Olivetti OFX 1000 User Manual [nl]

Facsimile

OFX 1000

GEBRUIKERSHANDLEIDING

UITGEGEVEN DOOR:

Ing. Olivetti Lexikon, S.p.A. Documentazione 77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy)

De fabrikant behoudt zich het recht voor zonder voorafgaand bericht wijzigingen aan te brengen aan het produkt dat in deze handleiding staat beschreven.

Dit produkt voldoet aan de basisvereisten van elektrom agnetische com pati biliteit en veiligheid die door de volgende EG-richtlijnen worden geregeld:

• 89/336/CEE van 3 mei 1989 m et de daarna aangebrachte wijzigingen (Ric ht lijn 92/31/CEE van 28 april 1992 en Richtlijn 93/68/CEE van 22 juli 1993);

• 73/23/CEE van 19 februari 1973 met de daarna aangebrachte wijzigingen (Richtlijn 93/68/CEE van 22 juli 1993);

het produkt werd ontworpen in overeenstemming met de vereisten van de volgende referentienormen:

• EN 55022

(Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information

Technology Equipment);

• EN 50082-1

(Electromagnetic Compatibility - Generic Immunity Standard - Part 1: Residential,

commercial and light industry);

• EN 60555-2

(Disturbance in supply systems caused by household appliances and similar equipment -

Part 2: Harmonics);

• EN 60950

Het logo op het produkt wijst erop dat het voldoet aan de hierboven vermelde basisvereisten.

Het Gelieve rekening te houden met het feit dat de volgende omstandigheden het toestel kunnen beschadigen.

• verkeerde elektrische stroomvoorziening;

• verkeerde installatie; verkeerd of onheus gebruik of in ieder geval gebruik waarbij geen rekening wordt

gehouden met de aanwijzingen die gegeven worden in de handleiding die bij het produkt wordt geleverd.

• vervanging van originele componenten of accessoires met een ander type dat niet goedgekeurd is door de constructeur of waarbij de vervanging werd uitgevoerd door onbevoegd personeel.

(Safety of information technology equipment, including electrical business equipment).

logo werd geïntroduceerd in 1995.

ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED. ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN. ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA. APPARATET MÅ KUN TILKOBLES JORDET STIKKONTAKT. APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG. LAITE ON LIITETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN.

LEDEREN MED GRØN/GUL ISOLATION MÅ KUN TILSLUTTES EN KLEMME MÆRKET

Het stopcontact moet dicht in de buurt van het faxtoestel geïnstalleerd zijn en gemakkelijk bereikbaar zijn. U kunt de elektrische toevoer naar het toestel onderbreken door de stekker van het elektrische snoer uit het stopcontact te trekken.

INHOUD

TIPS VOOR SNEL GEBRUIK

VOOR HET GEBRUIK

INLEIDING............................................................................................................................................3

HOE KUNT U DIT HANDBOEK GEBRUIKEN?......................................................................................3

HOE DIENT U DE PROCEDURESCHEMA’S TE GEBRUIKEN? ............................................................4

TITEL VAN DE PROCEDURE...............................................................................................................4

OVERZICHT VAN HET FAXTOESTEL EN ZIJN COMPONENTEN........................................................5

AANSLUITING EN INGEBRUIKNAME

AANSLUITEN OP DE TELEFOONLIJN...............................................................................................12

HET TOESTEL VAN PAPIER VOORZIEN VOOR AFDRUK VAN

ONTVANGEN FAXBERICHTEN EN HET MAKEN VAN KOPIEEN.......................................................15

BEVESTIGING VAN DE STEUNEN VOOR DE BINNENKOMENDE DOCUMENTEN...........................17

DE PRINTKOP INSTALLEREN ...........................................................................................................18

BASISFUNCTIES

DE DATUM EN HET TIJDSTIP VERANDEREN...................................................................................21

NAAM EN NUMMER VAN HET STATION ...........................................................................................23

HET VERSTUREN VAN DOCUMENTEN.............................................................................................26

EEN FAXBERICHT ONTVANGEN IN DE AUTOMATISCHE INSTELLING...........................................27

HET FAXTOESTEL GEBRUIKEN ALS EEN EENVOUDIG KOPIEERTOESTEL...................................29

MENU’S, SUBMENU’S EN PARAMETERS

PROGRAMMEERNIVEAUS ................................................................................................................31

LIJST VAN MENU’S EN SUBMENU’S.................................................................................................32

BEDIENINGSINSTELLINGEN VAN HET TOESTEL.............................................................................34

......................................................................................................................3

........................................................................................11

.............................................................................................................................21

..............................................................................31

PROGRAMMEREN VAN PARAMETERS

WAT BEDOELT MEN MET PROGRAMMEREN?

LAY-OUT EN BESCHRIJVING............................................................................................................37

INSTALLATIEPARAMETERS

LIJST EN BESCHRIJVINGEN.............................................................................................................39

PROGRAMMEERSCHEMA EN BESCHRIJVI NG VAN HET SUBMENU: TEL. LINE SET-UP ................41

PROGRAMMEERVOORBEELD: TEL. LINE SET-UP...........................................................................42

PROGRAMMEERSCHEMA EN BESCHRIJVING VAN HET SUBMENU: TAAL ....................................44

PROGRAMMEERSCHEMA EN BESCHRIJVING VAN SUBMENU: NAAM STATION...........................44

PROGRAMMEERSCHEMA EN BESCHRIJVING VAN SUBMENU: TELEFOONNUMMER...................45

PROGRAMMEERSCHEMA EN BESCHRIJVING VAN SUBMENU: DIAGNOSE...................................45

PROGRAMMEERSCHEMA EN BESCHRIJVING VAN HET SUBMENU: PRINT INSTALL....................46

PROGRAMMEERSCHEMA EN BESCHRIJVING VAN HET SUBMENU: SERVICE PARAM.................47

INHOUD

.......................................................................................................39

...................................................................37

III

CONFIGURATIEPARAMETERS.................................................................................................. 49

LIJST EN BESCHRIJVING.................................................................................................................. 49

PROGRAMMEERSCHEMA EN BESCHRIJVING VAN HET SUBMENU: DIVERSE INSTELLINGEN... 51

PROGRAMMEERSCHEMA EN BESCHRIJVING VAN HET SUBMENU: PRINTER PARAMET...........52

PROGRAMMEERSCHEMA EN BESCHRIJVING VAN HET SUBMENU: DATUM EN TIJDSTIP.......... 53

PROGRAMMEERSCHEMA EN BESCHRIJVING VAN SUBMENU: ONE TOUCH DIAL......................54

PROGRAMMEERSCHEMA EN BESCHRIJVING VAN HET SUBMENU: GECODEERD

SNELKIEZEN ..................................................................................................................................... 55

PROGRAMMEERSCHEMA EN BESCHRIJVING VAN HET SUBMENU: PRINT OUT SET-UP............. 56

PROGRAMMEERSCHEMA EN BESCHRIJVING VAN HET SUBMENU: ONDERHOUD KOP.............. 56

ANDERE FUNCTIES GEBRUIKEN

NUMMER VORMEN ........................................................................................................................ 59

HOE PROGRAMMEERT U DE ‘ONE TOUCH’-TOETSEN?................................................................. 60

HOE PROGRAMMEERT U SNELKIESCODES? (SPEED DIAL)..........................................................63

HOE KAN DE GEPROGRAMMEERDE INFORMATIE VAN DE

‘ONE TOUCH’ EN SNELKIESFUNCTIE UITGEPRINT WORDEN?......................................................66

METHODES VOOR HET VORMEN VAN EEN TELEFOONNUMMER (DOC. NIET IN INVOER).......... 67

METHODES VOOR HET VORMEN VAN EEN FAXNUMMER (DOC. IN INVOER)............................... 67

SPECIALE KIESFUNCTIES................................................................................................................ 67

OPNIEUW VORMEN.......................................................................................................................... 68

VERSTUREN .................................................................................................................................... 69

VERSTUURMETHODES..................................................................................................................... 69

DOCUMENTEN DIE KUNNEN VERSTUURD WORDEN.....................................................................69

CONTRAST EN RESOLUTIE VAN DE VERSTUURDE DOCUMENTEN INSTELLEN .......................... 70

VERSTUREN NA HANDBEDIEND VORMEN VAN EEN NUMMER...................................................... 71

VERSTUREN MET BEHULP VAN DE ‘ONE TOUCH’-TOETSEN......................................................... 72

HOE VERSTUURT U EEN DOCUMENT MET DE SNELKEUZECODES?............................................ 73

HOE PROGRAMMEERT U VERSTUREN OP EEN VOORAF BEPAALDE TIJD .................................. 74

HOE UITGESTELDE FAXBERICHTEN WORDEN VERSTUURD........................................................ 76

AUTOMATISCH HERHALEN (AUTOREDIAL)..................................................................................... 77

HET GEBRUIK VAN DE HERHAALTOETS.........................................................................................79

ONTVANGST.................................................................................................................................... 81

ONTVANGSTMETHODES.................................................................................................................. 81

IN STELPRO CEDU RES VOOR HET PRINTEN VAN ON TVANG EN DOCUMENTEN ................................. 82

AUTOMATISCHE ONTVANGST.........................................................................................................82

HANDBEDIENDE ONTVANGST .........................................................................................................83

AUTOMATISCH HERKENNEN VAN FAX- EN TELEFOONSIGNAAL .................................................. 84

ONTVANGST MET EXTERN ANTWOORDAPPARAAT....................................................................... 85

ONTVANGST MET AFSTANDSBEDIENDE START ............................................................................ 87

NAVRAGEN (POLLING) ................................................................................................................ 89

HET FAXTOESTEL PROGRAMMEREN OM EEN MET POLLING TE ONTVANGEN........................... 90

HOE EEN NAGEVRAAGD DOCUMENT WORDT ONTVANGEN ........................................................ 91

HOE EEN NAGEVRAAGD DOCUMENT WORDT VERSTUURD......................................................... 92

INHOUD

RAPPORTEN............................................................................................................................... .....93

BESCHRIJVING EN GEBRUIK VAN HET MENU: PRINT OUT REPORT.............................................93

AUTOMATISCH VERZENDRAPPORT................................................................................................94

HANDBEDIEND VERZENDRAPPORT ................................................................................................95

LOGBOEK..........................................................................................................................................96

RAPPORT BIJ STROOMONDERBREKING.........................................................................................97

ONDERHOUD, ACCESSOIRES EN SIGNALEN

ROUTINE-ONDERHOUD .............................................................................................................101

EEN KLEMGERAAKT DOCUMENT VERWIJDEREN.........................................................................101

KLEMGERAAKT PRINTPAPIER VERWIJDEREN .............................................................................102

HET PRINTPATROON VERVANGEN ............................................................................................... 104

DE PRINTKOP VERVANGEN ...........................................................................................................106

AUTOMATISCHE CONTROLE EN REINIGING VAN DE PRINTSPUITMONDEN...............................108

DE OPTISCHE SCANNER SCHOONMAKEN....................................................................................109

REINIGING VAN DE PRINTKOP EN HANDMATIGE CONTROLE VAN DE SPUITMONDEN.............110

DE ELEKTRISCHE CONTACTEN OP DE PRINTKOP SCHOONMAKEN........................................... 112

HET REINIGINGSLINT VAN DE PRINTKOP SCHOONMAKEN.........................................................113

INSTELLING AUTOMATISCHE BLADINVOER..................................................................................114

SIGNALEN, FOUTMELDINGEN, TECHNISCHE SPECIFICATIES...................................115

GELUIDSIGNALEN...........................................................................................................................115

LED VOOR FOUTMELDING.............................................................................................................115

BERICHTEN OP HET DISPLAY........................................................................................................116

BERICHTEN OP HET VERZENDRAPPORT......................................................................................118

BERICHTEN OP LOGBOEK EN DISPLAY........................................................................................ 119

TECHNISCHE SPECIFICATIES EN ALGEMENE EIGENSCHAPPEN................................................122

INDEX................................................................................................................................................123

INHOUD

TIPS VOOR SNEL GEBRUIK

VOOR HET GEBRUIK

Wi j raden u aan om even de tijd te nemen om dit handboek te lezen voordat u uw faxtoestel begint te gebruiken. Op die manier komt u te weten welke mogelijkheden dit toestel u biedt en leert u ook hoe u de beschikbare functies optimaal kunt benutten.

INLEIDING

Met behulp van een faxtoestel kunt u via de telefoonlijn documenten versturen en ontvangen in de vorm van tekst, tekeningen en foto’s. De hoofdfuncties van een dergelijk toestel bestaan uit het versturen en het ontvangen van een getrouwe kopie van een document. De enige vereiste hiervoor is dat zowel de ontvanger als de verstuurder beschikken over een faxtoestel dat op een telefoonlijn is aangesloten.

Dit faxtoestel maakt gebruik van een “inktjet pri ntsysteem” waardoor u de definit ie van de verstuurde of de gekopieerde documenten kunt instellen. Vermeldenswaard in dit verband is het feit dat het faxtoestel normaal papier gebruikt en geen thermisch papier. Hierdoor kan men het toestel eveneens gebruiken als fotokopieerapparaat. Het gebruik van gewoon papier biedt een aantal voordelen: de documenten hoeven niet gekopieerd te worden voor ze worden geklasseerd. Men hoeft zich dus geen zorgen meer te maken over de problemen die traditioneel gepaard gaan met thermisch papier: het moeilijk leesbaar worden van de tekst of het verkleuren en oprollen van het papier.

Andere functies omvatt en het versturen of ontvangen van faxberichten op vooraf bepaalde tijdstippen en het automatische printen van activiteitsrapporten of verslagen.

Uw nieuwe faxtoestel voldoet aan de hoogste kwaliteitsnormen qua constructi e en het is uitgerust met de recentste technologie. Hierdoor kunt u gebruik maken van een compleet assortim ent van geavanceerde, maar tegelijkertijd uitermate gebruiksvriendelijke functies.

HOE KUNT U DIT HANDBOEK GEBRUIKEN?

In dit handboek staat beschreven hoe het faxtoestel wordt geïnstalleerd en bediend. Volg de hierin vermelde instructies nauwkeurig op, zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw toestel.

Het handboek is opgedeeld in 4 hoofdstukken en 13 delen. In het eerste hoofdstuk, inform atie in verband met de norm ale bediening van het toestel, nl. het versturen, ontvangen en kopiëren van documenten.

Onder de titel verschillende functies en hoe u daarvan gebruik kunt maken.

Het tweede hoofdstuk, kunt instellen om verschillende procedures in uw bedrijf vlotter en automatisch te laten verlopen.

In de volgende hoofdstukken,

EN SIGNALEN,

het faxtoestel op een progressieve en systematische manier te leren kennen.

vindt u nog meer produktinf ormati e die u in staat moet stellen om de mogelijkheden van

TIPS VOOR SNEL GEBRUIK

MENU’S, SUBMENU’S EN PARAMETERS

PROGRAMMEREN VAN PARAMETERS

DE ANDERE FUNCTIES GEBRUIKEN

, vindt u onder de ti tel

vindt u belangrijke informatie over de

, beschrijft op welke manier u uw toestel

BASISFUNCTIES

ONDERHOUD, ACCESSO IRES

alle nodige

VOOR HET GEBRUIK

HOE DIENT U DE PROCEDURESCHEMA’S TE GEBRUIKEN?

Dit handboek is opgedeeld in afzonderlijke schema’s, waarin telkens een andere procedure of functie van het toestel wordt beschreven. Vaak staan hier ook voorbeelden vermeld. U kunt deze delen raadplegen in de volgorde die u wenst. Alle verwijzingen naar andere delen staan duidelijk aangegeven.

TITEL VAN DE PROCEDURE

Na de titel volgt een korte beschrijving van de procedure. Waar dat nodi g is, wordt ook nog een voorbeeld gegeven.



Dit symbool staat voor de tekst waarin de omstandigheden beschreven staan waaraan moet vol daan zijn voordat de volgende procedure kan uitgevoerd worden. Wanneer dit symbool niet voorkom t in de tekst, hoeft er niet aan specifieke voorwaarden voldaan te zijn. In som mige gevallen wordt in dit deel van de tekst ook verwezen naar een illustratie van het display.

1. Dit deel verwijst naar de verschillende stappen in de procedure.

Naast de stap en het numm er van de tekst staat een illustratie van het display of - in sommige gevallen - een tekening.

INDIEN...

• in dit deel van de tekst beschreven staat hoe u fouten kunt voorkomen of corrigeren of indien er andere acties vermeld staan die op dit moment mogelijk zijn.

• de procedure dit niet vereist, ontbreekt dit deel van de tekst.

2. Wanneer er twee verschillende handelingen mogelijk zijn, wordt

dit als volgt weergegeven:

− kies de eerste mogelijkheid

− kies de tweede mogelijkheid.

ZO WORDT HET DISPLAY IN HET HANDBOEK AFGEBEELD:

SUBMENU

OF INSTELLING

PARAMETER

VOOR HET GEBRUIK

OVERZICHT VAN HET FAXTOESTEL EN ZIJN COMPONENTEN

PRODUKTOVERZICHT

Uw nieuwe faxtoestel is compact en veelzijdig. Het maakt gebruik van een inktjet printsysteem, een gebruiksvriendelijke console en een bedieningsdisplay.

Basisfuncties:

VERSTUREN

ONTVANGEN

KOPIEREN

De speciale kenmerken van het nieuwe faxtoestel garanderen:

KWALITEIT

Het inktjet printsysteem (bubblejet) en de contrastinstelling zorgen voor kwalitatief hoogstaande documenten.

SPAARZAAMHEID

VOOR HET GEBRUIK

Doordat het toestel gebruik maakt van gewoon papier in plaats van therm isch papi er hoeft de gebruiker zich geen zorgen meer te maken over het onleesbaar worden van de inhoud van de documenten of het verkleuren en opkrullen van het papier. Bovendien hoeft men ook geen fotokopies meer te maken van de ontvangen documenten voordat ze worden geklasseerd.

Inhoud van de verpakking

Behalve het faxtoestel, dat geleverd wordt met een elektrisch snoer, bevat de verpakking een aparte doos waarin de volgende toebehoren zitten:

1. Verbindingssnoer voor de telefoonaansluiting

2. Adaptor-plug voor het land van bestemming (alleen voor bepaalde landen)

3. Printkop met uitwisselbaar inktpatroon

4. Uitklapbare steun voor verstuurde/ gekopieerde documenten

5. Steun voor ontvangen/ gekopieerde documenten

6. Automatische bladinvoer

7. Documentenhouder

8. “Quick Reference Guide”-blad

9. Handleiding (deze handleiding)

Belangrijk:

Verwijder de plastic beschermfolie van het toetsenbord. In het deel aansluiting van het faxtoestel beschreven.

AANSLUITING EN INDIENSTSTELLING

wordt de installatie van de accessoires en de

VOOR HET GEBRUIK

COMPONENTEN

1 7

5 6

Verklaring:

Automatische documenteninvoer (ADF) voor het versturen en kopiëren van originele documenten

Uitklapbare steun voor verstuurde/ gekopieerde documenten

Steun voor ontvangen/ gekopieerde documenten

Automatische bladinvoer (ASF)

Papiergeleider

Bedieningsconsole

Display

Printkop met uitwisselbaar inktpatroon

Deksel van het printcompartiment

10.

Aansluitingsbussen

11.

Optische scanner

VOOR HET GEBRUIK

BEDIENINGSCONSOLE

STD.

FINE

HALF TONE S

321

01 02

RX MODE

FUNCTION CLEAR

S. DIAL LAST TX EXT. HOLD

HOOK

GHI

PRS

ABC DEF

MNO

JKL

WXY

TUV

QZ &...

Op de bedieningsconsole vindt u de volgende elementen terug:

•

11 functietoetsen in het midden (

HOOK, START, STOP, S. DIAL, LAST TX, EXT., HOLD FUNCTION, RX MODE, RESOL., CONTR. VOLUME +, VOLUME-, A ↔ a, REDIAL, PAUSE, 2 TONE)

• 12 cijfertoetsen aan de linkerkant om cijfers en letters in te geven en 10 druktoetsen aan de rechterkant.

• Een alfanumeriek LCD-display.

• Een error-waarschuwingslamp

RESOL. CONTR.

VOLUME

REDIAL PAUSE 2 TONE

ERROR

07 08

0605

1009

START STOP

). Zeven daarvan hebben een dubbele functie (

CLEAR

, ,

DISPLAY

STD.

FINE

HALF TONES

Een LCD-display met twee regels van telkens 16 tekens. Hierop kunt u ingevoerde alfanumerieke tekens aflezen. Op het display verschijnen ook foutmeldingen en

informatie die de bediener door de verschillende operaties leidt. De drie afkortingen die onder het display staan gedrukt verwijzen naar de drie resolutieniveaus waarmee

de optische scanner (zie later) de documenten inleest die in het faxtoestel worden gebracht.

• STD: geeft de standaardresolutie aan die nodig is voor duidelijk afgelijnde tekens.

• FINE: geeft de resolutie aan die nodig is voor kleine tekens.

• HALF TONES: geeft de resolutie aan die nodig is voor beelden.

VOOR HET GEBRUIK

TOETSFUNCTIES

Numerieke toetsen 0 tot 9

FUNCTION

RX MODE

CLEAR RESOL.

VOLUME- Deze toets verlaagt het volume van de spreker wanneer de HOOK-

CONTR. VOLUME + verhoogt het volume van de spreker wanneer de HOOK-toets wordt

SPEED DIAL

Gebruikt voor het vormen van fax- of telefoonnum m ers en voor het kiezen van letters.

Gaat langs de verschillende speciale tekens en symbolen. Wanneer deze toets wordt ingedrukt tijdens het vormen in de pulse-afstelling kunt u in de multifrequentie-instelling verdergaan (toon).

Overloopt - in omgekeerde volgorde - speciale tekens en symbolen.

Gebruikt om toegang te krijgen tot de menu’s en sub-menu’s. Gebruikt om de instelling voor de ontvangen documenten te

veranderen. Verwijdert onjuiste commando’s en programmeringsfouten.

Stelt de resolutie in waarmee de optische scanner het document scant.

toets wordt ingedrukt. Past het printcontrast aan voor het versturen/ kopiër en van donkere of lichte documenten;

ingedrukt. Wordt gebruikt om nummers te vormen die onder een afgekorte

code opgeslagen zijn.

A ↔ a LAST TX REDIAL EXT

PAUSE

HOLD

2.TONE

HOOK

START

STOP

ONE-TOUCH KEYS

01 TO 10 ERROR

Kiest de letters in het bovenste of het onderste vak Toont het resultaat van de laatste transmissie; kiest het laatst gevormde fax- of telefoonnummer opnieuw. Hier m ee ku nt u een exter n n um m er vor m en w an neer uw f axt oes tel

op een schakelbord aangesloten is; plaatst een pauze tussen de cijfers van de code en het nummer

Zet de lijn op ‘hold’ tijdens een telefoongesprek; spoort een tweede toon op tijdens het vormen wanneer de lijn verbonden wordt met bepaalde wissels.

Zorgt voor lijntonen via de ingebouwde luidspreker wanneer het gewenste fax- of telefoonnummer wordt gevormd.

Start de faxtransmissie, de handbediende ontvangst of het kopiëren; bevestigt de gekozen functie op het display en br engt u naar de volgende stap in het programmeringsproces.

Onderbreekt de huidige operatie; herstelt een fout.

Vormen de telefoon- of faxnummers die opgeslagen zitten onder de enkele toets.

Begint te branden bij een fout.

VOOR HET GEBRUIK

Dubbele functietoetsen:

Dubbele functietoetsen vervullen de ene of de andere functie, naargelang van de werkomstandigheden. U vindt hierover meer uitleg bij de bespreking van de diverse functies.

PRINTER

Dit is het toestel dat de ontvangen of gekopieerde documenten print. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een “bubblejet” printsysteem: mondstukken op de printkop spuiten m icroscopi sch kleine inktdruppeltj es op het blad om op die manier een perfecte reproduktie te maken van het originele document.

Er kunnen twee soorten printkoppen worden gebruikt:

• printkoppen met een uitwisselbaar inktpatroon (zoals meegeleverd in de verpakking)

• wegwerpprintkoppen

OPTISCHE SCANNER

Dit toestel scant optisch het originele document met de tekst of de beelden die moeten verstuurd worden. Het blad wordt door middel van een reeks LEDs (Light Emitti ng Diodes) verlicht, en de lichtst ralen worden naar de sensoren gereflecteerd in een variërende intensiteit - naargelang van de kenmerken van het beeld. De sensoren zetten de gereflecteerde lichtstr alen om in elektrische signalen, en die worden op hun beurt omgezet in internationaal erkende digitale codes.

GEHEUGEN

Het geheugen van het faxtoestel bevat elektronische chips die aangedreven worden door een batterij di e automatisch wordt opgeladen. Het geheugen wordt opgedeeld in twee hoofdbestanddelen.

• geheugen voor gegevens:

Dit geheugen bevat informatie over de afstelling van het toestel (installatie, configuratieparameters, programmeringsgegevens). Deze informatie wordt voor een onbeperkte tijd in het geheugen opgeslagen - zelfs wanneer het faxtoestel niet meer van stroom wordt voorzien.

• geheugen voor documenten:

Met een maximum opslagcapaciteit van ongeveer tien pagina’s. Indien de fax zonder papier of inkt raakt terwijl een document ontvangen wordt, zal het document opgeslagen worden in het geheugen. Zodra alles weer normaal is, zal het document dat in het geheugen opgeslagen zit afgedrukt worden. Zolang alles niet opnieuw normaal is, worden er geen documenten meer opgeslagen in het geheugen. Tijdens de ontvangst van documenten kan de printsnelheid lager liggen dan de ontvangst snelheid. In dit geval wordt het document gedeeltelijk in het geheugen opgeslagen voor het wordt uitgeprint. Zelfs bij een stroomonderbreking blijven de gegevens die in dit geheugen opgeslagen zijn nog urenlang bewaard.

VOOR HET GEBRUIK

AANSLUIT ING EN INGEBRUIKNAME

In dit hoofdstuk kunt u lezen wat u moet doen voordat u het toestel voor de eerste keer kunt gebruiken. Hierin wordt ondermeer beschreven hoe het toestel op een telefoonlijn en op het elektriciteitsnet wordt aangesloten, hoe het faxtoestel wordt ingeschakeld, hoe het papier in de papierinvoer wordt gelegd, hoe de inktpatroon wordt geïnstalleerd en hoe de steunen voor de verstuurde documenten moeten worden gemonteerd.

Correcte opstelling

• Stel het toestel op een stabiele, vlakke ondergrond op, bij voorkeur in de buurt van een bestaande telefooncontactdoos. Indien nodig laat u een nieuwe installeren.

• Zorg ervoor dat er voldoende lucht rond het toestel kan circuleren en dat de steunen voor de documenten op een behoorlijke manier gemonteerd kunnen worden. Anders kunnen de bladen met de binnenkomende faxberichten opstoppen.

• Stel het toestel niet bloot aan rechtstreeks zonlicht of warmtebronnen. Stel het toestel ook niet op in vochtige of stoffige plaatsen of in de buurt van radio- of televisietoestellen.

OPGELET:

• Het faxtoestel is niet uitgerust met een ON/OFF-schakelaar. Het elektrische stopcontact moet gemakkelijk bereikbaar zijn en zich in de buurt van het toestel bevinden.

• Gebruik alleen stopcontacten met aarding.

Voor meer informatie en technische eigenschappen verwijzen we u naar het laatste deel, met de titel

SIGNALEN, FOUTMELDINGEN EN TECHNISCHE SPECIFICATIES

BELANGRIJK:

De fabrikant is niet verantwoordelijk voor onjuist gebruik, verkeerde installatie, aanslui ting op verkeerde toestellen of verkeerd gebruik door onbevoegd personeel.

AANSLUITING EN INGEBRUIKNAME

AANSLUITEN OP DE TELEFOONLIJN

Uw faxtoestel is gevoed met een netspanning van 230V. U kan het dus plaatsen waar U wenst. Zorg er wel voor dat het voedingsstopcontact uitslui tend gebruikt wordt voor het faxtoestel om st oringen tijdens het ontvangen of verzenden van documenten te vermijden. Vergeet nooit het faxtoestel aan te sluiten aan de telefoonlijn alvorens de voedingskabel aan te koppelen.



1. Controleer of de voedingskabel losgekoppeld is alvorens U het toestel aansluit op de

telefoonlijn.

2. Steek een uiteinde van de telefoonkabel in de lijnaansluiting (LINE) op het faxtoestel, en het

andere uiteinde in het wandtelefoonstopcontact (indien nodig met behulp van de adaptor).

INDIEN..

• het netwerk waarop het faxtoestel is aangesloten meer dan één stopcontact in serie heeft,

moet het faxtoestel aangesloten worden op het eerste stopcontact.

Sluit het faxtoestel aan op de telefoon nadat U gecontroleerd heeft of het ui tgerust is met een

nationale of internationale aansluiting.

LINE

AANSLUITING EN INGEBRUIKNAME

Nationale aansluiting:

Sluit de stekker aan op de adaptor (a) of het specifieke wandtelefoonstopcontact (b) .

INDIEN..

• het netwerk waarop het faxtoestel is aangesloten meer dan één stopcontact in serie heeft, dan moet u

een goedgekeurd telefoontoestel gebruiken.

Internationale aansluiting:

Sluit de stekker rechtstreeks aan op de telefoonaansluiting op het faxtoestel (TEL1) waarbij U het eventueel aanwezige plastic kapje verwijdert.

OPGELET:

Dit type van aansluiting is in bepaalde landen (bv. Duitsland) niet mogelijk.

AANSLUITING EN INGEBRUIKNAME

TEL1

4. Steek de stekker van de voedingskabel weer in het stopcontact.

INDIEN...

• U eventueel over een antwoordapparaat beschikt, kan U deze aansluiten aan het faxtoestel

en het zowel gebruiken voor het opnemen van boodschappen als om het faxtoestel te programm eren voor het ontvangen van documenten. Hier verwijzen we naar het onderdeel DE ONTVANGST. Voer deze aansluiting uit door de stekker van de kabel van het antwoordapparaat in daarvoor voorziene stopcontact TEL2 (voor het antwoordapparaat ) dat zich op het faxtoestel bevindt onmiddellijk links naast stopcontact TEL1.

• U de voeding volledig wil uitschakelen moet U de stekker uit het stopcontact trekken omdat het faxtoestel niet beschikt over een aan/uit-schakelaar.

BELANGRIJK:

Aangezien de telefoonaansluiting confor m m oet zijn aan de nationale norm en die verschillen van land tot land, illustreren bovenstaande tekeningen een voorbeeld van een aansluiting. Raadpl eeg op het ogenblik van de aansluiting de normen die gelden in Uw land.

AANSLUITING OP HET ELEKTRICITEITSNET Het faxtoestel wordt gevoed door een stroomspanning van 230 V. Zorg ervoor dat er geen andere toestellen op hetzelfde stopcontact aangesloten zijn die de ontvangst- of de zendsignalen zouden storen.

Steek de stekker van het elektrische snoer in het stopcontact.

INDIEN...

• u het faxtoestel wenst uit te schakelen, dient u de stekker uit het stopcontact te halen,

aangezien het toestel niet uitgerust is met een ON/OFF-schakelaar.

AANSLUITING EN INGEBRUIKNAME

HET TOEST EL VAN PAPIER VOORZIEN VOOR AFDRUK VAN ONTVANGEN FAXBERICHTEN EN HET MAKEN VAN KOPIEEN

Het toestel is uitgerust met een automatische papierinvoer (ASF). De ASF-eenheid bevat het papier waarop de ontvangen faxberichten of de gekopieerde documenten worden afgedrukt. In de ASF-eenheid passen de volgende format en: A4 (210x297 mm), US Letter (216x272 mm ) en US Legal (216x349 mm). De papierinvoer kan ook nog worden aangepast aan andere formaten. Dit staat beschreven onder de titel

Instellen van de ASF-eenheid

Op deze en de volgende pagina’s staat beschreven hoe de papierinvoer moet worden geïnstalleerd en hoe het toestel van papier moet worden voorzien voor het ontvangen van faxberichten en voor het maken van kopieën. In het deel documenten op het toestel moeten worden gelegd voor versturen.

in het deel

BASISFUNCTIES

ROUTINE-ONDERHOUD

leest u onder de titel

Versturen van documenten

hoe originele



1. Schuif de papierinvoer in zijn behuizing.

2. Kantel het voorste deksel van de papierinvoer naar voren

om het papier in het toestel te leggen.

AANSLUITING EN INGEBRUIKNAME

3. Houd de bladen aan de bovenkant vast en laat ze in de

papierinvoer glijden zonder ze te duwen of te kreuken. In de papierinvoer passen maximum 70 pagina’s.

INDIEN...

• u de voorraad bladen bijvult, dient u er wel op te

letten dat u de nieuwe bladen onder de ‘oude’ stopt.

Sluit het voorste deksel van de papierinvoer.

AANSLUITING EN INGEBRUIKNAME

BEVESTIGING VAN DE STEUNEN VOOR DE BINNENKOMENDE DOCUMENTEN

Het toestel is voorzien van twee documentsteunen: een uitklapbare steun voor originele verstuurde of gekopieerde documenten en een steun voor ontvangen of gekopieerde documenten.



1. Steek de steun voor de originele documenten in de

speciale zijgleuven die daarvoor voorzien zijn.

2. Leg het faxtoestel op zijn rechterzijde en steek de steun

voor ontvangen/ gekopieerde documenten in de geleiders onder het faxtoestel tot de steun op zijn plaats klikt.

AANSLUITING EN INGEBRUIKNAME

DE PRINTKOP INSTALLEREN

De printkop kan snel en gemakkelijk worden geïnstalleerd. Toch dient deze bewerking met de nodige omzichtigheid te gebeuren.



Het faxtoestel moet op het elektriciteitsnet aangesloten zijn.

1. Open het deksel van de printer. De uitspari ngen aan de

zijkant van het toestel vergem akkelijken het optillen van het deksel.

2. Verwijder de printkop uit zijn verpakking en verwijder de

beschermlaag van de printspuitmonden terwijl u de printkop aan de speciaal daarvoor voorziene vingergreep vasthoudt.

AANSLUITING EN INGEBRUIKNAME

BELANGRIJK:

Verwijder de inktpatroon niet uit de printkop.

BELANGRIJK:

Raak de elektrische contacten en de spuitmonden niet aan.

FOUT

Monteer de printkop in zijn behuizing met de elektrische contacten naar de voorkant van het toestel gericht.

Duw de printkop in de richting van de pijl en sluit daarna het deksel van het compartiment van de printkop. De printer voert meteen een afdruktest uit (zie

Automatische controle en reiniging van de printspuitmonden

INDIEN...

• op het display het bericht “CHECK PRINT HEAD”

verschijnt, moet u de patroon eruit halen en opnieuw inbrengen. Duw indien nodig de patroon wat steviger in de printkop.

Indien daarna op het display opnieuw hetzelfde bericht

verschijnt, neemt u best contact op met de Klantendienst.

in het deel

ROUTINE-ONDERHOUD

FOUT

)

AANSLUITING EN INGEBRUIKNAME

BASISFUNCTIES

In dit hoofdstuk l eest u hoe u de basisfuncti es van het faxtoestel kunt gebruiken. U leert het tijdstip en de datum veranderen, de naam en het nummer van de gebruiker te programm eren en u komt te weten hoe u een document moet versturen, ontvangen en kopiëren.

DE DATUM EN HET TIJDSTIP VERANDEREN

Wanneer het toestel ingeschakeld wordt, voert het een snelle testprocedure uit voordat het in zijn norm ale bedieningsstand terechtkomt.



Zodra het toestel op het elektriciteitsnet is aangesloten, is het ingeschakeld. Op het display kunt u de huidige bedieningsinstelling aflezen. In dit geval is het toestel klaar om een faxbericht te ontvangen. Op het display staat eveneens de datum en het tijdstip van de inwendige klok vermeld. De datum die in het handboek op de displays staat, wordt gebruikt als voorbeeld.

AUTOMATIC RX 20-02-95 09:22

1. Duw op de

2. Duw op de

3. Duw op de

4. Duw op de

5. Duw op de

Op het display kunt u aflezen hoe de datum staat afgebeeld: nl. eerst de dag, daarna de maand en tenslotte het jaar. De dat um in ons voorbeeld wordt op de volgende manier afgebeeld.

INDIEN...

• u de manier van samenstellen van de datum wil t veranderen, moet u op de <I> toetsen duwen en het deel CONFIGURATIEPARAMETERS raadplegen onder de titel:

Programmeerschema en beschrijving van het submenu datum en tijdstip.

FUNCTION

START

-toets.

FUNCTION

START

-toets.

-toets om het “FAX SET-UP” menu te kiezen.

-toets.

FAX SET-UP FUNC/START/STOP

VARIOUS SETTINGS FUNC/START/STOP

PRINTER PARAMET. FUNC/START/STOP

DATE AND TIME FUNC/START/STOP

FORMAT: DD/MM/YY

START/STOP/Å/

BASISFUNCTIES

☞

6. Duw op de

Op het display kunt u aflezen hoe het tijdstip wordt afgebeeld. In dit geval gebeurt dat volgens de 24 uur-indeling.

INDIEN...

• u een andere manier van afbeelden wenst (bij voorbeeld volgens de 12 uur-indeling), dient u op de <

START

-toets.

> toetsen te duwen.

FORMAT: 24 H

START/STOP/Å/

7. Duw op de

Op het display kunt u de huidige datum en tijdstip aflezen. De cursor knippert onder het eerste cijfer van de datum.

INDIEN...

• de tijd volgens de 12 uur-indeling wordt afgebeeld, staat naast het cijfer een “a” (ante meridiem; voormiddag) of een “p” (post meridiem; nami ddag). Met behulp van de FUNCTION-toets kunt u van de ene letter naar de andere gaan.

Gebruik de numerieke toetsen om de juiste datum en het juiste

tijdsti p in te voeren (vb. 21-02-1995 10: 30). Telkens wanneer u een cijfer ingeeft, gaat de cursor naar het volgende cijfer.

INDIEN...

• u alleen enkele cijfers wilt veranderen, kunt u met behulp van de < cijfer met het juiste cijfer overschrijven.

U kunt de verandering bevestigen door op de START-toets te

drukken. Op het display verschijnt nu het volgende submenu. De nieuwe datum en tijdstip staan nu geprogrammeerd. Deze worden automatisch bijgewerkt en afgedrukt boven ieder verzonden document.

START

-toets.

> toetsen naar de gewenste positie gaan en het bestaande

DD/MM/YY HH:MM 20-02-95 09:22

DD/MM/YY HH:MM 21-02-95 10:30

ONE TOUCH DIAL FUNC/START/STOP

INDIEN...

• u het programmeren wilt beëindigen en naar de originele bedieningsinstelling wilt terugkeren, dient u op de STO P-toets te duwen.

BASISFUNCTIES

NAAM EN NUMMER VAN HET STATION

Behalve een andere datum en tijdstip kunt u ook uw naam of om het even welke andere naam waarmee u het toestel wilt benoemen) invoeren. Deze infor matie wordt opgeslagen tot u ze verandert, en wordt afgedrukt bovenaan ieder document dat u verstuurt. U kunt maximaal

REGELS BIJ HET GEBRUIK VAN CIJFERS EN LETTERS:

Iedere toets selecteert de letters binnen zijn bereik toets indrukt, wordt het rijtje mogelijkheden overlopen.

U kunt van iedere letter een en met d e

Druk op de > toets om uw keuze te bevestigen; de cursor gaat dan één positie verder.

U kunt een verkeerd ingegeven cijfer of letter corrigeren door de cursor met behulp van de > en < toetsen naar het betreffende teken te brengen en daarna dat teken te overschrijven.

16 alfanumerieke tekens

TOETSEN: CIJFERS EN LETTERS TOETSEN: CIJFERS EN LETTERS

toets

2 2 A B C

toets

3 3 D E F

toets

4 4 G H I

toets

5 5 J K L

toets

hoofdletter of een klei ne lett er

A a

toets.

invoeren. Raadpleeg hiervoor de tabel hieronder.

faxnummer

toets toets toets toets toets

in een cyclische volgorde

intikken met behulp van de specifieke lettertoets

en de

6 6 M N O 7 7 P R S 8 8 T U V 9 9 W X Y 0 0 Q Z

naam van uw station

. Telkens wanneer u de

(vb. uw

Met behulp van de tabel vindt u symbolen terug voor gebruik in verschillende talen indien het faxtoestel geprogrammeerd is voor displays met weergave van vreemde talen.

Symbolen: Toets * : brengt symbolen voort door “vooruit” te gaan

Toets # : brengt symbolen voort door “achteruit” te gaan

SPECIFIEKE NATIONALE SYMBOLEN

Duits: Frans: Zweeds:

en # toetsen kunt u ook de

. + ? - / : * space % !

Ä Ö Ü ß Ç è é ä å ö Ä Å Ö

symbolen

[ ] ^ ‘ { } ; < > = @ # $ & , ` ( ) .

uit de volgende tabellen invoeren. In de tweede

Deens: Spaans: Portugees:

å Å æ Æ ø Ø Ç Ñ ¿ Ç ç ã Ã Õ á ú

☞

BASISFUNCTIES



Op het display staat de bedieningsinstelling, evenals de datum en het tijdstip.

AUTOMATIC RX 21-02-95 10:30

1. Duw verschillende keren op de

installatiemenu verschijnt.

INDIEN...

• u een fout maakt, dient u op de STOP-toets te duwen en alles nog eens over te doen.

Duw op de START-toets

Op het display verschijnt het eerste submenu.

Duw op de FUNCTION-toets.

Op het display verschijnt het submenu voor de naam van het station.

Duw op de START-toets.

Zo moet u voor de naam SMITH eerst enkele keren op toets 7 drukken, tot de letter “S” verschijnt. Duw daarna op > om één positie verder te gaan. Druk daarna verschillende keren op toets

6 tot de letter “M” verschijnt. Ga zo verder voor de andere letters.

INDIEN...

• u terug naar links wilt gaan, dient u op de < toets te drukken.

FUNCTION

-toets tot het

INSTALLATION FUNC/START/STOP

TEL. LINE SET-UP FUNC/START/STOP

STATION NAME FUNC/START/STOP

TYPE YOUR NAME

TYPE YOUR NAME SMITH

• u de naam volledig wilt wissen, duwt u op de CLEAR-toets.

• u een hoofdletter wilt invoeren, dient u op de A ↔ a-toets te

drukken terwijl de cursor op een kleine letter staat. Voor het invoeren van een kleine letter gaat u op de tegenovergestelde manier te werk.

• u speciale symbolen wilt invoeren, kunt u dit doen met behulp van de * en/ of de # toets.

• u een spatie wilt invoeren, dient u de cursor met de >-toets gewoon naar rechts te laten bewegen zonder een andere toets in te drukken.

Duw op de START-toets om uw keuze te bevestigen.

Op het display verschijnt de parameter die betrekking heeft op het telefoonnummer.

INDIEN...

• deze parameter niet verschijnt, betekent dit dat hij niet gebruikt wordt in het land waar het faxtoestel wordt gebruikt.

PHONE NUMBER FUNC/START/STOP

BASISFUNCTIES

7. Duw op de

Op het display verschijnt de param eter om het telefoonnummer in te voeren.

START

-toets om uw keuze te bevestigen. TYPE YOUR NUMBER

8. Voer met behulp van het numerieke toetsenbord het complete

nummer in, inclusief de internationale code (vb. 0039 125 534218). Wanneer u de internationale code invoert, dient u de * toets te

gebruiken om de “0” in te voeren. Vb. voor het numm er 0039-0125526419 duwt u achtereenvolgens op de volgende toetsen:

1) de * toets in plaats van “00”. Op het display verschijnt het symbool +. Dit symbool wordt ook afgedrukt in plaats van de twee “00” tekens.

2) Tik het getal “39” in.

3) Laat een spatie open met behulp van de > toets.

4) Tik het getal “125”, zonder de “0”.

5) Laat nog een spatie open en tik vervolgens de rest van het nummer in: 526419.

9. Bevestig uw keuze met behulp van de

Op het display verschijnt het Diagnost ics-submenu. Het numm er is nu ingegeven. Uw nummer blijft nu in het geheugen opgeslagen tot het wordt veranderd. Het nummer wordt ook afgedrukt op alle faxberichten die worden verstuurd.

INDIEN...

• u naar de originele instellingen van het faxtoestel wenst terug te keren, dient u de te drukken.

START

-toets.

TYPE YOUR NUMBER +39 125 534218

DIAGNOSTICS FUNC/START/STOP

STOP

-toets in

BASISFUNCTIES

HET VERSTUREN VAN DOCUMENTEN

Het faxtoestel scant de inhoud van het originele document, zet de tekens om in een gecodeerd signaal en stuurt dit signaal naar een ander faxtoestel dat een kopie afdrukt. Het document wordt verstuurd nadat het faxnummer van de ontvanger werd ingetikt op de manier die beschreven staat in het deel Hieronder wordt de verstuurprocedure beschreven na het handmatig intikken van het faxnummer.

VERSTUREN



Op het display verschijnt de instelling, evenals de datum en het tijdstip.

1. Plaats het document in de documenteninvoer met de tekst naar

beneden. Stel de papiergeleiders in volgens de breedte van het document. Na enkele seconden wordt het eerste deel van het document automatisch in het toestel ingevoerd. Op het display verschijnt een pijl die naar de code SDT wijst; dit betekent dat de standaard printinstelling werd gekozen.

INDIEN...

• u de printinstelli ng wilt veranderen, verwijzen we u naar het deel

VERSTUREN.

2. Duw op de

faxnummer van de bestemmeling in.

INDIEN...

• het faxtoestel verbonden is met een privé-schakelbord (PABX) en u eerst een nummer moet ingeven om een buitenlijn te krijgen, dient u eerst op de verschijnt dan de letter “e” (external). De aansluiting met de externe telefoonlijn komt tot stand op de manier zoals die was geprogrammeerd (prefix, aarding, flash) in het submenu “INSTELLEN TELEFOONLIJN”. Zie hiervoor ook het

Programmeervoorbeeld: Instelling t ele fo on lijn PARAMETERS VOOR INSTALLATIE.

HOOK

-toets en tik op het numerieke toetsenbord het

EXT

-toets te drukken. Op het display

in het deel over de

AUTOMATIC RX 21-02-95 10:30

DOCUMENT READY

NORMAL

TYPE NUMBER

3. Wacht tot u de toon hoort van het toestel waarnaar u het bericht

verstuurt en duw daarna op de het bericht doorgestuurd. Zodra de verzending ten einde is, verschijnt op het display het bericht “TX COMPLETED” voordat het toestel naar de originele bedieningsinstelling terugkeert.

INDIEN...

• het faxtoestel van de ontvanger niet geprogrammeerd is voor automatische ontvangst, zal de ontvanger de hoorn opnemen van zijn toestel. Neem zelf eveneens de hoorn van uw toestel en vraag hem/haar op de START-knop van zijn/haar toestel te duwen. Daarna kunt u het document beginnen versturen door op uw beurt op de START-knop te duwen.

• u de verzending wilt onderbreken:

1) Duwt u op de STOP-toets. Op het display verschijnen

afwisselend de informatie over de instelling en het bericht dat u op de STOP-toets moet duwen om het document te verwijderen (REMOVE DOCUMENT, PRESS STOP).

START

-toets. Op dat mom ent wordt

TX COMPLETED

BASISFUNCTIES

2) Duw nog eens op de STOP-toets. Het document kom t uit het toestel. Op het display verschijnen afwisselend de instellingsgegevens en het bericht dat de verzending werd onderbroken. Als er meerdere pagina’s werden ingevoerd, dient u ze allemaal te verwijderen. Duw daarna op de STO P- toets om de eerste pagina uit het toestel te halen.

3) Duw nog eens op de STOP-toets om terug te keren naar de originele instelling van het toestel.

Duw op de FUNCTION-toets tot u het menu voor het “Print Out

Report” hebt bereikt om het verzendingsverslag uit te printen.

Duw op de START-knop.

Op het display verschijnt de eerste parameter.

Duw op de START-toets.

Het verzendingsverslag wordt nu uitgeprint. Na afloop verschijnen op het display de basisinstellingen van het toestel.

INDIEN...

• u een verzendingsverslag wenst na iedere verzending, verwijzen we u naar het deel

Programmeerschema en beschrijving van het submenu: diverse instellingen.

CONFIGURATIE-PARAMETERS in

PRINT OUT REPORT FUNC/START/STOP

PRINT: TX REPORT

START/STOP/Å/

PRINTING

STOP

EEN FAXBERICHT ONTVANGEN IN DE AUTOMATISCHE INSTELLING

Gebruik het toestel in deze instelling wanneer u voor telefoon en fax verschillende lijnen gebruikt. In de automatische instelling ontvangt het faxtoestel de documenten automatisch. Het toestel is standaard ingesteld op automatisch ontvangen, maar u kunt dit veranderen door het toestel in te stellen volgens de procedure in:



Op het display staat de oorspronkelijke instelling, nl. automatische ontvangstinstelling.

1. Wanneer een oproep binnenkomt, gaat het toestel klaar staan om

ONTVANGST.

een faxbericht te ontvangen.

Op het display verschijnt het bericht “CONNECTED”, het num mer van het faxtoestel of - indien dat vooraf werd ingesteld - de naam van de ontvanger.

Na de ontvangst van het faxbericht verschijnt op het display de melding “RX COMPLETED”, gevolgd door de status van het toestel.

INDIEN...

• het papier of de inkt op raakt, het papier klem raakt of het printerdeksel wordt geopend tijdens de ontvangst, onderbreekt u de ontvangst en zal het bericht niet worden afgedrukt. Het display vermeldt dit en het document wordt tijdelijk in het geheugen opgeslagen. Zodra het probleem opgelost is, drukt het toestel de rest van het document af.

Hieronder wordt de automatische ontvangstprocedure beschreven.

AUTOMATIC RX 21-02-95 12:25

CONNECTING

AUTOMATIC RX 21-02-95 12:25

BASISFUNCTIES

☞

+ 92 hidden pages