Olivetti OFX 3200 ISDN User Manual [it]

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COME CONSULTARE QUESTO MANUALE

Questo manuale rappresenta per l'utente una guida indispensabile per la conoscenza delle numerose prestazioni implementate nel prodotto. Si consiglia quindi di leggerlo attentamente e nell'ordine logico presentato.

La prima parte " sommaria del dispositivo, descrive le procedure relative alla sua installazione e quelle per utilizzarlo immediatamente, sebbene al minimo del suo potenziale.

Dopo questa fase preliminare, consultare la seconda parte del manuale " dal vostro facsimiledal vostro facsimile

dal vostro facsimile". Essa offre una panoramica più approfondita della macchina e delle funzioni

dal vostro facsimiledal vostro facsimile disponibili. Ogni sezione di cui si compone la seconda parte è dedicata ad un argomento specifico: metodi di trasmissione, metodo polling, gestione della memoria, e così via. L'utente è così in grado di acquisire velocemente confidenza con il dispositivo e di affrontare con sicurezza l'apprendimento di concetti, terminologie e procedure per l'utilizzo ottimale della macchina. I rimandi alle relative procedure sono segnalati mediante il simbolo

La terza parte " descritte in precedenza. Esse seguono fedelmente, mediante analisi passo-passo e visualizzazione degli eventuali messaggi emessi dal facsimile, l'andamento cronologico delle operazioni. Le ultime sezioni forniscono una serie di suggerimenti per l'eliminazione delle eventuali anomalie meccaniche o procedurali che possono verificarsi e per il buon mantenimento della macchina, ed informazioni relative ai diversi stati operativi. La sezione dedicata ai dati tecnici conclude la terza parte del documento.

Grazie all' informazioni relative ad un argomento specifico.

Buona lettura!

Come installare ed utilizzare rapidamente il facsimileCome installare ed utilizzare rapidamente il facsimile

Come installare ed utilizzare rapidamente il facsimile" fornisce una descrizione

Come installare ed utilizzare rapidamente il facsimileCome installare ed utilizzare rapidamente il facsimile

Come ottenere il meglioCome ottenere il meglio

Come ottenere il meglio

Come ottenere il meglioCome ottenere il meglio

.

Le procedureLe procedure

Le procedure" contiene le procedure necessarie per l'attivazione delle funzioni

Le procedureLe procedure

Indice analiticoIndice analitico

Indice analitico riportato alla fine del manuale, l'utente potrà reperire velocemente le

Indice analiticoIndice analitico

CONSULT.p65 29/03/00, 8.323

III

INDICE

COME INSTALLARE ED UTILIZZARE RAPIDAMENTE IL FACSIMILE

Introduzione ................................................................................................. 1

Presentazione del prodotto ................................................................................................. 1

Disimballo..................................................................................................... 2

Componenti principali della macchina................................................... 3

Ambiente di installazione ........................................................................... 4

Collegamento alla linea ISDN .................................................................... 5

Preparazione all'utilizzo .............................................................................. 6

Regolazione della cassetta carta ...................................................................................... 6

Rifornimento della carta ...................................................................................................... 7

Inserimento della testina di stampa .................................................................................. 7

Registrazione dei dati di identificazione ................................................... 9

Data e ora .............................................................................................................................. 9

Nome e numero del mittente .......................................................................................... 10

Stampa dei dati di identificazione .................................................................................. 11

Uso elementare del facsimile ....................................................................12

Trasmissione di un documento ......................................................................................... 12

Riselezione manuale ............................................................................................................ 13

Ricezione di un documento .............................................................................................. 13

COME OTTENERE IL MEGLIO DAL VOSTRO FACSIMILE

Principio di funzionamento ........................................................................ 15

I metodi per effettuare le chiamate (selezione)......................................16

I metodi di trasmissione .............................................................................17

I metodi di ricezione .................................................................................. 18

Il metodo polling (per lo standard di comunicazione G3) ..................... 19

La gestione della memoria........................................................................20

I rapporti: un resoconto automatico ........................................................21

Le funzioni di sicurezza .............................................................................. 25

Le password .......................................................................................................................... 25

La rete chiusa ...................................................................................................................... 25

Personalizzazione della macchina ...........................................................26

Prestazioni avanzate ..................................................................................30

Esame diagnostico del facsimile ...................................................................................... 30

Funzioni complementari ............................................................................31

Regolazione del volume dell'altoparlante ..................................................................... 31

Uso del facsimile come fotocopiatrice ........................................................................... 31

indice.p65 29/03/00, 9.195

LE PROCEDURE

Aspetti generali .......................................................................................... 33

La console ............................................................................................................................. 33

Lo stato di attesa ................................................................................................................ 41

I menu delle funzioni .......................................................................................................... 42

Visualizzazione altre funzioni .............................................................................................. 46

Promemoria ........................................................................................................................... 48

Personalizzazione della macchina ...........................................................50

Stampa dei parametri di configurazione ....................................................................... 51

Predisposizione dei parametri di configurazione operativa ....................................... 51

Selezione .....................................................................................................52

Programmazione dei tasti di selezione rapida ...................................................... 52

Programmazione dei codici di selezione abbreviata .......................................... 55

Stampa dei dati programmati ................................................................................................. 57

Cancellazione dei dati programmati.................................................................................... 58

Programmazione dei tasti programma ........................................................................... 59

Stampa dei dati programmati ............................................................................................... 62

Cancellazione dei dati programmati.................................................................................... 62

Messaggi .....................................................................................................64

Registrazione ......................................................................................................................... 64

Stampa ................................................................................................................................... 65

Password .....................................................................................................66

Registrazione delle password ............................................................................................ 66

Modifica o cancellazione delle password ..................................................................... 67

Trasmissione ................................................................................................68

Documenti che si possono trasmettere .......................................................................... 68

Tipi di originali che non vanno utilizzati .................................................................................... 69

Preparazione del documento per la trasmissione ........................................................ 69

Trasmissione ad un singolo destinatario.......................................................................... 72

Immediata ......................................................................................................................................... 72

Differita ............................................................................................................................................... 73

Riservata (per lo standard di comunicazione G3). ................................................................ 73

Rilancio di una trasmissione da memoria ................................................................................. 74

Trasmissione a più destinatari ("circolare") ..................................................................... 75

Rilancio di una singola attività della circolare ........................................................................ 75

Ricezione .....................................................................................................79

Ricezione automatica ......................................................................................................... 79

Polling (per lo standard di comunicazione G3) ...................................... 81

Registrazione degli identificativi di polling ..................................................................... 81

Stampa degli identificativi di polling .............................................................................. 82

Trasmissione con metodo polling ..................................................................................... 83

Libera .................................................................................................................................................. 83

Protetta............................................................................................................................................... 83

Ricezione con metodo polling .......................................................................................... 84

Modifica di una ricezione in polling già impostata ............................................................... 85

indice.p65 29/03/00, 9.196

Rapporti .......................................................................................................87

Rapporto ultima trasmissione ............................................................................................ 87

Stampa ............................................................................................................................................... 87

Visualizzazione ................................................................................................................................... 88

Rapporto ultima ricezione .................................................................................................. 89

Stampa ............................................................................................................................................... 89

Visualizzazione ................................................................................................................................... 90

Rapporto attività .................................................................................................................. 91

Stampa ............................................................................................................................................... 91

Visualizzazione ................................................................................................................................... 92

Gestione della memoria ............................................................................ 93

Documenti in memoria....................................................................................................... 93

Stampa dell'elenco dei documenti ............................................................................................ 93

Selezione di un documento .......................................................................................................... 94

Cancellazione di un documento ................................................................................................. 94

Stampa di un documento ............................................................................................................ 94

Trasmissioni circolari ............................................................................................................. 95

Stampa dell'elenco dei destinatari associati alle circolari ................................................... 95

Visualizzazione dei dati relativi ad una trasmissione circolare ............................................ 96

Trasmissioni da memoria .................................................................................................... 97

Stampa dell'elenco delle trasmissioni da memoria ................................................................ 97

Visualizzazione dei dati relativi ad una trasmissione da memoria ..................................... 98

Segnalazioni ............................................................................................... 99

Segnalazioni acustiche ....................................................................................................... 99

Messaggi sul display ........................................................................................................... 99

Segnalazioni sui rapporti .................................................................................................. 101

Rimozioni ................................................................................................... 103

Rimozione degli originali inceppati ................................................................................ 103

Rimozione della carta inceppata .................................................................................. 104

Manutenzione ........................................................................................... 106

Segnalazione di inchiostro esaurito ................................................................................ 106

Sostituzione della cartuccia dI inchiostro ..................................................................... 106

Sostituzione della testina di stampa .............................................................................. 108

Procedura automatica di pulizia e controllo degli ugelli ......................................... 109

Manutenzione ordinaria .................................................................................................... 110

Pulitura del lettore ottico ............................................................................................................. 110

Procedura manuale di controllo ugelli .................................................................................... 110

Pulitura dei contatti elettrici della testina di stampa .......................................................... 112

Pulitura del tergitestina ............................................................................................................... 113

Riattivazione della testina di stampa ....................................................................................... 113

Autointervento .................................................................................................................... 114

Informazioni addizionali........................................................................... 115

Tabella del set caratteri ................................................................................................... 115

Esempio del formato ITU-TS, TEST SHEET N1 (SLEREXE LETTER) ................................ 116

Dati tecnici.......................................................................................................................... 117

Indice analitico ........................................................................................ 119

indice.p65 29/03/00, 9.197

VII

COME INSTALLARE ED UTILIZZARE

RAPIDAMENTE IL FACSIMILE

Sep-1.p65 29/03/00, 9.361

INTRODUZIONE

PRESENTAZIONE DEL PRODOTTO

Una vasta gamma di prestazioni - finalizzate alla riduzione dei costi e all'incremento della produttività

- e una qualità riproduttiva di alto livello sono le caratteristiche peculiari del prodotto.

VELOCITÀ

SIMULTANEITÀ OPERATIVA

VERSATILITÀ

QUALITÀ

L'utilizzo della rete digitale EURO-ISDN consente di trasmettere e ricevere alla velocità di 64 Kbit/s (standard di comunicazione G4) con la conseguente riduzione dei costi di esercizio. Inoltre con la rete digitale EUROISDN è possibile utilizzare anche lo standard di comunicazione G3.

La simultaneità operativa tra le funzioni (trasmissione/ricezione con operazioni di programmazione, prenotazioni, stampe e copiatura), si traduce in una notevole economizzazione dei tempi esecutivi.

L'utilizzo della memoria nelle funzioni avanzate consente di velocizzare le fasi operative

Tecnologia di stampa: a getto d'inchiostro (bubble ink jet). Funzioni di: risoluzione, separazione testo/immagine e scala dei grigi; assicurano a tutti i documenti una qualità riproduttiva di alto livello.

FLESSIBILITÀ DI ALIMENTAZIONE

intro.p65 29/03/00, 11.231

Originali di grandi dimensioni (Max A3) possono essere direttamente inviati dal facsimile che effettua automaticamente la riduzione del formato.

DISIMBALLO

Innanzitutto disponete ordinatamente il facsimile e le altre parti contenute nell'imballo su un piano libero. Quindi, verificate che siano presenti tutti gli oggetti elencati di seguito:

1.1.

1. Facsimile (corredato di cavo di alimentazione)

1.1.

2. Testina di stampa

3.3.

3. Cavo di collegamento alla linea ISDN

3.3.

4.4.

4. Sostegno documenti originali

4.4.

5.5.

5. Questo manuale

5.5.

6.6.

6. Foglio "Guida Rapida"

6.6.

intro.p65 29/03/00, 11.232

COMPONENTI PRINCIPALI DELLA MACCHINA

1212

La figura illustra le diverse parti del facsimile:

1.1.

1. Leva posizionamento carta

1.1.

2. Slitta introduzione originali

3.3.

3. Cassetta carta

3.3.

4.4.

4. Guide originali

4.4.

5.5.

5. Sostegno originali trasmessi/copiati

5.5.

6.6.

6. Ripiano documenti ricevuti/copiati

6.6.

7. 7.

7. Console operativa

7. 7.

8. 8.

8. Testina di stampa

8. 8.

9. 9.

9. Coperchio del vano testina

9. 9.

10.10.

10. Lettore ottico (scanner)

10.10.

11.11.

11. Interruttore di accensione

11.11.

12.12.

12. Vano connettore

12.12.

1010

1111

intro.p65 29/03/00, 11.233

AMBIENTE DI INSTALLAZIONE

Il facsimile deve essere appoggiato su di un piano stabile. Intorno ad esso dovrà essere garantito uno spazio sufficiente per la circolazione dell’aria e per il corretto posizionamento del raccoglitore documenti in uscita al fine di evitare fastidiosi accumuli di carta che potrebbero creare intasamenti. Il raccoglitore, inoltre, consente di posizionare il facsimile anche sul bordo di un tavolo, con notevole risparmio di spazio.

Il dispositivo non va esposto ai raggi solari e l'ambiente di utilizzo non deve essere umido, polveroso o soggetto a rapide variazioni di temperatura e umidità.

Inoltre, accertarsi che la presa elettrica, dedicata esclusivamente al facsimile, sia dotata di collegamento a terra.

AVVISO:AVVISO:

AVVISO:

AVVISO:AVVISO:

Il costruttore declina ogni responsabilità nel caso di uso improprio, di installazione impropria, di collegamento ad apparecchiature non autorizzate o di manomissione da parte di personale non autorizzato.

ATTENZIONE:ATTENZIONE:

ATTENZIONE:

ATTENZIONE:ATTENZIONE:

Quando l'interruttore di accensione è in posizione di spegnimento, il facsimile rimane parzialmente sotto tensione. Per scollegare completamente la macchina dalla rete elettrica, disinserire la spina del cavo di alimentazione dalla presa di rete, la quale deve essere facilmente accessibile.

QUESTA UNIT QUESTA UNIT

QUESTA UNIT

QUESTA UNIT QUESTA UNIT

ÀÀ

DEVE ESSERE CONNESSA A TERRA! DEVE ESSERE CONNESSA A TERRA!

DEVE ESSERE CONNESSA A TERRA!

ÀÀ

DEVE ESSERE CONNESSA A TERRA! DEVE ESSERE CONNESSA A TERRA!

inst.p65 29/03/00, 9.494

COLLEGAMENTO ALLA LINEA ISDN

In alcuni paesi la procedura di installazione viene effettuata dal servizio di assistenza tecnica. Gli utenti che installano personalmente il facsimile dovranno eseguire le procedure che seguono.

ATTENZIONE:ATTENZIONE:

ATTENZIONE:

ATTENZIONE:ATTENZIONE:

Per collegare il facsimile alla linea telefonica, procedere come segue:

Collegare un’estremità del cavo di collegamento alla linea ISDN alla presa di linea (LINE) sul facsimile, e l’altra estremità alla presa utente fornita dal gestore del servizio.

Dopo aver collegato il facsimile alla linea ISDN, accertarsi che l'interruttore di accensione sia in posizione di spegnimento (O), e quindi inserire la spina del cavo di alimentazione nella presa di rete elettrica.

Prima di effettuare il collegamento del facsimile alla linea ISDN, verificare che il cavo di alimentazione sia scollegato.

alla presa ISDN

RJ 45

alla presa LINE

inst.p65 29/03/00, 9.495

PREPARAZIONE ALL'UTILIZZO

Aprire il sostegno originali e il ripiano documenti come indicato in figura e collegare il cavo di alimentazione.

REGOLAZIONE DELLA CASSETTA CARTA

1. Togliere il coperchio anteriore della cassetta carta, sbloccandolo e sollevandolo verso l'alto.

IMPORTANTEIMPORTANTE

IMPORTANTE: Il formato predisposto sulla cassetta carta dovrà corrispondere a quello selezionato

IMPORTANTEIMPORTANTE

tramite il parametro di configurazione "FORMATO CARTA" 

meglio dal vostro facsimile, pag. 29

2. Spostare, afferrandolo dal basso, il fianchetto interno indicato in figura. Da sinistra verso destra si passa dal formato A4 ai formati Letter e Legal. Viceversa, dai formati Letter e Legal al formato A4.

3. Chiudere il coperchio premendo su entrambi i lati fino a sentire lo scatto che ne conferma il corretto inserimento.

Come ottenere il

inst.p65 29/03/00, 9.496

RIFORNIMENTO DELLA CARTA

1. Alzare la leva di posizionamento carta.

2. Caricare i fogli (max. 200 da 80

) in modo che il lato diritto

g/m sia rivolto verso la console operativa.

INSERIMENTO DELLA TESTINA DI STAMPA

1. Sollevare la console operativa

e aprire il coperchio del vano testina.

2. Togliere il blocco del carrello di stampa spingendolo verso la cassetta carta e quindi tirandolo verso l'alto. Richiudere il coperchio e la console, quindi accendere il facsimile, attendere la visualizzazione sul display del messaggio "CONTROLLA LA TESTINA" (vedi nota) e aprire nuovamente il coperchio e la console.

3. Abbassare la leva di posizionamento carta.

3. Togliere la testina di stampa dalla sua confezione e rimuovere la pellicola di protezione degli ugelli.

NOTANOTA

NOTA: Se il messaggio è visualizzato in una lingua straniera, selezionare la lingua desiderata

NOTANOTA

agendo sul parametro di configurazione LINGUA 

facsimile, pag. 30

inst.p65 29/03/00, 9.497

Come ottenere il meglio dal vostro

ATTENZIONE!ATTENZIONE!

ATTENZIONE!

ATTENZIONE!ATTENZIONE!

Non togliere la cartuccia d'inchiostro dalla testina di stampa.

4. Inserire la testina nel suo alloggiamento, con i contatti rivolti verso la parte anteriore della macchina.

5. Spingere la testina in direzione della freccia fino a sentire gli scatti che ne confermano il corretto inserimento.

Se alla chiusura del facsimile compare sul display il messaggio

Evitare di toccare i contatti elettrici e gli ugelli.

6. Richiudere il coperchio del vano testina e abbassare la console operativa.

"CONTROLLA LA TESTINA"

, rimuovere la testina di stampa e reinserirla fino a sentire distintamente gli scatti (questa volta esercitare una maggiore pressione)

7. Il facsimile esegue la "Procedura automatica di pulizia e controllo degli ugelli" "

procedure, pag. 109

inst.p65 29/03/00, 9.498

REGISTRAZIONE DEI DATI DI IDENTIFICAZIONE

Il facsimile consente di stampare automaticamente sul margine superiore dei documenti trasmessi alcune informazioni che consentono al destinatario di sapere immediatamente qual'è il mittente del documento. Queste informazioni costituiscono il cosiddetto data/ora di trasmissione, il numero e il nome del mittente.

Per l'inserimento dei dati fare riferimento al Promemoria, " Le procedure, pag. 48.

AVVISO:AVVISO:

AVVISO: Per garantire il coretto funzionamento del facsimile, il numero del mittente deve essere

AVVISO:AVVISO:

sempre memorizzato.

DATA E ORA

La data e l'ora oltre ad essere stampate sul margine superiore di tutti i documenti trasmessi verranno visualizzate sul display quando il facsimile si trova in stato di attesa. Una volta impostate, data e ora possono essere variate dall'utente in qualsiasi momento (a meno che non sia stata impostata una trasmissione differita) eseguendo nuovamente la procedura descritta di seguito.

L'utente può inoltre modificare il formato della data e dell'ora mediante il parametro di configurazione operativa "FORMATO DATA" 

Come ottenere il meglio dal vostro facsimile, pag. 30

identificativo mittente

(ID) e sono la

1. Premere

REGISTRAZIONE DATI DATA/ORA

2. Premere

DATA/ORA 12/12 '97 18:24

3. Digitare la data e l'ora utilizzando i tasti della tastiera numerica, es. 15/04 '95 16:30. Per ogni cifra introdotta il cursore si sposta automaticamente sulla cifra successiva.

Si devono impostare due cifre per ogni parametro, inserendo eventualmente uno zero per i dati composti da una sola cifra. Dopo l'impostazione dei minuti, il cursore si riposiziona sulla cifra iniziale del primo parametro.

DATA/ORA 15/04 '97 16:30

4. Per confermare l'impostazione premere Il facsimile si predispone automaticamente per la programmazione della funzione successiva

del menu "REGISTRAZIONE DATI".

DATIDATI

DATI.

DATIDATI

STARTSTART

START.

STARTSTART

START.

STARTSTART

REGISTRAZIONE DATI MESSAGGI

5. Premere

inst.p65 29/03/00, 9.499

STOPSTOP

STOP per uscire dal menu.

STOPSTOP

NOME E NUMERO DEL MITTENTE

Come per la data e l'ora, il nome e il numero del mittente vengono stampati sul margine superiore di tutti i documenti trasmessi e una volta impostati, possono essere variati seguendo nuovamente la procedura descritta di seguito. Di norma l'utente può introdurre liberamente il nome, mentre per l'introduzione del numero deve accertarsi che esso sia coerente con il numero della linea a cui il facsimile è collegato. L'accesso al numero, in alcuni paesi, potrebbe essere limitato.

1. Premere

CONFIGURAZIONE OPERATIVA PARAMETRI CONFIGURAZIONE

2. Premere il tasto

CONFIGURAZIONE OPERATIVA DATI DI IDENTIFICAZIONE

3. Premere

DATI DI IDENTIFICAZIONE NOME MITTENTE

4. Premere

NOME MITTENTE A _

Nella parte destra del display è possibile visualizzare, mediante i tasti della "Tabella del set caratteri". Quando compare il carattere desiderato, premere il tasto

CONFERMACONFERMA

CONFERMA per inserirlo nel nome mittente (max. 16 caratteri). Con il tasto

CONFERMACONFERMA introdurre uno spazio. Se si introduce un carattere errato, posizionarsi su di esso mediante il tasto l'introduzione, premere il tasto

CONFIG.CONFIG.

CONFIG..

CONFIG.CONFIG.

∨∨

∨.

∨∨

STARTSTART

START.

STARTSTART

START.

STARTSTART

∧∧

∨∨

∧ e

∨, tutti i caratteri

∧∧

∨∨

> è possibile

< e introdurre il carattere giusto. Per cancellare completamente il nome e ripeterne

ANNULLAANNULLA

ANNULLA.

ANNULLAANNULLA

NOME MITTENTE M TECNOTEAM_

5. Dopo aver introdotto il nome, premere il tasto

DATI DI IDENTIFICAZIONE PREFISSO NAZIONALE

6. Premere

PREFISSO NAZIONALE

inst.p65 29/03/00, 9.4910

STARTSTART

START

STARTSTART

START START

START per convalidarlo.

START START

7. Introdurre il prefisso nazionale (max. 4 cifre).

8. Dopo aver introdotto tutte le cifre che compongono il prefisso, confermare premendo

DATI DI IDENTIFICAZIONE PREFISSO TELESELETTIVO

STARTSTART

START.

STARTSTART

9. Premere

PREFISSO TELESELETTIVO

10. Introdurre il prefisso teleselettivo (max. 5 cifre) e confermare premendo

DATI DI IDENTIFICAZIONE NUMERO MITTENTE

11. Premere

NUMERO MITTENTE

12. Introdurre il proprio numero di facsimile (max. 12 cifre). Dopo aver introdotto tutte le cifre che lo compongono, confermare premendo

MSN

13. Introdurre il proprio numero di facsimile (max 12 cifre). Dopo avere introdotto tutte le cifre che lo compongono, confermare premendo

STARTSTART

START.

STARTSTART

START.

STARTSTART

START START

START quindi premere

START START

STARTSTART

START, quindi premere

STARTSTART

START.

STARTSTART

STOP STOP

STOP per uscire dal menu.

STOP STOP

STOP per uscire dal menu.

STOP STOP

Il parametro MSN (Multiple Subscriver Number) va impostato esclusivamente nel caso in cui vi sia più di una apparecchiatura collegata sulla stessa linea ISDN. Nel caso in cui il facsimile sia collegato su un centralino, in questo campo, devono essere inserite esclusivamente le cifre corrispondenti al numero interno

AVVISO:AVVISO:

AVVISO: Per la compilazione del nome e del numero (compresi prefisso nazionale e prefisso

AVVISO:AVVISO:

teleselettivo) non introdurre più di 24 caratteri alfanumerici complessivamente, altrimenti il nome non verrà stampato interamente sul margine superiore dei documenti trasmessi.

STAMPA DEI DATI DI IDENTIFICAZIONE

1. Premere

CONFIGURAZIONE OPERATIVA PARAMETRI CONFIGURAZIONE

inst.p65 29/03/00, 9.4911

CONFIG.CONFIG.

CONFIG..

CONFIG.CONFIG.

2. Premere il tasto

CONFIGURAZIONE OPERATIVA DATI DI IDENTIFICAZIONE

∨∨

∨.

∨∨

3. Premere

DATI DI IDENTIFICAZIONE STAMPA IN CORSO

4. Premere

Dopo aver completato la procedura di registrazione dei dati di identificazione, il facsimile potrà già essere utilizzato con la configurazione di base predisposta dal costruttore. La personalizzazione della configurazione può quindi essere rimandata ad un momento successivo, in cui l'attenta lettura del manuale, unita ad una certa familiarità con la macchina ed alle eventuali esigenze che ne derivano, permetteranno di ottenere la configurazione più idonea per la propria attività 

ottenere il meglio dal vostro facsimile, pag. 26

STAMPASTAMPA

STAMPA. Il facsimile esegue la stampa dei dati di identificazione.

STAMPASTAMPA

STOPSTOP

STOP per uscire dal menu.

STOPSTOP

Come

USO ELEMENTARE DEL FACSIMILE

In questa sezione viene descritto l'utilizzo delle funzioni essenziali del facsimile, cioè la trasmissione/ ricezione di un documento e la riselezione manuale di un numero di facsimile (quando i tentativi automatici effettuati dalla macchina non riescono a stabilire il collegamento con l'abbonato desiderato). Utilizzando in tal modo il facsimile non si sfruttano appieno le sue potenzialità: si consiglia pertanto di leggere in modo approfondito la seconda parte del manuale 

ottenere il meglio dal vostro facsimile

Come

TRASMISSIONE DI UN DOCUMENTO

Il facsimile è acceso ed è in stato di attesa. Sul display appare il messaggio "RX AUTOMATICA" . È stata eseguita la procedura della sezione "Registrazione dei dati di identificazione"

1. Introdurre il documento nell'ADF con la facciata da trasmettere rivolta verso il basso e adattare le guide alla sua larghezza.

Il display visualizza sulla prima riga la data, l'ora e la percentuale di memoria libera, e sulla seconda riga il messaggio "DOCUMENTO INSERITO".

GG/MM 'AA HH:MM %nnn DOCUMENTO INSERITO

inst.p65 29/03/00, 9.4912

2. Comporre sulla tastiera numerica il numero di facsimile del destinatario e premere

- per richiedere la connessione a un facsimile che utilizza lo standard di comunicazione G3, premere * prima di comporre il numero.

- per richiedere la connessione a un facsimile che utilizza lo standard G4, premere # prima di comporre il numero.

Il facsimile inizia la memorizzazione del documento (la percentuale di memoria libera decresce). Poi, se si è collegato a un facsimile che utilizza lo standard di comunicazione G3, attiva immediatamente la trasmissione e l'indicatore luminoso TX/RX si accende; mentre se si è collegato a un facsimile che utilizza lo standard di comunicazione G4, effettua, prima di attivare la trasmissione, la conversione dallo standard di comunicazione G3 a quello G4. Durante la fase di conversione l'indicatore luminoso TX/RX rimane spento.

In entrambi i casi, al termine della trasmissione l'indicatore luminoso TX/RX si spegne. Il buon esito dell'operazione può essere verificato premendo il tasto STATO LINEA e mediante l'indicazione della percentuale di memoria libera, che ritorna al massimo valore disponibile.

RISELEZIONE MANUALE

Si è verificata una anomalia sulla linea telefonica durante i tentativi di trasmissione. Il led

ERRORE

1. Introdurre nuovamente il documento nell'ADF.

2. Premere Il facsimile ritenta la trasmissione.

é acceso.

PAUSA/RISEL.PAUSA/RISEL.

PAUSA/RISEL. e quindi premere

PAUSA/RISEL.PAUSA/RISEL.

STARTSTART

START.

STARTSTART

START:

STARTSTART

RICEZIONE DI UN DOCUMENTO

Il facsimile è acceso ed è in stato di attesa. Sul display appare il messaggio "RX AUTOMATICA". È stata eseguita la procedura descritta nella sezione "Registrazione dei dati di identificazione"

1. Il facsimile emette una segnalazione acustica e attiva la ricezione automatica del documento (l'indicatore luminoso TX/RX si accende).

2. A ricezione completata correttamente il facsimile emette una segnalazione acustica (l'indicatore luminoso TX/RX si spegne).

inst.p65 29/03/00, 9.4913

COME OTTENERE IL MEGLIO

DAL VOSTRO FACSIMILE

sep-2.p65 29/03/00, 11.501

PRINCIPIO DI FUNZIONAMENTO '

Il facsimile è una macchina che consente di riprodurre a distanza la copia esatta di un documento cartaceo. Essa è costituita da tre dispositivi fondamentali:

scannerscanner

- lo

scanner

scannerscanner

È il dispositivo che effettua la "lettura" ottica ( testo e/o immagini, da trasmettere. La pagina viene illuminata mediante una serie di LED (Light Emission Diode) e i raggi luminosi di rimbalzo, che avranno intensità diversa a seconda che la zona colpita contenga un segno oppure sia vuota, vengono catturati da appositi sensori che li convertono in segnali elettrici. Questi ultimi sono poi codificati con metodi riconosciuti internazionalmente. L'immagine codificata viene "compressa" (in parole semplici, si "accorciano" le sequenze di neri e bianchi rappresentandole con un unico codice che ne indica la lunghezza e la posizione) per risparmiare memoria e ridurre i tempi di trasmissione.

stampantestampante

- la

stampante

stampantestampante

Come dice il nome, è il dispositivo che permette di stampare i documenti. Le tecniche di stampa conosciute sono numerose. Il vostro facsimile utilizza la tecnologia detta "Bubble Ink Jet (a getto d'inchiostro) che consiste nell'utilizzare una testina di stampa dotata di una serie di ugelli i quali "sparano" letteralmente delle microscopiche particelle di inchiostro sulla carta, riproducendo accuratamente il contenuto del documento letto dallo scanner del facsimile mittente. Uno dei vantaggi sostanziali del vostro facsimile è quello di poter stampare su carta normale, la quale non tende ad arrotolarsi su sè stessa come la carta termica, comunemente utilizzata da altri facsimili reperibili sul mercato, e ha un costo gestionale decisamente inferiore.

convertitoreconvertitore

- il

convertitore

convertitoreconvertitore

È un dispositivo che permette di collegarsi alla linea ISDN e di gestire lo scambio di informazioni con i dispositivi remoti (analogici) che utilizzano sia lo standard di comunicazione G3 che quello G4. Con quest'ultimo, il facsimile è in grado di trasmettere e ricevere dati con una velocità di 64Kbit/s.

scansione

) del foglio contenente le informazioni,

Oltre a questi dispositivi fondamentali, la macchina è dotata di altri elementi funzionali che permettono di:

. ricevere comandi dall'utente (la . segnalare l'andamento delle operazioni in corso e visualizzare i dati introdotti (il . alimentare i documenti originali da trasmettere ( . alimentare i fogli per la stampa dei documenti (

Feeder)

Una menzione a parte va fatta per la di registrare informazioni. La memoria è suddivisa in due aree fondamentali: la contiene sostanzialmente i dati relativi alla configurazione e alla regolazione della macchina, e la

memoria documenti

o da copiare oppure quelli ricevuti (70 pag.*). I dati memorizzati vengono conservati per diverse ore anche in caso di mancanza di corrente. Il vantaggio principale offerto dalla memoria è certamente quello di consentire l'esecuzione contemporanea di diversi processi operativi. Ad esempio, è possibile impostare una trasmissione durante la ricezione di un documento.

, nella quale possono essere memorizzati i documenti originali da trasmettere

consoleconsole

console)

consoleconsole

displaydisplay

display)

displaydisplay

ADFADF

ADF - Automatic Document Feeder)

ADFADF

cassetta cartacassetta carta

cassetta carta e

cassetta cartacassetta carta

memoriamemoria

memoria. Essa è costituita da chip elettronici che permettono

memoriamemoria

ASFASF

ASF - Automatic Sheet

ASFASF

memoria dati

, che

* Formato ITU-TS, Test Sheet n° 1 (Slerexe Letter) in risoluzione standard e compressione MH.

Theory.p65 29/03/00, 11.4315

I METODI PER EFFETTUARE LE CHIAMATE (SELEZIONE) )

Una delle operazioni essenziali per poter trasmettere un documento consiste, ovviamente, nel selezionare il numero di facsimile del destinatario. In questa fase preliminare, il facsimile si collega alla linea telefonica e quindi compone il numero di facsimile selezionato dall'utente. Il vostro dispositivo permette di memorizzare una serie considerevole di numeri e di associare ad essi varie informazioni addizionali, creando così una vera e propria agenda telematica che non solo fa risparmiare tempo ma elimina il rischio di commettere errori durante l'introduzione dei numeri. I numeri memorizzati possono quindi essere selezionati in quattro modi differenti:

Selezione rapidaSelezione rapida

Selezione rapida

Selezione rapidaSelezione rapida È il metodo più veloce e consiste nel selezionare l'intero numero premendo un solo tasto al

quale è stato associato il numero desiderato. I tasti di selezione rapida sono e sono raggruppati nella sezione di destra della console.

Selezione abbreviataSelezione abbreviata

Selezione abbreviata

Selezione abbreviataSelezione abbreviata Permette di comporre un numero preregistrato premendo tre tasti, cioè il tasto

e due tasti della tastiera numerica che costituiscono il codice di abbreviazione (da 00 a 99). Con tale metodo è possibile memorizzare fino a

Selezione alfabeticaSelezione alfabetica

Selezione alfabetica

Selezione alfabeticaSelezione alfabetica Tra i diversi metodi è quello più funzionale perché unisce l'utilità di poter rintracciare il numero

di una persona di cui si conosce il nome, alla velocità con cui può essere selezionato. Infatti, è sufficiente premere i nomi associati ai codici di selezione abbreviata e premere numero.

Selezione raggruppataSelezione raggruppata

Selezione raggruppata

Selezione raggruppataSelezione raggruppata Può essere utilizzata quando è necessario trasmettere lo stesso documento a più destinatari

(trasmissione circolare). Infatti, questo tipo di selezione permette di riunire sotto un unico tasto programma fino a 100 numeri di facsimile (già registrati nella selezione rapida ed abbreviata). I tasti programma sono tre e sono situati nella sezione centrale della console "

Le procedure, pag. 59

I numeri, i relativi nominativi e i dati addizionali programmati come tasti di selezione rapida, codici di selezione abbreviata e tasti programma, possono essere stampati o cancellati.

SEL. ABBREV.SEL. ABBREV.

SEL. ABBREV. ed il tasto

SEL. ABBREV.SEL. ABBREV.

100100

100 numeri di facsimile "

100100

∧∧

∧

∧∧

Le procedure, pag. 52

Le procedure, pag.

∨∨

∨ per visualizzare in ordine alfabetico

∨∨

STARTSTART

START per selezionare il relativo

STARTSTART

3030

30 (da 01 a 30)

3030

SEL. ABBREV.SEL. ABBREV.

SEL. ABBREV.

SEL. ABBREV.SEL. ABBREV.

55.

Esistono poi altri due metodi, più lenti, per la selezione di numeri non memorizzati:

Selezione da tastiera numericaSelezione da tastiera numerica

Selezione da tastiera numerica

Selezione da tastiera numericaSelezione da tastiera numerica Consiste nell'introdurre sulla tastiera numerica il numero desiderato e confermare con

STARTSTART

START.

STARTSTART

Selezione da tastiera numerica attraverso il tasto LINEA/PARLARE (per lo standard diSelezione da tastiera numerica attraverso il tasto LINEA/PARLARE (per lo standard di

Selezione da tastiera numerica attraverso il tasto LINEA/PARLARE (per lo standard di

Selezione da tastiera numerica attraverso il tasto LINEA/PARLARE (per lo standard diSelezione da tastiera numerica attraverso il tasto LINEA/PARLARE (per lo standard di comunicazione G3)comunicazione G3)

comunicazione G3)

comunicazione G3)comunicazione G3) Si accede direttamente alla linea telefonica mediante il tasto

possibilità di udire, nella fase iniziale della connessione, i segnali scambiati tra il facsimile mittente e quello ricevente ), si introduce il numero desiderato sulla tastiera numerica del facsimile e si conferma con visualizza il simbolo “

Inoltre, la selezione del numero può avvalersi di alcune funzioni che modificano la modalità di connessione effettuata dal facsimile. Esse possono essere attivate manualmente, cioè durante la selezione del numero, oppure automaticamente, cioè durante la programmazione dei tasti di selezione rapida o dei codici di selezione abbreviata.

Theory.p65 29/03/00, 11.4316

*” per indicare che si sta utilizzando lo standard di comunicazione G3.

STARTSTART

START. Alla pressione del tasto

STARTSTART

LINEA/PARLARE LINEA/PARLARE

LINEA/PARLARE (con la

LINEA/PARLARE LINEA/PARLARE

LINEA/PARLARELINEA/PARLARE

LINEA/PARLARE il display

LINEA/PARLARELINEA/PARLARE

Tali funzioni sono:

Connessione a linea esternaConnessione a linea esterna

Connessione a linea esterna

Connessione a linea esternaConnessione a linea esterna Digitando il prefisso di uscita dal centralino direttamente sulla tastiera numerica oppure

premendo (dopo che è stato opportunamente programmato dal personale tecnico) il tasto EST/SEC. TONOEST/SEC. TONO

EST/SEC. TONO prima di selezionare il numero, è possibile richiedere la connessione a una

EST/SEC. TONOEST/SEC. TONO linea esterna. Questa funzione è utilizzata quando il facsimile è collegato ad un centralino. L'attivazione della funzione è segnalata dal simbolo "

Adeguamento allo Standard di comunicazione G3 o G4Adeguamento allo Standard di comunicazione G3 o G4

Adeguamento allo Standard di comunicazione G3 o G4

Adeguamento allo Standard di comunicazione G3 o G4Adeguamento allo Standard di comunicazione G3 o G4 Premendo il tasto

facsimile che utilizza lo standard di comunicazione G3. L'attivazione della funzione è segnalata dal simbolo "

il numero

comunicazione G4. L'attivazione della funzione è segnalata dal simbolo " display. Se facsimile effettua automaticamente un controllo per verificare lo standard di comunicazione utilizzato dal facsimile a cui si è collegato. Va ricordato che in questo caso il costo dell'operazione è più elevato.

, è possibile richiedere la connessione a un facsimile che utilizza lo standard di

prima di selezionare il numero

*" visualizzato sul display. Premendo il tasto

prima di selezionare il numero

non viene premuto né il tasto

E" visualizzato sul display.

, è possibile richiedere la connessione a un

prima di selezionare

#" visualizzato sul

* né il tasto

#, il

I METODI DI TRASMISSIONE *

Il facsimile consente di trasmettere un documento con diverse modalità, a seconda dell'urgenza, del numero di destinatari o della confidenzialità delle informazioni in esso contenute. I tipi di trasmissione si dividono sostanzialmente in due categorie:

Trasmissione ad un singolo destinatarioTrasmissione ad un singolo destinatario

Trasmissione ad un singolo destinatario

Trasmissione ad un singolo destinatarioTrasmissione ad un singolo destinatario La trasmissione di un documento ad un singolo destinatario può avvenire con diverse

modalità:

- in modo quando si vuole inviare il documento nel modo più semplice e veloce possibile "

pag. 72

- in modo quando si vuole inviare il documento ad un'ora prestabilita. Ciò permette di superare i

problemi di fusi orari qualora il destinatario si trovi a migliaia di chilometri di distanza, oppure di scegliere fasce orarie in cui vi è minor traffico sulle linee e le tariffe sono inferiori.

È importante osservare che dopo aver predisposto il facsimile per la trasmissione differita di un documento, dato che questo viene memorizzato automaticamente, è possibile ricevere, copiare o trasmettere altri documenti "

immediatoimmediato

immediato

immediatoimmediato

differitodifferito

differito

differitodifferito

Le procedure, pag. 73

Le procedure,

Theory.p65 29/03/00, 11.4317

- in modo se il documento contiene informazioni confidenziali. Il documento trasmesso non viene

stampato immediatamente dal dispositivo ricevente, il quale lo memorizza e ne autorizza la stampa solo quando il destinatario introduce la password (4 caratteri) precedentemente concordata con il mittente. Questo metodo di trasmissione necessita che i due facsimili siano compatibili e che la macchina ricevente disponga di una apposita locazione di memoria, denominata "casella riservata" "

Trasmissione a più destinatari ("circolare")Trasmissione a più destinatari ("circolare")

Trasmissione a più destinatari ("circolare")

Trasmissione a più destinatari ("circolare")Trasmissione a più destinatari ("circolare") Questo tipo di trasmissione permette di inviare un documento a più destinatari (max. 100).

Il documento viene memorizzato e poi trasmesso, immediatamente o ad un'ora prestabilita, ai vari destinatari nell’ordine con cui sono stati selezionati. Il facsimile consente di eseguire al massimo 10 trasmissioni circolari. " il documento viene sempre memorizzato automaticamente dal facsimile.

Rilancio della trasmissioneRilancio della trasmissione

Rilancio della trasmissione

Rilancio della trasmissioneRilancio della trasmissione

Le trasmissioni di documenti memorizzati o le trasmissioni circolari non andate a buon fine, possono essere "rilanciate", ammesso che il parametro di configurazione "RILANCIO TX FALLITA" sia abilitato, modificando manualmente l'ora della trasmissione e/o il numero di facsimile del destinatario "

Infine va ricordato che il documento da trasmettere deve rispondere a precisi requisiti di formato, integrità e leggibilità. Il facsimile offre all'utente la possibilità di regolare in modo ottimale il livello di definizione grafica (contrasto, risoluzione, immagine) affinché il documento venga trasmesso nel modo più nitido possibile "

riservato riservato

riservato (

riservato riservato

per lo standard di comunicazione G3per lo standard di comunicazione G3

per lo standard di comunicazione G3)

per lo standard di comunicazione G3per lo standard di comunicazione G3

Le procedure, pag. 73

Le procedure, pag. 75

Le procedure, pag. 74, 75

Le procedure, pag. 70.

. In questo tipo di trasmissione,

I METODI DI RICEZIONE /

La ricezione di un documento può avvenire in due modi diversi:

- in modo Permette all'utente di assentarsi dall'ambiente in cui è installato il facsimile e tuttavia ricevere

i documenti inviati. La ricezione avviene in modo totalmente autonomo "

- in Quando i documenti che l'utente intende ricevere sono riservati, è possibile fare in modo che

essi non vengano stampati immediatamente, bensì inseriti in una speciale locazione di memoria denominata "casella riservata". I documenti potranno essere stampati solo introducendo la password corretta (concordata in precedenza con il mittente).

automaticoautomatico

automatico

automaticoautomatico

modo riservato modo riservato

modo riservato (

modo riservato modo riservato

per lo standard di comunicazione G3per lo standard di comunicazione G3

per lo standard di comunicazione G3)

per lo standard di comunicazione G3per lo standard di comunicazione G3

Le procedure, pag. 79

Theory.p65 29/03/00, 11.4318

IL METODO POLLING (PER LO STANDARD DI

COMUNICAZIONE G3) 1

Il metodo polling potrebbe essere definito come una forma di "self-service telematico". Con esso è possibile collegarsi ad un facsimile remoto e richiedere l'invio di un documento in forma completamente automatica. Ciò significa che il proprietario di quel dispositivo può anche non essere presente. La distribuzione di documenti effettuata con questo metodo può essere ristretta ad un gruppo di richiedenti (ad esempio per trasmettere informazioni riservate) o liberalizzata a chiunque ne faccia richiesta (ad esempio per inviare un listino prezzi). Le caratteristiche fondamentali della comunicazione con il metodo polling sono due:

è l'utente destinatario che richiede l'invio di un documentoè l'utente destinatario che richiede l'invio di un documento

è l'utente destinatario che richiede l'invio di un documento

è l'utente destinatario che richiede l'invio di un documentoè l'utente destinatario che richiede l'invio di un documento

cioè un utente può collegarsi ad un facsimile remoto e fare in modo che esso gli inoltri automaticamente un documento (appositamente predisposto), anche in assenza dell'utente all'altro capo della linea

la transazione viene addebitata al destinatariola transazione viene addebitata al destinatario

la transazione viene addebitata al destinatario

la transazione viene addebitata al destinatariola transazione viene addebitata al destinatario cioè il costo dell'operazione di invio del documento non viene pagato dal mittente bensì da

colui che riceve

Il facsimile che invia il documento e quello che richiede l'inoltro del documento hanno a disposizione diverse modalità di polling.

Trasmissione con metodo pollingTrasmissione con metodo polling

Trasmissione con metodo polling

Trasmissione con metodo pollingTrasmissione con metodo polling

Quando il dispositivo trasmette in polling può utilizzare la modalità:

il documento.

liberalibera

libera

liberalibera con la quale il documento può essere trasmesso ad un

richiedenti

sia rispettivamente abilitato o disabilitato: se il parametro è abilitato, dopo la prima richiesta di inoltro, il facsimile cancella il documento dalla memoria; in caso contrario, il documento rimane a disposizione per altri utenti che ne richiedano l'invio "

protettaprotetta

protetta

protettaprotetta con cui il documento può essere trasmesso

procedure, pag. 83

compilato mediante la programmazione di opportuni codici di identificazione. La richiesta di inoltro da parte di un utente il cui identificativo non è tra quelli registrati non viene accettata Gli identificativi degli utenti vanno da 01 a 10 e ad ognuno di essi è associato il CSI dell'utente che si vuole autorizzare a richiedere un nostro documento (max. 20 cifre - il CSI corrisponde alla parte numerica dell'identificativo mittente). Essi possono essere stampati per una comoda consultazione "

, a seconda che il parametro di configurazione "CANCELLA DOC. TX POLLING"

solo ad un gruppo prestabilito di richiedenti " Le

. L'elenco degli utenti abilitati alla richiesta di inoltro documenti viene

Le procedure, pag. 82.

singolo richiedente

Le procedure, pag. 83.

oppure a

più

Theory.p65 29/03/00, 11.4319

Ricezione con metodo pollingRicezione con metodo polling

Ricezione con metodo polling

Ricezione con metodo pollingRicezione con metodo polling

Quando il dispositivo riceve in polling può utilizzare la modalità:

singolasingola

singola

singolasingola con la quale si richiede ad un

può essere immediata o differita multiplamultipla

multipla

multiplamultipla con la quale è possibile richiedere a

questo caso la richiesta può avvenire immediatamente o ad un'ora prefissata.

È possibile impostare un massimo di 10 ricezioni in polling. Una ricezione già impostata può essere modificata o annullata. Al termine della transazione, il facsimile stamperà automaticamente un rapporto sulle operazioni effettuate "

unico dispositivo

remoto l'invio di un documento. La richiesta

più dispositivi

Le procedure, pag. 84

remoti l'invio di un documento. Anche in

LA GESTIONE DELLA MEMORIA =

Il facsimile è dotato di una memoria di lavoro, strutturata in modo da conservare una traccia completa delle attività di connessione e dei documenti. I documenti memorizzati che sono stati trasmessi con esito positivo vengono cancellati dalla memoria.

L'utente può accedere ai dati contenuti in memoria mediante il menu "STATO MEMORIA". Le informazioni sono raggruppate in tre sottomenu:

- DOCUMENTI IN MEMORIA Consente di visualizzare e stampare l'elenco dei documenti contenuti in memoria "

procedure, pag. 93

non sia in fase di trasmissione o ricezione, oppure non sono ancora stati stampati, i quali vengono stampati automaticamente quando si eliminano le condizioni che hanno determinato la ricezione sostituiva in memoria.

- TRASMISSIONI CIRCOLARI Permette di effettuare la gestione delle trasmissioni circolari, cioè di visualizzare e stampare

l'elenco dei documenti associati alle circolari impostate. Questo menu consente inoltre di cancellare o stampare interamente una circolare, reimpostare e rilanciare la trasmissione di ciascun singolo elemento di essa "

La circolare è identificata mediante il numero del documento associato ad essa, riportato nel campo

Attività

circolare, il facsimile stampa automaticamente il rapporto relativo (se il parametro di configurazione "RAPPORTO CIRCOLARE" è stato abilitato - in tal caso, viene automaticamente disabilitata la stampa dei rapporti relativi alle singole trasmissioni che compongono la circolare). Dopo la stampa del rapporto, gli elementi della circolare trasmessi correttamente vengono cancellati automaticamente dalla memoria, mentre quelli la cui trasmissione non è andata a buon fine vengono conservati fino a quando non se ne effettua il rilancio o la cancellazione.

Rif.Documento

. Al termine di tutti i ritentativi di trasmissione degli elementi che compongono la

. Inoltre, ogni documento in memoria può essere

cancellato

Le procedure, pag. 95

. I singoli elementi della circolare sono invece identificati dal

, tranne i documenti ricevuti che

stampato

, a meno che

Numero

Theory.p65 29/03/00, 11.4320

- TRASMISSIONI DA MEMORIA

Permette di effettuare la gestione delle trasmissioni singole da memoria, cioè di visualizzare e stampare l'elenco delle trasmissioni impostate "

Inoltre, consente di cancellare, reimpostare e rilanciare ogni singola trasmissione da memoria. I documenti trasmessi con esito positivo vengono cancellati automaticamente dalla memoria.

La disponibilità di una memoria così strutturata ed un utilizzo efficace da parte dell'utente possono comportare molteplici vantaggi sia sul piano funzionale (programmazione unica per orari e destinatari differenziati) che su quello economico (individuazione e sfruttamento di fasce orarie corrispondenti a tariffe più convenienti); la sicurezza della ricezione (anche in caso di mancanza di carta o inchiostro) è assicurata da un'occupazione ottimale della memoria. Quando lo spazio disponibile in memoria è inferiore ad un valore prefissato, il facsimile impedisce ulteriori memorizzazioni e visualizza il messaggio "MEMORIA TX PIENA".

Le procedure, pag. 97

I RAPPORTI: UN RESOCONTO AUTOMATICO $

Il facsimile, mediante la stampa (o la visualizzazione) dei rapporti, consente di ottenere un resoconto dettagliato sulle attività svolte. I rapporti forniscono all'utente la possibilità di verificare la cronologia delle transazioni, il volume di documenti manipolati e molte altre informazioni importanti. Alcuni di essi possono essere stampati sia in modo manuale, mediante il menu "RAPPORTI", che in modo automatico (ad eccezione del rapporto di Caduta Tensione), abilitando il relativo parametro di configurazione.

Rapporti accessibili mediante il menu "RAPPORTI":

Rapporto ultima trasmissioneRapporto ultima trasmissione

Rapporto ultima trasmissione

Rapporto ultima trasmissioneRapporto ultima trasmissione Contiene tutte le informazioni relative all'ultima trasmissione effettuata dal facsimile. Esso

può essere anche stampato automaticamente se è stato abilitato il parametro di configurazione "RAPPORTO ULTIMA TX". Se è stato abilitato il parametro di configurazione "RAPPORTO ERRORE TX", il facsimile stamperà il rapporto solo nel caso che la trasmissione non sia andata a buon fine "

Rapporto ultima ricezioneRapporto ultima ricezione

Rapporto ultima ricezione

Rapporto ultima ricezioneRapporto ultima ricezione Contiene tutte le informazioni relative all'ultima ricezione effettuata dal facsimile. Esso può

anche essere stampato automaticamente abilitando il parametro di configurazione operativa "RAPPORTO ULTIMA RX" "

Rapporto attivitàRapporto attività

Rapporto attività

Rapporto attivitàRapporto attività Contiene le informazioni relative alle operazioni di trasmissione/ricezione effettuate. Può

essere stampato automaticamente abilitando il parametro di configurazione operativa "RAPPORTO ATTIVITÀ". In tal caso, la stampa del rapporto avviene dopo 30 operazioni e provoca la cancellazione di tutte le attività dalla memoria "

Le procedure, pag. 87.

Le procedure, pag. 89.

Le procedure, pag. 90.

Theory.p65 29/03/00, 11.4321

Rapporti accessibili mediante abilitazione di un opportuno parametro di configurazione:

Errore in trasmissioneErrore in trasmissione

Errore in trasmissione

Errore in trasmissioneErrore in trasmissione L'abilitazione del parametro di configurazione "RAPPORTO ERRORE TX", fa sì che il

facsimile stampi il rapporto CircolareCircolare

Circolare

CircolareCircolare

solo

quando la trasmissione ha avuto esito negativo.

Contiene le informazioni relative agli elementi di una trasmissione circolare. Esso può essere stampato automaticamente abilitando il parametro di configurazione "RAPPORTO CIRCOLARE", il quale abilita anche la stampa del rapporto di polling in ricezione.

Esempio di stampa:Esempio di stampa:

Esempio di stampa:

Esempio di stampa:Esempio di stampa:

Theory.p65 29/03/00, 11.4322

Polling per riceverePolling per ricevere

Polling per ricevere

Polling per riceverePolling per ricevere Contiene le informazioni relative ai documenti ricevuti con metodo polling.

Esempio di stampa:Esempio di stampa:

Esempio di stampa:

Esempio di stampa:Esempio di stampa:

Polling per trasmetterePolling per trasmettere

Polling per trasmettere

Polling per trasmetterePolling per trasmettere Contiene le informazioni relative ai documenti trasmessi con metodo polling, riportando il

numero di inoltri effettuati e, se in modalità protetta, a quali identificativi.

Esempio di stampa:Esempio di stampa:

Esempio di stampa:

Esempio di stampa:Esempio di stampa:

Theory.p65 29/03/00, 11.4323

Rapporti stampati automaticamente:

Caduta tensioneCaduta tensione

Caduta tensione

Caduta tensioneCaduta tensione Vi sono due tipi di rapporto caduta tensione: il primo viene stampato automaticamente al ritorno della corrente in seguito, appunto, ad una

caduta di tensione. Contiene le informazioni relative ai documenti presenti in memoria fino al momento in cui si è verificata la caduta di tensione. I documenti saranno cancellati dalla memoria solo se la corrente non viene ripristinata entro 72 ore.

Esempio di stampa:Esempio di stampa:

Esempio di stampa:

Esempio di stampa:Esempio di stampa:

il secondo viene stampato automaticamente, al ritorno della corrente, se in fase di ricezione si è verificata una caduta di tensione. Contiene le informazioni relative al documento che si stava ricevendo.

Esempio di stampa:Esempio di stampa:

Esempio di stampa:

Esempio di stampa:Esempio di stampa:

Theory.p65 29/03/00, 11.4324

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