PALM V User Manual

Manuel d'utilisation de l'Ordinateur de poche Palm™ V
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Copyright © 1998-1999 Palm, Inc. ou ses filiales. Tous droits réservés. Graffiti, HotSync, Palm, Inc., PalmConnect et Palm OS sont des marques déposées. Le logo HotSync, Palm, Palm III et Palm™ V sont des marques de Palm, Inc. ou de ses filiales. Les autres marques et noms de produits sont des marques déposées ou des marques commerciales de leurs détenteurs respectifs.
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Palm, Inc. et ses filiales déclinent toute responsabilité en cas de pertes ou de dommages subis par des tiers, qui découleraient de l'utilisation de ce logiciel. Palm, Inc. et ses filiales déclinent toute responsabilité en cas de dommage ou de perte faisant suite à un effacement des données dû à une défaillance technique, à l'usure de la pile ou à des réparations. Veillez à effectuer sur d'autres supports des copies de sauvegarde de l'intégralité des données importantes, afin qu'elles ne soient pas perdues.
Important : avant d'utiliser le(s) logiciel(s) fourni(s), reportez-vous à la licence d'utilisation du logiciel octroyée à l'utilisateur final livrée avec le produit. L'utilisation de tout élément logiciel suppose que vous acceptez les conditions de ce contrat de licence.
Logiciel disponible sur CD-ROM
Le Logiciel Palm™ Desktop est livré sur CD-ROM. Si votre ordinateur n'est pas doté d'un lecteur de CD-ROM, vous pouvez télécharger le logiciel Palm Desktop à partir du site http://www.palm.com.
P/N : 406-1948-08 A/N : 423-1948-08
Page ii Manuel d'utilisation de l'Ordinateur de poche Palm™ V

Sommaire

Introduction:............................................................................................ 1
Chapitre 1: Présentation de votre Ordinateur de poche Palm™ V
Premier contact avec votre ordinateur de poche Palm V................3
Qu'est-ce qu'un ordinateur de poche Palm V ? .............................3
Configuration système ......................................................................4
En cas de mise à niveau.....................................................................5
Composants du Palm V.....................................................................7
Recharge de la pile...........................................................................12
Logiciel Palm Desktop.....................................................................13
Utilisation conjointe de l'ordinateur de poche et d'un autre
gestionnaire d'informations personnelles ....................................15
Sélection à l'écran et saisie..................................................................16
Opérations exécutées à l'aide du stylet.........................................16
Composants de l'interface de l'ordinateur de poche...................17
Ouverture des applications ............................................................19
Utilisation des menus......................................................................20
Modes de saisie des données..........................................................23
Personnalisation de votre ordinateur de poche..............................26
Chapitre 2: Saisie des données dans votre ordinateur de poche Palm™ V
Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti...............................29
Tracé des caractères Graffiti ...........................................................29
Conseils Graffiti................................................................................31
L'alphabet Graffiti............................................................................32
Tracé des lettres majuscules ...........................................................33
Tracé des chiffres..............................................................................34
Chiffres Graffiti ................................................................................34
Tracé des signes de ponctuation....................................................34
Signes de ponctuation Graffiti supplémentaires.........................35
Tracé de symboles et de caractères étendus.................................35
Tracé de caractères accentués.........................................................36
Tracés des accents ............................................................................36
Caractères internationaux supplémentaires ................................ 36
Tracés de navigation........................................................................37
Raccourcis Graffiti............................................................................37
Utilisation du clavier logiciel.............................................................38
Utilisation du clavier de votre ordinateur.......................................39
Importation de données .....................................................................39
Sommaire Page iii
Chapitre 3: Gestion de vos applications
Utilisation de l'écran Applications................................................... 41
Sélection des applications............................................................... 41
Passage d'une application à une autre ......................................... 41
Classification des applications....................................................... 41
Modification de l'affichage de l'écran Applications................... 42
Choix des préférences ........................................................................ 43
Installation et désinstallation d'applications .................................. 44
Installation d'applications supplémentaires................................44
Installation de jeux .......................................................................... 46
Désinstallation d'applications........................................................ 47
Désinstallation du logiciel Palm Desktop....................................48
Sécurité................................................................................................. 48
Affectation d'un mot de passe .......................................................49
Modification ou suppression d'un mot de passe........................ 49
Verrouillage de l'ordinateur de poche.......................................... 50
Dépannage en cas d'oubli du mot de passe.................................51
Chapitre 4: Utilisation des applications principale
Présentation des applications principales.......................................54
Agenda.............................................................................................. 54
Adresses............................................................................................ 55
Application Tâches..........................................................................56
Bloc-notes..........................................................................................57
Calculatrice....................................................................................... 58
Dépenses........................................................................................... 58
Tâches communes à toutes les applications.................................... 59
Création d'enregistrements............................................................ 59
Modification d'un enregistrement.................................................60
Suppression d'un enregistrement ................................................. 62
Purge des enregistrements............................................................. 63
Echange et mise à jour de données: opérations de synchronisa-
tion HotSync.....................................................................................64
Classification des enregistrements................................................66
Recherche d'enregistrements.........................................................70
Tri des listes d'enregistremen .....................................................75
Confidentialité des enregistrements............................................. 76
Notes jointes..................................................................................... 79
Choix des polices............................................................................. 80
Tâches propres à chacune des applications ....................................81
Agenda.............................................................................................. 81
Adresses............................................................................................ 98
Tâches..............................................................................................103
Bloc-notes........................................................................................108
Page iv Manuel d'utilisation de l'Ordinateur de poche Palm™ V
Calculatrice .....................................................................................111
Dépenses..........................................................................................112
Chapitre 5: Communication à l'aide de vo treordinateur de poche
Gestion de l'application de courrier électronique de votre PC lor-
sque vous êtes en déplacement .......................................................121
Configuration de l'application Courrier sur le PC....................122
Synchronisation de Courrier avec l'application d ecourrier
électronique de votre PC...............................................................124
Ouverture de l'application Courrier sur l'ordinateur de poche 125
Affichage des courriers électroniques.........................................125
Création de courriers électroniques ............................................126
Recherche d'une adresse...............................................................129
Ajout de détails à des courriers électroniques...........................130
Enregistrement d'un courrier électronique
à envoyer ultérieurement..............................................................133
Modification d'un courrier non envoyé......................................134
Rédaction préliminaire d'un courrier..........................................134
Classement du courrier.................................................................135
Suppression de courrier électronique .........................................136
Suppression d'un courrier du dossier Suppr.............................136
Purge des courriers supprimés ....................................................137
Options de la liste des messages..................................................137
Options HotSync............................................................................139
Création de filtres spéciaux ..........................................................141
Troncature des courriers...............................................................146
Menus Courrier..............................................................................147
Transmission par infrarouge ...........................................................148
Chapitre 6: Synchronisation avancée HotSync®
Sélection des options de configuration HotSync..........................153
Personnalisation des paramètres d'application HotSync............156
Opérations HotSync par infrarouge...............................................157
Préparation de l'ordinateur à la communication infrarouge...158 Configuration de HotSync Manager pour la communication
infrarouge........................................................................................160
Réalisation d'une opération HotSync par liaison infrarouge ..160 Retour aux opérations HotSync via la station de synchronisation 161
Synchronisation HotSync par modem ...........................................162
Préparation de votre ordinateur..................................................162
Préparation de votre ordinateur de poche.................................164
Sélection des conduites pour une opération
HotSync par modem......................................................................165
Réalisation d'une opération HotSync par modem....................166
Sommaire Page v
Utilisation de Lien de fichier...........................................................167
Création d'un profil utilisateur....................................................... 167
Chapitre 7: Configuration de vos préférences sur l'ordinateur de poche
Affichage des préférences................................................................172
Préférences relatives aux boutons..................................................172
Préférences relatives au stylet...................................................... 173
Préférences des boutons HotSync............................................... 174
Préférences relatives au numériseur.............................................. 175
Préférences relatives aux formats...................................................175
Pays par défaut .............................................................................. 175
Format d'heure, de date, de premier jour de la semaine et de
numérotation..................................................................................176
Option Général de l'écran Préférences...........................................176
Délai d'inactivité avant l'arrêt automatique ..............................176
Paramètres de la station de synchronisation.............................177
Sons du système, de l'alarme et des jeux....................................177
Réception de données par infrarouge.........................................178
Préférences de connexion ................................................................178
Exemple de connexion pour des opérations HotSync distantes
par infrarouge ................................................................................ 179
Préférences relatives au réseau et au logiciel TCP/IP.................181
Choix d'un service......................................................................... 181
Saisie d'un nom d'utilisateur........................................................182
Saisie d'un mot de passe...............................................................183
Choix d'une connexion .................................................................184
Ajout d'options de téléphone.......................................................184
Connexion à votre service ............................................................187
Création d'autres modèles de service......................................... 188
Ajout d'informations détaillées à un modèle de service..........188
Scripts de connexion ..................................................................... 191
Création d'un script de connexion sur votre ordinateur
de poche.......................................................................................... 192
Applications auxiliaires................................................................ 194
Suppression d'un modèle de service ..........................................195
Commandes de menu de l'écran des préférences Réseau .......195
Dépannage TCP/IP....................................................................... 196
Préférences relatives à l'utilisateur.................................................197
Préférences relatives aux raccourcis...............................................198
Création d'un raccourci.................................................................198
Modification d'un raccourci.........................................................199
Suppression d'un raccourci..........................................................199
Page vi Manuel d'utilisation de l'Ordinateur de poche Palm™ V
Annex eA: Entretien de l'ordinateur de poche
Entretien de votre ordinateur de poche.........................................201
Conseils d'utilisation de la pile rechargeable................................202
Réinitialisation de votre ordinateur de poche...............................203
Réinitialisation logicielle...............................................................203
Réinitialisation matérielle .............................................................204
Annex eB: Questions fréquemment posée
Problèmes d'installation du logiciel................................................207
Problèmes de fonctionnement.........................................................208
Problèmes de sélection et d'écriture ...............................................209
Problèmes d'applications .................................................................210
Problèmes lors des opérations HotSync.........................................212
Problèmes de transmission par infrarouge ................................... 218
Problèmes de recharge......................................................................218
Problèmes de mot de passe..............................................................219
Support technique.............................................................................220
Annex eC: Caractères non ASCII pour scripts d econnexio
Utilisation de ^car.............................................................................221
Retour chariot et changement de ligne ..........................................221
Caractères littéraux ...........................................................................222
Informations relatives à la réglementation:
Avertissement de la FCC..................................................................223
Réglementation canadienne ICES-003............................................224
Conformité à la réglementation européenne .............................224
Avertissement relatifs aux piles...................................................224
........................................................................................................ 227
Index
Sommaire Page vii
Page viii Manuel d'utilisation de l'Ordinateur de poche Palm™ V

Introduction

Bienvenue dans l'ordinateur de poche Palm™ V. Ce manuel est conçu pour vous aider à vous familiariser rapidement avec votre ordinateur de poche Palm V et vous fournit toutes les informations nécessaires à son utilisation ainsi qu'à celle des applications qui l'accompagnent.
Il vous guide dans l'exécution des tâches suivan tes:
Identification de tous les composants de votre ordinateur de poche
Affichage et saisie des données
Utilisation de votre ordinateur de poche avec votre ordinateur de bureau
Personnalisation de votre ordinateur de poche en fonction de vos
préférences
Lorsque vous aurez assimilé les fonctions de base, vous pourrez utiliser ce manuel comme source de référence pour les tâches moins courantes, ainsi que pour l'entretien de votre ordinateur de poche. Vouspourrez également vous y reporter si vous rencontrez des difficultés en cours d'utilisation.
Introduction Page 1
Page 2 Introduction
Chapitr e1

Présentation de votre Ordinateur de poche Palm™ V

Ce chapitre présente les différents boutons et commandes de l'ordinateur de poche Palm™ V et explique comment l'utiliser pour la première fois. Il décrit également la procédure de synchronisation des données de l'ordinateur de poche et de celles du logiciel Palm™ Desktop, à l'aide de la technologie HotSync
Premier contact avec votre ordinateur de poche Palm V
Qu'est-ce qu'un ordinateur de poche Palm V ?
Grâce à l'ordinateur de poche Pal mV, vous n'arriverez plus en retard à vos réunions ou à vos rendez-vous et vous n'oublierez plus les noms et autres détails concernant les personnes avec lesquelles vous êtes en contact. L'ordinateur de poche dispose également d'une liste de tâches dans laquelle vous pourrez consigner tout ce que vous avez à faire. Il facilite ainsi le suivi de vos différentes activités, que ce soit au bureau ou à votre domicile.
®
.
Vous pouvez saisir tous vos rendez-vous dans l'agenda et définir une alarme pour vous rappeler les réunions importantes. Vous pouvez visualiser les événements planifiés sur une journée, sur une semaine, ou sur un mois, et vous disposez également d'un affichage spécial qui présente simultanément les événements planifiés et la liste des tâches. Enregistrez toutes les informations relatives à un contact (nom adresse, numéros de téléphone, etc.) dans l'application Adresses de façon à les avoir sous la main dès que nécessaire. Inscrivez les tâches à exécuter dans l'application Tâches, affectez-leur un niveau de priorité afin de ne pas les négliger et définissez une date d'échéance pour chacune d'elles.
Afin de ne pas risquer de perdre toutes ces données importantes, vous avez la possibilité de les synchroniser avec le logiciel Palm Desktop de votre PC. Vous disposez ainsi d'une sauvegarde. Il est également possible de définir différents niveaux de sécurité sur l'ordinateur de poche afin de préserver vos données des regards indiscrets.
Chapitre 1 Page 3
Lorsque vous êtes en déplacement, vous pouvez faire un suivi de vos dépenses en vue de l'élaboration d'une note de frais. Ces données peuvent ensuite être transférées sur votre PC afin de les imprimer. Vous avez par ailleurs la possibilité de rédiger, de modifier ou encore de consulter votre courrier électronique, pour ensuite le synchroniser sur l'application de courrier électronique à votre retour au bureau.
Configuration système
Pour installer et exécuter le logiciel Palm Desktop, le système de l'ordinateur doit être configuré de la façon suivante :
Configuration minimale
Windows 95, Window s98 ou Windows NT4.0
Un ordinateur compatible IBM 486 ou supérieur
8 Mo de mémoire vive au
minimum
(16 Mo recommandés) 20 Mo d'espace disque disponible
Un écran VGA ou de meilleure résolutio
Un lecteur de CD-ROM (vous pouvez également télécharger le
logiciel Palm Desktop à partir du site Une souris
Un port série ou USB disponible (kit PalmConnect® USB vendu
séparément)
http://www.palm.com
)
Equipement facultatif
Modem Palm™ V
Une imprimante compatible avec Windows
Un dispositif de communication infrarouge
Compatibilité Macintosh
Vous pouvez relier l'ordinateur de poche à votre Macintosh à l'aide du
®
Kit PalmConnect
Série ou du Kit PalmConnect USB (vendus
séparément).
Page 4 Présentation de votre Ordinateur de poche Palm™ V
En cas de mise à niveau
Si vous possédez déjà un ordinateur de poche sous Palm OS™, nous vous recommandons d'installer la version du logiciel Palm Desktop livrée avec le nouvel ordinateur de poche Pal mV, dans le même répertoire que la version dont vous disposez actuellement. Toutes vos données seront conservées. Même si vous utilisez un autre gestionnaire d'informations personnelles, vous devez tout de même installer le logiciel Palm Desktop, afin de disposer de HotSync Manager, de logiciels de conduite et d'autres fonctionnalités du logiciel Palm Desktop sur votre ordinateur.
Les opérations HotSync s'effectuant de façon exactement identique, vous pourrez rapidement synchroniser vos données sur le nouvel ordinateur de poche.
Pour effectuer la mise à nive au:
1. Lisez le guide de mise en route pour avoir une vue d'ensemble du processus d'installation.
2. Synchronisez une dernière fois votre ancien ordinateur de poche avec l'ancienne version du logiciel Palm Desktop. Vous disposerez ainsi sur votre ordinateur de toutes les dernières informations qui étaient présentes sur votre ordinateur de poche.
3. (Facultatif) Pour éviter toute perte de données, effectuez une copie du dossier du logiciel Palm Desktop et de tout son contenu, changez le nom du dossier copié (appelez-le, par exemple, Sauvegarde Palm) et placez la copie ailleurs que dans le dossier du logiciel Palm Desktop.
4. Suivez les instructions de la section « Installation du logiciel Palm Desktop », plus loin dans ce chapitre. Veillez à installer la nouvelle version du logiciel dans le même dossier que l'ancienne.
5. Pour préparer la première synchronisation « HotSync » de votre nouvel ordinateur de poche avec la nouvelle version du logiciel Palm Desktop, allez dans le HotSync Manager et choisissez Personnaliser.
Remarque :
Chapitre 1 Page 5
assurez-vous que votre nom d'utilisateur apparaît bien dans la zone située en haut de la boîte de dialogue Personnalisation. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez votre nom d'utilisateur.
6. Pour toutes les conduites, cliquez sur Modifier et sélectionnez l'option Desktop remplace Ordinateur de poche. Cliquez ensuite sur Terminer. Reportez-vous à la section « Personnalisation des paramètres d'application HotSync » pour plus d'informations.
7. Placez votre nouvel ordinateur de poche dans la station de synchronisation, puis appuyez sur le bouton HotSync. Si la boîte de dialogue Sélectionnez un utilisateur apparaît, sélectionnez votre nom d'utilisateur.
Remarque :
si vous avez personnalisé la configuration du modem sur votre ancien ordinateur de poche, vous devrez saisir à nouveau la chaîne d'initialisation du modem.
Les mots de passe que vous avez définis sur votre ancien ordinateur de poche ne sont pas restaurés lors de cette opération HotSync. Les enregistrements marqués « privés » restent privés, mais vous devez définir à nouveau un mot de passe sur votre nouvel ordinateur de poche.
Chaque ordinateur de poche doit être doté d'un nom distinct.
Une fois le processus de mise à niveau décrit ci-dessus terminée, vous disposez de deux ordinateurs de poche portant le même nom. Néanmoins, il convient de remédier à cette situation. En effet, chaque ordinateur de poche doit avoir un nom distinct pour éviter tout problème lors des opérations HotSync.
Nous vous recommandons donc vivement d'effectuer une réinitialisation matérielle de votre ancien ordinateur de poche. Reportez-vous à la section « Réinitialisation matérielle » de l’annex eA pour plus d'informations.
Non seulement ce type de réinitialisation efface toutes les données de l'ancien ordinateur de poche, mais elle efface également son nom et remet l'appareil au point de départ, prêt à recevoir un nouveau nom. La prochaine fois que vous effectuerez une HotSync avec cet ancien ordinateur de poche, il vous sera demandé de lui donner un nom. Veillez à c eque ce nom soit différent de celui des autres ordinateurs de poche.
Page 6 Présentation de votre Ordinateur de poche Palm™ V
Composants du Pa lmV
Emplacement des commandes du panneau avant
Bouton de réglage du contraste
Bouton de réglage du contraste
Active la commande de réglage du contraste de l'écran. Vous avez ainsi la possibilité d'éclaircir l'affichage de l'ordinateur de poche lorsque la lumière ou la température ambiantes l'exigent. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Réglage de la luminosité de l'écran », plus loin dans ce chapitre.
Bouton marche/arrêt
Ecran
Zone d'écriture Graffiti
Bouton de défilement
Boutons des applications
Chapitre 1 Page 7
Bouton marche/ arrêt et commande de réglage du rétro­éclairage
Permet d'allumer et d'éteindre l'ordinateur de poche, ainsi que de régler le rétro-éclairage.
Si l'ordinateur de poche est éteint, appuyez sur ce bouton pour l'allumer et ouvrir le dernier écran consulté. S'il est allumé, appuyez sur ce même bouto pour l'éteindre.
Si vous ne parvenez pas à lire les informations affichées sur l'ordinateur de poche, éclairez l'écran à l'aide du rétro-éclairage. Si vous maintenez le bouton marche/arrêt enfoncé pendant environ deux secondes, le rétro-éclairage est activé ou désactivé. Utilisez le tracé plein écran pour activer le rétro­éclairage. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Préférences relatives au stylet» du chapitre 7.
Ecran de l'Ordinateur de poche
Zone d'écriture Graffiti
®
Bouton de défilemen
Affiche les applications et les informations stockées dans l'ordinateur de poche. Il s'agit d'un écran tactile, qui réagit aussi bien au stylet qu'à votre doigt.
Zone dans laquelle vous écrivez les lettres et les chiffres en utilisant l'alphabet Graffiti
®
. Reportez­vous chapitre 2 pour apprendre comment tracer les caractères Graffiti.
Permet d'afficher le texte ou tout autre type d'information non visible en raison de la taille de l'écran de l'ordinateur de poche. Lorsque vous appuyez sur la partie inférieure du bouton de défilement, le contenu de l'écran défile vers le haut pour afficher les informations situées au-dessous de la zone d'affichage et lorsque vous appuyez sur la partie supérieure du bouton, le contenu de l'écran redescend pour afficher les informations placées en premier.
Page 8 Présentation de votre Ordinateur de poche Palm™ V
Boutons des application
Permettent d'activer chacune des applications de l'ordinateur de poche correspondant aux icônes : Agenda, Adresses, Tâches et Bloc-notes. Reportez­vous à la section « Préférences relatives aux boutons » du chapitre 7 pour plus d'informations sur la modification de l'affectation des boutons d'activation des applications de l'ordinateur de poche.
Conseil :
lorsque l'ordinateur de poche est hors tension et que vous appuyez sur l'un des boutons des applications, l'ordinateur de poche s'allume et l'application correspondant au bouton s'ouvre.
Réglage du contraste de l'écran
Malgré le rétro-éclairage, il peut être nécessaire de procéder à des réglages supplémentaires afin de changer le contraste de l'écran.
Pour régler la contrast e:
1. Appuyez sur le bouton de réglage du contraste.
2. Procédez comme suit : Pour procéder à des réglages progressifs, appuyez sur la
gauche ou la droite du curseur. Pour des réglages plus importants, déplacez le curseur vers la droite ou vers la gauche.
Conseil :
il est également possible de déplacer le curseur progressivement en appuyant sur le bouton de défilement.
3. Appuyez sur Terminé.
Chapitre 1 Page 9
Emplacement des composants du panneau arrière
Port IR
Glissière latérale
Glissière latérale
Port IR
Bouton de réinitialisation
Connecteur série
Insérez le stylet ou le couvercle dans l a glissière latérale jusqu'à ce qu'il soit bien en place. Pour utiliser le stylet, sortez-le de la glissière et tenez­le comme s'il s'agissait d'un simple stylo.
Utilise une liaison infrarouge pour échanger des données avec d'autres ordinateurs de poche sous Palm OS™ et pour effectuer des opérations HotSync. Reportez-vous à la section « Transmission par infrarouge » du chapitre 5 et « Opérations HotSync par infrarouge », au chapitre 6, pour plus d'informations.
Bouton de réinitialisation
En principe, vous n'avez pas besoin d'utiliser ce bouton. Reportez-vous à l’annexe A pour toute information sur l'usage et les conditions d'utilisation du bouton de réinitialisation.
Page 10 Présentation de votre Ordinateur de poche Palm™ V
Connecteur série
Placez l'ordinateur de poche dans la station de synchronisation, elle-même branchée sur l'arrière de l'ordinateur et, via un adaptateur secteur, à une prise murale. Cela vous permet de recharger l'ordinateur de poche Pal mV et de mettre à jour ses données, ainsi que celles de l'ordinateur à l'aide de la technologie HotSync.
Remarque :
la station de synchronisation doit
être branchée sur le port série (COM) situé à l'arrière de l'ordinateur.
L'ordinateur de poche doit avoir un port série dédié. En effet, il ne peut pas partager un port avec un modem interne ou un autre périphérique. Si vous n'êtes pas certain de l'emplacement exact du port série sur votre PC, reportez-vous à sa documentation matérielle.
Chapitre 1 Page 11
Une connexion supplémentaire est établie entre le connecteur du port série (COM) de la station de synchronisation et l'adaptateur secteur qui se branche sur une prise murale.
Adaptateur secteur
Recharge de la pile
L'ordinateur de poche Pal mV contient une pile lithium-ion qui se recharge chaque fois que vous le placez dans sa station de synchronisation. Laissez-le simplement dans la station pendant quatre heures pour effectuer la charge initiale avant de vous en servir pour la première fois. Par la suite, chargez-le chaque jour quelques minutes afin que sa pile soit toujours chargée au maximum.
Lorsque la charge de la pile faiblit, l'ordinateur de poche génère un message d'avertissement. Dans ce cas, procédez à une opération HotSync et rechargez la pile dès que possible. Si l'ordinateur de poche s'éteint, vous disposez d'une semaine pour le recharger avant que les données ne soient définitivement perdues.
Consultation des données à partir de la station de synchronisation
Vous pouvez définir une préférence de façon à pouvoir consulter vos données même lorsque l'ordinateur de poche est dans la station de synchronisation et que la pile est rechargée. Reportez-vous à la section « Option Général de l'écran Préférences » du chapitre 7 pour plus d'informations.
Page 12 Présentation de votre Ordinateur de poche Palm™ V
Logiciel Palm Desktop
Le logiciel Palm Desktop vous permet de disposer sur votre ordinateur de la plupart des fonctions présentes sur l'ordinateur de poche et sert également à sauvegarder toutes les données de ce dernier. La consultation et la modification des données à partir du logiciel Palm Desktop sont facultatives. Cependant, lorsque vous utilisez ce logiciel conjointement avec l'ordinateur de poche et la technologie intégrée HotSync, vous pouvez synchroniser les informations enregistrées sur l'ordinateur de poche avec celles de votre ordinateur.
Il est recommandé d'effectuer une sauvegarde de vos données afin de vous prémunir contre tout incident survenant sur l'ordinateur de poche. Après une synchronisation, les modifications apportées sur l'ordinateur de poche ou dans le logiciel Palm Desktop apparaissent aux deux endroits.
Le logiciel Palm Desktop permet d'effectuer les tâches suiva ntes:
Utilisation des applications de l'ordinateur de poche sur votre PC.
Le logiciel Palm Desktop contient une copie des différentes applications (Agenda, Adresses, Tâches, Bloc-notes) figurant sur l'ordinateur de poche. Vous pouvez ainsi consulter, entrer ou encore modifier les données mises en mémoire dans l'ordinateur de poche.
Sauvegarde des données de l'ordinateur de poche grâce à la
technologie HotSync. Celle-ci permet de synchroniser les données avec celles du logiciel Palm Desktop. La synchronisation est une tâche simple garantissant une sécurité et une mise à jour permanentes des données. Reportez-vous à la section « Echange et mise à jour de données: opérations de synchronisation HotSync » du chapitre 4 pour plus d'informations.
Importation et exportation des données. Cela vous permet de
transférer facilement des données présentes dans d'autres programmes vers l'une de vos applications principales. Reportez­vous à la section « Importation de données » du chapitre 2 pour plus d'informations.
Impression des informations contenues dans les applications
Agenda, Adresses, Tâches et Bloc-notes sur n'importe quelle imprimante.
Chapitre 1 Page 13
Installation du logiciel Palm Desktop
Les instructions suivantes vous guident dans l'installation du logiciel Palm Desktop. Une fois ce programme installé, vous trouverez les informations relatives à son utilisation dans l'aide en ligne.
Pour assurer une installation complète et fiable du logiciel Palm Desktop, effectuez d'abord les opérations suivantes:
Mettez l'ordinateur hors tension et connectez la station de
synchronisation. Si vous installez le logiciel à partir de disquettes (plutôt que du
CD-ROM livré avec le produit), assurez-vous que les disquettes du logiciel Palm Desktop d'origine sont protégées en écriture et faites-en une copie de sauvegarde. Lorsque vous aurez terminé, installez le logiciel à l'aide des copies et conservez les disquettes en lieu sûr. Pour plus d'informations sur le verrouillage ou la copie de disquettes, reportez-vous au manuel de votre PC ou au guide de votre système d'exploitation
Ne procédez
à une simple copie des fichiers du logiciel Palm
jamais
Desktop sur le disque dur de votre PC. Vous devez utiliser le programme d'installation pour les placer aux emplacements adéquats et les décompresser.
Pour installer le logiciel Palm Deskt op:
1. Fermez les programmes en cours d'utilisation, y compris ceux lancés automatiquement au démarrage, comme Microsoft Office, et désactivez les anti-virus.
2. Insérez le CD-ROM du logiciel Palm Desktop (ou la disquette d'installation) dans le lecteur approprié de votre PC.
3. Lorsque le menu d'installation du logiciel Palm Desktop apparaît, cliquez sur le bouton Installer pour lancer le processus d'installation
4. Suivez les instructions qui s'inscrivent à l'écran pour terminer l'installation. Au cours de l'installation, il vous sera demandé de placer l'ordinateur de poche dans la station de synchronisation.
Page 14 Présentation de votre Ordinateur de poche Palm™ V
Utilisation conjointe de l'ordinateur de poche et d'un autre gestionnaire d'informations personnelles
Même si vous préférez utiliser un autre gestionnaire d'informations personnelles, comme Microsoft Outlook, vous devez tout de même installer le logiciel Palm Desktop, afin de disposer de HotSync Manager, des modules de connexion et d'autres fonctionnalités du logiciel Palm Desktop sur votre ordinateur. Le logiciel de connexion, appel é «conduite», vous permet de synchroniser les données entre votre ordinateur de poche et votre gestionnaire d'informations personnelles.
Le programme d'installation est capable de détecter si Microsoft Outlook est installé ou non sur votre ordinateur. Si ce dernier est effectivement installé, vous devez choisir entre l'installation du logiciel Palm Desktop ou celle de la conduite pour Outlook permettant d'utiliser cette application comme gestionnaire d’informations personnelles.
Pour plus d'informations sur la disponibilité d'une conduite pour le gestionnaire d'informations personnelles que vous utilisez, contactez le fournisseur de ce dernier, ou bien consultez le site Web
http://www.palm.com
.
Chapitre 1 Page 15

Sélection à l'écran et saisie

Opérations exécutées à l'aide du stylet
A l'instar de la souris qui permet de cliquer sur des éléments de l'écran d'un ordinateur, le stylet sert à appuyer sur des éléments affichés sur l'écran de l'ordinateur de poche et est à la base de toute action qui y est exécutée.
Lors du premier démarrage de l'ordinateur de poche, des instructions d'installation apparaissent à l'écran. Ces instructions se rapportent, entre autres, à un écran de calibrage, le numériseur. L'opération de calibrage permet d'aligner les circuits internes de l'ordinateur de poche avec l'écran tactile. Ainsi, lorsque vous appuyez sur un des éléments de cet écran, l'ordinateur de poche est capable de déterminer l'action à exécuter.
Important :
Lorsque l'appareil est allumé, vous pouvez appuyer sur son écran pour effectuer, entre autres, les actions suivantes:
Ouverture des applications;
Sélection des commandes de menu ;
Lancement d'une recherche globale ;
Choix des options dans les boîtes de dialogue ;
Ouverture des claviers logiciels.
utilisez uniquement la pointe du stylet pour appuyer sur l'écran de l'ordinateur de poche ou tracer des traits. N'utilisez jamais de véritables crayons ou stylos, ou tout autre objet pointu pour écrire.
Tout comme le curseur d'une souris que vous pouvez faire glisser pour sélectionner du texte ou déplacer des objets sur un ordinateur, le stylet permet de sélectionner des blocs de caractères. Il sert égalemen à faire glisser le curseur des barres de défilement.
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Composants de l'interface de l'ordinateur de poche
Icônes
Barre des menus
Boutons de commande
Barre des menus
Case à cocher
Liste de sélection
Boutons de commande
Ensemble de commandes spécifiques à une application. Les différentes applications n'ont pas toutes une barre des menus.
Appuyez sur un bouton pour exécuter une commande. Les boutons de commande figurent dans les boîtes de dialogue ainsi qu'en bas des écrans d'application.
Icônes
Appuyez sur l'icône correspondante pour ouvrir les applications, les men us ou la Calculatrice, ou encore pour retrouver des données.
abc
Lorsque le curseur se trouve dans un champ de saisie, appuyez sur ce point pour activer le clavier alphabétique.
123
Lorsque le curseur se trouve dans un champ de saisie, appuyez sur ce point pour activer le clavier numérique.
Chapitre 1 Page 17
Case à cocher
Lorsqu'une coche figure dans une case, l'option correspondante est activée. Si la case est vide, appuyez dessus pour la sélectionner. Si une case est cochée, appuyez dessus pour la désélectionner.
Liste de sélection
Barre de défilement
Appuyez sur la flèche pour afficher une liste proposant plusieurs choix, puis sur un élément de la liste pour le sélectionner.
Flèches précédent/suivant
Défilement barre
Faites glisser le curseur ou appuyez sur le haut ou le bas de la flèche, pour faire défiler l'affichage ligne après ligne. Pour revenir à la page précédente, appuyez sur la barre de défilement située au-dessus du curseur. Pour passer à la page suivante, appuyez sur la barre de défilement située sous le curseur.
Pour ces deux types d'actions, vous avez également la possibilité d'appuyer sur la partie inférieure ou supérieure du bouton de défilement situé sur le panneau avant de l'ordinateur de poche.
Flèches Page suivante/ Page
Appuyez sur la flèche montante ou descendante pour afficher la page précédente ou suivante, et sur la flèche de droite ou de gauche pour consulter l'enregistrement suivant ou précédent.
précédente
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Ouverture des applications
L'écran Applications permet d'ouvrir chacune des applications installées sur l'ordinateur de poche. Vous pouvez également ouvrir les quatre applications principales (Agenda, Adresses, Tâches et Bloc­notes) à l'aide des boutons d'application du panneau avant.
Ecran Applications
Bloc-notes
Tâches
Adresses
Conseil :
Agenda
lorsque vous appuyez sur l'un des boutons d'application du panneau avant, vous accédez instantanément à l'application voulue. Vous n'avez pas besoin de mettre préalablement sous tension l'ordinateur de poche.
Outre sa fonction d'ouverture des applications, cet écran affiche l'heure, le niveau de charge de la pile et les catégories d'application.
Pour ouvrir une applicat ion:
1. Appuyez sur l'icône Applications .
2. Appuyez ensuite sur l'icône correspondant à l'application à ouvrir. Si les applications installées sur l'ordinateur de poche sont nombreuses, appuyez sur la barre de défilement pour toutes les afficher.
Chapitre 1 Page 19
Conseil :
pour trouver une application rapidement, vous pouvez saisir la première lettre de son nom à l'aide d'un tracé Graffiti. Ainsi, l'écran Applications défile jusqu'à la première application dont le nom commence par cette lettre. Vous avez également la possibilité d'affecter les icônes d'application à des catégories différentes. Reportez-vous à la section « Classification des applications » du chapitre 3.
Utilisation des menus
Les menus de l'ordinateur de poche sont très faciles à utiliser. Qui plus est, lapr océdure d'utilisation apprise dans une application est valable pour toutes les autres.
Vous trouverez une image des menus de chaque application dans la section du chapitre 4 se rapportant à l'application en question. Le menu Edition est décrit à la section « Modification d'un enregistrement » du chapitre 4.
Pour ouvrir la barre des menu s:
1. Ouvrez une application (Bloc-notes par exemple).
2. Procédez comme suit : Appuyez sur l'icône Menu . Appuyez sur la zone de titre contrastée située en haut de
l'écran.
Appuyez sur la zone de titre
Appuyez sur l'icône Menu
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Dans cet exemple, deux menus sont disponibles : Enreg. et Options. Le menu Enreg. est sélectionné et contient la commande Transmettre catégorie.
Choix d'un menu
Après avoir activé la barre des menus d'une application, appuyez sur le menu contenant la commande à utiliser.
Les menus et les commandes disponibles dépendent de l'applicatio ouverte sur l'ordinateur de poche. En outre, ces éléments varient en fonction de
la partie
de l'application affichée à l'écran. Par exemple, dans le Bloc-notes, les menus des écrans Liste des mémos et Mémo sont différents.
Commandes de menus Graffiti
La plupart des commandes de menus peuvent être lancées à l'aide d'un tracé de commande Graffiti. La fonction de ces tracés est identique à celle des raccourcis clavier utilisés sur les ordinateurs de bureau pour exécuter une commande. Les lettres de commande sont affichées à droite du nom des commandes.
Commandes du menu
Lettres de la commande
Tracez le trait de commande n'importe où dans la zone Graffiti. Lors de cette opération, la barre d'outils de commande apparaît juste au­dessus de la zone d'écriture Graffiti pour indiquer que vous vous trouvez en mode de commande.
Commande
Chapitre 1 Page 21
Annuler Copier
Couper
Coller
Transmettre par infrarouge
Supprimer
La barre d'outils de commande présente les commandes contextuelles adaptées à l'écran affiché. Si, par exemple, du texte est sélectionné, les icônes de menu présentées peuvent être Annuler, Couper, Copier et Coller. Appuyez sur l'une de ces icônes pour sélectionner une commande, ou tracez immédiatement la lettre de commande équivalente dans la zone d'écriture.
Par exemple, pour choisir la commande Sélectionner tout dans le menu Edition, tracez le trait de commande approprié, suivi de la lettr e « s».
Remarque
étant donné que le mode de commande reste seulement actif pendant un court moment, vous devez immédiatement tracer la lettre pour sélectionner la commande de menu voulue.
Affichage des conseils en ligne
La plupart des boîtes de dialogue de l'ordinateur de poche comportent une icône correspondant à des conseils en ligne. Cette icône se trouve dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue. Ces conseils répondent aux questions que vous pouvez vous poser sur une boîte de dialogue, indiquent les raccourcis clavier utilisables ou donnent toute autre information pratique.
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