Olivetti FAX-LAB 200, FAX-LAB 200 P, FAX-LAB 250 P, FAX-LAB 250 User Manual [de]

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Fax-Lab 200/Fax-Lab 200P Fax-Lab 250/Fax-Lab 250P

BEDIENUNGSANLEITUNG

cover TED.p65 24/07/01, 11.292

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HERAUSGEBER:

Verlagsrealisation:

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italien)

Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italien)

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

Dieses Gerät wurde, gemäß der Entscheidung 98/482/CE des Rates, europaweit zur Anschaltung als einzelne Endeinrichtung an ein analoges PSTN-Netz zugelassen Aufgrund der Netzunterschiede in den verschiedenen Ländern garantiert die Genehmigung alleine nicht das einwandfreie Funktionieren an allen Endpunkten des Netzes PSTN. Falls beim Betrieb Probleme auftreten, sollten Sie sich zunächst an Ihren Fachhändler wenden.

Der Hersteller erklärt in eigener Verantwortung, dass dieses Produkt mit der Richtlinie 1999/05/CE übereinstimmt.

Die Übereinstimmung wird durch die Anbringung der Kennzeichnung am Produkt bescheinigt.

Netzwerkkompatibilitätserklärung

Erklärt unter eigener Verantwortung, dass das Faxprodukt für die Einbindung in alle Netzwerke der EU-Länder sowie der Schweiz und Norwegen entwickelt wurde.

Die vollständige Netzwerkkompatibilität in jedem Land könnte von den entsprechenden Landessoftwareschaltern abhängen, die passend eingestellt werden müssten. Wenden Sie sich im Falle von Problemen beim Anschluss an

andere Netzwerke als EC PSTN an die auf der Rückseite aufgeführte technische Servicecenter Ihres Landes.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produktes beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit

dem Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die vom Hersteller nicht anerkannt werden.

Die Wandsteckdose muss in der Nähe und leicht zugänglich sein. Ziehen Sie das Netzkabel ab, um die Maschine vom Netz abzutrennen.

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CHNELLANWENDUNG

Im Folgenden wird eine vereinfachte Beschreibung der Installations-, Sende-, Empfangs- und Kopierprozeduren wiedergegeben. Detailliertere Beschreibungen finden Sie im entsprechenden Kapitel.

NSTALLATION

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel "Installation".

Anschluss an die Telefonleitung

Line

Anschluss des Telefonhörers

Schließen Sie das Faxgerät an das Stromnetz Bevor Sie es anschließen, müssen Sie das Befestigungsband entfernen, das den Druckkopfschlitten blockiert (siehe Druckkopfkammer).

Stecken Sie den Stecker des Netzkabels in die Wandsteckdose.

Einlegen von Papier

Einsetzen des Druckkopfes

Geben Sie die entsprechenden Parameter für die Nationalisierung des Faxgerätes ein.

+ Das Display zeigt ein Bestimmungsland an.

Sollte es sich hierbei nicht um das gewünschte Bestimmungsland handeln, drücken Sie

ändern.

Um die Eingabe zu bestätigen. Das Display zeigt die Sprache an, in der die Meldungen angezeigt werden.

Sollte es sich hierbei nicht um die gewünschte Sprache handeln, drücken Sie

/ um es zu

/ um diese zu ändern.

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CHNELLANWENDUNG

ENDUNG

Weiter Informationen finden Sie in "Senden", Kapitel "Grundsätzliche Operationen für den Sende- und Empfangsvorgang".

Legen Sie das Original, ohne Zwang, mit der zu kopierenden Seite nach unten gerichtet in den ADF und regulieren Sie die Führungen entsprechend seiner Breite.

Die Empfängernummer (max. 52 Ziffern) eingeben.

MPFANG

Weitere Informationen finden Sie in "Empfangen", Kapitel "Grundsätzliche Operationen für den Sende- und Empfangsvorgang".

Die Taste drücken, bis auf dem Display erscheint "TEL".

Ertönt das Telefonrufsignal, den abheben, um an die

Sobald der Leitungston zu hören ist,

drücken.

OPIEREN

Weiter Informationen finden Sie im Kapitel "Kopieren".

Das Original in den ADF einlegen. Die zu kopierende Seite muss nach oben gerichtet sein.

dann die Taste

drücken

Die Taste drücken, um nur eine Kopie zu machen oder die Anzahl der gewünschten Kopien (max. 9)

eingeben und dann die Taste

Mit den Tasten , und die entsprechende

Kontrastart, die Auflösung und den Reduktionswert wählen.

drücken.

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ESTANDTEILE

Auf der Abbildung sehen Sie die Außen- und Innenparts, die bei den vier Faxmodellen gleich sind. Die zweite Tastenreihe, die auf der linken Seite des Bedienfeldes abgebildet ist, bezieht sich ausschließlich auf die Modelle mit eingebautem Anrufbeantworter. Die parallele Schnittstelle finden Sie dagegen nur bei den multifunktionalen Modellen.

Papierkassette für normalpapier (ASF)

Anschlussbuchsen und (nur für die multifunktionalen Modelle) parallele Schnittstelle

für folgende Papierformate einstellbar: A4, Letter und Legal. Maximales Fassungsvermögen: 40 Blätter (80g/m

Erweiterung der Papierstütze

Papiereinstellhebel

Papierführungen

Display

Zeigt auf zwei Zeilen mit je 16 Zeichen an: Datum und Uhrzeit, Menüoptionen,

Integrierter Handapparat

Fehlermeldungen, Auflösungs- und Kontrastwerte und, am Modell mit eingebautem Anrufbeantworter, die

Gesamtanzahl der erhaltenen Meldungen.

Automatischer Einzug für Sende-/ Kopieroriginale (ADF)

Maximales Fassungsvermögen: 5 Blätter A4, Letter und Legal, 1 Blatt A5.

Optischer Lesekopf

Abdeckung der Druckkopfkammer

Lautsprecher

Bedienfeld

Ausgabe der gesendeten oder kopierten Originale und Dokumente

Kennummernschild des Geräts (siehe Boden)

Druckkopfkammer

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EDIENFELD

Die Abbildung zeigt das Bedienfeld der Modelle mit eingebautem Anrufbeantworter. Die Tastengruppe in der zweiten Reihe links und die Leuchtanzeige

ASTE AUFLÖSUNG

Stellt die Auflösung der zu kopierenden Original ein (nur bei einliegendem Original im ADF).

ASTE KONTRAST

Stellt den Kontrast der zu kopierenden Originale ein (nur bei einliegendem Original im ADF).

beziehen sich ausschließlich auf den Anrufbeantworter und werden im entsprechenden Kapitel beschrieben.

ASTE REDUKTION

Verkleinert oder vergrößert die zu kopierenden Originale (nur bei einliegendem Original im ADF).

ASTEN DES ANRUFBEANTWORTERS

Nur Modell mit eingebautem Anrufbeantworter

Beschrieben im entsprechenden Kapitel.

NUR

MODELLE MIT EINGEBAUTEM ANRUFBEANTWORTER

Leuchtet, weist darauf hin, dass im Speicher bereits gehörte Meldungen oder Notizen

vorhanden sind. Blinkt, weist darauf hin, dass im Speicher noch nicht gedruckte Dokumente, noch nicht gehörte Meldungen oder Notizen vorhanden sind. Leuchtet nicht, weist darauf hin, dass der Speicher leer ist.

ASTE KOPIE

Startet den Kopiervorgang (nur bei einliegendem Original im ADF).

ASTE FUNKTION

Aufruf des Programmierzustandes. Wählt die verschiedenen Menüs und Untermenüs.

ASTE RECALL

Bei abgehobenem Handapparat für den Zugriff auf die Sonderfunktionen, die vom Netzbetreiber bereitgestellt wurden: allgemein als REGISTER RECALL (R-Funkti- on) bezeichnet.

EUCHTDIODE “FEHLER

Signalisiert eine Funktionsstörung während eines Sende- und Empfangsvorgangs.

AHLENTASTEN

Eingabe der Fax- bzw. Telefonnummer. Wenn länger als eine Sekunde gedrückt, werden die (zuvor gespeicherten) Telefonoder Faxnummern automatisch gewählt (Zielwahlfunktion). Eingabe jeder beliebigen Zahl. Wahl von Ziffern und alphanumerischen Zeichen während der Eingabe von Nummern und Namen.

”

Beim Tonwahlverfahren wird ein Ton für Netzsonderdienste in die Leitung gesandt. Wählen durch “Rückwärtsrollen” und “Vorwärtsrollen” Zeichen und Sonderzeichen während der Eingabe von Namen.

Nur

Fernbedienungscode ein. Ändern Sie vorübergehend, vor oder nach der Eingabe der Faxoder Telefonnummer, das Wahlverfahren von Impulse (dekadisch) auf Töne (Mehrfrequenz).

: Geben Sie den

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ASTE STOP

Wirft ein im ADF verbliebenes Original aus. Schaltet die Leuchtdiode aus "

Bringt das Faxgerät in den Bereitschaftszustand. Unterbricht den laufenden Programmierungs-, Sende-, Empfangsoder Kopiervorgang.

ASTE START

Startet den Empfang. Startet die Übertragung nach der Wahl der Faxnummer (nur bei einliegendem Original im ADF). Bestätigt die Wahl von Menüs, Untermenüs Parametern und deren Werte und startet den Übergang zur nächsten Prozedur.

ASTE LEITUNG

Schalten Sie an die Leitung: entspricht dem Abheben des Telefonhörers.

ASTE LETZTE NR./PAUSE

Nach zweimal Drükken, wird die zuletzt gewählte Telefon- oder Faxnummer nochmals gewählt (nur wenn das Original im ADF einliegt). Geben Sie eine Wahlpause während der Direktwahl der Telefon- oder Faxnummer ein.

ASTE TEL./FAX

Wählt die verschiedenen Empfangsmöglichkeiten.

Versetzt die Leitung wäh-

rend eines Telefongespräches in den Wartezustand.

WARTEN

EDIENFELD

ASTE KONTRAST

Regelt den Kontrast der zu sendenden Originale (nur wenn das Original im ADF einliegt). Wählt durch “Vorwärtslauf” die Werte eines Parameters. Versetzt den Cursor während der Eingabe von Nummern und Namen nach „rechts“.

Regelt nach dem Drücken der Taste Volumen des Lautsprechers „in steigernder

Form“.

ASTE AUFLÖSUNG

Regelt die Auflösung der zu senden Originale (nur wenn das Original im ADF einliegt). Wählt durch „Rückwärtslauf“ die Werte eines Parameters. Versetzt den Cursor während der Eingabe von Nummern und Namen nach „links“.

Regelt nach dem Drücken der Taste Volumen des Lautsprechers „in abnehmender

Form“.

das

ASTE KURZWAHL/LÖSCHEN

Wählt automatisch nach dem Drücken von zwei Zahlentasten (01-32) (nach vorheriger Programmierung) die damit programmierte Telefon- oder Faxnummer. Löscht die falschen Eingaben.

ASTE EXTERN

Bei Anschluss des Faxgerätes an eine Nebenstellenanlage:

Aktiviert die Freigabe der Amtsleitung, wenn vor der Eingabe der Faxoder Telefonnummer gedrückt

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NHALT

EINFÜHRUNG 1

INSTALLATION 2

ANSCHLUSS AN DIE TELEFONLEITUNG ................................... 2

ANSCHLUSS DES HANDAPPARATS ........................................... 4

ANSCHLUSS AN DAS NETZ ........................................................ 4

EINLEGEN DES PAPIERS............................................................. 4

EINSETZEN DES DRUCKKOPFES .............................................. 4

ERSTEINSTELLUNG .................................................................... 5

GRUNDSÄTZLICHE OPERATIONEN FÜR DEN SENDE- UND EMPFANGSVORGANG 9

SENDEN ....................................................................................... 9

EMPFANGEN .............................................................................. 12

PROGRAMMIERUNG DER ZIEL- UND

KURZWAHL ................................................................................ 13

AUSDRUCKEN VON PROTOKOLLEN UND LISTEN .................. 15

DRUCKEN DER EINSTELLUNGSPARAMETER

DES ANRUFBEANTWORTERS .................................................. 25

WIE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZEN 26

NÜTZLICHE VORBEREITUNGEN FÜR DEN EMPFANG ........... 26

ANDERE NÜTZLICHE VORBEREITUNGEN FÜR DIE

SENDUNG .................................................................................. 27

ÄNDERN VON DATUM UND UHRZEIT UND DER

INSTALLATIONSPARAMETER .................................................... 28

SENDEN/EMPFANGEN EINES ORIGINALS AUF ABRUF .......... 32

FEHLER UND PROBLEMLÖSUNGEN 34

BEI STROMAUSFALL ................................................................. 34

BEI PAPIER- ODER TINTENMANGEL ........................................ 34

BEI ERFOLGLOSEM SENDEVORGANG .................................... 34

KLEINE STÖRUNGEN ................................................................ 34

FEHLERCODE ............................................................................ 35

ANZEIGEN UND MELDUNGEN .................................................. 36

TELEFONIEREN 18

TELEFONIEREN MIT ZIELWAHL ................................................ 18

TELEFONIEREN MIT KURZWAHL ............................................. 18

TELEFONIEREN MIT HILFE DES

ADRESSBUCHES ....................................................................... 18

KOPIEREN 19

WELCHE DOKUMENTE KÖNNEN KOPIERT WERDEN ............. 19

ANFERTIGEN EINER KOPIE ...................................................... 19

UM EINE OPTIMALE KOPIEQUALITÄT ZU ERHALTEN ............. 19

DER ANRUFBEANTWORTER 20

DAS BEDIENFELD DES ANRUFBEANTWORTERS ................... 20

UM DEN ZUGRIFFSCODE FÜR DEN ANRUFBEANTWORTER

ZU ÄNDERN ODER ZU LÖSCHEN ............................................ 20

DIE ANSAGEN ............................................................................ 21

PROGRAMMIEREN DER DAUER VON NOTIZEN UND

EINGANGSMELDUNGEN ........................................................... 22

ABHÖREN VON EINGANGSMELDUNGEN UND NOTIZEN

(MEMO) ....................................................................................... 22

LÖSCHEN BEREITS GEHÖRTER MELDUNGEN UND

NOTIZEN .................................................................................... 23

WEITERLEITEN VON EINGANGSMELDUNGEN UND

NOTIZEN ZUM ENTFERNTEN TELEFON ................................. 23

FERNBEDIENUNG DES ANRUFBEANTWORTERS ................... 24

WARTUNG 38

AUSTAUSCH DES DRUCKKOPFES ........................................... 38

NEUAKTIVIERUNG DES DRUCKKOPFES UND KONTROLLE

DER DÜSEN ............................................................................... 38

REINIGUNG DER KONTAKTLAMELLEN DES

DRUCKKOPFES ......................................................................... 39

REINIGEN DER DRUCKKOPFDÜSEN ....................................... 39

REINIGEN DES DRUCKKOPFREINIGERS ................................. 39

REINIGEN DES OPTISCHEN LESEKOPFES .............................. 40

REINIGUNG DES GEHÄUSES .................................................... 40

BESEITIGEN VON GESTAUTEN ORIGINALEN

UND PAPIER ............................................................................... 40

TECHNISCHE DATEN 41

ALS DRUCKER BENUZTEN 42

VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE SOFTWAREINSTALLATION ... 42

INSTALLIEREN DER "LINKFAX"-SOFTWARE ............................ 42

DEINSTALLATION DER "LINKFAX"-SOFTWARE ....................... 42

ZUGRIFF AUF DIE ONLINE-DOKUMENTATION........................ 43

HINWEISE ZUR VERWENDUNG DES

KOMMUNIKATIONSANSCHLUSSES .......................................... 43

STICHWORTVERZEICHNIS 44

SPEZIALFUNKTIONEN DES ANRUFBEANTWORTERS ............ 24

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INFÜHRUNG

BENUTZERHANDBUCH NACHSCHLAGEN

Dieses Handbuch beschreibt vier Fax-Modelle: das Grundmodell, das Modell mit eingebautem Anrufbeantworter und zum Schluss die multifunktionalen Modelle (Grundmodell und Modell mit eingebautem Anrufbeantworter), die den Anschluss an einen PC und den Gebrauch des Farbdruckkopfes gestatten (beziehen Sie sich für die beiden letzten Modelle auf die Doku-

mentation, die Sie in der Verpackung finden werden). Deswegen werden in der folgenden Abhandlung die Anweisungen jedes Mal hervorgehoben, wenn es notwendig ist, die Modelle zu differenzieren: Modelle mit eingebautem Anrufbeantworter: bezieht sich auf das "Modell mit eingebautem Anrufbeantworter" und das "multifunktionale Modell mit eingebautem Anrufbeantworter". Multifunktionale Modelle: bezieht sich auf das “multifunktionale Grundmodell“ und das "multifunktionale Modell mit eingebautem Anrufbeantworter".

Grundmodell: bezieht sich nur auf das “Grundmodell”.

ORSICHTSMAßNAHMEN BEIM GEBRAUCH

• Versuchen Sie auf keinen Fall das Faxgerät selbst zu reparieren, wenn Ihnen die notwendige Kompetenz fehlt: Beim Öffnen des Gehäuses setzen Sie sich der Gefahr eines Stromschlages aus. Wenden Sie sich deswegen nur an qualifizierte Techniker.

• Falls Sie beabsichtigen, das Faxgerät für einen längeren Zeit- raum nicht zu benutzen, ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose: Auf diese Weise vermeiden Sie eine eventuelle Beschädigung des Gerätes durch Störungen oder plötzliche Spannungsunterschiede.

• Bei Gewitter wird empfohlen, das Gerät sowohl von der Netzsteckdose als auch von der Telefonleitung zu trennen, um es so vor möglicher Beschädigung zu schützen.

• Bei plötzlichem Spannungsabfall oder Stromausfall können Tele- fonate weder ausgeführt noch empfangen werden, da die Zahlentastatur deaktiviert ist. Falls Sie das Faxgerät auch unter solchen Umständen dringend für ein Telefongespräch verwenden müssen, besorgen Sie sich für den Notfall ein vom Telefonnetzbetreiber zugelassenes Telefon, das direkt an das Faxgerät angeschlossen werden kann.

• Vermeiden Sie es, um das Gerät Bücher, Dokumente und Gegenstände zu lagern, die den notwendigen Freiraum für ausreichende Belüftung verringern. Die ideale Umgebungstemperatur beträgt 5°C bis 35°C bei einer relativen Luftfeuchtigkeit zwischen 15% und 85%.

• Lassen Sie vor dem Ausgabebereich der gesendeten und kopierten Originale genügend Platz, damit diese nicht auf den Boden fallen.

UND

Da die nationalen Vorgabewerte für jeden Installations- und Einstellungsparameter aufgrund spezieller Zulassungsanforderungen oder besonderer Benutzererfordernisse variieren können, stimmen diese Werte nicht immer mit den im Handbuch angegebenen überein: Es ist deshalb empfehlenswert, die Parameter vor ihrer Änderung auszudrucken.

Außer dem Faxgerät und diesem Handbuch finden Sie in der Verpackung folgende Teile:

• Das Telefonanschlusskabel.

• Den Telfonstecker (soweit vorgesehen).

• Die Verpackung der Erstausstattung mit einem monochromatischen Druckkopf.

• Den Handapparat.

• Der Papierbehälter für die Papierzufuhr.

• Die Schablone, um den zentralen Bereich des Bedienfeldes zu nationalisieren.

• Die Garantie.

• Nur für die multifunktionalen Modelle:

• Die Installations-CD der Linkfax-Software (um das Faxgerät als Drucker zu benutzen).

• Der Druckkopfbehälter.

INWEIS ZU DEN INSTALLATIONSPARAMETERN

EINSTELLUNGEN

ERPACKUNGSINHALT

ORSICHTSMAßNAHMEN BEI DER

INSTALLATION

• Stellen Sie das Faxgerät auf eine stabile, ebene und vibrationsfreie Fläche, um Unfälle oder Schäden an Personen und am Gerät selbst durch Herunterfallen zu vermeiden.

• Bringen Sie das Faxgerät nicht direkt mit Wasser oder Dampf in Verbindung und stellen Sie es nicht in überhitzter oder staubiger Umgebung auf. Außerdem sollte es keiner direkten Sonneneinstrahlung ausgesetzt sein.

• Stellen Sie das Gerät nicht neben Elektro- oder Elektronikgeräten, wie z. B. Radio-/Fernsehgeräte usw. auf; diese können Funkstö- rungen erzeugen.

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NSTALLATION

NSCHLUSS AN DIE TELEFONLEITUNG

Da der Telefonanschluss des Faxgeräts, des angeschlosse- nen Anrufbeantworters, des zusätzlichen Telefons oder anderen Geräten den nationalen Normen unterworfen ist, die von Nation zu Nation variieren, veranschaulichen die folgenden Schemen einige Anschlüsse. Sollte in Ihrem Land der Anschluss an die Telefonleitung anders sein, als in den angegebenen Schemen, beziehen Sie sich auf die geltenden Normen in Ihrem Land.

NSCHLUSS DES FAXGERÄTS

1. Stecken Sie den Stecker des Telefonanschlusskabels in die “LINE”- Steckdose des Faxgerätes (siehe Schemen “Beispiel 1”, “Bei- spiel 2” oder “Beispiel 3”).

2. Stecken Sie den Anschluss oder den Stecker (wenn vorgesehen)

des anderen Kabelendes in die Telefon-Anschlusssteckdose an der Wand (siehe "Beispiel 1", "Beispiel 2" oder "Beispiel 3").

NSCHLUSS ANDERER GERÄTE (ANRUFBEANTWORTER

ZUSÄTZLICHES TELEFON ETC

Wenn das Faxgerät an einer Anlage mit mehreren Anschlussbuchsen in Serienschaltung angeschlossen ist, müs- sen Sie das Faxgerät an einen Hauptanschluss anschließen.

(Anschluss Beispiel 2)

1. Stecken Sie den Anschluss oder den Stecker (je nach Land ver-

(Anschluss Beispiel 3)

1. Stecken Sie den Stecker des Zusatzgeräts in die Telefon-

Wenn Sie das Zusatzgerät nicht direkt an der Steckdose "TEL" anschließen können, verwenden Sie den dafür vorgesehenen Netzadapter (je nach Land verschieden).

schieden) des Zusatzgeräts in die Steckdose (siehe entsprechendes Schema).

Anschlusssteckdose (an der Wand) (siehe entsprechendes Schema). Wenn Sie den Netzadapter verwenden möchten (wie in Beispiel

1), kann ein weiteres Gerät an der Anschlussbuchse der Telefonleitung "TEL" am Faxgerät angeschlossen werden.

(Anschluss Beispiel 1)

1. Entfernen Sie eventuell das angepasste Einsatzstück, das am

Faxgerät die Anschlussbuchse für die Telefonleitung “TEL” verdeckt. Stecken Sie dann den Telefonkabelanschluss des Zusatzgerätes in die oben genannte Buchse (siehe entsprechendes Schema).

NSCHLUSS BEISPIEL

NSCHLUSSSTECKDOSEN

USÄTZLICHES TELEFON

ANDERE GERÄTE

ODER

LINE

ABEL

TEL

ANDSTECKDOSEN DER TELEFONLEITUNG

NDERE GERÄTE

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NSCHLUSS BEISPIEL

ABEL

ANDSTECKDOSEN DER TELEFONLEITUNG

NSCHLUSSSTECKDOSEN

USÄTZLICHES TELEFON

ANDERE GERÄTE

ODER

NSCHLUSS BEISPIEL

NSCHLUSSSTECKDOSEN

3 (

DEUTSCHLAND

)

LINE

ABEL

LINE

ANDSTECKDOSEN DER TELEFONLEITUNG

USÄTZLICHES TELEFON

ANDERE GERÄTE

ODER

NDERE GERÄTE

NSCHLUSS BEISPIEL

NSCHLUSSSTECKDOSEN

USÄTZLICHES TELEFON

ANDERE GERÄTE

ODER

3 (

ÖSTERREICH

)

ABEL

LINE

ANDSTECKDOSEN DER TELEFONLEITUNG

NDERE GERÄTE

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NSCHLUSS DES HANDAPPARATS

1. Stecken Sie den Anschluss des Handapparatkabels in die mit dem Faxsymbol

2. Legen Sie den Handapparat auf.

NSCHLUSS AN DAS NETZ

gekennzeichnete Buchse am Faxgerät.

INLEGEN DES PAPIERS

anmerkung

Bevor Sie das Faxgerät ans Netz schließen, müssen Sie

das Befestigungsband entfernen, das den Druckkopfschlitten (siehe Druckkopfkammer) blockiert.

1. Stecken Sie den Stecker des Netzkabels in die Netzsteckdose an der Wand.

Das Faxgerät führt automatisch einen kurzen Funktionstest seiner Komponenten aus, auf dem Display erscheinen die Meldungen:

1. Führen Sie die Erweiterung der Papierstütze in den dafür vorge-

2. Die Blätter am oberen Rand anfassen und ohne zu knicken leicht

3. Die Blätter mit dem Einstellhebel gegen den linken Rand der Papier-

FAX

DRUCKKOPF PRÜFEN

Für die Modelle mit eingebautem Anrufbeantworter wird neben der Meldung “FAX” außerdem die Gesamtanzahl der erhaltenen Meldungen, in diesem Fall “00”, angezeigt.

FAX 00

DRUCKKOPF PRÜFEN

anmerkung

Das Faxgerät bleibt ununterbrochen, d. h. 24 Stunden am Tag, in Sende- und Empfangsbereitschaft. Wenn Sie es ausschalten möchten, müssen Sie den Netz- stecker des Netzkabels aus der Wandsteckdose ziehen, da das Faxgerät keinen Netzschalter hat.

Nach der manuellen Einstellung der Papierkassette (ASF) muss sichergestellt werden, dass das im Faxgerät eingestellte Druckformat mit dem zu verwendenden Papierformat übereinstimmt, damit ein einwandfreier Betrieb des Faxgeräts gewährleistet ist. Sehen Sie weiter vorne "Ersteinstellung".

sehenen Schlitz und schieben Sie diese bis zum Anschlag.

in die Kassette einfallen lassen.

kassette schieben.

anmerkung

Wenn Papier in die Papierkassette nachgefüllt wird, die neuen Blätter unter und nicht über die noch vorhandenen Blätter einfügen.

anmerkung

Dank seiner Speicherkapazität kann das Faxgerät bis zu maximal 21 Seiten empfangen, auch wenn keine Papier

einliegt.

RÜFEN DES STANDARDDRUCKFORMATES AM FAXGERÄT

anmerkung

Falls die Meldungen nicht in Ihrer Sprache erscheinen, wählen Sie die gewünschte "SPRACHE", indem Sie die Tasten in dieser Reihenfolge drücken:

+ Das Display zeigt das Bestimmungsland an.

Sollte es sich hierbei nicht um das gewünschte Bestimmungs-

land handeln, drücken Sie

Um die Eingabe zu bestätigen. Auf dem Display er-

scheint die Sprache, in der die Meldungen angezeigt werden. Sollte es sich hierbei nicht um die gewünschte Sprache han-

deln, drücken Sie

/ , um diese zu ändern.

/ , um es zu ändern.

INSETZEN DES DRUCKKOPFES

Page 13

tionieren des Druckkopfes bestätigen, den Wert 1 ein. Das Faxgerät kehrt in den Bereitschaftszustand zurück und ist betriebsbereit. Auf dem Display erscheint die Meldung:

FAX 00

25-07-01 11:23

• Im Falle von Unterbrechungen oder weißen Linien den Wert 0 eingeben, um vor allem die Reinigung der Druckdüsen zu wiederholen: Sollte der Drucktest weiterhin nicht zufriedenstellend ausfallen, die Prozedur noch einmal wiederholen. Wenn die Druckqualität noch immer nicht zufriedenstellend ist, reinigen Sie danach die Kontaktlamellen und die Düsen, wie in "Rei-

nigen der Kontaktlamellen des Druckkopfes" und "Reinigen der Druckkopfdüsen", Kapitel "Wartung" angegeben.

RSTEINSTELLUNG

1-2 Positionieren Sie den Finger in der mittleren Kerbe und heben Sie

die Abdeckung der Druckkopfkammer an, wie auf der Abbildung angezeigt.

3. Halten Sie den Druckkopf an seinem Griff und ziehen Sie ihn aus seiner Verpackung, entfernen Sie dann die Schutzfolie von den Druckdüsen.

4. Vermeiden Sie es, Druckdüsen und Kontaktlamellen zu berühren.

5. Setzen Sie den Druckkopf in sein Gehäuse ein, achten Sie dabei darauf, dass die Kontaktlamellen in Richtung Vorderseite des Faxgerätes zeigen.

6. Drücken Sie den Druckkopf in Pfeilrichtung, bis Sie ein Einrasten hören, das den einwandfreien Einsatz bestätigt und schließen Sie erneut die Druckkopfkammer.

Um das Faxgerät funktionsfähig zu machen, müssen Sie, von den Konfigurations- und Installationsparametern, nur das Land, die

Sprache, Datum und Uhrzeit, Ihren Namen und schließlich die Telefonnummer eingeben. Die restlichen Parameter können un-

verändert bleiben (Standardwert), oder geändert werden, um das Faxgerät an Ihre verschiedenen Auftragswünsche anzupassen (sehen Sie weiter vorne "Einstellung der Parameter").

anmerkung

Nachdem die Parameter zum ersten Mal eingestellt wurden,

dürfen die folgenden Änderungen nur anhand der beschriebenen Prozeduren in "Ändern von Datum und Uhrzeit und der Installationsparameter", Kapitel "Wie Sie Ihr Faxgerät optimal nutzen" ausgeführt werden.

anmerkung

Wenn nach dem Einsetzen des Druckkopfes die Meldung "DRUCKKOPF PRÜFEN" erscheint, den Druckkopf herausnehmen und mit etwas stärkerem Druck wieder einsetzen. Bleibt die Meldung bestehen, den Druckkopf herausnehmen und die Kontaktlamellen des Druckkopfes und des Druckkopfschlittens reinigen; siehe "Reinigung der Kontaktlamellen des Druckkopfes", Kapitel "Wartung".

anmerkung

Wenn der Druckkopf ausgetauscht werden muss, im Kapitel "Wartung" nachschlagen.

anmerkung

Da auf nationaler Ebene die Standardwerte für jeden Installationsparameter aufgrund von Zulassungen oder Benutzerbesonderheiten Änderungen unterworfen sein können, besteht nicht immer ein Zusammenhang zwischen

den oben genannten Werten und denen, die im Handbuch aufgeführt wurden: deswegen ist es ratsam, diese vor jeder Änderung auszudrucken:

Nachdem Land und Sprache eingestellt wurden (siehe die im Folgenden beschriebene Prozedur), drücken Sie die Taste

, bis auf dem Display erscheint:

UTOMATISCHE NEUAKTIVIERUNG UND KONTROLLE DER

DRUCKKOPFDÜSEN

Nachdem der Druckkopf eingesetzt wurde, startet das Faxgerät die Prozedur der Neuaktivierung und der Druckkopfdüsenkontrolle. Diese endet mit:

• dem Ausdruck des Drucktests auf dem automatisch eingezo-

genen Blatt, mit folgendem Inhalt:

- einer nummerierten Skala zur Kontrolle des Tintenflusses und der elektrischen Schaltkreise bezüglich der Druckkopfdüsen.

- Grafik und Text zur Bewertung der Druckqualität.

• der Anzeige folgender Meldung auf dem Display: "DRUCKER PRÜFEN, 1 = AUS 0 = WIEDER".

Die Druckprobe folgendermaßen ausführen:

• Stellen Sie sicher, dass die nummerierte Skala keine Unter- brechungen, dass die schwarzen Bereiche keine weißen horizontalen Linien aufweisen: Geben Sie in diesen Kon-

ditionen, die den richtigen Einsatz und das einwandfreie Funk-

DRUCKEN:JA

Drücken Sie nochmals die Taste , um zu bestätigen.

INSTELLUNG DER PARAMETER

anmerkung

Wenn Sie an dieser Stelle, während einer beliebigen Betriebsphase, denken, Ihnen ist ein Fehler unterlaufen, oder Sie die laufende Prozedur unterbrechen möchten, drücken

Sie die Taste Wenn Sie für ca. zwei Minuten keine Daten eingeben,

kehrt das Faxgerät automatisch in den Bereitschaftszustand zurück.

anmerkung

Es wird daran erinnert, dass der Bereitschaftszustand die Inaktivitäts-Zustände des Faxgerätes anzeigt und dass in diesem Zustand die möglichen Programmierungen aus- geführt werden können.

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+ Das Display zeigt die Bestimmungsländer an. In diesem

Fall:

DEUTSCHLAND

Sollte es sich hierbei nicht um das gewünschte Bestimmungs-

|/}

land handeln, drücken Sie Sollte Ihr Bestimmungsland nicht unter den Ländern sein,

die am Display angezeigt werden, beziehen Sie sich auf folgende Tabelle:

LAND ZU WÄHLENDES LAND

Argentinien AMERICA LATINA Australien NZL/AUSTRALIA Belgien BELGIUM Brasilien BRASIL Chile AMERICA LATINA China CHINA Dänemark DANMARK Finnland FINLAND Frankreich FRANCE Deutschland DEUTSCHLAND Griechenland INTERNATIONAL Holland HOLLAND Hongkong SINGAPORE Indien INDIA Israel ISRAEL Italien ITALIA Kolumbien AMERICA LATINA Luxemburg BELGIUM Mexiko AMERICA LATINA Neuseeland NZL/AUSTRALIA Norwegen NORGE Österreich ÖSTERREICH Peru AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Restliche Welt INTERNATIONAL Schweden SVERIGE Schweiz SCHWEIZ Singapur SINGAPORE Spanien ESPAÑA Südafrika S. AFRICA Taiwan TAIWAN UK U.K. Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

Auf dem Display erscheint die Sprache, in der die Meldungen angezeigt werden. In diesem Fall:

um es zu ändern.

DEUTSCH

Sollte es sich hierbei nicht um die gewünschte Sprache

|/}

handeln, drücken Sie

, um diese zu ändern.

Wahl des Druckformates

Wenn das am Faxgerät voreingestellte Druckformat nicht mit dem Druckformat übereinstimmt, das Sie benutzen möch-

ten, drücken Sie die Tasten, bis das gewünschte Papierformat “LETTER” oder “LEGAL” angezeigt wird.

Das Display zeigt an:

FORMAT: TT/MM/JJ

Eingabe von Datum und Uhrzeit

Wenn ein anderes Datumsformat gewünscht wird, die Ta-

|/}

sten

Das Display zeigt an:

drücken.

ZEITFORMAT: 24 H

Wenn ein anderes Zeitformat (12 Stunden) gewünscht wird, die Tasten

Das Display zeigt an:

|/}

drücken.

TT/MM/JJ HH:MM

25-07-01 11:23

Das neue Datum und die neue Uhrzeit eingeben (z.B.

26-07-01, 12:00). Nach jeder Zahleneingabe springt der Cursor auf die nächste Stelle.

TT/MM/JJ HH:MM 26-07-01 12:00

Wenn nur einige Stellen geändert werden sollen, den Cursor mit den Tasten

einfach überschreiben.

|/}

darauf setzen und diese Stellen

anmerkung

Wenn das Zeitformat in 12 Stunden angewählt ist, erscheint auf dem Display der Buchstabe "P" (post meridiem) oder "A" (ante meridiem). Mit der Tasten |/} den Cursor unter den zu

ändernden Buchstaben setzen und die Taste

Das Display zeigt an:

NAME/LOGO

Eingabe Ihres Namens

Um in zyklischen Abständen die Zeichen von jeder Taste

zu wählen. Um den Cursor um eine Position zu versetzen, oder um ein

|/}

Leer einzugeben, drücken Sie

Um in Ihren Namen eine Vielfalt von speziellen Symbolen,

wie beispielsweise &, einzugeben. Bei falschen Zeichen: mit den Tasten |/} den Cursor auf

das falsche Zeichen setzen und mit dem richtigen Zeichen überschreiben.

Um den Namen vollständig zu löschen.

drücken.

Das Display zeigt an:

FORMAT: A4

Page 15

Zur Eingabe des Namens "LARA":

Bis der Buchstabe "L" gewählt wurde.

Bis der Buchstabe "A" gewählt wurde.

Bis der Buchstabe "R" gewählt wurde.

Bis der Buchstabe "A" gewählt wurde.

• Den Parameter zur Anwahl an die Amtsleitung (Vorwahl oder Flash) eingeben, um die Amtsleitung von der Ne-

benstelle (Zentrale) aus anwählen zu können.

• Das Wahlverfahren (dekadisch oder Mehrfrequenz)

an die Merkmale der Amtsleitung anpassen.

Die Tasten |/} drücken, um die andere mögliche Option

anzuzeigen:

NEBENSTELLE

Um den Namen zu bestätigen. Das Display zeigt an:

KENNUNG

Eingabe Ihrer Faxnummer

Die Nummer Ihres Faxgerätes eingeben.

Die Tasten |/} drücken, um einen freien Platz zu lassen. Bei Tippfehlern wie bei der Eingabe des Namens vorge-

hen. Wenn eine Landeskennzahl eingegeben wird, ist anstatt

der Nullen die Taste * zu drücken. Auf dem Display erscheint das Zeichen +.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen. Das Display zeigt an:

HAUPTANSCHLUSS

Programmieren der Leitungseigenschaften

An dieser Stelle können Sie das Faxgerät an einen Hauptanschluss oder an eine Nebenstelle anschließen.

Befolgen Sie eine der beiden wie folgt beschriebenen Prozeduren und fahren Sie schließlich ab dem Punkt mit der Programmierung des Faxgerätes fort, wo das Display "AND.ANBIETER:J" anzeigt.

Verbindung mit dem hauptanschluss:

Das Display zeigt an:

WAHLVERFAHR.:MFV

Die Wahlart ist ein eigener Parameter der Leitungszentrale, an die das Faxgerät angeschlossen wurde:

• Impulswahl, auch dekadisch genannt; jede gewählte Nummer erzeugt eine entsprechende Impulsnummer.

• Tonwahl, auch Multifrequenz genannt; jede gewählte Nummer erzeugt vom spezifischen Ton aus einen Ton, der sich von dem der anderen Tasten unterscheidet.

Sie müssen deshalb das Faxgerät an diesen Parameter anpassen: sollten Sie bezüglich der Wahl Zweifel haben, informieren Sie sich bei Ihrem Telefonnetzbetreiber.

Die Tasten |/} drücken, um das andere Wahlverfahren anzuzeigen: "WAHLVERFAHR.:IWV".

Anschluss an eine nebenstelle (pbx):

Wenn das Faxgerät an eine Nebenstelle angeschlossen werden soll und Sie ebenfalls die Amtsleitung benutzen möchten, müssen Sie:

• Den Parameter "NEBENSTELLE" wählen.

• Das Wahlverfahren (Töne = Mehrfrequenz oder Im-

puls = dekadisch an die Merkmale der Nebenstelle (Zentrale) anpassen, die die Leitung verwaltet an die das Faxgerät angeschlossen ist. Bei Fragen wenden Sie sich ggf. an den Betreiber Ihrer Nebenstelle.

Das Display zeigt an:

WAHLVERFAHR.:MFV

Die Tasten |/} drücken, um das andere Wahlverfahren

anzuzeigen:

WAHLVERFAHR.:IWV

Um die Wahl zu bestätigen.

AMTSLTG:KENNZAHL

Die Tasten |/} drücken, um die andere mögliche Option

anzuzeigen: "AMTSLTG: FLASH". Wenn Sie den Anschluss an die Amstleitung

"AMTSLTG:KENNZAHL" bestätigt haben, wird Sie das Faxgerät zur Eingabe der Vorwahlnummer (max. 3 Ziffern) auffordern.

Das Display zeigt an:

WAHLVERFAHR.:MFV

Die Tasten |/} drücken, um das andere Wahlverfahren

anzuzeigen:

WAHLVERFAHR.:IWV

anmerkung

Das Faxgerät ist nach der Anschlussbestätigung für die Amtsleitung frei und es genügt, die Taste

die Fax- oder Telefonnummer des Empfängers gewählt wird. Auf dem Display erscheint ein "E" (Extern).

Um den Anschluss an den Hauptanschluss oder an die Nebenstelle zu bestätigen. Das Display zeigt an:

AND.ANBIETER:J

Automatische Wahl eine häufig verwendete Vorwahlnummer

Die Aktivierung dieses Parameters gestattet Ihnen, eine häufig verwendete Vorwahlnummer zu speichern, wie beispielsweise eine Vorwahl der Umgebung oder eine

Vorwahl, um zu einem zusätzlichen Telefondienst Zugriff zu haben, die automatisch vom Faxgerät aus ge-

wählt wird. Wenn Sie diesen Parameter nicht aktivieren möchten, drük-

ken Sie anzuzeigen und dann drücken Sie die Taste

nach nehmen Sie die Prozedur ab der Stelle wieder auf, wo das Display anzeigt: "FAXFERNBED.:JA".

Das Display zeigt an:

|/}

um die andere Option: "AND.ANBIETER:N"

NAMEN EINGEBEN:

zu drücken, bevor

. Da-

Page 16

Geben Sie den Namen ein, der den Vorwahlbereich, oder

den Namen des zusätzlichen Telefondienstes ermittelt und drücken Sie danach die Taste

. Das Display zeigt an:

AKZ EINGABE:

(0 - 9):

Geben Sie die neue Vorwahl (max. 6 Zeichen) ein und

drücken Sie dann die Taste

. Das Display zeigt an:

AKRONYM EINGEBEN:

(A - Z):

Geben Sie das Akronym ein, mit dem die Vorwahl auf dem

Display (1 Zeichen) ermittelt wird.

Das Display zeigt an:

Aktivieren/Deaktivieren des Stummempfangs

Die Tasten |/} drücken, um die andere mögliche Option anzuzeigen: "STUMMEMPFANG:J".

Um die Wahl zu bestätigen. Das Display zeigt an:

RUFSIGNALE:02

Einstellen der Rufsignalanzahl

Mit den Tasten |/} die anderen Werte anzeigen:"01", "04", "06", "07" und "08".

Um die Wahl zu bestätigen. Das Display zeigt an:

REAKTIONSZEIT:20

Einstellen des Rufsignaltaktes

Mit den Tasten |/} die anderen Optionen anzeigen:"15", "30", "40".

FAXFERNBED.:JA

Eingaben des Fernbedienungscodes

Das Display zeigt an:

FAXFERNBEDIENUNG

COD.(0/9,*) **

Geben Sie den Code ein, zum Beispiel: "*8".

Von diesem Code können Sie nur den zweiten "Asteriskus" mit den Ziffern von 0 bis 9 ersetzen.

Wenn Sie keinerlei Code eingeben möchten, drücken Sie

|/}

um die andere Option “FAXFERNBED.:NEIN” anzu-

zeigen und zum folgenden Punkt zu gelangen.

Um die Wahl zu bestätigen. Das Display zeigt an:

RS UNTERSCHIED:N

Erkennen des Rugsignaltaktes

Wenn Sie diesen Parameter nicht aktivieren möchten, drük-

ken Sie die Taste ab dem Punkt wieder auf, wo das Display

"STUMMEMPFANG:N" anzeigt. Drücken Sie |/} bis auf dem Display erscheint:

, danach nehmen Sie die Prozedur

Um die Wahl zu bestätigen. Das Display zeigt an:

PAUSEDAUER: 6

Einstellen der Stummempfangdauer

Mit den Tasten |/} die anderen Werte anzeigen:"3", "4",

"8", "10" und "NEIN".

Um die Wahl zu bestätigen. Das Display zeigt an:

DRUCKEN: JA

Ausdrucken der Parameter

Drücken Sie die Taste , um den Ausdruck zu starten

oder die Taste zustand zu bringen.

NTERPRETATION DER PARAMETER

Eine detailliertere Beschreibung der Parameter und deren Anwendung finden Sie in "Ändern von Datum und Uhrzeit und der

Installationsparameter", Kapitel "Wie Sie Ihr Faxgerät optimal nutzen".

, um das Faxgerät in den Bereitschafts-

TAKTS.ÄNDERN

Das Display zeigt an:

AUTO.ERKENNUNG

Rufen Sie das Faxgerät mit dem gewünschten Takt, bis es ermittelt wird. Das Display zeigt an:

ERKANNT

Das Display zeigt an:

STUMMEMPFANG:N

Page 17

RUNDSÄTZLICHE OPERATIONEN FÜR DEN SENDE- UND EMPFANGSVORGANG

Nach der Eingabe des Namens und der Faxnummer ist das Faxgerät für den täglichen Bedarf einsatzbereit und kann für folgende Funktionen genutzt werden:

• Senden von Dokumenten (auch zeitversetzt aus dem Speicher

oder im Abrufmodus);

• Empfangen von Dokumenten (auch im Abrufmodus);

• Telefonieren (siehe Kapitel "Telefonieren");

• Kopieren von Dokumenten (siehe Kapitel "Kopieren").

ENDEN

ELCHE ORIGINALE KÖNNEN GESENDET WERDEN

Formate

• Breite min. 148 mm - max. 216 mm

• Länge min. 105 mm - max. 600 mm

Blattstärke

60 - 90 gr/m 50 - 140 gr/m

Für Originale mit einem anderen Format als die hier angege- benen, kann die dafür vorgesehene Vorlagenhülle verwendet werden.

IEMALS VERWENDEN

•

aufgerolltes Papier

•

zu dünnes Papier

•

eingerissenes Papier

•

feuchtes oder nasses Papier

•

zu kleines Papierformat

•

zerknittertes Papier

•

Kohlepapier

Um keine Schäden zu verursachen, die das Faxgerät außer Betrieb setzen und zum Ausschluss der Garantie führen könnten, ist außerdem zu prüfen, dass die zu verwendenden Originale in einem einwandfreien Zustand sind und folgende Eigenschaften nicht aufweisen:

(max. 5 Blätter)

(1 jeweils ein Blatt)

INLEGEN DES ORIGINALS IN DEN ADF

Legen Sie das Original, ohne Zwang, mit der zu sendenden Seite nach unten gerichtet in den automatischen Originaleinzug (ADF) und regulieren Sie die Führungen entsprechend seiner Breite. Das Display zeigt an:

INSTELLUNG VON KONTRAST UND AUFLÖSUNG

Die Auflösung nach folgenden Kriterien auswählen:

ENDEN EINES ORIGINALS

DOKUMENT BEREIT

2 NORMAL

Vor dem Senden eines Originals können einige Einstellungen zur Optimierung der Druckqualität vorgenommen werden.

Den Kontrast nach folgenden Kriterien wählen:

• NORMAL, wenn das Original nicht zu hell und nicht zu dunkel ist. Auf der unteren Displayzeile erscheint "NOR-

MAL".

• HELL, wenn das Original besonders dunkel ist. Auf der unteren Displayzeile erscheint "HELL".

• DUNKEL, wenn das Original besonders hell ist. Auf der unteren Displayzeile erscheint "DUNKEL".

• STANDARD, wenn das Original gut lesbare Zeichen enthält. Auf der unteren Displayzeile erscheint “ein Pfeil”, der mit dem Symbol " " auf dem Bedienfeld übereinstimmt.

• FEIN, wenn das Original sehr kleine Zeichen oder Zeichnungen enthält. Auf der unteren Displayzeile er-

scheint "ein Pfeil", der mit dem Symbol " " auf dem Bedienfeld übereinstimmt.

• GRAUTÖNE, wenn das Original Schattierungen ent- hält. Auf der unteren Displayzeile erscheinen "zwei Pfeile", die mit den Symbolen " " und " " auf dem Bedienfeld

übereinstimmen.

•

Heftklammern

• Büroklammern

• Klebeband

• Nicht getrocknete Korrekturflüssigkeit oder Klebstoff.

Wenn das Original zu einer der oben genannten Kategorien gehört, müssen Sie es fotokopieren oder die vorgesehene Vorlagenhülle verwenden.

Das Original in den ADF legen. Das Display zeigt die Ausgangswerte für Kontrast und Auflösung an, d.h. NORMAL und (Standard).

Wenn Sie es für angemessen halten, ändern Sie die Kontrast- und Auflösungswerte, wie soeben beschrieben.

Wählen Sie, direkt von der Zahlentastatur aus, die

Empfängernummer, an die Sie das Original senden möchten (max. 52 Ziffern).

Um den Sendevorgang zu starten. Wenn der Sendevorgang richtig abgeschlossen ist, er-

scheint am Ende auf dem Display für einige Sekunden die Meldung "SENDUNG: KORREKT" und danach der Bereitschaftszustand.

Page 18

ANMERKUNG

Bei Tippfehlern: Den Cursor mit den Tasten |/} auf die falsche Zahl setzen und mit der richtigen Zahl überschreiben. Wenn die ganze Nummer gelöscht werden soll, die Taste

drücken.

ANMERKUNG

Wenn Sie möchten, können Sie die Empfängernummer anhand der Schnellwahlverfahren wählen, sehen Sie weiter vorne "Programmierung der Ziel- und Kurzwahl", "Sen- den mit Zielwahl" und "Senden mit Kurzwahl".

Wenn das Faxgerät des Empfängers auf automatischen

Empfang voreingestellt ist, werden Sie als Antwort den Faxton hören.

Wenn es auf manuellen Empfang eingestellt ist, wird der Empfänger selbst antworten. Fordern Sie ihn dazu auf, die

Starttaste auf seinem Faxgerät zu drücken. Danach den Faxton abwarten.

Um den Sendevorgang zu starten.

Wenn der Sendevorgang richtig abgeschlossen ist, erscheint am Ende auf dem Display für einige Sekunden die Meldung "SENDUNG: KORREKT" und danach der Bereitschaftszustand.

ANMERKUNG

Wenn der laufende Sendevorgang abgebrochen werden soll, die Taste

dem ADF ausgeworfen und das Faxgerät kehrt in den Bereitschaftszustand zurück. Bei einem mehrlagigen Dokument alle Blätter manuell ent- fernen, die über dem Blatt liegen, das bereits im ADF einge-

legt ist. Danach zuwerfen.

ENDEN UND DIE LEITUNGSTÖNE HÖREN

Das Original in den ADF legen. Das Display zeigt die Ausgangswerte für Kontrast und Auflösung an, d.h. NORMAL und

Wenn Sie es für angemessen halten, ändern Sie die Kontrast- und Auflösungswerte, wie soeben beschrieben.

Die Leitungstöne hören. Das Display zeigt an:

Wählen Sie, direkt von der Zahlentastatur aus, die

Empfängernummer, an die Sie das Original senden möchten (max. 52 Ziffern).

drücken. Das Original wird aus

drücken, um auch das erste Blatt aus-

Wenn die Verbindung aufgrund von Leitungsstörungen oder besetzter Faxnummer nicht hergestellt werden kann, wiederholt das Faxgerät die Anwahl automatisch bis zu dreimal.

(Standard).

Das Faxgerät speichert immer die zuletzt gewählte Nummer, die Sie

dann einfach durch zweimaliges Drücken der Taste erneut wählen können.

NUMMER EINGEBEN

ANMERKUNG

Wenn Sie nach dem Sendevorgang den abgenommenen Handapparat vergessen haben, gibt das Faxgerät einen Signalton aus, der Sie zum Auflegen des Hörers anweist.

UTOMATISCHE NEUWAHL

RNEUTES ANRUFEN DER GEGENSTELLE, OHNE DEREN

NUMMER

VORWAHLNUMMER

NOCHMALS ZU WÄHLEN

UTOMATISCHE WAHL EINER HÄUFIG VERWENDETEN

Sobald der Faxton des Empfängers zu hören ist, drücken, um den Sendevorgang zu starten. Wenn der Sendevorgang richtig abgeschlossen ist, er-

scheint am Ende für einige Sekunden auf dem Display die Meldung "SENDUNG: KORREKT".

FÜR

DEN SENDEVORGANG DEN TELEFONHÖRER ABHEBEN

Das Original in den ADF legen. Das Display zeigt die Ausgangswerte für Kontrast und Auflösung an, d.h. NORMAL und

Wenn Sie es für angemessen halten, ändern Sie die Kontrast- und Auflösungswerte, wie soeben beschrieben.

Den Hörer abheben, um an die Leitung zu schalten. Das Display zeigt an:

(Standard).

Aufgrund einer entsprechenden Programmierung (siehe "Erstein- stellung", Kapitel "Installation") kann das Faxgerät eine häufig verwendete Vorwahlnummer speichern, wie beispielsweise eine Vorwahl der Umgebung oder eine Vorwahl, um zu einem zusätzlichen Telefondienst Zugang zu haben.

Die automatische Wahl der Vorwahlnummer erfolgt durch Druck auf die Taste

Wenn das Faxgerät an einer Nebenstelle angeschlossen ist (PBX) , muss die Taste

nummer gewählt wird.

TEL

Wählen Sie, direkt von der Zahlentastatur aus, die

Empfängernummer, an die Sie das Original senden möchten (max. 52 Ziffern).

, bevor die Empfängernummer gewählt wird.

zweimal gedrückt werden, bevor die Empfänger-

RIGINAL ZU EINER VORGEGEBENEN UHRZEIT SENDEN

(

ZEITVERSETZTE SENDUNG

Mit dieser Funktion können Sendeprobleme in anderen Zeitzonen, z.B. Übertragung an Empfänger in anderen

Erdteilen, vermieden und die Sendezeiten mit Billigtarif und unbesetzter Leitung gewählt werden.

)

Page 19

Das Original in den ADF legen. Das Display zeigt die Ausgangswerte für Kontrast und Auflösung an, d.h. NORMAL und

Wenn Sie es für angemessen halten, ändern Sie die Kontrast- und Auflösungswerte, wie soeben beschrieben.

Bis auf dem Display erscheint:

(Standard).

Das Display zeigt an:

Mit der neuen Uhrzeit überschreiben und mit der Taste

ZEITVERS. SENDEN

Das Display zeigt an:

UHRZEIT EINGEBEN

HH:MM

Die Uhrzeit eingeben, zu der der Sendevorgang ausge-

führt werden soll. Beispielsweise "16:50".

UHRZEIT EINGEBEN

16:50

bestätigen oder die angezeigte Uhrzeit mit Druck auf

die Taste

bestätigen. Das Display zeigt an:

NUMMER EINGEBEN

Wenn die aktuelle Uhrzeit eingestellt werden soll, die Taste

drücken, dann die Taste und mit den nächsten

Schritten fortfahren.

Mit der neuen Nummer überschreiben und die Eingabe mit

Das Display zeigt an:

FAX-NR. EINGEBEN

NR./ZW/KW WÄHLEN

Wählen Sie die Empfängernummer nach einem der vorgese-

henen Modi: direkt auf der Zahlentastatur oder über die Tasten der Zielwahl oder den Codes der Kurzwahl (sehe Sie weiter vorne "Programmierung der Ziel- und Kurzwahl").

Um die Eingabe zu bestätigen. Das Display zeigt an:

FAX OO

SEND. UM 16:50

ANMERKUNG

Die Einstellung der "zeitversetzten Sendung" kann gelöscht werden. Dazu das Original aus dem ADF nehmen oder

einfach die Taste

NDERN/LÖSCHEN EINER PROGRAMMIERTEN

ZEITVERSETZTEN

drücken.

SENDUNG

der Taste

sofort durch Drücken der Taste Display zeigt an:

bestätigen oder die angezeigte Nummer

übernehmen. Das

FAX OO

SEND. UM 18:00

ENDEN EINES ORIGINALS AN MEHRERE EMPFÄNGER

Ihr Faxgerät ist mit einem Speicher ausgerüstet, der es gestattet, ein Original zu einer vorgegebenen Uhrzeit (zeitversetztes Senden) und an mehrere Empfänger (max. 10) zu senden: "Rundsendung". Sehen Sie im Folgenden "Senden eines Originals aus

dem Speicher".

ENDEN EINES ORIGINALS AUS DEM SPEICHER

Das Original in den ADF legen. Das Display zeigt die Ausgangswerte für Kontrast und Auflösung an, d.h. NORMAL und (Standard).

Wenn Sie es für angemessen halten, ändern Sie die Kontrast- und Auflösungswerte, wie soeben beschrieben.

Bis auf dem Display erscheint:

ZEITVERS. SENDEN

Das Display zeigt an:

BEREITS EINGEST.

Das Display zeigt an:

ÄNDERUNG?

Wenn die zuvor eingestellte Sendung gelöscht werden soll,

|/}

die Tasten Meldung "EINST. LÖSCHEN?" dann

die Löschung zu bestätigen. Das Faxgerät kehrt automatisch in den Bereitschaftszustand zurück.

Wenn dagegen die Sendeuhrzeit oder die Empfängernummer geändert werden sollen, die folgenden Schritte ausführen.

drücken: Auf dem Display erscheint die

drücken, um

Das Display zeigt an:

SE VOM SPEICHER

Das Faxgerät beginnt mit dem Speichern des Originals.

Nach dem Speichern wird auf dem Display für einige Sekunden die Meldung "DOK. NR XXXX" angezeigt.

UHRZEIT EINGEBEN

HH:MM

Die Sendezeit eingeben, beispielsweise "16:50" und dann

die Taste die aktuelle Uhrzeit zu bestätigen. Das Display zeigt an:

drücken oder die Taste drücken, um

FAX-NR. EINGEBEN

NUM/

Wählen Sie die Empfängernummer nach einem der vorgese-

henen Modi: direkt auf der Zahlentastatur oder über die Tasten der Zielwahl oder den Codes der Kurzwahl (sehe Sie weiter vorne "Programmierung der Ziel- und Kurzwahl").

Page 20

Das Faxgerät fordert Sie zur Eingabe einer anderen Nummer auf:

FAX-NR. EINGEBEN

NUM/

Wenn das Original an mehrere Empfänger gesendet werden soll, sind die beiden vorausgehenden Schritte für jeden weiteren Empfänger zu wiederholen. Danach die Ta-

ste

Wenn das Original nur an einen Empfänger gesendet werden soll, einfach die Taste

Nummern einzugeben. Nach Beendigung der Prozedur zeigt das Display an:

drücken, um die Prozedur zu beenden.

drücken, ohne weitere

FAX 00

SE VOM SPEICHER

ANMERKUNG

Mit dem Faxgerät können Sie nur eine Sendung aus dem Speicher einstellen.

ANMERKUNG

Das Faxgerät löscht automatisch alle erfolgreich abge- schlossenen Sendungen aus dem Speicher.

ANMERKUNG

Sollte die Sendung aus dem Speicher bereits gestartet sein, würde das Display "SENDUNG LÄUFT" anzeigen. In diesem Fall kann diese Sendung nicht mehr geändert werden.

MPFANGEN

Es können vier verschiedene Empfangsverfahren eingestellt werden. Jedes Verfahren wird mit der Taste

aufgerufen.

• Manueller Empfang, bei allen Gelegenheiten in denen der Anwender anwesend ist und die Anrufe persönlich beantworten kann.

Bis auf dem Display erscheint:

TEL 00

Bei Rufsignal den Handapparat abnehmen, um an die Leitung zu schalten. Das Display zeigt an:

TEL

Sobald der Faxton zu hören ist oder der Faxpartner zum

Empfang auffordert. Das Display zeigt an:

VERBINDUNG

NDERN/NEU EINLEITEN/LÖSCHEN EINER PROGRAMMIERTEN

SENDUNG

AUS DEM SPEICHER

Das Display zeigt an:

SE VOM SPEICHER

Das Display zeigt an:

BEREITS EINGEST.

Das Display zeigt an:

EINST. DRUCKEN?

Mit den Tasten |/} eine der beiden möglichen Optionen: "ÄNDERUNG?" oder "EINST. LÖSCHEN?" anzeigen.

Um die Wahl zu bestätigen.

EINST.DRUCKEN? - Um nur die Parameter in Bezug auf die Sendung aus dem Speicher zu drucken. Nach dem Ausdruck kehrt das Faxgerät automatisch wieder in den Bereitschaftszustand zurück.

EINST. LÖSCHEN? - Um die Eingabe zu löschen. Das Faxgerät kehrt in den Bereitschaftszustand zurück.

ÄNDERUNG? - Um die Empfängernummer oder die gewünschte Sendezeit zu ändern. Das Display zeigt an:

UHRZEIT EINGEBEN

HH:MM

An dieser Stelle fahren Sie so fort, wie in den letzen drei Schritten der Prozedur "Senden eines Originals aus dem Speicher" angegeben wird.

Den Handapparat auflegen. Das Faxgerät beginnt mit dem Empfang. Auf dem Display

erscheinen einige Informationen zum laufenden Empfangsvorgang, u.a. die Faxnummer Ihres Faxpartners und, falls programmiert, sein Name.

Nach Beendigung des Empfangs erscheint kurz die Meldung "EMPFANG: KORREKT". Danach kehrt das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zurück.

• Automatischer Empfang, bei allen Gelegenheiten, in denen der Anwender abwesend ist und trotzdem empfangen möchte. Das ist die Standard-Modalität Ihres Faxgerätes; sollte dies trotzdem nicht der Fall sein, die Taste

drücken, bis auf dem Display erscheint "FAX 00".

Der Empfang erfolgt wie beim manuellen Empfang.

• Automatischer Empfang mit Fax-/Telefonerkennung. Bei diesem Empfangsmodus schließt sich das Faxgerät nach einer gewissen Anzahl von Rufsignalen (Einstellung: 2 Rufsignale) an die Telefonleitung und kann erkennen, ob es sich dabei um einen Fax- oder Telefonanruf handelt.

Bis auf dem Display erscheint:

TEL/FAX 00

Bei diesem Empfangsmodus ist das Verhalten des Faxgerätes vom Anrufer abhängig:

- Wenn es sich bei dem Anrufer um ein anderes Faxgerät handelt, bereitet sich Ihr Faxgerät nach zwei Rufsignalen automatisch auf den Empfang vor.

- Wenn es sich bei dem Anrufer um ein Telefon handelt, gibt das Faxgerät nach zwei Rufsignalen, für etwa 20 Sekunden, ein akustisches Signal aus und auf dem Display erscheint “HÖRER ABHEBEN”. Wenn innerhalb dieser 20 Sekunden der Handapparat nicht abgehoben wird, bereitet sich das Faxgerät automatisch auf den Empfang vor.

Page 21

Wenn Sie den Handapparat abheben, bevor sich das Faxgerät an die Telefonleitung schaltet und die Leitungstöne zu

hören sind, drücken Sie die Taste Handapparat wieder auf.

und legen den

• Empfang mit Anrufbeantworter. Bei diesem Empfangs-

verfahren nimmt der Anrufbeantworter Anrufe entgegen, zeichnet Nachrichten auf und überlässt dem Faxgerät die Leitung für den Empfang von Dokumenten.

Beziehen Sie sich bei den Modellen mit eingebautem An- rufbeantworter auf das entsprechende Kapitel.

Wenn Sie dagegen einen externen Anrufbeantworter anschließen, müssen Sie sich versichern, dass die Anzahl der Rufsignale, nach denen der Anrufbeantworter aktiviert wird, unter der am Faxgerät programmierten Rufsignalanzahl liegt (sehen Sie "Ändern der Rufsignalan- zahl", Kapitel "Wie Sie Ihr Faxgerät optimal nutzen").

Bis auf dem Display erscheint:

AB/FAX 00

Bei den Modellen mit eingebautem Anrufbeantworter wird diese Meldung nur angezeigt, wenn Sie Ansage 1 gespeichert haben.

ANMERKUNG

Wenn der laufende Empfangsvorgang abgebrochen wer- den soll, die Taste

Bereitschaftszustand zurück.

drücken. Das Faxgerät kehrt in den

Die Zahlentaste drücken, mit der eine Telefon- oder Fax-

nummer programmiert werden soll (z. B.: play zeigt an:

). Das Dis-

FAX-NUMMER

Das Display zeigt an:

1:FAX-NR

Wenn bereits eine Faxnummer gespeichert ist, erscheint diese auf dem Display.

Die Faxnummer des Empfängers (max. 52 Ziffern) direkt

auf der Zahlentastatur des Faxgerätes eingeben. Wenn falsche Nummern vorhanden sind, den Cursor mit

den Tasten richtigen Nummer überschreiben.

Löschen der vollständigen Nummer.

Wenn Ihr Faxgerät an einer Nebenstelle angeschlossen ist, erfolgt die Amtholung durch Drücken der Taste

bevor die Nummer gewählt wird. Auf dem Display erscheint der Buchstabe "E" (Extern).

Um die Eingabe zu bestätigen. Das Display zeigt an:

|/}

auf die falsche Nummer setzen und mit der

1: NAME

Wenn ein Name bereits gespeichert ist, erscheint dieser auf dem Display.

ROGRAMMIERUNG DER ZIEL- UND

KURZWAHL

Das Faxgerät kann auch Prozeduren der Schnellwahlverfahren durchführen, wie die Zielwahl und die Kurzwahl, die jedoch die entsprechende Programmierung voraussetzen.

DIE

ZIELWAHL

Auf jeder der 10 Wahltasten (0 - 9) kann eine beliebige Faxnummer, Telefonnummer und ein Name programmiert und dann automatisch gewählt werden, wenn man

die programmierte Wahltaste für länger als eine Sekunde drückt.

Programmieren einer Faxnummer und eines Namens:

Bis auf dem Display erscheint:

PROGRAMMIEREN

Das Display zeigt an:

DATUM/UHRZEIT

Bis auf dem Display erscheint:

ZIELWAHL

Das Display zeigt an:

Empfängername (max. 16 Zeichen) wie bei Eintragen des

Namens (siehe "Ersteinstellung", Kapitel "Installation") beschrieben eingeben.

Wenn falsche Zeichen vorhanden sind, den Cursor mit den

|/}

Tasten richtigen Zeichen überschreiben.

Löschen des vollständigen Namens.

Um die Eingabe zu bestätigen. Das Display zeigt an:

auf das falsche Zeichen setzen und mit dem

NÄCHSTE:JA

Die Prozedur kann an dieser Stelle durch Drücken der Taste

andere Zahlentaste der Zielwahl durch Drücken der Taste

ab Schritt 5 wiederholt wird oder Sie können, wie im Folgenden beschrieben, dieselbe Zahlentaste

Telefonnummer programmieren:

Programmieren einer Telefonnummer:

Das Display zeigt an:

unterbrochen werden oder es kann eine

programmiert werden, indem die Prozedur

mit einer

ZW PROGRAMMIEREN

TASTE: 0-9

ZW PROGRAMMIEREN

TASTE: 0-9

Drücken Sie erneut die Zahlentaste und danach die

|/}

Tasten

. Das Display zeigt an:

TELEFON-NUMMER

Page 22

Das Display zeigt an:

1:TELEFON-NR.

Wenn bereits eine Telefonnummer gespeichert ist, erscheint diese auf dem Display.

Geben Sie die Telefonnummer des Empfängers (max. 52

Ziffern) direkt auf der Zahlentastatur des Faxgerätes ein und drücken Sie die Taste

tigen. Das Display zeigt an:

, um die Eingabe zu bestä-

1:NAME

Da die anderen Informationen unverändert bleiben, drükken Sie an dieser Stelle die Taste

in der Bereitschaftszustand zu bringen.

Programmieren von nur einer Telefonnummer, ohne zuvor eine Faxnummer speichern zu müssen:

Um eine Faxnummer und einen Namen zu programmieren, befolgen Sie die Prozedur bis zur Anzeige:

, um das Faxgerät

ZW PROGRAMMIEREN

TASTE: 0-9

Die Zahlentaste drücken, mit der eine Telefon- oder Fax-

nummer programmiert werden soll (z. B.: play zeigt an:

). Das Dis-

FAX-NUMMER

Mit den Tasten |/} die andere Option anzeigen:

TELEFON-NUMMER

Befolgen Sie an dieser Stelle die Prozedur der Zielwahl ab den entsprechenden Schritten der Eingabe der Faxnummer, des Namens und der Telefonnummer des Empfängers.

ANMERKUNG

Wenn gewünscht, können die gespeicherten Informationen der 10 Zielwahl-Zahlentasten und der 32 Kurzwahlcode ausgedruckt werden (siehe später "Ausdrucken von Pro- tokollen und Listen").

NDERN/LÖSCHEN EINER ZIELWAHL-ZAHLENTASTE ODER

KURZWAHLCODES

EINES

Befolgen Sie die Prozedur der Zielwahl oder die Prozedur der Kurzwahl, bis zur Anzeige:

- Zielwahl

1: FAX-NR

oder

1: TELEFON-NR.

- Kurzwahl

01: FAX-NR

oder

01: TELEFON-NR.

Mit der neuen Telefon- oder Faxnummer (max. 52 Ziffern),

die direkt auf der Zahlentastatur des Faxgeräts eingege-

ben wird, überschreiben oder die Taste

drücken.

Geben Sie die Telefonnummer des Empfängers (max. 52

Ziffern) direkt auf der Zahlentastatur des Faxgerätes ein und drücken Sie die Taste

tigen. An dieser Stelle wird die Prozedur, wie bereits bekannt, fortgeführt.

DIE K

URZWAHL

Anhand der Code (01-32) können zusätzliche Fax-, Telefonnummern und Namen programmiert werden, die

durch das Drücken der Taste des Codes automatisch gewählt werden. Befolgen Sie die ersten beiden Schritte bezüglich der Ziel-

wahl, dann:

Bis auf dem Display erscheint:

, um die Eingabe zu bestä-

und durch die Eingabe

KURZWAHL

Das Display zeigt an:

KW PROGRAMMIEREN

(01-32):

Wählen Sie den Code, mit dem Sie die Faxnummer pro-

grammieren möchten (z. B. an:

). Das Display zeigt

FAX-NUMMER

Um die Eingabe zu bestätigen. Das Display zeigt an:

1:NAME

oder

01:NAME

Mit dem neuen Namen überschreiben (max. 16 Zeichen)

oder die Taste

Um die Eingabe zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

ENDEN MIT ZIELWAHL

Das Original in den ADF legen. Das Display zeigt die Ausgangswerte für Kontrast und Auflösung an, d.h. NORMAL und (Standard).

Wenn Sie es für angemessen halten, ändern Sie die Kontrast- und Auflösungswerte, wie beschrieben in "Einstel- lung von Kontrast und Auflösung".

Die gewünschte Zahlentaste (zum Beispiel: ) länger

als eine Sekunde drücken. Das Display zeigt „FAX“ und danach die auf ihr gespeicherte Faxnummer.Wurde auch ein Name gespeichert, wird dieser auf dem Display angezeigt.

Danach wird die Übertragung wie bekannt fortgesetzt.

drücken.

Page 23

ENDEN MIT KURZWAHL

Das Original in den ADF legen. Das Display zeigt die Ausgangswerte für Kontrast und Auflösung an, d.h. NORMAL und

(Standard).

Wenn Sie es für angemessen halten, ändern Sie die Kontrast- und Auflösungswerte, wie beschrieben in "Einstel- lung von Kontrast und Auflösung".

- Bei Stromausfall während des Sende- oder Empfangsvorgangs wird das Faxgerät, nach der Wiederherstellung der Funktionsbedingungen, automatisch einen Bericht mit den laufenden Sende- oder Empfangsdaten ausdrucken.

- Bei Stromausfall während oder nach einer Sendung aus dem Speicher bzw. eines Empfangs im Speicher, wird das Faxgerät nach der Wiederherstellung seiner Funktion automatisch ein Protokoll ausdrucken, auf dem die Anzahl aller gelöschten Seiten (bei Sendung und Empfang) aus dem Speicher angegeben ist.

Das Display zeigt an:

• Journal: Hierin sind sämtliche Daten zu den letzten 32 Sende-

FAX

CODE ODER < >

Den gewünschten Kurzwahlcode eingeben, z. B.:

. Das Display zeigt die auf ihr gespeicherte Fax-

nummer an. Wurde auch ein Name gespeichert, wird dieser auf dem Display angezeigt.

Danach wird die Übertragung wie bekannt fortgesetzt.

ENDEN MIT DER ZIEL- ODER KURZWAHL MITTELS

DURCHSUCHEN

DES ADRESSBUCHES

• Sendeprotokoll: Enthält Informationen zum letzten Sendevor-

• Sendeprotokoll zu Übertragungsfehlern: Enthält ebenfalls

•

Wenn man vergessen hat, auf welcher Zielwahltaste oder mit welchem Kurzwahlcode eine bestimmte Faxnummer programmiert wurde, kann der Sendevorgang trotz- dem gestartet werden, indem das Adressbuch folgendermaßen abgefragt wird:

Das Original in den ADF legen. Das Display zeigt die Ausgangswerte für Kontrast und Auflösung an, d.h. NORMAL und

(Standard).

Wenn Sie es für angemessen halten, ändern Sie die Kontrast- und Auflösungswerte, wie beschrieben in "Einstel- lung von Kontrast und Auflösung".

Das Display zeigt an:

FAX

CODE ODER < >

Mit den Tasten |/} die Listen durchlaufen, bis die Fax-

nummer oder der Name des gewünschten Empfängers erscheint, an den das Original gesendet werden soll.

Starten des Sendevorganges.

• Protokoll Anrufer-ID: kann nur auf Ihre Anfrage hin ausge-

und Empfangsvorgängen enthalten, die das Faxgerät im Spei-

cher hält. Es wird automatisch (nach der 32. Aktivität mit anschließender Löschung der gespeicherten Daten) oder auf Ab-

ruf ausgedruckt.

gang und kann nach entsprechender Vorprogrammierung immer automatisch nach jeder Sendung oder auf Abruf zum

gewünschten Zeitpunkt ausgedruckt werden.

die Informationen zum letzten Sendevorgang aber wird nur bei Übertragungsfehlern automatisch ausgedruckt. Das Faxgerät ist bereits voreingestellt diese Protokollart immer automatisch auszudrucken. Wenn die Einstellung deaktiviert werden soll, ist im entsprechenden Abschnitt nachzuschlagen.

Protokoll des letzen Rundsendeauftrages: Enthält die ent- sprechenden Daten des letzten Rundsendeauftrages und kann nach vorheriger Programmierung immer und automatisch nach jeder Sendung oder auf Anfrage ausgedruckt werden.

druckt werden und enthält folgende Informationen:

• Name des Anrufers

- Name der Gegenstelle, von der Sie angerufen wurden (wenn

in der Leistung enthalten)

oder

- PRIVAT: wenn der Anrufer seine ID nicht zeigen möchte; oder

- NICHT ZUR VERFÜGUNG: wenn der Anrufer an einer Tele-

fonzentrale angeschlossen ist, die nicht über diesen Service verfügt.

• Nummer des Anrufers

- Nummer der Gegenstelle, von der Sie angerufen wurden. oder

- PRIVAT: wenn der Anrufer seine ID nicht zeigen möchte; oder

- NICHT ZUR VERFÜGUNG: wenn der Anrufer an einer Tele-

fonzentrale angeschlossen ist, die nicht über diesen Service verfügt.

USDRUCKEN VON PROTOKOLLEN UND LISTEN

DIE

PROTOKOLLE

Das Faxgerät bietet anhand der Protokolle die Möglichkeit, das Ergebnis aller durchgeführten Vorgänge (Sendung und Empfang), die Anzahl der bearbeiteten Dokumente und eine Fülle anderer wichtiger Informationen zu prüfen.

Das Faxgerät druckt folgende Protokolle aus:

• Netzausfall-Bericht: Dieser Bericht wird immer automatisch nach einem Netzausfall ausgedruckt.

NTERPRETATION DER PROTOKOLLE

•

Üb.-Nr. Fortlaufende Nummerierung der durchgeführ-

ten Sende-/Empfangsvorgänge.

•

Üb.-Art Aktivität:

SENDUNG, SENDEN ECM, S- ABRUF oder S-ABRUF ECM beim Sendevorgang

EMPFANG , EMPFANG ECM, E-ABRUF oder E-ABRUF ECM beim Empfangsvorgang.

Page 24

•

Dok. Bezugsnummer des gespeicherten Originals.

Diese Nummer dient zum Verknüpfen des Originals mit jedem Sendevorgang (Einzel- oder Rundsendung) aus dem Speicher.

•

Gewählte

Nummer Faxnummer des gewählten Empfängers.

•

Empfängerkennzeichen

Nummer (und ggf. Name) des gewählten Empfängers. Diese Nummer entspricht nur dann der gewählten Nummer, wenn der Empfänger die eigene Faxnummer richtig eingegeben hat. Ansonsten könnte sie verschieden sein oder sogar fehlen.

•

Datum/Uhrzeit Datum und Uhrzeit der Übertragung.

•

Dauer Übertragungsdauer (in Minuten und Se-

kunden).

•

Seiten Anzahl der gesendeten und empfangenen

Seiten.

•

Ergeb Ergebnis Übertragungsresultat:

- OK: Bei erfolgreicher Übertragung.

- FEHLERCODE XX: Bei Übertragungsfehlern. Die Ursache lässt sich anhand des Fehlercodes feststellen (siehe "Fehler-

code", Kapitel "Fehler und Problemlö- sungen").

KTIVIERUNG/DEAKTIVIERUNG DES AUTOMATISCHEN

AUSDRUCKS

VON RUNDSENDEPROTOKOLLEN

Bis auf dem Display erscheint:

PROGRAMMIEREN

Bis auf dem Display erscheint:

RUNDSE.PR.: JA

Mit den Tasten |/} die andere Option anzeigen: "RUNDSE.PR.: NEIN".

Um die Wahl zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

KTIVIERUNG/DEAKTIVIERUNG DES AUTOMATISCHEN

AUSDRUCKS

DER DATEN ZUR ZEITVERSETZTEN SENDUNG

Bis auf dem Display erscheint:

PROGRAMMIEREN

KTIVIERUNG/DEAKTIVIERUNG DES AUTOMATISCHEN AUSDRUCKS SENDEPROTOKOLLEN

VON SENDEPROTOKOLLEN UND VON

ÜBERTRAGUNGSFEHLERN

Bis auf dem Display erscheint:

PROGRAMMIEREN

Das Display zeigt an:

DATUM/UHRZEIT

Das Display zeigt an:

EINSTELLUNGEN

Bis auf dem Display erscheint:

SENDEPROT:FEHLER

Mit den Tasten |/} die anderen möglichen Optionen anzeigen: "SENDEPROT.: JA" und "SENDEPROT.: NEIN".

SENDEPROT:FEHLER – Das Faxgerät druckt automatisch nach jedem erfolglosen Sendevorgang ein Sendeprotokoll aus.

SENDEPROT.: JA – Das Faxgerät druckt automatisch nach jedem Sendevorgang ein Sendeprotokoll aus, unabhängig von seinem Ergebnis.

"SENDEPROT.: NEIN" – Das Faxgerät druckt kein Sendeprotokoll aus.

Um die Wahl zu bestätigen.

Das Display zeigt an:

DATUM/UHRZEIT

Das Display zeigt an:

EINSTELLUNGEN

Bis auf dem Display erscheint:

ZEITVERS.: JA

Mit den Tasten |/} die andere Option anzeigen: "ZEITVERS.:NEIN".

Um die Wahl zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

DAS SENDE- JOURNAL- UND RUNDSENDEPROTOKOLL

DIE ANRUFER-ID AUF ANFRAGE AUSZUDRUCKEN

UND

Bis auf dem Display erscheint:

BERICHTSAUSDRUCK

Das Display zeigt an:

SENDEPROTOKOLL

Mit den Tasten |/} die anderen möglichen Optionen anzuzeigen: "RUNDSENDEPROTOK.", "JOURNAL", "AN-

RUFERLISTE" "DRUCKEN: NEIN".

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

Page 25

Um die Wahl zu bestätigen.

Nachdem der Ausdruck ausgeführt wurde, kehrt das Faxgerät automatisch in den Bereitschaftszustand zurück.

USDRUCK DER KONFIGURATIONSPARAMETER UND DER

DATEN

BEZÜGLICH DER ZIELWAHL UND KURZWAHL

ANMERKUNG

Wenn "DRUCKEN: NEIN" gewählt wurde, die Taste drücken, um das Faxgerät wieder in den Bereitschaftszu-

stand zu bringen.

DIE

LISTEN

Sie können jederzeit den kompletten Listenausdruck der Installationsparameter und Einstellungen, sowie der gespeicherten Daten auf den Ziel- und Kurzwahltasten erhalten.

Wenn Sie die Liste mit den Installationsparametern und Einstellungen anfordern, erhalten Sie einen laufenden Überblick über die vorgegebenen Werte und der von Ihnen vorgenommenen Einstellungen zur Anpassung an die jeweilige Situation.

DIE LISTE DER INSTALLATIONSPARAMETER

AUSZUDRUCKEN

Bis auf dem Display erscheint:

Mit den Tasten |/} die anderen möglichen Optionen anzei-

ANMERKUNG

Bis auf dem Display erscheint:

INSTALLATION

Das Display zeigt an:

Wenn Sie "NEIN" gewählt haben, die Taste drücken, um das Faxgerät wieder in den Bereitschaftszustand zu brin-

gen.

PROGRAMMIEREN

Das Display zeigt an:

DATUM/UHRZEIT

LISTEN DRUCKEN

Das Display zeigt an:

PARAMETER

gen: "ZIELWAHL", "KURZWAHL" und "NEIN".

Um die Wahl zu bestätigen.

Nachdem der Ausdruck ausgeführt wurde, kehrt das Faxgerät automatisch in den Bereitschaftszustand zurück.

ANSCHLUSSART

Bis auf dem Display erscheint:

LISTE DRUCKEN

Das Display zeigt an:

DRUCKEN: JA

Mit den Taste |/} können Sie jedenfalls die anderen mög-

lichen Optionen anzeigen: "NEIN".

Um die Wahl zu bestätigen.

ANMERKUNG

Wenn Sie "DRUCKEN: JA" gewählt haben, kehrt das Faxgerät nach Beendigung automatisch in den Bereitschaftszustand zurück. Wenn Sie "NEIN" gewählt haben, die Taste

drücken, um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand

zu bringen.

Page 26

ELEFONIEREN

Wenn der Handapparat abgehoben wird, um an die Leitung zu schalten, kann man, wie bei einem handelsüblichen Telefon, über alle Telefonfunktionen verfügen. Die Funktionen beinhalten auch die Funktion R (REGISTER RECALL,

aktivierbar mit der Taste

vom Betreiber des Telefonnetzes zur Verfügung gestellt werden.

Es sind ebenfalls folgende Funktionen verfügbar:

• Anrufen des Faxpartners mit einem auf dem Faxgerät programmierten Schnellwahlverfahren, siehe im Folgenden "Telefonie- ren mit Zielwahl" und "Telefonieren mit Kurzwahl".

• Zeitweilige Unterbrechung des Telefongesprächs durch

Drücken der Taste

derselben Taste kann das Gespräch fortgesetzt werden.

ELEFONIEREN MIT ZIELWAHL

Das Original nicht in den ADF einlegen.

Drücken Sie die gewünschte Zahlentaste länger als eine

) zur Nutzung von Sonderdiensten, die

(WARTEN). Nach wiederholten Drücken

ELEFONIEREN MIT HILFE DES

ADRESSBUCHES

Das Original nicht in den ADF einlegen.

Heben Sie den Hörer ab, um an die Leitung zu schalten.

Das Display zeigt an:

TEL

Das Display zeigt an:

TEL

CODE ODER < >

Mit den Tasten |/} die gewünschte Telefonnummer bzw.

den gewünschten Namen suchen.

Starten des Wahlvorgangs.

Ist der Wahlvorgang beendet und der Empfänger frei, kann gesprochen werden.

Sekunde (im Beispiel:

“TEL” und danach die auf ihr gespeicherte Telefonnummer (siehe “Programmierung der Ziel- und Kurzwahl”, Kapitel “Grundsätzliche Operationen für den Sende- und Empfangsvorgang”). Wenn auch ein Name gespeichert wurde, wird dieser auf dem Display angezeigt.

Ist der Wahlvorgang beendet und der Empfänger frei, kann

gesprochen werden, nachdem der Hörer abgehoben wurde.

ELEFONIEREN MIT KURZWAHL

Das Original nicht in den ADF einlegen.

Heben Sie den Hörer ab, um an die Leitung zu schalten.

Das Display zeigt an:

TEL

Das Display zeigt an:

TEL

CODE ODER < >

). Auf dem Display erscheint

Wählen Sie den gewünschten Kurzwahlcode, z. B.

, zeigt das Display die gespeicherte Telefonnum-

mer an (siehe "Programmierung der Ziel- und Kurz-

wahl", Kapitel "Grundsätzliche Operationen für den Sende- und Empfangsvorgang"). Wenn auch ein Name

gespeichert wurde, wird dieser auf dem Display angezeigt.

Ist der Wahlvorgang beendet und der Empfänger frei, kann gesprochen werden.

Page 27

OPIEREN

ELCHE DOKUMENTE KÖNNEN KOPIERT

WERDEN

Vor dem Anfertigen einer Kopie sollte sichergestellt werden, dass das Original die in "Welche Originale können gesendet werden", Abschnitt "Senden" Kapitel "Grundsätzliche Operationen für den Sende- und Empfangsvorgang" beschriebenen Merkmale aufweist.

NFERTIGEN EINER KOPIE

anmerkung

Wenn der laufende Kopiervorgang abgebrochen werden

soll, die Taste

Original aus dem ADF zu werfen, das zweite Mal, um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen. Wenn das zu entnehmende Dokument aus mehreren Blättern besteht, alle anderen Blätter manuell entfernen, bevor

mit Druck auf die Taste

werden kann.

Wie bereits erwähnt, kann das Faxgerät auch als Kopierer eingesetzt werden. Das erhaltene Kopierergebnis ist abhängig von den Kontrast- und Auflösungswerten, die vor

Aktivierung der Kopierfunktion mit den Tasten

gewählt werden. Den Kontrast nach folgenden Kriterien wählen:

• NORMAL, wenn das Original nicht zu hell und nicht zu dunkel ist.

• HELL, wenn das Original zu dunkel ist.

• DUNKEL, wenn das Original zu hell ist. Die Auflösung nach folgenden Kriterien wählen:

• TEXT, wenn das Original einen gut lesbaren Text oder

eine einfache Grafik enthält.

• FOTO, wenn das Original Schattierungen enthält.

Das Original in den ADF einlegen.

Das Display zeigt die entsprechenden Ausgangswerte für

die vorgesehene Kontrast-, Auflösungs- und Wiedergabeart an: respektive NORMAL, TEXT und 100%.

Um die gewünschte Kontrastart zu wählen: "HELL", "DUN-

KEL" oder "NORMAL".

Um die gewünschte Auflösungsart zu wählen: "TEXT" oder

"FOTO".

und ,

ERHALTEN

Das Display zeigt an:

Bis auf dem Display erscheint:

Um die Eingabe zu bestätigen.

zweimal drücken: das erste Mal, um das

das erste Blatt ausgeworfen

EINE OPTIMALE KOPIEQUALITÄT ZU

Um von einem Original mit Schattierungen eine Kopie von optimaler Qualität zu erhalten, muss der Auflösungswert FOTO eingestellt und der Parameter HOHE QUALITÄT auf dem Faxgerät aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, muss die folgende Prozedur ausgeführt werden:

Bis auf dem Display erscheint:

PROGRAMMIEREN

DATUM/UHRZEIT

Bis auf dem Display erscheint:

DRUCKERPARAMETER

KOPIE: NORMAL

Mit den Tasten |/} die anderen Optionen anzeigen:

KOPIE: HOHE QUAL.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

Um den gewünschten Wiedergabewert zu wählen:"100%",

"140%", oder "70%".

Für eine Einzelkopie die Taste

falls die gewünschte Kopienanzahl eingeben (max. 9) und

dann die Taste

das Original Seite für Seite ab und führt dann den Kopiervorgang durch.

drücken. Das Faxgerät speichert

drücken; anderen-

Page 28

DER

ANRUFBEANTWORTER

Wenn Sie das Modell mit eingebautem Anrufbeantworter erworben haben, können Sie damit dieselben Funktionen nutzen, die auch ein externer Anrufbeantworter ausübt. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Ansagen aufzeichnen, die bei Ihrer Abwesenheit automatisch ausgegeben werden, um die Anrufer zu bitten eine Nachricht zu hinterlassen oder zu einem späteren Zeitpunkt wieder anzurufen.

• Notizen aufzeichnen (sogenannte MEMOS).

• Ansagen und Notizen abhören.

• Ansagen und Notizen ersetzen.

• Nachrichten aufzeichnen, die Anrufer bei Ihrer Abwesenheit hinterlassen möchten, damit keine direkten Anrufe verloren gehen.

• Aufgezeichnete Meldungen abhören.

• Aufgezeichnete Meldungen löschen.

• Meldungen zu einem entfernten Telefon weiterleiten.

• Den Anrufbeantworter aus der Ferne bedienen.

Die Aufzeichnungskapazität des Anrufbeantworters ist von der verfügbaren Speicherkapazität abhängig (15 Minuten). Die Dauer der Ansagen kann auf 30 oder 60 Sekunden programmiert wer- den siehe "Programmierung der Dauer von Notizen (MEMO) und Eingangsmeldungen".

anmerkung

Im AB/FAX-Modus stellt sich das Faxgerät automatisch auf Empfang ein, wenn es von einem anderen Faxgerät angerufen wird, damit keine an Sie gerichteten Dokumente verloren gehen.

anmerkung

Der Zugriff auf den Anrufbeantworter kann durch einen vierstelligen Abfragecode (schon vorhanden als "1234") geschützt werden. Auf diese Weise kann niemand den Anrufbeantworter ohne Ihre Erlaubnis benutzen (außer um Nachrichten zu hinterlassen). Der Abfragecode kann jederzeit geändert werden (siehe "Um den Zugriffscode für den Anrufbeantworter zu ändern oder zu löschen").

ANRUFBEANTWORTER

anmerkung

Der Anrufbeantworter kann nur nach der Registrierung von ANSAGE 1 aktiviert werden.

LÖSCHEN

Um die Aufzeichnung der persönlichen Notizen zu starten.

Um während des Abhörens von Meldungen und Notizen an den Anfang der nächsten Meldung oder Notiz zu gelangen.

(MEMO)

Um während des Abhörens von Meldungen und Notizen zur vorhergehenden Meldung oder Notiz zurückzukehren.

(LÖSCHEN)

Um die bereits abgehörten Meldungen und Notizen zu lö- schen.

LEUCHTANZEIGE (NACHRICHTEN) An, um anzuzeigen, dass Meldungen oder Notizen im

Speicher sind, die bereits abgehört wurden. Blinkt, um anzuzeigen, dass Meldungen oder Notizen

im Speicher sind, die noch nicht abgehört wurden. Aus, um anzuzeigen, dass keine Meldungen oder Noti-

zen im Speicher sind.

Tasten, die das Benutzen des Anrufbeantworters notwendig sind:

Um auf das Konfigurationsmenü des Anrufbeantworters Zugriff zu haben. Um die verschiedenen Untermenüs zu wählen.

Um Aufzeichnung und Abhören zu starten.

Um die Menüwahl zur Konfiguration des Anrufbeantworters, der Untermenüs, der Parameter und deren Werte zu bestätigen und um den Wechsel zum nächsten Zustand zu starten.

Um Aufzeichnung und Abhören zu unterbrechen. Um den laufenden Programmiervorgang zu unterbrechen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

DEN ZUGRIFFSCODE FÜR DEN

ÄNDERN ODER ZU

DAS

BEDIENFELD DES ANRUFBEANTWORTERS

Tasten nur für Modell mit eingebautem Anrufbeantworter:

Um das Abhören der noch nicht gehörten Meldungen und

Notizen zu starten. Um zeitweilig das Abhören der Meldungen und Notizen zu

unterbrechen. Nach erneutem Drücken der Taste wird das Abhören wieder aktiviert.

Bis auf dem Display erscheint:

AB-EINSTELLUNG

Die Taste drücken und danach die Taste bis auf dem Display erscheint:

ABFRAGECODE

Das Display zeigt den programmierten Code "1234" an.

CODE

(0 - 9): 1234

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Den neuen Code, beispielsweise "0001" eingeben, um den

bereits vorhandenen Code zu ändern und dann die Taste

drücken, oder die Taste und danach die Taste

drücken, um zu löschen. Das Display zeigt an:

• MEMO (stimmlich), die programmierbare Dauer beträgt 30

• ÜBERTRAGUNGSANSAGE, diese Ansage, die max. 10 Se-

ABHÖREN FREI

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

Der Abfragecode des Anrufbeantworters kann letztlich auch verwendet werden, um:

• zu verhindern, dass andere Personen im Raum die persönlichen Nachrichten abhören können;

• zu verhindern, dass andere Personen die persönlichen Einstellungsparameter des Anrufbeantworters ändern können.

Die Prozedur "Um den Zugriffscode für den Anrufbe- antworter zu ändern oder zu löschen" bis zur Anzeige "ABHÖREN FREI" ausführen, dann mit der folgenden Prozedur fortfahren:

Die Tasten |/} drücken, um das Abhören der Meldungen nur Personen zu gestatten, die den Abfragecode kennen.

Das Display zeigt an:

• Zur Weiterleitung der noch nicht gehörten Meldungen folgender-

ABHÖREN GESPERRT

Um die Wahl zu bestätigen. Das Display zeigt an:

EINST. FREI

Die Tasten |/} drücken, um die Programmierung des An-

rufbeantworters nur Personen zu gestatten, die den Abfragecode kennen. Das Display zeigt an:

Das Display zeigt an:

EINST. GESPERRT.

Um die Wahl zu bestätigen.

oder 60 Sekunden und dient persönlichen Zwecken, (beispiels- weise zur Erinnerungsstütze). Sie wird bei einem Anruf nicht ausgegeben.

kunden dauert, informiert Sie über ein entferntes Telefon, dass auf dem Anrufbeantworter nicht abgehörte Nachrichten aufgezeichnet sind.

maßen vorgehen:

• Der Anrufbeantworter muss vorher entsprechend program-

miert werden (siehe später "Weiterleiten von Eingangs- meldungen und Notizen zum entfernten Telefon").

• Die Funktionen, die die Fernbedienung des Anrufbeantwor-

ters ermöglichen, müssen aktiviert werden (siehe "Fernbe-

dienung des Anrufbeantworters").

UFZEICHNEN VON ANSAGE

Bis auf dem Display erscheint:

AB-EINSTELLUNG

Die Taste drücken und danach die Taste , bis auf dem Display erscheint:

ANSAGE 1. AUFZ.

HÖRER ABHEBEN

DRÜCKEN

Hörer abheben. Das Display zeigt an:

AUFNAHME.

Es können verschiedene Ansagetypen aufgezeichnet werden:

• ANSAGE 1: Diese Ansage, die max. 20 Sekunden dauert, bittet

• ANSAGE 2, dauert max. 10 Sekunden und kann für folgende

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

DIE

ANSAGEN

den Anrufer, eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter zu hinterlassen. Zum Beispiel:

"Hier spricht der Anrufbeantworter der Firma (....). Wir sind zur

Zeit leider nicht erreichbar. Nach dem Tonzeichen können Sie eine Nachricht hinterlassen oder ein Dokument durch Drücken der Starttaste auf Ihrem Faxgerät senden. Vielen Dank."

Fälle aufgezeichnet werden:

Um mit der Aufzeichnung der Ansage zu beginnen. Das

• wenn Sie den Empfangsmodus "AB/FAX" gewählt haben und den Anrufer in Ihrer Abwesenheit darauf hinweisen möchten, dass der Anrufbeantworter keine Nachrichten aufzeichnen kann, da der Speicher voll ist. Zum Beispiel:

"Zur Zeit können nur Faxe empfangen werden. Rufen Sie für ein Gespräch bitte später wieder an."

• wenn Sie den Modus "TEL/FAX" gewählt haben und den Anrufer in Ihrer Anwesenheit darauf hinweisen möchten, den Handapparat nicht aufzulegen. Zum Beispiel:

"Bitte warten."

Display zeigt an:

AUFZEICHNUNG 19

Es stehen Ihnen 20 Sekunden zu Verfügung (am Display von 00 bis 19 abgezählt), um Ihre Ansage zu diktieren:

• wenn die Ansage kürzer als 20 Sekunden ist, wird die

Registrierung abgeschlossen, sobald nicht mehr gesprochen und der Handapparat nieder gehalten wird oder durch

das Drücken der Taste oder der Taste . Wenn

die Taste gedrückt wird, gibt das Faxgerät die registrierte Meldung nicht automatisch wieder.

• wenn die vorhandene Zeit verfällt, erlässt das Fax-

gerät einen kurzen Signalton und gibt automatisch die registrierte Meldung wieder.

Danach den Handapparat auflegen. In beiden Fällen die Taste

zustand zu bringen.

drücken, um das Faxgerät in den Bereitschafts-

anmerkung

Wenn die Lautstärke der Ansage zu hoch oder zu niedrig ist, kann sie während des Abhörens mit den Tasten

eingestellt werden.

und

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BHÖREN VON ANSAGE

UFZEICHNEN VON NOTIZEN (MEMO

)

Bis auf dem Display erscheint:

AB-EINSTELLUNG

Die Taste und danach die Taste drücken, bis auf dem Display erscheint:

ANSAGE 1 ANHÖREN

Sie können den Anrufbeantworter ebenfalls zum Aufzeichnen von persönlichen Notizen (MEMO) verwenden, die wie Eingangsmeldungen verwaltet werden.

Das Display zeigt an:

HÖRER ABHEBEN

DRÜCKEN

Die Taste drücken oder die Taste drücken und den Handapparat abheben um die vorher registrierte An-

sage 1 abzuhören. Das Display zeigt an:

WIEDERGABE

Das Faxgerät stellt sich nach der Wiedergabe automatisch auf die Aufzeichnung einer neuen ANSAGE 1 ein. In diesem Fall können Sie bei Bedarf die vorher aufgezeichnete Ansage ändern oder ersetzen. Dazu die Aufzeichnungsprozedur wiederholen.

Wenn keine Ansagen im Faxgerät aufgezeichnet sind erscheint die Meldung "KEINE ANSAGE" und automatisch der Vorschlag, eine neue Ansage aufzuzeichnen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

Um die Aufzeichnung zu starten. Das Display zeigt an:

Hörer abheben. Das Display zeigt an:

INFO?

AUFZEICHNUNG 29

oder

AUFZEICHNUNG 59

anmerkung

Sie haben 30 oder 60 Sekunden Zeit (sehen Sie wie folgt "Programmieren der Dauer von Notizen und Eingangsmeldungen"), um Ihre Notiz mit der selben Modalität der

ANSAGEN 1 und 2 aufzunehmen.

UFZEICHNEN VON ANSAGE

UND

Zeichnen Sie Ansage 2 wie Ansage 1 auf, indem jedoch der zweite Schritt folgendermaßen geändert wird:

Die Taste Display erscheint:

und danach die Taste drücken, bis auf dem

ANSAGE 2 AUFZ.

anmerkung

Denken Sie daran, dass Ihnen nur 10 Sekunden zur Verfü- gung stehen:

BHÖREN VON ANSAGE

Hören Sie Ansage 2 wie Ansage 1 ab, indem jedoch der zweite Schritt folgendermaßen geändert wird:

Die Taste Display erscheint.

und danach die Taste drücken, bis auf dem

ANSAGE 2 ANHÖREN

UFZEICHNEN DER ÜBERTRAGUNGSANSAGE

Zeichnen Sie die Transfermeldung wie Ansage 1 und 2 auf, indem jedoch der zweite Schritt folgendermaßen geändert wird:

Die Taste Display erscheint:

und danach die Taste drücken, bis auf dem

ANSAGE WEITERLEITN

Das Display zeigt an:

Mit den Tasten |/} den anderen Wert anzeigen: "60 Se-

NOTIZEN

ROGRAMMIEREN DER DAUER VON NOTIZEN

EINGANGSMELDUNGEN

Bis auf dem Display erscheint:

AB-EINSTELLUNG

Die Taste und danach die Taste drücken, bis auf dem Display erscheint:

NACHRICHT-DAUER

30 SEKUNDEN

kunden".

Um die Wahl zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

BHÖREN VON EINGANGSMELDUNGEN

(

MEMO

)

Wenn eine oder mehrere Eingangsmeldungen im Speicher sind die noch nicht angehört wurden, blinkt die Leuchtanzeige play wird die Gesamtanzahl der aufgezeichneten Meldungen angezeigt (einschl. Notizen), im Beispiel 03:

"NACHRICHT" und auf dem Dis-

UND

"AB/FAX 03"

"01-08-01 10:32"

An dieser Stelle können alle Meldungen, einschließlich Notizen, die im Speicher mit durchlaufender Nummerierung

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von 01 bis maximal 49 aufgezeichnet werden, mittels Lautsprecher oder durch Abheben des Handapparats angehört werden.

Um das Abhören der Meldungen über den Lautsprecher zu starten, die das Faxgerät nacheinander, getrennt durch

eine kurze akustische Anzeige, wiedergibt. Falls ein Mithö- ren der Meldungen vermieden werden soll, sofort nach

dem Drücken der Taste fons abheben.

Nach der Wiedergabe der letzten Meldung gibt das Faxgerät zwei kurze akustische Anzeigen aus und kehrt automatisch in den

Bereitschaftszustand zurück. Die Leuchtanzeige hört auf zu blinken und bleibt dauerhaft an.

ÖSCHEN BEREITS GEHÖRTER MELDUNGEN

NOTIZEN

UND

den Handapparat des Tele-

"NACHRICHT"

anmerkung

Wenn keine Meldung gelöscht werden soll, drücken Sie die Taste

UND

EITERLEITEN VON EINGANGSMELDUNGEN

NOTIZEN ZUM ENTFERNTEN TELEFON

Der Anrufbeantworter kann so programmiert werden, dass er den Anwender über ein entferntes Telefon zu einer bestimmten Uhrzeit anruft, um die noch nicht gehörten Meldungen wiederzugeben.

Außer dem Anrufzeitpunkt und der anzurufenden Nummer kann auch der Modus für die Rufweiterleitung (einmal oder täglich) programmiert werden.

Bis auf dem Display erscheint:

AB-EINSTELLUNG

Eine Meldung oder eine Notiz kann nur während oder nach dem Abhören gelöscht werden.

Nicht gehörte Meldungen oder Notizen werden nicht gelöscht. Die vollständige Löschung des Speichers kann daher erst nach der vorherigen Wiedergabe aller Meldungen und Notizen erfolgen.

ÖSCHEN DER AKTUELL ANGEHÖRTEN MELDUNG ODER NOTIZ

Um das Abhören der Meldungen oder Notizen zu starten. Das Display zeigt an:

Das Display zeigt an:

Mit den Tasten |/} die anderen beiden Optionen anzeigen:

ANRUF 01 03

08-08-01 10:47

Um die Meldung zu löschen, die soeben gehört wird. Der Anrufbeantworter bietet die nächste Meldung und das Dis-

play zeigt an:

ANRUF 02 02

Den Zeitpunkt für die Rufweiterleitung eingeben, zum Bei-

08-08-01 10:47

Um die nächste Meldung zu löschen.

Bei allen zu löschenden Meldungen auf diese Weise vorgehen.

Die Telefonnummer eingeben, unter der der Anwender

anmerkung

Wenn keine Meldung gelöscht werden soll, drücken Sie die Taste

ÖSCHEN ALLER GEHÖRTEN MELDUNGEN

Die Taste und danach die Taste , bis auf dem Display erscheint:

RUFWEITERLEITUNG

NEIN

"EINMAL" oder "TÄGLICH".

Um die Wahl zu bestätigen. Das Display zeigt an:

UHRZEIT EINGEBEN

HH:MM

spiel: "11:45".

Um zu bestätigen. Das Display zeigt an:

TEL-NR. EINGEBEN

erreichbar sein wird, zum Beispiel: "02 614456".

Um zu bestätigen. Das Display zeigt an:

ANSAGE WEITERLTN

An dieser Stelle die Übertragungsansage aufzeichnen (siehe "Aufzeichnen der Übertragungsansage") oder die

Prozedur mit der Taste

beenden.

Beispielsweise sind 6 Meldungen im Anrufbeantworter aufgezeichnet, von denen 3 bereits angehört wurden:

Das Display zeigt an:

ALTER ANRUF?

LÖSCHEN/

Nachdem der Anrufbeantworter für die Weiterleitung der noch nicht

Um die bereits gehörten Meldungen zu löschen. Das Display zeigt den Bereitschaftszustand und die Anzahl der

Meldungen, die nach der Löschung verblieben sind, an. In diesem Fall 03.

gehörten Meldungen programmiert worden ist, können diese wie in "Fernbedienung des Anrufbeantworters" beschrieben, abgehört werden.

anmerkung

Wenn zuvor eine Übertragungsansage aufgezeichnet wurde, zeigt das Display die Meldung "WIEDERGABE" und der Anrufbeantworter gibt die Meldung wieder. Das Ändern oder Ersetzen der Meldung wird in "Aufzeichnen der Übertragungsansage" beschrieben.

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ERNBEDIENUNG DES ANRUFBEANTWORTERS

PEZIALFUNKTIONEN DES

Der Anrufbeantworter kann, neben der direkten Bedienung mittels

ANRUFBEANTWORTERS

spezieller Tasten auf dem Bedienfeld des Faxgeräts, auch von jedem beliebig entfernten oder nahen Ort aus fernbedient werden. Voraussetzung ist allerdings ein Telefon, das im Mehrfrequenz- verfahren arbeitet, z. B.: ein Mobiltelefon. Um aus der Ferne am Anrufbeantworter agieren zu können, muss das Faxgerät auf den Empfangsmodus "AB/FAX" eingestellt werden und es muss, nach dem Abhören von ANSAGE 1, der Abruf- code eingegeben werden (voreingestellter Code: "1234"). Die für die Fernbedienung zur Verfügung stehenden Funktionen werden mit einem ein- oder zweistelligen speziellen Zahlencode aktiviert (siehe folgende Tabelle).

Wenn der Code aus zwei Ziffern besteht, ist es ratsam das Bestätigungssignal zwischen den Ziffern abzuwarten.

CODE BETRIEBSFUNKTION

1 Abhören der noch nicht gehörten Meldungen. 2 Abhören aller Meldungen. 3 Wiederholung der Meldung während der Wiedergabe

oder Rückkehr zur vorhergehenden Meldung.

4 Wechsel zur nächsten Meldung. 5 + 5 Löschen aller bereits gehörten Meldungen.

CODE PROGRAMMIERFUNKTION

# 1 Deaktivierung des Empfangsmodus AB/FAX und Ein-

stellung auf den Modus FAX.

# 2 Einstellung des Faxgeräts auf den Empfangsmodus AB/

FAX.

# 3 Aktivierung der Aufzeichnung von ANSAGE 1. # 4 Fertigstellung und Bestätigung der Aufzeichnung von

ANSAGE 1.

# 5 Deaktiviert die Weiterleitung von Meldungen und Noti-

zen zu einem entfernten Telefon.

# 6 Vorbereitung für das Abhören der NUR ANSAGE.

Mit der Eingabe von 0, wird nach einer Betriebsequenz von 1 bis 5 die laufende Funktion abgebrochen. Mit der Eingabe von 0, wird nach einer Programmiersequenz von #1 bis #6 die laufende Programmierung abgebrochen und das Gerät kehrt zu den Betriebsfunktionen zurück. In diesem Fall muss # wieder eingegeben werden, um die Programmierphase wieder aufzunehmen.

Programmierung der Wiedergabe- und Programmierfunktionen per Fernbedienung:

Folgende Spezialfunktionen können auf dem Anrufbeantworter programmiert werden:

• GEBÜHR VERMEIDEN

• NUR ANSAGE

• RESERVIERTER EMPFANG DER EINGANGSMELDUNGEN

• AKTIVIERUNG DER KURZMELDUNGEN

EBÜHR VERMEIDEN

Um zu bestätigen. Das Display zeigt an:

Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird das Faxgerät beim Abhören eventueller Meldungen über die Faxfernbedienung auf folgende Weise antworten:

• wenn keine Meldungen im Anrufbeantworter sind, wird er nach zwei weiteren Rufsignalen, außer den bereits voreingestellten, antworten;

• wenn Meldungen im Anrufbeantworter sind, wird er nach den voreingestellten Rufsignalen (siehe "Än- dern der Rufsignalanzahl", Kapitel "Wie Sie Ihr Faxgerät optimal nutzen") antworten.

Wenn bezüglich der voreingestellten Rufsignale ein Rufsignalzeichen zuviel abgegeben wird, kann daraus so-

fort erkannt werden, dass keine Meldungen vorhanden sind und es kann sofort wieder aufgelegt werden, bevor das Faxgerät antwortet.

Diese Funktion kann nur durch den Technischen Kundendienst aktiviert werden und steht nicht in allen Ländern zur Verfügung.

Bis auf dem Display erscheint:

AB-EINSTELLUNG

Die Taste drücken und danach die Taste , bis auf dem Display erscheint:

GEBÜHR VERMEIDEN

NEIN

|/}

drücken, um die andere Option anzuzeigen: "JA".

Um die Wahl zu bestätigen.

• Die Faxnummer auf dem entfernten Telefon wählen. Der Anrufbeant- worter antwortet mit der ANSAGE 1.

• Die gewünschte Funktion wählen und den entsprechenden Code eingeben siehe vorausgehende Tabelle.

Der Anrufbeantworter bestätigt die Operation mit einer akustischen Anzeige.

Wurde der Abfragecode des Anrufbeantworters programmiert, nach abhören der ANSAGE 1, die Ziffern des Codes eingeben:

• Ist der Code richtig, hören Sie einen kurzen Signalton zur Bestätigung. Anschließend kann der Code für die Faxfernbedienung eingegeben werden.

• Ist der Code falsch, hören Sie zwei kurze Signaltöne. In diesem Fall sind alle Taste für wenigstens eine Sekunde zu drücken und den Code richtig eingeben.

Die Verbindung gemäß des telefoneigenen Verfahrens abbrechen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

NUR

ANSAGE

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden bei jedem Anruf nach der Ausgabe von ANSAGE 1 keine Nachrichten aufgezeichnet.

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie eine längere Abwesenheit planen und nicht alle eventuell eingehenden Nachrichten aufgezeichnet werden könnten.

In diesem Fall ist es empfehlenswert statt der üblichen Ansage einen anderen Text aufzunehmen, beispielsweise:

"Vom 22. Juni bis 19. September werden nur Faxe empfangen. Bitte keine Nachrichten hinterlassen".

Bis auf dem Display erscheint:

AB-EINSTELLUNG

Page 33

Die Taste drücken und danach die Taste , bis auf dem Display erscheint:

NUR ANSAGE

Um zu bestätigen. Das Display zeigt an:

NUR ANSAGE: NEIN

Die Tasten |/} drücken, um die andere Option anzuzei-

gen: "NUR ANSAGE: JA"

Um die Wahl zu bestätigen. Das Display zeigt an:

HÖRER ABHEBEN

DRÜCKEN

Wenn bereits ANSAGE 1 registriert ist, erscheint auf dem Display die Meldung "WIEDERGABE" und der Anrufbeantworter wiederholt.

Wenn diese dagegen nicht registriert ist, erscheint auf dem Display die Meldung "KEINE ANSAGE".

2 Monday, Tuesday, ecc. Zeigt an, an welchem Tag die

Nachricht eingegangen ist.

3 0/12 AM o Pm Zeigt an, zu welcher Uhrzeit die

Nachricht eingegangen ist (0 bis 12 plus Kürzel AM oder PM).

4 End of messages Zeigt an, dass keine weiteren Mel-

dungen anzuhören sind.

5 You have no messages Zeigt an, dass keine Nachrichten

vorhanden sind.

DIE WIEDERGABE DER KURZMELDUNGEN ZU AKTIVIEREN

Bis auf dem Display erscheint:

AB-EINSTELLUNG

Die Taste drücken und danach die Taste , bis auf dem Display erscheint:

ANRUFZEITPUNKT

Um zu bestätigen. Das Display zeigt an:

Um die vorher aufgezeichnete Ansage zu ändern oder eine neue Ansage aufzuzeichnen. Das Display zeigt an:

AUFNAHME.

Um die Aufzeichnung zu starten. Das Display zeigt an:

AUFZEICHNUNG 19

ESERVIERTER EMPFANG DER EINGANGSMELDUNGEN

Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Meldungen im reservierten Modus empfangen werden. Das bedeutet, dass der Anrufbeantworter die Meldungen empfängt, ohne sie über den Lautsprecher wiederzugeben, damit sie niemand mithören kann.

Bis auf dem Display erscheint:

AB-EINSTELLUNG

Das Display zeigt an:

ME. ÜBER LAUTSP.

Das Display zeigt an:

LAUTSPRECHER:J

Die Tasten |/} drücken, um die andere Option anzuzei-

gen: "LAUTSPRECHER:N".

NEIN

Die Tasten |/} drücken, um die andere Option anzuzei-

gen: "JA".

Um die Wahl zu bestätigen. Das Display zeigt an:

WOCHENTAG

Um zu bestätigen. Das Display zeigt an:

SONNTAG

Die Tasten |/} drücken, um den aktuellen Tag zu wählen.

Im Beispiel: "Montag".

Um die Wahl zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

anmerkung

Ist die Abhörfunktion der zusammengefassten Meldungen einmal aktiviert, müssen Sie nur die Taste

die Meldungen abhören zu können.

RUCKEN DER EINSTELLUNGSPARAMETER

ANRUFBEANTWORTERS

DES

drücken, um

Die Kurzmeldungen sind "Standardmeldungen", d.h. sie werden dauerhaft im Speicher des Anrufbeantworters bewahrt. Es handelt sich um insgesamt 5 Meldungen, die nur in englischer Sprache aufgezeichnet sind:

N. Meldung in Englische Bedeutung

1 You have nn messages Zeigt die Anzahl der im Anrufbe-

Um die Wahl zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

URZMELDUNGEN

antworter eingegangenen Nachrichten an (nn = 1 bis 49).

Um zu bestätigen. Das Display zeigt an:

Bis auf dem Display erscheint:

AB-EINSTELLUNG

Die Taste drücken und danach die Taste bis auf dem Display erscheint:

AB-EINSTELLUNGEN

DRUCKEN: JA

Wenn auf dem Display "DRUCKEN: NEIN" erscheinen

|/}

würde, die Tasten KEN: JA" anzuzeigen.

Um den Ausdruck zu starten. Das Faxgerät kehrt danach automatisch in den Bereitschaftszustand zurück.

drücken, um die Option "DRUC-

Page 34

WIE

SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZEN

ÜTZLICHE VORBEREITUNGEN FÜR DEN

EMPFANG

ERKLEINERUNG DES DRUCKBEREICHS BEI EINEM

EMPFANGENEN

DOKUMENT

Bis auf dem Display erscheint:

PROGRAMMIEREN

Das Display zeigt an:

DATUM/UHRZEIT

Bis auf dem Display erscheint:

DRUCKERPARAMETER

Bis auf dem Display erscheint:

VERKLEIN. 94%

Mit den Tasten |/} einen der folgenden Verkleinerungs-

werte wählen: "80%", "76%", "70%" und "NEIN".

Um die Wahl zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

MPFANG EINES DOKUMENTS MIT ÜBERLÄNGE

Sollten empfangene Dokumente die vorgesehenen Druckabmessungen überschreiten, kann der die Druckgröße überschreitende Textbereich auf Folgeseiten ausgedruckt werden.

Bis auf dem Display erscheint:

PROGRAMMIEREN

anmerkung

Wenn der Parameter "ÜBERLÄNGE: AUTO" gewählt wird, wird das Faxgerät immer den überschreitenden Text, vorausgesetzt er ist länger als 12 mm, auf das andere Blatt ausdrucken. Bei der Wahl des Parameters "ÜBERLÄNGE: JA" wird das Faxgerät immer den überschreitenden Text auf das andere Blatt ausdrucken. Bei der Wahl des Parameters "ÜBERLÄNGE: NEIN" wird das Faxgerät den überschreitenden Text nicht ausdrucken.

NZEIGEN DER ANRUFER-ID

Diese Funktion, die auf Anfrage des Kunden vom Netzbetreiber aktiviert werden kann, ist nur in einigen Ländern vorhanden und mit der Norm ETSI ETS 300 778-1 kompatibel. Mit dieser Funktion kann sofort erkannt werden, wer der Anrufer ist. Deshalb kann vorher entschieden werden, ob man den Anruf entgegen nehmen möchte oder nicht. Wenn sich das Faxgerät im Bereitschaftszustand befindet, kann mit dieser Funktion bei jedem Anruf immer und automatisch eine der folgenden Informationen angezeigt werden:

• Nummer oder Name des Anrufers;

• PRIVAT: wenn der Anrufer seine ID nicht zeigen möchte;

• NICHT ZUR VERFÜGUNG: wenn der Anrufer an einer Telefon-

zentrale angeschlossen ist, die nicht über diesen Service verfügt.

Wenn Sie dagegen Ihr Faxgerät programmieren und bei Anrufein-

gang wissen möchten, wer der Anrufer ist, die Taste

Es könnte jedenfalls vorkommen, dass aufgrund der Eigenart der Telefonzentrale, an die Sie angeschlossen sind, die Anrufernummer nicht auf dem Faxgerät angezeigt wird. Sollte dieser Zwischenfall auftreten, ist der technische Kundendienst Ihres Landes zu verständigen.

NDERN DER RUFSIGNALLAUTSTÄRKE

Bis auf dem Display erscheint:

PROGRAMMIEREN

drücken.

Das Display zeigt an:

DATUM/UHRZEIT

Bis auf dem Display erscheint:

DRUCKERPARAMETER

Bis auf dem Display erscheint:

ÜBERLÄNGE: AUTO

Mit den Tasten |/} einen der anderen beiden Parameter

anzeigen: "ÜBERLÄNGE: NEIN" oder "ÜBERLÄNGE: JA".

Um die Wahl zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

Das Display zeigt an:

DATUM/UHRZEIT

Das Display zeigt an:

EINSTELLUNGEN

Bis auf dem Display erscheint:

RUFSIGNALE: LAUT

Mit den Tasten |/} die anderen drei Optionen anzeigen:

"RUFSIGNALE: LEISE", "RUFSIG.:MITTEL" und "RUFSIGNALE: NEIN". Zum Beispiel: "RUFSIGNALE: LEISE".

Um die Wahl zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

Page 35

NDERE NÜTZLICHE VORBEREITUNGEN FÜR

SENDUNG

DIE

OSITIONSÄNDERUNG DES NAMENS UND DER FAXNUMMER

Um die Wahl zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

EITUNGSKONTROLLE

Die Informationen, die im Briefkopf des zu sendenden Originals enthalten sind (Name/Logo, Kennung, Datum/Uhrzeit und Seitenanzahl) können vom Faxgerät der Gegenstelle außerhalb des Textes, unmittelbar unter dem oberen Blattrand oder innerhalb des Textes etwas unterhalb der ersten Position, empfangen werden.

Ihr Faxgerät ist so voreingestellt, diese Informationen innerhalb des Textes zu senden.

Ändern der Position:

Bis auf dem Display erscheint:

PROGRAMMIEREN

Das Display zeigt an:

DATUM/UHRZEIT

Das Display zeigt an:

EINSTELLUNGEN

Bis auf dem Display erscheint:

BRIEFKOPF:INNEN

Die Tasten |/} drücken, um den anderen Parameter zu

wählen.

BRIEFKOPF:AUSSEN

Um die Eingabe zu bestätigen.

Das Faxgerät ist bereits so eingestellt, dass Sie sowohl die

Leitungstöne während der Wahlphase als auch die Verbindungstöne, die zwischen Ihrem Faxgerät und der

Gegenstelle ausgetauscht werden, hören können. Ist dies nicht der Fall, programmieren Sie das Faxgerät folgendermaßen:

Bis auf dem Display erscheint:

INSTALLATION

Bis auf dem Display erscheint:

LTG-KONTROL: NEIN

Mit den Tasten |/} die andere Option anzeigen: "LTG-

KONTROL: JA".

Um die Wahl zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

INSTELLEN DER LAUTSPRECHERLAUTSTÄRKE

Wenn Verbindungs- und Wahltöne zu leise oder zu laut sind, kann die Lautstärke mit den Tasten

eingestellt werden.

Das Display zeigt an:

und

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

KTIVIERUNG/DEAKTIVIERUNG EINER NEUSENDUNG AUS

SPEICHER

DEM

Bis auf dem Display erscheint:

PROGRAMMIEREN

Das Display zeigt an:

DATUM/UHRZEIT

Das Display zeigt an:

EINSTELLUNGEN

Bis auf dem Display erscheint:

NEUSENDUNG: NEIN

Mit den Tasten |/} die andere Option anzeigen: "NEU-

SENDUNG: JA".

NUMMER EINGEBEN

Die Tasten |/} drücken, um die Lautstärke des Lautspre-

chers zu erhöhen oder zu verringern.

AUTSTÄRKENREGELUNG DER AKUSTIKANZEIGE

Bis auf dem Display erscheint:

PROGRAMMIEREN

Das Display zeigt an:

DATUM/UHRZEIT

Das Display zeigt an:

EINSTELLUNGEN

Bis auf dem Display erscheint:

SU. LAUTST.: LEISE

Mit den Tasten |/} die anderen Optionen anzeigen:

"SU.LAUTST.:LAUT", "S.LAUTST.:MITTEL" und "SU.LAUTST.:NEIN". Zum Beispiel: "SU.LAUTST.:LAUT".

Page 36

Um die Wahl zu bestätigen.

KTIVIEREN/DEANKTIVIEREN DES ECM-MODUS

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

ERRINGERN DER ÜBERTRAGUNGSGESCHWINDIGKEIT

Das Faxgerät sendet mit einer regelmäßigen

Übertragungsgeschwindigkeit von 14400 bps (bit per second). Auf gestörten Leitungen werden die Geschwin-

digkeiten 9600 und 4800 bps empfohlen.

Bis auf dem Display erscheint:

PROGRAMMIEREN

Das Display zeigt an:

DATUM/UHRZEIT

Das Display zeigt an:

EINSTELLUNGEN

Bis auf dem Display erscheint:

GESCHWIND. 14.4

Mit den Tasten |/} die anderen Werte anzeigen: "9.6" und

"4.8". Zum Beispiel: "GESCHWIND. 9.6".

Um die Wahl zu bestätigen.

Der ECM-Modus (Fehlerkorrekturmodus) ist ein Verfahren zur Fehlerkorrektur bei Leitungsstörungen. Diese Funktion ist nur wirksam, wenn sie sowohl am eigenen Faxgerät als auch auf dem der Gegenstelle aktiviert ist. Auf dem Display erscheint dann ein „E“.

Das Faxgerät ist bereits für dieses Übertragungsverfahren voreingestellt. Wenn dagegen das normale Verfahren eingestellt werden soll, ist folgendermaßen vorzugehen:

Bis auf dem Display erscheint:

PROGRAMMIEREN

Das Display zeigt an:

DATUM/UHRZEIT

Das Display zeigt an:

EINSTELLUNGEN

Das Display zeigt an:

ECM:JA

Mit den Tasten |/} die andere Option anzeigen: "ECM: NEIN".

Um die Wahl zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

INSTELLUNG DER AUTOMATISCHEN AUFLÖSUNG

Wenn vor dem Senden eines Originals kein Auflösungswert gewählt wird, führt das Faxgerät automatisch den Sendevorgang mit dem bereits voreingestellten Wert aus (in diesem Fall: STANDARD).

Der automatische Sendevorgang kann auch auf folgende Weise mit der Auflösung FEIN ausgeführt werden:

Bis auf dem Display erscheint:

PROGRAMMIEREN

Das Display zeigt an:

DATUM/UHRZEIT

Das Display zeigt an:

EINSTELLUNGEN

Bis auf dem Display erscheint:

SENDEAUFLÖSUNG:STD

Mit den Tasten |/} die andere Option anzeigen:

"SENDEAUFLÖ.:FEIN".

Um die Wahl zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

NDERN VON DATUM UND UHRZEIT UND DER

INSTALLATIONSPARAMETER

NDERN VON DATUM UND UHRZEIT

Das am Display angezeigte Datum und die Uhrzeit kann jederzeit geändert werden.

Bis auf dem Display erscheint:

PROGRAMMIEREN

Das Display zeigt an:

DATUM/UHRZEIT

Das Display zeigt das Format an, das zuvor während der

Programmierungsphase des Faxgerätes eingegeben wurde, z. B.:

FORMAT: TT/MM/JJ

Wenn ein anderes Datumsformat gewünscht wird, die Ta-

|/}

drücken.

sten

Das Display zeigt das Zeitformat an, das zuvor eingegeben wurde, z. B.:

ZEITFORMAT: 24 H

Wenn ein anderes Zeitformat (12 Stunden) gewünscht wird,

die Tasten

|/}

drücken.

Page 37

Das Display zeigt an:

TT/MM/JJ HH:MM

25-07-01 11:23

Das neue Datum und die neue Uhrzeit eingeben (z.B.

26-07-01, 12:00). Nach jeder Zahleneingabe springt der Cursor auf die nächste Stelle.

TT/MM/JJ HH:MM

Das Display zeigt den vorher eingegebenen Namen an,

Überschreiben Sie mit dem neuen Namen.

26-07-01 12:00

Wenn nur einige Stellen geändert werden sollen, den Cur-

sor mit den Tasten einfach überschreiben.

Um die Eingabe zu bestätigen. Die Änderungsprozedur von Datum und Uhrzeit ist damit abgeschlossen. Das neue

Datum und die neue Uhrzeit werden automatisch eingestellt und auf jedem gesendeten Dokument ausgedruckt.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

NDERN DES AM FAXGERÄT VOREINGESTELLTEN

DRUCKFORMATES

|/}

darauf setzen und diese Stellen

Bis auf dem Display erscheint:

NAME/LOGO

z. B.:

NAME/LOGO

LARA

oder

Drücken Sie die Taste löschen, danach geben Sie den neuen Namen ein und

beachten dabei, dass: Sie |/} drücken müssen, um den Cursor um eine Position

zu versetzen oder einen freien Platz zu lassen..

Um in Ihren Namen eine Vielfalt von speziellen Symbolen,

wie beispielsweise &, einzugeben.

Um den Namen zu bestätigen. Das Display zeigt an:

um den Namen vollständig zu

KENNUNG

Nun die Faxnummer eingeben, wie im Folgenden angegeben:

Bis auf dem Display erscheint:

PROGRAMMIEREN

Das Display zeigt an:

DATUM/UHRZEIT

Bis auf dem Display erscheint:

DRUCKERPARAMETER

Das Display zeigt das Format an, das zuvor während der

Programmierungsphase des Faxgerätes eingegeben wurde, z. B.:

FORMAT: A4

Drücken Sie |/} bis das gewünschte Papierformat ange-

zeigt wird: "LETTER" oder "LEGAL".

Um die Eingabe zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

ÄNDERN DER FAXNUMMER

Das Display zeigt die vorher eingegebene Nummer an,

z. B.:

KENNUNG

00 34 922 258865

Überschreiben Sie mit der neuen Nummer.

oder

, um die Nummer vollständig zu

Drücken Sie die Taste löschen, danach geben Sie die neue Nummer ein und

beachten dabei, dass: Die Tasten |/} drücken, um einen freien Platz zu lassen. Bei Tippfehlern wie bei der Eingabe des Namens vorge-

hen. Wenn eine Landeskennzahl eingegeben wird, ist anstatt

der Nullen die Taste * zu drücken. Auf dem Display erscheint das Zeichen +.

Um die Faxnummer zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

NDERN DES NAMENS UND DER FAXNUMMER

Name (max. 16 Zeichen) und Nummer (max. 20 Ziffern) des Senders bleiben bis zur nächsten Änderung eingestellt und erscheinen auf jeder Seite, die von der Gegenstelle empfangen wird.

Bis auf dem Display erscheint:

INSTALLATION

Das Display zeigt an:

ANSCHLUSSART

NDERN DER ANSCHLUSSART ZUR TELEFONLEITUNG

Wenn Sie das Faxgerät zuvor für einen Hauptanschluss vorbereitet haben und nun eine Nebenstelle benutzen möchten (oder umgekehrt), müssen Sie:

Bis auf dem Display erscheint:

INSTALLATION

Das Display zeigt an:

ANSCHLUSSART

Page 38

Das Display zeigt die Leitung an, für deren Anschluss das

Faxgerät voreingestellt wurde, z. B.:

HAUPTANSCHLUSS

Drücken Sie die Tasten |/} um den Anschluss für die “Ne-

benstelle” zu wählen. An dieser Stelle fahren Sie fort, wie bereits in "Erstein-

stellung", Kapitel "Installation" angegeben.

Am Ende der Einstellungen drücken Sie

Wahl zu bestätigen, danach die Taste gerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

KTIVIEREN/DEAKTIVIEREN DER SPEICHERUNG EINER

HÄUFIG

VERWENDETEN VORWAHLNUMMER

Bis auf dem Display erscheint:

um Ihre

, um das Fax-

INSTALLATION

Bis auf dem Display erscheint:

Das Display zeigt an:

ANSCHLUSSART

Das Display zeigt die Leitung an, für deren Anschluss das

Faxgerät voreingestellt wurde, z. B.:

HAUPTANSCHLUSS

Bis auf dem Display erscheint:

FAXFERBBED.: JA

Das Display zeigt den Code an, der zuvor eingegeben

wurde, z. B.:

CODE

COD.(0/9,*) *8

Den neuen Code eingeben, zum Beispiel: "*9".

Um die Wahl zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

AND.ANBIETER:J

oder

AND.ANBIETER:N

Ist vom Wert abhängig, den Sie wä hrend der Programmierungsphase des Faxgerätes gewählt haben.

Drücken Sie die Tasten |/}, um die andere Option zu wählen.

An dieser Stelle fahren Sie fort, wie bereits in "Erstein- stellung", Kapitel "Installation" angegeben.

Am Ende der Einstellungen drücken Sie

Wahl zu bestätigen, danach die Taste , um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

NDERN DES FAXFERNBEDIENUNGSCODES

Wenn das Faxgerät auf manuellen Empfang oder automatischen Empfang mit Fax-/Telefonerkennung einge- stellt und an einem entfernten Telefon, das mit Mehr- frequenzverfahren arbeitet, angeschlossen ist, kann bei

jedem Anrufer, der ein Dokument senden möchte, durch die Eingabe des Codes * * der Empfang über dieses Telefon aktiviert werden. Dieser Vorgang entspricht dem Drük-

ken der Taste

Das zweite "Sternchen" dieses Codes kann durch eine Ziffer zwischen 0 und 9 ersetzt werden.

Wenn das Faxgerät (Modell ohne Anrufbeantworter) an einem externen Anrufbeantworter angeschlossen ist, sollte eine andere Zahl gewählt werden, als die für die Fernbedienung des Anrufbeantworters verwendete.

Bis auf dem Display erscheint:

auf dem Faxgerät.

INSTALLATION

anmerkung

Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, drücken Sie

|/}

nach dem vierten Schritt anzuzeigen, danach drücken Sie die Taste

bestätigen und die Taste Bereitschaftszustand zu bringen.

KTIVIEREN/DEAKTIVIEREN DER ERKENNUNG DES

um Ihre

RUFSIGNALTAKTES

In einigen Ländern bieten die lokalen Telefonnetzbetreiber die Möglichkeit, derselben Telefonleitung zwei oder mehrere Nummern zuzuweisen, die für verschiedene Benutzer gedacht sind. Im Moment des Anrufs gibt ein un- terschiedlicher Rufsignaltakt an, für welchen Benutzer der Anruf ist.

Diese Funktion erweist sich als besonders nützlich in häuslicher Umgebung oder in kleineren Büros, wo die selbe Telefonleitung von verschiedenen Personen genutzt wird.

Ihr Faxgerät ist in der Lage einen dieser Rufsignaltakte "zu erkennen" (siehe folgende Prozedur). Auf die-

se Art, bereitet sich das Faxgerät immer und nur auf den Empfang von einem Dokument vor, wenn ein Anruf mit diesem besonderen Rufsignaltakt (im Empfangsmodus "TEL/ FAX" und "AB/FAX") eingeht.

Diese Funktion ist besonders dann geeignet, wenn sie an den reservierten Empfang assoziiert wurde, da das Faxgerät nur bei Telefonanrufen zu hören sein wird.

Für die Modelle mit externen Anrufbeantworter ist es ratsam, den Anrufbeantworter vor Aktivierung der Erkennungsprozedur vom Netz zu trennen.

Bis auf dem Display erscheint:

, um "FAXFERNBED.: NEIN"

, um zu

, um das Faxgerät in den

INSTALLATION

Page 39

Bis auf dem Display erscheint:

NDERN DER RUFSIGNALANZAHL

RS UNTERSCHIED:N

oder

RS UNTERSCHIED:J

Ist vom Wert abhängig, den Sie wä hrend der Programmierungsphase des Faxgerätes gewählt haben.

Drücken Sie die Tasten |/}, um die andere Option zu wäh- len.

An dieser Stelle fahren Sie fort, wie bereits in "Erstein- stellung", Kapitel "Installation" angegeben.

Am Ende der Einstellungen drücken Sie

Wahl zu bestätigen, danach die Taste , um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

KTIVIEREN/DEAKTIVIEREN DES STUMMEMPFANGS

Mit den Empfangsmodi "FAX", "TEL/FAX" und "AB/FAX" kann das Faxgerät für den Empfang von Dokumenten so eingestellt werden, dass bei Anrufeingang keine Rufsignale ausgegeben werden.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, hängt das Verhalten des Faxgeräts vom gewählten Empfangsmodus und vom Anrufer ab:

• mit den Empfangsmodi "FAX " und "AB/FAX", gibt das Faxgerät bei einem eingehenden Anruf nie ein Rufsignal aus.

• mit dem Empfangsmodus "TEL/FAX", gibt das Faxgerät bei einem eingehenden Anruf nur dann ein Rufsignal aus, wenn auch der Anrufer ein Faxgerät ist. Wenn es sich dabei um einen Telefonanruf handelt, gibt das Faxgerät anstelle der Rufsignale ein akustisches Signal aus, um daran zu erinnern, dass der Telefonhörer abgehoben werden muss.

Bis auf dem Display erscheint:

INSTALLATION

Bis auf dem Display erscheint:

STUMMEMPFANG:N

oder

STUMMEMPFANG:J

Ist vom Wert abhängig, den Sie wä hrend der Programmierungsphase des Faxgerätes gewählt haben.

Drücken Sie die Tasten |/}, um die andere Option zu wäh-

len.

Um die Wahl zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

um Ihre

Diese Funktion ist nur in einigen Ländern aktiviert.

Wenn das Faxgerät auf den Empfang TEL/FAX und AB/ FAX voreingestellt ist, ist es in der Lage, nach zwei Rufsignalen und der Anschaltung an die Leitung zu erken-

nen, ob ein Faxgerät (FAX) oder ein Telefon (TEL) an der Leitung ist.

Die Anzahl der Rufsignale kann folgendermaßen geändert werden:

Bis auf dem Display erscheint:

INSTALLATION

Bis auf dem Display erscheint:

RUFSIGNALE: XX

Wo "XX" für den Wert steht, der während der Programmierungsphase des Faxgerätes eingestellt wurde. Beispielsweise: "02".

Mit den Tasten |/} die anderen Werte anzeigen:"01", "04", "06", "07" und "08". Zum Beispiel:“04”.

Um die Wahl zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

NDERN DER AKUSTISCHEN SIGNALDAUER

Diese Funktion ist nur in einigen Ländern aktiviert.

Wenn das Faxgerät auf automatischen Empfang mit Fax-/Telefonerkennung eingestellt ist, verhält es sich fol-

gendermaßen:

• wenn es sich beim Anrufer um ein Faxgerät handelt, be-

reitet sich das Faxgerät nach der voreingestellten Anzahl von Rufsignalen automatisch auf Empfang vor.

• wenn es sich um einem Telefonruf handelt, geht das Fax- gerät an die Leitung und gibt ein akustisches Signal für die Dauer von 20 Sekunden aus. Wenn in der Zwischenzeit der Handapparat nicht abgenommen wird, bereitet es sich automatisch für den Empfang vor.

Die akustische Signaldauer kann folgendermaßen geändert werden:

Bis auf dem Display erscheint:

INSTALLATION

Bis auf dem Display erscheint:

REAKTIONSZEIT: XX

Wo "XX" für den Wert steht, der während der Programmierungsphase des Faxgerätes eingestellt wurde. Beispielsweise: "20".

Mit den Tasten |/} die anderen Optionen anzeigen:"15", "30", "40". Zum Beispiel "40".

Um die Wahl zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

Page 40

NDERN DER PAUSEDAUER

ENDEN EINES ORIGINALS AUF ABRUF (EMPFANGSABRUF

)

Diese Funktion ist nur in einigen Ländern aktiviert.

Wenn auf dem externen Anrufbeantworter eine kürze- re Pausedauer als auf dem Faxgerät programmiert wird,

kann letzteres nie automatisch auf Empfang gehen, da sich der Anrufbeantworter zuerst an die Leitung schaltet. Wenn dann innerhalb einer voreingestellten Zeit keine Nachricht eingeht, wird die Verbindung automatisch abge- brochen.

In diesem Fall muss die Pausedauer auf dem Faxgerät verkürzt werden, damit sich dieses zuerst an die Leitung schaltet.

Zum Ändern der auf dem Faxgerät eingestellten Pausedauer folgendermaßen vorgehen:

Bis auf dem Display erscheint:

INSTALLATION

Das Display zeigt an:

ANSCHLUSSART

Bis auf dem Display erscheint:

PAUSEDAUER: X

Wo "X" für den Wert steht, der während der Programmierungsphase des Faxgerätes eingestellt wurde. Beispielsweise:"6".

Mit den Tasten |/} die anderen Werte anzeigen:"3", "4", "8", "10" und "NEIN". Zum Beispiel "4".

Zunächst mit dem Faxpartner eine Uhrzeit vereinbaren, zu der die Übertragung abgerufen werden soll, damit der Anwender der Gegenstelle das zu übertragende Dokument rechtzeitig in sein Faxgerät einlegen kann. Danach muss das eigene Faxgerät für den Empfang programmiert werden, indem man das Wahlverfahren für den Anruf der Gegenstelle und die Uhrzeit des Empfangabrufs eingibt.

Bis auf dem Display erscheint:

EMPFANGSABRUF

Das Display zeigt an:

UHRZEIT EINGEBEN

HH:MM

Um die aktuelle Uhrzeit zu bestätigen oder mit der neuen

Uhrzeit zu überschreiben, z. B. "18:20" und danach die Taste

drücken. Das Display zeigt an:

FAX-NR. EINGEBEN

NUM/ZW/KW WÄHLEN

Die Empfängernummer in einer der vorgesehenen Modi

wählen: direkt auf der Zahlentastatur oder über die Tasten der Zielwahl oder den Codes der Kurzwahl.

Um die Wahl zu bestätigen. Das Faxgerät kehrt automatisch in den Bereitschaftszustand zurück. Auf der zweiten

Zeile des Displays erscheint: "E.-ABRUF: 18:20".

Um die Wahl zu bestätigen.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

ENDEN/EMPFANGEN EINES ORIGINALS AUF

ABRUF

Das Display zeigt an:

WAS

BEDEUTET AUF ABRUF

Es handelt sich dabei um eine Übertragungsaufforderung, bei der ein Fax das gewünschte Dokument von der Gegenstelle automatisch abruft. Der Abruf zeichnet sich durch zwei Hauptmerkmale aus:

• Der Empfänger des Dokuments ruft die Übertragung ab.

Ein Anwender kann sich mit einem anderen Faxgerät verbinden und es dazu auffordern, ihm automatisch ein Dokument zu senden (das Gerät muss entsprechend voreingestellt sein); dies kann auch in Abwesenheit des Anwenders der Gegenstelle erfolgen.

• Die Übertragungskosten trägt der Abrufer (d.h. der Empfän-

ger des Dokuments) und nicht der Absender.

...

Das Display zeigt an:

Die Tasten |/} drücken, um die andere mögliche Option

NDERN/LÖSCHEN EINES PROGRAMMIERTEN

EMPFANGABRUFS

Bis auf dem Display erscheint:

EMPFANGSABRUF

BEREITS RESERV.

ÄNDERUNG?

anzuzeigen "EINST. LÖSCHEN?"

Um Ihre Wahl zu bestätigen.

EINST. LÖSCHEN? - Um die Eingabe zu löschen. Das Faxgerät kehrt in den Bereitschaftszustand zurück.

ÄNDERUNG? - Um die Uhrzeit, zu der der Sendeabruf ausgeführt werden soll oder die Nummer der Gegenstelle, von der Sie ein Original empfangen möchten, zu ändern. Das Display zeigt an:

UHRZEIT EINGEBEN

HH:MM

Ab diesem Punkt fortfahren, wie in den letzten drei Schritten der Prozedur: "Senden eines Originals auf Abruf" angegeben.

Page 41

ORBEREITEN DES ORIGINALS FÜR DIE SENDUNG

(

SENDEABRUF

)

Das Original in den ADF legen. Das Display zeigt die Ausgangswerte für Kontrast und Auflösung an, d.h. NORMAL und (Standard).

Bis auf dem Display erscheint:

SENDEABRUF

Die Taste zweimal drücken. Auf der zweiten Zeile des Displays erscheint: "SENDEABRUF".

anmerkung

Zum Löschen des eingestellten Sendeabrufs das Original aus dem ADF nehmen oder die Taste

drücken.

Page 42

gang

EHLER UND PROBLEMLÖSUNGEN

BEI

STROMAUSFALL

LEINE STÖRUNGEN

Bei Stromausfall behält der Speicher des Faxgerätes: Datum und Uhrzeit, die gespeicherten Nummern für die Ziel- und Kurzwahl sowie die Protokolle. Die gespeicherten Dokumente gehen dagegen verloren. In diesem Fall wird das Faxgerät automatisch ein Protokoll ausdrucken, auf dem die Anzahl aller gelöschten Seiten (bei Sendung und Empfang) aus dem Speicher angegeben ist.

BEI

PAPIER- ODER TINTENMANGEL

Falls beim Empfang Papier fehlt oder staut, die Tinte im Druckkopf verbraucht ist oder die Abdeckung der Druckkopfkammer geöffnet ist, wird der Druckvorgang

abgebrochen. Auf dem Display erscheint eine entsprechende Meldung und das Faxgerät speichert vorübergehend das Dokument. Nach Behebung dieser Störung wird der Druck wieder aufgenommen.

BEI

ERFOLGLOSEM SENDEVORGANG

Es kann vorkommen, dass ein Dokument aufgrund von Leitungsstörungen, Überlastung oder anderen Störungen fehlerhaft übertragen wird und Sie vom Empfänger dazu aufgefordert werden, den Sendevorgang zu wiederholen. In diesem Fall ist es empfehlenswert, eine niedrigere Übertragungsgeschwindigkeit einzustellen. Die normale Übertragungsgeschwindigkeit des Faxgerätes beträgt 14400 bps, die anhand der Prozedur, im Abschnitt "Verringern der

Übertragungsgeschwindigkeit", Kapitel "Wie Sie Ihr Faxgerät optimal nutzen", auf 9600 oder auf 4800 bps

verringert werden kann. Wenn die Übertragung aufgrund von Leitungs- oder Funk-

tionsstörungen des Faxgerätes nicht erfolgt, leuchtet die Leuchtanzeige "

akustisches Signal aus. In diesem Fall druckt das Faxgerät automatisch das Sendeprotokoll aus (siehe "Ausdruk-

ken von Protokollen und Listen", Kapitel "Grundsätzliche Operationen für den Sende- und Empfangsvorgang"), das den Fehlercode mit Angabe der Störungsur-

sache enthält (weiter vorne befindet sich die Liste mit allen Fehlercodes).

Nach dem Ausdruck die Taste

Leuchtdiode FEHLER " nal manuell aus dem ADF entfernen.

" auf und das Faxgerät gibt ein kurzes

drücken, um die

" auszuschalten. Dann das Origi-

Die folgende Liste bietet eine Hilfestellung zur Lösung kleinerer Probleme.

PROBLEM LÖSUNG

Das Fax nicht.

Das Ori eingezogen.

Das Fax

Das Fax automatisch empfan

Das Fax kopieren noch empfan

Das Fax Kopien.

erät funktioniert

inal wird nicht richti

erät sendet nic ht. Prüfen, ob das Original staut.

erät kann nicht

en.

erät kann weder

erät druckt weiße

Sicherstellen, dass es an der Netzsteckdose an

eschlossen ist.

Prüfen, ob das Ori Empfehlun im Abschnitt "We lc he

Ori

we rd en ", Kapitel

"Grundsätzliche Operationen

für den Sende- und

Empfan

auf

Die Leitun

Warten, bis sie frei wird, dann

den Sendevor

wiederholen.

Das Fax manuellen Empfan eingestellt: Auf auto matischen Empfan

Prüfen, ob ein Papierstau des

en.

Originals oder des Druckpapiers vorlie

Das verwendete Papier ist un

eeignet: Die

Papiermerkmale im "Technische Daten" nachprüfen.

Das Original richtig, mit dem Schriftbild nach unten

erichtet, einlegen.

en entspricht, die

inale können gesendet

svorgang "

eführt sind.

ist besetzt:

erät wurde auf

einstellen.

inal den

anmerkung

Funktionsstörungen während des Sende- oder Empfangvorgangs können auch andere Ursachen haben, die nicht in der obigen Liste aufgeführt sind. Sie werden durch Fehlercode im "Sendeprotokoll" und "Journal" angezeigt, siehe "Ausdrucken von Protokollen und Listen", Kapitel "Grundsätzliche Operationen für den Sende- und Empfangsvorgang".

Page 43

EHLERCODE

Die auf dem Sendeprotokoll und Journal ausgedruckten Fehlercode bestehen aus zwei Ziffern, die die Ursache des Problems anzeigen. Aus Platzgründen erscheint auf dem Journal nur der zweistellige Code ohne Meldung.

CODE MELDUNG FEHLERURSACHE MASSNAHME

OK Keine Meldung. Positives Ergebnis. Keine Maßnahme.

02 VERBINDUNG UNMÖGLICH Das Faxgerät ermittelt keinen Leitungsto n

oder empfängt unregelmäßige Signale.

03 EMPFÄNGER ABWESEND Der Empfänger antwortet nicht oder ist kein

Faxgerät.

04 ÜBERTRAGUNGSFEHLER

NEUSENDUNG AB SEITE: nn

05 ERNEUT SENDEN: SEITE(N)

nn, ..... nn

07 DOKUMENT ZU LANG Das Original ist z u lang. Die

08 DOKUMENT PRÜFEN Der optische Leser kann das Original nicht

09 SENDUNG UNTERBROCHEN Der Bedie ner hat die Übertragung

Übertragungsfehler. "n"" = Nummer der Seite mit Übertragungsfehler.

Das Faxgerät des Emp fängers hat auf einigen Seiten einen Empfangsfehler festgestellt. "nn" = Nummer der Seite mit Empfangsfehler.

Übertragungsdauer liegt über der zulässigen Zeit.

lesen.

unterbrochen.

Prüfen, ob das Gerät richtig an der Leitung angeschlossen ist und der Handapparat aufgelegt is t. Danach versuchen, die Verbindung neu herzus tellen.

Die Nummer des Empfängers überprüfen.

Neusendung ab der Seite, die auf dem Sendeprotokoll angegebenen ist.

Neusendung der Seiten, die auf dem Sendeprotokoll angegeben sind.

Das Original aufteilen.

Das Original aus de m ADF nehmen und ne u einlegen. Dann den Sendevorgang wiederholen.

Keine Maßnahme.

10 Keine Meldung Das Faxgerät hat einen Empfangsfehler

festgestellt.

11 Keine Meldung Druckfehler während des Empfangs. Der

Empfang wird im Speicher fortgesetzt und dieser ist vor dem Übertragungsende voll.

13 ABRUFFEHLER Der Faxpartner hat sein Gerät nicht für die

Sendung auf Abruf einge stellt und ke in Dokument im ADF gelassen.

16 NETZAUSFALL AB SEITE (NN) Stromausfall während des Sende- oder

Empfangvorgangs.

(OK) Keine Meldung Das Dokument wurde empfangen, aber die

Druckqualität ist nicht zufrie de nstellend.

OCC LEITUNG BESETZT Die Leitung ist besetzt. Wenn die Leitung frei ist, es erneut

Den Faxpartner benachrichtigen und ihn bitten, das Dokument neu zu senden.

Den Fehler beheben und abwarten, bis das Dokument aus dem Speicher gedruckt ist.

Den Faxpartner benachrichtigen.

Neusendung ab der Seite, die auf dem Protokoll angegeben ist.

Den Faxpartner benachrichtigen.

ve rsuchen.

Page 44

NZEIGEN UND MELDUNGEN

Eventuell auftretende Probleme werden normalerweise durch akustische Anzeigen (teilweise von visuellen Anzeigen begleitet:

Aufleuchten der Leuchtdiode " auf dem Display signalisiert.

") oder durch Fehlermeldungen

DRUCKKOPF PRÜFEN

• Das Faxgerät kann den Druckkopf nicht entdecken, weil er nicht oder falsch eingesetzt wurde: Den Druckkopf richtig einsetzen.

• Einige Düsen des Druckkopfes sind beschädigt, was sich negativ auf die Druckqualität auswirkt: Die Prozedur der Neuaktivierung des Druckkopfes ausführen (siehe “Neuaktivierung des Druck- kopfes und manuelle Kontrolle der Druckdüsen”).

Das Faxgerät gibt außerdem akustische Signale und Meldun- gen auf dem Display aus, die keine Fehlermeldung anzeigen.

Empfangsfehler: Zum Ausschalten der Leuchtdiode “ ” und zum

KUSTISCHE ANZEIGEN

Kurzer Ton von 1 Sekunde

• Nach dem Drücken einer falschen Taste während einer beliebi- gen Betriebsphase.

Langer Ton von 3 Sekunden und Aufleuchten der Fehleranzeige

•Übertragungsfehler.

Dauerhafter Ton

• Aufforderung zum Auflegen des Handapparats, wenn nach einer beliebigen Operation mit abgehobenem Handapparat vergessen wurde, diesen wieder aufzulegen.

anmerkung

Zum Ausschalten der Leuchtdiode "FEHLER" " " die Taste

drücken.

EHLERMELDUNGEN AUF DEM DISPLAY

DECKEL OFFEN

Die Abdeckung der Druckkopfkammer ist offen: Abdeckung schließen.

Löschen der Displaymeldung die Taste drücken.

• Der Zugangscode zum Anrufbeantworter ist falsch: Die Taste drücken und den richtigen Code eingeben.

Die Tinte in der Tintenpatrone ist verbraucht: den Druckkopf auswechseln (siehe “Austausch des Druckkopfes”, Kapitel "War- tung").

• Der Kopiervorgang wurde mit der Taste abgebrochen.

• Während der Kopierphase des Originals ist ein Fehler aufgetre-

ten, der den Druck verhinderte: Den Fehlertyp auf dem Display kontrollieren und den Fehler beheben.

Es wurde eine Zielwahltaste oder ein Kurzwahlcode gewählt, der vorher nicht programmiert wurde: Die Taste oder den Code programmieren (siehe "Programmierung der Ziel- und Kurzwahl", Kapitel "Grundsätzliche Operationen für den Sende- und Empfangsvorgang").

Papierstau während des Kopier- oder Empfangvorgangs: Die Taste

DOKUMENT PRÜFEN, DRÜCKEN

Das Original wird nicht richtig zugeführt: Das Original wieder in den automatischen Einzug (ADF) einlegen und

Faxgerät wieder in Betriebsbereitschaft zu versetzen.

drücken, um das

DOK. ENTFERNEN, DRÜCKEN

• Original staut während eines Kopier- oder Sendevorgangs: Die Taste

worfen wird, das gestaute Original manuell entfernen (siehe "Beseitigung von gestauten Originalen", Kapitel "Wartung").

• Das Einlesen des Originals wurde durch das Drücken der Taste

drücken; wenn das Original nicht automatisch ausge-

unterbrochen

prüfen, wo es sich staut und es dann entfernen (siehe "Beseitigung von gestautem Papier", Kapitel "Wartung").

• Kein Papier in der Papierkassette: Papier nachfüllen und drücken, um die Displaymeldung zu löschen.

• Das Papier wird nicht richtig zugeführt: Papier neu in die Kassette einlegen und

Betriebsbereitschaft zu versetzen.

EMPF.FEHLER

FALSCH!, DRÜCKEN

KEINE TINTE!

KOPIE UNTERBR.

NICHT PROGRAMM.

PAPIERFEHLER, DRÜCKEN

drücken. Wenn das Blatt nicht automatisch ausgeworfen wird,

PAPIER PRÜFEN, DRÜCKEN

drücken, um das Faxgerät wieder in

SENDEFEHLER

DOK. IM SPEICHER

Das empfangene Dokument wurde gespeichert, weil ein Empfangsfehler den sofortigen Ausdruck verhindert hat: Fehlertyp feststellen (Papiermangel oder Stau, Tinte fehlt, Deckel offen usw.) und Fehler beheben.

Der letzte Sendevorgang wurde nicht richtig durchgeführt: Zum Ausschalten der Leuchtdiode “

die Taste

” und zum Löschen der Displaymeldung

drücken und dann den Sendevorgang wiederholen.

Page 45

SPEICHEREMPF.

Der Empfang wird im Speicher fortgesetzt, weil ein Empfangsfehler den Ausdruck des Dokuments verhindert: Den Fehlertyp auf der unteren Displayzeile feststellen und den Fehler beheben.

SPEICHER VOLL

Ein oder mehrere im Speicher empfangene Dokumente haben den Speicherplatz aufgrund einer Störung während des Empfangvorgangs vollständig belegt: Den Fehlertyp feststellen (Papier fehlt oder staut, Tinte fehlt, Deckel offen usw.) und den Fehler beheben. Die Dokumente werden automatisch ausgedruckt und geben den Speicherplatz frei.

Es wurde eine Übertragung auf Anfrage ausgeführt (Empfangsabruf).

Der Anrufer hat ein Telefongespräch angemeldet: Den Handapparat abheben und antworten.

Es wurde die "Freisprechfunktion" aktiviert. Den Hörer nieder halten.

SYSTEMFEHLER NN

Es ist ein Fehler aufgetreten, der zum Blockieren des Faxgeräts geführt hat: Das Faxgerät aus- und wieder einschalten. Bleibt der Fehler bestehen, das Faxgerät ausschalten und den technischen Kundendienst anrufen.

Das Telefongespräch wurde durch Drücken der Taste zeitweilig unterbrochen: Zur Wiederaufnahme des Gesprächs erneut die

Taste

E.-ABRUF: HH:MM

HÖHRER ABHEBEN

HÖHRER AUFLEGEN

LEITUNG WARTET,

WARTEN DRÜCKEN

drücken.

WAHLW.

Es wurde ein Empfangsabruf eingestellt und die Verbindung konnte aufgrund von Leitungsstörungen oder besetzter Gegenstelle nicht hergestellt werden: Das Faxgerät ist in Bereitschaft automatische Wahlwiederholungsversuche zu starten.

Der Einwegdruckkopf wurde zum ersten Mal eingesetzt oder nach dem Herausnehmen wieder eingesetzt: Entsprechend antworten. Wenn die Antwort "JA" lautet, der Druckkopf aber nicht neu ist, wird das Faxgerät das Fehlen von Tinte nicht erkennen.

WAHLW. NNN

Die Verbindung konnte aufgrund von Leitungsstörungen nicht hergestellt werden oder die Gegenstelle ist besetzt: Das Faxgerät ist in Bereitschaft automatische Wahlwiederholungsversuche zu starten.

NDERE AKUSTISCHE ANZEIGEN

Kurzer Ton von 1 Sekunde

• Die Übertragung wurde erfolgreich abgeschlossen.

Intermittierender Ton von 20 Sekunden

• Aufforderung zum Abheben des Handapparats, um einen Telefonanruf entgegen zu nehmen.

NDERE DISPLAYMELDUNGEN

DOKUMENT BEREIT

Das Original wurde richtig in den ADF eingelegt.

Es wurde ein Sendevorgang aus dem Speicher eingegeben.

Die Sendung wurde einwandfrei abgeschlossen.

Die letze Sendung wurde einwandfrei abgeschlossen.

Sendevorgang läuft.

Die Sendung wurde mit der Taste abgebrochen.

Es wurde eine Sendung zu festgelegter Zeit eingegeben (zeitversetzte Sendung).

NEUER KOPF?, 1=JA 0=NEIN

SE VOM SPEICHER

SENDUNG: KORREKT

SENDUNG LÄUFT

SENDUNG UNTERBR.

SEND. UM: HH:MM

DRUCKER PRÜFEN

1=AUS 0=WIEDER

Das Faxgerät hat eine automatische Kontrolle der Druckdüsen durchgeführt und anschließend einen Drucktest ausgegeben: Die Druckqualität anhand des Drucktests prüfen und entsprechend fortfahren.

DRUCKVORGANG

Das Faxgerät druckt ein Protokoll oder eine Liste.

EMPFANG KORREKT

Der Empfang wurde einwandfrei abgeschlossen.

EMPFANG UNTERBR.

Der Empfang wurde durch Drücken der Taste unterbrochen.

SPEICHERN

Das Faxgerät speichert die Seiten, die das zu kopierende Original bilden.

TEL

Der Handapparat des angeschlossenen Telefons wurde abgenommen, um an die Leitung zu schalten.

VERBINDUNG

Das Faxgerät stellt eine Verbindung zur Gegenstelle her.

ÜBERTRAGUNG

Übertragungsvorgang läuft.

WAHL

Das Faxgerät wählt die Nummer des Faxpartners.

Page 46

ARTUNG

USTAUSCH DES DRUCKKOPFES

An diesem Punkt vollzieht das Faxgerät automatisch die Prozedur der Neuaktivierung des Druckkopfes und die Kontrolle der Druckdüsen, indem es einen Drucktest ausführt. Mit dem Ergebnis des Drucktests fortfahren und sich auf "Einsetzen des Druckkopfes" Kapitel "Installation" beziehen. Wenn Sie dagegen den Druckkopf aufgrund einer Ver- schlechterung der Druckqualität ausgewechselt haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

EUAKTIVIERUNG DES DRUCKKOPFES UND

KONTROLLE

Wenn bei normalem Einsatz des Faxgeräts eine Verschlechterung der Druckqualität festgestellt wird, kann eine

schnelle Operation zur Neuaktivierung des Druckkopfes und der Kontrolle der Druckdüsen durchgeführt werden, die mit dem anschließenden Ausdruck des Diagnoseergebnisses beendet ist.

DER DÜSEN

Das Display zeigt an:

Drücken Sie

Das Display zeigt an:

1-2 Den Finger in der mittleren Kerbe positionieren und die Abdek-

kung der Druckkopfkammer anheben, wie auf der Abbildung angegeben.

3. Den Druckkopf durch betätigen der Hebel entriegeln und danach aus seinem Sitz abziehen.

4. Den Druckkopf an seinem Griff halten und aus der Verpackung ziehen; die Schutzfolie von den Druckdüsen entfernen.

5. Druckdüsen und Kontaktlamellen nicht berühren.

6. Den Druckkopf in sein Gehäuse einsetzen, dabei darauf achten, dass die Kontaktlamellen in Richtung Vorderseite des Faxgerätes zeigen.

7. Den Druckkopf einschieben, bis ein Einschnappen zu hören ist, das den einwandfreien Einsatz bestätigt und die Abdeckung der Druckkopfkammer wieder schließen.

anmerkung

Wenn ein Druckkopf aufgrund von Tintenmangel durch einen neuen Druckkopf ersetzt wird, erkennt das Faxgerät automatisch beim Schließen der Druckkopfkammer den Wechsel und auf dem Display erscheint die Meldung “NEUER KOPF? 1= JA, 0 = NEIN”. Den Wert 1 eingeben.

Bis auf dem Display erscheint:

DRUCKKOPF TEST

NEUER KOPF:JA

|/}

, um die andere mögliche Option anzuzei-

gen: "NEUER KOPF:NEIN".

Um die Wahl zu bestätigen. Das Display zeigt an:

TEST: JA

Das Faxgerät führt die Neuaktivierung des Druckkopfes und die Kontrolle der Druckdüsen aus und druckt anschließend das Ergebnis.

Fahren Sie mit dem Druckergebnis fort, indem Sie sich auf den Abschnitt "Einsetzen des Druckkopfes", Kapitel "In- stallation" beziehen.

anmerkung

Die Prozedur kann jederzeit mit Druck auf die Taste

unterbrochen werden.

anmerkung

Wenn nach der Prozedur der Neuaktivierung das Druckergebnis noch immer nicht zufriedenstellend ist, führen Sie der Reihe nach folgende Maßnahmen aus und unterbrechen diese, sobald Sie ein zufriedenstellendes Druckergebnis erhalten.

- Die Kopie eines Dokuments mit dem gewünschten Grafikoder Texttyp auf dem Faxgerät ausführen und das Qualitätsergebnis prüfen.

Page 47

- Die Papierart ändern (das verwendete Papier könnte sehr porös sein) und die Prozedur noch einmal wiederholen.

- Den Druckkopf herausnehmen und wieder einsetzen.

- Den Druckkopf herausnehmen und prüfen, ob sich ein Fremdkörper auf den Druckdüsen befindet. Sollte dies der Fall sein, den Fremdkörper vorsichtig entfernen, ohne die Kontaktlamellen zu berühren. Danach den Druckkopf wieder einsetzen.

- Den Druckkopf herausnehmen und die Kontaktlamellen des Druckkopfes und des Druckkopfschlittens reinigen, siehe "Reinigung der Kontaktlamellen und des Druck- kopfes".

- Reinigen Sie die Druckkopfdüsen (siehe wiefolgt Abschnitt "Reinigen der Druckkopfdüsen").

- Den Druckkopf wieder einsetzen.

- Den technischen Kundendienst benachrichtigen.

EINIGUNG DER KONTAKTLAMELLEN DES

DRUCKKOPFES

Das Faxgerät ist von der Netzsteckdose getrennt:

EINIGEN DER DRUCKKOPFDÜSEN

anmerkung

Dieser Vorgang sollte vor dem Auswechseln des Druckkopfes und als letzter Versuch zur Problembeseitigung durchgeführt werden.

1. Befeuchten Sie ein Papiertaschentuch mit destilliertem Wasser und drücken Sie es gut aus, um überschüssiges Wasser abtropfen zu lassen.

2. Den Druckkopf abziehen, wie bereits in der vorherigen Prozedur beschrieben.

3. Den Druckkopf mit den Düsen nach unten halten und ihn vorsichtig auf das Tuch drücken, wie auf der Abbildung angegeben.

4. Diesen Vorgang einige Male auf verschiedenen Bereichen des Tuches wiederholen, um die Düsen zu reinigen.

5. Den Druckkopf wieder in den Drucker einsetzen, wie bereits in "Auswechseln des Druckkopfes" angegeben.

EINIGEN DES DRUCKKOPFREINIGERS

Das Faxgerät ist von der Netzsteckdose getrennt:

1-2 Den Finger in der mittleren Kerbe positionieren und die Abdek-

kung der Druckkopfkammer anheben, wie auf der Abbildung angegeben.

3. Den Druckkopf durch betätigen der Hebel entriegeln und danach aus seinem Sitz abziehen.

4. Die Kontaktlamellen mit einem leicht angefeuchteten Tuch reinigen. Druckdüsen nicht berühren!

5. Die Kontaktlamellen des Druckkopfschlittens ebenfalls mit einem leicht angefeuchteten Tuch reinigen; nach Einsetzen des Druckkopfes die Abdeckung der Druckkopfkammer und des Bedienfeldes wieder schließen.

1-2 Den Finger in der mittleren Kerbe positionieren und die Abdek-

3. Den Druckkopf an den linken Rand versetzen, wie auf der Abbil-

4. Den Druckkopfreiniger mit einem trockenen Wattestäbchen reini-

kung der Druckkopfkammer anheben, wie auf der Abbildung angegeben.

dung angegeben.

gen und danach die Abdeckung der Druckkopfkammer wieder schließen.

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EINIGEN DES OPTISCHEN LESEKOPFES

UND

Die Staubablagerungen auf dem Glas des optischen Lesekopfes können Probleme beim Lesen der Dokumente verursachen. Damit es nicht zu dieser Störung kommt, sollte das Glas regelmäßig gereinigt werden. Dazu folgendermaßen vorgehen: Das Faxgerät ist von der Netzsteckdose getrennt:

1-2 Den Finger in der mittleren Kerbe positionieren und die Abdek-

kung der Druckkopfkammer anheben, wie auf der Abbildung angegeben.

3. Den Druckkopf an den linken Rand versetzen und das Glas des optischen Lesekopfes anheben, indem der Hebel auf der rechten Seite des Faxgerätes betätigt wird.

4. Das Glas weiterhin anheben und mit einem Tuch reinigen, das mit einem milden Glasreinigungsmittel angefeuchtet ist, das Glas anschließend sorgfältig abtrocknen. Das Reinigungsmittel nicht direkt auf das Glas spritzen.

5. Die Druckkopfkammer wieder schließen.

Während des Sende- oder Kopiervorganges kann es vorkommen, dass sich ein Original staut (dieser Zustand wird auf dem Display mit der Meldung "DOK. ENTFERNEN, zeigt).

Es kann auch das Papier für den Ausdruck der empfangenen Dokumente, oder zum Kopieren der Originale stauen (dieser Zustand wird auf dem Display mit der Meldung: "PAPIERFEHLER, DRÜC-

KEN SIE

Versuchen Sie in beiden Fällen das Original oder das Papier durch

Drücken der Taste

Wenn das Original oder das Papier nicht von selbst herauskommt, ziehen Sie es, wie im Folgenden angegeben, manuell heraus:

Den Finger in der mittleren Kerbe positionieren und die Abdekkung der Druckkopfkammer anheben, wie auf der Abbildung angegeben. Wenn Sie ein Original mit mehreren Blättern entfernen müssen, entnehmen Sie die Blätter, die noch im Papiereinzug geblieben sind, bevor Sie die Abdeckung der Druckkopfkammer anheben.

ESEITIGEN VON GESTAUTEN ORIGINALEN

PAPIER

DRÜCKEN" ange-

" angezeigt).

herauszuziehen.

anmerkung

Zur Kontrolle des optischen Lesekopfes eine Kopie von einem leeren Blatt anfertigen. Sollten auf der Kopie senkrechte Streifen erscheinen, der optische Lesekopf aber einwandfrei sauber sein, bitte den Kundendienst verständigen.

1. Drücken Sie den Hebel auf der linken Seite des Faxgerätes.

EINIGUNG DES GEHÄUSES

1. Das Faxgerät von der Netz- und der Telefonsteckdose abtrennen.

2. Zur Reinigung ein fusselfreies, weiches Tuch verwenden und mit einem mit Wasser verdünnten neutralen Reinigungsmittel befeuchten.

2-3 Halten Sie den Hebel gedrückt und entfernen Sie das gestaute

Original bzw. Papier.

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LLGEMEINE EIGENSCHAFTEN

Modell ........................ Tischfaxgerät

Display ........................ LCD 16 + 16 CRT

Speicherkapazität ........ (*) 21 Seiten

Abmessungen

Breite .......................... 359 mm

Tiefe ............................ 234 mm + 84 mm

Höhe ........................... 180 mm + 138 mm (**)

Gewicht ....................... ca. 4,7 Kg

OMMUNIKATIONSMERKMALE

Telefonnetz ................. Hauptanschluss/Nebenstelle

Kompatibilität ............... ITU

Übertragungsgeschwindigkeit .............. 14400-9600-7200-4800-

2400 (mit automatischem "fall back")

Datenkomprimierung ................... MH,MR,MMR

LEKTRISCHE ANSCHLUSSWERTE

Netzspannung ............................. 220-240 VAC oder 110-240 VAC

(sehen Sie das Schild an der Rückseite des Faxgerätes)

Frequenz .................................... 50-60 Hz(sehen Sie das Schild

an der Rückseite des Faxgerätes)

Leistungsaufnahme:

- im Bereitschaftszustand ............. < 7W

- Max. Leistung ........................... 35W

ECHNISCHE DATEN

MPFANGSMERKMALE

Drucksystem ............... Druck auf Normalpapier mit Tintenstrahl-

drucker.

Max. Druckbreite ................................. 208 mm

Druckpapier .........................................A4 (210 x 297 mm)

US Letter (216 x 279 mm) US Legal (216 x 356 mm) Papiergewicht: 70-90 gr/m

Papierzufuhr ............... Kassette für Normalpapier (Max 40 Blätter

NRUFBEANTWORTER (NUR FÜR DAS MODELL MIT

EINGEBAUTEM

•

Aufnahmekapazität ......................... 20'

•

Notizspeicher

•

2 ANSAGEN

•

Funktion “NUR ANSAGE”

•

Funktion “GEBÜHR VERMEIDEN”

•

Übertragungsansage

•

Schnellzugriff über Bedienfeld oder durch Fernbedienung

•

Abfragecode

•

Aufzeichnung von Meldungen

•

Kurzmeldungen

•

Gespeicherte Meldungen bei Stromausfall.

ANRUFBEANTWORTER

80 gr/m

)

MGEBUNGSBEDINGUNGEN

Temperatur

................................... von +5o C bis +35oC

(Benutzen des Faxgerätes)

................................... von +15o C bis +35oC

(Benutzen des Druckers)

................................... von -15 oC bis +55oC

(Transport: des verpackten Produktes)

von -5

C bis +45 oC

(Lagerung und Ruhezustand)

Rel. Luftfeuchtigkeit ...... 15% - 85% (Betrieb/Lagerung/Ruhezu-

stand)

5% - 95% (Transport)

ERKMALE DES OPTISCHEN LESERS

Abtastmethode ......................................CIS

Auflösung:

- Horizontal .......................................... 8 pixel/mm

- Vertikal STANDARD .......................... 3,85 Zeilen/mm

- Vertikal FEIN...................................... 7,7 Zeilen/mm

ENDEMERKMALE

(*) = Format ITU-TS, Test Sheet n° 1 (Slerexe Letter) in

Standardauflösung und MH Datekomprimierung und A4Format.

(**) = Mit Erweiterung der Papierstütze.

Übertragungszeit ..................... 7s (14400 bps MMR)

ADF-Fassungsvermögen ........ 5 Blätter A4, Letter e Legal

Page 50

ALS

DRUCKER BENUZTEN

Wenn Sie das multifunktionale Faxgerät erworben haben, können Sie dieses auch als Drucker benutzen. Sie müssen es jedoch zuerst an den PC anschließen und die spezifische Software installieren.

ORAUSSETZUNGEN FÜR DIE

SOFTWAREINSTALLATION

Das Faxgerät wird zusammen mit der notwendigen Drucker-Software geliefert. Die Installations-CD enthält den Druckertreiber und die Dateien der Online-Dokumentation mit den zusätzlichen Informationen zu den Druckfunktionen des an einen PC angeschlossenen Faxgerätes.

Mindestvoraussetzungen des PCs

• Für Windows 95, Windows 98 erste Ausgabe und Windows ME: Pentium 166 MHz, 32 MB RAM.

• Für Windows 98 zweite Ausgabe, Windows NT4 und Windows 2000: Pentium 166 MHz, 64 MB RAM.

Alle Konfigurationen verlangen als Mindestausstattung ein CD-ROMLaufwerk, einen VGA-Monitor (24 Bit-Platte für Farbvideo) und einen parallelen Schnittstellenanschluss IEEE 1284 Nibble Mode.

NSTALLIEREN DER "LINKFAX"-SOFTWARE

NSTALLATION "PLUG

In der Umgebung Windows 95/98/ME

• Versichern Sie sich, dass sowohl PC als auch Faxgerät ausgeschaltet und/oder vom Netz getrennt sind.

• Schließen Sie den Anschluss des Schnittstellenkabels an der parallelen Schnittstelle auf der Rückseite des Faxgerätes an.

• Schließen Sie den anderen Kabelanschluss an der parallelen Schnittstelle des PCs an.

PLAY

anmerkung

Wenn Ihr Computer mit dem Betriebssystem Windows 95 Version 4.00.950 B (OSR2) ausgestattet ist, ist die „Plug & Play-Instal-

lation“ etwas anders. Befolgen Sie in jedem Fall die Anweisungen, die auf dem PC-Bildschirm angezeigt werden und, wenn die Meldung „Datei kopieren von: „ erscheint, geben Sie den Laufwerknamen ein in das die CD eingelegt wurde (beispielsweise D:).

In der Umgebung Windows NT/2000

In der Umgebung Windows NT kann die "PLUG & PLAY-Installation" nicht ausgeführt werden, während man in der Umgebung Windows 2000 die Prozedur "PLUG & PLAY" mit der Schaltfläche "Löschen" beenden muss. Befolgen Sie danach die Angegebenen Anweisungen in der Prozedur "Installation NO PLUG & PLAY".

NSTALLATION "NO PLUG

In der Umgebung Windows 95/98/ME/NT/2000

Diese Installation kann als Alternative zu "Plug & Play" ausgeführt werden. Dabei ist das Faxgerät nicht am PC angeschlossen.

• Versichern Sie sich, dass sowohl das Faxgerät als auch der PC ausgeschaltet und/oder vom Netz getrennt sind.

• Schließen Sie den Anschluss des Schnittstellenkabels an der parallelen Schnittstelle auf der Rückseite des Faxgerätes an.

• Schalten Sie den PC ein und warten Sie, bis die Umgebung Windows 95/98/ME/NT oder 2000 aufgerufen ist.

• Legen Sie die CD in das CD-ROM-Laufwerk. Die Installationsprozedur von "LinkFax" wir automatisch gestartet.

• Fahren Sie nun mit der Wahl der gewünschten Sprache und mit den anderen Operationen fort, indem Sie die Anweisungen befolgen, die auf dem Bildschirm Ihres PCs erscheinen, bis die Installationsprozedur beendet ist. Nach Beendigung der Installation werden Sie zum Neustart Ihres PCs aufgefordert. Nach dem Neustart werden Sie im Drucker-Menü das Symbol von "LinkFax" finden.

PLAY

• Schließen Sie sowohl das Faxgerät als auch den PC erneut am Netz an und schalten Sie beide Geräte wieder ein.

Am Ende der Startphase von Windows 95/98/ME erscheint auf dem Bildschirm ein Dialogfeld, das auf eine neue Hardwarekom- ponente hinweist, mit der Aufforderung, die CD in das CD-ROMLaufwerk einzulegen.

• Legen Sie die CD in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Wenn am Ende der Windows-Startphase das CD-ROM-Laufwerk nicht automatisch gewählt wird, werden Sie zur Namenseingabe des CD-ROM-Laufwerks (beispielsweise D:) aufgefordert.

• Befolgen Sie dann die Anweisungen, die auf dem PC erscheinen, bis die Installationsprozedur beendet ist. Nach Beendigung der Installation werden Sie zum Neustart Ihres PCs aufgefordert. Nach dem Neustart werden Sie im Drucker-Menü das Symbol von "LinkFax" finden.

Die wie folgt aufgeführte Deinstallationsprozedur gestattet Ihnen die vollständige und richtige Löschung aller Dateien, die von der CD geladen oder im PC während der Softwareinstallation geschaffen wurden, um danach mit deren Neuinstallation fortzufahren.

• Wählen Sie das Deinstallations-Symbol des LinkFax-Menüs un-

• Wählen Sie die Menüs: Start, Einstellungen, Systems-

EINSTALLATION DER "LINKFAX"-SOFTWARE

In der Umgebung Windows 95/98/ME

ter Programme im Start-Menü. In der Umgebung Windows 95/98/ME/NT/2000

teuerung, Programminstallationen und dann die Option LinkFax. Bestätigen Sie zum Schluss die Schaltfläche Hinzufügen/Entfernen.

Page 51

UGRIFF AUF DIE ONLINE-DOKUMENTATION

Gemeinsam mit dem Druckertreiber werden auch die Dateien der Online-Dokumentation geladen, die weitere Informationen zu den Eigenschaften und den Druckfunktionen liefern.

In der Umgebung Windows 95/98/ME

Um Zugriff auf die Online-Dokumentation zu haben, klicken Sie eine der drei Symbole des LinkFax-Menüs unter Programme im Start-Menü.

In der Umgebung Windows NT/2000 Die Online-Dokumentation kann in diesem Fall vom "Status-

monitor" des Druckers aus aktiviert werden, oder indem die

Option Eigenschaften des "LinkFax"-Druckers im DruckerMenü gewählt wird.

INWEISE ZUR VERWENDUNG DES

KOMMUNIKATIONSANSCHLUSSES

Nur in der Umgebung Windows 95/98/ME

Mit der Installation des LinkFax-Moduls wird der für das Faxgerät gewählte Anschluss am PC vom Modul ausschließ-

lich für die Verwaltung von Tintenstrahlfaxgeräten

(Faxanschluss) betrachtet.

Falls die Notwendigkeit besteht, diesen Anschluss für andere Vorrichtungen als das betreffende Faxgerät zu verwenden, gibt es die Möglichkeit, den Anschluss vorübergehend

zu deaktivieren und später erneut anzuwählen:

• Auf das Symbol Fax-Manager in der unteren rechten Bildschirm-

hälfte doppelklicken.

• Den Faxanschluss (normalerweise LPT1) wählen.

• Die Schaltfläche Anschluss löschen bestätigen, um den

Standardanschluss (Druckeranschluss) zu aktivieren.

• Um den „Faxanschluss“ erneut zu wählen, müssen Sie die Schalt-

fläche Anschluss auswählen bestätigen.

anmerkung

Wenn Sie nach der Anschlusswahl von Betriebssystem Windows 95

Sie nicht, den parallelen Anschluss (als Faxanschluss) wieder zu wählen, da Windows 98/ME automatisch den Standardanschluss (Druckeranschluss) wählt.

auf Windows 98/ME wechseln, vergessen

Page 52

TICHWORTVERZEICHNIS

Abruf

Ändern/Löschen des Empfangsabrufs

Empfangsabrufs Sendeabruf

ADF

Akustische Anzeigen Anrufer-ID

Ändern des Namens und der Faxnummer Eingabe Ihrer Faxnummer Eingabe Ihres Namens Positionsänderung des Namens und der Faxnummer

Anschluss

Anschluss an das Netz Anschluss an die Telefonleitung Anschluss des Faxgerätes Anschluss des Telefonhörers Anschluss von Zusatzgeräten

Anzeigen

Akustische Fehlermeldungen Andere akustische Anzeigen

ASF

Auflösung

Einstellung der automatischen auflösung Einstellungen

Automatische neuwahl

Datum und Uhrzeit

Ändern von datum und uhrzeit Eingabe von Datum und Uhrzeit

Display

Andere Meldungen Fehlermeldungen

Druckformates

Ändern des druckformates

Druckkopf

Austausch des druckkopfes Einsetzen des Druckkopfes Neuaktivierung des druckkopfes/kontrolle der düsen Neuaktivierung und kontrolle der druckkopfdüsen Reinigen der druckkopfdüsen Reinigen der Kontaktlamellen

ECM-Modus Eingebauter Anrufbeantworter 20, Empfang

Ändern der Pausedauer Ändern der Rufsignalanzahl Ändern des Fernbedienungscodes

Anzeigen der anrufer-id Automatischer Empfang

mit Fax-/ Telefonerkennung Manueller Empfang mit Anrufbeantworter

Eingebauter Anrufbeantworter

Zusätzlicher Anrufbeantworter Überschreitender Text 26 Verkleinern des Druckbereichs

Ersteinstellung

Ausdrucken der Parameter Einstellung der parameter

13 13

Fehler und Problemlösungen

Bei erfolglosem Sendevorgang Bei Papier- oder Tintenmangel Bei Stromausfall Kleine Zwischenfälle

Fehlercode Fernbedienungscode

Installation

Vorsichtsmaßnahmen bei der Installation

Kontaktlamellen

des Druckkopfschlittens

Kontrast

Einstellungen

Kopie

Einzelkopie Kontrast- und Auflösungswerte 19 Mehrere Kopien Um eine optimale Kopiequalität zu erhalten Unterbrechen des Kopiervorgangs Welche Originale können kopiert werden Wiedergabewerte

Kurzwahl

Programmieren einer Telefon- oder Faxnummer Senden mit der Kurzwahl Telefonieren mit der Kurzwahl

Lautsprecherlautstärke 27 Lautstärke der Akustikanzeige 27 Leitungsmerkmale

Hauptanschluss Nebenstelle

Leuchtanzeige "FEHLER" Liste

Daten der Ziel- und Kurzwahl Liste der Installationsparameter Liste der Konfigurationsparameter

Meldungen

Andere Meldungen auf dem Display Fehlermeldungen auf dem Display

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Optischer Lesekopf

Reinigung

Originale

Einlegen des Originals in den ADF Welche Originale können gesendet werden

Originalen

Beseitigen von gestauten originalen und papier

Papier

Beseitigen von gestauten originalen und papier Einlegen des papiers Papierformate Papierkassette (ASF)

Protokolle

Ausdruck auf Anfrage Automatischer Ausdruck Interpretation der Protokolle Journal Protokoll bei erfolglosem Sendevorgang Protokoll bei Stromausfall Protokoll des letzten Rundsendevorgangs Protokoll des letzten Sendevorgangs

Technische Daten

Allgemeine Eigenschaften Eingebauter Anrufbeantworter Elektrische Anschlusswerte

Empfangsmerkmale Kommunikationsmerkmale Merkmale des optischen Lesers Sendemerkmale Umgebungsbedingungen

Telefon

Telefonieren mit Kurzwahl Telefonieren mit Zielwahl Telefonieren mittels Adressbuch durchsuchen

Telefonzentrale

Hauptanschluss Nebenstelle (Zentrale)

Übertragungsgeschwindigkeit 28

Verbindungstöne

Senden

Ändern/Löschen einer zeitversetzten Sendung Hören der Verbindungstöne Neustart bei erfolgloser Sendung aus dem Speicher Rundsendevorgang Senden durch Abheben des Telefonhörers Senden eines Originals Senden eines Originals aus dem Speicher Senden mit Kurzwahl Senden mit Zielwahl Senden mittels Adressbuch durchsuchen Senden und die Leitungstöne hören Unterbrechen Verringern der Übertragungsgeschwindigkeit Zeitversetzte Sendung

Speicher

Senden aus dem Speicher

Ändern/Neustarten/Löschen

Senden eines Originals aus dem Speicher

Wahl

Impulswahl = dekadisch Tonwahl = Mehrfrequenz

Wartung

Austausch des Druckkopfes Beseitigen von gestauten originalen und papier Düsenkontrolle Neuaktivierung des Druckkopfes Reinigen der druckkopfdüsen Reinigen des druckkopfreinigers Reinigung der Kontaktlamellen Reinigung des Gehäuses Reinigung des optischen Lesekopfes Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch

Zielwahl

Programmieren einer Telefon- oder Faxnummer Senden mit Zielwahl Telefonieren mit Zielwahl

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Bestellnummern für Monochromdruckköpfe

Einwegdruckkopf: Code 84431 W (FPJ 20)

Einwegdruckkopf mit pigmentierter Tinte: Code B0042 C (FPJ 22)

Code Farbdruckkopf

Einwegdruckkopf: Code 84436 G (FPJ 26)

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237979 C