunktionen

Page 70

Empfangen von Dokumenten

TAM/FAX-Betrieb (passive Faxweiche)

Sie können das Faxgerät UF-6300/5300 zusammen mit einem automatischen Anrufbeantworter an denselben Telefonanschluß schalten und betreiben. Damit wird Ihr Telefonanschluß besonders effizient genutzt.

Bedienungshinweise zum Anrufbeantworter entnehmen Sie bitte das der dazu gehörenden Bedienungsanleitung.

Anschließen Ihres Anrufbeantworters

z.B.:1

z.B.:2

1. Ihre TAE-Anschlußdose sollte drei Steckplätze für das Faxgerät, den Anrufbeantworter und ein externes Telefon haben (TAE-Dose mit "N-F-N"Kodierung).

Stecken Sie den TAE-Stecker des Faxgerätes links (mit unmittelbarem Zugang zur Amtsleitung), den Stecker des Anrufbeantworters rechts und das Telefon in der Mitte ein.

Hinweis:

Die Verbindungsmethode für den Anrufbeantworter (TAM) hängt von den Bestimmungen des jeweiligen Landes ab. Wenden Sie die für Ihr Land entsprechende Methode an. Weitere Einzelheiten erhalten Sie von Ihrem Panasonic Fachhändler.

z.B.:3

z.B.:4

Page 71

Empfangen von Dokumenten

Einstellen auf TAM/FAX-Betrieb

Ändern Sie Fax-Parameter Nr. 17 (EMPFANGSMODUS) auf 4:

Funktionsweise und Bedienung im TAM/FAX-Betrieb

Wenn ein Faxgerät anruft:

TAM/FAX. (Siehe Seite 36)

Alle eingehenden Anrufe werden entweder von Ihrem Anrufbeantworter oder am externen Telefon angenommen. Von diesem Moment an "horcht" das Faxgerät mit in die Leitung und versucht, die Signaltöne (CNG-Signale) eines anrufenden Faxgerätes zu erkennen.

Sobald Ihr Gerät die Signaltöne eines Faxgerätes erkennt, beginnt es automatisch mit dem Empfang der Dokumente.

Wenn ein Gesprächsteilnehmer anruft:

Alle eingehenden Anrufe werden entweder von Ihrem

Hallo! Sie sind mit dem Anschluss von Klaus Schmidt verbunden. Ich kann Ihren Anruf zur Zeit leider nicht entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie nach dem Piepton eine Nachricht. Wenn Sie anrufen, um ein Fax zu senden, drücken Sie an Ihrem Tastentelefon zweimal auf die Sternchentaste. Starten Sie die Faxübertragung. Vielen Dank für Ihren Anruf.

Ermöglicht dem Faxgerät, den Faxmodus aufzurufen, wenn Anrufe von Geräten eingehen, die keine Faxsignale (kurzer Signalton) senden, und verhindert, dass der Anrufbeantworter leere (lange Sprechpausen) eingehende Meldungen aufzeichnet.

Zum Einschalten dieser Funktion gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Ändern Sie Fax-Parameter Nr. 20 (SPRACHSTEUERUNG) auf 2: Gültig. (Siehe Seite 37)

2. Stellen Sie unter Fax-Parameter Nr. 19 die ANSAGELÄNGE Ihres Anrufbeantworters ein, damit die Stille-

Erkennung erst nach der Ansagephase durchgeführt wird. (Siehe Seite 37)

[Wir empfehlen, den Zeitraum 5 oder 6 Sekunden länger einzustellen, als die tatsächliche Länge des Ansagetextes.]

Anrufbeantworter oder am externen Telefon angenommen. Von diesem Moment an "horcht" das Faxgerät mit in die Leitung und versucht, die Signaltöne (CNG-Signale) eines anrufenden Faxgerätes zu erkennen.

Das Faxgerät bleibt inaktiv und der Anrufer kann mit Ihnen sprechen oder eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.

Beispiel für einen Ansagetext

Funktion "Stille-Erkennung" (nicht für Deutschland)

Grundfunktionen

Page 72

Empfangen von Dokumenten

Druckverkleinerung

Dieses Gerät arbeitet mit Empfangspapier in den Formaten A4, Letter oder Legal. Manchmal können übergroße Dokumente, die Sie erhalten, nicht auf einer Seite gedruckt werden. In diesem Fall wird das Dokument auf mehrere Seiten aufgeteilt.

Um dieses Problem zu lösen, verfügt das Gerät über eine Funktion zur Druckverkleinerung. Sie können die beste Einstellung aus den folgenden beschriebenen Auswahlmöglichkeiten auswählen.

Automatische Verkleinerung

Jede Seite eines empfangenen Dokuments wird zuerst im Speicher abgelegt. Je nach Seitenlänge ermittelt das Gerät einen geeigneten Verkleinerungsfaktor (70 % bis 100 %), damit jede Dokumentseite auf einem einzigen Blatt Empfangspapier gedruckt werden kann. Wenn das empfangene Dokument extrem lang ist (über 39% größer als das Empfangspapier), wird das Dokument auf mehrere Seiten verteilt und ohne Verkleinerung gedruckt.

Feste Verkleinerung

In dieser Betriebsart werden eingehende Dokumente - unabhängig von ihrer tatsächlichen Größe - um einen festen Faktor verkleinert. Dieser Verkleinerungsfaktor ist von 70% bis 100% in 1%-Schritten einstellbar.

Festlegen der Druckverkleinerung

Um die Grundstellung dieser Funktion zu verändern, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Einstellen auf automatische Verkleinerung.

1) Stellen Sie Fax-Parameter Nr. 24 auf "AUTO" ein (Auslieferzustand).

2. Einstellen auf feste Verkleinerung.

1) Stellen Sie Fax-Parameter Nr. 24 auf "FEST" ein.

2) Stellen Sie unter Nr. 25 den Verkleinerungsfaktor zwischen 70% und 100% ein. (Siehe Hinweis 1)

z.B.: A4- Dokumente auf A4-Empfangspapier:96%

A4- Dokumente auf Letter-Empfangspapier:90% Letter-Dokumente auf Letter-Papier:96% Legal- Dokumente auf Letter-Papier:75%

HINWEIS

1. Wenn der Absender das Drucken der Kopfzeile außerhalb des Kopierbereichs aktiviert hat, ist ein größerer Verkleinerungsfaktor erforderlich.

Page 73

Empfangen von Dokumenten

Empfang von Seiten mit Überlänge

Beim Empfang von Dokumenten mit Überlänge (über 39% größer als das Empfangspapier), wird jedes dieser Dokumente auf mehreren Seiten (Folgeseiten) ausgedruckt. Wenn auf mehreren Seiten gedruckt wird, werden die unteren 10mm der ersten Seite oben auf der nächsten Seite gedruckt.

Sendedokument Empfangsdokument

Überlappender Druck 10 mm

Das empfangene Dokument wird auf zwei Seiten mit überlappendem Druck verteilt.

Grundfunktionen

HINWEIS

1. Unabhängig davon, ob die Druckverkleinerung auf "AUTO" oder "FEST" eingestellt ist, werden Dokumente mit Überlänge immer auf mehreren Seiten. Wenn die Verkleinerungsmethode auf "Fest" eingestellt ist, wird das Dokument gemäß des unter Fax-Parameter Nr. 25 eingestellten Faktors gedruckt. (Siehe Seite 37)

Page 74

Empfangen von Dokumenten

Ersatzweiser Empfang in den Speicher

Wenn das Empfangspapier leer oder gestaut ist oder der Toner während des Empfangs leer wird, werden die Dokumente automatisch im Bilddatenspeicher abgelegt. Nachdem Sie Empfangspapier nachgelegt bzw. die Tonerkartusche ausgetauscht haben, werden alle zwischenzeitlich empfangenen Dokumente automatisch ausgedruckt. (Siehe Hinweis 1 und 2)

KEIN PAPIER! FEHLERCODE=010

KEIN TONER FEHLERCODE=041

* AUSDRUCK * SPEICHEREMPFANG

Sobald dem Gerät im Betrieb die Verbrauchsmaterialien ausgehen, werden im Display folgende Fehlermeldungen angezeigt:

Legen Sie Empfangspapier nach (Siehe Seite 20)oder tauschen Sie die Tonerkartusche aus (Siehe Seite 18).

Das Gerät druckt jetzt automatisch alle empfangenen Seiten aus und löscht anschließend wieder seinen Dokumentenspeicher.

Sortierter Empfang

Beim UF-6300/5300 werden gedruckte Dokumente in umgekehrter Reihenfolge ausgegeben. Konstruktionsbedingt druckt das UF-6300/5300 empfangene Seiten zwar immer in der Reihenfolge des Empfangs, jedoch mit der Schriftseite nach oben aus. Wenn der sortierte Empfang aktiviert ist, werden alle empfangenen Dokumente zuerst im Speicher abgelegt und anschließend in der richtigen Reihenfolge ausgegeben. Um den sortierten Empfang zu aktivieren, ist Folgendes erforderlich:

1) Fax-Parameter Nr. 65 (SORTIERT. EMPFANG) muss auf GÜLTIG gesetzt sein (Siehe Seite 39)

2) Ausreichende Speicherkapazität

Ist eine dieser Bedingungen, insbesondere Nr. 2., nicht erfüllt, druckt das Gerät die Seiten direkt und in der Reihenfolge des Eingangs aus.

Sendereihenfolge Ausgabereihenfolge

HINWEIS

Sortierte Ausgabe

(Sortierter Empfang = Gültig)

1. Kommt es während des Empfangsvorganges zu einem Speicherüberlauf, wird die Verbindung getrennt. Sobald das Gerät wieder druckbereit ist (Papier und Toner aufgefüllt, Papierstau beseitigt o.ä.) werden alle vollständig empfangenen Dokumente automatisch ausgedruckt..

2. Die Funktion des Ersatzweisen Empfangs kann unter Fax-Parameter Nr. 22 (ERSATZW. EMPFANG) jederzeit ausgeschaltet (= Ungültig) werden. (Siehe Seite 37)

Direkte Ausgabe

(Sortierter Empfang = Ungültig)

Page 75

Kopieren

Kopien

Das Gerät verfügt über eine Kopierfunktion für einzelne oder mehrere Kopien.

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schrift

nach unten ein.

Station(en) eingeben <START> drücken 00%

KOPIE KOPIENMENGE=1

3 4

Geben Sie die Anzahl der Kopien ein.

z.B.:

1 0

Das Gerät speichert das Dokument und druckt anschließend die Kopien aus.

KOPIE KOPIENMENGE=10

* EINLESEN * NR.005 SEITEN=001 01%

* KOPIE * KOPIENMENGE=01/10

Grundfunktionen

HINWEIS

1. Je nach Länge des Dokumentes wird die Kopie im Bedarfsfall automatisch verkleinert. Wenn Sie möchten, daß das Gerät Ihnen die Eingabe des Verkleinerungsfaktors anbietet, ändern Sie Fax-Parameter Nr. 32 (REDUKTION/KOPIE) auf "Manuell". (Siehe Seite 37) Ist der Parameter Nr. 32 (Kopierverkleinerung) auf "Manuall" eingestellt, dann können Sie mit

den Tasten oder den Verkleinerungsfaktor stufenweise um jeweils 1 % erhöhen oder senken (im Bereich 100% bis 70%).

2. Wenn Sie eine Kopie mit der Superfein-Auflösung erstellt haben, wird sie geringfügig verkleinert, selbst wenn der Verkleinerungsfaktor auf 100% eingestellt ist, um die Daten auf einer Seite zu drucken.

3. Beim Kopieren ist die Auflösung STANDARD nicht verfügbar.

4. Wenn Sie beim Erstellen von Kopien einen Speicherüberlauffehler erhalten, setzen Sie die Speicherübertragung vorübergehend auf "UNGÜLTIG", indem Sie

Eingabe

drücken. Die gedruckten Kopien werden jedoch nicht sortiert.

Funktion

Page 76

Einsatz spezieller Funktionen

Timergesteuerte Übertragung

Allgemeine Beschreibung

Mit diesem Gerät können Sie Ihre Dokumente auch zeitversetzt, d.h. timergesteuert, innerhalb der nächsten 24 Stunden an eine oder mehrere Empfangsstationen senden. Hierbei stehen bis zu 10 Timer (Startzeiten) zum Senden oder für Abrufe zur Verfügung.

Timergesteuertes Senden

Station(en) eingeben

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schrift

nach unten ein.

<START> drücken 00%

TIMER-ÜBERTR. (1-2) Nr. eingeben oder

∨∧

4 5

Geben Sie die Startzeit über die Zifferntasten ein (vierstellig, 24-Stunden-System).

z.B.: (23:30 Uhr) und

Zum Anwählen können Kombinationen aus folgenden Wahlarten verwendet werden:

• Zielwahl

•Kurzwahl

• Direkte Wahl, drücken Sie nach jeder eingegebenen

Rufnummer die - Taste. (Bis zu 12 Rufnummern)

• Suchlaufwahl, drücken Sie nach jeder ausgewählten Station die - Taste.

(Einzelheiten siehe Seite 49 bis 52.)

z.B.:

3 3

Eingabe

TIMER ÜBERTR.



STARTZEIT

Station(en) eingeben <START> drücken

<01>PANASONIC 5551234

HINWEIS

* EINLESEN * NR.002 SEITEN=001 05%

* EINLESEN * BEENDET

Das Dokument wird in den Speicher eingelesen.

1. Wenn Sie in Schritt 4 eine falsche Nummer eingegeben haben, drücken Sie und geben die richtige Nummer erneut ein.

2. Zum Ändern oder Abbrechen der Timer-Übertragungseinstellungen. (Siehe Seite 89 und 90)

3. Wenn Sie eine Timer-Übertragung reservieren, ohne ein Dokument im Speicher abzulegen, wird die folgende Meldung im Display angezeigt, nachdem Sie im letzten Schritt

drücken.

TIMER-ÜBERTR.RESERV. <01>PANASONIC

GESAMTSEITEN=005 30%

Löschen

Start

Page 77

Timergesteuerter Abruf

Timergesteuerte Übertragung

TIMER-ÜBERTR. (1-2) Nr. eingeben oder ∨∧

TIMER-ABRUF STARTZEIT  :

3 4

Geben Sie die Startzeit über die Zifferntasten ein. (Vierstellig, 24-Stunden-System).

z.B.: (3:30 Uhr) und

0 3 3 0

Geben Sie (bei Bedarf) ein vierstelliges Abrufpasswort ein. z.B.: und

9 8 7

Zum Anwählen können Kombinationen aus folgenden Wahlarten verwendet werden:

• Zielwahl

• Kurzwahl

z.B.:Direkte Wahl, drücken Sie nach jeder eingegebenen

Rufnummer die - Taste. (Bis zu 12 Rufnummern)

z.B.:Suchlaufwahl, drücken Sie nach jeder ausgewählten

Station die - Taste. (Einzelheiten siehe Seite 49 bis 52.)

Ex:

Eingabe

TIMER-ABRUF PASSWORT=

Station(en) eingeben <START> drücken

<01>PANASONIC 5551234

* EINLESEN * NR.001



Funktionen

Einsatz spezieller

HINWEIS

1. Wenn Sie in Schritt 3 eine falsche Nummer eingegeben haben, drücken Sie und geben die richtige Nummer erneut ein.

2. Das Löschen von Timerübertragungen wird auf den Seiten 89 und 90 beschrieben.

Löschen

Page 78

Abruf (Polling)

Allgemeine Beschreibung

Abrufen bezeichnet das Anrufen anderer Stationen, um ein Dokument zu empfangen. Zu diesem Zweck muss die andere Station im Voraus über den Anruf informiert werden, und es muss sich ein Dokument im ADF oder im Speicher befinden. Aus Sicherheitsgründen müssen Sie möglicherweise ein Abruf-Passwort für die Gegenstation einrichten.

Einstellen des Abrufpasswortes

Beim Vorbereiten eines Abrufes haben Sie die Möglichkeit, ein individuelles Abrufpasswort einzugeben. Darüber hinaus kann dieses Passwort aber auch dauerhaft eingestellt werden. Stimmen die Passworte nicht überein, kommt eine Übertragung nicht zustande. (Siehe Hinweis 1)

To set the polling password, follow the steps below.

EINGABEN (1-8)

Nr. eingeben oder

∨∧

4 5

Geben Sie ein vierstelliges Abrufpasswort ein.

z.B.:

1 2

FAX-PARAMETER(01-137) NR.=

26 ABRUF-PASSWORT

26 ABRUF-PASSWORT 1234





HINWEIS

1. Das Abrufen mit Passwort funktioniert nur unter PANAFAX-kompatiblen Geräten. Stimmen Sie sich gegebenenfalls mit der Gegenstation ab, daß kein Passwort verwendet wird.

2. Das Abrufpasswort wird immer von der Station geprüft, die die Dokumente bereitstellt. Wird von dieser Station kein Passwort geprüft ist es unerheblich, welches Passwort Sie an Ihrem Gerät einstellen.

Page 79

Abruf (Polling)

Sendeabruf am eigenen Gerät vorbereiten

Damit ein anderer Teilnehmer Dokumente aus Ihrem Faxgerät abrufen kann, müssen Sie diese Dokumente zunächst in den Speicher eingelesen werden. Um die Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen, können Sie ein Abrufpasswort eingeben. Nach dem Abrufen werden die Dokumente im Speicher automatisch gelöscht. Sollen sie auch weiterhin gespeichert bleiben und somit auch anderen Abrufern zur Verfügung stehen, ändern Sie die Einstellung unter Fax-Parameter Nr. 27 (ABRUF-MAILBOX) auf "Gültig". (Siehe Seite 37)

Station(en) eingeben

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schrift

nach unten ein.

<START> drücken 00%

4 5

Wenn Sie das Dokument schützen möchten, geben Sie ein vierstelliges Passwort ein (Siehe Hinweis 3)

z.B.:

Die Dokumente werden im Speicher abgelegt.

2 1

ABRUF NR.= 1:EMPFANGEN 2:SENDEN

ABRUF SENDEN PASSWORT=1234

ABRUF SENDEN PASSWORT=4321

* EINLESEN * NR.015 SEITEN=001 01%

* EINLESEN * BEENDET GESAMTSEITEN=005 24%



Funktionen

Einsatz spezieller

HINWEIS

1. Sie können Dokumente weiterhin senden oder empfangen, selbst wenn das Gerät für den Abruf eingestellt ist.

2. Es kann nur 1 abgerufene Datei im Speicher abgelegt werden. Zum Hinzufügen von Dokumenten in dieselbe Abrufdatei. (Siehe Seite 92)

3. Wenn Sie unter Fax-Parameter Nr. 26 ein dauerhaftes Abrufpasswort eingegeben haben, wird dieses hier in Schritt 4 angezeigt. Sie können dieses Passwort temporär ändern, indem Sie es einfach überschreiben oder löschen. (Siehe Seite 37)

Page 80

Abruf (Polling)

Abruf bei Gegenstationen (Abruf empfangen)

Mit dem UF-6300/5300 können Sie bei einer einzelnen oder mehreren Stationen Dokumente abrufen. Sind die abzurufenden Dokumente passwortgeschützt, muß bei allen Stationen dasselbe Abrufpasswort eingestellt sein. (Siehe Seite 78)

3 4

Wurde ein Abrufpasswort vereinbart, geben Sie dieses jetzt vierstellig ein (Siehe Hinweis 2).

1 1 1 1

z.B.:

Zum Anwählen können Kombinationen aus folgenden Wahlarten verwendet werden:

• Zielwahl

•Kurzwahl

• Direkte Wahl, drücken Sie nach jeder eingegebenen

Rufnummer die - Taste. (Bis zu 12 Rufnummern)

• Suchlaufwahl, drücken Sie nach jeder ausgewählten

Station die - Taste. (Einzelheiten siehe Seite 49 bis 52.)

Ex:

Eingabe

ABRUF NR.= 1:EMPFANGEN 2:SENDEN

ABRUF EMPFANGEN PASSWORT=1234

ABRUF EMPFANGEN PASSWORT=1111

Station(en) eingeben <START> drücken

<01>PANASONIC 5551234



HINWEIS

* EINLESEN * NR.001

1. Sie können die in Schritt 5 eingegebenen Stationen prüfen, indem Sie oder und

anschließend drücken, um die angezeigte Station oder Gruppe gegebenenfalls zu löschen.

2. Wenn Sie unter Fax-Parameter Nr. 26 ein dauerhaftes Abrufpasswort eingegeben haben, wird dieses hier in Schritt 3 angezeigt. Sie können dieses Passwort temporär ändern, indem Sie es einfach überschreiben oder löschen.

Löschen

Page 81

Einrichten von Programmtasten

Allgemeine Beschreibung

Das UF-6300/5300 ist mit vier Programmtasten (P1 - P4) ausgestattet. Diese Tasten können verwendet werden, um z.B. auf Knopfdruck eine feste Gruppe von Teilnehmern zu erreichen bzw. abzurufen, oder um täglich timergesteuerte Übertragungen, Rundsendungen, Abrufe oder Mehrfachabrufe zu starten.

Tasten können Sie eine Taste für die Zielwahlgruppe, eine Reihe von abzurufenden Stationen, eine Timer-Übertragung, eine Abrufreihenfolge oder eine zusätzliche Zielwahltaste speichern.

Einrichten einer Gruppenwahltaste

So programmieren Sie eine Programmtaste als Gruppentaste

PROGRAMM (1-5)

Nr. eingeben oder ∨∧

Mithilfe dieser

3 4

z.B.:

Geben Sie über die Zeichentasten (Siehe Seite 14) einen Namen ein (max. 15 Zeichen).

z.B.: PROG.A und

Wählen Sie die betreffenden Zielwahltasten aus oder drücken Sie

z.B.: und

Mithilfe der Tasten oder können Sie die eingegebenen Stationen prüfen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Falls Sie einen Fehler finden,

drücken Sie , um die angezeigte Station zu löschen.

und geben Sie die dreistellige Kurzwahlnummer ein.

Löschen

Eingabe

PROGRAMM[P ] Bitte wählen Sie

PROGRAMM[P1] NAME Namen eingeben

Station(en) eingeben <START> drücken

<01>PANASONIC 5551234

[010]PANAFAX 5553456

Funktionen

Einsatz spezieller

Um nach diesem Schema weitere Programmtasten zu programmieren, wiederholen Sie die Prozeduren ab Schritt 3. Um in die Grundstellung zurückzukehren,

drücken Sie .

Stop

PROGRAMM[P ] Bitte wählen Sie

Page 82

Einrichten von Programmtasten

Programm für timergesteuerte Übertragung

So programmieren Sie eine Programmtaste für timergesteuerte Übertragung

PROGRAMM (1-5) Nr. eingeben oder ∨∧

PROGRAMM[P ] Bitte wählen Sie

3 4

6 7

z.B.:

Geben Sie über die Zeichentasten einen Namen ein (max. 15 Zeichen). (Siehe Seite 14)

z.B.: PROG.A und

Eingabe

1 1

Geben Sie die Startzeit über die Zifferntasten ein (vierstellig). z.B.: (23:30 Uhr) und

3 3

Geben Sie die die Rufnummer(n) der Gegenstation(en) ein. Folgende Wahlarten stehen zur Verfügung:

• Zielwahl

•Kurzwahl

• Suchlaufwahl, drücken Sie nach jeder ausgewählten Station die - Taste

(Einzelheiten siehe Seite 49 bis 52.)

z.B.:

Eingabe

PROGRAMM[P1] NAME Namen eingeben

PROGRAMM[P1] <FUNKTION> drücken

TIMER ÜBERTR. STARTZEIT  :

Station(en) eingeben <START> drücken

<01>PANASONIC 5551234

Um nach diesem Schema weitere Programmtasten zu programmieren, wiederholen Sie die Prozeduren ab Schritt 3. Um in die Grundstellung zurückzukehren,

drücken Sie .

Stop

PROGRAMM[P ] Bitte wählen Sie

Page 83

Einrichten von Programmtasten

Programm für timergesteuertes Abrufen

So programmieren Sie eine Programmtaste für timergesteuertes Abrufen

PROGRAMM (1-5) Nr. eingeben oder

PROGRAMM[P ] Bitte wählen Sie

∨∧

3 4

6 7

z.B.:

Geben Sie über die Zeichentasten einen Namen ein (max. 15 Zeichen). (Siehe Seite 14)

z.B.: PROG.A und

Eingabe

1 2

Geben Sie die Startzeit über die Zifferntasten ein (vierstellig). z.B.: (22:00 Uhr) und

2 2 0 0

Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein.

1 1 1 1

z.B.: und Wenn Sie ein dauerhaftes Passwort eingegeben haben,

können Sie es jetzt überschreiben oder einfach bestätigen.

Geben Sie die die Rufnummer(n) der Gegenstation(en) ein. Folgende Wahlarten stehen zur Verfügung:

• Zielwahl

• Kurzwahl

z.B.:Suchlaufwahl, drücken Sie nach jeder ausgewählten

Station die - Taste (Einzelheiten siehe Seite 49 bis 52.)

z.B.:

Eingabe

PROGRAMM[P1] NAME Namen eingeben

PROGRAMM[P1] <FUNKTION> drücken

TIMER-ABRUF STARTZEIT  :

TIMER-ABRUF PASSWORT=

Station(en) eingeben <START> drücken

<01>PANASONIC 5551234



Funktionen

Einsatz spezieller

Um nach diesem Schema weitere Programmtasten zu programmieren, wiederholen Sie die Prozeduren ab Schritt 3. Um in die Grundstellung zurückzukehren,

drücken Sie .

Stop

PROGRAMM[P ] Bitte wählen Sie

Page 84

Einrichten von Programmtasten

Programm für einfaches Abrufen

So programmieren Sie eine Programmtaste zum Abrufen

PROGRAMM (1-5) Nr. eingeben oder ∨∧

PROGRAMM[P ] Bitte wählen Sie

3 4

z.B.:

Geben Sie über die Zeichentasten einen Namen ein (max. 15 Zeichen). (Siehe Seite 14)

z.B.: PROG.A und

Eingabe

Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein.

1 1 1 1

z.B.: und Wenn Sie ein dauerhaftes Passwort eingegeben haben,

können Sie es jetzt überschreiben oder bestätigen.

Geben Sie die die Rufnummer(n) der Gegenstation(en) ein. Folgende Wahlarten stehen zur Verfügung:

• Zielwahl

•Kurzwahl

z.B.:Suchlaufwahl, drücken Sie nach jeder ausgewählten

Station die - Taste (Einzelheiten siehe Seite 49 bis 52.)

z.B.:

Eingabe

PROGRAMM[P1] NAME Namen eingeben

PROGRAMM[P1] <FUNKTION> drücken

ABRUF EMPFANGEN PASSWORT=

Station(en) eingeben <START> drücken

<01>PANASONIC 5551234



Um nach diesem Schema weitere Programmtasten zu programmieren, wiederholen Sie die Prozeduren ab Schritt 3. Um in die Grundstellung zurückzukehren,

drücken Sie .

Stop

PROGRAMM[P ] Bitte wählen Sie

Page 85

Einrichten von Programmtasten

Verwendung als zusätzliche Zielwahltaste

So programmieren Sie eine Programmtaste als Zielwahltaste

PROGRAMM (1-5)

Nr. eingeben oder ∨∧

PROGRAMM[P ] Bitte wählen Sie

3 4

5 6

z.B.:

Geben Sie über die Zeichentasten einen Namen ein (max. 15 Zeichen). (Siehe Seite 14)

z.B.: PROG.A und

Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntasten ein. (max. 36 Ziffern einschließlich Pausen und Leerzeichen).

z.B.:

Um nach diesem Schema weitere Programmtasten zu programmieren, wiederholen Sie die Prozeduren ab Schritt 3. Um in die Grundstellung zurückzukehren,

drücken Sie .

Ww/Pause

Stop

Eingabe

5 5 5 1 2

PROGRAMM[P1] NAME Namen eingeben

[P1] PROG.A Rufnummer eingeben

[P1] PROG.A 9-555 1234

PROGRAMM[P ] Bitte wählen Sie

Funktionen

Einsatz spezieller

Page 86

Einrichten von Programmtasten

Ändern und Löschen von Programmtasten

Zum Einrichten von Programmtasten lesen Sie bitte Seiten 81-85. Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Programmtasten ändern oder löschen können. Folgende Eigenschaften können Sie ändern:

• Startzeit und Stationen beim timergesteuerten Senden

• Stationen beim normalen Abruf

• Startzeit und Stationen beim timergesteuerten Abruf

• Stationen bei der Gruppenwahl

• Rufnummer und Stationsname bei der Zielwahl

So löschen Sie die Einstellungen für eine Programmtaste

PROGRAMM (1-5)

Nr. eingeben oder ∨∧

PROGRAMM[P ] Bitte wählen Sie

Drücken Sie die zu löschende Programmtaste.

z.B.:

Sie können nun weitere Programmtasten löschen, indem Sie die Vorgehensweise ab Schritt 3 wiederholen oder

Stop

zurückzukehren.

drücken, um zur Grundstellung

PROGRAMM[P1] LÖSCHEN? 1:Ja 2:Nein

* DATEI GELÖSCHT * PROGRAMM[P1]

PROGRAMM[P ] Bitte wählen Sie

Page 87

Speicherverwaltung (Datei-Modus)

Allgemeine Beschreibung

Dank des eingebauten Dokumentenspeichers ist das UF-6300/5300 in der Lage, mehrere Vorgänge zur gleichen Zeit zu verwalten: Speicherübertragungen an eine oder mehrere Stationen, zeitversetzte Übertragungen, einen Sendeabruf (Abruf-Mailbox), ersatzweise oder Speicherempfänge sowie Systemausdrucke wie Journale Kommunikationsberichte und Listen.

Für jeden dieser Vorgänge wird im Datei-Modus eine Datei angelegt und eine fortlaufende Dateinummer vergeben. Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie sich im Datei-Modus einen Überblick über alle verschaffen und hier Änderungen vornehmen können.

Dateiliste ausdrucken

Um einen Überblick über alle z.Zt. gespeicherten Dateien zu bekommen, lassen Sie sich zunächst die Dateiliste ausdrucken. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:.

DATEI-MODUS (1-6)

Nr. eingeben oder ∨∧

1:DATEI-LISTE? <EINGABE> drücken

DATEI-LISTE

Muster einer Dateiliste

*************** -DATEI-LISTE- *********************** DATUM DD-MMM-YYYY ***** UHRZEIT *********

(1) (2) (3) (4) (5) (6) DATEI MODUS ANGELEGT AM: STARTZEIT: SEITEN STATIONEN(EN) NR.

001 TIMER-ÜBERTR. DD-MMM 13:20 20:30 [001]

002 TIMER-ÜBERTR. DD-MMM 13:20 22:30 003 [011] [012] [013] [016] [017]

-PANASONIC -

************************************ -ZENTRALE HH - ***** - 201 555 1212- *********

Erläuterung zur Dateiliste

(1) Datei-Nr. Wird eine Datei z.Zt. noch bearbeitet, erscheint im Ausdruck ein "*" links neben

(2) Übertragungsmodus (3) Eingangsdatum/ Uhrzeit Datum/Uhrzeit der Dateispeicherung. (4) Startzeit Bei timergesteuerten Übertragungen wird in dieser Spalte die Startzeit

(5) Anzahl der Seiten (6) Stationen Hier werden alle Rufnummern gezeigt, die in diese Datei eingebunden sind:

der Dateinummer.

eingeblendet. Wurde die Übertragung unvollständig abgebrochen, erscheint hier die Meldung "UNVOLLST.".

Kurzwahl, Zielwahl, freie Rufnummern.

1:DRUCKEN 2:ANSICHT

* AUSDRUCK * DATEI-LISTE

Funktionen

Einsatz spezieller

Page 88

Speicherverwaltung (Datei-Modus)

Inhalt der Dateiliste im Display anzeigen lassen

Um einen Überblick über alle z. Zt. gespeicherten Daten zu bekommen, ohne diese als Dateiliste zu drucken, lassen Sie sich diese auf dem Display anzeigen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

DATEI-MODUS (1-6)

Nr. eingeben oder ∨∧

1:DATEI-LISTE? <EINGABE> drücken

DATEI-LISTE 1:DRUCKEN 2:ANSICHT

Einträge mit ∨ ∧ durchblättern.

Mit oder blättern, bis die gewünschte Datei im Display angezeigt wird.

Beispiel:

Art der Datei: SENDE: Speicherübertragung ABR.: Abrufempfang

ABRUF SENDEN:Sendeabruf SPEICH.EMPF: Speicherempfang

VERTR.MAILB: Vertrauliche Datei/ Abrufdatei PC-JOB: Auftrag von der PC-

Schnittstelle

JOURNAL: Journal/ Bericht

Datei-Nr. Eingegebene Stationen Anzahl der Seiten

Status: nn:nn: Startzeit

IN ARBEIT: Datei wird bearbeitet WAHLWIEDERH.: Anwahl wird wiederholt/

FEHLER: Übertragung

001 SEND 10:00 P010 <01>PANASONIC

fortgesetzt

unvollständig abgebrochen

Page 89

Speicherverwaltung (Datei-Modus)

Ändern von Startzeit oder Zielstation für eine Datei

Um die Startzeit oder die Zielstationen (Rufnummern) einer Datei zu verändern, gehen Sie wie folgt vor:

DATEI-MODUS (1-6)

3 4

Geben Sie die Dateinummer ein oder blättern Sie mit oder bis die gesuchte Datei angezeigt wird.

z.B.:

0 0

Nr. eingeben oder

Datei eingeben o.∨∧ DATEI-NR.=

Datei eingeben o.∨∧ DATEI-NR.=001

TIMER ÜBERTR. STARTZEIT 22:30

∨∧



5 6

(Siehe Hinweis 2)

Geben Sie die neue Startzeit ein. z.B.: (6:00 a.m.)

(Wenn die Startzeit nicht geändert werden soll, gehen Sie gleich zu Schritt 6 weiter.)

Zum Löschen von Stationen drücken Sie oder bis die gewünschte Station angezeigt wird. Drücken Sie dann die

Tas te . oder Geben Sie die Station ein, die Sie hinzufügen möchten.

Löschen

0 0

TIMER ÜBERTR. STARTZEIT 06:00

<01>PANASONIC 5551234

Station(en) eingeben <START> drücken

1 STATIONSEINGABE Rufnummer o. <START>

* EINLESEN * 005

Funktionen

Einsatz spezieller

HINWEIS

1. Das Gerät kann die Startzeit und/oder Stationen in der Datei nicht ändern, während das gespeicherte Dokument gesendet wird oder das Gerät auf die Wahlwiederholung wartet.

2. Wenn es sich bei der Datei nicht um eine Timer-Übertragungsdatei handelt, wird folgende Meldung auf dem Display angezeigt.

ZEITVERSETZT SENDEN? 1:Ja 2:Nein

Wenn Sie diese Datei in eine timergesteuerte Datei umwandeln möchten,

drücken Sie jetzt die .

Page 90

Speicherverwaltung (Datei-Modus)

Löschen einer Datei

Um eine Datei aus dem Speicher zu löschen, verfahren Sie wie folgt:

DATEI-MODUS (1-6) Nr. eingeben oder ∨∧

Datei eingeben o.∨∧ DATEI-NR.=



3 4

Geben Sie die Dateinummer ein oder blättern Sie mit oder , bis die gesuchte Datei angezeigt wind.

z.B.: (Siehe Hinweis 2)

0 0

Wenn Sie weitere Dateien löschen möchten, wählen Sie diese jetzt aus. Um in die Grundstellung zurückzukehren,

drücken Sie .

Stop

Datei eingeben o.∨∧ DATEI-NR.=001

LÖSCHE DATEI-NR.001? 1:Ja 2:Nein

* DATEI GELÖSCHT * DATEI-NR.=001

Datei eingeben o. DATEI-NR.=

∨∧



HINWEIS

1. Eine Datei, die sich z.Zt. noch IN ARBEIT oder in WAHLPAUSE befindet, kann nicht gelöscht werden.

2. Um alle Dateien zu löschen (außer Dateien, die sich IN ARBEIT befinden), geben Sie als

Dateinummer ein und schließen mit der - Taste ab. Im Display erscheint die folgende Meldung:

LÖSCHE ALLE DATEIEN? 1:Ja 2:Nein

Um alle Dateien zu löschen, bestätigen Sie mit der .

Eingabe

Page 91

Speicherverwaltung (Datei-Modus)

Ausdrucken einer Datei

Um eine gespeicherte Datei zu drucken, verfahren Sie wie folgt:

DATEI-MODUS (1-6) Nr. eingeben oder ∨∧

Datei eingeben o.∨∧ DATEI-NR.=



3 4

Geben Sie die Dateinummer ein oder blättern Sie mit oder , bis die gesuchte Datei angezeigt wird.

z.B.:

0 0

Das Gerät druckt die Datei. Das Dokument bleibt auch nach dem Ausdruck gespeichert.

Datei eingeben o.∨∧ DATEI-NR.=001

* AUSDRUCK * SEITE=001/003

Funktionen

Einsatz spezieller

HINWEIS

1. Eine Datei, die sich z.Zt. noch IN ARBEIT oder in WAHLPAUSE befindet, kann nicht ausgedruckt werden.

Page 92

Speicherverwaltung (Datei-Modus)

Hinzufügen von Dokumenten in eine bestehende Datei

Um einer bestehenden Datei weitere Dokumente hinzuzufügen (Dokumente nachlegen), verfahren Sie wie folgt:

Station(en) eingeben

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schrift

nach unten ein.

Geben Sie die Dateinummer ein oder blättern Sie mit oder , bis die gesuchte Datei angezeigt wird.

z.B.:

0 0 1

<START> drücken 00%

DATEI-MODUS (1-6) Nr. eingeben oder ∨∧

Datei eingeben o.∨∧ DATEI-NR.=

Datei eingeben o.∨∧ DATEI-NR.=001



* EINLESEN * NR.001 SEITES=001 10

Die Dokumente werden eingelesen und somit der Datei hinzugefügt.

HINWEIS

1. Das Gerät kann das Dokument nicht zu einer Datei hinzufügen, während sie gesendet wird oder das Gerät auf die Wahlwiederholung wartet.

Page 93

Speicherverwaltung (Datei-Modus)

Erneutes Senden unvollständig übertragener Dateien

Wenn eine Speicherkommunikation nicht erfolgreich war, weil die Leitung besetzt war oder der Anruf nicht beantwortet wurde, wird das gespeicherte Dokument nach der letzten Wahlwiederholung automatisch aus dem Speicher gelöscht.

Wenn Sie das Dokument selbst nach einer fehlerhaften Kommunikation behalten möchten, ändern Sie die Einstellung des Fax-Parameters Nr. 31 (DATENSICHERUNG) vorher in "GÜLTIG". (Siehe Seite 37)

Um für unvollständig übertragene Dateien die Übertragung erneut zu versuchen, drucken Sie zunächst die Dateiliste, um die Dateinummer zu überprüfen (Siehe Seite 87) Führen Sie anschließend die folgenden Schritte aus.

DATEI-MODUS (1-6)

Nr. eingeben oder ∨∧

Datei eingeben o.∨∧ DATEI-NR.=



3 4

Geben Sie die Dateinummer ein oder blättern Sie mit oder , bis die gesuchte Datei angezeigt wird.

z.B.:

0 0

Die Datei wird jetzt reaktiviert und das Gerät beginnt erneut mit der Anwahl.

Datei eingeben o.∨∧ DATEI-NR.=001

* EINLESEN * NR.001 <01>PANASONIC

* ANWAHL * NR.001 PANASONIC

Funktionen

Einsatz spezieller

HINWEIS

1. Zum Bestätigen oder Ändern der eingegebenen Telefonnummer für die Datei. (Siehe Seite 87 und 89)

Page 94

Sperrcode

Allgemeine Beschreibung

MIt HIlfe des Fax-Sperrcodes können Sie das UF-6300/5300 gegen unbefugte Benutzung sperren. Sobald Sie eine Übertragung vorbereitet oder Einstellungen vorgenommen haben, erscheint in der DisplayGrundstellung immer die Abfrage nach dem Fax-Sperrcode. Das Gerät läßt sich daraufhin nur bedienen, wenn zuvor der vierstellige Sperrcode eingegeben wurde.

Mit dem Fax-Sperrcode wird lediglich die Bedienung des Faxgerätes gesperrt. Alle weiteren Funktionen, wie z.B. der automatische Empfang oder Timer-Übertragungen, werden hierdurch nicht beeinträchtigt.

Sperrcode festlegen

EINGABEN (1-8)

Nr. eingeben oder ∨∧

FAX-PARAMETER(01-137) NR.=



4 5

3 8

Geben Sie einen vierstelligen Sperrcode ein.

z.B.:

Wählen Sie den genauen Umfang der Sperrung:

ALLES = die gesamte Bedienung sperren

oder

PARAMETER = nur das Auslesen, Ändern und

Drucken der Fax-Parameter sperren.

z.B.:

1 2

38 SPERRCODE

38 SPERRCODE 1234

38 SPERRCODE 1:alles 1234

38 ACCESS CODE 2:Parameter 1234



HINWEIS

1. Um den Zugriffscode zu löschen, geben Sie ihn ein und drücken Führen Sie

dann die obige Vorgehensweise bis Schritt 3 aus, und drücken Sie ,

Eingabe

und .

Stop

Eingabe

Löschen

Page 95

Sperrcode

Freigeben der Bedienung bei eingestelltem FaxSperrcode

DD-MMM-YYYY 15:00 SPERRCODE=

DD-MMM-YYYY 15:00 SPERRCODE=****

DD-MMM-YYYY 15:00 00%



Geben Sie den vierstelligen Sperrcode ein.

z.B.:

1 2

Jetzt können Sie das Gerät wie gewohnt bedienen.

Freigeben der Fax-Parametereinstellungen bei eingestelltem Fax-Sperrcode

Das Gerät kann nur die Funktion der Einstellung und des Ausdrucks der Fax-Parameter beschränken.

z.B.: Zum Freigeben der Fax-Parameter gehen Sie wie folgt vor:

EINGABEN (1-8)

Nr. eingeben oder ∨∧

Funktionen

Einsatz spezieller

3 4

Geben Sie einen vierstelligen Sperrcode ein.

z.B.:

1 2

Jetzt können Sie das Gerät wie gewohnt bedienen.

SPERRCODE eingeben:

SPERRCODE eingeben: ****

FAX-PARAMETER(01-137) NR.=





Page 96

Speicherempfang

Allgemeine Beschreibung

Diese Funktion schützt empfangene Dokumente vor den Augen Unbefugter. Sämtliche empfangenen Seiten verbleiben im Speicher und werden nur gegen Vorgabe eines Passwortes ausgedruckt. Die Eingabe des Passwortes erfolgt unter Fax-Parameter Nr. 37; das Ein- und Ausschalten dieser Funktion bzw. das Ausdrucken empfangener Seiten erfolgt über den Auswahl-Modus (FUNKTION 8).

Passworteingabe für Speicherempfang

EINGABEN (1-8)

1 2

Nr. eingeben oder

FAX-PARAMETER(01-137) NR.=

37 SPEICHEREMPFANG





∨∧

Vierstelliges Passwort für den Speicherempfang eingeben.

z.B.:

Einstellung auf Speicherempfang

1 2

37 SPEICHEREMPFANG 1234

AUSWAHL-MODUS (1-9) Nr. eingeben oder ∨∧

SPEICHEREMPF.=Aus 1:Aus 2:Ein 3:Druck

SPEICHEREMPF.=Ein 1:Aus 2:Ein 3:Druck

HINWEIS

DD-MMM-YYYY 15:00 <SPEICHEREMPFANG>

1. Bei Speicherüberlauf unterbricht das Gerät den Empfang und gibt die Leitung frei. Weitere eingehende Rufe werden nicht angenommen, bevor wieder Speicherplatz verfügbar ist.

Page 97

Speicherempfang

Ausdrucken empfangener Seiten nach Speicherempfang

Werden bei eingeschaltetem Speicherempfang Dokumente empfangen, erscheint die folgende Meldung im Display:

MELDUNG IM SPEICHER! <SPEICHEREMPFANG>

Um die Dokumente auszudrucken, gehen Sie wie folgt vor:

AUSWAHL-MODUS (1-9)

Nr. eingeben oder ∨∧

SPEICHEREMPF.=Ein 1:Aus 2:Ein 3:Druck

SPEICHEREMPF.=Druck 1:Aus 2:Ein 3:Druck

5 6

Geben Sie das Passwort für Speicherempfang ein (Siehe Hinweis 1).

z.B.:

1 2

Das Gerät beginnt mit dem Druck des Dokumentes.

Passwort eingeben:

Passwort eingeben: 1234

* AUSDRUCK * SPEICHEREMPFANG



Funktionen

Einsatz spezieller

HINWEIS

1. Wenn das Passwort nicht eingestellt wurde, werden Sie nicht vom Gerät aufgefordert, das Passwort einzugeben, und die Dokumente werden unmittelbar nach dem Drücken von

Eingabe

2. Solange das Gerät auf Speicherempfang eingestellt ist, läßt sich das Passwort nicht ändern (Fax-Parameter Nr.37 wird vorübergehend auch nicht im Display angezeigt). Um das Passwort zu ändern, müssen Sie zunächst den Speicherempfang ausschalten (FUNKTION 8-5). Erst dann können Sie das Passwort ändern (Siehe Seite 96)

in Schritt 4 gedruckt.

Page 98

Filtern unnötiger eingehender Faxe

Allgemeine Beschreibung

Mit diesem Gerät können Sie eingehende Faxe filtern, um den Empfang unnötiger Dokumente (Werbefaxe usw.) zu vermeiden.

Vor dem Empfang des Faxes wird die numerische Kennung (Faxnummer) des Absenders mit den Nummern verglichen, die im Empfangsgerät als Werbefaxnummern registriert sind. Wenn die Faxnummer gefunden wird, bricht das Gerät den Empfang ab.

Stationsname

Faxnummer

AB123456789

987654321

Empfänger

Werbefaxnummer

1234567890 9876543210

Absender A (ID-Nr: 123456789)

Absender B (ID-Nr: 9876543210)

HINWEIS

1 Die Standardeinstellung des Fax-Parameters "135 MÜLL FAX FILTER (1. MÜLL FAX FILTER)"

ist "GÜLTIG". Anweisungen zum Aktivieren des Werbefaxfilters finden Sie auf Seite 40.

2. Für diese Funktion müssen Werbefaxnummern registriert werden.

3. Dieses Gerät empfängt Dokumente von Absendern, deren Faxnummern nicht in der numerischen Kennung registriert sind, wenn "135 MÜLL FAX FILTER (2. KEIN EMP. OHNE ID)" auf "GÜLTIG" gesetzt ist.

4. Die numerische Kennung des Absenders und die Empfangszeit kann auf den Faxen gedruckt werden.

5. Die Gegenstationen, an die Sie Faxe senden, haben möglicherweise auch den Werbefaxfilter aktiviert.

Page 99

Filtern unnötiger eingehender Faxe

Aktivieren des Filters

Aktivieren Sie den Werbefaxfilter, um den Empfang unnötiger Dokumente zu vermeiden. Wenn "GÜLTIG" eingestellt ist, empfängt das Gerät die Faxe von Absendern nicht, deren numerische Kennung als Werbefaxnummer registriert ist. Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie die Werbefaxnummer (max. 30 Faxnummern) zum Verweigern des Empfangs registrieren. (Siehe Seite 40)

EINGABEN (1-8)

Nr. eingeben oder

FAX-PARAMETER(01-137) NR.=

135 MÜLL FAX FILTER <EINGABE> drücken

MÜLL FAX FILTER(1-4) Nr. eingeben oder



∨∧

5 6

für Ungültig.

oder

für Gültig.

01 MÜLL FAX FILTER 1:Ungültig

01 MÜLL FAX FILTER 2:Gültig

Funktionen

Einsatz spezieller

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Filtern unnötiger eingehender Faxe

Empfang ohne ID

Wenn "GÜLTIG" eingestellt ist, empfängt das Gerät die Faxe von Absendern ohne registrierte numerische Kennung. Wenn "UNGÜLTIG" eingestellt ist, wird der Empfang verweigert, wenn keine numerische Kennungen empfangen werden. Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn "135. MÜLL FAX FILTER (1. MÜLL FAX FILTER)" auf "GÜLTIG" gesetzt ist.

1 2

Wie Vorgehensweise 1 bis 4 unter "Aktivieren des Filters". (Siehe Seite 99).

für Ungültig.

oder

für Gültig.

MÜLL FAX FILTER(1-4) Nr. eingeben oder

02 KEIN EMP. OHNE ID 2:Gültig

01 MÜLL FAX FILTER 1:Ungültig

∨∧

100

Panasonic UF-5300, UF-6300 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual