Panasonic KX-FLM653TW User Manual
KX-FLM653TW
使用本機器之前請先詳閱操作手冊，並妥
善存放本手冊以備將來參考之用。
符合交通部電信總局雙模來電顯示規格。
請確認您與對方的線路是否有支援此功
能。
控制面板位置
操作手冊的使用方法
依照操作手冊操作時，務必保持封面頁（下一頁）打開，以便找到按鈕的簡易參考。
i
控制面板位置
依照操作手冊操作時請保持封面頁打開。
如需每個按鈕的說明，請參閱第 8 頁。
AB D E
JORQSTUVWPKL NM
C
G
HIF
按鍵
複頻 A 重撥/暫停 J 來電號碼顯示 列印 R
速撥單鍵B 聽筒靜音 K 來電號碼顯示 搜尋 S
群組撥號 C 瞬切 L 姓名/電話號碼 切換 T
手動群組 D 免持聽筒 M 下 T
設定拒收 E 說明 N 停止 U
分頁影印 F 電話薄登錄 O 設定 V
解析度 G 功能 P 傳真開始 V
傳真自動接收 H 音量 Q 影印開始 W
掃描 I 導引鍵 Q
ii
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請在此附上您的銷售收據。
供您將來參考之用
購買日期
序號（位於本機背面）
經銷商名稱及地址
經銷商電話號碼
小心：
L 請勿在紙張的列印面使用橡皮擦，以防造成列印結果模糊。
商標：
L Microsoft、Windows 與 PowerPoint 是 Microsoft Corporation 在美國與 / 或其他國家或地區的商標或註
冊商標。
L Pentium 是 Intel Corporation 在美國與 / 或其他國家或地區的商標或註冊商標。
L 螢幕捕捉畫面經 Microsoft Corporation 許可轉印。
L 3M 是 Minnesota Mining and Manufacturing Company 的商標或註冊商標。
L Avery 是 Avery Dennison Corporation 的註冊商標。
L XEROX 是 Xerox Corporation 的註冊商標。
L 此處出現的其他所有商標是各自所有者的資產。
版權：
L 本手冊之版權屬松下資訊科技股份有限公司（PSST）所有。根據版權法的規定，未經 PSST 事先的
書面同意，不得以任何形式對該手冊進行整體或部份複製。
印製日期：2006.01
© 2006 年 Panasonic Communications Co., Ltd.，所有權利均予保留。
2006 松下通信系統設備株式會社 版權所有
2
重要資訊安全操作說明
重要的安全說明
使用本機時，請務必遵守基本安全預防措施，以
減少發生火災、觸電或個人受傷的危險。
1. 請詳閱並了解整本說明。
2. 請遵守機器上標示的所有警告和說明。
3. 清潔前，請先從電源插座拔下本機插頭。請
勿使用液體或噴霧清潔劑。
4. 請勿將本機置於近水處使用，例如靠近浴
缸、臉盆、廚房水槽等的地方。
5. 請將本機置於穩固的平面上。機器掉落可能
會造成嚴重的損壞或傷害。
6. 請勿覆蓋機器上的插槽和開口。這些插槽和
開口具有通風和預防過熱的作用。切勿將本
機放置在暖氣裝置附近，或通風不良的地
方。
7. 只能使用本機上標示的電源。如果不確定家
中的電源類型，請洽詢您的經銷商或當地的
電力公司。
8. 基於安全考量，本機配備有接地插頭。如果
您沒有接地插座，請進行安裝。請勿修改此
插頭而破壞安全功能。
9. 請勿在電源線上放置物品。將本機安裝在不
會被人踩踏或電源線絆倒的地方。
10. 請勿使電源插座及延長線過度負荷。這會導
致火災或觸電的危險。
11. 請勿將任何物品從插槽推入本機。這會導致
火災或觸電的危險。請勿潑灑任何液體在本
機上。
12. 為了減少觸電的危險，請勿拆解本機。需要
維修服務時，請將本機送至經授權的服務中
心。打開或移除蓋子可能使您暴露於電壓或
其他危險中。不正確的重新組裝可能導致後
來使用時觸電。
13. 發生下列情況時，請從電源插座拔下本機插
頭，並洽詢經授權的服務中心進行維修：
A. 電源線損壞或磨耗時。
B. 液體潑灑至本機內部時。
C. 機器暴露於雨或水中時。
D. 遵照操作手冊的說明，本機卻無法正常操
作時。請僅進行操作手冊中提到的調整。
不當的調整可能導致經授權的服務中心需
要進行額外的維修。
E. 本機器摔落或機體損壞時。
F. 本機的性能出現明顯的變化時。
14. 遇到大雷雨時，請避免使用電話，但無線電
話除外。閃電可能導致觸電的危險。
15. 本機附近發生瓦斯漏氣時，請勿使用本機撥
打報案電話。
重要資訊
妥善存放本說明
小心：
安裝
L 將本機從較冷的地方移到較暖的地方後，先
讓本機調整至較暖的溫度，並且在約 30 分鐘
內不要連接本機。若在突然的溫度改變後太
快連接本機，可能會在機內形成結露，導致
故障。
L 在雷暴時，請勿安裝電話線路。
L 除非話機插座是為潮濕處使用所特別設計
的，請勿將插座安裝於潮濕的地方。
L 除非已切斷電話線與網路介面的連接，請勿
觸碰未絕緣的電話線或端子。
L 安裝或修改電話線時，請小心。
L 請勿用濕的手接觸插頭。
3
重要資訊
雷射輻射
L 本產品的印表機使用雷射。使用本手冊內沒
有記載的控制或調整或步驟程序，可能會導
致暴露在有害輻射下。
熱溶器
L 熱溶器變熱。請勿觸摸。
L 列印時或剛列印完畢後，記錄紙出口（1）
附近的區域也會變熱。這是正常現象。
2
1
2
熱溶器
碳粉匣
L 處理碳粉匣時，請小心下列事項：
－ 將碳粉匣從保護袋中取出的時間請勿過
長。這可能會減少碳粉的使用壽命。
－ 若您吞下了碳粉，請喝數杯清水以稀釋胃
內的濃度，並且馬上求診。
－ 若您的眼睛入了碳粉，請用清水徹底沖
洗，並且馬上求診。
－ 若您的皮膚接觸到碳粉，請用肥皂和清水
徹底清洗該處。
－ 若您吸入了碳粉，請走到空氣清新的地
方，並且諮詢當地的醫療人員。
感光鼓
L 開始安裝感光鼓之前，請先閱讀第 11 頁上的
說明。詳閱之後，請打開感光鼓的保護袋。
感光鼓裝置包含一個感光鼓。曝露於光線中
可能會損壞感光鼓。打開保護袋後：
－ 請勿將感光鼓放置於光線下超過 5 分鐘。
－ 請勿觸摸或刮擦感光鼓的綠色表面。
－ 請勿將感光鼓放置在充滿灰塵、髒亂或極
為潮濕的場所。
－ 請勿將感光鼓放置於陽光直射處。
警告：
L 為避免火災或觸電的危險，請勿將本產品暴
露在雨水或濕氣中。
L 如果本機冒煙、發出異味或異常的聲音，請
從電源插座上拔下本機插頭。這情況可能會
造成火災或觸電。確定已停止冒煙，然後與
授權服務中心聯絡。
為了取得最佳性能
碳粉匣和感光鼓
L 若要得到最好的效能，建議使用原廠的
Panasonic 碳粉匣和感光鼓。 如果使用非
Panasonic 碳粉匣和感光鼓而造成問題，我們
不負任何負責：
－ 損壞本機
－ 列印品質不佳
－ 操作不正常
L 在列印過程中，會使用熱力將碳粉溶於紙張
上。因此，機器在列印時或剛列印完畢後產
生氣味是正常現象。請務必在通風良好的地
方使用本機。
L 為了延長感光鼓的壽命，切勿在列印完畢後
馬上關機。在列印後的 30 分鐘內讓本機保持
開機。
L 請勿覆蓋機器上的插槽或開口。 定期檢查通
風口，並使用吸塵器清除積聚的灰塵
（2）。
L 更換碳粉匣或感光鼓時，不要讓灰塵、水或
液體接觸到感光鼓。這可能會影響列印品
質。
靜電
L 為免靜電損壞介面連接器或機內的其他電氣
部件，觸摸部件前，請先觸摸一塊已接地的
金屬表面。
環境
L 將本機遠離會產生電子雜訊的裝置，例如螢
光燈和馬達。
L 放置本機的地方應沒有灰塵、避免高溫和不
會產生震動。
L 請勿將本機暴露於直射的陽光下。
L 請勿在本機上放置任何重物。
L 若長時間不使用本機，請從電源插座拔出本
機。
L 本機應該遠離暖氣裝置、廚房爐具等熱源。
此外，也不應放置在溫度低於 10 ℃ 或高於
32.5 ℃。也應避免放置在潮濕的地牢內。
記錄紙張
L 以原包裝將尚未使用的紙張存放在通風且乾
燥的地方。否則可能會影響列印品質。
日常保養
L 請使用柔軟的布擦拭機器的外部。請勿使用
揮發油、稀釋劑或任何磨料粉。
4
目錄
1. 目錄
1. 簡介和安裝
配件
1.1 內含配件 ...................................................... 7
1.2 配件資訊 ...................................................... 8
控制面板簡介
1.3 按鈕說明 ...................................................... 8
1.4 概述 ............................................................... 9
安裝
1.5 碳粉匣和感光鼓 ........................................11
1.6 托紙盤和紙匣保護蓋............................... 12
1.7 接紙托盤 .................................................... 13
1.8 文件托盤 .................................................... 14
1.9 聽筒線......................................................... 14
1.10 記錄紙張 ............................................... 14
2. 準備工作
連接和設定
2.1 線路連接 ............................................... 17
2.2 撥號模式 .................................................... 18
說明按鈕
2.3 說明功能 ............................................... 18
音量
2.4 調整音量 .................................................... 19
初始登錄
2.5 日期和時間 ................................................ 19
2.6 您的標示 .................................................... 20
2.7 您的傳真號碼 ....................................... 22
3. 電話
自動撥號
3.1 將姓名和電話號碼儲存至單鍵速撥功能
和導引式索引............................................ 23
3.2 利用單鍵速撥功能或導引式索引撥打電
話.................................................................. 24
來電號碼
3.3 來電號碼顯示服務 ................................... 25
3.4 檢視來電者資訊並回撥 .......................... 25
3.5 將來電者資訊儲存至單鍵速撥功能和導
引式索引中 ................................................ 26
接收傳真
4.5 選擇使用傳真機的方法........................... 32
4.6 自動接收傳真－開啟傳真自動接收..... 32
4.7 手動接收傳真－關閉傳真自動接收..... 33
4.8 配合答錄機使用本機............................... 34
4.9 預約接收（擷取其他傳真機上的傳真）
34
4.10 拒收垃圾傳真設定（避免接收不受歡迎
來電者的傳真）........................................ 35
5. 特殊鈴響
特殊鈴響
5.1 您的電話服務公司提供的特殊鈴響服務
36
5.2 在單一電話線路中使用兩個或以上的電
話號碼 ......................................................... 36
5.3 在單一電話線路中使用三個或以上的電
話號碼 ......................................................... 36
5.4 登錄指派給傳真的鈴聲模式.................. 36
6. 複本
影印
6.1 開始影印 ...............................................38
7. Multi-Function Station 軟體
設定
7.1 連接到電腦 ................................................ 40
7.2 安裝 Multi-Function Station 軟體...........40
7.3 啟動 Multi-Function Station 軟體...........42
列印
7.4 將傳真機當作印表機使用 ...................... 42
掃描
7.5 將傳真機當作掃描器使用 ...................... 44
Remote Control
7.6 從電腦上操作傳真機............................... 45
PC Fax
7.7 使用 Multi-Function Station 傳送 / 接收傳
真..................................................................46
7.8 確認傳真機狀態........................................ 47
4. 傳真
傳真文件
4.1 手動傳真 .................................................... 28
4.2 文件規定 .................................................... 29
4.3 利用單觸撥號鍵功能和導引式索引傳送
文件 ............................................................. 30
4.4 群組撥號傳送 ....................................... 30
8. 登錄功能
功能簡介
8.1 登錄 ....................................................... 48
8.2 基本功能 ............................................... 49
8.3 進階功能 ............................................... 51
9. 說明
錯誤訊息
9.1 錯誤訊息－報表........................................ 54
9.2 錯誤訊息－顯示幕 ............................... 55
5
目錄
故障排除
9.3 當某個功能無法使用時，請檢查此處 56
更換
9.4 請更換碳粉匣和感光鼓 .......................... 61
夾紙
9.5 記錄紙張夾紙............................................ 64
9.6 傳送的文件夾住 ....................................... 67
清潔
9.7 清潔機器內部............................................ 68
10.一般資訊
列印的報表
10.1 參考清單和報表 ................................... 70
規格
10.2 規格 ............................................................. 71
10.3 國語羅馬拚音對照表............................... 74
11.索引
11.1 索引 ............................................................ 75
6
1.簡介和安裝
1.1 內含配件
編號 項目 數量 注意
1 電源線
1 ----------
1. 簡介和安裝
2 電話線
3 聽筒
4 聽筒線
5 接紙托盤
6 托紙盤
7 紙匣保護蓋
8 感光鼓
9 碳粉匣（啟用式碳粉匣）
j 操作手冊
k 快速安裝指南
CD-ROM 1
l
12345
1 ----------
1 ----------
1 ----------
1 ----------
1 ----------
1
1
1
1 ----------
1 ----------
使用 Legal 尺寸紙張時不需要安裝。
請參閱第 73 頁。
可列印約 800 張 A4 尺寸的紙張，影
像區域為 5 %（第 72 頁）。
請參閱第 40 頁。
6789j
kl
注意：
L 如果有任何物品遺失或損壞，請洽詢經銷商。
L 請妥善存放原來的紙箱和包裝材料，以方便將來運送本機。
L 本操作手冊的圖片或插圖可能與實際產品略有不同。
7
1. 簡介和安裝
控制面板簡介
1.2 配件資訊
為確保裝置可正常操作，我們建議您使用
Panasonic 碳粉匣和感光鼓。如需詳細規格，請
參閱第 72 頁。
1.2.1 可用配件
－ 更換用碳粉匣（KX-FA83E）
－ 更換用感光鼓（KX-FA84E）
1.3 按鈕說明
L 保持封面頁打開，即可看到按鈕位置。
A {複頻}
L 如果您的電話線路是轉盤脈衝式服務，暫
時將脈衝撥號變更為複頻撥號。
B 速撥單鍵
L 使用單鍵速撥功能（第 23、24、
30 頁）。
C {群組撥號}
L 傳送文件至多方（第 30、31 頁）。
D {手動群組}
L 手動傳送文件至多方（第 30、31 頁）。
E {設定拒收}
L 使用拒收垃圾傳真設定（第 35 頁）。
F {分頁影印}
L 進行分頁影印（第 38 頁）。
G {解析度}
L 選擇解析度（第 28、38 頁）。
H {傳真自動接收}
L 開啟 / 關閉傳真自動接收設定（第
32 頁）。
I {掃描}
L 掃描文件（第 45 頁）。
L 將掃瞄的文件儲存在記憶體中，再作傳送
（第 28 頁）。
J {重撥/暫停}
L 重撥最後一次的撥號。
L 撥號時插入暫停。
K {聽筒靜音}
L 通話中不讓對方聽到您的聲音。再按一次
即可繼續通話。
L {瞬切}
L 使用特殊話機服務或轉接分機來電。
M {免持聽筒}
L 開始撥號。
N {說明}
L 列印快速指南的有用資訊（第 18 頁）。
O {電話薄登錄}
L 儲存或編輯姓名和電話號碼（第
23 頁）。
P {功能}
L 開始或結束登錄。
Q 導引鍵/{音量}
L 調整音量（第 19 頁）。
8
L 搜尋已儲存的項目（第 24、30 頁）。
L 選擇功能或登錄時設定功能（第
48 頁）。
R {來電號碼顯示 列印}
L 列印來電號碼顯示清單（第 26 頁）。
S {來電號碼顯示 搜尋}
L 檢視來電者資訊（第 25 頁）。
T {下}{姓名/電話號碼 切換}
L 選擇單鍵速撥功能的 12－22 速撥單鍵
（第 23、24、30 頁）。
L 更改來電者資訊的顯示內容（第
25 頁）。
U {停止}
L 停止操作或登錄。
L 刪除姓名和電話號碼的字元（第 21、
23 頁）。
L 操作時回到上一個步驟。
V {傳真開始}{設定}
L 開始傳送或接收傳真。
L 登錄時，儲存設定。
W {影印開始}
L 影印文件（第 38 頁）。
1.4 概述
1.4.1 前視圖
1
1. 簡介和安裝
2345
67 8
1 聽筒
2 文件導板
3 紙匣保護蓋
4 壓紙欄
5 托紙盤
6 接紙托盤
7 文件托盤
8 記錄紙出口
9 文件出口
j 前蓋
k 文件入口
*1 並非所有的插圖都顯示接紙托盤和文件托
盤。
*1
*1
9
j
k
9
1. 簡介和安裝
1.4.2 後視圖
1
2534
1 USB 介面連接器
2 電源插口
3 電話線插孔
4 外接電話插孔
5 揚聲器
撕下運貨膠帶
安裝前撕下運貨膠帶（1）。
1
1
10
1. 簡介和安裝
安裝
1.5 碳粉匣和感光鼓
隨附的碳粉匣是啟用式碳粉匣。可列印約 800 張
A4 尺寸的紙張，影像區域為 5 %（第 72 頁）。
L 若要更換感光鼓和碳粉匣，請參閱第 61 頁。
小心：
L 開始安裝之前，請詳閱以下的操作說明。詳
閱之後，請打開感光鼓的保護袋。感光鼓裝
置包含一個感光鼓。曝露於光線中可能會損
壞感光鼓。打開保護袋後：
－ 請勿將感光鼓放置於光線下超過 5 分鐘。
－ 請勿觸摸或刮擦感光鼓的綠色表面。
－ 請勿將感光鼓放置在充滿灰塵、髒亂或極
為潮濕的場所。
－ 請勿將感光鼓放置於陽光直射處。
L 將碳粉匣從保護袋中取出的時間請勿過長。
這可能會減少碳粉的使用壽命。
1 打開新的碳粉匣保護袋之前，請垂直搖動 5
次以上。
4 用力按下碳粉匣，將其插入適當位置 。
5 將碳粉匣上的兩個撥桿 (1) 轉緊。
1
6 確定三角形擋片 (1) 對齊，便已正確安裝碳
粉匣。
2 從保護袋中取出碳粉匣和感光鼓。撕開碳粉
匣的封裝 (1)。
L 請勿觸摸或刮擦感光鼓的綠色表面。
1
3 將碳粉匣 (1) 以垂直方向裝入感光鼓 (2)。
1
1
7 拉起前蓋 (1)，握住標有 OPEN 的位置
(2)。
1
2
2
11
1. 簡介和安裝
L 如果低層玻璃 (3) 不乾淨，請以柔軟的
乾布清潔。
1.6 托紙盤和紙匣保護蓋
1 將托紙盤 (1) 插入本機後方的插槽 (2)。
1
3
8 握著兩側的夾片，安裝感光鼓和碳粉匣
(1)。
2
1
L 請勿觸碰轉印滾筒 (2)。
2
2 向前拉壓紙欄（1）並裝上紙匣保護蓋
（2），再將壓紙欄推回（3）。
2
1
9 壓下前蓋兩側直到鎖上，便可關閉前蓋
(1)。
1
碳粉節省功能
如果您想要節省碳粉的使用量，請將碳粉節省設
定設定為開啟（第 50 頁上的功能 #482）。如
此，可延長 40 % 的碳粉匣使用壽命。這個功能
可能會降低列印品質。
12
4
3
使用 Legal 尺寸紙張時，不要裝上紙匣保護
蓋。
注意：
L 請勿將本機放置在托紙盤會受到阻擋之處
（例如太靠近牆壁的地方）。
L 請保持此表面 (4) 離牆壁約 50 mm 以上的距
離，讓機器可冷卻。
取出托紙盤
按箭頭方向拉出托紙盤。
1. 簡介和安裝
1.7 接紙托盤
將接紙托盤的插槽 (1) 對齊本機下方的栓夾
(2)，然後將接紙托盤上的夾片插入本機的插槽
(3)。
2
3
1
注意：
L 請勿將本機放置在接紙托盤會受到阻擋之
處。
L 文件和記錄紙張將從本機前方送出。請勿在
本機前方放置任何物品。
L 接紙托盤大約可承受 100 張已列印的紙張。
接紙托盤裝滿之前，請取出已列印完成的紙
張。
13
1. 簡介和安裝
1.8 文件托盤
將文件托盤（1）輕輕拉出直到固定位置，再壓
下文件托盤中央部份（2）以開啟延展部分
（3）。
1
2
1.9 聽筒線
連接聽筒線（1）。
1
1.10 記錄紙張
可使用 A4、Letter 或 Legal 尺寸的記錄紙張。
本機可載：
－多達 250 張 60 g/m
－多達 230 張 80 g/m
－多達 200 張 90 g/m
關於記錄紙張的資訊，請參閱第 72 頁。
L 本機的預設值為 A4 尺寸的紙張。如果您想要
使用 Letter 或 Legal 尺寸的紙張，請更改設定
（第 50 頁上的功能 #380）。
2
至 75 g/m2 的紙張。
2
的紙張。
2
的紙張。
14
3
1 放入整疊紙張之前，請先扇開紙張以避免發
生夾紙的情況。
1. 簡介和安裝
2 向前拉壓紙欄（1）。
3 移除紙匣保護蓋（1）。
1
1
5 將紙張以列印面朝下裝入（1）。
1
2
2
L 紙張不能高於夾片（2）。
L 如果紙張的插入不正確，請重新調整紙張
的插入，否則可能會產生夾紙的情況。
正確 不正確
4 夾住記錄紙張的右側導板（1），然後推開
至最大寬度。
1
6 滑動右側導板（1），將寬度調整至對齊記
錄紙張的尺寸。
1
15
1. 簡介和安裝
7 安裝紙匣保護蓋（1）。
1
8 向後推壓紙欄（1）。
1
注意：
L 使用 Letter 或 Legal 尺寸的紙張時，將記錄
紙張尺寸更改為 “LETTER” 或 “LEGAL”
（第 50 頁上的功能 #380）。
16
2. 準備工作
2.準備工作連接和設定
2.1 線路連接
小心：
L 操作本機時，電源插座應靠近本機且易於接
近之處。
L 請確定使用本機隨附的電話線。
L 請勿延長電話線。
1 電話線
L 連接至單一電話線插孔。
2 電源線
L 連接至電源插座
（110 V AC，60 Hz）。
3 外接電話插孔
L 可以連接電話答錄機或分機電話。附有
制動裝置時，請予以移除。
4 答錄機（未包含在內）
3
L 如果您搭配電腦一起使用本機，而且您的網
際網路供應商指示您如何安裝濾波器
（5），請依照下圖連接。
5
4
1
2
注意：
L 為避免故障，請勿將傳真機放在會產生強烈
磁場的電視或揚聲器等家用器具旁。
L 如果相同電話線路上連接了任何其他裝置，
則本機可能會擾亂裝置的網路狀態。
17
2. 準備工作
說明按鈕
2.2 撥號模式
如果無法撥號（第 24、28 頁），請根據您使用
的電話線路服務更改設定。
{ }{ }
1 按下 {功能}。
SYSTEM SETUP
PRESS NAVI.[()]
2 按下 {#}，然後 {1}{2}{0}。
DIALLING MODE
=TONE [±]
3 按下 {1} 或 {2} 選擇想要的設定。
{1} “PULSE”：適用脈衝撥號服務。
{2} “TONE”（預設）：適用複頻撥號服務。
2.3 說明功能
您可依照下列步驟列印快速指南的實用資訊。
－ “BASIC SETTINGS”:
設定日期、時間、您的標示和傳真號碼的方
法。
－ “FEATURE LIST”:
登錄功能的方法。
－ “DIRECTORY”:
如何將姓名和電話號碼儲存至索引，以及如
何撥號。
－ “FAX RECEIVING”:
幫助解決接收傳真時所遇到的問題。
－ “COPIER”:
使用影印機功能的方法。
－ “REPORTS”:
可用報表清單。
－ “CALLER ID”:
如何使用來電號碼顯示功能。
4 按下 {設定}。
5 按下 {功能} 結束。
{ }{ }
{<}{>}
1 按下 {說明}。
2 重複按 {<} 或 {>}，直到顯示想要的項目為
止。
3 按下 {設定}。
L 將列印所選擇的項目。
音量
18
2. 準備工作
2.4 調整音量
{ }{A}{B}
響鈴音量
本機處於待機模式時， 按下 {A} 或 {B}。
L 如果文件入口處還留有任何文件，則無法調
整音量。請確認入口處沒有任何文件。
關閉響鈴
1. 重複按 {B}，直到顯示 “RINGER OFF=
OK?” 為止。
2. 按下 {設定}。
L 若有來電本機不會發出鈴聲，但會顯示
“INCOMING CALL”。
L 重新開啟響鈴，按下 {A}。
鈴聲類型
L 您可以選擇三種鈴聲模式的其中一種（第
49 頁上的功能 #161）。
聽筒音量
使用聽筒時，按下 {A} 或 {B}。
2.5 日期和時間
您必須設定日期和時間。
{ }{ }
{<}{>}
1 按下 {功能}。
SYSTEM SETUP
PRESS NAVI.[()]
2 按下 {#}，然後 {1}{0}{1}。
SET DATE & TIME
PRESS SET
3 按下 {設定}。
L 游標（|）將會出現在顯示幕上。
M:|01/D:01/Y:06
TIME: 12:00AM
4 輸入兩位數的目前月 / 日 / 年。
範例： 2006 年 8 月 10 日
按 {0}{8} {1}{0} {0}{6}。
M:08/D:10/Y:06
TIME: |12:00AM
免持聽筒音量
使用免持聽筒時，按下 {A} 或 {B}。
初始登錄
5 每個項目輸入兩位數，輸入目前的時 / 分。
按 {*} 以選擇 “AM” 或 “PM”。
範例： 3:15PM（12 小時制）
1. 按下 {0}{3} {1}{5}。
M:|08/D:10/Y:06
TIME: 03:15AM
2. 重複按 {*}，直到顯示 “PM” 為止。
M:|08/D:10/Y:06
TIME: 03:15PM
6 按下 {設定}。
SETUP ITEM [ ]
7 按下 {功能} 結束。
19
2. 準備工作
注意：
L 對方的傳真機將依照您的機器設定的日期和
時間，在每頁傳真的頂部列印日期和時間。
L 時間的精準度大約每個月 ±60 秒。
修正錯誤
按下 {<} 或 {>} 將游標移至不正確的數字，並修
正錯誤。
2.6 您的標示
這個標示可以是您的姓名或公司的名稱。
{ }
{ }
{<}{>}{A}{B}
{ }{ }
{ }
1 按下 {功能}。
SYSTEM SETUP
PRESS NAVI.[()]
2 按下 {#}，然後 {1}{0}{2}。
YOUR LOGO
PRESS SET
3 按下 {設定}。
L 游標（|）將會出現在顯示幕上。
LOGO=|
4 輸入您的標示，最多為 30 個字元。有關詳細
資訊，請參閱下列字元表。
5 按下 {設定}。
SETUP ITEM [ ]
6 按下 {功能} 結束。
20
注意：
L 本機所傳送的每頁文件都會在上方列印您的
標示。
利用撥號鍵盤選擇字元
鍵盤 字元
{1} 1[ ] { }+–/ =
,._`:;?|
{2} ABCa b c 2
{3} DEF d e f 3
{4} GHI g h i 4
2. 準備工作
鍵盤 字元
{5} JKLj kl5
{6} MN O m n o 6
{7} PQRS pqr s 7
{8} TUVt uv 8
{9} WXYZwxyz9
{0} 0( ) < >! " #$
%&¥@@^ ’
{#}
{瞬切} 破折號
{聽筒靜音} 插入空格。
{停止} 刪除數字。
注意：
L 要輸入相同撥號鍵上的其他字元，請按下
{>} 以將游標移到下一個空格。
變更大小寫。
→
輸入您的標示
範例： “BILL”
1. 按兩次 {2}。
LOGO=|B
2. 按 {4} 三次。
LOGO=B|I
3. 按 {5} 三次。
LOGO=BI|L
4. 按 {5} 三次。
LOGO=Bi|l
修正錯誤
按下 {<} 或 {>} 將游標移至不正確的字元，並修
正錯誤。
刪除字元
按下 {<} 或 {>} 將游標移至欲刪除的字母，然後
按下 {停止}。
L 若要刪除所有字元，請按住 {停止}。
插入字元
1. 按下 {<} 或 {>} 將游標移至欲插入字元位置
的右側。
2. 按下 {聽筒靜音} 插入空格並輸入字元。
利用 {A} 或 {B} 選擇字元
如果不使用撥號鍵，您也可以利用 {A} 或 {B}
選擇字元。
1. 重複按 {B}，直到顯示想要的字元為止。字
元將以下列順序顯示：
1 大寫字母
2 數字
3 符號
4 小寫字母
L 如果您按下 {A}，排列順序將會顛倒。
2. 按下 {>} 插入字元。
3. 回到步驟 1 輸入下一個字元。
4. 按下 {>} 將游標移至下一個空格，然後按下
{5} 三次。
LOGO=BIL|L
變更大小寫
按下 {#} 按鈕可切換大小寫。
1. 按兩次 {2}。
LOGO=|B
2. 按 {4} 三次。
LOGO=B|I
3. 按下 {#}。
LOGO=B|i
21
2. 準備工作
2.7 您的傳真號碼
1 按下 {功能}。
SYSTEM SETUP
PRESS NAVI.[()]
2 按下 {#}，然後 {1}{0}{3}。
YOUR FAX NO.
PRESS SET
{ }{ }{<}{>}
{ }{ }
3 按下 {設定}。
L 游標（|）將會出現在顯示幕上。
NO.=|
4 您最多可輸入 20 位數的傳真號碼。
範例： NO.=1234567|
L 若要輸入“+”，請按 {*}。
L 若要輸入空格，請按 {#}。
L 若要輸入破折號，請按 {瞬切}。
5 按下 {設定}。
SETUP ITEM [ ]
6 按下 {功能} 結束。
注意：
L 本機所傳送的每頁文件都會在上方列印您的
傳真號碼。
修正錯誤
按下 {<} 或 {>} 將游標移至不正確的數字，並修
正錯誤。
刪除數字
按下 {<} 或 {>} 將游標移至欲刪除的數字，然後
按下 {停止}。
L 若要刪除所有數字，請按住 {停止}。
22
3. 電話
3.電話自動撥號
3.1 將姓名和電話號碼儲存
至單鍵速撥功能和導引式索
引
為了讓使用者快速撥出常用的電話號碼，本機提
供有單鍵速撥功能（22 組項目）和導引式索引
（300 組項目）。
L 速撥單鍵 1 至 3 也可作為群組撥號鍵使用
（第 30 頁）。
L 您也可以使用單鍵速撥功能和導引式索引傳
送傳真（第 30 頁）。
{ }{ }
{
{<}{>}{A}{B}
{ }
3.1.1 儲存單鍵速撥項目
1 按下 {電話薄登錄}。
2 選擇想要的速撥單鍵。
速撥單鍵 1－3：
1. 按下其中一個速撥單鍵。
範例： STATION 1
DIAL MODE [±]
2. 按下 {設定}。
速撥單鍵 4－11：
按下其中一個速撥單鍵。
速撥單鍵 12－22：
按下 {下}，然後按其中一個速撥單鍵。
3 輸入姓名，最多 16 個字元（相關說明，請參
閱第 20 頁）。
}
7 按下 {電話薄登錄} 結束。
實用提示：
L 您可以列印電話號碼清單（第 70 頁）以確認
儲存的項目。
注意：
L 插入電話號碼中的破折號或空格將計算為 2
個數字。
修正錯誤
按 {<} 或 {>} 將游標移至不正確的字元 / 數字，
然後修正錯誤。
刪除字元 / 數字
按下 {<} 或 {>} 將游標移至欲刪除的字元 / 數
字，然後按下 {停止}。
L 若要刪除所有的字元 / 數字，請按住 {停
止}。
3.1.2 儲存導引式索引項目
1 按下 {電話薄登錄}。
2 按下 {>}。
L 顯示幕會短暫地顯示導引式索引中的數
目。
3 輸入姓名，最多 16 個字元（相關說明，請參
閱第 20 頁）。
4 按下 {設定}。
5 最多可輸入 32 位數的電話號碼。
6 按下 {設定}。
L 登錄其他項目時，重複步驟 3 至 6。
7 按下 {電話薄登錄} 結束。
實用提示：
L 您可以列印電話號碼清單（第 70 頁）以確認
儲存的項目。
注意：
L 在電話號碼中輸入的破折號或空格將計算為 2
位數。
修正錯誤
按 {<} 或 {>} 將游標移至不正確的字元 / 數字，
然後修正錯誤。
4 按下 {設定}。
5 最多可輸入 32 位數的電話號碼。
6 按下 {設定}。
L 登錄其他項目時，重複步驟 2 至 6。
刪除字元 / 數字
按下 {<} 或 {>} 將游標移至欲刪除的字元 / 數
字，然後按下 {停止}。
L 若要刪除所有的字元 / 數字，請按住 {停
止}。
23
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