Olivetti FAX-LAB 210, FAX-LAB 260, FAX-LAB 260P User Manual [de]
Fax-Lab 210/Fax-Lab 210P
Fax-Lab 260/Fax-Lab 260P
BEDIENUNGSANLEITUNG
HERAUSGEBER:
Verlagsrealisation:
Olivetti I-Jet S.p.A.
Località Le Vieux
11020 ARNAD (Italien)
Copyright © 2002, Olivetti
Alle Rechte vorbehalten
Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem
Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.
Dieses Gerät wurde, gemäß der Entscheidung 98/482/CE des Rates, europaweit zur Anschaltung als einzelne
Endeinrichtung an ein analoges PSTN-Netz zugelassen.
Aufgrund der Netzunterschiede in den verschiedenen Ländern garantiert die Genehmigung alleine nicht das
einwandfreie Funktionieren an allen Endpunkten des Netzes PSTN.
Falls beim Betrieb Probleme auftreten, sollten Sie sich zunächst an Ihren Fachhändler wenden.
Der Hersteller erklärt in eigener Verantwortung, dass dieses Produkt mit der
Richtlinie 1999/05/CE übereinstimmt.
Die Übereinstimmung wird durch die Anbringung der Kennzeichnung am
Produkt bescheinigt.
Olivetti Tecnost, S.p.A.
Direzione @ Home/Office
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italien)
Netzwerkkompatibilitätserklärung
Erklärt unter eigener Verantwortung, dass das Faxprodukt für die Einbindung in alle Netzwerke der EU-Länder sowie
der Schweiz und Norwegen entwickelt wurde.
Die vollständige Netzwerkkompatibilität in jedem Land könnte von den entsprechenden Landessoftwareschaltern
abhängen, die passend eingestellt werden müssten. Wenden Sie sich im Falle von Problemen beim Anschluss an
andere Netzwerke als EC PSTN an die auf der Rückseite aufgeführte technische Servicecenter Ihres Landes.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften
des Produktes beeinträchtigen können:
Falsche Stromversorgung;
Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit
dem Produkt geliefert wurde;
Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die vom
Hersteller nicht anerkannt werden.
Die Wandsteckdose muss in der Nähe und leicht zugänglich sein. Ziehen Sie das Netzkabel ab, um die Maschine
vom Netz abzutrennen.
ERSTER TEIL
INHALT
VOR DEM GEBRAUCH I
IM BENUTZERHANDBUCH NACHSCHLAGEN ............................ I
VORSICHTSMAßNAHMEN BEIM GEBRAUCH ............................. I
VORSICHTSMAßNAHMEN BEI DER INSTALLATION ................... I
HINWEIS ZU DEN INSTALLATIONSPARAMETERN UND
EINSTELLUNGEN .......................................................................... I
VERPACKUNGSINHALT ................................................................ I
KENNEN LERNEN DES FAXGERÄTES II
BEDIENFELD ................................................................................ II
BEDIENFELD ............................................................................... III
BESTANDTEILE ...........................................................................IV
SOFORT BEGINNEN V
INSTALLATIONS-UMGEBUNG V
ANSCHLUSS AN DIE TELEFONLEITUNG UND
AN DAS NETZ V
EINSTELLUNG EINIGER PARAMETER
(UNABLÄSSIG FÜR EIN KORREKTES FUNKTIONIEREN
DES FAXGERÄTES) VI
EINSTELLUNG DER SPRACHE UND DES
BESTIMMUNGSLANDES ............................................................. VI
EINGABE VON DATUM UND UHRZEIT ..................................... VII
VORBEREITUNG FÜR DEN GEBRAUCH VIII
SENDUNG X
SENDEN EINES ORIGINALS ........................................................ X
SENDEN UND DIE LEITUNGSTÖNE HÖREN............................. XI
FÜR DEN SENDEVORGANG DEN TELEFONHÖRER
ABHEBEN .................................................................................... XI
EMPFANG XII
MANUELLER EMPFANG............................................................. XII
AUTOMATISCHER EMPFANG .................................................... XII
EMPFANGSMODUS "TEL./FAX" ................................................. XII
EMPFANG MIT ANRUFBEANTWORTER ................................... XIII
BENUTZEN DES TELEFONS XIII
KOPIEREN XIII
EINE KOPIE AUSFÜHREN ......................................................... XIII
i
INHALT
ZWEITER TEIL
INSTALLATION 1
ANSCHLUSS AN DIE TELEFONLEITUNG.................................... 1
ANSCHLUSS DES HANDAPPARATS ........................................... 3
ANSCHLUSS AN DAS NETZ ........................................................ 3
EINLEGEN DES PAPIERS ............................................................. 3
EINSETZEN DES DRUCKKOPFES .............................................. 4
VORSICHTSMAßNAHMEN FÜR DIE DRUCKKÖPFE .................. 4
ÄNDERN VON DATUM UND UHRZEIT ........................................ 5
NAME UND FAXNUMMER............................................................ 5
ANPASSEN AN DIE LEITUNGSMERKMALE ................................. 6
GRUNDSÄTZLICHE OPERATIONEN FÜR DEN
SENDE- UND EMPFANGSVORGANG 8
SENDEN ....................................................................................... 8
EMPFANGEN .............................................................................. 11
PROGRAMMIERUNG DER ZIEL- UND KURZWAHL .................. 12
AUSDRUCKEN VON PROTOKOLLEN UND LISTEN.................. 14
TELEFONIEREN 17
TELEFONIEREN MIT ZIELWAHL ................................................ 17
TELEFONIEREN MIT KURZWAHL ............................................. 17
TELEFONIEREN MIT HILFE DES ADRESSBUCHES ................. 17
KOPIEREN 18
WELCHE DOKUMENTE KÖNNEN KOPIERT WERDEN ............. 18
ANFERTIGEN EINER KOPIE ...................................................... 18
UM EINE OPTIMALE KOPIEQUALITÄT ZU ERHALTEN ............. 18
WIE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZEN 26
ANDERE NÜTZLICHE VORBEREITUNGEN FÜR DEN
EMPFANG ................................................................................... 26
ANDERE NÜTZLICHE VORBEREITUNGEN FÜR DIE
SENDUNG .................................................................................. 29
SENDEN/EMPFANGEN EINES ORIGINALS AUF ABRUF ........... 30
FEHLER UND PROBLEMLÖSUNGEN 32
BEI STROMAUSFALL ................................................................. 32
BEI PAPIER- ODER TINTENMANGEL ........................................ 32
BEI ERFOLGLOSEM SENDEVORGANG .................................... 32
KLEINE STÖRUNGEN ................................................................ 32
FEHLERCODE ............................................................................ 33
ANZEIGEN UND MELDUNGEN .................................................. 34
WARTUNG 36
AUSTAUSCH DES DRUCKKOPFES ........................................... 36
NEUAKTIVIERUNG DES DRUCKKOPFES UND KONTROLLE
DER DÜSEN ............................................................................... 36
REINIGUNG DER KONTAKTLAMELLEN DES
DRUCKKOPFES ......................................................................... 37
REINIGEN DER DRUCKKOPFDÜSEN ....................................... 37
REINIGEN DES DRUCKKOPFREINIGERS ................................. 37
REINIGEN DES OPTISCHEN LESEKOPFES .............................. 38
REINIGUNG DES GEHÄUSES .................................................... 38
BESEITIGEN VON GESTAUTEN ORIGINALEN UND PAPIER .... 38
TECHNISCHE DATEN 39
DER ANRUFBEANTWORTER 19
DAS BEDIENFELD DES ANRUFBEANTWORTERS ................... 19
UM DEN ZUGRIFFSCODE FÜR DEN
ANRUFBEANTWORTER ZU ÄNDERN ODER ZU LÖSCHEN .... 19
DIE ANSAGEN............................................................................. 20
PROGRAMMIEREN DER DAUER VON NOTIZEN UND
EINGANGSMELDUNGEN ........................................................... 21
ABHÖREN VON EINGANGSMELDUNGEN UND NOTIZEN
(MEMO) ....................................................................................... 21
LÖSCHEN BEREITS GEHÖRTER MELDUNGEN UND
NOTIZEN .................................................................................... 22
WEITERLEITEN VON EINGANGSMELDUNGEN UND
NOTIZEN ZUM ENTFERNTEN TELEFON ................................. 22
FERNBEDIENUNG DES ANRUFBEANTWORTERS ................... 23
SPEZIALFUNKTIONEN DES ANRUFBEANTWORTERS ............ 23
DRUCKEN DER EINSTELLUNGSPARAMETER
DES ANRUFBEANTWORTERS .................................................. 25
ii
ALS DRUCKER BENUZTEN 40
VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE SOFTWAREINSTALLATION ... 40
INSTALLIEREN DER "LINKFAX"-SOFTWARE ............................ 40
DEINSTALLATION DER "LINKFAX"-SOFTWARE ....................... 40
ZUGRIFF AUF DIE ONLINE-DOKUMENTATION ........................ 40
HINWEISE ZUR VERWENDUNG DES
KOMMUNIKATIONSANSCHLUSSES .......................................... 40
STICHWORTVERZEICHNIS 41
VOR DEM GEBRAUCH
IM BENUTZERHANDBUCH NACHSCHLAGEN
Dieses Handbuch beschreibt vier Fax-Modelle: das Grundmodell,
das Modell mit eingebautem Anrufbeantworter und zum Schluss
die multifunktionalen Modelle (Grundmodell und Modell mit
eingebautem Anrufbeantworter), die den Anschluss an einen
PC und den Gebrauch des Farbdruckkopfes gestatten (bezie-
hen Sie sich für die beiden letzten Modelle auf die Dokumentation, die
Sie in der Verpackung finden werden). Deswegen werden in der
folgenden Abhandlung die Anweisungen jedes Mal hervorgehoben,
wenn es notwendig ist, die Modelle zu differenzieren:
Modelle mit eingebautem Anrufbeantworter: bezieht sich auf
das "Modell mit eingebautem Anrufbeantworter" und das "multifunktionale Modell mit eingebautem Anrufbeantworter".
Multifunktionale Modelle: bezieht sich auf das "multifunktionale
Grundmodell" und das "multifunktionale Modell mit eingebautem Anrufbeantworter".
Grundmodell: bezieht sich nur auf das "Grundmodell".
Das Handbuch ist in zwei grundsätzliche Abschnitte unterteilt:
der erste Abschnitt lautet "Kennen lernen des Faxgerätes" und
"Sofort beginnen". Er liefert Ihnen eine zusammenfassende Beschreibung des Faxgerätes, wodurch Sie es sofort installieren
und benutzen können, obwohl es sich auf dem Stand seiner
Mindestleistungsfähigkeit befindet.
Nach dieser Anfangsphase können Sie im zweiten Abschnitt des Hand-
buches nachschlagen. Dieser bietet Ihnen eine genauere Über-
sicht über das Faxgerät und seine zahlreichen Leistungen.
Bringen Sie das Faxgerät nicht direkt mit Wasser oder Dampf in
Verbindung und stellen Sie es nicht in überhitzter oder staubiger
Umgebung auf. Außerdem sollte es keiner direkten Sonneneinstrahlung ausgesetzt sein.
Stellen Sie das Gerät nicht neben Elektro- oder Elektronikgeräten,
wie z. B. Radio-/Fernsehgeräte usw. auf; diese können Funkstörungen erzeugen.
Vermeiden Sie es, um das Gerät Bücher, Dokumente und Gegen-
stände zu lagern, die den notwendigen Freiraum für ausreichende Belüftung verringern. Die ideale Umgebungstemperatur beträgt 5°C bis 35°C bei einer relativen Luftfeuchtigkeit zwischen
15% und 85%.
Lassen Sie vor dem Ausgabebereich der gesendeten und kopierten
Originale genügend Platz, damit diese nicht auf den Boden fallen.
HINWEIS ZU DEN INST ALLATIONSPARAMETERN
EINSTELLUNGEN
UND
Da die nationalen Vorgabewerte für jeden Installations- und Einstellungsparameter aufgrund spezieller Zulassungsanforderungen
oder besonderer Benutzererfordernisse variieren können, stimmen
diese Werte nicht immer mit den im Handbuch angegebenen überein: Es ist deshalb empfehlenswert, die Parameter vor ihrer Änderung auszudrucken.
VERPACKUNGSINHALT
VORSICHTSMAßNAHMEN BEIM GEBRAUCH
Versuchen Sie auf keinen Fall das Faxgerät selbst zu reparieren,
wenn Ihnen die notwendige Kompetenz fehlt: Beim Öffnen des
Gehäuses setzen Sie sich der Gefahr eines Stromschlages aus.
Wenden Sie sich deswegen nur an qualifizierte Techniker.
Falls Sie beabsichtigen, das Faxgerät für einen längeren Zeit-
raum nicht zu benutzen, ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose: Auf diese Weise vermeiden Sie eine eventuelle Beschädigung des Gerätes durch Störungen oder plötzliche
Spannungsunterschiede.
Bei Gewitter wird empfohlen, das Gerät sowohl von der
Netzsteckdose als auch von der Telefonleitung zu trennen, um es so vor möglicher Beschädigung zu schützen.
Bei plötzlichem Spannungsabfall oder Stromausfall können Tele-
fonate weder ausgeführt noch empfangen werden, da die Zahlentastatur deaktiviert ist.
Falls Sie das Faxgerät auch unter solchen Umständen dringend
für ein Telefongespräch verwenden müssen, besorgen Sie sich
für den Notfall ein vom Telefonnetzbetreiber zugelassenes Telefon, das direkt an das Faxgerät angeschlossen werden kann.
VORSICHTSMAßNAHMEN BEI DER
INSTALLATION
Stellen Sie das Faxgerät auf eine stabile, ebene und vibrationsfreie
Fläche, um Unfälle oder Schäden an Personen und am Gerät
selbst durch Herunterfallen zu vermeiden.
Außer dem Faxgerät und diesem Handbuch finden Sie in der Verpackung folgende Teile:
Das Telefonanschlusskabel.
Den Telfonstecker (soweit vorgesehen).
Die Verpackung der Erstausstattung mit einem monochromatischen
Druckkopf (nicht aufladbar).
Den Handapparat.
Der Papierbehälter für die Papierzufuhr.
Die Schablone, um den zentralen Bereich des Bedienfeldes zu
nationalisieren.
Die Liste mit den Olivetti-Kundendienststellen (Olivetti Customer
Service).
Nur für die multifunktionalen Modelle:
Die Installations-CD der Linkfax-Software (um das Faxgerät als
Drucker zu benutzen).
Der Druckkopfbehälter.
ANMERKUNG
Nur für die multifunktionellen Modelle
Der Farbdruckkopf, der im Einsatz ist wenn man das Fax-
gerät als Farbdrucker benutzt, liegt dem Faxgerät nicht bei
(beziehen Sie sich beim Kauf eines solchen auf die Bestell-
nummer, die am Ende des Handbuches aufgeführt wird).
Das Parallelkabel, das man für den Anschluss des Fax-
gerätes an den PC benötigt, ist nicht in der Ausstattung
des Faxgerätes enthalten.
I
KENNEN LERNEN DES FAXGERÄTES
BEDIENFELD
Die Abbildung zeigt das Bedienfeld der Modelle mit eingebautem Anrufbeantworter. Die Tastengruppe in der zweiten Reihe links und die
Leuchtanzeige
TASTE AUFLÖSUNG
Stellt die Auflösung der zu
kopierenden Original ein (nur
bei einliegendem Original im
ADF).
TASTE KONTRAST
Stellt den Kontrast der zu
kopierenden Originale ein
(nur bei einliegendem Original im ADF).
beziehen sich ausschließlich auf den Anrufbeantworter und werden im entsprechenden Kapitel beschrieben.
TASTE REDUKTION
Verkleinert oder vergrößert
die zu kopierenden Originale
(nur bei einliegendem Original im ADF).
TASTEN DES ANRUFBEANTWORTERS
Nur Modell mit eingebautem Anrufbeantworter
Beschrieben im entsprechenden Kapitel.
NUR MODELLE MIT EINGEBAUTEM ANRUFBEANTWORTER
Leuchtet, weist darauf hin, dass im Speicher bereits gehörte Meldungen oder Notizen
vorhanden sind.
Blinkt, weist darauf hin, dass im Speicher noch nicht gedruckte Dokumente, noch nicht
gehörte Meldungen oder Notizen vorhanden sind.
Leuchtet nicht, weist darauf hin, dass der Speicher leer ist.
TASTE KOPIE
Startet den Kopiervorgang (nur bei einliegendem Original im ADF).
TASTE FUNKTION
Aufruf des Programmierzustandes.
Wählt die verschiedenen Menüs und
Untermenüs.
TASTE RECALL
Bei abgehobenem Handapparat für den
Zugriff auf die Sonderfunktionen, die vom
Netzbetreiber bereitgestellt wurden: allgemein als REGISTER RECALL (R-Funktion) bezeichnet.
LEUCHTDIODE FEHLER
Signalisiert eine Funktionsstörung während eines
Sende- und Empfangsvorgangs.
ZAHLENTASTEN
Eingabe der Fax- bzw. Telefonnummer.
Wenn länger als eine Sekunde gedrückt,
werden die (zuvor gespeicherten) Telefonoder Faxnummern automatisch gewählt
(Zielwahlfunktion).
Eingabe jeder beliebigen Zahl.
Wahl von Ziffern und alphanumerischen
Zeichen während der Eingabe von
Nummern und Namen.
Beim Tonwahlverfahren wird ein
Ton für Netzsonderdienste in die
Leitung gesandt.
Wählen durch Rückwärtsrollen
und Vorwärtsrollen Zeichen
und Sonderzeichen während der
Eingabe von Namen.
Nur
Fernbedienungscode ein.
Ändern Sie vorübergehend, vor
oder nach der Eingabe der Faxoder Telefonnummer, das Wahlverfahren von Impulse (dekadisch) auf Töne (Mehrfrequenz).
: Geben Sie den
II
BEDIENFELD
KENNEN LERNEN DES FAXGERÄTES
TASTE STOP
Wirft ein im ADF verbliebenes Original
aus.
Schaltet die Leuchtdiode aus " ".
Bringt das Faxgerät in den
Bereitschaftszustand. Unterbricht den
laufenden Programmierungs-, Sende,
Empfangs- oder Kopiervorgang.
TASTE START
Startet den Empfang.
Startet die Übertragung nach der Wahl
der Faxnummer (nur bei einliegendem Original im ADF).
Bestätigt die Wahl von Menüs, Untermenüs Parametern und deren Werte
und startet den Übergang zur nächsten Prozedur.
TASTE LEITUNG
Schalten Sie an die Leitung: entspricht dem
Abheben des Telefonhörers.
TASTE RX MODE / WARTEN
Wählt die verschiedenen
Empfangsmöglichkeiten.
Versetzt die Leitung wäh-
rend eines Telefongespräches in
den Wartezustand.
TASTE S. DIAL / CLEAR
Wählt automatisch nach dem Drücken von
zwei Zahlentasten (01-32) (nach
vorheriger Programmierung) die damit
programmierte Telefon- oder Faxnummer.
Löscht die falschen Eingaben.
TASTE LAST TX / PAUSE
Nach zweimal Drükken, wird die zuletzt gewählte Telefon- oder Faxnummer nochmals gewählt (nur wenn das Original im ADF einliegt).
Geben Sie eine Wahlpause während der Direktwahl der Telefon- oder
Faxnummer ein.
TASTE EXTERNAL
Bei Anschluss des Faxgerätes an eine Nebenstellenanlage:
Aktiviert die Freigabe der Amtsleitung, wenn vor der Eingabe der Faxoder Telefonnummer gedrückt
TASTE CONTRAST
Regelt den Kontrast der zu sendenden Originale
(nur wenn das Original im ADF einliegt).
Wählt durch "Vorwärtslauf" die Werte eines Parameters.
Versetzt den Cursor während der Eingabe von
Nummern und Namen nach "rechts".
Regelt nach dem Drücken der Taste
Volumen des Lautsprechers "in steigernder
Form".
das
TASTE RESOLUTION
Regelt die Auflösung der zu senden Originale
(nur wenn das Original im ADF einliegt).
Wählt durch "Rückwärtslauf" die Werte eines
Parameters.
Versetzt den Cursor während der Eingabe von
Nummern und Namen nach "links".
Regelt nach dem Drücken der Taste
Volumen des Lautsprechers "in abnehmender
Form".
das
III
KENNEN LERNEN DES FAXGERÄTES
BESTANDTEILE
Auf der Abbildung sehen Sie die Außen- und Innenparts, die bei den vier Faxmodellen gleich sind. Die zweite Tastenreihe, die auf der linken
Seite des Bedienfeldes abgebildet ist, bezieht sich ausschließlich auf die Modelle mit eingebautem Anrufbeantworter. Die parallele
Schnittstelle finden Sie dagegen nur bei den multifunktionalen Modellen.
ANSCHLUSSBUCHSEN UND (NUR FÜR DIE
MULTIFUNKTIONALEN
SCHNITTSTELLE
MODELLE) PARALLELE
INTEGRIERTER HANDAPPARAT
AUTOMATISCHER EINZUG FÜR SENDE-/
K
OPIERORIGINALE (ADF)
Maximales Fassungsvermögen: 5 Blätter A4,
Letter und Legal, 1 Blatt A5.
PAPIERKASSETTE FÜR NORMALPAPIER (ASF)
Für folgende Papierformate einstellbar: A4, Letter und Legal.
Maximales Fassungsvermögen: 40 Blätter (80g/m
2
).
ERWEITERUNG DER PAPIERSTÜTZE
PAPIEREINSTELLHEBEL
PAPIERFÜHRUNGEN
DISPLAY
Zeigt auf zwei Zeilen mit je 16 Zeichen
an: Datum und Uhrzeit, Menüoptionen,
Fehlermeldungen, Auflösungs- und
Kontrastwerte und, am Modell mit eingebautem Anrufbeantworter, die
Gesamtanzahl der erhaltenen Meldungen.
ABDECKUNG DER DRUCKKOPFKAMMER
LAUTSPRECHER
BEDIENFELD
AUSGABE DER GESENDETEN ODER KOPIERTEN ORIGINALE UND DOKUMENTE
KENNUMMERNSCHILD DES GERÄTS
(SIEHE BODEN)OPTISCHER LESEKOPF
DRUCKKOPFKAMMER
IV
SOFORT BEGINNEN
Dieser Abschnitt liefert Ihnen, wie bereits bemerkt, eine Grundbeschreibung des Faxgerätes, in dem die entsprechenden Prozeduren zur
Installation und zur sofortigen Benutzung beschrieben sind, obwohl es sich auf dem Stand seiner Mindestleistungsfähigkeit befindet. Beziehen Sie
sich auf jedes spezifische Kapitel, damit Sie das Faxgerät optimal nutzen können.
Da dieser Abschnitt so strukturiert ist, damit Sie sich schrittweise und systematisch dem Faxgerät nähern können, raten wir Ihnen, die
aufgeführten Argumente in der angegebenen Reihenfolge zu behandeln.
INSTALLATIONS-UMGEBUNG
Stellen Sie das Faxgerät auf eine stabile Fläche. Beachten Sie dabei, dass um das Gerät herum genügend Platz bleibt, damit die Luft zirkulieren kann.
Stellen Sie es nicht an staubigen und feuchten Orten auf und halten Sie es vor übermäßigen Wärmequellen, fern. Setzen Sie es keiner direkten
Sonneneinstrahlung aus.
ANSCHLUSS AN DIE TELEFONLEITUNG UND AN DAS NETZ
Anschluss des Faxgerätes an die Telefonleitung
WICHTIG
Das Faxgerät ist für den Hauptanschluss eingestellt. Wenn Sie es an einer Nebenstelle anschließen, aber auch über einen Hauptanschluss benutzen möchten, beziehen Sie sich auf "Anpassen an
die Leitungsmerkmale", Kapitel "Installation".
Anschluss des Handapparats
A B
V
SOFORT BEGINNEN
Anschluss des Faxgerätes an das Netz
WICHTIG
Bevor Sie das Faxgerät anschließen, ziehen Sie die Lasche nach oben und entfernen Sie somit das Band womit
der Druckkopfschlitten befestigt ist (siehe untere Abbildung).
A
Der Netz-Kabelstecker kann je nach Nation unterschiedlich
sein.
WICHTIG
B
EINSTELLUNG EINIGER PARAMETER (UNABLÄSSIG FÜR EIN KORREKTES FUNKTIONIEREN DES FAXGERÄTES)
Nachdem es am Netz angeschlossen ist, führt das Faxgerät
automatisch einen kurzen Funktionstest seiner Komponenten aus. Auf dem Display erscheinen (fast immer in englischer Sprache) die folgenden Meldungen:
Auf der oberen Zeile:
AUTOMATIC RX
oder, für die Modelle mit eingebautem Anrufbeantworter wird
außerdem die Gesamtanzahl der erhaltenen Meldungen, in
diesem Fall "00", angezeigt.
AUTOMATIC RX 00
und abwechselnd auf der unteren Zeile:
CHECK PRINT HEAD
SET DATE/TIME
WICHTIG
Um das Faxgerät für ein richtiges Funktionieren einzustellen, muss Ihre Sprache und Ihre Nation eingegeben wer-
den.
EINSTELLUNG DER SPRACHE UND DES
BESTIMMUNGSLANDES
+ Auf dem Display erscheint die Sprache, in der die Meldun-
gen angezeigt werden. Zum Beispiel:
ENGLISH
/ Wählen der gewünschten Sprache. Zum Beispiel:
DEUTSCH
Bestätigung der Eingabe. Das Display zeigt ein Bestim-
mungsland an. Zum Beispiel:
EUROPA
/ Wählen des Bestimmungslandes. Zum Beispiel:
DEUTSCHLAND
Sollte Ihr Bestimmungsland nicht unter den Ländern sein,
die am Display angezeigt werden, beziehen Sie sich auf
folgende Tabelle:
VI
SOFORT BEGINNEN
LAND ZU WÄHLENDES LAND
Argentinien AMERICA LATINA
Australien NZL/AUSTRALIA
Belgien BELGIUM
Brasilien BRASIL
Chile AMERICA LATINA
China CHINA
Dänemark DANMARK
Deutschland DEUTSCHLAND
Finnland FINLAND
Frankreich FRANCE
Griechenland INTERNATIONAL
Holland HOLLAND
Hongkong SINGAPORE
Indien INDIA
Israel ISRAEL
Italien ITALIA
Kolumbien AMERICA LATINA
Luxemburg BELGIUM
Mexiko AMERICA LATINA
Neuseeland NZL/AUSTRALIA
Norwegen NORGE
Österreich ÖSTERREICH
Peru AMERICA LATINA
Portugal PORTUGAL
Restliche Welt INTERNATIONAL
Schweden SVERIGE
Schweiz SCHWEIZ
Singapur SINGAPORE
Spanien ESPAÑA
Südafrika S. AFRICA
Taiwan TAIWAN
UK U.K.
Uruguay AMERICA LATINA
Venezuela AMERICA LATINA
EINGABE VON DATUM UND UHRZEIT
Sie müssen Datum und Uhrzeit wie im Folgenden beschrieben eingeben, wenn Sie das Faxgerät das erste Mal am
Netz anschließen oder nach jedem Stromausfall.
Datum und Uhrzeit können nach der Eingabe jederzeit
geändert werden, siehe "Ändern von Datum und Uhr-
zeit", Kapitel "Installation".
Das Display zeigt an:
DATUM/UHRZEIT
Das Display zeigt an:
FORMAT: TT/MM/JJ
/ Wenn ein anderes Datumsformat gewünscht wird, die Ta-
sten |/} drücken.
/ Wenn ein anderes Zeitformat (12 Stunden) gewünscht wird,
/ Das neue Datum und die neue Uhrzeit eingeben (z.B.
/ Wenn nur einige Stellen geändert werden sollen, den Cur-
Das Display zeigt an:
ZEITFORMAT: 24 H
die Tasten |/} drücken.
Das Display zeigt an:
TT/MM/JJ HH:MM
25-07-02 11:23
26-07-02, 12:00). Nach jeder Zahleneingabe springt der
Cursor auf die nächste Stelle.
TT/MM/JJ HH:MM
26-07-02 12:00
sor mit den Tasten |/} darauf setzen und diese Stellen
einfach überschreiben.
Um die Eingabe zu bestätigen. Die Eingabeprozedur von
Datum und Uhrzeit ist beendet. Das neue Datum und die
neue Uhrzeit werden automatisch eingestellt und auf jedem
gesendeten Dokument ausgedruckt.
Um die Eingabe zu bestätigen.
Beendigung der Prozedur.
Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.
anmerkung
Wenn das Zeitformat in 12 Stunden angewählt ist, erscheint auf
dem Display der Buchstabe "P" (post meridiem) oder "A" (ante
meridiem). Mit der Tasten |/} den Cursor unter den zu än-
dernden Buchstaben setzen und die Taste
Wenn Sie denken, dass Sie einen Fehler gemacht haben oder
die Prozedur unterbrechen möchten, drücken Sie die Taste
drücken.
anmerkung
Es wird darauf hingewiesen, dass der Bereitschaftszustand
die Inaktivität des Faxgerätes anzeigt und dass in diesem Zustand die Programmierungen ausgeführt werden können.
.
VII
SOFORT BEGINNEN
VORBEREITUNG FÜR DEN GEBRAUCH
Das Druckpapier einlegen
AB
WICHTIG
Schieben Sie mit dem Einstellungshebel (siehe untere Abbildung) die Blätter, bis sie an der linken und rechten Seite der
Papierkassette anliegen.
C
VIII
Einsetzen des Druckkopfes
SOFORT BEGINNEN
Mit dem Druckkopf der Erstausstattung können Sie bis
zu 80 Seiten* drucken, während Sie mit den leistungsfähi-
geren Ersatzdruckköpfen bis zu 500 Seiten* drucken
können.
* Format ITU chart n.1 (Deckung des Schwarz von
A
3,8%)
WICHTIG
WICHTIG
Denken Sie daran, dass das Original beim Telefonieren
nicht in den automatischen Einzug für Sende- und Kopieroriginale (ADF) eingelegt werden darf.
B
c
WICHTIG
Denken Sie daran nur die nicht nachfüllbaren
Druckköpfe (Einweg) zu benutzen, nachdem der
Druckkopf der Erstausstattung leer ist.
WICHTIG
Wenn nach dem Einsetzen des Druckkopfes die Meldung "DRUCKKOPF PRÜFEN" erscheint, den Druckkopf herausnehmen und mit etwas stärkerem Druck
wieder einsetzen. Bleibt die Meldung bestehen, den
Druckkopf herausnehmen und die Kontaktlamellen des
Druckkopfes und des Druckkopfschlittens reinigen;
siehe "Reinigung der Kontaktlamellen des
Druckkopfes", Kapitel "Wartung".
d
anmerkung
Nachdem der Druckkopf eingesetzt wurde, startet das
Faxgerät die Prozedur der Neuaktivierung und der Druck-
kopfdüsenkontrolle. Diese endet mit:
dem Ausdruck des Drucktests auf dem automatisch einge-
zogenen Blatt, mit folgendem Inhalt:
- einer nummerierten Skala zur Kontrolle des Tintenflusses und der elektrischen Schaltkreise bezüglich der
Druckkopfdüsen.
- Grafik und Text zur Bewertung der Druckqualität.
der Anzeige folgender Meldung auf dem Display: "DRUC-
KER PRÜFEN, 1 = AUS 0 = WIEDER".
Die Druckprobe folgendermaßen ausführen:
IX
SOFORT BEGINNEN
Stellen Sie sicher, dass die nummerierte Skala keine Un-
terbrechungen, dass die schwarzen Bereiche keine weißen horizontalen Linien aufweisen: Geben Sie in die-
sen Konditionen, die den richtigen Einsatz und das einwandfreie Funktionieren des Druckkopfes bestätigen, den
Wert 1 ein. Das Faxgerät kehrt in den Bereitschaftszustand
zurück und ist betriebsbereit. Auf dem Display erscheint die
Meldung:
FAX 00
25-07-02 11:23
WICHTIG
Wenn die Tinte im Druckkopf zuende geht, zeigt das Display
an:
GER. TINTENSTAND
Gleichzeitig druckt das Faxgerät automatisch ein Blatt aus, um
Sie darauf hinzuweisen, dass die Tinte zuende geht und dass
innerhalb kürzester Zeit der Druckkopf auszuwechseln ist.
Wenn die Tinte dagegen schon verbraucht ist, zeigt das Display an:
KEINE TINTE!
Im Falle von Unterbrechungen oder weißen Linien den
Wert 0 eingeben, um vor allem die Reinigung der Druckdüsen zu wiederholen: Sollte der Drucktest weiterhin nicht
zufriedenstellend ausfallen, die Prozedur noch einmal wiederholen. Wenn die Druckqualität noch immer nicht zufriedenstellend ist, reinigen Sie danach die Kontaktlamellen und die
Düsen, wie in "Reinigen der Kontaktlamellen des Druck-
kopfes" und "Reinigen der Druckkopfdüsen", Kapitel
"Wartung" angegeben.
Wenn der Druckkopf ausgetauscht werden muss, im Kapitel
"Wartung" nachschlagen.
Beziehen Sie sich beim Kauf von neuen Druckköpfen auf
die am Ende des Handbuches angegebenen Bestellnummern.
Detailliertere Informationen über den richtigen Gebrauch der
Druckköpfe finden Sie dagegen in "Vorsichtsmaßnahmen
für die Druckköpfe" Kapitel "Installation".
SENDUNG
Indem Sie die unten aufgeführten Prozeduren befolgen, können Sie das Faxgerät für einfache Sendevorgänge sofort benutzen.
Vergessen Sie in jedem Falle nicht, dass es andere Prozeduren für die Wahl der Empfängernummer gibt (Kurz- und Zielwahlprozeduren etc.) und
dass das Faxgerät auch in der Lage ist, andere Sendevorgehensweisen auszuführen (zeitversetzte Sendung, Rundsendeprotokoll, Senden aus
dem Speicher etc.) für die jedoch die entsprechende Programmierung notwendig ist (siehe "Programmieren der Ziel- und Kurzwahl", Kapitel
"Grundsätzliche Operationen für den Sende- und Empfangsvorgang").
WICHTIG
SENDEN EINES ORIGINALS
Bei jeder Sendungsart muss das Original in den automatischen Einzug für Sende- und Kopieroriginale (ADF)
eingelegt werden. Dabei ist zu beachten, dass das Original
vor der Sendung ohne Zwang mit der zu kopierender Seite
nach unten gerichtet, in den ADF gelegt wird.
Wenn Ihnen diese Schemen nicht genügen:
è è
lesen Sie die ausführlichere Beschreibung:
Das Original in den ADF legen. Das Display zeigt die Ausgangswerte für Kontrast und Auflösung an, d.h. NORMAL
(Standard).
und
Für die Änderung von Kontrast und Auflösung siehe "Ein-
stellung von Kontrast und Auflösung", Kapitel "Grundsätzliche Operationen für den Sende- und
Empfangsvorgang".
/ Wählen Sie, direkt von der Zahlentastatur aus, die
Empfängernummer, an die Sie das Original senden möchten (max. 32 Ziffern).
X
SOFORT BEGINNEN
Um den Sendevorgang zu starten.
Wenn der Sendevorgang richtig abgeschlossen ist, erscheint am Ende auf dem Display für einige Sekunden die
Meldung "SENDUNG: KORREKT" und danach der
Bereitschaftszustand.
anmerkung
Bei Tippfehlern: Den Cursor mit den Tasten |/} auf die
falsche Zahl setzen und mit der richtigen Zahl überschreiben. Wenn die ganze Nummer gelöscht werden soll, die
Taste
drücken.
anmerkung
Wenn der laufende Sendevorgang abgebrochen werden soll, die Taste
dem ADF ausgeworfen und das Faxgerät kehrt in den
Bereitschaftszustand zurück.
Bei einem mehrlagigen Dokument alle Blätter manuell ent-
fernen, die über dem Blatt liegen, das bereits im ADF ein-
gelegt ist. Danach
auszuwerfen.
drücken. Das Original wird aus
drücken, um auch das erste Blatt
SENDEN UND DIE LEITUNGSTÖNE HÖREN
Wenn Ihnen diese Schemen nicht genügen:
è è è
lesen Sie die ausführlichere Beschreibung:
Das Original in den ADF legen. Das Display zeigt die Ausgangswerte für Kontrast und Auflösung an, d.h. NORMAL
und
(Standard).
Für die Änderung von Kontrast und Auflösung siehe "Ein-
stellung von Kontrast und Auflösung", Kapitel "Grundsätzliche Operationen für den Sende- und
Empfangsvorgang".
Die Leitungstöne hören. Das Display zeigt an:
Starten des Sendevorganges, sobald Sie den Ton des
Faxgerätes des Empfängers hören.
Wenn der Sendevorgang richtig abgeschlossen ist, erscheint am Ende auf dem Display für einige Sekunden die
Meldung "SENDUNG: KORREKT".
FÜR DEN SENDEVORGANG DEN
TELEFONHÖRER
Wenn Ihnen diese Schemen nicht genügen:
è è è
lesen Sie die ausführlichere Beschreibung:
Das Original in den ADF legen. Das Display zeigt die Ausgangswerte für Kontrast und Auflösung an, d.h. NORMAL
und
Für die Änderung von Kontrast und Auflösung siehe "Ein-
stellung von Kontrast und Auflösung", Kapitel "Grundsätzliche Operationen für den Sende- und
Empfangsvorgang".
/ Wählen Sie, direkt von der Zahlentastatur aus, die
Den Hörer abheben, um an die Leitung zu schalten. Das
Display zeigt an:
Empfängernummer, an die Sie das Original senden möchten (max. 32 Ziffern).
Wenn das Faxgerät des Empfängers auf automatischen
Empfang voreingestellt ist, werden Sie als Antwort den
Faxton hören.
Wenn es auf manuellen Empfang eingestellt ist, wird der
Empfänger selbst antworten. Fordern Sie ihn dazu auf, die
Starttaste auf seinem Faxgerät zu drücken. Danach den
Faxton abwarten.
Um den Sendevorgang zu starten.
Wenn der Sendevorgang richtig abgeschlossen ist, erscheint am Ende auf dem Display für einige Sekunden die
Meldung "SENDUNG: KORREKT" und danach der
Bereitschaftszustand.
ABHEBEN
(Standard).
TEL
NUMMER EINGEBEN
/ Wählen Sie, direkt von der Zahlentastatur aus, die
Empfängernummer, an die Sie das Original senden möchten (max. 32 Ziffern).
anmerkung
Wenn Sie nach dem Sendevorgang den abgenommenen
Handapparat vergessen haben, gibt das Faxgerät einen
Signalton aus, der Sie zum Auflegen des Hörers anweist.
XI
SOFORT BEGINNEN
EMPFANG
Es können vier verschiedene Empfangsverfahren eingestellt werden. Jedes Verfahren wird mit der Taste aufgerufen: manueller
Empfang, automatischer Empfang, Empfangsmodus "TEL./FAX" und Empfang mit Anrufbeantworter.
MANUELLER EMPFANG
Manueller Empfang, bei allen Gelegenheiten in denen der Anwender anwesend ist und die Anrufe persönlich beantworten kann.
Wenn Ihnen diese Schemen nicht genügen:
è è è
lesen Sie die ausführlichere Beschreibung:
Bis auf dem Display erscheint:
TEL 00
Bei Rufsignal den Handapparat abnehmen, um an die Lei-
tung zu schalten. Das Display zeigt an:
TEL
Sobald der Faxton zu hören ist oder der Faxpartner zum
Empfang auffordert. Das Display zeigt an:
VERBINDUNG
EMPFANGSMODUS "TEL./FAX"
Bis auf dem Display erscheint:
TEL/FAX 00
Das Faxgerät wurde für das Empfangsverfahren Tel/Fax vorein-
gestellt. Das Verhalten des Faxgerätes in dieser Modalität ist sowohl
vom Anruftyp als auch von Ihrer An- bzw. Abwesenheit beim Empfang abhängig. Nehmen Sie folgendes Schema zu Hilfe:
Nach zwei Rufsignalen (
eingestellter
Wert).
FAXGERÄTRUF.
Ihr Faxgerät stellt sich
automatisch auf Empfang ein.
vor-
TEL/FAX aktiviert.
Ihr Faxgeät gibt für die Dauer von
20 Sekunden (
Wert
aus. Auf dem Display erscheint
"HÖRER ABNEHMEN".
TELEFONANRUF.
voreingestellter
) eine akustische Anzeige
Den Handapparat auflegen.
Das Faxgerät beginnt mit dem Empfang. Auf dem Display
erscheinen einige Informationen zum laufenden Empfangsvorgang, u.a. die Faxnummer Ihres Faxpartners und, falls
programmiert, sein Name.
Nach Beendigung des Empfangs erscheint kurz die Meldung "EMPFANG: KORREKT". Danach kehrt das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zurück.
anmerkung
Wenn der laufende Empfangsvorgang abgebrochen werden soll, die Taste
Bereitschaftszustand zurück.
drücken. Das Faxgerät kehrt in den
AUTOMATISCHER EMPFANG
Automatischer Empfang, bei allen Gelegenheiten, in denen der
Anwender abwesend ist und trotzdem empfangen möchte. Das ist
die Standard-Modalität Ihres Faxgerätes; sollte dies trotzdem nicht
der Fall sein, die Taste
drücken, bis auf dem Display erscheint:
FAX 00
Der Faxpartner hat nur angerufen,
um ein Telefongespräch zu führen:
Nach Beendigung des Gesprächs
kann der Handapparat wieder
aufgelegt werden.
20 Sekunden sind abgelaufen
und der Handapparat wurde nicht
abgenommen.
Ihr Faxgerät stellt sich
automatisch auf Empfang ein und
bleibt für zirka 30 Sekunden
empfangsbereit. Danach kehrt es
zum Bereitschaftszustand
zurück.
Der Faxpartner fordert Sie zum
Empfang eines Dokuments auf.
Ihr Faxgerät stellt sich auf
Empfang ein.
XII
EMPFANG MIT ANRUFBEANTWORTER
Bei diesem Empfangsverfahren nimmt der Anrufbeantworter Anrufe
entgegen, zeichnet Nachrichten auf und überlässt dem Faxgerät die
Leitung für den Empfang von Dokumenten.
Bis auf dem Display erscheint:
AB/FAX 00
Bei den Modellen mit eingebautem Anrufbeantworter wird diese
Meldung nur angezeigt, wenn Sie Ansage 1 gespeichert haben
(beziehen Sie sich auf das Kapitel "Der Anrufbeantworter") .
Wenn Sie dagegen einen externen Anrufbeantworter anschließen, müssen Sie sich versichern, dass die Anzahl der Rufsignale,
nach denen der Anrufbeantworter aktiviert wird, unter der am Faxgerät programmierten Rufsignalanzahl liegt (sehen Sie "Ändern der
Rufsignalanzahl", Kapitel "Wie Sie Ihr Faxgerät optimal nutzen").
BENUTZEN DES TELEFONS
SOFORT BEGINNEN
Wenn der Handapparat abgehoben wird, um an die Leitung zu schalten, kann man, wie bei einem handelsüblichen Telefon, über alle
Telefonfunktionen verfügen.
Unter anderem beinhaltet es auch die Funktion R (REGISTER RECALL, die nach vorausgehender Programmierung mit der Taste
aktivierbar ist, siehe "Anpassen an die Leitungsmerkmale", Kapitel "Installation"), zur Nutzung von Sonderdiensten, die vom Betreiber des
Telefonnetzes zur Verfügung gestellt werden.
Es sind ebenfalls folgende Funktionen verfügbar:
Anrufen des Faxpartners mit einem auf dem Faxgerät programmierten Schnellwahlverfahren, siehe im Folgenden "Telefonieren mit Ziel-
wahl" und "Telefonieren mit Kurzwahl" Kapitel "Telefonieren".
Zeitweilige Unterbrechung des Telefongesprächs durch Drücken der Taste (WARTEN). Nach wiederholten Drücken derselben
Taste kann das Gespräch fortgesetzt werden.
KOPIEREN
EINE KOPIE AUSFÜHREN
Wie bereits erwähnt, kann das Faxgerät auch als Kopierer
eingesetzt werden. Das erhaltene Kopierergebnis ist abhängig von den Kontrast- und Auflösungswerten, die vor
Aktivierung der Kopierfunktion mit den Tasten
gewählt werden.
Das Original in den ADF einlegen.
und ,
Um den gewünschten Wiedergabewert zu wählen: "100%",
"140%" oder "70%".
Für eine Einzelkopie die Taste
falls die gewünschte Kopienanzahl eingeben (max. 9) und
dann die Taste
das Original Seite für Seite ab und führt dann den Kopier-
vorgang durch.
drücken. Das Faxgerät speichert
drücken; anderen-
Das Display zeigt die entsprechenden Ausgangswerte für
die vorgesehene Kontrast-, Auflösungs- und Wiedergabeart an: respektive NORMAL, TEXT und 100%.
Um die gewünschte Kontrastart zu wählen: "HELL", "DUNKEL" oder "NORMAL".
Um die gewünschte Auflösungsart zu wählen: "TEXT" oder
"FOTO".
anmerkung
Wenn der laufende Kopiervorgang abgebrochen werden soll,
die Taste
nal aus dem ADF zu werfen, das zweite Mal, um das Faxgerät
in den Bereitschaftszustand zu bringen.
Wenn das zu entnehmende Dokument aus mehreren Blättern
besteht, alle anderen Blätter manuell entfernen, bevor mit Druck
auf die Taste
zweimal drücken: das erste Mal, um das Origi-
das erste Blatt ausgeworfen werden kann.
XIII
INSTALLATION
ANSCHLUSS AN DIE TELEFONLEITUNG
Da der Telefonanschluss des Faxgeräts, des angeschlossenen Anrufbeantworters, des zusätzlichen Telefons oder anderen
Geräten den nationalen Normen unterworfen ist, die von
Nation zu Nation variieren, veranschaulichen die folgenden
Schemen einige Anschlüsse. Sollte in Ihrem Land der
Anschluss an die Telefonleitung anders sein, als in den angegebenen Schemen, beziehen Sie sich auf die geltenden Normen in
Ihrem Land.
ANSCHLUSS DES F AXGERÄTS
1. Stecken Sie den Stecker des Telefonanschlusskabels in die "LINE"Steckdose des Faxgerätes (siehe Schemen "Beispiel 1", "Bei-
spiel 2" oder "Beispiel 3").
2. Stecken Sie den Anschluss oder den Stecker (wenn vorgesehen)
des anderen Kabelendes in die Telefon-Anschlusssteckdose an
der Wand (siehe "Beispiel 1", "Beispiel 2" oder "Beispiel 3").
ANSCHLUSS ANDERER GERÄTE (ANRUFBEANTWORTER,
ZUSÄTZLICHES TELEFON ETC.)
Wenn Sie das Zusatzgerät nicht direkt an der Steckdose "TEL"
anschließen können, verwenden Sie den dafür vorgesehenen
Netzadapter (je nach Land verschieden).
Wenn das Faxgerät an einer Anlage mit mehreren
Anschlussbuchsen in Serienschaltung angeschlossen ist, müssen Sie das Faxgerät an einen Hauptanschluss anschließen.
(Anschluss Beispiel 2)
1. Stecken Sie den Anschluss oder den Stecker (je nach Land ver-
schieden) des Zusatzgeräts in die Steckdose (siehe entsprechendes Schema).
(Anschluss Beispiel 3)
1. Stecken Sie den Stecker des Zusatzgeräts in die Telefon-
Anschlusssteckdose (an der Wand) (siehe entsprechendes
Schema).
Wenn Sie den Netzadapter verwenden möchten (wie in Beispiel
1), kann ein weiteres Gerät an der Anschlussbuchse der Telefonleitung "TEL" am Faxgerät angeschlossen werden.
(Anschluss Beispiel 1)
1. Entfernen Sie eventuell das angepasste Einsatzstück, das am
Faxgerät die Anschlussbuchse für die Telefonleitung "TEL" verdeckt. Stecken Sie dann den Telefonkabelanschluss des Zusatzgerätes in die oben genannte Buchse (siehe entsprechendes
Schema).
ANSCHLUSS BEISPIEL 1
KABEL
FAX
ANSCHLUSSSTECKDOSEN
ZUSÄTZLICHES TELEFON
ANDERE GERÄTE
ODER
LINE
TEL
WANDSTECKDOSEN DER TELEFONLEITUNG
B
D
B
ANDERE GERÄTE
D
1
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