Olivetti FAX-LAB 210, FAX-LAB 210 P, FAX-LAB 260, FAX-LAB 260P User Manual [sv]

Fax-Lab 210/Fax-Lab 210P Fax-Lab 260/Fax-Lab 260P

ANVÄNDARHANDBOK

PUBLIKATIONEN UTGIVEN AV:

Publikationsavdelning:

Olivetti I-Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italien)

Tillverkaren förbehåller sig rätten att när som helst och utan föregående meddelande ändra den produkt som beskrivs i denna handbok.

Den här apparaten har godkänts i överensstämmelse med Rådsbeslutet 98/482/CE för paneuropeisk anslutning som enkel terminal till allmänt telefonnät (PSTN). På grund av de olika PSTN typer som används i de olika länderna, ger dock godkännandet i sig själv ingen garanti om korrekt funktion i varje anslutningspunkt i PSTN nätet. Om problem skulle uppstå bör du först av allt ta kontakt med produktleverantören.

Tillverkaren intygar under eget ansvar att den här produkten uppfyller kraven enligt direktivet 1999/05/CE.

Överensstämmelsen med kraven bekräftas genom anbringandet av på produkten.

Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italien)

-märket

Deklaration om nätverkskompatibilitet

Härmed deklareras att produkten har konstruerats för inkoppling på alla nätverk i EU länderna och även i Schweiz och Norge. Den fullständiga nätverkskompatibiliteten i respektive land kan bero på det motsvarande landets programvaruväxlar, vilka ska ställas in på lämpligt sätt. Om problem skulle uppstå vid anslutning till andra nätverk än EC PSTN, ska du ta kontakt med det tekniska servicecentrum som finns i ditt land.

Observera att följande handlingar kan kompromettera den ovan nämnda konformitetsdeklarationen liksom produktens egenskaper:

 felaktig nätanslutning;  felaktig installation, felaktig eller olämplig användning, eller användning som strider mot de varningar som utfärdas i

handboken som medföljer produkten;

 utbyte av originaldelar eller originaltillbehör mot delar eller tillbehör av annan typ som inte är godkända av tillverkaren, eller

montering som utförs av ej behörig person.

Nätuttaget i väggen ska vara lättåtkomligt och i närheten av apparaten. Dra ut stickkontakten ur uttaget om strömtillförseln till apparaten ska brytas.

DEL 1

INNEHÅLL

FÖRE ANVÄNDNINGEN I

KONSULTERA HANDBOKEN ......................................................... I

FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER VID ANVÄNDNING ........................ I

FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER VID INSTALLATION....................... I

MED AVSEENDE PÅ INSTALLATIONS- OCH

KONFIGURATIONSPARAMETRAR ................................................ I

FRAKTLÅDANS INNEHÅLL ........................................................... I

LÄRA KÄNNA FAXEN II

MANÖVERPANEL ......................................................................... II

MANÖVERPANEL ........................................................................ III

KOMPONENTER .......................................................................... IV

BÖRJA GENAST V

INSTALLATIONSMILJÖ V

ANSLUTA TILL TELEFONLINJEN OCH ELNÄTET V

INSTÄLLNING AV VISSA PARAMETRAR

(OUMBÄRLIGA FÖR ATT FAXEN SKA KUNNA FUNGERA PÅ KORREKT SÄTT) VI

STÄLLA IN SPRÅK OCH LAND .................................................... VI

STÄLLA IN DATUM OCH TID...................................................... VII

FÖRBEREDA TILL ANVÄNDNINGEN VIII

SÄNDNING X

SÄNDA ETT ORIGINALDOKUMENT ............................................. X

SÄNDA MEDAN DU LYSSNAR PÅ KOPPLINGSSIGNALER ........ XI

SÄNDA OCH LYFTA UPP LUREN ................................................ XI

MOTTAGNING XII

MANUELL MOTTAGNING ........................................................... XII

AUTOMATISK MOTTAGNING ..................................................... XII

MOTTAGNING I LÄGET TELEFON/FAX ...................................XII

MOTTAGNING MED TELEFONSVARARE ................................. XIII

ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM TELEFON XIII

KOPIERING XIII

GÖRA EN ELLER FLERA KOPIOR ............................................. XIII

INNEHÅLL

DEL 2

INSTALLATION 1

ANSLUTA TILL TELEFONLINJEN ................................................. 1

ANSLUTA TELEFONLUREN ......................................................... 3

ANSLUTA TILL ELNÄT.................................................................. 3

FYLLA PÅ PAPPER ....................................................................... 3

INSTALLERA SKRIVHUVUDET .................................................... 4

FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER FÖR SKRIVHUVUDEN ................. 4

ÄNDRA DATUM OCH TID ............................................................. 5

NU FATTAS BARA NAMN OCH FAXNUMMER ............................. 5

KONFIGURERA FAXEN FÖR TELEFONLINJEN .......................... 6

DAGLIG ANVÄNDNING VID SÄNDNING OCH MOTTAGNING 8

SÄNDA ETT DOKUMENT ............................................................. 8

TA EMOT ETT DOKUMENT ........................................................ 11

PROGRAMMERA SNABBVAL OCH KORTNUMMER .................. 12

RAPPORTER OCH LISTOR ........................................................ 14

ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM TELEFON 17

RINGA MED SNABBVAL.............................................................. 17

RINGA MED KORTNUMMER ...................................................... 17

FÖR ATT RINGA VIA SÖKNING I ADRESSBOKEN ..................... 17

ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM KOPIATOR 18

FÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING 26

ANDRA ANVÄNDBARA MOTTAGNINGSINSTÄLLNINGAR......... 26

ANDRA ANVÄNDBARA SÄNDNINGSINSTÄLLNINGAR .............. 29

SÄNDNING/MOTTAGNING AV DOKUMENT MED POLLING ...... 30

PROBLEM OCH LÖSNINGAR 32

OM DET BLIR STRÖMAVBROTT................................................ 32

OM FAXEN FÅR SLUT PÅ PAPPER ELLER BLÄCK ................... 32

OM DU INTE LYCKAS UTFÖRA SÄNDNINGEN ......................... 32

SMÅ PROBLEM........................................................................... 32

FELKODER ................................................................................. 33

SIGNALER OCH MEDDELANDEN .............................................. 34

UNDERHÅLLSARBETEN 36

BYTA SKRIVHUVUD ................................................................... 36

ÅTERSTÄLLA SKRIVHUVUDET OCH KONTROLLERA

MUNSTYCKENA ......................................................................... 36

RENGÖRA DE ELEKTRISKA KONTAKTERNA I

SKRIVHUVUDET ........................................................................ 37

RENGÖRA MUNSTYCKENA I SKRIVHUVUDET ........................ 37

RENGÖRA SKRIVHUVUDETS DYNA ......................................... 37

RENGÖRA DEN OPTISKA LÄSAREN ......................................... 38

RENGÖRA HÖLJET .................................................................... 38

TA BORT DOKUMENT OCH PAPPER SOM FASTNAT ............... 38

DOKUMENT SOM KAN KOPIERAS ............................................ 18

GÖRA EN KOPIA ......................................................................... 18

FÖR ATT ERHÅLLA EN KOPIA AV BÄSTA MÖJLIGA

KVALITET.................................................................................... 18

TELEFONSVARAREN 19

TELEFONSVARARENS KONSOL ............................................... 19

ÄNDRA ELLER RADERA TELEFONSVARARENS

ÅTKOMSTKOD ............................................................................ 19

UTGÅENDE MEDDELANDEN .................................................... 20

PROGRAMMERA LÄNGD PÅ MEMO OCH INKOMMANDE

MEDDELANDEN ......................................................................... 21

LYSSNA PÅ INKOMMANDE MEDDELANDEN OCH

MEMORANDA ............................................................................. 21

RADERA DE MEDDELANDEN OCH MEMO DU REDAN

SPELAT UPP ............................................................................... 22

VIDAREKOPPLING AV MEDDELANDEN OCH MEMO TILL

EN ANNAN TELEFON ................................................................. 22

UTÖVA FJÄRRKONTROLL PÅ TELEFONSVARARE .................. 23

TELEFONSVARARENS SPECIALFUNKTIONER ........................ 23

SKRIVA UT TELEFONSVARARENS

KONFIGURATIONSINSTÄLLNINGAR......................................... 25

TEKNISKA DATA 39

ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM SKRIVARE 40

KRAV FÖR INSTALLATION AV PROGRAMVARA ........................ 40

INSTALLERA PROGRAMVARAN "LINKFAX" ............................... 40

AVINSTALLERA PROGRAMVARAN "LINKFAX" .......................... 40

ÅTKOMST TILL ON-LINE DOKUMENTATIONEN ....................... 40

BETRAKTELSER OM ANVÄNDNINGEN AV

KOMMUNIKATIONSPORTEN ..................................................... 40

SAKREGISTER 41

FÖRE ANVÄNDNINGEN

KONSULTERA HANDBOKEN

I den här handboken beskrivs fyra faxmodeller: modellen standard, den med inbyggd telefonsvarare, och slutligen modellerna med flerfunktion (standardmodell och modellen med inbyggd telefonsvarare) som möjliggör anslutning till dator och användning av färgskrivhuvud (för dessa sistnämnda modeller hän-

visas du dessutom till dokumentationen som du hittar inne i förpackningen). Härefter, varje gång det visar sig nödvändigt att skilja på modellerna, kommer därför följande att klart anges i beskrivningen: Modeller med inbyggd telefonsvarare: hänvisning till "modell med inbyggd telefonsvarare" och till "modell med inbyggd telefonsvarare och flerfunktion". Flerfunktionsmodeller: hänvisning till "standard flerfunktionsmodell" och till "modell med telefonsvarare och flerfunktion". Standardmodell: hänvisning enbart till "standardmodell".

Handboken består väsentligt sett av två delar: i del 1 "Lära känna

faxen och Börja genast" ges en kortfattad beskrivning av faxen, vilket gör det möjligt att installera och använda den omedelbart, dock utan att kunna utnyttja alla användningsmöjligheter som

förutsetts. Efter det här inledande skedet, kan du börja att läsa igenom handbokens del 2. Där hittar du en mer utförlig beskrivning av faxen

tillsammans med anvisningar om dess olika prestationsmöjligheter.

 Håll också faxen borta från andra elektriska eller elektroniska

utrustningar som kan generera störningar, t ex radioapparater, TV, etc.

 Undik dessutom att lägga böcker, dokument eller andra föremål

runt omkring faxen. Den måste få tillräckligt utrymme för normal luftcirkulation. Idealisk driftsmiljö när det gäller placering är från a 5°C till 35°C med en luftfuktighet på mellan 15% och 85%.

 Lämna tillräckligt utrymme framför utmatningsöppningen så att ori-

ginal eller mottagna/kopierade dokument inte faller ned på golvet.

MED AVSEENDE PÅ INSTALLA TIONS- OCH

KONFIGURATIONSPARAMETRAR

Eftersom de förinställda värdena för varje installations- och konfigurationsparameter kan behöva ändras i landet där apparaten används på grund av krav i anknytning till typgodkännandefrågor eller efter särskilda användares behov, kan det hända att de ovannämnda värdena inte överensstämmer med de som anges i handboken: vi rekommenderar därför att du skriver ut dem innan du börjar vidta ändringar.

FRAKTLÅDANS INNEHÅLL

FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER VID

ANVÄNDNING

 Försök aldrig att själv reparera faxen om du inte har erforderlig

kompetens: om du tar bort apparatens yttre hölje utsätts du för risk för stötar eller skador av andra slag. Det är därför alltid bättre att du vänder dig till kvalificerad servicetekniker.

 Om du inte tänker använda faxen under en längre tid bör du dra

ut stickkontakten ur eluttaget: du kommer då att undvika skador som kan uppstå vid oren spänning och spänningstoppar i elnätet.

 I det fall oväder skulle uppstå rekommenderas att appara-

ten frånkopplas både från vägguttaget och telefonlinjen så att skador undviks.

 Vid spänningsfall eller strömavbrott kan du varken ringa eller ta

emot telefonsamtal, eftersom faxens numeriska tangentbord inte fungerar. Om det skulle vara absolut nödvändigt att du ringer upp vid ett sådant tillfälle måste du skaffa en nödtelefon, godkänd av teleoperatören, som du kan ansluta direkt till faxen.

FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER VID

INSTALLATION

 Placera faxen på en stabil vågrät yta utan vibrationer, så undviker

du att den faller i golvet och orsakar personskador eller skador på själva apparaten.

 Utsätt inte faxen för vatten eller ånga, för stark värme eller damm.

Utsätt den inte heller för direkt solljus.

Förutom faxen och den här handboken, kommer du att finna följande delar i lådan:

 Telefonsladd.  Teleplugg (där detta förutsetts).  Förpackning med ett första skrivhuvud av enfärgstyp (ej

påfyllningsbart).  Telefonlur.  Stödet för pappret som ska matas fram.  Mall för anpassning av manöverpanelens centrala del till landets

språk.

 Förteckning över Olivetti:s olika kundservicecentrum (Olivetti

Customer Service).

Endast för flerfunktionsmodeller  Installations-CD:n för installation av programvaran Linkfax (för att

använda faxen som skrivare).  Ask för skrivhuvudet.

ANM.

Endast för flerfunktionsmodeller

Färgskrivhuvudet, vilket behövs när faxen används som

färgskrivare, medföljer inte faxen vid leveransen (vid

inköp, ta koden som anges i slutet på handboken som refe-

rens).

Parallellkabeln, vilken behövs för att ansluta faxen till da-

torn, medföljer inte faxen vid leveransen.

LÄRA KÄNNA FAXEN

MANÖVERPANEL

Bilden visar manöverpanelen för modellerna med inbyggd telefonsvarare. Tangenterna som sitter i grupp på den andra raden till vänster och kontrollampan

TANGENT FÖR UPPLÖSNING

Justerar upplösningen på de dokument som ska kopieras (enbart när dokumentet ligger i arkmataren).

TANGENT FÖR KONTRAST

Justerar kontrasten på de dokument som ska kopieras (enbart när dokumentet ligger i arkmataren).

, angår endast telefonsvararen och beskrivs i avsett kapitel.

TANGENT FÖR FÖRMINSKNING

Utför förminskning eller förstoring av dokumenten som ska kopieras (enbart när dokumentet ligger i arkmataren).

TELEFONSVARARENS TANGENTER

Endast för modeller med inbyggd telefonsvarare

Beskrivs i avsett kapitel.

ENDAST MODELLER MED INBYGGD TELEFONSVARARE

När den lyser indikerar den att redan avlyssnade meddelanden eller promemoria finns i minnet. När den blinkar indikerar den att ej utskrivna dokument, ej avlyssnade meddelanden eller promemoria finns i minnet. När den är släckt, anges att minnet är tomt.

TANGENT FÖR KOPIERING

Startar kopieringen (enbart när dokumentet ligger i arkmataren).

FUNKTIONSKNAPP

Ger åtkomst till programmeringsläge. Väljer de olika menyerna och undermenyerna.

TANGENT FÖR ÅTERUPPRINGNING

När luren lyfts upp, möjliggörs tillgång till specialfunktioner som tillhandahålls genom telefonbolaget och som vanligtvis är kända som REGISTER RECALL (R-funktion).

"ERROR"-LAMPA

Indikerar att ett fel uppstått under sändningen eller mottagningen.

NUMERISKA TANGENTER

Används för att slå fax- och telefonnummer. Om en av dessa tangenter hålls nertryckt i över en sekund, väljs automatiskt (under förutsättning att tidigare inprogrammering skett) det telefon- eller faxnummer som har associerats (snabbvalsfunktion). Möjlighet att ställa in numeriska data av alla slag. Används för att knappa in siffror och alfanumeriska tecken vid inprogrammering av nummer och namn.

Vid tonkoppling, sänds en linjeton för speciella service inom nätet. Väljer tecken och specialsymboler "bakåt" och "framåt" under inställningen av namn.

Endast skoder.

Före och efter uppringningen till fax- eller telefonnumret, ändras tillfälligt uppkopplingssättet från puls (dekadiskt) till ton (flerfrekvens).

: slår fjärrstyrning-

MANÖVERPANEL

LÄRA KÄNNA FAXEN

TANGENT FÖR STOPP

Matar ut dokument som blivit kvar i arkmataren.

Kopplar bort ERROR-lampan " Återställer faxapparaten till vänteläge.

Avbryter pågående programmering, sändning, mottagning eller kopiering.

TANGENT FÖR START

Startar mottagningen. Efter slagning av faxnumret kommer sändningen att startas (enbart när dokumentet ligger i arkmataren). Bekräftar val av menyer, undermenyer, parametrar och relativa värden och fortsätter till nästa procedur.

TANGENT FÖR LINJE

Ger åtkomst till linjen: motsvarar att lyfta på luren.

TANGENT FÖR LÄGET RX/HOLD

Väljer olika mottagningsmetoder.

Ställer linjen i vänteläge

under telefonsamtalet.

TANGENT FÖR KORTNUMMER/AVBRYT

Efter nertryckning av två numeriska tangenter (01-32) väljer den automatiskt (under förutsättning att tidigare inprogrammering skett) det telefon- eller faxnummer som har associerats. Rensar felaktiga inställningar.

TANGENT FÖR SISTA

SÄNDNINGEN

gånger, kommer det sista faxnumret att ringas upp igen (endast när dokumentet är ilagt i ADF), eller också det sista telefonnumret. Lägger in en fördröjning (paus) vid direkt inslagning av telefon- eller faxnummer.

/PAUS

Om den trycks ner två

TANGENT FÖR EXTERN LINJE

När faxapparaten är ansluten till en privatlinje:

Om knappen trycks ner innan du slår ett telefon- eller faxnummer får du tillgång till det allmänna telefonnätet.

TANGENT FÖR KONTRAST

Justerar kontrasten på de dokument som ska sändas (endast när dokumentet ligger i arkmataren). Väljer parametervärden "framåt". Flyttar markören åt "höger" vid inställning av nummer och namn. Justerar högtalarvolymen så att den "ökas" efter

nertryckning av tangenten

TANGENT FÖR UPPLÖSNING

Justerar upplösningen på de dokument som ska sändas (endast när dokumentet ligger i arkmataren). Väljer parametervärden "bakåt". Flyttar markören åt "vänster" vid inställning av nummer och namn. Justerar högtalarvolymen så att den "minskas"

efter nertryckning av tangenten

III

LÄRA KÄNNA FAXEN

KOMPONENTER

Bilden visar faxens ytter- och innerdelar som är gemensamma för alla fyra modellerna. Den andra tangentraden, som visas på manöverpanelens vänstra sida, hänför sig endast till modellerna med inbyggd telefonsvarare. Parallellgränssnittet är däremot endast tillgängligt på modellerna med flerfunktion.

ANSLUTNINGSJACK OCH PARALLELLPORT (ENDAST PÅ MODELLER MED FLERFUNKTION )

TILLHÖRANDE TELEFONLUR

AUTOMATISK ARKMATARE (ADF) FÖR

ORIGINALDOKUMENT

Max kapacitet: 5 ark A4, Letter och Legal

SOM SKA SÄNDAS OCH KOPIERAS

1 ark A5

AUTOMATISK MAT ARE (ASF) FÖR VANLIGT PAPPER

Justerbar för följande pappersformat: A4, Letter, Legal. Max kapacitet: 40 ark (80gr/m

FÖRLÄNGARE FÖR PAPPERSSTÖD

JUSTERARM FÖR ARKMATNING

PAPPERSGEJDER

TECKENFÖNSTER

Visar på två rader med vardera 16 tecken: Datum och tid, menyalternativ, felmeddelanden, kontrast- och upplösningsvärden, och för modellen med inbyggd telefonsvarare, totalt antal av mottagna meddelanden.

LOCK FÖR SKRIVHUVUDETS UTRYMME

HÖGTALARE

MANÖVERPANEL

UTMATNING AV ORIGINALDOKUMENTEN SAMT MOTTAGNA ELLER KOPIERADE DOKUMENT

OPTISK LÄSARE

(SE BOTTENHÖLJET)

SKRIVHUVUDETS UTRYMME

ETIKETT MED SERIENUMMER

BÖRJA GENAST

Som redan sagts, i den här delen hittar du en grundbeskrivning av faxen, med anvisningar för installation och omedelbar användning, dock utan att kunna utnyttja alla användningsmöjligheter som förutsetts. För att kunna använda faxen på bästa möjliga sätt, hänvisas du till respektive avsett kapitel. Eftersom den här delen har utarbetats på ett sådant sätt att du gradvis och rationellt ska kunna lära dig hur faxen fungerar, rekommenderas att du går igenom innehållet i den följd som förutsetts i handboken.

INSTALLATIONSMILJÖ

Placera faxen på en stabil yta. Se till att det finns tillräckligt utrymme omkring den för en ordentlig luftcirkulation. Håll den borta från hög värme, damm och fukt. Utsätt den inte för direkt solljus.

ANSLUTA TILL TELEFONLINJEN OCH ELNÄTET

Anslut faxen till telefonlinjen

VIKTIGT!

Faxen har ställts in för anslutning till det allmänna

telenätet. I det fall du önskar ansluta den till en privat-

linje och också använda den på en allmän linje,

hänvisas du till "Konfigurera faxen för telefon-

linjen" i kapitlet "Installation".

Anslut telefonluren

A B

BÖRJA GENAST

Anslut faxen till elnätet

VIKTIGT!

Innan du ansluter faxen ska bandet som håller fast skrivhuvudhållaren tas bort genom att du drar fliken uppåt (se bilden nedan).

Nätkabelns stickkontakt kan variera från land till land.

VIKTIGT!

INSTÄLLNING AV VISSA P ARAMETRAR (OUMBÄRLIGA FÖR ATT FAXEN SKA KUNNA FUNGERA PÅ KORREKT SÄTT)

Efter det att faxen anslutits till elnätet, kommer den att automatiskt utföra en kort test för att kontrollera att komponenterna fungerar som de ska, i teckenfönstret kommer därför följande meddelanden (nästan alltid på engelska) att visas:

På övre raden:

AUTOMATIC RX

Eller också, för modellerna med inbyggd telefonsvarare, kommer dessutom det totala antalet mottagna meddelanden att visas, i det här fallet "00".

AUTOMATIC RX 00

och på nedre raden visas växelvis:

CHECK PRINT HEAD

SET DATE/TIME

VIKTIGT!

För att faxen ska kunna fungera på korrekt sätt, måste du ställa in språk och land.

STÄLLA IN SPRÅK OCH LAND

+ I teckenfönstret visas språket som kommer att användas för

meddelandena. Till exempel:

ENGLISH

/ Välj önskat språk. Till exempel:

SVENSKA

För att bekräfta inställningen. I teckenfönstret visas

destinationslandet. Till exempel:

EUROPA

/ Välj önskat land. Till exempel:

SVERIGE

Om ditt land inte skulle finnas bland de som visas i tecken-

fönstret, kan du konsultera tabellen:

BÖRJA GENAST

LAND LAND SOM SKA VÄLJAS

Argentina AMERICA LATINA Australien NZL/AUSTRALIA Belgien BELGIUM Brasilien BRASIL Chile AMERICA LATINA Colombia AMERICA LATINA Danmark DANMARK Finland FINLAND Frankrike FRANCE Grekland INTERNATIONAL Holland HOLLAND Hong Kong SINGAPORE Indien INDIA Israel ISRAEL Italien ITALIA Kina CHINA Luxemburg BELGIUM Mexico AMERICA LATINA Norge NORGE Nya Zeland NZL/AUSTRALIA Österrike ÖSTERREICH Peru AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Resten av världen INTERNATIONAL Schweiz SCHWEIZ Singapore SINGAPORE Spanien ESPAÑA Storbritannien U.K. Sverige SVERIGE Syd Afrika S. AFRICA Taiwan TAIWAN Tyskland DEUTSCHLAND Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

STÄLLA IN DATUM OCH TID

Den första gången du ansluter faxen till elnätet eller varje gång strömavbrott uppstår, måste du ställa in datum och tid enligt beskrivningen nedan.

Efter inställningen går det dock att ändra datum och tid, se "Ändra datum och tid" i kapitlet "Installation".

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

Teckenfönstret visar:

FORMAT: DD/MM/ÅÅ

/ Om du vill välja ett annat format än det som visas trycker du

på |/}.

/ Om du vill välja det andra tidsformatet (12 timmar) trycker du

/ Skriv in nytt datum och tid (t ex 26-07-02; 12:00). Varje

/ Om du bara vill ändra vissa siffror flyttar du markören till

Teckenfönstret visar:

KLOCKA: 24 TIM

på |/}.

Teckenfönstret visar:

DD/MM/ÅÅ TI:MI 25-07-02 11:23

gång du matar in en siffra flyttas markören till nästa.

DD/MM/ÅÅ TI:MI 26-07-02 12:00

dem genom tangenterna |/} och skriver över med de rätta.

För att bekräfta inställningen. Proceduren för inställning av datum och tid har avslutats. Nytt datum och tid uppdateras

automatiskt och skrivs ut på varje sida som sänds.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

För att bekräfta inställningen.

Avsluta proceduren.

ANM.

Om du har valt 12-timmarsformatet kommer bokstaven "p" (post

meridiem) eller bokstaven "a" (ante meridiem) att visas efter

angiven tid. För att ändra bokstaven "p" till "a" eller tvärtom

placerar du markören, genom tangenterna |/}, under boksta-

ven som ska ändras och trycker sedan på tangenten .

Om du tror att du gjort något fel, eller om du önskar avbryta

proceduren, trycker du på knappen

ANM.

Kom ihåg att vänteläget anger att faxen befinner sig i inaktivt

tillstånd och att det motsvarar läget där det går att utföra

programmeringar.

VII

BÖRJA GENAST

FÖRBEREDA TILL ANVÄNDNINGEN

Fylla på papper

VIKTIGT!

Skjut in papperen tills de ligger an både mot arkmatarens höger- och vänstersida (se bilden nedan).

VIII

Installera skrivhuvudet

BÖRJA GENAST

Med det första skrivhuvudet kan du skriva ut upp till 80 sidor*, medan reservdelsskrivhuvudena, med högre

kapacitet, ger dig möjlighet att skriva ut upp till 500 sidor*.

* I enlighet med Test Chart ITU-TS nr 1 (svart täckning:

3,8%)

VIKTIGT!

Kom ihåg att inget dokument får ligga i den automatiska arkmataren (ADF) för originaldokument när du telefonerar.

VIKTIGT!

Kom ihåg att när det första skrivhuvudet har tagit slut får bara ej påfyllbara skrivhuvuden (enblockstyp) användas.

VIKTIGT!

Om, efter att du installerat skrivhuvudet, meddelandet "KOLLA SKRIVHUVUD" visas igen, kan du försöka att ta loss och därefter sätta i skrivhuvudet igen och kanske trycka in det lite hårdare. Om medelandet fortfarande kvarstår, tar du bort skrivhuvudet och rengör både skrivhuvudets och hållarens elektriska kontakter, se "Rengöra de elektriska kontakterna i skriv- huvudet" i kapitlet "Underhållsarbeten".

ANM.

Efter att du satt in skrivhuvudet, kommer faxen att starta

proceduren för återställning och kontroll av mun-

styckena, vilket avslutas med:

 utskrift av ett diagnosprov, på ett automatiskt inmatat pap-

per, vilket kommer att innehålla:

- en numrerad skala, för kontroll av bläckflödet och

elkretsarna för skrivhuvudets munstycken.

- en helhet av grafik och text, för att göra det möjligt att

bedöma utskriftskvaliteten.

 i teckenfönstret visas meddelandet: "KOLLA UTSKRIFT",

"1 = KLART 0 = IGEN".

Fortsätt med kontrollen av utskriftsprovet på följande sätt:

BÖRJA GENAST

 Kontrollera att den numrerade skalan inte uppvisar av-

brott, att de svarta zonerna inte har vågräta vita linjer:

om så är fallet, vilket bekräftar att skrivhuvudet satts i på korrekt sätt och att det fungerar perfekt, ska du ställa in värdet 1. Faxen återgår till ursprungligt läge och är klar för användning. I teckenfönstret visas meddelandet:

AUTO MOTTAGN 00

25-07-02 11:23

 Om du däremot upptäcker avbrott eller vita linjer, ska du

ställa in värdet 0 för att framför allt upprepa rengöringen av munstyckena: om det nya testprovet fortfarande inte är tillfredsställande, ska du upprepa proceduren en gång till. Om utskriftskvaliteten därefter skulle visa sig vara sämre än det du väntar dig, ska du rengöra de elektriska kontakterna och munstyckena enligt vad som beskrivs i avsnittet: "Rengöra

de elektriska kontakterna i skrivhuvudet" och "Rengöra munstyckena i skrivhuvudet", i kapitlet "Underhållsarbeten".

VIKTIGT!

När bläcket i skrivhuvudet börjar ta slut, kommer teckenfönstret att visa:

LÅG BLÄCKNIVÅ

Samtidigt skriver faxen automatiskt ut ett papper för att varna om att bläcket håller på att ta slut och att du snart måste byta skrivhuvudet. När däremot bläcket tagit slut, kommer teckenfönstret att visa:

BYT BLÄCKPATRON!

Konsultera kapitlet "Underhållsarbeten" när du ska byta skrivhuvud.

Vid köp av nya skrivhuvuden, ska du ta koderna som anges i slutet på handboken som referens.

Om du behöver mer detaljerad information vad det gäller en korrekt användning av skrivhuvudena, hänvisas du i stället till "Försiktighetsåtgärder för skrivhuvuden" i kapitlet "Installation".

SÄNDNING

Genom att följa procedurerna som beskrivs nedan, kan du använda faxen omedelbart för att utföra enkla sändningsoperationer. Kom i alla fall ihåg att det finns andra typer av procedurer som kan användas för att slå motpartens nummer (snabbvals- och kortnummerprocedurer, mm) och att faxen också kan utföra andra slags sändningar (tidsstyrd sändning, rundsändning, sändning från minnet, mm), vilka dock erfordrar att lämpligt avpassad programmering görs (se "Programmera snabbval och kortnummer" och "Sända ett dokument" i kapitlet "Daglig användning vid sändning och mottagning").

VIKTIGT!

Vid varje sändning måste dokumentet stoppas in i den automatiska arkmataren för originaldokument (ADF).

Innan du börjar sändningen ska du dock komma ihåg att originaldokumentet alltid måste stoppas in i ADF med sidan som ska sändas vänd nedåt, detta ska göras försiktigt utan att utöva tvång.

SÄNDA ETT ORIGINALDOKUMENT

Om nedanstående symboler inte är tillräckligt självförklarande:

è è

bör du läsa igenom följande instruktioner:

Lägg in dokumentet i arkmataren. Teckenfönstret visar

utgångsvärdena för den typ av kontrast och upplösning

som förutsetts: NORMALT respektive

Vid ändring av kontrast- och upplösningsvärden hänvisas

du till "Justera kontrast och upplösning" i kapitlet "Dag-

lig användning vid sändning och mottagning".

/ Slå numret till motparten till vilken du önskar sända doku-

mentet, direkt från det numeriska tangentbordet (högst 32

siffror).

(standard).

BÖRJA GENAST

För att starta sändningen.

Om sändningen har fullbordats på korrekt sätt, kommer meddelandet "SÄNDNING KLAR" att visas och därefter ursprungligt vänteläge.

ANM.

Om några av siffrorna är fel: använd tangenterna |/} och placera markören ovanpå den felaktiga siffran och skriv över med rätt siffra; om du däremot vill radera numret helt

trycker du på tangenten

ANM.

Om du vill avbryta pågående sändning, tryck på . Faxen matar ut dokumentet från arkmataren och återgår till

ursprungligt vänteläge. Om dokumentet som ska tas bort består av flera papper,

innan du trycker på måste du ta bort alla andra papper manuellt för att kunna mata ut det första.

Starta sändningen så snart du hör motpartens faxsignal.

Om sändningen har fullbordats på korrekt sätt, kommer meddelandet "SÄNDNING KLAR" att visas.

SÄNDA OCH LYFTA UPP LUREN

Om nedanstående symboler inte är tillräckligt självförklarande:

è è è

bör du läsa igenom följande instruktioner:

Lägg in dokumentet i arkmataren. Teckenfönstret visar utgångsvärdena för den typ av kontrast och upplösning som förutsetts: NORMALT respektive

Vid ändring av kontrast- och upplösningsvärden hänvisas du till "Justera kontrast och upplösning" i kapitlet "Dag- lig användning vid sändning och mottagning".

(standard).

SÄNDA MEDAN DU L YSSNAR PÅ

KOPPLINGSSIGNALER

Om nedanstående symboler inte är tillräckligt självförklarande:

è è è

bör du läsa igenom följande instruktioner:

Lägg in dokumentet i arkmataren. Teckenfönstret visar utgångsvärdena för den typ av kontrast och upplösning som förutsetts: NORMALT respektive

Vid ändring av kontrast- och upplösningsvärden hänvisas du till "Justera kontrast och upplösning" i kapitlet "Dag- lig användning vid sändning och mottagning".

För att lyssna på linjetoner. Teckenfönstret visar:

ANGE NUMMER

/ Slå numret till motparten till vilken du önskar sända doku-

mentet, direkt från det numeriska tangentbordet (högst 32 siffror).

(standard).

Lyft upp luren för att koppla in dig till linjen. Teckenfönstret visar:

TELEFON-NUMMER

/ Slå numret till motparten till vilken du önskar sända doku-

mentet, direkt från det numeriska tangentbordet (högst 32 siffror).

Om motpartens fax är inställd för automatisk mottagning, kommer du att höra faxtonen som svar.

Om den däremot är inställd för manuell mottagning, kom- mer motparten att själv svara och du ber då att han trycker på startknappen, efter att han gjort detta väntar du tills du hör faxtonen.

För att starta sändningen.

Om sändningen har fullbordats på korrekt sätt, kommer meddelandet "SÄNDNING KLAR" att visas och därefter ursprungligt vänteläge.

ANM.

Om du efter avslutad sändning glömt att lägga på luren, kommer faxen att avge en ljudsignal som påminner dig om att lägga på den.

BÖRJA GENAST

MOTTAGNING

Du kan ställa in faxapparaten så att den tar emot dokument i fyra olika lägen, som du når genom att trycka på tangenten : manuell mottagning, automatisk mottagning, automatisk mottagning i läget "TELEFON/FAX" och mottagning med telefonsvarare.

MANUELL MOTTAGNING

Manuell mottagning, i alla situationer där du själv är närvarande och alltså kan ta emot samtal personligen.

Om nedanstående symboler inte är tillräckligt självförklarande:

è è è

bör du läsa igenom följande instruktioner:

Tills teckenfönstret visar:

MANUELL MOTT. 00

Lyft på luren för att koppla in dig på linjen när telefonen

ringer. Teckenfönstret visar:

TELEFON-NUMMER

Så snart du hör faxens kopplingston eller om motparten

MOTTAGNING I LÄGET TELEFON/FAX 

Tills teckenfönstret visar:

TELEFON/FAX 00

Faxen har ställts in för mottagning i läget telefon/ fax. Hur faxen uppträder i det här mottagningsläget beror både på den som ringer upp och om du är närvarande eller ej när mottagningen sker. Följ diagrammet nedan:

Efter 2 ringsignaler (förinställt värde).

TELEFON/FAX aktiverad.

Det är en FAX- APPARAT som ringer.

Din fax är inställd på automatisk mottagning.

Det är en TELEFON som ringer.

Din fax avger en ljudsignal i 20 sek (förinställt värde). I fönstret visas meddelandet "LYFT LUREN".

uppmanar dig att ta emot. Teckenfönstret visar:

KOPPLAR UPP...

Lägg på luren.

Faxen börjar mottagningen och i teckenfönstret visas viss information om den pågående mottagningen, bl a motpartens faxnummer eller namn (i det fall detta inprogrammerats).

Efter mottagningens slut visas meddelandet "MOTTAGNING KLAR" och därefter vänteläget.

ANM.

Varje pågående mottagning kan avbrytas genom att trycka på tangenten

läge.

. Faxen återgår då till ursprungligt vänte-

AUTOMATISK MOTTAGNING

Automatisk mottagning, i alla situationer där du själv är frånvarande men ändå vill ta emot faxmeddelanden. Din faxapparat är förinställd i detta läge; om av någon anledning detta inte skulle vara fallet, tryck

på tangenten

tills teckenfönstret visar:

AUTO MOTTAGN 00

Den andra parten ville tala med dig. Lägg på luren när ni talat färdigt.

20 sekunder har förflutit och du har inte lyft på luren.

Din fax är inställd på automatisk mottagning. Den kommer att vänta på att ta emot dokumentet i ca 30 sek. Sedan återgår den till ursprungligt vänteläge.

Den andra parten ber dig ta emot.

Din fax är inställd för mottagning.

XII

MOTTAGNING MED TELEFONSVARARE

I det här mottagningsläget tar telefonsvararen emot samtalen, spelar in eventuella meddelanden från motparten och om denne vill sända ett dokument till dig tar faxapparaten emot det.

Tills teckenfönstret visar:

TFNSV/FAX 00

På modellerna med inbyggd telefonsvarare visas det här meddelandet enbart om du har lagrat meddelandet 1 (se kapitlet "Telefon- svararen"). Om du i stället ansluter en extern telefonsvarare, måste du försäkra dig om att antalet signaler, efter vilka telefonsvararen sätter igång, är lägre än det som ställts in på faxapparaten (se "Ändra antalet ring- signaler" i kapitlet "För en mer avancerad användning").

ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM TELEFON

BÖRJA GENAST

När du får kopplingston genom att lyfta luren finns alla vanliga telefonfunktioner tillgängliga som på vilken telefonapparat som helst du kan finna i handeln.

Bland dessa funktioner finns också R (REGISTER RECALL), som aktiveras via tangenten "Konfigurera faxen för telefonlinjen" i kapitlet "Installation"), vilket ger tillgång till speciell service som telefonoperatören tillhandahåller.

Följande funktioner finns också tillgängliga:

, efter det att programmering utförts (se

 uppringning via de snabbfunktioner du programmerat, se "Ringa med snabbval" och "Ringa med kortnummer" i kapitlet "Använda

faxapparaten som telefon".

 göra tillgänglig en paus i ett telefonsamtal genom att trycka på tangenten (HOLD). Konversationen fortsätter när du trycker ner

samma tangent en gång till.

KOPIERING

GÖRA EN ELLER FLERA KOPIOR

Du kan alltså använda faxapparaten som kopiator. Kopiekvaliteten beror på vilka värden du anger genom

tangenterna upplösning.

och , före kopiering för kontrast och

För att välja önskat kopieringsvärde: "100%", "140%" eller "70%".

Tryck direkt på tangenten kopia, annars lägger du in önskat antal kopior (max 9)

innan du trycker på tangenten efter sida i dokumentet innan kopieringen påbörjas.

om du vill göra en enstaka

. Faxen lagrar sida

Lägg in dokumentet i arkmataren.

Teckenfönstret visar startvärdena för typ av kontrast, upplösning och kopiering: dvs NORMAL, TEXT och 100%.

För att välja önskad typ av kontrast: "LJUST", "MÖRKT" eller "NORMALT".

För att välja önskad typ av upplösning: "TEXT" eller "FOTO".

Om du vill avbryta kopieringen medan den pågår trycker du två gånger på tangenten

mata ut dokumentet från arkmataren, den andra för att återställa faxen till ursprungligt vänteläge. Om dokumentet som ska tas bort består av flera ark måste du ta bort alla de andra arken manuellt innan du trycker på

för att mata ut det första arket.

ANM.

: den första gången för att

XIII

INSTALLATION

ANSLUTA TILL TELEFONLINJEN

Eftersom anslutningen till faxlinjen som ska användas för faxen, den externa telefonsvararen, reservtelefonen eller annan utrustning är beroende av nationella normer, vilka varierar från land till land, kommer de scheman som visas längre fram i kapitlet att förenkla vissa anslutningar. Om dock anslutning till telefonlinjen i ditt land skulle vara annorlunda än vad som visas i ovannämnda scheman, ska du följa reglerna som gäller i just ditt land.

ANSLUTA FAXAPPARATEN

1. Stick in telefonsladdens kontakt i uttaget märkt "LINE" på faxen (se scheman "fall 1", "fall 2" eller "fall 3").

2. Stick in kontakten eller pluggen (om sådan förutsetts) som sitter i sladdens andra ände, i telejacket i väggen (se scheman "fall 1", "fall 2" eller "fall 3").

ANSLUTA ANDRA APPARATER (TELEFONSVARARE,

RESERVTELEFON, MM)

Om det inte går att ansluta tilläggsapparaten direkt i jacket "TEL", ska du använda avsedd adapter (olika från land till land).

Om installationen som din fax är ansluten till har flera jack kopp-

lade i serie, måste faxen anslutas till jacket på närmast inkommande linje.

(Anslutning, fall 2)

1. Stick in tilläggsapparatens kontakt eller plugg (olika från land till

land) i pluggen-jacket (se schemat som visar detta).

(Anslutning, fall 3)

1. Stick in tilläggsapparatens plugg i telejacket i väggen (se schemat

som visar detta).

Om du så önskar, kan du ansluta ytterligare en apparat i telejacket "TEL" på faxen genom avsedd adapter (enligt vad som visas för anslutning, fall 1).

(Anslutning, fall 1)

1. Ta eventuellt bort locket som täcker jacket "TEL" på faxen, stick

sedan in kontakten på tilläggsapparatens sladd i det ovannämnda jacket (se schemat som visar detta).

ANSLUTNING, FALL 1

SLADD

FAX

LINE

Anslutningsjack

RESERVTELEFON ELLER

APPARTER

ANDRA

TEL

TELEJACK (I VÄGGEN)

+ 43 hidden pages