Palm VERSAMAIL 2.5 Software Manual [de]

Handbuch für die persönliche

E-Mail Software Palm

VersaMail

™

2.5

™

© 2003 Palm, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Graffiti, HotSync, MultiMail, das Palm-Logo, PalmModem und Palm OS sind eingetragene Marken und Palm, VersaMail und Zire sind Marken von Palm, Inc. Für die Verwendung der Marke Bluetooth verfügt Palm, Inc. über eine ausdrückliche Lizenz von Bluetooth SIG, Inc., USA. Alle weiteren in diesem Dokument aufgeführten Marken sind geschützte Marken ihrer jeweiligen Inhaber.

Verzichtserklärung und Haftungseinschränkung

Palm, Inc. ist nicht für Schäden oder Verluste verantwortlich, die aus der Verwendung dieses Handbuchs resultieren.

Palm übernimmt keine Haftung für Verluste oder für Ansprüche Dritter, die aus der Verwendung dieser Software entstehen. Palm, Inc. übernimmt keine Haftung für Schäden oder Verluste, die durch das Löschen von Daten infolge einer Fehlfunktion, leerer Batterien oder Reparaturversuchen entstehen. Stellen Sie von allen wichtigen Daten Sicherungskopien auf anderen Datenträgern her, um dem Verlust von Daten vorzubeugen.

WICHTIG Lesen Sie die im Lieferumfang enthaltene Lizenzvereinbarung für Endbenutzer, bevor Sie die Arbeit mit dem bzw. den begleitenden Softwareprogramm(en) aufnehmen. Durch das Verwenden eines beliebigen Teils der Software erklären Sie sich mit den Bedingungen der Lizenzvereinbarung für Endbenutzer einverstanden.

PN: 407-4945A-DE

Inhalt

Informationen zu diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Kapitel 1: Erste Schritte mit der persönlichen E-Mail Software

Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Funktionen der Anwendung VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installation der Anwendung VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Synchronisieren eines bestehenden Benutzernamens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Aktualisieren einer MultiMail- oder VersaMail-Datenbank . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Kapitel 2: Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten . . . . . . . . . . . . . . . 7

Konto- und Verbindungstypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Anforderungen für ein Netzwerk-E-Mail-Konto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

ISP verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Firmen-E-Mail-Konto verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

VPNs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Netzwerk-E-Mail-Konto erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Benutzernamen und Kennwort für das Konto eingeben . . . . . . . . . . . . . . . 14

Eingeben der Namen der Mail-Server für eingehende und

ausgehende Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen . . . . . . . . . 16

Optionen für ausgehende Mail festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Signatur hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Erweiterte Optionen für ausgehende Mail festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Das neue Konto testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

„Nur synchr.“-Konto erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto eingeben . . . . . . . 23

Die Namen der Mail-Server für ein- und ausgehende Mail eingeben . . . . 23

E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen . . . . . . . . . 25

Optionen für ausgehende Mail festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Signatur hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Erweiterte Optionen für ausgehende Mail festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

„Nur synchr.“-Konto konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

iii

Inhalt

E-Mail-Konten bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto ändern . . . . . . . . . 31

Namen der Mail-Server für eingehende und ausgehende

Mail bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten bearbeiten . . . . . . . . 33

Optionen für ausgehende Mail bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Signatur bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Erweiterte Optionen für ausgehende Mail bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

E-Mail-Konto löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Anderen Dienst für ein bestimmtes E-Mail-Konto auswählen . . . . . . . . . . . . 39

Kapitel 3: Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails . . . . . . . . . . . . 41

E-Mail abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

E-Mail-Konto auswählen und den Ordner „Eingang“ anzeigen . . . . . . . . 42

E-Mail nach Betreff oder ganze Nachricht abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Automatischer Mail-Abruf mit Benachrichtigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Automatischen Mail-Abruf planen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Benachrichtigungen beim automatischen Mail-Abruf . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Benachrichtigungsoptionen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Bildschirm „Erinnerungen“ anzeigen und verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Wiederholungen des automatischen Mail-Abrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Anmerkungen zu Ressourcenproblemen beim

Verwenden des automatischen Mail-Abrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Symbole des Ordners „Eingang“ in der Anwendung VersaMail . . . . . . . . . . 54

E-Mails lesen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Andere Ordner anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Anzeigeoptionen in der Listenansicht des Ordners verwalten . . . . . . . . . . 57

E-Mails zwischen Ordnern verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Mail-Ordner erstellen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Neue E-Mails erstellen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Nachrichten durch Eingabe der Adresse adressieren . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Nachrichten mithilfe der Anwendung „Adressen“ adressieren . . . . . . . . . 70

Nachrichten mithilfe der Smart-Adressierung adressieren . . . . . . . . . . . . . 71

E-Mails verfassen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Sendung wiederholen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Symbole des Ordners „Ausgang“ in VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Entwürfe fertig stellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Persönliche Signatur anhängen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

E-Mail weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Inhalt

E-Mail-Nachrichten beantworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

URLs verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Anhänge verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Anhänge auf den Handheld herunterladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Dateien aus einer Handheld-Anwendung anhängen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Dateien von einer Erweiterungskarte anhängen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Anhänge weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Nachrichten löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Papierkorb leeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Einstellungen für das Abrufen und Löschen von E-Mails festlegen . . . . . . . 100

Adresseneinträge direkt von einer Nachricht aus hinzufügen

oder aktualisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Kapitel 4: Synchronisieren von E-Mails zwischen

Handheld und Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Konto in HotSync Manager konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Synchronisierungsoptionen und Kontoeinstellungen festlegen . . . . . . . . . . 105

Bildschirme mit Kontoinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

ShortCuts für den Palm-VersaMail-HotSync-Conduit . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Kontoeinstellungen des Handhelds vor der

Kontosynchronisierung überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Microsoft Outlook konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Microsoft Outlook Express konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Eudora konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Angehängte Dateien konvertieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Konto synchronisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Mehrere Konten synchronisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

SSL mit dem Conduit verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Kapitel 5: Erweiterte Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

E-Mail-Filter verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

E-Mail-Filter erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Filter aktivieren und deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Filter bearbeiten oder löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Netzwerk- und Verbindungseinstellungen festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Netzwerkeinstellungen festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Verbindungseinstellungen festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

E-Mail-Einstellungen verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

APOP zu einem Konto hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Inhalt

ESMTP zu einem Konto hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Erweiterte Kontoeinstellungen festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Text aus einer E-Mail-Nachricht zur Verwendung in

anderen Anwendungen ausschneiden und kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Befehlsleiste verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Titelzeilendetails von E-Mails ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

E-Mail-Datenbank sichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

IMAP-Ordner drahtlos synchronisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

SSL (Secure Socket Layer) verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Anhang A: 5-Funktionen-Navigation der persönlichen

E-Mail Software Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Anhang B: Tastatur-ShortCuts der persönlichen

E-Mail Software Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Anhang C: Häufig gestellte Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Informationen zu diesem Handbuch

Die persönliche E-Mail Software Palm™ VersaMail™ ermöglicht es Ihnen, E-Mails mit dem Handheld zu senden, zu empfangen und zu verwalten. Das Handbuch für die Anwendung Palm™ VersaMail™ 2.5 Personal E-mail Software Handbuch beschreibt die Installation von VersaMail sowie die verschiedenen E-Mail-Konten und die Verwendung der zahlreichen E-Mail-Funktionen von VersaMail.

Es wird davon ausgegangen, dass Sie mit den grundlegenden Funktionen Ihres Palm™-Handhelds vertraut sind, wie beispielsweise mit dem HotSync Weitere Informationen zur Verwendung des Palm-Handhelds finden Sie in der entsprechenden Dokumentation zum Handheld.

Manager.

HINWEIS

(z.B. „Einstellen“ oder das Anwendungssymbol), die Sie in diesem Handbuch finden, entsprechen daher nicht unbedingt denen, die auf Ihrem Handheld angezeigt werden.

Die Symbole unterscheiden sich leicht von Modell zu Modell. Die Symbole

Informationen zu diesem Handbuch

KAPITEL 1

Erste Schritte mit der persönlichen

E-Mail Software Palm™ VersaMail

Die persönliche E-Mail Software Palm™ VersaMail™ ermöglicht es Ihnen, E-Mails mit dem Handheld zu senden, zu empfangen und zu verwalten. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie unterschiedliche Typen von E-Mail-Konten einrichten und die zahlreichen E-Mail-Funktionen der Anwendung VersaMail verwenden können.

Die Anwendung VersaMail 2.5 ist die neueste Entwicklung von Palm™ im Bereich persönlicher E-Mail-Software-Anwendungen. VersaMail 2.5 ist eine Weiterentwicklung der MultiMail Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten sowie das Verwalten von E-MailKonten leichter denn je.

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Übersicht über die Funktionen der Anwendung VersaMail 2.5

■

Installationsanleitungen für die Anwendung VersaMail

■

Anleitungen zum Synchronisieren eines bestehenden Benutzernamens

■

Anleitungen zum Aktualisieren einer bestehenden MultiMail- oder VersaMail-

■

Datenbank für die Verwendung mit der Anwendung VersaMail 2.5

-Software. Durch die neuen Funktionen ist das

™

Funktionen der Anwendung VersaMail

Die Anwendung VersaMail 2.5 umfasst folgende Hauptfunktionen:

Erweiterte Verwendung von Farben, Schriftarten und -stilen sowie von

■

benutzerdefinierten Anzeigeoptionen Anzeigen von grundlegender HTML-Formatierung für empfangene E-Mail-

■

Nachrichten im HTML-Format Unterstützung einer noch größeren Anzahl von Dateitypen, die als Anhänge

■

gesendet und empfangen werden können Geplanter Abruf neuer E-Mail mit Benachrichtigung

■

Verbesserte Funktionen zur Nachrichtenadressierung

■

Erweiterte Sicherheit

■

Unterstützung für die 5-Funktionen-Navigation bei Handhelds mit einer

■

5-Funktionen-Navigationstaste Unterstützung für die faltbare Tastatur

■

Kapitel 1 Erste Schritte mit der persönlichen E-Mail Software Palm™ VersaMail™

Installation der Anwendung VersaMail

Die Installation der Anwendung VersaMail setzt Folgendes voraus:

Ein Palm Handheld mit Palm OS® Version 4.1 oder höher

■

750 Kilobyte (KB) verfügbarer RAM auf dem Handheld

■

Ein Computer mit Pentium-Prozessor, auf dem Windows 98/2000/NT 4.0/XP

■

ausgeführt wird, oder ein Macintosh-Computer mit OS X

Einige Benutzer von Palm™-Handhelds können die Anwendung VersaMail von der Anwendungssoftware-CD installieren, die dem Handheld beiliegt. Benutzer anderer Handhelds müssen die Anwendung VersaMail aus dem Web herunterladen. Die Schritte für die jeweiligen Installationsverfahren werden im Folgenden aufgeführt.

So installieren Sie die Anwendung VersaMail von der CD-ROM:

Legen Sie die Anwendungssoftware-CD, die mit dem Handheld geliefert wurde,

in das CD-ROM-Laufwerk ein und folgen Sie den Anleitungen im Bildschirm.

Verbinden Sie den Handheld mit der Docking-Station bzw. dem HotSync-Kabel

und drücken Sie dann die HotSync

-Taste .

Durch den HotSync-Vorgang werden die Anwendungsdateien von VersaMail auf dem Handheld aktualisiert.

Tippen Sie nach Abschluss des HotSync-Vorgangs auf das VersaMail-Symbol

auf dem Startbildschirm.

Installation der Anwendung VersaMail

Tippen Sie auf „Zurücksetzen“.

So laden Sie die Anwendung VersaMail aus dem Web herunter und installieren sie:

Wechseln Sie zu der Website, von der Sie die Software erwerben, und folgen Sie

den Anleitungen zum Herunterladen der Software.

Suchen Sie im Windows-Explorer die Datei versamail-[Sprache].exe, wobei

[Sprache] für die Sprache steht, die Sie verwenden möchten.

Klicken Sie auf „Weiter“ und dann nochmals auf „Weiter“.

Verbinden Sie den Handheld mit der Docking-Station bzw. dem HotSync-Kabel

und klicken Sie auf „Weiter“.

Durch den HotSync-Vorgang werden die Anwendungsdateien von VersaMail auf dem Handheld aktualisiert.

Tippen Sie nach Abschluss des HotSync-Vorgangs auf das VersaMail-Symbol

auf dem Startbildschirm des Handheld.

Tippen Sie auf „Ja“, um die Dateien des Handheld zu aktualisieren.

HINWEIS

wenn Sie auf „Ja“ getippt haben.

Sie können die Anwendung VersaMail erst dann weiter verwenden,

Kapitel 1 Erste Schritte mit der persönlichen E-Mail Software Palm™ VersaMail™

Tippen Sie auf „Zurücksetzen“.

Synchronisieren eines bestehenden Benutzernamens

Wenn Sie den Handheld durch einen HotSync-Vorgang mit einem bestehenden Benutzernamen synchronisieren möchten, müssen Sie dies tun, bevor Sie die Daten zu Ihrem E-Mail-Konto in die Anwendung VersaMail eingeben. Wenn Sie zuerst die Daten zu Ihrem E-Mail-Konto eingeben und den Handheld dann mit einem bestehenden Benutzernamen synchronisieren, werden die eingegebenen Kontodaten überschrieben.

Aktualisieren einer MultiMail- oder VersaMail-Datenbank

Wenn Sie bisher mit einer anderen persönlichen E-Mail-Anwendung von Palm gearbeitet haben (z. B. mit MultiMail SE, MultiMail Deluxe oder der Version 2.0 der Anwendung VersaMail), können Sie die E-Mail-Datenbank für die Arbeit mit VersaMail 2.5 aktualisieren.

So aktualisieren Sie eine bestehende E-Mail-Datenbank für die Arbeit mit der Anwendung VersaMail:

Führen Sie einen HotSync-Vorgang mit einem Benutzerprofil durch, das die

bestehende E-Mail-Datenbank enthält. Drücken Sie hierzu die HotSync-Taste

™ und wählen Sie anschließend ein Profil aus, das eine E-Mail-Datenbank

aus der angezeigten Benutzerliste enthält.

Tippen Sie auf das VersaMail-Symbol auf dem Startbildschirm des

Handheld.

Tippen Sie auf „Ja“, um das Upgrade zu akzeptieren.

KAPITEL 2

Einrichten und Verwalten von

E-Mail-Konten

Die persönliche E-Mail Software Palm™ VersaMail™ ermöglicht es Ihnen, auf E-Mail-Konten von Anbietern wie Earthlink oder Yahoo zuzugreifen. Eventuell können Sie mit der entsprechenden Mail-Server-Konfiguration auch auf Ihr Firmen-E-Mail-System zugreifen.

Sie können bis zu acht E-Mail-Konten auf dem Handhelds einrichten, indem Sie eine Verbindung zu einem E-Mail-Dienstanbieter herstellen oder eine Synchronisierung mit einer Desktop-E-Mail-Anwendung durchführen. Wenn Sie z. B. bei Yahoo über ein E-Mail-Konto mit POP-Zugriff verfügen, können Sie in der Anwendung VersaMail ein neues Konto einrichten und ihm den Namen „Yahoo“ zuweisen. Anschließend können Sie über Ihr Yahoo-Konto auf dem Handhelds E-Mail senden und empfangen.

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Konto- und Verbindungstypen

■

Das Einrichten von E-Mail-Konten vorbereiten

■

E-Mail-Konten einrichten und konfigurieren

■

E-Mail-Konten bearbeiten

■

E-Mail-Konten löschen

■

Konto- und Verbindungstypen

Es werden zwei Arten von E-Mail-Konten unterstützt:

■

Netzwerk:

empfangen, indem Sie eine Verbindung zu einem E-Mail-Dienstanbieter herstellen.

■

„Nur synchr.“-Konto (nur Windows-Computer):

dem Handhelds und einer Desktop-E-Mail-Anwendung wie Microsoft Outlook herunterladen, anzeigen und verwalten, indem Sie einen HotSync mithilfe der Docking-Station bzw. des HotSync-Kabels durchführen. Dieser Kontotyp ist für das Senden und Empfangen von Nachrichten über drahtlose oder Modemverbindungen nicht geeignet.

Sie können E-Mail direkt mit dem Handhelds senden und

Sie können E-Mails zwischen

-Vorgang

Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

Wenn Sie ein Netzwerkkonto verwenden, können Sie mithilfe einer der folgenden Verbindungsmethoden ein E-Mail-Konto einrichten bzw. darauf zugreifen:

In den Erweiterungssteckplatz eines Mobiltelefons eingesetzte Palm™

■

Bluetooth™-Karte oder eine andere Bluetooth-Karte (separat erhältlich) oder ein Bluetooth-fähiger lokaler Access Point

HINWEIS

unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im elektronischen Handbuch zu Ihrem Handhelds.

PalmModem®-Zubehör (separat erhältlich)

■

Externes Modem-SLED, z. B. ein 802.11b-SLED (separat erhältlich)

■

Infrarotanschluss am Handhelds zu Infrarotanschluss an einem Mobiltelefon

■

Direkte Verbindung zu einem Mobiltelefon über ein Kabel

■

Handheld-Docking-Station, die mit dem Desktop verbunden ist (nur für

■

Bluetooth-Karten werden nicht von allen Handhelds-Modellen

Windows-Benutzer)

Anforderungen für ein Netzwerk-E-Mail-Konto

Vor dem Einrichten eines Netzwerk-E-Mail-Kontos führen Sie folgende Schritte durch:

Richten Sie das E-Mail-Konto bei einem E-Mail-Dienstanbieter ein. Verbreitete

■

Anbieter sind z. B. ISPs (Internet-Dienstanbieter) wie Earthlink und Prodigy. Der Anbieter kann auch ein GSM- oder GPRS-Mobilfunkanbieter wie VoiceStream, Cingular oder Vodafone sein.

Konfigurieren Sie die Dienstverbindungseinstellungen für dieses Konto des

■

Handhelds im Bildschirm „Einstellungen – Netzwerk“ bzw. „Einstellungen

-Verbindung“ des Handhelds. Weitere Informationen zu „Netzwerk- und

Verbindungseinstellungen festlegen“ in Kapitel 5.

Anforderungen für ein Netzwerk-E-Mail-Konto

Sie müssen auch über die folgenden Voraussetzungen für den von Ihnen gewünschten Verbindungstyp verfügen.

Verbindungstyp Voraussetzung

Hochgeschwindigkeits-GPRS Palm Bluetooth-Karte und Bluetooth-fähiges

Mobiltelefon. Aktiver GPRS-Dienst von einem Mobilfunk-

anbieter. Bluetooth-Karten werden nicht von allen

Handhelds-Modellen unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im elektronischen Handbuch zu Ihrem Handhelds.

GSM-Wählverbindung Palm Bluetooth-Karte und Bluetooth-fähiges

Mobiltelefon. Aktiver Mobilfunkdienst von einem GSM-

Betreiber. Wenn Sie GPRS verwenden, bietet in der Regel der gleiche Betreiber sowohl GSM- als auch GPRS-Dienste an.

Beachten Sie, dass Sie bei einigen GSMBetreibern einen speziellen Datendienst abonnieren müssen (unabhängig vom Sprachdienst), um eine Netzwerkverbindung herstellen zu können.

Bluetooth-Karten werden nicht von allen Handhelds-Modellen unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im elektronischen Handbuch zu Ihrem Handhelds.

Verbindung mit einem PalmModem

-Zubehör

PalmModem-Zubehör

Externes Modem-SLED Drahtloses Modemzubehör

Infrarotübertragung an IR-fähiges

Infrarotfähiges Mobiltelefon

Mobiltelefon

Direkte Verbindung zu einem

Anschlusskabel und Mobiltelefon

Telefon über ein Kabel

Mit dem Desktop verbundene Handheld-Docking-Station

Handheld-Docking-Station und -Kabel (nur für Windows-Benutzer)

Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

ISP verwenden

Wenn Sie einen bekannten ISP wie Earthlink oder Mindspring verwenden, werden viele der erforderlichen Einstellungen beim Einrichten des neuen E-Mail-Kontos automatisch konfiguriert.

Für andere ISPs benötigen Sie folgende Informationen:

Das Protokoll für eingehende Mail, z. B. POP oder IMAP

■

Den Namen des Mail-Servers für eingehende Mail

■

Den Namen des Mail-Servers für ausgehende Mail (d. h. des SMTP-Servers)

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Informationen darüber, ob das E-Mail-Konto eine Verschlüsselungsmethode

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wie SSL, APOP oder ESMTP erfordert

Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort

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Das Anmeldeskript (sofern erforderlich) für die Verbindung zu Ihrem ISP bzw.

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dem Mail-Server

HINWEIS

Informationen über Ihr E-Mail-Konto erhalten Sie von Ihrem E-MailDienstanbieter. Je nach der Art Ihres E-Mail-Dienstes können Sie diese Informationen auch über die Website des E-Mail-Dienstanbieters oder beim zuständigen Kundenservice erfahren.

Firmen-E-Mail-Konto verwenden

Wenn Sie mithilfe Ihres Firmen-E-Mail-Kontos auf die E-Mail des Handhelds zugreifen möchten, erstellen Sie dieses Konto auf dem Handhelds genauso wie jedes andere Konto (weitere Informationen finden Sie unter „Anforderungen für

ein Netzwerk-E-Mail-Konto“ weiter vorne in diesem Kapitel), mit einer Aus-

nahme: Für ein Firmen-E-Mail-Konto müssen Sie möglicherweise ein VPN (virtuelles privates Netzwerk) einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter

„VPNs“ weiter hinten in diesem Kapitel.

Folgende Überlegungen sollten beim Einrichten eines Firmen-E-Mail-Kontos berücksichtigt werden:

Anforderungen für ein Netzwerk-E-Mail-Konto

Benutzername und Kennwort

Dies könnte beispielsweise Ihr Windows NT- oder Windows 2000-Benutzername und -Kennwort, Ihr Lotus Notes-IDBenutzername und -Kennwort o. ä. sein. Wenden Sie sich an den Serveradministrator Ihrer Firma, um den korrekten Benutzernamen und das entsprechende Kennwort zu erhalten. Die Anwendung VersaMail 2.5 bietet für Ihr Kennwort eine leistungsfähige 128-Bit-AES-Verschlüsselung.

Protokoll

Die meisten Firmen-Mail-Server verwenden das IMAPProtokoll zum Abrufen von Mail. Nur in Ausnahmefällen verwendet Ihr Firmenserver das POP-Protokoll. Wenden Sie sich an den Serveradministrator Ihrer Firma, um das Protokoll zu überprüfen.

Einstellungen des Mail-Servers für ein- und ausgehende Mail

Wenden Sie sich an den Serveradministrator Ihrer Firma, um diese Einstellungen zu erhalten.

Informationen zur Eingabe Ihres Benutzernamens, Kennworts, Protokolls und der Einstellungen des Mail-Servers für ein- und ausgehende Mail beim Einrichten eines Firmen-E-Mail-Kontos finden Sie unter „Netzwerk-E-Mail-Konto erstellen“ weiter hinten in diesem Kapitel.

Mit einem Firmen-E-Mail-Konto können Sie u. a. auf folgende Mail-Servertypen zugreifen:

Microsoft Exchange

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Lotus Domino

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Sun iPlanet

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Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

VPNs

Wenn Sie auf die E-Mail des Handhelds mithilfe eines Firmen-E-Mail-Kontos zugreifen möchten, müssen Sie auf dem Handhelds möglicherweise ein VPN (virtuelles privates Netzwerk) einrichten. Ein VPN ermöglicht Ihnen die Anmeldung beim Mail-Server Ihres Unternehmens über die Firewall (eigene Sicherheitsschicht) des Unternehmens. Ohne ein VPN können Sie die Firewall nicht überwinden, um Zugriff auf den Mail-Server zu erhalten.

Sie müssen in den beiden folgenden Situationen ein VPN einrichten, um auf Firmen-E-Mail zuzugreifen:

Das Funk-LAN (Local Area Network) Ihrer Firma befindet sich außerhalb der

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Firewall.

Das Funk-LAN Ihrer Firma befindet sich innerhalb der Firewall, Sie möchten

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jedoch von außerhalb der Firewall auf das Netzwerk zugreifen (z. B. von zuhause oder einem öffentlichen Standort aus).

HINWEIS

Zugriff auf das Firmennetzwerk ein VPN erforderlich ist.

Wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator, um zu erfahren, ob für den

Anleitungen zum Einrichten eines VPN auf dem Handhelds finden Sie im elektronischen Handbuch zu Ihrem Handhelds.

HINWEIS

automatischen Mailabruf mit Benachrichtigung und kein automatisches Wiederholen der Sendung von E-Mail verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter

„Automatischer Mail-Abruf mit Benachrichtigung“ und „Sendung wiederholen“ in Kapitel 3.

Sie können bei Konten, die eine VPN-Verbindung verwenden, keinen

Netzwerk-E-Mail-Konto erstellen

Neue Konten erstellen Sie im Konto-Setup, das Sie schrittweise durch den Vorgang führt.

So erstellen Sie ein Netzwerk-E-Mail-Konto:

Tippen Sie auf das Menüsymbol .

Tippen Sie auf „Konten“.

Wählen Sie „Konto-Setup“.

Tippen Sie auf „Neu“.

Geben Sie Folgendes ein:

Netzwerk-E-Mail-Konto erstellen

Kontoname

Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Konto ein, beispielsweise „Mein Yahoo“.

Mail-Dienst

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Mail-Dienst“ und wählen Sie den Dienstanbieter aus, über den Sie eine Verbindung herstellen möchten. Wählen Sie die Option „Sonstiger“, falls der gewünschte ISP nicht aufgeführt ist.

Protokoll

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Protokoll“ und wählen Sie „POP“ oder „IMAP“. (Die meisten E-Mail-Dienstanbieter verwenden das POP-Protokoll.)

Wenn die Anwendung VersaMail das Protokoll erkennt, das vom gewählten E-Mail-Dienst verwendet wird, zeigt sie das entsprechende Protokoll automatisch an.

Tippen Sie auf „Weiter“.

Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

Benutzernamen und Kennwort für das Konto eingeben

Im nächsten Abschnitt des VersaMail-Konto-Setup geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für dieses Konto ein. VersaMail 2.5 bietet für Ihr Kennwort eine leistungsfähige 128-Bit-AES-Verschlüsselung.

So geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto ein:

Geben Sie den Benutzernamen ein, unter dem Sie auf Ihre E-Mail zugreifen.

Dieser Name ist normalerweise der Teil Ihrer E-Mail-Adresse, der vor dem @Symbol steht, nicht die gesamte E-Mail-Adresse.

Tippen Sie auf das Feld „Kennwort“ und geben Sie das Kennwort ein.

Tippen Sie auf „OK“. Im Feld „Kennwort“ erscheint das Wort „Zugewiesen“.

Dies weist darauf hin, dass ein Kennwort eingegeben wurde.

Tippen Sie auf „Weiter“.

Eingeben der Namen der Mail-Server für eingehende und ausgehende Mail

Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse für das Konto, auf das Sie zugreifen, überprüfen und die Namen der Server für ein- und ausgehende Mail eingeben.

So geben Sie Mail-Server-Einstellungen ein:

Wenn Sie im Bildschirm „Konto-Setup“ einen vorkonfigurierten Dienst in der

Auswahlliste der Mail-Dienste gewählt haben, wird das Feld für die E-MailAdresse anhand Ihrer Eingaben für Benutzername und Mail-Dienst automatisch ausgefüllt. Überprüfen Sie die Adresse auf Richtigkeit und nehmen Sie gegebenenfalls Korrekturen vor.

Netzwerk-E-Mail-Konto erstellen

Wenn Sie im Bildschirm „Konto-Setup“ den Eintrag „Sonstiger“ in der Auswahlliste der Mail-Dienste gewählt haben, geben Sie jetzt die E-MailAdresse für Ihr Konto ein.

Die E-Mail-Adresse wird automatisch eingetragen, wenn Sie einen vorkonfigurierten Mail-Dienst gewählt haben

Die Mail-Server werden automatisch eingetragen, wenn VersaMail die Servernamen für den gewählten Mail-Dienst kennt

Geben Sie den Namen des Mail-Servers für die eingehende E-Mails (POP) an,

z. B. „pop.mail.yahoo.com“.

Wenn der Name des Servers für eingehende Mail aufgrund des gewählten Mail-Dienstes bekannt ist, zeigt VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an.

Geben Sie den Namen des (SMTP)-Mail-Servers für ausgehende Mail an, z. B.

"smtp.mail.yahoo.com“.

Wenn der Mail-Server für ausgehende Mail aufgrund des gewählten MailDienstes bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an.

Tippen Sie auf „Weiter“.

Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

– Tippen Sie auf „Fertig“, um die Mail-Optionen zu akzeptieren und die

Arbeit mit der Anwendung VersaMail aufzunehmen. Daraufhin wird der Ordner „Eingang“ für das gerade eingerichtete Konto angezeigt. Weitere Informationen zum Empfangen und Senden von E-Mail finden Sie in

Kapitel 3.

– Tippen Sie auf „Weiter“, um weitere Mail-Optionen festzulegen. Fahren Sie

mit den folgenden Verfahrensschritten fort.

Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen

Der nächste VersaMail-Setup-Bildschirm enthält unterschiedliche Optionen, je nachdem, ob Ihr E-Mail-Dienst das POP- oder das IMAP-Protokoll verwendet.

So stellen Sie E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten ein:

(Optional) Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Nur ungeles. E-Mails abrufen

Nachricht. auf Server löschen, wenn in VersaMailTM gelöscht

HINWEIS

ungelesene E-Mail vom Server abzurufen. Wenn Sie über ein POP-E-Mail-Konto verfügen, lädt die Anwendung VersaMail alle Nachrichten vom Server herunter, ungeachtet dessen, ob Sie sie bereits gelesen haben (beispielsweise auf Ihrem Desktop oder im Web) und ob dieses Kontrollkästchen aktiviert ist.

Das POP-Protokoll unterstützt die Funktion nicht, nur

Bei IMAP-Konten wählen Sie die Option „Nur ungeles. E-Mails abrufen“, um nur die ungelesenen E-MailNachrichten auf den Handhelds herunterzuladen. Wenn Sie diese Option nicht wählen und dann auf „Abrufen & senden“ tippen, werden Ihre sämtlichen E-Mail-Nachrichten vom Mail-Server Ihres Mail-Anbieters in Ihren Eingangsordner heruntergeladen, einschließlich der bereits gelesenen Nachrichten. Wenn Sie sämtliche E-Mails (einschließlich der bereits gelesenen Mails) herunterladen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur ungeles. E-Mails abrufen“.

Wenn die Nachrichten auf dem Mail-Server des Dienstanbieters gelöscht werden sollen, sobald Sie sie aus der Anwendung VersaMail gelöscht haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nachricht. auf Server löschen, wenn in VersaMail gelöscht“.

E-Mails auf Server beibehalten (nur POP-Konto)

Um E-Mails auf den Handhelds abzurufen, sie jedoch für die spätere Anzeige auf dem Desktop-Computer auf dem Server zu belassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „E-Mails auf Server beibehalten“. Wenn Sie beispielsweise ein Konto erstellen, um E-Mails von Ihrem Yahoo-Konto abzurufen, und diese Option wählen, wird die alte Yahoo-E-Mail auch noch beim nächsten Zugriff auf den Yahoo-E-Mail-Posteingang angezeigt.

Netzwerk-E-Mail-Konto erstellen

Anschlussnr.

Sichere Verb. verwenden

Max. Nachrichtengröße

Die Standardeinstellungen der Anschlussnummer lauten 110 für POP-Server und 143 für IMAP-Server. Sie müssen die Anschlussnummer ändern, wenn Sie die eingehende Mail über eine sichere Verbindung abrufen möchten (siehe nächster Punkt). Wenn Sie nicht sicher sind, wie die korrekte Anschlussnummer lautet, wenden Sie sich an den Administrator Ihres Mail-Servers.

Wenn Sie die eingehende Mail über eine sichere SSLVerbindung (Secure Socket Layer) abrufen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Sichere Verb. verwenden“. Weitere Informationen zu SSL finden Sie unter

„SSL (Secure Socket Layer) verwenden“ in Kapitel 5.

Um die Maximalgröße eingehender E-Mails zu beschränken, geben Sie im Feld „Max. Nachrichtengröße“ die gewünschte Größe in Kilobyte (KB) an. Die Standardeinstellung für die maximal zulässige Größe eingehender E-Mails ist 5 KB. Sie können jedoch auch einen niedrigeren Wert angeben. Die maximal abrufbare Nachrichtengröße beträgt 60 KB für den Nachrichtentext und 2 MB insgesamt (einschließlich Anhängen).

POP-Konten IMAP-Konten

Tippen Sie auf „Weiter“.

Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

Optionen für ausgehende Mail festlegen

Die Optionen für ausgehende Mail sind bei POP- und IMAP-Konten gleich.

So legen Sie die Optionen für ausgehende Mail fest:

(Optional) Sie haben folgende Möglichkeiten:

Ihr Name (nur für Anzeige)

Antwort an Adresse

Bcc-Kopie ausgeh. Nachricht an:

Geben Sie den Namen ein, der auf den ausgehenden Nachrichten angezeigt werden soll, z. B. „Joe Smith“.

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Empfänger Antworten auf Ihre Nachrichten senden sollen. Die Eingabe ist nur erforderlich, wenn diese Adresse von der Absenderadresse abweicht. Wenn Sie z. B. eine Nachricht von ich@yahoo.com versenden, der Empfänger jedoch seine Antwort an ich@earthlink.net senden soll, geben Sie hier diese Antwortadresse ein. Bei Verwendung der Option „Antwort an Adresse“ wird der Eindruck erweckt, dass die E-Mail von der eingegebenen Adresse verschickt wurde.

Wählen Sie das Kontollkästchen „Bcc-Kopie ausgeh. Nachricht an“, um eine verborgene Kopie aller E-Mails, die an andere E-Mail-Adressen verschickt werden, zu senden. Die E-Mail-Adresse der verborgenen Kopie ist für die anderen Empfänger der Nachricht nicht ersichtlich. Wenn beispielsweise Kopien sämtlicher von dem Handhelds aus versendeten Nachrichten an Ihr Firmen-E-Mail-Konto gesendet werden sollen, geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse ein.

Tippen Sie auf „Weiter“.

Signatur hinzufügen

Sie können zu jeder gesendeten E-Mail-Nachricht eine Signatur hinzufügen. Sie haben z. B. die Möglichkeit, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer einzugeben, damit diese in jeder gesendeten Nachricht angezeigt werden.

So fügen Sie eine persönliche Signatur hinzu:

Tippen Sie auf das Kontrollkästchen „Signatur an Nachr. anhängen“ und geben

Sie anschließend den Text für die Signatur ein.

Diese Unterschrift wird an sämtliche ausgehende Mail angehängt.

Netzwerk-E-Mail-Konto erstellen

Die Signaturzeilen werden nur angezeigt, wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist

Tippen Sie auf „Weiter“.

Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

Erweiterte Optionen für ausgehende Mail festlegen

Sie haben die Möglichkeit, zusätzliche Optionen für ausgehende Mail festzulegen.

So legen Sie die erweiterten Optionen für ausgehende Mail fest:

(Optional) Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Anschlussnr.

Authentifizierung

Die Standardeinstellung lautet 25. Diese Anschlussnummer wird von den meisten SMTP-Servern verwendet. Wenn Sie nicht sicher sind, wie die korrekte Anschlussnummer lautet, wenden Sie sich an den Administrator Ihres Mail-Servers.

Aktivieren Sie „Mein Server erfordert Authentifizierung (ESMTP)“, wenn der Mail-Server für ausgehende Mail (SMTP) eine Authentifizierung benötigt. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, ehe Sie diese Option wählen. Weitere Informationen zu „ESMTP zu einem Konto

hinzufügen“ in Kapitel 5. Wenn Sie diese Option wählen,

werden die Felder für den Benutzernamen und das Kennwort angezeigt. Diese Felder sind bereits mit den Kontoinformationen ausgefüllt, die Sie zu einem früheren Zeitpunkt eingegeben haben. In den meisten Fällen wird diese Information korrekt angezeigt. Gelegentlich unterscheiden sich jedoch Ihr Benutzername und/oder das Kennwort zur Authentifizierung von Ihrem Kontobenutzernamen und -kennwort. Fragen Sie Ihren E-Mail-Dienstanbieter nach dem Benutzernamen und dem Kennwort für die Authentifizierung.

Falls Sie neue Informationen eingeben müssen, geben Sie einen Benutzernamen ein, und/oder tippen Sie auf das Feld „Kennwort“ und geben Sie ein Kennwort ein. Tippen Sie dann auf „OK“.

Tippen Sie auf „Fertig“.

Die Felder „Benutzername“ und „Kennwort“ werden nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen „ESMTP“ aktiviert ist

Das neue Konto testen

Nach dem Einrichten eines neuen E-Mail-Kontos wird der Ordner „Eingang“ des eben erstellten Kontos angezeigt. Sie können nun testen, ob das E-Mail-Konto eingerichtet ist und korrekt funktioniert, indem Sie auf „E-Mail abrufen“ tippen. Weitere Informationen zu „E-Mail nach Betreff oder ganze Nachricht abrufen“ in

Kapitel 3.

„Nur synchr.“-Konto erstellen

HINWEIS

verwendet werden.

„Nur synchr.“-Konto können nur auf Windows-Computern

Mit einem „Nur synchr.“-Konto können Sie E-Mails von einer Desktop-E-MailAnwendung wie Microsoft Outlook herunterladen und auf dem Handhelds anzeigen und verwalten. Sie führen hierzu einen HotSync-Vorgang mit der Docking-Station bzw. dem HotSync-Kabel durch. Dieser Kontotyp ist für das Senden und Empfangen von Nachrichten über drahtlose oder Modemverbindungen nicht geeignet.

So synchronisieren Sie ein „Nur synchr.“-Konto:

Tippen Sie auf das Menüsymbol .

Tippen Sie auf „Konten“.

Wählen Sie „Konto-Setup“.

Tippen Sie auf „Neu“.

Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Kontoname

Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Konto ein, beispielsweise „Mein Yahoo“.

Mail-Dienst

Protokoll

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Protokoll“ und wählen Sie „POP“ oder „IMAP“. (Die meisten E-Mail-Dienstanbieter verwenden das POP-Protokoll.)

Wenn die Anwendung VersaMail das Protokoll erkennt, das vom gewählten E-Mail-Dienst verwendet wird, zeigt sie das entsprechende Protokoll automatisch an.

Aktivieren Sie in demselben Bildschirm das Kontrollkästchen

„Nur synchr.“-Konto.

Kontrollkästchen für ein „Nur synchr.“-Konto

Tippen Sie auf „Weiter“.

Den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto eingeben

So geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto ein:

Geben Sie den Benutzernamen ein, unter dem Sie auf Ihre E-Mail zugreifen.

Dieser Name ist normalerweise der Teil Ihrer E-Mail-Adresse, der vor dem @-Symbol steht, nicht die gesamte E-Mail-Adresse.

„Nur synchr.“-Konto erstellen

Tippen Sie auf das Feld „Kennwort“ und geben Sie das Kennwort ein.

Tippen Sie auf „OK“. Im Feld „Kennwort“ erscheint das Wort „Zugewiesen“.

Dies weist darauf hin, dass ein Kennwort eingegeben wurde.

Tippen Sie auf „Weiter“.

Die Namen der Mail-Server für ein- und ausgehende Mail eingeben

Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse für das Konto, auf das Sie zugreifen, sowie die Namen der Mail-Server für ein- und ausgehende E-Mail eingeben.

So geben Sie Mail-Server-Einstellungen ein:

Wenn Sie im Bildschirm „Konto-Setup“ einen vorkonfigurierten Dienst in der

Wenn Sie im Bildschirm „Konto-Setup“ den Eintrag „Sonstiger“ in der Auswahlliste der Mail-Dienste gewählt haben, geben Sie jetzt die E-MailAdresse für Ihr Konto ein.

Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

Die E-Mail-Adresse wird automatisch eingetragen, wenn Sie einen vorkonfigurierten Mail-Dienst gewählt haben

Die Mail-Server werden automatisch eingetragen, wenn VersaMail die Servernamen für den gewählten MailDienst kennt

Geben Sie den Namen des Mail-Servers für eingehende E-Mails (POP) an, z. B.

„pop.mail.yahoo.com“.

Wenn der Mail-Server für eingehende Mail aufgrund des gewählten MailDienstes bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an.

Geben Sie den Namen des (SMTP)-Mail-Servers für die ausgehende Mail an,

z. B. „smtp.mail.yahoo.com“.

Wenn der Mail-Server für ausgehende Mail aufgrund des gewählten MailDienstes bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an.

Tippen Sie auf „Weiter“.

Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

– Tippen Sie auf „Fertig“, um die Mail-Optionen zu akzeptieren und die

Arbeit mit der Anwendung VersaMail aufzunehmen. Nachdem Sie ein „Nur synchr.“-Konto eingerichtet haben, müssen Sie dieses Konto auf dem Desktop-Computer konfigurieren. Weitere Informationen zu „Konto in

HotSync Manager konfigurieren“ in Kapitel 4. Sie können erst dann E-Mails

zwischen Handhelds und Desktop synchronisieren, wenn Sie das Konto auf dem Desktop synchronisiert haben.

– Tippen Sie auf „Weiter“, um weitere Mail-Optionen festzulegen. Fahren Sie

mit den folgenden Verfahrensschritten fort.

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