Olivetti OFX 3200 User Manual

Télécopieur

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MANUEL D'UTILISATION

PUBLICATION EMISE PAR:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Documentazione 77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy)

Le constructeur se réserve le droit d’apporter des modifications au produit décrit dans ce manuel, à tout moment et sans préavis.

Ce produit est conforme aux réglementations concernant la compatibilité électromagnétique et la sécurité, prévues par les directives:

• 89/336/CEE du 3 mai 1989, modifiée ultérieurement (Directive 92/31/CEE du 28 avril 1992 et Directive 93/68/CEE du 22 juillet 1993) ;

• 73/23/CEE du 19 février 1973, modifiée ultérieurement (Directive 93/68/CEE du 22 juillet 1993);

le produit étant construit conformément aux dispositions des suivantes Normes concordées:

• EN 55022 (

Technology Equipment

• EN 50082-1 (

and light industry

• EN 60555-2 (

Part 2: Harmonics

• EN 60950 (

La conformité du produit aux conditions requises ci-dessus est garantie par le label

Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information

);

Electromagnetic Compatibility - Generic Immunity Standard - Part 1: Residential, commercial

);

Disturbance in supply systems caused by household appliances and similar equipment -

);

Safety of information technology equipment, including electrical business equipment

appliqué sur

le produit même.

Le label

a été introduit en 1995.

Nous attirons l’attention sur certaines opérations qui pourraient compromettre la conformité attestée cidessus et les caractéristiques du produit même:

• Alimentation électrique erronée;

• Installation ou utilisation incorrecte, non appropriée ou ne respectant pas les indications reportées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit;

• Remplacement des consommables ou des accessoires originaux par d’autres types non approuvés par le constructeur ou effectué par du personnel non autorisé.

ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED. ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN. ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA. APPARATET MÅ KUN TILKOBLES JORDET STIKKONTAKT. APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG. LAITE ON LIITETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN.

LEDEREN MED GRØN/GUL ISOLATION MÅ KUN TILSLUTTES EN KLEMME MÆRKET

L’interrupteur principale de la machine n’a qu’une fonction de marche/arrêt. Pour couper l’alimentation, débranchez l’appareil du secteur. La prise doit être proche du site d’utilisation et facilement accessible.

FOR CANADIAN USERS

INDUSTRY CANADA NOTICE The Load Number of this modem is 3. The standard connecting arrangement code for this equipment as specified in CP-01, Section 1.8.3 is

CA11A. The Load Number assigned to each terminal device denotes the percentage of the total load to be connected

to a telephone loop that is used by the device to prevent overloading. The termination on a loop may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the total of the load numbers of all devices does not exceed 100.

This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital apparatus as set out in the interference-causing equipment standard entitled "Digital Apparatus", ICES-003 of the Industry Canada.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: "Appareils Numeriques", NMB-003 édictée par le ministre des Communications.

The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets certain telecommunications network protective operational and safety requirements. Industry Canada does not guarantee the equipment will operate to the user's satisfaction.

Before installing this equipment, users should ensure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method of connection. In some cases, the company's inside wiring associated with a single line individual service may be extended by means of a certified connector assembly (telephone extension cord). The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations.

Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

CAUTION: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the

appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

REMARQUES POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS

La recomposition d’un numéro, automatique ou effectuée par l’utilisateur, ne peut pas être répétée plus de cinq fois. Aprés cinq tentatives, le numéro composé sera momentanément désactivé. L’écran affichera, en cas de recomposition du même numéro, le message “NUMERO BRULE”. Cet état est indiqué à l’aide du code “BL” dans les rapports des activités de connexion.

Pour réactiver le numéro il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.

COMMENT CONSUL TER CE MANUEL

Ce manuel représente pour l'utilisateur un guide indispensable qui lui permettra de connaître les nombreuses fonctions offertes par le télécopieur. Nous vous conseillons par conséquent de le lire attentivement dans l'ordre proposé.

La première partie "Comment installer et utiliser rapidement votre fax" fournit une description succincte de l'appareil. Elle décrit les procédures d'installation du télécopieur et les procédures élémentaires permettant de l'utiliser immédiatement.

Après cette phase préliminaire, consultez la deuxième partie du manuel intitulée "Comment tirer le meilleur parti de votre fax". Elle offre une bonne vue d'ensemble de l'appareil et des fonctions disponibles. Chaque section composant la deuxième partie est réservée à un sujet particulier : méthodes d'émission, méthode de relève, gestion de la mémoire et ainsi de suite. L'utilisateur est ainsi en mesure de se familiariser rapidement avec l'appareil et d'apprendre les concepts, les terminologies et les procédures afin de tirer le meilleur parti du fax. Le symbole 4 indique un renvoi à des procédures.

La troisième partie "Les procédures" contient les procédures nécessaires pour activer les fonctions décrites au début de ce manuel. Les procédures suivent, grâce à une analyse pas à pas et à l'impression des messages éventuellement affichés par le fax, la progression chronologique des opérations. Les dernières sections fournissent une série de conseils permettant d'éliminer les anomalies mécaniques ou de procédure pouvant survenir, ainsi que des informations relatives aux états de fonctionnement. Cette troisième partie se termine par la section réservée aux caractéristiques techniques.

L'Index analytique qui se trouve à la fin du manuel, vous permet de repérer rapidement les informations relatives à un sujet spécifique.

Nous vous souhaitons une bonne lecture !

III

TABLES DES MATIERES

COMMENT INSTALLER ET UTILISER RAPIDEMENT V OTRE FAX

Introduction ..............................................................................................................1

Déballage..................................................................................................................2

Composants principaux de l'appareil .............................................................3

conditions d'installation.........................................................................................4

Connexion à la ligne téléphonique ..................................................................5

Préparation à l'utilisation.......................................................................................7

Réglage de la cassette d'alimentation papier .....................................................7

Réapprovisionnement du papier ............................................................................ 8

Insertion de la tête d'impression ..............................................................................8

enregistrement des données d'identification...............................................10

Date et heure ...........................................................................................................10

Nom de l'émetteur...................................................................................................11

Programmation des paramètres d'installation .............................................12

Impression des paramètres d'installation .............................................................12

Modification des paramètres d'installation .........................................................12

Utilisation de base du fax ...................................................................................17

Emission d'un document.........................................................................................17

Rappel manuel ........................................................................................................ 17

Réception d'un document..................................................................................... 17

COMMENT TIRER LE MEILLEUR P ARTI DE V OTRE F A X

Principe de fonctionnement ..............................................................................19

Modes de numérotation ...................................................................................20

Modes d'émission .................................................................................................21

Modes de récéption.............................................................................................23

Methode par relève .............................................................................................23

Gestion de la mémoire .......................................................................................24

Rapports : un compte rendu automatique....................................................26

Fonctions de sécurité...........................................................................................28

Mots de passe ..........................................................................................................28

Réseau fermé ...........................................................................................................29

Personnalisation de l'appareil ...........................................................................30

Fonctions avancées .............................................................................................34

Connexion à un ordinateur personnel

(option disponible que dans certains pays)........................................................34

Test de diagnostic du fax .......................................................................................35

Fonctions complémentaires ..............................................................................35

Emission avec appel par téléphone/Prise de ligne sans décrocher ...............35

Réglage du volume du haut-parleur....................................................................36

Utilisation du fax comme photocopieur ..............................................................36

LES PROCEDURES

Aspects généraux.................................................................................................39

Panneau de commande .......................................................................................39

L'état d'attente.........................................................................................................47

Menus fonctions.......................................................................................................48

Affichage des autres fonctions.............................................................................. 52

Aide-mémoire ..........................................................................................................54

Personnalisation de l'appareil ...........................................................................56

Impression des paramètres de configuration ......................................................57

Programmation des paramètres de configuration ............................................57

Numérotation ......................................................................................................... 58

Programmation des touches d'appel rapide ......................................................58

Programmation des codes d'appel abrégés......................................................61

Impression des données programmées ...............................................................63

Suppression des données programmées.............................................................64

Programmation des touches programme ........................................................... 65

Messages................................................................................................................. 70

Enregistrement ..........................................................................................................70

Impression ................................................................................................................. 71

Mots de passe ........................................................................................................72

Enregistrement des mots de passe .......................................................................72

Modification ou suppression des mots de passe ................................................73

Emission.................................................................................................................... 74

Documents pouvant être émis ..............................................................................74

Types d'originaux à ne pas utiliser .................................................................................. 74

Préparation du document pour l'émission .......................................................... 75

Emission à un seul destinataire............................................................................... 78

Immédiate .......................................................................................................................... 78

Différée ............................................................................................................................... 79

Confidentielle .................................................................................................................... 79

Réexpédition d'une émission depuis la mémoire ........................................................ 80

Multidiffusion ............................................................................................................. 81

Réexpédition d'une seule activité de la multidiffusion ................................................ 81

Réception ................................................................................................................ 84

Réception automatique.........................................................................................84

Réception manuelle................................................................................................84

Réception avec identification fax/téléphone .................................................... 85

Relève....................................................................................................................... 87

Enregistrement des identifications de relève.......................................................87

Impression des identifications de relève............................................................... 88

Emission par relève (dépose) .................................................................................89

Libre..................................................................................................................................... 89

Protégée............................................................................................................................. 89

Réception par relève ..............................................................................................90

Modification d'une réception par relève déjà programmée .................................... 91

Rapports...................................................................................................................93

Rapport dernière émission ......................................................................................93

Impression ........................................................................................................................... 93

Affichage ........................................................................................................................... 94

Rapport dernière réception...................................................................................95

Impression ........................................................................................................................... 95

Affichage ........................................................................................................................... 96

journal d'activités.....................................................................................................96

Impression ........................................................................................................................... 96

Gestion de la mémoire .......................................................................................99

Documents en mémoire.........................................................................................99

Impression de la liste des documents ............................................................................ 99

Sélection d'un document .............................................................................................. 100

Effacement d'un document .......................................................................................... 100

Impression d'un document ............................................................................................ 100

Multidiffusion ........................................................................................................... 101

Impression de la liste des destinataires associés à des multidiffusions ................... 101

Affichage des données relatives à une multidiffusion .............................................. 102

Emissions depuis la mémoire ................................................................................103

Impression de la liste des émissions depuis la mémoire............................................ 103

Affichage des données relatives à une émission effectuée depuis la mémoire . 104

Signaux .................................................................................................................. 105

Signaux sonores ..................................................................................................... 105

Messages s'inscrivant sur l'afficheur..................................................................... 105

messages figurant sur les rapports ......................................................................107

Retraits....................................................................................................................109

Retrait des originaux coincés..............................................................................109

Retrait du papier coincé ......................................................................................110

Entretien .................................................................................................................112

Encre épuisée .........................................................................................................112

Remplacement de la cartouche d'encre .........................................................112

Remplacement de la tête d'impression .............................................................114

Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses................115

Nettoyage périodique..........................................................................................116

Nettoyage du lecteur optique ..................................................................................... 116

Procédure manuelle de contrôle des buses .............................................................. 116

Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression .................................. 118

Nettoyage de la lamelle de nettoyage de la tête d'impression ............................ 119

Ré-activation de la tête d'impression .......................................................................... 11 9

Résolution des problèmes par vous-même .......................................................120

Informations supplémentaires.........................................................................121

Tableau du jeu de caractères.............................................................................121

Caractéristiques techniques ................................................................................122

Index analytique.................................................................................................123

VII

COMMENT INST ALLER ET UTILISER

RAPIDEMENT VOTRE FAX

INTRODUCTION

L'appareil que vous venez d'acheter est un dispositif qui vous permettra de communiquer avec un très grand nombre de personnes réparties dans le monde entier.

Il s'agit d'un appareil MULTIFONCTIONS qui permet non seulement d'envoyer et de recevoir facilement et rapidement des documents mais qui peut être connecté à un ordinateur pour vous offrir les fonctions d'un scanner (pour capturer des images) et celles d'une imprimante (pour imprimer des documents à partir de l'ordinateur) ou vous permettre d'envoyer et de recevoir des documents (adressez-vous à votre revendeur pour obtenir plus d'informations à ce sujet).

Ce télécopieur vous permettra d'épargner du temps et de l'argent ! En effet, pour l'impression vous pouvez utiliser du PAPIER ORDINAIRE de différents formats. En outre, de par une technologie d'impression texte/image et de niveaux de gris, le télécopieur dont vous disposez est un instrument de reprographie très fiable. Vous pouvez, bien sûr, l'utiliser également comme à ses caractéristiques de SIMULTANEITE DES FONCTIONS, vous pouvez programmer une opération tandis que le télécopieur est en train d'effectuer une autre opération : lorsque l'opération en cours sera terminée, le télécopieur exécutera automatiquement l'opération programmée.

Vous pouvez, par ailleurs, vous absenter à tout moment et en toute tranquillité : la MEMOIRE dont le télécopieur est doté lui permet d'envoyer des documents à une heure préétablie ou de recevoir des documents même si la réserve de papier ou d'encre est épuisée, en outre, elle vous fournira des rapports détaillés sur toutes les activités effectuées.

jet d'encre

, dûment dotée des fonctions de réglage de la résolution, de séparation

photocopieur

. Grâce

De plus, les fonctions de SECURITE, vous permettent de programmer des limiter l'accès au télécopieur aux utilisateurs autorisés.

Bref, il ne s'agit pas seulement d'un télécopieur.....

mots de passe

afin de

DEBALLAGE

Ouvrez l'emballage et sortez avec soin tous les éléments qu'il contient. Vérifiez, ensuite, que tous les objets énumérés ci-dessous sont présents :

1. Fax (équipé du câble d'alimentation) 5. Plateau de réception des

originaux

2. Tête d'impression 6. Ce manuel

3. Adaptateur téléphonique (uniquement pour 7. La feuille "Guide rapide"

certains pays)

4. Câble téléphonique

COMPOSANTS PRINCIPAUX DE L'APPAREIL

4325

La figure illustre les différentes parties du fax :

1. Levier de positionnement du papier 7. Panneau de commande

2. Fente d'introduction des documents 8. Tête d'impression

3. Cassette d'alimentation papier 9. Couvercle du logement de la tête

d'impression

4. Guides document 10. Lecteur optique (scanner)

5. Plateau des originaux émis/copiés 11. Interrupteur marche/arrêt

6. Plateau des documents reçus/copiés 12. Logement du connecteur

téléphonique

CONDITIONS D'INST ALLA TION

Placez le fax sur une surface stable tout en lui ménageant un espace suffisant afin d'assurer une bonne aération et permettre de positionner le plateau de réception des originaux correctement, de manière à éviter les bourrages. Ce plateau permet en outre de placer le fax sur le bord du bureau, libérant ainsi le plan de travail.

N'exposez pas votre fax à la lumière du soleil et évitez l'humidité, la poussière ainsi que les endroits sujets à de rapides fluctuations de température et d'humidité.

Placez, si possible, l'appareil à proximité d'une prise téléphonique pour éviter de devoir en installer une nouvelle.

Branchez le fax à une prise raccordée à la terre et libre de tout autre appareil.

AVIS :

Le fabriquant décline toute responsabilité en cas d'anomalies dues à une mauvaise utilisation du fax, au branchement d'appareils non autorisés ou à des réparations effectuées par des personnes non autorisées.

ATTENTION :

Lorsque vous mettez l'interrupteur marche/arrêt sur la position arrêt (0), le fax est encore sous tension. Pour déconnecter complètement le fax du secteur, il faut enlever la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, qui doit être proche de l'appareil et aisément accessible.

Pour changer la langue dans laquelle les messages sont visualisés, reportezvous aux pages 56 et 57.

CET APPAREIL DOIT ETRE RACCORDE A LA TERRE !

CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

Dans certains pays, la procédure d'installation est effectuée par le service d'assistance technique. Les utilisateurs qui installent personnellement le fax devront exécuter les procédures décrites cidessous.

ATTENTION :

Vérifiez que le câble d'alimentation est branché avant de connecter le fax à la ligne téléphonique .

Pour connecter le fax à la ligne téléphonique, et éventuellement, à un téléphone, procédez comme suit :

1. Branchez une extrémité du câble téléphonique au connecteur réservé à la ligne téléphonique (LINE) se trouvant sur le fax, et l'autre extrémité à la prise téléphonique murale (utilisez, si besoin est, l'adaptateur).

Note: Si l’installation à laquelle le fax est connecté comporte plusieurs prises en série, branchez le fax sur la prise primaire.

2. Connectez le téléphone (si celui-ci est disponible) ; la connexion peut être effectuée de la façon suivante :

- le téléphone possédant un connecteur de type national, connectez-le à l'adaptateur ou à la prise téléphonique murale correspondante.

Connexion à la ligne téléphonique

au connecteur LINE

LINE

Connexion du téléphone

PREP ARATION A L'UTILISATION

Ouvrez le plateau de réception des originaux et le plateau de réception copie, comme illustré dans la figure ci-dessous.

REGLAGE DE LA CASSETTE D'ALIMENTATION PAPIER

1. Otez le couvercle antérieur de la cassette ; pour cela, débloquez-le et tirez-le vers le haut.

IMPORTANT : Le format prédisposé sur la cassette d'alimentation papier devra correspondre au

format sélectionné à l'aide du paramètre de configuration "FORMAT PAPIER"

Comment tirer le meilleur parti de votre fax, page 32

2. Déplacez, en le saisissant par le bas, le guide indiqué sur la figure. En le déplaçant de gauche à droite, vous passez du format A4 aux formats Letter et Legal, et inversement des formats Letter et Legal au format A4.

3. Refermez le couvercle en appuyant sur les deux côtés jusqu'à ce vous entendiez un déclic indiquant que le couvercle est inséré correctement.

REAPPROVISIONNEMENT DU PAPIER

1. Levez le levier de positionnement du papier.

2. Chargez les feuilles ( 200 au maximum de 80 g/m à ce que le recto soit tourné vers le panneau de commande.

INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION

1. Soulevez le panneau de commande et ouvrez le couvercle du logement de la tête.

2. Enlevez le dispositif de blocage du groupe d'impression en le poussant vers la cassette d'alimentation papier et en le tirant vers le haut. Refermez le couvercle et le panneau de commande puis allumez le fax, attendez que le message "CONTROLER TETE D'IMPRESS." s'affiche à l'écran (voir la remarque), puis ouvrez de nouveau le couvercle et le panneau de commande.

) de façon

3. Abaissez le levier de positionnement du papier.

3. Sortez la cartouche neuve de son emballage et enlevez la protection des buses.

REMARQUE: Si le message est affiché dans une langue étrangère, sélectionnez la langue

désirée à l'aide du paramètre de configuration "LANGUE" &

meilleur parti de votre fax, page 34

Comment tirer le

ATTENTION!

NON

N'enlevez jamais la cartouche d'encre de la tête d'impression.

4. Insérez la tête dans son logement, en veillant à ce que les contacts soient tournés vers la partie antérieure de l'appareil.

5. Enfoncez la tête dans le sens indiqué par la flèche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic indiquant qu'elle est insérée correctement.

Si lorsque vous refermez le fax, le message

"CONTROLER TETE D'IMPRESS."

Evitez de toucher les contacts électriques et les buses.

6. Refermez le couvercle du logement de la tête et rabattez le panneau de commande.

apparaît, ôtez puis insérez à nouveau la tête d'impression en l'enfonçant fermement jusqu'à ce qu'une série de déclics retentissent

7. Le fax exécute la "Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses" 4

procédures, page 116

Les

ENREGISTREMENT DES DONNEES D'IDENTIFIC A TION

Le télécopieur peut imprimer automatiquement en haut de chaque page émise certaines informations permettant au destinataire de savoir immédiatement qui est l'émetteur du document. Ces informations constituent ce que l'on appelle l' de la date et de l'heure d'émission ainsi que du nom de l'émetteur.

Pour l'insertion des données, référez-vous à l'Aide-mémoire, 4 Les procédures, page 54.

DATE ET HEURE

La date et l'heure qui seront imprimées en haut de chaque page émise, apparaîtront également sur l'afficheur de votre fax lorsque celui-ci est en état d'attente. L'utilisateur peut modifier à tout moment la date et l'heure (à moins que vous n'ayez programmé une multidiffusion différée), en exécutant la procédure décrite ci-dessous.

L'utilisateur peut en outre modifier le format de la date et de l'heure avec le paramètre de configuration "FORMAT DATE" &

1. Appuyez sur la touche PARAMET.

ENREGISTR. DES DONNEES DATE/HEURE

2. Enfoncez la touche ENVOI.

Comment tirer le meilleur parti de votre fax, page 34

identification émetteur

(ID) et sont composées

DATE/HEURE 12/12 '94 18:24

3. Entrez la date et l'heure par le biais du pavé numérique, par exemple, 15/04/95 16:30. Dès qu'un chiffre est entré, le curseur passe au chiffre suivant.

Chaque paramètre requiert l'introduction de deux chiffres. Entrez éventuellement un zéro lorsque le paramètre ne comporte qu'un chiffre. Après l'introduction des minutes, le curseur retourne au premier chiffre du premier paramètre.

DATE/HEURE 15/04 '95 16:30

4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche ENVOI. Le fax se prédispose automatiquement pour la programmation de la fonction suivante du

menu "ENREGISTR. DES DONNEES".

ENREGISTR. DES DONNEES MESSAGES

5. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.

NOM DE L'EMETTEUR

1. Appuyez sur la touche CONFIG.

CONFIGURATION D'EXPLOIT. PARAMETRES DE CONFIG.

2. Enfoncez la touche

CONFIGURATION D'EXPLOIT. PARAMETRES D'INSTALLA.

3. Appuyez sur ENVOI. Le premier paramètre d'installation s'inscrit sur l'afficheur.

PARAMETRES D'INSTALLA. NOM EMETTEUR

4. Enfoncez de nouveau la touche ENVOI.

NOM EMETTEUR A _

Vous pouvez visualiser sur le côté droit de l'afficheur tous les caractères du "Tableau du jeu de caractères" à l'aide des touches

sur la touche VALIDER afin de l'insérer dans le nom de l'émetteur. La touche d'introduire un espace. Si vous entrez un caractère erroné, utilisez la touche

positionner sur ce dernier et entrez un autre caractère. Pour effacer un nom complet et entrer un nouveau nom, appuyez sur la touche EFFACER.

NOM EMETTEUR M TECNOTEAM_

∨∨

∨.

∨∨

∧∧

∨∨

∧ ou

∨. Lorsque le caractère souhaité apparaît, appuyez

∧∧

∨∨

< pour vous

> permet

5. Après avoir entré le nom, enfoncez la touche ENVOI pour le valider. Appuyez sur STOP pour

terminer la procédure ou bien effectuez la "Programmation des paramètres d'installation" en commençant par l'étape numéro 5.

PROGRAMMATION DES PARAMETRES D'INST ALLATION

La dernière phase de la procédure d'installation consiste à sélectionner certains paramètres permettant de déterminer le comportement de l'appareil. La procédure suivante présume que l'utilisateur peut accéder à tous les paramètres d'installation, mais il n'en est pas toujours ainsi. En effet, selon le pays auquel vous appartenez, certains paramètres sont "cachés" et seulement le personnel d'assistance technique peut les modifier, cela en raison des réglementations en vigueur.

Nous vous conseillons toutefois de ne pas modifier les valeurs prédéfinies en usine si vous n'êtes pas certain que la nouvelle programmation entraînera un fonctionnement correct. Il est recommandé, par ailleurs, d'effectuer une impression des paramètres d'installation en cours avant de les modifier.

Lorsque vous aurez terminé la procédure de modification des paramètres d'installation, vous pourrez déjà utiliser le fax avec la configuration de base prédéfinie en usine. La personnalisation de cette configuration peut donc être renvoyée à un moment ultérieur lorsque, après avoir lu attentivement le manuel, après avoir acquis une certaine familiarité avec l'appareil et après avoir déterminé vos propres exigences, vous serez en mesure de choisir la configuration la plus appropriée à votre activité. &

IMPRESSION DES PARAMETRES D'INSTALLATION

1. Appuyez sur la touche CONFIG.

Comment tirer le meilleur parti de votre fax, page 30

CONFIGURATION D'EXPLOIT. PARAMETRES DE CONFIG.

2. Enfoncez la touche

CONFIGURATION D'EXPLOIT. PARAMETRES D'INSTALLA.

3. Enfoncez la touche IMPRES. Le fax imprime les paramètres d'installation.

PARAMETRES D'INSTALL. IMPRESSION EN COURS

∨∨

∨.

∨∨

MODIFICATION DES PARAMETRES D' INSTALLATION

Pour l'insertion des données, reportez-vous à l'Aide-mémoire, 4 Les procédures, page 54.

1. Appuyez sur la touche CONFIG.

CONFIGURATION D'EXPLOIT. PARAMETRES DE CONFIG.

2. Enfoncez la touche

∨.∨.

∨.

∨.∨.

CONFIGURATION D'EXPLOIT. PARAMETRES D'INSTALLA.

3. Enfoncez la touche ENVOI. Le paramètre "NOM EMETTEUR" s'inscrit sur l'afficheur (déjà

programmé dans l' "Enregistrement des données d'identification").

PARAMETRES D'INSTALLA. NOM EMETTEUR

4. Appuyez de nouveau sur la touche

∨∨

∨.

∨∨

PARAMETRES D'INSTALLA. NUMERO EMETTEUR

5. Enfoncez la touche ENVOI.

NUMERO EMETTEUR _

6. Entrez votre numéro de fax, précédé de l'indicatif. L'utilisateur peut, s'il le souhaite,

programmer l'indicatif international en appuyant sur * avant d'entrer le numéro (le symbole "+" s'inscrira sur l'afficheur).

7. Lorsque vous avez entré tous les chiffres composant le numéro de fax, validez en appuyant

sur la touche ENVOI. Le paramètre suivant s'affiche.

PARAMETRES D'INSTALLA. TYPE DE CONNEXION

8. Enfoncez la touche ENVOI.

TYPE DE CONNEXION RESEAU PUBLIC

9. Ce paramètre indique le type de connexion utilisée. Vous avez le choix entre le réseau public

et un central privé. Dans la plupart des cas, la ligne téléphonique est connectée au réseau public. Dans tel cas, passez directement à l'étape numéro 10.

UNIQUEMENT SI LA LIGNE TELEPHONIQUE EST CONNECTEE A UN CENTRAL

Si, par contre, votre fax est connecté à un central privé, actionnez la touche

∨ ∨

∨

∨ ∨

pour

sélectionner ce type de connexion.

TYPE DE CONNEXION CENTRAL PRIVE

Appuyez sur central privé.

CENTRAL PRIVE MODE SORTIE

ENVOI

. Le fax propose le premier paramètre requis pour la connexion à un

Enfoncez la touche

MODE SORTIE INDICATIF

Ce paramètre vous permet de sélectionner le mode indicatif. Si vous n'êtes pas sûr du mode de sortie utilisé par votre central, informez-vous auprès du responsable. Sélectionnez le mode approprié en actionnant la touche choisissez l'option "indicatif", l'écran se prédispose pour l'entrée du numéro. Entrez l'indicatif par le biais du pavé numérique et validez à l'aide de paramètre relatif au central privé (dans certains pays, ce paramètre n'est pas disponible).

CENTRAL PRIVE MODE SELECTION

Appuyez de nouveau sur

MODE SELECTION IMPULSION

La sélection peut être de type "impulsion" ou "multifréquence". Si vous n'êtes pas sûr du type de sélection utilisé par votre central, adressez-vous au responsable. Programmez le type de sélection appropriée à l'aide des touches Enfoncez la touche

ENVOI

STOP

∧∧

∧ ou

∧∧

ENVOI

∧∧

∧ ou

∧∧

pour passer à l'étape suivante.

∨∨

∨

et validez en appuyant sur

∨∨

ENVOI

∨∨

∨

, validez en appuyant sur la touche

∨∨

. Le fax propose le deuxième

ENVOI

. Si vous

ENVOI

10. Appuyez sur ENVOI. L'écran affiche le paramètre "MODE SELECT. RESEAU PUB." (dans certains pays, ce paramètre n'est pas disponible).

PARAMETRES D'INSTALLA. MODE SELECT. RESEAU PUB.

11. Appuyez sur la touche ENVOI.

MODE SELECT. RESEAU PUB. IMPULSION

∧∧

A l'aide de la touche ou multifréquence, et confirmez en enfonçant la touche ENVOI.

∨∨

∧ ou

∨, choisissez le mode de sélection vers le réseau public : impulsion

∧∧

∨∨

PARAMETRES D'INSTALLA. NBR SONNERIES REC. AUTO.

12. Appuyez sur la touche ENVOI. Ce paramètre détermine le nombre de sonneries (de 1 à 9) à la suite desquelles le fax se prédispose en réception automatique. Programmez le nombre de sonneries désiré et validez en appuyant sur ENVOI.

PARAMETRES D'INSTALLA. NB REITERATION D'APPELS

13. Appuyez sur la touche ENVOI. Le nombre de réitérations représente le nombre de tentatives d'appel (de 1 à 9) effectuées par l'appareil lorsque le numéro est occupé ou lorsque personne ne répond. Programmez le nombre de réitérations souhaité et confirmez en appuyant sur ENVOI.

PARAMETRES D'INSTALLA. INTERV. REITER. D'APPELS

14. Enfoncez la touche ENVOI. Ce paramètre détermine le temps d'attente (de 10 à 999 secondes) entre une réitération d'appels automatique et la suivante. Programmez le temps d'attente désiré et confirmez à l'aide de la touche ENVOI. Le paramètre "DUREE ANNONCE FAX/TEL" s'affiche (dans certains pays, ce paramètre n'est pas disponible).

PARAMETRES D'INSTALLA. DUREE ANNONCE FAX/TEL

15. Appuyez sur ENVOI. Ce paramètre détermine le temps d'attente (de 10 à 99 secondes) à la suite duquel l'appareil se prédispose pour recevoir un document. Ce paramètre est en corrélation avec le paramètre de configuration "FAX/TELEPHONE" 4 Comment tirer le meilleur parti de votre fax, page 31. Programmez le temps d'attente souhaité et validez à l'aide de la touche ENVOI.

16. La procédure est terminée. Appuyez sur STOP. Le fax se positionne en état d'attente.

Tableau récapitulatif des paramètres d'installation

Le tableau ci-dessous énumère par ordre chronologique d'affichage tous les paramètres d'installation pouvant être configurés par l'utilisateur. Il contient également une description succincte de chaque paramètre. Vous avez toujours accès au premier paramètre "Nom émetteur". Pour ce qui est des paramètres "Numéro émetteur", "Mode de sortie" et "Mode sélect. réseau pub.", l'accès dépend des réglementations de chaque pays et de la configuration d'un sélecteur particulier. Un autre sélecteur permet d'accéder aux autres paramètres du tableau.

PARAMETRE SIGNIFICATION

NOM EMETTEUR Ce paramètre est utilisé pour entrer le nom que vous

souhaitez utiliser en tant qu'identification émetteur. Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum.

NUMERO EMETTEUR Ce paramètre doit contenir votre numéro de téléphone.

Vous pouvez entrer 20 chiffres au maximum.

TYPE DE CONNEXION Ce paramètre doit être sélectionné conformément au

type de connexion utilisé. Si le fax est connecté à un central privé, vous devez sélectionner par la suite le mode de sortie vers la ligne publique et le type de sélection utilisé par le central. Vous disposez donc du mode "indicatif" qui est le plus utilisé.

MODE SELECT. RESEAU PUB. Il vous permet de choisir, lorsque l'appareil est

connecté à un réseau public, le type de sélection : impulsion ou multifréquence.

UTILISA TION DE BASE DU FAX

Cette section décrit comment utiliser les fonctions essentielles du fax, c'est-à-dire l'émission/ réception d'un document et la recomposition manuelle d'un numéro de fax (lorsque les réitérations automatiques effectuées par l'appareil n'arrivent pas à établir la connexion avec l'abonné souhaité). En utilisant le fax uniquement de cette manière, vous n'exploitez pas pleinement sa potentialité : nous vous conseillons par conséquent de lire attentivement la deuxième partie du manuel &

EMISSION D'UN DOCUMENT

1. Insérez le document dans le chargeur automatique de document face à émettre vers le bas et réglez les guides document en fonction de sa largeur.

La date, l'heure et le pourcentage de mémoire libre s'inscrivent sur la première ligne de l'afficheur, tandis que le message "DOCUMENT INSERE" apparaît sur la deuxième ligne.

JJ/MM 'AA HH:MM %nnn DOCUMENT INSERE

2. Composez le numéro de fax du destinataire sur le pavé numérique et appuyez sur la touche ENVOI. Le fax commence à mémoriser le document (le pourcentage de mémoire libre diminue). Il active ensuite l'émission (le témoin lumineux EMI./REC. s'allume). Lorsque cette dernière est terminée le témoin lumineux EMI./REC. s'éteint. Vous pouvez vérifier que l'opération a été menée à bien en appuyant sur la touche ETAT LIGNE et en contrôlant que le pourcentage de mémoire est revenu à la valeur maximum disponible.

Comment tirer le meilleur parti de votre fax

Le fax est allumé et en état d'attente. Le message "RECEPTION AUTOMATIQUE" s'affiche. Vous avez exécuté la procédure décrite à la section "Programmation des paramètres d'installation"

RAPPEL MANUEL

Une anomalie s'est produite sur la ligne téléphonique au cours des tentatives d'émission. Le témoin lumineux ERREUR est allumé.

1. Insérez de nouveau le document dans le chargeur automatique.

2. Appuyez sur PAUSE/RESEL et enfoncez la touche ENVOI. Le fax retente l'émission.

RECEPTION D'UN DOCUMENT

Le fax est allumé et en état d'attente. Le message "RECEPTION AUTOMATIQUE " s'affiche. Vous avez exécuté la procédure décrite à la section "Programmation des paramètres d'installation".

1. Le téléphone sonne et le fax active la réception automatique du document (le témoin lumineux EMI./REC. s'allume).

2. Lorsque la réception est correctement terminée, le fax émet un signal sonore (le témoin lumineux EMI./REC. s'éteint).

COMMENT TIRER LE MEILLEUR

PAR TI DE VOTRE FAX

PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT '

Le télécopieur est un appareil permettant de reproduire à distance la copie exacte d'un document papier. Il est composé de trois dispositifs fondamentaux :

-le scanner Il s'agit du dispositif qui exécute la "lecture" optique (

informations, le texte et/ou les images à émettre. La page est éclairée à l'aide d'une série de LEDs (Light Emission Diode) et de rayons lumineux ricochants, qui auront une intensité différente selon que la zone touchée possède un signe ou soit vide. Ces rayons sont capturés par des capteurs appropriés qui les convertissent en signaux électriques. Ces signaux sont ensuite codés avec des méthodes reconnues dans le monde entier. L'image codifiée est "comprimée" (ou plus simplement, les séquences de noirs et de blancs sont "raccourcies" afin d'être représentées par un seul code qui en indique la longueur et la position) pour économiser l'espace mémoire et pour réduire les temps d'émission.

-l'imprimante Comme son nom l'indique, il s'agit du dispositif permettant d'imprimer les documents. Les

techniques d'impression connues sont nombreuses. Votre télécopieur utilise la technologie "Bubble Ink Jet (à jet d'encre) qui consiste à utiliser une tête d'impression équipée d'une série de buses qui "propulsent" littéralement des particules d'encre sur le papier reproduisant ainsi exactement le contenu du document lu par le lecteur optique du télécopieur émetteur. Un des gros avantages que vous offre votre télécopieur est de pouvoir imprimer sur du papier ordinaire à savoir du papier qui, contrairement au papier thermique (communément utilisé par les autres télécopieurs disponibles sur le marché), ne s'enroule pas et coûte beaucoup moins cher.

-le modem Il s'agit d'un composant permettant de se connecter à une ligne téléphonique et de gérer

l'échange d'informations avec des dispositifs à distance. Il est composé de différents circuits intégrés qui sont en mesure de convertir les signaux binaires (séquence de 1 et de 0) en signaux analogiques (c'est-à-dire des tensions électriques à valeurs variables) et inversement. Le processus de communication est réglé, au niveau international, par des "protocoles" qui équivalent, pour les dispositifs électroniques, aux différentes langues parlées. Votre télécopieur utilise le protocole Half Duplex et est à même d'émettre et de recevoir les informations à des vitesses différentes, à savoir de 2400 à 14400 bps (bits par seconde).

balayage

) de la feuille contenant les

En plus de ces dispositifs fondamentaux, l'appareil est équipé d'autres éléments qui permettent de :

- recevoir des commandes entrées par l'utilisateur (le panneau de commande)

- signaler la progression des opérations en cours et d'afficher les données entrées (l'afficheur)

- charger les documents originaux à émettre (ADF - Automatic Document Feeder - chargeur automatique de documents)

- charger les feuilles pour l'impression des documents (cassette d'alimentation papier et ASF - Automatic Sheet Feeder - chargeur automatique de feuilles)

- communiquer avec un ordinateur individuel (interface parallèle).

Une attention particulière doit être prêtée à la mémoire. Elle est composée de puces électroniques permettant d'enregistrer des informations. Elle est divisée en deux zones fondamentales : la

mémoire des données

l'appareil, et la devant être émis ou devant être copiés ou bien les documents reçus (70 pages*). Les données mémorisées sont conservées pendant plusieurs heures même si une panne de courant se produit. La mémoire vous offre en particulier l'avantage de pouvoir exécuter plusieurs tâches en même temps. Vous pouvez, par exemple, programmer une émission tandis que vous êtes en train de recevoir un document, ou bien vous pouvez exécuter une impression depuis un ordinateur personnel (avec l'option) et émettre entre-temps un document mémorisé.

Format ITU - TS Test sheet n. 1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH.

mémoire des documents

, qui contient les données concernant la configuration et le réglage de

, où vous pouvez mémoriser les documents originaux

MODE S DE NUMEROTATION )

L'opération essentielle pour pouvoir émettre un document est naturellement composer le numéro de fax du destinataire. Lors de cette phase préliminaire, le fax se connecte à la ligne téléphonique puis compose le numéro du fax sélectionné par l'utilisateur. Votre appareil peut enregistrer un grand nombre de numéros et y associer des informations supplémentaires. Vous disposerez ainsi d'un agenda électronique qui vous permettra d'épargner du temps et d'éliminer le risque d'entrer des numéros erronés. Les numéros enregistrés peuvent être composés de trois façons différentes:

- Numérotation rapide Il s'agit du mode le plus rapide qui permet de composer le numéro entier en appuyant sur une

seule touche à laquelle a été associée le numéro souhaité. Pour utiliser ce mode, vous disposez de 30 touches (de 01 à 30) qui se trouvent dans la section de droite du panneau de commande. Vous pouvez associer à chaque touche un numéro de fax et un numéro de téléphone 4

- Numérotation abrégée Ce mode permet de composer un numéro enregistré préalablement en enfonçant trois

touches, à savoir la touche NUM. ABREGEE et deux touches du pavé numérique qui constituent le code d'appel abrégé (de 00 à 99). Ce mode vous permet d'enregistrer jusqu'à 100 numéros de fax. 4

- Numérotation alphabétique Ce mode permet de retrouver le numéro d'une personne dont vous connaissez le nom et d'en

composer rapidement le numéro. Il suffit d'appuyer sur NUM. ABREGEE et sur la touche

∨∨

∨ pour afficher dans l'ordre alphabétique les noms associés aux codes d'appel abrégé,

∨∨

puis d'enfoncer la touche ENVOI pour composer le numéro souhaité.

- Numérotation regroupée Vous pouvez utiliser ce mode lorsque vous devez envoyer le même document à plusieurs

destinataires (multidiffusion). Il vous permet de regrouper sous une seule touche programme jusqu'à 100 numéros de fax (déjà mémorisés comme touche d'appel rapide ou code d'appel abrégé). Vous disposez de trois touches programme situées dans la zone centrale du panneau de commande. 4

Si vous avez inséré un document dans le chargeur automatique, le numéro composé sera celui du fax, sinon ce sera celui du numéro de téléphone.

Les procédures, page 59

Les procédures, page 62

Les procédures, page 66.

∧∧

∧

∧∧

Les numéros, les noms correspondants et les données supplémentaires programmés en tant que touches d'appel rapide, codes d'appel abrégé et touches programme peuvent être imprimés ou supprimés.

Pour composer les numéros qui ne sont pas enregistrés, il existe trois méthodes plus lentes :

- Numérotation par le biais du pavé numérique

Entrez le numéro souhaité par le biais du pavé numérique et confirmez en enfonçant la touche ENVOI.

- Numérotation manuelle

En appuyant sur la touche LIGNE/TEL., vous accédez directement à la ligne téléphonique (vous pouvez entendre la tonalité), entrez le numéro souhaité à partir du pavé numérique du fax et confirmez en enfonçant la touche ENVOI.

- Numérotation par le biais du téléphone externe

Composez le numéro souhaité, puis confirmez en enfonçant la touche ENVOI.

Il existe en outre certaines fonctions qui modifient le mode de connexion effectué par le fax. Ces fonctions peuvent être activées manuellement, c'est-à-dire au cours de la sélection du numéro, ou bien automatiquement, c'est-à-dire au cours de la programmation des touches d'appel rapide ou des codes d'appel abrégé. Voici une description de ces fonctions:

- Changement du type de numérotation

Si vous appuyez sur la touche * , vous pouvez continuer la numérotation en mode "multifréquence" plutôt que "impulsion". Lorsque vous activez cette fonction, le symbole "*"

s'inscrit sur l'afficheur.

- Deuxième tonalité

Si vous appuyez sur la touche EXTER./2ème TONA. une deuxième tonalité provenant du central. Cette fonction est utilisée quand le fax est connecté à un central téléphonique particulier. Lorsque vous activez cette fonction, le symbole ":" s'inscrit sur l'afficheur.

pendant la numérotation

, le fax relève

MODES D'EMISSION *

Le télécopieur permet d'émettre un document avec des modalités différentes, selon l'urgence, le nombre de destinataires et le caractère confidentiel des informations contenues dans le document. Les types d'émission se divisent en deux catégories :

- Emission à un seul destinataire

L'émission à un seul destinataire peut avoir lieu selon différents modes :

- en mode immédiat

Il s'agit de la façon la plus simple et la plus rapide d'envoyer un document. Rappelez-vous toutefois que si le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est désactivé,

vous devez laisser le document dans le chargeur automatique

annulée). Par ailleurs, tant que l'émission en cours n'est pas terminée, vous ne pouvez pas utiliser le fax pour effectuer d'autres opérations 4

Les procédures, page 79

(sinon la prédisposition est

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