Panasonic kx-mc6040 Operation Manual
Instrucciones de funcionamiento
Impresora láser multifunciones en color
Modelo N˚ KX-MC6040
NO conecte la unidad a una computadora con el cable USB hasta que la Multi-Function Station
(CD-ROM) se lo indique.
12
L
Esta unidad es compatible con el identificador de llamadas. Debe suscribirse al servicio
correspondiente que ofrece su proveedor de servicio o compañía telefónica.
Gracias por adquirir una Impresora multifunción Panasonic.
Puede elegir el idioma entre español o inglés.
La pantalla y los informes estarán en el idioma seleccionado. La
configuración predeterminada es inglés. Si desea cambiar la
configuración, consulte la función #110 en la página 57.
Atención:
L
No frote ni utilice un borrador en la cara impresa del papel
porque la impresión se puede manchar.
Marcas registradas:
L
Microsoft, Windows, Windows Vista e Internet Explorer son
marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados
Unidos y/o otros países.
L
Pentium es una marca registrada de Intel Corporation en EE.
UU. y otros países.
L
Las imágenes de las pantallas se imprimen con permiso de
Microsoft Corporation.
L
Adobe y Reader son marcas registradas o bien marcas
comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados
Unidos y/o en otros países.
L
3M es una marca o marca registrada de 3M Company.
L
Avery es una marca registrada de Avery Dennison
Corporation.
L
PCL es una marca registrada de Hewlett-Packard Company.
L
Todas las otras marcas que se identifican en el presente son
propiedad de sus respectivos dueños.
Derechos de autor:
L
Este material cuenta con derechos de autor propiedad de
Panasonic Communications Co., Ltd., y se puede reproducir
sólo para uso interno. Queda prohibida cualquier otra
reproducción, total o parcial, sin consentimiento por escrito de
Panasonic Communications Co., Ltd.
© 2008 Panasonic Communications Co., Ltd. Todos los derechos
reservados.
2
Información importante
Información imp ortanteInformación imp ortante
Por su seguridad
Radiación láser
La impresora de esta unidad utiliza un láser. La
utilización de controles, ajustes o procedimientos
distintos de los que aquí se describen puede tener
como resultado una exposición peligrosa a la
radiación.
Unidad del fusor
1
La unidad del fusor (
impresión o inmediatamente después de ella. Esto
es normal. No toque la unidad del fusor.
Nota:
L
El lado izquierdo de la unidad (2) y el área cercana a la salida
del papel de impresión (3) también se calientan. Esto es
normal.
1
) se calienta durante la
3
2
1Para obtener ayuda, visit e http:// www.panasonic .com/help
Para obtener un rendimiento óptimo
Cartucho de tóner y cartucho del tambor
L
Cuando cambie el cartucho de tóner o el cartucho del tambor,
no permita que el polvo, el agua u otros líquidos entren en
contacto con el tambor. Podría afectar la calidad de impresión.
L
Para un funcionamiento óptimo, se recomienda el uso de
cartuchos de tóner y tambor genuinos de Panasonic. No nos
hacemos responsables por problemas que puedan ser
causados por un cartucho de tóner o tambor que no sea
Panasonic:
– Daños a la unidad
– Mala calidad de impresión
– Funcionamiento incorrecto
Cartucho de tóner
L
No deje el cartucho de tóner fuera de la bolsa protectora
durante un periodo de tiempo prolongado. De lo contrario, se
reducirá la vida útil del tóner.
Cartucho del tambor
L
Lea las instrucciones en la página 11 antes de comenzar la
instalación del cartucho del tambor. Después de leerlas, abra
la bolsa protectora del cartucho del tambor. El cartucho del
tambor contiene un tambor fotosensible. La exposición a la luz
puede dañarlo. Después de abrir la bolsa protectora:
– No exponga el cartucho del tambor a la luz durante más
de 45 segundos.
– No toque ni raye la superficie verde del tambor.
– No coloque el cartucho del tambor cerca del polvo o la
suciedad, o en un área de humedad elevada.
– No exponga el cartucho del tambor a la luz directa del sol.
L
Para aumentar la vida útil del cartucho del tambor, la unidad
nunca debe APAGARSE inmediatamente después de
imprimir. Déjela ENCENDIDA durante un mínimo de
30 minutos después de la impresión.
Ubicación
L
Para evitar el mal funcionamiento, no coloque la unidad cerca
de aparatos eléctricos como televisores o bocinas que
generen un intenso campo magnético.
Electricidad estática
L
Para evitar que la electricidad estática dañe los conectores de
las interfaces u otros componentes eléctricos dentro de la
unidad, toque una superficie metálica con conexión a tierra
antes de tocar los componentes.
Ambiente
L
Mantenga la unidad alejada de dispositivos que generen ruido
eléctrico, como lámparas fluorescentes y motores.
L
La unidad deberá mantenerse libre de polvo, alta temperatura
y vibración.
L
La unidad no deberá exponerse a la luz directa del sol.
L
No coloque objetos pesados sobre la unidad. Si no va a
utilizar la unidad durante un periodo largo de tiempo,
desenchúfela de la toma de corriente.
L
La unidad debe mantenerse alejada de las fuentes de calor
como calentadores, estufas, etc. También debe evitar
colocarla en sótanos húmedos.
L
En el proceso de impresión se utiliza calor para fundir el tóner
sobre la página. Como resultado, es normal que la unidad
genere un olor durante la impresión y algún tiempo después
de que ésta finalice. Asegúrese de utilizar la unidad en un
área con una ventilación adecuada.
L
No coloque ningún objeto a menos de 10 cm (4 pulgadas) de
los lados derecho, izquierdo y atras de la unidad.
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
3
Información importante
L
No tape las ranuras ni las aberturas de la unidad. Revise
regularmente las aberturas de ventilación y quite la
1
1
2
).
2
).
acumulación de polvo con una aspiradora (
Cuidado de rutina
L
Limpie la superficie externa de la unidad con un paño suave.
No utilice bencina, disolventes o polvos abrasivos.
Cómo mover la unidad
La unidad pesa aproximadamente 30 kg (67 lb). Se recomienda
ampliamente que dos personas la manejen.
Cuando mueva la unidad, sujétela bien por ambos lados (
Aprox. 30 kg (67 lb)
Copias ilegales
L
Es ilegal hacer copias de ciertos documentos.
El copiado de ciertos documentos puede ser ilegal en su país.
Es posible que a los culpables se les impongan multas o
prisión. Los siguientes son ejemplos de artículos cuyo
copiado puede ser ilegal en su país.
– Moneda
– Billetes y cheques de bancos
– Bonos y títulos bancarios y gubernamentales
– Pasaportes y tarjetas de identificación
– Material protegido por derechos de autor o marcas
registradas sin consentimiento del propietario
– Estampillas postales y otros instrumentos negociables
Esta lista no es inclusiva y no se asume ninguna
responsabilidad respecto a si está completa o es exacta.
En caso de duda, comuníquese con su asesor legal.
Aviso:
L
Instale su máquina cerca de un área supervisada para evitar
que se hagan copias ilegales.
2
4
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
Tabla de Contenido
1. Tabla de Contenido
1. Introducción e instalación
Accesorios
1.1 Accesorios incluidos...................................................
1.2 Información sobre los accesorios ...............................
Controles
1.3 Descripción de los botones.........................................
1.4 Descripciones de pantalla...........................................
1.5 Generalidades ..........................................................
Instalación
1.6 Cartucho de tóner y cartucho del tambor.................
1.7 Papel de impresión ...................................................
2. Preparación
Conexiones y configuración
2.1 Conexiones...............................................................
2.2 Cómo ENCENDER el interruptor de corriente..........
2.3 Modo de marcación..................................................
2.4 Selección del modo de operación (Escáner/Copiadora/
Fax)...........................................................................
Requisitos del documento
2.5 Colocación del original..............................................
Vo lu m en
2.6 Ajuste de volumen ....................................................
Programación inicial
2.7 Fecha y hora.............................................................
2.8 Su logotipo................................................................
2.9 Su número de fax......................................................
2.10 Configuración de la unidad para que acceda a la LAN
..................................................................................
2.11 Para instalar Multi-Function Station..........................
2.12 Para iniciar Multi-Function Station............................
6.5 Envío de un documento de la computadora como
mensaje de fax desde su computadora....................
Recepción de faxes
7
7
8
9
10
11
15
6.6 Recepción automática de faxes – Respuesta
automática ENCENDIDA..........................................
6.7 Recepción manual de faxes – Respuesta automática
APAGADA.................................................................
6.8 Mostrar un documento de fax recibido......................
6.9 Uso de la unidad con un contestador automático.....
6.10 Prohibición de faxes indeseables (evitar la recepción
de faxes por parte de personas no deseadas).........
6.11 Recibir un fax en su computadora............................
7. Identificador de llamadas
18
19
19
20
20
22
22
23
23
24
25
27
Identificador de llamadas
7.1 Servicio de identificación de llamadas......................
7.2 Visualización y devolución de llamadas utilizando la
información de la persona que llama........................
7.3 Borrado de la información de la persona que llama .
7.4 Almacenamiento de la información de la persona que
llama .........................................................................
8. Timbre distintivo
Timbre distintivo
8.1 Servicio de timbre distintivo......................................
8.2 Utilización de dos o más números telefónicos en una
sola línea telefónica..................................................
8.3 Uso de tres o más números telefónicos en una sola
línea telefónica..........................................................
8.4 Programación del tipo de timbre asignado para el fax
..................................................................................
46
47
47
48
50
51
52
53
53
54
54
55
55
55
55
3. Impresora
Impresora
3.1 Para imprimir desde aplicaciones de Windows ........
3.2 Impresión automática de un archivo adjunto de correos
electrónicos recibidos (sólo conexión LAN)..............
4. Escáner
Escáner
4.1 Cómo escanear desde la unidad (Push Scan) .........
4.2 Escaneo desde una computadora (Pull Scan) .........
5. Copiadora
Copiado
5.1 Cómo hacer copias...................................................
5.2 Más funciones de copiado........................................
6. Fax
Envío de faxes
6.1 Envío manual de faxes..............................................
6.2 Almacenar elementos para el directorio de navegación
..................................................................................
6.3 Enviar un fax usando el directorio de navegación ....
6.4 Transmisión múltiple .................................................
9. Funciones programables
29
32
33
35
Resumen de funciones
9.1 Programación ...........................................................
9.2 Funciones básicas....................................................
9.3 Funciones del fax......................................................
9.4 Funciones de copiado...............................................
9.5 Funciones de impresión de la PC.............................
9.6 Funciones de escaneo..............................................
9.7 Funciones de LAN....................................................
9.8 Funciones de red (sólo conexión LAN).....................
10. Información útil
Información útil
37
39
42
43
44
45
10.1 Introducción de caracteres .......................................
10.2 Estado de la unidad..................................................
10.3 Para cancelar las operaciones..................................
10.4 Cómo cambiar la calibración del color......................
Opción
10.5 Unidad auricular opcional.........................................
10.6 Unidad dúplex automática opcional..........................
10.7 Bandeja opcional de entrada....................................
10.8 Configuración de la bandeja de entrada opcional/
unidad dúplex automática opcional...........................
56
57
60
65
66
69
71
73
75
75
76
77
77
79
79
81
5
Tabla de Contenido
11. Ayuda
Mensajes de error
11.1 Mensajes de error – Informes...................................
11.2 Mensajes de error – Pantalla....................................
Solución de problemas
11.3 Cuando una función no responda.............................
12. Atascos de papel
Atascos de papel
12.1 Atasco de papel de impresión ..................................
12.2 Atascos de documentos (alimentador automático de
documentos)...........................................................
13. Limpieza
Limpieza
13.1 Limpieza de las placas blancas y el vidrio..............
13.2 Limpieza de los rodillos del alimentador de
documentos ............................................................
13.3 Limpieza de la tolva del papel.................................
14. Información general
Impresión de informes
14.1 Listas e informes de referencia...............................
Especificaciones
14.2 Especificaciones.....................................................
Derechos de autor
14.3 Información de derechos de autor y licencias ........
82
83
87
96
101
102
103
104
105
106
109
15. Índice analítico
15.1 Índice analítico.......................................................
119
6
1Int roducción e inst alación1Para obtener ayuda, visit e http:// www.panasonic .com/helpAccesorios
1. Introducción e instalación
1.1 Accesorios incluidos
1
Cartucho del tóner (Iniciador)
(Cian/Magenta/Amarillo/Negro)
2
Cartucho del tambor
(color)
4
Desecho del Cartucho del
tóner (preinstalado dentro
de la unidad)
6
Guía de referencia rápida
8
Cable de corriente
*1 Imprime aproximadamente 1,000 páginas tamaño carta con
un cobertura de 5 % (página 107).
Nota:
L
Guarde la caja de cartón y los materiales de empaque
originales en caso de que sea necesario enviar o transportar
la unidad en el futuro.
L
Después de desempacar el producto, disponga
correctamente de la tapa del enchufe de corriente y/o de los
materiales de empacado.
*1
3
Cartucho del tambor
(monocromático)
5
CD-ROM
7
Guía de instalación rápida
9
Cable de línea telefónica
1.2 Información sobre los accesorios
Los accesorios de esta unidad se pueden pedir a través de
Internet, por fax o por teléfono.
Para garantizar el correcto funcionamiento de la unidad,
recomendamos utilizar un cartucho de tóner y un cartucho de
tambor Panasonic.
■ Accesorios de reemplazo
–
Cartucho de tóner
Color Modelo No. (Pieza No.)
Cian KX-FATC501
Magenta KX-FATM502
Amarillo KX-FATY503
Negro KX-FATK504
L
Imprime aproximadamente 2,000 hojas de páginas
tamaño carta con una cobertura de 5 % usando KXFATC501/KX-FATM502/KX-FATY503 y aproximadamente
2,500 hojas usando KX-FATK504.
Cartucho del tóner (De alta capacidad)
–
Color Modelo No. (Pieza No.)
Cian KX-FATC506
Magenta KX-FATM507
Amarillo KX-FATY508
Negro KX-FATK509
L
Imprime aproximadamente 4,000 páginas tamaño carta
con un cobertura de 5 %.
–
Cartucho del tambor (color)
L
Modelo No. (Pieza No.): KX-FADC510
–
Cartucho del tambor (monocromático)
L
Modelo No. (Pieza No.): KX-FADK511
–
Desecho del Cartucho del tóner
L
Modelo No. (Pieza No.): KX-FAW505
■ Accesorios opcionales
–
Bandeja opcional inferior de alimentación
L
Modelo No. (Pieza No.): KX-FAP317
–
Unidad dúplex automática
L
Modelo No. (Pieza No.): KX-FAB318
–
Unidad de auricular
L
Modelo No. (Pieza No.): KX-FA103
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
7
1. Introducción e instalación
Controles
1.3 Descripción de los botones
A
J LK MN QO P
A
{
Copy
}
Para cambiar al modo de copiado (página 20, 37).
L
B
{
Scan
}
Para cambiar al modo de escaneo (página 20, 33).
L
C
{
Advance
L
D
{
Menu
L
E
{
Set
L
F
{
Redial}{Pause
L
L
G
{
Flash
L
H
{
Ton e
L
I
{
Fax Auto Answer
L
J
{
Fax
L
K
{
Back
L
L
L
Tecla navegadora
L
L
L
M
{
Caller ID
L
N
{
Monitor
L
*1
}
Para cambiar a la configuración básica o avanzada.
}
Para iniciar o salir de la programación.
*1
}
Para almacenar alguna configuración durante la
programación.
}
Para volver a marcar el último número llamado. Si la línea
está ocupada cuando envíe un fax, la unidad marcará de
nuevo el número automáticamente 1 vez.
Para insertar una pausa durante la marcación.
}
Para acceder a servicios telefónicos especiales o para
transferir llamadas de extensión.
}
Para cambiar temporalmente de pulsos a tonos durante la
marcación, cuando la línea tiene servicio de marcación
por disco o pulsos.
}
Para ENCENDER o APAGAR la función de respuesta
automática (página 47).
}
Para cambiar al modo de fax (página 20, 42).
*1
}
Para regresar a la pantalla anterior.
Para borrar un caracter o número.
*1
Para seleccionar las funciones deseadas.
Para ajustar el volumen (página 22).
Para buscar un elemento guardado (página 44).
}
Para usar las funciones del identificador de llamadas
(página 53).
}
Para iniciar la marcación.
HB C D IFE G
Al pulsar {Monitor} mientras recibe una llamada podrá
escuchar a la otra persona, pero la otra persona no podrá
escucharle a usted.
O
{
Black
}
L
Para copiar un documento en monocromático (página
37).
L
Para escanear un documento en monocromático (push
scan) (página 33).
L
Para enviar o recibir un fax (página 42, 47).
L
Para imprimir un documento de fax recibido (página 49).
P
{
Color
}
Para copiar un documento a color (página 37).
L
L
Para escanear un documento a color (push scan) (página
33).
Q
{
Stop
}
Para detener una operación o sesión de programación.
L
*1 Consulte la página 9 para más información.
8
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
1. Introducción e instalación
1.4 Descripciones de pantalla
A
B
Copia
Basicos
Copias
Zoom
Contraste
Resolucion
Dise
ñ
o de Página
Seleccione Men
A
Modo de función
L
Muestra el estado del modo de características.
B
Barra de estado
L
Muestra el modo de operación (página 20).
L
Muestra fecha y hora (página 22).
L
Muestra mensajes de error (página 83).
C
Pantalla principal
L
Se mostrará la configuración de función.
L
Muestra documentos de fax recibidos (página 48).
L
Se mostrará el mensaje de error (página 83).
D
Vida del cartucho de tóner
L
Muestra el nivel de tóner restante para cada color.
E
Botón de guía de operación
L
Muestra los botones disponibles para las operaciones
correspondientes.
Nota:
L
Los elementos del menú que se muestran, pueden ser
diferentes dependiendo de la operación. Para seleccionar un
artículo de un menú que no se muestre en la página actual,
desplácese hacia arriba o hacia abajo oprimiendo la tecla
navegadora.
C
01
100%
Te xt o / Fo t o
Deshabilitado
ú
. Copia:
E
D
1.4.1 Pantalla y botones
Los siguientes botones se pueden usar para navegar a través de
operaciones o para seleccionar artículos que se muestran en la
pantalla.
AB
D
C
A
{
Advance
L
L
B
{
Set
L
L
C
{
Back
L
L
D
Tecla navegadora
L
L
L
L
}
Para cambiar la pantalla entre los modos básico y
avanzado.
Para cambiar la configuración de las funciones durante la
operación.
}
Para almacenar alguna configuración durante la
programación.
Para colocar “,” y seleccionar el elemento, o para
remover “,” y cancelar el elemento seleccionado.
}
Para regresar a la pantalla anterior.
Para editar una operación manteniendo los ajustes.
Para seleccionar el artículo que se muestra en la pantalla.
Para seleccionar funciones o configuración de funciones
durante la programación.
Para navegar a la siguiente operación.
Para desplazar una imagen desplegada (página 48).
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
9
1. Introducción e instalación
1.5 Generalidades
1.5.1 Vista frontal
5
3
1 2
4
7
8
9
jklmn
1
Cubierta ADF (Alimentador automático de documentos)
2
Guías del documento
3
Bandeja de documentos
4
Extensor de la bandeja de papel
5
Cubierta de documentos
6
Salida de documentos
7
Entrada de documentos
8
Interruptor de encendido
9
Cubierta izquierda
j
Toma de conexión del auricular (opcional)
k
Palanca para abrir la cubierta izquierda
l
Sujetador del cable del auricular
m
Bandeja normal de entrada
n
Tapa delantera
o
Salida de documentos impresos*1
6
o
1.5.2 Vista posterior
AB
CD G
E
F
A
Altavoz
B
Toma de corriente
C
Toma de la línea telefónica
D
Toma telefónica externa
E
Conector a la interfase con LAN
F
Diodo emisor de luz (LED)
G
Conector de la interfase del USB
H
Conector de la unidad dúplex automática (opcional)
Para retirar la cinta adhesiva de envío
Retire la cinta adhesiva de envío (1).
H
p
p
Cartucho de tóner de desecho (instalado previamente en
la unidad)
*1 La unidad puede alojar hasta aproximadamente 100 hojas de
papel impreso. Retire el papel impreso antes de que se llene
la salida del papel de impresión.
*2 El cartucho de tóner de desecho almacena el tóner que se
descarga durante la impresión. Consulte página 108 para
obtener información acerca de la vida del cartucho de tóner
de desecho.
10
*2
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
1
Nota:
L
Las posiciones de la cinta adhesiva de envío están sujetas a
cambio sin previo aviso.
1. Introducción e instalación
Instalación
1.6 Cartucho de tóner y cartucho del
tambor
El cartucho de tóner que se incluye es para uso inicial.
Atención:
L
Lea las siguientes instrucciones antes de comenzar la
instalación. Después de leerlas, abra la bolsa protectora
del cartucho del tambor. El cartucho del tambor contiene
un tambor fotosensible. La exposición a la luz puede
dañarlo. Después de abrir la bolsa protectora:
– No exponga el cartucho del tambor a la luz durante
más de 45 segundos.
– No toque ni raye la superficie verde del tambor en la
parte inferior del cartucho del tambor.
– No coloque el cartucho del tambor cerca del polvo o
la suciedad, o en un área de humedad elevada.
– No exponga el cartucho del tambor a la luz directa del
sol.
L
No deje el cartucho de tóner fuera de la bolsa protectora
durante un periodo de tiempo prolongado. De lo
contrario, se reducirá la vida útil del tóner.
L
No podemos ser responsables por cualquier daño a la
unidad o degradación de la calidad de impresión que
pueda ocurrir por el uso de cartuchos de tóner y tambor
que no sean Panasonic.
L
No añada tóner al cartucho de tóner.
1
Abra la cubierta frontal (1) sosteniendo la parte central.
2
Abra la cubierta del cartucho del tambor empujando las
lengüetas (2) en dirección de las flechas.
2
3
Levante las palancas (3) y abra la cubierta del cartucho del
tambor (4).
1
3
4
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
11
1. Introducción e instalación
4
Retire el protector anaranjado (5) jalándolo hacia usted, y
después sáquelo completamente de la unidad.
6
Retire las tapas protectoras (6), y después desprenda la
cubierta del sello superior sosteniendo la lengüeta (7).
5
7
6
7
Sujete firmemente el cartucho del tambor de color (8) y retire
9
la bandeja protectora (
) deslizándola hacia usted.
8
9
5
Retire el cartucho del tambor de color de la bolsa protectora.
L
Retire la cinta adhesiva de envío.
L
No retire el cartucho del tambor monocromático de la
bolsa protectora antes de instalar el cartucho del tambor
de color en el paso 8.
L
Al sujetar el cartucho del tambor de color, asegúrese de
hacerlo encima de una mesa para evitar daños causados
por dejarlo caer desde una posición alta.
L
No toque ni raye la superficie verde del tambor (j) en la
parte inferior del cartucho del tambor.
j
8
Sostenga la palanca verde (k) del cartucho del tambor de
color (l) usando la mano izquierda, y sostenga la parte
frontal usando la mano derecha. Después insértelo en el lado
izquierdo de la unidad.
L
Asegúrese de que las flechas (m) coincidan para insertar
correctamente el cartucho del tambor.
12
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
L
No toque ni raye la unidad del acumulador (n).
m
k
1. Introducción e instalación
11
Sujete firmemente el cartucho del tambor monocromático
(q) y retire la bandeja protectora (r) deslizándola hacia
usted.
q
r
L
No toque ni raye la superficie verde del tambor (s) en la
parte inferior del cartucho del tambor.
l
9
Retire el cartucho del tambor monocromático de la bolsa
protectora.
L
Retire la cinta adhesiva de envío.
10
Retire la tapa protectora (o), y después desprenda la
cubierta del sello superior sosteniendo la lengüeta (
n
p
o
p
s
12
Inserte el cartucho del tambor monocromático (t) en el lado
derecho de la unidad.
L
Asegúrese de que las flechas (u) coincidan para insertar
correctamente el cartucho del tambor.
L
No toque ni raye la unidad del acumulador (v).
u
).
t
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
v
13
1. Introducción e instalación
13
Antes de abrir las bolsas protectoras de los nuevos cartuchos
de tóner, agítelas en dirección vertical más de 10 veces.
17
Levante la cubierta del cartucho del tambor (a) y empuje las
palancas (b) hacia abajo para cerrarla.
L
Empuje las palancas hacia abajo hasta que escuche un
clic para asegurarse de que la cubierta esté asegurada.
14
Retire los 4 cartuchos de tóner de las bolsas protectoras.
L
Retire la cinta adhesiva de envío.
15
Retire cada bandeja protectora (w) levantando el cartucho
x
de tóner (
).
x
w
16
Inserte cada cartucho de tóner (y) en la ranura del color
correspondiente.
De izquierda a derecha, amarillo, magenta, cian, negro.
L
Asegúrese de que las flechas (z) coincidan para insertar
correctamente el cartucho de tóner.
L
No toque el cierre del cartucho de tóner en la parte
inferior del cartucho de tóner. El tóner se puede derramar
del cartucho de tóner.
a
b
18
Cierre la cubierta frontal.
14
y
z
Cuándo reemplazar el cartucho de tóner y el cartucho del
tambor
Cuando la pantalla muestra lo siguiente, reemplace el cartucho de
tóner.
“
Cambio Suministro Toner Bajo
–
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
”
1. Introducción e instalación
–“Cambio Suministro Negro :Bajo
–“Cambio Suministro Cian :Bajo
–“Cambio Suministro Magenta :Bajo
–“Cambio Suministro Amarillo:Bajo
–“Cambio Suministro Toner Vacio
–“Cambio Suministro Negro :Vacio
–“Cambio Suministro Cian :Vacio
–“Cambio Suministro Magenta :Vacio
–“Cambio Suministro Amarillo:Vacio
Cuando la pantalla muestre lo siguiente, reemplace el cartucho
del tambor.
“
Tambor de Color Está Bajo
–
–“Tambor Monocromo Está Bajo
–“Tambor de Color Sustituir
–“Tambor Monocromo Sustituir
Nota:
L
Cuando reemplace un cartucho de tóner, asegúrese de
sellarlo en una bolsa de plástico u otro recipiente para que el
tóner no se derrame.
L
Cuando reemplace el cartucho del tambor de color, sostenga
la palanca verde con la mano izquierda igual que para
instalarlo. Consulte el paso 8 en la página 12 para obtener
instrucciones.
L
Para garantizar el correcto funcionamiento de la unidad,
recomendamos utilizar los
de tambor Panasonic
información de los accesorios.
L
Consulte la página 107 para obtener información acerca de la
vide del tóner y el tambor.
cartuchos de tóner y cartuchos
. Consulte la página 7 para obtener
”
”
”
”
”
”
”
”
”
”
”
”
”
1.7 Papel de impresión
La bandeja normal de entrada puede alojar:
– Hasta 250 hojas de papel de 75 g/m2 (20 lb).
– Hasta 230 hojas de papel de 80 g/m
– Hasta 200 hojas de papel de 90 g/m
– Hasta 180 hojas de papel de 105 g/m2 (28 lb).
– Hasta 25 acetatos.
– Hasta 25 etiquetas.
– Hasta 10 sobres.
– Hasta 10 tarjetas.
*1 Sólo al usar la unidad como impresora. Consulte la página 30
para más información.
L
Consulte la página 107 para obtener información sobre el
papel de impresión.
L
La unidad está configurada de forma predeterminada
para imprimir papel normal tamaño carta.
–
Para usar papel tamaño A4 u oficio, cambie la
configuración del tamaño del papel de impresión
(función #380 en la página 58).
–
Para usar papel delgado o grueso, cambie la
configuración del tipo del papel de impresión
(función #383 en la página 58).
1
Jale la bandeja normal de entrada (1) hasta que un clic
indique que está en su sitio, y después jálela completamente
hasta afuera levantando la parte frontal de la bandeja.
*1
*1
*1
*1
2
(21 lb).
2
(24 lb).
Método de disposición de desechos
Se debe disponer del material de desecho bajo condiciones que
cumplan con todos los reglamentos ambientales nacionales y
locales.
Función de ahorro de tóner
Si desea reducir el consumo de tóner, ajuste el ahorro de tóner a
ENCENDIDO (función #482 en la página 59). El cartucho de tóner
durará aproximadamente un 40 % más. Esta función puede
disminuir la calidad de impresión.
1
2
Antes de cargar una pila de papel, ventílelo para evitar
atascos.
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
15
1. Introducción e instalación
3
Cargue el papel con la cara de impresión hacia arriba (2).
Importante:
L
Empuje y asegure la placa (3) de la bandeja normal
de entrada, si está levantada.
L
Asegúrese de que las guías del papel de impresión (6)
estén en la marca de tamaño del papel y de que el papel
de impresión esté debajo de la marca de límite del papel
7
). El papel no debe quedar cargado sobre la pestaña
(
(8).
3
2
4
Presione el lado derecho de la guía del papel de impresión
(4), y después deslícela para que coincida con la marca del
tamaño del papel.
Presione al mismo tiempo las guías frontal y trasera del papel
5
de impresión (
la marca del tamaño del papel.
) y júntelas deslizándolas hasta que igualen
5
768
6
5
Inserte la bandeja normal de entrada en la unidad,
levantando la parte frontal de la bandeja. Después empújela
hasta que entre por completo en la unidad.
16
5
4
Nota:
L
Si el papel no se cargó correctamente, vuelva a ajustar las
guías de papel para evitar atascos.
L
Si la bandeja normal de entrada no se cierra, es posible que la
placa de la bandeja normal de entrada esté levantada.
Empuje el papel y asegúrese de que esté plano en la bandeja
normal de entrada.
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
Precaución para la bandeja normal de entrada
L
No deje caer la bandeja normal de entrada.
L
Sujete con ambas manos la bandeja normal de entrada
cuando la retire o la instale. La bandeja normal de entrada
pesa aproximadamente 2.9 kg (6.4 lb) cuando el papel de
impresión está completamente instalado.
1
No toque la placa (
normal de entrada de papel.
) del lado izquierdo de la bandeja
1. Introducción e instalación
1
Aprox. 2.9 kg (6.4 lb)
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
17
2. Preparación
2Pre paración2Para obtener ayuda, visit e http:// www.panasonic .com/helpConexiones y confi guración
2.1 Conexiones
Atención:
L
Para utilizar este producto, la toma de corriente debe
estar cerca de la unidad y ser fácilmente accesible.
8
9
1
2
5
4
3
7
6
NOTIFICACIÓN IMPORTANTE RESPECTO A LA
CONEXIÓN USB
L
NO CONECTE LA UNIDAD A UNA COMPUTADORA
CON EL CABLE USB HASTA QUE LA MULTI-FUNCTION
STATION SE LO INDIQUE (página 25).
Nota:
L
Si hay algún otro dispositivo conectado en la misma línea
telefónica, esta unidad puede interferir las condiciones de red
del dispositivo.
Uso de protectores contra sobrecargas de corriente
L
La garantía no cubre daños debidos a sobrecargas de
corriente o rayos. Para obtener protección adicional, le
recomendamos que use un protector contra sobrecargas (
Si la unidad comparte una sola línea telefónica con un
servicio de DSL
Es posible que la transmisión y recepción de faxes resulte
afectada, que se escuche interferencia de ruido durante las
conversaciones telefónicas o que el identificador de llamadas
(página 53) no funcione correctamente. Coloque un filtro de DSL
k
) al cable de la línea telefónica de la unidad para evitar esto. Su
(
proveedor del servicio de DSL es quien proporciona los filtros.
j
).
j
1
Cable de corriente
L
Conéctelo a una toma de corriente
(120 V, 60 Hz).
2
Cable de línea telefónica
L
Conéctelo a una toma sencilla para línea telefónica
(RJ11).
3
Toma d e [EXT
L
Puede conectar un contestador automático o un teléfono
de extensión. Retire el tapón si está colocado.
4
Contestador automático (no incluido)
5
A internet
6
Enrutador de redes/Distribuidor de redes (no incluido)
L
También se conectan computadoras en red.
7
Cable de LAN (no incluido)
L
Para asegurar el cumplimiento continuo con el límite de
emisión, utilice sólo cable LAN blindado (cable liso
categoría 5).
8
Toma de conexión del auricular (opcional)
L
Puede conectar el auricular opcional (página 77). Retire
la cubierta si está conectada.
9
Conector de la unidad dúplex automática (opcional)
]
k
Cómo usar el enrutador de redes/distribuidor de redes
L
Recomendamos que use los enrutadores de
6
redes/distribuidores de redes (
sean seguras. Consulte a su administrador de la red para
obtener la configuración del firewall, etc.
L
La garantía no cubre daños debidos a problemas de
seguridad o cualquier desventaja que se relacione con ellos.
) en ambientes de redes que
18
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
2. Preparación
2.2 Cómo ENCENDER el interruptor de
corriente
Coloque el interruptor de corriente en la posición de ENCENDIDO
1
).
(
1
2.3 Modo de marcación
Si no puede marcar (página 42), cambie esta configuración
dependiendo del servicio de su línea telefónica.
{Menu}
{Set}
1
{
Menu
}
2
Pulse
{#}{1}{2}{0}
3
Pulse {1} o {2} para seleccionar la configuración deseada.
{1} “
Pulso”: para servicio de marcación por disco o pulsos.
{2} “
Tonos” (predeterminado): para servicio de marcación
por tonos.
4
{
Set
}
5
Pulse {Menu} para salir.
para mostrar “Modo Marcacion”.
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
19
2. Preparación
Requisitos del documento
2.4 Selección del modo de operación
(Escáner/Copiadora/Fax)
Puede seleccionar el modo deseado pulsando uno de los
siguientes botones.
–
{
Scan}: seleccione este modo cuando use la unidad como
escáner (página 33).
{
Copy}: seleccione este modo cuando use la unidad como
–
copiadora (página 37).
{
Fax}: seleccione este modo cuando use la unidad como fax
–
(página 42).
Nota:
L
El modo predeterminado de operación es el de copiado.
L
Puede cambiar el modo predeterminado de operación
(función #463 en la página 59) y el temporizador antes de
volver al modo predeterminado de operación (función #464 en
la página 59).
2.5 Colocación del original
2.5.1 Uso del vidrio del escáner
1
1
Abra la cubierta de documentos (1).
2
Coloque el documento con la IMPRESIÓN HACIA ABAJO
sobre el vidrio del escáner (2), alineando la orilla superior
izquierda del documento con la esquina a la que apunta la
m
marca
3
Cierre la cubierta de documentos.
Nota:
L
Verifique que no haya documentos en el alimentador
automático de documentos.
L
Coloque el original cuidadosamente sobre el vidrio del
escáner. No presione con demasiada firmeza para evitar
fallas de funcionamiento.
L
Si el original es un libro grueso, no cierre la cubierta de
documentos.
L
Compruebe que la tinta, el pegamento o el líquido de
corrección se haya secado completamente.
L
El área efectiva de escaneo es la siguiente:
Área efectiva de escaneo
.
L
Se escaneará el área sombreada.
2
20
4 mm
5
(
/32")
347
(13 11/16")
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
mm
208 mm
4 mm
5
(
/32")
4 mm
5
(
/32")
3
(8
/16")
4 mm
5
/32")
(
2. Preparación
2.5.2 Cómo usar el alimentador automático de
documentos
1
1
Inserte el documento (hasta 50 páginas) CON LA
IMPRESIÓN HACIA ARRIBA en el alimentador hasta que
escuche un sólo pitido.
2
Ajuste el ancho de las guías de documento (1) al tamaño
real del documento.
Nota:
L
Verifique que no haya documentos en el escáner.
L
Compruebe que la tinta, el pegamento o el líquido de
corrección se haya secado completamente.
L
Retire los clips, grapas u otros sujetadores.
L
No inserte los siguientes tipos de documentos (saque una
copia del documento usando el vidrio del escáner y coloque la
copia.):
– Papel tratado químicamente, como el papel carbón o
duplicado sin carbón
– Papel cargado electrostáticamente
– Papel muy ondulado, arrugado o rasgado
– Papel con una superficie recubierta
– Papel impreso sobre el lado opuesto que se puede ver a
través, tal como impresión de periódico
L
La altura total de los documentos cuando los coloque
extendidos debe ser menor de 5 mm (
documentos exceden la capacidad del alimentador
automático de documentos, se pueden caer o provocar un
atasco en el alimentador.
L
Para colocar un documento con un ancho de menos de
210 mm (8
para copiar el documento original sobre papel tamaño A4 o
carta, y después colocar el documento copiado.
L
No coloque documentos que no cumplan los requisitos de
tamaño y peso. Saque una copia del documento usando el
vidrio del escáner y coloque la copia.
L
Los siguientes son el tamaño disponible para documentos, el
peso del documento y el área efectiva de escaneo:
1
/4"), recomendamos usar el vidrio del escáner
3
/16"). Si los
Tamaño mínimo del documento
(6")
148 mm
148 mm
(6")
Tamaño máximo del documento
/8")
5
600 mm
(23
216 mm
1
(8
/2")
Área efectiva de escaneo
L
Se escaneará el área sombreada.
(
5
/32")
(
(
5
/32")
5
/32")
4 mm
4 mm
4 mm
Peso del documento
L
L
Cómo usar el extensor de la bandeja del papel
Cuando inserte el papel tamaño oficio, abra el extensor de la
bandeja del papel (
5
(
/32")
208 mm (8
216 mm (8
Una sola hoja:
2
a 90 g/m2 (12 lb a 24 lb)
45 g/m
Múltiples hojas:
60 g/m2 a 80 g/m2 (16 lb a 21 lb)
1
).
3
/16")
1
/2")
4 mm
1
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
21
2. Preparación
Volumen
2.6 Ajuste de volumen
Importante:
L
Antes de ajustar el volumen, configure el modo de
{
operación en modo de fax. Si la luz de
apagada, enciéndala oprimiendo {Fax}.
{Fax} {V}{^}{<}{>}
Volumen del timbre
1.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar “Volumen
”
Timbre
2.
Pulse
Para APAGAR el timbre
1.
Pulse
Timbre”.
2.
Pulse
barra de estado.
Volumen del monitor
1. Mientras usa el monitor,
seleccionar
2.
Pulse
.
{<}
o
{>}
.
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar “Volumen
{<}
repetidamente para mostrar “Tím.Apag.” en la
L
La unidad no timbrará.
L
Para volver a ENCENDER el timbre, pulse
pulse
“
Volumen Monitor”.
{<}
o
{>}
.
{V}
Fax} está
o
{^}
repetidamente para
{>}
Programación ini cial
2.7 Fecha y hora
{Menu}
{Set} {V}{^}{<}{>}
1
{
Menu} i
2
Introduzca el mes/día/año/hora/minuto actuales.
Ejemplo: Agosto 10, 2008 10:15 PM (formato de reloj de
12 horas)
1.
2.
3.{Set
4.
5.
.
6.{Set
3
Pulse {Menu} para salir.
Nota:
L
El fax del otro usuario imprimirá la fecha y la hora en la parte
superior de cada página que envíe de acuerdo con el ajuste
de fecha y hora de su unidad.
{#}{1}{0}{1} i {
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
“
Fecha”. i {<}/{>
Pulse {0}{8} {1}{0} {2}{0}{0}{8}.
Set
}
}
M:08/D:10/A:2008
}
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar “Hora”.
i {<}/{>}
Pulse {1}{0} {1}{5}, luego pulse
repetidamente para seleccionar “PM”.
{V}
10:15PM
}
o
{^}
22
Para corregir un error
Pulse
{<}
o
{>}
para mover el cursor hasta el número incorrecto
y después haga la corrección.
Si está suscrito al servicio de identificación de llamadas
La fecha y hora se ajustarán automáticamente de acuerdo con la
información de la persona que llama que se reciba.
L
Si la hora no se ha ajustado previamente, el identificador de
llamadas no ajustará el reloj.
L
Puede APAGAR esta función (función #226 en la página 58).
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
2. Preparación
2.8 Su logotipo
Puede programar su logotipo (nombre, nombre de la compañía,
etc.) de forma que aparezca en la parte superior de cada página
que envíe.
{Menu}
{Back}
1
{
Menu} i
2
Introduzca su logotipo de hasta 30 caracteres (consulte la
página 75 para la introducción de caracteres).
3
Pulse {Menu} para salir.
Para corregir un error
Pulse
{<}
y después haga la corrección.
L
Para borrar todos los caracteres, pulse y mantenga pulsada
{
Back}.
{#}{1}{0}{2} i {
o
{>}
para mover el cursor hasta el caracter incorrecto
{Set}{<}{>}
Set
}
i {
Set
}
2.9 Su número de fax
Puede programar su número de fax de forma que aparezca en la
parte superior de cada página que envíe.
{Menu} {Flash}
{Back} {Set}{<}{>}
1
{
Menu} i
2
Introduzca su número de fax, con un máximo de 20 dígitos.
L
L
L
L
3
{
Set
4
Pulse {Menu} para salir.
Para corregir un error
Pulse
{<}
y después haga la corrección.
L
Para borrar todos los números, pulse y mantenga pulsada
{
Back}.
{#}{1}{0}{3} i {
Para insertar un “+”, pulse
Para insertar un espacio, pulse
Para insertar un guión, pulse {Flash}.
Para borrar un número, pulse {Back}.
}
o
{>}
para mover el cursor hasta el número incorrecto
Set
{*}
.
{#}
}
.
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
23
2. Preparación
2.10 Configuración de la unidad para
que acceda a la LAN
Puede imprimir y escanear documentos, o recibir y enviar faxes
usando una computadora en la LAN. Para habilitar estas
funciones, es necesario que configure la dirección de IP, la
máscara de subred y la compuerta predeterminada para la
unidad.
Importante:
L
Consulte al administrador de su red cuando configure la
dirección de IP, la máscara de la subred y la compuerta
predeterminada.
2.10.1 Configuración automática con un servidor
DHCP
Su situación:
– Cuando sólo una unidad está conectada a la LAN.
Si el administrador de su red la administra con un servidor DHCP
(Protocolo de Configuración Dinámica del Anfitrión),
automáticamente le asignará una dirección de IP (Protocolo de
Internet), máscara de subred y compuerta predeterminada a la
unidad.
1
Después de conectar el cable de LAN a la unidad y la
computadora, ENCIENDA el interruptor de corriente.
L
La dirección de IP, máscara de subred y compuerta
predeterminada se configurarán automáticamente.
2
Instale la Multi-Function Station en la computadora que
desee usar con ella. Consulte la página 25 para más
información.
Nota:
L
Puede conectar dos o más unidades y asignar direcciones de
IP automáticamente con un servidor DHCP, pero le
recomendamos que asigne las direcciones de IP estáticas
manualmente a cada unidad para evitar problemas
innecesarios.
2.10.2 Configuración manual
Su situación:
– Cuando el administrador de su red no administra la red con un
servidor DHCP.
– Cuando dos o más unidades están conectadas a la LAN.
Es necesario que asigne manualmente una dirección de IP,
máscara de subred y compuerta predeterminada.
1
{
Menu
}
2
Pulse
{#}{5}{0}{0}
3
Pulse {0} para seleccionar “Deshabilit.”. i {Set
4
Configure cada elemento.
Para la dirección de IP:
1.
Pulse {5}{0}{1} para mostrar “Direccion IP”.
2.{Set} i Introduzca la dirección de IP de la unidad. i
{
Set
}
Para la máscara de subred:
1.
Pulse {5}{0}{2} para mostrar “Submascara Red”.
para mostrar “DHCP”.
}
2.{Set} i Introduzca la máscara de subred de la red. i
{
Set
}
Para la compuerta predeterminada:
1.
Pulse {5}{0}{3} para mostrar “Gateway por Def.”.
2.{Set} i Introduzca la compuerta predeterminada de la
red. i {Set
5
Pulse {Menu} para salir.
6
Instale la Multi-Function Station en la computadora que
desee usar con ella. Consulte la página 25 para más
información.
Para corregir algún error en la dirección de IP, la máscara de
subred o la compuerta predeterminada
Pulse
{<}
o
{>}
y después haga la corrección.
}
para mover el cursor hasta el número incorrecto
2.10.3 Configuración de la computadora para la
recepción de faxes por computadora
Es necesario que seleccione la computadora que se usará para
recibir faxes.
L
Asegúrese de antemano de que la configuración del fax de la
computadora esté ENCENDIDA (función #442 en la página
62).
L
Asegúrese de que el modo de vista previa de faxes esté
APAGADO de antemano (función #448 en la página 62).
1
{
Menu} i
2
Pulse
computadora que desee.
3
Pulse {Menu} para salir.
Nota:
L
Si la unidad no está conectada a la LAN, la computadora
conectada a la unidad por medio de USB se asigna como la
computadora predeterminada para la recepción de faxes.
L
Para seleccionar la computadora deseada fácilmente, cambie
de antemano el nombre de la computadora (página 27).
{#}{4}{4}{3} i {
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la
i {
Set
Set
}
}
24
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
2. Preparación
2.11 Para instalar Multi-Function
Station
2.11.1 Ambiente de cómputo requerido
El software Panasonic Multi-Function Station permite que la
unidad efectúe las siguientes funciones:
– Impresión en papel normal, papel delgado y grueso, acetatos,
etiquetas, sobres y tarjetas
– Escanear documentos y convertir una imagen a texto con el
software Readiris OCR
– Cómo escanear desde otras aplicaciones de Microsoft
Windows® que soportan el escaneo TWAIN y WIA (Windows
XP/Windows Vista
– Almacenar, editar o borrar elementos en directorios usando
su computadora
– Programar las funciones usando su computadora
– Enviar y recibir documentos de fax usando su computadora
Para utilizar Multi-Function Station en su computadora, se
requiere lo siguiente:
Sistema operativo:
Windows 98/Windows Me/Windows 2000/Windows XP/Windows
Vista
CPU:
Windows 98/Windows Me/Windows 2000: Procesador Pentium®
y
o mayor
Windows XP: Procesador Pentium
Windows Vista: procesador Pentium 4 o superior
RAM:
Windows 98/Windows Me: 64 MB (se recomiendan 128 MB o
más)
Windows 2000/Windows XP: 128 MB (se recomiendan 256 MB o
más)
Windows Vista: 512 MB (se recomiendan 1,024 MB o más)
Otro equipo:
Unidad de CD-ROM
Unidad de disco duro con un mínimo de 150 MB de espacio
disponible
Interfase a USB
Interfase LAN (10 Base-T/100 Base-TX)
Otro:
Internet Explorer® 5.0 o posterior
Advertencia:
L
Para asegurar cumplimiento con el límite de emisiones
continuas;
– utilice sólo cable USB blindado (ejemplo: cable USB 2.0
certificado para alta velocidad).
– utilice sólo cable LAN blindado (cable liso categoría 5).
L
Para proteger la unidad, use sólo cable USB blindado en las
áreas donde ocurran tormentas eléctricas.
Nota:
L
El cable USB no está incluido. Adquiera un cable USB
protegido Tipo A macho/Tipo B macho.
®
, sólo con conexión USB)
z
o mayor
®
2.11.2 Instalación de la Multi-Function Station en
una computadora
L
Instale la Multi-Function Station (CD-ROM) antes de
conectar la unidad a una computadora con el cable USB.
Si la unidad se conecta a una computadora con el cable
USB antes de instalar la Multi-Function Station, aparecerá
[
el cuadro de diálogo
]
encontrado
L
Las pantallas que se muestran en estas instrucciones
son para Windows XP y se incluyen sólo como referencia.
L
Las pantallas que se muestran en estas instrucciones
pueden ser ligeramente diferentes al producto.
L
Las funciones y apariencia del software están sujetas a
cambio sin previo aviso.
L
Si está usando las series KX-MB200/KX-MB700/KXFLB880, consulte la página 95.
1
Inicie Windows y cierre todas las demás aplicaciones.
L
2
Inserte el CD-ROM que se incluye en su unidad de CD-ROM.
L
L
3
[
Instalación rápida
L
4
Cuando el programa de instalación se inicie, siga las
instrucciones de la pantalla.
L
5
Aparecerá el cuadro de diálogo [Tipo de conexión].
Para la conexión USB:
1.
[
Conéctelo directamente con un cable USB.] i
[
Siguiente
L
Aparecerá el cuadro de diálogo [Conecte un
dispositivo
. Haga clic en [Cancelar] para cerrarlo.
Para usuarios de Windows 2000, Windows XP y
Windows Vista, debe estar registrado como
administrador a fin de instalar la Multi-Function Station.
Si aparece el cuadro de diálogo [Seleccionar lenguaje],
seleccione el idioma que desee usar con este software.
Haga clic en
Si la instalación no se inicia automáticamente:
Haga clic en [Inicio/Iniciar]. Seleccione [Ejecutar...].
Escriba “
correspondiente a su unidad de CD-ROM). Haga clic en
[
(Si no está seguro de cuál es la letra correspondiente a
su unidad de CD-ROM, utilice Windows Explorer y
busque la unidad de CD-ROM.)
La instalación se iniciará automáticamente.
También se instalarán el software Readiris OCR (página
34) y el Monitor del dispositivo (página 76).
D:\Install
Aceptar].
]
Asistente para hardware nuevo
[
Aceptar].
” (donde “D” es la letra
]
]
.
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
25
2. Preparación
2.
Conecte la unidad a una computadora con el cable USB (1),
y después haga clic en [Siguiente].
1
L
Si la unidad está conectada a su computadora, el nombre
del modelo se detectará automáticamente.
L
De ser necesario, puede cambiar el nombre de la unidad.
3.
Haga clic en [Instalar], y después siga las instrucciones en
pantalla.
L
Los archivos se copiarán a su computadora.
Para la conexión LAN:
1.
[
Conéctelo a través de la red.] i [Siguiente
Aparecerá el cuadro de diálogo [Seleccione un
L
dispositivo de red].
2.
Marque [Selecciónelo en la lista buscada] y seleccione la
unidad de la lista.
L
Si el nombre de la unidad deseada no aparece en la lista,
y ya se asignó la dirección de IP de la unidad, marque
[
Entrada directa] e introduzca la dirección de IP.
3.[Siguiente
L
4.
Haga clic en [Instalar], y después siga las instrucciones en
pantalla.
L
Aviso importante
Si utiliza Windows XP o Windows Vista, es posible que
aparezca un mensaje después de conectar la unidad con el
cable USB. Esto es normal y el software no causará ningún
problema en su sistema operativo. Puede continuar la
instalación sin problemas. Aparece este tipo de mensaje:
L
Para usuarios de Windows XP
“El software que está instalando para este hardware no ha
superado la prueba del logotipo de Windows que
comprueba que es compatible con Windows XP.”
L
Para usuarios de Windows Vista
“¿Desea instalar este software de dispositivo?”
]
De ser necesario, puede cambiar el nombre de la unidad.
Los archivos se copiarán a su computadora.
]
Nota:
L
Si la pantalla le pide que inserte el CD-ROM para el sistema
operativo al instalar Multi-Function Station, insértelo en su
unidad de CD-ROM.
L
Si instala las instrucciones de operación, podrá verlas en
[o]
cualquier momento haciendo clic en
Multi-Function Station.
Para usar otra unidad con la computadora
Es necesario que añada el controlador de la impresora para cada
unidad, de la siguiente manera.
1.
Inicie Windows e inserte el CD-ROM que se incluye en su
unidad de CD-ROM.
2.[Modificar] i [Añada el driver del Multi-Function
]
. Después siga las instrucciones en pantalla.
Station
Nota:
L
No es posible conectar más de una unidad a la misma
computadora a la vez (sólo con conexión USB).
Para modificar el software (para añadir o desinstalar cada
componente)
Puede seleccionar los componentes que desea instalar o
desinstalar en cualquier momento después de la instalación.
Para usuarios de Windows 2000, Windows XP y Windows Vista,
debe estar registrado como administrador a fin de instalar MultiFunction Station.
1.
Inicie Windows e inserte el CD-ROM que se incluye en su
unidad de CD-ROM.
2.[Modificar]i [
instrucciones en pantalla.
Para desinstalar el software
Para usuarios de Windows 2000, Windows XP y Windows Vista,
debe estar registrado como administrador a fin de desinstalar
Multi-Function Station.
[
Inicio/Iniciar] i [Todos los programas] o [Programas] i
[
Panasonic] i el nombre de la unidad i [Desinstalar]. Y
siga las instrucciones de la pantalla.
Modificar Utilidades]. Después siga las
en el iniciador de
Para ver o instalar los datos de las instrucciones de
operación
1.
Inicie Windows e inserte el CD-ROM que se incluye en su
unidad de CD-ROM.
2.
Haga clic en [Instrucciones de funcionamiento], y después
siga las instrucciones en pantalla para ver o instalar las
instrucciones de funcionamiento en formato PDF.
L
Se requiere Adobe® Reader® para ver las instrucciones
de operación.
26
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
2.12 Para iniciar Multi-Function Station
[
Inicio/Iniciar] i [Todos los programas] o [Programas] i
[
Panasonic] i el nombre de la unidad i [Multi-Function
]
Station
Aparecerá Multi-Function Station.
L
[
Escanear] (página 35)
L
Para escanear y mostrar las imágenes escaneadas.
L
Para escanear y crear un archivo de imagen.
L
Para escanear y enviar por correo electrónico.
L
Para escanear y convertir una imagen en datos de texto
editable.
[
PC FAX
]
L
Para enviar un documento creado en la computadora como
mensaje de fax (página 46).
L
Para mostrar un documento de fax recibido en la computadora
(página 52).
[
Control Remoto] (página 75)
L
Para programar las funciones.
L
Para almacenar, editar o borrar elementos de los directorios.
L
Para ver los elementos del informe general o la lista del
identificador de llamadas.
L
Para almacenar información de la persona que llama en los
directorios.
L
Para almacenar o borrar elementos para transmisión múltiple.
[
Utilidades
L
L
L
L
[
Ajustes] (página 27)
L
L
L
[o]
L
L
[p]
L
]
Para iniciar el Multi-Function Viewer (página 35).
Para iniciar el Monitor del dispositivo (página 76).
Para iniciar la aplicación OCR (página 34).
Para iniciar la página web de configuración (página 56, 76)
(sólo conexión LAN).
Para cambiar la configuración general.
Para cambiar los ajustes de escaneo.
Para cambiar la carpeta donde se guardan los faxes recibidos
(página 49).
Para obtener instrucciones detalladas de Multi-Function
Station.
Para ver las instrucciones de funcionamiento.
Para mostrar las sugerencias de uso.
2. Preparación
[n]
L
Para mostrar información acerca de la Multi-Function Station.
Nota:
L
Puede confirmar si la unidad está conectada a su
computadora usando el Monitor del dispositivo (página 76).
L
Es posible que las funciones de la computadora (impresión,
escaneo, etc.) no funcionen correctamente en las siguientes
situaciones:
– Cuando la unidad está conectada a una computadora que
el usuario construyó en forma personalizada.
– Cuando la unidad está conectada a la computadora por
medio de una tarjeta PCI u otra tarjeta de expansión.
– Cuando la unidad está conectada a otra pieza de equipo
(como un concentrador de USB o adaptador de
interfases) y no está conectada directamente a la
computadora.
Para cambiar los ajustes
Puede cambiar los ajustes de la Multi-Function Station de
antemano.
1.
Seleccione [Ajustes] desde Multi-Function Station.
2.
Haga clic en la pestaña que desee y cambie los ajustes. i
[
Aceptar
]
[
General
]
–[Ajuste del pantalla de ventana de inicio]: para seleccionar
el tipo de pantalla del iniciador.
[
Ruta de OCR]: para seleccionar el software de OCR.
–
[
Lista de nombres PC en el equipo] (sólo conexión LAN):
–
para seleccionar si la unidad va a mostrar o no el nombre de
su computadora.
[
Nombre de PC] (sólo conexión LAN): el nombre de la
–
computadora que aparecerá en la unidad.
[
Escanear
–[Guardar en]: Para seleccionar la carpeta en la que se
–
Nota:
L
Para seleccionar el software predeterminado para correo
electrónico
El software predeterminado para correo electrónico se utiliza al
usar “4.1.3 Escaneo a correo electrónico”, página 33.
Puede seleccionar el software predeterminado de correo
electrónico de la siguiente manera.
Para Windows 98/Windows Me/Windows 2000:
1.
2.
]
guardará la imagen escaneada o el fax recibido.
[
Visualizador][Archivo][Correo
][
electrónico
configuración de escaneo de la aplicación de escaneo de la
Multi-Function.
Asigne un nombre único al [Nombre de PC] para evitar
empalmes, de lo contrario, la imagen escaneada puede ser
enviada a una computadora no deseada.
[
Inicio] i [Configuración] i [Panel de control] i
[
Opciones de Internet] i [Programas] i [Correo
electrónico
Seleccione el software deseado para correo electrónico que
cumpla con MAPI, como [Outlook Express], etc. i
[
Aceptar
OCR][Personalizado]: para cambiar la
]
]
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
27
2. Preparación
Para Windows XP:
1.
[
Inicio] i [Panel de control] i [Opciones de Internet]
i [
Programas] i [Correo electrónico
2.
Seleccione el software deseado para correo electrónico que
cumpla con MAPI, como [Outlook Express], etc. i
[
Aceptar
]
Para Windows Vista:
1.
[
Iniciar] i [Panel de control] i [Opciones de
Internet] i [Programas] i [Establecer programas]
i [
Configurar acceso y programas predeterminados en
el equipo
2.[Personalizada
3.
Seleccione el software deseado para correo electrónico
compatible con MAPI, como
un programa de correo electrónico predeterminado
[
]
L
Si aparece el cuadro de diálogo [Control de cuentas de
]
usuario
Aceptar
, haga clic en [Continuar].
]
[
Windows Mail], etc. de [Elija
]
]
]. i
28
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
3ImpresoraImpresora
3.1 Para imprimir desde aplicaciones
de Windows
Puede imprimir un archivo creado en una aplicación de Windows.
Por ejemplo, para imprimir desde WordPad, proceda de la
siguiente manera.
1
Abra el documento que desea imprimir.
2
Seleccione [Imprimir...] desde el menú [Archivo].
L
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].
Para obtener detalles acerca del cuadro de diálogo
[
Imprimir], haga clic en [?], y después haga clic en el
elemento deseado.
3
Seleccione el nombre de la unidad como la impresora activa.
L
Si cambió el nombre de la unidad cuando la instaló,
seleccione ese nombre de la lista.
L
Para facilitar la impresión en escala de grises, seleccione
el nombre de la unidad con [B/N] anexo al nombre.
L
Para cambiar la configuración de la impresora, proceda
de la siguiente manera.
Para Windows 98/Windows Me:
Haga clic en [Propiedades], y después haga clic en la
pestaña deseada. Cambie la configuración de la
[
impresora, y después haga clic en
Para Windows 2000:
Haga clic en la pestaña que desee y cambie la
configuración de la impresora.
Para Windows XP/Windows Vista:
Haga clic en [Preferencias], y después haga clic en la
pestaña deseada. Cambie la configuración de la
impresora, y después haga clic en
4
Haga clic en [Imprimir] o [Aceptar].
L
La unidad comenzará a imprimir.
Nota:
L
Para detener la impresión desde la unidad, consulte la página
76.
L
Para cargar papel, consulte la página 15, 30.
L
Para obtener detalles acerca de las especificaciones del
papel, consulte la página 107.
L
Si ocurre un error de impresión, el Monitor del dispositivo
(página 76) se iniciará automáticamente y mostrará la
información del error.
Aceptar].
[
Aceptar].
3. Impresora
Para configurar las propiedades de la impresora
Puede cambiar la configuración de la impresora en el paso 3.
Recomendamos que pruebe el papel (especialmente el papel de
tamaño y tipo especial) en la unidad antes de comprar grandes
cantidades del mismo.
Puede cambiar o mostrar la configuración en las siguientes
pestañas.
[
Básico]: tamaño del papel, tipo de medio, páginas por hoja, etc.
[
Salida]: número de impresiones, clasificar, etc.
[
Calidad]: modo del color, manejo del color, función de ahorro de
tóner, etc.
[
Efectos]: marca de agua, recubrimiento.
[
Perfil]: guardar la configuración deseada, seleccionar la
configuración guardada, etc.
[
Asistencia]: información de la versión.
Nota:
L
Seleccione el tipo de media deseado en la pestaña [Básico]
de acuerdo al papel de impresión.
Tipo de papel de impresión Tipo de medio
Papel normal
75 g/m2 a 105 g/m
(20 lb a 28 lb)
Papel delgado
60 g/m2 a 74 g/m
(16 lb a 19 lb)
Papel grueso
106 g/m2 a 165 g/m
(29 lb a 44 lb)
Transparencia
Etiquetas
*1
Sobre
Tarjetas
163 g/m2 (90 lb)
*1 Seleccione
del papel.
L
Al imprimir desde una computadora, la configuración de las
propiedades de la impresora anula las siguientes funciones
de programación de la unidad:
– Configuración del tipo de medio (función #383 en la
página 58)
– Configuración de ahorro del tóner (función #482 en la
página 59)
L
Al imprimir sobres pulse {Black}/{Color} de la unidad
después del paso 4. Cambie de antemano el modo de color
en la pestaña
2
2
2
[
Sobre n.º 10] o [Sobre DL] para el tamaño
[
Calidad].
[
Papel normal
[
Papel delgado
[
Papel grueso
[
Transparencia
[
Etiquetas
–––––––––
[
Tar je ta
]
]
]
]
]
]
29
3. Impresora
3.1.1 Impresión en medios especiales
Puede imprimir no sólo en papel normal, sino en medios
especiales (transparencias, etiquetas, sobres, tarjetas).
L
Consulte la página 107 para obtener información sobre el
papel de impresión.
L
Para cargar papel, consulte la página 15.
Para imprimir en acetatos
Use transparencias diseñadas para impresión láser.
Le recomendamos las siguientes:
3M® CG3300/PP2500
L
No apile más de 25 acetatos a la vez.
L
Después de imprimir, coloque los acetatos sobre una
superficie plana para que se enfríen y evitar que se
enrollen.
L
No utilice de nuevo las transparencias que ya hayan pasado
por la unidad. Esto incluye las transparencias que pasaron por
la unidad y se expulsaron sin imprimirse.
L
Algunos tipos de transparencias tienen instrucciones que
recomiendan sobre qué cara se debe imprimir. Si la calidad de
la impresión es deficiente, intente imprimir por el otro lado de
un acetato nuevo.
Para imprimir en etiquetas
Use etiquetas diseñadas para impresión láser. Le recomendamos
las siguientes:
®
Avery
5160/5163/5660/5663/L7159/L7164
L
No apile más de 25 etiquetas a la vez.
L
No utilice los siguientes tipos de etiquetas:
– Etiquetas que estén arrugadas, dañadas o separadas de
la hoja de respaldo.
– Cualquier hoja de etiquetas que tenga espacios vacíos
porque se removieron etiquetas.
– Etiquetas que no cubran completamente la hoja de
respaldo de la siguiente manera:
Para imprimir en sobres
Use sobres diseñados para impresión láser. Le recomendamos
las siguientes:
– Sobres de alta calidad de papel de 90 g/m
– Sobres que tengan orillas delgadas y bien dobladas,
– Sobres que tengan uniones diagonales y
– Sobres con un contenido de humedad de 4 % a 6 % por peso.
L
Cargue los sobres con la solapa de sellado HACIA ABAJO.
L
No apile más de 10 sobres a la vez.
Nota:
L
Es posible que se produzcan arrugas y ondulados a veces,
aunque se usen sobres de alta calidad.
L
Evite imprimir cuando haya mucha humedad. Los altos
niveles de humedad pueden hacer que el sobre se enrolle o
se selle.
L
Almacene los sobres alejados de la humedad, en un sitio
donde puedan estar planos y las orillas no se doblen ni se
dañen.
No utilice sobres con alguna de las siguientes características
(si los usa puede provocar un atasco de papel):
L
Sobres con forma irregular
L
Sobres enrollados, arrugados, raspados, torcidos, con las
esquinas dobladas u otros daños
L
Sobres con uniones laterales
L
Sobres altamente texturizados, o sobres con superficies
extremadamente brillantes
L
Sobres que se sellan al remover una cinta de respaldo
L
Sobres con más de una pestaña de sello
L
Sobres autoadheribles
L
Sobres que no están bien doblados
L
Sobres grabados
L
Sobres en los que ya se ha impreso algo
L
Sobres que incluyen algodón o fibra
2
(24 lb),
30
Construcción con
uniones laterales
Cinta de respaldo Solapas múltiples
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