Panasonic KX-MB262CX, KX-MB772CX User Manual

KX-MB262CX
KX-MB262
KX-MB772CX
12
某些地區可能無法提供 KX-MB262CX KX-MB772CX
僅適用於 KX-MB772
L 本機設有來電號碼顯示功能。此功能需配合電話公司所提供之來電顯示服務使用。 L 請使用本機隨附的電話線。 L 本型號根據地區設定功能,僅為使用於中東、香港、馬來西亞、亞洲、紐西蘭、非洲和拉丁美洲而
設計。預設值為中東。如要更改地區設定,請參閱第 50 頁(功能 #114)。
感謝您購買 Panasonic 多功能打印機。
本型號根據地區設定功能(僅適用於 KX-MB772),僅 為使用於中東、香港、馬來西亞、亞洲、紐西蘭、非洲
和拉丁美洲而設計。
預設值為中東。如要更改地區設定,請參閱第 50 頁(功 能 #114)。
注意:
L 這些操作說明中將省略機器型號的字尾。 L 操作手冊中的圖例大多以 KX-MB262 為準。
商標:
L Microsoft、WindowsWindows Vista PowerPoint
Microsoft Corporation 在美國或其他國家的註冊商標
或商標。
L Pentium Intel Corporation 在美國或其他國家的註冊
商標或商標。
L 螢幕捕捉畫面經 Microsoft Corporation 許可轉印。 L Adobe Reader Adobe Systems Incorporated 在美國
或其他國家的註冊商標或商標。
L Avery Avery Dennison Corporation 的註冊商標。 L XEROX Xerox Corporation 的註冊商標。 L 此處出現的其他所有商標是各自所有者的資產。
版權:
L 本手冊的版權屬於松下通信系統設備株式會社所擁
有,及只可複製作內部使用。未經松下通信系統設 備株式會社書面同意,不得以任何形式複製本手冊 全部或部份內容。
© 2007 Panasonic Communications Co., Ltd. All Rights Reserved. 2007 松下通信系統設備株式會社 版權所有
2
地區地區

地區設定的可用功能(僅適用於 KX-MB772

下列功能可能依據地區設定而略有不同(第 50 頁上的 #114)。 請按照您使用本機的地區,更改地區設定。
地區
功能 / 代碼 中東、非
洲、拉丁美 洲
撥號模式
{#}{1}{2}{0}
電話 / 傳真響鈴次數
{#}{2}{1}{2}
手動接收模式
{#}{4}{0}{4}
特殊鈴聲
{#}{4}{3}{0}
傳真鈴聲類型(特殊鈴 聲功能)
{#}{4}{3}{1}
靜音傳真響鈴次數
{#}{4}{3}{6}
rrrr
rrrr
rrrr
rr
r
rrrr
香港 馬來西亞 亞洲 紐西蘭 頁數
––
rr 48
r
17
53
53
48
55
3

重要資訊

重要重要

為了達到最佳性能

碳粉盒和感光鼓
L 更換碳粉盒或感光鼓時,不要讓灰塵、水或液體接
觸到感光鼓。這可能會影響打印品質。
L 若要得到最好的效能,建議使用原廠的 Panasonic
粉盒和感光鼓。如果使用非 Panasonic 碳粉盒和感光 鼓而造成問題,我們不負任何責任:
- 損壞本機 - 打印品質不佳 - 動作不正常
碳粉盒
L 將碳粉盒從保護袋中取出的時間請勿過長。這可能
會減少碳粉的使用壽命。
感光鼓
L 開始安裝感光鼓之前,請詳閱第 10 頁上的操作說
明。詳閱之後,請打開感光鼓的保護袋。感光鼓裝 置包含一個感光鼓。曝露於光線中可能會損壞感光 鼓。打開保護袋後: - 請勿將感光鼓放置於光線下超過 5 分鐘。
- 請勿觸摸或刮擦感光鼓的黑色表面。 - 請勿將感光鼓放置在充滿灰塵、髒亂或極為潮濕
的場所。
- 請勿將感光鼓放置於陽光直射處。
L 為了延長感光鼓的壽命,切勿在打印完畢後馬上關
機。在打印後的 30 分鐘內讓本機保持開機。
L 請勿覆蓋機器上的插槽或開口。 定期檢查通風口,
並使用吸塵器清除積聚的灰塵(1)。
1
1
例行保養
L 請以軟布擦抹本機表面。請勿使用揮發油、稀釋劑
或任何具腐蝕性的粉末。
位置
L 若要避免故障,請勿將本機接近會產生密集電磁場
的家電,如電視或揚聲器。
靜電
L 為免靜電損壞介面連接器或機內的其他電氣部件,
觸摸部件前,請先觸摸一塊已接地的金屬表面。
環境
L 請讓本機遠離產生電子雜訊的裝置,如螢光燈與馬
達。
L 應避免本機受灰塵、高溫及震動干擾。 L 避免讓本機曝曬於直射的陽光下。 L 請勿將重物置於本機上。若長時間不使用本機,請
從電源插座拔出本機插頭。
L 請務必讓本機遠離熱源,如電暖爐、廚房爐灶等。
也應避免放置在潮濕的地下室內。
L 在打印過程中,會使用熱力將碳粉溶於紙張上。因
此,機器在打印時或剛打印完畢後產生氣味是正常 現象。請務必在通風良好的地方使用本機。
L 請勿在本機右側、左側和背面的 10 cm 內放置任何物
品。
4
目錄
1. 目錄
1. 概述與安裝
配件
1.1 隨機的配件 ..........................................................7
1.2 配件資訊 .....................................................................7
控制面板簡介
1.3 按鈕說明 .....................................................................8
1.4 概述 ..............................................................................9
安裝
1.5 碳粉盒和感光鼓 ..................................................... 10
1.6 出紙盤....................................................................... 13
1.7 記錄紙張 ............................................................14
2. 事前準備
連接和設定
2.1 線路連接 .................................................................. 16
2.2 撥號模式(僅適用於 KX-MB772).................. 17
2.3 選擇操作模式(掃描 / 影印)(傳真:僅適用
KX-MB772)..................................................... 17
文件規定
2.4 放置原稿 .................................................................. 18
說明
2.5 說明功能(僅適用於 KX-MB772).................. 19
音量
2.6 調整音量(僅適用於 KX-MB772).................. 20
初始設定
2.7 日期和時間(僅適用於 KX-MB772).............. 20
2.8 您的標示(僅適用於 KX-MB772).................. 21
2.9 您的傳真號碼(僅適用於 KX-MB772) ......... 21
2.10 安裝 Multi-Function Station 軟件........................ 22
2.11 啟動 Multi-Function Station 軟件........................ 24
3. 打印機
打印機
3.1 使用 Windows 應用程式打印.............................. 25
4. 掃描器
掃描器
4.1 從本機掃描(Push 掃描)................................... 27
4.2 從電腦掃描(Pull 掃描) .................................... 28
5. 影印機
影印
5.1 開始影印 ............................................................30
5.2 更多的影印功能 ..................................................... 31
6. 傳真(僅適用於 KX-MB772
傳真文件
6.1 手動傳真 .................................................................. 35
6.2 儲存單觸撥號鍵功能和導航式瀏覽電話簿的項
目 ............................................................................... 36
6.3 利用單觸撥號鍵功能和導航式瀏覽電話簿傳送
文件 ........................................................................... 37
6.4 廣發傳送................................................................... 38
6.5 將電腦文件以傳真訊息方式通過電腦傳送 ..... 39
接收傳真
6.6 選擇傳真機的使用方式 ........................................ 40
6.7 自動接收傳真-開啟自動接收 ...........................41
6.8 手動接收傳真-關閉自動接收 ...........................41
6.9 將本機接至答錄機一同使用 ........................... 42
6.10 提取傳真(從對方的傳真機提取傳真).......... 43
6.11 拒收垃圾傳真功能(避免接收不受歡迎來電者
的傳真)................................................................... 43
6.12 接收傳真至電腦中 ................................................. 44
7. 來電顯示(僅適用於 KX-MB772
來電顯示
7.1 來電顯示服務.......................................................... 45
7.2 檢視來電者資料並回撥 ........................................ 46
7.3 回撥 / 儲存之前先編輯來電者的電話號碼 ...... 46
7.4 刪除來電者資料...................................................... 47
7.5 儲存來電者資料...................................................... 47
8. 特殊鈴聲(僅適用於 KX-MB772
特殊鈴聲
8.1 特殊鈴聲(傳真能力 / 雙音辨號)服務........... 48
8.2 在單一電話線路中使用兩個或以上的電話號碼
.................................................................................... 48
8.3 在單一電話線路中使用三個或以上的電話號碼
.................................................................................... 48
8.4 設定指定給傳真的鈴聲類型................................ 48
9. 設定功能
功能簡介
9.1 設定 ........................................................................... 49
9.2 基本功能 ........................................................... 50
9.3 傳真功能(僅適用於 KX-MB772) .................. 53
9.4 影印功能................................................................... 57
9.5 電腦打印功能.......................................................... 57
9.6 掃描功能................................................................... 58
10.實用資訊
實用資訊
10.1 字元輸入(僅適用於 KX-MB772) .................. 59
10.2 本機狀態................................................................... 60
10.3 取消操作................................................................... 60
11. 說明
錯誤訊息
11.1 錯誤訊息-報表(僅適用於 KX-MB772) ..... 61
11.2 錯誤訊息-顯示 ............................................... 62
故障排除
11.3 當某個功能無法使用時 ........................................ 64
5
目錄
12.夾紙
夾紙
12.1 記錄紙張夾紙.......................................................... 69
12.2 文件夾紙(自動送稿器)(僅適用於 KX-
MB772) .................................................................. 74
13.清潔
清潔
13.1 清潔白色面板和玻璃 ............................................ 75
13.2 清潔送稿器滾筒(僅適用於 KX-MB772)..... 78
14.一般資訊
打印的報表
14.1 參考清單和報表 ..................................................... 79
規格
14.2 規格 ........................................................................... 79
15.索引
15.1 索引 .......................................................................... 82
6

1. 概述與安裝

1.概述配件

1.1 隨機的配件

1 電源線
(請按照您使用本機的 地區,使用適當的電源 線。)
僅適用於 KX-MB772 2
3 感光鼓 4
CD-ROM
試用裝碳粉盒

1.2 配件資訊

為確保裝置可正常操作,我們建議您使用 Panasonic 碳粉 盒和感光鼓。請參閱第 81 頁的規格。
1.2.1 可用配件
替換碳粉盒
L 型號(零件編號): KX-FAT92A/KX-FAT92E
替換感光鼓
L 型號(零件編號): KX-FAD93A/KX-FAD93E
*1 使用 KX-FAT92A /KX- FAT9 2E 可打印大約 2,000
A4 尺寸的紙張。
L 如因使用非 Panasonic 碳粉盒和感光鼓而造成裝置損
壞或打印品質低劣,我們不負任何責任。
*1
*1
5 快速參考指南 6 快速安裝指南
7 僅適用於 KX-MB772
電話線 (請按照您使用本機的 地區,使用適當的電話 線。)
*1 打印約 500 5 % 影像區域的 A4 紙張(第 81 頁)。
注意:
L 請妥善存放原來的紙箱和包裝材料,以方便將來運
送本機。
7
1. 概述與安裝

控制

1.3 按鈕說明

MN
* 液晶顯示屏左邊的小孔用於發出嗶聲
(僅適用於 KX-MB262)。
* 本圖顯示型號為 KX-MB772
A {COPY}
L 切換到影印模式(第 1730 頁)。
B {SCAN}
L 切換到掃描模式(第 1727 頁)。
C {COLLATE}
L 進行分頁影印(第 34 頁)。
{DIRECTORY} (僅適用於 KX-MB772
L 啟動導航式瀏覽電話簿(第 3738 頁)。
D {CONTRAST}
L 選擇對比度(第 3035 頁)。
E {RESOLUTION}
L 選擇解像度(第 3035 頁)。
F {ZOOM}
L 影印時放大或縮小文件(第 31 頁)。
{QUICK SCAN} (僅適用於 KX-MB772
L 將掃描過的文件儲存至記憶體中,然後傳送出去
(第 36 頁)。
G {PAGE LAYOUT}
L 快速身分證影本、影印海報或將 N 頁打印為 1
(第 32 頁)。
H {SET}
L 設定時,儲存設定。
I {MENU}
L 開始或結束設定。
J {CALLER ID}(僅適用於 KX-MB772
L 使用來電顯示功能(第 46 頁)。 L 更改來電者資料的顯示內容(第 46 頁)。
K {REDIAL}{PAUSE}(僅適用於 KX-MB772
L 重撥最後一次的撥號。如果傳送文件時正在忙
線,本機將會自動重撥 2 次或以上。
L 撥號時插入暫停。
L {STOP}
L 停止操作或設定。 L 刪除字元 / 數字。
QRPOSTUV
M {FAX AUTO ANSWER}(僅適用於 KX-MB772
L 開啟 / 關閉自動接收設定(第 41 頁)。
{POWER SAVE} (僅適用於 KX-MB262
LABCDEFG HIJK
L 手動將本機設定為省電模式。
N {FAX}(僅適用於 KX-MB772
L 切換到傳真模式(第 1735 頁)。
O {BROADCAST}(僅適用於 KX-MB772
L 傳送文件至多方(第 38 頁)。
P {MANUAL BROAD}(僅適用於 KX-MB772
L 手動傳送文件至多方(第 38 頁)。
Q 撥號站鍵(僅適用於 KX-MB772
L 使用單觸撥號鍵功能(第 3637 頁)。
R 導航鍵
L 選擇掃描或影印時所需的設定(第 27
30 頁)。
L 調整音量(僅適用於 KX-MB772)(第
20 頁)。
L 搜尋已儲存的項目(僅適用於 KX-MB772)(第
37 頁)。
S {LOWER}(僅適用於 KX-MB772
L 第 46 站可選擇為單觸撥號鍵功能(第 36
37 頁)。
T {MONITOR}(僅適用於 KX-MB772
L 開始撥號。
當接到來電時按下 {MONITOR},您將可以聽到 對方,但是對方無法聽到您的聲音。
U {FLASH}(僅適用於 KX-MB772
L 使用特殊電話服務或轉駁分機來電。
V {START}
L 影印文件(第 30 頁)。 L 掃描文件(第 27 頁)。 L 傳送或接收傳真(僅適用於 KX-MB772)(第
35 頁)。
8
1. 概述與安裝

1.4 概述

1.4.1 前視圖
KX-MB772
12 43
KX-MB262
14
1.4.2 後視圖
KX-MB772
A
CD
KX-MB262
6879j5
A
E GF
B
6895
1 上蓋 2 ADF(自動送稿器)蓋 3 文件導板 4 原稿蓋 5 出紙盤 6 上蓋釋放桿 7 文件入口 8 送紙盤 9 記錄紙張出口 j 文件出口
CD
A 記錄紙張導板 B 揚聲器(僅適用於 KX-MB772 C 電源插口 D 手動送紙盤(後蓋) E 外接話機插孔 F 電話線插孔(僅適用於 KX-MB772 G USB 介面連接器
G
9
1. 概述與安裝
取出封箱膠布
取出封箱膠布(1)。
1
注意:
L 封箱膠布位置如有更改,恕不另行通知。
安裝

1.5 碳粉盒和感光鼓

隨附的碳粉盒是試用裝碳粉盒。
小心:
L 開始安裝之前,請詳閱以下的操作說明。詳閱之
後,請打開感光鼓的保護袋。感光鼓裝置包含一個 感光鼓。曝露於光線中可能會損壞感光鼓。打開保 護袋後: - 請勿將感光鼓放置於光線下超過 5 分鐘。
- 請勿觸摸或刮擦感光鼓的黑色表面。 - 請勿將感光鼓放置在充滿灰塵、髒亂或極為潮濕
的場所。
- 請勿將感光鼓放置於陽光直射處。
L 如因使用非 Panasonic 碳粉盒和感光鼓而造成裝置
損壞或打印品質低劣,我們不負任何責任。
L 將碳粉盒從保護袋中取出的時間請勿過長。這可能
會減少碳粉的使用壽命。
L 請不要直接在碳粉盒上增添碳粉。
1 打開新的碳粉盒保護袋之前,請垂直搖動 5 次以
上。
2 從保護袋中取出碳粉盒和感光鼓。撕開碳粉盒的封
裝(1)。
L 請勿觸摸或刮擦感光鼓的黑色表面(2)。
1
2
3 將碳粉盒(3)水平放入感光鼓(4)中。
3
4
10
1. 概述與安裝
4 一邊用力按下,一邊轉動碳粉盒兩側的綠色持杆
5)。
5
5 確定三角形擋片(6)對齊,以正確安裝碳粉盒。
6
L 如果低層玻璃(j)不乾淨,請以柔軟的乾布清
潔。
j
7 請握住兩側夾片,安裝感光鼓和碳粉盒(k)。
6 拉起上蓋釋放桿(7),打開上蓋(8)。
8
9
7
注意:
L 請勿觸摸轉印滾筒(9)。
k
11
1. 概述與安裝
L 確定三角形擋片(l)對齊,以正確安裝感光鼓
和碳粉盒。
l
8 關上上蓋,直到鎖住為止。
小心:
L 為了避免受傷,請小心不要將您的手放到上蓋
下。
更換碳粉盒和感光鼓
顯示屏出現下列訊息時,請更換碳粉盒。
TONER LOW
TONER EMPTY
L 如要檢查感光鼓的使用壽命和品質,請打印打印機
測試清單(第 79 頁),如需有關感光鼓使用壽命的 資訊,請參閱第 81 頁。如果打印品質仍然不佳或 REPLACE DRUM 出現在顯示屏上,請更換碳粉盒 和感光鼓。
L 為確保裝置可正常操作,我們建議您使用 Panasonic
碳粉盒(零件號碼 KX-FAT92A/KX-FAT92E)和感光 鼓(零件號碼 KX-FAD93A/KX-FAD93E)。關於配
件資訊,請參閱第 7 頁。
L 為了保持打印品質和機器壽命,我們建議您當更換
碳粉盒或感光鼓時,清潔插槽和開口(第 4 頁)以及 機器內部(第 7578 頁)。
廢棄物處理方式
丟棄廢棄材料時,應依照所有國家和地區性的環保法規 處理。
碳粉節省功能
如果您想要節省碳粉的使用量,請將碳粉節省設定為 ON(第 52 頁上的功能 #482)。如此,可延長 40 % 的碳
粉盒使用壽命。這個功能可能會降低打印品質。
12
1. 概述與安裝

1.6 出紙盤

小心向前拉出紙盤延長架(1),直到喀一聲進入固定 位置,然後按延長架的中央部份(2)以開啟。
1
2
如果延長架的頂部部分已分離
1. 延長架的頂部部分在開啟位置時,將夾片(1)插 入延長架左側的孔(2)。
2
1
注意:
L 請勿將本機放置在出紙盤會易於被碰撞的地方。 L 出紙盤大約可裝載最多 150 張已打印的紙張。出紙盤
裝滿之前,請取出已打印的紙張。
2. 將另一片夾片(3)從下方滑入延長架右側的孔4)直到固定位置。
4
3
13
1. 概述與安裝
如果延長架已分離
1. 將延長架(1)對齊出紙盤的左側。 確定三角形擋 片(2)對齊,以正確安裝延展部分。
1
2
2. 按下延長架的右側,將延長架插入(3)本機內。

1.7 記錄紙張

送紙盤可裝載: -多達 250 張 60 g/m
-多達 230 張 80 g/m2 的紙張。 -多達 200 張 90 g/m
L 關於記錄紙張的資訊,請參閱第 80 頁。 L 本機的預設值為打印 A4 尺寸的紙張。如果您想要使
Letter Legal 尺寸的紙張,請更改設定(第 51 頁上的功能 #380)。
1 將送紙盤(1)拉出直到固定位置,然後抬起紙盤
的前面部份,將它完全拉出。
2
75 g/m2 的紙張。
2
的紙張。
3
1
2 請在放入紙張前,先將整疊的紙張弄鬆,以防夾
紙。
14
1. 概述與安裝
3 放入紙張,打印面朝上(2)。
重要事項:
L 如果送紙盤中的引導板(3)已被拉起,請將它
壓下並鎖住。
2
3
4 調整記錄紙張導板。 夾住記錄紙張導板的前側
4),然後推至對齊紙張尺寸標示處的位置。 夾 住記錄紙張導板的右側(5),然後滑動它,調整 至記錄紙張的寬度。
L 確定記錄紙張在紙張限制標誌(6)之下,而且
裝入的紙張不應該超過壓板(7)。
5 抬起紙盤的前面部份,將送紙盤插入本機。然後將
它完全推入本機。
注意:
L 如果未正確裝入紙張,請重新調整紙張導板,否則
可能導致夾紙。
L 如果不能關閉送紙盤,送紙盤中的壓紙欄可能被拉
起了。壓下紙張,並確定送紙盤中的紙張已平放。
送紙盤的注意事項
L 請勿使送紙盤掉落。
7
6
L 取出或安裝送紙盤時請用兩手拿穩。 裝滿記錄紙張
時,送紙盤約重 2 kg
5
4
2 kg
15

2. 事前準備

2.事前連接

2.1 線路連接

小心:
L 操作本機時,電源插座應靠近本機且易於接近之
處。
L 請使用本機隨附的電話線(僅適用於 KX-
MB772)。
L 請勿延長電話線(僅適用於 KX-MB772)。
1 電源線
L 連接至電源插座
(220240 V50/60 Hz)。
2
3
4
*1
電話線
L 連接至單一電話線插孔。
[EXT] 插孔
*1
L 可以連接電話答錄機或分機電話。附有制動裝置
時,請予以移除。
答錄機(不包括在內)
*1
L 如果您將本機與電腦連接使用,而您的網絡供應商
告訴您要安裝濾波器(3)時,請依下圖連接(僅 適用於 KX-MB772)。
3
* 本圖顯示型號為 KX-MB772
L 無法將電話聽筒直接連接到本機。若要與另一方通
話,請連接分機電話(僅適用於 KX-MB772)。
本型號根據地區設定功能(僅適用於 KX-MB772), 僅為使用於中東、香港、馬來西亞、亞洲、紐西蘭、
非洲和拉丁美洲而設計。
預設值為中東。如要更改地區設定,請參閱第 50 頁 (功能 #114)。
3
1
2
*2
4
*2
* 本圖顯示型號為 KX-MB772 *1 僅適用於 KX-MB772 *2 電源線或電話線可能會略有不同。請按照您使用本
機的地區,使用適當的電源線或電話線。
有關 USB 連接的重要注意事項
L Multi-Function Station 作出提示之前,請勿連接
USB 電纜線(第 22 頁)。
注意:
L 如果同一條電話線上連接有其他設備,本機可能會
擾亂設備的網絡狀況(僅適用於 KX-MB772)。
16
2. 事前準備
2.2 撥號模式(僅適用於 KX-
MB772
重要事項:
L 當在第 50 頁上的功能 #114 中選擇了 “NEW
ZEALAND時,將無法使用。
如果無法撥號(第 35 頁),請根據您使用的電話線路服 務更改設定。
{MENU}
{SET}
1 {MENU} i {#}{1}{2}{0}
DIALLING MODE =TONE [V^]
2 按下 {1} {2} 選擇想要的設定。
{1} PULSE:適用轉盤 / 脈衝撥號服務。 {2} TONE(預設):適用於音頻撥號服務。
3 {SET}
4 按下 {MENU} 結束。

2.3 選擇操作模式(掃描 / 影印) (傳真:僅適用於 KX-MB772

您可以按下以下其中一個按鈕選擇想要的模式。
* 本圖顯示型號為 KX-MB772{SCAN}:使用本機作為電腦的掃描器時,選擇此模
式(第 27 頁)。
{COPY}:使用本機作為影印機時,選擇此模式(第
30 頁)。
{FAX} (僅適用於 KX-MB772:使用本機作為傳
真機時,選擇此模式(第 35 頁)。
注意:
L 預設操作模式是影印模式。 L 您可以變更預設操作模式(第 51 頁上的功能 #463
及返回預設操作模式時的計時器 (第 52 頁上的功能 #464)(僅適用於 KX-MB772)。
17
2. 事前準備

文件

2.4 放置原稿

2.4.2 使用自動送稿器(僅適用於 KX­MB772
2.4.1 使用掃描玻璃
1
2
將原稿蓋(1)打開。
1
2 文件正面朝下放置在掃描玻璃上(2),將文件的
左上角對齊 m 標示處指向的一角。
3 關上原稿蓋。
注意:
L 確定自動送稿器中沒有文件(僅適用於 KX-
MB772)。
L 將原稿輕放在掃描玻璃上,請勿用力下壓,以避免
故障。
L 如果原稿是本厚書,請勿關閉原稿蓋。 L 檢查墨水、膠水或塗改液已完全吹乾。 L 有效掃描區域如下:
有效掃描區域
L 將會掃描陰影區域。
4 mm
208 mm
4 mm
mm
5 mm
287
5 mm
1
將文件(最多 20 頁)正面朝上放入送稿器內,直到
1
發出一聲嗶聲為止。
2 調整文件導板(1)的寬度以配合文件的實際尺
寸。
注意:
L 確定掃描玻璃上沒有文件。 L 檢查墨水、膠水或塗改液已完全吹乾。 L 取下迴紋針、訂書針或其他用來固定的物品。 L 請勿放置下列類型的文件:(使用掃描玻璃影印文
件,並放置影印本。) - 經過化學處理過的紙張,如複寫紙或無碳複寫紙 - 充滿靜電的紙張 - 極度捲曲、皺褶或撕裂的紙張 - 表面有塗覆層的紙張 - 紙張背面印的內容會透到另一面,例如報紙
L 文件平放時的總高度必須低於 4 mm。如果文件超出
自動送稿器的容量,文件可能會掉落,或導致自動 送稿器夾紙(僅適用於 KX-MB772)。
L 放置寬度小於 210 mm 尺寸的文件時, 建議使用掃描
玻璃將原稿影印在 A4 Letter 尺寸大小的紙張上, 然後放置影印文件(僅適用於 KX-MB772)。
L 請勿放置不符合尺寸和重量規定的文件。 使用掃描
玻璃影印文件後放置影印本(僅適用於 KX- MB772)。
L 可用的文件尺寸、文件重量和有效掃描區域如下:
最小文件尺寸
18
128 mm
128 mm
2. 事前準備
最大文件尺寸
216 mm
有效掃描區域
L 將會掃描陰影區域。
4 mm 4 mm
208 mm
216 mm
文件重量
L 單張:
L 多張:
60 g/m
60 g/m
2
75 g/m
2
75 g/m
2
2
600 mm
5 mm
5 mm
說明
2.5 說明功能(僅適用於 KX­MB772
本機包含以下主題的實用資訊,您可加以打印,以便使 用時參考: - BASIC SETTINGS
FEATURE LISTDIRECTORYFAX RECEIVINGCOPIERREPORTSCALLER ID
{MENU}
{SET}{<}{>}
1 重複按 {MENU} 直到出現HELP
2 重複按 {<}{>} 直到出現想要的項目。 i
{SET}
3 按下 {MENU} 結束。
19
2. 事前準備
音量
2.6 調整音量(僅適用於 KX-
MB772
重要事項:
L 調整音量前,先設定操作模式為傳真模式。如果
{FAX} 指示燈已熄滅,按下 {FAX} 使它亮起。
{FAX}
鈴聲音量 本機處於待機模式時,按下 {V}{^}
L 如果文件入口中有任何文件,您將無法調整音量。
確定入口處沒有文件。
關閉鈴聲
重複按 {V} 直到出現 RINGER OFF= OK?i {SET}
L 本機將不會響鈴。 L 重新開啟鈴聲,按下 {^}
鈴聲類型
L 有 3 種鈴聲類型供您選擇(第 51 頁上的功能
#161)。
監聽器音量 使用監聽器時, {V} {^}
{V}{^}{SET}

初始設定

2.7 日期和時間(僅適用於 KX­MB772
{MENU}
{<}{>}{SET}{FAX}
1 {MENU} i {#}{1}{0}{1} i {SET}
D:|01/M:01/Y:07 TIME: 00:00
2 以兩位數的形式輸入目前的日 / / / 小時 / 分鐘。
重複按 {*} 以選擇AMPM 24 小時制。
範例: 2007 8 10 10:15 PM12 小時格 式)
1. 按下 {1}{0} {0}{8} {0}{7} {1}{0} {1}{5}
D:|10/M:08/Y:07 TIME: 10:15
2. 重複按 {*},直到選擇PM為止。
3 {SET}
4 按下 {MENU} 結束。
注意:
L 對方的傳真機將依照您的機器設定的日期和時間,
在每一頁的上方打印日期和時間。
L 設定日期和時間後,如果本機在影印模式中,按下
{FAX} 以切換到傳真模式。 您可以檢查顯示屏上本
機的日期和時間設定。
20
修正錯誤
按下 {<}{>} 將游標移至不正確的數字,並修正錯 誤。
如果您已申請來電顯示服務
如果將功能 #114 設定為 NEW ZEALAND,日期與時間 將依收到的來電資料自動設定。
L 如果之前未設定時間,則來電顯示將不會調整時
鐘。
2. 事前準備
2.8 您的標示(僅適用於 KX-
MB772
您可以設定您的標示(姓名、公司名稱等),使其出現 在傳送的每一頁頂部。
{MENU} {STOP}
{SET}
{<}{>}
1 {MENU} i {#}{1}{0}{2} i {SET}
LOGO=|
2 輸入您的標示,最多 30 個字元(有關字元輸入的資
訊,請參閱第 59 頁)。 i {SET}
3 按下 {MENU} 結束。
修正錯誤
按下 {<}{>} 將游標移至不正確的字元,並修正錯 誤。
L 若要刪除所有字元,請按住 {STOP}
2.9 您的傳真號碼(僅適用於 KX­MB772
您可以設定您的傳真號碼,使其出現在傳送的每一頁頂 部。
{
{
SET
{<}{>}
1 {MENU} i {#}{1}{0}{3} i {SET}
NO.=|
2 輸入您的傳真號碼,最多 20 個數字。
L 若要輸入“+”,請按 {*} L 若要輸入空格,請按 {#}
範例: +64 9 1234567
按下 {*}{6}{4}{#}{9}{#}{1}{2}{3} {4}{5}{6}{7}
L 若要輸入破折號,請按 {FLASH} L 若要刪除一個數字,請按 {STOP}
3 {SET}
4 按下 {MENU} 結束。
MENU
} {
} {
STOP
FLASH
}
}
修正錯誤
按下 {<}{>} 將游標移至不正確的數字,並修正錯 誤。
L 若要刪除所有數字,請按住 {STOP}
21
2. 事前準備
2.10 安裝 Multi-Function Station
2.10.1 電腦環境需求
Panasonic Multi-Function Station 軟件可使本機執行下列功 能:
- 打印在一般紙張和標籤上 - 掃描文件,並使用 Readiris OCR 軟件將影像轉換為文
- 使用支援 TWAIN 掃描的其他 Microsoft® Windows®
應用程式進行掃描
- 使用電腦儲存、編輯或刪除電話簿中的項目(僅適
用於 KX-MB772
- 使用電腦設定功能 - 使用電腦傳送、接收傳真文件(僅適用於 KX-
MB772
若要在電腦上使用 Multi-Function Station,需要符合下列 要求:
作業系統:
Windows 98/Windows Me/Windows 2000/Windows XP/Windows Vista™ 作業系統
CPU
Windows 98:Pentium Windows MePentium 150 MHz 或以上 Windows 2000Pentium 166 MHz 或以上 Windows XPPentium 300 MHz 或以上 Windows Vista:新版(x86)800 MHz 處理器,或更高階
的處理器
RAM
Windows 9824 MB(建議使用 32 MB 或更多) Windows Me32 MB(建議使用 64 MB 或更多) Windows 200064 MB 或更多 Windows XP128 MB 或更多 Windows Vista512 MB 或更多
其他硬件:
CD-ROM 光碟機 硬碟需有至少 150 MB 的可用空間 USB 介面
警告:
L 為免違反持續放射限制,請務必使用屏蔽式 USB
纜線。
注意:
L 如果電腦配備高速 USB 2.0 介面,請使用經過認證的
高速 USB 2.0 電纜線。
L USB 電纜線未包含在內。 請購買一條屏蔽式 A 型公
/ B 型公頭 USB 電纜線。
®
90 MHz 或以上
連接電腦,將會出現 [Found New Hardware Wizard] 對話方塊。 按一下 [Cancel] 關閉此對話方
塊。
L 這些指示中顯示的螢幕快照適用於 Windows XP,僅
供參考使用。
L 這些指示中顯示的螢幕快照可能與實際產品有些許
不同。
L 軟件功能和外觀若有變更,恕不另行通知。
1 啟動 Windows,然後退出所有其他應用程式。
L 若要安裝 Multi-Function StationWindows
2000Windows XP Windows Vista 的使用者必
須以管理員身份登入。
2 CD-ROM 插到 CD-ROM 光碟機中。
L 如果出現 [Select Language] 對話方塊,請選擇
您操作軟件時想使用的語言。 按一下 [OK]。
L 如果安裝程式沒有自動啟動:
按一下 [Start]。 選擇 [Run...]。 鍵入 “D:\Install”(“D:”代表您的 CD-ROM 光碟 機)。 按一下 [OK]。 (如果您不確定代表您的 CD-ROM 光碟的字母 是什麼,使用 Windows Explorer 尋找 CD-ROM 光 碟機。)
3 [Easy installation]
L 將會開始安裝。
4 安裝程式開始時,請遵照畫面上的指示繼續。
L Readiris OCR 軟件(第 27 頁)和 Device Monitor
(第 60 頁)也將會安裝。
5 [Connect Type] 對話方塊出現時,選擇 [Connect
directly with a USB cable.]i [Next]
L 出現 [Connect Device] 對話方塊。
6 使用 USB 電纜線(1)連接本機,然後按一下
[Next]
1
2.10.2 在電腦上安裝 Multi-Function Station
L 使用 USB 電纜線連接本機和電腦之前,請先安裝
Multi-Function Station(CD-ROM)。 如果本機在安 Multi-Function Station 之前,已使用 USB 電纜線
22
* 本圖顯示型號為 KX-MB772
L 如果本機已連接到電腦,將會自動偵測機型名
稱。
L 若有需要,您可以變更本機的名稱。
7 按一下 [Install],然後遵照畫面上的指示。
2. 事前準備
L 檔案將被安裝到電腦。
重要注意事項
如果使用 Windows XP Windows Vista,在使用 USB 電纜線連接本機時,可能會出現一則訊息。這是正常
的情況,軟件不會對作業系統造成任何影響。您可以 毫無問題的繼續安裝。 會顯示如下訊息:
L Windows XP 的使用者
The software you are installing for this hardware has not passed Windows Logo testing to verify its
compatibility with Windows XP.(您正要為這個硬
體安裝的軟體,尚未通過 Windows 標誌測試以確 認它與 Windows XP 的相容性。)”
L Windows Vista 使用者
Would you like to install this device software?(您 想安裝本裝置軟體嗎?)”
檢視或安裝 CD-ROM 中的操作手冊
1. 啟動 Windows,將 CD-ROM 插到 CD-ROM 光碟機 中。
2. 按一下 [Operating Instructions],然後遵照畫面上 的指示,檢視或安裝 PDF 格式的操作手冊。
L 檢視操作手冊需要 Adobe
注意:
L 安裝 Multi-Function Station 時,如果畫面提示插入作
業系統的 CD-ROM,請將它插入您的 CD-ROM 光碟 機中。
L 若您安裝了操作手冊,您可以隨時從 Multi-Function
Station 啟動程式的 [o] 檢視。
®
Reader®。
1. [Start] i [All Programs] [Programs] i [Panasonic] i 本機的名稱 i [Uninstall or
Modify]
2. [Uninstall] i [Next]。然後遵照畫面上的指示。
注意:
L 如果想要解除安裝每個元件,在步驟 2 中選擇
[Modify] 並按一下 [Next]。然後遵照畫面上的指
示。
與另一台機器連接電腦一起使用
您需要為每一台機器新增打印機驅動程式,程序如下。
[Start] i [All Programs] [Programs] i [Panasonic] i 本機的名稱 i [Add Printer Driver]。然後遵照畫面上的指示。
注意:
L 您無法同時在同一電腦上連接多於一台機器。
修改軟件
您可以在安裝後,隨時選擇要安裝的元件。 若要修改 Multi-Function StationWindows 2000
Windows XP Windows Vista 的使用者必須以管理員身 份登入。
1. 啟動 Windows,將 CD-ROM 插到 CD-ROM 光碟機
中。
2. [Start] i [All Programs] [Programs] i [Panasonic] i 本機的名稱 i [Uninstall or
Modify] i [Modify] i [Next]。然後遵照畫面上 的指示。
解除安裝軟件
若要解除安裝 Multi-Function StationWindows 2000 Windows XP Windows Vista 的使用者必須以管理員身
份登入。
23
2. 事前準備
2.11 啟動 Multi-Function Station
[Start] i [All Programs] [Programs] i [Panasonic] i 本機的名稱 i [Multi-Function
Station]
L 出現 Multi-Function Station
XXX
* 圖示型號為 KX-MB772
[Scan](第 28 頁)
L 掃描和顯示掃描的影像。 L 掃描和建立影像檔案。 L 掃描並以電子郵件傳送。 L 掃描影像並轉換為可編輯的文字資料。
[PC FAX](僅適用於 KX-MB772
L 傳送在電腦上建立的文件(第 39 頁)。 L 顯示在電腦上接收的文件(第 44 頁)。
[Remote Control](第 60 頁)
L 設定功能。 L 儲存、編輯或刪除電話簿中的項目。 L 檢視通訊報表或來電顯示清單中的項目。 L 將來電者資料儲存至電話簿中。 L 儲存或刪除廣發傳送中的項目。
[Utilities]
L 啟動 Multi-Function Viewer(第 28 頁)。 L 啟動 Device Monitor(第 60 頁)。 L 啟動 OCR 應用程式(第 27 頁)。
[Settings](第 24 頁)
L 更改一般設定。 L 變更掃描的設定。
[o]
L Multi-Function Station 的詳細說明。 L 檢視操作手冊。
[p]
L 顯示使用提示。
[n]
L 顯示關於 Multi-Function Station 的資訊。
*1 僅適用於 KX-MB772
*1
*1
*1
*1
注意:
L 您可以在 Device Monitor 上確認本機是否已連接到電
腦(第 60 頁)。
L 電腦功能(打印、掃描等)可能無法在下列情況中
正常運作: - 本機連接到使用者自訂組裝的電腦時。 - 本機透過 PCI 卡或其他擴充卡連接到電腦時。
- 本機連接其他硬件裝置(例如 USB 集線器或介面
卡),而不是直接連接到電腦。
更改設定
您可以事先變更 Multi-Function Station 的設定。
1. Multi-Function Station 上選擇 [Settings]
2. 按一下想要的標籤,然後更改設定。 i [OK]
[General]
- 啟動程式顯示:選擇啟動程式的顯示類型。 - OCR 路徑:選擇 OCR 軟件。
[Scan]
- 儲存至:選擇將儲存掃描影像的資料夾。 - Viewer/File/E-Mail/OCR/Custom:變更 Multi-Function
掃描應用程式的掃描設定。
選擇預設的電子郵件軟件
使用“4.1.3 掃描至電子郵件”,第 27 頁時會使用預設 的電子郵件軟件。
您可以依照下列方式選擇預設的電子郵件軟件。
Windows XP 的使用者:
1. [Start] i [Control Panel] i [Internet Options] i [Programs] i [E-mail]
2. 選擇想要的 MAPI 相容電子郵件軟件,例如
[Outlook Express] 等。 i [OK]
L 這些步驟可能依據您的作業系統而不同。
24
3.打印打印

3.1 使用 Windows 應用程式打印

您可以打印以 Windows 應用程式建立的檔案。例如,打 印 WordPad 的檔案,程序如下。
1 開啟您要打印的文件。
2 [File] 選單選擇 [Print...]
L 出現 [Print] 對話方塊。
若需要關於 [Print] 對話方塊的詳細資料,按一 下 [?],然後按一下想要的項目。
MBXXX
3. 打印機
設定打印機內容
您可以在步驟 3 中更改打印機設定。我們建議您在大量 採購之前,先在本機上測試紙張(特別是特殊尺寸的紙
張和類型)。 您可以更改或顯示下列標籤上的設定。
[Basic] 紙張尺寸、媒體類型、每張頁數等。 [Output] 打印份數、分頁等。 [Quality] 解像度、對比度、節省碳粉功能等。 [Effects] 水印、重疊等。 [Profile] 儲存所需的設定、選擇儲存的設定等。 [Support] 版本資訊。
注意:
L 從電腦上打印時,[Quality] 標籤上的節省碳粉功能
將取代本機的節省碳粉設定(第 52 頁上的功能 #482)。
注意:
L 使用 Microsoft PowerPoint
[Colour] 或取消打印對話方塊中 [Greyscale]
旁的勾選記號,這樣會以灰階打印彩色文字。
®
的使用者,選擇
3 選擇本機名稱為作用中的打印機。
L 如果在安裝時更改了本機的名稱,請從清單上選
擇該名稱。
L 若要更改打印機設定,程序如下。
Windows 98/Windows Me 的使用者:
按一下 [Properties],然後按一下想要的標籤。 更改打印機設定,然後按一下 [OK]
Windows 2000 的使用者:
按一下想要的標籤,然後更改打印機設定。
Windows XP/Windows Vista 的使用者:
按一下 [Preferences],然後按一下想要的標 籤。 更改打印機設定,然後按一下 [OK]
4 按一下 [Print] [OK]
L 本機開始打印。
注意:
L 如要停止從本機打印,請參閱第 60 頁。 L 如要放入紙張,請參閱第 1426 頁。 L 使用手動送紙盤時,在步驟 4 後將記錄紙張裝入。 L 如需要關於紙張規格的詳細資訊,請參閱第 80 頁。 L 如果發生打印錯誤,Device Monitor 將會自動啟動並
顯示錯誤資訊。
25
3. 打印機
3.1.1 使用手動送紙盤
您可以打印在一般紙張和標籤上。 手動送紙盤僅與電腦配合用於打印,而且一次只可裝入 一張。打印多頁時,在第一張紙送入本機後再裝入下一 張。
L 關於記錄紙張的資訊,請參閱第 80 頁。
以電腦開始打印後裝入記錄紙張。
1 調整導板(1)的寬度配合記錄紙張的尺寸。
2 打印面朝下(2)插入紙張,直到本機感應到文件
並發出一聲嗶聲。
2
1
- 未鋪滿襯紙的標簽,如下所示。
注意:
L 如果未正確裝入紙張,請重新調整紙張,否則可能
導致夾紙。
L 確定本機感應到記錄紙張,如步驟 2 中所說明。顯示
屏會出現如下訊息。
PAPER IN TRAY #2 FOR PC PRINTING
L 若要使用手動送紙盤,在設定打印機內容時,您必
需更改 [Basic] 標籤中的紙張來源(第 25 頁)。您 也可以選擇想要的媒體類型。
如要打列在標籤上
使用鐳射打印專用的標籤。我們建議使用下列類型:
®
Avery 5160/5161/5162/5163/5164/5165/5167/5168
XEROX LWH1 00/LW H110/ LWH120/LWH130/LWH140
®
L 使用手動送紙盤打印標籤。 L 打印時一次裝入一張標籤紙,打印面朝下。 L 打印後移開標籤。 L 請勿使用下列類型的標籤:
- 捲曲、破損或已撕開襯紙的標籤。 - 因為已經撕去其中的一些標籤,而有空白的標
籤。
26
4. 掃描器
4.掃描掃描

4.1 從本機掃描(Push 掃描)

操作本機的操作面板,您可以輕鬆掃描文件。 根據使用 掃描影像的方式,選取下列掃描模式。
-使用 Multi-Function Viewer 檢視(Viewer) - 另存新檔至電腦(File) - 傳送附加檔案至電子郵件(E-Mail) -使用 OCR 軟件(OCR
注意:
L 您可以事先設定推動掃描的所需掃描模式(第 58
上的功能 #493)。
L 掃描影像將自動儲存在 [Settings] 視窗選擇的資料
夾中。
L 掃描文件時,建議使用掃描玻璃,而非自動送稿
器,以得到更好的效果(僅適用於 KX-MB772)。
L 自動送稿器正在掃描文件時,請勿打開原稿蓋(僅
適用於 KX-MB772)。
{SCAN}
L 您可以儲存 TIFFJPEGBMP PDF 格式的影
像。
L 如欲查詢文件需求,請參閱第 18 頁。
4.1.2 掃描為另存新檔
放置原稿(第 18 頁)。
1
2 {SCAN}
3 重複按 {V}{^} 以選擇 “FILE”。 i {SET}
4 重複按 {V}{^} 以選擇USB HOST i {SET}
5 若有需要,可變更掃描設定(scan type / resolution /
file format / brightness / contrast / scan size)。 按下
{>},重複按下 {V} {^},選擇想要的設定。 i {SET} i {START}
L 掃描影像將自動儲存在 [Settings] 視窗選擇的資
料夾中。 若要變更資料夾,請參閱第 24 頁。
注意:
L 若要停止掃描,請參閱第 60 頁。 L 您可以儲存 TIFFJPEGBMP PDF 格式的影
像。
4.1.3 掃描至電子郵件
您可以使用電腦的電子郵件軟件,透過電子郵件附加檔 案,傳送掃描影像。
1 放置原稿(第 18 頁)。
{SET}{V}{^}{>}
* 本圖顯示型號為 KX-MB772
{START}
4.1.1 掃描至 Multi-Function Viewer
1
放置原稿(第 18 頁)。
2 {SCAN}
3 重複按 {V}{^} 以選擇 “VIEWER”。 i {SET}
4 重複按 {V} {^} 以選擇 “USB HOST”。 i {SET}
5 若有需要,可變更掃描設定(scan type / resolution /
file format / brightness / contrast / scan size)。 按下
{>},重複按下 {V} {^},選擇想要的設定。 i {SET} i {START}
L 掃描後,掃描影像會顯示在 [Multi-Function
Viewer] 視窗中。 然而,當您選擇 PDF 作為檔案 格式時,用以開啟 PDF 檔案的相關聯軟件亦將啟 動。
注意:
L 若要停止掃描,請參閱第 60 頁。
2 {SCAN}
3 重複按 {V}{^} 以選擇 “E-MAIL”。 i {SET}
4 重複按 {V}{^} 以選擇USB HOST i {SET}
5 若有需要,可變更掃描設定(scan type / resolution /
file format / brightness / contrast / scan size)。 按下
{>},重複按下 {V} {^},選擇想要的設定。 i {SET} i {START}
L 電子郵件軟件將自動啟動,掃描的影像亦將附加
至新的電子郵件訊息。
注意:
L 若要停止掃描,請參閱第 60 頁。 L 您可以儲存 JPEG PDF 格式的影像。
4.1.4 掃描至 OCR
使用 OCR 軟件,您可以將影像轉換成可使用文字處理軟 件編輯的文字資料。安裝 Multi-Function Station 時,也可 以安裝 Readiris OCR 軟件。
1 放置原稿(第 18 頁)。
2 {SCAN}
3 重複按 {V}{^} 以選擇 “OCR”。 i {SET}
4 重複按 {V}{^} 以選擇USB HOST i {SET}
5 若有需要,可變更掃描設定(scan type / resolution /
file format / brightness / contrast / scan size)。 按下
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