Palm VERSAMAIL 2.5 Software Manual [de]

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Handbuch für die persönliche

E-Mail Software Palm

VersaMail

™

2.5

™

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© 2003 Palm, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Graffiti, HotSync, MultiMail, das Palm-Logo, PalmModem und Palm OS sind eingetragene Marken und Palm, VersaMail und Zire sind Marken von Palm, Inc. Für die Verwendung der Marke Bluetooth verfügt Palm, Inc. über eine ausdrückliche Lizenz von Bluetooth SIG, Inc., USA. Alle weiteren in diesem Dokument aufgeführten Marken sind geschützte Marken ihrer jeweiligen Inhaber.

Verzichtserklärung und Haftungseinschränkung

Palm, Inc. ist nicht für Schäden oder Verluste verantwortlich, die aus der Verwendung dieses Handbuchs resultieren.

Palm übernimmt keine Haftung für Verluste oder für Ansprüche Dritter, die aus der Verwendung dieser Software entstehen. Palm, Inc. übernimmt keine Haftung für Schäden oder Verluste, die durch das Löschen von Daten infolge einer Fehlfunktion, leerer Batterien oder Reparaturversuchen entstehen. Stellen Sie von allen wichtigen Daten Sicherungskopien auf anderen Datenträgern her, um dem Verlust von Daten vorzubeugen.

WICHTIG Lesen Sie die im Lieferumfang enthaltene Lizenzvereinbarung für Endbenutzer, bevor Sie die Arbeit mit dem bzw. den begleitenden Softwareprogramm(en) aufnehmen. Durch das Verwenden eines beliebigen Teils der Software erklären Sie sich mit den Bedingungen der Lizenzvereinbarung für Endbenutzer einverstanden.

PN: 407-4945A-DE

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Inhalt

Informationen zu diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Kapitel 1: Erste Schritte mit der persönlichen E-Mail Software

Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Funktionen der Anwendung VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installation der Anwendung VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Synchronisieren eines bestehenden Benutzernamens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Aktualisieren einer MultiMail- oder VersaMail-Datenbank . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Kapitel 2: Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten . . . . . . . . . . . . . . . 7

Konto- und Verbindungstypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Anforderungen für ein Netzwerk-E-Mail-Konto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

ISP verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Firmen-E-Mail-Konto verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

VPNs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Netzwerk-E-Mail-Konto erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Benutzernamen und Kennwort für das Konto eingeben . . . . . . . . . . . . . . . 14

Eingeben der Namen der Mail-Server für eingehende und

ausgehende Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen . . . . . . . . . 16

Optionen für ausgehende Mail festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Signatur hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Erweiterte Optionen für ausgehende Mail festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Das neue Konto testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

„Nur synchr.“-Konto erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto eingeben . . . . . . . 23

Die Namen der Mail-Server für ein- und ausgehende Mail eingeben . . . . 23

E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen . . . . . . . . . 25

Optionen für ausgehende Mail festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Signatur hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Erweiterte Optionen für ausgehende Mail festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

„Nur synchr.“-Konto konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

iii

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Inhalt

E-Mail-Konten bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto ändern . . . . . . . . . 31

Namen der Mail-Server für eingehende und ausgehende

Mail bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten bearbeiten . . . . . . . . 33

Optionen für ausgehende Mail bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Signatur bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Erweiterte Optionen für ausgehende Mail bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

E-Mail-Konto löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Anderen Dienst für ein bestimmtes E-Mail-Konto auswählen . . . . . . . . . . . . 39

Kapitel 3: Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails . . . . . . . . . . . . 41

E-Mail abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

E-Mail-Konto auswählen und den Ordner „Eingang“ anzeigen . . . . . . . . 42

E-Mail nach Betreff oder ganze Nachricht abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Automatischer Mail-Abruf mit Benachrichtigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Automatischen Mail-Abruf planen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Benachrichtigungen beim automatischen Mail-Abruf . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Benachrichtigungsoptionen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Bildschirm „Erinnerungen“ anzeigen und verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Wiederholungen des automatischen Mail-Abrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Anmerkungen zu Ressourcenproblemen beim

Verwenden des automatischen Mail-Abrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Symbole des Ordners „Eingang“ in der Anwendung VersaMail . . . . . . . . . . 54

E-Mails lesen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Andere Ordner anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Anzeigeoptionen in der Listenansicht des Ordners verwalten . . . . . . . . . . 57

E-Mails zwischen Ordnern verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Mail-Ordner erstellen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Neue E-Mails erstellen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Nachrichten durch Eingabe der Adresse adressieren . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Nachrichten mithilfe der Anwendung „Adressen“ adressieren . . . . . . . . . 70

Nachrichten mithilfe der Smart-Adressierung adressieren . . . . . . . . . . . . . 71

E-Mails verfassen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Sendung wiederholen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Symbole des Ordners „Ausgang“ in VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Entwürfe fertig stellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Persönliche Signatur anhängen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

E-Mail weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

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Inhalt

E-Mail-Nachrichten beantworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

URLs verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Anhänge verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Anhänge auf den Handheld herunterladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Dateien aus einer Handheld-Anwendung anhängen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Dateien von einer Erweiterungskarte anhängen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Anhänge weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Nachrichten löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Papierkorb leeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Einstellungen für das Abrufen und Löschen von E-Mails festlegen . . . . . . . 100

Adresseneinträge direkt von einer Nachricht aus hinzufügen

oder aktualisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Kapitel 4: Synchronisieren von E-Mails zwischen

Handheld und Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Konto in HotSync Manager konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Synchronisierungsoptionen und Kontoeinstellungen festlegen . . . . . . . . . . 105

Bildschirme mit Kontoinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

ShortCuts für den Palm-VersaMail-HotSync-Conduit . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Kontoeinstellungen des Handhelds vor der

Kontosynchronisierung überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Microsoft Outlook konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Microsoft Outlook Express konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Eudora konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Angehängte Dateien konvertieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Konto synchronisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Mehrere Konten synchronisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

SSL mit dem Conduit verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Kapitel 5: Erweiterte Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

E-Mail-Filter verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

E-Mail-Filter erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Filter aktivieren und deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Filter bearbeiten oder löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Netzwerk- und Verbindungseinstellungen festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Netzwerkeinstellungen festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Verbindungseinstellungen festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

E-Mail-Einstellungen verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

APOP zu einem Konto hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

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Inhalt

ESMTP zu einem Konto hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Erweiterte Kontoeinstellungen festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Text aus einer E-Mail-Nachricht zur Verwendung in

anderen Anwendungen ausschneiden und kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Befehlsleiste verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Titelzeilendetails von E-Mails ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

E-Mail-Datenbank sichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

IMAP-Ordner drahtlos synchronisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

SSL (Secure Socket Layer) verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Anhang A: 5-Funktionen-Navigation der persönlichen

E-Mail Software Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Anhang B: Tastatur-ShortCuts der persönlichen

E-Mail Software Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Anhang C: Häufig gestellte Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

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Informationen zu diesem Handbuch

Die persönliche E-Mail Software Palm™ VersaMail™ ermöglicht es Ihnen, E-Mails mit dem Handheld zu senden, zu empfangen und zu verwalten. Das Handbuch für die Anwendung Palm™ VersaMail™ 2.5 Personal E-mail Software Handbuch beschreibt die Installation von VersaMail sowie die verschiedenen E-Mail-Konten und die Verwendung der zahlreichen E-Mail-Funktionen von VersaMail.

Es wird davon ausgegangen, dass Sie mit den grundlegenden Funktionen Ihres Palm™-Handhelds vertraut sind, wie beispielsweise mit dem HotSync Weitere Informationen zur Verwendung des Palm-Handhelds finden Sie in der entsprechenden Dokumentation zum Handheld.

Manager.

HINWEIS

(z.B. „Einstellen“ oder das Anwendungssymbol), die Sie in diesem Handbuch finden, entsprechen daher nicht unbedingt denen, die auf Ihrem Handheld angezeigt werden.

Die Symbole unterscheiden sich leicht von Modell zu Modell. Die Symbole

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Informationen zu diesem Handbuch

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KAPITEL 1

Erste Schritte mit der persönlichen

E-Mail Software Palm™ VersaMail

Die persönliche E-Mail Software Palm™ VersaMail™ ermöglicht es Ihnen, E-Mails mit dem Handheld zu senden, zu empfangen und zu verwalten. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie unterschiedliche Typen von E-Mail-Konten einrichten und die zahlreichen E-Mail-Funktionen der Anwendung VersaMail verwenden können.

Die Anwendung VersaMail 2.5 ist die neueste Entwicklung von Palm™ im Bereich persönlicher E-Mail-Software-Anwendungen. VersaMail 2.5 ist eine Weiterentwicklung der MultiMail Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten sowie das Verwalten von E-MailKonten leichter denn je.

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Übersicht über die Funktionen der Anwendung VersaMail 2.5

■

Installationsanleitungen für die Anwendung VersaMail

■

Anleitungen zum Synchronisieren eines bestehenden Benutzernamens

■

Anleitungen zum Aktualisieren einer bestehenden MultiMail- oder VersaMail-

■

Datenbank für die Verwendung mit der Anwendung VersaMail 2.5

-Software. Durch die neuen Funktionen ist das

™

Funktionen der Anwendung VersaMail

Die Anwendung VersaMail 2.5 umfasst folgende Hauptfunktionen:

Erweiterte Verwendung von Farben, Schriftarten und -stilen sowie von

■

benutzerdefinierten Anzeigeoptionen Anzeigen von grundlegender HTML-Formatierung für empfangene E-Mail-

■

Nachrichten im HTML-Format Unterstützung einer noch größeren Anzahl von Dateitypen, die als Anhänge

■

gesendet und empfangen werden können Geplanter Abruf neuer E-Mail mit Benachrichtigung

■

Verbesserte Funktionen zur Nachrichtenadressierung

■

Erweiterte Sicherheit

■

Unterstützung für die 5-Funktionen-Navigation bei Handhelds mit einer

■

5-Funktionen-Navigationstaste Unterstützung für die faltbare Tastatur

■

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Kapitel 1 Erste Schritte mit der persönlichen E-Mail Software Palm™ VersaMail™

Installation der Anwendung VersaMail

Die Installation der Anwendung VersaMail setzt Folgendes voraus:

Ein Palm Handheld mit Palm OS® Version 4.1 oder höher

■

750 Kilobyte (KB) verfügbarer RAM auf dem Handheld

■

Ein Computer mit Pentium-Prozessor, auf dem Windows 98/2000/NT 4.0/XP

■

ausgeführt wird, oder ein Macintosh-Computer mit OS X

Einige Benutzer von Palm™-Handhelds können die Anwendung VersaMail von der Anwendungssoftware-CD installieren, die dem Handheld beiliegt. Benutzer anderer Handhelds müssen die Anwendung VersaMail aus dem Web herunterladen. Die Schritte für die jeweiligen Installationsverfahren werden im Folgenden aufgeführt.

So installieren Sie die Anwendung VersaMail von der CD-ROM:

Legen Sie die Anwendungssoftware-CD, die mit dem Handheld geliefert wurde,

in das CD-ROM-Laufwerk ein und folgen Sie den Anleitungen im Bildschirm.

Verbinden Sie den Handheld mit der Docking-Station bzw. dem HotSync-Kabel

und drücken Sie dann die HotSync

-Taste .

Durch den HotSync-Vorgang werden die Anwendungsdateien von VersaMail auf dem Handheld aktualisiert.

Tippen Sie nach Abschluss des HotSync-Vorgangs auf das VersaMail-Symbol

auf dem Startbildschirm.

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Installation der Anwendung VersaMail

Tippen Sie auf „Zurücksetzen“.

So laden Sie die Anwendung VersaMail aus dem Web herunter und installieren sie:

Wechseln Sie zu der Website, von der Sie die Software erwerben, und folgen Sie

den Anleitungen zum Herunterladen der Software.

Suchen Sie im Windows-Explorer die Datei versamail-[Sprache].exe, wobei

[Sprache] für die Sprache steht, die Sie verwenden möchten.

Klicken Sie auf „Weiter“ und dann nochmals auf „Weiter“.

Verbinden Sie den Handheld mit der Docking-Station bzw. dem HotSync-Kabel

und klicken Sie auf „Weiter“.

Durch den HotSync-Vorgang werden die Anwendungsdateien von VersaMail auf dem Handheld aktualisiert.

Tippen Sie nach Abschluss des HotSync-Vorgangs auf das VersaMail-Symbol

auf dem Startbildschirm des Handheld.

Tippen Sie auf „Ja“, um die Dateien des Handheld zu aktualisieren.

HINWEIS

wenn Sie auf „Ja“ getippt haben.

Sie können die Anwendung VersaMail erst dann weiter verwenden,

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Kapitel 1 Erste Schritte mit der persönlichen E-Mail Software Palm™ VersaMail™

Tippen Sie auf „Zurücksetzen“.

Synchronisieren eines bestehenden Benutzernamens

Wenn Sie den Handheld durch einen HotSync-Vorgang mit einem bestehenden Benutzernamen synchronisieren möchten, müssen Sie dies tun, bevor Sie die Daten zu Ihrem E-Mail-Konto in die Anwendung VersaMail eingeben. Wenn Sie zuerst die Daten zu Ihrem E-Mail-Konto eingeben und den Handheld dann mit einem bestehenden Benutzernamen synchronisieren, werden die eingegebenen Kontodaten überschrieben.

Aktualisieren einer MultiMail- oder VersaMail-Datenbank

Wenn Sie bisher mit einer anderen persönlichen E-Mail-Anwendung von Palm gearbeitet haben (z. B. mit MultiMail SE, MultiMail Deluxe oder der Version 2.0 der Anwendung VersaMail), können Sie die E-Mail-Datenbank für die Arbeit mit VersaMail 2.5 aktualisieren.

So aktualisieren Sie eine bestehende E-Mail-Datenbank für die Arbeit mit der Anwendung VersaMail:

Führen Sie einen HotSync-Vorgang mit einem Benutzerprofil durch, das die

bestehende E-Mail-Datenbank enthält. Drücken Sie hierzu die HotSync-Taste

™ und wählen Sie anschließend ein Profil aus, das eine E-Mail-Datenbank

aus der angezeigten Benutzerliste enthält.

Tippen Sie auf das VersaMail-Symbol auf dem Startbildschirm des

Handheld.

Tippen Sie auf „Ja“, um das Upgrade zu akzeptieren.

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KAPITEL 2

Einrichten und Verwalten von

E-Mail-Konten

Die persönliche E-Mail Software Palm™ VersaMail™ ermöglicht es Ihnen, auf E-Mail-Konten von Anbietern wie Earthlink oder Yahoo zuzugreifen. Eventuell können Sie mit der entsprechenden Mail-Server-Konfiguration auch auf Ihr Firmen-E-Mail-System zugreifen.

Sie können bis zu acht E-Mail-Konten auf dem Handhelds einrichten, indem Sie eine Verbindung zu einem E-Mail-Dienstanbieter herstellen oder eine Synchronisierung mit einer Desktop-E-Mail-Anwendung durchführen. Wenn Sie z. B. bei Yahoo über ein E-Mail-Konto mit POP-Zugriff verfügen, können Sie in der Anwendung VersaMail ein neues Konto einrichten und ihm den Namen „Yahoo“ zuweisen. Anschließend können Sie über Ihr Yahoo-Konto auf dem Handhelds E-Mail senden und empfangen.

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Konto- und Verbindungstypen

■

Das Einrichten von E-Mail-Konten vorbereiten

■

E-Mail-Konten einrichten und konfigurieren

■

E-Mail-Konten bearbeiten

■

E-Mail-Konten löschen

■

Konto- und Verbindungstypen

Es werden zwei Arten von E-Mail-Konten unterstützt:

■

Netzwerk:

empfangen, indem Sie eine Verbindung zu einem E-Mail-Dienstanbieter herstellen.

■

„Nur synchr.“-Konto (nur Windows-Computer):

dem Handhelds und einer Desktop-E-Mail-Anwendung wie Microsoft Outlook herunterladen, anzeigen und verwalten, indem Sie einen HotSync mithilfe der Docking-Station bzw. des HotSync-Kabels durchführen. Dieser Kontotyp ist für das Senden und Empfangen von Nachrichten über drahtlose oder Modemverbindungen nicht geeignet.

Sie können E-Mail direkt mit dem Handhelds senden und

Sie können E-Mails zwischen

-Vorgang

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Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

Wenn Sie ein Netzwerkkonto verwenden, können Sie mithilfe einer der folgenden Verbindungsmethoden ein E-Mail-Konto einrichten bzw. darauf zugreifen:

In den Erweiterungssteckplatz eines Mobiltelefons eingesetzte Palm™

■

Bluetooth™-Karte oder eine andere Bluetooth-Karte (separat erhältlich) oder ein Bluetooth-fähiger lokaler Access Point

HINWEIS

unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im elektronischen Handbuch zu Ihrem Handhelds.

PalmModem®-Zubehör (separat erhältlich)

■

Externes Modem-SLED, z. B. ein 802.11b-SLED (separat erhältlich)

■

Infrarotanschluss am Handhelds zu Infrarotanschluss an einem Mobiltelefon

■

Direkte Verbindung zu einem Mobiltelefon über ein Kabel

■

Handheld-Docking-Station, die mit dem Desktop verbunden ist (nur für

■

Bluetooth-Karten werden nicht von allen Handhelds-Modellen

Windows-Benutzer)

Anforderungen für ein Netzwerk-E-Mail-Konto

Vor dem Einrichten eines Netzwerk-E-Mail-Kontos führen Sie folgende Schritte durch:

Richten Sie das E-Mail-Konto bei einem E-Mail-Dienstanbieter ein. Verbreitete

■

Anbieter sind z. B. ISPs (Internet-Dienstanbieter) wie Earthlink und Prodigy. Der Anbieter kann auch ein GSM- oder GPRS-Mobilfunkanbieter wie VoiceStream, Cingular oder Vodafone sein.

Konfigurieren Sie die Dienstverbindungseinstellungen für dieses Konto des

■

Handhelds im Bildschirm „Einstellungen – Netzwerk“ bzw. „Einstellungen

-Verbindung“ des Handhelds. Weitere Informationen zu „Netzwerk- und

Verbindungseinstellungen festlegen“ in Kapitel 5.

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Anforderungen für ein Netzwerk-E-Mail-Konto

Sie müssen auch über die folgenden Voraussetzungen für den von Ihnen gewünschten Verbindungstyp verfügen.

Verbindungstyp Voraussetzung

Hochgeschwindigkeits-GPRS Palm Bluetooth-Karte und Bluetooth-fähiges

Mobiltelefon. Aktiver GPRS-Dienst von einem Mobilfunk-

anbieter. Bluetooth-Karten werden nicht von allen

Handhelds-Modellen unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im elektronischen Handbuch zu Ihrem Handhelds.

GSM-Wählverbindung Palm Bluetooth-Karte und Bluetooth-fähiges

Mobiltelefon. Aktiver Mobilfunkdienst von einem GSM-

Betreiber. Wenn Sie GPRS verwenden, bietet in der Regel der gleiche Betreiber sowohl GSM- als auch GPRS-Dienste an.

Beachten Sie, dass Sie bei einigen GSMBetreibern einen speziellen Datendienst abonnieren müssen (unabhängig vom Sprachdienst), um eine Netzwerkverbindung herstellen zu können.

Bluetooth-Karten werden nicht von allen Handhelds-Modellen unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im elektronischen Handbuch zu Ihrem Handhelds.

Verbindung mit einem PalmModem

-Zubehör

PalmModem-Zubehör

Externes Modem-SLED Drahtloses Modemzubehör

Infrarotübertragung an IR-fähiges

Infrarotfähiges Mobiltelefon

Mobiltelefon

Direkte Verbindung zu einem

Anschlusskabel und Mobiltelefon

Telefon über ein Kabel

Mit dem Desktop verbundene Handheld-Docking-Station

Handheld-Docking-Station und -Kabel (nur für Windows-Benutzer)

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Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

ISP verwenden

Wenn Sie einen bekannten ISP wie Earthlink oder Mindspring verwenden, werden viele der erforderlichen Einstellungen beim Einrichten des neuen E-Mail-Kontos automatisch konfiguriert.

Für andere ISPs benötigen Sie folgende Informationen:

Das Protokoll für eingehende Mail, z. B. POP oder IMAP

■

Den Namen des Mail-Servers für eingehende Mail

■

Den Namen des Mail-Servers für ausgehende Mail (d. h. des SMTP-Servers)

■

Informationen darüber, ob das E-Mail-Konto eine Verschlüsselungsmethode

■

wie SSL, APOP oder ESMTP erfordert

Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort

■

Das Anmeldeskript (sofern erforderlich) für die Verbindung zu Ihrem ISP bzw.

■

dem Mail-Server

HINWEIS

Informationen über Ihr E-Mail-Konto erhalten Sie von Ihrem E-MailDienstanbieter. Je nach der Art Ihres E-Mail-Dienstes können Sie diese Informationen auch über die Website des E-Mail-Dienstanbieters oder beim zuständigen Kundenservice erfahren.

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Firmen-E-Mail-Konto verwenden

Wenn Sie mithilfe Ihres Firmen-E-Mail-Kontos auf die E-Mail des Handhelds zugreifen möchten, erstellen Sie dieses Konto auf dem Handhelds genauso wie jedes andere Konto (weitere Informationen finden Sie unter „Anforderungen für

ein Netzwerk-E-Mail-Konto“ weiter vorne in diesem Kapitel), mit einer Aus-

nahme: Für ein Firmen-E-Mail-Konto müssen Sie möglicherweise ein VPN (virtuelles privates Netzwerk) einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter

„VPNs“ weiter hinten in diesem Kapitel.

Folgende Überlegungen sollten beim Einrichten eines Firmen-E-Mail-Kontos berücksichtigt werden:

Anforderungen für ein Netzwerk-E-Mail-Konto

Benutzername und Kennwort

Dies könnte beispielsweise Ihr Windows NT- oder Windows 2000-Benutzername und -Kennwort, Ihr Lotus Notes-IDBenutzername und -Kennwort o. ä. sein. Wenden Sie sich an den Serveradministrator Ihrer Firma, um den korrekten Benutzernamen und das entsprechende Kennwort zu erhalten. Die Anwendung VersaMail 2.5 bietet für Ihr Kennwort eine leistungsfähige 128-Bit-AES-Verschlüsselung.

Protokoll

Die meisten Firmen-Mail-Server verwenden das IMAPProtokoll zum Abrufen von Mail. Nur in Ausnahmefällen verwendet Ihr Firmenserver das POP-Protokoll. Wenden Sie sich an den Serveradministrator Ihrer Firma, um das Protokoll zu überprüfen.

Einstellungen des Mail-Servers für ein- und ausgehende Mail

Wenden Sie sich an den Serveradministrator Ihrer Firma, um diese Einstellungen zu erhalten.

Informationen zur Eingabe Ihres Benutzernamens, Kennworts, Protokolls und der Einstellungen des Mail-Servers für ein- und ausgehende Mail beim Einrichten eines Firmen-E-Mail-Kontos finden Sie unter „Netzwerk-E-Mail-Konto erstellen“ weiter hinten in diesem Kapitel.

Mit einem Firmen-E-Mail-Konto können Sie u. a. auf folgende Mail-Servertypen zugreifen:

Microsoft Exchange

■

Lotus Domino

■

Sun iPlanet

■

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Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

VPNs

Wenn Sie auf die E-Mail des Handhelds mithilfe eines Firmen-E-Mail-Kontos zugreifen möchten, müssen Sie auf dem Handhelds möglicherweise ein VPN (virtuelles privates Netzwerk) einrichten. Ein VPN ermöglicht Ihnen die Anmeldung beim Mail-Server Ihres Unternehmens über die Firewall (eigene Sicherheitsschicht) des Unternehmens. Ohne ein VPN können Sie die Firewall nicht überwinden, um Zugriff auf den Mail-Server zu erhalten.

Sie müssen in den beiden folgenden Situationen ein VPN einrichten, um auf Firmen-E-Mail zuzugreifen:

Das Funk-LAN (Local Area Network) Ihrer Firma befindet sich außerhalb der

■

Firewall.

Das Funk-LAN Ihrer Firma befindet sich innerhalb der Firewall, Sie möchten

■

jedoch von außerhalb der Firewall auf das Netzwerk zugreifen (z. B. von zuhause oder einem öffentlichen Standort aus).

HINWEIS

Zugriff auf das Firmennetzwerk ein VPN erforderlich ist.

Wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator, um zu erfahren, ob für den

Anleitungen zum Einrichten eines VPN auf dem Handhelds finden Sie im elektronischen Handbuch zu Ihrem Handhelds.

HINWEIS

automatischen Mailabruf mit Benachrichtigung und kein automatisches Wiederholen der Sendung von E-Mail verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter

„Automatischer Mail-Abruf mit Benachrichtigung“ und „Sendung wiederholen“ in Kapitel 3.

Sie können bei Konten, die eine VPN-Verbindung verwenden, keinen

Netzwerk-E-Mail-Konto erstellen

Neue Konten erstellen Sie im Konto-Setup, das Sie schrittweise durch den Vorgang führt.

So erstellen Sie ein Netzwerk-E-Mail-Konto:

Tippen Sie auf das Menüsymbol .

Tippen Sie auf „Konten“.

Wählen Sie „Konto-Setup“.

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Tippen Sie auf „Neu“.

Geben Sie Folgendes ein:

Netzwerk-E-Mail-Konto erstellen

Kontoname

Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Konto ein, beispielsweise „Mein Yahoo“.

Mail-Dienst

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Mail-Dienst“ und wählen Sie den Dienstanbieter aus, über den Sie eine Verbindung herstellen möchten. Wählen Sie die Option „Sonstiger“, falls der gewünschte ISP nicht aufgeführt ist.

Protokoll

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Protokoll“ und wählen Sie „POP“ oder „IMAP“. (Die meisten E-Mail-Dienstanbieter verwenden das POP-Protokoll.)

Wenn die Anwendung VersaMail das Protokoll erkennt, das vom gewählten E-Mail-Dienst verwendet wird, zeigt sie das entsprechende Protokoll automatisch an.

Tippen Sie auf „Weiter“.

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Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

Benutzernamen und Kennwort für das Konto eingeben

Im nächsten Abschnitt des VersaMail-Konto-Setup geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für dieses Konto ein. VersaMail 2.5 bietet für Ihr Kennwort eine leistungsfähige 128-Bit-AES-Verschlüsselung.

So geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto ein:

Geben Sie den Benutzernamen ein, unter dem Sie auf Ihre E-Mail zugreifen.

Dieser Name ist normalerweise der Teil Ihrer E-Mail-Adresse, der vor dem @Symbol steht, nicht die gesamte E-Mail-Adresse.

Tippen Sie auf das Feld „Kennwort“ und geben Sie das Kennwort ein.

Tippen Sie auf „OK“. Im Feld „Kennwort“ erscheint das Wort „Zugewiesen“.

Dies weist darauf hin, dass ein Kennwort eingegeben wurde.

Tippen Sie auf „Weiter“.

Eingeben der Namen der Mail-Server für eingehende und ausgehende Mail

Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse für das Konto, auf das Sie zugreifen, überprüfen und die Namen der Server für ein- und ausgehende Mail eingeben.

So geben Sie Mail-Server-Einstellungen ein:

Wenn Sie im Bildschirm „Konto-Setup“ einen vorkonfigurierten Dienst in der

Auswahlliste der Mail-Dienste gewählt haben, wird das Feld für die E-MailAdresse anhand Ihrer Eingaben für Benutzername und Mail-Dienst automatisch ausgefüllt. Überprüfen Sie die Adresse auf Richtigkeit und nehmen Sie gegebenenfalls Korrekturen vor.

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Netzwerk-E-Mail-Konto erstellen

Wenn Sie im Bildschirm „Konto-Setup“ den Eintrag „Sonstiger“ in der Auswahlliste der Mail-Dienste gewählt haben, geben Sie jetzt die E-MailAdresse für Ihr Konto ein.

Die E-Mail-Adresse wird automatisch eingetragen, wenn Sie einen vorkonfigurierten Mail-Dienst gewählt haben

Die Mail-Server werden automatisch eingetragen, wenn VersaMail die Servernamen für den gewählten Mail-Dienst kennt

Geben Sie den Namen des Mail-Servers für die eingehende E-Mails (POP) an,

z. B. „pop.mail.yahoo.com“.

Wenn der Name des Servers für eingehende Mail aufgrund des gewählten Mail-Dienstes bekannt ist, zeigt VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an.

Geben Sie den Namen des (SMTP)-Mail-Servers für ausgehende Mail an, z. B.

"smtp.mail.yahoo.com“.

Wenn der Mail-Server für ausgehende Mail aufgrund des gewählten MailDienstes bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an.

Tippen Sie auf „Weiter“.

Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

– Tippen Sie auf „Fertig“, um die Mail-Optionen zu akzeptieren und die

Arbeit mit der Anwendung VersaMail aufzunehmen. Daraufhin wird der Ordner „Eingang“ für das gerade eingerichtete Konto angezeigt. Weitere Informationen zum Empfangen und Senden von E-Mail finden Sie in

Kapitel 3.

– Tippen Sie auf „Weiter“, um weitere Mail-Optionen festzulegen. Fahren Sie

mit den folgenden Verfahrensschritten fort.

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Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen

Der nächste VersaMail-Setup-Bildschirm enthält unterschiedliche Optionen, je nachdem, ob Ihr E-Mail-Dienst das POP- oder das IMAP-Protokoll verwendet.

So stellen Sie E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten ein:

(Optional) Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Nur ungeles. E-Mails abrufen

Nachricht. auf Server löschen, wenn in VersaMailTM gelöscht

HINWEIS

ungelesene E-Mail vom Server abzurufen. Wenn Sie über ein POP-E-Mail-Konto verfügen, lädt die Anwendung VersaMail alle Nachrichten vom Server herunter, ungeachtet dessen, ob Sie sie bereits gelesen haben (beispielsweise auf Ihrem Desktop oder im Web) und ob dieses Kontrollkästchen aktiviert ist.

Das POP-Protokoll unterstützt die Funktion nicht, nur

Bei IMAP-Konten wählen Sie die Option „Nur ungeles. E-Mails abrufen“, um nur die ungelesenen E-MailNachrichten auf den Handhelds herunterzuladen. Wenn Sie diese Option nicht wählen und dann auf „Abrufen & senden“ tippen, werden Ihre sämtlichen E-Mail-Nachrichten vom Mail-Server Ihres Mail-Anbieters in Ihren Eingangsordner heruntergeladen, einschließlich der bereits gelesenen Nachrichten. Wenn Sie sämtliche E-Mails (einschließlich der bereits gelesenen Mails) herunterladen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur ungeles. E-Mails abrufen“.

Wenn die Nachrichten auf dem Mail-Server des Dienstanbieters gelöscht werden sollen, sobald Sie sie aus der Anwendung VersaMail gelöscht haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nachricht. auf Server löschen, wenn in VersaMail gelöscht“.

E-Mails auf Server beibehalten (nur POP-Konto)

Um E-Mails auf den Handhelds abzurufen, sie jedoch für die spätere Anzeige auf dem Desktop-Computer auf dem Server zu belassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „E-Mails auf Server beibehalten“. Wenn Sie beispielsweise ein Konto erstellen, um E-Mails von Ihrem Yahoo-Konto abzurufen, und diese Option wählen, wird die alte Yahoo-E-Mail auch noch beim nächsten Zugriff auf den Yahoo-E-Mail-Posteingang angezeigt.

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Netzwerk-E-Mail-Konto erstellen

Anschlussnr.

Sichere Verb. verwenden

Max. Nachrichtengröße

Die Standardeinstellungen der Anschlussnummer lauten 110 für POP-Server und 143 für IMAP-Server. Sie müssen die Anschlussnummer ändern, wenn Sie die eingehende Mail über eine sichere Verbindung abrufen möchten (siehe nächster Punkt). Wenn Sie nicht sicher sind, wie die korrekte Anschlussnummer lautet, wenden Sie sich an den Administrator Ihres Mail-Servers.

Wenn Sie die eingehende Mail über eine sichere SSLVerbindung (Secure Socket Layer) abrufen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Sichere Verb. verwenden“. Weitere Informationen zu SSL finden Sie unter

„SSL (Secure Socket Layer) verwenden“ in Kapitel 5.

Um die Maximalgröße eingehender E-Mails zu beschränken, geben Sie im Feld „Max. Nachrichtengröße“ die gewünschte Größe in Kilobyte (KB) an. Die Standardeinstellung für die maximal zulässige Größe eingehender E-Mails ist 5 KB. Sie können jedoch auch einen niedrigeren Wert angeben. Die maximal abrufbare Nachrichtengröße beträgt 60 KB für den Nachrichtentext und 2 MB insgesamt (einschließlich Anhängen).

POP-Konten IMAP-Konten

Tippen Sie auf „Weiter“.

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Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

Optionen für ausgehende Mail festlegen

Die Optionen für ausgehende Mail sind bei POP- und IMAP-Konten gleich.

So legen Sie die Optionen für ausgehende Mail fest:

(Optional) Sie haben folgende Möglichkeiten:

Ihr Name (nur für Anzeige)

Antwort an Adresse

Bcc-Kopie ausgeh. Nachricht an:

Geben Sie den Namen ein, der auf den ausgehenden Nachrichten angezeigt werden soll, z. B. „Joe Smith“.

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Empfänger Antworten auf Ihre Nachrichten senden sollen. Die Eingabe ist nur erforderlich, wenn diese Adresse von der Absenderadresse abweicht. Wenn Sie z. B. eine Nachricht von ich@yahoo.com versenden, der Empfänger jedoch seine Antwort an ich@earthlink.net senden soll, geben Sie hier diese Antwortadresse ein. Bei Verwendung der Option „Antwort an Adresse“ wird der Eindruck erweckt, dass die E-Mail von der eingegebenen Adresse verschickt wurde.

Wählen Sie das Kontollkästchen „Bcc-Kopie ausgeh. Nachricht an“, um eine verborgene Kopie aller E-Mails, die an andere E-Mail-Adressen verschickt werden, zu senden. Die E-Mail-Adresse der verborgenen Kopie ist für die anderen Empfänger der Nachricht nicht ersichtlich. Wenn beispielsweise Kopien sämtlicher von dem Handhelds aus versendeten Nachrichten an Ihr Firmen-E-Mail-Konto gesendet werden sollen, geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse ein.

Tippen Sie auf „Weiter“.

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Signatur hinzufügen

Sie können zu jeder gesendeten E-Mail-Nachricht eine Signatur hinzufügen. Sie haben z. B. die Möglichkeit, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer einzugeben, damit diese in jeder gesendeten Nachricht angezeigt werden.

So fügen Sie eine persönliche Signatur hinzu:

Tippen Sie auf das Kontrollkästchen „Signatur an Nachr. anhängen“ und geben

Sie anschließend den Text für die Signatur ein.

Diese Unterschrift wird an sämtliche ausgehende Mail angehängt.

Netzwerk-E-Mail-Konto erstellen

Die Signaturzeilen werden nur angezeigt, wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist

Tippen Sie auf „Weiter“.

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Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

Erweiterte Optionen für ausgehende Mail festlegen

Sie haben die Möglichkeit, zusätzliche Optionen für ausgehende Mail festzulegen.

So legen Sie die erweiterten Optionen für ausgehende Mail fest:

(Optional) Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Anschlussnr.

Authentifizierung

Die Standardeinstellung lautet 25. Diese Anschlussnummer wird von den meisten SMTP-Servern verwendet. Wenn Sie nicht sicher sind, wie die korrekte Anschlussnummer lautet, wenden Sie sich an den Administrator Ihres Mail-Servers.

Aktivieren Sie „Mein Server erfordert Authentifizierung (ESMTP)“, wenn der Mail-Server für ausgehende Mail (SMTP) eine Authentifizierung benötigt. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, ehe Sie diese Option wählen. Weitere Informationen zu „ESMTP zu einem Konto

hinzufügen“ in Kapitel 5. Wenn Sie diese Option wählen,

werden die Felder für den Benutzernamen und das Kennwort angezeigt. Diese Felder sind bereits mit den Kontoinformationen ausgefüllt, die Sie zu einem früheren Zeitpunkt eingegeben haben. In den meisten Fällen wird diese Information korrekt angezeigt. Gelegentlich unterscheiden sich jedoch Ihr Benutzername und/oder das Kennwort zur Authentifizierung von Ihrem Kontobenutzernamen und -kennwort. Fragen Sie Ihren E-Mail-Dienstanbieter nach dem Benutzernamen und dem Kennwort für die Authentifizierung.

Falls Sie neue Informationen eingeben müssen, geben Sie einen Benutzernamen ein, und/oder tippen Sie auf das Feld „Kennwort“ und geben Sie ein Kennwort ein. Tippen Sie dann auf „OK“.

Tippen Sie auf „Fertig“.

Die Felder „Benutzername“ und „Kennwort“ werden nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen „ESMTP“ aktiviert ist

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Das neue Konto testen

Nach dem Einrichten eines neuen E-Mail-Kontos wird der Ordner „Eingang“ des eben erstellten Kontos angezeigt. Sie können nun testen, ob das E-Mail-Konto eingerichtet ist und korrekt funktioniert, indem Sie auf „E-Mail abrufen“ tippen. Weitere Informationen zu „E-Mail nach Betreff oder ganze Nachricht abrufen“ in

Kapitel 3.

„Nur synchr.“-Konto erstellen

HINWEIS

verwendet werden.

„Nur synchr.“-Konto können nur auf Windows-Computern

Mit einem „Nur synchr.“-Konto können Sie E-Mails von einer Desktop-E-MailAnwendung wie Microsoft Outlook herunterladen und auf dem Handhelds anzeigen und verwalten. Sie führen hierzu einen HotSync-Vorgang mit der Docking-Station bzw. dem HotSync-Kabel durch. Dieser Kontotyp ist für das Senden und Empfangen von Nachrichten über drahtlose oder Modemverbindungen nicht geeignet.

So synchronisieren Sie ein „Nur synchr.“-Konto:

Tippen Sie auf das Menüsymbol .

Tippen Sie auf „Konten“.

Wählen Sie „Konto-Setup“.

Tippen Sie auf „Neu“.

Page 28

Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Kontoname

Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Konto ein, beispielsweise „Mein Yahoo“.

Mail-Dienst

Protokoll

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Protokoll“ und wählen Sie „POP“ oder „IMAP“. (Die meisten E-Mail-Dienstanbieter verwenden das POP-Protokoll.)

Wenn die Anwendung VersaMail das Protokoll erkennt, das vom gewählten E-Mail-Dienst verwendet wird, zeigt sie das entsprechende Protokoll automatisch an.

Aktivieren Sie in demselben Bildschirm das Kontrollkästchen

„Nur synchr.“-Konto.

Kontrollkästchen für ein „Nur synchr.“-Konto

Tippen Sie auf „Weiter“.

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Den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto eingeben

So geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto ein:

Geben Sie den Benutzernamen ein, unter dem Sie auf Ihre E-Mail zugreifen.

Dieser Name ist normalerweise der Teil Ihrer E-Mail-Adresse, der vor dem @-Symbol steht, nicht die gesamte E-Mail-Adresse.

„Nur synchr.“-Konto erstellen

Tippen Sie auf das Feld „Kennwort“ und geben Sie das Kennwort ein.

Tippen Sie auf „OK“. Im Feld „Kennwort“ erscheint das Wort „Zugewiesen“.

Dies weist darauf hin, dass ein Kennwort eingegeben wurde.

Tippen Sie auf „Weiter“.

Die Namen der Mail-Server für ein- und ausgehende Mail eingeben

Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse für das Konto, auf das Sie zugreifen, sowie die Namen der Mail-Server für ein- und ausgehende E-Mail eingeben.

So geben Sie Mail-Server-Einstellungen ein:

Wenn Sie im Bildschirm „Konto-Setup“ einen vorkonfigurierten Dienst in der

Wenn Sie im Bildschirm „Konto-Setup“ den Eintrag „Sonstiger“ in der Auswahlliste der Mail-Dienste gewählt haben, geben Sie jetzt die E-MailAdresse für Ihr Konto ein.

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Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

Die E-Mail-Adresse wird automatisch eingetragen, wenn Sie einen vorkonfigurierten Mail-Dienst gewählt haben

Die Mail-Server werden automatisch eingetragen, wenn VersaMail die Servernamen für den gewählten MailDienst kennt

Geben Sie den Namen des Mail-Servers für eingehende E-Mails (POP) an, z. B.

„pop.mail.yahoo.com“.

Wenn der Mail-Server für eingehende Mail aufgrund des gewählten MailDienstes bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an.

Geben Sie den Namen des (SMTP)-Mail-Servers für die ausgehende Mail an,

z. B. „smtp.mail.yahoo.com“.

Wenn der Mail-Server für ausgehende Mail aufgrund des gewählten MailDienstes bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an.

Tippen Sie auf „Weiter“.

Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

– Tippen Sie auf „Fertig“, um die Mail-Optionen zu akzeptieren und die

Arbeit mit der Anwendung VersaMail aufzunehmen. Nachdem Sie ein „Nur synchr.“-Konto eingerichtet haben, müssen Sie dieses Konto auf dem Desktop-Computer konfigurieren. Weitere Informationen zu „Konto in

HotSync Manager konfigurieren“ in Kapitel 4. Sie können erst dann E-Mails

zwischen Handhelds und Desktop synchronisieren, wenn Sie das Konto auf dem Desktop synchronisiert haben.

– Tippen Sie auf „Weiter“, um weitere Mail-Optionen festzulegen. Fahren Sie

mit den folgenden Verfahrensschritten fort.

Page 31

E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen

Der nächste VersaMail-Setup-Bildschirm enthält unterschiedliche Optionen, je nachdem, ob Ihr E-Mail-Dienst das POP- oder das IMAP-Protokoll verwendet.

So stellen Sie E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten ein:

(Optional) Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

„Nur synchr.“-Konto erstellen

Nur ungeles. E-Mails abrufen

Nachricht. auf Server löschen, wenn in VersaMailTM gelöscht

HINWEIS

nur ungelesene Mail vom Server abzurufen. Wenn Sie über ein POP-E-Mail-Konto verfügen, lädt die Anwendung VersaMail alle Nachrichten vom Server herunter, ungeachtet dessen, ob Sie sie bereits gelesen haben (beispielsweise auf Ihrem Desktop oder im Web) und ob dieses Kontrollkästchen aktiviert ist.

Das POP-Protokoll unterstützt die Funktion nicht,

E-Mails auf Server beibehalten (nur POP-Konto)

Page 32

Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

Anschlussnr.

Sichere Verb. verwenden

Max. Nachrichtengröße

Layer) verwenden“ in Kapitel 5, um Informationen zu SSL

zu erhalten.

POP-Konten IMAP-Konten

Tippen Sie auf „Weiter“.

Page 33

Optionen für ausgehende Mail festlegen

Die Optionen für ausgehende Mail sind bei POP- und IMAP-Konten gleich.

So legen Sie die Optionen für ausgehende Mail fest:

Wählen Sie auf Wunsch eine der folgenden Optionen aus:

„Nur synchr.“-Konto erstellen

Ihr Name (nur für Anzeige)

Antwort an Adresse

Bcc-Kopie ausgeh. Nachricht an:

Geben Sie den Namen ein, der auf den ausgehenden Nachrichten angezeigt werden soll, z. B. „Joe Smith“.

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Empfänger Antworten auf Ihre Nachrichten senden sollen. Die Eingabe ist nur erforderlich, wenn diese Adresse von der Absenderadresse abweicht. Wenn Sie z. B. eine Nachricht von der Absenderadresse „ich@yahoo.com“ senden, die Empfänger ihre Antwort jedoch an „ich@earthlink.net“ senden sollen, geben Sie hier die gewünschte Antwortadresse ein. Bei Verwendung der Option „Antwort an Adresse“ wird der Eindruck erweckt, dass die E-Mail von der eingegebenen Adresse verschickt wurde.

Wählen Sie das Kontollkästchen „Bcc-Kopie ausgeh. Nachricht an“, um eine verborgene Kopie aller E-Mails, die an andere E-Mail-Adressen verschickt werden, zu senden. Die E-MailAdresse für die verborgene Kopie ist für die anderen Empfänger der Nachricht nicht sichtbar. Wenn beispielsweise Kopien sämtlicher von dem Handhelds aus versendeten Nachrichten an Ihr Firmen-E-Mail-Konto gesendet werden sollen, geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse ein.

Tippen Sie auf „Weiter“.

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Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

Signatur hinzufügen

So fügen Sie eine persönliche Signatur hinzu:

Tippen Sie auf das Kontrollkästchen „Signatur an Nachr. anhängen“ und geben

Sie anschließend den Text für die Signatur ein.

Diese Unterschrift wird an sämtliche ausgehende Mail angehängt.

Die Signaturzeilen werden nur angezeigt, wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist

Tippen Sie auf „OK“.

Page 35

Erweiterte Optionen für ausgehende Mail festlegen

Sie haben die Möglichkeit, zusätzliche Optionen für ausgehende Mail festzulegen.

So legen Sie die erweiterten Optionen für ausgehende Mail fest:

(Optional) Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

„Nur synchr.“-Konto erstellen

Anschlussnr.

Authentifizierung

hinzufügen“ in Kapitel 5. Wenn Sie diese Option wählen,

-kennwort. Fragen Sie Ihren E-Mail-Dienstanbieter nach dem Benutzernamen und dem Kennwort für die Authentifizierung.

Falls Sie neue Informationen eingeben müssen, geben Sie einen Benutzernamen ein und/oder tippen Sie auf das Feld „Kennwort“ und geben Sie ein Kennwort ein. Tippen Sie dann auf „OK“.

Tippen Sie auf „Fertig“.

Die Felder „Benutzername“ und „Kennwort“ werden nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen „ESMTP“ aktiviert ist

Page 36

Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

„Nur synchr.“-Konto konfigurieren

Nachdem Sie ein „Nur synchr.“-Konto eingerichtet haben, müssen Sie dieses Konto auf dem Desktop-Computer konfigurieren. Weitere Informationen zu „Konto in HotSync Manager konfigurieren“ in Kapitel 4. Sie können E-Mails zwischen dem Handhelds und Ihrem Desktop-Computer erst synchronisieren, wenn Sie das Konto auf dem Desktop-Computer konfiguriert haben.

E-Mail-Konten bearbeiten

Ab und zu müssen Sie möglicherweise Informationen über eingerichtete E-MailKonten bearbeiten.

So wählen Sie das zu bearbeitende Konto aus:

Tippen Sie auf das Menüsymbol .

Wählen Sie die Option „Konten“.

Wählen Sie „Konto-Setup“.

Tippen Sie zuerst auf den Namen des zu bearbeitenden Kontos und

anschließend auf „Bearb.“.

So bearbeiten Sie ein Konto:

Ändern Sie beliebig viele der folgenden Angaben im Bildschirm

„Konto-Setup“:

Kontoname

Mail-Dienst

Protokoll

Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Konto ein, beispielsweise „Mein Yahoo“.

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Protokoll“ und wählen Sie „POP“ oder „IMAP“. (Die meisten E-Mail-Dienstanbieter verwenden das POP-Protokoll.)

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Wenn die Anwendung VersaMail das Protokoll erkennt, das vom gewählten E-Mail-Dienst verwendet wird, zeigt sie das entsprechende Protokoll automatisch an.

Tippen Sie auf „Weiter“.

Den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto ändern

Im nächsten Abschnitt des VersaMail-Konto-Setup können Sie den Benutzernamen und/oder das Kennwort für dieses Konto ändern. Die Anwendung VersaMail 2.5 bietet eine leistungsfähige Verschlüsselung für Ihr Kennwort.

E-Mail-Konten bearbeiten

So ändern Sie den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto:

(Optional) Geben Sie einen neuen Benutzernamen für den E-Mail-Zugriff ein.

Dieser Name ist normalerweise der Teil Ihrer E-Mail-Adresse, der vor dem @-Symbol steht, nicht die gesamte E-Mail-Adresse.

(Optional) Tippen Sie auf das Feld „Kennwort“ und geben Sie ein neues

Kennwort ein. Im Feld „Kennwort“ erscheint das Wort „Zugewiesen“. Dies weist darauf hin, dass ein Kennwort eingegeben wurde.

Tippen Sie auf „OK“. Im Feld „Kennwort“ erscheint das Wort „Zugewiesen“.

Dies weist darauf hin, dass ein Kennwort eingegeben wurde.

Tippen Sie auf „Weiter“.

Page 38

Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

Namen der Mail-Server für eingehende und ausgehende Mail bearbeiten

Falls sich Ihre E-Mail-Adresse oder die Namen der Mail-Server für ein- und ausgehende Mail geändert haben oder falsch eingegeben wurden, können Sie die Adresse oder die Servernamen bearbeiten.

So bearbeiten Sie die Mail-Server-Einstellungen:

(Optional) Geben Sie eine neue E-Mail-Adresse für das Konto ein, auf das Sie

zugreifen (z. B. „beispielname@yahoo.com“).

(Optional) Geben Sie den neuen oder richtigen Namen des (POP)-Mail-Servers

für die eingehende Mail an, z. B. „pop.mail.yahoo.com“.

Wenn der Mail-Server für eingehende Mail aufgrund des gewählten MailDienstes bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an.

(Optional) Geben Sie den neuen oder richtigen Namen des (SMTP)-Mail-

Servers für die ausgehende Mail an, z. B. „smtp.mail.yahoo.com“.

Wenn der Mail-Server für ausgehende Mail aufgrund des gewählten MailDienstes bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an.

Tippen Sie auf „Weiter“.

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E-Mail-Konten bearbeiten

Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

– Tippen Sie auf „Fertig“, um die Mail-Optionen zu akzeptieren und die

Kapitel 3.

– Tippen Sie auf „Weiter“, um weitere Mail-Optionen zu bearbeiten. Fahren

Sie mit den folgenden Verfahrensschritten fort.

E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten bearbeiten

Der nächste VersaMail-Setup-Bildschirm enthält unterschiedliche Optionen, je nachdem, ob Ihr E-Mail-Dienst das POP- oder das IMAP-Protokoll verwendet.

So bearbeiten Sie die E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten:

(Optional) Sie haben folgende Möglichkeiten:

Nur ungeles. E-Mails abrufen

HINWEIS

Bei IMAP-Konten wählen Sie die Option „Nur ungeles. E-Mails abrufen“, um nur die ungelesenen E-Mail-Nachrichten auf den Handhelds herunterzuladen. Wenn Sie diese Option nicht wählen und dann auf „Abrufen & senden“ tippen, werden Ihre sämtlichen E-Mail-Nachrichten vom Mail-Server Ihres MailAnbieters in Ihren Eingangsordner heruntergeladen, einschließlich der bereits gelesenen Nachrichten. Wenn Sie sämtliche E-Mails (einschließlich der bereits gelesenen Mails) herunterladen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur ungeles. E-Mails abrufen“.

Das POP-Protokoll unterstützt die Funktion nicht,

Page 40

Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

Nachricht. auf Server löschen, wenn in VersaMailTM gelöscht

E-Mails auf Server beibehalten (nur POP-Konto)

Anschlussnr.

Sichere Verb. verwenden

Wenn Sie die eingehende Mail über eine sichere SSL-Verbindung (Secure Socket Layer) abrufen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Sichere Verb. verwenden“. Weitere Informationen zu SSL finden Sie unter „SSL (Secure Socket

Layer) verwenden“ in Kapitel 5.

Max. Nachrichtengröße

POP-Konten IMAP-Konten

Tippen Sie auf „Weiter“.

Page 41

Optionen für ausgehende Mail bearbeiten

Die Optionen für ausgehende Mail sind bei POP- und IMAP-Konten gleich.

So bearbeiten Sie die Optionen für ausgehende Mail:

(Optional) Sie haben folgende Möglichkeiten:

E-Mail-Konten bearbeiten

Ihr Name (nur für Anzeige)

Antwort an Adresse

Bcc-Kopie ausgeh. Nachricht an:

Geben Sie den Namen ein, der auf den ausgehenden Nachrichten angezeigt werden soll, z. B. „Joe Smith“.

Wählen Sie das Kontollkästchen „Bcc-Kopie ausgeh. Nachricht an“, um eine verborgene Kopie aller E-Mails, die an andere E-Mail-Adressen verschickt werden, zu senden. Die E-MailAdresse für die verborgene Kopie ist für die anderen Empfänger der Nachricht nicht sichtbar. Wenn beispielsweise Kopien sämtlicher von dem Handhelds aus versendeten E-Mails an Ihr Firmen-E-Mail-Konto gesendet werden sollen, geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse ein.

Tippen Sie auf „Weiter“.

Page 42

Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

Signatur bearbeiten

Wenn Sie Ihren gesendeten E-Mail-Nachrichten eine Signatur hinzugefügt haben, können Sie auch die Signatur bearbeiten. Sie können beispielsweise Ihren Namen oder die Telefonnummer ändern, die in jeder gesendeten Nachricht angezeigt werden.

So bearbeiten Sie eine persönliche Signatur:

(Optional) Wenn Sie eine Signatur hinzufügen möchten, aktivieren Sie das

Kontrollkästchen „Signatur an Nachr. anhängen“ und geben Sie anschließend den Text für die Signatur ein.

Bearbeiten Sie die Daten in den Unterschriftszeilen, um den Namen, die Telefonnummer und andere Informationen der Signatur zu ändern.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Signatur an Nachr. anhängen“, um die Signatur zu entfernen.

Diese Unterschrift wird an sämtliche ausgehende Mail angehängt.

Tippen Sie auf „Weiter“.

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Erweiterte Optionen für ausgehende Mail bearbeiten

Sie haben die Möglichkeit, auch die zusätzlichen Optionen für ausgehende Mail zu bearbeiten.

So bearbeiten Sie die erweiterten Optionen für ausgehende Mail:

(Optional) Sie haben folgende Möglichkeiten:

E-Mail-Konten bearbeiten

Anschlussnr.

Authentifizierung

hinzufügen“ in Kapitel 5. Wenn Sie diese Option wählen,

werden die Felder für den Benutzernamen und das Kennwort angezeigt. Diese Felder sind bereits mit den Kontoinformationen ausgefüllt, die Sie zu einem früheren Zeitpunkt eingegeben haben. In den meisten Fällen wird diese Information korrekt angezeigt. Gelegentlich unterscheiden sich jedoch Ihr Benutzername und/oder das Kennwort zur Authentifi-zierung von Ihrem Kontobenutzernamen und -kennwort. Fragen Sie Ihren E-Mail-Dienstanbieter nach dem Benutzernamen und dem Kennwort für die Authentifizierung.

Falls Sie neue Informationen eingeben müssen, geben Sie einen Benutzernamen ein und/oder tippen Sie auf das Feld „Kennwort“ und geben Sie ein Kennwort ein. Tippen Sie dann auf „OK“.

Tippen Sie auf „OK“.

Die Felder „Benutzername“ und „Kennwort“ werden nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen „ESMTP“ aktiviert ist

Page 44

Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

E-Mail-Konto löschen

Wenn Sie ein Konto in der Anwendung VersaMail löschen, wird das Konto von dem Handhelds entfernt. Auf dem Server bleibt das Konto weiterhin bestehen. Wenn Sie z. B. Ihr Yahoo-Konto aus der Anwendung VersaMail löschen, wird das Konto nur vom Handhelds gelöscht. Bei Yahoo.com ist das E-Mail-Konto weiterhin vorhanden.

HINWEIS

Mindestens ein Konto muss jedoch bestehen bleiben.

Sie können Ihre sämtlichen E-Mail-Konten bis auf eines löschen.

So löschen Sie ein Konto:

Tippen Sie auf das Menüsymbol .

Wählen Sie die Option „Konten“.

Wählen Sie „Konto-Setup“.

Wählen Sie den Namen des Kontos, das Sie löschen möchten, und tippen Sie

dann auf „Löschen“.

Tippen Sie im Dialogfeld „Konto löschen“ auf „Ja“, um das Konto und alle

zugehörigen E-Mail-Nachrichten zu löschen.

Tippen Sie auf „OK“.

Nach dem nächsten HotSync

Vorgang wird der Speicher, der dem betreffenden

Konto und seinen Nachrichten zugeordnet war, freigegeben.

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Anderen Dienst für ein bestimmtes E-Mail-Konto auswählen

Beim Einrichten der Verbindungen auf dem Handhelds (im Bildschirm „Einstellungen – Verbindung“) ordnen Sie jede Verbindung einem Netzwerkdienst zu (im Bildschirm „Einstellungen – Netzwerk“) und wählen dann einen dieser Dienste als Standarddienst für die gesamte Netzwerkaktivität (E-Mail senden und empfangen, im Web surfen usw.) auf dem Handhelds. In der Standardeinstellung verwendet VersaMail diesen Dienst für das Senden und Empfangen von Nachrichten für alle eingerichteten E-Mail-Konten. Weitere Informationen über das Einrichten des Standard-Mail-Dienstes für den Handheld finden Sie unter „Netzwerk- und Verbindungseinstellungen festlegen“ in

Kapitel 5.

Sie können jedoch für jedes einzelne E-Mail-Konto einen anderen Dienst festlegen, der nur bei diesem Konto verwendet werden soll. Der ausgewählte Standarddienst für den Handhelds lautet z. B. „Modem“ und verwendet ein PalmModemZubehör (separat erhältlich), um eine Verbindung zu einem E-Mail-Dienstanbieter herzustellen. Außerdem haben Sie ein E-Mail-Konto namens „Mein Earthlink“ eingerichtet, das standardmäßig die Verbindung „Modem“ verwendet. Wenn Sie an einem bestimmten Standort das PalmModem-Zubehör jedoch nicht verwenden können, müssen Sie das Konto „Mein Earthlink“ auf den Dienst „Bluetooth-Karte“ umstellen. Dieser Dienst verwendet eine Palm Bluetooth-Karte (separat erhältlich), die in den Erweiterungssteckplatz des Handhelds eingesetzt ist, um die Verbindung mit Ihrem E-Mail-Dienstanbieter herzustellen.

So richten Sie einen Dienst für ein bestimmtes E-Mail-Konto ein (der vom Standarddienst für den Handhelds abweicht):

Tippen Sie im Ordner „Eingang“ des umzustellenden Kontos auf die Option

„E-Mail abrufen“.

Tippen Sie auf „Details“.

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Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten

Tippen Sie auf das Kontrollkästchen „Immer verbinden mit“. Daraufhin wird

eine Auswahlliste mit verfügbaren Diensten angezeigt. Standardmäßig wird die derzeit verwendete Verbindung angezeigt.

Hier tippen, um nur für dieses E-Mail-Konto für die Standarddienstverbindung des Handhelds eine andere Dienstverbindung auszuwählen

Wählen Sie in der Auswahlliste „Dienst“ die gewünschte Verbindung, auf die

das Konto umgestellt werden soll.

Eine neue Dienstverbindung nur für dieses E-Mail-Konto auswählen

Tippen Sie zweimal auf „OK“. Wenn bereits eine Dienstverbindung besteht,

wird diese getrennt und die neue Verbindung hergestellt. Die Anwendung VersaMail verwendet die neue Verbindung zum Senden und Abrufen neuer E-Mails.

Wenn Sie VersaMail beenden, wird die neue Dienstverbindung getrennt (sofern Sie nicht den Standarddienst für den Handhelds verwenden). Auch wenn Sie die Anwendung wieder öffnen, verwendet das ausgewählte E-Mail-Konto (in diesem Beispiel „Mein Earthlink“) weiterhin die neue Verbindung (hier „Earthlink GPRS“), bis Sie entweder einen neuen Dienst auswählen oder das Kontrollkästchen „Immer verbinden mit“ deaktivieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen „Immer verbinden mit“ deaktivieren, verwendet das E-Mail-Konto („Mein Earthlink“) wieder den Standarddienst des Handhelds (in diesem Beispiel „Mein VPN“).

Das Kontrollkästchen „Immer verbinden mit“ ändert den Verbindungsdienst nur für das ausgewählte E-Mail-Konto. Sie müssen das oben beschriebene Verfahren für jedes E-Mail-Konto durchführen, dessen Verbindung Sie von der Standardverbindung auf dem Handhelds auf einen anderen Dienst umstellen möchten.

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KAPITEL 3

Empfangen, Senden und Verwalten

von E-Mails

Das Abrufen und Senden von E-Mails mit dem Handheld ist ganz einfach und erleichtert Ihnen die Erledigung von organisatorischen Aufgaben im Geschäftswie im Privatleben. Sie können die Nachrichten in den E-Mail-Konten verwalten, indem Sie sie zwischen Ordnern verschieben, alte E-Mail-Nachrichten einzeln oder gruppenweise löschen und Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren.

In diesem Kapitel werden folgende Themen beschrieben:

E-Mails für Ihre E-Mail-Konten empfangen und senden.

■

E-Mail-Anhänge wie beispielsweise Text oder Microsoft Word-Dokumente

■

drahtlos anzeigen und senden.

E-Mail abrufen

Sie können entweder nur den Betreff der E-Mail (die Nachrichtengröße, den Verfasser und den Betreff) oder gleich die vollständigen Nachrichten abrufen. Wenn Sie nur den Betreff abgerufen haben und die ganze Nachricht lesen möchten, können Sie anschließend die vollständige Nachricht abrufen. Wenn Sie die ganze Nachricht abrufen möchten, wird der Nachrichtentext bis zur ausgewählten maximalen Nachrichtengröße heruntergeladen. Weitere Informationen finden Sie unter „E-Mail lesen“ weiter hinten in diesem Kapitel.

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

E-Mail-Konto auswählen und den Ordner „Eingang“ anzeigen

Wenn Sie die E-Mail eines Kontos anzeigen möchten, müssen Sie zu diesem Konto wechseln und die E-Mail abrufen. Möchten Sie beispielsweise die E-Mail von Ihrem Yahoo-Konto abrufen und anzeigen, wechseln Sie zu dem Konto, das für den Empfang der E-Mail auf dem Yahoo-Konto eingerichtet wurde.

So zeigen Sie ein Konto und seinen Ordner „Eingang“ an:

Tippen Sie im Ordner „Eingang“ oder in einem anderen Ordner auf das

Menüsymbol .

Wählen Sie die Option „Konten“.

Tippen Sie in der Liste auf den Namen des gewünschten Kontos.

TIPP:

oft drücken, bis Sie in den Konten, die Sie in VersaMail konfiguriert haben, zu dem gewünschten Konto gelangen.

Tippen Sie auf die Ordnerauswahlliste. Tippen Sie anschließend auf „Eingang“,

Bei Handhelds mit einer VersaMail™-Taste können Sie diese Taste so

falls dieser Ordner nicht angezeigt wird.

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E-Mail nach Betreff oder ganze Nachricht abrufen

Beim Abrufen von E-Mail-Nachrichten haben Sie die Wahl, nur den Betreff oder die ganze Nachricht abzurufen. Im Dialogfeld „Details“ können Sie zudem entsprechende Optionen festlegen, um nur ungelesene E-Mail abzurufen, Anhänge herunterzuladen, Filter zu verwenden u. a.

So rufen Sie E-Mail-Nachrichten ab:

Tippen Sie auf „E-Mail abrufen“.

Falls im Ordner „Ausgang“ E-Mails gespeichert sind, tippen Sie auf „Abrufen & senden“.

Tippen Sie im Dialogfeld „Optionen f. Mailabruf“ auf „Nur Betreff“, um nur die

Betreffzeilen herunterzuladen, oder auf „Nachrichten“, um die vollständigen Nachrichten abzurufen.

E-Mail abrufen

TIPP:

Mailabruf“ auch deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter

„Einstellungen für das Abrufen und Löschen von E-Mails festlegen“ weiter

hinten in diesem Kapitel.

(Optional) Tippen Sie auf „Details“ und legen Sie die Optionen für den Abruf

In den VersaMail-Einstellungen können Sie das Dialogfeld „Optionen f.

ungelesener E-Mails oder Anhänge, die Verwendung von Filtern, die Funktion für automatisches Trennen, die maximal herunterladbare Nachrichtengröße und den Standardverbindungstyp für dieses Konto fest. Tippen Sie auf „OK“.

HINWEIS

erstellen“ in Kapitel 5. Weitere Informationen zum automatischen Trennen

finden Sie unter „Erweiterte Kontoeinstellungen festlegen“ in Kapitel 5. Weitere Informationen zum Festlegen eines Standardverbindungstyps finden Sie unter „Anderen Dienst für ein bestimmtes E-Mail-Konto auswählen“ in

Kapitel 2.

Weitere Informationen zu Filtern finden Sie unter „E-Mail-Filter

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

(Optional) Bei IMAP-Konten haben Sie die Möglichkeit, die IMAP-Ordner

über das Dialogfeld „Optionen f. Mail-Abruf“ zu synchronisieren. Weitere Informationen finden Sie unter „IMAP-Ordner drahtlos synchronisieren“ in Kapitel 5.

HINWEIS

Die maximal zulässige Größe für eingehende Nachrichten beträgt in

der Standardeinstellung 5 KB.

Tippen Sie auf „OK“.

(Optional) Wenn Sie Ihre Mail über eine VPN-Verbindung abrufen, werden Sie

möglicherweise aufgefordert, den Benutzernamen und das Kennwort für die Anmeldung beim VPN einzugeben. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Weitere Informationen finden Sie unter „VPNs“ in Kapitel 2.

Das Dialogfeld „Nachrichten werden abgerufen“ informiert Sie über den Status

des E-Mail-Downloads.

Wenn das Fenster „Nachrichten werden abgerufen“ ausgeblendet wird, erscheint ein weiteres Dialogfeld, in dem die Anzahl der neuen E-MailNachrichten aufgeführt wird.

Tippen Sie auf „OK“.

Eine Liste mit Ihren E-Mail-Nachrichten wird jetzt im Ordner „Eingang“ angezeigt.

Gibt die Anzahl ungelesener Nachrichten und die Gesamtzahl der Nachrichten an

Umschlagsymbole zeigen, ob eine Nachricht bzw. ein Betreff heruntergeladen wurde und ob Anhänge vorhanden sind

Zeigt für am gleichen Tag empfangene Nachrichten die Uhrzeit und für alle anderen das Datum an

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Automatischer Mail-Abruf mit Benachrichtigung

Sie können die Anwendung VersaMail so einrichten, dass für ein bestimmtes E-Mail-Konto automatisch nach einem festgelegten Zeitplan nach neuer Mail gesucht wird. Die Funktion „Automatischer Mail-Abruf“ ruft automatisch neue Nachrichten ab und lädt sie auf den Handheld herunter, ohne dass Sie auf „E-Mail abrufen“ tippen müssen.

Beim automatischen Herunterladen neuer Nachrichten zeigt der Handheld den Vorgang durch das Blinken einer LED-Anzeige, durch ein akustisches Signal oder den Vibrationsalarm an. Zudem wird auf dem Handheld im Bildschirm „Erinnerungen“ eine Liste mit Benachrichtigungen angezeigt.

Die Funktion „Automatischer Mail-Abruf“ lädt die ersten drei KB jeder Nachricht herunter. Wenn eine Nachricht größer als drei KB ist, tippen Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ auf dem Nachrichtenbildschirm, um die ganze Nachricht herunterzuladen und anzuzeigen.

Die Funktion „Automatischer Mail-Abruf“ berücksichtigt alle Filterkriterien, die Sie für das Herunterladen von Nachrichten auf den Handheld eingerichtet haben. Weitere Informationen finden Sie unter „E-Mail-Filter verwalten“ in Kapitel 5. Jede Nachricht, die den Filterkriterien nicht entspricht, wird beim automatischen Abruf nicht heruntergeladen. Wenn Sie Nachrichten abrufen möchten, die den Filterkriterien nicht entsprechen, führen Sie einen manuellen Abruf durch und schalten Sie alle Filter aus.

Wenn Sie den Handheld während des automatischen Mail-Abrufs ausschalten oder die Verbindung zu Ihrem ISP unterbrochen wird, schlägt der Mail-Abruf fehl. Wenn Sie einen automatischen Mail-Abruf von einem öffentlichen Standort über ein Netzwerk durchführen möchten, müssen Sie sich im Bereich des Access Points dieses Netzwerks aufhalten, damit der Abruf gelingt.

Automatischen Mail-Abruf planen

Beim Einrichten eines Zeitplans wählen Sie das Intervall für das Abrufen der Mail, die Start- und Endzeiten des Abrufvorgangs und die Tage, an denen die geplante Mail-Abfrage durchgeführt werden soll.

Sie können für alle E-Mail-Konten unterschiedliche Pläne einrichten, für ein bestimmtes Konto jedoch nur einen Zeitplan. Wenn Sie z. B. einen Zeitplan für den Mail-Abruf an Werktagen für Ihr Yahoo-Konto eingerichtet haben, können Sie für das gleiche Konto keinen separaten Zeitplan für das Wochenende einrichten.

Wenn zur gleichen Zeit mehrere geplante automatische Mail-Abrufe stattfinden (z. B. für zwei separate E-Mail-Konten), erfolgen sie in dieser Reihenfolge:

Alle überfälligen automatischen Mail-Abrufe (z. B. ein zu einem früheren

■

Zeitpunkt fehlgeschlagener Mail-Abruf)

Aktuelle Abrufe entsprechend der Reihenfolge der E-Mail-Konten (Nr. 1, Nr.

■

2usw.)

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

HINWEIS

Die Funktion „Automatischer Mail-Abruf“ wird von VPN- oder SSLVerbindungen nicht unterstützt. Sie wird ebenfalls nicht unterstützt, wenn Sie in den Sicherheitseinstellungen Ihres Handhelds festgelegt haben, dass Datenbanken auf dem Handheld verschlüsselt werden sollen. Bei einigen nicht unterstützten Verbindungstypen wird die Option „Automatischer Mail-Abruf“ nicht im Menü „Optionen“ angezeigt; bei anderen wiederum erscheint beim Einrichten eines Zeitplans für den automatischen Mail-Abruf eine Fehlermeldung.

So richten Sie einen geplanten automatischen Mail-Abruf ein:

Tippen Sie im Nachrichtenbildschirm auf das Menüsymbol .

Wählen Sie „Optionen“.

Wählen Sie „Automatischer Mail-Abruf“.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mail automatisch abrufen“.

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Automatischer Mail-Abruf mit Benachrichtigung

Legen Sie die Optionen für den Zeitplan fest:

Intervall

Startzeit

Endzeit

Ta g e

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Alle“ und wählen Sie das Zeitintervall aus, von 15 Minuten bis zu 12 Stunden. Nähere Informationen zum Einrichten des Intervalls finden Sie weiter hinten in diesem Kapitel unter „Anmerkungen zu

Ressourcenproblemen beim Verwenden des automatischen Mail-Abrufs“.

Tippen Sie auf das Feld „Startzeit“. Tippen Sie zur Eingabe der Startzeit (Stunde und Minute) und zur Eingabe von „AM“ oder „PM“. Tippen Sie anschließend auf „OK“.

Tippen Sie auf das Feld „Endzeit“. Tippen Sie zur Eingabe der Endzeit (Stunde und Minute) und zur Eingabe von „AM“ oder „PM“. Tippen Sie anschließend auf „OK“.

Tippen Sie auf die Tage, an denen der Zeitplan aktiv sein soll. Sie können eine beliebige Anzahl an Tagen auswählen, Sie können jedoch nur einen Zeitplan für jedes E-Mail-Konto einrichten.

Tippen Sie auf „OK“.

(Optional) Tippen Sie auf „Mail abrufen“. Sie sollten nach dem Einrichten

eines geplanten automatischen Mail-Abrufs einen manuellen Mail-Abruf durchführen. Dies stellt sicher, dass nur neue Nachrichten während eines automatischen Mail-Abrufs abgerufen werden.

TIPP:

zwischen dem Handheld und dem Desktop konfiguriert haben, können Sie nach dem Einrichten eines geplanten automatischen Mail-Abrufs auch einen HotSync tischen Mail-Abruf nur neue Nachrichten abgerufen werden. Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie in Kapitel 4.

Wenn Sie ein E-Mail-Konto für die Synchronisierung von Nachrichten

-Vorgang durchführen, um sicherzustellen, dass bei dem automa-

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

Benachrichtigungen beim automatischen Mail-Abruf

Die Funktion „Automatischer Mail-Abruf“ bietet drei Benachrichtigungsarten während und nach dem Nachrichtenabruf:

Je nach Verbindungstyp können eine Reihe von Statusmeldungen für die

■

Dauer der automatischen Mail-Abrufverbindung und des Abrufvorgangs angezeigt werden.

Sie können auswählen, dass Sie der Handheld bei der Ankunft einer neuen

■

Nachricht auf Ihrem Konto benachrichtigt. Das akustische Signal, das Sie hören, wird als Benachrichtigung bezeichnet. Der Handheld informiert Sie über den Erhalt einer neuen Nachricht auch durch das Blinken einer LED-Anzeige oder durch Vibrationsalarm, wenn bestimmte Einstellungen ausgewählt wurden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Bei Erhalt einer neuen E-Mail

auf dem Handheld Vibrationsalarm bzw. Blinken auslösen“ weiter hinten in

diesem Kapitel.

HINWEIS

damit der Handheld Sie beim Empfang neuer Nachrichten benachrichtigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie auch im nächsten Abschnitt

„Benachrichtigungsoptionen einstellen“.

Wenn der automatische Mail-Abruf für ein E-Mail-Konto neue Nachrichten

■

Sie müssen die Option „Benachrichtigung“ aktiviert haben,

entdeckt und herunterlädt, wird im Bildschirm „Erinnerungen“ eine Benachrichtigung angezeigt, die über den Kontonamen und die Anzahl der neuen Nachrichten informiert. Wenn der automatische Mail-Abruf für mehrere Konten geplant ist, wird für jedes Konto eine separate Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter „Bildschirm „Erinnerungen“

anzeigen und verwenden“ weiter hinten in diesem Kapitel.

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Benachrichtigungsoptionen einstellen

Sie können den Signalton für die Ankunft neuer E-Mail ein- oder ausschalten. Sie haben die Auswahl aus einer Vielzahl von Klängen, wie beispielsweise „Vogel“, „Konzert“ oder einfach ein Alarmsignal.

So legen Sie Benachrichtigungsoptionen fest:

Tippen Sie im Ordner „Eingang“ oder in einem anderen Ordner auf das

Menüsymbol .

Tippen Sie auf „Optionen“.

Automatischer Mail-Abruf mit Benachrichtigung

Tippen Sie auf „Benachrichtigung“.

Tippen Sie auf das Kontrollkästchen „Benachrichtigung über neue Mails und

Mail-Warnungen“.

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Signalton“ und wählen Sie ein Signal aus.

Der Handheld führt Ihnen kurz das Signal vor.

HINWEIS

haben, wird es in der Auswahlliste „Signalton“ angezeigt.

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Signal auf dem Handheld installiert

Tippen Sie auf „OK“.

Sie können mithilfe der folgenden Schritte zu jeder Zeit den Signalton ändern bzw. das Signal ein- oder ausschalten.

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

Bei Erhalt einer neuen E-Mail auf dem Handheld Vibrationsalarm bzw. Blinken auslösen

Zusätzlich zu einem Signalton können Sie auch auswählen, ob die LED-Anzeige des Handhelds blinkt oder der Handheld vibriert, wenn Sie eine neue E-Mail erhalten. Wählen Sie in „Allgemeine Einstellungen“ des Handhelds die Art und Weise, wie der Handheld Sie bei neuer E-Mail benachrichtigt.

So lösen Sie beim Erhalt neuer E-Mail auf dem Handheld Vibrationsalarm oder Blinken aus:

Tippen Sie auf das Anwendungssymbol .

Tippen Sie auf das Symbol „Einstellen“ .

Führen Sie je nach Handheld-Modell einen der folgenden Schritte aus:

– Tippen Sie auf die Auswahlliste „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke

und tippen Sie dann auf „Allgemein“.

– Tippen Sie auf „Töne & Alarme“.

Auf „Allgemein“ tippen

Auf „Töne & Alarme“ tippen

Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:

– Die Lautstärke des Alarmsignals ändern Sie, indem Sie auf die Auswahlliste

„Alarmsignal“ tippen und „Leise“, „Mittel“, „Hoch“ oder „Aus“ wählen.

– Das Blinken der LED-Anzeige beim Empfang neuer E-Mail auf dem

Handheld können Sie aktivieren bzw. deaktivieren, indem Sie auf die Auswahlliste „Alarm-LED“ tippen und „Ein“ oder „Aus“ wählen.

– Den Vibrationsalarm beim Empfang neuer E-Mail auf dem Handheld

aktivieren bzw. deaktivieren Sie, indem Sie auf die Auswahlliste „Vibrationsalarm“ tippen und „Ein“ oder „Aus“ wählen.

Tippen Sie je nach Handheld-Modell auf das VersaMail-Symbol auf dem

Startbildschirm oder tippen Sie auf „Fertig“.

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Bildschirm „Erinnerungen“ anzeigen und verwenden

Auf dem Handheld wird der Bildschirm „Erinnerungen“ angezeigt, der Übersichtsinformationen über neue E-Mail-Nachrichten und Warnmeldungen anderer Anwendungen enthält, z. B. Warnmeldungen, die Sie an Termine im Kalender erinnern.

So zeigen Sie den Bildschirm „Erinnerungen“ an:

Tippen Sie auf das blinkende Sternchen oben links auf dem

■

Anwendungsbildschirm.

Automatischer Mail-Abruf mit Benachrichtigung

Tippen Sie auf das Kontrollkästchen, um eine einzelne Erinnerung aus der Liste zu entfernen

Am Mailsymbol erkennen Sie, dass sich die Erinnerung auf eine E-Mail-Nachricht bezieht

Tippen Sie auf den Text, um den Ordner „Eingang“ des Kontos zu öffnen oder eine detaillierte Fehlermeldung anzuzeigen

Wenn Sie einen geplanten automatischen Mail-Abruf einrichten und neue E-MailNachrichten empfangen, werden sie in den Ordner „Eingang“ heruntergeladen. Während der Arbeit mit den E-Mail-Nachrichten im Ordner „Eingang“ zeigt der Bildschirm „Erinnerungen“ keine Erinnerung für neu eingehende Nachrichten an, da die Nachrichten sofort im Ordner „Eingang“ angezeigt werden.

HINWEIS

angezeigt, wenn ein automatischer Mail-Abruf oder ein automatisches Wiederholen der Sendung fehlschlägt.

Das Symbol eines defekten Umschlags wird neben einer Nachricht

Führen Sie bei einer Erinnerungsmeldung einen der folgenden Schritte aus:

Tippen Sie auf das Kontrollkästchen, um eine Erinnerung aus der Liste

■

zu löschen.

Tippen Sie auf die Erinnerung (auf das Mailsymbol oder den Text), um zum

■

Ordner „Eingang“ dieses Kontos zu gelangen oder eine detaillierte Fehlermeldung zu lesen.

Tippen Sie auf „OK“, um den Bildschirm „Erinnerungen“ zu schließen und

■

zu der Anwendung zurückzukehren, mit der Sie vor dem Anzeigen des Bildschirms „Erinnerungen“ auf dem Handheld gearbeitet haben.

Tippen Sie auf „Alle lösch.“, um alle Erinnerungen im Bildschirm „Erinne-

■

rungen“ zu löschen.

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

Wenn eine Benachrichtigung im Bildschirm „Erinnerungen“ angezeigt wird, tippen Sie auf die Benachrichtigung, um zum Ordner „Eingang“ dieses Kontos zu gelangen, oder starten Sie die Anwendung VersaMail und gehen Sie zu dem Konto. Sobald Sie eine Nachricht im Ordner „Eingang“ angezeigt haben, wird sie im Bildschirm „Erinnerungen“ nicht mehr angezeigt, selbst wenn Sie sie nicht geöffnet haben. Der automatische Mail-Abruf wird dann zum nächsten geplanten Intervall gestartet und der Zähler des Bildschirms „Erinnerungen“ auf 1 zurückgesetzt.

Wenn Sie den Ordner „Eingang“ des ausgewählten Kontos nicht anzeigen und bei einer erneuten geplanten E-Mail-Abfrage weitere neue Nachrichten gefunden werden, addiert der Bildschirm „Erinnerungen“ die Anzahl der neuen Nachrichten zu der Benachrichtigung für dieses Konto. Wenn beispielsweise der geplante automatische Mail-Abruf Nr. 1 zwei neue Nachrichten findet und der automatische Abruf Nr. 2 drei weitere neue Nachrichten entdeckt, bevor Sie den Ordner „Eingang“ angezeigt haben, zeigt die Benachrichtigung des Bildschirms „Erinnerungen“ fünf neue Nachrichten für dieses Konto an.

Wenn der automatische Mail-Abruf neue Nachrichten findet, dann jedoch aus einem beliebigen Grund fehlschlägt, wird im Bildschirm „Erinnerungen“ eine Benachrichtigung mit dem Kontonamen und einer Fehlermeldung angezeigt.

Sie können auf die Fehlermeldung tippen oder die Anwendung VersaMail für dieses Konto öffnen, um weitere Informationen über den fehlgeschlagenen automatischen Mail-Abruf zu erhalten.

Wenn der automatische Mail-Abruf für ein Konto keine neuen Nachrichten entdeckt, wird für dieses Konto im Bildschirm „Erinnerungen“ keine Benachrichtigung angezeigt.

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Der Bildschirm „Erinnerungen“ zeigt nur die neuesten Benachrichtigungen für ein Konto an. Wenn beispielsweise ein geplanter automatischer Mail-Abruf fehlschlägt, der nächste jedoch erfolgreich ist und zwei neue Nachrichten herunterlädt, wird im Bildschirm „Erinnerungen“ zuerst die Fehlermeldung, nach dem erfolgreichen Abruf jedoch die Anzahl der empfangenen Nachrichten angezeigt.

Benachrichtigungen des Bildschirms „Erinnerungen“ sind für jedes Konto spezifisch. Wenn beispielsweise ein automatischer Mail-Abruf für ein Konto fehlschlägt, für ein anderes Konto jedoch erfolgreich neue Nachrichten heruntergeladen werden, zeigt der Bildschirm „Erinnerungen“ für das erste Konto eine Fehlermeldung, für das zweite Konto jedoch eine Nachricht mit der Anzahl der heruntergeladenen Nachrichten an.

Wiederholungen des automatischen Mail-Abrufs

Wenn für einen geplanten automatischen Mail-Abruf ein stündliches oder kürzeres Intervall eingestellt ist und der Abruf aus einem beliebigen Grund fehlschlägt, fährt VersaMail in 30-Minuten-Intervallen fort, den Abruf zu wiederholen, bis entweder der nächste geplante automatische Mail-Abruf stattfindet oder die Endzeit für die geplante E-Mail-Abfrage eingetreten ist. Wenn das Intervall kürzer als eine Stunde eingestellt wurde und ein automatischer Mail-Abruf fehlschlägt, wartet VersaMail bis zum nächsten geplanten Abruf.

Automatischer Mail-Abruf mit Benachrichtigung

Anmerkungen zu Ressourcenproblemen beim Verwenden des automatischen Mail-Abrufs

Wenn Sie die Funktion „Automatischer Mail-Abruf“ verwenden, sollten Sie sich der folgenden potenziellen Ressourceneinschränkungen bewusst sein:

Verkü rz te Lebensdauer der Batterie

Erhöhte monatliche Gebühren

Wenn das Intervall für den automatischen Mail-Abruf so festgelegt wurde, dass Mail häufiger als einmal stündlich abgerufen wird, erhöht sich möglicherweise der Batterieverbrauch Ihres Handhelds, sodass die Batterie häufiger aufgeladen werden muss.

Wenn Sie einen drahtlosen Dienstanbieter für Ihre E-Mail beanspruchen, wie Cingular oder T-Mobile, der eine Gebühr für Datenübertragungen erhebt, kann das Verwenden der Funktion „Automatischer Mail-Abruf“ Ihre monatlichen Gebühren erheblich erhöhen. Dieses Problem ist besonders bei POPKonten zu beachten, da die IDs, die zur Lokalisierung der Nachrichten eines POP-Kontos verwendet werden, viel umfangreicher sind als die für IMAP-Konten verwendeten. Daher dauert das Herunterladen von POP-Nachrichten länger.

HINWEIS

Ihres Unternehmens abrufen, fallen monatliche Gebühren nicht ins Gewicht.

Wenn Sie Nachrichten vorwiegend über das Netzwerk

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

Wenn Sie das Intervall des automatischen Mail-Abrufs kürzer als auf eine Stunde einstellen, wird eine Warnmeldung angezeigt.

Stellen Sie das Intervall für diese Funktion nicht kürzer als auf eine Stunde ein, um die bedenklichen Auswirkungen auf die Ressourcen zu minimieren.

Symbole des Ordners „Eingang“ in der Anwendung VersaMail

Die Symbole links neben einer Nachricht im Ordner „Eingang“ zeigen den Status einer Nachricht an.

Nur der Betreff wurde heruntergeladen.

E-Mails lesen

Um eine E-Mail zu lesen, tippen Sie im Ordner „Eingang“ oder dem Ordner, in dem sich die Nachricht befindet, auf die gewünschte E-Mail-Nachricht.

So lesen Sie eine Nachricht:

Der Nachrichtentext wurde ganz oder teilweise heruntergeladen.

Es wurden der Nachrichtentext ganz oder teilweise und Informationen über Anhänge heruntergeladen.

Tippen, um E-Mail zu lesen

Tippen Sie auf die Nachricht, die Sie lesen möchten.

Bei Handhelds mit einer Navigationstaste: Drücken Sie auf die Auswahltaste der Navigationstaste, um die erste im Bildschirm angezeigte Nachricht zu markieren, und drücken Sie anschließend auf „Nach oben“ bzw. „Nach unten“, um zur gewünschten Nachricht zu blättern.

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E-Mails lesen

Tippen Sie erneut auf die Nachricht, um sie zu öffnen.

Bei Handhelds mit einer Navigationstaste: Drücken Sie auf die Auswahltaste, um die Nachricht zu öffnen.

Nachdem Sie die Nachricht gelesen haben, drücken Sie erneut auf die

Auswahltaste, um die Nachricht zu schließen.

Wenn Sie Nachrichten nur nach Betreff abgerufen haben, tippen Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ , um den Text der E-Mail-Nachricht plus etwaiger Anhänge (bis zur festgelegten maximalen Nachrichtengröße) anzuzeigen. Falls die heruntergeladene Nachricht die festgelegte maximale Nachrichtengröße übersteigt, wird nur ein Teil der Nachricht angezeigt. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Mehr“, um die ganze Nachricht anzuzeigen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „E-Mail nach Betreff oder ganze Nachricht abrufen“ weiter vorne in diesem Kapitel.

Wenn Sie den Abruf gesamter Nachrichten gewählt haben, wird der Text der E-Mail-Nachricht angezeigt. Falls die heruntergeladene Nachricht jedoch die festgelegte maximale Nachrichtengröße übersteigt, wird nur ein Teil der Nachricht angezeigt. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Mehr“, um die ganze Nachricht anzuzeigen.

Auf „Mehr“ tippen, um die ganze Nachricht anzuzeigen

Normaler Text und HTML-E-Mail

Standardmäßig ist VersaMail so eingestellt, dass Mail im HTML-Format empfangen wird. Dies bedeutet, dass als HTML gesendete E-Mail-Nachrichten auf dem Handheld mit den folgenden grundlegenden HTML-Formatierungen angezeigt werden:

Fettschrift

■

Kursiv

■

Unterstreichungen

■

Farbig hervorgehobene Wörter

■

Punktlisten

■

Nummerierte Listen

■

Zeilenumbrüche

■

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

Die meisten Formatierungen, die nicht angezeigt werden, werden ohne ihre HTML-Tags als normaler Text wiedergegeben. Bei bestimmten Grafiktypen (z. B. bei JPEG- oder GIF-Dateien) wird die Grafik möglicherweise als URL im Text der E-Mail-Nachricht angezeigt. Wenn Sie auf dem Handheld den passenden Browser als Standardbrowser installiert haben, können Sie auf die URL tippen, um die Grafik zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter „URLs verwenden“ weiter hinten in diesem Kapitel.

Auch falls Sie VersaMail so eingestellt haben, dass E-Mail-Nachrichten nur als HTML empfangen werden, werden alle eingehenden Nachrichten in normalem Text nur als normaler Text angezeigt. Sie können die Anwendung auch so einstellen, dass alle Nachrichten nur als normaler Text empfangen werden, unabhängig von dem Format, in dem sie gesendet wurden. Bei Auswahl dieser Option wird von Nachrichten, die im HTML-Format gesendet wurden, nur der Text angezeigt.

HINWEIS

wobei alle HTML-Tags entfernt werden, auch wenn Sie eine Nachricht weiterleiten bzw. auf sie antworten, die ursprünglich als HTML-Datei empfangen wurde.

Die Anwendung VersaMail sendet alle Nachrichten nur als normalen Text,

So wählen Sie aus, ob E-Mail-Nachrichten im HTML-Format oder als normaler Text empfangen werden sollen:

Tippen Sie auf das Menüsymbol .

Tippen Sie auf „Optionen“.

Wählen Sie „Einstellungen“.

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Empfangsformat“ und wählen Sie „HTML“

oder „ Text“. Voreingestellt ist „HTML“.

Tippen Sie auf „OK“.

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Andere Ordner anzeigen

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht erhalten, wird sie im Ordner „Eingang“ des Kontos angezeigt. Sie können E-Mail-Nachrichten zwischen Ordnern verschieben und sie dann im anderen Ordner anzeigen.

So zeigen Sie andere Ordner an:

Tippen Sie auf die Auswahlliste oben rechts in der Listenansicht.

Tippen Sie auf den Ordner, den Sie anzeigen möchten.

E-Mails lesen

Verfügbare Ordner

Anzeigeoptionen in der Listenansicht des Ordners verwalten

Sie können das Erscheinungsbild der Nachrichten in der Listenansicht Ihrer MailOrdner nach Ihrer Vorstellung anpassen. Die gewählten Optionen werden auf alle anderen Ordner angewendet.

Folgende Anzeigeoptionen und Standardeinstellungen können Sie anpassen:

Optionen Standard

Sort. nach Datum

Sortierreihenfolge Absteig.

Anzeigen Zweizeilige Ansicht

Spalten für „Anzeigen“ Absender, Datum,

Betreff

Schrift Palm 9

Farbe für „Ungelesen“ Schwarz

Farbe für „Gelesen“ Schwarz

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

So ändern Sie die Sortierreihenfolge:

Tippen Sie auf „Anzeigen“.

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Sort. nach“ und wählen Sie anschließend den

Spaltennamen.

Tippen Sie auf „Absteig.“ oder „Aufsteig.“, um die Sortierreihenfolge

zu ändern.

Tippen Sie auf „OK“.

So wählen Sie einzeilige oder zweizeilige Ansicht aus:

Tippen Sie auf „Anzeigen“.

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Anzeigen“ und anschließend auf die

entsprechende Ansicht.

Tippen Sie auf „OK“.

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E-Mails lesen

So blenden Sie eine Spalte in der Listenansicht des Ordners ein bzw. aus:

Tippen Sie auf „Anzeigen“.

Tippen Sie auf das Kontrollkästchen für jede Spalte, die angezeigt werden soll.

Die Spaltenoptionen ändern sich, je nachdem, ob Sie einzeilige oder zweizeilige Ansicht ausgewählt haben.

HINWEIS

für alle am gleichen Tag empfangenen Nachrichten an, d. h. Nachrichten, die nach 00.01 Uhr empfangen wurden. Für die anderen Nachrichten enthält diese Spalte das Datum, an dem die Nachricht empfangen wurde.

Tippen Sie auf „OK“.

Wenn Sie „Datum“ auswählen, zeigt die Spalte „Datum“ die Uhrzeit

So ändern Sie die Schrift:

Tippen Sie auf „Anzeigen“.

Tippen Sie auf das Feld „Schrift“.

Hier tippen

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Schrift“ und wählen Sie die gewünschte

Schrift aus.

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Größe“ und wählen Sie die gewünschte

Schriftgröße aus.

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Stil“ und wählen Sie den gewünschten

Schriftstil aus.

Tippen Sie auf „OK“.

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E-Mails lesen

So wählen Sie die Farben für gelesene bzw. ungelesene Mail aus:

Tippen Sie auf „Anzeigen“.

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Ungelesen“ und tippen Sie anschließend auf

die Farbe, in der ungelesene Nachrichten angezeigt werden sollen.

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Gelesen“ und tippen Sie anschließend auf die

Farbe, in der gelesene Nachrichten angezeigt werden sollen.

Tippen Sie auf „OK“.

Sie können auch in der Listenansicht die Spaltengröße ändern.

So ändern Sie die Größe einer Spalte in der Listenansicht des Ordners:

HINWEIS

geändert werden.

Tippen Sie auf die Spaltentrennlinie und bleiben Sie mit dem Stift darauf.

Ziehen Sie die Spaltentrennlinie, um die Spaltenbreite zu verändern.

Sie können auch innerhalb einer einzelnen Nachricht die Schrift ändern. Diese Änderung wirkt sich auf die Schrift aller Nachrichten aus, die Sie verfassen.

Die Spaltengröße kann nur bei einzeiliger Nachrichtenansicht

Spaltentrennlinie nach links oder rechts ziehen, um die Spalte schmaler oder breiter zu machen

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

So ändern Sie die Schrift einer verfassten Nachricht:

Tippen Sie im Nachrichtenbildschirm auf das Menüsymbol .

Wählen Sie „Optionen“.

Tippen Sie auf „Schrift“.

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Schrift“ und wählen Sie die gewünschte

Schrift aus.

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Größe“ und wählen Sie die gewünschte

Schriftgröße aus.

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Stil“ und wählen Sie den gewünschten

Schriftstil aus.

Tippen Sie auf „OK“.

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E-Mails zwischen Ordnern verschieben

Sie können eine oder mehrere E-Mail-Nachrichten zwischen Ordnern verschieben.

So verschieben Sie eine E-Mail-Nachricht:

Tippen Sie auf die Ordnerauswahlliste oben rechts im Bildschirm und tippen

Sie anschließend auf den Ordnernamen.

Tippen Sie auf das Symbol links neben der Nachricht und anschließend im

Popupmenü auf die Option „Verschieben nach“.

E-Mails lesen

Bei Handhelds mit einer Navigationstaste: Wenn Sie die Nachricht markiert haben, drücken Sie auf der Navigationstaste auf „Nach rechts“, um das Menü „Nachricht“ anzuzeigen. Drücken Sie dann auf „Nach unten“, um zur Option „Verschieben nach“ zu gelangen, und wählen Sie diese Option durch Drücken von „Auswahl“ aus.

Die Auswahlliste „Ordner“ wird angezeigt.

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

Tippen Sie auf den gewünschten Ordner.

Bei Handhelds mit einer Navigationstaste: Drücken Sie auf der Navigationstaste „Nach oben“ bzw. „Nach unten“, um zu dem gewünschten Ordner zu gelangen, und drücken Sie dann die Auswahltaste, um den Ordner auszuwählen.

TIPP:

verschieben, indem Sie auf die Befehlstaste im Graffiti auf das Ordnersymbol tippen und dann den Zielordner in der Auswahlliste auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter „Befehlsleiste verwenden“ in Kapitel 5.

Sie können eine einzelne E-Mail-Nachricht auch vom Nachrichtentext aus

2-Schreibbereich drücken,

So verschieben Sie mehrere E-Mail-Nachrichten:

Tippen Sie auf den Ordner, der die zu verschiebenden E-Mail-Nachrichten

enthält.

Wählen Sie die Nachrichten aus, indem Sie links neben die einzelnen

Nachrichtensymbole tippen.

TIPP:

entlang der Nachrichtensymbole.

Neben jeder ausgewählten Nachricht wird ein Häkchen angezeigt.

Um eine Gruppe von Nachrichten auszuwählen, ziehen Sie den Stift links

Page 71

E-Mails lesen

Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:

– Tippen Sie auf das Menüsymbol und dann auf „Verschieben nach“.

– Tippen Sie auf das Nachrichtensymbol neben einer ausgewählten Nachricht

und tippen Sie dann in der Auswahlliste auf „Verschieben nach“.

Tippen Sie auf die Ordnerauswahlliste und wählen Sie einen Zielordner aus.

Tippen Sie auf „OK“.

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

Mail-Ordner erstellen und bearbeiten

Sie können auch neue Ordner erstellen, um E-Mail-Nachrichten nach Betreff, Person oder Projekt abzulegen. VersaMail gibt bereits bestimmte Ordner wie „Eingang“, „Ausgang“, „Entwürfe“ und „Papierkorb“ vor.

Bei POP- und IMAP-E-Mail-Konten unterscheiden sich die Verfahren zum Erstellen und Bearbeiten von Ordnern geringfügig, wie nachfolgend beschrieben.

So erstellen und bearbeiten Sie E-Mail-Ordner:

Tippen Sie auf die Ordnerauswahlliste oben rechts im Bildschirm und tippen

Sie anschließend auf „Ordner bearbeiten“.

Wählen Sie im Bildschirm „Ordner bearbeiten“ oder „IMAP-Ordner

bearbeiten“ eine der folgenden Optionen:

POP-Konten IMAP-Konten

– Um einen neuen Ordner zu erstellen, tippen Sie auf „Neu“ und geben Sie

anschließend den Namen des neuen Ordners ein. Nur bei IMAP-Konten: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Ordner auch auf dem Server erstellt werden soll. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „OK“.

POP-Konten IMAP-Konten

Page 73

Mail-Ordner erstellen und bearbeiten

– Wenn Sie einen Ordner umbenennen möchten, tippen Sie auf den

Ordnernamen in der Liste im Bildschirm. Tippen Sie auf „Umbenennen“ bzw. „Umben.“ und geben Sie den neuen Ordnernamen ein. Nur bei IMAPKonten: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Ordner auch auf dem Server umbenannt werden soll. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „OK“.

POP-Konten IMAP-KontenPOP-Konten

– Um einen Ordner zu löschen, tippen Sie auf den Ordnernamen in der Liste

im Bildschirm und tippen Sie anschließend auf „Löschen“. Nur bei IMAPKonten: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Ordner auch auf dem Server gelöscht werden soll, und tippen Sie dann auf „OK“. Bei POPKonten wird der Ordner sofort gelöscht, ohne dass ein Bestätigungsbildschirm angezeigt wird.

Eine Bestätigung über den Löschvorgang wird nur bei IMAP-Konten angezeigt

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

Neue E-Mails erstellen und senden

Wenn Sie eine neue E-Mail-Nachricht erstellen, können Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben oder mithilfe des Bildschirms „Suchen“ eine bestimmte Adresse nachschlagen.

So erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht:

Tippen Sie auf „Neu“.

Geben Sie den Namen des Empfängers mit einer der nachfolgend

beschriebenen Methoden ein.

HINWEIS

alle Empfänger in der Liste „An“ angezeigt, da der Text am Ende der zugehörigen Zeile abgeschnitten wird. Wenn Sie auf das Feld „An“ tippen, wird ein Dialogfeld mit allen Empfängern der aktuellen Nachricht angezeigt.

Wenn Sie eine Nachricht an mehrere Empfänger adressieren, werden nicht

Nachrichten durch Eingabe der Adresse adressieren

Sie können eine Nachricht adressieren, indem Sie die vollständige Adresse eingeben.

So geben Sie die Adresse ein:

Tippen Sie im Bildschirm „Neue Nachricht“ auf das Feld „An“ oder navigieren

Sie dorthin und tippen Sie dann auf „Fertig“.

Page 75

Neue E-Mails erstellen und senden

Bei mehreren Empfängern geben Sie einen Strichpunkt (;) und ein Leerzeichen zwischen den Empfängernamen ein. Das Feld „An“ wird während der Adresseingabe auf zwei Zeilen erweitert, um Adressen aufzunehmen, die länger als eine Zeile sind.

Nach der Adresseingabe werden Adressen, die länger als eine Zeile sind, in einer einzigen Zeile mit einem Auslassungszeichen rechts neben der Adresszeile angezeigt.

Das Auslassungszeichen ist ein Hinweis darauf, dass die Adresse länger als eine Zeile ist

Sie können auch im Bildschirm „Neue Nachricht“ auf „An“ tippen und die Adresse im Bildschirm „Empfängerliste“ eingeben. Tippen Sie nach beendeter Eingabe auf „Fertig“. Verwenden Sie die ShortCuts am unteren Bildschirmrand für eine schnelle Adresseingabe.

Geben Sie bei mehreren Empfängern einen Strichpunkt (;) ein oder tippen Sie auf die Schaltfläche mit dem Strichpunkt am unteren Bildschirmrand und geben Sie dann ein Leerzeichen zwischen den Empfängernamen ein.

Page 76

Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

HINWEIS

automatisch in einen Strichpunkt umgewandelt. Wenn Sie ein Leerzeichen zwischen die Namen einfügen und keine weiteren Satzzeichen eingeben, werden keine Strichpunkte eingefügt und die E-Mail-Nachricht wird nicht ordnungsgemäß adressiert.

Wenn Sie anstelle des Strichpunkts ein Komma eingeben, wird dies

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse bearbeiten möchten, die länger ist als die dafür vorgesehene Zeile im Bildschirm „Neue Nachricht“, tippen Sie auf das Feld „An“ und bearbeiten Sie die Adresse.

Um Kopien zu versenden, tippen Sie auf „Cc“ oder „Bcc“ und geben Sie die

Empfängeradressen ein.

Bei mit „Cc“ erstellten Kopien können die Empfänger die Adressen der anderen Empfänger sehen. Die Adressen in den verborgenen Kopien („Bcc“) sind für alle anderen Empfänger jedoch nicht sichtbar.

TIPP:

vervollständigen lassen können, finden Sie unter „Nachrichten mithilfe der

Smart-Adressierung adressieren“ weiter hinten in diesem Kapitel.

Informationen darüber, wie Sie die Adresse bei der Eingabe automatisch

Nachrichten mithilfe der Anwendung „Adressen“ adressieren

Sie können die Adresse eines Empfängers eingeben, indem Sie sie im Bildschirm „Adressen suchen“ auswählen. Die im Bildschirm „Adressen suchen“ angezeigten Namen und Adressen stammen aus der Anwendung „Adressen“.

So übernehmen Sie eine Adresse aus der Anwendung „Adressen“:

Tippen Sie im Bildschirm „Neue Nachricht“ auf „An“.

Tippen Sie im Bildschirm „Empfängerliste“ auf „Suchen“.

Tippen Sie im Bildschirm „Adressen suchen“ auf die gewünschte Adresse und

tippen Sie dann auf „Hinzuf.“.

(Optional) Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, wenn Sie weitere Adressen

hinzufügen möchten.

Zur Eingabe einer Adresse in das Feld „Cc“ oder „Bcc“ tippen Sie auf den

Feldnamen und führen Sie dann die für das Feld „An“ beschriebenen Schritte aus.

Page 77

Nachrichten mithilfe der Smart-Adressierung adressieren

Die Smart-Adressierung vervollständigt eine erkannte E-Mail-Adresse. Sie füllt das Feld automatisch aus, wenn der Name und die E-Mail-Adresse des Empfängers in der Anwendung „Adressen“ gespeichert sind.

Die Funktion Smart-Adressierung ist in den VersaMail-Einstellungen standardmäßig aktiviert.

So adressieren Sie eine Nachricht mithilfe der Smart-Adressierung:

Beginnen Sie im Feld „An“ mit der Eingabe des Namens, z. B. „Joe Smith“.

Sobald der Name von der Anwendung „Adressen“ erkannt wird, werden Name und E-Mail-Adresse in der Empfängerliste automatisch vervollständigt. Wenn Sie beispielsweise einen „Joe Smith“ und eine „Joan Smith“ in der Anwendung „Adressen“ gespeichert haben (und dort keine weiteren Namen mit „J“ beginnen) und „Joe“ eingeben, wird der Eintrag „Joe Smith“ mit der korrekten E-Mail-Adresse vervollständigt.

Wenn die Smart-Adressierung mehrere Namen für den eingegebenen Eintrag

erkennt oder dem erkannten Namen mehrere E-Mail-Adressen zugeordnet wurden, werden alle erkannten Namen oder E-Mail-Empfänger angezeigt. Navigieren Sie zu dem gewünschten Namen bzw. zur gewünschten E-MailAdresse oder tippen Sie darauf.

Neue E-Mails erstellen und senden

Tippen Sie auf „Fertig“.

Smart-Adressierung ein- bzw. ausschalten

Die Smart-Adressierung kann in den VersaMail-Einstellungen ein- und ausgeschaltet werden. Standardmäßig ist die Smart-Adressierung aktiviert.

So schalten Sie die Smart-Adressierung in den VersaMail-Einstellungen ein- bzw. aus:

Tippen Sie im Ordner „Eingang“ auf das Menüsymbol .

Tippen Sie auf „Optionen“.

Wählen Sie „Einstellungen“.

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

Tippen Sie auf „Erweit.“.

Tippen Sie auf das Kontrollkästchen „Smart-Adressierung aktivieren“,

falls es nicht aktiviert ist. Ein Häkchen bedeutet, dass das Kontrollkästchen aktiviert ist.

Tippen Sie auf „OK“.

E-Mails verfassen und senden

Nach der Eingabe der Empfängeradressen können Sie die eigentliche E-MailNachricht verfassen.

So verfassen und senden Sie die E-Mail:

Tippen Sie auf das Feld „Betr.“ und geben Sie den Betreff der E-Mail ein.

Page 79

Neue E-Mails erstellen und senden

Tippen Sie auf den Bereich unter der Betreffzeile und geben Sie den Text der

E-Mail-Nachricht ein.

Tippen Sie auf das Menüsymbol , um auf die Bearbeitungsfunktionen im Menü „Bearbeiten“ zuzugreifen. Das erste Zeichen in jedem Satz wird automatisch großgeschrieben.

(Optional) Tippen Sie auf das Menü „Optionen“ und wählen Sie „Anhang“.

Weitere Informationen finden Sie unter „Dateien aus einer Handheld-

Anwendung anhängen“ weiter hinten in diesem Kapitel.

Tippen Sie auf eine der folgenden Optionen, um die E-Mail zu senden:

Sende

Ausgang

TIPP:

„Entwürfe“ zu speichern, statt sie zu senden.

Sendung wiederholen

Wenn Sie im Nachrichtenmenü auf „Sende“ tippen, versucht VersaMail automatisch, die Nachricht zu senden. Falls der Sendeversuch aus irgendwelchen Gründen fehlschlägt (z. B. weil sich der Handheld außerhalb des Empfangsbereichs befindet oder die Anwendung keine Verbindung zum MailServer herstellen kann), können Sie festlegen, dass die Anwendung die Nachricht in den Ordner „Ausgang“ verschiebt und in Abständen von jeweils 30 Minuten

-jedoch maximal dreimal - versucht, die Nachricht erneut zu senden.

Sendet die E-Mail-Nachricht sofort.

Speichert die E-Mail im Ordner „Ausgang“. So können Sie Ihre E-Mails offline verfassen und dann alle gespeicherten E-Mail-Nachrichten während einer Verbindung zum Server auf ein Mal absenden. Wenn Sie die E-Mail dann senden möchten, tippen Sie auf „Abrufen & senden“. Die Verbindung zum Mail-Server wird hergestellt und alle E-Mails im Ordner „Ausgang“ werden übertragen.

Sie können auch auf „Entw.“ tippen, um die Nachricht im Ordner

Wenn Sie eine Nachricht im Ordner „Ausgang“ ablegen, müssen Sie die Nachricht beim ersten Versuch manuell senden. VersaMail startet die automatischen Sendeversuche erst, nachdem das manuelle Senden fehlgeschlagen ist.

HINWEIS

„Sende“ tippen, um die Nachricht manuell zu senden. Bei Tippen auf „Abrufen & senden“ wird kein weiterer Sendeversuch gestartet.

Die automatische Wiederholung einer Sendung erfolgt nur, wenn Sie auf

Page 80

Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

So wählen Sie die automatische Sendewiederholung:

Tippen Sie in dem Dialogfeld mit der Benachrichtigung über den

■

fehlgeschlagenen Sendeversuch auf „Ja“.

Wenn die automatische Wiederholung der Sendung erfolgreich ist, wird die Nachricht in den Ordner „Gesendet“ verschoben.

HINWEIS

dem Senden eine Anmeldung beim Mail-Server verlangt, wird die automatische Sendewiederholung nicht unterstützt. Sie wird ebenfalls nicht unterstützt, wenn Sie in den Sicherheitseinstellungen Ihres Handhelds festgelegt haben, dass Datenbanken auf dem Handheld verschlüsselt werden sollen.

Bei VPN- oder SSL-Verbindungen oder bei Konten, bei denen Ihr ISP vor

Benachrichtigungen bei Sendewiederholung

Wenn die automatische Sendewiederholung auch nach dem dritten Versuch fehlschlägt, wird im Bildschirm „Erinnerungen“ eine Benachrichtigung angezeigt. Für jedes E-Mail-Konto, bei dem eine Sendewiederholung fehlgeschlagen ist, wird eine eigene Benachrichtigung angezeigt.

Tippen Sie auf die Benachrichtigung oder öffnen Sie das Konto in der Anwendung VersaMail, um eine detaillierte Fehlermeldung anzuzeigen.

Page 81

Neue E-Mails erstellen und senden

Wenn Sie die Fehlermeldung anzeigen, wird die Benachrichtigung im Bildschirm „Erinnerungen“ gelöscht. Der Bildschirm „Erinnerungen“ zeigt nur die neuesten Benachrichtigungen für ein bestimmtes E-Mail-Konto an, ungeachtet dessen, wie oft eine automatische Sendewiederholung für dieses Konto ausgeführt wurde.

Wenn die automatische Sendewiederholung auch nach dem dritten Versuch fehlschlägt, müssen Sie die Nachricht manuell senden.

HINWEIS

oder ein HotSync-Vorgang durchgeführt, wird der Sendeversuch abgebrochen. Nach dem Soft Reset müssen Sie sämtliche Nachrichten im Ordner „Ausgang“ manuell senden.

Wird während einer automatischen Sendewiederholung ein Soft Reset

Nachrichten im Ordner „Ausgang“ ändern.

Sie können sämtliche Nachrichten, die im Ordner „Ausgang“ auf die nächste automatische Sendewiederholung warten, bearbeiten, verschieben oder löschen. Wenn Sie eine Nachricht bearbeitet haben, müssen Sie sie anschließend jedoch manuell senden. Schlägt der manuelle Sendeversuch fehl, können Sie die Nachricht im Ordner „Ausgang“ speichern, um den nächsten automatischen Sendeversuch abzuwarten.

Während der automatischen Sendewiederholung sind alle Nachrichten, die die Anwendung VersaMail zu senden versucht, gesperrt und können weder bearbeitet noch verschoben oder gelöscht werden. Wenn Sie versuchen, eine gesperrte Nachricht zu ändern, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Wenn eine Sendewiederholung auch nach dem dritten Versuch fehlschlägt, wird die Nachricht mit dem Fehlerstatus im Ordner „Ausgang“ gespeichert. Sie können die Nachricht dann erneut manuell senden oder sie bearbeiten, verschieben oder löschen. Wenn Sie eine Nachricht bearbeitet haben, müssen Sie sie anschließend jedoch manuell senden. Schlägt der manuelle Sendeversuch fehl, können Sie die Nachricht im Ordner „Ausgang“ speichern, um den nächsten automatischen Sendeversuch abzuwarten.

Informationen über Symbole, die auf Nachrichten, die die nächste automatische Sendewiederholung erwarten, oder auf Nachrichten mit gesperrtem Status oder Fehlerstatus hinweisen, erhalten Sie im nächsten Abschnitt „Symbole des Ordners

„Ausgang“ in VersaMail“.

Page 82

Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

Symbole des Ordners „Ausgang“ in VersaMail

Die Symbole links neben einer Nachricht im Ordner „Ausgang“ zeigen den Status der Nachricht an.

Nachricht wartet auf manuelles Senden oder auf Senden bei der nächsten Sendewiederholung. Nachrichten mit diesem Status können bearbeitet, verschoben oder gelöscht werden.

Sendewiederholung wird ausgeführt; Sie können eine Nachricht mit diesem Status nicht bearbeiten, verschieben oder löschen.

Dritte automatische Sendewiederholung ist fehlgeschlagen. Sie müssen Nachrichten mit diesem Status manuell senden.

Entwürfe fertig stellen

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht verfassen und VersaMail beenden, ehe Sie auf „Ausgang“, „Sende“ oder „Abbr.“ getippt haben, wird die E-Mail automatisch in den Ordner „Entwürfe“ verschoben. Um die E-Mail später weiter zu bearbeiten, tippen Sie auf die Ordnerauswahlliste und wählen den Ordner „Entwürfe“. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie fertig stellen oder bearbeiten möchten, und tippen Sie auf „Bearbeiten“. Sie können die E-Mail auch aus dem Ordner „Entwürfe“ löschen.

Persönliche Signatur anhängen

Sie können an jede gesendete E-Mail eine persönliche Signatur anhängen, wie z. B. Ihren Namen sowie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

So erstellen Sie eine persönliche Signatur:

Tippen Sie im Ordner „Eingang“ auf das Menüsymbol .

Tippen Sie auf „Optionen“.

Wählen Sie „Einstellungen“.

Tippen Sie auf „Signatur“.

Page 83

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Signatur anhängen“, indem Sie

darauf tippen.

Geben Sie Ihre Signatur ein.

Tippen Sie auf „OK“.

E-Mail weiterleiten

Sie können aus jedem Ordner außer dem Ordner „Ausgang“ E-Mail-Nachrichten schnell weiterleiten.

Neue E-Mails erstellen und senden

So leiten Sie E-Mail-Nachrichten weiter:

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Ordner“ und wählen Sie den Ordner aus,

der die E-Mail-Nachricht enthält.

Tippen Sie auf die E-Mail-Nachricht, um sie anzuzeigen.

Tippen Sie auf die Schaltfläche „Wtr.“.

Auf „Wtr.“ tippen

Tippen Sie auf „An“.

Geben Sie im Bildschirm „Empfängerliste“ die Empfängeradresse ein oder

schlagen Sie sie nach. Weitere Informationen über das Adressieren von

Page 84

Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

Nachrichten finden Sie im Abschnitt zum Erstellen neuer E-Mails weiter vorne in diesem Kapitel.

(Optional) Geben Sie Text ein, der die weitergeleitete Nachricht beschreibt.

Tippen Sie auf „Sende“, um die Nachricht zu senden, oder tippen Sie auf

„Ausgang“, um sie im Ordner „Ausgang“ zu speichern.

HINWEIS

wenn Sie die ursprüngliche Nachricht im HTML-Format empfangen haben.

Weitergeleitete Nachrichten werden immer nur als Text gesendet, selbst

E-Mail-Nachrichten beantworten

Sie können eine E-Mail-Nachricht beim Lesen beantworten oder die Antwort verfassen, wenn Sie Nachrichten in der Listenansicht des Ordners anzeigen.

So beantworten Sie eine E-Mail-Nachricht, die Sie gerade lesen:

Tippen Sie auf die Nachricht, die Sie beantworten möchten.

Tippen Sie auf „Antw.“.

Page 85

Neue E-Mails erstellen und senden

Legen Sie im Dialogfeld „Antwortoptionen“ fest, ob die Antwort nur an den

Absender oder an alle E-Mail-Empfänger der Nachricht gesendet und der ursprüngliche Nachrichtentext mitgeschickt werden soll.

Tippen Sie auf „OK“.

Geben Sie den Text der Antwort ein.

Tippen Sie auf „Sende“, um die Nachricht sofort zu senden, oder tippen Sie auf

„Ausgang“, um sie später zu senden.

HINWEIS

ursprüngliche Nachricht im HTML-Format empfangen haben.

Antworten werden immer nur als Text gesendet, selbst wenn Sie die

So beantworten Sie eine E-Mail-Nachricht aus der Ordnerliste:

Tippen Sie auf die Ordnerauswahlliste und wählen Sie den Ordner aus,

wie „Eingang“ oder „Entwürfe“, der die Nachricht enthält.

Bei Handhelds mit einer Navigationstaste: Tippen Sie im Nachrichtenbildschirm auf den Ordnernamen oben rechts, um das Menü „Nachricht“ zu öffnen. Drücken Sie anschließend auf der Navigationstaste auf „Nach rechts“, um zum Menü „Optionen“ zu wechseln und es zu öffnen.

Tippen Sie auf das Umschlagsymbol neben der Nachricht und anschließend in

der Auswahlliste auf „Antworten“.

Page 86

Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

Bei Handhelds mit einer Navigationstaste: Drücken Sie auf der Navigationstaste auf „Nach unten“, um zur Option „Antworten“ zu gelangen, und wählen Sie diese Option dann durch Drücken der Auswahltaste aus.

Legen Sie im Dialogfeld „Antwortoptionen“ fest, ob die Antwort nur an den

Absender oder an alle E-Mail-Empfänger der Nachricht gesendet und der ursprüngliche Nachrichtentext mitgeschickt werden soll.

Tippen Sie auf „OK“. Die E-Mail wird adressiert.

Geben Sie den Text der Antwort ein.

Tippen Sie auf „Sende“, um die Nachricht sofort zu senden, oder tippen Sie auf

„Ausgang“, um sie später zu senden.

HINWEIS

ursprüngliche Nachricht im HTML-Format empfangen haben.

Antworten werden immer nur als Text gesendet, selbst wenn Sie die

Page 87

URLs verwenden

Sie können in einer empfangenen Nachricht auf eine URL tippen, um die mit der URL verbundene Webseite oder Datei anzuzeigen. Das Tippen auf die URL öffnet ein Browserfenster (des Standardbrowsers Ihres Handheld) zum Anzeigen der Seite oder Datei. Diese Funktion ist nur bei bestimmten Browsertypen verfügbar. Wenn nicht der richtige Browsertyp auf dem Handheld installiert und als Standardbrowser festgelegt ist, können Sie keine URLs in E-Mail-Nachrichten öffnen.

Sie können auch auf eine eingebettete E-Mail-Adresse tippen, um den Bildschirm „Neue Nachricht“ mit dieser Adresse im Feld „An“ zu öffnen.

Je nachdem, ob die empfangene Nachricht im HTML-Format oder als normaler Text angezeigt wird, erscheinen URLs und E-Mail-Adressen in leicht unterschiedlicher Form, wie im Folgenden gezeigt:

URLs verwenden

HTML

Normaler Text

URLs und E-Mail-Adressen werden als blau unterstrichener Text angezeigt.

Der Text der URLs beginnt mit „http://“ oder „www“. Sie können in einer Nachricht mit normalem Text keine Seite oder Datei anzeigen, die mit einer URL verbunden ist, die nicht mit „http://“ oder „www“ beginnt.

E-Mail-Adressen werden in der Form „benutzername@mailservice.com“ (oder mit einer anderen Namenserweiterung mit drei Buchstaben wie .net, .org usw.) angezeigt.

In einer HTMLE-Mail auf den unterstrichenen Text in blauer Schrift tippen

In einer E-Mail mit normalem Text auf Text, der mit „www“ oder „html“ beginnt tippen

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

Anhänge verwenden

Sie können problemlos Anhänge mit E-Mail-Nachrichten herunterladen, anzeigen und senden.

Anhänge auf den Handheld herunterladen

Manchmal enthalten E-Mails angehängte Dateien wie Microsoft Word- oder Textdateien, die Sie anzeigen oder auf dem Handheld installieren möchten. Sie können folgende Anhänge herunterladen und verwenden:

vCard (.vcf)

vCal (.vcs)

Textdateien (*.txt)

HTML (.html oder .htm)

Microsoft Word (.doc)

JPEG- (.jpg), Bitmap- (.bmp) und TIFF-Dateien (.tif)

Hierbei handelt es sich um eine Adresse.

Hierbei handelt es sich meistens um einen Termin oder eine Aufgabe.

Hierbei handelt es meistens um ein Memo oder eine andere Datei im Textformat.

Hierbei handelt es sich meistens um eine Webseite oder eine formatierte Textdatei. Der Handheld zeigt HTML-Anhänge mit vollständiger Formatierung.

Bei den meisten Microsoft Word-Dokumenten wird die Formatierung entfernt und der Text angezeigt.

Hierbei handelt es sich um Grafikdateien. Sie können diese Dateien herunterladen und mithilfe der Anwendung Palm™ Fotos auf dem Handheld anzeigen, wenn diese Anwendung zum Lieferumfang Ihres Handheld gehört. Andere Handhelds enthalten möglicherweise einen Viewer, mit dem Dateien anderer Anwendungen anzeigt werden können. Eventuell verfügt der Handheld z. B. über einen Bildbetrachter, der JPEG-Anhänge von anderen Anwendungen akzeptiert und anzeigt. Es sind keine unterschiedlichen Schritte beim Herunterladen und Anzeigen von Anhängen erforderlich: Wenn der Handheld einen solchen Viewer enthält, wird der Anhang automatisch geöffnet. Verfügt der Handheld nicht über einen solchen Viewer, können Sie den Anhang nicht anzeigen.

Page 89

Anhänge verwenden

Andere Anwendungsdateien

Für andere Arten von Anwendungsdateien enthält der Handheld möglicherweise einen Viewer, der Dateien anderer Anwendungen anzeigt. Eventuell verfügt der Handheld z. B. über einen Bildbetrachter, der GIF-Anhänge von anderen Anwendungen akzeptiert und anzeigt. Es sind keine unterschiedlichen Schritte beim Herunterladen und Anzeigen von Anhängen erforderlich: Wenn der Handheld einen solchen Viewer enthält, wird der Anhang automatisch geöffnet. Verfügt der Handheld nicht über einen solchen Viewer, können Sie den Anhang nicht anzeigen. Dateien des Typs GIF, MP3 und AAC werden möglicherweise unterstützt.

PRC (.prc)

Hierbei handelt es sich um eine Palm OS®-Anwendung, die Sie auf dem Handheld installieren und ausführen können.

PDB (.pdb)

Hierbei handelt es sich um eine Datei, die mit bestimmten Palm OS-Anwendungen verwendet werden kann.

Folgende Handheld-Anwendungsdateien können Sie als Anhänge empfangen:

Adresseneinträge

■

Kalendertermine

■

Aufgabeneinträge

■

Tex t- Mem os

■

Sie können heruntergeladene Dateien auch auf einer Erweiterungskarte speichern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Anhänge auf einer

Erweiterungskarte speichern“ weiter hinten in diesem Kapitel.

HINWEIS

Nachrichtentext und 2 MB insgesamt (einschließlich Anhängen). Wenn der Anhang zu groß ist, kann er nicht auf den Handheld heruntergeladen werden.

Die maximal abrufbare Nachrichtengröße beträgt 60 KB für den

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

So laden Sie einen Anhang herunter:

Tippen Sie im Ordner „Eingang“ auf die Nachricht mit dem Anhang.

Wenn für eine Nachricht ein Anhang heruntergeladen wurde, wird auf dem Nachrichtensymbol ein Büroklammersymbol angezeigt.

Büroklammersymbol weist auf heruntergeladenen Anhang hin

Wenn Sie nur den Betreff abgerufen haben, müssen Sie für jede heruntergeladene Nachricht auf die Schaltfläche „Mehr“ tippen, um den Text der E-Mail-Nachricht plus etwaiger Anhänge bis zur maximalen Nachrichtengröße anzuzeigen. Wenn die heruntergeladene Nachricht (entweder nur der Text oder Text mit Anhängen) die von Ihnen festgelegte maximale Nachrichtengröße überschreitet, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass die Nachricht und/oder die Anhänge zu groß waren, und anfragt, ob Sie mit dem Herunterladen fortfahren möchten.

Falls beispielsweise die maximale Nachrichtengröße 5 KB beträgt und Sie einen Text von 2 KB herunterladen, dann werden alle Anhänge unter 3 KB ebenfalls heruntergeladen, alle Anhänge über 3 KB jedoch nicht. Weitere Informationen finden Sie unter „Große Anhänge herunterladen“ weiter hinten in diesem Kapitel.

Klicken Sie auf das rote Büroklammersymbol in der oberen rechten Ecke. Wenn

der Anhang nicht heruntergeladen wurde, wird kein Büroklammersymbol angezeigt, selbst wenn die Nachricht mit einem Anhang gesendet wurde. Das Büroklammersymbol wird nur angezeigt, wenn der Anhang heruntergeladen wurde.

Page 91

Anhänge verwenden

Auf das rote Büroklammersymbol tippen, um den Anhang anzuzeigen

Je nach Dateityp stehen Ihnen für die Arbeit mit den heruntergeladenen

Anhängen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.

Ty p A k t i o n

Anzeigbare Datei: Text-, Word-, Aufgaben-, HTML-, Grafikdatei usw.

Palm OSAnwendung oder Datenbankdatei (.prc oder .pdb)

Wählen Sie den Namen des Anhangs, den Sie anzeigen möchten, und tippen Sie auf „Ansicht“. Wenn auf dem Handheld für den Dateityp des Anhangs mehrere Viewer registriert sind, verwenden Sie entweder den angezeigten Standardviewer oder wählen Sie einen Viewer aus der Liste aus. Wenn Sie z. B. zwei Viewer zur Ansicht von Fotos auf dem Handheld haben und Sie wählen einen Fotoanhang in der Liste aus, dann enthält die Auswahlliste „Viewer“ die Namen der beiden Fotoanwendungen. Tippen Sie auf die Auswahlliste und wählen Sie die für die Anzeige des Fotoanhangs gewünschte Anwendung aus:

Falls für den Dateityp des Anhangs nur ein Viewer registriert ist, wird nur dieser Viewer ohne eine Auswahlliste angezeigt.

Wählen Sie den Namen des gewünschten Anhangs und tippen Sie auf „Installieren“. Die Datei wird automatisch installiert.

Die Auswahlliste „Viewer“ wird nur angezeigt, wenn auf dem Handheld mehrere Viewer für den Dateityp des Anhangs registriert sind

Die Schaltfläche zeigt je nach Dateityp des Anhangs „Ansicht“ oder „Installieren“ an

Page 92

Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

Wenn die Ansicht oder Installation des Anhangs abgeschlossen ist, tippen Sie

auf „Fertig“. Sie gelangen dann wieder ins Dialogfeld „Anhänge“, wo Sie ggf. weitere Anhänge auswählen können.

Wenn im Bildschirm für Anhänge keine Schaltfläche „Fertig“ angezeigt wird, tippen Sie auf das VersaMail-Symbol auf dem Startbildschirm, um zum Ordner „Eingang“ Ihres Kontos zurückzukehren.

Wenn Sie alle Anhänge angezeigt oder installiert haben, tippen Sie im

Dialogfeld „Anhänge“ auf „Fertig“. Damit kehren Sie zum Bildschirm „Nachricht“ zurück.

Große Anhänge herunterladen

Um eine Nachricht mit einem einzelnen Anhang, der die maximale Nachrichtengröße übersteigt, oder eine Nachricht mit mehreren Anhängen, deren Gesamtgröße über der maximalen Nachrichtengröße liegt, herunterzuladen und anzuzeigen, müssen Sie einige zusätzliche Schritte durchführen.

So stellen Sie fest, ob eine Nachricht über einen oder mehrere Anhänge verfügt, die die maximale Nachrichtengröße übersteigen:

Tippen Sie im Ordner „Eingang“ auf den Titel der Nachricht.

■

Schaltfläche „Mehr“ weist darauf hin, dass Nachricht plus Anhänge die maximale Nachrichtengröße übersteigen

Wenn die Nachricht plus Anhänge die maximale Nachrichtengröße übersteigt, wird im Bildschirm „Nachricht“ die Schaltfläche „Mehr“ angezeigt. Werden bei mehreren Anhängen einige Anhänge vollständig heruntergeladen, werden das rote Büroklammersymbol (für vollständig heruntergeladene Anhänge) und die Schaltfläche „Mehr“ (für unvollständig heruntergeladene Anhänge) angezeigt.

Page 93

Anhänge verwenden

So laden Sie einen einzelnen Anhang herunter, der die maximale Nachrichtengröße übersteigt:

Tippen Sie auf die Schaltfläche „Mehr“.

Auf „Mehr“ tippen

Tippen Sie auf „Nein“, um das Herunterladen zu stoppen und zum Bildschirm

„Nachricht“ zurückzukehren.

Tippen Sie auf „Ja“, um die gesamte Nachricht mit dem Anhang herunterzuladen.

(Optional) Tippen Sie auf „Abbrechen“, um das Herunterladen zu stoppen und

zum Bildschirm „Nachricht“ zurückzukehren.

Nach dem Herunterladen wird das rote Büroklammersymbol angezeigt und die Schaltfläche „Mehr“ ist nicht mehr vorhanden. Führen Sie nun das weiter vorne in diesem Kapitel beschriebene Verfahren zum Anzeigen von Anhängen durch.

So laden Sie mehrere Anhänge, deren Gesamtgröße die maximale Nachrichtengröße übersteigt:

Tippen Sie auf das rote Büroklammersymbol.

Page 94

Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

Wählen Sie eine der nachfolgend aufgeführten Optionen aus:

– Tippen Sie auf „Abbrechen“, um zum Bildschirm „Nachricht“

zurückzukehren.

– Tippen Sie auf „Nein“, um vollständig heruntergeladene Anhänge

anzuzeigen, ohne weitere Anhänge herunterzuladen. Führen Sie nun das weiter vorne in diesem Kapitel beschriebene Verfahren zum Anzeigen von Anhängen durch.

– Tippen Sie auf „Ja“, um mit dem Herunterladen aller Nachrichten

fortzufahren.

(Optional) Tippen Sie auf „Abbrechen“, um das Herunterladen zu stoppen und

zum Bildschirm „Nachricht“ zurückzukehren.

Wenn das Herunterladen abgeschlossen ist, wird das Dialogfeld „Anhänge“ mit allen heruntergeladenen Nachrichten angezeigt. Führen Sie nun das weiter vorne in diesem Kapitel beschriebene Verfahren zum Anzeigen von Anhängen durch.

Anhänge auf einer Erweiterungskarte speichern

Wenn Sie eine Erweiterungskarte mit zusätzlichem Speicherplatz erworben haben, können Sie heruntergeladene Anhänge auf dieser Karte speichern.

So speichern Sie einen Anhang auf einer Erweiterungskarte:

Setzen Sie die Erweiterungskarte in den Steckplatz des Handhelds ein.

Führen Sie das weiter vorne beschriebene Verfahren zum Herunterladen von

Anhängen aus.

Tippen Sie im Bildschirm „Anhänge“ auf „Auf Karte speichern“.

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Tippen Sie auf „OK“.

Dateien aus einer Handheld-Anwendung anhängen

Sie können Dateien auf dem Handheld an E-Mail-Nachrichten anhängen, die Sie senden. Sie haben z. B. die Möglichkeit, Dateien aus den verschiedenen HandheldAnwendungen wie Kalendertermine (.vcs), Aufgaben (.vcs) oder Text-Memos (.txt) anzuhängen.

Anhänge verwenden

HINWEIS

für den E-Mail-Text und 2 MB insgesamt (einschließlich Anhängen). Die Anzahl der Anhänge pro E-Mail-Nachricht ist unabhängig von der Größe der Anhänge auf maximal zehn beschränkt.

Die maximale Nachrichtengröße, die gesendet werden kann, beträgt 60 KB

Sie können folgende Dateitypen aus einer Handheld-Anwendung anhängen:

vCard (.vcf)

■

vCal (.vcs)

■

Memo/Text (.txt)

■

PRC (.prc)

■

PDB (.pdb)

■

So hängen Sie eine Datei aus einer Handheld-Anwendung an:

Tippen Sie im Ordner „Eingang“ auf das Menüsymbol .

Tippen Sie auf „Optionen“.

Tippen Sie auf „Anhang hinzufügen“.

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Typ“ und wählen Sie den Dateityp.

Dateityp auswählen, den Sie anhängen möchten

Alle Dateien mit dem gewählten Dateityp werden im Feld „Typ“ angezeigt. Wenn Sie z. B. Termine (vCal) auswählen, können Sie entweder auf die Anwendung „Kalender“ oder auf die Anwendung „Aufgaben“ tippen, um eine Liste mit hinzufügbaren Terminen für ein bestimmtes Datum bzw. eine Liste mit Aufgaben anzuzeigen.

Tippen Sie auf die Datei, die Sie anhängen möchten, und dann auf „Hinzufüg.“.

Die ausgewählte Datei wird im Feld „Anhänge“ angezeigt.

Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jeden Anhang, der hinzugefügt werden

soll, und tippen Sie anschließend auf „Fertig“.

TIPP:

die angehängte Datei und anschließend auf „Löschen“.

Tippen Sie auf „Sende“ oder „Ausgang“.

Um einen E-Mail-Anhang zu löschen, tippen Sie im Feld „Anhänge“ auf

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Dateien von einer Erweiterungskarte anhängen

Wenn Sie über eine Erweiterungskarte verfügen und Dateien auf der Karte gespeichert haben, können Sie Dateien von dieser Karte an eine zu sendende E-Mail-Nachricht anhängen. Folgende Dateitypen können Sie von einer Erweiterungskarte anhängen:

Word-Dateien

■

HTML-Dateien

■

JPEG- und GIF-Grafikdateien

■

MP3- und WAV-Audiodateien

■

Jeden anderen Dateityp

■

So hängen Sie eine Datei von einer Erweiterungskarte an eine Nachricht an:

Setzen Sie die Erweiterungskarte in den Steckplatz des Handhelds ein.

Tippen Sie im Bildschirm „Neue Nachricht“ auf das Menüsymbol .

Tippen Sie auf „Optionen“.

Anhänge verwenden

Tippen Sie auf „Anhang hinzufügen“.

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Von“ und wählen Sie die Option „Dateien auf

Karte“.

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Typ“ und wählen Sie den Dateityp.

Nur die Dateitypen, die den Dateitypen auf der Erweiterungskarte entsprechen, werden in der Liste angezeigt. Wenn die Karte z. B. nur WordDateien und Adresseneinträge enthält, werden nur die Dateitypen „doc“ und „vCard“ aufgelistet. Sie können einen bestimmten Dateityp auswählen oder „Alle Dateien“, um alle Dateien auf der Karte anzuzeigen.

Tippen Sie auf die anzuhängende Datei und dann auf „Hinzufüg.“.

Die ausgewählte Datei wird im Feld „Anhänge“ angezeigt.

Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 für jeden hinzuzufügenden Anhang und

tippen Sie anschließend auf „Fertig“.

TIPP:

die angehängte Datei und anschließend auf „Löschen“.

Tippen Sie auf „Sende“ oder „Ausgang“.

Um einen E-Mail-Anhang zu löschen, tippen Sie im Feld „Anhänge“ auf

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Anhänge weiterleiten

Sie können zu jeder weitergeleiteten Nachricht bis zur maximalen Nachrichtengröße Anhänge hinzufügen.

So leiten Sie eine Nachricht mit einem Anhang weiter:

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Ordner“ und wählen Sie den Ordner aus,

der die E-Mail-Nachricht enthält.

Tippen Sie auf die E-Mail-Nachricht, um sie anzuzeigen.

Tippen Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

Tippen Sie auf „An“. Geben Sie im Bildschirm „Empfängerliste“ die

Empfängeradresse ein oder schlagen Sie sie nach. Weitere Informationen zur Adressierung von Nachrichten finden Sie unter „Neue E-Mails erstellen und

senden“ weiter vorne in diesem Kapitel.

Führen Sie nun das weiter vorne in diesem Kapitel beschriebene Verfahren zum

Anhängen von Dateien durch.

Nachrichten löschen

Sie können eine oder mehrere E-Mail-Nachrichten aus einem Ordner löschen. Sie haben z. B. die Möglichkeit, alte Nachrichten im Ordner „Eingang“ oder Nachrichtenentwürfe im Ordner „Entwürfe“ zu löschen. Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird sie in den Ordner „Papierkorb“ verschoben. Weitere Informationen finden Sie unter „Papierkorb leeren“ weiter hinten in diesem Kapitel.

Um Nachrichten auf dem Server zu löschen, wenn Sie den Papierkorb auf dem Handheld leeren, wählen Sie die Einstellung „Nachr. auf Server löschen“ in den VersaMail-Einstellungen. Wenn Sie den Papierkorb nicht regelmäßig leeren und Nachrichten auf dem Server löschen, werden ankommende E-Mails möglicherweise zum Absender zurückgeschickt. Weitere Informationen finden Sie unter

„Einstellungen für das Abrufen und Löschen von E-Mails festlegen“ weiter hinten

in diesem Kapitel.

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Kapitel 3 Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

So löschen Sie eine oder mehrere Nachrichten:

Tippen Sie auf die Auswahlliste „Ordner“ und wählen Sie den Ordner aus,

der die zu löschende Nachricht enthält.

Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

Gelöscht werden soll:

Eine Nachricht

Mehrere Nachrichten

Eine Gruppe aufeinander folgender Nachrichten

Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

Aktion

Tippen Sie auf den Punkt neben dem Symbol der Nachricht.

Tippen Sie auf den Punkt neben dem Symbol jeder Nachricht, die gelöscht werden soll.

Ziehen Sie den Stift links entlang der Nachrichtensymbole. Um eine weitere Gruppe auszuwählen, heben Sie den Stift und wählen Sie die nächste Nachrichtengruppe aus.

– Tippen Sie auf das Nachrichtensymbol neben einer ausgewählten E-Mail-

Nachricht und anschließend auf „Löschen“.

– Tippen Sie auf das Menüsymbol und dann auf „Löschen“.

– Bei Handhelds mit einer Navigationstaste: Drücken Sie auf der

Navigationstaste auf „Nach rechts“, um das Menü „Nachricht“ zu öffnen. Drücken Sie dann auf „Nach unten“, um zur Option „Löschen“ zu gelangen, und drücken Sie die Auswahltaste, um die Nachricht zu löschen.

Tippen Sie auf „OK“.

Palm VERSAMAIL 2.5 Software Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Informationen zu diesem Handbuch

Funktionen der Anwendung VersaMail

Installation der Anwendung VersaMail

Synchronisieren eines bestehenden Benutzernamens

Aktualisieren einer MultiMail- oder VersaMail-Datenbank

Konto- und Verbindungstypen

Anforderungen für ein Netzwerk-E-Mail-Konto

ISP verwenden

Firmen-E-Mail-Konto verwenden

VPNs

Netzwerk-E-Mail-Konto erstellen

Benutzernamen und Kennwort für das Konto eingeben

Eingeben der Namen der Mail-Server für eingehende und ausgehende Mail

E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen

Optionen für ausgehende Mail festlegen

Signatur hinzufügen

Erweiterte Optionen für ausgehende Mail festlegen

Das neue Konto testen

„Nur synchr.“-Konto erstellen

Den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto eingeben

Die Namen der Mail-Server für ein- und ausgehende Mail eingeben

E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen

Optionen für ausgehende Mail festlegen

Signatur hinzufügen

Erweiterte Optionen für ausgehende Mail festlegen

„Nur synchr.“-Konto konfigurieren

E-Mail-Konten bearbeiten

Den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto ändern

Namen der Mail-Server für eingehende und ausgehende Mail bearbeiten

E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten bearbeiten

Optionen für ausgehende Mail bearbeiten

Signatur bearbeiten

Erweiterte Optionen für ausgehende Mail bearbeiten

E-Mail-Konto löschen

E-Mail abrufen

E-Mail-Konto auswählen und den Ordner „Eingang“ anzeigen

E-Mail nach Betreff oder ganze Nachricht abrufen

Automatischer Mail-Abruf mit Benachrichtigung

Automatischen Mail-Abruf planen

Benachrichtigungen beim automatischen Mail-Abruf

Benachrichtigungsoptionen einstellen

Bildschirm „Erinnerungen“ anzeigen und verwenden

Wiederholungen des automatischen Mail-Abrufs

Anmerkungen zu Ressourcenproblemen beim Verwenden des automatischen Mail-Abrufs

Symbole des Ordners „Eingang“ in der Anwendung VersaMail

E-Mails lesen

Normaler Text und HTML-E-Mail

Andere Ordner anzeigen

Anzeigeoptionen in der Listenansicht des Ordners verwalten

E-Mails zwischen Ordnern verschieben

Mail-Ordner erstellen und bearbeiten

Neue E-Mails erstellen und senden

Nachrichten durch Eingabe der Adresse adressieren

Nachrichten mithilfe der Anwendung „Adressen“ adressieren

Nachrichten mithilfe der Smart-Adressierung adressieren

Smart-Adressierung ein- bzw. ausschalten

E-Mails verfassen und senden

Sendung wiederholen

Benachrichtigungen bei Sendewiederholung

Nachrichten im Ordner „Ausgang“ ändern.

Symbole des Ordners „Ausgang“ in VersaMail

Entwürfe fertig stellen

Persönliche Signatur anhängen

E-Mail weiterleiten

E-Mail-Nachrichten beantworten

URLs verwenden

Anhänge verwenden

Anhänge auf den Handheld herunterladen

Große Anhänge herunterladen

Anhänge auf einer Erweiterungskarte speichern

Dateien aus einer Handheld-Anwendung anhängen

Dateien von einer Erweiterungskarte anhängen

Anhänge weiterleiten

Nachrichten löschen