Olivetti OFX 2100 User Manual [es]

Fax multifuncional

/&82100

INSTRUCCIONES PARA EL USO

OFX 2100 - GUIA RAPIDA

ESQUEMAS FUNCIONALIDADES OPERATIVAS

TRANSMISION/RECEPCION

FUNCION

1 = Circular inmediata/diferida 2 = Resolución/Imagen/Contraste/Numeración páginas 7 = Polling en transmisión/Polling en recepción (sin documento) A = Transmisión diferida/confidencial

PROGRAMACION 4 = Agenda telefónica 5 = Fecha-Hora/Nombre/Clave de acceso/Identificativos de polling 6 = Configuración operativa

OTRAS FUNCIONES 3 = Multicopia 8 = Informes 9 = Gestión del cabezal/Volumen del altavoz 0 = Gestión de las actividades

PARADA

Interrupción procedimientos

INICIO

Activación procedimientos Impresión

IMPRESION DE LA PROGRAMACION DE LAS TECLAS DE MARCADO RAPIDO

1. Pulsar FUNCION seguido de la tecla 4.

2. Pulsar INICIO.

3. Pulsar 3. Se imprime la programación efectuada relativa a las teclas de marcado rápido.

4. Pulsar PARADA para salir del menú.

MODIFICACION DE LA FECHA Y DE LA HORA

1. Pulsar FUNCION seguido de la tecla 5.

2. Pulsar INICIO.

3. Pulsar INICIO para visualizar la fecha y la hora programadas en precedencia.

4. Introducir la fecha y la hora utilizando el teclado numérico. Para cada cifra introducida, el cursor se desplaza automáticamente sobre la cifra sucesiva.

5. Pulsar SEL./CONF. para confirmar las modificaciones efectuadas.

6. Pulsar dos veces PARADA para salir del menú.

TRANSMISION DE UN DOCUMENTO

1. Introducir el documento en el ADF.

2. Pulsar MARCAR.

3. Llamar al destinatario introduciendo el número de fax (máx. 32 cifras) desde el teclado numérico.

4. Pulsar INICIO para confirmar la definición.

IMPRESION DEL INFORME DE ACTIVIDADES

1. Pulsar FUNCION seguido de la tecla 8.

2. Pulsar INICIO.

3. Pulsar dos veces

4. Pulsar 3. Se imprime el informe de actividades.

5. Pulsar PARADA para salir del menú.

∨∨ para visualizar la función "INFORME ACTIVIDADES".

CANCELACION DE LOS DOCUMENTOS PRESENTES EN LA MEMORIA

1. Pulsar FUNCION seguido de la tecla 0.

2. Pulsar INICIO .

3. Pulsar

4. Pulsar INICIO.

5. Utilizar

6. Pulsar ANULAR.

7. Repetir los pasos 5 y 6 para cancelar, uno por uno, los demás documentos hasta la visualización

8. Pulsar PARADA para salir del menú.

∨∨ para visualizar la función "DOC. MEMORIA".

∨∨ o ∧∧ para seleccionar el documento deseado.

del mensaje "FIN LISTA".

INDICE

ANTES DEL USO 1

INTRODUCCION 3

PRESENTACION DEL PRODUCTO 3 NORMAS PARA UNA CORRECTA UTILIZACION 4

CONOCER EL FAX 5

COMPONENTES 5 CONSOLA OPERATIVA 6 PRERREQUISITO A LA ACCESIBILIDAD 14

MATERIALES DE CONSUMO 15

EL PAPEL 15 REGULACION BANDEJA DEL PAPEL 16 CARTUCHO DE IMPRESION 16

OPERACIONES DE PROGRAMACION 17

ACCESO A LAS OPERACIONES DE PROGRAMACION 17 PROGRAMACION DE LAS TECLAS DE MARCADO RAPIDO 19 PROGRAMACION DE LOS CODIGOS DE MARCADO ABREVIADO, NORMAL Y EXTENDIDO 23 ANULACION DE LOS DATOS PROGRAMADOS 27 IMPRESION DE LOS DATOS PROGRAMADOS 27 MODIFICACION DE LA FECHA Y DE LA HORA 29 MODIFICACION DEL NUMERO DE FAX DEL COMUNICANTE 30 MEMORIZACION DEL NOMBRE DEL COMUNICANTE 31 MEMORIZACION DE LAS CLAVES DE ACCESO 33 MODIFICACION O ANULACION DE LAS CLAVES DE ACCESO 35 MEMORIZACION DE LOS IDENTIFICATIVOS DE POLLING PROTEGIDO 36 IMPRESION DE LOS IDENTIFICATIVOS DE POLLING PROTEGIDO 38 ELECCION DEL TIPO DE MARCADO 39 PREDISPOSICION DE LOS PARAMETROS DE CONFIGURACION OPERATIVA 40 IMPRESION DE LOS PARAMETROS DE CONFIGURACION OPERATIVA 45 FUNCIONALIDAD DE LA PRESTACION RED CERRADA 47

ANTES DE LA TRANSMISION/COPIADO 48

DOCUMENTOS QUE SE PUEDEN TRANSMITIR/COPIAR 48 PREPARACION DEL DOCUMENTO PARA LA TRANSMISION/COPIADO 48

OPERACIONES DE TRANSMISION 53

MEMORIZACION AUTOMATICA 53 TRANSMISION DESDE ADF 54 TRANSMISION CON MARCADO DESDE TELEFONO/MANOS LIBRES 57 TRANSMISION DIFERIDA 58 TRANSMISION CONFIDENCIAL 60 TRANSMISION CIRCULAR DESDE LA MEMORIA - INMEDIATA O DIFERIDA 62 TRANSMISION CON METODO DE POLLING 64

INDICE

OPERACIONES DE RECEPCION 67

PASAR DE LA RECEPCION AUTOMATICA A LA MANUAL Y VICEVERSA 67 RECEPCION MANUAL 68 RECEPCION MANUAL CON EL CONMUTADOR FAX/TELEFONO ACTIVADO 69 RECEPCION AUTOMATICA 70 RECEPCION CON METODO POLLING 70 RECEPCION ALTERNATIVA EN LA MEMORIA 72

GESTION DE LAS ACTIVIDADES 73

ACCESO A LA "GESTION DE LAS ACTIVIDADES" 73 ACTIVIDADES DE CONEXION 74 DOCUMENTOS PRESENTES EN LA MEMORIA 79

FUNCIONES COMPLEMENTARIAS 83

COMUNICACION TELEFONICA CON EL “FAX” 83 RESPUESTA A UNA LLAMADA DE FAX O TELEFONICA CON EL CONMUTADOR FAX/TELEFONO ACTIVO 84 RESPUESTA A UNA LLAMADA DE FAX O TELEFONICA CON EL CONTESTADOR AUTOMATICO CONECTADO 84 RESPUESTA A UNA SOLICITUD DE COMUNICACION TELEFONICA DURANTE LA TRANSMISION/RECEPCION DE UN DOCUMENTO 85 TRANSMISION O RECEPCION DE UN DOCUMENTO DESPUES DE UNA COMUNICACION TELEFONICA 86 COMUNICACION TELEFONICA DESPUES DE LA TRANSMISION O RECEPCION DE UN DOCUMENTO 87 REGULACION DEL VOLUMEN DEL ALTAVOZ 87 FUNCIONES DE COPIADO (UNICO O MULTIPLE) 88

INFORMES 90

INFORME DE LA ULTIMA TRANSMISION 91 INFORME ULTIMA RECEPCION 92 INFORME DE ACTIVIDADES 95 INFORME DE CAIDA DE TENSION 97

ABASTECIMIENTOS/EXTRACCIONES 98

ABASTECIMIENTO PAPEL 98 EXTRACCION DE LOS ORIGINALES ATASCADOS 98 EXTRACCION DEL PAPEL ATASCADO 99

MANTENIMIENTO 101

SUSTITUCION DEL CARTUCHO DE TINTA 101 SUSTITUCION DEL CABEZAL DE IMPRESION 102 LIMPIEZA DEL LECTOR OPTICO 104 CONTROL DE LOS INYECTORES DEL CABEZAL DE IMPRESION 105 LIMPIEZA DE LOS CONTACTOS ELECTRICOS DEL CABEZAL DE IMPRESION 107

INDICE

MANTENIMIENTO DEL LIMPIADOR DEL CABEZAL 107 REACTIVACION DEL CABEZAL DE IMPRESION 108 AUTOINTERVENCION 108

SEÑALACIONES Y CODIGOS DE INTERVENCION 111

SEÑALACIONES ACUSTICAS 111 MENSAJES EN EL VISOR 112 MENSAJES Y CODIGOS DE ERROR EN EL VISOR 114 CODIGOS DE INTERVENCION 115

TABLA DE CONJUNTOS CARACTERES 118

OPCIONES 119

MULTIFUNCIONALIDAD ORDENADOR/FAX 119

CARACTERISTICAS GENERALES DEL FAX 120

III

ANTES DEL USO

Este manual representa para el usuario una guía indispensable para adquirir las condiciones básicas para una correcta utilización del producto.

El capítulo "CONOCER EL FAX" constituye, gracias a las ilustraciones prácticas, simples y comprensibles, una introducción al producto y garantiza un fácil aprendizaje.

El capítulo "MATERIALES DE CONSUMO" suministra informaciones relativas a las características técnicas del papel y del cartucho de impresión.

El capítulo "OPERACIONES DE PROGRAMACION" describe los procedimientos que permiten al usuario predisponer el fax según las propias exigencias, y explica cómo efectuar la memorización de los números de fax y telefónicos utilizados con más frecuencia.

El capítulo "ANTES DE LA TRANSMISION/COPIADO" es una introducción a las operaciones de transmisión. Los capítulos "OPERACIONES DE TRANSMISION", "OPERACIONES DE RECEPCION", "GESTION DE

LAS ACTIVIDADES", "FUNCIONES COMPLEMENTARIAS" analizan los procedimientos necesarios para la ejecución de las funciones más avanzadas del fax. Entre dichas funciones se encuentran los diversos modos de transmisión y de recepción, la utilización de la memoria, las operaciones de copiado, las operaciones de comunicación telefónica, etc.

El capítulo "INFORMES" suministra información relativa a las operaciones de transmisión y de recepción. El capítulo "ABASTECIMIENTOS/EXTRACCIONES" describe los procedimientos de alimentación del papel

y de introdución del cartucho de impresión; además ilustra las áreas en las cuales pueden verificarse los atascos del papel y enseña cómo resolver dichos inconvenientes.

El capítulo “MANTENIMIENTO" guía al usuario en las operaciones de limpieza periódica y suministra informaciones útiles para resolver algunos posibles inconvenientes.

El capítulo "SEÑALACIONES Y CODIGOS DE INTERVENCION" informa al usuario de las anomalías operativas y suministra indicaciones sobre los estados operativos en curso.

El capítulo "TABLA DE CONJUNTOS DE CARACTERES" muestra todos los caracteres alfanuméricos que se pueden visualizar y seleccionar.

El capítulo "OPCIONES" describe las funcionalidades adicionales que se pueden instalar en el fax. Para terminar el capítulo "CARACTERISTICAS GENERALES" suministra una breve descripción de las

características técnicas del fax. Los capítulos que van desde "OPERACIONES DE PROGRAMACION" hasta "INFORMES" inclusive, fueron

organizados en secciones independientes, y cada una de ellas describe una prestación completa. La secuencia con la cual son presentados favorece un rápido aprendizaje; de todas formas, se pueden consultar siguiendo un propio criterio.

Cada sección está compuesta por:

- Una breve definición de la prestación.

- Una parte de texto después del símbolo encontrarse el fax para poder efectuar el procedimiento descrito (si falta esta parte significa que no existe ningún vínculo para la prestación).

o que indica las condiciones necesarias en las que debe

ANTES DEL USO

- La última parte describe el procedimiento operativo. Cuando la información mostrada en el visor es importante, está articulada en dos columnas: a la izquierda están descritas las operaciones a efectuar y a la derecha son mostrados los mensajes.

La parte de texto en cursiva indica las condiciones de error, cómo evitarlas o solucionarlas; qué operaciones se pueden efectuar en el paso y otras indicaciones útiles.

En este manual no se describen las operaciones de instalación del fax, dado que éstas junto con las pruebas de funcionamiento son efectuadas directamente por el personal de asistencia técnica

INTRODUCCION

PRESENTACION DEL PRODUCTO

Una amplia gama de prestaciones - finalizadas a la reducción de los costos y al incremento de la productividad

- y una calidad en la reproducción de alto nivel son las características peculiares del producto.

SIMULTANEIDAD OPERATIVA

La simultaneidad operativa entre las funciones (transmisión/recepción con operaciones de programación, reserva, impresión y copiado), se traduce en un apreciable ahorro en los tiempos de ejecución.

CONFIDENCIALIDAD

Mediante la utilización de oportunas claves de acceso, es posible controlar todo el procedimiento operativo atribuyendo a las comunicaciones la máxima confidencialidad.

CALIDAD

VERSATILIDAD

FLEXIBILIDAD DE ALIMENTACION

MULTIFUNCIONALIDAD

Tecnología de impresión: a chorro de tinta (bubble ink jet). Funciones de: resolución, separación texto/imágen y tonos de gris; garantizan documentos con una alta calidad de reproducción.

La utilización de la memoria en las funciones avanzadas permite reducir los tiempos de las fases operativas reduciendo los costos de ejercicio.

Se pueden enviar originales de grandes dimensiones (Máx. A3) directamente mediante el fax que efectúa automáticamente la reducción del formato.

La presencia de una interfaz serial permite conectar el fax a un ordenador y emplearlo como impresora o escáner

INTRODUCCION

NORMAS PARA UNA CORRECTA UTILIZACION

Colocar el fax sobre una superficie estable. Dejar suficiente espacio para la circulación de aire y para una correcta colocación del recogedor de documentos en salida, evitando la acumulación de papel que puede crear atascos.

No exponerlo a la luz solar directa y evitar ambientes húmedos, polvorientos o sujetos a variaciones bruscas de temperatura y humedad.

Colocar el fax cerca de una toma de teléfono, para poder utilizar la linea telefónica ya existente. Utilizar tomas eléctricas dotadas de conexión a tierra y dedicadas exclusivamente al fax.

ADVERTENCIAS Extraer con cuidado grapas o elementos metálicos de los originales. Para evitar posibles atascos del papel durante las operaciones de transmisión, recepción o copiado, no

desactivar el fax y no levantar la consola operativa. Para obtener una buena cualidad de impresión, utilizar el tipo de papel aconsejado, de acuerdo con las

características del peso, grosor y formato descritas en el manual. Cuando el fax no funcione correctamente, consultar la sección relativa a la intervención del usuario. En la mayor

parte de los casos es posible resolver el problema. En caso contrario, llamar al servicio de asistencia técnica. El fabricante declina cualquier responsabilidad en caso de uso incorrecto, de instalación incorrecta, de

conexión a aparatos no autorizados, y de manipulación por parte de personal no autorizado.

ATENCION: ESTE APARATO DEBE ESTAR CONECTADO A TIERRA

El interruptor general tiene una función sólo de tipo operativo. La toma de corriente de pared debe ser accesible y cercana. Para desconectar el aparato utilizar el enchufe del cable de alimentación

COMPONENTES

CONOCER EL FAX

2 3

LEYENDA

1. Palanca colocación papel

2. Entrada originales

3. Bandeja papel

4. Guías papel

5. Plano originales transmitidos/copiados

6. Plano documentos recibidos/copiados

8 9

7. Consola operativa

8. Cartucho de impresión

9. Cubierta sede cartucho

10. Lector óptico

11. Interruptor de activación

CONOCER EL FAX

CONSOLA OPERATIVA

La consola operativa está caracterizada por un visor alfanumérico a cristal líquido y por una serie de teclas y de indicadores luminosos, que informan detalladamente sobre los estados operativos.

A continuación se muestran dichas teclas e indicadores luminosos; el uso específico de cada uno de ellas será explicado en el momento oportuno.

CONOCER EL FAX

Para una mejor utilización de las prestaciones del fax, la consola operativa está dividida en dos secciones y cada una de ellas contiene una breve descripción de las teclas y otros elementos.

- La sección de la izquierda está compuesta por el visor, teclas e indicadores luminosos.

El VISOR está constituido por dos líneas de 16 caracteres cada una; muestra los datos introducidos directamente desde el teclado y provee informaciones y mensajes que guían al usuario en la elección de las operaciones a efectuar. Además funciona como reloj/calendario, visualizando automáticamente la hora.

INDICADORES LUMINOSOS

ERROR

CONTR.

RESOLUC.

Se ilumina para indicar que se ha verificado una condición de error durante la transmisión /recepción.

Indica nivel de contraste seleccionado:

- no iluminado: páginas normales

- iluminado: oscuro (pág. demasiado claras)

- intermitente: claro (pág. demasiado oscuras) Indica el tipo de definición adoptada en la lectura del documento:

- no iluminado: normal

- iluminado: fino

- intermitente: superfino o propietario

CONOCER EL FAX

TECLAS

FUNCION

PARADA

IMAGEN

Indica si el documento es leído en blanco o negro o si está activado el reconocimiento de los tonos de gris:

- no iluminado: blanco y negro

- iluminado: separación automática texto/imagen

- intermitente: 64 tonos de gris Para lograr la definición gráfica del documento a transmitir o copiar pulsar la

tecla FUNCION seguido de la tecla 2, (resolución, contraste e imagen). (consultar el capítulo "ANTES DE LA TRANSMISION COPIADO" sección "preparación del documento para la transmisión/copiado".

Pulsada en modalidad STAND-BY permite el acceso a las funciones disponibles. Las funciones son seleccionadas mediante las teclas de desplazamiento o las teclas de funciones, descritas más adelante.

Tecla con diversas funciones:

- Finaliza una operación de copiado e interrumpe una impresión en curso.

- Durante las operaciones de programación, si se pulsa sólo una vez interrumpe la operación en curso y visualiza la función actual del menú. Si se pulsa otra vez, provoca la salida del menú.

INICIO

- Si se pulsa durante la conexión provoca la interrupción de la misma.

- Permite apagar el indicador luminoso de error cuando está iluminado para señalar una condición de error.

Tecla con diversas funciones:

- Activa la transmisión normal con selección desde el teléfono o desde el teclado numérico.

- Activa la recepción manual.

- Activa una operación de una sola copia.

- Activa la función seleccionada en el menú.

CONOCER EL FAX

- La sección central está compuesta por teclas con diversas funciones.

A la representación gráfica le siguen las explicaciones operativas de las distintas funciones.

TECLADO NUMERICO

teclas 0 ÷ 9, * y # Utilizadas para componer el número de fax o de teléfono del destinatario y

determinar datos. teclas 0 tecla

÷ 9 Utilizadas para activar, junto a la tecla MARC. ABREV., la marcación abreviada.

∗ Utilizada durante la introducción de un número para continuar el marcado en

modalidad multifrecuencia.

TECLAS DE MARCADO RAPIDO

teclas 0 ÷ 9, * y # Permiten la selección automática del número de fax o de teléfono del y teclas A

÷ D destinatario y si ha sido hecha la registración.

TECLAS DE MARCADO, COLOCACION DEL CURSOR Y DE DESPLAZAMIENTO DEL MENU

MARCAR

∧∧

MARCAR

- Con el documento en el ADF (dispositivo de alimentación automática de los documentos originales), habilita la introducción del número de fax desde el teclado numérico.

- Durante la fase de introdución de datos desplaza el cursor hacia la izquierda.

MARCADO ABREVIADO

MARC.

ABREV.

- Activa el marcado de un número de fax o de teléfono prerregistrado bajo el código de marcado abreviado. Con el documento colocado en el ADF activa la selección de un número de fax; sin el documento, activa el marcado de un número de teléfono.

CONOCER EL FAX

∨∨

REPET.

- Utilizado, para desplazarse cíclicamente, a traves de las funciones de los menús o en las opciones disponibles de cada función dentro de los menús. (indicado en el visor con el símbolo "

- Utilizado, además, dentro de algunas funciones para desplazarse en los elementos del conjunto de caracteres alfanuméricos.

REPETICION Permite el remarcado del último número introducido desde el teclado numérico.

- Utilizado, para desplazarse, cíclicamente, a traves de las funciones de los menús o en las opciones disponibles de cada función dentro de los menús. (indicado en el visor con el símbolo "

- Utilizado, además, dentro de algunas funciones para desplazarse en los elementos del conjunto de caracteres alfanuméricos.

∧").

∨")

LINEA

LINEA Permite, a traves de la conexión a la línea telefónica, oir los tonos de línea

(marcado a "manos libres").

- durante la introducción de los datos, desplaza el cursor hacia la derecha.

- utilizado, en determinados casos, para visualizar las opciones disponibles de algunas funciones dentro de los menús.

- utilizado, además, para confirmar dentro de algunas funciones,el carácter alfanumérico seleccionado.

TECLAS MARCAR, CONFIRMAR Y ANULAR DATOS

SEL./CONF.

A ESPERA

ESPERA

- Durante una conversación telefónica pone la línea en estado de espera.

SELECCIONA/CONFIRMA

- Confirma los datos introducidos.

B EXT./

PAUSA

EXTERNO

- Debe ser pulsada antes de marcar o de memorizar un número externo, cuando el fax está conectado mediante centralita (PBX).

PAUSA

- Permite introducir una pausa de marcado entre las cifras de un número de fax o de teléfono.

CONOCER EL FAX

C 2º TONO

D HABLAR ANULAR

TECLAS DE FUNCION

SEGUNDO TONO (2º TONO)

- Permite detectar un segundo tono durante el marcado, en el caso de conexión a centrales intercontinentales especiales.

HABLAR

- Permite reservar la línea para una conversación telefónica durante la transmisión o la recepción de un documento.

ANULAR

- Cancela los datos presentes en la memoria.

(CIRCULAR /MEMORIA) - Se activa con el documento introducido en el ADF.

- Utilizada para activar las transmisiones simples o circulares desde la memoria, inmediatas o diferida.

- Utilizada para memorizar el documento durante la integración de una transmisión con polling o de una transmisión diferida o confidencial.

(PREPARACION TRANSMISION/COPIADO) - Se activa con el documento introducido en el ADF.

Permite acceder al menú "Preparación" que agrupa la función de "Paginación" y los parámetros de definición gráfica.

- Resolución

- Imagen

- Contraste

(IMPRESION/MULTICOPIA) Utilizado para activar la impresión de:

- de cualquier documento presente en la memoria.;

- de los informes seleccionados mediante el menú "Informes".

- de los números memorizados para el marcado rápido y abreviado.

- de los números memorizados con polling protegido;

- de los parámetros de configuración operativa.

- Con el documento introducido en el ADF, activa una operación de copiado múltiple.

(MEMORIZACION TELEFONICA) - Se activa sin la presencia del documento en el ADF.

Permite el acceso al menú “Agenda telefónica ” que agrupa las siguientes funciones:

- Marcado rápido

- Marcado abreviado

CONOCER EL FAX

(DEFINICION DATOS) - Se activa sin la presencia del documento en el ADF. Permite el acceso al menú “Definición datos ” y agrupa las siguientes funciones:

- Cambio fecha/hora

- Memorización nombre comunicante

- Memorización de la clave de acceso a la línea

- Memorización de la clave de acceso al sistema

- Memorización de los identificativos de polling protegido (CONFIGURACION OPERATIVA) - Se activa sin la presencia del documento en

el ADF. Permite acceder al menú "Configuración operativa " que agrupa las siguientes

funciones:

- ECM

- RX automática

- Fax/teléfono

- Fax/Contestador

- Posición línea identificativo comunicante

- TTI en la línea de identificativo comunicante

- Impresión informe de actividad

- Impresión informe última transmisión

- Impresión informe última recepción

- Informe de transmisión con resultado negativo

- Informe transmisión circular

- Red cerrada en recepción

- Red cerrada en transmisión

- Inhibición de la transmisión

- Recepción sustitutiva en la memoria

- Reducción

- Impresión excedente

- Memorización automática

- Anulación automática de un documento memorizado al término de todos los intentos de marcado

- Anulación automática de los documentos memorizados para la transmisión en polling

- Retransmisión automática de las páginas transmitidas incorrectamente

- Velocidad de transmisión de 4800 B/S

- Selección automática de la resolución FINO durante la regulación de la imagen

- Restablecimiento del valor FINO de la resolución después de una transmisión o copiado

- Restablecimiento del valor SEPARACION TEXTO/IMAGEN de la imagen después de una transmisión o copiado

- Formato papel

- Telediagnósis

- Tiempo silencio

- Formato fecha

- Recepción en PC/Fax

- Velocidad de comunicación PC

- Idioma.

CONOCER EL FAX

(POLLING)

- Con el documento en el ADF, predispone el fax para la transmisión utilizando las diversas funciones de polling (libre o protegido).

- Sin el documento, predispone el fax a la recepción utilizando las diversas funciones de polling (único o circular).

(INFORMES) - Se activa sin la presencia del documento en el ADF. Permite acceder al menú "Informes ” y agrupa las siguientes funciones:

- Impresión del informe de la última transmisión

- Impresión del informe de la última recepción

- Impresión del informe de actividad

(REACTIVACION CABEZAL Y REGULACION VOLUMEN) - Se activa sin la presencia del documento en el ADF.

Permite el acceso al menú "Cabezal/volumen" que agrupa las siguientes funciones:

- Reactivación cabezal y control inyectores

- Regulación del volumen del altavoz

(GESTION DE LAS ACTIVIDADES) - Se activa sin la presencia del documento en el ADF.

SEL./CONF.

A ESPERA

Permite el acceso al menú “Gestión de las Actividades ” que agrupa las siguientes funciones:

- Actividades de conexión

- Documentos en la memoria

(SELECCION TRANSMISION) - Se activa con el documento en el ADF. Permite el acceso al menú "Definición transmisión" que agrupa las siguientes

funciones:

- Transmisión diferida

- Transmisión confidencial

CONOCER EL FAX

PRERREQUISITO A LA ACCESIBILIDAD

Para efectuar cualquier operación el fax debe encontrarse en estado de stand-by (espera inicial). Dicho estado se representa en el visor del siguiente modo:

• Con el documento en el ADF:

D O C U M . P R E P A R A D O

• Sin el documento:

Fecha y hora actual

G G/ M M 'A A H H : M M

X X X X X X X X X n n n%

Estados operativos REC. AUTOM. REC. MANUAL FAX/TEL CONTESTADOR

En ambos casos si el proceso compromete al ADF (por ejemplo una transmisión diferida o una transmisión con el método de polling), el visor visualiza el correspondiente mensaje en la línea superior.

Porcentaje de memoria libre

MATERIALES DE CONSUMOMATERIALES DE CONSUMO

EL PAPEL

TIPOS Para garantizar una óptima calidad de impresión, es muy importante elegir el tipo de papel correcto. El fax ha sido proyectado para utilizar varios tipos de papel, no obstante a veces algunos componentes del

papel pueden repercutir en la calidad o en el desplazamiento del papel por el interior del aparato. Los mejores resultados se obtienen utilizando papel para fotocopiadoras. Dicho tipo de papel tiene dos posiciones (anverso y reverso), para obtener una buena calidad de impresión es aconsejable utilizarlo por el anverso (verificar la etiqueta presente en el envoltorio de la resma).

Antes de comprar papel en gran cantidad, se aconseja probarlo. Precauciones para el uso y almacenamiento del papel. . No depositarlo en ambientes húmedos o sujetos a variaciones de temperatura. . No exponerlo a la luz solar directa (podría ponerse amarillo). . No abrir el paquete antes de su utilización. . Una vez cargada la bandeja, guardar las hojas sobrantes en su envoltorio original y conservarlas en un

ambiente seco.

Bandeja del papel La dotación estándar prevee una bandeja para los siguientes formatos:

A4 US Letter US Legal

Dimensiones: A4 (210 mm x 297 mm / 8.26" x 11.7")

US Letter (216 mm x 272 mm / 8.5" x 11") US Legal (216 mm x 349 mm / 8.5" x 14")

Capacidad: 200 hojas de 80 g/m Características del papel: tipo para fotocopiadora de 60 y 90 g/m

MATERIALES DE CONSUMO

REGULACION BANDEJA DEL PAPEL

1. Extraer la cubierta delantera de la bandeja papel, desbloquearla y levantarla hacia arriba.

Nota: Después de haber regulado la bandeja papel, controlar que el formato predispuesto en el parámetro

de configuración operativa "FORMATO PAPEL" corresponda al seleccionado. Consultar el capítulo "OPERACIONES DE PROGRAMACION", sección "Predisposiciones de los parámetros de configuración operativa".

2. Desplazar, sujetando por abajo, la palanca indicada en la figura. Desde la izquierda hacia la derecha se pasa del formato A4 a los formatos Letter y Legal. Al contrario, de los formatos Letter y Legal al formato A4.

3. Cerrar la cubierta presionando sobre ambos lados hasta oir el clic que confirma su correcta inserción.

CARTUCHO DE IMPRESION

El fax puede utilizar dos tipos de cartucho de impresión: un solo uso o con depósito intercambiable. El cartucho debe ser conservado a temperatura ambiente y no debe estar expuesto a la luz solar directa. Abrir el envoltorio sólo en el momento de la instalación o de la sustitución.

OPERACIONES DE PROGRAMACIONOPERACIONES DE PROGRAMACION

Programar el fax significa adaptarlo a las propias exigencias. La programación se efectúa mediante la memorización de algunas funciones a utilizar sucesivamente, y permite una gestión completa y automatizada del trabajo.

Este capítulo describe los procedimientos que permiten programar el propio fax. Además de describir cómo memorizar fecha, hora, el nombre y el número del comunicante, este capítulo

explica cómo controlar determinadas funciones mediante algunos parámetros de la configuración operativa y cómo memorizar los números de fax de los destinatarios más habituales, para poder seleccionarlos en cualquier momento pulsando simplemente una tecla (marcado rápido) o con una tecla y un código (marcado abreviado).

No obstante, si el usuario desea utilizar inmediatamente el fax para efectuar simples operaciones de transmisión o recepción, es suficiente introducir el documento en el ADF (dispositivo de alimentación automática de originales), y consultar directamente la sección "Transmisión normal desde ADF" y "Recepción manual" (capítulos "OPERACIONES DE TRANSMISION" y "OPERACIONES DE RECEPCION").

Nota: Todos los procedimientos descritos en este capítulo pueden ser interrumpidos en cualquier momento

por el usuario, pulsando según el caso, una o dos veces la tecla PARADA. Si durante el procedimiento no se introduce ningún dato, pasados dos minutos, esta última se

interrumpe automáticamente y el fax retorna en estado de stand-by

ACCESO A LAS OPERACIONES DE PROGRAMACION

Es posible acceder a las operaciones de programación mediante los tres menús siguientes:

- El menú "Definición datos " Agrupa las funciones que permiten memorizar la fecha y la hora, el identificativo del comunicante, las claves y los identificativos de polling protegido.

- El menú "Agenda telefónica " Contiene todas las funciones que permiten programar las teclas de marcado rápido y los códigos de marcado abreviado. .

- El menú "Configuración Operativa " Agrupa los parámetros de configuración operativa del fax.

Para acceder a uno de los menús, es necesario pulsar la tecla FUNCION, seguida de la tecla correspondiente, de acuerdo a la siguiente tabla:

Nota: El acceso a los menús "DEFINICION DATOS" y "CONFIGURACION OPERATIVA" es posible sólo

después de la introducción de la clave de acceso.

TECLAS A PULSAR MENU FUNCIONES / PARAMETROS DISPONIBLES

AGENDA TELEF. MARCADO RAPIDO

MARCADO ABREVIADO

DEFIN. DATOS FECHA/HORA

NOMBRE COMUNIC. CLAVE ACC.LINEA CLAVE ACC.SIST. ID. POLLING PROTEGIDO

OPERACIONES DE PROGRAMACION

TECLAS A PULSAR MENU FUNCIONES/ PARAMETROS DISPONIBLES

CONFIGURACION MODO CORR. ERROR

RECEP. AUTOM. FAX/TELEFONO FAX/CONTESTADOR POS. ID. COMUNIC. TTI EN ID. COMUN. INF. ACTIVID. INFORME TRANSM. INFORME RECEP. INF. RESULT.NEG. INFORME CIRCULAR RED CERR. EN REC. RED CERR. EN TR. INHIBICION TRANS. REC.ALTER.EN MEM. REDUCCION IMPRESION EXCED. MEMORIZ. AUTOM. CANC. DOC. TR. NEG. CANC. DOC. TR. POLL. RETRANS.AUT. PAG. VEL. TR. 4800 B/S RES. FINA PARA IM. FIN TRAS TR/COPIA IMAG. TRAS TR/COP FORMATO PAPEL TELEDIAGNOSIS TIEMPO SILENCIO FORMATO FECHA RECEP.EN PC/FAX VEL.COMUNIC. PC IDIOMA

Las funciones y parámetros son programables en modo independiente, sin tener que seguir el orden propuesto en el manual.

Las indicaciones de la columna "FUNCIONES/PARAMETROS DISPONIBLES" están escritas de modo abreviado, como aparecen en el visor. Para ver una descripción completa consultar "Teclas de función" en el capítulo "CONOCER EL FAX".

En cada menú, las diversas funciones de programación requieren la utilización de algunas teclas de función para poder efectuar una elección, confirmar un dato introducido, anular un dato incorrecto, etc. Dichas teclas son las siguientes:

∧∧ ∨∨

HABLAR

ANULAR

INICIO

SEL./CONF.

ESPERA

MARC. ABREV.

(IMPRESION)

REPET.

MARCAR LINEA

Para una descripción más detallada sobre las teclas, consultar el capítulo "CONOCER EL FAX" y en particular la sección "Consola operativa" .

OPERACIONES DE PROGRAMACION

PROGRAMACION DE LAS TECLAS DE MARCADO RAPIDO

El fax permite efectuar diversos tipos de marcado de números (de fax o telefónicos) memorizados en precedencia.

Entre los diversos tipos de marcado, el más cómodo y veloz consiste en marcar automáticamente el número entero pulsando una sola tecla. Dichas teclas, llamadas de "marcado rápido" son 16 (0 A

÷ D). En cada tecla es posible programar:

- Número de fax

- Número de teléfono

- Nombre del destinatario

- Velocidad de transmisión (normal a 9600 bps y reducidas a la mitad de 4800 bps; ésta es útil cuando

existen líneas muy disturbadas).

- Red cerrada. Este parámetro permite crear una red de comunicación de acceso limitado. Dicha limitación

se efectúa controlando las últimas 4 o 6 cifras del número de fax receptor o transmisor. Este parámetro puede ser activado sólo si ha sido habilitado en la configuración operativa.

En esta sección se explica cómo efectuar la programación de las teclas de marcado rápido. Los procedimientos para la ejecución del marcado rápido, será explicada en el capítulo "OPERACIONES DE TRANSMISION".

o El fax debe estar activado. No ha sido introducido ningún documento en el ADF.

÷ 9 incluidas * , # ,

1. Pulsar FUNCION seguido de la tecla 4.

2. Pulsar INICIO para acceder al menú.

3. Pulsar INICIO para activar el marcado rápido.

4. Utilizando

que se desea programar, por ejemplo 6.

∨ ∨ o ∧∧ elegir la tecla de marcado rápido

F U N C I O N

4 : A G E N D A T E L E F .

A G E N D A T E L E F.

M A R C A D O R A P I D O

1 :

M A R C A D O R A P I D O

6 :

OPERACIONES DE PROGRAMACION

Si la tecla ha sido programada en precedencia, en el visor aparecerá el número de fax del destinatario. En ese caso, elegir otra tecla (mediante bien modificar el dato visualizado , o consultar la sección "Cancelación de los datos programados".

5. Pulsar INICIO. El fax se prepara para la memorización de los parámetros relativos a la tecla de marcado rápido elegida.

Si se desea saltar la memorización de algún parámetro, es suficiente pulsar la tecla vez que se pulse la tecla, aparecerá el parámetro sucesivo.

6. Pulsar INICIO para empezar la memorización del parámetro elegido, ejemplo, "Nº. FAX".

7. Introducir desde el teclado númerico el número de fax deseado (máx. 32 cifras), ej. 0125 45812.

Pulsando la tecla del número en modalidad multifrecuencia. El visor muestra el símbolo "

∗ es posible continuar el marcado

∗".

∧ ∧ o ∧ ∧ ), o

∨ ∨ o ∧. ∧. Cada

M . R A P I D O F A X

6 :

D E F I N . Nº. F A

D E F I N . Nº. F A X

0 1 2 5 4 5 8 1 2

Si el visor muestra un número definido en precedencia, es posible confirmarlo pulsando SEL./CONF . o sobreponer otro número introducido desde el teclado numérico y confirmarlo pulsando SEL./CONF .

Si es necesario corregir una introducción errónea, pulsar ANULAR.

Si se desean corregir eventuales errores, colocarse con el cursor sobre la cifra a modificar (teclas < o > ) e introducir la cifra correcta en sobreposición.

En el caso que se desee dejar un espacio vacío entre una cifra y otra, utilizar la tecla > para desplazar el cursor una posición.

Es posible utilizar la tecla EXT./PAUSA para introducir uno o varios intervalos durante el marcado, entre las cifras del número entero. La pausa se identifica en el visor por el carácter "p".

Es aconsejable introducir siempre una pausa entre el prefijo y el número. En algunos países es necesario esperar un tono de respuesta antes de completar el marcado del número entero. En ese caso, pulsar 2º TONO. El visor muestra el símbolo ":".

OPERACIONES DE PROGRAMACION

Si el fax está conectado a una centralita y el destinatario es externo, pulsar EXT./PAUSA antes de marcar el número. En ese caso el visor muestra la letra "E" antes de la secuencia numérica.

8. Pulsar SEL./CONF. para confirmar el número definido. La introducción de los restantes parámetros es optativa, por lo tanto, el usuario puede salir del menú pulsando dos veces PARADA. El fax retorna al estado de stand-by.

D E F I N . N O M B R E A

9. Introducir, el nombre del destinatario -máx. 30 caracteres alfanuméricos- ej. Laura. La introducción de cada carácter se efectúa pulsando antes las teclas por el conjunto de caracteres alfanuméricos - y elegir el deseado, después pulsar el tasto > para confirmarlo. El carácter aparece en el borde superior derecho. (Consultar el capítulo "TABLA DE CONJUNTOS DE CARACTERES").

Si es necesario corregir un error de digitación pulsar ANULAR y repetir la operación.

10. Pulsar SEL./CONF. para confirmar el nombre definido.

11. Introducir, si se desea, el número de teléfono - máx. 32 cifras -, desde el teclado numérico; ej. 0125

230025. Si el visor muestra un número establecido en

precedencia, es posible confirmarlo pulsando SEL./ CONF., o bien se sobrepone otro número introducido desde el teclado numérico y se confirma pulsando SEL./CONF .

∨ ∨ o ∧∧ - las cuales permiten desplazarse

D E F I N . N O M B R E A

L A U R A

D E F I N . N º . T E L .

6 :

D E F I N . N º . T E L .

0 1 2 5 2 3 0 0 2 5

Si es necesario corregir una introducción errónea, pulsar la tecla ANULAR. Si se desean corregir eventuales errores, colocar el cursor sobre la cifra (mediante las teclas < o > ) e introducir la cifra correcta en sobreposición.

OPERACIONES DE PROGRAMACION

En ese caso también es posible introducir pausas, dejar un espacio vacío entre una cifra y otra, solicitar el reconocimiento de un tono de respuesta, etc. (ver el paso 7).

12. Pulsar SEL./CONF. para confirmar el número introducido.

El fax se predispone para la programación de la velocidad de transmisión (9600/4800). Para confirmar la opción mostrada, ir directamente al paso sucesivo, o bien:

pulsar

∨ ∨ o ∧ ∧ para elegir la opción alternativa.

13. Pulsar SEL./CONF. para confirmar el valor establecido. El fax se predispone para la programación de la red cerrada (SI/NO).

D E F I N . V E L O C .

9 6 0 0

D E F I N. R E D C E R R .

N O

Para confirmar la opción mostrada, ir directamente al paso sucesivo, o bien:

pulsar

∨ ∨ o ∧ ∧ para elegir la opción alternativa.

14. Pulsar SEL./CONF. para confirmar el valor definido. Una vez concluida la memorización de los parámetros

relativos a la tecla de marcado rápido (en este caso se trata de la 6), el fax se predispone automáticamente para la programación de los parámetros correspondientes a la siguiente tecla de marcado rápido.

Repetir el procedimiento desde el paso 6 para programar otras teclas, o bien:

pulsar una vez la tecla PARADA para volver a las funciones del menú "AGENDA TELEFONICA", o bien:

pulsar dos veces la tecla PARADA para salir del menú.

M A R C A D O R A P I D O F A X

7 :

OPERACIONES DE PROGRAMACION

PROGRAMACION DE LOS CODIGOS DE MARCADO ABREVIADO, NORMAL Y EXTENDIDO

El marcado abreviado permite componer un número de fax memorizado en precedencia, pulsando simplemente tres teclas: la tecla específica MARC. ABREV. y las dos teclas del teclado numérico que componen el código de abreviación. El marcado abreviado "normal" permite memorizar hasta 30 números de fax, constituidos al máximo de 32 cifras y cuyos códigos van de 01 a 30; mientras que el marcado abreviado "extendido" permite memorizar dos números de fax, constituidos al máximo de 100 cifras y cuyos códigos van de 31 a 32.

Para cada código es posible programar:

- Número de fax

- Nombre del destinatario

- Numero telefónico del destinatario

- Velocidad de transmisión (normal 9600 bps - reducida a la mitad 4800 bps; ésta es útil cuando existen líneas muy disturbadas).

- Red cerrada (ver "Marcado Rápido)

En esta sección se explica cómo efectuar la programación de los códigos de marcado abreviado. Los procedimientos relativos a la ejecución del marcado abreviado están descritos en el capítulo "OPERACIONES DE TRANSMISION".

o Fax activado. No ha sido introducido ningún documento en el ADF.

1. Pulsar FUNCION seguido de la tecla 4.

2. Pulsar INICIO

3. Pulsar una vez

4. Pulsar INICIO para activar el marcado abreviado.

5. Utilizar abreviado (01-32) que se desea programar (por ejemplo 06).

Si el código ha sido programado en precedencia, elegir otro (mediante las teclas modificar el dato visualizado, o bien consultar la sección "Anulación de los datos programados".

∨ ∨ o ∧ ∧ para elegir el código de marcado

∨ ∨ para pasar al marcado abreviado.

∨ ∨ o ∧ ∧ ), o bien

F U N C I O N

4 : A G E N D A T E L E F .

A G E N D A T E L E F .

M A R C A D O R A P I D O

A G E N D A T E L E F .

M A R C A D O A B R E V .

0 1 :

M A R C A D O A B R E V .

0 6 :

OPERACIONES DE PROGRAMACION

6. Pulsar INICIO El fax se predispone para empezar la memorización de los parámetros relativos al código de marcado abreviado elegido.

Si se desea saltar la memorización de algún parámetro es suficiente pulsar la tecla pulsa la tecla, aparece el parámetro sucesivo.

7. Pulsar INICIO para empezar la memorización del parámetro elegido, ej. "Nº. FAX".

8. Introducir, desde el teclado numérico, el número de fax deseado - máx. 32 cifras -por ej. 0125 45812.

Se recuerda que para los códigos de marcado abreviado "extendido" 31 y 32 las cifras admitidas son 100.

∨∨ o ∧ ∧. Cada vez que se

M . A B R E V . F A X

0 6 :

D E F I N . Nº . F A X

0 1 2 5 4 5 8 1 2

Pulsando la tecla del número en modalidad multifrecuencia. El visor muestra el símbolo "

Si el visor muestra un número ya definido en precedencia, es posible confirmarlo pulsando SEL./ CONF. o sobreponer otro número introducido desde el teclado numérico y confirmarlo pulsando SEL./ CONF.

Si es necesario corregir una introducción errónea, pulsar la tecla ANULAR.

Si se desean corregir eventuales errores de introducción, colocar el cursor sobre la cifra a modificar e introducir la cifra correcta en sobreposición.

Si se desea dejar un espacio vacío entre una cifra y otra, utilizar la tecla > para desplazar el cursor de una posición.

Si se pulsa la tecla EXT./PAUSA es posible introducir una o varias pausas (intervalos durante el marcado) entre las cifras que componen el número. La pausa está identificada en el visor por el carácter "p". Es aconsejable introducir siempre una pausa entre el prefijo y el número. En algunos países es necesario esperar un tono de respuesta antes de terminar el marcado del número. En ese caso, pulsar la tecla 2º TONO. El visor muestra el símbolo ":".

∗ es posible continuar el marcado

∗".

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