Palm VERSAMAIL 2002 User Manual

Manuel du logiciel de

messagerie personnelle

Palm

™

VersaMail

™

© 2002 Palm, Inc. Tous droits réservés. Graffiti, HotSync, MultiMail, PalmModem et Palm OS sont des marques déposées de Palm, Inc.. Le logo HotSync, Palm, le logo Palm et VersaMail sont des marques commerciales de Palm, Inc. Les autres marques sont des marques déposées ou des marques commerciales de leurs détenteurs respectifs.

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IMPORTANT Avant d'utiliser les logiciels fournis, lisez la licence d'utilisation du logiciel octroyée à l'utilisateur final, livrée avec le produit. L'utilisation de tout élément logiciel suppose que vous acceptez les conditions de ce contrat de licence.

PN : 406-4553A-FR

Sommaire

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Chapitre 1 : Mise en route du logiciel de messagerie

personnelle Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Fonctions du logiciel Palm VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installation de l'application VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Synchronisation d'un nom d'utilisateur existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Mise à niveau d'une base de données MultiMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Installation de Documents To Go . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Chapitre 2 : Configuration et gestion des comptes de messagerie . . . . . . . 9

Types de connexions et de comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Création d'un compte en synchronisation seulement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe du compte . . . . . . . . . . . . . 12

Saisie du nom du serveur de courrier entrant et du

nom du serveur de courrier sortant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Configuration des options de récupération du courrier

pour un compte POP ou IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ajout d'une signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Configuration d'un compte en synchronisation seulement . . . . . . . . . . . . . 16

Avant de configurer un compte de messagerie réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Création d'un compte de messagerie réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe du compte . . . . . . . . . . . . . 20

Saisie du nom du serveur de courrier entrant et du nom du

serveur de courrier sortant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Configuration des options de récupération du courrier pour

un compte POP ou IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configuration des options de courrier sortant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ajout d'une signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Test de votre nouveau compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Définition des préférences de connexion de VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Modification des comptes de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Modification du nom d'utilisateur et du mot de passe du compte . . . . . . 27

iii

Sommaire

Modification du nom du serveur de courrier entrant et du

nom du serveur de courrier sortant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Modification des options de récupération du courrier pour

un compte POP ou IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Modification des options de courrier sortant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ajout d'une signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Suppression d'un compte de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Sélection d'un autre service pour un compte de messagerie donné . . . . . . . . 32

Chapitre 3 : Réception, envoi et gestion du courrier électronique . . . . . . 35

Réception et lecture des messages électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Sélection du compte de messagerie et affichage de la boîte

de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Réception de l'objet ou réception de l'intégralité du message . . . . . . . . . . . 36

Icônes du logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™ . . . . . . 38

Lecture du courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Affichage des autres dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Gestion des colonnes dans la liste du dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Déplacement de messages entre les dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Création et modification de dossiers de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Création et envoi des nouveaux messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Adressage d'un message en tapant l'adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Adressage d'un message en utilisant l'application Adresses . . . . . . . . . . . 47

Rédaction et envoi de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Compléter les brouillons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Ajout d'une signature personnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Transfert de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Réponse à un message électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Utilisation de pièces jointes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Affichage des pièces jointes sur votre ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . 54

Téléchargement des pièces jointes volumineuses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Ajout de fichiers à des messages électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Transfert d'une pièce jointe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Suppression de messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Vidage de la corbeille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Marquage de messages comme étant lus ou non lus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Définition des préférences pour la récupération et la suppression

du courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Ajout ou mise à jour d'une entrée de l'application Adresses

directement à partir d'un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Sommaire

Chapitre 4 : Synchronisation du courrier électronique entre

l'ordinateur de poche et l'ordinateur de bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Configuration d'un compte dans HotSync Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Définition des options de synchronisation et des paramètres

de comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Vérification des paramètres de compte de l'ordinateur de

poche avant la synchronisation des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Configuration de Microsoft Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Configuration de Microsoft Outlook Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Configuration d'Eudora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Conversion de fichiers joints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Synchronisation d'un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Chapitre 5 : Approfondissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Gestion des filtres de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Création de filtres de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Activation et désactivation des filtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Modification ou suppression d'un filtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Définition des préférences relatives au réseau et à la connexion . . . . . . . . . . . 88

Définition des préférences réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Définition des préférences de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Noms de point d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Gestion des paramètres de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Ajout du protocole APOP à un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Ajout du protocole ESMTP à un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Copie de texte à partir d'un message électronique pour l'utiliser

dans d'autres applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Utilisation de la barre de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Détails de l'en-tête d'un message électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Sauvegarde des bases de données de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Synchronisation sans fil du dossier IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Accès à votre messagerie professionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Annexe A : Utilisation du Navigateur dans le logiciel de

messagerie personnelle Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Annexe B : Raccourcis clavier du logiciel de messagerie

personnel Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Sommaire

Introduction

Grâce au logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™, vous pouvez envoyer, recevoir et gérer des messages électroniques sur votre ordinateur de poche. Le Manuel du logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™ vous indique comment installer l'application VersaMail, il décrit les différents comptes de messagerie et explique comment utiliser les nombreuses fonctionnalités de messagerie de l'application VersaMail.

Ce manuel considère que vous savez utiliser les fonctions de base de votre ordinateur de poche Palm™ , telles que les applications de base et HotSync Manager. Pour plus d'informations sur l'utilisation de votre ordinateur de poche Palm, reportez-vous à la documentation qui l'accompagne.

Introduction

CHAPITRE 1

Mise en route du logiciel de messagerie

personnelle Palm™ VersaMail

Le logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™ est la toute dernière application de messagerie personnelle Palm. Précédemment appelée MultiMail l'application VersaMail contient des nouvelles fonctionnalités qui facilitent considérablement l'envoi et la réception de messages électroniques, ainsi que la gestion des comptes de messagerie.

Ce chapitre décrit les éléments suivants :

■ Présentation des fonctions de l'application VersaMail 2.0

■ Installation de l'application VersaMail

■ Synchronisation d'un nom d'utilisateur existant

■ Mise à niveau d'une base de données MultiMail existante pour une utilisation

avec l'application VersaMail

■ Téléchargement et installation de DataViz Documents To Go

™

Fonctions du logiciel Palm VersaMail

Les fonctionnalités clés de l'application VersaMail 2.0 comprennent notamment :

■ Une prise en charge de la navigation dans cinq directions sur les ordinateurs de

poche qui disposent d'un Navigateur

■ Prise en charge d'un clavier auxiliaire

■ Ordinateurs de poche Palm™ Tungsten™ T uniquement : prise en charge de

la puce Bluetooth intégrée sur votre ordinateur de poche, permettant ainsi la connectivité de messagerie sans fil

Chapitre 1 Mise en route du logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™

Installation de l'application VersaMail

Avant d'installer l'application VersaMail, vous devez disposer des éléments suivants :

■ Un ordinateur de poche Palm sous Palm OS

■ 750 kilo-octets (Ko) de RAM disponible sur votre ordinateur de poche

version 4.1 ou supérieure

Les utilisateurs d'ordinateurs de poche Tungsten T peuvent installer l'application VersaMail à partir du CD-ROM Software Essentials fourni. Les utilisateurs d'autres ordinateurs de poche doivent télécharger l'application VersaMail du Web. Des étapes décrivant les différents types d'installation sont fournies ci-dessous.

Pour installer l'application VersaMail à partir du CD-ROM (Windows) :

1. Insérez le CD-ROM Software Essentials fourni avec votre ordinateur de poche

dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur de bureau.

2. A partir des catégories répertoriées sur le côté gauche de l'écran d'installation,

cliquez sur l'onglet Communications, cliquez sur VersaMail, puis suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

3. Vérifiez que l'ordinateur de poche se trouve dans la station et que le câble est

correctement relié à votre ordinateur de bureau, puis appuyez sur le bouton HotSync ™.

L'opération HotSync

met à jour les fichiers de l'application VersaMail sur votre

ordinateur de poche.

4. Une fois l'opération HotSync terminée, appuyez sur l'icône Accueil , puis sur

l'icône VersaMail .

Installation de l'application VersaMail

5. Appuyez sur Réinitaliser.

Pour installer l'application VersaMail à partir du CD-ROM (Macintosh) :

1. Insérez le CD-ROM Software Essentials fourni avec votre ordinateur de poche

dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur de bureau.

2. Ouvrez le dossier Software Essentials, le dossier Communications,

double-cliquez sur l'icône VersaMail Installer, puis suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

3. Vérifiez que l'ordinateur de poche se trouve dans la station et que le câble est

correctement relié à votre ordinateur de bureau, puis appuyez sur le bouton HotSync ™.

L'opération HotSync

met à jour les fichiers de l'application VersaMail sur votre

ordinateur de poche.

4. Une fois l'opération HotSync terminée, appuyez sur l'icône Accueil , puis sur

l'icône VersaMail .

5. Appuyez sur Réinitialiser.

Chapitre 1 Mise en route du logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™

Si vous avez acheté l'application VersaMail auprès de la boutique en ligne Palm ou d'un autre revendeur en ligne, vous devrez télécharger et installer l'application à partir du Web. Suivez les instructions données sur le site Web du revendeur pour le téléchargement de l'application d'installation.

Pour télécharger et installer l'application VersaMail à partir du Web :

1. Après avoir téléchargé l'application d'installation, dans l'Explorateur Windows,

recherchez et double-cliquez sur le fichier versamail-[langue].exe, où [langue] correspond à la langue que vous souhaitez utiliser.

2. Cliquez sur Suivant, puis de nouveau sur Suivant.

3. Vérifiez que l'ordinateur de poche se trouve dans la station et que le câble est

correctement relié à votre ordinateur de bureau, puis cliquez sur Suivant. L'opération HotSync met à jour les fichiers de l'application VersaMail sur votre

ordinateur de poche.

4. Appuyez sur l'icône VersaMail de l'ordinateur de poche une fois l'opération

HotSync terminée.

5. Appuyez sur Réinitialiser.

Synchronisation d'un nom d'utilisateur existant

Si vous prévoyez de synchroniser votre ordinateur de poche avec un nom d'utilisateur existant en effectuant une opération HotSync, vous devez le faire avant de saisir vos informations de compte de messagerie dans l'application VersaMail. Si vous saisissez des informations de compte de messagerie et que vous synchronisez ensuite votre ordinateur de poche avec un nom d'utilisateur existant, les informations relatives au nom d'utilisateur écrasent les informations de compte de messagerie saisies.

Mise à niveau d'une base de données MultiMail

Si vous avez déjà utilisé une application de messagerie personnelle Palm, telle que MultiMail SE ou MultiMail Deluxe, vous pouvez mettre à niveau votre base de données de messagerie pour utiliser l'application VersaMail.

Pour mettre à niveau une base de données de messagerie existante afin d'utiliser l'application VersaMail :

1. Effectuez une opération HotSync avec un profil utilisateur contenant la base de

données de messagerie existante. Pour cela, placez votre ordinateur de poche dans la station, appuyez sur le bouton HotSync , puis sélectionnez un profil contenant une base de données de messagerie dans la liste des utilisateurs affichée sur le bureau.

2. Appuyez sur l'icône Accueil , puis sur l'icône VersaMail .

3. Appuyez sur Oui pour accepter la mise à niveau.

REMARQUE Vous ne pouvez pas continuer à utiliser l'application VersaMail si

vous n'appuyez pas sur Oui.

Installation de Documents To Go

Documents To Go vous permet de convertir des pièces jointes lors des opérations HotSync. Les applications auxiliaires de conversion des pièces jointes DataViz Documents To Go sont automatiquement configurées pour fonctionner avec l'application VersaMail. Vous devez disposer de la version 4.004 ou ultérieure de Documents To Go pour qu'elle fonctionne correctement avec l'application VersaMail.

Pour les utilisateurs d'un ordinateur de poche Tungsten T, la version 5 de Documents To Go se trouve sur le CD-ROM Software Essentials fourni avec l'ordinateur de poche. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'initiation Documents To Go.

Pour les utilisateurs d'autres ordinateurs de poche, vous pouvez avoir reçu la version 4.004 ou ultérieure de Documents To Go sur le CD-ROM bonus fourni avec votre ordinateur de poche. Sinon, visitez le site et télécharger la version 4.004 ou ultérieure de Documents To Go.

www.dataviz.com pour acheter

Chapitre 1 Mise en route du logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™

CHAPITRE 2

Configuration et gestion

des comptes de messagerie

Grâce au logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™, vous avez accès à des comptes de messagerie de fournisseurs tels que Yahoo ou Wanadoo. Certaines entreprises autorisent également l'accès aux messageries d'entreprise avec une configuration de serveur de messagerie appropriée. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Accès à votre messagerie professionnelle » dans le Chapitre 5.

Vous pouvez ajouter jusqu'à huit comptes sur votre ordinateur de poche en configurant une connexion avec un fournisseur réseau ou en synchronisant une application de messagerie d'ordinateur de bureau. Par exemple, si vous disposez d'un compte Yahoo avec un accès POP, vous pouvez créer un compte dans l'application VersaMail et nommer ce nouveau compte Yahoo, pour envoyer et recevoir vos messages électroniques sur votre ordinateur de poche en utilisant votre compte Yahoo.

Ce chapitre décrit les éléments suivants :

■ Types de connexions et de comptes

■ Préparation de la configuration des comptes de messagerie

■ Configuration des comptes de messagerie

■ Modification des comptes de messagerie

■ Suppression de comptes de messagerie

Types de connexions et de comptes

Deux types de comptes de messagerie sont pris en charge :

■ En synchronisation seulement : vous pouvez afficher et gérer vos messages

électroniques entre votre ordinateur de poche et une application de messagerie sur un ordinateur de bureau, Microsoft Outlook par exemple, en effectuant une opération HotSync pouvez pas envoyer ou recevoir de messages sans fil ou avec un modem avec ce type de compte.

■ Réseau : vous pouvez envoyer et recevoir des messages électroniques

directement avec votre ordinateur de poche en vous connectant par l'intermédiaire d'un fournisseur réseau.

avec le câble ou la station de synchronisation. Vous ne

Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie

Avec un compte réseau, vous pouvez configurer ou accéder à un compte de messagerie en utilisant l'une des méthodes de connexions suivantes :

■ La carte Palm™ Bluetooth (vendue séparément) reliée à l'emplacement de la

carte d'extension ou la puce Bluetooth intégrée (selon le modèle d'ordinateur de poche. Reportez-vous à la documentation fournie avec votre ordinateur de poche pour déterminer s'il utilise une puce Bluetooth intégrée.)

■ Accessoire PalmModem

■ Modem sled externe (par exemple, sled 802.11)

■ Port infrarouge (IR) de l'ordinateur de poche vers le port infrarouge d'un

(vendu séparément)

téléphone mobile

■ Connexion directe à un téléphone mobile par un câble physique

■ Câble ou station de synchronisation de l'ordinateur de poche connecté à votre

ordinateur de bureau (utilisateurs Windows uniquement)

Création d'un compte en synchronisation seulement

Un compte en synchronisation seulement vous permet de télécharger, afficher et gérer vos messages électroniques entre votre ordinateur de poche et une application de messagerie sur un ordinateur de bureau, Microsoft Outlook par exemple, en effectuant une opération HotSync avec le câble ou la station de synchronisation. Vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de messages sans fil ou avec un modem avec ce type de compte.

Si vous définissez un nouveau compte de messagerie en synchronisation seulement et que vous utilisez un fournisseur d'accès à Internet connu, tel que Wanadoo ou Free, de nombreux paramètres requis sont automatiquement configurés lors de la création du compte.

Pour les autres fournisseurs d'accès à Internet, vous aurez besoin des informations suivantes :

■ Le protocole utilisé pour le courrier entrant (POP ou IMAP)

■ Le nom du serveur de courrier entrant

■ Le nom du serveur de courrier sortant (SMTP)

■ Le mode de chiffrement, le cas échéant, du compte de messagerie

(APOP ou ESMTP par exemple)

■ Votre adresse électronique et votre mot de passe

REMARQUE Vous pouvez obtenir les informations relatives à votre compte de

messagerie auprès de votre fournisseur. Selon le type de service de messagerie que vous utilisez, vous pouvez accéder à ces informations en consultant le site Web du fournisseur de messagerie ou en contactant son support client.

Création d'un compte en synchronisation seulement

Pour créer un compte de messagerie en synchronisation seulement :

1. Appuyez sur l'icône Menu .

2. Appuyez sur Comptes.

3. Sélectionnez Param du compte.

4. Appuyez sur Nouv.

5. Procédez de la façon suivante :

–

Nom du compte : entrez un nom descriptif pour ce compte, « Mon Yahoo »

par exemple. –

Service : appuyez sur la liste de sélection Service et sélectionnez le

fournisseur auquel vous êtes connecté. Sélectionnez Autre si votre

fournisseur n'est pas répertorié.

Protocole : appuyez sur la liste de sélection Protocole et sélectionnez POP ou

–

IMAP. La plupart des fournisseurs de messagerie Internet utilisent le

protocole POP. Si l'application VersaMail reconnaît le protocole du service de messagerie

sélectionné, elle affiche le protocole approprié.

Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie

6. Dans le même écran, cochez la case Synchro. seulement.

Cochez cette case si le compte est en synchronisation uniquement

7. Appuyez sur Suivant.

Saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe du compte

Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte dans la partie suivante de Paramètres du compte VersaMail.

Pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte :

1. Saisissez le nom d'utilisateur dont vous vous servez pour accéder à votre

messagerie électronique. Il s'agit généralement de la partie de votre adresse électronique située avant le symbole @ et non pas l'intégralité de l'adresse.

2. Appuyez sur la zone Mot de passe et entrez votre mot de passe. La zone Mot de

passe affiche le mot « Attribué » pour indiquer qu'un mot de passe a été saisi.

3. Appuyez sur OK.

4. Appuyez sur Suivant.

Création d'un compte en synchronisation seulement

Saisie du nom du serveur de courrier entrant et du nom du serveur de courrier sortant

Vous devez saisir l'adresse électronique du compte auquel vous accédez, ainsi que le nom du serveur de messagerie sortant et du serveur de messagerie entrant.

Pour saisir vos paramètres de serveur de messagerie :

1. Si vous sélectionnez un service préconfiguré dans la liste de sélection Service

de l'écran Paramètres du compte, le champ de l'adresse électronique est automatiquement complété en fonction du nom d'utilisateur et du service de messagerie saisis. Vérifiez si l'adresse est correcte et modifiez-la le cas échéant.

Si vous sélectionnez Autre dans la liste de sélection Service de l'écran Paramètres du compte, saisissez l'adresse électronique de votre compte.

2. Saisissez le nom de votre serveur de messagerie entrant (POP),

pop.mail.yahoo.com par exemple. Si l'application VersaMail reconnaît le nom du serveur de messagerie entrant

en fonction du service de messagerie sélectionné, le nom de serveur approprié s'affiche.

3. Saisissez le nom de votre serveur de messagerie sortant (SMTP),

smtp.mail.yahoo.com par exemple. Si l'application VersaMail reconnaît le nom du serveur de messagerie sortant

en fonction du service de messagerie sélectionné, le nom de serveur approprié s'affiche.

4. Appuyez sur Suivant.

5. Procédez de l'une des façons suivantes :

– Pour accepter ces options de messagerie et commencer à utiliser l'application

VersaMail, appuyez sur Terminé. La boîte de réception du compte que vous

avez configuré s'ouvre. Reportez-vous au Chapitre 3 pour recevoir et

envoyer des messages. – Pour configurer d'autres options de messagerie, appuyez sur Suivant.

Poursuivez avec la série de procédures suivante.

Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie

Configuration des options de récupération du courrier pour un compte POP ou IMAP

L'écran de configuration suivant de VersaMail propose différentes options selon si votre service de messagerie utilise un protocole POP ou IMAP.

Pour configurer les options de récupération du serveur de courrier pour un compte POP ou IMAP :

1. (Facultatif) Sélectionnez l'une des options ci-après :

– Sélectionnez Ne télécharger QUE msgs non lus pour ne télécharger que

les messages non lus sur votre ordinateur de poche. Si vous ne sélectionnez

pas cette option et que vous appuyez sur Charger/envoyer, tous vos

messages électroniques se trouvant sur le serveur de messagerie de votre

fournisseur sont téléchargés dans votre boîte de réception, y compris les

messages déjà lus. Pour obtenir tous les messages (y compris les messages

déjà lus) et non pas les messages non lus uniquement, désélectionnez Ne

télécharger QUE msgs non lus. – Pour supprimer les messages sur le serveur de messagerie de votre

fournisseur lorsqu'ils sont supprimés de l'application VersaMail, cochez la

case Supprimer les messages sur le serveur lorsqu'ils sont supprimés dans

VersaMail. – (Compte POP uniquement) Pour obtenir vos messages sur votre ordinateur

de poche tout en les conservant sur le serveur pour pouvoir les consulter

ultérieurement sur votre ordinateur de bureau, cochez la case Laisser les

messages sur le serveur. Par exemple, si vous créez un compte pour recevoir

vos messages de votre compte Yahoo et que vous sélectionnez cette option,

vous pourrez toujours consulter vos anciens messages Yahoo sur le site

Yahoo.com lorsque vous accéderez à votre boîte de réception Yahoo. – Pour définir une taille maximale pour les messages entrants, entrez une

taille en kilo-octets (Ko) pour Taille maximale des msgs. Par défaut, la taille

maximale d'un message entrant est de 5 Ko mais vous pouvez entrer une

taille inférieure. La taille maximale d'un message pouvant être reçu est de

60 Ko pour le corps du texte et de 2 Mo au total (pièces jointes comprises).

Comptes POP Comptes IMAP

2. Appuyez sur Suivant.

Création d'un compte en synchronisation seulement

Configuration des options de courrier sortant

Les options de courrier sortant sont identiques pour les comptes POP et IMAP.

Pour configurer les options de courrier sortant :

1. (Facultatif) Procédez de l'une des façons suivantes :

Votre nom : entrez le nom devant s'afficher sur vos messages sortants,

–

« Samuel Dufour » par exemple

Adresse de réponse : saisissez l'adresse électronique s'affichant pour vos

–

destinataires afin qu'ils répondent à vos messages, uniquement si cette

adresse est différente de celle utilisée pour envoyer votre message. Par

exemple, si vous envoyez un message à partir de l'adresse moi@yahoo.com

mais que vous voulez que vos destinataires répondent à l'adresse

moi@wanadoo.fr, entrez l'adresse de réponse ici. L'adresse de réponse

semble être celle à partir de laquelle vous avez envoyé le message. –

Copie cachée des msgs sortants : cochez cette case pour envoyer une copie

cachée du message que vous envoyez à une autre adresse électronique. Les

autres destinataires du message ne peuvent pas voir l'adresse de la copie

cachée. Par exemple, si vous souhaitez qu'une copie de tous les messages

envoyés à partir de votre ordinateur de poche soit envoyée à votre compte

de messagerie professionnel, saisissez l'adresse électronique appropriée.

2. Appuyez sur Suivant.

Ajout d'une signature

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une signature à tous les messages que vous envoyez. Par exemple, vous pouvez entrer votre nom et votre numéro de téléphone pour qu'ils apparaissent sur tous les messages que vous envoyez.

Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie

Pour ajouter une signature personnelle :

1. Appuyez sur la case à cocher Joindre la signature à l'envoi et saisissez le texte

de votre signature. La signature est ajoutée à tous vos messages sortants.

2. Appuyez sur Terminé.

Configuration d'un compte en synchronisation seulement

Après avoir fini de configurer un compte de messagerie en synchronisation seulement, vous devez configurer ce compte sur votre ordinateur de bureau. Reportez-vous à « Configuration d'un compte dans HotSync Manager » dans le

Chapitre 4 pour plus d'informations. Vous ne pourrez pas synchroniser vos

messages entre votre ordinateur de poche et votre ordinateur de bureau tant que vous n'aurez pas configuré ce compte sur votre ordinateur de bureau.

Avant de configurer un compte de messagerie réseau

Avant de pouvoir configurer un compte de messagerie réseau, vous devez :

■ Etablir le compte de messagerie avec un fournisseur réseau : la plupart

des fournisseurs réseau connus proposent également des services Internet (Wanadoo et Prodigy par exemple). Un fournisseur peut également être un opérateur GSM ou GPRS sans fil (VoiceStream, Cingular ou VodaFone par exemple).

Vous devrez configurer un compte auprès d'un opérateur GSM ou GPRS si vous souhaitez envoyer et recevoir du courrier à l'aide d'une carte Bluetooth Palm en utilisant votre téléphone mobile GSM ou GPRS comme modem. Vous devrez configurer un compte auprès d'un opérateur GSM ou GPRS si vous souhaitez envoyer et recevoir du courrier à l'aide d'une carte Palm Bluetooth ou des produits intégrés Bluetooth (ordinateurs de poche Tungsten T uniquement) en utilisant votre téléphone mobile GSM ou GPRS comme modem.

Avant de configurer un compte de messagerie réseau

■ Configurer les paramètres pour ce compte sur votre ordinateur de poche : Pour

ce faire, utilisez les écrans de préférences réseau et de préférences de connexion de votre ordinateur de poche. Reportez-vous à « Définition des préférences

réseau » et « Définition des préférences de connexion » dans le Chapitre 5.

Vous devez également remplir les conditions préalables appropriées selon le type de connexion que vous voulez établir.

Type de connexion Condition requise

Puce Bluetooth intégrée (ordinateurs de poche Tungsten T uniquement)

Carte Bluetooth Palm insérée dans l'emplacement pour carte d'extension (ordinateurs de poche non-Tungsten T)

Accessoire PalmModem

Service sans fil avec un opérateur GSM ou GSM/GPRS et un téléphone mobile GSM ou GPRS compatible avec la technologie Bluetooth ou

point d'accès LAN compatible avec la technologie Bluetooth.

Notez que certains opérateurs GSM exigent la commande d'un service de données spécifique (distinct du service vocal) pour établir une connexion réseau.

Carte Bluetooth Palm Service sans fil actif avec un opérateur

GSM ou GSM/GPRS et un téléphone mobile GSM ou GPRS compatible avec la technologie Bluetooth ou

point d'accès LAN compatible avec la technologie Bluetooth.

Notez que certains opérateurs GSM exigent la commande d'un service de données spécifique (distinct du service vocal) pour établir une connexion réseau.

Accessoire PalmModem

Modem sled externe (802.11) Accessoire modem sans fil

Téléphone mobile infrarouge à

Téléphone mobile à port infrarouge

infrarouge

Connexion directe à un téléphone

Câble de connexion et téléphone mobile

mobile par un câble physique

Station de synchronisation de l'ordinateur de poche connectée à votre ordinateur de bureau

Câble ou station de synchronisation de l'ordinateur de poche (Windows uniquement)

Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie

Si vous définissez un nouveau compte de messagerie et que vous utilisez un fournisseur d'accès à Internet connu, tel que Wanadoo ou Free, de nombreux paramètres requis sont automatiquement configurés lors de la création du compte.

Pour les autres fournisseurs d'accès à Internet, vous aurez besoin des informations suivantes :

■ Le protocole utilisé pour le courrier entrant (POP ou IMAP)

■ Le nom du serveur de courrier entrant

■ Le nom du serveur de courrier sortant (SMTP)

■ Le mode de chiffrement, le cas échéant, du compte de messagerie

(APOP ou ESMTP par exemple)

■ Votre adresse électronique et votre mot de passe

■ Le script de connexion (le cas échéant) requis pour vous connecter à votre

fournisseur d'accès à Internet ou à votre serveur de messagerie

REMARQUE Vous pouvez obtenir les informations relatives à votre compte de

Création d'un compte de messagerie réseau

Créez un compte de messagerie réseau dans Paramètres du compte, qui vous guide tout à long de la procédure.

Pour créer un compte de messagerie réseau :

1. Appuyez sur l'icône Menu .

2. Appuyez sur Comptes.

3. Sélectionnez Param du compte.

Création d'un compte de messagerie réseau

4. Appuyez sur Nouv.

5. Procédez de la façon suivante :

–

Nom du compte : entrez un nom descriptif pour ce compte, « Mon Yahoo »

par exemple. –

Service : appuyez sur la liste de sélection Service et sélectionnez le

fournisseur auquel vous êtes connecté. Sélectionnez Autre si votre

fournisseur n'est pas répertorié.

Protocole : appuyez sur la liste de sélection Protocole et sélectionnez POP ou

–

IMAP. La plupart des fournisseurs de messagerie utilisent le protocole POP. Si l'application VersaMail reconnaît le protocole du service de messagerie

sélectionné, elle affiche le protocole approprié.

6. Appuyez sur Suivant.

Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie

Saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe du compte

Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte dans la partie suivante de Paramètres du compte VersaMail.

Pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte :

1. Saisissez le nom d'utilisateur dont vous vous servez pour accéder à votre

messagerie électronique. Il s'agit généralement de la partie de votre adresse électronique située avant le symbole @ et non pas l'intégralité de l'adresse.

2. Appuyez sur la zone Mot de passe et entrez votre mot de passe. La zone Mot de

passe affiche le mot « Attribué » pour indiquer qu'un mot de passe a été saisi.

3. Appuyez sur OK.

4. Appuyez sur Suivant.

Saisie du nom du serveur de courrier entrant et du nom du serveur de courrier sortant

Vous devez saisir l'adresse électronique du compte auquel vous accédez, ainsi que le nom du serveur de messagerie sortant et du serveur de messagerie entrant.

Pour saisir vos paramètres de serveur de messagerie :

1. Si vous sélectionnez un service préconfiguré dans la liste de sélection Service

Si vous sélectionnez Autre dans la liste de sélection Service de l'écran Paramètres du compte, saisissez l'adresse électronique de votre compte.

L'adresse électronique est automatiquement complétée si vous sélectionnez un service de messagerie préconfiguré

Les champs des serveurs de messagerie sont automatiquement complétés si l'application VersaMail connaît leur nom, en fonction du service de messagerie sélectionné

Création d'un compte de messagerie réseau

2. Entrez le nom de votre serveur de messagerie entrant (POP),

pop.mail.yahoo.com par exemple. Si l'application VersaMail reconnaît le nom du serveur de messagerie entrant

en fonction du service de messagerie sélectionné, le nom de serveur approprié s'affiche.

3. Entrez le nom de votre serveur de messagerie sortant (SMTP),

smtp.mail.yahoo.com par exemple. Si l'application VersaMail reconnaît le nom du serveur de messagerie sortant

en fonction du service de messagerie sélectionné, le nom de serveur approprié s'affiche.

4. Appuyez sur Suivant.

5. Procédez de l'une des façons suivantes :

– Pour accepter ces options de messagerie et commencer à utiliser l'application

VersaMail, appuyez sur Terminé. La boîte de réception du compte que vous

avez configuré s'ouvre. Reportez-vous au Chapitre 3 pour recevoir et

envoyer des messages. – Pour configurer d'autres options de messagerie, appuyez sur Suivant.

Poursuivez avec la série de procédures suivante.

Configuration des options de récupération du courrier pour un compte POP ou IMAP

L'écran de configuration suivant de VersaMail propose différentes options selon si votre service de messagerie utilise un protocole POP ou IMAP.

Pour configurer les options de récupération du serveur de courrier pour un compte POP ou IMAP :

1. (Facultatif) Procédez de l'une des façons suivantes :

– Sélectionnez Ne télécharger QUE msgs non lus pour ne télécharger que

les messages non lus sur votre ordinateur de poche. Si vous ne sélectionnez

pas cette option et que vous appuyez sur Charger/envoyer, tous vos

messages électroniques se trouvant sur le serveur de messagerie de votre

fournisseur sont téléchargés dans votre boîte de réception, y compris les

messages déjà lus. Pour obtenir tous les messages (y compris les messages

déjà lus) et non pas les messages non lus uniquement, désélectionnez Ne

télécharger QUE msgs non lus.

Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie

– Pour supprimer les messages sur le serveur de messagerie de votre