Olivetti FAX-LAB 200 P, FAX-LAB 250, FAX-LAB 200, FAX-LAB 250 P User Manual [sv]

Download

Fax-Lab 200/Fax-Lab 200P Fax-Lab 250/Fax-Lab 250P

ANVÄNDARHANDBOK

cover SVE.p65 11/09/01, 15.522

PUBLIKATIONEN UTGIVEN AV:

Publikationsavdelning:

Olivetti I-Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italien)

Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italien)

Tillverkaren förbehåller sig rätten att när som helst och utan föregående meddelande ändra den produkt som beskrivs i denna handbok.

Den här apparaten har godkänts i överensstämmelse med Rådsbeslutet 98/482/CE för paneuropeisk anslutning som enkel terminal till allmänt telefonnät (PSTN). På grund av de olika PSTN typer som används i de olika länderna, ger dock godkännandet i sig själv ingen garanti om korrekt funktion i varje anslutningspunkt i PSTN nätet. Om problem skulle uppstå bör du först av allt ta kontakt med produktleverantören.

Tillverkaren intygar under eget ansvar att den här produkten uppfyller kraven enligt direktivet 1999/05/CE.

Överensstämmelsen med kraven bekräftas genom anbringandet av på produkten.

-märket

Deklaration om nätverkskompatibilitet

Härmed deklareras att produkten har konstruerats för inkoppling på alla nätverk i EU länderna och även i Schweiz och Norge. Den fullständiga nätverkskompatibiliteten i respektive land kan bero på det motsvarande landets programvaruväxlar, vilka ska ställas in på lämpligt sätt. Om problem skulle uppstå vid anslutning till andra nätverk än EC PSTN, ska du ta kontakt med det tekniska servicecentrum som finns i ditt land.

Observera att följande handlingar kan kompromettera den ovan nämnda konformitetsdeklarationen liksom produktens egenskaper:

• felaktig nätanslutning;

• felaktig installation, felaktig eller olämplig användning, eller användning som strider mot de varningar som utfärdas i handboken som medföljer produkten;

• utbyte av originaldelar eller originaltillbehör mot delar eller tillbehör av annan typ som inte är godkända av tillverkaren, eller

montering som utförs av ej behörig person.

Nätuttaget i väggen ska vara lättåtkomligt och i närheten av apparaten. Dra ut stickkontakten ur uttaget om strömtillförseln till apparaten ska brytas.

NABBANVÄNDNING

Nedan ges en förenklad beskrivning av procedurerna som ska följas vid installation, sändning, mottagning och kopiering. För mer detaljerade instruktioner hänvisas till de särskilt avsedda kapitlen.

NSTALLATION

För ytterligare informationer, se kapitlet "Förberedande procedurer".

Anslut faxen till telenätet

Line

Anslut telefonluren

Anslut faxen till elnätet

Innan du utför anslutningen, ska du ta bort bandet som håller fast skrivhuvudhållaren (se avsnittet om skrivhuvudutrymme).

Stick in kontakten på nätkabeln i vägguttaget.

Fyll på med papper till utskrift

Sätt in skrivhuvudet

Ställ in parametrarna som ska gälla för faxen i landet där den används

+ Teckenfönstret visar ett destinationsland.

Om landet som visas inte skulle vara det rätta, tryck på

För att bekräfta inställningen. Teckenfönstret visar språket som kommer att användas för att visa meddelandena.

Om språket som visas inte skulle vara det rätta, tryck på

/ för att ändra det.

NABBANVÄNDNING

ÄNDNING

För ytterligare informationer, se "Sända ett dokument", i kapitlet "Daglig användning vid sändning och mottagning".

Lägg in originaldokumentet i matningsfacket för originaldokument utan att tvinga ner det, och se till att sidan som ska sändas är vänd nedåt och justera sedan gejderna i enlighet med dokumentets längd.

Slå motpartens nummer (högst 52 siffror).

OTTAGNING

För ytterligare informationer, se "Ta emot ett dokument", i kapitlet "Daglig användning vid sändning och mottagning".

Tryck på tangenten tills teckenfönstret visar "MANUELL MOTT.".

När telefonen ringer, lyft för att koppla in dig på linjen.

Så snart du hör kopplingstonen, tryck på

OPIERING

För ytterligare informationer, se kapitlet "Använda faxapparaten som kopiator".

Lägg in originaldokumentet i matningsfacket för originaldokument. Lägg sidan som ska kopieras vänd nedåt.

och tryck sedan på

Tryck på om du önskar göra bara en kopia eller knappa in önskat antal kopior (högst 9) och tryck sedan

på

Välj genom tangenterna

kontrast, upplösning och förminskningsvärde.

, och typ av

OMPONENTER

Bilden visar faxens ytter- och innerdelar som är gemensamma för alla fyra modellerna. Den andra tangentraden, som visas på manöverpanelens vänstra sida, hänför sig endast till modellerna med inbyggd telefonsvarare. Parallellgränssnittet är däremot endast tillgängligt på modellerna med flerfunktion.

Automatisk matare (ASF) för vanligt papper

Anslutningsjack och parallellport (endast på modeller med flerfunktion)

Justerbar för följande pappersformat: A4, Letter, Legal. Max kapacitet: 40 ark (80gr/m

Förlängare för pappersstöd

Justerarm för arkmatning

Pappersgejder

Teckenfönster

Visar på två rader med vardera 16

Tillhörande telefonlur

tecken: Datum och tid, menyalternativ, felmeddelanden, kontrast- och upplösningsvärden, och för modellen med inbyggd telefonsvarare, totalt antal av mottagna meddelanden.

Automatisk arkmatare (ADF) för originaldokument som ska sändas och kopieras

Max kapacitet: 5 ark A4, Letter och Legal

1 ark A5

Optisk läsare

Lock för skrivhuvudets utrymme

Högtalare

Manöverpanel

Utmatning av originaldokumenten samt mottagna eller kopierade dokument

Etikett med serienummer (se bottenhöljet)

Skrivhuvudets utrymme

ANÖVERPANEL

Bilden visar manöverpanelen för modellerna med inbyggd telefonsvarare. Tangenterna som sitter i grupp på den andra raden till vänster och kontrollampan

ANGENT FÖR UPPLÖSNING

Justerar upplösningen på de dokument som ska kopieras (enbart när dokumentet ligger i arkmataren).

ANGENT FÖR KONTRAST

Justerar kontrasten på de dokument som ska kopieras (enbart när dokumentet ligger i arkmataren).

, angår endast telefonsvararen och beskrivs i avsett kapitel.

ANGENT FÖR FÖRMINSKNING

Utför förminskning eller förstoring av dokumenten som ska kopieras (enbart när dokumentet ligger i arkmataren).

ELEFONSVARARENS TANGENTER

Endast för modeller med inbyggd telefonsvarare

Beskrivs i avsett kapitel.

NDAST MODELLER MED INBYGGD TELEFONSVARARE

När den lyser indikerar den att redan avlyssnade meddelanden eller promemoria finns i minnet. När den blinkar indikerar den att ej utskrivna dokument, ej avlyssnade meddelanden eller promemoria finns i minnet.

När den är släckt, anges att minnet är tomt.

ANGENT FÖR KOPIERING

Startar kopieringen (enbart när dokumentet ligger i arkmataren).

UNKTIONSKNAPP

Ger åtkomst till programmeringsläge. Väljer de olika menyerna och undermenyerna.

ANGENT FÖR ÅTERUPPRINGNING

När luren lyfts upp, möjliggörs tillgång till specialfunktioner som tillhandahålls genom telefonbolaget och som vanligtvis är kända som REGISTER RECALL (R-funktion).

RROR"-LAMPA

Indikerar att ett fel uppstått under sändningen eller mottagningen.

UMERISKA TANGENTER

Används för att slå fax- och telefonnummer. Om en av dessa tangenter hålls nertryckt i över en sekund, väljs automatiskt (under förutsättning att tidigare inprogrammering skett) det telefon- eller faxnummer som har associerats (snabbvalsfunktion). Möjlighet att ställa in numeriska data av alla slag. Används för att knappa in siffror och alfanumeriska tecken vid inprogrammering av nummer och namn.

Vid tonkoppling, sänds en linjeton för speciella service inom nätet. Väljer tecken och specialsymboler "bakåt" och "framåt" under inställningen av namn.

Endast

skoder. Före och efter uppringningen till fax- eller telefonnumret, ändras tillfälligt uppkopplingssättet från puls (dekadiskt) till ton (flerfrekvens).

: slår fjärrstyrning-

ANGENT FÖR STOPP

Matar ut dokument som blivit kvar i arkmataren.

Kopplar bort ERROR-lampan " ". Återställer faxapparaten till vänteläge.

Avbryter pågående programmering, sändning, mottagning eller kopiering.

ANGENT FÖR START

Startar mottagningen. Efter slagning av faxnumret kommer sändningen att startas (enbart när dokumentet ligger i arkmataren). Bekräftar val av menyer, undermenyer, parametrar och relativa värden och fortsätter till nästa procedur.

ANGENT FÖR LINJE

Ger åtkomst till linjen: motsvarar att lyfta på luren.

ANGENT FÖR LÄGET RX/HOLD

Väljer olika mottagningsmetoder.

under telefonsamtalet.

ANGENT FÖR SISTA

SÄNDNINGEN

gånger, kommer det sista faxnumret att ringas upp igen (endast när dokumentet är ilagt i ADF), eller också det sista telefonnumret. Lägger in en fördröjning (paus) vid direkt inslagning av telefon- eller faxnummer.

Ställer linjen i vänteläge

PAUS

Om den trycks ner två

ANÖVERPANEL

ANGENT FÖR KONTRAST

Justerar kontrasten på de dokument som ska sändas (endast när dokumentet ligger i arkmataren). Väljer parametervärden "framåt". Flyttar markören åt "höger" vid inställning av nummer och namn. Justerar högtalarvolymen så att den "ökas" efter

nertryckning av tangenten

ANGENT FÖR UPPLÖSNING

Justerar upplösningen på de dokument som ska sändas (endast när dokumentet ligger i arkmataren). Väljer parametervärden "bakåt". Flyttar markören åt "vänster" vid inställning av nummer och namn. Justerar högtalarvolymen så att den "minskas"

efter nertryckning av tangenten

ANGENT FÖR KORTNUMMER/AVBRYT

Efter nertryckning av två numeriska tangenter (01-32) väljer den automatiskt (under förutsättning att tidigare inprogrammering skett) det telefon- eller faxnummer som har associerats. Rensar felaktiga inställningar.

ANGENT FÖR EXTERN LINJE

När faxapparaten är ansluten till en privatlinje:

Om knappen trycks ner innan du slår ett telefon- eller faxnummer får du tillgång till det allmänna telefonnätet.

NNEHÅLL

INLEDNING 1

FÖRBEREDANDE PROCEDURER 2

ANSLUTA TILL TELEFONLINJEN................................................. 2

ANSLUTA TELEFONLUREN ......................................................... 4

ANSLUTA TILL ELNÄT.................................................................. 4

FYLLA PÅ PAPPER ....................................................................... 4

INSTALLERA SKRIVHUVUDET .................................................... 4

KONFIGURERA DEN FÖRSTA GÅNGEN ..................................... 5

DAGLIG ANVÄNDNING VID SÄNDNING OCH MOTTAGNING 9

SÄNDA ETT DOKUMENT ............................................................. 9

TA EMOT ETT DOKUMENT ....................................................... 12

PROGRAMMERA SNABBVAL OCH KORTNUMMER .................. 13

RAPPORTER OCH LISTOR ........................................................ 15

ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM TELEFON 18

RINGA MED SNABBVAL ............................................................. 18

RINGA MED KORTNUMMER ..................................................... 18

FÖR ATT RINGA VIA SÖKNING I ADRESSBOKEN .................... 18

ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM KOPIATOR 19

DOKUMENT SOM KAN KOPIERAS ............................................ 19

GÖRA EN KOPIA ......................................................................... 19

FÖR ATT ERHÅLLA EN KOPIA AV BÄSTA MÖJLIGA

KVALITET .................................................................................... 19

FÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING 26

ANDRA ANVÄNDBARA MOTTAGNINGSINSTÄLLNINGAR ........ 26

ANDRA ANVÄNDBARA SÄNDNINGSINSTÄLLNINGAR ............. 27

FÖR ATT ÄNDRA DATUM OCH TID SAMT

INSTALLATIONSPARAMETRAR ................................................. 28

SÄNDNING/MOTTAGNING AV DOKUMENT MED POLLING ...... 32

PROBLEM OCH LÖSNINGAR 34

OM DET BLIR STRÖMAVBROTT................................................ 34

OM FAXEN FÅR SLUT PÅ PAPPER ELLER BLÄCK ................... 34

OM DU INTE LYCKAS UTFÖRA SÄNDNINGEN......................... 34

SMÅ PROBLEM ........................................................................... 34

FELKODER ................................................................................. 35

SIGNALER OCH MEDDELANDEN .............................................. 36

UNDERHÅLLSARBETEN 38

BYTA SKRIVHUVUD ................................................................... 38

ÅTERSTÄLLA SKRIVHUVUDET OCH KONTROLLERA

MUNSTYCKENA ......................................................................... 38

RENGÖRA DE ELEKTRISKA KONTAKTERNA I

SKRIVHUVUDET ........................................................................ 39

RENGÖRA MUNSTYCKENA I SKRIVHUVUDET ........................ 39

RENGÖRA SKRIVHUVUDETS DYNA ......................................... 39

RENGÖRA DEN OPTISKA LÄSAREN ......................................... 40

RENGÖRA HÖLJET .................................................................... 40

TA BORT DOKUMENT OCH PAPPER SOM FASTNAT ............... 40

TEKNISKA DATA 41

TELEFONSVARAREN 20

TELEFONSVARARENS KONSOL ............................................... 20

ÄNDRA ELLER RADERA TELEFONSVARARENS

ÅTKOMSTKOD ............................................................................ 20

UTGÅENDE MEDDELANDEN .................................................... 21

PROGRAMMERA LÄNGD PÅ MEMO OCH INKOMMANDE

MEDDELANDEN ......................................................................... 22

LYSSNA PÅ INKOMMANDE MEDDELANDEN

OCH MEMORANDA .................................................................... 22

RADERA DE MEDDELANDEN OCH MEMO DU REDAN

SPELAT UPP ............................................................................... 23

VIDAREKOPPLING AV MEDDELANDEN OCH MEMO

TILL EN ANNAN TELEFON ........................................................ 23

UTÖVA FJÄRRKONTROLL PÅ TELEFONSVARARE .................. 24

TELEFONSVARARENS SPECIALFUNKTIONER ........................ 24

SKRIVA UT TELEFONSVARARENS

KONFIGURATIONSINSTÄLLNINGAR ......................................... 25

ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM SKRIVARE 42

KRAV FÖR INSTALLATION AV PROGRAMVARA........................ 42

INSTALLERA PROGRAMVARAN "LINKFAX" .............................. 42

AVINSTALLERA PROGRAMVARAN "LINKFAX" .......................... 42

ÅTKOMST TILL ON-LINE DOKUMENTATIONEN ....................... 43

BETRAKTELSER OM ANVÄNDNINGEN AV

KOMMUNIKATIONSPORTEN ..................................................... 43

SAKREGISTER 44

ONSULTERA HANDBOKEN

MED

AVSEENDE PÅ INSTALLATIONS- OCH

NLEDNING

I den här handboken beskrivs fyra faxmodeller: modellen stan-

KONFIGURATIONSPARAMETRAR

dard, den med inbyggd telefonsvarare, och slutligen modellerna med flerfunktion (standardmodell och modellen med inbyggd telefonsvarare) som möjliggör anslutning till dator och användning av färgskrivhuvud (för dessa sistnämnda modeller hän-

visas du dessutom till dokumentationen som du hittar inne i förpackningen). Härefter, varje gång det visar sig nödvändigt att skilja på modellerna, kommer därför följande att klart anges i beskrivningen: Modeller med inbyggd telefonsvarare: hänvisning till "modell med inbyggd telefonsvarare" och till "modell med inbyggd telefonsvarare och flerfunktion". Flerfunktionsmodeller: hänvisning till "standard flerfunktionsmodell" och till "modell med telefonsvarare och flerfunktion".

Standardmodell: Hänvisning enbart till "standardmodell".

ÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER

VID

ANVÄNDNING

• Försök aldrig att själv reparera faxen om du inte har erforderlig

kompetens: om du tar bort apparatens yttre hölje utsätts du för risk för stötar eller skador av andra slag. Det är därför alltid bättre att du vänder dig till kvalificerad servicetekniker.

• Om du inte tänker använda faxen under en längre tid bör du dra ut stickkontakten ur eluttaget: du kommer då att undvika skador som kan uppstå vid oren spänning och spänningstoppar i elnätet.

• I det fall oväder skulle uppstå rekommenderas att apparaten frånkopplas både från vägguttaget och telefonlinjen så att skador undviks.

• Vid spänningsfall eller strömavbrott kan du varken ringa eller ta

emot telefonsamtal, eftersom faxens numeriska tangentbord inte fungerar. Om det skulle vara absolut nödvändigt att du ringer upp vid ett sådant tillfälle måste du skaffa en nödtelefon, godkänd av teleoperatören, som du kan ansluta direkt till faxen.

Eftersom de förinställda värdena för varje installations- och konfigurationsparameter kan behöva ändras i landet där apparaten används på grund av krav i anknytning till typgodkännandefrågor eller efter särskilda användares behov, kan det hända att de ovannämnda värdena inte överensstämmer med de som anges i handboken: vi rekommenderar därför att du skriver ut dem innan du börjar vidta ändringar.

Förutom faxen och den här handboken, kommer du att finna följande delar i lådan:

• Telefonsladd.

• Teleplugg (där detta förutsetts).

• Förpackning med ett första skrivhuvud av enfärgstyp..

• Telefonlur.

• Stödet för pappret som ska matas fram.

• Mall för anpassning av manöverpanelens centrala del till landets

språk.

• Garantihandlingen.

• Endast för flerfunktionsmodeller:

• Installations-CD:n för installation av programvaran Linkfax (för att

använda faxen som skrivare).

• Ask för skrivhuvudet.

RAKTLÅDANS INNEHÅLL

ÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER

VID

INSTALLATION

• Placera faxen på en stabil vågrät yta utan vibrationer, så undviker

du att den faller i golvet och orsakar personskador eller skador på själva apparaten.

• Utsätt inte faxen för vatten eller ånga, för stark värme eller damm. Utsätt den inte heller för direkt solljus.

• Håll också faxen borta från andra elektriska eller elektroniska utrustningar som kan generera störningar, t ex radioapparater, TV, etc.

• Undik dessutom att lägga böcker, dokument eller andra föremål runt omkring faxen. Den måste få tillräckligt utrymme för normal luftcirkulation. Idealisk driftsmiljö när det gäller placering är från a 5°C till 35°C med en luftfuktighet på mellan 15% och 85%.

• Lämna tillräckligt utrymme framför utmatningsöppningen så att original eller mottagna/kopierade dokument inte faller ned på golvet.

ÖRBEREDANDE PROCEDURER

NSLUTA TILL TELEFONLINJEN

Eftersom anslutningen till faxlinjen som ska användas för faxen, den externa telefonsvararen, reservtelefonen eller annan utrustning är beroende av nationella normer, vilka varierar från land till land, kommer de scheman som visas längre fram i kapitlet att förenkla vissa anslutningar. Om dock anslutning till telefonlinjen i ditt land skulle vara annorlunda än vad som visas i ovannämnda scheman, ska du följa reglerna som gäller i just ditt land.

NSLUTA FAXAPPARATEN

1. Stick in telefonsladdens kontakt i uttaget märkt "LINE" på faxen (se scheman "fall 1", "fall 2" eller "fall 3").

2. Stick in kontakten eller pluggen (om sådan förutsetts,) som sitter i

sladdens andra ände, i telejacket i väggen (se scheman "fall 1", "fall 2" eller "fall 3").

NSLUTA ANDRA APPARATER (TELEFONSVARARE

RESERVTELEFON, MM

)

Om det inte går att ansluta tilläggsapparaten direkt i jacket "TEL", ska du använda avsedd adapter (olika från land till land).

Om installationen som din fax är ansluten till har flera jack kopp-

lade i serie, måste faxen anslutas till jacket på närmast inkommande linje.

(Anslutning, fall 2)

1. Stick in tilläggsapparatens kontakt eller plugg (olika från land till

land) i pluggen-jacket (se schemat som visar detta).

(Anslutning, fall 3)

1. Stick in tilläggsapparatens plugg i telejacket i väggen (se schemat

som visar detta).

Om du så önskar, kan du ansluta ytterligare en apparat i telejacket "TEL" på faxen genom avsedd adapter (enligt vad som visas för anslutning, fall 1).

(Anslutning, fall 1)

1. Ta eventuellt bort locket som täcker jacket "TEL" på faxen, stick

sedan in kontakten på tilläggsapparatens sladd i det ovannämnda jacket (se schemat som visar detta).

NSLUTNING, FALL

Anslutningsjack

ESERVTELEFON ELLER

ANDRA

APPARTER

LINE

LADD

TEL

ELEJACK (I VÄGGEN

)

NSLUTNING, FALL

LADD

ELEJACK (I VÄGGEN

)

Anslutningsjack

ESERVTELEFON ELLER

APPARTER

ANDRA

NSLUTNING, FALL

Anslutningsjack

3 (T

YSKLAND

)

LINE

LADD

LINE

ELEJACK (I VÄGGEN

)

ESERVTELEFON ELLER

APPARTER

ANDRA

NDRA APPARATER

NSLUTNING, FALL

Anslutningsjack

ESERVTELEFON ELLER

APPARTER

ANDRA

3 (Ö

STERRIKE

)

LADD

LINE

TEL

ELEJACK (I VÄGGEN

)

NDRA APPARATER

NSLUTA TELEFONLUREN

1. Stick in lurens sladdkontakt i jacket som märkts med symbolen på faxen.

2. Lägg luren i sätet.

NSLUTA TILL ELNÄT

YLLA PÅ PAPPER

anm.

Innan du ansluter faxen till elnätet, ska du ta bort bandet som håller fast skrivhuvudhållaren (se avsnittet om skriv-

huvudhållare).

1. Stick in stickkontakten i vägguttaget.

Faxen gör då automatiskt en kort test för att kontrollera att alla komponenter fungerar som de ska, i teckenfönstret visas därefter:

AUTO MOTTAGN

KOLLA BLÄCKPATR.

För modellerna med inbyggd telefonsvarare, kommer dessutom totalt antal mottagna meddelanden att visas vid sidan om med- delandet "AUTO MOTTAGN", i det här fallet "00":

AUTO MOTTAGN 00

KOLLA BLÄCKPATR.

ANM.

Faxen kommer att bli permanent ansluten, klar att ta emot och sända dokument 24 timmar om dygnet. Om du vill stänga den, måste du dra ur pluggen på nät- kabeln från vägguttaget, eftersom faxen inte har någon strömbrytare.

ANM.

Om meddelandena av någon orsak inte står skrivna på ditt lands språk väljer du det "SPRÅK" du önskar bland de som finns tillgängliga, detta görs genom att i följd trycka på nedanstående tangenter:

+ Teckenfönstret visar destinationslandet.

Om det land som visas inte skulle vara det rätta, tryck på

1. Passa in pappersstödets förlängare i avsett spår och skjut den nedåt tills den kommer på plats.

2. Håll tag i papperens överkant och stick ner dem genom att låta dem "falla ner" i den automatiska mataren utan att vika eller tvinga dem ner.

3. Skjut papperen mot den automatiska matarens vänstra kant genom det justerbara kantstödet.

ANM.

Om du behöver fylla på fler papper i den automatiska mataren ska du se till att dessa sticks in under den gamla bunten och inte ovanpå.

ANM.

Tack vare faxapparatens minne kan den i alla fall ta emot upp till högst 21 sidor även om du inte fyllt på med papper.

ONTROLLERA FAXENS INSTÄLLDA UTSKRIFTSFORMAT

Efter att du manuellt har justerat den automatiska arkmataren (ASF), för att försäkra dig om att faxapparaten ska fungera på korrekt sätt måste du också kontrollera om det utskriftsformat som ställts in på faxen överensstämmer med det pappersformat du vill använda. Se "Konfigurera den första gången" längre fram i den här handboken.

NSTALLERA SKRIVHUVUDET

/ för att ändra det.

För att bekräfta inställningen. I teckenfönstret visas

språket som kommer att användas för att visa meddelandena. Om det språk som visas inte skulle vara det rätta, tryck på

/ för att ändra det.

I teckenfönstret visas meddelandet:

AUTO MOTTAGN 00

25-07-01 11:23

• Om du däremot upptäcker avbrott eller vita linjer, ska du ställa in värdet 0 för att framför allt upprepa rengöringen av munstyckena: om det nya testprovet fortfarande inte är tillfredsställande, ska du upprepa proceduren en gång till. Om utskriftskvaliteten därefter skulle visa sig vara sämre än det du väntar dig, ska du rengöra de elektriska kontakterna och munstyckena enligt vad som beskrivs i avsnittet: "Rengöra de elektriska

kontakterna i skrivhuvudet" och "Rengöra munstyckena i skrivhuvudet", i kapitlet "Underhållsarbeten".

ONFIGURERA DEN FÖRSTA GÅNGEN

1-2 Öppna locket över utrymmet för skrivhuvudet genom att placera

fingret i mittspåret enligt vad som visas på bilden.

3. Plocka upp skrivhuvudet ur förpackningen, håll det i greppet och ta bort skyddsfilmen från munstyckena.

4. Vidrör varken munstyckena eller de elektriska kontakterna.

5. Stick in skrivhuvudet i sin hållare med de elektriska kontakterna vända mot faxens framsida.

6. Tryck in huvudet i pilriktningen tills ett klickande ljud hörs, vilket bekräftar att det är korrekt installerat, och stäng sedan locket över utrymmet för skrivhuvudet igen.

ANM.

Om, efter att du installerat skrivhuvudet, meddelandet "KOLLA SKRIVHUVUD" visas igen, kan du försöka att ta loss och därefter sätta i skrivhuvudet igen och kanske trycka in det lite hårdare. Om medelandet fortfarande kvarstår, tar du bort skrivhuvudet och rengör både skrivhuvudets och hållarens elektriska kontakter, se "Rengöra de elektriska kontak- terna i skrivhuvudet" i kapitlet "Underhållsarbeten".

ANM.

Konsultera kapitlet "Underhållsarbeten" när du ska byta skrivhuvud.

UTOMATISK ÅTERSTÄLLNINGSPROCEDUR OCH KONTROLL

SKRIVHUVUDETS MUNSTYCKEN

För att kunna sätta igång faxen, räcker det bara att du ställer in konfigurerings- och installeringsparametrarna angående land, språk, datum och tid, ditt namn och slutligen telefonnumret. Övriga parametrar kan lämnas oförändrade (förinställda värden), eller om du vill kan du ändra dem för att anpassa faxen till dina egna användningsbehov (se "Ställa in parametrar" längre fram i handboken).

ANM.

Efter att du för den första gången ställt in parametrarna, ska eventuella efterföljande ändringar endast göras genom att följa procedurerna som beskrivs i avsnittet "För att ändra datum och tid samt installationsparametrar", i kapitlet "För en mer avancerad användning".

ANM.

Eftersom det kan hända att de förinställda värdena vad det gäller de olika parametrarna behöver ändras för att uppfylla kraven i landet där faxen används p g a typgodkännande eller vissa användares särskilda behov, överens-

stämmer ovanstående värden inte alltid med de som anges i den här handboken: vi rekommenderar därför att

du skriver ut dem innan ändringar vidtas: Efter att du ställt in land och språk (se proceduren som be-

skrivs nedan), tryck på tangenten visar:

SKRIV:

tills teckenfönstret

Efter att du satt in skrivhuvudet, kommer faxen att starta proceduren för återställning och kontroll av munstyckena, vilket

avslutas med:

• utskrift av ett diagnosprov, på ett automatiskt inmatat papper,

vilket kommer att innehålla:

- en numrerad skala, för kontroll av bläckflödet och

elkretsarna för skrivhuvudets munstycken.

- en helhet av grafik och text, för att göra det möjligt att

bedöma utskriftskvaliteten.

• i teckenfönstret visas meddelandet: "KOLLA UTSKRIFT",

"1 = KLART 0 = IGEN".

Fortsätt med kontrollen av utskriftsprovet på följande sätt:

• Kontrollera att den numrerade skalan inte uppvisar avbrott,

att de svarta zonerna inte har vågräta vita linjer: om så är fallet, vilket bekräftar att skrivhuvudet satts i på korrekt sätt och att det fungerar perfekt, ska du ställa in värdet 1. Faxen återgår till ursprungligt läge och är klar för användning.

Tryck sedan på tangenten igen för att bekräfta.

TÄLLA IN PARAMETRAR

ANM.

Om du fr o m detta steg tror att du gjort något fel, eller om du vill avbryta den pågående proceduren, ska du trycka på

tangenten Om du inte knappar in någon uppgift under en tid på

ungefär två minuter, kommer faxen att automatiskt återställas till ursprungligt vänteläge.

ANM.

Kom ihåg att vänteläget anger att faxen befinner sig i inaktivt tillstånd och att det motsvarar läget där det går att utföra programmeringar.

+ Teckenfönstret visar destinationslandet. I det här fallet:

SVERIGE

Om landet som visas inte skulle vara det rätta, tryck på |/

för att ändra det. Om ditt land inte skulle finnas bland de som visas i tecken-

fönstret, kan du konsultera tabellen:

LAND LAND SOM SKA VÄLJAS

Argentina AMERICA LATINA Australien NZL/AUSTRALIA Belgien BELGIUM Brasilien BRASIL Chile AMERICA LATINA Colombia AMERICA LATINA Danmark DANMARK Finland FINLAND Frankrike FRANCE Grekland INTERNATIONAL Holland HOLLAND Hong Kong SINGAPORE Indien INDIA Israel ISRAEL Italien ITALIA Kina CHINA Luxemburg BELGIUM Mexico AMERICA LATINA Norge NORGE Nya Zeland NZL/AUSTRALIA Österrike ÖSTERREICH Peru AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Resten av världen INTERNATIONAL Schweiz SCHWEIZ Singapore SINGAPORE Spanien ESPAÑA Storbritannien U.K. Sverige SVERIGE Syd Afrika S. AFRICA Taiwan TAIWAN Tyskland DEUTSCHLAND Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

Välja utskriftsformat

Om utskriftsformatet som ställts in på faxen inte skulle över-

}

ensstämma med det utskriftsformat du önskar använda trycker du på tangenterna visas "LETTER" eller "LEGAL".

Teckenfönstret visar:

|/}

tills önskat pappersformat

FORMAT: DD/MM/ÅÅ

Ställa in datum och tid

Om du vill välja ett annat format än det som visas trycker du

på

|/}

Teckenfönstret visar:

KLOCKA: 24 TIM

Om du vill välja det andra tidsformatet (12 timmar) trycker du på

|/}

Teckenfönstret visar:

DD/MM/ÅÅ TI:MI

25-07-01 11:23

Skriv in nytt datum och tid (t ex 26-07-01; 12:00). Varje

gång du matar in en siffra flyttas markören till nästa.

DD/MM/ÅÅ TI:MI 26-07-01 12:00

Om du bara vill ändra vissa siffror flyttar du markören till

dem genom tangenterna

|/}

och skriver över med de rätta.

ANM.

Om du har valt 12-timmarsformatet kommer bokstaven "p" (post meridiem) eller bokstaven "a" (ante meridiem) att visas efter angiven tid. För att ändra bokstaven "p" till "a" eller

|/}

tvärtom placerar du markören, genom tangenterna der bokstaven som ska ändras och trycker sedan på tang-

enten

Teckenfönstret visar:

SKRIV DITT NAMN

Ställa in ditt namn

För att välja tecknen cykliskt för varje tangent.

För att flytta markören en position eller lägga in ett mellan-

|/}

rum, tryck på

För att föra in olika specialsymboler i ditt namn, t ex &.

, un-

Teckenfönstret visar språket som kommer att användas för att visa meddelandena i teckenfönstret. I det här fallet:

SVENSKA

Om språket som visas inte skulle vara det rätta, tryck på

|/}

för att ändra det.

Teckenfönstret visar:

PAPPER: A4

Om några av tecknen skulle visa sig vara felaktiga: placera markören på det felaktiga tecknet genom tangenterna

och skriv över med rätt tecken.

För att radera namnet helt.

|/}

Så här lägger du t ex in namnet "LARA":

Tills du har valt bokstaven "L".

Tills du har valt bokstaven "A".

Tills du har valt bokstaven "R".

Tills du har valt bokstaven "A".

För att bekräfta namnet. Teckenfönstret visar:

SKRIV DITT FAXNR

Inställning av faxnummer

Knappa in ditt faxnummer.

För att lägga in ett mellanrum, tryck på |/}. Om du upptäcker ett fel gör du på samma sätt som vid

inställningen av ditt namn. Om du vill lägga in en landskod trycker du, i stället för de

inledande nollorna, på *; fönstret visar då symbolen +.

För att bekräfta faxnumret. Teckenfönstret visar:

ALLM.LINJE-PSTN

Konfigurera faxen för telefonlinjen

Du kan nu ansluta faxen till en allmän linje eller till en privatlinje:

följ en av de två procedurerna som beskrivs nedan, och fortsätt sedan med konfigureringen fr o m steget där teckenföstret visar: "ANNAN BÄRVÅG:JA".

Ansluta till allmän linje:

Teckenfönstret visar:

• Justera tonvalssystem (flerfrekvens eller dekadiskt) ef-

ter det som används av det allmänna telenätet.

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet som är tillgängligt:

PRIV.LINJE-PBX

Teckenfönstret visar:

PBX UPPRING:TON

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet:

PBX UPPRING:PULS

För att bekräfta valet.

EXT.LINJE:PREFIX

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet som är tillgängligt: "EXT.LINJE:BLINKN". Om du har bekräftat utmatningsläget "EXT.LINJE:PREFIX",

kommer faxen att ombe att du slår det nummer som motsvarar prefixet (högst 3 siffror).

Teckenfönstret visar:

PSTN UPPR: TON

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet:

PSTN UPPR: PULS

ANM.

Efter att du bekräftat läget som gör det möjligt att faxen får åtkomst till den allmänna telefonväxeln (PSTN) räcker det att

du sedan trycker på tangenten ens telefon- eller faxnummer, för att detta ska kunna ske. I

teckenfönstret visas ett "E" (externt).

, innan du slår motpart-

PSTN UPPR: TON

Typ av val är en parameter som kännetecknar bolaget som sköter linjen till vilken faxen har anslutits:

• pulsval, även dekadiskt; varje nummer som väljs genererar ett motsvarande antal impulser.

• tonval, även i flerfrekvens; varje nummer som väljs genererar ett ljud med en specifik ton som är annorlunda än det på de andra tangenterna.

Du måste därför anpassa faxen till denna parameter: om du inte skulle vara säker på valet, bör du ta kontakt med ansvarig personal hos bolaget som sköter telefonlinjen i frå- gan.

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet: "PSTN UPPR: PULS".

Ansluta till privatlinje (pbx): För att ansluta faxen till en privatlinje och för att du även ska

kunna använda den via allmänna telenätet måste du:

• Välja parametern "PRIV. LINJE-PBX".

• Ställa in (tonval = flerfrekvens eller pulsval =

dekadiskt) som motsvarar det som används av det pri- vata telefonbolaget (telefonväxel) som sköter linjen till vilken faxapparaten har anslutits. Rådfråga ansvarig personal hos det privata telefonbolaget om du är tveksam.

• Ställa in utmatningsläget (prefix eller flash) för att få tillgång till det privata telefonbolaget (telefonväxel) via den allmänna telefonväxeln.

För att bekräfta anslutningen till allmän eller privatlinje. Teckenfönstret visar:

ANNAN BÄRVÅG:JA

För att automatiskt välja ett prefix som används ofta

Genom att aktivera den här parametern går det att lagra ett prefix som används ofta, t ex ett riktnummer eller ett prefix för att få åtkomst till ett annat telefonbolag,

vilket kommer att väljas automatiskt av faxen. Om du inte önskar aktivera den här parametern trycker du

på

|/}

för att visa alternativet: "ANNAN BÄRVÅG:NEJ"

och trycker sedan på tangenten ceduren fr o m steget där teckenfönstret visar: "FLYTT-

NING: JA".

Teckenfönstret visar:

; fortsätt därefter pro-

SKRIV NAMN

Knappa in namnet som identifierar prefixet eller också nam-

net på det andra telefonbolaget och tryck sedan på tangenten

. Teckenfönstret visar:

Ställa in antalet ringsignaler

Tryck på |/} för att visa de andra tillgängliga värdena:

"01", "02", "04" och "08".

SKRIV PREFIX:

(0 - 9):

Knappa in det nya prefixet (högst 6 siffror) och tryck sedan

på tangenten

. Teckenfönstret visar:

Tryck på |/} för att visa de andra tillgängliga värdena:

SKRIV AKRONYM

(A - Z):

Knappa in akronymen som identifierar prefixet i tecken-

fönstret (1 tecken).

Teckenfönstret visar:

För att bekräfta valet. Teckenfönstret visar:

Tryck på |/} för att visa de andra tillgängliga värdena: "3",

FLYTTNING: JA

Ställa in fjärrstyrningskoden

Teckenfönstret visar:

ANGE FLYTTKOD

KOD (0-9,*) **

Knappa in koden, t ex: "*8"

I den här koden får bara den andra "asterisken" ersättas, då med användning av siffrorna från 0 till 9.

|/}

Om du inte önskar ställa in någon kod, tryck på visa alternativet: "FLYTTNING: NEJ" och gå sedan vidare till nästa steg.

För att bekräfta valet. Teckenfönstret visar:

HÖRBAR RINGN:NEJ

Identifiera ringmönstret

Om du inte önskar aktivera den här parametern, tryck på

för att

En mer detaljerad beskrivning av parametrarna och dess tillämpning ges i avsnittet "För att ändra datum och tid samt installation- sparametrar" i kapitlet "För en mer avancerad användning".

För att bekräfta valet. Teckenfönstret visar:

SVARSTID: 20 S

Ställa in ljudsignalens varaktighet

"15", "30" och "40".

TYSTN-DETEKT:6 S

Ställa in vänteperiod

"4", "8", "10" och "NEJ".

För att bekräfta valet. Teckenfönstret visar:

SKRIV:

Skriva ut parametrar

Tryck på tangenten för att starta utskriften eller på

tangenten läge.

OLKA PARAMETRARNA

för att återställa faxen till ursprungligt vänte-

tangenten där teckenfönstret visar: "LJUDLÖS RX:NEJ".

Tryck på |/} tills teckenfönstret visar:

och fortsätt sedan proceduren fr o m steget

BYT MÖNSTER

Teckenfönstret visar:

AUTO IDENTIF

Ringer upp till faxen med önskat mönster så att identifiering kan göras. Teckenfönstret visar:

IDENTIF

Teckenfönstret visar:

LJUDLÖS RX:NEJ

Aktivera och deaktivera tyst mottagning

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet: "LJUDLÖS

RX:JA".

För att bekräfta valet. Teckenfönstret visar:

RINGSIGNALER: 02

AGLIG ANVÄNDNING VID SÄNDNING OCH MOTTAGNING

När din fax nu har fått namn och nummer kan du använda den till att:

• sända dokument (även tidsinställd sändning eller via metoden

polling);

• ta emot dokument (även via metoden polling);

• ringa telefonsamtal (se kapitlet "Använda faxapparaten som telefon");

• kopiera dokument (se kapitlet "Använda faxapparaten som

kopiator").

ÄNDA ETT DOKUMENT

OKUMENT SOM KAN SÄNDAS

Mått

• Bredd min. 148 mm - max. 216 mm

• Längd min. 105 mm - max. 600 mm

Tjocklek

Från: 60 - 90 gr/m

50 - 140 gr/m

(max. 5 ark)

(1 ark åt gången)

ÄGGA IN DOKUMENT ARKMATAREN

Lägg in originaldokumentet i den automatiska inmataren för originaldokument (ADF) utan att tvinga ner det, och se till att sidan som ska sändas är vänd nedåt och justera sedan gejderna i enlighet med dokumentets bredd. Teckenfönstret visar:

USTERA KONTRAST OCH UPPLÖSNING

DOKUMENT REDO

27-07-01 15:45

Innan ett dokument sänds kan du göra vissa justeringar för att optimera utskriftskvaliteten.

Välj typ av kontrast i enlighet med följande kriterier:

• NORMAL, om dokumentet varken är för ljust eller mörkt.

Teckenfönstrets nedre rad visar "NORMAL".

• LJUS, om dokumentet är särskilt mörkt. Teckenfönstrets

nedre rad visar "LJUS".

• MÖRK, om dokumentet är särskilt ljust. Teckenfönstrets

nedre rad visar "MÖRK".

För original som har andra format än dessa ska lämplig dokumenthållare användas.

NVÄND ALDRIG

•

hoprullat papper

•

alltför tunt papper

•

rivet papper

•

vått eller fuktat papper

•

papper som är för litet

•

skrynkligt papper

•

karbonpapper

Dessutom, för att undvika skador som kan sätta faxapparaten ur funktion och göra garantin ogiltig bör du se till att dokumenten som du vill använda inte innehåller:

•

häftklammer

•

gem

•

självhäftande tejp

•

korrigeringsvätska eller lim som inte torkat

I alla dessa fall måste du först kopiera dokumentet eller använda lämplig dokumenthållare.

Välj typ av upplösning i enlighet med följande kriterier:

• STANDARD, om dokumentet är lätt att läsa. Tecken-

fönstrets nedrerad visar "en pil" i motsvarighet till symbolen "

• FIN, om dokumentet innehåller mycket små tecken eller ritningar. Teckenfönstrets nedrerad visar "en pil" i mot-

svarighet till symbolen "

• GRÅ TONER, om dokumentet innehåller skuggor. Teckenfönstrets nedre rad visar "en pil" i motsvarighet till symbolen " "

ÄNDA ETT DOKUMENT

Lägg in dokumentet i arkmataren. Teckenfönstret visar utgångsvärdena för den typ av kontrast och upplösning som förutsetts: NORMALT respektive (standard).

Ändra kontrast- och upplösningsvärdena vid behov enligt vad som beskrivits tidigare.

Slå numret till motparten till vilken du önskar sända doku-

mentet, direkt från det numeriska tangentbordet (högst 52 siffror).

För att starta sändningen.

" på manöverpanelen.

" samt en pil i motsvarighet till symbolen

" på manöverpanelen.

Om sändningen har fullbordats på korrekt sätt, kommer meddelandet "SÄNDNING KLAR" att visas och därefter ursprungligt vänteläge.

ANM.

Om några av siffrorna är fel: använd tangenterna |/} och placera markören ovanpå den felaktiga siffran och skriv över med rätt siffra; om du däremot vill radera numret helt trycker

du på tangenten

Om motpartens fax är inställd för automatisk mottag- ning, kommer du att höra faxtonen som svar. Om den däremot är inställd för manuell mottagning, kom- mer motparten att själv svara och du ber då att han trycker på startknappen, efter att han gjort detta väntar du tills du hör faxtonen.

ANM.

Om du så skulle önska, kan du slå motpartens nummer genom att använda snabbvalsprocedurerna, se avsnittet "Pro-

grammera snabbval och kortnummer", "Sända med snabbval" och "Sända med kortnummer".

ANM.

Om du vill avbryta pågående sändning, tryck på . Faxen matar ut dokumentet från arkmataren och återgår till

ursprungligt vänteläge. Om dokumentet som ska tas bort består av flera papper,

innan du trycker på per manuellt för att kunna mata ut det första.

ÄNDA MEDAN DU LYSSNAR PÅ KOPPLINGSSIGNALER

Lägg in dokumentet i arkmataren. Teckenfönstret visar utgångsvärdena för den typ av kontrast och upplösning som förutsetts: NORMALT respektive

Ändra kontrast- och upplösningsvärdena vid behov enligt vad som beskrivits tidigare.

För att lyssna på linjetoner. Teckenfönstret visar:

måste du ta bort alla andra pap-

(standard).

För att starta sändningen.

Om sändningen har fullbordats på korrekt sätt, kommer meddelandet "SÄNDNING KLAR" att visas och därefter ursprungligt vänteläge.

ANM.

Om du efter avslutad sändning glömt att lägga på luren, kommer faxen att avge en ljudsignal som påminner dig om att lägga på den.

UTOMATISK ÅTERUPPRINGNING

Om anslutning inte sker på grund av linjefel eller om mottagarens nummer är upptaget, kommer faxapparaten automatiskt att göra

en återuppringning ända upp till tre gånger.

FÖR

ATT RINGA UPP MOTPARTEN IGEN UTAN ATT BEHÖVA

SLÅ

Faxen lagrar alltid det senast slagna numret och det kan du helt

enkelt ringa upp igen genom att trycka två gånger på tangenten

NUMRET

ANGE NUMMER

Slå numret till motparten till vilken du önskar sända doku-

mentet, direkt från det numeriska tangentbordet (högst 52 siffror).

Så snart du hör kopplingssignalen från motpartens fax trycker du på

Om sändningen har fullbordats på korrekt sätt, kommer teckenfönstret att visa meddelandet "SÄNDNING KLAR" under några sekunder vid sändningens slut.

ÄNDA OCH LYFTA UPP LUREN

Lägg in dokumentet i arkmataren. Teckenfönstret visar utgångsvärdena för den typ av kontrast och upplösning som förutsetts: NORMALT respektive

Ändra kontrast- och upplösningsvärdena vid behov enligt vad som beskrivits tidigare.

Lyft upp luren för att koppla in dig till linjen. Teckenfönstret visar:

för att starta sändningen.

(standard).

TELEFON-NUMMER

Slå numret till motparten till vilken du önskar sända doku-

mentet, direkt från det numeriska tangentbordet (högst 52 siffror).

AUTOMATISKT VÄLJA PREFIX SOM ANVÄNDS OFTA

Efter att faxen har programmerats på lämpligt sätt (se "Konfigurera den första gången" i kapitlet "Förberedande procedurer"), går

det att lagra prefix som används ofta, t ex ett riktnummer eller ett prefix för att få åtkomst till ett alternativt telefonbolag.

Automatiskt val av prefix sker genom tangenten motpartens nummer.

Om faxen är ansluten till en privatlinje (PBX) , ska tangenten tryckas ner två gånger innan du slår motpartens nummer.

ÄNDA ETT DOKUMENT VID FÖRINSTÄLLD TID (TIDSSTYRD

SÄNDNING

)

Med den här funktionen kan du undvika problem med olika tidszoner om mottagaren befinner sig tusentals kilo-

meter bort och du undviker också höga telefonkostnader genom att kunna välja tidpunkter med lågtrafiktaxa.

Lägg in dokumentet i arkmataren. Teckenfönstret visar utgångsvärdena för den typ av kontrast och upplösning som förutsetts: NORMALT respektive

Ändra kontrast- och upplösningsvärdena vid behov enligt vad som beskrivits tidigare.

innan du slår

(standard).

Tills teckenfönstret visar:

TIDSINST. SÄNDN.

Skriv över med den nya tiden och bekräfta sedan inställ-

ningen med tangenten

eller bekräfta den inneva-

Teckenfönstret visar:

ANGE TID

TI:MI

Knappa in när du vill göra sändningen. T ex "16:50".

Teckenfönstret visar:

ANGE FAXNUMMER

HELA/SNABBV/K-NR

Slå motpartens nummer på ett av de sätt som är möjliga:

direkt på det numeriska tangentbordet eller genom snabbvalstangenter eller kortnummerkoder (se avsnittet "Programmera snabbval och kortnummer").

För att bekräfta inställningen. Teckenfönstret visar:

AUTO MOTTAGN OO

SÄND-TID 16:50

ANM.

Du kan radera inställningen för "tidsstyrd sändning" genom att ta bort dokumentet från arkmataren eller genom att trycka

på

rande genom att trycka direkt på sar:

. Teckenfönstret vi-

ANGE NUMMER

Om du vill återställa till innevarande tid trycker du på ,

därefter på nedan.

Skriv över med det nya numret och bekräfta inställningen

med tangenten

att trycka direkt på

och följer sedan instruktionerna i stegen

eller bekräfta det innevarande genom

. Teckenfönstret visar:

AUTO MOTTAGN 00 SÄND-TID 8:00

ÄNDA ETT DOKUMENT TILL FLERA MOTTAGARE

Faxapparaten har ett minne som möjliggör sändning av dokument (också vid en förinställd tid "Tidsstyrd sändning") till flera mottagare (max. 10 ): "Rundsändning". Se avsnittet "Sända ett dokument från minnet" nedan.

NDRA/RADERA EN REDAN INSTÄLLD TIDSSTYRD SÄNDNING

Tills teckenfönstret visar:

TIDSINST. SÄNDN.

Teckenfönstret visar:

REDAN UPPTAGEN

Teckenfönstret visar:

ÄNDRA PARAM.?

Om du vill radera sändningen som ställts in tidigare trycker du på tangenterna

DERA INSTÄLLN?", tryck sedan på rensningen. Faxen återgår automatiskt till ursprungligt vänte-

läge. Om du däremot vill ändra tidpunkten när sändningen ska

göras eller numret till motparten som ska ta emot sändningen av dokumentet, ska du följa instruktionerna i stegen nedan:

|/}

: i teckenfönstret visas meddelandet "RA-

för att bekräfta

ÄNDA ETT DOKUMENT FRÅN MINNET

Lägg in dokumentet i arkmataren. Teckenfönstret visar utgångsvärdena för den typ av kontrast och upplösning som förutsetts: NORMAL respektive

Ändra kontrast- och upplösningsvärdena vid behov enligt vad som beskrivits tidigare.

Teckenfönstret visar:

(standard).

TX FRÄN.MINNET

Faxen börjar lagringen av dokumentet. Efter lagringen kom-

mer teckenfönstret att visa meddelandet "Dok.nr XXXX" under några sekunder och därefter:

ANGE TID

TI:MI

Knappa in när du vill göra sändningen, t ex "16:50" och

tryck sedan på innevarande tid. Teckenfönstret visar:

eller tryck på för att bekräfta

ANGE FAXNUMMER

NR/ /

Teckenfönstret visar:

ANGE TID

16:50

Slå motpartens nummer på ett av de sätt som är möjliga:

direkt på det numeriska tangentbordet eller genom snabbvalstangenter eller kortnummerkoder (se avsnittet "Programmera snabbval och kortnummer").

Faxen uppmanar dig att slå ett nytt nummer:

ANGE FAXNUMMER

NR/ /

Om du vill sända dokumentet till flera mottagare ska du upprepa de två föregående stegen så många gånger det

EMOT ETT DOKUMENT

behövs och därefter trycka på duren. Om du däremot vill sända dokumentet till endast en motta-

gare trycker du direkt på gare nummer. När proceduren avslutats kommer tecken-

fönstret att visa:

för att avsluta proce-

utan att knappa in ytterli-

AUTO MOTTAGN 00

TX FR. MINNET

ANM.

Det går att lagra bara en sändning åt gången.

ANM.

Faxapparaten raderar automatiskt alla lagrade sändningar efter det att dessa utförts med positivt resultat.

NDRA/ÅTERSÄNDA/TA BORT EN REDAN INSTÄLLD

SÄNDNING

FRÅN MINNET

Teckenfönstret visar:

TX FRÅN MINNET

Teckenfönstret visar:

REDAN UPPTAGEN

Teckenfönstret visar:

SKRIVA UT INST.?

Tryck på |/} för att visa de andra tillgängliga alternativen:

"ÄNDRA PARAM." eller "RADERA INSTÄLLN?".

För att bekräfta valet.

SKRIVA UT INST.? - För att bara skriva ut de parametrar som har att göra med sändningen från minnet. När utskriften är klar, kommer faxen att automatiskt återgå till ursprung- ligt vänteläge.

RADERA INSTÄLLN? - För att ändra inställningen. Faxen

återgår till ursprungligt vänteläge. ÄNDRA PARAM.? - För att ändra motpartens nummer eller

när du vill göra sändningen. Teckenfönstret visar:

ANGE TID

TI:MI

Gå sedan vidare enligt vad som anges i de tre sista stegen i proceduren "Sända ett dokument från minnet".

ANM.

Om sändningen från minnet redan skulle vara igång kommer meddelandet "SÄNDNING PÅGÅR." att visas i teckenfönstret; i det här fallet går det, som redan sagts, inte längre att göra ändringar.

Du kan ställa in faxapparaten så att den tar emot dokument i fyra olika lägen, som du når genom att trycka på tangen-

ten

• Manuell mottagning, i alla situationer där du själv är när- varande och alltså kan ta emot samtal personligen.

Tills teckenfönstret visar:

MANUELL MOTT. 00

Lyft på luren för att koppla in dig på linjen när telefonen

ringer. Teckenfönstret visar:

TELEFON-NUMMER

Så snart du hör faxens kopplingston eller om motparten

uppmanar dig att ta emot. Teckenfönstret visar:

KOPPLAR UPP...

Lägg på luren. Faxen börjar mottagningen och i teckenfönstret visas viss

information om den pågående mottagningen, bl a motpartens faxnummer eller namn (i det fall detta inprogrammerats).

Efter mottagningens slut visas meddelandet "MOTTAGNING KLAR" och därefter vänteläget.

• Automatisk mottagning, i alla situationer där du själv är frånvarande men ändå vill ta emot faxmeddelanden. Din

faxapparat är förinställd i detta läge; om av någon anledning detta inte skulle vara fallet, tryck på tangenten

tills teckenfönstret visar "AUTO MOTTAGN 00". Mottagning sker på det sätt som förklarats i avsnittet angå-

ende manuell mottagning.

• Automatisk mottagning med detektering av typ av fax/telefon. I det här mottagningsläget ansluts

faxapparaten, efter ett visst antal ringsignaler (inställt värde: 2 signaler), till telefonlinjen och kan känna igen om inkommande samtal är ett telefon- eller faxanrop.

Tills teckenfönstret visar:

TELEFON/FAX 00

Faxens beteende i det här mottagningsläget är beroende på vem det är som ringer upp:

- Om den som ringer upp är en annan faxapparat, efter två

signaler, kommer din fax automatiskt att ställas in för mottagning.

- Om den som ringer upp är en telefon, efter två signaler,

kommer faxen att avge en ljudsignal under cirka 20 sekunder, och i teckenfönstret visas "LYFT LUREN". Om du inte lyfter luren inom 20 sekunder, kommer faxen automatiskt att ställas in för mottagning.

Om du lyfter luren innan faxen kopplar upp till telefonlinjen och du hör linjetoner, tryck på tangenten

luren igen.

• Mottagning med telefonsvarare. I det här mottagningsläget tar telefonsvararen emot samtalen, spelar in eventuella meddelanden från motparten och om denne vill sända ett dokument till dig tar faxapparaten emot det.

och lägg på

För modellerna med inbyggd telefonsvarare, hänvisas du till avsett kapitel.

Om du i stället ansluter en extern telefonsvarare, måste du försäkra dig om att antalet signaler, efter vilka telefonsvararen sätter igång, är lägre än det som ställts in på faxapparaten (se"Ändra antalet ringsignaler" i kapitlet "För en mer avancerad användning").

Tills teckenfönstret visar:

TFNSV/FAX 00

På modellerna med inbyggd telefonsvarare visas det här meddelandet enbart om du har lagrat meddelandet

ANM.

Varje pågående mottagning kan avbrytas genom att trycka på tangenten

läge.

ROGRAMMERA SNABBVAL OCH KORTNUMMER

Faxen kan också utföra snabbkopplande valprocedurer, t ex snabbval och kortnummer, vilka dock behöver programmeras på lämpligt

sätt.

. Faxen återgår då till ursprungligt vänte-

Slå motpartens faxnummer (högst 52 siffror) direkt på

faxapparatens numeriska tangentbord.

Om något av numren skulle vara felaktiga, placera markören på det felaktiga numret genom tangenterna

skriv över med det rätta numret.

För att radera numret helt.

Om faxen är ansluten till en privatlinje får du åtkomst till det allmänna telenätet genom att trycka på tangenten

du slår numret. I teckenfönstret visas bokstaven "E" (externt).

För att bekräfta inställningen.Teckenfönstret visar:

1:NAMN

Om ett namn redan är lagrat kommer teckenfönstret att visa detta.

Knappa in motpartens namn (max 16 tecken) på samma

sätt som för ditt eget namn (se "Ställa in parametrar" i kapitlet "Förberedande procedurer").

Om något av tecknen skulle vara felaktiga, placera markören på det felaktiga tecknet genom tangenterna

skriv över med det rätta.

För att radera namnet helt.

|/}

innan

|/}

och

NABBVAL

Du kan associera ett faxnummer, namn och telefon- nummer till var och en av de 10 numeriska tangenterna

(0 - 9). Lagrat nummer/namn kommer att välljas automatiskt när du trycker på motsvarande tangent under mer än en sekund.

Associera faxnummer och namn

Tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

Tills teckenfönstret visar:

SNABBVAL

Teckenfönstret visar:

TRYCK SNABBVA L

TANGENT:0-9

Tryck på den numeriska tangenten till vilken du vill länka

telefon- eller faxnumret (t ex,

). Teckenfönstret visar:

FAX-NUMMER

För att bekräfta inställningen. Teckenfönstret visar:

LAGRA FLERA: JA

Du kan nu avbryta proceduren genom att trycka på tangenten

merisk snabbvalstangent genom att trycka på tangen- ten

också kan du associera ett telefonnummer till samma numeriska tangent (

Associera ett telefonnummer:

Teckenfönstret visar:

eller också kan du programmera en ny nu-

och upprepa proceduren fr o m steg 5, eller

) enligt vad som visas nedan:

TRYCK SNABBVAL

TANGENT: 0-9

Tryck på den numeriska tangenten igen och tryck

därefter på tangenterna

|/}

. Teckenfönstret visar:

TELEFONNUMMER

Teckenfönstret visar:

1:TELEFON-NR

Om ett telefonnummer redan har lagrats, skulle teckenfönstret visa detta.

Teckenfönstret visar:

1:FAX-NUMMER

Om ett faxnummer redan har lagrats, skulle teckenfönstret visa detta.

Slå motpartens telefonnummer (högst 52 siffror) direkt på

faxapparatens numeriska tangentbord och tryck på för att bekräfta inställningen. Teckenfönstret visar:

1:NAMN

Eftersom övriga informationer förblir oförändrade, trycker du nu på tangenten

sprungligt vänteläge.

För att associera enbart telefonnummer utan att först behöva lagra faxnummer:

Följ proceduren för att associera faxnummer och namn tills teckenfönstet visar:

för att återställa faxen till ur-

TRYCK SNABBVAL

TANGENT: 0-9

Tryck ner siffertangenten till vilken du vill associera telefon-

eller faxnumret (t ex

). Teckenfönstret visar:

FAX-NUMMER

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet som är till-

gängligt:

Skriv över med det nya telefonnumret eller faxnumret (högst

TELEFONNUMMER

Slå motpartens nummer (högst 52 siffror) direkt på faxens

numeriska tangentbord och tryck på tangenten bekräfta inställningen. Därefter fortsätter proceduren på det

sätt du redan känner till.

ORTNUMMER

för att

FÖR

ATT ÄNDRA/RADERA EN NUMERISK

SNABBVALSTANGENT

Följ snabbvals- eller kortnummerproceduren tills teckenfönstret visar:

- För snabbval

ELLER EN KORTNUMMERKOD

1:FAX-NUMMER

eller

1:TELEFON-NR

- För val med kortnummer

01:FAX-NUMMER

eller

01:TELEFON-NR

52 siffror) direkt på det numeriska tangentbordet, eller tryck

på tangenten

För att bekräfta inställningen.Teckenfönstret visar:

1:NAMN

eller

01:NAMN

Skriv över med det nya namnet (högst 16 tecken), eller

tryck på tangenten

Genom att använda en serie av koder (01-32) kan du associera flera telefon- och faxnummer och namn, vilka kommer att väljas automatiskt när du trycker på tang-

enten

Följ de första två stegen i proceduren angående snabb- val, därefter:

Tills teckenfönstret visar:

och slår in avsedd kod.

KORTNUMMER

Teckenfönstret visar:

ANGE KORTNUMMER

(01-32):

Knappa in koden till vilken du vill associera faxnumret (t ex

). Teckenfönstret visar:

Tryck ner önskad tangent under mer än en sekund, t ex

FAX-NUMMER

Följ nu proceduren för snabbval fr o m stegen som beskriver inknappningen av motpartens faxnummer, namn och telefonnummer.

ANM.

Om du vill kan du skriva ut informationen som lagrats genom de 10 snabbvalstangenterna och de 32 kortnummer- koderna (se avsnittet "Rapporter och liston" längre fram).

För att bekräfta inställningen.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

ÄNDA MED SNABBVAL

Lägg in dokumentet i arkmataren. Teckenfönstret visar utgångsvärdena för den typ av kontrast och upplösning som förutsetts: NORMALT respektive (standard).

Ändra vid behov kontrast- och upplösningsvärdena enligt beskrivningen i "Justera kontrast och upplösning".

. I teckenfönstret visas "FAX-NUMMER" och därefter

siffrorna i faxnumret som du har associerat. Om du har lagrat även namnet kommer teckenfönstret att visa detta.

När du har gjort uppringningen kommer sändningen att fortsätta på sedvanligt sätt.

ÄNDA MED KORTNUMMER

Lägg in dokumentet i arkmataren. Teckenfönstret visar utgångsvärdena för den typ av kontrast och upplösning som förutsetts: NORMALT respektive (standard).

Ändra vid behov kontrast- och upplösningsvärdena enligt beskrivningen i "Justera kontrast och upplösning".

Teckenfönstret visar:

FAX-NUMMER

KOD ELLER < >

Knappa in kortnummerkoden, t ex .Teckenfönstret

visar siffrorna i faxnumret som du har associerat. Om du har lagrat även namnet kommer teckenfönstret att visa detta.

När du har gjort uppringningen kommer sändningen att fortsätta på sedvanligt sätt.

ÄNDA MED SNABBVAL ELLER KORTNUMMER GENOM

SÖKNING

ADRESSBOKEN

• Rapport om senaste överföring: innehåller uppgifter om den

senaste överföringen och du kan programmera in att rappor- ten skrivs ut automatiskt efter varje överföring eller närhelst du begär det.

• Rapport om misslyckad överföring: innehåller också uppgif-

ter som rör senaste överföring men skrivs bara ut automa- tiskt efter ett misslyckat överföringsförsök. Faxen är in- ställd för att automatiskt alltid skriva ut den här rapporten. Om du inte vill ha det så, se proceduren nedan.

• Rapport om sista rundsändningen: innehåller uppgifter om

den sist utförda rundsändningen och efter programmering kan den skrivas ut varje gång en rundsändning gjorts eller också när du så önskar.

• Rapport om den som ringer upp: kan enbart skrivas ut på din

begäran och innehåller följande uppgifter:

Om du inte kommer ihåg vilken snabbvalstangent eller kortnummerkod du associerat till ett visst faxnummer, kan du ändå börja sändningen och då leta efter numret i adressboken enligt instruktionerna nedan:

Lägg in dokumentet i arkmataren. Teckenfönstret visar utgångsvärdena för den typ av kontrast och upplösning som förutsetts: NORMALT respektive

Ändra vid behov kontrast- och upplösningsvärdena enligt beskrivningen i "Justera kontrast och upplösning".

Teckenfönstret visar:

(standard).

FAX-NUMMER

KOD ELLER < >

Tryck på |/} för att söka motpartens faxnummer eller namn.

För att starta sändningen.

APPORTER OCH LISTOR

APPORTER

• Namn på den som ringer upp

- Namnet på motparten som har ringt upp (om detta förutsetts i servicen)

eller också

- PRIVAT: om den som ringer upp har valt att inte visa sin identitet;

eller också

- EJ TILLGÄNGLIG: om den som ringer upp är ansluten till en telefonväxel som inte har den här servicen.

• Numret från den som ringer upp

- Numret från motparten som ringt upp

eller också

- PRIVAT: om den som ringer upp har valt att inte visa sin identitet;

eller också

- EJ TILLGÄNGLIG: om den som ringer upp är ansluten till en telefonväxel som inte har den här servicen.

OLKA RAPPORTERNA

•

Nr Gradvis stigande antal transaktioner

(sändningar/mottagningar).

•

Typ Typ av transaktion:

Genom att faxen kan skriva ut rapporter får du möjlighet att kontrollera hur olika arbeten utförts (sändningar och mottagningar), antal behandlade dokument och annan användbar information.

Faxen skriver ut följande rapporter:

• Rapport om strömavbrott: skrivs alltid ut automatiskt om ett strömavbrott uppstår.

- Om strömmen bröt under sändning eller mottagning skrivs en rapport ut automatiskt med uppgifter angående den sändningen eller mottagningen så snart faxen återställs till funktionstillstånd.

- Om strömavbrott uppstått under eller efter sändning från min- net eller mottagning i minnet, kommer faxen att automatiskt skriva ut en rapport, som anger det totala antalet sidor (i sändning eller mottagning) som raderats från minnet, när återställning sker till normalt funktionstillstånd.

• Aktivitetsrapport: innehåller uppgifter som rör de senaste 32 transaktionerna (sändningar och mottagningar), som

faxapparaten lagrar och skriver ut automatiskt (efter den 32:a transaktione) eller närhelst du begär det.

TX , TX ECM, TX POLL eller TX POLL ECM för sändning.

RX , RX ECM, RX POLL eller RX POLL ECM för mottagning.

•

Dok.nr. Det lagrade dokumentets referensnummer.

Det här numret associerar ett dokument till varje sändning (enkel sändning eller rundsändning) som sker från minnet.

•

Slaget nummer Faxnummer till motparten du har ringt upp.

•

Motpartens nummer/ ID

Nummer (och eventuellt namn) till motparten du ringde upp. Detta motsvarar det nummer du slog bara i det fall mottagaren har ställt in sitt faxnummer på rätt sätt. Annars kan det se annorlunda ut eller saknas helt.

•

Start Datum och tid för transaktionen.

•

Tid Transaktionens varaktighet (i minuter och

sekunder).

•

Sidor Totalt antal sändna/mottagna sidor.

•

Info Transaktionens resultat:

- OK: om transaktionen lyckades

KTIVERA/INAKTIVERA AUTOMATISK UTSKRIFT AV

RUNDSÄNDNINGSRAPPORT

Tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

- FELKOD XX: om transaktionen inte utfördes p g a orsaken som anges av felkoden (se "Felkoder" i kapitlet "Problem och

lösningar").

KTIVERA/INAKTIVERA AUTOMATISK UTSKRIFT AV

ÖVERFÖRINGSRAPPORT

Tills teckenfönstret visar:

OCH FELRAPPORT

PROGRAMMERING

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

Teckenfönstret visar:

UTSKRIFTSFORMAT

Tills teckenfönstret visar:

KVITTO: VID FEL

Tryck på |/} för att visa de andra alternativen som är

tillgängliga: "KVITTO: JA" och "KVITTO: NEJ". KVITTO: VID FEL - faxapparaten skriver automatiskt ut

rapport endast efter misslyckad överföring. KVITTO: JA - faxapparaten skriver automatiskt ut rapport

efter varje överföring oberoende av resultatet. KVITTO: NEJ - faxapparaten skriver inte ut någon rapport.

För att bekräfta valet.

Tills teckenfönstret visar:

UTS.RAPPORT:PÅ

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet som är till-

gängligt: "UTS.RAPPORT:AV".

För att bekräfta valet.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

KTIVERA/INAKTIVERA AUTOMATISK UTSKRIFT AV

UPPGIFTER

Tills teckenfönstret visar:

TIDSSTYRD SÄNDNING

PROGRAMMERING

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

Teckenfönstret visar:

UTSKRIFTSFORMAT

Tills teckenfönstret visar:

FÖRDRÖJ.LISTA:PÅ

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet som är till-

gängligt: "FÖRDRÖJ.LISTA:AV".

För att bekräfta valet.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

FÖR

UTSKRIFT PÅ BEGÄRAN AV ÖVERFÖRINGS AKTIVITETS DEN

RUNDSÄNDNINGSRAPPORT OCH RAPPORT OM

SOM RINGER UPP

Tills teckenfönstret visar:

SKRIV UT RAPPORT

Teckenfönstret visar:

SISTA TX RAPPORT

Tryck på |/} för att visa de andra tillgängliga alternativen:

"SISTA UTS.RAPPORT.", "AKTIVITETSRAPP.", "PÅRINGN.RAPPORT", "SKRIV UT:GÄ UR".

För att bekräfta valet.

När utskriften är klar, återgår faxen till ursprungligt vänteläge.

FÖR

ATT SKRIVA UT KONFIGURERINGSPARAMETRARNA OCH

UPPGIFTER

ANGÅENDE SNABBVAL OCH KORTNUMMER

ANM.

Om du har valt "SKRIV UT:GÄ UR" trycker du på för att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

ISTOR

Du kan när som helst skriva ut listorna på parametrarna för inställning och konfiguration samt de uppgifter som lagrats i tangenterna för snabbval och kortnummer.

När du begär en utskrift av parametrarna för inställning och konfiguration kan du få en uppdaterad rapport av både förinställda värden och de värden du själv ställt in efter behov.

FÖR

AT T SKRIVA UT LISTAN ÖVER INSTALLATIONSPARAMETRAR

Tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

Teckenfönstret visar:

FLYTT/FAXSWITCH

Tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

Tills teckenfönstret visar:

SKRIV UT INSTÄLL

Teckenfönstret visar:

SKRIV: INSTÄLLN.

Tryck på |/} för att visa de andra tillgängliga alternativen:

"SKRIV: SNABBVAL", "SKRIV: KORTNR" och "NÄSTA FUNKTION".

För att bekräfta valet.

När utskriften är klar, återgår faxen till ursprungligt vänteläge.

ANM.

Om du har valt "NÄSTA FUNKTION" trycker du på för att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

SKRIV: INSTALL.

Teckenfönstret visar:

SKRIV:

Genom tangenterna

alternativet som är tillgängligt: "NÄSTA FUNKTION".

För att bekräfta valet.

|/}

kan du i alla fall visa det andra

ANM.

Om du har valt "SKRIV: ", kommer faxen att återgå till ursprungligt vänteläge, när utskriften är klar. Om du har valt

"NÄSTA FUNKTION", trycker du på tangenten återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

för att

NVÄNDA FAXAPPARATEN SOM TELEFON

När du får kopplingston genom att lyfta luren finns alla vanliga telefonfunktioner tillgängliga som på vilken telefonapparat som helst du kan finna i handeln. Bland dessa funktioner finns R (REGISTER RECALL, som aktiveras

via tangenten

operatören tillhandahåller.

Följande funktioner finns också tillgängliga:

• uppringning via de snabbfunktioner du programmerat in, se nedan

"Ringa med snabbval" och "Ringa med kortnummer".

• göra tillgänglig en paus i ett telefonsamtal genom att trycka

på tangenten

trycker ner samma tangent en gång till.

INGA MED SNABBVAL

Tryck ner önskad numerisk tangent, t ex i mer än en

), vilken ger tillgång till speciell service som telefon-

(HOLD). Konversationen fortsätter när du

Lägg inte in originaldokumentet i den automatiska mataren (ADF).

sekund. Teckenfönstret visar "TELEFON-NUMMER" och därefter siffrorna på telefonnumret du associerat (se "Pro-

grammera snabbval och kortnummer" i kapitlet "Daglig användning vid sändning och mottagning"). Om

du också har lagrat ett namn kommer teckenfönstret att visa detta.

FÖR

Tryck på tangenterna |/} för att söka telefonnumret eller

ATT RINGA VIA SÖKNING I ADRESSBOKEN

Lägg inte in originaldokumentet i den automatiska mataren (ADF).

Lyft luren för att koppla in dig till linjen. Teckenfönstret visar:

TELEFON-NUMMER

Teckenfönstret visar:

TELEFON-NUMMER

KOD ELLER < >

namnet som tillhör den du vill ringa upp.

För att starta uppringningen.

När numret är slaget, och om mottagaren är ledig, kan du påbörja samtalet.

När numret är slaget, och om mottagaren är ledig, kan du

lyfta luren och påbörja samtalet.

INGA MED KORTNUMMER

Lägg inte in originaldokumentet i den automatiska mataren (ADF).

Lyft luren för att koppla in dig till linjen. Teckenfönstret visar:

TELEFON-NUMMER

Teckenfönstret visar:

TELEFON-NUMMER

KOD ELLER < >

Knappa in önskad kortnummerkod, t ex . Tecken-

fönstret visar siffrorna på telefonnumret du associerat (se "Programmera snabbval och kortnummer" i kapitlet "Daglig användning vid sändning och mottagning"). Om du också har lagrat ett namn kommer teckenfönstret att visa detta.

När numret är slaget, och om mottagaren är ledig, kan du påbörja samtalet.

NVÄNDA FAXAPPARATEN SOM KOPIATOR

OKUMENT SOM KAN KOPIERAS

Innan du gör en kopia, se till att originalet överensstämmer med de kännetecken vi beskrev i "Dokument som kan sändas", avsnitt "Sända ett dokument", kapitel "Daglig användning vid sänd-

ning och mottagning".

ÖRA EN KOPIA

Du kan alltså använda faxapparaten som kopiator. Kopiekvaliteten beror på vilka värden du anger genom

tangenterna

upplösning.

Välj typ av kontrast enligt följande kriterier:

• NORMALT, om dokumentet varken är för ljust eller mörkt.

• LJUST, om dokumentet är mycket mörkt.

• MÖRKT, om dokumentet är mycket ljust.

Välj typ av upplösning enligt följande kriterier:

• TEXT, om dokumentet innehåller text som lätt kan läsas

eller enkel grafik.

• FOTO, om dokumentet innehåller skuggor.

Lägg in dokumentet i arkmataren.

Teckenfönstret visar startvärdena för typ av kontrast, upp-

lösning och kopiering: dvs NORMAL, TEXT och 100%.

För att välja önskad typ av kontrast: "LJUST", "MÖRKT"

eller "NORMALT".

För att välja önskad typ av upplösning: "TEXT" eller

"FOTO".

och , före kopiering för kontrast och

ANM.

Om du vill avbryta kopieringen medan den pågår trycker du två gånger på tangenten

mata ut dokumentet från arkmataren, den andra för att återställa faxen till ursprungligt vänteläge. Om dokumentet som ska tas bort består av flera ark måste du ta bort alla de andra arken manuellt innan du trycker på

FÖR

MÖJLIGA

Teckenfönstret visar:

Tills teckenfönstret visar:

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet som är till-

För att bekräfta inställningen.

: den första gången för att

för att mata ut det första arket.

ATT ERHÅLLA EN KOPIA AV BÄSTA

KVALITET

För att få en kopia med hög kvalitet från ett dokument som innehåller skuggor ska du, förutom inställning av

FOTO, kontrollera att inställningen HÖGKVALITET är ak- tiv i faxapparaten. Om inte, gör så här:

Tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

DIVERSE INSTÄLLN

Tills teckenfönstret visar:

DATUM OCH TID

KOPIA:NORMALT

gängligt:

KOPIA:HÖGKVAL

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

För att välja önskat kopieringsvärde: "100%", "140%", el-

ler "70%".

Tryck direkt på tangenten om du vill göra en enstaka kopia, annars lägger du in önskat antal kopior (max

9) innan du trycker på tangenten sida efter sida i dokumentet innan kopieringen påbörjas.

. Faxen lagrar

ELEFONSVARAREN

Om din faxmodell har intern telefonsvarare kan du använda den på samma sätt som den externa telefonsvararen. Du kan alltså:

• spela in utgående meddelanden som automatiskt spelas upp när du är borta, för att be att de som ringer upp lämnar ett meddelande eller ringer upp senare;

• spela in memoranda (även kallade MEMO);

• lyssna på utgående meddelanden och memo;

• ersätta utgående meddelanden och memo;

• spela in meddelandena som de som ringer upp har lämnat, detta för att undvika att viktiga samtal förloras;

• lyssna till inspelade meddelanden;

• radera inspelade meddelanden;

• överföra meddelanden till en annan telefon;

• utöva fjärrkontroll på telefonsvararen.

Telefonsvararens inspelningskapacitet beror på hur mycket minne som finns tillgängligt (15 minuter). Meddelandenas längd kan pro-

grammeras och ställas in på 30 eller 60 sekunder, se "Programmera längd på memo och inkommande meddelanden".

ANM.

När den står i mottagningsläget RX/TAD/FAX går faxen automatiskt över till mottagningsläge när en annan faxapparat ringer upp, därmed undviker du att förlora dokument som var ämnade till dig.

ANM.

Dessutom, för att förhindra att ej auktoriserade telefonabbonenter kommer in på din telefonsvarare (bortsett från när det handlar om att lämna meddelanden) går det att skydda åtkomsten genom en fyrsiffrig kod (har redan ställts in som "1234"). Det går att ändra eller radera den när som helst, se "Ändra eller radera telefonsvararens åtkomstkod" längre fram.

ANM.

Telefonsvararen är inte aktiv förrän det utgående meddelandet (OGM 1) har spelats in.

För att påbörja inspelningen av personliga memo.

För att, när du spelar upp meddelanden och memo hoppa fram till nästa meddelande eller memo.

(MEMO)

För att, vid uppspelning av meddelanden och memo gå den tillbaka till föregående meddelande eller memo.

(RADERA)

För att radera de meddelanden och memo du redan har lyssnat på.

KONTROLLAMPA (MEDDELANDEN) När den lyser innebär det att minnet innehåller medde-

landen eller memo som du redan har spelat upp. När den blinkar innebär det att minnet innehåller medde-

landen eller memo som du ännu inte lyssnat på. När den är släckt innebär det att inga meddelanden

eller memo finns i minnet.

Tangenter som behövs för användning av telefonsvararen:

Ger åtkomst till telefonsvararens konfigurationsmeny. För att välja de olika undermenyerna.

För att påbörja in- och uppspelning.

För att bekräfta valet av telefonsvararens konfigurationsmeny, undermenyer, parametrar och tillhörande värden och gå fram till nästa läge.

För att avbryta in- och uppspelning.

För att avbryta den pågående programmeringsfunktionen. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

NDRA ELLER RADERA TELEFONSVARARENS

ÅTKOMSTKOD

ELEFONSVARARENS KONSOL

Tangenter enbart för modeller med telefonsvarare:

För att påbörja uppspelning av de meddelanden och memo du inte har lyssnat på. För att tillfälligt avbryta uppspelningen

av meddelanden och memo. Om du trycker på tangenten en gång till återupptas uppspelningen.

Tills teckenfönstret visar:

TAD SET-UP

Tryck på och därefter på tills teckenfönstret visar:

ACCESS CODE

Teckenfönstret visar den förinställda koden:

TYPE CODE

(0 - 9): 1234

Knappa in den nya koden, t ex "0001" för att ändra den

innevarande och tryck sedan på tangenten

på tangenten

och därefter på för att radera den.

eller också

Teckenfönstret visar:

PLAY UNLOCK

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

Telefonsvararens åtkomstkod kan också användas för att:

• förhindra att andra personer lyssnar, lokalt, på dina med- delanden;

• förhindra att andra personer ändrar de konfigurationsparametrar du ställt in på telefonsvararen.

Följ proceduren ”Ändra eller radera telefonsvararens åtkomstkod” tills teckenfönstret visar "PLAY UNLOCK", och fortsätt sedan med proceduren nedan:

Tryck på |/} för att förhindra att andra personer ska kunna lyssna på meddelandena i telefonsvararen.

PLAY LOCK

För att bekräfta valet. Teckenfönstret visar:

SET-UP UNLOCK

Tryck på |/} för att förhindra att ej auktoriserade personer

ska kunna programmera telefonsvararen.

SET-UP LOCK

• För att verkligen vidarekoppla de meddelanden du ännu inte spelat upp, måste du:

• ha programmerat telefonsvararen på rätt sätt (se "vidare-

koppling av meddelanden och memo till en annan telefon" längre fram);

• aktivera de funktioner som möjliggör fjärrkontroll av telefon-

svararen (se "Utöva fjärrkontroll på telefonsvararen").

PELA IN UTGÅENDE MEDDELANDE (OGM

Tills teckenfönstret visar:

TAD SET-UP

Tryck på och därefter på tills teckenfönstret visar:

RECORD OGM #1

Teckenfönstret visar:

LYFT LUREN

TRYCK

Lyft luren. Teckenfönstret visar:

För att bekräfta valet.

Du kan spela in olika typer av utgående meddelanden:

• UTGÅENDE MEDDELANDE (OGM 1), upp till 20 sekunders

• UTGÅENDE MEDDELANDE (OGM 2), upp till 10 sekunders

• MEMO (intalade), med programmerbar längd upp till 30 eller

• MEDDELANDEFÖR VIDAREKOPPLING upp till 10 sekund-

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

TGÅENDE MEDDELANDEN

längd, används för att be att den som ringer upp lämnar ett med-

delande i telefonsvararen, t ex:

"Det här är ..... telefonsvarare. Jag (Vi) är inte hemma nu. Lämna

ett meddelande efter signalen eller tryck på startknappen på din fax om du vill sända ett faxmeddelande. Tack".

längd, kan spelas in:

• om du är borta och har valt mottagningsläget "TAD/FAX RX",

kommer meddelandet att informera den som ringer att telefonsvararen inte kan ta emot några fler meddelanden eftersom minnet är fullt, t ex:

"Jag kan bara ta emot faxmeddelanden just nu. Om du vill tala med mig ombes du ringa lite senare";

• om du är närvarande men har valt läget "FAX/TEL RX",

kommer meddelandet att be den som ringer upp att inte lägga på, t ex:

"Ett ögonblick".

60 sekunder, för personliga kommentarer (memoranda). Det här utgående meddelandet spelas aldrig upp när någon ringer till dig.

ers längd, för att ge dig information på annan telefon att telefonsvararen har meddelanden för dig som du ännu inte lyssnat på.

TO RECORD

För att påbörja inspelningen av meddelandet. Teckenfönstret

visar:

RECORDING 19

Du har 20 sekunder till förfogande (räkning sker från 19 till 00 i fönstret) för att spela in det utgående meddelandet:

• om det utgående meddelandet är kortare än 20 sekun- der, avsluta inspelningen så snart du slutar tala genom att

lägga på luren eller trycka på

trycker på spela upp det utgående meddelandet du talat in.

• om tiden till förfogande går ur kommer faxen att avge en kort pipsignal och spelar automatiskt upp det utgående meddelandet du talat in.

Lägg sedan på luren. I båda fallen trycker du på att återställa faxapparaten till ursprungligt vänteläge.

kommer faxapparaten inte att automatiskt

eller . Om du

för

ANM.

Om det meddelandets volym är alltför låg eller hög kan du justera den medan du lyssnar genom tangenterna

PELA UPP UTGÅENDE MEDDELANDE (OGM

Tills teckenfönstret visar:

TAD SET-UP

Tryck på och därefter på tills teckenfönstret visar:

PLAY OGM #1

och

Tryck på eller tryck på och lyft luren för att avlyssna det utgående meddelandet 1 som du tidigare spe-

lat in. Teckenfönstret visar:

PLAYING

Efter avslutad uppspelning kommer faxen att automatiskt uppmana dig att spela in ett nytt OGM1. I det här fallet kan du ändra eller ersätta det utgående meddelandet som tidigare spelats in genom att upprepa inspelningsproceduren.

För att påbörja inspelningen. Teckenfönstret visar:

Lyft luren. Teckenfönstret visar:

REC.MSG MEMO?

RECORDING 29

eller också

RECORDING 59

Om telefonsvararen inte har spelat in utgående med- delanden visar faxapparaten meddelandet "OGM EJ IN-

SPELAT" och du ombes automatiskt att spela in ett sådant.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

PELA IN UTGÅENDE MEDDELANDE (OGM

Spela in meddelandet 2 (OGM2) på samma sätt som när du spelade in meddelandet 1 (OGM1), men utför nedanstående variant i steg 2:

Tryck på

och därefter på tills teckenfönstret visar:

RECORD OGM #2

ANM.

Glöm dock inte att du bara har 10 sekunder till förfogande.

PELA UPP UTGÅENDE MEDDELANDE (OGM

Lyssna på meddelandet 2 (OGM2) på samma sätt som när du lyssnade på OGM1, men utför nedanstående variant i steg 2:

Tryck på

och därefter på tills teckenfönstret visar:

PLAY OGM #2

ANM.

Du har 30 eller 60 sekunder till förfogande (se "Programmera längd på memo och inkommande meddelanden")

för att tala in memo genom användning av samma procedurer som för OGM 1 och 2.

ROGRAMMERA LÄNGD PÅ MEMO OCH

INKOMMANDE

Tills teckenfönstret visar:

Tryck på och därefter på tills teckenfönstret visar:

Teckenfönstret visar:

Tryck på |/} för att visa det andra tillgängliga värdet:

"REC.TIME:60 SECS".

För att bekräfta valet.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

MEDDELANDEN

TAD SET-UP

ICM REC.TIME

REC.TIME:30 SECS

PELA IN MEDDELANDET FÖR VIDAREKOPPLING

Spela in meddelandet för vidarekoppling på samma sätt som när du spelade in meddelandena 1 och 2, men utför nedanstående variant i steg 2:

Tryck på

och därefter på tills teckenfönstret visar:

REC.FORW.ANNOUNC

PELA IN MEMORANDA (MEMO

Som redan sagts kan du använda telefonsvararen föra att spela in ett eller flera memoranda (MEMO) och hantera dem som inkommande meddelanden.

Teckenfönstret visar:

)

LYFT LUREN

TRYCK

YSSNA PÅ INKOMMANDE MEDDELANDEN

MEMORANDA

OCH

Om telefonsvararen innehåller ett eller flera inkommande meddelanden, eller ett eller flera memo som du ännu inte

spelat upp, kommer kontrollampan att blinka och det totala antalet inspelade meddelanden (in-

klusive memo) att visas, t ex 03:

(MEDDELANDEN)

"TFNSV/FAX 03"

"01-08-01 10:32"

Du kan nu (genom användning av högtalaren eller luren) lyssna på alla meddelanden, inklusive memo, som lagrats i minnet med fortlöpande numrering upp till 49 – med början från det första 01.

För att genom högtalaren börja avlyssningen av meddelandena som faxen spelar upp i följd, med iläggning av en

kort pipsignal som skiljer det ena meddelandet från det an-

dra, eller också kan du trycka på tangenten sedan lyfta luren i det fall du vill lyssna på meddelandena i privat form.

och

Efter att det sista meddelandet spelats upp kommer faxapparaten att avge två korta pipsignaler och återgår automatiskt till ursprungligt

vänteläge. Kontrollampan och lyser med fast ljus.

ADERA DE MEDDELANDEN OCH MEMO DU

REDAN

SPELAT UPP

(MEDDELANDEN) slutar att blinka

MEMO

IDAREKOPPLING AV MEDDELANDEN OCH

TILL EN ANNAN TELEFON

Du kan programmera telefonsvararen så att den kallar dig på en annan telefon och vid en viss tid för att låta dig lyssna på eventuella meddelanden du ännu inte spelat upp.

Förutom tiden och numret dit du vill bli kallad, kan du också programmera på vilket sätt du önskar att vidarekopplingen ska utföras (en enstaka gång eller varje dag).

Du kan bara radera meddelanden eller memo medan de spelas upp eller efter att du lyssnat på dem. De meddelanden eller memo du ännu inte spelat upp raderas ej. Det går därför att rensa minnet endast efter det att alla meddelanden och memo har spelats upp.

ADERA MEDDELANDEN ELLER MEMO UNDER UPPSPELNING

För att påbörja avlyssningen av meddelanden eller memo. Teckenfönstret visar:

Teckenfönstret visar:

Tryck på |/} för att visa de andra två tillgängliga alternati-

PLAY MSG 01 03

08-08-01 10:47

För att radera meddelandet du håller på att spela upp. Telefonsvararen går till nästa meddelande och teckenfönstret

visar:

Ange vid vilken tid du vill att meddelandena ska överföras,

PLAY MSG 02 02

08-08-01 10:47

För att radera det påföljande meddelandet.

Fortsätt på samma sätt med alla meddelanden du vill radera.

Knappa in telefonnumret dit du vill bli uppringd, t ex: "02

Tills teckenfönstret visar:

TAD SET-UP

Tryck på och därefter på tills teckenfönstret visar:

FORWARD MESSAGES

FORWARDING OFF

ven: "FORWARD.ONE TIME" eller "FORWARD.DAILY".

För att bekräfta valet. Teckenfönstret visar:

ANGE TID

TI:MI

t ex: "11:45".

För att bekräfta. Teckenfönstret visar:

TYPE TEL. NUMBER

615356".

ANM.

Tryck på tangenten om du inte vill radera något meddelande.

ADERA ALLA UPPSPELADE MEDDELANDEN

Om telefonsvararen har 6 meddelanden i minnet och du redan har spelat upp 3:

Teckenfönstret visar:

DELETE OLD MSG?

CANCEL/

För att radera redan avlyssnade meddelanden. Teckenfönstret visar ursprungling vänteläge och det antal medde-

landen som finns kvar efter raderingen. I det här fallet visas 3.

ANM.

Tryck på tangenten om du inte vill radera något meddelande.

För att bekräfta. Teckenfönstret visar:

REC.FORW.ANNOUNC

Du kan nu börja inspelningen av meddelandet för vidarekoppling (se "Spela in meddelandet för vidare- koppling") eller också avsluta proceduren genom att

trycka på

ANM.

Om du tidigare har spelat in ett meddelande för vidarekoppling, kommer teckenfönstret att visa meddelandet "AVLYSSNAR" och telefonsvararen spelar upp det. Se "Spela in meddelandet för vidarekoppling" om du vill ändra eller ersätta meddelandet.

När du nu har programmerat telefonsvararen så att du får vidarekoppling av de meddelanden du ännu inte spelat upp, kan du lyssna på dessa genom att följa beskrivningen nedan i avsnittet "Utöva fjärrkontroll på telefonsvarare".

TÖVA FJÄRRKONTROLL PÅ

ELEFONSVARARENS SPECIALFUNKTIONER

TELEFONSVARARE

Du kan ställa in telefonsvararen för följande specialfunktioner:

Du kan använda telefonsvararen inte bara direkt genom särskilda tangenter på faxens manöverpanel, men även från andra ställen, på långt eller kort avstånd, detta under förutsättning att du använder en telefon med flerfrekvens, t ex: en mobiltelefon. För att använda telefonsvararen i fjärrkontroll måste du ställa in faxapparaten i mottagningsläget "TFNSV/FAX" och dessutom måste du, efter att du spelat upp OGM1, knappa in åtkomstkoden (förinställt värde: "1234"). De funktioner som är tillgängliga för fjärrkontroll aktiveras genom en extra en- eller tvåsiffrig nummerkod (se tabellen nedan).

Om koden är tvåsiffrig bör du avvakta tills du hör bekräftelsesignalen mellan den första och den andra siffran.

KOD FUNKTION

1 Spelar upp de meddelanden som ännu inte avlyss-

nats.

2 Spelar upp alla meddelanden. 3 Upprepar det just avlyssnade meddelandet eller går

tillbaka till det föregående meddelandet.

4 Avbryter meddelandet och går till nästa meddelande. 5 + 5 Raderar alla meddelanden som redan avlyssnats.

KOD PROGRAMMERINGSFUNKTION

# 1 Inakltiverar mottagningsläget TFNSV/FAX och ställs in

på läget AUTO MOTTAGN.

# 2 Ställer in faxen på mottagningsläget TFNSV/FAX. # 3 Aktiverar inspelningen av OGM1. # 4 Avslutar och bekräftar inspelningen av OGM1. # 5 Inaktiverar vidarekopplingen av meddelanden och

memo till en annan telefon.

# 6 Möjlighet att avlyssna BARA OGM.

Om du knappar in 0 efter en följd av operationer från 1 till 5 kommer den pågående funktionen att avbrytas. Om du knappar in 0 efter en programmeringssekvens från #1 till #6 kommer den pågående programmeringen att avbrytas och återgång sker till operativa funktioner. I det här fallet, om du vill återuppta programmeringen, måste du knappa in # igen.

För att utföra både lyssnings- och programmeringsfunktioner via fjärrstyrning måste du:

• slå faxapparatens nummer på den andra telefonen. Telefonsvararen kommer att svara med OGM1.

• TARIFFSPARARE

• ENDAST MEDDELANDE

• TYST MOTTAGNING AV INKOMMANDE MEDDELANDEN

• AKTIVERING AV SYNTETISERADE MEDDELANDEN

För att bekräfta. Teckenfönstret visar:

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet som är till-

ARIFFSPARARE

Genom den här funktionen kommer faxapparaten att svara enligt nedan när du genom fjärrkontroll kopplar dig till telefonsvararen för att lyssna på eventuella meddelanden:

• om det inte finns några meddelanden i telefonsvara- ren, kommer den här funktionen att kopplas in två signaler efter de som ställts in i förväg;

• om det finns meddelanden i telefonsvararen, kom- mer inkoppling av funktionen att ske efter antalet för- inställda signaler (Se "Ändra antalet ringsignaler" i kapitlet "För en mer avancerad användning").

Om du därför hör fler signaler än de som ställts in i förväg kommer du genast att förstå att det inte finns några med-

delanden och kan lägga på innan faxen kopplar in. Den här funktionen kan endast aktiveras med hjälp

av teknisk servicepersonal och finns inte tillgänglig i alla länder.

Tills teckenfönstret visar:

TAD SET-UP

Tryck på och därefter på tills teckenfönstret visar:

TOLL SAVER

gängligt: "PÅ".

För att bekräfta valet.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

• välja den funktion du vill utföra och sedan knappa in avsedd kod enligt vad som visas i tabellen ovan.

Telefonsvararen bekräftar operationen genom en pipsignal.

Om du har ställt in åtkomstkoden för telefonsvararen slår du kod- ens siffror efter det att OGM1 spelats upp:

• om koden är korrekt kommer du att höra en kort pipsignal för bekräftelse och efter detta kan du ställa in tilläggskoden för fjärrkontrollsfunktion;

• om koden inte är korrekt kommer du att höra två korta pipsignaler. I det här fallet, ska du ställa in rätt kod genom att hålla varje tangent som används för detta nertryckt i minst en sekund.

Avbryt förbindelsen enligt proceduren som gäller den telefon du använder.

NDAST MEDDELANDE

Genom den här funktionen, varje gång någon ringer upp, kommer telefonsvararen att spela upp OGM1 utan att spela in något meddelande.

Du kan använda den här funktionen varje gång du tänker vara borta under en lång tid och under vilken det inte skulle gå att lagra alla meddelanden.

I det här fallet skulle det vara bättre om du i stället för det vanliga meddelandet spelar in ett annat, t ex:

"Fr o m 22 Juni t o m 19 September kommer jag bara att ta emot faxmeddelanden. Lämna inga meddelanden"

Tills teckenfönstret visar:

TAD SET-UP

Tryck på och därefter på tills teckenfönstret visar:

ANNOUNCE ONLY

För att bekräfta. Teckenfönstret visar:

ANNOUNC.ONLY:OFF

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet som är till-

gängligt: "ANNOUNC.ONLY:ON".

2 Monday, Tuesday, ecc. Anger dagen som meddelandet

tagits emot.

3 0/12 AM o Pm Anger vid vilken tid meddelandet

tagits emot (från 0 till 12 plus indikationen AM eller PM).

4 End of messages Anger att det inte finns några fler

meddelanden att spela upp.

5 You have no messages Anger att det inte finns några

meddelanden.

För att bekräfta valet. Teckenfönstret visar:

LYFT LUREN

TRYCK

Om du redan har spelat in OGM1, kommer meddelandet "AVLYSSNAR" att visas i teckenfönstret och telefonsvararen börjar uppspelningen.

Om du däremot inte har spelat in det, kommer meddelandet "EJ INSPELAT" att visas i teckenfönstret.

Ändrar ett meddelande som spelats in tidigare eller spelar in ett nytt. Teckenfönstret visar:

TO RECORD

För att påbörja inspelningen.Teckenfönstret visar:

RECORDING 19

YST MOTTAGNING AV INKOMMANDE MEDDELANDEN

Genom den här funktionen kan du ta emot meddelanden konfidentiellt. Med andra ord, telefonsvararen tar emot meddelanden utan att spela upp dem via högtalaren för att undvika att andra personer lyssnar på meddelandena som var avsedda till dig.

Tills teckenfönstret visar:

TAD SET-UP

FÖR

ATT MÖJLIGGÖRA UPPSPELNING AV KORTMEDDELANDENA

Tills teckenfönstret visar:

TAD SET-UP

Tryck på och därefter på tills teckenfönstret visar:

SYNTH.ANNOUNCE

För att bekräfta. Teckenfönstret visar:

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet som är till-

gängligt: "PÅ".

För att bekräfta valet. Teckenfönstret visar:

DAY OF THE WEEK

För att bekräfta. Teckenfönstret visar:

SUNDAY

Tryck på tangenterna |/} för att välja aktuell dag. T ex:

"Monday".

För att bekräfta valet.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

Teckenfönstret visar:

HÖGTALARMEDD.

Teckenfönstret visar:

HÖGTALARMEDD:JA

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet som är till-

gängligt: "HÖGTALARMEDD:NEJ".

De syntetiserade meddelandena är "standard" meddelanden som du alltid hittar i telefonsvararens minne. Där finns 5 meddelanden och de är bara på engelska:

N. Meddelande på engelska Betydelse

1 You have nn messages Anger antalet meddelanden som

För att bekräfta valet.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

YNTETISERADE MEDDELANDEN

tagits emot av telefonsvararen (nn = från 1 till 49).

ANM.

Efter att du aktiverat avlyssningen av syntetiserade meddelanden, räcker det att du trycker på tangenten

lyssna på dem.

KRIVA UT TELEFONSVARARENS

KONFIGURATIONSINSTÄLLNINGAR

Tills teckenfönstret visar:

TAD SET-UP

Tryck på och därefter på tills teckenfönstret visar:

PRINT TAD SET-UP

För att bekräfta. Teckenfönstret visar:

SKRIV:

Om teckenfönstret visar: "NÄSTA FUNKTION" trycker du

|/}

på tangenterna

För att påbörja utskrivningen. När den är klar, kommer faxen att återgå automatiskt till ursprungligt vänteläge.

för att visa alternativet: "SKRIV: ".

för att

ÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING

NDRA ANVÄNDBARA

MOTTAGNINGSINSTÄLLNINGAR

ÖRMINSKA UTSKRIFTSOMRÅDET PÅ MOTTAGET DOKUMENT

Tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

Tills teckenfönstret visar:

DATUM OCH TID

Tills teckenfönstret visar:

FÖRMINSKNING 94%

Tryck på |/} för att välja ett av de andra värdena som är

tillgängliga: "80%", "76%", "70%" och "AV".

För att bekräfta valet.

ANM.

Om du väljer parametern "SURPLUS: AUTO", kommer faxen att skriva ut den resterande texten på ett annat papper under förutsättning att texten i överskott uppgår till mer än 12 mm. Om du väljer parametern "ÖVERSPILL: PÅ", kommer faxen alltid att skriva ut texten i överskott på ett annat papper. Om du väljer parametern "ÖVERSPILL: AV", kommer faxen inte att skriva ut texten i överskott.

ISA DETEKTERING AV FAX/TELEFON

Den här funktionen, som aktiveras av telefonbolaget på användarens begäran, är bara tillgänglig i vissa länder och är kompati- bel med Standarden ETSI ETS 300 778-1. Genom den här funktionen kommer du att genast kunna få veta vem som ringer upp. Du kan därför bestämma om du ska svara på samtalet eller ej. Vid inkoppling av den här funktionen, om faxen står i vänteläge, kommer den alltid att automatiskt visa en av följande uppgifter:

• nummer eller namn på den som ringer upp;

• PRIVAT: om den som ringer upp har valt att inte visa sin identitet;

• EJ TILLGÄNGLIG: om den som ringer upp är ansluten till en

telefonväxel som inte har den här servicen.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

OTTAGNING AV DOKUMENT SOM ÄR LÄNGRE ÄN

PAPPERSFORMATET

Om du tar emot ett dokument som är längre än det pappers- format du har i din faxapparat kan du låta faxen skriva ut resterande text på ett annat papper.

Tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

Tills teckenfönstret visar:

DATUM OCH TID

Tills teckenfönstret visar:

SURPLUS: AUTO

Tryck på |/} för att välja en av de andra två tillgängliga

parametrarna: "ÖVERSPILL: AV" eller "ÖVERSPILL: PÅ".

För att bekräfta valet.

Om du däremot håller på att programmera din faxapparat och du vill se namnet eller numret på den som ringer upp, måste du trycka

på tangenten Det kan dock hända att motpartens nummer inte visas på faxen om

den telefonväxel du är ansluten till inte möjliggör detta. Ta kontakt med det tekniska servicecenter som finns i ditt land om detta problem skulle uppstå.

NDRA VOLYMEN PÅ RINGSIGNALER

Tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

Teckenfönstret visar:

UTSKRIFTSFORMAT

Tills teckenfönstret visar:

RING VOLYM:HÖG

Tryck på tangenterna |/} för att visa de andra tre tillgängliga

alternativen: "RINGVOLYM:LÅG", "RINGVOLYM:MEDIUM" och "RINGVOLYM:NEJ". T ex: "RINGVOLYM:LÅG".

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

För att bekräfta valet.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

NDRA ANVÄNDBARA

YSSNA PÅ KOPPLINGSSIGNALER

SÄNDNINGSINSTÄLLNINGAR

FÖR

ATT ÄNDRA PLACERING AV NAMN OCH FAXNUMMER

Informationen i sidhuvudet på det dokument som ska sändas (namn, faxnummer, datum och tid samt antal sidor) kan visas antingen utanför textområdet, dvs alldeles nedanför papperets övre kant eller inuti textområdet, dvs något längre ner.

Din fax är inställd för att ange denna information inuti textområdet.

Ändra placeringen:

Tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

Teckenfönstret visar:

UTSKRIFTSFORMATV

Tills teckenfönstret visar:

SIDHUVUD INNE

Tryck på |/} för att välja alternativ parameter.

SIDHUVUD UTE

För att bekräfta inställningen.

Faxen är redan inställd så att du kan höra linjeton medan du ringer upp och dessutom de kopplingstoner som utväxlas mellan din faxapparat och den andra parten. Om så inte sker omprogrammerar du så här:

Tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

Tills teckenfönstret visar:

MEDLYSSNING:AV

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet som är till-

gängligt: "MEDLYSSNING:PÅ".

För att bekräfta valet.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

USTERA HÖGTALARVOLYMEN

Om volymen på både linjetoner och kopplingstoner verkar vara alltför låg eller hög, kan denna justeras via tangen-

terna

Teckenfönstret visar:

och .

ANGE NUMMER

Tryck på |/} för att öka eller minska högtalarvolymen.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

KTIVERA/INAKTIVERA ÅTERSÄNDNINGEN AV EN

MISSLYCKAD

SÄNDNING FRÅN MINNET

Tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

Teckenfönstret visar:

UTSKRIFTSFORMAT

Tills teckenfönstret visar:

ÅTERSÄNDN.DOK:AV

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet som är till-

gängligt: "ÅTERSÄNDN.DOK:PÅ".

USTERA SUMMERTONENS VOLYM

Tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

Teckenfönstret visar:

UTSKRIFTSFORMAT

Tills teckenfönstret visar:

SUMMERVOLYM:LÅG

Tryck på |/} för att visa de andra tre tillgängliga alternati-

ven: "SUMMERVOLYM:HÖG", "SUMMERVOL:MEDIUM" och "SUMMERVOLYM:NEJ". T ex: "SUMMERVOLYM:HÖG".

För att bekräfta valet.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

INSKA ÖVERFÖRINGSHASTIGHETEN

KTIVERA/INAKTIVERA ECM

Faxen sänder normalt med en hastighet av 14400 bps (bit per sekund). Hastigheten 9600 och 4800 bps rekommenderas vid störningar på telelinjerna.

Tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

Teckenfönstret visar:

UTSKRIFTSFORMAT

Tills teckenfönstret visar:

SÄNDN-HAST: 14.4

Tryck på |/} för att visa de andra tillgängliga värdena:

"9.6" och "4.8". T ex: "SÄNDN-HAST:9.6".

För att bekräfta valet.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

ECM (Error Correction Mode) är ett system för korrige- ring av fel som orsakas av linjestörningar. Systemet fungerar bara om det har aktiverats både på din faxapparat och på den andra partens. Funktionen markeras via bokstaven "E" i teckenfönstret.

Faxen är redan inställd för sändning med denna funktion aktiv, men du kan ställa om den för normal sändning genom att följa instruktionerna nedan:

Tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

Teckenfönstret visar:

UTSKRIFTSFORMAT

Teckenfönstret visar:

FELKORR. ECM: PÅ

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet som är till-

gängligt: "FELKORR. ECM: AV".

ÖRINSTÄLLA AUTOMATISK UPPLÖSNING

Om du inte väljer typ av upplösning innan du sänder dokumentet, kommer faxen att utföra sändningen automatiskt i enlighet med det redan förinställda värdet (i det här fallet: STANDARD).

Om du vill, kan du ordna så att sändningen automatiskt sker med upplösning inställd på värdet FIN genom att följa beskrivningen nedan:

Tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

Teckenfönstret visar:

UTSKRIFTSFORMAT

Tills teckenfönstret visar:

SÄND UPPLÖSN.STD

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet som är till-

gängligt: "SÄND UPPLÖSN.FIN".

För att bekräfta valet.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

För att bekräfta valet.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

FÖR

ATT ÄNDRA DATUM OCH TID SAMT

INSTALLATIONSPARAMETRAR

NDRA DATUM OCH TID

Om teckenfönstrets datum och tid är felaktiga kan du när som helst ändra dessa.

Tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

I teckenfönstret visas det format du ställde in medan du

utförde konfigureringen av faxen, t ex:

FORMAT: DD/MM/ÅÅ

Om du vill välja ett annat format än det som visas trycker du

|/}

på

I teckenfönstret visas det tidformat du ställde in tidigare, t ex:

KLOCKA: 24 TIM

Om du vill välja det andra tidsformatet (12 timmar) trycker du

på

|/}

Teckenfönstret visar:

DD/MM/ÅÅ TI:MI

25-07-01 11:23

Tills teckenfönstret visar:

EGET NAMN

I teckenfönstret visas det namn som tidigare ställts in, t ex:

Skriv in nytt datum och tid (t ex 26-07-01; 12:00). Varje

gång du matar in en siffra flyttas markören till nästa.

DD/MM/ÅÅ TI:MI

26-07-01 12:00

Om du bara vill ändra vissa siffror flyttar du markören till

dem genom tangenterna

För att bekräfta inställningen. Proceduren för ändring av datum och tid har nu avslutats. Nytt datum och tid uppdate-

ras automatiskt och skrivs ut på varje sida som sänds.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

FÖR

ATT ÄNDRA DET UTSKRIFTSFORMAT SOM FÖRINSTÄLLTS

FAXEN

PÅ

Tills teckenfönstret visar:

|/}

och skriver över med de rätta.

PROGRAMMERING

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

Tills teckenfönstret visar:

SKRIV DITT NAMN

LARA

Skriv över med det nya namnet.

eller också

Tryck på tangenten sedan in det nya, och kom då ihåg:

För att flytta markören ett steg eller lägga in ett mellanslag, tryck på

För att föra in specialsymboler i namnet, t ex. &.

För att bekräfta namnet. Teckenfönstret visar:

|/}

för att radera namnet helt, knappa

EGET NUMMER

Knappa nu in faxnumret enligt vad som visas nedan:

ÄNDRA FAXNUMRET

Teckenfönstret visar det tidigare inställda numret, t ex:

SKRIV DITT FAXNR

00 34 922 258865

Skriv över med det nya numret.

eller också

DATUM OCH TID

I teckenfönstret visas det pappersformat som ställdes in

medan du utförde konfigureringen av faxen, t ex:

PAPPER: A4

Tryck på |/} tills önskat pappersformat visas: "LETTER"

o "LEGAL".

För att bekräfta inställningen.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

FÖR

ATT ÄNDRA NAMN OCH FAXNUMMER

När du väl gjort inställningen av namn (högst 16 tecken) och nummer (högst 20 siffror) kvarstår inställningen så- vida den inte ändras, och båda kommer att visas på varje faxsida som tas emot av motparten.

Tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

Tryck på tangenten sedan in det nya, och kom då ihåg:

För att lägga in ett mellanslag, tryck på |/}. Om du upptäcker ett fel gör du på samma sätt som vid

inställningen av ditt namn. Om du vill lägga in en landskod trycker du, i stället för de

inledande nollorna, på *; fönstret visar då symbolen +.

För att bekräfta faxnumret.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

NDRA TYP AV ANSLUTNING TILL TELEFONLINJEN

Om du tidigare har ställt in faxen för anslutning till den allmänna linjen och nu vill använda den på en privatlinje, eller vice versa, måste du:

Tills teckenfönstret visar:

för att radera numret helt, knappa

INSTALLATION

Teckenfönstret visar:

FLYTT/FAXSWITCH

Teckenfönstret visar:

FLYTT/FAXSWITCH

Teckenfönstret visar linjen till villken faxen har ställts in för

anslutning, t ex:

ALLM.LINJE-PSTN

Tryck på tangenterna |/} för välja anslutning till den "pri-

vata". Fortsätt nu enligt vad som visas i avsnittet "Konfigurera

den första gången" i kapitlet "Förberedande procedurer".

När inställningarna har gjorts trycker du på tangenten

för att bekräfta valet, därefter på tangenten för att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

FÖR

ATT AKTIVERA/INAKTIVERA LAGRINGEN AV ETT PREFIX ANVÄNDS OFTA

SOM

Tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

Teckenfönstret visar:

FLYTT/FAXSWITCH

Teckenfönstret visar linjen till villken faxen har ställts in för

anslutning, t ex:

ALLM.LINJE-PSTN

Tills teckenfönstret visar:

FLYTTNING: JA

Teckenfönstret visar den tidigare inställda koden, t ex:

ANGE FLYTTKOD

KOD.(0/9,*) *8

Knappa in den nya koden, t ex: "*9".

Tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

Tills teckenfönstret visar:

ANNAN BÄRVÅG:JA

eller också

ANNAN BÄRVÅG:NEJ

Beror på vilket värde du har valt under konfigureringen av faxen.

Tryck på tangenterna |/} för att välja det andra alternati- vet. Fortsätt nu enligt vad som visas i avsnittet "Konfigurera

den första gången" i kapitlet "Förberedande procedurer".

När inställningarna har gjorts trycker du på tangenten

för att bekräfta valet, därefter på tangenten för att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

NDRA FJÄRRSTYRNINGSKOD

Om faxen är ansluten till en sekundär telefon som fung- erar med flerfrekvens och är inställd för manuell mot- tagning eller för automatisk mottagning med detektering av fax/telefon kan du, närhelst den andra parten ringer för att sända ett dokument, styra dess mottagning genom att knappa in koden * * på den sekundära telefonen. Denna manöver är likadan som om du skulle trycka på

på faxapparaten.

Du kan byta ut den andra "asterisken" i koden mot en siffra från 0 till 9.

Om faxapparaten (modell utan telefonsvarare) är ansluten till en extern telefonsvarare bör du välja en annan siffra än den som användes för fjärrstyrning av själva telefon- svararen.

För att bekräfta valet.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

ANM.

Om du vill inaktivera den här funktionen, ska du trycka på tangenterna

NING: NEJ", tryck därefter tangenten

och tangenten för att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

FÖR

ATT AKTIVERA/INAKTIVERA IDENTIFIERINGEN AV

RINGSIGNALENS

|/}

efter det fjärde steget för att visa: "FLYTT-

för att bekräfta

MÖNSTER

I vissa länder ger telefonväxeln möjligheten att få tilldel- ning av två eller flera telefon- eller faxnummer på samma telefonlinje, med olika användare. Varje gång

någon ringer upp kommer ett särskilt tonmönster att ange vilken av användarna som ska svara.

Den här funktionen visar sig vara mycket nyttig i hemmen eller på små kontor där flera personer delar på telefonlinjen.

Din faxapparat kan "lära sig" ett av dessa mönster

(se proceduren nedan). På detta sätt kommer faxen (när den står i mottagningslägena "TELEFON/FAX" och "TFNSV/ FAX") att alltid och bara bereda sig för att ta emot dokument när någon ringer upp med den särskilda ringsignalen.

Den här funktionen visar sig vara särskilt lämplig om den associeras till tyst mottagning eftersom faxen då bara ringer i det fall det handlar om ett vanligt telefonsamtal.

Om du har en extern telefonsvarare, rekommenderas att du kopplar från telefonsvararen innan du aktiverar identifieringsproceduren.

Tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

Tills teckenfönstret visar:

NDRA ANTALET RINGSIGNALER

HÖRBAR RINGN:NEJ

eller också

HÖRBAR RINGN:JA

Beror på vilket värde du har valt under konfigureringen av faxen.

Tryck på tangenterna |/} för att välja det andra alternati- vet. Fortsätt nu enligt vad som visas i avsnittet "Konfigurera

den första gången" i kapitlet "Förberedande procedurer".

När inställningarna har gjorts trycker du på tangenten

för att bekräfta valet, därefter på tangenten för att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

FÖR

ATT AKTIVERA/INAKTIVERA TYST MOTTAGNING

Det går att förinställa faxen så att du kan ta emot dokument utan att det ringer i mottagningslägena "AUTO MOTTAGN", "TELEFON/FAX " och "TFNSV/FAX.

När den här funktionen är aktiverad kommer faxapparatens beteende att bero på det mottagningsläge du valt eller vem som ringer upp:

• i läget "AUTO MOTTAGN" och "TFNSV/FAX" ringer aldrig faxen vid mottagning av samtal;

• i läget "TELEFON/FAX" ringer faxen vid mottagning av samtal bara om den som ringer upp är en faxapparat. Om den som ringer upp vill göra ett telefonsamtal kom- mer faxen att avge en pipsignal, i stället för ringsignaler, detta för att påminna dig om att lyfta luren.

Tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

Tills teckenfönstret visar:

LJUDLÖS RX:NEJ

eller också

LJUDLÖS RX:JA

Beror på vilket värde du har valt under konfigureringen av faxen.

För att bekräfta valet.

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet som är tillgängligt.

Den här funktionen är aktiverad endast i vissa länder.

Om faxen är inställd i mottagningsläget TELEFON/FAX och TFNSV/FAX, kommer faxapparaten att automatiskt, efter två signaler, känna igen om samtalet kommer från en an-

nan faxapparat (FAX) eller från telefon (TEL). Om du vill kan du ändra antalet ringsignaler på följande sätt:

Tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

Tills teckenfönstret visar:

RINGSIGNALER:XX

Där "XX" motsvarar värdet som du ställde in under programmeringen av faxen. T ex: "02".

Tryck på |/} för att visa de andra tillgängliga värdena: "01", "04" och "08". T ex: "04".

För att bekräfta valet.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

NDRA VARAKTIGHETEN FÖR LJUDSIGNALEN

Den här funktionen är tillgänglig endast i vissa länder.

När faxen är inställd för automatisk mottagning med detektering av fax/telefon beter den sig så här:

• om det är en faxapparat som ringer upp sker mottag-

ningen i din fax automatiskt efter inställt antal ringsignaler

• om det är en telefonapparat som ringer upp hörs en ljudsignal i 20 sekunder, och om du inte har lyft luren

kommer din fax att ta emot automatiskt. Om du så önskar, kan du ändra varaktigheten för ljudsig-

nalen enligt följande procedur:

Tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

Tills teckenfönstret visar:

SVARSTID: XX S

Där "XX" motsvarar värdet som du ställde in under programmeringen av faxen. T ex: "20".

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

Tryck på |/} för att visa de andra tillgängliga värdena: "15", "30", "40". T ex: "15".

För att bekräfta valet.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

NDRA VÄNTEPERIOD

EGÄRA SÄNDNING (POLLING-MOTTAGNING

)

Den här funktionen är tillgänglig endast i vissa länder.

Kom ihåg att om vänteperioden som ställts in på den externa telefonsvararen är kortare än den som angivits för

faxapparaten kommer den sistnämnde aldrig att kunna fungera automatiskt för mottagning eftersom telefonsvara- ren börjar arbeta först och då faxen inte hör något svarsmeddelande inom angiven vänteperiod avbryter den förbindelsen.

Du måste nu minska vänteperioden som ställts in på din faxapparat så att den kan koppla in sig på linjen först.

Vänteperioden på faxen ändras så här:

Tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

Teckenfönstret visar:

FLYTT/FAXSWITCH

Tills teckenfönstret visar:

TYSTN.DETEKT: X

Där "X" motsvarar värdet som du ställde in under programmeringen av faxen. T ex: "6".

Tryck på |/} för att visa de andra tillgängliga alternativen: "3", "4", "8", "10" och "AV". T ex: "4".

Kom överens med den andra parten om den tidpunkt då du vill hämta dokumentet, så att denne kan lägga in dokumentet i sin fax. Ställ sedan in din faxapparat för mottagning och programmera in vilken uppringningsmetod som ska användas för att ringa upp den andra parten samt vid vilken tidpunkt dokumentet ska tas emot.

Tills teckenfönstret visar:

POLLING HÄMTA

Teckenfönstret visar:

ANGE TID

TI:MI

För att bekräfta innevarande tid eller också kan du skriva

över med den nya tiden, t ex "18:20" och sedan trycka på

tangenten

. Teckenfönstret visar:

ANGE FAXNUMMER

HELA/SNABBV/K-NR

Slå motpartens nummer på ett av de sätt som är möjliga:

direkt på det numeriska tangentbordet eller genom snabbvalstangenterna eller kortnummerkoderna.

För att bekräfta inställningen. Faxen återgår automatiskt till ursprungligt vänteläge. På den andra raden i teckenfönstret

visas: "POLLAR 18:20".

För att bekräfta valet.

För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

ÄNDNING/MOTTAGNING AV DOKUMENT MED

POLLING

VAD

SOM MENAS MED POLLING

Det är en överföringsbegäran från en faxapparat till en annan, så att den senare sänder begärt dokument automatiskt. Polling-kommunikationer kännetecknas framför allt av:

• det är användaren som tar emot dokumentet som begär sändning. Det betyder att användaren kan koppla sig till en

annan faxapparat och få den att sända honom dokumentet automatiskt (särskilt förinställt) även om det inte finns någon i andra

änden på linjen.

• transaktionen betalas av parten som begär sändningen

(dvs den som tar emot dokumentet) och alltså inte av den som sänder det.

NDRA/RADERA TIDIGARE INSTÄLLD POLLING-MOTTAGNING

Tills teckenfönstret visar:

POLLING HÄMTA

Teckenfönstret visar:

REDAN UPPTAGEN

Teckenfönstret visar:

ÄNDRA PARAM.?

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet som är till-

gängligt: "RADERA INSTÄLLN?".

För att bekräfta valet.

RADERA INSTÄLLN? - För att radera inställningen. Faxen

återgår till vänteläge. ÄNDRA PARAM.? - För att ändra tiden när du ska begära

sändning eller numret till motparten från vilken du ska ta emot dokumentet. Teckenfönstret visar:

ANGE TID

TI:MI

Fortsätt nu enligt vad som anges i de tre sista stegen i proceduren "Begära sändning".

ROGRAMMERA FAXEN FÖR LÄMNING AV DOKUMENT

(

POLLING-SÄNDNING

Lägg in dokumentet i arkmataren. Teckenfönstret visar utgångsvärdena för den typ av kontrast och upplösning som förutsetts: NORMALT respektive (standard).

Tills teckenfönstret visar:

)

POLLING LÄMNA

Tryck två gånger på tangenten . På den andra raden i teckenfönstret visas: "KLAR ATT POLLAS".

ANM.

Du kan radera inställningen för polling-sändning genom att ta ur dokumentet från arkmataren eller genom att trycka på

glig

ROBLEM OCH LÖSNINGAR

DET BLIR STRÖMAVBROTT

SMÅ

PROBLEM

I fall av strömavbrott, håller faxen kvar i minnet: datum och tid, numren som programmerats för snabbval och kortnummer, samt rapporterna. Dokumenten i minnet kommer däremot att förloras. I det här fallet skriver faxen automatiskt ut en rapport som anger det totala antalet sidor (sändning och mottagning) som raderats från minnet.

FAXEN FÅR SLUT PÅ PAPPER ELLER

BLÄCK

Om, vid mottagningen, pappret tar slut eller fastnar, bläcket tar slut, locket över skrivhuvudutrymmet är

öppet eller pappersstödet är stängt, kommer utskriften att avbrytas, i teckenfönstret visas lämpligt meddelande och det dokument du just tar emot lagras temporärt i minnet. När felet har åtgärdats startar faxen sin utskrift igen.

OM DU

Ibland kan det hända att mottagaren inte tydligt kan läsa dokumentet som har sänts på grund av överbelastade telefonlinjer eller andra slags störningar, och att han då ber att du sänder det igen. I dessa fall är det bättre om du återsänder dokumentet med lägre hastighet. Faxen sänder normalt med en hastighet på 14400 bps som du kan minska till 9600 eller 4800 bps genom att följa proceduren som beskrivs i avsnittet "Minska

överföringshastigheten" i kapitlet "För en mer avancerad användning".

Om sändningen inte utförs på grund av fax- eller linjefel kommer lysdioden som anger fel "

avger en kort pipsignal; i det här fallet skriver faxapparaten automatiskt ut sändningsrapporten (se "Rapporter och

listor" i kapitlet "Daglig användning vid sändning och mottagning"), där felkoden anger orsaken (du hittar en

lista över samtliga felkoder längre fram i handboken. Efter det att sändningsrapporten har skrivits ut trycker du på

tangenten ta sedan manuellt bort dokumentet från arkmataren.

INTE LYCKAS UTFÖRA SÄNDNINGEN

" att tändas och faxen

för att släcka lysdioden som anger fel " "

Nedanstående tabell är användbar när det gäller att lösa små problem.

PROBLEM ÅTGÄRD

Faxen

Dokumentet kan inte lä

Faxapparaten kan inte sända ett dokument.

Faxapparaten kan inte ta emot automatiskt.

Faxapparaten kan

emot.

Faxapparaten skriver ut helt tomma dokument.

år inte igång. Kontrollera att nätkabeln är

ansluten. Se till att do kume ntet

as in på korrekt sätt.

varken kopiera eller ta

överensstämmer med rekommendationerna i "Dokument som kan sändas" i kapitlet "Da

användning vid

sändnin

Kontrollera att dokumentet inte

fastnat inuti apparaten.

Linjen är uppta blir ledi

Faxen är inställd för manuell motta

ning: ställ in för automatisk

motta

ning.

Kontrollera att dokumentet e ller utskriftspappret inte har fastnat inuti

faxen.

Fel typ av papper används: se rekommendationerna i "Tekniska data".

Lä

in dokumentet på rätt sätt och se till att sidan som ska kopieras li

och mottagning".

en: vänta tills den

och sänd igen.

er vänd nedåt.

NOTA

Om faxapparaten varken sänder eller tar emot dokument kan detta även bero på andra orsaker, vilka kommer att visas via felkoder i "Överföringsrapporten" och "Aktivitetsrapporten", se "Rapporter och listor" i kapitlet "Daglig användning vid sändning och mottagning".

ELKODER

Felkoderna skrivs ut både i överförings- och aktivitietsrapporterna och representeras av två siffror som anger orsaken till felet. På grund av utrymmesbrist, i aktivitetsrapporten visas bara den tvåsiffriga koden, inte själva meddelandet.

KOD MEDDELANDE MÖJLIG ORSAK

OK Inget meddelande. Arbetet utfört

korrekt.

02 INGEN KOPPLINGSTON Faxen får ingen linjeton eller får felaktiga

signaler.

03 MOTPARTEN SVARAR EJ Den andra faxapparate n s varar inte eller

också är det inte en fax.

04 FEL UNDER SÄNDNING S ÄND OM

FR.O.M. SID. nn

05 SÄND OM FR.O.M. SIDAN

nn, ..... nn

07 DOKUMENTET FÖR LÅNGT Det dokument som ska överföras är alltför

08 KOLLA DOKUMENTMATNINGEN Den optiska läsaren kan inte läsa

09 AVBRUTEN MED STOPP-KNAPP Du har avbrutit överföringen. Ingen åtgärd.

"Fel har upptäckts under överföring. "nn" = det sidnummer som felet uppstod på."

"Den andra faxapparaten upptäckte fe l under mottagningen. ""nn"" = det sidnummer som felet uppstod på."

långt. Överföringstiden överskrider tillåten gräns.

dokumentet.

TGÄRD

Ingen åtgärd.

Ko ntro llera att fax en är korrekt ansluten till linjen och att luren ligger på. Förs ök igen.

Ko ntro llera att motpartens nummer är rätt.

Gör om överföringen från den sida som anges i rapporten.

Dela upp det dokument som ska överföras.

Ta bort dokumentet från arkmataren och lägg in det igen. Upprepa överföringen.

10 Inget meddelande Faxen har upptäckt ett fel vid mottagning. Ko ntakta avsändaren och be honom göra om

sändningen.

11 Inget meddelande Skrivarfel under mottagning. Resten av

dokumentet lagrat i minnet men minneskapaciteten överskreds innan allt var klart.

13 POLLING KUNDE EJ UTFÖRAS Motpartens fax har inget dokument i

arkmataren och var inte inställd för pollingöverföring.

16 SÄND OM FR.O.M. SID. nn Strömavb rott under sänd ning e ller

mottagning.

(OK) Inget meddelande Dokumentet togs emot men utskriftskvaliteten

är inte så bra.

OCC LINJEN UPPTAGEN Linjen är upptagen. Försök igen.

Åtgärda utskriftsproblemet och vänta tills det lagrade dokume ntet har skrivits ut.

Ko ntakta motparten.

Gör om överföringen från densida som anges i rapporten.

Ko ntakta motparten.

IGNALER OCH MEDDELANDEN

De eventuella problem som kan uppstå indikeras ofta via ljudsignaler (ibland tillsammans med synliga signaler: "ERROR"-lampan

" tänds) eller via felmeddelanden i teckenfönstret.

KONTR.DOKUMENT,

TRYCK PÅ

Dokumentet har inte matats in rätt: placera dokumentet rätt i arkmataren (ADF) och tryck på

tillstånd.

för att återställa faxen till operativt

Faxen avger dessutom ljudsignaler och meddelanden i tecken-

fönstret som inte indikerar något fel.

JUDSIGNALER SOM ANGER FEL

Kort signal i 1 sekund

• Du har tryckt på fel tangent under någon av procedurerna.

Förlängd signal i 3 sekunder plus tänd ERROR-lampa

• Transaktionen ej utförd på korrekt sätt.

Varaktig signal

• Luren är avlagd, du glömde att lägga på den efter en procedur där det erfordrades att du lyfte luren.

ANM.

Du släcker "ERROR"-lampan " " genom att trycka på

ELMEDDELANDEN I TECKENFÖNSTRET

KONTR. PAPPER, TRYCK PÅ

• Pappret är slut i mataren: fyll på papper och tryck på för att radera meddelandet från teckenfönstret.

• Pappret har inte matats in rätt: placera pappret rätt i mataren och tryck på

för att återställa faxen till operativt tillstånd.

KOPIEAVBROTT

• Du avbröt kopieringen genom att trycka på .

• Ett fel uppstod under kopieringen av dokumentet och det kunde

inte skrivas ut: undersök via teckenfönstret vilket fel som uppstod och åtgärda det.

MINNESMOTTAGN

Mottagningen fortsätter i minnet eftersom ett fel uppstod under mottagningsskedet av ett dokument och det inte kunde skrivas ut: läs på teckenfönstrets nedre rad vilket fel som uppstod och åtgärda det.

MINNET FULLT

Ett eller flera dokument som tagits emot i minnet, efter fel vid mottagningen, har fyllt minnet: undersök vad felet gäller (papper slut, pappersstopp, inget bläck, locket öppet, osv) och åtgärda det. Dokumenten kommer att skrivas ut automatiskt och minnet rensas.

BYT BLÄCKPATRON!

Bläcket i patronen har tagit slut: byt skrivhuvud (se "Byta skrivhuvud" i kapitlet "Underhållsarbeten").

Mottagningen lyckades inte: tryck på för att släcka “ERROR”-

lampan "

DOKUM. I MINNET!

Det mottagna dokumentet sparades i minnet eftersom ett fel uppstod under mottagningsskedet och det inte kunde skrivas ut direkt: undersök vad felet gäller (papper slut, pappersstopp, inget bläck, locket öppet, osv) och åtgärda det.

FEL KOD, TRYCK PÅ

•Åtkomstkoden till telefonsvararen är felaktig: tryck på och

ställ in rätt kod.

Du glömde att stänga locket över skrivhuvudets utrymme.

Pappret fastnade under kopiering eller vid mottagning av ett dokument: tryck på

var någonstans det fastnade och ta bort det (se "Ta bort dokument och papper som fastnat" i kapitlet "Underhållsarbeten").

INGET LAGRAT

Du har valt en snabbvalstangent eller kortnummerkod som du inte programmerat in förut: programmera in tangenten eller koden (se "Programmera snabbval och kortnummer" i kapitlet "Daglig an- vändning vid sändning och mottagning").

KOLLA BLÄCKPATR.

• Faxapparaten kan inte känna att det finns något skrivhuvud eftersom du glömt att sätta in det eller har installerat det felaktigt: stoppa in/installera om skrivhuvudet.

• Vissa munstycken i skrivhuvudet är skadade och utskriftskvaliteten försämras: utför rengöring av skrivhuvudet (se "Återställa skriv-

huvudet och kontrollera munstyckena" i kapitlet "Underhållsarbeten").

Förbindelse kunde inte upprättas på grund av linjefel eller också var mottagaren upptagen: faxapparaten väntar på att få utföra automatiska återuppringningsförsök.

Du har ställt in en polling-mottagning och förbindelsen kunde inte upprättas på grund av linjefel eller också var motparten upptagen: faxapparaten väntar på att få utföra automatiska återuppringningsförsök.

Överföringen utfördes inte korrekt: tryck på för att släcka "ERROR"-lampan "

fönstret. Upprepa sedan överföringen.

MOTTAGN-FEL

" och för att rensa meddelandet från teckenfönstret.

ÖPPEN KÅPA

PAPPER FASTNAT, TRYCK PÅ

. Om pappret inte matas ut automatiskt, kontrollera

REPETITION NNN

REP. POLL. NNN

SÄNDFEL

" och för att rensa meddelandet från tecken-

SYSTEMFEL NN

Ett fel som blockerade faxapparaten har uppstått:

stäng av apparaten och sätt igång den igen. Om felet kvarstår stänger du av faxen och ringer efter teknisk service.

TA BORT DOKUMENT,

TRYCK PÅ

• Ett dokument fastade under kopiering eller vid sändning: tryck på

. Om dokumentet inte matas ut automatiskt, ta bort det manu-

ellt (se "Ta bort dokument och papper som fastnar").

Du avbröt inläsningen genom att trycka på .

VRIGA LJUDSIGNALER

Kort signal i en sekund

• Transaktionen lyckades.

Periodisk signal i 20 sekunder

• Begäran om att lyfta luren för att svara på telefonsamtal.

POLLAR: TI:MI

Du har utfört en polling-begäran (polling-mottagning).

RENSA SKRIVHUVUD

1=KLART 0=IGEN

Faxen har utfört en automatisk kontroll av skrivhuvudets munstycken med åtföljande testutskrift: kolla om utskriftskvaliteten är godtagbar och välj sedan följaktlig åtgärd.

RINGER UPP

Faxen ringer upp motparten.

SÄNDER ..

En överföring är på väg.

SÄNDNING KLAR

Överföringen utfördes korrekt.

SÄNDNING PÅGÅR ..

En överföring är på väg.

SÄNDN.AVBRUTEN

VRIGA MEDDELANDEN I TECKENFÖNSTRET

DOKUMENT REDO

Dokumentet har lagts in korrekt i arkmataren.

KOPPLAR UPP ..

Faxen utför anslutning till motpartens fax.

LÄGG PÅ LUREN

Du har aktiverat funktionen för medlyssning via högtalaren. Lägg på luren.

LAGRING PÅGÅR

Faxen lagrar de sidor som finns i dokumentet som ska kopieras.

Du avbröt sändningen genom att trycka på .

Du har angivit tidsstyrd sändning (fördröjd sändning).

Den senaste överföringen utfördes korrekt.

Faxen skriver ut en rapport eller en lista.

Du kopplade upp linjen genom att lyfta luren på ansluten telefon.

LINE ON HOLD, PRESS HOLD

Du har tillfälligt avbrutit en telefonkonversation genom att trycka på tangenten

du talade med.

: tryck på en gång till för att återkomma till den

Du har ställt in en sändning från minnet.

LYFT LUREN

Motparten har begärt röstkommunikation: lyft luren för att svara på samtalet.

SÄND/TID TI:MI

SISTA TX OK

SKRIVER UT

TELEFON-NUMMER

TX FRÅN MINNET

MOTTAGNING KLAR

Mottagningen lyckades.

MOTTAGN AVBRUTEN

Du avbröt mottagningen genom att trycka på .

NY BLÄCKPATRON?, 1=JA 0=NEJ

Du har installerat ett engångsskrivhuvud för den första gången eller också har du tagit bort det och satt in det igen: ange lämpligt svar. Om du svarar “ja” fastän skrivhuvudet inte är nytt kommer faxapparaten inte att upptäcka att bläcket har tagit slut.

NDERHÅLLSARBETEN

YTA SKRIVHUVUD

Nu utför faxen automatiskt proceduren för återställning av skrivhuvudet och kontroll av munstyckena, och utför då en testutskrift. Fortsätt kontrollen av testutskriften genom att läsa beskrivningen i "Installera skrivhuvudet" i kapitlet "Förberedande procedurer". Om du däremot har bytt ut skrivhuvudet på grund av för-

sämrad utskriftskvalitet, ska du följa proceduren nedan:

TERSTÄLLA SKRIVHUVUDET OCH

KONTROLLERA

Om utskriftskvaliteten försämras, kan du snabbt rengöra skrivhuvudet och testa munstyckena som sedan avslutas med en testutskrift som visar tillståndet.

Tills teckenfönstret visar:

MUNSTYCKENA

RENSA SKRIVHUVUD

Teckenfönstret visar:

NYTT HUVUD:PÅ

Tryck på |/} för att visa det andra alternativet som är till-

gängligt: "NYTT HUVUD:AV"

Teckenfönstret visar:

1-2 Öppna locket över utrymmet för skrivhuvudet genom att placera

fingret i mittspåret enligt vad som visas på bilden.

3. Lösgör skrivhuvudet genom att verka på spakarna och dra sedan ut det från utrymmet.

4. Plocka upp skrivhuvudet ur förpackningen, håll det i greppet och ta bort skyddsfilmen från munstyckena.

5. Vidrör varken munstyckena eller de elektriska kontakterna.

6. Stick in skrivhuvudet i sin hållare med de elektriska kontakterna vända mot faxens framsida.

7. Tryck in huvudet tills ett klickande ljud hörs, vilket bekräftar att det är korrekt installerat, och stäng sedan locket över utrymmet för skrivhuvudet igen.

ANM.

Om du har bytt ut skrivhuvudet eftersom bläcket tagit slut, kommer faxen att automatiskt upptäcka att byte har utförts efter att du stängt locket över utrymmet, och i teckenfönstet visas meddelandet "NY BLÄCKPATRON? 1=JA 0=NEJ ". Välj siffran 1.

För att bekräfta valet. Teckenfönstret visar:

RENSNING: JA

Faxen utför proceduren för återställning av skrivhuvudet och kontroll av munstyckena och utför en sedan en testutskrift.

Fortsätt med undersökningen av diagnosresultatet genom att konsultera "Sätta in skrivhuvudet", i kapitlet "Förbe- redande procedurer".

ANM.

Om du så önskar, kan du i vilket ögonblick som helst avbryta proceduren genom att trycka på

ANM.

Om, efter återställningsproceduren, testutskriften fortfarande skulle visa sig vara sämre än vad du väntat dig ska du vidta följande åtgärder i den beskrivna ordningsföljden, och stanna upp så snart du får fram ett tillfredsställande utskriftsprov:

-Gör en kopia i faxen med den grafik eller test du önskar och kontrollera kvaliteten.

- Byt typ av papper (det kan hända att det papper du använder är särskilt poröst) och upprepa proceduren en gång till.

- Ta bort och sätt i skrivhuvudet.

- Dra ut skrivhuvudet och kontrollera visuellt att inga partiklar finns på munstyckena; om så skulle vara fallet, ska du ta bort partikeln försiktigt och då undvika att vidröra de elektriska kontakterna. Sätt därefter tillbaka skrivhuvudet.

- Dra ut skrivhuvudet och rengör de elektriska kontakterna

både i skrivhuvudet och i vagnhållaren, se "Rengöra de elektriska kontakterna i skrivhuvudet".

- Rengör munstyckena, se "Rengöra munstyckena i skrivhuvudet" nedan.

-Sätt tillbaka skrivhuvudet.

- Ta kontakt med den tekniska servicehjälpen.

ENGÖRA DE ELEKTRISKA KONTAKTERNA I

SKRIVHUVUDET

Med faxens nätsladd utdragen ur vägguttaget:

ENGÖRA MUNSTYCKENA I SKRIVHUVUDET

ANM.

Den här proceduren ska utföras endast i det fall det inte finns något annat att göra innan du helt byter skrivhuvudet.

1. Fukta en pappersnäsduk med destillerat vatten och vrid sedan ut den så att eventuell överflödig vätska elimineras.

2. Dra ut skrivhuvudet enligt vad som redan beskrivits i föregående procedur.

3. Håll skrivhuvudet med munstyckena vända nedåt och tryck det försiktigt mot näsduken enligt vad som visas på bilden.

4. Upprepa proceduren några gånger genom att trycka skrivhuvudet mot olika punkter på näsduken för att noga rengöra munstyckena.

5. Sätt in skrivhuvudet enligt beskrivningen i avsnittet "Byta skriv- huvud".

Med faxens nätsladd utdragen ur vägguttaget:

1-2 Öppna locket över utrymmet för skrivhuvudet genom att placera

fingret i mittspåret enligt vad som visas på bilden.

3. Lösgör skrivhuvudet genom att verka på spakarna och dra sedan ut det från utrymmet.

4. Rengör de elektriska kontakterna med hjälp av en lättfuktad trasa. Vidrör inte munstyckena.

5. Rengör även de elektriska kontakterna i skrivhuvudets utrymme med en lättfuktad trasa och stäng locket över skrivhuvudet efter att du monterat skrivhuvudet igen.

1-2 Lyft upp locket över skrivhuvudets utrymme genom att placera

3. Flytta skrivhuvudet mot vänster sida enligt vad som visas på bil-

4. Rengör skrivhuvudets dyna med hjälp av en bomullspinne och

ENGÖRA SKRIVHUVUDETS DYNA

fingret i mittspåret enligt vad som visas på bilden.

den.

stäng sedan locket över skrivhuvudets utrymme igen.

ENGÖRA DEN OPTISKA LÄSAREN

BORT DOKUMENT OCH PAPPER SOM

FASTNAT

Damm som samlas på den optiska läsarens glasskiva kan orsaka inläsningsproblem. Detta undviker du genom att regelbundet rengöra glaset så här: Med faxens nätsladd utdragen ur vägguttaget:

1-2 Lyft upp locket över skrivhuvudets utrymme genom att placera

fingret i mittspåret enligt vad som visas på bilden.

3. Flytta skrivhuvudet mot den vänstra kanten och lyft upp den optiska läsarens skärm genom att verka på spaken som sitter på faxens högra sida.

4. Håll skärmen i upplyftat tillstånd och rengör den optiska läsarens glasskiva med en fuktad tygtrasa med ett specialmedel för rengöring av glas och torka sedan torrt. Häll eller spraya inte rengöringsmedel direkt på glaset.

5. Stäng locket över skrivhuvudets utrymme igen.

När du sänder eller kopierar kan det hända att dokumentet fast-

nar, detta visas i teckenfönstret genom meddelandet: "TA BORT DOKUMENT, TRYCK PÅ

Det kan också hända att pappret, som behövs för att skriva ut dokument i mottagning eller kopiera originaldokument, fastnar (detta tillstånd visas i teckenfönstret genom meddelandet: "PAPPER FAST- NAT, TRYCK PÅ Försök i båda fallen att mata ut originaldokumentet eller pappret ge-

nom att trycka på tangenten

Om originaldokumentet eller pappret inte matas ut automatiskt drar du ut det manuellt enligt beskrivningen nedan:

").

Lyft upp locket över skrivhuvudets utrymme genom att placera fingret i mittspåret enligt den tidigare beskrivningen. Om du ska ta bort ett originaldokument som består av flera sidor, ska du ta bort de ark som eventuellt ligger kvar i inmatningsfacket innan du lyfter upp locket över skrivhuvudets utrymme.

ANM.

För att kontrollera om den optiska läsaren är rengjord kan du göra en kopia med ett vitt papper. Om kopian har lodräta streck trots att den optiska läsaren verkar vara helt ren, måste du ringa efter teknisk service.

ENGÖRA HÖLJET

1. Koppla bort faxapparaten från elnätet och telenätet.

2. Använd inget annat än en mjuk luddfri tygtrasa och fukta den med ett svagt utblandat rengöringsmedel.

1. Tryck på spaken som sitter på faxens vänstra sida. 2-3.Håll spaken nertryckt och ta bort originaldokumentet eller pappret

som fastnat.

LLMÄNNA EGENSKAPER

OTTAGNINGSEGENSKAPER

EKNISKA DATA

Modell ........................ Telefaxapparat, bordsmodell

Teckenfönster.............. LCD 16 + 16 tecken

Minneskapacitet ........... (*) 21 sidor

Mått

Bredd .......................... 359 mm

Djup ............................ 234 mm + 84 mm

Höjd ............................ 180 mm + 138 mm (**)

Vikt .............................. 4,7 Kg cirka

OMMUNIKATIONSEGENSKAPER

Telenätet ..................... Allmän/privat linje

Kompatibilitet ............... ITU

Kommunikationshastighet ...................... 14400-9600-7200-4800-

2400 (med automatiska säkerhetsprocedurer)

Komprimeringsmetoder......................... MH,MR, MMR

LEKTRISKA SPECIFIKATIONER

Spänning ............................................. 220-240 VAC eller 110-240

VAC (se etiketten på faxens bottenhölje)

Frekvens ............................................. 50-60 Hz (se etiketten på

faxens bottenhölje)

Strömförbrukning:

- Beredskapsläge ................................<7W

- Max förbrukning ............................... 35W

RIFTSMILJÖ

Utskriftsmetod .............. Utskrift på vanligt papper med bläckstråle-

skrivare

Maximal utskrivningsbredd ...................208 mm

Pappersformat...................................... A4 (210 x 297 mm)

............................................................ US Letter (216 x 279 mm)

............................................................ US Legal (216 x 356 mm)

............................................................ ytvikt: 70-90 gr/m

Pappersmatning .......... Fack för vanligt papper (max 40 ark

80 gr/m2)

ELEFONSVARARE (ENDAST FÖR MODELLEN MED INTERN

TELEFONSVARARE

•

Inspelningskapacitet 20'

•

Memo

•

2 välkomstmeddelanden

•

Endast meddelandefunktion

•

"TARIFFSPARAR"-funktion

•

Överföringsmeddelande

•

Snabbåtkomst från konsol och fjärrstyrning

•

Åtkomstkod

•

Inspelning av meddelande

•

Syntetiserade meddelanden

•

Behållning av meddelanden vid strömavbrott.

(*) = Format ITU-TS, Test Sheet nr 1 (Slerexe Letter)i standard-

upplösning med MH-komprimering och format A4.

(**) = Med pappersstödsförlängning.

)

Temperatur ................. från +5oC till +35oC (användning som fax)

................................... från +15oC till +35oC (användning som skri

vare)

................................... från -15oC till +55oC (transport: med embal-

lerad produkt)

................................... från -5oC till +45oC (förvaring och uppställ-

ning)

Relativ fuktighet ........... 15%-85% (vid drift/förvaring/uppställning)

................................... 5%-95% (transport)

DEN

OPTISKA LÄSARENS EGENSKAPER

Inläsningsmetod ................................... CIS

Upplösning vid inläsning:

- horisontellt ......................................... 8 bildpunkter/mm

- lodrätt STANDARD ............................ 3,85 rader/mm

- lodrätt FINE ....................................... 7,7 rader/mm

ÄNDNINGSEGENSKAPER

Överföringstid .............. 7s (14400 bps MMR)

Arkmatare ................... 5 ark A4, Letter och Legal

NVÄNDA FAXAPPARATEN SOM SKRIVARE

Om den faxmodell du köpt är av flerfunktionstyp, går det även att använda den som skrivare. Först måste du dock ansluta den till

en dator och installera specifik programvara.

RAV FÖR INSTALLATION AV PROGRAMVARA

Faxen tillhandahålls med den programvara som behövs för att kunna fungera som skrivare. Installations-CD:n innehåller skrivardrivrutinen och filerna för on-line dokumentation, vilka innehåller ytterligare information om faxens skrivarfunktioner vid anslutning till dator.

MINSTA ERFORDERLIGA KRAV FÖR DATORN

• För Windows 95, Windows 98 första utgåvan, Windows ME: Pentium 166 MHz, 32 MB RAM.

• För Windows 98 andra utgåvan, Windows NT4 och Windows 2000: Pentium 166 MHz, 64 MB RAM.

Alla konfigurationer kräver som minimum en CD-läsare, en VGA skärm (24 bits platta för färgskärm) samt en anslutning via parallellt gränssnitt IEEE 1284 Nibble Mode.

NSTALLERA PROGRAMVARAN "LINKFAX

ANM.

Om din dator har operativsystemet Windows 95 version 4.00.950 B (OSR2) , kommer proceduren för "Plug & Play" installation att

vara något annorlunda. Följ i det här fallet instruktionerna som visas på skärmen, och när meddelandet "Kopiera fil från:" visas, skriver du namnet på enheten där CD:n sitter (t ex D:).

I Windows NT/2000 miljö

Det går inte att utföra "PLUG & PLAY" installation i Windows NT miljön, och i Windows 2000 miljön måste du gå ut ur "PLUG & PLAY" proceduren via knappen "Cancel", följ därför anvisningarna i proceduren "NO PLUG & PLAY INSTALLATION".

"NO P

I Windows 95/98/ME/NT/2000 miljö

Den här typen av installation kan utföras i alternativ till "Plug & Play", med faxens nätsladd utdragen ur väggutaget.

• Se till att både faxen och datorn är avslagna och/eller att resp. nätsladd har dragits ut ur vägguttaget.

• Anslut gränssnittskabelns kontakt till parallellporten på faxens baksida.

LUG

& P

LAY" INSTALLATION

LUG

& P

LAY" INSTALLATION

I Windows 95/98/ME miljön

• Se till att både faxen och datorn är avslagna och/eller att resp. nätsladd har dragits ut ur vägguttaget.

• Anslut gränssnittskabelns kontakt till parallellporten på faxens baksida.

• Anslut den andra kabelns kontakt till datorns parallellport.

• Anslut och/eller slå på både faxen och datorn igen. Efter start av Windows 95/98/ME kommer en dialogruta att visas

på skärmen med information om att en ny maskinvaru- komponent har upptäckts, och du uppmanas sätta in CD:n i CD ROM-enheten.

• Sätt in CD:n i CD ROM-enheten.

Om CD ROM-enheten inte automatiskt skulle väljas efter start av Windows, kommer du att uppmanas skriva CD ROM-enhetens namn ( t ex D:).

• Följ sedan instruktionerna som visas på skärmen tills hela installationsproceduren avslutas.

När installationen är klar kommer du att ombes starta datorn igen. Efter att datorn startats igen, kommer en ikon för "LinkFax" att

läggas till i SKRIVAR-menyn.

• Slå på datorn och vänta till den kommer in i miljön för Windows 95/

• Sätt in CD:n i CD ROM-enheten. Proceduren för installation av

• Fortsätt nu genom att välja önskat språk och utför sedan de

Avinstallationsprocedurerna som beskrivs nedan, gör det möjligt att helt och korrekt ta bort alla filer som laddats ner från CD:n och/eller som skapats i datorn under installationen av programvaran, och sedan att installera programvaran igen.

• Välj alternativet Avinstallerare av menyn LinkFax i Program-

• Välj menyerna: Meny, Inställningar, Kontrollpanel, Lägg

98/ME/NT eller 2000.

"LinkFax" kommer automatiskt att sättas igång.

andra operationerna som ska göras genom att följa instruktionerna som visas innan installationsproceduren avslutas.

När installationen är klar, kommer du att ombes starta datorn igen. Efter att datorn startats igen, kommer en ikon för "LinkFax" att

läggas till i SKRIVAR-menyn.

VINSTALLERA PROGRAMVARAN "LINKFAX

I Windows 95/98/ME miljö

menyn i Start-menyn. I Windows 95/98/ME/NT/2000 miljö

till/ta bort program, välj sedan alternativet LinkFax och be- kräfta till sist med knappen Lägg till /Ta bort.

TKOMST TILL ON-LINE DOKUMENTATIONEN

Tillsammans med skrivardrivrutinerna laddas också filerna för online dokumentation, vilka tillhandahåller mer information om Skrivarens egenskaper och funktioner.

I Windows 95/98/ME miljö

För att få åtkomst till on-line dokumentationen klickar du på en av de tre ikonerna i menyn Linkfax , menyn Program, eller menyn

Start. I Windows NT/2000 miljö I det här fallet går det att aktivera dokumentationen genom "Skri-

varövervakaren" på skrivaren eller genom att välja alternativet Egenskaper för "Linkfax skrivaren" i Skrivar-menyn.

ETRAKTELSER OM ANVÄNDNINGEN AV

KOMMUNIKATIONSPORTEN

Endast i Windows 95/98/ME miljö

När LinkFax-modulen har installerats, kommer porten på datorn till vilken faxen har anslutits att gälla endast för faxapparater med bläckstråleskrivarfunktion (Faxport) enligt vad som för- utsetts för själva modulen.

Om du skulle behöva använda denna port för andra anordningar förutom faxen, erbjuds du möjligheten att tillfälligt ta bort mar-

keringen av porten och sedan välja den igen:

• Dubbelklicka på ikonen för Fax Manager (Faxhanteraren) längst

ner på skärmen

• Välj faxporten (i regel, LPT1)

• Bekräfta med Deselect port knappen så att porten klarställs för

standardfunktion (Skrivarport)

• När du vill välja Faxporten igen ska du i stället bekräfta med

Select Port knappen.

ANM.

Om du efter markering av porten ändrar operativsystem från Windows 95 till Windows 98/ME måste du komma ihåg att markera parallellporten igen som (Faxport) eftersom Windows 98/ME automatiskt väljer porten för standardfunktion (Skrivarport).

SAKREGISTER

ADF

Anslutning

ansluta andra apparater ansluta faxapparaten ansluta telefonluren ansluta till elnät ansluta till telefonlinje

ASF

Automatisk återuppringning

Datum och tid

ändra datum och tid ställa in datum och tid

Dokument

dokument som kan sändas lägga in dokument i arkmataren ta bort dokument och papper som fastnat

ECM (Error Correction Mode) Elektriska kontakter

i skrivhuvudets utrymme

ERROR-lampan

Felkoder 34, Fjärrstyrningskod

Högtalarvolymen

Installation

försiktighetsåtgärder vid installation

Intern telefonsvarare 20,

Konfigurering

konfigurerings- och installationsparametrar

för att ändra parametrarna skriva ut parametrar ställa in parametrar

Kontrast

justeringar

Kopia

avbryta kopieringen dokument som kan kopieras för att erhålla en kopia av bästa möjliga kvalitet göra en kopia kontrast- och upplösningsvärden kopieringsvärde

Kopplingstoner Kortnummer

programmera kortnummer ringa med kortnummer sända med kortnummer

Linjens egenskaper

allmän linje ändra typ av anslutning till telefonlinjen privatlinje (pbx)

Listor

lista över installationsparametrar lista över konfigureringsparametrar uppgifter om snabbval och kortnummer

Ljudsignaler

ljudsignaler som anger fel övriga ljudsignaler

Meddelanden

felmeddelanden i teckenfönstret övriga meddelanden i teckenfönstret

Minne

sända ett dokument från minnet sända från minnet

för att ändra/återsända/ta bort

Mottagning

ändra antalet ringsignaler ändra fjärrstyrningskod ändra vänteperiod automatisk mottagning

med detektering av typ av fax/telefon förminska utskriftsområdet på mottaget dokument manuell mottagning med telefonsvarare

extern telefonsvarare

inbyggd telefonsvarare mer text än pappersformatet visa detektering av fax/telefon

Optisk läsare

rengöring

Överföringshastighet

Papper

automatisk arkmataren (ASF) fylla på papper pappersformat ta bort dokument och papper som fastnat

Pappersformat

för att ändra pappersformatet

Polling

för att ändra/radera polling-mottagning polling-mottagning polling-sändning

Problem och lösningar

om det blir strömavbrott om du inte lyckas utföra sändningen om faxen får slut på papper eller bläck små problem

Rapporter

aktivitetsrapport automatisk utskrift rapport om misslyckad överföring rapport om senaste överföring rapport om sista rundsändningen rapport om strömavbrott tolka rapporterna utskrift på begäran

Teckenfönstret

felmeddelanden övriga meddelanden

Tekniska data

allmänna egenskaper den optiska läsarens egenskaper driftsmiljö elektriska specifikationer intern telefonsvarare kommunikationsegenskaper mottagninsfunktioner sändningsfunktioner

Telefonapparat

för att ringa via sökning i adressboken ringa med kortnummer ringa med snabbval

Telefonbolag

allmänna telenätet privat (telefonväxel)

Sändarens ID

för att ändra namn och faxnummer inställning av faxnummer namn och faxnummer

position

ställa in ditt namn

Sändning

ändra/radera en redan inställd tidsstyrd sändning återsända en misslyckad sändning från minnet avbryta för att sända genom sökning i adressboken lyssna på kopplingssignaler minska överföringshastigheten rundsändning sända ett dokument sända ett dokument från minnet sända med kortnummer sända med snabbval sända medan du lyssnar på kopplingssignaler sända och lyfta upp luren tidsstyrd sändning

Skrivhuvud

återställa och kontrollera munstyckena byta skrivhuvud installera skrivhuvudet för återställning och kontroll av munstycken rengöra de elektriska kontakterna i skrivhuvudet rengöra munstyckena i skrivhuvudet

Snabbval

programmera snabbval ringa med snabbval sända med snabbval

Summertonens volym

Underhåll

försiktighetsåtgärder vid användning

Underhållsarbeten

återställa skrivhuvudet byta skrivhuvud kontrollera munstyckena rengöra de elektriska kontakterna i skrivhuvudet rengöra den optiska läsaren rengöra höljet rengöra munstyckena i skrivhuvudet rengöra skrivhuvudets dyna ta bort dokument och papper som fastnat

Upplösning

förinställa automatisk upplösning justeringar

Val

pulsval = dekadiskt tonval = flerfrekvens

Koder för enfärgsskrivhuvuden

Engångsskriivhuvud: P/N 84431 W (FPJ 20)

Engångsskrivhuvud med pigmenterat bläck: P/N B0042 C (FPJ 22)

Koder för färgskrivhuvuden

Engångsskriivhuvud: P/N 84436 G (FPJ 26)

237990 U

Olivetti FAX-LAB 200 P, FAX-LAB 250, FAX-LAB 200, FAX-LAB 250 P User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual