Manuel du logiciel de
messagerie personnelle
Palm
™
VersaMail
™
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PN : 406-4553A-FR
Sommaire
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Chapitre 1 : Mise en route du logiciel de messagerie
personnelle Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Fonctions du logiciel Palm VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Installation de l'application VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Synchronisation d'un nom d'utilisateur existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Mise à niveau d'une base de données MultiMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Installation de Documents To Go . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Chapitre 2 : Configuration et gestion des comptes de messagerie . . . . . . . 9
Types de connexions et de comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Création d'un compte en synchronisation seulement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe du compte . . . . . . . . . . . . . 12
Saisie du nom du serveur de courrier entrant et du
nom du serveur de courrier sortant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Configuration des options de récupération du courrier
pour un compte POP ou IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ajout d'une signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Configuration d'un compte en synchronisation seulement . . . . . . . . . . . . . 16
Avant de configurer un compte de messagerie réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Création d'un compte de messagerie réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe du compte . . . . . . . . . . . . . 20
Saisie du nom du serveur de courrier entrant et du nom du
serveur de courrier sortant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Configuration des options de récupération du courrier pour
un compte POP ou IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Configuration des options de courrier sortant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Ajout d'une signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Test de votre nouveau compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Définition des préférences de connexion de VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Modification des comptes de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Modification du nom d'utilisateur et du mot de passe du compte . . . . . . 27
iii
Sommaire
Modification du nom du serveur de courrier entrant et du
nom du serveur de courrier sortant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Modification des options de récupération du courrier pour
un compte POP ou IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Modification des options de courrier sortant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Ajout d'une signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Suppression d'un compte de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Sélection d'un autre service pour un compte de messagerie donné . . . . . . . . 32
Chapitre 3 : Réception, envoi et gestion du courrier électronique . . . . . . 35
Réception et lecture des messages électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Sélection du compte de messagerie et affichage de la boîte
de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Réception de l'objet ou réception de l'intégralité du message . . . . . . . . . . . 36
Icônes du logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™ . . . . . . 38
Lecture du courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Affichage des autres dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Gestion des colonnes dans la liste du dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Déplacement de messages entre les dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Création et modification de dossiers de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Création et envoi des nouveaux messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Adressage d'un message en tapant l'adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Adressage d'un message en utilisant l'application Adresses . . . . . . . . . . . 47
Rédaction et envoi de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Compléter les brouillons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Ajout d'une signature personnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Transfert de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Réponse à un message électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Utilisation de pièces jointes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Affichage des pièces jointes sur votre ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . 54
Téléchargement des pièces jointes volumineuses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Ajout de fichiers à des messages électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Transfert d'une pièce jointe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Suppression de messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Vidage de la corbeille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Marquage de messages comme étant lus ou non lus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Définition des préférences pour la récupération et la suppression
du courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Ajout ou mise à jour d'une entrée de l'application Adresses
directement à partir d'un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
iv
Sommaire
Chapitre 4 : Synchronisation du courrier électronique entre
l'ordinateur de poche et l'ordinateur de bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Configuration d'un compte dans HotSync Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Définition des options de synchronisation et des paramètres
de comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Vérification des paramètres de compte de l'ordinateur de
poche avant la synchronisation des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Configuration de Microsoft Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Configuration de Microsoft Outlook Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Configuration d'Eudora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Conversion de fichiers joints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Synchronisation d'un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Chapitre 5 : Approfondissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Gestion des filtres de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Création de filtres de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Activation et désactivation des filtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Modification ou suppression d'un filtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Définition des préférences relatives au réseau et à la connexion . . . . . . . . . . . 88
Définition des préférences réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Définition des préférences de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Noms de point d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Gestion des paramètres de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Ajout du protocole APOP à un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Ajout du protocole ESMTP à un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Copie de texte à partir d'un message électronique pour l'utiliser
dans d'autres applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Utilisation de la barre de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Détails de l'en-tête d'un message électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Sauvegarde des bases de données de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Synchronisation sans fil du dossier IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Accès à votre messagerie professionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Annexe A : Utilisation du Navigateur dans le logiciel de
messagerie personnelle Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Annexe B : Raccourcis clavier du logiciel de messagerie
personnel Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
v
Sommaire
vi
Introduction
Grâce au logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™, vous pouvez
envoyer, recevoir et gérer des messages électroniques sur votre ordinateur de
poche. Le Manuel du logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™ vous
indique comment installer l'application VersaMail, il décrit les différents comptes
de messagerie et explique comment utiliser les nombreuses fonctionnalités de
messagerie de l'application VersaMail.
Ce manuel considère que vous savez utiliser les fonctions de base de votre
ordinateur de poche Palm™ , telles que les applications de base et HotSync
Manager. Pour plus d'informations sur l'utilisation de votre ordinateur de poche
Palm, reportez-vous à la documentation qui l'accompagne.
®
1
Introduction
2
CHAPITRE 1
Mise en route du logiciel de messagerie
personnelle Palm™ VersaMail
Le logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™ est la toute dernière
application de messagerie personnelle Palm. Précédemment appelée MultiMail
l'application VersaMail contient des nouvelles fonctionnalités qui facilitent
considérablement l'envoi et la réception de messages électroniques, ainsi que la
gestion des comptes de messagerie.
Ce chapitre décrit les éléments suivants :
■ Présentation des fonctions de l'application VersaMail 2.0
■ Installation de l'application VersaMail
■ Synchronisation d'un nom d'utilisateur existant
■ Mise à niveau d'une base de données MultiMail existante pour une utilisation
avec l'application VersaMail
■ Téléchargement et installation de DataViz Documents To Go
™
®
,
Fonctions du logiciel Palm VersaMail
Les fonctionnalités clés de l'application VersaMail 2.0 comprennent notamment :
■ Une prise en charge de la navigation dans cinq directions sur les ordinateurs de
poche qui disposent d'un Navigateur
■ Prise en charge d'un clavier auxiliaire
■ Ordinateurs de poche Palm™ Tungsten™ T uniquement : prise en charge de
la puce Bluetooth intégrée sur votre ordinateur de poche, permettant ainsi la
connectivité de messagerie sans fil
3
Chapitre 1 Mise en route du logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™
Installation de l'application VersaMail
Avant d'installer l'application VersaMail, vous devez disposer des éléments
suivants :
■ Un ordinateur de poche Palm sous Palm OS
■ 750 kilo-octets (Ko) de RAM disponible sur votre ordinateur de poche
®
version 4.1 ou supérieure
Les utilisateurs d'ordinateurs de poche Tungsten T peuvent installer l'application
VersaMail à partir du CD-ROM Software Essentials fourni. Les utilisateurs d'autres
ordinateurs de poche doivent télécharger l'application VersaMail du Web. Des
étapes décrivant les différents types d'installation sont fournies ci-dessous.
Pour installer l'application VersaMail à partir du CD-ROM (Windows) :
1. Insérez le CD-ROM Software Essentials fourni avec votre ordinateur de poche
dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur de bureau.
2. A partir des catégories répertoriées sur le côté gauche de l'écran d'installation,
cliquez sur l'onglet Communications, cliquez sur VersaMail, puis suivez les
instructions qui s'affichent à l'écran.
3. Vérifiez que l'ordinateur de poche se trouve dans la station et que le câble est
correctement relié à votre ordinateur de bureau, puis appuyez sur le bouton
HotSync ™.
®
L'opération HotSync
met à jour les fichiers de l'application VersaMail sur votre
ordinateur de poche.
4. Une fois l'opération HotSync terminée, appuyez sur l'icône Accueil , puis sur
l'icône VersaMail .
4
Installation de l'application VersaMail
5. Appuyez sur Réinitaliser.
Pour installer l'application VersaMail à partir du CD-ROM (Macintosh) :
1. Insérez le CD-ROM Software Essentials fourni avec votre ordinateur de poche
dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur de bureau.
2. Ouvrez le dossier Software Essentials, le dossier Communications,
double-cliquez sur l'icône VersaMail Installer, puis suivez les instructions
qui s'affichent à l'écran.
3. Vérifiez que l'ordinateur de poche se trouve dans la station et que le câble est
correctement relié à votre ordinateur de bureau, puis appuyez sur le bouton
HotSync ™.
®
L'opération HotSync
met à jour les fichiers de l'application VersaMail sur votre
ordinateur de poche.
4. Une fois l'opération HotSync terminée, appuyez sur l'icône Accueil , puis sur
l'icône VersaMail .
5. Appuyez sur Réinitialiser.
5
Chapitre 1 Mise en route du logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™
Si vous avez acheté l'application VersaMail auprès de la boutique en ligne Palm ou
d'un autre revendeur en ligne, vous devrez télécharger et installer l'application à
partir du Web. Suivez les instructions données sur le site Web du revendeur pour
le téléchargement de l'application d'installation.
Pour télécharger et installer l'application VersaMail à partir du Web :
1. Après avoir téléchargé l'application d'installation, dans l'Explorateur Windows,
recherchez et double-cliquez sur le fichier versamail-[langue].exe, où [langue]
correspond à la langue que vous souhaitez utiliser.
2. Cliquez sur Suivant, puis de nouveau sur Suivant.
3. Vérifiez que l'ordinateur de poche se trouve dans la station et que le câble est
correctement relié à votre ordinateur de bureau, puis cliquez sur Suivant.
L'opération HotSync met à jour les fichiers de l'application VersaMail sur votre
ordinateur de poche.
4. Appuyez sur l'icône VersaMail de l'ordinateur de poche une fois l'opération
HotSync terminée.
5. Appuyez sur Réinitialiser.
Synchronisation d'un nom d'utilisateur existant
Si vous prévoyez de synchroniser votre ordinateur de poche avec un nom
d'utilisateur existant en effectuant une opération HotSync, vous devez le faire
avant de saisir vos informations de compte de messagerie dans l'application
VersaMail. Si vous saisissez des informations de compte de messagerie et que vous
synchronisez ensuite votre ordinateur de poche avec un nom d'utilisateur existant,
les informations relatives au nom d'utilisateur écrasent les informations de compte
de messagerie saisies.
6
Mise à niveau d'une base de données MultiMail
Mise à niveau d'une base de données MultiMail
Si vous avez déjà utilisé une application de messagerie personnelle Palm, telle
que MultiMail SE ou MultiMail Deluxe, vous pouvez mettre à niveau votre base
de données de messagerie pour utiliser l'application VersaMail.
Pour mettre à niveau une base de données de messagerie existante afin d'utiliser l'application VersaMail :
1. Effectuez une opération HotSync avec un profil utilisateur contenant la base de
données de messagerie existante. Pour cela, placez votre ordinateur de poche
dans la station, appuyez sur le bouton HotSync , puis sélectionnez un profil
contenant une base de données de messagerie dans la liste des utilisateurs
affichée sur le bureau.
2. Appuyez sur l'icône Accueil , puis sur l'icône VersaMail .
3. Appuyez sur Oui pour accepter la mise à niveau.
REMARQUE Vous ne pouvez pas continuer à utiliser l'application VersaMail si
vous n'appuyez pas sur Oui.
Installation de Documents To Go
Documents To Go vous permet de convertir des pièces jointes lors des opérations
HotSync. Les applications auxiliaires de conversion des pièces jointes DataViz
Documents To Go sont automatiquement configurées pour fonctionner avec
l'application VersaMail. Vous devez disposer de la version 4.004 ou ultérieure
de Documents To Go pour qu'elle fonctionne correctement avec l'application
VersaMail.
Pour les utilisateurs d'un ordinateur de poche Tungsten T, la version 5 de
Documents To Go se trouve sur le CD-ROM Software Essentials fourni
avec l'ordinateur de poche. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide d'initiation Documents To Go.
Pour les utilisateurs d'autres ordinateurs de poche, vous pouvez avoir reçu la
version 4.004 ou ultérieure de Documents To Go sur le CD-ROM bonus fourni
avec votre ordinateur de poche. Sinon, visitez le site
et télécharger la version 4.004 ou ultérieure de Documents To Go.
www.dataviz.com pour acheter
7
Chapitre 1 Mise en route du logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™
8
CHAPITRE 2
Configuration et gestion
des comptes de messagerie
Grâce au logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™, vous avez accès à
des comptes de messagerie de fournisseurs tels que Yahoo ou Wanadoo. Certaines
entreprises autorisent également l'accès aux messageries d'entreprise avec une
configuration de serveur de messagerie appropriée. Pour plus d'informations,
reportez-vous à « Accès à votre messagerie professionnelle » dans le Chapitre 5.
Vous pouvez ajouter jusqu'à huit comptes sur votre ordinateur de poche en
configurant une connexion avec un fournisseur réseau ou en synchronisant une
application de messagerie d'ordinateur de bureau. Par exemple, si vous disposez
d'un compte Yahoo avec un accès POP, vous pouvez créer un compte dans
l'application VersaMail et nommer ce nouveau compte Yahoo, pour envoyer et
recevoir vos messages électroniques sur votre ordinateur de poche en utilisant
votre compte Yahoo.
Ce chapitre décrit les éléments suivants :
■ Types de connexions et de comptes
■ Préparation de la configuration des comptes de messagerie
■ Configuration des comptes de messagerie
■ Modification des comptes de messagerie
■ Suppression de comptes de messagerie
Types de connexions et de comptes
Deux types de comptes de messagerie sont pris en charge :
■ En synchronisation seulement : vous pouvez afficher et gérer vos messages
électroniques entre votre ordinateur de poche et une application de messagerie
sur un ordinateur de bureau, Microsoft Outlook par exemple, en effectuant une
opération HotSync
pouvez pas envoyer ou recevoir de messages sans fil ou avec un modem avec
ce type de compte.
■ Réseau : vous pouvez envoyer et recevoir des messages électroniques
directement avec votre ordinateur de poche en vous connectant par
l'intermédiaire d'un fournisseur réseau.
®
avec le câble ou la station de synchronisation. Vous ne
9
Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie
Avec un compte réseau, vous pouvez configurer ou accéder à un compte de
messagerie en utilisant l'une des méthodes de connexions suivantes :
■ La carte Palm™ Bluetooth (vendue séparément) reliée à l'emplacement de la
carte d'extension ou la puce Bluetooth intégrée (selon le modèle d'ordinateur
de poche. Reportez-vous à la documentation fournie avec votre ordinateur
de poche pour déterminer s'il utilise une puce Bluetooth intégrée.)
■ Accessoire PalmModem
■ Modem sled externe (par exemple, sled 802.11)
■ Port infrarouge (IR) de l'ordinateur de poche vers le port infrarouge d'un
®
(vendu séparément)
téléphone mobile
■ Connexion directe à un téléphone mobile par un câble physique
■ Câble ou station de synchronisation de l'ordinateur de poche connecté à votre
ordinateur de bureau (utilisateurs Windows uniquement)
Création d'un compte en synchronisation seulement
Un compte en synchronisation seulement vous permet de télécharger, afficher
et gérer vos messages électroniques entre votre ordinateur de poche et une
application de messagerie sur un ordinateur de bureau, Microsoft Outlook
par exemple, en effectuant une opération HotSync avec le câble ou la station
de synchronisation. Vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de messages sans
fil ou avec un modem avec ce type de compte.
Si vous définissez un nouveau compte de messagerie en synchronisation
seulement et que vous utilisez un fournisseur d'accès à Internet connu, tel que
Wanadoo ou Free, de nombreux paramètres requis sont automatiquement
configurés lors de la création du compte.
10
Pour les autres fournisseurs d'accès à Internet, vous aurez besoin des informations
suivantes :
■ Le protocole utilisé pour le courrier entrant (POP ou IMAP)
■ Le nom du serveur de courrier entrant
■ Le nom du serveur de courrier sortant (SMTP)
■ Le mode de chiffrement, le cas échéant, du compte de messagerie
(APOP ou ESMTP par exemple)
■ Votre adresse électronique et votre mot de passe
REMARQUE Vous pouvez obtenir les informations relatives à votre compte de
messagerie auprès de votre fournisseur. Selon le type de service de messagerie
que vous utilisez, vous pouvez accéder à ces informations en consultant le site
Web du fournisseur de messagerie ou en contactant son support client.
Création d'un compte en synchronisation seulement
Pour créer un compte de messagerie en synchronisation seulement :
1. Appuyez sur l'icône Menu .
2. Appuyez sur Comptes.
3. Sélectionnez Param du compte.
4. Appuyez sur Nouv.
5. Procédez de la façon suivante :
–
Nom du compte : entrez un nom descriptif pour ce compte, « Mon Yahoo »
par exemple.
–
Service : appuyez sur la liste de sélection Service et sélectionnez le
fournisseur auquel vous êtes connecté. Sélectionnez Autre si votre
fournisseur n'est pas répertorié.
Protocole : appuyez sur la liste de sélection Protocole et sélectionnez POP ou
–
IMAP. La plupart des fournisseurs de messagerie Internet utilisent le
protocole POP.
Si l'application VersaMail reconnaît le protocole du service de messagerie
sélectionné, elle affiche le protocole approprié.
11
Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie
6. Dans le même écran, cochez la case Synchro. seulement.
Cochez cette case si le
compte est en synchronisation
uniquement
7. Appuyez sur Suivant.
Saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe du compte
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte dans la partie suivante
de Paramètres du compte VersaMail.
Pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte :
1. Saisissez le nom d'utilisateur dont vous vous servez pour accéder à votre
messagerie électronique. Il s'agit généralement de la partie de votre adresse
électronique située avant le symbole @ et non pas l'intégralité de l'adresse.
12
2. Appuyez sur la zone Mot de passe et entrez votre mot de passe. La zone Mot de
passe affiche le mot « Attribué » pour indiquer qu'un mot de passe a été saisi.
3. Appuyez sur OK.
4. Appuyez sur Suivant.
Création d'un compte en synchronisation seulement
Saisie du nom du serveur de courrier entrant et du nom du serveur de courrier sortant
Vous devez saisir l'adresse électronique du compte auquel vous accédez, ainsi que
le nom du serveur de messagerie sortant et du serveur de messagerie entrant.
Pour saisir vos paramètres de serveur de messagerie :
1. Si vous sélectionnez un service préconfiguré dans la liste de sélection Service
de l'écran Paramètres du compte, le champ de l'adresse électronique est
automatiquement complété en fonction du nom d'utilisateur et du service de
messagerie saisis. Vérifiez si l'adresse est correcte et modifiez-la le cas échéant.
Si vous sélectionnez Autre dans la liste de sélection Service de l'écran
Paramètres du compte, saisissez l'adresse électronique de votre compte.
2. Saisissez le nom de votre serveur de messagerie entrant (POP),
pop.mail.yahoo.com par exemple.
Si l'application VersaMail reconnaît le nom du serveur de messagerie entrant
en fonction du service de messagerie sélectionné, le nom de serveur approprié
s'affiche.
3. Saisissez le nom de votre serveur de messagerie sortant (SMTP),
smtp.mail.yahoo.com par exemple.
Si l'application VersaMail reconnaît le nom du serveur de messagerie sortant
en fonction du service de messagerie sélectionné, le nom de serveur approprié
s'affiche.
4. Appuyez sur Suivant.
5. Procédez de l'une des façons suivantes :
– Pour accepter ces options de messagerie et commencer à utiliser l'application
VersaMail, appuyez sur Terminé. La boîte de réception du compte que vous
avez configuré s'ouvre. Reportez-vous au Chapitre 3 pour recevoir et
envoyer des messages.
– Pour configurer d'autres options de messagerie, appuyez sur Suivant.
Poursuivez avec la série de procédures suivante.
13
Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie
Configuration des options de récupération du courrier pour un compte POP ou IMAP
L'écran de configuration suivant de VersaMail propose différentes options selon
si votre service de messagerie utilise un protocole POP ou IMAP.
Pour configurer les options de récupération du serveur de courrier pour un compte POP ou IMAP :
1. (Facultatif) Sélectionnez l'une des options ci-après :
– Sélectionnez Ne télécharger QUE msgs non lus pour ne télécharger que
les messages non lus sur votre ordinateur de poche. Si vous ne sélectionnez
pas cette option et que vous appuyez sur Charger/envoyer, tous vos
messages électroniques se trouvant sur le serveur de messagerie de votre
fournisseur sont téléchargés dans votre boîte de réception, y compris les
messages déjà lus. Pour obtenir tous les messages (y compris les messages
déjà lus) et non pas les messages non lus uniquement, désélectionnez Ne
télécharger QUE msgs non lus.
– Pour supprimer les messages sur le serveur de messagerie de votre
fournisseur lorsqu'ils sont supprimés de l'application VersaMail, cochez la
case Supprimer les messages sur le serveur lorsqu'ils sont supprimés dans
VersaMail.
– (Compte POP uniquement) Pour obtenir vos messages sur votre ordinateur
de poche tout en les conservant sur le serveur pour pouvoir les consulter
ultérieurement sur votre ordinateur de bureau, cochez la case Laisser les
messages sur le serveur. Par exemple, si vous créez un compte pour recevoir
vos messages de votre compte Yahoo et que vous sélectionnez cette option,
vous pourrez toujours consulter vos anciens messages Yahoo sur le site
Yahoo.com lorsque vous accéderez à votre boîte de réception Yahoo.
– Pour définir une taille maximale pour les messages entrants, entrez une
taille en kilo-octets (Ko) pour Taille maximale des msgs. Par défaut, la taille
maximale d'un message entrant est de 5 Ko mais vous pouvez entrer une
taille inférieure. La taille maximale d'un message pouvant être reçu est de
60 Ko pour le corps du texte et de 2 Mo au total (pièces jointes comprises).
Comptes POP Comptes IMAP
14
2. Appuyez sur Suivant.
Création d'un compte en synchronisation seulement
Configuration des options de courrier sortant
Les options de courrier sortant sont identiques pour les comptes POP et IMAP.
Pour configurer les options de courrier sortant :
1. (Facultatif) Procédez de l'une des façons suivantes :
Votre nom : entrez le nom devant s'afficher sur vos messages sortants,
–
« Samuel Dufour » par exemple
Adresse de réponse : saisissez l'adresse électronique s'affichant pour vos
–
destinataires afin qu'ils répondent à vos messages, uniquement si cette
adresse est différente de celle utilisée pour envoyer votre message. Par
exemple, si vous envoyez un message à partir de l'adresse moi@yahoo.com
mais que vous voulez que vos destinataires répondent à l'adresse
moi@wanadoo.fr, entrez l'adresse de réponse ici. L'adresse de réponse
semble être celle à partir de laquelle vous avez envoyé le message.
–
Copie cachée des msgs sortants : cochez cette case pour envoyer une copie
cachée du message que vous envoyez à une autre adresse électronique. Les
autres destinataires du message ne peuvent pas voir l'adresse de la copie
cachée. Par exemple, si vous souhaitez qu'une copie de tous les messages
envoyés à partir de votre ordinateur de poche soit envoyée à votre compte
de messagerie professionnel, saisissez l'adresse électronique appropriée.
2. Appuyez sur Suivant.
Ajout d'une signature
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une signature à tous les messages que
vous envoyez. Par exemple, vous pouvez entrer votre nom et votre numéro de
téléphone pour qu'ils apparaissent sur tous les messages que vous envoyez.
15
Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie
Pour ajouter une signature personnelle :
1. Appuyez sur la case à cocher Joindre la signature à l'envoi et saisissez le texte
de votre signature.
La signature est ajoutée à tous vos messages sortants.
2. Appuyez sur Terminé.
Configuration d'un compte en synchronisation seulement
Après avoir fini de configurer un compte de messagerie en synchronisation
seulement, vous devez configurer ce compte sur votre ordinateur de bureau.
Reportez-vous à « Configuration d'un compte dans HotSync Manager » dans le
Chapitre 4 pour plus d'informations. Vous ne pourrez pas synchroniser vos
messages entre votre ordinateur de poche et votre ordinateur de bureau tant que
vous n'aurez pas configuré ce compte sur votre ordinateur de bureau.
Avant de configurer un compte de messagerie réseau
Avant de pouvoir configurer un compte de messagerie réseau, vous devez :
■ Etablir le compte de messagerie avec un fournisseur réseau : la plupart
des fournisseurs réseau connus proposent également des services Internet
(Wanadoo et Prodigy par exemple). Un fournisseur peut également être un
opérateur GSM ou GPRS sans fil (VoiceStream, Cingular ou VodaFone par
exemple).
Vous devrez configurer un compte auprès d'un opérateur GSM ou GPRS si
vous souhaitez envoyer et recevoir du courrier à l'aide d'une carte Bluetooth
Palm en utilisant votre téléphone mobile GSM ou GPRS comme modem. Vous
devrez configurer un compte auprès d'un opérateur GSM ou GPRS si vous
souhaitez envoyer et recevoir du courrier à l'aide d'une carte Palm Bluetooth ou
des produits intégrés Bluetooth (ordinateurs de poche Tungsten T uniquement)
en utilisant votre téléphone mobile GSM ou GPRS comme modem.
16
Avant de configurer un compte de messagerie réseau
■ Configurer les paramètres pour ce compte sur votre ordinateur de poche : Pour
ce faire, utilisez les écrans de préférences réseau et de préférences de connexion
de votre ordinateur de poche. Reportez-vous à « Définition des préférences
réseau » et « Définition des préférences de connexion » dans le Chapitre 5.
Vous devez également remplir les conditions préalables appropriées selon le type
de connexion que vous voulez établir.
Type de connexion Condition requise
Puce Bluetooth intégrée
(ordinateurs de poche
Tungsten T uniquement)
Carte Bluetooth Palm insérée
dans l'emplacement pour carte
d'extension (ordinateurs de
poche non-Tungsten T)
Accessoire PalmModem
®
Service sans fil avec un opérateur GSM
ou GSM/GPRS et un téléphone mobile
GSM ou GPRS compatible avec la
technologie Bluetooth ou
point d'accès LAN compatible avec la
technologie Bluetooth.
Notez que certains opérateurs GSM
exigent la commande d'un service de
données spécifique (distinct du service
vocal) pour établir une connexion réseau.
Carte Bluetooth Palm
Service sans fil actif avec un opérateur
GSM ou GSM/GPRS et un téléphone
mobile GSM ou GPRS compatible avec
la technologie Bluetooth ou
point d'accès LAN compatible avec la
technologie Bluetooth.
Notez que certains opérateurs GSM
exigent la commande d'un service de
données spécifique (distinct du service
vocal) pour établir une connexion réseau.
Accessoire PalmModem
Modem sled externe (802.11) Accessoire modem sans fil
Téléphone mobile infrarouge à
Téléphone mobile à port infrarouge
infrarouge
Connexion directe à un téléphone
Câble de connexion et téléphone mobile
mobile par un câble physique
Station de synchronisation de
l'ordinateur de poche connectée
à votre ordinateur de bureau
Câble ou station de synchronisation
de l'ordinateur de poche (Windows
uniquement)
17
Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie
Si vous définissez un nouveau compte de messagerie et que vous utilisez un
fournisseur d'accès à Internet connu, tel que Wanadoo ou Free, de nombreux
paramètres requis sont automatiquement configurés lors de la création du compte.
Pour les autres fournisseurs d'accès à Internet, vous aurez besoin des
informations suivantes :
■ Le protocole utilisé pour le courrier entrant (POP ou IMAP)
■ Le nom du serveur de courrier entrant
■ Le nom du serveur de courrier sortant (SMTP)
■ Le mode de chiffrement, le cas échéant, du compte de messagerie
(APOP ou ESMTP par exemple)
■ Votre adresse électronique et votre mot de passe
■ Le script de connexion (le cas échéant) requis pour vous connecter à votre
fournisseur d'accès à Internet ou à votre serveur de messagerie
REMARQUE Vous pouvez obtenir les informations relatives à votre compte de
messagerie auprès de votre fournisseur. Selon le type de service de messagerie
que vous utilisez, vous pouvez accéder à ces informations en consultant le site
Web du fournisseur de messagerie ou en contactant son support client.
Création d'un compte de messagerie réseau
Créez un compte de messagerie réseau dans Paramètres du compte, qui vous
guide tout à long de la procédure.
Pour créer un compte de messagerie réseau :
1. Appuyez sur l'icône Menu .
2. Appuyez sur Comptes.
3. Sélectionnez Param du compte.
18
Création d'un compte de messagerie réseau
4. Appuyez sur Nouv.
5. Procédez de la façon suivante :
–
Nom du compte : entrez un nom descriptif pour ce compte, « Mon Yahoo »
par exemple.
–
Service : appuyez sur la liste de sélection Service et sélectionnez le
fournisseur auquel vous êtes connecté. Sélectionnez Autre si votre
fournisseur n'est pas répertorié.
Protocole : appuyez sur la liste de sélection Protocole et sélectionnez POP ou
–
IMAP. La plupart des fournisseurs de messagerie utilisent le protocole POP.
Si l'application VersaMail reconnaît le protocole du service de messagerie
sélectionné, elle affiche le protocole approprié.
6. Appuyez sur Suivant.
19
Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie
Saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe du compte
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte dans la partie suivante
de Paramètres du compte VersaMail.
Pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte :
1. Saisissez le nom d'utilisateur dont vous vous servez pour accéder à votre
messagerie électronique. Il s'agit généralement de la partie de votre adresse
électronique située avant le symbole @ et non pas l'intégralité de l'adresse.
2. Appuyez sur la zone Mot de passe et entrez votre mot de passe. La zone Mot de
passe affiche le mot « Attribué » pour indiquer qu'un mot de passe a été saisi.
3. Appuyez sur OK.
4. Appuyez sur Suivant.
Saisie du nom du serveur de courrier entrant et du nom du serveur de courrier sortant
Vous devez saisir l'adresse électronique du compte auquel vous accédez, ainsi que
le nom du serveur de messagerie sortant et du serveur de messagerie entrant.
Pour saisir vos paramètres de serveur de messagerie :
1. Si vous sélectionnez un service préconfiguré dans la liste de sélection Service
de l'écran Paramètres du compte, le champ de l'adresse électronique est
automatiquement complété en fonction du nom d'utilisateur et du service de
messagerie saisis. Vérifiez si l'adresse est correcte et modifiez-la le cas échéant.
Si vous sélectionnez Autre dans la liste de sélection Service de l'écran
Paramètres du compte, saisissez l'adresse électronique de votre compte.
L'adresse électronique est
automatiquement complétée si vous
sélectionnez un service de messagerie
préconfiguré
Les champs des serveurs de
messagerie sont automatiquement
complétés si l'application VersaMail
connaît leur nom, en fonction du
service de messagerie sélectionné
20
Création d'un compte de messagerie réseau
2. Entrez le nom de votre serveur de messagerie entrant (POP),
pop.mail.yahoo.com par exemple.
Si l'application VersaMail reconnaît le nom du serveur de messagerie entrant
en fonction du service de messagerie sélectionné, le nom de serveur approprié
s'affiche.
3. Entrez le nom de votre serveur de messagerie sortant (SMTP),
smtp.mail.yahoo.com par exemple.
Si l'application VersaMail reconnaît le nom du serveur de messagerie sortant
en fonction du service de messagerie sélectionné, le nom de serveur approprié
s'affiche.
4. Appuyez sur Suivant.
5. Procédez de l'une des façons suivantes :
– Pour accepter ces options de messagerie et commencer à utiliser l'application
VersaMail, appuyez sur Terminé. La boîte de réception du compte que vous
avez configuré s'ouvre. Reportez-vous au Chapitre 3 pour recevoir et
envoyer des messages.
– Pour configurer d'autres options de messagerie, appuyez sur Suivant.
Poursuivez avec la série de procédures suivante.
Configuration des options de récupération du courrier pour un compte POP ou IMAP
L'écran de configuration suivant de VersaMail propose différentes options selon si
votre service de messagerie utilise un protocole POP ou IMAP.
Pour configurer les options de récupération du serveur de courrier pour un compte POP ou IMAP :
1. (Facultatif) Procédez de l'une des façons suivantes :
– Sélectionnez Ne télécharger QUE msgs non lus pour ne télécharger que
les messages non lus sur votre ordinateur de poche. Si vous ne sélectionnez
pas cette option et que vous appuyez sur Charger/envoyer, tous vos
messages électroniques se trouvant sur le serveur de messagerie de votre
fournisseur sont téléchargés dans votre boîte de réception, y compris les
messages déjà lus. Pour obtenir tous les messages (y compris les messages
déjà lus) et non pas les messages non lus uniquement, désélectionnez Ne
télécharger QUE msgs non lus.
21
Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie
– Pour supprimer les messages sur le serveur de messagerie de votre
fournisseur lorsqu'ils sont supprimés de l'application VersaMail, cochez la
case Supprimer les messages sur le serveur lorsqu'ils sont supprimés dans
VersaMail.
– (Compte POP uniquement) Pour obtenir vos messages sur votre ordinateur
de poche tout en les conservant sur le serveur pour pouvoir les consulter
ultérieurement sur votre ordinateur de bureau, cochez la case Laisser les
messages sur le serveur. Par exemple, si vous créez un compte pour recevoir
vos messages de votre compte Yahoo et que vous sélectionnez cette option,
vous pourrez toujours consulter vos anciens messages Yahoo sur le site
Yahoo.com lorsque vous accéderez à votre boîte de réception Yahoo.
– Pour définir une taille maximale pour les messages entrants, entrez une
taille en kilo-octets (Ko) pour Taille maximale des msgs. Par défaut, la taille
maximale d'un message entrant est de 5 Ko mais vous pouvez entrer une
taille inférieure. La taille maximale d'un message pouvant être reçu est de
60 Ko pour le corps du texte et de 2 Mo au total (pièces jointes comprises).
Comptes POP Comptes IMAP
2. Appuyez sur Suivant.
Configuration des options de courrier sortant
Les options de courrier sortant sont identiques pour les comptes POP et IMAP.
Pour configurer les options de courrier sortant :
1. (Facultatif) Procédez de l'une des façons suivantes :
Votre nom (pour l'affichage) : entrez le nom devant s'afficher sur vos
–
messages sortants, « Samuel Mansard » par exemple.
Adresse de réponse : saisissez l'adresse électronique s'affichant pour vos
–
destinataires afin qu'ils répondent à vos messages, uniquement si cette
adresse est différente de celle utilisée pour envoyer votre message. Par
exemple, si vous envoyez un message à partir de l'adresse moi@yahoo.com
mais que vous voulez que vos destinataires répondent à l'adresse
moi@wanadoo.fr, entrez l'adresse de réponse ici. L'adresse de réponse
semble être celle à partir de laquelle vous avez envoyé le message.
22
– Copie cachée des msgs sortants : cochez cette case pour envoyer une copie
2. Appuyez sur Suivant.
Ajout d'une signature
Création d'un compte de messagerie réseau
cachée du message que vous envoyez à une autre adresse électronique. Les
autres destinataires du message ne peuvent pas voir l'adresse de la copie
cachée. Par exemple, si vous souhaitez qu'une copie de tous les messages
envoyés à partir de votre ordinateur de poche soit envoyée à votre compte
de messagerie de bureau, saisissez l'adresse électronique appropriée.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une signature à tous les messages que
vous envoyez. Par exemple, vous pouvez entrer votre nom et votre numéro de
téléphone pour qu'ils apparaissent sur tous les messages que vous envoyez.
Pour ajouter une signature personnelle :
1. Appuyez sur la case à cocher Joindre la signature à l'envoi et saisissez le texte
de votre signature.
La signature est ajoutée à tous vos messages sortants.
2. Appuyez sur Terminé.
23
Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie
Test de votre nouveau compte
Lorsque vous avez fini de configurer un nouveau compte de messagerie,
l'application VersaMail affiche la boîte de réception du compte. Vous pouvez tester
s'il est configuré et s'il fonctionne correctement en appuyant sur Télécharger.
Reportez-vous à « Réception de l'objet ou réception de l'intégralité du message »
dans le Chapitre 3 pour plus d'informations.
Définition des préférences de connexion de VersaMail
Vous pouvez définir des préférences de connexion pour vos comptes de
messagerie électronique. Ces préférences s'appliquent à tous les comptes
configurés dans l'application VersaMail.
Pour définir des préférences de connexion de compte :
1. Dans votre boîte de réception ou un autre dossier, appuyez sur l'icône Menu .
2. Appuyez sur Options.
3. Appuyez sur Préférences.
4. Appuyez sur Avancées.
5. Sélectionnez l'une des préférences ci-après :
Activer Smart
Addressing
Saisit ou complète une adresse de messagerie reconnue.
Reportez-vous à « Utilisation de Smart Addressing pour
adresser un message » dans le Chapitre 3 pour plus
d'informations.
Vider la
corbeille après
Détermine l'intervalle de suppression automatique
des messages de la corbeille. Reportez-vous à « Vidage de la
corbeille » dans le Chapitre 3 pour plus d'informations.
24
Définition des préférences de connexion de VersaMail
Délai
d'inactivité
Déconnexion
auto
Déconnecter en
quittant
Définit la durée (en secondes) de la tentative de connexion
avant le dépassement du délai. Si vous utilisez un adaptateur
et un téléphone mobile, cette valeur doit être supérieure à
45 secondes.
Pour modifier le délai, appuyez sur le champ délai d'inactivité
et entrez une autre valeur.
Déconnecte automatiquement vos connexions distantes après
chaque commande. Chaque commande engendre un appel à
votre fournisseur d'accès à Internet. Ce paramètre n'est pas
recommandé si vous prévoyez d'effectuer plusieurs
transactions dans un court laps de temps.
Met fin à la connexion au réseau une fois que vous avez quitté
l'application VersaMail. Cette fonction est une alternative à
l'option de déconnexion automatique. Cette option maintient
la connexion active lorsque vous effectuez plusieurs
transactions dans l'application VersaMail, mais y met
automatiquement fin lorsque vous changez d'application
sur votre ordinateur de poche. Si cette option n'est pas
sélectionnée, vous devez vous déconnecter manuellement
de votre fournisseur d'accès à Internet.
Attente du
modem
Affiche le nombre de secondes nécessaires à l'initialisation
du modem. Si vous utilisez un modem, appuyez et entrez le
nombre de secondes d'attente. La configuration type pour un
modem sans fil est 3. Elle est de 0 pour la plupart des modems
standard.
25
Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie
Modification des comptes de messagerie
De temps à autre, vous pouvez avoir besoin de modifier des informations relatives
à l'un des comptes de messagerie que vous avez configurés.
Pour sélectionner le compte à modifier :
1. Appuyez sur l'icône Menu .
2. Appuyez sur Comptes.
3. Sélectionnez Param du compte.
4. Appuyez sur le nom du compte à modifier puis sur Modifier.
Pour modifier un compte :
1. Dans l'écran Paramètres du compte, modifiez l'une des options suivantes :
Nom du compte : entrez un nom descriptif pour ce compte, « Mon Yahoo »
–
par exemple.
Service : appuyez sur la liste de sélection Service et sélectionnez le
–
fournisseur auquel vous êtes connecté. Sélectionnez Autre si votre
fournisseur n'est pas répertorié.
–
Protocole : appuyez sur la liste de sélection Protocole et sélectionnez POP ou
IMAP. (La plupart des fournisseurs de messagerie utilisent le protocole POP.)
Si l'application VersaMail reconnaît le protocole du service de messagerie
sélectionné, elle affiche le protocole approprié.
26
2. Appuyez sur Suivant.
Modification des comptes de messagerie
Modification du nom d'utilisateur et du mot de passe du compte
Modifiez le nom d'utilisateur et/ou le mot de passe du compte dans la partie
suivante de Paramètres du compte de VersaMail.
Pour modifier le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte :
1. (Facultatif) Saisissez un nouveau nom d'utilisateur pour accéder à votre
messagerie électronique. Il s'agit généralement de la partie de votre adresse
électronique située avant le symbole @ et non pas l'intégralité de l'adresse.
2. (Facultatif) Appuyez sur la zone Mot de passe et entrez un nouveau mot de
passe. La zone Mot de passe affiche le mot « Attribué » pour indiquer qu'un mot
de passe a été saisi.
3. Appuyez sur OK.
4. Appuyez sur Suivant.
Modification du nom du serveur de courrier entrant et du nom du serveur de courrier sortant
Si votre adresse électronique ou le nom du serveur de messagerie entrant ou
sortant a changé ou a été saisi de façon incorrecte, vous pouvez le modifier.
Pour modifier vos paramètres de serveur de messagerie :
1. (Facultatif) Saisissez une nouvelle adresse électronique du compte auquel vous
accédez, « exemplenom@yahoo.com » par exemple.
27
Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie
2. (Facultatif) Saisissez le nouveau nom ou le nom correct de votre serveur de
messagerie entrant (POP), pop.mail.yahoo.com par exemple.
Si l'application VersaMail reconnaît le nom du serveur de messagerie entrant
en fonction du service de messagerie sélectionné, le nom de serveur approprié
s'affiche.
3. (Facultatif) Saisissez le nouveau nom ou le nom correct de votre serveur de
messagerie sortant (SMTP), smtp.mail.yahoo.com par exemple.
Si l'application VersaMail reconnaît le nom du serveur de messagerie sortant
en fonction du service de messagerie sélectionné, le nom de serveur approprié
s'affiche.
4. Appuyez sur Suivant.
5. Procédez de l'une des façons suivantes :
– Pour accepter ces options de messagerie et commencer à utiliser l'application
VersaMail, appuyez sur Terminé. La boîte de réception du compte que vous
avez configuré s'ouvre. Reportez-vous au Chapitre 3 pour recevoir et
envoyer des messages.
– Pour modifier d'autres options de messagerie, appuyez sur Suivant.
Poursuivez avec la série de procédures suivante.
28
Modification des comptes de messagerie
Modification des options de récupération du courrier pour un compte POP ou IMAP
L'écran de configuration suivant de VersaMail propose différentes options selon
si votre service de messagerie utilise un protocole POP ou IMAP.
Pour configurer les options de récupération du serveur de courrier pour un compte POP ou IMAP :
1. (Facultatif) Sélectionnez l'une des options ci-après :
– Sélectionnez Ne télécharger QUE msgs non lus pour ne télécharger que
les messages non lus sur votre ordinateur de poche. Si vous ne sélectionnez
pas cette option et que vous appuyez sur Charger/envoyer, tous vos
messages électroniques se trouvant sur le serveur de messagerie de votre
fournisseur sont téléchargés dans votre boîte de réception, y compris les
messages déjà lus. Pour obtenir tous les messages (y compris les messages
déjà lus) et non pas les messages non lus uniquement, désélectionnez Ne
télécharger QUE msgs non lus.
– Pour supprimer les messages sur le serveur de messagerie de votre
fournisseur lorsqu'ils sont supprimés de l'application VersaMail, activez
la case à cocher Supprimer les messages sur le serveur lorsqu'ils sont
supprimés dans VersaMail.
– (Compte POP uniquement) Pour obtenir vos messages sur votre ordinateur
de poche tout en les conservant sur le serveur pour pouvoir les consulter
ultérieurement sur votre ordinateur de bureau, cochez la case Laisser les
messages sur le serveur. Par exemple, si vous créez un compte pour recevoir
vos messages de votre compte Yahoo et que vous sélectionnez cette option,
vous pourrez toujours consulter vos anciens messages Yahoo sur le site
Yahoo.com lorsque vous accéderez à votre boîte de réception Yahoo.
– Pour définir une taille maximale pour les messages entrants, entrez une
taille en kilo-octets (Ko) pour Taille maximale des msgs. Par défaut, la taille
maximale d'un message entrant est de 5 Ko mais vous pouvez entrer une
taille inférieure.
Comptes POP Comptes IMAP
2. Appuyez sur Suivant.
29
Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie
Modification des options de courrier sortant
Les options de courrier sortant sont identiques pour les comptes POP et IMAP.
Pour configurer les options de courrier sortant :
1. (Facultatif) Procédez de l'une des façons suivantes :
Votre nom : entrez le nom devant s'afficher sur vos messages sortants,
–
« Samuel Mansard » par exemple
Adresse de réponse : saisissez l'adresse électronique s'affichant pour vos
–
destinataires afin qu'ils répondent à vos messages, uniquement si cette
adresse est différente de celle utilisée pour envoyer votre message. Par
exemple, si vous envoyez un message à partir de l'adresse moi@yahoo.com
mais que vous voulez que vos destinataires répondent à l'adresse
moi@wanadoo.fr, entrez l'adresse de réponse ici. L'adresse de réponse
semble être celle à partir de laquelle vous avez envoyé le message.
–
Copie cachée des msgs sortants : cochez cette case pour envoyer une copie
cachée du message que vous envoyez à une autre adresse électronique. Les
autres destinataires du message ne peuvent pas voir l'adresse de la copie
cachée. Par exemple, si vous souhaitez qu'une copie de tous les messages
envoyés à partir de votre ordinateur de poche soit envoyée à votre compte
de messagerie professionnel, saisissez l'adresse électronique appropriée.
30
2. Appuyez sur Suivant.
Ajout d'une signature
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une signature à tous les messages que
vous envoyez. Par exemple, vous pouvez entrer votre nom et votre numéro de
téléphone pour qu'ils apparaissent sur tous les messages que vous envoyez.
Pour ajouter une signature personnelle :
1. Appuyez sur la case à cocher Joindre la signature à l'envoi et saisissez le texte
de votre signature.
La signature est ajoutée à tous vos messages sortants.
Suppression d'un compte de messagerie
2. Appuyez sur OK.
Suppression d'un compte de messagerie
Lorsque vous supprimez un compte dans l'application VersaMail, le compte est
supprimé de votre ordinateur de poche. Mais il existe toujours sur le serveur.
Par exemple, si vous supprimez votre compte Yahoo de l'application VersaMail, le
compte n'est supprimé que sur votre ordinateur de poche. Mais il existe toujours
sur le site Yahoo.com.
Pour supprimer un compte :
1. Appuyez sur l'icône Menu .
2. Appuyez sur Comptes.
3. Appuyez sur Param du compte.
31
Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie
4. Appuyez sur le nom du compte à supprimer puis sur Suppr.
5. Appuyez sur Oui dans la boîte de dialogue Confirmer la suppression pour
supprimer le compte et tous les messages électroniques qui lui sont associés.
6. Appuyez sur OK.
Lors de la prochaine opération HotSync
, la mémoire associée au compte et à ses
messages est libérée.
Sélection d'un autre service pour un compte de messagerie donné
Lorsque vous configurez des connexions sur votre ordinateur de poche (dans
l'écran des préférences de connexion), vous associez chaque connexion à un service
réseau (dans l'écran des préférences réseau) puis vous sélectionnez l'un de ces
services comme service par défaut pour toute l'activité réseau (envoi et réception
de courrier électronique, Internet, etc.) sur votre ordinateur de poche. Par défaut,
l'application VersaMail utilise ce service par défaut pour envoyer et recevoir les
messages pour tous les comptes de messagerie configurés.
Cependant, pour chaque compte, vous pouvez choisir un autre service, à
n'utiliser qu'avec ce compte. Par exemple, si vous utilisez un ordinateur de poche
Tungsten T, le service par défaut que vous avez sélectionné pour votre ordinateur
de poche peut être Mon GPRS Bluetooth et peut utiliser la puce Bluetooth
intégrée sur votre ordinateur de poche pour établir une connexion à votre
fournisseur d'accès à Internet via un service GPRS grande vitesse sur votre
téléphone mobile. Vous pouvez également disposer d'un service secondaire appelé
Mon GSM Bluetooth, qui utilise la puce Bluetooth intégrée sur votre ordinateur
de poche pour établir une connexion à votre fournisseur d'accès à Internet via un
service GSM d'accès à distance sur votre téléphone mobile. Si vous contrôlez votre
courrier sur votre compte Wanadoo en utilisant la connexion par défaut Mon GPRS
Bluetooth mais que vous voyagez dans une zone qui n'est pas couverte par le
GPRS, vous pouvez basculer sur votre compte Mon GSM Bluetooth et utiliser la
connexion GSM d'accès à distance.
®
32
Sélection d'un autre service pour un compte de messagerie donné
Pour configurer un service pour un compte de messagerie donné (autre que le service par défaut de
votre ordinateur de poche) :
1. Dans la boîte de réception du compte pour lequel vous voulez changer de
service, appuyez sur Télécharger.
2. Appuyez sur Détails.
3. Appuyez sur la case à cocher Toujours se connecter via. Une liste de sélection
des services disponibles s'affiche. La connexion actuellement utilisée est
affichée par défaut.
Appuyez pour changer la
connexion de votre ordinateur
de poche pour ce compte de
messagerie uniquement
4. Sélectionnez la connexion dans la liste de sélection Service.
Sélectionnez une nouvelle
connexion pour ce compte
de messagerie uniquement
33
Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie
5. Appuyez sur OK deux fois. Si une connexion de service existe, elle est
interrompue et la nouvelle connexion est établie. L'application VersaMail
envoie et vérifie l'arrivée de nouveaux messages en utilisant la nouvelle
connexion.
Lorsque vous quittez l'application VersaMail, le nouveau service est déconnecté.
Lorsque vous rouvrez l'application, le compte de messagerie sélectionné (Mon
Wanadoo dans le présent exemple) continue à se connecter avec la nouvelle
connexion (Mon Wanadoo GSM dans le présent exemple) jusqu'à ce que vous
sélectionniez un nouveau service ou que vous décochiez la case Toujours se
connecter via. Si vous décochez la case Toujours se connecter via, le compte de
messagerie (Wanadoo) se connecte en utilisant le service par défaut de l'ordinateur
de poche (Mon Wanadoo GPRS dans le présent exemple).
La case à cocher Toujours se connecter via modifie le service de connexion du
compte de messagerie sélectionné uniquement. Suivez la procédure précédente
pour tous les comptes de messagerie pour lesquels vous ne souhaitez pas utiliser
le service par défaut de votre ordinateur de poche.
34
CHAPITRE 3
Réception, envoi et gestion du
courrier électronique
Il est facile d'envoyer et de recevoir des messages électroniques avec votre
ordinateur de poche et vous pouvez ainsi organiser votre vie personnelle et
professionnelle.
Vous pouvez gérer les messages de vos comptes de messagerie en les déplaçant
d'un dossier à un autre, en supprimant vos anciens messages, individuellement
ou par groupe, et en marquant vos messages lus ou non lus.
Ce chapitre vous explique comment :
■ Recevoir les messages de vos comptes de messagerie
■ Afficher des pièces jointes, telles que du texte et des documents Microsoft Word,
sans fil
■ Utiliser Documents To Go to pour afficher des pièces jointes sur votre
ordinateur de poche
Réception et lecture des messages électroniques
Vous pouvez choisir de ne recevoir que l'objet des messages (taille du message,
expéditeur et objet) ou recevoir immédiatement les messages dans leur intégralité.
Si vous choisissez de ne recevoir que l'objet des messages et que vous voulez lire
l'intégralité d'un message, vous pouvez obtenir le reste du message.
Sélection du compte de messagerie et affichage de la boîte de réception
Pour afficher les messages d'un compte, vous devez ouvrir ce compte puis
télécharger les messages. Par exemple, si vous voulez recevoir et afficher les
messages de votre compte Yahoo, ouvrez le compte créé pour récupérer le
courrier de votre compte Yahoo.
35
Chapitre 3 Réception, envoi et gestion du courrier électronique
Pour afficher un compte et sa boîte de réception :
1. Appuyez sur l'icône Menu .
2. Appuyez sur Comptes.
3. Appuyez sur le nom du compte.
4. Si la boîte de réception n'est pas affichée, appuyez dessus dans la liste de
sélection des dossiers.
Réception de l'objet ou réception de l'intégralité du message
Lorsque vous avez des messages, vous pouvez choisir de recevoir l'objet
uniquement ou l'intégralité du message. Vous pouvez également utiliser la
boîte de dialogue Détails pour sélectionner des options afin de ne recevoir que
les messages non lus, de télécharger des pièces jointes et d'utiliser des filtres.
Pour recevoir des messages électroniques :
1. Appuyez sur Télécharger.
Si vous avez des messages dans votre boîte d'envoi, appuyez sur Charger/
envoyer.
2. Dans la boîte de dialogue Options de téléchargement, appuyez sur Objets seuls
pour ne télécharger que les objets ou sur Messages pour télécharger l'intégralité
des messages.
36
Réception et lecture des messages électroniques
CONSEIL Vous pouvez désactiver la boîte de dialogue Options de
téléchargement dans les préférences de VersaMail. Reportez-vous à
« Réception, envoi et gestion du courrier électronique », plus loin dans ce
chapitre.
3. (Facultatif) Appuyez sur Détails et sélectionnez les options de réception des
messages non lus et des pièces jointes, d'utilisation des filtres, de déconnexion
automatique, de taille maximale et de type de connexion par défaut pour ce
compte. Vous pouvez récupérer jusqu'à dix pièces jointes par message.
Appuyez sur OK.
REMARQUE Reportez-vous à « Définition des préférences de connexion de
VersaM ail » dans le Chapitre 2 pour plus d'informations sur la fonctionnalité
de déconnexion automatique. Reportez-vous à « Sélection d'un autre service
pour un compte de messagerie donné » dans le Chapitre 2 pour plus
d'informations sur la définition d'un type de connexion par défaut.
Reportez-vous à « Création de filtres de messagerie » dans le Chapitre 5 pour
plus d'informations sur les filtres.
REMARQUE La taille maximale d'un message entrant est par défaut égale à
5 Ko. La taille maximale d'un message que vous pouvez récupérer est de 60 Ko
pour le corps du texte et de 2 Mo au total (pièces jointes comprises).
4. Appuyez sur OK.
La boîte de dialogue Téléchargement des messages vous tient informé sur la
progression du téléchargement de votre courrier électronique
Lorsque le téléchargement de votre courrier est terminé, une autre boîte de
dialogue s'affiche pour vous indiquer le nombre de nouveaux messages.
37
Chapitre 3 Réception, envoi et gestion du courrier électronique
5. Appuyez sur OK.
Une liste des messages électroniques reçus apparaît dans la boîte de réception.
Les icônes
représentant des
enveloppes vous
indiquent si un
message ou l'objet
d'un message a
été téléchargé et
s'il comporte une
pièce jointe
Affiche l'heure des
messages reçus
aujourd'hui et la date
pour tous les autres
messages
Icônes du logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™
Les icônes situées à gauche d'un message dans la boîte de réception indiquent le
statut du message.
Affiche le nombre
de messages non
lus et le nombre
total de messages
Seules les informations relatives l'objet sont téléchargées.
Seules les informations relatives à l'objet et aux pièces jointes sont
téléchargées.
Une partie ou l'intégralité du texte du message est téléchargée.
Une partie ou l'intégralité du texte du message et les informations
relatives aux pièces jointes sont téléchargées.
Lecture du courrier électronique
Lecture du courrier électronique
Pour lire un message électronique, appuyez sur celui-ci dans la boîte de réception
ou le dossier dans lequel il se trouve.
Appuyez pour lire
38
Réception et lecture des messages électroniques
Si vous choisissez de n'afficher que les objets des messages, appuyez sur le bouton
Suite pour afficher le corps du message et les pièces jointes éventuelles.
Reportez-vous à « Réception de l'objet ou réception de l'intégralité du message »
précédemment dans ce chapitre.
Si vous choisissez d'afficher l'intégralité des messages, le corps du message
s'affiche. Cependant, si la taille du message téléchargé est supérieure à la taille
maximale autorisée, seule une partie du message s'affiche. Appuyez sur le bouton
Suite pour afficher l'intégralité du message.
Appuyez sur Suite pour afficher
l'intégralité du message
Pour lire un message :
1. Appuyez sur le message que vous souhaitez lire.
Pour les ordinateurs de poche disposant d'un Navigateur : inclinez le
Navigateur vers le haut ou le bas pour faire défiler les messages jusqu'au
message que vous voulez lire.
2. Appuyez de nouveau sur le message pour l'ouvrir.
Pour les ordinateurs de poche disposant d'un Navigateur : appuyez sur le
bouton de sélection pour sélectionner le message, puis appuyez de nouveau
dessus pour l'ouvrir.
Après avoir lu le message, appuyez sur le bouton de sélection pour le fermer.
Affichage des autres dossiers
Lorsque vous recevez un nouveau message, il apparaît dans la boîte de réception
du compte. Vous pouvez le déplacer vers un autre dossier et l'afficher dans celui-ci.
39
Chapitre 3 Réception, envoi et gestion du courrier électronique
Pour afficher d'autres dossiers :
1. Appuyez sur la liste de sélection de dossiers dans l'angle supérieur droit
de l'écran.
Dossiers disponibles
2. Sélectionnez le dossier à afficher.
Gestion des colonnes dans la liste du dossier
Les colonnes de chaque dossier affichent différents types d'informations, comme
l'objet, la date ou la taille d'un message. Vous pouvez afficher ou masquer des
colonnes spécifiques ou changer la largeur des colonnes de la liste du dossier.
Pour afficher ou masquer une colonne dans la liste du dossier :
1. Appuyez sur Afficher.
2. Appuyez sur la case à cocher de chaque colonne que vous voulez afficher.
REMARQUE Si vous sélectionnez Date, la colonne Date affiche l'heure pour
tous les messages reçus aujourd'hui, c'est à dire après minuit une. Sinon,
la colonne Date affiche la date à laquelle le message a été reçu.
3. Appuyez sur Police pour afficher les informations dans une taille de police
plus ou moins grande.
40
Réception et lecture des messages électroniques
Pour changer l'ordre de tri :
1. Appuyez sur la liste de sélection Trier par, puis sur le nom de la colonne.
2. Appuyez sur Croissant ou sur Décroissant pour changer l'ordre de tri.
Pour changer la taille d'une colonne dans la liste du dossier :
1. Appuyez sur le séparateur de colonnes et maintenez le stylet dessus.
2. Faites glisser le séparateur de colonnes pour changer la largeur de la colonne.
Faites glisser le
séparateur de colonnes
vers la gauche ou vers
la droite pour réduire
ou élargir la colonne
Déplacement de messages entre les dossiers
Vous pouvez déplacer un ou plusieurs messages d'un dossier à un autre.
Pour déplacer un message électronique :
1. Appuyez sur la liste de sélection de dossiers dans l'angle supérieur droit de
l'écran puis appuyez sur le nom du dossier.
Pour les ordinateurs de poche disposant d'un Navigateur : inclinez le
Navigateur vers la droite pour vous déplacer vers la liste de sélection des
dossiers et l'ouvrir. Cette liste se trouve dans le coin supérieur droit de l'écran.
Inclinez le Navigateur vers le haut ou vers le bas jusqu'au dossier choisi puis
appuyez sur le bouton de sélection pour le sélectionner.
2. Vous pouvez également appuyer sur l'icône située à gauche du message puis
appuyer sur Déplacer vers dans le menu contextuel.
41
Chapitre 3 Réception, envoi et gestion du courrier électronique
Pour les ordinateurs de poche disposant d'un Navigateur : appuyez sur l'icône
située à gauche du message, inclinez le Navigateur vers la droite pour ouvrir le
menu Message, puis vers le bas jusqu'à l'option Déplacer vers et appuyez sur le
bouton de sélection pour sélectionner cette option.
La liste de sélection des dossiers s'affiche.
3. Appuyez sur le dossier souhaité.
Pour les ordinateurs de poche disponsant d'un Navigateur : inclinez le
Navigateur vers le haut ou vers le bas jusqu'au dossier choisi puis appuyez sur
le bouton de sélection pour le sélectionner.
42
CONSEIL Vous pouvez également déplacer un seul message électronique à partir du
corps du message avec le tracé de commande dans la zone d'écriture Graffiti
appuyant sur l'icône du dossier puis en sélectionnant le dossier de destination dans
la liste de sélection. Reportez-vous à « Utilisation de la barre de commandes » dans
le Chapitre 5 pour plus d'informations sur la barre de commandes.
®
, en
Pour déplacer plusieurs messages électroniques :
1. Appuyez sur le dossier contenant les messages à déplacer.
2. Sélectionnez les messages à déplacer en appuyant à gauche de chaque icône
de message.
CONSEIL Pour sélectionner un groupe de messages, faites glisser le stylet à
gauche des icônes de message.
Réception et lecture des messages électroniques
Une coche apparaît à côté des messages sélectionnés.
3. Procédez de l'une des façons suivantes :
– Appuyez sur l'icône Menu , puis sur Déplacer vers.
– Appuyez sur une icône de message à côté d'un message sélectionné puis
appuyez sur Déplacer vers dans la liste de sélection.
4. Appuyez sur la liste de sélection des dossiers et sélectionnez un dossier
de destination.
5. Appuyez sur OK.
43
Chapitre 3 Réception, envoi et gestion du courrier électronique
Création et modification de dossiers de messagerie
Vous pouvez également créer de nouveaux dossiers pour enregistrer vos messages
électroniques en fonction de l'objet, de l'expéditeur ou du projet. L'application
VersaMail utilise des dossiers existants, tels que Reçus, Boîte d'envoi, Brouillons et
Corbeille.
La procédure de création et de modification des dossiers est légèrement différente
pour les comptes de messagerie POP et les comptes de messagerie IMAP, comme
décrit dans la procédure suivante.
Pour créer et modifier des dossiers de messagerie électronique :
1. Appuyez sur la liste de sélection de dossiers dans l'angle supérieur droit de
l'écran puis appuyez sur Modifier les dossiers.
2. Dans l'écran Modifier les dossiers ou Modifier dossiers IMAP, sélectionnez
l'une des options suivantes :
Comptes POP Comptes IMAP
– Pour créer un nouveau dossier, appuyez sur Nouv. et saisissez le nom du
nouveau dossier. Pour les comptes IMAP uniquement, cochez la case si vous
voulez créer le dossier sur le serveur. Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur OK.
Comptes POP Comptes IMAP
44
Création et envoi des nouveaux messages
– Pour renommer un dossier, appuyez sur son nom dans la liste, appuyez
sur Renom. puis entrez le nouveau nom de dossier. Pour les comptes IMAP
uniquement, cochez la case si vous voulez renommer le dossier sur le
serveur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK.
Comptes POP Comptes IMAP
– Pour supprimer un dossier, appuyez sur son nom dans la liste puis appuyez
sur Supprimer. Pour les comptes IMAP uniquement, cochez la case si vous
souhaitez également supprimer le dossier sur le serveur et appuyez sur OK.
Pour les comptes POP, le dossier est immédiatement supprimé, sans écran
de confirmation.
La confirmation
de suppression ne
s'affiche que pour
les comptes IMAP
Création et envoi des nouveaux messages
Lorsque vous créez un message électronique, vous pouvez entrer l'adresse
électronique du destinataire ou utiliser l'écran Rechercher pour rechercher
une adresse spécifique.
Pour créer un nouveau message électronique :
1. Appuyez sur Nouveau.
45
Chapitre 3 Réception, envoi et gestion du courrier électronique
2. Saisissez le nom du destinataire en utilisant l'une des méthodes décrites dans
les procédures suivantes.
REMARQUE Lorsque vous adressez un message à plusieurs destinataires, ils ne
s'affichent pas tous dans liste A car la liste est tronquée sur la ligne A. Si vous
appuyez sur le champ A, une boîte de dialogue affiche tous les destinataires du
message.
Adressage d'un message en tapant l'adresse
Vous pouvez adresser un message en saisissant l'adresse complète.
Pour saisir l'adresse :
1. Dans l'écran Nouveau message, appuyez sur le champ A et saisissez l'adresse,
puis appuyez sur Terminé.
Dans le cas de plusieurs destinataires, entrez un point-virgule (;) et un espace
entre les noms des destinataires.
46
REMARQUE Si vous entrez une virgule au lieu d'un point-virgule, il est
automatiquement transformé en point-virgule. Si vous entrez un espace sans
ponctuation entre les noms, l'application n'insère pas de point-virgule et le
message n'est pas correctement adressé.
Si vous souhaitez modifier une adresse électronique plus longue que la ligne
prévue à cet effet dans l'écran Nouveau message, appuyez sur le champ A et
modifiez l'adresse.
2. Pour envoyer des copies, appuyez sur cc: ou cci:, et entrez l'adresse du
destinataire.
L'option Copies (cc:) permet aux destinataires de voir l'adresse des autres
destinataires, mais les adresses du champ copie cachée (cci:) sont illisibles
par tous les autres destinataires.
CONSEIL Pour compléter automatiquement l'adresse lorsque vous la saisissez,
reportez-vous à « Utilisation de Smart Addressing pour adresser un message »
plus loin dans ce chapitre.
Création et envoi des nouveaux messages
Adressage d'un message en utilisant l'application Adresses
Vous pouvez entrer l'adresse d'un destinataire en utilisant l'écran Rechercher
pour la sélectionner. Les noms et adresses de l'écran Rechercher proviennent
de l'application Adresses.
Pour utiliser une adresse extraite de l'application Adresses :
1. Dans l'écran Nouveau message, appuyez sur A.
2. Appuyez sur Rechercher.
3. Appuyez sur l'adresse souhaitée, puis sur Ajouter.
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour ajouter d'autres adresses.
5. Appuyez sur Terminé.
6. Pour entrer une adresse dans le champ cc: ou cci:, appuyez sur le nom du champ
et suivez la procédure donnée pour le champ A.
Utilisation de Smart Addressing pour adresser un message
Smart Addressing saisit ou complète une adresse de messagerie reconnue. Smart
Addressing complète automatiquement les champs lorsque le nom et l'adresse
électronique du destinataire figurent dans l'application Adresses.
Par défaut, Smart Addressing est sélectionné dans les préférences de VersaMail.
Pour utiliser Smart Addressing pour adresser un message :
1. Dans l'écran Nouveau message, appuyez sur A.
2. Commencez à entrer le nom du destinataire, Samuel Mansard par exemple.
Lorsque le nom est reconnu par le carnet d'adresses, le nom et l'adresse sont
automatiquement complétés dans la liste des destinataires. Par exemple, si
Jean Soulier et Jérôme Soulier figurent dans votre carnet d'adresses (mais
aucun autre nom commençant par un J), lorsque vous tapez « Je », l'entrée
« Jean Soulier » est complétée avec l'adresse électronique appropriée.
3. Appuyez sur Terminé.
47
Chapitre 3 Réception, envoi et gestion du courrier électronique
Activation et désactivation de Smart Addressing
Vous pouvez activer et désactiver Smart Addressing dans les préférences de
VersaMail.
Pour activer et désactiver Smart Addressing dans les préférences de VersaMail :
1. Dans la boîte de réception, appuyez sur l'icône Menu .
2. Appuyez sur Options.
3. Sélectionnez Préférences.
4. Appuyez sur Avancées.
5. Appuyez sur la case à cocher Activer Smart Addressing si elle n'est pas activée.
Une coche indique que l'option est activée.
6. Appuyez sur OK.
Rédaction et envoi de courrier électronique
Lorsque vous avez entré les adresses des destinataires, vous pouvez rédiger le
reste du message.
Pour rédiger le reste du message et l'envoyer :
1. Appuyez sur le champ Objet, puis entrez l'objet de votre message.
48
Création et envoi des nouveaux messages
2. Appuyez sur la zone située sous le champ Objet, puis entrez le texte de votre
message électronique.
Pour accéder aux fonctions d'édition disponibles dans le menu Edition,
appuyez sur l'icône Menu . Le premier caractère de chaque phrase est
automatiquement mis en majuscule.
3. (Facultatif) Appuyez sur Options et sur Joindre un fichier. Reportez-vous à
« Ajout de fichiers à des messages électroniques », plus loin dans ce chapitre.
4. Appuyez sur l'un des éléments suivants pour envoyer votre message
électronique :
Envoyer
Boîte d'envoi
CONSEIL Vous pouvez également appuyer sur Options puis sur Enreg. le
brouillon pour enregistrer ce message dans le dossier Brouillons plutôt que de
l
'envoyer.
Compléter les brouillons
Si vous rédigez un message et que vous quittez l'application VersaMail sans avoir
appuyé sur Boîte d'envoi, Envoyer ou Annuler, le message est automatiquement
déplacé vers le dossier Brouillons. Pour terminer la composition de votre message,
appuyez sur la liste de sélection de dossiers et sélectionnez le dossier Brouillons.
Sélectionnez le message que vous souhaitez compléter ou modifier, puis tapez sur
Modif. Vous pouvez également supprimer le message du dossier Brouillons.
Envoie immédiatement le message électronique.
Enregistre le message dans la boîte d'envoi et vous permet donc
de rédiger des messages hors connexion et de les envoyer tous en
une seule connexion avec le serveur. Pour envoyer ensuite vos
messages électroniques, ouvrez la boîte d'envoi et appuyez sur
Charger/envoyer. La connexion est initialisée sur le serveur et
tous les messages de la boîte d'envoi sont envoyés.
49
Chapitre 3 Réception, envoi et gestion du courrier électronique
Ajout d'une signature personnelle
Vous pouvez inclure une signature personnelle, contenant vos nom, adresse
électronique et numéro de téléphone par exemple, dans tous les messages
électroniques que vous envoyez.
Pour créer une signature personnelle :
1. Appuyez sur l'icône Menu .
2. Appuyez sur Options.
3. Sélectionnez Préférences.
4. Appuyez sur Signature.
5. Appuyez sur la case à cocher Joindre signature pour la sélectionner.
6. Saisissez les informations de votre signature.
7. Appuyez sur OK.
50
Transfert de courrier électronique
Vous pouvez rapidement transmettre des messages électroniques à partir de tous
les dossiers, excepté la boîte d'envoi.
Pour transmettre des messages électroniques :
1. Appuyez sur la liste de sélection de dossiers et sélectionnez le dossier qui
contient le message.
2. Appuyez sur le message pour l'afficher.
3. Appuyez sur le bouton Faire suivre (indiqué par Tr.).
Création et envoi des nouveaux messages
4. Appuyez sur A.
5. Saisissez ou recherchez l'adresse d'un destinataire. Pour plus d'informations sur
l'adressage de messages, reportez-vous à la procédure de création de message
électronique précédemment dans ce chapitre.
6. (Facultatif) Entrez un texte décrivant le message que vous transmettez.
7. Appuyez sur Envoyer pour envoyer le message ou appuyez sur Boîte d'envoi
pour l'enregistrer dans la boîte d'envoi.
Réponse à un message électronique
Appuyez sur Faire suivre
Vous pouvez répondre à un message lorsque vous le lisez ou commencer à
répondre en affichant les messages dans la liste des dossiers.
51
Chapitre 3 Réception, envoi et gestion du courrier électronique
Pour répondre à un message que vous être en train de lire :
1. Appuyez sur le message auquel vous voulez répondre.
2. Appuyez sur Rép.
3. Dans la boîte de dialogue Options de réponse, sélectionnez les options pour
répondre à l'expéditeur uniquement ou à tous les destinataires du message,
et pour inclure le texte du message d'origine ou non.
4. Appuyez sur OK.
5. Saisissez une réponse.
6. Appuyez sur Envoyer pour envoyer le message immédiatement ou sur Boîte
d'envoi pour envoyer le message ultérieurement.
Pour répondre à un message à partir de la liste des dossiers :
1. Appuyez sur la liste de sélection de dossiers et sélectionnez le dossier qui
contient le message, par exemple Reçus ou Brouillons.
Pour les ordinateurs de poche disposant d'un Navigateur : dans l'écran de
message, inclinez le Navigateur vers la droite pour sélectionner et ouvrir le
menu Options.
52
Création et envoi des nouveaux messages
2. Appuyez sur l'icône de l'enveloppe en regard du message, puis sélectionnez
Répondre dans la liste de sélection.
Pour les ordinateurs de poche disposant d'un Navigateur : inclinez le
Navigateur vers le bas jusqu'à l'option Répondre puis appuyez sur le bouton de
sélection pour la sélectionner.
3. Dans la boîte de dialogue Options de réponse, sélectionnez les options pour
répondre à l'expéditeur uniquement ou à tous les destinataires du message, et
pour inclure le texte du message d'origine ou non.
4. Appuyez sur OK.
Le message est adressé.
5. Saisissez une réponse.
6. Appuyez sur Envoyer pour envoyer le message immédiatement ou sur Boîte
d'envoi pour envoyer le message ultérieurement.
53
Chapitre 3 Réception, envoi et gestion du courrier électronique
Utilisation de pièces jointes
Vous pouvez facilement télécharger, afficher et envoyer des pièces jointes avec
vos messages électroniques.
Affichage des pièces jointes sur votre ordinateur de poche
Les messages électroniques contiennent parfois des fichiers joints, des fichiers
texte ou Microsoft Word par exemple. Vous pouvez afficher ces fichiers sur votre
ordinateur de poche. Les fichiers joints suivants peuvent être affichés :
vCard (.vcf)
vCal (.vcs)
Texte (.txt)
HTML (.html
ou .htm)
Microsoft Word
(.doc)
Autres fichiers
d'application
(fichiers
graphiques par
exemple)
Il s'agit d'une adresse.
Il s'agit généralement d'un rendez-vous ou d'une tâche.
Il s'agit généralement d'un mémo ou d'un autre fichier texte.
Il s'agit généralement d'une page Web ou d'un fichier de texte
mis en forme. Par défaut, l'application VersaMail supprime la
mise en forme et n'affiche que le texte de la plupart des fichiers
HTML joints. Cependant, certains navigateurs permettent à
d'autres applications de leur transmettre un fichier pour
l'afficher au format HTML. Si votre navigateur prend en charge
cette fonction, vous pouvez afficher vos fichiers HTML joints
avec leur mise en forme originale. La procédure pour télécharger
et afficher les pièces jointes est identique ; la pièce jointe est
automatiquement ouverte au format approprié pour votre
ordinateur de poche (texte uniquement ou HTML) selon les
applications installées.
La mise en forme est supprimée et le texte de la plupart des
documents Microsoft Word est affiché.
Pour les autres fichiers d'application, votre ordinateur de
poche comporte peut-être une visionneuse permettant à d'autres
applications de lui transmettre un fichier à afficher. Par exemple,
votre ordinateur de poche peut être muni d'une visionneuse
d'image permettant à une application de lui transmettre un
fichier JPEG ou GIF pour qu'elle l'affiche. La procédure pour
télécharger et afficher les pièces jointes est identique ; si votre
ordinateur de poche comporte ce genre de visionneuse, la pièce
jointe est automatiquement ouverte. Si votre ordinateur de
poche n'est pas muni d'une visionneuse, vous ne pouvez pas
afficher la pièce jointe.
54
PRC (.prc)
PDB (.pdb)
Il s'agit d'une application Palm OS® que vous pouvez installer et
exécuter sur votre ordinateur de poche.
Il s'agit d'un fichier fonctionnant avec des applications Palm™
spécifiques.
Utilisation de pièces jointes
Les fichiers d'application d'ordinateur de poche suivants font partie des types de
pièces jointes que vous pouvez recevoir :
■ Entrées de l'application Adresses
■ Rendez-vous de l'application Agenda
■ Tâches de l'application Tâches
■ Mémos
REMARQUE La taille maximale d'un message pouvant être reçu est de 60 Ko pour le
corps du texte et de 2 Mo au total (pièces jointes comprises). Si la pièce jointe est trop
volumineuse, vous ne pouvez pas la télécharger sur l'ordinateur de poche.
Pour afficher une pièce jointe :
1. Dans la boîte de réception, appuyez sur le message comportant la pièce jointe.
Une icône en forme de trombone s'affiche à côté de l'icône du message si une
pièce jointe existe.
L'icône en forme
de trombone
indique une
pièce jointe
téléchargée
Si vous choisissez de n'afficher que les objets des messages, appuyez sur le
bouton Suite de chaque message téléchargé pour afficher le corps du message
et les pièces jointes éventuelles.
Si l'option Télécharger les pièces jointes est sélectionnée dans les préférences de
VersaMail, l'application télécharge toutes les pièces jointes tant que la taille du
message reste inférieure à la taille maximale autorisée. Sinon, un message vous
indique que les pièces jointes sont trop volumineuses et vous demande si vous
souhaitez poursuivre leur téléchargement.
55
Chapitre 3 Réception, envoi et gestion du courrier électronique
Par exemple, si la taille maximale des messages est de 5 Ko et que le corps
du message téléchargé est égal à 2 Ko, une pièce jointe de moins de 3 Ko
sera téléchargée alors qu'une pièce jointe de plus de 3 Ko ne le sera pas.
Reportez-vous à « Téléchargement des pièces jointes volumineuses », plus
loin dans ce chapitre.
Si une pièce jointe n'est pas téléchargée, le message n'apparaîtra pas avec un
trombone dans la boîte de réception, alors qu'il a été envoyé avec une pièce
jointe.
2. Cliquez sur l'icône représentant un trombone dans l'angle supérieur droit de
l'écran. Si une pièce jointe n'est pas téléchargée, le message n'apparaîtra pas
avec un trombone alors qu'il a été envoyé avec une pièce jointe. Vous devez
télécharger la pièce jointe pour que le trombone apparaisse.
Appuyez sur le trombone pour
afficher la pièce jointe
3. Appuyez sur le nom de la pièce jointe à afficher puis sur Afficher.
4. Lorsque vous avez terminé de consulter la pièce jointe, appuyez sur le bouton
Terminé. La boîte de dialogue Pièces jointes s'ouvre de nouveau et vous pouvez
sélectionner une autre pièce jointe à afficher si vous le souhaitez.
5. Lorsque vous avez terminé de consulter toutes les pièces jointes, appuyez sur
Terminé dans la boîte de dialogue Pièces jointes. Vous revenez ainsi à l'écran
Message.
56
Téléchargement des pièces jointes volumineuses
Pour télécharger et afficher un message avec une seule pièce jointe dépassant la
taille maximale ou un message avec plusieurs pièces jointes dont la taille totale
dépasse la taille maximale, des étapes supplémentaires sont nécessaires.
Pour déterminer si un message comporte une ou plusieurs pièces jointes dépassant la taille
maximale de message :
■ Dans la boîte de réception, appuyez sur le titre du message.
Le bouton Suite indique que le
message et ses pièces jointes
éventuelles dépassent la taille
maximale de message
Utilisation de pièces jointes
Si le message et ses pièces jointes éventuelles dépassent la taille maximale de
message, le bouton Suite s'affiche dans l'écran Message. Si le message comporte
plusieurs pièces jointes et que certaines ont été complètement téléchargées, le
trombone (indiquant des pièces jointes complètement téléchargées) et le bouton
Suite (indiquant que les pièces jointes n'ont pas toutes été complètement
téléchargées) s'affichent tous les deux.
Pour télécharger une seule pièce jointe dépassant la taille maximale de message :
1. Appuyez sur le bouton Suite.
Appuyez sur Suite
57
Chapitre 3 Réception, envoi et gestion du courrier électronique
2. Appuyez sur Non pour interrompre le téléchargement et revenir à l'écran
Message.
Appuyez sur Oui pour continuer le téléchargement de l'intégralité du message
et de la pièce jointe.
3. (Facultatif) Appuyez sur Annuler pour interrompre le téléchargement et
revenir à l'écran Message.
Lorsque le téléchargement est terminé, l'icône du trombone s'affiche et le bouton
Suite disparaît. Suivez la procédure d'affichage des pièces jointes présentée
précédemment dans ce chapitre.
Pour télécharger plusieurs pièces jointes dont la taille totale dépasse la taille maximale de message :
1. Appuyez sur l'icône en forme de trombone.
58
2. Sélectionnez l'une des options suivantes :
– Pour revenir à l'écran Message, appuyez sur Annuler.
– Pour afficher une pièce jointe dont le téléchargement est terminé sans
poursuivre le téléchargement des autres pièces jointes, appuyez sur Non.
Suivez la procédure d'affichage des pièces jointes présentée précédemment
dans ce chapitre.
– Pour continuer à télécharger toutes les pièces jointes, appuyez sur Oui.
3. Appuyez sur Annuler pour interrompre le téléchargement et revenir à
l'écran Message.
Lorsque le téléchargement est terminé, la boîte de dialogue Pièces jointes apparaît
et affiche tous les messages téléchargés. Suivez la procédure d'affichage des pièces
jointes présentée précédemment dans ce chapitre.
Ajout de fichiers à des messages électroniques
Sur votre ordinateur de poche, vous pouvez joindre des fichiers aux messages
que vous envoyez. Par exemple, vous pouvez joindre des fichiers de diverses
applications de votre ordinateur de poche, comme des rendez-vous (.vcs), des
tâches (.vcs) ou des mémos (.txt).
Utilisation de pièces jointes
REMARQUE La taille maximale d'un message pouvant être envoyé est de 60 Ko
pour le corps du texte et de 2 Mo au total (pièces jointes comprises). Un message
électronique ne peut pas comporter plus de dix pièces jointes, quelle que soit la
taille totale des pièces jointes.
Les types de fichiers suivants peuvent être joints :
■ vCard (.vcf)
■ vCal (.vcs)
■ Mémo/Texte (.txt)
■ PRC (.prc)
■ PDB (.pdb)
59
Chapitre 3 Réception, envoi et gestion du courrier électronique
Pour joindre un fichier à un message :
1. Appuyez sur l'icône Menu .
2. Appuyez sur Options.
3. Appuyez sur Joindre un fichier.
4. Appuyez sur la liste de sélection Type, puis choisissez le type de fichier.
Tous les fichiers du type sélectionné s'affichent dans la zone Type. Par exemple,
si vous sélectionnez des rendez-vous (vcs), appuyez sur Agenda pour afficher
une liste de rendez-vous d'un mois donné que vous pouvez joindre ou appuyez
sur Tâches pour afficher la liste des tâches.
5. Appuyez sur le fichier à joindre, puis sur Ajouter.
60
Suppression de messages
Le fichier sélectionné s'affiche dans la zone Pièces jointes.
6. Répétez les étapes 4 à 5 pour chaque fichier à ajouter puis appuyez sur Terminé.
CONSEIL Pour supprimer une pièce jointe d'un message électronique,
appuyez sur le fichier joint dans la zone Pièces jointes puis appuyez sur
Supprimer.
7. Appuyez sur Envoyer ou sur Boîte d'envoi.
Transfert d'une pièce jointe
Vous pouvez joindre des fichiers à tous les messages que vous transférez, tant
que la taille maximale de message n'est pas dépassée.
Pour transférer un message avec une pièce jointe :
1. Appuyez sur la liste de sélection de dossiers et sélectionnez le dossier qui
contient le message.
2. Appuyez sur le message pour l'afficher.
3. Appuyez sur le bouton Faire suivre (indiqué par Tr.).
4. Appuyez sur A. Dans l'écran Destinataires, entrez ou recherchez l'adresse
du destinataire. Pour plus d'informations sur l'adressage de messages,
reportez-vous à la procédure de création de message électronique
précédemment dans ce chapitre.
5. Suivez la procédure d'ajout de pièces jointes présentée précédemment dans
ce chapitre.
Suppression de messages
Vous pouvez supprimer un ou plusieurs messages, à partir de tous les dossiers. Par
exemple, vous pouvez supprimer vos anciens messages de la boîte de réception ou
des messages sur lesquels vous travailliez dans le dossier Brouillons. Lorsque vous
supprimez un message, il est placé dans le dossier Corbeille. Reportez-vous à
« Vidage de la corbeille », plus loin dans ce chapitre.
61
Chapitre 3 Réception, envoi et gestion du courrier électronique
Pour supprimer des messages du serveur lorsque vous videz la corbeille de votre
ordinateur de poche, sélectionnez le paramètre Supprimer msgs sur le serveur
dan s les p références de VersaMail. Si vo us ne videz pas la corbeille et ne supprimez
pas les messages du serveur régulièrement, des messages entrants peuvent être
« renvoyés » à l'expéditeur. Reportez-vous à « Réception, envoi et gestion du
courrier électronique », plus loin dans ce chapitre.
Pour supprimer un ou plusieurs messages :
1. Appuyez sur la liste de sélection de dossiers et sélectionnez le dossier qui
contient le message à supprimer.
2. Procédez de l'une des façons suivantes :
Élément à
supprimer
Un message Appuyez sur la puce située à côté de l'icône du message.
Plusieurs
messages
Un groupe
de messages
adjacents
3. Procédez de l'une des façons suivantes :
Action
Appuyez sur la puce située à côté de l'icône de chaque
message à supprimer.
Faites glisser le stylet à gauche des icônes de message. Pour
sélectionner un autre groupe, soulevez le stylet et sélectionnez
le groupe de messages suivant.
– Appuyez sur l'icône de message en regard d'un message sélectionné et
appuyez sur Supprimer.
– Appuyez sur l'icône Menu , puis sur Supprimer.
– Pour les ordinateurs de poche disposant d'un Navigateur : inclinez le
Navigateur vers la droite pour vous déplacer vers le menu Message, inclinez
vers le bas jusqu'à l'option Supprimer puis appuyez sur le bouton de
sélection pour supprimer le message.
62
4. Appuyez sur OK.
Suppression de messages
5. (Facultatif) Appuyez sur Suppr. également sur le serveur si vous voulez
supprimer les messages du serveur maintenant.
Si vous avez sélectionné
Supprimer msgs sur le
serveur dans Préférences,
cette case à cocher est activée
Les messages sélectionnés sont déplacés vers la corbeille et sont supprimés
de votre ordinateur de poche lorsque vous videz la corbeille. Si vous définissez
les préférences pour vider automatiquement la corbeille, les messages sont
supprimés lorsque la corbeille est vidée. Reportez-vous à « Vidage de la
corbeille » pour plus d'informations.
IMPORTANT Si vous supprimez un message du serveur, vous ne pouvez plus le
récupérer et l'afficher.
Pour supprimer des messages antérieurs à une certaine date :
1. Appuyez sur l'icône Menu .
2. Dans le menu Message, appuyez sur Supprimer anciens.
3. Appuyez sur la liste de sélection de dossiers et sélectionnez le dossier qui
contient les messages à supprimer.
Affiche le contenu du dossier
en cours pour la
suppression de messages
63
Chapitre 3 Réception, envoi et gestion du courrier électronique
4. Appuyez sur la liste de sélection Datant de puis appuyez sur Plus d'une
semaine, Plus d'un mois ou Choisir une date.
Si vous appuyez sur Choisir une date, sélectionnez une date dans le calendrier.
Appuyez sur une date
pour la sélectionner
ou appuyez sur
Aujourd'hui
5. Appuyez sur Supprimer.
6. (Facultatif) Appuyez sur Supprimer également le message sur le serveur si vous
voulez supprimer les messages du serveur maintenant.
7. Appuyez sur OK.
64
Vidage de la corbeille
Les messages électroniques supprimés s'accumulent dans la corbeille et prennent
de la place sur votre ordinateur de poche. Pour augmenter l'espace mémoire, videz
la corbeille régulièrement. Si vous voulez vider automatiquement la corbeille, vous
pouvez définir une préférence pour vider la corbeille immédiatement ou la vider
des messages datant de plus d'un certain nombre de jours.
Pour vider la corbeille :
1. Appuyez sur l'icône Menu .
2. Dans le menu Message, appuyez sur Vider la corbeille.
Vidage de la corbeille
REMARQUE Si vous avez sélectionné Vider la corbeille après dans les
préférences de VersaMail, un message vous demande si vous voulez vider la
corbeille.
3. (Facultatif) Appuyez sur Détails pour voir combien de messages se trouvent
dans la corbeille et si les messages seront supprimés sur le serveur.
4. Si vous voulez supprimer des messages de l'ordinateur de poche et du serveur,
appuyez sur Les 2. Un message vous demande si vous voulez mettre à jour le
serveur maintenant.
Pour supprimer maintenant le message de l'ordinateur de poche uniquement,
appuyez sur Ordinateur.
REMARQUE De nombreux fournisseurs de messagerie électronique, Yahoo par
exemple, imposent des restrictions de taille pour le stockage des messages. Si
votre boîte aux lettres sur le serveur est pleine, les messages sont renvoyés aux
expéditeurs.
65
Chapitre 3 Réception, envoi et gestion du courrier électronique
Pour vider automatiquement la corbeille :
1. Appuyez sur l'icône Menu .
2. Appuyez sur Options, puis sur Préférences.
3. Appuyez sur Avancées.
Vider la corbeille après est sélectionné par défaut.
4. Appuyez sur la liste de sélection et sélectionnez la fréquence à laquelle les
messages électroniques sont automatiquement supprimés de la corbeille.
–
Immédiatement : supprime les messages de l'ordinateur de poche dès que
vous les supprimez, au lieu de les placer dans le dossier Corbeille.
–
Plus d'1 jour : supprime les messages vieux au minimum d'une journée.
Plus de 3 jours : supprime les messages vieux au minimum de trois jours.
–
Plus d'1 semaine : supprime les messages vieux au minimum d'une semaine.
–
–
Plus d'1 mois : supprime les messages vieux au minimum d'un mois.
5. Appuyez sur OK.
Marquage de messages comme étant lus ou non lus
Vous pouvez marquer des messages comme étant lus ou non lus Lorsque vous
appuyez sur un message pour le lire, il est automatiquement marqué comme
étant lu.
REMARQUE Les serveurs POP ne prennent pas en charge la fonctionnalité de
marquage de message comme étant lu ou non lu. Ainsi, un message s'affiche en
caractères gras ou normaux pour les comptes POP sur l'ordinateur de poche, mais
vous ne pouvez pas vous connecter au serveur pour changer l'état du message.
66
Marquage de messages comme étant lus ou non lus
Pour marquer des messages comme étant lus ou non lus :
1. Appuyez sur la liste de sélection de dossiers, puis sélectionnez le dossier choisi.
2. Appuyez sur l'icône située à côté du message à marquer.
3. Appuyez sur Marquer lu ou sur Marquer non lu.
CONSEIL Pour marquer plusieurs messages, appuyez sur les puces situées à
côté des messages à marquer, appuyez sur l'icône Menu puis sur Marquer
lu ou sur Marquer non lu.
4. Appuyez sur Ordinateur pour marquer les messages comme étant lus ou
non lus sur votre ordinateur de poche. Appuyez sur Les 2 pour marquer
les messages sur l'ordinateur de poche et sur le serveur.
67
Chapitre 3 Réception, envoi et gestion du courrier électronique
Si vous appuyez sur Les 2, le message suivant s'affiche .
Appuyez sur OK pour vous connecter au serveur et marquer immédiatement
les messages comme étant lus ou non lus sur le serveur. Toutes les opérations
en attente sur le serveur, les messages n'ayant pas encore été supprimés par
exemple, sont traitées par la même occasion.
Appuyez sur Annuler si vous voulez que les messages soient marqués lors de
®
la prochaine opération HotSync
Les messages lus s'affichent en texte normal et les messages non lus s'affichent
en texte gras.
ou de la prochaine connexion au serveur.
Définition des préférences pour la récupération et la suppression du courrier électronique
Les Préférences VersaMail déterminent la façon dont l'application VersaMail
récupère, envoie et supprime le courrier électronique.
Pour définir les préférences du courrier électronique :
1. Appuyez sur l'icône Menu .
2. Appuyez sur Options.
3. Sélectionnez Préférences.
68
Définition des préférences pour la récupération et la suppression du courrier électronique
4. Sélectionnez vos préférences :
Télécharger
Toujours
demander
Confirmer la
suppression
Supprimer msgs
sur le serveur
Télécharger les
pièces jointes
Vous permet de récupérer les messages par objet
uniquement ou l'intégralité du message.
Affiche une boîte de dialogue vous permettant de choisir si
vous voulez recevoir l'objet uniquement ou l'intégralité des
messages à chaque réception de courrier électronique. Si
vous ne sélectionnez pas cette option, les messages sont
reçus conformément à l'option sélectionnée dans la liste
de sélection Télécharger.
Affiche une boîte de dialogue de confirmation avant la
suppression du courrier électronique.
Si cette option est sélectionnée, les messages supprimés sur
votre ordinateur de poche sont automatiquement supprimés
sur le serveur. Sinon, à chaque suppression de messages sur
votre ordinateur de poche, vous serez invité à indiquer si
vous souhaitez également les supprimer sur le serveur. Dans
la mesure où la taille des boîtes aux lettres d'un serveur est
souvent limitée, nous vous recommandons de supprimer
régulièrement vos messages sur le serveur.
Les fichiers joints à votre courrier électronique sont
automatiquement téléchargés sur votre ordinateur de poche.
Les pièces jointes dont la taille est supérieure à la taille
maximale de message ne sont pas téléchargées. Pour plus
d'informations, reportez-vous à « Utilisation de pièces
jointes » précédemment dans ce chapitre.
Signature
Vous permet de joindre une signature par défaut à tous vos
messages sortants. Pour plus d'informations, reportez-vous
à « Ajout d'une signature personnelle » précédemment dans
ce chapitre.
69
Chapitre 3 Réception, envoi et gestion du courrier électronique
Ajout ou mise à jour d'une entrée de l'application Adresses directement à partir d'un message
L'application VersaMail vous permet d'ajouter ou de mettre à jour une adresse
électronique dans l'application Adresses, directement à partir du corps d'un
message reçu.
Pour ajouter une nouvelle entrée à l'application Adresses :
1. Dans l'écran Message, appuyez sur l'icône Menu .
2. Appuyez sur Options.
3. Appuyez sur Ajouter à Adresses.
Une boîte de dialogue avec l'adresse de l'expéditeur s'affiche. Si un Nom
d'affichage existe pour cette entrée, il s'affiche dans les champs Nom et Prénom.
4. (Facultatif) Si les champs Nom et Prénom sont vides, entrez le prénom et le nom
associés à l'adresse électronique de l'expéditeur.
5. Appuyez sur OK pour ajouter l'adresse électronique au carnet d'adresses puis
appuyez sur OK dans la boîte de dialogue de confirmation.
Vous pouvez également mettre à jour une entrée du carnet d'adresses avec une
nouvelle adresse électronique ou créer une deuxième entrée pour un nom pour
lequel un enregistrement existe déjà. La procédure est la même que pour l'ajout
d'une nouvelle entrée au carnet d'adresses. Si vous appuyez sur Ajouter à Adresses
à partir du corps d'un message électronique et qu'un enregistrement existe déjà
pour ce nom de destinataire, vous êtes invité à mettre à jour l'adresse électronique
du destinataire ou à créer un nouvel enregistrement pour celui-ci.
70
CHAPITRE 4
Synchronisation du courrier électronique entre
l'ordinateur de poche et l'ordinateur de bureau
Pour gérer votre courrier électronique sur votre ordinateur de bureau et votre
ordinateur de poche, vous pouvez synchroniser un compte de messagerie sur
l'ordinateur de poche avec une application de messagerie sur l'ordinateur de
bureau. Vous pouvez utiliser de nombreuses applications de messagerie courantes,
appelées clients, comme Microsoft Outlook, Eudora, Lotus Notes, Outlook Express
ou tout autre client de messagerie utilisant MAPI.
Ce chapitre décrit les éléments suivants :
■ Démarrage de la conduite Palm™ VersaMail™ HotSync
■ Configuration et activation des comptes dans HotSync Manager
■ Synchronisation du courrier électronique sur l'ordinateur de poche avec
une application de messagerie d'ordinateur de bureau
■ Conversion des fichiers joints en utilisant les applications auxiliaires
de conversion
Configuration d'un compte dans HotSync Manager
Avant de synchroniser un compte de messagerie, vous devez configurer les
paramètres du compte dans la conduite Palm VersaMail HotSync. Les paramètres
n'ont besoin d'être spécifiés qu'une seule fois, sauf si vous procédez à des
modifications.
Pour démarrer la conduite Palm VersaMail HotSync :
1. Cliquez sur l'icône HotSync Manager
de Windows.
2. Sélectionnez Personnaliser.
™
dans la barre d'état système
®
71
Chapitre 4 Synchronisation du courrier électronique entre l'ordinateur de poche et l'ordinateur de bureau
3. Sélectionnez VersaMail dans la liste Conduite.
4. Cliquez sur Modifier.
5. Sélectionnez Synchroniser les comptes actifs.
Définition des options de synchronisation et des paramètres de comptes
Vous devez ensuite configurer les paramètres généraux de synchronisation pour
chaque compte de messagerie. Par exemple, si vous avez créé un compte de
messagerie Wanadoo sur l'ordinateur de poche et que vous voulez le synchroniser
avec l'ordinateur de bureau, définissez les options de synchronisation pour le
compte Wanadoo. Lors d'une opération HotSync, le compte Wanadoo de
l'ordinateur de poche et l'application de messagerie spécifiée dans la conduite
sont synchronisés.
Pour configurer un compte et définir les options de synchronisation :
1. Dans la boîte de dialogue Action HotSync pour VersaMail, cliquez sur
Configurer les comptes.
72
Définition des options de synchronisation et des paramètres de comptes
2. (Facultatif) Cochez la case Activer l'enregistrement d'informations si vous
voulez que le journal HotSync enregistre les informations, les erreurs
rencontrées par exemple, relatives à la conduite lors d'une opération HotSync.
Sélectionnez le compte à
configurer et synchroniser
3. Sélectionnez le compte que vous voulez configurer dans la liste
déroulante Comptes.
Un onglet comportant le nom du compte et les paramètres, Paramètres de
Yahoo par exemple, s'affiche.
Entrez la taille
de message et
le nombre de
jours avant la
synchronisation
Consultez ces informations utiles lorsque
vous configurez un client de messagerie
4. Sélectionnez l'option Cochez cette case pour synchroniser ce compte de
messagerie lorsque vous effectuez une opération HotSync ou le compte ne sera
pas synchronisé.
73
Chapitre 4 Synchronisation du courrier électronique entre l'ordinateur de poche et l'ordinateur de bureau
5. Sous Information de connexion, sélectionnez l'application de messagerie de
bureau, Microsoft Exchange 5.0 ou une version supérieure, Outlook Express
ou Eudora par exemple, avec laquelle vous synchronisez le compte et spécifiez
les paramètres nécessaires.
CONSEIL Si votre application de messagerie est compatible avec MAPI
étendu, utilisez Microsoft Exchange 5.0 ou une version supérieure pour
l'option Client de messagerie. Si votre application de messagerie est
compatible avec MAPI simple (SMAPI), sélectionnez Microsoft Outlook
Express pour l'option Client de messagerie. Même si Netscape utilise SMAPI,
il n'est pas pris en charge.
Client de
messagerie
Microsoft
Exchange 5.0
ou version
Action
Sélectionnez un profil MAPI pour accéder au serveur de
messagerie. La conduite affiche tous les profils MAPI existants
dans la liste.
supérieure
Microsoft
Outlook 97
ou version
supérieure
Sélectionnez le profil MAPI pour accéder au serveur de
messagerie. La conduite recherche tous les profils MAPI
existants et les affiche dans la liste. Saisissez votre mot
de passe Outlook. Pour plus d'informations concernant
les modifications devant être effectuées dans Outlook,
reportez-vous à « Configuration de Microsoft Outlook »
plus loin dans ce chapitre.
Microsoft
Outlook
Express 5.5
ou version
Si vous sélectionnez Microsoft Outlook Express, saisissez
le mot de passe de votre compte de messagerie. Pour plus
de détails, reportez-vous à la section « Configuration de
Microsoft Outlook Express », plus loin dans ce chapitre.
supérieure
Lotus Notes Saisissez votre identifiant et votre mot de passe Lotus Notes.
Cliquez sur Parcourir pour rechercher votre identifiant Notes.
Eudora 5.0
ou version
supérieure
Pour plus d'informations concernant les paramètres à définir
dans Eudora, reportez-vous à « Configuration d'Eudora » plus
loin dans ce chapitre.
74
Définition des options de synchronisation et des paramètres de comptes
Client de
messagerie
Connexion POP
directe au
serveur
Action
Sélectionnez cette option pour synchroniser un compte
en établissant une connexion directe avec un serveur POP.
Vous devez saisir les informations relatives au serveur dans
l'application VersaMail de votre ordinateur de poche lorsque
vous créez le compte de messagerie pour accéder au serveur.
Saisissez les informations relatives au serveur de réception
(POP), au serveur d'envoi (SMTP) et le nom d'utilisateur, le
mot de passe et l'adresse électronique de votre compte de
messagerie.
Lors de l'opération HotSync, la conduite lit les paramètres
sélectionnés. Si les paramètres sont inexistants ou si les
informations relatives au serveur sont erronées, une erreur
est reportée dans le fichier HotSync.log. Cependant, si les
informations relatives au serveur de réception (POP) sont
correctes, la boîte de réception est synchronisée si l'option
appropriée est sélectionnée. Si les informations relatives au
serveur d'envoi (SMTP) sont correctes, la boîte d'envoi est
synchronisée (les messages sont envoyés) si l'option
appropriée est sélectionnée. Si aucune information n'est
correcte, rien ne se passe.
Si vous souhaitez synchroniser votre messagerie pour un
compte qui nécessite une authentification APOP, sélectionnez
l'option pour utiliser APOP sur votre ordinateur de poche.
Reportez-vous à « Ajout du protocole APOP à un compte »
dans le Chapitre 5 pour plus de détails.
Si vous souhaitez synchroniser votre messagerie pour
un compte qui nécessite une authentification ESMTP (par
exemple, les comptes Yahoo), sélectionnez l'option pour
utiliser ESMTP sur votre ordinateur de poche. Reportez-vous
à « Ajout du protocole ESMTP à un compte » dans le Chapitre
5 pour plus de détails.
75
Chapitre 4 Synchronisation du courrier électronique entre l'ordinateur de poche et l'ordinateur de bureau
Client de
messagerie
Connexion
IMAP directe
au serveur
Action
Sélectionnez cette option pour synchroniser un compte en
effectuant une connexion directe à un serveur IMAP. Vous
devez saisir les informations relatives au serveur dans
l'application VersaMail de votre ordinateur de poche lorsque
vous créez le compte de messagerie pour accéder au serveur.
Saisissez les informations relatives au serveur de réception
(IMAP), au serveur d'envoi (SMTP) et le nom d'utilisateur, le
mot de passe et l'adresse électronique de votre compte de
messagerie.
Lors de l'opération HotSync, la conduite lit les paramètres
sélectionnés. Si les paramètres sont inexistants ou si les
informations relatives au serveur sont erronées, une erreur
est reportée dans le fichier HotSync.log. Cependant, si les
informations relatives au serveur de réception (IMAP) sont
correctes, la boîte de réception est synchronisée si l'option
appropriée est sélectionnée. Si les informations relatives au
serveur d'envoi (SMTP) sont correctes, la boîte d'envoi est
synchronisée (les messages sont envoyés) si l'option
appropriée est sélectionnée. Si aucune information n'est
correcte, rien ne se passe.
Si vous souhaitez synchroniser votre messagerie pour
un compte qui nécessite une authentification ESMTP (par
exemple, les comptes Yahoo), sélectionnez l'option pour
utiliser ESMTP sur votre ordinateur de poche. Reportez-vous
à « Ajout du protocole ESMTP à un compte » dans le Chapitre
5 pour plus de détails.
Autres
applications de
messagerie
Sélectionnez Microsoft Exchange 5.0 ou une version
supérieure comme option de client de messagerie si votre
application de messagerie est compatible avec MAPI étendu.
Si votre application de messagerie est compatible avec MAPI
simple (SMAPI), sélectionnez Microsoft Outlook Express pour
l'option de client de messagerie.
REMARQUE Un profil contient des informations de configuration, telles que
l'emplacement des messages électroniques entrants, votre carnet d'adresses
personnel et d'autres services d'information que vous êtes susceptible
d'utiliser. Le profil peut être Paramètres MS Exchange, votre nom ou un
élément complètement différent. Pour plus d'informations sur les profils,
reportez-vous à la documentation relative à votre application de messagerie.
76
Définition des options de synchronisation et des paramètres de comptes
6. Saisissez vos restrictions de synchronisation de la messagerie :
Jours pour lesquels synchroniser la messagerie : définissez le nombre de
–
jours de messages, entre 0 et 999, que les messageries devront synchroniser.
La valeur 0 signifie que la synchronisation portera sur tous les messages de
la boîte de réception lors de la prochaine opération HotSync. Pour les autres
valeurs, la conduite synchronise les messages du jour et du nombre de jours
antérieurs indiqué par la valeur. Par exemple, si vous entrez la valeur 2, les
messages d'hier et d'aujourd'hui seront synchronisés, tandis que si vous
entrez la valeur 3, la synchronisation portera sur les messages d'avant-hier,
d'hier et d'aujourd'hui.
Taille maximale (Ko) des messages pour l'opération HotSync : saisissez
–
la taille maximale des messages, comprise entre 1 et 2 048 Ko. Si le message
dépasse la taille maximale, la conduite tronque le message. Par exemple,
la taille d'un message est limitée à 50 Ko et le message contient les
éléments suivants :
En-tête du
message
Corps
Pièce jointe n°1
Pièce jointe n°2
1Ko
20 Ko
40 Ko
20 Ko
Dans ce cas, la conduite place l'en-tête, le corps du message et la pièce jointe
n°2 sur l'ordinateur de poche, ce qui représente au total 41 Ko. La pièce jointe
n°1 est supprimée car son ajout entraînerait le dépassement de la taille
maximale autorisée.
–
Synchroniser les messages non lus uniquement : sélectionnez cette option si
vous souhaitez synchroniser tous les messages entre votre ordinateur de
bureau et votre ordinateur de poche, ou uniquement les messages non lus.
Par défaut, la case à cocher est désactivée et tous les messages sont
synchronisés.
7. Sélectionnez votre dossier de synchronisation :
– Cochez la case Synchroniser la boîte de réception pour synchroniser la boîte
de réception lors de la prochaine opération HotSync.
– Cochez la case Synchroniser la boîte d'envoi pour envoyer tous les messages
en attente dans la boîte d'envoi de l'ordinateur de poche lors de la prochaine
opération HotSync.
8. Cliquez sur Appliquer.
77
Chapitre 4 Synchronisation du courrier électronique entre l'ordinateur de poche et l'ordinateur de bureau
Vérification des paramètres de compte de l'ordinateur de poche avant la synchronisation des comptes
Certains paramètres configurés sur votre ordinateur de poche pour un compte
donné doivent être également correctement définis pour le processus de
synchronisation. Avant de configurer pour la synchronisation un client de
messagerie sur votre ordinateur de bureau, vérifiez les paramètres suivants
sur votre ordinateur de poche :
■ APOP et ESMTP : si vous souhaitez synchroniser la messagerie pour un compte
qui nécessite une authentification APOP ou ESMTP (par exemple, les comptes
Yahoo nécessitent une authentification ESMTP), sélectionnez l'option pour
utiliser APOP ou ESMTP sur votre ordinateur de poche. Pour plus de détails,
reportez-vous à « Ajout du protocole APOP à un compte » et «Ajout du
protocole ESMTP à un compte » dans le Chapitre 5.
■ Filtres de messagerie : tous les filtres de messagerie configurés pour un compte
donné sur votre ordinateur de poche s'appliquent également lors du processus
de synchronisation. Par exemple, si vous avez défini des filtres pour n'accepter
que les messages dont l'objet contient « Projet en cours », seuls ces messages
sont synchronisés entre votre ordinateur de bureau et votre ordinateur de
poche. Pensez à bien désactiver les filtres de messagerie si vous voulez
synchroniser tous les messages entre votre ordinateur de bureau et votre
ordinateur de poche. Reportez-vous à « Activation et désactivation des filtres »
dans le Chapitre 5 pour plus de détails.
Configuration de Microsoft Outlook
Vous pouvez synchroniser Microsoft Outlook 97/98/2000/XP avec un compte
de messagerie VersaMail, mais vous devez définir Microsoft Outlook comme
gestionnaire de messagerie par défaut. Vérifiez votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe.
Pour configurer Microsoft Outlook :
1. Dans le panneau de configuration, cliquez sur Options Internet.
REMARQUE Sous Windows XP, cliquez sur Réseau et Connexion Internet puis
sur Options Internet.
2. Cliquez sur l'onglet Général.
3. Sélectionnez Microsoft Outlook comme programme de messagerie par défaut.
4. Cliquez sur OK.
REMARQUE Vérifiez que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sont
correctement configurés dans Microsoft Outlook.
78
Définition des options de synchronisation et des paramètres de comptes
Configuration de Microsoft Outlook Express
Vous pouvez synchroniser un compte de messagerie VersaMail avec Microsoft
Outlook Express 5.5 mais vous devez définir Outlook Express comme gestionnaire
de messagerie par défaut.
REMARQUE Vérifiez que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sont
correctement configurés dans Outlook Express.
Pour configurer Microsoft Outlook Express :
1. Dans le panneau de configuration, cliquez sur Options Internet.
REMARQUE Sous Windows XP, cliquez sur Réseau et Connexion Internet puis
sur Options Internet.
2. Cliquez sur l'onglet Général.
3. Sélectionnez Outlook Express comme programme de messagerie par défaut.
4. Cliquez sur OK.
CONSEIL Vous pouvez également définir Outlook Express comme programme de
messagerie par défaut au sein de l'application de messagerie. Dans le menu Outils,
sélectionnez Options. Cliquez sur l'onglet Général puis sur Utiliser par défaut.
Configuration d'Eudora
Si vous utilisez Eudora comme application de messagerie, vous devez configurer
MAPI dans Eudora.
Pour configurer MAPI dans Eudora :
1. Dans le menu Outils d'Eudora, sélectionnez Options.
2. Procédez de l'une des façons suivantes :
– Si Eudora est la seule application de messagerie que vous utilisez,
sélectionnez le paramètre Toujours de Utiliser le serveur Eudora MAPI.
– Si vous utilisez plusieurs applications de messagerie, sélectionnez le
paramètre MAPI Lorsque Eudora est en cours d'utilisation.
3. Vérifiez que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sont correctement
configurés dans Eudora. Ces informations sont requises pour vous connecter
à Eudora afin de récupérer et de synchroniser votre courrier électronique.
IMPORTANT Eudora doit être en cours d'exécution afin d'effectuer une opération
HotSync
Dominante dans Eudora 5.1 ou version supérieure.
®
. L'application VersaMail peut être synchronisée avec votre personnalité
79
Chapitre 4 Synchronisation du courrier électronique entre l'ordinateur de poche et l'ordinateur de bureau
Conversion de fichiers joints
Utilisez les applications auxiliaires de conversion de pièce jointe pour convertir
les fichiers joints que vous envoyez ou recevez. Les applications auxiliaires
Documents To Go sont automatiquement configurées. Cependant, vous devez
installer Documents To Go sur votre ordinateur de bureau et sur votre ordinateur
de poche pour que les pièces jointes soient correctement converties. Vous devez
disposer de la version 4.004 ou ultérieure de Documents To Go pour qu'elle
fonctionne correctement avec l'application VersaMail.
Pour les utilisateurs d'un ordinateur de poche Tungsten T, la version 5 de
Documents To Go se trouve sur le CD-ROM Software Essentials fourni avec
l'ordinateur de poche. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide
d'initiation Documents To Go.
Pour les utilisateurs d'autres ordinateurs de poche, vous pouvez avoir reçu la
version 4.004 ou ultérieure de Documents To Go sur le CD-ROM bonus fourni avec
votre ordinateur de poche. Si tel n'est pas le cas, visitez le site
pour acheter et télécharger la version 4.004 ou ultérieure de Documents To Go.
Lorsque vous recevez un message avec une pièce jointe sur votre ordinateur de
poche, le fichier est converti au format DataViz sur l'ordinateur de poche lorsque
vous effectuez une opération HotSync. Vous pouvez alors lire et modifier ce fichier
dans Documents To Go sur l'ordinateur de poche.
www.dataviz.com
Dans la conduite Palm VersaMail HotSync, vous pouvez désactiver les
applications auxiliaires DataViz Documents To Go ou sélectionner d'autres
applications auxiliaires.
Pour désactiver les applications auxiliaires de conversion de pièce jointe :
1. Cliquez sur l'icône HotSync Manager dans la barre d'état système de
Windows.
2. Sélectionnez Personnaliser.
3. Sélectionnez VersaMail dans la liste Conduite.
80
Synchronisation d'un compte
4. Cliquez sur l'onglet Conversion des pièces jointes.
Les applications
auxiliaires
Documents
To Go sont
automatiquement
configurées
5. Pour désélectionner une application auxiliaire, sélectionnez Non sélectionné
dans la liste de sélection. Pour sélectionner une application auxiliaire,
sélectionnez Sélectionné dans la liste de sélection.
6. Cliquez sur OK.
Synchronisation d'un compte
Pour synchroniser des comptes, vous devez définir l'action HotSync pour
l'application VersaMail dans HotSync Manager. Vous pouvez cependant exclure
des comptes de messagerie d'une opération HotSync.
CONSEIL Si vous ne voulez pas qu'un compte soit synchronisé, décochez la case
Cochez cette case pour synchroniser ce compte de messagerie lorsque vous effectuez
une opération HotSync.
Pour sélectionner les comptes à synchroniser lors d'une opération HotSync :
1. Cliquez sur l'icône HotSync Manager dans la barre d'état système
de Windows.
2. Sélectionnez Personnaliser.
3. Sélectionnez VersaMail dans la liste Conduite.
81
Chapitre 4 Synchronisation du courrier électronique entre l'ordinateur de poche et l'ordinateur de bureau
4. Cliquez sur Modifier.
5. Sélectionnez l'une des options suivantes :
–
Synchroniser les comptes actifs : Sélectionnez cette option pour inclure les
comptes actifs dans la prochaine opération HotSync. Pour qu'un compte soit
synchronisé lors d'une opération HotSync, vous devez sélectionner l'option
Cochez cette case pour synchroniser ce compte de messagerie lorsque vous
effectuez une opération HotSync.
Ne rien faire : Sélectionnez cette option pour exclure les comptes de la
–
prochaine opération HotSync.
6. (Facultatif) Sélectionnez Par défaut pour appliquer les options sélectionnées à
toutes les opérations HotSync suivantes. Sinon, les paramètres ne s'appliquent
qu'à l'opération HotSync suivante.
7. Cliquez sur OK.
8. Effectuez une opération HotSync.
82
CHAPITRE 5
Approfondissement
Vous utilisez quotidiennement de nombreuses fonctionnalités du logiciel de
messagerie personnel Palm™ VersaMail™, la réception et l'envoi de courrier
électronique par exemple. D'autres fonctionnalités sont moins souvent utilisées
mais particulièrement utiles dans certaines situations. Par exemple, le filtrage des
messages électroniques est très utile lorsque vous voyagez et que vous ne voulez
recevoir que les messages de certains expéditeurs ou concernant des sujets
spécifiques. Ce chapitre décrit les filtres et d'autres fonctionnalités spécifiques.
Ce chapitre décrit les éléments suivants :
■ Création et utilisation de filtres pour déterminer les messages
électroniquesmessages électroniques que vous consultez
■ Définition des préférences relatives au réseau et à la connexion sur votre
ordinateur de poche
■ Gestion des paramètres de messagerie
■ Ajout du protocole APOP à un compte
■ Ajout du protocole ESMTP à un compte
■ Copie de texte à partir d'un message électronique pour l'utiliser dans d'autres
applications
■ Utilisation de la barre de commandes
■ Affichage des détails de l'en-tête du message électronique
■ Sauvegarde de vos bases de données de messagerie
■ Synchronisation des dossiers IMAP à distance
■ Accès à votre messagerie professionnelle
83
Chapitre 5 Approfondissement
Gestion des filtres de messagerie
Les filtres permettent de gérer efficacement la récupération et le stockage des
messages électroniques. Lorsque vous appuyez sur Télécharger ou sur Charger/
envoyer, les filtres déterminent quels messages sont téléchargés sur votre
ordinateur de poche et dans quels dossiers ils sont stockés.
Par exemple, vous pouvez classer les messages électroniquesmessages
électroniques relatifs aux réunions commerciales dans un dossier Ventes. Vous
pouvez créer un filtre pour effectuer automatiquement cette action. Ainsi, lorsque
vous recevez un message électronique portant sur une réunion commerciale, il est
immédiatement envoyé dans le dossier Ventes que vous avez créé dans l'écran des
filtres.
Création de filtres de messagerie
Pour créer un filtre de messagerie, sélectionnez plusieurs critères, l'expéditeur, le
destinataire et le contenu par exemple. Ces informations constituent l'instruction
de filtrage.
Par exemple, si vous voulez que les cours de vos actions, provenant de votre
service de courtage en ligne, soient envoyés dans un dossier spécifique, vous
pouvez filtrer ces messages électroniquesmessages électroniques et les stocker
dans la boîte de réception. L'instruction de filtrage, qui s'affiche dans Editeur de
filtres, est illustrée dans la figure suivante.
84
Pour créer un filtre :
1. Appuyez sur l'icône Menu .
2. Appuyez sur Options, puis sur Filtres.
3. Appuyez sur Nouveau.
Gestion des filtres de messagerie
4. Entrez une courte description du filtre dans le champ Nom.
5. Utilisez les listes de sélection Si pour créer des critères de filtrage.
Les trois listes de sélection et la ligne d'édition constituent une instruction de
filtrage identifiant le type de messages électroniquesmessages électroniques et
l'emplacement de stockage. Voici un exemple de filtre : « Si [Objet] [Contient]
réunion commerciale, Télécharger le message et le déplacer vers [Ventes] ».
Lorsque vous utilisez ce filtre pour trier les messages entrants, tous les
messages dont l'objet contient réunion commerciale sont stockés dans le dossier
Ve nt es .
Liste de
sélection A
Liste de
sélection
Contient
Ligne d'édition
Liste de
sélection
Télécharger le
message et le
déplacer vers
Sélectionnez le champ d'en-tête de message avec les
informations contenues dans la ligne d'édition : A, De, Objet,
cc, Date, Taille. Vous pouvez par exemple sélectionner Date
pour ne télécharger que les messages datant de moins d'un
certain nombre de jours.
Sélectionnez une action de filtrage : Contient, Commence
par, NE contient PAS.
Saisissez le texte devant figurer dans le champ d'en-tête.
Par exemple, si vous voulez trier les messages dont l'objet
est « Ventes », saisissez « Ventes ». Si vous saisissez plusieurs
critères, séparez-les par une virgule. Par exemple, Ventes,
New York.
Sélectionnez le dossier ou la boîte aux lettres où vous
souhaitez stocker vos messages filtrés. Vous pouvez
également créer un nouveau dossier pour stocker le courrier
entrant. Appuyez sur Modifier les dossiers, puis créez un
nouveau dossier ou supprimez ou renommez des dossiers
existants.
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Chapitre 5 Approfondissement
6. Appuyez sur OK.
Le filtre apparaît dans la liste Filtres.
Les filtres sélectionnés s'exécutent dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans
la liste. Déplacez les filtres vers le haut ou vers le bas pour vous assurer qu'ils
s'exécutent dans l'ordre approprié.
REMARQUE Les filtres créés sur l'ordinateur de poche s'appliquent également à la
synchronisation des messages électroniques. Reportez-vous à « Synchronisation
d'un compte » dans le Chapitre 4 pour plus d'informations.
Appuyez sur l'icône et
déplacez le filtre vers le
haut ou le bas de la liste
Activation et désactivation des filtres
Par défaut, un filtre activé ou sélectionné s'applique à tous les téléchargements
de courrier électronique suivants, jusqu'à ce que vous le désélectionniez. Plusieurs
filtres peuvent être actifs simultanément. Avant de télécharger des messages
électroniquesmessages électroniques, activez et désactivez les filtres à votre
convenance.
Pour activer ou désactiver un filtre :
1. Appuyez sur l'icône Menu .
2. Appuyez sur Options, puis sur Filtres.
La boîte de dialogue Filtres s'affiche avec les filtres créés.
Les filtres accompagnés
d'une coche sont activés
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Gestion des filtres de messagerie
3. Appuyez sur la liste de sélection située dans l'angle supérieur gauche de l'écran
et sélectionnez Connecté ou Synchronisé.
– Connecté applique un filtre à une transaction par modem.
– Synchronisé applique un filtre à une opération HotSync
4. Appuyez sur les cases à cocher pour sélectionner les filtres que vous voulez
utiliser pour les transactions de messagerie suivantes.
IMPORTANT Si vous désélectionnez un filtre sous Connecté, vérifiez qu'il est
également désélectionné sous Synchronisé.
5. Appuyez sur OK.
Modification ou suppression d'un filtre
Vous pouvez modifier un filtre pour changer son nom ou ses critères.
Pour modifier ou supprimer un filtre :
1. Appuyez sur l'icône Menu .
2. Appuyez sur Options, puis sur Filtres.
3. Appuyez sur le nom du filtre.
4. Procédez de l'une des façons suivantes :
®
.
– Pour modifier le filtre, modifiez votre entrée dans le champ Nom et/ou vos
choix dans les listes de sélection, et modifiez le texte de la ligne d'édition
Appuyez sur OK.
– Pour supprimer le filtre, appuyez sur Supprimer puis sur Oui pour
confirmer la suppression.
5. Appuyez sur OK.
87
Chapitre 5 Approfondissement
Définition des préférences relatives au réseau et à la connexion
Si vous souhaitez envoyer et recevoir du courrier via un type de compte différent
d'un compte en synchronisation seulement (par exemple, en utilisant la puce
Bluetooth intégrée ou la carte Bluetooth Palm™ (vendue séparément), accessoire
PalmModem
téléphone IR), vous devez définir des préférences réseau et de connexion afin
que votre compte de messagerie fonctionne correctement. Après avoir défini les
préférences, reportez-vous au Chapitre 2 pour la configuration de votre compte
de messagerie.
Définition des préférences réseau
Pour effectuer des activités réseau à partir de votre ordinateur de poche (en
utilisant l'application VersaMail, en surfant sur le Web, etc.), vous devez effectuer
une connexion à un fournisseur de services réseau (par exemple, un fournisseur
d'accès à Internet ou un opérateur sans fil). Chaque connexion correspond sur
votre ordinateur de poche à un « service » et chaque service contient tous les
paramètres appropriés pour cette connexion.
Vous pouvez créer ou accéder à autant de services sur votre ordinateur de poche
que vous le souhaitez ; cependant, vous devez sélectionner un service par défaut
pour toutes les activités réseau de votre ordinateur de poche.
®
(vendu séparément), un sled 802.11 ou une connexion IR à un
Pour configurer un service vous disposez de trois options :
■ Sélectionner un service existant qui est préconfiguré sur votre ordinateur
de poche et utiliser tous les paramètres préconfigurés.
■ Sélectionner un service existant qui est préconfiguré sur votre ordinateur
de poche et modifier certains paramètres.
■ Créer un nouveau service et saisir tous les paramètres.
Sélection d'un service existant
Votre ordinateur de poche comprend plusieurs services dont les paramètres sont
préconfigurés. Utilisez l'écran des préférences réseau pour sélectionner le service
préconfiguré pour votre fournisseur de services réseau (s'il est disponible).
Pour sélectionner ou créer un service :
1. Appuyez sur l'icône Accueil .
2. Appuyez sur l'icône Préf .
3. Appuyez sur Réseau dans la liste de sélection située dans l'angle supérieur droit
de l'écran.
88
Définition des préférences relatives au réseau et à la connexion
4. Appuyez sur la liste de sélection Service.
Ordinateurs de poche Palm™ Tungsten™ T Autres ordinateurs de poche
Affiche une liste des
modèles de services
5. Pour utiliser un service préconfiguré qui s'affiche dans la liste, appuyez sur
le nom du service.
Pour créer un nouveau service ou utiliser un service qui ne s'affiche pas dans
la liste, appuyez sur Nouv.
Si vous sélectionnez un service préconfiguré, certains paramètres de l'écran des
préférences réseau sont remplis par défaut. Vous devrez peut-être saisir certains
paramètres comme décrit dans les procédures suivantes.
Si vous créez un nouveau service, vous devez saisir tous les paramètres pour ce
service comme expliqué dans les procédures suivantes.
Saisie d'un nom d'utilisateur
Le paramètre Nom util. correspond au nom que vous utilisez lorsque vous vous
connectez à votre fournisseur de services réseau. Seules deux lignes apparaissent
à l'écran, bien que ce champ en comporte plusieurs.
Pour saisir un nom d'utilisateur :
■ Dans l'écran Préférences, appuyez sur Nom util. et saisissez votre nom
d'utilisateur.
Ordinateurs de poche Tungsten T Autres ordinateurs de poche
Saisissez ici votre
nom d'utilisateur,
par exemple votre
ID Wanadoo
89
Chapitre 5 Approfondissement
Saisie d'un mot de passe
La case Mot de passe identifie le mot de passe permettant la connexion à votre
fournisseur de services réseau. L'entrée figurant dans ce champ détermine si
l'ordinateur de poche vous invite à saisir un mot de passe chaque fois que vous
vous connectez au réseau :
■ Si vous ne saisissez aucun mot de passe, l'ordinateur de poche affiche
« Saisir à l'invite » dans ce champ et vous invite à indiquer un mot de
passe lors de la procédure de connexion.
■ Si vous saisissez un mot de passe, l'ordinateur de poche affiche « Attribué »
dans ce champ et ne vous invite pas à indiquer un mot de passe lors de la
procédure de connexion.
Par souci de sécurité, sélectionnez l'option Saisir à l'invite et n'indiquez aucun
mot de passe.
Pour saisir un mot de passe :
1. Dans l'écran Préférences, appuyez sur le champ Mot de passe.
2. Saisissez le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter au fournisseur
de services réseau.
.
Ordinateurs de poche Tungsten T
Saisissez le mot de
passe ici
Appuyez
ici
Autres ordinateurs de poche
Appuyez
ici
3. Appuyez sur OK.
Saisissez le mot
de passe ici
Le champ Mot de passe est mis à jour et indique « Attribué ».
90
Définition des préférences relatives au réseau et à la connexion
Choix d'une connexion
Le champ Connexion de l'écran des préférences réseau vous permet de
sélectionner la méthode par défaut que vous souhaitez utiliser pour vous
connecter à votre fournisseur d'accès à Internet ou au serveur d'accès distant.
Comme pour les services, votre ordinateur de poche comprend plusieurs types
de connexion préconfigurés qui contiennent des paramètres par défaut. Vous
pouvez choisir l'un des types de connexion préconfigurés, modifier un type
de connexion existant ou créer un nouveau type de connexion. Pour plus
d'informations sur la création et la configuration des paramètres de connexion,
reportez-vous à « Définition des préférences de connexion », plus loin dans
ce chapitre.
Pour choisir une connexion :
1. Dans l'écran Préférences, appuyez sur la liste de sélection Connexion.
Ordinateurs de poche Tungsten T Autres ordinateurs de poche
Affiche une liste
des connexions
disponibles
2. Appuyez sur la connexion que vous souhaitez utiliser ou sur Modifier les
connexions pour modifier une connexion existante ou créer une nouvelle
connexion. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Définition des
préférences de connexion », plus loin dans ce chapitre.
Ajout d'options de téléphone
Si le type de connexion que vous avez choisi nécessite un téléphone (par exemple,
si vous utilisez la puce Bluetooth intégrée sur votre ordinateur de poche ou la carte
Bluetooth Palm et utilisez votre téléphone portable comme modem), le champ
Téléphone s'affiche. Lorsque vous sélectionnez le champ Téléphone, une boîte de
dialogue vous permettant de définir le numéro de téléphone à utiliser pour vous
connecter à votre fournisseur d'accès à Internet ou à votre serveur d'accès distant
s'affiche. En outre, cette boîte de dialogue offre la possibilité de définir un indicatif,
de désactiver la fonction de double appel et de fournir des instructions spéciales
pour utiliser une carte d'appel.
Pour saisir le numéro de téléphone d'un serveur :
1. Dans l'écran Préférences, appuyez sur le champ Téléphone.
2. Dans l'écran Configuration téléphone, saisissez le numéro de téléphone de
votre fournisseur d'accès à Internet ou du serveur d'accès distant.
91
Chapitre 5 Approfondissement
Par exemple, si vous composez 555-555-5555 pour vous connecter à votre
compte Wanadoo, saisissez ce numéro de téléphone.
3. Si vous devez saisir un indicatif ou désactiver la fonction de double d'appel,
passez directement à ces procédures. Sinon, appuyez sur OK.
Saisie d'un indicatif
L'indicatif est le numéro composé avant le numéro de téléphone pour accéder à
une ligne externe. Par exemple, dans bon nombre d'entreprises, l'indicatif « 0 »
ou « 9 » doit être utilisé.
Saisissez le numéro
de téléphone de votre
fournisseur d'accès
à Internet
Pour saisir un indicatif :
1. Dans l'écran Configuration téléphone, appuyez sur la case à cocher Indicatif
pour la sélectionner.
Cochez
cette case si
vous devez
utiliser un
indicatif
2. Saisissez l'indicatif.
3. Appuyez sur OK.
Saisissez
l'indicatif ici
92
Définition des préférences relatives au réseau et à la connexion
Désactivation du double appel
Si vous bénéficiez de ce service, le service double appel risque de mettre fin à la
session en cours si vous recevez un appel alors que vous êtes connecté. Si vous
vous connectez à votre fournisseur d'accès à Internet via un modem connecté à
un téléphone qui bénéficie du service double appel, désactivez cette fonctionnalité
avant d'établir une liaison avec votre fournisseur d'accès à Internet ou le serveur
d'accès distant.
Pour désactiver le service double appel :
1. Dans l'écran Configuration téléphone, appuyez sur la case à cocher Sans appel
entrant pour la sélectionner.
Cochez cette
case pour
désactiver la
fonction de
double appel
Saisissez le code
approprié
2. Indiquez le code de désactivation sur la ligne réservée à cet effet.
Chaque opérateur téléphonique dispose d'un code spécial pour désactiver le
service de double appel. Contactez votre compagnie téléphonique locale pour
déterminer le code approprié.
3. Appuyez sur OK.
Utilisation d'une carte d'appel
Vous pouvez utiliser votre carte d'appel pour appeler votre fournisseur d'accès à
Internet ou le serveur d'accès distant. Gardez à l'esprit qu'il vous faut attendre un
moment avant de saisir le numéro de votre carte d'appe l. Lorsque vous le saisissez,
ajoutez des virgules au début pour compenser ce délai. Chaque virgule permet de
différer la transmission de ce numéro de deux secondes.
REMARQUE L'option Carte d'appel n'est valable qu'aux Etats-Unis.
93
Chapitre 5 Approfondissement
Pour utiliser une carte d'appel :
1. Dans l'écran Configuration téléphone, appuyez sur la case à cocher
Carte d'appel.
Cochez cette
case pour
utiliser une
carte d'appel
2. Saisissez le numéro de votre carte d'appel sur la ligne Carte d'appel.
REMARQUE La boîte de dialogue Configuration téléphone fonctionne
correctement pour les services d'appels longue distance AT&T et Sprint.
Cependant, les clients de MCI doivent indiquer le numéro de leur carte d'appel
dans le champ N° de tél. et leur numéro de téléphone dans le champ Carte
d'appel, car MCI fonctionne différemment (Etats-Unis uniquement).
CONSEIL Il est conseillé d'ajouter au moins trois virgules au début du numéro
de votre carte d'appel pour compenser le délai d'attente.
3. Appuyez sur OK.
Saisissez ici
le numéro de
votre carte
d'appel
Définition d'un service en tant que connexion par défaut pour votre ordinateur de poche
Une fois que vous avez configuré tous les paramètres de connexion du service
dans l'écran des préférences réseau (ou accepté les paramètres par défaut d'un
service préconfiguré), appuyez sur Connecter afin que ce service devienne le
service par défaut pour votre ordinateur de poche. Le service que vous choisissez
devient la connexion par défaut pour toute activité réseau de votre ordinateur
de poche, notamment l'envoi et la réception de courrier, l'accès au Web, etc.
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Pour un compte de messagerie donné, vous pouvez choisir d'utiliser un service
différent du service par défaut. Par exemple, si vous utilisez un ordinateur
de poche Palm™ Tungsten™ T, votre service par défaut peut être Wanadoo via la
puce Bluetooth intégrée sur votre ordinateur de poche, mais vous pouvez utiliser
Yahoo via l'accessoire PalmModem pour votre compte de messagerie Yahoo.
Reportez-vous à « Sélection d'un autre service pour un compte de messagerie
donné » dans le Chapitre 2 pour plus de détails.
IMPORTANT Vous pouvez créer autant de services que vous le souhaitez, mais vous
devez choisir un service par défaut pour votre ordinateur de poche en appuyant sur
Connecter dans l'écran des préférences réseau. Sinon, vous ne pouvez pas utiliser
le réseau et envoyer ou recevoir du courrier par exemple.
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