Olivetti FAX-LAB 210, FAX-LAB 260, FAX-LAB 210 P, FAX-LAB 260P Instructions Manual [pt]

Fax-Lab 210/Fax-Lab 210P Fax-Lab 260/Fax-Lab 260P

MANUAL DE INSTRUÇÕES

PUBLICADO POR:

Realização Editorial:

Olivetti I-Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italia)

O produtor reserva-se o direito de introduzir modificações ao produto descrito neste manual em qualquer momento e sem aviso prévio.

Este aparelho foi aprovado de acordo com a decisão 98/482/CE do Conselho para a conexão pan-europeia como terminal unitário para rede analógica PSTN. Dadas as diferenças entre as redes dos vários Países, a aprovação em si não garante o correcto funcionamento em todos os pontos terminais da rede PSTN. Em caso de problemas, contactar antes de mais nada, o fornecedor do produto.

O fabricante declara sob a sua responsabilidade que este produto está em conformidade com as disposições da directriz 1999/05/CE.

A conformidade é atestada colocando a marca no produto.

Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italia)

Declaração de compatibilidade com a rede

O produto foi projectado para trabalhar em todas as redes dos países da Comunidade Européia, da Suíça e da Noruega. A plena compatibilidade com as redes de cada país pode depender de parâmetros software específicos, que podem ser configurados para adaptar o produto. Em caso de problemas de ligação com redes diferentes da EC PSTN, contactar o centro de assistência técnica do seu país.

Chama-se a atenção para as acções indicadas a seguir, que podem comprometer a conformidade acima atestada, bem como as características do produto:

 alimentação eléctrica errada;  instalação ou uso incorrecto, impróprio ou não conforme às advertências do manual de uso fornecido com o

produto;

 substituição de componentes ou acessórios originais por outros não aprovados pelo construtor ou efectuada

por pessoal não autorizado.

A tomada da parede deve ser facilmente acessível e próxima do equipamento. Para desligar a máquina da alimentação eléctrica, desconectar a ficha do cabo de alimentação.

PRIMEIRA PARTE

ÍNDICE

ANTES DO USO I

CONSULTA DO MANUAL ............................................................... I

PRECAUÇÕES DE USO ................................................................ I

PRECAUÇÕES PARA A INSTALAÇÃO ........................................... I

PARÂMETROS DE INSTALAÇÃO E DE CONFIGURAÇÃO ........... I

CONTEÚDO DA EMBALAGEM ...................................................... I

CONHECER O TELECOPIADOR II

CONSOLA ..................................................................................... II

CONSOLA .................................................................................... III

COMPONENTES .......................................................................... IV

COMEÇAR IMEDIATAMENTE V

AMBIENTE DE INSTALAÇÃO V

CONEXÃO À LINHA TELEFÓNICA E À REDE DE ALIMENTAÇÃO ELÉCTRICA V

DEFINIÇÃO DE ALGUNS PARÂMETROS

(INDISPENSÁVEIS PARA O FUNCIONAMENTO CORRECTO DO TELECOPIADOR) VI

PARA DEFINIR A LÍNGUA E O PAÍS DE DESTINO ....................... VI

PARA DEFINIR A DATA E A HORA ...............................................VII

PREPARAÇÃO AO USO VIII

TRANSMISSÃO X

TRANSMISSÃO DE UM ORIGINAL............................................... X

PARA TRANSMITIR OUVINDO OS TONS DE LINHA .................. XI

PARA TRANSMITIR ERGUENDO O AUSCULTADOR

TELEFÓNICO............................................................................... XI

RECEPÇÃO XII

RECEPÇÃO MANUAL ................................................................. XII

RECEPÇÃO AUTOMÁTICA ......................................................... XII

RECEPÇÃO NA POSIÇÃO FAX/TEL ......................................... XII

RECEPÇÃO COM ATENDEDOR DE CHAMADAS ..................... XIII

UTILIZAÇÃO DO TELEFONE XIII

CÓPIA XIII

PARA FAZER UMA OU MAIS CÓPIAS ....................................... XIII

ÍNDICE

SEGUNDA PARTE

INSTALAÇÃO 1

LIGAÇÃO COM A LINHA TELEFÓNICA......................................... 1

LIGAÇÃO DO AUSCULTADOR ...................................................... 3

LIGAÇÃO COM A REDE DE ALIMENTAÇÃO ................................. 3

ALIMENTAÇÃO DO PAPEL ........................................................... 3

MONTAGEM DA CABEÇA DE IMPRESSÃO .................................. 4

PRECAUÇÕES SOBRE AS CABEÇAS DE IMPRESSÃO .............. 4

MODIFICAÇÃO DA DATA E DA HORA .......................................... 5

FALTAM SÓ O SEU NOME E O SEU NÚMERO DE FAX ............... 5

PARA CONFIGURAR O APARELHO ÀS CARACTERÍSTICAS

DA LINHA ...................................................................................... 6

OPERAÇÕES BÁSICAS PARA A TRANSMISSÃO E A RECEPÇÃO 8

TRANSMISSÃO ............................................................................. 8

RECEPÇÃO ................................................................................ 11

PROGRAMAÇÃO DA MARCAÇÃO AUTOMÁTICA E DA

MARCAÇÃO CODIFICADA ......................................................... 12

IMPRESSÃO DE RELATÓRIOS E LISTAS................................... 14

USO COMO TELEFONE 17

PARA TELEFONAR COM A MARCAÇÃO AUTOMÁTICA ............. 17

PARA TELEFONAR COM A MARCAÇÃO CODIFICADA ............. 17

PARA TELEFONAR ATRAVÉS DE BUSCA NA AGENDA

TELEFÓNICA .............................................................................. 17

USO COMO FOTOCOPIADORA 18

QUAIS ORIGINAIS USAR ............................................................ 18

PARA FAZER UMA CÓPIA .......................................................... 18

PARA OBTER UMA CÓPIA DE ÓPTIMA QUALIDADE ................. 18

O ATENDEDOR DE CHAMADAS 19

A CONSOLA DO ATENDEDOR DE CHAMADAS ......................... 19

MODIFICAÇÃO OU CANCELAMENTO DO CÓDIGO DE

ACESSO AO ATENDEDOR DE CHAMADAS ............................... 19

AS MENSAGENS ........................................................................ 20

PROGRAMAÇÃO DA DURAÇÃO DOS LEMBRETES E DAS

MENSAGENS RECEBIDAS......................................................... 21

PARA OUVIR AS MENSAGENS RECEBIDAS E

OS LEMBRETES ......................................................................... 21

PARA CANCELAR AS MENSAGENS E OS LEMBRETES JÁ

OUVIDOS .................................................................................... 22

TRANSFERÊNCIA DAS MENSAGENS E DOS LEMBRETES

A UM TELEFONE REMOTO ........................................................ 22

COMANDO REMOTO DO ATENDEDOR DE CHAMADAS .......... 23

FUNÇÕES ESPECIAIS DO ATENDEDOR DE CHAMADAS ........ 23

IMPRESSÃO DOS PARÂMETROS DE CONFIGURAÇÃO DO

ATENDEDOR DE CHAMADAS ................................................... 25

USO AVANÇADO 26

OUTRAS PREDISPOSIÇÕES ÚTEIS PARA A RECEPÇÃO ......... 26

OUTRAS PREDISPOSIÇÕES ÚTEIS PARA A TRANSMISSÃO ... 29 TRANSMISSÃO/RECEPÇÃO DE UM ORIGINAL COM O

MÉTODO POLLING..................................................................... 30

PROBLEMAS E SOLUÇÕES 32

O QUE OCORRE SE FALTAR TENSÃO ...................................... 32

O QUE ACONTECE SE ACABAR O PAPEL OU A TINTA ............. 32

EM CASO DE FALHA NA TRANSMISSÃO ................................... 32

RESOLUÇÃO DE PEQUENOS PROBLEMAS ............................. 32

OS CÓDIGOS DE ERRO ............................................................. 33

SINAIS E MENSAGENS .............................................................. 34

OPERAÇÕES DE MANUTENÇÃO 36

SUBSTITUIÇÃO DA CABEÇA DE IMPRESSÃO .......................... 36

RESTABELECIMENTO DA CABEÇA DE IMPRESSÃO E

VERIFICAÇÃO DOS INJECTORES ............................................. 36

LIMPEZA DOS CONTACTOS ELÉCTRICOS DA CABEÇA

DE IMPRESSÃO.......................................................................... 37

LIMPEZA DOS INJECTORES DA CABEÇA DE IMPRESSÃO ...... 37

LIMPEZA DO LIMPADOR DA CABEÇA DE IMPRESSÃO ............ 37

LIMPEZA DO SCANNER ÓPTICO............................................... 38

LIMPEZA DA CARROÇARIA ........................................................ 38

REMOÇÃO DE ORIGINAIS E FOLHAS DE PAPEL

EMPERRADOS ........................................................................... 38

DADOS TÉCNICOS 39

USO COMO IMPRESSORA 40

REQUISITOS PARA INSTALAR O SOFTWARE........................... 40

INSTALAÇÃO DO SOFTWARE "LINKFAX".................................. 40

COMO DESINSTALAR O SOFTWARE "LINKFAX" ...................... 40

ACESSO À DOCUMENTAÇÃO EM LINHA .................................. 40

CONSIDERAÇÕES SOBRE O USO DA PORTA DE

COMUNICAÇÃO ......................................................................... 40

ÍNDICE ANALÍTICO 41

ANTES DO USO

CONSULTA DO MANUAL

Este manual descreve quatro modelos de telecopiador: o modelo básico, o modelo com atendedor de chamadas integrado e, por fim, os modelos multifuncionais (modelo básico e modelo com atendedor de chamadas integrado) que podem ser ligados a um computador pessoal e permitem o uso da cabeça de impressão a cores (para estes dois últimos modelos, consulte tam-

bém a documentação que encontrará dentro da embalagem). Na exposição a seguir, portanto, toda a vez que for necessário diferenciar os modelos, aparecerão as indicações: Modelos com atendedor de chamadas integrado: refere-se ao "modelo com atendedor de chamadas integrado" e ao "modelo com atendedor de chamadas integrado multifuncional". Modelos multifuncionais: refere-se ao "modelo básico multifuncional" e ao "modelo com atendedor de chamadas multifunciona". Modelo básico: refere-se somente ao "modelo básico".

O manual foi subdividido essencialmente em duas secções: a primeira secção "Conhecer o telecopiador" e "Começar imediata-

mente" fornece uma descrição sintética do telecopiador, permitindo que o instale e utilize imediatamente, embora com o seu

potencial mínimo. Após esta fase inicial, pode consultar a segunda secção do manu-

al. Esta oferece uma visão panorâmica mais aprofundada do telecopiador e das suas numerosas funções.

 Mantenha-o também suficientemente longe de outros dispositivos

eléctricos ou electrónicos que podem gerar interferências, tais como aparelhos de rádio, televisão, etc.

 Enfim, evite deixar ao redor do aparelho livros, documentos ou

objectos que possam reduzir o espaço necessário à normal ventilação. As melhores condições ambientais para a colocação do telecopiador são: temperatura entre 5°C e 35°C, com taxa de humidade entre 15% e 85%.

 Deixe espaço suficiente diante da fenda de saída dos originais

e dos documentos recebidos ou copiados para que não caiam ao chão.

PARÂMETROS DE INSTALAÇÃO E DE

CONFIGURAÇÃO

Dado que os valores predefinidos a nível nacional para cada parâmetro de instalação e de configuração podem estar sujeitos a variações derivadas de exigências de homologação ou de utentes especiais, não sempre há correspondência entre ditos valores e os descritos no manual: portanto, é aconselhável imprimi-los antes de modificá-los.

CONTEÚDO DA EMBALAGEM

PRECAUÇÕES DE USO

 Nunca tente efectuar reparações se não possuir a devida compe-

tência: a remoção da carroçaria pode expô-lo a riscos de choques eléctricos e perigos de outra natureza. Portanto, é melhor consultar apenas pessoal técnico qualificado.

 Se o telecopiador não for utilizado por longos períodos de tem-

po, é aconselhável desligá-lo da tomada eléctrica a fim de evitar eventuais interferências ou oscilações de tensão que podem danificá-lo.

 Em caso de temporal, é aconselhável desligar o aparelho

quer da tomada de corrente, quer da linha telefónica para evitar a possibilidade de danificá-lo.

 Em caso de queda de tensão ou falta de alimentação eléctrica,

não é possível efectuar nem receber chamadas telefónicas porque o teclado numérico fica desactivado. Se for realmente necessário efectuar um telefonema, é possível utilizar um telefone de emergência, homologado pelo gestor da rede e que pode ser ligado directamente ao telecopiador.

PRECAUÇÕES PARA A INSTALAÇÃO

 Disponha o aparelho numa superfície horizontal e firme, para

evitar quedas que poderiam acarretar danos à pessoas ou ao próprio produto.

 Mantenha-o longe de água ou vapor, de calor excessivo ou de

locais poeirentos. Não o exponha à luz directa do sol.

Além do telecopiador e deste manual a embalagem inclui:

 O cabo de ligação com a linha telefónica.  A ficha telefónica (se prevista).  A embalagem contendo uma cabeça de impressão monocromática

fornecida com o aparelho (não recarregável).

 O auscultador.  O suporte para o papel de alimentação.  A máscara com as palavras em português para a parte central da

consola operacional.

 A lista dos centros de assistência aos clientes Olivetti (Olivetti

Customer Service).

Só para os modelos multifuncionais

 O CD de instalação do software Linkfax (para utilizar o telecopiador

como impressora).

 O estojo da cabeça de impressão.

nota

Só para os modelos multifuncionais A cabeça de impressão a cores, necessária durante a utilização do telecopiador como impressora a cores, não é fornecida com o telecopiador (Para comprá-la, use como

referência o código indicado no final do manual). O cabo paralelo, necessário para conectar o telecopiador ao PC, não é fornecido com o telecopiador.

CONHECER O TELECOPIADOR

CONSOLA

Na figura, é ilustrada a consola operativa dos modelos com atendedor de chamadas integrado. As teclas reunidas na segunda fila da esquerda e o indicador luminoso

TECLA RESOLUÇÃO

Regula a resolução dos originais a copiar (só com o original inserido no ADF).

referem-se exclusivamente ao atendedor de chamadas e são descritas no respectivo capítulo.

TECLA REDUÇÃO

Efectua a redução ou a ampliação dos originais a copiar (só com o original inserido no ADF).

TECLAS DO ATENDEDOR DE CHAMADAS

Somente modelos com atendedor integrado

Descritas no respectivo capítulo.

TECLA CONTRASTE

Regula o contraste dos originais a copiar (só com o original inserido no ADF).

TECLA CÓPIA

Inicia a operação de cópia (só com o original inserido no ADF).

SOMENTE MODELOS COM A TENDEDOR INTEGRADO

Aceso, indica que na memória há mensagens ou apontamentos já ouvidos. Lampejante, indica que na memória há documentos ainda não imprimidos, mensagens ou apontamentos ainda não ouvidos. Apagada, indica que a memória está vazia.

INDICADOR LUMINOSO "ERRO"

Indica uma falha de funcionamento ocorrida durante a transmissão ou a recepção.

TECLA FUNÇÃO

Para aceder à posição de programação. Selecciona os diversos menus e submenus.

TECLA RECALL

Com o auscultador alçado, dá acesso às funções especiais colocadas à disposição pelo gestor da rede e, normalmente conhecidas como REGISTER RECALL (função R).

TECLAS NUMÉRICAS

Servem para marcar o número de fax ou de telefone. Se forem carregadas por mais de um segundo, marcam automaticamente (com programação prévia) o número de telefone ou de fax aos quais estão associados (função de marcação automática). Definem qualquer dado numérico. Seleccionam algarismos e caracteres alfanuméricos durante a programação de números e nomes.

Com o tipo de selecção por tons, enviam um tom na linha para serviços especiais de rede. Seleccionam "para trás" e "para frente" caracteres e símbolos especiais durante a programação dos nomes.

Somente

: marca códigos

de comando a distância. Antes ou depois da marcação do número de telecopiador ou de telefone, modifica temporariamente o tipo de selecção de impulsos (decádica) a tons (multifrequência).

CONSOLA

CONHECER O TELECOPIADOR

TECLA STOP

Expele um original que ficou no ADF.

Apaga o indicador luminoso "

Faz o telecopiador voltar ao estado de espera. Interrompe a programação, a transmissão, a recepção ou a cópia em curso.

TECLA START (INICIA )

Inicia a recepção. Depois da marcação do número de fax, inicia a transmissão (só com o original inserido no ADF). Confirma a selecção dos menus, submenus, parâmetros e respectivos valores e permite a passagem para a condição seguinte.

TECLA LINHA

Dá acesso à linha: equivale ao levantamento do auscultador telefónico.

TECLA MODO RX/ESPERA

Selecciona os diferentes métodos de recepção.

Põe a linha em estado de

espera durante uma conversação telefónica.

TECLA MARC. COD./ANULA

Carregando em duas teclas numéricas (01-32), marca automaticamente (com programação prévia) o número de telefone ou de fax ao qual estão associados. Cancela as programações erradas.

TECLA ÚLT. TX/PAUSA

Premido duas vezes, remarca o último número de telecopaidor seleccionado (somente com o original introduzido no ADF) ou o último número de telefone. Introduz um atraso (pausa) durante a marcação directa do número de telefone ou de fax.

TECLA EXTERNO

Com o telecopiador ligado a uma central privada:

Carregada antes da marcação do número de telefone ou de fax, habilita o acesso da chamada à linha pública.

TECLA CONTRASTE

Regula o contraste dos originais a transmitir (só com o original inserido no ADF). Escolhe "para frente" os valores dum parâmetro. Desloca o cursor para a "direita" durante a programação de números e nomes. Regula "em aumento" o volume do altifalante

após a pressão da tecla

TECLA RESOLUÇÃO

Regula a resolução dos originais a transmitir (só com o original inserido no ADF). Escolha "para trás" os valores dum parâmetro. Desloca o cursor para a "esquerda" durante a programação de números e nomes. Regula "em diminuição" o volume do altifalante

após a pressão da tecla

III

CONHECER O TELECOPIADOR

COMPONENTES

Na figura, são ilustradas as partes externas e internas comuns a quatro modelos de telecopiador. A segunda fila de teclas ilustrada na parte esquerda da consola refere-se exclusivamente aos modelos com atendedor de chamadas integrado. A interface paralela, ao contrário, está presente apenas nos modelos multifuncionais.

TOMADAS DE LIGAÇÃO E (SÓ PARA OS MODELOS

MULTIFUNCIONAIS

) PORTA PARALELA

AUSCULTADOR INCORPORADO

SUPORTE DE INTRODUÇÃO AUTOMÁTICA DE

DOCUMENTOS

Capacidade máxima: 5 folhas A4, Letter e Legal

A TRANSMITIR OU COPIAR (ADF)

1 folha A5

CAIXA DE ALIMENTAÇÃO PARA PAPEL COMUM (ASF)

Pode ser regulado em função dos seguintes formatos de papel: A4, Letter e Legal. Capacidade máxima: 40 folhas (80gr/m

)

EXTENSÃO DO SUPORTE DO PAPEL

ALAV ANCA DE AJUSTE DO PAPEL

GUIAS DO PAPEL

VISOR

Mostra em duas linhas de 16 caracteres cada: Data e hora, artigos de menu, mensagens de erro, valores de resolução e contraste e, para o modelo

com atendedor de chamadas integrado, o número total de mensagens

recebidas.

TAMPA DO COMPARTIMENTO DA

CABEÇA

DE IMPRESSÃO

ALTIFALANTE

CONSOLA OPERATIVA

SAÍDA DOS ORIGINAIS E DOS DOCUMENTOS RECEBIDOS OU COPIADOS

SCANNER ÓPTICO

PLAQUET A COM A MATRÍCULA

MÁQUINA (VER O FUNDO)

COMPARTIMENTO DA

DE IMPRESSÃO

CABEÇA

COMEÇAR IMEDIATAMENTE

Como já mencionado acima, esta secção fornece uma descrição básica do telecopiador, descrevendo-lhe os procedimentos relativos à sua instalação e aqueles para utilizá-lo imediatamente, embora com o seu potencial mínimo. Para um uso óptimo do telecopiador, consulte cada capítulo específico. Dado que esta secção está estruturada duma determinada maneira para orientá-lo a uma abordagem gradual e sistemática do telecopiador, é aconselhável examinar os assuntos tratados na ordem em que são expostos a seguir.

AMBIENTE DE INSTALAÇÃO

Coloque o telecopiador sobre uma superfície estável. Instale-o de maneira que ao seu redor haja um espaço suficiente para a circulação do ar. Mantenha-o longe de fontes de calor excessivo, de lugares poeirentos e húmidos. Não o exponha à luz directa do sol.

CONEXÃO À LINHA TELEFÓNICA E À REDE DE ALIMENTAÇÃO ELÉCTRICA

Conecte o telecopiador à linha telefónica

IMPORTANTE

O telecopiador está programado para ser conectado à linha telefónica pública. Se quiser ligá-lo a uma linha privada e desejar utilizá-lo também numa linha pública, consulte o parágrafo "Para configurar o aparelho às características de linha", capítulo "Instalação".

Conecte o auscultador

A B

COMEÇAR IMEDIATAMENTE

Conecte o telecopiador à rede de alimentação

IMPORTANTE

Antes de conectá-lo, remova a faixa que trava o carro da cabeça de impressão puxando a lingueta para cima (vide fig. abaixo).

A ficha do cabo de alimentação pode variar de um país para o outro.

IMPORTANTE

DEFINIÇÃO DE ALGUNS PARÂMETROS (INDISPENSÁVEIS PARA O FUNCIONAMENTO CORRECTO DO TELECOPIADOR)

Uma vez conectado à rede de alimentação, o telecopiador efectua automaticamente um breve teste para verificar o funcionamento dos seus componentes; em seguida, no visor aparecem (quase sempre em inglês) as seguintes mensagens.

Na linha superior:

AUTOMATIC RX

ou, para os modelos com atendedor de chamadas incorporado, também aparece o número total de mensagens recebidas, neste caso "00".

AUTOMATIC RX 00

e, alternando-se na linha inferior:

CHECK PRINT HEAD

SET DATE/TIME

IMPORTANTE

Para que o telecopiador seja capaz de funcionar correctamente, deve definir a sua língua e o seu país.

PARA DEFINIR A LÍNGUA E O PAÍS DE DESTINO

+ O visor mostra a língua na qual serão mostradas as men-

sagens. Por exemplo:

ENGLISH

/ Para seleccionar a língua desejada. Por exemplo:

PORTUGUES

Para confirmar a programação. O visor mostra o país de

destino. Por exemplo:

EUROPA

/ Para seleccionar o país desejado. Por exemplo:

PORTUGAL

Se o seu país de destino não estiver presente entre os países mostrados no visor, consulte a tabela seguinte:

COMEÇAR IMEDIATAMENTE

PAÍS PAÍS A SELECCIONAR

África do Sul S. AFRICA Alemanha DEUTSCHLAND Argentina AMERICA LATINA Austrália NZL/AUSTRALIA Áustria ÖSTERREICH Bélgica BELGIUM Brasil BRASIL Chile AMERICA LATINA China CHINA Colómbia AMERICA LATINA Dinamarca DANMARK Espanha ESPAÑA Finlândia FINLAND França FRANCE Grécia INTERNATIONAL Holanda HOLLAND Hong Kong SINGAPORE Índia INDIA Israel ISRAEL Itália ITALIA Luxemburgo BELGIUM México AMERICA LATINA Noruega NORGE Nova Zelândia NZL/AUSTRALIA Peru AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Reino Unido U.K. Resto do mundo INTERNATIONAL Singapura SINGAPORE Suécia SVERIGE Suíça SCHWEIZ Taiwan TAIWAN Uruguai AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

Para confirmar a programação.

Para terminar o procedimento.

O visor mostra:

DATA E HORA

O visor mostra:

FORMATO:DD/MM/AA

/ Se quiser seleccionar um formato diferente daquele exibi-

do, carregue nas teclas |/}.

O visor mostra:

FORMATO HORA:24H

/ Se quiser seleccionar um outro formato da hora (12 ho-

ras), carregue nas teclas |/}.

O visor mostra:

DD/MM/AA HH:MM

25-07-02 11:23

/ Digite a data e a hora novas (ex. 26-07-02; 12:00). A cada

algarismo digitado, o cursor vai para o seguinte.

DD/MM/AA HH:MM 26-07-02 12:00

/ Se quiser variar só alguns dígitos, desloque o cursor sobre

estes com as teclas |/} e digite os dígitos correctas sobre os outros.

Para confirmar a programação. O procedimento de defini-

ção da data e da hora está concluído. A data e a hora novas serão actualizadas automaticamente e serão impressas em cada página transmitida.

Para repor o telecopiador no estado de espera inicial.

notA

Se tiver escolhido o formato da hora nas 12 horas, no visor aparece a letra "p" (pós-meridiano) ou a letra "a" (antemeridiano). Para passar de uma letra para outra, coloque o cursor, com as teclas |/}, debaixo da letra a modificar e carregue na

tecla Se achar que cometeu um erro ou desejar interromper o pro-

cedimento, carregue na tecla

PARA DEFINIR A DATA E A HORA

A primeira vez que conecta o telecopiador à rede de alimentação eléctrica ou toda a vez que houver uma queda de tensão, deve programar a data e a hora como

descrito a seguir. Uma vez programadas, a data e a hora podem ser, em

todo o caso, modificadas, vide "Modificação da data e da hora", capítulo "Instalação".

notA

Lembramos que o estado de espera indica as condições de inactividade em que se encontra o telecopiador e que é o estado a partir do qual é possível efectuar as programações.

VII

COMEÇAR IMEDIATAMENTE

PREPARAÇÃO AO USO

Carregue o papel de impressão

IMPORTANTE

Mediante a alavanca de regulação (vide fig. abaixo), empurre as folhas até que fiquem coladas à lateral esquerda e direita da bandeja de papel.

VIII

Introduza a cabeça de impressão

COMEÇAR IMEDIATAMENTE

A cabeça de impressão fornecida com o aparelho permite imprimir até a 80 páginas*. Já as cabeças de substi-

tuição, de capacidade maior, permitem imprimir até a 500 páginas*.

* Com base no Test Chart ITU-TS n.1 (cobertura do

preto 3,8%)

IMPORTANTE

Lembre-se de que para telefonar, o original não deve estar inserido no suporte de introdução automática para os documentos originais (ADF).

IMPORTANTE

Lembre-se de usar, após ter esgotado a cabeça de impressão fornecida com o aparelho, somente cabe- ças de impressão não recarregáveis (monobloco).

IMPORTANTE

Se, após ter inserido a cabeça, aparecer novamente a mensagem "VERIFICAR CABEÇA", tente remover e reinstalar a cabeça, exercendo uma pressão ligeiramente maior. Se a mensagem permanecer, retire a cabeça e limpe os contactos eléctricos tanto da cabeça, como do carrinho de suporte, consulte "Limpeza

dos contactos eléctricos da cabeça de impressão", capítulo "Operações de manutenção".

notA

Depois que a cabeça foi introduzida, o telecopiador inicia o procedimento de limpeza e verificação dos injectores, que termina com: a impressão, na folha inserida automaticamente, duma

amostra de diagnóstico contendo:

- uma escala numerada, para o controlo do fluxo de

tinta e dos circuitos eléctricos relativos aos injectores da cabeça de impressão.

- um conjunto de gráfica e texto, para avaliar a qualida-

de da impressão.

 no visor aparece a mensagem: "VERIFICAR IMPRESSÃO",

"1 = SAI 0 = REPETE".

Examine a amostra de impressão, como indicado a seguir:

COMEÇAR IMEDIATAMENTE

 A escala numerada não deve ter interrupções e as áreas

pretas não devem ter linhas brancas horizontais: com estas condições, que confirmam a introdução correcta e o perfeito funcionamento da cabeça de impressão, defina o valor 1. O telecopiador volta ao estado inicial e fica pronto para o uso. No visor, aparece a mensagem:

RX AUTOMATICA 00

25-07-02 11:23

 Caso haja interrupções ou linhas brancas, defina 0

para repetir principalmente a limpeza dos injectores: se a nova prova de impressão resultar ainda pouco satisfatória, repita o procedimento. De seguida, se a qualidade de impressão ainda estiver abaixo das expectativas, limpe os contactos eléctricos e os injectores, como indicado em "Lim-

peza dos contactos eléctricos da cabeça de impressão" e "Limpeza dos injectores da cabeça de impressão", capítulo "Operações de manutenção".

IMPORTANTE

Quando a tinta presente na cabeça está para acabar, o visor

mostra:

POUCA TINTA

Ao mesmo tempo, o telecopiador imprime automaticamente uma

folha para avisá-lo que a tinta está para acabar e que, dentro

em pouco, terá de substituir a cabeça de impressão.

Quando a tinta tiver acabado realmente, o visor mostra:

ACABOU A TINTA!

Para substituir a cabeça de impressão, consulte o capítulo

"Operações de manutenção".

Para adquirir novas cabeças de impressão, consulte os

códigos indicados no final do manual.

Para informações mais detalhadas sobre o uso correcto das

cabeças de impressão, consulte o parágrafo "Precauções

sobre as cabeças de impressão", capítulo "Instalação".

TRANSMISSÃO

Seguindo os procedimentos indicados abaixo, pode utilizar imediatamente o telecopiador para executar operações simples de transmissão. Em todo o caso, não se esqueça que há outros procedimentos para marcar o número do correspondente (procedimentos de marcação

automática e codificada, etc.) e que o telecopiador também é capaz de executar outros modos de transmissão (transmissão diferida, transmissão circular, transmissão da memória, etc.) para as quais, porém, necessita da programação adequada (vide "Programação da marcação automática e da marcação codificada" e "Transmissão de um original", capítulo "Operações básicas para a transmissão e a recepção").

IMPORTANTE

Qualquer tipo de transmissão depende da introdução do original no suporte de introdução automática para os documentos originais (ADF). Por isso, lembre-se sempre

de introduzir o original antes de efectuar a transmissão, sem forçá-lo, no ADF com a face a transmitir virada para baixo.

TRANSMISSÃO DE UM ORIGINAL

Se estes esquemas não forem suficientemente claros:

è è

consultar os detalhes fornecidos abaixo:

Introduza o original no ADF. O visor mostra os valores iniciais relativos ao tipo de contraste e resolução previstos: NORMAL e

Para modificar os valores de contraste e resolução, vide "Regulação do contraste e da resolução", capítulo "Operações básicas para a transmissão e a recep- ção".

/ Marque, directamente do teclado numérico, o número do

fax ao qual deseja mandar o original (máx. 32 algarismos).

(standard), respectivamente.

COMEÇAR IMEDIATAMENTE

Para iniciar a transmissão.

Se a transmissão concluir correctamente, no final da mesma aparece no visor, por alguns segundos, a mensagem "TX COMPLETA" e, depois, o estado de espera inicial.

nota

Se houver números errados, posicione o cursor, utilizando as teclas | /}, sobre o número errado e digite por cima o número certo; para apagar o número todo, carregue na

tecla

nota

Se quiser interromper a transmissão, carregue na tecla

. O telecopiador expele o original do ADF e volta ao

estado inicial de espera. Se o original a remover for composto por mais de uma

folha, antes de carregar na tecla ra, remova manualmente todas as demais.

para expelir a primei-

PARA TRANSMITIR OUVINDO OS TONS DE

LINHA

Para iniciar a transmissão assim que ouvir o sinal do telecopiador do correspondente.

Se a transmissão concluir correctamente, no final da mesma aparece no visor, por alguns segundos, a mensagem "TX COMPLETA".

PARA TRANSMITIR ERGUENDO O

AUSCULTADOR

Se estes esquemas não forem suficientemente claros:

è è è

consultar os detalhes fornecidos abaixo:

Introduza o original no ADF. O visor mostra os valores iniciais relativos ao tipo de contraste e resolução previstos: NORMAL e

Para modificar os valores de contraste e resolução, vide "Regulação do contraste e da resolução", capítulo "Operações básicas para a transmissão e a recep- ção".

TELEFÓNICO

(standard), respectivamente.

Se estes esquemas não forem suficientemente claros:

è è è

consultar os detalhes fornecidos abaixo:

Introduza o original no ADF. O visor mostra os valores iniciais relativos ao tipo de contraste e resolução previstos: NORMAL e

Para modificar os valores de contraste e resolução, vide "Regulação do contraste e da resolução", capítulo "Operações básicas para a transmissão e a recep- ção".

Para ouvir os tons de linha. O visor mostra:

(standard), respectivamente.

DIGITA NUMERO

/ Marque, directamente do teclado numérico, o número do

fax ao qual deseja mandar o original (máx. 32 algarismos).

Erga o auscultador para pegar a linha. O visor mostra:

CHAMADA TEL.

/ Marque, directamente do teclado numérico, o número do

fax ao qual deseja mandar o original (máx. 32 algarismos). Se o telecopiador do seu correspondente estiver predis-

posto para a recepção automática, ouvirá na resposta o sinal do telecopiador.

Se, ao contrário, estiver predisposto para a recepção manual, o próprio correspondente irá atender à chamada e terá de carregar na tecla de início do seu telecopiador para dar o sinal do telecopiador.

Para iniciar a transmissão.

Se a transmissão concluir correctamente, no final da mesma aparece no visor, por alguns segundos, a mensagem "TX COMPLETA" e, depois, o estado de espera inicial.

nota

Se, no final da transmissão, tiver esquecido o auscultador levantado, o telecopiador emitirá um sinal acústico para avisar que deve colocá-lo no descanso.

COMEÇAR IMEDIATAMENTE

RECEPÇÃO

O telecopiador pode ser programado para receber documentos em quatro modos diferentes, para tem acesso aos quais carrega-se na tecla

: recepção manual, recepção automática, recepção automática na posição "FAX/TEL" e recepção com atendedor de chamadas.

RECEPÇÃO MANUAL

Para quando o usuário encontra-se presente e pode responder pessoalmente às chamadas.

Se estes esquemas não forem suficientemente claros:

è è è

consultar os detalhes fornecidos abaixo:

Até aparecer no visor:

RX MANUAL 00

Quando o telefone tocar, levante o auscultador para con-

seguir a linha. O visor mostra:

CHAMADA TEL.

Assim que sentir o tom do fax ou se o correspondente pedir

para mandar. O visor mostra:

EM LIGAÇÃO

RECEPÇÃO NA POSIÇÃO FAX/TEL

Até aparecer no visor:

RX FAX/TEL. 00

O telecopiador está pronto para receber no modo fax/ telefone. O comportamento do telecopiador neste modo depende quer de quem telefona, quer da sua presença ou não no momento da recepção. Consulte o esquema a seguir:

Depois de dois toques (valor predefinido).

RX FAX/TEL. habilitada.

Chamada proveniente de um TELECOPIADOR

O telecopiador prepara-se automaticamente a receber.

Chamada proveniente de um TELEFONE.

O telecopiador emite um sinal acústico por 20 segundos (valor predefinido). No visor aparece "ALÇAR AUSCULTAD.".

Coloque o auscultador no descanso.

O telecopiador inicia a receber e no visor aparecem algumas informações concernentes à recepção, dentre as quais o número de fax do correspondente ou, se programado, o seu nome.

Terminada a recepção, no visor aparece, por alguns segundos, a mensagem "RX COMPLETA" e, em seguida, o estado de espera inicial.

nota

Qualquer tipo de recepção pode ser interrompida carregando na tecla

espera inicial.

. O telecopiador volta ao estado de

RECEPÇÃO AUTOMÁTICA

Para quando o usuário está ausente mas deseja igualmente receber mensagens. Este é o modo no qual o seu telecopiador está ajustado;

todavia, se assim não for, carregue na tecla visor:

RX AUTOMATICA 00

até aparecer no

O correspondente chamou apenas para conversar: Terminada a conversação pode pousar o auscultador no descanso.

Passaram 20 segundos sem que se tenha alçado o auscultador do telefone.

O telecopiador prepara-se automaticamente a receber. Fica a espera de receber um documento por cerca de 30 segundos, depois volta ao estado inicial de espera.

O correspondente o convida a receber.

O telecopiador prepara-se a receber.

XII

COMEÇAR IMEDIATAMENTE

RECEPÇÃO COM ATENDEDOR DE

CHAMADAS

Com este modo de recepção, o atendedor recebe as chamadas, grava a mensagem eventualmente deixada pelo correspondente e predispõe a máquina a receber o documento que este pretende enviar.

Até aparecer no visor:

Se, ao contrário, ligar um atendedor de chamadas exterior, deve verificar se o número de toques depois dos quais o atendedor entrará em funcionamento é menor que o definido no telecopiador (vide "Para modificar o número de toques", capítulo "Uso avançado").

RX ATEND/FAX 00

Nos modelos equipados com atendedor de chamadas integrado, esta mensagem é mostrada só se tiver memorizado a mensagem 1 (consulte o capítulo "O atendedor de chamadas").

UTILIZAÇÃO DO TELEFONE

Ao apanhar a linha alçando o auscultador, é possível dispor de todas as funções de um aparelho telefónico comumente encontrado em comérci.

Dentre essas funções, inclui-se a função R (REGISTER RECALL, que pode ser activada pela tecla configurar o aparelho às características de linha", capítulo "Instalação") que dá acesso aos serviços especiais oferecidos pelo administrador

da rede telefónica.

, com programação prévia, vide "Para

Também estão disponíveis as seguintes funções:

 Chamar o correspondente utilizando as operações rápidas de marcação programadas, consulte "Para telefonar com a marcação automá-

tica" e "Para telefonar com a marcação codificada", capítulo "Uso como telefone".

 Suspender momentaneamente uma conversação telefónica carregando na tecla (ESPERA). Para retomar a conversação, basta

carregar novamente na mesma.

CÓPIA

PARA FAZER UMA OU MAIS CÓPIAS

Como já acenado, é possível usar o telecopiador como fotocopiadora. O resultado da impressão depende dos valores de contraste e de resolução seleccionados atra-

vés das teclas cópia.

Introduza o original no ADF.

O visor mostra os valores iniciais relativos ao tipo de contraste, resolução e reprodução previstos: NORMAL, TEX-

TO e 100%, respectivamente.

Para escolher o tipo de contraste desejado: "CLARO", "ESCURO" ou "NORMAL".

Para escolher o tipo de resolução desejada: "TEXTO" ou "FOTO".

e , antes de activar a função de

Para escolher o valor de reprodução desejado: "100%", "140%" ou "70%".

Carregue directamente na tecla cópia só, senão, introduza o número de cópias desejado

(máx. 9) antes de carregar na tecla grava na memória uma a uma as páginas que constituem o

original, antes de efectuar as cópias.

se quiser fazer uma

. O telecopiador

nota

Se quiser interromper a cópia, carregue duas vezes na tecla

a segunda para repor o telecopiador no estado de espera inicial. Se o documento a remover tiver mais de uma folha, antes

de carregar para expulsar a primeira, remova manualmente todas as outras folhas.

: a primeira vez para expulsar o original do ADF,

XIII

INSTALAÇÃO

LIGAÇÃO COM A LINHA TELEFÓNICA

Dado que a ligação com a linha telefónica do telecopiador, do atendedor externo, do telefone adicional ou de outros aparelhos está subordinada a normas nacionais que variam de país a país, os esquemas seguintes exemplificam algumas liga- ções. Todavia, se no seu país, a ligação com a linha telefónica for diferente daquelas especificadas nos esquemas, consulte as normas em vigor no seu país.

LIGAÇÃO DO TELECOPIADOR

1. Introduza o conector do cabo de ligação com a linha telefónica na tomada "LINE" do telecopiador (vide esquemas "caso 1", "caso

2" ou "caso 3").

2. Introduza o conector ou a ficha (se prevista) situados na outra

extremidade do cabo na tomada (da parede) de ligação com a linha telefónica (vide esquemas "caso 1", "caso 2" ou "caso 3").

LIGAÇÃO DE OUTROS APARELHOS (ATENDEDOR DE

CHAMADAS

(Ligação caso 1)

, TELEFONE DE EMERGÊNCIA, ETC.)

Se não puder ligar o aparelho adicional directamente na tomada "TEL", utilize o adaptador específico (diferente de um país para o outro).

Se a instalação à qual está ligado o telecopiador for uma instalação de várias tomadas em série, deve ligar o telecopiador à

tomada primária.

(Ligação caso 2)

1. Introduza o conector ou a ficha (diferente de um país para o outro)

do aparelho adicional na ficha-tomada (vide esquema relativo).

(Ligação caso 3)

1. Introduza a ficha do aparelho adicional na tomada (da parede) de

ligação com a linha telefónica (vide esquema relativo).

Se o desejar, através do respectivo adaptador (como para a ligação caso 1), pode ligar um outro aparelho na tomada de ligação com a linha telefónica "TEL" do telecopiador.

1. Remova, se necessário, a tampa que cobre a tomada de ligação com a linha telefónica "TEL" no telecopiador; de seguida, introduza o conector do cabo telefónico do aparelho adicional na respectiva tomada (vide esquema relativo).

LIGAÇÃO CASO 1

CABO

FAX

LINE

Tomadas de ligação

TELEFONE ADICIONAL OU

APARELHOS

OUTROS

TEL

TOMADAS (NA PAREDE) DE LIGAÇÃO COM A LINHA TELEFÓNICA

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