Olympia CM 942-F, CM 941-F, CM 942, CM 941 User Manual [de]
CM 940-F / 941-F / 942-F
Bedienungsanleitung
Programmieranleitung
A
I
P
M
YL
O
www.olympia-vertrieb.de
SINCE 1903
CE-Erklärung
GB
The manufacturer hereby declares that the equipment complies with the stipulations defined in the following
guidelines and standards:
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
CM 940-F / 941-F / 942-F
DE
FR
ES
NL
PT
SV
2006/95/EC EN 60950-1:2006 + A1:2009
2004/108/EC EN 55022:2006 + A1:2007
EN 50024:1998 + A1:2001 + A2:2009
EN 61000-3-2: 2006 + A2:2009
EN 61000-3-3: 2008
Der Hersteller erklärt hiermit, dass das Gerät mit den Bestimmungen der Richtlinien und Normen übereinstimmt:
Le fabricant déclare par la présente que l'appareil est conforme aux règlements et normes en vigueur:
Por medio de la presente, el fabricante declara que este aparato está conforme a lo dispuesto en las directivas
y normas vigentes:
De fabrikant verklaart hierbij dat het apparaat voldoet aan de bepalingen in de richtlijnen en normen:
Pelo presente o fabricante declaraque o dispositivo está de acordo com as determinações das directrizes e
das normas:
Tillverkaren förklarar härmedatt apparaten överensstämmer med bestämmelserna i följande direktiv och normer:
Olympia Business Systems
Doc: 949410001
7. Dezember 2010 Heinz Prygoda Managing Director
Olympia
2011 Seite 2 Technische Änderungen vorbehalten!
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
Sehr geehrte Kundin,
sehr geehrter Kunde,
herzlichen Glückwunsch!
Wir freuen uns, dass Sie sich für den Kauf der Olympia CM 940-F / 941-F / 942-F Registrierkasse entschieden haben.
Mit der CM 940-F / 941-F / 942-F haben Sie eine hochwertige Registrierkasse erworben, die die neuesten Technologien
verwendet, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
Bitte lesen Sie die Bedienungs-/Programmieranleitung, um sicherzustellen, dass Sie die Funktionen der Registrierkasse
optimal nutzen.
Wir wünschen Ihnen beim Gebrauch Ihrer Registrierkasse viel Spaß!
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Olympia Business Systems Vertriebs GmbH
Olympia Business Systems Vertriebs GmbH
Zum Kraftwerk 1
D-45527 Hattingen
Deutschland
Internet: www.olympia-vertrieb.de
Diese Bedienungs-/Programmieranleitung dient der Information. Ihr Inhalt ist nicht Vertragsgegenstand. Alle angegebenen Daten sind lediglich Nominalwerte. Die beschriebenen Ausstattungen und Optionen können je nach den länderspezifischen Anforderungen unterschiedlich sein. Wir behalten uns inhaltliche und technische Änderungen vor.
Olympia
2011 Seite 3 Technische Änderungen vorbehalten!
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Diese Registrierkasse dient ausschließlich zur Abwicklung von Kassengeschäften in Räumen.
Andere Verwendungen gelten als nicht bestimmungsgemäß.
Allgemeine Hinweise / Sicherheitshinweise
● Vergewissern Sie sich, dass die Netzspannung den Angaben entspricht, die Sie auf dem Typenschild auf der Rück-
seite der Registrierkasse finden.
● Ihre Registrierkasse ist ein hoch entwickeltes Gerät. Versuchen Sie bitte niemals, sie zu reparieren. Sollten Repara-
turarbeiten erforderlich sein, bringen Sie die Registrierkasse bitte zum nächsten autorisierten Kundendienst bzw.
zum Verkäufer.
● Führen Sie auf keinen Fall Metallgegenstände, wie etwa Schraubendreher, Büroklammern usw., in die Registrier-
kasse ein. Sie können damit die Registrierkasse beschädigen und es besteht die Gefahr eines elektrischen Schlags.
● Schalten Sie die Registrierkasse immer ab, nachdem Sie Ihre Arbeiten erledigt haben.
● Stauben Sie die Registrierkasse leicht mit Hilfe eines trockenen Tuchs ab. Verwenden Sie niemals Wasser oder Lö-
sungsmittel wie Lackverdünnung, Alkohol usw., um Ihre Registrierkasse zu reinigen.
● Um die Stromversorgung ganz abzuschalten, müssen Sie den Stecker aus der Netzdose ziehen.
● Setzen Sie die Registrierkasse keiner zu großen Hitze aus.
● Bewahren Sie die Transportsicherung auf. Bei einem eventuellen Transport muss die Registrierkasse mit der Trans-
portsicherung ausgestattet sein.
Transportsicherung
Bevor Sie die Registrierkasse in Betrieb nehmen, entfernen Sie bitte gegebenenfalls vorhandene Transportsicherungsteile und verwahren Sie diese. Wichtiger Transporthinweis: Im Transportschadensfall komplettieren Sie die Verpackung
bitte wieder mit Bedienungs-/Programmieranleitung und Zubehör.
Netzanschluss
Bevor Sie die Registrierkasse an das Netz anschließen, prüfen Sie bitte, ob die Spannungs- und Frequenzangaben des
Leistungsschilds mit denen des örtlichen Netzes übereinstimmen.
Sicherheitshinweis: Die Steckdose muss in der Nähe der Registrierkasse angebracht und leicht zugänglich sein. Sie
können somit im Notfall die Registrierkasse schnell vom Netz trennen.
Hinweis: Bei Trennung vom Netz bleiben alle Daten erhalten. Die Batterien gewährleisten einen Datenerhalt für ca.
2 Monate nach Trennung der Kasse von der Spannungsversorgung.
Druckwerk
Achtung: Um lange einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten, beachten Sie folgende Hinweise:
● Niemals
● ohne Papier drucken!
● am Papier ziehen, wenn der Drucker noch arbeitet!
● mindere Papierqualitäten benutzen!
● bereits gebrauchte Papierrollen ein zweites Mal benutzen!
● mit harten Gegenständen im Druckwerk hantieren oder Antriebe von Hand bewegen!
● Beachten Sie die Markierungen, die das Ende der Papierrolle anzeigen.
Wechseln Sie die Papierrolle unverzüglich aus.
● Lassen Sie Ihre Kasse / Druckwerk regelmäßig durch Ihren Händler warten.
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2011 Seite 4 Technische Änderungen vorbehalten!
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
Inhaltsverzeichnis
CE-Erklärung .........................................................................................................................................................................2
Bestimmungsgemäßer Gebrauch ....................................................................................................................................... 4
Allgemeine Hinweise / Sicherheitshinweise ......................................................................................................................4
Transportsicherung .............................................................................................................................................................. 4
Netzanschluss.......................................................................................................................................................................4
Druckwerk.............................................................................................................................................................................. 4
Inhaltsverzeichnis.................................................................................................................................................................5
1 Gerätemerkmale........................................................................................................................................................11
2 Inbetriebnahme......................................................................................................................................................... 13
2.1 Kassenrolle einlegen ........................................................................................................................................ 13
2.2 Aufwickelspule..................................................................................................................................................13
2.2.1 Aufwickelspule einsetzen..................................................................................................................13
2.2.2 Journal entnehmen ........................................................................................................................... 13
1.1.1.1 13
2.3 Sprache ............................................................................................................................................................13
3 Schlüsselschalter .....................................................................................................................................................14
3.1 Schlüsselschalterpositionen ............................................................................................................................. 14
3.2 Schlüssel ..........................................................................................................................................................14
4 Tastatur......................................................................................................................................................................15
4.1 Hubtastatur.......................................................................................................................................................15
4.1.1 Hubtastaturbeschriftung in Englisch (Original) .................................................................................15
4.1.2 Hubtastaturbeschriftung in Deutsch..................................................................................................15
4.1.3 Tastaturbeschriftung auswechseln ...................................................................................................15
4.2 Flachtastatur.....................................................................................................................................................16
4.2.1 Flachtastaturbeschriftung in Englisch (Original) ...............................................................................16
4.2.2 Flachtastaturbeschriftung in Deutsch ...............................................................................................16
4.2.3 Tastaturbeschriftung auswechseln ...................................................................................................16
4.3 Erklärung der Tasten........................................................................................................................................17
4.3.1 Werkseitig auf der Tastatur vorhandene Tasten...............................................................................17
4.3.2 Werkseitig nicht auf der Tastatur vorhandene Funktionen............................................................... 20
5 Kasse über den PC programmieren .......................................................................................................................22
5.1 Installation der PC-Software.............................................................................................................................22
5.2 PC-Programm starten ......................................................................................................................................23
5.3 PC-Verbindung mit der Kasse herstellen .........................................................................................................25
5.4 PC-Programm anwenden.................................................................................................................................25
5.4.1 Vorhandenes Grundprogramm verwenden ......................................................................................26
5.4.2 Daten komplett neu programmieren .................................................................................................27
5.5 Auswahlfenster und Programmiervorgang.......................................................................................................27
5.6 Menüleiste ........................................................................................................................................................29
5.7 Daten vom PC zur Kasse laden .......................................................................................................................30
5.7.1 Senden aller Daten vom PC zur Kasse ............................................................................................30
5.7.2 Senden einzelner Daten vom PC zur Kasse ....................................................................................31
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Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
5.8 Daten von der Kasse zum PC laden (Sicherungskopie)..................................................................................31
5.9 Dateneingabe im Detail .................................................................................................................................... 31
6 Programmierung an der Kasse ...............................................................................................................................32
6.1 Grundlagen der Programmierung.....................................................................................................................32
6.1.1 Programmiermenü ............................................................................................................................32
6.1.2 Programmierung einleiten................................................................................................................. 33
6.1.3 Programmierung beenden ................................................................................................................33
6.2 Texteingabe...................................................................................................................................................... 34
6.2.1 Textbereiche und maximale Zeichenanzahl ..................................................................................... 34
6.2.2 Vorgehen zur Texteingabe................................................................................................................34
6.2.2.1 Eingabe von Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen...................................................... 34
6.2.2.2 Vorhandenen Text löschen................................................................................................35
6.2.3 Tasten für die Texteingabe ...............................................................................................................36
6.2.4 Zeichentabelle................................................................................................................................... 36
6.3 Sprache ändern................................................................................................................................................37
6.3.1 Sprache über den PC ändern ...........................................................................................................38
6.4 Warengruppen programmieren ........................................................................................................................39
6.4.1 Programmierbare Inhalte ..................................................................................................................39
6.4.1.1 Warengruppenbezeichnung ..............................................................................................39
6.4.1.2 Warengruppenfestpreise ...................................................................................................39
6.4.1.3 Mehrwertsteuersatzzuordnung.......................................................................................... 39
6.4.1.4 Warengruppenstatus ......................................................................................................... 39
6.4.2 WG-Programmierung........................................................................................................................40
6.4.3 In den Warengruppen navigieren .....................................................................................................42
6.4.4 Warengruppen über den PC programmieren ...................................................................................42
6.5 PLU / Artikel programmieren............................................................................................................................ 43
6.5.1 Programmierbare Inhalte ..................................................................................................................43
6.5.1.1 PLU-Nummer..................................................................................................................... 43
6.5.1.2 PLU-Bezeichnung..............................................................................................................43
6.5.1.3 PLU-Festpreise..................................................................................................................43
6.5.1.4 Mehrwertsteuersatzzuordnung.......................................................................................... 43
6.5.1.5 Warengruppenzuordnung..................................................................................................43
6.5.1.6 PLU-Status ........................................................................................................................43
6.5.1.7 LINK-PLU...........................................................................................................................43
6.5.1.8 2-stellige Kennzahl für Ordergruppe und Ausgabe an Küchendrucker............................. 43
6.5.1.9 Lagerbestand..................................................................................................................... 47
6.5.2 PLU-Programmierung.......................................................................................................................48
6.5.3 In den PLU navigieren ......................................................................................................................52
6.5.4 Eine PLU löschen .............................................................................................................................52
6.5.5 PLU über den PC programmieren ....................................................................................................53
6.6 LINK-PLU programmieren................................................................................................................................54
6.6.1 Programmierbare Inhalte ..................................................................................................................54
6.6.1.1 LINK-PLU-Nummer ...........................................................................................................54
6.6.1.2 LINK-PLU-Bezeichnung ....................................................................................................54
6.6.1.3 LINK-PLU-Festpreise ........................................................................................................54
6.6.1.4 Mehrwertsteuersatzzuordnung.......................................................................................... 54
6.6.1.5 Warengruppenzuordnung..................................................................................................54
6.6.1.6 LINK-PLU-Status ............................................................................................................... 54
6.6.2 LINK-PLU-Programmierung..............................................................................................................55
6.6.3 In den LINK-PLU navigieren .............................................................................................................57
6.6.4 Eine LINK-PLU löschen .................................................................................................................... 57
6.6.5 Link-PLU über den PC programmieren ............................................................................................58
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Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
6.7 Bedienersystem................................................................................................................................................ 59
6.7.1 Programmierbare Inhalte ..................................................................................................................59
6.7.1.1 Bedienername ...................................................................................................................59
6.7.1.2 Bedienerpasswort..............................................................................................................59
6.7.1.3 Provision............................................................................................................................59
6.7.1.4 Bedienerattribute / Bedienerrechte.................................................................................... 60
6.7.2 Bediener programmieren ..................................................................................................................61
6.7.3 Bedienersystem aktivieren / deaktivieren ......................................................................................... 63
6.7.4 Sich als Bediener an der Kasse anmelden.......................................................................................64
6.7.5 Bediener über den PC programmieren.............................................................................................65
6.8 Finanzwegebezeichnung programmieren ........................................................................................................ 66
6.8.1 Finanzwegebezeichnung über den PC programmieren ...................................................................67
6.9 Betragsmäßigen Aufschlag (+) programmieren............................................................................................... 68
6.9.1 Betragsmäßigen Aufschlag (+) über den PC programmieren .......................................................... 68
6.10 Betragsmäßigen Nachlass (-) programmieren.................................................................................................69
6.10.1 Betragsmäßigen Nachlass (-) über den PC programmieren ............................................................69
6.11 Prozentualen Aufschlag (%+) programmieren .................................................................................................70
6.11.1 Prozentualen Aufschlag (%+) über den PC programmieren ............................................................70
6.12 Prozentualen Nachlass (%-) programmieren................................................................................................... 70
6.12.1 Prozentualen Nachlass (%-) über den PC programmieren ..............................................................70
6.13 Trainingspasswort programmieren...................................................................................................................71
6.13.1 Trainingspasswort über den PC programmieren .............................................................................. 72
6.14 Kassennummer programmieren....................................................................................................................... 73
6.14.1 Kassennummer über den PC programmieren ..................................................................................73
6.15 Systemoptionen................................................................................................................................................ 74
6.15.1 Systemoptionen im Detail .................................................................................................................74
6.15.2 Systemoptionen programmieren.......................................................................................................78
6.15.3 Systemoptionen ausdrucken............................................................................................................. 78
6.15.4 Systemoptionen über den PC programmieren .................................................................................79
6.16 Datum und Uhrzeit programmieren..................................................................................................................80
6.17 Fremdwährung programmieren........................................................................................................................ 81
6.18 X- / Z-Berichtsausdruck programmieren ..........................................................................................................82
6.18.1 Statusnummern.................................................................................................................................82
6.18.2 Statusnummern programmieren ....................................................................................................... 83
6.18.3 Inhalte des Berichtsdrucks über den PC programmieren................................................................. 84
6.19 Bediener-PLU programmieren .........................................................................................................................85
6.20 RS 232 Schnittstelle programmieren ...............................................................................................................86
6.20.1 Programmierbare Inhalte und ihre Statusnummern.......................................................................... 86
6.20.2 Programmierung der RS 232 Schnittstelle .......................................................................................87
6.21 Mehrwertsteuer programmieren.......................................................................................................................88
6.21.1 Mehrwertsteuersätze über den PC programmieren.......................................................................... 89
6.22 Kopfzeilen programmieren ...............................................................................................................................90
6.22.1 Kopfzeilen über den PC programmieren ..........................................................................................91
6.23 Fußzeilen programmieren ................................................................................................................................92
6.23.1 Fußzeilen über den PC programmieren ...........................................................................................92
6.24 Zusatztexte programmieren .............................................................................................................................93
6.24.1 Zusatztexte über den PC programmieren......................................................................................... 94
6.25 Orderbonnamen programmieren...................................................................................................................... 95
6.25.1 Ordergruppen über den PC programmieren.....................................................................................96
6.26 Küchenbonnamen programmieren................................................................................................................... 97
6.27 Grafisches Logo auswählen.............................................................................................................................98
6.27.1 Vorhandenes grafisches Logo über den PC festlegen .....................................................................99
6.27.2 Individuelles grafisches Logo programmieren .................................................................................. 99
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Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
6.28 Tastatur programmieren.................................................................................................................................100
6.28.1 Tastencodes....................................................................................................................................100
6.28.2 Tasten programmieren.................................................................................................................... 101
6.28.3 Tastatur auf Werkseinstellung zurücksetzen ..................................................................................102
6.28.4 Tastaturbelegung über den PC programmieren ............................................................................. 103
6.28.4.1 Hubtastaturbelegung über den PC programmieren ........................................................103
6.28.4.2 Flachtastatur über den PC programmieren .....................................................................104
6.29 Dallas-Schlüssel programmieren ...................................................................................................................105
6.30 ECR Funktionstyp festlegen...........................................................................................................................106
6.30.1 ECR-Funktionstyp über den PC programmieren ............................................................................ 106
6.31 Dezimalpunkt / Dezimalstellen festlegen .......................................................................................................107
6.31.1 Dezimalstellen über den PC programmieren..................................................................................108
6.32 Runden programmieren .................................................................................................................................109
6.32.1 Runden für Ein- /Auszahlungen sowie für die Mehrwertsteuerberechnung programmieren.......... 109
6.32.1.1 Runden für Einzahlungen und Auszahlungen programmieren .......................................109
6.32.1.2 Runden für die Mehrwertsteuerberechnung programmieren ..........................................110
6.32.2 Rundungsmethode festlegen .......................................................................................................... 111
6.32.3 Runden über den PC programmieren............................................................................................. 112
6.33 Datumsformat programmieren .......................................................................................................................113
6.33.1 Datumsformat über den PC programmieren................................................................................... 114
7 Bedienung ...............................................................................................................................................................115
7.1 Fehlermeldungen beenden ............................................................................................................................115
7.2 Warengruppen registrieren.............................................................................................................................116
7.2.1 Einfache WG-Registrierung mit Festpreis 1 ...................................................................................116
7.2.1.1 Wenn zuvor Waren mit Festpreis 1 registriert wurden ....................................................116
7.2.1.2 Wenn zuvor Waren mit Festpreis 2 registriert wurden ....................................................116
7.2.2 Einfache WG-Registrierung mit Festpreis 2 ...................................................................................117
7.2.2.1 Wenn zuvor Waren mit Festpreis 2 registriert wurden ....................................................117
7.2.2.2 Wenn zuvor Waren mit Festpreis 1 registriert wurden ....................................................117
7.2.3 Einfache WG-Registrierung ohne Festpreis ...................................................................................117
7.2.4 Mehrfache WG-Registrierung .........................................................................................................117
7.2.5 Identische Warengruppen registrieren............................................................................................118
7.2.6 Beispielbon WG-Registrierung........................................................................................................119
7.3 PLU registrieren..............................................................................................................................................120
7.3.1 Einfache PLU-Registrierung mit Festpreis 1...................................................................................120
7.3.1.1 Wenn zuvor Waren mit Festpreis 1 registriert wurden ....................................................120
7.3.1.2 Wenn zuvor Waren mit Festpreis 2 registriert wurden ....................................................120
7.3.2 Einfache PLU-Registrierung mit Festpreis 2...................................................................................121
7.3.2.1 Wenn zuvor Waren mit Festpreis 2 registriert wurden ....................................................121
7.3.2.2 Wenn zuvor Waren mit Festpreis 1 registriert wurden ....................................................121
7.3.3 Einfache PLU-Registrierung ohne Festpreis ..................................................................................121
7.3.4 Mehrfache PLU-Registrierung ........................................................................................................121
7.3.5 Beispielbon PLU-Registrierung.......................................................................................................122
7.4 Mischabgabe ..................................................................................................................................................122
7.5 Bon abschließen / Zahlweisen .......................................................................................................................123
7.5.1 Zahlung mit Bargeld und Anzeige des Rückgelds..........................................................................123
7.5.2 Zahlung mit EC-Karte / Scheck.......................................................................................................123
7.5.3 Zahlung mit Karte............................................................................................................................124
7.5.4 Zahlung durch Kreditvergabe..........................................................................................................124
7.5.5 Zahlung mit kombinierten Zahlweisen ............................................................................................124
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7.6 Zahlungen mit Fremdwährung .......................................................................................................................125
7.6.1 Zahlung mit Fremdwährung und passendem Betrag .....................................................................125
7.6.2 Zahlung mit Fremdwährung und Rückgeld.....................................................................................125
7.6.2.1 Erläuterungen zum Bon...................................................................................................126
7.7 Aufschläge und Nachlässe registrieren..........................................................................................................127
7.7.1 Betragsmäßige Aufschläge und Nachlässe registrieren.................................................................127
7.7.2 Prozentuale Aufschläge und Nachlässe registrieren...................................................................... 128
7.8 Fehleingabe löschen (Korrekturen)................................................................................................................128
7.9 Stornierungen.................................................................................................................................................129
7.9.1 Sofortstorno.....................................................................................................................................129
7.9.2 Storno..............................................................................................................................................129
7.9.3 Gesamtstorno..................................................................................................................................130
7.10 Rückgaben .....................................................................................................................................................130
7.11 Einzahlungen..................................................................................................................................................131
7.12 Auszahlungen................................................................................................................................................. 131
7.13 Nummerndruck...............................................................................................................................................132
7.14 Kassenlade öffnen ohne Verkauf ...................................................................................................................132
7.15 Bondruck ein-/ausschalten.............................................................................................................................133
7.16 Den letzten Bon nachträglich drucken (Rechnungskopie, Nachbon).............................................................133
7.16.1 Rechnungskopie drucken ...............................................................................................................133
7.16.2 Nachbon drucken ............................................................................................................................ 133
8 Restaurantfunktionen (Tischsystem) ...................................................................................................................134
8.1 Tisch eröffnen.................................................................................................................................................134
8.2 Tisch schließen...............................................................................................................................................134
8.3 Waren auf einen Tisch registrieren ................................................................................................................ 134
8.4 Tischansicht drucken...................................................................................................................................... 135
8.5 Tisch abrechnen.............................................................................................................................................135
8.5.1 Tisch ohne Bewirtungsbeleg abrechnen......................................................................................... 135
8.5.2 Tisch mit Bewirtungsbeleg abrechnen............................................................................................136
8.6 Tisch umbuchen .............................................................................................................................................137
8.7 Teilzahlung (Split) an einem Tisch .................................................................................................................138
8.8 Korrekturen/Stornierungen innerhalb des Tischsystems ...............................................................................139
8.9 Ordergruppensystem......................................................................................................................................139
8.10 Außer-Haus-Verkäufe ....................................................................................................................................140
9 Trainingsmodus......................................................................................................................................................141
9.1 Trainingsmodus einschalten...........................................................................................................................141
9.2 Trainingsmodus beenden...............................................................................................................................142
10 Elektronisches Journal (EJ) ..................................................................................................................................143
10.1 Elektronisches Journal (EJ) ausdrucken........................................................................................................143
10.1.1 EJ mit allen Details ausdrucken......................................................................................................143
10.1.2 EJ nur mit den Summen ausdrucken..............................................................................................144
10.2 Elektronisches Journal (EJ) löschen ..............................................................................................................145
10.2.1 EJ ausdrucken und löschen............................................................................................................145
10.2.2 EJ ohne Ausdruck löschen .............................................................................................................145
11 Kassenberichte.......................................................................................................................................................146
11.1 Berichtsarten ..................................................................................................................................................146
11.2 Berichtsübersicht............................................................................................................................................146
11.3 Berichtsinhalte................................................................................................................................................146
11.4 Berichte ausdrucken....................................................................................................................................... 147
11.5 Beispiel für einen Z-Tagesbericht...................................................................................................................148
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Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
12 Kassendaten löschen.............................................................................................................................................149
13 Probleme beseitigen...............................................................................................................................................150
13.1 Displaymeldungen..........................................................................................................................................150
13.2 Druckerstörungen...........................................................................................................................................150
14 Optionen .................................................................................................................................................................. 151
14.1 Steckplatz für eine SD-Karte zur Datensicherung.......................................................................................... 151
14.1.1 Daten auf SD-Karte speichern ........................................................................................................151
14.1.2 Daten von SD-Karte empfangen.....................................................................................................151
14.2 Steckplatz für einen USB-Stick zur Datensicherung......................................................................................152
14.2.1 Daten auf USB-Stick speichern ......................................................................................................152
14.2.2 Daten von USB-Stick empfangen ...................................................................................................152
14.3 Barcode-Scanner ...........................................................................................................................................153
14.3.1 Geeignete Barcode-Scanner mit PS/2-Stecker ..............................................................................153
14.3.2 Barcode-Scanner einrichten ...........................................................................................................153
14.3.3 Einsatz des Barcode-Lesegeräts zum Programmieren von Artikeln an der Kasse........................153
14.4 Akku................................................................................................................................................................154
14.4.1 Technische Daten ...........................................................................................................................154
14.4.2 Montage des Akkus ........................................................................................................................154
14.5 Geldscheinprüfgerät (Euro)............................................................................................................................ 155
14.6 Dallas-Schloss mit 4 Schlüsseln ....................................................................................................................155
Olympia
2011 Seite 10 Technische Änderungen vorbehalten!
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
1 Gerätemerkmale
Merkmal CM 940-F CM 941-F CM 942-F
Kassenlade keine kleine große
Gewicht 2,1 kg 5,1 kg 8,0 kg
Funktionstypen Friseurversion, Bäckereiversion, Restaurantversion
Tastaturtyp Hubtastatur (mit 48 Tasten) oder Flachtastatur (mit 84 Tasten)
Anzahl Warengruppen 99
Anzahl PLU 4.096
Anzahl LINK-PLU 50 (max. 3 je PLU)
Anzahl Bediener-PLU 60
Anzahl Bediener 16
Anzahl Mehrwertsteuersätze 8
Anzahl Kopfzeilen 8
Anzahl Fußzeilen 8
Anzahl grafische Logos 23
Anzahl Zusatztexte 30
Anzahl Odergruppen 7
Anzahl Tischspeicher 70
Programmierung manuell und mittels PC-Software
Programmierbarkeit
Programmierbare Passworte
Programmierbare Texte
Zahlweisen
● Sprache (Deutsch, Englisch,
Französisch, Niederländisch)
● Funktionstypen
● Tastatur
● Dallas-Schlüssel
● RS 232 Schnittstelle (zum Anschluss
eines Küchendruckers)
● 65 Systemeinstellungen
● 11 Einstellmöglichkeiten für die
Berichtsausgabe
● Grafisches Logo
● Kopf- und Fußzeilen
● Kassennummer
● Passwörter (s. u.)
● Bediener
● Bedienerpasswort
● Trainingspasswort
● Warengruppenbezeichnung
● PLU-Bezeichnung
● LINK-PLU-Bezeichnung
● Bedienernamen
● Fremdwährungstext
● Bar
● Scheck
● Karte
● Datum & Zeit
● Datumsformat
● Dezimalstellen (0 bis 3)
● Rundungsweisen (speziell auch für
Ein-/Auszahlungen und die
Mehrwertsteuerberechnung)
● Mehrwertsteuersätze
● Warengruppen
● PLU
● LINK-PLU (verknüpfte PLU)
● Bediener-PLU
● Finanzwege
● Fremdwährung
● Aufschläge und Nachlässe
(betragsmäßig und prozentual)
● diverse Texte (s. u.)
● Finanzwegebezeichnung
● Kopf- und Fußzeilen
● Zusatztexte für die Küche
● Orderbonnamen
● Küchenbonname
● Kredit 1
● Kredit 2
Olympia
2011 Seite 11 Technische Änderungen vorbehalten!
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
Merkmal CM 940-F CM 941-F CM 942-F
Kassenberichte
zusätzliche Merkmale
Schloss / Schlüssel Dallas-Schloss/-Schlüssel
Display
Bedienerdisplay Alphanumerisches 5-Zeilen-LC-Display 128x64
Kundendisplay Numerisches Display (10-Stellen-LCD)
Drucker Fujitsu FTP-628 MLC
Druckertyp Thermodrucker
Papierbreite 57,5 ± 0,5 mm
Papier Thermopapier
Schnittstellen
Netzspannung 220 V
● X1/Z1-Finanzbericht Tag
● X2/Z2-Finanzbericht Monat
● X/Z Warengruppenbericht Tag/Monat
● X/Z-PLU-Bericht Tag/Monat
● X/Z-Bedienerbericht Tag/Monat
● X/Z-Bediener-PLU-Bericht
Tag/Monat
● X/Z-Trainingbericht Tag/Monat
● X/Z-Elektronisches Journal
detailliert/Summen
● Datensicherung über SD-Karte oder USB-Stick
● Elektronisches Ringjournal (16.000 Zeilen)
● Trainingsmodus
● Nachbon
● Rechnungskopie
● 1 RJ-45 Anschluss für eine Schublade
● 1 PS/2-Anschluss für einen Barcode-Scanner
● 1 USB-Anschluss für einen PC oder einen USB-Stick
● 1 SD-Card-Steckplatz für die Sicherung der Programmierung
Leistungsaufnahme 25 W
Temperaturbereich 0 – 40 °C
Optionen
(nicht im Lieferumfang enthalten, kostenpflichtig)
● Akku: Zum Betreiben der Kasse ohne Netzkabel für ca. 5 Stunden Betriebsdauer
(OLYMPIA Artikelnummer 947990002)
● Geldscheinprüfgerät (Euro): Prüft alle Geldscheine auf Echtheit
(OLYMPIA Artikelnummer 947990003)
● Barcode-Scanner LS 6000 (OLYMPIA Artikelnummer 947990001)
● Dallas-Schloss mit 4 Schlüsseln (OLYMPIA Artikelnummer 947990005)
Olympia
2011 Seite 12 Technische Änderungen vorbehalten!
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
2 Inbetriebnahme
2.1 Kassenrolle einlegen
Achtung: Verwenden Sie nur Thermopapier!
1. Druckwerkdeckel entfernen.
2. Papiertransporteinheit nach oben klappen.
3. Thermopapierrolle von 57 mm Breite und maximal 70 mm Durchmesser so einlegen, dass das Thermopapier von unten kommend am
Druckwerk vorbeigeführt wird, siehe Abb. 1.
4. Papierstreifen über die Abrisskante legen und die Papiertransporteinheit wieder verriegeln.
5. Je nach Nutzung (Bonmodus oder Journalmodus) Papierstreifen an
der Abrisskante des Druckwerks abreißen oder an der Aufwickelspule
befestigen (Papierkante muss dabei gerade abgeschnitten sein, siehe
Abb. 2).
6. Druckwerkdeckel wieder aufsetzen.
2.2 Aufwickelspule
Die Aufwickelspule wird benötigt, wenn der Bon aufgewickelt werden soll.
Dazu muss über die Systemoption 14 (Statusziffer 1) der Journalmodus
aktiviert werden (siehe Kapitel 6.15).
Abb. 1
2.2.1 Aufwickelspule einsetzen
1. Druckwerkdeckel öffnen.
2. Aufwickelspule herausnehmen.
3. Ende des Journalstreifens in den Schlitz der Aufwickelspule einfädeln
und in entgegengesetzte Richtung umknicken. Dann das Papier ein
Stück von Hand aufwickeln.
4. Aufwickelspule in die dafür vorgesehenen Spulenführungen einsetzen.
Wichtig: Der nicht abnehmbare Teil der Spule muss sich rechts beim
Spulenantrieb befinden.
5. Druckwerkdeckel schließen.
Abb. 2
2.2.2 Journal entnehmen
1. Aufwickelspule herausnehmen.
2. Schmale Seite der Spule abnehmen, siehe Abb. 3.
3. Journalrolle von der Spule abziehen, siehe Abb. 3.
Abb. 3
2.3 Sprache
Die Texte im Display und auf den Bons können in vier verschiedenen Sprachen abgebildet werden:
● Englisch
● Deutsch (Werkseinstellung)
● Französisch
● Niederländisch
Achtung: Um eine neue Sprache zu aktivieren, müssen Sie alle Speicher löschen! Beachten Sie Ihre Nachweis-
und Aufbewahrungspflichten gegenüber den Finanzbehörden für Programmierungen und Kassenberichte
(siehe Kapitel 11)! Wechseln Sie deshalb die Sprache Ihrer Kasse nur, bevor Sie die Kasse in Betrieb nehmen!
Um eine andere Sprache als Deutsch einzustellen (siehe Kapitel 6.3).
Olympia
2011 Seite 13 Technische Änderungen vorbehalten!
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
3 Schlüsselschalter
3.1 Schlüsselschalterpositionen
Der Schlüsselschalter kann in fünf Positionen geschaltet werden:
OFF REG X Z PRG
Die Kasse ist aus Registriermodus Berichte ausgeben,
ohne Speicherlö-
schung
3.2 Schlüssel
Der Kasse liegen insgesamt sechs Schlüssel bei:
Kennzeichnung
des Schlüssels
S 2 x x x
Z 2 x x x x
P 2 x x x x x
Anzahl
Schlüssel
OFF REG X Z PRG
Berichte ausgeben,
mit Speicherlöschung
Schalterposition
Programmiermodus
Olympia
2011 Seite 14 Technische Änderungen vorbehalten!
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
4 Tastatur
Die Kasse ist mit Hub- oder Flachtastatur erhältlich.
4.1 Hubtastatur
Werkseitig ist die Tastatur mit deutschen Texten versehen.
Sie haben aber die Möglichkeit, andere Sprachen in die Tasten einzulegen. Der Registrierkasse liegen hierfür Tastatur-
blätter in verschiedenen Sprachen bei.
4.1.1 Hubtastaturbeschriftung in Englisch (Original)
4.1.2 Hubtastaturbeschriftung in Deutsch
4.1.3 Tastaturbeschriftung auswechseln
Gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Entfernen Sie die klare Tastenkappe von der Taste.
Wenn es Ihnen leichter fällt, können Sie zuvor vorsichtig die gesamte Taste abziehen.
2. Tauschen Sie die alte Tastaturbeschriftung durch eine neue Tastaturbeschriftung aus.
3. Stecken Sie die klare Tastenkappe auf die Taste.
Wenn Sie zuvor die gesamte Taste abgezogen haben, stecken Sie die Taste vorsichtig wieder auf.
Olympia
2011 Seite 15 Technische Änderungen vorbehalten!
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
4.2 Flachtastatur
Hinweis: Bei Verwendung der Flachtastatur muss der ECR-Typ der Kasse auf 0 gestellt werden (Friseurversion) (sie-
he Kapitel 6.30).
4.2.1 Flachtastaturbeschriftung in Englisch (Original)
BON
▲
Print-
Size
Return 7 8 9
Void 4 5 6
EC 1 2 3
CLR 0 00 . Table Cash
BON
ON/OFF
PLU Clerk X Split ▲
RA
-%
PA
+%
DP-
SHIFT
Trans
fer
Change
VAT
Bill
print
NS # DEPT 6 PLU 6 PLU
DEPT 5 PLU 5 PLU
▼
Card
Sub
Total
DEPT 4 PLU 4 PLU
DEPT 3 PLU 3 PLU 9 PLU
DEPT 2 PLU 2 PLU 8 PLU
DEPT 1 PLU 1 PLU 7 PLU
4.2.2 Flachtastaturbeschriftung in Deutsch
BON
▲
BON
EinAus
Ein-
Zahlung
-%
Aus-
Zahlung
+%
WG-
Ebene
KV
#
WG 6 PLU 6 PLU
12
11
10
12
PLU
18
PLU
17
PLU
16
15
14
13
PLU
18
PLU
24
PLU
23
PLU
22
PLU
21
PLU
20
PLU
19
PLU
24
PLU
30
PLU
29
PLU
28
PLU
27
PLU
26
PLU
25
PLU
30
PLU
36
PLU
35
PLU
34
PLU
33
PLU
32
PLU
31
PLU
36
PLU
42
PLU
41
PLU
40
PLU
39
PLU
38
PLU
37
PLU
42
Schrift
Größe
Retour 7 8 9
Storno 4 5 6
SofortStorno
CLR 0 00 . TISCH BAR
PLU
Bediener
1 2 3
X Split ▲
Um-
buchen
Außer-
Haus
Rech-
nung
Karte
ZW-
Summe
▼
WG 5 PLU 5 PLU
11
WG 4 PLU 4 PLU
10
WG 3 PLU 3 PLU 9 PLU
WG 2 PLU 2 PLU 8 PLU
WG 1 PLU 1 PLU 7 PLU
PLU
17
PLU
16
15
14
13
PLU
23
PLU
22
PLU
21
PLU
20
PLU
19
PLU
29
PLU
28
PLU
27
PLU
26
PLU
25
PLU
35
PLU
34
PLU
33
PLU
32
PLU
31
PLU
41
PLU
40
PLU
39
PLU
38
PLU
37
4.2.3 Tastaturbeschriftung auswechseln
Gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Entfernen Sie den transparenten Tastaturschutz aus Kunststoff, indem Sie diesen ggf. mit Hilfe eines schmalen Gegenstands vorsichtig anheben und unterhalb der zwei unteren Ecken hervorziehen.
2. Entnehmen Sie die alte Tastaturbeschriftung in der gleichen Weise wie den transparenten Tastaturschutz, siehe
Punkt 1.
3. Legen Sie eine neue Tastaturbeschriftung ein. Die unteren Ecken der Tastaturbeschriftung müssen unter die Laschen in die Ecken des Tastaturfelds geschoben werden.
4. Setzen Sie in gleicher Weise den transparenten Tastaturschutz wieder ein, siehe Punkt 3.
Olympia
2011 Seite 16 Technische Änderungen vorbehalten!
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
4.3 Erklärung der Tasten
4.3.1 Werkseitig auf der Tastatur vorhandene Tasten
Hinweis: Die nachfolgende Übersicht über die Tasten kennzeichnet, ob sich eine Taste auf der Hubtastatur (H) oder
auf der Flachtastatur (F) befindet.
Taste H F Erklärung
H
F
H
F
H
F
H
F
H
F
Durch Gedrückthalten der Taste ┣Bontransport┫ werden der Bon oder das Journalpapier
ausgegeben, so lange, bis die Taste losgelassen wird.
Mehrfachfunktion. Entweder: Als Taste ┣%-┫ prozentualer Abzug im Verkauf oder auf eine Zwischensumme. Der Gesamtbetrag der Taste ┣%-┫ wird im Finanzbericht aufgezeichnet. Oder, wenn die Kasse nicht im Verkauf ist: Als Taste ┣Einzahlung┫, um Beträge
einzuzahlen.
Mehrfachfunktion. Entweder: Als Taste ┣%+┫ prozentualer Aufschlag im Verkauf oder auf
eine Zwischensumme. Der Gesamtbetrag der Taste ┣%+┫ wird im Finanzbericht aufge-
zeichnet. Oder, wenn die Kasse nicht im Verkauf ist: Als Taste ┣Auszahlung┫, um Beträ-
ge auszuzahlen.
Die Taste ┣CLR┫ löscht alle Einträge, die über die numerische Tastatur oder über die
Taste ┣ X ┫ vorgenommen wurden, bevor diese mit einer Warengruppen- oder Funktionstaste gespeichert werden. Die Taste ┣CLR┫ wird auch zum Löschen von Fehleingaben
verwendet.
Die Taste ┣Sofortstorno┫ wird benutzt, um eine falsche Registrierung unmittelbar nach ihrer Eingabe zu löschen. Der Finanzbericht registriert die Stornosumme
- Fortsetzung nächste Seite -
H
F
H
F
H
F
Die Taste ┣Retour┫ wird für Rückzahlungsvorgänge verwendet. Der Gesamtrückzahlungsbetrag wird im Finanzbericht aufgezeichnet.
Die Taste ┣Storno┫ wird benutzt, um innerhalb einer noch nicht abgeschlossenen Registrierung einen Storniervorgang vorzunehmen. Der Finanzbericht registriert die Storno-
summe.
Mit der Taste ┣Bediener┫ wird ein Bediener angemeldet.
Olympia
2011 Seite 17 Technische Änderungen vorbehalten!
- Fortsetzung -
Taste H F Erklärung
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
H
Numerische Tasten:
Die numerischen Tasten werden zur Eingabe von Ziffern verwendet.
Die Taste ┣. DEL┫ bzw. ┣ . ┫ wird für die Eingabe des Dezimalpunkts benötigt.
H
bis
H
F
Artikeltaste (Price-Look-Up-Funktion) ┣PLU┫
F
F Mit den PLU-Tasten von 1 bis 42 können bestimmte PLU direkt angewählt werden.
Die Taste ┣WG Ebene┫ wird zum Wechsel zwischen den drei Warengruppenebenen benötigt.
F
F
Im Programmiermodus wird mit der Taste in das gleiche Feld der nächsten Eingabe
gesprungen.
Mit dieser Taste werden Artikel von einem Tisch separiert, um sie getrennt
abzurechnen.
- Fortsetzung nächste Seite -
Olympia
2011 Seite 18 Technische Änderungen vorbehalten!
F Mit dieser Taste werden Artikel auf eine andere Tischnummer umgebucht.
F
F Mit dieser Taste wird eine Zwischenrechnung oder ein Tischrückblick ausgegeben.
F Mit dieser Taste wird ein Tisch eröffnet und eine Tischbuchung beendet.
Diese Taste dient für Außer-Haus-Verkäufe: Mit ihr wird einmal der reguläre
Mehrwertsteuersatz 1 auf den reduzierten Mehrwertsteuersatz 2 umgestellt.
- Fortsetzung -
Taste H F Erklärung
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
H
F
H
F
H
F
Über die Taste kann die Schriftgröße für den Bon verändert werden.
Mit der Taste ┣ X ┫ werden mehrere Einträge für Warengruppen oder Retouren eingegeben (Multiplikation).
Die Warengruppentasten dienen zum Registrieren von Warengruppen.
H
- Fortsetzung nächste Seite -
H
H
F
H
H
F
H
F
In der Handelsversion der Kasse befinden sich vorinstallierte Finanzfesttasten für die
häufig benötigten Beträge.
Mit der Taste ┣Bon ein/aus┫ wird der Bondruck aus- oder eingeschaltet.
Die Tasten ┣↑┫ und ┣↓┫ werden benötigt, um im Display nach oben oder unten zu blättern.
Die Taste ┣Fremdwährung┫ wird für Umrechnungen in eine Fremdwährung verwendet.
Die Taste ┣#/KV┫ (KV = Kein Verkauf) wird für nicht summierende Aktionen benutzt. Sie
erzeugt einen bis zu 7-stelligen numerischen Eintrag auf dem Bon. Dieser Eintrag wirkt
sich nicht auf andere Verkaufssummen aus.
Die Taste ┣#/KV┫ wird auch verwendet, um die Kassenlade zu öffnen.
Die Taste ┣Karte┫ wird für Karten-Transaktionen verwendet.
Olympia
2011 Seite 19 Technische Änderungen vorbehalten!
- Fortsetzung -
Taste H F Erklärung
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
H
Durch Drücken der Taste ┣Zwischensumme┫ wird die Gesamtsumme der Verkäufe angezeigt oder eine Rechnungskopie erstellt.
F
H
Die Taste ┣BAR┫ wird für Bargeld-Transaktionen verwendet.
F
4.3.2 Werkseitig nicht auf der Tastatur vorhandene Funktionen
Die nachfolgenden Funktionen können bei Bedarf auf die Tastatur programmiert werden:
Hinweis: In der nachfolgenden Tabelle ist gekennzeichnet, auf welcher Tastatur die Funktion werkseitig nicht
vorhanden ist: Hubtastatur (H) oder Flachtatastur (F).
Funktion H F Erklärung
┣ 5,00 ┫, ┣ 10,00 ┫, ┣ 20,00 ┫
und ┣ 50,00 ┫ *
┣ - ┫ und ┣ + ┫ *
┣AUSSER HAUS┫ *
┣BEWIRTUNGSBELEG┫ *
F Die Tasten dienen zur Eingabe häufig durch Kunden gegebener Beträge.
H F
H
H F
Die Tasten dienen zum Registrieren von betragsmäßigen Nachlässen und Aufschlägen.
Mit dieser Taste wird infolge eines Außer-Haus-Verkaufs der Steuersatz verändert:
Mehrwertsteuersatz 1 (normal, z. Zt. 19 %) wird einmalig auf den Mehrwertsteuersatz 2 (reduziert, z. Zt. 7 %) umgestellt.
Nach Drücken der Taste wird im Anschluss an die Rechnung der Vordruck für den
Bewirtungsbeleg gedruckt.
┣FREMDWÄHRUNG┫
bzw. ┣FW 1┫ *
┣FW 2┫ *
┣KREDIT 1┫ und
┣KREDIT 2┫ *
┣OHNE STEUER┫ *
┣PREIS 1┫ *
┣PREIS 2┫ *
┣PREIS Neu┫ *
┣RECHNUNG┫ *
- Fortsetzung nächste Seite -
F
H F
H F Finanzwegetasten für die Bezahlung mittels Kreditvergabe.
H F Die Berechnung der Mehrwertsteuer für eine Ware wird einmalig abgestellt.
H F
H F
H F Diese Taste wird für die freie Preiseingabe bei der PLU-Registrierung benötigt.
H
Diese Tasten werden zum Umrechnen von Fremdwährung in lokale Währung benötigt.
Nach Drücken dieser Taste wird bei der WG-/PLU-Registrierung bis auf Weiteres
immer Festpreis 1 registriert.
Nach Drücken dieser Taste wird bei der WG-/PLU-Registrierung bis auf Weiteres
immer Festpreis 2 registriert.
Zwischenrechnung oder Tischrückblick ausgeben.
Olympia
2011 Seite 20 Technische Änderungen vorbehalten!
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
- Fortsetzung -
Funktion H F Erklärung
┣SCHECK┫ *
┣STEUER 1┫ *
┣STEUER 2┫ *
┣SPLIT┫ *
┣TASTATUREBENE┫ *
┣TISCH┫ *
┣TRAINING┫ *
┣UMBUCHEN┫ *
┣ZUSATZTEXTE┫ *
* Vorschlag für die Beschriftung der Taste, auf die diese Funktion programmiert wird.
H F Finanzwegetaste für die Bezahlung mittels EC-Karte/Scheck.
H F
H F
H Die Taste wird benötigt, um Artikel von einem Tisch zu separieren.
H F Die Taste wird benötigt, um zwischen den Tastaturebenen umzuschalten.
H
H F Über diese Taste wird der Trainingsmodus ein- und ausgeschaltet.
H Mit dieser Taste werden Bestellungen auf eine andere Tischnummer umgebucht.
H F
Die Berechnung der Mehrwertsteuer für eine Ware wird für die Dauer eines Bons
mit Mehrwertsteuersatz 1 berechnet.
Die Berechnung der Mehrwertsteuer für eine Ware wird für die Dauer eines Bons
mit Mehrwertsteuersatz 2 berechnet.
Die Taste ist erforderlich, um einen Tisch zu eröffnen (Tischnummer eingeben,
dann diese Taste drücken) und um eine Tischbuchung zu beenden.
Funktioniert nur in Verbindung mit der Tischfunktion:
Über diese Taste kann einer PLU Zusatztext hinzugefügt werden.
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2011 Seite 21 Technische Änderungen vorbehalten!
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
5 Kasse über den PC programmieren
Sie haben die Möglichkeit, die Kasse alternativ zum manuellen Programmieren (siehe Kapitel 6), über Ihren PC zu programmieren. Dazu liegt der Kasse folgendes Zubehör bei:
● ein USB-Kabel zum Verbinden von Kasse und PC und
● eine Daten-CD mit dem empfohlenen PC-Programm OLYMPIA-ECR Management System.
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, die Kasse nur mit dem Programm OLYMPIA-ECR Management System zu
programmieren. Das erleichtert die Eingabe der verschiedenen Kasseneinstellungen zum Teil erheblich und
verschafft Ihnen zudem eine bessere Übersicht über die programmierten Daten, da Sie diese am Monitor
schnell, einfach und in übersichtlicher Weise einsehen können. Außerdem können Sie die programmierten
Einstellungen abspeichern, so dass Sie im Fall eines Systemresets eine Sicherungskopie haben, die Sie
dann nur noch von Ihrem PC auf die Kasse übertragen müssen.
Hinweis: Folgen Sie den nachfolgenden Anweisungen in der beschriebenen Reihenfolge!
5.1 Installation der PC-Software
Hinweis: Installieren Sie die Software, bevor Sie das USB-Kabel anschließen!
1. Legen Sie die Daten-CD in Ihren PC ein.
2. Warten Sie, bis der Inhalt der CD auf dem Monitor angezeigt wird.
3. Öffnen Sie den Dateiordner Setup ECR-System (siehe Abb. 4).
Abb. 4
4. Doppelklicken Sie auf das darin befindliche Programm SetUpEcrSystem, um das PC-Programm zu installieren.
5. Folgen Sie den Anweisungen, die auf dem Bildschirm erscheinen:
● Klicken Sie auf NEXT,
● bestätigen Sie den Pfad mit NEXT,
● bestätigen Sie erneut mit NEXT.
- Fortsetzung nächste Seite -
Olympia
2011 Seite 22 Technische Änderungen vorbehalten!
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
- Fortsetzung -
Der Installationsvorgang startet. Die Programmiersoftware wird - solange Sie keine Änderungen vorgenommen haben automatisch unter C:\Programme installiert.
6. Schließen Sie am Ende die Installation mit CLOSE ab.
Hinweis: Während der Installation wurde eine Verknüpfung mit der Bezeichnung ECRSYSTEM auf den Desktop
gelegt. Über dieses Ikon kann das Programm einfach mit einem Doppelklick gestartet werden.
5.2 PC-Programm starten
1. Öffnen Sie das Programm ECRSYSTEM:
● Doppelklicken Sie auf das Ikon, welches das Programm bei der Installation auf dem Desktop des PC angelegt
hat, oder
● gehen Sie unter C:\Programme\EcrSystem auf EcrSystem.exe.
Ein Fenster mit dem Namen Login erscheint.
Abb. 5
2. Wählen Sie die Sprache Language Select) aus.
3. Wählen Sie das Kassenmodell (ECR Model) aus.
4. Drücken Sie die Schaltfläche Confirm(O).
Hinweis: Beim ersten Start brauchen Sie kein Passwort einzugeben.
Es erscheint die Übersichtsmaske, in der Sie alle Einstellungen vornehmen können (siehe Abb. 6):
- Fortsetzung nächste Seite -
Olympia
2011 Seite 23 Technische Änderungen vorbehalten!
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
Abb. 6
Aktivieren Sie die USB-Schnittstelle:
5. Wählen Sie in der Menüleiste die Einstellungen unter SystemEinstellungen (S) an.
6. Wählen Sie den Unterpunkt Setup USB Driver an. Folgendes Fenster öffnet sich (siehe Abb. 7):
Abb. 7
- Fortsetzung nächste Seite -
Olympia
2011 Seite 24 Technische Änderungen vorbehalten!
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
- Fortsetzung -
7. Ändern Sie die vorgegebenen Werte nicht.
8. Klicken Sie auf INSTALL.
9. Bestätigen Sie mit OK.
10. Schließen Sie das Fenster durch Anklicken des Kreuzes oben rechts.
5.3 PC-Verbindung mit der Kasse herstellen
1. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in die hintere USB-Schnittstelle an der Kasse.
2. Stecken Sie das andere Ende des USB-Kabels in eine USB-Schnittstelle an Ihrem PC.
Der Harwareassistent meldet sich automatisch.
3. Bestätigen Sie, den Treiber - wie empfohlen - zu installieren.
4. Warten Sie so lange, bis der Assistent den Treiber aktiviert hat und dies bestätigt.
5. Drücken Sie FERTIGSTELLEN.
5.4 PC-Programm anwenden
Sie können nun wählen,
● ob Sie eine der vorbereiteten Musterdateien als Basisdatei öffnen wollen oder
● ob Sie alle Daten vollständig neu eingeben wollen.
Auf der Daten-CD werden folgende drei voreingestellte Grundprogramme mitgeliefert:
● zwei Grundprogramme zum Betrieb der Kasse als Handelsversion
● ein Grundprogramm für den Betrieb der Kasse als Gastroversion
Tipp: Die Kassenprogrammierung wird in der Regel vereinfacht, wenn Sie eines der drei mitgelieferten Grundpro-
gramme laden und Ihren Anforderungen entsprechend anpassen. Senden Sie anschließend das vollständig
programmierte Programm an die Kasse.
Wir empfehlen, eine vorhandene Datei zu öffnen.
- Fortsetzung nächste Seite -
Olympia
2011 Seite 25 Technische Änderungen vorbehalten!
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
5.4.1 Vorhandenes Grundprogramm verwenden
Vorhandenes Grundprogramm öffnen
1. Klicken Sie auf System Einstellungen (S).
2. Wählen Sie Öffnen.
Die auf der CD im Ordner Anwendungen befindlichen Musteranwendungen werden zur Auswahl gestellt.
3. Wählen Sie aus, welche Version Sie laden wollen.
4. Klicken Sie auf den Button [Öffnen]. Das ausgewählte Grundprogramm wird geöffnet.
Abb. 8
Vorhandenes Grundprogramm mit neuem Namen abspeichern
Speichern Sie das Grundprogramm zuerst unter einem neuen Namen ab:
1. Klicken Sie auf System Einstellungen (S).
2. Wählen Sie Speichern unter…
3. Sie können die vorhandenen Daten entsprechend Ihren Anforderungen bearbeiten (übernehmen, ändern, ergänzen
und/oder löschen) (siehe Kapitel 5.5).
Olympia
2011 Seite 26 Technische Änderungen vorbehalten!
Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
5.4.2 Daten komplett neu programmieren
Speichern Sie Ihre Programmierung unter einem neuen Namen ab:
1. Klicken Sie auf System Einstellungen (S).
2. Wählen Sie Speichern unter…
3. Sie können Sie die Daten entsprechend Ihren Anforderungen programmieren (siehe Kapitel 5.5).
5.5 Auswahlfenster und Programmiervorgang
Wenn Sie ein mitgeliefertes Grundprogramm oder eine neue Datei geöffnet haben, werden Ihnen die programmierbaren
Inhalte links in einem Auswahlfenster gelistet (siehe Abb. 8).
● Klicken Sie auf die Plus-Zeichen, um sich die Inhalte anzeigen zu lassen, die sich hinter den Oberbegriffen
verbergen (siehe Abb. 8).
● Die Zahlen in Klammern entsprechen den Programmiernummern aus der Anleitung für die Tastaturbedienung (siehe
Kapitel 6.1.1).
Um einen Inhalt zu programmieren, gehen Sie folgendermaßen
vor:
1. Klicken Sie mit der linken Maustaste einmal auf den gewünschten Inhalt. Im rechten Fenster öffnet sich eine
Eingabemaske.
2. Füllen Sie die Eingabemaske über die Tastatur Ihres PCs
aus.
Hinweis: Wenn Sie Ihre Eingaben auf der Grundlage eines
der voreingestellten Grundprogramme vornehmen,
sind an manchen Stellen bereits Einträge
vorhanden, die Sie übernehmen oder
überschreiben können. Haben Sie eine neue Datei
erstellt, sind diese Felder leer.
3. Gehen Sie so alle Inhalte durch und programmieren Sie,
was Sie benötigen.
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Abb. 9
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Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
Beispiel: Kopfzeilen (auf der Basis eines vorprogrammierten Grundprogramms) programmieren
Abb. 10
Um die Felder mit Daten zu füllen:
1. Klicken Sie mit der linken Maustaste in das betreffende Feld.
2. Geben Sie über die Rechnertastatur den gewünschten Inhalt ein.
3. Doppelklicken Sie in ein Feld, um sich die Einstellmöglichkeiten anzeigen zu lassen und diese direkt auszuwählen.
Hinweis: Funktioniert nicht bei allen Feldern.
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Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
5.6 Menüleiste
In der Menüleiste stehen Ihnen außerdem verschiedene Funktionen zur Verfügung:
A B C
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Abb. 11
Bedeutung der Menüs und Buttons
Nr. Bedeutung Nr. Bedeutung
A Sprache für die PC-Software auswählen 7 Speichern
B ECR Einstellungen 8 Abbrechen
C SystemEinstellungen 9 Löschen (eines Datensatzes, aller Datensätze)
1 Parameter Einstellung 10 - nicht belegt 2 Tastaturbelegung 11 Suchen
3 Graphisches Logo 12 Druckansicht
4 Daten Management 13 Import von Excel
5 Empfangen einzelner Programmdaten 14 Export nach Excel
6 Senden einzelner Programmdaten 15 Programm schließen
Hinweis: Die Bedeutung der Buttons sehen Sie auch, wenn Sie mit dem Mauspfeil über die Buttons fahren und den
Mauszeiger dort einen Moment stehen lassen.
● Über den Button [Senden Programmdaten] (Nr. 6) können Sie den aktuellen Programmierinhalt vom PC-
Programm/Rechner in die Kasse übertragen (siehe Kapitel 5.7).
● Über den Button [Empfangen Programmdaten] (Nr. 5) können Sie den aktuellen Programmierinhalt von der Kasse
in das PC-Programm holen (siehe Kapitel 5.8).
Hinweis: Speichern Sie Ihre Eingaben regelmäßig zwischen, um unbeabsichtigten Datenverlust zu vermeiden!
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Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
5.7 Daten vom PC zur Kasse laden
5.7.1 Senden aller Daten vom PC zur Kasse
Wenn Sie die komplette Programmierung beendet haben, senden Sie alle Daten zur Kasse:
1. Klicken Sie auf ECR-Einstellungen.
2. Wählen Sie Daten Management aus.
3. Klicken Sie den Button [Senden] (siehe Abb. 12).
Danach beginnt die Datenübertragung. Ein entsprechendes Fenster auf dem Monitor informiert Sie über den aktuellen
Stand der Übertragung.
Abb. 12
Wichtig: *** Nach jeder Datenübertragung muss die Kasse softwarebedingt einmal ausgeschaltet werden! ***
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