Olivetti FAX-LAB 210, FAX-LAB 260, FAX-LAB 210 P, FAX-LAB 260P User Manual [da]

Fax-Lab 210/Fax-Lab 210P Fax-Lab 260/Fax-Lab 260P

BRUGERVEJLEDNING

UDGIVET AF:

Redaktionel realisering:

Olivetti I-Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italy)

Producenten forbeholder sig ret til når som helst og uden forudgående varsel at foretage ændringer af produktet beskrevet i håndbogen.

"Udstyret er i henhold til Rådets beslutning 98/482/EF EU-godkendt til at blive opkoblet på det offentlige telefonnet som enkeltforbundet terminal. På grund af forskelle mellem de offentlige telefonnet i de forskellige lande giver godkendelsen dog ikke i sig selv ubetinget garanti for, at udstyret kan fungere korrekt på samtlige nettermineringspunkter på de offentlige telefonnet. I tilfælde af problemer bør du i første omgang henvende dig til leverandøren af udstyret."

Producenten erklærer under eget ansvar, at udstyret opfylder direktivet 1999/05/EF.

Konformiteten er certificeret med -mærket, der kan ses på produktet.

Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italy)

Netværkskompatibilitetserklæring

Det erklæres, at udstyret er lavet, så det fungerer inden for alle EU-landenes netværk samt i Schweiz og Norge. En fuldstændig netværkskompatibilitet i de enkelte lande kan afhænge af det pågældende lands softwarekontakter, som skal indstilles i overensstemmelse dermed. I tilfælde af problemer i forbindelse med tilslutning til andre netværk end EC PSTN, bedes De kontakte Deres lands tekniske servicecenter.

Vær opmærksom på, at følgende forhold kan medføre beskadigelse af produktet:  Anvendelse af forkert strømforsyning;  forkert installation samt ukorrekt eller uhensigtsmæssig brug eller anvendelse, der ikke overholder advarslerne

omtalt i brugervejledningen, som følger med produktet;

 udskiftning af originale komponenter eller tilbehør med andre typer, som ikke er godkendt af fabrikanten, eller

hvis udskiftningen foretages af uautoriserede personer.

Der skal være nem adgang til stikket i væggen, og det skal være i nærheden af apparatet. Tag stikket ud af stikkontakten, hvis apparatet skal frakobles strømforsyningen.

FØRSTE DEL

INDHOLDSFORTEGNELSE

INDEN BRUG I

KONSULTATION AF HÅNDBOGEN ................................................ I

FORHOLDSREGLER VED BRUG .................................................. I

FORHOLDSREGLER VED INSTALLATION.................................... I

INSTALLATIONS- OG SETUP-PARAMETRE ................................. I

PAKKEINDHOLD ............................................................................ I

LÆR FAXMASKINEN AT KENDE II

BETJENINGSPANEL ..................................................................... II

BETJENINGSPANEL .................................................................... III

KOMPONENTER .......................................................................... IV

BEGYND MED DET SAMME V

INSTALLATIONS MILJØ V

TILLSUTNING TIL TELEFONLINJEN OG TIL EL-NETTET V

INDSTILLING AF VISSE PARAMETRE

(ABSOLUT NØDVENDIG FOR AT FAXMASKINEN KAN FUNGERE KORREKT) VI

INDSTILLING AF MODTAGERENS SPROG OG LAND ................ VI

INDTAST DATO OG TID.............................................................. VII

FORBEREDELSE TIL BRUG VIII

TRANSMISSION X

TRANSMISSION AF ET ORIGINALDOKUMENT ........................... X

SÅDAN HØRER DU LINIETONERNE UNDER

TRANSMISSIONEN ..................................................................... XI

TRANSMISSION VED AT LØFTE TELEFONRØRET ................... XI

MODTAGELSE XII

MANUEL MODTAGELSE............................................................. XII

AUTOMATISK MODTAGELSE..................................................... XII

MODTAGELSE MED INDSTILLING FAX/TLF" ........................... XII

MODTAGELSE MED TELEFONSVARER ................................... XIII

BETJENING AF TELEFONEN XIII

KOPIERING XIII

EN ELLER FLERE KOPIER........................................................ XIII

INDHOLDSFORTEGNELSE

ANDEN DEL

INSTALLATION 1

TILSLUTNING TIL TELEFONNETTET ......................................... 1

INSTALLATION AF TELEFONRØR ............................................... 3

TILSLUTNING TIL LYSNETTET.................................................... 3

ILÆGNING AF PAPIR .................................................................... 3

MONTERING AF PRINTHOVED ................................................... 4

FORSKRIFTER ANGÅENE PRINTHOVEDERNE ......................... 4

ÆNDRING AF DATO OG TID........................................................ 5

KUN DIT NAVN OG DIT FAXNUMMER MANGLER ...................... 5

KONFIGURERING AF FAXEN TIL TELEFONNETTET ................. 6

GRUNDLÆGGENDE TRANSMISSIONS- OG MODTAGELSESHANDLINGER 8

TRANSMISSION ........................................................................... 8

MODTAGELSE ............................................................................ 11

PROGRAMMERING AF 1-TAST OPKALD OG KORTNUMRE ..... 12

UDSKRIVNING AF RAPPORTER OG OVERSIGTER.................. 14

OPKALD 17

OPKALD MED 1-TAST OPKALDSTASTER ................................. 17

OPKALD MED KORTNUMRE ..................................................... 17

OPKALD VED SØGNING I TELEFONREGISTRET ..................... 17

FREMSTILLE EN KOPI 18

AVANCERET BRUG 26

ANDRE NYTTIGE MODTAGELSESFUNKTIONER ..................... 26

ANDRE NYTTIGE TRANSMISSIONSFUNKTIONER .................. 29

SENDE/MODTAGE ET DOKUMENT VED HJÆLP AF

POLLINGFUNKTIONEN .............................................................. 30

FEJLFINDING 32

I TILFÆLDE AF STRØMSVIGT ................................................... 32

HVIS MASKINEN LØBER TØR FOR PAPIR ELLER BLÆK ......... 32

HVIS TRANSMISSIONEN IKKE LYKKES .................................... 32

SÅDAN LØSER DU MINDRE PROBLEMER ............................... 32

FEJLKODER................................................................................ 33

SIGNALER OG MEDDELELSER ................................................. 34

VEDLIGEHOLDELSE 36

UDSKIFTNING AF PRINTHOVED ............................................... 36

RENSNING AF PRINTHOVED OG KONTROL AF DYSERNE ..... 36

RENSNING AF DE ELEKTRISKE KONTAKTER PÅ

PRINTHOVEDET ........................................................................ 37

RENSNING AF PRINTHOVEDETS DYSER ................................ 37

RENSNING AF PRINTHOVEDETS RENSEPUDE ...................... 37

RENSNING AF DEN OPTISKE SKANNER.................................. 38

RENSNING AF KASSEN ............................................................. 38

UDREDNING AF PAPIRSTOP..................................................... 38

DOKUMENTER, DER KAN KOPIERES ....................................... 18

FREMSTILLE EN KOPI ............................................................... 18

FOR AT OPNÅ EN HØJ KOPIKVALITET ...................................... 18

TELEFONSVARER 19

TELEFONSVARERENS BETJENINGSPANEL ............................. 19

ÆNDRE ELLER SLETTE TELEFONSVARERENS

ADGANGSKODE ......................................................................... 19

MEDDELELSERNE ..................................................................... 20

PROGRAMMERING AF MEMOERNES OG DE INDGÅENDE

MEDDELELSERS VARIGHED ..................................................... 21

AFSPILNING AF INDGÅENDE MEDDELELSER ELLER

MEMOER .................................................................................... 21

SLETNING AF AFSPILLEDE MEDDELELSER OG MEMOER ..... 22

VIDERESENDELSE AF MEDDELELSER OG MEMOER TIL

EN ANDEN TELEFON ................................................................. 22

KONTROL AF TELEFONSVAREREN FRA ET ANDET STED ..... 23

TELEFONSVARERENS SÆRLIGE FUNKTIONER ..................... 23

UDSKRIVNING AF TELEFONSVARERENS SETUP ................... 25

TEKNISKE SPECIFIKATIONER 39

BRUG AF FAXEN SOM PRINTER 40

TIL INSTALLATION AF SOFTWAREN ......................................... 40

INSTALLATION AF "LINKFAX" SOFTWAREN ............................. 40

AFINSTALLERING AF "LINKFAX" SOFTWAREN ........................ 40

ADGANG TIL ON-LINE DOKUMENTATIONEN ........................... 40

BEMÆRKNINGER OM ANVENDELSEN AF

KOMMUNIKATIONSPORTEN ..................................................... 40

STIKORDSREGISTER 41

INDEN BRUG

KONSULTATION AF HÅNDBOGEN

Denne håndbog beskriver fire forskellige faxmaskine-modeller: Model uden telefonsvarer, model med indbygget telefonsvarer samt multifunktionsmodellerne (model uden telefonsvarer og

model med telefonsvarer), som kan tilsluttes en computer og anvendes med farveprinthoved (flere oplysninger om de to sidst-

nævnte modeller findes i dokumentationen, der ligger i kartonen). Når det er nødvendigt at skelne mellem modellerne angives det, om det er en: "Model med indbygget telefonsvarer": gælder "modellen med indbygget telefonsvarer" og "multifunktionsmodellen med indbygget telefonsvarer". "Multifunktionsmodeller": gælder "multifunktionsmodellen uden telefonsvarer" og "multifunktionsmodellen med indbygget telefonsvarer". "Model uden telefonsvarer": gælder kun "modellen uden telefonsvarer".

Manualen er væsentligt opdelt i to sektioner: den første sektion "Lær faxmaskinen at kende" og "Begynd med det samme" giver dig en summarisk beskrivelse af faxmaskinen, og gør det muligt for dig at installere den og benytte den med det samme, selv om det kun er på dens minimum arbejdspotentiel. Efter denne begyndelsesfase, kan du læse manualens anden sek-

tion. Den giver dig en mere indgående oversigt over faxmaskinen og dens talrige præstationer.

FORHOLDSREGLER VED BRUG

 Sørg for, at der er tilstrækkelig plads til luftcirkulation omkring maski-

nen. Maskinens ideelle driftsmiljø er fra 5°C til 35°C med en relativ fugtighed på mellem 15% og 85%.

 Sørg for, at der er tilstrækkelig bordplads bag og foran faxmaskinen,

så afsendte, modtagne og kopierede dokumenter ikke falder på gulvet.

INSTALLATIONS- OG SETUP-PARAMETRE

Installations- og setup-parametrene kan være forskellige for hver enkel installation alt efter landets krav og den enkelte brugers behov. Disse indstillinger og dem i håndbogen vil derfor ikke altid være ens: Vi råder dig til at udskrive dem, inden du foretager ændringer.

PAKKEINDHOLD

Udover faxmaskinen og denne brugervejledning indeholder pakken følgende udstyr:

 Telefonledning.  Telefonstik (hvis inkluderet).

 Ensfarvet printhoved, der følger med maskinen (kan ikke lades

op).

 Telefonrør.  Papirholder til arkføderen.  Skabelon til nationalisering af den midterste del af betjeningspanelet.  Listen over Olivetti kundeservice centre (Olivetti Customer Ser-

vice).

 Prøv aldrig på at reparere faxmaskinen, hvis du ikke har tilstræk-

kelig erfaring: Hvis du fjerner den udvendige kasse, kan du få elektrostød eller andre beskadigelser. Få altid fat på en kvalificeret servicetekniker.

 Hvis du ikke bruger faxmaskinen i en længere periode, bør du

frakoble den strømforsyningen for at undgå beskadigelser fra strømkilder.

 Det anbefales at koble apparatet fra både lys- og telefon-

nettet i tilfælde af uvejr for at undgå, at det beskadiges.

 I tilfælde af spændingsfald eller strømafbrydelse kan du hverken

modtage eller foretage opringninger fra faxmaskinen, da det numeriske tastatur er afbrudt. Hvis du er nødt til at ringe op alligevel, skal du bruge en anden telefon, som er godkendt af netværket, og som du kan slutte direkte til faxmaskinen.

FORHOLDSREGLER VED INSTALLATION

 Placer faxmaskinen på en stabil, flad overflade uden vibrationer

for at undgå fald, som kan være til fare for personer eller beskadige produktet.

 Udsæt ikke maskinen for direkte sollys eller stærk varme, og installer

den ikke på steder med megen fugtighed, støv, vand eller damp.

 Installer ikke maskinen i nærheden af andre elektriske eller elek-

troniske enheder, som kan forårsage forstyrrelser som f.eks. radio- og tv-apparater.

Kun multifunktionsmodellerne

 En installationscd indeholdende Linkfax softwaren (til brug af

faxmaskinen som printer).

 Printhovedbeholder.

note

Kun multifunktionsmodellerne Farve-printhovedet, der er nødvendigt, når faxen skal

bruges som farveprinter, følger ikke med maskinen (Til køb af det skal man angive reference nummeret, der står sidst i manualen).

Parallel kablet, der kræves for at slutte faxmaskinen til PCen, følger ikke med faxmaskinen.

LÆR FAXMASKINEN AT KENDE

BETJENINGSPANEL

På billedet vises betjeningspanelet, som modellerne med indbygget telefonsvarer er forsynet med. Den anden række med taster, som vises til venstre på betjeningspanelet, og lysdioden

TASTEN REDUKTION

Formindsker eller forstørrer dokumenter, der skal kopieres (kun hvis dokumentet er

TASTEN OPLØSNING

Justerer opløsningen på de dokumenter, der skal kopieres (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren).

sat i dokumentfremføreren).

, anvendes kun til telefonsvareren og er beskrevet i det pågældende kapitel.

TELEFONSVARERENS TASTER

Kun modeller med indbygget telefonsvarer

Beskrevet i det pågældende kapitel.

TASTEN KONTRAST

Justerer kontrasten på de dokumenter, der skal kopieres (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren).

TASTEN KOPI

Starter kopiering (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren).

KUN MODELLER MED INDBYGGET TELEFONSVARER

Tændt, angiver, at der er meddelelser eller memoer i hukommelsen, som allerede er blevet afspillet. Blinker, angiver, at der er dokumenter i hukommelsen, som ikke er blevet udskrevet,

meddelelser eller memeoer, som ikke er blevet afspillet. Slukket, angiver, at hukommelsen er tom.

LYSENDE ALARMINDIKATOR

Angiver, at der er opstået en fejl under afsendelsen eller modtagelsen.

TASTEN FUNKTION

Adgang til programmeringstilstand. Vælger menuer og undermenuer.

TASTEN RECALL

Med løftet telefonrør for at få adgang til særlige funktioner stillet til rådighed af netværksbestyreren og kendt som REGISTER RECALL (funktion R).

NUMERISKE TASTER

Til indtastning af fax- eller telefonnummer. Når de holdes nede i mere end 1 sekund, vælger de automatisk (hvis programmeret) det fax- eller telefonnummer, der er gemt under denne forkortede kode (1-tast opkald). Indstiller alle numeriske data. Vælger cifre og alle alfanumeriske tegn under indtastning af numre og navne.

Med toneopkald sendes en linietone til særlige netværksydelser. Ruller "frem" og "tilbage" til specialtegn og symboler under indtastning af navne.

Kun

: kalder fjernbetjening-

skoden op. Ændrer midlertidigt opkaldsfunktionen fra pulsopkald (dekadisk) til toneopkald (flerfrekvens) i løbet af eller efter indtastningen af fax- eller telefonnummeret.

BETJENINGSPANEL

LÆR FAXMASKINEN AT KENDE

TASTEN STOP

Kører dokumenter ud af dokumentfremføreren. Slukker den lysende alarmindikator

Stiller faxmaskinen tilbage i ventetilstand. Afbryder den igangværende programmering, transmission, modtagelse eller kopiering.

TASTEN START

Starter modtagelse. Starter faxafsendelse efter at have indtastet faxnummeret (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren). Bekræfter de valgte menuer, undermenuer, parametre og deres værdier, og springer til næste trin i proceduren.

TASTEN LINIE

Adgang til linien: Svarer til at løfte telefonrøret.

TASTEN MODTAG/HOLD

Vælger modtagelsesmetoder.

Sætter linien på hold un-

der en telefonsamtale.

TASTEN S.DIAL/SLET

Efterfulgt af to alfanumeriske taster (01-32) vælger den automatisk (hvis programmeret) det telefon- eller faxnummer, der er gemt under denne forkortede kode. Sletter forkerte indstillinger.

TASTEN SIDSTE S./PAUSE

Tryk på den to gange og den ringer op til det sidst kaldte faxnummer (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren). Indsætter en pause under indtastning af telefon- eller faxnummeret.

TASTEN EKSTERN

Hvis faxmaskinen er tilsluttet et privat omstillingsbord:

Gør det muligt at koble det indtastede nummer til den offentlige linie, hvis der trykkes på tasten, inden telefon- eller faxnummeret indtastes.

TASTEN KONTRAST

Justerer kontrasten på de dokumenter, der skal sendes (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren). Vælger "frem" af en parameterværdi. Flytter markøren til "højre" under indtastning af numre og navne. Skruer op for højttalerlyden, når du trykker på

TASTEN OPLØSNING

Justerer opløsningen på dokumenter, der skal sendes (kun hvis der er dokumenter i dokumentfremføreren). Vælger "tilbage" af en parameterværdi. Flytter markøren til "venstre" under indtastning af numre og navne. Skruer ned for højttalerlyden, når du trykker på

III

LÆR FAXMASKINEN AT KENDE

KOMPONENTER

På billedet vises de udvendige og indvendige dele, som de fire faxmaskine-modeller har til fælles. Den anden række med taster, som vises til venstre på betjeningspanelet, er til modellerne med indbygget telefonsvarer. Det er kun multifunktionsmaskinerne, der er forsynet med en parallel interface.

TILSLUTNINGSSTIK OG (KUN PÅ

MULTIFUNKTIONSMASKINERNE

) PARALLEL PORT

INDBYGGET TELEFONRØR

AUTOMATISK DOKUMENTFREMFØRER TIL DOKUMENTER,

DER SKAL SENDES OG KOPIERES (ADF)

Maks. kapacitet: 5 A4, Letter og Legal ark,

1 A5 ark.

AUTOMATISK ARKFØDER (ASF) TIL ALMINDELIGT PAPIR

Justerbar til følgende papirformater: A4, Letter og Legal. Maks. kapacitet: 40 ark (80gr/m

PAPIRHOLDER-FORLÆNGER

JUSTERINGSHÅNDTAG

PAPIRSTYR

DISPLAY

To linier med 16 tegn viser: Dato og klokkeslæt, menuemner, fejlmeddelelser, opløsnings- og kontrastværdier samt, på modellen med ind- bygget telefonsvarer, antal modtagne meddelelser.

HØJTTALER

BETJENINGSPANEL

UDGANG FOR SENDTE SAMT MODTAGNE ELLER KOPIEREDE DOKUMENTER

DÆKSEL TIL PRINTHOVEDRUM

OPTISK SKANNER

MASKINENS MATRIKELPLADE (SE BUNDEN)

PRINTHOVEDRUM

BEGYND MED DET SAMME

Som det allerede er sagt, giver denne sektion dig en grundbeskrivelse af faxmaskinen, idet den beskriver fremgangsmåden til installation af den og fremgangsmåderne til umiddelbar brug af den, selv om det kun er på dens minimum arbejdspotentiel. For at få optimal udnyttelse af faxmaskinen, skal man følge det, der står i hvert specifikt kapitel. Da denne del er struktureret således, at den orienterer dig så du får en gradvis og systematisk tilnærmelse til faxmaskinen, råder jeg dig til at læse de behandlede emnerne i den rækkefølge, de er fremstillet nedenfor.

INSTALLATIONS MILJØ

Anbring faxmaskinen på en stabil overflade. Sørg for at der er tilstrækkelig plads rundt om den til at luften kan cirkulere. Holde den langt fra stærke varmekilder, fra støvede og fugtige steder. Udsæt den aldrig for direkte sollys.

TILLSUTNING TIL TELEFONLINJEN OG TIL EL-NETTET

Tilslut faxmaskinen til telefonnettet

VIGTIGT

Faxmaskinen er indstillet til at blive sluttet til det offentlige telefonnet. Hvis du vil slutte den til et privat net og også vil benytte den på et offentligt telefonnet, skal du følge "Konfigurering af faxen til telefonnettet", i kapitel "Installation".

Tilslut telefonrøret

A B

BEGYND MED DET SAMME

Tilslut faxmaskinen til el-nettet

VIGTIGT

Inden du tilsutter faxmaskinen, skal du fjerne båndet, der blokerer hovedholder-vognen ved at trække den lille snip opad (jvf. fig. nedenfor).

Stikket på ledningen til el-nettet kan være forskelligt fra land til land.

VIGTIGT

INDSTILLING AF VISSE PARAMETRE (ABSOLUT NØDVENDIG FOR AT FAXMASKINEN KAN FUNGERE KORREKT)

Når faxmaskinen er blevet sluttet til el-nettet, udfører den automatisk en test for at kontrollere, at komponenterne fungerer korrekt. På displayet vises derfor følgende meddelelser:

På den øverste linje:

AUTOMATIC RX

Eller på modellerne med indbygget telefonsvarer vises desuden antallet af modtagne meddelelser, i dette eksempel "00":

AUTOMATIC RX 00

og skiftevis på nederste linje:

CHECK PRINT HEAD

SET DATE/TIME

VIGTIGT

For at sætte faxmaskinen i stand til at fungere korrekt, skal du indstille på dit sprog og dit land.

INDSTILLING AF MODTAGERENS SPROG OG

LAND

+ Displayet viser det sprog, som meddelelserne bliver vist

på. For eksempel:

ENGLISH

/ For at vælge det ønskede sprog. For eksempel:

DANSK

For at bekræfte indstillingen.Displayet viser et modtager-

land: For eksempel:

EUROPA

/ For at vælge det ønskede land. For eksempel:

DANMARK

Hvis dit land ikke er blandt dem, der vises på displayet, skal du konsultere nedenstående tabel:

BEGYND MED DET SAMME

LAND LAND, SOM SKAL VÆLGES

Argentina AMERICA LATINA Australien NZL/AUSTRALIA Belgien BELGIUM Brasilien BRASIL Chile AMERICA LATINA Colombia AMERICA LATINA Danmark DANMARK Finland FINLAND Frankrig FRANCE Grækenland INTERNATIONAL Holland HOLLAND Hong Kong SINGAPORE Indien INDIA Israel ISRAEL Italien ITALIA Kina CHINA Luxembourg BELGIUM Mexico AMERICA LATINA New Zealand NZL/AUSTRALIA Norge NORGE Peru AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Resten af verden INTERNATIONAL Schweiz SCHWEIZ Singapore SINGAPORE Spanien ESPAÑA Sverige SVERIGE Sydafrika S. AFRICA Taiwan TAIWAN Tyskland DEUTSCHLAND UK U.K. Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA Østrig ÖSTERREICH

INDTAST DATO OG TID

Første gang du tilslutter faxmaskinen til el-nettet, eller hver gang der er strømsvigt, skal du indstille dato og tid, som det beskrives nedenfor.

Når dato og tid er blevet indstillet, kan de dog stadig ændres, jvf. "Ændring af dato og tid", i kapitel "Installation".

Displayet viser:

DATO OG TID

Displayet viser:

FORMAT:DD/MM/ÅÅ

/ Hvis du vil ændre på det viste format, skal du trykke på

|/} tasterne.

/ Indtast den nye dato og tid (f.eks. 26-07-02; 12:00). Hver

Displayet viser:

FORMAT: 24 TIMER

/ Hvis du vil vælge et andet tidsformat (12-timers format), skal

du trykke på |/} tasterne.

Displayet viser:

DD/MM/ÅÅ TT:MM

25-07-02 11:23

gag du indtaster et tal, flytter markøren til næste tal.

DD/MM/ÅÅ TT:MM

26-07-02 12:00

/ Hvis du kun vil ændre nogle af tallene, skal du flytte markø-

ren hen til den ønskede position ved at bruge |/} tasterne og overskrive med det korrekte tal.

For at bekræfte indstillingen. Proceduren til indstilling af datoen og tiden er færdig. Den nye dato og tid opdateres

automatisk og udskrives øverst på hvert dokument, du sender.

For at bekræfte indstillingen.

Afslutning af proceduren.

For at få faxmaskinen tilbage til den oprindelige ventetilstand.

note

Hvis du har valgt 12-timers formatet, vises bogstavet "p" (post meridiem) eller bogstavet "a" (ante meridiem). Placer markøren ved brug af |/} tasterne på det bogstav, der skal ændres

og tryk på Hvis du mener at du har begået en fejl eller ønsker at afbryde

proceduren, tryk på tast

for at skifte mellem de to bogstaver.

notE

Ventetilstanden angiver faxmaskinens nuværende stand-by tilstand, som er den eneste mulige programmeringstilstand.

VII

BEGYND MED DET SAMME

FORBEREDELSE TIL BRUG

Kom papir i printeren

VIGTIGT

Skub arkene ved hjælp af reguleringsstangen (jvf. fig. nedenfor) indtil de rører ved papirskuffens venstre og højre side.

VIII

Sæt printhovedet i

BEGYND MED DET SAMME

Printhovedet, der følger med maskinen, gør det muligt for dig at printe indtil 80 sider*. Reservedels printhovederne, derimod, som er af større kapacitet, gør det

muligt for dig at printe indtil 500 sider*.

* Udfra Chart ITU-TS n.1 Testen (dækning af sort 3,8%)

VIGTIGT

Husk at når du skal telefonere, må originalen ikke være sat ind i bakken til automatisk dokumentfremfører til originale dokumenter (ADF).

VIGTIGT

Når du har brugt det medleverede printhovede op, skal du huske, at du kun må bruge printhoveder, der ikke kan lades op (monoblok).

VIGTIGT

Hvis meddelelsen "CHECK PRINTHOVED" vises igen, efter at du har monteret printhovedet, skal du fjerne printhovedet og montere det igen, idet du trykker lidt hårdere. Hvis meddelelsen ikke forsvinder, skal du fjerne printhovedet og rense både printhovedets og printhovedholderens elektriske kontakter, se "Rensning af de elektriske kontakter på printhovedet" i kapitlet "Vedligeholdelse".

notE

Når printhovedet er monteret, starter faxmaskinen proceduren rensning og kontrol af dyserne. Proceduren afslut-

tes med:  En udskrift, på et automatisk ilagt ark papir, med følgende

testresultat:

- En nummereret skala til kontrol af blækstrømmen og

printhovedets dysers pågældende elektriske kredse.

- Grafiske billeder og tekst til bedømmelse af udskrifts-

kvaliteten.

 På displayet vises meddelelsen: "CHECK PRINTHOVED",

"1 = FORLAD 0 = GENT.".

Undersøg testudskriften således:

BEGYND MED DET SAMME

 Kontroller, at der ikke er huller på den nummerede skala,

samt at der ikke er vandrette hvide streger: hvis det er tilfældet, skal du indstille værdien 1, for printhovedet er kor- rekt monteret og fungerer som det skal. Faxmaskinen vender automatisk tilbage til den oprindelige venttilstand og er klar til brug. På displayet vises meddelelsen:

AUTOMATISK RX 00

25-07-02 11:23

 I tilfælde af huller eller hvide streger, skal du indstille den

på 0 for at gentage rensningen af dyserne: hvis testudskriften stadig er utilfredsstillende, skal du gentage proceduren endnu en gang. Hvis testudskriften stadig er utilfredsstillende, skal du rense de elektriske kontakter og dyser, se "Rensning

af de elektriske kontakter på printhovedet" og "Rensning af printhovedets dyser" i kapitlet "Vedligeholdelse".

VIGTIGT

Når blækket i printhovedet er ved at være brugt op, viser

displayet:

BLÆK NÆSTEN SLUT

Samtidig printer faxmaskinen automatisk et ark for at underrette

dig om at blækket er ved at slippe op og at du snart skal udskifte

printhovedet.

Når blækket derimod er sluppet op, viser displayet:

IKKE MERE BLÆK

Læs om udskiftning af printhoved i kapitlet "Vedligeholdelse".

Når du køber nye printhoveder, skal du opgive reference

kodenumrene, der står sidst i manualen.

Angående nærmere oplysninger om korrekt anvendelse af

printhovederne, henvises der derimod til "Forskrifter an-

gående printhovederne", i kapitel "Installation".

TRANSMISSION

Ved at følge procedurerne, der er beskrevet nedenfor, kan du bruge faxmaskinen med det samme for at udføre enkle transmissionshandlinger. Under alle omstændigheder må du ikke glemme, at der er andre procedurer til at taste modtagerens nummer (procedurer med 1-

tast opkald og kortnumre, osv.), og at faxmaskinen også er i stand til at udføre transmission med andre betjeningsmåder (forud programmeret transmission, cirkulære transmission, transmission fra hukommelsen, osv.), som dog kræver den nødvendige programmering (jvf. "Programme- ring af 1-tast opkald og kortnumre" og "Transmission", i kapitel "Grundlæggende transmissions- og modtagelseshandlinger").

VIGTIGT

En hvilken som helst form for transmission afhænger af, at det originale dokument er sat i den automatiske doukmentfremfører til de originale dokumeter (ADF).

Husk derfor altid at sætte det originale dokument ind i ADFen uden at bruge vold med den side, der skal transmitteres, nedad, inden du foretager transmissionen.

TRANSMISSION AF ET ORIGINALDOKUMENT

Hvis det ikke er nok med disse diagrammer:

è è

kan du læse følgende instruktioner:

Sæt dokumentet i dokumentfremføreren. Displayet viser de oprindelige kontrast- og opløsningsværdier: Henholdsvis NORMAL og

For at ændre værdierne på kontrasten og opløsningen, jvf. "Justering af kontrasten og opløsningen", i kapitel "Grundlæggende transmissions- og modtagelses- handlinger".

/ Indtast nummeret (maks. 32 tegn) direkte på faxmaskinens

tastatur for at vælge den modtager, du vil sende dokumentet til.

(standard).

BEGYND MED DET SAMME

For at starte transmissionen.

Hvis transmissionen lykkes, viser displayet i et par sekunder følgende meddelelse "TX UDFØRT" og derefter den oprindelige ventetilstand.

notE

Hvis du laver fejl, skal du placere markøren, ved hjælp af tasterne |/}, på det forkerte nummer og overskrive det med det rigtige nummer. Hvis du vil slette nummeret helt, skal du

trykke på

notE

Hvis du vil afbryde den igangværende transmission, skal du trykke på

af dokumentfremføreren og vender tilbage til den oprindelige ventetilstand. Hvis dokumentet, der skal fjernes, består af mere end een side, skal du manuelt fjerne alle de efterfølgende sider og

derefter trykke på

. Faxmaskinen kører dokumentet ud

SÅDAN HØRER DU LINIETONERNE UNDER

TRANSMISSIONEN

For at starte transmissionen så snart du hører klartonen fra modtagerens faxmaskine.

Hvis transmissionen lykkes, viser displayet i et par sekunder følgende meddelelse "TX UDFØRT".

TRANSMISSION VED AT LØFTE

TELEFONRØRET

Hvis det ikke er nok med disse diagrammer:

è è è

kan du læse følgende instruktioner:

Sæt dokumentet i dokumentfremføreren. Displayet viser de oprindelige kontrast- og opløsningsværdier: Henholdsvis NORMAL og

For at ændre værdierne på kontrasten og opløsningen, jvf. "Justering af kontrasten og opløsningen", i kapitel "Grundlæggende transmissions- og modtagelses- handlinger".

Løft telefonrøret for at blive tilsluttet linien. Displayet viser:

(standard).

Hvis det ikke er nok med disse diagrammer:

è è è

kan du læse følgende instruktioner:

Sæt dokumentet i dokumentfremføreren. Displayet viser de oprindelige kontrast- og opløsningsværdier: Henholdsvis NORMAL og

For at ændre værdierne på kontrasten og opløsningen, jvf. "Justering af kontrasten og opløsningen", i kapitel "Grundlæggende transmissions- og modtagelses- handlinger".

Sådan hører du linietonerne. Displayet viser:

(standard).

SKRIV NUMMER

/ Indtast nummeret (maks. 32 tegn) direkte på faxmaskinens

tastatur for at vælge den modtager, du vil sende dokumentet til.

TELEFONOPKALD

/ Indtast nummeret (maks. 32 tegn) direkte på faxmaskinens

tastatur for at vælge den modtager, du vil sende dokumentet til.

Hvis modtagerens faxmaskine er indstillet på automatisk modtagelse, vil du som svar høre faxmaskinen tone.

Hvis den derimod er indstillet på manuel modtagelse, vil modtageren svare dig. Du skal herefter bede vedkommende om at trykke på hans/hendes faxmaskines starttast. Du vil herefter høre faxmaskinens tone.

For at starte transmissionen.

Hvis transmissionen lykkes, viser displayet i et par sekunder følgende meddelelse "TX UDFØRT" og derefter den oprindelige ventetilstand.

notE

His du har glemt at lægge telefonrøret på efter transmissionen, gør faxmaskinen dig opmærksom herpå ved at udsende en biplyd.

BEGYND MED DET SAMME

MODTAGELSE

Faxmaskinen kan indstilles til at modtage dokumenter på fire forskellige måder. Tryk på for at få adgang til den ønskede modtagelsesmetode: manuel modtagelse, automatisk modtagelse, modtagelse med indstilling "FAX/TLF" og modtagelse med telefonsvarer.

MANUEL MODTAGELSE

Manuel modtagelse, hvor du skal være til stede for at besvare opkaldet.

Hvis det ikke er nok med disse diagrammer:

è è è

kan du læse følgende instruktioner:

Indtil displayet viser:

MANUEL RX 00

Når telefonen ringer, skal du løfte telefonrøret for at blive

tilsluttet linien. Displayet viser:

TELEFONOPKALD

I det øjeblik du hører faxtonen eller, hvis den anden person

beder dig om at modtage.Displayet viser:

FORBINDELSE ETAB

MODTAGELSE MED INDSTILLING "FAX/TLF"

Indtil displayet viser:

TLF/FAX RX 00

Du har programmeret faxmaskinen til at modtage i betjeningsmåde fax/ telefon. Faxmaskinens opførsel med denne betjeningsmåde afhænger både af hvem der ringer op til den, og af at du er til stede. Du kan sætte dig ind i proceduren, der beskrives i det følgende

diagram:

Efter 2 ringetoner (forud indstillet værdi).

TLF/FAX RX aktiveret.

FAX-opkald.

Faxmaskinen er indstillet til at modtage automatisk.

TELEFON-opkald.

Faxmaskinen bipper i 20 sekunder (forud indstillet værdi). Displayet viser "LØFT TELEFONRØR".

Læg telefonrøret på.

Faxmaskinen begynder at modtage og displayet viser en meddelelse om den igangværende modtagelse, inklusiv afsenderens faxnummer eller, hvis programmeret, afsenderens navn.

Når modtagelsen er udført, viser displayet i et par sekunder meddelelsen "RX UDFØRT" og derefter faxens oprindelige ventetilstand.

notE

Alle modtagelsesmetoderne kan afbrydes ved at trykke på

. Faxmaskinen vender herefter tilbage til den oprinde-

lige ventetilstand.

AUTOMATISK MODTAGELSE

Automatisk modtagelse, hvis du ikke er til stede, men gerne vil modtage. Faxmaskinen er på forhånd indstillet til at modtage dokumenterne i denne tilstand. Hvis ikke det er tilfældet, skal du

trykke på

indtil displayet viser:

AUTOMATISK RX 00

Den anden person ringede kun for at samtale: Læg røret på efter samtalen.

Der er gået 20 sekunder, og du har ikke løftet røret.

Faxmaskinen er indstillet til at modtage automatisk. Den venter 30 sekunder på at modtage et dokument og vender derefter tilbage til den oprindelige ventetilstand.

Den anden person beder dig om at modtage.

Faxen er indstillet til at modtage.

XII

MODTAGELSE MED TELEFONSVARER

Med denne modtagelsesmetode kan du modtage telefonopkald på telefonsvareren, optage eventuelle beskeder og modtage dokumenter med faxmaskinen.

Indtil displayet viser:

TAD/FAX RX 00

På modellerne med indbygget telefonsvarer vises denne meddelelse kun, hvis du har indspillet OGM #1 (der henvises til kapitel "Telefonsvarer"). Hvis du tilslutter en ekstern telefonsvarer, skal du sikre dig, at antallet af ringetoner indstillet på telefonsvareren er højere end det, der er indstillet på faxmaskinen, se "Ændre antallet af ringetoner" i kapitlet "Avanceret brug".

BETJENING AF TELEFONEN

BEGYND MED DET SAMME

Når du løfter telefonrøret for at tilslutte dig linien, giver maskinen dig de samme funktioner som en almindelig telefon. En af dem er funktionen R (REGISTER RECALL, aktiveres ved brug af tasten

faxen til telefonnettet", i kapitel "Installation"), som giver dig adgang til særlige serviceydelser stillet til rådighed af telefonnetværkets leder.

Du kan derudover:

, hvis den er blevet programmeret, jvf. "Konfigurering af

 Ringe til modtageren ved hjælp af 1-tast opkalds- og kortnummerprocedurerne, se "Opkald med 1-tast opkaldstaster" og "Opkald med

kortnumre", i kapitel "Opkald".

 Afbryde en telefonsamtale midlertidigt ved at trykke på tasten (HOLD). Samtalen genoptages, når du trykker på den samme tast igen.

KOPIERING

EN ELLER FLERE KOPIER

Som nævnt tidligere, kan faxmaskinen også bruges som en

kopimaskine. Kopiens kvalitet afhænger af kontrast og opløsningsværdierne, som du vælger inden kopierin-

gen ved hjælp af tasterne

og .

For at vælge kopieringsværdien: "100%", "140%" eller "70%".

Tryk direkte på tasten ellers indtast det ønskede antal kopier (maks. 9), inden du

trykker på tasten for en, inden den kopierer dokumentet.

, hvis du kun vil lave een kopi,

. Faxmaskinen gemmer siderne en

Sæt dokumentet i dokumentfremføreren.

Displayet viser de oprindelige kontrast-, opløsnings- og

kopieringsværdier: Henholdsvis NORMAL, TEKST og 100%.

For at vælge kontrasten: "LYS", "MØRK" eller "NORMAL".

For at vælge opløsningen: "TEKST" eller "FOTO".

notE

Tryk to gange på , hvis du vil afbryde kopieringen. Faxmaskinen kører dokumentet ud af dokumentfremføreren

og vender tilbage til den oprindelige ventetilstand. Hvis dokumentet består af mere end een side, skal du ma-

nuelt fjerne de andre sider, inden du trykker på få den første side ud.

for at

XIII

INSTALLATION

TILSLUTNING TIL TELEFONNETTET

Da tilslutningen af en fax, telefonsvarer, ekstra telefon eller andre enheder til telefonnettet afhænger af nationale standar-

der, som er forskellige fra land til land, giver nedenstående diagrammer derfor eksempler på nogle tilslutninger. Hvis

tilslutningen til telefonnettet i dit land er forskellig fra dem i diagrammerne, skal du rette dig efter dit lands gældende normer.

TILSLUTNING AF FAXMASKINEN

1. Sæt telefonledningens stik i stikkontakten "LINE" bagpå faxmaskinen (se diagrammerne "eksempel 1", "eksempel 2" eller "eksempel 3").

2. Sæt stikforbindelsen eller stikket (hvis inkluderet) i den anden ende af telefonledningen i telefonstikket på muren (se diagrammerne "eksempel 1", "eksempel 2" eller "eksempel 3").

TILSLUTNING AF ANDET UDSTYR (TELEFONSVARER,

EKSTRA TELEFON OSV.)

(Tilslutning eksempel 1)

Hvis det ikke er muligt at tilslutte det ekstra udstyr direkte til "TEL" stikket, skal du anvende den særlige adapter (forskellig fra land til land).

Hvis netværket, hvortil din faxmaskine er tilsluttet, har mere end et

serieforbundet stik, skal faxen tilsluttes hovedstikket.

(Tilslutning eksempel 2)

1. Sæt det ekstra udstyrs stikforbindelse eller stik (forskellig fra land til

land) i stikket-stikkontakten (se det pågældende diagram).

(Tilslutning eksempel 3)

1. Sæt det ekstra udstyrs stik i telefonstikket på muren (se det pågæl-

dende diagram).

Hvis du vil, kan du ved brug af den særlige adapter (som beskrevet i tilslutning eksempel 1) tilslutte endnu en enhed til telefonnettets forbindelsesstik "TEL" på faxmaskinen.

1. Fjern eventuelt det lille dæksel, der dækker telefonnettets "TEL" forbindelsesstik på faxmaskinen. Sæt det ekstra udstyrs ledningsstik i telefonstikket (se det pågældende diagram).

TILSLUTNING TILFÆLDE 1

LEDNING

FAX

LINE

Forbindelsesstik

EKSTRA TELEFON ELLER

UDSTYR

ANDET

TEL

TELEFONSTIK (PÅ VÆGGEN)

+ 43 hidden pages