OLYMPUS DS 3400 Instruction Manual [fr]

ENREGISTREUR

VOCAL NUMÉRIQUE

DS-3400

MODE D’EMPLOI

Merci d’avoir porté votre choix sur cet

enregistreur vocal numérique.

Lisez ce mode d’emploi pour les informations

concernant l’emploi correct et sûr de l’appareil.

Conservez-le à portée de la main pour toute référence

ultérieure.

Nous vous recommandons de tester la fonction d’enregistrement et le volume avant l’utilisation

pour obtenir de bons enregistrements.

Introduction

● Le contenu de ce document peut être modifié par la suite sans préavis. Veuillez contacter notre centre de service après-vente pour obtenir les dernières informations concernant les noms de produits et les numéros de modèles.

● Le plus grand soin a été pris afin d’assurer l’intégrité du contenu de ce document. Dans le cas peu probable où vous auriez un doute ou si vous trouvez une erreur ou une omission, veuillez contacter notre centre de service après-vente.

● Toute responsabilité pour dommages passifs ou dommages de quelque nature que ce soit survenus à cause d’une perte de données causée par un défaut du produit, réparation effectuée par un tiers autre que Olympus ou un service agréé par Olympus, ou toute autre raison est exclue de la responsabilité de Olympus.

Marques commerciales

Microsoft et Windows sont des marques de fabrique déposées par Microsoft Corporation. Macintosh est une marque de Apple Inc. Intel et Pentium sont des marques de fabrique déposées par Intel Corporation. Le logo SD est une marque de fabrique. Le logo SDHC est une marque de fabrique. Les autres noms de produits et de marques indiqués ici peuvent être des marques de fabrique

ou des marques de fabrique déposées de leurs propriétaires respectifs.

Table des matières

P.4

PLAY/OK

Pour un emploi sûr et correct

Préparatifs

Opérations de base

Opérations avancées

Gestion des fichiers sur votre PC

Autres méthodes d’utilisation pratique

Autres informations

P.5

P.7

P.19

P.33

P.59

P.67

P.68

Table des matières

Table des matières ...................................4

Pour un emploi sûr et correct ....................5

Précautions générales .............................. 5

1 Préparatifs

Caractéristiques principales ....................7

Carte mémoire......................................... 8

Identification des éléments....................10

Mise en place de la batterie .................. 12

Alimentation ...........................................14

Mode économie d’énergie (Eco Energie) ... 14

Verrouillage clavier ................................15

Insertion et éjection des cartes SD ....... 16

Réglage de l’heure et de la date

(Heure et Date)..................................17

2 Opérations de base

Enregistrement ...................................... 19

Sensibilité du microphone (Sens. Micro) ....23

Modes d’enregistrements

(Mode Enregist.).............................. 24

Utilisation du déclenchement à la voix

(VCVA).............................................25

Contrôle de l’enregistrement ................. 26

Lecture ................................................... 27

Effacement.............................................29

3 Opérations avancées

Liste de menus ...................................... 33

Apprentissage de l’utilisation des menus ....35

Sélection de dossiers et de fichiers ...... 36

Informations sur le fichier affiché

(Informations) .................................... 37

Fonction de Verrouillage de l’appareil... 38

Verrouillage de fichiers (Vérouiller).......40

Fichiers d’opération en cours (En attente) ...

Réglage des niveaux de priorité (Priorité) ...

41 42

Réglage de l’Identifiant Auteur

et du type de travail.........................43

Commentaire oral.................................. 46

Marques index .......................................47

Langage (Langage) ............................... 48

Rétro éclairé (Rétro éclairé).................. 49

LED (LED) ............................................. 50

Réglage du contraste de l’écran ACL

(Contraste) ...................................... 51

Avertissements sonores (Signal) .......... 52

Son Répére/Rev (Son Répére/Rev) ..... 53

Formatage de la carte (Format) ............ 54

Vérification des informations de système

(Info Système) ...................................56

Modification de la classe USB (USB) ......57

Personnalisation de l’enregistreur........... 58

Gestion des fichiers sur votre PC

Logiciel DSS Player...............................59

Installation du logiciel DSS Player ........61

Désinstaller un logiciel DSS Player ......62

Utiliser l’Aide en ligne............................ 63

Connecter l’enregistreur à votre PC .....64

Mise en marche du logiciel DSS Player .....66

5 Autres méthodes d’utilisation

pratique

Utilisation comme mémoire externe de

l’ordinateur ............................................

6 Autres informations

Liste des messages d’alarme................68

Dépannage ............................................ 69

Accessoires ........................................... 70

Spécifications ........................................71

Assistance technique et soutien ........... 72

Pour un emploi sûr

Précautions

et correct

Avant d’utiliser votre nouvel enregistreur, lisez attentivement ce manuel pour savoir comment l’utiliser de manière sûre et correcte. Conservez ce manuel à un endroit facilement accessible pour toute référence ultérieure.

• Les symboles Avertissement indiquent des informations importantes liées à la sécurité. Pour vous protéger vous-même et les autres contre les blessures ou contre les dégâts matériels, il est essentiel que vous preniez toujours en compte les avertissements et informations fournis.

Conventions utilisées dans ce manuel

• Le mot “carte” se rapporte aux cartes SD.

• Les mots “DSS Player” se rapportent au DSS Player Pro Dictation Module de l’environnement Windows et au DSS Player pour l’environnement Apple Macintosh.

• Les remarques en bas de page se rapportent à des informations supplémentaires, des exceptions ou des événements en rapport.

• Les mots en majuscules tels que PLAY ou REC décrivent une fonction ou une touche sur l’enregistreur.

générales

● Ne laissez pas le lecteur dans un endroit chaud, comme dans une voiture fermée en plein soleil ou sur une plage en été.

● Ne rangez pas l’enregistreur dans un endroit trop exposé à l’humidité ou à la poussière.

● N’utilisez pas de solvant organique, tel qu’alcool ou diluant pour vernis, pour nettoyer l’appareil.

● Ne placez pas l’enregistreur sur ou près d’un autre appareil électrique tel que téléviseur ou réfrigérateur.

● Evitez d’effectuer un enregistrement ou une lecture près d’un téléphone cellulaire ou de tout autre appareil sans fil, car ils risquent de provoquer des interférences et des parasites. En cas de parasites, installezvous ailleurs, ou éloignez davantage l’enregistreur de ces appareils.

● Evitez le sable ou la saleté. Ils peuvent causer des dommages irréparables.

● Evitez les vibrations ou chocs violents.

● Ne démontez pas, ne réparez pas et ne

modifiez pas cet appareil vous-même.

● N’utilisez pas cet appareil pendant la conduite d’un véhicule (tel que bicyclette, motocyclette ou voiture).

● Conservez l’appareil hors de portée des enfants.

<Avertissement relatif aux pertes de données> Les données enregistrées dans la mémoire risquent d’être détruites ou effacées en cas d’erreur de procédure, d’anomalie de l’appareil, ou pendant des travaux de réparation.

Nous vous recommandons d’enregistrer et de sauvegarder toutes les données importantes sur un autre support, par exemple un disque.

Précautions générales

Piles

Danger

• Ne soudez pas directement des conducteurs ou des bornes sur une batterie et ne la modifiez pas.

• Ne raccordez pas ensemble les bornes = et

-. Ce qui pourrait causer un incendie, un choc électrique ou une surchauffe.

• Pour porter ou ranger la batterie, bien s’assurer de la mettre dans l’étui fourni pour protéger ses bornes. Ne pas porter ni ranger la batterie avec des objets métalliques (tels que des clés ou des bagues). Si cet avertissement n’est pas respecté, un incendie, une surchauffe ou un choc électrique risque de se produire.

• Ne branchez jamais directement les batteries sur une prise de courant ou l’allume-cigare d’un véhicule.

• N’inversez jamais les pôles = et - des batteries lors de leur insertion dans le chargeur.

• Si du liquide de la batterie devait entrer en contact avec vos yeux, lavez-les avec de l’eau propre et consultez immédiatement un médecin.

• Si il y a un trou duquel du gaz s’échappe sur la borne = , Ne pas le couvrir ni le boucher.

Avertissement

• Les piles ne doivent jamais être exposées à une flamme, chauffées, court-circuitées ou démontées.

• N’essayez pas de recharger des piles alcalines, au lithium ou autres piles nonrechargeables.

• N’utilisez jamais une pile à couvercle extérieur éventré ou fissuré.

• Conservez les piles hors de portée des enfants.

• Si vous notez quelque chose d’inhabituel à l’utilisation de ce produit, par exemple un bruit anormal, de la chaleur, de la fumée ou une odeur de brûlé:

1 retirez immédiatement les piles en prenant

garde de ne pas vous brûler, et;

2 appelez votre revendeur ou le représentant

Olympus local pour une révision.

• Ne mouillez pas les piles. Ne laissez pas les bornes entrer en contact avec de l’eau.

• Ne pas retirer ni endommager la feuille isolante des batteries.

• N’utilisez plus les batteries si vous constatez une anomalie, comme un suintement d’électrolyte, un changement de couleur ou une déformation.

• Si de l’électrolyte d’une batterie devait entrer en contact avec votre peau ou vos vêtements, lavez-le aussitôt avec de l’eau propre.

• Ne pas jeter les batteries au feu.

Caution

•

Ne soumettez pas les batteries à des chocs violents.

• N’utilisez pas ces batteries avec d’autres dont le type, la tension ou la marque est différent.

1 Préparatifs

Caractéristiques principales

● Type de mémoire prise en charge : Carte SD (☞ P.8).

● Trois touches intelligentes programmables: F1, F2 et F3 (☞ P.58).

● Enregistrement et stockage de la voix au format Digital Speech Standard Pro (DS2 format).

● Deux modes d’enregistrement, le mode QP (lecture de qualité) ou le mode SP (lecture standard)

(☞ P.24).

● Fonction de chiffrement des données pour sécuriser les enregistrements sur l’appareil.

● L’enregistrement d’écrasement et l’enregistrement d’insertion (insertion partielle) sont disponibles

(☞ P.21, 22).

● Prend en charge l’USB 2.0. haute vitesse, qui permet la transmission de données à grande

vitesse de l’enregistreur à votre ordinateur.

● Cinq dossiers et jusqu’à 200 fichiers/dossier, pour un maximum de 1000 enregistrements (☞ P.19).

Lorsque vous utilisez le DSS Player, il est possible de créer au maximum sept dossiers (1.400 fichiers) (☞ P.58, 59).

● Il possède une fonction Variable Control Voice Actuator (VCVA) intégrée (☞ P.25).

● Grand écran ACL rétroéclairé.

● Fonction de verrouillage de l’appareil pour empêcher un accès non autorisé à l’appareil (☞ P.58).

Système d’authentification par mot de passe (☞ P.38, 39).

● Fonction de marque index (Index mark) utile pour rechercher des points particuliers dans la

dictée (☞ P.47).

● Fonction de commentaire verbal vous permettant aux transcripteurs de rechercher instantanément

et de lire les instructions sur leur ordinateur (☞ P.46).

● Réglage de priorité (☞ P.42).

● Logiciel DSS Player fourni (☞ P.59).

Il est possible de personnaliser l’enregistreur de plusieurs façons.

Caractéristiques principales

Carte mémoire

Cet enregistreur utilise une mémoire sous forme de carte SD.

Description de la carte

L’enregistreur accepte des cartes de capacité allant de 512 Mo à 16 Go.

Carte mémoire

Réglages et environnement d’utilisation relatifs à la carte

Consultez les dernières informations d’utilisation sur la page d’Olympus (http:// www.olympus.com) lorsque vous utilisez des cartes autres que la carte fournie. De plus, référez-vous également aux pages suivantes pour la manipulation de la carte.

• Insertion et éjection des cartes SD (☞ P.16).

• Formatage de la carte (Format) (☞ P.54).

SD carte

1 Verrouillage de la carte

La carte SD est équipée d’une fonction de verrouillage. Lorsque la fonction de verrouillage est utilisée, les données importantes sont protégées en empêchant l’écrasement ou la suppression accidentelle de ces dernières. Lorsque la fonction de verrouillage est activée, apparaît à l’écran.

2 Zone index

Pour l’écriture d’informations identifiant la carte ou le contenu.

3 Zone de contact

Est en contact avec les dispositifs de lecture de signal de l’enregistreur.

Tailles de mémoire des cartes et temps de lecture approximatifs*

Taille de mémoire Mode QP Mode SP

512Mo 38 h 30 min. 79 h 00 min.

1Go 77 h 00 min. 157 h 50 min.* 2Go 152 h 30 min.*2312 h 20 min.* 4Go 305 h 50 min.*2626 h 50 min.* 8Go 624 h 30 min.*21279 h 30 min.*

16Go 1248 h 10 min.*2 2557 h 10 min.*

Les temps indiqués ci-dessus sont les durées standard, et les temps d’enregistrement disponibles varient selon la carte.

*1: Temps d’enregistrement disponible pour un fichier

unique continu. Le temps d’enregistrement disponible peut être plus court si vous effectuez un grand nombre de petits enregistrements.

*2: Temps d’enregistrement total de plusieurs fichiers. La

durée maximale d’enregistrement par fichier est de 99 heures 59 minutes.

Carte mémoire

Avertissement

• Ne touchez pas les contacts de la carte. Cela pourrait endommager la carte.

• Ne placez pas la carte dans des endroits où il y a de l’électricité statique.

• Rangez la carte dans un endroit hors de portée des enfants. En cas d’ingestion accidentelle, consultez immédiatement un médecin.

Vérification des informations de la carte (Info carte)

Il est possible d’afficher sur l’enregistreur des informations telles que la capacité totale et la capacité restante pour les cartes installées (☞ P.34).

Info carte

SD Valider Capacité

RETOUR EXIT

540Mo

1024Mo

Remarques

• Lors de l’initialisation (formatage) d’une carte,

vérifiez que des données indispensables ne s’y trouvent pas avant. L’initialisation efface complètement les données de la carte.

• Dans certains cas, les cartes qui ont été formatées (initialisées) par un autre dispositif, comme un ordinateur, ne peuvent pas être reconnues. Veillez à les formater avec cet enregistreur avant de les utiliser.

• La carte a une durée de vie limitée. Lorsqu’elle arrive en fin de vie, l’écriture ou l’effacement des données sur la carte devient impossible. Dans ce cas, remplacezla carte.

• Si vous utilisez un adaptateur PC pour carte compatible avec la carte pour y enregistrer ou détruire des données, la durée d’enregistrement maximale de la carte peut s’en trouver réduite. Pour revenir à la durée d’enregistrement originale, initialisez/formatez la carte dans l’enregistreur.

• Olympus ne peut être tenu pour responsable pour la corruption ou la perte de données à cause d’un mauvais usage de la carte.

Carte mémoire

Identification des éléments

0 ! @

Identification des éléments

(

$ %

)

1Fente pour carte SD 2Microphone intégré 3Touche NEW 4Touche REC 5Touche REW 6Touche FF 7Touche STOP 8Commutateur POWER/HOLD 9Touche ERASE 0Prise EAR (écouteur) !Prise MIC (Microphone) @Voyant d’enregistrement #Affichage (panneau LCD)

2 3 4

6 7

8 9

$ Touche + (Volume)

% Touche Avance Rapide (9) ^ Touche PLAY/OK & Touche intelligente programmable

(F1,F2,F3)

* Touche Recul Rapide (0) ( Touche

(Volume)

) Haut-parleur intégré

- Couvercle du logement de la pile

= Terminal PC (USB) q Connecteur du support w Touche de dégagement du

couvercle du logement des piles

Affichage des indicateurs d’état

57S

Identification des éléments

QP DICT

2 3 4

5 6

DS3400

VERBAL

Affichage en mode d’enregistrement

025

VISU. INDEX

22 M 30

/ 030

1 Indicateur de mode d’enregistrement 2 Dossier actuel 3 Barre de progression de la

mémoire disponible (barre E/F)

4 Indicateur d’enregistrement 5 Temps d’enregistrement restant 6 Indicateur de niveau mètre 7 Indicateur de sensibilité du

microphone

8 Numéro du fichier actuel 9 Nombre total de fichiers contenus

dans le dossier

Indicateur de l’ID auteur

Indicateur de capacité des piles

VCVA

Indicateur VCVA (Variable

Control Voice Actuator)

QP DICT VCVA

DS3400

INSERT

Affichage en mode lecture

025

/ 030

12M 05

VITESS INDEX

Identification des éléments

0 Durée d’enregistrement écoulée ! Barre de progression de la lecture @ Indicateur de lecture # Temps d’enregistrement total du

fichier sélectionné

$ Affichage du guide des touches % Temps de lecture actuel ^ Guide des touches principales

Vous pouvez afficher le Guide des touches principales en utilisant le “Guide des touches principales” (☞P.58) des fonctions personnalisées du logiciel DSS Player.

Indicateur d’opération en cours

Indicateur de verrouillage de carte

Indicateur de cryptage

Indicateur de priorité

Indicateur de verrouillage

Mise en place de la batterie

Cet enregistreur peut s’utiliser avec des piles alcalines AAA.

Appuyez légèrement sur le bouton de

dégagement du couvercle du logement des piles, puis ouvrez le couvercle.

Mise en place de la batterie

Insérez 2 piles AAA en respectant les

polarités, comme le montre l’illustration ci-dessous, puis fermez le couvercle du logement des piles.

Insérez les piles dans la direction inscrite à l’intérieur du compartiment des piles de l’enregistreur. De plus, lorsque vous insérez les piles, placez-les de façon à ce que le ruban soit situé sous les piles, comme le montre l’illustration ci-dessous. Les piles peuvent ensuite être retirées facilement en tirant sur le ruban. Lorsque vous tirez sur le ruban, il

se peut que les piles sautent du compartiment, veillez donc à appuyer légèrement sur les piles avec votre doigt quand vous tirez.

Remplacement des piles

L’indicateur de capacité des piles sur l’affichage change avec la perte de capacité des piles.

→ →

Quand s’affiche, remplacez les piles le plus tôt possible. Quand les piles sont trop faibles, l’enregistreur se coupe et [ Alim. Faible] s’affiche.

Précautions concernant les piles

Avertissement

• L’utilisation de piles dont une partie ou la totalité du revêtement externe (protection isolante) se décolle ou de piles qui ont éclaté risque de provoquer des fuites, une surchauffe et des explosions.

C’est pour cette raison que de telles piles

ne doivent absolument pas être utilisées.

• Les piles disponibles dans le commerce dont une partie ou la totalité du revêtement externe (protection isolante) est décollée ne doivent absolument pas être utilisées.

Piles inutilisables

Les piles dont la totalité du revêtement externe (protection isolante) est décollée (piles nues) ou celles où il est partiellement décollé.

Remarques

• Vous devez arrêter l’enregistreur avant de remplacer la batterie. Le fait d’ôter la batterie lorsque l’enregistreur

fonctionne peut corrompre la carte. Si la batterie est épuisée pendant que vous enregistrez un fichier, vous perdrez votre fichier actuel parce que l’en-tête du fichier ne pourra pas être écrit. Il est donc de toute première importance que vous remplaciez la batterie lorsqu’il ne reste plus qu’un repère dans l’icône de la batterie.

• Remplacez les deux piles en même temps.

• Ne mélangez jamais des piles neuves et anciennes,

ou des piles de type et/ou marque différents.

• Si le remplacement des piles épuisées prend plus d’une minute, il vous faudra peut-être remettre l’appareil à l’heure au chargement des nouvelles piles.

• Retirez les piles si l’enregistreur doit rester inutilisé pendant une période prolongée.

Mise en place de la batterie

Alimentation

Mode économie

Lorsque vous n’utilisez pas l’enregistreur, éteignez-le pour réduire la consommation des piles au minimum. Même si l’alimentation est coupée, les données, réglages des modes et de l’horloge sont conservés.

Allumer l’alimentation

Alimentation/Mode économie d’énergie

Lorsque l’enregistreur est éteint, glissez le commutateur POWER/HOLD dans la direction indiquée par la flèche.

L’écran s’allume, et lorsque [Vérif. système] s’affiche, l’appareil est allumé. La fonction de reprise remet l’enregistreur à la position d’arrêt en mémoire avant la mise hors tension.

Couper l’alimentation

Glissez le commutateur POWER/HOLD dans la direction indiquée par la flèche pendant 0,5 seconde au moins.

L’écran s’éteint et l’alimentation est coupée. La fonction de reprise se souvient de la position d’arrêt avant la mise hors tension de l’appareil.

d’énergie (Eco Energie)

Lorsque l’enregistreur est en marche mais sans être utilisé pendant 10 minutes, par défaut, il passera automatiquement en mode d’économie d’énergie. Pour réactiver l’enregistreur , appuyez sur n’importe quelle touche.

Réglage d’économie d’énergie (économie d’énergie)

Vous pouvez régler le mode économie d’énergie parmi [5 minutes], [10 minutes], [30 minutes], [1 heure] et [OFF]. Pour quitter le mode d’économie d’énergie, appuyez sur n’importe quelle touche. Le réglage [Eco Energie] peut être modifié à partir du menu. Pour plus de détails, veuillez consulter “Liste de menus” (☞ P.33) et “Apprentissage de l’utilisation des menus” (☞ P.35 ).

Eco Energie

5 minutes

10 minutes

30 minutes 1 heure OFF

RETOUR EXIT

Verrouillage clavier

Si vous mettez le commutateur POWER/HOLD en position HOLD, les conditions actuelles seront sauvegardées et toutes les touches et commutateurs seront désactivés. Cette caractéristique est pratique lorsque vous devez transporter l’enregistreur dans un sac ou dans votre poche.

Réglez le mode HOLD de l’enregistreur

Glissez le commutateur POWER/HOLD en position HOLD.

Lorsque [VERROUILLAGE] s’affiche à l’écran, l’enregistreur est réglé en mode HOLD.

Sortie du mode HOLD

Glissez le commutateur POWER/HOLD en position A.

Verrouillage clavier

Insertion et éjection des cartes SD

IInsertion d’une SD carte

Insérez la carte SD dans le lecteur de carte dans la direction montrée dans I’illustration jusqu’à ce qu’elle se clique.

Lorsque vous insérez une carte SD dans la fente pour carte SD, le message [Patientez]

Insertion et éjection des cartes SD

clignote sur l’écran ACL pendant quelques secondes durant la vérification de la carte SD.

Ejection de la SD carte

Poussez la carte SD vers l’intérieur une fois pour la déverrouiller, et laissez-la s’éjecter .

Remarques

• Tenez la carte droite pendant que vous l’insérez.

• La carte s’arrête avec un déclic lorsqu’elle est

complètement insérée.

• Si la carte est insérée à l’envers ou en biais, vous

risquez d’endommager la zone de contact ou de coincer la carte.

• Si la carte n’est pas entièrement insérée, les

données ne pourront pas y être enregistrées.

• Tenez la carte droite et tirez-la de la fente.

• Si une carte non formatée est insérée l’enregistreur affiche automatiquement le menu d’option de formatage (☞ P.54).

• N’utilisez jamais dans cet enregistreur de carte qui n’a pas été formatée sur cet appareil (☞ P.54).

• Ne retirez jamais la carte lorsque l’enregistreur fonctionne. Cela pourrait endommager les données.

• Si vous retirez brusquement le doigt après avoir poussé la carte vers l’intérieur celle-ci peut s’éjecter violemment hors de la fente.

Réglage de l’heure et de la date (Heure et Date)

Il est très important de régler correctement l’heure et la date sur l’enregistreur car chaque fichier enregistré dessus verra l’heure et la date faire partie de l’en-tête du fichier. Ceci simplifiera par la suite la gestion des fichiers.

L’affichage de l’heure clignote automatiquement lorsque vous insérez des piles avant la première utilisation de l’enregistreur, ou si vous ne vous en êtes pas servi depuis longtemps. Cependant, lorsqu’un mot de passe a été défini comme fonction de verrouillage de l’appareil (☞ P.38), l’enregistreur passe à l’écran de réglage de l’heure et de la date après vérification (déverrouillage).

Touche F1, F2, F3

Touche PLAY/OK,

PLAY/OK

9, 0

+, –,

Appuyez sur la touche 9 ou 0 pour

sélectionner l’élément à configurer.

Sélectionnez l’élément parmi “heure”, “minute”, “année”, “mois” et “jour” avec un point clignotant.

Heure et Date

3 M 15 D 2009 Y

5: 00 PM

24H

RETOUR EXIT

Appuyez sur la touche + ou – pour

configurer l’élément.

Suivez la même procédure en appuyant sur la touche 9 ou 0 pour sélectionner l’élément suivant, puis appuyez sur la touche + ou – pour le configurer.

Heure et Date

3 M 15 D 2009 Y

5 : 45 PM

24H

RETOUR EXIT

• Vous pouvez choisir l’affichage de 12 heures ou de 24 heures en appuyant sur la touche F2(24H or 12H)* pendant que vous réglez les heures et les minutes. Exemple: 5:45 (P.M. = après-midi)

5:45 PM (Réglage initial) ←→ 17:45

Réglage de l’heure et de la date

Réglage de l’heure et de la date (Heure et Date)

• Vous pouvez choisir l’ordre de l’année, du mois et du jour en appuyant sur la touche F2(D/M/Y or Y/ M/D or M/D/Y)* pendant que vous les réglez. Exemple: Mars 15, 2009

(Réglage initial)

Réglage de l’heure et de la date

*L’affichage varie en fonction de l’état des réglages.

Appuyez sur la touche PLAY/OK pour

fermer l’écran de configuration.

L’horloge démarrera à partir de l’heure et de la date configurées. Appuyez sur la touche PLAY/ OK en fonction du signal horaire.

3M 15D 2009

15D 3M 2009

2009Y 3M 15D

Remarques

• Si vous appuyez sur la touche STOP pendant l’opération de réglage, les réglages seront annulés et l’enregistreur reviendra à l’écran précédent.

•Vous pouvez régler l’heure et la date depuis votre ordinateur avec le logiciel DSS player (☞ P.59).

Modifier l’heure et la date

Lorsque le commutateur POWER/HOLD de l’enregistreur est en position ON, [Heure et

Date] s’affiche pendant deux secondes. Si l’heure et la date ne sont pas correctes, réglezles en suivant la procédure ci-dessous.

Appuyez sur la touche + ou – sur l’écran

[Menu système], puis sélectionnez [Heure et Date].

Voir P.34 à propos du menu.

Menu système

Signal Son Répére/Rev Eco Energie

Heure et Date

USB MAJ réglage

RETOUR EXIT

Appuyez sur la touche PLAY/OK ou

L’écran l’heure et de la date apparaît. L ’indication de l’heure clignote, indiquant le début de la procédure de réglage de l’heure et de la date. Les étapes suivantes sont les mêmes que de l’étape 1 à l’étape 3 “Réglage de l’heure et de la date (Heure et Date)” (☞ P.17).

Appuyez sur la touche F3(EXIT) ou 0

pour terminer le réglage.

2 Opérations de base

Enregistrement

L’enregistreur possède cinq dossiers A, B, C, D et E par défaut, et vous pouvez les sélectionner en appuyant sur la touche F1(DOSS.). Vous pouvez utiliser ces cinq dossiers sélectivement pour différents types d’enregistrements; par exemple vous pouvez utiliser le dossier A pour enregistrer des informations d’ordre privé et le dossier B pour des informations professionnelles. Jusqu’à 200 messages sont enregistrables par dossier.

En outre, le mode d’enregistrement par défaut est QP.

Fonction d’enregistrement

Par défaut, la fonction RECORD est configurée pour enregistrer à la position actuelle(écrasement). Cependant, vous pouvez la changer pour l’un des réglages suivants:

• Annexer: Ajoute l’enregistrement à la fin du fichier

actuel (☞ P.20).

• Ecraser: Ecrasement de l’enregistrement qui

commence à la position actuelle dans le fichier (☞ P.21).

• Insérer: Insère l’enregistrement à la position

actuelle dans le fichier (☞ P.22).

Réglages relatifs à l’enregistrement

Les réglages relatifs à l’enregistrement peuvent être configurés afin d’assurer un environnement d’enregistrement approprié.

• Sensibilité du microphone (Sens. Micro) (☞ P.23)

• Modes d’enregistrements (Mode Enregist.)

(☞ P.24)

• Utilisation du déclenchement à la voix (☞ P.25)

• Enregistrement main-libres (☞ P.26)

• Commentaire oral (☞ P.46)

• Fichiers d’opération en cours (En attente) (☞ P.41)

Enregistrement

031 / 030

DOSS.

PRIOR

DS3400

QP DICT

Nouv. fichier

Valider

15 H 22 M 40 s

a b

Enregistrement

Nouvel enregistrement

Créez un nouveau fichier pour l’enregistrement.

Appuyez sur la touche NEW pour

créer un nouveau fichier.

aIdentifiant Auteur sélectionné bNouveau numéro de fichier

cTemps d’enregistrement restant

Appuyez sur la touche REC pour

démarrer l’enregistrement.

Le voyant de l’indicateur d’enregistrement s’allume en orange et d’enregistrement) s’affiche à l’écran. Lorsque vous appuyez sur la touche F2 (VISU.) pendant l’enregistrement, vous pouvez modifier les affichages de l’écran ACL.

dlndicateur d’enregistrement

(indicateur

Appuyez sur la touche STOP pour

arrêter l’enregistrement.

Si vous souhaitez ajouter un enregistrement complémentaire au même fichier, appuyez de nouveau sur le bouton REC.

Remarques

• Un bip retentira quand le temps restant atteint 60 secondes, 30 secondes et 10 secondes pendant l’enregistrement.

• Lorsque le temps d’enregistrement restant est inférieur à 60 secondes, le voyant d’enregistrement commence à clignoter en orange. Lorsque le temps d’enregistrement atteint 30 ou 10 secondes, le voyant clignote plus vite.

•[Mémoire pleine] ou [Dossier plein] s’affichent lorsque la mémoire ou le fichier sont saturés. Effacez les fichiers inutiles avant de continuer à enregistrer.

- Supprimez les fichiers dont vous n’avez pas besoin avant de continuer à enregistrer

(☞ P.29) ou transférez les fichiers de dictée sur votre ordinateur à l’aide du logiciel DSS Player (☞ P.59).

QPDICT

DS3400

031 / 031

E F

VERBAL

QP DICT

DS3400

00 M 10 s

15 H 2 2 M 30 s

VISU.

INDEX

031 / 031

02 M 20 s

15 H 0 2 M 20 s

PRIOR

DOSS.

Enregistrement

Ecrasement d’enregistrement

Vous pouvez écraser un fichier préalablement enregistré à partir de

tout point du fichier. Notez que les informations écrasées seront effacées.

Sélectionnez et lisez le fichier que

vous souhaitez écraser.

Arrêtez la lecture au niveau du début de l’écrasement.

Appuyez sur la touche REC pour

démarrer l’écrasement.

Le voyant de l’indicateur d’enregistrement s’allume en orange et d’enregistrement) s’affiche à l’écran.

aDurée d’enregistrement écoulée bTemps d’enregistrement total du fichier

sélectionné

Appuyez sur la touche STOP pour

arrêter l’écrasement.

Remarque

•Vous ne pouvez pas sélectionner un autre mode d’enregistrement (QP, SP) que celui du fichier d’origine avant d’enregistrer un écrasement.

(indicateur

a b

QPDICT

DS3400

101 / 133

E F

VERBAL

10 M 25 s

00H 14 M 0 0 s

VISU.

INDEX

Enregistrement

PLAY/OK

Enregistrement d’insertion

Des informations complémentaires peuvent être insérées dans des

fichiers précédemment enregistrés.

Sélectionnez et lisez le fichier dans

lequel vous souhaitez insérer un

enregistrement. Pendant la lecture du fichier, appuyez

sur la touche F1(INSERT) si vous souhaitez insérer des informations complémentaires.

[Insert. Rec?] s’affiche.

QPDICT VCVA

DS3400

134 / 134

00 H 00 M 10 s

Insert. Rec?

33 M 2 5s

EXIT

Appuyez sur la touche REC pour

démarrer l’insertion d’enregistrements

complémentaires.

Le voyant de l’indicateur d’enregistrement s’allume en orange et d’enregistrement) s’affiche à l’écran. [Insert Rec] et la durée restante d’enregistrement s’affichent alternativement.

Appuyez sur la touche STOP pour

arrêter l’insertion d’enregistrements complémentaires.

(indicateur

Remarques

•L’heure et la date d’enregistrement du fichier sont remises à jour à l’heure et à la date d’enregistrement des informations insérées.

•Vous ne pouvez pas sélectionner un mode d’enregistrement (QP, SP) autre que celui du fichier d’origine avant l’insertion.

QPDICT

DS3400

VERBAL

QPDICT

DS3400

VERBAL

134 / 134

00 M 12s

Insert Rec

VISU.

134 / 134

00 M 13s

4 H 3 3 M 06 S

VISU.

INDEX

Sensibilité du microphone (Sens. Micro)

Vous pouvez choisir entre deux sensibilités de microphone correspondant à vos besoins d’enregistrement: [Dictée] pour la dictée orale ou [Conférence], plus adaptée aux situations telles que les réunions ou les conférences accueillant un petit nombre de personnes. L’état du réglage apparaît à l’écran sous l’indication

PLAY/OK

CONF

Touche F1, F3

Touche PLAY/OK, 9, 0

DICT

+, –,

Sélectionnez [Sens. Micro] dans l’écran

[Menu enregist.], puis appuyez sur la touche PLAY/OK ou 9.

Veuillez consulter la P.33 en ce qui concerne les réglages de chaque élément de menu.

Menu enregist.

Mode Enregist.

Sens. Micro

VCVA

RETOUR EXIT

Appuyez sur la touche + ou

sélectionner [Conférence] ou [Dictée].

Conférence...Convient pour enregistrer des

réunions et des séminaires où il y a peu de monde. Dictée...sensibilité d’enregistrement la plus basse convenant pour la dictée.

Sens. Micro

Conférence

Dictée

RETOUR

EXIT

Appuyez sur la touche PLAY/OK pour

fermer l’écran de configuration.

[[Conférence Activé] ou [Dictée Activé] s’allume sur l’écran et vous revenez à l’écran [Menu enregist.].

Si vous appuyez sur 0 ou F1(RETOUR), le réglage est annulé et vous revenez à l’écran [Menu enregist.]. En appuyant sur la touche F3(EXIT), vous effacez le contenu réglé et retournez au MENU.

Sens. Micro

Conférence

Dictée

Activé

RETOUR

EXIT

Appuyez sur la touche F3(EXIT) ou 0

pour terminer le réglage.

QP DICT

DS3400

025 / 030

New File

02 M 10 s

3 H 0 8 M 05s

DOSS.

PRIOR

–

pour

Sensibilité du microphone

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OLYMPUS DS 3400 Instruction Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual