Palm VERSAMAIL Software Manual [es]

Manual del software de

correo electrónico personal

VersaMail

™

de Palm

™

© 2002 Palm, Inc. Todos los derechos reservados. Graffiti, HotSync, MultiMail, PalmModem y Palm OS son marcas registradas de Palm, Inc. El logotipo de HotSync, Palm, el logotipo de Palm y VersaMail son marcas registradas de Palm, Inc. Las demás marcas son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios.

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Número de referencia: 406-4553A-ES

Contenido

Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Capítulo 1: Introducción al Software de correo electrónico personal

VersaMail™ de Palm™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Funciones del software VersaMail de Palm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Instalar la aplicación VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Sincronización de un nombre de usuario existente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Actualización de una base de datos MultiMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Instalación de Documents To Go . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Capítulo 2: Configuración y administración de cuentas de

correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Tipos de cuenta y de conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Creación de una cuenta de sólo sincronización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Introducción del nombre de usuario y la contraseña de cuenta . . . . . . . . . 12

Introducción del nombre del servidor de correo saliente y entrante . . . . . 13

Configuración de opciones de recuperación de correo para una

cuenta POP o IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Añadir una firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Configuración de la cuenta de sólo sincronización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Antes de configurar una cuenta de correo electrónico de red . . . . . . . . . . . . . 16

Creación de una cuenta de correo electrónico de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Introducción del nombre de usuario y la contraseña de cuenta . . . . . . . . . 19

Introducción del nombre del servidor de correo saliente y entrante . . . . . 20

Configuración de opciones de recuperación de correo para una

cuenta POP o IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configuración de opciones de correo saliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Añadir una firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Comprobación de la nueva cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Configuración de preferencias de conexión de VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . 24

iii

Contenido

Edición de cuentas de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Cambio del nombre de usuario y la contraseña de cuenta . . . . . . . . . . . . . 27

Editar el nombre del servidor de correo saliente y entrante . . . . . . . . . . . . 27

Editar opciones de recuperación de correo para una

cuenta POP o IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Editar opciones de correo saliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Añadir una firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Eliminar una cuenta de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Selección de otro servicio para una cuenta de

correo electrónico determinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Capítulo 3: Recepción, envío y administración del correo electrónico . . 35

Recibir y leer correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Seleccionar la cuenta de correo electrónico y mostrar Entrada . . . . . . . . . . 36

Recibir correo electrónico por asunto o recibir mensaje completo . . . . . . . 37

Iconos de software de correo electrónico personal

VersaMail™ de Palm™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Leer correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Ver otras carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Administración de las columnas en la vista de lista de la carpeta . . . . . . . 40

Mover el correo electrónico entre carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Creación y edición de carpetas de correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Creación y envío de correo electrónico nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Remitir un mensaje escribiendo la dirección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Remitir un mensaje utilizando la Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . 47

Redactar y enviar correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Completar borradores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Adjuntar una firma personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Reenviar correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Responder al correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Trabajar con archivos adjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Ver archivos adjuntos en la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Descarga de archivos adjuntos grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Adjuntar archivos al correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Reenvío de un archivo adjunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Eliminar mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Vaciar la basura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Contenido

Marcar mensajes como leídos o no leídos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Definición de preferencias para recibir y eliminar correo electrónico . . . . . . 69

Añadir o actualizar una entrada de la Libreta de direcciones

directamente desde un mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Capítulo 4: Sincronización de correo electrónico entre la

computadora de mano y el escritorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Configuración de una cuenta en HotSync Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Establecer las opciones de sincronización y los valores de cuenta . . . . . . . . . 74

Verificación de los valores de cuenta de la computadora de mano

antes de sincronizar las cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Configuración de Microsoft Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Configuración de Microsoft Outlook Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Configuración de Eudora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Conversión de archivos adjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Sincronización de una cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Capítulo 5: Otras funciones aparte de las básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Administración de los filtros de correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Creación de filtros de correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Activación y desactivación de filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Edición o eliminación de un filtro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Establecer preferencias de red y de conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Establecer preferencias de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Configuración de preferencias de conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

APN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Administración de los valores del correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Añadir APOP a una cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Añadir ESMTP a una cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Copiar texto de un mensaje de correo electrónico para utilizarlo en

otras aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Uso de la barra de comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Detalles del encabezado de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Copia de seguridad de bases de datos de correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Sincronización inalámbrica de la carpeta IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Obtener acceso a correo electrónico de empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Contenido

Apéndice A: Exploración de cinco opciones en el Software de

correo electrónico personal Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Apéndice B: Métodos abreviados de teclado en el Software de

correo electrónico personal Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Acerca de este manual

Con el software de correo electrónico personal VersaMail™ de Palm™ puede enviar, recibir y administrar el correo electrónico de la computadora de mano. En el Manual del software de correo electrónico personal VersaMail™ de Palm™ se muestra cómo instalar la aplicación VersaMail, se describen las diferentes cuentas de correo y se explica cómo utilizar las múltiples funciones de correo electrónico de la aplicación VersaMail.

En este manual se da por supuesto que sabe cómo utilizar las funciones básicas

de la computadora de mano de Palm™, como las aplicaciones básicas y HotSync Manager. Para obtener más información sobre cómo utilizar la computadora de mano de Palm, consulte la documentación que se incluye con ella.

Acerca de este manual

CAPÍTULO 1

Introducción al software de correo electrónico

personal VersaMail

El software de correo electrónico personal VersaMail™ de Palm™ es el producto más reciente en la serie de aplicaciones de software de correo electrónico personal de Palm. Anteriormente conocida como software MultiMail VersaMail incluye nuevas funciones que hacen que el envío y la recepción de mensajes de correo electrónico, así como la administración de cuentas de correo, sean más fáciles que nunca.

En este capítulo se describen las siguientes tareas:

■ Descripción general de las funciones de la aplicación VersaMail.

■ Instalar la aplicación VersaMail.

■ Sincronizar un nombre de usuario existente.

■ Actualizar una base de datos existente de MultiMail para utilizarla con

la aplicación VersaMail.

■ Descargar e instalar DataViz Documents To Go.

™

de Palm

, la aplicación

™

Funciones del software VersaMail de Palm

Entre las funciones más importantes de la aplicación VersaMail se incluyen las siguientes:

■ Compatibilidad con exploración de cinco opciones en una computadora

de mano que disponga de un navegador de cinco opciones.

■ Compatibilidad con teclados plug-in.

■ Solamente para los modelos de computadora de mano Palm™ Tungsten™ T :

compatibilidad con la radio integrada Bluetooth de la computadora de mano, que permite la conectividad inalámbrica para el correo electrónico.

Capítulo 1 Introducción al software de correo electrónico personal VersaMail™ de Palm™

Instalar la aplicación VersaMail

Para poder instalar la aplicación VersaMail, debe tener los siguientes elementos:

■ Una computadora de mano de Palm en la que se ejecute Palm OS

versión 4.1

o posterior.

■ 750 kilobytes (KB) de memoria RAM disponible en la computadora de mano.

Los usuarios de una computadora de mano Tungsten T pueden instalar la aplicación VersaMail desde el CD-ROM Software Essentials que se incluye con la computadora de mano. Los usuarios de otros modelos de computadora de mano deben descargar la aplicación VersaMail desde Internet. A continuación se indican los pasos para llevar a cabo cada tipo de procedimiento de instalación.

Para instalar la aplicación VersaMail desde el CD-ROM (equipo Windows):

1. Inserte el CD-ROM Software Essentials que se incluye con la computadora

de mano en la unidad de CD-ROM del equipo.

2. En la lista de categorías que aparece en la parte izquierda de la pantalla Install,

haga clic en la ficha Communications, haga clic en VersaMail y siga las instrucciones de la pantalla.

3. Compruebe que la computadora de mano está en la base y que el cable está

conectado correctamente al equipo y, después, pulse el botón HotSync ™.

La sincronización HotSync

actualiza los archivos de la aplicación VersaMail en

la computadora de mano.

4. Al finalizar la sincronización HotSync, toque en el icono Inicio y después

en el icono de VersaMail .

Instalar la aplicación VersaMail

5. Toque en Restablecer.

Para instalar la aplicación VersaMail desde el CD-ROM (equipo Macintosh):

1. Inserte el CD-ROM Software Essentials que se incluye con la computadora

de mano en la unidad de CD-ROM del equipo.

2. Abra la carpeta Software Essentials, abra la carpeta Communications, haga doble

clic en el icono del instalador de VersaMail y siga las instrucciones de la pantalla.

3. Compruebe que la computadora de mano está en la base y que el cable está

conectado correctamente al equipo y, después, pulse el botón HotSync ™.

La sincronización HotSync

actualiza los archivos de la aplicación VersaMail en

la computadora de mano.

4. Al finalizar la sincronización HotSync, toque en el icono Inicio y, después,

en el icono de VersaMail .

5. Toque en Restablecer.

Si adquirió la aplicación VersaMail en la tienda Palm o en otro distribuidor de Internet, deberá descargar e instalar la aplicación desde Internet. Siga las instrucciones del sitio Web del distribuidor para descargar la aplicación de instalación.

Capítulo 1 Introducción al software de correo electrónico personal VersaMail™ de Palm™

Para instalar la aplicación VersaMail desde Internet:

1. Después de descargar la aplicación de instalación, en el Explorador de

Windows, busque el archivo versamail-[idioma].exe, donde [idioma] es el idioma que desea utilizar, y haga doble clic en él.

2. Haga clic en Siguiente y, a continuación, vuelva a hacer clic en Siguiente.

3. Compruebe que la computadora de mano está en la base y que el cable

está conectado correctamente al equipo y, después, haga clic en Siguiente. La sincronización HotSync actualiza los archivos de la aplicación VersaMail

en la computadora de mano.

4. Al finalizar la sincronización HotSync, toque en el icono de VersaMail en la

computadora de mano.

5. Toque en Restablecer.

Sincronización de un nombre de usuario existente

Si pretende sincronizar la computadora de mano con un nombre de usuario existente mediante la realización de una sincronización HotSync, debe hacerlo antes de introducir la información de su cuenta de correo electrónico en la aplicación VersaMail. Si introduce en primer lugar la información de la cuenta de correo electrónico y después sincroniza la computadora de mano con un nombre de usuario existente, la información acerca del nombre de usuario sobrescribe la información de la cuenta de correo electrónico que ha introducido.

Actualización de una base de datos MultiMail

Si ya ha utilizado anteriormente una aplicación de correo electrónico personal de Palm, como MultiMail SE o MultiMail Deluxe, puede actualizar la base de datos de correo electrónico para utilizarla con la aplicación VersaMail.

Para actualizar una base de datos de correo electrónico existente y utilizarla con la aplicación VersaMail:

1. Realice una sincronización HotSync con un perfil de usuario que contenga la

base de datos de correo electrónico existente. Para ello, coloque la computadora de mano en la base, pulse el botón HotSync y, a continuación, en la lista de usuarios que aparece en el escritorio, seleccione un perfil que contenga una base de datos de correo electrónico.

2. Toque en el icono Inicio y, a continuación, en el icono de VersaMail .

3. Toque en Sí para aceptar la actualización.

NOTA No podrá continuar utilizando la aplicación VersaMail hasta que toque

en Sí.

Instalación de Documents To Go

Documents To Go permite convertir archivos adjuntos utilizando las sincronizaciones HotSync. Los plug-in de conversión de archivos adjuntos de DataViz Documents To Go se configuran automáticamente para funcionar con la aplicación VersaMail. Debe tener la versión 4.004 o posterior de Documents To Go para poder trabajar correctamente con la aplicación VersaMail.

Para los usuarios de una computadora de mano Tungsten T, el CD-ROM Software Essentials incluido con la computadora de mano contiene la versión 5 de Documents To Go. Consulte el Manual de introducción de Documents To Go para obtener más información.

Los usuarios de otros modelos de computadora de mano puede que hayan recibido la versión 4.004 o posterior de Documents To Go en el CD-ROM de obsequio incluido con la computadora de mano. En caso contrario, deberán visitar el sitio Documents To Go.

www.dataviz.com para adquirir y descargar la versión 4.004 o posterior de

Capítulo 1 Introducción al software de correo electrónico personal VersaMail™ de Palm™

CAPÍTULO 2

Configuración y administración de cuentas de

correo electrónico

Con el software de correo electrónico personal VersaMail™ de Palm™ puede obtener acceso a cuentas de correo electrónico de proveedores como Earthlink o Yahoo. Es posible que algunas empresas también permitan el acceso al correo electrónico de la empresa con una configuración de servidor de correo adecuada. Para obtener información, consulte “Obtener acceso al correo electrónico de la

empresa” en el Capítulo 5.

Puede añadir hasta ocho cuentas de correo electrónico en la computadora de mano, ya sea configurando una conexión con un proveedor de red o bien realizando una sincronización con una aplicación de correo electrónico de escritorio. Por ejemplo, si tiene una cuenta de correo electrónico de Yahoo con acceso POP, puede crear una nueva cuenta en la aplicación VersaMail y asignarle a esta nueva cuenta el nombre Yahoo, de forma que pueda enviar y recibir correo electrónico en la computadora de mano utilizando la cuenta de Yahoo.

En este capítulo se proporciona información acerca de lo siguiente:

■ Tipos de cuenta y de conexión.

■ Preparación para la configuración de cuentas de correo electrónico.

■ Configuración de cuentas de correo electrónico.

■ Edición de cuentas de correo electrónico.

■ Eliminación de cuentas de correo electrónico.

Tipos de cuenta y de conexión

Se admiten dos tipos de cuentas de correo electrónico:

■ Sólo sincronización: puede transferir el correo electrónico entre la computadora

de mano y una aplicación de correo electrónico de escritorio, como Microsoft Outlook, realizando una sincronización HotSync o el cable. En una cuenta de este tipo no se pueden enviar ni recibir mensajes de forma inalámbrica o con un módem.

■ Red: puede enviar y recibir correo electrónico directamente hacia y desde la

computadora de mano mediante una conexión con un proveedor de red.

para la que se utiliza la base

Capítulo 2 Configuración y administración de cuentas de correo electrónico

Si utiliza una cuenta de red, puede configurar u obtener acceso a una cuenta de correo electrónico mediante cualquiera de los siguientes métodos de conexión:

■ Tarjeta Bluetooth de Palm™ (que se vende por separado) conectada mediante

la ranura de la tarjeta de expansión o la radio Bluetooth integrada (depende del modelo de la computadora de mano; consulte la documentación incluida con la computadora de mano para determinar si tiene una radio Bluetooth integrada).

■ Accesorio de PalmModem

■ Base en forma de trineo de módem externo (por ejemplo, base 802.11).

■ Puerto de infrarrojos (IR) de la computadora de mano a puerto de infrarrojos

(se vende por separado).

de un teléfono móvil.

■ Conexión directa con un teléfono móvil por medio de un cable físico.

■ Base o cable de la computadora de mano conectada al escritorio (sólo para

usuarios de Windows).

Creación de una cuenta de sólo sincronización

Una cuenta de correo de sólo sincronización permite descargar, ver y administrar el correo electrónico entre la computadora de mano y una aplicación de correo electrónico de escritorio, como Microsoft Outlook, realizando una sincronización HotSync para la que se utiliza la base o el cable. En una cuenta de este tipo no se pueden enviar ni recibir mensajes de forma inalámbrica o con un módem.

Si está configurando una cuenta de correo electrónico de sólo sincronización y tiene un ISP conocido, por ejemplo Earthlink o Mindspring, muchos de los valores necesarios se configuran automáticamente durante la configuración de la cuenta.

Para otros ISP, se requiere la siguiente información:

■ El protocolo utilizado para el correo entrante, como POP o IMAP.

■ El nombre del servidor de correo entrante.

■ El nombre del servidor de correo saliente (SMTP).

■ Especificar si la cuenta de correo electrónico requiere algún tipo de codificación,

como APOP o ESMTP.

■ La dirección de correo electrónico y la contraseña.

NOTA El proveedor de correo electrónico dispone de información relacionada con la

cuenta de correo. Dependiendo del tipo de servicio de correo electrónico que tenga, es posible que pueda obtener acceso a esta información si visita el sitio Web del proveedor de correo electrónico o se pone en contacto con el servicio de atención al cliente de dicho proveedor.

Creación de una cuenta de sólo sincronización

Para crear una cuenta de correo de sólo sincronización:

1. Toque en el icono Menú .

2. Toque en Cuentas.

3. Seleccione Configurar cuenta.

4. Toque en Nueva.

5. Realice las siguientes tareas:

Cuenta: especifique un nombre descriptivo para esta cuenta, como “Mi Yahoo”.

–

Serv. correo: toque en la lista de selección Serv. correo y elija el proveedor al

–

que desea conectarse. Si su ISP no aparece en la lista, seleccione Otro. –

Protocolo: toque en la lista de selección Protocolo y seleccione POP o IMAP.

(La mayoría de los proveedores de correo electrónico utilizan el protocolo

POP.) Si la aplicación VersaMail conoce el protocolo del servicio de correo

seleccionado, se mostrará el protocolo adecuado.

Capítulo 2 Configuración y administración de cuentas de correo electrónico

6. En la misma pantalla, seleccione la casilla de verificación Sólo sincronizar.

Seleccione la casilla de verificación para obtener una cuenta de sólo sincronización

7. Toque en Siguiente.

Introducción del nombre de usuario y la contraseña de cuenta

En la parte siguiente de Configurar cuenta de VersaMail, se especifican el nombre de usuario y la contraseña de esta cuenta.

Para especificar el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta:

1. Especifique el nombre de usuario que utiliza para obtener acceso al correo

electrónico. Suele ser la parte de la dirección de correo electrónico que aparece delante del símbolo @; por lo general, no es la dirección de correo completa.

2. Toque en el cuadro Contraseña y especifíquela. En el cuadro Contraseña aparece

la palabra “Asignada” para indicar que se ha especificado una contraseña.

3. Toque en O K.

4. Toque en Siguiente.

Creación de una cuenta de sólo sincronización

Introducción del nombre del servidor de correo saliente y entrante

Es necesario especificar la dirección de correo electrónico de la cuenta a la que está accediendo, además del nombre de los servidores de correo entrante y saliente.

Para especificar los valores del servidor de correo:

1. Si ha seleccionado un servicio preconfigurado en la lista de selección de

servicios de correo de la pantalla Configurar cuenta, el campo de la dirección de correo electrónico se completa de forma automática basándose en el nombre de usuario y el servicio de correo especificados. Compruebe la dirección para verificar que sea correcta y, si es necesario, edítela.

Si ha seleccionado Otro en la lista de selección de servicios de correo de la pantalla Configurar cuenta, especifique la dirección de correo electrónico de su cuenta.

2. Especifique el nombre del servidor de correo entrante (POP), por ejemplo

pop.mail.yahoo.com. Si la aplicación VersaMail conoce el nombre del servidor de correo entrante

basándose en el servicio de correo seleccionado, se muestra el nombre de servidor correcto.

3. Especifique el nombre del servidor de correo saliente (SMTP), por ejemplo

smtp.mail.yahoo.com. Si la aplicación VersaMail conoce el nombre del servidor de correo saliente

basándose en el servicio de correo seleccionado, se muestra el nombre de servidor correcto.

4. Toque en Siguiente.

5. Realice una de las siguientes acciones:

– Para aceptar estas opciones de correo y comenzar a utilizar la aplicación

VersaMail, toque en Hecho. Esto le llevará a la opción Entrada de la cuenta

que ha configurado. Consulte el Capítulo 3 para recibir y enviar correo

electrónico. – Para configurar opciones adicionales de correo, toque en Siguiente.

Continúe con el siguiente conjunto de procedimientos.

Capítulo 2 Configuración y administración de cuentas de correo electrónico

Configuración de opciones de recuperación de correo para una cuenta POP o IMAP

En la siguiente pantalla de configuración de VersaMail aparecen distintas opciones dependiendo de si su servicio de correo utiliza un protocolo POP o IMAP.

Para establecer las opciones del servidor de recuperación de correo para una cuenta POP o IMAP:

1. (Opcional) Seleccione cualquiera de las siguientes opciones:

– Seleccione Obtener sólo correo no leído para descargar exclusivamente el

correo no leído a la computadora de mano. Si no selecciona esta opción y

toca en Obtener y enviar, se descargan en la carpeta Entrada todos los

mensajes de correo electrónico que se encuentran en el servidor de correo del

proveedor, incluyendo aquellos que haya leído. Para obtener todo el correo

(incluido aquel que ya ha leído) y no sólo el que está sin leer, elimine la

selección de Obtener sólo no leídos. – Para eliminar los mensajes del servidor de correo de su proveedor una vez que

éstos se han eliminado en la aplicación VersaMail, seleccione la casilla de

verificación Eliminar mensajes del servidor cuando se eliminen en VersaMail. – (Sólo para una cuenta POP) Para recibir el correo electrónico en la

computadora de mano y también mantenerlo en el servidor, para así poder

verlo más tarde en el escritorio, seleccione la casilla de verificación Mantener

correo en el servidor. Por ejemplo, si crea una cuenta para recibir correo

electrónico de su cuenta de Yahoo y selecciona esta opción, el antiguo correo

electrónico de Yahoo aún será visible la próxima vez que visite Yahoo.com

para obtener acceso a la bandeja de entrada de correo electrónico de Yahoo. – Para limitar el tamaño máximo de un mensaje de correo electrónico entrante,

especifique el tamaño máximo del mensaje en kilobytes (KB). El tamaño

máximo de un mensaje entrante es 5 KB de forma predeterminada, pero

puede especificar un tamaño menor. El tamaño máximo de mensaje que

puede recuperar son 60 KB para el texto principal y 2 MB en total, incluidos

los archivos adjuntos.

Cuentas POP Cuentas IMAP

2. Toque en Siguiente.

Creación de una cuenta de sólo sincronización

Configuración de opciones de correo saliente

Las opciones de correo saliente son las mismas para las cuentas POP e IMAP.

Para establecer las opciones de correo saliente:

1. (Opcional) Realice cualquiera de las siguientes tareas:

– Nombre (sólo para mostrarlo): especifique el nombre que desea que aparezca

en los mensajes salientes, por ejemplo “Jorge López”.

Dirección de respuesta: especifique la dirección de correo electrónico que

–

desea que vean los destinatarios y que utilicen para responder a sus mensajes

de correo electrónico, únicamente si es distinta de la dirección de correo

desde la que envía el mensaje. Por ejemplo, si envía un mensaje desde

yo@yahoo.com, pero desea que los destinatarios respondan a

yo@earthlink.net, especifique aquí la dirección de respuesta. La dirección de

respuesta hace que parezca que el correo procede de la dirección especificada.

Cco: seleccione la casilla de verificación Cco para enviar una copia oculta de

–

cualquier mensaje de correo electrónico que envíe a otra dirección de correo.

La dirección de correo electrónico de la copia oculta no es visible para el resto

de destinatarios del mensaje. Por ejemplo, si desea enviar una copia de todos

los mensajes que envíe desde la computadora de mano a su cuenta de correo

electrónico corporativa, especifique esa dirección de correo.

2. Toque en Siguiente.

Capítulo 2 Configuración y administración de cuentas de correo electrónico

Añadir una firma

Si lo desea, puede añadir una firma a cada uno de los mensajes de correo electrónico que envíe. Por ejemplo, puede especificar su nombre y número de teléfono para que aparezca en todos los mensajes que envíe.

Para añadir una firma personal:

1. Toque en la casilla de verificación Adjuntar firma a los mensajes y,

a continuación, escriba el texto de la firma. Esta firma se adjuntará a todo el correo saliente.

2. Toque en Hecho.

Configuración de la cuenta de sólo sincronización

Cuando termine de configurar una cuenta de correo electrónico de sólo sincronización, es necesario configurar esta cuenta también en el escritorio. Consulte “Configuración de una cuenta en HotSync Manager” en el Capítulo 4 para obtener información. No podrá sincronizar el correo electrónico entre la computadora de mano y el escritorio hasta que configure la cuenta en el escritorio.

Antes de configurar una cuenta de correo electrónico de red

Para poder configurar una cuenta de correo electrónico de red, debe realizar las siguientes tareas:

■ Establecer un proveedor de red para la cuenta: entre los proveedores de red

habituales se incluyen los proveedores de servicios de Internet (ISP) como Earthlink y Prodigy. Un proveedor también puede ser una operadora inalámbrica GSM o GPRS como VoiceStream, Cingular o VodaFone.

Deberá contratar una cuenta con una compañía operadora GSM o GPRS si piensa enviar y recibir correo electrónico mediante la tarjeta Bluetooth de Palm con el teléfono móvil habilitado para GSM o GPRS actuando como módem. Deberá contratar una cuenta con una compañía operadora GSM o GPRS si piensa enviar y recibir correo electrónico mediante la tarjeta Bluetooth de Palm o la radio Bluetooth integrada (sólo computadoras de mano Tungsten T) con el teléfono móvil habilitado para GSM o GPRS actuando como módem.

Antes de configurar una cuenta de correo electrónico de red

■ Configurar los valores de la cuenta en la computadora de mano: para ello, utilice

los paneles de Preferencias de red y Preferencias de conexión de la computadora de mano. Consulte “Establecer las preferencias de red” y “Configuración de las

preferencias de conexión” en el Capítulo 5.

También debe cumplir los requisitos esenciales adecuados para el tipo de conexión que desea realizar, como se muestra a continuación.

Tipo de conexión Requisito esencial

Radio Bluetooth integrada (sólo computadora de mano Tungsten T)

Tarjeta Bluetooth de Palm conectada mediante la ranura de la tarjeta de expansión (computadora de mano distinta de Tungsten T)

Accesorio de PalmModem

Servicio inalámbrico con una compañía operadora GSM o GSM/GPRS y un teléfono móvil GSM o GPRS habilitado con la tecnología Bluetooth, o bien:

Punto de acceso LAN habilitado con la tecnología Bluetooth.

Observe que algunas operadoras GSM requieren que solicite un servicio especial de datos (independiente del servicio de voz) para realizar una conexión de red.

Tarjeta Bluetooth de Palm. Servicio inalámbrico activo con una

compañía operadora GSM o GSM/GPRS, y un teléfono móvil GSM o GPRS habilitado con la tecnología Bluetooth, o bien:

Punto de acceso LAN habilitado con la tecnología Bluetooth.

Observe que algunas operadoras GSM requieren que solicite un servicio especial de datos (independiente del servicio de voz) para realizar una conexión de red.

Accesorio de PalmModem.

Base en forma de trineo de módem

Accesorio de módem inalámbrico.

externo (802.11)

Teléfono móvil de infrarrojos a infrarrojos

Conexión directa con un teléfono

Teléfono móvil que puede recibir datos por IR.

Cable conector y teléfono móvil.

móvil por medio de un cable físico

Base de la computadora de mano conectada al escritorio

Base o cable de la computadora de mano (sólo para usuarios de Windows).

Si está configurando una nueva cuenta de correo electrónico y tiene un ISP conocido, por ejemplo Earthlink o Mindspring, muchos de los valores necesarios se establecen automáticamente durante la configuración de la cuenta.

Capítulo 2 Configuración y administración de cuentas de correo electrónico

Para otros ISP, se requiere la siguiente información:

■ El protocolo utilizado para el correo entrante, como POP o IMAP.

■ El nombre del servidor de correo entrante.

■ El nombre del servidor de correo saliente (SMTP).

■ Especificar si la cuenta de correo electrónico requiere algún tipo de codificación,

como APOP o ESMTP.

■ La dirección de correo electrónico y la contraseña.

■ El script de entrada necesario (si lo hubiera) para conectarse al servidor ISP

o de correo.

NOTA El proveedor de correo electrónico dispone de información relacionada con la

cuenta de correo. Dependiendo del tipo de servicio de correo electrónico que tenga, es posible que pueda obtener acceso a esta información si se desplaza al sitio Web del proveedor de correo electrónico o se pone en contacto con el servicio de atención al cliente de dicho proveedor.

Creación de una cuenta de correo electrónico de red

Puede crear una cuenta de red en la pantalla Configurar cuenta, que le guía a lo largo del proceso.

Para crear una cuenta de correo electrónico de red:

1. Toque en el icono Menú .

2. Toque en Cuentas.

3. Seleccione Configurar cuenta.

4. Toque en Nueva.

Creación de una cuenta de correo electrónico de red

5. Realice lo siguiente:

Cuenta: especifique un nombre descriptivo para esta cuenta, como “Mi Yahoo”.

– –

Serv. correo: toque en la lista de selección Serv. correo y elija el proveedor al

que desea conectarse. Si su ISP no aparece en la lista, seleccione Otro. – Protocolo: toque en la lista de selección Protocolo y seleccione POP o IMAP.

(La mayoría de los proveedores de correo utilizan el protocolo POP.) Si la aplicación VersaMail conoce el protocolo del servicio de correo

seleccionado, se mostrará el protocolo adecuado.

6. Toque en Siguiente.

Introducción del nombre de usuario y la contraseña de la cuenta

En la parte siguiente de Configurar cuenta de VersaMail, se especifican el nombre de usuario y la contraseña de esta cuenta.

Para especificar el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta:

1. Especifique el nombre de usuario que utiliza para obtener acceso al correo

electrónico. Suele ser la parte de la dirección de correo electrónico que aparece delante del símbolo @; por lo general, no es la dirección de correo completa.

2. Toque en el cuadro Contraseña y especifíquela. En el cuadro Contraseña

aparece la palabra “Asignada” para indicar que se ha especificado una contraseña.

3. Toque en O K.

4. Toque en Siguiente.

Capítulo 2 Configuración y administración de cuentas de correo electrónico

Introducción del nombre del servidor de correo saliente y entrante

Es necesario especificar la dirección de correo electrónico de la cuenta a la que está accediendo, además del nombre de los servidores de correo entrante y saliente.

Para especificar los valores del servidor de correo:

1. Si ha seleccionado un servicio preconfigurado en la lista de selección de

Si ha seleccionado Otro en la lista de selección de servicios de correo de la pantalla Configurar cuenta, especifique la dirección de correo electrónico de su cuenta.

La dirección de correo electrónico se rellena automáticamente si ha seleccionado un servicio de correo preconfigurado

Los servidores de correo se rellenan automáticamente si la aplicación VersaMail conoce los nombres basándose en el servicio de correo seleccionado

2. Especifique el nombre del servidor de correo entrante (POP), por ejemplo

pop.mail.yahoo.com. Si la aplicación VersaMail conoce el nombre del servidor de correo entrante

basándose en el servicio de correo seleccionado, se muestra el nombre de servidor correcto.

3. Especifique el nombre del servidor de correo saliente (SMTP), por ejemplo

smtp.mail.yahoo.com. Si la aplicación VersaMail conoce el nombre del servidor de correo saliente

basándose en el servicio de correo seleccionado, se muestra el nombre de servidor correcto.

4. Toque en Siguiente.