PANASONIC KX-MB771 User Manual [fr]

Manuel utilisateur

Imprimante multifonctions

N˚ du modèle KX-MB771BL

Ne branchez PAS le câble USB avant d’y être invité par le logiciel multifonctions (CD-ROM).

Destiné exclusivement à une utilisation en Belgique.

Cet appareil est compatible avec la fonction d’identification de l’appelant dont vous pouvez disposer en vous abonnant au service approprié auprès de votre opérateur.

Veillez à utiliser le câble téléphonique livré avec cet appareil.

Merci d’avoir acheté une Imprimante multifonctions Panasonic.

Vous pouvez sélectionner l’anglais ou le français.

L’affichage et les rapports apparaissent dans la langue sélectionnée. Le paramètre par défaut est l’anglais. Si vous souhaitez modifier le paramètre, voir la fonction #110 à la page 49.

Marques de commerce :

Microsoft, Windows, Windows Vista et PowerPoint sont des marques de commerce déposées ou non de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.

Pentium est une marque de commerce déposée ou non d’Intel Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Copies d’écran reproduites avec l’autorisation de Microsoft Corporation.

Adobe et Reader sont soit des marques commerciales, soit des marques déposées de Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Avery est une marque déposée de Avery Dennison Corporation.

XEROX est une marque déposée de Xerox Corporation.

Toutes les autres marques de commerce identifiées dans le présent document sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

Le présent document est la propriété intellectuelle de Panasonic Communications Co., Ltd. et ne peut être reproduit qu’à des fins internes. Toute autre reproduction, partielle ou intégrale, est interdite sauf accord écrit de Panasonic Communications Co., Ltd.

Informations importantes

Informations i mportant esInformations i mportant es

Pour de meilleurs résultats

Cartouche d’encre et unité de tambour

Lorsque vous remplacez la cartouche d’encre ou le tambour, empêchez tout contact du tambour avec de la poussière, de l’eau ou des liquides. La qualité d’impression pourrait s’en trouver affectée.

Pour des performances optimales, nous vous recommandons d’utiliser des cartouches d’encre et des unités de tambour Panasonic authentiques. Nous ne pourrons être tenus pour responsables des problèmes pouvant résulter de l’utilisation d’une cartouche d’encre ou d’une unité de tambour d’une autre marque que Panasonic: – Endommagement de l’appareil – Mauvaise qualité d’impression – Fonctionnement incorrect

Cartouche d’encre

Ne laissez pas trop longtemps la cartouche d’encre en dehors du sachet de protection. Cela réduit la durée de service de la cartouche d’encre.

Unité de cylindre

Lisez les instructions à la page 9 avant de commencer l’installation de l’unité de tambour. La lecture terminée, ouvrez le sachet de protection de l’unité de tambour. L’unité de tambour comprend un tambour photosensible. L’exposer à la lumière risque de l’endommager. Une fois le sachet de protection ouvert: – N’exposez pas l’unité de tambour plus de 5 minutes à la

lumière. – Ne pas toucher ni griffer la surface noire du tambour. – Ne placez pas l’unité de tambour dans un endroit sale,

poussiéreux ou extrêmement humide. – N’exposez pas l’unité de tambour à la lumière directe du

soleil.

Pour prolonger la durée de vie du tambour, l’appareil ne doit jamais être désactivé immédiatement après l’impression. Laissez-le sous tension pendant au moins 30 minutes après la fin de l’impression.

Emplacement

Pour éviter tout dysfonctionnement, ne placez pas l’appareil à proximité de périphériques, tels que des téléviseurs ou des haut-parleurs, qui génèrent un champ magnétique intense.

Électricité statique

Pour éviter que l’électricité statique n’endommage les connecteurs d’interface ou d’autres composants électriques à l’intérieur de l’appareil, touchez une surface métallique reliée à la terre lorsque vous manipulez les composants.

Environnement

Éloignez l’appareil de tout dispositif produisant un bruit électrique, comme par exemple les lampes fluorescentes et les moteurs.

Conservez l’appareil à l’abri de la poussière, d’une température trop élevée et des vibrations.

N’exposez pas l’appareil à la lumière directe du soleil.

Ne déposez pas d’objets lourds sur l’appareil. Lorsque vous n’utilisez pas l’appareil pendant une longue période, débranchez-le de la prise électrique.

Éloignez l’appareil de toute source de chaleur, telles que les radiateurs, les cuisinières, etc. Evitez également les sous-sols humides.

Dans le processus d’impression, un procédé thermique de fusion permet d’appliquer le toner sur la page. En conséquence, il est normal que l’appareil dégage une odeur pendant l’impression et juste après celle-ci. Veillez à utiliser cet appareil dans une pièce correctement aérée.

Ne placez aucun objet à moins de 10 cm des côtés droit, gauche et arrière de l’appareil.

Ne recouvrez pas les fentes d’insertion ni les ouvertures de l’appareil. Inspectez régulièrement les aérations et éliminez toute accumulation de poussière à l’aide d’un aspirateur (

Entretien habituel

Nettoyez la surface extérieure de l’appareil avec un chiffon doux. N’utilisez pas de benzène, de solvant ou tout autre poudre abrasive.

Sommaire

1. Sommaire

1. Introduction et installation

Accessoires

1.1 Accessoires inclus .....................................................

1.2 Informations sur les accessoires ................................

Emplacement des commandes

1.3 Description des boutons.............................................

1.4 Présentation................................................................

Installation

1.5 Cartouche d’encre et unité de tambour ......................

1.6 Bac de sortie.............................................................

1.7 Papier d’enregistrement............................................

2. Préparation

Connexions et réglages

2.1 Connexions...............................................................

2.2 Sélection du mode de fonctionnement (Numérisation/

Copie/Télécopie).......................................................

Exigences relatives aux documents

2.3 Placement de l’original..............................................

Aide

2.4 Fonction d’aide..........................................................

Vo lu m e

2.5 Réglage du volume...................................................

Programmation initiale

2.6 Date et heure............................................................

2.7 Votre logotype...........................................................

2.8 Votre numéro de télécopieur.....................................

2.9 Installation du logiciel multifonctions ........................

2.10 Lancement du logiciel multifonctions ........................

3. Imprimante

Imprimante

3.1 Impression à partir des applications de Windows.....

6.5 Envoi d’un document informatique en tant que

télécopie à partir de l’ordinateur...............................

Réception de télécopies

6 6

7 8

9 12 13

19 19 20 20 22

6.6 Sélection du mode d’utilisation du télécopieur..........

6.7 Réception automatique d’une télécopie – Réponse

auto activée ..............................................................

6.8 Réception manuelle d’une télécopie – Réponse auto

désactivée.................................................................

6.9 Utilisation de l’appareil avec un répondeur ..............

6.10 Réception de relève (récupération d’une télécopie

placée sur un autre télécopieur) ...............................

6.11 Réception sélective (pour empêcher la réception de

télécopies par des appelants non désirés)...............

6.12 Réception d’une télécopie sur l’ordinateur................

7. Identification de l’appelant

Identification de l’appelant

7.1 Service d’identification de l’appelant ........................

7.2 Affichage et rappel à l’aide des informations relatives à

l’appelant ..................................................................

7.3 Modification du numéro de téléphone de l’appelant

avant le rappel / l’enregistrement..............................

7.4 Suppression des informations sur l’appelant ............

7.5 Mise en mémoire des informations sur l’appelant ....

8. Fonctions programmables

Résumé des fonctions

8.1 Programmation .........................................................

8.2 Fonctions de base ...................................................

8.3 Fonctions du télécopieur...........................................

8.4 Fonctions de copie....................................................

8.5 Fonctions d’impression PC.......................................

8.6 Fonctions de numérisation........................................

42 43

44 45

46 47 47

48 49 51 54 54 55

4. Scanner

Scanner

4.1 Numérisation à partir de l’appareil (numérisation en

mode Push) ..............................................................

4.2 Numérisation à partir d’un ordinateur (numérisation en

mode Pull).................................................................

5. Photocopieur

Photocopie

5.1 Réaliser une photocopie...........................................

5.2 Autres fonctions de photocopie.................................

6. Télécopies

Envoi de télécopies

6.1 Envoi d’une télécopie manuellement .......................

6.2 Mémorisation des informations dans la fonction de numérotation “une touche” et le répertoire de

navigation .................................................................

6.3 Envoi d’une télécopie à l’aide de la fonction de numérotation “une touche” et du répertoire de

navigation .................................................................

6.4 Transmission par diffusion ........................................

9. Informations utiles

Informations utiles

9.1 Entrée de caractères ................................................

9.2 État de l’appareil .......................................................

9.3 Annulation des opérations ........................................

10. Aide

Messages d’erreur

10.1 Messages d’erreur – Rapports .................................

29 30

10.2 Messages d’erreur – Affichage.................................

Dépannage

10.3 Si une fonction ne marche pas .................................

11. Bourrages

Bourrages

11.1 Bourrage du papier d’enregistrement ......................

11.2 Bourrages document (chargeur automatique de

documents) ...............................................................

12. Nettoyage

37 38

Nettoyage

12.1 Nettoyage des plaques blanches et de la vitre .........

56 57 58

59 60

Sommaire

12.2 Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents

13. Informations générales

Impression de rapports

13.1 Listes et rapports .....................................................

Spécifications

13.2 Spécifications............................................................

14. Index

14.1 Index ........................................................................

1. Introduction et installation

1Int roducti on et inst allati onAccessoires

1.1 Accessoires inclus

Câble d’alimentation

Unité de cylindre

Guide d’utilisation rapide

Câble téléphonique

CD-ROM

Cartouche de toner de démarrage

Guide d’installation rapide

1.2 Informations sur les accessoires

Afin d’assurer le bon fonctionnement de l’appareil, nous vous conseillons d’employer les cartouches d’encre et l’unité de tambour de Panasonic. Voir page 79 pour plus de détails sur les caractéristiques.

1.2.1 Accessoires disponibles

–

Cartouche de toner de rechange

N° de modèle (référence): KX-FAT92X

–

Unité de cylindre de rechange

N° de modèle (référence): KX-FAD93X

*1 Vous pouvez imprimer environ 2 000 feuilles de format A4

avec le KX-FAT92X.

*1 Imprime environ 500 pages au format A4 avec une aire de

l’image de 5 % (page 79).

Remarques :

Conservez le carton et l’emballage d’origine, en vue du transport ultérieur de l’appareil.

1. Introduction et installation

Emplacement des commande s

1.3 Description des boutons

{

COPY

}

Pour basculer en mode copie (page 16, 29).

{

SCAN

}

Pour basculer en mode numérisation (page 16, 26).

{

COLLATE

{

1.4 Présentation

1.4.1 Vue avant

12 43

6879j5

Capot supérieur

Capot du chargeur automatique de documents

Guides-documents

Capot de documents

Bac de sortie

Levier de dégagement du capot supérieur

Entrée des documents

Bac d’alimentation papier

Sortie du papier d’enregistrement

Sortie de documents

1.4.2 Vue arrière

Guides papier d’enregistrement

Haut-parleur

Prise secteur

Bac d’alimentation manuelle (capot arrière)

Prise téléphonique

Connecteur d’interface USB

Retrait des rubans adhésifs

Retirez les rubans adhésifs (1).

Remarques :

Les positions des rubans adhésifs peuvent être modifiées sans préavis.

1. Introduction et installation

Installation

1.5 Cartouche d’encre et unité de tambour

La cartouche d’encre fournie est une cartouche de démarrage.

Attention :

Lisez les instructions suivantes avant de procéder à l’installation. La lecture terminée, ouvrez le sachet de protection de l’unité de tambour. L’unité de tambour comprend un tambour photosensible. L’exposer à la lumière risque de l’endommager. Une fois le sachet de protection ouvert: – N’exposez pas l’unité de tambour plus de 5 minutes à

la lumière. – Ne pas toucher ni griffer la surface noire du tambour. – Ne placez pas l’unité de tambour dans un endroit sale,

poussiéreux ou extrêmement humide. – N’exposez pas l’unité de tambour à la lumière directe

du soleil.

Nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables des dégâts occasionnés à l’appareil ou de la dégradation de la qualité de l’impression en raison de l’utilisation d’une cartouche d’encre et d’une unité de tambour non fabriquées par Panasonic.

Ne laissez pas trop longtemps la cartouche d’encre en dehors du sachet de protection. Cela réduit la durée de service de la cartouche d’encre.

N’ajoutez pas de toner à la cartouche d’encre.

Avant d’ouvrir le sachet de protection de la nouvelle cartouche d’encre, secouez verticalement cette dernière au moins 5 fois.

Placez la cartouche d’encre (3) dans l’unité de tambour (4) verticalement.

Tournez les leviers verts (5) de chaque côté de la cartouche d’encre tout en appuyant fermement dessus.

Veillez à faire correspondre les triangles (6) pour installer correctement la cartouche d’encre.

Retirez la cartouche d’encre et l’unité de tambour de leur sachet de protection. Retirez la bande de protection ( cartouche d’encre.

Ne pas toucher ni griffer la surface noire du tambour (2).

) de la

1. Introduction et installation

Soulevez le levier de dégagement du capot supérieur (7) et ouvrez le capot supérieur (8).

Remarques :

Ne touchez pas le rouleau de transfert (9).

Si la vitre inférieure (j) est sale, nettoyez-la avec un chiffon sec et doux.

Installez le tambour et la cartouche d’encre (k) en les tenant par les languettes.

Veillez à faire correspondre les triangles (l) pour installer correctement le tambour et la cartouche de toner.

Fermez le capot supérieur jusqu’à ce qu’il soit verrouillé.

Attention :

Pour éviter toute blessure, veillez à ne pas placer vos mains sous le capot supérieur.

1. Introduction et installation

(N° du modèle KX-FAD93X) Panasonic.

page 6 pour plus d’informations sur les accessoires.

Pour maintenir la qualité d’impression et la durée de vie de l’appareil, il est recommandé de nettoyer les fentes et ouvertures (page 3), ainsi que l’intérieur de l’appareil (page 73, 76), lors du remplacement de la cartouche d’encre et/ou du tambour.

Méthode d’élimination des déchets

Les déchets doivent être éliminés de manière à respecter l’ensemble des lois nationales et régionales concernant la législation de l’environnement.

Fonction d’économie de toner

Pour réduire votre consommation de toner, activez la fonction d’économie de toner (fonction #482 à la page 50). La durée de service de la cartouche d’encre sera prolongée d’environ 40 %. Cette fonction peut réduire la qualité de l’impression.

Reportez-vous à la

Pour remplacer le tambour et la cartouche de toner

Lorsque les messages suivants apparaissent à l’écran, remplacez la cartouche d’encre.

TONER BAS

TONER VIDE

Pour vérifier la durée de vie et la qualité du tambour, veuillez imprimer la liste de tests de l’imprimante (page 77) et vous reporter à page 79 pour des informations sur la durée de vie du tambour. Si la qualité de l’impression est toujours mauvaise

“

REMPLACER CYLIN.” apparaît à l’écran, remplacez

ou que la cartouche de toner et le tambour.

Afin d’assurer le bon fonctionnement de l’appareil, nous vous conseillons d’utiliser les

(N° du modèle KX-FAT92X) et l’unité de tambour

cartouches d’encre

1. Introduction et installation

1.6 Bac de sortie

Tirez délicatement la rallonge du bac de sortie vers vous (1) jusqu’à ce qu’elle s’enclenche avec un déclic, puis appuyez sur la

partie centrale de la rallonge (

) pour l’ouvrir.

Si la partie supérieure de la rallonge est détachée

En plaçant la partie supérieure de la rallonge en position

ouverte, insérez la languette ( de la rallonge.

) dans l’ouverture gauche (2)

Remarques :

Ne placez pas l’appareil à un endroit où le bac de sortie risque d’être facilement heurté.

Le bac de sortie peut contenir environ 150 feuilles de papier imprimé. Retirez le papier imprimé avant qu’il ne surcharge le bac de sortie.

Faites glisser l’autre languette (3) dans l’ouver ture droite (4) de la rallonge par en-dessous jusqu’à ce qu’elle s’enclenche avec un déclic.

1. Introduction et installation

Si la languette est détachée

Alignez la rallonge (1) avec le côté gauche du bac de sortie.

Veillez à faire correspondre les triangles ( correctement la rallonge.

) pour fixer

Rabattez la rallonge (3) dans l’appareil en abaissant le côté droit de la rallonge.

1.7 Papier d’enregistrement

L’unité du bac d’alimentation peut contenir: – Jusqu’à 250 feuilles de papier 60 g/m2 à 75 g/m2. – Jusqu’à 230 feuilles de papier 80 g/m – Jusqu’à 200 feuilles de papier 90 g/m

Veuillez vous reporter à la page 78 pour obtenir des informations sur le papier d’enregistrement.

Le format du papier par défaut est “A4”. Si vous souhaitez utiliser le format Lettre ou Légal, il vous faut modifier le paramètre (fonction #380, page 50).

Appuyez sur le bac d’alimentation (1) jusqu’à ce qu’il s’enclenche avec un déclic, puis retirez-le entièrement en soulevant la partie avant du bac.

Avant de charger une pile de papier, déramez le papier pour éviter les bourrages.

1. Introduction et installation

Chargez le papier, face à imprimer vers le haut (2).

Important :

Poussez le support pour le verrouiller (3) dans le bac d’alimentation s’il est soulevé.

Insérez le bac d’alimentation dans l’appareil en soulevant la partie avant du bac. Poussez-le ensuite entièrement dans l’appareil.

Ajustez les guides papier d’enregistrement. Pincez le côté avant du guide papier d’enregistrement (4), puis faites-le glisser jusqu’à ce qu’il corresponde avec le repère de format de papier. Pincez le côté droit du guide papier

d’enregistrement ( largeur du papier d’enregistrement.

Assurez-vous que le papier d’enregistrement se trouve sous le repère de limite du papier (6), et que le papier n’est pas chargé au-dessus des encoches (

), puis faites-le glisser pour l’ajuster à la

Remarques :

Si le papier n’est pas chargé correctement, réajustez les guides papier afin d’empêcher un bourrage.

Si le bac d’alimentation ne ferme pas correctement, le support du bac d’alimentation est peut-être soulevé. Poussez le papier et assurez-vous que le papier est posé à plat dans le bac d’alimentation.

Précaution d’utilisation du bac d’alimentation

Ne laissez pas tomber le bac d’alimentation.

Tenez le bac d’alimentation avec les deux mains lorsque vous le déplacez ou l’installez. Le bac d’alimentation pèse environ 2 kg lorsque le papier d’enregistrement est entièrement installé.

Environ 2 kg

2. Préparation

2Pré parationConnexions et régl ages

2.1 Connexions

Attention :

Raccordez l’appareil à une prise secteur proche et facilement accessible.

Veillez à utiliser le câble téléphonique livré avec cet appareil.

Ne tirez pas sur le câble téléphonique.

Câble d’alimentation

Raccordez le câble à la prise secteur (220–240 V, 50 Hz).

Câble téléphonique

Raccordez-le à une ligne téléphonique unique.

Il n’est pas possible de connecter un combiné téléphonique directement à cet appareil. Pour parler à un correspondant, raccordez un téléphone supplémentaire.

Remarque importante concernant la connexion USB

Ne branchez PAS le câble USB avant d’y être invité par le logiciel multifonction (page 20).

Remarques :

Afin de garantir la stabilité de l’accès au réseau, il est préférable de ne pas brancher un autre appareil sur la même ligne téléphonique.

Si vous utilisez l’appareil avec un ordinateur et que votre fournisseur d’accès à Internet vous demande d’installer un

), raccordez-le comme suit.

filtre (

2. Préparation

Exigences rel atives a ux documents

2.2 Sélection du mode de fonctionnement (Numérisation/Copie/Télécopie)

Vous pouvez sélectionner le mode désiré en appuyant sur l’un des boutons suivants.

–

{

SCAN} : Sélectionnez ce mode lorsque vous utilisez

l’appareil comme scanner pour l’ordinateur (page 26).

{

COPY} : Sélectionnez ce mode lorsque vous utilisez

–

l’appareil comme photocopieur (page 29).

{

FAX} : Sélectionnez ce mode lorsque vous utilisez l’appareil

–

comme télécopieur (page 35).

Remarques :

Le mode de fonctionnement par défaut est le mode copie.

Vous pouvez modifier le mode de fonctionnement par défaut (fonction #463 sur page 50) et le minuteur avant de rétablir le mode de fonctionnement par défaut (fonction #464, page 50).

2.3 Placement de l’original

2.3.1 Utilisation de la vitre du scanner

Ouvrez le capot de documents (1).

Placez le document FACE VERS LE BAS sur la vitre du

scanner ( document avec le coin indiqué par le repère m.

Fermez le capot de documents.

Remarques :

Vérifiez qu’aucun document ne se trouve dans le chargeur automatique de documents.

Placez l’original sur la vitre du scanner délicatement et n’appuyez pas dessus avec force afin d’éviter tout dysfonctionnement.

Si l’original est un livre épais, ne fermez pas le capot de documents.

Si les documents sont recouverts d’encre, de colle ou de liquide correcteur, laissez-les complètement sécher.

La zone de numérisation effective se présente comme suit :

Surface réelle de balayage

), en alignant le coin supérieur gauche du

La zone ombrée est numérisée.

5 mm

287

4 mm

208 mm

4 mm

5 mm

2. Préparation

2.3.2 Utilisation du chargeur automatique de documents

Insérez le document (20 pages max.) FACE VERS LE HAUT dans le chargeur jusqu’à émission d’un bip.

Réglez les guide-documents (1) sur la largeur du document.

Remarques :

Vérifiez qu’aucun document ne se trouve sur la vitre du scanner.

Si les documents sont recouverts d’encre, de colle ou de liquide correcteur, laissez-les complètement sécher.

Retirez les agrafes, trombones ou autres objets qui maintiennent ensemble des documents.

N’utilisez pas les types de documents suivants: (Effectuez une copie du document à l’aide de la vitre du scanner et utilisez cette dernière.) – Papier traité chimiquement (papier carbone ou papier

autocopiant) – Papier chargé d’électricité statique – Papier froissé, écorné ou plié – Papier avec surface traitée – Papier laissant transparaître les caractères imprimés au

verso, comme du papier journal

La hauteur totale des documents posés à plat doit être inférieure à 4 mm. Si les documents dépassent la capacité du chargeur automatique de documents, ils risquent de tomber ou de provoquer un bourrage dans le chargeur.

Pour placer un document d’une largeur inférieure à 210 mm, nous vous recommandons d’utiliser la vitre du scanner pour copier l’original sur du papier au format A4 ou commercial avant de placer la copie du document.

N’insérez pas de documents dont la taille ou le poids ne sont pas conformes. Réalisez une copie du document sur la vitre du scanner, puis insérez cette copie dans le chargeur.

Les formats des documents, le grammage des documents et la zone de numérisation effective disponibles sont les suivants:

Format minimum des documents

128 mm

Format maximum des documents

216 mm

Surface réelle de balayage

La zone ombrée est numérisée.

4 mm 4 mm

208 mm 216 mm

Grammage des documents

Feuilles simples:

à 75 g/m

60 g/m

Feuilles multiples:

à 75 g/m

60 g/m

128 mm

600 mm

5 mm

2. Préparation

Aide

2.4 Fonction d’aide

L’appareil contient des informations utiles au sujet des thèmes suivants, que vous pouvez imprimer à titre de référence:

“

RÉGLAGES DE BASE

– –“LISTE FONCTIONS –“RÉPERTOIRE –“RÉCEPTION FAX –“PHOTOCOPIE –“RAPPORTS –“IDENT. DEMANDEUR

Appuyez plusieurs fois sur {MENU} pour afficher “AIDE”.

Appuyez sur l’entrée désirée. i {SET

Appuyez sur {MENU} pour sortir.

”

{<}

”

ou sur

”

{MENU}

{SET}{<}{>}

{>}

à plusieurs reprises pour afficher

}

Volume

2.5 Réglage du volume

Important :

Avant de régler le volume, réglez l’appareil en mode

{

télécopie. Si la lumière appuyant sur {FAX}.

{FAX}

Volume de la sonnerie Lorsque l’appareil est en mode de veille,

{^}

Si des documents se trouvent dans l’entrée des documents, vous ne pouvez pas régler le volume. Vérifiez qu’aucun document ne se trouve dans l’entrée.

Désactivation de la sonnerie

Appuyez plusieurs fois sur

i {

SET

}

L’appareil ne sonne pas.

L L

Pour réactiver la sonnerie, appuyez sur

FAX} s’éteint, allumez-la en

{V}{^}{SET}

appuyez sur

{V}

pour afficher “SANS SONNERIE?”.

{^}

{V}

Type de sonnerie

Vous pouvez sélectionner l’un des 3 types de sonnerie (fonction #161, page 49).

Volume du moniteur Lors de l’utilisation du moniteur,

appuyez sur

{V}

{^}

Programmation init iale

2. Préparation

2.6 Date et heure

{MENU}

{<}{>}{SET}{FAX}

{

MENU} i

Entrez les jour/mois/année/heure/minute en sélectionnant 2 chiffres pour chaque. Appuyez sur pour sélectionner heures) ou le système horaire de 24 heures.

Exemple : 10 août 2007 10:15 PM (système horaire de 12 heures)

Appuyez sur {1}{0} {0}{8} {0}{7} {1}{0} {1}{5}.

Appuyez sur la touche sélectionner

{

SET

Appuyez sur {MENU} pour sortir.

Remarques :

Le télécopieur de votre interlocuteur imprime la date et l’heure en haut de chaque page envoyée en fonction des paramètres de votre appareil.

Après avoir réglé la date et l’heure, si l’appareil est en mode copie, réglez-le en mode télécopie en appuyant sur Vous pouvez consulter la date et l’heure de l’appareil sur son écran.

{#}{1}{0}{1} i {

}

SET

}

J:|01/M:01/A:07 HEURE:00:00

{*}

à plusieurs reprises

“AM”

ou “PM” (système horaire de 12

J:|10/M:08/A:07 HEURE:10:15

{*}

à plusieurs reprises pour

“PM”

{

FAX}.

2.7 Votre logotype

Vous pouvez programmer votre logotype (nom, nom de la société, etc.) afin qu’il apparaisse en haut de chaque page envoyée.

{MENU} {STOP}

{SET}

{<}{>}

{

MENU} i

Entrez votre logotype de 30 caractères maximum (voir page 56 pour la saisie de caractères).

Appuyez sur {MENU} pour sortir.

Pour corriger une erreur

Appuyez sur caractère erroné et apportez la correction requise.

Pour effacer tous les caractères, appuyez sur la touche

{

STOP} et maintenez-la enfoncée.

{#}{1}{0}{2} i {

{<}

{>}

pour déplacer le curseur jusqu’au

SET

}

LOGO=|

i {

SET

}

Pour corriger une erreur

Appuyez sur erroné et apportez la correction requise.

Si vous vous êtes abonné à un service d’identification de l’appelant

La date et l’heure seront automatiquement réglées en fonction des informations reçues sur l’appelant.

Si l’heure n’a pas encore été définie, l’identification de l’appelant ne règle pas l’heure.

{<}

{>}

pour déplacer le curseur jusqu’au chiffre

2. Préparation

2.8 Votre numéro de télécopieur

Vous pouvez programmer votre numéro de télécopieur de manière à ce qu’il apparaisse en haut de chaque page envoyée.

{MENU} {STOP}

{SET} {RECALL}

{<}{>}

{

MENU} i

Entrez votre numéro de télécopieur, jusqu’à 20 chiffres.

Pour entrer “+”, appuyez sur la touche

Pour entrer un espace, appuyez sur la touche

Pour entrer un tiret, appuyez sur la touche {RECALL}.

Pour effacer un numéro, appuyez sur la touche {STOP}.

{

SET

Appuyez sur {MENU} pour sortir.

Pour corriger une erreur

Appuyez sur erroné et apportez la correction requise.

Pour effacer tous les numéros, appuyez sur la touche {STOP} et maintenez-la enfoncée.

{#}{1}{0}{3} i {

}

{<}

SET

}

NO.=|

{*}

{#}

{>}

pour déplacer le curseur jusqu’au chiffre

2.9 Installation du logiciel multifonctions

2.9.1 Environnement informatique requis

Le logiciel multifonctions Panasonic permet à votre appareil d’effectuer les fonctions suivantes: – Impression sur du papier ordinaire et des étiquettes – Reproduction de documents par scanner et conversion des

images en texte grâce au logiciel Readiris ROC

– Numérisation à partir d’autres applications Microsoft

Windows numérisation TWAIN

– Enregistrement, édition ou suppression des entrées des

répertoires depuis votre ordinateur – Programmation des fonctions à l’aide de votre ordinateur – Envoi et réception de télécopies à l’aide de votre ordinateur

Configuration minimale requise pour utiliser le logiciel multifonctions sur votre ordinateur:

Système d’exploitation :

Windows 98/Windows Me/Windows 2000/Windows XP/Windows Vista™

Processeur :

Windows 98: Pentium® 90 MHz ou plus rapide Windows Me: Pentium 150 MHz ou plus rapide Windows 2000: Pentium 166 MHz ou plus rapide Windows XP: Pentium 300 MHz ou plus rapide Windows Vista: processeur récent (x86) 800 MHz ou supérieur

Mémoire minimum :

Windows 98: 24 Mo (32 Mo minimum recommandés) Windows Me: 32 Mo (64 Mo minimum recommandés) Windows 2000: 64 Mo minimum Windows XP: 128 Mo minimum Windows Vista: 512 Mo minimum

Autre matériel :

lecteur de CD-ROM disque dur d’au moins 150 Mo d’espace disponible interface USB

Avertissement :

Afin de garantir une conformité continue au seuil d’émission,

veillez à utiliser uniquement un câble USB blindé.

Remarques :

Veillez à utiliser un câble USB 2.0 haut débit certifié si votre

ordinateur est doté d’une interface USB 2.0 haut débit.

Le câble USB n’est pas fourni. Veuillez acheter un câble USB

blindé de type A mâle/B mâle.

qui prennent en charge la procédure de

2.9.2 Installation du logiciel multifonctions sur un ordinateur

Installez le logiciel multifonction (CD-ROM) avant de

brancher l’appareil sur un ordinateur à l’aide d’un câble

USB. Si l’appareil est branché sur un ordinateur avec un

câble USB avant d’installer le logiciel multifonctions, la

[

boîte de dialogue

Cliquez sur [Annuler] pour la fermer.

Assistant Matériel détecté] apparaît.

Les copies d’écran figurant dans ces instructions ont été réalisées sous Windows XP et sont proposées à titre de référence uniquement.

Il se peut que les copies d’écran figurant dans ces instructions soient légèrement différentes des écrans du produit réel.

Les fonctions et l’aspect du logiciel peuvent être modifiés sans préavis.

Lancez Windows et quittez toutes les autres applications.

Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Vista, vous devez être connecté en tant qu’administrateur pour installer le logiciel multifonctions.

Introduisez le CD-ROM fourni dans le lecteur de CD-ROM.

Si la boîte de dialogue [Sélection de la langue] apparaît, sélectionnez la langue dans laquelle vous

[OK]

souhaitez utiliser ce logiciel. Cliquez sur

Si l’installation ne commence pas automatiquement:

[

Cliquez sur Entrez “ de CD-ROM). Cliquez sur (Si vous n’êtes pas sûr du symbole utilisé pour désigner votre lecteur de CD-ROM, employez Windows Explorer et recherchez le lecteur de CD-ROM.)

[

Installation facile

L’installation commence.

Lorsque le programme d’installation démarre, suivez les instructions qui s’affichent.

Le logiciel ROC Readiris (page 27) et le moniteur de périphériques (page 58) sont également installés.

Lorsque la boîte de dialogue [Type de connexion] s’affiche, sélectionnez [Connexion directe à l’aide d’un câble USB.].

i [

La boîte de dialogue [Connexion périphérique]

s’affiche.

Branchez l’appareil avec le câble USB (1), puis cliquez sur

[

Suivant].

démarrer]. Sélectionnez [Exécuter...].

D:\Install

” (“D:” étant la lettre d’unité du lecteur

[OK]

]

2. Préparation

Avis important

Si vous utilisez Windows XP ou Windows Vista, il se peut qu’un message s’affiche après la connexion de l’appareil à l’aide du câble USB. Ceci est normal et le logiciel ne causera aucun problème avec votre système d’exploitation. Vous pouvez continuer l’installation sans problème. Ce type de message s’affiche:

Pour les utilisateurs de Windows XP

“Le logiciel que vous ètes en train d’installer pour ce matériel n’a pas été validé lors du test permettant d’obtenir le logo Windows et verifiant sa compatibilité avec Windows XP.”

Pour les utilisateurs de Windows Vista

“Voulez-vous installer ce logiciel de périphérique ?”

Pour afficher ou installer le mode d’emploi fourni sur le CDROM

Démarrez Windows et insérez le CD-ROM fourni dans le

lecteur de CD-ROM.

Cliquez sur [Manuel utilisateur], puis suivez les instructions

qui s’affichent à l’écran pour afficher ou installer le mode

d’emploi au format PDF.

Vous devez utiliser Adobe® Reader® pour l’afficher.

Remarques :

Si vous êtes invité à insérer le CD-ROM du système

d’exploitation lors de l’installation du logiciel multifonctions,

introduisez-le dans le lecteur correspondant.

Si vous installez le mode d’emploi, vous pouvez le consulter à

tout moment sur

logiciel multifonction.

Pour utiliser un autre appareil avec l’ordinateur

Vous devez ajouter le pilote d’impression de chaque appareil, comme suit.

[

démarrer] i [Tous les programmes] ou [Programmes] i

[

Panasonic] i nom de l’appareil i [Ajouter le pilote

d’imprimante Remarques :

Vous ne pouvez pas brancher plus d’un appareil

simultanément sur le même ordinateur.

[o]

dans le programme de démarrage du

]

. Suivez ensuite les instructions qui s’affichent.

Si l’appareil est branché sur votre ordinateur, le nom du modèle sera détecté automatiquement.

Si nécessaire, vous pouvez modifier le nom de l’appareil.

Cliquez sur [Installer], puis suivez les instructions qui s’affichent.

Les fichiers sont copiés sur votre ordinateur.

Modification du logiciel

Vous pouvez sélectionner les composants à installer à tout moment après l’installation. Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Vista, vous devez être connecté en tant qu’administrateur pour modifier le logiciel multifonctions.

Démarrez Windows et insérez le CD-ROM fourni dans le

lecteur de CD-ROM.

2.[démarrer] i [Tous les programmes] ou [Programmes]

i [

Panasonic] i nom de l’appareil i [Désinstaller ou

] i [

modifier

instructions qui s’affichent.

Modifier] i [Suivant]. Suivez ensuite les

2. Préparation

Désinstallation du logiciel

Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Vista, vous devez être connecté en tant qu’administrateur pour désinstaller le logiciel multifonctions.

1.[démarrer] i [Tous les programmes] ou [Programmes]

i [

Panasonic] i nom de l’appareil i [Désinstaller ou

modifier

2.[Désinstaller] i [Suivant]. Suivez ensuite les instructions

qui s’affichent.

Remarques :

Si vous voulez désinstaller chaque composant, sélectionnez

[

ensuite les instructions qui s’affichent.

]

Modifier] puis cliquez sur [Suivant] à l’étape 2. Suivez

2.10 Lancement du logiciel multifonctions

[

démarrer] i [Tous les programmes] ou [Programmes] i

[

Panasonic] i nom de l’appareil i [Station multifonction

Le logiciel multifonctions s’affiche.

MBXXX

[

Numérisation] (page 27)

Pour numériser et afficher les images numérisées.

Pour numériser et créer un fichier image.

Pour numériser et envoyer par courriel.

Pour numériser et convertir une image en des données texte

modifiables.

[

Télécopieur PC

Pour envoyer un document créé sur l’ordinateur (page 40).

L L

Pour afficher un document reçu sur l’ordinateur (page 45).

[

Commande à distance] (page 57)

Pour programmer les fonctions.

Pour enregistrer, éditer ou effacer des entrées dans les

répertoires.

Pour afficher des objets dans le journal des communications

ou la liste des appelants.

Pour enregistrer dans les répertoires les données relatives

aux correspondants.

Pour enregistrer ou effacer des entrées dans la mémoire de

transmission par diffusion.

[

Utilitaires

Pour démarrer le logiciel de visualiseur multifonction (page

27).

Pour démarrer le moniteur de périphériques (page 58).

Pour démarrer l’application ROC (page 27).

[

Paramètres] (page 23)

Pour modifier les paramètres généraux.

Pour modifier les paramètres de numérisation.

[o]

Pour obtenir des informations détaillées sur le logiciel

multifonctions.

Pour afficher manuel d’utilisation.

[p]

Pour afficher les conseils d’utilisation.

[n]

Pour afficher des informations sur le logiciel multifonctions.

]

Remarques :

Vous pouvez vérifier si l’appareil est bien branché sur votre ordinateur à l’aide du moniteur de périphériques (page 58).

Les fonctionnalités informatiques (impression, numérisation, etc.) peuvent ne pas fonctionner correctement dans les situations suivantes: – Si l’appareil est branché sur un ordinateur personnalisé

par l’utilisateur.

– Si l’appareil est branché sur un ordinateur via une carte

PCI ou une autre carte d’extension.

– Si l’appareil est branché sur un autre périphérique

(comme un concentrateur USB ou un adaptateur d’interfaces) et pas directement sur l’ordinateur.

Pour modifier les paramètres

Vous pouvez modifier au préalable les paramètres du logiciel multifonctions.

Sélectionnez [Paramètres] dans le logiciel multifonctions.

Cliquez sur l’onglet souhaité et modifiez les paramètres. i

[OK]

[

Général

]

– Affichage du programme de lancement: pour sélectionner le

type d’affichage du programme de lancement.

– Chemin d’accès au programme ROC: pour sélectionner le

logiciel ROC.

[

Numérisation

– Enregistrer sous: pour sélectionner le dossier dans lequel

l’image numérisée sera enregistrée.

– Logiciel de visualisation/Fichier/Courrier

électronique/ROC/Personnalisé: pour modifier les paramètres de numérisation pour l’application de numérisation multifonctions.

]

2. Préparation

Pour sélectionner le logiciel de messagerie par défaut

Le logiciel de messagerie par défaut est utilisé lorsque vous utilisez “4.1.3 Numérisation vers un courrier électronique”, page

26. Vous pouvez sélectionner le logiciel de messagerie par défaut comme suit.

Sous Windows XP:

[

démarrer] i [Panneau de configuration] i [Options

] i [

Internet

Sélectionnez le logiciel de messagerie compatible MAPI de votre choix, par exemple [Outlook Express], etc. i [OK

Ces étapes peuvent varier selon le système d’exploitation que vous utilisez.

Programmes] i [Courrier électronique

]

3. Imprimante

3I mpr i mant eImprimante

3.1 Impression à partir des applications de Windows

Vous pouvez imprimer un fichier créé dans une application Windows. Par exemple, pour imprimer à partir de WordPad, procédez comme suit.

Ouvrez le document que vous voulez imprimer.

Sélectionnez [Imprimer...] dans le menu [Fichier].

La boîte de dialogue [Imprimer] s’affiche. Pour plus d’informations sur la boîte de dialogue

[

Imprimer], cliquez sur [?], puis sur l’objet souhaité.

MBXXX

En cas d’erreur d’impression, le Moniteur de périphérique

s’ouvre automatiquement et affiche des informations sur

l’erreur rencontrée.

Définition des propriétés de l’imprimante

Vous pouvez modifier les paramètres d’impression à l’étape 3. Nous vous conseillons d’essayer le papier sur l’appareil avant d’en acheter en grandes quantités (surtout s’il est de dimensions inhabituelles ou d’un type particulier). Vous pouvez modifier ou afficher les paramètres dans les onglets suivants.

[

Général] format du papier, type de support, page par feuille, etc.

[

Sortie] nombre de copies, copies assemblées, etc.

[

Qualité] résolution, contraste, fonction d’économie du toner, etc.

[

Effets] filigrane, superposition.

[

Profil] enregistrement des paramètres désirés, sélection des

paramètres enregistrés, etc.

[

Assistance] informations de version.

Remarques :

Si vous imprimez à partir d’un ordinateur, la fonction

[

d’économie du toner de l’onglet

paramètre d’économie du toner de l’appareil (fonction #482 à

la page 50).

Qualité] se substitue au

Remarques :

Sous Microsoft PowerPoint®, sélectionnez [Couleur] ou désélectionnez la case en regard de [Nuances de gris] dans la fenêtre d’impression afin d’imprimer le texte de couleur en échelle de gris.

Sélectionnez le nom de l’appareil comme imprimante active.

Si vous avez modifié le nom de l’appareil lors de l’installation, sélectionnez-le dans la liste.

Pour modifier les paramètres d’impression, procédez comme suit.

Sous Windows 98/Windows Me:

Cliquez sur [Propriétés], puis sur l’onglet souhaité. Modifiez les paramètres d’impression, puis cliquez sur

[OK]

Sous Windows 2000:

Cliquez sur l’onglet souhaité et modifiez les paramètres d’impression.

Sous Windows XP/Windows Vista:

Cliquez sur [Préférences], puis sur l’onglet souhaité. Modifiez les paramètres d’impression, puis cliquez sur

[OK]

Cliquez sur [Imprimer] ou [OK].

L’appareil démarre l’impression.

Remarques :

Pour savoir comment arrêter l’impression à partir de l’appareil, voir page 58.

Pour charger du papier, voir page 13, 25.

Si vous utilisez le plateau d’alimentation manuelle, chargez le papier d’enregistrement après l’étape 4.

Pour plus d’informations sur les caractéristiques techniques du papier, voir page 78.

3.1.1 Utilisation du plateau d’alimentation manuelle

Vous pouvez imprimer sur du papier ordinaire et des étiquettes. Le plateau d’alimentation manuelle sert uniquement à imprimer avec l’ordinateur et peut contenir une page à la fois. Si vous imprimez plusieurs pages, ajoutez une nouvelle page après avoir chargé la première page dans l’appareil.

Veuillez vous reporter à la page 78 pour obtenir des informations sur le papier d’enregistrement.

Chargez le papier d’enregistrement après avoir commencé à imprimer avec l’ordinateur.

Réglez les guides (1) en fonction de la largeur du papier d’enregistrement.

Insérez le papier, côté à imprimer vers le bas (2) jusqu’à ce que l’appareil saisisse le papier et émette un bip unique.

3. Imprimante

N’utilisez pas les types suivants d’étiquettes:

– Étiquettes écornées, endommagées ou séparées de la

feuille de support.

– Toute feuille d’étiquettes dont certaines étiquettes ont été

enlevées.

– Étiquettes qui ne couvrent pas complètement la feuille de

support, comme suit.

Remarques :

Si le papier n’est pas inséré correctement, réajustez-le afin d’empêcher un bourrage.

Veillez à ce que l’appareil saisisse le papier d’enregistrement comme indiqué à l’étape 2. Le message suivant s’affiche à l’écran.

PAP. DANS BAC #2 POUR IMPR. PC

Pour utiliser le bac d’alimentation manuelle, vous devez

[

changer la source papier dans l’onglet vous définissez les propriétés de l’imprimante (page 24). Vous pouvez aussi sélectionner le type de support désiré.

Pour imprimer sur des étiquettes

Utilisez des étiquettes pour imprimante laser. Notre recommandation:

Avery 5160/5161/5162/5163/5164/5165/5167/5168

XEROX LWH100/LWH110/LWH120/LWH130/LWH140

Utilisez le plateau d’alimentation manuelle pour imprimer les étiquettes.

Chargez les feuilles d’étiquettes une à la fois lors de l’impression, le côté à imprimer vers le bas.

Enlevez chaque feuille d’étiquettes après l’impression.

Général] lorsque

4. Scanner

4Scann erScanner

4.1 Numérisation à partir de l’appareil (numérisation en mode Push)

Vous pouvez numériser le document facilement au moyen du panneau de commande de l’appareil. Sélectionnez les modes de numérisation suivants en fonction de l’usage prévu pour l’image numérisée. – Affichage à l’aide du logiciel de visualisation (Logiciel de

visualisation)

– Enregistrement en tant que fichier sur votre ordinateur

(Fichier)

– Envoi en tant que fichier joint à un courrier électronique

(Courrier électronique)

– Utilisation d’un logiciel ROC (ROC)

Remarques :

Vous pouvez d’avance définir le mode de numérisation désiré pour la numérisation en mode Push (la fonction #493 page

55).

L’image scannée est automatiquement enregistrée dans le

[

dossier sélectionné par défaut par la fenêtre

Lorsque vous numérisez un document, il est conseillé d’utiliser la vitre du scanner au lieu du chargeur automatique de documents, de manière à obtenir de meilleurs résultats.

N’ouvrez pas le capot de documents pendant la numérisation d’un document via le chargeur automatique de documents.

{SCAN}

Paramètres].

ou sur

{^}

plusieurs fois pour afficher le paramètre désiré. i

{

SET} i {START

L’image scannée s’affiche dans la fenêtre [Visualiseur

multifonction

lorsque le format de fichier sélectionné est PDF, le logiciel associé pour l’ouverture du fichier PDF démarre.

Remarques :

Pour savoir comment arrêter la numérisation, voir page 58.

Vous pouvez enregistrer les images aux formats TIFF, JPEG,

BMP ou PDF.

Voir page 16 pour les exigences relatives au document.

}

]

une fois l’action effectuée. Toutefois,

4.1.2 Numérisation pour enregistrer en tant que fichier

Placez l’original (page 16).

{

SCAN

}

Appuyez sur sélectionner

Si nécessaire, modifiez les paramètres de numérisation (type de numérisation / résolution / format de fichier / luminosité / contraste / format de numérisation). Appuyez sur ou sur

{

SET} i {START

Remarques :

Pour savoir comment arrêter la numérisation, voir page 58.

Vous pouvez enregistrer les images aux formats TIFF, JPEG,

BMP ou PDF.

{V}

ou sur

{^}

à plusieurs reprises pour

“

FICHIER”. i {SET

{V}

ou sur

{^}

“

PRISE USB”. i {SET

{^}

plusieurs fois pour afficher le paramètre désiré. i

}

L’image scannée est automatiquement enregistrée dans le dossier sélectionné par défaut par la fenêtre

[

Paramètres]. Pour l’enregistrer dans un autre dossier,

reportez-vous à la page 23.

}

à plusieurs reprises pour

}

{>}

, sur

{V}

{SET}{V}{^}{>}

{START}

4.1.1 Numérisation vers le logiciel de visualisation

Placez l’original (page 16).

{

SCAN

}

Appuyez sur sélectionner

Si nécessaire, modifiez les paramètres de numérisation (type de numérisation / résolution / format de fichier / luminosité / contraste / format de numérisation). Appuyez sur

{V}

ou sur

{^}

à plusieurs reprises pour

“

VISUALISEUR”. i {SET

{V}

ou sur

{^}

à plusieurs reprises pour

“

PRISE USB”. i {SET

}

{>}

, sur

{V}

4.1.3 Numérisation vers un courrier électronique

Vous pouvez envoyer l’image numérisée en tant que fichier joint à un courrier électronique à l’aide du logiciel de messagerie de votre ordinateur.

Placez l’original (page 16).

{

SCAN

}

Remarques :

Appuyez sur sélectionner

Si nécessaire, modifiez les paramètres de numérisation (type de numérisation / résolution / format de fichier / luminosité / contraste / format de numérisation). Appuyez sur ou sur

{

SET} i {START

Pour savoir comment arrêter la numérisation, voir page 58.

{V}

ou sur

{^}

à plusieurs reprises pour

“

COURRIEL”. i {SET

{V}

ou sur

{^}

à plusieurs reprises pour

“

PRISE USB”. i {SET

{^}

plusieurs fois pour afficher le paramètre désiré. i

}

Le logiciel de messagerie démarre automatiquement et l’image numérisée est jointe au nouveau message e-mail.

}

{>}

, sur

{V}

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