Olivetti OFX 1100 User Manual

Télécopieur

OFX 1100

MANUEL D'UTILISATION

Part Number 056834 R

PUBLICATION EMISE PAR :

Olivetti Lexikon, S.p.A.
Documentazione
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie)

Copyright © 1997, Olivetti
Tous droits réservés

Le constructeur se réserve le droit d’apporter des modifications au produit décrit dans cette
documentation à tout moment et sans préavis.

Les qualités requises pour ce produit sont garanties
par le label appliqué sur le produit même.

Nous attirons l’attention sur certaines opérations qui pourraient compromettre la conformité attestée
ci-dessus et les caractéristiques du produit même :

• Alimentation électrique erronée ;

• Installation ou utilisation incorrecte, non appropriée ou ne respectant pas les indications reportées
dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit ;

• Remplacement des consommables ou des accessoires originaux par d’autres types non approuvés
par le constructeur ou effectué par du personnel non autorisé.

ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA
WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED.
ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN.
ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA.
APPARATET MÅ KUN TILKOBLES JORDET STIKKONTAKT.
APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG.
LAITE ON LIITETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN.

LEDEREN MED GRØN/GUL ISOLATION MÅ KUN TILSLUTTES EN KLEMME MÆRKET

.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter
l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.

NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS

La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti, ne peut être effectuée (automatiquement
ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro
sélectionné sera désactivé. Si vous essayez de le réitérer, l’écran affiche le message «BRULE
REESSAYER ? 1 = OUI 0 = NON». Pour rétablir le numéro, appuyez sur la touche 1.

- A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver -

GUIDE RAPIDE

MODIFICATION DE LA DATE ET DE
L'HEURE

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE
FA X

EMISSION D'UN ORIGINAL

EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES

GUIDE RAPIDE

EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA
MEMOIRE

MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION
D'UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE

IMPRESSION DES RAPPORTS D'EMISSION
ET D'EMISSION EN MULTIDIFFUSION ET
DU JOURNAL D'ACTIVITES

RECOMMANDATIONS IMPORTANTES

Ce télécopieur est un produit de haute qualité et respecte
toutes les réglementations prévues par les directives im­primées ci-contre.
Pour garantir son correct fonctionnement, suivez les
quelques recommandations indiquées ci-dessous.

INST ALLATION

• Placez le fax sur une surface stable et horizontale afin

d’éviter des chutes qui pourraient blesser des per­sonnes ou endommager le produit.

• Evitez que le fax entre en contact avec des liquides
ou de la vapeur. Ne l’installez pas à proximité de
sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux.
Ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil.

• Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques
ou électroniques pouvant générer des interférences
(appareils de radio, de télévision, etc.).

• Conservez un espace libre suffisant autour du fax
pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions
ambiantes idéales prévoient une température de 5°C
à 35°C et un taux d’humidité entre 20% et 80%.

ALIMENT A TION

• Le fax est équipé d’un câble d’alimentation doté d’une

fiche munie d’une mise à la terre : cette protection est
très importante. Si la prise murale du réseau d’ali­mentation ne correspond pas à la fiche ou n’est pas
munie d’une mise à la terre, contactez un électricien
pour adapter votre installation électrique aux normes
en vigueur.

• Le câble d’alimentation doit être accessible, ne doit
pas gêner le passage et ne doit pas être piétiné.

• Contrôlez que la tension et la fréquence du secteur
correspondent à la tension et à la fréquence indi­quées sur la plaquette située à l’arrière du fax.

• Ne le raccordez jamais à une prise multiple ou à une
rallonge connectée à un autre appareil : un mauvais
contact peut causer un réchauffement et provoquer
un incendie ou des décharges électriques.

CONNEXION

• La connexion au réseau téléphonique du fax, du té-

léphone, du répondeur ou de tout autre appareil est
réglementée par des normes nationales. Par consé­quent, avant de connecter un de ces dispositifs, infor­mez-vous sur les normes en vigueur dans votre pays.

P ARAMETRES D’INST ALLA TION ET DE
CONFIGURA TION

• Les valeurs prédéfinies pour les paramètres natio-

naux d’installation et de configuration peuvent varier
en fonction des exigences d’homologation ou des né-

ENTRETIEN

• Pour netto yer le fax, déconnectez-le du secteur , utili-

• N’introduisez jamais de corps étrangers (y compris

REP ARA TION

• Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait

• Si vous devez remplacer des composants (y compris

• Si un des problèmes suivants se vérifie, déconnectez

UTILISATION CORRECTE

• Avant d’utiliser le fax, lisez toutes les instructions con-

• Le fax est prédisposé pour être géré conformément

• Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue pé-

cessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces
valeurs ne correspondent pas obligatoirement à cel­les mentionnées dans ce manuel et nous vous con­seillons d’imprimer ces valeurs avant de les modifier .

sez un chiffon humide et n’employez ni substances
corrosives (solvants, alcool, essence, etc.) ni matiè­res abrasives.

des liquides) à l’intérieur du fax : leur contact acciden­tel avec les composants sous tension pourrait provo­quer un incendie ou des décharges électriques.

de la carrosserie vous expose à des risques de dé­charges électriques ou d’autre nature. Contactez tou­jours un technicien qualifié.

les accessoires), assurez-vous de n’utiliser que du
matériel original approuvé par le fabricant : l'emploi
de matériel non approuvé peut compromettre les ca­ractéristiques de sécurité du fax et provoquer un in­cendie ou des décharges électriques.

le fax du secteur et contactez un technicien qualifié :

- Le câble d’alimentation ou la fiche correspondante
sont endommagés ou usés.

- La carrosserie est endommagée.

- Des liquides ont pénétré à l’intérieur du fax (y com­pris la pluie!).

- Le fax ne répond pas correctement aux instruc­tions mentionnées dans ce manuel. N’effectuez alors
que les réglages prévus pour la fonction à l’origine
du problème : des réglages erronés peuvent pro­voquer des dommages requérant une ultérieure
intervention du personnel technique.

tenues dans ce manuel. Conservez ce manuel pour
d’éventuelles ultérieures consultations.

aux normes nationales de l'Administrateur du réseau
téléphonique de votre pays.

riode, déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous
éviterez que des interférences ou des coupures de
secteur puissent l’endommager.

T ABLE DES MATIERES

INST ALLATION 1

CONTENU DE L'EMBALLAGE................................. 1

MONTAGE ................................................................ 1

CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE ET

AU SECTEUR........................................................... 2

Connexion du fax ......................................................2

Connexion du téléphone ou du répondeur ................ 2

Connexion au secteur ............................................... 2

INTRODUCTION DU PAPIER ..................................3

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ....... 3

INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION ...... 4

NOM ET NUMERO DE L'EXPEDITEUR .................. 5

Définition du nom ...................................................... 5

Définition du numéro de fax ...................................... 6

Position du nom et du numéro de fax........................6

Modification de la position.........................................6

CONFIGURA TION A UX CARA CTERISTIQUES
DE LIGNE 7

CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC........... 7

CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE PRIVEE

(PBX).........................................................................8

UTILISA TION COURANTE 9

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ

UTILISER................................................................ 10

INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF ...10

EMISSION D'UN ORIGINAL .................................. 10

CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION ........... 11

PROGRAMMATION DE L'EMISSION

DIFFEREE ..............................................................12

MODIFICATION/ANNULATION D'UNE EMISSION

DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE ......................... 13

EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA

MEMOIRE............................................................... 13

MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION
D'UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA

PROGRAMMEE...................................................... 14

SI L'EMISSION ECHOUE ....................................... 15

RECEPTION D'UN DOCUMENT ........................... 15

MODES DE RECEPTION ....................................... 16

Réception manuelle ................................................ 16

Réception automatique ........................................... 17

Réception automatique avec reconnaissance

du type d'appel........................................................ 17

Réception avec répondeur extérieur ....................... 18

UTILISATION ALTERNATIVE DU TELEPHONE

DERIVE ................................................................... 18

Emission d'un original avec composition du

numéro sur le téléphone dérivé............................... 19

UTILISATION DU FAX EN TANT QUE

PHOTOCOPIEUR ................................................... 19

PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION

RAPIDE ET ABREGEE........................................... 20

La numérotation rapide ........................................... 20

La numérotation abrégée ........................................ 21

EMISSION APRES LA NUMEROTATION

RAPIDE ................................................................... 22

EMISSION APRES LA NUMEROTATION

ABREGEE ............................................................... 23

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION

RAPIDE................................................................... 23

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION

ABREGEE...............................................................23

IMPRESSION DE RAPPORTS ET DE LISTES ..... 23

Les rapports ............................................................23

Activation/désactivation de l'impression
automatique des rapports d'émission et de non

émission .................................................................. 24

Activation/désactivation de l'impression
automatique du rapport d'émission en

multidiffusion ........................................................... 24

Activation/désactivation de l'impression
automatique des informations concernant

l'émission différée ...................................................24

Impression sur demande du rapport d'émission,
du journal d'activités et du rapport d'émission en

multidiffusion ........................................................... 25

Interprétation des rapport s ...................................... 25

Les listes ................................................................. 26

i

Impression de la liste des paramètres

d'installation ............................................................26

Impression de la liste des paramètres de
configuration et des données enregistrées dans
les touches de numérotation rapide et les codes

de numérotation abrégée ........................................ 26

COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE
VO TRE FAX 27

REGLAGE DE LA CASSETTE D'ALIMENTATION

EN PAPIER .............................................................27

REDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION

D'UN DOCUMENT EN RECEPTION ..................... 28

RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG

QUE LE FORMAT DE PAPIER UTILISE ................. 28

REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA
RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE

OU A COPIER ........................................................29

DEFINITION DE LA RESOLUTION

AUTOMATIQUE ...................................................... 29

MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES... 35
MODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL

SONORE ................................................................ 35

MODIFICATION DE LA DUREE DU SILENCE ...... 36

ENTRETIEN 37

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE

D’ENCRE ................................................................ 37

REMPLACEMENT DE LA TETE

D’IMPRESSION ...................................................... 38

RETABLISSEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION

ET CONTROLE MANUEL DES BUSES................. 39

Interprétation du résultat du test ............................. 40

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES

DE LA TETE D’IMPRESSION ................................40

NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE .........41

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ................. 41

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE ....................42

ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA
REPETITION D'UNE EMISSION DEPUIS

LA MEMOIRE ECHOUEE ...................................... 30

RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR

RELEVE/DEPOSE .................................................. 30

La relève et la dépose............................................. 30

La relève ................................................................. 30

Modification/annulation d'une réception par relève

déjà programmée .................................................... 31

La dépose : préparation de l'original à émettre ....... 31

ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE .... 31

REGLAGE DU VOLUME DE LA TONALITE

D’INVITATION A NUMEROTER .............................. 32

REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX

SONORES .............................................................. 32

REDUCTION DE LA VITESSE D'EMISSION......... 32

ACTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM ... 33
ACTIVATION/DESACTIVATION DU

TELEDIAGNOSTIC ................................................. 33

ACCELERATION DE LA NUMEROTATION

RAPIDE POUR UN APPEL TELEPHONIQUE ....... 34

RETRAIT D’UN DOCUMENT ORIGINAL

COINCE .................................................................. 42

RETRAIT DU PAPIER D’ALIMENTATION

COINCE .................................................................. 43

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT .................44

LES CODES D’ERREUR........................................ 45

SIGNALISATIONS ET MESSAGES ........................ 46

Signalisations sonores ............................................46

Messages d’erreur visualisés sur l’afficheur............46

ANNEXE 48

AUTRES SIGNALISATIONS SONORES ................ 48

AUTRES MESSAGES DE L’AFFICHEUR ............... 48

DONNEES TECHNIQUES ...................................... 49

EXEMPLE DU FORMAT ITU-TS TEST SHEET

N°1 (SLEREXE LETTER) ....................................... 50

INDEX 51

MODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A

DISTANCE .............................................................. 34

ii

T ABLEAU DE BORD

1

TEL 2TEL1 LINE

10

2
4

3
5

12

6

7

8

9

11

1. Cassette pour alimentation en papier ordinaire (ASF) réglable en fonction des f ormats suivants : A4, Letter et Legal.

Capacité maximale : 70 feuilles.

2. Plateau d’introduction automatique pour documents originaux à émettre et à copier (ADF). Capacité maximale : 10 feuilles
A4, A5, Letter et Legal.

3. Guide papier. Réglab le en fonction de la largeur de l’original à émettre ou à copier .

4. Afficheur.

5. Tableau de bord.

6. Plateau de récolte extensible pour documents originaux.

7. Plateau de récolte pour documents reçus/copiés.

8. Couvercle du logement de la tête.

9. Logement de la tête.

10. Prises de connexion.

11. Lecteur optique.

12. Haut-parleur.

INSTALLATION

CONTENU DE L'EMBALLA GE

Outre la machine déjà munie du câble d'alimentation,
l'emballage contient les éléments suivants :

• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.

• La fiche-gigogne.

• La tête d'impression avec cartouche d'encre inter­changeable.

• Le plateau de récolte extensible pour documents
originaux.

• Le plateau de récolte pour documents reçus ou co­piés.

• La cassette pour alimentation papier.

• La pochette transparente.

• Le manuel que vous êtes en train de lire.

MONTAGE

1. P osez le fax sur son côté droit et insérez le "plateau

2. Introduisez le "plateau de récolte extensible pour

de récolte pour documents reçus ou copiés" dans
les guides prévus à cet effet sous le fax en le pous­sant jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

documents originaux" dans les fentes latérales pré­vues à cet effet.

3. Introduisez la cassette pour l'alimentation papier
dans son logement.

1

CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQ UE ET
AU SECTEUR

Connexion du fax

Pour connecter le fax au réseau téléphonique, vous
devez utiliser le câble fourni. Si vous utilisez un câ­ble différent, nous ne pouvons pas garantir le bon
fonctionnement du fax.

1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du
câble de connexion à la ligne téléphonique dans la
prise "LINE" du fax. Un déclic retentira pour vous
avertir de l'insertion correcte.

Connexion du téléphone ou du répondeur

1. Introduisez la fiche du câble téléphonique ou du

Connexion au secteur

1. Introduisez la fiche du câble d'alimentation dans la

câble du répondeur dans la fiche-prise.

prise secteur. Le fax effectue automatiquement un
test de contrôle du fonctionnement de ses compo­sants et l'afficheur visualise le message "REC.
AUTOM." sur la ligne supérieure et les messages
"AJOUTER PAPIER" et "VERIF.TETE IMP." (en al­ternance) sur la ligne inférieure.

2. Insérez la fiche-gigogne située sur l'autre extrémité
du câble dans la prise murale de connexion à la
ligne téléphonique.

3. Retirez le cache prédécoupé de la fiche-prise pour
effectuer la connexion du téléphone ou du répon­deur.

Le fax est connecté de façon permanente, et
peut recevoir et émettre des documents 24
heures sur 24.

Pour le mettre hors tension, vous devez dé-
connecter la fiche du câble d'alimentation de
la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un
interrupteur marche/arrêt.

Si les messages ne sont pas affichés dans vo­tre langue, sélectionnez la "LANGUE" désirée
en appuyant sur les touches indiquées ci-des­sous :

FONCTION (huit fois), ENVOI, FONCTION,
ENVOI, </> jusqu'à ce que vous sélectionniez

la langue désirée et enfin ENVOI.

2

INTRODUCTION DU P APIER

MODIFICA TION DE LA D ATE ET DE L'HEURE

La cassette d'alimentation papier (ASF) de votre fax peut
contenir jusqu'à 70 feuilles qui seront utilisées pour im­primer les documents reçus ou pour copier tout docu­ment si vous souhaitez utiliser votre fax en tant que
photocopieur. Cette cassette est prédisposée pour re­cevoir des f euilles de f o rmat A4 (210 x 297 mm) ; toute­fois, grâce à un réglage spécial (consultez le paragra­phe "Réglage de la cassette d'alimentation en pa-

pier" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de
votre fax"), elle peut recevoir des formats US Letter

(216 x 272 mm) et US Legal (216 x 349 mm).

1. Ouvrez le couvercle avant de la cassette.

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erro­nées, vous pouvez les modifier à tout moment.

2. Prenez les feuilles par le bord supérieur et introdui­sez-les en les faisant "tomber" dans la cassette sans
les plier et sans forcer. Rabattez ensuite le couver­cle avant de la cassette.

Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a
encore dans la cassette, veillez à introduire les
nouvelles feuilles derrière et non pas devant
les autres.

Après l'insertion des feuilles dans la cassette,
l'heure et la date sont visualisées sur la ligne
inférieure de l'afficheur.

F

3

Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la
condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax
avant que vous ne sélectionniez un mode de fonc­tionnement. Par conséquent, cet état n'est pas tou-
jours indiqué sur l'afficheur par le même message.

2. Sortez la tête de son emballage puis, en la tenant
par son revêtement externe, enlevez la bande de
protection des buses.

Evitez de toucher les buses et les contacts
électriques et, si la tête est dotée d'une car-

touche d'encre interchangeable, ne retirez pas
cette cartouche de la tête d'impression.

INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION

1. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'im­pression comme indiqué dans la figure.

NON!

NON!

3. Insérez la tête dans son logement avec les con­tacts électriques tournés vers la partie avant du fax.

4

4. Poussez la tête dans la direction indiquée par la
flèche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui
confirme sa correcte insertion. Ensuite, fer mez le
couvercle du logement de la tête d'impression.

A la fermeture du couvercle, le fax effectue auto­matiquement un contrôle des buses et exécute un
test d'impression qui contient une échelle graduée
du graphisme et du texte. Au terme de la procé­dure, le message "CONTROLE IMPRES. 1=SOR­TIE 0=REPET" est visualisé sur l'afficheur :

• Entrez 1 si la qualité d'impression est accepta-

ble. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

• Entrez 0 pour répéter la procédure. Le fax effec-

tue un nouveau contrôle et un nouv eau test d'im­pression.

Si le message "VERIF. TETE IMP." apparaît sur
l'afficheur, retirez la tête et essayez de la
réintroduire en appuyant plus f ermement. Si ce
message ne disparaît pas, contactez l'assis­tance technique.

NOM ET NUMERO DE L'EXPEDITEUR

Après avoir été définis, le nom et le numéro de l'expédi­teur resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez
et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le
fax de votre correspondant.

Définition du nom

Pour débloquer la tête d'impression (a vec la cartou­che), poussez le levier dans la direction indiquée
par la flèche.

Remplacement de la tête d'impression

Si votre fax est équipé d'une tête à cartouche
d'encre interchangeable, v ous pouvez, a vant de
changer toute la tête, remplacer jusqu'à 6 fois
la cartouche.

Pour remplacer la cartouche d'encre ou la tête
d'impression, consultez le chapitre "Entretien".

Par exemple, pour entrer le nom "LARA" :

F

5

Position du nom et du numéro de fax

Les informations constituant l'en-tête de l'original à
émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre
de pages) peuvent être reçues par le fax de votre cor­respondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au­dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur
de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le
cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
Suivez cette procédure pour compléter le nom souhaité.
Ensuite, contrôlez-le en déplaçant le curseur (touches
</>) le long des caractères.

Si vous avez commis une erreur : placez le curseur
sur le caractère erroné et remplacez-le par le carac­tère correct. Pour annuler complètement le nom,
appuyez sur la touche EFFACER.

Définition du numéro de fax

l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position

Le fax étant doté d'une batterie auxiliaire, il peut
conserver les données programmées en mémoire
même en cas de coupure de secteur.

6

Pour que le f ax puisse fonctionner , après l'avoir con-

necté à la ligne téléphonique et au réseau d'ali­mentation et après avoir suivi toutes les instruc-
tions fournies dans ce chapitre, v ous devez l'adap-
ter aux caractéristiques du central téléphonique

gérant la ligne à laquelle vous l'av ez connecté. Con­sultez le chapitre "Configuration aux caractéristi-

ques de ligne".

CONFIGURA TION A UX CARA CTERISTIQUES DE LIGNE

CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au ré­seau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrô­ler que :

• Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.

• Le type de numérotation choisi (à impulsions ou
multifréquence) est conforme à celui utilisé par le
central téléphonique public gérant la ligne à laquelle
le fax est connecté. En cas de doute, inf ormez-vous
auprès de l'administrateur du réseau téléphonique
public.

Suivez la procédure décrite ci-dessous :

7

CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE PRIVEE
(PBX)

Pour connecter le f ax à une ligne privée et l'utiliser éga­lement sur le réseau public, vous devez :

• Sélectionner le paramètre "LIGNE PRIVEE".

• Adapter le type de numérotation (à impulsions ou
multifréquence) à celui utilisé par le central télé­phonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle
le fax est connecté. En cas de doute , informez-vous
auprès de l'administrateur du réseau téléphonique
privé.

• Définir le mode de sortie (indicatif, masse ou flash)
pour accéder au réseau téléphonique public à par­tir du central téléphonique privé.

• Adapter le type de numérotation (à impulsions ou
multifréquence) à celui utilisé par le central télé­phonique public.

Suivez la procédure décrite ci-dessous :

8

UTILISA TION COURANTE

A présent que vous avez défini le nom et le numéro du
fax, vous pouvez l'utiliser pour :

• Emettre des documents (avec la procédure nor­male, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide
de la méthode par dépose).

• Recevoir des documents (avec la procédure nor­male ou à l'aide de la méthode par relève).

• Copier des documents.

A partir de cette page, pour simplifier la des­cription des procédures, nous utiliserons des
conventions graphiques qui seront imprimées
au début de chaque opération. Ces conventions
sont les suivantes :

Appuyez une fois sur cette
touche.

Appuyez X fois sur cette

X

touche.

Insérez l'original avec le
côté à émettre ou à copier
(10 pages à la fois au maxi­mum) tourné vers le bas.

Décrochez le combiné.

Raccrochez le combiné.

Frappez sur le pavé numé­rique.

÷

Appuyez sur une touche de
numérotation rapide.

Composez le numéro sur
le téléphone connecté.

Appuyez sur la touche
N° ABREGES et frappez
un code de numérotation
abrégée.

Arrivée d'un appel.

9

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ

INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF

UTILISER

Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'intro-

Dimensions

• Largeur min. 148 mm - max. 216 mm

• Longueur min. 216 mm - max. 600 mm

• Epaisseur min. 0,07 mm - max. 0,14 mm
Pour les originaux différents des f ormats standards, uti-

lisez la pochette transparente appropriée. Si l'original
est constitué de plusieurs feuilles, introduisez les f euilles
manuellement et une par une.

Recommandations

Pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre
fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utili-
sez jamais d'originaux présentant :

• des agrafes métalliques,

• des trombones,

• du ruban adhésif,

• de la colle ou du correcteur liquide non sec.

N'UTILISEZ JAMAIS

duction automatique des originaux (ADF) avec la face à
émettre tournée vers le bas et réglez ensuite les guides
en fonction de la largeur du document.
Après quelques secondes, le bord du document est
automatiquement inséré dans l'ADF.

EMISSION D'UN ORIGINAL

Représentation schématique de la procédure :

Description détaillée de la procédure :

è è

du papier roulé

du papier trop fin

du papier déchiré

du papier mouillé ou humide

du papier trop petit

du papier froissé

du papier carbone

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou
utilisez la pochette transparente.

10