Olivetti FAX-LAB 210 User Manual [it]
Fax-Lab 210/Fax-Lab 210P
Fax-Lab 260/Fax-Lab 260P
ISTRUZIONI PER L’USO
PUBBLICAZIONE EMESSA DA:
Realizzazione Editoriale:
Olivetti I-Jet S.p.A.
Località Le Vieux
11020 ARNAD (Italia)
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italia)
Olivetti Tecnost, S.p.A.
Direzione @ Home/Office
Copyright © 2002, Olivetti
Tutti i diritti riservati
Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e
senza alcun preavviso.
La presente apparecchiatura è stata approvata in conformità della decisione 98/482/CE del Consiglio per la
connessione paneuropea come terminale singolo ad una rete analogica PSTN. A causa delle differenze tra le reti dei
differenti Paesi, l'approvazione non garantisce di per sé il funzionamento corretto in tutti i punti di terminazione di rete
PSTN. In caso di problemi, contattare in primo luogo il fornitore del prodotto.
Il fabbricante dichiara sotto la propria responsabilità che questo prodotto è conforme con
quanto disposto dalla direttiva 1999/05/CE.
La conformità viene attestata mediante l'apposizione della marcatura sul prodotto.
Dichiarazione di compatibilità di rete telefonica
Si dichiara che il prodotto è progettato per operare in tutte le reti dei Paesi della Comunità Europea, della Svizzera e
della Norvegia.
La piena compatibilità con le reti dei singoli paesi può dipendere da specifici parametri software nazionali, opportunamente configurabili sul prodotto. In caso di problemi con reti non EC PSTN, rivolgetevi al centro di supporto tecnico del
vostro paese.
Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,
naturalmente, le caratteristiche del prodotto:
• errata alimentazione elettrica;
• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso
fornito col prodotto;
• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da
personale non autorizzato.
La presa a muro deve essere accessibile e vicina. Per sconnettere la macchina dall'alimentazione elettrica, staccare
la spina del cavo di alimentazione elettrica.
P
RIMA DELL'USO
P
RIMA
I
P
ARTE
C
OMINCIARE
S
UBITO
I
NDICE
V
CONSULTAZIONE DEL MANUALE ............................................... I
PRECAUZIONI PER L'USO ........................................................... I
PRECAUZIONI PER L'INST ALLAZIONE........................................ I
RIGUARDO AI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE E
CONFIGURAZIONE....................................................................... I
CONTENUTO DELL'IMBALLO....................................................... I
C
ONOSCERE IL F ACSIMILE
CONSOLE..................................................................................... II
CONSOLE.................................................................................... III
COMPONENTI ............................................................................. IV
II
AMBIENTE DI INSTALLAZIONE V
COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA E
ALLA RETE DI ALIMENTAZIONE V
IMPOSTAZIONE DI ALCUNI PARAMETRI (INDISPENSABILI
PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO DEL FACSIMILE) VI
PER IMPOSTARE LA LINGUA E IL PAESE
DI DESTINAZIONE ...................................................................... VI
PER IMPOSTARE LA DATA E L'ORA .........................................VII
PREPARAZIONE ALL'UTILIZZO VIII
TRASMISSIONE X
PER TRASMETTERE UN ORIGINALE .........................................X
PER TRASMETTERE ASCOLTANDO I TONI DI LINEA .............. XI
PER TRASMETTERE SOLLEVANDO IL RICEVIT ORE
TELEFONICO .............................................................................. XI
RICEZIONE XII
RICEZIONE MANUALE............................................................... XII
RICEZIONE AUTOMATICA.........................................................XII
RICEZIONE IN ASSETTO "FAX/TEL" .........................................XII
RICEZIONE CON SEGRETERIA TELEFONICA........................XIII
UTILIZZO DEL TELEFONO XIII
COPIATURA XIII
PER FARE UNA O PIÙ COPIE ..................................................XIII
i
I
NDICE
S
ECONDA PARTE
INSTALLAZIONE 1
PER COLLEGARLO ALLA LINEA TELEFONICA.......................... 1
PER COLLEGARE IL RICEVITORE TELEFONICO...................... 3
PER COLLEGARLO ALLA RETE DI ALIMENTAZIONE................ 3
PER RIFORNIRLO DI CARTA....................................................... 3
PER INSERIRE LA TESTINA DI STAMPA .................................... 4
PRECAUZIONI SULLE TESTINE DI STAMPA .............................. 4
PER MODIFICARE LA DATA E L'ORA.......................................... 5
MANCA SOLO IL TUO NOMINATIVO E IL TUO
NUMERO DI FACSIMILE .............................................................. 5
PER CONFIGURARLO ALLE CARATTERISTICHE
DI LINEA ....................................................................................... 6
OPERAZIONI DI BASE PER LA TRASMISSIONE
E RICEZIONE 8
PER TRASMETTERE ................................................................... 8
PER RICEVERE.......................................................................... 1 1
PER PROGRAMMARE LA SELEZIONE RAPIDA
E ABBREVIATA ........................................................................... 12
PER STAMPARE RAPPORTI E LISTE........................................ 14
PER TELEFONARE 17
PER TELEFONARE CON LA SELEZIONE RAPIDA ................... 17
PER TELEFONARE CON LA SELEZIONE ABBREVIATA .......... 17
PER TELEFONARE MEDIANTE RICERCA NELL'AGENDA
TELEFONICA.............................................................................. 17
PER FARE UNA COPIA 18
QUALI ORIGINALI PUOI COPIARE ............................................ 18
PER FARE UNA COPIA .............................................................. 18
PER OTTENERE UNA COPIA DI OTTIMA QUALITÀ................. 18
PER COMANDARE A DISTANZA LA SEGRETERIA
TELEFONICA.............................................................................. 23
FUNZIONI SPECIALI DELLA SEGRETERIA TELEFONICA ....... 23
PER STAMPARE I PARAMETRI DI CONFIGURAZIONE
DELLA SEGRETERIA ................................................................. 25
OPERAZIONI PIÙ SOFISTICATE 26
ALTRE PREDISPOSIZIONI UTILI PER LA RICEZIONE ............. 26
AL TRE PREDISPOSIZIONI UTILI PER LA TRASMISSIONE...... 29
TRASMETTERE/RICEVERE UN ORIGINALE
CON IL METODO POLLING ....................................................... 30
PROBLEMI E SOLUZIONI 32
COSA ACCADE SE MANCA LA TENSIONE .............................. 32
COSA ACCADE SE LA CARTA O L'INCHIOSTRO SONO
ESAURITI.................................................................................... 32
SE LA TRASMISSIONE HA ESITO NEGATIVO.......................... 32
PER I PICCOLI INCONVENIENTI............................................... 32
I CODICI DI ERRORE ................................................................. 33
SEGNALAZIONI E MESSAGGI................................................... 34
OPERAZIONI DI MANUTENZIONE 36
PER SOSTITUIRE LA TESTINA DI STAMPA.............................. 36
RIPRISTINO DELLA TESTINA DI STAMPA
E CONTROLLO DEGLI UGELLI ................................................. 36
PER PULIRE I CONTATTI ELETTRICI DELLA
TESTINA DI STAMPA ................................................................. 37
PER PULIRE GLI UGELLI DELLA TESTINA DI STAMPA........... 37
PER PULIRE IL TERGI TESTINA ............................................... 37
PER PULIRE IL LETTORE OTTICO ........................................... 38
PER PULIRE LA CARROZZERIA ............................................... 38
PER RIMUOVERE ORIGINALI E FOGLI DI CARTA INCEPPATI 38
LA SEGRETERIA TELEFONICA 19
LA CONSOLE PER LA SEGRETERIA ........................................ 19
PER MODIFICARE O CANCELLARE IL CODICE
DI ACCESSO ALLA SEGRETERIA TELEFONICA ..................... 19
GLI ANNUNCI ............................................................................. 20
PER PROGRAMMARE LA DURATA DEI PROMEMORIA
E DEI MESSAGGI IN ENTRATA ................................................. 21
PER ASCOLTARE I MESSAGGI IN ENTRATA
E I PROMEMORIA ...................................................................... 21
PER CANCELLARE I MESSAGGI E I PROMEMORIA
GIÀ ASCOLTATI .......................................................................... 22
PER TRASFERIRE I MESSAGGI E I PROMEMORIA
SU UN TELEFONO A DISTANZA ............................................... 22
ii
DATI TECNICI 39
PER UTILIZZARLO COME STAMPANTE 40
REQUISITI PER INSTALLARE IL SOFTWARE........................... 40
PER INSTALLARE IL SOFTWARE "LINKFAX" ........................... 40
PER DISINSTALLARE IL SOFTWARE "LINKFAX" ..................... 40
ACCESSO ALLA DOCUMENTAZIONE IN LINEA....................... 40
CONSIDERAZIONI SULL'UTILIZZO DELLA PORTA DI
COMUNICAZIONE...................................................................... 40
INDICE ANALITICO 41
P
RIMA DELL'USO
C
ONSULTAZIONE DEL MANUALE
Questo manuale descrive quattro modelli di facsimile: il modello
base, il modello con la segreteria telefonica integrata, e infine i
modelli multifunzionali ( modello base e modello con segreteria
telefonica integrata) che consentono il collegamento a un PC e
l'utilizzo della testina a colori (per questi ultimi due modelli fai inol-
tre riferimento alla documentazione che troverai all'interno dell'imballo). Nella trattazione che segue, pertanto, ogniqualvolta si renderà
necessario differenziare i modelli, compariranno evidenziate l’indicazioni:
Modelli con segreteria telefonica integrata: riferito al "modello con
segreteria telefonica integrata" e al "modello con segreteria telefonica
integrata multifunzionale".
Modelli multifunzionali: riferito al "modello base multifunzionale e al
"modello con segreteria telefonica multifunzionale".
Modello base: Riferito soltanto al "modello base".
Il manuale è stato suddiviso essenzialmente in due sezioni: la prima
sezione "Conoscere il facsimile" e "Cominciare subito" ti forniscono una descrizione sommaria del facsimile, permettendoti di in-
stallarlo e utilizzarlo immediatamente, sebbene al minimo del suo
potenziale.
Dopo questa fase iniziale, puoi consultare la seconda sezione del
manuale. Essa ti offre una panoramica più approfondita del
facsimile e delle sue numerose prestazioni.
• Tienilo anche sufficientemente lontano da altri dispositivi elettrici o
elettronici che possono generare interferenze quali radio, televisione, ecc.
• Evita infine di lasciare intorno ad esso libri, documenti od oggetti
che riducano lo spazio necessario alla normale ventilazione. Le
condizioni ambientali ideali per la sua sistemazione sono da 5°C a
35°C con un tasso di umidità compreso tra il 15% e l'85%.
• Lascia sufficiente spazio davanti alla feritoia di uscita degli originali
trasmessi e copiati, affinché non cadano al suolo.
R
CONFIGURAZIONE
Poiché i valori predefiniti a livello nazionale per ogni parametro di installazione e di configurazione possono essere soggetti a variazioni
dovute a esigenze di omologazione o di particolari utenti, non sempre
vi è corrispondenza tra i suddetti valori e quelli riportati nel manuale: ti
consiglio pertanto di stamparli prima di modificarli.
C
Oltre al facsimile e a questo manuale, nell'imballo troverai:
IGUARDO AI PARAMETRI DI INST ALLAZIONE E
ONTENUTO DELL'IMBALLO
• Il cavo di collegamento alla linea telefonica.
• La spina telefonica (se prevista).
P
RECAUZIONI PER L'USO
• Non tentare mai di riparare il facsimile senza la dovuta competen-
za: togliendogli la carrozzeria, ti puoi sottoporre al rischio di scosse
elettriche o di altra natura. È meglio pertanto rivolgersi solo a
personale tecnico qualificato.
• Se intendi non utilizzare il facsimile per un lungo periodo di tempo,
ti consiglio di scollegarlo dalla presa di alimentazione: eviterai che
accidentali disturbi o sbalzi di tensione possano danneggiarlo.
• In caso di temporale, si consiglia di scollegare il facsimile sia
dalla presa a muro della rete di alimentazione sia dalla linea
telefonica per evitare di danneggiarlo.
• In caso di caduta di tensione o di mancata alimentazione, non puoi
né effettuare né ricevere chiamate telefoniche perché la tastiera
numerica risulta disattivata.
Se è proprio necessario effettuare una chiamata in tali condizioni,
devi avvalerti di un telefono d’emergenza, di tipo omologato dal
gestore della rete, che puoi collegare direttamente al facsimile.
P
RECAUZIONI PER L'INST ALLAZIONE
• Disponilo su uno stabile supporto orizzontale esente da vibrazioni,
onde evitare cadute che potrebbero arrecare danni sia alle persone che al prodotto stesso.
• Tienilo lontano da fonti d'acqua o vapore, da fonti eccessive di
calore e da luoghi polverosi . Non esporlo inoltre alla luce diretta
del sole.
• La confezione contenente una testina di stampa monocromatica di
• Il ricevitore telefonico.
•
•
•
•
•
prima dotazione (non ricaricabile).
Il supporto per la carta di alimentazione.
La mascherina per nazionalizzare la parte centrale della console
operativa.
L'elenco dei centri di assistenza clienti Olivetti (Olivetti Customer
Service)
Solo per i modelli multifunzionali
Il CD di installazione del software Linkfax (per utilizzare il facsimile
come stampante).
Il cofanetto portatestina.
notanota
nota
notanota
Solo per i modelli multifunzionali
La testina a colori, necessaria durante l'impiego del facsimile
come stampante a colori, non è in dotazione con il facsimile
(Per acquistarla, fai riferimento al codice riportato alla fine del
manuale).
Il cavo parallelo, necessario per collegare il facsimile al PC,
non è in dotazione con il facsimile.
I
C
ONOSCERE IL F ACSIMILE
C
ONSOLE
In figura è illustrata la console operativa dei modelli con segreteria integrata. I tasti raggruppati nella seconda fila di sinistra e l’indicatore
luminoso
T
ASTO RISOLUZIONE
Regola la risoluzione degli
originali da copiare (solo con
l’originale inserito nell’ADF).
T
Regola il contrasto degli originali da copiare (solo con
l’originale inserito nell’ADF).
, riguardano esclusivamente la segreteria telefonica e sono descritti nel relativo capitolo.
T
ASTO RIDUZIONE
Esegue la riduzione o l’ingrandimento degli originali da
copiare (solo con l’originale
inserito nell’ADF).
ASTO CONTRASTO
T
ASTI DELLA SEGRETERIA TELEFONICA
Solo modelli segreteria integrata
Descritti nel relativo capitolo.
S
OLO MODELLI SEGRETERIA INTEGRATA
Acceso, indica che in memoria vi sono messaggi o promemoria già ascoltati.
Lampeggiante, indica che in memoria vi sono documenti non ancora stampati, messaggi
o promemoria non ancora ascoltati.
Spento, indica che la memoria è vuota.
T
ASTO COPIA
Avvia la copiatura (solo
con l’originale inserito
nell’ADF).
T
ASTO FUNZIONE
Accede all'assetto di programmazione.
Seleziona i vari menu e
sottomenu.
T
ASTO RECALL
Con il ricevitore sollevato, accedere alle funzioni speciali messe a disposizione dal gestore della rete e comunemente note come
REGISTER RECALL (funzione R).
I
NDICAT O RE LUMINOSO “ERRORE
Segnala una anomalia di funzionamento avvenuta in fase di trasmissione o ricezione.
T
ASTI NUMERICI
Compongono il numero di facsimile o di
telefono.
Se premuti per più di un secondo, selezionano automaticamente (previa programmazione) il numero di telefono o di
facsimile ad essi associato (funzione di
selezione rapida).
Impostano qualunque dato numerico.
Selezionano cifre e caratteri alfanumerici
durante l’impostazione di numeri o nominativi.
”
Con il tipo di selezione a toni,
inviano un tono in linea per servizi speciali di rete.
Selezionano "all'indietro" e “in
avanti caratteri e simboli speciali
durante l'impostazione di nominativi.
Solo
comando a distanza.
Prima o dopo la composizione
del numero di facsimile o di telefono, modifica temporaneamente il tipo di selezione da impulsi (decadica) a toni (multifrequenza)
: compone codici di
II
C
ONSOLE
T
ASTO STOP
Espelle un originale rimasto nell"ADF .
Spegne l'indicatore luminoso "
Riporta il facsimile allo stato di attesa.
Interrompe la programmazione, la trasmissione, la ricezione o la copiatura
in corso.
T
ASTO START
Avvia la ricezione.
Dopo la composizione del numero di
facsimile, avvia la trasmissione (solo
con l'originale inserito nell'ADF).
Conferma la selezione dei menu,
sottomenu, parametri e relativi valori
e avvia il passaggio alla condizione
successiva.
".
T
ASTO LINEA
Accede alla linea: equivale al sollevamento
del ricevitore telefonico.
T
ASTO MODO RX/A TTESA
Seleziona i vari metodi di ricezione.
attesa durante una conversazione telefonica.
T
ASTO ULTIMA TX/PAUSA
Premuto due volte,
riseleziona l’ultimo numero di facsimile selezionato (solo con l’originale inserito nell’ADF) oppure
l’ultimo numero di telefono.
Inserisce un ritardo (pausa) durante la selezione
diretta del numero di telefono o di facsimile.
Pone la linea in stato di
C
ONOSCERE IL F ACSIMILE
T
ASTO CONTRASTO
Regola il contrasto degli originali da trasmettere
(solo con l’originale inserito nell’ADF).
Sceglie "in avanti " i valori di un parametro.
Sposta il cursore verso “destra” durante
l’impostazione di numeri e nominativi.
Regola “in aumento” il volume dell’altoparlante
dopo la pressione del tasto
T
ASTO RISOLUZIONE
Regola la risoluzione degli originali da trasmettere (solo con l’originale inserito nell’ADF).
Sceglie "all'indietro" i valori di un parametro.
Sposta il cursore verso “sinistra” durante
l’impostazione di numeri e nominativi.
Regola “in diminuzione” il volume dell’altopar-
lante dopo la pressione del tasto
.
.
T
ASTO SELEZIONE ABBREVIATA/ANNULLA
Seguito dalla pressione di due tasti numerici (01-32) seleziona automaticamente (previa programmazione) il numero di
telefono o facsimile ad essi associato.
Cancella le impostazioni errate.
T
ASTO ESTERNO
Col facsimile collegato a un centralino privato:
Premuto prima della composizione del numero di telefono o facsimile,
abilita l’accesso della chiamata alla linea pubblica.
III
C
ONOSCERE IL FACSIMILE
C
OMPONENTI
In figura sono illustrate le parti esterne ed interne comuni ai quattro modelli di facsimile. La seconda fila di tasti illustrata nella parte sinistra della console
si riferisce esclusivamente ai modelli con segreteria telefonica integrata. L’interfaccia parallela, invece, è presente solo nei modelli multifunzionali.
C
P
RESE DI COLLEGAMENTO E (SOLO PER I MODELLI
)
MUL TIFUNZIONALI
PORTA PARALLELA
R
ICEVITORE TELEFONICO
INCORPORATO
ASSETTA DI ALIMENTAZIONE PER CARTA COMUNE
Regolabile in funzione dei seguenti formati: A4, Letter, Legal.
Capacità massima: 40 fogli da 80 gr/m
L
EVA DI REGOLAZIONE CARTA
(ASF)
2
E
STENSIONE SUPPORTO CARTA
G
UIDE CARTA
D
ISPLAY
Visualizza su due righe di 16 caratteri
l’una: Data e ora, voci di menu, messaggi di errore, valori di risoluzione e contrasto e, per il modello con segreteria
integrata, il numero totale dei messaggi ricevuti.
P
IANO DI INTRODUZIONE AUTOMA TICA PER
DOCUMENTI
COPIARE
Capacità massima: 5 fogli A4, Letter e Legal
ORIGINALI DA TRASMETTERE E
(ADF)
1 foglio A5
L
ETTORE OTTICO
A
LTOPARLANTE
C
OPERCHIO DEL VANO TESTINA
C
.
U
SCITA DEGLI ORIGINALI E DEI DOCUMENTI RICEVUTI O COPIATI
ONSOLE OPERATI V A
T
ARGHETTA MATRICOLA MACCHINA (VEDI
)
FONDELLO
IV
V
ANO TESTINA
C
OMINCIARE
Questa sezione, come già premesso, ti fornisce una descrizione di base del facsimile, descrivendoti le procedure relative alla sua installazione e
quelle per utilizzarlo immediatamente, sebbene al minimo del suo potenziale. Per un utilizzo ottimale del facsimile, fai riferimento ad ogni
capitolo specifico.
Essendo questa sezione strutturata in modo tale da orientarti ad un approccio graduale e sistematico del facsimile, ti consiglio di esaminare gli
argomenti trattati nell'ordine in cui sono, di seguito, esposti.
A
MBIENTE DI INSTALLAZIONE
Appoggia il facsimile su di un piano stabile. Fai in modo che intorno ad esso ci sia uno spazio sufficiente per la circolazione dell'aria.
Tienilo lontano da fonti eccessive di calore, da luoghi polverosi e umidi. Non esporlo inoltre alla luce diretta del sole.
C
OLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA E ALLA RETE DI ALIMENTAZIONE
Collega il facsimile alla linea telefonica
IMPORTANTE
S
UBITO
Il facsimile è impostato per essere collegato alla linea telefonica pubblica. Se vuoi collegarlo ad una
linea privata e vuoi utilizzarlo anche su una linea
pubblica, fai riferimento a"Per configurarlo alle caratteristiche di linea", capitolo "Installazione".
Collega il ricevitore telefonico
A B
V
C
OMINCIARE
S
UBITO
Collega il facsimile alla rete di alimentazione
IMPORTANTE
Prima di collegarlo, rimuovi la fascetta che blocca il carrello porta testina tirando la linguetta verso l'alto (vedi fig
sottostante).
A
I
MPOSTAZIONE DI ALCUNI PARAMETRI
(
INDISPENSABILI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO DEL FACSIMILE)
IMPORTANTE
La spina del cavo di alimentazione può variare da paese a
paese.
B
Una volta collegato alla rete di alimentazione, il facsimile
esegue automaticamente un breve test per controllare la funzionalità dei suoi componenti, quindi sul display compaiono
(quasi sempre in inglese)i seguenti messaggi.
Nella riga superiore:
AUTOMATIC RX
oppure, per i modelli con segreteria telefonica integrata, viene inoltre visualizzato il numero totale dei messaggi ricevuti,
in questo caso"00".
/ Per selezionare la lingua desiderata. Ad esempio:
AUTOMATIC RX 00
e alternandosi nella riga inferiore:
CHECK PRINT HEAD
Per confermare l'impostazione. Il display visualizza un pae-
SET DATE/TIME
IMPORTANTE
Per mettere il facsimile in grado di funzionare correttamente, devi impostare la tua lingua e il tuo paese.
/ Per selezionare il paese desiderato. Ad esempio:
PER
IMPOSTARE LA LINGUA E IL PAESE DI
DESTINAZIONE
+ Il display visualizza la lingua in cui verranno visualizzati i
messaggi. Ad esempio:
ENGLISH
ITALIANO
se di destinazione. Ad esempio:
EUROPA
ITALIA
Se il tuo paese non fosse presente tra quelli visualizzati sul
display, fai riferimento alla tabella che segue:
VI
PAESE PAESE DA SELEZIONARE
C
OMINCIARE
PER
IMPOSTARE LA DATA E L'ORA
S
UBITO
Argentina AMERICA LATINA
Australia NZL/AUSTRALIA
Austria ÖSTERREICH
Belgio BELGIUM
Brasile BRASIL
Cile AMERICA LATINA
Cina CHINA
Colombia AMERICA LATINA
Danimarca DANMARK
Finlandia FINLAND
Francia FRANCE
Germania DEUTSCHLAND
Grecia INTERNATIONAL
Hong Kongh SINGAPORE
India INDIA
Israele ISRAEL
Italia ITALIA
Lussemburgo BELGIUM
Messico AMERICA LATINA
Nuova Zelanda NZL/AUSTRALIA
Norvegia NORGE
Olanda HOLLAND
Portogallo PORTUGAL
Peru AMERICA LATINA
Resto del mondo INTERNATIONAL
Singapore SINGAPORE
Spagna ESP AÑA
Sud Africa S. AFRICA
Svezia SVERIGE
Svizzera SCHWEIZ
Taiwan TAI WAN
UK U.K.
Uruguay AMERICA LATINA
V enezuela AMERICA LATINA
La prima volta che colleghi il facsimile alla rete di alimen-
tazione od ogni volta che vi è una caduta di tensione, devi
impostare la data e l'ora come descritto di seguito.
Una volta impostate, data e ora possono essere comunque
modificate, vedi "Per modificare la data e l'ora", capitolo
"Operazioni preliminari".
Il display visualizza:
DATA E ORA
Il display visualizza:
FORMATO:GG/MM/AA
/ Se vuoi selezionare un formato diverso da quello visualizzato,
premi
|/}
.
Il display visualizza:
FORMATO ORA:24 H
/ Se vuoi selezionare l'altro formato ora (12 ore), premi
Il display visualizza:
|/}
.
GG/MM/AA HH:MM
25-07-01 11:23
/ Digita la data e l'ora nuove (es. 26-07-01; 12:00). Ad ogni
cifra introdotta il cursore si sposta sulla successiva.
GG/MM/AA HH:MM
26-07-01 12:00
/ Se vuoi variare solo alcune cifre, sposta il cursore su di esse
|/}
e digita in sovrapposizione le cifre corrette.
con i tasti
Per confermare l'impostazione. La procedura d'impostazione della
data e dell'ora è terminata. Data e ora nuove si aggiorneranno
automaticamente e verrano stampate su ogni pagina trasmessa.
Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale.
Per confermare l'impostazione.
Per terminare la procedura.
notanota
nota
notanota
Se hai scelto il formato ora su 12 ore, sul display compare la
lettera "p" (post meridiem) o la lettera "a" (ante meridiem).
Per passare da una lettera all'altra posiziona il cursore, con i
|/}
, sotto la lettera da modificare e premi il tasto .
tasti
Se pensi di aver commesso un errore o desideri interrompere
la procedura premi il tasto
notanota
nota
notanota
Lo stato di attesa indica le condizioni di inattività in cui si trova
il facsimile ed è lo stato dal quale è possibile effettuare le programmazioni.
.
VII
C
OMINCIARE
P
REPARAZIONE ALL'UTILIZZO
Carica la carta di stampa
S
UBITO
AB
IMPORTANTE
Mediante la leva di regolazione (vedi fig. sottostante) spingi i fogli fino
a farli aderire contro il fianco sinistro e destro della cassetta carta.
C
VIII
Inserisci la testina di stampa
C
OMINCIARE
S
UBITO
MPORTANTE
La testina di prima dotazione ti consente di stampare fino
a 80 pagine*. Mentre le testine di ricambio, di maggior ca-
pacità, ti consentono di stampare fino a 500 pagine*.
* Sulla base del Test Chart ITU-TS n.1 (copertura del
nero 3,8%)
A
IMPORT ANTE
Ricordati che per telefonare, l'originale non deve essere inserito nel piano di introduzione automatica per i documenti
originali (ADF).
B
c
MPORT ANTE
Ricordati di usare, dopo aver esaurito la testina di prima dotazione, solo testine di stampa non ricaricabili
(monoblocco).
IMPORT ANTE
Se, dopo aver inserito la testina, compare nuovamente il messaggio "VERIFICA TESTINA", prova a estrarre e a reinserire la testina esercitando magari una maggiore pressione. Se il messaggio permane, estrai la
testina e pulisci i contatti elettrici sia della testina che
del carrello porta testina, vedi "Per pulire i contatti
elettrici della testina di stampa", capitolo "Operazioni di manutenzione".
d
notanota
nota
notanota
Dopo aver inserito la testina, il facsimile avvia la procedura
di ripristino e controllo degli ugelli, che termina con:
• la stampa, sul foglio automaticamente inserito, di un cam-
pione diagnostico che contiene:
- una scala numerata, per il controllo del flusso d'in-
chiostro e dei circuiti elettrici relativi agli ugelli della
testina di stampa.
- un insieme di grafica e testo, per valutare la qualità
di stampa.
• la visualizzazione sul display del messaggio:
"VERIFICA STAMPA", "1 = ESCI 0 = RIPETI".
Procedi all'esame del campione di stampa nel modo seguente:
IX
C
OMINCIARE
• Controlla che la scala numerata non presenti interruzioni, che le aree nere non presentino linee bianche
orizzontali: in tali condizioni, che confermano la corretta
inserzione e la perfetta funzionalità della testina, imposta
il valore 1. Il facsimile ritorna allo stato di attesa iniziale
ed è pronto all'uso. Sul display compare il messaggio:
S
UBITO
RX AUTOMATICA 00
25-07-01 11:23
• Nel caso, invece, che vi siano interruzioni o linee bianche, imposta 0 per ripetere soprattutto la pulizia degli
ugelli: se l'esame del nuovo campione di stampa continua ad essere poco soddisfacente, ripeti ancora una volta la procedura. Dopodiché, se la qualità di stampa fosse
ancora inferiore alle aspettative, pulisci i contatti elettrici
e gli ugelli come indicato in "Per pulire i contatti elettrici
della testina di stampa" e "Per pulire gli ugelli della
testina di stampa", capitolo "Operazioni di manutenzione".
MPORTANTE
Quando l'inchiostro presente nella testina sta per esaurirsi, il
display visualizza:
QUASI FINE INCH.
Contemporaneamente il facsimile stampa automaticamente un
foglio per avvertirti che l'inchiostro sta per finire e che, a breve,
dovrai effettuare la sostituzione della testina.
Quando l'inchiostro si è invece esaurito, il display visualizza:
FINE INCHIOSTRO
Per sostituire la testina di stampa, fai riferimento al capitolo
"Operazioni di manutenzione".
Per acquistare nuove testine di stampa, fai riferimento ai
codici riportati alla fine del manuale.
Per informazioni più dettagliate sul corretto utilizzo delle
testine, fai invece riferimento a "Precauzioni sulle testine di
stampa", capitolo "Installazione".
T
RASMISSIONE
Seguendo le procedure sotto riportate, puoi utilizzare immediatamente il facsimile per eseguire semplici operazioni di trasmissione. In ogni
caso, non dimenticarti che vi sono altre procedure per comporre il numero del corrispondente (procedure di selezione rapida e abbreviata, ecc.) e
che il facsimile è anche in grado di svolgere altre modalità di trasmissione (trasmissione differita, trasmissione circolare, trasmissione da memoria,
ecc.) per le quali necessita però dell'opportuna programmazione (vedi "Per programmare la selezione rapida e abbreviata" e "Per trasmettere",
capitolo "Operazioni di base per la trasmissione e ricezione").
PER
IMPORTANTE
Qualsiasi tipo di trasmissione è subordinata al inserimento
dell'originale nel piano di introduzione automatica per i
documenti originali (ADF). Ricordati perciò, prima di effettua-
re la trasmissione, di inserire sempre l'originale, senza forzarne l'introduzione, nell'ADF con la facciata da trasmettere rivolta
verso il basso.
TRASMETTERE UN ORIGINALE
Se non ti basta questo schema:
è è
addentrati pure in maggiori dettagli:
Inserisci l'originale nell'ADF. Il display visualizza i valori di
partenza relativi al tipo di contrasto e risoluzione previsti:
rispettivamente, NORMALE e
Per cambiare i valori di contrasto e risoluzione vedi "Per
regolare il contrasto e la risoluzione", capitolo "Opera-
zioni di base per la trasmissione e ricezione".
/ Componi, direttamente dalla tastiera numerica, il numero del
corrispondente a cui desideri inviare l'originale (max. 32 cifre).
(standard).
X
C
OMINCIARE
S
UBITO
Per avviare la trasmissione.
Se la trasmissione si è conclusa correttamente, al termine
della stessa sul display compare, per alcuni secondi, il messaggio "TX COMPLETATA" e successivamente lo stato di
attesa iniziale.
notanota
nota
notanota
Se vi sono numeri errati: posiziona il cursore, utilizzando i
|/}
, sul numero errato e imposta in sovrapposizione il
tasti
numero corretto; se vuoi invece cancellare completamente il
numero, premi il tasto
notanota
nota
notanota
Se desideri interrompere una qualsiasi trasmissione in
corso, premi il tasto
dall'ADF e ritorna allo stato di attesa iniziale.
Nel caso l'originale da rimuovere sia composto da più di un
foglio, prima di premere
manualmente tutti gli altri fogli.
PER
TRASMETTERE ASCOLTANDO I TONI DI
.
. Il facsimile espelle l'originale
per espellere il primo, togli
LINEA
Per avviare la trasmissione non appena udirai il tono del
facsimile del corrispondente.
Se la trasmissione si è conclusa correttamente, al termine
della stessa sul display compare, per alcuni secondi, il messaggio "TX COMPLETATA" .
PER
TRASMETTERE SOLLEVANDO IL
RICEVITORE
Se non ti basta questo schema:
addentrati pure in maggiori dettagli:
TELEFONICO
è è è
Inserisci l'originale nell'ADF. Il display visualizza i valori di
partenza relativi al tipo di contrasto e risoluzione previsti:
rispettivamente, NORMALE e
Se lo ritieni opportuno cambia i valori di contrasto e risoluzione, vedi "Per regolare il contrasto e la risoluzione",
capitolo "Operazioni di base per la trasmissione e rice-
zione".
(standard).
Se non ti basta questo schema:
/ Componi, direttamente dalla tastiera numerica, il numero
è è è
addentrati pure in maggiori dettagli:
Inserisci l'originale nell'ADF. Il display visualizza i valori di
partenza relativi al tipo di contrasto e risoluzione previsti:
rispettivamente, NORMALE e
Se lo ritieni opportuno cambia i valori di contrasto e risoluzione, vedi "Per regolare il contrasto e la risoluzione",
capitolo "Operazioni di base per la trasmissione e rice-
zione".
Per ascoltare i toni di linea. Il display visualizza:
(standard).
Per avviare la trasmissione.
DIGITA NUMERO
/ Componi, direttamente dalla tastiera numerica, il numero
del corrispondente a cui desideri inviare l'originale (max. 32
cifre).
Solleva il ricevitore per prendere la linea. Il display visualizza:
CHIAMATA TEL.
del corrispondente a cui desideri inviare l'originale (max. 32
cifre).
Se il facsimile del tuo corrispondente è predisposto
alla ricezione automatica, udirai in risposta il tono
del facsimile.
Se è invece predisposto alla ricezione manuale, ti
risponderà lo stesso corrispondente che tu inviterai a
premere il tasto di avvio sul proprio facsimile,
dopodiché attenderai di udire il tono del facsimile.
Se la trasmissione si è conclusa correttamente, al termine
della stessa sul display compare, per alcuni secondi, il messaggio "TX COMPLETATA" e successivamente lo stato di
attesa iniziale.
notanota
nota
notanota
Se, al termine della trasmissione, hai dimenticato il ricevitore
sollevato, il facsimile emette una segnalazione acustica per
indicarti di agganciarlo.
XI
C
OMINCIARE
R
ICEZIONE
Puoi predisporre il facsimile a ricevere i documenti inviati dai tuoi corrispondenti in quattro distinte modalità, alle quali puoi accedere premendo
il tasto
R
: ricezione manuale, ricezione automatica, ricezione automatica in assetto "FAX/TEL" e ricezione con segreteria telefonica.
ICEZIONE MANUALE
S
UBITO
R
ICEZIONE IN ASSETTO "FAX/TEL
"
Ricezione manuale, per tutte le occasioni in cui sei presente e puoi
quindi rispondere personalmente alle chiamate.
Se non ti basta questo schema:
è è
addentrati pure in maggiori dettagli:
Finché non compare sul display:
è
Hai predisposto il facsimile a ricevere nella modalità facsimile/ telefono. Il comportamento del facsimile in questa modalità dipende sia
da chi lo chiama sia dalla tua presenza o meno all'atto della ricezio-
ne. Aiutati con lo schema che segue:
RX MANUALE 00
Allo squillo del telefono solleva il ricevitore per prendere la
linea. Il display visualizza:
CHIAMATA TEL.
Non appena senti il tono del facsimile oppure se il corrispondente ti invita a ricevere. Il display visualizza:
CONNESSIONE
Finché non compare sul display:
RX FAX/TEL. 00
Dopo 2
squilli (valore predisposto).
RX FAX/TEL. abilitato
A chiamare è un FACSIMILE.
Il tuo facsimile si predispone
automaticamente a ricevere.
A chiamare è un TELEFONO.
Il tuo facsimile emette un segnale acustico per la durata di
20 secondi (valore predisposto). Sul display compare
"ALZA RICEVITORE".
Riaggancia il ricevitore.
Il facsimile inizia a ricevere e sul display compaiono alcune
informazioni inerenti alla ricezione in corso tra cui il numero
di facsimile del tuo corrispondente o, se programmato, il suo
nominativo.
A ricezione ultimata sul display compare, per alcuni secondi, il messaggio "RX COMPLET AT A" e successivamente lo stato di attesa.
notanota
nota
notanota
Qualsiasi tipo di ricezione può essere interrotta premendo il ta-
. Il facsimile ritorna così allo stato di attesa iniziale.
sto
R
ICEZIONE AUTOMA TICA
Per tutte le occasioni in cui sei assente ma desideri
comunque ricevere. Questa è la modalità in cui il tuo
facsimile è predisposto tuttavia se non lo fosse, premi il
tasto finché non compare sul display:
RX AUTOMATICA 00
Il corrispondente ha chiamato
solo per conversare: al termine della conversazione puoi
riagganciare.
Sono scaduti i 20 secondi e
non hai sollevato il ricevitore
del telefono.
Il tuo facsimile si predispone
automaticamente a ricevere.
Rimarrà in attesa di ricevere un
documento per 30 secondi circa, dopodiché ritornerà allo stato di attesa iniziale.
Il corrispondente ti invita a ricevere.
Il tuo facsimile si predispone a
ricevere.
XII
R
ICEZIONE CON SEGRETERIA TELEFONICA
Con questa modalità di ricezione, la segreteria riceve le chiamate,
registra gli eventuali messaggi del corrispondente e se egli intende
inviarti un documento lascia via libera al facsimile per riceverlo.
Finché non compare sul display:
RX SEGR./FAX 00
Per il modelli dotati di segreteria telefonica integrata, questo messaggio è visualizzato solo se hai memorizzato l'annuncio 1(fai riferimento al capitolo "La segreteria telefonica").
Se, invece, colleghi una segreteria telefonica esterna, devi accertarti che il numero di squilli dopo i quali la segreteria entrerà in funzione, sia inferiore a quello impostato sul facsimile (vedi "Per modificare
il numero di squilli", capitolo "Operazioni più sofisticate".
U
TILIZZO DEL TELEFONO
C
OMINCIARE
S
UBITO
Quando prendi la linea sollevando il ricevitore telefonico, puoi disporre di tutte le funzionalità telefoniche comuni ai normali apparecchi telefonici in commercio.
Tra queste, è inclusa anche la funzione R (REGISTER RECALL, attivabile, mediante il tasto
caratteristiche di linea", capitolo "Installazione") che ti permette di accedere ai servizi speciali messi a disposizione dal gestore della rete telefonica.
Puoi inoltre disporre delle seguenti funzioni:
•
chiamare il corrispondente utilizzando le procedure veloci di selezione programmate, vedi "Per telefonare con la selezione rapida" e "Per
telefonare con la selezione abbreviata", capitolo "Per telefonare".
• Sospendere momentaneamente una conversazione telefonica premendo il tasto
appena premi nuovamente lo stesso tasto.
C
OPIATURA
PER
FARE UNA O PIÙ COPIE
Come già premesso, puoi utilizzare il facsimile anche come
copiatrice. Il risultato di stampa ottenuto dipende dai valori
di contrasto e risoluzione che, tramite i tasti
selezionerai prima di attivare la funzione di copiatura.
Inserisci l'originale nell'ADF
e ,
, previa programmazione vedi "Per configurarlo alle
(ATTESA). La conversazione viene ripristinata non
Per scegliere il valore di riproduzione desiderato: "100%",
"140%", o "70%".
Premi direttamente il tasto
pia, altrimenti introduci il numero di copie desiderato (max.
9) prima di premere il tasto
una a una le pagine che costituiscono l'originale, prima di
effettuare le copie.
se vuoi fare una sola co-
. Il facsimile memorizza
notanota
nota
Il display visualizza i valori di partenza relativi al tipo di contrasto, risoluzione e riproduzione previsti: rispettivamente,
NORMALE , TESTO e 100%.
Per scegliere il tipo di contrasto desiderato: "CHIARO", "SCU-
RO" o "NORMALE".
Per scegliere il tipo di risoluzione desiderata: "TESTO" o
"FOTO".
Se desideri interrompere la copiatura in corso, premi due
volte il tasto
dall'ADF, la seconda per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale.
Nel caso il documento da rimuovere sia composto da più di
un foglio, prima di premere
manualmente tutti gli altri fogli.
notanota
: la prima volta per espellere l'originale
per espellere il primo, togli
XIII
I
NSTALLAZIONE
PER
COLLEGARLO ALLA LINEA TELEFONICA
Poiché il collegamento alla linea telefonica del facsimile, della
segreteria esterna, del telefono addizionale o di altre
apparecchiature è subordinato a norme nazionali che variano
da paese a paese, gli schemi che seguono esemplificano al-
cuni collegamenti. T uttavia, se nel tuo paese, il collegamento alla
linea telefonica fosse diverso da quelli specificati negli schemi, fai
riferimento alle norme vigenti nel tuo paese.
C
OLLEGAMENTO DEL FACSIMILE
1. Inserisci il connettore del cavo di collegamento alla linea telefonica
nella presa “LINE” sul facsimile (vedi schemi “caso 1”, “caso 2” o
“caso 3”).
2. Inserisci il connettore o la spina (se prevista) posti sull’altra estremità del cavo nella presa (a muro) di collegamento alla linea telefonica (vedi schemi “caso 1”, “caso 2” o “caso 3”).
C
OLLEGAMENTO DI ALTRE APPARECCHIATURE (SEGRETERIA
TELEFONICA
(Collegamento caso 1)
,
TELEFONO D’EMERGENZA, ECC
.
Se l'impianto a cui il facsimile è collegato è un impianto a più prese in serie, devi collegare il facsimile alla presa primaria.
(Collegamento caso 2)
1. Inserisci il connettore o la spina (diversa da paese a paese) del-
(Collegamento caso 3)
1. Inserisci la spina dell’addizionale apparecchiatura nella presa (a
Se non puoi collegare l'addizionale apparecchiatura direttamente
nella presa “TEL”, utilizza l'apposito adattatore (diverso da paese
a paese).
l’addizionale apparecchiatura nella spina-presa (vedi schema relativo).
muro) di collegamento alla linea telefonica (vedi schema relativo).
Se lo desideri, tramite l'apposito adattatore (come per il collega-
mento caso 1), puoi collegare un'ulteriore apparecchiatura nella
presa di collegamento alla linea telefonica "TEL" sul facsimile.
1. Rimuovi eventualmente il coperchietto che copre la presa di collegamento alla linea telefonica “TEL” sul facsimile, quindi inserisci il
connettore del cavo telefonico dell’addizionale apparecchiatura nella
suddetta presa (vedi schema relativo).
C
OLLEGAMENTO CASO
F
AX
Prese di collegamento
T
ELEFONO ADDIZIONALE O
ALTRE
APPARECCHIATURE
1 (I
T ALIA
)
C
AVO
LINE
TEL
P
B
RESA (A MURO) DI COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA
B
1
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