Panasonic KX-FP208CN, KX-FP218CN User Manual

KX-FP208
KX-FP208CN KX-FP218CN
请在使用本机前阅读本说明书,并将其保存 好以备将来参考。
本机与来电显示兼容。若要使用此功能,您 必须向服务供应商申请并取得相应的服务。
请务必使用本机附带的电话线。
感谢您购买 Panasonic 传真机。
L 复印和接收文稿的图像将保留在旧印字薄膜上。弃置旧印字薄膜时请谨慎处理。 L 请勿摩擦或用橡皮涂擦记录纸的打印面,因为这样可能导致打印不清晰。 L 本产品为中国国内使用而设计。在中国以外使用时、恕难以进行售后服务。
L 在本说明书中型号的后缀部分被省略了。 L 本使用说明书中的大多数图形都以 KX-FP208 为基础。
L 本手册的版权属于松下通信系统设备株式会社,仅可能复制作内部使用。未经松下通信系统设备株式会社的书面
同意,其它任何全部或部分复制均不得进行。
© 2006 Panasonic Communications Co., Ltd. All Rights Reserved. 2006 松下通信系统设备株式会社 版权所有
2

重要信息

要信息全说明

关于安全操作的重要说明

使用本机时,为了减少火灾、触电或人员伤害的危险, 应始终遵守基本的安全预防措施。
1. 阅读和理解全部说明。
2. 按照机身上注明的警告及说明进行操作。
3. 在清洁本机前,请拔下本机的电源插头。不要使用
液体或喷雾清洁器。
4. 请勿在靠近水的地方使用本机,例如靠近浴缸、脸 盆、厨房洗涤槽等地方。
5. 将本机牢固地放置在稳定的地方。如果本机掉落, 会导致严重损坏或人员伤害。
6. 请勿堵塞机器上的缝隙和开口。它们用于通风以防 本机过热。切勿将本机放置在散热器附近或不能正 常通风的地方。
7. 本机只能使用机器上标明的电源。如果您不了解自 己家中的供电类型,请向经销商或当地供电局询 问。
8. 为了安全,本机备有接地插头。如果您没有此种插 座,请安装一个。请勿不当改装插头以免此安全功 能不起作用。
9. 请勿将任何物品压在电源线上。应将本机安放在电 源线不会被踩踏或使人绊倒的地方。
10. 请勿使电源插座和延长线过载。否则可能会导致火 灾或触电。
11. 切勿将任何物品从机壳缝隙塞入本机内。否则可能 会导致火灾或触电。切勿将任何液体泼洒在本机 上。
12. 为了减少触电危险,请勿拆卸本机。当需要进行检 修时,请将本机送到被授权的维修中心。打开或取 下盖子可能会使您碰到危险的电压或其它危险。不 正确的重新组装可能会在以后的使用中导致触电。
13. 当发生下列情况时,请从电源插座拔出本机的插 头,并将维修工作委托给被授权的维修中心:
A. 当电源线损坏或磨损时。 B. 如果有液体洒入本机。 C. 如果本机已遭受雨淋或水浇。 D. 如果按照使用说明书进行操作时本机不能正常工
作。只能按照使用说明书的要求来进行调节。不 正确的调节反而会使被授权的维修中心必须进行 更多的修理。
E. 如果本机掉落或机身损坏。 F. 如果本机在性能上发生明显的变化。
14. 在雷雨过程中,应避免使用电话。否则,雷电可能
会导致远距离触电。
15. 当附近有煤气泄露时,请勿使用本机来报告煤气泄 露情况。
L 请勿用湿手触摸插头。
警告:
L 为了防止火灾或触电,请勿将本产品暴露在雨水或
任何类型的湿气中。
L 如果本机发出烟、异常气味或不正常噪音,请拔下
本机的电源插头。这些情况会导致火灾或触电。请 确认烟已停止并联系被授权的维修中心。

为取得最佳性能

为取得最佳性能

环境
L 应使本机远离产生电气噪音干扰的装置,如荧光灯
和电机等。
L 应使本机避开灰尘、高温和振动。 L 请勿将本机暴露在直接阳光照射下。 L 请勿在本机上放置重物。 L 当您长时间不使用本机时,请从电源插座拔出电源
线。
L 将本机放置在远离加热器、厨房火炉等热源的地
方。也不要放在潮湿的地下室。
日常维护
L 用软布擦拭本机外层表面。请勿使用挥发油、稀释
剂或任何磨料粉。
保管好本说明书
注意:
安装
L 切勿在有雷电的时候安装电话线。 L 切勿将电话插孔安装在潮湿的位置,除非该插孔是
专门为潮湿位置而设计的。
L 切勿触摸非绝缘的电话线或终端,除非电话线已经
与网络接口断开。
L 安装或改装电话线时请小心操作。
3
目录
1. 目录
1. 简介和安装
附件
1.1 随机附件 ............................... 5
1.2 附件信息 ............................... 5
认识控件
1.3 按钮说明 ............................... 6
1.4 概述 ................................... 7
安装
1.5 印字薄膜 ............................... 7
1.6 话筒线 ................................. 9
1.7 载纸盘 ................................. 9
1.8 记录纸支架 ............................. 9
1.9 记录纸 ................................ 10
5. 复印件
复印
5.1 进行复印 .............................. 25
6. 答录机(仅 KX-FP218
应答
6.1 录制您自己的应答信息 .................. 27
传入信息
6.2 收听录音信息 .......................... 28
备忘录信息
6.3 为他人或自己留下信息 .................. 28
遥控操作
6.4 从远程位置操作 ........................ 29
2. 准备工作
连接和设定
2.1 连接 .................................. 11
音量
2.2 调节音量 .............................. 12
初始编程
2.3 日期和时间 ............................ 12
2.4 您的识别信息 .......................... 13
2.5 您的传真号码 .......................... 14
3. 电话
自动拨号
3.1 在电话簿中存储名称和电话号码 .......... 15
3.2 通过电话簿拨打电话 .................... 15
3.3 编辑已存储的项目 ...................... 15
3.4 删除已存储的项目 ...................... 15
3.5 单触拨号 .............................. 15
来电显示
3.6 来电显示服务 .......................... 16
3.7 查看和回叫 ............................ 17
3.8 在回叫/存储之前编辑电话号码 ........... 17
3.9 删除来电者信息 ........................ 17
3.10 将来电者信息存储到电话簿中 ............ 17
4. 传真
发送传真
4.1 手动发送传真 .......................... 18
4.2 文稿要求 .............................. 19
4.3 使用电话簿/单触拨号发送传真 ........... 19
4.4 多站点发送 ............................ 20
接收传真
4.5 选择使用传真机的方式 .................. 21
4.6 手动接收传真-关闭自动接收 ............ 22
4.7 自动接收传真-打开自动接收 ............ 22
4.8 将本机与答录机一起使用(仅 KX-FP208). 23
4.9 接收查询(提取另一台传真机上的传真) .. 24
4.10 垃圾传真过滤器(防止接收来自不受欢迎的来
电者的传真) .......................... 24
7. 可编程的功能
功能摘要
7.1 编程 .................................. 30
7.2 基本功能 .............................. 31
7.3 高级功能 .............................. 33
8. 帮助
出错信息
8.1 出错信息-报告 ........................ 37
8.2 出错信息-显示 ........................ 38
故障排除
8.3 当某个功能不工作时,请检查此处 ........ 39
9. 维护
卡纸
9.1 记录纸卡纸 ............................ 44
9.2 文稿卡纸 .............................. 45
清洁
9.3 清洁送稿器/记录纸送稿器/扫描器玻璃 ..... 46
9.4 清洁热敏头 ............................ 47
10.一般信息
打印报告
10.1 参考列表和报告 ........................ 48
规格
10.2 规格 .................................. 48
用户记录
10.3 用户记录 .............................. 50
11. 索引
11.1 索引 ................................. 51
4

1. 简介和安装

1.介和安附件
1.1 随机附件
1 电话线 2 话筒
3 话筒线 4 载纸盘
5 记录纸支架 6 试用装印字薄膜
10 米(m)长)
1.2 附件信息
替换的薄膜*1(型号/部件号 KX-FA230E): 30
m× 2 卷(每卷可以打印约 90 A4 尺寸的纸 张。)
*1 为确保本机正确运行,我们推荐您使用 Panasonic
的替换薄膜。印字薄膜不能重复使用。不要重新
卷绕并再次使用旧的印字薄膜。
7 使用说明书
L 如果缺少或损坏了任何附件,请与购买处联系。 L 请保存好原装纸箱和包装材料,以便将来运输和搬
运本机时使用。
5
1. 简介和安装

识控件

1.3 按钮说明
AGHIJKFEDCB
L
M
N
* 此图片的型号是 KX-FP218
O
P
Q
A {麦克风} (麦克风)(仅 KX-FP218
L 内置的麦克风。
B {对答留言录音}(仅 KX-FP218
L 录制应答信息(第 27 页)。
C {对答留言检查}(仅 KX-FP218
L 检查应答信息(第 27 页)。
D {备忘}(仅 KX-FP218
L 录制备忘录信息(第 28 页)。
E {清除}(仅 KX-FP218
L 删除信息(第 27 28 页)。
F {自动接收}
L 打开/关闭自动接收设定(第 22 22 页)。
G {播放留言}(仅 KX-FP218
L 播放信息(第 28 页)。
H {重拨}{暂停}
L 重拨最后拨过的号码。如果使用 {监听}(KX-
FP208/ {数字免提}KX-FP218)按钮拨打电
话,或发送传真时占线,本机最多可以自动重拨 该号码 2 次或以上。
L 在拨号中插入暂停。
I {闪断}
L 使用特殊的电话服务或转移分机通话。 L 闪断时间可以更改(第 36 页上的功能 #72)。
J {来电显示}
L 使用来电显示功能(第 16 页)。
K {停止}
L 停止某项操作或编程。 L 删除字符/数字(第 13 页)。按住以删除所有字
/数字。
L {多站点发送}
L 向多方发送文稿(第 20 页)。
M {打印报告}
L 打印参考列表和报告(第 48 页)。
N {菜单}
L 开始或结束编程。
R
S
T
U
O {电话簿}{音量}
L 调节音量(第 12 页)。 L 搜索存储的项目(第 15 19 页)。
P {设定}
L 在编程时存储设定。
Q {音频}
L 当您的线路具有转盘脉冲服务时,在拨号中可暂
时将脉冲改为音频。您还可以更改第 32 页上的 功能 #13 以使用音频拨号服务。
R {静音}
L 在通话过程中使对方听不到您的声音。再按一次
可以继续通话。
S {数字免提}KX-FP218
L 免提通话操作。
{监听} KX-FP208
L 在不拿起话筒的情况下拨号。
T {传真/开始}
L 发送或接收传真。
U {复印}
L 复印文稿(第 25 页)。
6
1. 简介和安装
安装
1.4 概述
2
1
9
j
7
8
* 此图片的型号是 KX-FP218
1 文稿引导板 2 载纸盘 3 记录纸金属导杆 4 记录纸支架 5 记录纸出口 6 记录纸入口 7 麦克风(仅 KX-FP218 8 前盖 9 文稿入口 j 文稿出口 k 扬声器 l 绿色钮(后盖开盖钮) m 后盖
3
4
5
6
k
1.5 印字薄膜
附带的印字薄膜是试用装印字薄膜。
1 打开前盖。
m
l
2 按绿色钮(1)松开后盖。
1
3 打开后盖。
取下运输胶带
4 将印字薄膜辊的蓝色齿轮插入本机的左前插槽
2)中,将印字薄膜辊的白色齿轮插入本机的左 后插槽(3)。
L 可以用手触摸印字薄膜,不会像复写纸那样粘到
7
1. 简介和安装
L 确保安装后的蓝色齿轮(2)和白色齿轮(3
如下所示。
3
2
5 按照箭头所示的方向转动蓝色齿轮(4),直至印
字薄膜拉紧(5),而且至少在蓝芯上缠绕一圈印 字薄膜(6)。
正确
6
6 向下按后盖两端带有凸点的区域,关上后盖
7)。
7
4
7 牢固地关上前盖。
5
8
1. 简介和安装
1.6 话筒线
连接话筒线(1)。
1
1.7 载纸盘
拉出记录纸金属导杆(1),然后安装载纸盘(2)。
2
1.8 记录纸支架
打开记录纸支架(1),将端头插入载纸盘上的孔中 (2)。
1
2
L 确保载纸盘和本机上的两个箭头匹配。
1
9
1. 简介和安装
1.9 记录纸
本机最多可放置 20 60 g/m2 到 90 g/m2 的纸张。 有关记录纸的详细信息,请参阅第 49 页 。
1 翻松纸张以免卡纸。
2 轻轻地插入纸张,打印面朝下(1)。
L 不要用力将纸张插入载纸盘。
L 如果纸张未正确插入,请取出所有已安装的纸
张,然后重新轻轻地安装。否则,可能会卡纸。
正确 不正确
L 在添加纸张之前,取出所有已安装的纸张。
1
10

2. 准备工作

2.备工作接和设
2.1 连接
L 当您操作本机时,应使电源插座靠近本机并且易于
L 请务必使用本机附带的电话线。 L 请勿延长电话线。
1 电话线
L 连接到单线电话线路插孔。
2 电源线
L 连接到电源插座(220 V240 V50/60 Hz)。
3 [EXT] 插孔
L 可以连接答录机或电话。如果有制动塞,则将其
4 答录机(不提供)
3
L 如果本机和计算机一起使用并且您的因特网提供商
要求安装滤波器(5),请按如下所示进行连接。
5
2
1
4
L 为避免故障,请勿将传真机放置在电视或扬声器等
产生强磁场的电器设备附近。
L 如果同一电话线路上连接有其它任何设备,本机可
能会干扰该设备的网络状态。
11
2. 准备工作
音量
2.2 调节音量
{ }
{A}{B}
振铃音量
在本机空闲时,{A}{B}
L 如果文稿入口处有任何文稿,将不能调节音量。确
认文稿入口处没有任何文稿。
关闭振铃
反复按 {B},直到显示出 RINGER OFF= OK? i {设定}
L 本机将不振铃。 L 若要重新打开振铃,请按 {A}
L 您可以从 3 种类型中选择一种振铃音(第 32 页上的
功能 #17)。
话筒听筒音量 使用话筒时,{A}{B}
扬声器音量 使用监听/免提电话时,{A}{B}

初始编程

2.3 日期和时间
{ }
}{<}{>}
{
1 {菜单} i {#}{0}{1} i {设定}
Y:|06/M:01/D:01 TIME: 00:00
2 分别输入 2 位的当前月///小时/分钟。反复按
{*} 以选择 AM(上午)、PM(下午)或 24 时时钟格式。
L 如果没有显示 AM(上午)或 PM(下午),
表示已选择 24 小时时钟格式。
示例: 2006 8 10 15:1524 小时时钟格 式)
{0}{6} {0}{8} {1}{0} {1}{5} {1}{5}
Y:|06/M:08/D:10 TIME: 15:15
3 {设定}
4 {菜单} 退出。
L 对方的传真机将按本机的日期和时间设定,在您发
送的每页文稿顶部打印日期和时间。
纠正错误
{<}{>} 将光标移至不正确的数字,然后改正。
12
2. 准备工作
2.4 您的识别信息
您可以设定您的识别信息(姓名、公司名称等),使其 出现在所发送的每页文稿顶部。
{ }{}
}{ }
{
{<}{>}
1 {菜单} i {#}{0}{2} i {设定}
LOGO=|
2 输入您的识别信息,最多 30 个字符。有关详细内
容,请参阅下面的字符表。 i {设定}
3 {菜单} 退出。
输入您的识别信息 示例: BILL
1. {2} 5 次。
LOGO=|B
2. {4} 6 次。
LOGO=B|I
3. {5} 6 次。
LOGO=BI|L
4. {>} 将光标移至下一个空格,然后按 {5} 6 次。
LOGO=BIL|L
纠正错误
{<} {>} 将光标移至不正确的字符,然后改正。
L 要删除所有字符,请按住 {停止}
用拨号键盘选择字符
键盘 字符
{1} &’ ( ) , – . / 1
{2} abcABC2
{3} def DEF3
{4} ghi GHI 4
{5} jklJKL5
{6} mn o MNO6
{7} pqr s PQRS7
{8} t u v T UV8
{9} wx y z WXYZ 9
{0} 0
{*}
{#} #
{静音} 插入空格。
{停止} 删除字符。
L 若要输入刚输入字符的相同拨号键上的字符,必需
先按 {>} 将光标移至下一个空格。
(空格)
@
13
2. 准备工作
2.5 您的传真号码
您可以设定您的传真号码,使其出现在所发送的每页文 稿顶部。
{ }{}
{ }{ }
{<}{>}
1 {菜单} i {#}{0}{3} i {设定}
NO.=|
2 输入您的传真号码,最多 20 位。
L 若要输入“+”,请按 {*} L 若要输入空格,请按 {#} L 若要输入连字符,请按 {闪断} L 若要删除数字,请按 {停止}
3 {设定}
4 {菜单} 退出。
纠正错误
{<} {>} 将光标移至不正确的数字,然后改正。
L 要删除所有数字,请按住 {停止}
14
3. 电话
3.电话动拨号
3.1 在电话簿中存储名称和电话号码
本机提供一个电话簿(50 个项目)。
{ }
}
{
1 反复按 {菜单},直到显示出 “PHONEBOOK SET”。
i {*}
2 输入最多 16 个字符的名称(请参阅第 13 页上的说
明)。 i {设定}
3 输入最多 32 位的电话号码。 i {设定}
L 若要编程其它项目,请重复步骤 2 到步骤 3
4 {菜单}
3.2 通过电话簿拨打电话
4 编辑名称。有关更详细的内容,请参阅第 15 页上的
存储步骤。
5 {设定}
L 如果您不需要编辑电话号码,请跳至步骤 7
6 编辑电话号码。有关更详细的内容,请参阅第 15
上的存储步骤。
7 {设定}
3.4 删除已存储的项目
3.4.1 删除特定的项目
1. {电话簿}
2. 反复按 {A}{B},直到显示出需要的项目。 i
{菜单} i {#}
L 若要取消删除操作,请按 {停止}
3. {设定}
3.4.2 删除所有项目
1. {电话簿} i {菜单}
2. 反复按 {A}{B} 以选择 “YES”。 i {设定}
L 若要取消删除操作,请按 {停止}
3. {设定}
1 {电话簿}
2 反复按 {A}{B},直到显示出需要的项目。
3 {监听}KX-FP208/{数字免提}KX-FP218
或拿起话筒。
按字头搜索名称 示例: LISA
1. {电话簿}
2. {A}{B} 启动电话簿。
3. 反复按 {5} ,直到显示出任何带有L字头的名称
(参阅字符表,第 13 页)。
L 若要搜索符号,请按 {1}
4. 反复按 {B},直到显示出LISA
L 若要停止搜索,请按 {停止} L 若要拨打显示的号码,请按 {监听}(KX-
FP208/{数字免提}KX-FP218)或拿起话筒。
3.3 编辑已存储的项目
1 {电话簿}
2 反复按 {A}{B},直到显示出需要的项目。 i
{菜单}
3 {*}
L 如果您不需要编辑名称,请跳至步骤 5
3.5 单触拨号
拨号键 {1}{9} 可以分别用作一个单触拨号键,只需 按一下拨号键就可以拨打电话簿中的相应号码。
3.5.1 为单触拨号键指派一个项目
1
{电话簿}
2 反复按 {A} {B},直到显示出需要的项目。 i
{菜单} i {0}
3 反复按 {A} {B} 以选择需要的拨号键。
L 当该拨号键已经用作单触拨号键时,拨号键号码
旁边显示 Q。如果选择此拨号键,将取代原来的 指派。
4 {设定} i {设定}
L 若要编程其它项目,请重复步骤 2 到步骤 4
5 {停止}
3.5.2 使用单触拨号键拨打电话
1
按住所需的单触拨号键({1} {9})。
L {A} 或 {B} 可以查看其它单触拨号键的指派情
况。
2 {监听}KX-FP208/{数字免提}KX-FP218
或拿起话筒。
15
3. 电话
3.5.3 删除单触拨号键的指派
按住所需的单触拨号键({1} {9})。 i {菜单}
1
L 若要取消删除操作,请按 {停止}
2 {设定}
L 从单触拨号键删除号码时,并不会从电话簿中删除
该号码。如要从电话簿中删除,请参阅第 15 页。

来电显示

3.6 来电显示服务
本机与您当地电信部门提供的来电显示服务兼容。若要 使用本机的来电显示功能,您必须申请并取得来电显示 服务。
重要事项:
L 本机将只显示来电者的电话号码和名称。 L 本机将不支持未来的其它电话服务。 L 根据当地电信部门所提供的服务,有可能不显示来
电日期/时间或来电者的名称。
确保预先将下面的振铃次数设定为 2 次或以上。
KX-FP208:传真振铃次数(第 31 页上的功能 #06) - KX-FP218:答录振铃次数(第 31 页上的功能 #06
和传真振铃次数(第 31 页上的功能 #06
L 在一些地区,可能不提供名称显示服务。有关的详
细内容,请与您的电话公司联系。
3.6.1 来电显示功能
第一次振铃后,将显示来电者的名称或电话号码。您可 以决定是否应答来电。 本机将自动存储最近 30 个来电者的信息(名称、电话号
码、来电日期和时间、来电次数)。 您可以在显示屏上每次查看一个来电者的信息(第
17 页),或者打印整个来电显示表(第 48 页)。
L 当收到来电者信息,并且符合存储在本机电话簿中
的电话号码时,会显示存储的名称。
L 如果本机连接到 PBX(专用分组交换机,Private
Branch Exchange)系统,可能无法正确接收来电者 信息。请咨询您的 PBX 供应商。
L 如果本机无法接收来电者信息,将显示下面的信
息: OUT OF AREA:来电者所在的地区没有提供来电
显示服务。 PRIVATE CALLER:来电者请求不要发送来电者
16
使用来电显示表来确认来电者信息
- 若要手动打印,请参阅第 48 页。 - 若要在每 30 次新来电之后自动打印,请启动功能
#26(第 33 页)。
3. 电话
3.7 查看和回叫
显示屏将在待机方式下显示新来电的次数。
示例: 10 CALLS
{A}{B}
{ } (KX-FP208) {
1 {来电显示}
2 {B} 可以搜索最新收到的来电者信息。
L 如果按 {A},显示顺序将颠倒过来。
3 {监听}KX-FP208/{数字免提}KX-FP218
或拿起话筒以回电。
L 若要发送传真,请正面向下插入文稿,然后按
{传真/开始}
更改来电者信息显示的方法 在步骤 2 之后反复按 {来电显示}
示例: SAM LEE
10:59
{ }
}
{
{
} (KX-FP218)
11:20 07.20 ,
b
1345678901 11:20 07.20 ,
}
3.8 在回叫/存储之前编辑电话号码
1 {来电显示}
2 反复按 {A}{B},直到显示出需要的项目。
3 {来电显示} 显示电话号码。
4 按拨号键(0 9)或 {*} 进入编辑方式,然后编辑
电话号码。
5 {监听}KX-FP208/{数字免提}KX-FP218
或拿起话筒,以回叫编辑过的号码。
L 本机将自动开始拨号。 L 若要发送传真,请正面向下插入文稿,然后按
{传真/开始}
L 若要将号码存储到电话簿中,请从以下存储过程
中的步骤 3 开始执行。
3.9 删除来电者信息
3.9.1 删除所有来电者信息
1
反复按 {菜单},直到显示出CALLER SETUP
i {设定}
L 将显示 CALL LIST ERASE
2 {设定}
L 若要取消删除操作,请按 {停止},然后按 {
}
3 {设定} i {停止}
3.9.2 删除特定的来电者信息
1
{来电显示}
2 反复按 {A} {B},直到显示出需要的项目。 i
{<} i {设定} i {停止}
3.7.1 关于来电者信息的符号和操作
“,”的含义
显示屏中的“,”表示已经查看或应答了来电。
如果同一来电者多次来电
将显示同一来电者的来电次数(×2×9)。只存 储最后来电的日期和时间。
示例: 同一来电者来电 3 次。
SAM LEE 10:30 07.20 ×3
停止查看
{停止}
3.10 将来电者信息存储到电话簿中
1 {来电显示}
2 反复按 {A}{B},直到显示出需要的项目。
L 若要编辑号码,请参阅第 17 页。
3 {菜单} i {设定} i {设定}
17
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