Olivetti OFX 2200 User Manual [it]

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PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Documentazione 77, Via Jervis - 10015 Ivrea (TO)

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e senza alcun preavviso.

Questo prodotto soddisfa i requisiti essenziali di Compatibilità Elettromagnetica e di Sicurezza previsti dalle Direttive:

• 89/336/CEE del 3 maggio 1989 con successive modificazioni (Direttiva 92/31/CEE del 28 aprile 1992 e Direttiva 93/68/CEE del 22 luglio 1993);

• 73/23/CEE del 19 febbraio 1973 con successive modificazioni (Direttiva 93/68/CEE del 22 luglio 1993);

in quanto progettato in conformità alle prescrizioni delle seguenti Norme Armonizzate:

• EN 55022 (

Technology Equipment

• EN 50082-1 (

and light industry

• EN 60555-2 (

Part 2: Harmonics

• EN 60950 (

Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information

);

Electromagnetic Compatibility - Generic Immunity Standard - Part 1: Residential, commercial

);

Disturbance in supply systems caused by household appliances and similar equipment -

);

Safety of information technology equipment, including electrical business equipment

La conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l’apposizione della Marcatura

sul prodotto.

La marcatura

è stata introdotta nell'anno 1995.

Si richiama l'attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d'uso fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da personale non autorizzato.

ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED. ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN. ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA. APPARATET MÅ KUN TILKOBLES JORDET STIKKONTAKT. APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG. LAITE ON LIITETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN.

LEDEREN MED GRØN/GUL ISOLATION MÅ KUN TILSLUTTES EN KLEMME MÆRKET

L'interruttore generale della macchina ha funzione solo di tipo operativo. La presa a muro deve essere accessibile e vicina. Per sconnettere la macchina dall'alimentazione elettrica, staccare la spina del cordone di alimentazione.

FUNZIONE

OFX 2200 - GUIDA RAPIDA

SCHEMA FUNZIONALITÀ OPERATIVE

TRASMISSIONE/RICEZIONE

1 = Trasmissione Circolare (immediata/differita) 2 = Trasmissione Differita 3 = Trasmissione Riservata 4 = Polling per trasmettere / Polling per ricevere

PROGRAMMAZIONE

5 = Configurazione (dati utente, param. configurazione/installazione) 6 = Agenda telefonica (selezione rapida/abbreviata)

ALTRE FUNZIONI

7 = Paginazione/Multicopia 8 = Regolazioni (volume/testina) 9 = Gestione della memoria 0 = Rapporti

STAMPA

Interruzione procedure Attivazione procedure Stampa

STOP

START

COME TRASMETTERE UN DOCUMENTO

1. Introdurre il documento nell'ADF.

2. Premere SELEZ.

3. Chiamare il corrispondente introducendo il numero di facsimile (max. 32 cifre) direttamente da tastiera numerica.

4. Premere START per attivare la trasmissione.

STAMPA DELLA PROGRAMMAZIONE DEI TASTI DI SELEZIONE RAPIDA/ABBREVIATA

1. Premere FUNZIONE seguito dal tasto 6.

2. Premere START.

↑↑

3. Visualizzare con

4. Premere due volte STOP per uscire dal menu.

↓↓

↑ o

↓ il sottomenu desiderato e premere STAMPA.

↑↑

↓↓

RILANCIO DI UNA TRASMISSIONE DA MEMORIA

1. Premere FUNZIONE seguito dal tasto 9.

2. Premere START. Quindi con il tasto RIA".

3. Premere START. Quindi con il tasto

4. Con il tasto a) il campo DATA/ORA e premere START. Introdurre l'ora desiderata e confermare con START. b) il campo NUMERO e premere START. Modificare il numero del destinatario e premere START.

5. Premere due volte STOP per terminare la procedura.

→→

→ visualizzare:

→→

↓↓

↓ visualizzare il sottomenu "TRASMISSIONI DA MEMO-

↓↓

↓ visualizzare l'attività desiderata.

↓↓

COME PASSARE DALLA RICEZIONE AUTOMATICA A QUELLA MANUALE

1. Premere FUNZIONE seguito dal tasto 5.

2. Premere START.

3. Premere START.

4. Premere

5. Premere due volte STOP per terminare la procedura.

↓↓

↓ per visualizzare il sottomenu "PARAMETRI CONFIGURAZIONE" e premere due volte

↓↓

↓ per visualizzare "RX MANUALE" e premere START.

↓↓

STAMPA RAPPORTO ATTIVITÀ

1. Premere FUNZIONE seguito dal tasto 0.

2. Premere START.

3. Premere due volte

4. Premere STAMPA. Il rapporto attività viene stampato.

5. Premere STOP per uscire dal menu.

↓↓

↓ per visualizzare il sottomenu "RAPPORTO ATTIVITÀ".

↓↓

CANCELLAZIONE DEI DOCUMENTI IN MEMORIA

1. Premere FUNZIONE seguito dal tasto 9.

2. Premere START.

3. Premere START per accedere al sottomenu "DOCUMENTI IN MEMORIA".

↑ ↑

4. Utilizzare

5. Premere ANNULLA. Quindi confermare o annullare la cancellazione.

6. Premere STOP per uscire dal menu.

Stampato in Taiwan Part Number 053953 V

↓↓

↑ o

↓ per selezionare il documento desiderato.

↑ ↑

↓↓

COME CONSULTARE QUESTO MANUALE

Questo manuale rappresenta per l'utente una guida indispensabile per la conoscenza delle numerose prestazioni implementate nel prodotto. Si consiglia quindi di leggerlo attentamente e nell'ordine logico presentato.

La prima parte "Come installare ed utilizzare rapidamente il facsimile" fornisce una descrizione sommaria del dispositivo, descrive le procedure relative alla sua installazione e quelle per utilizzarlo immediatamente, sebbene al minimo del suo potenziale.

Dopo questa fase preliminare, consultare la seconda parte del manuale "Come ottenere il meglio dal vostro facsimile". Essa offre una panoramica più approfondita della macchina e delle funzioni disponibili. Ogni sezione di cui si compone la seconda parte è dedicata ad un argomento specifico: metodi di trasmissione, metodo polling, gestione della memoria, e così via. L'utente è così in grado di acquisire velocemente confidenza con il dispositivo e di affrontare con sicurezza l'apprendimento di concetti, terminologie e procedure per l'utilizzo ottimale della macchina. I rimandi alle relative procedure sono segnalati mediante il simbolo .

La terza parte "Le procedure" contiene le procedure necessarie per l'attivazione delle funzioni descritte in precedenza. Esse seguono fedelmente, mediante analisi passo-passo e visualizzazione degli eventuali messaggi emessi dal facsimile, l'andamento cronologico delle operazioni. Le ultime sezioni forniscono una serie di suggerimenti per l'eliminazione delle eventuali anomalie meccaniche o procedurali che possono verificarsi e per il buon mantenimento della macchina, ed informazioni relative ai diversi stati operativi. La sezione dedicata ai dati tecnici conclude la terza parte del documento.

Grazie all'Indice analitico riportato alla fine del manuale, l'utente potrà reperire velocemente le informazioni relative ad un argomento specifico.

Buona lettura!

III

INDICE

COME INSTALLARE ED UTILIZZARE RAPIDAMENTE IL FACSIMILE

Introduzione ........................................................................................................................ 1

Disimballo............................................................................................................................. 2

Componenti principali della macchina ............................................................... 3

Ambiente di installazione ............................................................................................. 4

Collegamento alla linea telefonica ........................................................................ 5

Preparazione all'utilizzo ................................................................................................. 7

Regolazione della cassetta carta .................................................................................. 7

Rifornimento della carta ................................................................................................... 8

Inserimento della testina di stampa .............................................................................. 8

Registrazione dei dati di identificazione ............................................................. 1 0

Data e ora ........................................................................................................................... 10

Nome del mittente ............................................................................................................ 1 1

Predisposizione dei parametri di installazione ................................................. 12

Stampa dei parametri di installazione ........................................................................ 12

Modifica dei parametri di installazione ...................................................................... 1 2

Uso elementare del facsimile ................................................................................... 17

Trasmissione di un documento ...................................................................................... 17

Riselezione manuale ......................................................................................................... 17

Ricezione di un documento .......................................................................................... 17

COME OTTENERE IL MEGLIO DAL VOSTRO FACSIMILE

Principio di funzionamento ........................................................................................ 1 9

I metodi per effettuare le chiamate (selezione) .............................................. 20

I metodi di trasmissione ............................................................................................... 2 1

I metodi di ricezione ..................................................................................................... 22

Il metodo polling............................................................................................................. 23

La gestione della memoria ........................................................................................ 24

I rapporti: un resoconto automatico ..................................................................... 25

Le funzioni di sicurezza ................................................................................................ 28

Le password ........................................................................................................................ 2 8

La rete chiusa ..................................................................................................................... 2 9

Personalizzazione della macchina ........................................................................ 3 0

Prestazioni avanzate ..................................................................................................... 3 4

Collegamento a Personal Computer ......................................................................... 3 4

Esame diagnostico del facsimile .................................................................................. 3 5

Funzioni complementari ............................................................................................. 35

Trasmissione con selezione da telefono/mani libere.............................................. 35

Sospensione/prenotazione di una conversazione telefonica ............................ 36

Regolazione del volume dell'altoparlante ................................................................ 3 6

Uso del facsimile come fotocopiatrice ...................................................................... 37

LE PROCEDURE

Aspetti generali ............................................................................................................... 3 9

La console ........................................................................................................................... 39

Lo stato di attesa ............................................................................................................... 43

I menu delle funzioni ......................................................................................................... 44

Promemoria......................................................................................................................... 4 6

Personalizzazione della macchina ........................................................................ 4 8

Stampa dei parametri di configurazione .................................................................. 4 9

Predisposizione dei parametri di configurazione operativa ................................ 49

Selezione ............................................................................................................................ 5 0

Programmazione dei tasti di selezione rapida ......................................................... 5 0

Programmazione dei codici di selezione abbreviata ........................................... 53

Stampa dei dati programmati .................................................................................................. 56

Cancellazione dei dati programmati ..................................................................................... 57

Password............................................................................................................................. 58

Registrazione delle password ........................................................................................ 5 8

Modifica o cancellazione delle password ................................................................ 59

Trasmissione ...................................................................................................................... 6 0

Documenti che si possono trasmettere ..................................................................... 60

Tipi di originali che non vanno utilizzati .................................................................................. 60

Preparazione del documento per la trasmissione .................................................. 6 1

Trasmissione ad un singolo destinatario ..................................................................... 6 4

Immediata ....................................................................................................................................... 64

Differita .............................................................................................................................................. 64

Ri se rvata ........................................................................................................................................... 65

Rilancio di una trasmissione da memoria .............................................................................. 65

Trasmissione a più destinatari ("circolare") ................................................................. 67

Rilancio di una singola attività della circolare .................................................................... 67

Ricezione ............................................................................................................................ 71

Ricezione automatica ..................................................................................................... 71

Ricezione manuale ........................................................................................................... 71

Ricezione con riconoscimento fax/telefono ............................................................ 7 2

Ricezione con segreteria telefonica esterna ............................................................ 72

Polling .................................................................................................................................. 74

Registrazione degli identificativi di polling ................................................................. 74

Stampa degli identificativi di polling ........................................................................... 7 5

Trasmissione con metodo polling ................................................................................. 7 6

Libera ................................................................................................................................................. 76

Protetta ............................................................................................................................................. 77

Ricezione con metodo polling ...................................................................................... 7 8

Modifica di una ricezione in polling già impostata ........................................................... 78

Rapporti............................................................................................................................... 81

Rapporto ultima trasmissione ......................................................................................... 81

Stampa.............................................................................................................................................. 81

Visualizzazione ................................................................................................................................ 82

Rapporto ultima ricezione .............................................................................................. 8 2

Stampa.............................................................................................................................................. 82

Visualizzazione ................................................................................................................................ 84

Rapporto attività ...............................................................................................................84

Stampa.............................................................................................................................................. 84

Visualizzazione ................................................................................................................................ 86

Gestione della memoria ............................................................................................. 8 7

Documenti in memoria .................................................................................................... 87

Stampa dell'elenco dei documenti ........................................................................................ 87

Selezione di un documento ....................................................................................................... 88

Cancellazione di un documento ............................................................................................. 88

Stampa di un documento .......................................................................................................... 88

Trasmissioni circolari ..........................................................................................................89

Stampa dell'elenco dei documenti associati alle circolari ............................................. 89

Visualizzazione dei dati relativi ad una trasmissione circolare ....................................... 90

Trasmissioni da memoria.................................................................................................. 91

Stampa dell'elenco delle trasmissioni da memoria ........................................................... 91

Visualizzazione dei dati relativi ad una trasmissione da memoria ................................ 92

Segnalazioni ..................................................................................................................... 94

Segnalazioni acustiche.................................................................................................... 9 4

Messaggi sul display ......................................................................................................... 94

Segnalazioni sui rapporti ................................................................................................. 9 6

Rimozioni ............................................................................................................................ 9 8

Rimozione degli originali inceppati .............................................................................. 9 8

Rimozione della carta inceppata ................................................................................ 9 9

Manutenzione ................................................................................................................ 1 0 1

Segnalazione di inchiostro esaurito ........................................................................... 10 1

Sostituzione della cartuccia dI inchiostro ................................................................ 101

VII

Sostituzione della testina di stampa .......................................................................... 103

Procedura automatica di pulizia e controllo degli ugelli ................................... 1 0 4

Manutenzione ordinaria................................................................................................ 105

Pulitura del lettore ottico .......................................................................................................... 105

Procedura manuale di controllo ugelli................................................................................ 105

Pulitura dei contatti elettrici della testina di stampa ...................................................... 107

Pulitura del tergitestina ............................................................................................... 10 8

Riattivazione della testina di stampa ................................................................................... 108

Pulitura del tergitestina ............................................................................................................. 108

Autointervento ................................................................................................................. 1 09

Informazioni addizionali ............................................................................................ 1 10

Tabella del set caratteri ................................................................................................. 110

Dati tecnici ........................................................................................................................ 111

Indice analitico ............................................................................................................. 113

VIII

COME INSTALLARE ED UTILIZZARE

RAPIDAMENTE IL FACSIMILE

INTRODUZIONE

Quello che avete acquistato è un dispositivo che Vi permetterà di comunicare con un numero vastissimo di persone distribuite in tutto il mondo.

Da oggi, possedete una macchina MULTIFUNZIONALE. Ciò significa che oltre ad offrirVi la vasta gamma di prestazioni di un facsimile, che consentono di inviare e ricevere documenti rapidamente e con facilità, essa può essere collegata ad un Personal Computer, mettendo così a Vostra disposizione le funzioni di uno

stampante

documenti da un Personal Computer (per informazioni più dettagliate rivolgersi al proprio rivenditore di fiducia).

Questo facsimile Vi farà risparmiare tempo e denaro! Infatti, per la stampa potete utilizzare CARTA COMUNE in diversi formati. La tecnologia di stampa di funzioni per la regolazione della risoluzione, della separazione testo/immagine e della scala dei grigi, ne fanno uno strumento riprografico altamente affidabile. Naturalmente, potete usarlo anche come potete prenotare un'operazione mentre il facsimile ne sta effettuando un'altra: esso provvederà automaticamente ad effettuarla al termine dell'operazione in corso.

Inoltre, potete assentarVi in qualsiasi momento ed in assoluta tranquillità: la MEMORIA di cui è dotato il facsimile gli consente di inviare documenti ad un'ora prefissata o di riceverli anche se manca la carta o è finito l'inchiostro, e di fornirvi

, quando dovete stampare documenti con il PC, oppure permette di inviare e ricevere

fotocopiatrice

. Grazie alla sue caratteristiche di CONTEMPORANEITÀ FUNZIONALE,

scanner

, se avete bisogno di catturare delle immagini, quelle di una

a getto d'inchiostro

rapporti automatici

, debitamente corredata

esaurienti sulle attività svolte.

E poi, grazie alle funzioni di SICUREZZA, siete in grado di programmare delle (password) al fine di impedire che il dispositivo venga utilizzato da persone non autorizzate.

Insomma, molto più di "un facsimile"...

parole chiave

DISIMBALLO

Innanzitutto disponete ordinatamente il facsimile e le altre parti contenute nell'imballo su un piano libero. Quindi, verificate che siano presenti tutti gli oggetti elencati di seguito:

1. Facsimile (corredato di cavo di alimentazione) 5. Sostegno documenti originali

2. Testina di stampa 6. Questo manuale

3. Cavo di collegamento alla linea telefonica 7. Foglio "Guida Rapida"

4. Spina-presa (solo per alcuni paesi)

COMPONENTI PRINCIPALI DELLA MACCHINA

4325

La figura illustra le diverse parti del facsimile:

1. Leva posizionamento carta 7. Console operativa

2. Slitta introduzione originali 8. Testina di stampa

3. Cassetta carta 9. Coperchio del vano testina

4. Guide originali 10. Lettore ottico (scanner)

5. Sostegno originali trasmessi/copiati 11. Interruttore di accensione

6. Ripiano documenti ricevuti/copiati 12. Vano connettori telefonici

AMBIENTE DI INSTALLAZIONE

Il facsimile deve essere appoggiato su di un piano stabile. Intorno ad esso dovrà essere garantito uno spazio sufficiente per la circolazione dell’aria e per il corretto posizionamento del raccoglitore documenti in uscita al fine di evitare fastidiosi accumuli di carta che potrebbero creare intasamenti. Il raccoglitore, inoltre, consente di posizionare il facsimile anche sul bordo di un tavolo, con notevole risparmio di spazio.

Il dispositivo non va esposto ai raggi solari e l'ambiente di utilizzo non deve essere umido, polveroso o soggetto a rapide variazioni di temperatura e umidità.

Per evitare l’installazione di una nuova linea telefonica, posizionare il facsimile vicino ad una presa telefonica esistente, se possibile.

Inoltre, accertarsi che la presa elettrica, dedicata esclusivamente al facsimile, sia dotata di collegamento a terra.

AVVISO:

Il costruttore declina ogni responsabilità nel caso di uso improprio, di installazione impropria, di collegamento ad apparecchiature non autorizzate o di manomissione da parte di personale non autorizzato.

ATTENZIONE:

Quando l'interruttore generale è in posizione di spegnimento, il facsimile rimane sotto tensione. Per scollegare completamente la macchina dalla rete elettrica, disinserire la spina del cavo di alimentazione dalla presa di rete, la quale deve essere facilmente accessibile.

QUESTA UNITÀ DEVE ESSERE CONNESSA A TERRA!

COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA

In alcuni paesi la procedura di installazione viene effettuata dal servizio di assistenza tecnica. Gli utenti che installano personalmente il facsimile dovranno eseguire le procedure che seguono.

ATTENZIONE:

Verificare che il cavo di alimentazione sia scollegato prima di effettuare il collegamento del facsimile alla linea telefonica.

Per collegare il facsimile ed eventualmente un telefono o una segreteria telefonica alla linea telefonica, procedere come segue:

1. Collegare un’estremità del cavo di collegamento alla linea telefonica alla presa di linea (LINE) sul facsimile, e l’altra estremità alla presa telefonica a muro (vedere figura “caso 1” o “caso 2”).

Nota: se l’impianto a cui il facsimile è collegato è un impianto a più prese in serie, il facsimile deve essere collegato alla presa primaria.

2. Eseguire il collegamento del telefono/segreteria telefonica (se disponibile); sono possibili due soluzioni:

a) se il cavo di collegamento alla linea telefonica fornito con il facsimile è provvisto di spina-

presa: inserire la spina del cavo telefonico o del cavo della segreteria nella spina-presa (vedere figura “caso 1”).

b) se il cavo di collegamento alla linea telefonica fornito con il facsimile non è provvisto di

spina-presa: inserire il connettore “miniatura” del cavo telefonico o del cavo della segreteria direttamente nella presa di collegamento (TEL1 o TEL2) sul facsimile, rimuovendo l’eventuale protezione in plastica (vedere figura “caso 2”).

Esempio di collegamento del facsimile e del telefono alla linea telefonica (caso 1)

alla presa LINE

TEL2 TEL1 LINE

Esempio di collegamento del facsimile e del telefono alla linea telefonica (caso 2)

alla presa LINE

alla presa TEL1 o TEL2

TEL2 TEL1 LINE

Dopo aver collegato il facsimile alla linea telefonica, accertarsi che l'interruttore di accensione sia in posizione di spegnimento (O), e quindi inserire la spina del cavo di alimentazione nella presa di rete elettrica.

PREPARAZIONE ALL'UTILIZZO

Aprire il sostegno originali e il ripiano documenti come indicato in figura e collegare il cavo di alimentazione.

REGOLAZIONE DELLA CASSETTA CARTA

1. Togliere il coperchio anteriore

della cassetta carta, sbloccandolo e sollevandolo verso l'alto.

IMPORTANTE: Il formato predisposto sulla cassetta carta dovrà corrispondere a quello selezionato

tramite il parametro di configurazione "FORMATO CARTA" &

il meglio dal vostro facsimile, pag. 32

2. Spostare, afferrandolo dal basso, il fianchetto interno indicato in figura. Da sinistra verso destra si passa dal formato A4 ai formati Letter e Legal. Viceversa, dai formati Letter e Legal al formato A4.

3. Chiudere il coperchio premendo su entrambi i lati fino a sentire lo scatto che ne conferma il corretto inserimento.

Come ottenere

RIFORNIMENTO DELLA CARTA

1. Alzare la leva di posizionamento carta.

2. Caricare i fogli (max. 200 da 80

) in modo che il lato diritto

g/m sia rivolto verso la console operativa.

INSERIMENTO DELLA TESTINA DI STAMPA

1. Sollevare la console operativa e aprire il coperchio del vano testina.

2. Togliere il blocco del carrello di stampa spingendolo verso la cassetta carta e quindi tirandolo verso l'alto. Richiudere il coperchio e la console, quindi accendere il facsimile, attendere la visualizzazione sul display del messaggio "CONTROLLA LA TESTINA"(vedi nota) e aprire nuovamente il coperchio e la console.

3. Abbassare la leva di posizionamento carta.

3. Togliere la testina di stampa dalla sua confezione e rimuovere la pellicola di protezione degli ugelli.

NOTA: Se il messaggio è visualizzato in una lingua straniera, selezionare la lingua desiderata

agendo sul parametro di configurazione "LINGUA" &

facsimile, pag. 34

Come ottenere il meglio dal vostro

ATTENZIONE!

Non togliere la cartuccia d'inchiostro dalla testina di stampa.

4. Inserire la testina nel suo alloggiamento, con i contatti rivolti verso la parte anteriore della macchina.

5. Spingere la testina in direzione della freccia fino a sentire gli scatti che ne confermano il corretto inserimento.

Se alla chiusura del facsimile compare sul display il messaggio

Evitare di toccare i contatti elettri-ci e gli ugelli.

6. Richiudere il coperchio del vano testina e abbassare la console operativa.

"CONTROLLA LA TESTINA"

, rimuovere la testina di stampa e reinserirla fino a sentire distintamente gli scatti (questa volta esercitare una maggiore pressione)

7. Il facsimile esegue la "Procedura automatica di pulizia e controllo degli ugelli" 4

procedure, pag. 104

REGISTRAZIONE DEI DATI DI IDENTIFICAZIONE

Il facsimile consente di stampare automaticamente sul margine superiore dei documenti trasmessi alcune informazioni che consentono al destinatario di sapere immediatamente qual'è il mittente del documento. Queste informazioni costituiscono il cosiddetto data/ora di trasmissione ed il nome del mittente.

Per l'inserimento dei dati fare riferimento al Promemoria, 4 Le procedure, pag. 46.

DATA E ORA

La data e l'ora oltre ad essere stampate sul margine superiore di tutti i documenti trasmessi verranno visualizzate sul display quando il facsimile si trova in stato di attesa. Una volta impostate, data e ora possono essere variate dall'utente in qualsiasi momento eseguendo nuovamente la procedura descritta di seguito.

L'utente può inoltre modificare il formato della data e dell'ora mediante il parametro di configurazione operativa "FORMATO DATA" &

1. Premere FUNZIONE seguito da 5.

FUNZIONE [0-9]

5. CONFIGURAZIONE

2. Premere START.

Come ottenere il meglio dal vostro facsimile, pag. 34

identificativo mittente

(ID) e sono la

5. CONFIGURAZIONE DATI UTENTE

3. Premere START.

DATI UTENTE DATA/ORA

4. Premere nuovamente START. Il display visualizza la data e l'ora correnti.

DATA/ORA 12/12 '94 18:24

5. Digitare la data e l'ora utilizzando i tasti della tastiera numerica, es. 15/04 '95 16:30. Per ogni cifra introdotta il cursore si sposta automaticamente sulla cifra successiva.

Si devono impostare due cifre per ogni parametro, inserendo eventualmente uno zero per i dati composti da una sola cifra. Dopo l'impostazione dei minuti, il cursore si riposiziona sulla cifra iniziale del primo parametro.

DATA/ORA 15/04 '95 16:30

6. Per confermare l'impostazione premere START . Il facsimile si predispone automaticamente per la programmazione della funzione successiva

del menu "DATI UTENTE".

DATI UTENTE PASSWORD DI SISTEMA

7. Premere STOP per uscire dal menu.

NOME DEL MITTENTE

1. Premere FUNZIONE seguito da 5.

FUNZIONE [0-9]

5. CONFIGURAZIONE

2. Premere START.

5. CONFIGURAZIONE DATI UTENTE

3. Premere due volte il tasto

5. CONFIGURAZIONE PARAMETRI INSTALLAZIONE

4. Premere START. Il display visualizza il primo parametro di installazione.

PARAMETRI INSTALLAZIONE NOME MITTENTE

5. Premere nuovamente START .

NOME MITTENTE A

Nella parte destra del display è possibile visualizzare, mediante i tasti della "Tabella del set caratteri". Quando compare il carattere desiderato, premere il tasto CONFERMA per inserirlo nel nome mittente. Con il tasto Se si introduce un carattere errato, posizionarsi su di esso mediante il tasto il carattere giusto. Per cancellare completamente il nome e ripeterne l'introduzione, premere il tasto ANNULLA.

NOME MITTENTE M TECNOTEAM_

↓↓

↓.

↓↓

↑↑

↓ ↓

↑ e

↓, tutti i caratteri

↑↑

↓ ↓

→→

→ è possibile introdurre uno spazio.

→→

←←

← e introdurre

←←

6. Dopo aver introdotto il nome, premere il tasto START per convalidarlo. Premere STOP per

terminare la procedura oppure effettuare la "Predisposizione dei parametri di installazione" cominciando dal passo 6.

PREDISPOSIZIONE DEI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE

L'ultima fase della procedura di installazione consiste nella selezione di alcuni parametri che permettono di determinare il comportamento del dispositivo. La procedura che segue presuppone che l'utente possa accedere a tutti i parametri di installazione, ma ciò potrebbe anche non essere vero. Infatti, a seconda del paese di appartenenza, alcuni di essi vengono "nascosti" all'utente perché in base alle normative vigenti possono essere modificati solo dal personale di assistenza tecnica.

Si consiglia, comunque, di non variare i valori predisposti dal costruttore se non si è certi che la nuova impostazione genererà un corretto funzionamento e di effettuare una stampa dei parametri di installazione correnti prima di modificarli.

Dopo aver completato la procedura di modifica dei parametri di installazione, il facsimile potrà già essere utilizzato con la configurazione di base predisposta dal costruttore. La personalizzazione della configurazione può quindi essere rimandata ad un momento successivo, in cui l'attenta lettura del manuale, unita ad una certa familiarità con la macchina ed alle eventuali esigenze che ne derivano, permetteranno di ottenere la configurazione più idonea per la propria attività &

ottenere il meglio dal vostro facsimile, pag. 30

STAMPA DEI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE

1. Premere FUNZIONE seguito da 5.

Come

FUNZIONE [0-9]

5. CONFIGURAZIONE

2. Premere START.

5. CONFIGURAZIONE DATI UTENTE

3. Premere due volte il tasto

5. CONFIGURAZIONE PARAMETRI INSTALLAZIONE

4. Premere STAMPA.

↓↓

↓.

↓↓

MODIFICA DEI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE

Per l'inserimento dei dati fare riferimento al Promemoria, 4 Le procedure, pag. 46.

1. Premere FUNZIONE seguito da 5.

FUNZIONE [0-9]

5. CONFIGURAZIONE

2. Premere START.

5. CONFIGURAZIONE DATI UTENTE

3. Premere due volte il tasto

5. CONFIGURAZIONE PARAMETRI INSTALLAZIONE

4. Premere START. Il display visualizza il parametro "NOME MITTENTE" (già impostato nella

"Registrazione dei dati di identificazione").

PARAMETRI INSTALLAZIONE NOME MITTENTE

5. Premere nuovamente il tasto

PARAMETRI INSTALLAZIONE NUMERO MITTENTE

6. Premere START.

NUMERO MITTENTE _

7. Introdurre il proprio numero di facsimile, includendo i vari prefissi. Se lo desidera, l'utente può

impostare il prefisso internazionale premendo * prima del numero (il display visualizzerà il simbolo "+").

8. Dopo aver introdotto tutte le cifre che compongono il numero di facsimile, confermare

premendo START. Il display visualizza il parametro successivo.

↓↓

↓.

↓↓

↓.

↓↓

PARAMETRI INSTALLAZIONE TIPO CONNESSIONE

9. Premere START.

TIPO CONNESSIONE RETE PUBBLICA

10. Questo parametro indica il tipo di connessione utilizzata. Le opzioni possibili sono due: rete

pubblica o centralino privato. Nella maggior parte dei casi la linea telefonica sarà collegata alla rete pubblica. In tal caso, andare direttamente al passo 11.

SOLO SE LA LINEA È COLLEGATA AD UN CENTRALINO

Se invece il vostro facsimile è collegato ad un centralino privato premere il tasto

↓↓

↓

per

↓↓

selezionare questo tipo di connessione.

TIPO CONNESSIONE CENTRALINO PRIVATO

Premere

START

. Il facsimile propone il primo parametro richiesto per la connessione ad un

centralino privato.

CENTRALINO PRIVATO MODO USCITA

Premere

MODI USCITA PREFISSO

START

Le opzioni previste per questo parametro sono tre: prefisso, terra e flash. Se non sapete con certezza quale modalità di uscita utilizzi il vostro centralino, chiedete informazioni al responsabile. Selezionare la modalità opportuna con il tasto con

START

. Nel caso dell'opzione "prefisso", il display si predispone per l'introduzione del

↑↑

↑

↑↑

numero. Digitare il prefisso sulla tastiera numerica e confermare con

START

↓↓

↓

e confermare

↓↓

. Il facsimile propone il secondo parametro relativo al centralino privato (in alcuni paesi questo parametro non è accessibile).

CENTRALINO PRIVATO MODO SELEZIONE

Premere nuovamente

MODO SELEZIONE DECADICA

START

La selezione può essere di tipo decadico (ad impulsi) o multifrequenza (a toni). Se non sapete con certezza quale tipo di selezione venga utilizzata dal vostro centralino, chiedete informa-

↑↑

zioni al responsabile. Impostare il tipo di selezione opportuno con il tasto con

START

e premere

STOP

per passare al punto successivo.

↓↓

↑

↓

, confermare

↑↑

↓↓

11. Premere START . Il display visualizza il parametro "MODO SELEZ. RETE PUBBLICA" (in

alcuni paesi questo parametro non è accessibile).

PARAMETRI INSTALLAZIONE MODO SELEZ. RETE PUBBLICA

12. Premere nuovamente START.

MODO SELEZ. RETE PUBBLICA DECADICA

↑↑

Con il tasto o multifrequenza (a toni), e confermare con START.

PARAMETRI INSTALLAZIONE N. SQUILLI RX AUTOMATICA

13. Premere START. Questo parametro determina il numero di squilli (da 1 a 9) da conteggiare

prima che il facsimile si predisponga alla ricezione automatica. Impostare il numero di squilli desiderato e confermare con START.

PARAMETRI INSTALLAZIONE N. RITENTATIVI

↓↓

↑ o

↓ scegliere la modalità di selezione verso la rete pubblica: decadica (a impulsi)

↑↑

↓↓

14. Premere START. Il numero di ritentativi rappresenta il numero di tentativi di chiamata (da 1

a 9) effettuati dal dispositivo quando trova occupato il numero selezionato oppure non riceve risposta. Impostare il numero di tentativi desiderato e confermare con START.

PARAMETRI INSTALLAZIONE INTERVALLO RITENTATIVI

15. Premere START. Questo parametro determina il tempo di attesa (in secondi - da 10 a 999)

tra un tentativo di chiamata e quello successivo. Impostare il tempo di attesa desiderato e confermare con START. Il display visualizza il parametro successivo "DURATA AVVISO FAX/TEL" (in alcuni paesi questo parametro non è accessibile).

PARAMETRI INSTALLAZIONE DURATA AVVISO FAX/TEL

16. Premere START. Questo parametro determina il tempo di attesa (da 10 a 99 secondi)

conteggiato dal dispositivo prima di predisporsi alla ricezione di un documento. È correlato al parametro di configurazione "FAX/TELEFONO" (vedi la seconda parte del manuale "Come ottenere il meglio dal vostro facsimile"). Impostare il tempo di attesa desiderato e confermare con START.

17. La procedura è terminata. Premere STOP. Il facsimile torna in stato di attesa.

Tabella riassuntiva dei parametri di installazione

La tabella che segue presenta in ordine di apparizione sul display l'elenco completo dei parametri di installazione configurabili dall'utente ed una loro breve descrizione. Il primo parametro Nome Mittente è sempre accessibile. L'accessibilità ai parametri Numero mittente, Tipo connessione e Modo Selezione rete pubblica dipende da come è stato configurato un particolare selettore in funzione delle normative di ogni paese. Un ulteriore selettore consente l'accesso anche ai restanti parametri della tabella.

PARAMETRO SIGNIFICATO

NOME MI TTEN TE In questo parametro l'utente deve introdurre il nome

che intende utilizzare come identificativo mittente. Si possono introdurre fino a 16 caratteri.

NUMERO MITT E NTE In questo parametro l'utente deve registrare il proprio

numero telefonico. Si possono introdurre fino a 20 cifre.

TIPO CONNESSIONE Questo parametro deve essere selezionato in confor-

mità con il tipo di connessione utilizzato. Se il facsimile è collegato ad un centralino privato, l'utente dovrà in seguito selezionare la modalità di uscita verso la linea pubblica e il tipo di selezione utilizzate dal centralino. Le modalità di uscita possibili sono: Prefisso, Terra e Flash. "Prefisso" è la modalità utilizzata più comunemente. I tipi di selezione possibili sono: decadica e multifrequenza.

MODO SELEZ. RETE PUBBLICA Consente di scegliere, previo collegamento del

facsimile alla rete pubblica, il tipo di selezione: decadica o multifrequenza.

N. SQUILLI RX A UTOMATICA Consente di impostare il numero di squilli che il

facsimile emetterà prima di predisporsi in ricezione automat ica . Po sson o essere impo sta ti da 1 a 9 squ illi.

N. RI T ENTA T I V I Rappresenta il numero di tentativi di chiamata

(funzione di riselezione automatica) che il facsimile effettua automaticamente quando il numero selezionato è occupato o quando l'utente cercato non risponde. Possono essere impostati da 1 a 9 tentativi.

INTERVALLO RITE NTATIVI Indica il periodo di tempo (in secondi) che intercorre

tra un tentativo automatico di chiamata e quello successivo.

DURATA AVVISO FAX/TEL Indica il tempo (in secondi) conteggiato dal facsimile

prima di predisporsi automaticamente alla ricezione di un documento, ammesso che il parametro di configurazione "FAX/TELEFONO" sia attivo.

USO ELEMENTARE DEL FACSIMILE

In questa sezione viene descritto l'utilizzo delle funzioni essenziali del facsimile, cioè la trasmissione/ricezione di un documento e la riselezione manuale di un numero di facsimile (quando i tentativi automatici effettuati dalla macchina non riescono a stabilire il collegamento con l'abbonato desiderato). Utilizzando in tal modo il facsimile non si sfruttano appieno le sue potenzialità: si consiglia pertanto di leggere in modo approfondito la seconda parte del manuale

Come ottenere il meglio dal vostro facsimile

TRASMISSIONE DI UN DOCUMENTO

Il facsimile è acceso ed è in stato di attesa. Sul display appare il messaggio "RX AUTOMATICA". È stata eseguita la procedura della sezione "Predisposizione dei parametri di installazione"

1. Introdurre il documento nell'ADF con la facciata da trasmettere rivolta verso il basso e

adattare le guide alla sua larghezza. Il display visualizza sulla prima riga la data, l'ora e la percentuale di memoria libera, e sulla

seconda riga il messaggio "DOCUMENTO INSERITO".

GG/MM 'AA HH:MM %nnn DOCUMENTO INSERITO

2. Premere SELEZ., comporre sulla tastiera numerica il numero di facsimile del destinatario e

premere START. Il facsimile inizia la memorizzazione del documento (la percentuale di memoria libera

decresce). Poi, attiva la trasmissione (l'indicatore luminoso TX/RX si accende e il display segnala l'andamento della connessione) al termine della quale, se non è stata riscontrata alcuna anomalia, visualizza per alcuni secondi il messaggio "TRASMISSIONE COMPLETATA" (l'indicatore TX/RX si spegne) e ritorna in stato di attesa. Il buon esito dell'operazione può essere verificato anche mediante l'indicazione della percentuale di memoria libera, che ritorna al massimo valore disponibile.

RISELEZIONE MANUALE

Si è verificata una anomalia sulla linea telefonica durante i tentativi di trasmissione. Dopo aver segnalato all'utente questa condizione, il facsimile torna in stato di attesa

1. Introdurre nuovamente il documento nell'ADF.

2. Premere RISEL. e quindi premere START.

Il facsimile ritenta la trasmissione.

RICEZIONE DI UN DOCUMENTO

Il facsimile è acceso ed è in stato di attesa. Sul display appare il messaggio "RX AUTOMATICA". È stata eseguita la procedura descritta nella sezione "Predisposizione dei parametri di installazione".

1. Il telefono squilla e il facsimile attiva la ricezione automatica del documento (l'indicatore

luminoso TX/RX si accende e il display segnala l'andamento della connessione).

2. A ricezione completata correttamente il facsimile emette una segnalazione acustica (l'indi-

catore luminoso TX/RX si spegne).

COME OTTENERE IL MEGLIO

DAL VOSTRO FACSIMILE

PRINCIPIO DI FUNZIONAMENTO '

Il facsimile è una macchina che consente di riprodurre a distanza la copia esatta di un documento cartaceo. Essa è costituita da tre dispositivi fondamentali:

-lo scanner

È il dispositivo che effettua la "lettura" ottica ( testo e/o immagini, da trasmettere. La pagina viene illuminata mediante una serie di LED (Light Emission Diode) e i raggi luminosi di rimbalzo, che avranno intensità diversa a seconda che la zona colpita contenga un segno oppure sia vuota, vengono catturati da appositi sensori che li convertono in segnali elettrici. Questi ultimi sono poi codificati con metodi riconosciuti internazionalmente. L'immagine codificata viene "compressa" (in parole semplici, si "accorciano" le sequenze di neri e bianchi rappresentandole con un unico codice che ne indica la lunghezza e la posizione) per risparmiare memoria e ridurre i tempi di trasmissione.

- la stampante

Come dice il nome, è il dispositivo che permette di stampare i documenti. Le tecniche di stampa conosciute sono numerose. Il vostro facsimile utilizza la tecnologia detta "Bubble Ink Jet (a getto d'inchiostro) che consiste nell'utilizzare una testina di stampa dotata di una serie di ugelli i quali "sparano" letteralmente delle microscopiche particelle di inchiostro sulla carta, riproducendo accuratamente il contenuto del documento letto dallo scanner del facsimile mittente. Uno dei vantaggi sostanziali del vostro facsimile è quello di poter stampare su carta normale, la quale non tende ad arrotolarsi su sè stessa come la carta termica, comunemente utilizzata da altri facsimili reperibili sul mercato, e ha un costo gestionale decisamente inferiore.

- il modem

È un componente che permette di collegarsi alla linea telefonica e di gestire lo scambio di informazioni con i dispositivi remoti. I vari circuiti integrati che lo costituiscono sono in grado di convertire i segnali binari (sequenze di 1 e di 0) in segnali analogici (cioè tensioni elettriche di valore variabile) e viceversa. Il processo di comunicazione è regolato internazionalmente da "protocolli" che rappresentano per i dispositivi elettronici l'equivalente delle diverse lingue parlate. Questo facsimile utilizza il protocollo Half Duplex ed è in grado di trasmettere e ricevere le informazioni con diverse velocità, da 2400 a 9600 bps (bit per secondo).

scansione

) del foglio contenente le informazioni,

Oltre a questi dispositivi fondamentali, la macchina è dotata di altri elementi funzionali che permettono di:

- ricevere comandi dall'utente (la console)

- segnalare l'andamento delle operazioni in corso e visualizzare i dati introdotti (il display)

- alimentare i documenti originali da trasmettere (ADF - Automatic Document Feeder)

- alimentare i fogli per la stampa dei documenti (cassetta carta e ASF - Automatic Sheet

Feeder)

- comunicare con un Personal Computer (interfaccia parallela). Una menzione a parte va fatta per la memoria. Essa è costituita da chip elettronici che permettono

di registrare informazioni. La memoria è suddivisa in due aree fondamentali: la contiene sostanzialmente i dati relativi alla configurazione e alla regolazione della macchina, e la

memoria documenti

o da copiare oppure quelli ricevuti (15 pag.*). I dati memorizzati vengono conservati per diverse ore anche in caso di mancanza di corrente. Il vantaggio principale offerto dalla memoria è certamente quello di consentire l'esecuzione contemporanea di diversi processi operativi. Ad esempio, è possibile impostare una trasmissione durante la ricezione di un documento, oppure eseguire una stampa richiesta da un PC e nel frattempo trasmettere un documento memorizzato.

Formato ITU - TS Test sheet n. 1 (Slerexe Letter) in risoluzione standard e compressione MH.

, nella quale possono essere memorizzati i documenti originali da trasmettere

memoria dati

, che

I METODI PER EFFETTUARE LE CHIAMATE (SELEZIONE) )

Una delle operazioni essenziali per poter trasmettere un documento consiste, ovviamente, nel selezionare il numero di facsimile del destinatario. In questa fase preliminare, il facsimile si collega alla linea telefonica e quindi compone il numero di facsimile selezionato dall'utente. Il vostro dispositivo permette di memorizzare una serie considerevole di numeri e di associare ad essi varie informazioni addizionali, creando così una vera e propria agenda telematica che non solo fa risparmiare tempo ma elimina il rischio di commettere errori durante l'introduzione dei numeri. I numeri memorizzati possono quindi essere selezionati in tre modi differenti:

- Selezione rapida È il metodo più veloce e consiste nel selezionare l'intero numero premendo un solo tasto al

quale è stato associato il numero desiderato. I tasti di selezione rapida sono 16 (da 0 a 9 più i tasti # * W X Y Z). Ad ogni tasto è possibile associare un numero facsimile e uno telefonico

Le procedure, pag. 50

- Selezione abbreviata Permette di comporre un numero preregistrato premendo tre tasti, cioè il tasto SEL. ABBREV.

e due tasti della tastiera numerica che costituiscono il codice di abbreviazione (da 00 a 99). Con tale metodo è possibile memorizzare fino a 100 numeri di facsimile. Ad ogni codice è possibile associare un numero facsimile e uno telefonico 4

- Selezione alfabetica Tra i diversi metodi è quello più funzionale perché unisce l'utilità di poter rintracciare il numero

di una persona di cui si conosce il nome, alla velocità con cui può essere selezionato. Infatti, è sufficiente premere SEL. ABBREV. ed il tasto i nomi associati ai codici di selezione abbreviata e premere START per selezionare il relativo numero.

Le procedure, pag,

↑↑

↓↓

↑ o

↓ per visualizzare in ordine alfabetico

↑↑

↓↓

53.

Se nell'ADF è presente un documento il numero selezionato sarà quello facsimile, in caso contrario sarà quello telefonico. I numeri, i relativi nominativi e i dati addizionali programmati come tasti di selezione rapida e codici di selezione abbreviata possono essere stampati o cancellati 4

procedure, pag. 56

Esistono poi altri tre metodi, più lenti, per la selezione di numeri non memorizzati:

- Selezione da tastiera numerica Consiste nel premere il tasto SELEZ., introdurre sulla tastiera numerica il numero desiderato

e confermare con START.

- Selezione manuale Si accede direttamente alla linea telefonica mediante il tasto LINEA (con la possibilità di udire

i toni di linea), si introduce il numero desiderato sulla tastiera numerica del facsimile e si conferma con START.

- Selezione da telefono esterno Consiste nel comporre il numero desiderato e quindi confermare con START.

Inoltre, la selezione del numero può avvalersi di alcune funzioni che modificano la modalità di connessione effettuata dal facsimile. Esse possono essere attivate manualmente, cioè durante la selezione del numero, oppure automaticamente, cioè durante la programmazione dei codici di selezione rapida o abbreviata. Tali funzioni sono:

- Cambio del tipo di selezione

Premendo il tasto * è possibile proseguire la selezione del numero in modalità "multifrequenza" anziché "decadica". L'attivazione della funzione è segnalata dal simbolo "*" visualizzato sul

display.

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