Panasonic KX-FLM653FX User Manual [ro]

Fax laser multifuncţional

Instrucţiuni de utilizare

Model KX-FLM653FX

Vă rugăm să citiţi aceste instrucţiuni de operare înainte de a utiliza aparatul şi de să păstraţi acest manual pentru a-l consulta ulterior.

Acest aparat este compatibil cu serviciul de identificare a apelantului. Pentru a utiliza această funcţie, trebuie să vă abonaţi la serviciul corespunzător oferit de furnizorul dumneavoastră de servicii.

Modul de folosire a instrucţiunilor de utilizare

Când urmaţi instrucţiunile de utilizare, ţineţi întotdeauna coperta manualului I (pagina următoare) deschisă pentru o identificare rapidă a butoanelor.

DESCHIDERE

Amplasarea butoanelor de control

Vă rugăm să păstraţi deschisă această pagină atunci când urmaţi instrucţiunile de utilizare.

Pentru o descriere a fiecărui buton, vezi pagina 9.

Butoane (indicate în ordine alfabetică)

AUTO ANSWER (răspuns	HANDSET MUTE (dezactivare
automat) 8	microfon receptor) 11
BROADCAST (difuzare) 3	HELP (ajutor) 14
CALLER ID PRINT (afişare	JUNK FAX PROHIBITOR (blocare
identificare apelant) 18	faxuri nesolicitate) 5
CALLER ID SEARCH (căutare	LOWER (mai jos) 20
identificare apelant) 19	MANUAL BROAD (difuzare
COLLATE (colaţionare) 6	manuală) 4
COPY START (începere copiere)	MENU (meniu) 16
23	MONITOR 13
DIRECTORY PROGRAM	NAME/TEL NO. (nume/număr de
(programare carte de telefon) 15	telefon) 20
FAX START (pornire fax) 22	NAVIGATOR 17
FLASH 12

REDIAL/PAUSE (repetarea ultimului număr format/pauză) 10

RESOLUTION (rezoluţie) 7 SCAN (scanare) 9

SET (setare) 22 Taste posturi 2 STOP (oprire) 21 TONE (ton) 1 VOLUME (volum) 17

Vă mulţumim pentru achiziţia unui aparat de fax Panasonic.

Ce anume trebuie să păstraţi

Lipiţi aici dovada cumpărării.

Pentru consultări ulterioare

Data achiziţiei

Număr serial (se află în partea din spate a echipamentului)

Numele şi adresa vânzătorului

Numărul de telefon al vânzătorului

Atenţie:

•Nu ştergeţi şi nu folosiţi gume pe partea tipărită a hârtiei de înregistrat, deoarece caracterele tipărite se por murdări.

Declaraţie de conformitate:

•Compania Panasonic Communications Co., Ltd. declară că acest echipament este în conformitate cu cerinţele esenţiale şi cu alte prevederi relevante ale Directivei 1999 / 5 / CE privind echipamentele de radiocomunicaţii şi echipamentele terminale de telecomunicaţii (R&TTE).

Declaraţiile de conformitate aferente produselor Panasonic relevante prezentate în acest manual sunt disponibile pentru descărcare la adresa:

http://www.doc.panasonic.de

Contact:

Panasonic Services Europe

Divizie a Panasonic Marketing Europe GmbH

Panasonic Testing Centre

Winsbergring 15, 22525, Hamburg, Germania

Mărci comerciale:

•Microsoft, Windows şi PowerPoint sunt mărci comerciale înregistrate sau mărci comerciale ale Microsoft Corporation în Statele Unite şi/sau alte ţări.

•Pentium este marcă comercială înregistrată sau marcă comercială a Intel Corporation în Statele Unite şi/sau alte ţări.

•Capturile de ecran au fost retipărite cu permisiunea Microsoft Corporation.

•3M este marcă comercială sau marcă comercială înregistrată a Minnesota Mining and Manufacturing Company.

•Avery este marcă comercială înregistrată a Avery Dennison Corporation.

•XEROX este marcă comercială înregistrată a Xerox Corporation.

•Toate celelalte mărci comerciale identificate în continuare sunt proprietatea deţinătorilor respectivi.

•Panasonic Communications Co., Ltd. deţine dreptul de copyright asupra acestui material, care poate fi reprodus numai pentru utilizare pe plan intern. Orice altă reproducere, integrală sau parţială, este interzisă fără consimţământul scris al Panasonic Communications Co., Ltd.

Informaţii importante

Instrucţiuni importante referitoare la siguranţă

Atunci când utilizaţi acest aparat, măsurile de siguranţă de bază trebuie întotdeauna respectate pentru a reduce riscul producerii unui incendiu, de electrocutare sau de vătămare fizică.

1.Citiţi cu atenţie toate instrucţiunile.

2.Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe acest aparat.

3.Înainte de curăţare, deconectaţi aparatul de la reţeaua de energie electrică. Nu utilizaţi substanţe de curăţare lichide sau sub formă de aerosoli.

4.Nu utilizaţi acest aparat în apropierea apei, de exemplu lângă cadă sau lângă chiuveta din baie sau din bucătărie, etc.

5.Aşezaţi aparatul la loc sigur pe o suprafaţă stabilă. Căderea aparatului poate provoca pagube serioase şi / sau răni grave.

6.Nu acoperiţi fantele şi orificiile aparatului. Acestea sunt prevăzute pentru ventilaţie şi pentru protejarea împotriva supraîncălzirii. Nu aşezaţi niciodată aparatul în apropierea radiatoarelor sau într-un loc în care nu este asigurată ventilaţia corespunzătoare.

7.Utilizaţi doar sursa de energie indicată pe aparat. Dacă nu sunteţi siguri de tipul de energie electrică furnizat la domiciliul dumneavoastră, consultaţi distribuitorul local sau compania locală de distribuţie a energiei electrice.

8.Din motive de siguranţă, acest aparat este echipat cu ştecher cu împământare. Dacă nu aveţi priză pentru acest tip de ştecher, vă rugăm să instalaţi una. Nu contracaraţi această caracteristică de siguranţă umblând la ştecher.

9.Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare cu energie electrică. Instalaţi aparatul într-un loc unde nu există riscul ca o persoană să calce pe sau să se împiedice de cablul de alimentare cu energie electrică.

10.Nu suprasolicitaţi prizele de alimentare cu energie electrică şi prelungitoarele. Există riscul producerii de incendii sau de electrocutare.

11.Nu împingeţi nici un obiect prin fantele din acest aparat. Există riscul producerii de incendii sau de electrocutare. Nu vărsaţi substanţe lichide pe aparat.

12.Pentru a reduce riscul de electrocutare, nu dezasamblaţi aparatul. În situaţiile în care este necesar, duceţi aparatul la un centru de service autorizat. Deschiderea sau scoaterea capacelor vă poate expune la tensiuni periculoase sau la alte riscuri. Reasamblarea incorectă poate cauza electrocutarea la utilizarea ulterioară a aparatului.

13.Deconectaţi aparatul de la reţeaua de alimentare cu energie electrică şi apelaţi la

serviciile unui centru de service autorizat în cazul apariţiei uneia dintre următoarele situaţii:

A.Când cablul de alimentare cu energie electrică este deteriorat sau uzat.

B.Dacă a fost vărsată o substanţă lichidă în interiorul aparatului.

C.Dacă aparatul a fost expus la ploaie sau apă.

D.Dacă aparatul nu funcţionează normal, deşi au fost respectate instrucţiunile de operare. Reglaţi doar butoanele de comandă pentru care există instrucţiuni de operare. O reglare necorespunzătoare poate solicita un volum mai mare de muncă din partea centrului de service autorizat.

E.Dacă aparatul a căzut sau a suferit deteriorări fizice.

F.Dacă aparatul prezintă o modificare clară a modului de funcţionare.

14.În timpul furtunilor, evitaţi utilizarea telefoanelor, cu excepţia celor făr ă fir. Deşi minim, există totuşi un risc de electrocutare din cauza fulgerelor.

15.Nu utilizaţi acest aparat pentru a semnala o scurgere de gaz, când aparatul este situat în imediata vecinătate a locului unde s-a produs scurgerea respectivă.

PĂSTRAŢI ACESTE

INSTRUCŢIUNI

ATENŢIE:

Instalare

•După deplasare aparatului din zone cu temperaturi mai reci în zone cu temperaturi mai ridicate, permiteţi aparatului să se adapteze la temperatura mai ridicată şi nu-l conectaţi timp de circa 30 de minute. Dacă aparatul este conectat prea repede după o schimbare bruscă a condiţiilor de mediu, se poate forma condens în interiorul aparatului, ceea ce duce la defectarea acestuia.

•Nu instalaţi niciodată cablurile de telefon în timpul unei furtuni însoţite de fulgere.

•Nu instalaţi niciodată mufe telefonice în locuri umede dacă acestea nu sunt special proiectate pentru medii umede.

•Nu atingeţi niciodată firele sau terminalele de telefon neizolate decât după deconectarea liniei telefonice de la interfaţa de reţea.

•Acţionaţi cu prudenţă la instalarea sau modificarea liniilor telefonice.

•Nu atingeţi priza de telefon cu mâinile umede.

Informaţii importante

Radiaţie laser

•Imprimanta inclusă în acest aparat foloseşte un laser. Utilizarea elementelor de control sau a reglajelor, precum şi efectuarea unor proceduri altele decât cele specificate în continuare poate duca la o expunere periculoasă la radiaţii.

Fuser-ul

•Fuser-ul se încălzeşte. Nu-l atingeţi.

•Pe durata tipăririi sau imediat după încheierea acesteia, suprafaţa situată în apropierea porţiunii de ieşire a hârtiei de înregistrat (1) se încălzeşte de asemenea. Acest lucru este normal.

fotosensibil. Expunerea acestuia la lumină poate duce la deteriorarea tamburului. După ce aţi deschis recipientul de protecţie:

-Nu expuneţi tamburul la lumină timp de peste 5 minute.

-Nu atingeţi şi nu zgâriaţi suprafaţa de culoare verde a tamburului.

-Nu aşezaţi tamburul în zone cu praf şi murdărie şi nici în porţiune cu umiditate ridicată

-Nu expuneţi tamburul la lumină solară directă.

AVERTISMENT:

•Pentru a reduce riscurile de incendii sau electrocutări, nu expuneţi acest produs la ploaie sau la umezeală, indiferent de forma acesteia.

•Deconectaţi acest aparat de la prizele de alimentare dacă emite fum, un miros anormal sau face zgomote neobişnuite. Aceste situaţii pot provoca incendii sau electrocutări. Verificaţi dacă emisia de fum a încetat şi contactaţi un centru de service autorizat.

Fuser

Cartuşul cu toner

•Fiţi atent la următoarele aspecte atunci când manipulaţi cartuşul cu toner:

-Nu lăsaţi cartuşul de toner afară din recipientul de protecţie prea mult timp; durata de viaţă a tonerului se va reduce.

-Dacă ingeraţi toner, beţi mai multe pahare cu apă pentru a dilua conţinutul stomacului şi solicitaţi asistenţă medicală de urgenţă.

-Dacă tonerul intră în contact cu ochii dumneavoastră, clătiţi-i bine cu apă şi solicitaţi asistenţă medicală.

-Dacă tonerul intră în contact cu pielea dumneavoastră, spălaţi bine zona cu apă şi săpun.

-Dacă inhalaţi toner, deplasaţi-vă într-o zonă cu aer proaspăt şi consultaţi-vă cu personalul medical local.

Unitatea tambur

•Citiţi instrucţiunile de la pagina 12 înainte de a începe instalarea unităţii tambur. După ce le-aţi citit, deschideţi recipientul de protecţie a tamburului. Acesta conţine un tambur

Pentru o funcţionare în condiţii optime

Cartuşul de toner şi tamburul

•Pentru o funcţionare în condiţii optime, se recomandă utilizarea de cartuşe de toner şi de unităţi tambur Panasonic autentice. Nu suntem responsabili de probleme care pot fi provocate de un cartuş de toner sau de unităţi tambur care nu au fost produse de Panasonic:

-Deteriorări ale aparatului

-Calitate redusă a tiparului

-Funcţionare inadecvată

•În cursul procesului de tipărire, se foloseşte căldura pentru a topi toner pe suprafaţa paginii. În consecinţă, este normal ca aparatul să producă un miros în decursul tipăririi şi imediat după încheierea acesteia. Nu uitaţi să folosiţi acest aparat într-o zonă cu aerisire adecvată.

•Pentru a prelungi durata de utilizare a tamburului, acesta nu trebuie niciodată dezactivat imediat după tipărire. Lăsaţi alimentarea pornită cel puţin 30 de minute după tipărire.

•Nu acoperiţi fantele sau deschiderile aparatului. Inspectaţi regulat orificiile de ventilaţie şi îndepărtaţi orice acumulare de praf cu ajutorul unui aspirator (2).

•Când înlocuiţi cartuşul de toner sau tamburul, nu permiteţi intrarea în contact a tamburului cu praf, apă sau lichide. Aceasta poate afecta calitatea tipăririi.

Informaţii importante

Electricitate statică

•Pentru a preveni deteriorările conectorilor de interfaţă sau ale altor componente electrice din interiorul aparatului provocate de electricitatea statică, atingeţi o suprafaţă metalică legată la pământ înainte de a atinge componentele.

Mediu

•Ţineţi aparatul la distanţă de dispozitive generatoare de perturbaţii electrice, precum becurile fluorescente şi motoarele.

•Aparatul trebuie să fie ferit de praf, temperaturi ridicate şi vibraţii.

•Aparatul nu trebuie expus la lumină solară directă.

•Nu aşezaţi obiecte grele pe aparat.

•Când lăsaţi aparatul nefolosit pentru o lungă perioadă de vreme, scoateţi-l din priză.

•Aparatul trebuie ferit de surse de căldură precum radiatoarele, cuptoarele de bucătărie etc. Nu trebuie aşezat în camere unde temperatura este mai mică de 10°C sau mai mare de 32,5°C. Se vor evita, de asemenea, subsolurile umede.

Hârtia de înregistrat

•Depozitaţi hârtia nefolosită în ambalajul original, într-un loc uscat şi răcoros. Dacă nu procedaţi astfel, s-ar putea să fie afectată calitatea tiparului.

În vederea tratării, recuperării şi reciclării corespunzătoare, vă rugăm să duceţi aceste produse la punctele de colectare indicate, unde vor fi acceptate în mod gratuit. Ca alternativă, în unele ţări, poate exista posibilitatea ca, la cumpărarea unui produs nou echivalent, să returnaţi produsele uzate furnizorului local.

Depozitarea în mod corect la deşeuri a acestui produs va contribui la economisirea unor resurse valoroase şi va împiedica producerea oricăror potenţiale efecte negative asupra sănătăţii oamenilor şi asupra mediului care, în caz contrar, ar apărea ca urmare a manipulării necorespunzătoare a deşeurilor. Pentru detalii suplimentare referitoare la cel mai apropiat punct de colectare indicat pentru aceste produse, vă rugăm să contactaţi autoritatea locală din domeniu.

Pentru depozitarea necorespunzătoare a acestui tip de deşeuri pot fi aplicate amenzi, în conformitate cu legislaţia naţională.

Pentru utilizatorii persoane juridice din cadrul Uniunii Europene

În cazul în care doriţi să depozitaţi la deşeuri echipamentele electrice şi electronice, vă rugăm să vă contactaţi distribuitorul sau furnizorul pentru a obţine informaţii suplimentare în legătură cu acest aspect.

Întreţinere de rutină

•Ştergeţi suprafaţa exterioară a aparatului cu o cârpă moale. Nu folosiţi benzină, diluant sau pulberi abrazive.

Informaţii referitoare la depozitarea la deşeuri în cazul posesorilor de echipamente electrice şi electronice uzate (persoane fizice private)

Informaţii referitoare la depozitarea deşeurilor în ţări din afara Uniunii Europene

Acest simbol este valabil numai în ţările membre ale Uniunii Europene. Dacă doriţi să depozitaţi la deşeuri acest produs, vă rugăm să contactaţi autorităţile locale din domeniu sau furnizorul şi să solicitaţi informaţii privind metoda corectă de depozitare la deşeuri.

Acest simbol de pe produse şi/sau documente însoţitoare indică faptul că produsele electrice şi electronice uzate nu trebuie amestecate cu deşeurile menajere generale.

Cuprins

1. Introducere şi instalare
Accesorii
1.1	Accesorii incluse..........................................	8
1.2	Informaţii despre accesorii ..........................	9
Localizarea butoanelor de control
1.3	Descrierea butoanelor .................................	9
1.4	Vedere de ansamblu .................................	10
Instalare
1.5	Cartuşul cu toner şi tamburul ....................	12
1.6	Tava cu hârtie şi capacul tăvii cu hârtie ....	14
1.7	Colectorul de hârtie ...................................	15
1.8	Colectorul de documente ..........................	15
1.9	Firul receptorului........................................	16
1.10	Hârtie de fax ..............................................	16
2 Pregătire
Conexiuni şi configurare
2.1	Conexiuni...................................................	18
2.2	Modul de formare a numărului de telefon . 19
Butonul Help (ajutor)
2.3	Funcţia Help (ajutor)..................................	19
Programare iniţială
2.5	Data şi ora .................................................	20
2.6	Sigla dumneavoastră.................................	21
2.7	Numărul dumneavoastră de fax ................	23

3 Telefon

Formare automată a numărului de telefon

3.1Stocarea numelor şi a numerelor de telefon pentru funcţia de formare prin apăsarea

unei singure taste şi agenda .....................

3.2Efectuarea unui apel folosind funcţia de formare prin apăsarea unei singure taste

	sau agenda telefonică...............................	25
Identificarea apelantului
3.3	Serviciul de identificare a apelantului........	26
3.4	Vizualizarea şi apelarea inversă folosind
	informaţiile despre utilizator ......................	27

3.5Stocarea informaţiilor despre apelant în funcţia de formare prin apăsarea unei

	singure taste şi în agenda telefonică ........	29
4 Fax
Transmiterea faxurilor
4.1	Transmiterea manuală a unui fax..............	30
4.2	Documente pe care le puteţi transmite .....	31

4.3Transmiterea unui fax folosind agenda telefonică a aparatului şi funcţia de

formare prin apăsarea unei singure taste . 32

4.4 Transmisie cu difuzare ..............................

Recepţionarea faxurilor
4.5	Selectarea modului de utilizare a faxului
	dumneavoastră..........................................	34
4.6	Recepţionarea automată a unui fax -
	funcţia de răspuns automat activată..........	34
4.7	Recepţionarea manuală a unui fax -
	funcţia de răspuns automat dezactivată....	35

4.8Utilizarea aparatului cu un robot telefonic..37

4.9Recepţionarea apelurilor selective (regăsirea unui fax de pe un alt aparat

de fax) ........................................................

4.10Blocarea faxurilor nesolicitate (împiedicarea recepţionării faxurilor

	de la apelanţi nedoriţi)................................	38
5 Semnal de apel distinct
Semnal de apel distinct
5.1	Serviciul de Semnal de apel distinct oferit
	de compania dumneavoastră de
	telefonie .....................................................	40
5.2	Utilizarea a două sau mai multe numere
	de telefon pe o singură linie telefonică ......	40
5.3	Utilizarea a trei sau mai multe numere
	de telefon pe o singură linie telefonică ......	40
5.4	Programarea modelului de sonerie
	atribuit aparatului de fax ............................	41
6. Copiere
Copiere
Realizarea unei copii..........................................		42
7 Programul Multi-Function Station
Configurare
7.1	Conectarea la un calculator .......................	44
7.2	Instalarea programului Multi-Function
	Station........................................................	44
7.3	Lansarea programului Multi-Function
	Station........................................................	46
Tipărire
7.4	Utilizarea aparatului de fax ca
	imprimantă.................................................	46
Scanare
7.5	Utilizarea aparatului de fax ca scanner......	49
Control de la distanţă
7.6	Manipularea aparatului de fax de la
	calculatorul dumneavoastră.......................	50
PC Fax
7.7	Transmiterea/recepţionarea faxurilor folosind
	programul Multi-Function Station...............	50
7.8	Confirmarea stării aparatului de fax...........	51

Cuprins

8. Funcţii programabile
Rezumatul funcţiilor
8.1	Programare................................................	53
8.2	Funcţii de bază..........................................	54
8.3	Funcţii avansate ........................................	56
9. Funcţia Help (asistenţă)
Mesajele de eroare
9.1	Mesaje de eroare – rapoarte .....................	60
9.2	Mesaje de eroare – afişaj ..........................	61
Detectarea şi remedierea problemelor
9.3	Când o funcţie nu poate fi utilizată,
	verificaţi aici...............................................	63
Înlocuiri
9.4	Înlocuirea cartuşului cu toner şi a
	tamburului..................................................	69
Hârtii blocate în aparat
9.5	Blocarea în aparat a hârtiei de fax ............	72
9.6	Documente blocate în aparat –
	transmitere ................................................	75
Curăţare
9.7	Curăţarea componentelor interioare
	ale aparatului.............................................	76
10. Informaţii generale
Rapoarte tipărite
10.1	Liste şi rapoarte de referinţă......................	78
Specificaţii
10.2	Specificaţii .................................................	79
11. Index
11.1	Index..........................................................	82

1. Introducere şi instalare


1.1		Accesorii incluse

	Nr.	Element	Cantitate	Note
	1	Cablu alimentare	1	--------

	2	Cablu linie telefonică	1	--------

	3	Receptor	1	--------

	4	Cablu receptor	1	--------

	5	Suport pentru hârtie	1	--------

	6	Tavă pentru hârtie	1	--------

	7	Capac tavă hârtie	1	Nu este necesară instalarea când se utilizează hârtie
				de dimensiuni Legal (215,9 × 355,6 mm)

	8	Tambur	1	Vezi pagina 81.

	9	Cartuş toner	1	Tipăreşte circa 800 de pagini A4 cu o porţiune de
				imagine de 5% (pagina 80).

	10	Instrucţiuni de utilizare	1	--------

	11	Ghid de instalare rapidă	1	--------

	12	CD-ROM	1	Vezi pagina 44.

Notă:

•Dacă vreun element lipseşte sau este deteriorat, contactaţi locul de achiziţionare a aparatului.

•Păstraţi cutia de carton originală şi materialele de ambalaj pentru o eventuale expedieri şi transportări ale aparatului.

1. Introducere şi instalare

1.2Informaţii despre accesorii

Pentru a asigura funcţionarea adecvată a echipamentului, recomandăm utilizarea de toner marca Panasonic. Vezi pagina 80 pentru specificaţii.

1.2.1 Accesorii disponibile

–Cartuş toner de rezervă (KX-FA83E sau KX-FA83X)

–Tambur de rezervă (KX-FA84E sau KX-FA84X)

1.3 Descrierea butoanelor

•Păstraţi deschisă coperta interioară pentru a vedea locaţiile butoanelor.

1[TONE] (ton)

•Pentru a comuta temporar de la impuls la ton pe durata apelării sau când linia dumneavoastră dispune de serviciul puls.

2Taste posturi

•Pentru a folosi funcţia de formare prin apăsarea unei singure taste (pagina 24, 25, 32)

3[BROADCAST] (difuzare)

•Pentru a transmite un document la mai mulţi destinatari (pagina 32, 33)

4[MANUAL BROAD] (difuzare manuală)

•Pentru a transmite manual un document la mai mulţi destinatari (pagina 32, 33).

5[JUNK FAX PROHIBITOR] (blocare faxuri nesolicitate)

•Pentru a utiliza sistemul de blocare a faxurilor nesolicitate (pagina 38).

6[COLLATE] (colaţionare)

•Pentru a efectua o copie cu ordonarea paginilor (pag. 42).

7[RESOLUTION] (rezoluţie)

•Pentru a selecta o rezoluţie (pagina 30, 42).

8[AUTO ANSWER] (răspuns automat)

•Pentru a activa/dezactiva funcţia de răspuns automat (pagina 35).

9[SCAN]

•Pentru a scana un document (pagina 49).

•Pentru a scana un document în memorie şi apoi pentru a-l transmite (pagina 30)

10[REDIAL/PAUSE] (reapelare/pauză)

•Pentru a reapela ultimul număr format. Dacă linia este ocupată atunci când faceţi un apel telefonic folosind butonul [MONITOR], aparatul va forma automat numărul de până la 5 ori.

•Pentru a insera o pauză pe durata apelării.

11[HANDSET MUTE] (dezactivare microfon receptor)

•Pentru ca vocea dumneavoastră să nu poată fi auzită de interlocutor în decursul unei convorbiri. Apăsaţi din nou pentru a relua convorbirea.

12[FLASH]

•Pentru a accesa servicii telefonice speciale sau pentru transferul apelurilor spre interioare.

13[MONITOR]

•Pentru a iniţia formarea numărului de telefon.

1. Introducere şi instalare

14 [HELP] (ajutor)

•Pentru a afişa informaţii utile în vederea unei consultări rapide (pagina 19).

15 [DIRECTORY PROGRAM] (programare carte de telefon)

•Pentru a stoca sau edita nume şi numere de telefon (pagina 24).

16 [MENU] (meniu)

•Pentru a iniţia sau încheia programarea.

17 [NAVIGATOR] [VOLUME]

•Pentru reglarea volumului (pagina 20).

•Pentru căutarea unui articol stocat (pagina 25, 32).

•Pentru a selecta funcţii sau setări de funcţii în decursul programării (pagina 53).

18[CALLER ID PRINT] (afişare identificare apelant)

•Pentru a afişa lista de identificare a apelanţilor (pagina 28)

19[CALLER ID SEARCH] (căutare identificare apelant)

•Pentru vizualizarea informaţiilor referitoare la apelant (pagina 27).

20[LOWER] (mai jos) [NAME/TEL NO.] (nume/număr de telefon)

•Pentru a selecta posturile 12-22 pentru funcţia de formare prin apăsarea unei singure taste (pagina 24, 25, 32)

•Pentru a modifica afişarea informaţiilor despre apelant (pagina 28).

21[STOP]

•Pentru a opri o operaţie sau o sesiune de programare.

•Pentru a şterge un caracter din nume sau numere de telefon (pagina 22, 24).

•Pentru a reveni la un pas anterior în decursul funcţionării.

22[FAX START] (pornire fax) [SET] (setare)

•Pentru a începe transmiterea sau recepţionarea unui fax.

•Pentru a stoca o setare în decursul programării.

23[COPY START] (începere copiere)

•Pentru a copia un document (pagina 42).

1.4 Vedere de ansamblu

1.4.1 Vedere din faţă

1Receptor

2Ghidaje document

3Capac tavă hârtie

4Placă de tensiune

5Tavă pentru hârtie

6Suport pentru hârtie*1

7Suport pentru documente*1

8Ieşire hârtie fax

9Ieşire document

10Capac frontal

11Intrare document

*1 Este posibil ca suportul pentru hârtie şi suportul pentru documente să nu fie reprezentate în toate ilustraţiile.

1. Introducere şi instalare

1.4.2 Vedere din spate

1Conector de interfaţă USB

2Mufă cordon de alimentare

3Mufă linie telefonică

4Mufă telefonică exterioară

5Difuzor

Îndepărtarea benzii adezive de transport

Înainte de instalare îndepărtaţi banda adezivă de transport (1).

1. Introducere şi instalare

1.5Cartuşul cu toner şi tamburul

3Aşezaţi cartuşul cu toner (1) în tambur (2) în poziţie verticală.

Cartuşul cu toner inclus este un cartuş pentru început. Acesta va tipări aproximativ 800 de pagini A4 cu un procent de suprafaţă ocupată de imagini de 5%.

•	Pentru a înlocui cartuşul cu toner şi tamburul,
	vezi pagina 69.
Atenţie:
•	Citiţi următoarele instrucţiuni înainte de
	începerea instalării. După ce le-aţi citit,
	deschideţi recipientul de protecţie al	4 Apăsaţi ferm în jos cartuşul cu toner pentru a-l
	tamburului. Acesta conţine un tambur	4 Apăsaţi ferm în jos cartuşul cu toner pentru a-l
	fotosensibil. Expunerea la lumină a	fixa în poziţia sa.

tamburului poate duce la deteriorarea acestuia. După ce aţi deschis recipientul de protecţie:

-Nu expuneţi la lumină tamburul timp de peste 5 minute.

-Nu atingeţi şi nu zgâriaţi suprafaţa de culoare verde a tamburului.

-Nu aşezaţi tamburul în praf sau murdărie, respectiv într-o zonă cu grad ridicat de umiditate.

- Nu expuneţi tamburul la lumină solară	5 Rotiţi ferm cele două pârghii (1) ale cartuşului cu
directă.	toner.

•Nu lăsaţi cartuşul cu toner mult timp afară din recipientul de protecţie. Aceasta va determina scăderea duratei de viaţă a tonerului.

1Înainte de a deschide recipientul de protecţie al unui cartuş cu toner nou, scuturaţi-l pe verticală de mai mult de 5 ori.

6 Verificaţi ca triunghiurile (1) să coincidă, pentru a instala corect cartuşul cu toner.

2Scoateţi cartuşul cu toner şi tamburul din recipientele de protecţie. Dezlipiţi sigiliul (1) de pe cartuşul cu toner.

•Nu atingeţi şi nu zgâriaţi suprafaţa de culoare verde a tamburului.

1. Introducere şi instalare

7Deschideţi prin ridicare capacul frontal (1), menţinând apăsat butonul OPEN (deschide) (2).

•Dacă sticla inferioară (3) este murdară, curăţaţi-o cu o cârpă moale şi uscată.

8Instalaţi tamburul şi cartuşul cu toner (1) ţinând de mânere.

• Nu atingeţi rola de transfer (2).

9Închideţi capacul frontal (1) apăsând în jos pe ambele laturi până se blochează.

Funcţie de economisire a tonerului

Dacă doriţi să reduceţi consumul de toner, activaţi setarea de economisire a tonerului (funcţia #482 de la pagina 55). Cartuşul de toner îşi va prelungi durata de utilizare cu circa 40%. Această funcţie poate reduce calitatea tipăririi.

1. Introducere şi instalare

1.6Tava cu hârtie şi capacul tăvii cu hârtie

1Introduceţi tava cu hârtie (1) în fanta (2) situată în partea din spate a aparatului.

2Trageţi placa de tensiune în sus (1) şi fixaţi capacul tăvii cu hârtie (2), după care împingeţi placa de tensiune înapoi (3).

Când folosiţi hârtie în format Legal, nu montaţi tava cu hârtie.

Notă:

•Nu aşezaţi aparatul într-o porţiune unde tava cu hârtie ar putea fi obstrucţionată (de exemplu de un perete).

•Păstraţi această suprafaţă (f) la o distanţă de pereţi etc. mai mare de 50 mm, pentru a permite răcirea aparatului.

Pentru a demonta tava cu hârtie

Trageţi tava cu hârtie înainte, în direcţia indicată de săgeată.

1. Introducere şi instalare

1.7 Suport pentru hârtie

Aliniaţi fantele (c) suportului pentru hârtie cu proeminenţele (d) situate în partea de jos a aparatului, după care introduceţi cele două urechi ale suportului pentru hârtie în fantele aparatului (e).

Notă:

•Nu aşezaţi aparatul într-o porţiune unde suportul pentru hârtie poate fi lovit cu uşurinţă.

•Documentele şi hârtia de fax vor fi expulzate din partea frontală a aparatului. Nu aşezaţi nimic în faţa aparatului.

•Suportul pentru hârtie poate reţine până la 100 de coli de hârtie tipărită. Îndepărtaţi hârtia tipărită înainte de umplerea suportului.

1.8 Colectorul de documente

Trageţi uşor colectorul de documente (c) spre partea din faţă a aparatului până când se blochează, după care apăsaţi pe partea centrală a colectorului de documente (d) pentru a deschide prelungitorul (e)

1. Introducere şi instalare

2 Trageţi placa de tensiune înainte (c).

1.9 Firul receptorului

Conectaţi firul receptorului (c).

3 Îndepărtaţi capacul tăvii cu hârtie (c).

1.10 Hârtia de fax

Se poate folosi hârtie de fax de tip A4, de format Letter (215,9 × 279,4 mm) sau Legal (215,9 × 355,6 mm).

Aparatul poate susţine:

–Până la 250 de coli cu densitate între 60 - 75 g/m2.

–Până la 230 de coli cu densitate de 80 g/m2.

–Până la 200 de coli cu densitate de 90 g/m2.

Vă rugăm să consultaţi pagina 80 pentru informaţii referitoare la hârtia de fax.

•În mod prestabilit, aparatul este setat pentru hârtie în format A4. Dacă doriţi să folosiţi hârtie de tip Letter sau Legal, modificaţi setarea (funcţia #380 de la pagina 55).

1Înainte de a insera o stivă de hârtie, răsfiraţi colile pentru a preveni blocarea hârtiei.

4Apăsaţi partea dreaptă a elementelor de ghidare a hârtiei de fax (c) şi apoi glisaţi-o până la lăţimea maximă.

1. Introducere şi instalare

5 Introduceţi hârtia cu faţa de tipărit în jos (c).

•Hârtia nu trebuie să depăşească suporturile (d).

•Dacă hârtia nu este introdusă corect, potriviţi-o. În caz contrar, se poate bloca.

Corect

Incorect

6Reglaţi lăţimea conform dimensiunii hârtiei de fax prin glisarea părţii din dreapta a elementelor de ghidare (c).

7 Montaţi capacul tăvii cu hârtie (c).

8Împingeţi înapoi placa de tensiune la locul său (c).

Notă:

•Când folosiţi hârtie de format Letter sau Legal, modificaţi dimensiunea hârtiei de fax la „LETTER“ sau „LEGAL“ (funcţia #380 de la pagina 55).

2. Pregătire

2.1 Conexiuni

Atenţie:

•Când utilizaţi acest produs, priza de alimentare trebuie să se găsească în apropierea acestuia şi trebuie să fie uşor accesibilă.

•Căutaţi să folosiţi cablul telefonic inclus în acest aparat.

•Nu prelungiţi cablul telefonic.

cCablu telefonic

•Conectaţi-l la o mufă telefonică simplă. d Cablu de alimentare

•Conectaţi-l la priză (220 - 240 V, 50/60 Hz). e Mufa [EXT]

•Puteţi conecta un robot telefonic sau un telefon de interior. Demontaţi opritorul, dacă este montat.

f Robot telefonic (nu este inclus)

Notă:

•Pentru evitarea defecţiunilor, nu poziţionaţi aparatul de fax în apropierea unor aparate precum televizoare sau boxe, care generează un câmp magnetic puternic.

•Dacă la aceeaşi linie telefonică este conectat un alt dispozitiv, acest aparat poate dăuna comportării în reţea a dispozitivului respectiv.

•Dacă folosiţi aparatul cu un calculator şi furnizorul dumneavoastră de servicii Internet vă indică să instalaţi un filtru (g), vă rugăm să le conectaţi aşa cum este indicat mai jos.

2. Pregătire

2.2Modul de formare a numărului de telefon

Dacă nu puteţi forma numărul de telefon (pagina 25, 30), modificaţi această setare în funcţie de serviciul dumneavoastră telefonic.

1Apăsaţi pe butonul [MENU].

2Apăsaţi pe butonul [#] şi apoi pe butoanele

[1][2][0].

3Apăsaţi pe butonul [1] sau pe butonul [2] pentru a selecta setarea dorită.

[1]„PULSE“: Pentru serviciu de apelare prin impulsuri.

[2]„TONE“: Pentru serviciu de apelare prin ton.

4Apăsaţi pe butonul [SET].

5Apăsaţi pe butonul [MENU] pentru a ieşi.

2.3 Funcţia Help (ajutor)

Aparatul conţine informaţii utile care pot fi tipărite pentru o consultare rapidă.

– „BASIC SETTINGS“ (setări principale)

Modul de setare a datei, orei, siglei şi numărului dumneavoastră de fax.

–„FEATURE LIST“ (listă funcţii) Modul de programare a funcţiilor.

–„DIRECTORY“ (agendă telefonică)

Modul de stocare a numelor şi a numerelor în agenda telefonică şi de apelare a acestora.

– „FAX RECEIVING“ (recepţionare fax)

Asistenţă în materie de probleme la recepţionarea faxurilor.

– „COPIER“ (copiator)

Modul de utilizare a funcţiei de copiere.

– „REPORTS“ (rapoarte) Lista rapoartelor disponibile.

– „CALLER ID“ (identificare apelant)

Modul de utilizare a funcţiilor de identificare a apelantului.

1Apăsaţi pe butonul [HELP].

2Apăsaţi în mod repetat pe butoanele [W] sau [X] pentru a afişa elementul dorit.

3Apăsaţi pe butonul [SET].

• Elementul selectat va fi afişat.

2. Pregătire

2.4 Reglarea volumului

Volumul soneriei

Când aparatul se află în modul aşteptare, apăsaţi pe [+] sau pe [–].

•Dacă în fanta de intrare a documentelor se găsesc documente, volumul nu poate fi modificat. Verificaţi ca în fanta de intrare a documentelor să nu se afle documente.

Pentru a dezactiva soneria

1Apăsaţi în mod repetat pe [+] pentru a afişa „RINGER OFF= OK?“ (soneria va fi dezactivată - de acord?)

2Apăsaţi pe [SET].

•Când se recepţionează un apel, aparatul nu va suna şi va afişa „INCOMING CALL“ (apel primit).

•Pentru a reactiva soneria, apăsaţi pe [+].

Tip de sonerie

•Puteţi selecta unul dintre cele trei tipuri de sonerie (funcţia #161 de la pagina 54).

Volumul monitorului

Cât timp folosiţi monitorul, apăsaţi pe [+] sau pe [–].

2.5 Data şi ora

Trebuie să setaţi data şi ora.

1Apăsaţi pe [MENU].

2Apăsaţi pe [#] şi apoi pe [1][0][1].

3Apăsaţi pe [SET].

• Cursorul ( ) va apărea pe ecran.

4Introduceţi luna/data/anul curent selectând câte două cifre pentru fiecare.

Exemplu: August 10, 2005 Apăsaţi [0][8][1][0][0][5]

5Introduceţi ora/minutul curent selectând câte

două cifre pentru fiecare. Apăsaţi pe [ ] pentru a selecta „AM“ sau „PM“.

Exemplu: 3:15PM (ceas cu 12 ore) 1. Apăsaţi pe [0][3][1][5].

2. Apăsaţi în mod repetat pe [ ] pentru a afişa „PM“.

6Apăsaţi pe [SET].

7Apăsaţi pe [MENU] pentru a ieşi.

2. Pregătire

Notă:

•Aparatul de fax al interlocutorului va afişa data şi ora în partea de sus a fiecărei pagini pe care o transmiteţi, în funcţie de data şi ora setată pe aparatul dumneavoastră.

•Precizia ceasului este de aproximativ ± 60 de secunde pe lună.

Pentru a corecta o greşeală

Apăsaţi pe [W] sau pe [X] pentru a deplasa cursorul spre numărul incorect, după care faceţi corectura.

2.6 Sigla dumneavoastră

Sigla poate fi numele dumneavoastră sau numele companiei dumneavoastră.

1Apăsaţi pe [MENU].

2Apăsaţi pe [#] şi apoi pe [1][0][2].

3Apăsaţi pe [SET].

• Cursorul ( ) va apărea pe ecran.

4Introduceţi sigla dumneavoastră, de maximum 30 de caractere. Vezi următorul tabel cu caractere pentru detalii.

5Apăsaţi pe [SET].

6Apăsaţi pe [MENU] pentru a ieşi.

Notă:

•Sigla dumneavoastră va fi tipărită în partea de sus a fiecărei pagini transmise de la aparatul dumneavoastră.

Pentru a selecta caractere de la tastatură

Tastă numerică	Caractere
[1]	1 [ ] { } + - / = , . _ ` : ; ? \|
[2]	A B C a b c 2
[3]	D E F d e f 3
[4]	G H I g h i 4

2. Pregătire

Tastă numerică	Caractere
[5]	J K L j k l 5
[6]	M N O m n o 6
[7]	P Q R S p q r s 7
[8]	T U V t u v 8
[9]	W X Y Z w x y z 9
[0]	0 ( ) < > ! " # $
	% & ¥ * @ ^ ' →
[#]	Pentru a înlocui
	majusculele cu minuscule
	şi invers.
[FLASH]	Cratimă
[HANDSET MUTE]	Pentru a insera un spaţiu.
[STOP]	Pentru a şterge o cifră

Notă:

•Pentru a introduce un alt caracter care este localizat pe aceeaşi tastă de apelare, apăsaţi pe butonul [X] pentru a deplasa cursorul la următorul spaţiu.

Pentru a introduce sigla dumneavoastră Exemplu: „BILL“

1Apăsaţi pe tasta [2] de două ori.

2Apăsaţi pe tasta [4] de trei ori.

3Apăsaţi pe tasta [5] de trei ori.

4Apăsaţi pe tasta [X] pentru a muta cursorul la spaţiul următor şi apăsaţi pe tasta [5] de 3 ori.

Pentru a trece de la majuscule la litere mici şi invers

Apăsând pe tasta [#] se pot schimba literele mari în litere mici şi invers

1 Apăsaţi pe tasta [2] de 2 ori.

3Apăsaţi [#].

4Apăsaţi pe [5] de 3 ori.

Pentru a corecta o greşeală

Apăsaţi pe [W] sau pe [X] pentru a deplasa cursorul spre numărul incorect, după care faceţi corectura.

Pentru a şterge un caracter

Apăsaţi pe [W] sau pe [X] pentru a muta cursorul la caracterul pe care doriţi să-l ştergeţi şi apăsaţi pe

[STOP].

•Pentru a şterge toate caracterele, apăsaţi şi ţineţi apăsată tasta [STOP].

Pentru a insera un caracter

1Apăsaţi pe [W] sau pe [X] pentru a muta cursorul într-o poziţie situată la dreapta locului unde doriţi să inseraţi caracterul.

2Apăsaţi pe [HANDSET MUTE] (dezactivare microfon receptor) pentru a introduce un spaţiu şi introduceţi caracterul.

Pentru a selecta caracterele folosind [+] sau [–]

În loc de a apăsa tastele de formare, puteţi selecta caracterele folosind tastele [+] sau [–].

1 Apăsaţi repetat pe tasta [–] pentru a afişa caracterul dorit. Caracterele vor fi afişate în următoarea ordine:

c Majuscule

d Numere

e Simboluri

fLitere mici (minuscule)

•Dacă apăsaţi pe [+], ordinea va fi inversată.

2Apăsaţi pe [X] pentru a introduce caracterul.

3Reveniţi la etapa 1 pentru a introduce caracterul următor.

2 Apăsaţi pe tasta [4] de 3 ori.

2. Pregătire

2.7Numărul dumneavoastră de fax

1Apăsaţi pe [MENU] (meniu).

2Apăsaţi pe [#] şi apoi pe [1][0][3].

3Apăsaţi pe [SET] (setare).

• Cursorul ( ) va apărea pe ecran.

4Introduceţi numărul dumneavoastră de fax, de până la 20 de cifre.

Exemplu:

• Pentru a introduce semnul „+“, apăsaţi [ ].

•Pentru a introduce un spaţiu, apăsaţi pe [#].

•Pentru a introduce o cratimă, apăsaţi pe

[FLASH].

5Apăsaţi pe [SET] (setare).

6Apăsaţi pe [MENU] (meniu) pentru a ieşi.

Notă:

•Numărul dumneavoastră de fax va fi tipărit pe partea de sus a fiecărei pagini transmise de la aparatul dumneavoastră.

Pentru a corecta o greşeală

Apăsaţi pe [W] sau pe [X] pentru a deplasa cursorul spre numărul incorect, după care faceţi corectura.

Pentru a şterge un caracter

Apăsaţi pe [W] sau pe [X] pentru a muta cursorul la caracterul pe care doriţi să-l ştergeţi şi apăsaţi pe

[STOP].

•Pentru a şterge toate caracterele, apăsaţi şi ţineţi apăsată tasta [STOP].

3. Telefon

3.1Stocarea numelor şi a numerelor de telefon pentru funcţia de formare prin apăsarea unei singure taste şi agendă

Pentru accesul rapid la numere formate rapid, aparatul furnizează funcţia de formare prin apăsarea unei singure taste (22 de articole) şi agenda telefonică (300 de articole).

•Tastele posturilor de la 1 la 3 se pot folosi alternativ ca taste de difuzare (pagina 32).

•Puteţi de asemenea transmite faxuri folosind funcţia de formare prin apăsarea pe o singură tastă şi agenda telefonică (pagina 32).

Tastele aparatului

3.1.1Stocarea unui articol de apelat prin apăsarea pe o singură tastă

1Apăsaţi pe [DIRECTORY PROGRAM]

(programare carte de telefon).

2Selectaţi tasta postului dorit.

Pentru posturile 1-3:

1. Apăsaţi pe una dintre tastele posturilor.

Exemplu: 2. Apăsaţi pe [SET] (setare).

Pentru posturile 4-11:

Apăsaţi pe una dintre tastele posturilor.

Pentru posturile 12-22:

Apăsaţi [LOWER] (mai jos) apoi apăsaţi pe una dintre tastele posturilor.

3Introduceţi un nume de până la 16 caractere (vezi pagina 21 pentru instrucţiuni).

4Apăsaţi pe [SET] (setare).

5Introduceţi un număr de telefon de maximum 32 de cifre.

6Apăsaţi pe [SET] (setare).

•Pentru a programa alte articole, repetaţi paşii de la 2 la 6.

7Apăsaţi pe [DIRECTORY PROGRAM]

(programare carte de telefon) pentru a ieşi.

Sugestii utile:

•Puteţi confirma articolele stocate prin tipărirea listei cu numere de telefon (pagina 78).

Notă:

•O cratimă sau un spaţiu introdus într-un număr de telefon echivalează cu două cifre.

Pentru a corecta o greşeală

Apăsaţi pe [W] sau pe [X] pentru a deplasa cursorul spre caracterul/numărul incorect, după care faceţi corectura.

Pentru a şterge un caracter/număr

Apăsaţi pe [W] sau pe [X] pentru a muta cursorul la caracterul/numărul pe care doriţi să-l ştergeţi şi apăsaţi pe [STOP].

•Pentru a şterge toate caracterele/numerele, apăsaţi şi ţineţi apăsată tasta [STOP].

3.1.2Stocarea elementelor în agenda telefonică

1Apăsaţi pe [DIRECTORY PROGRAM]

(programare carte de telefon).

2Apăsaţi pe [X].

•Pe ecran se va afişa succint numărul elementelor din agenda telefonică.

3Introduceţi un nume de până la 16 caractere (vezi pagina 21 pentru instrucţiuni).

4Apăsaţi pe [SET] (setare).

5Introduceţi un număr de telefon de maximum 32 de cifre.

6Apăsaţi pe [SET] (setare).

•Pentru a programa alte articole, repetaţi paşii de la 3 la 6.

7Apăsaţi pe [DIRECTORY PROGRAM]

(programare carte de telefon) pentru a ieşi.

Sugestii utile:

•Puteţi confirma articolele stocate prin tipărirea listei cu numere de telefon (pagina 78).

Notă:

•O cratimă sau un spaţiu introdus într-un număr de telefon echivalează cu două cifre.

Pentru a corecta o greşeală

Apăsaţi pe [W] sau pe [X] pentru a deplasa cursorul spre caracterul/numărul incorect, după care faceţi corectura.

+ 60 hidden pages