PANASONIC UF-4100 User Manual [fr]

Télécopieur

Descrip ti on du

Nomenclature et

Télécopieur

Manue l utilisate ur

(pour Télécopieur)

Mod e l No .

UF-4100

InstallationProgrammationFonction de Base

Fonctions

Avancées

Avant d’utiliser cet appareil, veuillez lire l’ensemble de cette notice. Conservez cette dernière pour référence ultérieure

French

en Réseau

Communications

Journal

Réception et

Liste, Accusé de

DépannageAnnexe

.

INFO RMATION IMPOR TANTE

Si vous souhaitez des information s sur les fournitures ou les services, mentionne z toujours le modèle et le
numéro de sér ie de votre appareil. La plaque sign alétique donnant ces ren seignements est apposée sur
l'appareil comme indiqué c i-dessous .
Pour plus de commodité, l'espace ci- dessous est réservé pour y inscrire les informati ons qui peuvent vous
être utiles ultéri eure ment.

No de modèle

No de série

Date de l'achat

Distributeur

Adresse

Numéro de téléphone
( ) –

Numéro de téléphone, fournitures
( ) –

Numéro de téléphone SAV
( ) –

Numéros de modèle et de série

© 2005 par Panasonic Communications Co. Ltd.

Tous droits réservés. La reproduction ou la communication de ce document sont formellement interdites.

Le contenu de ce manuel peut être modifié sans préavis.

Table de s mat ièr es

Nomenclature et Description du Télécopieur

Consignes de sécurité................................................................................................... 6

Touches de fonction ...................................................................................................... 9

Vue extérieure................................................................................................................. 10

Panneau de commandes ............................................................................................... 11

Installation

Unité principale et accessoires..................................................................................... 13

Mise en place des accessoires..................................................................................... 14

Insta lla t io n de l’u nité de tam bo ur /c ar t ou ch e tone r........ ..................... ............ ... ......... 15

Mise en place du papier d'enregistrement ................................................................... 17

! Données techniques du papier....................................................................... 17

Branc he me nt du co rd on t él ép hon ique et du cordon d'a limenta tion ........................ 18

Régl ag e du volum e .... .................................................................................................... 20

Paramètres utilisateurs.................................................................................................. 22

! Description générale ...................................................................................... 22

! Réglage de l'horodate ur (date et heure) . .............. ...... . ...... ... .. ...... . ...... ... .. ..... 22

! Entrée du logotype (NOM/SOCIETE) ............................................................ 23

! Entrée de l'identification (caractères)............................................................. 24

! Entrée du numéro d'identific ation (no . de téléphone)... .... ................ ...... . .... ... 25

Entrée de caractères...................................................................................................... 26

Programmation

Numéros "1 touche" et numéros abrégés ................................................................... 27

! Mise en mémoire des numéros "1 touche" et abrégés................................... 27

! Modification ou suppr ession des num éros en mémoire... ................ ...... . .... ... 29

! Impression de la fiche répertoire .................................................................... 31

Pers onn al is ation de l’ap pa reil ...................................................................................... 32

! Description générale ...................................................................................... 32

! Réglage des paramètres du télécopi eur ... ... .... .............. ................ ...... ... .... ... 32

! Tab leau d es p a ra mè tres du té léc o p ieur......................................................... 33

Fonction de Base

Chargement des documents......................................................................................... 36

! Documents pouvant être envoyés .................................................................. 36

! Documents ne pouvant être envoyés.. .... .............. ................ ...... ... .... ............ 36

! Mis e e n pla c e des d o cuments.. ...................................................................... 37

Réglages pour l'envoi.................................................................................................... 38

! Description générale ...................................................................................... 38

! Contraste........................................................................................................ 38

! Résolution...................................................................................................... 38

! Accusé de réception....................................................................................... 39

3

Table des matières

Fonction de Base

Envoi de documents...................................................................................................... 40

! Description générale .............. ...... ... .... .............. ...... . ...... ... .. ...... . ...... ... .. ...... . .. 40

! Envoi de documents en mémoire .................................................................. 41

! Envoi direct (depuis le chargeur automatique) .............................................. 46

! Envoi avec contact vocal............................................................................... 50

! Ré s e rv a t io n d'un env oi ................................................................................... 52

! Renumérotation ............................................................................................. 54

Réception de documents............................................................................................... 56

! Modes de réception ............... ...... ... .... .............. ...... . ...... ... .. ...... . ...... ... .. ...... . .. 56

! Mode tél éphone ... .... .............. ...... ... .... .............. ................ ...... ... .... .............. .. 57

! Mode de commutation automatique Fax/Tél éphone.................. ...... ... .. ...... . .. 58

! Mode tél écopi eur ......... . .... ................ ...... . .... ... .... .............. ........ . .... ................ 59

! Mode int er face REP. EXT.( Rép ondeur externe).... . .... .............. .... .............. .. 60

! R éduct ion à l'impr ession. .... ... .... .............. ................ ...... ... .... .............. ...... ... .. 62

! R écept ion de docum ents surdim ensi onnés ........................ ...... . .... ................ 63

! Réception en mémoire ................................................................................... 64

! Mode classement à l'impression.................................................................... 65

Photocopies.................................................................................................................... 66

Fonctions Avancées

Commu nic ations diff é r ée s............................................................................................ 67

! D escription générale.... . .... ..... .. ...... . .... ..... .. .............. ...... ... .... .............. ........ . .. 67

! Envoi différé................................................................................................... 67

Relève .............................................................................................................................. 68

! D escription générale.... . .... ..... .. ...... . .... ..... .. .............. ...... ... .... .............. ........ . .. 68

! Entré e du mo t d e pa s s e rel è v e...................................................................... 68

! Lan c emen t d'une relève........... ................ ...... . ...... ... .. ...... . ...... ... .. ...... . .... ..... .. 69

Touc he s pr ogr a mma ble s... ............................................................................................ 70

! D escription générale.... . .... ..... .. ...... . .... ..... .. .............. ...... ... .... .............. ........ . .. 70

! Prog ra mma tion d'une numérota tion gr oupée................................................. 70

! Prog ra mma tion d'un env oi di fféré...... ............................................................ 71

! Prog ra mma tion d'une re l ève o rd in a ire... ... ..................................................... 72

! Prog ra mma tion de la n um érotation "1 To u c h e "............................................. 73

! Modification ou suppression de la programmation d'une touche................... 74

Code d'accès .................................................................................................................. 75

! D escription générale.... . .... ..... .. ...... . .... ..... .. .............. ...... ... .... .............. ........ . .. 75

! Conf igu r e r le co d e d 'a c c è s. .. .......................................................................... 75

! Utilisation de l'appareil avec le code d'accès

(restriction de toutes les opérations).............................................................. 76

! Utilisation de l'appareil avec le code d'accès

(restriction de l'accès aux paramètres Fax uniquement)............................... 76

Transfert de télécopie.................................................................................................... 77

! Prog ra mma tion du transfert de tél é c o p ie.... ................................................... 77

4

Table des matières

Communications en Réseau

Sous-adressage.............................................................................................................. 78

! Description générale ...................................................................................... 78

! Programmation d'une sous -a dresse dans un numéro abrégé/1 touche ........ 79

! En vo i d e doc u me n ts p a r sou s- a d ressag e..... ................................................. 8 0

Liste, Accusé de Réception et Journal

Liste, accusé de réception et journal ........................................................................... 81

! Description générale ...................................................................................... 81

! Jou rnal des dernières c o mmu n icati on s.......................................................... 81

! Accusé de réception individuel....................................................................... 82

! Rapport de communication ............................................................................ 85

! Liste de répertoires de numérotation "1 Touche", abrégée et de

recherche alphabét ique.... . ...... ... .. ...... . ...... ... .. ...... . ...... . .... ................ ...... . .... ... 87

! Li s te d es p ro g ra mmes.................................................................................... 90

! Li s te d es p a ra mè tres du téléco p i eur.............................................................. 91

! Bons de commande de fourniture, de l’unité tambour et de

la cartouche toner.............. ........ . .... ................ ...... . .... ... .... .............. ...... ... .... ... 92

Dépannage

Dépannage...................................................................................................................... 94

! Codes d’information . ...... ... .. ...... . ...... ... .. ...... . ...... ... .. ................ ...... . .... ..... .. ..... 97

! Dégagement d'un bourrage de papie r . .. ...... . .... ..... .. .............. ...... ... .... ............ 99

! Dégagement d'un bourrage de docum ent. ............ ...... . ...... ... .. ...... . .... ..... .. ..... 100

! Ne ttoya ge d e l'a ire de bala y a g e.... ................................................................. 101

! Ne ttoya ge d u cyl in d re d'impr e s s io n..... .......................................................... 102

! Ajustement du chargeur automatique ............................................................ 103

! Vérification de la ligne téléphoni que. ............ ...... ... .. ..... .. ...... . .... ..... .. ...... . .... ... 104

Annexe

Donné e s techniques......................................................................................................105

Données techniques du papier d'enregistrement.......................................................107

Fourn itur e s et ac c ess oir e s..... .......................................................................................10 8

Consignes de sécurité...................................................................................................109

Glossaire......................................................................................................................... 112

Docu ment n° 1 de l'ITU - TS.............................................................................................115

Index................................................................................................................................116

5

Nomenclature et Description du Télécopieur

Consigne s de sécur ité

!

AVERTISSEMENT

• POUR EMPECHER UN INCENDIE OU UN CHOC, NE PAS EXPOSER CE PRODUIT A LA PLUIE OU
TOUT AUTRE TYPE D'HUMIDITE .

• POUR REDUIRE LES RI SQUES DE CHOC OU DE DOM MAGE, L’ APPARE I L DOIT ET RE
COR RECTEMENT MIS A LA T ERR E.

• CE PRODUIT UTILISE UN LASER. EN RAISON DE POSSIBLES BLESSURES AUX YEUX, SEUL LE
PERSONNEL D' ENTR ETIEN QUALIFIE PEUT ENT RETENIR CE DISPOSITIF.
CE PR O D UIT CONTIENT UNE RADIATION DANGEREUSE.
SI VOU S NE SUIVEZ PAS CES IN ST RUCTIO NS, FAITES DES RE GLAGES ET SUIVEZ DES
PROC EDURES AUTRES QUE CE UX SPECIF I ES DANS CE MANUEL, VOUS COURRE Z LE RISQUE DE
VOUS EXPOSER A UNE RADIATION DANGEREUSE.

• LORSQUE VOUS UTILISEZ CET EQUIPEMENT, LA PRISE A DOUILLE DOIT ETRE PROCHE DE
L'EQ UI PEME NT ET FACILEMENT ACCE SSI BL E.

• S'ASSURER QUE LA MACHINE EST INSTALLEE DANS UNE PIECE SPACIEUSE OU BIEN AEREE DE
MAN IERE A NE PAS AUGMEN TER LA QUANTITE D'OZONE DANS L'AI R. L’ OZONE ETANT PLUS
LOURD QUE L’AIR, IL EST RECOM MANDE QUE L’ESPACE AU SOL SOIT BIEN AERE.

• DEBRANCHER CET APPAREIL DES PRISES DE COURANT S’IL EMET DE LA FUMEE, UNE ODEUR
ANORM A L E OU UN SON INHABIT UE L .
CES COND ITIO NS PEUVENT CA USER UN INCEND IE OU UN E EL ECTROCUT ION.
S’ASSURER QUE LA FUMEE CESSE ET CO NTACTER UN CENTRE DE SE RVIC E AGREE.

• GARDER LE TAMPON HORS DE PORTEE DES ENFANTS. SI UN T AMPON EST AVALE
ACCIDE NTELL EMEN T, CONSULTER IMM E DIATEME NT UN MEDECIN.

indique un danger pouvant ent ra îner des blessure s graves ou un a ccident
mortel.

6

Consignes de sécurité

Descript i on du

Nomenclature et

Télécopieur

ATTENTION

!

• POU R REDUI RE LES RISQUE S DE COU RT CIRC UIT OU D'INC ENDIE , N' UTILISE R QUE LE CABLE
AWG N°26 OU UN CORDON TELEPHONIQUE PLUS LARGE.

• DECON NECTER L’APPAREIL AVANT DE RETIRER LE( S) CAPOT(S) . REMETTRE LE(S ) CA POT(S) EN
PLACE AVANT DE REACTIVER L'UNITE

INSTRUCTIONS DE SECURITE IMPORTANTES

!

Lors de l'utilisation de votre équipement téléphonique, des précautions de sécurité de base doivent toujours être
observées pour réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures aux personnes, y compris les points
suivants:

• NE PAS UTILISER CE PRODU IT A PROXIM ITE D'EAU, PAR EXEMPLE, PRES D' UN E BAIGNOIRE,
D'UNE CUVETTE, D'UN EVIER DE CUISINE OU D'UNE CUVE DE BLANCHISSERIE, DANS UNE CAVE
HUM IDE O U PRES D' UNE PISCI NE.

• EVITER D'UTI L ISER UN TELEPHO NE ( AUTRE QU' UN TYPE SA NS FIL) PENDANT UN OR AGE . CECI
AFIN D’E V ITER TOUT RISQUE DE COU RT CIRCU IT DÛ A LA FOUDR E.

• NE PAS UTILISER LE TELEPHONE POUR DECLARER UNE FUITE DE GAZ SI VOUS ETES SITUE A
PROX IMITE DE CETTE FUIT E .

indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages sur
l’appareil.

• CONSERVER CES INSTRUCTIONS.

7

Consignes de sécurité

ATTENTION

!

indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages sur
l’appareil.

N'installez pas l'appareil à proximité d'une source de chaleur ou d'un
climatiseur.

Éviter de l'exposer aux rayons du soleil.

Installer l'appareil sur une surface plane. S'assurer qu'un espace d'au moins
10 cm sépare l'appareil de tout objet.

8

Ne pas obstruer les orifices de ventilation.

Ne placer aucun objet lourd sur l’appareil ni y verser de liquide.

To uc hes de fonc t io n

Descript i on du

Nomenclature et

Télécopieur

Pour sélectionner une fonction, appuyer sur et composer le numéro désiré ou appuyer plusieurs fois
sur l'une ou l'autre des touches de défilement ou .

VOLUME

RECHERCHE
REPERTOIRE

DEPART

FONCTION

FONCTION

Envoi différée

1

1 = REGLAGE
2 = ANNULATION

Relève

3

Impression

6

1 = Journal
2 = Liste de numérotation rapide
3 = Liste des programmes
4 = Liste des paramètres du télécopieur
5 = Non utilisé
6 = Accusé de réception
7 = Feuillet du répertoire

Programmation

7

1 = Paramètres de l'utilisateur

• Date & Heure

• Compagnie / Nom

• Identification alphabétique

• Identification numérique
(Numéro d'appel du télécopieur)
2 = Numéros de numérotation rapide
3 = Touches programmables
4 = Paramètres du télécopieur
5 - 7 = Non utilisé
8 = Maintenance

• Nettoyage Rouleau

• T ambour

• Bons de commande

NOTA

Sélection avant envoi

8

1 = Journal des communications=OUI/NON/INC
2 - 8 = Non utilisé
9 = Transmission mémoire=OUI/NON

1 Si le paramètre fax n'est pas implicitement validé, la fonction n’apparaît pas à l’écran.

9

Vue ext éri eure

Couvercle de cassette papier

Cassette papier

Support documents originaux

Panneau de commandes

Réceptacles de
documents

Plateau de réception

10

Panneau de commandes

ECONOMIE
D'ENERGIE

- Utilisée pour passer l'appareil en mode d'économie d'énergie.

Télécopieur

Description du

Nomenclature et

CONTRASTE

RESOLUTION

CORREC.

- Cette touche permet de régler l'appareil en fonction de contraste des
documents (normal, foncé ou clair). (Voir page 38)

- Utilisée pour régler Standard, Fine, Super-Fine ou Demi-ton.
(Voir page 38)

- Utiliser cette touche lors de la réinitialisation de toutes les fonctions
précédemment réglées.

TEL No.

HAUT

BAS

ECONOMIE
D'ENERGIE

BIS/

PAUSE

ABREGES/

ESPACE

R/

SOUS-ADRESSE

TEL/NUM

CONTRASTE CORREC.

RESOLUTION

TAMPON

RECHERCHE
REPERTOIRE

COPIE / REGLAGE STOP

VOLUME

DEPART

FONCTION

Numéros "1 Touche" (01-16)

- Ces touches sont utilisées
pour la numérotation
"1 Touche".
(Voir pages 43 et 47)
Touches programmables (P1-P2)

- Ces touches sont utilisées
pour la mise en mémoire et le
rappel de longues séquences
de numérotation ou de
numéros groupés.
(Voir pages 70 à 74)
Touche HAUT/BAS

- Utilisée pour changer entre la
touche majuscules/minuscules.

BIS/

PAUSE

ABREGES/

ESPACE

R/

SOUS-ADRESSE

TEL/NUM

- Cette touche est utilisée pour lancer la renumérotation ou
pour insérer une pause au sein d'une séquence de
numérotation.

- Utilisée pour accéder aux numéros abrégés et insérer
un espace pendant l'entrée du LOGO, de l'identification de
caractère et du destinataire. (Voir pages 43 à 48)

- Utilisée pour séparer la sous-adresse du numéro de
téléphone.

- Permet la prise et la libération de la ligne. (Voir page 51)

11

Panneau de commandes

.

Ecran LCD
Indique la date et l'heure, ou l'état actuel avec la
couleur suivante.
Vert : La machine est en cours de transmission,
d'impression ou de numérisation d'un
document.
Orange: Le(s) document(s) est(sont) placé(s) sur

l'ADF. La machine est prête à accepter ou
à effectuer une tache.

Rouge : Une erreur s'est produite ou la machine

nécessite un entretien immédiat.

TEL No.

ECONOMIE
D'ENERGIE

BIS/

PAUSE

CONTRASTE CORREC.

STOP

COPIE/

TAMPON

RESOLUTION

- Appuyez sur cette touche pour mettre fin
à un appel, à un enregistrement ou à
toute autre opération.

REGLAGE

- Utilisée pour faire des copies et valider
des opérations. (Voir page 66)

- Utilisée pour activer ou désactiver
(ON/OFF) le tampon de vérification.

COPIE / REGLAGE STOP

TAMPON

VOLUME

HAUT

BAS

Clavier

- Touches utilisées pour la
numérotation manuelle, la mise
en mémoire des numéros et la
sélection des fonctions.
Touche de tonalité

- Cette touche est utilisée pour
passer temporairement de la
numérotation décimale à la
numérotation à fréquences
vocales.

ABREGES/

ESPACE

R/

SOUS-ADRESSE

TEL/NUM

RECHERCHE
REPERTOIRE

VOLUME

DEPART

FONCTION

RECHERCHE
REPERTOIRE

DEPART

Utilisé pour effectuer les opérations suivantes:

- Démarrer ou sélectionner la fonction.

- Rechercher un destinataire. (Voir pages 44 et 49)

- Régler le volume du haut-parleur et de la sonnerie. (Voir page 21)

- Déplacer le curseur tout en entrant des numéros et des caractères

- Déplacer le curseur tout en entrant le chiffres et les lettres.

- Confirmer le poste entré pour une communication multi-poste.

- Confirmer les modes de communication actuels (ex. numéro
de page, mot de passe, numéro de téléphone composé, numéro
de fichier) lorsque l'appareil est EN LIGNE.

FONCTION

12

Installation

Unité pri ncipale et accessoi res

Déballer le carton et vérifier qu'il ne manque aucun des accessoires illustrés ci-dessous

Installation

Télécopieur

Cassette papier

Réceptacles de documents

Unité de tambour

Support documents originaux

Cordon téléphonique Cordon d'alimentation

Cartouche toner

Couvercle de cassette papier

Manuel utilisateur

CD-ROM

13

Mise en pl ace des accessoires

Télécopieur avec accessoires en place

A4

8 1/2

Couvercle de
cassette papier

Support documents
originaux

Fixez les onglets dans les
emplacements prévus à cet effet.

Cassette papier

Fixez les onglets dans les
emplacements prévus à cet effet.

Réceptacles de documents

Fixez les onglets dans les emplacements prévus à cet effet.

14

Installation de l’unité de tambour/cartouche toner

1

2

Retirer la cartouche de son sac protec teu r et
la secouer légèrement de gauche à droite à 5
ou 6 reprises afin de distribuer le toner
uniformément.

Re tirer le film pr o tec teu r.

Nota: Tirer doucement sur le joint et le

sortir directem ent.

Installation

3

Placer la cartouche tone r dans l'uni té de
tambour, et bloquer le levi er vert.

15

Installation de l’unité de tambour/cartouche toner

4

5

Ouvr ir le c o u v ercle d e l' impr imant e .

Aligner la flèche située de chaque côté de la
cartouche avec la pièce saillante de la
manière illustrée, puis insérer la cartouche
toner dans l'appareil.

6

NOTA

(1)Pousser la cartouche dans le berceau pour

la mettre en place correctement.

(2)R eferm er le couvercle.

1 Si vous remplacez la cartouche toner, il est conseillé de nettoyer le rouleau de l'imprimante afin

de garder une bonne qualité d'impression. Pour nettoyer le rouleau de l'imprimante, suivre les
procédures à la page 102.

2 Lors du remplacement de l'unité de tambour, appuyer sur

REGLAGE

pour réinitialiser le compteur tambour.

REGLAGE

2

1 1

FONCTION

7

8

16

Mise en place du papier d'enregistrement

Données techniques du papier

En règle générale, la plupart des papiers ordinaires permettent l'obtention d'excellents résultats. De plus, la
plupart des papiers pour photocopieurs donnent aussi de bons résultats. Il existe plusieur s marques de
papier dans le commerce. Il est recomman dé de faire l'essai de plusieur s jusqu'à obten ti on des résultats
désirés. Pour plus de détails, (voir page 107)

Mise en pla ce du papier d'enregist reme nt

Retirez le couvercle cassette papier.

1

Installation

2

3

Guide de largeur
papier

Bride

Repère de capacité
maximum de papier

(1)Charger le papier dans le plateau papier

en poussant vers l'extérieur du Clip.

(2)Vérifier que la pile de papier soit

correcte ment placée ent re le guide de
largeur de papier et le côté droit du
plateau. En effet, dans le cas contraire, le
papier risqu e de mal entrer dans
l'imprimante, ce qui pourrait provoquer un
bourrage de papier.

Attention: Faites attention à ne pas

dépasser la hauteur de la
marque de capacité maximale de
papier. Il est possible de de
charge r jusqu 'à 150 feuilles (de

gramm age 80g/m2).

Remettre le couvercle de la cassette papier en
place.

Le réglage du format du papier
d'enregi streme nt du paramètre de télécopi e
d'enregi streme nt N° 23 doit correspondr e au
papier chargé dans la cassette. Si l'on modifie
le format du papier d'enregistrement, le
réglage doit être modifié en fonction (voir page

34).

17

Branc hement du cordon t éléphoni que et du cordon d'alim entati on

Cordon d'alimentation

Branchez une extrémit é du cordon d'alime ntation dans la prise secteur et l'autre extrémité dans une prise
située à l'arrière de l'appareil.

Avertissement : Cet appareil doit être bra nché à une prise de terre.

Cordon d'alimentation (fourni)

Fil de télépho ne

Branchez une extrémit é du câble de ligne téléph onique dans la prise de téléphone fournie par France
Télécom et l'autre extrémité dans la prise LINE située à l'arrière de la machine.

Cordon téléphonique (fourni)

18

NOTA

1 Le télécopieur consomme peu d'énergie et devrait toujours être laissé sous tension. Si la

machine reste trop longtemps hors tension (OFF), le réglage de l'heure peut être perdu.

Bra n ch em ent du cordon tél éphon iq ue e t du c ordon d'alimentat i on

Installation

19

Réglage du vol ume

Il est possible de régler le volume du haut-parleur. Le haut-parleur incorporé permet d'entendr e la tonali té
d'invitation à numéroter, les signaux de numérotation ains i que la tonalité d'occ upation.

Vol ume du haut -parleur

COMP OSER NOTEL

1
2

3

La tonalité d'invitation à numéroter est entendue.

RECHERCHE
REPERTOIRE

volume.

RECHERCHE
REPERTOIRE

volume.

VOLUME

ou

VOLUME

DEPART

FONCTION

à plusieurs reprises pour augmenter le

FONCTION

à plusieurs reprises pour baisser le

L [❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚] H

L [❚ ] H

20

Volum e d e la s o nne rie

Mode veille

1

VOLUME

2

RECHERCHE
REPERTOIRE

volume.

RECHERCHE
REPERTOIRE

volume.

ou

VOLUME

DEPART

3

FONCTION

à plusieurs reprises pour augmenter le

FONCTION

à plusieurs reprises pour baisser le

Réglage du volume

DD-MM 15:00 00%

((#)) FAX

FAX

#

Installation

NOTA

1 Il est également possible de régler le volume de la tonalité de la tonalité d'invitation à

numéroter avec le paramètre n°10 du télécopieur. (voir page 33)

21

Param ètr e s utilisate ur s

Description générale

Le télécopieur est doté de plusieurs réglages de base (paramètres utilisate ur) qui aide nt l'util isateur à
conserver un journal des documents reçus ou envoyés. Par exemple, l'horodateur incorporé indique la date
et l'heure tandis que le logotype et le numéro d'i dent if icat ion permett ent d'ident ifier les documents reçus ou
envoyés.

Réglage de l'horodateur (date et heure)

En mode attente, la date et l'heure sont indiquées. Une fois l'heure programm ée, la mise à jour de
l'horodateur se fait automatiquement.

CONFIGURAT.(1-8)

1
2

1

7

PARA M. UTILIS.?

3
4
5

Entrer les nouvelles date et heure.
Ex: Date: 10

1 0

Mois : 03

0

3

Année : 2005

2 0 0

1 5 0 0

En cas d'erreur, utilisez les touches ou pour
déplacer le curseur jusqu'à l'erreur, puis entrez le bon

chiffre.

5

Heure : 15HOO

DATE & HEURE?

01-01-2005 15:00

10-03-2005 15:00

22

6

Paramètres utilisateurs

Entrée du logotype (NOM/SOCIETE)

Le logotype identifi e le poste émetteur auprè s des destinatair es des envo is.
Il apparaît en haut des copies reçues par le poste destinataire.

1
2

3
4
5

7

1

2

Entrer le logotype (jusqu'à 25 car actères
alphanumériques) au moyen des touches de caractères.

CONFIGURAT.(1-8)

PARAM. UT ILIS.?

NOM?

NOM:❚

NOM:PANASONIC❚

Installation

6

Ex:

En cas d'erreur, utilisez les touches ou pour
déplacer le curseur sous le caractère incorrect, appuyez

sur la touche puis entrez le nouveau
caractère.
Si plus de 11 caractères sont entrés, les caractères du
côté gauche défilent hors de l'écran.

A N A S O N I C

P

CORREC.

23

Paramètres utilisateurs

Entrée de l'identification (caractères)

Si le poste distant est compatible avec la fonction d'identification, l'identification alphabétique apparaît tant à
la réception qu'à l'envoi de documents sur l'écran du poste distant. De plus, l'identif ication de ce dernier
apparaît sur l'écran des fac-simil é.

CONFIGURAT.(1-8)

1
2

1

7

PARA M. UTILIS.?

IDEN TIF. PRIVE?

3

3

4
5

6

Entrer l'identification (jusqu'à 16 caractères) au moyen
des touches de caractères.

Ex:

En cas d'erreur, utilisez les touches ou pour
déplacer le curseur sous le caractère incorr ect, appuyez

sur la touche puis entrez le nouveau
caractère.
Si plus de 11 caractères sont saisis, les caractères du
côté gauche défileront hors de l'écran.

E A D SPACE O F F I C E

H

CORREC.

ID:❚

ID:HE AD OFFICE❚

24

NOTA

1 Les caractères accentués ( Å, Ä, Ö, Ü, Æ, è et é ) ne peuvent être utilisés pour l'identification.

Paramètres utilisateurs

Entrée du numéro d'identification (no. de téléphone)

Si l'appareil distant n'a pas d'identif icat ion alphabétique mais une identificatio n numérique, lors d'une
émission ou d'une réception vot re identi fic ation numé rique appara ît ra à l’écran de l’appareil distant et vice
versa.
Nous vous recommandons de mémoriser votre numéro de fax en tant qu'identification numérique (20
chiffres maximum).

CONFIGURAT.(1-8)

1
2

1

7

PARAM. UT ILIS.?

NOTEL FAX?

3

4

Installation

4
5

6

Entrer le numéro (jusqu' à 20 chiffres) au moyen des
touches alphabétiques et de la touche .

Ex:

2 0 1
2

En cas d'erreur, utilisez les touches ou pour
déplacer le curseur sous le caractère incorrect, appuyez

sur la touche puis entrez à nouveau le
nouveau chiffre.
Si plus de 1 1 caractères sont saisis, les caractères du côté
gauche défilero nt hors de l'écran.

ESPACE

CORREC.

5 5 5

ESPACE

ESPACE

1 2 1

TEL:❚

TEL:[phone]❚

NOTA 1 II est possible d'utiliser la touche pour entrer un caractère "+" au début du numéro pour

indiquer les chiffres suivants de l'indicatif du pays.
Ex :[phone]+1 pour l'indicatif des États-Unis.
[phone]+81 pour l'indicatif du Japon.

25

Entrée de caractères

Le clavier sert égalemen t de touche d'entré e de caractè res et de symboles lors de l'enregist rement de
l'identification alphabétique et du nom des destinataires. Sélectionner les caractères désirés en fonction du
tableau suivant:

Touches Tableau de caractères

Nombre de pressions sur la touche

12345678910111213

ÅÄÖ Ü ÈÉÆÑ1

B

C

A

E

F

D

H

I

G

ABCabc2

DEFde f 3

GHI gh i 4

L

K

J

N

O

M

R

S

Q

P

V

U

T

Y

Z

X

W

JKLjkl5

MNOmno6

PQRSp q r s 7

TUVt uv8

WXYZwxyz9

- / () . , ’ : ;&+=0

*

#

Touches Usage spécial

Entrer un ESPACE.

26

Déplacer le curseur sur la droite et la gauche.

Effacer le caractère.

Programmation

Numé ro s "1 to uc he" et num é ro s abrégé s

Mise en mémoire des numéros "1 touche" et abrégés

Les numéros "1 Touche" et abrégés constituent deux méthodes de numérotation rapide. Pour utiliser ces
méthodes de numérotation, il est nécessaire dans un premier temps de mettre les numéros de téléphone en
mémoire.

Pour enregistrer un numéro dans le répertoire des numéros "1 Touche", suivre les instructions
ci-dessous

CONFIGURAT.(1-8)

1

7

1:1 TOUCHE 2:ABR

2

2

Programmation

3
4

5
6

7
8

1

Ex: (voir NOTA 1)

Composer le numéro de téléphone
(jusqu'à 36 chiffres, incluant les pauses et les espaces).

Ex:

Entrer le nom du poste au moyen des touches
alphabétiques
(jusqu'à 15 caractères ) .

Ex:

PAUSE

9

A L E S

S

5 5 5

ESPACE

ESPACE

E P TD

1 2

4

3

APP. 1 TOUCH E

<01>COMP. NO TEL

<01>9-555 1234❚

<01>DESTINATAIRE

<01>SALES DEPT❚

APP. 1 TOUCH E

NOTA

Pour enregistrer un autre numéro, répéter les étapes 4 à

8.
Pour revenir en mode veille, appuyer sur .

1 Utiliser pour sélectionner une touche supérieure ou inférieure.

HAUT/BAS

STOP

27

Numéros "1 touche" et numéros abrégés

Mise en mémoire des numéros "1 touche" et abrégés

Pour enregistrer un numéro dans le répertoire de numérotation abrégée, suivre les instructions
ci-dessous

CONFIGURAT.(1-8)

1

7

1:1 TOUCHE 2:ABR

2

2

NO.ABREGE=❚

3

2

4
5

6
7

8

Ex: (01 à 82)

2 2

Composer le numéro de téléphone
(jusqu'à 36 chiffres, incluant les pauses et les espaces).

Ex:

Entrer le nom du poste au moyen des touches
alphabétiques
(jusqu'à 15 caractères).

Ex:

Pour enregistrer un autre numéro, répéter les étapes 4 à

8.
Pour revenir en mode veille, appuyer sur .

PAUSE

9

A C C O U N T I N G

5 5 5

ESPACE

2

4 5

3

STOP

[22]C OMP. NO TEL

[22]9 -555 2345❚

[22]DESTINATAIRE

[22]ACCOUNTING

NO.ABREGE=❚

28

NOTA

1 Si un numéro doit être composé pour accéder à une ligne réseau, le composer, puis appuyer

sur .

PAUSE

Un trait d'union "-" apparaît entre les numéros pour en faciliter la lecture.

2 Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la

composition du numéro, appuyez sur (représenté par un "/"). L’appareil passe en
fréquences vocales dès l’appui sur la touche *.

Ex: 9 PAUSE * 5551234

3 Pour rechercher un numéro "1 Touche" ou abrégé, utiliser les touches ou à l'étape 3

ou 4.

Numéros "1 touche" et numéros abrégés

Modification ou suppression des numéros en mémoire

Pour modifier ou suppri me r un numéro en mémoire, suivr e les instructions ci-dessous.

Mod ification d'un numér o en mémoire

CONFIGURAT.(1-8)

1

7

2
3

4
5

6

2

Ex: Sélectionner pour accéder à un numéro du

répertoire de numéro s "1 Touche".

Ex: Sélectionner pour accéder à un numéro du

répertoire de numéro tation abr égée.

Ex:

1

Composer le numéro de poste.

Ex:

puis composer un autre numéro de téléphone
(voi r NO TA 1).

Ex:

9

PAUSE

1

2

5 5 5

ESPACE

4 5

3

1:1 TOUCHE 2:ABR

Programmation

APP. 1 TOUCH E

<01>9-555 1234

<01>COMP. NO TEL

<01>9-555 3456❚

6

<01>SALES DEPT

7

8

NOTA

<01>DESTINATAIRE

puis entrer un nouveau nom (voir NOTA 1).

Ex:

P L A N N I N

Pour revenir en mode veille, appuyer sur .

1 En cas d'erreur, utilisez les touches ou pour déplacer le curseur sous le caractère

incorrect, appuyez sur la touche puis entrez à nouveau le nouveau chiffre.

G

STOP

CORREC.

<01>PLANNING

APP. 1 TOUCH E

29

Numéros "1 touche" et numéros abrégés

Modification ou suppr ession des numéros en mém oir e

Suppression d'un numér o en mémoi r e

CONFIGURAT.(1-8)

1

7

1:1 TOUCHE 2:ABR

2

2

3

4
5

6

Ex: Sélectionner pour accéder à un numéro du

répertoire de numéros "1 Touche".

Ex: Sélectionner pour accéder à un numéro du

répertoire de numérotation abrégée.

Ex:

1

Composer le numéro de poste.

Ex:

Pour revenir en mode veille, appuyer sur .

1

2

STOP

APP. 1 TOUCHE

<01>9-555 1234

<01>C OMP. NO TEL

APP. 1 TOUCHE

30