How it Works
Panasonic
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KX-FLM663TW
User Manual
80 pgs6.05 Mb0
Table of contents
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Panasonic KX-FLM663TW User Manual

KX-FLM663TW
Multi-Function Station CD-ROM USB
12
L 本機符合交通部電信總局雙模來電顯示規格。請確認您與對方的線路是否支援此功能。
感謝您購買 Panasonic 傳真機。
小心：
L 請勿在紙張的列印面使用橡皮擦，以防造成列印結
產品處置、轉贈或回收注意事項：
L 本產品可用來儲存您的私人 / 機密資訊。為了維護您
的隱私 / 機密資訊，建議您在處置、轉贈或回收本產 品前，先將資訊從記憶體中刪除。
環境：
L Panasonic 的戰略方針是在產品製造的每個環節中注
重對環境保護的顧慮，從產品開發到節能省電設 計，乃至於從提升產品重複使用性到不造成浪費的 產品包裝方式。
商標：
L Microsoft、Windows、Windows Vista、Internet
Explorer 和 PowerPoint 是 Microsoft Corporation 在美
國或其他國家的註冊商標或商標。
L Pentium 是 Intel Corporation 在美國或其他國家或地區
的商標或註冊商標。
L 螢幕捕捉畫面經 Microsoft Corporation 許可轉印。 L Adobe 和 Reader 是 Adobe Systems Incorporated 在美國
或其他國家的註冊商標或商標。
L 3M 是 Minnesota Mining and Manufacturing Company
的商標或註冊商標。
L Aver y 是 Avery Dennison Corporation 的註冊商標。 L XEROX 是 Xerox Corporation 在美國和/或其他國家的
註冊商標。
L 此處出現的其他所有商標是各自所有者的資產。
版權：
L 本手冊之版權屬台松電器販賣股份有限公司
（PMST）所有。根據版權法的規定，未經 PMST 事 先的書面同意，不得以任何形式對該手冊進行整體
或部份複製。
© Panasonic System Networks Co., Ltd. 2010
2

重要資訊

重要資訊重要資訊

安全注意事項

第 1 級雷射產品
本產品的印表機使用雷射。使用本手冊內沒 有記載的控制或調整或步驟程序，可能會導 致暴露在有害輻射下。
雷射二極體特性
雷射輸出：最大 5 mW 波長： 760 nm－810 nm 發射時間：持續
LED 光
第 1 級 LED 產品
使用本機時，請勿直視 CIS 的 LED 光。直 視可能導致視力受損。
注意：
L 列印時或剛列印完畢後，記錄紙出口（2）附近的
區域也會變熱。這也是正常現象。
1
2

為了取得最佳性能

熱溶器
CIS LED 光線特性
LED 輻射輸出：最大 1 mW 波長：綠光 515 nm 典型 發射時間：持續
熱溶器（1）變熱。請勿觸摸。
碳粉匣和感光鼓
L 更換碳粉匣或感光鼓時，不要讓灰塵、水或液體接
觸到感光鼓。這可能會影響列印品質。
L 若要得到最好的效能，建議使用原廠的 Panasonic 碳
粉匣和感光鼓。如果使用非 Panasonic 碳粉匣和感光 鼓而造成問題，我們不負任何責任：
－ 損壞本機 － 列印品質不佳 － 動作不正常
碳粉匣
L 將碳粉匣從保護袋中取出的時間請勿過長。這可能
會減少碳粉的使用壽命。
感光鼓
L 開始安裝感光鼓之前，請先閱讀第 10 頁上的說明。
詳閱之後，請打開感光鼓的保護袋。感光鼓裝置包 含一個感光鼓。曝露於光線中可能會損壞感光鼓。 打開保護袋後： － 請勿將感光鼓放置於光線下超過 5 分鐘。
－ 請勿觸摸或刮擦感光鼓的綠色表面。 － 請勿將感光鼓放置在充滿灰塵、髒亂或極為潮濕
－ 請勿將感光鼓放置於陽光直射處。
L 為了延長感光鼓的壽命，切勿在列印完畢後馬上關
機。在列印後的 30 分鐘內讓本機保持開機。
L 為避免故障，請勿將本機放在會產生強烈磁場的電
視或揚聲器等家用電器旁。
3
重要資訊
靜電
L 為免靜電損壞介面連接器或機內的其他電氣零件，
觸摸本機前，請先觸摸一塊已接地的金屬表面。
環境
L 將本機遠離會產生電子雜訊的裝置，例如螢光燈和
馬達。
L 本機應放置在沒有灰塵、避免高溫和不會產生震動
L 請勿將本機暴露於直射的陽光下。 L 請勿在本機上放置任何重物。若長時間不使用本
機，請從電源插座拔出本機插頭。
L 請勿將本機器置於熱源附近，例如暖爐、廚房火爐
等。也應避免放置在潮濕的地下室。
L 請勿在本機右側、左側和背面的 10 cm（4 英吋）內
放置任何物品。
L 請勿覆蓋機器上的插槽或開口。定期檢查通風口，
並使用吸塵器清除積聚的灰塵（1）。
1
1
L 請使用柔軟的布擦拭機器的外部。請勿使用揮發
油、稀釋劑或任何磨料粉。

非法的複本

L 製作某些文件的複本是非法的行為。
在您的國家中影印某些文件可能是非法的行為。違 法者可能被判罰款或監禁。以下是在您的國家中可 能的非法影印項目範例。 －貨幣 － 銀行票據和支票 － 銀行和政府債券與股票 － 護照和身份證 － 未經擁有者同意的有版權資料或商標 － 郵票和其他票據
此清單並不全面，我們對其完整性或準確性不擔負 任何責任。若有任何疑問，請洽詢您的律師。
注意事項：
L 將您的機器安裝在受監督的區域，避免被用作非法
影印。
4
1. 目錄
1. 簡介和安裝
配件
1.1 隨附配件 .....................................................................7
1.2 配件資訊 .....................................................................8
控制面板簡介
1.3 按鈕說明 .....................................................................8
1.4 概述 ..............................................................................9
安裝
1.5 碳粉匣和感光鼓 ..................................................... 10
1.6 托紙盤和紙匣保護蓋 ............................................ 12
1.7 托紙架....................................................................... 13
1.8 文件托盤 .................................................................. 14
1.9 聽筒線....................................................................... 14
1.10 記錄紙張 ............................................................15
目錄
7. 傳真
傳真文件
7.1 手動傳真................................................................... 37
7.2 利用單鍵撥號鍵功能和導航電話簿傳送文件 .38
7.3 群組撥號傳送 .......................................................... 38
7.4 從電腦上傳送電腦文件，到對方的傳真機 ..... 39
接收傳真
7.5 自動接收傳真－開啟傳真自動接收................... 40
7.6 手動接收傳真－關閉傳真自動接收................... 40
7.7 配合答錄機使用本機............................................. 41
7.8 預約接收（擷取其他傳真機上的傳真）.......... 42
7.9 拒收垃圾傳真設定（避免接收不受歡迎來電者
的傳真）................................................................... 43
7.10 在電腦接收傳真...................................................... 44
2. 準備工作
連接和設定
2.1 線路連接 .................................................................. 17
2.2 撥號模式 .................................................................. 18
2.3 選擇操作模式（傳真 / 影印 / 掃描）................ 18
文件要求
2.4 設定原稿 .................................................................. 19
說明
2.5 說明功能 .................................................................. 20
音量
2.6 調整音量 .................................................................. 20
初始設定
2.7 日期和時間.............................................................. 21
2.8 您的標示 .................................................................. 21
2.9 您的傳真號碼.......................................................... 22
2.10 安裝 Multi-Function Station 軟體........................ 22
2.11 啟動 Multi-Function Station 軟體........................ 24
3. 印表機
印表機
3.1 使用 Windows 應用程式列印 .............................. 26
4. 掃描器
掃描器
4.1 從本機掃描（Push 掃描）................................... 29
4.2 從電腦掃描（Pull 掃描） .................................... 30
5. 影印機
影印
5.1 開始影印 ............................................................32
5.2 更多的影印功能 ..................................................... 33
8. 來電號碼
來電號碼
8.1 來電號碼顯示服務 ................................................. 45
8.2 檢視來電者資訊並回撥 ........................................ 45
8.3 回撥 / 儲存之前先編輯來電者的電話號碼 ...... 45
8.4 刪除來電者資訊...................................................... 45
8.5 儲存來電者資訊...................................................... 46
9. 特殊鈴響
特殊鈴響
9.1 特殊鈴響服務 .......................................................... 47
9.2 在單一電話線路上使用兩個或以上的電話號碼
.................................................................................... 47
9.3 在單一電話線路中使用三個或以上的電話號碼
.................................................................................... 47
9.4 設定指派給傳真的鈴聲模式................................ 47
10.登錄功能
功能簡介
10.1 登錄 ........................................................................... 48
10.2 基本功能 ........................................................... 49
10.3 傳真功能................................................................... 51
10.4 影印功能................................................................... 54
10.5 電腦列印功能.......................................................... 54
10.6 掃描功能................................................................... 55
11. 實用資訊
實用資訊
11.1 字元輸入 ........................................................... 56
11.2 本機狀態................................................................... 57
11.3 取消操作................................................................... 58
6. 電話
自動撥號
6.1 將項目儲存至單鍵速撥功能和導航電話簿 ..... 35
6.2 利用單鍵速撥功能或導航電話簿撥打電話 ..... 35
12.說明
報表與顯示
12.1 報告訊息................................................................... 59
12.2 顯示訊息................................................................... 60
5
目錄
故障排除
12.3 當某個功能無法使用時 ........................................ 62
13.夾紙
夾紙
13.1 記錄紙張夾紙.......................................................... 67
13.2 文件夾紙－傳送 ..................................................... 70
14.清潔
清潔
14.1 清潔機器內部.......................................................... 71
15.一般資訊
列印的報表
15.1 參考清單和報表 ..................................................... 73
規格
15.2 規格 ........................................................................... 73
16.索引
16.1 索引 .......................................................................... 76
6

1. 簡介和安裝

1.簡介和安裝配件

1.1 隨附配件

*1
1
碳粉匣（測試用）
3 快速參考指南 4 簡易操作說明
5 電源線 6 電話線
2 感光鼓
L 打開產品包裝後，請小心保存包裝材料和 / 或電源插
頭蓋。
L 本使用說明書的圖片或插圖可能與實際產品略有不
同。
7 聽筒 8 聽筒線
9 托紙架 j 托紙盤
k
紙匣保護蓋
*2
l
CD-ROM
*1 可列印約 800 張涵蓋範圍為 5 % 的 A4 尺寸紙張（第
75 頁）。
*2 使用 Legal 尺寸紙張時不需要安裝。
注意：
L 請妥善存放原來的紙箱和包裝材料，以方便將來運
7
1. 簡介和安裝

控制面板簡介

1.2 配件資訊

為確保本機操作正常，建議您使用 Panasonic 碳粉匣和感 光鼓。 － 更換用碳粉匣
L 型號（零件編號）： KX-FA83E
－ 更換用感光鼓
L 型號（零件編號）： KX-FA84E
*1 可使用 KX-FA83E 列印約 2,500 張涵蓋範圍 5 %
的 A4 尺寸紙張。
*1
*1

1.3 按鈕說明

ACDEFGBHI
S
R
Q
O
J
KL
MN
P
A {複頻}
L 如果您的電話線路是轉盤 / 脈衝式服務，暫時將
脈衝撥號變更為複頻撥號。
B 速撥單鍵
L 使用單鍵速撥功能（第 35、38 頁）。
C {群組撥號}
L 傳送文件至多方（第 38 頁）。
D {手動群組}
L 使用撥號鍵盤進行儲存，傳送文件至多方（第
38 頁）。
E {來電號碼顯示}
L 使用來電號碼顯示功能（第 45 頁）。
F {傳真}
L 切換到傳真模式（第 18、37 頁）。
G {影印}
L 切換到影印模式（第 18、32 頁）。
H {自動接收}
L 開啟 / 關閉傳真自動接收設定（第 40 頁）。
I {掃描}
L 切換到掃描模式（第 18、29 頁）。
J {重撥}{暫停}
L 重撥最後一次的撥號。如果您使用 {免持聽筒} 按
鈕撥號時正在忙線中，若是電話，本機將會自動 重撥 1 次，若是傳真，會重撥 2 次或以上。
L 撥號時插入暫停。
K {聽筒靜音}
L 通話中不讓對方聽到您的聲音。再按一次即可繼
L {瞬切}
L 使用特殊話機服務或轉接分機來電。
TVUX
W
8
M {免持聽筒}
L 開始撥號。
在接到來電時按下 {免持聽筒}，您可以聽到對 方，但是對方無法聽到您的聲音。
N {快速掃描}
L 將掃描的文件儲存在記憶體中，再作傳送（第
37 頁）。
O {解析度}
L 選擇解析度（第 32、37 頁）。
P {功能}
L 開始或結束功能設定。
Q 導航鍵
L 選擇所需的設定。 L 調整音量（第 20 頁）。
L 搜尋已儲存的項目（第 35、38 頁）。
R {電話簿}
L 啟動導航電話簿（第 35、38 頁）。
S {對比度}
L 選擇對比度（第 32、37 頁）。
T {增強影印}
L 進行分頁影印（第 33 頁）。 L 放大或縮小文件（第 33 頁）。 L 進行 N 頁列印為 1 頁影印（第 34 頁）。
U {下}
L 選擇單鍵速撥功能的 12－22 速撥單鍵（第 35、
38 頁）。
V {設定}
L 功能設定時，儲存設定。
W {開始}
L 影印文件（第 32 頁）。 L 掃描文件（第 29 頁）。 L 傳送或接收傳真（第 37、40 頁）。
X {停止}
L 停止操作或功能設定。 L 刪除字元 / 數字。

1.4 概述

1.4.1 前視圖
1
67 8
1 聽筒 2 文件導板 3 紙匣保護蓋 4 引導板 5 托紙盤 6 7 8 記錄紙張出口 9 文件出口 j 前蓋 k 文件入口
*1
托紙架 文件托盤
*1
1. 簡介和安裝
2345
9
j
k
*1 並非所有的插圖都顯示托紙架和文件托盤。
9
1. 簡介和安裝
1.4.2 後視圖
A B ECD
A 電源插口 B USB 介面連接器 C 外接電話插孔 D 電話線插孔 E 揚聲器
撕下運貨膠帶
安裝前撕下運貨膠帶（1）。
安裝

1.5 碳粉匣和感光鼓

隨附的碳粉匣是測試用碳粉匣。
小心：
L 開始安裝之前，請詳閱以下的操作說明。詳閱之
後，請打開感光鼓的保護袋。感光鼓裝置包含一個 感光鼓。曝露於光線中可能會損壞感光鼓。打開保 護袋後： － 請勿將感光鼓放置於光線下超過 5 分鐘。
－ 請勿觸摸或刮擦感光鼓的綠色表面。 － 請勿將感光鼓放置在充滿灰塵、髒亂或極為潮濕
－ 請勿將感光鼓放置於陽光直射處。
L 如果使用非 Panasonic 碳粉匣和感光鼓而造成裝置
損壞或列印品質低劣，我們不負任何責任。
L 將碳粉匣從保護袋中取出的時間請勿過長。這可能
會減少碳粉的使用壽命。
L 請勿向碳粉匣中添加碳粉。
1 打開新的碳粉匣保護袋之前，請垂直搖動 5 次以
上。
1
注意：
L 運貨膠帶位置若有變更，恕不另行通知。
2 從保護袋中取出碳粉匣和感光鼓。撕開碳粉匣的封
裝（1）。
1
L 請勿觸摸或刮擦感光鼓的綠色表面。
3 將碳粉匣（2）以垂直方向裝入感光鼓（3）。
2
3
10
1. 簡介和安裝
4 用力按下碳粉匣，將其插入適當位置。
5 將碳粉匣上的兩個撥桿（4）轉緊。
4
6 確定箭頭（5）對齊，便已正確安裝碳粉匣。
L 如果低層玻璃（8）不乾淨，請以柔軟的乾布清
潔。
8
8 握著兩側的標籤，安裝感光鼓和碳粉匣（9）。
j
9
5
7 拉起前蓋（6），握住標有 OPEN 的位置（7）。
6
7
L 請勿觸碰轉印滾筒（j）。
9 壓下前蓋兩側直到鎖上，便可關閉前蓋（k）。
k
11
1. 簡介和安裝
何時更換碳粉匣和感光鼓
顯示幕出現下列訊息時，請更換碳粉匣。 － “TONER LOW”
－ “TONER EMPTY”
L 如要檢查感光鼓的使用壽命和品質，請列印印表機
測試清單（第 73 頁），如需有關感光鼓使用壽命的 資訊，請參閱第 75 頁。如果列印品質仍然不佳或 “REPLACE DRUM” 出現在顯示幕上，請更換碳粉匣 和感光鼓。
L 為了保持列印品質和機器壽命，我們建議您當更換
碳粉匣或感光鼓時，清理插槽和開口（第 4 頁）以及 機器內部（第 71 頁）。
注意：
L 為確保裝置可正常操作，我們建議您使用 Panasonic
碳粉匣（零件號碼 KX-FA83E）和感光鼓（零件號碼 KX-FA84E）。關於配件資訊，請參閱第 8 頁。
碳粉節省功能
如果您想要節省碳粉的使用量，請將碳粉節省設定設定 為開啟（第 50 頁上的功能 #482）。如此，可延長 40 %
的碳粉匣使用壽命。這個功能可能會降低列印品質。

1.6 托紙盤和紙匣保護蓋

1 將托紙盤（1）插入本機後方的插槽（2）。
1
2
2 向前拉引導板（3）並裝上紙匣保護蓋（4），再
將引導板推回（5）。
4
3
5
L 使用 Legal 尺寸紙張時，不要裝上紙匣保護蓋。
注意：
L 請勿將本機放置在托紙盤會受到阻擋之處（例如太
靠近牆壁的地方）。
12
1. 簡介和安裝
取出托紙盤
按箭頭方向拉出托紙盤。

1.7 托紙架

將托紙架的插槽（1）對齊本機下方的栓夾（2），然 後將托紙架上的標籤插入本機的插槽（3）。
2
3
1
注意：
L 請勿將本機放置在托紙架會受到阻擋之處。 L 文件和記錄紙張將從本機前方送出。請勿在本機前
方放置任何物品。
L 托紙架大約可承受 100 張已列印的紙張。托紙架裝滿
之前，請取出已列印完成的紙張。
13
1. 簡介和安裝

1.8 文件托盤

將文件托盤（1）輕輕拉出直到固定位置，再壓下文件 托盤中央部份（2）以開啟延長架（3）。
1
2

1.9 聽筒線

連接聽筒線（1）。
1
14
3

1.10 記錄紙張

本機可載： －多達 250 張 60 g/m2 至 75 g/m2 的紙張。
－多達 230 張 80 g/m2 的紙張。 －多達 200 張 90 g/m
L 關於記錄紙張的資訊，請參閱第 74 頁。 L 本機預設列印 A4 尺寸的紙張。如果您想要使用信紙
或標準尺寸的紙張，請更改設定（第 50 頁上的功能 #380）。
關於記錄紙張的注意事項：
L 我們建議您在大量採購之前，先在本機上測試紙張
（特別是特殊的紙張尺寸和類型）。
L 請不要使用以下的紙張類型：
－ 棉花或纖維的含量超過 20 % 的紙張，例如信頭紙
或履歷表使用的紙張 － 很平滑或光亮的紙張，或是質地極度細緻的紙張 － 有塗層、破損或起皺的紙張 － 附有標籤或釘書針等外物的紙張 － 沾有灰塵、線頭或油漬的紙張 － 在接近 200 °C 時會融化、蒸發、變色、燒焦或散
發有毒煙霧的紙張，例如羊皮紙。這些紙質會傳
到加熱滾筒上並造成損壞。 －濕紙 － 印表機紙張
L 某些紙張只有其中一面能列印。如果對列印品質感
到不滿意或發生送紙不順的情況，請嘗試列印在紙 張的另一面。
L 為了使進紙順暢以及得到最佳的列印品質，我們建
議使用順紋紙張。
L 請不要同時使用不同厚度類型的紙張。可能會導致
夾紙。
L 避免雙面列印。 L 請不要在本機上，使用以其他影印機或印表機雙面
列印過的紙張進行列印。可能會導致夾紙。
L 為了避免紙張捲曲，準備好使用紙張時才打開紙
匣。以原包裝將尚未使用的紙張存放在通風和乾燥 的地方。
L 對於居住在高濕度地區的各戶：請務必將紙張一直
存放在有空調的室內。如果使用潮濕的紙張進行列 印，可能會造成夾紙。
1 放入整疊紙張之前，請先扇開紙張以避免發生夾紙
2
的紙張。
1. 簡介和安裝
2 向前拉引導板（1）。
1
3 移除紙匣保護蓋（2）。
2
4 夾住記錄紙張的右側導板（3），然後推開至最大
寬度。
3
15
1. 簡介和安裝
5 將紙張以列印面朝下裝入（4）。
4
5
L 紙張不能高於標籤（5）。 L 如果紙張的插入不正確，請重新調整紙張的插
入，否則可能會產生夾紙的情況。
正確 不正確
7 安裝紙匣保護蓋（7）。
7
5
8 向後推引導板（8）。
8
6 滑動右側導板（6），將寬度調整至對齊記錄紙張
6
16

2. 準備工作

2.準備工作連接和設定

2.1 線路連接

小心：
L 操作本機時，電源插座應靠近本機且易於接近之
處。
L 請務必使用本機隨附的電話線。 L 請勿延長電話線。
1 電源線
L 連接至電源插座
（110 V，60 Hz）。
2 電話線
L 連接至單一電話線插孔。
3 [外接電話插孔]
L 可以連接電話答錄機或分機電話。附有保護紙
時，請予以移除。
4 答錄機（未隨附）
3
L 如果您搭配電腦一起使用本機，而且您的網際網路
供應商指示您如何安裝濾波器（5），請依照下圖 連接。
5
2
4
1
有關 USB 連接的重要注意事項
L 安裝 Multi-Function Station 時，在提示之前，請勿
連接 USB 電纜線（第 22 頁）。
注意：
L 如果相同電話線路上連接了任何其他裝置，則本機
可能會擾亂裝置的網路狀態。
17
2. 準備工作

2.2 撥號模式

如果無法撥號（第 35、37 頁），請參考您使用的電話線 路服務更改設定。
{ }{ }
1 {功能}
2 按下 {#}{1}{2}{0}，直到顯示 “DIALLING MODE”
為止。
3 按下 {1} 或 {2} 選擇想要的設定。
{1} “PULSE”：適用轉盤 / 脈衝撥號服務。 {2} “TONE”（預設）：適用複頻撥號服務。
4 {設定}
5 按下 {功能} 結束。

2.3 選擇操作模式（傳真 / 影印 / 掃 描）

您可以按下以下其中一個按鈕，選擇想要的模式。
－ {傳真}：使用本機作為傳真機時，選擇此模式（第
37 頁）。
－ {影印}：使用本機作為影印機時，選擇此模式（第
32 頁）。
－ {掃描}：使用本機作為掃描器時，選擇此模式（第
29 頁）。
注意：
L 預設操作模式是傳真模式。 L 您可以變更預設操作模式（第 50 頁上的功能 #463）
及返回預設操作模式時的計時器（第 50 頁上的功能 #464）。
18
2. 準備工作

文件要求

2.4 設定原稿

1
1 調整文件導板（1）的寬度配合文件的實際尺寸。
2 將文件正面朝下放入送稿器中（最多 20 頁），直到
發出一聲嗶聲，且本機感應到文件。
注意：
L 檢查所有墨水、黏貼處或修正液是否已完全乾透。 L 取下迴紋針、訂書針或其他類似物品。 L 請勿插入下列類型的文件：（影印文件並放置影印
本。） － 經過化學處理過的紙張，如複寫紙或無碳複寫紙 － 充滿靜電的紙張 － 極度捲曲、皺褶或撕裂的紙張 － 表面有塗覆層的紙張 － 影像模糊的紙張 － 紙張背面印的內容會透到另一面，例如報紙
L 放置寬度小於 210 mm 的文件時，建議您使用影印機
先將原稿影印成 A4 或 Letter 大小，然後再放置影印 的文件。
L 請勿放置不符合尺寸和重量規定的文件。使用影印
機影印文件後放置影印本。
L 可用的文件尺寸、文件重量和有效掃描區域如下：
最小文件尺寸
最大文件尺寸
216 mm
有效掃描區域
L 將掃描陰暗的區域。
4 mm
208 mm
216 mm
L 單張：
L 多張：
2
至 90 g/m
45 g/m
60 g/m2 至 80 g/m
600 mm
4 mm
4 mm
4 mm
2
2
128 mm
128 mm
19
2. 準備工作
說明

2.5 說明功能

您可依照下列步驟列印實用資訊作為參考。 － “BASIC SETTINGS”
－ “FEATURE LIST” － “DIRECTORY” － “FAX RECEIVING” － “COPIER” － “REPORTS” － “CALLER ID”
{<}{>}
}
{
1 重複按 {功能}，直到顯示 “HELP” 為止。
2 重複按 {<} 或 {>}，直到顯示想要的項目為止。i
{設定}
3 按下 {功能} 結束。
{ }
音量

2.6 調整音量

重要事項：
L 調整音量前，先設定操作模式為傳真模式。如果 {傳
真} 指示燈已熄滅，按下 {傳真} 使它亮起。
{ }
{V}{^}
L 只有在文件入口處沒有文件時，才能調整響鈴音
量。請確認入口處沒有任何文件。
重複按 {V}，直到顯示 “RINGER OFF= OK?” 為止。i {設定}
L 本機將不會發出鈴聲。 L 重新開啟響鈴，按下 {^}。
{ }
免持聽筒音量 使用免持聽筒時，按下 {V} 或 {^}。
20

初始設定

2. 準備工作

2.7 日期和時間

{ }
}
{
{<}{>}
1 {功能} i {#}{1}{0}{1} i {設定}
2 每個項目輸入兩位數，輸入目前的日 / 月 / 年 / 小時 /
分鐘。重複按下 {*}，選擇 “AM” 或 “PM”，或選擇 24 小時制。
範例： 2010 年 8 月 10 日 10:15 PM（12 小時格 式）
1. 按下 {1}{0} {0}{8} {1}{0} {1}{0} {1}{5}。
2. 重複按 {*}，直到選擇 “PM” 為止。
3 {設定}
{ }
D:|01/M:01/Y:10 TIME: 00:00
D:|10/M:08/Y:10 TIME: 10:15

2.8 您的標示

您可以登錄您的資料（姓名、公司名稱等），使其出現 在傳送的每一頁文件中的上端。
{
} { }
{<}{>}
1 {功能} i {#}{1}{0}{2} i {設定}
2 輸入您的標示，最多 30 個字元（有關字元輸入的資
訊，請參閱第 56 頁）。i {設定}
3 按下 {功能} 結束。
按下 {<} 或 {>} 將游標移至不正確的字元，並修正錯 誤。
L 若要刪除所有字元，請按住 {停止}。
{ }
LOGO=|
4 按下 {功能} 結束。
注意：
L 對方的傳真機將依照您的機器設定的日期和時間，
在接收到的每一頁的頂部列印日期和時間。
L 設定日期和時間後，如果本機處於影印模式，按下
{傳真} 以切換到傳真模式。您可以檢查顯示幕上本
機的日期和時間設定。
按 {<} 或 {>} 將游標移至不正確的數字，並修正錯誤。
21
2. 準備工作

2.9 您的傳真號碼

您可以登錄您的傳真號碼，使其出現在傳送的每一頁文 件中的上端。
{<}{>}
{
}
1 {功能} i {#}{1}{0}{3} i {設定}
NO.=|
2 您最多可輸入 20 位數的傳真號碼。
L 若要輸入“+”，請按 {*}。 L 若要輸入空格，請按 {#}。 L 若要輸入破折號，請按 {瞬切}。 L 要刪除數字，請按下 {停止}。
3 {設定}
4 按下 {功能} 結束。
按 {<} 或 {>} 將游標移至不正確的數字，並修正錯誤。
L 若要刪除所有數字，請按住 {停止}。
{ }{ }
{ }

2.10 安裝 Multi-Function Station 軟 體

2.10.1 電腦環境需求
Panasonic Multi-Function Station 軟體可使本機執行下列功 能：
－ 列印一般紙張、投影片、標籤和信封 － 掃描文件，並使用 OCR 軟體（未隨附）將影像轉換
為文字
－ 使用支援 TWAIN 掃描的其他 Microsoft
應用程式進行掃描 － 使用電腦儲存、編輯或清除電話目錄中的項目 － 使用電腦設定功能 － 使用電腦傳送、接收傳真文件
若要在電腦上使用 Multi-Function Station，需要符合下列 要求：
作業系統：
Windows 98/Windows Me/Windows 2000/Windows
XP/Windows Vista
CPU：
Windows 98：Pentium® 90 MHz 或以上之處理器 Windows Me：Pentium 150 MHz 或以上之處理器 Windows 2000：Pentium 166 MHz 或以上之處理器 Windows XP：Pentuim 300 MHz 或以上之處理器 Windows Vista / Windows 7：Pentium 4 或以上之處理器
RAM：
Windows 98：24 MB（建議使用 32 MB 或更多） Windows Me：32 MB（建議使用 64 MB 或更多） Windows 2000：64 MB 或更多 Windows XP：128 MB 或更多 Windows Vista：512 MB 或更多 Windows 7：1 GB（建議使用 2 GB 或更多）
其他硬體：
CD-ROM 光碟機 硬碟需有至少 150 MB 的可用空間 USB 介面
其他：
Internet Explorer
警告：
L 為確保符合持續放射限制：
－ 請務必使用屏蔽式 USB 電纜線（例如：經過認證
的高速 USB 2.0 電纜線）。
L 為了保護本機，請務必在會出現大雷雨的地區使用
屏蔽式 USB 電纜線。
注意：
L 未隨附 USB 電纜線。請購買一條屏蔽式 A 型公頭 / B
型公頭 USB 電纜線。
®
/Windows 7
®
5.0 或以上
®
Windows®
22
2.10.2 在電腦上安裝 Multi-Function Station
L 使用 USB 電纜線連接本機和電腦之前，請先安裝
Multi-Function Station（CD-ROM）。如果本機在安
2. 準備工作
裝 Multi-Function Station 之前，已使用 USB 電纜線 連接電腦，會出現 [Found New Hardware Wizard] 對話方塊。按一下 [Cancel] 關閉此對話方塊。
L 這些指示中顯示的螢幕快照適用於 Windows XP，僅
供參考使用。
L 這些指示中顯示的螢幕快照可能與實際產品有些許
不同。
L 軟體功能和外觀若有變更，恕不另行通知。 L 另外，如使用 KX-MB200 / KX-MB700 / KX-FLB880
系列，請參閱第 65 頁。
1 啟動 Windows，然後退出所有其他應用程式。
L 若要安裝 Multi-Function Station，Windows
2000、Windows XP、Windows Vista 和 Windows 7
的使用者，必須先以管理員身份登入。
2 將隨附的 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。
L 如果出現 [Select Language] 對話方塊，請選擇
軟體語言。按一下 [OK]。
L 如果安裝程式沒有自動啟動：
按一下 [Start]。選擇 [Run...]。鍵入 “D:\Install”（其中“D”代表您的 CD-ROM 光 碟機）。按一下 [OK]。 （如果您不確定代表您的 CD-ROM 光碟的字母 是什麼，使用 Windows Explorer 尋找 CD-ROM 光 碟機。）
3 [Easy Installation]
L 將開始安裝。
4 安裝程式開始時，請遵照畫面上的指示繼續。
L 另外也將會安裝設備監視器（第 57 頁）。
5 [Connect Type] 對話方塊出現時，選擇 [Connect
directly with a USB cable.] i [Next]
L 出現 [Connect Device] 對話方塊。
6 使用 USB 電纜線連接本機（1），然後按一下
[Next]。
重要注意事項
如果使用 Windows XP、Windows Vista 或 Windows 7，在使用 USB 電纜線連接本機時，可能會出現一則
訊息。這是正常情況，且軟體不會對您的作業系統產 生任何影響。您可以安心的繼續安裝。安裝時會顯示 以下訊息：
L Windows XP 的使用者
“您正要為這個硬體安裝的軟體，尚未通過 Windows 標誌測試以確認它與 Windows XP 的相容
性。”
L Windows Vista / Windows 7 的使用者
“您要安裝此裝置軟體嗎？”
1
L 如果本機已連接到電腦，將會自動偵測機型名
稱。
L 若有需要，您可以變更本機的名稱。
7 按一下 [Install]，然後遵照畫面上的指示。
L 軟體將被安裝到電腦。
23
2. 準備工作
檢視或安裝操作手冊資料
1. 啟動 Windows，將隨附的 CD-ROM 插入 CD-ROM 光 碟機中。
2. 按一下 [Operating Instructions]，然後遵照畫面上 的指示，檢視或安裝 PDF 格式的操作手冊。
L 您必須安裝 Adobe
冊。
注意：
L 安裝 Multi-Function Station 時，如果畫面提示插入作
業系統的 CD-ROM，請將它插入您的 CD-ROM 光碟 機中。
L 如果安裝了操作手冊，則可隨時在 Multi-Function
Station 的啟動程式中按一下 [o]，檢視操作手冊。
以另一台機器搭配電腦一起使用
您需要為每一台機器新增印表機驅動程式，程序如下。
1. 啟動 Windows，將隨附的 CD-ROM 插入 CD-ROM 光 碟機中。
2. [Modify] i [Add Multi-Function Station Driver]。然後遵照畫面上的指示。
注意：
L 您無法同時在同一電腦上連接多於一台機器。
修改軟體（新增或解除安裝各個元件）
您可以在安裝後，隨時選擇要安裝或解除安裝的元件。 若要修改 Multi-Function Station，Windows 2000、
Windows XP、Windows Vista 和 Windows 7 的使用者，必 須先以管理員身份登入。
1. 啟動 Windows，將隨附的 CD-ROM 插入 CD-ROM 光 碟機中。
2. [Modify]i [Modify Utilities]。然後遵照畫面上的 指示。
解除安裝軟體
若要解除安裝 Multi-Function Station，Windows 2000、 Windows XP、Windows Vista 和 Windows 7 的使用者，必
須先以管理員身份登入。
[Start] i [All Programs] 或 [Programs] i [Panasonic] i 本機的名稱 i [Uninstall]。然後遵
照畫面上的指示。
®
Reader® 才能檢視此操作手

2.11 啟動 Multi-Function Station 軟 體

[Start] i [All Programs] 或 [Programs] i [Panasonic] i 本機的名稱 i [Multi-Function Station]。
L 出現 Multi-Function Station。
M6XX
[Scan] (第 30 頁)
L 掃描和顯示掃描的影像。 L 掃描和建立影像檔案。 L 掃描並以電子郵件傳送。 L 掃描影像並轉換為可編輯的文字資料。
[PC FAX]
L 將電腦上建立的文件傳送為傳真訊息（第 39 頁）。 L 顯示在電腦上接收的傳真文件（第 44 頁）。
[Remote Control] (第 57 頁)
L 設定功能。 L 儲存、編輯或刪除電話目錄中的項目。 L 檢視通訊報表或來電號碼顯示清單中的項目。 L 將來電者資訊儲存至電話簿中。 L 儲存或刪除群組撥號的項目。
[Utilities]
L 啟動多功能檢視器（第 30 頁）。 L 啟動設備監視器（第 57 頁）。 L 啟動 OCR 應用程式（第 29 頁）。
[Settings] (第 25 頁)
L 更改一般設定。 L 變更掃描的設定。
[o]
L Multi-Function Station 的詳細說明。 L 檢視操作手冊。
[p]
L 顯示使用提示。
[n]
L 顯示關於 Multi-Function Station 的資訊。
注意：
L 您可使用設備監視器，確認本機是否已連接到電腦
（第 57 頁）。
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